Réception (G3 : sans téléphone externe connecté). Konica Minolta bizhub 363, bizhub 423, bizhub 283, bizhub 223

Document

5 Réglages de Communication 5.12

[Nom Document]

Le nom du fichier à enregistrer est affiché. Ce nom de document peut également être spécifié dans [Nom

Document] de [Param. Numéris.]. Le nom du document y compris celui spécifié par la suite sera appliqué à cette colonne. Le nombre maximum de caractères autorisé est de 30.

[Sujet]

Le texte spécifié au menu Utilitaires s'affiche automatiquement. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le contenu. Le nombre maximum de caractères est de 64.

[De]

L'Adresse e-mail de l'administrateur spécifiée au menu Utilitaires s'affiche.

5-62

Référence

L'adresse e-mail de cette machine est utilisée pour le fax Internet.

Il n'est pas possible d'entrer directement l'adresse lorsque [Changer l'adresse expéditeur] est réglé sur une option autre que [Permis] dans Réglages Administrateur – [Réglage Système] – [Accès Restreint

Utilisateur] – [Accès Restreint à Param. Tâches].

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

5.12

Réglages de Communication

[Corps txte]

Le corps du texte de l'e-mail tel que spécifié au menu Utilitaires s'affiche. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le contenu. La saisie peut comporter 256 caractères maximum.

5.12.3 Vérif régl URL Dest. (FTP/SMB/WebDAV)

URL Dest.

Spécifiez l'adresse e-mail à laquelle envoyer les notifications d'exécution des tâches.

Référence

Une destination de Boîte Utilisateur dans l'unité principale, FTP, PC (SMB) et WebDAV peuvent être spécifiées comme destination dans Vérif régl URL Dest. (La boîte utilisateur de l'unité principale ne peut

être spécifiée que si un Disque dur est installé.)

Les réglages de l'URL de destination ne sont pas pris en compte pour l'envoi d'e-mails, de fax Internet ou de fax G3.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 5-63

5 Réglages de Communication 5.12

[Recherche détaillée]

Vous pouvez faire une recherche d'adresses e-mail a partir des destinations enregistrées. Entrez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante. Sélectionnez [Nom] ou

[Destinat.] et entrez un index.

[Saisie dir.]

Entrez l'adresse e-mail sur l'écran tactile.

5.12.4 Réglage Méthode Communication (G3)

Vous pouvez spécifier comment envoyer ou recevoir des données.

5-64 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

5.12

Réglages de Communication

Em. Rapide Mém.

Méthode utilisée pour envoyer un fax immédiatement après numérisation d'une page de l'original. Cette méthode peut également être utilisée pour des originaux comprenant plusieurs pages sans saturer la mémoire.

Référence

Si l'option Kit Sécurité SC-507 est installée et que [Détails Sécurité]

− [Pare-Copie] ou [Copie Prot.

MdP] est réglé sur [MARCHE] dans Réglages Administrateur, [Em. Rapide Mém.] n'apparaît pas.

Réception en relève – Normal

Fonction disponible côté destinataire pour demander à un expéditeur d'envoyer les documents par relève programmée sur la machine de l'expéditeur. Cette fonction est intéressante lorsque les frais de communication sont à la charge du destinataire.

Sélectionnez [Normal] et sélectionnez le destinataire.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 5-65

5 Réglages de Communication 5.12

Réception en relève – Bulletin

Fonction disponible côté destinataire pour demander à un expéditeur d'envoyer les documents programmés sur bulletin board de l'expéditeur.

Pour recevoir des document enregistrés dans le bulletin, sélectionnez [Bulletin], entrez le numéro de bulletin

à l'aide du pavé numérique et sélectionnez le destinataire.

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.

Émission Rapide Mémoire.

Émission mémoire

Effacement bords

Format de numérisat.

# de pages (Ém. Rap. Mémoire)

Orig. Mixtes

Original plié en Z

Original long

Position Reliure

Émission en relève (TX)

ÉMI Outremer

ECM OFF

Mot de passe Émission

Réception code F

V.34 Désactivé

Numérisation séparée

Référence

Le numéro du bulletin doit être un nombre de 9 chiffres maximum.

5-66 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

5.12

Réglages de Communication 5

Émission différée

Spécifiez l'heure d'envoi. L'envoi des fax aux heures de tarif réduit tel que la nuit ou le matin tôt peut réduire les coûts de communication. A l'aide du pavé numérique, indiquez l'heure de départ de la communication.

Référence

Elle est spécifiée en heures et minutes.

Il n'est pas possible de spécifier la date.

Transmission par code d'accès (Mot Passe Émission)

Cette fonction permet d'envoyer des documents avec un mot de passe. Si le télécopieur du destinataire est paramétré pour les réceptions en réseau fermé, le télécopieur de l'expéditeur devrait envoyer un fax avec le même mot de passe que le mot de passe de réception en réseau fermé.

Cette fonction ne peut être utilisée que si la machine distante est un de nos modèles et si elle est compatible avec la réception en réseau fermé.

A l'aide du pavé numérique, entrez le mot de passe.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 5-67

5 Réglages de Communication 5.12

Émis. en relève (TX) – Normal

Utilisé pour enregistrer des documents à transmettre par relève programmée sur instruction du destinataire.

Sélectionnez [Normal] lors de la numérisation des originaux pour enregistrer les données la Boîte Émission relève.

Pour info

Pour plus d'information sur la suppression ou la vérification des documents dans la Boîte Émission relève, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].

Référence

En cas d'activation de l'authentification utilisateur, l'utilisateur ne peut pas réaliser d'émission en relève s'il n'est pas autorisé à accéder aux documents enregistrés.

Émis. en relève (TX) – Bulletin

Utilisé pour enregistrer des documents dans le bulletin pour être transmis par relève programmée sur instruction du destinataire.

Sélectionnez [Bulletin], entrez le numéro de bulletin à l'aide du pavé numérique et numérisez l'original. Les documents sont automatiquement enregistrés dans la Boîte bulletin d'affichage prédéfinie.

5-68

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.

Émission Rapide Mémoire.

Émission mémoire

# de pages (Ém. Rap. Mémoire)

Émission en relève (TX)

Émission différée

ÉMI Outremer

ECM OFF

Mot de passe Émission

Réception code F

V.34 Désactivé bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

5.12

Réglages de Communication

Référence

Pour le numéro de bulletin, entrez le numéro préenregistré de boîte entre 1 et 999999999 de la Boîte

Utilisateur Bulletin.

Un seul document peut être enregistré par bulletin.

Vous pouvez créer 10 bulletins maximum pour cette machine.

Pour info

Pour plus d'information sur la suppression ou la vérification des documents dans la Boîte Utilisateur

Bulletin,voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].

Émission Code F (Fonction TX code F)

–

Cette fonction permet d'envoyer des documents à une Boîte utilisateur spécifique de la machine distante, en entrant l'Adresse Secondaire et le Mot de passe. Ci-après figure la liste des Boîtes concernées.

Émiss. sécurisée

Les documents sont envoyés à la Boîte Utilisateur Récept. Confid. de la machine distante. Entrez le numéro de la Boîte de destination dans la boîte d'adresse secondaire et entrez le mot de passe dans la boîte Mot de passe.

