Xerox 4110, 4590 Manual do usuário

5. C ou r r i e r é l ec t r o ni q ue
Présentation de la fonction Courrier électronique
La machine permet l'envoi et la réception de courriers
électroniques. Lors de ces opérations, les fonctions suivantes
sont disponibles :
•
Numérisation (transmission par courrier électronique)
•
Impression courrier électronique
•
Notification par courrier
•
Notification de fin de travail
REMARQUE : cette fonction n'est pas disponible sur certains
modèles. Un kit optionnel est requis. Pour plus d'informations,
contacter le Centre Services Xerox.
Numérisation
(transmission par courrier
électronique)
Impression courrier
électronique
Il est possible de numériser et de transmettre par courrier
électronique des documents en noir et blanc ou en couleur (avec
le kit de numérisation couleur en option).
Il est possible d'acheminer des pièces jointes de format TIFF ou
PDF vers la machine à partir d'ordinateurs. Après réception, les
courriers électroniques sont imprimés automatiquement.
Notification par courrier
Si la notification de rejet d'adresse IP ou de domaine de
messagerie est activée sur la machine, il est possible d'acheminer
une notification de rejet à un destinataire spécifique, via un
courrier électronique.
Notification de fin de travail
Lors de la soumission d'un travail à partir d'un ordinateur, une
notification peut être transmise par courrier électronique à la fin de
l'opération.
5- 2
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
6. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n
Présentation du service de numérisation
La machine est dotée de plusieurs fonctions de numérisation.
Il s'agit de :
•
Numérisation (transmission par courrier électronique)
•
Numérisation vers boîte aux lettres
•
Numérisation à l'aide d'un modèle de travail
•
Numérisation (enregistrement sur ordinateur)
•
Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution
REMARQUE : un kit optionnel est nécessaire pour l'utilisation de
cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le Centre
Services Xerox.
REMARQUE 2 : le kit de numérisation couleur en option prend en
charge la numérisation en couleur et en noir et blanc. Il est
impossible d’imprimer les numérisations effectuées via le service
de numérisation à moins de les récupérer sur le client et de les
soumettre à nouveau en tant que travail d’impression
Numérisation
(transmission par courrier
électronique)
Numérisation vers boîte
aux lettres
Numérisation à l'aide d'un
modèle de travail
Numérisation
(enregistrement sur
ordinateur)
Les documents peuvent être numérisés puis acheminés par le
biais d'un courrier électronique.
Il est possible de numériser des documents puis de les stocker
sous forme de données dans une boîte aux lettres. Ces
documents peuvent ensuite être récupérés à partir d'un ordinateur
relié au réseau.
Le modèle de travail est un fichier de configuration contenant les
paramètres de numérisation. Spécifier un modèle de travail pour
le document à numériser sous forme de données. Le document
numérisé est enregistré sur le disque dur de la machine, puis
transmis automatiquement vers un ordinateur relié au réseau
(serveur).
Lorsque la machine est reliée à un réseau, les données
numérisées peuvent être stockées sur les ordinateurs du réseau à
l'aide du protocole FTP ou SMB.
Les documents à enregistrer sous forme de données peuvent
également être numérisés puis stockés sur les ordinateurs reliés
au réseau.
Numérisation à l'aide d'une
feuille de distribution
6- 2
Il est possible de numériser un document à l'aide d'une feuille de
distribution créée dans un éditeur externe.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
6. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n
Enregistrement d'une boîte aux lettres
La procédure ci-après permet d'enregistrer la boîte aux lettres où
seront stockés les documents numérisés.
Ces documents peuvent ensuite être récupérés dans une
application par un ordinateur, par le biais d'un pilote de
numérisation.
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 200 boîtes aux lettres. Les
éléments suivants peuvent être configurés ou modifiés :
Nom de boîte aux lettres
Mot de passe
Définir le nom de la boîte aux lettres (10 caractères maximum).
Définir un mot de passe, le cas échéant (20 caractères maximum).
Le mot de passe n'est pas obligatoire. Pour qu'il soit valide, il faut
également définir le mot de passe de l'administrateur système.
Vérifier le mot de passe
Lors de la configuration d'un mot de passe, spécifier si chaque
opération (telle que la lecture ou l'écriture) doit également être
protégée par un mot de passe.
Supprimer le document
après récupération
Définir si le document stocké dans la boîte aux lettres doit être
supprimé une fois qu'il a été récupéré, imprimé ou transféré à
l'aide d'une feuille de distribution.
Lier la feuille de
distribution à la BAL
Définir ou modifier une liaison à une feuille de distribution, ou
sélectionner et exécuter une feuille de distribution.
La procédure suivante permet d'enregistrer une boîte aux lettres
sur la machine.
1.
Afficher l'écran Menu Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique puis
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de
passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner Paramètres système.
2.
6- 1 4
Sélectionner Menu Configuration.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9.
À propos des réglages
Il est possible de personnaliser les paramètres par défaut
(initiaux) de la machine. Pour ce faire, accéder au mode
Administration système, puis effectuer les modifications requises
à partir de l'écran Paramètres système. Ce chapitre explique
comment modifier les paramètres système. Les informations sont
organisées comme suit :
•
Configuration des paramètres système page 9-2
•
Liste des paramètres système page 9-8
•
Saisie de texte page 9-16
•
Paramètres communs page 9-17
•
Paramètres du mode Copie page 9-73
•
Paramètres réseau page 9-115
•
Paramètres du mode Impression page 9-123
•
Paramètres du mode Numérisation page 9-130
•
Paramètres de courrier électronique page 9-142
•
Paramètres de boîte aux lettres page 9-151
•
Paramètres des documents mémorisés page 9-153
•
Menu Configuration page 9-156
•
Paramètres administrateur système page 9-174
•
Configuration connexion/Gestion Auditron page 9-178
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-1
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Configuration des paramètres système
Cette section décrit la procédure de base servant à modifier les
paramètres système. La configuration ou la modification des
paramètres système doit se faire en mode Administration
système.
1.
Ce mode est accessible via la touche Accès du panneau de
commande.
Touche Accès
2.
À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID utilisateur et le mot de
passe de l'administrateur système. (Il est également possible
de sélectionner Clavier pour afficher un pavé numérique à
l'écran afin d'effectuer la saisie.)
REMARQUE : un mot de passe peut être requis en cas
d'utilisation de la fonction d'authentification.
POINT CLÉ : il est recommandé de modifier l'ID utilisateur et
le mot de passe de l'administrateur système dès l'installation
de la machine. Pour plus d'informations sur la configuration de
ces paramètres, se reporter à la section Réglages
administrateur système page 9-174.
9- 2
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
Sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de passe
est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
4.
À partir du menu Administrateur système, sélectionner
Paramètres système.
•
Mode Utilisateur : en mode Administration système, il est
possible de poursuivre les opérations courantes, telles que
la copie et la numérisation.
REMARQUE : pour quitter un mode activé à partir du
Mode Utilisateur, appuyer sur la touche Accès puis
sélectionner Annuler sur l'écran Connexion.
•
Paramètres système : permet de configurer ou
d'enregistrer les paramètres système.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-3
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
5.
Sélectionner une option sur l'écran Paramètres système.
Pour vérifier les paramètres système pouvant être sélectionnés,
se reporter à la section Liste des paramètres système page 9-8.
6.
Configurer une des fonctions, puis sélectionner Enregistrer.
7.
Quitter le mode Administration système :
a. Après modification des divers paramètres, sélectionner
Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran
Paramètres système s'affiche.
b. Sélectionner Quitter.
9- 4
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres système
À partir de Paramètres système, il est possible de configurer ou
de modifier les valeurs initiales.
Paramètres communs :
Ces paramètres se rapportent à la machine proprement
dite. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres
communs page 9-17.
Paramètres du mode
Copie :
Ces paramètres permettent de définir les valeurs par défaut de
chaque fonction de copie, de configurer le contrôle des opérations
de copie, la fonction de chaque bouton, etc. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Paramètres du mode
Copie page 9-73.
Paramètres réseau :
Ces paramètres permettent de configurer les ports, les protocoles,
etc. Pour vérifier les paramètres pouvant être configurés, se
reporter à la section Paramètres réseau page 9-115.
Paramètres du mode
Impression :
Ces paramètres permettent de configurer la mémoire, les
opérations d'impression, etc. Pour plus d'informations, se reporter
à la section Paramètres du mode Impression page 9-123.
Paramètres du mode
Numérisation :
Ces paramètres permettent de définir les valeurs par défaut des
fonctions de numérisation, la fonction de chaque bouton, ainsi que
d'autres éléments. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Paramètres du mode Numérisation page 9-130.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-5
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Paramètres de courrier
électronique :
Ces paramètres permettent de définir les valeurs par défaut de la
fonction de courrier électronique, de configurer la recherche
d'adresses, etc. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Paramètres de courrier électronique page 9-142.
Paramètres de boîte aux
lettres :
Ces paramètres permettent de configurer ou de modifier les
paramètres des boîtes aux lettres. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Paramètres de boîte aux lettres page 9-151.
Paramètres des documents
mémorisés :
Ces paramètres permettent de configurer les documents
enregistrés dans une boîte aux lettres. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Paramètres de boîte aux lettres page 9-151.
Menu Configuration
À partir du Menu Configuration, il est possible de créer des
boîtes aux lettres, de créer et modifier les adresses dans un
carnet d'adresses, de définir les attributs des magasins et de créer
des feuilles de distribution. Pour plus d'informations, se reporter à
la section Menu Configuration page 9-156.
9- 6
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Réglages administrateur système
Il est possible de définir l'ID et le mot de passe de l'administrateur
système nécessaires pour accéder au mode Administration
système. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Réglages administrateur système page 9-174.
Configuration connexion/Gestion Auditron
Il est possible de définir des restrictions applicables à des
utilisateurs individuels ou aux utilisateurs de certaines fonctions
spécifiques de la machine. Pour plus d'informations, se reporter à
la section Configuration connexion/Gestion Auditron page 9-178.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-7
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Liste des paramètres système
Le tableau suivant répertorie les paramètres système qu'il est
possible de configurer. Les éléments répertoriés varient en
fonction de la configuration de la machine.
Paramètres système
Paramètres communs
Horloge/Temporisateurs machine
Tonalités audio
Écran par défaut
•
Date
•
•
Synchronisation de l'heure NTP
•
Heure
Fréquence de connexion
•
Annulation auto
•
Libération auto des travaux
•
Impression auto
•
Mode Économie d'énergie
•
Zone horaire
•
Heure d'été
•
Tonalité sélection panneau de commande •
•
Tonalité standard
•
Tonalité Machine disponible
•
Tonalité Copie terminée
•
Tonalité Autre type de travail terminé
•
Tonalité d'incident
•
Tonalité Annulation auto
•
Tonalité d'alarme
•
Tonalité Magasin vide
•
Tonalité niveau de toner bas
•
Tonalité programmation terminée
Tonalité alarme panneau de commande
•
Boutons personnalisés 1 à 3
•
Tous les services
•
Tous services - Fonctions additionnelles
•
Type de travail sur l'écran État
•
Nom du papier personnalisé
•
Attributs de magasin sur menu Configuration
•
Personnaliser l'écran Papier
•
Attributs magasin pendant
le chargement
•
Priorité des magasins
•
Priorité type de papier
•
Mag. 5 (départ manuel) Formats prédéfinis
•
Permutation automatique des magasins
Qualité image
•
Reconnaissance Photo et texte
•
Amélioration de l'image
Relevés
•
Relevé des travaux
•
Mode d'impression des relevés
Maintenance/Diagnostics
•
Initialiser disque dur
•
Supprimer toutes les données
Filigranes
•
Format de date
•
Effet de texte
•
Taille du texte
•
Motif arrière-plan
•
Densité
•
Contraste du fond/texte
•
Forcer filigranes Copie
•
Forcer filigranes - Impr.
client
•
Forcer filigranes Impression BAL
Configuration des magasins
9- 8
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Autres paramètres
•
Priorité d'impression
•
Décalage (Bac module de finition)
•
Format papier d'impression par défaut
•
Paramètres de format papier
•
Millimètres/Pouces
•
Restriction entrée au clavier
•
Fonctionnement des touches fléchées
•
Nettoyage du disque dur (en option)
•
Cryptage des données (en option)
•
Restriction de l'accès du
technicien Service Clients (non prise en
charge)
•
Téléchargement de logiciel
•
Élévation plateau du chargeur de docs
•
Durée nécessaire pour un travail ou
Durée cumulée pour tous les travaux
Paramètres du mode Copie
Boutons prédéfinis
Copie par défaut
•
Papier - Bouton 2
•
Papier - Bouton 3
•
Papier - Bouton 4
•
Papier - Bouton 5
•
Réduction/agrandissement - Bouton 3
•
Réduction/agrandissement - Bouton 4
•
Réduction/agrandissement - Bouton 5
•
Agrafage - Bouton 4
•
Agrafage - Bouton 5
•
Perforation - Bouton 4
•
Perforation - Bouton 5
•
Magasin couvertures début - Bouton 3
•
Magasin couvertures début - Bouton 4
•
Magasin couvertures fin - Bouton 3
•
Magasin couvertures fin - Bouton 4
•
Papier
•
Réduction/agrandissement
•
Type de document
•
Densité
•
Définition
•
Exposition auto
•
Recto verso
•
Documents multiformats
•
Effacement de bords - Bord supérieur
•
Effacement de bords - Bord inférieur
•
Effacement de bords - Bord gauche
•
Effacement de bords - Bord droit
•
Effacement centre
•
Décalage image - Recto
•
Décalage image - Verso
•
Rotation image - Sens de la rotation
•
Rotation image
•
Orientation du document
•
Réception
•
Orientation de sortie
•
Épreuve
•
Position du cachet (recto)
•
Position du cachet (verso)
•
Taille du cachet
•
Position de la date (recto)
•
Position de la date (verso)
•
Taille de la date
•
Style des numéros de page
•
Position des numéros de page (Recto)
•
Position des numéros de page (Verso)
•
Taille des numéros de page
•
Décalage intercalaire
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-9
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Contrôle de copie
•
Procédure mémoire pleine
•
•
Options de numérisation recto verso
•
Nombre maximum de pages mémorisées
Papier auto désactivé
•
Réglage fin 100 %
•
Mode de gradation pseudo-photo
•
Type de document - Documents
fins
•
Orientation de sortie -Ordre inverse
•
Orientation de sortie - Auto
(1 feuille)
•
Densité du cachet
•
Position cachet - En haut à gauche
•
Position cachet - En haut au centre
•
Position cachet - En haut à droite
•
Position cachet - À gauche au centre
•
Position cachet - Au centre
•
Position cachet - À droite au centre
•
Position cachet - En bas à gauche
•
Position cachet - En bas au centre
•
Position cachet - En bas à droite
•
Position de la date - En haut à gauche
•
Position de la date - En haut au centre
•
Position de la date - En haut à droite
•
Position de la date - En bas à gauche
•
Position de la date - En bas au centre
•
Position de la date - En bas à droite
•
Position n° de page - En haut à gauche
•
Position n° de page - En haut au centre
•
Position n° de page - En haut à droite
•
Position n° de page - En bas à gauche
•
Position n° de page - En bas au centre
•
Position n° de page - En bas à droite
•
Affichage de la quantité
LPD
•
NetWare
•
SMB
•
IPP
•
EtherTalk
•
Salutation
•
Port9100
•
SNMP
•
Client FTP
•
Réception courrier électronique
•
Envoi courrier électronique
•
Service de notification par courrier
•
Recherche UPnP
•
Services Internet (HTTP)
•
SOAP
Formats document prédéfinis
Non applicable
R/A prédéfinis
Non applicable
Paramètres réseau
Paramètres de port
Paramètres de protocole
Adresse électronique/Nom d'hôte
de la machine
Paramètres serveur POP3
Paramètres du serveur SMTP
Filtre du domaine
9- 1 0
•
•
Configuration Ethernet
•
TCP/IP - Obtenir adresse IP
•
TCP/IP - Adresse IP
•
TCP/IP - Masque de sous-réseau
•
Adresse de la passerelle TCP/IP
•
TCP/IP - Filtre IP
•
Adresse électronique
•
Nom d'hôte
•
Nom de domaine
•
Configuration du serveur POP3
•
Adresse IP du serveur POP3
•
Nom du serveur POP3
•
Numéro de port du serveur POP3
•
Fréquence d'interrogation serveur POP3 •
Nom de connexion au serveur POP3
•
Mot de passe du serveur POP3
•
Cryptage du mot de passe POP
Adresse IP du serveur SMTP
•
Configuration du serveur SMTP
•
•
Nom du serveur SMTP
•
Numéro de port du serveur SMTP
•
Authentification de l'envoi de courriel
•
Nom de connexion SMTP AUTH
•
Mot de passe SMTP AUTH
•
Filtre du domaine
•
à 51. Domaines 1 à 50
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres du serveur
d'authentification éloigné
•
Système d'authentification
•
Serveur d'authentification éloigné 1-5
•
Serveur - Configuration du serveur
•
Serveur - Adresse IP
•
Serveur - Nom du serveur
•
Serveur - Numéro de port
•
Serveur - Nom de domaine
Paramètres ICP (Infra-structure
de clés publiques)
•
HTTP - Paramètres SSL/TLS
Autres paramètres
•
Protocole de réception de courriel
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-11
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Paramètres du mode Impression
Mémoire
Autres paramètres
•
Mémoire PostScript
•
Mémoire de mise en page auto HP-GL/2 •
•
Mémoire fonds de page ART IV, ESC/P, 201H
Tampon de réception - Spoule LPD
•
Tampon de réception - NetWare
•
Tampon de réception - Spoule SMB
•
Tampon de réception - Spoule IPP
•
Tampon de réception - EtherTalk
•
Tampon de réception - Port 9100
•
Zone d'impression
•
Permutation des magasins
•
Incompatibilité type de papier
•
Fonds de page non enregistrés
•
Impression ID utilisateur
•
Page de garde
•
Magasin pages de garde
•
Papier PostScript
•
Absence de polices PostScript
•
Substitution de polices PostScript
Paramètres du mode Numérisation
REMARQUE : le kit de numérisation couleur en option prend en
charge la numérisation en couleur et en noir et blanc. Il est
impossible d’imprimer les numérisations effectuées via le service
de numérisation à moins de les récupérer sur le client et de les
soumettre à nouveau en tant que travail d’impression
Onglet Numérisation standard
Numérisation par défaut
•
Fonction dans la deuxième colonne
•
Réduction/agrandissement - Bouton 3
•
Mode couleur
•
Type de document
Contraste
•
Format du fichier
•
Densité
•
Définition
•
Suppression du fond
•
Exposition auto
•
Gamme chromatique
•
Orientation du document
•
Résolution de numérisation
•
Documents multiformats
•
Effacement de bords
•
Effacement de bords - Bords supérieur & inférieur
•
Effacement de bords - Gauche & droite
•
Compression image
•
Effacement centre
•
Procédure mémoire pleine
Non applicable
Formats de numérisation
prédéfinis
Non applicable
Formats de sortie prédéfinis
Non applicable
R/A prédéfinis
Non applicable
9- 1 2
Réduction/agrandissement - Bouton 2
•
Numérisation FTP/SMBValeurs par défaut
Autres paramètres
•
•
Service Numérisation
•
Nombre maximum de pages mémorisées
•
Saturation des couleurs
•
Niveau de suppression de fond
•
Niveau d’exposition auto
•
Options de numérisation recto verso
•
Format TIFF
•
Gamme chromatique
•
Écran de transfert de l'image
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres de courrier électronique
Courrier électronique Valeurs par défaut
Non applicable
Recherche d'adresse (service
d'annuaire)
•
Service d'annuaire (LDAP)
•
Serveur primaire
•
Numéro de port du serveur primaire
•
Serveur secondaire
•
Numéro de port du serveur secondaire
•
Nom de connexion
•
Mot de passe
•
ND chaîne racine de recherche
Autres paramètres
•
Étendue de recherche chaîne racine
•
Classe objet de l'élément recherché
•
Application serveur
•
Type d'attribut nom du destinataire
•
Type d'attribut nom
•
Type d'attribut prénom
•
Type d'attribut courrier électronique
•
Type d'attribut élément personnalisé 1 à 3
•
Nom d'attribut élément personnalisé
1à3
•
Nombre maximum de résultats
•
Délai de la recherche
•
Taille maximum des courriels
•
Nombre maximum d'adresses
•
Options d'impression courriels entrants
•
Impression auto courrier d'erreur
•
Réponse à l'état de la lecture (MDN)
•
État de la lecture (MDN)
•
Impression auto confirmation
remise
•
Taille des pages pour l'envoi divisé
Paramètres de boîte aux lettres
Boîte aux lettres par défaut
de l'écran Vérifier boîte aux
lettres
Non applicable
Documents récupérés par
le client
Non applicable
Paramètres des documents mémorisés
Date d'expiration des
documents
Non applicable
Supprimer docs
impression facturée
Non applicable
Supprimer docs
impression protégée
Non applicable
Supprimer docs
impression échantillon
Non applicable
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-13
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Menu Configuration
Boîte aux lettres
Feuilles de distribution
•
Nom de boîte aux lettres
•
Mot de passe
•
Vérifier le mot de passe
•
Supprimer les documents après récupération
•
Supprimer docs avec
date d'expiration
•
Lier la feuille de distribution à la BAL
•
Nom
•
Description
•
Envoi en tant que courriel
•
Transfert via FTP (1), Transfert via FTP (2)
•
Transfert via SMB (1), Transfert
via SMB (2)
•
Vérification du contenu
Vérification du contenu
Non applicable
Carnet d'adresses
•
Type d'adresse
•
Adresse électronique
•
Nom du destinataire
•
Nom
•
Prénom
•
Élément personnalisé 1
•
Élément personnalisé 2
•
Élément personnalisé 3
•
Protocole de transfert
•
Serveur/adresse IP
•
Nom partagé (SMB uniquement)
•
Enregistrer dans
•
Nom de connexion
•
Mot de passe
•
Numéro de port
Réglages administrateur système
ID de connexion
administrateur système
Non applicable
Mot de passe
administrateur système
Non applicable
Nombre maximum de
Non applicable
tentatives de connexion
9- 1 4
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Configuration connexion/Gestion Auditron
Créer/Vérifier comptes
utilisateur
•
UserID
•
Nom d'utilisateur
•
Mot de passe
•
Adresse électronique
•
Limite de crédit
•
Réinitialiser le nombre total d'impressions
•
Réinitialiser le compte utilisateur
Réinitialiser les comptes
utilisateur
•
Tous les comptes utilisateur
•
Toutes les limites de crédit
•
Total impressions
•
Compteurs (Impressions)
Administrateur système Compteur copie
Non applicable
Configuration des
informations utilisateur
•
Caractères ID utilisateur
•
Masquer ID utilisateur
•
Caractères ID compte
•
Masquer ID compte (***)
•
Journal des problèmes d'accès
•
Vérification des informations d'authentification
•
Mémorisation des informations utilisateur
Paramètres d'impression
facturée
•
Contrôle commande de réception PJL
•
Contrôle commande de sortie PJL
•
Contrôle de la réception
Saisie du mot de passe sur
le panneau de commande
Non applicable
Configuration
connexion/Mode Auditron
•
•
Accès réseau
•
Mode Auditron
•
Accès éloigné
•
Utilisateur hôte
•
Mot de passe hôte
•
Accès boîtes aux lettres
•
Accès machine locale
Mode Auditron
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-15
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Saisie de texte
Au cours des diverses opérations, l'utilisateur peut être invité à
saisir du texte sur l'écran qui s'affiche. Cette section décrit
comment entrer du texte à l'aide du clavier affiché sur l'écran.
