Réglage Mode Utilisateur. Konica Minolta bizhub 363, bizhub 423, bizhub 283, bizhub 223

8.2

Réglage Mode Utilisateur

Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure

Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.

Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page

Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.

Applications - Tampon/Surimpression - Tampon

Pour la procédure de configuration, voir page 7-23.

Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie

Pour la procédure de configuration, voir page 7-24.

Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie

Pour la procédure de configuration, voir page 7-26.

Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP

Pour la procédure de configuration, voir page 7-27.

Applications - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif

Pour la procédure de configuration, voir page 7-28.

8

bizhub 423/363/283/223 8-15

8

8.3

8.3.1

Réglage Administrateur 8.3

Réglage Administrateur

Autorisations de boîte

Types d'utilisateurs

Cette machine est destinée aux utilisateurs de plusieurs niveaux. "C'est pourquoi la fonction Boîte propose l'élément Administrateur de boîtes en plus de l'administrateur de cette machine." Voici les types de boîtes accessibles en fonction des types d'utilisateur.

–

–

Référence

Pour se connecter à cette machine en tant qu'Administrateur de boîtes, effectuez les étapes suivantes lors du réglage Authentification utilisateur.

Entrez "boxadmin" dans la case Nom utilisateur.

Entrez le code d'accès spécifié à la page 8-27 dans la case Code d'accès.

Élément

Utilisateur public

Utilisateur enregistré

Administrateur de boîtes

Public

Administrateur

Description

Si l'Authentification utilisateur est désactivée, chaque utilisateur est connecté en tant qu'utilisateur Public.

Il s'agit de l'utilisateur enregistré par l'Administrateur lorsque l'Authentification utilisateur est activée.

Il s'agit de l'utilisateur qui se connecte comme Administrateur de boîtes lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Cet utilisateur peut accéder à toutes les boîtes, qu'un code d'accès ait été spécifié ou non.

C'est l'utilisateur responsable de cette machine. Cet utilisateur peut créer, modifier ou supprimer toutes les boîtes utilisateur, qu'elles soient protégées par un code d'accès ou non.

Boîte Public et boîte Privé ou Groupe

Voici les fonctions disponibles de la (1) boîte Public accessibles à tous les utilisateurs et de la (2) boîte Privé ou Groupe accessibles à certains utilisateurs seulement.

Fonction Créer Boîte utilisateur

Type Boîte

Utilisateur public

Utilisateur enregistré

Administrateur de boîtes

Public

Administrateur

Public o o o

*2 o

Privé ou

Groupe

− o o

*2 o

Vérifier, télécharger ou supprimer un document

Public o

Privé ou

Groupe

− o o

*1

Réglage Changer

Boîte

Supprimer boîte utilisateur

Public o o

Privé ou

Groupe

− o

*1

Public o o

Privé ou

Groupe

− o

*1 o

*2 o

*2 o

*2 o

*2 o

*2 o

*2

− − o

*2 o

*2 o

*2 o

*2

*1 Les utilisateurs enregistrés ne peuvent gérer que les boîtes qu'ils ont créées.

*2 L'Administrateur de boîtes et l'administrateur peuvent gérer les boîtes sans avoir à entrer le code d'accès même si son introduction a été spécifiée pour les boîtes.

8-16 bizhub 423/363/283/223

8.3

8.3.2

Réglage Administrateur 8

Création d'une boîte

Vous pouvez enregistrer une nouvelle boîte. Voici les types de boîtes qui peuvent être enregistrées.

Référence

-

-

-

Si l'Authentification utilisateur ou Compte Département sont désactivées, la boîte enregistrée comme boîte Privé ou Groupe est sauvegardée comme boîte Public. Cependant le nom de la boîte reste inchangé.

Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé, entrez l'ID et le code d'accès pour vous connecter à cette machine. Après cela, veillez à appuyer sur [Connexion] ou sur Code sur le panneau de contrôle pour achever le processus d'authentification. Si l'authentification n'est pas complète, il n'est pas possible de créer une boîte Privé ou Groupe.