Émission relais

Les documents sont envoyés sur la Boîte utilisateur de distribution relais de la machine distante, lorsque la machine distante est compatible avec la fonction de distribution relais. Entrez le numéro de la Boîte de distribution relais dans la boîte d'adresse secondaire et entrez le mot de passe dans la boîte

Mot de passe.

Référence

Pour pouvoir utiliser F-Code pour l'émission, la machine distante doit être compatible avec cette fonction.

5.12.5 Cryptage E-mail (E-mail)

Cet élément s'affiche lorsque [Réglage Communication S/MIME] est réglé sur [MARCHE] dans Réglages

Administrateur – [Paramètres réseau] – [Réglages E-Mail]. Spécifiez s'il faut crypter les e-mails envoyés depuis cette machine.

Pour info

Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, voir le [Guide de l'utilisateur

Administrateur Réseau].

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 5-69

5 Réglages de Communication

5.12.6 Signature numérique (E-mail)

Cet élément s'affiche lorsque [Réglage Communication S/MIME] est réglé sur [MARCHE] dans Réglages

Administrateur – [Paramètres réseau] – [Réglages E-Mail]. Sélectionnez s'il faut ajouter une signature numérique aux e-mails envoyés depuis cette machine.

Référence

En fonction des Réglage Communication S/MIME, il se peut que vous ne puissiez pas ajouter de signature numérique ou que vous soyez obligé d'en ajouter une.

Pour info

Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, voir le [Guide de l'utilisateur

Administrateur Réseau].

5.12

5.12.7 Réglages En-tête Fax (G3/IP/i-FAX)

Spécifiez s'il faut joindre l'identifiant de l'expéditeur (TTI) lors de l'envoi des documents. Dans le nom de l'expéditeur dans la liste Nom expéditeur.

Référence

Pour enregistrer le contenu de l'En-tête à ajouter à l'original, utilisez [Informations En-tête] dans

Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 10-16.

Pour enregistrer le mode d'enregistrement des informations de l'en-tête à ajouter, utilisez [Position

En-tête/Pied pag] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 10-17.

Si deux unités du Kit Fax FK-508 sont installées, vous pouvez configurer les Réglages En-tête Fax pour

chaque ligne. Pour plus de détails, voir page 10-20.

Les fonctions fax Adresse IP et fax Internet ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.

5-70 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

5.13

Recomposer (G3/IP)

5.13 Recomposer (G3/IP)

Recomposer est l'opération qui consiste à composer à nouveau le même numéro de destination.

Si, par exemple, vous ne pouvez pas envoyer de fax car la ligne du destinataire est occupée, la machine recompose le numéro après un laps de temps prédéfini.

5.13.1 Recomposition automatique

Si, par exemple, vous ne pouvez pas envoyer de fax car la ligne du destinataire est occupée, la machine recompose automatiquement le numéro du même destinataire, le nombre de fois prédéfini à Réglage

Paramètre Ligne.

La tâche à envoyer est considérée comme une tâche réservée en attente de recomposition.

5.13.2 Recomposition manuelle

La recomposition pour une tâche en attente de recomposition peut être paramétrée à l'écran Détails Tâche.

Appuyez sur l'onglet [Env.] dans [Liste Tâches] – [Détails Tâche], sélectionnez une tâche dont l'état est

Attente de recomposition puis appuyez sur [Recomposer].

5.13.3 Émettre à nouveau (G3)

La tâche qui n'a pas pu être envoyée au terme du nombre de recompositions spécifié à Réglage Paramètre

Ligne est enregistrée dans la Boîte Retransmission Fax. Ces tâches dans la Boîte Retransmission Fax peuvent faire l'objet d'une renumérotation manuelle.

Appuyez sur [Env.], sélectionnez la tâche que vous souhaitez envoyer à nouveau et appuyez sur [Fax].

Référence

Pour enregistrer un document dans la Boîte Retransmission Fax, vous devez préalablement configurer les Réglages réenvoi sous Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur les Réglages réenvoi, voir

page 10-26.

Pour plus d'informations sur la Boîte Retransmission Fax, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations

Boîtes].

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 5-71

5 Recomposer (G3/IP) 5.13

5-72 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

Réception (G3/IP/i-FAX)

6.1

Réception (G3 : sans téléphone externe connecté) 6

6 Réception (G3/IP/i-FAX)

Cette section décrit les types de réception fax et les opérations correspondantes.

Référence

Les fax Adresse IP et fax Internet ne peuvent être reçus que si un Disque dur est installé.

6.1

6.1.1 Réception (G3 : sans téléphone externe connecté)

Réception Auto (Ligne dédiée au fax)

Spécifiez ce mode pour l'utilisation d'une ligne téléphonique dédiée à l'émission de fax. La machine démarre automatiquement la réception des données de fax après avoir détecté un certain nombre de sonneries.

Réception

Démarre automatiquement la réception de données de fax

Document reçu

Référence

Pour recevoir des données fax en mode auto, [Mode Réception] doit être réglé sur [Récept. Auto] dans

[Réglage Paramètre Ligne] dans le menu Utilitaires.

Les réglages ci-après sont nécessaires à l'utilisation de la ligne téléphonique dédiée à l'émission fax.

Téléphone externe : non connecté

[Réglage Paramètre Ligne] – [Mode réception ] : Réglé sur [Récept. Auto] d

Pour info

Pour plus d'informations sur le Réglage des Paramètres Ligne, voir page 10-19.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 6-3

6.2

6.2.1

Réception (G3 : avec téléphone externe connecté)

Réception (G3 : avec téléphone externe connecté)

6.2

Réception manuelle (Ligne téléphonique dédiée)

Il est pratique de régler la machine sur le mode manuel si un téléphone externe est connecté et que la ligne est utilisée principalement pour les communications téléphoniques.

Réception

Le téléphone externe continue à sonner

• Un utilisateur décroche et parle

Référence

Pour utiliser la ligne réservée aux communications téléphoniques, [Mode réception] doit être réglé sur

Réception manuelle dans [Réglage Paramètre Ligne] du menu Utilitaires.

Pour recevoir des données de fax manuellement depuis le panneau de contrôle de cette machine lorsque le téléphone externe sonne, appuyez sur [Décroché] dans l'écran Mode Fax/Numérisation et assurez-vous que

[Réc] est bien sélectionné. Appuyez sur [Départ] sur l'écran Décroché.

Pour la réception manuelle des fax, les réglages ci-après sont requis.

Téléphone externe : connecté (Répondeur OFF)

Réglage Paramètre Ligne – Mode réception : Réglé sur [Récept manu]

6-4 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

6.3

6.3

Réception (I-FAX) 6

Réception (I-FAX)

La réception des messages E-mail peut être automatique ou manuelle. Lorsque la machine reçoit un e-mail, le texte de cet e-mail et les fichiers éventuellement joints sont imprimés automatiquement. Cette machine peut recevoir des documents en noir et blanc.

Les données sont enregistrées dans Boîte Réception Mémoire oblig. si [Réglage Réception Mémoire] est activé dans le menu Utilitaires. Les documents enregistrés peuvent être imprimés selon les besoins.

Pour info

Pour plus d'informations sur l'impression des documents enregistrés dans la Boîte Réception Mémoire oblig. voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].

Référence

Lorsque le tampon est appliqué on observe un tampon rose de 4 mm (3/16 pouces) de diamètre qui apparaît à l'emplacement indiqué dans la figure.

