Enreg. doc. - Présentation. Konica Minolta bizhub 363, bizhub 423, bizhub 283, bizhub 223

6.1

Enreg. doc. - Présentation 6

6 Enregistrer document

6.1

6.1.1

Enreg. doc. - Présentation

Fonctions

La fonction Enregistrer document vous permet de spécifier directement une destination Boîte lors de l'enregistrement d'un document en mode Boîte. Avec la fonction Enregistrer document, les documents sont enregistrés de la même manière que pour les données numérisées.

Boîtes Public, Privé ou Groupe

Vous pouvez enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau.

Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent de limiter l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Boîte Annotation

Si vous désirez imprimer ou envoyer un document en y faisant figurer la date et l'heure ou l'image du numéro d'archivage, enregistrez le document dans la boîte Annotation. Pour utiliser cette boîte, sélectionnez l'onglet

[Système] et appuyez sur [Boîte Annotation].

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Mémoire externe

Vous pouvez enregistrer directement tous les documents numérisés dans une mémoire externe connectée à cette machine. Pour utiliser cette fonction, vérifiez que la mémoire externe est raccordée au connecteur USB de cette machine, sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez sur [Mémoire externe]. Autrement, sur l'écran qui s'affiche quand la mémoire externe est insérée dans le connecteur USB, appuyez sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.].

Référence

Dans les réglages usine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe ou d'enregistrer dans une Boîte un document archivé dans la mémoire externe est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans

Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24.

La fonction permettant d'enregistrer un document en mémoire externe n'est disponible que si un Disque dur est installé.

d

Pour info

Pour plus d'informations sur la mémoire externe disponible, voir page 7-100.

bizhub 423/363/283/223 6-3

6

6.1.2

Enreg. doc. - Présentation 6.1

Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document

Boîtes Public, Privé ou Groupe

Sélectionnez l'onglet [Public], [Privé] ou [Groupe] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée.

Système

Sélectionnez l'onglet [Système] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée.

Référence

Si vous sélectionnez [Annotation Boîte Utilis.], spécifiez encore la boîte désirée.

6-4 bizhub 423/363/283/223

6.1

6.1.3

Enreg. doc. - Présentation

Fenêtre Enregistrer document

Les éléments de réglage disponibles dans l'écran Enregistrer document sont les suivants.

Référence

-

-

S'il s'agit d'une mémoire externe, il n'est pas possible de changer la boîte de destination.

Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre

d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24.

Élément

[Boîte Utilis.]

Description

Pour les boîtes Public, Privé, Groupe et Annotation, vous pouvez changer de boîte de destination pour enregistrer des documents. Pour changer la boîte, appuyez sur

[Boîte] et sélectionnez une boîte.

• Si aucune boîte ne porte le numéro spécifié, une nouvelle boîte Public est automatiquement créée.

[Nom Document] Appuyez sur cette touche pour afficher un clavier permettant d'entrer le nom du document. Entrez le nom du document à l'aide du panneau de contrôle.

[Param. Numéris.] Configurez les réglages détaillés pour numériser le document. Pour plus de détails,

voir page 6-6.

[Réglages

Original]

Configurez les réglages détaillés pour le type d'original et l'orientation de l'original.

Pour plus de détails, voir page 6-19.

6

bizhub 423/363/283/223 6-5

6

6.2

Param. Numéris.

Param. Numéris.

Appuyez sur [Param. Numéris.] dans l'onglet Enregistrer document pour configurer les réglages de numérisation détaillés.

6.2

6.2.1

De base - Type original

Sélectionnez le type d'original en fonction du contenu de l'original. Les types d'original disponibles sont les suivants.

6-6

Élément

[Texte]

[Texte/Phot]

[Photo]

[Original Tramé]

[Papier Copié]

Description

Original constitué de texte seulement.

Original constitué à la fois de texte et photos (demi-teinte).

Original constitué de photos seulement (demi-teinte).

Original dont l'impression est globalement pâle.

Original de densité homogène, imprimé par un copieur ou une imprimante.

Si vous sélectionnez [Texte/Photo] ou [Photo], vous pouvez spécifier également le type de photo.

Élément

[Papier Photo]

Description

Sélectionnez ce réglage pour une photo imprimée sur du papier photo.

[Photo imprimée] Sélectionnez ce réglage pour des photos imprimées, comme dans les livres ou les magazines.

bizhub 423/363/283/223

6.2

6.2.2

Param. Numéris.

De base - Recto/Recto-Verso

Sélectionnez s'il faut numériser une face ou les deux faces de l'original.

6

Élément

[Recto]

[Recto-Verso]

[Couv + Recto-

Verso]

Description

Numérise une face de l'original.

Numérise les deux faces de l'original.

Numérise la première page de l'original comme couverture en mode recto seul, puis numérise les pages restantes en mode recto-verso.

6.2.3

De base - Définition

Sélectionnez la résolution de la numérisation.

Référence

La quantité de données augmente en fonction de la résolution sélectionnée et il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer de données dans une mémoire externe. Si vous ne pouvez pas enregistrer de données, diminuez la résolution et réessayez de les enregistrer.

bizhub 423/363/283/223 6-7

6

6.2.4

De base - Type Fichier

Sélectionnez le type de fichier pour enregistrer les données numérisées.

Param. Numéris.

6.2

6-8

Type de fichier

Les types de fichier disponibles sont les suivants.

Élément

[PDF]

[PDF compact]

[TIFF]

[JPEG]

[XPS]

[XPS compact]

Description

Enregistre les données au format PDF.

Fichier PDF davantage compressé. Ce format est utilise pour enregistrer des données numérisées en couleurs.

Enregistre les données au format TIFF.

Enregistre les données au format JPEG.

Enregistre les données au format XPS.

Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé.

d

Pour info

Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

En fonction des réglages Couleur certains formats de fichier ne peuvent pas être sélectionnés. Ci-après figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles.

PDF

Couleur Auto

o

PDF compact o

TIFF

JPEG o o

XPS o

XPS compact o o o o

Couleurs

o o o o o o

Niv.Gris

o o o

Noir

o

− o

− o

−

Référence

Même si vous avez sélectionné le type de fichier lors de l'enregistrement dans une boîte, vous devez spécifier le type de fichier lors du téléchargement des données du document.

Si vous sélectionnez [JPEG], [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq.

X page(s)] dans Réglage Numérisation.

bizhub 423/363/283/223

6.2

Param. Numéris.

6

Cryptage

Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage.

Référence

L'écran d'aperçu ne permet pas de vérifier le contenu d'un document crypté.

Élément

Niveau de cryptage

[Code d'accès]

[Permissions

Document]

Description

Sélectionnez le niveau de cryptage.

Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.

Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document

(32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.

Cryptage - Paramètres Détaillés

Configurez les réglages de permission détaillés lorsque la permission document est spécifiée sur l'écran

Cryptage.

<Lorsque [Niveau faible] est sélectionné> bizhub 423/363/283/223 6-9

6

<Lorsque [Niveau élevé] est sélectionné>

Param. Numéris.

6.2

Élément

[Impression

Autorisée]

[Extraire

Documents/

Images]

Description

Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données. [Permettre seulement Basse résolution] apparaît quand le Niveau de cryptage est réglé sur

[Niveau élevé].

Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte.

Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions.

<Lorsque [Niveau faible] est sélectionné>

<Lorsque [Niveau élevé] est sélectionné>

6-10 bizhub 423/363/283/223

6.2

Param. Numéris.

Élément

[Modifier

Permissions]

Description

Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données.

6

PDF Contours

Configurez cet élément lorsque [PDF compact] est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction améliore le contour des caractères afin de produire une image nette. Elle est également disponible lors de la modification de données à l'aide d'une application telle que Adobe Illustrator.

d

Pour info

Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de données PDF Contours. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations

Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

Réglage Numérisation

Spécifiez s'il faut enregistrer toutes les pages d'un document dans un fichier ou enregistrer chaque page dans un fichier.

Élément

[Multi Page]

Description

Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut pas être spécifié en même temps que [JPEG].

[Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un fichier.

[Méthode Fichier

Joint E-mail]

Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page est sélectionné.

• [Tous fich. envoyés en un (1) e-mail] : Joint tous les fichiers à un E-mail.

• [Un (1) fichier par e-mail] : Ajoute une pièce jointe à un E-mail.

Référence

Si vous sélectionnez [Séparation Page] lors de l'enregistrement du document dans une boîte, la sélection Séparation Page est mémorisée et le document est enregistré comme fichier [Multi Page].

La sélection de Séparation Page est activée lorsque les données sont envoyées vers une destination

E-Mail, PC (SMB) ou FTP.

bizhub 423/363/283/223 6-11

6

6.2.5

De base - Densité

Ajuster la densité du document numérisé.

Param. Numéris.

6.2

6.2.6

De base - Couleur

Spécifiez s'il faut numériser l'original en couleur ou en noir et blanc.

Élément

[Couleur Auto]

[Couleurs]

[Échelle gris]

[Noir]

Description

Détecte automatiquement la couleur de l'original et effectue la numérisation en respectant le réglage de l'original.

Numérise l'original en couleurs.

Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant d'importantes demi-teintes, comme des photos noir et blanc.

Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant des zones noir et blanc bien distinctes comme des dessins au trait.

Certains réglages Couleur peuvent ne pas être disponibles avec le Type Fichier sélectionné. Ci-après figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles.

PDF

TIFF

JPEG

XPS

Couleur Auto

o

PDF compact o o o o

XPS compact o

Couleurs

o o o o o o

Échelle gris

o o o o o o

Noir

o

− o

− o

−

6-12 bizhub 423/363/283/223

6.2

6.2.7

Param. Numéris.

6

Format Numérisation

Sélectionnez le format du papier de l'original à numériser.

Format standard

Appuyez sur [Auto] pour détecter automatiquement le format de la première feuille de l'original au moment de la numérisation. Pour numériser l'original avec un format papier prédéfini, sélectionnez ce format.

Formats perso

Entrez les dimensions d'un format personnalisé lorsque celui-ci est différent des formats standard.

Référence

Sens X : entrez une valeur de 2 à 7 pouces (30,0 à 432,0 mm).

Sens Y : entrez une valeur de 2 à 11-11/16 pouces (30,0 à 297,0 mm).

Format Photo

Sélectionnez le format 3 e 5 ou 2-1/4 e 3-1/4 pour les photographies.

bizhub 423/363/283/223 6-13

6

6.2.8

Réglage image

Permet de régler la densité du fond ou la netteté du document numérisé.

Param. Numéris.

6.2

Suppression Fond

Permet de régler la densité de l'original numérisé. Si vous numérisez un original imprimé sur papier couleur, la couleur du fond peut après numérisation donner une image trop sombre. Pour éviter cela, réglez la densité du fond. Sélectionnez la méthode de suppression du fond et spécifiez le niveau. Pour un réglage automatique de la densité, appuyez sur [Auto].

Référence

Pour éviter que les parties foncées du verso ne soient numérisées par transparence comme ombre sur le recto, sélectionnez [Marge perdue].

Pour numériser un original qui comporte un fond de couleur comme une carte routière, sélectionnez

[Réglage Décolor papier].

6-14 bizhub 423/363/283/223

6.2

Param. Numéris.

Netteté

Ce réglage vous permet d'accentuer le contour des caractères ou autres bords du document numérisé.

6

6.2.9

Applications - Effacement cadre

Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert.

Référence

Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans le réglage Effacement cadre de la fonction

Copie Livre, la même valeur est automatiquement définie pour cette fonction [Effacement cadre].

-

-

-

Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et

2 pouces (0,1 et 50,0 mm) sous [Bords].

Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche, appuyez sur la touche correspondante, et spécifiez une valeur pour le côté choisi.

Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune].

bizhub 423/363/283/223 6-15

6 Param. Numéris.

6.2.10

Applications - Copie Livre

Configurez les réglages pour numériser une double page d'un livre ouvert. Les réglages comprennent la méthode de numérisation, les positions de reliure et l'effacement des zones indésirables. Comme format papier de l'original, sélectionnez le format du livre ouvert.

6.2

Méthode Copie Livre

Sélectionnez la méthode de numérisation.

Élément

[Double page]

[Séparation]

[Couvert. Face]

[Pages Couv +

Dos]

Description

Numérise comme page seule une double page d'un livre ouvert.

Numérise sur deux pages séparées la double page d'un livre ouvert (gauche et droite).

Numérise la première page en couverture.

Numérise la première page comme couverture, la deuxième comme dos de couverture, et la troisième et les suivantes comme corps de texte.

Effacem. livre - Effacement Bords

Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert.

Référence

Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans la fonction Effacem Bords, la même valeur est automatiquement configurée pour ce réglage [Effacem Bords] de la fonction Copie Livre.

-

-

-

Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et

2 pouces (0,1 et 50,0 mm) sous [Bords].

Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche, appuyez sur la touche correspondante, et spécifiez une valeur pour le côté choisi.

Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune].

6-16 bizhub 423/363/283/223

6.2

Param. Numéris.

Effacem. Livre - Effacem. Centre

Configurez les réglages pour effacer les ombres autour de la reliure intérieure au centre de l'original.

Référence

Utilisez le clavier ou appuyez sur [-] ou [+] pour entrer une valeur numérique pour entrer une valeur numérique entre 1/16 et 1-3/16 pouces (0,1 et 30,0 mm).

6

Position Reliure

Si vous avez sélectionné Séparation, Couvert. Face ou Pages Couv + Dos, appuyez sur [Position Reliure], puis sélectionnez la position de reliure.

bizhub 423/363/283/223 6-17

6 Param. Numéris.

6.2

6.2.11

Numér. Séparée

Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions par types de documents, par exemple lorsque toutes les pages d'un document ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on place les documents sur la vitre d'exposition ou lorsque des documents recto sont mélangés à des documents rectoverso. Appuyez sur [Numér. Séparée] pour mettre la touche en surbrillance.

6-18 bizhub 423/363/283/223

6.3

6.3

Réglages Original 6

Réglages Original

Spécifiez le type d'original chargé, par exemple s'il contient des pages de formats différents ou s'il est plié en Z. Sous Réglages Original, il est possible de sélectionner deux éléments ou davantage en même temps.

6.3.1

Original spécial

Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

Élément

[Orig. Mixtes]

Table des matières

Sélectionnez ce paramètre lorsque des originaux de formats différents sont chargés ensemble dans l'ADF. La vitesse de numérisation est diminuée en raison de la détection de chaque page avant d'être numérisée.

[Original Plié en Z] Sélectionnez ce réglage pour détecter le format d'un original plié en Z chargé dans l'ADF.

[Original long] Sélectionner ce réglage pour les originaux plus longs que le format standard.

6.3.2

Spécifier direction - Orientation Original

Sélectionnez l'orientation de l'original. Après la numérisation du document, les données sont traitées pour une orientation correcte.

bizhub 423/363/283/223 6-19

6

6.3.3

Réglages Original 6.3

Spécifier direction - Position Reliure

Sélectionnez la position de reliure de l'original lorsque celui-ci est perforé ou agrafé. Si vous numérisez un original recto-verso, la position de reliure est corrigée sur le verso.

Élément

[Auto]

[Haut]

[A gauche]

Description

Définit la position de reliure sur le bord long si le format est 11-11/16 pouces

(297 mm) ou inférieur, ou sur le bord court dans les autres cas.

Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure vers le haut.

Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure vers le haut.

6.3.4

Dépoussiérer

Permet de réduire l'effet que la salissure de la vitre d'exposition peut avoir sur l'image de numérisation lorsque un original est chargé dans l'ADF.

Référence

Si la fonction Dépoussiérer est spécifiée, cela réduit la vitesse de numérisation.

Si la vitre d'exposition est trop sale, nettoyez-la. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

6-20 bizhub 423/363/283/223

7

Utilis/Archiv

7.1

Présentation des opérations Utilis/Archiv 7

7 Utilis/Archiv

7.1

7.1.1

Présentation des opérations Utilis/Archiv

Fonctions Utilis/Archiv

Imprimer un document

Vous pouvez imprimer un document enregistré dans une boîte, depuis les modes Copie, Numérisation/Fax, commande d'impression ou réception Fax. Pendant l'impression du document, vous pouvez aussi spécifier des réglages de finition, comme le nombre de copies ou l'impression recto-verso. De plus, vous pouvez spécifier Combinaison pour imprimer en même temps deux documents ou plus.

Envoi

Vous pouvez distribuer un document enregistré dans une boîte en mode Copie, Fax/Numérisation, commande d'impression ou en mode Réception, par exemple par E-mail ou fax. Vous pouvez ajouter des réglages de finition ou d'émission lors de la distribution du document. Vous pouvez aussi spécifier Lier ÉMI pour sélectionner deux documents ou plus et les distribuer en même temps.

Archivage

Cette fonction vous permet d'effectuer diverses opérations de classement comme le déplacement ou la copie de documents entre les boîtes. Vous pouvez aussi enregistrer dans la mémoire externe un document archivé dans une Boîte utilisateur.

Réglages Application

Il est possible de déplacer ou de faire pivoter les pages au sein des documents enregistrés ou d'enregistrer des images de surimpression.

bizhub 423/363/283/223 7-3

7

7.1.2

Présentation des opérations Utilis/Archiv 7.1

Détail de l'écran Utiliser document

Sélectionnez la boîte dont vous voulez imprimer et distribuer les documents. Les écrans suivants s'affichent.

Cette section décrit les éléments de réglage et prend la boîte Public comme exemple.

1

2 3

4

5

6

7

8

12

9

10

13

11

6

7

8

N° :

1

2

3

4

5

Nom

[Impression]

[Env.] Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents

sélectionnés. (p. 7-34)

[Réglages Archivage] Permet de renommer, déplacer ou copier les documents sélectionnés.

(p. 7-64)

[Applications] Modifier par page le document sélectionné ou enregistrer une image de

surimpression. (p. 7-70)

[Enreg. doc.]

Description

Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés.

(p. 7-6)

−

−

[ ][ ]

Sélectionnez cet onglet pour afficher l'écran Enregistrer des documents.

Les réglages Utilis/Archiv que vous avez configurés sont annulés.

Affiche le numéro et le nom de la boîte spécifiée.

Affiche la liste des documents enregistrés dans la boîte.

9 [Sélect. Tout]

Si la boîte spécifiée contient sept documents ou plus, utilisez [ ] ou [ ] pour faire défiler la liste vers le haut ou vers le bas.

Appuyez sur cette touche pour sélectionner tous les documents dans la boîte spécifiée.

10

11

12

[Initial.]

[Afficher Liste]/

[Vue Vignettes]

Appuyez sur cette touche pour initialiser tous les documents dans la boîte spécifiée.

Appuyez sur cette touche pour changer le format d'affichage des documents enregistrés.

[Vue Vignettes] : Affiche une image réduite de la première page, le nombre de pages et le nom du document pour chaque document.

[Afficher Liste] : Affiche l'heure d'enregistrement, le nom d'utilisateur et le nom du document pour chaque document. Chaque fois que vous appuyez sur le titre de la colonne [Heure Enreg.], les documents apparaissent alternativement triés dans l'ordre croissant et dans l'ordre décroissant de l'heure d'enregistrement.

Affiche les éléments configurables pour l'onglet sélectionné.

13

Réglages Impr./Réglages Transmission/

Réglages Archivage/

Réglages Application

[Détails Document] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées ou l'image d'aperçu du document.

7-4 bizhub 423/363/283/223

7.1

7.1.3

Présentation des opérations Utilis/Archiv 7

Si un code d'accès est spécifié pour une boîte

Si un code d'accès est spécifié pour une boîte, l'écran de saisie du code d'accès apparaît. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider].

bizhub 423/363/283/223 7-5

7

7.2

7.2.1

Impression 7.2

Impression

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Présentation de l'onglet Impression

Description de l'onglet Impression

Sélectionnez l'onglet [Impression] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour

[Impression] sont les suivants.

1

2

N° : Nom

1 [Imprimer]

2 [Combinaison]

Description

Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, la fonction de réglage de

l'impression de document n'est pas disponible. (p. 7-8)

Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux

documents sélectionnés ou plus. (p. 7-8)

d

Pour info

Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4.

7-6 bizhub 423/363/283/223

7.2

Impression

Imprimer

Appuyez sur [Imprimir] pour afficher l'écran suivant. L'écran Détails Impression offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications].

1 2

7

N° : Nom

1 [de base]

2 [Applications]

Description

Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression recto ou recto-verso.

Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le tampon.

Combinaison

Appuyez sur [Combinaison], puis configurez les réglages Combinaison pour afficher l'écran suivant. L'écran

Combinaison offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications].

1 2

N° : Nom

1 [de base]

2 [Applications]

Description

Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression recto ou recto-verso.

Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le tampon.

bizhub 423/363/283/223 7-7

7

7.2.2

7.2.3

Impression 7.2

Imprimer

Dans l'écran Impression - Détails Impression, configurez ou changez les fonctions suivantes.

Élément

[Copies]

[Impression]

[Finition]

[Combinaison]

[Zoom]

[Marge page]

[Inser.Feuil/

Couv/Chapitre]

[Tampon/

Surimpression]

Description

Spécifier le nombre de copies.

Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso.

Configurez les réglages de finition voulus comme tri ou groupe, agrafage, perforation ou pliage ou agrafage centre.

Configurez les réglages pour imprimer plusieurs pages (2, 4 ou 8) sur une seule page lors de l'impression d'un document de plusieurs pages. Spécifiez le nombre de feuilles par page et l'ordre de combinaison.

Configurez les réglages pour agrandir ou réduire une image lors de l'impression de documents. Sélectionnez le taux d'agrandissement.

La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page.

Configurez les réglages pour insérer une couverture, feuilles intercalaires entre les pages sélectionnées ou des feuilles intercalaires pour séparer les chapitres.

Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et l'heure ou un tampon.

Référence

La fonction Agrafage est disponible lorsque l'Unité de finition FS-527 ou l'Unité de finition FS-529, en option, est installée.

-

-

Les réglages Perforation sont disponibles lorsque le Kit Perforation est installé sur l'Unité de finition

FS-527 en option.

La fonction Pli/Reliure est disponible lorsque la Piqueuse à cheval est installée sur l'Unité de finition

FS-527 en option.

Combinaison

Ordre Document

Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Combinaison] pour afficher l'écran de sélection de l'ordre des documents. Les documents seront imprimés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran.

Lorsque cet écran apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés.

Référence

Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination.

7-8

Si un document présente un filigrane en tête, celui-ci sera également imprimé sur les documents suivants.

S'il n'y a pas de filigrane en tête du document, aucun filigrane ne sera imprimé même si cela a été spécifié pour les documents suivants.

bizhub 423/363/283/223

7.2

Impression 7

Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents

Sur l'écran Combinaison - Détails Impression, configurez ou changez les réglages des fonctions suivantes.

Élément

[Copies]

[Impression]

[Finition]

[Impression continue]

[Marge page]

[Tampon/

Surimpression]

Description

Spécifier le nombre de copies.

Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso.

Configurez les réglages de finition voulus comme décalage, agrafage, perforation ou pliage ou agrafage centre.

Configurez cet élément lorsque [Recto-Verso] est sélectionné dans [Impression].

Spécifiez s'il faut, une fois qu'une page impaire d'un document a été imprimée, imprimer la première page du document suivant sur le verso de la dernière page du premier document.

La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page.

Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et l'heure ou un tampon.

Référence

La fonction Agrafage est disponible lorsque l'Unité de finition FS-527 ou l'Unité de finition FS-529, en option, est installée.

-

-

-

Les réglages Perforation sont disponibles lorsque le Kit Perforation est installé sur l'Unité de finition

FS-527 en option.

La fonction Pli/Reliure est disponible lorsque la Piqueuse à cheval est installée sur l'Unité de finition

FS-527 en option.

En mode Combinaison et Impression d'un document, il n'est pas possible de sélectionner la fonction

Tri ou Groupe.

bizhub 423/363/283/223 7-9

7

7.3

7.3.1

Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

7.3

Copies

Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. La valeur admissible est de 1 à 9999.

Référence

Pour ramener le réglage à 1, appuyez sur la touche [C] du panneau de contrôle.

7.3.2

Recto/Recto-Verso

Sélectionnez s'il faut imprimer une face ou les deux faces des feuilles de papier.

7-10 bizhub 423/363/283/223

7.3

7.3.3

Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Finition

Configurez les réglages Tri, Groupe, Finition ainsi que d'autres réglages.

Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel la machine a été achetée.

d

Pour info

Lorsque l'unité de finition est installée, vous pouvez changer la méthode d'éjection dans Réglages

Administrateur. Pour la fonction Décalage, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

<Lorsque [Imprimer] est sélectionné>

7

<Lorsque [Combinaison] est sélectionné>

Tri/Groupe

Le réglage Tri éjecte les copies par jeux. Le réglage Groupe éjecte les copies par pages.

Décalé

Sélectionnez Oui pour trier les feuilles par jeux ou par pages de manière à ce que l'utilisateur sache à quel endroit le document est séparé. Lorsque l'unité de finition est installée, les feuilles imprimées sont éjectées et décalées à chaque séparation de document. Lorsque l'unité de finition n'est pas installée, les feuilles imprimées sont éjectées par tri alterné à chaque séparation de document.

Agraf.

Les feuilles imprimées sont agrafées en coin ou en deux points.

bizhub 423/363/283/223 7-11

7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Agraf. - Réglage Position

Si vous sélectionnez le type d'agrafage, spécifiez la position. L'écran suivant montre un exemple de

[2 points].

7.3

Perfo.

Les feuilles imprimées sont perforées pour archivage.

Réglage Position - Perforation

Spécifiez les positions des trous.

7-12 bizhub 423/363/283/223

7.3

Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7

Pli/Reliure

Les réglages suivants sont disponibles lorsque la Piqûre à cheval est installée sur l'Unité de finition FS-527.

Élément

[Pliage en 2]

Description

Plie les feuilles imprimées avant de les éjecter.

[Agraf. centre +

Pliage]

Agrafe les feuilles imprimées en deux points centraux et les plie en deux avant de les éjecter.

Sélectionnez la fonction désirée.

bizhub 423/363/283/223 7-13

7

7.3.4

Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Combinaison

Permet de combiner et d'imprimer sur une seule page un original multi-page.

7.3

Élément

[2 en 1]

[4 en 1]

[8 en 1]

Description

Combine 2 pages d'un original sur une seule page.

Combine 4 pages d'un original sur une seule page. Vous pouvez sélectionner l'ordre de combinaison des pages de l'original.

Combine 8 pages d'un original sur une seule page. Vous pouvez sélectionner l'ordre de combinaison des pages de l'original.

7.3.5

Zoom

Les images peuvent être agrandies ou réduites lors de l'impression. Spécifiez le taux d'agrandissement.

7-14

Élément Description

[Réglage existant] Imprime un document selon taux d'agrandissement qui était spécifié lors de l'enregistrement.

[Manuel]

[Tous formats]

[Minimal]

[+][-]

Spécifiez le taux d'agrandissement entre 25,0% et 400,0% par incréments de 0,1%.

Entrez directement au clavier le taux d'agrandissement.

Imprime un document au format spécifié lors de l'enregistrement, sans agrandissement ou réduction.

Réduit légèrement un document pour ménager une marge autour de l'image.

[Zoom fixe]

Appuyez sur cette touche pour régler le taux zoom de l'image par incréments de

0,1%.

Spécifiez le taux fixe d'agrandissement prédéfini sur cette machine. Ce réglage est utile pour agrandir ou réduire des documents à un format standard.

bizhub 423/363/283/223

7.3

Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Élément

[Définir Taux

Zoom]

Description

En plus d'agrandissements fixes, vous pouvez prédéfinir des taux d'agrandissement fréquemment utilisés afin de les utiliser par la suite.

• Vous pouvez spécifier au maximum trois taux d'agrandissement.

d

Pour info

Pour plus de détails sur l'enregistrement d'agrandissements prédéfinis, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

7

Référence

Indépendamment des réglages Utiliser réglage couleur existant ou Type original, les documents enregistrés au format A4 v peuvent être agrandis pour être imprimés au format A3 w. Pour pivoter et agrandir l'image comme indiqué dans l'exemple, vous devez préalablement régler [Rotation

Agrandissement] sur [Permis] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails sur la Rotation

Agrandissement, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

7.3.6

Impression continue

Vous pouvez sélectionner ce réglage si vous avez sélectionné Impression recto verso lors de la combinaison et l'impression de documents. Plusieurs documents peuvent être imprimés en continu lorsqu'ils sont combinés et imprimés. Lors de l'impression en mode recto-verso, sélectionnez si la fin d'un document doit

être imprimée sur le recto d'une feuille et le début du document suivant sur le recto de la même feuille ou sur le recto de la feuille suivante.

