7
7.19
Boîte Document sécurisé (Système)
Boîte Document sécurisé (Système) 7.19
7.19.1
Présentation de la boîte Document sécurisé
La boîte Document sécurisé permet d'enregistrer un document qui a été reçu d'une machine par réception confidentielle et de l'imprimer selon les besoins. Sélectionnez [Boîte Document sécurisé] dans l'onglet
[Système], et appuyez sur [Utilis/Archiv]. Les boîtes Document sécurisé enregistrées s'affichent.
Référence
-
-
-
Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
Pour enregistrer la boîte Document sécurisé, procédez depuis les Réglages Administrateur. Pour plus
de détails, voir page 8-20.
7.19.2
Impression
Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur Impression.
7-108 bizhub 423/363/283/223
7.19
Boîte Document sécurisé (Système)
7.19.3
Réglages Archivage
Il est possible de gérer un document enregistré dans une boîte Document sécurisé.
7
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Élément
[Supprimer]
[Modif. nom]
[Détails
Document]
Description
Permet de supprimer un document qui n'a pas besoin d'être imprimé.
Permet de renommer un document enregistré.
Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.
bizhub 423/363/283/223 7-109
7 Boîte Document sécurisé (Système) 7.19
7-110 bizhub 423/363/283/223
8
Réglages Boîte
8.1
Structure des menus Réglages Boîte
8 Réglages Boîte
8.1
8.1.1
Structure des menus Réglages Boîte
Voici les menus et éléments permettant de configurer les réglages Boîte dans le menu Utilitaires.
Mode Utilisateur
8
bizhub 423/363/283/223
Premier niveau
1 [Enregistrement
1-Touche/Boîte]
2 [Régl.Utilisateur]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
2 [Créer Boîte uti-
lisateur] (p. 8-6)
1 [Bte Util.
Public/Privé]
(p. 8-6)
*1
[Nouveau]
[Editer]
2 [Bte Util. Bulletin
Bord] (p. 8-8)
[Supprimer]
[Nouveau]
[Editer]
[Supprimer]
3 [Boîte Relais]
(p. 8-9)
2 [Param.
Affichage Perso]
3 [Réglages Boîte]
(p. 8-11)
[Nouveau]
[Editer]
[Supprimer]
[Onglet par défaut]
*2
[Réglage
Mobile/PDA]
[Touche
Raccourci 1]
[Touche
Raccourci 2]
[Notif. Erreur Lien Fichier] (p. 8-12)
[Utilisation Serveur Proxy] (p. 8-13)
[Impression]
(p. 8-13)
[Impression]
[Papier]
[Finition]
[Marge page]
[Tampon/
Surimpression]
8-3
8
8.1.2
Structure des menus Réglages Boîte 8.1
Référence
-
*1
La boîte Document sécurisé s'affiche lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.
-
*2
Cet élément s'affiche seulement si un Disque dur est installé.
Réglage Administrateur
8-4
Premier niveau
1 [Réglage
Système]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
0 [Configurer la
boîte] (p. 8-21)
1 [Supprimer bte util. inutilisée]
*2
(p. 8-21)
2 [Suppr. documents d'impression sécurisée]
*2
(p. 8-21)
3 [Délai suppress Impress. sécuris.]
*2
(p. 8-22)
4 [Délai suppress PDF cryptés]
*2
(p. 8-22)
5 [Délai Suppress. ID & Impr.]
*2
(p. 8-23)
6 [Réglage attente doc.] (p. 8-23)
7 [Réglages Fonction Mémoire Ex-
terne] (p. 8-24)
[Enregistrer document]
[Imprimer
Document]
[Numérisation document
Mémoire externe]
*2
8 [Boîte Util. Autor./Interd.] (p. 8-24)
9 [Réglage supprimer ID & Imprimer après impression]
*2
(p. 8-25)
0 [Réglage Délai suppression Document]
*2
(p. 8-25)
bizhub 423/363/283/223
8.1
Structure des menus Réglages Boîte
Premier niveau
3 [Enregistrement
1-Touche/Boîte]
4 [Identification
Utilisateur/
Suivi Compte]
9 [Connexion système]
0 [Paramètres
Sécurité]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
2 [Créer Boîte uti-
lisateur] (p. 8-17)
1 [Bte Util.
