Utilisation des objets
Pour les rapports Crystal et les documents Web Intelligence du référentiel de la plateforme de BI, il est possible de créer une publication à envoyer aux destinataires.
Pour pouvoir créer une publication, si votre site a été créé avec le modèle Définition du site
SAP BusinessObjects, le document à publier doit exister dans le dossier Référentiel de rapports ou Mes favoris.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le dossier dans lequel créer la publication.
2.
Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, puis sélectionnez
Publication dans la liste qui apparaît.
Remarque :
(Microsoft SharePoint 2010 uniquement) Vous pouvez également sélectionner Nouveau dans le menu situé dans la partie supérieure de votre site SAP BusinessObjects.
La page "Actions d'utilisateur" apparaît, affichant la vue Publication. L'onglet Propriétés générales est sélectionné par défaut.
3.
Dans la zone Titre, saisissez un nom de la publication.
4.
(Facultatif) Dans la zone Description, saisissez une description de la publication.
La page "Actions d'utilisateur" apparaît, affichant la vue Publication.
5.
(Facultatif) Dans la zone Mots-clés, saisissez les mots-clés de la publication.
6.
Cliquez sur l'onglet Documents source, puis cliquez sur le bouton Ajouter.
La boîte de dialogue "Sélectionner des documents source" s'affiche.
7.
Recherchez et sélectionnez un ou plusieurs documents à publier, puis cliquez sur OK.
Il est possible de rechercher des documents dans la structure des dossiers ou via la fonctionnalité de recherche.
La page "Actions d'utilisateur" apparaît, affichant la vue Publication qui contient les documents sélectionnés. En fonction du type de documents sélectionnés, de nouveaux onglets de planification apparaissent dans la vue Publication.
Par exemple, si vous sélectionnez des rapports Crystal pour publication, les nouveaux onglets de la vue Publication sont : Destinataires Enterprise, Destinataires dynamiques, Personnalisation,
Formats, Destinations et Options supplémentaires.
8.
(Facultatif) Définissez les options de planification selon vos besoins.
9.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
La publication est ajoutée au dossier sélectionné et apparaît dans le composant WebPart
IOMS-Explorateur de contenus.
Il est possible de planifier la nouvelle publication, d'afficher ses dernières instances et d'effectuer d'autres actions à partir du menu qui apparaît en regard du nom de la publication lorsque vous positionnez le curseur de la souris sur ce dernier.
5.3.3 Création d'un dossier
53 2013-09-19
