De base - Définition. Konica Minolta bizhub 363, bizhub 423, bizhub 283, bizhub 223

Guide de l’utilisateur

Opérations Boîte

.

Table des matières

1 Introduction

1.1

1.1.1

1.1.2

1.2

1.2.1

1.2.2

1.3

Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3

Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3

Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4

Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................................... 1-5

Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-5

Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5

Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-5

Symboles clés.................................................................................................................................... 1-6

Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6

Formats original et papier .................................................................................................................. 1-6

Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6

Vérifier la fonction à utiliser ........................................................................................................... 1-7

Comprendre le Flux d'opérations ...................................................................................................... 1-7

Utilisation de la structure des menus................................................................................................. 1-7

2 Présentation de la fonction boîte

2.1

2.1.1

2.1.2

2.2

2.2.1

2.2.2

2.2.3

2.3

2.3.1

2.3.2

2.3.3

2.3.4

2.3.5

Fonctions Boîte ............................................................................................................................... 2-3

Fonctions de boîte disponibles.......................................................................................................... 2-4

Enregistrer des documents................................................................................................................ 2-4

Utilisation des documents ................................................................................................................. 2-5

Organisation des documents............................................................................................................. 2-7

Configurer les paramètres d'utilisation des fonctions Boîte .............................................................. 2-8

Enregistrement d'une boîte................................................................................................................ 2-8

Si cette machine est utilisée comme appareil relais .......................................................................... 2-8

Boîte de stockage des données pour réception Mémoire obligatoire............................................... 2-8

Information ...................................................................................................................................... 2-9

Authentification Utilisateur ................................................................................................................. 2-9

Authentification MFP.......................................................................................................................... 2-9

Authentification par un serveur externe ............................................................................................. 2-9

Authentification Compte Département ............................................................................................ 2-10

Restrictions applicables à l'enregistrement des boîtes ................................................................... 2-10

Boîtes Public, Privé ou Groupe........................................................................................................ 2-10

Boîte Bulletin .................................................................................................................................... 2-10

Boîte Émission en relève.................................................................................................................. 2-10

Boîte Réception mémoire ................................................................................................................ 2-11

Boîte Relais ...................................................................................................................................... 2-11

Boîte Document sécurisé................................................................................................................. 2-11

Restrictions concernant le nom de fichier ....................................................................................... 2-11

Authentification et boîtes utilisateur accessibles ...................................................................... 2-12

Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé .................................. 2-12

Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée .................................................................... 2-12

Lorsque seul Compte Département est activé ................................................................................ 2-13

Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et synchronisés ........... 2-13

Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés mais pas synchronisés 2-14

3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides

3.1

3.2

3.2.1

Panneau de contrôle....................................................................................................................... 3-3

Écran tactile..................................................................................................................................... 3-6

Éléments de l'écran ........................................................................................................................... 3-6

Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile..................................................................................... 3-6

bizhub 423/363/283/223 Table des matières-1

3.2.2

Affichage et utilisation du volet de gauche ........................................................................................ 3-7

Liste Tâches ....................................................................................................................................... 3-8

Liste Tâches - Supprimer................................................................................................................... 3-8

Liste Tâches - Détails Tâche.............................................................................................................. 3-9

Infos Boîte ........................................................................................................................................ 3-16

Utilis/Archiv - Détail ......................................................................................................................... 3-16

Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche ....................................................................................................... 3-16

Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse........................................................................... 3-17

Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages Document ................................................................... 3-17

Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication ............................................................. 3-18

Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail.......................................................................... 3-18

Aperçu.............................................................................................................................................. 3-18

Aperçu avant impression ................................................................................................................. 3-19

Aperçu (Impression/Combinaison)................................................................................................... 3-19

Aperçu - (Env./Lier EMI) ................................................................................................................... 3-20

4 Flux d'opérations Boîte

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

4.9

4.10

4.10.1

4.10.2

Enregistrer des documents dans des boîtes................................................................................ 4-3

Impression de documents depuis une boîte ................................................................................ 4-5

Envoi de documents depuis une boîte.......................................................................................... 4-8

Enregistrer un document dans une mémoire externe............................................................... 4-11

Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte............................................. 4-13

Impression d'un document depuis une mémoire externe ........................................................ 4-15

Archiver des documents dans une boîte .................................................................................... 4-17

Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique ..................................................................................................................... 4-19

Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique ........................................................................ 4-21

Structure des menus du mode Boîte .......................................................................................... 4-23

Enregistrer document ...................................................................................................................... 4-23

Boîte Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 4-23

Système ........................................................................................................................................... 4-24

Utilis/Archiv ...................................................................................................................................... 4-26

Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)...................................................................... 4-26

Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) .......................................................................... 4-29

Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) ....................................................... 4-33

Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) ..................................................................... 4-34

Système ........................................................................................................................................... 4-35

5 Pour accéder au mode Boîte

5.1

5.2

5.2.1

5.2.2

Pour accéder au mode Boîte ......................................................................................................... 5-3

Menu Opération Boîte..................................................................................................................... 5-4

Enregistrer document ........................................................................................................................ 5-4

Utilis/Archiv ........................................................................................................................................ 5-4

6 Enregistrer document

6.1

6.1.1

6.1.2

6.1.3

6.2

6.2.1

6.2.2

Enreg. doc. - Présentation ............................................................................................................. 6-3

Fonctions ........................................................................................................................................... 6-3

Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 6-3

Boîte Annotation ................................................................................................................................ 6-3

Mémoire externe ................................................................................................................................ 6-3

Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document ......................................................................... 6-4

Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 6-4

Système ............................................................................................................................................. 6-4

Fenêtre Enregistrer document ........................................................................................................... 6-5

Param. Numéris............................................................................................................................... 6-6

De base - Type original ...................................................................................................................... 6-6

De base - Recto/Recto-Verso............................................................................................................ 6-7

Table des matières-2 bizhub 423/363/283/223

6.2.3

6.2.4

6.2.5

6.2.6

6.2.7

6.2.8

6.2.9

6.2.10

6.2.11

6.3

6.3.1

6.3.2

6.3.3

6.3.4

De base - Définition ........................................................................................................................... 6-7

De base - Type Fichier ....................................................................................................................... 6-8

Type de fichier ................................................................................................................................... 6-8

Cryptage ............................................................................................................................................ 6-9

Cryptage - Paramètres Détaillés ........................................................................................................ 6-9

PDF Contours .................................................................................................................................. 6-11

Réglage Numérisation...................................................................................................................... 6-11

De base - Densité ............................................................................................................................ 6-12

De base - Couleur ............................................................................................................................ 6-12

Format Numérisation ....................................................................................................................... 6-13

Format standard .............................................................................................................................. 6-13

Formats perso.................................................................................................................................. 6-13

Format Photo ................................................................................................................................... 6-13

Réglage image ................................................................................................................................. 6-14

Suppression Fond............................................................................................................................ 6-14

Netteté ............................................................................................................................................. 6-15

Applications - Effacement cadre...................................................................................................... 6-15

Applications - Copie Livre................................................................................................................ 6-16

Méthode Copie Livre........................................................................................................................ 6-16

Effacem. livre - Effacement Bords ................................................................................................... 6-16

Effacem. Livre - Effacem. Centre ..................................................................................................... 6-17

Position Reliure ................................................................................................................................ 6-17

Numér. Séparée ............................................................................................................................... 6-18

Réglages Original.......................................................................................................................... 6-19

Original spécial................................................................................................................................. 6-19

Spécifier direction - Orientation Original.......................................................................................... 6-19

Spécifier direction - Position Reliure................................................................................................ 6-20

Dépoussiérer .................................................................................................................................... 6-20

7 Utilis/Archiv

7.1

7.1.1

7.1.2

7.1.3

7.2

7.2.1

7.2.2

7.2.3

7.3

7.3.1

7.3.2

7.3.3

Présentation des opérations Utilis/Archiv .................................................................................... 7-3

Fonctions Utilis/Archiv ....................................................................................................................... 7-3

Imprimer un document....................................................................................................................... 7-3

Envoi .................................................................................................................................................. 7-3

Archivage ........................................................................................................................................... 7-3

Réglages Application ......................................................................................................................... 7-3

Détail de l'écran Utiliser document .................................................................................................... 7-4

Si un code d'accès est spécifié pour une boîte................................................................................. 7-5

Impression ....................................................................................................................................... 7-6

Présentation de l'onglet Impression .................................................................................................. 7-6

Description de l'onglet Impression .................................................................................................... 7-6

Imprimer ............................................................................................................................................. 7-7

Combinaison ...................................................................................................................................... 7-7

Imprimer ............................................................................................................................................. 7-8

Combinaison ...................................................................................................................................... 7-8

Ordre Document ................................................................................................................................ 7-8

Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents ................................................ 7-9

Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) .............................................................. 7-10

Copies .............................................................................................................................................. 7-10

Recto/Recto-Verso .......................................................................................................................... 7-10

Finition.............................................................................................................................................. 7-11

Tri/Groupe ........................................................................................................................................ 7-11

Décalé .............................................................................................................................................. 7-11

Agraf................................................................................................................................................. 7-11

Agraf. - Réglage Position ................................................................................................................. 7-12

Perfo................................................................................................................................................. 7-12

Réglage Position - Perforation ......................................................................................................... 7-12

Pli/Reliure ......................................................................................................................................... 7-13

bizhub 423/363/283/223 Table des matières-3

7.3.4

7.3.5

7.3.6

7.4

7.4.1

7.4.2

7.4.3

7.4.4

7.4.5

7.4.6

7.4.7

7.4.8

7.4.9

7.4.10

7.4.11

7.4.12

7.4.13

7.4.14

7.4.15

7.5

7.5.1

7.5.2

7.5.3

7.6

7.6.1

7.6.2

7.6.3

7.6.4

Combinaison .................................................................................................................................... 7-14

Zoom................................................................................................................................................ 7-14

Impression continue......................................................................................................................... 7-15

Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)......................................................... 7-16

Marge page ...................................................................................................................................... 7-16

Marge de page................................................................................................................................. 7-16

Décalage Image ............................................................................................................................... 7-16

Décalage Image - Changer Décalage verso .................................................................................... 7-17

Insér. Feuil/Couv/Chapitre ............................................................................................................... 7-17

Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture .......................................................................................... 7-18

Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille................................................................................... 7-19

Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres ............................................................................................ 7-20

Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-21

Tampon/Surimpression - Date/Heure.............................................................................................. 7-21

Tampon/Surimpression - Numéro Page .......................................................................................... 7-22

Réglages .......................................................................................................................................... 7-22

Param. Insert. Feuille ....................................................................................................................... 7-23

Tampon/Surimpression - Tampon ................................................................................................... 7-23

Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie............................................................. 7-24

Type Protection Copie ..................................................................................................................... 7-25

Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-25

Position ............................................................................................................................................ 7-25

Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie ...................................................................... 7-26

Type Pare-copie............................................................................................................................... 7-26

Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-27

Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP............................................................. 7-27

Type Tampon ................................................................................................................................... 7-28

Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-28

Tampon/Surimpression - Tampon répétitif...................................................................................... 7-28

Type Tampon répétitif...................................................................................................................... 7-29

Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-29

Position ............................................................................................................................................ 7-29

Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page .............................................................................. 7-30

Contrôle/Modif. temp....................................................................................................................... 7-30

Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée ...................................................................... 7-32

Réglages .......................................................................................................................................... 7-32

Réglage Surimpression .................................................................................................................... 7-33

Envoyer .......................................................................................................................................... 7-34

Présentation des réglages Transmission ......................................................................................... 7-34

Description de l'onglet Env. ............................................................................................................. 7-34

Envoyer ............................................................................................................................................ 7-35

Lier EMI ............................................................................................................................................ 7-35

Réglages Transmission .................................................................................................................... 7-36

Combinaison .................................................................................................................................... 7-37

Ordre Document .............................................................................................................................. 7-37

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)..................................................................................... 7-38

Carnet Adresses - Recherche simple .............................................................................................. 7-38

Type d'adresse ................................................................................................................................ 7-38

Index ................................................................................................................................................ 7-39

Recherche détaillée ......................................................................................................................... 7-39

Recherche détaillée - Options recherche ........................................................................................ 7-40

Saisie dir. ......................................................................................................................................... 7-40

Saisie directe - Fax .......................................................................................................................... 7-41

Prochaine Destination ...................................................................................................................... 7-41

Quand la fonction Confirm. Adresse (Émiss) est spécifiée : ............................................................ 7-41

Saisie dir. - E-mail ............................................................................................................................ 7-41

Prochaine Destination ...................................................................................................................... 7-41

Table des matières-4 bizhub 423/363/283/223

7.6.5

7.6.6

7.6.7

7.6.8

7.6.9

7.6.10

7.6.11

7.6.12

7.6.13

7.6.14

7.6.15

7.6.16

7.6.17

7.6.18

7.6.19

7.6.20

Saisie directe - FAX Internet ............................................................................................................ 7-42

Prochaine Destination ...................................................................................................................... 7-42

Capacité Réception Récepteur........................................................................................................ 7-42

Saisie directe - Fax Adresse IP ........................................................................................................ 7-42

Saisie Directe - PC (SMB) ................................................................................................................ 7-43

Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-43

Chemin Fichier ................................................................................................................................. 7-43

Nom utilisat. ..................................................................................................................................... 7-43

Code d'accès................................................................................................................................... 7-43

Référence......................................................................................................................................... 7-43

Prochaine Dest................................................................................................................................. 7-43

Saisie directe - FTP.......................................................................................................................... 7-44

Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-44

Chemin Fichier ................................................................................................................................. 7-44

Nom utilisat. ..................................................................................................................................... 7-44

Code d'accès................................................................................................................................... 7-44

Réglages détaillés ............................................................................................................................ 7-44

Prochaine Dest................................................................................................................................. 7-44

Saisie directe - WebDAV.................................................................................................................. 7-45

Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-45

Chemin Fichier ................................................................................................................................. 7-45

Nom utilisat. ..................................................................................................................................... 7-45

Code d'accès................................................................................................................................... 7-45

Réglages détaillés ............................................................................................................................ 7-45

Prochaine Dest................................................................................................................................. 7-45

Vérif. histor. (Historique tâches) ....................................................................................................... 7-46

Rech. Adresse.................................................................................................................................. 7-46

Recherche LDAP - Recherche simple ............................................................................................. 7-47

Recherche LDAP - Recherche Avancée .......................................................................................... 7-47

Nom ................................................................................................................................................. 7-47

Adr. E-Mail ....................................................................................................................................... 7-47

Numéro Fax ..................................................................................................................................... 7-47

Nom ................................................................................................................................................. 7-47

Prénom............................................................................................................................................. 7-47

Ville................................................................................................................................................... 7-47

Nom société ..................................................................................................................................... 7-48

Département .................................................................................................................................... 7-48

OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR ............................................................................................................... 7-48

Présentation des réglages document .............................................................................................. 7-48

Réglages Document - Définition ...................................................................................................... 7-48

Réglages Document - Type Fichier ................................................................................................. 7-49

Type Fichier...................................................................................................................................... 7-49

Cryptage .......................................................................................................................................... 7-50

Cryptage - Paramètres détaillés ...................................................................................................... 7-50

Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-52

PDF Contours .................................................................................................................................. 7-52

Réglage Numérisation...................................................................................................................... 7-53

Réglages Document - Couleur......................................................................................................... 7-53

Présentation des Réglages de Communication............................................................................... 7-54

Réglages de Communication - Réglages Ligne .............................................................................. 7-54

Description des réglages Ligne ....................................................................................................... 7-54

EMI Outremer................................................................................................................................... 7-54

ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-55

V.34 OFF .......................................................................................................................................... 7-55

Vérif. Dest. & envoyer....................................................................................................................... 7-55

Sélect. ligne...................................................................................................................................... 7-55

Réglages de Communication - Réglages E-Mail ............................................................................. 7-56

Paramètres E-Mail ........................................................................................................................... 7-56

Nom Document................................................................................................................................ 7-56

Sujet ................................................................................................................................................. 7-56

De..................................................................................................................................................... 7-57