Cette machine a la capacité de recevoir des données fax d'un maximum de 3000 pages pour le fichier joint et d'un maximum de 20 Octets pour le texte.

Lorsqu'un document en couleur ou en échelle de gris est reçu, les données reçues sont ignorées et ne sont pas imprimées.

Lorsque l'appareil émetteur est un modèle Konica Minolta, et que [JPEG Couleur] ou [JPEG (niv. de gris)] est sélectionné sur la machine de destination capable de recevoir des données, ces données sont ignorées et ne sont pas imprimées.

Réception E-mails automatique

La machine vérifie automatiquement les messages e-mail sur le serveur POP à une fréquence prédéterminée.

Référence

L'intervalle de vérification des e-mails peut être réglé entre 1 et 60 minutes. Pour plus d'informations sur les réglages de cette fonction, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].

La fréquence est réglée sur 15 minutes en réglage usine.

Réception E-mails manuelle

Appuyez sur la touche permettant de vérifier les messages e-mails présents sur le serveur POP.

Appuyez sur [REC E-mail] à l'écran Fax/Numérisation.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 6-5

6.4

Réception (IP) 6.4

Réception (IP)

Cette machine imprime les données automatiquement à la réception d'un Fax Adresse IP.

Pour info

Pour plus d'informations sur l'impression des documents enregistrés dans la Boîte Réception Mémoire oblig. voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].

Référence

La fonction Fax Adresse IP n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Lorsqu'un document au format TIFF (Profil-C) est reçu, les données sont ignorées et ne sont pas imprimées.

Lorsque l'appareil émetteur est un modèle Konica Minolta, si [Mode 2] est spécifié pour l'opération fax

Adresse IP, [Couleur] est spécifié pour le type machine de destination, et [Couleurs] ou [Échelle gris] est spécifié pour le réglage couleur, les données sont envoyées au format TIFF (Profil-C), et les données reçues sont ignorées et ne sont pas imprimées.

Pour les réglages concernant un modèle Konica Minolta, les formats de fichier utilisés pour l'émission,

et pour savoir si les données peuvent ou non être imprimées sur cette machine, voir page 10-43.

6-6 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

6.5

6.5

Réception Mémoire Proxy

Réception Mémoire Proxy

6.5.1

6.5.2 Réception Mémoire Proxy

Lorsque la machine ne peut pas imprimer un document reçu en raison d'un bourrage papier, d'un manque de consommables ou autre, les données sont enregistrées en mémoire jusqu'à ce que la machine soit prête

à imprimer de nouveau. Cette fonction est désignée Réception Mémoire Proxy.

Après résolution du problème comme par exemple un bourrage papier, le document reçu et enregistré en mémoire s'imprime automatiquement.

Cette fonction peut ne pas être disponible si la mémoire est pleine.

Transfert d'une tâche suite à une Réception Mémoire Proxy (G3)

Si la machine ne parvient pas à résoudre le problème, la tâche enregistrée dans la mémoire peut être transférée sur une autre destination. Sur l'écran [Liste Tâches] – [Détails Tâche], appuyez sur [Recevoir].

Sélectionnez la tâche que vous souhaitez transférer et appuyez sur [Suivt]. Spécifiez la destination et appuyez sur [Départ] pour lancer l'exécution de la tâche.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 6-7

6.6

6.6.1

Impression des données à réception 6.6

Impression des données à réception

Lors de la réception d'un document, son format de papier est comparé au format de papier présent dans le magasin, puis le document est imprimé soit réduit au taux de zoom préétabli, soit dans le format correspondant à son format papier. Si la machine est configurée pour imprimer les documents reçus au même taux d'agrandissement, les documents reçus sont alors imprimés en pleine grandeur, indépendamment du réglage de format papier des documents reçus.

Impression en format réduit

Lors de la réception d'un document de format standard, il est imprimé conformément au taux de zoom spécifié pour le format papier. (par défaut : 96%)

Original Document reçu

Réduisez la taille selon le réglage

[Réduction mini impress. réception] d

Pour info

Pour plus de détails sur le réglage Zoom, voir page 10-20.

6-8 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

6.6

6.6.2

Impression des données à réception 6

Impression au format réduit pour correspondre au format papier à imprimer

Lorsque le format du document reçu est plus long que le format standard, le format approprié est déterminé en fonction de la largeur et de la longueur du document reçu, ce dernier étant ensuite imprimé conformément

à ce format. Si ce format optimal n'est pas présent dans le magasin de papier, le format du document est réduit pour correspondre au format de papier le plus proche.

Original Document reçu

Réduisez le format pour l'ajuster au papier

Ci-après figure la procédure permettant de déterminer le format de papier optimal et les critères de sélection du format de papier.

Étape 1 : Sélectionner le format papier optimal

Détermine le format de papier optimal en fonction de la largeur et de la longueur du document reçu, conformément à la règle suivante.

Largeur du document reçu

Largeur A4

Position d'impression de l'information de réception

[ARRET] ou

[Intérieur

Corps Texte]

[Hors Corps du Texte]

Format papier à sélectionner

Longueur du document reçu

0 à 150

0 à 141

5-1/2 e

8-1/2 v

0 à 232

151 à 305

142 à 296

8-1/2 e 11 w

233 ou plus Largeur B4 [ARRET] ou

[Intérieur

Corps Texte]

[Hors Corps du Texte]

Format papier à sélectionner

Largeur A3 [ARRET] ou

[Intérieur

Corps Texte]

[Hors Corps du Texte]

Format papier à sélectionner

0 à 223

8-1/2 e 11 v

0 à 232

0 à 223

8-1/2 e 11 v

224 ou plus

11 e 17 w

233 ou plus

224 ou plus

11 e 17 w

306 à 390

297 à 381

8-1/2 e 14 w

391 ou plus

382 ou plus

11 e 17 w bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 6-9

6 Impression des données à réception 6.6

Largeur du document reçu

Largeur A4

Position d'impression de l'information de réception

[ARRET] ou

[Intérieur

Corps Texte]

[Hors Corps du Texte]

Format papier à sélectionner

Largeur B4 [ARRET] ou

[Intérieur

Corps Texte]

[Hors Corps du Texte]

Format papier à sélectionner

Largeur A3 [ARRET] ou

[Intérieur

Corps Texte]

[Hors Corps du Texte]

Format papier à sélectionner

Longueur du document reçu

0 à 154

0 à 146

A5 v

0 à 195

0 à 186

B5 v

0 à 226

0 à 217

A4 v

155 à 314

147 à 306

A4 w

196 à 395

187 à 386

B4 w

227 ou plus

218 ou plus

A3 w

315 à 386

307 à 378

B4 w

396 ou plus

387 ou plus

A3 w

387 ou plus

379 ou plus

A3 w

6-10 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

6.6

Impression des données à réception 6

Étape 2 : sélection du format papier retenu pour l'impression

Vérifie si le format de papier approprié déterminé à l'étape 1 est chargé dans la machine.

Le format de papier approprié est chargé :

L'impression démarre.

–

Le format de papier optimal n'est pas disponible ou [Changement Auto Magasin ON/OFF] (fonction de changement automatique de magasin) du magasin papier est réglé sur [Interdit] :

La machine recherche un format de papier de remplacement dans l'ordre descendant présenté dans le tableau ci-dessous. À ce stade, si [Imprimer pages fax sépar] dans le mode Utilitaires est réglé sur

[MARCHE], la recherche du format de papier s'effectue à condition que le document soit divisé et à imprimer sur plusieurs pages.

