Pour accéder au mode Boîte. Konica Minolta bizhub 363, bizhub 423, bizhub 283, bizhub 223
Guide de l’utilisateur
Opérations Boîte
.
Table des matières
2 Présentation de la fonction boîte
Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés mais pas synchronisés 2-14
3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides
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Table des matières-2 bizhub 423/363/283/223
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Table des matières-4 bizhub 423/363/283/223
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Table des matières-8 bizhub 423/363/283/223
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bizhub 423/363/283/223 Table des matières-11
Table des matières-12 bizhub 423/363/283/223
1
1.1
Bienvenue
1 Introduction
1.1
1.1.1
Bienvenue
Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil.
Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les instructions, les précautions d'utilisation et les procédures de dépannage élémentaires relatives à cette machine. Pour tirer le maximum de ce produit et l'utiliser efficacement, veuillez lire ce guide de l'utilisateur selon les besoins.
Guides de l'utilisateur
Guide de l'utilisateur
[Guide rapide Opérations Copie/Impression/
Fax/Numérisation/Boîte]
[Guide de l'utilisateur Opérations Copie]
[Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran]
[Guide de l'utilisateur Opérations Impression]
[Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
Réseau/Fax/Fax Réseau]
[Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax]
[Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]
Présentation
Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation les plus fréquemment utilisées afin de vous permettre d'utiliser immédiatement cette machine.
Ce guide contient également des notes et des précautions à prendre pour garantir l'utilisation en toute sécurité de cette machine et apporte des détails sur les marques de fabrique et les copyrights.
Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.
Ce guide décrit en détails les opérations en mode
Copie et les réglages de cette machine.
• Caractéristiques des originaux et du papier copie
• Fonction Copie
• Entretien de la machine
• Incidents
Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du mode Zoom Écran.
• Fonction Copie
• Fonction Numérisation
• Fonction Fax G3
• Fonction Fax réseau
Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante.
• Fonctions Imprimante
• Configuration du pilote d'imprimante
Ce manuel décrit en détail les fonctions Boîte.
• Enregistrer des données dans des boîtes
• Extraire les données des boîtes
• Transfert et impression des données des boîtes utilisateur
Ce manuel décrit en détail le transfert de données numérisées.
• Émission E-mail, Envoi FTP, Émission SMB, Enregistrement dans Boîte utilisateur, Émission Web-
DAV, Services Web
• Fax G3
• Adresse IP Fax, Fax Internet
Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet d'envoyer les fax directement d'un ordinateur.
• FAX PC
Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour chaque fonction avec la connexion réseau.
• Paramètres Réseau
• Paramètres avec PageScope Web Connection
1
bizhub 423/363/283/223 1-3
1 Bienvenue 1.1
Guide de l'utilisateur
[Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction
Avancée]
Présentation
Ce guide détaille les fonctions disponibles à l'enregistrement du kit de licence et en se connectant à une application.
• Fonction Navigateur Web
• Image Panel
• Fonctions de traitement PDF
• PDF adressable
• Fonctions My Panel et My Address
1.1.2
Guide de l'utilisateur
Ce guide de l'utilisateur s'adresse à des utilisateurs depuis ceux qui utilisent cette machine pour la première fois jusqu'aux administrateurs.
Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine.
Noter toutefois que des connaissances techniques de base sur le produit sont nécessaires pour des travaux d'entretien ou des opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections expliquées dans ce manuel.
Si vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter notre technicien S.A.V.
1-4 bizhub 423/363/283/223
1.2
1.2
Conventions utilisées dans ce manuel
Conventions utilisées dans ce manuel
1.2.1
Symboles utilisés dans ce manuel
Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations.
La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine.
Pour utiliser cette machine en toute sécurité
7 AVERTISSEMENT
Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou graves.
1
7 ATTENTION
Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manœuvres susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels.
REMARQUE
Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents.
Suivez les instructions pour éviter les dommages matériels.
Instruction de procédure
0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une procédure.
1
Ce numéro de format "1" correspond à la première étape.
2
Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes.
% Ce symbole indique une explication supplémentaire d'instruction de procédure.
Les procédures d'opération sont décrites par des illustrations.
%
Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle permettant d'accéder à un élément de menu désiré.
Ce symbole indique la page désirée.
bizhub 423/363/283/223 1-5
1
1.2.2
Conventions utilisées dans ce manuel 1.2
d
Pour info
Ce symbole indique une référence.
Consulter la référence en cas de besoin.
Symboles clés
[ ]
Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont indiqués entre crochets.
Texte en gras
Renvoie à un nom de touche, de pièce, de modèle ou d'option du panneau de contrôle.
Indications concernant l'original et le papier
Formats original et papier
Les représentations et symboles utilisés dans le manuel pour décrire les originaux et le papier sont expliqués ci-dessous.
Le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur dans la détermination de l'original et du format papier.
Indications concernant l'original et le papier
w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que le côté Y (largeur).
v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le côté Y (largeur).
1-6 bizhub 423/363/283/223
1.3
1.3
Vérifier la fonction à utiliser 1
Vérifier la fonction à utiliser
Ce guide décrit en détail les réglages des fonctions.
Comprendre le Flux d'opérations
Ce manuel comporte un chapitre "Flux d'opérations Boîte" qui indique comment utiliser les principales fonctions de cette machine. Les tableaux de ce chapitre vous aideront à vous familiariser avec la séquence générale des opérations, comme par exemple, l'enregistrement et l'impression de données. Le lien intégré au tableau permet d'accéder aux pages des réglages de la fonction qui donnent plus de détails.
Utilisation de la structure des menus
Plusieurs fonctions peuvent être configurées sur cette machine. Pour plus d'informations sur la touche à sélectionner pour accéder à des éléments de réglage spécifiques et voir la liste des éléments configurables, voir les pages Structure des menus pages. Dans les pages de la Structure des menus, chaque touche fait apparaître des fonctions hiérarchisées. Le lien intégré à la Structure des menus permet d'accéder aux pages des réglages de la fonction qui donnent plus de détails.
bizhub 423/363/283/223 1-7
1 Vérifier la fonction à utiliser 1.3
1-8 bizhub 423/363/283/223
2
Présentation de la fonction boîte
2.1
Fonctions Boîte 2
2
2.1
Présentation de la fonction boîte
Fonctions Boîte
Les fonctions de boîte permettent de sauvegarder des données de document sur le disque dur interne de la machine pour les imprimer ultérieurement. Les documents que vous pouvez sauvegarder sont les données numérisées pour la copie et les données numérisées enregistrées. Pour enregistrer des données dans une boîte, créez la boîte et enregistrez les données dans la boîte indiquée. Les données enregistrées peuvent selon les besoins être imprimées, envoyées par E-mail, transférées via FTP, ou émises à destination d'un ordinateur. Les fonctions Boîte vous évitent aussi d'avoir à numériser des originaux de manière répétée ou d'enregistrer les données sur chacun des ordinateurs.
-
-
Référence
-
-
-
Un Disque dur doit être installé afin de pouvoir utiliser les fonctions décrites dans ce manuel.
Certaines boîtes sont disponibles même quand aucun Disque dur n'est installé.
Si aucun Disque dur n'est installé, les données sont enregistrées dans la mémoire interne (SSD : Solid
State Drive) installée sur cette machine.
Un Disque dur est installé de série sur bizhub 423. Un disque dur est installé de série ou proposé en option sur bizhub 363 en fonction du pays dans lequel a lieu l'achat. Un disque dur peut être installé comme option sur bizhub 283/223.
Le tableau suivant indique quelles sont les fonctions disponibles lorsqu'aucun Disque dur n'est installé. Pour plus de détails, voir la description de chaque fonction.
Fonctions
Boîte Utilisateur
Boîtes Public, Privé ou Groupe
Boîte Bulletin
Boîte Émission en relève
Boîte Document Sécurisé
Boîte Réception mémoire
Boîte Annotation
Boîte Retransmission Fax
Boîte PDF Crypté Mot de Passe
Bte Ut. ID & Impr.
Mémoire externe
Téléphone cellulaire/PDA e e e o o o o e o
e
Disponible o /
Indisponible e
sans Disque dur
o
Remarque
Indisponible pour certaines opérations
Indisponible pour certaines opérations
Boîte Document sécurisé o bizhub 423/363/283/223 2-3
2
2.1.1
Fonctions Boîte
Fonctions de boîte disponibles
Enregistrer des documents
Vous pouvez enregistrer des données dans les boîtes suivantes :
Boîte Utilisateur
Boîtes Public, Privé ou
Groupe (*1)
Boîte Annotation
Description
Permet d'enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau. Certains réglages
Authentification utilisateur ou Compte Département permettent d'interdire l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe.
