7.1
Présentation des opérations Utilis/Archiv 7
7 Utilis/Archiv
7.1
7.1.1
Présentation des opérations Utilis/Archiv
Fonctions Utilis/Archiv
Imprimer un document
Vous pouvez imprimer un document enregistré dans une boîte, depuis les modes Copie, Numérisation/Fax, commande d'impression ou réception Fax. Pendant l'impression du document, vous pouvez aussi spécifier des réglages de finition, comme le nombre de copies ou l'impression recto-verso. De plus, vous pouvez spécifier Combinaison pour imprimer en même temps deux documents ou plus.
Envoi
Vous pouvez distribuer un document enregistré dans une boîte en mode Copie, Fax/Numérisation, commande d'impression ou en mode Réception, par exemple par E-mail ou fax. Vous pouvez ajouter des réglages de finition ou d'émission lors de la distribution du document. Vous pouvez aussi spécifier Lier ÉMI pour sélectionner deux documents ou plus et les distribuer en même temps.
Archivage
Cette fonction vous permet d'effectuer diverses opérations de classement comme le déplacement ou la copie de documents entre les boîtes. Vous pouvez aussi enregistrer dans la mémoire externe un document archivé dans une Boîte utilisateur.
Réglages Application
Il est possible de déplacer ou de faire pivoter les pages au sein des documents enregistrés ou d'enregistrer des images de surimpression.
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7
7.1.2
Présentation des opérations Utilis/Archiv 7.1
Détail de l'écran Utiliser document
Sélectionnez la boîte dont vous voulez imprimer et distribuer les documents. Les écrans suivants s'affichent.
Cette section décrit les éléments de réglage et prend la boîte Public comme exemple.
1
2 3
4
5
6
7
8
12
9
10
13
11
6
7
8
N° :
1
2
3
4
5
Nom
[Impression]
[Env.] Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents
sélectionnés. (p. 7-34)
[Réglages Archivage] Permet de renommer, déplacer ou copier les documents sélectionnés.
(p. 7-64)
[Applications] Modifier par page le document sélectionné ou enregistrer une image de
surimpression. (p. 7-70)
[Enreg. doc.]
Description
Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés.
(p. 7-6)
−
−
[ ][ ]
Sélectionnez cet onglet pour afficher l'écran Enregistrer des documents.
Les réglages Utilis/Archiv que vous avez configurés sont annulés.
Affiche le numéro et le nom de la boîte spécifiée.
Affiche la liste des documents enregistrés dans la boîte.
9 [Sélect. Tout]
Si la boîte spécifiée contient sept documents ou plus, utilisez [ ] ou [ ] pour faire défiler la liste vers le haut ou vers le bas.
Appuyez sur cette touche pour sélectionner tous les documents dans la boîte spécifiée.
10
11
12
[Initial.]
[Afficher Liste]/
[Vue Vignettes]
Appuyez sur cette touche pour initialiser tous les documents dans la boîte spécifiée.
Appuyez sur cette touche pour changer le format d'affichage des documents enregistrés.
[Vue Vignettes] : Affiche une image réduite de la première page, le nombre de pages et le nom du document pour chaque document.
[Afficher Liste] : Affiche l'heure d'enregistrement, le nom d'utilisateur et le nom du document pour chaque document. Chaque fois que vous appuyez sur le titre de la colonne [Heure Enreg.], les documents apparaissent alternativement triés dans l'ordre croissant et dans l'ordre décroissant de l'heure d'enregistrement.
Affiche les éléments configurables pour l'onglet sélectionné.
13
Réglages Impr./Réglages Transmission/
Réglages Archivage/
Réglages Application
[Détails Document] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées ou l'image d'aperçu du document.
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7.1
7.1.3
Présentation des opérations Utilis/Archiv 7
Si un code d'accès est spécifié pour une boîte
Si un code d'accès est spécifié pour une boîte, l'écran de saisie du code d'accès apparaît. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider].
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7
7.2
7.2.1
Impression 7.2
Impression
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Présentation de l'onglet Impression
Description de l'onglet Impression
Sélectionnez l'onglet [Impression] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour
[Impression] sont les suivants.