Les caractères suivants peuvent être saisis : nombres, lettres et
symboles.
Élément
9- 1 6
Description
Saisie de lettres et de chiffres
Sélectionner Alphanumérique.
Lors de la sélection de Maj, les lettres s'affichent en
majuscules. Pour entrer le texte en minuscules,
sélectionner de nouveau Maj.
Saisie de symboles
Sélectionner Symbole.
Saisie d'un espace
Sélectionner Espace.
Suppression de caractères
Sélectionner Retour arrière. Les caractères sont
supprimés un par un.
Suppression de tous les
caractères
Sélectionner Annuler tout. Tous les caractères sont
supprimés.
Saisie d'un seul caractère
Sélectionner un caractère (nombre, lettre ou symbole).
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres communs
L'écran Paramètres communs permet de sélectionner les
paramètres par défaut qui s'appliquent à la machine proprement
dite. Il est ainsi possible de modifier les paramètres suivants :
•
Horloge/Temporisateurs machine
•
Tonalités audio
•
Écran par défaut
•
Configuration des magasins
•
Qualité image
•
Relevés
•
Maintenance/diagnostics
•
Numérotation des jeux
•
Autres paramètres
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
Pour savoir comment afficher l'écran Paramètres système, se
reporter à la section Configuration des paramètres système page
9-2.
2.
Sélectionner Paramètres communs.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-17
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
3.
Sélectionner le paramètre à configurer.
Horloge/Temporisateurs machine
Il est possible de régler l'horloge de la machine, ou de définir le
délai de temporisation avant l'activation du mode Économie
d'énergie ou des fonctions de réinitialisation.
9- 1 8
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Horloge/Temporisateurs machine.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
3.
Sélectionner Modifier les paramètres.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
4.
Sélectionner , ou le pavé numérique pour entrer une
valeur numérique.
REMARQUE : selon l'élément sélectionné, il ne sera peut-être
pas possible d'utiliser le pavé numérique.
5.
Sélectionner Enregistrer.
Date
Définir la date de l'horloge système de la machine. La date définie
ici figure sur les listes et les relevés.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Date, puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner le format de date.
3.
Sélectionner Année/Mois/Jour en utilisant , , ou le pavé
numérique pour entrer une valeur numérique.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-19
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Heure
Définir l'heure de l'horloge système de la machine, en
sélectionnant le format 12 heures ou 24 heures. L'heure définie
ici figure sur les listes et les relevés.
9- 2 0
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Heure, puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner le format d'affichage.
3.
Après avoir choisi Format 12 heures, sélectionner AM ou PM.
4.
Sélectionner les minutes et les secondes en utilisant , , ou
le pavé numérique pour entrer une valeur numérique.
5.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Synchronisation de l'heure NTP
Il est possible d'obtenir l'heure à partir d'un serveur de
synchronisation (NTP : Network Time Protocol), de manière à
synchroniser l'heure de la machine avec celle de ce serveur.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Synchronisation de l'heure NTP, puis Modifier
les paramètres.
2.
Sélectionner Activée ou Désactivée.
3.
Après la sélection de Activée, utiliser le pavé numérique pour
entrer l'adresse IP du serveur de synchronisation.
•
Désactivée : aucune connexion au serveur de
synchronisation n'est établie.
•
Activée : une connexion au serveur de synchronisation
est établie.
•
Adresse IP : définir l'adresse IP du serveur de
synchronisation avec l'heure duquel l'heure de la machine
doit être synchronisée, en spécifiant des valeurs
comprises entre 0 et 255.
REMARQUE 1 : il n'est pas possible d'utiliser les adresses
244 à 255.XXX.XXX.XXX et 127.XXX.XXX.XXX.
REMARQUE 2 : si l'adresse entre les points comporte moins
de 3 chiffres, sélectionner Suivant pour atteindre la partie
suivante de l'adresse IP.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-21
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Fréquence de connexion
Sélectionner le délai après lequel une connexion est établie avec
le serveur de synchronisation.
La fréquence peut varier de 1 à 500 heures, par intervalles d'une
heure.
9- 2 2
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Féquence de connexion, puis Modifier les
paramètres.
2.
Entrer la fréquence de connexion à l’aide du pavé numérique.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l’écran précédent.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Annulation auto
Si aucune opération n'est effectuée durant un délai spécifié,
l'écran initial se réaffiche automatiquement sur la machine.
Définir un délai de 1 à 4 minutes, par intervalles d'une 1 minute.
Pour annuler le paramètre, sélectionner C ou le bouton Annuler
pour supprimer toutes les sélections effectuées sur cet écran.
REMARQUE : le traitement de tous les travaux de numérisation
en cours ou en attente se poursuit après une minute d'inactivité de
la machine et ce, même si Désactivée est sélectionné.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Annulation auto, puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner Désactivée ou Activée.
3.
Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des
boutons et ou du pavé numérique.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-23
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Libération auto des travaux
Si une erreur se produit pendant un travail de copie ou de
numérisation, il est possible de définir le délai à respecter avant
que le travail en cours soit automatiquement supprimé, et ainsi de
permettre le lancement du travail suivant. Les erreurs potentielles
incluent l'alimentation papier, un document coincé, une copie
coincée, le manque d'espace sur le disque dur de la machine,
etc. Une fois le travail en cours supprimé, les travaux réalisables
se limitent à ceux qui ne font appel qu'à des éléments de la
machine non affectés par l'erreur.
Définir une valeur comprise entre 4 et 99 minutes, par incréments
d'une minute. Sélectionner Désactivée si cette fonction ne doit
pas être utilisée.
9- 2 4
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Libération auto des travaux, puis Modifier les
paramètres.
2.
L'option peut être Désactivée ou Activée.
3.
Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des
boutons et ou du pavé numérique.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Impression auto
Définir l'intervalle entre la fin d'un travail d'impression et
l'exécution du travail d'impression suivant. La valeur peut être
comprise entre 1 et 240 secondes, par incréments d'une seconde.
Si Désactivée est sélectionné, l'impression peut commencer dès
que la machine est prête.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Impression auto, puis Modifier les paramètres.
2.
L'option peut être Désactivée ou Activée.
3.
Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des
boutons et ou du pavé numérique.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-25
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Mode Économie d'énergie
Le mode Économie d'énergie se compose du mode Alimentation
réduite et du mode Veille. Après une période d'inactivité définie,
l'un ou l'autre de ces modes est activé sur la machine, comme
décrit ci-après, afin de réduire la consommation d'électricité.
Dernière opération sur la machine J mode Alimentation réduite J
mode Veille
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Mode Économie d'énergie, puis Modifier les
paramètres.
2.
Configurer les modes Alimentation réduite et Veille.
•
De la dernière sélection au mode Alimentation
réduite : définir le laps de temps entre la dernière
opération et l'activation du mode Alimentation réduite. Le
délai peut varier de 1 à 240 minutes, par incréments d'une
minute.
REMARQUE : le délai pour l'option De la dernière opération
au mode Alimentation réduite ne doit pas être supérieur à
celui spécifié pour l'option De la dernière opération au mode
Veille.
•
9- 2 6
De la dernière sélection au mode Veille : définir le laps
de temps entre la dernière opération et l'activation du
mode Veille. Le délai peut varier de 1 à 240 minutes, par
incréments d'une minute.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Zone horaire
Utiliser les boutons et pour définir la différence par rapport à
l'heure GMT.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
Heure d'été
Lorsque cette option est activée, la machine passe
automatiquement à l'heure d'été et à l'heure d'hiver le moment
venu.
Heure d’été désactivée
Heure d’été activée
Sélectionner cette option pour ne pas utiliser la fonction Heure
d'été.
Sélectionner cette option pour utiliser la fonction Heure d'été.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-27
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Tonalités audio
Choisir d'activer ou non une alarme, par exemple à la fin d'un
travail ou en cas d'erreur.
1.
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Tonalités audio.
L'écran Tonalités audio s'ouvre.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
3.
9- 2 8
Sélectionner Modifier les paramètres.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
4.
Sélectionner le paramètre requis pour chaque options de
Tonalités audio.
5.
Sélectionner Enregistrer.
Tonalité sélection panneau
de commande
Sélectionner le niveau de volume audible lorsque une touche
affichée à l'écran est sélectionnée. Les réglages disponibles sont
Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité,
sélectionner Désactivé(e).
Tonalité d'alarme panneau
de commande
Sélectionner le volume audible lorsqu'une touche désactivée (or
grisée) est sélectionnée, ou lorsqu'une erreur se produit. Les
réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour
désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité standard
Dans le cas d'une touche dite à bascule (dont la valeur change à
chaque sélection), sélectionner le volume audible lorsque la
touche est en position initiale (début). Il s'agit de la tonalité audible
lorsque la touche Interruption est relâchée. Les réglages
disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la
tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité machine
disponible
Définir le volume audible lorsque la machine est prête à copier ou
imprimer, ou lorsque la machine est mise sous tension. Les
réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour
désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité copie terminée
Tonalité autre type de
travail terminé
Sélectionner le volume audible lorsque la machine termine avec
succès un cycle de copie. Les réglages disponibles sont Forte,
Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner
Désactivé(e).
Sélectionner le volume audible lorsque la machine termine un
travail autre qu'un travail de copie. Les réglages disponibles sont
Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité,
sélectionner Désactivé(e).
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-29
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Tonalité d'incident
Sélectionner le volume audible en cas d'incident. Les réglages
disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la
tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité annulation auto
Sélectionner le volume audible lorsque la fonction Annulation auto
est activée et qu'il reste 5 secondes avant le réaffichage
automatique de l'écran initial. Les réglages disponibles sont
Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité,
sélectionner Désactivé(e).
Tonalité d'alarme
Sélectionner le volume audible lorsqu'un incident a lieu, tel que un
bourrage papier, et que le travail est interrompu. Les réglages
disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la
tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité magasin vide
Sélectionner le volume audible lorsqu'un magasin est vide et que
le travail est interrompu. Les réglages disponibles sont Forte,
Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner
Désactivé(e).
Tonalité niveau de toner
bas
Sélectionner le volume audible lorsqu'une cartouche de toner doit
être remplacée. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et
Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité programmation
terminée
Sélectionner le volume audible lors de l'enregistrement d'un travail
dans la mémoire de la machine. Les réglages disponibles sont
Forte, Standard et Faible.
REMARQUE : il n'est pas possible de désactiver cette tonalité.
9- 3 0
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Écran par défaut
Définir l'écran initial qui s'affiche lorsque la machine est mise sous
tension.
1.
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Écran
par défaut.
La fenêtre Écran par défaut s'ouvre.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
3.
Sélectionner Modifier les paramètres.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-31
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
4.
Sélectionner le paramètre requis pour chaque option de la
fonction Écran par défaut.
5.
Sélectionner Enregistrer.
Boutons personnalisés 1, 2 et 3
Il est possible d'affecter des fonctions spécifiques aux boutons
personnalisés du panneau de commande : boutons personnalisés
1, 2 et 3.
Pour ne pas associer de fonction au bouton, sélectionner Non
défini(e).
9- 3 2
1.
Sélectionner Bouton personnalisé 1 puis Modifier les
paramètres.
2.
Sélectionner la fonction à affecter à ce bouton.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Tous les services
Cet écran permet de sélectionner les boutons qui s'affichent sur
l'écran Tous les services lorsque la touche Tous les services du
panneau de commande est sélectionnée, ainsi que leur
disposition sur cet écran. Se reporter à l'illustration ci-dessous.
Lors de la sélection de Non défini(e), la position de touche
sélectionnée reste vide.
REMARQUE : il n'est pas possible d'affecter la même fonction à
plusieurs touches.
1.
À partir de l'écran Écran par défaut, sélectionner Tous les
services.
2.
Sélectionner Modifier les paramètres.
L'écran Tous les services s'ouvre :
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-33
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
3.
Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous les
services (lors de la sélection de la touche Tous les services
du panneau de commande).
La procédure décrite s'applique à la fonction Copie.
9- 3 4
4.
L'écran Sélection des fonctions principales
s'ouvre. Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous
les services de l'interface utilisateur.
5.
Sélectionner Enregistrer.
6.
Répéter les étapes 1 à 5 pour les autres fonctions Tous les
services.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Tous services - Fonctions additionnelles
À partir de cet écran, il est possible de sélectionner des touches
additionnelles spécifiques et leur disposition sur l'écran Tous les
services qui s'affiche sur sélection de la touche Tous les
services du panneau de commande. Ces fonctions
additionnelles s'affichent sur l'écran Tous les services sous
forme de touches rectangulaires ; se reporter à l'illustration cidessous :
Les touches numérotées affichées sur l'écran Tous services Fonctions additionnelles représentent l'ordre des touches sur
l'écran Tous les services. En d'autres termes, si la fonction
Langue est sélectionnée en tant que Fonction additionnelle
numéro 1, elle occupera sur l'écran Tous les services la
première touche rectangulaire (la plus rapprochée du haut de
l'écran). Se reporter aux illustrations ci-dessus et ci-dessous.
Lors de la sélection de Non défini, la position de touche
sélectionnée reste vide.
REMARQUE : il n'est pas possible d'affecter la même fonction à
plusieurs touches.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-35
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
1.
À partir de l'écran Écran par défaut, sélectionner Tous
services - Fonctions additionnelles.
2.
Sélectionner Modifier les paramètres.
L'écran Tous services - Fonctions additionnelles s'ouvre :
3.
Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous services Fonctions additionnelles (lors de la sélection de la touche
Tous les services du panneau de commande).
La procédure décrite s'applique à la fonction Langue.
9- 3 6
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
4.
L'écran Sélection des fonctions additionnelles
s'ouvre. Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous
les services de l'interface utilisateur.
5.
Sélectionner Enregistrer.
6.
Répéter les étapes 1 à 5 pour les autres sélections Tous
services - Fonctions additionnelles.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-37
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Type de travail sur l'écran État
Sélectionner les types de travail à afficher sur l'écran Travaux
terminés de l'écran État lorsque la touche État du panneau de
commande est sélectionnée. Se reporter à l'illustration cidessous :
Les travaux disponibles sont : Tous les travaux, Travaux
d'impression, Travaux de transmission, et Travaux de
transfert automatique.
9- 3 8
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Configuration des magasins
Définir les éléments relatifs au papier et aux magasins, y compris
les types de papier chargé dans chaque magasin, l'ordre de
priorité des magasins, l'ordre de priorité des types de papier, les
informations relatives aux papiers personnalisés, etc.
1.
Sur l'écran Paramètres communs, sélectionner
Configuration des magasins.
L'écran Configuration des magasins s'ouvre.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
•
Effectuer les sélections et modifications appropriées pour
cet élément.
•
Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran
Configuration des magasins.
3.
Répéter l'étape 2 pour chacune des fonctions spécifiques de
l'écran Configuration des magasins.
4.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
communs.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-39
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Nom de papier personnalisé
Il est possible d'affecter un nom personnalisé aux papiers
personnalisés 1 à 5 (se reporter à l'écran de l'étape 1 de la
procédure suivante). Un maximum de douze caractères peut être
entré pour chaque nom de papier personnalisé. Par exemple,
utiliser le nom « Couleur » pour le papier couleur.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte page 9-16.
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner la
fonction Nom du papier personnalisé.
L'écran Nom du papier personnalisé s'ouvre.
2.
9- 4 0
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
L'écran Clavier s'ouvre.
4.
Entrer le nom désiré pour Papier personnalisé 1.
5.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom et revenir à
l'écran précédent.
6.
Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 5 pour les autres noms
de papier personnalisé.
7.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des
magasins.
Attributs de magasin
Sélectionner le format et le type de papier utilisé dans les magasins
1 à 4, le magasin 5 (départ manuel) et les magasins 6 et 7.
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner
Attributs de magasin.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-41
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
3.
Format papier
Sélectionner Format papier ou Type de papier.
La machine détecte automatiquement les formats de papier
standard placés dans les magasins 3 et 4 et les magasins
optionnels 6 et 7. Cependant, lors de l'utilisation d'un format
non standard, il est nécessaire de spécifier la hauteur et la
largeur des supports utilisés.
POINT CLÉ : selon le format de papier utilisé, le taquet du
guide peut ne pas fonctionner correctement, occasionnant des
incidents papier et autres erreurs. La détection de magasin est
également possible. Dans de tels cas, utiliser le magasin 5
(départ manuel).
REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont prédéfinis en usine au
format 8,5 x 11 pouces (A4) ; ainsi, le format papier de ces
deux magasins ne peut pas être modifié sur cet écran.
Type de papier
La fonction Type de papier est décrite à l'Étape 6.
4.
Lors de la sélection de Format papier, choisir Détection auto
ou Format variable.
POINT CLÉ : noter les points suivants : il est impossible de
sélectionner ou de définir le format papier des magasins 1 et 2.
a. Lors de la sélection de Format variable, entrer le format
du papier à l'aide des touches , , W et X.
9- 4 2
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Détection auto
Format variable
La machine détecte automatiquement les supports de format
standard placés dans les magasins 3 et 4 et les magasins
optionnels 6 et 7.
Lors de l'utilisation de supports de format non standard dans les
magasins 3 et 4, définir une valeur horizontale X comprise entre
182 et 488 mm, et une valeur verticale Y comprise entre 148 et
330 mm, par incréments de 1 mm. Pour les magasins optionnels 6
et 7, définir une valeur horizontale X comprise entre 210 et 241, et
une valeur verticale Y comprise entre 297 et 330 mm, par
incréments de 1 mm.
b. Sur l'écran Format papier, sélectionner Enregistrer pour
enregistrer le format papier et revenir à l'écran précédent.
5.
Sélectionner Type de papier ou Enregistrer.
•
Si Enregistrer est sélectionné, l'affichage revient à l'écran
Attributs de magasin. Passer à l'Étape 7.
•
Si Type de papier est sélectionné, passer à l'étape
suivante.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-43
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
6.
Lors de la sélection de Type de papier, ne pas oublier les
points suivants :
•
Les magasins 1 et 2 et les magasins optionnels 6 et 7
peuvent contenir 6 types de papier, de même que les
papiers personnalisés 1 à 5.
•
Les magasins 3 et 4 peuvent contenir 7 types de papier, de
même que les papiers personnalisés 1 à 5.
•
Le magasins 5 (départ manuel) peut contenir 7 types de
papier, de même que les papiers personnalisés 1 à 5.
a. Sélectionner le type de papier désiré pour le magasin.
(Dans cette procédure, le magasin 4 est utilisé.)
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
b. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres
de Type de papier et revenir à l'écran précédent.
c. Sélectionner Enregistrer.
9- 4 4
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
7.
Définir les attributs pour les autres magasins, au choix.
8.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des
magasins.
Personnalisation de l'écran Papier
Sélectionner les fonctions affichées sur l'écran Papier (fonction
Copie).
Couleur
Autres attributs
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner
Personnalisation de l'écran Papier.
2.
Sélectionner l'option voulue.
Indiquer si la couleur du papier doit être affichée ou pas.
Indiquer si les autres attributs doivent être affichés ou pas
(détection de format).
3.
Sélectionner Enregistrer pour fermer cet écran et revenir à
l'écran Configuration des magasins.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-45
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Attributs magasin sur menu Configuration
La sélection effectuée sur cet écran détermine si la fonction
Attributs de magasin est affichée dans le Menu
Configuration. Sélectionner Désactivée ou Activée.
9- 4 6
Désactivée :
Si cette option est sélectionnée, le Menu Configuration n'affiche
pas la fonction Attributs de magasin.
Activée :
Si cette option est sélectionnée, le Menu Configuration affiche la
fonction Attributs de magasin, comme indiqué dans l'illustration
ci-dessous.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Attributs de magasin pendant le chargement
Lorsqu'un magasin est retiré de la machine et remplacé, la
sélection effectuée sur cet écran détermine si le changement de
magasin s'affiche ou pas sur l'interface utilisateur. Sélectionner
Désactivé(e) ou Activé(e).
Désactivé(e) :
Activé(e) :
Si cette option est sélectionnée, l'interface utilisateur n'affiche pas
les attributs de magasin lors du chargement de papier dans le
magasin.
Si cette option est sélectionnée, l'interface utilisateur affiche les
attributs de magasin lors du chargement de papier dans le
magasin.
Priorité des magasins
Définir l'ordre de priorité des magasins pour la permutation
automatique des magasins. Cette fonction permet à la machine
de sélectionner automatiquement le papier approprié pour la
copie ou l'impression.
Il est possible de sélectionner les magasins 1 à 4 et les magasins
optionnels 6 et 7. Le magasin 5 (départ manuel) ne peut être
sélectionné.
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Priorité
des magasins.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-47
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner un niveau de Priorité (Premier à Sixième) puis
le magasin correspondant.
REMARQUE : à chaque niveau de priorité doit correspondre un
magasin uniquement.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les sélections et
revenir à l'écran Priorité des magasins.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Priorité des
magasins.
Priorité type de papier
Définir la priorité des types de papier lorsqu'ils sont sélectionnés
automatiquement par la machine. Lors de la sélection
automatique, la machine sélectionne automatiquement un
magasin contenant les supports appropriés pour la copie ou
l'impression en cours.
Il est possible d'opérer une sélection parmi un vaste choix de
types de papier, y compris Bond, standard, recyclé, papier verso,
etc.
REMARQUE 1 : les sélections de type de papier pour cette
fonction varient en fonction de la machine et de la configuration
requise en matière d'environnement de travail (telles que les types
de papier le plus souvent utilisés).
REMARQUE 2 : le paramètre de type de papier prévaut sur l'ordre
de priorité des magasins. Si différents types de papier
apparaissent dans la même séquence d'ordre de priorité, la
sélection de papier est déterminée par l'ordre de priorité des
magasins.
Pour plus d'informations sur l'ordre de priorité des magasins, se
reporter à la section Priorité des magasins page 9-47.
9- 4 8
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
1.
Depuis l'écran Configuration des magasins, sélectionner
Priorité type de papier.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner l'ordre de priorité pour ce type de papier.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran Priorité type de papier.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des
magasins.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-49
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Magasin 5 (départ manuel) - Formats prédéfinis
Cette fonction permet d'attribuer des formats papier spécifiques
au magasin 5, ce qui facilitera la réalisation de copies lors de
l'utilisation du magasin 5 (départ manuel).
Il est possible d'attribuer jusqu'à 20 formats papier aux boutons de
format numérotés de 1 à 20 du magasin 5.
Pour attribuer des formats papier aux boutons du magasin 5,
effectuer les étapes suivantes.
REMARQUE : si un format non standard est souvent utilisé pour
la copie, définir cette fonction pour faciliter l'utilisation de ce
format. Cela permet d'éviter de sélectionner de façon répétitive
les dimensions papier à chaque utilisation de ce papier. Cette
fonction permet également de définir les formats papier
habituellement utilisés par ordre décroissant, comme indiqué sur
l'écran ci-dessous ; elle permet de faciliter la sélection du format
papier utilisé pour les travaux de copie. Par exemple, si le format
papier 304,8 x 457,2 mm est souvent utilisé, l'élément 1 peut être
associé à ce format papier.
1.
Sélectionner Magasin 5 (départ manuel) - Formats
prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
9- 5 0
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
Sélectionner les formats papier.
Si l'option Format variable est sélectionnée, passer à l'Étape 5.
4.
Sélectionner un format papier spécifique.
5.
Lors de la sélection de Format variable, entrer les valeurs
requises à l'aide des touches , , W et X.
