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MFP Lexmark Mode Pavé numérique amélioré Janvier 2009 www.lexmark.com Lexmark et Lexmark accompagné du dessin d'un losange sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. 2009 Tous droits réservés. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550 Note d'édition Janvier 2009 Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FOURNIT CETTE PUBLICATION « TELLE QUELLE », SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITE OU DE CONFORMITE A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties explicites ou implicites pour certaines transactions ; c'est pourquoi il se peut que cette déclaration ne vous concerne pas. Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont périodiquement apportées aux informations contenues dans ce document ; ces modifications seront intégrées dans les éditions ultérieures. Des améliorations ou modifications des produits ou programmes décrits dans cette publication peuvent intervenir à tout moment. Dans la présente publication, les références à des produits, programmes ou services n’impliquent nullement la volonté du fabricant de les rendre disponibles dans tous les pays où celui-ci exerce une activité. Toute référence à un produit, programme ou service n'affirme ou n'implique nullement que seul ce produit, programme ou service puisse être utilisé. Tout produit, programme ou service équivalent par ses fonctions, n'enfreignant pas les droits de propriété intellectuelle, peut être utilisé à la place. L’évaluation et la vérification du fonctionnement en association avec d’autres produits, programmes ou services, à l’exception de ceux expressément désignés par le fabricant, se font aux seuls risques de l’utilisateur. Pour contacter l'assistance technique de Lexmark, consultez la page support.lexmark.com. Pour obtenir des informations sur les consommables et les produits à télécharger, consultez la page www.lexmark.com. Si vous ne disposez pas d'un accès à Internet, vous pouvez contacter Lexmark par courrier, à l'adresse suivante : Lexmark International, Inc. Bldg 004-2/CSC 740 New Circle Road NW Lexington, KY 40550 2009 Tous droits réservés. Marques commerciales Lexmark et Lexmark accompagné du dessin d'un losange sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Contenu Note d'édition.....................................................................................2 Présentation........................................................................................5 Mode Pavé numérique amélioré......................................................................................................................................5 Présentation des boutons du mode Pavé numérique amélioré...........................................................................5 Présentation des messages de l’écran............................................................................................................................6 Copie à l’aide du pavé numérique amélioré.................................8 Copie à l’aide du pavé numérique amélioré................................................................................................................8 Utilisation des options de finition à l’aide du pave numérique amélioré.........................................................9 Envoi de télécopie à l’aide du pavé numérique amélioré........10 Envoi de télécopie à l’aide du pavé numérique amélioré....................................................................................10 Création et utilisation de raccourcis de télécopies sur un pavé numérique amélioré...............................11 Index...................................................................................................12 Contenu 3 4 Présentation Mode Pavé numérique amélioré Le mode Pavé numérique amélioré a été conçu afin de permettre aux personnes aveugles ou malvoyantes d’utiliser une imprimante multifonction. Lorsque le mode Pavé numérique amélioré a été activé par un agent du support technique, vous pouvez utiliser le pavé numérique ainsi que certains boutons du panneau de commandes de l’imprimante pour effectuer des copies ou envoyer des télécopies. Avant de pouvoir utiliser le mode Pavé numérique amélioré, un agent du support technique doit l'activer en modifiant un paramètre du menu Configuration. Présentation des boutons du mode Pavé numérique amélioré Lorsque vous utilisez le mode Pavé numérique amélioré, vous devez connaître le rôle et la fonction de certains boutons du panneau de commandes de l’imprimante. Repérez les boutons suivants sur le panneau de commandes de l’imprimante : Remarque : le panneau de commandes de votre imprimante peut légèrement varier par rapport aux illustrations cidessous. Les boutons et écrans peuvent se trouver à des emplacements différents. L’important est de repérer les boutons nécessaires sur votre imprimante. 