Utilisation de Mon profil
Cette section indique comment utiliser la page Mon profil de l'onglet Self-service d'identité de l'application utilisateur Identity Manager. Les rubriques incluent :
Section 5.1, « À propos de Mon profil », page 63
Section 5.2, « Modification de vos informations », page 64
Section 5.3, « Envoi de vos informations par courrier électronique », page 70
Section 5.4, « Affichage de votre organigramme », page 71
Section 5.5, « Lien vers d'autres utilisateurs ou d'autres groupes », page 72
Remarque : cette section décrit les fonctions par défaut de la page Mon profil. Il se peut que vous rencontriez certaines différences du fait du rôle de votre travail, de votre niveau d'autorité et des modifications personnalisées réalisées par votre entreprise ; consultez votre administrateur système pour plus d'informations.
Pour plus d'informations sur l'ouverture et l'utilisation de l'onglet Self-service d'identité, reportez-
vous au Chapitre 2, « Présentation de l'onglet Self-service d'identité », page 35 .
5.1 À propos de Mon profil
La page Mon profil permet d'afficher les détails de votre compte utilisateur et d'utiliser ces informations le cas échéant. Par exemple, voici ce que voit Kevin Chester (assistant marketing ) lorsqu'il accède à la page Mon profil :
Figure 5-1
Page Détails de Mon profil
5
Utilisation de Mon profil
63
Si vous voulez modifier certains de ces détails, vous pouvez modifier vos informations (bien qu'il revienne à l'administrateur système de déterminer exactement ce que vous êtes autorisé à modifier).
Supposons par exemple que Kevin Chester clique sur Modifier vos informations. Il voit une page dans laquelle il peut modifier les informations de son profil, lorsque son administrateur lui a accordé les droits correspondants :
Figure 5-2
Page Modifier le profil
De retour sur la page principale, Mon profil fournit des liens permettant d'effectuer d'autres opérations utiles sur vos informations. Vous pouvez :
Envoyer vos informations (sous forme de lien) à un autre utilisateur par courrier électronique
Passer à l'affichage de votre organigramme au lieu de celui de vos détails
Sélectionner un autre utilisateur ou un autre groupe de l'organigramme dont vous voulez afficher les détails (si vous y êtes autorisé)
Cliquer sur une adresse électronique pour envoyer un message à ce compte
Indiquer des paramètres régionaux (une langue) pour l'instance de l'application utilisateur que vous utilisez
5.2 Modification de vos informations
Mon profil offre une page d'édition que vous pouvez ouvrir lorsque vous voulez effectuer des modifications.
64
Guide d'utilisation de l'application utilisateur
Il se peut que certaines valeurs ne soient pas modifiables. Les valeurs non modifiables apparaissent sur la page d'édition sous forme de texte en lecture seule ou sous forme de liens. Si vous n'êtes pas certain de ce que vous êtes autorisé à modifier, consultez votre administrateur système.
Pour modifier vos informations :
1 Cliquez sur le lien Modifier vos informations situé en haut de la page Mon profil.
2 Lorsque la page d'édition s'affiche, procédez à vos modifications. Utilisez les boutons de modification du
Tableau 5-1
.
3 Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur Enregistrer les modifications, puis sur Retour.
5.2.1 Masquer des informations
Lorsque vous masquez une partie des informations, elle est masquée de quiconque utilise l'application utilisateur Identity Manager, vous et l'administrateur système exceptés.
1 Cliquez sur le lien Modifier vos informations situé en haut de la page Mon profil.
2 Sur la page de modification, recherchez un élément que vous voulez masquer.
3 Cliquez sur Cacher à côté de cet élément.
Cacher peut être désactivé pour certains éléments. L'administrateur système peut activer cette fonction pour certains éléments.
5.2.2 Utilisation des boutons de modification
Le
Tableau 5-1
répertorie les boutons de modification que vous pouvez utiliser pour modifier les informations de votre profil.
Tableau 5-1
Boutons de modification
Bouton Fonction
Recherche une valeur à utiliser dans une entrée
Ajoute une autre entrée
Affiche toutes les entrées de l'attribut
Supprime une entrée existante et sa valeur
Permet de modifier (spécifier et afficher) une image
Remarque : ajoutez et supprimez des groupes au cours d'opérations d'édition différentes. Si vous supprimez, puis ajoutez des groupes au cours de la même opération d'édition, le nom du groupe supprimé réapparaît lorsque vous cliquez sur le bouton + (ajouter).
Utilisation de Mon profil
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Les sections qui suivent décrivent davantage l'utilisation de certains de ces boutons de modification :
« Recherche d'un utilisateur » page 66
« Recherche d'un groupe » page 67
« Utilisation de la liste Historique » page 69
« Modification d'une image » page 70
Recherche d'un utilisateur
1 Cliquez sur Recherche situé à droite d'une entrée (pour laquelle vous voulez rechercher un utilisateur).
La page Recherche s'affiche :
2 Spécifiez les critères concernant l'utilisateur que vous recherchez :
2a Utilisez la liste déroulante pour sélectionner si la recherche s'effectue par Prénom ou par
Nom.
