Unify myPortal for Outlook
Manuals and User Guides for Unify myPortal for Outlook. We found 1 manuals for free downloads Manuel utilisateur
Vous trouverez ci-dessous de brèves informations sur OpenScape Business myPortal for Outlook. Ce client UC s'intègre à Microsoft Outlook pour fournir des fonctionnalités de téléphonie, de présence et de messagerie unifiées. Il permet d'accéder aux répertoires, aux favoris, au journal, de gérer les conférences, les messages vocaux et fax, et de bénéficier de la messagerie instantanée.
Key Features
- Intégration complète avec Microsoft Outlook
- Gestion de l'état de présence et du service CallMe
- Répertoires, liste des favoris et journal d'appels
- Gestion des conférences (Ad-hoc et programmées)
- Gestion des messages vocaux et fax
- Messagerie instantanée (UC Suite)
- Standard automatique personnel
Pages: 165 Unify myPortal for Outlook Manuel utilisateur
Brand: Unify Size: 1 MB
Languages: Français
Table of contents
- 8 1 A propos de cette documentation
- 8 1.1 Types de thèmes
- 8 1.2 Conventions de présentation des informations
- 10 2 Introduction
- 10 2.1 myPortal for Outlook
- 10 2.2 Eléments de l'interface utilisateur
- 13 2.3 Aide en ligne
- 14 3 Installer et démarrer myPortal for Outlook
- 14 3.1 Comment installer myPortal for Outlook
- 15 3.2 Comment démarrer myPortal for Outlook
- 16 3.3 Comment désinstaller myPortal for Outlook
- 17 3.4 Mise à jour automatique
- 17 3.4.1 Comment effectuer la mise à jour automatique
- 17 3.5 Mise à niveau vers OpenScape Office V
- 19 4 Premiers pas
- 20 4.1 Comment sélectionner la langue de l'interface utilisateur
- 20 4.2 Comment sélectionner la langue de la boîte vocale
- 20 4.3 Comment enregistrer votre annonce de nom
- 21 4.4 Comment enregistrer le message d'accueil personnel
- 22 4.5 Comment définir votre adresse e-mail
- 22 4.6 Comment créer une liste des favoris
- 24 5 Unified Communications
- 24 5.1 Etat Présence et Service CallMe
- 24 5.1.1 Etat Présence
- 29 5.1.1.1 Comment modifier l'état Présence en absent
- 29 5.1.1.2 Comment modifier l'état Présence Au Bureau
- 30 5.1.1.3 Comment activer ou désactiver la réinitialisation automatique de l'état Présence
- 30 5.1.1.4 Comment modifier la visibilité de votre état Présence pour les autres
- 31 par les rendez-vous Outlook
- 31 en cas d'absence
- 33 5.1.2 Service CallMe
- 34 5.1.2.1 Comment activer le service CallMe
- 34 5.1.3 Renvoi d'appel en fonction de l'état
- 35 5.1.3.1 Comment configurer le renvoi d'appel en fonction de l'état Présence
- 35 5.1.4 Renvoi d'appel basé sur une règle
- 36 5.1.4.1 Comment ajouter une règle pour le renvoi d'appel
- 37 5.1.4.2 Comment modifier la règle pour le renvoi d'appel
- 38 5.1.4.3 Comment copier la règle pour le renvoi d'appel
- 39 5.1.4.4 Comment renommer une règle pour le renvoi d'appel
- 39 5.1.4.5 Comment supprimer la règle pour le renvoi d'appel
- 40 5.1.4.6 Comment modifier l'ordre des règles pour le renvoi d'appel
- 37 A31003-P3010-U
- 40 5.2 Répertoires et Journal
- 40 5.2.1 Répertoires
- 43 5.2.1.1 Comment rechercher dans les répertoires
- 43 5.2.1.2 Comment effectuer une recherche rapide par nom
- 44 5.2.1.3 Comment trier le répertoire
- 44 5.2.1.4 Comment "zoomer" l'entrée
- 45 5.2.1.5 Comment activer ou désactiver la recherche des noms d'appelant dans les contacts Outlook
- 45 5.2.2 Liste des favoris
- 47 5.2.2.1 Comment ajouter un groupe à la liste des favoris