Permet d'enregistrer les données de document à imprimer et de les transmettre avec ajout de la date et de l'heure ou d'un numéro d'annotation sur les documents enregistrées en mode Numérisation.
Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée.
• Vous pouvez enregistrer tous les documents numérisés directement sur une mémoire externe connectée à cette machine.
• Vous pouvez enregistrer un document archivé dans une Boîte utilisateur dans une mémoire externe.
• Vous pouvez enregistrer un fichier archivé dans une mémoire externe dans une Boîte utilisateur.
Mobile/PDA Enregistrer un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique dans la boîte Public, Privée ou Groupe.
Boîte Document sécurisé Permet d'enregistrer un document qu'une machine a envoyé par réception confidentielle.
Référence
2.1
*1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
1 2 3 4 5
6
2-4
3
4
1
2
5
6
Mobile/PDA
Fax
Ordinateur
Serveur FTP, etc.
Original
Mémoire externe bizhub 423/363/283/223
2.1
Fonctions Boîte 2
Utilisation des documents
Utilisation des données de document enregistrées dans les boîtes. En fonction de la boîte, les données sont utilisables comme suit :
Boîte Utilisateur
Boîtes Public, Privé ou
Groupe (*1)
Boîte Bulletin
Boîte Émission Dépôt
(*2)
Boîte Utilisateur
Document Sécurisé (*3)
Description
Pour imprimer et envoyer des documents enregistrés. Plusieurs documents peuvent être sélectionnés pour être imprimés ou envoyés. Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent d'interdire l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou
Groupe.
Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Il permet d'imprimer un document enregistré dans la Boîte
Bulletin.
Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Il permet d'imprimer des documents envoyés par via Dépôt/Relève.
Permet d'imprimer les documents enregistrés. L'impression est subordonnée à l'introduction d'un ID et d'un code d'accès.
Boîte Réception
Mémoire Oblig. (*2)
Boîte Annotation
Boîte Retransmission
Fax (*2)
Boîte PDF Crypté
Mot de Passe (*4)
Boîte Utilisateur ID &
Imprimer
Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé.
Grâce au paramètre de réception mémoire obligatoire, il est possible de confirmer et d'imprimer le document fax re-
çu.
Permet d'imprimer ou d'envoyer les données de document enregistrées en y ajoutant la date et l'heure ou un numéro d'annotation.
Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé.
Cette boîte utilisateur vous permet de transférer un document enregistré ou de l'imprimer pour confirmation.
Permet d'imprimer un document PDF enregistré et crypté par mot de passe. Les fichiers PDF cryptés enregistrés dans une mémoire externe et envoyés pour des travaux d'impression sont également enregistrés dans cette boîte.
L'impression est subordonnée à l'introduction d'un code d'accès prédéfini.
Cet élément apparaît quand les réglages Authentification utilisateur sont configurés. Une fois connecté comme utilisateur, vous pouvez imprimer un document envoyé comme tâche d'impression depuis le pilote d'imprimante.
Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée. Vous pouvez imprimer des documents enregistrés dans une mémoire externe connectée à cette machine.
Téléphone cellulaire ou
PDA
Imprimez un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique. Vous pouvez enregistrer un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique dans la boîte Public, Privée ou
Groupe.
Boîte Document sécurisé Permet d'imprimer un document qui a été reçu par réception confidentielle.
Référence
*1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
*2 Pour plus de détails sur l'émission Dépôt, la réception Relève, la réception Mémoire obligatoire et la retransmission de fichiers, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
*3 Pour plus de détails sur l'enregistrement de documents dans la boîte Utilisateur Document sécurisé, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
*4 Pour les instructions d'impression d'un PDF crypté, voir le manuel Impression Directe PageScope ou la rubrique Impression directe dans l'aide en ligne de PageScope Web Connection.
bizhub 423/363/283/223 2-5
2 Fonctions Boîte 2.1
Référence
-
-
Les boîtes Public/Privé/Groupe, Doc. Sécurisé, Annotation, PDF crypté par code, et Boîte Utilisat ID &
Imprimer ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.
La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
-
-
La fonction "Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte" concernant la mémoire externe n'est disponible que si un Disque dur est installé.
La fonction [Enreg. dans Boîte utilisateur] concernant le téléphone mobile/PDA n'est disponible que si un Disque dur est installé.
1 2 3 4
6
7
6
7
4
5
1
2
3
Fax
Ordinateur
E-mail, etc.
Serveur FTP, etc.
Cellulaire ou PDA
Mémoire externe
Impression
5
2-6 bizhub 423/363/283/223
2.1
Fonctions Boîte 2
Organisation des documents
Permet d'organiser des documents en renommant les documents enregistrés, en changeant les boîtes dans lesquelles ils sont enregistrés et en dupliquant ou en supprimant les documents.
Boîte Utilisateur Supprimer
Modif.
Nom
Déplacer
Copie
Boîtes Public, Privé ou Groupe o
Boîte Bulletin o
Boîte Émission en relève o
Boîte Document Sécurisé
Boîte Réception mémoire
Boîte Annotation o o o
Boîte Retransmission Fax
Boîte PDF Crypté Mot de
Passe o o
Boîte Utilisat. ID & Imprimer o
Mémoire externe, Mobile/PDA
−
Boîte Document sécurisé o o
−
− o o o
−
−
−
− o o
−
−
−
−
−
−
−
−
−
− o
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
− o*
−
−
−
−
−
−
−
−
−
Enreg. dans
Boîte utilisateur
o
−
−
−
−
−
−
−
Permet d'enregistrer dans une mémoire USB
(si une mémoire externe est connectée)
Détails
Document
o o o
−
− o o o
−
−
− o o o
* La fonction permettant d'enregistrer un document dans une boîte n'est disponible que si un Disque dur est installé.
1
2
1
2
Mobile/PDA
Mémoire externe bizhub 423/363/283/223 2-7
2
2.1.2
Fonctions Boîte 2.1
Configurer les paramètres d'utilisation des fonctions Boîte
Avant d'utiliser les fonctions de boîte, il faut définir les paramètres suivants.
Enregistrement d'une boîte
Permet d'enregistrer la boîte dans laquelle les documents seront conservés. Permet de configurer des boîtes
à partir de l'écran tactile de la machine ou en utilisant PageScope Web Connection à partir d'un navigateur
Web sur un ordinateur du réseau.
Référence
-
–
–
–
–
Les boîtes utilisateurs suivantes peuvent être configurées.
Boîtes Public, Privé ou Groupe (p. 8-6)
Boîte Bulletin (si la fonction Bulletin est utilisée) (p. 8-8)
Boîte Document sécurisé (p. 8-20)
Si cette machine est utilisée comme appareil relais
Si le Kit Fax en option est installé et que vous désirer utiliser cette machine pour l'émission Fax relais, créez
une Boîte relais pour stocker temporairement les documents avant d'être réacheminés. (p. 8-9)
Pour créer une Boîte relais, spécifiez préalablement le groupe contenant les numéros de fax des destinations relais.
Boîte de stockage des données pour réception Mémoire obligatoire
Si le Kit Fax en option est installé et que nous ne désirez pas imprimer pendant la réception des données, configurez les réglages de réception Mémoire obligatoire.
d
Pour info
Pour plus de détails sur la configuration des réglages de réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
2-8 bizhub 423/363/283/223
2.2
2.2
Information
Information
Cette section contient des informations dont il est nécessaire de prendre connaissance avant d'utiliser les fonctions boîte.
2
2.2.1
Authentification Utilisateur
Pour l'utilisation de cette machine, certains périphériques ont été pré-configurés et nécessitent la saisie d'un nom de compte ou d'utilisateur, ainsi que la saisie d'un mot de passe. Contactez l'administrateur pour obtenir les informations de compte ou de nom d'utilisateur permettant d'utiliser les périphériques.
Authentification MFP
Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche
Code sur le panneau de contrôle.
Authentification par un serveur externe
Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche
Code sur le panneau de contrôle.
bizhub 423/363/283/223 2-9
2 Information 2.2
Authentification Compte Département
Entrez le nom de compte et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche
Code sur le panneau de contrôle.
2.2.2
Référence
Lorsque l'Authentification utilisateur est activée, seules les boîtes accessibles aux utilisateurs
connectés sont affichées. Pour plus de détails, voir page 2-12.
