7.13
Boîte Annotation (Système)
Densité
Sélectionnez le contraste des numéros d'annotation à imprimer.
7
Type Numéro
Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation à imprimer.
Position Impression
Sélectionnez la position d'impression.
bizhub 423/363/283/223 7-93
7 Boîte Annotation (Système)
7.13.35
Réglages Archivage
Il est possible de gérer un document enregistré dans une boîte Annotation.
7.13
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Élément
[Supprimer]
[Modif. nom]
[Détails
Document]
Description
Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé.
Permet de renommer un document enregistré.
Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.
7.13.36
Applications - Enregistrer la surimpression
Pour la procédure de configuration, voir page 7-78.
7-94 bizhub 423/363/283/223
7.14
Boîte Ré-émission Fax (Système)
7.14
Boîte Ré-émission Fax (Système)
7
7.14.1
Présentation de la Boîte Ré-émission Fax
La boîte Retransmission Fax sert à enregistrer pour une durée prédéterminée, un document, qui n'a pu être envoyé, à l'issue du nombre de rappels spécifié dans Réglage Paramètre Ligne, parce que la machine distante était occupée. Cette boîte utilisateur vous permet de transférer ultérieurement un document enregistré ou de l'imprimer pour confirmation. Sélectionnez [Boîte Retransmission Fax] dans l'onglet
[Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent.
Référence
Avant qu'un document ne puisse être enregistré dans la boîte Retransmission Fax, il faut activer la boîte
Retransmission Fax dans [Réglage fax] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur ces réglages, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7.14.2
Impression - Épreuve
Avant de retransmettre un document enregistré, vous pouvez l'imprimer pour confirmation. Les données ne sont pas supprimées après avoir été imprimées. Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur
[Épreuve]. Vérifiez les informations du document et appuyez sur [Départ].
bizhub 423/363/283/223 7-95
7 Boîte Ré-émission Fax (Système) 7.14
7.14.3
Env. - Fax
Permet de retransmettre un document enregistré. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet [Env.] et appuyez sur [Fax].
Référence
Vous pouvez spécifier une nouvelle destination lors de la retransmission d'un document. Vous pouvez spécifier la nouvelle destination dans Carnet d'adresses, Saisie dir. ou Historique tâches.
Vous pouvez configurer les Réglages Transmission lorsque vous retransmettez un document enregistré. Vous pouvez aussi configurer les réglages Ligne et les réglages En-tête Fax. Pour plus de
détails, voir page 7-54 et page 7-61.
Une fois que le document spécifié a été entièrement envoyé, les données sont automatiquement supprimées.
7.14.4
Réglages Archivage - Supprimer
Arrête la retransmission et supprime le document voulu. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet
[Réglages Archivage] et appuyez sur [Supprimer].
7-96 bizhub 423/363/283/223
7.15
Boîte PDF Cryptés Mot de Passe (Système)
7.15
Boîte PDF Cryptés Mot de Passe (Système)
7
7.15.1
Présentation de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe
Si vous utilisez PageScope Web Connection ou Impression Directe PageScope pour imprimer un fichier
PDF enregistré avec un mot de passe spécifié ou si vous imprimez des données PDF cryptées enregistrées dans la mémoire externe, les données sont automatiquement conservées dans la boîte PDF Crypté Mot de
Passe. Sélectionnez [PDF Cryptés Mot de Passe Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur
[Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent.
-
-
Référence
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Lorsque l'Authentification utilisateur est activée sur cette machine, seules s'affichent les données PDF cryptées avec mot de passe qui ont été enregistrées par l'utilisateur connecté.
7.15.2
Impr/Enreg -
Impr/Enreg
Sélectionnez un document à imprimer ou enregistrer et appuyez sur [Impr/Enreg]. Lors de l'impression ou de l'enregistrement d'un document, entrez le mot de passe attribué au fichier PDF. Une fois l'impression ou l'enregistrement terminé, les documents de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe sont automatiquement supprimés.
Référence
La commande d'impression émise par votre ordinateur spécifie s'il faut imprimer ou enregistrer. Vous ne pouvez pas modifier une commande d'impression en commande d'enregistrement ou inversement.
7.15.3
Réglages Archivage - Supprimer
Vous pouvez supprimer un document enregistré si vous n'avez plus besoin de l'imprimer. Sélectionnez un document à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
bizhub 423/363/283/223 7-97
7
7.16
Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système)
Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système) 7.16
7.16.1
Présentation de la Boîte ID & Imprimer
Voir documents
Cet élément apparaît quand les réglages Authentification utilisateur sont configurés. Un document enregistré dans cette boîte peut être imprimé par l'utilisateur du document lorsque l'utilisateur est connecté à cette machine. Lorsque vous imprimez sur cette machine un document depuis un ordinateur via le réseau en entrant le nom d'utilisateur et le mot de passe, le document est temporairement enregistré dans la boîte ID
& Imprimer.
%
Sélectionnez [ID & Imprimer Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent.
Référence
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
-
–
–
–
Lorsque des documents enregistrés sont présents dans la boîte ID & Imprimer, les touches suivantes s'affichent dans l'écran de connexion. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyez sur la touche désirée.
[Lancer Impression] : appuyez sur cette touche pour imprimer les documents enregistrés dans la boîte
ID & Imprimer sans se connecter à cette machine.
[Impress. & Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine et imprimer les documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer.
[Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine mais sans imprimer les documents. Une fois connecté, vous pouvez imprimer ou supprimer des documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer.
