159 Agenda et courriel
Agenda et courriel
Visionner l'Agenda
Utilisez l'application Agenda pour voir vos événements, réunions et rendez-vous. Si vous êtes connecté à vos comptes en ligne, les événements semblables apparaîtront dans Agenda.
1. À partir de l'écran Accueil, appuyez sur , puis trouvez et appuyez sur Agenda.
2. Appuyez sur , puis choisissez une vue d'agenda.
Si vous voyez l'icône de la date actuelle, appuyez sur ce dernier pour retourner à cette date.
Vue du mois
En vue du mois, vous verrez des marqueurs sur les jours des événements. Les événements à venir de la journée sont également affichés au bas de l'écran.
§ Effleurez l'écran vers la gauche ou la droite pour afficher les mois précédents ou suivants.
§ Appuyez sur un jour pour visualiser les événements de ce jour.
§ Appuyez et maintenez le doigt sur une journée pour voir davantage d'options.
Vue du jour et vue agenda
La vue par jour affiche votre horaire de la journée et les prévisions météo pour les jours à venir, alors que la vue agenda offre un aperçu de tous les événements de votre journée.
§
Effleurez l'écran vers la gauche ou la droite pour afficher les jours précédents ou suivants.
§
Appuyez sur un événement pour visualiser les informations.
§
Si l'événement est l'anniversaire ou l'anniversaire de mariage d'un contact, appuyez dessus pour envoyer un message de souhaits.
Vous voulez voir l'heure de l'événement dans un autre fuseau horaire? En vue du jour, appuyez sur > Sélectionner second fuseau horaire > Choisir localisation, puis entrez le nom de la ville.
Vue de la semaine
La vue de la semaine affiche le tableau des événements d'une semaine.
§
Effleurez l'écran vers la gauche ou la droite pour afficher les semaines précédentes ou suivantes.
§
Appuyez sur un événement (indiqué comme bloc coloré) pour en afficher les détails.
160 Agenda et courriel
§
Vérifiez le numéro de la semaine dans le coin supérieur gauche du tableau.
§
Sélectionnez votre premier jour de la semaine en appuyant sur > Paramètres > Premier jour de la semaine.
Planifier ou modifier un événement
Vous pouvez créer ou modifier des évènements sur le HTC One M9, mais également synchroniser des événements avec votre agenda Exchange ActiveSync. Vous pouvez également créer, modifier et synchroniser des événements avec votre agenda Google.
La modification d'événements n'est pas prise en charge pour tous les comptes.
1. À partir de l'écran Accueil, appuyez sur , puis trouvez et appuyez sur Agenda.
2. Depuis n'importe quelle vue d'Agenda, faites l'une des choses suivantes :
Créer un événement Appuyez sur . Appuyez sur , puis sélectionnez l'agenda dans lequel ajouter l'événement.
Modifier un événement Affichez un événement, puis appuyez sur .
3. Entrez et définissez les détails de l'événement. En plus de pouvoir régler le nom de l'événement, la date, l'heure et le lieu, vous pouvez :
Inviter des contacts de votre
Exchange ActiveSync ou compte Google
Régler la répétition d'un
événement
Appuyez sur voulez inviter.
, puis sélectionnez les contacts que vous
Appuyez sur le bouton Ne se répète pas, puis sélectionnez un horaire de répétition. Vous pouvez régler la fréquence de la répétition et la date finale.
Créer des notes d'événements Lors de l'affichage des détails sur l'événement, appuyez sur Créer une note.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Si vous avez invité des contacts à l'événement, appuyez sur Envoyer ou sur Envoyer la mise
à jour.
Vérifier votre horaire pour ajouter un événement
Évitez de jongler entre plusieurs réunions en même temps. Dans Agenda, vous pouvez vérifier vos rendez-vous pour voir si un nouvel événement poserait un conflit d'horaire.
1. Lorsque vous créez ou modifiez un événement, appuyez sur Vérification de l'agenda.
2. Appuyez et maintenez le doigt sur la case de l'événement, puis faites-la glisser dans une case horaire disponible.
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3. Faites glisser les marqueurs du haut et du bas pour régler la durée de l'événement. Un message apparaîtra s'il y un conflit avec d'autres événements prévus.
4. Appuyez sur OK pour retourner à l'écran de l'événement, puis enregistrez votre événement.
Choisir les agendas à afficher
1. À partir de l'écran Accueil, appuyez sur
, puis trouvez et appuyez sur Agenda.