Si un utilisateur tape un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié lorsque Mode 2 est sélectionné dans Fonctions interdites si échec d'authentification dans Réglages Administrateur, cet utilisateur est bloqué et ne peut plus utiliser le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur la désactivation des Fonctions interdites si échec d'authentification, contactez votre administrateur.
-
-
Si l'authentification est effectuée par PageScope Authentication Manager, demandez la procédure de connexion à l'administrateur serveur.
Si vous utilisez l'Unité authentification en option pour l'authentification, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie] pour la procédure de connexion.
Restrictions applicables à l'enregistrement des boîtes
Boîtes Public, Privé ou Groupe
Les fonctions Boîte se décomposent en boîtes utilisateur de type Public, utilisables par plusieurs personnes,
Privé, utilisables par une seule personne et enfin de type Groupe, accessibles par les utilisateurs connectés en tant que membres du compte propriétaire de la boîte.
-
-
-
-
-
Voici la liste des limitations qui s'appliquent à ces boîtes utilisateur :
Avant d'enregistrer des documents, il convient de créer d'abord la boîte destinée à les conserver.
Il est possible de créer jusqu'à 1 000 boîtes.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents dans une seule boîte.
Il est possible enregistrer jusqu'à 10 000 pages dans toutes les boîtes utilisateur.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3 000 documents dans toutes les boîtes.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Boîte Bulletin
Référence
Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes utilisateur Bulletin Bord.
Chaque boîte de bulletin de bord ne peut contenir qu'un seul document.
Boîte Émission en relève
Chaque boîte utilisateur ne peut contenir qu'un seul document.
2-10 bizhub 423/363/283/223
2.2
Information 2
Boîte Réception mémoire
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 documents dans la Boîte Réception Mémoire.
Si aucun Disque dur n'est installé, en fonction du volume des données actuellement en mémoire il ne sera peut-être pas possible d'enregistrer le nombre maximum de documents.
Boîte Relais
Référence
-
-
Il est possible de créer jusqu'à 5 boîtes Relais.
Chaque boîte Relais ne peut contenir qu'un seul document.
Boîte Document sécurisé
-
-
Voici la liste des restrictions qui s'appliquent à cette boîte utilisateur :
-
-
-
Il est possible de créer jusqu'à 20 boîtes.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 180 documents dans une seule boîte.
Il est possible enregistrer jusqu'à 180 pages dans toutes les boîtes utilisateur.
-
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 180 documents dans toutes les boîtes.
En fonction du volume des données actuellement en mémoire, il ne sera peut-être pas possible d'enregistrer le nombre maximum de documents.
Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
2.2.3
Restrictions concernant le nom de fichier
Permet de nommer le document à enregistrer.
-
-
Référence
Le nom peut contenir 30 caractères maximum.
Une fois les documents enregistrés, il est possible d'éditer le noms de fichiers.
Appuyez sur cette touche pour spécifier le nom lors de l'enregistrement des données. Dans le cas contraire, un prédéfini est attribué.
En cas d'enregistrement des données sans spécification d'un nom, un nom est créé par combinaison des
éléments suivants. Le tableau suivant décrit à titre d'exemple les composants du nom du document
"SMFP11102315230".
Élément
S
MFP
11102315230
_0001
.TIF
Description
Ce caractère indique le mode au moment où le document est enregistré.
"S" apparaît pour les documents enregistrés sur l'écran du mode Fax/
Numérisation ou l'écran de la boîte Utilisateur.
C : Copie
S : Fax/Scanner, Boîte Utilisateur
P : Impression
R : Fax reçu
Cet élément représente le nom de la machine qui a numérisé les données.
Il affiche le nom qui a été entré dans [Nom machine] sous [Entrer Adresse
Machine] dans [Réglage Admin.Machine] dans Réglages Administrateur. Si le nom affiché doit être changé, spécifiez le nouveau nom en utilisant
10 caractères.
Ceci indique l'année (2 derniers chiffres), le mois, le jour, l'heure et la minute de numérisation des données. Si une série de documents sont numérisés sont numérisées en même temps (même minute), les deux derniers chiffres sont alors suivis des numéros de série.
Cet élément indique la page lorsque la numérisation porte sur plusieurs pages. Ce numéro n'apparaît pas dans la colonne Nom document ; cependant, il figure automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier. Cet élément de l'émission FTP ou autres est à prendre en compte lorsqu'un serveur présente une restriction sur les noms de fichiers.
Ceci est l'extension du format du fichier spécifié pour les données. Ces caractères n'apparaissent pas dans la colonne Nom document ; cependant, ils figurent automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier.
Référence
Les fonctions boîte Public/Privé/Groupe ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223 2-11
2
2.3
2.3.1
Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2.3
Authentification et boîtes utilisateur accessibles
Les boîtes utilisateur accessibles et les permissions correspondantes lorsque l'Authentification utilisateur et
Compte Département est activée, sont décrites ci-après. Configurez les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département selon les fonctions désirées.
Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé
Création et accès
Boîte Utilisateur
Public
2.3.2
-
-
Référence
Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les boîtes Utilisateur Public.
Les boîtes créées par des utilisateurs et les administrateurs sont des boîtes Public.
Les utilisateurs ne peuvent pas créer de boîtes utilisateur si Boîte Util. Autor./Interd. est réglé sur Interdit dans les Réglages Administrateur.
Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée
Boîte Utilisateur
Public
Utilisateur 1
Boîte Utilisateur
Privé de l'utilisateur 1
Administrateur de boîtes Public
Boîte Utilisateur
Privé de l'utilisateur 2
Utilisateur 2
Accès autorisé
-
-
-
Référence
Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé qu'ils ont créées.
Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.
Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes.
Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public et Utilisateur Privé.
Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Privé deviennent des boîtes Public.
2-12 bizhub 423/363/283/223
2.3
2.3.3
Authentification et boîtes utilisateur accessibles
Lorsque seul Compte Département est activé
Compte A
Boîte Utilisateur
Public
2
Boîte Utilisateur
Groupe du compte A
Compte B
Boîte Utilisateur
Groupe du compte B
Accès autorisé
2.3.4
Référence
Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Utilisateur Publics et seulement aux boîtes Groupe du compte auxquels ils appartiennent.
Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres Compte Département ou
à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public.
Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et synchronisés
Compte A
Compte B
Utilisateur 1 Utilisateur 2
Du fait que le compte destiné aux utilisateurs a été préalablement enregistré, les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux boîtes Groupe des comptes auxquels ils n'appartiennent pas.
bizhub 423/363/283/223 2-13
2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2.3
Boîte Utilisateur
Public
Compte A
Boîte Utilisateur
Privé de l'utilisateur 1
Utilisateur
Boîte Utilisateur
Groupe du compte A
Compte B
Boîte Utilisateur
Privé de l'utilisateur 2
Utilisateur
Boîte Utilisateur
Groupe du compte B
Accès autorisé
Administrateur de boîtes Public
2.3.5
-
-
Référence
Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Public, aux seules boîtes Groupe du compte auquel ils appartiennent et aux seules boîtes Privé qu'ils ont créées.
Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.
-
Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes.
Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur
Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe.
Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public.
Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés mais pas synchronisés
Compte A
Compte B
2-14
Utilisateur 1
Si le compte de référence d'un utilisateur n'a pas été préalablement enregistré, l'utilisateur doit entrer un nom de compte et le code d'accès pour se connecter. À chaque connexion, l'utilisateur peut accéder aux boîtes
Groupe d'un autre compte s'il fait partie de ce dernier.
bizhub 423/363/283/223
2.3
Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2
Boîte Utilisateur
Public
Utilisateur 1
Boîte Utilisateur
Privé de l'utilisateur 1
Administrateur de boîtes Public
Administrateur de boîtes Public
Boîte Utilisateur
Groupe du compte B
Accès autorisé
Accès autorisé par la saisie d'un nom de compte et d'un code d'accès
-
-
-
-
Référence
Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé qu'ils ont créées.
Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.
Un utilisateur peut accéder aux boîtes Groupe d'un compte simplement en entrant lors de la connexion, le nom de compte et le code d'accès correspondant.
-
Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes.
Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur
Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe.
Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public.
bizhub 423/363/283/223 2-15
2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2.3
2-16 bizhub 423/363/283/223
3
Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides
3.1
Panneau de contrôle
3
3.1
Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides
Panneau de contrôle
Le panneau de contrôle permet d'effectuer des opérations du mode Boîte Utilisateur. Voici les touches et interrupteurs du panneau de contrôle.
3
N° :
1
2
3
4
5
6
Nom
Écran tactile
Voyant d'alimentation
Interrupteur d'alimentation auxiliaire
Éco. Énergie
Programmes
Utilitaire/Compteur
Description
Plusieurs écrans de réglage et messages s'affichent à l'écran. Configurez les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile.
