Manuel du propriétaire | Olivetti LINEA office Manuel utilisateur

LINEA
GUIDE USAGE
Edité/Publié/Produit par :
Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia
Via Jervis, 77
Ivrea (TO)
Italy
www.olivetti.com
Code: 535315 fr
Date de publication: Mai 2007
Marques déposées : Microsoft et Windows sont des
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Copyright © Olivetti, 2007
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garanties par le label CE appliqué sur le
produit même.
TABLE DES MATIÈRES
1
POUR COMMENCER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
GÉNÉRALITÉS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
INSTRUCTIONS DE SÉCURITÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
INFORMATIONS SUR LA QUALITÉ D'IMPRESSION ET LA GARANTIE . . . . . . 2
LOCALISATION DES COMPOSANTS DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . 3
CLAVIER DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Fonction des boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
TÉMOINS LUMINEUX DU PANNEAU FRONTAL DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . 7
ALIMENTATION DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
ALLUMAGE ET EXTINCTION DE L'IMPRIMANTE 8
Mode Économie d'énergie de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
INTRODUCTION DES FEUILLES DANS LE SUPPORT PAPIER . . . . . . . . . . . . . 9
Chargement des différents types de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
INTRODUCTION DES DOCUMENTS DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE . . . 10
BRANCHEMENT D'UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE À L'IMPRIMANTE . . . . 10
BRANCHEMENT DE L'IMPRIMANTE AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE . . . . . . . 11
Branchement au réseau téléphonique et à un appareil
téléphonique externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
INSTALLATION DU FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Procédure d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
PARAMÉTRAGE DE LA DATE ET DE L'HEURE DU FAX . . . . . . . . . . . . . . . 14
2
UTILISATION DE L'IMPRIMANTE SANS ORDINATEUR . . . . . 15
COPIE D'UN DOCUMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE . . . . 16
IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO
NUMÉRIQUE PICTBRIDGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE DPOF . . 17
LE MENU DE GESTION DU FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Rapport d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Table des matières
iii
PARAMÉTRAGE DE L'IMPRIMANTE POUR LA RÉCEPTION DE FAX . . . . . . 18
Paramétrage du mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
ENVOI D'UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Envoi d'un fax depuis le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Envoi d'un fax depuis le chargeur automatique . . . . . . . . . . . . . . . . 19
IMPRESSION DES RAPPORTS DU FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Rapport du fax en cas de coupure de courant . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
MODIFICATION DES PARAMÈTRES DU FAX :
RÉSOLUTION ET CLAIR/OBSCUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
MODIFICATION DU TYPE DE SONNERIE POUR LA RÉPONSE
(DIFFÉRENCIATION DES SONNERIES) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
UTILISATION DU RÉPERTOIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3
UTILISATION DE L'IMPRIMANTE DEPUIS UN ORDINATEUR . . . 21
AVANT DE COMMENCER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
LE GESTIONNAIRE D'ÉTAT DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
L'APPLICATION TOOLBOX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
IMPRESSION, COPIE ET NUMÉRISATION À L'AIDE DE TOOLBOX . . . . . . . 23
IMPRESSION DEPUIS UNE APPLICATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Paramétrage des préférences d'impression depuis un ordinateur . . . 26
NUMÉRISATION D'UN DOCUMENT DEPUIS UNE APPLICATION . . . . . . . . 26
IMPRESSION DE PHOTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
PARAMETRES FAX DEPUIS L'APPLICATION TOOLBOX . . . . . . . . . . . . . . . 27
Paramètres fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
ENVOI D'UN FAX DEPUIS UN ORDINATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Envoi d'un fax depuis l'application Toolbox en utilisant la vitre
du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Envoi d'un fax depuis l'application Toolbox en utilisant le
chargeur automatique de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Envoi d'un fax depuis un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
4
LES CARTOUCHES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
CONTRÔLE DES NIVEAUX D'ENCRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Informations nécessaires à l'achat de cartouches neuves . . . . . . . . . . . . .34
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
ALIGNEMENT DES CARTOUCHES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Alignement des cartouches depuis l'application Toolbox . . . . . . . . . . 36
GESTION DES CARTOUCHES EN MODE FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
UTILISATION DE LA CARTOUCHE PHOTOGRAPHIQUE . . . . . . . . . . . . . . . 37
iv
Table des matières
5
ENTRETIEN ET DÉPANNAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
NETTOYAGE DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
NETTOYAGE DES BUSES DES CARTOUCHES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
DÉPANNAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Problèmes durant l'installation de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Problèmes à l'allumage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Problèmes d'impression/copie/numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
MESSAGES D'ERREUR DU FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Messages en phases de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Messages en phase de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Messages génériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
CODES D'ERREUR IMPRIMÉS SUR LE RAPPORT DU FAX . . . . . . . . . . . . . . 44
Codes d'erreur sur le rapport de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Codes d'erreur sur le rapport d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
ÉLIMINATION DU BOURRAGE PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
6
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
CARACTÉRISTIQUES DE L'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
CARACTÉRISTIQUES DE LA COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
CARACTERISTIQUES DE LA NUMÉRISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
CARACTÉRISTIQUES DE LA TÉLÉCOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
CARACTÉRISTIQUES DU PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Tipi di carta supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Formats et dimensions du papier accepté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Table des matières
v
Toutes les informations présentées ici sont sujettes à modification sans préavis. Olivetti S.p.A. n'est pas responsable des
pertes ou dommages, directs ou indirects, résultant de ou liés à l'utilisation du présent manuel d'utilisation.
MIPC (Mobile Imaging and Printing Consortium)
MIPC est une association industrielle à but non lucratif fondée en 2004 par des sociétés leaders sur le secteur des
imprimantes photographiques et des téléphones portables. Sa mission est de promouvoir et de soutenir des règles
d'interopérabilité permettant l'impression d'images et d'autres contenus provenant de téléphones mobiles vers une
imprimante personnelle. Ces règles ont pour but d'assurer un développement international des produits et services
pour les utilisateurs de télé phone portable.
http://www.mobileprinting.org.
LINEA office : le produit "mobile printing ready" a été conçu pour donner la possibilité d'imprimer à partir d'un
téléphone mobile en suivant la norme "Mobile Imaging and Printing Consortium (MIPC) Implementation Guidelines for
Home Printing with Mobile Terminals, Version 2.1" pour les produits PictBridge.
vi
Table des matières
1POUR COMMENCER
GÉNÉRALITÉS
INSTRUCTIONS DE SÉCURITÉ
INFORMATIONS SUR LA QUALITÉ D'IMPRESSION ET LA GARANTIE
LOCALISATION DES COMPOSANTS DE L'IMPRIMANTE
CLAVIER DE L'IMPRIMANTE
TÉMOINS LUMINEUX DU PANNEAU FRONTAL DE L'IMPRIMANTE
ALIMENTATION DE L'IMPRIMANTE
ALLUMAGE ET EXTINCTION DE L'IMPRIMANTE
INTRODUCTION DES FEUILLES DANS LE SUPPORT PAPIER
INTRODUCTION DES DOCUMENTS DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE
BRANCHEMENT D'UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE À L'IMPRIMANTE
BRANCHEMENT DE L'IMPRIMANTE AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE
INSTALLATION DU FAX
PARAMÉTRAGE DE LA DATE ET DE L'HEURE DU FAX
Pour commencer
1
GÉNÉRALITÉS
Ce produit multifonctionnel possède les fonctions d'une imprimante à jet d'encre haut de gamme, d'un scanner
couleur, d'un photocopieur et d'un fax. La gestion de documents composés de plusieurs pages en mode Copie et Fax
est simplifiée par le chargeur automatique.
Pour les opérations normales d'impression et de copie, il est possible d'utiliser la cartouche noire et la cartouche
couleur. Pour imprimer des photos, il est conseillé de remplacer la cartouche noire par la cartouche photographique
(vendue séparément). Les cartouches sont également disponibles en version Haute définition.
L'imprimante peut également être utilisée sans ordinateur pour télécopier des documents, pour copier et imprimer des
photos en connectant simplement un appareil photo numérique à l'interface USB du panneau frontal.
L'imprimante est fournie avec un CD d'installation qui contient le logiciel permettant d'utiliser l'imprimante avec un
ordinateur ainsi que l'application Toolbox, qui facilite l'accès à toutes les fonctions disponibles.
L'imprimante est également fournie avec un CD contenant le logiciel de traitement de textes et d'images.
Les informations complètes sont également disponibles au format électronique en sélectionnant Démarrer >
Programmes ou Tous les programmes > Olivetti celles-ci peuvent être lues ou imprimées.
Une Aide en ligne est également disponible via le bouton Aide présent dans toutes les fenêtres du logiciel.
INSTRUCTIONS DE SÉCURITÉ
Lire et suivre scrupuleusement les informations ci-après pour garantir la sécurité :
•
Utiliser exclusivement l'alimentateur CWT model PAA060P et le cordon d'alimentation fourni avec le produit. En cas
d'utilisation d'un alimentateur autre que celui qui accompagne le produit, il relèvera de la responsabilité de l'utilisateur
de garantir sa conformité aux normes de sécurité et à l'alimentation requise par le produit.
•
Brancher le cordon d'alimentation à une prise de terre proche du produit et facilement accessible.
•
Installer l'imprimante sur une surface plane et stable, dans un endroit où personne ne puisse marcher ou trébucher sur
le cordon d'alimentation.
•
Ne pas utiliser l'imprimante près de l'eau ou avec les mains mouillées.
•
Ne pas exposer l'imprimante à la pluie ou à l'humidité.
•
Ne pas désassembler l'imprimante.
•
Observer toutes les précautions et instructions figurant sur l'imprimante.
•
Lire et suivre attentivement la documentation qui accompagne l'imprimante.
INFORMATIONS SUR LA QUALITÉ D'IMPRESSION ET LA GARANTIE
Afin de garantir le bon fonctionnement de l'imprimante et une qualité d'impression de haut niveau, il est essentiel
d'utiliser exclusivement des cartouches Olivetti originales.
Olivetti décline toute responsabilité en cas de dommages à l'imprimante provoqués par la modification ou la
régénération des cartouches. Ces actions comportent également la perte de la garantie.
2
Pour commencer
LOCALISATION DES COMPOSANTS DE L'IMPRIMANTE
Pour commencer
3
4
Référence
Composant
Description
1
Guide papier
Il guide le papier dans l'imprimante.
2
Chargeur automatique
de papier
Il contient et charge le papier à imprimer.
3
Chargeur automatique
de documents
Il contient et charge les documents à numériser, copier et télécopier.
4
Bac de réception
Il collecte le papier introduit dans le chargeur automatique après qu'ils
ont été traités.
5
Capot du scanner
Il protège l'unité de numérisation et renferme le chargeur automatique.
6
Bac de sortie du papier
Il collecte le papier imprimé à la sortie de l'imprimante.
Il peut être rallongé.
7
Clavier
Il contient les boutons destinés à l'allumage et à l'extinction de
l'imprimante et à toutes les opérations de sélection et de confirmation.
8
Interface USB compatible
PictBridge/DPOF
Elle permet de connecter le câble USB d'un appareil photo numérique
ou d'un support mémoire externe compatible.
9
Vitre du scanner
Elle permet de numériser ou de copier des documents.
10
Interface USB à haute
vitesse
Elle permet de brancher le câble USB (non fourni) à un ordinateur.
11
Connecteur
d'alimentation
Prise d'alimentation de l'imprimante. Brancher la fiche de l'alimentateur
externe à l'imprimante. Voir "Témoins lumineux du panneau frontal de
l'imprimante".
12
Alimentateur externe
Il alimente l'imprimante. Brancher le cordon d'alimentation à la prise
électrique.
13
Connecteur RJ11
Ligne d'entrée de signal téléphonique (LINE IN).
14
Connecteur RJ11
Ligne de sortie de signal téléphonique (EXT) permettant de brancher un
téléphone ou un répondeur.
15
Chariot
Il contient deux cartouches d'encre. La cartouche couleur est installée à
droite, la cartouche noire (ou la cartouche photographique, vendue
séparément) à gauche. Pour remplacer les cartouches, voir
"Remplacement des cartouches". Des deux mains, soulever le couvercle
de l'imprimante. Le levier de support bloque automatiquement le
couvercle de l'imprimante en position ouverte.
16
Compartiment pour
cartouche noire ou
photographique
Il conserve la cartouche noire ou photographique non utilisée.
Pour commencer
CLAVIER DE L'IMPRIMANTE
Le clavier comprend les boutons de sélection et de démarrage de toutes les fonctions disponibles : copie, fax,
impression depuis un appareil photo numérique ou depuis un support mémoire connecté à l'imprimante. Pour utiliser
l'imprimante en conditions normales, le clavier doit être ouvert. Pour ouvrir le clavier, appuyer sur la zone brillante
située en haut et à droite du volet.
Fonction des boutons
Référence
Composant
Description
1
On/Off
Il permet d'allumer et d'éteindre l'imprimante.
Si la mémoire contient un fax reçu et non imprimé (témoin jaune allumé), il
est impossible d'éteindre l'imprimante.
Remarque : l'extinction de l'imprimante entraînant la perte des
paramètres de date et d'heure, il est conseillé de NE PAS
effectuer cette opération, remplacée par le mode
automatique d'économie d'énergie. Si l'on souhaite quand
même éteindre l'imprimante, appuyer sur la touche On/Off
pendant 5 secondes.
2
Afficheur
Il donne des indications sur l'état du fax, affiche le menu et le répertoire.
3
Pavé
alphanumérique
Il permet de composer le numéro de téléphone ou de saisir l'initiale du
nom à rechercher dans le répertoire.
4
Bouton *
Il permet d'exécuter les fonctions spéciales fournies par l'opérateur de
téléphonie. Il sert également à passer de “Sélection par impulsions” à
“Sélection par tonalités”.
5
Bouton #
Il permet d'exécuter les fonctions spéciales fournies par l'opérateur de
téléphonie.
Pour commencer
5
6
Référence
Composant
Description
6
Répertoire
Le premier numéro affiché est le dernier appelé. La recherche des noms est
possible via le Navigateur ou par saisie de l'initiale du nom à rechercher.
Le paramétrage du répertoire n'est possible que depuis un ordinateur.
7
Menu
Il permet d'accéder aux fonctions du fax.
On le parcourt avec le Navigateur, on confirme la sélection avec le bouton
Confirmer et on l'annule, durant la saisie, avec le bouton Annuler.
