Numérisation
Numérisation
CAD Vitre du scanner
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Utilisez le DAA pour des documents de plusieurs pages.
Remarque : Le DAA n'est disponible que sur certains modèles d'imprimante. Si vous avez acheté une imprimante sans DAA, chargez les photos ou documents originaux sur la vitre du scanner.
Utilisez la vitre du scanner pour les pages uniques, les petits
éléments (tels que des cartes postales ou des photos), les transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que des coupures de magazines).
Conseils pour la numérisation
•
Utilisez la vitre du scanner pour numériser des pages recto verso si votre imprimante ne prend pas en charge la numérisation recto verso ou si le dispositif d'alimentation automatique de documents ne prend pas en charge la taille du document d'origine.
•
Lorsque vous utilisez le DAA, ajustez le guide papier contre le bord du papier.
•
Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner, si possible, pour éviter que les bords de l'image numérisée ne soient foncés.
•
Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
•
Quand le document à numériser est en place et que les paramètres souhaités sont définis, appuyez sur pour commencer la numérisation.
Numérisation vers un ordinateur local
1
Chargez le document d'origine.
2
Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Numériser > Ordinateur > Ordinateur connecté par USB.
L'ordinateur connecté par USB est la destination par défaut qui recevra la numérisation.
Remarque : Vérifiez que le logiciel de numérisation est installé sur l'ordinateur de destination.
Numérisation 61
3
Sélectionnez le type de fichier de sortie à créer ainsi que d'autres options de numérisation. Si nécessaire, appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.
4
Appuyez sur .
La numérisation prend fin lorsqu'un message apparaît sur le panneau de commandes de l'imprimante pour indiquer que le fichier numérisé a été enregistré.
Numérisation sur un ordinateur en réseau
1
Chargez le document d'origine.
2
Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Numériser > Ordinateur.
3
Appuyez sur le nom de l'ordinateur de destination.
Remarques :
•
Vérifiez que le logiciel de numérisation est installé sur l'ordinateur de destination.
•
Vérifiez que l'imprimante peut communiquer avec l'ordinateur de destination.
•
Vous pouvez être invité à entrer un code PIN si l'ordinateur l'exige.
•
Pour attribuer un nom et un code confidentiel à l'ordinateur, consultez l'aide du logiciel de l'imprimante associé à votre système d'exploitation.
4
Sélectionnez le type de fichier de sortie à créer ainsi que d'autres options de numérisation. Si nécessaire, appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.
5
Appuyez sur .
La numérisation prend fin lorsqu'un message apparaît sur le panneau de commandes de l'imprimante pour indiquer que le fichier numérisé a été enregistré.
Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire
Avant de commencer, vérifiez que votre lecteur flash ou votre carte mémoire n'est pas protégé en écriture.
1
Chargez le document d'origine.
2
Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Numériser >Périphérique de stockage.
3
Insérez le lecteur flash ou la carte mémoire.
Remarques :
•
L’imprimante ne peut lire qu'un seul périphérique de mémoire à la fois.
•
Si un lecteur flash est inséré dans le port USB alors qu'une carte mémoire est installée dans le logement prévu à cet effet, un message s'affiche à l'écran pour vous demander de sélectionner le périphérique de stockage à utiliser.
4
Sélectionnez le type de fichier de sortie que vous souhaitez créer.
Numérisation 62
5
Définissez la couleur, la qualité, le format de l'image d'origine ainsi que les autres options de numérisation. Si nécessaire, appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.
6
Appuyez sur et suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
La numérisation prend fin lorsqu'un message apparaît sur le panneau de commandes de l'imprimante pour indiquer que le fichier numérisé a été enregistré.
Numérisation de photos en vue de les modifier
Pour les utilisateurs Windows
1
Chargez la ou les photos face vers le bas sur la vitre du scanner.
2
Cliquez sur ou sur Démarrer.
3
Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste.
