Manuel du propriétaire | Xerox WORKCENTRE 4250 Manuel utilisateur

GUIDE DE L'ADMINISTRATEUR SYSTÈME
XEROX WORKCENTRE
SÉRIES 4250/4260
Xerox WorkCentre 4260 - Guide de l'administrateur système
i
Préparé et traduit par :
Xerox
GKLS Europe Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Royaume-Uni
© 2008 Xerox Corporation.
Xerox® et le symbole de sphère de connectivité sont des marques de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Les informations de ce document sont correctes à la mise sous presse. Xerox se réserve cependant le droit de modifier ces
informations sans préavis. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions
ultérieures.
Pour prendre connaissance des toutes dernières informations, rendez-vous sur le site www.xerox.com/support.
TABLE DES MATIÈRES
1
Introduction .......................................................................................................................... 1
À qui s'adresse ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modèles de machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Xerox WorkCentre séries 4250/4260 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
1
1
2
3
Connexion de la machine ................................................................................................. 5
Ports de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vue latérale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ports d'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
5
6
6
Avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Côté gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Connexion initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Accès administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Configuration des paramètres Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Sélection de la vitesse Ethernet sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Impression d'un relevé de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Configuration système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Accès aux Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Configuration de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Modification du mot de passe administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
3
Installation réseau........................................................................................................... 13
TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de l'interface
utilisateur de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à l'aide de l'interface
utilisateur de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Configuration des paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet
CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Test de l'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
NDPS/NEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
NWAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Xerox WorkCentre 4260 - Guide de l’administrateur système
iii
TABLE DES MATIÈRES
Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Client HP-UX (Version 10.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Configuration du client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
SCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Linux CUPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Adressage statique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
LPR Linux via printtool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Adressage statique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Linux LPRng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adressage statique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Clonage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vérification de la version du logiciel système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Clonage d'une machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation du fichier de clonage sur un autre périphérique . . . . . . . . . . . . . . .
4
33
33
34
34
35
Pilotes d'imprimante .......................................................................................................37
Impression Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Impression LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Activation des Services d'impression pour Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Installation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Port IPP (Internet Printing Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Impression TCP/IP brute (Port 9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Impression AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Installation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Impression USB (Windows XP/2000/2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Configuration du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Configuration du pilote d'imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Communication bidirectionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration manuelle du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression TCP/IP (OSX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
iv
52
52
53
54
54
Xerox WorkCentre 4260 - Guide de l’administrateur système
TABLE DES MATIÈRES
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Installation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Configuration du pilote d'imprimante Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Options du pilote d'imprimante : Activation/désactivation de la page de garde . . 58
Dans le pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
5
Numérisation réseau....................................................................................................... 59
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Activation de la fonction à partir de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Configuration d'une zone de stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
FTP (File Transfer Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
SMB (Server Message Block) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
HTTP/HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Configuration des destinations d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Configuration de la fonction Dénomination de fichiers personnalisée . . . . . . . . . . . 67
Auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Dénomination personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Facultatif : Configuration des paramètres généraux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Facultatif : Configuration du modèle par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Configuration du modèle par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Destinations des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Champs de gestion de documents (optionnel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Facultatif : Création d'un nouveau modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Serveurs de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Configuration de l'emplacement du répertoire de la réserve de modèles . . . . 74
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Gestion des modèles de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Xerox WorkCentre 4260 - Guide de l’administrateur système
v
TABLE DES MATIÈRES
6
MÉMORISATION VERS USB ..........................................................................................77
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vérifications préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation de la fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copie de travaux sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression de travaux sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mémorisation vers USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Imprimer fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
77
77
78
78
78
78
79
Impression d'un fichier à partir de la machine (mémorisé sur le disque interne) . 79
Impression d'un fichier à partir de la machine (mémorisé sur une clé USB) . . . . . . 80
Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Utilisation de la fonction Nettoyage image pour supprimer les
informations enregistrées sur le disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
7
Courrier électronique .......................................................................................................81
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vérifications préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de la fonction de courrier électronique à partir de la machine . . . . . . . .
Configuration de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de la fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
81
81
82
82
83
83
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérisation vers un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglage de la mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options d'enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
84
85
85
86
86
86
Facultatif : Configuration de carnets d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
8
Configuration de LDAP et carnets d'adresses.........................................................87
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Configuration de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Paramètres généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Vérification des paramètres LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Création d'un carnet d'adresses local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Ajout d'une nouvelle adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Exportation d'un carnet d'adresses local vers un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Test d'un carnet d'adresses local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Création d'un carnet d'adresses de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Ajout d'une adresse à partir du carnet d'adresses local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Création d'une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Test d'un carnet d'adresses de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
vi
Xerox WorkCentre 4260 - Guide de l’administrateur système
TABLE DES MATIÈRES
9
Fax serveur .......................................................................................................................... 95
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Fax serveur et Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Insertion de la carte d'activation de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Activation de la fonction Fax serveur à partir de la machine . . . . . . . . . . . . . . . 96
Configuration d'une zone de stockage Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
FTP (File Transfer Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
SMB (Server Message Block) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
HTTP/HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Facultatif : Configuration des valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Test de la fonction Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
10 Fax local .............................................................................................................................103
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Fax serveur et Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Activation de la fonction Fax local à partir de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Test de la fonction Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Fonctions supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Transférer vers fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Transférer vers courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Imprimer une copie en local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
11 Fax réseau LAN (LAN Fax)...........................................................................................109
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Activation de la fonction LAN Fax (Pilotes d'imprimante Windows) . . . . . . . . . . . . 110
Configuration automatique du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Configuration manuelle du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Utilisation de la fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Utilisateurs de Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Ajouter un destinataire de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Ajouter un destinataire à partir d'un répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Configuration d'une page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Configuration des options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Configuration des préférences répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Préférences utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Xerox WorkCentre 4260 - Guide de l’administrateur système
vii
TABLE DES MATIÈRES
12 Comptabilisation réseau.............................................................................................. 115
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Vérifications préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Insertion de la carte d'activation de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Activation de la comptabilisation réseau à partir de la machine . . . . . . . . . . . . . . . 117
Configuration de la comptabilisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
S'assurer que la fonction Comptabilisation réseau est activée . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Activation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Activation de la comptabilisation réseau dans le pilote d'imprimante . . . . . 119
Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Windows XP ou Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Test de la comptabilisation réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
13 Comptabilisation standard Xerox............................................................................. 123
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox dans les
Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Activation de la comptabilisation standard Xerox à partir de la machine . . 125
Activation de la Comptabilisation standard Xerox dans le pilote
d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Création d'un compte de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Création d'un compte utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Ajout d'utilisateurs à un compte de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Définition de limites d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Définition de limites d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Dépassement des limites d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Utilisation de la Comptabilisation standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Facultatif : Création d'un compte général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Exemple de compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Ajout d'utilisateurs au compte général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Facultatif : Réinitialisation des limites utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Pour un utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Pour tous les comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Facultatif : Impression d'un relevé d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Facultatif : Sauvegarde et clonage de paramètres sur une autre machine. . . . . . . 134
Création d'un fichier de sauvegarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Clonage des paramètres sur une autre machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
viii
Xerox WorkCentre 4260 - Guide de l’administrateur système
TABLE DES MATIÈRES
14 SMart eSolutions ............................................................................................................137
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Informations sur SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Configuration de MeterAssistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Supplies Assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
15 Sécurité ..............................................................................................................................141
Informations sur la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Authentification standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Authentification ouverte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Authentification réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Authentification locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Accès hôte (Accès en invité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Interface externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Authentification et comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Type d'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Configuration de l'authentification réseau - Kerberos (Unix/Linux) . . . . . . . . 143
Configuration de l'authentification réseau - Kerberos (Windows ADS) . . . . . 144
Configuration de l'authentification réseau - SMB (Windows NT 4) . . . . . . . . 145
Configuration de l'authentification réseau - SMB (Windows ADS) . . . . . . . . . 145
Configuration de l'authentification réseau - LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Vérification de la configuration de l'authentification LDAP sur la machine . . . . . 147
Configuration de l'authentification locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Création de comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Vérification de la configuration de l'authentification locale sur la machine . . . . . 149
Authentification 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Activation de l'authentification 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Activation du protocole 802.1X à l'aide des Services Internet CentreWare . . . . . . 150
Nettoyage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Nettoyage à la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Utilisation de l'option de nettoyage à la demande sur la machine . . . . . . . . . . . . . 152
Utilisation de la fonction sur le réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Nettoyage à la demande programmé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Nettoyage image immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Xerox WorkCentre 4260 - Guide de l’administrateur système
ix
TABLE DES MATIÈRES
Activation du nettoyage image immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Test du nettoyage immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Erreur lors du nettoyage immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Activation du filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Sécurité IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Journal d'audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Activation et téléchargement du journal d'audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Affichage du journal d'audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Gestion du certificat numérique et Autorités de certification approuvées . . . . . . . 162
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Accès à l'écran de gestion du certificat numérique de la machine . . . . . . . . . . . . . . 163
Création d'une demande de signature de certificat par une autorité de
certification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
16 Xerox Secure Access ...................................................................................................... 169
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Xerox Secure Access et comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Vérifications préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Configuration de Xerox Secure Access sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Accès à la page Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Configuration de Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Vérification de l'adresse de configuration du serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Utilisation de Xerox Secure Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
17 Services Internet CentreWare (CWIS) .................................................................... 173
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Activation du protocole HTTP sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Accès aux Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Bouton Paramètres réseau par défaut définis en usine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Redémarrage de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Facturation et compteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Compteur de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Travaux actifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Paramètres d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
x
Xerox WorkCentre 4260 - Guide de l’administrateur système
TABLE DES MATIÈRES
Paramètres PDF (Portable Document Format) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Gestion des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Envoi d'avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Avertissements généraux du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Modification des coordonnées du Centre Services Xerox ou de l'administrateur
système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
18 Mise à jour logicielle......................................................................................................185
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Quand effectuer une mise à jour du logiciel ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Comment effectuer une mise à jour ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
1. Mise à jour manuelle par le biais des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . 185
2. Mise à jour manuelle à partir d'un lecteur flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
3. Mise à jour manuelle à l'aide de la fonction Envoi de travaux . . . . . . . . . . . . . . . 186
Mise à niveau manuelle par le biais des Services Internet CentreWare . . . . . 186
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Mise à jour manuelle à partir d'un lecteur flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
19 Résolution des incidents ..............................................................................................189
Procédure de résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Fax local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Comptabilisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Connectivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Enregistrement des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Annexe A.................................................................................................................................. 203
Connectivité sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Connectivité sans fil 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Adaptateur sans fil 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
MIB (Management Information Base) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Activation/désactivation des délais de temporisation du système . . . . . . . . . . . . . . 204
Sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Xerox WorkCentre 4260 - Guide de l’administrateur système
xi
TABLE DES MATIÈRES
xii
Xerox WorkCentre 4260 - Guide de l’administrateur système
1 INTRODUCTION
Merci d'avoir choisi la famille de produits WorkCentre de Xerox.
À qui s'adresse ce guide
Ce guide a été conçu pour les administrateurs système chargés d’installer, de configurer et
de gérer les imprimantes et autres services en réseau.
Pour exécuter efficacement les procédures décrites dans ce guide, les administrateurs
système doivent posséder une expérience préalable des environnements réseau et disposer
des droits d'accès appropriés : Superviseur, Administrateur, Opérateur de compte ou
équivalents. Ils doivent également connaître les procédures de création et de gestion de
comptes utilisateur en réseau.
Modèles de machine
Les imprimantes Xerox WorkCentre 4250/4260 sont des périphériques multifonctions
offrant des fonctionnalités de copie, de télécopie, d'impression et de numérisation. Les
fonctionnalités et fonctions disponibles sur ces machines dépendent du modèle dont vous
disposez.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
1
1 Introduction
Xerox WorkCentre séries 4250/4260
La machine prend en charge la numérisation vers et l'impression à partir d'une clé USB et
assure le stockage des fichiers d'impression, de copie et de numérisation.
Elle comporte un chargeur de documents, un magasin et un départ manuel et prend en
charge les fonctionnalités de copie et d'impression recto verso.
Fonctions
WorkCentre
4250
WorkCentre
4250S/
4260S
WorkCentre
4250X/
4260X
WorkCentre
4250XF/
4260XF
Copie numérique
Standard
Standard
Standard
Standard
Impression réseau/directe
Standard
Standard
Standard
Numérisation
Standard
Standard
Standard
Courrier électronique
Standard
Standard
Standard
Fax
En option
En option
Standard
Standard
Magasin 1 et départ
manuel
Standard
Standard
Standard
Standard
Magasin 2
En option
En option
En option
Standard
Support (voir la remarque)
En option
En option
En option
Standard /
Non nécessaire
Unité d'assemblage recto
verso
Standard
Standard
Standard
Standard
Chargeur automatique de
documents de 100 feuilles
Standard
Standard
Standard
Standard
Magasin grande capacité
En option
En option
En option
En option /
Standard
Module de finition
En option
En option
En option
Standard
Lecteur de clé USB
Standard
Standard
Standard
Standard
Disque dur 80 Go
Standard
Standard
Standard
Standard
Interface externe
En option
En option
En option
En option
Mémoire système (256 Mo)
Standard
Standard
Standard
Standard
Extension mémoire
(256 Mo)
En option
En option
En option
En option
REMARQUE : Le type de support disponible dépend de la configuration.
2
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Présentation du panneau de commande
Présentation du panneau de commande
État travail
Services
Accueil
Services
Affichage et
écran tactile
Connexion/
Déconnexion
Aide
Interrompre
l'impression
Alimentation
Annuler
tout (CA)
Arrêt
Marche
Langue
État machine
Pause
composition
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Annuler
saisie
Pavé
numérique
3
1 Introduction
4
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
2 CONNEXION DE LA MACHINE
Ce chapitre explique comment relier la machine à un réseau et configurer les paramètres
Ethernet.
Ports de connexion
Vue avant
Port USB
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
5
2 Connexion de la machine
Vue latérale
Port Ext.
Port USB Type A
Port de ligne pour fax
Port USB Type A
Port USB Type B
Port Interface externe
Emplacement pour lecteur
de carte d'activation de
fonction
Port Ethernet
Port de connexion pour
module de finition
Interrupteur principal
Connexion à
l'alimentation secteur
Ports d'interface
Avant
Port USB 2.0
Ce port permet de connecter un lecteur flash USB afin d'importer des travaux d'impression,
d'effectuer une mise à jour du logiciel ou d'enregistrer des travaux.
6
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Ports de connexion
Côté gauche
Port Ext.
Ce port permet de brancher un combiné à la machine.
Port de ligne pour fax
Ce port permet de raccorder la machine directement à la ligne fax.
Port d'interface externe
Ce port permet de raccorder une interface externe à la machine. Par interface externe, on
entend un périphérique de comptabilisation, tel qu'un compteur, un lecteur de carte ou un
appareil à pièces.
Emplacement pour lecteur de carte d'activation de fonction
La carte d'activation de fonction permet d'installer certaines fonctions ou services.
Port USB Type A et B
Ces ports sont utilisés pour l'impression directe ainsi qu'à des fins de diagnostic par le
technicien Xerox.
Port Ethernet 10 Mbps/100 Mbps
La machine est compatible avec SMB, LPD, AppleTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP, LDAP,
SNMP, DDNS et Port 9100.
Cinq options d'interface Ethernet sont disponibles :
1)
Auto
2)
Duplex 10 Mbps
3)
Duplex 100 Mbps
4)
Semi-duplex 10 Mbps
5)
Semi-duplex 100 Mbps
Lorsque l'option [Auto] est sélectionnée, la machine détecte automatiquement la vitesse de
communication et elle ajuste ses paramètres en conséquence.
Il est possible de permuter automatiquement les protocoles AppleTalk, NetWare et TCP/IP
utilisant Ethernet, en fonction du protocole de transmission utilisé.
Port de connexion pour module de finition
Ce port permet de brancher le module de finition à la machine.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
7
2 Connexion de la machine
Connexion initiale
Procédez comme suit pour relier la machine au réseau :
1.
Branchez le câble d'alimentation.
Assurez-vous que l'alimentation électrique utilisée est conforme aux spécifications
requises et que le câble d'alimentation de la machine est correctement branché sur
la prise murale.
2.
Branchez le câble Ethernet.
Branchez un câble Ethernet 10/100 BaseT sur le port Ethernet situé sur le côté de la
machine, puis branchez l'autre extrémité de ce câble sur le port réseau.
3.
Mettez la machine sous tension.
L'interrupteur de mise sous tension se trouve sur le côté gauche de la machine,
lorsque vous êtes face à la machine.
4.
Exécutez l'assistant d'installation et suivez les instructions qui s'affichent.
Lors de la mise sous tension initiale de la machine, l'assistant d'installation
s'exécute.
Accès administrateur
La touche <Connexion/Déconnexion> permet d'accéder au mode Outils. L'accès
administrateur est requis pour modifier certains paramètres, tels que les informations
réseau, sur le périphérique.
1.
Appuyez sur la touche <Accès> du panneau de commande.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez l'onglet [Outils].
Configuration des paramètres Ethernet
L'interface Ethernet détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. La machine prend
en charge les vitesses de concentrateurs/commutateurs suivantes :
8
•
Auto
•
Duplex 10 Mbps
•
Duplex 100 Mbps
•
Semi-duplex 10 Mbps
•
Semi-duplex 100 Mbps
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Ports de connexion
Faites en sorte que la vitesse sélectionnée sur la machine Xerox soit identique à celle définie
au niveau du concentrateur ou commutateur.
Vitesse
Paramètres machine
10 HD (Semi-duplex)
Semi-duplex 10 Mbps ou Auto
100HD
Semi-duplex 100 Mbps ou Auto
10FD (Full-Duplex)
Duplex 10 Mbps
100FD
Duplex 100 Mbps
Auto
Auto
Sélection de la vitesse Ethernet sur la machine
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez [Outils].
6.
Sélectionnez [Configuration connectivité et réseau].
7.
Sélectionnez [Avancé].
8.
Sélectionnez [Réglage réseau].
9.
Appuyez sur [Support physique].
10.
Faites en sorte que la vitesse sélectionnée sur la machine Xerox soit identique à celle
définie au niveau du concentrateur ou commutateur.
11.
Sélectionnez [Sauver].
12.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.
13.
Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
Impression d'un relevé de configuration
Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit :
1.
Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2.
Sélectionnez l'onglet [Pages d'information].
3.
Sélectionnez [Configuration système].
4.
Sélectionnez [Imprimer].
5.
Appuyez sur [Fermer].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
9
2 Connexion de la machine
Services Internet CentreWare
L’application Services Internet CentreWare est une application serveur HTTP intégrée qui
réside sur le périphérique. Les Services Internet permettent aux administrateurs de modifier
les paramètres réseau et système directement à partir de leur poste de travail.
De nombreuses fonctions disponibles sur la machine doivent être définies sur la machine et
via les Services Internet CentreWare.
De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet CentreWare nécessitent la
saisie d'un nom d'administrateur et d'un mot de passe (code d'accès). Le nom par défaut
de l'utilisateur est admin et le mot de passe par défaut, 1111.
Configuration système
Pour utiliser les Services Internet CentreWare, il convient d'activer TCP/IP et HTTP sur la
machine. Reportez-vous à la section Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine à la page 13 ou Configuration de l'adressage
dynamique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine à la page 16.
Accès aux Services Internet CentreWare
Pour accéder à l'écran d'accueil des [Services Internet] :
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur la touche [Entrée] ou cliquez sur le bouton [Aller à]. Exemple :
Configuration de HTTP
La page HTTP des Services Internet permet à l'administrateur système de définir le délai
d'activité, le nombre maximum de connexions, le numéro de port et le mode de sécurité
HTTP (SSL).
10
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Connectivité].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Cliquez sur le lien [HTTP].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Services Internet CentreWare
7.
L'option [Délai d'activité de la connexion HTTP] détermine le délai pendant lequel
les Services Internet de la machine attendront la réponse de l’utilisateur connecté
avant de mettre fin à la connexion. Entrez une durée comprise entre 1 et 60 secondes
dans le champ [Délai d'activité de la connexion HTTP].
REMARQUE : En général, des délais plus longs entraînent le ralentissement et la
mobilisation des connexions. L'option Délai d'activité de la connexion HTTP permet
de contrôler la durée pendant laquelle les connexions demeurent actives sur le
serveur HTTP même si aucune requête n'est envoyée par le client.
8.
L'option [Nbre max. de connexions HTTP] correspond au nombre maximum de
connexions simultanées aux Services Internet autorisées à n'importe quel moment.
Indiquez le nombre maximum de clients (entre 8 et 32) pouvant être connectés
simultanément au serveur HTTP dans le champ [Nbre max. de connexions HTTP].
9.
Modifiez le [Numéro de port] HTTP si nécessaire. Le numéro de port par défaut
est 80.
10.
Sélectionnez l'option [Exiger SSL] comme Mode de sécurité HTTP.
REMARQUE : Pour que le mode de sécurité HTTP puisse être activé, un certificat
numérique doit être configuré pour la machine. (Voir Gestion du certificat numérique
et Autorités de certification approuvées dans le chapitre Sécurité, page 162.)
11.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
12.
Cliquez sur [OK] si un message d'alerte s'affiche.
Modification du mot de passe administrateur système
Pour éviter de compromettre la sécurité sur ce périphérique Xerox, il est recommandé de
modifier le mot de passe administrateur par défaut.
Pour modifier le mot de passe administrateur système :
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Maintenance].
5.
Cliquez sur le lien [Mot de passe admin].
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
6.
Entrez un nouveau mot de passe numérique dans la zone [Nouveau mot de passe
de l'administrateur].
IMPORTANT : Veillez à retenir le mot de passe. Sans ce dernier, le système deviendra
inaccessible et il vous faudra appeler le Centre Services Xerox.
7.
Cliquer sur [Appliquer].
8.
Cliquez sur [OK] si un message d'alerte s'affiche.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
11
2 Connexion de la machine
12
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
3 INSTALLATION RÉSEAU
Ce chapitre explique comment configurer la machine en vue d'une utilisation dans les
environnements suivants :
•
TCP/IP à la page 13.
•
AppleTalk à la page 21.
•
NetWare à la page 22.
TCP/IP
Ces instructions expliquent comment configurer les éléments suivants via les Services
Internet CentreWare :
•
TCP/IP v4 et v6
•
Nom de domaine
•
DNS
•
Mise en réseau sans configuration
Le périphérique prend en charge les versions TCP/IP 4 et 6. IPv6 peut être utilisé à la place
ou en plus d'IPv4.
Le paramétrage d'IPv4 peut s'effectuer directement à partir de l'interface utilisateur du
périphérique, à distance ou via un navigateur Internet utilisant les Services Internet. IPv6
peut être configuré uniquement avec les Services Internet. Pour configurer les paramètres
TCP/IP à l'aide des Services Internet CentreWare, Voir Configuration des paramètres TCP/IP
à l'aide des Services Internet CentreWare, page 17.
Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur
de la machine
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies :
1.
Un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
2.
La machine est connectée au réseau.
3.
Une adresse IP statique est affectée à la machine.
4.
Une adresse de masque de sous-réseau est affectée à la machine.
5.
Une adresse de passerelle est affectée à la machine.
6.
Un nom d'hôte est affecté à la machine.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
13
3 Installation réseau
Procédure
Saisie d'une adresse IP statique
14
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Appuyez sur [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez l'onglet [Outils].
6.
Sélectionnez [Configuration connectivité et réseau].
7.
Sélectionnez [Avancé].
8.
Sélectionnez [Réglage réseau].
9.
Sélectionnez [Configuration réseau]
10.
Sélectionnez [Options TCP/IP].
11.
Sélectionnez [Configuration TCP/IP].
12.
Sélectionnez [Adressage dynamique].
13.
Sélectionnez [Désactivé] pour désactiver DHCP.
14.
Appuyez sur [Sauver].
15.
Sélectionnez [Nom/Adresse].
16.
Sous [Adresse IP], appuyez tour à tour sur chacune des touches correspondant aux
octets qui composent l'adresse IP et entrez les valeurs voulues à l'aide du pavé
numérique.
17.
Sélectionnez [Nom d'hôte]. Tapez le nom EXACTEMENT comme vous voulez qu'il
s'affiche, en utilisant la casse appropriée. Pour accéder à d'autres caractères,
sélectionnez la touche [123] de l'interface utilisateur.
18.
Appuyez sur [Sauver].
19.
Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle].
20.
Appuyez tour à tour sur chacune des touches correspondant aux octets qui
composent le masque de sous-réseau et entrez les valeurs voulues à l'aide du pavé
numérique.
21.
Répétez cette procédure pour entrer l'adresse de passerelle IP. Lorsque vous avez
terminé, sélectionnez [Sauver] pour enregistrer les modifications et revenir dans
l'écran de réglages TCP/IP.
22.
Appuyez sur [Fermer]. L'adresse de diffusion est automatiquement programmée.
23.
Sélectionnez [TCP/IP - Imprimante ligne].
24.
Sélectionnez [Activer].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
TCP/IP
25.
Si vous voulez changer le port LPR de l'imprimante, sélectionnez [Numéro de port] et
entrez le numéro approprié sur le pavé numérique.
ATTENTION : S'il est possible de changer le port via lequel la machine accepte les
travaux d'impression LPR, cette opération doit être exécutée avec une extrême
prudence, la plupart des spouleurs LPR étant configurés pour envoyer les travaux
d'impression au port par défaut (515).
26.
Appuyez sur [Sauver].
27.
Sélectionnez [HTTP] et vérifiez que le protocole est Activé. Si ce n'est pas le cas,
sélectionnez [Activer].
28.
Appuyez sur [Sauver].
Configuration DNS/DDNS
29.
Sélectionnez [Configuration TCP/IP].
30.
Sélectionnez [Configuration DNS]. Cette option s'affiche en grisé si le protocole
TCP/IP n'est pas activé.
31.
Appuyez sur la touche [Nom de domaine] du clavier.
32.
Appuyez sur la touche [Effacer texte] pour supprimer le nom par défaut avant d'en
entrer un nouveau.
33.
Appuyez sur [Sauver].
34.
Appuyez sur [Fermer].
35.
Sélectionnez [Serveur DNS préféré].
36.
Appuyez tour à tour sur chacune des touches correspondant aux octets qui
composent l'adresse IP du serveur DNS et entrez les valeurs voulues à l'aide du pavé
numérique.
37.
Sélectionnez [Autres serveurs DNS] (si nécessaire).
38.
Appuyez tour à tour sur chacune des touches correspondant aux octets qui
composent l'adresse IP du ou des serveurs DNS et entrez les valeurs voulues à l'aide
du pavé numérique.
REMARQUE : Si DHCP est activé, les informations relatives aux serveurs DNS
alternatifs apparaissent en grisé.
39.
Appuyez sur [Sauver].
Activation de l'enregistrement DNS dynamique
REMARQUE : Il n'est pas nécessaire d'activer cette option si le serveur DNS ne gère pas les
mises à niveau dynamiques.
40.
Sélectionnez [Enregistrement DNS dynamique].
41.
Sélectionnez [Activer], puis [Sauver].
42.
Appuyez sur [Fermer].
43.
Suivez les étapes décrites au Chapitre 4, Impression LPR, Installation du pilote
d'imprimante, à la page 39.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
15
3 Installation réseau
Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à l'aide de l'interface
utilisateur de la machine
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies :
1.
Un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
2.
Un serveur DHCP ou BOOTP est disponible sur le réseau.
3.
La machine est connectée au réseau via un câble Ethernet.
Procédure
Installation via DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
DHCP est activé par défaut sur la machine. Si la machine est connectée au réseau, les
informations TCP/IP seront configurées lors de sa mise sous tension ; aucune configuration
supplémentaire n'est donc nécessaire.
1.
Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'exactitude du nouveau
paramétrage.
Installation via BOOTP ou DHCP
Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide d'un câble Ethernet.
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Appuyez sur [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez l'onglet [Outils].
6.
Sélectionnez [Configuration connectivité et réseau].
7.
Sélectionnez [Avancé].
8.
Sélectionnez [Réglage réseau].
9.
Sélectionnez [Configuration réseau]
10.
Sélectionnez [Options TCP/IP].
11.
Sélectionnez [Configuration TCP/IP].
12.
Sélectionnez [Adressage dynamique]. DHCP est sélectionné par défaut.
13.
Sélectionnez la méthode d'adressage dynamique appropriée :
14.
16
•
[BOOTP].
•
[DHCP].
Appuyez sur [Sauver].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
TCP/IP
15.
Appuyez sur [Fermer].
16.
Sélectionnez [TCP/IP - Imprimante ligne].
17.
Sélectionnez [Activer].
18.
Si vous voulez changer le port LPR de l'imprimante, sélectionnez [Numéro de port] et
entrez le numéro approprié sur le pavé numérique.
REMARQUE : Bien qu'il soit possible de changer le port utilisé pour les travaux
d'impression LPR, cette opération doit être exécutée avec une extrême prudence, la
plupart des spouleurs LPR étant configurés pour envoyer les travaux d'impression au
port par défaut (515).
19.
Appuyez sur [Sauver].
20.
Sélectionnez [HTTP].
21.
Sélectionnez [Activer].
22.
Appuyez sur [Sauver].
23.
Sélectionnez [Fermer] à 3 reprises.
Configuration des paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet
CentreWare
IPv4
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Connectivité].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Sélectionnez [TCP/IP] dans l'arborescence.
7.
Veillez à sélectionner l'option [IPv4] . Le Protocole s'affiche comme étant [Activé].
REMARQUE : Si vous désactivez la case à cocher correspondant au Protocole, vous ne serez
pas en mesure d'accéder aux Services Internet. TCP/IP doit être activé à partir de l'interface
utilisateur du périphérique.
8.
Entrez un nom d'hôte unique pour la machine.
9.
Sélectionnez la méthode souhaitée pour obtenir une adresse IP dynamique à partir
de la liste déroulante [Résolution de l'adresse IP] ou sélectionnez [Statique] pour
affecter à la machine une adresse IP statique.
10.
Si l'option [Statique] a été sélectionnée, tapez les adresses IP qui s'appliquent dans
[Adresse IP de l'appareil], [Masque de sous-réseau] et [Adresse de passerelle].
REMARQUE : Si le mode de résolution BOOTP ou DHCP est sélectionné, vous ne pouvez pas
modifier l'adresse IP, le masque de sous-réseau ou la passerelle par défaut.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
17
3 Installation réseau
Nom de domaine
11.
Entrez un [Nom de domaine] valide.
Configuration DNS
12.
Entrez une adresse IP pour le [Serveur DNS favori]. Entrez une adresse IP pour les
[Serveurs DNS secondaires] 1 et 2.
13.
Sélectionnez la case pour activer [Enregistrement DNS dynamique].
REMARQUE : Il n'est pas nécessaire d'activer DDNS si le serveur DNS ne gère pas les mises
à jour dynamiques.
Mise en réseau sans configuration
14.
Sélectionnez [Adresse auto-affectée] pour autoriser la machine à s'affecter à
elle-même une adresse IP 169.254.x.x. Cela s'avère utile dans les cas où le
périphérique ne peut pas se connecter au serveur DHCP pour obtenir une adresse IP.
15.
Sélectionnez [DNS multidiffusion] si vous souhaitez que le périphérique puisse
effectuer des requêtes DNS via la multidiffusion IP. Il est important pour le protocole
Apple Bonjour de mapper un nom d'hôte à une adresse IP, utilisée pour diffuser les
services sur le périphérique.
16.
Faites défiler la page et cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Connectivité].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Sélectionnez [TCP/IP] dans l'arborescence.
7.
Faites défiler la page pour afficher la zone TCP/IPv6 et pour le Protocole, cochez la
case [Activé].
IPv6
Adresses sans état
L'adresse locale de lien est automatiquement complétée.
18
8.
Le nom d'hôte est complété lors de la configuration à partir de l'écran IPv4. Si vous
modifiez le nom d'hôte ici, il sera modifié également pour IPv4.
9.
Entrez le [Nom de domaine] requis.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
TCP/IP
Paramètres DHCPv6 (Dynamic Host Configuration Protocol) par défaut
Le périphérique effectue une configuration DHCPv6 d'adressage automatique à chaque
mise sous tension. Cette opération est utilisée pour la découverte de voisinage et la
résolution d'adresses sur le sous-réseau IPv6 local.
Toutefois, vous pouvez choisir d'utiliser la configuration manuelle, automatique ou une
combinaison des deux.
10.
Sélectionnez une des options suivantes :
•
[Utiliser le protocole DHCP vers lequel dirige un routeur] - cette option est
entièrement automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affichée à l'écran.
•
[Toujours Activer DHCP] - cette option est entièrement automatique. L'adresse
DHCPv6 est obtenue et affichée à l'écran.
•
[Ne jamais utiliser DHCP] - lorsque cette option est sélectionnée, vous devez
configurer les options d'adressage manuel et DNS séparément.
Options d'adressage manuel
Le périphérique peut être configuré avec 4 adresses IPv6 manuelles au maximum.
11.
Cliquez sur [Activé] pour [Adresse manuel] si nécessaire.
12.
Le Préfixe du routeur est dérivé des diffusions routeur. Sélectionnez un préfixe
d'adresse de routeur dans la liste fournie dans le menu [Préfixe du routeur] . Cliquez
sur [Ajouter] pour indiquer le préfixe de l'adresse manuelle.
13.
Entrez l'adresse IPv6 manuelle (interfaceID) à ajouter au préfixe du routeur.
DNSv6
14.
Entrez un [Nom de domaine IPv6 ] valide.
15.
Entrez une adresse IP pour l'[Adresse du serveur DNSv6 principal]. Entrez une
adresse IP pour l'[Adresse IP du serveur DNSv6 secondaire].
16.
Sélectionnez la case pour activer [Enregistrement DNSv6 dynamique].
REMARQUE : Il n'est pas nécessaire d'activer DDNS si le serveur DNS ne gère pas les mises
à jour dynamiques.
17.
Faites défiler la page et cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
19
3 Installation réseau
Test de l'accès
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web. Dans la barre d'adresse TCP/IP,
entrez « http:// » suivi de l'adresse Internet de la machine. Appuyez sur la touche
<Entrée> du clavier.
1.
Si vous utilisez le nom de domaine pour spécifier la machine, utilisez le format suivant.
http://momhôte.exemple.com
Si vous utilisez l'adresse IP pour spécifier la machine, utilisez les formats suivants en
fonction de la configuration de votre machine. Le format IPv6 est pris en charge sous
Windows Vista uniquement. Une adresse IPv6 doit être encadrée de crochets.
IPv4 : http://xxx.xxx.xxx.xxx
IPv6 : http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]
REMARQUE : Si vous avez modifié le numéro de port par défaut « 80 », ajoutez ce numéro
à l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples suivants, le numéro de port est 8080.
Nom de domaine : http://momhôte.exemple.com:8080
IPv4 : http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
IPv6 : http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
2.
Vérifiez que la page d'accueil des Services Internet CentreWare est affichée.
L'installation des Services Internet CentreWare est maintenant terminée.
REMARQUE : Si la fonction Comptabilisation est activée, il se peut qu'il vous soit demandé
d'entrer un code utilisateur et un code d'accès (si un code est défini).
REMARQUE : Si l'accès aux Services Internet CentreWare est chiffré, entrez « https://
» suivi de l'adresse Internet au lieu de « http:// ».
DHCP/DDNS :
•
Libérer l'enregistrement – Autorise la libération des ressources DHCP à l'arrêt de la
machine. Il s'agit d'une option en lecture seule, accompagnée de la mention
« Activée ».
Mise en réseau sans configuration :
20
•
Adresse auto-affectée (IPv4) – Alloue une adresse IPv4 sans utiliser le serveur
DHCP. Cette case à cocher est activée si l'option [Résolution de l'adresse IP] est
réglée sur [Autonet]. Il s'agit d'une option en lecture seule.
•
Adresse auto-affectée (IPv6) – Affiche la mention « Activée ». Il s'agit d'une option
en lecture seule.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
AppleTalk
AppleTalk
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies :
1.
Un réseau AppleTalk opérationnel existe.
2.
Un nom AppleTalk est affecté à l'imprimante.
3.
La zone AppleTalk (si elle est utilisée) dans laquelle résidera votre imprimante est
définie.
Procédure
Configuration de AppleTalk sur la machine
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Appuyez sur [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez l'onglet [Outils].
6.
Sélectionnez [Configuration connectivité et réseau].
7.
Sélectionnez [Avancé].
8.
Sélectionnez [Réglage réseau].
9.
Sélectionnez [Configuration réseau]
10.
Sélectionnez [AppleTalk].
11.
Sélectionnez [Protocoles].
12.
Sélectionnez [Activer].
13.
Appuyez sur [Sauver].
14.
Sélectionnez [Nom et zone].
15.
Sélectionnez [Nom d'imprimante].
16.
Entrez le nom à l'aide du clavier écran. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez
[Sauver].
17.
Sélectionnez [Nom de zone].
18.
Entrez le nom de zone voulu à l'aide du clavier écran (l'imprimante par défaut est *,
ce qui veut dire que l'imprimante figurera dans TOUTES les zones). Appuyez sur la
touche [Effacer texte] pour supprimer le nom par défaut avant d'en entrer un
nouveau.
19.
Appuyez sur [Sauver].
20.
Sélectionnez [Fermer] à 3 reprises.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
21
3 Installation réseau
NetWare
NDPS/NEPS
Novell® Distributed Print Services (NDPS) / Novell® Enterprise Print Services (NEPS)
permettent aux administrateurs de gérer les imprimantes de façon centralisée, en tout point
du réseau.
La solution NDPS/NEPS de Xerox permet d'utiliser de nombreux modèles d'imprimante
Xerox dans un environnement Novell NDPS/NEPS.
Consultez le site www.xerox.com pour obtenir les procédures d'installation et télécharger la
solution Xerox NDPS.
NWAdmin
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies :
1.
Un réseau NetWare opérationnel existe.
2.
Vous disposez d'une connexion au serveur/arborescence de fichiers NetWare en
tant que Superviseur/Administrateur ou de droits d'accès équivalents.
3.
La machine est connectée au réseau via un câble Ethernet.
4.
Un objet serveur d'impression a été configuré à l'aide de NWADMIN. Reportezvous à la documentation fournie par Novell pour exécuter cette tâche. Enregistrez
très précisément (en respectant la casse, la ponctuation, etc.) l'arborescence NDS, le
nom de contexte NDS, le type de trame, le nom du serveur d'impression ainsi que le
mot de passe qui lui est affecté. Si votre imprimante dessert des files sur plusieurs
serveurs de fichiers, le nom et le mot de passe du serveur d'impression doivent être
les mêmes sur l'ensemble des serveurs de fichiers.
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Appuyez sur [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez l'onglet [Outils].
6.
Sélectionnez [Configuration connectivité et réseau].
7.
Sélectionnez [Avancé].
8.
Sélectionnez [Réglage réseau].
9.
Sélectionnez [Configuration réseau].
Procédure
22
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
NetWare
10.
Sélectionnez [NetWare].
11.
Sélectionnez [Protocoles].
12.
Sélectionnez [Activer].
13.
Appuyez sur [Sauver].
14.
Sélectionnez [Type de trame].
15.
Sélectionnez le type de trame voulu, puis sélectionnez [Sauver].
16.
Sélectionnez [Réglages NDS].
17.
Sélectionnez [Nom du contexte].
18.
Un nom par défaut s'affiche.
Novell recommande l'utilisation de noms avec type pour le contexte et
l'arborescence de services d'annuaire, par exemple :
cn=nomcontexte.ou=organisation.o=société.c=pays.
19.
Appuyez sur [abc] pour passer des majuscules aux minuscules.
20.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez [Sauver].
21.
Sélectionnez [Arborescence Services Annuaire].
22.
Entrez une arborescence et un contexte pour la machine dans la zone Arborescence
du répertoire NDS NetWare. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Sauver] à deux
reprises pour enregistrer les modifications.
23.
Sélectionnez [Serveur d'impression].
24.
Sélectionnez [Nom du serveur d'impression] et utilisez les touches du clavier écran
pour entrer le nom attribué au serveur d'impression. Lorsque vous avez terminé,
sélectionnez [Sauver].
25.
Sélectionnez [Mot de passe du serveur d'impression]. Utilisez les touches du clavier
écran pour entrer, dans la casse appropriée, le mot de passe enregistré lors de la
configuration du serveur d'impression et appuyez sur [Sauver].
26.
Sélectionnez [Sauver] pour quitter l'écran [Serveur d'impression] et enregistrer les
modifications.
27.
Facultatif :
28.
•
Si vous voulez modifier le taux SAP ou l'intervalle d'interrogation de
l'imprimante ou configurer le serveur de fichiers primaire, sélectionnez [Taux].
•
Sélectionnez la zone située au-dessous de l'option [Intervalle d'interrogation] et
entrez la valeur voulue à l'aide du pavé numérique. Il est recommandé d'utiliser
les valeurs par défaut. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez [Sauver].
•
Sélectionnez la valeur voulue pour le [Taux SAP] à l'aide des touches fléchées.
•
Sélectionnez de nouveau [Sauver].
Sélectionnez [Fermer] à 3 reprises.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
23
3 Installation réseau
Unix
Client HP-UX (Version 10.x)
Pour que les stations HP-UX puissent communiquer correctement avec la machine, vous
devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, la machine est une
imprimante UNIX de type BSD, alors que HP-UX est un système UNIX de type System V.
IMPORTANT : UNIX fait la distinction entre les majuscules et les minuscules ; il convient
donc d'entrer toutes les commandes exactement comme elles sont indiquées.
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies :
1.
Un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
2.
La machine est connectée au réseau.
3.
Une adresse IP statique est affectée à la machine.
4.
Une adresse de masque de sous-réseau est affectée à la machine.
5.
Une adresse de passerelle est affectée à la machine.
6.
Un nom d'hôte est affecté à la machine.
1.
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide
de l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 14 jusqu'à l'étape 38,
puis revenez à cette page.
Procédure
Configuration du client
1.
Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier etc/hosts sur la station de travail
HP-UX.
2.
Vérifiez si vous pouvez tester la machine à l'aide de la commande ping à partir du
poste de travail HP-UX.
3.
Utilisez la méthode de l'interface utilisateur ou la méthode tty comme expliqué
ci-après.
Méthode de l'interface utilisateur
24
1.
Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau.
2.
Entrez su pour accéder au mode super utilisateur.
3.
Tapez sam pour lancer SAM (System Administrator Manager).
4.
Sélectionnez l'icône [Printers and Plotters].
5.
Sélectionnez le spouleur [lp].
6.
Sélectionnez l'icône [Printers and Plotters].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Unix
7.
Cliquez sur [Actions: Add Remote Printer/Plotter...].
8.
Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante
éloignée [Add Remote Printer/Plotter] :
a) Printer Name: nomimprimante.
où nomimprimante est le nom de la file en cours de création.
b) Remote System Name: nomhôte.
où nomhôte est le nom d'hôte de la machine tel qu'il figure dans le fichier
/etc/hosts.
c) Cliquez sur [Remote Printer is on a BSD System].
d) Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire.
9.
Cliquez sur [Yes] dans l'écran [Configure HP UX Printers Subpanel]. Il peut être
caché par le formulaire [Add Remote Printer/Plotter].
10.
Cliquez sur [File: Exit].
11.
Cliquez sur [File: Exit Sam].
12.
Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur.
13.
Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée.
lp -d nomfile /etc/hosts.
14.
Vérifiez que le travail s'imprime bien sur la machine.
Méthode tty
1.
Entrez su pour accéder au mode super utilisateur.
2.
Entrez sh pour exécuter le Bourne shell.
3.
Entrez lpshut pour arrêter le service d'impression.
4.
Créez la file d'impression en tapant (sur la même ligne de commande) :
lpadmin -pnomfile> -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 -orc ormnomhôte -orplp
où nomfile est le nom de la file en cours de création et nomhôte est le nom d'hôte
de la machine.
5.
Entrez lpsched pour lancer le service d'impression.
6.
Entrez enable nomfile pour activer la file vers la machine.
7.
Entrez accept nomfile pour que la file accepte les travaux provenant des postes de
travail HP-UX.
8.
Entrez Exit pour quitter le Bourne shell.
9.
Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur.
10.
Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée.
lp -d nomfile /etc/hosts.
11.
Vérifiez que le travail s'imprime bien sur la machine.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
25
3 Installation réseau
Solaris 2.x
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies :
1.
Un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
2.
La machine est connectée au réseau.
3.
Une adresse IP statique est affectée à la machine.
4.
Une adresse de masque de sous-réseau est affectée à la machine.
5.
Une adresse de passerelle est affectée à la machine.
6.
Un nom d'hôte est affecté à la machine.
1.
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide
de l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 14 jusqu'à l'étape 38,
puis revenez à cette page.
Procédure
Configuration du client
1.
Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier etc/hosts.
2.
Vérifiez si vous pouvez tester la machine à l'aide de la commande ping.
3.
Utilisez la méthode de l'interface utilisateur ou la méthode tty comme expliqué
ci-après.
Méthode de l'interface utilisateur
1.
Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau.
2.
Entrez su pour accéder au mode super utilisateur.
3.
Entrez admintool pour exécuter System Administrator Tool.
4.
Cliquez sur [Parcourir:Imprimantes].
5.
Cliquez sur [Modifier: Ajouter: Accès imprimante...].
6.
Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'accès à une imprimante
éloignée :
a) Printer Name: nomfile.
où nomfile correspond au nom de la file que vous créez.
b) Print Server: nomhôte.
où nomhôte est le nom d'hôte de la machine tel qu'il figure dans le fichier
/etc/hosts.
c) Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire.
26
7.
Entrez sh pour exécuter le Bourne shell.
8.
Entrez la commande : lpadmin -p nomfile -s nomhôte !lp pour modifier le nom de la
file éloignée.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Unix
9.
Entrez Exit pour quitter le Bourne shell.
10.
Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur.
11.
Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée.
lp -d nomfile /etc/hosts.
12.
Vérifiez que le travail s'imprime bien sur la machine.
Méthode tty
1.
Entrez su pour accéder au mode super utilisateur.
2.
Entrez sh pour exécuter le Bourne shell.
3.
Tapez la commande suivante pour définir la machine en tant qu'imprimante de
type BSD :
lpsystem -t bsd nomhôte
où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts.
4.
Entrez la commande suivante pour créer la file :
lpadmin -p nomfile -s nomhôte -T unknown -I any
où nomfile est le nom de la file en cours de création.
5.
Entrez Exit pour quitter le Bourne shell.
6.
Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur.
7.
Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée.
lp -d nomfile /etc/hosts.
8.
Vérifiez que le travail s'imprime bien sur la machine.
SCO
Pour que les postes de travail SCO UNIX puissent communiquer correctement avec la
machine, vous devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, les
machines sont des imprimantes UNIX de type BSD, alors que SCO est un système UNIX de
type System V.
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
2.
La machine est connectée au réseau.
3.
Une adresse IP statique est affectée à la machine.
4.
Une adresse de masque de sous-réseau est affectée à la machine.
5.
Une adresse de passerelle est affectée à la machine.
6.
Un nom d'hôte est affecté à la machine.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
27
3 Installation réseau
Procédure
1.
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide
de l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 14 jusqu'à l'étape 38,
puis revenez à cette page.
Configuration du client
1.
Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier etc/hosts sur la station de travail SCO.
2.
Vérifiez si vous pouvez tester la machine à l'aide de la commande ping à partir du
poste de travail SCO.
Suivez la procédure ci-après pour créer une file d'impression sur un poste de travail
SCO UNIX à l'aide de l'interface utilisateur ou de la méthode TTY.
Méthode de l'interface utilisateur
1.
Ouvrez une session en tant que root.
2.
Dans le bureau principal, sélectionnez les icônes : [System Administration: Printers:
Printer Manager].
3.
Cliquez [Printer: Add Remote: UNIX...].
4.
Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante
éloignée UNIX :
a) Host: nomhôte.
où nomhôte est le nom d'hôte de la machine tel qu'il figure dans le fichier
/etc/hosts.
b) Printer: nom de la file en cours de création.
Exemple : dc xxxq.
c) Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire.
5.
Cliquez sur [OK] dans la fenêtre [Message].
6.
Cliquez sur [Host: Exit].
7.
Sélectionnez [File: Close this directory].
8.
Sélectionnez [File: Close this directory].
9.
Cliquez sur [Save] dans la fenêtre [Warning Confirmation].
10.
Entrez Exit pour mettre fin à la session root.
11.
Ouvrez une fenêtre UNIX.
Méthode tty
1.
Entrez su pour accéder au mode super utilisateur.
2.
Entrez rlpconf pour créer une imprimante.
3.
Entrez les informations suivantes :
a) Printer Name: nom file.
b) Remote Printer: r
c) Host: nomhôte.
d) Si les informations entrées sont correctes, entrez y.
28
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Unix
4.
Cliquez sur [Enter] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante
éloignée non-SCO.
5.
Cliquez sur [Enter] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante
autre que l'imprimante par défaut.
6.
Cliquez sur [Enter] pour procéder à l'ajout de la file.
7.
Entrez q pour quitter le programme rlconf.
Linux CUPS
Adressage statique
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Reportez-vous au Chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Vérifications préalables à la page 13.
2.
Un système d'exploitation Linux prenant en charge printtool est utilisé.
REMARQUE : Printtool n'est pas pris en charge par toutes les distros Linux.
Procédure
1.
Suivez les étapes du Chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide
de l'interface utilisateur de la machine, Procédure à la page 14 jusqu'à l'étape 38,
puis revenez à cette page.
Création de la file d'impression
1.
Assurez-vous que CUPS (Common UNIX Printing System) est installé et démarré sur
votre poste client.
REMARQUE : La toute dernière version de CUPS est disponible sur le site cups.org.
2.
Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
3.
Entrez http://127.0.0.1:631/printers dans la zone d'adresse.
4.
Appuyez sur [Entrée].
5.
Cliquez deux fois sur [Ajouter une imprimante].
6.
La boîte de dialogue d'autorisation s'affiche.
7.
Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe root.
8.
Dans la fenêtre [Add New Printer] (Ajout d'une nouvelle imprimante), entrez le nom
de l'imprimante.
9.
Spécifiez l'emplacement et la description de l'imprimante (facultatif).
10.
Cliquez sur [Continue] (Continuer).
11.
Dans le menu [Device] (Périphérique), sélectionnez [Internet Printing Protocol].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
29
3 Installation réseau
12.
Cliquez sur [Continue] (Continuer).
13.
Entrez ipp://nomhôte/ipp/nomimprimante.
Où nomhôte est le nom d'hôte de la machine Xerox et nomimprimante le nom
d'imprimante correspondant.
14.
Cliquez sur [Continue] (Continuer).
15.
Cliquez sur [Xerox] dans le menu [Make] (Marque).
16.
Cliquez sur [Continue] (Continuer).
17.
Sélectionnez le pilote approprié dans le menu [Driver] (Pilote).
18.
Cliquez sur [Continue] (Continuer).
19.
Le message Printer added successfully (Imprimante ajoutée avec succès) s'affiche.
Adressage dynamique
Vérifications préalables
Reportez-vous au Chapitre 3,Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Vérifications préalables à la page 16..
Procédure
1.
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à
l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 16 jusqu'à
l'étape 38, puis revenez à cette page.
IMPORTANT : Cliquez sur [BOOTP] à l'étape 9.
Création de la file d'impression
2.
Suivez les étapes décrites dans Création de la file d'impression à la page 31.
LPR Linux via printtool
Adressage statique
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Reportez-vous au Chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Vérifications préalables à la page 13.
2.
Un système d'exploitation Linux prenant en charge printtool est utilisé.
REMARQUE : PrintTool n'est pas pris en charge par toutes les distros Linux.
30
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Unix
Procédure
1.
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide
de l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 14 jusqu'à l'étape 38,
puis revenez à cette page.
Création de la file d'impression
2.
Sur le poste client Linux, ouvrez une session en tant que root dans une fenêtre de
terminal.
3.
Entrez printtool.
4.
Le gestionnaire de systèmes d'impression Red Hat Linux Print System Manager
démarre.
5.
Cliquez sur [Add] (Ajouter).
6.
La fenêtre [Add a Printer Entry] (Ajout d'une imprimante) s'affiche.
7.
Cliquez sur [Remote Unix (lpd) Queue] (File Unix distante (lpd)).
8.
Cliquez sur [OK].
9.
La fenêtre [Edit Remote Unix (lpd) Queue Entry] (Modification d'une file Unix
distante (lpd)) s'affiche.
10.
Entrez le nom de votre file d'impression dans la zone [Names] (Noms).
11.
Le répertoire de spoule (Spool directory) est le répertoire dans lequel les travaux
d'impression sont stockés. Il s'agit d'un sous-répertoire de [/var/spool/lpd]. Ajoutez
le nom de la file d'impression à la suite du chemin de ce sous-répertoire.
12.
Vérifiez que la valeur de [File Limit] (Limite fichier) est 0.
13.
Dans la section [Remote Host] (Hôte distant), entrez l'adresse IP du périphérique
Xerox.
14.
Dans la zone [Remote Queue] (File éloignée), entrez le nom de la file d'impression
spécifié à l'étape 10.
15.
NE cliquez PAS sur l'option [Input Filter] (Filtre d'entrée).
16.
Conservez l'option sélectionnée par défaut [Suppress Headers] (Supprimer en-têtes).
17.
Cliquez sur [OK].
18.
L'imprimante figure maintenant dans la fenêtre du gestionnaire de systèmes
d'impression Red Hat Linux. Cliquez sur le menu [lpd].
19.
Sélectionnez [Restart lpd] (Redémarrer lpd).
20.
Cliquez sur le menu [PrintTool].
21.
Sélectionnez [Quitter] pour fermer le programme.
22.
Pour autoriser l'accès à l'imprimante, modifiez le tableau [/etc/hosts] de sorte que le
système client y figure.
23.
Modifiez et créez le fichier [/etc/hosts.lpd] pour que le système client y figure.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
31
3 Installation réseau
Adressage dynamique
Vérifications préalables
Reportez-vous au Chapitre 3,Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Vérifications préalables à la page 16..
Procédure
1.
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à
l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 16 jusqu'à
l'étape 38, puis revenez à cette page.
IMPORTANT : Cliquez sur [BOOTP] à l'étape 9.
Création de la file d'impression
2.
Suivez les étapes décrites dans Création de la file d'impression à la page 31.
Linux LPRng
Adressage statique
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Reportez-vous au Chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Vérifications préalables à la page 13.
2.
Un système d'exploitation Linux prenant en charge printtool est utilisé.
REMARQUE : PrintTool n'est pas pris en charge par toutes les distros Linux.
Procédure
1.
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide
de l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 14 jusqu'à l'étape 38,
puis revenez à cette page.
Création de la file d'impression
32
1.
Ouvrez l'outil LPRngTool sur le client Linux.
2.
Cliquez sur [Add] (Ajouter).
3.
Dans la section [Names] (Noms), entrez le nom de la file d'impression.
4.
Le répertoire de spoule est le répertoire dans lequel les travaux d'impression sont
stockés. Il s'agit d'un sous-répertoire de [/var/spool/lpd]. Ajoutez le nom de la file
d'impression à la suite du chemin de ce sous-répertoire.
5.
Dans la section [Hostname/IP of Printer] (Nom d'hôte/IP de l'imprimante), entrez le
nom d'hôte ou l'adresse IP du périphérique Xerox.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Clonage
6.
Cliquez sur [OK].
7.
Sélectionnez [Quitter] pour fermer le programme.
8.
Pour autoriser l'accès à l'imprimante, modifiez le tableau /etc/hosts de sorte que le
système client y figure.
9.
Modifiez et créez le fichier [/etc/hosts.lpd] pour que le système client y figure.
Adressage dynamique
Vérifications préalables
Reportez-vous au Chapitre 3,Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Vérifications préalables à la page 16..
Procédure
1.
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à
l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 16 jusqu'à
l'étape 38, puis revenez à cette page.
IMPORTANT : Cliquez sur [BOOTP] à l'étape 9.
2.
Suivez les étapes décrites dans Création de la file d'impression.
Clonage
La fonction de clonage permet de copier les paramètres de configuration ainsi que les
modèles de numérisation d'une machine donnée vers d'autres machines exécutant la
même version de logiciel système. Selon les services en option installées sur la machine, il est
possible de cloner des groupes de paramètres. Par exemple, les paramètres de numérisation
ne pourront être clonés que si le service Numérisation réseau proposé en option est présent
sur le périphérique source. Il est impossible d'installer un service via la procédure de clonage.
Procédure
1.
Vérifiez la version du logiciel système - sur toutes les machines concernées par le
clonage.
2.
Clonez une machine - sélectionnez puis enregistrez les fonctions et paramètres
voulus.
Un fichier de clonage de la configuration est créé et enregistré avec l'extension
[.dlm] (module téléchargeable).
3.
Installez le fichier de clonage sur une autre machine - via les Services Internet
CentreWare.
Les fonctions et paramètres sont transférés puis appliqués à la machine cible.
REMARQUE : Toutes les machines concernées par le clonage doivent exécuter la
même version de logiciel système.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
33
3 Installation réseau
Vérification de la version du logiciel système
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Config. générale].
5.
Cliquez sur [Configuration].
6.
Faites défiler l'écran jusqu'à la section [Config. imprim.].
7.
Consultez la zone Version du logiciel système. Vérifiez que toutes les machines
concernées par le clonage sont dotées de la même version de logiciel système.
REMARQUE : Ne fermez pas le navigateur Web.
Clonage d'une machine
1.
Dans la section [Config. générale] des Services Internet CentreWare, cliquez sur
[Clonage].
2.
Vous pouvez choisir de cloner :
a) Toutes les fonctions - NE désélectionnez AUCUNE case.
b) Des fonctions spécifiques - désélectionnez les cases correspondant aux fonctions
que vous NE voulez PAS cloner.
3.
Cliquez sur [Cloner].
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
4.
Un lien [Cloning.dlm] s'affiche. Cliquez sur le lien à l'aide du bouton droit de la souris
et sélectionnez Enregistrer la cible sous.
5.
Une boîte de dialogue s'affiche. Elle permet d'indiquer le nom et l'emplacement
d'enregistrement du fichier cloné. Veillez à ce que le nom de fichier porte l’extension
[.dlm].
REMARQUE : Vous pouvez enregistrer le fichier sur un ordinateur portable ou un PC.
6.
34
Cliquez sur [Enregistrer]. Le fichier [.dlm] peut à présent être utilisé pour cloner les
autres machines.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Clonage
Installation du fichier de clonage sur un autre périphérique
REMARQUE : La machine est réinitialisée. Elle reste inaccessible sur le réseau pendant
quelques minutes.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Config. générale].
5.
Cliquez sur le lien [Clonage].
6.
Dans la section [Installer le fichier clone], cliquez sur le bouton [Parcourir].
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
7.
Cliquez sur le fichier de clonage [.dlm] enregistré sur l'ordinateur portable ou le PC.
8.
Cliquez sur [Ouvrir].
9.
Cliquez sur [Installer] pour envoyer le fichier à la machine.
La machine reste inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
35
3 Installation réseau
36
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
4 PILOTES D'IMPRIMANTE
Ce chapitre explique comment installer les pilotes d'imprimante sur votre ordinateur. Les
points suivants sont abordés :
•
Impression LPR à la page 37
•
Port IPP (Internet Printing Protocol) à la page 41
•
Impression TCP/IP brute (Port 9100) à la page 42
•
Impression AppleTalk à la page 45
•
Impression USB (Windows XP/2000/2003) à la page 48
•
Configuration du pilote d'imprimante à la page 49
•
Communication bidirectionnelle à la page 52
•
Configuration manuelle du pilote d'imprimante à la page 53
•
Impression TCP/IP (OSX) à la page 54
•
Configuration du pilote d'imprimante Apple Mac à la page 55
•
UNIX à la page 57
•
Options du pilote d'imprimante : Activation/désactivation de la page de garde à la
page 58
Impression Windows
Impression LPR
Activation des Services d'impression pour Unix
Suivez les étapes ci-après qui correspondent à votre système d'exploitation :
Windows XP
1.
Sur votre poste de travail, insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur
CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. Si le CD démarre automatiquement, cliquez
sur [Quitter].
2.
Vérifiez que les Services d'impression pour Unix sont chargés.
3.
Cliquez sur [Démarrer].
4.
Cliquez sur [Panneau de configuration].
5.
Cliquez deux fois sur [Ajout/Suppression de programmes].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
37
4 Pilotes d'imprimante
6.
Cliquez sur [Ajouter/Supprimer des composants Windows] dans la colonne de
gauche.
7.
Faites défiler la fenêtre jusqu'à [Autres services de fichiers et d'impression en
réseau] et cliquez sur la case correspondante pour la sélectionner.
8.
Cliquez sur [Détails].
9.
Si nécessaire, cliquez sur la case [Services d'impression pour Unix] pour la
sélectionner.
10.
Cliquez sur [OK].
11.
Cliquez sur [Suivant].
REMARQUE : Si les services d'impression pour Unix ne sont pas installés, suivez les
instructions d'installation du service fournies par Microsoft. Une fois terminé,
reprenez cette procédure.
12.
Cliquez sur [Terminer].
13.
Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes].
14.
Suivez les étapes de la section Chapitre 4, Impression LPR, Installation du pilote
d'imprimante, à la page 39.
Windows 2000/2003
1.
Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau] et
cliquez sur [Propriétés].
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local] et
sélectionnez [Propriétés].
3.
Vérifiez que le protocole [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé. Si ce n'est pas le
cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation
Microsoft. Lorsque vous avez terminé, reprenez cette procédure.
4.
Vérifiez que les Services d'impression pour Unix sont chargés :
a) Cliquez sur [Démarrer], [Paramètres], puis [Panneau de configuration].
b) Cliquez deux fois sur l'icône [Ajout/Suppression de programmes].
c) Cliquez sur [Ajouter/Supprimer des composants Windows] dans la colonne de
gauche.
d) Cliquez sur [Autres services de fichiers et d'impression en réseau].
e) Cliquez sur [Détails].
f) Cliquez sur la case [Services d'impression pour Unix]. Si les services d'impression
pour Unix ne sont pas installés, suivez les instructions d'installation de service
fournies par Microsoft. Lorsque vous avez terminé, reprenez cette procédure.
38
5.
Cliquez sur [OK].
6.
Cliquez sur [Suivant].
7.
Cliquez sur [Terminer].
8.
Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Impression Windows
Windows Vista
1.
Cliquez sur [Démarrer], [Panneau de configuration], puis cliquez deux fois sur
[Programmes et fonctionnalités].
2.
Cliquez deux fois sur [Fonctionnalités de Windows].
3.
Dans la fenêtre [Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows], développez le
menu [Services d'impression].
4.
Cliquez sur [Moniteur de port LPR] pour activer ce service.
5.
Cliquez sur [OK]. Le redémarrage de votre ordinateur peut être nécessaire.
Installation du pilote d'imprimante
1.
2.
Dans le menu [Démarrer], choisissez les options appropriées en fonction des
informations fournies ci-dessous.
•
Windows 2000/2003 - Cliquez sur [Paramètres], puis [Imprimantes].
•
Windows XP - Cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs]. Si l'option
[Imprimantes et télécopieurs] ne figure pas dans le menu [Démarrer], cliquez
sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration].
•
Windows Vista - Cliquez sur [Panneau de configuration], puis [Imprimantes]
Windows XP/2000/2003 :
a) Cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans la colonne de gauche.
b) Cliquez sur [Suivant] sous Windows XP/2000/2003 uniquement.
Windows Vista :
a) Cliquez deux fois sur [Ajouter une imprimante].
3.
Sélectionnez :
•
Sous Windows 2000 [Imprimante locale].
•
Sous Win XP/2003 - [Imprimante locale connectée à cet ordinateur].
REMARQUE : Si nécessaire, cliquez sur [Détection automatique et installation de
l'imprimante Plug-and-Play] pour désélectionner cette option.
•
Sous Windows Vista - [Une imprimante locale connectée à cet ordinateur].
Passez à l'étape 5.
4.
Cliquez sur [Suivant].
5.
Cliquez sur [Créer un nouveau port].
6.
Sélectionnez l'option suivante dans le menu déroulant Type de port :
•
Sous Windows 2000/2003 sélectionnez [LPR].
•
Sous Windows XP/Vista, sélectionnez [Port LPR].
7.
Cliquez sur [Suivant].
8.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
39
4 Pilotes d'imprimante
9.
Entrez :
•
Nom de l'imprimante sous Windows XP/2000/2003.
•
Nom de la file d'attente sous Windows Vista.
10.
Cliquez sur [OK].
11.
À l'invite, sélectionnez un pilote d'imprimante. Cliquez sur [Disque fourni].
12.
Cliquez sur [Parcourir].
13.
Recherchez le dossier des pilotes sur le CD et sélectionnez le fichier [.inf]
correspondant au pilote d'imprimante requis.
14.
Cliquez sur [Ouvrir].
15.
Cliquez sur [OK].
16.
Sélectionnez le modèle correspondant à votre imprimante dans la liste.
17.
Cliquez sur [Suivant].
18.
La fenêtre [Donnez un nom à votre imprimante] s'affiche.
19.
Pour configurer les paramètres :
a) Entrez un Nom d'imprimante.
b) Pour définir cette imprimante comme imprimante par défaut, cliquez sur [Par
défaut]. Les utilisateurs de Windows Vista doivent passer à l'étape 25.
20.
Cliquez sur [Suivant].
21.
La fenêtre [Partage d'imprimante] s'affiche.
Si vous souhaitez partager cette imprimante avec d'autres clients, procédez comme
suit :
a) Sélectionnez :
•
[Partager en tant que] sous Windows 2000.
•
[Nom de partage] sous Windows XP/2003.
b) Entrez un Nom de partage.
40
22.
Cliquez sur [Suivant].
23.
Entrez les informations requises dans le champ Emplacement (et dans le champ
Commentaire le cas échéant).
24.
Cliquez sur [Suivant].
25.
Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test.
26.
Cliquez sur [Suivant].
27.
Cliquez sur [Suivant] pour fermer la fenêtre [Page de test].
28.
Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote s'exécute.
29.
Vérifiez que la page de test s'imprime bien sur la machine.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Impression Windows
Port IPP (Internet Printing Protocol)
Le protocole IPP (Internet Printing Protocol) est un protocole TCP/IP qui permet au
périphérique d'imprimer via Internet. L'impression IPP est activée par défaut.
Comment activer le port IPP
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Connectivité].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Sélectionnez [IPP] dans l'arborescence.
7.
Sélectionnez [Activer]. L'URL de l'imprimante indique l'adresse IP http:// du
périphérique et son adresse IP ipp://.
8.
Entrez les informations requises dans les zones [Nom de l'imprimante],
[Informations sur l'imprimante] et [Emplacement de l'imprimante], le cas
échéant.
9.
Entrez un nombre dans la zone [Temporisation d'opérations multiples]. La valeur
par défaut est 300.
10.
Entrez un nombre dans la zone [Durée de conservation des tâches dans
l'historique]. La valeur par défaut est 1.
11.
Entrez les informations requises dans le champ [Message de l'opérateur].
12.
Cliquez sur [Appliquer].
Installation du pilote d'imprimante
1.
Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :
Windows XP
Sur votre poste de travail :
a) Cliquez sur [Démarrer].
b) Cliquez sur [Connexions réseau].
Windows 2000/2003
Sur votre poste de travail :
a) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau].
b) Cliquez sur [Propriétés].
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local].
3.
Cliquez sur [Propriétés].
4.
Assurez-vous que le protocole [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
41
4 Pilotes d'imprimante
5.
Cliquez sur :
•
Sous Windows 2000/2003 : Cliquez sur [Paramètres], puis [Imprimantes] .
•
Sous Windows XP :[Imprimantes et télécopieurs]. Si l'option [Imprimantes et
télécopieurs] ne figure pas dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Démarrer],
puis sur [Panneau de configuration].
•
Sous Windows Vista Ajouter une imprimante locale.
6.
Cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans la colonne de gauche.
7.
L'[Assistant Ajout d'imprimante] s'affiche. Cliquez sur [Suivant].
8.
Assurez-vous que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur
[Suivant].
Sous [Nom ou adresse de l'imprimante], entrez l'adresse IP de l'imprimante.
9.
La fenêtre suivante s'affiche :
•
Rechercher votre imprimante sous Windows 2000/2003
•
Spécifiez une imprimante sous Windows XP.
10.
Pour créer une imprimante IPP, cliquez sur [Se connecter à une imprimante sur
Internet ou sur un réseau domestique ou d'entreprise].
11.
Tapez [HTTP:// suivi du nom de domaine ou de l'adresse IP de l'imprimante] dans
le champ URL. Le nom de l'imprimante peut être le nom d'hôte ou le nom d'hôte
SMB figurant sur le relevé de configuration de la machine, selon la résolution de
noms utilisée sur votre réseau (WINS ou DNS).
12.
Cliquez sur [Suivant].
13.
Cliquez sur [OK] pour installer le pilote d'imprimante.
14.
Cliquez sur [Disque fourni] et recherchez l'emplacement du pilote d'imprimante,
puis cliquez sur [OK].
15.
Sélectionnez le modèle d'imprimante approprié et cliquez sur [OK].
16.
Cliquez sur [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut.
17.
Cliquez sur [Suivant].
18.
Cliquez sur [Terminer].
Impression TCP/IP brute (Port 9100)
Le protocole d'impression TCP/IP brute (Raw) est un protocole d'impression similaire au
protocole d'impression LPR. Parfois défini comme interface à sockets ou à connexion TCP/IP
directe, ce protocole permet d'envoyer directement des informations à la machine sans qu'il
soit nécessaire d'utiliser un LPD (Line Printer Daemon). Ce protocole présente plusieurs
avantages : les connexions prennent en charge la soumission de plusieurs fichiers
d'impression, et la mise en attente n'est pas une étape nécessaire. L'impression est donc
beaucoup plus fiable et rapide qu'avec LPD. Ce protocole est géré par Windows 2000 ainsi
que d'autres applications et logiciels d'exploitation tiers.
L'impression TCP/IP brute est activée par défaut pour le port 9100.
42
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Impression Windows
Vérifications préalables
Reportez-vous au Chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Vérifications préalables à la page 13.
Comment configurer le port 9100
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Connectivité].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Sélectionnez [Impression TCP/IP brute (raw)] dans l'arborescence.
7.
Cliquez sur la case à cocher [Activé] pour activer le protocole.
8.
Entrez le numéro de port requis (1 à 65535).
9.
Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Annuler] pour
rétablir les valeurs précédentes des options.
REMARQUE : Les paramètres ne sont pas appliqués tant que la machine n'est pas
redémarrée.
10.
Cliquez sur l'onglet [État].
11.
Cliquez sur [Réinitialiser la machine] puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le
redémarrage du contrôleur réseau prend 60 secondes environ ; l'accès réseau sera
interrompu pendant la durée de cette opération.
Installation du pilote d'imprimante
1.
Sur votre poste de travail, dans le menu [Démarrer], sélectionnez l'option appropriée
en fonction de votre environnement :
•
Sous Windows 2000/2003, cliquez sur [Paramètres], puis [Imprimantes].
•
Sous Windows XP, cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs]. Si l'option
[Imprimantes et télécopieurs] ne figure pas dans le menu [Démarrer], cliquez
sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration].
•
Sous Windows Vista, cliquez sur [Panneau de configuration], puis
[Imprimantes] .
2.
Cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans la colonne de gauche.
3.
L'[Assistant Ajout d'imprimante] s'affiche. Cliquez sur [Suivant].
4.
Sélectionnez :
•
[Imprimante locale] sous Windows 2000
•
[Imprimante locale connectée à cet ordinateur] sous Windows XP/2003
Si nécessaire, cliquez sur [Détection automatique et installation de l'imprimante
Plug-and-Play] pour désélectionner cette option.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
43
4 Pilotes d'imprimante
5.
Cliquez sur [Suivant].
6.
Cliquez sur [Créer un nouveau port].
7.
Cliquez sur [Port TCP/IP standard] dans le menu déroulant Type de port, puis
cliquez sur [Suivant].
8.
Suivez les étapes ci-dessous selon votre configuration :
Windows XP
a) L'Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard s'affiche.
b) Cliquez sur [Suivant].
c) Entrez le Nom de l'imprimante ou l'Adresse IP de l'imprimante.
d) Entrez le nom à attribuer à la file d'impression dans le champ Nom du port (ou
acceptez la valeur par défaut).
e) Cliquez sur [Suivant].
f) Vérifiez que 9100 apparaît dans le champ Numéro de port et cliquez sur [OK].
g) Cliquez sur [Terminer].
Windows 2000/2003
a) Sélectionnez Imprimante TCP/IP dans le menu déroulant Type de périphérique.
b) Entrez le Nom de l'imprimante ou l'Adresse IP de l'imprimante.
c) Entrez le nom à attribuer à la file d'impression dans le champ Nom du port (ou
acceptez la valeur par défaut), puis cliquez sur [OK].
d) Cliquez sur [Suivant].
e) Désélectionnez la case [Requête].
f) Cliquez sur [Paramètres].
g) Cliquez sur [Raw].
h) Vérifiez que 9100 apparaît dans le champ Numéro de port et cliquez sur [OK].
i) Cliquez sur [Suivant].
j) Cliquez sur [Terminer].
44
9.
Vous revenez dans la fenêtre [Assistant Ajout d'imprimante] et vous êtes invité à
sélectionner un pilote d'imprimante.
10.
Introduisez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur dans le lecteur de CD-ROM.
Si le CD démarre automatiquement, cliquez sur [Quitter].
11.
Cliquez sur [Disque fourni].
12.
Cliquez sur [Parcourir].
13.
Recherchez le dossier comprenant les pilotes d'imprimante sur le CD-ROM et
sélectionnez le pilote d'imprimante requis.
14.
Cliquez sur [Ouvrir].
15.
Cliquez sur [OK].
16.
Sélectionnez le modèle correspondant à votre machine dans la liste.
17.
Cliquez sur [Suivant].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Impression Windows
18.
Entrez le Nom d'imprimante (ou acceptez le nom par défaut).
19.
Cliquez sur [Suivant].
20.
Si vous souhaitez faire de cette imprimante l'imprimante par défaut, cliquez sur
[Oui].
21.
Cliquez sur [Suivant].
22.
La fenêtre [Partage d'imprimante] s'affiche.
Si vous souhaitez partager cette imprimante avec d'autres clients, procédez comme
suit :
a) Sélectionnez :
•
[Partager en tant que] sous Windows 2000.
•
[Nom de partage] sous Windows XP/2003.
b) Entrez un Nom de partage.
c) Cliquez sur [Suivant].
23.
Entrez les informations requises dans le champ [Emplacement] (et ajoutez un
commentaire le cas échéant).
24.
Cliquez sur [OK].
25.
Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test. Fermez la fenêtre Page de test si
nécessaire.
26.
Cliquez sur [Suivant].
27.
Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote s'exécute.
28.
Vérifiez que la page de test s'imprime bien sur la machine.
Impression AppleTalk
La page Internet Services AppleTalk® permet de configurer la machine pour la prise en
charge d'AppleTalk®.
Vérifications préalables
1.
Les paramètres AppleTalk doivent être correctement configurés sur la machine.
2.
Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare fourni
avec la machine.
Configuration d'AppleTalk
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Connectivité].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
45
4 Pilotes d'imprimante
6.
Sélectionnez [AppleTalk] dans l'arborescence.
7.
Cliquez sur la case à cocher [Activé] pour activer le protocole.
8.
Entrez le nom de la machine dans [Nom de l'imprimante].
9.
Sélectionnez la [Zone] voulue.
10.
Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe
[1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Connexion].
11.
Les paramètres ne sont pas appliqués tant que la machine n'est pas redémarrée.
Cliquez sur l'onglet [État].
12.
Cliquez sur [Réinitialiser la machine] puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le
redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera
interrompu pendant la durée de cette opération.
Installation du pilote d'imprimante
1.
Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :
Windows XP
a) Cliquez sur [Démarrer].
b) Cliquez sur [Connexions réseau].
Windows 2000/2003
Sur le poste de travail :
a) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau].
b) Cliquez sur [Propriétés].
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la connexion réseau pour laquelle vous
voulez configurer AppleTalk, puis cliquez sur [Propriétés].
3.
La boîte de dialogue des propriétés de connexion s'ouvre.
4.
Sous l'onglet [Général], si le protocole AppleTalk figure dans la liste des protocoles
installés, vérifiez qu'il est sélectionné. Si le protocole AppleTalk n'est pas répertorié,
installez-le en suivant les instructions figurant dans la documentation fournie par
Microsoft, puis revenez à cette page.
5.
Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :
Windows XP
a) Cliquez sur [Démarrer].
b) Cliquez sur [Connexions réseau].
c) Cliquez deux fois sur [Ajouter une imprimante].
Windows 2000/2003
a) Cliquez sur [Démarrer], ([Paramètres]).
b) Cliquez sur [Imprimantes].
c) Cliquez deux fois sur [Ajouter une imprimante].
6.
46
L'Assistant Ajout d'imprimante s'ouvre. Cliquez sur [Suivant].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Impression Windows
7.
Sélectionnez l'option appropriée :
•
Sous Windows 2000, cliquez sur [Imprimante locale].
•
Sous Windows XP/2003, cliquez sur [Imprimante locale connectée à cet
ordinateur].
Si nécessaire, cliquez sur [Détection automatique et installation de l'imprimante
Plug-and-Play] pour désélectionner cette option.
8.
Cliquez sur [Suivant].
9.
Cliquez sur [Créer un nouveau port].
10.
Cliquez sur [Périphériques d'impression AppleTalk].
11.
Cliquez sur [Suivant].
12.
Dans la zone [Périphériques d'impression AppleTalk disponibles], cliquez sur
l'imprimante à laquelle vous voulez vous connecter. Il peut être nécessaire de cliquer
deux fois sur la zone requise pour rechercher l'imprimante. Cliquez sur [OK].
REMARQUE : Un message peut s'afficher, vous invitant à confirmer la capture du
périphérique d'impression AppleTalk. Si vous voyez cette invite et que vous ne savez
pas quoi répondre, cliquez sur le bouton [Aide] et lisez le fichier d'aide correspondant
pour en savoir plus.
IMPORTANT : L'impression sur cette imprimante sera impossible à partir d'autres
ordinateurs si sa capture est confirmée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
documentation Microsoft.
13.
Cliquez sur [Disque fourni]. Chargez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur
CentreWare dans le lecteur de CD-ROM.
14.
Cliquez sur [Parcourir] et recherchez le lecteur de CD-ROM.
15.
Recherchez le dossier comprenant les pilotes d'imprimante sur le CD et sélectionnez
le pilote d'imprimante Windows requis.
16.
Cliquez sur [Ouvrir] (puis à nouveau sur [Ouvrir], si nécessaire).
17.
Cliquez sur [OK].
18.
Sélectionnez le modèle d'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [Suivant].
19.
Entrez le Nom d'imprimante (ou acceptez le nom par défaut).
20.
Cliquez sur [Suivant].
21.
Si vous souhaitez faire de cette imprimante l'imprimante par défaut, cliquez sur
[Oui].
22.
Cliquez sur [Suivant].
23.
L'écran [Partage d'imprimante] s'affiche.
Si vous souhaitez partager cette imprimante avec d'autres clients, procédez comme
suit :
a) Sélectionnez :
•
[Partager en tant que] sous Windows 2000.
•
[Nom de partage] sous Windows XP/2003.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
47
4 Pilotes d'imprimante
b) Entrez un Nom de partage.
c) Cliquez sur [Suivant].
24.
Entrez les informations requises dans le champ Emplacement (et ajoutez un
commentaire le cas échéant).
25.
Cliquez sur [Suivant].
26.
Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test. Fermez la fenêtre [Page de test] si
nécessaire.
27.
Cliquez sur [Suivant].
28.
Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote s'exécute.
29.
Vérifiez que la page de test s'imprime bien sur la machine.
Impression USB (Windows XP/2000/2003)
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies :
1.
Vous possédez un câble de périphérique USB standard.
2.
Vous disposez d'un poste de travail ou d'un ordinateur portable qui prend en charge
la connectivité USB.
3.
Vous avez installé le pilote d'imprimante approprié pour votre modèle d'imprimante.
1.
Reliez la machine à votre poste de travail ou à votre ordinateur portable à l'aide du
câble USB.
2.
Windows détecte automatiquement le nouveau matériel et installe le pilote
approprié.
3.
Cliquez sur [Suivant].
4.
Assurez-vous que l'option [Rechercher un pilote approprié pour mon périphérique
(recommandé)] est sélectionnée.
5.
Cliquez sur [Suivant].
6.
Cochez la case en regard de [Définir un emplacement].
7.
Cliquez sur [Suivant].
8.
Cliquez sur [Parcourir] pour rechercher l'emplacement des pilotes d'imprimante.
9.
Introduisez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur
de CD-ROM.
10.
Sélectionnez le pilote d'imprimante USB adéquat.
11.
Sélectionnez le modèle correspondant à votre imprimante dans la liste.
12.
Cliquez sur [Suivant]. L'installation du pilote s'exécute.
13.
Cliquez sur [Terminer].
Procédure
48
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Impression Windows
Configuration du pilote d'imprimante
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Le pilote d'imprimante approprié doit être installé sur votre système d'exploitation
Windows.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le dossier [Imprimantes].
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante.
3.
Cliquez sur [Propriétés].
4.
Cliquez sur [Configuration].
Procédure
Configuration bidirectionnelle
1.
Le pilote peut être configuré de façon à obtenir automatiquement les informations
sur les options matérielles et sur l'état du périphérique.
2.
Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle].
3.
Cliquez sur [Automatique] pour faire en sorte que le pilote configure
automatiquement l'adresse IP du périphérique ou cliquez sur [Manuel] et entrez
l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique.
4.
Si vous souhaitez modifier les paramètres SNMP, cliquez sur [Nom de communauté
SNMP] et entrez les informations requises.
5.
Cliquez sur [OK].
Options disponibles
1.
Si la configuration bidirectionnelle est activée, le pilote est mis à jour en fonction des
options installées sur le périphérique.
2.
Si la configuration bidirectionnelle est désactivée, sélectionnez manuellement les
options installées sur le périphérique.
REMARQUE : Pour que la fonction LAN Fax puisse être utilisée, la fonction Fax local
doit être installée.
REMARQUE : Pour que l'option Emplacement de stockage soit disponible, la fonction
de réimpression des travaux mémorisés doit être activée.
3.
Cliquez sur [OK].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
49
4 Pilotes d'imprimante
Comptabilisation
Si une fonction de comptabilisation telle que Comptabilisation standard Xerox ou
Comptabilisation réseau est installée, vous pouvez activer la comptabilisation via le pilote.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Chapitre 12, Comptabilisation réseau à la
page 115.
1.
Cliquez sur [OK] pour refermer les propriétés du pilote d'imprimante.
Options d'impression
Les options d'impression contiennent toutes les fonctions du pilote et vous permettent de
définir tous les paramètres par défaut de celui-ci.
1.
Dans le dossier [Imprimantes], cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pilote
d'imprimante approprié et sélectionnez [Options d'impression].
REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Aide] dans le pilote pour afficher des
informations sur chaque fonction.
Support/Réception
2.
Cliquez sur l’onglet [Support/Réception].
3.
Dans [Type de travail], sélectionnez l'un des types de travail suivants :
4.
•
Impression standard
•
Impression protégée
•
Jeu échantillon
•
Impression différée
•
Travail enregistré
•
Télécopie
Cliquez sur le menu [Support]. Le menu Support vous permet de sélectionner le
support à utiliser pour l'impression. Choisissez le support voulu ou définissez le format
personnalisé à utiliser tel qu'indiqué ci-dessous.
Pour définir un format personnalisé :
a) Dans le menu [Support], cliquez sur le bouton [Sélection avancée du support].