Si un Disque dur est installé et que le Kit Fax en option est également installé, vous pouvez configurer les paramètres de réception confidentielle (émission F-code) comme fonction d'extension d'une boîte

Public, Privé, ou Groupe. La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.

Pour plus de détails sur la fonction Réception confidentielle, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations

Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

Si le réglage Authentification utilisateur est configuré, vous pouvez spécifier un Administrateur de boîtes. Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Public, Privé et Groupe.

Élément

Boîte Utilisateur Public

Boîte Privé

Boîte Groupe

Boîte Bulletin

Boîte Relais

Boîte Annotation

Boîte Document sécurisé

Description

Une boîte Public est accessible à tous.

Il s'agit d'une boîte Privé accessible seulement par l'utilisateur connecté lorsque l'Authentification utilisateur est activée.

Il s'agit d'une boîte accessible seulement par l'utilisateur appartenant au compte connecté lorsque Compte Département est activée.

Il s'agit d'une boîte utilisée pour l'émission Dépôt/Réception Relève Bulletin avec F-codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé.

Il s'agit d'une boîte servant à enregistrer les données relais lorsque cette machine est utilisée comme station relais pour les transmissions relais avec F codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé.

Il s'agit d'une boîte qui sert à imprimer ou envoyer un document enregistré avec la date/heure ou image du numéro d'archivage. Spécifiez le type de texte à ajouter lorsque cette boîte est utilisée. Lors de l'enregistrement de cette boîte, spécifiez le mode Administrateur.

Cette boîte sert à enregistrer et imprimer un document qu'une machine a envoyé par réception confidentielle. Cet élément est disponible si un Kit

Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.

La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.

Référence

Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un mot de passe qui comporte moins de

8 caractères.

Lorsque le mot de passe enregistré pour la boîte comporte moins de 8 caractères, modifiez-le pour qu'il en compte au moins 8 avant d'activer les règles de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

Les boîtes Public/Privé/Groupe et Annotation ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.

8.3.3

Créer une boîte Public, Privé ou Groupe

Pour plus de détails, voir page 8-6.

8.3.4

Créer une boîte Bulletin

Pour plus de détails, voir page 8-8.

bizhub 423/363/283/223 8-17

8

8.3.5

8.3.6

Réglage Administrateur 8.3

Créer un boîte Relais

Pour plus de détails, voir page 8-9.

Créer une boîte Annotation

Permet de créer une boîte Annotation. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la création d'une boîte.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Référence

Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur

[Modifier].

Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.

Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].

Page (1/3)

8-18

Élément

[N° Boîte]

[Nom Boîte]

[Code d'accès]

Description

Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).

Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.

Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur

[Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle

(8 caractères max.).

Référence

Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un mot de passe qui comporte moins de

8 caractères.

Lorsque le mot de passe enregistré pour la boîte comporte moins de 8 caractères, modifiez-le pour qu'il en compte au moins 8 avant d'activer les règles de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

bizhub 423/363/283/223

8.3

Réglage Administrateur

Page (2/3)

Élément

[Compt Haut]

[Texte numérotat.]

[Date/Heure]

[Contraste]

[Type Numéro]

[Position Impress.]

[Texte]

Page (3/3)

Description

Sélectionnez si le numéro d'annotation doit être appliqué par tâche ou par page.

Permet d'ajouter du texte au numéro à imprimer (20 caractères max.).

Sélectionnez le format d'affichage de l'heure et de la date à imprimer.

Sélectionnez la densité des numéros d'annotation à imprimer.

Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation à imprimer.

Sélectionnez la position d'impression.

Permet d'entrer un texte libre (maximum 40 caractères).

8

Élément

[Délai suppression auto document]

Description

Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.

• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à

12 heures.

• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].

• Si vous désirez attribuer une annotation à un document mais sans enregistrer ou copier le document, sélectionnez [Rejeter].

bizhub 423/363/283/223 8-19

8

8.3.7

8.3.8

Réglage Administrateur 8.3

Créer une boîte Document sécurisé

Pour plus de détails, voir page 8-10.