4
Naviguez jusqu'à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Numériser
•
Pour numériser une seule photo ou plusieurs photos en tant qu'image unique, sélectionnez Photo unique.
•
Pour numériser simultanément plusieurs photos et les enregistrer en tant qu'images distinctes, sélectionnez
Plusieurs photos.
Remarque : laissez un espace d'au moins 0,25 pouce entre les photos si vous souhaitez numériser simultanément plusieurs photos et les enregistrer en tant qu'images distinctes.
La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche.
5
Enregistrez la ou les photos et ouvrez-les dans une application de retouche de photos pour les modifier.
Pour les utilisateurs Macintosh
1
Chargez la ou les photos face vers le bas sur la vitre du scanner.
2
A partir du dossier Applications du Finder, lancez l'application de votre choix.
Remarque : Utilisez une application, telle que Image Capture, qui prend votre imprimante en charge et vous permet de manipuler des photos.
3
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des périphériques.
Remarque : Pour plus d'informations sur la recherche de la liste des périphériques, consultez la documentation fournie avec l'application ou recherchez Numérisation d'une image dans le champ de recherche du menu Aide.
4
Ajustez les paramètres en fonction de vos besoins.
Le cas échéant, cliquez sur dans la boîte de dialogue d'aperçu pour obtenir plus d'informations.
5
Lancez le travail de numérisation.
6
Enregistrez l'image numérisée, puis modifiez-la à l'aide d'une application de retouche de photo.
Numérisation 63
Numérisation de documents en vue de les modifier
Une application de reconnaissance optique des caractères (ROC) permet de modifier le texte d'un document original numérisé. Pour ce faire, vous devez disposer d'une application ROC sur un ordinateur local ou réseau et être en mesure de la sélectionner dans la liste des applications lorsque vous configurez la tâche de numérisation.
Lorsque vous sélectionnez les paramètres de numérisation, choisissez de numériser vers l'ordinateur local ou un ordinateur réseau sur lequel l'application ROC est installée.
Pour les utilisateurs Windows
1
Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas sur la vitre du scanner.
2
Cliquez sur ou sur Démarrer.
3
Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste.
4
Naviguez jusqu'à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Numériser > Document
La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche.
5
Une fois la numérisation terminée, enregistrez le document.
Le fichier est converti dans un format modifiable.
6
Ouvrez le document dans l'application appropriée pour le modifier.
Pour les utilisateurs Macintosh
1
Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas sur la vitre du scanner.
2
A partir du dossier Applications du Finder, lancez l'application de votre choix.
Remarques :
•
Utilisez une application qui prend votre imprimante en charge et vous permet de travailler avec le logiciel
ROC, ABBYY FineReader.
•
Si le logiciel de reconnaissance optique des caractères (ROC) est manquant, insérez le CD du logiciel d'installation. Réinstallez le logiciel de l'imprimante à l'aide de l'option d'installation personnalisée, afin de pouvoir sélectionner manuellement tous les programmes répertoriés.
3
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des périphériques.
Remarque : Pour plus d'informations sur la recherche de la liste des périphériques, consultez la documentation fournie avec l'application ou recherchez Numérisation d'une image dans le champ de recherche du menu Aide.
4
Ajustez les paramètres en fonction de vos besoins.
Le cas échéant, cliquez sur dans la boîte de dialogue d'aperçu pour obtenir plus d'informations.
5
Définissez le logiciel ROC comme destination de numérisation, puis démarrez le travail de numérisation.
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6
Si nécessaire, sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez convertir le fichier.
7
Enregistrez le fichier.
Remarque : Selon vos paramètres, le fichier peut s'ouvrir immédiatement dans l'application appropriée pour que vous puissiez commencer à le modifier.
Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante
Assurez-vous que vous avez configuré vos paramètres d'email avant de continuer. Pour plus d'informations, reportezvous à la section du Guide de l'utilisateur consacrée à l'email.
Pour les utilisateurs Windows
1
Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du scanner.
2
Cliquez sur ou sur Démarrer.
3
Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste.