Public/Privé]
(p. 8-6)
*1
[Nouveau]
[Editer]
[Supprimer]
[Supprimer Boîte
Vide] (p. 8-7)
2 [Bte Util. Bulletin
Bord] (p. 8-8)
3 [Boîte Relais]
(p. 8-9)
[Nouveau]
[Editer]
[Supprimer]
[Nouveau]
[Editer]
[Supprimer]
4 [Nombre Maximum Boîtes]
(p. 8-20)
*2
2 [Système d'Authentification]
4 [Boîte Annotation]
*2
(p. 8-18)
[Nouveau]
[Editer]
[Supprimer]
[Nombre Boîtes Max.]
[Nombre Maximum Boîtes]
1 [Paramètres admin.]
[Paramètres ID &
Imprimer]
(p. 8-26)
*2
5 [Réglage Mobile/PDA] (p. 8-26)
2 [Réglage Boîte administrateur]
*2
(p. 8-27)
4 [Détails
Sécurité]
6 [Paramétrage
DD]
*2
[Impression sécurisée seulement]
*2
(p. 8-28)
1 [Vérification Capacité DD]
*2
(p. 8-28)
2 [Écraser données Disque dur]
*2
(p. 8-29)
[Méthode
écrasement]
[Priorité cryptage]
6 [Paramétrage
SSD]
*3
8 [Réglages
Tampon]
[Priorité
écrasement]
3 [Écraser données] (p. 8-30)
4 [Mot de passe Accès DD]
*2
(p. 8-31)
5 [Formater disque dur.]
*2
(p. 8-32)
6 [Paramétrage cryptage DD]
*2
(p. 8-33)
1 [Vérification Capacité SSD]
*3
(p. 8-29)
2 [Écraser données] (p. 8-30)
3 [Formater SSD]
*3
(p. 8-33)
1 [Régl. Horodata-
ge] (p. 8-34)
[Impress.]
[Envoi]
8
Référence
-
*1
La boîte Document sécurisé s'affiche lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.
-
-
*2
Cet élément s'affiche seulement si un Disque dur est installé.
*3
Cet élément ne s'affiche pas si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223 8-5
8
8.2
8.2.1
Réglage Mode Utilisateur 8.2
Réglage Mode Utilisateur
Création d'une boîte
Boîte Public, Privé ou Groupe
Permet de créer une boîte Public, Privé ou Groupe. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la création d'une boîte.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Vous pouvez enregistrer une boîte
Document sécurisé lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. Pour plus de détails,
voir page 8-10.
Référence
Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
Page (1/2)
8-6
Élément
[N° Boîte]
[Nom Boîte]
[Code d'accès]
[Index]
[Type]
Description
Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur
[Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle
(8 caractères max.).
Sélectionnez le type d'index.
Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.
Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire.
Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire.
bizhub 423/363/283/223
8.2
Réglage Mode Utilisateur
Page (2/2)
8
Élément
[Délai suppression auto document]
[Récept confid.]
Description
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.
• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à
12 heures.
• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
• La possibilité de cette opération est subordonnée aux Réglages Administrateur.
Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Sélectionnez s'il faut ajouter la fonction Réception confidentielle à une boîte utilisateur. Lors de l'attribution de la fonction Réception confidentielle, entrez le code d'accès de Réception confidentielle.
• Pour confirmation, entrez une nouvelle fois le code d'accès de Réception confidentielle.
Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur)
Recherche et supprime automatiquement une boîte vide si la boîte Public, Privé ou Groupe a été créée dans
Réglages Administrateur. Appuyez sur [Supprimer Boîte Vide] dans l'écran Créer boîte.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223 8-7
8 Réglage Mode Utilisateur 8.2
Boîte Bulletin
Créer Boîte Bulletin. Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes Bulletin. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Référence
Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
Page (1/2)
Élément
[N° Boîte]
[Nom Boîte]
[Code d'accès]
[Type]
Description
Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur
[Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle
(8 caractères max.).
Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.
Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire.
Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire.
Page (2/2)
8-8 bizhub 423/363/283/223
8.2
Réglage Mode Utilisateur 8
Élément
[Délai suppression auto document]
Description
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.
• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à
12 heures.
• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
Boîte Relais
Vous pouvez créer jusqu'à cinq boîtes relais. Les éléments de réglage de création et de modification sont les suivants.