1
2
N° : Nom
1 [Imprimer]
2 [Combinaison]
Description
Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, la fonction de réglage de
l'impression de document n'est pas disponible. (p. 7-8)
Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux
documents sélectionnés ou plus. (p. 7-8)
d
Pour info
Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4.
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7.2
Impression
Imprimer
Appuyez sur [Imprimir] pour afficher l'écran suivant. L'écran Détails Impression offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications].
1 2
7
N° : Nom
1 [de base]
2 [Applications]
Description
Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression recto ou recto-verso.
Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le tampon.
Combinaison
Appuyez sur [Combinaison], puis configurez les réglages Combinaison pour afficher l'écran suivant. L'écran
Combinaison offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications].
1 2
N° : Nom
1 [de base]
2 [Applications]
Description
Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression recto ou recto-verso.
Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le tampon.
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7
7.2.2
7.2.3
Impression 7.2
Imprimer
Dans l'écran Impression - Détails Impression, configurez ou changez les fonctions suivantes.
Élément
[Copies]
[Impression]
[Finition]
[Combinaison]
[Zoom]
[Marge page]
[Inser.Feuil/
Couv/Chapitre]
[Tampon/
Surimpression]
Description
Spécifier le nombre de copies.
Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso.
Configurez les réglages de finition voulus comme tri ou groupe, agrafage, perforation ou pliage ou agrafage centre.
Configurez les réglages pour imprimer plusieurs pages (2, 4 ou 8) sur une seule page lors de l'impression d'un document de plusieurs pages. Spécifiez le nombre de feuilles par page et l'ordre de combinaison.
Configurez les réglages pour agrandir ou réduire une image lors de l'impression de documents. Sélectionnez le taux d'agrandissement.
La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page.
Configurez les réglages pour insérer une couverture, feuilles intercalaires entre les pages sélectionnées ou des feuilles intercalaires pour séparer les chapitres.
Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et l'heure ou un tampon.
Référence
La fonction Agrafage est disponible lorsque l'Unité de finition FS-527 ou l'Unité de finition FS-529, en option, est installée.
-
-
Les réglages Perforation sont disponibles lorsque le Kit Perforation est installé sur l'Unité de finition
FS-527 en option.
La fonction Pli/Reliure est disponible lorsque la Piqueuse à cheval est installée sur l'Unité de finition
FS-527 en option.
Combinaison
Ordre Document
Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Combinaison] pour afficher l'écran de sélection de l'ordre des documents. Les documents seront imprimés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran.
Lorsque cet écran apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés.
Référence
Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination.
7-8
Si un document présente un filigrane en tête, celui-ci sera également imprimé sur les documents suivants.
S'il n'y a pas de filigrane en tête du document, aucun filigrane ne sera imprimé même si cela a été spécifié pour les documents suivants.
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7.2
Impression 7
Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents
Sur l'écran Combinaison - Détails Impression, configurez ou changez les réglages des fonctions suivantes.
Élément
[Copies]
[Impression]
[Finition]
[Impression continue]
[Marge page]
[Tampon/
Surimpression]
Description
Spécifier le nombre de copies.
Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso.
Configurez les réglages de finition voulus comme décalage, agrafage, perforation ou pliage ou agrafage centre.
Configurez cet élément lorsque [Recto-Verso] est sélectionné dans [Impression].
Spécifiez s'il faut, une fois qu'une page impaire d'un document a été imprimée, imprimer la première page du document suivant sur le verso de la dernière page du premier document.
La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page.
Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et l'heure ou un tampon.
Référence
La fonction Agrafage est disponible lorsque l'Unité de finition FS-527 ou l'Unité de finition FS-529, en option, est installée.
-
-
-
Les réglages Perforation sont disponibles lorsque le Kit Perforation est installé sur l'Unité de finition
FS-527 en option.
La fonction Pli/Reliure est disponible lorsque la Piqueuse à cheval est installée sur l'Unité de finition
FS-527 en option.
En mode Combinaison et Impression d'un document, il n'est pas possible de sélectionner la fonction
Tri ou Groupe.
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7
7.3
7.3.1
Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
7.3
Copies
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. La valeur admissible est de 1 à 9999.
Référence
Pour ramener le réglage à 1, appuyez sur la touche [C] du panneau de contrôle.
7.3.2
Recto/Recto-Verso
Sélectionnez s'il faut imprimer une face ou les deux faces des feuilles de papier.
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