Référence

[Oui] : le document suivant est imprimé en continu à partir du verso de la dernière page du document précédent.

[No] : le document suivant est imprimé à partir du recto d'une nouvelle feuille.

bizhub 423/363/283/223 7-15

7

7.4

7.4.1

Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

7.4

Marge page

La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Elle peut assurer un espace de perforation ou d'agrafage.

Marge de page

Élément

[Position Marge]

[Ajuster valeur]

Description

Sélectionnez la position de la marge.

[Auto] : une marge de page placée sur le bord long du papier est sélectionnée si la longueur de l'original est de 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins. Une marge de page placée sur le bord court du papier est sélectionnée si la longueur de l'original dépasse 11-11/16 pouces (297 mm).

[Haut] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge en haut.

[A gauche] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge à gauche.

[A droite] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge à droite.

Spécifiez la largeur de la marge de page entre 1/16 et 3/4 pouces (0,1 et 20,0 mm).

Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Aucune].

Décalage Image

Si vous créez une marge de page, l'image peut être décalée en fonction de la position de la marge. Vous pouvez spécifier la distance de décalage pour déplacer l'image vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, entre 1/16 et 10 pouces (0,1 à 250,0 mm) et l'adapter à la position de la marge de page.

Référence

-

-

Spécifiez la largeur de la marge de page par pas de 1/16 pouce (0,1 mm) en appuyant sur [-] ou [+].

Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Sans décalage].

7-16 bizhub 423/363/283/223

7.4

Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7

Décalage Image - Changer Décalage verso

Pour créer une marge de page en mode Impression recto verso, appuyez sur [Changer Décalage verso] pour spécifier la distance de décalage sur le verso. Vous pouvez spécifier la distance de décalage pour déplacer l'image vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, entre 1/16 et 10 pouces (0,1 à 250,0 mm) et l'adapter à la position de la marge de page.

Référence

Spécifiez la largeur de la marge de page par pas de 1/16 pouce (0,1 mm) en appuyant sur [-] ou [+].

Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Sans décalage].

7.4.2

Insér. Feuil/Couv/Chapitre

Permet de configurer la fonction Couverture, Insertion Feuille ou Chapitres.

Élément

[Couverture]

[Insertion Feuille]

[Chapitres]

Description

Imprime les documents avec insertion de faces et dos de couverture.

Lors de l'impression des documents, insère des feuille de papier couleur ou autre type de papier avant les pages spécifiées.

Configurez ce réglage pour imprimer des documents en mode Impression recto verso. Les documents sont imprimés et les pages sont éjectées de manière à ce que les pages spécifiées, la première page de chaque chapitre par exemple, soient obligatoirement sur le recto.

bizhub 423/363/283/223 7-17

7

7.4.3

Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture

Les documents sont imprimés avec face et dos de couverture.

7.4

ABC

Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

7-18

Élément

[Couvert. Face]/

[Couverture Dos]

[Papier]

Description

Configurez les réglages pour face et dos de couverture. Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous.

Sélectionnez un magasin dans les cas suivants.

• Si [Face (copiée)] ou [Face (vierge)] est sélectionné pour [Couvert. Face]

• Si [Dos (copiée)] ou [Dos (vierge)] est sélectionné pour [Couverture Dos]

Voici les réglages Face et Dos de couverture.

Élément

Couvert.

Face

Aucune

Face

(copiée)

Description

Aucune couverture n'est jointe au document.

La première page d'un document est imprimée sur la face de couverture. La seconde page du document est imprimée au verso de la page de couverture si l'impression [Recto verso] est sélectionnée.

Une feuille vierge est insérée avant la première page d'un document.

Couverture

Dos

Face

(vierge)

Aucune

Dos

(copiée)

Dos

(vierge)

Aucun dos de couverture n'est joint au document.

La dernière page d'un document est imprimée sur la face de couverture. Les deux dernières pages sont imprimées sur le recto et le verso du dos de couverture si l'impression [Recto verso] est sélectionnée.

Une feuille vierge est insérée après la dernière page d'un document.

bizhub 423/363/283/223

7.4

Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)

–

–

Référence

Chargez préalablement dans le magasin les feuilles pour les faces et dos de couverture.

Pour pouvoir ajouter une couverture lors de l'impression du document copié et enregistré dans une boîte, l'une des conditions suivantes doit avoir été satisfaite lors de l'enregistrement du document.

Un magasin papier a été spécifié

Les réglages Couverture ont été configurés

7

7.4.4

Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille

Lors de l'impression des documents, des feuille de papier couleur ou autre type de papier sont insérées avant les pages spécifiées. Il est possible de spécifier jusqu'à 30 positions d'insertion de feuilles dans un original

999 pages maximum.

Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

Élément

Spécification page/[Tri]

[Insérer Papier]

[Type Encart]

Description

Spécifiez une page à laquelle vous voulez insérer une feuille. Appuyez sur une touche de page et entrez au clavier le numéro de page souhaité. Pour trier dans l'ordre croissant les pages entrées, appuyez sur [Tri].

Sélectionnez un magasin dans lequel seront chargées les feuilles à insérer. Vérifiez que les feuilles chargées sont de même format et dans le même sens que le papier destiné à l'impression.

Spécifiez s'il faut imprimer un document sur les feuilles insérées (Copie) ou les laisser en blanc (Vierge). Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous.

Sélectionnez [Copié] ou [Vierge] dans Type Encart. Configurez le réglage de la manière suivante, en fonction de la sélection effectuée : Impression recto ou Impression recto verso. Exemple : Spécification de la page "6".

Élément

[Copie] (quand

Recto est sélectionné)

Description

Une feuille est insérée en tant que sixième feuille et la sixième page du document est imprimée sur cette feuille.

bizhub 423/363/283/223 7-19

7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.4

Élément

[Copie] (quand

Recto-verso est sélectionné)

[Vierge] (quand

Recto est sélectionné)

[Vierge] (quand

Recto-verso est sélectionné)

Description

Le verso de la troisième feuille est laissé vierge. Une feuille spécifiée est insérée comme quatrième feuille la sixième et septième pages du document sont imprimées sur cette feuille.

Une feuille spécifiée est insérée après la sixième page.

Une feuille spécifiée est insérée comme quatrième feuille. Lorsque vous spécifiez une page impaire, le verso de la feuille insérée est laissé vierge.

7.4.5

Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres

Vous pouvez configurer ce réglage pour imprimer des documents en mode Impression recto verso. Les documents sont imprimés et les pages sont éjectées de manière à ce que les pages spécifiées, la première page de chaque chapitre par exemple, soient obligatoirement sur le recto. Il est possible de spécifier jusqu'à

30 positions d'insertion de feuilles dans un original 999 pages maximum.

Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

7-20

Élément

Spécification page/[Tri]

[Papier Chapitre]

Description

Spécifiez les pages recto. Appuyez sur une touche de page et entrez au clavier le numéro de page souhaité. Pour trier dans l'ordre croissant les pages entrées, appuyez sur [Tri].

Pour copier les données du document sur des feuilles de chapitre, sélectionnez [Insertion copie] et sélectionnez un magasin contenant le papier destiné aux feuilles de chapitre. Vérifiez que les feuilles chargées sont de même format et dans le même sens que le papier destiné à l'impression.

bizhub 423/363/283/223

7.4

7.4.6

Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Tampon/Surimpression

Sur l'écran Tampon/Surimpression, les fonctions suivantes peuvent être configurées.

Élément

[Date/Heure]

[Numéro Page]

[Tampon]

[Protection Copie]

[Pare-copie]

[Copie Prot. MdP]

[Tampon répétitif]

[En-tête/Pied de page]

[Surimpression enregistrée]

Description

Imprime la date et l'heure d'impression sur les pages.

Le numéro de page est imprimé sur chaque page d'un document.

Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme

"URGENT" par exemple.

Un texte masqué est imprimé sur toutes les pages afin d'éviter la copie non autorisée.

Un tampon est imprimé sur toutes les pages en guise de pare-copie.

Un document est imprimé avec un mot de passe intégré sur toutes les pages pour empêcher la copie non autorisée.

Du texte ou une image, est imprimé plusieurs fois sur toutes les pages.

Les pages sont imprimées avec une tête ou un pied de page.

• Cet élément ne s'affiche pas si une tête ou un pied de page ne sont pas enregistrés.

d

Pour info

Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une en-tête ou d'un pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] ou le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

Une image enregistrée est incrustée sur les pages imprimées.

• Cet élément ne s'affiche pas si aucune image de surimpression n'est enregistrée.

d

Pour info

Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpres-

sion, voir page 7-78.

7

7.4.7

Tampon/Surimpression - Date/Heure

Imprime la date et l'heure d'impression sur les pages.

Élément

[Type date]

[Type heure]

[Pages]

Description

Sélectionnez le format de la date.

Spécifiez si vous souhaitez ajouter l'heure et sélectionnez le format d'affichage de celle-ci.

Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement sur la première page.

bizhub 423/363/283/223 7-21

7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.4

7.4.8

Élément

[Position

Impress.]

[Détails Texte]

Description

Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1 et 50 mm (1/16 et 1-15/16 pouces).

Spécifiez le détails du texte à imprimer.

• [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu,

Vert, Jaune, Cyan ou Magenta.

• [Taille Texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou

14 pt.

• [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica.

Référence

[Détails Texte] - [Couleur texte] ne peuvent pas être sélectionnés pendant l'impression.

Tampon/Surimpression - Numéro Page

Le numéro de page est imprimé sur chaque page du document.

Réglages

7-22

Élément

[Numéro

Première Page]

[N° 1er chapitre]

[Type Numéro

Page]

[Param. Insert

Feuille]

[Position

Impress.]

[Détails Texte]

Description

Spécifiez la première page de la numérotation.

Spécifiez le numéro du premier chapitre.

Sélectionnez le type d'affichage des numéros de page.

Spécifiez s'il faut imprimer un numéro de page sur une feuille insérée. Pour les ré-

glages disponibles, voir page 7-23.

Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1 et 50 mm (1/16 et 1-15/16 pouces).

Spécifiez le détails du texte à imprimer.

• [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu,

Vert, Jaune, Cyan ou Magenta.

• [Taille Texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou

14 pt.

• [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica.

Référence

[Détails Texte] - [Couleur texte] ne peuvent pas être sélectionnés pendant l'impression.

bizhub 423/363/283/223

7.4

Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Param. Insert. Feuille

Spécifiez s'il faut imprimer un numéro de page sur les feuilles insérées.

7

Élément

[Couverture]

[Copie

Feuille

Insert]

[Encart

(vierge)]

[Imprimer sur la face et le dos]

[Imprimer sur le dos seulement]

[Ne pas imprimer le numéro de page]

[Imprimer Page #]

[Ne pas imprimer #]

[Ignorer Page(s)]

[Ne pas imprimer #]

[Ignorer Page(s)]

Description

Le numéro de page est imprimé sur la face et le dos de couverture.

Aucun numéro de page n'est imprimé sur la face de couverture.

Aucun numéro de page n'est imprimé sur la face ou le dos de couverture.

Le numéro de page est imprimé sur les feuilles copiées insérées.

Le numéro de page n'est pas imprimé sur les feuilles copiées insérées.

Les feuilles insérées copiées ne sont pas comptées. Les numéros de page ne sont pas imprimés.

Le numéro de page n'est pas imprimé sur les feuilles vierges insérées.

Les feuilles insérées vierges ne sont pas comptées. Les numéros de page ne sont pas imprimés.

7.4.9

Tampon/Surimpression - Tampon

Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple.

bizhub 423/363/283/223 7-23

7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.4

Élément

[Type Tampon/

Tampons prédéfinis]

[Pages]

[Taille Texte]

[Position

Impress.]

Description

Sélectionnez un type de tampon, comme par exemple URGENT, REPONSE SOU-

HAITEE ou COPIE INTERDITE.

Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement sur la première page.

Sélectionnez la taille du texte à imprimer, entre Minimal ou Standard.

Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1/16 et 1-15/16 pouces (0,1 et 50,0 mm).

7.4.10

Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie

Un texte masqué est imprimé sur toutes les pages afin d'éviter la copie non autorisée. Lorsqu'un document imprimé avec du texte protégé est copié, le texte masqué apparaît clairement sur toutes les pages des copies de façon à ce que le lecteur sache qu'il s'agit d'une copie.

Configurez le réglage de la protection copie à appliquer. Vous pouvez appliquer un maximum de huit chaînes ou tampons. En revanche, si vous spécifiez une inclinaison de chaînes ou tampons de 45 degrés (ou de -45 degrés), le nombre de chaînes ou tampons est alors limité à 4.

7-24

Sur l'écran Protection Copie, vous pouvez configurer les réglages suivants.

Élément

[Type Protection

Copie]

[Paramètres

Détaillés]

[Position]

Description

Sélectionnez un type de Protection Copie à imprimer.

Appuyez sur cette touche pour spécifier la densité et la taille du texte de protection copie à imprimer.

Appuyez sur cette touche pour spécifier l'inclinaison et l'ordre d'impression des

Protections Copie à imprimer.

bizhub 423/363/283/223

7.4

Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Type Protection Copie

Élément

[Tampon enregistré]

[Tampon

Prédéfini]

[Date/Heure]

[Autres]

Description

Appuyez sur cette touche pour appliquer les images Tampon qui ont été préalablement enregistrées avec le logiciel utilitaire.

• Utiliser Utilitaire Protection Copie pour enregistrer des tampons. Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilitaire correspondant.

• Les tampons enregistrés peuvent nécessiter plusieurs zones en fonction de leur contenu.

Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,

Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone.

Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré.

• [Type date] nécessite une zone.

• [Type heure] nécessite une zone.

Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.

• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone.

• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le

S.A.V.

• [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant

(8 chiffres au total)" comme format de sortie.

7

Paramètres Détaillés

Appuyez sur [Réglages Détaillés] pour spécifier la densité, trame du fond, et autres réglages.

Élément

[Contraste]

[Trame Protection

Copie]

[Taille Texte]

[Écraser Trame]

[Trame fond]

Description

Sélectionnez la densité entre Clair, Standard ou Foncé.

Sélectionnez la trame motif et le contraste à appliquer lorsque la copie est reproduite. Sélectionnez la trame entre Texte en relief ou Fond en relief.

Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.

Sélectionnez l'impression de la trame entre Face (Écraser) ou Dos.

Sélectionnez la trame du fond parmi huit types.

Position

Dans l'écran de réglage Protection Copie, appuyez sur [Position] pour spécifier la position d'impression angulaire du tampon sélectionné ou en laissant un espace.

Configurez les réglages suivants.

-

-

-

-

Inclinaison de la Protection Copie dans la zone (+45 degrés/0 degré/-45 degrés).

Insertion d'un espace entre Protections Copie

Réorganisation de l'ordre d'impression des Protections Copie

Suppression de la Protection Copie ou de l'espace

Élément

[Changer Position/Supprimer]

Description

Sélectionnez le tampon de protection copie à changer et appuyez sur [Changer

Position]/[Insérer Espace]/[Supprimer].

bizhub 423/363/283/223 7-25

7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.4

7.4.11

Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie

Pour empêcher la copie non autorisée, cette fonction imprime un texte tel que "Copie invalide" ou "Privé" ou des informations telles que la date/l'heure sur toutes les pages en guise de pare-copie (informations d'interdiction de copie) lors de l'impression. Une page comportant un élément pare-copie ne peut pas être copié ni enregistré dans une boîte utilisateur.

Configurez le réglage de l'élément pare-copie à appliquer. Vous pouvez appliquer jusqu'à 6 éléments parecopie.

7-26

Pour Pare-copie, vous pouvez configurer les réglages suivants.

Élément

[Type Pare-

Copie]

[Paramètres

Détaillés]

Description

Sélectionnez un type de pare-copie.

Spécifiez la trame et la taille du texte du pare-copie sélectionné.

Type Pare-copie

Élément

[Tampon

Prédéfini]

[Date/Heure]

[Autres]

Description

Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,

Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone.

Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré.

• [Type date] nécessite une zone.

• [Type heure] nécessite une zone.

Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.

• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone.

• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le

S.A.V.

• [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant

(8 chiffres au total)" comme format de sortie.

bizhub 423/363/283/223

7.4

Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Paramètres Détaillés

Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, trame du fond, et autres réglages.

Élément

[Trame Parecopie]

[Taille Texte]

[Trame fond]

Description

Spécifiez le contraste d'un élément pare-copie. [Relief Fond] est sélectionné comme trame.

Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.

Sélectionnez la trame du fond parmi huit types.

7

7.4.12

Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP

Pour empêcher la copie non autorisée, cette fonction configure les paramètres de tampon pour un texte tel que "Copie Invalide" ou "Privé" ou des informations telles que la date/l'heure sur toutes les pages du document et imprime avec un mot de passe intégré.

Quand une feuille de papier comportant un mot de passe intégré est copiée, numérisée ou enregistrée dans une Boîte Utilisateur, la tâche actuellement en cours est suspendue et l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Dans ce cas, entrez le mot de passe pour exécuter l'opération souhaitée.

Pour activer Copie Prot. MdP, sélectionnez [Oui] et appuyez sur [Code d'accès] pour spécifier le mot de passe.

Référence

Pour confirmer, entrez le mot de passe deux fois sur le panneau de contrôle.

Si un mot de passe est spécifié, vous pouvez configurer un tampon. Vous pouvez appliquer jusqu'à 6 tampons

Élément

[Type Tampon]

[Paramètres

Détaillés]

Description

Sélectionnez le type de tampon.

Spécifiez la trame et la taille du texte de la Copie sur MdPasse sélectionnée.

bizhub 423/363/283/223 7-27

7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.4

Type Tampon

Élément

[Tampon

Prédéfini]

[Date/Heure]

[Autres]

Description

Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,

Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone.

Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré.

• [Type date] nécessite une zone.

• [Type heure] nécessite une zone.

Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.

• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone.

• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le

S.A.V.

• [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant

(8 chiffres au total)" comme format de sortie.

Paramètres Détaillés

Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, trame du fond, et autres réglages.

Élément

[Trame Copie

Prot. MdP]

[Taille Texte]

[Trame fond]

Description

Spécifiez le contraste d'un motif. [Relief Fond] est sélectionné comme trame.

Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.

Sélectionnez la trame du fond parmi huit types.

7.4.13

Tampon/Surimpression - Tampon répétitif

Du texte ou une image, est imprimé plusieurs fois sur toutes les pages. Les tampons de Protection Copie permettent d'éviter la recopie. En revanche, les tampons répétitifs peuvent être recopiés.

Vous pouvez appliquer un maximum de huit chaînes ou tampons. En revanche, si vous spécifiez une inclinaison de chaînes ou tampons de 45 degrés (ou de -45 degrés), le nombre de chaînes ou tampons est alors limité à 4.

7-28

Sur l'écran Tampon répétitif, vous pouvez configurer les réglages suivants.

Élément

[Type Tampon répétitif]

Description

Sélectionnez un type de Tampon répétitif à imprimer.

bizhub 423/363/283/223

7.4

Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Élément

[Paramètres

Détaillés]

[Position]

Description

Spécifiez la couleur, la densité et taille du texte du tampon répétitif à imprimer.

Sélectionnez l'inclinaison ou l'ordre d'impression du tampon répétitif à imprimer.

Type Tampon répétitif

Élément

[Tampon enregistré]

[Tampon

Prédéfini]

[Date/Heure]

[Autres]

Description

Appuyez sur cette touche pour appliquer les images Tampon qui ont été préalablement enregistrées avec le logiciel utilitaire.

• Utiliser Utilitaire Protection Copie pour enregistrer des tampons. Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilitaire correspondant.

• Les tampons enregistrés peuvent nécessiter plusieurs zones en fonction de leur contenu.

Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,

Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone.

Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré.

• [Type date] nécessite une zone.

• [Type heure] nécessite une zone.

Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.

• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone.

• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le

S.A.V.

• [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant

(8 chiffres au total)" comme format de sortie.

7

Paramètres Détaillés

Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier la densité, la taille des caractères, et autres réglages.

Élément

[Contraste]

[Taille Texte]

[Superposition

Trame]

Description

Sélectionnez la densité entre Clair, Standard ou Foncé.

Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.

Sélectionnez l'impression de la trame entre [Devant (Écraser)], [Transparent] ou

[Derrière].

Position

Dans l'écran Tampon répétitif, appuyez sur [Position] pour déterminer la position d'impression du tampon, par exemple, en inclinant le tampon ou en laissant un espace.

-

-

Configurez les réglages suivants.

Inclinaison du Tampon répétitif dans la zone (+45 degrés/0 degré/-45 degrés).

-

Insertion d'un espace entre tampons répétitifs

Modification de l'ordre d'impression du tampon répétitif

Suppression du tampon répétitif ou de l'espace

Élément

[Changer Position/Supprimer]

Description

Sélectionnez le tampon répétitif à changer et appuyez sur [Changer Position]/[Insérer Espace]/[Supprimer] pour spécifier.

bizhub 423/363/283/223 7-29

7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.4

7.4.14

Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page

Configurez les réglages pour insérer la tête ou le pied de page. Pour insérer la tête ou le pied de page, le contenu doit avoir été préalablement enregistré dans Réglages Administrateur. Appuyez sur Contrôle/Modif. temp. pour changer temporairement et imprimer le contenu de la tête et du pied de page enregistrés.

d

Pour info

Pour plus de détails sur l'enregistrement de la tête et du pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur

Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

Élément

[Rappeler En-tête/

Pied de page]

[Contrôle/Modif. temp.]

[Initial.]

Description

Sélectionnez la tête ou le pied de page parmi ceux qui sont enregistrés.

Appuyez sur cette touche pour contrôler ou changer la tête ou le pied de page sé-

lectionné. Pour plus de détails, voir page 7-30.

Appuyez sur cette touche annuler l'utilisation de la tête et du pied de page temporairement modifiés.

Contrôle/Modif. temp.

Dans l'écran Régl. En-tête/Pied de page, appuyez sur [Contrôle/Modif. temp.] pour changer la tête ou le pied de page enregistrés.

7-30 bizhub 423/363/283/223

7.4

Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Élément

[Réglages

En-Tête],

[Réglages Pied de page]

[Pages]

[Détails Texte]

Description

Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/un pied de page. Appuyez sur [Impression] pour configurer le réglage suivant.

• [Texte] : Spécifiez sur l'écran tactile le texte pour la tête ou pied de page.

• [Date/Heure] : Configurez la date et l'heure pour la tête ou pied de page.

• [Autres] : Configurez le réglage permettant d'ajouter le numéro de contrôle de distribution, le numéro de tâche ou le numéro de série à la tête ou au pied de page. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V.

Indiquez si vous voulez imprimer la tête et le pied de page sur toutes les pages ou seulement sur la première page.

Spécifiez le détails du texte à imprimer.

• [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu,

Vert, Jaune, Cyan ou Magenta.

• [Taille Texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou

14 pt.

• [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica.

Référence

[Détails Texte] - [Couleur texte] ne peuvent pas être sélectionnés pendant l'impression.

7

bizhub 423/363/283/223 7-31

7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)

7.4.15

Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée

7.4

Réglages

Une image enregistrée est incrustée lors de l'impression des pages spécifiées. Sélectionnez [Oui] pour utiliser une image de surimpression.

Référence

Les images de surimpression peuvent être enregistrées en mode Copie ainsi qu'en mode Boîte. Une image de surimpression enregistrée en mode Copie peut être utilisée pour imprimer un document conservé dans la Boîte. Une image de surimpression enregistrée depuis une image conservée dans la Boîte peut être utilisée en mode Copie.

d

Pour info

Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-78.

Élément

[Rappel image surimpression]

[Pages]

Description

Spécifiez s'il faut imprimer une image de surimpression enregistrée sur le recto ou le verso. Appuyez sur un élément pour sélectionner une image de surimpression et

configurer ses réglages. Pour plus de détails, voir page 7-33.

Sélectionnez si l'image de surimpression sélectionnée doit être imprimée sur toutes sur toutes les pages ou seulement sur la première page.

7-32 bizhub 423/363/283/223

7.4

Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7

Réglage Surimpression

Sélectionnez une image de surimpression et configurez ses réglages. L'image peut aussi être affichée sous forme d'aperçu.

Élément

[Afficher Image]/

[Affichage Nom]

[Paramètres

Détaillés]

[Détails Image]

Description

La vue Vignette permet de contrôler les images de surimpression. En mode Nom d'affichage, les images de surimpression peuvent être contrôlées au moyen de leurs noms de fichier. Sélectionnez l'image de surimpression désirée.

Appuyez sur cette touche pour spécifier comment composer une image de surimpression.

• [Contraste] : entrez au clavier le contraste d'une image de surimpression (au moyen d'une valeur comprise entre 20 et 100%).

• [Composition] : sélectionnez Transparent, Composition Fond (Original) ou Derrière pour spécifier comment composer une image de surimpression.

Appuyez sur cette touche pour vérifier les détails de l'image de surimpression y compris l'aperçu image, la taille et la couleur.

Référence

Voici les trois méthodes permettant de composer une surimpression.

–

–

–

[Transparent] : augmente la luminosité de l'image de surimpression à superposer. Ce réglage permet d'éviter que l'original ne soit masqué par l'image de surimpression composée.

[Composition Fond (Original)] : compose l'original comme fond. L'image de surimpression est superposée à l'original lors de l'impression.

[Derrière] : compose l'image de surimpression comme fond. L'original est superposé à l'image de surimpression lors de l'impression.

bizhub 423/363/283/223 7-33

7

7.5

7.5.1

Envoyer 7.5

Envoyer

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Présentation des réglages Transmission

Les fonctions suivantes vous permettent d'envoyer un document enregistré dans une boîte. Grâce à elles, vous pourrez envoyer aisément des données simplement en enregistrant des destinations dans cette machine sans avoir les transférer via des ordinateurs.

Élément

Fax

E-mail

Fax Internet

Fax Adresse IP

PC (SMB)

FTP

WebDAV

Description

Permet d'envoyer par fax les données du document.

Envoie les données du document comme fichier joint à un E-mail.

Envoie via un intranet ou Internet les données du document comme fichier joint à un

E-mail.

Envoie des données de document à la destination spécifiée par l'adresse IP (nom serveur) ou l'adresse E-mail de la destination.

Envoie les données du document dans le dossier partagé de l'ordinateur spécifié.

Envoie les données de document au serveur FTP spécifié.

Envoie au serveur spécifié les données de document, via le réseau.

Description de l'onglet Env.

Appuyez sur [Env.] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages

Transmission] sont les suivants.

1

2

N° : Élément

1 [Envoyer]

2 [Lier EMI]

Description

Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents sélectionnés. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, [Réglages

Document] et [Applications] ne sont pas disponibles. (p. 7-36)

Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux

documents sélectionnés ou plus. (p. 7-37)

d

Pour info

Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4.

7-34 bizhub 423/363/283/223

7.5

Envoyer 7

Envoyer

Appuyez sur [Envoyer] pour afficher l'écran suivant. Vous pouvez configurer la destination de l'émission ainsi que d'autres fonctions.

1

2

N° : Élément

1 Configurez les destinations

2 Configurez les fonctions

Description

Configurez les destinations. (p. 7-38)

Configurez les fonctions qui peuvent être ajoutés lors de l'émission de

documents. (p. 7-48)

Lier EMI

Appuyez sur [Lier EMI] pour afficher l'écran suivant après avoir spécifié l'ordre de reliure. Certains types de destination ou de fonction ne s'affichent pas puisque l'émission concerne plusieurs documents.

1

2

N° : Élément

1 Configurez les destinations

2 Configurez les fonctions

Description

Configurez les destinations. (p. 7-38)

Configurez les fonctions qui peuvent être ajoutés lors de l'émission de

documents. (p. 7-48)

bizhub 423/363/283/223 7-35

7

7.5.2

Envoyer 7.5

Réglages Transmission

Appuyez sur [Envoyer] pour spécifier les destinations et les fonctions qui peuvent être ajoutées lors de l'envoi de documents.

