Envoi de télécopies 72
Envoi de télécopies
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : Pour limiter les risques d'incendie, utilisez uniquement le câble de télécommunication (RJ-11) ou un câble de rechange UL Listed 26 AWG minimum pour connecter ce produit au réseau téléphonique commuté public.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : N'utilisez pas la fonction de télécopie lors d'un orage. N'installez pas ce produit, ne procédez à aucun branchement (cordon d'alimentation, téléphone, etc.) et n'utilisez pas la fonction de télécopie en cas d'orage.
Remarque : La fonctionnalité de télécopie n'est disponible que sur certains modèles d'imprimante.
Configuration de l'imprimante en télécopieur
Scénario 1 : Ligne téléphonique standard
Installation 1 : L'imprimante est connectée à une ligne de télécopie dédiée
EXT
LINE
Connexion :
Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.
Envoi de télécopies 73
Conseils pour cette installation :
•
Vous pouvez définir l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée) ou manuellement (Réponse auto désactivée).
•
Si vous souhaitez recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée), définissez l'imprimante pour qu'elle décroche après n'importe quel nombre de sonneries.
Installation 2 : L'imprimante partage la ligne avec un répondeur
Connecté à la même prise murale téléphonique
EXT
LINE
PHONE LINE
Connexion :
1
Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.
2
Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le répondeur sur le port.
Envoi de télécopies
Connecté à différentes prises murales
EXT
LINE
74
PHONE LINE
Connexion :
Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.
Conseils pour cette installation :
•
Si votre ligne ne compte qu'un seul numéro de téléphone, vous devez configurer l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto. activée).
•
Configurez l'imprimante pour qu'elle décroche au bout de deux sonneries de plus après le répondeur. Par exemple, si le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, réglez l'imprimante pour qu'elle réponde après six sonneries. Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel est une télécopie, l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel.
•
Si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie distinctive fourni par votre opérateur téléphonique, vérifiez que vous avez défini la sonnerie appropriée de l'imprimante. Sinon, elle ne recevra pas les télécopies même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.
Envoi de télécopies
Installation 3 : L'imprimante partage la ligne avec un téléphone abonné à un service de messagerie vocale
75
02
EXT
LINE
Connexion :
1
Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.
2
Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.
Conseils pour cette installation :
•
Cette configuration fonctionne mieux si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie distinctive. Si tel est le cas, vérifiez que vous avez défini la sonnerie appropriée de l'imprimante. Sinon, elle ne recevra pas les télécopies même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.
•
Si votre ligne ne compte qu'un seul numéro de téléphone, vous devez configurer l'imprimante pour recevoir les télécopies manuellement (Réponse auto. désactivée).
Lorsque vous répondez au téléphone et que vous entendez des tonalités de télécopie, appuyez sur *9* ou sur le code de décrochage manuel du téléphone pour recevoir la télécopie.
•
Vous pouvez également définir l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée), mais vous devez désactiver le service de messagerie vocale lorsque vous attendez une télécopie. Ce paramètre fonctionne mieux si vous utilisez la messagerie vocale plus souvent que le télécopieur.
Envoi de télécopies
Scénario 2 : Ligne ADSL (Digital Subscriber Line)
EXT
LINE
76
Une ligne ADSL partage votre téléphone normal en deux canaux : voix et Internet. Les signaux de téléphone et de télécopie passent par le canal vocal tandis que les signaux Internet passent par l'autre canal. Ainsi, vous pouvez utiliser la même ligne pour les appels vocaux analogiques (notamment les télécopies) et l'accès numérique à Internet.
Pour réduire les interférence entre les deux canaux et garantir une connexion de qualité, vous devez installer un filtre
ADSL pour les périphériques analogiques (télécopieur, téléphone, répondeur) dans votre réseau. Les interférences provoquent du bruit et créent des éléments statiques sur le téléphone. Elles occasionnent des télécopies de mauvaise qualité (voire un échec) pour l'imprimante et ralentissent la connexion Internet sur votre ordinateur.
Pour installer un filtre pour l'imprimante :
1
Connectez le port de téléphone du filtre ADSL à la prise murale.
2
Connectez un câble téléphonique du port situé à l'arrière de l'imprimante au port de téléphone du filtre ADSL.
3
Pour continuer à utiliser un ordinateur afin d'accéder à Internet, connectez l'ordinateur au port DSL HPN du filtre
ADSL.
4
Pour connecter un téléphone à l'imprimante, enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.
Envoi de télécopies
Scénario 3 : Service téléphonique VoIP
77
Connexion :
1
Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.
2
Branchez l'autre extrémité du câble sur le port appelé Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port de téléphone) sur l'adaptateur VoIP.
Le port appelé Phone Line 2 (Ligne téléphonique 2) ou Fax Port (Port de télécopie) n'est pas toujours actif. Vous devrez peut-être payer des frais supplémentaires à votre fournisseur VoIP si vous souhaitez activer le deuxième port de téléphone.
3
Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.
Conseils pour cette installation :
•
Pour vérifiez que le port de téléphone situé sur l'adaptateur VoIP est actif, branchez-y un téléphone analogique, puis écoutez la tonalité. Si vous entendez la tonalité, le port est actif.