Réglage Maxi. Boîtes

Spécifiez le nombre maximum de boîtes qui peuvent être créées pour chaque utilisateur.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Boîte Public, Privé ou Groupe

Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte

Département.

Gestion Boîte maximum

Pour spécifier le nombre maximum de boîtes, sélectionnez [MARCHE]. Pour ne pas spécifier de limite et autoriser les utilisateurs à créer un nombre indéfini de boîtes, sélectionnez [ARRET].

Réglage Maxi. Boîtes

La plage admise pour le nombre maximum de boîtes est 0 à 1000. Entrez au clavier le nombre maximum de boîtes et appuyez sur [Appliquer] pour le valider.

Référence

Si le nombre maximum de boîtes est réglé sur "0", aucune nouvelle boîte ne peut être créée.

Si l'utilisateur sélectionné fixe déjà le nombre de boîtes à 3, la plage admise pour le nombre maximum de boîtes passe de 3 à 1 000.

8-20 bizhub 423/363/283/223

8.3

8.3.9

Réglage Administrateur

Configurer la boîte

Supprimer Bte Util. inutilisée

Supprime une boîte qui ne contient aucun document, laquelle devient inutile. Pour supprimer une boîte, confirmez le message qui apparaît et sélectionnez [Oui].

8

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Suppr. Docs Impr. Sécurisée

Cette fonction supprime tous les documents enregistrés dans la Boîte Document sécurisé. Pour supprimer la boîte, confirmez le message et sélectionnez [Oui].

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 8-21

8 Réglage Administrateur 8.3

Délai suppress Impress. sécuris.

Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document sécurisé dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.

Référence

Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,

3 jours, 7 jours ou 30 jours.

Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Délai suppress PDF cryptés

Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document PDF crypté dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.

-

-

Référence

Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,

3 jours, 7 jours ou 30 jours.

Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

8-22 bizhub 423/363/283/223

8.3

Réglage Administrateur 8

Délai Suppress. ID & Impr.

Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans la Boîte

ID & Imprimer et la date/l'heure de suppression automatique.

Référence

Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,

3 jours, 7 jours ou 30 jours.

Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Réglage attente doc.

Spécifiez s'il faut enregistrer un document dans une Boîte en cas d'envoi ou d'impression.

Référence

Lors de la suppression d'un document après envoi ou impression, sélectionnez [Oui]. Pour afficher un

écran de confirmation de suppression lors de l'envoi ou de l'impression, sélectionnez [ON] sur l'écran de sélection de suppression.

Pour supprimer un document après envoi ou impression, sélectionnez [Non].

bizhub 423/363/283/223 8-23

8 Réglage Administrateur 8.3

Réglages Fonction Mémoire Externe

Réglez la fonction Mémoire externe connectée à cette machine sur MARCHE ou ARRET.

Référence

En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe est réglé sur ARRET (pas d'enregistrement). Elle est aussi réglée sur ARRET (pas d'enregistrement) dans le réglage des fonctions utilisateur lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur.

Élément

[Enregistrer document]

[Imprimer Document]

[Numérisation Document

Mémoire Externe]

Description

Sélectionnez s'il faut enregistrer (MARCHE) ou ne pas enregistrer (ARRET) en mémoire externe des documents numérisés ou des documents archivés dans une Boîte.

Sélectionnez s'il faut imprimer (MARCHE) ou ne pas imprimer (ARRET) des documents archivés en mémoire externe en utilisant la fonction [Utilis/Archiv].

Numérisez un document en mémoire externe et sélectionnez s'il faut l'enregistrer (MARCHE) ou ne pas l'enregistrer (ARRET) dans une Boîte.

• Cet élément ne s'affiche que si un Disque dur est installé.

Boîte Util. Autor./Interd.

Spécifiez s'il faut autoriser les fonctions permettant à l'utilisateur de créer, modifier ou supprimer une boîte.

Référence

-

-

Pour permettre à l'utilisateur d'accéder à ces fonctions, sélectionnez [Permis].