Référence

[Saisie dir.] ne s'affiche pas lorsque Saisie Manuelle Destination est réglé sur Interdit dans [Paramètres

Sécurité] dans Réglages Administrateur.

1

2 3

4

5

6

7 8 9

3

4

N° :

1

2

5

6

7

Élément

[Carnet Adresses]

[Saisie dir.]

Description

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le destinataire parmi les destinations pré-enregistrées.

Appuyez sur cette touche pour entrer directement des destinations non enregistrées.

Sélectionnez les destinataires dans le journal d'émission.

[Vérif. histor]

[Rech. Adresse]

[Groupe]

Appuyez sur cette touche pour rechercher l'adresse enregistrée lorsque le serveur LDAP est utilisé.

Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des adresses Groupe enregistrées.

[Recher simple] Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination dans le carnet d'adresses.

[Réglages Document] Appuyez sur cette touche pour spécifier la résolution, le type de fichier ou la couleur lors de l'envoi d'un document.

8

9

[Réglages de

Communication]

[Applications]

Appuyez sur cette touche pour configurer les réglages de communication.

Appuyez sur cette touche pour spécifier des fonctions supplémentaires comme Tampon ou Impression par page.

7-36 bizhub 423/363/283/223

7.5

7.5.3

Envoyer 7

Combinaison

Ordre Document

Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Lier EMI] pour afficher l'écran de sélection de l'ordre de liaison. Les documents seront envoyés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran. Lorsque cet écran apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés.

Référence

Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination.

bizhub 423/363/283/223 7-37

7

7.6

7.6.1

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

7.6

Carnet Adresses - Recherche simple

Permet de rechercher des destinations d'émission. Les méthodes suivantes sont disponibles pour rechercher les destinations enregistrées.

Type d'adresse

Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination par le type d'adresse qui a été spécifié lors de l'enregistrement de la destination.

d

Pour info

Pour plus de détails sur le réglage [Carnet adresses par défaut], voir le [Guide de l'utilisateur Opérations

Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

7-38

L'écran [Recher simple] s'affiche après une pression sur [Recher simple] si [Carnet adresses par défaut] est réglé sur [Index] dans [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax] dans le menu Utilitaires.

1

N° : Élément

1 [Type d'adresse]

Description

Enregistre les adresses par type enregistré.

bizhub 423/363/283/223

7.6

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Index

L'écran Index apparaît à la lettre qui a été spécifiée lors de l'enregistrement.

7

L'écran [Index] s'affiche après une pression sur [Recher simple] si [Carnet adresses par défaut] est réglé sur

[Type d'adresse] dans [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax] dans le menu Utilitaires.

1

N° : Élément

1 [Index]

Description

Affiche les destinations pour chaque index enregistré.

Recherche détaillée

Entrez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante.

Sélectionnez [Nom] ou [Destinataire] et entrez une lettre d'index.

bizhub 423/363/283/223 7-39

7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.6

Recherche détaillée - Options recherche

A l'écran Option Recherche, sélectionnez une condition pour l'affichage des options de recherche.

Sélectionnez les conditions de recherche supplémentaires et appuyez sur [Valider].

Référence

Pour configurer l'affichage de l'écran option recherche et des options correspondantes, utilisez

[Paramètres Option Recherche] dans le menu réglage. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur

Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

7.6.2

Saisie dir.

Permet d'entrer comme destinataire une destination non enregistrée.

Référence

Lorsque Saisie Manuelle Destination est réglé sur Gestion individuelle dans [Paramètres Sécurité] dans

Réglages Administrateur, Saisie directe n'est pas disponible sauf pour Fax.

7-40 bizhub 423/363/283/223

7.6

7.6.3

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Saisie directe - Fax

Entrez le numéro de Fax sur l'écran tactile.

7

Prochaine Destination

Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.

Quand la fonction Confirm. Adresse (Émiss) est spécifiée :

vous êtes invité à ressaisir le numéro de fax après avoir appuyé sur [Valider]. Réintroduisez le numéro de fax et appuyez sur [Départ].

Référence

[Prochaine Dest.] peut être sélectionné sur le deuxième écran de saisie.

d

Pour info

Pour plus de détails sur la fonction Confirm. Adresse (Émiss), voir le [Guide de l'utilisateur Opérations

Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

7.6.4

Saisie dir. - E-mail

Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile.

Référence

Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].

Prochaine Destination

Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.

bizhub 423/363/283/223 7-41

7

7.6.5

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.6

Saisie directe - FAX Internet

Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile.

Référence

Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].

Prochaine Destination

Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.

Capacité Réception Récepteur

Sélectionnez les réglages recevables au niveau de la destination du Fax Internet. Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres appropriés.

Élément

[Type

Compression]

[Format papier]

[Définition]

Description

Sélectionnez JPEG (couleur), JPEG (niv. de gris), mmR, MR ou MH.

Sélectionnez A3, B4 ou A4.

600e600 dpi (Ultra Fin), 400e400 dpi (Super Fin), 200e200 dpi (Fin) ou 200e100 dpi

(Standard).

7.6.6

Saisie directe - Fax Adresse IP

Entrez la destination du Fax Adresse IP.

7-42 bizhub 423/363/283/223

7.6

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Élément

[Adresse]

[No. de Port]

[Type destination machine]

[Prochaine Dest.]

Description

Entrez l'adresse IP (nom serveur) ou l'adresse E-mail de la destination.

Entrez au clavier le numéro de port d'envoi (entrez une valeur de 1 à 65535).

Sélectionnez [Couleur] si la machine de destination accepte l'impression couleur.

Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.

7.6.7

Saisie Directe - PC (SMB)

Entrez directement l'adresse du PC (SMB).

7

Nom Serveur

Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile.

Chemin Fichier

Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile.

Nom utilisat.

Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.

Code d'accès

Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.

Référence

Vérifiez les informations du dossier sur l'ordinateur de destination.

Prochaine Dest.

Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.

bizhub 423/363/283/223 7-43

7

7.6.8

Saisie directe - FTP

Permet d'entrer directement l'adresse FTP.

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.6

7-44

Nom Serveur

Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile.

Chemin Fichier

Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile.

Nom utilisat.

Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Appuyez sur [Anonyme] puis entrez "Anonyme".

Code d'accès

Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.

Réglages détaillés

Appuyez sur cette touche pour configurer des réglages plus détaillés.

Élément

[No. de Port]

[PASV]

[Proxy]

Description

Entrez un numéro de port.

Spécifiez s'il faut utiliser le mode PASV (Passif).

Spécifiez s'il faut utiliser ou non un serveur proxy.

Prochaine Dest.

Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.

bizhub 423/363/283/223

7.6

7.6.9

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Saisie directe - WebDAV

Entrez directement la destination WebDAV.

7

Nom Serveur

Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile.

Chemin Fichier

Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile.

Nom utilisat.

Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.

Code d'accès

Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.

Réglages détaillés

Appuyez sur cette touche pour configurer des réglages plus détaillés.

Élément

[No. de Port]

[Proxy]

[Paramètre SSL]

Description

Entrez un numéro de port.

Spécifiez s'il faut utiliser ou non un serveur proxy.

Spécifiez s'il faut ou non utiliser le protocole SSL pour l'envoi.

Prochaine Dest.

Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.

bizhub 423/363/283/223 7-45

7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

7.6.10

Vérif. histor. (Historique tâches)

L'Historique des tâches affiche les cinq dernières destinations de fax envoyés par cette machine. Vous pouvez sélectionner les destinations dans cet historique.

7.6

7.6.11

Rech. Adresse

L'onglet [Rech. Adresse] s'affiche lorsque le serveur LDAP est configuré dans Réglages Administrateur.

Référence

Pour plus d'informations sur les paramètres du serveur LDAP, voir [Guide de l'utilisateur Administrateur

Réseau] - Activation LDAP.

La position d'affichage de l'onglet [Rech. Adresse] varie en fonction des réglages utilisateur. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

7-46 bizhub 423/363/283/223

7.6

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7

7.6.12

Recherche LDAP - Recherche simple

Entrez un mot-clé de recherche et appuyez sur [Lancer recherche] pour rechercher l'adresse de destination sur le serveur LDAP spécifié.

7.6.13

Recherche LDAP - Recherche Avancée

Spécifiez plusieurs conditions de recherche pour chercher l'adresse cible.

Nom

Entrez le nom sur l'écran tactile.

Adr. E-Mail

Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile.

Numéro Fax

Entrez le numéro de Fax sur l'écran tactile.

Nom

Entrez le nom de famille sur l'écran tactile.

Prénom

Entrez le prénom sur l'écran tactile.

Ville

Entrez le nom de la ville sur l'écran tactile.

bizhub 423/363/283/223 7-47

7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Nom société

Entrez le nom de l'entreprise sur l'écran tactile.

Département

Entrez le département sur l'écran tactile.

OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR

Sélectionnez les conditions de recherche parmi OU, ET, DÉBUT et FINIT PAR. Si aucune condition n'est spécifiée, appuyez sur [Non].

7.6

7.6.14

Présentation des réglages document

Configurez les réglages document comme la résolution ou le type de fichier.

7.6.15

Réglages Document - Définition

Sélectionnez la résolution pour l'émission de fax.

7-48

Référence

Cette fonction n'est pas disponible en cas d'exécution de Lier ÉMI.

bizhub 423/363/283/223

7.6

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

7.6.16

Réglages Document - Type Fichier

Spécifiez le type de fichier des données à transmettre.

7

Type Fichier

Les types de fichier disponibles sont les suivants.

Élément

[PDF]

[PDF compact]

[TIFF]

[JPEG]

[XPS]

[XPS compact]

Description

Enregistre les données au format PDF.

Fichier PDF davantage compressé.

Enregistre les données au format TIFF.

Enregistre les données au format JPEG.

Enregistre les données au format XPS.

Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé.

Référence

-

-

-

JPEG ne peut être sélectionné lorsque plusieurs documents sont liés pour être envoyés.

Si vous sélectionnez JPEG, [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq.

X page(s)] dans Réglage Numérisation.

Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs.

Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

bizhub 423/363/283/223 7-49

7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.6

Cryptage

Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage.

Élément

[Niveau de cryptage]

[Code d'accès]

[Permissions

Document]

Description

Sélectionnez le niveau de cryptage.

Configurez cet élément si vous sélectionnez le code d'accès pour le type de cryptage. Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.

Configurez cet élément si vous sélectionnez le code d'accès pour le type de cryptage. Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document

(32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.

Cryptage - Paramètres détaillés

Configurez les réglages de permission détaillés lorsque les autorisations relatives au document permission sont spécifiées dans [Cryptage].

<Lorsque [Niveau faible] est sélectionné>

7-50 bizhub 423/363/283/223

7.6

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

<Lorsque [Niveau élevé] est sélectionné>

Élément

[Impression

Autorisée]

[Extraire

Documents/

Images]

Description

Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données. [Permettre seulement Basse résolution] apparaît quand le Niveau de cryptage est réglé sur

[Niveau élevé].

Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte.

Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions.

<Lorsque [Niveau faible] est sélectionné>

<Lorsque [Niveau élevé] est sélectionné>

7

bizhub 423/363/283/223 7-51

7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.6

Élément

[Modifier

Permissions]

Description

Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données.

Tampon/Surimpression

Appuyez sur cette touche pour sélectionner la manière de composer le contenu à intégrer au

Tampon/Surimpression.

Élément

[Image]

[Texte]

Description

Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte sous forme d'image.

Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte en tant que texte.

• La date, l'heure, le numéro de page, la tête ou le pied de page est intégré comme texte.

• Le tampon est composé comme une image.

PDF Contours

PDF Contours peut être sélectionné quand PDF compact est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction effectue le contourage des caractères assurant ainsi une image lisse. Elle est également disponible lors de la modification de données à l'aide d'une application telle que Adobe Illustrator.

d

Pour info

Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de données PDF Contours. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations

Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

7-52 bizhub 423/363/283/223

7.6

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

Réglage Numérisation

Spécifiez un ensemble de données.

Élément

[Multi Page]

Description

Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut pas être spécifié en même temps que le type de fichier JPEG.

[Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un fichier.

• [Séparation Page] ne peut être sélectionné lorsque plusieurs documents sont liés pour être envoyés.

[Méthode Fichier

Joint E-mail]

Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page est sélectionné.

• [Tous fich. envoyés en un (1) e-mail] : Joint tous les fichiers à un E-mail.

• [Un (1) fichier par e-mail] : Ajoute une pièce jointe à un E-mail.

7

7.6.17

Réglages Document - Couleur

Configurez les réglages couleur pour les documents à envoyer. Les données qui ont été enregistrés avec cette machine contiennent les données couleur même si elles sont enregistrées en niveaux de gris ou en noir et blanc ; elles peuvent donc être changées en couleur lors de l'envoi.

Élément

[Utiliser réglage couleur existant]

[Couleurs]

[Niv.Gris]

[Noir]

Description

Envoie les documents avec le réglage couleur utilisé lors de l'enregistrement.

Envoie les documents en couleurs.

Envoie les documents en niveaux de gris.

Envoie les documents en noir et blanc.

Référence

Cette fonction n'est pas disponible en cas d'exécution de Lier ÉMI.

Un document qui a été enregistré en niveaux de gris ou en noir et blanc avec une autre machine ne contient pas les données couleur ; il ne peut donc pas être changé en couleur lors de l'envoi.

bizhub 423/363/283/223 7-53

7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

7.6.18

Présentation des Réglages de Communication

Configurez les lignes de communication, la signature numérique et autres réglages de communication.

7.6

7.6.19

Réglages de Communication - Réglages Ligne

Description des réglages Ligne

Configurez les réglages Ligne pour la transmission fax.

7-54

EMI Outremer

Permet d'envoyer des fax à des destinations où les conditions de communication sont médiocres et où la vitesse de transmission est faible.

Référence

-

–

–

–

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.

Émission en relève (TX)

Réception en relève

Bulletin d'affichage bizhub 423/363/283/223

7.6

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7

ECM OFF

Le Mode de Correction d'erreurs (ECM) est désactivé pour l'envoi des données. L'ECM est mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication

Standardization Sector). Les télécopieurs équipés d'un dispositif ECM communiquent entre-eux en confirmant que les données envoyées sont sans erreurs. Ainsi, la communication peut être facilitée par l'absence de perturbations dues aux bruits sur la ligne, etc. Si la présence de bruits est fréquente, la communication peut prendre un tout petit peu plus de temps que lorsque l'ECM est désactivé. A la fin de l'opération d'envoi, la machine active automatiquement ECM ON.

-

–

–

–

–

–

Référence

Cette machine envoie des fax avec la fonction ECM activée (ECM ON) par défaut sauf si ECM OFF est spécifié.

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.

Réception en relève

Émission en relève (TX)

V.34 Désactivé

Enregistrement Bulletin

Réception Relève Bulletin

V.34 OFF

Le mode de communication V34 est utilisée pour les communications Super G3 par télécopie. Toutefois lorsque la machine distante ou cette machine est connectée à une ligne via un standard (autocommutateur

PBX), les conditions de la ligne téléphonique peuvent faire obstacle à l'établissement d'une communication en mode Super G3 mode. Dans ce cas, il est recommandé de désactiver le mode V34 pour envoyer les données. Une fois l'émission terminée, cette machine repasse automatiquement en mode V34.

–

–

–

–

–

Référence

Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.

Réception en relève

Émission en relève (TX)

Enregistrement Bulletin

Réception Relève Bulletin

ECM OFF

Vérif. Dest. & envoyer

Le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax distant (CSI) et les données ne sont envoyées que lorsque ces numéros de fax correspondent. S'ils ne correspondent pas, la communication échoue, évitant ainsi une erreur d'émission.

Référence

Pour utiliser la fonction Vérif.Dest.& envoyer, il faut préalablement enregistrer le numéro de fax local dans la machine distante.

Sélect. ligne

Vous pouvez spécifier [Ligne 1] ou [Ligne 2] pour envoyer des données quand deux Kits Fax en option sont installés. Spécifiez la ligne utilisée pour la transmission. Si vous sélectionnez [Non réglé], c'est la Ligne 1 ou la Ligne 2 qui sera utilisée pour la transmission, selon celle qui est disponible. Si les deux lignes sont libres, la ligne 1 est utilisée en premier.

Référence

Vous ne pouvez pas spécifier de ligne lorsque [Configuration ligne 2] dans [Réglages multi lignes] est réglé sur [Récept. seulement]. Pour plus de détails sur la fonction Réglage multi lignes, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

Dans le cas de l'utilisation de deux lignes extérieures ou d'extension, veillez à spécifier la ligne que vous utiliserez. Si vous sélectionnez [Non réglé], une erreur d'envoi peut survenir.

bizhub 423/363/283/223 7-55

7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

7.6.20

Réglages de Communication - Réglages E-Mail

7.6

Paramètres E-Mail

Spécifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour l'envoi de messages

E-mail.

Nom Document

Le nom du fichier à enregistrer est affiché. Ce nom du document peut aussi être spécifié sur l'écran [Classer document]. Le nom du document y compris celui spécifié par la suite sera appliqué à cette colonne. Le nombre maximum de caractères autorisé est de 30.

Sujet

Le texte spécifié au menu Utilitaires s'affiche automatiquement. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le contenu. Le nombre maximum de caractères est de 64.

7-56 bizhub 423/363/283/223

7.6

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7

De

Affiche l'adresse E-mail de l'Administrateur spécifié dans le menu Utilitaires.

Référence

-

-

L'adresse E-mail de cette machine est utilisée pour le fax Internet.

Il n'est pas possible d'entrer directement l'adresse lorsque [Changer l'adresse expéditeur] est réglé sur

Interdit dans Réglages Administrateur - [Réglage Système] - [Accès Restreint Utilisateur] - [Accès

Restreint à Param. Tâches]. Pour plus de détails sur le réglage [Changer l'adresse expéditeur], voir le

[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

Corps txte

Le corps du texte de l'E-mail tel que spécifié au menu Utilitaires s'affiche. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le contenu. Le nombre maximum de caractères est de 256.

bizhub 423/363/283/223 7-57

7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

7.6.21

Réglages de Communication - Vérif. régl URL Dest

7.6

URL Destination

La fonction URL Destination permet de spécifier l'adresse E-mail à laquelle l'achèvement d'une tâche et l'emplacement des données peuvent être notifiées. L'URL contient des informations pointant vers une boîte.

Cliquez sur le lien inclus dans le texte pour accéder directement à l'écran de la boîte.

-

-

Référence

Une destination de Boîte Utilisateur dans l'unité principale, FTP, PC (SMB) et WebDAV peuvent être spécifiées comme destination dans Réglages URL Dest.

Paramètres URL Dest. n'est pas actif lors de l'envoi de messages E-mail ou de fax.

Si le mode d'authentification ou le code d'accès Boîte est activé, l'écran de saisie du code d'accès correspondant au mode d'authentification en vigueur apparaît. À l'issue de tous les processus d'authentification, l'écran Boîte apparaît.

Recherche détaillée

Vous pouvez faire une recherche d'adresses E-mail a partir des destinations enregistrées. Entrez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante. Sélectionnez [Nom] ou

[Destinat.] et entrez une lettre d'index.

7-58

Saisie dir.

Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile.

Référence

Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].

bizhub 423/363/283/223

7.6

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

7.6.22

Réglages de Communication - Réglage Méthod Comm.

Spécifiez la méthode d'émission ou de réception des données.

7

Émission différée

Spécifiez l'heure d'envoi. L'envoi des fax aux heures de tarif réduit tel que la nuit ou le matin tôt peut réduire les coûts de communication. Utilisez le clavier pour spécifier l'heure de début de la communication.

Référence

Elle est spécifiée en heures et minutes.

Il n'est pas possible de spécifier la date.

bizhub 423/363/283/223 7-59

7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.6

Transmission par code d'accès (EMI Mode de passe)

Cette fonction permet d'envoyer un document en y joignant le code d'accès. Si le télécopieur du destinataire est paramétré pour les réceptions en réseau fermé, le télécopieur de l'expéditeur devrait envoyer un fax avec le même mot de passe que le mot de passe de réception en réseau fermé.

Référence

Cette fonction ne peut être utilisée que si la machine distante est un de nos modèles et si elle est compatible avec la réception en réseau fermé.

Entrez le code d'accès au clavier.

Émission Code F (Fonction TX code F)

Cette fonction permet d'envoyer des documents à une Boîte utilisateur spécifique de la machine distante, en entrant l'Adresse Secondaire et le Mot de passe. La transmission F-Code peut être utilisée pour les transmissions sécurisées et les transmissions relais.

Référence

Pour pouvoir utiliser F-Code pour l'émission, la machine distante doit être compatible avec cette fonction.

Élément

Émiss. sécurisée

Émission relais

Description

Les documents sont envoyés à la Boîte Utilisateur Récept. Confid. de la machine distante. Entrez le numéro de la Boîte de destination dans la boîte d'adresse secondaire et entrez le mot de passe dans la boîte Mot de passe.

Les documents sont envoyés sur la Boîte utilisateur de distribution relais de la machine distante, lorsque la machine distante est compatible avec la fonction de distribution relais. Entrez le numéro de la boîte Relais dans le champ Adresse SUB et le code d'accès dans la case Code d'accès.

7-60 bizhub 423/363/283/223

7.6

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7

7.6.23

Réglages de Communication - Cryptage E-Mail

Cet élément s'affiche lorsque [Réglages Communication S/MIME] est réglé sur [Activé] dans Réglages

Administrateur - [Paramètres réseau] - [Réglages E-Mail]. Spécifiez s'il faut crypter les e-mails envoyés depuis cette machine.

d

Pour info

Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur

Administrateur Réseau].

7.6.24

Réglages de Communication - Signature numérique

Cet élément s'affiche lorsque [Réglages Communication S/MIME] est réglé sur [Activé] dans Réglages

Administrateur - [Paramètres réseau] - [Réglages E-Mail]. Sélectionnez s'il faut ajouter une signature numérique aux e-mails envoyés depuis cette machine.

Référence

En fonction des Réglages Communication S/MIME, il se peut que vous ne puissiez pas ajouter de signature numérique ou que vous soyez obligé d'en ajouter une.

d

Pour info

Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur

Administrateur Réseau].

7.6.25

Réglages de Communication - Réglages En-tête Fax

Spécifiez s'il faut joindre l'identifiant de l'expéditeur (TTI) lors de l'envoi des documents. Sélectionnez le nom de l'expéditeur dans la liste des noms d'expéditeur.

Référence

Pour enregistrer le contenu des Informations d'en-tête à ajouter à l'original, utilisez [Informations Entête] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

Pour enregistrer les modalités d'intégration des Informations d'en-tête, utilisez [Position En-tête/Pied pag] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

bizhub 423/363/283/223 7-61

7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.6

7.6.26

Présentation des réglages Applications

Configurez les autres réglages (Tampon/Surimpression et Impress. par page) disponibles pour envoyer les documents.

7.6.27

Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure

Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.

7.6.28

Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page

Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.

7.6.29

Applications - Tampon/Surimpression - Tampon

Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple.

7-62

Élément

[Type Tampon/

Tampons prédéfinis]

Pages

[Taille Texte]

[Couleur texte]

[Position

Impress.]

Description

Sélectionnez un type de tampon, comme par exemple URGENT, REPONSE SOU-

HAITEE ou COPIE INTERDITE.

Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement sur la première page.

Sélectionnez la taille du texte à imprimer, entre Minimal ou Standard.

Sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan et

Magenta.

Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1 et 50 mm (1/16 et 1-15/16 pouces).

bizhub 423/363/283/223

7.6

Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)

7.6.30

Applications - Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page

Pour la procédure de configuration, voir page 7-30.

7.6.31

Applications - Impress. par page

Spécifiez s'il faut imprimer les documents lors de l'émission. Configurez aussi les réglages d'impression.

7

Élément

[Copies]

[Recto/Recto-

Vers]

[Agraf.]

[Agrafage] -

[Réglage

Position]

Description

Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre 1 et 9999.

Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.

Sélectionnez s'il faut agrafer les feuilles imprimées.

Si vous sélectionnez le type d'agrafage, spécifiez la position.

bizhub 423/363/283/223 7-63

7

7.7

7.7.1

Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)

Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

7.7

Présentation des réglages Archivage

Vous pouvez renommer ou supprimer les documents enregistrés dans une Boîte Public, Privé ou Groupe afin de pouvoir organiser les documents dans la boîte. Les fonctions disponibles sont les suivantes.

Élément

Supprimer

Modif. nom

Déplacer

Description

Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà envoyé ou imprimé.

Permet de renommer un document enregistré.

Déplace dans une autre boîte Public, Privé ou Groupe les données d'un document enregistré.

Copie Copie dans une autre boîte Public, Privé ou Groupe les données d'un document enregistré.

Enregistrer dans

Mémoire externe.

Enregistre un document d'une boîte utilisateur vers une mémoire externe connectée

à cette machine.

Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.

Description de l'onglet Réglages Archivage

Appuyez sur [Réglages Archivage] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour

[Réglages Archivage] sont les suivants.

1

2

3

4

5

7-64

4

5

2

3

N° : Élément

1 [Supprimer]

[Modif. nom]

[Déplacer]

[Copie]

[Enregistrer dans

Mémoire externe.]

Description

Supprime le document sélectionné.

Permet de renommer le document sélectionné.

Configurez les réglages permettant de déplacer le document sélectionné.

Configurez les réglages permettant de copier le document sélectionné.

Enregistre le document sélectionné dans la mémoire externe.

d

Pour info

Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4.

bizhub 423/363/283/223

7.7

7.7.2

Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7

Suppression de documents

Vous pouvez supprimer des fichiers devenus inutiles, comme les fichiers déjà imprimés. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer en une seule fois. Après avoir vérifié les détails du document, appuyez sur [Supprimer].

7.7.3

7.7.4

Modif. nom

Permet de renommer un document enregistré. Entrez un nouveau nom sur l'écran tactile.

Référence

-

-

Une fois défini, le nouveau nom du document sera utilisé comme nom de fichier. Notez que si vous renommez le document que vous envisagez d'envoyer, il faut tenir compte des critères de nom et autres conditions incontournables établies par le serveur de destination.

Au besoin, il est possible de renommer le document juste avant de l'envoyer.

Déplacer les documents

Permet de déplacer dans une autre boîte un document enregistré. Une boîte Public, Privé ou Groupe peut

être sélectionnée comme boîte de destination. Sélectionnez la boîte de destination, vérifiez les données du document et appuyez sur Départ sur le panneau de contrôle ou [Départ] sur l'écran tactile.

Référence

-

-

Le contenu de l'affichage d'une boîte Privé ou Groupe varie en fonction de l'utilisateur connecté.

Il n'est pas nécessaire d'entrer le code d'accès même s'il est spécifié dans la boîte de destination.

bizhub 423/363/283/223 7-65

7

7.7.5

Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7.7

Copie

Copie dans une autre boîte les données d'un document enregistré. Une boîte Public, Privé ou Groupe peut

être sélectionnée comme boîte de destination. Sélectionnez la boîte de destination, vérifiez les données du document et appuyez sur Départ sur le panneau de contrôle ou [Départ] sur l'écran tactile.

Référence

-

-

Le contenu de l'affichage d'une boîte Privé ou Groupe varie en fonction de l'utilisateur connecté.

Il n'est pas nécessaire d'entrer le code d'accès même s'il est spécifié dans la boîte de destination.

7.7.6

Enregistrer dans mémoire externe

Vous pouvez enregistrer un document archivé dans une Boîte utilisateur vers une mémoire externe. Appuyez sur [Réglages Document] pour configurer les réglages d'un document à enregistrer.

-

-

Référence

-

Pour plus d'informations sur la mémoire externe, voir page 7-100.

Vous pouvez enregistrer plusieurs documents ensemble.

Il est impossible de renommer un document pendant qu'il est en cours d'enregistrement. Avant d'enregistrer un document, changez le nom du fichier comme vous le souhaitez.

7-66 bizhub 423/363/283/223

7.7

Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)

Réglages Document

Vous pouvez spécifier la résolution, le type de fichier et la couleur du document à enregistrer. Si vous sélectionnez plusieurs documents, les réglages s'appliquent à tous les documents.

7

Réglages Document - Définition

Sélectionnez la définition du document à enregistrer.

bizhub 423/363/283/223 7-67

7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7.7

Réglages Document - Type Fichier

Lors de la spécification du type de fichier, sélectionnez [Oui]. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

Élément

[Type Fichier]

[Cryptage]

[PDF Contours]

Description

Sélectionnez le type du fichier à enregistrer.