L'option Sélection avancée du support vous permet d'entrer des dimensions
personnalisées lors de la définition de formats non standard. Elle permet
également de mettre un document à l'échelle.
b) Dans [Format du support], sélectionnez [...].
c) Configurez les paramètres de format requis, puis cliquez sur le bouton [OK].
Vous pouvez indiquer la taille du document d'origine, le format de sortie ou
encore préciser si une mise à l'échelle manuelle ou automatique doit être
appliquée à l'impression pour qu'elle tienne sur le format de support sélectionné.
Vous pouvez sélectionner des formats standard ou cliquez sur [Nouveau...] pour
créer des formats personnalisés.
50
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Impression Windows
d) Configurez les autres paramètres requis dans [Sélection avancée du support]
puis cliquez sur le bouton [OK].
5.
Pour ajouter des couvertures :
a) Dans le menu [Support], sélectionnez [Couvertures...].
b) Dans [Options de couvertures], sélectionnez les options requises.
c) Dans [Support], sélectionnez le support à utiliser pour les couvertures.
d) Si vous voulez utiliser des couvertures vierges ou préimprimées, sélectionnez
[Vierge ou préimprimée]. Si vous voulez imprimer des pages de votre document
sur les couvertures, sélectionnez [Imprimée].
e) Cliquez sur [OK].
6.
Pour ajouter des séparateurs de transparents :
a) Dans le menu [Support], sélectionnez [Séparateurs de transparents...].
b) Configurez les options de séparateur.
c) Cliquez sur [OK].
7.
Configurez les autres paramètres d'impression, tels que le [Mode d'impression], puis
cliquez sur [OK].
REMARQUE : Les paramètres sélectionnés dans les options d'impression deviennent
les paramètres par défaut du pilote.
Paramètres enregistrés
1.
Vérifiez que l'onglet [Support/Réception] est sélectionné.
2.
Cliquez sur [Paramètres enregistrés]
3.
Pour enregistrer les paramètres du pilote, cliquez sur le bouton [Enregistrer] et entrez
un nom décrivant ces paramètres.
4.
Cliquez sur [OK].
5.
Les paramètres peuvent être sélectionnés à partir du menu [Paramètres
enregistrés].
Présentation/Filigrane
L'onglet Prés./Filigrane vous permet d'imprimer un document à raison de plusieurs images
par page ou sous forme de cahier. Vous pouvez également créer et imprimer vos propres
filigranes.
Options avancées
L'onglet Options avancées contient des paramètres propres au pilote, tels que les options
Postscript et les options relatives aux polices. Il permet également d'activer ou de désactiver
la page de garde.
1.
Configurez les paramètres avancés comme requis.
2.
Cliquez sur [OK] pour fermer le pilote.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
51
4 Pilotes d'imprimante
Configuration du pilote d'imprimante Windows
Communication bidirectionnelle
1.
Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :
Windows Vista
a) Dans la liste des imprimantes, cliquez sur votre imprimante avec le bouton droit
de la souris et sélectionnez [Propriétés].
Windows 2000/2003
a) Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Paramètres], puis sur [Imprimantes].
b) Cliquez sur l'icône de la machine avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
[Propriétés].
Windows XP
a) Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].
REMARQUE : Si l'option [[Imprimantes et télécopieurs] ne figure pas dans le
menu [Démarrer], cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration].
b) Cliquez sur l'icône de la machine avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
[Propriétés].
2.
Cliquez sur l'onglet [Configuration].
3.
Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle].
4.
La communication bidirectionnelle met le pilote d'imprimante à jour
automatiquement en fonction des options installées sur l'imprimante. Les options
d'impression du pilote communiquent des informations sur l'état de l'imprimante et
des supports, sur les travaux actifs et les travaux terminés.
5.
Cliquez sur [Automatique] pour faire en sorte que le pilote configure
automatiquement l'adresse IP du périphérique ou cliquez sur [Manuel] et entrez
l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique.
Paramètres SNMP
1.
Si vous souhaitez modifier les paramètres SNMP, cliquez sur [Nom de communauté
SNMP] et entrez les informations requises.
2.
Cliquez sur [OK].
3.
Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :
4.
Windows XP/2000/2003
a) Cliquez sur l'onglet [Général].
b) Cliquez sur [Imprimer page de test].
c) Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre [Page de test].
d) Cliquez sur [Options d'impression].
52
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Configuration du pilote d'imprimante Windows
e) Assurez-vous que l'onglet [Support/Réception] est sélectionné et cliquez sur
[État (suite)] dans la partie inférieure de la fenêtre. Les informations actuelles
relatives à l'imprimante s'affichent. Sélectionnez [Fermer] pour fermer la fenêtre.
f) Modifiez les paramètres par défaut de l'imprimante, au besoin.
g) Cliquez sur [OK].
h) Vérifiez que la page de test s'imprime bien sur la machine.
Windows Vista
a) Cliquez sur [Options disponibles].
b) Si la configuration bidirectionnelle n'est pas activée, sélectionnez les options
installées sur le périphérique.
c) Cliquez sur [OK].
d) Cliquez sur [Options d'impression].
e) Modifiez les paramètres par défaut de l'imprimante, au besoin.
f) Cliquez sur [OK].
g) Vérifiez que la page de test s'imprime bien sur la machine.
Configuration manuelle du pilote d'imprimante
Pour configurer le pilote d'imprimante sans utiliser la communication bidirectionnelle :
1.
Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :
Windows Vista
a) Dans la liste des imprimantes, cliquez sur votre imprimante avec le bouton droit
de la souris et sélectionnez [Propriétés].
Windows 2000/2003
a) Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Paramètres], puis sur [Imprimantes].
b) Cliquez sur l'icône de la machine avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
[Propriétés].
Windows XP
a) Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].
REMARQUE : Si l'option [[Imprimantes et télécopieurs] ne figure pas dans le menu
[Démarrer], cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration].
b) Cliquez sur l'icône de la machine avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
[Propriétés].
2.
Cliquez sur l'onglet [Configuration].
3.
Cliquez sur [Options disponibles].
4.
Sélectionnez les options installées sur la machine.
5.
Cliquez sur [OK].
6.
Cliquez sur l'onglet [Général].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
53
4 Pilotes d'imprimante
7.
Cliquez sur [Imprimer page de test].
8.
Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre [Page de test].
9.
Cliquez sur [Options d'impression].
10.
Modifiez les paramètres par défaut de l'imprimante, au besoin.
11.
Vérifiez que la page de test s'imprime bien sur la machine.
Apple Mac
Impression TCP/IP (OSX)
Vérifications préalables
1.
Les paramètres TCP/IP doivent être correctement configurés sur la machine.
2.
Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare fourni
avec la machine.
Installation du pilote d'imprimante
54
1.
Chargez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur
de CD-ROM.
2.
Affichez le contenu du CD et sélectionnez la langue de votre choix, si nécessaire.
3.
Cliquez deux fois sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir.
4.
Cliquez deux fois sur le dossier [Mac].
5.
Cliquez deux fois sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version de
votre système d'exploitation Mac.
6.
Cliquez deux fois sur le fichier [modèle de la machine.dmg] pour l'ouvrir.
7.
Cliquez deux fois sur le fichier [modèle de la machine.pkg] pour l'ouvrir.
8.
La boîte de dialogue de bienvenue dans le programme d'installation s'affiche.
9.
Cliquez sur [Continuer].
10.
Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence.
11.
Sélectionnez (si nécessaire) le volume sur lequel l'imprimante doit être installée.
Cliquez sur [Continuer].
12.
Cliquez sur [Installer].
13.
Cliquez sur [Fermer].
14.
Cliquez deux fois sur le dossier [Configuration d'imprimante] pour l'ouvrir.
15.
Cliquez deux fois sur l'icône du disque dur sur le bureau.
16.
Cliquez deux fois sur le dossier [Applications] pour l'ouvrir.
17.
Cliquez deux fois sur le dossier [Utilitaires] pour l'ouvrir.
18.
Cliquez deux fois sur le dossier [Configuration d'imprimante] pour l'ouvrir.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Apple Mac
19.
Pour ajouter une nouvelle imprimante, cliquez sur :
•
[Ajouter].
ou
•
Menu [Imprimantes] , puis [Ajout d'imprimante].
20.
Cliquez sur [Impression IP] dans le menu principal.
21.
Cliquez sur [Internet Protocol Printing] ou sur [LPD/LPR Printing] dans le menu
suivant.
22.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
23.
Indiquez le nom de la file d'impression (vous pouvez laisser ce champ vide).
24.
Cliquez sur [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante.
25.
Sélectionnez votre modèle d'imprimante dans la liste.
26.
Cliquez deux fois sur [Ajouter]. La machine s'affiche dans la liste des imprimantes.
27.
Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Afficher les infos].
28.
Cliquez sur [Options disponibles].
29.
Sélectionnez les options installées sur le périphérique.
REMARQUE : Si vous souhaitez utiliser la fonction de réimpression des travaux
mémorisés, veillez à ce que Emplacement de stockage soit réglé sur [Installé].
30.
Cliquez sur [Appliquer les changements].
31.
Fermez la fenêtre [Informations de l'imprimante].
32.
Imprimez un document pour vérifier que l'imprimante est correctement installée.
Configuration du pilote d'imprimante Apple Mac
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Le pilote d'imprimante approprié doit être installé sur votre système d'exploitation
Macintosh.
Procédure
Configuration
1.
Cliquez sur [Configuration d'imprimante] dans le Dock et passez à l'étape 6, ou :
2.
Cliquez deux fois sur l'icône du disque dur sur le bureau.
3.
Cliquez deux fois sur [Applications].
4.
Cliquez deux fois sur [Utilitaires].
5.
Cliquez deux fois sur le dossier [Configuration d'imprimante] pour l'ouvrir.
6.
Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Afficher les infos].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
55
4 Pilotes d'imprimante
7.
Cliquez sur [Options disponibles].
8.
Sélectionnez les options installées sur le périphérique.
REMARQUE : Si vous souhaitez utiliser la fonction de réimpression des travaux
mémorisés, veillez à ce que Emplacement de stockage soit réglé sur [Installé].
9.
Cliquez sur [Appliquer les changements].
10.
Cliquez sur [Fermer].
Options d'impression
56
1.
Les options d'impression contiennent toutes les fonctions du pilote et vous
permettent de définir tous les paramètres par défaut de celui-ci. Vous pouvez
enregistrer plusieurs jeux de paramètres sous forme de préréglage et sélectionner le
préréglage approprié au moment de l'impression.
2.
Ouvrez le document à imprimer et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer].
Sélectionnez l'imprimante, puis sélectionnez le préréglage à modifier ou sélectionnez
[Standard].
3.
Vous pouvez sélectionner les options voulues dans les boîtes de dialogue suivantes :
•
Copies et Pages - permet de spécifier les pages à imprimer, ainsi que le nombre
de copies.
•
Disposition - permet de spécifier les faces à imprimer, les bordures de page, le
nombre de pages par feuille (N en 1/mosaïque).
•
Options de sortie - permet d'enregistrer le travail au format PDF ou PostScript.
•
Programmateur - permet de lancer l'impression immédiatement, de la mettre
en attente ou de préciser une heure d'impression.
•
Gestion du papier - permet d'imprimer toutes les pages ou uniquement les
pages paires ou impaires. Permet également d'inverser l'ordre d'impression des
pages.
•
ColorSync - permet de spécifier les filtres de conversion de couleur et les filtres
quartz.
•
Page de garde - permet de préciser si une page de garde doit être imprimée, et
si oui, si elle doit l'être avant ou après le travail.
•
Traitement des erreurs - permet d'imprimer un relevé d'erreurs standard ou
détaillé.
•
Alimentation - permet d'indiquer le magasin à utiliser pour tel ou tel type de
page.
•
Comptabilisation - si une fonction de comptabilisation, telle que
Comptabilisation standard Xerox ou Comptabilisation réseau est installée, sur la
machine, vous pouvez activer la comptabilisation dans le pilote. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la fonction de comptabilisation sur le CD
Administrateur système (CD 1).
•
Fonctionnalités Xerox - permet de définir le type de travail (par exemple : travail
enregistré ou télécopie), le mode de tirage (recto verso) et la réception.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Apple Mac
4.
Un résumé des paramètres figure sous l'en-tête Récapitulatif. Lorsque vous avez
choisi les options voulues, sélectionnez [Fichier] et [Enregistrer sous], puis entrez le
nom à attribuer au préréglage.
5.
Vous pouvez créer plusieurs préréglages, chacun proposant une combinaison de
paramètres différente.
6.
Pour obtenir des informations complètes sur les options du pilote d'imprimante,
consultez le document CentreWare - Guide des pilotes d'imprimante pour Macintosh,
qui se trouve sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare fourni avec
la machine.
UNIX
Les pilotes d'imprimante Unix se trouvent sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur
CentreWare fourni avec la machine. Pour plus d'informations, consultez la documentation
figurant sur le CD.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
57
4 Pilotes d'imprimante
Options du pilote d'imprimante : Activation/désactivation de la
page de garde
Dans le pilote d'imprimante
1.
Dans le menu [Démarrer], sous :
•
Windows 2000/2003, cliquez sur [Paramètres], puis [Imprimantes] .
•
Sous Windows XP, cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].
Si l'option [Imprimantes et télécopieurs] ne figure pas dans le menu [Démarrer],
cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration].
•
Sous Windows Vista, , cliquez sur [Panneau de configuration] , puis sur
[Imprimantes] .
2.
Cliquez sur l’icône de l’imprimante voulue avec le bouton droit de la souris.
3.
Cliquez sur [Options d'impression].
4.
Cliquez sur l'onglet [Options avancées].
5.
Cliquez sur le signe [+] en regard de [Support/Réception] pour afficher les options
correspondantes.
6.
En regard de l'option Page de garde, cliquez sur la flèche de la liste déroulante pour
sélectionner [Activée] ou [Désactivée].
7.
Cliquer sur [Appliquer].
Sur la machine
58
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez [Outils].
6.
Sélectionnez [Interface utilisateur].
7.
Sélectionnez [Pages travail].
8.
Sélectionnez [Pages de garde].
9.
Sélectionnez [Activées] ou [Désactivées].
10.
Appuyez sur [Sauver].
11.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.
12.
Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
5 NUMÉRISATION RÉSEAU
Ce chapitre explique comment installer et configurer le service Numérisation réseau.
La numérisation réseau permet aux utilisateurs de convertir leurs documents papier en
fichiers électroniques et de les récupérer à partir d'un serveur ou d'un poste de travail
sur le réseau.
Pour obtenir des informations sur l'utilisation des fonctions de numérisation réseau,
consultez le Guide de l'utilisateur fourni avec la machine.
La procédure permettant d'installer ce service est la suivante :
1.
Généralités à la page 59.
2.
Vérifications préalables à la page 59.
3.
Activation de la fonction à partir de la machineà la page 60.
4.
Configuration d'une zone de stockage à la page 60.
5.
Configuration des destinations d'archivage à la page 66.
6.
Configuration de la fonction Dénomination de fichiers personnalisée à la page 67.
7.
Facultatif : Configuration des paramètres généraux à la page 68.
8.
Facultatif : Configuration du modèle par défaut à la page 69.
9.
Facultatif : Création d'un nouveau modèle à la page 72.
10.
Informations supplémentaires à la page 73.
Généralités
L'utilisateur numérise sur la machine un document qui est stocké sur un serveur de fichiers
ou un poste de travail sur le réseau, appelé zone de stockage numérisation. L'utilisateur
peut récupérer l'image numérisée manuellement à partir de la zone de stockage
numérisation ou utiliser une application pour récupérer automatiquement les documents
numérisés. Les instructions des pages suivantes permettent de configurer la fonction
Numérisation réseau via les Services Internet.
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
La machine doit être totalement opérationnelle sur le réseau.
2.
Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur la machine pour permettre
l'accès au navigateur Web de cette dernière.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
59
5 Numérisation réseau
Activation de la fonction à partir de la machine
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez [Outils].
6.
Sélectionnez [Interface utilisateur].
7.
Sélectionnez [Activations de service].
8.
Sélectionnez [Numérisation réseau].
9.
Sélectionnez [Activer].
10.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.
11.
Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
Configuration d'une zone de stockage
La numérisation réseau avec cette machine implique l'utilisation d'une zone de stockage
numérisation réseau. Cet espace correspond à un dossier sur un serveur ou un poste de
travail auquel la machine peut accéder. Lorsqu'un utilisateur numérise un document, la
machine place l'image numérisée dans la zone de stockage. Pour configurer la numérisation
réseau, vous devez fournir à la machine le chemin de la zone de stockage.
Une image numérisée peut être transférée de 4 manières différentes vers la zone de
stockage :
1.
FTP (File Transfer Protocol) - voir FTP (File Transfer Protocol) à la page 61.
Cette méthode permet de numériser un document vers un ordinateur configuré avec
des services FTP.
2.
SMB (Server Message Block) - voir SMB (Server Message Block) à la page 62.
Cette méthode permet de numériser un document vers un ordinateur prenant en
charge le protocole SMB.
3.
HTTP (HyperText Transport Protocol) - voir HTTP/HTTPS à la page 64.
Cette méthode permet de numériser un document vers un serveur Web.
4.
HTTPS (HyperText Transport Protocol via Secure Socket Layer) - voir HTTP/HTTPS
à la page 64.
Cette méthode permet de numériser un document vers un serveur Web sécurisé.
60
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Configuration d'une zone de stockage
FTP (File Transfer Protocol)
Vérifications préalables
1.
Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou le
poste de travail utilisé pour le stockage des images numérisées sur la machine.
Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
2.
Créez un dossier à la racine FTP. Ce sera votre zone de stockage.
Notez bien le chemin d'accès à ce dossier.
3.
Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès en lecture et
en écriture au dossier situé à la racine FTP.
Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
4.
Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous au répertoire de numérisation
à partir d'un PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe que vous venez
de créer.
a) Créez un nouveau dossier dans le répertoire.
b) Supprimez ce dossier.
Procédure
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Services].
5.
Cliquez sur le lien [Numérisation en réseau].
6.
Cliquez sur le lien [Configuration du répertoire de fichiers].
7.
Cliquez sur [Ajouter] dans la section [Destination de fichier par défaut].
REMARQUE : Si la destination de fichier par défaut a déjà été configurée, cliquez
sur [Modifier].
8.
Facultatif :
Entrez un nom pour décrire la destination d'enregistrement dans la zone
[Nom convivial].
9.
Sélectionnez [FTP] dans le menu déroulant [Protocole].
10.
Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de
l'emplacement FTP.
11.
Entrez le numéro de port FTP. (Le numéro par défaut est 21.)
REMARQUE : Il est recommandé d'utiliser le numéro de port par défaut.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
61
5 Numérisation réseau
12.
Entrez le chemin du répertoire (zone de stockage) de numérisation dans la zone
[Chemin d'accès au document].
Entrez le chemin complet, en commençant à la racine des services FTP.
Exemple : /((nom du répertoire)/(nom du répertoire).
13.
Entrez l'identifiant et le mot de passe dans les zones [Identifiant] et [Mot de passe].
REMARQUE : L'identifiant indiqué doit disposer de droits d'accès au dossier de
numérisation.
14.
Entrez à nouveau le mot de passe dans la zone [Retaper le mot de passe].
15.
Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].
16.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
17.
Passez à la section Facultatif : Configuration des paramètres généraux – page 68.
SMB (Server Message Block)
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Créez un dossier partagé à utiliser comme zone de stockage des documents
numérisés.
Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
2.
Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet au
répertoire de numérisation.
Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
3.
Testez vos paramètres en vous connectant au répertoire de numérisation à partir
d'un PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe.
a) Créez un nouveau dossier dans le répertoire.
b) Supprimez ce dossier.
REMARQUE : Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits
d’accès du compte utilisateur.
62
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Configuration d'une zone de stockage
Procédure
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Services].
5.
Cliquez sur le lien [Numérisation en réseau].
6.
Cliquez sur le lien [Configuration du répertoire de fichiers].
7.
Cliquez sur [Ajouter] dans la section [Destination de fichier par défaut].
REMARQUE : Si la destination de fichier par défaut a déjà été configurée, cliquez
sur [Modifier].
8.
Étape facultative : Entrez un nom décrivant la destination d'enregistrement dans la
zone [Nom convivial].
9.
Sélectionnez [SMB] dans le menu déroulant [Protocole].
10.
Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de
l'ordinateur sur lequel se trouve la zone de stockage numérisation (serveur ou poste
de travail SMB).
11.
Entrez le numéro du port, si nécessaire (le numéro par défaut est 139).
REMARQUE : Il est recommandé d'utiliser le numéro de port par défaut.
12.
Indiquez le nom de partage dans la zone [Partager].
13.
Entrez le chemin du répertoire (zone) de stockage dans la zone [Chemin d'accès au
document].
Par exemple, si le chemin est le suivant : nompartage/wc/numerisations, entrez
/wc/numerisations dans la zone [Chemin d'accès au document].
14.
Entrez le nom de connexion et le mot de passe dans les zones [Nom de connexion]
et [Mot de passe].
REMARQUE : L'identifiant indiqué doit disposer de droits d'accès au dossier de
numérisation.
15.
Entrez à nouveau le mot de passe dans la zone [Retaper le mot de passe].
16.
Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].
17.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
18.
Passez à la section Facultatif : Configuration des paramètres généraux – page 68.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
63
5 Numérisation réseau
HTTP/HTTPS
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Assurez-vous que les services Web et un service Web (par exemple Apache) sont
exécutés sur le serveur :
a) La machine enverra les requêtes POST et les données numérisées au serveur afin
qu'elles soient traitées par un script CGI.
REMARQUE : Les protocoles HTTP et HTTPS requièrent tous deux des scripts côté
serveur afin de permettre le transfert des fichers vers le serveur HTTP à partir de
votre machine.
Script CGI (Common Gateway Interface). Un programme exécuté sur un serveur
Web, en réponse à des entrées à partir d'un navigateur. Le script CGI est le lien
entre le serveur et un programme exécuté sur le système, par exemple, une base
de données.
b) Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur.
2.
Téléchargez un exemple de script :
a) Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
b) Appuyez sur [Entrée].
c) Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
d) Cliquez sur le lien [Services].
e) Cliquez sur le lien [Numérisation en réseau].
f) Cliquez sur le lien [Configuration du répertoire de fichiers].
g) Cliquez sur [Ajouter] dans la section [Destination de fichier par défaut].
REMARQUE : Si la destination de fichiers par défaut a déjà été configurée,
cliquez sur [Modifier].
h) Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole].
i) Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de scripts] sous Nom de fichier et
chemin du script : pour télécharger un exemple de script PHP, ASP ou Perl.
j) Sélectionnez un fichier de langage de script pris en charge par votre serveur de
zone de stockage HTTP.
k) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le script requis et sélectionnez
[Enregistrer la cible sous...] pour enregistrer le fichier sur le serveur de zone de
stockage HTTP.
l) Enregistrez le fichier [.zip] ou [.gz] dans un dossier du bureau et procédez
à l'extraction.
m) Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des
[Services Web].
Notez le chemin et le nom de fichier du script ; vous en aurez besoin plus tard.
64
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Configuration d'une zone de stockage
3.
Créez un compte de connexion pour la machine Xerox sur le serveur Web.
a) Créez un répertoire principal pour la machine.
b) Ajoutez un répertoire [bin] dans le répertoire principal.
c) Placez un script exécutable dans le répertoire [bin].
d) Notez le chemin complet du script exécutable.
Lorsqu'un document est numérisé, la machine se connecte à l'aide de ce compte,
envoie une requête POST et le fichier numérisé, puis se déconnecte.
Le script gère les informations relatives aux noms lors du transfert de fichier.
4.
Sur le serveur Web, créez le répertoire à utiliser comme zone de stockage des
fichiers numérisés sur le réseau :
a) Définissez les autorisations d'accès en lecture et écriture au répertoire.
b) Notez le chemin du répertoire.
5.
Testez la connexion :
a) Connectez-vous au répertoire de la machine sur le serveur Web.
b) Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web.
c) Vérifiez que le fichier a été reçu dans l'espace d'archivage.
6.
Ce script peut être défini comme nom_script.extension ou
chemin/nom_script.extension.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Services].
5.
Cliquez sur le lien [Numérisation en réseau].
6.
Cliquez sur le lien [Configuration du répertoire de fichiers].
7.
Cliquez sur [Ajouter] dans la section [Destination de fichier par défaut].
Procédure
REMARQUE : Si la destination de fichier par défaut a déjà été configurée, cliquez
sur [Modifier].
8.
Facultatif :
Entrez un nom décrivant la destination d'enregistrement dans la zone
[Nom convivial].
9.
Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole].
10.
Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
serveur Web.
REMARQUE : Le numéro de port par défaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS.
11.
Entrez le chemin et le nom de fichier du script dans la zone correspondante, en
commençant par la racine.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
65
5 Numérisation réseau
12.
Entrez le chemin du répertoire (zone) de stockage dans la zone [Chemin d'accès au
document].
Par exemple, entrez /wc/numerisations dans la zone [Chemin d'accès au
document].
13.
Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les zones [Nom de connexion]
et [Mot de passe].
REMARQUE : L'identifiant indiqué doit disposer de droits d'accès au dossier de
numérisation.
14.
Entrez à nouveau le mot de passe dans la zone [Retaper le mot de passe].
15.
Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].
16.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe
[1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
17.
Passez à la section Facultatif : Configuration des paramètres généraux à la page 68.
Configuration des destinations d'archivage
L'écran [Configuration du répertoire de fichiers] vous permet de configurer une
destination d'archivage par défaut et jusqu'à 3 autres destinations d'archivage.
•
Vous avez la possibilité de définir d'autres destinations d'archivage pour les
documents numérisés via le réseau, destinations qui peuvent ensuite être
sélectionnées lors de la création d'un modèle sur les pages Web de la machine.
•
Si vous n'avez configuré qu'une seule destination d'archivage, reportez-vous à la
section suivante.
Pour ajouter une destination d'archivage :
1)
Cliquez sur le lien [Configuration du répertoire de fichiers].
2)
Cliquez sur [Ajouter] dans la section [Destinations de fichier secondaires].
3)
Facultatif :
Entrez un nom décrivant la destination d'enregistrement dans la zone
[Nom convivial].
4)
Sélectionnez le [Protocole] à utiliser par le serveur pour stocker les images
numérisées à partir de la machine.
5)
Indiquez l'emplacement du serveur à utiliser pour l'archivage des images
numérisées à partir de la machine.
6)
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
La destination d'archivage supplémentaire apparaît dans la liste [Destinations
de fichier secondaires]. Vous aurez la possibilité d'utiliser cette destination lors
de la création d'un modèle ou de la modification du modèle par défaut.
Après avoir défini une nouvelle destination, vous pouvez l'ajouter à votre modèle par défaut
en cliquant sur [Ajouter] dans la section [Fichier].
66
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Configuration de la fonction Dénomination de fichiers personnalisée
Configuration de la fonction Dénomination de fichiers
personnalisée
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Services].
5.
Cliquez sur le lien [Numérisation en réseau].
6.
Cliquez sur le lien [Dénomination de fichiers personnalisée].
7.
Pour permettre aux utilisateurs de modifier le nom de fichier sur la machine, cochez
la case correspondante.
Auto
Cette option permet de créer un nom standard pour les travaux de numérisation réseau.
Ces données deviennent le nom de document par défaut du modèle par défaut et de tout
nouveau modèle créé via les Services Internet CentreWare.
Si la zone [Nom] est vide, la valeur définie dans le modèle par défaut sera utilisée comme
nom de document par défaut.
Avancé
Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez entrer des formats et des types de données
spécifiques, tels que :
•
Date
•
Jour du mois
•
Mois
•
Année
•
Heure (24 heures)
•
Heure
•
Minute
•
Seconde
•
Numéro de série de l'appareil
•
ID utilisateur
•
ID de la tâche
Les conditions relatives à l'option [Auto] s'appliquent également à cette option.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
67
5 Numérisation réseau
Dénomination personnalisée
Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez choisir des formats de données standard,
tels que :
•
Date
•
Heure
•
ID de la tâche
•
ID d'utilisateur
Vous pouvez également créer un texte personnalisé.
Les formats de données et le texte que vous souhaitez afficher apparaissent dans la liste
[Position], où les valeurs deviennent le nom de document par défaut du modèle par défaut
et de tout nouveau modèle créé via les Services Internet CentreWare.
Si la liste [Position] est vide, la valeur définie dans le modèle par défaut sera utilisée comme
nom de document par défaut.
Facultatif : Configuration des paramètres généraux
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine
dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Services].
5.
Cliquez sur le lien [Numérisation en réseau].
6.
Cliquez sur le lien [Généralités].
Page de confirmation
REMARQUE : La page de confirmation indique si le travail de numérisation réseau a
abouti ou a échoué.
7.
Dans le menu déroulant [Page de confirmation], sélectionnez l'un des options
requises :
a) Oui - une page de confirmation est imprimée après chaque travail de
numérisation réseau
b) Erreurs uniquement - une page de confirmation est imprimée uniquement si le
travail échoue.
c) Non - la fonction d'impression de pages de configuration est désactivée.
68
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Facultatif : Configuration du modèle par défaut
Modèles de distribution
8.
Les utilisateurs peuvent créer des modèles de numérisation avec des paramètres et
des destinations de numérisation réseau spécifiques.
Si vous souhaitez que la machine mette à jour automatiquement les modèles stockés
dans la réserve de modèles (un répertoire sur le réseau), entrez la fréquence de mise à
jour requise dans la zone [Fréquence].
9.
Pour mettre la réserve de modèles à jour manuellement, cliquez sur le bouton
[Actualiser la liste des modèles].
REMARQUE : La fonction de mise à jour de la liste des modèles ne s'applique qu'aux
modèles stockés dans une réserve de modèles. Les modèles stockés sur le
périphérique sont mis à jour automatiquement.
Journal des travaux
10.
Cochez les cases [Nom d'utilisateur] et [Domaine] / [Arborescence] / [Domaine]
pour que ces informations apparaissent dans le journal des travaux lorsque des
utilisateurs se connectent à la machine et que l'authentification réseau est activée.
11.
Cliquer sur [Appliquer].
Facultatif : Configuration du modèle par défaut
Le modèle par défaut est créé automatiquement lorsque vous installez la fonction
Numérisation réseau. Le modèle par défaut comprend des paramètres de numérisation et
au moins un emplacement d'archivage. Il sert de base à tous les autres modèles créés par la
suite via les Services Internet. Si nécessaire, l'utilisateur peut modifier ces paramètres de
base dans les nouveaux modèles créés. Pour pouvoir utiliser un modèle par défaut, vous
devez définir préalablement au moins un emplacement d'archivage. Le modèle par défaut
ne peut pas être supprimé.
Configuration du modèle par défaut
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Services].
5.
Cliquez sur le lien [Numérisation en réseau].
6.
Cliquez sur le lien [Modèle par défaut].
Services de destination
7.
8.
Si la fonction Fax serveur est installée sur la machine, 2 options sont disponibles :
•
Fichier
•
Fax
Veillez à sélectionner l'option [Fichier]. L'option Fax sera examinée plus loin dans
cette section.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
69
5 Numérisation réseau
Destinations des télécopies
Si l'option Fax est installée sur la machine, vous pouvez numériser un document et l'envoyer
automatiquement à un numéro de télécopie. [Fax] apparaît comme service de destination.
La procédure suivante permet d'ajouter des numéros de fax dans le modèle de numérisation
par défaut.
REMARQUE : Avant d'exécuter cette procédure, assurez-vous qu'une zone de stockage Fax
serveur a été configurée. Voir le chapitre 9, Configuration d'une zone de stockage Fax
serveur, à la page 97.
1.
Cliquez sur la case à cocher [Fax].
2.
Cliquez sur [Ajouter] dans la section Destinations de télécopie pour ajouter une
nouvelle destination.
3.
Entrez le numéro de télécopie requis dans la zone [Ajouter un numéro de télécopie]
de la section Destinataires de télécopie.
4.
Cliquez sur [Ajouter].
REMARQUE : Vous pouvez poursuivre l'ajout de numéros de fax pour créer une liste
de distribution de télécopies.
5.
Cliquez sur [Envoi retardé] dans la zone Livraison pour envoyer la télécopie à une
heure déterminée.
6.
Entrez l'heure à laquelle vous souhaitez envoyer le fax dans la zone Heure.
7.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Champs de gestion de documents (optionnel)
Cette section permet d'ajouter des champs de gestion de documents dans le modèle par
défaut. Les informations correspondantes sont archivées avec les documents numérisés
dans le journal des travaux. Des applications tierces peuvent être employées pour
rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base de leurs informations dans le
journal des travaux.
1.
Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter un nouveau champ.
2.
Entrez les informations que vous voulez faire apparaître dans les champs de gestion
de documents :
a) Nom du champ (requis)
Le nom du champ n'est pas affiché dans l'interface utilisateur, mais le logiciel
tiers l'utilise pour accéder aux informations de gestion de document.
Le nom du champ est obligatoire.
Ce nom peut comporter jusqu'à 128 caractères.
70
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Facultatif : Configuration du modèle par défaut
b) Modifiable par l'utilisateur
Les champs de gestion de documents peuvent être configurés de sorte que
l'utilisateur puisse modifier la valeur des champs sur la machine.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
•
•
[Modifiable] pour autoriser l'utilisateur à modifier la valeur des
champs.
•
[Non modifiable] pour masquer les champs de gestion de documents.
Dans ce cas, la valeur par défaut sera utilisée.
Étiquette de champ (requise)
Cette option est requise uniquement si l'option Modifiable a été
sélectionnée.
Entrez le texte décrivant le nom du champ.
Ce nom doit permettre à l'utilisateur d'identifier l'objectif du champ, par
exemple : Numéro de facture.
•
Valeur par défaut
La valeur par défaut est l'information spécifiée pour le champ si l'utilisateur
sélectionne [Non modifiable].
REMARQUE : Cette valeur doit obligatoirement être spécifiée si l'option
[Non modifiable] est sélectionnée.
Dans l'exemple ci-dessus, où l'étiquette (intitulé) de champ est "Numéro de
facture", la valeur par défaut pourrait être "000000".
Les utilisateurs peuvent mettre à jour cette valeur sur la machine lorsqu'ils
numérisent des documents.
Vous pouvez laisser cette zone vide.
Si vous sélectionnez l'option Exiger une entrée d'utilisateur, vous ne devez
pas entrer de texte pour la valeur par défaut.
c) Exiger une entrée d'utilisateur
Sélectionnez [Modifiable] dans la zone du Nom de champ pour afficher l'option
[Exiger une entrée d'utilisateur].
Cochez la case [Exiger une entrée d'utilisateur] si vous voulez demander
à l'utilisateur de renseigner ce champ lorsqu'il numérise des documents.
•
Masquer l'entrée d'utilisateur (****)
Cliquez sur cette option si vous ne voulez pas que l'information tapée par
l'utilisateur apparaisse sur la machine.
•
Enregistrer l'entrée d'utilisateur dans le journal des travaux
IMPORTANT : Il est conseillé de prendre en considération les problèmes liés
à la confidentialité des données avant de cocher cette case.
Si vous sélectionnez cette option, les informations qui sont masquées
lorsqu'elles sont entrées par l'utilisateur sur la machine seront enregistrées
dans le journal des travaux.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
71
5 Numérisation réseau
•
Validation
REMARQUE : Cette case à cocher est visible uniquement si un serveur de
validation est configuré pour la machine.
Il est possible d'entrer l'adresse d'un serveur qui validera les métadonnées
saisies par l'utilisateur avant que la machine ne numérise les documents.
Pour permettre la vérification des données par la machine, sélectionnez
l'option [Valider les données avant la numérisation]. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Serveurs de validation à la page 73.
3.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Options de numérisation
Vous pouvez configurer de nombreux paramètres pour vos images numérisées,
notamment :
•
Réglage d'image
•
Relevé de confirmation
•
Journal des travaux
Pour modifier les paramètres :
1.
Cliquez sur [Modifier].
2.
Sélectionnez le paramètre voulu.
3.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Facultatif : Création d'un nouveau modèle
IMPORTANT : Pour pouvoir créer des modèles, il faut au préalable configurer la zone
de stockage par défaut. Reportez-vous à la section Configuration des destinations
d'archivage à la page 66.
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur l'onglet [Numériser].
2.
Entrez le nom à attribuer au modèle dans la zone Nom de modèle de la section
Nouveau modèle de distribution : Informations d'ordre général.
3.
Entrez une description et le nom du propriétaire, si nécessaire.
REMARQUE : Les espaces ne sont pas autorisés.
4.
Cliquez sur [Ajouter] pour créer le nouveau modèle.
5.
Le modèle apparaît dans la liste Modèles sur la gauche.
6.
Sélectionnez les autres paramètres du modèle en fonction de vos besoins.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Facultatif : Configuration du
modèle par défaut – page 69.
72
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Informations supplémentaires
Informations supplémentaires
Serveurs de validation
Le lien Serveurs de validation des Services Internet permet de configurer un serveur de
validation pour la vérification des métadonnées.
REMARQUE : Les métadonnées sont des informations supplémentaires, telles qu'un
numéro de facture ou un nom de client, qui peuvent être entrées lorsqu'un utilisateur
numérise des documents sur la machine. L'administrateur crée les entrées de métadonnées
lorsqu'il configure les champs de gestion de documents dans un modèle de numérisation
réseau.
Ils permettent de réduire les disparités ou inexactitudes introduites lors de la saisie des
données par les utilisateurs.
Lorsque l'utilisateur entre les métadonnées et appuie sur la touche <Marche>, la machine
envoie ces métadonnées au serveur de validation. Les données sont vérifiées par rapport aux
critères configurés sur le serveur de validation. Le serveur de validation accepte les données
si elles sont valides, ou renvoie un message d'erreur qui s'affiche sur la machine.
Si la réponse du serveur de validation est positive, le traitement du travail continue. Si les
métadonnées du modèle ou les métadonnées entrées sur l'interface locale ne sont pas
valides, le travail est annulé et n'est pas transféré sur le réseau.
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Assurez-vous que la machine est entièrement opérationnelle sur le réseau via
TCP/IP et HTTP.
2.
Assurez-vous que l'application ou le serveur de validation sont installés sur le
réseau.
3.
Assurez-vous que la numérisation réseau est configurée sur la machine.
4.
Assurez-vous que SSL est activé sur la machine, car il est nécessaire pour
communiquer avec le serveur de validation via HTTPS.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Services].
5.
Cliquez sur le lien [Numérisation en réseau].
6.
Sélectionnez le lien [Serveurs de validation].
Procédure
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
73
5 Numérisation réseau
7.
Cliquez sur [Ajouter].
8.
Sélectionnez [Protocole] dans le menu.
9.
Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole].
10.
Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
serveur Web.
REMARQUE : Le numéro de port par défaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS.
11.
Entrez le chemin du serveur de validation.
12.
Entrez le délai d'attente de réponse, en secondes. Ce délai détermine à quel moment
le serveur cessera de répondre.
13.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Configuration de l'emplacement du répertoire de la réserve de modèles
La page de configuration de la réserve de modèles des Services Internet vous permet de
spécifier un répertoire, appelé réserve de modèles, dans lequel les modèles de numérisation
sont stockés sur le réseau. Plusieurs machines peuvent accéder aux modèles stockés dans
cette réserve.
Procédure
REMARQUE : Si vous utilisez une application de numérisation telle que FreeFlow
SMARTsend™ pour configurer la numérisation réseau, l'emplacement de la réserve de
modèles est défini automatiquement.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Services].
5.
Cliquez sur le lien [Numérisation en réseau].
6.
Cliquez sur le lien [Avancé].
7.
Cliquez sur [Configuration de la réserve de modèles].
8.
Sélectionnez un protocole dans le menu déroulant [Protocole].
9.
Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de
la zone de stockage (répertoire) de la réserve de modèles.
REMARQUE : Les numéros de port par défaut sont 21 pour FTP, 139 pour SMB, 80
pour HTTP et 443 pour HTTPS. Il est recommandé d'utiliser le numéro de port par
défaut.
10.
74
Entrez le chemin du dossier de la réserve de modèles.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Informations supplémentaires
11.
Entrez l'identifiant et le mot de passe requis pour accéder au dossier de la réserve
de modèles.
12.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Gestion des modèles de numérisation
La gestion des modèles de numérisation repose sur des applications tierces qui peuvent
être utilisées pour créer et gérer les modèles de numérisation utilisés avec la fonction
Numérisation réseau.
Le lien Gestion des modèles de numérisation des Services Internet permet aux membres du
programme Xerox Partners d'activer l'API (Application Program Interface) de gestion des
modèles.
Avec cette interface, et s'ils possèdent une application de gestion ou de création de
modèles, ils peuvent ajouter, supprimer ou modifier les modèles stockés localement sur la
machine Xerox, via leur propre application.
Les modèles créés par l'application de gestion de modèles sont stockés sur la machine Xerox.
L'API de gestion des modèles a été créée pour les partenaires Xerox.
Pour de plus amples informations sur le programme Xerox Partners, consultez le site
www.xerox.com.
REMARQUE : Pour que les pilotes de numérisation WIA et TWAIN puissent être utilisés,
l'API (Application Program Interface) de gestion des modèles doit être activée.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
75
5 Numérisation réseau
76
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
6 MÉMORISATION VERS USB
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Mémorisation vers USB disponible en
option. Cette fonction permet aux utilisateurs d'enregistrer des documents dans des
dossiers sur le disque interne de la machine ou sur un lecteur flash USB.
La procédure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante :
1.
Généralités à la page 77
2.
Vérifications préalables à la page 77
3.
Utilisation de la fonction à la page 78
4.
Informations supplémentaires à la page 80
Généralités
1.
Il est possible d'enregistrer des travaux sur la machine de deux façons :
•
à l'aide du pilote d'imprimante approprié;
•
à l'aide du service Copie de la machine.
2.
Il est possible d'enregistrer les travaux sur le lecteur flash USB (lecteur de clé) au
moyen du service Mémorisation vers USB.
3.
Les travaux peuvent être imprimés à partir du périphérique ou du lecteur flash USB
au moyen du service Impression de fichiers.