8
Confirmer
Il permet de sélectionner et de confirmer les rubriques qui apparaissent sur
l'afficheur.
9
Navigateur
Il permet de se déplacer parmi les rubriques du menu qui apparaissent sur
l'afficheur et parcourir le répertoire.
10
Qualité fax
Il permet de modifier la résolution du fax à envoyer.
11
Compteur de copies
Il affiche le nombre de copies sélectionnées.
Le nombre affiché diminue au fur et à mesure que les copies sont
imprimées.
12
Sélection nombre
de copies
Il permet de sélectionner le nombre de copies à imprimer avec les boutons
Plus (+) et Moins (-). Le nombre sélectionné est affiché par le compteur de
copies.
13
Annuler
Il permet d'annuler immédiatement une impression, une numérisation ou
une copie en cours. Il rétablit les paramètres par défaut.
14
Sélection qualité
d'impression
Il permet de sélectionner la qualité d'impression et de copie.
Il est conseillé de sélectionner le mode Photo si l'original à copier est une
image ou en cas d'impression sur papier spécial jet d'encre.
15
Contraste copie
Il permet d'éclaircir ou d'assombrir la copie.
16
Démarrer copie N/B
Il démarre les copies en noir et blanc. Appuyer et maintenir ce bouton
enfoncé pour activer la fonction "Adapter à la page".
Cette fonction est inactive pour les documents placés dans le chargeur
automatique.
17
Démarrer copie
couleur
Il démarre les copies en couleur. Appuyer et maintenir ce bouton
enfoncé pour activer la fonction "Adapter à la page".
Cette fonction est inactive pour les documents placés dans le chargeur
automatique.
18
Démarrer
numérisation
Il est actif lorsque l'imprimante est branchée à un ordinateur.
Appuyer sur ce bouton pour numériser le document placé sur la vitre du
scanner ou dans le chargeur automatique.
L'écran de l'ordinateur affichera une fenêtre de l'application Toolbox qui
permet de numériser l'image directement dans l'application voulue et de
personnaliser les paramètres de numérisation.
19
Démarrer fax N/B
Démarrer la réception ou la transmission d'un fax en noir et blanc.
20
Démarrer fax couleur
Démarrer la réception ou la transmission d'un fax en couleur.
21
Démarrer impression
Ce bouton est disponible lorsqu'un appareil photo numérique ou un
support mémoire externe est connecté à l'imprimante.
Ce bouton clignote pour indiquer qu'une impression est en cours.
Pour commencer
TÉMOINS LUMINEUX DU PANNEAU FRONTAL DE L'IMPRIMANTE
Ouvrir le clavier pour accéder au compartiment des témoins lumineux.
Référence
Composant
Description
1
État USB
•
Vert : il indique la connexion d'un appareil photo numérique ou
d'un support mémoire externe compatible ; clignotant : il indique
le transfert des données vers l'imprimante.
2
Fax en mémoire
•
Un fax est présent en mémoire (il n'a pas été imprimé au moment
de la réception).
Il n'est pas possible d'éteindre l'imprimante sans avoir éliminé la
cause de l'erreur et imprimé le ou les fax présents en mémoire.
Une erreur de transmission ou de réception de fax s'est produite.
•
3
Erreur papier
Il indique :
•
Un bourrage papier ;
•
L'absence de papier dans les chargeurs.
4
Encre terminée
Ils clignotent pour indiquer que l'encre noire, photographique ou
couleur est presque terminée. Le témoin orange fixe indique que
l'encre est terminée.
Pour commencer
7
ALIMENTATION DE L'IMPRIMANTE
L'imprimante doit être alimentée à travers l'alimentateur c.a. externe fourni.
Pour brancher l'alimentateur à la prise de secteur :
1
Introduire le connecteur du câble de l'alimentateur dans la prise de l'imprimante ;
2
Introduire une extrémité du cordon d'alimentation dans l'alimentateur c.a. externe et l'autre extrémité dans la prise
de courant.
ALLUMAGE ET EXTINCTION DE L'IMPRIMANTE
Appuyer sur le bouton On/Off.
Lorsque le clavier est fermé, deux témoins lumineux indiquent que l'imprimante est allumée et si des erreurs de
fonctionnement se sont produites.
Référence
Composant
Description
1
LED On/Off
S'allume en vert pour indiquer que l'imprimante est allumée.
2
LED d'erreur
Il s'allume en orange pour signaler les erreurs indiquées par les LED
présents sur le panneau frontal de l'imprimante.
Mode Économie d'énergie de l'imprimante
Après un certain temps, modifiable depuis l'application Toolbox, l'imprimante se prépare à passer au mode d'économie
d'énergie : le clavier est éteint.
L'imprimante se rallume lorsqu'elle reçoit un signal quelconque de l'ordinateur ou du clavier.
Remarque : il est déconseillé d'éteindre l'imprimante car cette opération annule la date et l'heure.
8
Pour commencer
INTRODUCTION DES FEUILLES DANS LE SUPPORT PAPIER
1
Soulever le chargeur automatique de papier et faire glisser les guides papier jusqu'à atteindre la largeur maximale.
2
Charger le papier verticalement, face à imprimer vers l'avant de l'imprimante et contre le guide papier droit.
Remarque : la capacité du chargeur est de 100 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m2.
3
Faire glisser le guide gauche contre le bord gauche du papier.
Chargement des différents types de papier
Pour charger :
Procéder comme suit :
Papier ordinaire, papier
couché, papier
photographique, cartes de
vœux, fiches ou cartes
postales, enveloppes,
étiquettes pour
l'impression à jet d'encre
•
Papiers-calque
•
Pour pouvoir être utilisés, les papiers-calque doivent être doublés d'une feuille
blanche ou pourvus d'une bande blanche détachable du côté à introduire dans
l'imprimante.
Remarque : introduire les papiers-calque dans l'imprimante sans ôter les protections,
comme indiqué dans les instructions des fournisseurs.
Papier banderole
•
•
Transferts à chaud
•
•
Charger le papier verticalement contre le côté droit du chargeur automatique de
papier, la face à imprimer vers l'avant de l'imprimante.
• Presser et faire glisser le guide papier contre le bord gauche du papier.
Remarque : charger le papier à lettres, en-tête en bas et face à imprimer vers l'avant
de l'imprimante.
Enlever toutes les feuilles de papier du support papier.
Introduire le bas de la banderole verticalement dans l'imprimante, contre le côté
droit du support papier et la face à imprimer vers l'avant de l'imprimante.
Remarque : ne pas utiliser de papier banderole perforé.
• Presser et faire glisser le guide papier contre le bord gauche du papier.
•
Lire les instructions figurant sur le paquet de transferts.
Introduire les feuilles verticalement, contre le côté droit du support papier et la face
à imprimer vers l'avant de l'imprimante.
Presser et faire glisser le guide papier contre le bord gauche du papier.
Pour commencer
9
INTRODUCTION DES DOCUMENTS DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE
Le chargeur automatique de documents à copier ou télécopier ne peut contenir plus de 35 feuilles de papier ordinaire
de 80 g/m2.
Les formats papier acceptés sont : A4, Legal, Letter et A5.
Remarque : ne pas charger de cartes postales, photos, supports de petite taille ou épaisseur (tels que coupures de
journaux). Pour traiter ce type de documents, utiliser le scanner et l'ordinateur.
1
Charger l'original, face imprimée à copier vers le haut.
2
Régler le guide papier du chargeur automatique de documents et s'assurer qu'il soit contre le bord du papier.
BRANCHEMENT D'UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE À L'IMPRIMANTE
1
Allumer l'appareil photo numérique. Pour plus d'informations, consulter le Guide Utilisateur de l'appareil photo.
2
L'imprimante allumée, brancher une extrémité du câble USB au connecteur USB de l'appareil photo et l'autre
extrémité au connecteur USB situé sur le panneau frontal de l'imprimante : le LED de connexion et l'icône du
bouton Démarrer impression s'allument.
Remarque : en cas de connexion d'un appareil photo numérique PictBridge, l'icône du bouton Démarrer
impression ne s'allume pas car l'impression est directement contrôlée par l'appareil photo.
Le LED vert d'état USB s'allume pour indiquer que la connexion a lieu.
En cas de non-connexion, s'assurer d'avoir branché un dispositif compatible.
10
Pour commencer
BRANCHEMENT DE L'IMPRIMANTE AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE
L'arrière de l'imprimante est pourvu de deux connecteurs RJ11, "LINE" (à droite) et "EXT" (à gauche).
Par l'intermédiaire du câble téléphonique fourni, brancher la ligne téléphonique à la prise "LINE".
À la prise "EXT", il est possible de brancher un téléphone externe ou un répondeur. Enlever l'éventuelle protection de
la prise.
Le téléphone branché en cascade peut être utilisé pour appeler, répondre ou envoyer un signal de DÉPART pour recevoir
un fax (code DTMF par défaut * *, personnalisable en sélectionnant Toolbox > Paramètres > Paramètres fax
Installation > Configuration).
Dans ce cas, l'afficheur du clavier du fax de l'imprimante indique qu'un téléphone additionnel est en ligne.
Branchement au réseau téléphonique et à un appareil téléphonique externe
Le branchement à la ligne téléphonique du fax depuis un téléphone additionnel ou d'autres appareils étant subordonné
aux normes nationales, qui varient d'un pays à l'autre, les schémas ci-après illustrent quelques exemples de
branchement.
Cependant, si le branchement à la ligne téléphonique, dans le pays de destination, est différent de ces exemples de
branchement, se référer aux normes en vigueur dans le pays de destination.
•
Le fax est paramétré pour être branché à la ligne téléphonique publique. Pour le brancher à une ligne privée
tout en l'utilisant sur une ligne publique, voir "Installation du fax".
•
En cas d'installation téléphonique à prises multiples, il est possible de brancher les appareils téléphoniques
additionnels à n'importe quelle prise disponible à condition que l'installation soit du type à plusieurs prises en
parallèle. Dans ce cas, la tonalité de la ligne est toujours présente lorsqu'on décroche simultanément les combinés
des appareils téléphoniques additionnels qui existent déjà.
•
Si la tonalité de la ligne n'est pas présente lorsqu'on décroche simultanément les combinés des appareils téléphoniques
additionnels, cela signifie que l'installation est du type à plusieurs prises en série. Dans ce cas, les appareils
téléphoniques additionnels doivent être branchés directement à l'imprimante, comme indiqué plus haut. Toutefois, si
ce n'est pas possible, brancher l'imprimante à la prise prioritaire.
Chaque pays utilise une prise téléphonique spécifique. Ci-après sont reportés les branchements les plus
fréquemment utilisés.
Branchement cas 1 (Italie et Suisse)
Introduire le connecteur du téléphone additionnel ou d'un autre dispositif dans la prise "EXT" (voir le schéma
correspondant).
S'il n'est pas possible de brancher le téléphone additionnel directement à la prise "EXT", utiliser l'adaptateur fourni
avec le téléphone additionnel.
A = entrée ligne téléphonique (LINE IN).
B = prise téléphonique murale.
C = téléphone externe, avec ou sans adaptateur, répondeur (EXT).
D = prise pour téléphone externe, répondeur ou autres appareils.
Branchement cas 1 Italie
Pour commencer
11
Branchement cas 1 Suisse
Branchement cas 2
Introduire le connecteur ou la fiche de l'appareil additionnel dans la fiche/prise (voir le schéma correspondant).
A
B
C
D
=
=
=
=
entrée ligne téléphonique (LINE IN)
prise téléphonique murale
téléphone externe, avec ou sans adaptateur, répondeur (EXT)
prise pour téléphone externe, répondeur ou autres appareils.
Branchement cas 3
Introduire la fiche de l'appareil additionnel dans la prise (murale) de branchement à la ligne téléphonique (voir le
schéma correspondant).
De plus, par l'intermédiaire de l'adaptateur approprié (comme pour le premier type de branchement), il est possible de
brancher un autre appareil à la prise "EXT" de branchement à la ligne téléphonique de l'imprimante.
A
B
C
D
12
=
=
=
=
entrée ligne téléphonique (LINE IN)
prise téléphonique murale
téléphone externe, avec ou sans adaptateur, répondeur (EXT)
prise pour téléphone externe, répondeur ou autres appareils.
Pour commencer
INSTALLATION DU FAX
Après avoir branché le câble téléphonique et le cordon d'alimentation, appuyer sur le bouton d'allumage de
l'imprimante ; un cycle d'autodiagnostic sera exécuté et, à la fin, sur l'afficheur apparaîtra un message indiquant que
l'imprimante est prête à être utilisée en tant que fax.
Procédure d'installation
Si l'imprimante n'a pas été préalablement configurée, à l'allumage, toutes les langues disponibles apparaissent en
séquence sur l'afficheur.
1
Sur l'afficheur apparaissent, en séquence, les langues disponibles avec les 2 chiffres "nn" qui les identifient.
Appuyer sur les boutons relatifs au numéro "nn" correspondant à la langue voulue.
2
Confirmer la sélection en appuyant sur le bouton
3
Sur l'afficheur apparaissent les choix possibles pour le pays de destination.
Chaque pays apparaissant sur l'afficheur est identifié par le numéro "nn" auquel il est associé.
Appuyer sur les boutons relatifs au numéro "nn" correspondant au pays de destination voulu.
4
Confirmer la sélection en appuyant sur le bouton
5
L'installation est terminée.
6
Pour saisir la date et l'heure, appuyer sur le bouton Menu, puis sur le bouton Confirmer.
Sur l'afficheur apparaît le message "DEF. DATE/HEURE".
7
Saisir les données à l'aide du pavé alphanumérique et appuyer sur le bouton Confirmer.
. Appuyer sur le bouton
. Appuyer sur le bouton
pour retourner au point 1.
pour retourner au point 3.
Remarque : il est également possible de paramétrer la date et l'heure depuis l'ordinateur en sélectionnant Toolbox >
Paramètres > Paramètres fax.
Remarque : si le pays voulu ne figure pas parmi les pays apparaissant sur l'afficheur, voir le tableau ci-après.
Remarque : pour modifier la sélection du pays de destination, appuyer, dans l'ordre suivant, sur les touches :
C + * + *. Sur l'afficheur apparaîtront la langue et le pays de destination à sélectionner. Effectuer les
sélections et, à la fin, lorsqu'un message le demandera, éteindre l'imprimante. Lorsque l'imprimante
se rallumera, il faudra à nouveau saisir la date et l'heure.