•
Si vous avez besoin de deux ports pour vos périphériques et que vous ne souhaitez pas payer des frais supplémentaires, ne branchez pas l'imprimante dans le deuxième port de téléphone. Vous pouvez utiliser un répartiteur téléphonique. Branchez le répartiteur téléphonique sur le port Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou
Phone Port (Port de téléphone), puis branchez l'imprimante et le téléphone sur le répartiteur.
Vérifiez que vous utilisez un répartiteur téléphonique et non un séparateur de lignes. Pour vérifier que vous utilisez le bon répartiteur, branchez-y un téléphone analogique, puis écoutez la tonalité.
Envoi de télécopies
Scénario 4 : Service téléphonique numérique via un fournisseur de services par câble
Installation 1 : L'imprimante est connectée au modem câblé
Choisissez cette installation si vous connectez normalement votre téléphone à un modem câblé.
78
Connexion :
1
Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.
2
Branchez l'autre extrémité du câble sur le port appelé Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port de téléphone) sur le modem câblé.
Le port appelé Phone Line 2 (Ligne téléphonique 2) or Fax Port (Port de télécopie) n'est pas toujours actif. Vous devrez peut-être payer des frais supplémentaires à votre fournisseur de services par câble si vous souhaitez activer le deuxième port de téléphone.
3
Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.
Conseils pour cette installation :
•
Pour vérifier que le port du téléphone situé sur le modem câblé est actif, branchez-y un téléphone analogique, puis
écoutez la tonalité. Si vous entendez la tonalité, le port est actif.
•
Si vous avez besoin de deux ports pour vos périphériques et que vous ne souhaitez pas payer des frais supplémentaires, ne branchez pas l'imprimante sur le deuxième port de téléphone. Vous pouvez utiliser un répartiteur téléphonique. Branchez le répartiteur téléphonique sur le port Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou
Phone Port (Port de téléphone), puis branchez l'imprimante et le téléphone sur le répartiteur.
Vérifiez que vous utilisez un répartiteur téléphonique et non un séparateur de lignes. Pour vérifier que vous utilisez le bon répartiteur, branchez-y un téléphone analogique, puis écoutez la tonalité.
Envoi de télécopies 79
Installation 2 : L'imprimante est branchée sur une prise murale. Le modem câblé est installé dans un autre endroit de la maison
Choisissez cette installation si votre fournisseur de services par câble a activé les prises murales chez vous afin que vous ne soyez pas obligé de brancher vos périphériques sur le modem câblé. Votre service téléphonique câblé provient des prises murales.
Connexion :
1
Branchez le câble de la prise murale sur le port de l'imprimante.
2
Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.
Scénario 5 : configuration propre au pays ou à la région
Tous les pays n'utilisent pas les mêmes types de prises murales téléphoniques. La prise murale standard adoptée par la plupart des pays ou régions est la prise Registered Jack
‑11 (RJ‑11). Vous devez avoir une prise RJ‑11 ou un câble téléphonique doté d'un connecteur RJ
‑11 pour pouvoir connecter un périphérique à une prise murale RJ‑11.
Les ports de télécopie situés à l'arrière de l'imprimante et le câble téléphonique fourni avec l'imprimante sont dotés de connecteurs RJ
‑11. Si vous avez un type de connecteur différent dans votre pays, vous devrez certainement utiliser un adaptateur RJ
‑11.
Envoi de télécopies
Connexion de l'imprimante à une prise murale non RJ
‑11
EXT
LINE
80
Connexion :
1
Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.
2
Connectez l'autre extrémité du câble à l'adaptateur RJ
‑11, puis l'adaptateur à la prise murale.
3
Si vous souhaitez connecter un autre périphérique (téléphone ou répondeur) à la même prise murale, et si le connecteur du périphérique n'est pas de type RJ 11, branchez-le directement sur la prise murale.
Remarques :
•
Ne retirez pas la fiche de bouclage du port de l'imprimante.
•
Il se peut que dans votre pays l'imprimante ne soit pas livrée avec un adaptateur RJ-11.
Envoi de télécopies 81
Si le périphérique supplémentaire (téléphone ou répondeur) dispose d'un connecteur RJ-11, vous pouvez enlever la fiche de bouclage et brancher le périphérique sur le port de l'imprimante.
EXT
LINE
Connexion de l'imprimante dans les pays utilisant une connexion série
Dans certains pays, vous devez brancher tous les périphériques dans la prise murale. Vous ne pouvez pas brancher un téléphone ou un répondeur dans le port de l'imprimante. On appelle cela une connexion série.
Autriche Allemagne Portugal
Belgique Irlande
Danemark Italie
Espagne
Suède
France Pays-Bas Suisse
Finlande Norvège Royaume-Uni
Attention — Dommages potentiels : si votre pays figure sur la liste, n'enlevez pas la fiche de bouclage du port de l'imprimante. Elle est essentielle pour le bon fonctionnement des périphériques sur la ligne téléphonique.
Envoi de télécopies
EXT
LINE
82
Connexion :
Branchez le câble de la prise murale sur le port de l'imprimante.
Connexion de l'imprimante à une prise murale en Allemagne
Les prises murales allemandes disposent de deux types de ports. Les ports N sont destinés aux télécopieurs, modems et répondeurs. Le port F est réservé aux téléphones.
N F N
Envoi de télécopies
Connectez l'imprimante à n'importe quel port N.
EXT
LINE
83
N F N
PHONE
LINE
Connexion :
1
Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.
2
Connectez l'autre extrémité du câble à l'adaptateur RJ
‑11, puis l'adaptateur à un port N.
