bizhub. Konica Minolta bizhub 363, bizhub 423, bizhub 283, bizhub 223

Document

7.10

Boîte Émis. en relève (Système)

7.10 Boîte Émis. en relève (Système)

7.10.1 Présentation boîtes Émission en relève

La boîte Émission en relève sert à enregistrer un document à envoyer en réponse à une demande de la part d'un destinataire. Le processus d'envoi et d'enregistrement d'un document spécifique dans la boîte Émission

Dépôt s'appelle Émission en relève.

7.10.2 Impression d'un document dans la boîte Émission en relève

Vous pouvez imprimer un document enregistré dans la boîte Émission en relève. Vérifiez l'aperçu ou les informations du document, appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle.

Référence

Vous pouvez enregistrer un document dans la boîte Émission en relève en tant qu'image de

surimpression. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-79.

7.10.3 Suppression d'un document dans la boîte Émission en relève

Un seul document peut être enregistré dans la boîte Émission en relève. Pour enregistrer un nouveau document dans la boîte Émission en relève, supprimez le document existant et procédez à l'émission en relève, du nouveau document. Pour supprimer le document enregistré dans la boîte Émission en relève, vérifiez sa source ou son heure d'enregistrement et appuyez sur [Supprimer].

Pour info

Pour plus de détails sur la procédure d'émission en relève, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

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7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système)

7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système)

7.11

7.11.1 Présentation de la boîte Document sécurisé

La boîte Document Sécurisé permet d'enregistrer un document qui a été imprimé avec spécification de l'ID et du code d'accès. Pour imprimer un document, il faut enter l'ID et le code d'accès. La procédure d'authentification varie selon le réglage Fonctions interdites si échec d'authentification dans Réglages

Administrateur - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité]. Pour plus de détails, contactez l'Administrateur de cette machine.

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Pour info

Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un document sécurisé, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations

Impression].

7.11.2 Procédure d'authentification 1

La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur

[Mode 1] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur.

Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.]

Entrez l'ID du document sécurisé

Entrez le code d'accès du document sécurisé

Une liste de documents apparaît

Sélectionnez le document à imprimer et procédez aux réglages d'impression

7.11.3 Procédure d'authentification 2

La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur

[Mode 2] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur.

Référence

En cas de sélection de [Mode 2], entrez le code d'accès pour chaque document même si l'ID est identique. C'est parce que vous devez d'abord sélectionner le document avant de saisir le code d'accès. C'est pour cette raison que le niveau de sécurité dans ce mode est plus élevé qu'en mode 1.

Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.]

7-84

Entrez l'ID du document sécurisé

Une liste de documents apparaît

Sélectionnez le document à imprimer et entrez le code d'accès du document sécurisé bizhub 423/363/283/223

7.11

Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7

7.11.4 Impression - Impression

Vous pouvez ajouter certaines fonctions à un document enregistré dans la boîte Document sécurisé lors de l'impression du document.

Copies

Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre

1 et 9999.

Impression

Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.

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7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7.11

7.11.5 Réglages Archivage

Permet de gérer un document enregistré dans la Boîte Utilisateur Document Sécurisé.

Référence

Pour supprimer en une seule fois tous les documents dans la boîte Document sécurisé, sélectionnez

[Réglages Boîte] - [Suppr. Docs Impr. Sécurisée] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails,

voir page 8-21.

Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

Élément

[Supprimer]

[Modif. nom]

[Détails

Document]

Description

Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé.

Permet de renommer un document enregistré.

Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.

7-86 bizhub 423/363/283/223

7.12

Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système)

7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système)

7.12.1 Présentation de la Boîte Réception Mémoire Oblig.

La boîte Réception Mémoire Oblig. permet d'enregistrer dans la mémoire un document reçu et de l'imprimer selon les besoins. Lorsque la Réception Mémoire obligatoire est activée, un document reçu est automatiquement enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig. Pour vérifier un document enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig., sélectionnez [Réception Mémoire Obligat. Boîte Utilis.] dans l'onglet

[Système], puis entrez le code d'accès qui a été spécifié lorsque la réception Mémoire obligatoire a été activée.

Pour info

Pour plus de détails sur la spécification du code d'accès pour la Réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

7.12.2 Impression

Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. Une fois que le document spécifié a été imprimé, les données sont automatiquement supprimées.

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7 Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système)

7.12.3 Réglages Archivage

Il est possible de gérer un document enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig.

7.12

Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

Élément

[Supprimer]

[Modif. nom]

[Détails

Document]

Description

Permet de supprimer un document qui n'a pas besoin d'être imprimé.

Permet de renommer un document enregistré.

Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.

7-88 bizhub 423/363/283/223

7.13

Boîte Annotation (Système)

7.13 Boîte Annotation (Système)

7.13.1 Présentation des fonctions Boîte Annotation

Les boîtes Annotation servent à attribuer automatiquement un numéro aux documents enregistrés et à ajouter ce numéro lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Vous pouvez pré-enregistrer le numéro

à attribuer lors de la création de la boîte et le changer lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Pour

les fonctions que vous pouvez configurer lors de l'impression ou de l'envoi de documents, voir page 7-10 et

les sections qui suivent. Sélectionnez [Boîte Annotation] dans l'onglet [Système] et appuyez sur

[Utilis/Archiv]. Les boîtes Annotation enregistrées s'affichent.

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Pour enregistrer la boîte Annotation, procédez depuis Réglages Administrateur. Pour plus de détails,

voir page 8-18.

En ce qui concerne les types de numéros qui peuvent être imprimés dans les boîtes Annotation, voir

page 7-92.

Pour imprimer les numéros spécifiés dans la boîte Annotation sans enregistrer un document dans la boîte, réglez le Délai suppression auto document sur [Rejeter]. Cette fonction est utile pour gérer les numéros qui sont ajoutés aux documents copiés. Spécifiez le Délai suppression auto document lorsque

vous créez une boîte Annotation. Pour plus de détails, voir page 8-18.

Si vous ouvrez une boîte, vous pouvez configurer les réglages d'impression et d'émission.