Pour commencer
13
Pays
Selectionner
Pays
Selectionner
Argentina
Australia
Austria
Belgium
Brazil
Chile
China
Colombia
Czech Republic
Denmark
Finland
France
Germany
Greece
Hong Kong
India
Israel
Italy
AMERICA LATINA
NZL/AUSTRIA
ÖSTERREICH
BELGIUM
BRASILE
AMERICA LATINA
CHINA
AMERICA LATINA
CZECH
DANMARK
FINLAND
FRANCE
DEUTSCHLAND
GREECE
SINGAPORE
INDIA
ISRAEL
ITALIA
Ireland
Luxembourg
Mexico
New Zealand
Norway
Netherlands
Portugal
Perù
Rest of the world
Spain
South Africa
Sweden
Switzerland
Turkey
UK
Uruguay
Venezuela
UK/IRLANDA
BELGIUM
AMERICA LATINA
NZL/AUSTRALIA
NORGE
HOLLAND
PORTUGAL
AMERICA LATINA
INTERNATIONAL
ESPAÑA
S. AFRICA
SVERIGE
SCHWEIZ
TURKEY
U.K. / IRELAND
AMERICA LATINA
AMERICA LATINA
PARAMÉTRAGE DE LA DATE ET DE L'HEURE DU FAX
Pour paramétrer manuellement la date et l'heure à l'allumage de l'imprimante :
• En mode autonome, appuyer sur le bouton Menu. Le message "DEF. DATE/HEURE".
Saisir la date et l'heure à l'aide du pavé alphanumérique et, à la fin, appuyer à nouveau sur le bouton Confirmer.
•
14
Il est également possible de paramétrer la date et l'heure depuis l'ordinateur en sélectionnant Toolbox >
Paramètres > Paramètres fax.
Pour commencer
2UTILISATION DE
L'IMPRIMANTE SANS
ORDINATEUR
COPIE D'UN DOCUMENT
IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE
IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE PICTBRIDGE
IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE DPOF
LE MENU DE GESTION DU FAX
PARAMÉTRAGE DE L'IMPRIMANTE POUR LA RÉCEPTION DE FAX
ENVOI D'UN FAX
IMPRESSION DES RAPPORTS DU FAX
MODIFICATION DES PARAMÈTRES DU FAX : RÉSOLUTION ET CLAIR/OBSCUR
MODIFICATION DU TYPE DE SONNERIE POUR LA RÉPONSE (DIFFÉRENCIATION DES
SONNERIES)
UTILISATION DU RÉPERTOIRE
Utilisation de l'imprimante sans ordinateur
15
COPIE D'UN DOCUMENT
1
2
3
4
5
6
7
8
Allumer l'imprimante. Voir "Allumage et extinction de l'imprimante".
S'assurer que les témoins d'encre terminée situés sur le panneau frontal de l'imprimante sont éteints.
Dans le cas contraire, il est conseillé de remplacer la cartouche correspondante.
Pour plus d'informations, voir "Remplacement des cartouches".
Charger le papier sur lequel imprimer.
Placer le document à copier sur la vitre du scanner ou, s'il est constitué de plusieurs pages, dans le chargeur
automatique.
Sélectionner la qualité de copie, Photo ou Normale, en appuyant sur le bouton Sélection qualité d'impression.
a Pour copier un texte normal en noir et blanc ou un document mixte en noir et blanc et en couleur, sélectionner
Normale.
b Pour copier un document et l'imprimer sur papier spécial jet d'encre, sélectionner Photo. Pour plus d'informations,
voir "Clavier de l'imprimante".
Sélectionner le contraste, Foncé, Clair ou Normal, en appuyant sur le bouton Contraste copie.
Pour plus d'informations, voir "Clavier de l'imprimante".
Pour faire plusieurs copies, appuyer plusieurs fois sur le bouton "+" (Plus) jusqu'à ce que le nombre de copies voulu
s'affiche sur le compteur.
Appuyer sur le bouton Démarrer copie N/B ou Démarrer copie couleur, selon le cas.
Remarque : pour copier le document sur un autre format de papier, appuyer sur le bouton Démarrer copie N/B
ou Démarrer copie couleur et le maintenir enfoncé pour activer la fonction "Adapter à la page".
L'imprimante réglera automatiquement le format de l'original pour qu'il corresponde à celui du papier
chargé.
Remarque : la fonction Adapter à la page n'est pas disponible si les documents à copier sont placés dans le
chargeur automatique.
IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE
Lorsqu'on connecte un appareil photo numérique ou un support mémoire externe compatible à l'imprimante, le bouton
Démarrer impression s'allume.
Appuyer sur le bouton Démarrer impression pour imprimer l'Photo Index, un document qui reproduit toutes les
images présentes sur le support mémoire connecté à l'imprimante et qui permet de sélectionner les images à imprimer,
le nombre de copies et le format du papier.
Pour imprimer depuis l'Photo Index :
1 Laisser le support mémoire connecté pour imprimer l'Photo Index.
2 Après avoir effectué toutes les sélections, placer l'Photo Index sur la vitre du scanner.
3 Appuyer sur le bouton Démarrer impression jusqu'au démarrage de la procédure d'impression (environ 8 s) : les
photos seront imprimées selon les sélections.
• La qualité d'impression par défaut est adaptée au papier spécial jet d'encre et peut être modifiée depuis le clavier
de l'imprimante.
• Les photos imprimées seront adaptées automatiquement au format papier présent dans le chargeur automatique.
16
Utilisation de l'imprimante sans ordinateur
IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE PICTBRIDGE
Pour obtenir les meilleurs résultats d'impression, il est conseillé d'installer la cartouche couleur et la cartouche
photographique. Voir "Remplacement des cartouches".
1
Charger le papier photographique dans l'imprimante.
2
S'assurer que l'appareil photo numérique PictBridge est allumé et connecté à l'imprimante.
3
L'impression est gérée directement par l'appareil photo et, par conséquent, le bouton Démarrer impression est
inactif.
Pour les instructions concernant la procédure d'impression de photos, consulter le Guide Utilisateur de l'appareil photo.
Durant le processus d'impression, le bouton Démarrer impression clignote.
Remarque : si le format du papier chargé est différent de celui qui est paramétré sur l'appareil photo numérique,
l'impression sera inappropriée ou un message d'erreur s'affichera.
IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE DPOF
Pour obtenir les meilleurs résultats d'impression, il est conseillé d'installer la cartouche couleur et la cartouche
photographique. Voir "Remplacement des cartouches".
L'imprimante est capable de reconnaître les informations DPOF que l'utilisateur a associées aux images à imprimer. Le
bouton Démarrer impression s'allume lors de l'identification des fichiers DPOF.
1
Charger le papier photographique dans l'imprimante.
2
S'assurer que l'appareil photo numérique DPOF est allumé et connecté à l'imprimante.
3
Sélectionner la qualité d'impression voulue.
4
Appuyer sur le bouton Démarrer impression du clavier pour imprimer les photos sélectionnées en associant les
informations DPOF de l'appareil photo numérique.
LE MENU DE GESTION DU FAX
Le menu de gestion du fax s'active en appuyant sur le bouton Menu et apparaît sur l'afficheur LCD.
Les rubriques qui le composent sont les suivantes :
•
Réception
•
Installation
•
Rapport d'impression
•
Service.
Le menu de gestion du fax dispose des éléments suivants :
•
le Navigateur, pour parcourir les rubriques affichées ;
•
le bouton Confirmer, pour les valider ;
•
le bouton Annuler, pour revenir en arrière ou annuler les opérations en cours.
Réception
Appuyer sur le bouton Menu pour afficher "Réception", puis sur le bouton Confirmer.
Les rubriques disponibles sont les suivantes : Automatique, Manuel, Telephone/Fax, Repondeur/Fax.
Pour plus d'informations, voir le chapitre "Paramétrage de l'imprimante pour la réception de fax".
Utilisation de l'imprimante sans ordinateur
17
Installation
Appuyer sur le bouton Menu pour afficher "Installation", puis sur le bouton Confirmer.
Les rubriques disponibles sont les suivantes :
•
Date et heure : pour saisir la date et l'heure.
•
Langue : pour sélectionner la langue voulue. Utiliser le Navigateur pour parcourir la liste, puis appuyer sur le bouton
Confirmer.
•
Numéro : pour saisir le numéro de fax de l'expéditeur. Appuyer sur le bouton Confirmer pour valider.
Rapport d'impression
Appuyer sur le bouton Menu pour afficher "Rapport d'impression", puis sur le bouton Confirmer.
Il est possible d'imprimer les rapports suivants :
•
Rapport d'impression : appuyer sur le bouton Confirmer pour lancer l'impression.
•
Activités fax : appuyer sur le bouton Confirmer pour lancer l'impression.
Service
Il s'agit d'une liste d'informations utiles sur l'imprimante, réservées au technicien du service d'assistance. Sa consultation
requiert la saisie d'un mot de passe que seul le service d'assistance technique possède.
PARAMÉTRAGE DE L'IMPRIMANTE POUR LA RÉCEPTION DE FAX
En mode Fax, l'imprimante est paramétrée pour répondre automatiquement à tous les appels.
Si on la paramètre pour répondre manuellement aux fax, il faut répondre en personne à l'appel entrant avec un
téléphone additionnel, puis saisir sur le téléphone * * (ou le code personnel saisi depuis l'application Toolbox) pour
recevoir le fax.
L'imprimante est capable de distinguer automatiquement les fax des appels téléphoniques si l'on paramètre l'un des
modes de réception décrits plus haut.
Paramétrage du mode de réception
Le mode de réception établit si l'imprimante doit répondre ou non aux appels entrants.
Pour paramétrer la réception, allumer l'imprimante et attendre qu'elle soit en ligne.
Appuyer sur le bouton MENU, puis sur "Réception" et sélectionner le mode AUTOMATIQUE, MANUEL,
TELEPHONE/FAX, REPONDEUR/FAX.
Les modes de réception disponibles sont les suivants :
•
AUTOMATIQUE (paramètre par défaut) : l'imprimante est habilitée à la réception et à l'impression de fax.
Il est nécessaire de modifier ce paramètre en cas de branchement d'un appareil externe, téléphone ou répondeur.
•
MANUEL : l'appel est toujours reçu par le téléphone. Lorsque l'utilisateur répond, s'il s'aperçoit qu'il s'agit d'un fax, il
peut dévier l'appel vers l'imprimante en saisissant le code de son choix (code par défaut = * *) sur le clavier du
téléphone additionnel (en cas de sélection de Distant lors de la configuration du fax depuis l'application Toolbox).
•
18
Remarque : si un téléphone additionnel est branché à l'imprimante, le Mode de Réception sélectionné doit être
MANUEL.
TELEPHONE/FAX : après un certain nombre de sonneries (modifiable en sélectionnant Toolbox > Paramètres >
Paramètres fax > Installation > Réception), l'imprimante se connecte à la ligne téléphonique et est capable de
reconnaître si l'appel entrant est un fax ou un appel vocal : s'il s'agit d'un appel vocal, le type de sonnerie de
l'imprimante changera (après les sonneries par défaut) et se fera entendre pendant le temps défini par le paramètre
Timer fax/tél. (modifiable en sélectionnant Toolbox > Paramètres > Paramètres fax > Installation > Réception)
pour permettre de répondre au téléphone avant que l'appel ne retourne à l'imprimante ; si l'appel entrant est un fax,
celui-ci sera reçu et imprimé.
Utilisation de l'imprimante sans ordinateur
•
REPONDEUR/FAX : le répondeur doit être branché à l'imprimante. Dans ce mode de réception, le nombre de
sonneries qui précèdent l'entrée en fonction du répondeur (voir le mode d'emploi du répondeur) doit être inférieur à
celui (modifiable en sélectionnant Toolbox > Paramètres > Paramètres fax > Installation > Réception) après lequel
l'appel entrant est reçu par l'imprimante de sorte que le répondeur soit le premier à se connecter à la ligne. Même
quand le répondeur se connecte à la ligne, le modem de l'imprimante est capable de reconnaître si l'appel entrant est
un appel vocal et, dans ce cas, il n'intervient pas, ou s'il s'agit d'un fax : dans ce cas, le fax est reçu et imprimé.
Remarque : si un répondeur est branché à l'imprimante, le Mode de Réception sélectionné doit être
REPONDEUR/FAX.
ENVOI D'UN FAX
Il est possible d'envoyer un fax de différentes manières :
•
Uepuis le clavier.
•
Depuis le chargeur automatique.
•
Depuis un ordinateur. Voir "Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur".
Envoi d'un fax depuis le clavier
1
Pour envoyer un fax, allumer l'imprimante, s'assurer qu'elle est branchée à la ligne téléphonique et attendre qu'elle
soit en ligne.
2
Placer l'original sur la vitre du scanner, appuyer sur le bouton Démarrer fax couleur ou Démarrer fax N/B pour
numériser le document avec le scanner et le mémoriser.
Sur l'afficheur du clavier apparaît le message "MÉMORISATION PAGE" durant la numérisation du document.
Remarque : en cas d'envoi d'un document en couleur, s'assurer que le correspondant est habilité à la réception de
fax en couleur.
3
La numérisation terminée, l'afficheur indique la possibilité de numériser d'autres pages.
4
Appuyer sur le bouton
et envoyer le fax.
5
Composer le numéro de fax auquel envoyer le document via :
•
Le pavé alphanumérique (envoi manuel) ; à la fin, appuyer sur le bouton Démarrer fax.
•
Le répertoire en sélectionnant sur la liste des numéros présents (envoi automatique par répertoire) ; à la fin, appuyer sur
le bouton Démarrer fax.
pour numériser d'autres pages ou sur le bouton
pour terminer la numérisation
Envoi d'un fax depuis le chargeur automatique
1
Pour envoyer un fax, allumer l'imprimante, s'assurer qu'elle est branchée à la ligne téléphonique et attendre qu'elle
soit en ligne.
2
Placer le document (ou plusieurs documents) dans le chargeur automatique de documents.
3
Saisir le numéro de fax du destinataire via le pavé alphanumérique du clavier ou le rechercher dans le répertoire et
appuyer sur le bouton Démarrer fax.
Remarque : en cas d'envoi d'un document en couleur, s'assurer que le correspondant est habilité à la réception de
fax en couleur.
4
L'imprimante numérise automatiquement toutes les pages présentes dans le chargeur automatique de documents
et les envoie au destinataire.