Pour plus d'informations sur [Changement Auto Magasin ON/OFF], voir le [Guide de l'utilisateur

Opérations Copie].

[Imprimer pages fax sépar] est réglé sur [ARRET] :

La recherche du format de papier s'effectue dans l'ordre descendant.

Même si [Imprimer pages fax sépar] est réglé sur [ARRET], il reste possible d'imprimer le document sur plusieurs pages s'il s'agit d'un original long ou d'un document en haute résolution.

Format papier optimal

Ordre de sélection du papier

(de haut en bas)

5-1/2 e

8-1/2 v

5-1/2 e

8-1/2 v

5-1/2 e

8-1/2 w

A5 v

A5 w

8-1/2 e

11 w

8-1/2 e

11 w

8-1/2 e

11 w

8-1/2 e 11 v

8-1/2 e 11 v 8-1/2 e

11 w

8-1/2 e

14 w

11 e 17 w

A4 w

A4 v

A4 w

B4 w

A3 w

8-1/2 e

14 w

8-1/2 e 11 v 11 e 17 w

A4 w B4 w

A4 v

B5 v

B5 w

8-1/2 e

14 w

A3 w

8-1/2 e

14 w

11 e 17 w

B4 w

A3 w

11 e 17 w

A3 w

B4 w

8-1/2 e

14 w

8-1/2 e

11 w

8-1/2 e 11 v A4 w

A4 w

A4 v

8-1/2 e

11 w

11 e 17 w

B4 w

A3 w

Format papier optimal

Ordre de sélection du papier

(de haut en bas)

A5 v

A5 w

A4 w

A4 v

B5 v

B5 w

B4 w

A3 w

A4 w

A4 v

B4 w

A3 w

B5 v

B5 w

B4 w

A4 w

A4 v

A3 w

B4 w

A3 w

A4 w

A4 v

A4 w

B4 w

A3 w

B4 w

A4 w bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 6-11

6 Impression des données à réception 6.6

[Imprimer pages fax sépar] est réglé sur [MARCHE] :

La recherche du format de papier s'effectue dans l'ordre descendant.

Même si [Imprimer pages fax sépar] est réglé sur [MARCHE], le format du document est réduit pour s'adapter à la largeur du papier si la largeur du papier utilisé est inférieure à la largeur de l'image du document reçu.

Format papier optimal

11 e 17 w

Ordre de sélection du papier

(de haut en bas)

5-1/2 e

8-1/2 v

5-1/2 e

8-1/2 v

5-1/2 e

8-1/2 w

A5 v

8-1/2 e

11 w

8-1/2 e

11 w

A4 w

8-1/2 e 11 v 8-1/2 e

14 w

8-1/2 e 11 v 8-1/2 e

14 w

8-1/2 e

11 w

11 e 17 w

A4 v B4 w

11 e 17 w

A3 w

8-1/2 e 11 v

A5 w

8-1/2 e

14 w

11 e 17 w A4 w A3 w 8-1/2 e

11 w

8-1/2 e 11 v A4 v 8-1/2 e

11 w

B4 w

8-1/2 e 11 v A3 w

8-1/2 e

14 w

11 e 17 w A4 w

B4 w

A3 w

8-1/2 e

11 w

A4 v

A4 w

A4 v

B5 v

B5 w

8-1/2 e

14 w

11 e 17 w

B4 w

A3 w

Format papier optimal

Ordre de sélection du papier

(de haut en bas)

A5 v

A5 w

A4 w

A4 v

B5 w

B5 v

B4 w

A3 w

A4 w

B4 w

A3 w

B5 v

B5 w

B4 w

A4 w

A4 v

A3 w

B4 w

B5 v

B5 w

A3 w

A4 v

A4 w

A4 v

A4 w

B4 w

A3 w

A4 v

A4 w

Pour les formats B5 w, B5 v, A4 w et A4 v, le document est divisé et imprimé sur plusieurs pages.

6-12 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

6.6

Impression des données à réception 6

Restrictions relative à l'impression

–

Ci-après figure la liste des restrictions relatives à l'impression des documents.

Les documents sont imprimés au format réduit si le format du papier d'impression est plus petit que celui déterminé à l'Etape 1.

Si [Imprimer pages fax sépar] est réglé sur [ARRET], une rotation de 90 degrés est automatiquement appliquée aux documents, si l'orientation du papier ne correspond pas à celle déterminée à l'Etape 1.

Pour l'impression de documents de plusieurs pages de formats différents, les fonctions et les réglages décrits dans cette section sont définis pour chaque page.

–

Si le format de papier déterminé aux étapes 1 et 2 est paramétré pour plusieurs magasins, le magasin est alors sélectionné en fonction des réglages spécifiés dans [Sélection Auto Magasin].

Si seul l'introducteur manuel est assigné au format papier défini, utilisez l'alimentation papier à partir de l'introducteur manuel pour l'impression. Cependant, si l'introducteur manuel ne figure pas parmi les options de [Sélection Auto Magasin] dans [Réglages Sélection Auto Magasin], l'introducteur manuel ne peut pas être utilisé pour l'alimentation papier.

Si [Imprimer pages fax sépar] est réglé sur [MARCHE] et si [Régl. Emis/Récpt] dans le menu Utilitaires est configuré comme suit, les documents ne sont pas divisés.

Un magasin spécifique est assigné dans [Sélect. magasin impress. réception].

[Réduction mini impress. réception] est réglé sur [Grandeur nature].

[Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format fixe] ou [Format prioritaire].

[Impression R-V (réception)] est réglé sur [MARCHE].

Si le format de papier sélectionné n'est pas chargé dans le magasin de papier, un message s'affiche vous invitant à charger le papier du format en question.

Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format prioritaire], tous les formats parmi 8-1/2 e 11,

8-1/2 e 14 ou 11 e 17 (A4, B4, ou A3) peuvent être sélectionnés comme format de papier optimal. Si le format sélectionné n'est pas présent dans le magasin de papier, le format du papier est sélectionné conformément à la procédure normale.

Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format fixe], tous les formats parmi 8-1/2 e 11,

8-1/2 e 14 ou 11 e 17 (A4, B4, ou A3) peuvent être sélectionnés comme format de papier optimal. Si le format de papier sélectionné n'est pas chargé dans le magasin de papier, un message s'affiche vous invitant à charger le papier du format en question. Le message demeure à l'écran jusqu'au chargement du papier dans le magasin.

Si [Sélect. magasin impress. réception] est réglé sur une valeur autre que [Auto], les documents sont imprimés sur le papier chargé dans le magasin spécifié dans [Sélect. magasin impress. réception]

(hormis l'introducteur manuel). Si le format du papier est plus petit que celui du document reçu, l'impression du document s'effectue en mode réduit. Si le magasin de papier est vide, un message s'affiche vous invitant à charger du papier dans le format indiqué. Le message demeure à l'écran jusqu'au chargement du papier dans le magasin.

Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur une valeur autre que [Sélec auto] et [Sélect. magasin impress. réception] sur une valeur autre que [Auto], la priorité est donnée au réglage de [Sélect. magasin impress. réception].

Pour info

Pour plus d'informations sur [Imprimer pages fax sépar], voir page 10-20.