REMARQUE : Pour savoir comment utiliser ces fonctions, consultez le Guide de l'utilisateur
fourni avec la machine.
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle dans sa configuration
existante.
2.
Facultatif : pour que des travaux puissent être mémorisés via le pilote d'imprimante,
la machine doit être configurée en réseau et le pilote d'imprimante approprié doit
être installé sur le poste de travail utilisé.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
77
6 MÉMORISATION VERS USB
Utilisation de la fonction
Vous pouvez enregistrer un travail sur la machine ou via le pilote d'imprimante.
Vous pouvez imprimer les travaux sur la machine.
Copie de travaux sur la machine
Le service Copie permet à l'utilisateur :
•
de copier un travail sur la machine ;
•
d'enregistrer un travail sur la machine ;
•
de copier et enregistrer un travail sur la machine.
Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 7 sur la mémorisation des fichiers dans
le Guide de l'utilisateur.
Impression de travaux sur la machine
1.
Sur le poste de travail, ouvrez un document.
2.
Sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer].
3.
Sélectionnez l'icône correspondant à votre modèle d'imprimante Xerox.
4.
Cliquez sur [Propriétés] ou [Préférences].
5.
Cliquez sur le menu déroulant [Type de travail] et sélectionnez l'option [Travail
enregistré...].
6.
Sélectionner une des options suivantes :
a) [Enregistrer] - permet d'enregistrer le travail dans un dossier afin de l'imprimer
ultérieurement.
b) [Enregistrer et imprimer] - permet d'enregistrer le travail dans un dossier et d'en
imprimer une copie immédiatement.
7.
Entrez le nom du travail dans le menu [Nom du travail].
REMARQUE : Si vous souhaitez que le nom du travail soit identique à celui du
document, cliquez sur le bouton [V] pour ouvrir le menu déroulant et sélectionnez
[Utiliser le nom du document].
8.
Cliquez sur [OK].
Mémorisation vers USB
78
1.
Insérez un lecteur flash USB dans le port USB situé à l'avant de la machine.
2.
Sélectionnez [Mémorisation vers USB] sur l'écran [Options USB].
3.
Le répertoire racine du lecteur USB s'affiche.
4.
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document numérisé.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Utilisation de la fonction
5.
Appuyez sur OK.
6.
Modifiez le [Nom fichier...] si nécessaire. Entrez le nouveau nom du fichier à l'aide du
pavé numérique virtuel.
REMARQUE : Si le nom de fichier existe déjà dans le dossier sélectionné, le système
ajoute automatiquement un suffixe à la fin du nom afin d'éviter les doublons ou
d'écraser le fichier existant.
7.
Sélectionnez [Format fichier] pour choisir le format. Vous avez le choix entre 4
formats :
a) TIFF (1 fichier par page)
b) TIFF multipage
c) JPEG (1 fichier par page)
d) PDF
8.
Vous pouvez modifier les paramètres [Mode couleur], [Mode de numérisation],
[Type document] et [Résolution] le cas échéant. Pour plus d'informations, reportezvous au chapitre 7 sur la mémorisation des fichiers dans le Guide de l'utilisateur.
9.
Une fois les modifications voulues effectuées, appuyez sur la touche verte <Marche>
pour lancer la numérisation.
Pour savoir comment récupérer et imprimer des fichiers à partir d'une clé USB, reportez-vous
au chapitre 8 - Impression de fichiers du Guide de l'utilisateur.
Imprimer fichiers
Impression d'un fichier à partir de la machine (mémorisé sur le disque interne)
Ce service permet à l'utilisateur d'imprimer un travail enregistré sur la machine.
1.
Appuyez sur la touche <Accueil Services> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche [Impression de fichiers].
3.
Assurez-vous que l'option [Disque interne] est sélectionnée sur la gauche.
4.
Sélectionnez le fichier à imprimer. Un menu contextuel s'affiche.
5.
Sélectionnez [Ajouter]. Une coche apparaît en regard du nom de fichier.
6.
Continuez à sélectionner et à ajouter des fichiers à imprimer, le cas échéant.
7.
Lorsque vous avez ajouté tous les fichiers voulus, sélectionnez [Terminé].
8.
Sélectionnez [Nombre de copies] pour indiquer le nombre de copies, le cas échéant.
9.
Appuyez sur la touche verte <Marche> pour imprimer le travail.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
79
6 MÉMORISATION VERS USB
Impression d'un fichier à partir de la machine (mémorisé sur une clé USB)
REMARQUE : Seuls les fichiers et travaux qui peuvent être imprimés sur la machine sont
affichés dans la fenêtre « Parcourir ». Les formats de fichier suivants peuvent être
imprimés : .TIFF, .TIF, .PDF, .JPG, .JPEG, .TXT, .PRN, .PS, .PCL et .TFX.
REMARQUE : Les documents Microsoft Office dotés des extensions suivantes ne peuvent
pas être imprimés : .doc, .xls et .ppt.
1.
Insérez un lecteur flash USB dans le port USB situé à l'avant de la machine.
2.
Sélectionnez [Impression depuis USB] sur l'écran [Options USB].
3.
Assurez-vous que l'option [Lecteur USB] sur la droite est sélectionnée.
4.
Sélectionnez le dossier ou le fichier à imprimer. Si vous sélectionnez un dossier, celuici s'ouvre pour vous permettre de sélectionner le ou les fichiers à imprimer.
5.
Lorsque vous sélectionnez un fichier, un menu déroulant s'affiche.
6.
Sélectionnez [Ajouter]. Une coche apparaît en regard du nom de fichier.
7.
Continuez à sélectionner et à ajouter des fichiers à imprimer, le cas échéant.
8.
Lorsque vous avez ajouté tous les fichiers voulus, sélectionnez [Terminé].
9.
Appuyez sur la touche verte <Marche> pour imprimer les numérisations, images ou
documents sélectionnés.
REMARQUE : Ne retirez PAS la clé USB tant que l'impression n'est pas terminée.
L'écran Progression du travail reste affiché tant qu'elle n'est pas terminée.
Informations supplémentaires
Comptabilisation
Lorsque la fonction Comptabilisation est activée sur la machine, tout travail réimprimé est
considéré comme un "travail d'impression" à des fins de comptabilisation.
Utilisation de la fonction Nettoyage image pour supprimer les informations
enregistrées sur le disque dur
L'enregistrement de travaux dans des dossiers à l'aide de la fonction Mémorisation vers
USB laisse sur le disque dur de la machine certaines données d'image résiduelles. La
fonction Nettoyage à la demande permet de supprimer les données résiduelles de la
machine afin d'empêcher la récupération et l'utilisation non autorisées de ces informations.
Voir le chapitre 15, Nettoyage image, à la page 151.
80
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
7 COURRIER ÉLECTRONIQUE
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Courrier électronique de la machine,
qui permet aux utilisateurs de numériser des documents papier dans un format électronique
et de les envoyer à un ou plusieurs destinataires.
La procédure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante :
1.
Généralités à la page 81.
2.
Vérifications préalables à la page 82.
3.
Activation de la fonction de courrier électronique à partir de la machine à la page 82.
4.
Configuration de SMTP à la page 83.
5.
Configuration de la fonction à la page 83.
6.
Facultatif : Configuration de carnets d'adresses à la page 86.
Généralités
La fonction Courrier électronique permet de numériser des documents papier dans un
format électronique et de les envoyer à un ou plusieurs destinataires.
L'authentification (contrôle de l'accès aux services) peut être activée sur la machine pour
empêcher les accès non autorisés aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les
utilisateurs sont invités à entrer leurs informations de compte pour pouvoir accéder à la
fonction Courrier électronique. La fonction d'authentification empêche les utilisateurs
d'utiliser le périphérique pour envoyer des courriers électroniques anonymes.
Adresses électroniques
Pour ajouter des adresses de destinataires, utilisez l'une des trois méthodes ci-dessous :
1.
Entrez une adresse de destinataire manuellement à l'aide du clavier écran, par
exemple, nom@société.com.
2.
Recherchez une adresse de destinataire qui utilise LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol) et/ou effectuez une recherche dans le carnet d'adresses local.
Le protocole LDAP fournit un accès au carnet d'adresses global ou de l'entreprise.
Voir Configuration de LDAP et carnets d'adresses, page 87.
3.
Entrez un destinataire à l'aide de la touche .com. Cette touche peut être
programmée pour entrer une adresse de messagerie complète par exemple,
nom@société.com ou pour ajouter une adresse de domaine @société.com.
L'utilisateur peut ensuite entrer une partie de l'adresse et appuyer sur la touche .com
pour ajouter l'adresse de domaine à cette entrée. Voir les étapes décrites à la section
Généralités à la page 84, pour configurer cette touche.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
81
7 Courrier électronique
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau.
2.
Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et
HTTP doivent être activés sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas. Assurez-vous que
les paramètres DNS sont correctement configurés.
3.
Procurez-vous l'adresse d'un serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol) opérationnel qui accepte le courrier entrant.
4.
Créez un compte de messagerie que la machine utilisera comme adresse "De" par
défaut.
5.
Testez ce compte en lui envoyant un courrier électronique. Cette tâche doit être
effectuée depuis un poste client du réseau, au moyen d'un logiciel de messagerie
prenant en charge les protocoles SMTP et POP3 (Post Office Protocol 3).
Activation de la fonction de courrier électronique à partir de la
machine
82
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez [Outils].
6.
Sélectionnez [Interface utilisateur].
7.
Sélectionnez [Activations de service].
8.
Sélectionnez [Courrier électron.].
9.
Sélectionnez [Activer].
10.
Sélectionnez [Sauver].
11.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.
12.
Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Activation de la fonction de courrier électronique à partir de la machine
Configuration de SMTP
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Connectivité].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Cliquez sur le lien [Serveur SMTP].
7.
Sélectionnez Adresse IP ou Nom d'hôte et entrez le [Nom d'hôte] ou l'[Adresse IP]
et le [Numéro de port] (1-65535) du serveur SMTP. Le numéro de port par défaut
est 25.
8.
Activez la case [Le serveur requiert une authentification SMTP] si votre serveur de
messagerie exige l'authentification de la machine lorsque celle-ci accède au serveur.
9.
Entrez l'[Identifiant] et le [Mot de passe] requis pour l'authentification de la
machine sur le serveur de messagerie.
10.
Une connexion sécurisée au serveur de messagerie électronique peut être activée sur
la machine. Sélectionnez l'option [Connexion e-mail sécurisée via SSL/TLS].
11.
Dans la zone Options accessible à partir du menu [Taille de message maximale
(Message et pièce jointe)], sélectionnez une valeur comprise entre 1 Mo et 10 Mo.
REMARQUE : Les numérisations volumineuses sont envoyées dans plusieurs
messages électroniques, divisées au niveau des sauts de page.
12.
Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Configuration de la fonction
1.
Dans le menu [Propriétés], faites défiler l'écran jusqu'au lien Services. Cliquez sur le
lien [Services].
2.
Cliquez sur [Paramètres courrier].
3.
Cliquez sur [Paramètres par défaut].
L'écran [Paramètres par défaut] vous permet de modifier les options de
configuration du courrier électronique suivantes :
•
Généralités
•
Numérisation vers un courrier électronique
•
Réglages avancés
•
Mise en page
•
Options d'archivage
•
Paramètres d'image
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
83
7 Courrier électronique
Généralités
La fonction Courrier électronique propose des options générales relatives à l'adresse
électronique de l'expéditeur, à la modification du champ De lorsque l'authentification n'est
pas requise, à la sécurité du champ À, à l'envoi automatique à l'expéditeur, au corps du
message, à la signature, à la page de confirmation, aux accusés de lecture et de remise du
courrier à l'expéditeur, à l'adresse de la clé intelligente #1 à #6 et à l'adresse de transfert.
1.
Cliquez sur [Modifier].
2.
Pour modifier l'adresse électronique de l'expéditeur, entrez une adresse valide dans
la zone correspondante.
3.
Facultatif :
Entrez le nom de l'expéditeur.
4.
84
Si LDAP est configuré, sélectionnez l'option requise en regard de [Autoriser les
utilisateurs identifiés à modifier le champ "De" si] :
•
[la recherche de carnet d'adresses (LDAP) a réussi] : les utilisateurs sont
autorisés à modifier la zone « De » lorsque le serveur LDAP trouve l'adresse de
l'utilisateur.
•
[la recherche de carnet d'adresses (LDAP) a échoué] : les utilisateurs sont
autorisés à modifier la zone « De » lorsque le serveur LDAP ne trouve pas l'adresse
de l'utilisateur.
•
[la recherche de carnet d'adresses (LDAP) n´a pas été effectuée] : les
utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque le serveur LDAP n'est
pas accessible.
5.
Sélectionnez une option pour le champ [Options de sécurité du champ À :] Ce paramètre permet au périphérique de restreindre l'envoi des courriers
électroniques aux destinataires qui figurent dans le carnet d'adresses, de les
restreindre aux expéditeurs uniquement ou bien, de n'appliquer aucune restriction.
Cochez la case [Envoi auto à soi-même] pour autoriser l'envoi de tous les courriers
électroniques à l'expéditeur, automatiquement.
6.
Cliquez sur [Oui] en regard de [Modifier la zone "De" si l'authentification n'est pas
requise] si les utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque la fonction
Authentification n'est pas activée sur la machine.
7.
Sélectionnez [Activer] pour [Autoriser l'utilisateur à modifier le champ Répondre à].
8.
Si vous souhaitez que l'utilisateur puisse modifier le corps du message, cochez la case
[Activer] en regard de [Autoriser l'utilisateur à modifier le corps du message].
9.
Dans la section [Corps du message], tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître
par défaut dans le corps des courriers électroniques envoyés à partir de la machine.
10.
Dans la zone [Signature], tapez le texte que vous voulez voir apparaître comme
signature par défaut dans chaque message électronique.
11.
Activez une case à cocher ou les deux :
•
[Avis de lecture à envoyer l'expéditeur] - permet d'envoyer un avis de lecture
à l'expéditeur.
•
[Avis de rception envoyer l'expditeur] - permet d'envoyer un avis de réception
à l'expéditeur.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Activation de la fonction de courrier électronique à partir de la machine
12.
La zone d'adresse électronique abrégée permet de configurer jusqu'à six raccourcis
d'adresses électroniques. Sélectionnez le texte dans [Adresse de la clé intelligente n°1]
(Adresse électronique abrégée) et entrez l'adresse électronique partielle ou complète à
laquelle vous souhaitez accéder à partir de la machine. Exemple
:adresseélectronique@votresociété.com.
13.
Si vous souhaitez que les courriers soient transférés à une autre adresse, sélectionnez
[Transférer les E-mails vers une autre adresse E-mail] et entrez une adresse valide.
14.
Sélectionnez une option dans le menu [Page de confirmation] :
•
[Non] - aucune page de confirmation n'est imprimée.
•
[Oui] - une page de confirmation est imprimée, indiquant si le travail est parvenu
au(x) destinataire(s) et détaillant les erreurs en cas de problème de transmission.
•
[En cas d´erreurs uniquement] - la page de confirmation est imprimée en car
d'erreur uniquement.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
15.
Numérisation vers un courrier électronique
La fonction Numériser vers E-mail propose les options suivantes : Objet, Couleur produite,
Numérisation recto verso et Type d'origine.
1.
Cliquez sur [Modifier].
2.
Dans la zone [Objet], tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître comme objet
par défaut dans les courriers électroniques envoyés à partir de la machine.
3.
Sélectionnez l'option à utiliser pour le [Couleur produite].
4.
Sélectionnez l'option de numérisation requise pour [Numérisation recto verso].
5.
Sélectionnez l'option décrivant le mieux le [Type d'origine] de vos documents de
courrier électronique.
6.
Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications.
7.
Cliquez sur [OK].
Paramètres avancés
Les paramètres avancés permettent de sélectionner les options suivantes :
•
Plus clair/Plus sombre - permet d'éclaircir ou de foncer l'image à numériser.
•
Suppression du fond - prévient la reproduction d'effets d'ombre à partir des
documents d'origine.
•
Résolution - permet de choisir la résolution à appliquer à la numérisation.
•
Qualité/Taille de fichier - permet de choisir la qualité du document ou de l'image à
numériser et à envoyer par courrier électronique.
1.
Cliquez sur [Modifier].
2.
Sélectionnez les options voulues dans la section [Paramètres avancés].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
85
7 Courrier électronique
3.
Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications.
4.
Cliquez sur [OK].
Réglage de la mise en page
Les options disponibles de réglage de la mise en page sont les suivantes :
•
Format d'origine - permet de choisir [Détection auto] pour que la machine puisse
détecter automatiquement le format du document d'origine ou [Format d'entrée
manuel] pour que l'utilisateur entre le format du document.
•
Effacement des bords - permet de numériser la page complète.
1.
Cliquez sur [Modifier].
2.
Sélectionnez les options voulues dans la section [Réglage de la mise en page].
3.
Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications.
4.
Cliquez sur [OK].
Options d'enregistrement
Les options d'enregsitrement permettent de définir le format de fichier par défaut des
courriers électroniques. Deux options sont proposées :
•
Nom du document - permet d'attribuer un nom à un document.
•
Format du document - permet à l'utilisateur de sélectionner le format TIFF, mTIFF
ou PDF.
1.
Cliquez sur [Modifier].
2.
Sélectionnez le format de fichier par défaut voulu.
3.
Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications.
4.
Cliquez sur [OK].
Paramètres d'image
Les paramètres d'image vous permettent de créer des PDF linéarisés pour un affichage Web
rapide.
La fonction de compression Flate permet de compresser les fichiers contenant des images
couleur ou en échelle de gris.
REMARQUE : Les options de format avec possibilité de recherche sont disponibles
uniquement lorsque le service correspondant est activé.
1.
Sélectionnez l'option [Optimisé pour l'affichage web rapide].
2.
Sélectionnez l'option [Fonction de compression Flate].
3.
Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications.
4.
Cliquez sur [OK].
Facultatif : Configuration de carnets d'adresses
Suivez les étapes du chapitre8, Configuration de LDAP et carnets d'adresses, à la page 87.
86
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
8 CONFIGURATION DE LDAP ET
CARNETS D'ADRESSES
Ce chapitre explique comment installer et configurer des carnets d'adresses.
Les points suivants sont abordés :
1.
Généralitésà la page 87.
2.
Vérifications préalables à la page 87.
3.
Création d'un carnet d'adresses localà la page 90.
4.
Création d'un carnet d'adresses de groupeà la page 92.
Généralités
La machine prend en charge deux types de carnets d'adresses :
•
Global
Carnet d'adresses global fourni par les services LDAP et stocké sur un serveur distant.
•
Local ou public
Carnet d'adresses créé à partir d'un fichier CSV contenant une liste de noms et
d'adresses (les valeurs étant séparées par une virgule) et stocké localement sur la
machine.
REMARQUE : En référence à l'interface utilisateur machine, il est Public et en référence à
l'interface utilisateur des Services Internet CentreWare, il est Local.
Les deux types de carnets d'adresses peuvent être configurés pour être utilisés en même
temps sur la machine.
La page LDAP des Services Internet vous permet de configurer les informations LDAP
(Lightweight Directory Access Protocol).
LDAP permet d'accéder au carnet d'adresses de l'entreprise afin d'obtenir les adresses
électroniques et autres informations nécessaires lors de l'utilisation de nombreux services.
Vérifications préalables
1.
Assurez-vous que votre réseau prend en charge les services LDAP.
2.
Procurez-vous l'adresse IP ou le nom d'hôte de votre serveur LDAP. La machine
requiert peut-être également un identifiant et un mot de passe si la configuration
du serveur LDAP l'exige.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
87
8 Configuration de LDAP et carnets d'adresses
3.
Validez vos paramètres à l'aide d'un client LDAP avant de les entrer dans les menus
des Services Internet. Les clients LDAP admis sont les suivants : Microsoft Outlook
Express, Microsoft Outlook et Lotus Notes, ainsi que d'autres applications de
messagerie électronique.
4.
Pour pouvoir utiliser des noms d'hôtes, il convient de configurer DNS sur la machine.
Configuration de LDAP
Paramètres généraux
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Connectivité].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Sélectionnez [Annuaire LDAP] dans l'arborescence.
7.
Sous [Informations en matière de serveur], sélectionnez l’option [Adresse IP] ou
[Nom d’hôte].
8.
Entrez l’adresse IP et le port ou le nom d’hôte et le port du serveur LDAP.
9.
Entrez les informations requises pour le serveur LDAP de remplacement, le cas
échéant, dans la section [Port et adresse du serveur de remplacement].
10.
Indiquez les informations requises dans la zone [LDAP Accès].
•
L'option Chercher dans la racine du répertoire permet de limiter la recherche
LDAP à l'emplacement de stockage des informations LDAP sur le serveur.
•
Informations d’authentification de connexion pour accéder au serveur LDAP
- Sélectionnez [Système] ou [Utilisateur authentifié] pour accéder au
serveur LDAP.
11.
Dans la zone [Reliure LDAP] pour [Méthode de reliure] sélectionnez [Anonyme]
ou [Simple].
Une liaison [Anonyme] ne requiert pas de nom de connexion et de mot de passe
pour accéder aux annuaires LDAP et effectuer des recherches.
Une liaison [Simple] requiert un nom de connexion et un mot de passe valides pour
accéder aux annuaires LDAP et effectuer des recherches.
12.
Entrez les informations de connexion dans les zones [Nom de connexion] et
[Mot de passe].
•
Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].
•
Cochez la case [Ajouter DN de base]. Une fois activée, la liaison ajoute la chaîne
Racine à ajouter à la liaison.
REMARQUE : De nombreux serveurs Unix/Linux LDAP nécessitent d'être
configurés avec cet attribut. Il est souvent utilisé lorsque l'option Informations
d’authentification de connexion pour accéder au serveur LDAP est réglée
sur [Utilisateur authentifié].
88
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Configuration de LDAP
13.
Cliquez sur la case à cocher [LDAP sécurisé via SSL] si vous souhaitez activer le
protocole LDAP sécurisé.
14.
Entrez et sélectionnez les informations requises dans la section [Critères de recherche].
•
L'option Ordre des noms de la recherche propose 3 méthodes de recherche
dans la liste d'adresses, selon la syntaxe de nom utilisée dans votre
environnement :
•
[Nom courant] - les noms sont répertoriés sous la forme Prénom, Nom.
•
[Adresse électronique] - les noms sont répertoriés par adresse
électronique.
•
[Nom et prénom] - les noms sont répertoriés sous la forme Nom,
Prénom.
REMARQUE : [Nom et prénom] est la méthode par défaut.
L'option [Ordre des noms de la recherche] facilite la gestion des résultats en
permettant d'indiquer si la recherche LDAP porte sur le nom courant ou sur les nom et
prénom. Par exemple, dans Lotus Domino, les recherches doivent porter sur le nom
pour renvoyer les résultats sous la forme "nom, prénom".
15.
•
L'option Nombre maximum de résultats (entre 5 et 100) - permet de préciser
le nombre maximum d’adresses renvoyées au cours d’une recherche. Entrez une
valeur inférieure ou égale à la limite admise par le serveur moins une unité. Par
exemple, si la limite du serveur LDAP est 75, définissez un nombre maximum de
résultats inférieur ou égal à 74. Une valeur égale à zéro tente de renvoyer tous
les résultats des recherches.
•
Délai de temporisation de la recherche - vous avez le choix entre deux options.
Vous pouvez sélectionner [Limite d'attente du serveur LDAP] ou préciser la
durée de la recherche (entre 5 et 100 secondes). En cas de dépassement du délai
d'attente défini dans la zone [Veuillez patienter... secondes] , l'utilisateur est
informé de l'échec de la recherche.
•
Renvois LDAP - si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs,
sélectionnez cette option pour étendre la recherche à ces serveurs.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Vérification des paramètres LDAP
1.
Sélectionnez [Courrier électron.] sur l'écran Accueil Services.
REMARQUE : Il peut être nécessaire d'appuyer sur la touche <Accueil Services> au
préalable.
2.
Sélectionnez la touche [Nouveaux destinataires :].
3.
À l'aide du clavier écran, entrez un nom correspondant à une entrée incluse dans la
liste d'adresses de votre société (par exemple, dupont, jean).
4.
Sélectionnez [Rechercher]. La fenêtre des résultats s'affiche.
5.
Si plusieurs entrées sont disponibles, choisissez le nom approprié dans la liste.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
89
8 Configuration de LDAP et carnets d'adresses
6.
Sélectionnez [Fermer] pour sélectionner le nom comme destinataire du message.
7.
Appuyez sur [Terminé]. L'adresse s'affiche dans la liste d'adresses.
8.
Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche
verte <Marche>.
9.
Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception.
Création d'un carnet d'adresses local
Généralités
L'écran Carnet d'adresses local des Services Internet permet de télécharger une liste de
noms et d'adresses électroniques à laquelle il sera ensuite possible d'accéder via la fonction
Carnet d'adresses public de la machine.
Le carnet d'adresses public consiste en un fichier texte au format .CSV (Comma Separated
Values, valeurs séparées par une virgule). La plupart des tableurs et des programmes de
traitement de texte permettent la création de fichiers CSV. De même, de nombreuses
applications de courrier électronique autorisent l'exportation d'une liste d'utilisateurs dans
ce format. Plusieurs convertisseurs sont également disponibles sur le Web.
Pour que le carnet d'adresses local soit accessible, le service Courrier électronique doit être
activé sur la machine.
Procédure
1.
Ouvrez une application prenant en charge les fichiers .CSV (Microsoft Excel, par
exemple).
2.
Créez une liste d'adresses avec les libellés suivants : nom, adresse et numéro de
téléphone.
3.
Exemples :
Nom
Adresse
Numéro de téléphone
nom1
prénom.nom@société1.com
01234 1234567
nom2
prénom.nom@société2.com
01234 1234568
nom3
prénom.nom@société3.com
01234 1234569
4.
L'ordre d'affichage des entrées du carnet d'adresses local sur la machine dépend
de l'ordre de ces entrées dans le fichier .CSV.
5.
Enregistrez le fichier au format .CSV.
REMARQUE : Il est conseillé de conserver une copie du fichier .CSV.
6.
90
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Création d'un carnet d'adresses local
7.
Appuyez sur [Entrée].
8.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
9.
Cliquez sur le lien [Services].
10.
Cliquez sur le lien [Paramètres courrier].
11.
Cliquez sur le lien [Carnet d'adresses électronique local].
12.
Cliquez sur [Importer à partir d'un fichier] et recherchez l'emplacement du fichier
carnet d'adresses (*.CSV).
13.
Dans la fenêtre de sélection d'un fichier, mettez le fichier *.CSV en évidence et cliquez
sur [Ouvrir].
14.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
REMARQUE : Si un carnet d'adresses existe déjà, un message peut vous avertir que
des entrées en double existent et que les nouvelles entrées seront ignorées.
Ajout d'une nouvelle adresse
1.
Cliquez sur [Ajouter].
2.
Entrez le nom du destinataire du courrier électronique.
3.
Entrez l'adresse électronique du destinataire.
4.
Entrez le numéro de téléphone du destinataire.
5.
Cliquez sur [Appliquer].
Exportation d'un carnet d'adresses local vers un fichier
1.
Cliquez sur [Exporter dans un fichier].
2.
Cliquez sur [Enregistrer].
3.
Entrez le nom du fichier dans lequel le carnet d'adresses doit être exporté.
4.
Cliquez sur [Enregistrer].
5.
Le carnet d'adresses local sera copié sur votre ordinateur.
Test d'un carnet d'adresses local
1.
Sur la machine, appuyez sur [Courrier électron.]. Vous devrez peut-être sélectionner
au préalable la touche <Accueil Services>.
2.
Sélectionnez [Carnet d'adresses...].
3.
Sélectionnez [Chercher carnet d'adresses public...].
4.
Veillez à sélectionner [Public] comme carnet d'adresses par défaut.
5.
Entrez le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un courrier
électronique.
6.
Sélectionnez [Rechercher].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
91
8 Configuration de LDAP et carnets d'adresses
7.
La machine renvoie les résultats de la recherche.
8.
Sélectionnez le nom de la personne dans la liste et sélectionnez [Ajouter (À :)].
9.
La personne est ajoutée à la liste des destinataires.
10.
Reprenez les étapes 5 à 9 pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer
un courrier.
11.
Lorsque vous avez ajouté tous les noms voulus, sélectionnez [Fermer].
12.
Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche
verte <Marche>.
13.
Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception.
Création d'un carnet d'adresses de groupe
Il est possible de compiler une liste d'adresses sous forme de carnet d'adresses de groupe.
Procédure
1.
Dans la section [Paramètres courrier], cliquez sur le lien [Carnet d'adresses de
groupe].
2.
Cliquez sur [Ajouter un nouveau groupe].
3.
Entrez le nom à donner au groupe.
4.
Cliquez sur [Enregistrer].
Ajout d'une adresse à partir du carnet d'adresses local
1.
Cliquez sur [Ajouter une adresse du répertoire local].
2.
Sélectionnez les adresses que vous voulez faire apparaître dans le carnet d'adresses
de groupe.
3.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
4.
Cliquez sur [Retour] pour retourner à l'écran [Carnet d'adresses de groupe].
Création d'une adresse
92
1.
Cliquez sur [Ajouter adresse personnalisée].
2.
Entrez le nom et l'adresse électronique requis.
3.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
4.
Cliquez sur [Retour]. Le nouveau groupe apparaît dans le carnet d'adresses
de groupe.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Création d'un carnet d'adresses de groupe
Test d'un carnet d'adresses de groupe
1.
Sur la machine, appuyez sur [Courrier électron.]. Vous devrez peut-être sélectionner
au préalable la touche <Accueil Services>.
2.
Sélectionnez [Carnet d'adresses...].
3.
Sélectionnez [Chercher carnet d'adresses public...].
4.
Veillez à sélectionner [Public] comme carnet d'adresses par défaut.
5.
Entrez le nom du groupe auquel vous souhaitez envoyer un courrier électronique.
6.
Sélectionnez [Rechercher]. La personne ou les individus du groupe sont ajoutés à la
liste des destinataires.
7.
La machine renvoie les résultats de la recherche.
8.
Sélectionnez le nom des personnes dans la liste et sélectionnez [Ajouter (À :)].
9.
La personne est ajoutée à la liste des destinataires.
10.
Reprenez les étapes 5 à 9 pour chaque personne à qui envoyer un courrier.
11.
Lorsque vous avez ajouté tous les groupes voulus, sélectionnez [Fermer].
12.
Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche
verte <Marche>.
13.
Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
93
8 Configuration de LDAP et carnets d'adresses
94
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
9 FAX SERVEUR
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Fax serveur de la machine.
La procédure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante :
1.
Généralitésà la page 95.
2.
Vérifications préalables à la page 95.
3.
Insertion de la carte d'activation de fonction à la page 96.
4.
Activation de la fonction Fax serveur à partir de la machine à la page 96.
5.
Configuration d'une zone de stockage Fax serveur à la page 97.
6.
Facultatif : Configuration des valeurs par défaut à la page 102.
7.
Test de la fonction Fax serveur à la page 102.
Généralités
La fonction Fax serveur permet aux utilisateurs d'envoyer des documents à un ou plusieurs
télécopieurs via le réseau téléphonique sans ligne téléphonique dédiée. Pour ce faire, la
machine est connectée à un serveur de fax réseau qui assure la gestion des transmissions de
fax sur l'ensemble de l'entreprise. La fonction Fax serveur fait appel aux solutions Xerox
Partner. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations.
Fax serveur et Fax local
Le service Fax local et le service en option Fax serveur s’excluant mutuellement, vous ne
pouvez en activer qu’un seul à la fois.
Si vous activez la fonction Fax local alors que la fonction Fax serveur est déjà activée, cette
dernière est automatiquement désactivée.
Si vous activez la fonction Fax serveur alors que la fonction Fax local est déjà activée, cette
dernière est automatiquement désactivée.
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
95
9 Fax serveur
2.
Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et
HTTP doivent être configurés sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas.
3.
Installez et configurez sur le réseau la solution Xerox Partner Enterprise Fax. Les
instructions correspondantes sont disponibles dans la documentation relative à
cette solution.
4.
Il est recommandé d'attribuer une adresse IP statique au serveur de fax si la solution
fax d'entreprise utilise le protocole TCP/IP pour communiquer. Il est toutefois
possible d'utiliser une adresse IP dynamique à condition que les paramètres DNS
soient entièrement configurés et que la durée du bail accordé au serveur DHCP soit
assez longue pour éviter que les temps morts dus aux opérations courantes de
maintenance et de dépannage de ce serveur n'entraînent une modification
de l'adresse IP.
Insertion de la carte d'activation de fonction
1.
Insérez la carte d'activation de fonction dans le lecteur de carte situé sur le côté
gauche de la machine.
2.
Suivez les instructions fournies avec la carte d'activation de fonction pour activer
l'option Fax serveur.
3.
Retirez la carte d'activation lorsque l'invite correspondante s'affiche et rangez-la en
lieu sûr.
Activation de la fonction Fax serveur à partir de la machine
96
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez [Outils].
6.
Sélectionnez [Interface utilisateur].
7.
Sélectionnez [Activations de service].
8.
Appuyez sur [Fax serveur].
9.
Sélectionnez [Activer].
10.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.
11.
Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Configuration d'une zone de stockage Fax serveur
Configuration d'une zone de stockage Fax serveur
Lorsqu'un utilisateur transmet un document par fax à partir de la machine, ce document est
enregistré dans un répertoire nommé zone de stockage Fax (ou répertoire de télécopies).
Le serveur de fax contrôle la zone de stockage Fax pour y détecter les documents à envoyer
par fax.
Un fax numérisé peut être transféré de 4 manières différentes vers la zone de stockage :
•
FTP (File Transfer Protocol) - voir FTP (File Transfer Protocol) à la page 97.
•
SMB (Server Message Block) - voir SMB (Server Message Block) à la page 98.
•
HTTP (HyperText Transport Protocol) - voir HTTP/HTTPS à la page 100.
•
HTTPS (HyperText Transport Protocol via Secure Socket Layer) - voir HTTP/HTTPS
à la page 100.
FTP (File Transfer Protocol)
Cette méthode permet de transmettre un document par fax vers un ordinateur configuré
avec des services FTP.
Vérifications préalables
1.
Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou
le poste de travail utilisé pour le stockage des images transmises par fax depuis la
machine.
Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
2.
Créez un dossier à la racine FTP. Ce sera votre zone de stockage Fax.
Notez bien le chemin d'accès à ce dossier et son nom.
3.
Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès en lecture et
en écriture au dossier situé à la racine FTP.
Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
4.
Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous à la zone de stockage Fax
(ou répertoire de télécopies) en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe.
a) Créez un nouveau dossier dans le répertoire.
b) Supprimez ce dossier.
REMARQUE : Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits
d’accès du compte utilisateur.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
97
9 Fax serveur
Procédure
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine
dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Services].
5.
Cliquez sur le lien [Fax].
6.
Cliquez sur le lien [Configuration du répertoire de télécopies].
7.
Sélectionnez [FTP] dans le menu déroulant [Protocole].
8.
Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de
l'emplacement FTP et entrez le numéro de port FTP. (le numéro par défaut est 21).
REMARQUE : Il est recommandé d'utiliser le numéro de port par défaut.
9.
Entrez le chemin d'accès à la zone de stockage Fax dans [Chemin d'accès au
document].
Entrez le chemin complet, en commençant à la racine des services FTP.
Exemple : /((nom du répertoire)/(nom du répertoire).
10.
Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe dans les zones [Nom de connexion] et
[Mot de passe].
REMARQUE : Le nom d'utilisateur indiqué doit disposer des droits d'accès au dossier
de télécopies.
11.
Entrez à nouveau le mot de passe dans la zone [Retaper le mot de passe].
12.
Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].
13.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
14.
Passez à la section Facultatif : Configuration des valeurs par défaut – page 102.
SMB (Server Message Block)
Cette méthode permet d'envoyer un document par fax vers un ordinateur prenant en
charge le protocole SMB.
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Créez un dossier partagé à utiliser comme zone de stockage des documents
numérisés.
Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
98
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Configuration d'une zone de stockage Fax serveur
2.
Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet au
répertoire de numérisation.
Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
3.
Testez vos paramètres en vous connectant au répertoire de numérisation à partir
d'un PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe.
a) Créez un nouveau dossier dans le répertoire.
b) Supprimez ce dossier.
REMARQUE : Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits
d’accès du compte utilisateur.
Procédure
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Services].
5.
Cliquez sur le lien [Fax].
6.
Cliquez sur le lien [Configuration du répertoire de télécopies].
7.
Sélectionnez [SMB] dans le menu déroulant [Protocole].
8.
Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte
de l'ordinateur sur lequel se trouve la zone de stockage Fax (serveur ou poste de
travail SMB).
•
Entrez le numéro du port, si nécessaire (le numéro par défaut est 139).
REMARQUE : Il est recommandé d'utiliser le numéro de port par défaut.
9.
Indiquez le nom de partage dans la zone [Partager].
10.
Entrez le chemin du répertoire (zone) de stockage dans la zone [Chemin d'accès au
document].
Par exemple, si le chemin est le suivant : nompartage/wc/numerisations, entrez
/wc/numerisations.
11.
Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les zones [Nom de connexion] et
[Mot de passe].
REMARQUE : Le nom d'utilisateur indiqué doit disposer des droits d'accès au dossier
de télécopies.
12.
Entrez à nouveau le mot de passe dans la zone [Retaper le mot de passe].
13.
Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].
14.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
15.
Passez à la section Facultatif : Configuration des valeurs par défaut – page 102.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
99
9 Fax serveur
HTTP/HTTPS
HTTP - Cette méthode permet d'envoyer un document par fax vers un serveur Web.
HTTPS - Cette méthode permet d'envoyer un document par fax vers un serveur Web
sécurisé.
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Assurez-vous que les services Web et un service Web (par exemple Apache)
tournent sur le serveur :
a) La machine enverra les requêtes POST et les données numérisées au serveur afin
qu'elles soient traitées par un script.
b) Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur.
2.
Téléchargez un exemple de script :
a) Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
b) Appuyez sur [Entrée].
c) Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
d) Cliquez sur le lien [Services].
e) Cliquez sur le lien [Fax].
f) Cliquez sur le lien [Configuration du répertoire de télécopies].
g) Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant Protocole.
h) Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de scripts] pour télécharger un
exemple de script PHP, ASP ou Perl.
i) Sélectionnez un fichier de langage de script pris en charge par le serveur de la
zone de stockage Fax HTTP.
j) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le script requis et sélectionnez
[Enregistrer la cible sous...] pour enregistrer le fichier sur le serveur de zone de
stockage HTTP.
k) Enregistrez le fichier .ZIP ou .GZ dans un dossier du bureau et procédez à
l'extraction. N'ouvrez pas le fichier à partir de la page Web.
l) Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des
[Services Web].
Notez le chemin et le nom de fichier du script ; vous en aurez besoin plus tard.
3.
Créez un compte de connexion pour la machine Xerox sur le serveur Web.
Lorsqu'un document est numérisé, la machine se connecte à l'aide de ce compte,
envoie une requête POST et le fichier numérisé, puis se déconnecte.
Le script gère les informations relatives aux noms lors du transfert de fichier.
a) Créez un répertoire principal pour la machine.
b) Ajoutez un répertoire [bin] dans le répertoire principal.
100
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Configuration d'une zone de stockage Fax serveur
c) Placez un script exécutable dans le répertoire [bin].
d) Notez le chemin complet du script exécutable.
4.
Sur le serveur Web, créez le répertoire à utiliser comme répertoire (zone) de
stockage Fax :
a) Définissez les autorisations d'accès en lecture et écriture au répertoire.
b) Notez le chemin du répertoire.
5.
Testez la connexion :
a) Connectez-vous au répertoire de la machine sur le serveur Web.
b) Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web.
c) Vérifiez que le fichier a été reçu dans l'espace d'archivage.
6.
Ce script peut être défini comme nom_script.extension ou
chemin/nom_script.extension.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Services].
5.
Cliquez sur le lien [Fax].
6.
Cliquez sur le lien [Configuration du répertoire de télécopies].
7.
Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
serveur Web.
Procédure
REMARQUE : Le numéro de port par défaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS.
8.
Entrez le chemin et le nom de fichier du script dans la zone [Nom de fichier et
chemin du script (depuis la racine HTTP)], en commençant par la racine.
9.
Entrez le chemin du répertoire (zone) de stockage dans la zone [Chemin d'accès au
document].
10.
Par exemple, si le chemin est le suivant : nompartage/wc/numerisations, entrez
/wc/numerisations dans la zone [Chemin d'accès au document].
11.
Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les zones [Nom de connexion] et
[Mot de passe].
REMARQUE : L'identifiant indiqué doit disposer de droits d'accès au répertoire
(zone) de stockage Fax.
12.
Entrez à nouveau le mot de passe dans la zone [Retaper le mot de passe].
13.
Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].
14.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
101
9 Fax serveur
Facultatif : Configuration des valeurs par défaut
1.
Cliquez sur [Généralités] dans le menu Fax.
Généralités
Définissez les valeurs par défaut du journal des travaux et de la page de confirmation.
1.
Cochez les cases [Nom utilisateur] ou [Domaine] / [Arborescence] / [Domaine]
pour que ces informations apparaissent dans le journal des travaux lorsque des
utilisateurs se connectent à la machine et que l'authentification réseau est activée.
Le journal des travaux est archivé avec chaque document transféré vers la zone de
stockage Fax. Des applications tierces peuvent être employées pour rechercher,
archiver et distribuer des documents sur la base de leurs informations dans le journal
des travaux.
2.
Dans le menu déroulant [Page de confirmation], sélectionnez l'un des options
requises :
a) Oui - une page de confirmation est imprimée après chaque travail Fax serveur.
b) Erreurs uniquement - une page de confirmation est imprimée uniquement si le
travail échoue.
c) Non - la fonction d'impression de pages de confirmation est désactivée.
REMARQUE : La page de confirmation indique si la transmission de la télécopie
vers le serveur de fax a abouti ou échoué. Si la transmission a abouti, la page de
confirmation précise également l'emplacement du document sur le serveur de fax.
3.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Test de la fonction Fax serveur
102
1.