2. Appuyez sur > Comptes (Tous les agendas) ou Comptes (Agendas multiples).
3. Sélectionnez ou décochez un compte que vous voulez afficher ou masquer.
Si vous avez plusieurs agendas dans un compte en ligne, appuyez sur pour sélectionner les éléments à inclure.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Les agendas sont synchronisés sur votre HTC One M9, même si ceux-ci sont masqués.
Partager un événement
Vous pouvez partager un événement de l'agenda avec quelqu'un sous forme de vCalendar via
Bluetooth ou en l'envoyant en pièce jointe d'un courriel ou message.
1. À partir de l'écran Accueil, appuyez sur , puis trouvez et appuyez sur Agenda.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
§
Lorsque vous regardez les détails d'un événement, appuyez sur > Partager via.
§
En vue du jour, de la semaine, ou vue agenda, appuyez et maintenez le doigt sur un
événement, puis appuyez sur Partager via.
3. Choisissez la manière dont vous voulez envoyer l'événement :
Vous pouvez également transférer des invitations à des réunions acceptées depuis votre agenda
ActiveSync. Lors de l'affichage d'un événement, appuyez sur > Transférer. Rédigez votre courriel, puis envoyez-le.
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Accepter ou refuser une invitation à une réunion
Basculez en vue Invitations pour voir les invitations à des réunions que vous n'avez toujours pas acceptées ou refusées.
Vous devez configurer un compte Exchange ActiveSync pour pouvoir recevoir des invitations à des réunions dans Agenda.
1. À partir de l'écran Accueil, appuyez sur , puis trouvez et appuyez sur Agenda.
2. Appuyez sur > Invitations, puis appuyez sur une invitation à une réunion.
3. Acceptez, refusez ou acceptez temporairement l'invitation, ou suggérez un nouvelle heure.
Appuyez sur pour choisir parmi davantage d'options, telles que déplacer l'invitation vers un dossier.
Si vous devez annuler une invitation à une réunion préalablement acceptée, ou encore proposer une heure différente, affichez les détails dans Agenda, puis appuyez sur Réponse.
Désactiver ou répéter les rappels d'événements
Si vous avez défini au moins un rappel pour un événement, l’icône correspondante apparaîtra dans la zone de notification de la barre d’état.
1. Faites glisser le panneau Notifications pour l'ouvrir.
2. Si la notification indique qu'il y a plusieurs rappels, appuyez dessus pour voir tous les rappels.
Vous pouvez ensuite choisir de répéter l'alarme ou de la désactiver.
3. Si vous voyez une seule notification d'événement, écartez vos deux doigts sur la notification pour l'ouvrir. Vous pouvez ensuite :
§
Appuyez sur Répéter ou Désactiver. Vous pouvez également faire glisser la notification vers la gauche ou la droite pour la désactiver.
§
Appuyez sur Envoyer un e-mail pour envoyer une réponse rapide aux participants à la réunion.
Pour modifier le préréglage de réponse rapide ou ajouter votre propre réglage, ouvrez Agenda, puis appuyez sur > Paramètres > Réponse rapide.
Si vous ne voulez pas désactiver ou répéter les rappels d'agenda, appuyez sur depuis le panneau
Notifications pour les conserver dans la zone de notification de la barre d'état.
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Regarder vos courriels
L'application E-Mail est l'endroit d'où vous pouvez lire, envoyer et organiser vos courriels venant d'un ou plusieurs comptes de messagerie que vous avez configurés sur votre HTC One M9.
1. À partir de l'écran Accueil, appuyez sur , puis trouvez et appuyez sur E-Mail. La boîte de réception de l'un de vos comptes de messagerie apparaît.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
§ Appuyez sur un message électronique pour le lire.
§
Pour afficher les courriels contenus dans un autre dossier de courriels, appuyez sur >
Dossier, puis appuyez sur le dossier que vous voulez regarder.
§
Pour basculer entre des comptes de messagerie ou pour voir les courriels de tous vos comptes, appuyez sur .
§
Pour modifier les paramètres d'un compte de messagerie, sélectionnez d'abord le compte, puis appuyez sur > Paramètres.
Organiser votre boîte de réception
Vous avez une énorme quantité de courriels dans votre boîte de réception? Ordonnez vos courriels en différents onglets afin de retrouver plus rapidement vos messages.