6.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les sélections et
revenir à l'écran précédent.
7.
Répéter les étapes 1 à 6 au choix pour les formats papier du
magasin 5.
8.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des
magasins.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-51
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Permutation automatique des magasins
Définir la méthode de permutation automatique des magasins et
de copie des documents multiformats.
Permutation automatique
des magasins
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner
Permutation automatique des magasins.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
Définir la procédure utilisée pour la permutation automatique des
magasins.
•
Toujours activée
Quel que soit le magasin sélectionné (et compte tenu des
circonstances), la machine sélectionne automatiquement un
magasin contenant le papier approprié.
•
Activée avec Papier auto
Lorsque la sélection du papier est réglée sur Auto
uniquement, la machine sélectionne automatiquement un
magasin contenant le papier approprié.
9- 5 2
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Docs multiformats – Copie
recto verso
Cette fonction permet de choisir une des deux options : Copier
sur la page suivante (verso) ou Copier sur une nouvelle page.
La valeur par défaut est Copier sur la page suivante (verso).
Les deux options sont décrites ci-après :
REMARQUE : si un travail est programmé avec deux documents
de formats différents et que l'option Copie recto verso est
sélectionnée, une perte d'image est possible par rapport au
document le plus grand. Par exemple : lors de la copie recto verso
de documents 8,5x11 (A4) et 11x17 (A3), une partie de l'image du
document 11x17 (A3) peut ne pas être imprimée.
•
Copier sur la page suivante (verso) : si cette option est
sélectionnée en tant que paramètre par défaut, une perte
d'image est possible en fonction des formats papier utilisés
pour l'impression. Par exemple, lors de la copie, si 12 ou
21 est sélectionné avec des documents multiformats,
l'impression n'est pas effectuée sur les formats papier
correspondants. L'impression se fait sur le format papier qui
correspond au premier document numérisé. Ainsi, une partie
des images peut être perdue en fonction des formats papier.
•
Copier sur une nouvelle page : si cette option est
sélectionnée en tant que paramètre par défaut, les documents
multiformats sont imprimés sur les formats papier
correspondants. Ainsi, même si l'option Copie recto verso
(12 ou 21) est sélectionnée, l'impression recto verso ne
s'effectue pas pour les documents multiformats.
3.
Choisir l'option appropriée pour les fonctions Permutation
automatique des magasins et Documents multiformats Copie recto verso.
Sélectionner Enregistrer.
4.
Sélectionner Fermer.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-53
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
5.
Sélectionner Fermer.
L'écran Paramètres communs s'affiche.
Qualité image
Lors de la numérisation d'un document, il est possible de
configurer le traitement de la qualité image.
1.
9- 5 4
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Qualité de l'image.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
2.
Sélectionner Qualité image.
3.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
4.
Sélectionner l'option appropriée pour les fonctions
Reconnaissance Photo et texte et Amélioration de l'image.
5.
Sélectionner Enregistrer.
6.
Sélectionner Fermer.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-55
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
7.
Sélectionner Fermer.
L'écran Paramètres communs s'ouvre à nouveau.
Reconnaissance Photo et texte
Cette fonction permet à l'administrateur système de définir le
niveau par défaut de Reconnaissance Photo et texte. (L'option
Photo et Texte est utilisée pour la fonction Type de document
(Qualité de l'image) lors de la copie.) Le paramètre sélectionné
ici permet à la machine de distinguer avec précision texte et
photos lors de la numérisation d'un document.
Sélectionner Reconnaissance Photo et texte, puis le bouton
Modifier les paramètres. Les options Reconnaissance Photo
et texte incluent les éléments suivants :
Sélectionner Standard pour permettre une qualité d'image
optimale lors des travaux de copie. Sélectionner Texte
majoritaire si la plupart des éléments contenus dans les travaux
de copie correspondent à du texte fin, ce qui permet à la machine
de reconnaître l'impression fine comme du texte. Sélectionner
Photo majoritaire si la plupart des éléments contenus dans les
travaux de copie correspondent à des photographies (plutôt que
du texte). Cela permet à la machine de reconnaître l'impression
d'images en demi-teinte (journaux ou brochures) comme des
photos.
9- 5 6
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
REMARQUE : si une copie requiert un paramétrage autre que
Standard, l'administrateur système peut modifier le niveau par
défaut pour ce travail. Cependant, une fois le travail terminé,
s'assurer que le niveau par défaut redevient Standard afin de
permettre une qualité d'image optimale.
Amélioration de l'image
Il est possible d'appliquer ou pas la fonction d'amélioration des
images. Sélectionner Activé(e) pour lisser les données de copie
et obtenir des images plus régulières. Sélectionner Désactivé(e)
pour ne pas activer la fonction d'amélioration des images.
Relevés
Ces paramètres s'appliquent à l'impression de relevés.
1.
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Relevés.
L'écran Relevés s'affiche.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner l'option appropriée pour la fonction Relevés
spécifique.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-57
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Relevé des travaux
Mode d'impression des
relevés
Après le traitement de 50 travaux, il est possible de sélectionner
l'impression automatique d'un Relevé des travaux.
Lors de l'impression d'un relevé ou d'une liste, sélectionner
l'impression recto ou recto/verso.
4.
Sélectionner Enregistrer.
5.
Sélectionner Fermer.
L'écran Paramètres communs s'ouvre à nouveau.
Maintenance/Diagnostics
Cette fonction permet de :
•
Initialiser le disque dur de la machine
•
Supprimer toutes les données enregistrées sur la machine
POINT CLÉ : la fonction Options logicielles n'est accessible
qu'aux techniciens agréés Xerox. Le client n'y a pas accès.
9- 5 8
1.
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Maintenance/Diagnostics.
2.
Sélectionner l'opération à exécuter.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
Suivre les instructions affichées à l'écran pour l'utilisation
d'une fonction spécifique.
Des instructions détaillées sont fournies pour la procédure
Initialiser le disque dur ; se reporter à la section Initialiser
disque dur page 9-59.
4.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Maintenance.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
communs.
Initialiser disque dur
Cette procédure permet d'initialiser le disque dur. Les données
effacées sont notamment les polices supplémentaires et les
dossiers ESC/P, HP-GL/2 et SMB.
POINT CLÉ : le journal consignant les travaux d'impression
protégée ne sera pas effacé.
1.
Sur l'écran Maintenance, sélectionner Initialiser disque dur.
2.
Sélectionner la partition à reformater, puis Marche.
3.
Sélectionner Oui.
4.
Une fois le reformatage effectué, sélectionner Confirmer dans
le message qui s'affiche à l'écran.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-59
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Maintenance.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
communs.
Supprimer toutes les données
POINT CLÉ : ne pas utiliser cette fonction à moins d'y avoir été
autorisé et d'avoir consulté un technicien agréé Xerox.
Cette option supprime toutes les données enregistrées sur la
machine, y compris tous les paramètres utilisateur et les données
enregistrées automatiquement par le système.
Filigranes
Les options sélectionnées ici permettent de définir les paramètres
par défaut des fonctions Annotation et Filigrane de l'onglet
Présentation spéciale de la fonction Copie. Utiliser la procédure
suivante pour configurer les paramètres par défaut de chacune
des options de Filigrane.
9- 6 0
1.
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Filigrane.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
Sélectionner le paramètre requis pour la fonction Filigrane.
Chaque option de la fonction Filigrane est décrite page 9-61.
Format de date
Effet de texte
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Filigrane s'ouvre à
nouveau.
5.
Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 4 pour les autres options
de Filigrane.
6.
Sélectionner Fermer sur l'écran Filigrane pour revenir à
l'écran Paramètres communs.
•
Définir le format de la date par défaut qui s'affiche sur les
écrans Annotation et Filigrane de l'onglet Présentation
spéciale (fonction Copie). Une fois sélectionné, le format de
date par défaut est imprimé sur la copie lorsque l'option
Activé(e) est sélectionnée pour la fonction Annotation/Date
ou lorsque l'option Date de la fonction Filigrane est
sélectionnée.
•
Opérer un choix parmi les options de format de date
suivantes : 20aa/mm/jj, mm/jj/20aa, jj/mm/20aa et
20aa-mm-jj.
•
L'option sélectionnée ici devient le paramètre par défaut des
fonctions Annotation et Filigrane.
Sélectionner le paramètre par défaut pour Effet de texte ; cette
valeur par défaut s'affiche sur l'écran Filigrane de l'onglet
Présentation spéciale (fonction Copie). Ce paramètre
détermine comment le texte d'arrière-plan (filigrane) est
imprimé. Les options de la fonction Effet de texte
incluent : Désactivé(e), Relief et Contour.
Taille du texte
Sélectionner la taille par défaut du texte d'arrière-plan (filigrane) à
imprimer. L'option Taille du texte s'affiche sur l'écran Filigrane
de l'onglet Présentation spéciale (fonction Copie). Trois options
sont disponibles : 48 points, 64 points et 80 points.
Motif arrière-plan
Sélectionner le motif d'arrière-plan à utiliser pour la numérotation
des jeux (filigrane), option Effet de texte (sur l'onglet
Présentation spéciale/fonction Copie). Huit motifs différents
sont disponibles : ondulation, cercle, rayures, chaîne, faisceau,
rhombique, tournesol et éventail.
Densité
Sélectionner la densité d'impression du texte d'arrière-plan
(filigrane). Trois niveaux sont disponibles : Plus claire, Standard
ou Plus foncée.
Contraste du fond/texte
Sélectionner le contraste du fond/texte pour la numérotation des
jeux (filigrane). Les niveaux disponibles vont de 1 à 9. Définir le
contraste du fond/texte après avoir vérifié les résultats de
l'impression de la Liste échantillons d'effet de texte.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-61
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Pour plus d'informations sur l'impression d'échantillons, se
reporter à la section « Liste échantillons d'effet de texte » du
chapitre 11 du Manuel de l'utilisateur.
Forcer filigranes - Copie
Sélectionner ou non l'option permettant de forcer l'impression de
la numérotation des jeux (filigrane) pour les travaux de
copie. Sélectionner Activé(e) pour que tous les travaux
d'impression incluent la numérotation des jeux
(filigrane). Sélectionner Désactivé(e) dans le cas contraire.
Forcer filigranes - Impr.
client
Sélectionner on non l'option permettant de forcer la numérotation
des jeux (filigrane) pour tous les travaux imprimés à partir d'un
ordinateur client. Les options possibles sont Désactivé(e) ou
Activé(e).
Forcer filigranes - Impr.
BAL
Sélectionner on non l'option permettant de forcer l'impression de
la numérotation des jeux (filigranes) pour les travaux imprimés à
partir d'une boîte aux lettres. Les options possibles sont
Désactivé(e) ou Activé(e) (ce qui force l'impression de filigranes
à la sortie de tous les travaux imprimés depuis une boîte aux
lettres).
Autres paramètres
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut
pour les autres options relatives à la machine. Les options
disponibles sont :
•
Priorité d'impression
•
Décalage (bac module de finition)
•
Format papier d'impression par défaut
•
Paramètres de format papier
•
Millimètres/Pouces
•
Restriction entrée au clavier
•
Fonctionnement des touches fléchées
•
Nettoyage du disque dur (accessoire en option)
•
Restriction de l’accès du technicien Service Clients (non prise
en charge)
•
Téléchargement de logiciel (actuellement non prise en charge)
•
Mode veille
•
Élévation du plateau du chargeur de documents
•
Durée prévue pour le travail
POINT CLÉ : chacun de ces éléments est décrit à partir de la
page 9-63.
9- 6 2
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Utiliser cette procédure pour accéder à la fonction Autres
paramètres.
1.
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Autres paramètres.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
3.
Sélectionner le paramètre par défaut.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Autres paramètres s'ouvre
à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour la sélection du paramètre par
défaut de tout élément additionnel de l'écran Autres
paramètres, le cas échéant.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
communs.
7.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
système.
Priorité d'impression
Cette option de Autres paramètres permet la configuration de la
machine de sorte qu'elle lance automatiquement un travail de
copie/impression si elle est incapable d'effectuer un travail
précédent. Par exemple, c'est le cas si la machine est incapable
de lancer une opération du fait de l'absence du papier requis dans
le magasin (au début d'une opération de copie ou
d'impression). Si cette fonction est activée, la machine ignore le
travail en cours et procède aux travaux suivants.
POINT CLÉ : la configuration des travaux suivants ne doit pas
être identique à celle du travail interrompu. Si leur paramétrage
est différent, ils peuvent devenir prioritaires et être
copiés/imprimés.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-63
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
REMARQUE : cette fonction ne s'applique pas aux documents
mémorisés tels que les travaux d'impression protégée et les
échantillons d'impression.
Décalage (Bac module de finition)
Sélectionner l'option de décalage par défaut du bac module de
finition :
•
Aucun : si cette option est sélectionnée, le bac module de
finition n'applique aucun décalage.
•
Décalage par jeu : si cette option est sélectionnée, le bac
module de finition applique un décalage à chaque jeu de
travaux de copie/impression. Cette option applique également
un décalage à chaque travail.
3 jeux d'un travail
3 jeux
d'un
travail
3 jeux d'un autre travail
•
Décalage par travail : si cette option est sélectionnée, tous
les jeux d'un travail sont reçus en une même pile dans le bac
du module de finition. Lorsque le travail suivant démarre, ce
travail est décalé par rapport au précédent dans le bac. Cette
option n'applique pas de décalage à chaque jeu d'un même
travail.
Travail 1
(avec jeux empilés)
Travail 2
(avec jeux empilés)
9- 6 4
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Format papier d'impression par défaut
Sélectionner le format papier par défaut qui sera utilisé lors de
l'impression d'un relevé / d'une liste. Sélectionner A4 ou 8,5 × 11
pouces.
Paramètres de format papier
Sélectionner les formats papier par défaut pour les documents au
format standard et pour la détection automatique de papier. Il
existe cinq options possibles : Formats A/B (8 × 13), Formats
A/B, Formats A/B (8K/16K), Formats A/B (8×13/8×14), et
Formats en pouces.
Le tableau suivant répertorie les combinaisons de formats
détectés automatiquement.
Détection de documents : lorsqu'un document est placé sur la
glace d'exposition ou dans le chargeur de documents, la machine
détecte automatiquement les formats ci-après :
Groupe de format papier
Formats A/B (8×13)
Formats A/B
Magasin 5 (départ manuel)
Non
Non
Non
Non
A5
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
A5
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
A4
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
A4
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
A3
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
B6
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
B6
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
B5
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
B5
Non
Oui
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Oui
B4
Non
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
5,5 × 8,5
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
5,5 × 8,5
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
7,25 × 10,5
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
7,25 × 10,5
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
8 × 10
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
Grande capacité
(Magasins 6 et 7)
Non
Magasins 3 et 4
Oui
Magasins 1 et 2
Magasin 5 (départ manuel)
Non
Chargeur de documents
Magasins 3 et 4
Non
Glace d'exposition
Magasins 1 et 2
Non
Grande capacité
(Magasins 6 et 7)
Chargeur de documents
Non
Glace d'exposition
Non
Orientation/
Position de chargement
Oui
Taille
A6
9-65
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Groupe de format papier
Formats A/B (8×13)
Formats A/B
Magasin 5 (départ manuel)
Non
Non
Non
Non
Non
8,46 × 12,4
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
8,5 × 11
Non
Oui
Non
Oui
Non
Non
Non
Oui
Non
Oui
Non
Non
8,5 × 11
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
8,5 × 13
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
8,5 × 14
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
11 × 15
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
11 × 17
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
Non
Oui
Non
Oui
Non
Non
Couverture A4
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
9 × 11
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
12 × 18
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
SRA3
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
12,6 × 19,2
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
13 × 18
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
13 × 19
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
16 K
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
16 K
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Oui
Non
Oui
Non
Non
8K
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Carte postale
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Carte-réponse
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
4×6
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Enveloppes
standard N° 3
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Cartes d'index
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
9- 6 6
Grande capacité
(Magasins 6 et 7)
Non
Magasins 3 et 4
Magasin 5 (départ manuel)
Non
Magasins 1 et 2
Magasins 3 et 4
Non
Chargeur de documents
Magasins 1 et 2
Non
Glace d'exposition
Chargeur de documents
Non
Grande capacité
(Magasins 6 et 7)
Glace d'exposition
Non
Orientation/
Position de chargement
Non
Taille
8 × 10
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Groupe de
format papier
Formats A/B (8K x 16K)
Formats A/B (8×13/8×14)
Formats en pouces
Glace d'exposition
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Magasins grande capacité 6 et 7
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
A5
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
A5
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
A4
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
Non
Oui
Non
Oui
Non
Non
A4
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Oui
A3
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
B6
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
B6
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
B5
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
B5
Oui
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
B4
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
5,5 × 8,5
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Non
5,5 × 8,5
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
7,25 × 10,5
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
7,25 × 10,5
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Oui
8 × 10
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
8 × 10
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
8,46 × 12,4
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
8,5 × 11
Non
Oui
Non
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
8,5 × 11
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
8,5 × 13
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
8,5 × 14
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
11 × 15
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
11 × 17
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Couverture
A4
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
9 × 11
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
12 × 18
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
SRA3
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 1 et 2
Non
Magasins 3 et 4
Chargeur de documents
Non
Magasins 1 et 2
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Oui
Chargeur de documents
Magasin 5 (départ manuel)
Non
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Non
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Non
Glace d'exposition
Chargeur de documents
Non
Glace d'exposition
Non
Position de chargement
Oui
Format/Orientation
A6
9-67
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Groupe de
format papier
Formats A/B (8K x 16K)
Formats A/B (8×13/8×14)
Formats en pouces
Magasins grande capacité 6 et 7
Glace d'exposition
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Magasins 1 et 2
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
13 × 18
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
13 × 19
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
16 K
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
16 K
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
18 K
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Carte postale
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Carteréponse
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
4×6
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Enveloppes
standard N° 3
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Photo2L
(5 × 7)
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Cartes
d'index
(A4)
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Cartes
d'index
(8,5 × 11)
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
9- 6 8
Magasin 5 (départ manuel)
Chargeur de documents
Non
Magasins 3 et 4
Glace d'exposition
Non
Magasins 1 et 2
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Non
Chargeur de documents
Magasin 5 (départ manuel)
Non
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 1 et 2
Oui
Magasins 3 et 4
Chargeur de documents
Non
Magasins 3 et 4
Glace d'exposition
Non
Position de chargement
Non
Format/Orientation
12,6 × 19,2
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Millimètres/Pouces
Sélectionner le paramètre par défaut pour l'affichage des
dimensions à l'écran, en millimètres ou en pouces.
Restriction entrée au clavier
Spécifier si le clavier virtuel de l'interface utilisateur doit afficher un
nombre restreint de caractères. Afin d'éviter que des caractères
illisibles n'apparaissent lors du passage d'un jeu de caractères à
un autre, limiter les entrées aux caractères ASCII uniquement. Si
l'option Activée (ASCII uniquement) est sélectionnée, le clavier
affiché n'utilise que des caractères ASCII.
Fonctionnement des touches fléchées
Sélectionner s'il est possible d'obtenir un défilement continu à
l'aide des touches fléchées.
•
Activer le défilement rapide : le défilement ne se produit pas
lorsque les touches de défilement sont utilisées.
•
Désactiver le défilement rapide : le défilement se produit
lorsque les touches de défilement sont utilisées.
Nettoyage du disque dur (en option)
POINT CLÉ : il s'agit d'un accessoire en option que le client peut
acquérir à condition de payer des frais additionnels. Pour plus
d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Si cette option est disponible sur la machine, il est possible
d'activer ou pas le nettoyage du disque dur. Si cette option est
activée, il est possible d'opérer le nettoyage à une reprise ou à
trois reprises.
Une fois les données supprimées du disque dur, l'emplacement
du disque où les données étaient enregistrées est nettoyé. Cette
opération empêche toute récupération ou restauration interdite
des données précédemment enregistrées. Cette procédure
s'applique aux fichiers et autres informations enregistrés
temporairement par le système.
POINT CLÉ 1 : un technicien agréé peut bloquer l'apport de
modifications aux paramètres de cette fonction. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Restriction accès
technicien page 9-72.
POINT CLÉ 2 : si la machine est mise hors tension pendant le
processus de nettoyage, il se peut que certains fichiers restent sur
le disque dur.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-69
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
REMARQUE 1 : un seul nettoyage suffit à effacer les données du
disque dur. Cependant, leur nettoyage à trois reprises garantit le
fait qu'elles ne pourront jamais être récupérées. La procédure de
nettoyage à trois reprises dure cependant plus longtemps que la
procédure de nettoyage unique.
REMARQUE 2 : lors de la procédure de nettoyage, les opérations
normales peuvent durer plus longtemps que prévu.
Pour plus d'informations sur la vérification de l'état durant
l'opération de nettoyage du disque dur, se reporter à la section
« Nettoyage du disque dur » du chapitre 10 du Manuel de
l'utilisateur.
Cryptage des données (en option)
POINT CLÉ : il s'agit d'un accessoire en option que le client peut
acquérir à condition de payer des frais additionnels. Pour plus
d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Pour crypter les données enregistrées sur le disque dur,
sélectionner Activé(e) en tant que paramètre par défaut de cette
fonction. Lors de l'activation du cryptage de données, toutes les
données inscrites sur le disque dur sont automatiquement
cryptées. Le cryptage empêche tout accès non autorisé aux
données enregistrées. Lorsque le cryptage est activé, une clé de
cryptage doit être définie.
POINT CLÉ 1 : un technicien agréé peut bloquer l'apport de
modifications aux paramètres de cette fonction. Pour plus
d'informations concernant ces paramètres, se reporter à la section
Restriction accès technicien page 9-72.
POINT CLÉ 2 : si la machine est mise hors tension pendant le
processus de nettoyage, il se peut que certains fichiers restent sur
le disque dur.
Si la fonction optionnelle Cryptage des données est disponible
sur la machine, utiliser la procédure suivante pour créer une clé
de cryptage.
9- 7 0
1.
Sélectionner Cryptage des données.
2.
Sélectionner Activé(e).
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
Sélectionner Clavier puis entrer une clé de cryptage de 12
caractères.
REMARQUE : par défaut, la clé de cryptage est 111111111111
(12 caractères).
4.
Sélectionner Enregistrer.
5.
À l'aide de la même procédure, entrer de nouveau la clé de
cryptage.
Restauration des données
POINT CLÉ : il n'est pas possible de restaurer les données
cryptées dans les cas suivants :
Lancer le cryptage des
données et/ou modifier les
paramètres :
–
Lorsque le disque dur comporte une erreur
physique
–
En cas d'oubli de la clé de cryptage
–
En cas de tentative d'accès à la fonction
Restriction accès technicien sans l'ID
administrateur système et le mot de passe.
En cas de lancement ou de fin de cryptage des données et de
changement de clé de cryptage, la machine doit être
redémarrée. L'emplacement du disque dur où sont enregistrées
les données est reformaté lorsque la machine redémarre. Les
données antérieures ne sont pas garanties.
La zone d'enregistrement stocke les données suivantes :
•
Données d'impression mises en file d'attente
•
Données d'impression sécurisée, d'impression échantillon et
données d'impression similaires
•
Fonds de page
•
Paramètres de boîtes aux lettres et de feuilles de distribution
(nom de boîte aux lettres, mot de passe, etc.)
•
Documents mémorisés dans les boîtes aux lettres
POINT CLÉ : enregistrer tous les paramètres et documents
nécessaires avant d'utiliser la fonction de cryptage des données
ou d'en modifier les paramètres.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-71
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Restriction de l’accès du technicien Service Clients
POINT CLÉ : cette fonction peut encore être sélectionnée, mais
elle n'est plus opérationnelle ni prise en charge.