Pour plus d'informations sur [Sélection Auto Magasin], voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

Pour plus d'informations sur [Sélect. magasin impress. réception], [Réduction mini impress. réception],

[Sélection papier d'impression] et [Impression R-V (réception)], voir page 10-20.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 6-13

6.6.3

Impression des données à réception 6.6

Impression pleine grandeur

Si [Réduction mini impress. réception] est réglé sur [Grandeur nature] dans le menu Utilitaires, les documents sont imprimés sur le papier de même format et avec le même réglage d'agrandissement. Si aucun papier de même format n'est disponible, le document est imprimé sur du papier de format supérieur.

Original Document reçu

Imprimer en pleine grandeur

Référence

Un document ne peut pas être divisé pour être imprimé sur plusieurs pages.

Il n'est pas possible d'imprimer une image supérieure au format 11 e 17 (A3).

Si le magasin de papier contenant le format optimal vient à manquer de papier, un message s'affiche vous invitant à charger le papier du format en question. Le message demeure à l'écran jusqu'au chargement du papier dans le magasin.

6-14 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

6.6

6.6.4

Impression des données à réception

Impression des données à réception

Ci-après est représenté le rapport entre le format du document reçu et le format du papier d'impression.

Format papier du document reçu

Paramétrage de [Réduction mini impress. réception]

Taille réelle 96 à 87%

Si un magasin spécifique est assigné dans [Sélect. magasin impress. réception].

Format standard (11 x 17 to

5-1/2 x 8-1/2 (A3 à A5))

Imprimé sur papier long

(plus long que le format standard)

Imprimé dans le même format, à la même échelle

Imprimé dans le même format, à l'échelle réduite

Imprimé sur le papier du magasin spécifié,

à l'échelle réduite

Imprimé sur le même papier ou sur un papier plus grand, à la même échelle

Imprimé dans le format de papier optimal, à l'échelle réduite

Imprimé sur le papier du magasin spécifié,

à l'échelle réduite

Imprimé sur le même papier ou sur un papier plus grand, à la même échelle

Imprimé sur des pages divisées en fonction du format de papier

Imprimé sur le papier du magasin spécifié,

à l'échelle réduite

Référence

Si [Impression R-V (réception)] est réglé sur [MARCHE], l'impression recto-verso est possible. Pour plus

de détails, voir page 10-20.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 6-15

6.7

Position Pied de Page

Position Pied de Page

La date et l'heure de réception, le numéro de réception, et les numéros de page sont automatiquement ajoutés au document reçu pour impression. L'information reçue est imprimée sur le document à l'emplacement illustré ci-après, en fonction du réglage de [Position En-tête/Pied pag].

Référence

Pour envoyer un document couleur en utilisant la fonction Fax Adresse IP, l'information s'imprime uniquement à l'intérieur de la zone de l'image.

Pour info

Pour plus de détails sur l'information de réception, voir page 10-17.

Intérieur Corps du Texte

L'information de réception est imprimée en surimpression sur une partie de l'image de l'original.

6.7

2005/01/20 13:43

R001 P.001/003

Hors Corps du Texte

L'information de réception est imprimée à l'extérieur de la zone de l'image.

2005/01/20 13:43

R001 P.001/003

Pas d'impression

Si [ARRET] est sélectionné, l'information de réception ne sera pas imprimée.

6-16 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

Fonctions pratiques

(G3/IP/I-FAX)

7.1

Réception Mémoire (G3/IP/I-FAX)

7

7.1

Fonctions pratiques (G3/IP/I-FAX)

Cette section décrit les fonctions pratiques à employer pour l'émission de fax.

Réception Mémoire (G3/IP/I-FAX)

Les documents reçus peut être enregistrés et imprimés selon les besoins. Cette fonction s'appelle la

Réception mémoire.

Les documents reçus sont enregistrés dans la Boîte Réception Mémoire obligée. Accédez à la Boîte et imprimez le document. Il est également possible de supprimer les documents inutiles.

Pour info

Pour plus d'informations sur l'impression ou la suppression des documents enregistrés dans les boîtes utilisateur, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].

Référence

Lorsqu'un fax Adresse IP ou fax Internet est reçu, et que les données reçues ne sont pas prises en

charge, celles-ci sont ignorées et ne sont pas imprimées. Pour plus de détails, voir page 6-5 (fax

Internet) ou page 6-6 (fax Adresse IP).

Les fax Adresse IP ou fax Internet ne peuvent être réacheminés que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 7-3

7.2

Transfert fax (G3/IP/I-FAX) 7.2

Transfert fax (G3/IP/I-FAX)

Des documents reçus peuvent être transférés sur une destination prédéfinie. Ci-après figurent les fonctions disponibles.

Cette machine peut être paramétrée pour le transfert d'un document et son impression.

Si deux unités du Kit Fax FK-508 sont installés pour permettre la réception/le transfert de données fax

G3, il est possible de spécifier la ligne utilisée pour transférer les données.

Référence

Ces fonctions peuvent être spécifiées dans [Réglages fax] – [Réglage Fonction] – [Régl. Transfert

Émission] des Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 10-25.

Lorsqu'un fax Adresse IP ou fax Internet est reçu, et que les données reçues ne sont pas prises en

charge, celles-ci sont ignorées et ne sont pas imprimées. Pour plus de détails, voir page 6-5 (fax

Internet) ou page 6-6 (fax Adresse IP).

Les fax Adresse IP ou fax Internet ne peuvent être réacheminés que si un Disque dur est installé.

7-4 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

7.3

7.3

Réception FAX-PC (G3)

Réception FAX-PC (G3)

La fonction PC-Réception Fax permet d'enregistrer un document reçu comme fax dans une boîte Public,

Privé, ou Groupe du disque dur. Les données enregistrées peuvent être imprimées ou envoyées. La Boîte

Réception Mémoire obligée ou toute autre boîte spécifiée servent de boîtes d'enregistrement de la destination.

Si aucun Disque dur n'est installé, les données reçues sont enregistrées dans la mémoire interne (SSD :

Solid State Drive) intégrée à cette machine. Les données enregistrées peuvent être imprimées.

3 3

1 2

1000

2000

1. Expéditeur

2. Original

3. Disque dur (ou Boîte Réception Mémoire Oblig. si aucun Disque dur n'est installé)

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.

Réception mémoire

Faire suivre un Fax

Distribution TSI d

Pour info

Pour plus d'informations sur l'impression, l'envoi ou la suppression des documents enregistrés dans les boîtes utilisateur, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].

Pour plus d'informations sur les réglages de la fonction de réception PC-FAX, consultez la section

page 10-27.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 7-5

7.4

Distribution TSI (G3) 7.4

Distribution TSI (G3)

Les documents reçus avec l'identifiant fax de l'expéditeur (TSI) peuvent être distribués automatiquement aux destinations de transfert préparées pour chaque expéditeur. Il est possible de spécifier les transferts sur les destinations suivantes.

Boîte Utilisateur

Adresse E-mail

FTP

SMB

WebDAV

1 2 3

7-6

1. Expéditeur

2. Enregistrez dans Boîte Utilisateur

3. Boîte Utilisateur

4. Distribution E-mail

5. Serveur de messagerie

6. Distribution FTP

7. Serveur FTP

8. Distribution dossier partagé

9. Serveur SMB

10. Distribution WebDAV

11. Serveur WebDAV

Référence

Les documents peuvent être distribués seulement lorsqu'un Disque dur est installé.