-
-
Les documents peuvent être enregistrés dans la boîte ID & Imprimer même lorsque l'Authentification utilisateur n'est pas activée. De plus, les travaux enregistrés par des utilisateur Publics peuvent être
enregistrés dans la boîte ID & Imprimer. Pour plus de détails, voir page 8-26.
Une fois l'impression des documents terminée, les données de la boîte ID & Imprimer sont automatiquement supprimées. Un écran permettant de confirmer si vous voulez vraiment supprimer les données apparaît en fonction de la configuration des Réglages Administrateur.
d
Pour info
Pour plus de détails sur l'impression d'un document depuis un ordinateur dans la boîte ID & Imprimer, voir le
[Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
7-98 bizhub 423/363/283/223
7.16
Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système)
7.16.2
Impression - Impression
1
Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression].
7
2
Sélectionnez si le document doit être supprimé après impression.
7.16.3
Réglages Archivage - Supprimer
Sélectionnez un document à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
bizhub 423/363/283/223 7-99
7
7.17
Mémoire externe (Système)
Mémoire externe (Système) 7.17
7.17.1
Dispositif de mémoire externe
Référence
La fonction "Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte" et la fonction d'impression de document PDF crypté ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.
Dispositifs de mémoire externe pris en charge
Les critères relatifs aux dispositifs de mémoire externe pour cette machine sont les suivants.
-
-
Dispositif Mémoire Flash USB compatible avec l'interface USB (1.1/2.0)
Dispositif Mémoire formatée FAT32
Connexion du dispositif de mémoire externe
0 Utilisez le connecteur USB situé du côté le plus proche du panneau de contrôle. N'utilisez pas le connecteur USB situé près du côté arrière car il sert pour les périphériques en option.
0 Ne pas déconnecter le dispositif de mémoire externe pendant l'enregistrement d'un document dans la mémoire externe ou pendant l'impression d'un document enregistré dans la mémoire externe.
0 N'utilisez pas de dispositif USB autre que la mémoire Flash USB (comme un disque dur ou hub USB).
0 Ne pas connecter ni déconnecter la mémoire USB tant que le sablier est visible sur le panneau de contrôle pendant que la machine est active.
0 Ne pas déconnecter la mémoire USB juste après l'avoir connectée.
%
Raccordez le dispositif de mémoire externe au connecteur USB sur le côté latéral de la machine.
Lorsque le dispositif de mémoire externe est raccordé, une icône apparaît en bas de l'écran et l'écran suivant s'affiche. Si vous voulez immédiatement utiliser la mémoire externe, sélectionnez le but prévu.
Si vous n'utilisez pas la mémoire externe, sélectionnez [Fermer].
7-100
Référence
L'objet prévu de la mémoire externe à afficher varie en fonction des réglages de l'administrateur.
bizhub 423/363/283/223
7.17
Mémoire externe (Système)
7.17.2
Écran Mémoire externe
Lorsque le dispositif de mémoire externe est connecté, sélectionnez [Mémoire externe] pour afficher la structure des dossiers.
7
Entrer un chemin de fichier
Sur l'écran tactile, vous pouvez spécifier le chemin de fichier pointant vers le dossier contenant le document
à imprimer. Appuyez sur [Chemin Fichier] et entrez le chemin de fichier.
Référence
Assurez-vous que la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier n'excède pas 250 caractères. Si le nombre de caractères dépasse cette limite, le fichier ne s'affiche pas.
Sélectionner un fichier
Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants : PDF, JPEG, TIFF et XPS. Sélectionnez la liste un document de l'un de ces types.
-
-
Référence
L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage ne sont pas compatibles avec les fichiers JPEG et XPS.
-
-
L'impression n'est pas possible quand l'impression est interdite par les paramètres de sécurité d'un fichier PDF.
Cette machine prend en charge l'impression de fichiers PDF de Version 1.6 ou antérieure.
-
Seuls les fichiers d'un type autorisant l'impression s'affichent dans la liste.
L'accès au fichier échoue lorsque la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier dépasse
250 caractères.
Au maximum, 200 fichiers imprimables peuvent être affichés dans le dossier du chemin de fichier spécifié. Si le dossier contient 200 fichiers ou plus, l'affichage de l'écran de la liste des fichiers risque de prendre plus de temps.
Si aucun Disque dur n'est installé, l'impression d'un fichier volumineux risque d'être impossible. Dans ce cas, il est recommandé d'installer un Disque dur.
Imprimer des données PDF cryptées
Pour imprimer les données PDF cryptées enregistrées dans le dispositif de mémoire externe, sélectionnez les données sur l'écran Mémoire externe et imprimez les données. Lorsque la commande d'impression est
émise, les données PDF cryptées de la mémoire externe sont enregistrées dans la boîte PDF Crypté Mot de
Passe de cette machine. Accédez à la boîte PDF Crypté Mot de passe de cette machine et imprimez le document.
d
Pour info
Pour la boîte PDF Crypté Mot de Passe, voir page 7-97.
Déplacement vers le dossier parent
Pour déplacer un fichier vers le dossier parent, appuyez sur [Haut].
bizhub 423/363/283/223 7-101
7 Mémoire externe (Système) 7.17
Ouvrir un dossier
Pour vérifier le contenu d'un dossier spécifique, appuyez sur [Ouvrir].
Imprimer
Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. L'écran Détails Impression s'affiche.
Détails Document
Vous pouvez vérifier la date de modification, le nom de fichier et autres propriétés du document sélectionné.
7.17.3
Impression - Fonction de base
Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran suivant.
7-102
Copies
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre
1 et 9999.
Impression
Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.
Position Reliure
Si vous sélectionner Recto-Verso dans [Impression], sélectionnez la position de reliure.
bizhub 423/363/283/223