Téléchargement de logiciel
POINT CLÉ : cette fonction n'est pas prise en charge ; cependant,
il est encore possible d'y accéder. Cette fonction est utilisable
uniquement par les techniciens agréés. Contacter le Centre
Services Xerox. Sélectionner Désactivé(e) comme paramètre
par défaut.
Élévation du plateau du chargeur de documents
Sélectionner le paramètre par défaut d'élévation du plateau du
chargeur de documents :
Lors du chargement de
documents
Sélectionner cette option si l'élévation du plateau doit être activée
lorsque des documents sont placés dans le chargeur.
Lorsque le bouton Marche
est sélectionné
Sélectionner cette option si l'élévation du plateau doit être activée
lorsque la touche Marche du panneau de commande est utilisée.
Durée nécessaire pour un travail ou Durée cumulée pour tous
les travaux
Sélectionner le paramètre par défaut pour la durée nécessaire à la
réalisation travail.
Durée cumulée pour tous
les travaux
Sélectionner cette option si l'affichage par la machine de la durée
cumulée pour tous les travaux doit être activé.
Durée nécessaire pour un
travail
Sélectionner cette option si l'affichage par la machine de la durée
nécessaire pour un travail doit être activé.
9- 7 2
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres du mode Copie
L'écran Paramètres du mode Copie permet de configurer divers
paramètres par défaut se rapportant à la fonction de copie. Cette
section traite des paramètres suivants :
•
Boutons prédéfinis
•
Copie par défaut
•
Contrôle de copie
•
Formats document prédéfinis
•
R/A prédéfinis
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
Pour savoir comment afficher l'écran Paramètres système, se
reporter à la section Configuration des paramètres système page
9-2.
2.
Sélectionner Paramètres du mode Copie.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-73
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
3.
Sélectionner le paramètre à configurer.
Boutons prédéfinis
Sélectionner les paramètres par défaut pour les boutons
prédéfinis, y compris le magasin le plus souvent utilisé et le taux
de réduction/agrandissement. Le fait d'attribuer des valeurs par
défaut à ces boutons réduit le nombre de sélections de fonctions
pour la procédure de copie. Chaque élément relatif aux boutons
prédéfinis est expliqué à partir de la page 9-76.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Copie, sélectionner
Boutons prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE 1 : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
REMARQUE 2 : chacun des éléments de l'illustration ci-dessus
est décrit dans les pages suivantes.
9- 7 4
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
Sélectionner un élément à modifier, tel que Papier - Bouton 2
(comme indiqué ci-dessous).
4.
Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément.
5.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Boutons prédéfinis
s'ouvre à nouveau.
6.
Répéter les étapes 1 à 5 pour chaque élément de l'écran
Boutons prédéfinis.
7.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du
mode Copie.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-75
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Papier - Bouton 2 à 5
Sélectionner le paramètre de magasin par défaut pour les boutons
2, 3, 4 et 5 relatifs au papier :
Ces cinq boutons apparaissent dans la colonne Papier de l'onglet
Tirage standard (fonction Copie).
Un magasin spécifique peut être associé aux boutons 2, 3, 4 et 5 ;
se reporter à l'illustration ci-dessous :
Deuxième
bouton
Troisième
bouton
Quatrième
bouton
Cinquième
bouton
Les magasins 1 à 7 peuvent être sélectionnés, y compris le
magasin 5 (départ manuel).
9- 7 6
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Réduction/agrandissement - Boutons 3 à 5
Sélectionner le paramètre de réduction/agrandissement par
défaut pour les boutons 3, 4 et 5 relatifs au papier :
Ces boutons apparaissent dans la colonne
Réduction/agrandissement de l'onglet Tirage standard
(fonction Copie). Un paramètre de réduction/agrandissement
spécifique peut être associé aux boutons 3, 4 et 5 ; se reporter à
l'illustration ci-dessous :
Troisième
bouton
Quatrième
bouton
Cinquième
bouton
Pour plus d'informations sur les boutons de taux de R/A
prédéfinis, se reporter à la section R/A prédéfinis page 9-113.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-77
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Agrafage - Boutons 4 et 5
Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons d'agrafage
4 et 5 :
Ces deux boutons apparaissent sur l'écran Finition, accessible
via la fonction Copie de l'onglet Présentation spéciale.
Un paramètre d'agrafage peut être associé aux boutons 4 et 5 ; se
reporter à l'illustration ci-dessous :
Quatrième
bouton
Cinquième
bouton
9- 7 8
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Perforation - Boutons 4 et 5
Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons de
perforation 4 et 5 :
Ces deux boutons apparaissent sur l'écran Finition, accessible
via la fonction Copie, onglet Présentation spéciale. Un
paramètre de perforation peut être associé aux boutons 4 et 5 ; se
reporter à l'illustration ci-dessous :
Quatrième
bouton
Cinquième
bouton
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-79
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Magasin de couvertures début et fin - Boutons 3 et 4
Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons 3 et 4 de
magasin de couvertures début et pour les boutons 3 et 4 de
magasin de couvertures fin :
Ces boutons apparaissent sur l'écran Couvertures, accessible
via la fonction Copie, onglet Présentation spéciale. Un
paramètre peut être sélectionné pour les boutons 3 et 4 de la
colonne Magasin couvertures début et les boutons 3 et 4 de la
colonne Magasin couvertures fin. À partir de l'écran
Couvertures (fonction Copie), sélectionner une option de
Couvertures début et/ou fin, puis le bouton Configuration des
magasins. L'écran suivant s'affiche :
Troisième
bouton
Quatrième
bouton
9- 8 0
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Copie par défaut
À partir de cet écran, il est possible de sélectionner les
paramètres par défaut pour les diverses fonctions de copie. Les
sélections effectuées ici s'affichent sur l'écran Copie.
Lorsque la machine est mise sous tension, lorsqu'elle quitte le
mode Économie d'énergie, ou lorsque le bouton Annuler tout est
utilisé, ces paramètres par défaut s'affichent. Le fait d'attribuer
des valeurs par défaut aux fonctions les plus souvent utilisées
réduit le nombre de sélections lors du choix des fonctions de la
procédure de copie.
Utiliser la procédure suivante pour sélectionner les divers
paramètres de Copie par défaut.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Copie, sélectionner
Copie par défaut.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE 1 : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
REMARQUE 2 : chacun des éléments de l'illustration ci-dessus
est décrit dans les pages suivantes.
3.
Sélectionner un élément à modifier, tel que Papier
(comme indiqué ci-dessous).
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-81
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
9- 8 2
4.
Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément.
5.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Copie par défaut s'ouvre à
nouveau.
6.
Répéter les étapes 1 à 5 pour chaque élément de l'écran
Copie par défaut.
7.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du
mode Copie.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Papier
Sélectionner le paramètre par défaut de la fonction Papier sur
l'écran Tirage standard.
POINT CLÉ : si la valeur par défaut de la fonction
Réduction/agrandissement (se reporter à la section
correspondante page 9-84) est % Auto, il est impossible de
sélectionner l'option Auto en tant que paramètre par défaut de
Papier.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'onglet Tirage standard (fonction Copie) ; se reporter à
l'illustration ci-dessous :
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-83
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Réduction/agrandissement
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction
Réduction/agrandissement de l'écran Tirage
standard. Sélectionner un des taux de réduction/agrandissement
suivants en tant qu'option R/A par défaut.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'onglet Tirage standard (fonction Copie) ; se reporter à
l'illustration ci-dessous :
POINT CLÉ : si la valeur par défaut de la fonction
Réduction/agrandissement est % Auto, il est impossible de
sélectionner l'option Auto en tant que paramètre par défaut de
Papier (se reporter à la section correspondante page 9-83).
Pour plus d'informations sur les boutons de taux de R/A
prédéfinis, se reporter à la section R/A prédéfinis page 9-113.
9- 8 4
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Type de document
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Type de
document de l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des
éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'écran Type de document (onglet Qualité de l'image,
fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-85
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Densité
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Densité de
l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des éléments
suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'écran Densité (onglet Qualité de l'image, fonction
Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
9- 8 6
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Définition
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Définition
de l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des éléments
suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'écran Définition (onglet Qualité de l'image, fonction
Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-87
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Exposition auto
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Exposition
auto de l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des
éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'écran Exposition auto (onglet Qualité de l'image,
fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
REMARQUE : la fonction Exposition auto est disponible lorsque
Type de document est réglé sur Texte et photo, Texte ou Texte
au crayon.
9- 8 8
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Éléments de Copie par défaut (7 à 19)
Sélectionner les paramètres par défaut des éléments de Copie
par défaut (7-19) (se reporter à l'illustration ci-dessous).
Les sélections effectuées ici apparaissent en tant que paramètres
par défaut de l'onglet Options de numérisation (fonction Copie),
comme indiqué dans l'illustration ci-dessous :
Recto verso
Documents multiformats
Effacement de bords - Bord
supérieur
Sélectionner la valeur par défaut pour les copies recto
verso. Les options disponibles sont 11, 12, 22 et 21.
Sélectionner le paramètre par défaut pour les Documents
multiformats. Les options possibles sont Activé(e) ou
Désactivé(e).
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord
supérieur du document. Sélectionner une valeur comprise entre 0
et 50 mm, par incréments de 1 mm.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-89
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Effacement de bords - Bord
inférieur
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord
inférieur du document. Sélectionner une valeur comprise entre 0
et 50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement de bords - Bord
gauche
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord
gauche du document. Sélectionner une valeur comprise entre 0
et 50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement de bords - Bord
droit
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord
droit du document. Sélectionner une valeur comprise entre 0 et
50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement centre
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du
centre du document. Sélectionner une valeur comprise entre 0 et
50 mm, par incréments de 1 mm.
Décalage image - Recto
Sélectionner le paramètre par défaut pour les copies recto. Les
options suivantes sont disponibles : Aucun décalage, Centrage
auto, Dans l'angle - En haut à droite, Dans l'angle - En bas à
droite, Dans l'angle - En haut à gauche, Dans l'angle - En bas
à gauche, Dans l'angle - En haut au centre, Dans l'angle - En
bas au centre, Dans l'angle - À gauche au centre, et Dans
l'angle - À droite au centre.
Décalage image - Verso
Sélectionner le paramètre par défaut pour les copies verso. Les
options suivantes sont disponibles : Aucun décalage, Centrage
auto, Dans l'angle - En haut à droite, Dans l'angle - En bas à
droite, Dans l'angle - En haut à gauche, Dans l'angle - En bas
à gauche, Dans l'angle - En haut au centre, Dans l'angle - En
bas au centre, Dans l'angle - À gauche au centre, Dans l'angle
- À droite au centre, et Miroir.
Rotation image
Rotation image - Sens de la
rotation
Orientation du document
9- 9 0
Sélectionner le paramètre par défaut de Rotation
image. Sélectionner Toujours activée, Activée avec Auto ou
Désactivée.
Sélectionner le paramètre par défaut de la fonction Sens de la
rotation. Ce paramètre permet de numériser les documents afin
de déterminer l'orientation des images et de leur appliquer une
rotation ou pas. Sélectionner Position des agrafes, Document
portrait - Bord gauche ou Document portrait - Bord droit.
Sélectionner Tête vers le haut ou Tête vers la gauche en tant
que paramètre par défaut.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Réception
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Finition de
l'écran Présentation spéciale. Sélectionner un des éléments
suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Finition (onglet Présentation spéciale,
fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-91
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Orientation de sortie
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Orientation
de sortie de l'écran Présentation spéciale. Sélectionner un des
éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Orientation de sortie de l'onglet
Présentation spéciale (fonction Copie) ; se reporter à
l'illustration ci-dessous :
9- 9 2
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Épreuve
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Épreuve de
l'écran Assemblage documents. Sélectionner un des éléments
suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Épreuve de l'onglet Assemblage
documents (fonction Copie) ; se reporter à l'illustration
ci-dessous :
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-93
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Position du cachet (recto et verso)
Sélectionner les paramètres par défaut pour la position du
cachet au recto et au verso de la copie. Sélectionner le
paramètre par défaut pour chaque option de Position du cachet.
Les sélections effectuées ici apparaissent en tant que paramètres
par défaut de la fonction Annotation - Cachet - Position (après
sélection de Annotation, Cachet, Activé(e), puis du bouton
Position ; Annotation apparaît sur l'onglet Présentation
spéciale, fonction Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :
9- 9 4
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Taille du cachet
Sélectionner le paramètre par défaut pour la taille du
cachet. Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Cachet - Taille (après la sélection de
Annotation, Cachet, Activé(e), puis du bouton Taille ;
Annotation apparaît sur l'onglet Présentation spéciale, fonction
Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-95
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Position de la date (recto et verso)
Sélectionner les paramètres par défaut pour la position de la
date au recto et au verso de la copie. Sélectionner le paramètre
par défaut pour chaque position de la date.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Annotation - Date - Position (après
sélection de Annotation, Date, Activé(e), puis du bouton
Position ; Annotation apparaît sur l'onglet Présentation
spéciale, fonction Copie). se reporter à l'illustration ci-dessous :
9- 9 6
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Taille de la date
Sélectionner le paramètre par défaut pour la taille de la
date. Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Cachet - Taille (après la sélection de
Annotation, Cachet, Activé(e), puis du bouton Taille ;
Annotation apparaît sur l'onglet Présentation spéciale, fonction
Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-97
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Style des numéros de page
Sélectionner le paramètre par défaut pour le style des numéros
de page. Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Numéros de page (après la sélection de
Annotation, Numéros de page - Activé(e) ; Annotation apparaît
sur l'onglet Présentation spéciale, fonction Copie). Se reporter
à l'illustration ci-dessous :
9- 9 8
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Position des numéros de page (recto et verso)
Sélectionner les paramètres par défaut pour la position des
numéros de page au recto et au verso de la copie. Sélectionner
le paramètre par défaut pour chaque position des numéros de
page.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Numéros de page (après sélection de
Annotation, Numéros de page - Activé(e), puis du bouton
Position ; Annotation apparaît sur l'onglet Présentation
spéciale, fonction Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-99
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Taille des numéros de page
Définir la valeur par défaut de la Taille qui s'affiche lors de la
sélection de Annotation > Numéros de page sur l'écran
Présentation spéciale.
Sélectionner le paramètre par défaut pour le style des numéros
de page. Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Numéros de page (après la sélection de
Annotation, Numéros de page - Activé(e), puis du bouton
Position ; Annotation apparaît sur l'onglet Présentation
spéciale, fonction Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :
9- 1 0 0
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Décalage intercalaire
Définir la valeur par défaut pour le décalage des
intercalaires. Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Décalage intercalaire (onglet Présentation
spéciale, fonction Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-101
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Contrôle de copie
Ces options permettent de sélectionner les paramètres par défaut
en rapport avec l'opération de copie, tels que Papier Auto, Type
de document, Orientation de sortie, etc. Pour sélectionner les
paramètres par défaut des diverses options du Contrôle de
copie, effectuer les étapes suivantes :
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Copie, sélectionner
Contrôle de copie.
2.
Choisir l'élément de Contrôle de copie à configurer ou à
modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
REMARQUE 1 : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
REMARQUE 2 : chacun des éléments de l'illustration ci-dessus
est décrit dans les pages suivantes.
9- 1 0 2
3.
Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Contrôle de copie s'ouvre
à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour chaque élément de Contrôle de
copie.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du
mode Copie.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Procédure mémoire pleine
Lors de la numérisation/copie d'un document, si l'espace sur le
disque dur de la machine est insuffisant, un écran s'affiche. Cet
écran demande à l'utilisateur comment gérer la partie des
données enregistrées. Si, après un certain temps, l'utilisateur ne
répond pas à cette question, la machine annule le travail ou
exécute le travail partiellement numérisé/copié. Le paramètre
sélectionné ici détermine la façon dont la machine gère cette
procédure.
•
Annuler le travail : les données enregistrées sont
supprimées du disque dur de la machine.
•
Exécuter le travail : les données partiellement
numérisées/copiées sont considérées comme valides, et le
travail est imprimé comme tel.
Il est possible de définir le délai à respecter entre une erreur et la
gestion par la machine du travail partiellement numérisé/copié.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Libération auto
des travaux page 9-24.
Nombre maximum de
pages mémorisées
Définir le paramètre par défaut relatif au nombre maximum de
pages enregistrées pour une copie de document. Les valeurs
possibles sont comprises en 1 et 2000 pages.
Options de numérisation
recto verso
Sélectionner le paramètre par défaut qui détermine la méthode de
numérisation des documents recto verso. Sélectionner
Numérisation recto verso simultanée ou Numérisation recto.
Papier auto désactivé
Sélectionner le magasin utilisé par défaut lorsque la fonction Auto
(sur l'écran Papier, Tirage standard) est annulée suite à la
sélection de la fonction % Auto ou % X-Y indépendants
(sur l'écran Réduction/agrandissement, Tirage
standard). Sélectionner l'un des magasins 1 à 4 ou l’un des
magasins optionnels 6 et 7.
Réglage fin 100%
La valeur de réglage fin est appliquée aux documents qui sont
placés sur la glace d'exposition pour être copiés lorsque l'option
100% pour le tirage standard (réduction/agrandissement) ou
l'option 100 % de % prédéfini est sélectionnée. Définir une
valeur dans le sens X/Y comprise entre 98 et 102%, par
incréments de 0,1 %.
POINT CLÉ : cette fonction n'est pas appliquée si tout autre
pourcentage de réduction/agrandissement est sélectionné.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-103
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Utiliser la procédure suivante pour sélectionner un paramètre de
réglage fin par défaut.
1.
Sélectionner Réglage fin 100% puis Modifier les
paramètres.
2.
Entrer la valeur requise à l'aide des touches , , W et X.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications et
revenir à l'écran Contrôle de copie.
Mode de gradation pseudophoto
Sélectionner la méthode de traitement des tons pour les
documents comportant des photos. Pour obtenir une qualité
d'image proche de celle de la photo, indiquer comment les tons de
gris sont gérés par la machine. Sélectionner Diffusion erreur ou
Juxtaposition.
Type de document Documents fins
Sélectionner le paramètre par défaut pour les documents fins. La
sélection effectuée ici s'affiche sur l'écran Qualité image, fonction
Type de document. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Orientation de sortie Ordre inverse
Indiquer si l'option Ordre inverse est activée pour la copie ou
l'impression. Si l'option Activé(e) est sélectionnée, Face dessus,
Ordre inverse s'affiche pour Orientation de sortie (onglet
Présentation spéciale).
Orientation de sortie - Auto
(1 feuille)
Densité du cachet
Sélectionner le paramètre par défaut pour la copie ou
l'impression. Ce paramètre par défaut s'affiche pour la fonction
Orientation de sortie (onglet Présentation
spéciale). Sélectionner Face dessus ou Face dessous. Le
paramètre sélectionné définit la réception par défaut lorsque la
fonction Auto est sélectionnée pour la fonction Orientation de
sortie (onglet Présentation spéciale).
Sélectionner la transparence/densité du cachet imprimé/copié. Il
existe trois valeurs possibles : 0 % (solide), 25 % ou 50 %.
REMARQUE : la valeur 0 % correspond à une transparence
nulle ; ainsi, le texte situé en-dessous du cachet est illisible.
9- 1 0 4
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Position du cachet par défaut
Il est possible de sélectionner la position du cachet imprimé et ce,
lorsque la fonction Cachet est sélectionnée sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale). Il existe neuf
positions de cachet par défaut possibles :
•
Position cachet - En haut à gauche
•
Position cachet - En haut au centre
•
Position cachet - En haut à droite
•
Position cachet - À gauche au centre
•
Position cachet - Au centre
•
Position cachet - À droite au centre
•
Position cachet - En bas à gauche
•
Position cachet - En bas au centre
•
Position cachet - En bas à droite
Sélectionner un paramètre pour chacune de ces positions de
cachet. Lorsqu'une Position de cachet spécifique est
sélectionnée sur l'écran Annotation (onglet Présentation
spéciale), telle que En haut à gauche, le paramètre sélectionné
ici définit la position exacte du cachet imprimé.
Il est possible d'opérer un réglage fin de la position du cachet par
défaut dans les sens horizontal et vertical :
•
Pour l'option En haut à gauche, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
•
Pour l'option En haut au centre, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
•
Pour l'option En haut à droite, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
•
Pour l'option À gauche au centre, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
•
Pour l'option Au centre, il est possible de définir la position
horizontale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm, et la
position verticale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
•
Pour l'option À droite au centre, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-105
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
•
Pour l'option En bas à gauche, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
•
Pour l'option En bas au centre, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
•
Pour l'option En bas à droite, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Utiliser la procédure suivante pour sélectionner le paramètre par
défaut de chaque position du cachet.
Position cachet - En haut
au centre
1.
À partir de l'écran Contrôle de copie, sélectionner Position
cachet - En haut à gauche, puis Modifier les paramètres.
2.
Définir la valeur requise à l'aide des touches et .
3.
Sélectionner Enregistrer.
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit en haut au centre où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En haut au
centre est sélectionné pour la Position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position cachet - En haut à
droite
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit en haut à droite où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En haut à
droite est sélectionné pour la Position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
9- 1 0 6
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Position cachet - À gauche
au centre
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit à gauche au centre où le cachet sera imprimé.
La sélection effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque
À gauche au centre est sélectionné pour la Position du cachet
sur l'écran Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 200, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position cachet - Au centre
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit au centre où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque Au centre
est sélectionné pour la Position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 200, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position cachet - À droite
au centre
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit à droite au centre où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque À droite au
centre est sélectionné pour la Position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 200, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position cachet - En bas à
gauche
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit en bas à gauche où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En bas à
gauche est sélectionné pour la Position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position cachet - En bas au
centre
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit en bas au centre où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En bas au
centre est sélectionné pour la Position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-107
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Position cachet - En bas à
droite
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit en bas à droite où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En bas à
droite est sélectionné pour la Position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position de la date par défaut
Il est possible de sélectionner la position de la date imprimée et
ce, lorsque la fonction Date - Position est sélectionnée sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale). Il existe six
positions de date par défaut possibles :
Position date - En haut à
gauche
•
Position date - En haut à gauche
•
Position date - En haut au centre
•
Position date - En haut à droite
•
Position date - En bas à gauche
•
Position date - En bas au centre
•
Position date - En bas à droite
Lors de la sélection de En haut à gauche sous Annotation Date - Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position de la date - En
haut au centre
Lors de la sélection de En haut au centre sous Annotation Date - Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position de la date - En
haut à droite
Lors de la sélection de En haut à droite sous Annotation - Date Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
9- 1 0 8
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Position de la date - En bas
à gauche
Lors de la sélection de En bas à gauche sous Annotation - Date
- Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position de la date - En bas
au centre
Lors de la sélection de En bas au centre sous Annotation - Date
- Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position de la date - En bas
à droite
Lors de la sélection de En bas à droite sous Annotation - Date Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position des N° de page par défaut
Il est possible de sélectionner la position des numéros de page
imprimés et ce, lorsque la fonction N° de page - Position est
sélectionnée sur l'écran Annotation (onglet Présentation
spéciale). Il existe six positions de Numéros de page par défaut
possibles :
Position N° de page - En
haut à gauche
•
Position N° de page - En haut à gauche
•
Position N° de page - En haut au centre
•
Position N° de page - En haut à droite
•
Position N° de page - En bas à gauche
•
Position N° de page - En bas au centre
•
Position N° de page - En bas à droite
Lors de la sélection de En haut à gauche sous Annotation Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-109
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Position N° de page - En
haut au centre
Lors de la sélection de En haut au centre sous Annotation Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position N° de page - En
haut à droite
Lors de la sélection de En haut à droite sous Annotation Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position N° de page - En
bas à gauche
Lors de la sélection de En bas à gauche sous Annotation Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position N° de page - En
bas au centre
Lors de la sélection de En bas au centre sous Annotation Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position N° de page - En
bas à droite
Lors de la sélection de En bas à droite sous Annotation Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Affichage de la quantité
Définir une méthode d'affichage de la quantité. Sélectionner un
des éléments suivants : Quantité et mémoire, Quantité et
nombre de documents ou Quantité (Police de grande taille).