Appuyez sur la touche <Accueil Services> du panneau de commande.
2.
Sélectionnez [Fax].
3.
Entrez un numéro de fax valide.
4.
Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche
verte <Marche>.
5.
Vérifiez que le document a bien été reçu sur le terminal distant défini.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
10 FAX LOCAL
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Fax local de la machine.
Les procédures qui suivent permettent d'installer et de configurer cette fonction :
1.
Généralités à la page 103.
2.
Vérifications préalables à la page 104.
3.
Activation de la fonction Fax local à partir de la machine à la page 104.
4.
Test de la fonction Fax local à la page 104.
5.
Fonctions supplémentaires à la page 105.
Généralités
La fonction Fax local permet aux utilisateurs de transmettre des documents papier à un ou
plusieurs télécopieurs par le biais d'une liaison téléphonique dédiée. La fonction Fax local
s'installe à l'aide de l'assistant d'installation de fax, qui vous guide à travers la
configuration de ce service.
Fax serveur et Fax local
Les services Fax local et Fax serveur s’excluant mutuellement, vous ne pouvez en activer
qu’un seul à la fois.
Si vous activez la fonction Fax local alors que la fonction Fax serveur est déjà activée, cette
dernière est automatiquement désactivée.
Si vous activez la fonction Fax serveur alors que la fonction Fax local est déjà activée, cette
dernière est automatiquement désactivée.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
103
10 Fax local
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle dans sa configuration
existante.
2.
Assurez-vous que la machine est connectée à une ligne téléphonique.
3.
Munissez-vous du numéro de téléphone qui servira de numéro de fax pour la
machine.
4.
Vérifiez si la fonction Fax local est installée sur votre machine.
5.
Connectez le câble téléphonique au port de télécopie de la machine.
Activation de la fonction Fax local à partir de la machine
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Appuyez sur [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez l'onglet [Outils].
6.
Sélectionnez [Interface utilisateur].
7.
Sélectionnez [Activations de service].
8.
Appuyez sur [Fax local].
9.
Sélectionnez [Activer].
10.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.
11.
Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
Test de la fonction Fax local
104
1.
Sur la machine, appuyez sur <Accueil Services>.
2.
Sélectionnez [Fax].
3.
Entrez le numéro d’un télécopieur voisin à partir du pavé numérique.
4.
Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche verte <Marche>.
5.
Vérifiez que l’autre télécopieur a reçu les documents.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Fonctions supplémentaires
Fonctions supplémentaires
Transférer vers fax
Cette fonction permet aux fax entrants ou sortants d'être transférés automatiquement vers
un destinataire de fax anonyme à des fins de contrôle.
Les options suivantes sont disponibles :
•
Transférer les fax envoyés
•
Transférer les fax reçus
•
Transférer tous les fax
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Services].
5.
Cliquez sur le lien [Fax].
6.
Cliquez sur le lien [Transfert de fax].
7.
Cochez la case [Transférer les télécopies vers un numéro de télécopie].
8.
Entrez le numéro de fax (indicatif compris).
Procédure
REMARQUE : Il vous faudra composer le '9' avant le numéro pour obtenir une ligne
extérieure (901234123456, par exemple).
9.
Sélectionnez l'une des options [Transférer] suivantes :
a) [Transmission]
b) [Réception]
10.
Si vous avez sélectionné Réception, choisissez l'option [Imprimer une copie en local].
REMARQUE : Cette option permet d'imprimer sur la machine une copie du fax
transmis.
11.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
105
10 Fax local
Transférer vers courrier électronique
Cette option permet aux fax entrants ou sortants d'être transférés automatiquement vers
un destinataire de courrier électronique.
Les options suivantes sont disponibles :
•
Transférer les fax envoyés
•
Transférer les fax reçus
•
Transférer tous les fax
Lors du transfert vers un destinataire de courrier électronique, vous pouvez sélectionner l'un
des formats de sortie suivants :
•
PDF - Portable Document Format
•
TIFF - Tagged-Image File Format
Procédure
REMARQUE : Pour activer l'option Transfert de fax vers email, l'adresse de
l'expéditeur par défaut accessible à partir de la zone Options de champ "De:" doit
être configurée.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Services].
5.
Cliquez sur le lien [Fax].
6.
Cliquez sur le lien [Transfert de fax].
7.
Dans la zone Options de champ "De:" , entrez une adresse de messagerie dans
[Adresse "De:" par défaut].
8.
Entrez le [Nom d'affichage par défaut].
9.
Dans la zone Transfert de fax vers email, activez l'option [Transférer les télécopies
vers une adresse E-mail].
10.
Entrez l'adresse de courrier électronique de transfert.
11.
Sélectionnez l'une des options [Transférer] suivantes :
a) [Transmission]
b) [Réception]
12.
Si vous avez sélectionné [Réception], choisissez l'option [Imprimer une copie
en local].
REMARQUE : Cette option permet d'imprimer sur la machine une copie du fax
transmis.
106
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Fonctions supplémentaires
13.
14.
Pour l'option [Type de format], sélectionnez :
•
PDF
•
TIFF
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Imprimer une copie en local
Cette option permet d'imprimer sur la machine une copie du fax transmis. Par défaut, cette
fonction est désactivée.
Lorsque la fonction "Imprimer une copie en local" est activée, une copie du fax entrant est
imprimée sur la machine dès que le fax a été reçu et traité par le serveur de messagerie vers
lequel il a été transféré.
Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction Fax protégé est activée.
Pour activer cette option, suivez les étapes décrites au Chapitre 7, Configuration de la
fonction, Paramètres d'image, à la page 86.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
107
10 Fax local
108
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
11 FAX RÉSEAU LAN (LAN FAX)
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Fax réseau LAN (LAN Fax) de la
machine.
La procédure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante :
1.
Généralités à la page 109
2.
Vérifications préalables à la page 109
3.
Activation de la fonction LAN Fax (Pilotes d'imprimante Windows) à la page 110
4.
Utilisation de la fonction à la page 111
5.
Configuration des options fax à la page 113
6.
Configuration des préférences répertoire à la page 113
Généralités
La fonction Fax réseau LAN (LAN Fax) permet aux utilisateurs d'envoyer des documents à
des télécopieurs directement depuis leur ordinateur. Une fois cette fonction activée, les
utilisateurs sélectionnent l'option Fax au moyen de leur pilote d'imprimante.
REMARQUE : La fonction Fax réseau LAN (LAN Fax) n'est pas prise en charge par le pilote
d'imprimante PCL5e.
Cette option nécessite l'installation du kit Fax local.
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle dans sa configuration
existante.
2.
Assurez-vous que l'option Fax local est installée sur la machine.
3.
Assurez-vous que le pilote de l'imprimante approprié est installé sur le poste de
travail. Pour des instructions complètes, reportez-vous au Chapitre 4, Pilotes
d'imprimante à la page 37.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
109
11 Fax réseau LAN (LAN Fax)
Activation de la fonction LAN Fax (Pilotes d'imprimante Windows)
L'option Fax réseau LAN (LAN Fax) doit être activée dans votre pilote d'imprimante pour
que cette fonction soit prise en charge. Elle peut être activée manuellement ou
automatiquement avec la communication bidirectionnelle. Ces deux procédures sont
détaillées ci-dessous.
Configuration automatique du pilote d'imprimante
1.
Dans le menu [Démarrer], cliquez sur :
•
Windows XP - [Imprimantes et télécopieurs]. Si cette option ne figure pas dans
le menu [Démarrer], cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de
configuration].
•
Windows 2000 - [Paramètres], puis [Imprimantes] .
•
Windows 2003 - [Paramètres], puis [Imprimantes et télécopieurs].
2.
Cliquez sur le pilote d'imprimante avec le bouton droit de la souris et cliquez sur
[Propriétés].
3.
Cliquez sur l'onglet [Configuration].
4.
Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle].
5.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante, si nécessaire.
6.
Assurez-vous que la communication bidirectionnelle est réglée sur Automatique, ou
cliquez sur [Manuel] et entrez le nom du périphérique ou son adresse IP. Cliquez sur
[OK].
7.
Cliquez sur [Options disponibles].
8.
Assurez-vous que l'état de Fax LAN est [Installé(e)].
9.
Cliquez sur [OK].
Configuration manuelle du pilote d'imprimante
Pour configurer le pilote d'imprimante sans utiliser la fonctionnalité de communication
bidirectionnelle, revenez à l'onglet Configuration à la page Propriétés du pilote
d'imprimante.
110
1.
Cliquez sur [Options disponibles].
2.
Cliquez sur le menu [Télécopie LAN].
3.
Cliquez sur [Installé(e)].
4.
Cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur [OK] pour refermer les propriétés du pilote d'imprimante.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Utilisation de la fonction
Utilisation de la fonction
Windows
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le document que vous souhaitez transmettre par fax.
2.
Cliquez sur [Fichier], puis sur [Imprimer].
3.
Cliquez sur votre imprimante.
4.
Si vous voyez un bouton [Propriétés] ou [Préférences], cliquez sur ce bouton.
5.
Assurez-vous que l'onglet [Support/Réception] est sélectionné.
6.
Cliquez sur le menu [Type de travail].
7.
Cliquez sur [Fax].
8.
Cliquez sur [Configuration].
9.
Suivez les étapes de la section Ajouter un destinataire de télécopie ci-après.
Utilisateurs de Mac OS
1.
Ouvrez le document à transmettre par fax et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer].
2.
Cliquez sur l'imprimante Xerox WorkCentre appropriée.
3.
Cliquez sur [Fonctionnalités Xerox] dans le menu [Copies et pages].
4.
Vérifiez que vous êtes bien dans la section [Support/Réception] et cliquez sur le
menu [Type de travail].
5.
Cliquez sur [Fax].
6.
Suivez les étapes de la section Ajouter un destinataire de télécopie ci-après.
Ajouter un destinataire de télécopie
1.
Cliquez sur [Ajouter un destinataire de télécopie].
2.
Indiquez le nom du destinataire de la télécopie dans la zone [Nom].
3.
Indiquez le numéro de télécopie du destinataire dans la zone [Numéro de
télécopie].
4.
Entrez les informations du type Société, Numéro de téléphone, Adresse électronique
et Numéro de boîte aux lettres, si nécessaire.
5.
Si vous voulez ajouter ce destinataire à votre répertoire personnel, cliquez sur l'option
correspondante.
6.
Cliquez sur [OK].
7.
Le destinataire s'affiche dans la liste des destinataires.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
111
11 Fax réseau LAN (LAN Fax)
Ajouter un destinataire à partir d'un répertoire
Si vous avez créé un répertoire, vous pouvez ajouter un nom de destinataire à partir de celuici. S'il n'existe pas de répertoire, suivez la procédure de la section Configuration des
préférences répertoire à la page 113.
8.
Cliquez sur [Ajouter à partir du répertoire]. Sinon, passez à l'étape 17.
9.
Dans le menu [Ajouter à partir du répertoire], si vous avez plus d'un répertoire,
sélectionnez le répertoire requis dans le menu [Répertoire personnel].
10.
Cliquez sur le destinataire auquel vous voulez envoyer le fax. Cliquez deux fois sur le
destinataire pour afficher les informations détaillées sur celui-ci.
11.
Si vous voulez ajouter plus d'un destinataire, maintenez enfoncée la touche [Ctrl] du
clavier et cliquez sur chaque nom.
12.
Lorsque vous avez choisi tous les destinataires voulus, cliquez sur la flèche verte. Le
nom du ou des destinataires apparaîtra dans la liste [Destinataires de télécopie].
13.
Cliquez sur [OK].
14.
Si vous voulez enregistrer la liste des noms sous forme de groupe, cliquez sur
[Enregistrer en tant que groupe].
15.
Entrez un nom pour le groupe dans la zone [Nom du groupe].
16.
Pour afficher les informations détaillées sur un destinataire, cliquez sur le bouton
[Propriétés].
17.
Pour supprimer un destinaire du groupe, sélectionnez le nom, puis cliquez sur
[Supprimer].
18.
Pour ajouter un destinataire dans le groupe depuis un autre répertoire, cliquez sur
Ajouter. Sélectionnez le répertoire, sélectionnez le nom requis dans le répertoire et
cliquez sur [OK].
Configuration d'une page de garde
Suivez ces instructions si vous souhaitez ajouter une page de garde au fax.
112
19.
Cliquez sur l'onglet [Page de garde].
20.
Cliquez sur [Imprimer une page de garde] dans le menu [Options de page de
garde].
21.
Entrez les informations que vous souhaitez voir apparaître sur la page de garde dans
la zone [Options de page de garde].
22.
Si vous souhaitez ajouter un graphique ou un logo (fichier .BMP, .GIF ou .JPEG) sur la
page de garde, cliquez sur [Nouveau] dans la section [Notes de page de garde].
23.
Pour ajouter un graphique ou un logo, cliquez sur [Image] dans le menu [Options].
24.
Cliquez sur [Choisir le fichier], puis recherchez le graphique ou le logo requis.
25.
Cliquez sur les paramètres appropriés pour ajuster l'échelle, la position et les options
d'aperçu de l'image.
26.
Cliquez sur [OK].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Utilisation de la fonction
27.
Cliquez sur le menu [Page de garde] et cliquez sur [Options] :
•
Cliquez sur [Imprimer en arrière-plan] pour imprimer le graphique derrière le
texte de la page de garde.
•
Cliquez sur [Imprimer au premier plan] pour imprimer le graphique au premier
plan de la page de garde ou cliquez sur [Intégrer] pour imprimer une image
grisée du graphique.
28.
Cliquez sur le [Format page de garde] voulu.
29.
Cliquez sur [OK].
Configuration des options fax
30.
Cliquez sur l'onglet [Options].
31.
Dans le menu déroulant [Page de confirmation], sélectionnez l'option requise.
32.
Dans le menu déroulant [Vitesse d'envoi], sélectionnez l'option requise.
•
G3 (14,4 Kbps) - détermine le mode de communication à utiliser en fonction du
débit maximal pris en charge par le télécopieur récepteur. La vitesse de
transmission initiale sera 14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les
erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode).
•
Super G3 (33, 6 Kbps) - il s'agit du débit le plus rapide et du réglage par défaut.
Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction
Mode). La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits par seconde (bps).
•
4 800 bps (forcé) - utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent
à désirer, en cas d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont
susceptibles de se produire. 4 800 bps est une vitesse de transmission plus faible
mais elle est moins source d'erreur. Dans certaines zones géographiques,
l'utilisation de 4 800 bps est restreinte.
33.
Dans le menu déroulant [Résolution fax], sélectionnez l'option requise.
34.
Si vous voulez envoyer le fax à une heure donnée, cliquez sur [Envoyer à :] et entrez
l'heure (dans les prochaines 24 heures) à laquelle la machine doit envoyer le fax.
35.
Si votre système téléphonique nécessite l'ajout d'un préfixe aux numéros de fax,
cochez la case [Préfixe de composition] et entrez le préfixe adéquat dans la zone
correspondante.
36.
Si votre appel nécessite un numéro de code à des fins de facturation, cochez la case
[Carte de crédit] et entrez les détails du code de facturation dans la zone
correspondante.
Configuration des préférences répertoire
37.
Cliquez sur [Préférences].
38.
Si vous avez configuré plusieurs répertoires, vous pouvez préciser le répertoire à
utiliser par défaut à partir du menu [Répertoire par défaut].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
113
11 Fax réseau LAN (LAN Fax)
Répertoire personnel
Le répertoire personnel est créé lorsque vous ajoutez des numéros de télécopieur dans
l'onglet [Destinataires de télécopie]. Il est enregistré automatiquement sur votre
ordinateur dans un fichier appelé default.pb.
Pour visualiser le répertoire personnel :
a) Cliquez sur le lien [Sélectionner fichier...] en regard de Répertoire personnel.
b) Sélectionnez et ouvrez le fichier [default.pb].
c) Cliquez sur [Ouvrir] en regard de Répertoire personnel sur l'onglet Préférences.
Répertoire partagé
Le répertoire partagé est une liste de numéros de fax et d'informations sur les destinataires
qui a été enregistrée sur un lecteur réseau afin de pouvoir être utilisée par plusieurs
personnes.
Pour accéder à un répertoire partagé :
a) Cliquez sur [Sélectionner fichier...] en regard de Répertoire partagé et recherchez
le fichier de répertoire partagé [default.pb] sur votre réseau.
b) Cliquez sur [Ouvrir] en regard de Répertoire partagé afin d'afficher le répertoire.
Préférences utilisateur
Pour être notifié en cas d'ajout de destinataires en double dans le répertoire :
114
39.
Sélectionnez l'option [Afficher une invite lors de l'ajout de destinataires
dupliqués].
40.
Si vous voulez être informé en cas de suppression d'un destinataire du répertoire,
sélectionnez l'option [Afficher une invite lors de la suppression d'un destinataire].
41.
Si vous voulez toujours utiliser la liste courante des destinataires, cochez la case
[Toujours utiliser la liste des destinataires courante].
42.
Si vous voulez toujours utiliser les notes de page de garde courantes, cochez la case
[Toujours utiliser les notes de page de garde courantes].
43.
Cliquez sur [OK] lorsque vous avez terminé vos sélections.
44.
Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre [Fax].
45.
Cliquez sur OK dans l'onglet [Support/Réception] pour envoyer le fax en utilisant les
options sélectionnées.
46.
Vérifiez que le destinataire a bien reçu le fax.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
12 COMPTABILISATION RÉSEAU
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Comptabilisation réseau de la
machine.
La procédure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante :
1.
Généralités à la page 115
2.
Vérifications préalables à la page 116
3.
Insertion de la carte d'activation de fonction à la page 116
4.
Configuration de la comptabilisation réseau à la page 117
5.
Test de la comptabilisation réseau à la page 121
Généralités
La fonction Comptabilisation réseau permet d'effectuer un suivi de l'utilisation de la
machine grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Les travaux
d’impression, de numérisation, de copie et de fax serveur sont suivis par la machine, puis
consignés dans un journal. Les utilisateurs doivent entrer leur ID de comptabilisation pour
accéder à la machine et aux informations sur les travaux consignées dans le journal des
travaux.
Il convient d'insérer la carte d'activation de fonction, puis de connecter la machine via le
réseau à une solution logicielle tierce de comptabilisation réseau agréée par Xerox. Prenez
contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d’informations.
Les pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare doivent être installés sur les postes
de travail. L’utilisateur doit fournir son code utilisateur et son numéro de compte lors de
l’envoi des travaux à la machine.
Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de
comptabilisation, puis formatées sous forme de relevés par l'administrateur.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
115
12 Comptabilisation réseau
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau.
2.
Munissez-vous de la carte d'activation de la comptabilisation réseau.
Si vous ne disposez pas de cette carte, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox.
Cette carte contient le contrat de licence et le numéro de code nécessaire à
l'activation de la fonction.
3.
Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et
HTTP doivent être activés sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas.
4.
Installez et configurez sur le réseau la solution logicielle de comptabilisation réseau
agréée par Xerox. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la
documentation de l'éditeur du logiciel.
5.
Testez la communication entre le serveur de comptabilisation et la machine :
a) Accédez au serveur de comptabilisation réseau.
b) Ouvrez le navigateur Web et entrez l’adresse IP de la machine dans le champ
[Adresse] ou [Emplacement].
c) Appuyez sur [Entrée].
d) Les pages Web des Services Internet de la machine doivent s'afficher.
6.
Si vous ne disposez pas d'un navigateur Web, testez au moyen d'une commande
PING l'accès à l'adresse IP de la machine à partir du serveur de comptabilisation
réseau.
Insertion de la carte d'activation de fonction
116
1.
Insérez la carte d'activation de fonction dans le lecteur de carte situé à l'arrière de la
machine.
2.
Suivez les instructions fournies avec la carte d'activation pour activer la
comptabilisation réseau.
3.
Retirez la carte d'activation lorsque l'invite correspondante s'affiche et rangez-la en
lieu sûr.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Activation de la comptabilisation réseau à partir de la machine
Activation de la comptabilisation réseau à partir de la machine
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez [Outils].
6.
Sélectionnez [Comptabilisation].
7.
Sélectionnez [Activation Comptabilisation].
8.
Sélectionnez [Mode Authentification].
9.
Sélectionnez [Activer] sous l'option Comptabilisation réseau.
10.
Sélectionnez [Sauver].
11.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.
12.
Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
Configuration de la comptabilisation réseau
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez [Comptabilisation].
6.
Sélectionnez [Activation Comptabilisation].
7.
Sélectionnez [Mode Authentification].
8.
Sélectionnez [Activer] sous l'option Comptabilisation réseau.
9.
Sélectionnez [Sauver].
10.
Sélectionnez [Réglage Comptabilisation réseau].
11.
Sélectionnez [Authentification Comptabilisation réseau].
12.
Sélectionnez [Activée] si vous souhaitez utiliser la fonction d'authentification ou
[Désactivée] dans le cas contraire :
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
117
12 Comptabilisation réseau
13.
•
[Activée] - les utilisateurs doivent entrer un numéro de compte avant d'effectuer
tout travail. Le numéro de compte peut comporter entre 1 et 32 caractères
alphanumériques (selon l'application de comptabilisation tierce utilisée).
•
[Désactivée] - la machine accepte tout code utilisateur ou numéro de compte,
qu'il soit valide ou pas. Cette option est utile lorsque l'on souhaite analyser les
ressources utilisées sur une machine donnée avant de mettre en place des
contrôles d'authentification. Les utilisateurs doivent tout de même entrer au
moins un caractère dans les champs Code utilisateur et Numéro de compte.
Sélectionnez [Sauver] pour enregistrer les paramètres.
REMARQUE : Suivez les étapes ci-après si vous voulez attribuer une valeur par défaut
au code utilisateur et/ou au numéro de compte. Sinon, passez à l'étape S'assurer que
la fonction Comptabilisation réseau est activée à la page 118.
14.
Sélectionnez [Réglages de validation Comptabilisation réseau].
15.
Sélectionnez [Code utilisateur] et entrez un code utilisateur par défaut.
16.
Sélectionnez [Sauver].
17.
Sélectionnez [Numéro de compte] et entrez un numéro de compte par défaut.
18.
Sélectionnez [Sauver].
19.
Sélectionnez [Mode d'affichage Connexion].
20.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
•
[Afficher ID utilisateur] et [Afficher ID compte], si vous voulez que les
informations utilisateur soient affichées sur l'interface utilisateur de la machine.
•
[Masquer ID utilisateur] et [Masquer ID compte], si vous voulez que les
informations utilisateur soient remplacées par des astérisques (***) sur l'interface
utilisateur de la machine.
21.
Sélectionnez [Sauver].
22.
Appuyez sur [Fermer].
23.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.
24.
Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
S'assurer que la fonction Comptabilisation réseau est activée
25.
Appuyez sur la touche <Accueil Services> du panneau de commande.
26.
Si un écran présentant les touches [Code utilisateur] et [Numéro de compte]
s’affiche, la fonction de comptabilisation est activée.
Activation de la machine
27.
118
Lancez le logiciel de comptabilisation réseau et configurez-le de manière à ce que
l'adresse TCP/IP (ou le nom de domaine complet) de la machine soit utilisée comme
destination pour le rappel des données. Vous trouverez les instructions
correspondantes dans la documentation de l'éditeur du serveur.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Configuration de la comptabilisation réseau
Activation de la comptabilisation réseau dans le pilote d'imprimante
Pour enregistrer les travaux d'impression envoyés à la machine, la fonction
Comptabilisation doit être activée au niveau du pilote d'imprimante de l'utilisateur.
REMARQUE : Si cette fonction est activée sur la machine mais non dans le pilote
d'imprimante, les travaux d'impression ou les fax LAN envoyés à la machine sont
supprimés.
Windows 2000
1.
Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Paramètres], puis sur [Imprimantes].
2.
Cliquez sur l’icône de l’imprimante de la machine avec le bouton droit de la souris.
3.
Cliquez sur [Propriétés].
4.
Cliquez sur [Configuration].
5.
Cliquez sur [Comptabilisation].
6.
Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu [Système de
comptabilisation].
7.
Cliquez sur [Afficher l'invite pour chaque travail] pour que les utilisateurs soient
invités à entrer leur ID d'utilisateur et leur numéro de compte à chaque impression
ou activez les cases à cocher [ID d'utilisateur par défaut] et [ID de compte par
défaut] pour masquer les informations d'identification des utilisateurs (aucune
information n'est alors requise pour l'envoi des travaux).
8.
Cliquez sur [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut], puis entrez le
numéro de compte par défaut.
9.
Cliquez sur [OK].
10.
Cliquez sur [OK] pour quitter.
Windows XP ou Vista
1.
Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].
2.
Cliquez sur l’icône de l’imprimante de la machine avec le bouton droit de la souris.
3.
Cliquez sur [Propriétés].
4.
Cliquez sur [Configuration].
5.
Cliquez sur [Comptabilisation].
6.
Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu [Système de
comptabilisation].
7.
Cliquez sur [Afficher l'invite pour chaque travail] pour demander aux utilisateurs
d'entrer leurs code et numéro de compte avant chaque travail d'impression.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
119
12 Comptabilisation réseau
8.
Sélectionnez une des options suivantes :
a) [Masquer ID utilisateur] et [Masquer ID compte], si vous voulez que les
informations utilisateur soient masquées.
b) Cliquez sur [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut], puis entrez le
code utilisateur et le numéro de compte par défaut.
9.
Cliquez sur [OK].
10.
Cliquez sur [OK] pour quitter.
1.
Ouvrez le document à imprimer et cliquez sur [Fichier], puis sur [Imprimer].
2.
Dans le menu Copies et pages, cliquez sur [Comptabilisation].
3.
Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu [Système de
comptabilisation].
4.
Cliquez sur [Afficher l'invite pour chaque travail] pour demander aux utilisateurs
d'entrer leurs ID et leur numéro de compte avant chaque travail d'impression.
5.
Vous pouvez également cocher les cases [Masquer ID utilisateur] et Masquer ID
compte] pour masquer ces informations.
6.
Cliquez sur [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut], puis entrez le code
utilisateur et le numéro de compte par défaut.
7.
Pour enregistrer les sélections, sélectionnez le menu Préréglages.
8.
Entrez le nom à donner au préréglage (Comptabilisation, par exemple).
9.
Cliquez sur [OK]. Assurez-vous que le préréglage Comptabilisation est sélectionné
dans le menu Préréglages chaque fois que vous imprimez un travail.
10.
Cliquez sur [Imprimer].
11.
Entrez vos informations de comptabilisation réseau.
12.
Cliquez sur [OK] pour imprimer le document.
Mac OS X
120
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Test de la comptabilisation réseau
Test de la comptabilisation réseau
1.
Ouvrez un document sur le poste de travail, sélectionnez le pilote d'imprimante
approprié et imprimez le document. L'écran ID de comptabilisation doit s'afficher.
2.
Entrez votre ID (code) utilisateur et votre ID de comptabilisation réseau et cliquez sur
[OK].
REMARQUE : Si vous avez sélectionné l’option [Utiliser les codes de
comptabilisation par défaut] , il suffit d’entrer ces informations à la première
utilisation du pilote.
3.
Si le travail n'est pas imprimé, effectuez une copie sur la machine à l'aide de l'ID
utilisateur et de l'ID de compte entrés à l'étape précédente.
REMARQUE : Si cette opération aboutit, cela signifie que ces informations sont
valides.
4.
Si nécessaire, vérifiez la validité de l'ID utilisateur et de l'ID de compte sur le logiciel
ou le serveur de comptabilité.
5.
Distribuez le pilote d’imprimante après avoir sélectionné l’option de comptabilité
réseau, si possible.
6.
Si cette option n'est pas activée, les utilisateurs devront configurer le pilote euxmêmes.
7.
Si la configuration des pilotes est erronée, les travaux envoyés sur la machine seront
supprimés.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
121
12 Comptabilisation réseau
122
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
13 COMPTABILISATION STANDARD
XEROX
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Comptabilisation standard Xerox de la
machine.
La procédure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante :
1.
Généralités à la page 123
2.
Vérifications préalables à la page 124
3.
Activation de la comptabilisation standard Xerox à partir de la machine à la
page 125
4.
Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox dans les Services Internet
CentreWare à la page 125
5.
Activation de la Comptabilisation standard Xerox dans le pilote d'imprimante à la
page 126
6.
Création d'un compte de groupe à la page 127
7.
Création d'un compte utilisateur à la page 128
8.
Ajout d'utilisateurs à un compte de groupe à la page 128
9.
Définition de limites d'utilisation à la page 129
10.
Utilisation de la Comptabilisation standard Xerox à la page 131
11.
Facultatif : Création d'un compte général à la page 131
12.
Facultatif : Réinitialisation des limites utilisateur à la page 133
13.
Facultatif : Impression d'un relevé d'utilisation à la page 134
14.
Facultatif : Sauvegarde et clonage de paramètres sur une autre machine à la
page 134
Généralités
La fonction Comptabilisation standard Xerox (CSX) assure le suivi du nombre de travaux de
copie, d'impression, de numérisation et de télécopie effectués sur la machine. Il est possible
d'affecter des crédits d'utilisation aux utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de
copie, d'impression, de télécopie et de numérisation qu'un utilisateur peut réaliser. Les
administrateurs peuvent imprimer un relevé contenant toutes les données collectées par la
fonction Comptabilisation standard Xerox.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
123
13 Comptabilisation standard Xerox
Cette fonction est configurée à l'aide des Services Internet CentreWare, le navigateur Web
intégré à la machine. Les administrateurs doivent créer des comptes et définir des crédits
d'utilisation avant que les utilisateurs ne soient autorisés à accéder à la machine.
Les comptes individuels créés peuvent être groupés dans un compte de groupe. Cela permet
à un compte contenant plusieurs utilisateurs d'avoir accès au même compte.
L'administrateur peut visualiser les informations relatives à l'utilisation du groupe.
Si un utilisateur accède à la machine sous un compte général, les impressions ou
numérisations qu'il effectue sont imputées au compte général et non à son propre compte.
Lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox est configurée, les utilisateurs doivent
entrer leurs informations de compte sur la machine avant de pouvoir utiliser cette dernière.
Lorsqu'ils ont terminé leurs travaux, leur compte alloué par la CSX est réduit du nombre
d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées. Lorsque la fonction
Comptabilisation standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent entrer leurs
informations de compte dans le pilote d'imprimante afin d'imprimer des documents depuis
leur poste de travail.
La fonction Comptabilisation standard Xerox ne peut pas être utilisée conjointement à
d'autres fonctions de comptabilisation. Lorsqu'elle est activée sur la machine, les fonctions
Interface externe, Auditron ou Comptabilisation réseau ne sont pas disponibles.
La fonction Comptabilisation standard Xerox peut être activée via les Services Internet
CentreWare.
Chaque machine prend en charge au maximum :
•
500 codes utilisateur CSX
•
250 comptes généraux
•
250 comptes de groupe
Tous les codes utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe.
REMARQUE : Les paramètres CSX et les données de compte sont mémorisés sur la
machine. Il est fortement recommandé d'effectuer régulièrement une sauvegarde des
paramètres et des données à l'aide de la fonction de clonage disponible dans les Services
Internet. En cas de perte des données et paramètres CSX sur la machine, vous avez la
possibilité de restaurer ces informations à partir du fichier créé à l'aide de la procédure de
clonage.
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
124
1.
Assurez-vous que votre machine Xerox est configurée sur le réseau.
2.
Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et
HTTP doivent être activés sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Généralités
Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox dans les Services
Internet CentreWare
REMARQUE : Avant d'activer la fonction CSX et de créer des comptes utilisateur (Voir
Création d'un compte de groupe, à la page 127) vous devez tout d'abord créer un compte
de groupe par défaut.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Sélectionnez le lien [Config. générale].
5.
Sélectionnez le lien [Gestion des comptes standard Xerox].
6.
Sélectionnez le lien [Gérer les comptes].
La première fois que vous utilisez la fonction de comptabilisation standard Xerox, vous
devez vous connecter en tant qu'administrateur. Sélectionnez [Connexion en tant
qu'administrateur de la machine] et tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe du
compte administrateur. Par défaut, ils correspondent à admin et 1111.
7.
Cliquez sur [Activer la gestion].
8.
Le message suivant s'affiche : « L’activation de la gestion des comptes signifie qu’un
compte d’utilisateur sera nécessaire pour utiliser la machine ». Cliquez sur [OK] pour
fermer la fenêtre.
Activation de la comptabilisation standard Xerox à partir de la machine
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez [Outils].
6.
Sélectionnez [Comptabilisation].
7.
Sélectionnez [Activation Comptabilisation].
8.
Sélectionnez [Mode Authentification].
9.
Sélectionnez [Activer] sous l'option Comptabilisation standard Xerox.
10.
Sélectionnez [Sauver].
11.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.
12.
Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
125
13 Comptabilisation standard Xerox
Activation de la Comptabilisation standard Xerox dans le pilote
d'imprimante
Windows
1.
Dans le menu [Démarrer], cliquez sur l'option appropriée :
•
Sous Windows 2000, cliquez sur [Paramètres], puis [Imprimantes] .
•
Sous Windows Vista, cliquez sur [Panneau de configuration], puis
[Imprimantes] .
•
Sous Windows XP, cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].
REMARQUE : Cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs] pour Windows XP. Si
l'option [Imprimantes et télécopieurs] ne figure pas dans le menu [Démarrer],
cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration].
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône correspondant à votre modèle
d'imprimante.
3.
Cliquez sur [Propriétés].
4.
Cliquez sur [Configuration].
5.
Cliquez sur [Comptabilisation].
6.
Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu Système de
comptabilisation.
7.
Sélectionnez une des options suivantes :
a) Afficher l'invite pour chaque travail pour que les utilisateurs soient invités à
entrer leurs informations avant chaque travail.
Cette option propose les paramètres suivants :
1)
[Enregistrer les codes de comptabilisation] permet d'enregistrer les
codes entrés en tant que codes de comptabilisation par défaut.
2)
Les cases à cocher [Masquer ID utilisateur] et [Masquer ID compte]
permettent d'afficher des astérisques (******) pendant la saisie.
b) Utiliser les codes de comptabilisation par défaut permet de définir les valeurs
par défaut pour le type de compte et l'ID de compte (le cas échéant).
8.
Cliquez sur [OK].
9.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
10.
Cliquez [OK] pour quitter.
Chaque fois que vous utilisez le pilote d'imprimante pour imprimer un document, il vous est
demandé d'entrer votre ID utilisateur.
126
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Généralités
Mac OS
1.
Ouvrez le document à imprimer et cliquez sur [Fichier], puis sur [Imprimer].
2.
Cliquez sur votre imprimante Xerox.
3.
Dans le menu [Copies et pages], cliquez sur [Comptabilisation].
4.
Cliquez sur [Comptabilisation standard Xerox] dans le menu Système de
comptabilisation.
5.
Cliquez sur [Afficher l'invite pour chaque travail] pour demander aux utilisateurs
d'entrer leurs code et numéro de compte avant chaque travail d'impression.
6.
Vous pouvez également cocher les cases [Masquer ID utilisateur] et Masquer ID
compte] pour masquer ces informations.
7.
Sinon, cliquez sur [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut], puis entrez un
numéro de compte par défaut.
8.
Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur le menu [Préréglages], puis sur
[Enregistrer].
9.
Entrez le nom à donner au préréglage (Comptabilisation, par exemple).
10.
Cliquez sur [OK]. Assurez-vous que le préréglage Comptabilisation est sélectionné
dans le menu Préréglages chaque fois que vous imprimez un travail.
11.
Cliquez sur [Imprimer].
12.
Entrez votre ID de comptabilisation.
13.
Cliquez sur [OK] pour imprimer le document.
Création d'un compte de groupe
1.
Cliquez sur le lien [Comptes de groupe] dans le menu [Gestion des comptes
standard Xerox] pour créer un nouveau compte de groupe.
2.
Dans la zone [ID du compte] des comptes de groupe, entrez le numéro à attribuer au
nouveau compte de groupe (101 par exemple).
REMARQUE : Il peut s'agir d'un nombre comportant 12 chiffres au maximum.
L'identifiant du compte de groupe doit être unique.
3.
Entrez le nom à attribuer au compte de groupe dans la zone [Nom du compte]
(Groupe Xerox par exemple).
REMARQUE : Le nom de groupe peut comporter au maximum 32 caractères
alphanumériques et doit être unique.
4.
Cliquez sur [Ajouter un compte].
5.
Le nouveau compte s'affiche dans la liste [Comptes de groupe] et l'option [Valeur
par défaut pour les nouveaux utilisateurs] est sélectionnée automatiquement.
REMARQUE : Vous pouvez créer d'autres groupes selon la même procédure.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
127
13 Comptabilisation standard Xerox
L'étape suivante consiste à créer un compte utilisateur. Une fois que vous avez créé des
comptes utilisateur, vous pouvez les ajouter au compte de groupe par défaut ou à un
compte de groupe spécifique.
Création d'un compte utilisateur
1.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
2.
Cliquez sur le lien [Config. générale].
3.
Cliquez sur le lien [Gestion des comptes standard Xerox].
4.
Cliquez sur le lien [Gérer les comptes].
5.
Cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur].
6.
Entrez un [ID d'utilisateur] pour l'utilisateur. L'ID d'utilisateur peut comporter au
maximum 32 caractères alphanumériques (A10, par exemple). Chaque ID
d'utilisateur doit être unique.
7.
Entrez un [Nom d'utilisateur] (Jeanne Martin, par exemple). Le nom d'utilisateur
peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques. Il doit être unique.
8.
Pour accorder à cet utilisateur certains droits de gestion de la fonction de
comptabilisation standard Xerox, cochez la case [Accorder l'accès à la gestion des
comptes].
Ajout d'utilisateurs à un compte de groupe
128
1.
Cliquez sur le lien [Config. générale].
2.
Cliquez sur le lien [Gestion des comptes standard Xerox].
3.
Cliquez sur le lien [Comptes de groupe].
4.
Cliquez sur le lien [Gérer] en regard du compte de groupe auquel vous voulez ajouter
des utilisateurs.
5.
Cliquez sur la case à cocher en regard du Compte utilisateur de chaque utilisateur
que vous voulez ajouter au groupe.
6.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Définition de limites d'utilisation
Définition de limites d'utilisation
Définition de limites d'utilisation
1.
Spécifiez les limites d'utilisation de ce compte dans les zones [Limites d'utilisateur].
Pour chaque catégorie, la valeur maximale admise est de 16 000 000 pages. Les
limites d'utilisation peuvent être spécifiées comme suit.
•
Impressions noir et blanc
Nombre maximum de documents pouvant être imprimé par l'utilisateur depuis
son poste de travail au moyen du pilote d'imprimante.
•
Impressions copiées en noir
Nombre maximum de copies pouvant être réalisées par l'utilisateur au moyen de
la fonction Copie de la machine.
•
Images réseau envoyées
Nombre maximum de documents que l'utilisateur peut envoyer par le biais du
réseau.
Les fonctions suivantes sont concernées : Numérisation réseau, Courrier
électronique et/ou Fax serveur (lorsque ces options sont installées sur la
machine).
Si la machine est configurée pour imprimer des relevés de confirmation pour les
travaux de numérisation, ces documents sont également décomptés du crédit de
l'utilisateur.
•
Images de télécopie envoyées
Cette option est disponible lorsque la fonction Fax local est installée sur la
machine.
Elle définit le nombre maximum de documents que l'utilisateur peut envoyer par
fax au moyen de la fonction Fax (Fax local).
La machine calcule le nombre de documents faxés en multipliant le nombre
d'images faxées (pages de garde comprises) par le nombre de destinations.
•
Images de télécopie reçues
Cette option est disponible lorsque la fonction Fax local est installée sur la
machine. Elle définit le nombre maximum de documents qu'un utilisateur peut
produire au moyen de la fonction Fax local.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
129
13 Comptabilisation standard Xerox
Pour plus d'informations sur ces fonctions, consultez le Guide de l'utilisateur, fourni
avec la machine.
Par exemple : pour limiter à 1000 le nombre maximum d'impressions qu'un utilisateur
peut effectuer, entrez 1000 dans la zone [Impressions en noir et blanc]. Les pages
de couverture et les pages de garde sont comptées comme partie intégrante du
travail et sont ajoutées au nombre d'impressions.
2.
Cliquez sur la touche [Appliquer] lorsque vous avez fini de définir les limites
d'utilisation.
Dépassement des limites d'utilisation
Chaque fois qu'un utilisateur se connecte à la machine après avoir atteint son crédit
maximum d'utilisation, un message s'affiche sur l'interface graphique de la machine pour
l'informer que le crédit qui lui reste est insuffisant pour cette fonction. L'utilisateur ne pourra
plus utiliser cette fonction tant que son crédit n'aura pas été réinitialisé.
Si le crédit de l'utilisateur est atteint alors que celui-ci est en train d'effectuer un travail de
copie, de numérisation ou de télécopie sur la machine, le travail est supprimé.
Si le crédit de l'utilisateur est atteint avant qu'un travail d'impression ne soit terminé, un
relevé d'erreur est imprimé sur la machine pour signaler à l'utilisateur que son crédit a été
atteint. Le travail sera supprimé de la file d'impression. Il pourra cependant se poursuivre
jusqu'à ce que toutes les feuilles dans le circuit papier soient imprimées.
Les crédits d'utilisateurs peuvent être réinitialisés via les écrans Comptabilisation standard
Xerox et Rapport et réinitialiser des Services Internet.
130
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Utilisation de la Comptabilisation standard Xerox
Utilisation de la Comptabilisation standard Xerox
Lorsque vous activez la fonction de comptabilisation standard Xerox, les utilisateurs doivent
entrer un nom d'utilisateur valide sur la machine pour accéder aux fonctions.
Sur la machine :
1.
Appuyez sur la touche <Accueil Services> du panneau de commande.
2.
L'écran [Code utilisateur] d'accès à la fonction Comptabilisation standard Xerox
s'affiche. Entrez votre ID utilisateur CSX.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
L'écran [Validation en cours] s'affiche.
5.
Si vous appartenez à plusieurs groupes, sélectionnez [Connexion à un compte
général] ou [Connexion à un compte groupe] et sélectionnez le compte voulu.