3
Si vous souhaitez connecter un téléphone et un répondeur à la même prise murale, connectez les périphériques comme illustré.
Saisie de vos informations d'utilisateur
Vos informations d'utilisateur comprennent votre nom ou le nom de votre société, votre numéro de télécopie (qui est le même que votre numéro de téléphone sauf si vous disposez d'une ligne téléphonique pour la télécopie), ainsi que la date et l'heure de votre télécopieur une fois la transmission effectuée. Ces informations apparaissent dans l'en-tête et le pied de page des télécopies que vous envoyez.
Dans certains pays, vous ne pouvez pas envoyer de télécopies sans ces informations. Certains télécopieurs bloquent les télécopies qui n'identifient pas l'expéditeur. Veillez donc à entrer ces informations dans votre imprimante.
Définition de l'en-tête de télécopie
1
Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :
> Config. téléc. > Composition et envoi > Nom du télécopieur
2
Entrez votre nom ou celui de votre société, puis appuyez sur .
3
Appuyez sur Numéro de télécopieur.
4
Entrez vos numéros de télécopieur et de téléphone, puis appuyez sur Accepter.
Envoi de télécopies 84
Définissez le pied de page de la télécopie
1
Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :
> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Pied de page de télécopie
2
Appuyez sur ACTIVE > Accepter.
Configuration des paramètres de télécopie
Vous pouvez configurer les paramètres de télécopie par le biais du panneau de commandes de l'imprimante ou du logiciel de télécopie. Si vous configurez les paramètres de télécopie dans le panneau de commandes de l'imprimante, le logiciel de télécopie importe ces paramètres. Les modifications apparaissent la prochaine fois que vous lancez le logiciel de télécopie. L'imprimante enregistre également les paramètres que vous choisissez dans le logiciel de télécopie, sauf si vous configurez l'imprimante pour bloquer les modifications effectuées depuis l'ordinateur.
Configuration des paramètres de télécopie à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante
1
A partir du panneau de commandes de l'imprimante, parcourez :
>Configuration de la télécopie
2
Configurez les paramètres de télécopie à l'aide des sélections dans le menu :
A partir d'ici
Rapports de télécopie
Sonnerie et réponse
Télécopies recto verso
Vous pouvez
•
Imprimer les journaux d'activités. Les journaux d'activité vous permettent d'afficher l'historique des télécopies envoyées et reçues de votre imprimante.
•
Imprimer des pages de confirmation ou des rapports de transmission. Ces rapports vous permettent de savoir si les télécopies que vous envoyez sont bien parvenues à destination.
•
Configurer l'imprimante afin de recevoir les télécopies automatiquement ou manuellement. Activer ou désactiver la Réponse auto.
•
Régler le volume de la sonnerie.
•
Définir le nombre de sonneries. Il s'agit d'un point important si vous choisissez de recevoir des télécopies automatiquement (Réponse auto activée).
•
Définir une sonnerie distincte. Si vous souscrivez à la fonctionnalité de sonnerie distincte sur votre ligne téléphonique, définissez alors le schéma correct pour l'imprimante dans ce menu.
•
Activer le transfert de télécopies.
•
Définir un code de réponse manuelle. C'est le code que vous entrez pour recevoir des télécopies manuellement.
•
Définir la sonnerie d'ID appelant que vous souhaitez. Certains pays disposent de plusieurs sonneries.
•
Configurer l'imprimante pour imprimer les télécopies entrantes sur une seule page.
•
Définir le pied de page de la télécopie.
•
Configurer l'imprimante pour qu'elle imprime les télécopies entrantes sur les deux faces du papier.
Envoi de télécopies 85
A partir d'ici Vous pouvez
Numérotation et envoi
Blocage de télécopies
•
Définir le nom et le numéro de votre télécopieur.
•
Régler le volume de composition.
•
Définir la méthode de composition, l'intervalle de recomposition, le nombre de tentatives de recomposition, le préfixe de composition et la vitesse d'envoi des télécopies.
•
Convertir des télécopies envoyées dans des modes que reconnaissent les télécopieurs des destinataires.
Dans le cas contraires, de telles télécopies échouent.
•
Activer la correction d'erreur durant la transmission.
Bloquer les télécopies entrantes indésirables.
Configuration des paramètres de télécopie à l'aide du logiciel de télécopie
Avant de commencer, vérifiez les points suivants :
•
L'imprimante est correctement connectée à la ligne téléphonique.
•
L'imprimante est mise sous tension et connectée à l'ordinateur.
•
L'imprimante n'est pas en mode Veille. Si l'imprimante est en mode Veille, appuyez sur pour l'activer.
Utilisation de l'Assistant de configuration du télécopieur de Windows
1
Cliquez sur ou sur Démarrer.
2
Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste.
3
Cliquez sur Accueil imprimante > Télécopie > Configurer l'imprimante en télécopieur.
L'assistant de configuration du télécopieur s'ouvre.
4
Exécutez l'assistant de configuration du télécopieur. Vérifiez que vous avez sélectionné le service et la connexion téléphoniques appropriés. L'assistant configure des paramètres de télécopie optimum en fonction de votre connexion.
Remarque : Pour configurer les paramètres de télécopie avancés, cliquez sur Télécopie > Configurer les paramètres
avancés dans l'écran d'accueil de l'imprimante. L'utilitaire de configuration de l'imprimante se lance.