Corps txte ........................................................................................................................................ 7-57

bizhub 423/363/283/223 Table des matières-5

7.6.23

7.6.24

7.6.25

7.6.26

7.6.27

7.6.28

7.6.29

7.6.30

7.6.31

7.7

7.7.1

7.7.2

7.7.3

7.7.4

7.7.5

7.7.6

7.6.21

7.6.22

7.7.7

7.8

7.8.1

7.8.2

7.8.3

7.9

7.9.1

7.9.2

7.9.3

7.9.4

7.10

7.10.1

7.10.2

7.10.3

7.11

7.11.1

7.11.2

7.11.3

Réglages de Communication - Vérif. régl URL Dest........................................................................ 7-58

URL Destination ............................................................................................................................... 7-58

Recherche détaillée ......................................................................................................................... 7-58

Saisie dir. ......................................................................................................................................... 7-58

Réglages de Communication - Réglage Méthod Comm. ................................................................ 7-59

Émission différée.............................................................................................................................. 7-59

Transmission par code d'accès (EMI Mode de passe).................................................................... 7-60

Émission Code F (Fonction TX code F)............................................................................................ 7-60

Réglages de Communication - Cryptage E-Mail ............................................................................. 7-61

Réglages de Communication - Signature numérique...................................................................... 7-61

Réglages de Communication - Réglages En-tête Fax..................................................................... 7-61

Présentation des réglages Applications .......................................................................................... 7-62

Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure....................................................................... 7-62

Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page................................................................... 7-62

Applications - Tampon/Surimpression - Tampon............................................................................ 7-62

Applications - Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page....................................................... 7-63

Applications - Impress. par page..................................................................................................... 7-63

Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) ............................................................... 7-64

Présentation des réglages Archivage .............................................................................................. 7-64

Description de l'onglet Réglages Archivage .................................................................................... 7-64

Suppression de documents ............................................................................................................. 7-65

Modif. nom....................................................................................................................................... 7-65

Déplacer les documents .................................................................................................................. 7-65

Copie................................................................................................................................................ 7-66

Enregistrer dans mémoire externe................................................................................................... 7-66

Réglages Document......................................................................................................................... 7-67

Réglages Document - Définition ...................................................................................................... 7-67

Réglages Document - Type Fichier ................................................................................................. 7-68

Réglages Document - Couleur......................................................................................................... 7-68

Détails Document............................................................................................................................. 7-69

Affichage des Informations détaillées .............................................................................................. 7-69

Aperçu.............................................................................................................................................. 7-69

Applications ................................................................................................................................... 7-70

Présentation des réglages Applications .......................................................................................... 7-70

Description de l'onglet Applications ................................................................................................ 7-70

Modifier document........................................................................................................................... 7-71

Modifier document - Suppr. page.................................................................................................... 7-71

Modifier document - Pivoter Page ................................................................................................... 7-72

Modifier document - Déplacer Page................................................................................................ 7-74

Aperçu/Déf. Plage ............................................................................................................................ 7-76

Aperçu/Spécification par saisie ....................................................................................................... 7-77

Enregistrer la surimpression ............................................................................................................ 7-78

Enregistrer la surimpression - Nouveau........................................................................................... 7-79

Enregistrer la surimpression - Écraser............................................................................................. 7-80

Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-81

Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système) ................................................................................... 7-82

Présentation des Boîtes Utilisateur Bulletin Bord ............................................................................ 7-82

Écran Bte Util. Bulletin Bord ............................................................................................................ 7-82

Impression d'un document dans une boîte Bulletin ........................................................................ 7-82

Suppression d'un document d'une boîte Bulletin............................................................................ 7-82

Boîte Émis. en relève (Système) .................................................................................................. 7-83

Présentation boîtes Émission en relève ........................................................................................... 7-83

Impression d'un document dans la boîte Émission en relève ......................................................... 7-83

Suppression d'un document dans la boîte Émission en relève ....................................................... 7-83

Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) ........................................................................ 7-84

Présentation de la boîte Document sécurisé ................................................................................... 7-84

Procédure d'authentification 1......................................................................................................... 7-84

Procédure d'authentification 2......................................................................................................... 7-84

Table des matières-6 bizhub 423/363/283/223

7.11.4

7.13.4

7.13.5

7.13.6

7.13.7

7.13.8

7.13.9

7.13.10

7.13.11

7.13.12

7.13.13

7.13.14

7.13.15

7.13.16

7.13.17

7.13.18

7.11.5

7.12

7.12.1

7.12.2

7.12.3

7.13

7.13.1

7.13.2

7.13.3

7.13.19

7.13.20

7.13.21

7.13.22

7.13.23

7.13.24

7.13.25

7.13.26

7.13.27

7.13.28

7.13.29

7.13.30

7.13.31

7.13.32

7.13.33

7.13.34

7.13.35

7.13.36

Impression - Impression .................................................................................................................. 7-85

Copies .............................................................................................................................................. 7-85

Impression ....................................................................................................................................... 7-85

Finition.............................................................................................................................................. 7-85

Combinaison .................................................................................................................................... 7-85

Zoom................................................................................................................................................ 7-85

Marge de page................................................................................................................................. 7-85

Insertion Feuille/Couverture/Chapitre .............................................................................................. 7-85

Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-85

Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-86

Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système)................................................................................ 7-87

Présentation de la Boîte Réception Mémoire Oblig......................................................................... 7-87

Impression ....................................................................................................................................... 7-87

Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-88

Boîte Annotation (Système) ......................................................................................................... 7-89

Présentation des fonctions Boîte Annotation .................................................................................. 7-89

Impression - Fonction de base ........................................................................................................ 7-89

Impression - Marge page................................................................................................................. 7-89

Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture..................................................................... 7-90

Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille ............................................................. 7-90

Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres ....................................................................... 7-90

Impression - Tampon/Surimpression - Date/Heure......................................................................... 7-90

Impression - Tampon/Surimpression - Numéro Page ..................................................................... 7-90

Impression - Tampon/Surimpression - Tampon.............................................................................. 7-90

Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie ................ 7-90

Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie.......................... 7-90

Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP........................................ 7-90

Impression - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif................................................................. 7-90

Impression - Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée ................................................. 7-90

Description de l'onglet Env. ............................................................................................................. 7-90

Env. - Saisie dir. - E-mail ................................................................................................................. 7-90

Env. - Saisie dir. - PC (SMB) ............................................................................................................ 7-90

Env. - Saisie dir. - FTP ..................................................................................................................... 7-91

Env. - Saisie dir. - WebDAV ............................................................................................................. 7-91

Env. - Vérif. histor............................................................................................................................. 7-91

Env. - Recherche LDAP - Recher simple ......................................................................................... 7-91

Env. - Recherche LDAP - Recherche Avancée................................................................................ 7-91

Env. - Réglages Document - Définition............................................................................................ 7-91

Env. - Réglages Document - Type Fichier ....................................................................................... 7-91

Env. - Réglages Document - Couleur .............................................................................................. 7-91

Env. - Réglages de communication - Réglages E-Mail ................................................................... 7-91

Env. - Réglages de communication - Paramètres URL Dest........................................................... 7-91

Env. - Réglages de communication - Cryptage E-Mail ................................................................... 7-91

Env. - Réglages de communication - Signature numérique ............................................................ 7-91

Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure ............................................................ 7-91

Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page ........................................................ 7-91

Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Tampon ................................................................. 7-92

Env. - Applications - Impress. par page .......................................................................................... 7-92

Env. - Applications - Changer Texte ................................................................................................ 7-92

Texte numérotat............................................................................................................................... 7-92

Date/Heure....................................................................................................................................... 7-92

Densité ............................................................................................................................................. 7-93

Type Numéro ................................................................................................................................... 7-93

Position Impression ......................................................................................................................... 7-93

Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-94

Applications - Enregistrer la surimpression ..................................................................................... 7-94

bizhub 423/363/283/223 Table des matières-7

7.14

7.14.1

7.14.2

7.14.3

7.14.4

7.15

7.15.1

7.15.2

7.15.3

7.16

7.16.1

7.16.2

7.16.3

7.17

7.17.1

7.17.2

7.17.3

7.17.4

7.17.5

7.18

7.18.1

7.18.2

7.18.3

7.19

7.19.1

7.19.2

7.19.3

Boîte Ré-émission Fax (Système)................................................................................................ 7-95

Présentation de la Boîte Ré-émission Fax....................................................................................... 7-95

Impression - Épreuve ....................................................................................................................... 7-95

Env. - Fax ......................................................................................................................................... 7-96

Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-96

Boîte PDF Cryptés Mot de Passe (Système) .............................................................................. 7-97

Présentation de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe........................................................................ 7-97

Impr/Enreg -

Impr/Enreg .................................................................................................................. 7-97

Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-97

Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système) .......................................................................................... 7-98

Présentation de la Boîte ID & Imprimer............................................................................................ 7-98

Voir documents ................................................................................................................................ 7-98

Impression - Impression .................................................................................................................. 7-99

Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-99

Mémoire externe (Système) ....................................................................................................... 7-100

Dispositif de mémoire externe ....................................................................................................... 7-100

Dispositifs de mémoire externe pris en charge ............................................................................. 7-100

Connexion du dispositif de mémoire externe ................................................................................ 7-100

Écran Mémoire externe.................................................................................................................. 7-101

Entrer un chemin de fichier ............................................................................................................ 7-101

Sélectionner un fichier ................................................................................................................... 7-101

Imprimer des données PDF cryptées ............................................................................................ 7-101

Déplacement vers le dossier parent .............................................................................................. 7-101

Ouvrir un dossier............................................................................................................................ 7-102

Imprimer ......................................................................................................................................... 7-102

Détails Document........................................................................................................................... 7-102

Impression - Fonction de base ...................................................................................................... 7-102

Copies ............................................................................................................................................ 7-102

Impression ..................................................................................................................................... 7-102

Position Reliure .............................................................................................................................. 7-102

Finition............................................................................................................................................ 7-103

Papier ............................................................................................................................................. 7-103

Impression - Applications .............................................................................................................. 7-103

Tampon/Surimpression - Date/Heure............................................................................................ 7-103

Tampon/Surimpression - Numéro Page ........................................................................................ 7-103

Tampon/Surimpression - Tampon ................................................................................................. 7-103

Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie........................................................... 7-103

Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie .................................................................... 7-103

Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP........................................................... 7-103

Tampon/Surimpression - Tampon répétitif.................................................................................... 7-103

Réglages Fichier - Enreg. dans Boîte utilisateur ............................................................................ 7-104

Mobile/PDA (Système)................................................................................................................ 7-105

Environnement d'exploitation ........................................................................................................ 7-105

Mobile/PDA - Imprimer .................................................................................................................. 7-106

Saisie du code PIN......................................................................................................................... 7-106

Vérifier les préférences d'impression............................................................................................. 7-106

Mobile/PDA - Enregistrer ............................................................................................................... 7-107

Saisie du code PIN......................................................................................................................... 7-107

Boîte Document sécurisé (Système) ......................................................................................... 7-108

Présentation de la boîte Document sécurisé ................................................................................. 7-108

Impression ..................................................................................................................................... 7-108

Réglages Archivage ....................................................................................................................... 7-109

8 Réglages Boîte

8.1

8.1.1

8.1.2

Structure des menus Réglages Boîte ........................................................................................... 8-3

Mode Utilisateur................................................................................................................................. 8-3

Réglage Administrateur...................................................................................................................... 8-4

Table des matières-8 bizhub 423/363/283/223

8.2

8.2.1

8.2.2

8.2.3

8.2.4

8.2.5

8.3

8.3.1

8.3.2

8.3.3

8.3.4

8.3.5

8.3.6

8.3.7

8.3.8

8.3.9

8.3.10

8.3.11

8.3.12

8.3.13

Réglage Mode Utilisateur............................................................................................................... 8-6

Création d'une boîte .......................................................................................................................... 8-6

Boîte Public, Privé ou Groupe............................................................................................................ 8-6

Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur)............................................................................... 8-7

Boîte Bulletin ...................................................................................................................................... 8-8

Boîte Relais ........................................................................................................................................ 8-9

Boîte Document sécurisé................................................................................................................. 8-10

Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte ........................................................................... 8-11

Onglet par Défaut............................................................................................................................. 8-11

Touche de Raccourci ....................................................................................................................... 8-12

Réglage Mobile/PDA - Notif. Erreur Lien Fichier ............................................................................. 8-12

Réglage Mobile/PDA - Utilisation Serveur Proxy ............................................................................. 8-13

Réglage Mobile/PDA - Réglages Impression................................................................................... 8-13

De base - Impression....................................................................................................................... 8-13

De base - Papier .............................................................................................................................. 8-14

De base - Finition ............................................................................................................................. 8-14

Applications - Marge........................................................................................................................ 8-14

Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure....................................................................... 8-15

Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page................................................................... 8-15

Applications - Tampon/Surimpression - Tampon............................................................................ 8-15

Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie ..................................... 8-15

Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie............................................... 8-15

Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP...................................... 8-15

Applications - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif............................................................... 8-15

Réglage Administrateur................................................................................................................ 8-16

Autorisations de boîte ...................................................................................................................... 8-16

Types d'utilisateurs .......................................................................................................................... 8-16

Boîte Public et boîte Privé ou Groupe ............................................................................................. 8-16

Création d'une boîte ........................................................................................................................ 8-17

Créer une boîte Public, Privé ou Groupe ......................................................................................... 8-17

Créer une boîte Bulletin ................................................................................................................... 8-17

Créer un boîte Relais........................................................................................................................ 8-18

Créer une boîte Annotation .............................................................................................................. 8-18

Créer une boîte Document sécurisé ................................................................................................ 8-20

Réglage Maxi. Boîtes ....................................................................................................................... 8-20

Boîte Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 8-20

Gestion Boîte maximum................................................................................................................... 8-20

Réglage Maxi. Boîtes ....................................................................................................................... 8-20

Configurer la boîte ........................................................................................................................... 8-21

Supprimer Bte Util. inutilisée............................................................................................................ 8-21

Suppr. Docs Impr. Sécurisée ........................................................................................................... 8-21

Délai suppress Impress. sécuris. ..................................................................................................... 8-22

Délai suppress PDF cryptés............................................................................................................. 8-22

Délai Suppress. ID & Impr................................................................................................................ 8-23

Réglage attente doc......................................................................................................................... 8-23

Réglages Fonction Mémoire Externe............................................................................................... 8-24

Boîte Util. Autor./Interd. ................................................................................................................... 8-24

Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression....................................................................... 8-25

Réglage Délai suppression Document............................................................................................. 8-25

Paramètres ID & Imprimer................................................................................................................ 8-26

Réglage Mobile/PDA........................................................................................................................ 8-26

Réglage administrateur Boîte Utilisateur ......................................................................................... 8-27

Réglage Administrateur de boîtes.................................................................................................... 8-27

Connexion à cette machine comme Administrateur de boîtes........................................................ 8-27

Fonctions Administrateur disponibles ............................................................................................. 8-27

Détails Sécurité ................................................................................................................................ 8-28

Impression sécurisée seulement...................................................................................................... 8-28

Paramétrage DD/Réglages SSD ...................................................................................................... 8-28

Vérifier Capac. Disque Dur............................................................................................................... 8-28

Vérifier capacité SSD ....................................................................................................................... 8-29

Écraser données Disque Dur ........................................................................................................... 8-29

Écraser données .............................................................................................................................. 8-30

bizhub 423/363/283/223 Table des matières-9

8.3.14

Mot de passe Accès DD .................................................................................................................. 8-31

Formater disque dur ........................................................................................................................ 8-32

Formater SSD .................................................................................................................................. 8-33

Réglage cryptage DD....................................................................................................................... 8-33

Réglages Tampon ............................................................................................................................ 8-34

Régl. Horodatage ............................................................................................................................. 8-34

9.6.3

9.6.4

9.6.5

9.6.6

9.6.7

9.6.8

9.6.9

9.6.10

9.5.2

9.5.3

9.5.4

9.5.5

9.5.6

9.6

9.6.1

9.6.2

9 PageScope Web Connexion

9.1

9.1.1

9.1.2

9.1.3

9.1.4

9.2

9.2.1

9.2.2

9.2.3

9.3

9.4

9.4.1

9.4.2

9.4.3

9.4.4

9.4.5

9.4.6

9.5

9.5.1

Utiliser PageScope Web Connection ............................................................................................ 9-3

Environnement d'exploitation ............................................................................................................ 9-3

Accéder à PageScope Web Connection ........................................................................................... 9-3

Cache du navigateur Internet............................................................................................................. 9-4