2b Dans la zone de texte située à côté de la liste déroulante, saisissez en partie ou en totalité le nom à rechercher.
La recherche trouve chacun des noms commençant par le texte saisi. La casse n'est pas respectée. Vous pouvez éventuellement utiliser l'astérisque (*) comme caractère joker dans votre texte pour représenter aucun ou plusieurs caractères quelconques.
En guise d'illustration, tous les exemples de recherche suivants trouvent le prénom Chip :
Chip chip c c*
*p
*h*
Une recherche de gestionnaire ne recherche que les utilisateurs qui sont des gestionnaires.
3 Cliquez sur Rechercher.
La page Recherche affiche vos résultats de recherche :
66
Guide d'utilisation de l'application utilisateur
Si vous voyez une liste d'utilisateurs dans laquelle figure celui que vous recherchez, accédez à l'
Étape 4
. Sinon, revenez à l'
Étape 2 .
Pour les trier par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur les titres de colonne.
4 Sélectionnez l'utilisateur de votre choix dans la liste.
La page Recherche se ferme et insère le nom de cet utilisateur dans l'entrée appropriée de la page de modification.
Recherche d'un groupe
1 Cliquez sur Recherche situé à droite d'une entrée (pour laquelle vous voulez rechercher un groupe).
La page Recherche s'affiche :
Utilisation de Mon profil
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2 Spécifiez les critères concernant le groupe que vous recherchez :
2a Dans la liste déroulante, votre seul choix est une recherche par Description.
2b Dans la zone de texte située à côté de la liste déroulante, saisissez en partie ou en totalité la description à rechercher.
La recherche trouve chacune des descriptions commençant par le texte saisi. La casse n'est pas respectée. Vous pouvez éventuellement utiliser l'astérisque (*) comme caractère joker dans votre texte pour représenter aucun ou plusieurs caractères quelconques.
En guise d'illustration, tous les exemples de recherche suivants trouvent la description
Marketing :
Marketing marketing m m*
*g
*k*
3 Cliquez sur Rechercher.
La page Recherche affiche vos résultats de recherche :
68
Guide d'utilisation de l'application utilisateur
Si vous voyez une liste de groupes dans laquelle figure celui que vous recherchez, accédez à l'
Étape 4
. Sinon, revenez à l'
Étape 2 .
Pour les trier par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur les titres de colonne.
4 Sélectionnez le groupe de votre choix dans la liste.
La page Recherche se ferme et insère le groupe dans l'entrée appropriée de la page de modification.
Utilisation de la liste Historique
1 Cliquez sur l'icône Historique à droite d'une entrée (dont vous voulez afficher les valeurs précédentes).
La liste Historique s'affiche. La valeurs apparaissent par ordre alphabétique.
Utilisation de Mon profil
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2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour
Sélectionner dans la liste
Historique
Effacer la liste Historique
Procédure
Sélectionnez une valeur de votre choix dans la liste.
La liste Historique se ferme et insère cette valeur dans l'entrée appropriée de la page de modification.
Cliquez sur Effacer l'historique.
La liste Historique se ferme et supprime ses valeurs de cette entrée. L'effacement de la liste Historique ne modifie pas la valeur en cours de l'entrée sur la page de modification.
Modification d'une image
La modification de vos informations peut impliquer l'ajout, le remplacement ou l'affichage d'une image :
1 Sur la page de modification, cliquez sur Afficher pour afficher une image.
2 Cliquez sur l'icône du signe plus pour ajouter une image.
S'il existe déjà une image, vous pouvez cliquer sur l'icône du crayon remplacer ou la supprimer.
3 Cliquez sur ce bouton pour afficher la page Téléchargement du fichier :
pour la
Si cet élément a déjà une image, celle-ci s'affiche.
4 Pour ajouter une image ou replacer l'image en cours :
4a Cliquez sur Parcourir et sélectionnez un fichier d'image approprié (GIF ou JPG).
4b Cliquez sur Enregistrer les modifications pour charger le fichier d'image sélectionné dans le serveur.
5 Cliquez sur Fermer la fenêtre pour revenir à la page de modification.
5.3 Envoi de vos informations par courrier
électronique
La page Mon profil permet d'envoyer des informations par courrier électronique, sous forme de liens :
1 Cliquez sur le lien Activer l'envoi d'informations de l'identité situé en haut de la page Mon profil.
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Guide d'utilisation de l'application utilisateur
Un nouveau message est créé dans votre client de messagerie par défaut. Les parties suivantes du message sont déjà remplies automatiquement.
Cette partie du message
Objet
Corps
Contient
Le texte :
Identity Information for your-user-id
Une salutation, un message, un lien et votre nom.
Le lien (URL) est vers la page Profil affichant les informations détaillées vous concernant.
Ce lien invite le destinataire à se loguer à l'application utilisateur
Identity Manager avant qu'elle n'affiche une quelconque information. Le destinataire doit disposer de l'autorité appropriée pour afficher ou modifier ces données.
