3.2
Partage de fichiers
Vous pouvez partager des fichiers avec des utilisateurs internes et externes. La possibilité de partager des fichiers n'est disponible que depuis l'interface Web. Vous pouvez afficher des fichiers partagés depuis les applications mobile et de bureau.
Pour partager les fichiers :
1
Accédez au dossier contenant les fchiers que vous souhaitez partager.
réseau Partagé par moi fichiers.
, à condition que vous disposiez des droits de partage des
2
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à partager, puis cliquez sur Partager.
ou
Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du fichier à partager, puis cliquez sur Partager.
La boîte de dialogue Partager s'affiche.
3
(Conditionnel) Pour définir un partage avec des utilisateurs Filr internes, accédez au champ
Partager avec et commencez à taper le nom de l'utilisateur ou du groupe avec lequel vous souhaitez partager le fichier, puis cliquez sur le nom lorsqu'il apparaît dans la liste déroulante.
4
(Conditionnel) Pour définir un partage avec des utilisateurs externes à votre organisation, indiquez l'adresse électronique d'un utilisateur, puis cliquez sur l'icône plus .
L'administrateur Filr doit activer cette fonctionnalité.
Pour plus d'informations sur le partage avec des utilisateurs externes, reportez-vous à la
Section 3.4, « Partage avec des personnes extérieures à l'organisation », page 33 .
5
(Conditionnel) Pour définir un partage avec le public :
5a
Cliquez sur Rendre public dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Partager.
5b
Pour afficher l'adresse URL publique que vous pouvez désormais partager avec les utilisateurs, cliquez sur Public dans la colonne Type du tableau.
Les utilisateurs qui ne disposent pas d'un compte utilisateur Filr doivent disposer de l'une des URL disponibles pour afficher ou télécharger le fichier partagé.
L'administrateur Filr doit activer cette fonctionnalité.
6
Sélectionnez les droits d'accès à accorder à l'utilisateur ou au groupe.
6a
(Conditionnel) Si vous définissez un partage avec un utilisateur externe ou avec le public, cliquez sur la colonne Accès en regard du nom de l'utilisateur ou du groupe pour afficher la boîte de dialogue Accorder les droits de partage.
Si vous définissez un partage avec un utilisateur interne ou un groupe, la boîte de dialogue
Accorder les droits de partage est déjà affichée.
6b
Sélectionnez les droits à accorder à l'utilisateur ou au groupe :
Visionneuse : les utilisateurs peuvent afficher les fichiers partagés individuellement avec eux ou tous les fichiers d'un dossier qui est partagé avec eux.
Cette option est la seule disponible lorsque vous définissez un partage avec le public.
Éditeur : les utilisateurs peuvent afficher et modifier les fichiers partagés individuellement avec eux ou tous les fichiers d'un dossier qui est partagé avec eux.
30
Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.0
6c
Dans la section Autoriser le destinataire à repartager cet élément avec, sélectionnez la possibilité de partage que vous souhaitez leur accorder : avec les utilisateurs internes, les utilisateurs externes ou le public.
6d
Cliquez sur OK.
7
Si vous souhaitez que les droits sélectionnés à l' Étape 6
aient une date d'expiration :
7a
Cliquez sur Jamais dans la colonne Expire en regard du nom de l'utilisateur ou du groupe.
La boîte de dialogue Expiration du partage s'affiche.
7b
Choisissez l'une des options suivantes, puis cliquez sur OK:
Le : sélectionnez un jour pour l'expiration des droits.
Après : indiquez un nombre de jours pendant lesquels les droits restent actifs.
8
Si vous souhaitez ajouter au partage une note personnelle :
8a
Cliquez sur Aucun(e) dans la colonne Remarque en regard du nom de l'utilisateur ou du groupe.
La boîte de dialogue Modifier la note s'affiche.
8b
Ajoutez une remarque personnelle pour l'utilisateur ou le groupe avec lequel vous effectuez le partage.
Seuls les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous effectuez le partage peuvent lire cette note.
8c
Cliquez sur OK.
9
Afin que les utilisateurs soient informés du partage de l'élément, veillez à sélectionner Notifier.
Les notifications contiennent les informations suivantes :
Un lien vers l'élément partagé
La remarque qui a été saisie spécifiquement pour l'utilisateur avec lequel l'élément est
partagé (voir l' Étape 8
)
La date d'expiration du partage (voir l'
Étape 7
)
10
En regard de la case à cocher Notifier, choisissez l'une des options de notification suivantes :
Tous les destinataires : tous les destinataires figurant dans la liste de partage sont informés.
Nouveaux destinataires ajoutés uniquement : seuls les destinataires que vous avez ajoutés à la liste de partage sont informés.
Destinataires modifiés uniquement : seuls les destinataires dont vous modifiez les droits de partage, ainsi que les nouveaux destinataires, sont informés.
11
Cliquez sur OK.
3.3
Partage de dossiers
Cette fonctionnalité n'est disponible que depuis l'interface Web.
1
Accédez au dossier à partager.
Partagé par moi , à condition que vous disposiez des droits de partage des dossiers.
Vous ne pouvez pas partager les dossiers réseau. Vous ne pouvez partager que les fichiers des dossiers réseau. Vous pouvez toutefois partager les dossiers situés dans votre répertoire privé.
Partage de fichiers et dossiers
31