Utilisation des paramètres de l'imprimante dans Macintosh
1
A partir du dossier Applications du Finder ou de la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier Imprimantes.
2
Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante.
3
Configurez les paramètres de télécopie à l'aide du logiciel de l'imprimante.
Pour afficher les informations d'aide du logiciel de télécopie, cliquez sur Aide ou sur .
Envoi de télécopies 86
Création d'une liste de contacts
Vous pouvez créer une liste de contacts à l'aide du carnet d'adresses du panneau de commandes de l'imprimante ou du carnet d'adresses du logiciel de télécopie. Si vous créez une liste de contacts dans le panneau de commandes de l'imprimante, le logiciel de télécopie enregistre automatiquement ces contacts comme des entrées de carnet d'adresse.
De même, lorsque vous ajoutez des contacts au logiciel de télécopie, l'imprimante les enregistre automatiquement au carnet d'adresses de l'imprimante.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 89 contacts et 10 groupes de numéros de télécopieur à la liste.
Création d'une liste de contacts à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante
1
Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :
>Carnet d'adresses
2
Pour ajouter un contact :
a
Naviguez jusqu'à :
Ajouter un contact >Ajouter un nom de contact
b
Entrez le nom du contact, puis appuyez sur .
c
Appuyez sur Ajouter un numéro de télécopie.
d
Entrez le numéro de télécopie du contact, puis appuyez sur Accepter.
e
Appuyez à nouveau sur Accepter.
f
Pour ajouter une autre entrée, répétez les étapes a à e.
3
Pour ajouter un groupe de numéros de télécopie :
a
Naviguez jusqu'à :
Ajouter un groupe >Ajouter un nom de groupe
b
Entrez un nom de groupe, puis appuyez sur .
c
Appuyez sur Ajouter un membre à un groupe, puis choisissez si vous souhaitez ajouter manuellement un contact ou l'importer :
•
Carnet d'adresses : permet d'importer un contact à partir du carnet d'adresses.
•
Nouvelle entrée : permet d'ajouter un nouveau contact.
d
Appuyez sur Accepter pour enregistrer la saisie chaque fois que vous importez ou ajoutez un contact.
Création d'une liste de contacts à l'aide du logiciel de télécopie
Pour les utilisateurs Windows
1
Cliquez sur ou sur Démarrer.
2
Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste.
3
Cliquez sur Accueil imprimante > Télécopie > Modifier la liste des contacts.
L'onglet Contacts de l'utilitaire de configuration de l'imprimante s'affiche.
Envoi de télécopies 87
4
Cliquez sur Sélectionner à partir du carnet d'adresses.
5
Dans le champ Carnet d'adresses, choisissez un carnet d'adresses.
6
Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter à ou modifier la liste pour l'importer.
Remarque : pour ajouter des contacts, vous devez importer des contacts des carnets d'adresse de votre ordinateur pris en charge par le logiciel de télécopie. En plus du carnet d'adresses du logiciel, vous pouvez
également avoir ceux des clients de messagerie installés sur votre ordinateur, par exemple Microsoft Outlook.
7
Cliquez sur OK.
Pour les utilisateurs Macintosh
1
A partir du dossier Applications du Finder ou de la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier Imprimantes.
2
Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante.
3
Cliquez sur l'onglet Contacts.
•
Pour ajouter des contacts, cliquez sur l'onglet Particuliers.
•
Pour ajouter des groupes de télécopie, cliquez sur l'onglet Groupes.
4
Cliquez sur pour ouvrir le carnet d'adresses.
Remarque : pour ajouter des contacts, vous devez les importer du carnet d'adresses de votre ordinateur
Macintosh. Si le contact ne figure pas dans le carnet d'adresses Mac, ajoutez-le d'abord avant de l'importer.
5
Dans le carnet d'adresses, cliquez sur les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste des contacts et faites-les glisser vers cette liste.
Pour plus d'informations sur le logiciel de télécopie, cliquez sur Aide ou sur .
Envoi de télécopies
CAD Vitre du scanner
Utilisez le DAA pour des documents de plusieurs pages.
Remarque : Le DAA n'est disponible que sur certains modèles d'imprimante. Si vous avez acheté une imprimante sans DAA,
Utilisez la vitre du scanner pour les pages uniques, les petits
éléments (tels que des cartes postales ou des photos), les transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que des coupures de magazines).
Envoi de télécopies 88
CAD
chargez les photos ou documents originaux sur la vitre du scanner.
Vitre du scanner
Conseils pour l'envoi de télécopies
•
Assurez-vous que l'imprimante est allumée et reliée à une ligne téléphonique, ADSL ou VoIP fonctionnant correctement. La ligne fonctionne si vous entendez une tonalité.
•
Vérifiez que le réceptacle de sortie de papier est complètement déployé et que le prolongateur est rabattu.
•
Selon votre modèle d'imprimante, utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents pour numériser des pages recto verso en un seul passage.
•
Pour récupérer facilement un document après une copie ou une numérisation, levez le bac d'entrée du dispositif d'alimentation automatique de documents.
•
Lorsque vous utilisez le DAA, ajustez le guide papier contre le bord du papier.
•
Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner, si possible, pour éviter que les bords de l'image numérisée ne soient foncés.
•
Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
•
Quand le document à télécopier est en place et que les paramètres souhaités sont définis, appuyez sur pour envoyer la télécopie.