Par exemple :
2 Spécifiez les destinataires du message (et tout contenu supplémentaire de votre choix).
3 Envoyez le message.
5.4 Affichage de votre organigramme
Pour basculer de Mon profil vers Organigramme, cliquez sur le lien Afficher l'organigramme situé au milieu de la page Mon profil.
Utilisation de Mon profil
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Votre organigramme s'affiche. Par exemple :
Pour en savoir plus sur l'utilisation des fonctions de cette page, reportez-vous au Chapitre 3,
« Utilisation de l'Organigramme », page 41
.
5.5 Lien vers d'autres utilisateurs ou d'autres groupes
La page Détail de votre profil peut inclure des liens vers d'autres utilisateurs ou d'autres groupes.
Vous pouvez afficher les détails (page Profil) de n'importe quel autre utilisateur ou groupe apparaissant sous forme de lien dans vos détails.
Pour afficher des informations détaillées concernant un autre utilisateur ou un autre groupe :
1 Tout en consultant ou en modifiant des informations sur la page Mon profil, recherchez les liens qui se réfèrent aux noms des utilisateurs ou des groupes. Déplacez le curseur de votre souris sur un texte pour faire apparaître l'indication d'un lien.
2 Cliquez sur un lien pour afficher les détails de cet utilisateur ou de ce groupe (dans une fenêtre distincte).
3 Lorsque vous en avez terminé avec cette fenêtre de détails, vous pouvez la refermer.
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Guide d'utilisation de l'application utilisateur
Voici un scénario montrant comment quelqu'un peut se relier aux détails d'un autre utilisateur ou d'un autre groupe. Timothy Swan (vice-président du marketing) se logue dans l'application utilisateur Identity Manager et accède à la page Mon profil :
Figure 5-3
La page Mon profil affiche les détails du profil et ses opérations
Il clique sur Modifier vos informations.
Utilisation de Mon profil
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Figure 5-4
Page Modifier les détails
Il remarque les noms d'utilisateurs (Terry Mellon) et de groupe (Executive Management, Marketing,
Improve Customer Service task force) qui apparaissent sous forme de liens. Il clique sur Marketing et voit une nouvelle fenêtre :
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Guide d'utilisation de l'application utilisateur
Figure 5-5
Page Détails du groupe
Il s'agit des informations détaillées concernant le groupe Marketing. S'il y est autorisé, il peut cliquer sur Modifier le groupe et utiliser la page Modifier le groupe pour ajouter ou supprimer des membres du groupe, modifier la description du groupe, voire supprimer le groupe.
Les noms des membres du groupe Marketing sont également des liens. Il clique sur Allison Blake et voit :
Figure 5-6
Les liens de la page de détails du groupe vers les profils des membres du groupe
Il s'agit des informations détaillées concernant l'utilisateur Allison Blake (l'un de ses employés).
Utilisation de Mon profil
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Il peut cliquer sur Modifier : Utilisateur et si l'administrateur système lui en accordé l'autorisation, modifier les informations détaillées de cet utilisateur (excepté les attributs Service et Région) ou supprimer cet utilisateur.
L'adresse électronique d'Allison est un lien. Lorsqu'il clique dessus, son client de messagerie créer un nouveau message qui lui est destiné.
Figure 5-7
Message électronique à l'utilisateur à partir de la page Profil de l'utilisateur
Il peut à présent saisir le contenu du message et l'envoyer.
5.6 Choix de la langue
Vous pouvez sélectionner les paramètres régionaux (la langue) que vous préférez utiliser dans l'application utilisateur Identity Manager. Vous pouvez sélectionner les paramètres régionaux que vous préférez à tout moment dans Mon profil.
1 Cliquez sur Self-service d'identité > Gestion des informations > Mon profil > Modifier les
paramètres régionaux préférés. La page Modifier les paramètres régionaux préférés s'ouvre.
2 Ouvrant la liste déroulante Paramètres régionaux disponibles, faites une sélection et cliquez sur Ajouter pour ajouter une locale.
3 Pour modifier l'ordre de préférence, sélectionnez des paramètres régionaux dans la liste
Paramètres régionaux par ordre de préférence, puis choisissez Vers le haut, Vers le bas ou
Supprimer.
4 Cliquez sur Enregistrer les modifications.
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Guide d'utilisation de l'application utilisateur
Les pages de l'application utilisateur Identity Manager s'affichent dans une ou plusieurs langues préférées (paramètres régionaux) conformément aux règles suivantes :
1. L'application utilisateur utilise les paramètres régionaux définis dans l'application utilisateur, conformément à l'ordre de la liste des paramètres régionaux préférés.
2. Si aucun paramètre régional préféré n'est défini pour l'application utilisateur, cette dernière utilise les langues de navigateur préférées dans l'ordre de la liste.
3. Si aucun paramètre régional préféré n'est défini pour l'application utilisateur ou le navigateur, le paramètre par défaut de l'application utilisateur est utilisé.
5.6.1 Définition du paramètre régional préféré dans le navigateur
Dans Firefox
*
, ajoutez les langues dans Outils > Général > Langues > Langues. Placez votre langue préférée en haut de la liste. Dans Internet Explorer, définissez la langue dans Affichage >
Codage.
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Guide d'utilisation de l'application utilisateur