Le document reçu est imprimé dans le cas où il n'aurait pas pu être distribué.

Si aucune boîte de transfert n'est localisée, c'est le réglage [Action si Boîte Utilisateur TSI non définie.] qui détermine l'action à effectuer ensuite.

Au maximum 128 destinations peuvent être enregistrés pour le transfert de destination TSI.

Pour info

Pour plus de détails sur les Paramètres Boîte Utilisateur TSI, voir page 10-28.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

7.5

7.5

Réception confidentielle (G3) 7

Réception confidentielle (G3)

Fonction permettant la transmission d'un original entre vous et des personnes spécifiques par l'intermédiaire de la boîte Confidentiel. Envoyer un original à une boîte confidentielle sur la machine du destinataire s'appelle une émission confidentielle, et recevoir un original dans une boîte confidentielle de votre machine s'appelle une réception confidentielle. Cette fonction n'est disponible que si la machine du destinataire est capable de gérer le code F.

1 2 3

1. Envoi

2. Boîte Confidentielle

3. Réception

Réglages obligatoires pour la réception confidentielle

Pour recevoir des données en réception confidentielle, créez une Boîte de réception confidentielle sur la machine. Le réglage de la réception confidentielle peut être configuré lors de la création des Boîtes Publique,

Personnel ou Groupe sur le disque dur de cette machine.

Si aucun Disque dur n'est installé, créez une boîte Document sécurisé.

Pour info

Pour plus d'information sur le réglage Réception confidentielle lors de la création d'une boîte utilisateur, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].

Réception en mode réception confidentielle

Dès réception, le document confidentiel est enregistré dans une boîte Confidentiel. Accédez à la Boîte et imprimez le document. Il est également possible de supprimer les documents inutiles.

Pour info

Pour plus d'informations sur l'impression ou la suppression des documents enregistrés dans les boîtes utilisateur, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].

Envoi en mode d'émission confidentielle

Pour envoyer un fax en émission confidentielle, entrez le numéro de la Boîte Utilisateur Réception Confid. du destinataire et le code d'accès.

Pour plus d'informations sur l'émission confidentielle, voir page 5-69.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 7-7

7.6

7.6.1

Distribution relais (G3) 7.6

Distribution relais (G3)

Description de la distribution relais

Fonction permettant d'envoyer des fax via une station de distribution relais. Lorsqu'un document est envoyé par fax, il est enregistré dans une station de distribution relais puis transféré à la destination ultérieurement.

Lorsqu'il y a plusieurs destinations de diffusion à des endroits distants, le fait de regrouper les destinations de diffusion sur une station relais pour chaque région, permet de réduire les coûts de communication en assurant la transmission à partir de la station relais.

1 2 3

7.6.2

1. Station d'instruction relais

2. Appel longue distance

3. Station de distribution relais

4. Appel local

5. Destination de distribution relais

La [station d'instruction relais] désigne le télécopieur qui demande une transmission relais et envoie un document.

La [station de distribution relais] désigne le télécopieur qui reçoit les données de fax en provenance de la station d'instruction relais et les retransmet à la destination.

Cette fonction n'est disponible que si la machine servant de station de distribution relais est capable de gérer le code F.

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.

Émission en relève (TX)

Réception en relève

Enregistrement Bulletin

Réception Relève Bulletin

Mot de passe Émission

Comment procéder pour la distribution relais

Cette machine peut servir de station d'instructions relais et de station de distribution relais.

Pour l'utilisation de cette machine en tant que station d'instructions relais pour l'envoi des fax, voir page 7-9.

Pour utiliser cette machine comme station de distribution relais, la Boîte Utilisateur Relais prévue pour l'enregistrement des documents qui feront l'objet d'une distribution relais ainsi que les destinations doivent

être enregistrés sur cette machine.

Pour spécifier un groupe de destinations, le groupe doit préalablement être enregistré.

Pour info

Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la Boîte Utilisateur Relais, voir le [Guide de l'utilisateur

Opérations Boîte].

7-8 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

7.6

7.6.3

Distribution relais (G3) 7

Envoi de fax sur la station de distribution relais

Sélectionnez [Fonction TX code F] sous [Réglages de Communication] – [Réglages Méthode Communication] et configurez les paramètres suivants.

[Adresse SUB] : entrez au clavier le numéro de Boîte Utilisateur Relais de la station de distribution relais.

[Code d'accès] : entrez le code d'accès relais.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 7-9

7.7

7.7.1

7.7.2

Émission/Réception en relève (G3) 7.7

Émission/Réception en relève (G3)

Émission en relève (TX)

Fonction permettant d'enregistrer des documents dans le disque dur de la machine puis d'envoyer ces documents sur instruction d'émission en relève émanant du destinataire. Si aucun Disque dur n'est installé, les données sont enregistrées dans la mémoire interne (SSD : Solid State Drive) installée sur cette machine.

Pour plus d'information sur l'enregistrements des documents dans la Boîte Émission en relève, voir

page 5-68.

Les documents identifiés pour une émission en relève sont enregistrés dans la Boîte Émission en relève au niveau du Système.

Vous pouvez enregistrer un seul document dans la boîte d'émission en relève.

Le document enregistré est automatiquement identifié pour l'émission mémoire.

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.

Émission Rapide Mémoire.

# de pages (Ém. Rap. Mémoire)

Réception en relève

Émission différée

ÉMI Outremer

ECM OFF

Réception code F

Mot de passe Émission

V.34 Désactivé

Enregistrement Bulletin

Réception Relève Bulletin

Réception en relève

Fonction disponible côté destinataire pour demander à un expéditeur d'envoyer les documents enregistrés ou les document à transmettre par relève programmée sur la machine de l'expéditeur. Cette fonction est intéressante lorsque les frais de communication sont à la charge du destinataire. Pour plus de détails sur la

réception en relève, voir page 5-66.

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.

Émission Rapide Mémoire.

Effacement bords

Format de numérisat.

# de pages (Ém. Rap. Mémoire)

Orig. Mixtes

Original plié en Z

Original long

Position Reliure

Émission confidentielle

Demande de relais

Émission en relève (TX)

ÉMI Outremer

ECM OFF

Mot de passe Émission

V.34 Désactivé

Enregistrement Bulletin

Réception Relève Bulletin

7-10 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

7.8

7.8

Bulletin (G3) 7

Bulletin (G3)

Fonction permettant d'enregistrer un Bulletin et de gérer leur affichage. Pour enregistrer un Bulletin, enregistrez préalablement la Boîte bulletin, puis enregistrez le document en spécifiant le numéro de la boîte

Bulletin.

Les documents enregistrés dans le Bulletin peuvent être prélevés, supprimés ou imprimés via la Boîte bulletin d'affichage.

1. Vue

2. Enregistrement

3. Bulletin

4. Boîte d

Pour info

Pour plus d'informations sur l'enregistrement et l'utilisation de la boîte utilisateur Bulletin, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 7-11

7.9

Émission de Fax via des lignes d'extension (G3) 7.9

Émission de Fax via des lignes d'extension (G3)

En cas d'installation de deux unités du Kit Fax FK-508 des fonctionnalités différentes peuvent être spécifiées pour chacune des deux lignes. Ci-après figurent les fonctions disponibles.

Réglage Paramètre Ligne : vous pouvez préciser le plan de numérotation, le nombre de sonneries d'appel et le suivi audio ligne.

