4.13
Utilisation de filtres dans les dossiers
Les dossiers de Novell Filr proposent un filtre qui vous permet de filtrer très rapidement les informations de votre dossier.
Section 4.13.1, « Création d'un filtre », page 49
Section 4.13.2, « Application d'un filtre », page 50
Section 4.13.3, « Modification d'un filtre », page 50
Section 4.13.4, « Suppression d'un filtre », page 50
4.13.1
Création d'un filtre
Filr vous permet de créer plusieurs filtres dans votre dossier. Vous pouvez les appliquer facilement afin de parcourir rapidement les éléments du dossier.
1
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer le filtre.
2
Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur
Gérer les filtres.
3
Cliquez sur Ajouter un nouveau filtre.
Nom du filtre : entrez le nom du filtre.
Rendre ce filtre accessible à tous : activez cette option si le filtre doit être accessible à tous les utilisateurs qui visitent le dossier. Si cette option n'est pas sélectionnée, le filtre n'est accessible qu'à l'utilisateur qui l'a créé.
Texte : entrez le texte que vous souhaitez rechercher.
Pour plus d'informations sur les différentes façons d'affiner une recherche basée sur du texte,
reportez-vous à la Section 2.5.1, « Utilisation de la recherche », page 22
.
Rechercher sur tout le site : recherche dans l'intégralité du site.
Rechercher dans Mes fichiers : effectue une recherche uniquement dans la zone Mes fichiers.
Rechercher dans les dossiers réseau : effectue une recherche dans les dossiers réseau.
Rechercher dans le dossier Partagé avec moi : effectue une recherche uniquement dans la zone
Partagé avec moi.
Rechercher les éléments supprimés : recherche les éléments qui ont été supprimés. Les résultats de la recherche n'affichent que les éléments qui ont été supprimés.
Éléments par page : sélectionnez le nombre de résultats à afficher sur chaque page Résultats de la recherche.
Mots par élément : sélectionnez le nombre de mots à afficher pour chaque résultat de la recherche.
Trier par : sélectionnez la façon dont vous souhaitez trier les résultats de la recherche. Vous pouvez trier les résultats selon les catégories suivantes :
Pertinence : lorsque vous sélectionnez Pertinence, les résultats les plus pertinents s'affichent en haut de la liste.
Date : lorsque vous sélectionnez Date, les résultats ajoutés ou modifiés le plus récemment et correspondant aux critères de recherche s'affichent en haut de la liste.
Nombre de réponses : lorsque vous choisissez Nombre de réponses, les entrées possédant le plus de réponses s'affichent en haut de la liste.
Gestion et utilisation des dossiers
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