Utilisation de l'imprimante sans ordinateur
19
IMPRESSION DES RAPPORTS DU FAX
L'impression des rapports du fax est possible depuis le clavier de l'imprimante en appuyant sur le bouton Menu et en
sélectionnant Rapport d'impression avec le Navigateur.
Sur l'afficheur de l'imprimante apparaissent les deux possibilités d'impression suivantes :
• Dernière transmission : appuyer sur le bouton Confirmer pour imprimer.
• Activités fax : appuyer sur le bouton Confirmer pour imprimer.
Le rapport sur la dernière transmission est également imprimé automatiquement chaque fois qu'une transmission
échoue.
Depuis l'ordinateur, en sélectionnant Toolbox > Paramètres > Paramètres fax, il est possible de modifier le
paramètre d'impression des rapports. Ceux-ci sont : Toujours, Échoué (paramètre par défaut), Non.
Le rapport d'activité du fax est un journal composé de 42 positions mémorisées sur l'activité du fax. Le journal est
automatiquement imprimé toutes les 32 opérations effectuées.
Rapport du fax en cas de coupure de courant
En cas de coupure de courant, les éventuels messages en mémoire disparaîtront. Lorsque l'imprimante se rallumera, elle
imprimera un rapport indiquant la date et l'heure de la coupure de courant ainsi que la présence éventuelle de
documents en mémoire. Il faudra saisir à nouveau la date et l'heure.
MODIFICATION DES PARAMÈTRES DU FAX : RÉSOLUTION ET CLAIR/OBSCUR
Appuyer sur le bouton Qualité fax pour paramétrer la résolution du fax.
Les options disponibles sont : Normale, Haute et Photo tant pour le mode N/B que Couleur.
Pour envoyer un document tel qu'une photo, par exemple, paramétrer la résolution sur Haute ou Photo.
Il est également possible de modifier la résolution durant la phase de numérisation de plusieurs pages ; les variations
prendront effet à partir de la page successive à la modification.
MODIFICATION DU TYPE DE SONNERIE POUR LA RÉPONSE (DIFFÉRENCIATION DES SONNERIES)
L'imprimante peut émettre des sons à travers la sonnerie, le buzzer ou le haut-parleur interne.
Il est possible de régler le volume de chacun de ces composants.
•
Volume sonnerie : sonnerie du téléphone ou du téléphone/fax (l'imprimante a identifié un appel vocal entrant et
l'envoie au téléphone ; cette fonction n'est active qu'en mode Téléphone/fax).
•
Volume buzzer : signalement d'erreur de réception ou de transmission.
•
Volume haut-parleur : à utiliser pour entendre la tonalité de la ligne durant la composition du numéro (cette option
est inactive par défaut).
Le réglage du volume de ces 3 composants est possible uniquement depuis l'application Toolbox.
UTILISATION DU RÉPERTOIRE
Appuyer sur le bouton Répertoire pour afficher le dernier numéro de fax appelé.
Pour rechercher un nom, appuyer à nouveau sur le bouton Répertoire ; le premier numéro du répertoire s'affichera :
•
Parcourir alors les numéros du répertoire à l'aide du Navigateur et, en correspondance du nom voulu, appeler en
appuyant sur le bouton Démarrage fax.
Ou
•
Appuyer sur la touche numérique associée à l'initiale du nom figurant dans le répertoire. Parcourir le répertoire à l'aide
du Navigateur jusqu'au nom voulu et appuyer sur le bouton Démarrage fax pour appeler.
Remarque : pour rechercher un nom commençant par la lettre A, appuyer une seule fois sur la touche 2 ; pour
rechercher un nom commençant par la lettre C, appuyer trois fois sur la touche 2.
Utiliser la même méthode pour les autres lettres de l'alphabet présentes sur le pavé alphanumérique.
20
Utilisation de l'imprimante sans ordinateur
3UTILISATION DE
L'IMPRIMANTE DEPUIS UN
ORDINATEUR
AVANT DE COMMENCER
LE GESTIONNAIRE D'ÉTAT DE L'IMPRIMANTE
L'APPLICATION TOOLBOX
IMPRESSION, COPIE ET NUMÉRISATION À L'AIDE DE TOOLBOX
IMPRESSION DEPUIS UNE APPLICATION
NUMÉRISATION D'UN DOCUMENT DEPUIS UNE APPLICATION
IMPRESSION DE PHOTOS
PARAMETRES FAX DEPUIS L'APPLICATION TOOLBOX
ENVOI D'UN FAX DEPUIS UN ORDINATEUR
Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur
21
AVANT DE COMMENCER
Ce chapitre fournit les informations de base nécessaires à l'utilisation de l'imprimante branchée à un ordinateur. Pour
plus d'informations sur les fonctions disponibles, consulter le Guide Utilisateur en sélectionnant Démarrer >
Programmes > Olivetti.
D'autres informations sont disponibles en sélectionnant Aide dans les boîtes de dialogue.
Avant de commencer :
1
S'assurer que l'imprimante et l'ordinateur sont bien branchés et d'avoir installé le logiciel du CD d'installation
comme indiqué dans le guide Installation de l’imprimante qui accompagne l'imprimante.
2
Charger le papier sur lequel imprimer.
3
S'assurer que les témoins d'encre terminée, situés sur le panneau frontal, sont éteints.
Dans le cas contraire, il est conseillé de remplacer la cartouche correspondante.
Pour plus d'informations, voir "Remplacement des cartouches".
LE GESTIONNAIRE D'ÉTAT DE L'IMPRIMANTE
Le gestionnaire d'état de l'imprimante fournit des informations sur l'état actuel de l'imprimante. Il s'installe avec le
logiciel du CD d'installation.
Lors d'une impression ou d'une copie, le gestionnaire d'état affiche automatiquement :
•
Une représentation graphique du pourcentage d'impression ou de copie atteint.
•
Le nombre de pages imprimées ou copiées par rapport au nombre total de pages à imprimer.
•
Une représentation graphique du pourcentage estimé d'encre restant dans les cartouches noire et couleur.
•
La possibilité d'annuler une impression ou une copie.
•
L'adresse du site web du producteur, où il est possible d'obtenir les informations nécessaires à l'achat de cartouches
neuves.
Le gestionnaire d'état se ferme automatiquement à la fin de l'impression ou de la copie, mais on peut le fermer à tout
moment.
Si on ferme le gestionnaire d'état durant une impression ou une copie, il se réaffichera automatiquement.
•
Quand l'encre est presque terminée ou terminée. Un point d'exclamation coloré indiquera que le niveau d'encre
(couleur, noire ou les deux) est bas et le pourcentage correspondant.
Des fenêtres apparaîtront pour afficher l'adresse du site web du producteur, où il est possible d'obtenir les informations
nécessaires à l'achat de cartouches neuves.
De plus, le Gestionnaire d'état de l'imprimante affiche des fenêtres d'erreur quand :
•
Une cartouche ou les deux manquent.
•
Le vitre du scanner est soulevé.
•
Le clavier est fermé et un processus d'impression ou de copie a été lancé.
•
L'imprimante est sans papier.
•
Il y a bourrage papier.
•
Le format papier est erroné.
•
L'imprimante est occupée par une autre tâche.
•
L'imprimante n'a pas été reconnue.
•
Le chargeur de cartouches est bloqué.
•
L'imprimante ne fonctionne pas (erreur de système).
Ces fenêtres permettent de choisir de continuer ou d'annuler l'impression.
22
Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur
L'APPLICATION TOOLBOX
L'application Toolbox permet d'imprimer, de copier, de numériser, d'envoyer et de recevoir des fax à l'aide d'une seule
fenêtre s'affichant à l'écran de l'ordinateur.
Depuis l'écran principal de l'application Toolbox, on peut :
•
Imprimer des images et faire des copies.
•
Numériser des documents et choisir préalablement leur destination.
•
Contrôler la quantité d'encre qu'il reste dans les cartouches installées.
•
Accéder à la fonction Solutions et assistance, qui permet de :
– Nettoyer et tester les buses des cartouches.
– Aligner automatiquement les cartouches pour améliorer la qualité d'impression.
– Trouver l'adresse du site web du producteur, où il est possible d'obtenir les informations nécessaires à l'achat de
cartouches neuves.
– Accéder aux informations sur le dépannage et l'entretien.
– Imprimer la page de test.
•
Accéder à la fonction Paramètres.
IMPRESSION, COPIE ET NUMÉRISATION À L'AIDE DE TOOLBOX
Pour accéder à l'application Toolbox :
1
Du bouton droit de la souris, sélectionner l'icône Olivetti situé sur la barre de tâches de Windows et exécuter
l'application Toolbox ou sélectionner Démarrer > Programmes ou Tous les programmes > Olivetti > Olivetti
Toolbox. L'écran principal de Toolbox s'affichera.
Remarque : sous Mac OS X, l'application Toolbox est disponible en sélectionnant l'icône présente sur le bureau ou
sur la liste des programmes installés.
L'écran principal de Toolbox comprend les icônes représentant les divers outils disponibles.
Icône
Possibilités :
Imprimante photographique
•
•
•
•
•
•
Parcourir le disque dur ou la mémoire de l'appareil photo numérique non
PictBridge/DPOF connecté à l'ordinateur pour trouver le dossier contenant les
photos à imprimer.
Sélectionner toutes les photos mémorisées dans le dossier ou seulement les
photos de son choix, puis sélectionner le nombre de copies à imprimer.
Sélectionner le type de papier et son format.
Sélectionner si imprimer les photos sur une seule page, deux photos sur une
page ou quatre photos sur une page.
Imprimer un Photo Index.
Imprimer les photos sélectionnées.
Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur
23
Icône
Possibilités :
Photocopieur
•
•
•
•
•
Numérisation sur fichier
Numérisation sur application
Numérisation sur courriel
Numérisation sur fax
•
•
Définir le type de document à copier.
Sélectionner le type de papier sur lequel imprimer et son format.
Définir la qualité de copie.
Éclaircir ou assombrir la copie et sélectionner la copie N/B ou couleur.
Sélectionner la disposition de la copie imprimée : effectuer plusieurs
numérisations et les imprimer sur une seule page ; faire des copies au format
Poster en définissant le nombre de pages sur lesquelles disposer l'image copiée ;
reproduire l'image copiée (clone) le nombre de fois nécessaire sans
redimensionner l'image ou imprimer simplement l'image copiée sur une page.
Aucune disposition n'est disponible si la copie est effectuée alors que le
document à copier est placé dans le chargeur automatique.
• Agrandir ou réduire le document ou la photo à copier ou régler
automatiquement sa dimension pour l'adapter au format papier sélectionné.
Remarque : aucune fonction de modification du format d'image ou de dispositions
différentes n'est disponible si les documents sont placés dans le
chargeur automatique.
• Sélectionner le nombre de copies à imprimer.
Numériser un aperçu du document ou de la photo placé sur la vitre du scanner.
Utiliser les commandes de sélection appropriées pour délimiter la zone de
l'aperçu à numériser.
• Tourner, inverser, retourner, agrandir ou réduire l'aperçu de l'image.
• Définir le type de document à numériser et sélectionner le mode Couleur, Gris ou
N/B.
• Définir la résolution, l'intensité de la couleur, la luminosité et le contraste de
l'image à numériser.
Remarque : si les documents sont placés dans le chargeur automatique, il est
possible de numériser une page à la fois ou tous les documents en
séquence.
Selon l'outil sélectionné :
• Avec Numérisation sur fichier, enregistrer l'image numérisée au format TIFF
(.tif), bitmap (.bmp) ou JPEG (.jpg) dans un dossier de l'ordinateur.
• Avec Numérisation sur application, numériser le document ou la photo dans
une application sélectionnable (comme un logiciel graphique, un programme de
traitement de textes ou un logiciel de PAO).
• Avec Numérisation sur application, joindre le document ou la photo numérisé
au format .jpg comprimé à un courriel ouvert par le programme de courrier
électronique par défaut de l'ordinateur.
• Avec Numérisation sur fax, numériser le document ou la photo au format .jpg
comprimé dans un programme de télécopie sélectionnable.
L'écran principal de Toolbox affiche également les liens vers Aide, Solutions et assistance, Paramètres.
Lien
Possibilités :
Aide
•
Obtenir des informations complémentaires sur l'élément affiché à l'écran de
l'ordinateur.
Solutions et assistance
•
•
•
•
Nettoyer et tester les cartouches.
Aligner automatiquement les cartouches.
Trouver l'adresse du site web du producteur, où il est possible d'obtenir les
informations nécessaires à l'achat de cartouches neuves.
Accéder aux informations sur le dépannage et l'entretien.
•
Modifier les paramètres par défaut des différentes fonctions disponibles.
Paramètres
24
Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur
IMPRESSION DEPUIS UNE APPLICATION
1
Le document ou la photo ouvert dans l'application en cours d'utilisation, sélectionner Fichier > Imprimer pour
ouvrir la boîte de dialogue Imprimer.
2
Sélectionner Préférences ou Propriétés, selon le système d'exploitation utilisé.
L'interface utilisateur du pilote de l'imprimante s'affichera à l'écran et permettra d'utiliser l'imprimante
multifonctionnelle, comme indiqué dans le tableau suivant.
Préférences/Propriétés
Possibilités :
Papier/qualité
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Disposition
•
•
•
•
•
•
Niveaux d'encre
•
•
•
Sélectionner manuellement la composition du document à imprimer : textes ou
graphiques noirs seulement, combinaison de textes noirs ou de graphiques en
couleur ou de photos, photos seulement - ou paramétrer la reconnaissance
automatique de l'original en tant que combinaison de textes noirs ou de
graphiques en couleur ou de photos.
Sélectionner le type de papier à utiliser, et son format.
Définir le format, en pouces ou en millimètres, de tous les types de papier
personnalisé à utiliser.
Sélectionner l'impression sans bords en cas de sélection de Couché, Glacé ou
Carte pour le type de papier.
Charger manuellement le papier pour imprimer au format banderole, enveloppe
pour étiquettes et transfert à chaud.
Sélectionner la qualité d'impression.
Sélectionner la qualité d'impression photographique en cas de chargement de
papier photographique et de sélection de Photo pour le type de document ; le
temps d'impression sera plus long.
Imprimer des documents composés de plusieurs pages, de la dernière à la
première ; la sélection peut être annulée.
Sélectionner l'impression de l'image à la verticale ou à l'horizontale (l'imprimante
adaptera la position de l'image à la sélection).
