Blackline safety Blackline Live Guide de démarrage rapide

BLACKLINE
LIVE
Guide de démarrage rapide
TABLE DES MATIÈRES
INSCRIPTION ET CONNEXION
4
Créer un compte
Se connecter sur un compte Blackline existant
4
4
ACCÉDER AUX PARAMÈTRES DU COMPTE
5
MODIFIER VOTRE PROFIL DE MEMBRE D’ÉQUIPE
6
CRÉER DES MEMBRES D’ÉQUIPE
7
CONSULTER LES APPAREILS
8
MODIFIER LES INFORMATIONS SUR L’APPAREIL
9
PARAMÉTRER DES PROFILS DE CONFIGURATION
10
PARAMÉTRER DES PROFILS D’ALERTE
12
UTILISER LA PAGE TABLEAU DE BORD DES CARTES
13
GÉRER LES ALERTES
15
PLACER DES BALISES DE LOCALISATION
16
Fonctions de la page cartes
Localiser en temps réel un ouvrier solitaire
Consulter l’historique
13
14
14
INSCRIPTION ET CONNEXION
Afin d’accéder au portail Blackline Live, vous devrez créer un compte Blackline Safety et vous y connecter.
Créer un compte
1.
Depuis la barre de recherche de votre navigateur,
rendez-vous sur live.blacklinesafety.com
2.
Sélectionnez New account sign up
(Inscription d’un nouveau compte)
3.
Saisissez votre prénom et votre nom de famille
4.
Saisissez une adresse électronique valide
5.
Choisissez un mot de passe
6.
Vérifiez votre mot de passe
7.
Sélectionnez la case captcha pour confirmer que
vous n’êtes pas un robot
8.
Acceptez les Conditions générales en cochant
la case
9.
Sélectionnez create (créer)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Se connecter sur un compte Blackline existant
1.
Saisissez l’adresse électronique correspondant au
compte auquel vous souhaitez accéder
2.
Saisissez le mot de passe correspondant au compte
auquel vous souhaitez accéder
3.
Sélectionnez sign in (Connexion)
1
2
3
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE DU PORTAIL BLACKLINE LIVE
www.BlacklineSafety.com | 4
ACCÉDER AUX PARAMÈTRES DU COMPTE
Les paramètres du compte définissent la façon dont Blackline Live s’affiche au détenteur du compte. Ces
paramètres sont totalement individuels à chaque compte, et ne peuvent être modifiés ou accédés par d’autres
utilisateurs. Les fuseaux horaires et les unités de mesure souhaitées sont spécifiés dans les paramètres de compte.
1.
Rendez-vous sur le menu déroulant en
haut à droite
1
2.
Sélectionnez my account settings
(paramètres de mon compte)
2
3.
Sélectionnez edit (modifier) pour effectuer les
modifications
4.
Changez la langue si vous le souhaitez
5.
Sélectionnez votre fuseau horaire, les unités de
mesure souhaitées, et la région dans les menus
déroulants
6.
Ajustez le volume
7.
Cliquez sur save (enregistrer)
Les traductions sont fournies par Google Translate.
Blackline Safety n’assume aucune responsabilité
quant à la qualité ou la justesse de ces traductions
4
5
6
7
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE DU PORTAIL BLACKLINE LIVE
www.BlacklineSafety.com | 5
MODIFIER VOTRE PROFIL DE MEMBRE D’ÉQUIPE
Il est utile d’avoir vos informations personnelles dans le portail afin de vous assurer de pouvoir être contacté par
d’autres personnes dans le portail si nécessaire. Vos informations personnelles sont conservées dans votre propre
profil de membre d’équipe, qui peut être consulté par toutes les personnes de votre organisation.
1.
Rendez-vous sur le menu déroulant en haut à
droite
1
2.
Sélectionnez my team member profile
(mon profil de membre d’équipe)
2
3.
Sélectionnez edit (modifier)
4.
Renseignez les champs du formulaire
5.
Appuyez sur save (enregistrer)
Assurez-vous d’avoir saisi votre prénom et votre
nom, et mentionnez toutes les informations
supplémentaires qui pourraient être utiles en cas
d’alerte.