6.
Sélectionnez [Entrer].
7.
La fenêtre [Services] s'affiche lorsque l'utilisateur est connecté. Il peut alors
sélectionner la fonction qu'il veut utiliser.
8.
Pour vous déconnecter ou vous connecter à un autre compte général ou de groupe, il
suffit de sélectionner [Nom utilisateur] en haut à droite de l'écran tactile.
9.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.
10.
Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
Facultatif : Création d'un compte général
Généralités
La fonction de comptabilisation standard Xerox (CSX) permet aux administrateurs de créer
des comptes de groupe et des comptes généraux. Les utilisateurs doivent appartenir à un
groupe de compte au minimum (celui-ci étant défini comme leur groupe par défaut).
Toutefois, la création de comptes généraux est facultative. Il est possible de créer des
comptes généraux pour identifier un sous-ensemble d'un groupe ou d'un projet dans lequel
est impliqué un utilisateur.
REMARQUE : Lorsque des comptes généraux sont utilisés, tous les travaux sont intégrés
aux comptes généraux et non aux comptes utilisateur.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
131
13 Comptabilisation standard Xerox
Exemple de compte
Dans l'exemple qui suit, l'administrateur crée un utilisateur nommé Jeanne Martin et
l'ajoute au groupe de compte par défaut Service financier. L'administrateur crée deux
comptes généraux appelés Projet société A et Projet société B, puis ajoute Jeanne Martin à
ces deux groupes.
Jeanne peut désormais enregistrer tous les travaux d'impressions qu'elle effectue sur la
machine dans un compte particulier.
Sur la machine, Jeanne entre le numéro de compte et sélectionne le projet société A. Le
nombre d'impressions est enregistré spécifiquement dans le projet société A.
L'administrateur peut imprimer un relevé CSX qui répertorie le nombre d'impressions
enregistrées pour chaque utilisateur, compte de groupe et compte général.
Procédure
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Gestion des comptes standard Xerox].
5.
Cliquez sur le lien [Comptes généraux] pour créer un compte général.
6.
Dans la zone [ID du compte] des comptes de groupe, entrez le numéro à attribuer au
nouveau compte de groupe (002 par exemple).
REMARQUE : Il peut s'agir d'un nombre comportant 12 chiffres au maximum.
L'identifiant du compte général doit être unique.
7.
Entrez le nom à attribuer au compte général dans la zone [Nom du compte] (Xerox
général, par exemple).
REMARQUE : Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères
alphanumériques et doit être unique.
8.
Cliquez sur [Ajouter un compte].
9.
Le compte s'affiche dans la liste [Comptes généraux].
Ajout d'utilisateurs au compte général
132
10.
Cliquez sur le lien [Gérer les comptes] en regard du compte général que vous venez
d'ajouter.
11.
Cliquez sur les cases à cocher en regard des utilisateurs que vous voulez ajouter au
groupe.
12.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Facultatif : Réinitialisation des limites utilisateur
Facultatif : Réinitialisation des limites utilisateur
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Config. générale].
5.
Cliquez sur le lien [Gestion des comptes standard Xerox].
Pour un utilisateur
1.
Sélectionnez le lien [Gérer les comptes].
2.
Cliquez sur [Limiter l'accès] en regard de l'utilisateur voulu.
3.
Cliquez sur [Réinitialiser] en regard de la limite que vous souhaitez réinitialiser.
Pour tous les comptes
ATTENTION : L'opération suivante entraîne la suppression des données d'utilisation de
tous les comptes.
1.
Sélectionnez le lien [Gérer les comptes].
2.
Sélectionnez le lien [Rapport et réinitialiser].
3.
Cliquez sur [Réinitialiser les données d'utilisation]
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
133
13 Comptabilisation standard Xerox
Facultatif : Impression d'un relevé d'utilisation
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Config. générale].
5.
Cliquez sur le lien [Gestion des comptes standard Xerox].
6.
Cliquez sur le lien [Rapport et réinitialiser].
7.
Cliquez sur le lien [Générer un rapport].
8.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Clic avec bouton droit de la
souris pour télécharger].
9.
Cliquez sur [Enregistrer la cible sous].
10.
Enregistrez le fichier sur le bureau.
11.
Affichez le relevé dans une application prenant en charge le format .CSV (comma
separated values, valeurs séparées par une virgule).
Facultatif : Sauvegarde et clonage de paramètres sur une autre
machine
La fonction de clonage vous permet de copier les paramètres de la machine, y compris les
paramètres CSX et les informations sur les comptes, dans un fichier de votre poste de travail
ou du serveur. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour restaurer les données et les
paramètres sur la machine ou pour copier ces informations sur d'autres machines Xerox.
Toutes les machines concernées par le clonage doivent exécuter la même version du logiciel
système.
Création d'un fichier de sauvegarde
134
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine avec les paramètres à copier, dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Config. générale].
5.
Cliquez sur le lien [Clonage].
6.
Cliquez sur les paramètres que vous NE voulez PAS cloner. Vérifiez ensuite que
l'option correspondant à la comptabilisation standard Xerox (CSX ou XSA) est
sélectionnée.
7.
Cliquez sur [Cloner].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Facultatif : Sauvegarde et clonage de paramètres sur une autre machine
8.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [.dlm] qui apparaît, puis
sélectionnez [Enregistrer la cible sous].
9.
Une boîte de dialogue s'affiche. Elle permet d'indiquer le nom et l'emplacement
d'enregistrement du fichier cloné. Veillez à ce que le nom de fichier porte l’extension
.DLM.
10.
Cliquez sur [Enregistrer] pour lancer le clonage.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe
[1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Connexion].
Vous pouvez désormais utiliser le fichier [.dlm] afin de restaurer les informations sur
la même machine ou pour les cloner sur d'autres machines.
REMARQUE : Cette procédure entraîne le redémarrage de la machine ; celle-ci sera
inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes.
Clonage des paramètres sur une autre machine
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine sur laquelle restaurer ou cloner les paramètres, dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Config. générale].
5.
Cliquez sur le lien [Clonage].
6.
Dans la zone [Installer le fichier clone], cliquez sur [Parcourir].
7.
Recherchez le fichier clonage.dlm que vous avez enregistré lorsque vous avez cloné les
paramètres de la machine.
8.
Cliquez sur [Installer].
9.
Cliquez sur [OK] pour installer le fichier.
10.
La machine sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes.
11.
Les paramètres et les données CSX seront restaurés à l'emplacement où ils se
trouvaient lorsque le fichier de sauvegarde a été créé. Si vous les clonez sur une autre
machine, vous voudrez peut-être modifier, supprimer ou réinitialiser les comptes CSX
pour les adapter à la nouvelle machine.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
135
13 Comptabilisation standard Xerox
136
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
14 SMART ESOLUTIONS
Ce chapitre explique comment configurer la fonction SMart eSolutions de la machine.
La procédure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante :
1.
Généralités à la page 137.
2.
Vérifications préalables à la page 137.
3.
Informations sur SMart eSolutions à la page 138.
4.
Configuration de MeterAssistant à la page 139.
5.
Supplies Assistant à la page 139.
Généralités
Smart eSolutions propose une page de configuration qui vous guide dans la procédure de
configuration des relevés automatiques de facturation de la machine. SMart eSolutions
permet d'envoyer automatiquement à Xerox des données qui seront utilisées pour la
facturation (MeterAssistant - assistant de relevé de compteur) et le renouvellement de toner
(SuppliesAssistant - assistant de consommables).
Vous disposez de trois méthodes pour enregistrer une machine pour SMart eSolutions :
•
Enregistrement direct du client (méthode par défaut)
•
SMart eSolutions Windows Client
•
CentreWare Web
Pour en savoir plus sur SMart eSolutions et pour télécharger les applications (SMart
eSolutions Windows Client ou CentreWare Web), consultez le site Web Xerox à l'adresse
www.xerox.com/smartesolutions.
Vérifications préalables
Avant d'enregistrer une machine pour MeterAssistant, exécutez les opérations suivantes :
•
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau.
•
Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et
HTTP doivent être activés sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas. (Enregistrement
direct du périphérique).
•
Activez SNMP (SMart eSolutions Client et CentreWare Web). Si vous souhaitez utiliser
l'application SMart eSolutions Windows Client ou CentreWare Web, consultez le site
Web Xerox à l'adresse www.xerox.com/smartesolutions.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
137
14 SMart eSolutions
Informations sur SMart eSolutions
1.
Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre
d'adresse puis appuyez sur [Entrée]. La page d'accueil de la machine s'affiche dans
le navigateur.
2.
Cliquez sur l'onglet [État].
3.
Cliquez sur [SMart eSolutions].
4.
La section relative aux communications du périphérique indique si la machine
communique correctement avec Xerox. En cas d'érreur de communication, cliquez
sur le bouton [Settings] 'Paramètres) pour mettre à jour les paramètres de proxy
Internet.
5.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, un message vous invite à entrer le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, ils correspondent à
[admin] et [1111].
6.
Dans la zone Enrollment (Inscription), vérifiez que l'option [Enrolled] (Inscrit) est
activée.
Cette fonction indique si le périphérique doit communiquer ou non avec Xerox. Les
options disponibles sont les suivantes :
•
[Enrolled] (Inscrit) — La communication avec Xerox est activée. Il s'agit de
l'état par défaut pour le périphérique.
•
[Enrolled] (Non inscrit) — La communication avec Xerox n'est pas activée.
Sélectionnez cette option pour arrêter les communications avec Xerox. Lorsque
vous cliquez sur [Not Enrolled] (Non inscrit), une fenêtre s'affiche et vous invite
à confirmer la désactivation de l'inscription SMart eSolution. Cliquez sur [OK]
pour désactiver l'inscription, puis cliquez sur [Apply] (Appliquer) pour enregistrer
la sélection.
La zone Machine Serial Number affiche le numéro de série du périphérique.
138
7.
Dans la zone de configuration des communications (Communications Setup),
l'option [Daily Transmission Time] (Heure de transmission quotidienne) vous
permet d'indiquer l'heure à laquelle doit débuter la communication SMart eSolutions
avec Xerox.
8.
Si le serveur proxy HTTP n'est pas entièrement configuré ou si vous voulez modifier
ou afficher la configuration actuelle, cliquez sur [Configure] (Configurer).
9.
Dans la page du serveur proxy HTTP, cliquez sur [Enabled] (Activé), entrez les
paramètres du serveur proxy HTTP, puis cliquez sur [Save] (Enregistrer).
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Configuration de MeterAssistant
10.
Pour détecter automatiquement les paramètres du serveur proxy HTTP, cliquez sur
[Enabled] (Activé) pour l'option de détection automatique des paramètres proxy.
REMARQUE : La configuration manuelle des paramètres risque alors de ne pas être
prise en compte. Désactivez la détection automatique des paramètres proxy pour
garantir l'application des paramètres configurés manuellement. Dans ce cas, le
processus d'auto-détection utilisera d'abord les paramètres entrés manuellement
pour accéder à Internet. Si la connexion échoue, il utilisera le protocole WPAD pour
détecter automatiquement les paramètres du proxy. Si le protocole WPAD échoue, il
tentera une connexion directe. Les paramètres manuels seront alors remplacés par
les paramètres du proxy détectés.
11.
Cliquez sur le bouton [Test Communication Now]... (Tester les communications
maintenant) dans la page de configuration de Smart eSolutions pour vérifier que les
paramètres de configuration des communications sont corrects. Ce bouton est activé
lorsque l'inscription SMart eSolutions est activée.
12.
Cliquez sur [Apply] (Appliquer) pour enregistrer les modifications.
Configuration de MeterAssistant
L'application MeterAssistant est un composant de SMart eSolutions. L'onglet
[Meter Assistant] fournit des informations détaillées - dates, heures, nombre - sur les
impressions ayant fait l'objet de la dernière transmission de relevé de facturation.
Les données de relevé sont enregistrées dans le système de gestion de service Xerox. Elles
sont utilisées pour la facturation des contrats de service et pour évaluer l'utilisation des
consommables en fonction des performances du périphérique. La collecte automatique des
relevés de compteurs garantit la qualité et la fiabilité des données que nous utilisons pour
gérer vos contrats de service.
Pour configurer MeterAssistant, rendez-vous à l'adresse : www.xerox.com/smartesolutions
Supplies Assistant
Pour configurer Supplies Assistant, rendez-vous à l'adresse :
www.xerox.com/smartesolutions
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
139
14 SMart eSolutions
140
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
15 SÉCURITÉ
Ce chapitre explique comment configurer les fonctions de sécurité de la machine.
Les instructions d'installation et de configuration des fonctions de sécurité sont fournies
dans ce chapitre, qui aborde les sujets suivants :
1.
Informations sur la sécurité à la page 141.
2.
Authentification standard à la page 141.
3.
Authentification 802.1X à la page 149.
4.
Nettoyage image à la page 151.
5.
Filtrage IP à la page 157.
6.
Sécurité IP à la page 158.
7.
Journal d'audit à la page 159.
8.
Gestion du certificat numérique et Autorités de certification approuvées à la page 162.
9.
SNMP à la page 165.
10.
SNMPv3 à la page 167.
Informations sur la sécurité
Pour plus d'informations sur l'installation, la configuration et l'utilisation de votre machine
en toute sécurité, consultez les informations de sécurité sur le site Web de Xerox à l'adresse
www.xerox.com/security.
Authentification standard
Généralités
Les administrateurs peuvent configurer la machine de façon à authentifier les utilisateurs
avant qu'ils puissent accéder à des zones ou services spécifiques, s'ils y sont autorisés.
Lorsque le protocole LDAP est configuré, la machine peut récupérer automatiquement
l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié.
Authentification ouverte
Lorsqu'aucun service d'authentification n'est activé, les utilisateurs peuvent accéder aux
fonctions sans restriction. Il s'agit de la configuration par défaut.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
141
15 Sécurité
Authentification réseau
L'authentification est utilisée pour vérifier que l'utilisateur est autorisé à accéder à la
machine. Les informations d'authentification de l'utilisateur sont vérifiées selon l'une des
méthodes suivantes : à distance à l'aide d'un serveur d'authentification réseau, localement
à l'aide d'une base de données interne stockée sur la machine, à l'aide d'un lecteur de carte
ou à l'aide d'une solution d'authentification avec la fonction Xerox Secure Access.
En tant qu'administrateur, vous pouvez sélectionner l'un des environnements
d'authentification réseau suivants :
•
Kerberos (Unix, Linux)
•
Kerberos (Windows ADS)
•
SMB (Windows NT 4)
•
SMB (Windows ADS)
•
LDAP
L'utilisateur doit entrer au moins un nom d'utilisateur et un mot de passe selon l'environnement d'authentification.
Authentification locale
En tant qu'administrateur système, vous pouvez configurer une liste de comptes utilisateur
définis de façon locale sur la machine.
Accès hôte (Accès en invité)
L'administrateur système peut définir un mot de passe que les utilisateurs devront entrer sur
la machine avant de pouvoir l'utiliser. Ce niveau d'accès peut être activé avec l'authentification réseau. Les utilisateurs peuvent alors choisir d'entrer leur nom d'utilisateur ou
d'utiliser le compte hôte sur la machine.
Interface externe
Il est possible de relier la machine à un dispositif d'accès et de comptabilisation tiers, tel
qu'un monnayeur ou un lecteur de cartes. Pour activer cette option, le kit d'interface externe
doit être installé. Pour cela, suivez les instructions d'installation fournies avec le kit.
Une fois le kit d'interface externe installé, vous devez activer l'interface externe à l'aide des
Services Internet CentreWare.
Authentification et comptabilisation
L'authentification et les fonctions de comptabilisation qui peuvent être activées sur la
machine fonctionnent de façon indépendante. Si l'utilisateur doit spécifier ses informations
de compte lors de l'utilisation d'une fonction de comptabilisation, cela s'ajoute aux
informations requises par le service d'authentification.
Type d'authentification
Ce menu permet de spécifier la méthode à utiliser pour authentifier les utilisateurs. Les 2
options disponibles sont :
142
•
Exiger l'authentification réseau
•
Exiger l'authentification locale
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Authentification standard
Vérifications préalables
1.
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle en réseau.
Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux
Services Internet.
2.
Vérifiez que le serveur d'authentification à utiliser est opérationnel sur le réseau. Les
instructions correspondantes sont fournies dans la documentation de ce serveur.
La configuration de l'authentification réseau s'effectue en trois étapes :
1.
Activez l'authentification réseau, avec ou sans accès hôte.
2.
Configurez la machine avec les informations relatives au serveur que vous utiliserez
pour l'authentification.
3.
Pour des informations supplémentaires, reportez-vous aux pages consacrées à
l'environnement de serveur qui sera utilisé pour l'authentification des utilisateurs.
•
Kerberos (Unix, Linux), page 143
•
Kerberos (Windows ADS), page 144.
•
SMB (Windows NT 4), page 145
•
SMB (Windows ADS), page 145
•
LDAP (Lightweight Directory Application Protocol), page 146
•
Xerox Secure Access (Chapitre 16).
Configuration de l'authentification réseau - Kerberos (Unix/Linux)
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
5.
Cliquez sur le lien [Authentification].
6.
Cliquez sur le lien [Authentification].
7.
Cliquez sur [Exiger l'authentification réseau].
8.
Pour autoriser l'accès hôte à la machine, sélectionnez [Autoriser l'accès en invité] et
entrez le [Code] requis pour le compte invité.
REMARQUE : Le code d'accès ne doit pas être vide.
9.
Sélectionnez [Kerberos (Unix, Linux)] comme type d'authentification dans la
section [Généralités].
10.
Si un message d'alerte s'affiche, cliquez sur [OK].
11.
Entrez les informations de domaine par défaut dans la section [Informations requises].
12.
Entrez les informations de domaine de sauvegarde dans la section [Informations
supplémentaires].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
143
15 Sécurité
13.
Si le bouton [Secondaires...] est disponible, entrez les informations sur les autres
domaines à utiliser pour l'authentification.
14.
Si nécessaire, activez l'option [Toujours proposer la déconnexion après un travail
de numérisation] dans la zone Rappel de déconnexion.
15.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
16.
Suivez la procédure de la section Vérification de la configuration de l'authentification
LDAP sur la machine à la page 147 pour vous assurer que l'authentification est
correctement configurée.
Configuration de l'authentification réseau - Kerberos (Windows ADS)
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
5.
Cliquez sur le lien [Authentification].
6.
Cliquez sur le lien [Authentification].
7.
Cliquez sur [Exiger l'authentification réseau].
8.
Pour autoriser l'accès en invité à la machine, sélectionnez [Autoriser l'accès en invité]
et entrez le [Code] requis pour le compte invité.
REMARQUE : Le code d'accès ne doit pas être vide.
144
9.
Choisissez [Kerberos (Windows ADS)] comme type d'authentification.
10.
Cliquez sur [OK].
11.
Entrez les informations de domaine par défaut dans la section [Informations
requises].
12.
Entrez les informations de domaine de sauvegarde dans la section [Informations
supplémentaires].
13.
Si le bouton [Secondaires...] est disponible, entrez les informations sur les autres
domaines à utiliser pour l'authentification.
14.
Si nécessaire, activez l'option [Toujours proposer la déconnexion après un travail
de numérisation] dans la zone Rappel de déconnexion.
15.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
16.
Suivez la procédure de la section Vérification de la configuration de l'authentification
LDAP sur la machine à la page 147 pour vous assurer que l'authentification est
correctement configurée.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Authentification standard
Configuration de l'authentification réseau - SMB (Windows NT 4)
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
5.
Cliquez sur le lien [Authentification].
6.
Cliquez sur le lien [Authentification].
7.
Cliquez sur [Exiger l'authentification réseau].
8.
Pour autoriser l'accès en invité à la machine, sélectionnez [Autoriser l'accès en
invité] et entrez le [Code] requis pour le compte invité.
REMARQUE : Le code d'accès ne doit pas être vide.
9.
Choisissez [SMB (Windows NT 4.0)] comme type d'authentification.
10.
Cliquez sur [OK].
11.
Indiquez le nom voulu dans la zone [Domaine] de la section [Informations requises].
REMARQUE : Si le contrôleur de domaine primaire utilisé pour l'authentification des
utilisateurs ne réside pas sur le même sous-réseau que la machine, cochez la case
Informations facultatives et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de ce contrôleur. Si
le routeur n'est pas configuré pour autoriser les diffusions SMB, les demandes
d'authentification n'aboutissent pas. La saisie d'une adresse IP ou d'un nom d'hôte
permet d'éviter ce problème.
12.
Entrez les informations de domaine de sauvegarde dans la section [Informations
supplémentaires].
13.
Si nécessaire, activez l'option [Toujours proposer la déconnexion après un travail
de numérisation] dans la zone Rappel de déconnexion.
14.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
15.
Suivez la procédure de la section Vérification de la configuration de l'authentification
LDAP sur la machine à la page 147 pour vous assurer que l'authentification est
correctement configurée.
Configuration de l'authentification réseau - SMB (Windows ADS)
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
145
15 Sécurité
5.
Cliquez sur le lien [Authentification].
6.
Cliquez sur le lien [Authentification].
7.
Cliquez sur [Exiger l'authentification réseau].
8.
Pour autoriser l'accès en invité à la machine, sélectionnez [Autoriser l'accès en invité]
et entrez le [Code] requis pour le compte invité.
REMARQUE : Le code d'accès ne doit pas être vide.
9.
Choisissez [SMB (Windows ADS)] comme type d'authentification.
10.
Cliquez sur [OK].
11.
Entrez les informations de domaine par défaut dans la section [Informations
requises].
REMARQUE : Si le contrôleur de domaine primaire utilisé pour l'authentification des
utilisateurs ne réside pas sur le même sous-réseau que la machine, cochez la case
Informations facultatives et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de ce contrôleur.
Si le routeur n'est pas configuré pour autoriser les diffusions SMB, les demandes
d'authentification n'aboutissent pas. La saisie d'une adresse IP ou d'un nom d'hôte
permet d'éviter ce problème.
12.
Entrez les informations de domaine de sauvegarde dans la section [Informations
supplémentaires].
13.
Si nécessaire, activez l'option [Toujours proposer la déconnexion après un travail
de numérisation] dans la zone Rappel de déconnexion.
14.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
15.
Suivez la procédure de la section Vérification de la configuration de l'authentification
LDAP sur la machine à la page 147 pour vous assurer que l'authentification est
correctement configurée.
Configuration de l'authentification réseau - LDAP
Pour utiliser l'authentification pour LDAP, vous devez configurer les informations relatives
au serveur LDAP sur la machine. Pour des instructions complètes, reportez-vous au
Chapitre 8, Création d'un carnet d'adresses local à la page 90.
Procédure
146
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
5.
Cliquez sur le lien [Authentification].
6.
Cliquez sur le lien [Authentification].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Authentification standard
7.
Sélectionnez l'option [Exiger l'authentification réseau].
8.
Pour autoriser l'accès en invité à la machine, sélectionnez [Autoriser l'accès en
invité] et entrez le [Code] requis pour le compte invité.
REMARQUE : Le code d'accès ne doit pas être vide.
9.
Choisissez [LDAP] comme type d'authentification.
10.
Si nécessaire, activez l'option [Toujours proposer la déconnexion après un travail
de numérisation] dans la zone Rappel de déconnexion.
11.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
12.
Cliquez sur [OK].
13.
Suivez la procédure ci-dessous pour vous assurer que l'authentification est
correctement configurée.
Vérification de la configuration de l'authentification LDAP sur la machine
1.
Sélectionnez [Courrier électron.].
REMARQUE : Il peut être nécessaire d'appuyer sur l'onglet <Accueil Services> au
préalable.
2.
Vous êtes invité à entrer vos nom d'utilisateur et mot de passe. Spécifiez un compte
valide sur le serveur d'authentification.
3.
Sélectionnez [Entrer]. La fonction Courrier électronique doit être accessible.
Configuration de l'authentification locale
Vérifications préalables
1.
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau.
2.
Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur la machine et qu'ils
sont totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet
CentreWare pour configurer la fonction Authentification réseau. La fonction Services
Internet est accessible via le serveur HTTP intégré à la machine. Elle permet aux
administrateurs système de configurer les paramètres d'authentification à l'aide
d'un navigateur Internet.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
Procédure
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
147
15 Sécurité
5.
Cliquez sur le lien [Authentification].
6.
Cliquez sur le lien [Authentification].
7.
Sélectionnez l'option [Exiger l'authentification locale].
8.
Faites défiler la page, et si nécessaire, activez l'option [Toujours proposer la
déconnexion après un travail de numérisation] dans la zone Rappel de
déconnexion.
9.
Cliquer sur [Appliquer].
10.
Cliquez sur [OK].
Création de comptes utilisateur
1.
Dans le menu Authentification situé dans la partie gauche de l'écran des Services
Internet, cliquez sur le lien [Utilisateurs autorisés localement].
2.
Dans la section des comptes utilisateur, cliquez sur [Ajouter] pour créer un compte
utilisateur.
3.
Entrez le nom à utiliser pour identifier le compte utilisateur dans le champ
[Nom d'utilisateur].
4.
Entrez le nom de connexion du compte utilisateur dans le champ [Nom de
connexion utilisateur].
5.
Entrez le mot de passe correspondant au compte utilisateur dans la zone
[Mot de passe].
6.
Retapez le mot de passe dans la zone [Retaper le mot de passe].
7.
Entrez l'adresse électronique de l'utilisateur dans le champ [Adresse électronique].
8.
Entrez le numéro de téléphone de l'utilisateur dans la zone [Numéro de téléphone].
9.
Cliquez sur [Appliquer] pour ajouter l'utilisateur.
10.
Vous pouvez exporter la liste des comptes utilisateur vers votre ordinateur, puis ouvrir
le fichier dans une application prenant en charge les fichiers .CSV (Microsoft Excel,
par exemple), ce qui vous permet de modifier cette liste :
a) Cliquez sur [Exporter dans un fichier] dans la section [Comptes utilisateur].
b) Sélectionnez le dossier de l'ordinateur dans lequel vous souhaitez enregistrer la
liste. Il est recommandé d'effectuer une copie de sauvegarde de la liste des
comptes utilisateur, au cas où un problème se produirait sur la machine.
c) Ouvrez le fichier [.csv] pour modifier la liste des comptes utilisateur. Vous pouvez
créer jusqu'à 5 000 comptes utilisateur.
11.
Pour télécharger la liste modifiée sur la machine :
a) Cliquez sur [Importer à partir d'un fichier] dans la section [Comptes utilisateur].
b) Accédez au dossier dans lequel se trouve la liste et cliquez sur [Appliquer]. La liste
permet de renseigner la section Comptes utilisateur.
12.
148
Suivre les étapes ci-dessous.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Authentification 802.1X
Vérification de la configuration de l'authentification locale sur la machine
13.
Sélectionnez un service, tel que Numérisation réseau ou Courrier électronique.
REMARQUE : Il peut être nécessaire d'appuyer sur l'onglet <Accueil Services> au
préalable.
14.
Entrez le compte utilisateur local et le mot de passe correspondant.
15.
Sélectionnez [Entrer]. La fonction en option doit être accessible.
Authentification 802.1X
La procédure permettant d'installer et de configurer l'authentification 802.1X est la
suivante :
1.
Généralités à la page 149
2.
Vérifications préalables à la page 149
3.
Activation de l'authentification 802.1X à la page 150
Généralités
Cette machine Xerox prend en charge l'authentification IEEE 802.1X via le protocole EAP
(Extensible Authentication Protocol). La fonction d'authentification IEEE 802.1X permet de
s'assurer que toutes les machines sur le réseau sont authentifiées et autorisées à utiliser le
réseau. Cette fonction peut être activée sur les machines connectées via des réseaux
Ethernet câblés.
L'administrateur peut configurer la machine pour qu'elle utilise un type EAP. Les types EAP
pris en charge par cette machine Xerox sont les suivants :
•
EAP-MD5
•
PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2
•
EAP-MS-CHAPv2
Vérifications préalables
1.
L'authentification 802.1X doit être prise en charge sur le réseau auquel les machines
Xerox sont connectées.
2.
Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont
disponibles sur le réseau.
3.
Sur le serveur d'authentification, créez un nom d'utilisateur et un mot de passe
d'authentification de la machine Xerox.
REMARQUE : Notez le nom d'utilisateur et le mot de passe et conservez-les.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
149
15 Sécurité
Activation de l'authentification 802.1X
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez l'onglet [Outils].
6.
Sélectionnez [Configuration connectivité et réseau].
7.
Sélectionnez [Avancé].
8.
Sélectionnez [Réglage réseau].
9.
Sélectionnez [802.1X].
10.
Sélectionnez [Activer].
11.
Sélectionnez le type EAP en vigueur sur votre réseau.
12.
Sélectionnez la touche représentant un clavier.
13.
Entrez le nom d'utilisateur requis par le serveur d'authentification.
14.
Sélectionnez [Entrer].
15.
Entrez le mot de passe requis par le serveur d'authentification.
16.
Sélectionnez [Entrer].
17.
Appuyez sur [Sauver].
Activation du protocole 802.1X à l'aide des Services Internet CentreWare
150
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
5.
Sélectionnez [802.1X] dans l'arborescence.
6.
Sous 802.1X, cochez la case [802.1X].
7.
Sélectionnez [Méthode d'authentification] dans le menu déroulant.
8.
Entrez les informations de connexion dans les zones [Nom d'utilisateur] et
[Mot de passe].
9.
Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer la sélection.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Nettoyage image
Nettoyage image
Généralités
La fonction Nettoyage image protège la machine contre la récupération non autorisée de
données confidentielles en supprimant les données image restant sur la machine après le
traitement des travaux. Cette fonction remplace par des caractères alphanumériques les
données des travaux enregistrées dans toutes les zones physiques des disques durs.
Il existe deux méthodes de sécurité de nettoyage disponibles à l'achat auprès de Xerox :
•
Nettoyage à la demande à la page 151
•
Nettoyage image immédiat à la page 155
Nettoyage à la demande
La procédure permettant d'installer et de configurer la fonction Nettoyage à la demande
est la suivante :
1.
Généralités à la page 151
2.
Nettoyage à la demande à la page 151
3.
Utilisation de l'option de nettoyage à la demande sur la machine à la page 152
4.
Utilisation de la fonction sur le réseau à la page 153
Généralités
La fonction Nettoyage à la demande offre des mesures de sécurité aux clients désireux de
protéger les documents confidentiels ou privés contre les accès non autorisés et la
reproduction.
La fonction Nettoyage à la demande permet à l'administrateur système d'effacer toutes les
données d'image résiduelles de la mémoire du contrôleur réseau de la machine en écrasant
les zones utilisées par la machine pour stocker provisoirement les données d'image.
REMARQUE : Une fois que le nettoyage à la demande est lancé, la machine demeure hors
ligne jusqu'à ce que l'opération soit terminée et que les travaux (impression, télécopie et
télécopie LAN) figurant dans la file d'impression soient traités.
Nettoyage image standard et complet
Il existe deux types de nettoyage à la demande : le nettoyage standard et le nettoyage
complet.
•
Le nettoyage à la demande standard supprime tous les travaux stockés sur le disque
image, ainsi que les données image de la carte fax. Le nettoyage à la demande
standard ne supprime pas les données stockées dans la boîte aux lettres fax (boîte aux
lettres 1), ni les informations enregistrées dans les répertoires, ni les dossiers créés à
l'aide de la fonction de réimpression des travaux mémorisés, si ces fonctions sont
installées sur la machine. Le nettoyage standard dure 30 minutes environ.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
151
15 Sécurité
•
Le nettoyage à la demande complet supprime toutes les données image fax, ainsi que
les informations stockées dans les boîtes aux lettres, les documents mémorisés pour
l'interrogation et les répertoires de la carte fax. Le nettoyage à la demande complet
supprime également les images enregistrées dans les dossiers créés à l'aide de la
fonction de réimpression des travaux mémorisés. Le nettoyage complet dure 160
minutes environ.
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle dans sa configuration
existante.
2.
Vérifiez que l'option de nettoyage est installée sur la machine.
Vérifiez que l'option de nettoyage à la demande est installée sur la machine.
1.
Sur la machine, appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez l'onglet [Outils].
6.
Sélectionnez [Interface utilisateur].
7.
Sélectionnez [Activations de service].
8.
Sélectionnez [Nettoyage à la demande].
9.
Sélectionnez [Activer].
10.
Appuyez sur [Sauver].
11.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.
12.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Utilisation de l'option de nettoyage à la demande sur la machine
Cette procédure a pour conséquence l'écrasement des données image conservées sur la
machine après l'exécution d'un travail.
REMARQUE : Au cours de cette opération, tous les travaux existants seront supprimés, quel
que soit leur état, et il sera impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du
nettoyage.
IMPORTANT : La machine ne doit pas être en mode diagnostics lorsque le nettoyage est
lancé. (Cet état peut être vérifié sur l'écran de la machine. Le mode diagnostics est utilisé
par le technicien Xerox lors du dépannage de la machine.)
IMPORTANT : La machine ne doit pas être utilisée pendant le nettoyage, mais elle doit
rester sous tension.
152
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Nettoyage image
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez l'onglet [Outils].
6.
Sélectionnez [Paramètres de sécurité].
7.
Sélectionnez [Nettoyage image].
8.
Sélectionnez [Nettoyage à la demande].
9.
Sélectionnez le nettoyage standard ou complet.
REMARQUE : Le nettoyage complet supprime toutes les données image, le contenu
des boîtes aux lettres fax, les répertoires et les images stockées dans les dossiers de
réimpression des travaux mémorisés.
10.
Appuyez sur la touche [Nettoyer maintenant].
11.
L'écran [Confirmation nettoyage] apparaît. Sélectionnez [Nettoyer] pour
commencer ou appuyez sur [Annuler] pour annuler le nettoyage à la demande.
Au cours de cette opération, la machine demeure hors ligne et ne peut traiter aucun
travail entrant. Le nettoyage supprime toutes les données image du disque dur. Si la
fonction Fax local est installée, toutes les données compact flash du fax local seront
également supprimées.
12.
Lorsque le nettoyage est terminé, un écran s’affiche pour indiquer la fin du
nettoyage à la demande.
13.
Appuyez sur [Fermer].
14.
Le relevé de confirmation du nettoyage s’imprime. Il consigne l'état et l'heure du
nettoyage.
15.
La fonctionnalité réseau sera interrompue pendant quelques minutes pendant le
redémarrage du contrôleur réseau.
16.
Lorsque la machine a redémarré, vérifiez que le nettoyage a été mené à bien :
a) Examinez la section Confirmation Details (Détails de confirmation) du relevé de
confirmation. La mention SUCCESS (réussi) doit apparaître en regard de Job
Information: Status ESS Disk (État du travail : état du disque ESS).
Utilisation de la fonction sur le réseau
Lorsque la machine est équipée d'un contrôleur réseau et qu'elle est reliée au réseau, vous
pouvez exécuter le nettoyage à partir d'un navigateur Web. Pour cela, utilisez les Services
Internet.
REMARQUE : Au cours de cette opération, tous les travaux existants seront supprimés, quel
que soit leur état, et il sera impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du
nettoyage.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
153
15 Sécurité
IMPORTANT : La machine ne doit pas être en mode diagnostics lorsque le nettoyage est
lancé. (Cet état peut être vérifié sur l'écran de la machine. Le mode diagnostics est utilisé
par le technicien Xerox lors du dépannage de la machine.)
IMPORTANT : La machine ne doit pas être utilisée pendant le nettoyage, mais elle doit
rester sous tension.
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau.
2.
Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur la machine et qu'ils
sont totalement opérationnels. Ils permettent d’accéder aux Services Internet
CentreWare, qui sont accessibles par le biais du serveur HTTP intégré de la machine.
3.
Assurez-vous que personne n’utilise la machine.
Procédure
154
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine sur laquelle copier les paramètres clonés, dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
5.
Cliquez sur le lien [Écrasement des images à la demande].
6.
Cliquez sur [Manuel] pour effectuer un nettoyage immédiat.
7.
Cliquez sur [Démar] sous Écrasement standard ou Écrasement complet, selon le type
de nettoyage à effectuer.
8.
Cliquez sur [OK].
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
9.
L'écran Écrasement des images à la demande apparaît. Au cours de cette
opération, la machine demeure hors ligne et ne peut traiter aucun travail entrant. Le
nettoyage supprime toutes les données image du disque dur. Si la fonction Fax local
est installée, toutes les données compact flash du fax local seront également
supprimées.
10.
À la fin de l'opération, un écran s'affiche pour indiquer que le nettoyage à la
demande est terminé.
11.
Cliquez sur [Fermer].
12.
Le relevé de confirmation du nettoyage s’imprime. Il consigne l'état et l'heure du
nettoyage.
13.
La fonctionnalité réseau sera interrompue pendant quelques minutes pendant le
redémarrage du contrôleur réseau.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Nettoyage image
14.
Lorsque la machine a redémarré, vérifiez que le nettoyage a été mené à bien :
•
Examinez la section Confirmation Details (Détails de confirmation) du relevé
de confirmation. La mention SUCCESS (réussi) doit apparaître en regard de
Job Information: Status ESS Disk (État du travail : état du disque ESS).
Nettoyage à la demande programmé
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine sur laquelle copier les paramètres clonés, dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
5.
Cliquez sur le lien [Écrasement des images à la demande].
6.
Cliquez sur [Planifi] dans l'arborescence.
7.
Sélectionnez [Écrasement standard] ou [Écrasement complet], selon le type de
nettoyage à effectuer.
8.
Sélectionnez [Quotidienne], [Hebdomadaire] ou [Mensuelle] dans le menu
déroulant Fréquence pour indiquer la fréquence de nettoyage.
9.
Si vous avez sélectionné [Quotidienne], entrez l'heure de la journée à laquelle le
nettoyage doit être effectué.
10.
Si vous avez sélectionné [Hebdomadaire], entrez le jour de la semaine et l'heure de
la journée auxquels le nettoyage doit être effectué.
11.
Si vous avez sélectionné [Mensuelle], entrez le jour du mois et l'heure de la journée
auxquels le nettoyage doit être effectué.
12.
Cliquez sur [Appliquer]. La machine sera mise hors ligne au jour ou à l'heure indiquée
pour permettre l'exécution du nettoyage.
Nettoyage image immédiat
Généralités
Tout comme la fonction Nettoyage image à la demande, la fonction Nettoyage image
immédiat permet de supprimer les travaux stockés sur le disque image. À la différence
de celle-ci, toutefois, le nettoyage image immédiat permet de nettoyer le disque
ponctuellement, après le traitement de chaque travail. Sur les machines disposant
d'une connexion réseau, tous les travaux transitant par la machine sont supprimés
immédiatement. Sur les machines ne disposant pas d'une connexion réseau mais dotées
de la fonction Fax local, tous les travaux de télécopie sont supprimés immédiatement.
REMARQUE : Les travaux de copie ne sont pas stockés sur le disque image de la même
manière que les autres types de travaux. Il est donc inutile de les supprimer.
La fonction est immédiatement opérationnelle après son activation et ne nécessite aucune
configuration par l'administrateur système.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
155
15 Sécurité
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Avant d'activer la fonction Nettoyage image immédiat, assurez-vous que la machine
est totalement opérationnelle dans sa configuration actuelle.
Activation du nettoyage image immédiat
La fonction Nettoyage image immédiat est désactivée par défaut.
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez l'onglet [Outils].
6.
Sélectionnez [Paramètres de sécurité].
7.
Sélectionnez [Nettoyage image].
8.
Sélectionnez [Nettoyage immédiat].
9.
Sélectionnez [Activer].
10.
Appuyez sur [Sauver].
11.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.
12.
Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
REMARQUE : La fonction Nettoyage image immédiat est immédiatement opérationnelle
après son activation et ne nécessite aucune configuration par l'administrateur système.
Test du nettoyage immédiat
Lorsque la machine est configurée pour le nettoyage immédiat, tous les travaux nettoyés
figurent en tant que tels dans la fenêtre d’information des travaux terminés.
156
1.
Après avoir installé l'option de nettoyage immédiat, veillez à ce qu'un travail soit
présent dans la file, si nécessaire en utilisant la fonction Courrier électronique ou
Numérisation réseau. Vous pouvez également envoyer un travail d'impression à la
machine.
2.
Appuyez sur <État travail>.
3.
Sélectionnez un travail dans la file.
4.
Consultez la zone État nettoyage travail. Elle porte la mention Effectué si le
nettoyage immédiat a été effectué avec succès.
5.
Appuyez sur [Fermer].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Filtrage IP
Erreur lors du nettoyage immédiat
Si une erreur survient au cours de l'exécution du nettoyage immédiat, la machine affiche le
message [Erreur lors du nettoyage immédiat].
1.
Effectuez un nettoyage image à la demande pour vous assurer que les données
image résiduelles ont bien été supprimées de la machine. Pour savoir comment
procéder, reportez-vous à la section Nettoyage à la demande à la page 151.
Filtrage IP
Généralités
Le filtrage IP est une fonction de sécurité qui permet de contrôler l'accès aux Services
Internet. Cela permet d'empêcher l'accès non autorisé par le protocole TCP/IP
(Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
La fonction de filtrage permet de garantir la sécurité de la machine car il est possible
d'enregistrer les adresses IP autorisées à communiquer avec la machine.
Activation du filtrage IP
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
5.
Sélectionnez [Filtrage IP] dans l'arborescence.
Pour le filtrage IPv4
6.
Cochez la case correspondant au filtrage IPv4.
7.
Entrez les adresses IP autorisées à accéder au périphérique en vous aidant des
informations suivantes.
Entrez l'adresse IP ou une plage d'adresses IP en utilisant l'astérisque (*) comme
caractère générique, par exemple :
•
192.246.238.* pour référencer l'adresse de sous-réseau d'un hôte.
•
192.246.* pour référencer l'adresse d'un plus grand sous-réseau d'un hôte.
•
192.* pour référencer l'adresse du plus grand sous-réseau d'un hôte.
8.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
9.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
10.
Cliquez sur [OK].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
157
15 Sécurité
Pour le filtrage IPv6
11.
Cochez la case correspondant au filtrage IPv6.