Envoi de télécopies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante
1
Chargez le document original.
2
Appuyez sur Télécopie.
3
Envoyez la télécopie :
Pour envoyer une télécopie à un seul destinataire : a
Entrez un numéro de télécopie ou appuyez sur Carnet d'adresses ou sur Historique pour importer un contact.
b
Appuyez sur .
Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires (télécopie à diffusion générale) : a
Appuyez sur Envoyer par téléc. à plusieurs numéros, puis sur Ajouter un numéro.
b
Entrez un numéro de télécopie ou appuyez sur Carnet d'adresses ou sur Historique pour importer un contact.
Répétez cette étape jusqu'à ce que les numéros de tous les destinataires soient entrés.
Appuyez sur Accepter chaque fois que vous ajoutez un destinataire.
c
Appuyez sur .
Attention — Dommages potentiels : Ne touchez ni aux câbles ni aux ports et durant l'envoi d'une télécopie.
Envoi de télécopies 89
Conseils :
•
Vous pouvez envoyer une télécopie à 30 destinataires au maximum.
•
Appuyez sur Plus d'options pour définir une télécopie en couleur ou en noir et blanc, régler la qualité de la télécopie, définir la taille du document, ajouter une page de garde, planifier une télécopie ou afficher les télécopies en attente.
Envoi de télécopies à l'aide de l'ordinateur
Pour les utilisateurs de Windows
1
Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2
Assurez-vous que l'imprimante appropriée est sélectionnée, puis cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou
Configuration.
3
Cliquez sur l'onglet Télécopie, puis vérifiez que l'option Activer télécopie est sélectionnée.
4
Entrez le ou les numéro(s) de télécopie du destinataire dans le champ Numéro(s) de télécopie (entrez tous les numéros s'il y a plusieurs destinataires).
Les numéros de télécopieur peuvent être saisis manuellement ou à l’aide de la fonction Carnet d'adresses.
5
Si nécessaire, entrez un préfixe dans la boîte de dialogue Indicatif.
6
Sélectionnez le format de papier et l'orientation appropriés.
7
Cochez la case Inclure la page de garde à la télécopie, puis saisissez les informations nécessaires si vous souhaitez joindre une page de garde à la télécopie.
8
Cliquez sur OK.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1
Après avoir ouvert le document, sélectionnez Fichier > Imprimer.
2
Dans le menu local Imprimante, sélectionnez la version de télécopie de votre imprimante.
Remarque : pour afficher les options de télécopie de la boîte de dialogue d'impression, vous devez utiliser le pilote de télécopie de votre imprimante. Si la version de télécopie de l'imprimante ne figure pas dans la liste, choisissez Ajouter une imprimante, puis choisissez la version de télécopie.
3
Entrez le nom et le numéro du destinataire.
4
Cliquez sur Télécopier.
Réception de télécopies
Conseils pour la réception de télécopies
Lors de la réception de télécopies :
•
Assurez-vous que l'imprimante est allumée et qu'elle est reliée à une ligne téléphonique, ADSL ou VoIP fonctionnant correctement. La ligne fonctionne si vous entendez une tonalité.
•
Si vous configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies manuellement (Réponse auto. désactivée), vérifiez que le volume de la sonnerie n'est pas désactivé.
Envoi de télécopies 90
•
Si vous configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto. désactivée), chargez du papier dans l'imprimante.
Réception automatique de télécopies
1
Assurez-vous que la fonction Réponse auto. est activée :
Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :
> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Réponse auto > En fonction > Accepter
2
Définissez le nombre de sonneries que l'imprimante devra détecter avant d'accepter les télécopies entrantes :
a
Appuyez sur Décrochage à la.
b
Définissez le nombre de sonneries, puis appuyez sur Accepter.
Lorsque le nombre de sonneries indiqué est détecté, l'imprimante reçoit automatiquement la télécopie.
Attention — Dommages potentiels : Ne touchez ni aux câbles ni aux ports et durant la réception d'une télécopie.
Conseils :
•
Si l'imprimante partage une ligne avec d'autres périphériques analogiques (téléphone, répondeur), configurez-la pour décrocher au bout de deux sonneries après le répondeur. Par exemple, si le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, configurez l'imprimante pour répondre après six sonneries. Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel est une télécopie, l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel. Si l'imprimante est sur une ligne de télécopie dédiée, vous devez la configurer pour décrocher après n'importe quel nombre de sonneries.
•
Si vous avez plusieurs numéros sur la même ligne, ou si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie distinctive sur votre ligne téléphonique, définissez la sonnerie spécifique de l'imprimante dans ce menu. Sinon, elle ne recevra pas les télécopies même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.
Réception manuelle de télécopies
1
Assurez-vous que la fonction Réponse auto est désactivée :
a
Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Réponse auto.
b
Si elle n'est pas désactivée, appuyez sur Désactivé, puis sur Accepter.
2
Lorsque le téléphone sonne et que vous entendez la tonalité du télécopieur lorsque vous décrochez, appuyez sur
sur l'imprimante ou sur *9* sur le téléphone relié à l'imprimante.
Remarque : le code par défaut de réponse manuel aux télécopies est *9* mais, pour renforcer la sécurité, vous pouvez le remplacer par un numéro que vous êtes le seul à savoir. Vous pouvez entrez jusqu'à 7 caractères pour votre code. Les caractères valides sont les chiffres allant de 0 à 9 et les caractères # et *.