9- 11 0
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Formats document prédéfinis
Sélectionner les formats de document par défaut. Les sélections
effectuées ici correspondent à la fonction Format du document
(onglet Options de numérisation / écran Copie). Attribuer un
format de document à chacun des onze boutons ; l'option
Détection auto ne peut pas être sélectionnée.
Il est également possible d'utiliser cette fonction afin de définir des
formats papier non standard, ce qui est avantageux si documents
de format non standard sont utilisés fréquemment. Lorsqu'un
format non standard est prédéfini, il n'est pas nécessaire d'entrer
le format du document à chaque copie.
Utiliser la procédure suivante pour attribuer des formats de
document par défaut aux onze boutons.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Copie, sélectionner
Formats document prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
3.
Sélectionner le paramètre à configurer.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-111
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
4.
Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément, puis
Enregistrer.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les onze options.
6.
À partir de l'écran Formats document prédéfinis,
sélectionner Fermer.
L'affichage revient à l'écran Paramètres du mode Copie.
Options de formats document prédéfinis
Pour chacun des onze boutons, il est possible de sélectionner
l'une des options suivantes :
Formats A/B
Si cette option est sélectionnée, il est possible d'opérer une
sélection entre dix formats A/B différents.
Formats en pouces
Si cette option est sélectionnée, il est possible d'opérer une
sélection entre douze formats en pouces différents.
Autres
Si cette option est sélectionnée, il est possible d'opérer une
sélection entre treize autres formats.
Format variable
9- 11 2
Si cette option est sélectionnée, il est possible d'entrer n'importe
quel format. Définir la largeur entre 15 et 432 mm, et la hauteur
entre 15 et 297 mm, par incréments de 1 mm.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
R/A prédéfinis
À partir de cet écran, il est possible de sélectionner les taux de
réduction/agrandissement par défaut. Les sélections effectuées
ici apparaissent pour la fonction % prédéfini sur l'écran
Réduction/agrandissement de l'onglet Tirage standard ; se
reporter à l'illustration ci-dessous.
Utiliser la procédure suivante pour attribuer des taux de R/A par
défaut aux boutons de réduction/agrandissement.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Copie, sélectionner
R/A prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-113
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
9- 11 4
3.
Sélectionner le paramètre désiré pour cette option R/A
prédéfini.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran R/A prédéfinis s'ouvre à
nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour chaque R/A prédéfini.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du
mode Copie.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres réseau
Dans Paramètres réseau, il est possible de sélectionner les
paramètres réseau par défaut qui déterminent la connexion et les
communications de la machine avec les PC client, ainsi que les
paramètres requis pour les communications entre la machine et
ses clients réseau.
L'utilisation des Services Internet CentreWare permet d'effectuer
une configuration plus détaillée. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Utilisation des Services Internet CentreWare
page 4-1, ainsi qu'à d'autres sections de ce guide (Services
Internet CentreWare page 2-11 et Services Internet CentreWare
page 7-5).
Cette section aborde les paramètres suivants :
•
Paramètres de port
•
Paramètres de protocole
•
Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine
•
Paramètres serveur POP3
•
Paramètres du serveur SMTP
•
Filtre du domaine
•
Paramètres ICP (Infra-structure de clés publiques)
•
Autres paramètres
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-115
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
9- 11 6
2.
Sélectionner Paramètres réseau.
3.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres de port
Sélectionner l'interface utilisée pour la connexion de la machine
au client. Dans Paramètres de port, il est possible de définir les
éléments suivants :
1. LPD
9. Client FTP
2. NetWare
10. Réception courrier
électronique
3. SMB
11. Envoi courrier
électronique
4. IPP
12. Service de
notification par courrier
5. EtherTalk
13. Recherche UPnP
6. Salutation
14. Services Internet
(HTTP)
7. Port 9100
15. SOAP
8. SNMP
Pour plus d'informations sur les paramètres de port, se reporter
aux sections suivantes de ce guide :
•
Services et fonctions page 2-9
•
Paramètres réseau des Services Internet CentreWare page 4-6
•
Présentation de la fonction Courrier électronique page 5-2
Paramètres de protocole
Sélectionner les paramètres requis pour les communications entre
la machine et les postes de travail client. Dans Paramètres de
protocole, il est possible de définir les éléments suivants :
1. Configuration Ethernet
4. TCP/IP - Masque de sousréseau
2. TCP/IP - Obtenir adresse IP
5. Adresse de la passerelle TCP/IP
3. TCP/IP - Adresse IP
6. TCP/IP - Filtre IP
Pour plus d'informations sur les paramètres de port, se reporter
aux sections suivantes de ce guide :
•
TCP/IP (LPD/Port 9100) page 3-1
•
Ethernet page 4-7
•
TCP/IP page 4-14
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-117
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine
Sélectionner l'adresse électronique et le nom d'hôte pour cette
machine. Dans Adresse électronique/Nom d'hôte de la
machine, il est possible de définir les éléments suivants :
1.
Adresse électronique
2.
Nom d'hôte
3.
Nom de domaine
Pour plus d'informations sur l'adresse électronique/nom d'hôte de
la machine, se reporter aux sections Courrier électronique page 424 et Configuration des paramètres page 4-26.
Paramètres serveur POP3
Sélectionner le serveur POP3. Dans Paramètres du serveur
POP3, il est possible de définir les éléments suivants :
1. Configuration du serveur POP3
5. Fréquence d'interrogation serveur
POP3
2. Adresse IP du serveur POP3
6. Nom de connexion au serveur POP3
3. Nom du serveur POP3
7. Mot de passe du serveur POP3
4. Numéro de port du serveur
POP3
8. Cryptage du mot de passe POP
Pour plus d'informations sur les paramètres de serveur POP3, se
reporter à la section Présentation de la fonction Courrier
électronique page 5-2.
Paramètres du serveur SMTP
Sélectionner le serveur SMTP. Dans Paramètres du serveur
SMTP, il est possible de définir les éléments suivants :
1. Configuration du serveur SMTP
5. Authentification de l'envoi de
courriel
2. Adresse IP du serveur SMTP
6. Nom de connexion SMTP AUTH
3. Nom du serveur SMTP
4. Numéro de port du serveur SMTP
7. Mot de passe SMTP AUTH
Pour plus d'informations sur les paramètres de serveur SMTP, se
reporter aux sections Conditions préalables page 5-3, Configuration
de l'environnement de courrier électronique page 5-7 et
Configuration de l'environnement de courrier électronique page 6-6.
9- 11 8
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Filtre du domaine
Sélectionner les domaines acceptés pour cette machine.
Dans Filtre du domaine, il est possible de définir les éléments
suivants :
1. Filtre du domaine
2-51 Domaines 1 à 50
Pour plus d'informations sur les filtres de domaine acceptés, se
reporter à Étape 5 Configurer les restrictions applicables aux
domaines page 5-11 et Étape 5 Configurer les restrictions
applicables aux domaines page 6-10.
Paramètres du serveur d'authentification éloigné
Cette fonction permet de définir le serveur d'authentification
éloignée ; un maximum de cinq serveurs peut être défini.
REMARQUE : cette fonction n'apparaît pas sur certains
modèles. Un kit optionnel est nécessaire. Pour plus
d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
1.
Sélectionner Paramètres du serveur d'authentification
éloigné.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
3.
Définir la valeur requise.
4.
Appuyer sur Enregistrer.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-119
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Système d'authentification
Il est possible de sélectionner le système Kebros
(Windows2000) ou Kebros (Solaris) pour l'authentification.
Serveur d'authentification éloigné (1 à 5)
Permet de définir les paramètres du serveur d'authentification
éloigné.
Serveur - Configuration du
serveur
Il est possible sélectionner la méthode de spécification du serveur
d'authentification éloigné : Par adresse IP ou Par nom de
serveur.
Serveur - Adresse IP
Il est possible de définir l'adresse IP du serveur d'authentification
éloigné en sélectionnant une valeur comprise entre 0 et 255.
REMARQUE : l'adresse IP peut être définie lorsque l'option
Serveur - Configuration du serveur est réglée sur Par adresse
IP. 244.XXX.XXX.XXX à 255.XXX.XXX.XXX et
127.XXX.XXX.XXX ne peuvent être définis.
Serveur - Nom du serveur
Il est possible de définir le nom du serveur d'authentification
éloigné. Jusqu'à 255 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : pour définir ce paramètre, la Configuration du
serveur primaire doit être réglée sur Par nom de serveur.
Serveur - Numéro de port
Serveur - Nom de domaine
Il est possible de définir le numéro de port du serveur
d'authentification éloignée en sélectionnant la valeur 88 ou une
valeur comprise entre 1 et 65535.
Il est possible de définir le nom de domaine du serveur
d'authentification éloigné. Il peut comporter jusqu'à 64 caractères.
POINT CLÉ : le nom de domaine doit être entré en lettres
majuscules. S'il est entré en lettres minuscules, une erreur
d'authentification se produit.
9- 1 2 0
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques)
Si cette fonction est activée, il est possible de crypter via HTTP les
données de communication transitant entre la machine et les
ordinateurs d'un réseau.
Pour plus d'informations sur les filtres de domaine acceptés, se
reporter à la section Cryptage de communications HTTP page 4-31.
Utiliser la procédure suivante pour accéder aux paramètres ICP et
les modifier :
1.
À partir de l'écran Paramètres réseau, sélectionner
Paramètres ICP.
2.
Sélectionner HTTP - Paramètres SSL/TLS.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-121
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
HTTP - Paramètres
SSL/TLS
3.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
4.
Sélectionner le paramètre désiré ou entrer la valeur
numérique désirée.
5.
Appuyer sur Enregistrer.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
réseau.
HTTP - Communication
SSL/TLS
Permet d'activer ou non la fonction HTTP - Communication
SSL/TLS. Si elle est activée, le cryptage des données entre la
machine et les ordinateurs en réseau est autorisé.
HTTP - Numéro de port
SSL/TLS
Spécifier une valeur pour HTTP - Numéro de port SSL/TLS,
comprise entre 1 et 65535.
Autres paramètres
Autres paramètres permet de sélectionner le paramètre
Protocole de réception de courriel. Il est possible de choisir
SMTP ou POP3.
Pour plus d'informations concernant le Protocole de réception de
courriel, se reporter à la section Courrier électronique page 4-24.
9- 1 2 2
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres du mode Impression
Dans Paramètres du mode Impression, il est possible de
sélectionner les paramètres relatifs à la mémoire de la machine,
ainsi que diverses fonctions, y compris la substitution des
magasins, l'incompatibilité type de papier, l'impression d'une page
de garde, etc.
L'utilisation des Services Internet CentreWare permet d'effectuer
une configuration plus détaillée. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Services Internet CentreWare page 7-5.
Cette section aborde les paramètres suivants :
•
Mémoire
•
Autres paramètres
Utiliser la procédure suivante pour accéder aux divers
Paramètres du mode Impression et les modifier.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
2.
Sélectionner Paramètres du mode Impression.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-123
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
3.
Sélectionner le paramètre à configurer.
Mémoire
Pour chaque interface, il est possible de définir la capacité de la
mémoire tampon de réception (stockage temporaire des données
envoyées par le client). Il est possible de modifier la capacité de
la mémoire tampon de réception en fonction de son
utilisation. L'augmentation de la capacité peut permettre à un
client de se déconnecter plus rapidement d'une interface.
POINT CLÉ : la modification de l'allocation de mémoire entraîne
la réinitialisation de la mémoire et par conséquent, la perte des
données stockées dans celle-ci.
REMARQUE : il n'est pas possible d'allouer une quantité de
mémoire supérieure à la mémoire totale disponible. Lors de la
mise sous tension, le système ajuste automatiquement le
paramètre si celui-ci dépasse la mémoire disponible.
9- 1 2 4
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Mémoire.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner la valeur désirée pour cet élément.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
4.
Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Paramètres
du mode Copie.
REMARQUE 1 : lorsqu'un port est désactivé, les éléments
correspondants ne sont pas affichés.
REMARQUE 2 : selon la quantité de données transmises par
le client, l'augmentation de la mémoire peut n'avoir aucun
impact sur le délai nécessaire à la déconnexion du client.
Mémoire PostScript
Mémoire de mise en page
auto HP-GL/2
Spécifier la capacité de mémoire utilisée pour PostScript. Définir
une valeur comprise entre 8 et 96 Mo, par incréments de 0,25 Mo.
Spécifier la capacité de mémoire utilisée pour HP-GL/2. Définir
une valeur comprise entre 64-5120 Ko, par incréments de 32 Ko.
REMARQUE : la valeur maximum pouvant être définie pour les
options Mémoire PostScript et Mémoire de mise en page auto
HP-GL/2 varie en fonction de la capacité de mémoire disponible.
Tampon de réception Spoule LPD
•
Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine
n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de
l'exécution d'une impression LPD pour un client, les données
envoyées par un autre client ne peuvent pas être reçues sur la
même interface. Définir une valeur pour la capacité de
mémoire tampon de réception LPD comprise entre 1024 et
2048 Ko, par incréments de 32 Ko.
•
Mémoire - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la
machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule).
Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise la
mémoire. Dans ce cas, définir la capacité de la mémoire
tampon de réception utilisée pour la mise en file d'attente ;
spécifier une valeur comprise entre 0,50 Mo et 32 Mo, par
incréments de 0,25 Mo.
REMARQUE : si les données d'impression dépassent la
capacité de mémoire définie, la machine n'est pas en mesure
de les accepter. Dans ce cas, sélectionner Disque dur ou
Désactivé.
•
Tampon de réception NetWare
Disque dur - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée,
la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule).
Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise le
disque dur.
Définir le tampon de réception NetWare. Spécifier une valeur
comprise entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-125
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Tampon de réception Spoule SMB
•
Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine
n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de
l'exécution d'une impression SMB à partir d'un client, il n'est
pas possible de recevoir les données d'un autre client par le
biais de la même interface.
Définir la capacité de la mémoire tampon de réception SMB à
l'aide d'une valeur comprise entre 64 et 1 024 Ko, par
incréments de 32 Ko.
•
Mémoire - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la
machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule).
Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise la
mémoire. Définir la capacité de la mémoire tampon de
réception utilisée pour la mise en file d'attente en spécifiant
une valeur comprise entre 0,50 Mo et 32 Mo, par incréments
de 0,25 Mo.
REMARQUE : si les données d'impression dépassent la
capacité de mémoire définie, la machine n'est pas en mesure
de les accepter. Dans ce cas, sélectionner Disque dur ou
Désactivé.
Tampon de réception Spoule IPP
•
Disque dur - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée,
la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule).
Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise le
disque dur.
•
Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine
n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de
l'exécution d'une impression IPP à partir d'un client, il n'est pas
possible de recevoir les données d'un autre client par le biais
de la même interface. Définir la capacité de la mémoire
tampon de réception IPP en spécifiant une valeur comprise
entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko.
•
Disque dur : lorsque cette option est sélectionnée, la
machine utilise la fonction de mise en file d'attente. Le tampon
de réception de mise en file d'attente utilise le disque dur.
Tampon de réception EtherTalk
Définir le tampon de réception EtherTalk. Spécifier une valeur
comprise entre 2048 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko.
Tampon de réception - Port
9100
Définir le tampon de réception Port9100. Spécifier une valeur
comprise entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko.
9- 1 2 6
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Autres paramètres
Pour plus d'informations sur chacun des éléments suivants, se
reporter à la section Présentation des fonctions page 7-2 et au
chapitre approprié du Guide de l'utilisateur PostScript (voir la
section Table des matières).
Modifier les autres paramètres relatifs au papier utilisé dans
l'imprimante.
Zone d'impression
1.
Sélectionner Autres paramètres.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre à configurer.
4.
Sélectionner Enregistrer.
Spécifier si la zone d'impression doit être agrandie ou pas.
Pour plus d'informations sur la zone d'impression, se reporter à la
section intitulée Zone d'impression page 13-14 du Guide de
l'utilisateur.
Permutation des magasins
Lors de la sélection automatique des magasins, indiquer si
l'imprimante doit utiliser le papier d'un autre magasin lorsqu'aucun
magasin ne contient le format de papier sélectionné. En cas de
permutation des magasins, définir le format du papier.
•
Afficher un message : ne pas permuter les magasins mais
afficher un message demandant à l'utilisateur d'ajouter du
papier dans le magasin.
•
Utiliser un format supérieur : remplacer le papier
sélectionné par le format supérieur suivant puis effectuer
l'impression au même format.
•
Utiliser le format le plus proche : remplacer le papier
sélectionné par le format le plus proche, puis imprimer le
document. Si nécessaire, la taille de l'impression est réduite
automatiquement.
REMARQUE : toute spécification du client est prioritaire.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-127
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
•
Incompatibilité type de
papier
Fonds de page non
enregistrés
Sélectionner le magasin 5 (départ manuel) : imprimer le
document sur le papier placé dans le magasin 5 (départ
manuel).
Définir l'action requise lorsque le type de papier d'un magasin ne
correspond pas au type spécifié.
•
Imprimer : poursuivre l'impression, même si le type de papier
est différent.
•
Afficher l'écran de confirmation : afficher un écran
demandant confirmation de l'action requise.
•
Afficher l'écran Papier : cette sélection permet d'afficher
l'écran Papier lorsqu'une incompatibilité de type de papier se
produit.
Lorsque le fond de page spécifié pour l'impression d'un fichier de
données de fond de page (impression sur fond de page) est
introuvable sur l'ordinateur hôte, indiquer si l'impression doit avoir
lieu ou pas. Si l'option Impression est sélectionnée et que le fond
de page spécifié est introuvable, seules les données seront
imprimées.
S'il existe une spécification d'impression de la part de l'ordinateur
hôte, ce paramètre est ajouté au menu de paramètres
d'impression.
Impression ID utilisateur
Lors d'une impression via le pilote d'impression, indiquer si les
informations relatives à l'authentification utilisateur doivent être
imprimées. Les informations relatives à l'ID utilisateur doivent
comporter au maximum 64 caractères.
Sélectionner un des éléments suivants : Désactivé(e), En haut à
gauche, En haut à droite, En bas à gauche et En bas à droite.
REMARQUE 1 : pour utiliser la fonction d'impression de l'ID
utilisateur, cet ID doit être défini au préalable dans le pilote
d'impression. Pour la procédure de configuration, se reporter à
l'aide en ligne du pilote d'impression.
REMARQUE 2 : si l'ID utilisateur n'est pas disponible, la mention
« Utilisateur inconnu » est imprimée.
9- 1 2 8
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Page de garde
Indiquer si des pages de garde sont utilisées pour séparer les
différents travaux imprimés. Sélectionner un des éléments
suivants :
•
Désactivé(e) : aucune page de garde n'est imprimée.
•
Première page : une page de garde est imprimée avant le
travail.
•
Dernière page : une page de garde est imprimée après le
travail.
•
1ère et dernière pages : une page de garde est imprimée
avant et après le travail.
REMARQUE 1 : les pages de garde ne sont pas agrafées, même
lorsque la fonction d'agrafage est activée.
REMARQUE 2 : dans le cas d'un travail d'impression émanant
d'un ordinateur Macintosh, le nom du document ne figure pas sur
la page de garde.
REMARQUE 3 : les pages de garde imprimées sont incluses
dans le décompte, à des fins de comptabilisation.
Magasin pages de garde
Sélectionner le magasin à partir duquel sont imprimées les pages de
garde. Sélectionner un des magasins suivants : 1, 2, 3, 4, 6 ou 7
(optionnels).
Papier PostScript
Indiquer si la fonction DMS (Deferred Media Selection) PostScript
doit être activée ou pas. Sélectionner Auto ou Sélectionner
magasin.
Absence de polices
PostScript
Substitution des polices
PostScript
Sélectionner la procédure à suivre lorsque la police PostScript
spécifiée n'est pas chargée sur la machine.
•
Annuler l'impression : cette sélection annule le travail sans
l'imprimer.
•
Remplacer police et imprimer : cette sélection poursuit
l'impression du travail et utilise une police de remplacement en
lieu et place de la police absente.
Lorsqu'une police PostScript spécifiée dans un travail est
manquante, indiquer s'il convient d'utiliser ATCx comme police de
remplacement.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-129
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Paramètres du mode Numérisation
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres se
rapportant à la fonction de numérisation.
L'utilisation des Services Internet CentreWare permet d'effectuer
une configuration plus détaillée. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Services Internet CentreWare page 7-5.
9- 1 3 0
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
2.
Sélectionner Paramètres du mode Numérisation.
3.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Onglet Numérisation standard
Sélectionner les paramètres par défaut pour les éléments de
l'écran Onglet Numérisation standard.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Onglet Numérisation standard.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre par défaut.
4.
Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Onglet
Numérisation standard.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments de l'écran
Onglet Numérisation standard.
6.
En fin d'opération, sélectionner Fermer pour revenir à l'écran
Paramètres du mode Numérisation.
Fonction dans la deuxième
colonne
Il est possible de définir les fonctions répertoriées dans la
deuxième colonne de l'écran Onglet Numérisation
standard. Les fonctions disponibles sont Documents recto
verso, Résolution de numérisation et
Réduction/agrandissement.
Réduction/agrandissement
- Bouton 2
Sélectionner un taux spécifique de R/A par défaut pour le bouton
réduction/agrandissement. Ce bouton s'affiche lorsque
Réduction/agrandissement est sélectionné dans la colonne
Fonction dans la deuxième colonne.
Réduction/agrandissement
- Bouton 3
Sélectionner un taux spécifique de R/A par défaut pour le bouton
réduction/agrandissement. Ce bouton s'affiche lorsque
Réduction/agrandissement est sélectionné dans la colonne
Fonction dans la deuxième colonne.
Pour plus d'informations sur les boutons de taux de R/A
prédéfinis, se reporter à la section R/A prédéfinis page 9-113.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-131
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Numérisation par défaut
L'écran Numérisation par défaut permet de sélectionner les
valeurs par défaut de la fonction de numérisation. Lorsqu'un des
cas de figure suivants se présente, la machine revient à sa
configuration de numérisation par défaut :
•
La machine est mise hors tension,
•
La machine vient d'être mise hors tension, puis sous tension,
ou
•
Le bouton Annuler tout a été utilisé.
Les paramètres sélectionnés pour la Numérisation par défaut
sont valides même lorsque la machine est mise hors tension, puis
sous tension.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Numérisation par défaut.
REMARQUE : avec le kit de numérisation couleur en option,
certaines sélections seront différentes, comme indiqué ci-après.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
Mode couleur
(kit de numérisation
couleur en option
seulement)
9- 1 3 2
3.
Sélectionner le paramètre par défaut pour cet élément.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Numérisation par défaut
s'ouvre à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments de
Numérisation par défaut.
6.
En fin d'opération, sélectionner Fermer pour revenir à l'écran
Paramètres du mode Numérisation.