4
Naviguez jusqu'à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Numériser
5
Sélectionnez Envoyer photo par email, Envoyer document par email ou Envoyer PDF par email.
Remarque : Vous ne pouvez sélectionner Envoyer document par email que si une application ROC est installée sur votre ordinateur.
La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche. Une fois la numérisation terminée, un nouvel email est créé avec en pièce jointe le document numérisé.
6
Composez votre email.
Remarque : si votre application de messagerie électronique ne s'ouvre pas automatiquement, vous pouvez numériser le document vers l'ordinateur, puis l'envoyer comme pièce jointe par email.
Pour les utilisateurs Macintosh
1
Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du scanner.
2
A partir du dossier Applications du Finder, lancez l'application de votre choix.
Remarque : Utilisez une application qui prend en charge votre imprimante et une option d'email, par exemple
Image Capture.
3
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des périphériques.
Remarque : Pour plus d'informations sur la recherche de la liste des périphériques, consultez la documentation fournie avec l'application ou recherchez Numérisation d'une image dans le champ de recherche du menu Aide.
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4
Ajustez les paramètres en fonction de vos besoins.
Le cas échéant, cliquez sur dans la boîte de dialogue d'aperçu pour obtenir plus d'informations.
5
Définissez l'application d'email comme destination de la numérisation, puis démarrez le travail de numérisation.
6
Composez votre email.
Numérisation au format PDF
Pour les utilisateurs Windows
1
Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du scanner.
2
Cliquez sur ou sur Démarrer.
3
Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste.
4
Naviguez jusqu'à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Numériser > PDF
La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche.
5
Enregistrez le document au format PDF.
Pour les utilisateurs Macintosh
1
Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du scanner.
2
A partir du dossier Applications du Finder, lancez l'application de votre choix.
Remarque : Utilisez une application qui prend votre imprimante en charge.
3
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des périphériques.
Remarque : Pour plus d'informations sur la recherche de la liste des périphériques, consultez la documentation fournie avec l'application ou recherchez Numérisation d'une image dans le champ de recherche du menu Aide.
4
Ajustez les paramètres en fonction de vos besoins.
Le cas échéant, cliquez sur dans la boîte de dialogue d'aperçu pour obtenir plus d'informations.
5
Définissez l'application qui prend en charge le format PDF comme destination de la numérisation, puis démarrez le travail de numérisation.
6
Enregistrez le document au format PDF.
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Numérisation - FAQ
Comment améliorer la qualité de la numérisation ?
•
Vérifiez que les documents originaux sont en bon état.
•
Vérifiez que l'application qui reçoit le document numérisé est appropriée. Par exemple, si vous numérisez une photo pour la modifier, vérifiez que vous choisissez une application de retouche de photos pour recevoir la numérisation.
Si vous numérisez un document pour modifier le texte, vérifiez que vous choisissez une application ROC.
•
Utilisez une résolution élevée.
Comment numériser en noir et blanc ?
Remarque : L'option Couleur est le paramètre par défaut pour toutes les numérisations.
1
Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Numériser.
2
Choisissez une destination de numérisation.
3
Sélectionnez le type de fichier de sortie que vous souhaitez créer.
4
Dans les options de numérisation, appuyez sur Couleur >Noir/Blanc.
5
Appuyez sur .
Pourquoi me demande-t-on un code PIN ?
Les codes PIN constituent une mesure de sécurité destinée à empêcher les informations numérisées d'être envoyées
à certains emplacements et d'être consultées ou utilisées par des tiers. Vous pouvez être invité à entrer un code PIN si l'ordinateur en réseau vers lequel vous numérisez l'exige.
Pour savoir comment affecter des codes PIN aux ordinateurs en réseau, reportez-vous à l'Aide du logiciel de l'imprimante correspondant à votre système d'exploitation.
Annulation de tâches de numérisation
Appuyez sur sur le panneau de commandes de l'imprimante ou cliquez sur Annuler à l'écran.