Attention — Dommages potentiels : ne touchez ni aux câbles ni aux ports et durant la réception d'une télécopie.
Envoi de télécopies 91
Envoi de télécopies - FAQ
Si j'ai omis initialement de configurer le télécopieur, dois-je réexécuter le programme d'installation pour le configurer ?
Il n'est pas nécessaire de réexécuter le programme d'installation. Vous pouvez installer et configurer le télécopieur à l'aide du logiciel de télécopie installé avec le logiciel de l'imprimante.
1
2
Configurez les paramètres de télécopie à l'aide du logiciel de télécopie. Pour accéder au logiciel de télécopie :
Pour les utilisateurs Windows a
Cliquez sur ou sur Démarrer.
b
Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste.
c
Cliquez sur Accueil imprimante > Télécopie >Configurer l'imprimante en télécopieur.
L'assistant de configuration du télécopieur s'ouvre.
d
Exécutez l'assistant. Vérifiez que vous avez sélectionné le service et la connexion téléphoniques appropriés.
L'assistant configure des paramètres de télécopie optimum en fonction de votre connexion.
Pour les utilisateurs Macintosh a
A partir du dossier Applications du Finder ou de la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier Imprimantes.
b
Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante, puis configurez les paramètres de télécopie.
Qu'est ce qu'un répartiteur et quel type de répartiteur dois-je utiliser ?
Si votre maison dispose d'un nombre limité de prises murales ou si votre adaptateur a peu de ports, vous pouvez utiliser un répartiteur téléphonique. Un répartiteur divise le signal téléphonique et permet de connecter plusieurs périphériques à la prise murale. Il est muni d'au moins deux ports de connexion. N'utilisez pas un répartiteur de ligne.
Pour vérifier que vous utilisez le répartiteur adéquat, connectez-le à un téléphone analogique et vérifiez si vous entendez la tonalité.
Quel est mon numéro de télécopie ?
Dans la plupart des cas, votre numéro de téléphone est également votre numéro de télécopie. Si vous vous abonnez au service de détection de type de sonnerie spéciale (DRPD) proposé par les opérateurs, votre numéro de télécopie est le numéro que vous avez attribué à l'imprimante. Vérifiez que vous entrez le type de sonnerie spéciale correct pour ce numéro dans le logiciel de télécopie ou dans le menu Configuration du télécopieur du panneau de commandes de l'imprimante.
Si vous avez plusieurs lignes téléphoniques, vérifiez que vous entrez le numéro de la ligne à laquelle l'imprimante est connectée.
Envoi de télécopies 92
Quel est mon préfixe de composition ?
Ce préfixe est le numéro ou la série de numéros sur lesquels vous appuyez avant de composer le numéro de télécopieur ou de téléphone proprement dit. Si l'imprimante est dans un bureau ou dans un système téléphonique PBX, il peut s'agir d'un numéro spécifique sur lequel vous devez appuyer pour pouvoir effectuer un appel hors du bureau. Il peut
également s'agir d'un indicatif que vous devez entrer si vous envoyez des télécopies hors de la ville. Il peut s'avérer très utile si vous envoyez fréquemment des télécopies au même pays ou région. Lorsque vous définissez le préfixe dans l'utilitaire, l'imprimante le saisit automatiquement lorsque vous composez le numéro de télécopieur ou de téléphone.
Vous pouvez entrez jusqu'à 8 caractères lorsque vous composez un préfixe. Les caractères valides sont les chiffres 0-9, les lettres P et W (majuscules et minuscules) ainsi que les caractères dièse (#) et étoile (*). Si vous utilisez le logiciel de télécopie pour entrer le préfixe, vous pouvez également inclure les caractères moins et virgule.
Remarques :
•
Selon le modèle d'imprimante que vous avez acheté, il se peut que certains de ces caractères ne soient pas disponibles.
•
Les caractères peuvent varier selon que vous utilisez le panneau de commandes de l'imprimante ou le clavier de l'ordinateur.
Quand ai-je besoin d'activer la fonction Réponse auto. ?
La fonction Réponse auto. est activée par défaut, ce qui permet à l'imprimante de recevoir les télécopies automatiquement.
Si l'imprimante est connectée à la même ligne téléphonique à l'aide d'un répondeur, vous devez définir la fonction
Réponse auto. sur Activé afin que vous puissiez recevoir et vos appels vocaux et vos télécopies. Vérifiez que le répondeur est configuré pour décrocher après un nombre de sonneries inférieur à celui de l'imprimante. Cela permet aux autres périphériques de prendre d'abord les appels vocaux. Si un appel entrant est une télécopie, l'imprimante peut détecter les signaux de télécopie sur la ligne et prend l'appel.
Combien de sonneries dois-je définir ?
Si l'imprimante partage une ligne avec un répondeur, configurez-la pour qu'elle décroche après un plus grand nombre de sonneries que le répondeur. Par exemple, si le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, configurez l'imprimante pour répondre après six sonneries. Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel est une télécopie, l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel.
Si l'imprimante est sur une ligne de télécopie dédiée, vous devez la configurer pour qu'elle décroche après le nombre de sonneries que vous voulez.
Envoi de télécopies 93
Comment définir la sonnerie spéciale de l'imprimante ?