S'allume en bleu quand la machine est mise sous tension au moyen de l'interrupteur principal.
Actionnez cet interrupteur pour activer/désactiver les opérations machine, y compris Copie, Impression, et Numérisation. En position Arrêt, la machine passe en mode Économie d'énergie.
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Éco. Énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche Éco.
Énergie s'éclaire en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour quitter le mode
Économie d'énergie, appuyez une nouvelle fois sur la touche Éco. Éner-
gie.
Appuyez sur cette touche pour conserver les paramètres de copie/ numérisation souhaités en tant que programme ou pour rappeler un programme de copie/numérisation enregistré.
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaires et l'écran
Compteurs.
bizhub 423/363/283/223 3-3
3
3-4
Panneau de contrôle 3.1
14
15
N° :
7
8
9
10
11
12
13
16
17
18
19
Nom
Réinitialiser
Interruption
Arrêt
Epreuve
Départ
Voyant de données
C
Clavier
Aide
Zoom Ecran
Accessibilité
Code
Description
Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et l'écran tactile.
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche Interruption s'éclaire en vert et le message "Mode interruption en cours." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche Interruption.
L'appui sur la touche Arrêt pendant la numérisation a pour effet de suspendre momentanément l'opération.
Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai avant l'impression d'un grand nombre de copies. Vous pouvez vérifiez la finition au niveau de l'écran tactile en appuyant sur cette touche avant de lancer la numérisation ou la copie.
• Cette touche n'est pas disponible lors de l'enregistrement de documents avec la touche Boîte.
• Pour contrôler l'aperçu de l'image en cas d'enregistrement dans une boîte utilisateur, appuyez sur la touche Fax/Numérisation. Pour la procédure de vérification de l'aperçu, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation. Dès que la machine est prête à commencer l'opération de numérisation, le voyant de la touche Départ s'éclaire en bleu. Si le voyant de la touche Départ s'éclaire en orange, l'opération de numérisation ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche pour reprendre une tâche arrêtée
Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression. S'éclaire en bleu pendant l'impression des données.
Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre de copies, un taux zoom, un format) introduite au moyen du clavier numérique.
Utilisez cette touche pour saisir le nombre de copies, le taux de zoom et plusieurs autres réglages.
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Guidage. À partir de cet
écran, il est possible d'afficher des descriptions des différentes fonctions et détails des opérations.
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran. En cas d'utilisation de PageScope Authentication Manager pour l'authentification, l'écran Zoom Écran n'est pas disponible.
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de configurer les paramètres des fonctions d'accessibilité utilisateur.
Si les réglages Authentification Utilisateur ou Compte Département ont
été appliqués, il faut appuyer sur cette touche après avoir introduit le nom d'utilisateur et le code d'accès (pour l'Authentification Utilisateur), ou bien le nom de compte et le code d'accès (pour le Compte Département), pour pouvoir utiliser cette machine. Cette touche permet également de se déconnecter de la machine.
Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.
20
Molette de réglage de la Contraste
Boîte
21
22
Fax/Numérisation
Copie
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Lorsque la machine est en mode Boîte Utilisateur, le voyant de la touche Boîte s'éclaire en vert.
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax/Numérisation. Lorsque la machine est en mode Fax/Numérisation, le voyant de la touche
Fax/Numérisation s'éclaire en vert. Pour plus de détails sur les fonctions Fax/Numérisation, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la machine est en mode Copie.) Lorsque la machine est en mode Copie, le voyant de la touche Copie s'éclaire en vert. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
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3.1
Panneau de contrôle
7 ATTENTION
N'appuyez pas trop fort sur l'écran tactile, sinon vous pourriez le rayer ou l'endommager. Ne jamais appuyer trop fort sur l'écran tactile et ne jamais utiliser un objet dur ou pointu pour effectuer une sélection sur l'écran tactile.
3
bizhub 423/363/283/223 3-5
3
3.2
3.2.1
Écran tactile
Éléments de l'écran
Écran tactile 3.2
1
4
2
3-6
5 3
N° :
1
2
3
4
5
Nom
Zone des messages
Zone d'affichage des fonctions/réglages
Zone d'affichage des icônes
Volet de gauche
Voyants d'alimentation en toner
Description
C'est là que s'affichent l'état de la machine et le détail des procédures opératoires.
L'écran affiche les onglets et les touches permettant d'accéder aux
écrans des diverses fonctions. Utilisez cette zone pour la configuration des fonctions. Appuyez sur un onglet ou une touche pour afficher l'écran permettant de spécifier les réglages.
Affiche des icônes indiquant l'état des tâches et de la machine ainsi que des touches de raccourci.
Affiche plusieurs touches telles que [Liste Tâches] qui permet d'afficher les tâches en cours ou en souffrance et [Vérifier Tâche] qui permet d'afficher le résultat de réglages spécifiés. Pour plus d'information sur l'affichage et la description du volet de gauche, voir
Affiche le niveau de toner restant.
Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile
Certaines icônes indiquant l'état de la machine peuvent apparaître dans la zone d'affichage des icônes. Cidessous figurent les icônes disponibles.
Icône Description
Indique que des données sont en cours d'émission à partir de la machine, indépendamment du mode dans lequel elle se trouve.
Indique que la machine est en train de recevoir des données, indépendamment du mode en cours.
Indique qu'un incident affecte la fonction impression ou numérisation. Appuyez sur cette icône pour faire apparaître l'écran affichant un code d'avertissement.
Si l'écran d'avertissement a été fermé pendant que l'avertissement s'affichait, appuyez sur cette touche pour ouvrir à nouveau l'écran d'avertissement.
bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile
Icône Description
Apparaît en présence d'un message indiquant qu'il faut remplacer les consommables ou que la machine nécessite un entretien. Appuyez sur cette icône pour afficher le message, puis procédez au remplacement ou à la procédure d'entretien.
S'affiche si une erreur survient lors de la connexion avec le serveur POP.
3
Indique qu'il n'y a plus de papier dans le magasin.
Indique qu'il reste très peu de papier dans le magasin papier.
Indique que le Mode Sécurité Avancée est actif.
Indique qu'un périphérique de mémoire externe est connecté à la machine.
Indique qu'une mémoire externe non-normalisée est connectée à la machine et que, par conséquent, la connexion USB n'est pas établie.
Indique que la tâche est en attente de recomposition, par exemple, parce que la ligne du destinataire est occupée, dans le cadre d'une émission Fax G3 ou Fax
Adresse IP.
3.2.2
Affichage et utilisation du volet de gauche
Le volet de gauche de l'écran tactile propose des touches permettant de vérifier l'état des tâches et la configuration de la machine. Les touches suivantes sont disponibles sur le volet de gauche du mode Boîte.
1
2
3
N° : Nom
1 [Liste Tâches]
2 [Vérifier Tâche]
3 [Aperçu]
Description
Appuyez sur cette touche pour contrôler la tâche en cours d'exécution et consulter le journal des tâches.
Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations de la boîte utilisateur sélectionnée, ainsi que divers réglages des fonctions Numérisation, Impression et Émission.
Appuyez sur cette touche pour contrôler l'image d'aperçu d'un document enregistré.
bizhub 423/363/283/223 3-7
3 Écran tactile 3.2
Liste Tâches
Toute commande visant à effectuer une opération comme enregistrer des données dans une boîte, ou à imprimer ou à envoyer des documents enregistrés, s'appelle une tâche. Sélectionnez [Liste Tâches] pour afficher la tâche en cours d'exécution.
Référence
Les boîtes Public/Privé/Groupe ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.
Liste Tâches - Supprimer
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche en cours et annuler l'opération. Sélectionnez la tâche dans la liste des tâches et appuyez sur [Supprimer]. Vérifiez le message qui apparaît, puis supprimez la tâche.
Aucun document contenu dans une boîte utilisateur ne sera supprimé même si la tâche en cours est supprimée.
3-8 bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile
Liste Tâches - Détails Tâche
Appuyez sur cette touche pour voir la liste des tâches en cours d'exécution et le journal des tâches pour confirmation. On distingue les tâches selon les quatre types suivants :
3
Élément
[Impression]
[Env.]
[Recevoir]
[Enregistr.]
Description
Répertorie toutes les tâches d'impression : copie, impression ordinateur, fax reçus ou rapports.
Affiche la liste des tâches d'émission fax et scanner.
Affiche la liste des tâches de réception Fax.
Énumère les tâches enregistrées dans la boîte.
Référence
-
-
La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé.