Sélectionner l'impression en N/B ou en couleur, selon le document original.
Définir le nombre de copies à imprimer, en commençant ou non par la dernière
page.
Rétablir les paramètres par défaut ou enregistrer les paramètres de manière à les
appliquer à l'impression suivante.
Paramétrer l'impression de chaque page du document, ou de la photo, sur une
seule page.
Paramétrer l'impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier en
disposant 2, 3, 4 ou 8 pages du document, ou de la photo, sur cette feuille de
papier.
Définir l'ordre dans lequel les pages multiples seront disposées sur une seule
feuille de papier et décider de la présence ou de l'absence de bords autour de
chaque image imprimée sur cette feuille de papier.
Paramétrer l'impression de plusieurs pages au format Poster en disposant le
contenu d'une seule page sur plusieurs feuilles de papier.
Définir le nombre de feuilles sur lesquelles imprimer les images du poster
sélectionnées et décider de la présence ou de l'absence de bords autour de
chacune des images qui composent le poster.
Rétablir les paramètres par défaut ou enregistrer les paramètres de manière à les
appliquer à l'impression suivante.
Afficher la quantité estimée d'encre qui reste dans les cartouches noire et
couleur.
Disposer d'un lien direct qui permet, en sélectionnant Solutions et assistance,
d'afficher des informations sur l'entretien et le dépannage.
Disposer d'un lien direct vers l'adresse du site web du producteur, où il est
possible d'obtenir les informations nécessaires à l'achat de cartouches neuves.
Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur
25
Paramétrage des préférences d'impression depuis un ordinateur
Lorsqu'on imprime un document ou une photo, il est possible de sélectionner les trois modes suivants :
•
VITESSE : vitesse d'impression élevée, basse résolution et, par conséquent, économie de cartouches ;
•
NORMALE : vitesse et résolution d'impression moyennes, le meilleur compromis entre vitesse d'impression et
impression de textes et de graphiques. Déconseillé pour l'impression de photos ou d'images complexes ;
•
PHOTO : petite vitesse et haute résolution d'impression. Conseillé pour l'impression de photos ;
•
RÉSOLUTION MAXIMALE : petite vitesse et qualité d'impression comparable à celle des laboratoires photo.
Cette option est active lorsque : on opte pour la Sélection Manuelle, on paramètre le type de document sur Photo et
on sélectionne le papier Photographique.
NUMÉRISATION D'UN DOCUMENT DEPUIS UNE APPLICATION
1
Placer le document sur la vitre du scanner ou, s'il est constitué de plusieurs pages, dans le chargeur automatique.
2
Numériser l'image depuis l'application en cours d'utilisation.
Si le document est placé sur la vitre du scanner, l'écran de l'interface utilisateur du pilote du scanner s'affiche. À
gauche de l'écran s'affichera un aperçu à basse résolution du document ou de l'image de manière à pouvoir
personnaliser la numérisation :
Pilote du scanner
Possibilités :
Standard
•
•
Personnaliser
•
•
•
•
•
Définir la composition du document à numériser : textes ou graphiques noirs
seulement, combinaison de textes noirs ou de graphiques en couleur ou de
photos, photos seulement.
Rétablir les paramètres par défaut ou enregistrer les paramètres de sorte à les
appliquer à l'impression suivante.
Sélectionner la résolution de numérisation.
Définir si numériser en couleurs réelles à 24 bits/pixel, en échelles de gris à 8 bits/
pixel ou en N/B à 1 bit/pixel.
Éclaircir ou assombrir l'image à numériser.
Augmenter ou réduire le contraste de l'image à numériser.
Rétablir les paramètres par défaut ou enregistrer les paramètres de sorte à les
appliquer à l'impression suivante.
Remarque : si les documents sont placés dans le chargeur automatique, l'aperçu n'est pas disponible et il n'est pas
non plus possible de personnaliser la numérisation.
Il est possible que l'application utilisée permette d'opter entre la numérisation d'une page à la fois ou de
tous les documents en séquence.
26
Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur
IMPRESSION DE PHOTOS
1
Ouvrir l'application Toolbox pour accéder aux fonctions d'amélioration de la qualité de l'image.
2
Sélectionner Imprimante photographique pour appliquer un filtre de correction.
3
Sélectionner le dossier de l'ordinateur contenant les photos à imprimer.
4
Sélectionner les photos à imprimer en appliquant les filtres d'amélioration voulus à chaque image : l'effet du filtre
sur l'image est visible dans l'aperçu de la fenêtre de l'application Toolbox, à gauche de l'écran.
Les filtres disponibles sont :
• amélioration du contraste ;
5
•
redéfinition des bords ;
•
équilibrage du blanc ;
•
récupération de vieilles photos
(il est possible de numériser une vieille photo aux couleurs détériorées, puis de la traiter avec ce filtre) ;
•
impression couleur sépia ;
•
correction des yeux rouges.
Sélectionner Imprimer pour ouvrir la fenêtre de sélection du mode et du format d'impression.
Les images seront imprimées selon les paramètres définis.
PARAMETRES FAX DEPUIS L'APPLICATION TOOLBOX
L’application Toolbox (installée avec le logiciel du produit) permet de contrôler avec soin toutes les fonctions
principales exécutées en mode fax. Pour accéder à la configuration de l’environnement Fax, sélectionnez
Toolbox > Paramètres > Paramètres fax.
Paramètres fax ouvre un menu déroulant offrant les options suivantes :
•
Paramètres fax
•
Installation (Configuration et Réception)
•
Service.
Paramètres fax
Les options suivantes sont disponibles :
•
Temps de veille : pour définir le délai au terme duquel l’imprimante entre en mode économie d’énergie.
•
Agenda tél. : pour insérer dans l’agenda 10 personnes au maximum identifiées par un numéro de position, un numéro
de téléphone et un nom.
•
Date et heure : pour insérer la date et l’heure que vous pouvez aussi transférer depuis l’ordinateur relié à l’imprimante.
Installation
Les options suivantes sont disponibles :
•
Nom et Numéro de fax de l’expéditeur.
•
Langue à utiliser dans l’interface des commandes.
•
Format papier utilisé pour imprimer et gérer les formats de Fax reçus différents du papier chargé dans l’imprimante.
•
Utilisation de la tête couleur pour imprimer en noir quand le niveau d’encre noir est bas (trichromique noire) .
•
Format de la date et de l’heure.
Vous disposez aussi des options : Configuration et Réception (*).
Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur
27
Configuration
Remarque : pour confirmer les définitions choisies, sélectionnez INSTALLATION et Envoyer paramètre.
Pour configurer la ligne téléphonique, vous devez définir les paramètres suivants :
• Type de ligne
– Public : la ligne est gérée par l’opérateur de télécommunications national.
– Privé (PBX) : la ligne est gérée par un standard, connecté à son tour à une ou plusieurs lignes publiques, et qui
commute et connecte différentes lignes internes (privées), sans avoir besoin d’utiliser le réseau téléphonique public.
Si vous sélectionnez la ligne privée, les numéros téléphoniques activés sont seulement. ceux de la ligne interne.
• Mode ligne : multifréquence ou impulsions. Sélectionnez le mode multifréquence.
• PBX flash : sélectionnez ce paramètre lorsque l’imprimante est connectée à un standard privé (PBX) avec gestion de
l’impulsion FLASH, et que vous désirez envoyer les fax seulement sur la ligne publique.
• ID demandeur : permet de visualiser le numéro de téléphone ou le nom de la personne qui vous appelle.
Pour bénéficier de cette fonction, vous devez demander son activation à votre opérateur téléphonique.
• Distant : si vous avez sélectionné Manuel comme Mode de Réception (*) car vous avez branché un téléphone externe
à la prise gigogne de l’imprimante, quand vous tapez le code * * (prédéfini) sur le clavier du téléphone, vous activez le
fax pour qu’il reçoive le document.
• Moniteur ligne : active le haut-parleur de l’imprimante pour qu’il émette les multifréquences de la ligne téléphonique.
• En-tête fax : le nom, le numéro de téléphone de l’expéditeur, la date, l’heure et le nombre de pages figureront sur le
document envoyé. Vous pouvez définir la position de cet en-tête.
• Mode correction erreur : il permet de corriger les erreurs provoquées par des éventuelles perturbations de la ligne
téléphonique.
• Rapport TX : il prévoit l’impression seulement si l’émission échoue (prédéfini), jamais ou toujours.
• Vitesse TX : 33600 bits/sec. sont prédéfinis ; la vitesse d’émission peut être réduite si elle n’est pas supportée par la
ligne téléphonique.
• Volume buzzer et Volume haut-parleur : ils peuvent être définis de 0 à 8.
Réception (*)
•
Volume sonnerie : sélectionnable de 0 à 8.
•
Nombre de sonneries : le modem de l’imprimante attend sur la ligne téléphonique et répond seulement après le
nombre de sonneries défini ; le comportement suivant dépend du Mode de Réception (*) choisi.
•
Type de sonnerie : cochez cette case si deux numéros de téléphone sont actifs sur la même ligne, le standard affecte
deux sonneries différentes que l’imprimante peut reconnaître durant la procédure d’installation. Ce paramètre n’est
pas utilisable pour la France.
•
Timer fax/tél. : pour les modes de réception Tél./Fax, il permet de définir le délai au terme duquel l’imprimante reçoit
l’appel comme fax. Vous pouvez le définir entre 15 et 40 secondes.
(*) Au cours de l’installation de l’imprimante, vous devez sélectionner le MODE DE RECEPTION en
suivant les instructions indiquées ci-dessous.
Pour prédisposer la réception, mettez l’imprimante sous tension et attendez qu’elle soit en ligne.
Appuyer sur le bouton Menu du clavier du fax de l'imprimante, puis sur Mode de réception ; choisissez le mode
AUTOMATIQUE, MANUEL, TELEPHONE/FAX, ou REPONDEUR/FAX.
AUTOMATIQUE (paramètre par défaut)
L’imprimante est prédisposée pour la réception et l’impression de télécopies. Si vous branchez un appareil externe, un
téléphone ou un répondeur automatique, vous devez changer la prédisposition.
MANUEL
L’appel est toujours reçu par le téléphone. Lorsque l’utilisateur répond, s’il identifie un appel Fax, il peut déclencher le
mode fax en tapant le code choisi (* * par défaut) sur le clavier du téléphone supplémentaire (s’il a choisi le paramètre
Distant dans la Configuration Fax à partir du Toolbox).
Remarque : si vous branchez un téléphone supplémentaire sur la prise gigogne de l’imprimante vous devez
sélectionner le Mode de Réception MANUEL.
28
Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur
TELEPHONE/FAX
Après un certain nombre de sonneries (que vous pouvez modifier en sélectionnant Toolbox > Paramètres >
Paramètres fax > Installation > Réception), l’imprimante se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître s’il
s’agit d’un appel Fax ou Vocal : si l’appel est du type Vocal, la sonnerie change et continue jusqu’au terme du délai
défini par le paramètre Timée fax/tél. (que vous pouvez modifier en sélectionnant Toolbox > Paramètres >
Paramètres fax > Installation > Réception) pour permettre à l’utilisateur de répondre au téléphone, ensuite l’appel
revient sur l’imprimante ; si l’appel est du type Fax, l’appareil reçoit et imprime la télécopie.
REPONDEUR/FAX
Le répondeur doit être impérativement connecté à la prise gigogne de votre télécopieur.
Avec ce mode de Réception, le nombre de sonneries qui précède l’entrée en fonction du répondeur (reportez-vous au
manuel du dispositif) doit être inférieur au nombre (que vous pouvez modifier en sélectionnant Toolbox > Paramètres
> Paramètres fax > Installation > Réception) de sonneries après lequel l’appel est reçu par l’imprimante afin que le
Répondeur décroche la ligne en premier. Même lorsque la ligne est décrochée par le répondeur, le modem de
l’imprimante peut déterminer si l’appel est du type Vocal, dans ce cas il n’intervient pas, ou Fax, la télécopie est alors
reçue et imprimée.
Remarque : si vous branchez un répondeur automatique à l’imprimante vous devez sélectionner le Mode de Réception
REPONDEUR/FAX.
Service
Il contient une liste d’informations réservées du module fax pouvant être consultée par un technicien d’assistance. La
liste contient les données relatives aux réglages matériels et logiciels de l’imprimante.
Remarque : ne pas modifier. Usage exclusif aux services techniques.
ENVOI D'UN FAX DEPUIS UN ORDINATEUR
Il est possible d'envoyer un fax :
•
depuis l'application Toolbox, en plaçant l'original sur la vitre du scanner ou dans le chargeur automatique.
Envoi d'un fax depuis l'application Toolbox en utilisant la vitre du scanner
1
Depuis l'application Toolbox, sélectionner Numérisation sur fax.
Soulever le capot du scanner et placer le document ou la photo, face à numériser vers le bas. S'assurer que l'angle
supérieur gauche du document ou de la photo est aligné sur l'angle supérieur gauche de la vitre du scanner.
2
L'écran de l'ordinateur affiche automatiquement l'interface utilisateur du pilote du scanner avec un aperçu à basse
résolution de l'image (le nombre de pixels de l'image est indiqué au bas de l'écran, sous l'aperçu). Au besoin,
modifier les caractéristiques de l'aperçu jusqu'à obtention de l'image finale à l'aide des outils appropriés (par
exemple, retourner l'image, créer une image miroir, tourner l'image en sens horaire ou horaire inverse, l'agrandir ou
la réduire).
3
Depuis l'onglet Standard, sélectionner les paramètres de numérisation :
•
Type : sélectionner le type de document à numériser et appuyer sur le bouton correspondant : Texte (uniquement
textes noirs ou graphiques), Mixte (combinaison de textes noirs, de graphiques couleur ou de photos) ou Photo
(uniquement photos couleur).
•
Couleur : sélectionner la palette de couleurs du document ou de la photo à numériser et appuyer sur le bouton
correspondant : Couleur (numérisation couleur 600 dpi), Gris (numérisation en échelles de gris 300 dpi) ou N/B
(numérisation en noir et blanc 150 dpi).
4
Depuis l'onglet Personnaliser, personnaliser les paramètres de numérisation :
•
Résolution : sur le menu déroulant, sélectionner la résolution de numérisation.
Résolutions disponibles : 200 dpi.
Remarque : pour envoyer un document en mode Fax, il n'est pas nécessaire d'utiliser de hautes résolutions.
•
Intensité couleur : sur le menu déroulant, sélectionner le nombre de couleurs représentées par le nombre de bits.