- 47 5.2.2.2 Comment renommer un groupe dans la liste des favoris
- 47 5.2.2.3 Comment effacer un groupe dans la liste des favoris
- 48 5.2.2.4 Comment ajouter un contact à la liste des favoris
- 48 5.2.2.5 Comment effacer un contact dans la liste des favoris
- 48 5.2.2.6 Comment modifier le tri de la liste des favoris
- 49 5.2.2.7 Comment définir un numéro par défaut pour un favori
- 49 5.2.2.8 Comment activer ou désactiver l'affichage de la liste des favoris
- 50 5.2.2.9 Comment activer ou désactiver le masquage automatique de la liste des favoris
- 50 5.2.2.10 Comment activer ou désactiver l'affichage au premier plan de la liste des favoris
- 51 5.2.2.11 Comment activer ou désactiver le masquage de la liste des favoris en quittant
- 51 5.2.3 Journal
- 54 5.2.3.1 Comment trier le journal
- 54 5.2.3.2 Comment grouper les entrées de journal
- 55 5.2.3.3 Comment effacer les entrées de journal
- 55 5.2.3.4 Comment modifier la durée de conservation des entrées du journal
- 56 5.2.3.5 Comment ajouter un appel programmé
- 57 5.2.3.6 Comment modifier un appel programmé
- 57 5.2.3.7 Comment effacer un appel programmé
- 58 5.2.3.8 Comment ajouter aux contacts Outlook un contact du journal
- 58 5.2.3.9 Comment configurer l'exportation du journal
- 59 5.2.3.10 Comment exporter le journal manuellement
- 59 5.3 Appels
- 59 5.3.1 Formats des numéros d'appel
- 60 5.3.2 Fonctions d'appel
- 61 5.3.2.1 Comment répondre à un appel
- 61 5.3.2.2 Comment intercepter un appel pour un autre abonné
- 62 5.3.2.3 Comment renvoyer un appel vers la boîte vocale
- 62 5.3.2.4 Comment lancer manuellement un appel (jusqu'à Outlook 2007)
- 63 5.3.2.5 Comment lancer manuellement un appel (à partir de Outlook 2010)
- 63 5.3.2.6 Comment appeler à partir d'un répertoire
- 64 5.3.2.7 Comment appeler à partir de la liste des favoris
- 64 5.3.2.8 Comment appeler à partir du journal
- 65 5.3.2.9 Comment appeler un contact Outlook (jusqu'à Outlook 2007)
- 65 5.3.2.10 Comment appeler un contact Outlook (à partir de Outlook 2010)
- 65 5.3.2.11 Comment appeler à partir de la boîte de réception (à partir d'Outlook 2010)
- 66 5.3.2.12 Comment appeler à partir d'un e-mail Outlook (à partir de Outlook 2010)
- 66 5.3.2.13 Comment mettre en garde un appel
- 66 5.3.2.14 Comment enregistrer un appel ou une conférence
- 67 5.3.2.15 Comment démarrer Web Collaboration à partir d'une communication
- 67 5.3.2.16 Comment envoyer les données d'appel à un abonné par e-mail
- 68 (impossible avec OpenScape Office)
- 68 5.3.2.18 Comment quitter un appel
- 66 A31003-P3010-U
- 69 5.3.3 Numérotation via le bureau et numérotation à partir du presse-papiers
- 69 presse-papiers
- 70 5.3.3.2 Numérotation via le bureau et numérotation à partir du presse-papiers
- 71 5.3.4 Fenêtres surgissantes
- 75 5.3.4.1 Comment activer ou désactiver les fenêtres surgissantes pour les appels entrants
- 75 5.3.4.2 Comment activer ou désactiver l'ouverture du contact Outlook pour les appels entrants
- 76 5.3.4.3 Comment activer ou désactiver les fenêtres surgissantes pour les appels sortants
- 76 communication
- 77 5.3.4.5 Comment activer ou désactiver la fenêtre surgissante pour un nouveau message vocal
- 77 5.3.4.6 Comment activer ou désactiver les fenêtres surgissantes pour les nouveaux messages Voix
- 78 messages vocaux
- 78 messages fax
- 79 myPortal for Outlook
- 79 5.3.4.10 Comment activer ou désactiver la nouvelle interface utilisateur de la fenêtre surgissante