La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
<Tâches en cours - [Impression]>
Élément
Eléments de la liste
[ ][ ]
[Supprimer]
[Augment Priorité]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
État : L'état de la tâche (Réception en cours/En file d'attente/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur d'impression/Enregistr mémoire en cours) est affiché à l'écran.
Nom Document : Nom Fichier imprimé.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Copies : nombre de copies à imprimer.
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
Appuyez sur cette touche pour changer la priorité de la tâche.
• Si vous réglez Modifier tâches prioritaires, dans Réglages Administrateur, sur "Interdit", il n'est pas possible de spécifier la priorité des tâches.
• S'il est spécifié par réglage que la tâche d'impression en cours peut
être suspendue, l'impression s'arrête et l'impression de la tâche devenue prioritaire commence. L'impression de la tâche interrompue redémarre automatiquement une fois que l'impression de la tâche prioritaire est terminée.
bizhub 423/363/283/223 3-9
3
3-10
Écran tactile 3.2
Élément
[Libérer Tâch Att]
[Vér. Par. Tâches.]
[Info.]
Description
Appuyez sur cette touche pour modifier les réglages d'une tâche enregistrée, ou pour imprimer ou supprimer la tâche.
Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages.
Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, bac de sortie, heure d'enregistrement, nombre de pages d'original, nombre de copies, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer].
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé.
La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
<Historique tâches dans [Impression]>
[
Élément
Eléments de la liste
][ ]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
Nom Document : Nom Fichier imprimé.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Copies : nombre de copies à imprimer.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
[Détail]
[Image Numérisée]
Permet de vérifier le résultat, détail de l'erreur, source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, bac de sortie, heure d'enregistrement, heure d'achèvement, nombre de pages d'original, nombre de copies, nombre de pages à imprimer, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée.
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée.
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
-
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile 3
-
-
La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
<Tâches en cours - [Env.]>
Élément
Eléments de la liste
[ ][ ]
[Tempo Tâche Émis.]
[L1][L2]
[Supprimer]
[Recomposer]
[Vér. Par. Tâches]
[Info.]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Type d'adresse : Affiche le type de destination (notamment fax, E-Mail,
FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, ou Désactivé
*
). "TWAIN" pour les tâches envoyées via le Service Web.
État : Affiche l'état de la tâche (Envoi en cours/En file d'attente/Composition en cours/en attente de recomposition/suppression en cours).
Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc. de la machine du destinataire.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
*
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée.
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Affiche l'état de l'émission réservée en mémoire. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer].
Ces touches apparaissent si deux Kits Fax sont installés. Appuyez sur l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît.
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition" pour procéder à la recomposition du numéro.
Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages.
Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom d'utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure d'enregistrement, l'émission, le nombre de pages de l'original et les informations sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer].
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
• [Type] apparaît seulement quand la destination est un fax, un fax Internet ou un fax Adresse IP.
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe, la fonction fax
Internet, et la fonction fax adresse IP ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223 3-11
3
3-12
Écran tactile 3.2
<Historique tâches pour [Env.]>
Élément
Eléments de la liste
[ ][ ]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Type d'adresse : Affiche le type de destination (notamment fax, E-Mail,
FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, ou Désactivé
*
). "TWAIN" pour les tâches envoyées via le Service Web.
Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc. de la machine du destinataire.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur). "Erreur détectée" s'affiche
* aussi pour la diffusion.
S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée.
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
[Liste Comm.]
[Info.]
[Image Numérisée]
Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/re-
çues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.
Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, les détails d'erreur, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure d'enregistrement, la communication, le nombre de pages d'original et les infos sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée.
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
• [Type] apparaît seulement quand la destination est un fax, un fax Internet ou un fax Adresse IP.
Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée.
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
-
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe, la fonction fax
Internet, et la fonction fax adresse IP ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.
<Tâches en cours - [Recevoir]>
Élément
Eléments de la liste
[ ][ ]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
État : Affiche l'état de la tâche (Réception en cours/Composition en cours
(Réception en relève)/En file/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur d'impression/Enregistr. mémoire en cours/Suppression en cours).
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original reçues.
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile
Élément
[L1][L2]
[Supprimer]
[Recomposer]
[Faire suivre]
[Info.]
Description
Ces touches apparaissent si deux Kits Fax sont installés. Appuyez sur l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît.
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition" pour procéder à la recomposition du numéro.
Fait suivre le fax reçu et enregistré dans la mémoire (Réception Mémoire
Proxy). Indiquez les destinataires en sélectionnant les destinations enregistrées dans le Carnet d'Adresses ou en saisissant l'adresse directement.
Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, bac de sortie, heure d'enregistrement, heure d'envoi, nombre de pages d'original, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer].
3
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
<Vérif. histor. pour [Recevoir]>
Élément
Eléments de la liste
[ ][ ]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
[Liste Comm.]
[Info.]
[Image reçue]
Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/re-
çues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.
Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat de la tâche, le détaillé des erreurs, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée.
Sélectionnez la tâche pour afficher l'image reçue.
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Pour voir les images reçues, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur
"Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
bizhub 423/363/283/223 3-13
3
3-14
Écran tactile 3.2
<Tâches en cours - [Enregistr.]>
Élément
Eléments de la liste
[ ][
[Supprimer]
[Info.]
]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
État : Affiche l'état de la tâche (Réception, Enreg. Mémoire, Envoi).
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, boîte utilisateur, heure d'enregistrement, nombre de pages d'original, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur
[Supprimer].
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
-
-
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé.
La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
<Vérif. histor. pour [Enregistr.]>
Élément
Eléments de la liste
[ ][ ]
Description
N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).
Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches.
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
[Liste Comm.]
[Info.]
[Image enregistrée]
Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/re-
çues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.
Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, détail de l'erreur, source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, boîte utilisateur, heure d'enregistrement, nombre de pages d'original, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée.
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe.
Sélectionnez la tâche pour afficher l'image enregistrée.
bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile 3
-
-
Référence
Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
-
-
Pour voir les images enregistrées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé.
La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
bizhub 423/363/283/223 3-15
3
Infos Boîte
Affiche les infos boîte correspondant à la boîte sélectionnée.
Écran tactile 3.2
Utilis/Archiv - Détail
Appuyez sur [Détail] en bas à gauche de l'écran Utiliser Document pour vérifier l'heure d'enregistrement, le nom utilisateur, le nom du document, le nombre de pages et le numéro de tâche du document sélectionné.
Référence
Si vous sélectionnez plusieurs documents, utilisez [ ][ ] pour changer de page.
3-16 d
Pour info
Pour contrôler l'image d'aperçu, voir page 3-18.
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche
Sélectionnez [Env.] ou [Lier ÉMI] sur l'onglet Env. pour afficher l'écran de saisie des adresses. [Vérif.Régl.
Tâche] s'affiche en bas à gauche de l'écran.
–
–
–
–
Référence
Appuyez sur [Vérif.Régl. Tâche] pour vérifier les paramètres suivants :
Vérifier Adresse
Contenu Réglage Document
Paramètres de communication (ne s'affiche pas si Combinaison est activé.)
Réglages E-Mail bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse
Affiche la liste de destinations enregistrées dans la machine.
-
-
Référence
Pour ajouter une destination au carnet d'adresses après l'avoir saisie directement, sélectionnez la destination et appuyez sur [Enregistrement Dest.].
Pour vérifier les informations détaillées, sélectionnez une destination, et appuyez sur [Détails].
Pour supprimer une destination, sélectionnez celle que vous voulez supprimer et appuyez sur
[Supprimer].
3
d
Pour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages Document
Permet de consulter la liste des réglages de résolution, de type de fichier et de couleur.
bizhub 423/363/283/223 3-17
3 Écran tactile 3.2
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication
Permet de contrôler la configuration de la ligne et les paramètres de la méthode de transmission. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages.
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail
Vérifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour envoyer des messages
E-mail.
Aperçu
Vérifiez l'image d'aperçu du document sélectionné avant d'utiliser ou d'archiver les documents. Appuyez sur
[Aperçu] pour sélectionner un document. L'image de la première page s'affiche sur le panneau de gauche.
Référence
S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée.
3-18 bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile
Aperçu avant impression
Appuyez sur [Détail] Pour agrandir l'aperçu de l'image.
3
Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois.
Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image.
Aperçu (Impression/Combinaison)
Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'impression en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet de gauche si vous avez sélectionné [Imprimer] ou [Combinaison].
Référence
S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, il est possible d'obtenir un aperçu de toutes les pages.