Pour interdire à l'utilisateur d'accéder à ces fonctions, sélectionnez [Interdire]. Seul l'administrateur peut alors de créer, modifier ou supprimer une boîte.

8-24 bizhub 423/363/283/223

8.3

Réglage Administrateur 8

Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression

Sélectionnez s'il faut vérifier si le document conservé dans la boîte ID & Imprimer a bien été supprimé après impression.

Référence

Pour vérifier auprès de l'utilisateur si le document concerné doit être supprimé, sélectionnez

[Confirm.avec Util.].

-

-

Pour supprimer le document concerné après impression sans vérifier auprès de l'utilisateur, sélectionnez [Toujours supprimer].

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Réglage Délai suppression Document

Cette fonction permet à l'administrateur de spécifier la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique de ce dernier si l'utilisateur ne peut pas spécifier l'heure/la date de suppression du document.

Pour spécifier automatiquement l'heure/la date de suppression d'un document, sélectionnez [Oui] et entrez l'heure de suppression.

Référence

Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,

3 jours, 7 jours ou 30 jours.

Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 8-25

8

Paramètres ID & Imprimer

Configurez les réglages pour la Boîte ID & Imprimer.

Réglage Administrateur 8.3

Élément

[ID & Imprimer]

[Utilisat. Public]

Description

[MARCHE] : enregistre dans la boîte ID & Imprimer toutes les tâches d'impression normale et d'Authentification & Impression qui ont été demandées par un utilisateur enregistré.

[ARRET] : enregistre dans la boîte ID & Imprimer les tâches et d'Authentification & Impression qui ont été demandées par un utilisateur enregistré.

La tâche d'impression normale est réalisée sans être enregistrée dans la boîte.

[Imprimer immédiatem.] : Imprime une tâche d'utilisateur Public ou une tâche non autorisée d'un utilisateur sans l'enregistrer dans la boîte.

[Enregistr.] : Enregistre une tâche d'utilisateur Public ou une tâche non autorisée d'un utilisateur dans la boîte ID & Imprimer.

Référence

-

-

-

-

Un tâche d'un utilisateur Public est imprimée ou enregistrée.

Une tâche non autorisée d'un utilisateur est imprimée ou enregistrée lorsque Imprimer sans

Authentification est activé.

Pour plus de détails sur l'impression par des utilisateurs publics et la fonction Imprimer sans

Authentification, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

8.3.10

Réglage Mobile/PDA

Sélectionnez s'il faut autoriser/interdire la fonction d'utilisation d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda

électronique.

8-26 bizhub 423/363/283/223

8.3

Réglage Administrateur 8

8.3.11

Réglage administrateur Boîte Utilisateur

L'Administrateur de boîtes est disponible lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Si vous vous connectez à cette machine en tant qu'Administrateur de boîtes, vous pouvez référencer le contenu de toutes les boîtes utilisateur crées, que le code d'accès ait été spécifié ou non.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Réglage Administrateur de boîtes

Pour Définir un administrateur de boîtes, sélectionnez [Permis] et appuyez sur [Réglage Mot de passe] pour enregistrer le mot de passe de l'administrateur des boîtes.

Référence

Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.

-

-

Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un mot de passe qui comporte moins de

8 caractères.

Lorsque le mot de passe enregistré pour la boîte comporte moins de 8 caractères, modifiez-le pour qu'il en compte au moins 8 avant d'activer "Règles Mot Pass". Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

Connexion à cette machine comme Administrateur de boîtes

Entrez les éléments suivants sur l'écran de connexion.

Nom Utilisateur : boxadmin

Mot de passe : code d'accès déterminé dans l'écran Réglage Administrateur de boîtes

Fonctions Administrateur disponibles

-

-

Les fonctions suivantes sont disponibles lorsque vous vous connectez comme Administrateur de boîtes.

Créer une boîte Public, Privé ou Groupe

-

Vérifier, télécharger ou supprimer des documents enregistrés dans toutes les boîtes

Changer tous les réglages Boîte

Supprimer toutes les boîtes bizhub 423/363/283/223 8-27