Valeurs disponibles : 1 bit, 8 bits ou 24 bits (N/B, Gris, Couleur).
•
Régler la Luminosité et le Contraste du document ou de la photo à numériser. Déplacer le curseur de luminosité vers
la droite pour éclaircir l'image ou vers la gauche pour l'assombrir. Déplacer le curseur vers la droite pour augmenter le
contraste ou vers la gauche pour le réduire.
Dans les deux cas, la position centrale correspond à un paramètre moyen.
Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur
29
•
Cocher la case Descreen (enlever fond) pour activer un filtre qui uniformise le fond de l'image, par exemple, en cas de
numérisation des pages d'un journal.
5
Sélectionner Numérisation pour effectuer la numérisation finale du document ou de la photo.
6
La numérisation terminée, une boîte de dialogue propose de numériser d'autres pages. Sélectionner Non pour
quitter ou Oui pour numériser d'autres pages.
7
Le document (ou les pages qui composent le document à envoyer) numérisé, l'écran affiche :
•
Les paramètres relatifs au mode d'envoi du fax, si l'imprimante Linea Office Fax est l'imprimante par défaut,
configurée avec les paramètres par défaut de l'application Toolbox.
ou
•
La possibilité de sélectionner le fax auquel envoyer le document numérisé.
8
Sélectionner l'imprimante Linea Office Fax et confirmer en appuyant sur OK, puis ouvrir la fenêtre de paramètres
fax.
9
Remplir la fenêtre de paramétrage du fax en saisissant les informations nécessaires dans les champs existants. Le
seul champ obligatoire pour envoyer un fax est celui du numéro de fax.
Les informations utiles à l'envoi d'un fax sont les suivantes :
•
nom et prénom du destinataire
•
société
•
numéro de fax
•
titre.
Il est également possible d'utiliser le répertoire standard de Windows pour mémoriser, rechercher et modifier les
coordonnées des destinataires.
Remarque : sélectionner un nom figure déjà dans le Agenda tél., il est possible de le rechercher en le sélectionnant
dans le répertoire.
Autres options disponibles :
•
Page de couverture du fax ;
•
Message à envoyer au destinataire ;
•
Impression du document télécopié.
Remarque : appuyer sur le bouton Val. par défaut pour rétablir les paramètres par défaut de l'application Toolbox.
10 Ouvrir la boîte de dialogue Qualité :
•
Paramétrer la qualité du fax en sélectionnant :
– qualité Photo, Normale ou Haute pour le mode N/B ;
– qualité Photo ou Haute pour le mode Couleur.
•
Paramétrer le niveau de contraste en déplaçant le curseur.
11 Envoyer le fax selon les paramètres définis. Le document sera envoyé au destinataire.
Envoi d'un fax depuis l'application Toolbox en utilisant le chargeur automatique de
documents
1
Depuis l'application Toolbox, sélectionner Numérisation sur fax.
Placer le document (ou plusieurs documents) dans le chargeur automatique de documents.
Remarque : pour plus d'informations, voir "Introduction des feuilles dans le support papier".
30
2
L'écran de l'ordinateur affiche automatiquement l'interface utilisateur du pilote du scanner, avec un aperçu à basse
résolution de l'image (le nombre de pixels de l'image est indiqué au bas de l'écran, sous l'aperçu).
3
Sous l'aperçu, deux boutons permettent d'opter pour la numérisation de toutes les pages du document en
séquence ou une page à la fois.
Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur
4
•
Si on a opté pour la numérisation du document une page à la fois, sélectionner les paramètres de numérisation
suivants :
Type : sélectionner le type de document à numériser et appuyer sur le bouton correspondant : Texte (textes ou
graphiques noirs seulement), Mixte (combinaison de textes noirs ou de graphiques en couleur ou de photos) ou Photo
(photos couleur seulement).
•
Couleurs : sélectionner l'échelle chromatique du document ou de la photo à numériser et appuyer sur le bouton
correspondant : Couleur (numérisation en couleur), Gris (numérisation en échelle de gris) ou N/B (numérisation en
noir et blanc).
•
Résolution : sur le menu déroulant, sélectionner la résolution de numérisation. Pour télécopier un document, il n'est
pas nécessaire d'utiliser des résolutions élevées.
•
Luminosité et Contraste : déplacer le curseur de luminosité vers la droite pour éclaircir l'image ou vers la gauche pour
l'assombrir. Déplacer le curseur de contraste vers la droite pour augmenter le contraste ou vers la gauche pour le
réduire. Dans les deux cas, la position centrale correspond à un paramètre moyen.
Au besoin, modifier les caractéristiques de l'aperçu à l'aide des outils prévus à cet effet de manière à obtenir l'image
finale voulue (par exemple, créer une image miroir, faire tourner l'image en sens horaire ou horaire inverse ou
encore l'agrandir ou la réduire).
Sélectionner Numériser pour effectuer la numérisation finale du document.
La numérisation terminée, une fenêtre s'affiche qui demande d'effectuer la numérisation d'autres pages.
Sélectionner Non pour quitter ou Oui pour numériser d'autres pages.
Si on a opté pour la numérisation de toutes les pages en séquence, les modifications de l'aperçu ne seront pas
valides et les pages du document seront numérisées sans autres interruptions.
5
6
7
8
•
Le document (ou les pages qui composent le document à envoyer) numérisé, l'écran affiche :
les paramètres relatifs au mode d'envoi du fax, si l'imprimante Linea Office Fax est l'imprimante par défaut,
configurée avec les paramètres par défaut de l'application Toolbox.
ou
• la possibilité de sélectionner le fax auquel envoyer le document numérisé.
9
Sélectionner l'imprimante Linea Office Fax et confirmer en appuyant sur le bouton OK, puis ouvrir la fenêtre de
paramétrage du fax.
10 Remplir la fenêtre de paramétrage du fax en saisissant les informations nécessaires dans les champs existants.
Le seul champ obligatoire pour envoyer un fax est celui du numéro de fax.
Les informations utiles à l'envoi d'un fax sont les suivantes :
• nom et prénom du destinataire ;
• société ;
• numéro de fax ;
• titre.
Il est également possible d'utiliser le répertoire standard de Windows pour mémoriser, rechercher et modifier les
coordonnées des destinataires.
Remarque : si un nom figure déjà dans le Agenda tél., il est possible de le rechercher en le sélectionnant dans le
répertoire.
Autres options disponibles :
• page de couverture du fax ;
• message à envoyer au destinataire ;
• impression du document télécopié.
Remarque : appuyer sur le bouton Val. par défaut pour rétablir les paramètres par défaut de l'application Toolbox.
11 Ouvrir la boîte de dialogue Qualité :
• Paramétrer la qualité du fax en sélectionnant :
– qualité Photo, Normale ou Haute pour le mode N/B ;
– qualité Photo ou Haute pour le mode Couleur.
• Paramétrer le niveau de contraste en déplaçant le curseur.
12 Envoyer le fax selon les paramètres définis. Le document sera envoyé au destinataire.
Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur
31
Envoi d'un fax depuis un fichier
1
Ouvrir le fichier mémorisé sur l'ordinateur depuis l'application à laquelle il est associé.
2
Depuis l'application, ouvrir le menu d'impression et sélectionner l'imprimante Linea Office Fax.
3
Sélectionner OK pour ouvrir la fenêtre de paramétrage du fax.
4
Remplir la fenêtre de paramétrage du fax en saisissant les informations nécessaires dans les champs existants. Le
seul champ obligatoire pour envoyer un fax est celui du numéro de fax.
Les informations utiles à l'envoi d'un fax sont les suivantes :
•
nom et prénom du destinataire
•
société
•
numéro de fax
•
titre.
Il est également possible d'utiliser le répertoire standard de Windows pour mémoriser, rechercher et modifier les
coordonnées des destinataires.
Remarque : si un nom figure déjà dans le Agenda tél., il est possible de le rechercher en le sélectionnant dans le
répertoire.
Autres options disponibles :
•
page de couverture du fax
•
message à envoyer au destinataire
•
impression du document télécopié.
Remarque : sélectionner Val. par défaut pour rétablir les paramètres par défaut de l'application Toolbox.
5
Ouvrir la boîte de dialogue Qualité.
•
Paramétrer la qualité du fax en sélectionnant :
– qualité Photo, Normale ou Haute pour le mode N/B ;
– qualité Photo ou Haute pour le mode Couleur.
32
•
Paramétrer le niveau de contraste en déplaçant le curseur.
6
Envoyer le fax selon les paramètres définis. Le document sera envoyé au destinataire.
Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur
4LES CARTOUCHES
CONTRÔLE DES NIVEAUX D'ENCRE
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES
ALIGNEMENT DES CARTOUCHES
GESTION DES CARTOUCHES EN MODE FAX
UTILISATION DE LA CARTOUCHE PHOTOGRAPHIQUE
Les cartouches
33
CONTRÔLE DES NIVEAUX D'ENCRE
Il est possible de contrôler le niveau d'encre des cartouches directement depuis le panneau frontal de l'imprimante,
depuis le pilote de l'imprimante, depuis l'application Toolbox, depuis le pilote du scanner ou depuis le gestionnaire
d'état.
Depuis le panneau frontal de l'imprimante :
•
Quand les témoins d'encre noire ou couleur commencent à clignoter, le niveau de la cartouche commence à baisser.
•
Quand le témoin est fixe, l'imprimante est presque sans encre et il est conseillé de remplacer la cartouche.
Depuis le pilote de l'imprimante :
1
Un document ouvert dans une application, sélectionner Fichier > Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s'affiche à l'écran.
2
Sélectionner Préférences ou Propriétés, selon le système d'exploitation utilisé.
L'interface utilisateur du pilote de l'imprimante s'affiche à l'écran.
3
Sélectionner l'onglet Niveaux d'encre. Les deux témoins de niveau d'encre indiquent le pourcentage estimé
d'encre restant dans les cartouches.
Depuis l'application Toolbox :
1
Ouvrir l'application Toolbox depuis l'icône Olivetti située sur la barre de tâches ou sur le bureau ou alors en
sélectionnant Démarrer > Programmes ou Tous les programmes > Olivetti > Olivetti Toolbox.
La fenêtre principale de Toolbox s'ouvre.
2
Sélectionner Solutions et assistance.
3
Sélectionner Sélectionner > Cartouches d'encre neuves.
Dans la boîte de dialogue Cartouches d'encre neuves, les témoins de niveau indiquent le pourcentage estimé
d'encre restant dans les cartouches.
Depuis le pilote du scanner :
Lors de la numérisation d'un document ou d'une photo, au bas de la fenêtre, les témoins de niveau indiquent le
pourcentage estimé d'encre restant dans les cartouches.
Depuis le Gestionnaire d'état :
Durant une impression ou une copie depuis un ordinateur, le gestionnaire d'état de l'imprimante s'affiche à l'écran. La
fenêtre affiche les informations sur l'impression et le niveau d'encre restant dans les cartouches. Pour plus
d'informations, voir "Le Gestionnaire d'état de l'imprimante".
Informations nécessaires à l'achat de cartouches neuves
Afin de garantir le bon fonctionnement de l'imprimante et une qualité d'impression de haut niveau, il est essentiel
d'utiliser exclusivement les cartouches Olivetti originales.
Utiliser les codes suivants pour l'achat des cartouches :
•
Cartouche d'encre noire, code B0631 - IN701
•
Cartouche d'encre à trois couleurs, code B0632 - IN703
•
Cartouche d'encre photographique, code B0633 - IN705
•
Cartouche d'encre noire haute définition, code B0628 - IN702
•
Cartouche d'encre à trois couleurs haute définition, code B0629 -
•
IN704
Cartouche d'encre photographique haute définition, code B0630 - IN706
ATTENTION : les cartouches sont à usage unique.
34
Les cartouches
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES
Il est conseillé d'utiliser les cartouches originales. La qualité d'impression n'est pas assurée et la garantie ne couvre pas
d'éventuels problèmes dus à l'utilisation d'accessoires, de pièces ou de composants non originaux.
ATTENTION : avant de suivre les procédures ci-après, lire et appliquer les informations relatives aux normes de sécurité
figurant dans ce guide.
1 Allumer l'imprimante.
2
Des deux mains, soulever le couvercle de l'imprimante.
Le levier de support bloque automatiquement le couvercle de l'imprimante en position ouverte.
Le chargeur se positionne au centre de l'imprimante de manière à faciliter l'insertion des cartouches.
3
Appuyer sur le levier de verrouillage pour extraire la cartouche à remplacer.
ATTENTION : la cartouche noire (ou photographique) doit toujours être insérée dans le support gauche alors que la
cartouche couleur doit être insérée dans le support droit.
4
5
Pour réutiliser par la suite la cartouche extraite, l'insérer dans le compartiment pour cartouche noire ou
photographique de l'imprimante.
Avant d'installer une cartouche neuve, enlever la bande protectrice qui la recouvre.
Les cartouches
35
Remarque : cette procédure concerne la cartouche couleur. La procédure de remplacement de la cartouche noire
ou photographique est la même.
6
Insérer la cartouche neuve et la pousser vers l'arrière de l'imprimante jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
7
Soulever le couvercle de l'imprimante et pousser le levier de support. Le couvercle de l'imprimante s'abaissera
jusqu'à fermeture complète.
8
L'imprimante exécute automatiquement l'alignement des cartouches, qui se termine par l'impression d'un texte
technique. Charger du papier A4 et attendre l'impression.
ALIGNEMENT DES CARTOUCHES
Les cartouches sont automatiquement alignées par l'imprimante chaque fois qu'une cartouche neuve est installée.
Il faut cependant aligner manuellement les cartouches lorsque les caractères imprimés ne sont pas nets ou lorsque les
lignes sont irrégulières.
L'alignement peut également améliorer la qualité d'impression après le nettoyage des buses des cartouches.
Alignement des cartouches depuis l'application Toolbox
Ouvrir l'application Toolbox en cliquant du bouton droit de la souris sur l'icône Olivetti situés sur la barre de tâches ou
en sélectionnant Démarrer > Programmes ou Tous les programmes > Olivetti > Olivetti Toolbox. La fenêtre
principale de l'application Toolbox s'affichera.
36
1
Sélectionner Solutions et assistance > Imprimer la feuille d'alignement.
2
Sélectionner le Imprimer.
3
La feuille d'alignement imprimée, les cartouches seront alignées.