Élément
[ Aperçu
Page]/[Page suiv.
]
[Zoom]
[Pivoter Image]
[Voir Finition]
Description
Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire défiler les pages.
Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image.
: Pivote la page actuellement affichée de 180 degrés pour afficher l'image.
[Pivoter pages] : À sélectionner si le document enregistré contient plusieurs pages.
• Vous pouvez sélectionner plusieurs images à pivoter sur la page.
• [Page impaire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro impair.
• [Page paire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro pair.
• [Tout sélectionner] : Permet de sélectionner des images dans toutes les pages.
• [Angle de rotation] : Cliquez sur [180°] pour pivoter une page.
Affiche les réglages spécifiés sous forme d'icônes et de descriptions sur l'image d'aperçu. Annuler [Voir Finition] pour effacer les icônes et texte de sorte que seule l'image apparaisse à l'écran.
bizhub 423/363/283/223 3-19
3 Écran tactile 3.2
Aperçu - (Env./Lier EMI)
Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'émission en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet de gauche si vous avez sélectionné [Env.] ou [Lier EMI].
3-20
Élément
[Numéris.]
[Fax]
[ Aperçu
Page]/[Page suiv.
]
[Zoom]
[Pivoter Image]
Description
Affiche un aperçu des opérations Émission E-mail/PC (FTP)/Émission fichier
(SMB)/Émission fichier (WebDAV).
Appuyez sur cette touche pour afficher l'aperçu pour les opérations Fax G3, Fax
Adresse IP ou Fax Internet opérations.
Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire défiler les pages.
Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image.
Si [Numérisation] est sélectionné dans [Aperçu]
: Pivote la page actuellement affichée de 90 degrés en sens anti-horaire pour afficher l'image.
: Pivote la page actuellement affichée de 90 degrés en sens horaire pour afficher l'image.
[Pivoter Pages] : À sélectionner si le document enregistré contient plusieurs pages.
• Vous pouvez sélectionner plusieurs images à pivoter sur la page.
• [Page impaire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro impair.
• [Page paire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro pair.
• [Tout sélectionner] : Permet de sélectionner des images dans toutes les pages.
• [Angle de rotation] : Sélectionnez [90° à gauche], [90° à droite], ou [180°] comme angle d'inclinaison.
Quand la destination est un fax, l'image est envoyée à 180 degrés si [90° àgauche] est sélectionné dans [Angle de rotation] et envoyée à 0° si [90° à droite] est sélectionné.
Si TIFF ou JPEG est sélectionné comme comme format de fichier afin de lire un original de grande longueur, il n'est pas possible de spécifier le mode de rotation.
Si [Fax] est sélectionné dans [Aperçu]
L'image d'une page finalisée s'affiche en noir et blanc.
: Pivote la page actuellement affichée de 180 degrés pour afficher l'image.
[Pivoter Pages] : À sélectionner si le document enregistré contient plusieurs pages.
• Vous pouvez sélectionner plusieurs images à pivoter sur la page.
• [Page impaire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro impair.
• [Page paire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro pair.
• [Tout sélectionner] : Permet de sélectionner des images dans toutes les pages.
• [Angle de rotation] : Cliquez sur [180°] pour pivoter une page.
bizhub 423/363/283/223
3.2
Écran tactile
Élément
[Suppr. page]
[Voir Finition]
Description
S'affiche lorsque le document enregistré contient plusieurs pages et que [Envoyer] est sélectionné.
Vous pouvez sélectionner plusieurs images à supprimer sur la page.
[Pages impaires] : Sélectionnez des images dans les pages de numéro impair pour les supprimer.
[Pages paires] : Sélectionnez des images dans les pages de numéro pair pour les supprimer.
Il n'est pas possible de supprimer toutes les pages
Permet de voir l'image de finition telle qu'elle est déterminée par l'application des réglages spécifiés. Si vous annulez [Voir Finition], seule l'image apparaît à l'écran.
3
Référence
Si vous sélectionnez [Lier EMI], la fonction de suppression de page devient indisponible.
Si vous sélectionnez [Envoyer] pour plusieurs documents, les fonctions de pivotement de page et de suppression de page deviennent indisponibles.
bizhub 423/363/283/223 3-21
3 Écran tactile 3.2
3-22 bizhub 423/363/283/223
4
4.1
Enregistrer des documents dans des boîtes
4
4.1
Flux d'opérations Boîte
Enregistrer des documents dans des boîtes
Cette section décrit les étapes pour enregistrer des documents dans les boîtes Public.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle
4
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Enreg. doc.]
Configurez le nom du document (p. 6-5), les
réglages de numérisation (p. 6-6) et les réglages
bizhub 423/363/283/223 4-3
4
Chargez l'original
Enregistrer des documents dans des boîtes 4.1
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle
Référence
Lors de l'enregistrement d'un original avec un mot de passe intégré, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider] pour lancer l'enregistrement.
Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré.
4-4 bizhub 423/363/283/223
4.2
4.2
Impression de documents depuis une boîte
Impression de documents depuis une boîte
Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans les boîtes Public.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle
4
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Utilis/Archiv]
Sélectionnez l'onglet [Impression]
Sélectionnez les documents bizhub 423/363/283/223 4-5
4 Impression de documents depuis une boîte 4.2
Si vous avez sélectionné un seul document, ap-
En cas de sélection de plusieurs documents et de leur impression avec des fonctions supplémentai-
res, appuyez sur [Combinaison] (p. 7-7)
4-6
Configurez l'ordre d'impression (ordre de reliure)
Configurez les réglages élémentaires et les régla-
ges d'application (p. 7-10, p. 7-16)
Configurez les réglages élémentaires et les régla-
ges d'application (p. 7-10, p. 7-16)
Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu
bizhub 423/363/283/223
4.2
Impression de documents depuis une boîte
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle
4
bizhub 423/363/283/223 4-7
4
4.3
Envoi de documents depuis une boîte
Envoi de documents depuis une boîte
Cette section décrit les étapes pour envoyer des documents enregistrés dans les boîtes Public.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle
4.3
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Utilis/Archiv]
Sélectionnez l'onglet [Env.]
Sélectionnez les documents
4-8 bizhub 423/363/283/223
4.3
Envoi de documents depuis une boîte
Si vous avez sélectionné un seul document, ap-
puyez sur [Envoyer]. (p. 7-34)
En cas de sélection de plusieurs documents et de spécification du type de fichier ou d'un tampon,
appuyez sur [Lier EMI] (p. 7-34)
4
Spécifiez la destination.
My Address Book Saisie directe Vérif. histor (l'historique des tâches fax, fax Internet, ou fax adresse
IP ne s'affiche pas si
Lier EMI est sélectionné.)
Rech. Adresse
Spécifiez aussi un programme Numérisation/Fax. Pour plus de détails sur les programmes Numérisation/Fax, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
bizhub 423/363/283/223
Configurez l'ordre d'émission (ordre de reliure)
4-9
4 Envoi de documents depuis une boîte 4.3
Configurez les réglages document, communication
Configurez les réglages document, communication
Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle
4-10 bizhub 423/363/283/223
4.4
4.4
Enregistrer un document dans une mémoire externe
Enregistrer un document dans une mémoire externe
Cette section décrit les étapes pour enregistrer les images numérisées dans la mémoire externe.
Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine
Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.]
4
Appuyer sur [Enreg. doc.]
Appuyez sur [Boîte Utilis.]
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mémoire externe] puis sur [Valider] bizhub 423/363/283/223 4-11
4 Enregistrer un document dans une mémoire externe 4.4
Configurez le nom du document (p. 6-5), les régla-
ges de numérisation (p. 6-6) et les réglages de l'ori-
Chargez l'original
4-12
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle
-
-
Référence
Lors de l'enregistrement d'un original avec un mot de passe intégré, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider] pour lancer l'enregistrement.
Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré.
En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe est réglé sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir
bizhub 423/363/283/223
4.5
4.5
Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte
Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte
Cette section décrit les étapes d'enregistrement dans une boîte utilisateur d'un document archivé en mémoire externe.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine
Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Enregistrer un document contenu dans la mémoire externe vers une Boîte.]
4
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mémoire externe] puis sur [Utilis/Archiv]
Appuyez sur l'onglet [Réglages Archivage]
Sélectionnez un document et appuyez ensuite sur
[Enreg. ds Bte Util] bizhub 423/363/283/223 4-13
4 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte 4.5
Spécifiez la Boîte utilisateur et le nom du document
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle
Référence
La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre
d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24.