Il est important de définir la sonnerie appropriée lorsque vous êtes abonné au service de détection de type de sonnerie spéciale (DRPD) proposé par les opérateurs. Cette fonctionnalité permet d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone dispose de son propre type de sonnerie (toutes les sonneries, sonnerie unique seulement, double sonnerie seulement, triple sonnerie seulement, sonnerie simple ou double seulement, sonnerie simple ou triple seulement, sonnerie double ou triple seulement). Les différentes sonneries permettent de savoir quel numéro de téléphone a été composé et quel périphérique vous devez utiliser pour répondre
à l'appel.
Attribuez à l'imprimante le numéro de téléphone qui sera celui de la télécopie, puis configurez-la pour répondre à la sonnerie de ce numéro. Si la sonnerie n'est pas correctement définie, l'imprimante sonnera, mais ne recevra pas les télécopies.
La sonnerie distinctive est également appelé Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster ou IdentaRing.
1
Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :
> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Sonnerie
2
Appuyez sur la sonnerie appropriée pour l'imprimante, puis sur Accepter.
Comment vérifier la tonalité ?
Une tonalité permet de savoir si la ligne téléphonique fonctionne ou si l'imprimante est correctement connectée à la ligne téléphonique. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception de télécopies, vérifiez que vous entendez une tonalité sur la ligne et à travers l'imprimante.
Vérifiez que la ligne téléphonique et la prise murale fonctionnent
1
Branchez un téléphone analogique sur la prise murale.
2
Ecoutez la tonalité dans le combiné téléphonique.
Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique et la prise murale fonctionnent.
Si vous n'entendez pas la tonalité, branchez le téléphone analogique sur une deuxième prise murale et écoutez pour vérifier la tonalité. Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique fonctionne mais pas la prise murale.
Assurez-vous que l'imprimante est connectée correctement à la ligne de téléphone
1
Pendant que l'imprimante est connectée à une ligne téléphonique via le port situé à l'arrière de l'imprimante, branchez un téléphone analogique dans le port de l'imprimante.
2
Vérifiez si vous entendez la tonalité.
Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique fonctionne et est correctement connectée à l'imprimante.
Si vous n'entendez pas de tonalité ni en ayant branché le téléphone sur la prise murale, ni sur l'imprimante, reportez-
vous à l'étape « Liste de vérification du dépannage relatif à la télécopie », page 164.
Envoi de télécopies 94
Comment régler le volume du haut-parleur de l'imprimante ?
Ecoutez la tonalité pour vérifier si la ligne téléphonique fonctionne et si les câbles et périphériques sont correctement connectés à votre réseau téléphonique. Si vous configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies manuellement, définissez la sonnerie suffisamment fort pour pouvoir l'entendre.
Réglage du volume de composition
1
Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :
>Config.télec. >Composition et envoi >Volume haut-parleur
2
Sélectionnez une valeur, puis appuyez sur Accepter.
Réglage du volume de la sonnerie
1
Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :
>Config. télec. >Sonnerie et réponse >Volume sonnerie
2
Sélectionnez une valeur, puis appuyez sur Accepter.
Comment s'assurer que les appels du télécopieur soient transférés à l'imprimante et les appels vocaux au répondeur ?
Pour que l'imprimante accepte les télécopies entrantes, définissez l'option Réponse auto. sur Activé, puis configurez l'imprimante pour qu'elle décroche au bout d'un nombre de sonneries supérieur à celui du répondeur. Par exemple, si le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, configurez l'imprimante pour répondre après six sonneries.
Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel est une télécopie, l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel.
Quels paramètres fonctionnent mieux avec le service de messagerie vocale ?
La messagerie vocale et la télécopie peuvent partager la même ligne téléphonique si vous vous abonnez à un service de sonnerie caractéristique offert par votre opérateur téléphonique. Cette fonctionnalité permet d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone dispose de son propre type de sonnerie (toutes les sonneries, sonnerie unique seulement, double sonnerie seulement, triple sonnerie seulement, sonnerie simple ou double seulement, sonnerie simple ou triple seulement, sonnerie double ou triple seulement). Les différentes sonneries permettent de savoir quel numéro de téléphone a été composé et quel périphérique vous devez utiliser pour répondre à l'appel.
Si vous n'êtes pas abonné à un service de sonnerie caractéristique, configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies manuellement (Réponse auto désactivée). Ce paramètre vous permet de recevoir et des appels vocaux et des appels de télécopie, mais il fonctionne mieux si vous utilisez la messagerie vocale plus souvent. Vous devez désactiver la messagerie vocale chaque fois que vous attendez une télécopie.
Comment modifier la résolution des documents que j'envoie par télécopie ?
La résolution, ou la qualité de la télécopie, des documents que vous envoyez peut affecter la transmission de la télécopie.
Il se peut que le télécopieur destinataire ne prenne pas en charge des résolutions élevées, ce qui entraîne l'échec de la transmission de la télécopie. Vous pouvez résoudre ce problème en activant la conversion automatique de télécopie.
Vérifiez que les documents d'origine ne sont pas flous.
Envoi de télécopies 95
Si votre télécopie de haute résolution n'est pas transmise, essayez de sélectionner une qualité inférieure.
Qualité
Standard
Supérieure
Excellente
Résolution noir
200 x 100
200 x 200
300 x 300
Ultra fine 300 x 300 (demi-teinte)
Résolution couleur
200 x 200
200 x 200
200 x 200
200 x 200
1
Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :
Télécopie > Plus d'options > Qualité
2
Sélectionnez une résolution, puis appuyez sur Accepter.