4
Sélectionner Fermer pour revenir à la fenêtre principale de l'application Toolbox.
Les cartouches
GESTION DES CARTOUCHES EN MODE FAX
Lorsque la cartouche d'encre noire est presque vide, l'impression du noir s'effectue en trichromie avec la cartouche
couleur.
Ainsi, il est possible de recevoir un fax même si l'encre noire est terminée.
Il est conseillé de remplacer la cartouche noire au plus tôt.
Lors du chargement de la nouvelle cartouche d'encre noire, l'impression des fax est à nouveau paramétrée avec les deux
cartouches (noire et couleur).
Pour paramétrer manuellement la gestion des cartouches en mode Fax, utiliser l'application Toolbox depuis
l'ordinateur (sélectionner Toolbox > Paramètres > Paramètres fax).
UTILISATION DE LA CARTOUCHE PHOTOGRAPHIQUE
Utiliser la cartouche photographique avec la cartouche couleur pour obtenir de meilleurs résultats lors de l'impression
de photos. Pour les opérations normales d'impression en noir et blanc ou en couleur, utiliser les cartouches noire et
couleur. L'imprimante est pourvue d'un compartiment de rangement et conservation de la cartouche noire ou
photographique non utilisée.
Pour remplacer les cartouches d'encre :
1
Ouvrir l'unité de numérisation de l'imprimante.
2
Extraire la cartouche d'encre à remplacer.
3
Ouvrir le couvercle du logement de la cartouche.
4
Introduire la cartouche dans son logement, les buses vers le bas et les contacts vers la droite.
5
Placer la cartouche dans son logement en pressant légèrement le levier de blocage.
6
Introduire la cartouche neuve dans l'imprimante.
Pour plus d'informations, voir "Remplacement des cartouches".
7
Fermer l'unité de numérisation de l'imprimante.
Les cartouches
37
38
Les cartouches
5ENTRETIEN ET DÉPANNAGE
NETTOYAGE DE L'IMPRIMANTE
NETTOYAGE DES BUSES DES CARTOUCHES
DÉPANNAGE
MESSAGES D'ERREUR DU FAX
CODES D'ERREUR IMPRIMÉS SUR LE RAPPORT DU FAX
ÉLIMINATION DU BOURRAGE PAPIER
Entretien et dépannage
39
NETTOYAGE DE L'IMPRIMANTE
ATTENTION:
ne pas nettoyer l'intérieur de l'imprimante ni utiliser de détachants, de produits à base d'acétone, de
détergents liquides ou en atomiseur car ils pourraient endommager la carrosserie de l'imprimante et la
vitre du scanner.
1
Utiliser un linge doux et sec ou imbibé d'eau tiède pour éliminer la poussière, la saleté et les taches, exclusivement
de la carrosserie de l'imprimante.
2
Nettoyer délicatement l'intérieur blanc du capot du scanner avec un linge doux et sec ou imbibé d'eau tiède.
3
Nettoyer la vitre du scanner avec un linge doux imbibé d'eau tiède ou d'un produit de nettoyage pour vitres.
NETTOYAGE DES BUSES DES CARTOUCHES
Nettoyer les buses des cartouches lorsque :
•
Des rayures horizontales blanches ou colorées apparaissent à l'impression ;
•
Les couleurs sont ternes, ne s'impriment qu'en partie ou pas du tout ;
•
Les lignes verticales sont irrégulières.
Pour nettoyer les buses des cartouches :
1
S'assurer d'avoir chargé du papier A4 dans l'imprimante. Voir "Introduction des documents dans le chargeur
automatique".
2
Ouvrir l'application Toolbox en cliquant du bouton droit de la souris sur l'icône Olivetti située sur la barre de tâches
ou en sélectionnant Démarrer > Programmes ou Tous les programmes > Olivetti > Olivetti Toolbox.
La fenêtre principale de l'application Toolbox s'affichera.
3
Sélectionner Solutions et assistance.
4
Sélectionner l'option "Nettoyer et tester les buses".
5
Sélectionner Imprimer.
L'imprimante nettoiera automatiquement les buses et imprimera une page de test (texte technique).
6
Le nettoyage terminé, sélectionner Fermer pour revenir à la fenêtre principale de l'application Toolbox.
DÉPANNAGE
Problèmes durant l'installation de l'imprimante
Avant de lire cette section :
1
S'assurer que l'imprimante est bien branchée à une prise de terre conforme aux caractéristiques électriques de
l'imprimante (100 - 240 V ca, 50 - 60 Hz) et que l'imprimante est allumée.
2
Si l'imprimante est branchée à un ordinateur, s'assurer que ces deux dispositifs sont allumés.
3
Systèmes d'exploitation acceptés : Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4 ou versions ultérieures), XP (Service
Pack 2 ou versions ultérieures) et Vista ou alors MAC OS X 10.2, OS X 10.3 et OS X 10.4.
Problèmes
Causes possibles
Solutions
L'imprimante ne s'allume pas.
•
Le cordon d'alimentation n'est
pas bien branché à l'imprimante
et/ou à la prise électrique.
La prise électrique ne fonctionne
pas.
1
L'ordinateur utilise un système
d'exploitation non compatible
avec le logiciel du CD.
1
•
Après avoir introduit le CD
d'installation dans le lecteur CD de
l'ordinateur, le programme
d'installation ne démarre pas
automatiquement.
40
Entretien et dépannage
•
2
S'assurer que les deux extrémités
du cordon d'alimentation sont
bien branchées.
S'assurer que la prise de terre
fonctionne.
Utiliser le CD Windows pour
Win2000, XP et Vista, le CD
MAC pour OS X 10.2, OS X 10.3
et OS X 10.4.
Problèmes
Causes possibles
Solutions
•
•
1
•
L'option d'exécution
automatique du CD est
désactivée.
L'ordinateur ne trouve pas le
fichier setup.exe sur le CD.
2
3
4
5
•
1
2
Le nom de l'imprimante ne s'affiche
pas lorsqu'on sélectionne Fichier >
Imprimer depuis une application.
L'imprimante ne s'affiche pas dans le
dossier Imprimantes du panneau de
configuration de Windows.
•
L'imprimante est branchée à un
ordinateur via le câble USB et ne
peut être utilisée.
•
Le pilote de l'imprimante n'est
pas bien installé.
1
2
3
L'ordinateur n'a pas trouvé le
pilote de l'imprimante.
1
2
3
L'imprimante est branchée à un
ordinateur via le câble USB et le
message "Nouveau dispositif
détecté" ne s'affiche pas à l'écran de
l'ordinateur.
•
Le câble USB qui relie
l'imprimante à l'ordinateur est
mal branché.
1
2
•
Le pilote de l'imprimante est mal
installé.
1
2
3
Sous Windows :
Sortir le CD d'installation du
lecteur de CD et le réintroduire,
étiquette vers le haut.
Sélectionner Démarrer >
Exécuter > Parcourir.
Rechercher l'identificateur du
lecteur de CD et sélectionner
Ouvrir.
Sélectionner Installation >
Ouvrir. Le fichier setup.exe
s'affichera dans la boîte de
dialogue.
Appuyer sur OK et suivre les
instructions qui s'affichent à
l'écran.
In ambiente Macintosh :
Allumer l'ordinateur et introduire
le CD d'installation dans le
lecteur de CD.
Sélectionner l'icône du CD pour
lancer l'installation du logiciel et
suivre les instructions qui
s'affichent à l'écran.
Fermer toutes les applications
ouvertes.
Désinstaller l'imprimante.
Réinstaller le logiciel de
l'imprimante comme indiqué sur
la fiche d'installation ou aux
passages précédents.
Désinstaller l'imprimante.
Réinstaller le logiciel de
l'imprimante.
Brancher l'imprimante à un port
USB.
Éteindre l'imprimante et
débrancher le câble USB de ces
deux dispositifs.
Rebrancher le câble USB aux
deux dispositifs comme indiqué
sur la fiche d'installation, puis
rallumer l'imprimante avant
l'ordinateur.
Désinstaller l'imprimante.
Réinstaller le logiciel de
l'imprimante.
Brancher l'imprimante à un port
USB.
Entretien et dépannage
41
Problèmes à l'allumage de l'imprimante
Problèmes
Causes possibles
Solutions
L'imprimante ne s'allume pas
lorsqu'on appuie sur le bouton
On/Off du clavier
•
•
Débrancher le cordon
d'alimentation de l'imprimante
et de la prise, puis le rebrancher.
•
S'assurer que la prise de courant
fonctionne en branchant un
autre dispositif dont on est sûr
du fonctionnement pour voir s'il
s'allume.
•
Appliquer la solution relative au
LED spécifique.
Un LED est allumé sur le panneau
frontal de l'imprimante.
•
Le cordon d'alimentation est
mal branché à l'imprimante
et/ou à une prise de courant qui
fonctionne.
Erreur spécifique de
l'imprimante signalée par le LED.
Problèmes d'impression/copie/numérisation
Problèmes
Causes possibles
Solutions
La commande d'impression depuis
une application est inactive.
•
•
1
L'imprimante n'est pas celle qui
est définie par défaut.
2
•
1
•
L'imprimante est mal branchée à
l'ordinateur.
1
2
L'imprimante s'arrête au milieu
d'une impression.
•
Il y a bourrage papier.
1
2
42
Sous Windows :
Sélectionner Démarrer >
Paramètres > Imprimantes et
fax.
Du bouton droit de la souris,
sélectionner l'icône de
l'imprimante et sélectionner
Définir par défaut.
Sous Macintosh :
Réinstaller le logiciel fourni avec
l'imprimante et contrôler les
paramètres d'impression et du
spooler du système Mac OS X.
Éteindre l'imprimante et
l'ordinateur, puis débrancher le
câble USB de ces deux dispositifs.
Rebrancher le câble USB, puis
rallumer l'imprimante avant
l'ordinateur.
Éliminer le bourrage papier.
Voir "Élimination du bourrage
papier".
Appuyer sur le bouton Annuler
pour annuler l'erreur.
L'impression reprendra à partir de
la page suivante.
Le noir et/ou la couleur sont
complètement absents.
•
La bande protectrice de la
cartouche noire et/ou couleur
n'a pas été enlevée.
•
Enlever la bande protectrice et
réintroduire la cartouche.
Des rayures horizontales
apparaissent à l'impression.
•
Inefficacité temporaire des
cartouches
•
Nettoyer les cartouches. Voir
"Nettoyage des buses des
cartouches".
Entretien et dépannage
Problèmes
Causes possibles
Solutions
Les caractères imprimés ne sont pas
bien définis.
•
Les cartouches ne sont plus
alignées.
•
Aligner les cartouches depuis
l'ordinateur. Voir "Alignement
des cartouches depuis
l'application Toolbox".
La copie imprimée est complètement
blanche ou complètement noire.
•
Faux contact du capteur
d'images.
•
Contacter le service d'assistance
technique.
MESSAGES D'ERREUR DU FAX
L'afficheur du clavier du fax qui, normalement, indique la date et l'heure, informe l'utilisateur sur l'état de l'activité
courante du fax. Les messages qui s'affichent n'empêchent pas l'imprimante de fonctionner normalement et peuvent
rester affichés jusqu'à l'utilisation suivante du module de télécopie.
Pour éliminer le message affiché, appuyer sur le bouton Annuler ("C") du clavier du fax.
Messages en phases de transmission
Message
Description
EMIS.INTERROMPUE
•
L'utilisateur a interrompu la transmission en cours en appuyant sur le bouton
Annuler.
TRANS.IMPOSSIBLE
•
Le scanner est déjà occupé par d'autres opérations, par exemple, depuis l'ordinateur.
Attendre la fin de l'opération en cours sur le scanner pour numériser un nouveau
document à télécopier.
MEM. EMI. PLEINE
•
La mémoire disponible du fax est pleine car le scanner a déjà mémorisé trop de
documents ; il n'est plus possible de mémoriser d'autres documents. Télécopier les
documents présents en mémoire ou les supprimer.
ERREUR EMI.
•
Ce message s'affiche à la fin d'une transmission via fax qui a échoué. Essayer
d'envoyer un autre document via fax.
Messages en phase de réception
Message
Description
REC. INTERROMPUE
•
L'utilisateur a interrompu la réception en cours en appuyant sur le bouton Annuler.
ERREUR REC.
•
Ce message s'affiche à la fin d'une réception via fax qui a échoué. Essayer de
recevoir un autre document via fax.
MEMOIRE PLEINE
•
La mémoire disponible du fax est pleine car il a déjà reçu trop de documents. Si ce
type d'erreur se produit, le rapport du fax affiche un code d'erreur générique. Il est
conseillé d'imprimer les documents reçus présents en mémoire ou de les supprimer
si inutiles.
Entretien et dépannage
43
Messages génériques
Message
Description
VIDE
•
La mémoire du fax ne contient aucune donnée. Ce message s'affiche, par
exemple, lorsqu'on tente d'imprimer des rapports absents ou lorsqu'on accède
au répertoire alors qu'aucune donnée n'y est mémorisée.
PROGRAM. ERRONEE
•
Erreur de paramétrage de la date et de l'heure. Saisir à nouveau les données et
s'assurer de leur validité.
FAX INDISPONIBLE
•
Ce message s'affiche lors du diagnostic à l'allumage de l'imprimante. Il indique
un problème de fonctionnement du module de télécopie ; s'il s'affiche, éteindre
et rallumer l'imprimante. Si le problème persiste, appeler l'assistance technique.
ERR. IMPRIMANTE
•
Erreur générique du module d'impression. Causes possibles : encre terminée
dans une des cartouches installées, absence de papier dans le bac, bourrage
papier, etc.
Pour plus d'informations, vérifier les témoins du panneau frontal de
l'imprimante ou, si cette dernière est branchée à un ordinateur, utiliser le
gestionnaire d'état pour rechercher d'éventuels messages d'erreur.
CODES D'ERREUR IMPRIMÉS SUR LE RAPPORT DU FAX
Les codes d'erreur sont imprimés automatiquement sur le rapport de transmission ou d'activité du fax.
Codes d'erreur sur le rapport de transmission
Les codes d'erreur imprimés sur le rapport de transmission du fax sont représentés par deux chiffres indiquant la cause
de l'erreur et par une brève description qui en facilite la compréhension.
44
Code
Message
Description
À faire
00
OK
Aucune erreur.
Aucune action. Le fax a bien été
envoyé.
03
AUCUNE REPONSE
Le correspondant ne répond pas à
l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax.