Réglages de fonction : Vous pouvez configurer les réglages de l'émission Fax-PC.

Réglage multi lignes : assignation du rôle de la ligne tel que Émission seulement et Réception seulement.

N°Fax Expéditeur : l'identifiant du fax de l'expéditeur peut être assigné individuellement à la ligne secondaire.

Référence

Ces fonctions peuvent être spécifiées dans [Réglages fax] – [Réglages multi lignes] des Réglages

Administrateur. Pour plus de détails, voir page 10-32.

7-12 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

Description des rapports et des listes

8.1

Types de rapports et de listes 8

8 Description des rapports et des listes

Cette section fournit des explications pour l'impression de divers rapports et listes et décrit leur fonctionnement.

8.1

8.1.1 Types de rapports et de listes

Ci-après figurent les rapports et les listes imprimés sur cette machine.

Rapports

Certains rapports sont imprimés automatiquement. Ces rapports peuvent être imprimés sur demande et leur mode d'impression peut être paramétré.

Nom du rapport

[Rapport activité]

(G3/i-FAX/IP)

[Rapport Résult. Émi]

(G3/i-FAX/IP)

[Rapport d'émission en relève]

(G3)

[Rapport Réception en relève]

(G3)

[Rapport de réception en relève séquentielle]

(G3)

[Rapport de diffusion]

(G3/i-FAX/IP)

[Rapport de communication réservée]

(G3)

[Rapport d'émission réservée]

(G3)

[Rapport de diffusion réservée]

(G3)

Description

Ce rapport contient le journal des émissions et des réceptions. Il peut contenir un total de 700 enregistrements et présenter les journaux émission et réception sur des pages séparées.

Le Rapport d'activité s'imprime automatiquement et vous avez la possibilité de déterminer s'il doit contenir le journal d'émission, le journal de réception ou les deux.

Vous pouvez sélectionner l'intervalle d'impression [Tous les jours], [Toutes les 100 comm.], [100/Tous les jours] dans Réglage Administrateur du menu

Utilitaires.

Lorsque la fréquence d'impression des rapports d'activité est réglée sur

[Tous les jours] ou [100/Tous les jours], indiquez les heures d'impression correspondantes.

Appuyez sur [Liste Tâches]>[Détails Tâche]>[Env.]>[Vérif. Histor]>[Liste

Comm.]>[Liste EMI Fax] ou [Liste REC Fax] pour imprimer les rapports suivants.

• Rapport d'émission

• Rapport de réception

• Rapport d'activité

Le résultat de l'émission est imprimé automatiquement. Sélectionnez les conditions d'impression parmi MARCHE, Si échec émission ou ARRET sous

Réglages Administrateur du menu Utilitaires.

Ce rapport est imprimé automatiquement lorsque [Rapport Résult. Émi] est réglé sur [MARCHE] ou sur [Si erreur seulement] dans [Réglage Rapports] du menu Utilitaires.

Le rapport d'émission par dépôt vers des destinataires multiples est imprimé automatiquement lorsque [Rapport Émiss Séquentiel] est réglé sur

[MARCHE] dans [Réglage Rapports] du menu Utilitaires.

Ce rapport est imprimé automatiquement à la fin d'une diffusion séquentielle, lorsque [Rapport Émiss Séquentiel] est réglé sur [MARCHE] dans

[Réglage Rapports] du menu Utilitaires.

Ce rapport est automatiquement imprimé dans le cadre d'une émission programmée lorsque [Rapport Émission programmée] est réglé sur [MARCHE] dans [Réglage Rapports] du menu Utilitaires.

Ce rapport est automatiquement imprimé dans le cadre d'une émission en relève programmée lorsque [Rapport Émission programmée] est réglé sur

[MARCHE] dans [Réglage Rapports] du menu Utilitaires.

Ce rapport est automatiquement imprimé lorsque la séquence de transmission de diffusion est programmée, si [Rapport Émission programmée] est réglé sur [MARCHE] dans [Réglage Rapports] du menu Utilitaires.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 8-3

8 Types de rapports et de listes 8.1

8.1.2

Nom du rapport

[Rapport de réception en relève d'adresse unique réservée]

(G3)

[Rapport de récept. en relève séquentielle réservée]

(G3)

[Rapport Réception confidentielle]

(G3)

[Rapport d'émission en relève]

(G3)

[Rapport Résultat Emis.

Relais]

(G3)

[Rapport Demande

Relais]

(G3)

[Rapport d'erreur Ém.

Fax PC]

(G3)

[Rapport Erreur REC Fax

Réseau]

(i-FAX/IP)

[Impression message

MDN]

(i-FAX)

[Impression message

DSN]

(i-FAX)

[Imprimer corps de message E-Mail]

(i-FAX)

Description

Ce rapport est automatiquement imprimé lorsque la relève est programmée pour une destination unique, si [Rapport Émission programmée] est réglé sur

[MARCHE] dans [Réglage Rapports] du menu Utilitaires.

Ce rapport est automatiquement imprimé lorsque la relève est programmée pour plusieurs destinataires, si [Rapport Émission programmée] est réglé sur

[MARCHE] dans [Réglage Rapports] du menu Utilitaires.

Ce rapport est imprimé automatiquement après réception d'un document confidentiel, si [Rapport Réception confidentielle] est réglé sur [MARCHE] dans [Réglage Rapports] du mode Utilitaires.

Le résultat de transmission vers le bulletin est imprimé automatiquement lorsque [Rapport Bulletin Émiss] est réglé sur [MARCHE] dans [Réglage

Rapports] du menu Utilitaires.

Le résultat de la distribution relais est imprimé automatiquement, si [Rapport

Résultat Emis. Relais] est réglé sur [MARCHE] dans [Réglage Rapports] du menu Utilitaires.

Le résultat de la réception relais est imprimé automatiquement, si [Rapport

Demande Relais] est réglé sur [MARCHE] dans [Réglage Rapports] du menu

Utilitaires.

Ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une erreur se produit au cours de l'émission Fax/PC, si [Rapport d'erreur Ém. Fax/PC] est réglé sur

[MARCHE] dans [Réglage Rapports] du menu Utilitaires.

Ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une erreur se produit au cours de la réception d'un fax réseau, si [Rapport Erreur REC Fax Réseau] est réglé sur [MARCHE] dans [Réglage Rapports] du menu Utilitaires.

Si [Message MDN] est réglé sur [MARCHE] dans [Réglage Rapports] du menu Utilitaires, un message MDN est automatiquement imprimé lorsque le destinataire répond à la demande de confirmation de livraison de l'expéditeur. (Acronyme de Message Disposition Notifications)

Si [Message DSN] est réglé sur [MARCHE] dans [Réglage Rapports] du menu

Utilitaires, un message DSN est automatiquement imprimé lorsque l'expéditeur reçoit le message renvoyé par le serveur de messagerie du destinataire suite à la réception d'un e-mail. (Acronyme de Delivery Status Notifications)

Le texte du message E-mail reçu est imprimé automatiquement si [Imprimer corps de message E-mail] est réglé sur [MARCHE] dans [Réglage Rapports] du menu Utilitaires.

Référence

La fonction Fax réseau n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Listes

Pour imprimer une liste, donnez l'instruction d'impression à la machine en fonction des besoins.