Pour Internet Explorer ........................................................................................................................ 9-4

Pour Netscape Navigator................................................................................................................... 9-4

Pour Mozilla Firefox ........................................................................................................................... 9-4

Fonction Aide en ligne ....................................................................................................................... 9-4

Connexion et déconnexion ............................................................................................................ 9-5

Opérations de connexion et de déconnexion .................................................................................... 9-5

Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé .................................... 9-5

Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé............................................. 9-7

Déconnexion ...................................................................................................................................... 9-8

Connexion .......................................................................................................................................... 9-9

Options de Connexion ....................................................................................................................... 9-9

Connexion en tant qu'utilisateur public ........................................................................................... 9-10

Connexion en tant qu'utilisateur enregistré ..................................................................................... 9-11

Se connecter en mode Administrateur ............................................................................................ 9-12

Mode d'affichage en mode Administrateur ..................................................................................... 9-13

Connexion en tant qu'Administrateur de boîte ................................................................................ 9-14

Configuration de la page .............................................................................................................. 9-15

Présentation du mode Utilisateur................................................................................................ 9-17

Information ....................................................................................................................................... 9-17

Tâche ............................................................................................................................................... 9-18

Boîtes ............................................................................................................................................... 9-18

Impression directe ........................................................................................................................... 9-19

Enregistrement Destination.............................................................................................................. 9-20

Personnaliser ................................................................................................................................... 9-21

Gérer un document dans une boîte............................................................................................. 9-22

Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte........................................ 9-22

Connexion de boîte.......................................................................................................................... 9-22

Liste de fichiers ................................................................................................................................ 9-23

Imprimer un document..................................................................................................................... 9-24

Envoyer un document à une autre machine .................................................................................... 9-27

Téléchargement des données d'un document sur votre ordinateur................................................ 9-29

Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur ................................................... 9-32

Supprimer un document .................................................................................................................. 9-33

Présentation du mode Administrateur ........................................................................................ 9-35

Entretien........................................................................................................................................... 9-35

Réglage Système ............................................................................................................................. 9-36

Sécurité ............................................................................................................................................ 9-37

Authentification utilisateur/Compte département ............................................................................ 9-38

Réseau ............................................................................................................................................. 9-39

Boîtes ............................................................................................................................................... 9-40

Réglages imprimante ....................................................................................................................... 9-41

Enregistrement Destination.............................................................................................................. 9-42

Réglage fax ...................................................................................................................................... 9-43

Multiréglage ..................................................................................................................................... 9-44

Table des matières-10 bizhub 423/363/283/223

10 Annexe

10.1

10.2

Liste des messages d'erreur........................................................................................................ 10-3

Glossaire ........................................................................................................................................ 10-4

11 Index

11.1

11.2

Index des éléments ....................................................................................................................... 11-3

Index des touches......................................................................................................................... 11-6

bizhub 423/363/283/223 Table des matières-11

Table des matières-12 bizhub 423/363/283/223

1

Introduction

1.1

Bienvenue

1 Introduction

1.1

1.1.1

Bienvenue

Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil.

Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les instructions, les précautions d'utilisation et les procédures de dépannage élémentaires relatives à cette machine. Pour tirer le maximum de ce produit et l'utiliser efficacement, veuillez lire ce guide de l'utilisateur selon les besoins.

Guides de l'utilisateur

Guide de l'utilisateur

[Guide rapide Opérations Copie/Impression/

Fax/Numérisation/Boîte]

[Guide de l'utilisateur Opérations Copie]

[Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran]

[Guide de l'utilisateur Opérations Impression]

[Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]

[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner

Réseau/Fax/Fax Réseau]

[Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax]

[Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]

Présentation

Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation les plus fréquemment utilisées afin de vous permettre d'utiliser immédiatement cette machine.

Ce guide contient également des notes et des précautions à prendre pour garantir l'utilisation en toute sécurité de cette machine et apporte des détails sur les marques de fabrique et les copyrights.

Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Ce guide décrit en détails les opérations en mode

Copie et les réglages de cette machine.

• Caractéristiques des originaux et du papier copie

• Fonction Copie

• Entretien de la machine

• Incidents

Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du mode Zoom Écran.

• Fonction Copie

• Fonction Numérisation

• Fonction Fax G3

• Fonction Fax réseau

Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante.

• Fonctions Imprimante

• Configuration du pilote d'imprimante

Ce manuel décrit en détail les fonctions Boîte.

• Enregistrer des données dans des boîtes

• Extraire les données des boîtes

• Transfert et impression des données des boîtes utilisateur

Ce manuel décrit en détail le transfert de données numérisées.

• Émission E-mail, Envoi FTP, Émission SMB, Enregistrement dans Boîte utilisateur, Émission Web-

DAV, Services Web

• Fax G3

• Adresse IP Fax, Fax Internet

Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet d'envoyer les fax directement d'un ordinateur.

• FAX PC

Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour chaque fonction avec la connexion réseau.

• Paramètres Réseau

• Paramètres avec PageScope Web Connection

1

bizhub 423/363/283/223 1-3

1 Bienvenue 1.1

Guide de l'utilisateur

[Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction

Avancée]

Présentation

Ce guide détaille les fonctions disponibles à l'enregistrement du kit de licence et en se connectant à une application.

• Fonction Navigateur Web

• Image Panel

• Fonctions de traitement PDF

• PDF adressable

• Fonctions My Panel et My Address

1.1.2

Guide de l'utilisateur

Ce guide de l'utilisateur s'adresse à des utilisateurs depuis ceux qui utilisent cette machine pour la première fois jusqu'aux administrateurs.

Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine.

Noter toutefois que des connaissances techniques de base sur le produit sont nécessaires pour des travaux d'entretien ou des opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections expliquées dans ce manuel.

Si vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter notre technicien S.A.V.

1-4 bizhub 423/363/283/223

1.2

1.2

Conventions utilisées dans ce manuel

Conventions utilisées dans ce manuel

1.2.1

Symboles utilisés dans ce manuel

Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations.

La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine.

Pour utiliser cette machine en toute sécurité

7 AVERTISSEMENT

Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou graves.

1

7 ATTENTION

Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manœuvres susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels.

REMARQUE

Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents.

Suivez les instructions pour éviter les dommages matériels.

Instruction de procédure

0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une procédure.

1

Ce numéro de format "1" correspond à la première étape.

2

Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes.

% Ce symbole indique une explication supplémentaire d'instruction de procédure.

Les procédures d'opération sont décrites par des illustrations.

%

Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle permettant d'accéder à un élément de menu désiré.

Ce symbole indique la page désirée.

bizhub 423/363/283/223 1-5

1

1.2.2

Conventions utilisées dans ce manuel 1.2

d

Pour info

Ce symbole indique une référence.

Consulter la référence en cas de besoin.

Symboles clés

[ ]

Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont indiqués entre crochets.

Texte en gras

Renvoie à un nom de touche, de pièce, de modèle ou d'option du panneau de contrôle.

Indications concernant l'original et le papier

Formats original et papier

Les représentations et symboles utilisés dans le manuel pour décrire les originaux et le papier sont expliqués ci-dessous.

Le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur dans la détermination de l'original et du format papier.

Indications concernant l'original et le papier

w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que le côté Y (largeur).

v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le côté Y (largeur).

1-6 bizhub 423/363/283/223

1.3

1.3

Vérifier la fonction à utiliser 1

Vérifier la fonction à utiliser

Ce guide décrit en détail les réglages des fonctions.

Comprendre le Flux d'opérations

Ce manuel comporte un chapitre "Flux d'opérations Boîte" qui indique comment utiliser les principales fonctions de cette machine. Les tableaux de ce chapitre vous aideront à vous familiariser avec la séquence générale des opérations, comme par exemple, l'enregistrement et l'impression de données. Le lien intégré au tableau permet d'accéder aux pages des réglages de la fonction qui donnent plus de détails.

Utilisation de la structure des menus

Plusieurs fonctions peuvent être configurées sur cette machine. Pour plus d'informations sur la touche à sélectionner pour accéder à des éléments de réglage spécifiques et voir la liste des éléments configurables, voir les pages Structure des menus pages. Dans les pages de la Structure des menus, chaque touche fait apparaître des fonctions hiérarchisées. Le lien intégré à la Structure des menus permet d'accéder aux pages des réglages de la fonction qui donnent plus de détails.

bizhub 423/363/283/223 1-7

1 Vérifier la fonction à utiliser 1.3

1-8 bizhub 423/363/283/223

2

Présentation de la fonction boîte

2.1

Fonctions Boîte 2

2

2.1

Présentation de la fonction boîte

Fonctions Boîte

Les fonctions de boîte permettent de sauvegarder des données de document sur le disque dur interne de la machine pour les imprimer ultérieurement. Les documents que vous pouvez sauvegarder sont les données numérisées pour la copie et les données numérisées enregistrées. Pour enregistrer des données dans une boîte, créez la boîte et enregistrez les données dans la boîte indiquée. Les données enregistrées peuvent selon les besoins être imprimées, envoyées par E-mail, transférées via FTP, ou émises à destination d'un ordinateur. Les fonctions Boîte vous évitent aussi d'avoir à numériser des originaux de manière répétée ou d'enregistrer les données sur chacun des ordinateurs.

-

-

Référence

-

-

-

Un Disque dur doit être installé afin de pouvoir utiliser les fonctions décrites dans ce manuel.

Certaines boîtes sont disponibles même quand aucun Disque dur n'est installé.

Si aucun Disque dur n'est installé, les données sont enregistrées dans la mémoire interne (SSD : Solid

State Drive) installée sur cette machine.

Un Disque dur est installé de série sur bizhub 423. Un disque dur est installé de série ou proposé en option sur bizhub 363 en fonction du pays dans lequel a lieu l'achat. Un disque dur peut être installé comme option sur bizhub 283/223.

Le tableau suivant indique quelles sont les fonctions disponibles lorsqu'aucun Disque dur n'est installé. Pour plus de détails, voir la description de chaque fonction.

Fonctions

Boîte Utilisateur

Boîtes Public, Privé ou Groupe

Boîte Bulletin

Boîte Émission en relève

Boîte Document Sécurisé

Boîte Réception mémoire

Boîte Annotation

Boîte Retransmission Fax

Boîte PDF Crypté Mot de Passe

Bte Ut. ID & Impr.

Mémoire externe

Téléphone cellulaire/PDA e e e o o o o e o

e

Disponible o /

Indisponible e

sans Disque dur

o

Remarque

Indisponible pour certaines opérations

Indisponible pour certaines opérations

Boîte Document sécurisé o bizhub 423/363/283/223 2-3

2

2.1.1

Fonctions Boîte

Fonctions de boîte disponibles

Enregistrer des documents

Vous pouvez enregistrer des données dans les boîtes suivantes :

Boîte Utilisateur

Boîtes Public, Privé ou

Groupe (*1)

Boîte Annotation

Description

Permet d'enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau. Certains réglages

Authentification utilisateur ou Compte Département permettent d'interdire l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe.

Permet d'enregistrer les données de document à imprimer et de les transmettre avec ajout de la date et de l'heure ou d'un numéro d'annotation sur les documents enregistrées en mode Numérisation.

Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée.

• Vous pouvez enregistrer tous les documents numérisés directement sur une mémoire externe connectée à cette machine.

• Vous pouvez enregistrer un document archivé dans une Boîte utilisateur dans une mémoire externe.

• Vous pouvez enregistrer un fichier archivé dans une mémoire externe dans une Boîte utilisateur.

Mobile/PDA Enregistrer un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique dans la boîte Public, Privée ou Groupe.

Boîte Document sécurisé Permet d'enregistrer un document qu'une machine a envoyé par réception confidentielle.

Référence

p. 6-3 p. 6-3 p. 6-3

p. 7-107

p. 7-108

2.1

*1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].

1 2 3 4 5

6

2-4

3

4

1

2

5

6

Mobile/PDA

Fax

Ordinateur

Serveur FTP, etc.

Original

Mémoire externe bizhub 423/363/283/223

2.1

Fonctions Boîte 2

Utilisation des documents

Utilisation des données de document enregistrées dans les boîtes. En fonction de la boîte, les données sont utilisables comme suit :

Boîte Utilisateur

Boîtes Public, Privé ou

Groupe (*1)

Boîte Bulletin

Boîte Émission Dépôt

(*2)

Boîte Utilisateur

Document Sécurisé (*3)

Description

Pour imprimer et envoyer des documents enregistrés. Plusieurs documents peuvent être sélectionnés pour être imprimés ou envoyés. Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent d'interdire l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou

Groupe.

Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Il permet d'imprimer un document enregistré dans la Boîte

Bulletin.

Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Il permet d'imprimer des documents envoyés par via Dépôt/Relève.

Permet d'imprimer les documents enregistrés. L'impression est subordonnée à l'introduction d'un ID et d'un code d'accès.

Boîte Réception

Mémoire Oblig. (*2)

Boîte Annotation

Boîte Retransmission

Fax (*2)

Boîte PDF Crypté

Mot de Passe (*4)

Boîte Utilisateur ID &

Imprimer

Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé.

Grâce au paramètre de réception mémoire obligatoire, il est possible de confirmer et d'imprimer le document fax re-

çu.

Permet d'imprimer ou d'envoyer les données de document enregistrées en y ajoutant la date et l'heure ou un numéro d'annotation.

Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé.

Cette boîte utilisateur vous permet de transférer un document enregistré ou de l'imprimer pour confirmation.

Permet d'imprimer un document PDF enregistré et crypté par mot de passe. Les fichiers PDF cryptés enregistrés dans une mémoire externe et envoyés pour des travaux d'impression sont également enregistrés dans cette boîte.

L'impression est subordonnée à l'introduction d'un code d'accès prédéfini.

Cet élément apparaît quand les réglages Authentification utilisateur sont configurés. Une fois connecté comme utilisateur, vous pouvez imprimer un document envoyé comme tâche d'impression depuis le pilote d'imprimante.

Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée. Vous pouvez imprimer des documents enregistrés dans une mémoire externe connectée à cette machine.

Téléphone cellulaire ou

PDA

Imprimez un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique. Vous pouvez enregistrer un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique dans la boîte Public, Privée ou

Groupe.

Boîte Document sécurisé Permet d'imprimer un document qui a été reçu par réception confidentielle.

Référence

p. 7-10

p. 7-82

p. 7-83

p. 7-84

p. 7-87

p. 7-89

p. 7-95

p. 7-97

p. 7-98

p. 7-100

p. 7-106

p. 7-108

*1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].

*2 Pour plus de détails sur l'émission Dépôt, la réception Relève, la réception Mémoire obligatoire et la retransmission de fichiers, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

*3 Pour plus de détails sur l'enregistrement de documents dans la boîte Utilisateur Document sécurisé, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].

*4 Pour les instructions d'impression d'un PDF crypté, voir le manuel Impression Directe PageScope ou la rubrique Impression directe dans l'aide en ligne de PageScope Web Connection.

bizhub 423/363/283/223 2-5

2 Fonctions Boîte 2.1

Référence

-

-

Les boîtes Public/Privé/Groupe, Doc. Sécurisé, Annotation, PDF crypté par code, et Boîte Utilisat ID &

Imprimer ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.

La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.

Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception

confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.

-

-

La fonction "Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte" concernant la mémoire externe n'est disponible que si un Disque dur est installé.

La fonction [Enreg. dans Boîte utilisateur] concernant le téléphone mobile/PDA n'est disponible que si un Disque dur est installé.

1 2 3 4

6

7

6

7

4

5

1

2

3

Fax

Ordinateur

E-mail, etc.

Serveur FTP, etc.

Cellulaire ou PDA

Mémoire externe

Impression

5

2-6 bizhub 423/363/283/223

2.1

Fonctions Boîte 2

Organisation des documents

Permet d'organiser des documents en renommant les documents enregistrés, en changeant les boîtes dans lesquelles ils sont enregistrés et en dupliquant ou en supprimant les documents.

Boîte Utilisateur Supprimer

Modif.