1. Passez à la boîte de réception du compte que vous voulez utiliser.
2. Dans la boîte de réception, appuyez sur > Modifier les onglets.
3. Sélectionnez les onglets que vous voulez ajouter à votre boîte de réception.
4. Pour réordonner les onglets, faites glisser l'icône , puis déplacez l'onglet à sa nouvelle position.
5. Appuyez sur Terminé.
6. Balayez vers l'onglet voulu pour consulter vos courriels.
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Envoyer un courriel.
1. À partir de l'écran Accueil, appuyez sur , puis trouvez et appuyez sur E-Mail.
2. Passez à la boîte de réception du compte que vous voulez utiliser.
3. Appuyez sur .
4. Insérez un ou plusieurs destinataires.
Vous souhaitez ajouter d'autres destinataires d'un courriel en copie carbone (Cc) ou copie carbone invisible (Cci)? Appuyez sur > Afficher Cc/Cci.
5. Entrez l’objet, puis composez votre message.
6. Effectuez l'une des opérations suivantes :
§
Ajoutez une pièce jointe. Appuyez sur , puis choisissez l'élément que vous voulez joindre.
§
Assignez la priorité à un message important. Appuyez sur > Définir la priorité.
7. Appuyez sur .
Pour enregistrer le courriel comme brouillon et l'envoyer ultérieurement, appuyez sur >
Enregistrer. Vous pouvez également appuyer sur .
Reprendre un brouillon
1. Dans une boîte de réception d'un compte de messagerie, appuyez sur > Dossier >
Brouillons.
2. Appuyez sur le message.
3. Une fois la modification terminée, appuyez sur .
Lire et répondre à un courriel
1. À partir de l'écran Accueil, appuyez sur , puis trouvez et appuyez sur E-Mail.
2. Passez à la boîte de réception du compte que vous voulez utiliser.
3. Dans la boîte de réception du compte de messagerie, appuyez sur le courriel ou la conversation que vous voulez lire.
Si vous voulez lire un message en particulier dans cette échange de courriels, appuyez sur pour agrandir la conversation, puis appuyez sur le courriel que vous voulez lire.
4. Appuyez sur Répondre ou Répondre à tous.
Appuyez sur pour voir plus d'options pour le courriel.
165 Agenda et courriel
Répondre rapidement à un courriel
Vous pouvez répondre rapidement à un nouveau courriel depuis l'écran d'accueil ou l'écran de verrouillage.
1. Lorsque vous recevez une nouvelle notification de courriel, faites glisser le panneau
Notifications vers le bas.
2. Sur l'aperçu du courriel, appuyez sur Répondre à tous.
Si vous avez plusieurs notifications et que vous ne voulez pas voir les options de messagerie,
élargissez l'aperçu de courriel en écartant deux doigts l'un de l'autre sur la notification.
3. Composez votre réponse, puis appuyez sur .
Enregistrer une image dans un courriel
§
En fonction de vos paramètres de limites de taille de courrier, il se peut que vous deviez appuyez sur Afficher les images pour voir les images qui sont incorporés dans un courriel.
§
Les images en ligne ne s'afficheront peut-être pas correctement lorsque certains comptes de messagerie sont utilisés.
Lorsqu'un courriel est affiché, appuyez et maintenez le doigt sur une image intégrée, puis appuyez sur Enregistrer l'image. Vous trouverez l'image sauvegardée dans l'album Tous les téléchargements dans Galerie.
Vous pouvez également copier l'image dans le presse-papiers ou la définir comme fond d'écran.
Gérer les courriels reçus
L'application E-Mail vous permet de trier, déplacer ou supprimer facilement vos courriels.
Trier les courriels
Personnalisez la manière dont vos courriels sont triés.
Dans la boîte de réception d'un compte de messagerie, appuyez sur > Trier et sélectionnez parmi les options de tri.
Déplacer des courriels vers un autre dossier
1. Passez à la boîte de réception du compte que vous voulez utiliser.
2. Sélectionnez les courriels que vous voulez déplacer.
Pour tout sélectionner, sélectionnez d'abord un courriel, puis appuyez sur > Tout sélectionner.
3. Appuyez sur Déplacer vers, puis sélectionnez un dossier.
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Supprimer des courriels
1. Passez à la boîte de réception du compte que vous voulez utiliser.
2. Sélectionnez les courriels que vous voulez supprimer.
Pour tout sélectionner, sélectionnez d'abord un courriel, puis appuyez sur > Tout sélectionner.
3. Appuyez sur Supprimer.
Rechercher des courriels
1. À partir de l'écran Accueil, appuyez sur , puis trouvez et appuyez sur E-Mail.
