Démarrage rapide : Création d'une vue d'entreprise
Création et configuration d'une fondation de données
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Pour en savoir plus sur la mise en relation de tables, voir
Mises en relation des tables
page 145.
Insertion d'une formule
Dans la plupart des cas, les données nécessaires à une fondation de données existent déjà dans les champs de base de données. Il arrive toutefois que vous deviez ajouter de nouvelles données à un élément d'entreprise
(ensemble de champs basés sur une fondation de données). Lorsque ce cas se présente, il est nécessaire de créer une formule. Vous devez créer et définir la formule au niveau de la fondation de données afin de pouvoir l'ajouter à vos éléments d'entreprise.
Pour créer une formule, vous devez utiliser l'Editeur de formule. L'Editeur de formule se compose de quatre fenêtres. Les trois premières sont situées sous sa barre d'outils et la fenêtre de texte se trouve juste au-dessous.
Utilisation des vues d'entreprise 59
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Création et configuration d'une fondation de données
Fenêtre
Champs du rapport
Fonctions
Opérateurs
Fenêtre de texte de formule
Description du contenu
Cette fenêtre contient tous les champs de base de données disponibles pour votre élément d'entreprise. Elle contient également les formules et les groupes qui ont déjà
été créés pour l'élément d'entreprise.
Les fonctions sont des procédures déjà écrites qui renvoient des valeurs. Elles permettent d'effectuer des calculs comme la moyenne, la somme, le comptage, le sinus, la suppression de blancs ou la mise en majuscules.
Cette fenêtre contient également les fonctions personnalisées.
Les opérateurs sont en quelques sorte les "verbes" des formules. Ils décrivent une action ou une opération devant être effectuée avec deux valeurs ou plus.
Exemples d'opérateurs : addition, soustraction, inférieur à et supérieur
à.
C'est dans cette fenêtre que vous créez votre formule. Vous pouvez
également voir votre formule dans la fenêtre de l'Explorateur de propriétés.
Dans ce tutoriel, nous allons utiliser l'Editeur de formule pour créer une formule calculant le nombre d'années d'ancienneté d'un employé.
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Pour créer une formule
1.
Dans le menu Insertion, sélectionnez Insérer une formule.
Conseil :
Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur Formules dans l'Explorateur d'objets et sélectionner Insérer une formule.
L'Editeur de formule s'affiche.
2.
Sur la barre d'outils de l'Editeur de formule, choisissez Syntaxe Crystal dans la première liste déroulante.
Pour en savoir plus sur la syntaxe à utiliser, voir
Choix de la syntaxe
page 171.
3.
Dans la deuxième liste déroulante, indiquez l'une des valeurs suivantes :
• Sélectionnez Exceptions pour les valeurs nulles afin que la formule ne tienne pas compte des valeurs nulles.
• Choisissez Zéros pour les valeurs nulles afin que la formule traite les valeurs nulles comme des valeurs égales à zéro.
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