3
4
5
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE DU PORTAIL BLACKLINE LIVE
www.BlacklineSafety.com | 6
CRÉER DES MEMBRES D’ÉQUIPE
Les membres d’équipe représentent les employés, les superviseurs, les managers et les contacts d’urgence
dans votre organisation. Leurs profils de membres d’équipe contiennent les coordonnées indispensables en cas
d’alerte.
1.
Rendez-vous sur le menu déroulant en haut
à gauche
2.
Sélectionnez team members (membres d’équipe)
3.
Sélectionnez le bouton bleu add team member
(ajouter un membre d’équipe)
4.
Sélectionnez selon que vous souhaitez créer un
contact ou un utilisateur de compte. Les utilisateurs
de comptes seront invités à se connecter sur
Blackline Live
5.
Sélectionnez next (suivant)
6.
Saisissez les informations de contact ; y compris les
numéros de téléphone, l’adresse électronique et
l’adresse postale
7.
Si vous créez un utilisateur de compte, veuillez lui
attribuer un rôle dans au moins un groupe
8.
Une fois l’opération terminée, sélectionnez save
(enregistrer)
1
2
3
Répétez ce processus pour tous les employés,
superviseurs, managers et contacts d’urgence.
REMARQUE : Les membres de l’équipe doivent être
ajoutés à l’organisation pour être associés à un appareil
ou un profil d’alerte.
4
5
6
7
8
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE DU PORTAIL BLACKLINE LIVE
www.BlacklineSafety.com | 7
CONSULTER LES APPAREILS
La page devices (appareils) donne une vue d’ensemble des appareils auxquels vous avez accès. Cette page est
utile pour surveiller l’état de vos appareils : vous pouvez voir s’ils sont en ligne ou en alerte, comment ils sont
configurés et le temps écoulé depuis leur dernière communication avec le réseau Blackline Safety.
1.
Rendez-vous sur le menu déroulant en haut
à gauche
2.
Sélectionnez devices (appareils)
3.
Consultez l’état de l’appareil : vous pouvez voir s’il
est en ligne ou hors ligne et s’il est ou non en alerte
4.
Si l’option est configurée, consultez le temps
restant avant le prochain contrôle
5.
Cliquez pour attribuer ou réattribuer un membre
d’équipe
6.
Consultez le nom de l’organisation à laquelle
appartiennent les appareils
7.
Consultez le type et l’identifiant de l’appareil.
Cliquer ici vous amènera à la page device details
(détails de l’appareil)
8.
Consultez le nom personnalisé de l’appareil. Cliquer
ici vous amènera à la page device details (détails de
l’appareil)
9.
Consultez quel profil de configuration est attribué
à l’appareil
1
2
3
4
10. Consultez quel profil d’alerte est attribué à
l’appareil
5
11. Consultez la dernière communication entre
l’appareil et le portail. Sélectionnez pour voir
l’emplacement sur la carte
7
6
8
9
10
11
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE DU PORTAIL BLACKLINE LIVE
www.BlacklineSafety.com | 8
MODIFIER LES INFORMATIONS SUR L’APPAREIL
La page device details (détails de l’appareil) est accessible depuis la page devices (appareils), et fournit des
informations plus spécifiques sur un appareil en particulier. Vous pouvez effectuer des modifications sur l’appareil
lui-même ou passer à d’autres pages du portail qui affectent le comportement de l’appareil.
1.
Rendez-vous sur le menu déroulant en haut
à gauche
2.
Sélectionnez devices (appareils)
3.
Sélectionnez le nom ou l’identifiant de l’appareil
afin d’accéder à la page device details (détails de
l’appareil)
4.
Sélectionnez edit (modifier) dans la première carte
5.
Remplissez les champs avec les informations
pertinentes
6.
