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UQO Guide de l'organisateur

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Ci-dessous, vous trouverez de brèves informations pour le guide de l'organisateur. Ce manuel vous accompagne dans l'organisation d'activités étudiantes, de la réservation d'espaces à la promotion, en passant par la gestion logistique et le financement. Il détaille les différentes catégories d'activités (personnelles, créditées, autofinancées, de vie étudiante) et les procédures à suivre pour chaque étape.

Principais recursos

  • Définition des catégories d'activités étudiantes
  • Procédure de réservation de locaux et d'espaces
  • Gestion de la logistique et plan d'aménagement
  • Conseils pour la promotion de l'activité
  • Informations sur le financement et les subventions
  • Modèle de bilan de l'activité

Páginas: 20 UQO Guide de l'organisateur Manual

Marca: UQO Tamanho: 715 KB

Línguas: Français

Índice

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Respostas e perguntas frequentes

Quelles sont les différentes catégories d'activités étudiantes ?
Les catégories sont : activité personnelle, activité créditée, activité d’autofinancement et activité de vie étudiante.
Comment réserver un local ou un espace sur le campus ?
Il faut remplir le formulaire d’autorisation via le lien indiqué et obtenir l’autorisation de l’animateur à la vie étudiante.
Où puis-je trouver de l'aide financière pour mon projet étudiant ?
Vous pouvez demander une subvention via le formulaire unique, qui vous permet d'être admissible au programme de subventions : Projet d’animation du milieu.
Comment puis-je promouvoir mon activité sur le campus ?
Vous pouvez utiliser les babillards, les chevalets, les paravents, les télévisions et le Bavard discret.
Est-ce que je peux vendre des produits alimentaires lors de mon activité d'autofinancement ?
Oui, mais l'organisateur doit justifier le choix du concessionnaire alimentaire par le biais de 2 soumissions, dont l’une d’elles doit provenir du Café C de la COOPSCO des Laurentides, concessionnaire alimentaire du campus.
Dois-je obtenir un permis d'alcool si je sers de l'alcool lors de mon activité ?
Oui, il est obligatoire d'obtenir un permis de réunion délivré par la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec (RACJ).