Nom

Déplacer

Copie

Boîtes Public, Privé ou Groupe o

Boîte Bulletin o

Boîte Émission en relève o

Boîte Document Sécurisé

Boîte Réception mémoire

Boîte Annotation o o o

Boîte Retransmission Fax

Boîte PDF Crypté Mot de

Passe o o

Boîte Utilisat. ID & Imprimer o

Mémoire externe, Mobile/PDA

−

Boîte Document sécurisé o o

−

− o o o

−

−

−

− o o

−

−

−

−

−

−

−

−

−

− o

−

−

−

−

−

−

−

−

−

−

− o*

−

−

−

−

−

−

−

−

−

Enreg. dans

Boîte utilisateur

o

−

−

−

−

−

−

−

Permet d'enregistrer dans une mémoire USB

(si une mémoire externe est connectée)

Détails

Document

o o o

−

− o o o

−

−

− o o o

* La fonction permettant d'enregistrer un document dans une boîte n'est disponible que si un Disque dur est installé.

1

2

1

2

Mobile/PDA

Mémoire externe bizhub 423/363/283/223 2-7

2

2.1.2

Fonctions Boîte 2.1

Configurer les paramètres d'utilisation des fonctions Boîte

Avant d'utiliser les fonctions de boîte, il faut définir les paramètres suivants.

Enregistrement d'une boîte

Permet d'enregistrer la boîte dans laquelle les documents seront conservés. Permet de configurer des boîtes

à partir de l'écran tactile de la machine ou en utilisant PageScope Web Connection à partir d'un navigateur

Web sur un ordinateur du réseau.

Référence

-

–

–

–

–

Les boîtes utilisateurs suivantes peuvent être configurées.

Boîtes Public, Privé ou Groupe (p. 8-6)

Boîte Bulletin (si la fonction Bulletin est utilisée) (p. 8-8)

Boîte Annotation (p. 8-18)

Boîte Document sécurisé (p. 8-20)

Si cette machine est utilisée comme appareil relais

Si le Kit Fax en option est installé et que vous désirer utiliser cette machine pour l'émission Fax relais, créez

une Boîte relais pour stocker temporairement les documents avant d'être réacheminés. (p. 8-9)

Pour créer une Boîte relais, spécifiez préalablement le groupe contenant les numéros de fax des destinations relais.

Boîte de stockage des données pour réception Mémoire obligatoire

Si le Kit Fax en option est installé et que nous ne désirez pas imprimer pendant la réception des données, configurez les réglages de réception Mémoire obligatoire.

d

Pour info

Pour plus de détails sur la configuration des réglages de réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

2-8 bizhub 423/363/283/223

2.2

2.2

Information

Information

Cette section contient des informations dont il est nécessaire de prendre connaissance avant d'utiliser les fonctions boîte.

2

2.2.1

Authentification Utilisateur

Pour l'utilisation de cette machine, certains périphériques ont été pré-configurés et nécessitent la saisie d'un nom de compte ou d'utilisateur, ainsi que la saisie d'un mot de passe. Contactez l'administrateur pour obtenir les informations de compte ou de nom d'utilisateur permettant d'utiliser les périphériques.

Authentification MFP

Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche

Code sur le panneau de contrôle.

Authentification par un serveur externe

Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche

Code sur le panneau de contrôle.

bizhub 423/363/283/223 2-9

2 Information 2.2

Authentification Compte Département

Entrez le nom de compte et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche

Code sur le panneau de contrôle.

2.2.2

Référence

Lorsque l'Authentification utilisateur est activée, seules les boîtes accessibles aux utilisateurs

connectés sont affichées. Pour plus de détails, voir page 2-12.

Si un utilisateur tape un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié lorsque Mode 2 est sélectionné dans Fonctions interdites si échec d'authentification dans Réglages Administrateur, cet utilisateur est bloqué et ne peut plus utiliser le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur la désactivation des Fonctions interdites si échec d'authentification, contactez votre administrateur.

-

-

Si l'authentification est effectuée par PageScope Authentication Manager, demandez la procédure de connexion à l'administrateur serveur.

Si vous utilisez l'Unité authentification en option pour l'authentification, voir le [Guide de l'utilisateur

Opérations Copie] pour la procédure de connexion.

Restrictions applicables à l'enregistrement des boîtes

Boîtes Public, Privé ou Groupe

Les fonctions Boîte se décomposent en boîtes utilisateur de type Public, utilisables par plusieurs personnes,

Privé, utilisables par une seule personne et enfin de type Groupe, accessibles par les utilisateurs connectés en tant que membres du compte propriétaire de la boîte.

-

-

-

-

-

Voici la liste des limitations qui s'appliquent à ces boîtes utilisateur :

Avant d'enregistrer des documents, il convient de créer d'abord la boîte destinée à les conserver.

Il est possible de créer jusqu'à 1 000 boîtes.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents dans une seule boîte.

Il est possible enregistrer jusqu'à 10 000 pages dans toutes les boîtes utilisateur.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3 000 documents dans toutes les boîtes.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Boîte Bulletin

Référence

Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes utilisateur Bulletin Bord.

Chaque boîte de bulletin de bord ne peut contenir qu'un seul document.

Boîte Émission en relève

Chaque boîte utilisateur ne peut contenir qu'un seul document.

2-10 bizhub 423/363/283/223

2.2

Information 2

Boîte Réception mémoire

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 documents dans la Boîte Réception Mémoire.

Si aucun Disque dur n'est installé, en fonction du volume des données actuellement en mémoire il ne sera peut-être pas possible d'enregistrer le nombre maximum de documents.

Boîte Relais

Référence

-

-

Il est possible de créer jusqu'à 5 boîtes Relais.

Chaque boîte Relais ne peut contenir qu'un seul document.

Boîte Document sécurisé

-

-

Voici la liste des restrictions qui s'appliquent à cette boîte utilisateur :

-

-

-

Il est possible de créer jusqu'à 20 boîtes.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 180 documents dans une seule boîte.

Il est possible enregistrer jusqu'à 180 pages dans toutes les boîtes utilisateur.

-

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 180 documents dans toutes les boîtes.

En fonction du volume des données actuellement en mémoire, il ne sera peut-être pas possible d'enregistrer le nombre maximum de documents.

Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé.

2.2.3

Restrictions concernant le nom de fichier

Permet de nommer le document à enregistrer.

-

-

Référence

Le nom peut contenir 30 caractères maximum.

Une fois les documents enregistrés, il est possible d'éditer le noms de fichiers.

Appuyez sur cette touche pour spécifier le nom lors de l'enregistrement des données. Dans le cas contraire, un prédéfini est attribué.

En cas d'enregistrement des données sans spécification d'un nom, un nom est créé par combinaison des

éléments suivants. Le tableau suivant décrit à titre d'exemple les composants du nom du document

"SMFP11102315230".

Élément

S

MFP

11102315230

_0001

.TIF

Description

Ce caractère indique le mode au moment où le document est enregistré.

"S" apparaît pour les documents enregistrés sur l'écran du mode Fax/

Numérisation ou l'écran de la boîte Utilisateur.

C : Copie

S : Fax/Scanner, Boîte Utilisateur

P : Impression

R : Fax reçu

Cet élément représente le nom de la machine qui a numérisé les données.

Il affiche le nom qui a été entré dans [Nom machine] sous [Entrer Adresse

Machine] dans [Réglage Admin.Machine] dans Réglages Administrateur. Si le nom affiché doit être changé, spécifiez le nouveau nom en utilisant

10 caractères.

Ceci indique l'année (2 derniers chiffres), le mois, le jour, l'heure et la minute de numérisation des données. Si une série de documents sont numérisés sont numérisées en même temps (même minute), les deux derniers chiffres sont alors suivis des numéros de série.

Cet élément indique la page lorsque la numérisation porte sur plusieurs pages. Ce numéro n'apparaît pas dans la colonne Nom document ; cependant, il figure automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier. Cet élément de l'émission FTP ou autres est à prendre en compte lorsqu'un serveur présente une restriction sur les noms de fichiers.

Ceci est l'extension du format du fichier spécifié pour les données. Ces caractères n'apparaissent pas dans la colonne Nom document ; cependant, ils figurent automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier.

Référence

Les fonctions boîte Public/Privé/Groupe ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 2-11

2

2.3

2.3.1

Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2.3

Authentification et boîtes utilisateur accessibles

Les boîtes utilisateur accessibles et les permissions correspondantes lorsque l'Authentification utilisateur et

Compte Département est activée, sont décrites ci-après. Configurez les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département selon les fonctions désirées.

Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé

Création et accès

Boîte Utilisateur

Public

2.3.2

-

-

Référence

Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les boîtes Utilisateur Public.

Les boîtes créées par des utilisateurs et les administrateurs sont des boîtes Public.

Les utilisateurs ne peuvent pas créer de boîtes utilisateur si Boîte Util. Autor./Interd. est réglé sur Interdit dans les Réglages Administrateur.

Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée

Boîte Utilisateur

Public

Utilisateur 1

Boîte Utilisateur

Privé de l'utilisateur 1

Administrateur de boîtes Public

Boîte Utilisateur

Privé de l'utilisateur 2

Utilisateur 2

Accès autorisé

-

-

-

Référence

Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé qu'ils ont créées.

Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.

Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes.

Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public et Utilisateur Privé.

Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Privé deviennent des boîtes Public.

2-12 bizhub 423/363/283/223

2.3

2.3.3

Authentification et boîtes utilisateur accessibles

Lorsque seul Compte Département est activé

Compte A

Boîte Utilisateur

Public

2

Boîte Utilisateur

Groupe du compte A

Compte B

Boîte Utilisateur

Groupe du compte B

Accès autorisé

2.3.4

Référence

Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Utilisateur Publics et seulement aux boîtes Groupe du compte auxquels ils appartiennent.

Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres Compte Département ou

à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public.

Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et synchronisés

Compte A

Compte B

Utilisateur 1 Utilisateur 2

Du fait que le compte destiné aux utilisateurs a été préalablement enregistré, les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux boîtes Groupe des comptes auxquels ils n'appartiennent pas.

bizhub 423/363/283/223 2-13

2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2.3

Boîte Utilisateur

Public

Compte A

Boîte Utilisateur

Privé de l'utilisateur 1

Utilisateur

Boîte Utilisateur

Groupe du compte A

Compte B

Boîte Utilisateur

Privé de l'utilisateur 2

Utilisateur

Boîte Utilisateur

Groupe du compte B

Accès autorisé

Administrateur de boîtes Public

2.3.5

-

-

Référence

Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Public, aux seules boîtes Groupe du compte auquel ils appartiennent et aux seules boîtes Privé qu'ils ont créées.

Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.

-

Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes.

Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur

Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe.

Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public.

Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés mais pas synchronisés

Compte A

Compte B

2-14

Utilisateur 1

Si le compte de référence d'un utilisateur n'a pas été préalablement enregistré, l'utilisateur doit entrer un nom de compte et le code d'accès pour se connecter. À chaque connexion, l'utilisateur peut accéder aux boîtes

Groupe d'un autre compte s'il fait partie de ce dernier.

bizhub 423/363/283/223

2.3

Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2

Boîte Utilisateur

Public

Utilisateur 1

Boîte Utilisateur

Privé de l'utilisateur 1

Administrateur de boîtes Public

Administrateur de boîtes Public

Boîte Utilisateur

Groupe du compte B

Accès autorisé

Accès autorisé par la saisie d'un nom de compte et d'un code d'accès

-

-

-

-

Référence

Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé qu'ils ont créées.

Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.

Un utilisateur peut accéder aux boîtes Groupe d'un compte simplement en entrant lors de la connexion, le nom de compte et le code d'accès correspondant.

-

Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes.

Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur

Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe.

Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public.

bizhub 423/363/283/223 2-15

2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2.3

2-16 bizhub 423/363/283/223

3

Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides

3.1

Panneau de contrôle

3

3.1

Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides

Panneau de contrôle

Le panneau de contrôle permet d'effectuer des opérations du mode Boîte Utilisateur. Voici les touches et interrupteurs du panneau de contrôle.

3

N° :

1

2

3

4

5

6

Nom

Écran tactile

Voyant d'alimentation

Interrupteur d'alimentation auxiliaire

Éco. Énergie

Programmes

Utilitaire/Compteur

Description

Plusieurs écrans de réglage et messages s'affichent à l'écran. Configurez les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile.

S'allume en bleu quand la machine est mise sous tension au moyen de l'interrupteur principal.

Actionnez cet interrupteur pour activer/désactiver les opérations machine, y compris Copie, Impression, et Numérisation. En position Arrêt, la machine passe en mode Économie d'énergie.

Appuyez sur cette touche pour passer en mode Éco. Énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche Éco.

Énergie s'éclaire en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour quitter le mode

Économie d'énergie, appuyez une nouvelle fois sur la touche Éco. Éner-

gie.

Appuyez sur cette touche pour conserver les paramètres de copie/ numérisation souhaités en tant que programme ou pour rappeler un programme de copie/numérisation enregistré.

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaires et l'écran

Compteurs.

bizhub 423/363/283/223 3-3

3

3-4

Panneau de contrôle 3.1

14

15

N° :

7

8

9

10

11

12

13

16

17

18

19

Nom

Réinitialiser

Interruption

Arrêt

Epreuve

Départ

Voyant de données

C

Clavier

Aide

Zoom Ecran

Accessibilité

Code

Description

Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et l'écran tactile.

Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche Interruption s'éclaire en vert et le message "Mode interruption en cours." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche Interruption.

L'appui sur la touche Arrêt pendant la numérisation a pour effet de suspendre momentanément l'opération.

Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai avant l'impression d'un grand nombre de copies. Vous pouvez vérifiez la finition au niveau de l'écran tactile en appuyant sur cette touche avant de lancer la numérisation ou la copie.

• Cette touche n'est pas disponible lors de l'enregistrement de documents avec la touche Boîte.

• Pour contrôler l'aperçu de l'image en cas d'enregistrement dans une boîte utilisateur, appuyez sur la touche Fax/Numérisation. Pour la procédure de vérification de l'aperçu, voir le [Guide de l'utilisateur

Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation. Dès que la machine est prête à commencer l'opération de numérisation, le voyant de la touche Départ s'éclaire en bleu. Si le voyant de la touche Départ s'éclaire en orange, l'opération de numérisation ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche pour reprendre une tâche arrêtée

Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression. S'éclaire en bleu pendant l'impression des données.

Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre de copies, un taux zoom, un format) introduite au moyen du clavier numérique.

Utilisez cette touche pour saisir le nombre de copies, le taux de zoom et plusieurs autres réglages.

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Guidage. À partir de cet

écran, il est possible d'afficher des descriptions des différentes fonctions et détails des opérations.

Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran. En cas d'utilisation de PageScope Authentication Manager pour l'authentification, l'écran Zoom Écran n'est pas disponible.

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de configurer les paramètres des fonctions d'accessibilité utilisateur.

Si les réglages Authentification Utilisateur ou Compte Département ont

été appliqués, il faut appuyer sur cette touche après avoir introduit le nom d'utilisateur et le code d'accès (pour l'Authentification Utilisateur), ou bien le nom de compte et le code d'accès (pour le Compte Département), pour pouvoir utiliser cette machine. Cette touche permet également de se déconnecter de la machine.

Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.

20

Molette de réglage de la Contraste

Boîte

21

22

Fax/Numérisation

Copie

Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Lorsque la machine est en mode Boîte Utilisateur, le voyant de la touche Boîte s'éclaire en vert.

Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax/Numérisation. Lorsque la machine est en mode Fax/Numérisation, le voyant de la touche

Fax/Numérisation s'éclaire en vert. Pour plus de détails sur les fonctions Fax/Numérisation, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la machine est en mode Copie.) Lorsque la machine est en mode Copie, le voyant de la touche Copie s'éclaire en vert. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

bizhub 423/363/283/223

3.1

Panneau de contrôle

7 ATTENTION

N'appuyez pas trop fort sur l'écran tactile, sinon vous pourriez le rayer ou l'endommager. Ne jamais appuyer trop fort sur l'écran tactile et ne jamais utiliser un objet dur ou pointu pour effectuer une sélection sur l'écran tactile.

3

bizhub 423/363/283/223 3-5

3

3.2

3.2.1

Écran tactile

Éléments de l'écran

Écran tactile 3.2

1

4

2

3-6

5 3

N° :

1

2

3

4

5

Nom

Zone des messages

Zone d'affichage des fonctions/réglages

Zone d'affichage des icônes

Volet de gauche

Voyants d'alimentation en toner

Description

C'est là que s'affichent l'état de la machine et le détail des procédures opératoires.