Sélectionner la valeur par défaut pour Mode couleur sur l’écran
Onglet Numérisation standard. Avec le kit de numérisation couleur
en option, sélectionner une des options suivantes : Auto
Quadrichromie, Echelle de gris ou Noir.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
,Type de document
Sélectionner la valeur par défaut pour Type de document dans
l'écran Onglet Numérisation standard. Sélectionner un des
éléments suivants : Texte et photo, Texte ou Photo.
Format du fichier
Sélectionner la valeur par défaut pour la fonction Format du
fichier (sur l'écran Onglet Numérisation
standard). Sélectionner un des éléments suivants : TIFF, TIFF
une page ou PDF.
Format du fichier
(kit de numérisation
couleur en option
seulement)
Sélectionner la valeur par défaut pour la fonction Format du
fichier (sur l'écran Onglet Numérisation standard). Avec le kit
de numérisation couleur en option, sélectionner une des options
suivantes : Sélection auto TIFF/JPE, TIFF multipage, TIFF une
page ou PDF.
Densité
Sélectionner la valeur par défaut pour Densité/Contraste (tel
qu'affiché pour la fonction Densité de l'écran Qualité
image). Sélectionner un des éléments suivants : Plus clair (+3),
Très clair (+2), Clair (+1), Standard, Foncé (+1), Très foncé (+2)
ou Plus foncé (+3).
Contraste
(kit de numérisation
couleur en option
seulement)
Sélectionner la valeur par défaut pour Contraste (tel qu'affiché
sur l’écran Qualité image). Avec le kit de numérisation couleur
en option, sélectionner une des options suivantes : Maximum,
Elevé, Standard, Faible ou Minimum.
Définition
Sélectionner la valeur par défaut pour la Définition (tel qu'affiché
sur l'écran Qualité image). Sélectionner un des éléments
suivants : Maximum, Élevée, Standard, Faible ou Minimum.
Exposition auto
Sélectionner la valeur par défaut pour Exposition auto (tel
qu'affiché sur l'écran Qualité image). Sélectionner Désactivé(e)
ou Activé(e).
Suppression du fond
(kit de numérisation
couleur en option
seulement)
Sélectionner la valeur par défaut pour Suppression du fond (tel
qu'affiché sur l'écran Qualité image). Avec le kit de numérisation
couleur en option, sélectionner Désactivée ou Activée.
Gamme chromatique
(kit de numérisation
couleur en option
seulement)
Sélectionner la valeur par défaut pour Gamme
chromatique. Avec le kit de numérisation couleur en option,
sélectionner Gamme chromatique standard ou Gamme
chromatique périph.
Orientation du document
Sélectionner la valeur par défaut pour Orientation du document
lors du positionnement des documents à numériser. Sélectionner
Tête vers le haut (
) ou Tête vers la gauche (
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
).
9-133
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Résolution de
numérisation
Sélectionner la valeur par défaut pour Résolution de
numérisation dans l'écran Options de
numérisation. Sélectionner un des éléments suivants : 200 ppp,
300 ppp, 400 ppp ou 600 ppp.
Documents multiformats
Sélectionner la valeur par défaut pour Documents multiformats
(tel qu'affiché sur l'écran Options de
numérisation). Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Effacement de bords
Sélectionner la valeur par défaut pour Effacement de bords (tel
qu'affiché sur l'écran Options de numérisation). Sélectionner
Standard ou Variable.
Effacement de bords - Haut
et bas
Sélectionner la valeur par défaut d'effacement des bords haut et
bas du document (tel qu'affiché sur l'écran Options de
numérisation). Sélectionner une valeur comprise entre 0 et
50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement de bords Gauche et droite
Sélectionner la valeur par défaut d'effacement des bords gauche
et droite du document (tel qu'affiché sur l'écran Options de
numérisation). Sélectionner une valeur comprise entre 0 et
50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement centre
9- 1 3 4
Sélectionner la valeur par défaut d'effacement du centre du
document (tel qu'affiché sur l'écran Options de
numérisation). Sélectionner une valeur comprise entre 0 et
50 mm, par incréments de 1 mm.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Numérisation FTP/SMB - Valeurs par défaut
Il est possible de sélectionner le protocole utilisé par défaut pour
le transfert de fichiers : FTP, SMB ou SMB (format UNC).
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Numérisation FTP/SMB - Valeurs par défaut.
2.
Sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre à configurer.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Numérisation FTP/SMB Valeurs par défaut s'ouvre à nouveau.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du
mode Numérisation.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-135
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Formats de numérisation prédéfinis
Définir le format de document répertorié sous Format de
numérisation sur l'écran Options de numérisation. Il est
possible d'affecter un format de document à chacun des onze
boutons, à l'exception de Détection auto. Si la numérisation
porte fréquemment sur des documents de format non standard,
l'attribution de ces formats aux boutons prédéfinis permettra de ne
plus avoir à spécifier le format du document pour chaque
opération de numérisation.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Formats de numérisation prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
9- 1 3 6
3.
Sélectionner le paramètre désiré.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Formats de numérisation
prédéfinis s'ouvre à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres fonctions de Formats
de numérisation prédéfinis.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
6.
Formats A/B
Format en pouces
Suite
Format variable
Sélectionner Fermer à partir de l'écran Formats de
numérisation prédéfinis pour revenir à l'écran Paramètres
du mode Numérisation.
Permet de sélectionner un format parmi dix formats A et B.
Permet de sélectionner un format parmi douze formats en pouces.
Permet de sélectionner un format parmi treize autres formats.
Entrer le format requis. Définir une largeur comprise entre 15 et
432 mm, et une hauteur comprise entre 15 et 297 mm, par
incréments de 1 mm.
Formats de sortie prédéfinis
Définir les formats répertoriés sous Format de sortie lors de la
sélection de % Auto pour une numérisation à l'aide de la fonction
de Réduction/agrandissement sur l'écran Options de
numérisation. Un format de sortie au choix peut être affecté à
chacun des boutons 1 à 8. En sélectionnant les formats les plus
utilisés, il est possible de réduire le nombre de sélections requises
lors des opérations de numérisation.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Formats de sortie prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-137
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Formats A/B
Format en pouces
Autres
9- 1 3 8
3.
Sélectionner le paramètre désiré.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Formats de sortie
prédéfinis s'ouvre à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres fonctions de Formats
de sortie prédéfinis.
6.
Sélectionner Fermer à partir de l'écran Formats de sortie
prédéfinis pour revenir à l'écran Paramètres du mode
Numérisation.
Permet de sélectionner un format parmi dix formats A et B.
Permet de sélectionner un format parmi douze formats en pouces.
Permet de sélectionner un format parmi treize autres formats.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
R/A prédéfinis
Sélectionner les taux R/A correspondant à l'option % prédéfini (tel
qu'affiché pour la fonction Réduction/agrandissement de l'écran
Options de numérisation). Attribuer un taux à chaque bouton de
R/A prédéfinis, 1 à 7 ; 100% ne peut pas être sélectionné.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner R/A prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
% prédéfini
% variable
3.
Sélectionner % prédéfini ou % variable.
4.
Sélectionner le paramètre désiré.
5.
Sélectionner Enregistrer.
6.
Répéter les étapes 1 à 5 pour chaque élément des R/A prédéfinis.
7.
À partir de l'écran R/A prédéfinis, sélectionner Fermer pour
revenir à l'écran Paramètres du mode Numérisation.
Opérer une sélection parmi les 25 taux de R/A standard.
Sélectionner n'importe quel niveau de R/A. Spécifier une valeur
comprise entre 25 et 400 %, par incréments de 1 %.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-139
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Autres paramètres
Ces paramètres se rapportent à la fonction de numérisation.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Autres paramètres.
REMARQUE : avec le kit de numérisation couleur en option, des
sélections supplémentaires sont disponibles, comme indiqué ciaprès.
Service Numérisation
Procédure mémoire pleine
9- 1 4 0
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément.
4.
Sélectionner Enregistrer.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments de Autres
paramètres.
6.
À partir de l'écran Autres paramètres, sélectionner Fermer
pour revenir à l'écran Paramètres du mode Numérisation.
Indiquer si la fonction de numérisation doit être utilisée ou
pas. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Sélectionner Annuler le travail ou Exécuter le travail en tant
que paramètre par défaut. Ce dernier apparaît lors de la
numérisation d'un document, si l'espace sur le disque dur est
insuffisant pour exécuter le travail. Dans ce cas, un écran de
confirmation apparaît, demandant comment les données
partiellement enregistrées doivent être gérées (annulation ou
exécution du travail).
•
Annuler le travail : les données enregistrées sont
supprimées.
•
Exécuter le travail : les données partiellement enregistrées
sont considérées comme valides et terminées, et le travail est
exécuté.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Si après un certain temps, l'utilisateur ne donne pas de réponse à
l'écran de confirmation, la machine traite automatiquement les
données partiellement enregistrées en fonction du paramètre par
défaut défini ici.
Il est possible de définir le délai à respecter entre l'affichage de
l'écran de confirmation et le traitement automatique des
données. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Libération auto des travaux page 9-24.
Pages stockées maximum
Définir le nombre maximal de pages mémorisées pour un
document numérisé. Sélectionner une valeur comprise entre 1 et
999 pages.
Options de numérisation
recto verso
Lorsque des documents recto verso sont placés dans le chargeur
automatique, il est possible de sélectionner la méthode de
numérisation. Sélectionner Numérisation recto verso
simultanée ou Numérisation recto.
Saturation des couleurs
(kit de numérisation
couleur en option)
Sélectionner le taux de saturation des couleurs. Sélectionner
Minimum, Faible, Standard, Elevée ou Maximum.
Niveau d’exposition auto
(kit de numérisation
couleur en option)
Sélectionner le niveau d’exposition auto pour les données
numérisées. Sélectionner Standard, Maximum (+1), Maximum
(+2), Maximum (+3), ou Maximum (+4).
Niveau de suppression de
fond
(kit de numérisation
couleur en option)
Sélectionner le niveau de suppression de fond pour les données
numérisées. Sélectionner Minimum, Faible, Normal, Elevé ou
Maximum.
Gamme chromatique
(kit de numérisation
couleur en option)
Format TIFF
Écran de transfert de
l'image
Indiquer si la gamme chromatique doit être activée pour les
données numérisées. Sélectionner Désactivée ou Activée.
Sélectionner le format TIFF pour les données
numérisées. Sélectionner TIFF V6 ou TTN2.
Indiquer si un message doit s'afficher à la fin de la procédure de
numérisation ou pas.
•
Désactivé(e) : aucun message ne s'affiche à la fin de la
procédure.
•
Afficher message uniquement : un message s'affiche à la
fin de la numérisation.
•
Afficher message et écran : un écran s'affiche durant la
numérisation, puis un message à la fin de l'opération.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-141
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Paramètres de courrier électronique
9- 1 4 2
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
2.
Sélectionner Paramètres de courrier électronique.
3.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Courrier électronique – Valeurs par défaut
Sélectionner l'objet par défaut pour les courriers électroniques. Le
champ Objet peut contenir au maximum 128 caractères.
1.
Sélectionner Courrier électronique - Valeurs par défaut.
2.
Sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Entrer l'objet par défaut et sélectionner Enregistrer.
Recherche d'adresse (service d'annuaire)
Définir les attributs et l'étendue de la recherche dans les carnets
d'adresses enregistrés pour la recherche d'adresse (service
d'annuaire).
REMARQUE : cette fonction est compatible avec les carnets
d'adresses utilisés avec la fonction de numérisation vers courrier
électronique uniquement.
1.
À partir de l'écran Paramètres du courrier électronique,
sélectionner Recherche d'adresse (service d'annuaire).
2.
Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-143
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
Service d'annuaire (LDAP)
3.
Sélectionner le paramètre désiré pour l'élément.
4.
Sélectionner Enregistrer.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments.
6.
À partir de l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire), sélectionner Fermer pour revenir à l'écran
Paramètres du courrier électronique.
Permet d'utiliser ou non les carnets d'adresses enregistrés sur le
serveur d'annuaire. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
POINT CLÉ : même si ce paramètre est activé, le carnet
d'adresses du serveur d'annuaire ne sera pas initialisé si les
conditions suivantes ne sont pas réunies :
Serveur primaire
9- 1 4 4
–
L'adresse IP doit être correctement définie
–
L'adresse IP ou Internet du serveur d'annuaire (primaire)
doit être définie
–
Le numéro du port servant aux communications LDAP doit
être défini
Sélectionner les paramètres du serveur d'annuaire par défaut via
la procédure suivante :
1.
À partir de l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire), sélectionner Serveur primaire.
2.
Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
3.
Sélectionner la valeur désirée pour cet élément.
•
Configuration du serveur primaire : le serveur primaire
peut être défini Par adresse IP ou Par nom de serveur.
•
Adresse IP du serveur primaire : définir l'adresse IP du
serveur primaire, à l'aide de valeurs comprises entre 0 et
255.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
REMARQUE : utiliser cette fonction lorsque la
Configuration du serveur primaire est réglée sur Par
adresse IP.
POINT CLÉ : les nombres suivants ne peuvent pas être
utilisés : 224.XXX.XXX.XXX à 255.XXX.XXX.XXX et
127.XXX.XXX.XXX.
•
Nom du serveur primaire : sélectionner le nom du
serveur primaire. Un maximum de 64 caractères peut être
utilisé.
REMARQUE : utiliser cette fonction lorsque le paramètre
Configuration du serveur primaire est réglé sur Par
adresse IP.
Numéro de port du serveur
primaire
Serveur secondaire
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Serveur primaire s'ouvre à
nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments.
6.
À partir de l'écran Serveur primaire, sélectionner Fermer
pour revenir à l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire).
Définir le numéro de port du serveur d'annuaire (1 à 65535).
Sélectionner les paramètres du serveur d'annuaire par défaut
(serveur secondaire) via la procédure suivante :
1.
À partir de l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire), sélectionner Serveur secondaire.
2.
Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-145
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
3.
Sélectionner la valeur désirée pour cet élément.
•
Configuration du serveur secondaire : le serveur
secondaire peut être défini Par adresse IP ou Par nom de
serveur.
•
Adresse IP du serveur secondaire : définir l'adresse IP
du serveur secondaire, à l'aide de valeurs comprises entre
0 et 255.
REMARQUE : utiliser cette fonction lorsque le paramètre
Configuration du serveur secondaire est réglé sur Par
adresse IP.
POINT CLÉ : les nombres suivants ne peuvent pas être
utilisés : 224.XXX.XXX.XXX à 255.XXX.XXX.XXX et
127.XXX.XXX.XXX.
•
Nom du serveur secondaire : sélectionner le nom du
serveur secondaire. Un maximum de 64 caractères peut
être utilisé.
REMARQUE : utiliser cette fonction lorsque le paramètre
Configuration du serveur secondaire est réglé sur Par
adresse IP.
Numéro de port du serveur
secondaire
Nom de connexion
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Serveur secondaire
s'ouvre à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments.
6.
À partir de l'écran Serveur secondaire, sélectionner Fermer
pour revenir à l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire).
Définir le numéro de port du serveur d'annuaire (serveur
secondaire) (1 à 65535).
Sélectionner le nom de connexion pour accéder au serveur
d'annuaire. Un maximum de 256 caractères peut être utilisé.
POINT CLÉ : définir cet élément uniquement lorsque
l'authentification est requise pour le service d'annuaire. Ne pas
sélectionner de paramètre pour le Nom de connexion lorsque
l'authentification n'est pas requise.
Mot de passe
Sélectionner un mot de passe pour accéder au serveur
d'annuaire. Un maximum de 32 caractères peut être utilisé.
POINT CLÉ : définir cet élément uniquement lorsque
l'authentification est requise pour le service d'annuaire. Ne pas
sélectionner de paramètre pour le Nom de connexion lorsque
l'authentification n'est pas requise.
9- 1 4 6
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
ND chaîne racine de
recherche
Étendue recherche chaîne
racine
Classe objet de l'élément
recherché
Entrer la chaîne de caractères de la racine de recherche ; un
maximum de 256 caractères peut être utilisé.
Définir l'étendue de la recherche par défaut à partir de la chaîne
racine.
•
Chaîne racine uniquement : la recherche est effectuée au
niveau de la racine uniquement.
•
Un seul niveau sous la chaîne racine : la recherche est
effectuée au niveau de la racine, de même qu'au niveau
inférieur.
•
Tous niveaux sous la chaîne racine : la recherche est
effectuée à partir de la racine et à tous les niveaux inférieurs.
Entrer les classes objet de recherche ; un maximum de
32 caractères peut être utilisé.
Application serveur
Il est possible de sélectionner l'application logicielle utilisée pour
le serveur d'annuaire. Les options disponibles sont Microsoft
Active Directory, Novell NetWare 5.*et Autres applications.
Type d'attribut nom du
destinataire
Sélectionner le type d'attribut nom du destinataire. Un maximum
de 32 caractères peut être utilisé.
Type d'attribut nom
Sélectionner le type d'attribut nom pour le nom de l'expéditeur. Un
maximum de 32 caractères peut être utilisé.
Type d'attribut prénom
Sélectionner le type d'attribut nom pour le prénom de
l'expéditeur. Un maximum de 32 caractères peut être utilisé.
Type d'attribut courrier
électronique
Sélectionner le type d'attribut courrier électronique. Un maximum
de 32 caractères peut être utilisé.
Type d'attribut élément
personnalisé 1 à 3
Sélectionner le type d'attribut LDAP des éléments personnalisés 1
à 3. Un maximum de 32 caractères peut être utilisé.
Nom d'attribut élément
personnalisé 1 à 3
Sélectionner l'attribut nom des éléments personnalisés 1 à 3. Un
maximum de 16 caractères peut être utilisé.
Nombre maximum de
résultats
Définir le nombre maximum de résultats de la recherche
d'adresses (de 5 à 100). Si le nombre total de résultats est
supérieur à la limite maximale définie, l'opération de recherche
s'interrompt une fois la limite atteinte.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-147
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Délai de la recherche
Indiquer si le temps de recherche est limité.
1.
À partir de l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire), sélectionner Délai de la recherche.
2.
L'option peut être Désactivé(e) ou Activé(e).
3.
Après la sélection de Activé(e), définir le délai requis.
•
Désactivé(e) : aucun délai n'est imposé pour la
recherche.
•
Activé(e) : spécifier une valeur comprise entre 5 et
120 secondes, par incréments de 1 seconde.
Autres paramètres
Définir les autres paramètres se rapportant à la transmission de
courriers électroniques.
9- 1 4 8
1.
À partir de l'écran Paramètres de courrier électronique,
sélectionner Autres paramètres.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre désiré.
4.
Sélectionner Enregistrer.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
6.
Taille maximum des
courriels
À partir de l'écran Autres paramètres, sélectionner Fermer
pour revenir à l'écran Paramètres de courrier électronique.
Il est possible de limiter la taille des courriers électroniques.
•
Désactivé(e) : la taille des courriers électroniques n'est pas
limitée.
•
Activé(e) : définir la taille maximale des données des
courriers électroniques. Spécifier une valeur comprise entre
50 et 65535 Ko, par incréments de 1 Ko.
REMARQUE : en cas de dépassement de la taille maximale, la
transmission du courrier électronique est abandonnée.
Nombre maximum
d'adresses
Options d'impression
courriels entrants
Définir le nombre maximal de destinataires d'un courrier
électronique. Il s'agit du nombre de total de destinataires
spécifiés dans les champs À :/Cc :/Cci :. Le nombre maximal de
destinataires peut varier de 1 à 100. En cas de dépassement de
la limite définie, la transmission du courrier électronique est
abandonnée.
Il est possible de configurer l'impression d'un courrier reçu à
l'adresse électronique de la machine :
•
Pièce-jointe : pour imprimer la pièce jointe uniquement.
•
En-têtes et contenus complets : les en-têtes et corps du
courrier électronique sont imprimés.
•
En-têtes et contenus de base : pour imprimer certains entêtes (De/À/Objet/Date) ainsi que le corps du courrier
électronique.
•
Impression auto : pour imprimer les en-têtes et le corps du
courrier électronique, lorsque le corps du courrier contient du
texte.
Impression auto courrier
d'erreur
Indiquer si un courrier d'erreur doit automatiquement être imprimé
lorsqu'une adresse incorrecte est utilisée ou une erreur de
transmission se produit. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Réponse à l'état de la
lecture (MDN)
Sélectionner l'activation d'une réponse ou pas lorsque la machine
reçoit une requête d'état de lecture (MDN) depuis un poste de
travail client.
État de la lecture (MDN)
•
Désactivé(e) : aucun envoi de réponse.
•
Activé(e) : envoi automatique de confirmation de lecture du
courrier.
Lors de l'envoi d'un courrier électronique à partir de la machine,
indiquer si une boîte de dialogue invite le destinataire à renvoyer
confirmation de l'état de la lecture.
•
Désactivé(e) : la fonction d'état de la lecture (MDN) n'est pas
disponible.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-149
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
•
Impression auto
confirmation remise
Taille des pages pour
l'envoi divisé
Activé(e) : tous les utilisateurs peuvent se servir de la
fonction d'état de la lecture (MDN).
Indiquer si la machine doit imprimer automatiquement les
courriers électroniques indiquant le résultat des transmissions
(réponses DSN/réponses MDN) :
•
Désactivé(e) : le résultat des transmissions de courrier
électronique est automatiquement imprimé.
•
Activé(e) : le résultat des transmissions de courrier
électronique n'est pas automatiquement imprimé.
•
Imprimer en cas d'échec de remise : la confirmation est
imprimée en cas d'échec de transmission uniquement.
Spécifier si les pièces jointes doivent être réparties sur plusieurs
pages lors de la transmission et, dans ce cas, définir le nombre de
pages requis.
POINT CLÉ : pour répartir l'envoi sur plusieurs pages, le format
du fichier de sortie doit être PDF, DocuWorks ou TIFF multipage.
9- 1 5 0
1.
À partir de l'écran Autres paramètres, sélectionner Taille des
pages pour l'envoi divisé.
2.
Ce paramètre peut être Désactivé(e) ou Activé(e).
•
Après la sélection de Activé(e), définir le nombre de pages.
–
Désactivé(e) : les données des pièces jointes ne feront
pas l'objet d'un envoi divisé.
–
Activé(e) : spécifier une valeur comprise entre 1 et 999
pages, par incréments de 1 page.
3.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Autres paramètres s'ouvre
à nouveau.
4.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres de
courrier électronique.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
système.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres de boîte aux lettres
L'écran Paramètres de boîte aux lettres permet de configurer la
gestion des documents enregistrés dans les boîtes aux lettres.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
2.
Sélectionner Paramètres de boîte aux lettres.
3.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
4.
Sélectionner le paramètre désiré.
5.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Paramètres de boîte aux
lettres s'ouvre à nouveau.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-151
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Vérifier boîte aux lettres
Sélectionner une boîte aux lettres par défaut ; sélectionner Copie
et impression ou Numérisation et autres travaux.
Documents récupérés par le client
Spécifier si un document doit être supprimé d'une boîte aux lettres
après récupération par le client.
REMARQUE : cette fonction n'apparaît pas sur certains
modèles. Un kit optionnel est nécessaire. Pour plus
d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Paramètres de boîte aux
lettres
Les documents sont enregistrés ou supprimés selon les
paramètres sélectionnés pour chaque boîte aux lettres
individuelle.
Pour plus d'informations sur la configuration des boîtes aux
lettres, se reporter à la section Supprimer le document après
récupération page 9-159.