Comment envoyer une télécopie à une heure programmée ?
1
Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Télécopie.
2
Entrez un numéro de télécopie ou appuyez sur Carnet d'adresses pour importer un contact.
3
Naviguez jusqu'à :
Plus d'options > Planifier une télécopie
4
Entrez l'heure à laquelle vous voulez envoyer la télécopie, puis appuyez sur Accepter.
5
Appuyez sur pour enregistrer la télécopie programmée.
L'imprimante envoie la télécopie à l'heure indiquée. Evitez d'éteindre l'imprimante ou de la débrancher de la ligne téléphonique avant l'heure programmée.
Comment envoyer une télécopie à l'aide d'une carte téléphonique ?
1
Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :
Télécopie > Plus d'options > Tonalité
Vous devez entendre la tonalité.
2
Entrez les informations de la carte téléphonique et, une fois connecté à l'opérateur téléphonique, suivez les instructions.
3
Lorsque vous y êtes invité, entrez le numéro de télécopie du destinataire, puis appuyez sur .
Envoi de télécopies 96
Comment savoir qu'une télécopie a été envoyée avec succès ?
Vous pouvez configurer l'imprimante pour imprimer une page de confirmation ou un rapport de transmission chaque fois que vous envoyez une télécopie. Ce rapport comprend la date et l'heure d'envoi de la télécopie. Si la tâche de télécopie a échoué, le rapport mentionne également la cause de l'échec.
1
A partir de l'écran d'accueil, parcourez :
>Config. télec. >Rapports télec. >Impression d'un journal de transmission
2
Sélectionnez une option d'impression du rapport :
•
Si vous souhaitez imprimer un rapport chaque fois que vous envoyez une télécopie, appuyez sur Pour tous.
•
Si vous souhaitez économiser de l'encre et imprimer un rapport uniquement en cas d'échec de la télécopie, sélectionnez Quand erreur.
3
Appuyez sur Accepter.
Comment afficher l'historique des télécopies de l'imprimante ?
Vous pouvez afficher l'historique des télécopies de l'imprimante sur l'affichage. Vous pouvez également imprimer des rapports sur les télécopies envoyées et/ou reçues.
A partir du panneau de commandes de l'imprimante, parcourez :
>Config. téléc. >Rapports télec. >Historique affiché
Comment imprimer une télécopie recto verso ?
1
A partir de l'écran d'accueil, parcourez :
>Config. téléc. >Télec. recto verso
2
Sélectionnez un paramètre d'impression recto verso :
•
Jamais : n'imprime jamais les télécopies sur les deux faces du papier.
•
Toujours : imprime toujours les télécopies sur les deux faces du papier.
3
Appuyez sur Accepter.
Comment transférer une télécopie ?
Lorsque vous activez cette option, toutes les télécopies que vous recevez sont automatiquement transférées jusqu'à ce que vous la désactiviez.
1
Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Transfert de télécopies
2
Sélectionnez Transférer ou Imprimer et transférer, puis appuyez sur Accepter.
3
Entrez le numéro vers lequel transférer la télécopie, puis appuyez sur Accepter.
Pour désactiver le transfert de télécopie, retournez au menu Transfert de télécopie, puis sélectionnez Désactivé.
Envoi de télécopies 97
Comment bloquer des télécopies ?
Vous pouvez bloquer des télécopies en provenance de numéros spécifiques. Vous pouvez également bloquer des télécopies indésirables et celles provenant d'expéditeurs non identifiés (expéditeurs sans ID appelant). Cette fonction s'avère utile si vous souhaitez recevoir les télécopies automatiquement mais en les filtrant.
Blocage de télécopies en provenance de numéros spécifiques
1
A partir de l'écran d'accueil, parcourez :
>Config. téléc. >Blocage télécopies >Activer/Désactiver >Activé >Accepter
2
Ajoutez un numéro à bloquer.
a
Naviguez jusqu'à :
Bloquer les télécopies provenant de >Ajouter un numéro à bloquer >Ajouter un nom
b
Entrez le nom du contact, puis appuyez sur .
c
Appuyez sur Ajouter un numéro de télécopie.
d
Entrez le numéro de télécopie du contact, puis appuyez sur Accepter.
e
Appuyez à nouveau sur Accepter.
Vous pouvez bloquer jusqu'à 50 numéros.
Blocage de télécopies en provenance de numéros non identifiés
A partir de l'écran d'accueil, parcourez :
>Config. téléc. >Blocage télécopies >Bloquer appels anonymes >Activé >Accepter
Comment récupérer les télécopies non transmises ?
L'imprimante enregistre une télécopie entrante dans sa mémoire avant de l'imprimer. Si l'imprimante est à court d'encre, de papier, vous pouvez imprimer la télécopie plus tard une fois le problème résolu.
Toutefois, vous ne pouvez pas récupérer une télécopie non transmise, si l'échec est dû à une coupure de courant. Dans ce cas, l'imprimante imprime automatiquement un rapport d'erreur lors de sa prochaine mise sous tension. Pour les télécopies entrantes, le rapport d'erreur vous permet de connaître l'auteur de la télécopie et le nombre de pages qui n'ont pas été imprimées. Pour les télécopies sortantes, il vous permet de connaître le nombre de pages non envoyées.
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