L'écran affiche les onglets et les touches permettant d'accéder aux

écrans des diverses fonctions. Utilisez cette zone pour la configuration des fonctions. Appuyez sur un onglet ou une touche pour afficher l'écran permettant de spécifier les réglages.

Affiche des icônes indiquant l'état des tâches et de la machine ainsi que des touches de raccourci.

Affiche plusieurs touches telles que [Liste Tâches] qui permet d'afficher les tâches en cours ou en souffrance et [Vérifier Tâche] qui permet d'afficher le résultat de réglages spécifiés. Pour plus d'information sur l'affichage et la description du volet de gauche, voir

page 3-7.

Affiche le niveau de toner restant.

Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile

Certaines icônes indiquant l'état de la machine peuvent apparaître dans la zone d'affichage des icônes. Cidessous figurent les icônes disponibles.

Icône Description

Indique que des données sont en cours d'émission à partir de la machine, indépendamment du mode dans lequel elle se trouve.

Indique que la machine est en train de recevoir des données, indépendamment du mode en cours.

Indique qu'un incident affecte la fonction impression ou numérisation. Appuyez sur cette icône pour faire apparaître l'écran affichant un code d'avertissement.

Si l'écran d'avertissement a été fermé pendant que l'avertissement s'affichait, appuyez sur cette touche pour ouvrir à nouveau l'écran d'avertissement.

bizhub 423/363/283/223

3.2

Écran tactile

Icône Description

Apparaît en présence d'un message indiquant qu'il faut remplacer les consommables ou que la machine nécessite un entretien. Appuyez sur cette icône pour afficher le message, puis procédez au remplacement ou à la procédure d'entretien.

S'affiche si une erreur survient lors de la connexion avec le serveur POP.

3

Indique qu'il n'y a plus de papier dans le magasin.

Indique qu'il reste très peu de papier dans le magasin papier.

Indique que le Mode Sécurité Avancée est actif.

Indique qu'un périphérique de mémoire externe est connecté à la machine.

Indique qu'une mémoire externe non-normalisée est connectée à la machine et que, par conséquent, la connexion USB n'est pas établie.

Indique que la tâche est en attente de recomposition, par exemple, parce que la ligne du destinataire est occupée, dans le cadre d'une émission Fax G3 ou Fax

Adresse IP.

3.2.2

Affichage et utilisation du volet de gauche

Le volet de gauche de l'écran tactile propose des touches permettant de vérifier l'état des tâches et la configuration de la machine. Les touches suivantes sont disponibles sur le volet de gauche du mode Boîte.

1

2

3

N° : Nom

1 [Liste Tâches]

2 [Vérifier Tâche]

3 [Aperçu]

Description

Appuyez sur cette touche pour contrôler la tâche en cours d'exécution et consulter le journal des tâches.

Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations de la boîte utilisateur sélectionnée, ainsi que divers réglages des fonctions Numérisation, Impression et Émission.

Appuyez sur cette touche pour contrôler l'image d'aperçu d'un document enregistré.

bizhub 423/363/283/223 3-7

3 Écran tactile 3.2

Liste Tâches

Toute commande visant à effectuer une opération comme enregistrer des données dans une boîte, ou à imprimer ou à envoyer des documents enregistrés, s'appelle une tâche. Sélectionnez [Liste Tâches] pour afficher la tâche en cours d'exécution.

Référence

Les boîtes Public/Privé/Groupe ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.

Liste Tâches - Supprimer

Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche en cours et annuler l'opération. Sélectionnez la tâche dans la liste des tâches et appuyez sur [Supprimer]. Vérifiez le message qui apparaît, puis supprimez la tâche.

Aucun document contenu dans une boîte utilisateur ne sera supprimé même si la tâche en cours est supprimée.

3-8 bizhub 423/363/283/223

3.2

Écran tactile

Liste Tâches - Détails Tâche

Appuyez sur cette touche pour voir la liste des tâches en cours d'exécution et le journal des tâches pour confirmation. On distingue les tâches selon les quatre types suivants :

3

Élément

[Impression]

[Env.]

[Recevoir]

[Enregistr.]

Description

Répertorie toutes les tâches d'impression : copie, impression ordinateur, fax reçus ou rapports.

Affiche la liste des tâches d'émission fax et scanner.

Affiche la liste des tâches de réception Fax.

Énumère les tâches enregistrées dans la boîte.

Référence

-

-

La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé.

La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.

Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception

confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.

<Tâches en cours - [Impression]>

Élément

Eléments de la liste

[ ][ ]

[Supprimer]

[Augment Priorité]

Description

N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.

Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.

État : L'état de la tâche (Réception en cours/En file d'attente/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur d'impression/Enregistr mémoire en cours) est affiché à l'écran.

Nom Document : Nom Fichier imprimé.

Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.

Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.

Copies : nombre de copies à imprimer.

Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.

Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.

Appuyez sur cette touche pour changer la priorité de la tâche.

• Si vous réglez Modifier tâches prioritaires, dans Réglages Administrateur, sur "Interdit", il n'est pas possible de spécifier la priorité des tâches.

• S'il est spécifié par réglage que la tâche d'impression en cours peut

être suspendue, l'impression s'arrête et l'impression de la tâche devenue prioritaire commence. L'impression de la tâche interrompue redémarre automatiquement une fois que l'impression de la tâche prioritaire est terminée.

bizhub 423/363/283/223 3-9

3

3-10

Écran tactile 3.2

Élément

[Libérer Tâch Att]

[Vér. Par. Tâches.]

[Info.]

Description

Appuyez sur cette touche pour modifier les réglages d'une tâche enregistrée, ou pour imprimer ou supprimer la tâche.

Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages.

Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, bac de sortie, heure d'enregistrement, nombre de pages d'original, nombre de copies, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer].

• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.

-

-

Référence

Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.

Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.

La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé.

La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.

Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception

confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.

<Historique tâches dans [Impression]>

[

Élément

Eléments de la liste

][ ]

Description

N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.

Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.

Nom Document : Nom Fichier imprimé.

Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.

Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.

Copies : nombre de copies à imprimer.

Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé

à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).

Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.

Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.

[Tâches supprimées]/

[Tâches terminées]/

[Ttes tâches]

[Détail]

[Image Numérisée]

Permet de vérifier le résultat, détail de l'erreur, source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, bac de sortie, heure d'enregistrement, heure d'achèvement, nombre de pages d'original, nombre de copies, nombre de pages à imprimer, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée.

• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.

Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée.

-

-

Référence

Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.

-

Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.

Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223

3.2

Écran tactile 3

-

-

La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.

Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception

confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.

<Tâches en cours - [Env.]>

Élément

Eléments de la liste

[ ][ ]

[Tempo Tâche Émis.]

[L1][L2]

[Supprimer]

[Recomposer]

[Vér. Par. Tâches]

[Info.]

Description

N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.

Type d'adresse : Affiche le type de destination (notamment fax, E-Mail,

FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, ou Désactivé

*

). "TWAIN" pour les tâches envoyées via le Service Web.

État : Affiche l'état de la tâche (Envoi en cours/En file d'attente/Composition en cours/en attente de recomposition/suppression en cours).

Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc. de la machine du destinataire.

Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.

*

Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.

S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée.

Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.

Affiche l'état de l'émission réservée en mémoire. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer].

Ces touches apparaissent si deux Kits Fax sont installés. Appuyez sur l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît.

Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.

Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition" pour procéder à la recomposition du numéro.

Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages.

Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom d'utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure d'enregistrement, l'émission, le nombre de pages de l'original et les informations sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer].

• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.

• [Type] apparaît seulement quand la destination est un fax, un fax Internet ou un fax Adresse IP.

-

-

Référence

Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.

Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.

La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe, la fonction fax

Internet, et la fonction fax adresse IP ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 3-11

3

3-12

Écran tactile 3.2

<Historique tâches pour [Env.]>

Élément

Eléments de la liste

[ ][ ]

Description

N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.

Type d'adresse : Affiche le type de destination (notamment fax, E-Mail,

FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, ou Désactivé

*

). "TWAIN" pour les tâches envoyées via le Service Web.

Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc. de la machine du destinataire.

Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.

Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.

Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé

à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur). "Erreur détectée" s'affiche

* aussi pour la diffusion.

S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée.

Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.

Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.

[Tâches supprimées]/

[Tâches terminées]/

[Ttes tâches]

[Liste Comm.]

[Info.]

[Image Numérisée]

Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/re-

çues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.

Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, les détails d'erreur, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure d'enregistrement, la communication, le nombre de pages d'original et les infos sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée.

• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.

• [Type] apparaît seulement quand la destination est un fax, un fax Internet ou un fax Adresse IP.

Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée.

-

-

Référence

Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.

-

Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.

Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe, la fonction fax

Internet, et la fonction fax adresse IP ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.

<Tâches en cours - [Recevoir]>

Élément

Eléments de la liste

[ ][ ]

Description

N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.

Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.

État : Affiche l'état de la tâche (Réception en cours/Composition en cours

(Réception en relève)/En file/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur d'impression/Enregistr. mémoire en cours/Suppression en cours).

Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu.

Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.

Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original reçues.

Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.

bizhub 423/363/283/223

3.2

Écran tactile

Élément

[L1][L2]

[Supprimer]

[Recomposer]

[Faire suivre]

[Info.]

Description

Ces touches apparaissent si deux Kits Fax sont installés. Appuyez sur l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît.

Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.

Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition" pour procéder à la recomposition du numéro.

Fait suivre le fax reçu et enregistré dans la mémoire (Réception Mémoire

Proxy). Indiquez les destinataires en sélectionnant les destinations enregistrées dans le Carnet d'Adresses ou en saisissant l'adresse directement.

Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, bac de sortie, heure d'enregistrement, heure d'envoi, nombre de pages d'original, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer].

3

Référence

Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.

Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.

<Vérif. histor. pour [Recevoir]>

Élément

Eléments de la liste

[ ][ ]

Description

N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.

Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.

Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu.

Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.

Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.

Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé

à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).

Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.

Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.

[Tâches supprimées]/

[Tâches terminées]/

[Ttes tâches]

[Liste Comm.]

[Info.]

[Image reçue]

Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/re-

çues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.

Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat de la tâche, le détaillé des erreurs, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée.

Sélectionnez la tâche pour afficher l'image reçue.

-

-

Référence

Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.

Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.

Pour voir les images reçues, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur

"Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur

Opérations Copie].

bizhub 423/363/283/223 3-13

3

3-14

Écran tactile 3.2

<Tâches en cours - [Enregistr.]>

Élément

Eléments de la liste

[ ][

[Supprimer]

[Info.]

]

Description

N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.

Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.

État : Affiche l'état de la tâche (Réception, Enreg. Mémoire, Envoi).

Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré.

Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.

Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.

Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.

Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.

Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, boîte utilisateur, heure d'enregistrement, nombre de pages d'original, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur

[Supprimer].

• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.

-

-

-

-

Référence

Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.

Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.

La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé.

La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.

Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception

confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.

<Vérif. histor. pour [Enregistr.]>

Élément

Eléments de la liste

[ ][ ]

Description

N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.

Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.

Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré.

Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.

Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.

Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé

à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).

Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.

Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.

[Tâches supprimées]/

[Tâches terminées]/

[Ttes tâches]

[Liste Comm.]

[Info.]

[Image enregistrée]

Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/re-

çues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.

Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, détail de l'erreur, source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, boîte utilisateur, heure d'enregistrement, nombre de pages d'original, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée.

• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.

Sélectionnez la tâche pour afficher l'image enregistrée.

bizhub 423/363/283/223

3.2

Écran tactile 3

-

-

Référence

Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.

Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.

-

-

Pour voir les images enregistrées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé.

La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.

Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception

confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.

bizhub 423/363/283/223 3-15

3

Infos Boîte

Affiche les infos boîte correspondant à la boîte sélectionnée.

Écran tactile 3.2

Utilis/Archiv - Détail

Appuyez sur [Détail] en bas à gauche de l'écran Utiliser Document pour vérifier l'heure d'enregistrement, le nom utilisateur, le nom du document, le nombre de pages et le numéro de tâche du document sélectionné.

Référence

Si vous sélectionnez plusieurs documents, utilisez [ ][ ] pour changer de page.

3-16 d

Pour info

Pour contrôler l'image d'aperçu, voir page 3-18.

Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche

Sélectionnez [Env.] ou [Lier ÉMI] sur l'onglet Env. pour afficher l'écran de saisie des adresses. [Vérif.Régl.

Tâche] s'affiche en bas à gauche de l'écran.

–

–

–

–

Référence

Appuyez sur [Vérif.Régl. Tâche] pour vérifier les paramètres suivants :

Vérifier Adresse

Contenu Réglage Document

Paramètres de communication (ne s'affiche pas si Combinaison est activé.)

Réglages E-Mail bizhub 423/363/283/223

3.2

Écran tactile

Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse

Affiche la liste de destinations enregistrées dans la machine.

-

-

Référence

Pour ajouter une destination au carnet d'adresses après l'avoir saisie directement, sélectionnez la destination et appuyez sur [Enregistrement Dest.].

Pour vérifier les informations détaillées, sélectionnez une destination, et appuyez sur [Détails].

Pour supprimer une destination, sélectionnez celle que vous voulez supprimer et appuyez sur

[Supprimer].

3

d

Pour info

Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages Document

Permet de consulter la liste des réglages de résolution, de type de fichier et de couleur.

bizhub 423/363/283/223 3-17

3 Écran tactile 3.2

Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication

Permet de contrôler la configuration de la ligne et les paramètres de la méthode de transmission. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages.

Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail

Vérifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour envoyer des messages

E-mail.

Aperçu

Vérifiez l'image d'aperçu du document sélectionné avant d'utiliser ou d'archiver les documents. Appuyez sur

[Aperçu] pour sélectionner un document. L'image de la première page s'affiche sur le panneau de gauche.

Référence

S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée.

3-18 bizhub 423/363/283/223

3.2

Écran tactile

Aperçu avant impression

Appuyez sur [Détail] Pour agrandir l'aperçu de l'image.

3

Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois.

Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image.

Aperçu (Impression/Combinaison)

Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'impression en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet de gauche si vous avez sélectionné [Imprimer] ou [Combinaison].

Référence

S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, il est possible d'obtenir un aperçu de toutes les pages.

Élément

[ Aperçu

Page]/[Page suiv.

]

[Zoom]

[Pivoter Image]

[Voir Finition]

Description

Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire défiler les pages.

Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image.

: Pivote la page actuellement affichée de 180 degrés pour afficher l'image.

[Pivoter pages] : À sélectionner si le document enregistré contient plusieurs pages.

• Vous pouvez sélectionner plusieurs images à pivoter sur la page.

• [Page impaire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro impair.

• [Page paire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro pair.

• [Tout sélectionner] : Permet de sélectionner des images dans toutes les pages.

• [Angle de rotation] : Cliquez sur [180°] pour pivoter une page.

Affiche les réglages spécifiés sous forme d'icônes et de descriptions sur l'image d'aperçu. Annuler [Voir Finition] pour effacer les icônes et texte de sorte que seule l'image apparaisse à l'écran.

bizhub 423/363/283/223 3-19

3 Écran tactile 3.2

Aperçu - (Env./Lier EMI)

Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'émission en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet de gauche si vous avez sélectionné [Env.] ou [Lier EMI].

3-20

Élément

[Numéris.]

[Fax]

[ Aperçu

Page]/[Page suiv.

]

[Zoom]

[Pivoter Image]

Description

Affiche un aperçu des opérations Émission E-mail/PC (FTP)/Émission fichier

(SMB)/Émission fichier (WebDAV).

Appuyez sur cette touche pour afficher l'aperçu pour les opérations Fax G3, Fax

Adresse IP ou Fax Internet opérations.

Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire défiler les pages.

Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image.

Si [Numérisation] est sélectionné dans [Aperçu]

: Pivote la page actuellement affichée de 90 degrés en sens anti-horaire pour afficher l'image.

: Pivote la page actuellement affichée de 90 degrés en sens horaire pour afficher l'image.

[Pivoter Pages] : À sélectionner si le document enregistré contient plusieurs pages.

• Vous pouvez sélectionner plusieurs images à pivoter sur la page.

• [Page impaire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro impair.

• [Page paire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro pair.

• [Tout sélectionner] : Permet de sélectionner des images dans toutes les pages.