Vérifier que le numéro du
correspondant est exact.
04
ERREUR D'EMISSION
RENVOYER DEPUIS PAGE nn
Une anomalie a été détectée
durant la transmission.
"nn" indique le numéro de la page
où l'erreur s'est produite.
Répéter la transmission à partir de
la page indiquée sur le rapport.
06
OCCUPE
La ligne est occupée.
Retenter lorsque la ligne est libre.
09
TOUCHE STOP APPUYEE
La transmission a été interrompue.
Aucune action.
14
ERREUR EMI.
Durant la transmission du fax, une
erreur s'est produite ou le
correspondant a interrompu la
réception du fax.
Tenter de renvoyer le fax ou
s'assurer que le correspondant à
l'intention de recevoir le fax.
15
RETENTER EN N/B
Envoi un cours d'un document en
couleur alors que le correspondant
n'est pas à même de le recevoir.
Renvoyer le fax en sélectionnant le
mode noir et blanc (N/B).
Entretien et dépannage
Codes d'erreur sur le rapport d'activité
Les codes d'erreur imprimés sur le rapport d'activité du fax comprennent tant les codes d'erreur de transmission décrits
plus haut que les codes de réception ci-après.
Les codes d'erreur sont représentés par deux chiffres et indiquent la cause de l'erreur. Pour des raisons de place, seul
le code à deux chiffres figure sur le rapport d'activité du fax, sans aucune description.
Code
Message
Description
À faire
10
ERREUR REC.
Durant la réception du fax, une
erreur s'est produite ou le
correspondant a interrompu la
transmission du fax.
Demander au correspondant
d'envoyer un nouveau fax.
11
MEMOIRE PLEINE
La mémoire disponible du fax est
pleine car il a déjà reçu trop de
documents.
Imprimer les documents reçus
présents en mémoire ou les
supprimer si inutiles.
ÉLIMINATION DU BOURRAGE PAPIER
1
Tenir fermement le papier et le retirer délicatement de l'imprimante. Si le papier se déchire, s'assurer d'avoir enlevé
tous les morceaux de l'imprimante.
2
Pour éliminer une erreur qui s'est produite durant une impression ou une copie, appuyer sur le bouton allumé du
clavier de manière à reprendre l'impression à partir de la page suivante. Si une erreur s'est produite durant la
réception d'un fax, appuyer sur le bouton Annuler ("C") pour reprendre l'impression à partir de la page qui a
provoqué l'erreur.
Entretien et dépannage
45
46
Entretien et dépannage
6CARACTÉRISTIQUES
TECHNIQUES
CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES
CARACTÉRISTIQUES DE L'IMPRESSION
CARACTÉRISTIQUES DE LA COPIE
CARACTERISTIQUES DE LA NUMÉRISATION
CARACTÉRISTIQUES DE LA TÉLÉCOPIE
CARACTÉRISTIQUES DU PAPIER
Caractéristiques techniques
47
CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES
Caractéristiques générales
Clavier
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Témoins lumineux
•
•
•
Support papier
•
•
•
1 LED vert indiquant la connexion USB.
4 LED indiquant les erreurs de papier, cartouche
couleur, cartouche noire et cartouche
photographique.
1 LED indiquant que la mémoire contient un fax reçu
et à imprimer ou une erreur de transmission ou de
réception de fax.
Capacité : environ 100 feuilles A4 de 80 g/m2.
Environ 10 enveloppes, 30 cartes postales, 20
étiquettes.
20 feuilles de papier-calque, 20 feuilles de papier
photographique.
Chargeur automatique de documents
•
•
Capacité : environ 35 feuilles A4 de 80 g/m2.
Format papier : A4, Legal, Letter, A5.
Capacité mémoire
•
•
Mémoire à lecture seule (ROM) de 2 Mo.
Mémoire à accès aléatoire (RAM) de 32 Mo.
Dimensions et poids
•
•
•
•
Hauteur : 24 cm
Largeur : 44 cm
Profondeur : 35 cm
Poids : 8,5 kg
Alimentateur
Alimentateur universel externe à reconnaissance
automatique, modèle CWT PAA060P.
Tension d'entrée
100 - 240 V ca, 50-60 Hz, 1,7 A max. avec mise à la
terre.
Tension de sortie
30 V cc, 2 A.
Connectivité
•
•
48
Afficheur à 2 lignes de 16 caractères.
Clavier du fax à 10 numéros de sélection, touche *
et touche #.
4 touches de fonction de télécopie : répertoire,
qualité de transmission, Démarrer fax couleur et
Démarrer fax N/B.
Bouton Menu, Navigateur et Confirmer pour
paramétrer le fax, utiliser le répertoire et imprimer
les rapports.
4 touches de fonction : Démarrer Impression,
Démarrer copie N/B, Démarrer copie couleur,
Démarrer numérisation depuis l’ordinateur.
1 touche de sélection de la qualité d'impression et
de copie.
Afficheur à 2 chiffres pour voir le nombre de copies
défini avec les touches +/-.
Bouton Annuler pour terminer les opérations en
cours et annuler les éventuelles erreurs.
Bouton On/Off.
Caractéristiques techniques
USB 2.0 à haute vitesse sur le panneau arrière de
l'imprimante pour branchement ordinateur.
USB 1.1 compatible PictBridge sur le panneau
frontal pour branchement appareil photo
numérique.
Caractéristiques générales
Plages de température
•
•
•
Service : de 15 °C à 35 °C
Stockage : de -5 °C à +45 °C
Transport : de -15 °C à +55 °C
Plages d'humidité
•
•
•
Service : de 15 % à 85 %, sans condensation.
Stockage : de 15 % à 85 %, sans condensation.
Transport : de 5 % à 95 %, sans condensation.
Logiciel et documentation
•
•
•
•
Pilote imprimante et scanner (WIN/MAC).
Application Toolbox (WIN/MAC).
Documentation utilisateur (WIN/MAC).
Logiciel supplémentaire (WIN).
Configuration système requise de l'ordinateur connecté
Système d'exploitation : Microsoft Windows 2000
Service Pack 3 ou versions ultérieures, XP Service Pack 2
ou versions ultérieures ou Vista ou MAC OS X 10.2, OS X
10.3, OS X 10.4.
Mémoire RAM
• 256 Mo pour Windows 2000/XP
(512 Mo recommandés).
• 512 Mo pour Windows Vista
(1 Go recommandé).
Espace disque dur : 500 Mo.
CARACTÉRISTIQUES DE L'IMPRESSION
Caractéristiques de l’impression
Technologie d'impression
Jet d'encre
Système d'impression
Cartouches :
• À 3 couleurs (cyan, magenta, jaune)
• Noire
• Photographique à 3 couleurs.
Pour l'impression de photos, remplacer la cartouche
noire par la cartouche photographique (vendue
séparément).
Résolution d'impression
•
Marges
Sans bords sur tous les types de papier spécial pour
imprimantes à jet d'encre.
Mode d'impression directe
Disponible depuis :
• Index photo.
• Dispositifs PictBridge/DPOF compatibles.
• Dispositifs compatibles (clé ou lecteur USB).
Jusqu'à 4800 dpi optimisés.
Caractéristiques techniques
49
CARACTÉRISTIQUES DE LA COPIE
Caractéristiques de la copie
Résolution
•
Jusqu'à 1200 x 1200 dpi
Mode de copie
•
Autonome
– 100 %, adapter à la page. (seulement si le
document est placé sur la vitre du scanner).
– type de papier/vitesse :
papier ordinaire et papier photographique.
– réglage du contraste :
clair, normal, obscur.
Depuis l'application Toolbox :
– réduction/agrandissement de 25 % à
400 %,mode Clone, Poster.
•
Nombre de copies
•
99 maximum.
CARACTERISTIQUES DE LA NUMÉRISATION
Caractéristiques de la numérisation
Type de scanner
Flatbed, CIS (Contact Image Sensor).
Résolution optique
•
•
Surface max. de numérisation
215 mm (largeur) x 297 mm (hauteur).
Compatibilité
•
Support Twain et WIA.
Fonctions
•
•
•
•
•
Photocopieur
Numérisation sur fichier
Numérisation sur courriel
Numérisation sur application
Numérisation sur fax.
•
Fonctions de télécopie disponibles depuis le clavier
du fax ou depuis un ordinateur.
Envoi de fax couleur ou N/B.
Compatibilité avec le standard G3-ITU T30 E.
Vitesse de 33,6Kb/s avec auto fall back.
Méthode de codification pour fichier au format :
MH, MR,MMR, JPG.
Mode de réception :
Automatique, Manuel, Telephone/Fax,
Respondeur/Fax.
Jusqu'à 1200 x 1200 dpi.
Interpolation : jusqu'à 9600 dpi.
CARACTÉRISTIQUES DE LA TÉLÉCOPIE
Caractéristiques de la télécopie
Envoi fax
•
•
•
•
•
Appel
50
Caractéristiques techniques
•
Automatique ou manuel.
Caractéristiques de la télécopie
Mode de transmission sans ordinateur
•
•
•
Depuis le scanner, manuellement ; avec le chargeur
automatique de documents.
Rapports d'activité et confirmation.
Fax CCITT/ITU groupe 3 avec mode de correction des
erreurs.
Afficheur LCD
•
Affichage de 6 caractères sur 2 lignes.
Fonctions disponibles
•
•
Impression de rapports d'activité du fax.
Impression de rapports en cas de coupure de
courant.
Capacité mémoire du fax
•
•
Supérieure à 150 pages (Lettre Slerexe).
15 pages couleur.
Fonctions téléphoniques
•
Réception automatique, réception manuelle,
téléphone/fax, répondeur/fax.
Éventuel signal sonore en cas d'appel téléphonique
en mode de réception Tél./Fax.
•
Branchement ordinateur
•
•
•
Transmission depuis un ordinateur.
Paramétrage depuis l'application Toolbox.
Rédaction du répertoire.
Fonctions supplémentaires
•
Impression de rapports : transmissions TX et chute
de tension.
Impression des paramètres depuis l'application
Toolbox ou depuis le clavier de l'imprimante en
mode Autonome.
Bouton d'extinction désactivé en présence de
documents en mémoire.
Répertoire de 100 noms avec fonction de recherche.
Fonction automatique d'impression en trichromie
avec la cartouche noire lorsque le niveau d'encre de
la cartouche noire est inférieur à 5 %.
•
•
•
•
Caractéristiques techniques
51
CARACTÉRISTIQUES DU PAPIER
Tipi di carta supportati
Type de papier
Poids du papier
2
Papier ordinaire A4
De 70 à 80 g/m
100 feuilles
Papier ordinaire A4
De 80 à 90 g/m2
Plus de 50 feuilles
Papier couché A4
De100 à 170 g/m2
50 feuilles
Papier-calque A4 (avec bande
blanche ou film protecteur)
170 g/m2
20 feuilles (alimentation manuelle
recommandée)
Papier photographique A4
De 160 à 280 g/m2
20 feuilles
Papier glacé A4
De 160 à 180 g/m2
20 feuilles
Transferts à chaud A4
De 150 à 180 g/m2
5 feuilles
Étiquettes pour imprimantes à jet
d'encre A4
De 80 à 110 g/m2
20 feuilles (alimentation manuelle
recommandée)
Papier banderole A4
De 80 à 90 g/m2
20 banderoles,
chargées manuellement
Cartes 10x15 cm
De 130 à 280 g/m2
20 cartes
Papier photographique 10x15 cm et
13x18 cm
De 170 à 280 g/m2
20 feuilles
Enveloppes
De 75 à 100 g/m2
10 enveloppes (alimentation
manuelle recommandée)
Remarque : l'épaisseur minimale prévue pour le papier A4 est de 250 g/m2.
52
Capacité max. de chargement
Caractéristiques techniques
Formats et dimensions du papier accepté
Format
Dimension
A4
8,27 x 11,7 pouces (210 x 297 mm)
A5
5,85 x 8,27 pouces (148,5 x 210 mm)
US Letter
8,5 x 11 pouces (216 x 279 mm)
US Legal
8,5 x 14 pouces (216 x 356 mm)
US Executive
7,25 x 10,5 pouces (184 x 267 mm)
US Folio
8,5 x 13 pouces (215,9 x 330,2 mm)
US Statement
5,5 x 8,5 pouces (139,7 x 215,9 mm)
B5
7,2 x 10,1 pouces (182 x 256 mm)
Cartes 4x6"
4 x 6 pouces (102 x 152 mm)
Cartes 5x8"
5 x 8 pouces (127 x 203 mm)
A6
4,135 x 5,85 pouces (105 x 148,5 mm)
Cartes13 x 18
5,12 x 7,09 pouces(130 x 180 mm)
Cartes (index)
3 x 5 pouces (76,2 x 127 mm)
Cartes Hagaki
3,9 x 5,8 pouces (100 x 148 mm)
L
3,5 x 5 pouces (89 x 127 mm)
2L
5 x 7 pouces (127 x 177,8 mm)
US # 10
4,12 x 8,85 pouces (105 x 225 mm)
Enveloppe C5
6,38 x 9,0 pouces (162 x 229 mm)
Enveloppe DL
4,33 x 8,66 pouces (110 x 220 mm)
Enveloppe C6
4,46 x 6,37 pouces (114 x 162 mm)
B6
4,92 x 6,93 pouces (125 x 176 mm)
Enveloppe B5
6,93 x 9,84 pouces (176 x 250 mm)
Monarch
3,875 x 7,50 pouces (98,43 x 190 mm)
Enveloppe Chokei 3
4,72 x 9,25 pouces (120 x 235 mm)
Enveloppe Chokei 4
3,54 x 8,0 pouces (90 x 205 mm)
Enveloppe Chokei 40
3,54 x 8,8 pouces (90 x 225 mm)
Enveloppe Karugata 3
8,5 x 11 pouces (216 x 277 mm)
Enveloppe Karugata 4
7,75 x 10,5 pouces (197 x 267 mm)
Enveloppe Karugata 5
7,47 x 9,44 pouces (190 x 240 mm)
Papier banderole (A4)
8,27 x 223,8 pouces (210 x 5938 mm)
Remarque : tous les formats ci-dessus sont automatiquement reconnus par l'imprimante ; il est possible d'utiliser des
feuilles de dimensions particulières en saisissant ces dernières dans la fenêtre appropriée du pilote de
l'imprimante ou du photocopieur (format d'impression personnalisé).
Caractéristiques techniques
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Caractéristiques techniques
Code: 535315 fr