2 1 3 1 2 3 ABC 4 DEF 5 GHI 6 JKL 7 4 MNO 8 9 PQRS TUV WXYZ * 0 # 5 1 Copy Scan/Email Content 3 2 Copy Text Text/Photo Copies Fax Menu Stop/Cancel Redial/Pause 1@!. 2 ABC Resolution 4 5 JKL 3 DEF 6 MNO 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ * 0 # Photo Darkness Scale Fax Duplex/2-Sided Options Back Select Start Options Hook Black 5 Présentation 5 Color 4 Shortcuts Option Description 1 Ecran 2 Bouton Arrêter 3 1@!. 2 ABC 3 DEF Pavé numérique 4 GHI 5 JKL 6 MNO Remarques : 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ * 0 # • Un point en relief sur le bouton « 5 » vous permet de savoir où vous vous situez sur le pavé numérique sans regarder. • Les pavés numériques n'ont pas tous la même apparence et ne présentent pas tous le même nombre de boutons. 4 Bouton Démarrer Remarque : certaines imprimantes couleur disposent d’un bouton Démarrer supplémentaire. 5 Bouton Accueil ou bouton Retour est uniquement utilisé à la place du Remarque : le pas d'un dédié. lorsque l’imprimante ne dispose Présentation des messages de l’écran Lorsque vous utilisez le pave numérique amélioré, des messages correspondant aux codes saisis apparaissent sur l’écran. Bien que vous n’ayez pas besoin de les lire pour utiliser le pavé numérique amélioré, ils fournissent des informations utiles pour le paramétrage. Lorsque vous appuyez sur Ce message apparaît *1 Copier *2 Télécopie Codes incorrects Entrée non valide Remarque : le détail des informations à l’écran varie en fonction de la taille de l’écran de l’imprimante. Messages du mode Copie Lorsque vous appuyez sur Ce message apparaît 0211 recto sur recto 0212 recto sur recto verso 0221 recto verso sur recto 0222 recto verso sur recto verso 031122 Assemblage désactivé 031212 Assemblage activé Présentation 6 Lorsque vous appuyez sur Ce message apparaît 01 [saisissez le nombre de copies] Copies : [nombre de copies saisi] Messages du mode Télécopie Lorsque vous appuyez sur Ce message apparaît 0211 Document recto 0222 Document recto verso 01 [numéro de télécopie] [numéro de télécopie saisi] [# numéro du raccourci] [nom du raccourci] Présentation 7 Copie à l’aide du pavé numérique amélioré Copie à l’aide du pavé numérique amélioré 1 Chargez un document d’origine face imprimée vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le DAA. Placez ces éléments sur la vitre du scanner. 2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier. 3 Appuyez sur .Si votre imprimante ne dispose pas de cette touche, appuyez sur . Une tonalité de confirmation indique que l’imprimante est à l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur *1. Copier s'affiche. 5 Depuis le pave numérique, appuyez sur le code du travail de copie à réaliser, puis appuyez sur . Par exemple, . si vous souhaitez effectuer une copie recto verso d’un document recto verso, appuyez sur 0222, puis sur Remarque : après avoir appuyé sur , vous entendrez une tonalité de confirmation. Si vous n’avez pas correctement saisi les codes ou si l’imprimante ne peut pas répondre à cette demande, vous entendrez une tonalité d’erreur. Plusieurs options de copie sont disponibles, en fonction des capacités de votre imprimante. Option de copie Code Recto sur recto 0211 Recto sur recto verso 0212 Recto verso sur recto 0221 Recto verso sur recto verso 0222 Copies non assemblées (assemblage désactivé) 031122 Copies assemblées (assemblage activé) 031212 6 Depuis le pave numérique, appuyez sur 01 ainsi que sur le nombre de copies à effectuer, puis appuyez sur 7 Pour quitter le mode ou revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur touche, appuyez sur . . Si votre imprimante ne dispose pas de cette . Une tonalité de confirmation indique que l’imprimante est à l'écran d'accueil. Remarque : si vous oubliez d’effectuer cette commande, l’imprimante affiche automatiquement l’écran d’accueil après une intervalle de repos. Copie à l’aide du pavé numérique amélioré 8 Utilisation des options de finition à l’aide du pave numérique amélioré Les options Agrafage et Perforation sont disponibles sur certaines imprimantes. Pour agrafer ou performer un document copié : 1 Saisissez