Si le format de fichier PDF ou PDF compact est sélectionné, vous pouvez spécifier

le niveau de cryptage. Pour plus de détails, voir page 7-50.

Configurez cet élément quand vous sélectionnez PDF compact comme type de fi-

chier. Pour plus de détails, voir page 7-52.

Réglages Document - Couleur

Pour la procédure de configuration, voir page 7-53.

7-68 bizhub 423/363/283/223

7.7

7.7.7

Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)

Détails Document

Vérifiez les détails d'un document enregistré sur l'écran tactile.

Affichage des Informations détaillées

Sélectionnez un document et appuyez sur [Détails Document] pour en vérifier les informations. Les informations suivantes sont affichées.

7

Élément

[Heure Enreg.]

[Nom utilisat.]

[Nom Document]

[No. de pages]

[N° Tâche]

[ ][ ]

[Aperçu]

Description

Affiche la date et l'heure d'enregistrement du document.

Affiche le nom d'utilisateur ou le mode (NUMÉRIS., COPIE ou IMPRESSION) dans lequel le document a été enregistré.

Affiche le nom du document.

Affiche le nombre de pages du document.

Affiche le numéro de tâche d'enregistrement du document.

Si plusieurs documents sont sélectionnés, utilisez [ ] ou [ ] pour passer d'un document à l'autre.

Appuyez sur cette touche pour passer à l'écran Aperçu. Pour plus de détails, voir

page 7-69.

Aperçu

Sur l'écran Détails du Document, appuyez sur [Aperçu] pour afficher un aperçu du document enregistré. Il est possible de visualiser l'image en taille réelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image.

Référence

S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée.

bizhub 423/363/283/223 7-69

7

7.8

7.8.1

Applications 7.8

Applications

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Présentation des réglages Applications

Vous pouvez modifier un document enregistré dans une boîte Public, Privé ou Groupe en changeant l'ordre des pages ou supprimer des pages du document. Vous pouvez aussi enregistrer l'image d'un document enregistré à superposer aux données imprimées. Les fonctions disponibles sont les suivantes.

Élément

Modifier document

Description

Supprime, pivote ou déplace la page sélectionnée.

Enregistrer la surimpression

Enregistre l'image d'un document stocké afin de la superposer aux données imprimées.

Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.

Description de l'onglet Applications

Appuyez sur [Applications] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages

Application] sont les suivants.

1

2

N° : Élément

1 [Modifier document]

2 [Enregistrer la surimpression]

Description

Supprime, pivote ou déplace la page sélectionnée.

Enregistre l'image d'un document stocké afin de la superposer aux données imprimées.

d

Pour info

Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4.

7-70 bizhub 423/363/283/223

7.8

7.8.2

Applications 7

Modifier document

Sélectionnez un document et appuyez sur [Modifier document]. L'écran Modifier document s'affiche. Pour voir l'image d'un document avant de le modifier, appuyez sur [Aperçu/Déf. Plage]. Pour plus de détails, voir

page 7-76.

Modifier document - Suppr. page

Vous pouvez supprimer une page spécifique d'un document enregistré. Vous pouvez par exemple supprimer les pages vierges afin de réduire le volume des données.

0 Si vous supprimez la page unique d'un document, c'est le document en entier qui sera supprimé.

0 Il vous sera impossible d'annuler la suppression ou de restaurer les pages supprimées car elles seront

écrasées lors de la suppression. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir

page 7-66.

1

Sélectionnez une page à supprimer et appuyez sur [Suppr. page].

% Pour ne sélectionner que les pages impaires, appuyez sur [Pg Impaire].

% Pour ne sélectionner que les pages paires, appuyez sur [Page paire].

% Après avoir sélectionné [Pg Impaire] ou [Page paire], vous pouvez sélectionner la page désirée grâce à la touche de page ou annuler la sélection.

2

Vérifiez que la page spécifiée a été supprimée de l'écran.

% Pour l'instant, la page spécifiée page n'est pas supprimée du document.

% Dans cet exemple, les pages spécifiées (pages 1, 3 et 4) ont été supprimées.

3

Pour supprimer définitivement les pages, appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle.

% Pour annuler la suppression, appuyez sur [Annuler] pour revenir à l'écran Application.

bizhub 423/363/283/223 7-71

7 Applications

4

Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour supprimer les pages, sélectionnez [Enregistrer].

% Pour annuler la suppression, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier

Document.

7.8

Les pages sélectionnées sont supprimées et le document est enregistré.

Modifier document - Pivoter Page

Vous pouvez faire pivoter les pages spécifiées dans un document enregistré. Si vous avez numérisé un original recto-verso, le haut et le bas peuvent être inversés d'une page à l'autre ou l'orientation peut être différente en fonction de l'orientation de l'original. Dans ce cas, vous pouvez faire pivoter les pages sélectionnées de manière à visualiser l'intégralité du document plus facilement.

0 Il sera impossible de restaurer les pages car elles sont écrasées par l'opération de rotation. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie de

sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-66.

1

Sélectionnez une page à faire pivoter et appuyez sur [Pivoter Page].

% Pour ne sélectionner que les pages impaires, appuyez sur [Pg Impaire].

% Pour ne sélectionner que les pages paires, appuyez sur [Page paire].

% Après avoir sélectionné [Pg Impaire] ou [Page paire], vous pouvez sélectionner la page désirée grâce à la touche de page ou annuler la sélection.

7-72

Les images d'aperçu des pages sélectionnées s'affichent en même temps que l'écran de réglage de rotation.

bizhub 423/363/283/223

7.8

Applications

2

En contrôlant l'image d'aperçu, sélectionnez l'angle de rotation.

% Vous pouvez sélectionner un angle de rotation de 90 degrés à gauche, 90 degrés à droite ou

180 degrés.

% Dans cet exemple, c'est [90° à gauche] qui est sélectionné.

7

3

Appuyez sur [Valider].

4

Si vous êtes sûr de vouloir faire pivoter les pages sélectionnées, appuyez sur [Départ] ou sur la touche

Départ du panneau de contrôle.

% Dans cet exemple, les pages spécifiées (pages 1 et 2) ont fait l'objet d'une rotation.

% Pour l'instant les données du document ne sont pas modifiées.

5

Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour pivoter les pages, sélectionnez [Enregistrer].

% Pour annuler le pivotement, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier

Document.

Les pages sélectionnées sont pivotées et le document est enregistré.

bizhub 423/363/283/223 7-73

7 Applications 7.8

Modifier document - Déplacer Page

Vous pouvez changer l'ordre des pages d'un document enregistré en déplaçant les pages spécifiées.

0 Il n'est pas possible de faire pivoter la page unique d'un document.

0 Il sera impossible de restaurer les pages car elles sont écrasées par l'opération de déplacement. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie

de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-66.

0 Vous pouvez entrer directement le numéro de page correspondant à l'endroit où vous voulez déplacer la page sélectionnée. Ceci est utile lorsqu'un document se compose de plusieurs pages. Pour plus de

détails, voir page 7-77.

1

Sélectionnez une page à déplacer et appuyez sur [Déplacer Page].

% Le déplacement ne peut s'appliquer qu'à une seule page à la fois. Pour déplacer deux pages ou plus, répétez les étapes ci-dessus pour chacune des pages que vous voulez déplacer.

% L'exemple montre comment déplacer la page 6 et l'insérer entre les pages 2 et 3.

L'écran de réglage de la destination s'affiche.

2

Sélectionnez la position de déplacement en vérifiant sur l'écran.

% Pour déplacer la page sélectionnée au début du document, appuyez sur [Haut].

% Pour déplacer la page sélectionnée à la fin du document, appuyez sur [Dern Page].

% Pour déplacer la page sélectionnée et l'insérer entre deux pages, appuyez sur .

7-74

3

Appuyez sur [Valider].

bizhub 423/363/283/223

7.8

Applications 7

4

Si vous êtes sûr de vouloir faire déplacer la page sélectionnée, appuyez sur [Départ] ou sur la touche

Départ du panneau de contrôle.

% Pour l'instant les données du document ne sont pas modifiées.

5

Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour déplacer la page, sélectionnez [Enregistrer].

% Pour annuler le déplacement, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier

Document.

La page sélectionnée est déplacée et le document est enregistré.

bizhub 423/363/283/223 7-75

7 Applications

Aperçu/Déf. Plage

Vous pouvez spécifier une étendue de pages et contrôler les images d'aperçu lorsque le document sélectionné comporte plusieurs pages. Vous pouvez aussi changer le format d'affichage.

7.8

Élément Description

[ Aperçu page] Permet un déplacement à la page précédente.

[Page suiv.

]

[Zoom]

Appuyez sur cette touche un déplacement à la page suivante.

Il est possible de visualiser l'image en taille réelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image.

[Régler Plage

Pages]

Spécifiez l'étendue des pages à vérifier.

Entrez au clavier un numéro dans les champs respectifs [De:] et [A:]. Puis, appuyez sur [Afficher Page] pour afficher un aperçu de la page de début ou de fin spécifiée.

Pour définir les champs [De:] ou [A:] concernant la page en cours d'aperçu, sélectionnez la touche et appuyez sur [Adapter Affichage].

7-76 bizhub 423/363/283/223

7.8

Applications 7

Aperçu/Spécification par saisie

Cet élément s'affiche lorsque [Déplacer Page] est sélectionné. Lorsque trop de pages sont enregistrées, spécifiez la page de destination en entrant le numéro de page. Voici la procédure permettant de spécifier la destination de l'opération de déplacement.

1

Dans l'écran Déplacer Page, appuyez sur [Aperçu].

L'écran Aperçu/Spécifier par saisie s'affiche.

2

Affiche la page précédente ou la page suivante de la destination.

% Appuyez sur [ Aperçu Page] ou [Page suiv.

] ou entrez le numéro de page au clavier et appuyez sur [Voir].

% Vous pouvez utiliser [Zoom] pour afficher les pages sélectionnées à la taille réelle ou agrandies 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image.

bizhub 423/363/283/223 7-77

7

3

Spécifiez la position d'insertion.

% Pour déplacer la page avant la page affichée, appuyez sur [Avant].

% Pour déplacer la page après la page affichée, appuyez sur [Après].

Applications 7.8

7.8.3

4

Appuyez sur [Valider].

Enregistrer la surimpression

Permet d'enregistrer comme image de surimpression un document conservé dans une boîte. Vous pouvez superposer à un document l'image sélectionnée au moyen de [Tampon/Surimpression] dans l'onglet

Impression. Cette fonction est utile lorsque vous désirez imprimer les images (comme les logos d'une société ou d'un produit) qui ne sont pas proposées par cette machine (les éléments proposés par cette machine sont les tampons et numéros de page).

Référence

-

-

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression.

Si vous sélectionnez un document de plusieurs pages, c'est la première page qui est enregistrée comme image de surimpression.

7-78 bizhub 423/363/283/223

7.8

Applications

Enregistrer la surimpression - Nouveau

Permet d'enregistrer une nouvelle image de surimpression.

1

Sélectionnez un document et appuyez sur [Enregistrer la surimpression].

7

2

Appuyez sur une touche image non enregistrée et appuyez sur [Nouveau].

3

Entrez le nom de l'image de surimpression à enregistrer et appuyez sur [Valider].

% Le nombre maximum de caractères est de 16.

4

Appuyez sur [Départ].

bizhub 423/363/283/223 7-79

7

Enregistrer la surimpression - Écraser

Vous pouvez écraser l'image de surimpression enregistrée par une nouvelle.

1

Sélectionnez un document et appuyez sur [Enregistrer la surimpression].

Applications 7.8

2

Appuyez sur la touche de l'image à écraser et appuyez sur [Ecraser].

3

Vérifiez le message qui s'affiche, sélectionnez [Ecraser].

7-80

4

Appuyez sur [Départ].

L'image de surimpression est écrasée.

bizhub 423/363/283/223

7.8

Applications 7

Paramètres Détaillés

Permet de configurer la densité de l'image de surimpression, nouvellement créée ou de remplacement.

%

Sélectionnez la touche de l'image de surimpression cible et appuyez sur [Paramètres Détaillés]. Après avoir configuré les réglages, appuyez sur [Valider].

Élément

[Contraste]

Description

Spécifiez la densité de l'image. Entrez au clavier une valeur de densité entre 20 et

100%.

bizhub 423/363/283/223 7-81

7

7.9

7.9.1

7.9.2

Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système)

Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système)

7.9

Présentation des Boîtes Utilisateur Bulletin Bord

La boîte Bulletin permet d'enregistrer un document à parcourir. Un document enregistré dans la boîte Bulletin est envoyé par la fonction Émission en relève lorsqu'une invitation à émettre est envoyée par la machine distante.

Écran Bte Util. Bulletin Bord

Sélectionnez la [Bte Util. Bulletin Bord] dans l'onglet [Système] pour afficher les boîtes Bulletin enregistrées.

Sélectionnez la boîte Bulletin qui contient le document enregistré dans cette machine.

7.9.3

Impression d'un document dans une boîte Bulletin

Il permet d'imprimer un document enregistré dans la Boîte Bulletin. Vérifiez l'aperçu ou les informations du document, appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle.

7.9.4

Suppression d'un document d'une boîte Bulletin

Un seul document peut être enregistré dans une boîte Bulletin. Pour enregistrer un nouveau document dans la boîte Bulletin, supprimez le document qu'elle contient et envoyez un nouveau document dans la boîte

Bulletin. Pour supprimer le document enregistré dans la boîte Bulletin, vérifiez sa source ou son heure d'enregistrement et appuyez sur [Supprimer].

7-82 bizhub 423/363/283/223

7.10

Boîte Émis. en relève (Système)

7.10

Boîte Émis. en relève (Système)

7

7.10.1

Présentation boîtes Émission en relève

La boîte Émission en relève sert à enregistrer un document à envoyer en réponse à une demande de la part d'un destinataire. Le processus d'envoi et d'enregistrement d'un document spécifique dans la boîte Émission

Dépôt s'appelle Émission en relève.

7.10.2

Impression d'un document dans la boîte Émission en relève

Vous pouvez imprimer un document enregistré dans la boîte Émission en relève. Vérifiez l'aperçu ou les informations du document, appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle.

Référence

Vous pouvez enregistrer un document dans la boîte Émission en relève en tant qu'image de

surimpression. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-79.

7.10.3

Suppression d'un document dans la boîte Émission en relève

Un seul document peut être enregistré dans la boîte Émission en relève. Pour enregistrer un nouveau document dans la boîte Émission en relève, supprimez le document existant et procédez à l'émission en relève, du nouveau document. Pour supprimer le document enregistré dans la boîte Émission en relève, vérifiez sa source ou son heure d'enregistrement et appuyez sur [Supprimer].

d

Pour info

Pour plus de détails sur la procédure d'émission en relève, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

bizhub 423/363/283/223 7-83

7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système)

7.11

Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système)

7.11

7.11.1

Présentation de la boîte Document sécurisé

La boîte Document Sécurisé permet d'enregistrer un document qui a été imprimé avec spécification de l'ID et du code d'accès. Pour imprimer un document, il faut enter l'ID et le code d'accès. La procédure d'authentification varie selon le réglage Fonctions interdites si échec d'authentification dans Réglages

Administrateur - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité]. Pour plus de détails, contactez l'Administrateur de cette machine.

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

d

Pour info

Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un document sécurisé, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations

Impression].

7.11.2

Procédure d'authentification 1

La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur

[Mode 1] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur.

Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.]

Entrez l'ID du document sécurisé

Entrez le code d'accès du document sécurisé

Une liste de documents apparaît

Sélectionnez le document à imprimer et procédez aux réglages d'impression

7.11.3

Procédure d'authentification 2

La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur

[Mode 2] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur.

Référence

En cas de sélection de [Mode 2], entrez le code d'accès pour chaque document même si l'ID est identique. C'est parce que vous devez d'abord sélectionner le document avant de saisir le code d'accès. C'est pour cette raison que le niveau de sécurité dans ce mode est plus élevé qu'en mode 1.

Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.]

7-84

Entrez l'ID du document sécurisé

Une liste de documents apparaît

Sélectionnez le document à imprimer et entrez le code d'accès du document sécurisé bizhub 423/363/283/223

7.11

Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7

7.11.4

Impression - Impression

Vous pouvez ajouter certaines fonctions à un document enregistré dans la boîte Document sécurisé lors de l'impression du document.

Copies

Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre

1 et 9999.

Impression

Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.

Finition

Pour la procédure de configuration, voir page 7-11.

Combinaison

Pour la procédure de configuration, voir page 7-14.

Zoom

Pour la procédure de configuration, voir page 7-14.

Marge de page

Pour la procédure de configuration, voir page 7-16.

Insertion Feuille/Couverture/Chapitre

Pour la procédure de configuration, voir page 7-17.

Tampon/Surimpression

Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.

bizhub 423/363/283/223 7-85

7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7.11

7.11.5

Réglages Archivage

Permet de gérer un document enregistré dans la Boîte Utilisateur Document Sécurisé.

Référence

Pour supprimer en une seule fois tous les documents dans la boîte Document sécurisé, sélectionnez

[Réglages Boîte] - [Suppr. Docs Impr. Sécurisée] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails,

voir page 8-21.

Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

Élément

[Supprimer]

[Modif. nom]

[Détails

Document]

Description

Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé.

Permet de renommer un document enregistré.

Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.

7-86 bizhub 423/363/283/223

7.12

Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système)

7.12

Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système)

7

7.12.1

Présentation de la Boîte Réception Mémoire Oblig.

La boîte Réception Mémoire Oblig. permet d'enregistrer dans la mémoire un document reçu et de l'imprimer selon les besoins. Lorsque la Réception Mémoire obligatoire est activée, un document reçu est automatiquement enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig. Pour vérifier un document enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig., sélectionnez [Réception Mémoire Obligat. Boîte Utilis.] dans l'onglet

[Système], puis entrez le code d'accès qui a été spécifié lorsque la réception Mémoire obligatoire a été activée.

d

Pour info

Pour plus de détails sur la spécification du code d'accès pour la Réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

7.12.2

Impression

Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. Une fois que le document spécifié a été imprimé, les données sont automatiquement supprimées.

bizhub 423/363/283/223 7-87

7 Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système)

7.12.3

Réglages Archivage

Il est possible de gérer un document enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig.

7.12

Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

Élément

[Supprimer]

[Modif. nom]

[Détails

Document]

Description

Permet de supprimer un document qui n'a pas besoin d'être imprimé.

Permet de renommer un document enregistré.

Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.

7-88 bizhub 423/363/283/223

7.13

Boîte Annotation (Système)

7.13

Boîte Annotation (Système)

7

7.13.1

Présentation des fonctions Boîte Annotation

Les boîtes Annotation servent à attribuer automatiquement un numéro aux documents enregistrés et à ajouter ce numéro lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Vous pouvez pré-enregistrer le numéro

à attribuer lors de la création de la boîte et le changer lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Pour

les fonctions que vous pouvez configurer lors de l'impression ou de l'envoi de documents, voir page 7-10 et

les sections qui suivent. Sélectionnez [Boîte Annotation] dans l'onglet [Système] et appuyez sur

[Utilis/Archiv]. Les boîtes Annotation enregistrées s'affichent.

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Pour enregistrer la boîte Annotation, procédez depuis Réglages Administrateur. Pour plus de détails,

voir page 8-18.

-

-

En ce qui concerne les types de numéros qui peuvent être imprimés dans les boîtes Annotation, voir

page 7-92.

Pour imprimer les numéros spécifiés dans la boîte Annotation sans enregistrer un document dans la boîte, réglez le Délai suppression auto document sur [Rejeter]. Cette fonction est utile pour gérer les numéros qui sont ajoutés aux documents copiés. Spécifiez le Délai suppression auto document lorsque

vous créez une boîte Annotation. Pour plus de détails, voir page 8-18.

Si vous ouvrez une boîte, vous pouvez configurer les réglages d'impression et d'émission.

7.13.2

Impression - Fonction de base

Pour la procédure de configuration, voir page 7-10.

7.13.3

Impression - Marge page

Pour la procédure de configuration, voir page 7-16.

bizhub 423/363/283/223 7-89

7 Boîte Annotation (Système)

7.13.4

Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture

Pour la procédure de configuration, voir page 7-18.

7.13

7.13.5

Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille

Pour la procédure de configuration, voir page 7-19.

7.13.6

Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres

Pour la procédure de configuration, voir page 7-20.

7.13.7

Impression - Tampon/Surimpression - Date/Heure

Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.

7.13.8

Impression - Tampon/Surimpression - Numéro Page

Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.

7.13.9

Impression - Tampon/Surimpression - Tampon

Pour la procédure de configuration, voir page 7-23.

7.13.10

Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie -

Protection Copie

Pour la procédure de configuration, voir page 7-24.

7.13.11

Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Parecopie

Pour la procédure de configuration, voir page 7-26.

7.13.12

Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP

Pour la procédure de configuration, voir page 7-27.

7.13.13

Impression - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif

Pour la procédure de configuration, voir page 7-28.

7.13.14

Impression - Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée

Pour la procédure de configuration, voir page 7-32.

7.13.15

Description de l'onglet Env.

Pour la procédure de configuration, voir page 7-34.

7.13.16

Env. - Saisie dir. - E-mail

Pour la procédure de configuration, voir page 7-41.

7.13.17

Env. - Saisie dir. - PC (SMB)

Pour la procédure de configuration, voir page 7-43.

7-90 bizhub 423/363/283/223

7.13

Boîte Annotation (Système)

7.13.18

Env. - Saisie dir. - FTP

Pour la procédure de configuration, voir page 7-44.

7.13.19

Env. - Saisie dir. - WebDAV

Pour la procédure de configuration, voir page 7-45.

7.13.20

Env. - Vérif. histor

Pour la procédure de configuration, voir page 7-46.

7.13.21

Env. - Recherche LDAP - Recher simple

Pour la procédure de configuration, voir page 7-47.

7.13.22

Env. - Recherche LDAP - Recherche Avancée

Pour la procédure de configuration, voir page 7-47.

7.13.23

Env. - Réglages Document - Définition

Pour la procédure de configuration, voir page 7-48.

7.13.24

Env. - Réglages Document - Type Fichier

Pour la procédure de configuration, voir page 7-49.

7.13.25

Env. - Réglages Document - Couleur

Pour la procédure de configuration, voir page 7-53.

7.13.26

Env. - Réglages de communication - Réglages E-Mail

Pour la procédure de configuration, voir page 7-56.

7.13.27

Env. - Réglages de communication - Paramètres URL Dest.

Pour la procédure de configuration, voir page 7-58.

7.13.28

Env. - Réglages de communication - Cryptage E-Mail

Pour la procédure de configuration, voir page 7-61.

7.13.29

Env. - Réglages de communication - Signature numérique

Pour la procédure de configuration, voir page 7-61.

7.13.30

Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure

Pour la procédure de configuration, voir page 7-62.

7.13.31

Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page

Pour la procédure de configuration, voir page 7-62.

bizhub 423/363/283/223

7

7-91

7 Boîte Annotation (Système)

7.13.32

Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Tampon

Pour la procédure de configuration, voir page 7-62.

7.13

7.13.33

Env. - Applications - Impress. par page

Pour la procédure de configuration, voir page 7-63.

7.13.34

Env. - Applications - Changer Texte

Texte numérotat.

Permet d'ajouter du texte au numéro à imprimer. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 caractères.

Date/Heure

Sélectionnez le format de l'heure et de la date à imprimer.

7-92 bizhub 423/363/283/223

7.13

Boîte Annotation (Système)

Densité

Sélectionnez le contraste des numéros d'annotation à imprimer.

7

Type Numéro

Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation à imprimer.

Position Impression

Sélectionnez la position d'impression.

bizhub 423/363/283/223 7-93

7 Boîte Annotation (Système)

7.13.35

Réglages Archivage

Il est possible de gérer un document enregistré dans une boîte Annotation.

7.13

Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

Élément

[Supprimer]

[Modif. nom]

[Détails

Document]

Description

Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé.

Permet de renommer un document enregistré.

Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.

7.13.36

Applications - Enregistrer la surimpression

Pour la procédure de configuration, voir page 7-78.

7-94 bizhub 423/363/283/223

7.14

Boîte Ré-émission Fax (Système)

7.14

Boîte Ré-émission Fax (Système)

7

7.14.1

Présentation de la Boîte Ré-émission Fax

La boîte Retransmission Fax sert à enregistrer pour une durée prédéterminée, un document, qui n'a pu être envoyé, à l'issue du nombre de rappels spécifié dans Réglage Paramètre Ligne, parce que la machine distante était occupée. Cette boîte utilisateur vous permet de transférer ultérieurement un document enregistré ou de l'imprimer pour confirmation. Sélectionnez [Boîte Retransmission Fax] dans l'onglet

[Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent.

Référence

Avant qu'un document ne puisse être enregistré dans la boîte Retransmission Fax, il faut activer la boîte

Retransmission Fax dans [Réglage fax] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur ces réglages, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

7.14.2

Impression - Épreuve

Avant de retransmettre un document enregistré, vous pouvez l'imprimer pour confirmation. Les données ne sont pas supprimées après avoir été imprimées. Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur

[Épreuve]. Vérifiez les informations du document et appuyez sur [Départ].

bizhub 423/363/283/223 7-95

7 Boîte Ré-émission Fax (Système) 7.14

7.14.3

Env. - Fax

Permet de retransmettre un document enregistré. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet [Env.] et appuyez sur [Fax].

Référence

Vous pouvez spécifier une nouvelle destination lors de la retransmission d'un document. Vous pouvez spécifier la nouvelle destination dans Carnet d'adresses, Saisie dir. ou Historique tâches.

Vous pouvez configurer les Réglages Transmission lorsque vous retransmettez un document enregistré. Vous pouvez aussi configurer les réglages Ligne et les réglages En-tête Fax. Pour plus de

détails, voir page 7-54 et page 7-61.

Une fois que le document spécifié a été entièrement envoyé, les données sont automatiquement supprimées.

7.14.4

Réglages Archivage - Supprimer

Arrête la retransmission et supprime le document voulu. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet

[Réglages Archivage] et appuyez sur [Supprimer].

7-96 bizhub 423/363/283/223

7.15

Boîte PDF Cryptés Mot de Passe (Système)

7.15

Boîte PDF Cryptés Mot de Passe (Système)

7

7.15.1

Présentation de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe

Si vous utilisez PageScope Web Connection ou Impression Directe PageScope pour imprimer un fichier

PDF enregistré avec un mot de passe spécifié ou si vous imprimez des données PDF cryptées enregistrées dans la mémoire externe, les données sont automatiquement conservées dans la boîte PDF Crypté Mot de

Passe. Sélectionnez [PDF Cryptés Mot de Passe Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur

[Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent.

-

-

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Lorsque l'Authentification utilisateur est activée sur cette machine, seules s'affichent les données PDF cryptées avec mot de passe qui ont été enregistrées par l'utilisateur connecté.

7.15.2

Impr/Enreg -

Impr/Enreg

Sélectionnez un document à imprimer ou enregistrer et appuyez sur [Impr/Enreg]. Lors de l'impression ou de l'enregistrement d'un document, entrez le mot de passe attribué au fichier PDF. Une fois l'impression ou l'enregistrement terminé, les documents de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe sont automatiquement supprimés.

Référence

La commande d'impression émise par votre ordinateur spécifie s'il faut imprimer ou enregistrer. Vous ne pouvez pas modifier une commande d'impression en commande d'enregistrement ou inversement.

7.15.3

Réglages Archivage - Supprimer

Vous pouvez supprimer un document enregistré si vous n'avez plus besoin de l'imprimer. Sélectionnez un document à supprimer et appuyez sur [Supprimer].

bizhub 423/363/283/223 7-97

7

7.16

Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système)

Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système) 7.16

7.16.1

Présentation de la Boîte ID & Imprimer

Voir documents

Cet élément apparaît quand les réglages Authentification utilisateur sont configurés. Un document enregistré dans cette boîte peut être imprimé par l'utilisateur du document lorsque l'utilisateur est connecté à cette machine. Lorsque vous imprimez sur cette machine un document depuis un ordinateur via le réseau en entrant le nom d'utilisateur et le mot de passe, le document est temporairement enregistré dans la boîte ID

& Imprimer.

