Effectuer une requête de processus
Cette section fournit des informations sur la procédure de lancement des requêtes de processus. Les rubriques sont les suivantes :
Section 13.1, « À propos des requêtes de processus », page 233
Section 13.2, « Effectuer une requête de processus », page 234
Section 13.3, « Lien profond vers une requête », page 234
13.1 À propos des requêtes de processus
Le menu Effectuer une requête de processus vous permet d'initier une requête de processus (dite aussi requête de provisioning). Le menu Effectuer une requête de processus ne permet pas d'effectuer des requêtes d'attestation, de ressources ou de rôles. L'interface servant à soumettre ces requêtes dépend du type de requête que vous souhaitez formuler, comme décrit ci-dessous :
Pour effectuer une requête d'attestation, vous devez utiliser les opérations Requêtes
d'attestation sous l'onglet Conformité.
Pour effectuer une requête de ressource, vous devez utiliser la section Assignations de
ressources de l'onglet Tableau de bord de travail ou le Catalogue de ressources sous l'onglet
Rôles et ressources.
Pour effectuer une requête de rôle, vous devez utiliser la section Assignations de rôles de l'onglet Tableau de bord de travail ou le Catalogue de rôles sous l'onglet Rôles et ressources.
La liste de requêtes de processus qui s'affiche dans le menu Effectuer une requête de processus dépend de l'utilisateur actuellement logué à l'application utilisateur :
Si vous êtes administrateur de provisioning (administrateur de domaine pour le domaine de provisioning), vous pouvez sélectionner n'importe quelle requête de processus.
Si vous êtes gestionnaire de provisioning (gestionnaire de domaine pour le domaine de provisioning), seules les requêtes pour lesquelles vous disposez des autorisations appropriées s'affichent.
Si vous êtes gestionnaire d'équipe, vous ne voyez que les requêtes pour lesquelles vous disposez des autorisations adéquates.
Avant de sélectionner une requête de processus, vous devez sélectionner une catégorie. La liste des catégories comprend toutes les catégories.
Remarque : par défaut, la liste inclut les catégories Attestations et Rôles. Ces catégories ne vous permettent pas d'initier une attestation standard toute faite ni des requêtes d'assignations de rôles. En revanche, elles sont incluses pour permettre à votre administrateur de définir des requêtes de processus personnalisées qui remplissent des fonctions spéciales d'attestation ou basées sur les rôles.
Lorsque vous lancez la requête, l'application utilisateur affiche le formulaire de requête initial. Ce formulaire permet de spécifier toutes les informations nécessaires pour la requête.
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Lorsqu'une requête de processus est soumise, elle démarre un workflow. Ce workflow coordonne les approbations nécessaires pour exécuter la requête. Certaines requêtes de processus nécessitent l'approbation d'une seule personne ; d'autres requièrent l'approbation de plusieurs personnes. Dans certains cas, une requête peut même être effectuée sans aucune approbation.
13.2 Effectuer une requête de processus
Pour effectuer une requête de processus :
1 Cliquez sur Effectuer une requête de processus dans la section Profil utilisateur du tableau de bord de travail.
La page Effectuer une requête de processus s'affiche.
2 Sélectionnez la catégorie de la requête dans la liste déroulante Catégorie de requête de
processus. Sélectionnez Tout pour inclure les requêtes de toutes les catégories disponibles.
3 Cliquez sur Continuer.
La page Effectuer une requête de processus affiche une liste des requêtes de processus disponibles pour l'utilisateur actuel.
L'application utilisateur applique des contraintes de sécurité pour s'assurer que vous ne voyez que les types de requête pour lesquels vous disposez des droits d'accès.
4 Sélectionnez le processus souhaité en cliquant sur son nom.
La page Effectuer une requête de processus affiche le formulaire de requête initiale.
5 Complétez les champs du formulaire de requête initiale. Les champs du formulaire varient en fonction de la ressource que vous avez demandée.
6 Cliquez sur Soumettre.
La page Effectuer une requête de processus affiche un message d'état indiquant si la requête a
été soumise avec succès.
13.3 Lien profond vers une requête
L'application utilisateur offre la possibilité d'établir un lien profond vers une requête de processus spécifique (dite aussi « requête de provisioning ») pour l'utilisateur actuel. Cette fonction permet au gestionnaire d'envoyer une URL de requête de processus spécifique à un employé pour que ce dernier puisse demander le processus rapidement sans devoir passer par l'interface de l'application utilisateur. Lorsque vous établissez un lien profond vers une requête de processus, le formulaire de requête s'affiche dans le corps de la page, tout comme l'en-tête de l'application utilisateur :
234 Guide d'utilisation de l'application utilisateur
Une fois la requête effectuée, celle-ci apparaît dans la liste de requêtes que le demandeur voit dans le tableau de bord de travail sous État des requêtes. En outre, l'approbateur voit la tâche dans le tableau de bord de travail sous Notifications de tâches.
L'URL utilisée pour établir un lien profond vers une requête de processus apparaît sous cette forme : http://<server:port>/IDMProv/makeRequestDetail.do?requestId=<PRD
ID>&requestType=<requesttype>
L'<PRD ID> doit spécifier un DN pour une définition de requête de provisioning ou un ID unique pour un rôle ou une ressource. Le <requesttype> doit être PROV.
Voici un exemple pour vous indiquer ce que l'URL peut utiliser pour établir un lien profond vers une définition de requête de provisioning : http://testserver:8080/IDMProv/ makeRequestDetail.do?requestId=cn=EmailChange,cn=RequestDefs,cn=AppConfig,cn=
PicassoDriver,cn=TestDrivers,o=novell&requestType=PROV
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236 Guide d'utilisation de l'application utilisateur
