Planification de la conversion : liste de contrôle. SAP Outil de conversion de rapport

2 Planification de la conversion : liste de contrôle

Cette rubrique vous fournit une liste de contrôle indispensable pour planifier soigneusement la conversion en fonction de vos besoins. Avant de démarrer la conversion, prenez connaissance des exigences suivantes :

1. Analyser l'impact de la conversion sur les utilisateurs :

Fin du cycle de vie de Desktop Intelligence. Evaluez l'impact lié à la fin d'utilisation de Desktop Intelligence. La conversion vers Web Intelligence peut aussi nécessiter un remaniement des rapports.

Identifiez les difficultés liées aux rapports Desktop Intelligence les plus utilisés et les plus importants.

Vérifiez si Web Intelligence peut résoudre ces problèmes.

Décrivez le niveau d'implication et le rôle des utilisateurs concernés par le passage de Desktop Intelligence vers Web Intelligence. Ce changement peut impliquer le service Développement, les responsables de projet BI, les auteurs des rapports, les analystes BI, les utilisateurs finaux ainsi que des ressources externes.

2. Mener une étude sur les fonctions Desktop Intelligence et Web Intelligence prises en charge

Rassemblez des informations sur les fonctions Desktop Intelligence les plus utilisées susceptibles d'être impactées suite à la conversion (telles que SQL à la carte, Regroupement et VBA). Etudiez aussi les avantages liés à une prise en charge des fonctions Web Intelligence pour vos besoins spécifiques.

Voici les scénarios possibles :

○ Les fonctions Desktop Intelligence sont entièrement prises en charge dans Web Intelligence

○ Les fonctions Desktop Intelligence sont partiellement prises en charge dans Web Intelligence (avec différentes solutions de contournement ou différents workflows)

○ Les fonctions Desktop Intelligence ne sont pas prises en charge (obsolètes) dans Web Intelligence

○ Certaines fonctions prises en charge dans Web Intelligence n'existaient pas dans Desktop Intelligence et peuvent présenter un avantage pour vos besoins spécifiques.

Pour accéder à une comparaison complète et détaillée de Desktop Intelligence et Web Intelligence, connaître les fonctions nouvelles et obsolètes dans Web Intelligence, obtenir des conseils et des solutions de contournement, suivez ce lien :

http://wiki.sdn.sap.com/wiki/display/BOBJ/Conversion+from+Desktop

+Intelligence+to+Web+Intelligence

3. Examiner votre environnement BusinessObjects actuel

○ Examinez la version de votre plateforme de BI/BOE (CMS) afin d'identifier la procédure de migration appropriée. Les nouveaux systèmes sont dotés d'une procédure de mise à niveau directe alors que les systèmes plus anciens (tels que BO5, 6, XI, XIR2, XI 3.1) peuvent nécessiter des étapes supplémentaires.

4. Nettoyer l'inventaire des rapports sur le CMS et regrouper les documents pour la conversion

Nettoyez l'inventaire et sélectionnez uniquement les rapports nécessaires pour la conversion ou la mise à niveau.

○ Classez les documents sources selon qu'ils sont essentiels, utiles ou redondants. Identifiez les rapports non utilisés sur le CMS source et archivez-les.

○ Regroupez les rapports Desktop Intelligence (.rep) par blocs avant la conversion. Par exemple, conversion de rapport en fonction du service (tel que Finance, Ventes, Informatique et Marketing).

5. Tenir compte de la taille du lot de documents sources avant la conversion

○ Il est recommandé de convertir des lots de moins de cent (100) documents. Si nécessaire, purgez les données des documents volumineux avant la conversion.

6. Evaluer le niveau de remaniement requis après la conversion

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