4-14 bizhub 423/363/283/223
4.6
4.6
Impression d'un document depuis une mémoire externe
Impression d'un document depuis une mémoire externe
Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans la mémoire externe.
Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine
Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Imprimer document à partir de la mémoire externe.]
4
Sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez ensuite sur [Mémoire externe]
Appuyez sur [Utilis/Archiv]
Sélectionnez un fichier et appuyez sur [Imprimer]
bizhub 423/363/283/223 4-15
4 Impression d'un document depuis une mémoire externe 4.6
Configurez les réglages d'impression (p. 7-102)
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle
Référence
La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre
d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24.
4-16 bizhub 423/363/283/223
4.7
4.7
Archiver des documents dans une boîte
Archiver des documents dans une boîte
Cette section décrit les étapes pour archiver des documents enregistrés dans les boîtes Public.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle
4
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Utilis/Archiv]
Sélectionnez l'onglet [Réglages Archivage]
Sélectionnez les documents, puis une fonction
bizhub 423/363/283/223 4-17
4 Archiver des documents dans une boîte 4.7
d
Pour info
Pour supprimer les documents, voir page 7-65.
Pour renommer les documents, voir page 7-65.
Pour déplacer les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-65.
Pour copier les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-66.
Pour enregistrer un document dans la mémoire externe, voir page 7-66.
4-18 bizhub 423/363/283/223
4.8
4.8
Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique 4
Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique
Cette section décrit les étapes permettant d'imprimer un document enregistré dans un téléphone mobile ou
PDA.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv]
Appuyez sur [Impression]
Pour vérifier les préférences d'impression, appuyez sur [Vérif. Régl. Impress.] bizhub 423/363/283/223 4-19
4 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda 4.8
Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle sur le cellulaire ou l'agenda électronique
d
Pour info
Pour configurer les réglages d'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, voir
4-20 bizhub 423/363/283/223
4.9
4.9
Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou 4
Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique
Cette section décrit les étapes permettant d'enregistrer dans une boîte utilisateur un document archivé dans un téléphone mobile ou PDA.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv]
Appuyez sur [Enr. ds Bte Util]
Sélectionnez la boîte utilisateur voulue et appuyez ensuite sur [Valider] bizhub 423/363/283/223 4-21
4 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone 4.9
Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle sur le cellulaire ou l'agenda électronique
4-22 bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte
4.10
Structure des menus du mode Boîte
Cette section décrit la configuration et les réglages des fonctions disponibles en mode Boîte.
4.10.1
Enregistrer document
Boîte Public, Privé ou Groupe
Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Public, Privé ou
Groupe.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
4
bizhub 423/363/283/223
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Param. Numéris.]
[Type Fichier]
[Réglage Numérisation] (p. 6-11)
[Réglages
Original]
[Réglage image]
[Applications]
[Original spécial]
[Orig. Mixtes]
[Original Plié en Z]
[Original long]
4-23
4 Structure des menus du mode Boîte 4.10
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Spécifier direction]
[Orientation Original] (p. 6-19)
[Position Reliure]
[Auto]
[Haut]
[A gauche]
Système
Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Système.
4-24
Premier niveau
[Annotation Boîte
Utilis.]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Param. Numéris.]
[Type Fichier] [Type Fichier]
[PDF Contours]
[Réglage Numéri-
[Format Numérisation] (p. 6-13)
[Réglage image] [Suppression
[Applications]
[Effacem cadre]
[Copie Livre]
bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Réglages original]
[Original spécial]
[Orig. Mixtes]
[Original Plié en Z]
[Spécifier direction]
[Original long]
[Orientation
[Position Reliure]
[Mémoire externe]
[Param. Numéris.]
[Type Fichier] [Type Fichier]
[PDF Contours]
[Réglage Numéri-
[Mobile/PDA]
[Format Numérisation] (p. 6-13)
[Réglage image] [Suppression
[Réglages original]
[Applications]
[Original spécial]
[Effacem cadre]
[Copie Livre]
[Orig. Mixtes]
[Original Plié en Z]
[Original long]
[Spécifier direction]
[Orientation
[Position Reliure]
[Enreg. ds Bte Util] (p. 7-105)
4
Référence
La [Boîte Annotation] n'est disponible que si un Disque dur est installé.
La fonction [Enreg. dans Boîte utilisateur] pour [Mobile/PDA] n'est disponible que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223 4-25
4
4.10.2
Utilis/Archiv
Structure des menus du mode Boîte 4.10
Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture des menus pour utiliser ou archiver des documents dans des boîtes Public, Privé ou
Groupe et pour configurer les réglages d'impression. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
4-26
Premier niveau
[Impression]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Impression]
[Recto]
[Recto-Verso]
[Combinaison]
[Pli/Reliure]
[Combinais. pages]
[Ordre de combinais.]
[Réglage existant]
[Manuel]
[Pliage en 2]
[Agraf. Centre/
Pliage]
[Marge page]
[Tous formats]
[Minimal]
[Zoom fixe]
[Définir Taux Zoom]
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image]
[Décalage vertical]
[Décalage horizontal]
[Changer
Décalage verso] bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Insér. Feuil/
Couv/Chapitre]
[Couverture]
[Couvert. Face]
[Couverture Dos]
[Insertion Feuille]
[Insérer Papier]
[Type Encart]
[Tampon/
Surimpression]
[Chapitres]
[Date/Heure]
[Papier Chapitre]
[Type date]
[Type heure]
[Pages]
[Position
Impress.]
[Numéro Page]
[Tampon]
[Détails Texte]
[Numéro Première
Page]
[Type Numéro
Page]
[N° 1er chapitre]
[Param. Insert
[Position
Impress.]
[Détails Texte]
[Type Tampon/
Tampons prédéfinis]
[Pages]
[Sécurité Copie]
[Tampon répétitif]
[En-tête/Pied de
[Surimpression enregistrée]
[Taille Texte]
[Position
Impress.]
[Protection Copie]
[Pare-copie]
[Copie Prot. MdP]
[Type Tampon
[Paramètres
[Rappeler En-tête/
Pied de page]
[Contrôle]
[Rappel image surimpression]
[Pages]
4
bizhub 423/363/283/223 4-27
4
4-28
Structure des menus du mode Boîte 4.10
Premier niveau
[Combinaison]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Impression]
[Recto]
[Recto-Verso]
[Finition] (p. 7-11) [Décalé] (p. 7-11)
[Pli/Reliure]
[Pliage en 2]
[Agraf. Centre/
Pliage]
[Impression continue] (p. 7-15)
[Marge page]
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image]
[Décalage vertical]
[Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
[Décalage horizontal]
[Changer
Décalage verso]
[Type date]
[Type heure]
[Numéro Page]
[Tampon]
[Sécurité Copie]
[Pages]
[Position
Impress.]
[Détails Texte]
[Numéro Première
Page]
[Type Numéro
Page]
[N° 1er chapitre]
[Position impress.]
[Détails Texte]
[Type Tampon/
Tampons prédéfinis]
[Pages]
[Taille Texte]
[Position
Impress.]
[Protection Copie]
[Pare-copie]
[Copie Prot. MdP]
bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Tampon répétitif]
[Type Tampon
[Paramètres
[En-tête/Pied de
[Surimpression enregistrée]
[Rappeler En-tête/
Pied de page]
[Contrôle]
[Rappel image surimpression]
[Pages]
4
[Détails
Document]
Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Envoyer pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223
Premier niveau
[Env.]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Carnet Adresses]
[Saisie dir.]
[Numéro Fax]
[Fax Internet]
[Fax Adresse IP]
[Capacités RÉC
(Destinataire)]
[Adresse]
[No. de Port]
[Type destination machine]
[PC (SMB)]
[Nom Serveur]
[Chemin Fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d'accès]
[Référence]
4-29
4
4-30
Structure des menus du mode Boîte 4.10
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Nom Serveur]
[Chemin Fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d'accès]
[Réglages détaillés]
[WebDAV]
[Nom Serveur]
[Chemin fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d'accès]
[Réglages détaillés]
[Rech. Adresse]
[Réglages
Document]
[Type Fichier]
[Type Fichier]
[Cryptage]
[Tampon/Surim-
[PDF Contours]
[Réglage Numéri-
[Utiliser réglage couleur existant]
[Couleurs]
[Réglages de
Communication]
[Réglages Ligne]
[Réglages E-Mail]
[Niv.Gris]
[Noir]
[EMI Outremer]
[ECM OFF]
[V.34 OFF]
[Vérif.Dest. & en-
[Sélection ligne]
[Nom Document]
[Corps txte]
bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte
Premier niveau
[Lier EMI]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Vérif. régl URL
[Carnet Adresses]
[Recherche détaillée]
[Réglage Méthod
[Saisie dir.]