• [Angle de rotation] : Sélectionnez [90° à gauche], [90° à droite], ou [180°] comme angle d'inclinaison.

Quand la destination est un fax, l'image est envoyée à 180 degrés si [90° àgauche] est sélectionné dans [Angle de rotation] et envoyée à 0° si [90° à droite] est sélectionné.

Si TIFF ou JPEG est sélectionné comme comme format de fichier afin de lire un original de grande longueur, il n'est pas possible de spécifier le mode de rotation.

Si [Fax] est sélectionné dans [Aperçu]

L'image d'une page finalisée s'affiche en noir et blanc.

: Pivote la page actuellement affichée de 180 degrés pour afficher l'image.

[Pivoter Pages] : À sélectionner si le document enregistré contient plusieurs pages.

• Vous pouvez sélectionner plusieurs images à pivoter sur la page.

• [Page impaire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro impair.

• [Page paire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro pair.

• [Tout sélectionner] : Permet de sélectionner des images dans toutes les pages.

• [Angle de rotation] : Cliquez sur [180°] pour pivoter une page.

bizhub 423/363/283/223

3.2

Écran tactile

Élément

[Suppr. page]

[Voir Finition]

Description

S'affiche lorsque le document enregistré contient plusieurs pages et que [Envoyer] est sélectionné.

Vous pouvez sélectionner plusieurs images à supprimer sur la page.

[Pages impaires] : Sélectionnez des images dans les pages de numéro impair pour les supprimer.

[Pages paires] : Sélectionnez des images dans les pages de numéro pair pour les supprimer.

Il n'est pas possible de supprimer toutes les pages

Permet de voir l'image de finition telle qu'elle est déterminée par l'application des réglages spécifiés. Si vous annulez [Voir Finition], seule l'image apparaît à l'écran.

3

Référence

Si vous sélectionnez [Lier EMI], la fonction de suppression de page devient indisponible.

Si vous sélectionnez [Envoyer] pour plusieurs documents, les fonctions de pivotement de page et de suppression de page deviennent indisponibles.

bizhub 423/363/283/223 3-21

3 Écran tactile 3.2

3-22 bizhub 423/363/283/223

4

Flux d'opérations Boîte

4.1

Enregistrer des documents dans des boîtes

4

4.1

Flux d'opérations Boîte

Enregistrer des documents dans des boîtes

Cette section décrit les étapes pour enregistrer des documents dans les boîtes Public.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle

4

Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur

[Enreg. doc.]

Configurez le nom du document (p. 6-5), les

réglages de numérisation (p. 6-6) et les réglages

de l'original (p. 6-19)

bizhub 423/363/283/223 4-3

4

Chargez l'original

Enregistrer des documents dans des boîtes 4.1

Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle

Référence

Lors de l'enregistrement d'un original avec un mot de passe intégré, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider] pour lancer l'enregistrement.

Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré.

4-4 bizhub 423/363/283/223

4.2

4.2

Impression de documents depuis une boîte

Impression de documents depuis une boîte

Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans les boîtes Public.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle

4

Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur

[Utilis/Archiv]

Sélectionnez l'onglet [Impression]

Sélectionnez les documents bizhub 423/363/283/223 4-5

4 Impression de documents depuis une boîte 4.2

Si vous avez sélectionné un seul document, ap-

puyez sur [Imprimer] (p. 7-6)

En cas de sélection de plusieurs documents et de leur impression avec des fonctions supplémentai-

res, appuyez sur [Combinaison] (p. 7-7)

4-6

Configurez l'ordre d'impression (ordre de reliure)

(p. 7-8)

Configurez les réglages élémentaires et les régla-

ges d'application (p. 7-10, p. 7-16)

Configurez les réglages élémentaires et les régla-

ges d'application (p. 7-10, p. 7-16)

Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu

(p. 3-19)

bizhub 423/363/283/223

4.2

Impression de documents depuis une boîte

Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle

4

bizhub 423/363/283/223 4-7

4

4.3

Envoi de documents depuis une boîte

Envoi de documents depuis une boîte

Cette section décrit les étapes pour envoyer des documents enregistrés dans les boîtes Public.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle

4.3

Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur

[Utilis/Archiv]

Sélectionnez l'onglet [Env.]

Sélectionnez les documents

4-8 bizhub 423/363/283/223

4.3

Envoi de documents depuis une boîte

Si vous avez sélectionné un seul document, ap-

puyez sur [Envoyer]. (p. 7-34)

En cas de sélection de plusieurs documents et de spécification du type de fichier ou d'un tampon,

appuyez sur [Lier EMI] (p. 7-34)

4

Spécifiez la destination.

My Address Book Saisie directe Vérif. histor (l'historique des tâches fax, fax Internet, ou fax adresse

IP ne s'affiche pas si

Lier EMI est sélectionné.)

Rech. Adresse

Spécifiez aussi un programme Numérisation/Fax. Pour plus de détails sur les programmes Numérisation/Fax, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

bizhub 423/363/283/223

Configurez l'ordre d'émission (ordre de reliure)

(p. 7-8)

4-9

4 Envoi de documents depuis une boîte 4.3

Configurez les réglages document, communication

et application (p. 7-48)

Configurez les réglages document, communication

et application (p. 7-48)

Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu

(p. 3-20)

Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle

4-10 bizhub 423/363/283/223

4.4

4.4

Enregistrer un document dans une mémoire externe

Enregistrer un document dans une mémoire externe

Cette section décrit les étapes pour enregistrer les images numérisées dans la mémoire externe.

Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine

Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.]

4

Appuyer sur [Enreg. doc.]

Appuyez sur [Boîte Utilis.]

Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur

[Mémoire externe] puis sur [Valider] bizhub 423/363/283/223 4-11

4 Enregistrer un document dans une mémoire externe 4.4

Configurez le nom du document (p. 6-5), les régla-

ges de numérisation (p. 6-6) et les réglages de l'ori-

ginal (p. 6-19)

Chargez l'original

4-12

Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle

-

-

Référence

Lors de l'enregistrement d'un original avec un mot de passe intégré, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider] pour lancer l'enregistrement.

Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré.

En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe est réglé sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir

page 8-24.

bizhub 423/363/283/223

4.5

4.5

Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte

Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte

Cette section décrit les étapes d'enregistrement dans une boîte utilisateur d'un document archivé en mémoire externe.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine

Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Enregistrer un document contenu dans la mémoire externe vers une Boîte.]

4

Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur

[Mémoire externe] puis sur [Utilis/Archiv]

Appuyez sur l'onglet [Réglages Archivage]

Sélectionnez un document et appuyez ensuite sur

[Enreg. ds Bte Util] bizhub 423/363/283/223 4-13

4 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte 4.5

Spécifiez la Boîte utilisateur et le nom du document

(p. 7-104)

Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle

Référence

La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre

d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24.

4-14 bizhub 423/363/283/223

4.6

4.6

Impression d'un document depuis une mémoire externe

Impression d'un document depuis une mémoire externe

Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans la mémoire externe.

Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine

Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Imprimer document à partir de la mémoire externe.]

4

Sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez ensuite sur [Mémoire externe]

Appuyez sur [Utilis/Archiv]

Sélectionnez un fichier et appuyez sur [Imprimer]

(p. 7-101)

bizhub 423/363/283/223 4-15

4 Impression d'un document depuis une mémoire externe 4.6

Configurez les réglages d'impression (p. 7-102)

Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle

Référence

La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre

d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24.

4-16 bizhub 423/363/283/223

4.7

4.7

Archiver des documents dans une boîte

Archiver des documents dans une boîte

Cette section décrit les étapes pour archiver des documents enregistrés dans les boîtes Public.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle

4

Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur

[Utilis/Archiv]

Sélectionnez l'onglet [Réglages Archivage]

Sélectionnez les documents, puis une fonction

(p. 7-64)

bizhub 423/363/283/223 4-17

4 Archiver des documents dans une boîte 4.7

d

Pour info

Pour supprimer les documents, voir page 7-65.

Pour renommer les documents, voir page 7-65.

Pour déplacer les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-65.

Pour copier les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-66.

Pour enregistrer un document dans la mémoire externe, voir page 7-66.

Pour vérifier les informations relatives aux documents ou afficher un aperçu des documents, voir page 7-69.

4-18 bizhub 423/363/283/223

4.8

4.8

Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique 4

Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique

Cette section décrit les étapes permettant d'imprimer un document enregistré dans un téléphone mobile ou

PDA.

Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle

Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur

[Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv]

Appuyez sur [Impression]

Pour vérifier les préférences d'impression, appuyez sur [Vérif. Régl. Impress.] bizhub 423/363/283/223 4-19

4 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda 4.8

Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle sur le cellulaire ou l'agenda électronique

(p. 7-105)

d

Pour info

Pour configurer les réglages d'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, voir

page 8-13.

4-20 bizhub 423/363/283/223

4.9

4.9

Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou 4

Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique

Cette section décrit les étapes permettant d'enregistrer dans une boîte utilisateur un document archivé dans un téléphone mobile ou PDA.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle

Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur

[Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv]

Appuyez sur [Enr. ds Bte Util]

Sélectionnez la boîte utilisateur voulue et appuyez ensuite sur [Valider] bizhub 423/363/283/223 4-21

4 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone 4.9

Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle sur le cellulaire ou l'agenda électronique

(p. 7-106)

4-22 bizhub 423/363/283/223

4.10

Structure des menus du mode Boîte

4.10

Structure des menus du mode Boîte

Cette section décrit la configuration et les réglages des fonctions disponibles en mode Boîte.

4.10.1

Enregistrer document

Boîte Public, Privé ou Groupe

Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Public, Privé ou

Groupe.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

4

bizhub 423/363/283/223

Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Boîte Utilis.] (p. 6-5)

[Nom Document] (p. 6-5)

[Param. Numéris.]

[Type original] (p. 6-6)

[Recto/Recto-Vers] (p. 6-7)

[Définition] (p. 6-7)

[Type Fichier]

[Type Fichier] (p. 6-8)

[Cryptage] (p. 6-9)

[PDF Contours] (p. 6-11)

[Réglage Numérisation] (p. 6-11)

[Réglages

Original]

[Contraste] (p. 6-12)

[Couleur] (p. 6-12)

[Format Numérisa.] (p. 6-13)

[Réglage image]

[Suppression Fond] (p. 6-14)

[Applications]

[Netteté] (p. 6-15)

[Effacem cadre] (p. 6-15)

[Copie Livre] (p. 6-16)

[Numér. Séparée] (p. 6-18)

[Original spécial]

(p. 6-19)

[Orig. Mixtes]

[Original Plié en Z]

[Original long]

4-23

4 Structure des menus du mode Boîte 4.10

Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Spécifier direction]

[Orientation Original] (p. 6-19)

[Position Reliure]

(p. 6-20)

[Auto]

[Haut]

[A gauche]

[Dépoussiérer] (p. 6-20)

Système

Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Système.

4-24

Premier niveau

[Annotation Boîte

Utilis.]

Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Boîte Utilis.] (p. 6-5)

[Nom Document] (p. 6-5)

[Param. Numéris.]

[Type original] (p. 6-6)

[Recto/Recto-Vers] (p. 6-7)

[Définition] (p. 6-7)

[Type Fichier] [Type Fichier]

(p. 6-8)

[Cryptage] (p. 6-9)

[PDF Contours]

(p. 6-11)

[Réglage Numéri-

sa.] (p. 6-11)

[Contraste] (p. 6-12)

[Couleur] (p. 6-12)

[Format Numérisation] (p. 6-13)

[Réglage image] [Suppression

Fond] (p. 6-14)

[Applications]

[Netteté] (p. 6-15)

[Effacem cadre]

(p. 6-15)

[Copie Livre]

(p. 6-16)

[Numér. Séparée] (p. 6-18)

bizhub 423/363/283/223

4.10

Structure des menus du mode Boîte

Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Réglages original]

[Original spécial]

(p. 6-19)

[Orig. Mixtes]

[Original Plié en Z]

[Spécifier direction]

[Original long]

[Orientation

Original] (p. 6-19)

[Position Reliure]

(p. 6-20)

[Dépoussiérer] (p. 6-20)

[Mémoire externe]

[Boîte Utilis.] (p. 6-5)

[Nom Document] (p. 6-5)

[Param. Numéris.]

[Type original] (p. 6-6)

[Recto/Recto-Vers] (p. 6-7)

[Définition] (p. 6-7)

[Type Fichier] [Type Fichier]

(p. 6-8)

[Cryptage] (p. 6-9)

[PDF Contours]

(p. 6-11)

[Réglage Numéri-

sa.] (p. 6-11)

[Mobile/PDA]

[Contraste] (p. 6-12)

[Couleur] (p. 6-12)

[Format Numérisation] (p. 6-13)

[Réglage image] [Suppression

Fond] (p. 6-14)

[Netteté] (p. 6-15)

[Réglages original]

[Applications]

[Original spécial]

(p. 6-19)

[Effacem cadre]

(p. 6-15)

[Copie Livre]

(p. 6-16)

[Numér. séparée] (p. 6-18)

[Orig. Mixtes]

[Original Plié en Z]

[Original long]

[Spécifier direction]

[Orientation

Original] (p. 6-19)

[Position Reliure]

(p. 6-20)

[Dépoussiérer] (p. 6-20)

[Enreg. ds Bte Util] (p. 7-105)

4

Référence

La [Boîte Annotation] n'est disponible que si un Disque dur est installé.

La fonction [Enreg. dans Boîte utilisateur] pour [Mobile/PDA] n'est disponible que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 4-25

4

4.10.2

Utilis/Archiv

Structure des menus du mode Boîte 4.10

Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)

Voici l'architecture des menus pour utiliser ou archiver des documents dans des boîtes Public, Privé ou

Groupe et pour configurer les réglages d'impression. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

4-26

Premier niveau

[Impression]

Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Copies] (p. 7-10)

[Impression]

(p. 7-10)

[Finition] (p. 7-11)

[Recto]

[Recto-Verso]

[Tri] (p. 7-11)

[Groupe] (p. 7-11)

[Combinaison]

(p. 7-14)

[Zoom] (p. 7-14)

[Décalé] (p. 7-11)

[Agraf.] (p. 7-11)

[Perfo.] (p. 7-12)

[Pli/Reliure]

(p. 7-13)

[Combinais. pages]

[Ordre de combinais.]

[Réglage existant]

[Manuel]

[Pliage en 2]

[Agraf. Centre/

Pliage]

[Marge page]

(p. 7-16)

[Tous formats]

[Minimal]

[Zoom fixe]

[Définir Taux Zoom]

[Position Marge]

[Ajuster valeur]

[Décalage Image]

(p. 7-16)

[Décalage vertical]

[Décalage horizontal]

[Changer

Décalage verso] bizhub 423/363/283/223

4.10

Structure des menus du mode Boîte

Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Insér. Feuil/

Couv/Chapitre]

[Couverture]

(p. 7-18)

[Couvert. Face]

[Couverture Dos]

[Insertion Feuille]

(p. 7-19)

[Insérer Papier]

[Type Encart]

[Tampon/

Surimpression]

(p. 7-21)

[Chapitres]

(p. 7-20)

[Date/Heure]

(p. 7-21)

[Papier Chapitre]

[Type date]

[Type heure]

[Pages]

[Position

Impress.]

[Numéro Page]

(p. 7-22)

[Tampon]

(p. 7-23)

[Détails Texte]

[Numéro Première

Page]

[Type Numéro

Page]

[N° 1er chapitre]

[Param. Insert

Feuille] (p. 7-23)

[Position

Impress.]

[Détails Texte]

[Type Tampon/

Tampons prédéfinis]

[Pages]

[Sécurité Copie]

[Tampon répétitif]

(p. 7-28)

[En-tête/Pied de

page] (p. 7-30)

[Surimpression enregistrée]

(p. 7-32)

[Taille Texte]

[Position

Impress.]