le code pour le mode Copie, * 1, puis le code pour le type de copie voulu, puis appuyez sur exemple, si vous effectuez la copie recto d'un document original recto, saisissez 0211, puis appuyez sur . vous effectuez 5 copies, appuyez sur 015, puis sur . Par . Si 2 Sélectionnez une option de finition en saisissant le code approprié à l'aide des boutons. Par exemple, si vous souhaitez agrafer chaque copie avec une agrafe dans le coin supérieur gauche de la feuille, saisissez 041, puis . appuyez sur Option de finition Code Agrafage désactivé 040 1 agrafe 041 2 agrafes 042 4 agrafes 044 Perforation désactivée 050 2 perforations 052 3 perforations 053 4 perforations 054 Remarque : les options de finition sont uniquement disponibles sur certains modèles d'imprimante, et ces modèles ne disposent pas toujours de toutes les options de finition possibles. 3 Appuyez sur . Copie à l’aide du pavé numérique amélioré 9 Envoi de télécopie à l’aide du pavé numérique amélioré Envoi de télécopie à l’aide du pavé numérique amélioré 1 Chargez un document d’origine face imprimée vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. Remarques : • Envoyez des télécopies de plusieurs pages à l’aide du DAA. • Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le DAA. Placez ces éléments sur la vitre du scanner. 2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier. 3 Appuyez sur .Si votre imprimante ne dispose pas de ce bouton, appuyez sur . Une tonalité de confirmation indique que l’imprimante est à l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur *2. Télécopie s'affiche. 5 Depuis le pave numérique, appuyez sur le code du travail de télécopie à réaliser, puis appuyez sur exemple, si vous souhaitez envoyer un document recto verso, appuyez sur 0222, puis sur . Par . Remarque : après avoir appuyé sur , vous entendrez une tonalité de confirmation. Si vous n’avez pas correctement saisi les codes ou si l’imprimante ne peut pas répondre à cette demande, vous entendrez une tonalité d’erreur. Les options de télécopie : Option de télécopie Code Document recto Appuyez sur 0211 Document recto verso Appuyez sur 0222 6 Appuyez sur 01 suivi du numéro de télécopie du destinataire, puis appuyez sur . Si vous disposez d’un raccourci de télécopie, vous pouvez l’utiliser à la place du numéro de télécopie entier. Envoi de télécopie à l’aide du pavé numérique amélioré 10 7 Si vous avez chargé le document dans le DAA, les pages sont numérisées automatiquement, puis quelques secondes plus tard, la télécopie est envoyée. Si vous avez chargé votre document recto sur la vitre du scanner, la page est numérisée, puis quelques secondes plus tard, la télécopie est envoyée. 8 Pour quitter le mode ou revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur bouton, appuyez sur . Si votre imprimante ne dispose pas de ce . Une tonalité de confirmation indique que l’imprimante est à l'écran d'accueil. Remarque : si vous oubliez d’effectuer cette commande, l’imprimante affiche automatiquement l’écran d’accueil après une intervalle de repos. Création et utilisation de raccourcis de télécopies sur un pavé numérique amélioré Les raccourcis de télécopies s'apparentent aux numéros de composition abrégée d'un téléphone ou d'un télécopieur. Un numéro de raccourci (1 à 99999) peut contenir un seul ou plusieurs destinataires. En créant une télécopie de destination de groupe dotée d’un numéro de raccourci, vous pouvez facilement et rapidement télécopier des informations de diffusion à l'ensemble d'un groupe. Pour créer un raccourci de télécopie à l’aide du pave numérique, appuyez sur 03 suivi de # , puis le numéro de . raccourci du télécopieur de destination, suivi de Pour envoyer une télécopie 1 Chargez un document d’origine face imprimée vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner. 2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier. 3 Appuyez sur 4 Appuyez sur # , puis saisissez le numéro de raccourci. . Envoi de télécopie à l’aide du pavé numérique amélioré 11 Index A agrafage à l’aide du pavé numérique amélioré 9 avis 2 B boutons, panneau de commandes de l'imprimante pour le mode Pavé numérique amélioré 5 C copie à l’aide du pavé numérique amélioré 8 E Envoi d'une télécopie à l’aide du pavé numérique amélioré 10 utilisation de raccourcis 11 M messages à l’écran mode Pavé numérique amélioré 6 mode Pavé numérique amélioré 5 boutons, panneau de commandes de l'imprimante 5 messages à l’écran 6 P pavé numérique amélioré 5 perforation à l’aide du pavé numérique amélioré 9 Index 12