2. Appuyez sur .
3. Si vous voulez raffiner ou filtrer votre recherche, appuyez sur , cochez les options de recherche , puis appuyez sur OK. Par exemple, vous pouvez centrer la recherche sur une partie d'un courriel ou filtrer les courriels qui ont des pièces jointes ou qui ont été identifiés comme prioritaires.
4. Dans la boîte de recherche, entrez les mots que vous souhaitez rechercher.
5. Appuyez sur un résultat pour ouvrir le courriel.
Rechercher les courriels d'un contact
Vous vous souvenez de l'expéditeur mais vous n'arrivez plus à trouver un courriel précis qu'il ou elle vous a envoyé?
1. Passez à la boîte de réception du compte que vous voulez utiliser.
2. Appuyez et maintenez le doigt sur un courriel d'un contact.
3. Appuyez sur Afficher tous les messages de l'expéditeur. Une liste de courriels de ce contact apparaît.
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Travailler avec un compte Exchange ActiveSync
Profitez des puissantes fonctionnalités de messagerie de Microsoft Exchange ActiveSync offertes sur votre HTC One M9. Marquez les courriels importants d'un drapeau, configurez vos messages d'absence du bureau ou envoyez des invitations pour votre prochaine réunion d'équipe partout où vous allez.
Marquer un courriel d'un indicateur
1. À partir de l'écran Accueil, appuyez sur , puis trouvez et appuyez sur E-Mail.
2. Basculez vers votre compte ExchangeActiveSync .
3. Lorsque le contenu de votre boîte de réception est affiché, appuyez sur l'icône de drapeau qui apparaît à côté d'un courriel ou d'une conversation.
Pour marquer un courriel d'un drapeau au sein d'une conversation, appuyez sur pour agrandir la conversation, puis appuyez sur l'icône de drapeau du courriel.
Configurer votre statut d'absence du bureau
1. Basculez vers votre compte ExchangeActiveSync .
2. Appuyez sur > Absent du bureau.
3. Appuyez sur statut de bureau actuel, puis sélectionnez Absent du bureau.
4. Définissez les dates et les heures.
5. Composez le message de réponse automatique.
6. Si vous souhaitez configurer un message de réponse automatique pour les destinataires hors de votre organisation, appuyez sur l'option Envoyez les réponses aux expéditeurs externes, puis entrez le message de réponse automatique dans le champ.
7. Appuyez sur Enregistrer.
Envoyer une demande de réunion
1. Basculez vers votre compte ExchangeActiveSync .
2. Appuyez sur > Nouvelle invitation à une réunion.
3. Entrez les informations de la réunion.
4. Appuyez sur Enregistrer. Vous pouvez également appuyer sur Envoyer si vous avez invité des contacts à la réunion.
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Ajouter un compte de messagerie électronique
Configurer des comptes de messagerie supplémentaires tels qu'un autre compte Microsoft
Exchange ActiveSync ou un compte d'un service de messagerie en ligne ou d'un autre fournisseur de messagerie.
Si vous ajoutez un compte de messagerie Microsoft Exchange ActiveSync ou POP3/IMAP, demandez à votre administrateur réseau ou fournisseur de service de messagerie les paramètres supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin.
1. À partir de l'écran Accueil, appuyez sur , puis trouvez et appuyez sur E-Mail.
2. Appuyez sur > Ajouter un compte.
3. Sélectionnez un type de compte de messagerie dans la liste de fournisseurs de messagerie.
Sinon, appuyez sur Autre (POP3/IMAP).
4. Entrez l'adresse de messagerie et le mot de passe du compte, puis appuyez sur Suivant.
Certains comptes de messagerie vous permettent de configurer l'horaire de synchronisation. Par défaut, votre HTC One M9 utilise la Synchro intelligente pour économiser l'énergie de la batterie. Voir
Qu'est-ce que la Synchro intelligente?
5. Entrez un nom pour le compte de messagerie, puis appuyez sur Finir la configuration.
Qu'est-ce que la Synchro intelligente?
La Synchro intelligente étire automatiquement le temps entre vos synchronisations quand l'application E-Mail n'est pas ouverte. Faites basculer votre compte de messagerie en mode Synchro intelligente quand vous n'avez pas besoin de consulter fréquemment vos nouveaux courriels. La
Synchro intelligente vous aide à économiser l'énergie de la batterie.
Si vous voulez recevoir des courriels au moment où ils arrivent, sélectionner un autre horaire de synchronisation en heure de pointe et hors pointe dans les paramètres Synchroniser, envoyer et recevoir de votre compte de messagerie.
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