Une fois l’opération terminée, sélectionnez save
(enregistrer)
1
2
3
4
5
6
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE DU PORTAIL BLACKLINE LIVE
www.BlacklineSafety.com | 9
PARAMÉTRER DES PROFILS DE CONFIGURATION
Les appareils sont synchronisés avec des profils de configuration. Les profils de configuration peuvent être
personnalisés en activant et en désactivant différentes fonctions. Différents utilisateurs d’appareils sont ajoutés
à chaque profil et vous pouvez créer autant de profils que nécessaire pour votre organisation.
1.
Rendez-vous sur le menu déroulant en
haut à gauche
1
2.
Sélectionnez configurations
2
3.
Sélectionnez le modèle de l’appareil que vous
souhaitez configurer dans l’onglet options
4.
Sélectionnez create configuration profile
(créer un profil de configuration) pour créer
un nouveau profil
5.
Nommez votre profil
6.
Utilisez les menus déroulants et les boutons pour
activer ou désactiver les fonctions de l’appareil
Ces configurations peuvent être personnalisées
3
4
ci-dessous dans settings (paramètres)
Paramètre activé
Paramètre désactivé
5
7.
Une fois la configuration ajustée selon vos besoins,
ajoutez les appareils à votre profil de configuration
8.
Sélectionnez save (enregistrer) pour mettre à jour.
La configuration de votre appareil est maintenant
terminée
6
7
8
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE DU PORTAIL BLACKLINE LIVE
www.BlacklineSafety.com | 10
PARAMÉTRER DES PROFILS D’ALERTE
Les alertes sont des notifications qui se produisent dans le portail dès qu’un appareil est configuré pour passer en
mode d’alarme. Les modifications effectuées sur la page de paramétrage des alertes affecteront uniquement la
réponse du Portail aux alertes d’appareils et n’affecteront pas les configurations des appareils.
1.
Rendez-vous sur le menu déroulant en haut à gauche
2.
Sélectionnez alert profiles (profils d’alertes) dans la liste
3.
Pour créer un nouveau profil, sélectionnez le bouton
create alert profile (créer un profil d’alerte)
4.
Si vous voulez éditer un profil existant, sélectionnez la
case bleue près du nom du profil
5.
Nommez votre profil d’alerte
6.
Saisissez votre protocole de réponse aux urgences
7.
Ajoutez des contacts d’urgence à partir de votre
carnet d’adresses.
1
2
Il s’agit des étapes que suivra le personnel de
surveillance une fois une alerte générée
Il s’agit des personnes qui seront contactées par le
personnel de surveillance conformément à votre
protocole de réponse aux urgences et qui doivent être
disponibles par téléphone
8.
Ajoutez des contacts notifiés
9.
Vous pouvez modifier les alertes des appareils selon
vos besoins. Vous pouvez activer ou désactiver
les alertes des appareils. Cependant, assurez-vous
toujours que les alertes d’urgence sont activées
3
4
Il s’agit de personnes qui seront notifiées en cas
d’urgence, et qui devront répondre
10. Sélectionnez le bouton add user (ajouter un utilisateur)
pour affecter le profil d’alerte aux utilisateurs des
appareils. Sélectionnez ces utilisateurs dans la liste et
sélectionnez done (terminé) quand vous avez fini
11. Sélectionnez save (enregistrer) pour mettre à jour le
profil avec les nouvelles modifications
5
6
7
8
9
10
11
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE DU PORTAIL BLACKLINE LIVE
www.BlacklineSafety.com | 11
UTILISER LA PAGE TABLEAU DE BORD
DES CARTES
La page Maps (Cartes) est la page où vous pouvez consulter les emplacements, les états et les informations
sur tous vos appareils : en ligne comme hors ligne. La page cartes est la manière la plus facile de consulter
rapidement l’état et l’emplacement de plusieurs appareils.
1
2
3
4
5
Fonctions de la page cartes
1.
La bannière d’alerte indique tous les appareils
pouvant être en état d’alarme et est visible sur
toutes les pages
2.
Vous pouvez facilement parcourir, réduire et
agrandir l’affichage des cartes
3.
La transmission en direct affiche les événements
les plus récents, avec les alertes affichées en haut
4.
Les repères représentent l’emplacement et l’état
d’un appareil sur la carte
5.