[Protection Copie]

(p. 7-25)

[Pare-copie]

(p. 7-26)

[Copie Prot. MdP]

(p. 7-27)

[Type Tampon

répétitif] (p. 7-29)

[Paramètres

Détaillés] (p. 7-29)

[Position] (p. 7-29)

[Rappeler En-tête/

Pied de page]

[Contrôle]

[Rappel image surimpression]

[Pages]

4

bizhub 423/363/283/223 4-27

4

4-28

Structure des menus du mode Boîte 4.10

Premier niveau

[Combinaison]

Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Copies] (p. 7-10)

[Impression]

(p. 7-10)

[Recto]

[Recto-Verso]

[Finition] (p. 7-11) [Décalé] (p. 7-11)

[Agraf.] (p. 7-11)

[Perfo.] (p. 7-12)

[Pli/Reliure]

(p. 7-13)

[Pliage en 2]

[Agraf. Centre/

Pliage]

[Impression continue] (p. 7-15)

[Marge page]

(p. 7-16)

[Position Marge]

[Ajuster valeur]

[Décalage Image]

(p. 7-16)

[Décalage vertical]

[Tampon/

Surimpression]

[Date/Heure]

(p. 7-21)

[Décalage horizontal]

[Changer

Décalage verso]

[Type date]

[Type heure]

[Numéro Page]

(p. 7-22)

[Tampon]

(p. 7-23)

[Sécurité Copie]

(p. 7-24)

[Pages]

[Position

Impress.]

[Détails Texte]

[Numéro Première

Page]

[Type Numéro

Page]

[N° 1er chapitre]

[Position impress.]

[Détails Texte]

[Type Tampon/

Tampons prédéfinis]

[Pages]

[Taille Texte]

[Position

Impress.]

[Protection Copie]

(p. 7-25)

[Pare-copie]

(p. 7-26)

[Copie Prot. MdP]

(p. 7-27)

bizhub 423/363/283/223

4.10

Structure des menus du mode Boîte

Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Tampon répétitif]

(p. 7-28)

[Type Tampon

répétitif] (p. 7-29)

[Paramètres

Détaillés] (p. 7-29)

[Position] (p. 7-29)

[En-tête/Pied de

page] (p. 7-30)

[Surimpression enregistrée]

(p. 7-32)

[Rappeler En-tête/

Pied de page]

[Contrôle]

[Rappel image surimpression]

[Pages]

[Aperçu] (p. 7-69)

4

[Détails

Document]

Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)

Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Envoyer pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223

Premier niveau

[Env.]

Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Carnet Adresses]

[Recher simple] (p. 7-38)

[Saisie dir.]

[Fax] (p. 7-41)

[E-Mail] (p. 7-41)

[Numéro Fax]

[Fax Internet]

(p. 7-42)

[Fax Adresse IP]

(p. 7-42)

[Capacités RÉC

(Destinataire)]

(p. 7-42)

[Adresse]

[No. de Port]

[Type destination machine]

[PC (SMB)]

(p. 7-43)

[Nom Serveur]

[Chemin Fichier]

[Nom utilisat.]

[Code d'accès]

[Référence]

4-29

4

4-30

Structure des menus du mode Boîte 4.10

Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[FTP] (p. 7-44)

[Nom Serveur]

[Chemin Fichier]

[Nom utilisat.]

[Code d'accès]

[Réglages détaillés]

[WebDAV]

(p. 7-45)

[Nom Serveur]

[Chemin fichier]

[Nom utilisat.]

[Code d'accès]

[Réglages détaillés]

[Vérif. histor] (p. 7-46)

[Rech. Adresse]

(p. 7-46)

[Réglages

Document]

[Recher simple] (p. 7-47)

[Recherch Avancée] (p. 7-47)

[Définition] (p. 7-48)

[Type Fichier]

(p. 7-49)

[Type Fichier]

(p. 7-49)

[Cryptage]

(p. 7-50)

[Tampon/Surim-

pression] (p. 7-52)

[PDF Contours]

(p. 7-52)

[Réglage Numéri-

sa.] (p. 7-53)

[Couleur] (p. 7-53)

[Utiliser réglage couleur existant]

[Couleurs]

[Réglages de

Communication]

[Réglages Ligne]

(p. 7-54)

[Réglages E-Mail]

(p. 7-56)

[Niv.Gris]

[Noir]

[EMI Outremer]

(p. 7-54)

[ECM OFF]

(p. 7-55)

[V.34 OFF]

(p. 7-55)

[Vérif.Dest. & en-

voyer] (p. 7-55)

[Sélection ligne]

(p. 7-55)

[Nom Document]

(p. 7-56)

[Sujet] (p. 7-56)

[De] (p. 7-57)

[Corps txte]

(p. 7-57)

bizhub 423/363/283/223

4.10

Structure des menus du mode Boîte

Premier niveau

[Lier EMI]

Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Vérif. régl URL

Dest] (p. 7-58)

[Carnet Adresses]

[Recherche détaillée]

[Réglage Méthod

Comm.] (p. 7-59)

[Saisie dir.]

[Émission diffé-

rée] (p. 7-59)

[Mot passe Émis-

sion] (p. 7-60)

[Fonction TX

Code F] (p. 7-60)

[Cryptage E-Mail] (p. 7-61)

[Applications]

[Signature numérique] (p. 7-61)

[Réglages En-tête Fax] (p. 7-61)

[Tampon/

Surimpression]

[Date/Heure]

(p. 7-21)

[Numéro Page]

(p. 7-22)

[Tampon]

(p. 7-62)

[En-tête/Pied de

page] (p. 7-30)

[Copies] [Impress. par

page] (p. 7-63)

[Recto/Recto-

Vers]

[Agraf.]

[Carnet Adresses]

[Recher simple] (p. 7-38)

[Saisie dir.]

[E-Mail] (p. 7-41)

[PC (SMB)]

(p. 7-43)

[Nom Serveur]

[Chemin Fichier]

[Nom utilisat.]

[Code d'accès]

[Référence]

[FTP] (p. 7-44)

[Nom Serveur]

[Chemin Fichier]

[Nom utilisat.]

[Code d'accès]

[Réglages détaillés]

[WebDAV]

(p. 7-45)

[Nom Serveur]

[Chemin Fichier]

[Nom utilisat.]

[Code d'accès]

[Réglages détaillés]

[Vérif. histor] (p. 7-46)

[Rech. Adresse]

(p. 7-46)

[Recher simple] (p. 7-47)

[Recherch Avancée] (p. 7-47)

4

bizhub 423/363/283/223 4-31

4 Structure des menus du mode Boîte 4.10

Premier niveau

[Détails

Document]

Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Réglages

Document]

[Type Fichier]

(p. 7-49)

[Type Fichier]

(p. 7-49)

[Cryptage]

(p. 7-50)

[Tampon/Surim-

pression] (p. 7-52)

[Réglages de

Communication]

[Réglages E-Mail]

(p. 7-56)

[PDF Contours]

(p. 7-52)

[Réglage Numéri-

sa.] (p. 7-53)

[Nom Document]

(p. 7-56)

[Sujet] (p. 7-56)

[De] (p. 7-57)

[Vérif. régl URL

Dest] (p. 7-58)

[Corps txte]

(p. 7-57)

[Address Book]

[Recherche détaillée]

[Saisie dir.]

[Applications]

[Cryptage E-Mail] (p. 7-61)

[Signature numérique] (p. 7-61)

[Tampon/

Surimpression]

[Date/Heure]

(p. 7-21)

[Numéro Page]

(p. 7-22)

[Impress. par page]

[Tampon]

(p. 7-62)

[En-tête/Pied de

page] (p. 7-30)

[Copies]

[Recto/Recto-

Vers]

[Agraf.]

[Aperçu] (p. 7-69)

4-32 bizhub 423/363/283/223

4.10

Structure des menus du mode Boîte 4

Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)

Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Réglages Archivage pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Premier niveau

[Supprimer] (p. 7-65)

[Modif. nom] (p. 7-65)

Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Déplacer] (p. 7-65)

[Copie] (p. 7-66)

[Enregistrer dans Mémoire externe.] (p. 7-66)

[Détails

Document]

[Aperçu] (p. 7-69)

bizhub 423/363/283/223 4-33

4 Structure des menus du mode Boîte 4.10

Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)

Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Application pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Premier niveau

[Modifier document]

[Enregistrer la surimpression]

(p. 7-78)

[Détails

Document]

Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Suppr. page] (p. 7-71)

[Pivoter Page] (p. 7-72)

[Déplacer Page]

(p. 7-74)

[Aperçu] (p. 7-77)

[Aperçu/Déf. Plage] (p. 7-76)

[Image Surimpression]

[Editer]

[Nouveau] (p. 7-79)

[Écraser] (p. 7-80)

[Paramètres

Détaillés] (p. 7-81)

[Aperçu détaillé]

[Contraste]

4-34 bizhub 423/363/283/223

4.10

Structure des menus du mode Boîte

Système

Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv pour les boîtes Système.

4

bizhub 423/363/283/223

Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Boîte Utilis. Bulletin Bord] (p. 7-82)

[Émis. en relève Boîte Utilis.] (p. 7-83)

[Doc. Sécurisé

Boîte Utilis.]

[Imprimer]

−

[Imprimer]

[Copies] (p. 7-85)

[Impression]

(p. 7-85)

[Recto]

[Recto-Verso]

[Finition] (p. 7-11)

[Tri]

[Groupe]

[Décalé]

[Agraf.]

[Perfo.]

[Pli/Reliure]

(p. 7-13)

[Combinaison]

(p. 7-14)

[Zoom] (p. 7-14)

[Marge page]

(p. 7-16)

[Insér.Feuil/

Couv./Chapitre]

(p. 7-17)

[Combinais. pages]

[Ordre de combinais.]

[Réglage existant]

[Manuel]

[Tous formats]

[Minimal]

[Zoom fixe]

[Définir Taux

Zoom]

[Position Marge]

[Ajuster valeur]

[Décalage Image]

[Couverture]

[Insertion Feuille]

[Chapitres]

4-35

4

4-36

Structure des menus du mode Boîte 4.10

Premier niveau

[Réception

Mémoire Obligat.

Boîte Utilis.]

[Annotation Boîte

Utilis.]

Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Date/Heure] [Tampon/

Surimpression]

(p. 7-21)

[Numéro Page]

[Tampon]

[Sécurité Copie]

[Tampon répétitif]

[En-tête/Pied de page]

[Surimpression enregistrée]

[Réglages

Archivage]

(p. 7-86)

[Détails

Document]

[Supprimer]

[Modif. nom]

[Aperçu] (p. 7-69)

[Impression] (p. 7-87)

[Réglages

Archivage]

(p. 7-88)

[Supprimer]

[Modif. nom]

[Détails

Document]

[Impression]

−

[Impression]

[Aperçu] (p. 7-69)

[Copies] (p. 7-10)

[Impression]

(p. 7-10)

[Recto]

[Recto-Verso]

[Finition] (p. 7-11)

[Tri]

[Groupe]

[Décalé]

[Combinaison]

(p. 7-14)

[Agraf.]

[Perfo.]

[Pli/Reliure]

(p. 7-13)

[Combinais. pages]

[Zoom] (p. 7-14)

[Marge page]

(p. 7-16)

[Ordre de combinais.]

[Réglage existant]

[Manuel]

[Tous formats]

[Minimal]

[Zoom fixe]

[Définir Taux

Zoom]

[Position Marge]

[Ajuster valeur]

[Décalage Image] bizhub 423/363/283/223

4.10

Structure des menus du mode Boîte

Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Insér. Feuil/

Couv/Chapitre]

[Couverture]

(p. 7-18)

[Insertion Feuille]

(p. 7-19)

[Chapitres]

(p. 7-20)

[Tampon/

Surimpression]

(p. 7-21)

[Date/Heure]

(p. 7-21)

[Numéro Page]

(p. 7-22)

[Tampon]

(p. 7-23)

[Sécurité Copie]

(p. 7-24)

[Envoyer]

[Envoyer]

−

[Tampon répétitif]

(p. 7-28)

[Surimpression enregistrée]

(p. 7-32)

[Carnet Adresses] (p. 7-38)

[Saisie dir.]

[E-Mail] (p. 7-41)

[PC (SMB)]

(p. 7-43)

[FTP] (p. 7-44)

[WebDAV]

(p. 7-45)

[Vérif. histor] (p. 7-46)

[Rech. Adresse]

(p. 7-46)

[Recher simple]

(p. 7-47)

[Réglages

Document]

[Réglages de

Communication]

[Recherch

Avancée] (p. 7-47)

[Définition]

(p. 7-48)

[Type Fichier]

(p. 7-49)

[Couleur] (p. 7-53)

[Réglages E-Mail]

(p. 7-56)

[Applications]

[Réglage URL

Dest.] (p. 7-58)

[Cryptage E-Mail]

(p. 7-61)

[Signature numé-

rique] (p. 7-61)

[Tampon/

Surimpression]

(p. 7-62)

[Impress. par

page] (p. 7-63)

[Changer Texte]

(p. 7-92)

4

bizhub 423/363/283/223 4-37

4

4-38

Structure des menus du mode Boîte 4.10

Premier niveau

[Ré-émission Boîte Utilis.]

Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Réglages Archi-

vage] (p. 7-94)

[Supprimer]

[Modif. nom]

[Applications]

[Détails

Document]

[Enregistrer la surimpression] (p. 7-78)

[Aperçu] (p. 7-69)

[Impression]

[Env.]

[Réglages

Archivage]

[Détails

Document]

[Epreuve] (p. 7-95)

[Fax] (p. 7-96)

[Supprimer] (p. 7-96)

[Aperçu détaillé]

[Impr/Enreg] (p. 7-97)

[Supprimer] (p. 7-97)

[PDF Cryptés Mot de Passe Boîte

Utilis.]

[Impr/Enreg]

[Réglages

Archivage]

[ID & Imprimer

Boîte Utilis.]

[Détails Document]

[Impression]

[Réglages

Archivage]

[Détails

Document]

[Mémoire externe] [Impression]

−

[Impression]

[Impression] (p. 7-99)

[Supprimer] (p. 7-99)

[Aperçu] (p. 7-69)

[Copies] (p. 7-102)

[Impression]

(p. 7-102)

[Position Reliure]

(p. 7-102)

[Recto]

[Recto-Verso]

[Haut]

[A gauche]

[A droite]

[Réglages

Archivage]

[Finition] (p. 7-11)

[Tri]

[Groupe]

[Décalé]

[Agraf.]

[Perfo.]

[Pli/Reliure]

[Papier] (p. 7-103)

[Tampon/

Surimpression]

[Date/Heure]

(p. 7-21)

[Numéro Page]

(p. 7-22)

[Tampon]

(p. 7-23)

[Sécurité Copie]

(p. 7-24)

[Enreg. ds Bte

Util.]

[Tampon répétitif]

(p. 7-28)

[Boîte Utilis.]

[Nom Document]

[Détails Document] bizhub 423/363/283/223

4.10

Structure des menus du mode Boîte 4

Premier niveau

[Mobile/PDA]

[Boîte Document sécurisé]

Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

[Impression]

[Vérif. Régl. Impress.] (p. 7-106)

[Enreg. ds Bte Util] (p. 7-107)

[Impression] (p. 7-108)

[Réglages Archivage] (p. 7-109)

Référence

La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.

Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception

confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.

-

-

-

Les boîtes Doc. Sécurisé, Annotation, PDF crypté par code, et Boîte Utilisat ID & Imprimer ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.

La fonction "Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte" concernant la mémoire externe n'est disponible que si un Disque dur est installé.

La fonction [Enreg. ds Boîte Util.] pour Mobile/PDA n'est disponible que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 4-39

4 Structure des menus du mode Boîte 4.10

4-40 bizhub 423/363/283/223

5

Pour accéder au mode Boîte

5.1

Pour accéder au mode Boîte

5

5.1

Pour accéder au mode Boîte

Pour accéder au mode Boîte

Avant de lancer cette procédure, il convient d'allumer cette machine. Une fois que cette machine est disponible pour copier des données, l'écran Fonctions de base apparaît. Pour accéder au mode Boîte, appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle.

5

La fenêtre du mode Boîte apparaît. Appuyez légèrement sur la touche désirée dans la fenêtre pour afficher les menus ou les fonctions. Puis sélectionnez le menu ou la fonction voulue.

bizhub 423/363/283/223 5-3

5

5.2

5.2.1

Menu Opération Boîte 5.2

Menu Opération Boîte

L'accès au mode Boîte vous permet de sélectionner les menus suivants.

Enregistrer document

Numérisez l'original chargé dans cette machine et enregistrez-le dans une boîte. Vous pouvez spécifier le nom ou la qualité image d'un original lors de sont enregistrement.

d

Pour info

Pour plus de détails sur la fonction Enregistrer document, voir page 6-4.