%

Sélectionnez [ID & Imprimer Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent.

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

-

–

–

–

Lorsque des documents enregistrés sont présents dans la boîte ID & Imprimer, les touches suivantes s'affichent dans l'écran de connexion. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyez sur la touche désirée.

[Lancer Impression] : appuyez sur cette touche pour imprimer les documents enregistrés dans la boîte

ID & Imprimer sans se connecter à cette machine.

[Impress. & Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine et imprimer les documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer.

[Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine mais sans imprimer les documents. Une fois connecté, vous pouvez imprimer ou supprimer des documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer.

-

-

Les documents peuvent être enregistrés dans la boîte ID & Imprimer même lorsque l'Authentification utilisateur n'est pas activée. De plus, les travaux enregistrés par des utilisateur Publics peuvent être

enregistrés dans la boîte ID & Imprimer. Pour plus de détails, voir page 8-26.

Une fois l'impression des documents terminée, les données de la boîte ID & Imprimer sont automatiquement supprimées. Un écran permettant de confirmer si vous voulez vraiment supprimer les données apparaît en fonction de la configuration des Réglages Administrateur.

d

Pour info

Pour plus de détails sur l'impression d'un document depuis un ordinateur dans la boîte ID & Imprimer, voir le

[Guide de l'utilisateur Opérations Impression].

7-98 bizhub 423/363/283/223

7.16

Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système)

7.16.2

Impression - Impression

1

Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression].

7

2

Sélectionnez si le document doit être supprimé après impression.

7.16.3

Réglages Archivage - Supprimer

Sélectionnez un document à supprimer et appuyez sur [Supprimer].

bizhub 423/363/283/223 7-99

7

7.17

Mémoire externe (Système)

Mémoire externe (Système) 7.17

7.17.1

Dispositif de mémoire externe

Référence

La fonction "Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte" et la fonction d'impression de document PDF crypté ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.

Dispositifs de mémoire externe pris en charge

Les critères relatifs aux dispositifs de mémoire externe pour cette machine sont les suivants.

-

-

Dispositif Mémoire Flash USB compatible avec l'interface USB (1.1/2.0)

Dispositif Mémoire formatée FAT32

Connexion du dispositif de mémoire externe

0 Utilisez le connecteur USB situé du côté le plus proche du panneau de contrôle. N'utilisez pas le connecteur USB situé près du côté arrière car il sert pour les périphériques en option.

0 Ne pas déconnecter le dispositif de mémoire externe pendant l'enregistrement d'un document dans la mémoire externe ou pendant l'impression d'un document enregistré dans la mémoire externe.

0 N'utilisez pas de dispositif USB autre que la mémoire Flash USB (comme un disque dur ou hub USB).

0 Ne pas connecter ni déconnecter la mémoire USB tant que le sablier est visible sur le panneau de contrôle pendant que la machine est active.

0 Ne pas déconnecter la mémoire USB juste après l'avoir connectée.

%

Raccordez le dispositif de mémoire externe au connecteur USB sur le côté latéral de la machine.

Lorsque le dispositif de mémoire externe est raccordé, une icône apparaît en bas de l'écran et l'écran suivant s'affiche. Si vous voulez immédiatement utiliser la mémoire externe, sélectionnez le but prévu.

Si vous n'utilisez pas la mémoire externe, sélectionnez [Fermer].

7-100

Référence

L'objet prévu de la mémoire externe à afficher varie en fonction des réglages de l'administrateur.

bizhub 423/363/283/223

7.17

Mémoire externe (Système)

7.17.2

Écran Mémoire externe

Lorsque le dispositif de mémoire externe est connecté, sélectionnez [Mémoire externe] pour afficher la structure des dossiers.

7

Entrer un chemin de fichier

Sur l'écran tactile, vous pouvez spécifier le chemin de fichier pointant vers le dossier contenant le document

à imprimer. Appuyez sur [Chemin Fichier] et entrez le chemin de fichier.

Référence

Assurez-vous que la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier n'excède pas 250 caractères. Si le nombre de caractères dépasse cette limite, le fichier ne s'affiche pas.

Sélectionner un fichier

Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants : PDF, JPEG, TIFF et XPS. Sélectionnez la liste un document de l'un de ces types.

-

-

Référence

L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage ne sont pas compatibles avec les fichiers JPEG et XPS.

-

-

L'impression n'est pas possible quand l'impression est interdite par les paramètres de sécurité d'un fichier PDF.

Cette machine prend en charge l'impression de fichiers PDF de Version 1.6 ou antérieure.

-

Seuls les fichiers d'un type autorisant l'impression s'affichent dans la liste.

L'accès au fichier échoue lorsque la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier dépasse

250 caractères.

Au maximum, 200 fichiers imprimables peuvent être affichés dans le dossier du chemin de fichier spécifié. Si le dossier contient 200 fichiers ou plus, l'affichage de l'écran de la liste des fichiers risque de prendre plus de temps.

Si aucun Disque dur n'est installé, l'impression d'un fichier volumineux risque d'être impossible. Dans ce cas, il est recommandé d'installer un Disque dur.

Imprimer des données PDF cryptées

Pour imprimer les données PDF cryptées enregistrées dans le dispositif de mémoire externe, sélectionnez les données sur l'écran Mémoire externe et imprimez les données. Lorsque la commande d'impression est

émise, les données PDF cryptées de la mémoire externe sont enregistrées dans la boîte PDF Crypté Mot de

Passe de cette machine. Accédez à la boîte PDF Crypté Mot de passe de cette machine et imprimez le document.

d

Pour info

Pour la boîte PDF Crypté Mot de Passe, voir page 7-97.

Déplacement vers le dossier parent

Pour déplacer un fichier vers le dossier parent, appuyez sur [Haut].

bizhub 423/363/283/223 7-101

7 Mémoire externe (Système) 7.17

Ouvrir un dossier

Pour vérifier le contenu d'un dossier spécifique, appuyez sur [Ouvrir].

Imprimer

Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. L'écran Détails Impression s'affiche.

Détails Document

Vous pouvez vérifier la date de modification, le nom de fichier et autres propriétés du document sélectionné.

7.17.3

Impression - Fonction de base

Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran suivant.

7-102

Copies

Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre

1 et 9999.

Impression

Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.

Position Reliure

Si vous sélectionner Recto-Verso dans [Impression], sélectionnez la position de reliure.

bizhub 423/363/283/223

7.17

Mémoire externe (Système) 7

Finition

Pour la procédure de configuration, voir page 7-11.

Référence

L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage ne sont pas compatibles avec les fichiers JPEG et XPS.

Papier

Sélectionnez un magasin destiné au papier d'impression.

7.17.4

Impression - Applications

Tampon/Surimpression - Date/Heure

Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.

Tampon/Surimpression - Numéro Page

Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.

Tampon/Surimpression - Tampon

Pour la procédure de configuration, voir page 7-23.

Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie

Pour la procédure de configuration, voir page 7-24.

Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie

Pour la procédure de configuration, voir page 7-26.

Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP

Pour la procédure de configuration, voir page 7-27.

Tampon/Surimpression - Tampon répétitif

Pour la procédure de configuration, voir page 7-28.

bizhub 423/363/283/223 7-103

7 Mémoire externe (Système) 7.17

7.17.5

Réglages Fichier - Enreg. dans Boîte utilisateur

Cette fonction permet d'enregistrer dans une Boîte utilisateur un document archivé dans la mémoire externe.

Spécifiez la Boîte Utilisateur et le nom du document et appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle.

Élément

[Boîte Utilis.]

[Nom Document]

Description

Sélectionnez la boîte Public, Privé ou Groupe pour y enregistrer des données.

Spécifiez le nom du document à enregistrer.

• Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, il n'est pas possible de spécifier le nom du document.

7-104 bizhub 423/363/283/223

7.18

Mobile/PDA (Système)

7.18

Mobile/PDA (Système)

Cette fonction vous permet d'imprimer un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda

électronique via une communication Bluetooth ou d'enregistrer ce même document dans une Boîte utilisateur.

Référence

La fonction [Enreg. dans Boîte utilisateur] n'est disponible que si un Disque dur est installé.

7

7.18.1

Environnement d'exploitation

Les téléphones cellulaires et les agendas électroniques connectables sur cette machine et le fichier imprimable doivent remplir les conditions suivantes.

Protocole de communication

Profil de support

Type de fichier de support

Bluetooth Ver. 2.0 + EDR

OPP/BPP/SPP/BIP/HCRP

PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo

• Pour les types XHTML de fichier, la machine prend en charge le code de caractère d'UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 ainsi que les extensions de fichier de JPEG/

JPG/PNG.

• Cette machine est compatible avec RepliGo version 2.1.0.8.

Référence

Pour imprimer des documents à partir d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique, il vous fait le Kit d'interface local EK-605. De même qu'il faut activer les réglages pour une communication

Bluetooth. Contactez votre S.A.V au préalable.

-

-

Si vous ne pouvez pas accéder au fichier de lien en cas de tentative d'impression d'un fichier XHTML, soit le document ne sera pas imprimé soit il sera imprimé dans un cadre noir en fonction du réglage dans [Régl.Utilisateur]

− [Réglage Mobile/PDA] − [Notif. Erreur Lien Fichier].

Pour accéder au fichier de lien pour imprimer un fichier XHTML, les [Réglages WebDAV] de cette machine sont requis.

-

-

-

Pour utiliser un proxy pour la connexion, enregistrez un serveur proxy dans [Réglages Administrateur]

- [Paramètres réseau] - [Réglages WebDAV] - [Réglages Client WebDAV] - [Adresse d'hôte] et réglez

[Régl.Utilisateur] - [Réglage Mobile/PDA] - [Utilisation Serveur Proxy] sur [Activé].

La vitesse de communication risque de chuter ou la communication risque d'être coupée en raison d'obstacles, d'un champ magnétique ou de l'électricité statique.

Les documents protégés et les données d'image risquent de ne pas être envoyés en fonction du réglage de sécurité du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique.

bizhub 423/363/283/223 7-105

7 Mobile/PDA (Système) 7.18

7.18.2

Mobile/PDA - Imprimer

Référence

-

-

Pour enregistrer dans une Boîte un fichier archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda

électronique ou pour imprimer ce fichier, configurez à l'avance le réglage approprié dans Réglages

Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-26. Pour utiliser une communication Bluetooth, le

paramètre Bluetooth doit être activé sur cette machine. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].

Si l'authentification utilisateur est spécifiée sur cette machine, même un utilisateur enregistré ne peut imprimer de document à moins que l'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda

électronique ne soit autorisée dans le réglage de la machine. Pour les questions relatives à l'authentification utilisateur, contactez l'administrateur de cette machine.

Saisie du code PIN

Si vous entrez un code PIN à 4 chiffres depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, une connexion est établie et les données sont envoyées à cette machine pour l'impression.

Référence

Recherchez le code PIN dans le manuel d'instructions ou les instructions de réglage du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique.

Vérifier les préférences d'impression

Vous pouvez vérifier un aperçu des réglages pour imprimer les données reçues.

7-106 d

Pour info

Pour configurer les paramètres d'impression, sélectionnez [Réglage Mobile/PDA] dans le menu Utilitaires.

Pour plus de détails, voir page 8-13.

bizhub 423/363/283/223

7.18

Mobile/PDA (Système)

7.18.3

Mobile/PDA - Enregistrer

Saisie du code PIN

Si vous entrez un code PIN à 4 chiffres depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, une connexion est établie et les données sont envoyées à cette machine pour l'enregistrement dans une Boîte utilisateur.

Référence

Recherchez le code PIN dans le manuel d'instructions ou les instructions de réglage du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique.

7

bizhub 423/363/283/223 7-107

7

7.19

Boîte Document sécurisé (Système)

Boîte Document sécurisé (Système) 7.19

7.19.1

Présentation de la boîte Document sécurisé

La boîte Document sécurisé permet d'enregistrer un document qui a été reçu d'une machine par réception confidentielle et de l'imprimer selon les besoins. Sélectionnez [Boîte Document sécurisé] dans l'onglet

[Système], et appuyez sur [Utilis/Archiv]. Les boîtes Document sécurisé enregistrées s'affichent.

Référence

-

-

-

Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé.

Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception

confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.

Pour enregistrer la boîte Document sécurisé, procédez depuis les Réglages Administrateur. Pour plus

de détails, voir page 8-20.

7.19.2

Impression

Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur Impression.

7-108 bizhub 423/363/283/223

7.19

Boîte Document sécurisé (Système)

7.19.3

Réglages Archivage

Il est possible de gérer un document enregistré dans une boîte Document sécurisé.

7

Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

Élément

[Supprimer]

[Modif. nom]

[Détails

Document]

Description

Permet de supprimer un document qui n'a pas besoin d'être imprimé.

Permet de renommer un document enregistré.

Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu.

bizhub 423/363/283/223 7-109

7 Boîte Document sécurisé (Système) 7.19

7-110 bizhub 423/363/283/223

8

Réglages Boîte

8.1

Structure des menus Réglages Boîte

8 Réglages Boîte

8.1

8.1.1

Structure des menus Réglages Boîte

Voici les menus et éléments permettant de configurer les réglages Boîte dans le menu Utilitaires.

Mode Utilisateur

8

bizhub 423/363/283/223

Premier niveau

1 [Enregistrement

1-Touche/Boîte]

2 [Régl.Utilisateur]

Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

2 [Créer Boîte uti-

lisateur] (p. 8-6)

1 [Bte Util.

Public/Privé]

(p. 8-6)

*1

[Nouveau]

[Editer]

2 [Bte Util. Bulletin

Bord] (p. 8-8)

[Supprimer]

[Nouveau]

[Editer]

[Supprimer]

3 [Boîte Relais]

(p. 8-9)

2 [Param.

Affichage Perso]

3 [Réglages Boîte]

(p. 8-11)

[Nouveau]

[Editer]

[Supprimer]

[Onglet par défaut]

*2

[Réglage

Mobile/PDA]

[Touche

Raccourci 1]

[Touche

Raccourci 2]

[Notif. Erreur Lien Fichier] (p. 8-12)

[Utilisation Serveur Proxy] (p. 8-13)

[Impression]

(p. 8-13)

[Impression]

[Papier]

[Finition]

[Marge page]

[Tampon/

Surimpression]

8-3

8

8.1.2

Structure des menus Réglages Boîte 8.1

Référence

-

*1

La boîte Document sécurisé s'affiche lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.

-

*2

Cet élément s'affiche seulement si un Disque dur est installé.

Réglage Administrateur

8-4

Premier niveau

1 [Réglage

Système]

Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

0 [Configurer la

boîte] (p. 8-21)

1 [Supprimer bte util. inutilisée]

*2

(p. 8-21)

2 [Suppr. documents d'impression sécurisée]

*2

(p. 8-21)

3 [Délai suppress Impress. sécuris.]

*2

(p. 8-22)

4 [Délai suppress PDF cryptés]

*2

(p. 8-22)

5 [Délai Suppress. ID & Impr.]

*2

(p. 8-23)

6 [Réglage attente doc.] (p. 8-23)

7 [Réglages Fonction Mémoire Ex-

terne] (p. 8-24)

[Enregistrer document]

[Imprimer

Document]

[Numérisation document

Mémoire externe]

*2

8 [Boîte Util. Autor./Interd.] (p. 8-24)

9 [Réglage supprimer ID & Imprimer après impression]

*2

(p. 8-25)

0 [Réglage Délai suppression Document]

*2

(p. 8-25)

bizhub 423/363/283/223

8.1

Structure des menus Réglages Boîte

Premier niveau

3 [Enregistrement

1-Touche/Boîte]

4 [Identification

Utilisateur/

Suivi Compte]

9 [Connexion système]

0 [Paramètres

Sécurité]

Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau

2 [Créer Boîte uti-

lisateur] (p. 8-17)

1 [Bte Util.

Public/Privé]

(p. 8-6)

*1

[Nouveau]

[Editer]

[Supprimer]

[Supprimer Boîte

Vide] (p. 8-7)

2 [Bte Util. Bulletin

Bord] (p. 8-8)

3 [Boîte Relais]

(p. 8-9)

[Nouveau]

[Editer]

[Supprimer]

[Nouveau]

[Editer]

[Supprimer]

4 [Nombre Maximum Boîtes]

(p. 8-20)

*2

2 [Système d'Authentification]

4 [Boîte Annotation]

*2

(p. 8-18)

[Nouveau]

[Editer]

[Supprimer]

[Nombre Boîtes Max.]

[Nombre Maximum Boîtes]

1 [Paramètres admin.]

[Paramètres ID &

Imprimer]

(p. 8-26)

*2

5 [Réglage Mobile/PDA] (p. 8-26)

2 [Réglage Boîte administrateur]

*2

(p. 8-27)

4 [Détails

Sécurité]

6 [Paramétrage

DD]

*2

[Impression sécurisée seulement]

*2

(p. 8-28)

1 [Vérification Capacité DD]

*2

(p. 8-28)

2 [Écraser données Disque dur]

*2

(p. 8-29)

[Méthode

écrasement]

[Priorité cryptage]

6 [Paramétrage

SSD]

*3

8 [Réglages

Tampon]

[Priorité

écrasement]

3 [Écraser données] (p. 8-30)

4 [Mot de passe Accès DD]

*2

(p. 8-31)

5 [Formater disque dur.]

*2

(p. 8-32)

6 [Paramétrage cryptage DD]

*2

(p. 8-33)

1 [Vérification Capacité SSD]

*3

(p. 8-29)

2 [Écraser données] (p. 8-30)

3 [Formater SSD]

*3

(p. 8-33)

1 [Régl. Horodata-

ge] (p. 8-34)

[Impress.]

[Envoi]

8

Référence

-

*1

La boîte Document sécurisé s'affiche lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.

-

-

*2

Cet élément s'affiche seulement si un Disque dur est installé.

*3

Cet élément ne s'affiche pas si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 8-5

8

8.2

8.2.1

Réglage Mode Utilisateur 8.2

Réglage Mode Utilisateur

Création d'une boîte

Boîte Public, Privé ou Groupe

Permet de créer une boîte Public, Privé ou Groupe. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la création d'une boîte.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Vous pouvez enregistrer une boîte

Document sécurisé lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. Pour plus de détails,

voir page 8-10.

Référence

Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur

[Modifier].

Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.

Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].

Page (1/2)

8-6

Élément

[N° Boîte]

[Nom Boîte]

[Code d'accès]

[Index]

[Type]

Description

Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).

Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.

Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur

[Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle

(8 caractères max.).

Sélectionnez le type d'index.

Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.

Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire.

Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire.

bizhub 423/363/283/223

8.2

Réglage Mode Utilisateur

Page (2/2)

8

Élément

[Délai suppression auto document]

[Récept confid.]

Description

Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.

• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à

12 heures.

• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].

• La possibilité de cette opération est subordonnée aux Réglages Administrateur.

Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Sélectionnez s'il faut ajouter la fonction Réception confidentielle à une boîte utilisateur. Lors de l'attribution de la fonction Réception confidentielle, entrez le code d'accès de Réception confidentielle.

• Pour confirmation, entrez une nouvelle fois le code d'accès de Réception confidentielle.

Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur)

Recherche et supprime automatiquement une boîte vide si la boîte Public, Privé ou Groupe a été créée dans

Réglages Administrateur. Appuyez sur [Supprimer Boîte Vide] dans l'écran Créer boîte.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 8-7

8 Réglage Mode Utilisateur 8.2

Boîte Bulletin

Créer Boîte Bulletin. Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes Bulletin. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

Référence

Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur

[Modifier].

Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.

Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].

Page (1/2)

Élément

[N° Boîte]

[Nom Boîte]

[Code d'accès]

[Type]

Description

Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).

Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.

Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur

[Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle

(8 caractères max.).

Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.

Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire.

Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire.

Page (2/2)

8-8 bizhub 423/363/283/223

8.2

Réglage Mode Utilisateur 8

Élément

[Délai suppression auto document]

Description

Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.

• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à

12 heures.

• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].

Boîte Relais

Vous pouvez créer jusqu'à cinq boîtes relais. Les éléments de réglage de création et de modification sont les suivants.

Référence

Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur

[Modifier].

Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.

Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].

Élément

[N° Boîte]

[Nom Boîte]

[Destination Relais]

[Mot de passe EMI Relais]

Description

Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).

Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.

Sélectionnez une destination relais pour envoyer les données depuis la boîte relais. Enregistrez à l'avance la destination relais en tant que destination groupe.

• Lors de l'enregistrement d'une destination groupe comme destination relais, veillez à appliquer préalablement la numérotation abrégée à la destination groupe.

Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Mot de passe EMI Relais] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle

(8 caractères max.).

d

Pour info

Pour plus de détails sur l'enregistrement de la tête et du pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur

Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

bizhub 423/363/283/223 8-9

8 Réglage Mode Utilisateur 8.2

Boîte Document sécurisé

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes Document sécurisé. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

Référence

La boîte Document sécurisé est disponible lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.

-

-

-

Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception

confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.

Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur

[Modifier].

Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.

Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].

Page (1/2)

8-10

Élément

[N° Boîte]

[Nom Boîte]

[Code d'accès]

[Type]

Description

Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).

Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.

Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur

[Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle

(8 caractères max.).

Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.

Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire.

Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire.

bizhub 423/363/283/223

8.2

Réglage Mode Utilisateur

Page (2/2)

8

Élément

[Délai suppression auto document]

[Mot Passe Comm.]

Description

Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.

• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à

12 heures.

• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].

Spécifiez un mot de passe pour la réception confidentielle. Appuyez sur

[Mot Passe Comm.], et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle

(8 caractères max.).

• Pour confirmation, introduisez deux fois le mot de passe de communication.

8.2.2

Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte

Vous pouvez personnaliser l'écran Boîte afin de l'adapter à votre environnement de travail.

Onglet par Défaut

Spécifiez la page Boîte qui doit s'afficher lorsque la touche [Boite] a été actionnée sur le panneau de contrôle.

-

-

-

Référence

-

-

[Public] : affiche la page Boîte Public.

[Privé] : affiche la page Boîte Privé lorsque l'Authentification utilisateur est activée.

[Système] : affiche la page Boîte Système.

[Groupe] : affiche la page Boîte Groupe lorsque Compte Département est activé.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 8-11

8 Réglage Mode Utilisateur 8.2

Touche de Raccourci

Cette fonction vous permet d'ajouter 2 touches raccourci au maximum dans la zone en bas à droite de la page. Elle est disponible lors de l'enregistrement de la boîte Système fréquemment utilisée comme touche de raccourci.

Référence

-

-

Un touche de raccourci s'affiche seulement en mode Boîte une fois que la touche [Boite] a été actionnée. En cas de passage au mode Numérisation/Fax ou Copie, la touche de raccourci de la boîte concernée n'apparaît pas.

Si la Touche de Raccourci 1 est configurée, [Sélection Langue] ne s'affiche pas.

8.2.3

Réglage Mobile/PDA - Notif. Erreur Lien Fichier

-

-

Cette fonction vous permet de spécifier le traitement à effectuer s'il vous est impossible d'accéder à un fichier de lien en cas de tentative d'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda

électronique. (par défaut : [MARCHE])

[MARCHE] : imprime un fichier de lien dans un cadre noir.

[ARRET] : n'imprime pas un fichier de lien.

8-12 bizhub 423/363/283/223

8.2

8.2.4

Réglage Mode Utilisateur 8

Réglage Mobile/PDA - Utilisation Serveur Proxy

-

-

Cette fonction vous permet de spécifier s'il faut utiliser un serveur proxy pour accéder à un fichier de lien lors de l'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique.

(par défaut : [ARRET])

[MARCHE] : utilise un serveur proxy.

[ARRET] : n'utilise pas de serveur proxy.

Référence

Si un serveur proxy est utilisé pour la connexion, sélectionnez [Réglages Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Param. WebDAV] - [Paramètres Client WebDAV] - [Adresse du serveur proxy] afin d'enregistrer le serveur proxy désiré. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur

Réseau].

8.2.5

Réglage Mobile/PDA - Réglages Impression

En cas d'utilisation d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique pour imprimer un document via cette machine, configurez les réglages d'impression.

De base - Impression

Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.

bizhub 423/363/283/223 8-13

8 Réglage Mode Utilisateur 8.2

De base - Papier

Sélectionnez le format du papier d'impression si les données envoyées ne contiennent pas d'informations sur le format du papier.

De base - Finition

Spécifiez Pli/Reliure, Agraf. ou Perfo.

Référence

Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel la machine a été achetée.

Applications - Marge

Sélectionnez la position de la marge.

8-14 bizhub 423/363/283/223

8.2

Réglage Mode Utilisateur

Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure

Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.

Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page

Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.

Applications - Tampon/Surimpression - Tampon

Pour la procédure de configuration, voir page 7-23.

Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie

Pour la procédure de configuration, voir page 7-24.

Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie

Pour la procédure de configuration, voir page 7-26.

Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP

Pour la procédure de configuration, voir page 7-27.

Applications - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif

Pour la procédure de configuration, voir page 7-28.

8

bizhub 423/363/283/223 8-15

8

8.3

8.3.1

Réglage Administrateur 8.3

Réglage Administrateur

Autorisations de boîte

Types d'utilisateurs

Cette machine est destinée aux utilisateurs de plusieurs niveaux. "C'est pourquoi la fonction Boîte propose l'élément Administrateur de boîtes en plus de l'administrateur de cette machine." Voici les types de boîtes accessibles en fonction des types d'utilisateur.

–

–

Référence

Pour se connecter à cette machine en tant qu'Administrateur de boîtes, effectuez les étapes suivantes lors du réglage Authentification utilisateur.

Entrez "boxadmin" dans la case Nom utilisateur.

Entrez le code d'accès spécifié à la page 8-27 dans la case Code d'accès.

Élément

Utilisateur public

Utilisateur enregistré

Administrateur de boîtes

Public

Administrateur

Description

Si l'Authentification utilisateur est désactivée, chaque utilisateur est connecté en tant qu'utilisateur Public.

Il s'agit de l'utilisateur enregistré par l'Administrateur lorsque l'Authentification utilisateur est activée.

Il s'agit de l'utilisateur qui se connecte comme Administrateur de boîtes lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Cet utilisateur peut accéder à toutes les boîtes, qu'un code d'accès ait été spécifié ou non.

C'est l'utilisateur responsable de cette machine. Cet utilisateur peut créer, modifier ou supprimer toutes les boîtes utilisateur, qu'elles soient protégées par un code d'accès ou non.

Boîte Public et boîte Privé ou Groupe

Voici les fonctions disponibles de la (1) boîte Public accessibles à tous les utilisateurs et de la (2) boîte Privé ou Groupe accessibles à certains utilisateurs seulement.

Fonction Créer Boîte utilisateur

Type Boîte

Utilisateur public

Utilisateur enregistré

Administrateur de boîtes

Public

Administrateur

Public o o o

*2 o

Privé ou

Groupe

− o o

*2 o

Vérifier, télécharger ou supprimer un document

Public o

Privé ou

Groupe

− o o

*1

Réglage Changer

Boîte

Supprimer boîte utilisateur

Public o o

Privé ou

Groupe

− o

*1

Public o o

Privé ou

Groupe

− o

*1 o

*2 o

*2 o

*2 o

*2 o

*2 o

*2

− − o

*2 o

*2 o

*2 o

*2

*1 Les utilisateurs enregistrés ne peuvent gérer que les boîtes qu'ils ont créées.

*2 L'Administrateur de boîtes et l'administrateur peuvent gérer les boîtes sans avoir à entrer le code d'accès même si son introduction a été spécifiée pour les boîtes.

8-16 bizhub 423/363/283/223

8.3

8.3.2

Réglage Administrateur 8

Création d'une boîte

Vous pouvez enregistrer une nouvelle boîte. Voici les types de boîtes qui peuvent être enregistrées.

Référence

-

-

-

Si l'Authentification utilisateur ou Compte Département sont désactivées, la boîte enregistrée comme boîte Privé ou Groupe est sauvegardée comme boîte Public. Cependant le nom de la boîte reste inchangé.

Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé, entrez l'ID et le code d'accès pour vous connecter à cette machine. Après cela, veillez à appuyer sur [Connexion] ou sur Code sur le panneau de contrôle pour achever le processus d'authentification. Si l'authentification n'est pas complète, il n'est pas possible de créer une boîte Privé ou Groupe.