Nom de la liste

[Liste Carnet Adresses]

[Liste Groupe]

[Liste Programme]

[Liste Param. Tâche]

[Liste Obj/Texte E-mail]

Description

Impression du contenu des entrées du carnet d'adresses.

Permet d'imprimer les détails des entrées groupe.

Permet d'imprimer les détails des entrées de destinataires programmés.

Permet d'imprimer les détails des réglages fax du mode Utilitaires.

Impression des sujets et textes de messages E-mail enregistrés.

8-4 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

8.2

8.2

Listes communes

Listes communes

8.2.1 [Liste Carnet Adresses]

Permet d'imprimer la liste des entrées du carnet d'adresses.

Explications pour l'impression

Sélectionnez [Liste Carnet Adresses] dans [Enregistrement 1-Touche/Boîte] – [Liste Enregistr.

1-Touche/Boîte] dans Réglage Administrateur, spécifiez le numéro de départ, le nombre d'entrées et le type de destination, puis appuyez sur [Impression].

Si aucun Disque dur n'est installé, l'écran suivant apparaît.

Paramétrez le magasin papier et les réglages Recto/Recto-Verso, puis appuyez sur [Départ].

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 8-5

Exemple d'impression

Listes communes 8.2

8-6

Informations de la liste

Les informations de la liste varient en fonction du type de carnet d'adresses.

Fax

Élément

[No.]

[*] (Index)

[Nom]

[G3 FAX]

[Réglages Ligne]

[Machine Type of Destination (Type destination machine)]

[No. de Port]

[SIP-Fax]

[Apply Level/Referable

Group (Niveau Permission/Groupe de réf)]

Description

Numéro d'enregistrement du Carnet Adresses (numéro abrégé).

Caractères d'index utilisés pour les recherches.

Nom correspondant à la destination enregistrée.

Numéro Fax enregistré.

* s'affiche si le réglage de la ligne est paramétré.

Type de machine du destinataire enregistrée (Noir&Blanc/Machine Couleur).

Numéro de port enregistré.

Cette machine n'est pas compatible avec SIP-Fax.

Niveau d'accès autorisé enregistré.

Fax Internet

Élément

[No.]

[*] (Index)

[Nom]

[Fax Internet Address]

[Type de Compression]

[Format papier]

[Définition]

[Apply Level/Referable

Group (Niveau Permission/Groupe de réf)]

Description

Numéro d'enregistrement du Carnet Adresses (numéro abrégé).

Caractères d'index utilisés pour les recherches.

Nom correspondant à la destination enregistrée.

Adresse Fax Internet enregistrée.

Type compression enregistré.

Format papier enregistré.

Définition enregistrée.

Niveau d'accès autorisé enregistré.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

8.2

Listes communes

Fax Adresse IP

Élément

[No.]

[*] (Index)

[Nom]

[Adresse IP]

[Machine Type of Destination (Type destination machine)]

[No. de Port]

[Apply Level/Referable

Group (Niveau Permission/Groupe de réf)]

Description

Numéro d'enregistrement du Carnet Adresses (numéro abrégé).

Caractères d'index utilisés pour les recherches.

Nom correspondant à la destination enregistrée.

Adresse IP, nom serveur ou adresse E-mail enregistrée.

Type de machine du destinataire enregistrée (Noir&Blanc/Machine Couleur).

Numéro de port enregistré.

Niveau d'accès autorisé enregistré.

SMB

Élément

[No.]

[*] (Index)

[Nom]

[Adresse serveur]

[Chemin Fichier]

[ID Utilisat.]

[Mot de passe]

[Apply Level/Referable

Group (Niveau Permission/Groupe de réf)]

E-mail

Élément

[No.]

[*] (Index)

[Nom]

[Adresse e-mail]

[Apply Level/Referable

Group (Niveau Permission/Groupe de réf)]

Description

Numéro d'enregistrement du Carnet Adresses (numéro abrégé).

Caractères d'index utilisés pour les recherches.

Nom correspondant à la destination enregistrée.

Adresse PC enregistrée.

Chemin fichier enregistré.

ID Utilisateur enregistré.

Code d'accès enregistré. Le code d'accès est indiqué par ce signe [********].)

Niveau d'accès autorisé enregistré.

Description

Numéro d'enregistrement du Carnet Adresses (numéro abrégé).

Caractères d'index utilisés pour les recherches.

Nom correspondant à la destination enregistrée.

Adresse E-mail enregistrée.

Niveau d'accès autorisé enregistré.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 8-7

8 Listes communes 8.2

FTP

Élément

[No.]

[*] (Index)

[Nom]

[Adresse serveur]

[Chemin Fichier]

[ID Utilisat.]

[Mot de passe]

[Anonyme]

[PASV]

[Proxy]

[No. de Port]

[Apply Level/Referable

Group (Niveau Permission/Groupe de réf)]

Description

Numéro d'enregistrement du Carnet Adresses (numéro abrégé).

Caractères d'index utilisés pour les recherches.

Nom correspondant à la destination enregistrée.

Adresse PC enregistrée.

Chemin fichier enregistré.

ID Utilisateur enregistré.

Code d'accès enregistré. Le code d'accès est indiqué par ce signe [********].)

Affichage de l'accès ou non aux utilisateurs anonymes.

Affichage de l'activation ou non du mode PASV.

Affichage de l'utilisation ou non d'un serveur proxy.

Numéro de port enregistré.

Niveau d'accès autorisé enregistré.

WebDAV

Élément

[No.]

[*] (Index)

[Nom]

[Adresse serveur]

[Chemin Fichier]

[ID Utilisat.]

[Mot de passe]

[Proxy]

[Paramètres SSL]

[No. de Port]

[Apply Level/Referable

Group (Niveau Permission/Groupe de réf)]

Boîte Utilisateur

Élément

[No.]

[*] (Index)

[Nom]

[N° Bte Ut.]

[Apply Level/Referable

Group (Niveau Permission/Groupe de réf)]

Description

Numéro d'enregistrement du Carnet Adresses (numéro abrégé).

Caractères d'index utilisés pour les recherches.

Nom correspondant à la destination enregistrée.

Adresse PC enregistrée.

Chemin fichier enregistré.

ID Utilisateur enregistré.

Code d'accès enregistré. Le code d'accès est indiqué par ce signe [********].)

Affichage de l'utilisation ou non d'un serveur proxy.

Affichage de l'utilisation ou non de du protocole SSL.

Numéro de port enregistré.

Niveau d'accès autorisé enregistré.

Description

Numéro d'enregistrement du Carnet Adresses (numéro abrégé).

Caractères d'index utilisés pour les recherches.

Nom correspondant à la destination enregistrée.

Numéro Boîte Utilisateur enregistré.

Niveau d'accès autorisé enregistré.

Référence

La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public, Privé, ou Groupe, la fonction fax Internet, et la fonction fax adresse IP ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.

8-8 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

8.2

8.2.2

Listes communes 8

[Liste Groupe]

Permet d'imprimer la liste des entrées groupe enregistrées.

Explications pour l'impression

Sélectionnez [Liste Groupe] dans [Enregistrement 1-Touche/Boîte] – [Liste Enregistr. 1-Touche/Boîte] sous Réglages Administrateur, spécifiez le numéro de départ, le nombre d'entrées et le type de destination, puis appuyez sur [Impression].

Paramétrez le magasin papier et les réglages Recto/Recto-Verso, puis appuyez sur [Départ].