Pour plus de détails sur la structure du menu Enregistrer document, voir page 4-23.

5.2.2

Utilis/Archiv

Imprimez ou envoyez un document enregistré dans une boîte. Lors de l'impression d'un document, vous pouvez spécifier le nombre de jeux ou les marges de page. Lors de l'envoi d'un document, vous pouvez spécifier le type de fichier. Au besoin, vous pouvez renommer ou déplacer un document enregistré dans une boîte ou copier un document dans une autre boîte.

d

Pour info

Pour plus de détails sur la fonction Utilis/Archiv, voir page 7-3.

Pour plus de détails sur structure de menu Utilis/Archiv, voir page 4-26.

5-4 bizhub 423/363/283/223

6

Enregistrer document

6.1

Enreg. doc. - Présentation 6

6 Enregistrer document

6.1

6.1.1

Enreg. doc. - Présentation

Fonctions

La fonction Enregistrer document vous permet de spécifier directement une destination Boîte lors de l'enregistrement d'un document en mode Boîte. Avec la fonction Enregistrer document, les documents sont enregistrés de la même manière que pour les données numérisées.

Boîtes Public, Privé ou Groupe

Vous pouvez enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau.

Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent de limiter l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Boîte Annotation

Si vous désirez imprimer ou envoyer un document en y faisant figurer la date et l'heure ou l'image du numéro d'archivage, enregistrez le document dans la boîte Annotation. Pour utiliser cette boîte, sélectionnez l'onglet

[Système] et appuyez sur [Boîte Annotation].

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Mémoire externe

Vous pouvez enregistrer directement tous les documents numérisés dans une mémoire externe connectée à cette machine. Pour utiliser cette fonction, vérifiez que la mémoire externe est raccordée au connecteur USB de cette machine, sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez sur [Mémoire externe]. Autrement, sur l'écran qui s'affiche quand la mémoire externe est insérée dans le connecteur USB, appuyez sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.].

Référence

Dans les réglages usine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe ou d'enregistrer dans une Boîte un document archivé dans la mémoire externe est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans

Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24.

La fonction permettant d'enregistrer un document en mémoire externe n'est disponible que si un Disque dur est installé.

d

Pour info

Pour plus d'informations sur la mémoire externe disponible, voir page 7-100.

bizhub 423/363/283/223 6-3

6

6.1.2

Enreg. doc. - Présentation 6.1

Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document

Boîtes Public, Privé ou Groupe

Sélectionnez l'onglet [Public], [Privé] ou [Groupe] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée.

Système

Sélectionnez l'onglet [Système] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée.

Référence

Si vous sélectionnez [Annotation Boîte Utilis.], spécifiez encore la boîte désirée.

6-4 bizhub 423/363/283/223

6.1

6.1.3

Enreg. doc. - Présentation

Fenêtre Enregistrer document

Les éléments de réglage disponibles dans l'écran Enregistrer document sont les suivants.

Référence

-

-

S'il s'agit d'une mémoire externe, il n'est pas possible de changer la boîte de destination.

Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre

d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24.

Élément

[Boîte Utilis.]

Description

Pour les boîtes Public, Privé, Groupe et Annotation, vous pouvez changer de boîte de destination pour enregistrer des documents. Pour changer la boîte, appuyez sur

[Boîte] et sélectionnez une boîte.

• Si aucune boîte ne porte le numéro spécifié, une nouvelle boîte Public est automatiquement créée.

[Nom Document] Appuyez sur cette touche pour afficher un clavier permettant d'entrer le nom du document. Entrez le nom du document à l'aide du panneau de contrôle.

[Param. Numéris.] Configurez les réglages détaillés pour numériser le document. Pour plus de détails,

voir page 6-6.

[Réglages

Original]

Configurez les réglages détaillés pour le type d'original et l'orientation de l'original.

Pour plus de détails, voir page 6-19.

6

bizhub 423/363/283/223 6-5

6

6.2

Param. Numéris.

Param. Numéris.

Appuyez sur [Param. Numéris.] dans l'onglet Enregistrer document pour configurer les réglages de numérisation détaillés.

6.2

6.2.1

De base - Type original

Sélectionnez le type d'original en fonction du contenu de l'original. Les types d'original disponibles sont les suivants.

6-6

Élément

[Texte]

[Texte/Phot]

[Photo]

[Original Tramé]

[Papier Copié]

Description

Original constitué de texte seulement.

Original constitué à la fois de texte et photos (demi-teinte).

Original constitué de photos seulement (demi-teinte).

Original dont l'impression est globalement pâle.

Original de densité homogène, imprimé par un copieur ou une imprimante.

Si vous sélectionnez [Texte/Photo] ou [Photo], vous pouvez spécifier également le type de photo.

Élément

[Papier Photo]

Description

Sélectionnez ce réglage pour une photo imprimée sur du papier photo.

[Photo imprimée] Sélectionnez ce réglage pour des photos imprimées, comme dans les livres ou les magazines.

bizhub 423/363/283/223

6.2

6.2.2

Param. Numéris.

De base - Recto/Recto-Verso

Sélectionnez s'il faut numériser une face ou les deux faces de l'original.

6

Élément

[Recto]

[Recto-Verso]

[Couv + Recto-

Verso]

Description

Numérise une face de l'original.

Numérise les deux faces de l'original.

Numérise la première page de l'original comme couverture en mode recto seul, puis numérise les pages restantes en mode recto-verso.

6.2.3

De base - Définition

Sélectionnez la résolution de la numérisation.

Référence

La quantité de données augmente en fonction de la résolution sélectionnée et il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer de données dans une mémoire externe. Si vous ne pouvez pas enregistrer de données, diminuez la résolution et réessayez de les enregistrer.

bizhub 423/363/283/223 6-7

6

6.2.4

De base - Type Fichier

Sélectionnez le type de fichier pour enregistrer les données numérisées.

Param. Numéris.

6.2

6-8

Type de fichier

Les types de fichier disponibles sont les suivants.

Élément

[PDF]

[PDF compact]

[TIFF]

[JPEG]

[XPS]

[XPS compact]

Description

Enregistre les données au format PDF.

Fichier PDF davantage compressé. Ce format est utilise pour enregistrer des données numérisées en couleurs.

Enregistre les données au format TIFF.

Enregistre les données au format JPEG.

Enregistre les données au format XPS.

Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé.

d

Pour info

Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

En fonction des réglages Couleur certains formats de fichier ne peuvent pas être sélectionnés. Ci-après figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles.

PDF

Couleur Auto

o

PDF compact o

TIFF

JPEG o o

XPS o

XPS compact o o o o

Couleurs

o o o o o o

Niv.Gris

o o o

Noir

o

− o

− o

−

Référence

Même si vous avez sélectionné le type de fichier lors de l'enregistrement dans une boîte, vous devez spécifier le type de fichier lors du téléchargement des données du document.

Si vous sélectionnez [JPEG], [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq.

X page(s)] dans Réglage Numérisation.

bizhub 423/363/283/223

6.2

Param. Numéris.

6

Cryptage

Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage.

Référence

L'écran d'aperçu ne permet pas de vérifier le contenu d'un document crypté.

Élément

Niveau de cryptage

[Code d'accès]

[Permissions

Document]

Description

Sélectionnez le niveau de cryptage.

Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.

Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document

(32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.

Cryptage - Paramètres Détaillés

Configurez les réglages de permission détaillés lorsque la permission document est spécifiée sur l'écran

Cryptage.

<Lorsque [Niveau faible] est sélectionné> bizhub 423/363/283/223 6-9

6

<Lorsque [Niveau élevé] est sélectionné>

Param. Numéris.

6.2

Élément

[Impression

Autorisée]

[Extraire

Documents/

Images]

Description

Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données. [Permettre seulement Basse résolution] apparaît quand le Niveau de cryptage est réglé sur

[Niveau élevé].

Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte.

Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions.

<Lorsque [Niveau faible] est sélectionné>

<Lorsque [Niveau élevé] est sélectionné>

6-10 bizhub 423/363/283/223

6.2

Param. Numéris.

Élément

[Modifier

Permissions]

Description

Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données.

6

PDF Contours

Configurez cet élément lorsque [PDF compact] est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction améliore le contour des caractères afin de produire une image nette. Elle est également disponible lors de la modification de données à l'aide d'une application telle que Adobe Illustrator.

d

Pour info

Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de données PDF Contours. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations

Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

Réglage Numérisation

Spécifiez s'il faut enregistrer toutes les pages d'un document dans un fichier ou enregistrer chaque page dans un fichier.

Élément

[Multi Page]

Description

Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut pas être spécifié en même temps que [JPEG].

[Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un fichier.

[Méthode Fichier

Joint E-mail]

Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page est sélectionné.

• [Tous fich. envoyés en un (1) e-mail] : Joint tous les fichiers à un E-mail.

• [Un (1) fichier par e-mail] : Ajoute une pièce jointe à un E-mail.

Référence

Si vous sélectionnez [Séparation Page] lors de l'enregistrement du document dans une boîte, la sélection Séparation Page est mémorisée et le document est enregistré comme fichier [Multi Page].

La sélection de Séparation Page est activée lorsque les données sont envoyées vers une destination

E-Mail, PC (SMB) ou FTP.

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6

6.2.5

De base - Densité

Ajuster la densité du document numérisé.

Param. Numéris.

6.2

6.2.6

De base - Couleur

Spécifiez s'il faut numériser l'original en couleur ou en noir et blanc.

Élément

[Couleur Auto]

[Couleurs]

[Échelle gris]

[Noir]

Description

Détecte automatiquement la couleur de l'original et effectue la numérisation en respectant le réglage de l'original.

Numérise l'original en couleurs.

Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant d'importantes demi-teintes, comme des photos noir et blanc.

Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant des zones noir et blanc bien distinctes comme des dessins au trait.

Certains réglages Couleur peuvent ne pas être disponibles avec le Type Fichier sélectionné. Ci-après figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles.

PDF

TIFF

JPEG

XPS

Couleur Auto

o

PDF compact o o o o

XPS compact o

Couleurs

o o o o o o

Échelle gris

o o o o o o

Noir

o

− o

− o

−

6-12 bizhub 423/363/283/223

6.2

6.2.7

Param. Numéris.

6

Format Numérisation

Sélectionnez le format du papier de l'original à numériser.

Format standard

Appuyez sur [Auto] pour détecter automatiquement le format de la première feuille de l'original au moment de la numérisation. Pour numériser l'original avec un format papier prédéfini, sélectionnez ce format.

Formats perso

Entrez les dimensions d'un format personnalisé lorsque celui-ci est différent des formats standard.

Référence

Sens X : entrez une valeur de 2 à 7 pouces (30,0 à 432,0 mm).

Sens Y : entrez une valeur de 2 à 11-11/16 pouces (30,0 à 297,0 mm).

Format Photo

Sélectionnez le format 3 e 5 ou 2-1/4 e 3-1/4 pour les photographies.

bizhub 423/363/283/223 6-13

6

6.2.8

Réglage image

Permet de régler la densité du fond ou la netteté du document numérisé.

Param. Numéris.

6.2

Suppression Fond

Permet de régler la densité de l'original numérisé. Si vous numérisez un original imprimé sur papier couleur, la couleur du fond peut après numérisation donner une image trop sombre. Pour éviter cela, réglez la densité du fond. Sélectionnez la méthode de suppression du fond et spécifiez le niveau. Pour un réglage automatique de la densité, appuyez sur [Auto].

Référence

Pour éviter que les parties foncées du verso ne soient numérisées par transparence comme ombre sur le recto, sélectionnez [Marge perdue].

Pour numériser un original qui comporte un fond de couleur comme une carte routière, sélectionnez

[Réglage Décolor papier].

6-14 bizhub 423/363/283/223

6.2

Param. Numéris.

Netteté

Ce réglage vous permet d'accentuer le contour des caractères ou autres bords du document numérisé.

6

6.2.9

Applications - Effacement cadre

Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert.

Référence

Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans le réglage Effacement cadre de la fonction

Copie Livre, la même valeur est automatiquement définie pour cette fonction [Effacement cadre].

-

-

-

Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et

2 pouces (0,1 et 50,0 mm) sous [Bords].

Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche, appuyez sur la touche correspondante, et spécifiez une valeur pour le côté choisi.

Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune].

bizhub 423/363/283/223 6-15

6 Param. Numéris.

6.2.10

Applications - Copie Livre

Configurez les réglages pour numériser une double page d'un livre ouvert. Les réglages comprennent la méthode de numérisation, les positions de reliure et l'effacement des zones indésirables. Comme format papier de l'original, sélectionnez le format du livre ouvert.

6.2

Méthode Copie Livre

Sélectionnez la méthode de numérisation.

Élément

[Double page]

[Séparation]

[Couvert. Face]

[Pages Couv +

Dos]

Description

Numérise comme page seule une double page d'un livre ouvert.

Numérise sur deux pages séparées la double page d'un livre ouvert (gauche et droite).

Numérise la première page en couverture.

Numérise la première page comme couverture, la deuxième comme dos de couverture, et la troisième et les suivantes comme corps de texte.

Effacem. livre - Effacement Bords

Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert.

Référence

Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans la fonction Effacem Bords, la même valeur est automatiquement configurée pour ce réglage [Effacem Bords] de la fonction Copie Livre.

-

-

-

Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et

2 pouces (0,1 et 50,0 mm) sous [Bords].

Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche, appuyez sur la touche correspondante, et spécifiez une valeur pour le côté choisi.

Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune].

6-16 bizhub 423/363/283/223

6.2

Param. Numéris.

Effacem. Livre - Effacem. Centre

Configurez les réglages pour effacer les ombres autour de la reliure intérieure au centre de l'original.

Référence

Utilisez le clavier ou appuyez sur [-] ou [+] pour entrer une valeur numérique pour entrer une valeur numérique entre 1/16 et 1-3/16 pouces (0,1 et 30,0 mm).

6

Position Reliure

Si vous avez sélectionné Séparation, Couvert. Face ou Pages Couv + Dos, appuyez sur [Position Reliure], puis sélectionnez la position de reliure.

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6 Param. Numéris.

6.2

6.2.11

Numér. Séparée

Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions par types de documents, par exemple lorsque toutes les pages d'un document ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on place les documents sur la vitre d'exposition ou lorsque des documents recto sont mélangés à des documents rectoverso. Appuyez sur [Numér. Séparée] pour mettre la touche en surbrillance.

6-18 bizhub 423/363/283/223

6.3

6.3

Réglages Original 6

Réglages Original

Spécifiez le type d'original chargé, par exemple s'il contient des pages de formats différents ou s'il est plié en Z. Sous Réglages Original, il est possible de sélectionner deux éléments ou davantage en même temps.

6.3.1

Original spécial

Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

Élément

[Orig. Mixtes]

Table des matières

Sélectionnez ce paramètre lorsque des originaux de formats différents sont chargés ensemble dans l'ADF. La vitesse de numérisation est diminuée en raison de la détection de chaque page avant d'être numérisée.

[Original Plié en Z] Sélectionnez ce réglage pour détecter le format d'un original plié en Z chargé dans l'ADF.

[Original long] Sélectionner ce réglage pour les originaux plus longs que le format standard.

6.3.2

Spécifier direction - Orientation Original

Sélectionnez l'orientation de l'original. Après la numérisation du document, les données sont traitées pour une orientation correcte.

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6

6.3.3

Réglages Original 6.3

Spécifier direction - Position Reliure

Sélectionnez la position de reliure de l'original lorsque celui-ci est perforé ou agrafé. Si vous numérisez un original recto-verso, la position de reliure est corrigée sur le verso.

Élément

[Auto]

[Haut]

[A gauche]

Description

Définit la position de reliure sur le bord long si le format est 11-11/16 pouces

(297 mm) ou inférieur, ou sur le bord court dans les autres cas.

Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure vers le haut.

Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure vers le haut.

6.3.4

Dépoussiérer

Permet de réduire l'effet que la salissure de la vitre d'exposition peut avoir sur l'image de numérisation lorsque un original est chargé dans l'ADF.

Référence

Si la fonction Dépoussiérer est spécifiée, cela réduit la vitesse de numérisation.

Si la vitre d'exposition est trop sale, nettoyez-la. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

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Utilis/Archiv