Si un Disque dur est installé et que le Kit Fax en option est également installé, vous pouvez configurer les paramètres de réception confidentielle (émission F-code) comme fonction d'extension d'une boîte

Public, Privé, ou Groupe. La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.

Pour plus de détails sur la fonction Réception confidentielle, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations

Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].

Si le réglage Authentification utilisateur est configuré, vous pouvez spécifier un Administrateur de boîtes. Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Public, Privé et Groupe.

Élément

Boîte Utilisateur Public

Boîte Privé

Boîte Groupe

Boîte Bulletin

Boîte Relais

Boîte Annotation

Boîte Document sécurisé

Description

Une boîte Public est accessible à tous.

Il s'agit d'une boîte Privé accessible seulement par l'utilisateur connecté lorsque l'Authentification utilisateur est activée.

Il s'agit d'une boîte accessible seulement par l'utilisateur appartenant au compte connecté lorsque Compte Département est activée.

Il s'agit d'une boîte utilisée pour l'émission Dépôt/Réception Relève Bulletin avec F-codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé.

Il s'agit d'une boîte servant à enregistrer les données relais lorsque cette machine est utilisée comme station relais pour les transmissions relais avec F codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé.

Il s'agit d'une boîte qui sert à imprimer ou envoyer un document enregistré avec la date/heure ou image du numéro d'archivage. Spécifiez le type de texte à ajouter lorsque cette boîte est utilisée. Lors de l'enregistrement de cette boîte, spécifiez le mode Administrateur.

Cette boîte sert à enregistrer et imprimer un document qu'une machine a envoyé par réception confidentielle. Cet élément est disponible si un Kit

Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.

La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.

Référence

Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un mot de passe qui comporte moins de

8 caractères.

Lorsque le mot de passe enregistré pour la boîte comporte moins de 8 caractères, modifiez-le pour qu'il en compte au moins 8 avant d'activer les règles de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

Les boîtes Public/Privé/Groupe et Annotation ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.

8.3.3

Créer une boîte Public, Privé ou Groupe

Pour plus de détails, voir page 8-6.

8.3.4

Créer une boîte Bulletin

Pour plus de détails, voir page 8-8.

bizhub 423/363/283/223 8-17

8

8.3.5

8.3.6

Réglage Administrateur 8.3

Créer un boîte Relais

Pour plus de détails, voir page 8-9.

Créer une boîte Annotation

Permet de créer une boîte Annotation. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la création d'une boîte.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Référence

Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur

[Modifier].

Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.

Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].

Page (1/3)

8-18

Élément

[N° Boîte]

[Nom Boîte]

[Code d'accès]

Description

Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).

Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.

Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur

[Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle

(8 caractères max.).

Référence

Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un mot de passe qui comporte moins de

8 caractères.

Lorsque le mot de passe enregistré pour la boîte comporte moins de 8 caractères, modifiez-le pour qu'il en compte au moins 8 avant d'activer les règles de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

bizhub 423/363/283/223

8.3

Réglage Administrateur

Page (2/3)

Élément

[Compt Haut]

[Texte numérotat.]

[Date/Heure]

[Contraste]

[Type Numéro]

[Position Impress.]

[Texte]

Page (3/3)

Description

Sélectionnez si le numéro d'annotation doit être appliqué par tâche ou par page.

Permet d'ajouter du texte au numéro à imprimer (20 caractères max.).

Sélectionnez le format d'affichage de l'heure et de la date à imprimer.

Sélectionnez la densité des numéros d'annotation à imprimer.

Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation à imprimer.

Sélectionnez la position d'impression.

Permet d'entrer un texte libre (maximum 40 caractères).

8

Élément

[Délai suppression auto document]

Description

Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.

• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à

12 heures.

• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].

• Si vous désirez attribuer une annotation à un document mais sans enregistrer ou copier le document, sélectionnez [Rejeter].

bizhub 423/363/283/223 8-19

8

8.3.7

8.3.8

Réglage Administrateur 8.3

Créer une boîte Document sécurisé

Pour plus de détails, voir page 8-10.

Réglage Maxi. Boîtes

Spécifiez le nombre maximum de boîtes qui peuvent être créées pour chaque utilisateur.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Boîte Public, Privé ou Groupe

Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte

Département.

Gestion Boîte maximum

Pour spécifier le nombre maximum de boîtes, sélectionnez [MARCHE]. Pour ne pas spécifier de limite et autoriser les utilisateurs à créer un nombre indéfini de boîtes, sélectionnez [ARRET].

Réglage Maxi. Boîtes

La plage admise pour le nombre maximum de boîtes est 0 à 1000. Entrez au clavier le nombre maximum de boîtes et appuyez sur [Appliquer] pour le valider.

Référence

Si le nombre maximum de boîtes est réglé sur "0", aucune nouvelle boîte ne peut être créée.

Si l'utilisateur sélectionné fixe déjà le nombre de boîtes à 3, la plage admise pour le nombre maximum de boîtes passe de 3 à 1 000.

8-20 bizhub 423/363/283/223

8.3

8.3.9

Réglage Administrateur

Configurer la boîte

Supprimer Bte Util. inutilisée

Supprime une boîte qui ne contient aucun document, laquelle devient inutile. Pour supprimer une boîte, confirmez le message qui apparaît et sélectionnez [Oui].

8

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Suppr. Docs Impr. Sécurisée

Cette fonction supprime tous les documents enregistrés dans la Boîte Document sécurisé. Pour supprimer la boîte, confirmez le message et sélectionnez [Oui].

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 8-21

8 Réglage Administrateur 8.3

Délai suppress Impress. sécuris.

Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document sécurisé dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.

Référence

Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,

3 jours, 7 jours ou 30 jours.

Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Délai suppress PDF cryptés

Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document PDF crypté dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.

-

-

Référence

Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,

3 jours, 7 jours ou 30 jours.

Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

8-22 bizhub 423/363/283/223

8.3

Réglage Administrateur 8

Délai Suppress. ID & Impr.

Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans la Boîte

ID & Imprimer et la date/l'heure de suppression automatique.

Référence

Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,

3 jours, 7 jours ou 30 jours.

Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Réglage attente doc.

Spécifiez s'il faut enregistrer un document dans une Boîte en cas d'envoi ou d'impression.

Référence

Lors de la suppression d'un document après envoi ou impression, sélectionnez [Oui]. Pour afficher un

écran de confirmation de suppression lors de l'envoi ou de l'impression, sélectionnez [ON] sur l'écran de sélection de suppression.

Pour supprimer un document après envoi ou impression, sélectionnez [Non].

bizhub 423/363/283/223 8-23

8 Réglage Administrateur 8.3

Réglages Fonction Mémoire Externe

Réglez la fonction Mémoire externe connectée à cette machine sur MARCHE ou ARRET.

Référence

En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe est réglé sur ARRET (pas d'enregistrement). Elle est aussi réglée sur ARRET (pas d'enregistrement) dans le réglage des fonctions utilisateur lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur.

Élément

[Enregistrer document]

[Imprimer Document]

[Numérisation Document

Mémoire Externe]

Description

Sélectionnez s'il faut enregistrer (MARCHE) ou ne pas enregistrer (ARRET) en mémoire externe des documents numérisés ou des documents archivés dans une Boîte.

Sélectionnez s'il faut imprimer (MARCHE) ou ne pas imprimer (ARRET) des documents archivés en mémoire externe en utilisant la fonction [Utilis/Archiv].

Numérisez un document en mémoire externe et sélectionnez s'il faut l'enregistrer (MARCHE) ou ne pas l'enregistrer (ARRET) dans une Boîte.

• Cet élément ne s'affiche que si un Disque dur est installé.

Boîte Util. Autor./Interd.

Spécifiez s'il faut autoriser les fonctions permettant à l'utilisateur de créer, modifier ou supprimer une boîte.

Référence

-

-

Pour permettre à l'utilisateur d'accéder à ces fonctions, sélectionnez [Permis].

Pour interdire à l'utilisateur d'accéder à ces fonctions, sélectionnez [Interdire]. Seul l'administrateur peut alors de créer, modifier ou supprimer une boîte.

8-24 bizhub 423/363/283/223

8.3

Réglage Administrateur 8

Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression

Sélectionnez s'il faut vérifier si le document conservé dans la boîte ID & Imprimer a bien été supprimé après impression.

Référence

Pour vérifier auprès de l'utilisateur si le document concerné doit être supprimé, sélectionnez

[Confirm.avec Util.].

-

-

Pour supprimer le document concerné après impression sans vérifier auprès de l'utilisateur, sélectionnez [Toujours supprimer].

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Réglage Délai suppression Document

Cette fonction permet à l'administrateur de spécifier la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique de ce dernier si l'utilisateur ne peut pas spécifier l'heure/la date de suppression du document.

Pour spécifier automatiquement l'heure/la date de suppression d'un document, sélectionnez [Oui] et entrez l'heure de suppression.

Référence

Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,

3 jours, 7 jours ou 30 jours.

Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 8-25

8

Paramètres ID & Imprimer

Configurez les réglages pour la Boîte ID & Imprimer.

Réglage Administrateur 8.3

Élément

[ID & Imprimer]

[Utilisat. Public]

Description

[MARCHE] : enregistre dans la boîte ID & Imprimer toutes les tâches d'impression normale et d'Authentification & Impression qui ont été demandées par un utilisateur enregistré.

[ARRET] : enregistre dans la boîte ID & Imprimer les tâches et d'Authentification & Impression qui ont été demandées par un utilisateur enregistré.

La tâche d'impression normale est réalisée sans être enregistrée dans la boîte.

[Imprimer immédiatem.] : Imprime une tâche d'utilisateur Public ou une tâche non autorisée d'un utilisateur sans l'enregistrer dans la boîte.

[Enregistr.] : Enregistre une tâche d'utilisateur Public ou une tâche non autorisée d'un utilisateur dans la boîte ID & Imprimer.

Référence

-

-

-

-

Un tâche d'un utilisateur Public est imprimée ou enregistrée.

Une tâche non autorisée d'un utilisateur est imprimée ou enregistrée lorsque Imprimer sans

Authentification est activé.

Pour plus de détails sur l'impression par des utilisateurs publics et la fonction Imprimer sans

Authentification, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

8.3.10

Réglage Mobile/PDA

Sélectionnez s'il faut autoriser/interdire la fonction d'utilisation d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda

électronique.

8-26 bizhub 423/363/283/223

8.3

Réglage Administrateur 8

8.3.11

Réglage administrateur Boîte Utilisateur

L'Administrateur de boîtes est disponible lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Si vous vous connectez à cette machine en tant qu'Administrateur de boîtes, vous pouvez référencer le contenu de toutes les boîtes utilisateur crées, que le code d'accès ait été spécifié ou non.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Réglage Administrateur de boîtes

Pour Définir un administrateur de boîtes, sélectionnez [Permis] et appuyez sur [Réglage Mot de passe] pour enregistrer le mot de passe de l'administrateur des boîtes.

Référence

Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.

-

-

Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un mot de passe qui comporte moins de

8 caractères.

Lorsque le mot de passe enregistré pour la boîte comporte moins de 8 caractères, modifiez-le pour qu'il en compte au moins 8 avant d'activer "Règles Mot Pass". Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

Connexion à cette machine comme Administrateur de boîtes

Entrez les éléments suivants sur l'écran de connexion.

Nom Utilisateur : boxadmin

Mot de passe : code d'accès déterminé dans l'écran Réglage Administrateur de boîtes

Fonctions Administrateur disponibles

-

-

Les fonctions suivantes sont disponibles lorsque vous vous connectez comme Administrateur de boîtes.

Créer une boîte Public, Privé ou Groupe

-

Vérifier, télécharger ou supprimer des documents enregistrés dans toutes les boîtes

Changer tous les réglages Boîte

Supprimer toutes les boîtes bizhub 423/363/283/223 8-27

8

8.3.12

Détails Sécurité

Réglage Administrateur

Impression sécurisée seulement

Utilisez ce réglage pour spécifier l'activation d'Impression Sécurisée seulement, lorsque la commande d'impression est émise depuis le pilote d'imprimante. Pour imprimer un document, il faut enter l'ID et le code d'accès.

8.3

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

8.3.13

Paramétrage DD/Réglages SSD

Vérifier Capac. Disque Dur

Vous pouvez vérifier l'espace occupé et l'espace disponible sur le disque dur.

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

8-28 bizhub 423/363/283/223

8.3

Réglage Administrateur

Vérifier capacité SSD

Vous pouvez vérifier l'espace occupé et l'espace disponible sur le SSD.

Référence

Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé.

8

Écraser données Disque Dur

Vous pouvez spécifier les modalités d'écrasement et de suppression des données du disque dur.

Lorsque les données image enregistrées sur le disque dur ne sont plus utiles, cette fonction permet d'écraser ces données dans toutes les zones où elles se trouvent afin de supprimer les données de l'original. Cette fonction supprime aussi la structure des données non-image afin qu'elles ne puissent pas être divulguées même si par exemple le disque dur installé est volé.

Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. (Par défaut : Mode 1)

Élément

[Mode 1]

[Mode 2]

[Priorité cryptage]

[Priorité écrasement]

Description

Écrasement avec 0x00

Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par la lettre

"A" (0x61) Vérifié

Permet d'effectuer un cryptage à un niveau de sécurité plus élevé. Toutefois, dans Réglage cryptage DD, l'écrasement des données s'effectue différemment des réglages [Mode 1] ou [Mode 2]. Spécifiez toujours [Priorité cryptage].

Toutefois, dans Réglage cryptage DD, l'écrasement des données s'effectue conformément aux réglages [Mode 1] ou [Mode 2].

bizhub 423/363/283/223 8-29

8 Réglage Administrateur 8.3

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

-

-

Si vous changez le réglage Priorité cryptage ou le réglage Priorité Écrasement, formatez le disque dur après avoir redémarré cette machine. Dans ce cas, les données seront supprimées par le formatage du disque dur.

En ce qui concerne les données supprimées par le formatage du disque dur, voir page 8-32.

Écraser données

<Pour DD>

Cette fonction écrase et supprime toutes les données contenues dans le disque dur.

0 Cette fonction est disponible lorsque cette machine doit être mise au rebut. Avant de procéder à cette opération, veuillez consulter votre S.A.V.

0 Ne jamais manoeuvrer l'interrupteur de la machine pendant l'écrasement et la suppression des données.

%

Pour écraser et supprimer les données, sélectionnez la Méthode écrasement données disque dur et appuyez sur [Supprimer].

Le processus d'écrasement et de suppression des données intervient une fois que cette machine a été redémarrée.

8-30

Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

Élément

[Mode 1]

[Mode 2]

[Mode 3]

[Mode 4]

[Mode 5]

[Mode 6]

[Mode 7]

[Mode 8]

Description

Écrasement avec 0x00

Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par 0x00

Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Vérifié

Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par

0x00 Écrasement par 0xff

Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par

0x00 Écrasement par 0xff

Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par

0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par

0xff Écrasement par données spécifiées de 512 octets

Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par

0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par

0xff Écrasement par 0xaa

Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par

0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par

0xff Écrasement par 0xaa Vérifié bizhub 423/363/283/223

8.3

Réglage Administrateur 8

Référence

L'exécution du Mode 1 prend 40 minutes environ.

<Pour SSD>

Cette fonction écrase et supprime toutes les données contenues dans le SSD.

0 Cette fonction est disponible lorsque cette machine doit être mise au rebut. Avant de procéder à cette opération, veuillez consulter votre S.A.V.

0 Ne jamais manoeuvrer l'interrupteur de la machine pendant l'écrasement et la suppression des données.

%

Pour lancer la fonction d'écrasement et de suppression, appuyez sur [Oui]

Le processus d'écrasement et de suppression des données intervient une fois que cette machine a été redémarrée.

Mot de passe Accès DD

Vous pouvez spécifier le code d'accès permettant de verrouiller le disque dur.

0 Assurez-vous de spécifier un code d'accès tel qu'il ne puisse pas être oublié. En effet, la perte du code d'accès entraînerait un travail de récupération très important.

%

Spécifiez le code d'accès et redémarrez cette machine.

Le code d'accès du disque dur est spécifié.

Référence

Entrez un code d'accès disque dur de 20 caractères. Notez que les caractères ne doivent pas être identiques.

Si vous avez déjà spécifié code d'accès du disque dur, [Changer] et [Désactiver] apparaissent. Vous pouvez changer ou désactiver le code d'accès du disque dur.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 8-31

8 Réglage Administrateur 8.3

Formater disque dur

Cette fonction permet de formater le disque dur.

0 Pour éteindre puis rallumer l'interrupteur principal, placez d'abord l'interrupteur principal sur Arrêt, puis sur Marche en attendant au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution peut entraîner une anomalie de fonctionnement.

%

Pour formater le disque dur, sélectionnez [Oui] pour confirmer le message affiché. Une fois le formatage du disque dur terminé, redémarrez cette machine.

-

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

Référence

L'utilisation de la fonction Exporter de PageScope Web Connection permet de sauvegarder les informations d'enregistrement de l'utilisateur ou les données d'adresse. Pour plus de détails, voir l'aide en ligne de PageScope Web Connection.

Voici les données qui sont supprimées par le formatage du disque dur.

Programme

My Address Book

Réglage Méthode d'authentification

Réglage Auth. Utilis.

Réglage Compte Département

Boîte Utilisateur

Réglage Boîte Utilisateur

Documents dans les boîtes utilisateur

Réglage Boîte Confidentielle

Réglage Boîte Utilisateur Bulletin Bord

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

8-32 bizhub 423/363/283/223

8.3

Réglage Administrateur 8

Formater SSD

Cette fonction permet de formater le SSD.

0 Pour éteindre puis rallumer l'interrupteur principal, placez d'abord l'interrupteur principal sur Arrêt, puis sur Marche en attendant au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution peut entraîner une anomalie de fonctionnement.

%

Pour formater le disque dur, sélectionnez [Oui] pour confirmer le message affiché. Une fois le formatage du disque dur terminé, redémarrez cette machine.

-

–

–

–

–

–

–

–

–

–

–

Référence

L'utilisation de la fonction Exporter de PageScope Web Connection permet de sauvegarder les informations d'enregistrement de l'utilisateur ou les données d'adresse. Pour plus de détails, voir l'aide en ligne de PageScope Web Connection.

Voici les données qui sont supprimées par le formatage du disque dur.

Programme

My Address Book

Réglage Méthode d'authentification

Réglage Auth. Utilis.

Réglage Compte Département

Boîte Utilisateur

Réglage Boîte Utilisateur

Documents dans les boîtes utilisateur

Réglage Boîte Document sécurisé

Réglage Boîte Utilisateur Bulletin Bord

Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé.

Réglage cryptage DD

Vous pouvez configurer le réglage du cryptage du disque dur. L'utilisation d'une chaîne de 20 caractères comme mot de passe du disque dur évite qu'un utilisateur prenne facilement connaissance des données conservées dans le disque dur.

0 Assurez-vous de spécifier un mot de passe tel qu'il ne puisse pas être oublié.

0 Le réglage Mot de passe de cryptage doit être configuré par l'administrateur de cette machine.

0 Pour éteindre puis rallumer l'interrupteur principal, placez d'abord l'interrupteur principal sur Arrêt, puis sur Marche en attendant au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution peut entraîner une anomalie de fonctionnement.

%

Spécifiez le mot de passe de cryptage et redémarrez cette machine.

Le réglage Mot de passe de cryptage devient alors disponible.

Référence

Entrez les 20 caractères du mot de passe de cryptage. Notez que les caractères ne doivent pas être identiques.

Le réglage Mot de passe de cryptage devient disponible une fois que cette machine a été redémarrée.

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 8-33

8

8.3.14

Réglages Tampon

Réglage Administrateur

Régl. Horodatage

Cette fonction permet d'appliquer par mesure de sécurité un tampon prédéfini à tous les documents à produire à partir de cette machine. Spécifiez si un tampon doit être appliqué lors de l'impression ou de l'émission. Pour appliquer les tampons, sélectionnez [Appliquer], puis configurez les réglages du tampon

à ajouter en continu.

–

–

–

–

–

–

–

-

–

–

–

–

Référence

Voici les types de tampons qui peuvent être appliqués aux données imprimées.

Date/Heure

Numéro Page

Tampon

Sécurité Copie (Protection Copie, Pare-copie, Copie Prot. MdP)

Tampon répétitif

Tête/Pied de page

Surimpr. enreg.

Voici les types de tampons qui peuvent être appliqués aux données envoyées.

Date/Heure

Numéro Page

Tampon

Tête/Pied de page d

Pour info

Pour plus de détails sur le réglage Tampon, voir page 7-21.

8.3

8-34 bizhub 423/363/283/223

9

PageScope Web Connexion

9.1

Utiliser PageScope Web Connection 9

9 PageScope Web Connexion

9.1

9.1.1

Utiliser PageScope Web Connection

PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP intégré au contrôleur de l'imprimante. Vous pouvez par l'intermédiaire d'un navigateur Web sur un ordinateur connecté au réseau, configurer les paramètres de la machine et contrôler l'état de la machine. Cet utilitaire permet de configurer depuis votre ordinateur, certains réglages gérés sur le panneau de contrôle de la machine, et facilite la saisie des données.

Environnement d'exploitation

Réseau Ethernet (TCP/IP)

Applications informatiques Navigateur Web : <Pour Windows NT4.0/2000/XP/Serveur 2003/Vista/

Serveur 2008/7>

• Microsoft Internet Explorer, version 6/7/8 (JavaScript et Cookies activés)

• Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés)

• Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés)

<Pour Macintosh MacOS 9.x/MacOS X>

• Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés)

• Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés)

<Pour Linux>

• Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés)

• Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés)

Adobe® Flash® Player :

• Plug-in Ver. 7.0 ou supérieure requis pour sélectionner Flash en tant que format d'affichage.

• Plug-in Ver. 9.0 ou supérieure requis pour utiliser Data Management

Utility (gestion de données Polices/Macros).

9.1.2

Accéder à PageScope Web Connection

0 Lancez le navigateur Internet pour accéder à PageScope Web Connection.

0 Si l'Authentification utilisateur est activée, entrez le nom utilisateur et le code. Pour plus de détails, voir

page 9-11.

0 Pour plus d'information sur le réglage de l'adresse IP de cette machine, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].

0 PageScope Web Connection dispose de deux modes d'affichage : formats Flash et HTML. Pour plus

de détails, voir page 9-9.

1

Démarrez le navigateur Internet.

2

Au champ URL, entrez l'adresse IP de la machine, puis appuyez sur la touche [Entrée]. http://<adresse IP de la machine>/

Exemple : Si l'adresse IP de cette machine est 192.168.1.20 :

http://192.168.1.20/

Lorsque IPv6 est réglé sur "ON" et qu'un navigateur autre que Internet Explorer 6 est utilisé :

-

–

Entrez l'adresse IPv6 dans les crochets ([ ]).

http://[IPv6 adresse de la machine]/

Exemple : lorsque l'adresse IPv6 de cette machine est fe80::220:6bff:fe10:2f16 :

-

http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/

ISi IPv6 est réglé sur "ON" et que vous utilisez Internet Explorer, ajoutez préalablement

"fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" au fichier serveurs et spécifiez l'adresse avec le nom de domaine.

La page de connexion ou du menu principal apparaît.

bizhub 423/363/283/223 9-3

9

9.1.3

9.1.4

Utiliser PageScope Web Connection 9.1

Cache du navigateur Internet

Le navigateur Web dispose de la fonction cache ; par conséquent, il se peut que les dernières informations ne s'affichent pas sur la page lors de l'utilisation de PageScope Web Connection. L'utilisation du cache peut entraîner un échec de l'opération. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez la fonction cache du navigateur Internet.

Référence

En fonction des versions, les navigateur Web peuvent proposer des menus et noms de rubriques différents. Pour plus d'informations, voir l'aide du navigateur Internet.

Lorsque la fonction cache est activée, une déconnexion pour dépassement se produit en mode administrateur et cette déconnexion se répète à chaque tentative de connexion. Cela aboutit au blocage du panneau de contrôle de la machine auquel vous n'avez plus accès. Dans ce cas, éteignez puis rallumez la machine. Pour éviter ce problème, désactiver la fonction de cache.

Pour Internet Explorer

1

Sélectionnez [Options Internet] dans le menu [Outils].

2

Sous l'onglet [Général], sélectionnez [Fichiers Internet temporaires] - [Paramètres].

3

Sélectionnez [À chaque visite de la page] et clique sur [Valider].

Pour Netscape Navigator

1

Sélectionnez [Préférences] dans le menu [Edition].

2

Sous [Catégorie] à gauche, sélectionnez [Avancé] - [Cache].

3

Sous [Comparer le document en mémoire cache au document du réseau], sélectionnez [Chaque fois].

Pour Mozilla Firefox

1

Sélectionnez [Options] dans le menu [Outils].

2

Sélectionnez [Vie privée] et clique sur [Paramètres] dans la section Vie privée.

3

Cochez la case [Cache] sous [Vie privée], cochez la case [Toujours effacer mes traces personnelles à la fermeture de Firefox] sous [Paramètres] et clique sur [OK].

Fonction Aide en ligne

Vous pouvez afficher l'aide en ligne relative à la fonction en cours de configuration en vous connectant à

PageScope Web Connection et en cliquant sur

.

Référence

Pour afficher l'aide en ligne, votre ordinateur doit être connecté à Internet.

9-4 bizhub 423/363/283/223

9.2

9.2

Connexion et déconnexion

Connexion et déconnexion

9.2.1

9

Opérations de connexion et de déconnexion

À l'ouverture de PageScope Web Connection, une page de connexion s'affiche lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département sont activés et la page de connexion s'affiche en mode Utilisateur public si Authentification utilisateur ou Compte Département ne sont pas activés. En cas de nouvelle connexion sur cette machine en tant qu'utilisateur différent ou en tant qu'administrateur, déconnectez-vous une fois puis connectez-vous à nouveau.

Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé

L'utilisateur se connecte automatiquement comme utilisateur public.

Pour se connecter comme Administrateur, il faut d'abord se déconnecter.

bizhub 423/363/283/223 9-5

9

Il est alors possible de se reconnecter en tant qu'Administrateur.

Connexion et déconnexion 9.2

9-6 bizhub 423/363/283/223

9.2

Connexion et déconnexion

Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé

Si l'authentification est effectuée par PageScope Authentication Manager, demandez la procédure de connexion à l'administrateur serveur.

La page Authentification Utilisateur ou Compte Département s'affiche. Entrer les informations demandées pour vous connecter.

9

Pour se connecter comme utilisateur différent ou comme Administrateur, il faut d'abord se déconnecter.

bizhub 423/363/283/223 9-7

9

Reconnectez-vous.

Connexion et déconnexion 9.2

9.2.2

Déconnexion

Cliquez sur [Déconnexion] ou [Vers Écran de connexion] en haut à droite dans la fenêtre. Une page de confirmation de déconnexion apparaît. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran de connexion.

Référence

La page de connexion qui s'affiche peut être différente selon si l'Authentification est activée ou non sur cette machine.

-

-

Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur Public, [Vers Écran de connexion] apparaît. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur enregistré ou administrateur, [Déconnexion] apparaît.

En cas de dépassement du délai d'attente dû à l'absence d'opérations pendant la période spécifiée de connexion ou dû à un changement de l'authentification au niveau du panneau de contrôle lors de la connexion en mode utilisateur, vous êtes automatiquement déconnecté du mode en cours.

Pour plus d'information sur la manière de définir le délai d'attente des modes utilisateur ou

administrateur, voir page 9-37.

9-8 bizhub 423/363/283/223

9.2

9.2.3

Connexion et déconnexion 9

Connexion

PageScope Web Connection permet de se connecter en mode utilisateur ou en mode administrateur. Si nécessaire, vous avez la possibilité de vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur ou

Administrateur boîte utilisateur, selon le réglage de l'authentification utilisateur ou de l'Administrateur Boîte

Utilisateur.

Référence

Une boîte administrateur ne peut être enregistrée que si un Disque dur est installé.

-

-

Vous pouvez vous connecter en tant qu'Administrateur boîte utilisateur lorsque Administrateur boîte utilisateur est activé au niveau du panneau de contrôle. Pour plus de détails sur la fonction

Administrateur de boîtes, les permissions et le mot de passe, voir page 8-27.

La connexion au mode utilisateur comme Administrateur vous permet des opérations de suppression de travaux, option non disponible en mode administrateur.

