6c
Dans la section Autoriser le destinataire à repartager cet élément avec, sélectionnez la possibilité de partage que vous souhaitez leur accorder : avec les utilisateurs internes, les utilisateurs externes ou le public.
Vous ne pouvez pas autoriser les destinataires à repartager les éléments de votre répertoire privé.
6d
Cliquez sur OK.
7
Si vous souhaitez que les droits sélectionnés à l' Étape 6
aient une date d'expiration :
7a
Cliquez sur Jamais dans la colonne Expire en regard du nom de l'utilisateur ou du groupe.
La boîte de dialogue Expiration du partage s'affiche.
7b
Choisissez l'une des options suivantes, puis cliquez sur OK:
Le : sélectionnez un jour pour l'expiration des droits.
Après : indiquez un nombre de jours pendant lesquels les droits restent actifs.
8
Si vous souhaitez ajouter au partage une note personnelle :
8a
Cliquez sur Aucun(e) dans la colonne Remarque en regard du nom de l'utilisateur ou du groupe.
La boîte de dialogue Modifier la note s'affiche.
8b
Ajoutez une remarque personnelle pour l'utilisateur ou le groupe avec lequel vous effectuez le partage.
Seuls les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous effectuez le partage peuvent lire cette note.
8c
Cliquez sur OK.
9
Afin que les utilisateurs soient informés du partage de l'élément, sélectionnez Notifier.
Les notifications contiennent les informations suivantes :
Un lien vers l'élément partagé
La note qui a été saisie spécifiquement pour l'utilisateur avec lequel l'élément est partagé
(voir l' Étape 8
)
La date d'expiration du partage (voir l'
Étape 7
)
10
En regard de la case à cocher Notifier, choisissez l'une des options de notification suivantes :
Tous les destinataires : tous les destinataires figurant dans la liste de partage sont informés.
Nouveaux destinataires ajoutés uniquement : seuls les destinataires que vous avez ajoutés à la liste de partage sont informés.
Destinataires modifiés uniquement : seuls les destinataires dont vous modifiez les droits de partage, ainsi que les nouveaux destinataires, sont informés.
11
Cliquez sur OK.
3.4
Partage avec des personnes extérieures à l'organisation
REMARQUE : Cette fonctionnalité doit d'abord être activée par l'administrateur Filr pour que vous puissiez définir un partage avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation.
Filr vous permet de désigner des utilisateurs qui ne font pas partie de votre organisation et de leur accorder un accès aux fichiers de votre entreprise. Ils pourront ainsi les consulter et également y apporter leur collaboration.
Partage de fichiers et dossiers
33
Lorsque vous partagez un élément avec un utilisateur externe à votre organisation, un compte Filr est créé automatiquement pour cet utilisateur à l'aide de son adresse électronique. Si l'adresse
électronique de l'utilisateur est une adresse Google (@gmail.com) ou Yahoo (@yahoo.com), l'utilisateur peut accéder à son compte Filr en se connectant à l'aide du compte Google ou Yahoo. Si l'adresse électronique de l'utilisateur n'est ni une adresse Google ni une adresse Yahoo, mais l'adresse
électronique d'une entreprise par exemple (telle que [email protected]), l'utilisateur doit s'enregistrer sur le site Filr.
Section 3.4.1, « Connexion en tant qu'utilisateur externe pour l'affichage d'un élément partagé », page 34
Section 3.4.2, « Présentation de la norme OpenID », page 36
Section 3.4.3, « Mise à disposition des fichiers auprès du public », page 36
3.4.1
Connexion en tant qu'utilisateur externe pour l'affichage d'un élément partagé
Lorsqu'un utilisateur externe au site Filr reçoit un élément partagé, un compte Filr est créé automatiquement pour cet utilisateur à l'aide de son adresse électronique.
Si l'adresse électronique de l'utilisateur est une adresse Google (@gmail.com) ou Yahoo
(@yahoo.com), l'utilisateur peut se connecter au site Filr à l'aide de son compte Google ou Yahoo, ou encore en s'enregistrant sur le site Filr.
Si l'adresse électronique de l'utilisateur n'est ni une adresse Google ni une adresse Yahoo, mais l'adresse électronique d'une entreprise par exemple (telle que [email protected]), l'utilisateur doit s'enregistrer sur le site Filr pour se connecter.
« Connexion à Filr à l'aide d'un compte Google ou Yahoo » page 34
« Connexion à Filr à l'aide d'un enregistrement » page 35
Connexion à Filr à l'aide d'un compte Google ou Yahoo
Si l'élément partagé que vous avez reçu a été envoyé à votre compte Google ou Yahoo, vous pouvez y accéder en vous connectant au site Filr à l'aide des informations de connexion Google ou Yahoo.
Un élément non expiré au moins doit être partagé avec vous pour que vous puissiez vous connecter au site Filr.
1
Dans la notification par message électronique que vous avez reçue et vous informant de la présence d'un élément partagé, cliquez sur le lien vers cet élément.
34
Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.0