Forcer la suppression
9- 1 5 2
Les paramètres définis pour une boîte aux lettres sont ignorés et il
est possible de forcer la suppression d'un document une fois que
le client l'a récupéré dans la boîte aux lettres.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres des documents mémorisés
Sur l'écran Paramètres de documents mémorisés, configurer le
traitement des documents enregistrés dans les boîtes aux lettres.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
2.
Sélectionner Paramètres des documents mémorisés.
3.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
4.
Sélectionner le paramètre désiré.
5.
Appuyer sur Enregistrer.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-153
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Date d'expiration des documents
Sur l'écran Paramètres de documents mémorisés, configurer le
traitement des documents enregistrés dans les boîtes aux lettres.
1.
À partir de l'écran Paramètres de documents mémorisés,
sélectionner Date d'expiration des documents, puis
Modifier les paramètres.
2.
Ce paramètre peut être Désactivé(e) ou Activé(e).
Après la sélection de Activé(e), définir le délai de stockage et
la date d'expiration à l'aide du pavé numérique.
Documents conservés
Définir le délai de stockage des documents (de 1 à 14 jours).
Documents supprimés au
Définir l'heure de suppression d'un document, une fois le délai
de stockage parvenu à expiration. La valeur spécifiée peut
varier de 0 à 23 heures et de 00 à 59 minutes.
Une fois le délai de stockage défini, s'assurer que la fonction
Supprimer docs avec date d'expiration est Activée. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Supprimer docs avec date
d'expiration page 9-159.
3.
9- 1 5 4
Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Paramètres
de documents mémorisés.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Supprimer docs impression facturée
Indiquer si les documents d'impression facturée doivent être
supprimés après expiration du délai de stockage des documents.
Supprimer docs impression protégée
Indiquer si les documents d'impression protégée doivent être
supprimés après expiration du délai de stockage des documents.
Supprimer docs impression échantillon
Indiquer si les documents d'impression échantillon doivent être
supprimés après expiration du délai de stockage des documents.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-155
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Menu Configuration
L'écran Menu Configuration permet de créer des boîtes aux
lettres et des feuilles de distribution, ou encore de créer et de
mettre à jour les entrées des carnets d'adresses (numérisation
vers boîte aux lettres).
9- 1 5 6
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Menu
Configuration.
2.
Sélectionner le paramètre à créer ou à modifier.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Boîte aux lettres
Créer des boîtes aux lettres afin de stocker les documents copiés
et numérisés. Un maximum de 500 boîtes aux lettres peut être
défini. Il est possible de créer des boîtes séparées pour les
documents copiés et les documents numérisés.
Vérifier les boîtes aux lettres en cours dans la « Liste des boîtes
aux lettres ». Pour plus d'informations, se reporter à la section
intitulée « Liste des boîtes aux lettres » dans le chapitre 10 du
Guide de l'utilisateur.
Utiliser la procédure suivante pour définir les boîtes aux lettres.
1.
À partir de l'écran Menu Configuration, sélectionner Boîte
aux lettres.
2.
Choisir la boîte à définir puis sélectionner Créer/Supprimer.
REMARQUE 1 : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
REMARQUE 2 : il est possible de spécifier la boîte aux lettres
en entrant directement un numéro à trois chiffres à l'aide du
pavé numérique.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-157
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
a. Lors de la création d'une boîte aux lettres, un écran de
configuration de mot de passe s'affiche.
–
En cas de non utilisation d'un mot de passe,
sélectionner Désactivé(e) et Enregistrer.
b. En cas d'utilisation d'un mot de passe, sélectionner
Activé(e), et entrer un mot de passe.
–
9- 1 5 8
Sélectionner Enregistrer.
3.
Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
4.
Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément.
5.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Créer/Supprimer s'ouvre à
nouveau.
6.
Répéter les étapes 1 à 5 pour les autres éléments.
7.
Sélectionner Fermer dans l'écran Créer/Supprimer pour
revenir à l'écran Boîte aux lettres.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Bouton Supprimer boîte
aux lettres
Permet de supprimer la boîte aux lettres sélectionnée. Si elle
contient des documents, ils sont également supprimés.
POINT CLÉ : il n'est pas possible de récupérer des documents
supprimés.
Nom de boîte aux lettres
Définir le nom de la boîte aux lettres à l'aide du pavé numérique ;
un maximum de 20 caractères peut être utilisé.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte page 9-16.
Mot de passe
Définir le mot de passe de la boîte aux lettres, en utilisant jusqu'à
20 chiffres (0 à 9).
REMARQUE : le mot de passe est facultatif.
Vérifier le mot de passe
Supprimer le document
après récupération
Supprimer docs avec date
d'expiration
La configuration d'un mot de passe permet de restreindre l'accès
à la boîte aux lettres. Une fois le mot de passe défini, il doit être
entré au début de chaque opération de lecture/écriture dans la
boîte aux lettres.
•
Enregistrer (Écrire) : la saisie du mot de passe est
obligatoire lors de l'enregistrement dans une boîte aux lettres.
•
Imprimer/Supprimer (Lire) : la saisie du mot de passe est
obligatoire lors de l'impression ou de la suppression d'un
document dans une boîte aux lettres.
•
Toujours : la saisie du mot de passe est obligatoire pour les
deux opérations ci-dessus.
Spécifier si les documents enregistrés dans la boîte aux lettres
sélectionnée doivent être supprimés à l'heure définie après
l'expiration du délai de stockage.
•
Enregistrer : le document est conservé.
•
Supprimer : une fois le document imprimé ou récupéré au
cours d'une opération externe, il est automatiquement
supprimé.
Spécifier si les documents enregistrés dans la boîte aux lettres
sélectionnée doivent être supprimés après l'expiration du délai de
stockage spécifié.
•
Désactivé(e) : aucune suppression de documents, même si
le délai d'expiration spécifié a été atteint.
•
Activé(e) : suppression des documents après l'expiration du
délai de stockage spécifié.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-159
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
POINT CLÉ : l'option Date d'expiration des documents
(Paramètres système/Paramètres système/Paramètres de
documents mémorisés) doit être activée, et une date et une
heure doivent être spécifiées pour que l'option susmentionnée
fonctionne. Si l'option Date d'expiration des documents n'est
pas activée, le paramètre Activé(e) pour Supprimer documents
avec date d'expiration est ignoré et les documents ne sont pas
supprimés.
Pour plus d'informations sur la configuration du délai de stockage
d'un document, se reporter aux sections Documents récupérés
par le client page 9-152 et Date d'expiration des documents page
9-154.
Lier la feuille de
distribution à la BAL
Il est possible d'associer une feuille de distribution à une boîte aux
lettres. Lorsque c'est le cas avec une boîte aux lettres définie
préalablement, il est possible de déterminer la méthode de
traitement des documents enregistrés dans la boîte aux lettres.
Pour savoir comment enregistrer une feuille de distribution, se
reporter à la section Feuilles de distribution page 9-162.
Pour associer une feuille de distribution et une boîte aux lettres
enregistrée, effectuer la procédure suivante :
À partir de l'écran Créer/Supprimer boîte aux lettres, sélectionner
Lier la feuille de distribution à la BAL, puis Modifier les
paramètres.
•
9- 1 6 0
Si une feuille de distribution n'est pas actuellement
liée/associée à cette boîte aux lettres, l'écran suivant
s'affiche :
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
•
Si une feuille de distribution est actuellement liée/associée à
cette boîte aux lettres, l'écran suivant s'affiche :
•
Couper le lien : la feuille de distribution est dissociée de
la boîte aux lettres.
•
Créer/Modifier le lien : l'écran qui s'affiche permet
l'association à une feuille de distribution. Créer une
nouvelle feuille de distribution ou sélectionner une des
feuilles de distribution existantes.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Feuilles de
distribution page 9-162.
•
Sélection du bouton
Supprimer boîte aux lettres
Démarrage auto : lorsque cette case cochée et qu'un
document est enregistré dans la boîte aux lettres, la
machine exécute automatiquement la procédure
enregistrée dans la feuille de distribution.
Permet de supprimer la boîte aux lettres sélectionnée. Si elle
contient des documents, ils sont tous supprimés.
POINT CLÉ : les documents supprimés ne peuvent pas être
récupérés. Lors de la suppression d'une boîte aux lettres
contenant plus de 200 documents enregistrés, supprimer les
documents à partir de la boîte aux lettres avant de supprimer la
boîte. Si de nombreux documents sont supprimés à la fois, la
suppression peut durer un certain temps (en fonction de la taille).
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-161
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Feuilles de distribution
La fonction Feuilles de distribution permet d'exécuter un certain
nombre d'opérations sur des documents mémorisés dans une
boîte aux lettres. Une feuille de distribution est utilisée comme
suit : 1) manuellement ou automatiquement, lorsqu'un document
est enregistré vers une boîte aux lettres, ou 2) lors de la sélection
d'une feuille de distribution pour des documents enregistrés dans
une boîte aux lettres.
Pour utiliser une feuille de distribution, il est d'abord nécessaire de
lier une boîte aux lettres à une feuille de distribution
spécifique. Lorsqu'une feuille de distribution est programmée
pour être utilisée automatiquement, les documents sont
automatiquement traités par la feuille de distribution lorsqu'ils
apparaissent dans la boîte aux lettres.
REMARQUE : pour lier une feuille de distribution créée avec la
fonction Feuilles de distribution et une boîte aux lettres,
commencer par accéder à l'écran Vérifier boîte aux lettres. Pour
plus d'informations, se reporter à la section intitulée Configuration
et démarrage d'une feuille de distribution dans le chapitre 5 du
Guide de l'utilisateur.
Il est possible d'enregistrer les fonctions suivantes :
Restrictions applicables à
l'utilisation des feuilles de
distribution
•
Méthode de transfert (FTP, SMB, courrier électronique)
•
Méthodes de transfert et exécution de traitement multiples
•
Suppression de documents
Une feuille de distribution peut être utilisée par une personne
individuelle, par des utilisateurs partagés ou uniquement en
association avec une boîte aux lettres. La fonction
d'authentification peut être utilisée pour contrôler l'accès aux
fonctions des feuilles de distribution.
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités des feuilles de
distribution et sur les restrictions liées à leur utilisation, se reporter
à la section Authentification : feuilles de distribution et boîtes aux
lettres page 8-6.
9- 1 6 2
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
1.
À partir de l'écran Menu Configuration, sélectionner Feuilles
de distribution.
2.
Exécuter les opérations requises sur les feuilles de
distribution.
•
Filtrage des feuilles : il est possible de filtrer l'affichage
des feuilles de distribution. L'affichage dépend des
paramètres de la fonction d'authentification utilisateur.
–
Sélectionner les conditions de filtrage ; sélectionner un
des éléments suivants : Pas de filtrage,
Administrateur système, Non administrateur.
–
Sélectionner Enregistrer.
•
Créer : affiche l'écran Créer une nouvelle feuille de
distribution. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Créer une nouvelle feuille de distribution page 9164.
•
Modifier/Supprimer : affiche l'écran Informations. Pour
plus d'informations, se reporter à la section Informations
page 9-169.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-163
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Créer une nouvelle feuille de distribution
Utiliser la procédure suivante pour créer une feuille de distribution.
1.
À partir de l'écran Feuilles de distribution, sélectionner
Créer. L'écran Créer une nouvelle feuille de distribution
s'ouvre.
2.
Choisir l'élément à modifier, puis sélectionner Modifier les
paramètres.
3.
Nom
Description
Envoyer en tant que
courriel
9- 1 6 4
•
Supprimer les paramètres : supprime les paramètres de
tous les éléments sélectionnés.
•
Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de
modifier les paramètres des éléments sélectionnés.
Sélectionner Modifier les paramètres.
Définir le nom de la feuille de distribution (jusqu'à 128 caractères).
Définir la description de la feuille de distribution (jusqu'à
256 caractères).
Spécifier les destinataires du courrier électronique. Il est possible
d'insérer jusqu'à 100 adresses, soit en les sélectionnant dans le
carnet d'adresses, soit en les entrant directement.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
•
Carnet d'adresses : les destinataires peuvent être spécifiés
à partir du carnet d'adresses. Le destinataire spécifié apparaît
dans Nom/Adresse électronique du destinataire de l'écran
Envoyer en tant que courriel.
•
Recherche de destinataires
Pour plus d'informations sur cette opération, se reporter à la
section « Carnet d'adresses » du chapitre 4 du Manuel de
l'utilisateur.
•
Nouveau destinataire : spécifier un nouveau destinataire. Le
destinataire spécifié s'affiche sous Nom/adresse
électronique du destinataire sur l'écran Envoyer en tant
que courriel.
–
Choisir l'élément à modifier puis sélectionner Modifier
les paramètres.
–
Objet : spécifier un objet au choix.
–
Supprimer : permet de supprimer toutes les
informations se rapportant aux destinataires
sélectionnés.
–
Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de
modifier les destinataires spécifiés.
Pour plus d'informations sur la confirmation et la modification de
ces informations, se reporter à la section Carnet d'adresses page
9-170.
•
Format du fichier : spécifier le format du fichier de sortie.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-165
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Transfert via FTP (1),
Transfert via FTP (2)
Spécifier l'emplacement d'enregistrement des fichiers transférés
via FTP.
•
Carnet d'adresses : lorsque l'adresse du serveur est
enregistrée dans le carnet d'adresses, il est possible de la
spécifier à partir du carnet d'adresses. L'adresse spécifiée
s'affiche sur l'écran Transfert SMB.
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la
section Carnet d'adresses page 9-170.
•
Entrer informations : sélectionner Nom destinataire,
Serveur, Enregistrer dans, Nom de connexion ou Mot de
passe, puis sélectionner le bouton pour afficher l'écran de
saisie.
La saisie des caractères doit respecter les limites suivantes :
9- 1 6 6
•
Nom destinataire : 18 octets maximum
•
Serveur : 64 octets maximum
•
Enregistrer dans : 128 octets maximum
•
Nom de connexion : 32 octets maximum
•
Mot de passe : 32 octets maximum
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Pour plus d'informations, se reporter à la section Carnet
d'adresses page 9-170.
•
Effacer : permet de supprimer toutes les informations se
rapportant aux adresses sélectionnées.
•
Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de
modifier les destinataires spécifiés.
Pour plus d'informations sur la confirmation et la modification de
ces informations, se reporter à la section Carnet d'adresses page
9-170.
•
Transfert via SMB (1),
Transfert via SMB (2)
Format du fichier : spécifier le format du fichier de sortie.
Spécifier l'emplacement d'enregistrement des fichiers transférés
via SMB.
•
Carnet d'adresses : lorsque l'adresse du serveur est
enregistrée dans le carnet d'adresses, il est possible de la
spécifier à partir du carnet d'adresses. L'adresse spécifiée
s'affiche sur l'écran Transfert FTP.
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la
section Carnet d'adresses page 9-170.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-167
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
•
Entrer informations : sélectionner Nom destinataire,
Serveur, Nom partagé, Enregistrer dans, Nom de
connexion ou Mot de passe, puis sélectionner le bouton pour
afficher l'écran de saisie.
La saisie des caractères doit respecter les limites suivantes :
•
Nom destinataire : 18 octets maximum
•
Serveur : 64 octets maximum
•
Enregistrer dans : 128 octets maximum
•
Nom de connexion : 32 octets maximum
•
Mot de passe : 32 octets maximum
Pour plus d'informations, se reporter à la section Carnet
d'adresses page 9-170.
•
Effacer : permet de supprimer toutes les informations se
rapportant aux adresses sélectionnées.
•
Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de
modifier les destinataires spécifiés.
Pour plus d'informations sur la confirmation et la modification de
ces informations, se reporter à la section Carnet d'adresses page
9-170.
•
9- 1 6 8
Format du fichier : spécifier le format du fichier de sortie.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Informations
Il est possible de vérifier le contenu d'une feuille de distribution,
puis de le modifier/copier/supprimer.
1.
Sélectionner une feuille de distribution puis choisir
Modifier/Supprimer.
2.
Vérifier le contenu.
3.
Sélectionner le bouton requis.
•
Supprimer : supprime la feuille de distribution sélectionnée.
•
Copier : copie la feuille de distribution sélectionnée. Il est
possible de créer une nouvelle feuille de distribution à
partir de la copie d'une feuille de distribution existante.
La méthode est la même que celle utilisée lors de la création
d'une nouvelle feuille de distribution. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Créer une nouvelle feuille de distribution
page 9-164.
•
Modifier : permet de modifier les paramètres de la feuille
de distribution sélectionnée.
La méthode est la même que celle utilisée lors de la création d'une
nouvelle feuille de distribution. Pour plus d'informations, se reporter à
la section Créer une nouvelle feuille de distribution page 9-164.
•
Description complète : affiche la description de la feuille
de distribution.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-169
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Carnet d'adresses
Enregistrer les adresses souvent utilisées dans le carnet
d'adresses. Sélectionner le type d'adresse enregistrée, courrier
électronique ou serveur (FTP/SMB). Une fois l'adresse
enregistrée, il est possible de la rechercher dans le Carnet
d'adresses à partir de l'écran Courrier électronique. Il est
possible d'enregistrer jusqu'à 500 adresses, y compris les
adresses électroniques et de serveurs (FTP/SMB).
REMARQUE : si le kit d'extension de carnet d'adresses (en
option) est installé, il est possible d'enregistrer un maximum de
999 entrées. Le carnet d'adresses de la fonction Numériser vers
boîte aux lettres affiche les adresses de courrier électronique et
celui de la fonction Numérisation réseau affiche les adresses de
serveur.
1.
À partir de l'écran Menu Configuration, sélectionner Carnet
d'adresses.
2.
Sélectionner le numéro d'accès rapide à enregistrer puis
Créer/Supprimer.
REMARQUE 1 : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
REMARQUE 2 : en saisissant un nombre à trois chiffres sur le
pavé numérique, il est possible de spécifier le numéro d'accès
rapide. Sélectionner Type d'adresse, puis Modifier les
paramètres
9- 1 7 0
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
Choisir le type d'adresse puis sélectionner Enregistrer.
4.
Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
5.
Une fois la configuration terminée, sélectionner Enregistrer.
•
La sélection de Courriel en tant que Type d'adresse
permet l'affichage des éléments suivants :
• Type d'adresse
• Prénom
•
Adresse
électronique
•
Élément
personnalisé 1
•
Nom du
destinataire
•
Élément
personnalisé 2
•
Nom
•
Élément
personnalisé 3
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-171
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
•
Type d'adresse
La sélection de Serveur en tant que Type d'adresse
permet l'affichage des éléments suivants :
• Type d'adresse
• Enregistrer dans
•
Nom du destinataire
•
Nom de connexion
•
Protocole de transfert
•
Mot de passe
•
Nom du
serveur/Adresse IP
•
Numéro de port
•
Nom partagé (SMB
uniquement)
Modifier le type d'adresse à l'aide de cette option.
Adresse électronique
Entrer l'adresse électronique, sans dépasser
128 caractères. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se
reporter à la section Saisie de texte page 9-16.
Nom du destinataire
Entrer le nom du destinataire, sans dépasser 18 caractères. Pour
plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la section
Saisie de texte page 9-16.
Nom
Entrer le nom du destinataire, sans dépasser 32 caractères. Pour
plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la section
Saisie de texte page 9-16.
Prénom
Entrer le prénom du destinataire, sans dépasser
32 caractères. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se
reporter à la section Saisie de texte page 9-16.
Élément personnalisé 1
Le nom d'élément qui s'affiche correspond à la valeur affectée au
paramètre Nom d'attribut élément personnalisé 1. Il est
possible d'entrer des informations secondaires, mais en
respectant un maximum de vingt caractères. Par exemple : un
numéro de téléphone, d'employé, etc. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Nom d'attribut élément personnalisé 1 à 3
page 9-147.
Élément personnalisé 2
Le nom d'élément qui s'affiche correspond à la valeur affectée au
paramètre Nom d'attribut élément personnalisé 2. Il est
possible d'entrer des informations secondaires, mais en
respectant un maximum de vingt caractères. Par exemple : une
chaîne de caractères plus longue (adresse de société, etc.). Pour
plus d'informations, se reporter à la section Nom d'attribut élément
personnalisé 1 à 3 page 9-147.
9- 1 7 2
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Élément personnalisé 3
Protocole de transfert
Le nom d'élément qui s'affiche correspond à la valeur affectée au
paramètre Nom d'attribut élément personnalisé 3. Il est
possible d'entrer des informations secondaires, mais en
respectant un maximum de soixante caractères. Par exemple :
une chaîne de caractères plus longue (adresse de société,
etc.). Pour plus d'informations, se reporter à la section Nom
d'attribut élément personnalisé 1 à 3 page 9-147.
Définir le protocole de transmission. Sélectionner FTP ou SMB.
Nom du serveur/Adresse IP
Entrer le nom du serveur ou l'adresse IP du destinataire faisant
l'objet de la transmission.
Nom partagé (SMB
uniquement)
Entrer le nom standard défini pour le dossier SMB. Effectuer la
saisie au format UNC.
POINT CLÉ : ne pas commencer les noms partagés par une barre
oblique (/). Si c'est le cas, ils ne sont pas reconnus lors du
traitement des feuilles de distribution.
Enregistrer dans
Entrer le nom du répertoire de stockage des documents.
•
Transfert via FTP
Exemple : pour enregistrer le répertoire aaa figurant dans le
répertoire racine lors de la connexion au répertoire bbb
(aaa/bbb).
•
Transfert via SMB
Exemple : pour enregistrer le répertoire aaa avec un volume
spécifié (format UNC) dans le répertoire bbb (aaa\bbb).
Nom de connexion
Mot de passe
Numéro de port
Sélection du bouton
Supprimer tous les
paramètres
Si le serveur de destination requiert l'entrée d'un nom de
connexion, spécifier ce dernier. Pour le nom de connexion, un
maximum de 32 caractères peut être utilisé.
Si le serveur de destination requiert l'entrée d'un mot de passe,
spécifier ce dernier. Pour le mot de passe, un maximum de
32 caractères peut être utilisé.
Définir le numéro de port de destination. Entrer un nombre
compris entre 1 et 65535.
Permet la suppression de toutes les informations enregistrées
pour l'entrée de carnet d'adresses sélectionnée. Pour ce faire,
sélectionner Oui.
POINT CLÉ : il n'est pas possible de récupérer les informations
supprimées.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-173
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Réglages administrateur système
L'écran Réglages administrateur système permet de définir l'ID
de connexion et le mot de passe de l'administrateur système. Il
est recommandé de configurer ces paramètres pour optimiser la
sécurité et empêcher la modification des paramètres.
9- 1 7 4
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Réglages administrateur système.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
ID de connexion administrateur système
Définir l'ID utilisateur de l'administrateur système, en utilisant de 1
à 32 caractères.
REMARQUE : par défaut, l'ID de connexion de l'administrateur
système est 11111.
1.
Sélectionner ID de connexion administrateur système.
2.
Sélectionner Activé(e).
3.
Sélectionner Clavier, puis sous Nouvel ID de connexion
administrateur système, entrer l'ID de l'administrateur
système et sélectionner Enregistrer.
4.
Sélectionner de nouveau Clavier, puis sous Confirmer ID de
connexion, entrer une nouvelle fois l'ID de l'administrateur
système et sélectionner Enregistrer.
5.
Sélectionner Enregistrer.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-175
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Mot de passe administrateur système
Définir le mot de passe pour le mode Administration système.
POINT CLÉ : pour une sécurité optimale, il est recommandé de
configurer ce paramètre.
REMARQUE : par défaut, le mot de passe de l'administrateur
système est x-admin.