A la page de connexion, sélectionnez l'utilitaire de Data Management Utility que vous souhaitez. Pour plus d'informations sur l'utilitaire Gestion des données, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur

Administrateur Réseau].

Options de Connexion

Vous pouvez sélectionner diverses options de connexion.

Élément

Langue

Mode vue

Aide utilisateur

Description

Sélectionnez la langue d'affichage des informations.

Sélectionnez Flash ou HTML.

• Pour utiliser le logiciel d'affichage, sélectionnez HTML.

• Dans un environnement IPv6, sélectionner HTML.

• Pour sélectionnez Flash, préparez Flash Player.

Cochez la case [Afficher une boîte de dialogue lors de l'avertissement.] pour afficher la boîte de dialogue en cas d'avertissement ou pendant une opération après connexion.

Référence

-

–

–

–

Si la case Flash est cochée au Mode vue, les éléments suivants sont affichés avec la fonction Flash.

Icônes et messages d'état

État du [Magasin Papier] dans [Information] - [Info sur le périphérique]

État de la [Tâche] bizhub 423/363/283/223 9-9

9 Connexion et déconnexion 9.2

Connexion en tant qu'utilisateur public

Si Authentification utilisateur n'a pas été activé sur la machine, l'utilisateur sera connecté en tant qu'utilisateur public. Dans la page de connexion, sélectionnez [Utilisateur public] et cliquez sur [Connexion].

9-10 bizhub 423/363/283/223

9.2

Connexion et déconnexion 9

Connexion en tant qu'utilisateur enregistré

Spécifier le nom d'utilisateur enregistré et le mot de passe pour se connecter lorsque Authentification utilisateur est activé sur cette machine.

%

Dans la page d'accueil, entrez le nom de l'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [Connexion].

-

-

Référence

Si Compte Département est activé, entrez également le nom et le code d'accès du compte.

Pour sélectionner un nom d'utilisateur dans une liste, cliquez sur la touche [Liste tous Utilis.].

Si l'authentification par serveur externe est activée, choisissez un serveur.

Pour vous connecter en tant qu'administrateur dans le mode Utilisateur, sélectionnez [Administrateur]

- [Administrateur (Mode Utilisateur)] et entrez le mot de passe administrateur.

-

-

Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] des Réglages Administrateur est réglé sur Mode 2 et qu'un utilisateur saisit un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié, cet utilisateur est bloqué et ne peut plus utiliser la machine. Pour plus de détails sur la désactivation des Fonctions interdites si

échec d'authentification, contactez votre administrateur.

[Liste Utilisateurs] n'est disponible que lorsque Liste noms utilis. est réglé sur [ON]. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

bizhub 423/363/283/223 9-11

9 Connexion et déconnexion

Se connecter en mode Administrateur

Pour configurer le système ou les paramètres réseau, connectez-vous en mode Administrateur.

1

Sélectionnez [Administrateur], et cliquez sur [Connexion].

9.2

2

Saisissez le mot de passe Administrateur, puis cliquez sur [Valider].

% Pour vous connecter en tant qu'administrateur dans le mode Utilisateur, sélectionnez

[Administrateur (Mode utilisateur)], et entrez le mot de passe administrateur.

% La connexion en mode administrateur provoque le blocage du panneau de contrôle et ne vous permet pas de l'utiliser.

% En fonction de l'état de la machine, il se peut que vous ne puissiez pas vous connecter en mode administrateur.

% Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] dans réglage Administrateur est réglé sur Mode

2 et qu'un code d'accès incorrect est entré le nombre de fois spécifié, la connexion au mode administrateur devient impossible. Pour plus d'informations sur le paramètre Fonctions interdites si

échec d'authentification, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

% La page de saisie du mot de passe varie en fonction des réglages de la machine.

% Vous pouvez afficher l'explication des fonctions (Aide) si nécessaire. Pour afficher l'Aide, sélectionnez [ON] dans Réglage Affichage.

[Par souris] : pointez le curseur pour afficher l'Aide.

[Par focus] : sélectionnez un élément pour afficher l'Aide.

9-12 bizhub 423/363/283/223

9.2

Connexion et déconnexion 9

Mode d'affichage en mode Administrateur

Dans [Réglage Système] - [Réglage de l'affichage], vous pouvez sélectionner le mode d'affichage en mode

Administrateur et choisir entre [Affichage fonctions Onglet] ou [Affichage fonctions Liste]. Ce manuel donne

à titre d'exemple le mode d'[Affichage fonctions Liste].

Quel que soit le mode d'affichage, les éléments disponibles sont identiques.

Par défaut le mode d'affichage est le mode [Affichage fonctions Onglet].

Cliquez sur l'icône voulue de l'[Affichage fonctions Onglet], pour changer le menu.

Dans [Affichage fonctions Liste], changez le menu dans la liste déroulante.

Sélectionnez le menu désiré dans la liste déroulante, et cliquez sur [Affichage].

bizhub 423/363/283/223 9-13

9 Connexion et déconnexion 9.2

Connexion en tant qu'Administrateur de boîte

Vous pouvez vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur afin de supprimer une tâche, si

Authentification utilisateur est activée sur cette machine. Si nécessaire, vous pouvez vous connecter en mode utilisateur en tant qu'Administrateur de boîte, lorsque Administrateur de boîte est activé à l'aide du panneau de contrôle.

%

Sur la page de connexion, sélectionnez [Administrateur] et cliquez sur [Connexion].

% Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur, sélectionnez [Administrateur de boîte] et entrez le code d'accès de l'administrateur des boîtes utilisateur.

9-14

–

–

-

-

Référence

-

-

-

Une boîte administrateur ne peut être enregistrée que si un Disque dur est installé.

Pour vous connecter en tant qu'administrateur dans le mode Utilisateur, sélectionnez [Administrateur]

- [Administrateur (Mode Utilisateur)] et entrez le mot de passe administrateur.

Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] dans réglage Administrateur est réglé sur Mode 2 et qu'un code d'accès incorrect est entré le nombre de fois spécifié, la connexion au mode administrateur devient impossible. Pour plus d'informations sur le paramètre Fonctions interdites si échec d'authentification, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].

La page de saisie du mot de passe varie en fonction des réglages de la machine.

Vous pouvez afficher l'explication des fonctions (Aide) si nécessaire. Pour afficher l'Aide, sélectionnez

[ON] dans Réglage Affichage.

[Par souris] : pointez le curseur pour afficher l'Aide.

[Par focus] : sélectionnez un élément pour afficher l'Aide.

bizhub 423/363/283/223

9.3

9.3

Configuration de la page 9

Configuration de la page

La connexion à PageScope Web Connection affiche la page qui est configurée, comme représenté cidessous. L'exemple ci-après illustre les rubriques de Information - Info sur le périphérique.

Référence

Le contenu des pages de PageScope Web Connection dépend des options installées sur la machine ou des réglages.

3 4 5 6 7

1

2

10

8

9

11

12

N° : Élément

1 Logo KONICA MINOLTA

2

3

4

Logo PageScope Web

Connection

Nom utilisateur de connexion

Affichage des états

Description

Cliquez sur ce logo pour accéder directement au site Web Konica

Minolta Web site à l'adresse suivante. http://www.konicaminolta.com/

Cliquez sur ce logo pour afficher les informations sur la version de

PageScope Web Connection.

Affiche l'icône et le nom utilisateur du mode de connexion actuel

(utilisateur public, utilisateur enregistré, nom de compte, administrateur, administrateur de boîtes). Cliquez sur le nom d'utilisateur pour afficher le nom de l'utilisateur connecté.

Affiche les symboles et les messages indiquant l'état des sections imprimante et scanner de la machine. En cliquant sur l'icône désirée lors de l'apparition d'une erreur, vous affichez les informations

(Page Info Consommables, Magasin, ou Enregistrement utilisateur page) associées à l'icône vous permettant de vérifier l'état.

bizhub 423/363/283/223 9-15

9 Configuration de la page 9.3

N° : Élément

5

6

7

8

9

10

11

12

Afficheur des messages

[Vers Écran de connexion]/

[Déconnexion]

[Modif. Mot Passe]

Aide

Description

Affiche l'état de fonctionnement de la machine.

Cliquez sur cette touche pour se déconnecter du mode en cours et se reconnecter. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur Public,

[Vers Écran de connexion] apparaît. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur enregistré ou administrateur, [Déconnexion] apparaît.

Cliquez sur cette touche pour accéder à la page de changement du mot de passe utilisateur. Ce bouton apparaît seulement dans la page du mode utilisateur à laquelle vous êtes connecté comme utilisateur enregistré.

Vous pouvez afficher l'aide en ligne relative à la fonction en cours de configuration. Pour les pages spécifiées, voir "Assistance en li-

gne" dans page 9-17.

Rafraîchir

Icône

Menu

Cliquez sur cette icône pour actualiser les informations affichées sur la page.

Sélectionner la catégorie de la rubrique à afficher. Les icônes suivantes s'affichent en mode Utilisateur.

• Information

• Tâche

• Boîte Utilisateur

• Impression directe

• Enregistrement Destination

• Personnaliser

Affiche des informations et réglages pour l'icône sélectionnée. Le menu qui apparaît dans cette zone dépend de l'icône sélectionnée.

Informations et paramètres Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu.

9-16 bizhub 423/363/283/223

9.4

9.4

Présentation du mode Utilisateur

Présentation du mode Utilisateur

La connexion en mode utilisateur vous permet de configurer les fonctions suivantes.

9.4.1

9

Information

d

Pour info

Vous pouvez aussi consulter les explications concernant le mode utilisateur dans l'aide en ligne de

PageScope Web Connection ou dans le manuel PageScope Web Connection qui se trouve dans le DVD-

ROM de l'application. Pour plus de détails sur l'aide en ligne, voir page 9-4.

Élément

[Info sur le périphérique]

[Assistance en ligne]

[Changer mot de passe utilisateur]

[Information sur l'autorisation des fonctions]

Description

Permet de vérifier les composants, les options, les consommables, et les compteurs de cette machine.

Permet de vérifier l'assistance en ligne concernant ce produit.

Change le mot de passe de l'utilisateur.

Permet de vérifier les information sur les fonction autorisées à l'utilisateur ou au compte.

[Informations

Configuration Réseau]

[Informations

Configuration Impression]

Permet de vérifier les paramètres réseau de cette machine.

Permet de vérifier les réglages du contrôleur d'imprimante de cette machine.

[Informations d'impression] Imprime les informations sur les polices ou la configuration.

bizhub 423/363/283/223 9-17

9

9.4.2

Tâche

Présentation du mode Utilisateur 9.4

Élément

[Tâches en cours]

[(Historique tâches)]

[Liste communications]

Description

Permet de vérifier la tâche en cours d'exécution ou les tâches en file d'attente.

Permet de vérifier les tâches exécutées.

Permet de vérifier les tâches d'émission et de réception achevées.

9.4.3

Boîtes

d

Pour info

Pour plus de détails sur les opérations sur les boîtes utilisateur, voir page 9-22.

9-18

Élément

[Connexion de boîte]

[Créer Boîte utilisateur]

Description

Ouvre la boîte qui vient d'être créée (boîte Publique, Personnel, ou Groupe) pour vous permettre d'imprimer, envoyer, ou télécharger un document enregistré dans la boîte ou de changer le réglage de la boîte.

Permet de créer une nouvelle boîte.

bizhub 423/363/283/223

9.4

Présentation du mode Utilisateur

Élément

[Ouvrir Boîte utilisateur

Système]

[Créer Boîte utilisateur Système]

Description

Cette fonction ouvre la boîte utilisateur Système (Bulletin, Émis. en relève,

Réception Mémoire Obligatoire, Réception confidentielle, ou Boîte Relais) pour vous permettre d'effectuer une opération sur un document enregistré dans la boîte utilisateur ou de changer la configuration de la boîte.

• Les boîtes Bulletin, Émis. en relève, Réception Mémoire Obligatoire, et

Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est installé.

• La boîte Document sécurisé est disponible lorsque le Kit Fax en option est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.

Cette fonction permet de créer une nouvelle boîte Bulletin, Réception confidentielle, ou Relais.

• Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est installé.

• La boîte Document sécurisé est disponible lorsque le Kit Fax en option est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.

9

Référence

[Ouvrir Boîte Utilis.] et [Boîte Utilisat.] ne s'affichent que si un Disque dur est installé.

9.4.4

Impression directe

Élément

[Impression directe]

Description

Spécifiez un fichier enregistré dans l'ordinateur pour imprimer sur cette machine. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner Application pour enregistrer un document dans la boîte Utilisateur spécifié.

–

–

Référence

-

-

-

[Impression directe] peut ne pas s'afficher, en fonction des réglages dans le mode Administrateur.

Un original en couleur sera imprimé en noir et blanc même si Impression directe est spécifié.

-

[Enreg. dans Boîte utilisateur] et [Impression sécurisée] dans [Réglage application] ne s'affichent que si un Disque dur est installé.

Si l'original suivant est téléchargé alors qu'aucun Disque dur n'est installé, une saturation mémoire risque de se produire et entraîner un incident d'impression.

Original de grand volume

Original qui contient des figures complexes et dont le traitement nécessite beaucoup de mémoire.

bizhub 423/363/283/223 9-19

9

9.4.5

Présentation du mode Utilisateur 9.4

Enregistrement Destination

[Enregistrement Destination] peut ne pas s'afficher, en fonction des réglages dans le mode Administrateur.

Élément

[Carnet d'adresses]

[Groupe]

[Programme]

[Temporaire Une-Touche]

[Titre]

[Texte]

Description

Permet de consulter le carnet d'adresses enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.

Permet de consulter le carnet d'adresses Groupe enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.

Permet de consulter le carnet d'adresses Programme enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.

Permet de consulter le carnet d'adresses Programme temporaire enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.

Permet d'enregistrer ou de modifier jusqu'à 10 sujets pour l'envoi d'e-mails.

Permet d'enregistrer ou de modifier jusqu'à 10 corps de texte pour l'envoi d'e-mails.

9-20 bizhub 423/363/283/223

9.4

9.4.6

Présentation du mode Utilisateur

Personnaliser

Cette fonction vous permet de spécifier l'écran initial à l'ouverture de session.

9

Élément

[Option]

Description

Permet de configurer les réglages affichés sur la page initiale qui apparaît après connexion à cette machine.

bizhub 423/363/283/223 9-21

9

9.5

9.5.1

Gérer un document dans une boîte

Gérer un document dans une boîte

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

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-

-

Le menu [Connexion de boîte] offre les fonctions suivantes.

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-

Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte

Imprimer un document

Envoyer un document à une autre machine

Télécharger et enregistrer les données du document dans votre ordinateur

Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur

Supprimer un document

9.5

Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte

À la connexion, la liste des boîtes utilisateur (boîtes Publique, Personnelle et Groupe) créées dans la MFP connectée.

Connexion de boîte

Sélectionnez le nom de la boîte désirée dans la liste des boîtes. Vous pouvez aussi entrer le numéro de boîte et le mot de passe, puis cliquez sur [OK].

Référence

Sélectionner un nom de la boîte avec mot de passe affiche la page de saisie du mot de passe.

9-22

<Connexion de boîte (boîte Public, Groupe ou Privé)>

-

-

-

"Connexion de boîte" s'affiche comme illustré ci-dessous en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.

[Connexion de boîte (Publique)] : s'affiche lorsque Authentification utilisateur n'est pas activé.

[Connexion de boîte (Publique/Personnel)] : s'affiche lorsque Authentification utilisateur est activé.

[Connexion de boîte (Publique/Groupe)] : s'affiche lorsque Compte Département est activé.

[Connexion de boîte (Publique/Groupe/Personnel)] : s'affiche lorsque Authentification utilisateur et

Compte Département sont activés.

Élément

[N° Bte Ut.]

[Mot de passe de boîte]

Description

Entrez le numéro de la boîte utilisateur à ouvrir.

Si un mot de passe est assigné à la boîte concernée, entrez le mot de passe.

bizhub 423/363/283/223

9.5

Gérer un document dans une boîte

< Liste des boîtes>

Élément

[Rechercher dans l'index]

[Page (affichage par

50 boîtes)]

[Liste des boîtes]

Description

Affiche la liste des boîtes utilisateur pour chaque index, qui a été sélectionné lors de la création d'une boîte.

Quand cette machine contient 50 boîtes utilisateur ou davantage, spécifiez la page désirée pour changer l'affichage.

Affiche le numéro de boîte, le nom de la boîte, le type de boîte et la date et l'heure de création. Une boîte avec mot de passe est indiquée par une icône en forme de clé.

9

Liste de fichiers

Sélectionner une boîte affiche ses informations de base ainsi qu'une liste des documents enregistrés dans la boîte.

Élément

[Configurer la boîte]

[Supprimer boîte utilisat]

Vue Vignettes

Spécifier l'opération

[Modifier l'affichage]

Description

Cliquez sur cette touche pour changer le nom de la boîte, son index, son extension ou le mot de passe.

Cliquez sur cette touche pour supprimer la boîte utilisateur affichée.

• La suppression d'une boîte efface tous les documents enregistrés dans la boîte.

Pour afficher chaque document sous forme de vignette, cliquez sur [ON].

Pour ne pas afficher les vignettes, cliquez sur [OFF].

Sélectionnez l'opération voulue, par exemple, imprimer, déplacer, copier ou supprimer un document, l'envoyer à une autre machine ou le téléchar-

ger sur votre ordinateur. Pour plus de détails, voir page 9-24.

Sélectionnez l'opération voulue et cliquez sur cette touche pour afficher la case à cocher "Sélectionner" pour le document qui peut être traité par la fonction cible.

bizhub 423/363/283/223 9-23

9 Gérer un document dans une boîte 9.5

9.5.2

Élément

Sélectionner

Vignette

Nom Document

Nombre d'originaux

[Modif. nom]

Description

Affiche une case à cocher pour le document qui peut être traité par la fonction sélectionnée.

Affiche l'image de la première page lorsque la fonction Vue Vignettes est activée.

Affiche un nom de document.

Affiche le nombre d'originaux d'un document.

Cliquez sur cette touche pour renommer un document.

Référence

Si 11 documents ou plus sont enregistrés, [Page (Afficher par 10)] s'affiche.

Imprimer un document

1

Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Impression] et cliquez sur [Modifier l'affichage].

9-24

La case à cocher Sélectionner s'affiche pour les documents imprimables.

bizhub 423/363/283/223

9.5

Gérer un document dans une boîte

2

Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Réglage impression].

9

bizhub 423/363/283/223 9-25

9

3

Configurez les réglages d'impression.

Gérer un document dans une boîte 9.5

9-26

Élément

[Changer l'ordre]

[Combiner]

[Paramètre fonctions de base]

Description

S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction vous permet de changer l'ordre d'impression. Cliquez sur le document concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir].

Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur

[Vue Vignettes].

S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction imprime les documents sélectionnés comme un seul travail d'impression.

Spécifiez les réglages Nombre de copies, Impression recto verso, Impression continue, et Finition.

• Impression continue s'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés.

Configurez les réglages détaillés comme Marge de page ou Tampon. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage].

Sélectionnez si les réglages doivent être enregistrés.

[Configuration d'application]

[Enregistrer Réglages

Impression]

% Si plusieurs documents sont sélectionnés alors que Combinaison est réglé sur [OFF], les paramètres De base et Configuration d'application deviennent indisponibles.

% [Enregistrer Réglages Impression] ne s'affiche pas lorsque plusieurs documents sont sélectionnés.

4

Cliquer sur [OK].

L'impression démarre.

5

Cliquer sur [OK].

Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers.

bizhub 423/363/283/223

9.5

9.5.3

Gérer un document dans une boîte

Envoyer un document à une autre machine

1

Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Envoyer à un autre périphérique] et cliquez sur [Modifier l'affichage].

9

La case à cocher Sélectionner s'affiche pour les documents qui peuvent être envoyés.

2

Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Réglages Emiss.].

bizhub 423/363/283/223 9-27

9

3

Configurez les réglages d'émission.

Gérer un document dans une boîte 9.5

9-28

Élément

[Spécifier destination]

Description

Cliquez sur [Chercher dans la liste] pour sélectionner la destination dans le carnet d'adresses. Pour consulter la liste des destinations, cliquez sur [Vérifier Adresse].

bizhub 423/363/283/223

9.5

Gérer un document dans une boîte

Élément

[Changer l'ordre]

[Lier EMI]

[Type Fichier]

[Réglage communication]

[Configuration d'application]

Description

S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction vous permet de changer l'ordre d'émission. Cliquez sur le document concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir].

Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur

[Vue Vignettes].

S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction envoie les documents sélectionnés comme une seule tâche d'émission.

Spécifiez le type de fichier et le niveau de cryptage d'un fichier à envoyer.

Configurez les réglages E-Mail ou spécifiez l'Adresse URL de Notification.

Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage].

Configurez les réglages détaillés comme Tampon ou Impress. par page. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage].

9

% Si plusieurs documents sont sélectionnés alors que Lier EMI est réglé sur [OFF], le réglage Type

Fichier ou le réglage application seront indisponibles.

4

Cliquer sur [OK].

L'émission commence.

5

Cliquer sur [OK].

Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers.

9.5.4

Téléchargement des données d'un document sur votre ordinateur

1

Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Télécharger vers PC] et cliquez sur [Modifier l'affichage].

La case à cocher permettant de sélectionner un document disponible s'affiche.

bizhub 423/363/283/223 9-29

9 Gérer un document dans une boîte

2

Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Configuration téléchargement].

9.5

3

Configurez les réglages.

9-30 bizhub 423/363/283/223

9.5

Gérer un document dans une boîte

Élément

[Changer l'ordre]

[Format du fichier]

[Plage de pages]

Description

S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction recueille les pages dans l'ordre où elles sont affichées et les imprime comme un seul document. Au besoin, vous pouvez changer cet ordre. Cliquez sur le document concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir].

Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur

[Vue Vignettes].

Sélectionnez le type du fichier à enregistrer.

Téléchargez toutes les pages ou spécifiez l'étendue des pages successives.

4

Cliquer sur [OK].

5

Quand le message [La préparation au téléchargement s'est bien terminée] apparaît, cliquez sur la touche [Télécharger].

La page Téléchargement de fichier apparaît.

6

Cliquez sur [Save].

9

7

Spécifiez l'emplacement de destination et le nom de fichier et cliquez sur [Save].

8

Cliquez sur [Retour].

Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers.

bizhub 423/363/283/223 9-31

9

9.5.5

Gérer un document dans une boîte

Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur

1

Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Déplacer/Copier] et cliquez [Modifier l'affichage].

9.5

La case à cocher de sélection d'un document disponible s'affiche.

2

Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Paramètre Copier/Déplacer].

9-32

% Il n'est pas possible de sélectionner plusieurs documents.

bizhub 423/363/283/223

9.5

Gérer un document dans une boîte

3

Configurez les réglages.

9.5.6

Élément

[N° Bte Ut.]

[Copié]

Description

Sélectionnez dans la Liste des boîtes la boîte d'où déplacer ou copier un document.

Cochez cette case pour copier le document dans la boîte utilisateur désirée.

4

Cliquer sur [OK].

Déplace ou copie le document.

5

Cliquer sur [OK].

Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers.

Supprimer un document

1

Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Supprimer] et cliquez sur [Modifier l'affichage].

9

La case à cocher de sélection d'un document disponible s'affiche.

bizhub 423/363/283/223 9-33

9 Gérer un document dans une boîte

2

Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Supprimer].

9.5

% Pour sélectionner ou désélectionner tous les documents, cochez la case [Cocher/Décocher].

3

Cochez le nom du document à supprimer et cliquez sur [OK].

9-34

% Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur [Vue Vignettes].

4

Cliquer sur [OK].

Ceci supprime le ou les documents et vous ramène à la page Liste de fichiers.

bizhub 423/363/283/223

9.6

9.6

Présentation du mode Administrateur

Présentation du mode Administrateur

La connexion en mode administrateur vous permet d'utiliser les fonctions suivantes.

Référence

Pour plus d'informations sur le mode Administrateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur

Administrateur Réseau].

Les modes Administrateur sont classés en deux modes d'affichage : [Affichage fonctions Onglet] et

[Affichage fonctions Liste]. Ce manuel donne à titre d'exemple le mode d'[Affichage fonctions Liste].

Pour plus de détails, voir page 9-13.

9

9.6.1

Entretien

Élément

[Compteur]

[Version ROM]

[Importer / Exporter]

[Paramètres notification statut]

[Compteur total Réglages de notification]

[Réglage date/heure]

[Configuration

Programmateur]

Description

Permet de vérifier le compteur de cette machine.

Permet de vérifier la version ROM.

Permet d'enregistrer (exportation) les informations de réglage de cette machine dans un fichier, ou de les enregistrer (importer) dans cette machine depuis un fichier.

Configurez la fonction devant faire l'objet d'un rapport à un utilisateur enregistré, en cas d'erreur sur cette machine. Spécifiez la destination et éléments à notifier à un utilisateur enregistré en cas d'erreur.

Configurez les réglages pour la notification à l'utilisateur cible du Compteur total par E-mail et enregistrez l'adresse E-mail de la destination.

Spécifiez la date et l'heure affichées sur cette machine.

Configurez le mode Économie d'énergie ou le Réglage Programmateur hebdomadaire sur cette machine.

bizhub 423/363/283/223 9-35

9 Présentation du mode Administrateur 9.6

9.6.2

Élément

[Réglage Affichage Code

Erreur Réseau]

[Initialiser]

[Paramètres de Licence]

[Modifier Police/Macro]

[Journal des tâches]

Description

Indiquer s'il faut afficher le code d'erreur réseau.

Efface tous les réglages relatifs au réseau, au contrôleur et aux destinations.

Permet de délivrer une licence et d'activer des fonctions. Vous pouvez aussi émettre un code de requête.

Permet d'ajouter une police ou une macro.

Vous permet de créer et de télécharger des données de journal des tâches exécutées sur cette machine.

–

–

–

Référence

Les fonctions suivantes sont disponibles seulement lorsqu'un Disque dur est installé.

[Paramètres de Licence]

[Modifier Police/Macro] (Cet élément s'affiche mais ne peut pas être spécifié.)

[Journal des tâches]

Réglage Système

Référence

Pour utiliser cette machine en tant que scanner avec le logiciel d'application sous TWAIN, installez le pilote approprié KONICA MINOLTA TWAIN. Pour plus de détails, voir le manuel du pilote TWAIN sur le DVD livré avec cette machine.

9-36

Élément

[Paramètres Machine]

[Enregistrer Information

Assistance]

[Réseau TWAIN]

[Configurer la boîte]

Description

Change les informations d'enregistrement de la machine.

Spécifiez les informations d'assistance (telles que le nom de contact, l'adresse URL d'entreprise ou l'adresse URL manuelle en ligne) de cette machine. Pour afficher ces informations, sélectionnez [Information] - [Assistance en ligne].

Spécifiez l'heure à laquelle désactiver le verrouillage des opérations lors de la numérisation (excepté pour la numérisation PUSH (effectuée depuis un

PC). S'il y a lieu, configurez les réglages d'enregistrement ou de lecture d'un document dans ou à partir de la mémoire externe.

Permet de définir les fonctions Boîte, comme supprimer des boîtes inutiles, ou spécifier le délai de suppression de document. S'il y a lieu, configurez les réglages d'enregistrement ou de lecture d'un document dans ou à partir de la mémoire externe.

bizhub 423/363/283/223

9.6

Présentation du mode Administrateur

Élément

[Réglages Tampon]

[Réglages Impression Page vierge]

[Régl. Opération Ignorer

Tâche]

[Réglage Affichage Flash]

[Réglage Coopération

Système]

[Réglage Affichage]

[Réglage PDF Contours]

Description

Permet d'enregistrer un en-tête ou un pied de page. En outre, les [Réglages ÉMI Fax] permettent d'activer ou de désactiver la fonction Tampon pour l'émission fax.

Spécifiez s'il faut imprimer le contenu de [Tampon/Surimpression] sur les pages vierges.

Permet de spécifier s'il faut ignorer une tâche.

Spécifiez la permission ou l'interdiction de l'affichage Flash.

Configurez le réglage automatique du préfixe/suffixe ou le réglage d'impression des données sur un téléphone cellulaire.

