Utilisation des documents
19
Enregistrement de documents
Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que fichier PDF
1.
Ouvrez le document, cliquez sur Document > Enregistrer sur mon
ordinateur comme > PDF(dans Web Intelligence HTML) ou cliquez sur la flèche en regard de Enregistrer, sélectionnez Enregistrer sur mon
ordinateur comme, puis PDF (dans l'Editeur de rapport Java).
La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche.
2.
Saisissez un nom de fichier ou acceptez le nom par défaut affiché.
3.
Sélectionnez l'option d'enregistrement du fichier sur disque, puis cliquez sur OK.
4.
Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur puis cliquez sur
Enregistrer.
Web Intelligence enregistre une copie du document au format Adobe
Acrobat PDF à l'emplacement spécifié sur l'ordinateur.
Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que feuille de calcul Excel
1.
Avec le document ouvert, cliquez sur Document > Enregistrer sur mon
ordinateur comme > Excel(dans Web Intelligence HTML) ou cliquez sur la flèche en regard de Enregistrer, sélectionnez Enregistrer sur
mon ordinateur comme, puis cliquez sur Excel (dans l'Editeur de rapport
Java).
Remarque :
Pour enregistrer le rapport courant au format Excel dans
Web Intelligence HTML, sélectionnez Enregistrer le rapport sur mon
ordinateur sous > Excel dans le menu.
La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche.
2.
Saisissez un nom de fichier ou acceptez le nom par défaut affiché.
3.
Sélectionnez l'option d'enregistrement du fichier sur disque, puis cliquez sur OK.
4.
Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur puis cliquez sur
Enregistrer.
228 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Utilisation des documents
Enregistrement de documents
19
Web Intelligence enregistre une copie du document au format Microsoft
Excel à l'emplacement spécifié sur l'ordinateur. Chaque rapport du document Web Intelligence est converti en une feuille de calcul Excel distincte à l'intérieur du fichier Excel.
Certains formats de diagramme Web Intelligence n'existent pas sous
Excel. Ces diagrammes sont automatiquement convertis dans le format de diagramme correspondant le plus proche, disponible dans Excel.
Web Intelligence ouvre une nouvelle feuille de calcul Excel par tranche de 65 Ko de lignes de données exportées.
Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que fichier CSV
1.
Avec le document ouvert, cliquez sur Document dans la barre d'outils située au-dessus des rapports affichés (dans Web Intelligence HTML) ou cliquez sur la flèche en regard de l'option Enregistrer (dans l'Editeur de rapport Java).
2.
Sélectionnez Enregistrer sur mon ordinateur comme > CSV pour enregistrer le document avec les options par défaut ou Enregistrer sur
mon ordinateur comme > CSV (avec options) pour sélectionner des options.
3.
Si vous choisissez CSV (avec options), sélectionnez l'identificateur de texte, le séparateur de colonnes et le jeu de caractères dans la boîte de dialogue "Enregistrer au format CSV - Options".
4.
Sélectionnez Définir en tant que valeurs par défaut dans la boîte de dialogue "Enregistrer au format CSV - Options" pour que les options choisies précédemment soient les options par défaut d'enregistrement au format CSV.
5.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue "Enregistrer au format
CSV - Options".
La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche.
6.
Sélectionnez l'option d'enregistrement du fichier sur disque, puis cliquez sur OK.
7.
Saisissez un nom de fichier ou acceptez le nom par défaut affiché.
8.
Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur puis cliquez sur
Enregistrer.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 229