- 80 5.4 Conférences
- 84 5.4.1 Conférence Ad-hoc
- 85 5.4.1.1 Comment configurer et démarrer la conférence Ad-hoc
- 86 5.4.1.2 Comment afficher une conférence propre Ad-hoc
- 86 5.4.1.3 Comment ajouter un participant à la conférence
- 87 5.4.1.4 Comment déconnecter un participant à la conférence
- 88 5.4.1.5 Comment connecter de nouveau les participants à la conférence
- 88 5.4.1.6 Comment supprimer le participant à la conférence
- 89 (impossible avec OpenScape Office)
- 90 5.4.1.8 Comment définir d'autres directeurs de conférence
- 90 5.4.1.9 Comment quitter conférence Ad-hoc ou programmée
- 91 5.4.1.10 Comment répéter une conférence Ad-hoc
- 91 5.4.1.11 Comment supprimer une conférence Ad-hoc
- 92 5.4.2 Conférence programmée
- 94 5.4.2.1 Comment configurer la conférence prévue
- 96 5.4.2.2 Comment afficher une conférence propre programmée
- 97 la conférence permanente ou la conférence ouverte
- 98 ou une conférence permanente
- 99 permanente
- 99 ouverte en tant que participant à la conférence
- 100 5.4.2.7 Comment prolonger la conférence prévue
- 100 5.4.2.8 Comment déplacer une conférence programmée
- 101 5.4.2.9 Comment effacer une conférence programmée ou une conférence ouverte
- 101 5.4.2.10 Comment déplacer certains rendez-vous de conférence d'une série de conférences
- 102 5.4.2.11 Comment effacer certains rendez-vous de conférence d'une série de conférences
- 103 5.4.3 Conférence permanente
- 104 5.4.3.1 Comment configurer la conférence permanente
- 106 5.4.3.2 Comment afficher votre propre conférence permanente ou ouverte
- 101 A31003-P3010-U
- 106 5.4.3.3 Comment supprimer la conférence permanente
- 107 5.4.4 Conférence ouverte
- 108 5.4.4.1 Comment configurer une conférence ouverte
- 110 5.4.5 Intégration de Web Collaboration
- 111 5.5 Messages Voix et Fax (UC Suite)
- 111 5.5.1 Boîte vocale
- 115 5.5.1.1 Comment déterminer le numéro d'appel de la boîte vocale
- 115 5.5.1.2 Comment sélectionner le mode d'enregistrement ou mode de diffusion
- 115 5.5.1.3 Comment enregistrer une annonce
- 116 5.5.1.4 Comment importer une annonce
- 117 5.5.1.5 Comment effacer une annonce
- 118 5.5.1.7 Comment activer ou désactiver l'annonce de votre état Présence pour certains appelants
- 119 5.5.1.8 Comment autoriser ou interdire l'appel de vos messages Voix et Fax par le poste opérateur
- 119 5.5.1.9 Comment activer ou désactiver la demande de mot de passe de la boîte vocale
- 120 5.5.1.10 Comment sélectionner la langue de la boîte vocale
- 120 5.5.2 Gestion des messages Voix
- 122 5.5.2.1 Comment écouter un message Voix au téléphone
- 123 5.5.2.2 Comment écouter un message Voix sur le PC
- 123 5.5.2.3 Comment rappeler l'expéditeur d'un message Voix
- 124 5.5.2.4 Comment renvoyer le message vocal
- 124 5.5.2.5 Comment déplacer un message Voix
- 125 5.5.2.6 Comment sauvegarder au format WAV
- 125 5.5.2.7 Comment envoyer le message Voix sous forme de e-mail
- 126 5.5.2.8 Comment enregistrer l'expéditeur d'un message Voix comme contact d'Outlook
- 126 5.5.2.9 Comment trier les messages Voix
- 126 5.5.2.10 Comment supprimer le message Voix
- 127 5.5.3 Boîte Fax
- 128 5.5.3.1 Comment déterminer son propre numéro Fax
- 128 5.5.4 Gestion des messages Fax
- 130 5.5.4.1 Comment afficher un message Fax
- 130 5.5.4.2 Comment appeler l'expéditeur d'un message Fax
- 130 5.5.4.3 Comment renvoyer un message Fax