Dans [Réglage Connection Application], spécifiez si la connexion entre cette machine et le gestionnaire PageScope My Panel Manager doit être annulée.

Sélectionnez le mode d'affichage du mode Administrateur entre [Affichage fonctions Onglet] ou [Affichage fonctions Liste].

Spécifiez s'il faut procéder au contourage du texte.

9

–

–

-

–

Référence

Les fonctions suivantes sont disponibles seulement lorsqu'un Disque dur est installé.

[Supprimer Bte Util. inutilisée], [Suppr. Docs Impr. Sécurisée], [Réglage Délai Suppression], [Réglage

Délai suppression Doc], et [Délai Suppress. ID & Impr.] dans [Configurer la boîte]

[Configurer la boîte] - [Réglages Fonction Mémoire Externe] - [USB vers boîte]

[Réglage Coopération système] - [Réglage Connection Application]

9.6.3

Sécurité

Élément

[Réglages PKI]

[Réglages Vérification

Certificat]

[Définition adresse de référence]

[Accès Restreint

Utilisateur]

Description

Enregistrez les certificats de périphérique et configurez les réglages SSL, protocole, ou certificat externe.

• [Réglage Protocole] ne s'affiche que si un Disque dur est installé.

Permet de spécifier les éléments pour la validation d'un certificat.

Pour autoriser l'accès à une destination, précisez un nom de groupe admis de référence ou un niveau admis de référence.

Permet de spécifie la fonction de restriction des opérations utilisateur.

bizhub 423/363/283/223 9-37

9 Présentation du mode Administrateur 9.6

9.6.4

Élément

[Sécurité Copie]

[Déconnexion auto]

[Réglage du mot de passe administrateur]

Description

Précisez s'il faut utiliser la fonction Pare-Copie ou Copie Prot. MdP.

Permet d'indiquer l'heure de déconnexion automatique du mode administrateur ou utilisateur.

Permet de spécifier le mot de passe de connexion au mode administrateur.

-

-

[Réglage du mot de passe administrateur] ne s'affiche pas dans les cas suivants :

Le certificat SSL n'est pas installé

Le mode Sécurité Avancée est réglé sur "ON"

[Mode avec SSL/TLS] est réglé sur [Aucun(e)] dans [Sécurité] - [Réglages PKI] - [Paramètre SSL] même si le certificat du périphérique est déjà enregistré

Authentification utilisateur/Compte département

9-38

Élément

[Système d'authentification]

[Système Authentific.]

[Réglage Compte

Département]

[Paramètres Serveur

Externe]

[Réglage Boîte Utilisateur

Publique]

[Régl. Scan to Home]

[Réglages Numériser vers

Dossier Autorisé]

Description

Permet de configurer les réglages d'Authentification utilisateur ou de

Compte Département sur cette machine. Pour activer l'authentification, configurez le réglage pour le nombre de comptes assignés ou Opération après crédit maximum.

Lors de l'activation de l'Authentification utilisateur, permet d'enregistrer l'utilisateur concerné ou de configurer le réglage utilisateur.

Lors de l'activation de Compte Département, permet d'enregistrer et de modifier le compte concerné.

Lors de l'activation de l'authentification serveur externe, enregistrez le serveur externe.

Permet de spécifier la limite maximum du nombre de Boîte.

• Cet élément ne s'affiche que si un Disque dur est installé.

Configurez le réglage pour envoyer un fichier dans Dossier Accueil.

Configurez les réglages pour interdire les fonctions d'émission manuelles.

bizhub 423/363/283/223

9.6

9.6.5

Présentation du mode Administrateur

Réseau

9

Élément

[Paramètre TCP/IP]

Description

Configurez le paramètre TCP/IP lorsque vous connectez cette machine via réseau.

[Réglage E-Mail]

[Paramètre LDAP]

[Paramètre IPP]

Configurez les réglages pour envoyer ou recevoir des E-mails (y compris

Fax Internet) et spécifiez la fonction d'extension comme l'authentification

E-mail.

Configurez les réglages pour enregistrer le serveur LDAP.

Permet de configurer le paramètre d'impression IPP.

[Paramètre FTP] Configurez les paramètres permettant d'utiliser cette machine comme client ou serveur FTP.

Configurez le paramètre SNMP.

[Activation SNMP]

[Paramètre SMB] Permet de configurer les réglages Client SMB, WINS, Impression SMB, ou

Hébergement direct.

[Paramètres Services Web] Configurez les réglages pour la numérisation ou l'impression par services

Web.

[Paramètre Bonjour]

[Paramètre NetWare]

[Paramètre AppleTalk]

Configurez le paramètre Bonjour.

Configurez le paramètre NetWare.

Configurez les paramètres AppleTalk.

bizhub 423/363/283/223 9-39

9 Présentation du mode Administrateur 9.6

9.6.6

Élément

[Paramètre Network Fax]

[Paramètres WebDAV]

[Réglage

OpenAPI]

[Paramètre TCP Socket]

[Paramètres d'authentificat. IEEE802.1X]

[Réglage LLTD]

[Réglages SSDP]

[Réglage Bluetooth]

Description

Configurez les réglages Émission directe SMTP ou Réception directe

SMTP.

Configurez les réglages WebDAV.

Configurez les réglages OpenAPI.

Configurez les réglages Socket TCP pour activer la communication de données entre cette machine et l'application installée sur votre ordinateur.

Permet de configurer les paramètres d'authentificat. IEEE802.1X.

Sélectionnez si LLTD doit ou non être activé.

Configurez les réglages SSDP.

Sélectionnez si Bluetooth doit ou non être activé.

• Pour activer une communication Bluetooth, contactez le SAV au préalable.

–

–

Référence

Les fonctions suivantes sont disponibles seulement lorsqu'un Disque dur est installé.

[S/MIME] dans [Configuration e-mail]

[Paramètre Network Fax]

Boîtes

La connexion en mode Administrateur vous permet d'effectuer une opération sur une boîte sans entrer le mot de passe pour l'ouvrir.

9-40

Élément

[Connexion de boîte]

[Créer Boîte utilisateur]

Description

Ouvre la boîte qui vient d'être créée (boîte Publique, Groupe ou Personnelle) pour vous permettre de changer le réglage de la boîte.

• Les opérations sur les documents ne sont pas disponibles en mode

Administrateur.

• Les opérations sur les boîtes sont disponibles même si un mot de passe a été spécifié pour la boîte concernée.

Permet de créer une nouvelle boîte.

bizhub 423/363/283/223

9.6

Présentation du mode Administrateur

Élément

[Ouvrir Boîte utilisateur

Système]

[Créer Boîte utilisateur

Système]

Description

Permet d'ouvrir la boîte utilisateur Système (Bulletin, Réception confidentielle, Relais, ou Annotation) pour permettre une opération sur un document enregistré dans la boîte ou de changer le réglage de la boîte.

• Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est installé.

• La boîte Document sécurisé est disponible lorsque le Kit Fax en option est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.

• La Boîte Annotation n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Cette fonction permet de créer une nouvelle boîte Bulletin, Réception confidentielle, Relais ou Annotation.

• Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est installé.

• La boîte Document sécurisé est disponible lorsque le Kit Fax en option est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.

• La Boîte Annotation n'est disponible que si un Disque dur est installé.

9

Référence

[Ouvrir Boîte Utilis.] et [Boîte Utilisat.] ne s'affichent que si un Disque dur est installé.

9.6.7

Réglages imprimante

Élément

[Paramètre fonctions de base]

[Configuration PCL]

[Configuration PS]

[Configuration TIFF]

[Paramètre XPS]

[Réglage d'interface]

[Réglages Impression directe]

Description

Spécifiez les valeurs par défaut de l'imprimante.

Spécifiez les valeurs par défaut en mode PCL.

Spécifiez les valeurs par défaut en mode PS.

Spécifiez le papier pour imprimer les images TIFF.

Configurez les réglages d'impression XPS.

Spécifiez le délai avant déconnexion de l'interface.

Configurez les réglages pour activer l'impression directe à l'aide de Pa-

geScope Web Connection.

bizhub 423/363/283/223 9-41

9

Élément

[Assigner Compte pour

Acquérir Infos

Périphérique]

Présentation du mode Administrateur 9.6

Description

Sélectionnez si un mot de passe doit être spécifié pour autoriser l'acquisition des informations sur le périphérique via le pilote d'imprimante. []Si vous choisissez ON, spécifiez le mot de passe.

9.6.8

Enregistrement Destination

9-42

Élément

[Carnet d'adresses]

[Groupe]

[Programme]

[Temporaire Une-Touche]

[Titre]

[Texte]

[Enregistrement de l'application]

[Préfixe/Suffixe]

Description

Permet de consulter le carnet d'adresses enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.

Permet de consulter le carnet d'adresses Groupe enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.

Permet de consulter le carnet d'adresses Programme enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.

Permet de consulter le carnet d'adresses Programme temporaire enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.

Permet d'enregistrer un maximum de 10 titres pour l'envoi d'E-mails.

Permet d'enregistrer un maximum 10 corps de messages à utiliser lors de l'envoi d'E-mails.

Permet d'enregistrer les réglages de l'application et les adresses serveur en cas d'utilisation d'applications telles que RightFax Server enregistrées sur le serveur externe. L'enregistrement des applications et des serveurs permet de se connecter automatiquement au serveur de l'application sélectionnée.

• [Enregistrement de l'application] ne s'affiche pas si le Kit Fax en option est installé.

Enregistre le préfixe ou le suffixe à ajouter comme informations de destination lors de l'envoi d'E-mails.

bizhub 423/363/283/223

9.6

9.6.9

Présentation du mode Administrateur

Réglage fax

9

Élément Description

[Position En-tête/Pied pag] Configurez le réglage permettant d'imprimer les informations relatives à l'expéditeur ou au destinataire.

[Réglage Paramètre Ligne] Permet de spécifier la ligne fax tel que pour la Méthode de numérotation.

[Paramètres

Émission/Réception]

[Réglage Fonction]

Permet de configurer les réglages Papier, Boîte ou autres, pour l'envoi ou la réception de données.

Permet de configurer les réglages fax pour Récept Mémoire ou Fax Réseau.

[Réglage Connexion PBX]

[Réglage Rapport]

Permet de spécifier la ligne extérieure pour la connexion PBX.

Permet de configurer les réglages d'un rapport, comme par exemple le

Rapport activité, à produire lors de l'envoi ou de la réception de données.

[Réglage multi-lignes]

[Paramètre Network Fax]

[Informations En-tête]

[Réglages Qualité

Impression Fax]

Permet de spécifier les paramètres et fonction de la ligne étendue.

• L'élément s'affiche en présence d'une ligne étendue.

Permet de configurer le réglage pour l'utilisation du fax réseau.

• Cet élément ne s'affiche que si un Disque dur est installé.

Permet d'enregistrer les informations de l'expéditeur et son numéro de fax, lors de l'envoi de données.

Spécifiez s'il faut corriger un fax reçu en G3 en fonction de la résolution.

• Par faible résolution, il faut entendre 200 dpi e 100 dpi, 200 dpi e

200 dpi, ou 300 dpi e 300 dpi, et par haute résolution, il faut entendre

400 dpi e 400 dpi.

bizhub 423/363/283/223 9-43

9 Présentation du mode Administrateur 9.6

9.6.10

Multiréglage

Configurez les éléments qui nécessitent plusieurs réglages en suivant les instructions qui s'affichent dans la fenêtre.

-

-

Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.

Configuration des réglages d'envoi d'un document numérisé

Configuration des réglages d'impression réseau

Restriction d'utilisation de la machine

Référence

Pendant la procédure de réglage, sa progression est affichée à gauche.

Si le réglage est annulé, vous revenez à l'écran Multiréglage après application des éléments configurés avant l'annulation.

9-44 bizhub 423/363/283/223

10

Annexe

10.1

Liste des messages d'erreur 10

10 Annexe

10.1

Liste des messages d'erreur

Si un message d'erreur apparaît, exécutez l'opération correspondante décrite ci-dessous.

Message

Impossible de se connecter au réseau.

Sélection impossible de l'adresse pour la méthode de communication, pour cause de dépassement du maximum admis d'adresses pour la diffusion.

Le document n'a pu être enregistré dans la boîte utilisateur par manque d'espace sur DD.

Vérifiez le journal.

Le nombre de boîtes utilis. enregistrées a atteint le maximum admissible.

Le nombre de documents enregistrés dans la boîte a atteint le nombre maximal autorisé.

Le nombre de tâches programmées a atteint le maximum admissible. Patienter jusqu'à l'achèvement d'une tâche programmée.

Cause et dépannage

Vérifiez que le câble du réseau est correctement branché. Assurezvous par ailleurs de la configuration correcte des paramètres réseau dans Réglage Administrateur.

Le nombre de destinations spécifié dépasse le nombre possible de diffusion générale. Réduisez le nombre de destinations de diffusion ou envoyez la transmission en lots multiples.

Le disque dur est plein. Supprimez les données inutiles et réessayez d'enregistrer les données.

Le nombre de boîtes utilis. enregistrées a atteint le maximum admissible. Le nombre de boîtes utilisateur qu'il est possible d'enregistrer a atteint son maximum.

Le nombre de documents enregistrés dans la boîte a atteint le nombre maximal autorisé. Le nombre de documents qu'il est possible d'enregistrer dans une boîte utilisateur a atteint son maximum.

Le nombre de tâches qu'il est possible de programmer a atteint son maximum. Veuillez attendre qu'une tâche soit terminée ou supprimez une tâche en cours.

d

Pour info

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].

bizhub 423/363/283/223 10-3

10

10.2

Glossaire

Terme

10Base-T/100Base-TX/

1000Base-T

Adobe® Flash®

Adresse IP

Aperçu

Authentification & Impression

Bit

BMP

Compensation de densité

Contraste

Définition

Dégradé

Demi-teinte

Densité

Désinstaller

DHCP

Disque dur

Glossaire 10.2

Description

Ensemble de caractéristiques appartenant aux normes Ethernet.

On utilise des câbles à deux fils torsadés en cuivre. La vitesse de transmission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec

100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-T.

Logiciel ou format de fichier développé par Adobe Systems Inc. (anciennement Macromedia, Inc.), utilisé pour la création d'animations vectorielles. Le logiciel permet de gérer le contenu interactif à partir du clavier ou de la souris. Les fichiers restent relativement compacts et on peut y accéder à partir d'un navigateur Web équipé du logiciel plug-in dédié.

Adresse ou code utilisé pour identifier les périphériques individuels du réseau sur Internet. IPv4 (Protocole Internet version 4), protocole largement utilisé aujourd'hui, adopte un nombre de 32 bits divisé en quatre sections pour une adresse IP. 192.168.1.10 est un exemple d'adresse IP IPv4. En revanche, dans la génération suivante IPv6

(Protocole Internet version 6), les adresses IP sont de 128 bits. Une adresse IP est affectée à chaque ordinateur ou autre périphérique connecté à Internet.

Fonction vous permettant d'afficher une image avant de passer à l'impression ou la numérisation proprement dite.

Fonction vous permettant d'imprimer le travail envoyé par le pilote de l'imprimante au cours de l'authentification utilisateur.

Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) gérée sur un ordinateur ou une imprimante. Un bit ne peut prendre que de valeurs 0 ou 1 pour indiquer les données.

Abréviation de bitmap. Format de fichier utilisé pour l'enregistrement de données images. (L'extension du fichier est ".bmp".) Généralement utilisé sur les plates-formes Windows. BMP couvre l'intensité de la couleur monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs).

Les images BMP ne conviennent pas au stockage en format comprimé.

C'est une fonction de correction de teinte de couleur utilisée pour les périphériques de sortie, comme les imprimantes et les écrans.

Différence d'intensité entre les parties claires et foncées de l'image

(variation Clair/Foncé). "Faible contraste" indique une image à faible variation clair/foncé, alors que "Contraste élevé" indique une image à grande variation clair/foncé.

La valeur de la résolution exprime la précision de reproduction des détails d'un objet sur une image ou un objet d'impression.

Les niveaux de dégradés d'une image. Plus les niveaux sont nombreux, plus ils sont à même de reproduire une variation nuancée.

Méthode d'expression des ombres d'une image en utilisant différentes tailles de points noirs et blancs.

La quantité de densité d'une image.

Permet de désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur

Acronyme de Dynamic Host Configuration Protocol : utilisé pour un ordinateur client sur le réseau TCP/IP afin de télécharger automatiquement la configuration réseau à partir d'un serveur. La simple utilisation d'un serveur DHCP pour centraliser la gestion des adresses IP des clients DHCP, permet de construire un réseau sans conflits d'adresses IP ou autres problèmes.

Un périphérique de stockage de masse pour enregistrer les données.

Les données sont conservées même après coupure de l'alimentation.

10-4 bizhub 423/363/283/223

10.2

Glossaire

Terme

DNS

DPI (dpi)

Ethernet

Extension de fichier

Fréquence d'écran

FTP

FTP anonyme

HTTP

Installer

IP Auto

Kerberos

LAN

LDAP

Masque sous-réseau

Mémoire

Mode PASV bizhub 423/363/283/223

10

Description

Acronyme de Domain Name System. Le système DNS permet d'obtenir l'adresse IP correspondante à un nom d'hôte dans un environnement réseau. Il permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateur du réseau en spécifiant des noms d'hôtes au lieu d'utiliser des adresses IP évasives et non-intuitives.

Acronyme de Dots Per Inch (Points par pouce). Unité de définition utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique le nombre de points par pouce. Plus la valeur est élevée, plus la définition est importante.

Norme pour les lignes de transmission LAN.

Caractères ajoutés au nom du fichier pour reconnaître le format de fichier. L'extension de fichier est ajoutée au nom après un point, par exemple, ".bmp" ou ".jpg".

Indique la densité des points utilisée pour créer l'image.

Abréviation de File Transfer Protocol. Protocole utilisé pour le transfert de fichiers sur un réseau Internet, intranet ou autre réseau TCP/IP.

Alors que des sites FTP normaux sont protégés par un nom de compte et un mot de passe, ce type de site FTP est accessible à tout le monde sans mot de passe en saisissant Anonyme comme nom de compte.

Abréviation de File Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client

(comme navigateur Web). Le protocole HTTP permet d'échanger des fichiers image, son et vidéo associés à des documents y compris leurs formats de présentation et autres informations.

C'est l'implantation de matériel, des systèmes d'exploitation, des applications, des pilotes d'imprimante ou d'autres logiciels sur un ordinateur.

Fonction permettant d'obtenir automatiquement une adresse IP.

Si l'acquisition d'une adresse IP a échoué auprès du DHCP, IP auto permet d'obtenir une adresse IP depuis l'adresse "169.254.0.0".

fichier permettant d'enregistrer des données image. (L'extension de fichier est ".jpg".) Le taux de compression est généralement 1/10 à

1/100. JPEG est une méthode efficace de compression des photographies et d'autres images naturelles.

Système d'authentification réseau utilisé par les systèmes d'exploitation MS à partir de Windows 2000, utilisé comme authentification du répertoire actif. Kerberos met en place un site authentique au sein du réseau proposant des processus d'authentification en deux phases d'ID utilisateurs et l'utilisation de ressources réseau, permettant aux utilisateurs d'être authentifiés en toute sécurité et de manière efficace.

Acronyme de Local Area Network. Ce réseau connecte des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment ou dans les bâtiments avoisinants.

Acronyme de Lightweight Directory Access Protocol : protocole utilisé pour l'accès à une base de données capable de gérer des adresses électroniques et des informations d'environnement réseau des utilisateurs sur le réseau Internet, intranet ou autre réseau TCP/IP.

Une valeur utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Ceci permet d'identifier le nombre de bits supérieurs de l'adresse IP utilisés pour l'adresse réseau.

Mémoire destinée au stockage temporaire des données. Certains types de mémoire conservent les données même après la mise hors tension, d'autres pas.

Abréviation de PASsiVe, mode servant à connecter un serveur FTP derrière un pare-feu. Si ce mode de connexion n'est pas sélectionné, le pare-feu considère l'accès comme non autorisé et bloque la connexion, empêchant toute transmission de fichiers.

10-5

10

10-6

Terme

Navigateur Web

Niv.Gris

No. de Port

Numérisation

Octet

OS

Par défaut

Passerelle par défaut

PDF

PDF compact

Pilote

Pilote d'imprimante

Pixel

Plug and Play

Police Bitmap

PPI

Propriétés

Protocole

Serveur Proxy

Glossaire 10.2

Description

Logiciel utilisé pour afficher les pages Web. Les navigateurs Web typiques comprennent Internet Explorer et Netscape Navigator.

Forme expressive d'une image monochrome utilisant les informations de dégradé du blanc et du noir.

Numéro utilisé pour identifier un port de communication assigné pour chaque processus basé sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas être utilisé par plusieurs processus.

Lecture d'une image lors d'une numérisation par le scanner, par le déplacement progressif d'une rangée de capteurs d'image. Le sens des capteurs d'image mobiles est appelé Direction de numérisation principale et la direction de l'alignement des capteurs d'image est appelée Sens secondaire de lecture.

Un octet indique une unité d'information (quantité de données) traitée par un ordinateur ou une imprimante.

Un octet comporte huit bits.

Abréviation de système d'exploitation. Logiciel de base utilisé pour contrôler le système d'un ordinateur. Windows, MacOS et Unix sont des systèmes d'exploitation.

Un réglage initial. Il s'agit des réglages sélectionnés à l'avance et activés lors de la mise en marche de la machine, ou des réglages sélectionnés à l'avance et activés lors de l'activation de la fonction.

Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour accéder à des ordinateurs se trouvant sur divers réseaux LAN.

Abréviation de Portable Document Format. Il s'agit d'un document formaté électroniquement avec comme extension de fichier ".pdf".

PDF s'appuie sur le format PostScript. Pour prendre connaissance des documents PDF, vous pouvez utiliser le programme gratuit Adobe Reader.

Méthode de compression pour réduire le volume des données grâce au format PDF et servant à numériser les documents en couleurs. Le

PDF compact présente des performances élevées en termes de compression et pour cela, il identifie les zones de texte et d'images, et applique la résolution et la méthode de compression optimisée pour chaque zone. La méthode Compact PDF peut être sélectionnée pour convertir des documents en données à l'aide des fonctions de numérisation de la machine.

Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un périphérique.

Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et une imprimante.

La plus petite unité constitutive d'une image.

Mécanisme de détection immédiate d'un périphérique raccordé à un ordinateur et de recherche automatique d'un pilote approprié pour rendre le périphérique opérationnel.

Police utilisant une juxtaposition de points pour présenter les caractères. Les caractères Bitmap de grande taille aggravent de manière non négligeable les irrégularités de contour des caractères.

Acronyme de Pixels Per Inch, unité de mesure de la résolution, particulièrement pour les écrans et les scanners. Il indique combien il y a de pixels par pouce.

Informations d'attribut. Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés d'un fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier.

Règle qui permet à un ordinateur de communiquer avec d'autres ordinateurs ou périphériques.

Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet.

bizhub 423/363/283/223

10.2

Glossaire

Terme

SMB

SSD

SSL/TLS

TCP/IP

TIFF

TIFF plusieurs pages

TIFF Simple page

Tramage

Travail d'impression

TWAIN

USB

Vignette

10

Description

Abréviation de Serveur Message Block. Il s'agit de protocole de partage des fichiers et des imprimantes principalement sur un réseau

Windows.

Acronyme de Solid State Drive. Il s'agit d'une mémoire de masse intégrée à cette machine. Ce lecteur permet d'archiver un document enregistré ou reçu par fax lorsqu'un Disque dur n'est pas installé.

Acronyme de Secure Socket Layer/Transport Layer Security : méthode de codage utilisée pour transférer en toute sécurité les données entre le serveur Internet et le navigateur.

Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard de facto utilisé par Internet. Chaque périphérique du réseau est identifié par une adresse IP.

Acronyme de Tagged Image File Format : un des formats de fichier utilisé pour enregistrer des données image. (L'extension de fichier est

.tif.) En fonction du "tag" indiquant le type de données, les informations de différents formats d'image peuvent être enregistrés dans une seule donnée d'image.

Fichier TIFF comportant plusieurs pages.

Fichier TIFF qui ne contient qu'une seule page.

Une méthode de présentation du quasi-ombrage de gris en utilisant les couleurs noir et blanc. Cette méthode est plus facile à appliquer que la diffusion d'erreur mais peut conférer une certaines irrégularité

à l'image.

Demande d'impression transmise par un ordinateur à un périphérique d'impression.

Une norme d'interface définie entre périphériques de mise en image englobant les scanners et les appareils photo numériques et les applications comportant un logiciel graphique. Pour utiliser un périphérique compatible TWAIN, il faut installer le pilote TWAIN approprié

Abréviation de Universal Serial Bus. Il s'agit d'une interface générale définie pour connecter une souris, une imprimante et autres périphériques à un ordinateur.

Fonction permettant d'afficher le contenu d'un fichier image ou document sous forme d'image réduite (l'image affichée lorsque le fichier est ouvert).

bizhub 423/363/283/223 10-7

10 Glossaire 10.2

10-8 bizhub 423/363/283/223

11

Index

11.1

Index des éléments

11 Index

11.1

Index des éléments

A

Accès

9-3

Adr. E-Mail

7-47

Affichage des Informations détaillées

7-69

Agraf. - Réglage Position

7-12

Agrafage

7-11

Aide en ligne

9-4

Aperçu

3-18

,

3-19

,

7-69

Aperçu/Définir Plage

7-76

Aperçu/Spécification par saisie

7-77

Applications

7-62

,

7-70

Applications - Copie Livre

6-16

Applications - Effacement cadre

6-15

Archivage

4-17

Authentification Utilisateur

2-9

B

Boîte

9-18

,

9-40

Boîte Annotation

6-3

,

7-89

,

8-18

Boîte Bulletin

7-82

,

8-8

Boîte Document Sécurisé

7-84

Boîte Document sécurisé

8-10

Boîte Document sécurisé (Système)

7-108

Boîte Émission relève

7-83

Boîte PDF Cryptés Mot de Passe

7-97

Boîte Relais

8-9

Boîte Ré-émission Fax

7-95

Boîte Util. Autor./Interd.

8-24

Boîte Utilis. ID & Impr.

7-98

Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire

7-87

C

Cache du navigateur Internet

9-4

Capacité Réception Récepteur

7-42

Carnet Adresse - Recherche simple

7-38

Changer Texte

7-92

Chapitres

7-20

Chemin Fichier

7-43

,

7-44

,

7-45

,

7-101

Code d'accès

7-43

,

7-44

,

7-45

Combinaison

7-7

,

7-14

Configuration de la page

9-15

Contrôle/Modif. temp.

7-30

Copie

7-66

Copies

7-10

Corps de texte

7-57

Couleur

7-68

Créer une boîte utilisateur

8-6

,

8-17

Cryptage

6-9

,

7-50

Cryptage - Paramètres Détaillés

6-9

,

7-50

Cryptage E-Mail

7-61

D

Date/Heure

7-21

De

7-57

De base - Couleur

6-12

De base - Type original

6-6

Densité

7-93

Décalage

7-11

Décalage Image - Changer Décalage verso

7-17

Définition

7-48

,

7-67

Délai de suppression des PDF cryptés

8-22

Délai Suppr. Doc. Impr. Sécurisée

8-22

Délai Suppress. ID & Impr.

8-23

Département

7-48

Déplacer les documents

7-65

Déplacer Page

7-74

Déplacer/Copier

9-32

Dépoussiérer

6-20

Détail

3-13

Détails Document

7-69

,

7-102

Détails Sécurité

8-28

Données PDF cryptées

7-101

E

ECM OFF

7-55

Effacem. Livre - Effacement Bords

6-16

Effacement Livre - Effacement Centre

6-17

E-mail

7-41

EMI Outremer

7-54

Enregistrement

4-3

,

4-11

Enregistrement Destination

9-20

,

9-42

Enregistrer dans mémoire externe

7-66

Enregistrer des documents

2-4

,

6-3

Enregistrer la surimpression

7-78

Entretien

9-35

Environnement d'exploitation

9-3

Envoi

4-8

Envoyer

7-34

,

7-35

,

9-27

É

Écran tactile

3-6

Écraser

7-80

Écraser données Disque Dur

8-29

Écraser toutes les données

8-30

Émission différée

7-59

Émission sur mot de passe

7-60

11

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