[Émission diffé-
[Mot passe Émis-
[Fonction TX
[Applications]
[Signature numérique] (p. 7-61)
[Réglages En-tête Fax] (p. 7-61)
[Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
[Numéro Page]
[Tampon]
[En-tête/Pied de
[Copies] [Impress. par
[Recto/Recto-
Vers]
[Agraf.]
[Carnet Adresses]
[Saisie dir.]
[PC (SMB)]
[Nom Serveur]
[Chemin Fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d'accès]
[Référence]
[Nom Serveur]
[Chemin Fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d'accès]
[Réglages détaillés]
[WebDAV]
[Nom Serveur]
[Chemin Fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d'accès]
[Réglages détaillés]
[Rech. Adresse]
4
bizhub 423/363/283/223 4-31
4 Structure des menus du mode Boîte 4.10
Premier niveau
[Détails
Document]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Réglages
Document]
[Type Fichier]
[Type Fichier]
[Cryptage]
[Tampon/Surim-
[Réglages de
Communication]
[Réglages E-Mail]
[PDF Contours]
[Réglage Numéri-
[Nom Document]
[Vérif. régl URL
[Corps txte]
[Address Book]
[Recherche détaillée]
[Saisie dir.]
[Applications]
[Signature numérique] (p. 7-61)
[Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
[Numéro Page]
[Impress. par page]
[Tampon]
[En-tête/Pied de
[Copies]
[Recto/Recto-
Vers]
[Agraf.]
4-32 bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte 4
Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Réglages Archivage pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Premier niveau
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Enregistrer dans Mémoire externe.] (p. 7-66)
[Détails
Document]
bizhub 423/363/283/223 4-33
4 Structure des menus du mode Boîte 4.10
Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Application pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.
Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.
Premier niveau
[Modifier document]
[Enregistrer la surimpression]
[Détails
Document]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Déplacer Page]
[Image Surimpression]
[Editer]
[Paramètres
[Aperçu détaillé]
[Contraste]
4-34 bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte
Système
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv pour les boîtes Système.
4
bizhub 423/363/283/223
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Boîte Utilis. Bulletin Bord] (p. 7-82)
[Émis. en relève Boîte Utilis.] (p. 7-83)
[Doc. Sécurisé
Boîte Utilis.]
[Imprimer]
−
[Imprimer]
[Impression]
[Recto]
[Recto-Verso]
[Tri]
[Groupe]
[Décalé]
[Agraf.]
[Perfo.]
[Pli/Reliure]
[Combinaison]
[Marge page]
[Insér.Feuil/
Couv./Chapitre]
[Combinais. pages]
[Ordre de combinais.]
[Réglage existant]
[Manuel]
[Tous formats]
[Minimal]
[Zoom fixe]
[Définir Taux
Zoom]
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image]
[Couverture]
[Insertion Feuille]
[Chapitres]
4-35
4
4-36
Structure des menus du mode Boîte 4.10
Premier niveau
[Réception
Mémoire Obligat.
Boîte Utilis.]
[Annotation Boîte
Utilis.]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Date/Heure] [Tampon/
Surimpression]
[Numéro Page]
[Tampon]
[Sécurité Copie]
[Tampon répétitif]
[En-tête/Pied de page]
[Surimpression enregistrée]
[Réglages
Archivage]
[Détails
Document]
[Supprimer]
[Modif. nom]
[Réglages
Archivage]
[Supprimer]
[Modif. nom]
[Détails
Document]
[Impression]
−
[Impression]
[Impression]
[Recto]
[Recto-Verso]
[Tri]
[Groupe]
[Décalé]
[Combinaison]
[Agraf.]
[Perfo.]
[Pli/Reliure]
[Combinais. pages]
[Marge page]
[Ordre de combinais.]
[Réglage existant]
[Manuel]
[Tous formats]
[Minimal]
[Zoom fixe]
[Définir Taux
Zoom]
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image] bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Insér. Feuil/
Couv/Chapitre]
[Couverture]
[Insertion Feuille]
[Chapitres]
[Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
[Numéro Page]
[Tampon]
[Sécurité Copie]
[Envoyer]
[Envoyer]
−
[Tampon répétitif]
[Surimpression enregistrée]
[Saisie dir.]
[PC (SMB)]
[WebDAV]
[Rech. Adresse]
[Recher simple]
[Réglages
Document]
[Réglages de
Communication]
[Recherch
[Définition]
[Type Fichier]
[Réglages E-Mail]
[Applications]
[Réglage URL
[Cryptage E-Mail]
[Signature numé-
[Tampon/
Surimpression]
[Impress. par
[Changer Texte]
4
bizhub 423/363/283/223 4-37
4
4-38
Structure des menus du mode Boîte 4.10
Premier niveau
[Ré-émission Boîte Utilis.]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Réglages Archi-
[Supprimer]
[Modif. nom]
[Applications]
[Détails
Document]
[Enregistrer la surimpression] (p. 7-78)
[Impression]
[Env.]
[Réglages
Archivage]
[Détails
Document]
[Aperçu détaillé]
[PDF Cryptés Mot de Passe Boîte
Utilis.]
[Impr/Enreg]
[Réglages
Archivage]
[ID & Imprimer
Boîte Utilis.]
[Détails Document]
[Impression]
[Réglages
Archivage]
[Détails
Document]
[Mémoire externe] [Impression]
−
[Impression]
[Impression]
[Position Reliure]
[Recto]
[Recto-Verso]
[Haut]
[A gauche]
[A droite]
[Réglages
Archivage]
[Tri]
[Groupe]
[Décalé]
[Agraf.]
[Perfo.]
[Pli/Reliure]
[Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
[Numéro Page]
[Tampon]
[Sécurité Copie]
[Enreg. ds Bte
Util.]
[Tampon répétitif]
[Boîte Utilis.]
[Nom Document]
[Détails Document] bizhub 423/363/283/223
4.10
Structure des menus du mode Boîte 4
Premier niveau
[Mobile/PDA]
[Boîte Document sécurisé]
Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Impression]
[Vérif. Régl. Impress.] (p. 7-106)
[Enreg. ds Bte Util] (p. 7-107)
[Réglages Archivage] (p. 7-109)
Référence
La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé.
Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception
confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6.
-
-
-
Les boîtes Doc. Sécurisé, Annotation, PDF crypté par code, et Boîte Utilisat ID & Imprimer ne sont disponibles que si un Disque dur est installé.
La fonction "Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte" concernant la mémoire externe n'est disponible que si un Disque dur est installé.
La fonction [Enreg. ds Boîte Util.] pour Mobile/PDA n'est disponible que si un Disque dur est installé.
bizhub 423/363/283/223 4-39
4 Structure des menus du mode Boîte 4.10
4-40 bizhub 423/363/283/223
5
5.1
Pour accéder au mode Boîte
5
5.1
Pour accéder au mode Boîte
Pour accéder au mode Boîte
Avant de lancer cette procédure, il convient d'allumer cette machine. Une fois que cette machine est disponible pour copier des données, l'écran Fonctions de base apparaît. Pour accéder au mode Boîte, appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle.
5
La fenêtre du mode Boîte apparaît. Appuyez légèrement sur la touche désirée dans la fenêtre pour afficher les menus ou les fonctions. Puis sélectionnez le menu ou la fonction voulue.
bizhub 423/363/283/223 5-3
5
5.2
5.2.1
Menu Opération Boîte 5.2
Menu Opération Boîte
L'accès au mode Boîte vous permet de sélectionner les menus suivants.
Enregistrer document
Numérisez l'original chargé dans cette machine et enregistrez-le dans une boîte. Vous pouvez spécifier le nom ou la qualité image d'un original lors de sont enregistrement.
d
Pour info
Pour plus de détails sur la fonction Enregistrer document, voir page 6-4.
Pour plus de détails sur la structure du menu Enregistrer document, voir page 4-23.
5.2.2
Utilis/Archiv
Imprimez ou envoyez un document enregistré dans une boîte. Lors de l'impression d'un document, vous pouvez spécifier le nombre de jeux ou les marges de page. Lors de l'envoi d'un document, vous pouvez spécifier le type de fichier. Au besoin, vous pouvez renommer ou déplacer un document enregistré dans une boîte ou copier un document dans une autre boîte.
d
Pour info
Pour plus de détails sur la fonction Utilis/Archiv, voir page 7-3.
Pour plus de détails sur structure de menu Utilis/Archiv, voir page 4-26.
5-4 bizhub 423/363/283/223
6
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