Le Mot de passe administrateur système est utilisé dans
Configuration connexion/Gestion Auditron lorsque l'utilisation
d'un mot de passe a été spécifiée. Définir le mot de passe après
avoir défini l'ID administrateur système. Le mot de passe peut
être composé de 4 à 12 chiffres.
Pour plus d'informations sur l'activation et la désactivation des
mots de passe, se reporter à la section Configuration
connexion/Gestion Auditron page 9-178.
1.
Sélectionner Mot de passe administrateur système.
2.
Sélectionner Clavier.
3.
Sélectionner Clavier pour entrer un nouveau mot de passe de
4 à 12 chiffres sous Nouveau mot de passe, puis
sélectionner Suivant.
4.
Entrer de nouveau le mot de passe sous Confirmer le mot de
passe puis sélectionner Enregistrer.
REMARQUE : si aucun mot de passe n'est requis, laisser ces
champs vides et sélectionner Enregistrer.
9- 1 7 6
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Nombre maximum de tentatives de connexion
Lors de tentatives répétées d'authentification à l'aide d'un ID
d'administrateur système, il est possible de spécifier un nombre
maximal de tentatives de connexion (de 1 à 10 tentatives).
REMARQUE 1 : le compteur est réinitialisé lors du redémarrage
de la machine.
REMARQUE 2 : pour annuler le rejet d'accès, mettre la machine
hors tension, puis à nouveau sous tension.
1.
Sélectionner Nombre maximum de tentatives de
connexion.
2.
Sélectionner Activé(e).
3.
À l'aide des boutons et , spécifier le nombre de tentatives
autorisées.
4.
Sélectionner Enregistrer.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-177
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Configuration connexion/Gestion Auditron
L'écran Configuration connexion/Gestion Auditron permet
d'interdire l'accès à la machine aux utilisateurs non autorisés. Il
est ainsi possible de définir des restrictions spécifiques en
fonction des utilisateurs, ou de limiter le nombre de pages
imprimées par chaque utilisateur.
Lorsque la fonction Configuration connexion/Gestion Auditron est
activée, chaque utilisateur de la machine doit entrer un ID
utilisateur et un mot de passe, permettant ainsi une gestion
administrative et comptable de la machine.
9- 1 7 8
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Configuration connexion/Gestion Auditron.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Créer/Vérifier comptes utilisateur
Lors de l'activation de la fonction Configuration connexion/Gestion
Auditron, la fonction d'authentification requiert que les ID et les
noms des utilisateurs aient été enregistrés au préalable.
Il est possible de limiter le nombre de pages autorisé pour un
utilisateur de la machine. Dans le cas d'un utilisateur enregistré, il
est également possible de vérifier le nombre total de pages. 1000
jeux de données utilisateurs peuvent ainsi être enregistrés.
1.
Sélectionner Créer/Vérifier comptes utilisateur.
2.
Choisir le N° correspondant à l'utilisateur à enregistrer puis
sélectionner Créer/Supprimer.
REMARQUE 1 : N° correspond au numéro de contrôle de
l'utilisateur.
REMARQUE 2 : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
REMARQUE 3 : il est possible de spécifier l'utilisateur en
entrant directement un numéro à 4 chiffres à l'aide du pavé
numérique.
•
En cas de création d'un nouveau compte, l'écran Clavier
s'affiche.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-179
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
•
ID utilisateur
Nom d’utilisateur
Entrer les informations désirées pour le nouveau compte,
et sélectionner Enregistrer.
3.
Sélectionner l'élément requis.
4.
Sélectionner Fermer.
Définir l'ID utilisateur en entrant jusqu'à 32 caractères.
Définir le nom d'utilisateur en entrant jusqu'à 32 caractères.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte page 9-16.
Mot de passe
Définir un mot de passe. Pour une sécurité optimale, il est
recommandé de configurer le mot de passe. Il peut comporter
entre 4 et 12 chiffres.
Adresse électronique
Entrer l'adresse électronique, à l'aide de 128 caractères
maximum. L'adresse définie ici s'affiche dans le champ De de
Courrier électronique.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte page 9-16.
Limite de crédit
9- 1 8 0
Il est possible de définir le nombre maximum de pages utilisées
pendant les opérations de copie, de numérisation ou
d'impression. La limite peut aller de 1 à 9 999 999 pages
(7 chiffres), par incréments d'une page.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Réinitialiser le compte
utilisateur
1.
Sélectionner Limite de crédit.
2.
Sélectionner les fonctions auxquelles affecter des restrictions.
3.
Sélectionner Modifier la limite de crédit et entrer le nombre
maximum de pages à l'aide du pavé numérique.
Ce bouton permet de supprimer toutes les informations
enregistrées pour l'utilisateur sélectionné.
POINT CLÉ 1 : sur l'écran spécifique N° de compte Créer/Supprimer, sélectionner Supprimer tous les paramètres.
•
Oui : supprime les données enregistrées pour l'utilisateur.
Une fois les données supprimées, il n'est plus possible de
les restaurer.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-181
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
POINT CLÉ : tout le contenu de la boîte aux lettres (tels
que les feuilles de distribution, boîtes aux lettres et
documents) est supprimés. Si ce contenu est volumineux,
la suppression peut prendre un certain temps.
•
Réinitialiser Total
impressions
Non : annule la suppression des données utilisateur.
Remet le nombre total de pages de l'utilisateur sélectionné à zéro.
•
Sélectionner Réinitialiser Total impressions.
•
Oui : réinitialise le nombre total de pages actuel pour
l'utilisateur. Une fois réinitialisée, la valeur ne peut pas
être restaurée.
•
Non : annule la réinitialisation du nombre total de pages.
Réinitialiser les comptes utilisateur
Il est possible de supprimer les informations de tous les
utilisateurs enregistrés en une seule opération, ou simplement de
réinitialiser les compteurs. La fonction permet également
d'imprimer tous les relevés d'auditron.
9- 1 8 2
1.
Sélectionner Réinitialiser les comptes utilisateur.
2.
Lors de l'impression d'un relevé d'auditron pour tous les
comptes, sélectionner Tous les comptes utilisateur, puis
Imprimer le relevé Auditron.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
3.
Tous les comptes
utilisateur
Choisir l'élément à supprimer/réinitialiser puis sélectionner
Réinitialiser.
Cette option permet de supprimer l'ensemble des informations
enregistrées pour chaque utilisateur. Elle supprime également
l'ensemble des données, notamment le nombre maximum de
pages, le nombre total de pages, les restrictions applicables
au mode couleur, les compteurs d'impressions, etc.
POINT CLÉ : toutes les feuilles de distribution et les boîtes
aux lettres appartenant à l'utilisateur (ainsi que les documents
qu'elles contiennent) sont supprimées. Si l'utilisateur possède
une grande quantité de données (par exemple, si une boîte
aux lettres contient un nombre important de documents), la
suppression peut nécessiter beaucoup de temps.
Toutes les limites de crédit
Cette option permet de réinitialiser le nombre maximum de
pages par défaut (9 999 999) pour tous les utilisateurs.
Total impressions
Cette option permet de réinitialiser toutes les données de gestion
d'auditron pour tous les utilisateurs, y compris l'administrateur
système. Le nombre de pages est également remis à zéro.
Compteurs (Impressions)
Cette option permet de réinitialiser tous les compteurs
d'impressions et de supprimer automatiquement les noms des
propriétaires de travaux enregistrés. Le compteur de pages
imprimées est également remis à zéro.
Bouton Imprimer relevé
Auditron
Imprime les relevés Auditron.
Bouton Imprimer relevé
des compteurs
Ce bouton permet d'imprimer un relevé des compteurs
d'impressions.
Bouton Réinitialiser
Ce bouton permet de supprimer/réinitialiser les données de
l'élément sélectionné.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-183
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
4.
Sélectionner Oui ou Non.
•
Oui : supprime/réinitialise les données de l'élément
sélectionné. Les données supprimées/réinitialisées ne
peuvent plus être restaurées.
•
Non : annule la suppression/réinitialisation des données
de l'élément sélectionné.
Administrateur système - Compteur copie
Cet écran permet de vérifier/réinitialiser le nombre total de pages
copiées (en mode Administration système). Le nombre total de
pages peut atteindre 9 999 999 pages.
REMARQUE : lors de la sélection de Accès réseau dans
Configuration connexion/Mode Auditron page 9-190, cet élément
ne s'affiche pas.
9- 1 8 4
1.
Sélectionner Administrateur système - Compteur copie.
2.
Vérifier le nombre total de pages.
3.
Pour le réinitialiser, sélectionner Réinitialiser.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Configuration des informations utilisateur
Définir les informations requises lors de l'authentification.
Caractères ID utilisateur
1.
Sélectionner Configuration des informations utilisateur.
2.
Sélectionner n'importe quel élément, puis le configurer comme
requis.
3.
Sélectionner Fermer.
Si nécessaire, il est possible de modifier les informations d'ID
utilisateur affichées sur l'écran ID de connexion administrateur
système lors de l'utilisation de la touche Accès du panneau de
commande. Par exemple, utiliser « Nom utilisateur », « Numéro »,
ou tout autre alias de 1 à 15 caractères.
REMARQUE : cette valeur s'affiche également sur les relevés et
les listes, et en cas d'accès à partir des Services Internet
CentreWare.
Masquer ID utilisateur
Il est possible de définir comment l'ID utilisateur s'affiche lors de la
saisie. Utiliser cette option pour une sécurité optimale, le cas
échéant.
•
Afficher : lors de la saisie de l'ID utilisateur, les caractères
s'affichent normalement à l'écran.
•
Masquer : lors de la saisie de l'ID utilisateur, les caractères
s'affichent sous la forme d'astérisques (*****).
POINT CLÉ : les deux options suivantes, Caractères ID compte
et Masquer ID compte, se rapportent à la fonction du
Configuration connexion/Mode Auditron (accessible via l'écran
Paramètres système/Configuration connexion/Gestion
Auditron). Pour plus d'informations, se reporter à la section
Configuration connexion/Mode Auditron page 9-190.
Caractères ID compte
Si nécessaire, il est possible de modifier les informations d'ID de
compte affichées sur l'écran ID de connexion administrateur
système lors de l'utilisation de la touche Accès du panneau de
commande. Par exemple, utiliser Nom de compte ou Numéro, ou
tout autre composé de 1 à 15 caractères.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-185
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
REMARQUE 1 : cet élément s'affiche lors de la sélection de
Accès réseau sur l'écran Configuration connexion/Mode
Auditron.
REMARQUE 2 : la valeur s'affiche également sur les relevés et
les listes, et en cas d'accès à partir des Services Internet
CentreWare.
Masquer ID compte
Il est possible de définir comment l'ID du compte s'affiche lors de
la saisie. Utiliser cette option pour une sécurité optimale, le cas
échéant.
REMARQUE : cet élément s'affiche lors de la sélection de Accès
réseau sur l'écran Configuration connexion/Mode Auditron.
Journal des problèmes
d'accès
Mémorisation des
informations utilisateur
•
Afficher : lors de la saisie de l'ID compte, les caractères
s'affichent normalement à l'écran.
•
Masquer : lors de la saisie de l'ID compte, les caractères sont
représentés par des astérisques (*****).
Lorsque le nombre de tentatives d'authentification dépasse la
valeur Tentatives définie ici, les erreurs sont consignées dans un
journal. Cette limite peut aller de 1 à 600 tentatives.
1.
Sélectionner Journal des problèmes d'accès.
2.
Entrer le nombre de tentatives à l'aide du pavé numérique.
Il est possible de définir l'emplacement de stockage des données
d'authentification, à savoir dans la NVM ou sur le disque dur.
REMARQUE : cet élément s'affiche lors de la sélection de Accès
réseau sur l'écran Configuration connexion/Mode
Auditron. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Configuration connexion/Mode Auditron page 9-190.
9- 1 8 6
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres d'impression facturée
Définir le mode de traitement des travaux d'impression reçus.
1.
Sélectionner Paramètres d'impression facturée.
2.
Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
3.
Définir la valeur requise.
4.
Sélectionner Enregistrer.
Contrôle commande de
réception PJL
Les impressions soumises à partir d'un équipement externe
peuvent être contrôlées à l'aide de commandes PJL. Les
paramètres du Contrôle de la réception sont appliqués en cas
de sélection de Désactivé(e) ou si aucune commande PJL n'est
reçue.
Contrôle commande de
sortie PJL
Les impressions soumises à partir d'un équipement externe
peuvent être contrôlées à l'aide de commandes PJL.
Contrôle de la réception
Lors de l'utilisation de la fonction d'authentification, définir
comment traiter les travaux d'impression pour lesquels
l'authentification a échoué (l'ID utilisateur, le mot de passe ou
d'autres informations d'authentification fournies par le pilote
d'impression sont incorrects).
Pour plus d'informations sur l'impression par le biais d'un pilote
d'impression, se reporter à la section Impression page 7-9.
REMARQUE : le réglage de l'option Imprimante de l'écran
Configuration connexion/Gestion Auditron sur Désactivé(e)
n'affecte pas la fonction Paramètres Auditron impression
définie ici.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-187
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
1.
Sélectionner Contrôle de la réception.
2.
Sélectionner Paramètres Auditron impression ou Tout
enregistrer.
Lors de la sélection de Paramètres Auditron impression, les
éléments Échec connexion travail et Travail sans ID
utilisateur s'affichent.
3.
Sélectionner le mode de traitement des travaux dont
l'authentification a échoué ou ne disposant pas d'ID utilisateur.
•
•
Échec connexion travail : définir le mode de traitement
des travaux dont l'authentification a échoué.
–
Sélectionner Tout enregistrer pour enregistrer tous
les travaux reçus.
–
Sélectionner Annuler le travail pour supprimer tous
les travaux reçus.
Travail sans ID utilisateur : définir le mode de traitement
des travaux n'ayant pas d'ID utilisateur.
–
Sélectionner Tout enregistrer pour enregistrer tous
les travaux reçus.
–
Sélectionner Annuler le travail pour supprimer tous
les travaux reçus.
Pour plus d'informations sur l'emplacement de stockage des
travaux, se reporter à la section « Impression facturée » du
chapitre 9 du Manuel de l'utilisateur.
•
9- 1 8 8
Tout enregistrer : tous les travaux reçus sont
enregistrés, que la fonction d'authentification soit utilisée
ou pas.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Saisie du mot de passe sur le panneau de commande
Déterminer si l'administrateur système ou les utilisateurs de la
machine doivent entrer un mot de passe.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Configuration connexion/Gestion Auditron.
2.
Sélectionner Saisie du mot de passe sur le panneau de
commande.
L'écran Saisie du mot de passe sur le panneau de
commande s'affiche.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-189
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
3.
Ce paramètre peut être Désactivé(e) ou Activé(e).
•
Désactivé(e) : aucun mot de passe n'est requis, même
lorsqu'un mot de passe a été défini, comme décrit dans les
sections Mot de passe administrateur système page 9-176
et Mot de passe page 9-180 de Créer/Vérifier comptes
utilisateur page 9-179.
•
Activé(e) : le mot de passe définit dans les sections Mot
de passe administrateur système page 9-176 et Mot de
passe page 9-180 de Créer/Vérifier comptes utilisateur
page 9-179 entre en vigueur. Utiliser le mot de passe
lorsque celui-ci est requis sur le panneau de commande.
POINT CLÉ : le paramètre de Saisie du mot de passe sur le
panneau de commande s'applique aux fonctions utilisées sur
la machine. Si les Services Internet CentreWare (ou tout
accès externe) sont utilisés, un mot de passe est TOUJOURS
exigé, indépendamment des paramètres relatifs aux mots de
passe de la machine. En outre, il se peut qu'un mot de passe
soit demandé en fonction des méthodes d'authentification
définies sur la machine dans les Paramètres système.
REMARQUE : le mot de passe de l'administrateur système
permet également de modifier les paramètres à partir des
Services Internet CentreWare.
Configuration connexion/Mode Auditron
Définir si la fonction de gestion de l'Auditron est activée et si une
opération d'authentification est requise.
Désactivé(e)
9- 1 9 0
1.
Sélectionner Configuration connexion/Mode Auditron.
2.
Sélectionner un des éléments suivants : Désactivé(e), Accès
machine locale ou Accès réseau.
La machine peut être utilisée sans ID de connexion utilisateur, ni
mot de passe.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
REMARQUE : même si les fonctions Mode Auditron et Accès
boîte aux lettres sont réglées sur Activé(e), la machine peut être
utilisée sans mot de passe.
Pour plus d'informations concernant la fonction d'authentification
sur la machine et les présentes options, se reporter à la section
Authentification et gestion de l'Auditron page 8-15.
Accès machine locale
Accès réseau
Les utilisateurs enregistrés doivent entrer un ID de connexion
valide avant d'utiliser la machine.
La gestion de l'auditron est exécutée à l'aide d'informations
utilisateur gérées par un service de comptabilité éloigné.
Vérifications infos
utilisateur
Définir si les informations relatives à l'authentification doivent être
récupérées. Lorsque Désactivé(e) (Conserver relevés
connexion) est sélectionné, les informations ne sont pas
récupérées, même si la saisie d'un ID utilisateur et d'un ID de
compte est requise. Cependant, les informations entrées figurent
dans le relevé des travaux. Le paramètre Activé(e) permet de
récupérer les informations relatives à l'authentification.
Accès éloigné
Vérifie le serveur de comptes éloigné. Peut être utilisé pour
travailler avec des informations gérées sur un serveur de comptes
éloigné. Les informations utilisateur ne peuvent pas être
enregistrées sur la machine.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Chapitre 8
Authentification et gestion de l'Auditron page 8-1.
POINT CLÉ : lors du passage en ou hors mode d'accès éloigné,
les informations suivantes seront perdues : toutes les
informations utilisateur, les boîtes aux lettres personnelles et les
feuilles de distribution personnelles.
REMARQUE : cette fonction n'apparaît pas sur certains
modèles. Un kit optionnel est nécessaire. Pour plus
d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Mode Auditron
•
Utilisateur invité : définir si un utilisateur non enregistré peut
utiliser la machine avec une authentification éloignée, en tant
qu'utilisateur invité.
•
Mot de passe invité : sélectionner un mot de passe invité, si
nécessaire. Le mot de passe doit être composé de 4 à 12
caractères.
Spécifier si la fonction Gestion Auditron doit être utilisée lors des
opérations de copie, numérisation et impression. La fonction
Configuration connexion/Gestion Auditron peut être utilisée
seulement si l'ID administrateur système a été configuré au
préalable.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-191
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
Pour plus d'informations sur les éléments pouvant être gérés, se
reporter à la section Authentification et gestion de l'Auditron page
8-15.
REMARQUE : les éléments disponibles varient en fonction des
services fournis.
Accès boîtes aux lettres
•
Service Copie : gestion des opérations de copie.
•
Service Impression : gestion des opérations d'impression.
•
Service Numérisation : gestion des opérations de
numérisation.
Déterminer si l'authentification est requise lors de l'impression ou
de la récupération de documents enregistrés dans une boîte aux
lettres.
REMARQUE : cette option s'affiche uniquement pour les boîtes
aux lettres préalablement enregistrées.
9- 1 9 2
•
Connexion récupération : déterminer si l'authentification est
requise lors de la récupération d'un document dans une boîte
aux lettres via un réseau.
•
Connexion impression : déterminer si l'authentification est
requise lors de l'impression d'un document enregistré dans
une boîte aux lettres.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Paramètres système avec un scanner FreeFlow en option
Lorsqu'un scanner FreeFlow (en option) et le logiciel qui
l'accompagne sont utilisés, il est nécessaire de définir les
paramètres système suivants.
REMARQUE : des paramètres additionnels peuvent être requis
sur la machine afin de pouvoir utiliser FreeFlow (en option). Se
reporter à la documentation utilisateur de la machine et la
documentation utilisateur FreeFlow. Il est également possible de
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Pour pouvoir utiliser FreeFlow (en option) sur la machine, deux
procédures doivent être effectuées :
•
Enregistrement d'un utilisateur FTP
•
Activation de la personnalisation des couleurs papier
Ces deux procédures sont décrites dans les pages suivantes.
Enregistrement d'un utilisateur FTP
Pour pouvoir recevoir un travail à partir d'un scanner FreeFlow, il
est nécessaire d'enregistrer un utilisateur sur le
copieur/imprimante. Pour ce faire, utiliser la procédure suivante :
1.
À partir du panneau de commande de la machine, utiliser la
touche Accès :
Touche Accès
L'écran de connexion de l'administrateur système s'affiche :
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-193
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
9- 1 9 4
2.
À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID de connexion
administrateur système et le mot de passe. (Il est également
possible de sélectionner Clavier pour afficher un pavé
numérique à l'écran.)
3.
Sélectionner le bouton Confirmer ; le Menu Administrateur
système s'affiche :
4.
Sélectionner le bouton Paramètres système ; l'écran
Paramètres système s'affiche :
5.
Sélectionner le bouton Paramètres système ; les options
Paramètres système s'affichent :
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
6.
Sélectionner Paramètres réseau afin d'afficher l'écran
Paramètres réseau :
7.
Sélectionner Autres paramètres afin d'afficher l'écran Autres
paramètres :
8.
Sélectionner Nom de connexion au serveur FTP, puis
Modifier les paramètres.
9.
L'écran Clavier s'ouvre :
10.Entrer le nom de connexion à l'aide du clavier et sélectionner
le bouton Enregistrer.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
9-195
9. À pr o p os d es r ég l ag e s
11.L'écran Clavier s'ouvre à nouveau, pour la saisie du mot de
passe.
REMARQUE : si la boîte de dialogue Authentification
utilisateur s'affiche lorsqu'un travail d'impression est effectué
à l'aide du copieur/imprimante depuis FreeFlow (en option), le
Nom d'utilisateur et le Mot de passe enregistrés doivent être
entrés. La boîte de dialogue Authentification utilisateur
s'affiche lorsqu'un travail d'impression est effectué à l'aide du
copieur/imprimante pour la première fois après le démarrage
du PC.
12. Entrer le mot de passe et sélectionner Enregistrer.
l'écran
Autres paramètres s'ouvre à nouveau :
13. Sélectionner le bouton Fermer à trois reprises, puis le bouton
Quitter. La machine redémarre.
9- 1 9 6
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
Activation de la personnalisation des couleurs papier
1.
À partir du panneau de commande de la machine, utiliser la
touche Accès :
Touche Accès
L'écran de connexion de l'administrateur système s'affiche :
2.
À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID de connexion
administrateur système et le mot de passe. (Il est également
possible de sélectionner Clavier pour afficher un pavé
numérique à l'écran.)
3.
Sélectionner le bouton Confirmer ; le Menu Administrateur
système s'affiche :
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
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9. À pr o p os d es r ég l ag e s
9- 1 9 8
4.
Sélectionner le bouton Paramètres système ; l'écran
Paramètres système s'affiche :
5.
Sélectionner le bouton Paramètres système ; les options
Paramètres système s'affichent :
6.
Sélectionner Paramètres communs.
X er o x 4110 / 45 90 M an u el d e l ' a dm i n is t r a te ur s y s t èm e
9 . À pr op os de s r ég l ag e s
7.
Sélectionner Configuration des magasins.
8.
Sélectionner Personnaliser l'écran Papier.
9.
L'écran Personnalisation de l'écran Papier s'affiche :
10. Sélectionner Activée pour Couleur, puis Enregistrer pour
revenir à l'écran Configuration des magasins.
11. Sélectionner le bouton Fermer à trois reprises, puis le bouton
Quitter. La machine redémarre.
X er o x 4 110 /4 5 90 M a nu e l d e l ' a dm i ni s t r at eu r s y s tè me
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