12.
Entrez les adresses IP autorisées à accéder au périphérique en vous aidant des
informations suivantes.
Entrez l'adresse IPv6 en respectant le format CIDR. Le préfixe indique le nombre de
bits à gauche à référencer, par exemple :
Exemples :
•
2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 128 permet de référencer une
adresse complète.
•
2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 64 permet de référencer une
adresse préfixe composée uniquement de 64 bits à gauche.
•
2001:DB8:1234:215:215:99FF:: / 80 permet de référencer une adresse préfixe
composée uniquement de 80 bits à gauche.
13.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
14.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
15.
Cliquez sur [OK].
Sécurité IP
La sécurité IP (IPSec) est constituée des protocoles IP AH (Authentication Header) et IP ESP
(IP Encapsulating Security Payload) qui sécurisent les communications IP au niveau réseau
de la pile de protocoles, en utilisant à la fois les techniques d'authentification et de chiffrage
des données. L'envoi à l'imprimante de données chiffrées IPSec utilise une clé cryptographique publique et une session de négociation réseau entre l'initiateur (le poste de travail
client) et le répondant (imprimante ou serveur). Pour envoyer des données chiffrées à
l'imprimante, le poste de travail et l'imprimante doivent établir une association sécurisée
mutuelle en vérifiant leur mot de passe (secret partagé). Si l'authentification aboutit, une
clé publique de session est utilisée pour envoyer à l'imprimante les données chiffrées IPSec
via le réseau TCP/IP. Les protocoles SSL (Secure Sockets Layer) fournissent un niveau de
sécurité supplémentaire. Ils permettent, au moyen de signatures numériques, d'assurer la
sécurité des identités des parties qui établissent une communication (checksums individualisés vérifiant l'intégrité des données), excluant ainsi la possibilité qu'ont les renifleurs
de réseau de deviner les mots de passe.
Activation de la sécurité IP
Pour exécuter cette procédure, vous devez disposer d'un secret partagé.
Il n'est pas possible d'activer la sécurité IP tant que le protocole SSL (Secure Sockets Layer)
n'est pas activé sur la machine.
158
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Journal d'audit
3.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
5.
Sélectionnez [IP Sec] dans l'arborescence.
6.
Pour activer le Protocole, cochez la case [Activer].
7.
Entrez un mot de passe dans les zones [Secret partag] et [Vrifier le secret partag].
8.
Activez la case [Cocher pour enregistrer le nouveau secret partag].
9.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres.
Journal d'audit
Le journal d'audit répertorie les activités qui ont été exécutées sur la machine. Il est affiché
dans un format de texte brut. L'écran qui affiche le journal d'audit des Services Internet
permet à l'administrateur de faire en sorte que la machine télécharge un journal d'audit.
IMPORTANT : Il n'est pas possible d'activer le journal d'audit tant que le protocole SSL
(Secure Sockets Layer) n'est pas activé sur la machine. Pour que le protocole SSL puisse être
activé sur une machine, celle-ci doit disposer d'un certificat de serveur. Pour savoir comment
configurer un certificat de serveur, voir Gestion du certificat numérique et Autorités de
certification approuvées à la page 162.
Activation et téléchargement du journal d'audit
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine
dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
5.
Cliquez sur [Journal d'audit].
6.
Cliquez sur [OK].
7.
Cliquer sur [Appliquer].
8.
Pour afficher la liste, cliquez sur [Enregistrer comme fichier texte]. Les informations
du journal d'audit sont compilées.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien permettant d'enregistrer le journal
sur un client local.
9.
Le journal d'audit est enregistré sous le nom [Auditfile.txt.gz]. Il s'agit d'un fichier
texte compressé au format GZIP.
10.
Ouvrez le fichier compressé [Auditfile.txt.gz].
11.
Le fichier Auditfile.txt est un fichier texte brut. Pour afficher le journal d'audit, ouvrez
le fichier Auditfile.txt dans une application capable d'importer un fichier texte sous
forme de document délimité par des tabulations (Microsoft® Excel, par exemple).
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
159
15 Sécurité
Affichage du journal d'audit
ID de l'événement
Valeur unique qui permet d'identifier l'entrée. La liste suivante indique l'ID affecté à chaque
type d'activité répertorié dans le journal d'audit :
1 = Démarrage du système
2 = Arrêt du système
3 = Nettoyage à la demande démarré
4 = Nettoyage à la demande terminé
5 = Travail d'impression
6 = Numérisation réseau
7 = Fax serveur
8 = Fax Internet
9 = Courrier électronique
10 = Journal d'audit désactivé
11 = Journal d'audit activé
12 = Copie
13 = Fax local
14 = Travail de télécopie LAN via le pilote d'impression/numérisation
15 = Cryptage des données
16 = Début de nettoyage image à la demande standard programmé
17 = Fin de nettoyage image à la demande standard programmé
18 = Début de nettoyage image à la demande complet programmé
19 = Fin de nettoyage image à la demande complet programmé
20 = Numérisation vers une boîte aux lettres
21 = Suppression d'un fichier/répertoire (CPSR)
22 = USB
23 = Numérisation vers le répertoire principal
24 = Modification des données de configuration système
160
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Journal d'audit
Event Description (Description de l'événement)
Le journal d'audit répertorie au maximum les 15 000 dernières activités ayant eu lieu sur la
machine. Ces activités incluent notamment :
•
les démarrages et arrêts du système ;
•
les nettoyages à la demande effectués ;
•
les travaux terminés ;
•
les travaux Fax local ;
•
les travaux mémorisés ;
•
les informations de comptabilisation.
Pour les travaux de numérisation réseau, une entrée est enregistrée pour chaque destination
réseau du travail.
Pour les travaux de fax serveur, une entrée est enregistrée par travail.
Pour les travaux de courrier électronique, une entrée est enregistrée pour chaque
destinataire SMTP du travail.
Completion Status (État d'achèvement)
La colonne Completion Status (État d'achèvement) indique l'état des travaux et peut
prendre les valeurs suivantes :
•
comp-normal - le travail s'est terminé correctement
•
comp-deleted - le travail a été supprimé
•
comp-terminated - le travail a été annulé
Identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur
Pour que le nom de l'utilisateur puisse être enregistré dans le journal d'audit,
l'authentification réseau doit être configurée sur la machine Xerox.
État du nettoyage image immédiat
Si la fonction de nettoyage image immédiat est activée, cette colonne indique l'état des
nettoyages effectués sur chaque travail.
Données relatives à l'entrée
Cette colonne contient les informations supplémentaires enregistrées pour une entrée du
journal d'audit, par exemple :
•
Nom de la machine
•
Nom du travail
•
Nom d'utilisateur
•
ID de compte (lorsque la fonction Comptabilisation réseau est activée)
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
161
15 Sécurité
Gestion du certificat numérique et Autorités de certification
approuvées
La procédure permettant d'installer et de configurer la fonction Gestion du certificat
numérique de la machine est la suivante :
1.
voir Généralités à la page 162
2.
voir Vérifications préalables à la page 163
3.
Accès à l'écran de gestion du certificat numérique de la machine à la page 163
4.
Création d'un certificat auto-signé à la page 163
5.
Création d'une demande de signature de certificat par une autorité de certification à
la page 164
6.
Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) à la page 165
Généralités
La machine peut être configurée pour les communications sécurisées grâce au protocole SSL
(Secure Socket Layer) par le biais de certificats numériques. SSL active l'accès sécurisé à la
machine.
Les demandes SSL incluent :
•
l'administration de la machine via les Services Internet
•
l'impression via les Services Internet
•
l'utilisation des services Gestion des modèles de numérisation
•
la configuration de la comptabilisation réseau
Pour que le protocole SSL puisse être activé sur une machine, celle-ci doit disposer de son
propre certificat numérique. Lorsque les clients effectuent une demande sur le périphérique,
il exporte le certificat pour fournir un canal chiffré.
Pour obtenir un certificat de serveur pour la machine, vous avez le choix entre deux
possibilités :
•
Créer un certificat auto-signé pour la machine
•
Créer une requête afin qu'une autorité de certification signe un certificat pouvant
être téléchargé sur la machine
Dans le cas d'un certificat auto-signé, la machine crée son propre certificat, ainsi que la clé
publique permettant d'utiliser le certificat pour le cryptage SSL.
Un certificat émanant d'une autorité de certification ou d'un serveur fonctionnant comme
tel (par exemple les services de certificats de Windows 2000) peut être téléchargé sur la
machine.
REMARQUE : Chaque machine Xerox doit faire l'objet d'une requête distincte.
162
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Gestion du certificat numérique et Autorités de certification approuvées
Vérifications préalables
Assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies sur la machine :
1.
Une adresse IP ou un nom d'hôte ont été configurés sur la machine.
2.
DNS est activé et configuré sur la machine.
REMARQUE : L'heure système est en effet utilisée pour définir l'heure de début des
certificats auto-signés.
Accès à l'écran de gestion du certificat numérique de la machine
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine
dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
5.
Cliquez sur le lien [Certificat numérique de la machine].
6.
Cliquez sur [Créer un certificat].
Vous pouvez créer un certificat auto-signé pour la machine ou télécharger une requête de
certificat à signer par une autorité de certification.
Création d'un certificat auto-signé
7.
Cliquez sur [Certificat auto-signé].
8.
Cliquez sur [Continue].
9.
Entrez le code du pays dans lequel se trouve la machine dans le champ [Code de
pays à 2 lettres]. Le code du pays doit être entré sous la forme de deux caractères
ISO 3166.
Si nécessaire, renseignez les zones [Nom de l'état ou de la province], [Nom de la
localité], [Nom de l'organisation] et [Unité d'organisation]. Les informations
entrées dans ces zones doivent décrire la machine selon le modèle d'annuaire X500,
mais le client peut choisir les valeurs qui lui conviennent du moment qu'elles sont
conformes à ce modèle.
REMARQUE : Le nom courant correspond au nom d'hôte/adresse IP et nom de
domaine de la machine
10.
Entrez l'adresse électronique de l'administrateur responsable de la gestion sécurisée
de la machine dans la zone prévue à cet effet.
11.
Dans la zone [Jours de validité], entrez le nombre de jours de validité du certificat.
Le certificat arrivera à expiration à la date spécifiée.
REMARQUE : L'heure de début de validité dépendant de l'heure système de la
machine, il est important que celle-ci soit correctement réglée sur la machine.
12.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
163
15 Sécurité
13.
Si l'opération aboutit, le champ État actuel affiche le message "Un certificat autosigné est installé sur cette machine".
Suivez les étapes de la section Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) à la page 165.
Création d'une demande de signature de certificat par une autorité de certification
1.
Sur l'écran Gestion des certificats numériques de la machine, cliquez sur
[Requête de signature de certificat].
2.
Cliquez sur [Continuer].
3.
Entrez le code du pays dans lequel se trouve la machine dans le champ [Code de
pays à 2 lettres] Le code du pays doit être entré sous la forme de deux caractères
ISO 3166.
Si nécessaire, renseignez les zones [Nom de l'état ou de la province], [Nom de la
localité], [Nom de l'organisation] et [Unité d'organisation]. Les informations
entrées dans ces zones doivent décrire la machine selon le modèle d'annuaire X500,
mais le client peut choisir les valeurs qui lui conviennent du moment qu'elles sont
conformes à ce modèle.
REMARQUE : Le nom courant correspond au nom d'hôte/adresse IP et au nom de
domaine de la machine
4.
Entrez l'adresse électronique de l'administrateur responsable de la gestion sécurisée
de la machine dans la zone prévue à cet effet.
5.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
6.
Le formulaire de demande de signature de certificat (CSR) s'affiche.
7.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien permettant d'enregistrer le
certificat.
8.
Cliquez sur [Enregistrer la cible sous...] et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Le fichier est enregistré au format texte sous le nom csr.pem (Privacy Enhanced Mail).
9.
Envoyez le fichier à votre autorité de certification pour signature numérique.
10.
Une fois le certificat signé obtenu, téléchargez-le sur la machine :
a) Revenez à l'écran [Gestion des certificats numériques de la machine] dans le
menu Sécurité des Services Internet.
b) Cliquez sur [Télécharger le certificat signé vers le serveur].
c) Accédez au fichier du certificat sur votre ordinateur et cliquez sur [Ouvrir].
d) Cliquez sur [Télécharger le certificat vers le serveur].
e) Si l'opération aboutit, le champ État actuel affiche le message "Un certificat
numérique signé par une autorité de certification de confiance est installé sur
cette machine".
REMARQUE : Pour que le téléchargement aboutisse, le certificat signé doit
correspondre à la requête de signature de certificat (CSR) créée par la machine et son
format doit être pris en charge par la machine.
164
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
SNMP
Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL)
Une fois que la machine dispose d'un certificat de serveur, vous pouvez activer le protocole
HTTP sécurisé.
1.
Dans le menu Propriétés des Services Internet, cliquez sur le lien [Connectivité].
2.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
3.
Cliquez sur le lien [HTTP].
4.
Cliquez sur la case à cocher [Activer] dans la section Protocole.
5.
Entrez le [Numéro de port] HTTP si nécessaire. Le numéro de port par défaut est 80.
6.
Sélectionnez l'option [Exiger SSL] dans le menu déroulant [Mode de sécurité HTTP].
7.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
8.
Fermez votre navigateur Web puis accédez à nouveau aux Services Internet. Un
avertissement relatif à la sécurité s'affiche. L'utilisation de certificats auto-signés
entraîne généralement l'affichage dans les navigateurs de messages de mise en
garde sur l'origine du certificat. Cliquez sur [OK] pour continuer.
SNMP
Les paramètres SNMP (Simple Network Management Protocol) peuvent être configurés via
les Services Internet.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Connectivité].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Cliquez sur le lien [SNMP].
7.
Cliquez sur la case à cocher [Activer].
Modifier les paramètres SNMP
8.
Cliquez sur [Modifier].
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
9.
Entrez un [Nom de communauté GET] et un [Nom de communauté SET] dans la
section [Noms de communauté].
REMARQUE : Si vous modifiez les noms de communauté GET et/ou SET, vous devez
modifier toutes les applications réseau qui communiquent via le protocole SNMP avec cette
machine, afin de pouvoir utiliser les nouveaux noms GET/SET.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
165
15 Sécurité
10.
Entrez un Nom de communauté de DÉROUTEMENT (TRAP) par défaut. Le nom par
défaut est SNMP_trap. Le nom de communauté TRAP par défaut est utilisé pour
spécifier le nom de communauté par défaut de tous les messages traps générés par
cette machine. Un message trap est un message qui notifie un événement.
11.
Cliquez sur la case à cocher [Activer] pour activer l'option [Échec d'authentification
- Interruptions génériques].
Lorsque cette option est activée, le système génère une interruption à chaque
réception de requête SNMP contenant un nom de communauté incorrect.
12.
Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications, sur [Annuler] pour rétablir
les valeurs initiales des paramètres et afficher à nouveau l'écran Propriétés SNMP ou
cliquez sur [Défaire] pour rétablir les valeurs initiales des paramètres mais conserver
l'écran Noms de communauté.
Adresses IP de destination des interruptions
Vous pouvez spécifier des adresses IP de destination des interruptions.
13.
Dans la zone Adresses de destination des interruptions, cliquez sur [Ajouter
adresse IP].
14.
Entrez l’adresse IP et le numéro de port UDP ou l'adresse de destination
interruption IP.
15.
Dans la zone Pièges (Interruptions), entrez un nom dans Nom de communauté de
DÉROUTEMENT.
16.
Sélectionnez les messages traps à recevoir. Il s'agit des messages pour les cas
suivants :
•
Interruptions imprimante
•
Interruptions génériques de démarrage à froid
•
Interruptions génériques de démarrage à chaud
•
Interruptions génériques d'échec d'authentification
REMARQUE : Lorsque l'interruption générique d'échec d'authentification est
activée, le système génère un message trap à chaque réception de demande SNMP
contenant un nom de communauté incorrect.
17.
166
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
SNMPv3
SNMPv3
Il est possible d'activer SNMPv3 afin de créer un canal crypté permettant la gestion
sécurisée de la machine.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Connectivité].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Cliquez sur le lien [SNMPv3].
7.
Cliquez sur la case à cocher [Activer].
8.
Entrez le [Nom Utilisateur].
9.
Entrez ensuite le [Mot de passe d'authentification].
10.
Sélectionnez le type d'algorithme.
11.
Entrez le [Mot de passe personnel].
12.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
167
15 Sécurité
168
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
16 XEROX SECURE ACCESS
Ce chapitre explique comment configurer Xerox Secure Access.
La procédure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante :
1.
Généralités à la page 169.
2.
Vérifications préalables à la page 170.
3.
Configuration de Xerox Secure Access sur le périphérique à la page 170.
4.
Utilisation de Xerox Secure Access à la page 172.
Généralités
Les administrateurs peuvent configurer le périphérique de façon à authentifier les
utilisateurs avant qu'ils puissent accéder à des zones ou services spécifiques.
Xerox Secure Access permet d'authentifier les utilisateurs via un serveur d'authentification
et un lecteur de carte en option.
Xerox Secure Access et comptabilisation
Secure Access peut être activé avec les fonctions Comptabilisation réseau, Comptabilisation
standard Xerox et Interface externe.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
169
16 Xerox Secure Access
Vérifications préalables
1.
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau.
Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux
Services Internet.
2.
Assurez-vous que le serveur Xerox Secure Access est installé et configuré avec des
comptes utilisateur.
Reportez-vous à la documentation fournie avec le serveur d'authentification pour
exécuter cette tâche.
Si vous ne disposez pas d'un serveur Xerox Secure Access, prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox.
3.
Si nécessaire, connectez-vous au serveur et configurez le périphérique
d'authentification Secure Access et le lecteur de carte.
Installez le lecteur de carte sur l'étagère gauche du périphérique.
Placez le périphérique d'authentification Secure Access sur le sol, derrière la machine.
4.
Vérifiez que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur le
périphérique Xerox.
Pour des instructions complètes, reportez-vous à la section Gestion du certificat
numérique et Autorités de certification approuvées à la page 162.
Configuration de Xerox Secure Access sur le périphérique
Pour configurer Xerox Secure Access sur le périphérique :
170
1.
Ouvrez la page Authentification, comme indiqué dans la section Accès à la page
Authentification à la page 171.
2.
Vérifiez l'adresse du serveur comme indiqué dans la section Vérification de l'adresse
de configuration du serveur à la page 172.
3.
Configurez les paramètres Secure Access, comme indiqué dans la section
Configuration de Xerox Secure Access à la page 171.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Configuration de Xerox Secure Access sur le périphérique
Accès à la page Authentification
Pour accéder à la page [Authentification] :
1.
Ouvrez votre navigateur Web t entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans la barre
d'adresse. Appuyez sur [Entrée].
2.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3.
Si vous y êtes invité, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe correspondant au
compte administrateur de la machine. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
Cliquez sur [Ouverture de session].
4.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
5.
Cliquez sur [Authentification].
Configuration de Xerox Secure Access
Pour configurer Secure Access sur le périphérique, dans la page [Authentification] :
1.
Sélectionnez [Exiger l’authentification réseau].
2.
Dans [Type d'authentification], sélectionnez [Xerox Secure Access].
3.
Dans [Couverture de la fonction], sélectionnez les fonctions concernées par
l'authentification. Les options disponibles sont les suivantes :
•
Toutes les fonctions — l'authentification est exigée pour l'accès à tous les
services du périphérique.
•
Fonctions de numérisation uniquement — les autres services disponibles, tels
que la copie et la télécopie, n'exigent pas l'authentification.
4.
Dans [Accès au code de comptabilité], sélectionnez [Activer] si vous voulez que le
serveur Secure Access fournisse des codes de gestion des comptes réseau.
5.
Dans [Initialisation de la connexion], si vous voulez autoriser les utilisateurs à entrer
leurs informations via l'interface utilisateur locale, sélectionnez [Activer].
Cette option peut s'avérer utile lorsque l'utilisateur n'a pas sa carte ou lorsque le
lecteur de carte ne peut pas être utilisé.
6.
Dans [Titre par défaut], entrez le titre qui s'affichera sur l'écran du périphérique
Xerox.
7.
Dans [Invite par défaut], spécifiez l'invite qui s'affichera sur l'écran du périphérique
Xerox pour expliquer à l'utilisateur la procédure à suivre pour s'authentifier.
REMARQUE : Si le titre et l'invite ont été configurés sur le serveur Xerox Secure
Access, ils remplacent le texte des champs [Titre par défaut] et [Invite par défaut]
entré dans les Services Internet.
8.
Cliquez sur [Appliquer].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
171
16 Xerox Secure Access
Vérification de l'adresse de configuration du serveur
Vérifiez que le serveur Xerox Secure Access a bien été configuré pour pointer vers le
périphérique.
Si la fonction a été configurée correctement, le champ relatif à l'adresse doit être renseigné
automatiquement avec l'adresse du serveur Xerox Secure Access.
Si les informations qui s'affichent dans ce champ sont incomplètes ou erronées,
sélectionnez les champs [Adresse IP] ou [Nom d'hôte] dans la section Communication
avec le serveur et entrez l'adresse du serveur Xerox Secure Access.
REMARQUE : Entrez le chemin HTTP [public/dce/xeroxvalidation/convauth] et le numéro
de port [1824] pour faciliter la communication.
Utilisation de Xerox Secure Access
Sur le périphérique Xerox :
1.
Sélectionnez un service que vous avez verrouillé.
2.
Lisez l'invite qui s'affiche sur l'interface utilisateur pour connaître la procédure à
suivre pour vous authentifier.
Les méthodes d'authentification possibles sont les suivantes :
3.
•
Faire glisser une carte dans le lecteur de carte
•
Passer une carte de proximité sur le lecteur de carte
•
Entrer un ID utilisateur ou un code confidentiel
Pour entrer des informations, sélectionnez la touche [Accès via le clavier] et entrez
vos informations de connexion.
Vous pouvez être invité à fournir d'autres informations telles qu'un code confidentiel
principal ou un mot de passe ou encore des informations de compte. Le code
confidentiel principal peut avoir été configuré sur le serveur Xerox Secure Access. Les
informations de compte peuvent être requises lorsqu'une option de comptabilisation
est configurée sur le périphérique.
Le périphérique Xerox affiche un message confirmant que l'authentification a réussi
et vous pouvez accéder aux fonctions voulues.
4.
172
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [Annuler tout] du panneau de
commande pour mettre fin à la session.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
17 SERVICES INTERNET CENTREWARE
(CWIS)
Ce chapitre explique comment activer et utiliser la fonction CWIS des Services Internet
CentreWare de la machine. Les informations sont organisées comme suit :
Les points suivants sont abordés :
1.
Généralités à la page 173.
2.
Vérifications préalables à la page 174.
3.
Activation du protocole HTTP sur la machine à la page 174.
4.
Accès aux Services Internet CentreWare à la page 175.
5.
Généralités à la page 175.
6.
Alertes à la page 176.
7.
Magasins à la page 176.
8.
Consommables à la page 177.
9.
Facturation et compteurs à la page 177.
10.
Travaux actifs à la page 178.
11.
Impression à la page 179.
12.
Paramètres d'image à la page 180.
13.
Gestion des travaux à la page 181.
14.
Envoi d'avertissements à la page 182.
15.
La page Support permet d'accéder rapidement au site Web de Xerox. Elle peut
également être configurée pour afficher les numéros de téléphone et les coordonnées
de l'assistance technique de Xerox pour l'administrateur système. à la page 182.
Généralités
Les Services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intégré de la machine, ce qui vous
permet de communiquer avec la machine via un navigateur Web et d'accéder à Internet ou
à un site intranet.
Vous pouvez accéder directement à la machine en entrant son adresse IP en tant qu'URL
dans le navigateur.
Les Services Internet CentreWare vous permettent non seulement de modifier les
paramètres de base de la machine, tout comme vous le feriez sur le panneau de commande,
mais vous donnent également accès à des paramètres plus spécialisés.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
173
17 Services Internet CentreWare (CWIS)
Vérifications préalables
Avant d’accéder aux Services Internet CentreWare (CWIS), assurez-vous que les conditions
suivantes sont remplies et/ou effectuez les opérations suivantes :
1.
Vérifiez que la machine est reliée au réseau et que le protocole TCP/IP est activé pour
permettre l'accès aux Services Internet CentreWare à partir d'un navigateur Web.
2.
Assurez-vous qu'un poste de travail opérationnel avec accès Internet ou intranet via
TCP/IP est disponible.
3.
Vérifiez que le protocole HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) est activé sur la
machine (HTTP est activé par défaut). Si vous devez activer le protocole HTTP, voir
Activation du protocole HTTP sur la machine à la page 174.
Activation du protocole HTTP sur la machine
Activez le protocole HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) sur la machine pour pouvoir
accéder aux pages Web hébergées.
174
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez l'onglet [Outils].
6.
Sélectionnez [Configuration connectivité et réseau].
7.
Sélectionnez [Avancé].
8.
Sélectionnez [Réglage réseau].
9.
Sélectionnez [Configuration réseau].
10.
Sélectionnez [Options TCP/IP].
11.
Sélectionnez [HTTP].
12.
Sélectionnez [Activer].
13.
Appuyez sur [Sauver].
14.
Sélectionnez [Fermer] à 3 reprises.
15.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.
16.
Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Accès aux Services Internet CentreWare
Accès aux Services Internet CentreWare
Procédez comme suit pour accéder aux Services Internet CentreWare sous forme de pages
Web intégrées à la machine.
1.
Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2.
Tapez http:// suivi de l’adresse IP de la machine dans le champ prévu à cet effet.
Par exemple, si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez 192.168.100.100 dans le
champ de saisie de l'URL.
3.
Appuyez sur [Entrée] pour afficher la page d'accueil.
4.
Cliquez sur l’onglet de la page à consulter ou cliquez sur l’icône Index située en haut
de la page Web de la machine pour afficher l’index et le sommaire.
Bouton Paramètres réseau par défaut définis en usine
Ce bouton figure sur l'onglet [État] et permet de rétablir les valeurs par défaut des
paramètres réseau à partir d'Internet. Tous les paramètres réseau de la machine sont
réinitialisés et reprennent leurs valeurs définies en usine. Cette opération entraîne un
nettoyage image immédiat des travaux d'impression ou de numérisation réseau en cours
de traitement au moment du redémarrage du contrôleur réseau.
La sélection de ce bouton entraîne ce qui suit :
1.
Si l'administrateur système est déjà authentifié en tant qu'administrateur, la
machine redémarre. Le navigateur Web ne peut pas se connecter à la machine via
l'interface Web tant que le contrôleur réseau n'a pas redémarré.
2.
Si l'administrateur système ne s'est pas encore authentifié, l'écran d'authentification s'affiche pour lui permettre de le faire. Si l'authentification aboutit, l'écran
d'authentification se ferme et la machine redémarre. Le navigateur Web ne peut pas
se connecter à la machine via les Services Internet CentreWare tant que le contrôleur
réseau n'a pas redémarré.
Généralités
La page Généralités présente le nom, l'emplacement, l'adresse IP et l'état de la machine.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [État].
4.
Cliquez sur le lien [Généralités].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
175
17 Services Internet CentreWare (CWIS)
Redémarrage de la machine.
Il est possible de redémarrer la machine à partir des Services Internet CentreWare en
cliquant sur [Réinitialiser la machine]. Le redémarrage du contrôleur réseau prend
5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération.
Alertes
La page Alertes permet d’afficher tous les messages d’avertissement courants. Chaque
alerte indique la nature du problème et propose une solution.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [État].
4.
Cliquez sur le lien [Alertes].
Les informations suivantes s'affichent :
•
Gravité - importance ou impact du problème.
•
Code d'état - code à communiquer au technicien du Centre Services Xerox
chargé de résoudre le problème, le cas échéant.
•
Description - avertissement ou informations détaillées sur un problème
accompagnées d'une solution.
•
Niveau de compétence - indique le niveau de formation recommandé pour
résoudre ce problème. Les niveaux de compétence sont les suivants :
•
Trained (Formation) - le problème doit être résolu par l’administrateur
réseau.
•
Untrained (Aucune formation) - le problème peut être résolu par n’importe
quel utilisateur.
•
Field Service (Service Clients) - le problème doit être résolu par Xerox.
•
Management (Administration) - le problème doit être résolu par
l’administrateur réseau.
•
No intervention required (Aucune intervention requise) - état normal de la
machine.
Magasins
La page Magasins permet d’afficher la configuration de l’alimentation et de la réception du
papier.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [État].
4.
Cliquez sur le lien [Magasins].
5.
La page Magasins indique les attributs des supports actuellement chargés dans la
machine.
Pour savoir comment changer le support, consultez le CD2 du Guide de l'utilisateur livré
avec la machine.
176
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Accès aux Services Internet CentreWare
Consommables
La page Consommables permet d’afficher l’état des consommables de la machine qui
peuvent être remplacés par le client, à savoir les cartouches de toner et les cartouches four.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [État].
4.
Cliquez sur le lien [Consommables].
5.
La colonne État peut présenter l'une des options suivantes :
•
Prêt.
•
Renouveler à (niveau bas ou presque usé).
•
Remplacer (vide ou usé, un remplacement immédiat est nécessaire).
La colonne [% durée de vie restante] indique le niveau d'usure de chaque unité sous forme
de pourcentage et d'un graphique.
Facturation et compteurs
La page Informations facturation des Services Internet affiche le nombre total de copies,
impressions, numérisations ou fax effectués sur la machine. La page Compteurs d'utilisation
indique le nombre d'impressions réalisées et le nombre d'images envoyées par la machine.
Les compteurs de facturation et d'utilisation peuvent également être affichés via l'interface
utilisateur locale (bouton État machine).
Informations de facturation
La page Informations de facturation présente les relevés actuels et précédents de tous les
compteurs de la machine.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Config. générale].
5.
Cliquez sur le lien [Facturation & compteurs].
6.
Cliquez sur le lien [Informations facturation].
7.
Cliquez sur [Actualiser] pour afficher les informations de facturation actuelles dans
la zone Nombre total d'impressions.
Compteur de facturation
La zone Compteur de facturation indique la date et le nombre d'impressions transmises au
serveur de communications Xerox.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
177
17 Services Internet CentreWare (CWIS)
Compteurs d'utilisation
La page Compteurs d'utilisation indique le nombre d'impressions réalisées et le nombre
d'images envoyées par la machine.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Config. générale].
5.
Cliquez sur le lien [Facturation & compteurs].
6.
Cliquez sur le lien [Compteurs d'utilisation].
7.
Cliquez sur [Actualiser] pour afficher les informations de facturation actuelles dans
la zone Compteurs d'utilisation.
Travaux actifs
La page Travaux actifs affiche des informations sur les travaux en cours sur la machine.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Travaux].
4.
Cliquez sur [Actualiser] pour actualiser les informations que contient le tableau.
Les informations suivantes s'affichent :
178
•
Nom du travail - titre du travail d’impression.
•
Propriétaire - personne soumettant le travail.
•
État - état actuel du travail.
•
Type - type de travail (impression, numérisation ou télécopie).
•
Nombre de copies - nombre d'exemplaires requis du travail.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Impression
Impression
Les documents prêts pour l'impression peuvent être soumis à l'impression rapidement et
aisément via la page d'envoi des travaux.
Un document prêt à être imprimé est un fichier formaté et enregistré pour l’impression dans
l’application avec laquelle il a été créé ou dans un fichier (option d'impression vers un fichier
sélectionnée dans le pilote d’imprimante).
Les formats répertoriés ci-après sont pris en charge pour l'impression à partir de la page
Envoi du travail :
•
PCL® 5e
•
PCL® XL
•
PostScript® Niveau 2 et 3
•
Texte TIFFASCII
•
PDF
•
JPEG
REMARQUE : Les fichiers texte ASCII créés sur des systèmes autres que des ordinateurs
peuvent ne pas être imprimés correctement si les sauts de ligne ne correspondent pas à des
retours chariot (Ctrl-M).
Lors de la soumission de travaux d'impression volumineux via les Services Internet
CentreWare, assurez-vous que l'espace disponible sur le disque dur de la machine est
adéquat.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Imprimer].
4.
Dans la section Fichier, au bas de l'écran, entrez le nom du document à imprimer
ou cliquez sur [Parcourir] pour accéder au document sur le poste de travail et cliquez
sur [OK].
5.
Entrez le nombre de [Copies], si nécessaire dans la zone Impression.
6.
Sélectionnez le type de livraison dans la zone [Livraison] :
•
Impression immédiate - le document est imprimé dès qu’il est envoyé à la
machine.
•
Vérification de l'impression - lorsque le document doit être tiré en plusieurs
exemplaires, seul le premier est imprimé afin que vous puissiez le vérifier. Si
l’épreuve répond à vos exigences, vous pouvez procéder à l’impression des autres
exemplaires requis via l'interface utilisateur de la machine.
•
Impression retardée - indiquez l’heure à laquelle le document doit être imprimé.
•
Impression sécurisée - entrez puis confirmez l'ID (compris entre 4 et 10 chiffres)
que vous utiliserez sur la machine pour lancer l’impression du document.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
179
17 Services Internet CentreWare (CWIS)
7.
Sélectionnez les options d'impressions requises (Copies, Assembler, Orientation,
Agrafage et Impression recto-verso).
Sélectionnez les options de support requises (Format papier, Type de support et
Couleur du papier).
Si la fonction Comptabilisation réseau est installée, entrez un ID d'utilisateur et un
numéro de compte. (Les champs correspondants sont affichés uniquement lorsque
cette fonction est activée sur la machine.)
REMARQUE : Les options d'impression sont valides uniquement pour les travaux
pour lesquels ne sont pas déjà programmés des paramètres différents.
8.
Cela fait, cliquez sur [Envoyer le travail] pour envoyer le document à l’imprimante.
Attendez que l’écran de confirmation de la soumission du travail s’affiche avant de
quitter l’écran pour éviter que le travail ne soit supprimé.
9.
Récupérez le ou les documents imprimés sur la machine.
Paramètres d'image
La page Paramètres d'image vous permet de définir les préférences de compression des
fichiers. Les options sélectionnées sur cette page ont un effet sur la durée de transmission et
la taille des documents créés lors de l'utilisation des fonctions de courrier électronique sur la
machine. Ces paramètres influencent également la durée de traitement des images
numérisées à l'aide de la fonction Numérisation réseau.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Config. générale].
5.
Cliquez sur le lien [Paramètres d'image].
6.
Sélectionnez l'option à utiliser pour la compression d'images TIFF. L'option par
défaut est TIFF Specification Supplement 2 (nouveau JPEG)
REMARQUE : Certaines applications ne peuvent pas lire la sortie TIFF par défaut.
Si cette fonctionnalité est requise, cliquez sur [LZW]. LZW est un format de
compression général sans perte utilisé pour les images TIFF en couleur et en échelle
de gris. L'option LZW produit un fichier plus volumineux que les deux autres options,
qui utilisent la compression JPEG.
Paramètres PDF (Portable Document Format)
180
7.
Sélectionnez [Optimisé pour l'affichage Web rapide] si vous souhaitez créer des
fichiers PDF linéarisés.
8.
Cette option permet d'afficher la première page du fichier PDF dans un navigateur
Web avant que la totalité du fichier PDF n'ait été téléchargée à partir du serveur
Web. Il est recommandé d'utiliser cette fonction si vos utilisateurs créent des fichiers
PDF volumineux destinés à être diffusés vers des navigateurs Web via Internet.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Gestion des travaux
9.
Par fichier PDF volumineux, on entend un fichier de plusieurs pages ou contenant
beaucoup de texte et de nombreux graphiques. Vous pouvez également sélectionner
l'option Optimisé pour l'affichage Web rapide si vos utilisateurs effectuent régulièrement des numérisations vers un système de gestion documentaire. Cette option
permet en effet de réduire le délai entre le téléchargement des fichiers PDF vers le
système de gestion documentaire et sa visualisation par l'utilisateur.
10.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
11.
Cliquez sur [OK].
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Gestion des travaux
La page Gestion des travaux permet d’accorder le droit à l’administrateur système ou aux
utilisateurs de supprimer les travaux présents dans la file d'impression de la machine.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Config. générale].
5.
Cliquez sur le lien [Gestion des travaux].
6.
Sélectionnez une des options suivantes :
a) [Tous les utilisateurs] - tous les utilisateurs sont autorisés à supprimer leurs
travaux, ainsi que ceux des autres utilisateurs.
b) [Administrateurs uniquement] - seuls les utilisateurs disposant d'un accès
administrateur (Mot de passe) peuvent supprimer des travaux.
7.
Cliquez sur :
a) [Appliquer] pour confirmer les modifications.
Cliquez sur [OK].
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
b) [Annuler] (Défaire) pour rétablir les valeurs précédentes des options.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
181
17 Services Internet CentreWare (CWIS)
Envoi d'avertissements
Les clients peuvent programmer la machine afin d'être informés en cas de problème
survenant sur celle-ci. La fonction Envoi d'avertissements se configure via les Services
Internet CentreWare.
Avertissements généraux du périphérique
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Config. générale].
5.
Cliquez sur le lien [Envoi d'avertissements].
6.
Dans la section Préférences avertissement, sélectionnez l'option Incident papier
détecté, Niveau de toner bas, Cartouche de toner vide, Avertissement tambour et/ou
Avertissement tambour (Remplacer tambour).
7.
Dans la section Destinataire des avertissements, entrez l'adresse électronique
complète de l'utilisateur auquel les avertissements doivent être envoyés en cas de
problème sur la machine.
REMARQUE : Il s'agit en principe de l'adresse électronique de l'administrateur
système.
8.
9.
Dans la section Gestion des consommables, sélectionnez les options requises :
•
[Renouveler à] - définit le niveau minimum de la cartouche de toner et/ou du
module photorécepteur déclenchant l'affichage de l'avis de commande.
•
[État de la cartouche de toner] - affiche le niveau actuel (% Durée de vie
restante) de la cartouche d'encre.
•
[État de la cartouche à tambour] - affiche le niveau actuel (% Durée de vie
restante) du module photorécepteur.
•
[Annuler le(s) message(s) de renouvellement actuel(s)] - annule l'affichage du
message de renouvellement de la cartouche d'encre et/ou du module
photorécepteur (cartouche à tambour).
•
[Confirmer l'installation de la cartouche] - affiche un message confirmant que
le module photorécepteur a été installé.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur [OK].
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
La page Support permet d'accéder rapidement au site Web de Xerox. Elle peut également
être configurée pour afficher les numéros de téléphone et les coordonnées de l'assistance
technique de Xerox pour l'administrateur système.
182
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Envoi d'avertissements
Modification des coordonnées du Centre Services Xerox ou de l'administrateur système
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l'onglet [Support].
4.
Cliquez sur le bouton [Modifier les paramètres].
5.
Entrez les coordonnées dans les champs prévus à cet effet.
6.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres.
7.
Cliquez sur [OK].
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
183
17 Services Internet CentreWare (CWIS)
184
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
18 MISE À JOUR LOGICIELLE
Généralités
Cette fonction permet de mettre à jour le logiciel de la machine sans qu'un technicien du
Centre Service Xerox n'ait à intervenir.
Quand effectuer une mise à jour du logiciel ?
Dans le souci d’améliorer la qualité et les fonctionnalités de ses produits, Xerox développe
régulièrement des mises à jour logicielles et vous tient informé de leur disponibilité.
Comment effectuer une mise à jour ?
IMPORTANT : Avant de procéder à la mise à jour du logiciel, supprimez tous les travaux
présents dans la file d'impression.
Il existe 3 méthodes de mise à jour du logiciel de la machine :
1.
Mise à jour manuelle, au moyen d’une connexion réseau, par le biais des Services
Internet CentreWare (à partir d’un navigateur Web).
2.
Mise à jour directement sur la machine à partir d'une clé USB connectée au port USB,
à l'avant ou sur le côté de la machine.
3.
Mise à jour manuelle à l'aide de la fonction Envoi de travaux.
1. Mise à jour manuelle par le biais des Services Internet CentreWare
Lorsque la machine est reliée au réseau, il est possible de mettre à jour le logiciel par le biais
des Services Internet CentreWare. La machine doit être configurée pour TCP/IP.
Pour savoir si votre machine dispose d'une connexion réseau
1.
Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2.
Sélectionnez [Pages d'information].
3.
Sélectionnez [Configuration système].
4.
Appuyez sur [Imprimer].
Pour plus d'informations, voir Mise à niveau manuelle par le biais des Services Internet
CentreWare, page 186.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
185
18 Mise à jour logicielle
2. Mise à jour manuelle à partir d'un lecteur flash USB
Si la machine n’est pas reliée à un réseau, il est possible de mettre à jour le logiciel en
connectant une clé USB à l'avant ou sur le côté de la machine. Pour plus d'instructions, voir
Mise à jour manuelle à partir d'un lecteur flash USB, page 187.
3. Mise à jour manuelle à l'aide de la fonction Envoi de travaux
Un fichier de mise à jour peut être envoyé vers un port de l'imprimante (port 9100, par
exemple) sous forme de fichier prêt à être imprimé.
L'interpréteur de la machine déterminera que ce fichier contient une mise à jour du logiciel
et lancera le processus de mise à jour.
Tous les protocoles d'impression pris en charge par la machine prennent en charge les mises
à jour par le biais de la fonction Envoi de travaux.
Mise à niveau manuelle par le biais des Services Internet CentreWare
REMARQUE : Cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file
d'impression de la machine (aucun nouveau travail n'étant accepté). Effectuez la mise à
jour une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez conserver ces derniers. La mise à
jour du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options
installées.
Vérifications préalables
Avant d’entamer la procédure, assurez-vous que vous disposez des éléments suivants :
1.
Procurez-vous la nouvelle mise à jour du logiciel correspondant à votre machine à
partir du site Web de Xerox, à l'adresse www.xerox.com, ou auprès du Centre Services
Xerox. Ce fichier est doté de l’extension [.hd]. Téléchargez le fichier de mise à jour sur
un disque local ou réseau. Vous pourrez le supprimer une fois la mise à jour terminée.
Il est important de vous procurer le fichier de mise à jour correspondant au modèle de
votre machine.