Référence
Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
Élément
[N° Boîte]
[Nom Boîte]
[Destination Relais]
[Mot de passe EMI Relais]
Description
Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
Sélectionnez une destination relais pour envoyer les données depuis la boîte relais. Enregistrez à l'avance la destination relais en tant que destination groupe.
• Lors de l'enregistrement d'une destination groupe comme destination relais, veillez à appliquer préalablement la numérotation abrégée à la destination groupe.
Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Mot de passe EMI Relais] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle
(8 caractères max.).
d
Pour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement de la tête et du pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
bizhub 423/363/283/223 8-9
8 Réglage Mode Utilisateur 8.2
Boîte Document sécurisé
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes Document sécurisé. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Référence
La boîte Document sécurisé est disponible lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.
-
-
-
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
Page (1/2)
8-10
Élément
[N° Boîte]
[Nom Boîte]
[Code d'accès]
[Type]
Description
Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur
[Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle
(8 caractères max.).
Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.
Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire.
Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire.
bizhub 423/363/283/223
8.2
Réglage Mode Utilisateur
Page (2/2)
8
Élément
[Délai suppression auto document]
[Mot Passe Comm.]
Description
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.
• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à
12 heures.
• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
Spécifiez un mot de passe pour la réception confidentielle. Appuyez sur
[Mot Passe Comm.], et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle
(8 caractères max.).
• Pour confirmation, introduisez deux fois le mot de passe de communication.
8.2.2
Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte
Vous pouvez personnaliser l'écran Boîte afin de l'adapter à votre environnement de travail.
Onglet par Défaut
Spécifiez la page Boîte qui doit s'afficher lorsque la touche [Boite] a été actionnée sur le panneau de contrôle.
-
-
-
Référence
-
-
[Public] : affiche la page Boîte Public.
[Privé] : affiche la page Boîte Privé lorsque l'Authentification utilisateur est activée.
[Système] : affiche la page Boîte Système.
[Groupe] : affiche la page Boîte Groupe lorsque Compte Département est activé.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223 8-11
8 Réglage Mode Utilisateur 8.2
Touche de Raccourci
Cette fonction vous permet d'ajouter 2 touches raccourci au maximum dans la zone en bas à droite de la page. Elle est disponible lors de l'enregistrement de la boîte Système fréquemment utilisée comme touche de raccourci.
Référence
-
-
Un touche de raccourci s'affiche seulement en mode Boîte une fois que la touche [Boite] a été actionnée. En cas de passage au mode Numérisation/Fax ou Copie, la touche de raccourci de la boîte concernée n'apparaît pas.
Si la Touche de Raccourci 1 est configurée, [Sélection Langue] ne s'affiche pas.
8.2.3
Réglage Mobile/PDA - Notif. Erreur Lien Fichier
-
-
Cette fonction vous permet de spécifier le traitement à effectuer s'il vous est impossible d'accéder à un fichier de lien en cas de tentative d'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda
électronique. (par défaut : [MARCHE])
[MARCHE] : imprime un fichier de lien dans un cadre noir.
[ARRET] : n'imprime pas un fichier de lien.
8-12 bizhub 423/363/283/223
8.2
8.2.4
Réglage Mode Utilisateur 8
Réglage Mobile/PDA - Utilisation Serveur Proxy
-
-
Cette fonction vous permet de spécifier s'il faut utiliser un serveur proxy pour accéder à un fichier de lien lors de l'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique.
(par défaut : [ARRET])
[MARCHE] : utilise un serveur proxy.
[ARRET] : n'utilise pas de serveur proxy.
Référence
Si un serveur proxy est utilisé pour la connexion, sélectionnez [Réglages Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Param. WebDAV] - [Paramètres Client WebDAV] - [Adresse du serveur proxy] afin d'enregistrer le serveur proxy désiré. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau].
8.2.5
Réglage Mobile/PDA - Réglages Impression
En cas d'utilisation d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique pour imprimer un document via cette machine, configurez les réglages d'impression.
De base - Impression
Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.
bizhub 423/363/283/223 8-13
8 Réglage Mode Utilisateur 8.2
De base - Papier
Sélectionnez le format du papier d'impression si les données envoyées ne contiennent pas d'informations sur le format du papier.
De base - Finition
Spécifiez Pli/Reliure, Agraf. ou Perfo.
Référence
Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel la machine a été achetée.
Applications - Marge
Sélectionnez la position de la marge.
8-14 bizhub 423/363/283/223