- 131 5.5.4.4 Comment déplacer un message Fax
- 131 5.5.4.5 Comment enregistrer un message Fax
- 132 5.5.4.6 Comment envoyer un message Fax sous forme d'e-mail
- 132 5.5.4.7 Comment trier les messages Fax
- 133 5.5.4.8 Comment afficher l'aperçu des messages Fax à envoyer
- 133 5.5.4.9 Comment annuler l'envoi d'un message fax
- 134 5.5.4.10 Comment afficher l'aperçu des messages Fax envoyés
- 134 5.5.4.11 Comment envoyer de nouveau un message Fax
- 135 5.5.4.12 Comment afficher le rapport d'émission pour un message Fax
- 135 5.5.4.13 Comment supprimer un message Fax
- 136 5.5.5 Envoi de messages Fax
- 136 5.5.6 Service de notification pour les nouveaux messages
- 137 5.5.6.1 Comment activer ou désactiver la notification par e-mail
- 138 5.5.6.2 Comment activer ou désactiver la notification téléphonique
- 139 5.5.6.3 Comment activer ou désactiver la notification SMS
- 139 5.6 Messagerie instantanée (UC Suite)
- 140 5.6.1 Messages instantanés (UC Suite)
- 141 5.6.1.1 Comment envoyer un message instantané
- 138 A31003-P3010-U
- 143 5.7 Standard automatique
- 143 5.7.1 Standard automatique personnel
- 145 5.7.1.1 Comment modifier le profil pour le standard automatique personnel
- 147 6 Configuration
- 148 6.1 Comment modifier son nom
- 148 6.2 Comment définir votre adresse e-mail
- 149 6.3 Comment définir un numéro supplémentaire
- 149 6.4 Comment définir votre alias XMPP
- 150 6.5 Comment présenter sa propre photo
- 150 6.6 Comment supprimer ma photo
- 151 6.7 Programmation des touches de fonction du téléphone
- 151 6.7.1 Comment programmer les touches de fonction du téléphone
- 152 6.8 Comment changer le mot de passe
- 153 6.9 Comment désactiver une connexion automatique
- 154 6.10 Comment modifier votre nom d'utilisateur
- 154 6.11 Comment sélectionner la langue de l'interface utilisateur
- 154 6.12 Comment modifier l'interface utilisateur
- 155 6.13 Comment activer ou désactiver une touche de raccourci
- 155 6.14 Comment modifier l'adresse du serveur
- 156 6.15 Comment configurer Transférer un appel
- 156 6.16 Comment activer ou désactiver la numérotation par saisie d'un nom
- 156 6.17 Résolution des problèmes
- 157 (Windows)
- 157 6.17.2 Comment résoudre le problème : myPortal for Outlook n'est pas chargé (Outlook 2003)
- 157 6.17.3 Comment résoudre le problème : myPortal for Outlook n'est pas chargé (Outlook 2007)
- 158 6.17.4 Comment résoudre le problème : myPortal for Outlook n'est pas chargé (Office 2007)
- 158 6.17.5 Comment résoudre le problème : myPortal for Outlook n'est pas chargé (Outlook 2010/2013)
- 160 7 Annexe
- 160 7.1 Etat Présence - Mots-clé pour RDV
- 161 7.2 Fonctionnalités des clients UC qui sont utilisés avec les téléphones SIP
- 163 Index
- 158 A31003-P3010-U
Frequently Answers and Questions
Comment puis-je modifier mon état de présence dans myPortal for Outlook?
Vous pouvez modifier votre état de présence en cliquant sur l'icône d'état de présence dans la barre d'outils et en sélectionnant un nouvel état dans la liste déroulante.
Comment puis-je accéder à mes messages vocaux?
Vous pouvez accéder à vos messages vocaux en cliquant sur l'icône Messages dans la barre d'outils myPortal for Outlook.
Comment puis-je démarrer une conférence téléphonique ad-hoc?
Pour démarrer une conférence téléphonique ad-hoc, cliquez sur l'icône Conférence dans la barre d'outils de myPortal for Outlook et suivez les instructions pour ajouter des participants.