Cliquez ici pour savoir comment vérifier le modèle d’une machine.
2.
Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et
HTTP doivent être activés sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine
dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur [Entrée].
3.
Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [Maintenance].
5.
Cliquez sur [Gestion de mise à niveau].
6.
Cliquez sur [Activée].
7.
Cliquez sur [Mise à niveau du microprogramme].
Procédure
186
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
8.
Dans la zone Mise à niveau du microprogramme, cliquez sur [Parcourir] pour
localiser le fichier de mise à jour logicielle [.hd] obtenu précédemment.
9.
Cliquez sur le fichier [.hd].
10.
Cliquez sur [Ouvrir].
11.
Cliquez sur [Installer le logiciel] pour effectuer la mise à niveau.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
12.
Le fichier est envoyé vers la machine, qui n'est alors plus disponible. Le navigateur
Web est également inactif ; vous ne pourrez l'utiliser pour accéder à la machine
qu'une fois la mise à jour et le cycle de redémarrage terminés. En principe, la mise à
jour ne dure pas plus de 30 minutes.
13.
À l’issue de la mise à jour, la machine redémarre automatiquement. Le relevé de
configuration est imprimé (si vous l'avez demandé). Dans le relevé de configuration,
vérifiez que le niveau de logiciel a changé.
14.
Votre machine peut être programmée pour récupérer régulièrement les mises à jour
logicielles sur un serveur central et procéder automatiquement à leur installation.
Mise à jour manuelle à partir d'un lecteur flash USB
Cette section explique comment effectuer une mise à jour du logiciel par le biais d'un fichier
de mise à jour logicielle enregistré sur un lecteur flash USB.
REMARQUE : Du fait que ce processus utilise la file d'impression, aucun travail ne sera
imprimé tant que la mise à jour n'est pas terminée.
La mise à jour du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les
options installées.
Vérifications préalables
Avant d’entamer la procédure, assurez-vous que vous disposez des éléments suivants :
1.
Le fichier de mise à jour logicielle que vous vous êtes procuré auprès du Centre
Services Xerox ou que vous avez téléchargé à partir de www.xerox.com. Ce fichier est
doté de l’extension [.hd].
IMPORTANT : Il est important de vous procurer le fichier de mise à jour correspondant au modèle de votre machine. Xerox recommande d'enregistrer le fichier
dans un sous-répertoire du lecteur flash USB afin de le localiser plus facilement à
partir de l'interface utilisateur de la machine.
2.
Si vous procédez à la mise à jour sur une machine (imprimante reliée) en réseau,
veillez à ce qu’elle soit en ligne avant de poursuivre.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
187
18 Mise à jour logicielle
Procédure
1.
Connectez la clé USB au port USB à l'avant ou sur le côté de la machine.
2.
Sélectionnez [Impression depuis USB] dans le menu déroulant.
3.
La liste des fichiers et dossiers présents sur le lecteur flash USB s'affiche.
4.
Sélectionnez le fichier de mise à jour, doté de l’extension [.hd].
5.
Sélectionnez [Ajouter] et une coche apparaît en regard du fichier.
6.
Sélectionnez [Terminé].
7.
Dans la liste d'impression, sélectionnez le fichier de mise à jour, doté de l'extension
[.hd].
8.
Appuyez sur la touche <Marche> verte pour envoyer le fichier vers la machine et
lancer le processus de mise à jour.
9.
La progression de la mise à jour est indiquée sur l'interface utilisateur et la machine
redémarre une fois la mise à jour terminée.
Si vous avez opté pour l'impression d'un relevé de confirmation, ce dernier sera imprimé
après le redémarrage de la machine.
188
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
19 RÉSOLUTION DES INCIDENTS
Ce chapitre décrit la procédure à suivre pour résoudre divers incidents et obtenir de l'aide.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes.
•
Procédure de résolution des incidents à la page 189.
•
Numérisation réseau à la page 190.
•
LDAP à la page 194.
•
Fax serveur à la page 195.
•
Fax local à la page 196.
•
Comptabilisation réseau à la page 197.
•
Impression à la page 198.
•
Connectivité à la page 199.
•
Enregistrement des fichiers à la page 201.
Procédure de résolution des incidents
Cette section permet d'identifier les incidents liés aux fonctions réseau de la machine.
Procédez comme indiqué ci-après pour identifier la cause du problème et le résoudre. Si le
problème n'est pas lié au réseau, reportez-vous aux solutions proposées dans le Guide de
l'utilisateur.
1.
Commencez par résoudre tout incident éventuel lié aux fonctions de copie et de
télécopie locales. Pour ce faire, suivez les recommandations fournies dans le Guide de
l’utilisateur. Ne tentez pas de résoudre un incident réseau tant que ces fonctions ne
sont pas opérationnelles.
2.
Assurez-vous que la machine est branchée et sous tension.
3.
Assurez-vous que le câble réseau est connecté à la machine.
4.
Assurez-vous que le câble réseau est connecté au poste de travail.
5.
Assurez-vous que le pilote d'impression approprié a été sélectionné pour la machine
sur le poste de travail.
6.
Vérifiez la configuration de l’application utilisée pour envoyer les travaux
d’impression.
7.
Si les fonctions d'impression et de fax ne sont pas disponibles sur un poste de travail,
réinstallez un pilote d'impression sur ce poste de travail.
8.
Appelez le Centre Services Xerox, où un technicien vous apportera l’aide nécessaire
pour diagnostiquer et résoudre l’incident.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
189
19 Résolution des incidents
Numérisation réseau
Problème
La numérisation ne
fonctionne pas.
190
Solution
1.
Si un relevé de confirmation s'imprime, vérifiez les informations qui y
figurent.
2.
Imprimez le relevé de configuration système pour vérifier que la
numérisation réseau est correctement configurée.
3.
Vérifiez que l'espace d'archivage des numérisations, le compte et mot
de passe utilisateur sont correctement configurés sur la machine.
4.
Vérifiez que le compte utilisateur dispose des droits en lecture et en
écriture sur l'espace d'archivage des numérisations.
5.
Sur un poste de travail du réseau, connectez-vous à l'espace
d'archivage des numérisations via le compte utilisateur et copiez un
fichier dans cet espace. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette
opération, les numérisations réalisées sur la machine Xerox ne pourront
pas être enregistrées dans cet espace.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Numérisation réseau
Problème
La numérisation vers un
site FTP ne fonctionne
pas.
Solution
Si vous enregistrez les images numérisées sur un site FTP, suivez ces
instructions pour vérifier que le service est correctement configuré :
1.
Sur votre poste de travail, ouvrez une fenêtre de ligne de commande :
a) Cliquez sur [Démarrer].
b) Cliquez sur [Exécuter].
c) Entrez cmd.
d) Cliquez sur [OK].
2.
Sur la ligne de commande, entrez ftp suivi d'un espace, puis l'adresse
IP du serveur FTP. Par exemple : C:\>ftp 192.221.13.4 (où l'adresse IP
du serveur FTP est 192.221.13.4).
3.
Appuyez sur la touche [Entrée] du clavier.
4.
À l’invite correspondante, entrez le nom d’utilisateur du compte
créé pour la machine. Par exemple : Nom d'utilisateur
<192.221.13.4:<aucun>>: xerox (où le nom d'utilisateur est xerox).
5.
À l’invite correspondante, entrez le mot de passe du compte créé pour
la machine. Par exemple : Mot de passe: machine (où le mot de passe
du compte est « machine »).
6.
La réponse "Utilisateur nom d'utilisateur connecté" apparaît si le
serveur FTP est configuré correctement. Si vous ne parvenez pas à vous
connecter, accédez aux paramètres du serveur FTP et vérifiez que les
options Lecture et Écriture sont activées, le cas échéant. Si l'option
Lecture seule est présente, vérifiez qu'elle n'est pas activée.
7.
Assurez-vous que le compte utilisateur et le mot de passe sont
correctement configurés.
8.
Veillez notamment à ce que le compte utilisateur dispose des droits
d'accès au répertoire d'archivage des documents numérisés.
Si vous parvenez à vous connecter au serveur FTP, essayez de créer un
répertoire au sein de l'espace d'archivage pour vérifier l'accès en écriture.
Pour ce faire :
1.
Sur la ligne de commande, connectez-vous au serveur FTP en suivant
la procédure décrite plus haut.
2.
Tapez mkdir xerox pour créer un répertoire "xerox".
3.
La réponse "Commande MKD réussie" s'affiche après la création du
répertoire. Si « Accès refusé » s'affiche, vérifiez que le compte
utilisateur dispose des droits d'accès en lecture et en écriture au
répertoire d'archivage (espace d'archivage) des fichiers numérisés.
4.
Tapez rm xerox pour créer un répertoire "xerox".
5.
Tapez quit pour terminer la session FTP.
6.
Tapez exit pour fermer la fenêtre de ligne de commande.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
191
19 Résolution des incidents
Problème
La numérisation vers un
site HTTP ou HTTPS ne
fonctionne pas.
Solution
1.
Si la machine est configurée pour numériser vers une destination
HTTPS avec validation du serveur, la numérisation échoue si le
certificat du serveur a expiré, n'est pas approuvé ou s'il contient un
nom de domaine incorrect. Vérifiez la configuration HTTPS dans les
Services Internet CentreWare.
2.
Vérifiez le certificat du serveur dans les Services Internet CentreWare.
3.
Si les travaux supérieurs à 2 Mo échouent lors de l'utilisation d'un script
ASP, il peut être nécessaire d'augmenter la limite de téléchargement
du serveur.
4.
5.
•
Ouvrez le gestionnaire de services et arrêtez provisoirement les
services IIS.
•
Modifiez le fichier MetaBase.xml sur le serveur. Pour localiser ce
fichier, utilisez la fonction de recherche de Windows.
•
Localisez la variable AspMaxRequestEntityAllowed et augmentez
sa valeur.
•
Redémarrez le service IIS.
Si les travaux supérieurs à 2 Mo échouent lors de l'utilisation d'un script
PHP, il peut être nécessaire d'augmenter la limite de téléchargement
du serveur.
•
Ouvrez le fichier phh.ini.
•
Réglez les paramètres suivants en fonction de la limite de
téléchargement souhaitée pour les travaux de numérisation
réseau ou les travaux de fax serveur : upload_max_filesize,
default_socket_timeout, max_execution_time, max_input_time,
memory_limit.
Pour faciliter l'identification des causes possibles d'un problème :
a) Consultez le journal du serveur, qui peut se trouver à l'emplacement
suivant, selon le cas : pour IIS c:\windows\system32\LogFiles\W3SVC1 ; pour Apache /apache/logs/.
b) Dans les opérations de script identifiées dans le journal, recherchez
les erreurs éventuelles telles que refus d'autorisations d'accès à un
répertoire, dépassement des limites de taille, etc.
192
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Numérisation réseau
Problème
Solution
6.
Assurez-vous que le périphérique est en mesure d'accéder au script.
Pour activer les autorisations d'exécution de scripts sous Windows
Server 2003 :
a) Cliquez sur le menu [Démarrer].
b) Sélectionnez [Programmes].
c) Cliquez sur [Outils d'administration].
d) Sélectionnez [Gérer votre serveur].
e) Sélectionnez [Interface Web pour l'administration à distance].
f) Sélectionnez [Serveur Web].
g) Sélectionnez [Autorisations d'exécution Web] et activez les scripts
et exécutables.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
193
19 Résolution des incidents
LDAP
Problème
Solution
Je ne peux pas accéder au carnet Vérifiez que les informations relatives au serveur LDAP sont définies
d'adresses LDAP.
correctement dans les Services Internet CentreWare.
Le délai nécessaire pour la
recherche dépasse la limite
autorisée.
Le nombre de résultats de la
recherche dépasse la limite
définie sur le serveur LDAP.
Aucune entrées LDAP ne
correspond aux critères de
recherche spécifiés par
l'utilisateur.
194
La machine se connecte au serveur LDAP, mais le délai nécessaire pour
la recherche dépasse la limite autorisée définie par l'administrateur.
1.
Entrez un nom plus spécifique pour affiner la recherche.
2.
Augmentez le délai de recherche dans la zone [Veuillez
patienter ... secondes]. Elle est située dans l'écran LDAP des
Services Internet CentreWare.
3.
Vérifiez qu'il n'y a pas de problème de communication avec le
serveur LDAP.
Le nombre de résultats de la recherche dépasse la limite définie sur le
serveur LDAP.
1.
Entrez un nom plus spécifique pour affiner la recherche.
2.
Augmentez le nombre maximum de résultats. Il s'agit du
nombre maximum d'adresses affichées qui correspondent aux
critères de recherche sélectionnés par l'utilisateur. Entrez une
valeur inférieure ou égale à la limite admise par le serveur LDAP
moins une unité. Par exemple, si la limite du serveur LDAP
est 75, définissez un nombre maximum de résultats inférieur ou
égal à 74. Ce paramètre se trouve dans l'écran LDAP des
Services Internet CentreWare.
Vérifiez que l'option sélectionnée pour Ordre des noms à rechercher
respecte la syntaxe utilisée dans votre environnement. Ce paramètre
se trouve dans l'écran LDAP des Services Internet CentreWare.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Fax serveur
Fax serveur
Problème
Solution
Ce service ne fonctionne pas sur la 1.
machine.
Si un relevé de confirmation s'imprime, vérifiez les informations
qui y figurent.
2.
Imprimez le relevé de confirmation de fax serveur pour vérifier
que ce service est correctement configuré.
3.
Vérifiez que l'espace d'archivage de télécopie, le compte et
mot de passe utilisateur sont correctement configurés sur la
machine.
4.
Vérifiez que le compte utilisateur dispose des droits en lecture
et en écriture sur l'espace d'archivage des télécopies.
5.
Sur un poste de travail du réseau, connectez-vous à l'espace
d'archivage des télécopies via le compte utilisateur et copiez
un fichier dans cet espace. Si vous ne parvenez pas à effectuer
cette opération, il sera impossible d'envoyer des fax depuis la
machine Xerox dans cet espace.
Vérifiez la configuration du serveur de télécopie tiers.
1.
Sur le serveur de télécopie, désactivez le service de manière à ce
qu'il ne tente pas de récupérer les nouveaux fax placés dans
l'espace d'archivage des télécopies. En général, le service peut
être interrompu mais il arrive parfois que cela ne soit pas
possible sur tous les modèles. Reportez-vous aux instructions de
l'éditeur livrées avec le logiciel serveur de télécopie.
2.
Envoyez une télécopie test à partir de la machine.
3.
Déterminez l’emplacement de l’espace d’archivage de
télécopie sur le serveur. Vérifiez qu'un répertoire doté de
l'extension .XSM a été créé et contient les fichiers TIFF
adéquats (un pour chaque page du document envoyé).
Si l’espace d’archivage de télécopie contient des fichiers TIFF, cela
signifie que la machine a effectué le traitement comme il convient. Le
problème réside donc au niveau du serveur de fax tiers. Assurez-vous
que le serveur est configuré correctement et que le chemin d'accès à
l'espace d'archivage des télécopies est défini. Reportez-vous aux
instructions de l'éditeur livrées avec le logiciel serveur de télécopie.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
195
19 Résolution des incidents
Fax local
Problème
Solution
Ce service ne fonctionne pas sur la Vérifiez que les paramètres de fax sont correctement configurés.
machine.
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la
machine pour passer en mode Outils.
2.
Entrez le mot de passe du compte administrateur.
Le mot de passe par défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez l'onglet [Outils].
6.
Sélectionnez [Interface utilisateur].
7.
Sélectionnez [Activations de service].
8.
Appuyez sur [Fax local].
9.
Assurez-vous que la fonction Fax local est activée.
Vérifiez que les réglages fax sont corrects. Vous trouverez des
informations complémentaires sur la configuration des écrans de
réglages fax dans le Guide de l'utilisateur fourni avec la machine.
196
1.
Sélectionnez l'onglet [Outils].
2.
Sélectionnez [Interface utilisateur].
3.
Sélectionnez [Paramètres du service Fax].
4.
Vérifiez que les paramètres [Pays], [Configuration de la ligne]
et [Valeurs par défaut transmission] sont correctement
configurés.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Comptabilisation réseau
Comptabilisation réseau
Problème
Solution
Ce service ne fonctionne pas sur la 1.
machine.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la
machine pour passer en mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système.
Le mot de passe par défaut est [1111].
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez l'onglet [Outils].
6.
Sélectionnez [Comptabilisation].
7.
Sélectionnez [Activation Comptabilisation].
8.
Sélectionnez [Mode Authentification].
9.
Assurez-vous que la fonction Comptabilisation réseau est
activée.
Testez la communication entre le serveur de comptabilisation réseau
et la machine Xerox.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez
l'adresse IP de la machine Xerox dans la barre d'adresse et
appuyez sur [Entrée].
2.
Si la liaison est opérationnelle, les pages Web Services Internet
de la machine s'affichent. Dans le cas contraire, vérifiez les
réglages d'adresse IP définis sur la machine. Si vous ne
disposez pas d’un navigateur Web, testez au moyen d’une
commande PING l'accès à l’adresse IP de la machine à partir
du serveur de comptabilisation réseau.
3.
Vérifiez que le serveur de comptabilisation réseau est configuré
comme il convient. Vous trouverez les instructions
correspondantes dans la documentation de l'éditeur livrée avec
le serveur.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
197
19 Résolution des incidents
Impression
Problème
L'impression ne fonctionne pas
sur la machine.
L'impression est lente.
Les travaux sont supprimés ou la
connexion de l'utilisateur à la
machine est nécessaire.
Les travaux ne s'impriment pas
sur le papier correct.
198
Solution
1.
Vérifiez qu'il n'y a pas de problème de connectivité avec la
machine Xerox.
2.
Lancez l'impression d'une page de test sur la machine depuis le
pilote d'imprimante Xerox afin de vérifier la connectivité.
3.
Vérifiez que le serveur d'impression fonctionne correctement.
4.
Imprimez un relevé de configuration depuis la machine Xerox
pour vérifier que les informations relatives à l'adresse réseau
sont correctes.
5.
Vérifiez que le pilote d'imprimante correct est installé sur le
poste de travail de l'utilisateur.
1.
Configurez la machine avec une vitesse Ethernet
correspondant à celle du concentrateur ou du commutateur.
2.
Vérifiez que le pilote d'imprimante correct est installé sur le
poste de travail de l'utilisateur.
1.
Si la fonction de comptabilisation standard Xerox (CSX) est
activée sur votre machine, vérifiez que l'ID d'utilisateur entré
est correct et que votre crédit d'utilisation n'est pas épuisé. Voir
Comptabilisation standard Xerox, page 123.
2.
Si l'authentification est activée sur la machine, vérifiez que le
mot de passe entré est correct.
3.
Si l'authentification hôte est activée sur la machine et si un
utilisateur a entré un code d'accès incorrect cinq fois de suite,
l'accès à tous les services est verrouillé pour tous les utilisateurs
pendant cinq minutes. Patientez cinq minutes puis connectezvous à la machine à l'aide du code d'accès approprié.
1.
Vérifiez que le papier requis est disponible dans la machine et
que les guides sont en place contre les bords du papier.
2.
Fermez le magasin. L'écran de sélection du papier apparaît sur
l'interface utilisateur.
3.
Sélectionnez les options en fonction du papier chargé dans le
magasin.
4.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier en
fonction des paramètres programmés pour le magasin.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Connectivité
Connectivité
Problème
La machine n'est pas accessible
en réseau.
L'adresse TCP/IP de la machine
est incorrecte.
Solution
Connectivité réseau
1.
Imprimez un relevé de configuration depuis la machine pour
vérifier que les informations relatives à l'adresse réseau sont
correctes.
2.
Vérifiez que la touche En ligne est activée dans la zone Outils
sur l'écran de l'interface utilisateur.
3.
Connectez-vous à l'adresse IP de la machine.
4.
Vérifiez que la machine est configurée avec une vitesse
Ethernet correspondant à celle du concentrateur ou du
commutateur.
5.
Vérifiez que le câble Ethernet de la machine est correctement
raccordé au concentrateur/commutateur.
6.
Vérifiez que le câble Ethernet de la machine fonctionne
correctement.
7.
Vérifiez que les autres ordinateurs du réseau communiquent
correctement.
Testez la connectivité TCP/IP.
1.
Testez l'adresse de la machine depuis une fenêtre de ligne de
commande au moyen d'une commande PING.
2.
Si vous recevez une réponse, la machine peut être configurée
avec une adresse IP dupliquée. Débranchez le câble Ethernet
de la machine et testez de nouveau l'adresse IP avec une
commande PING. Si vous recevez encore une réponse,
rebranchez le câble Ethernet.
3.
Si vous ne recevez pas de réponse lors du test de l'adresse IP de
la machine avec la commande PING, vérifiez les câbles de
connexion au réseau de la machine et de l'ordinateur utilisé
pour envoyer la commande PING.
4.
Configurez la machine avec une vitesse Ethernet
correspondant à celle du concentrateur ou du commutateur.
5.
Vérifiez que le câble Ethernet est correctement raccordé au
concentrateur/commutateur.
6.
Faites un essai en branchant un autre câble Ethernet sur la
machine.
7.
Vérifiez que les autres machines/ordinateurs peuvent
communiquer sur le réseau.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
199
19 Résolution des incidents
Problème
Solution
Adresse TCP/IP incorrecte
Dans certaines situations, la machine peut être configurée avec une
adresse IP incorrecte ou peut rencontrer une erreur réseau. Plusieurs
causes peuvent être à l'origine de ce problème :
1.
Lors du démarrage, la machine détecte que l'adresse IP avec
laquelle elle a été configurée est déjà affectée à un autre
périphérique.
Solution : Configurez la machine avec une adresse IP unique.
2.
La machine ne peut pas se connecter au serveur DHCP ou
BOOTP. Elle utilise AutoIP pour établir une adresse.
Solution : Vérifiez si le serveur DHCP ou BOOTP fonctionne
correctement. Configurez l'imprimante avec une adresse IP statique.
3.
Le format de l'adresse IP de l'imprimante est 169.254.x.x.
Solution : La machine ne peut pas se connecter au serveur DHCP ou
BOOTP. L'imprimante a utilisé AutoIP pour déterminer une adresse.
Vérifiez si le serveur DHCP ou BOOTP fonctionne correctement.
Configurez l'imprimante avec une adresse IP statique.
REMARQUE : AutoIP (mise en réseau automatique) Lorsque DHCP
ou BOOTP sont activés sur la machine, AutoIP est activé
automatiquement. Si le serveur DHCP ou BOOTP ne renvoie pas une
adresse IP, la machine utilise AutoIP pour configurer sa propre
adresse IP dans la plage 169.254.0.0.
Lorsque la machine se connecte au serveur DHCP ou BOOTP, elle
obtient une adresse IP dynamique selon la procédure standard.
Si la machine est configurée avec une adresse IP statique, elle
n'utilisera pas AutoIP.
L'accès aux Services Internet
CentreWare est impossible.
200
1.
Vérifiez qu'une adresse IP correcte est affectée à la machine.
2.
Vérifiez que HTTP est activé dans la zone Outils sur l'écran de
l'interface utilisateur.
3.
Vérifiez que la touche En ligne est activée dans la zone Outils
sur l'écran de l'interface utilisateur.
4.
Dans le navigateur Web, définissez les adresses locales
contournant le serveur Proxy.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Enregistrement des fichiers
Enregistrement des fichiers
Problème
Il m'est impossible de mémoriser
des travaux
Solution
1.
La mémoire est pleine.
2.
Supprimez des fichiers des dossiers dans lesquels ont été
mémorisés les travaux.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
201
19 Résolution des incidents
202
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Annexe A
Connectivité sans fil
Généralités
Cette machine Xerox est compatible avec les réseaux sans fil 802.11 (Wi-Fi®) lorsqu'elle est
utilisée avec un adaptateur sans fil externe (pont Ethernet 802.11).
Connectivité sans fil 802.11
Le lieu où est installée la machine doit être desservi par un réseau sans fil 802.11, via un
point d'accès sans fil proche ou un routeur connecté physiquement au réseau Ethernet câblé
qui dessert le bâtiment.
Adaptateur sans fil 802.11
Machine
Xerox
Câble
Ethernet
Adaptateur
sans fil
Point d'accès
sans fil
/ Routeur
Vers
réseau
Ethernet
L'adaptateur sans fil (ou pont Ethernet) est un adaptateur qui se branche sur le port
Ethernet de la machine et sert de convertisseur Ethernet entre le réseau sans fil et le réseau
câblé.
Pour savoir comment configurer et connecter l'adaptateur sans fil, consultez la
documentation du fabricant. Une fois l'adaptateur sans fil connecté à la machine Xerox,
suivez les étapes du chapitre 3, Installation réseau, à la page 13. et du Chapitre 4, Pilotes
d'imprimante à la page 37 pour configurer la connectivité réseau sur la machine Xerox.
Pour plus d'informations sur les adaptateurs sans fil compatibles, consultez le site Web
Xerox à l'adresse www.xerox.com.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
203
MIB (Management Information Base)
Un MIB (Management Information Base) est une base de données d'objets accessible par
un système de gestion réseau.
Les MIB publics Xerox se trouvent à l'adresse suivante :
http://ftp.xerox.com/pub/drivers/MIBs/
Les clients peuvent télécharger ces MIB et utiliser leur outil SNMP pour en extraire les
informations requises.
Activation/désactivation des délais de temporisation du système
Pour activer ou désactiver les délais de temporisation du système pour l'un des éléments
ci-dessous, effectuez les opérations suivantes sur la machine :
•
Temporisation du système
•
Numérisation incomplète
•
Délai travaux suspendus
Sur la machine
1.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en
mode Outils.
2.
Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par
défaut est 1111.
3.
Sélectionnez [Entrer].
4.
Appuyez sur la touche <État machine>.
5.
Sélectionnez [Outils].
6.
Sélectionnez [Réglages du périphérique].
7.
Sélectionnez [Temporisateurs].
Pour activer la temporisation du système
204
8.
Sélectionnez [Temporisation du système].
9.
Sélectionnez [Activer] pour régler le délai après lequel les paramètres reprennent
leurs valeurs par défaut.
10.
Sélectionnez le délai de temporisation (1 à 10 minutes). Pour cela, utilisez les flèches
HAUT et BAS.
11.
Sélectionnez [Sauver] pour réafficher le menu Temporisateurs.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
Activation/désactivation des délais de temporisation du système
Pour activer la numérisation incomplète
12.
Sélectionnez [Numérisation incomplète ].
13.
Sélectionnez [Activer] pour régler le délai après lequel un travail non terminé
est effacé.
14.
Sélectionnez le délai de temporisation (1 à 10 minutes). Pour cela, utilisez les flèches
HAUT et BAS.
15.
Sélectionnez [Sauver] pour réafficher le menu Temporisateurs.
Pour activer l'option Délai travaux suspendus
16.
Sélectionnez [Délai travaux suspendus].
17.
Sélectionnez [Activer] pour régler le temporisateur et indiquer le délai pendant
lequel le système conserve les travaux non terminés avant de les effacer
automatiquement.
18.
Sélectionnez le délai de temporisation en heures (0 à 120 heures) et en minutes
(0 à 59 minutes). Pour cela, utilisez les flèches HAUT et BAS.
19.
Sélectionnez [Sauver] pour réafficher le menu Temporisateurs.
20.
Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.
21.
Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
205
206
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
INDEX
Numériques
4800 bps forcé 113
802.11
pont Ethernet 203
802.1x
activation 150
authentification 149
présentation 149
A
À qui s'adresse ce guide 1
Accès
administrateur 8
Accès aux Services Internet CentreWare 175
Accès hôte (Accès en invité) 142
Activation de l'enregistrement DNS
dynamique 15
Activation du journal d'audit 159
Activation du nettoyage image immédiat 156
Adaptateur sans fil 802.11 203
Administrateur 8
Adressage dynamique
configuration DNS/DDNS 15
enregistrement DNS dynamique 15
Linux CUPS 30
Adressage IP dynamique
configuration 16
Adressage IP statique
configuration 13
vérification 14
Adressage statique
Linux CUPS 29
LPR Linux via printtool 30
Adresse
ajout 91
courrier électronique 81
création 92
Affichage
fichier de journal d'audit 160
Affichage de l'état du nettoyage image
immédiat 156
Ajout de l'imprimante 39
Ajouter
destinataire à partir d'un répertoire 112
destinataire de télécopie 111
destination d'archivage 66
nouvelle adresse 91
Alertes 176
Alimentation 8
Apple Mac 54
TCP/IP
installation du pilote d'imprimante 54
TCP/IP (OSX) 54
AppleTalk 7, 21
Authentification et comptabilisation 142
Authentification Kerberos (UNIX/Linux)
configuration 143, 144
Authentification LDAP 147
configuration 146
procédure 146
vérifier l'activation 147
Authentification locale 142
configuration 147
création de comptes utilisateur 148
vérifier l'activation 149
Authentification réseau 143, 144, 145, 146
Authentification SMB
configuration 145
Authentification standard 141
présentation 141
Autorités de certification approuvées 162
Avertissements
généraux du périphérique 182
Avertissements généraux du périphérique 182
B
BOOTP 16
C
Câble d'alimentation 8
Câble Ethernet 8
Carnet d'adresses de groupe
création 92
test 93
Carnet d'adresses local
ajouter une adresse à partir du 92
création 90
exportation 91
présentation 90
test 91
Carnets d'adresses 87
Carte d'activation de fonction 7, 115, 116
lecteur de carte 7
Certificat auto-signé 163
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
207
INDEX
Champs de gestion de document 70
Client HP-UX (Version 10.x) 24
Clonage 33
fichier 35
machine 34
procédure 33
Comptabilisation 50, 80
Comptabilisation réseau 115
activation 117
Mac OS X 120
Windows 2000 119
Windows XP ou Vista 119
activation de la machine 118
configuration 117
présentation 115
test 121
vérifier l'activation du service 118
Comptabilisation standard Xerox 123
Compte de groupe 127
ajouter un utilisateur 128
Compte général 131, 132
ajouter un utilisateur 132
Compte utilisateur 128
Comptes utilisateur 148
Compteurs 177
Compteurs d'utilisation 178
Configuration 55
802.1x 151
adressage statique 13
AppleTalk 21
authentification Kerberos (UNIX/Linux) 143,
144
authentification LDAP 146
vérifier l'activation 147
authentification locale 147
création de comptes utilisateur 148
procédure 147
vérifier l'activation 149
authentification réseau
procédure 146
authentification SMB 145
carnets d'adresses 86
Comptabilisation réseau 117
courrier électronique 83
destination d'archivage 66
destinations d'archivage 66
Ethernet 8
LDAP 88
modèle par défaut 69
NDPS/NEPS 22
208
NetWare 22
numérisation réseau
modèle par défaut 69
paramètres généraux 68
NWAdmin 22
options fax 113
paramètres Fax 97, 104
pilote d'imprimante 49
pilote d'imprimante Apple Mac 55
préférences répertoire 113
rapide du réseau 9
répertoire de la réserve de modèles 74
SCO
client
méthode de l'interface utilisateur 28
méthode tty 28
SMTP 83
Solaris 2.x
client
méthode de l'interface utilisateur 26
méthode tty 27
Unix 24
client HP-UX 24
client SCO 28
client Solaris 26
HP-UX 24
SCO 27
Solaris 2.x 26
zone de stockage Fax serveur 97
zone de stockage numérisation 60
Configuration bidirectionnelle 49
Configuration de l'adressage IP statique 13
Configuration de LDAP 87, 88
Configuration DNS/DDNS 15
Configuration rapide du réseau 9
Connectivité sans fil 203
Connectivité sans fil 802.11 203
Connexion 5
initiale 8
Connexion de la machine 5
Consommables 177
Copies noir et blanc 129
Courrier électronique 81
configuration de la fonction
généralités 84
numérisation vers un courrier
électronique 85
options d'enregistrement 86
paramètres avancés 85
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
INDEX
paramètres d'image 86
réglage de la mise en page 86
activation 82
configuration de carnets d'adresses 86
configuration de la fonction 83
configuration de SMTP 83
Couvertures 51
Création
carnet d'adresses de groupe 92
carnet d'adresses local 90
certificat auto-signé 163
comptes utilisateur 148
nouveau modèle de numérisation réseau 72
requête de signature de certificat 164
Création d'une file d'impression à partir de
l'ordinateur 37
CSX
activation 125
activation dans CWIS 125
activation dans le pilote d'imprimante 126
compte de groupe
ajouter un utilisateur 128
compte général
ajouter un utilisateur 132
exemple de compte 132
présentation 131
procédure 132
création
compte de groupe 127
compte général 131
compte utilisateur 128
présentation 123
utilisation de la fonction 131
CUPS 29
CWIS 10, 173
D
DDNS 7
Délai travaux suspendus 205
Délais de temporisation du système 204
Dernier relevé de facturation 177
Description de l'événement 161
Destinations des télécopies 70
DHCP 7, 16
DHCP / Autonet 16
Données relatives à l'entrée 161
E
Enregistrement DNS dynamique 15
Envoi d'avertissements 182
Erreur lors du nettoyage immédiat 157
État de déroulement 161
État du nettoyage image immédiat 161
Ethernet 7
configuration des paramètres 8
Exporter
carnet d'adresses local 91
EXT 7
F
Facturation 177
Fax
ajouter un destinataire 111
ajouter un destinataire à partir d'un répertoire
112
page de garde 112
utilisation 111
Fax local 95, 103
activation 104
présentation 103
Fax réseau LAN (LAN Fax) 109
Fax serveur 95, 103
activation 96
configuration des valeurs par défaut 102
généralités 102
utilisation du service 102
Fichier CSV 87, 90
Fichier de journal d'audit
description de l'événement 161
données relatives à l'entrée 161
état d'achèvement 161
état du nettoyage image immédiat 161
ID de l'événement 160
identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur
161
File d'impression
Linux CUPS
adressage dynamique 30
adressage statique 29
LPR Linux via printtool
adressage statique 31
File Transfer Protocol (FTP) 60, 61, 97
Filtrage IP 157
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
209
INDEX
présentation 157
Filtrage IPv4 157
Filtrage IPv6 158
Fonctions supplémentaires 105
FTP 60, 61, 97
Impression USB (Windows XP/2000/2003) 48
Impression Windows 37
Impressions noir et blanc 129
Informations de facturation 177
Informations supplémentaires 73, 80
Informations sur la sécurité 141
Installation
fichier de clonage 35
pilote d'imprimante pour AppleTalk (Windows)
G
G3 113
Généralités 84, 95, 102, 175
courrier électronique 81
panneau de commande 3
Gestion des modèles de numérisation 75
Gestion des travaux 181
Gestion du certificat numérique de la machine
162
création
requête de signature de certificat
164
HTTP 7, 60, 64, 97, 100, 165
activation de SSL 165
HTTP (HyperText Transport Protocol) 60, 97
HTTPS 60, 64, 97, 100
HTTPS (HyperText Transport Protocol via
Secure Socket Layer) 60, 97
210
pilote d'imprimante pour TCP/IP brut /
port 9100 (Windows) 43
Installation réseau 13
Interface externe 7, 142
Introduction 1
IPP 7
Journal d'audit 159
activation 159
fichier 160
téléchargement 159
Journal des travaux 69
H
ID de l'événement 160
Identification de l'ordinateur ou de
l'utilisateur 161
Images de télécopie envoyées 129
Images réseau envoyées 129
Impression 179
Impression de fichiers 79, 80
à partir de la machine
sur le disque interne 79
sur un lecteur flash USB 80
54
J
accès à l'écran (CWIS) 163
création
certificat auto-signé 163
présentation 162
I
46
pilote d'imprimante pour IPP (Windows) 41
pilote d'imprimante pour TCP/IP (Apple Mac)
L
LDAP 88
configuration 87
paramètres généraux 88
vérification des paramètres 89
Lecteur de carte 7
Ligne téléphonique 7
Limites d'utilisation 129
définition 129
dépassement 130
Linux
CUPS 29
Linux CUPS
adressage dynamique 30
adressage statique 29
LPD 7
LPR Linux via printtool 30
adressage statique 30
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
INDEX
M
Magasins/bacs 176
Management Information Base (MIB) 204
Mémorisation vers USB 78
Mémoriser fichier 77
directement sur clé USB 78
sur le disque interne via le pilote d'imprimante
78
MeterAssistant 137, 139
Méthode de l'interface utilisateur 26, 28
Méthode tty 27, 28
MIB 204
Mise à jour
à partir d'un lecteur flash USB 187
via les Services Internet 186
Mise à jour logiciel 185
Modèle 72
Modèle par défaut 69
Modèles de distribution 69
Modèles de machine 1
Mot de passe administrateur système
modification 11
N
NDPS/NEPS 22
Nettoyage
à la demande 151
présentation 151
utilisation sur la machine 152
utilisation sur le réseau 153
immédiat 155
activation 156
afficher l'état 156
erreur 157
présentation 155
Nettoyage complet 151
Nettoyage image 80, 151
présentation 151
Nettoyage standard 151
NetWare 7, 22
Numérisation incomplète 205
Numérisation réseau
ajout
destination d'archivage 66
activation 60
champs de gestion de documents 70
exiger une entrée d'utilisateur 71
enregistrer l'entrée d'utilisateur dans le
journal des travaux 71
masquer l'entrée d'utilisateur 71
modifiables par l'utilisateur 71
étiquette de champ 71
valeur par défaut 71
nom du champ 70
options de numérisation 72
configuration des destinations d'archivage 66
configuration du répertoire de la réserve de
modèles 74
destinations des télécopies 70
gestion des modèles de numérisation 75
services de destination 69
Numérisation vers un courrier électronique 85
Numéro de série 138
NWAdmin 22
O
ODIO 151
Options avancées 51
Options d'enregistrement 86
Options d'impression 50, 56
Options disponibles 49
Options fax 113
P
Page de confirmation 68
Page de garde 58, 112
Panneau de commande 2
Paramètres avancés 85
Paramètres d'image 180
PDF (Portable Document Format) 180
Paramètres d'image du courrier électronique
86
Paramètres enregistrés 51
Paramètres Ethernet 8
Paramètres réseau par défaut définis en usine,
bouton 175
PDF 180
PDF (Portable Document Format) 180
Pilote d'imprimante
installation pour TCP/IP (Apple Mac) 54
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
211
INDEX
Pilote d'imprimante Windows
comptabilisation 50
configuration bidirectionnelle 49
options d'impression 50
options disponibles 49
paramètres enregistrés 51
support/réception 50
Pilotes d'imprimante
Apple Mac
TCP/IP (OSX) 54
configuration
communication bidirectionnelle 52
manuelle 53
pilote d'imprimante 49
pilote d'imprimante Apple Mac 55
impression USB (Windows XP/2000/2003) 48
installation pour le port LPR (Windows) 39
nouvelle file d'impression 37
UNIX 57
Windows
AppleTalk 45
impression LPR 37
impression TCP/IP brute (Port 9100) 42
Pilotes d’imprimante 37
Apple Mac 54
configuration 52
Port de connexion pour module de finition 7
Port IPP (Internet Printing Protocol) 41
Port9100 7
Ports
avant 6
Ethernet 7
EXT 7
interface externe 7
ligne téléphonique 7
USB (arrière) 7
USB (avant) 6
Ports d'interface 6
arrière 7
avant 6
Préférences
répertoire 113
utilisateurs 114
Préférences répertoire 113
Préférences utilisateur 114
Présentation/Filigrane 51
Protocole HTTP sécurisé (SSL) 165
212
R
Redémarrage 176
Réglage de la mise en page 86
Réinitialisation des limites utilisateur 133
Relevé de configuration 9, 185
Répertoire 112
partagé 114
personnel 114
Répertoire de la réserve de modèles 74
Répertoire partagé 114
Répertoire personnel 114
Résolution des incidents 189
S
Sécurité 141, 169
Sécurité IP 158
Séparateurs de transparents 51
Server Message Block (SMB) 97, 98
Serveurs de validation 73
Services d'impression pour Unix 37
Services de destination 69
Services Internet CentreWare 10, 173
accès 10, 175
activation de HTTP 174
alertes 176
avertissements généraux du périphérique 182
compteurs d'utilisation 178
consommables 177
dernier relevé de facturation 177
envoi d'avertissements 182
facturation et compteurs 177
généralités 175
gestion des travaux 181
impression 179
informations de facturation 177
magasins/bacs 176
paramètres d'image 180
PDF (Portable Document Format) 180
présentation 173
support 182
travaux actifs 178
SMart eSolutions 137
SMB 7, 60, 62, 97, 98, 145
SMTP
configuration 83
SNMPv3 167
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
INDEX
Solaris 2.x 26
Super G3 113
Supplies Assistant 139
Support 182
Support/Réception 50
T
TCP/IP 7
TCP/IP (Windows) 13
Téléchargement du journal d'audit 159
Télécopie LAN
utilisation 111
Mac OS 111
Windows 111
Télécopies reçues 129
Temporisation du système 204
Test
carnet d'adresses local 91
Transférer vers courrier électronique 106
Transférer vers fax 105
Travaux actifs 178
Type d'authentification 142
U
UNIX 57
Unix
SCO 27
configuration du client 28
méthode de l'interface utilisateur 28
méthode tty 28
Solaris 2.x 26
configuration 26
configuration du client 26
méthode de l'interface utilisateur 26
méthode tty 27
Unix/Linux 143
USB 6, 7
V
Validation 72
Vérification
activation de l'authentification LDAP 147
activation de l'authentification locale 149
comptabilisation réseau 118
paramètres LDAP 89
version du logiciel 34
Vérification de l'adresse IP 14
W
Windows ADS 144, 145
Windows NT4 145
Windows TCP/IP 13
X
Xerox WorkCentre séries 4250/4260 2
Z
Zone de stockage 60, 97
FTP (File Transfer Protocol) 61, 97
HTTP (HyperText Transport Protocol) 64, 100
HTTPS (HyperText Transport Protocol via
Secure Socket Layer) 64, 100
modèle par défaut 69
SMB (Server Message Block) 62, 98
Zone de stockage Fax serveur
configuration 97
Zone de stockage numérisation 60
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
213
INDEX
214
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guide de l’administrateur système
V4.0 05.02.09