Le panneau d’informations peut être consulté en
cliquant sur le repère de l’appareil sur la carte
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE DU PORTAIL BLACKLINE LIVE
www.BlacklineSafety.com | 12
Localiser en temps réel un
ouvrier solitaire
1
Recevez une mise à jour en temps réel sur
l’emplacement de vos employés.
2
1.
Sélectionnez live view (visualisation en temps réel)
dans les onglets au-dessus du flux de données
à gauche
3
2.
Sélectionnez l’appareil solitaire que vous souhaitez
localiser dans le menu déroulant
3.
Sélectionnez once (une fois) pour recevoir une
seule mise à jour sur la localisation de l’appareil ou
sélectionnez continuous (en continu) pour recevoir
des mises à jour toutes les 5 secondes pendant
10 minutes
4.
Sélectionnez locate (localiser) et attendez la mise
à jour de la localisation
4
Consulter l’historique
Suivez les traces d’un appareil et consultez son état.
1.
Sélectionnez history view (historique) dans les
onglets au-dessus du flux de données à gauche
2.
Sélectionnez l’appareil solitaire dont vous souhaitez
consulter l’historique dans le menu déroulant
3.
Sélectionnez les dates de début et de fin
4.
Consultez plus d’informations dans le flux de
l’historique ou en cliquant sur le repère sur la carte
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE DU PORTAIL BLACKLINE LIVE
1
2
3
4
www.BlacklineSafety.com | 13
GÉRER LES ALERTES
Lorsqu’une alerte rouge est déclenchée sur un appareil, elle sera aussi générée dans le portail en temps réel.
Des mesures supplémentaires sont requises lorsqu’une alerte est dans le portail en temps réel.
REMARQUE : Si vous avez souscrit au plan de surveillance, le Centre des opérations de Blackline Safety gèrera vos alertes pour vous.
1.
Pour valider l’alerte, rendez-vous sur la bannière
d’alarme et cliquez sur le menu déroulant
1
2.
Toutes les alertes actives y seront répertoriées.
Sélectionnez l’alerte que vous souhaitez valider
2
3.
Une fenêtre contextuelle apparaît, vous demandant
si vous souhaitez valider l’alerte, sélectionnez
yes (oui)
4.
Vous pouvez laisser des remarques en-dessous
pour donner plus de détails pour votre historique
d’alertes
5.
Sélectionnez post note (publier la remarque)
pour enregistrer votre remarque
6.
Une fois que vous avez suivi le protocole approprié
et confirmé que l’utilisateur de l’appareil est en
sécurité, sélectionnez le motif de résolution de
l’alerte dans le menu déroulant
7.
Sélectionnez resolve alert (Résoudre l’alerte)
pour résoudre complètement et fermer l’alerte
3
Une fois l’alerte résolue, la bannière d’alerte disparaîtra
et le repère sur la carte reviendra à son état normal
4
5
6
7
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE DU PORTAIL BLACKLINE LIVE
www.BlacklineSafety.com | 14
PLACER DES BALISES DE LOCALISATION
Ajouter des balises dans le portail de Blackline Live vous assure que votre sécurité est surveillée. Placer
des balises au bon endroit peut réduire le temps de réponse afin d’apporter aux ouvriers solitaires l’aide
dont ils ont besoin.
1.
Sélectionnez menu
2.
Dans features (fonctions), sélectionnez beacons
(balises)
3.
Sélectionnez la Location Beacon (Balise de
localisation) que vous souhaitez placer
dans le portail
4.
Si vous utilisez des
plans de sols :
1
2
Si vous n’utilisez pas
de plans de sols :
Sélectionnez la couche Sélectionnez no layer
qui correspond au
(pas de couche)
plan de sol sur lequel
se trouve la balise
5.
Sélectionnez le repère de balise bleu
6.
Faites glisser le repère à son emplacement dans
votre bâtiment
7.
Cliquez sur save (enregistrer)
3
4
5
6
7
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE DU PORTAIL BLACKLINE LIVE
www.BlacklineSafety.com | 15
www.BlacklineSafety.com
0010/R5/2018-02-20
">