Novell Vibe Desktop Manuel utilisateur

Novell Vibe Desktop pour Windows
Mars 2015
Vous pouvez synchroniser vos fichiers Novell Vibe avec votre ordinateur, puis les modifier sans accéder directement au site
Vibe. Les ajouts et les modifications sont synchronisés entre Vibe et votre ordinateur. Lorsque vous supprimez un fichier Vibe
de votre Bureau, il n'est pas supprimé de Vibe. Il sera resynchronisé avec votre Bureau lors de la prochaine synchronisation.
Pour que cette fonctionnalité soit disponible, elle doit être activée par votre administrateur Vibe. Pour plus d'informations sur
l'activation de cette fonctionnalité par les administrateurs, reportez-vous à la section « Configuring Vibe Desktop and the
Microsoft Office Add-In » (Configuration de Vibe Desktop et du complément Microsoft Office) du Novell Vibe 4.0 Beta
Administration GuideKablink Vibe 4 Beta Administration Guide (Guide d'administration de Novell Vibe 4.0 Bêta ou Guide
d'administration de Kablink Vibe 4 Bêta).
Environnements pris en charge
Quels sont les dossiers synchronisés ?
Pour utiliser Vibe Desktop pour Windows, assurez-vous
que votre système respecte la configuration requise cidessous :
Par défaut, seuls les fichiers stockés dans les dossiers de
fichiers et d'album photo de votre espace de travail
personnel sont synchronisés.
 Windows 7 ou 8 (32 ou 64 bits)
 Novell Vibe 4 ou version ultérieure configuré avec
HTTPS
Premiers pas
 « Présentation de la synchronisation » page 1
 « Téléchargement et installation de Vibe Desktop »
page 2
 « Configuration initiale de Vibe Desktop » page 2
P RÉSENTATION DE LA SYNCHRONISATION
 « Fréquence de synchronisation » page 1
 « Quels sont les dossiers synchronisés ? » page 1
 « Opérations prises en charge » page 1
Fréquence de synchronisation
La synchronisation se produit à la fréquence indiquée par
l'administrateur Vibe. La valeur par défaut est toutes les
15 minutes.
Pour ne pas attendre la synchronisation planifiée, vous
pouvez synchroniser les fichiers manuellement. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section
« Synchronisation manuelle de fichiers » page 3.
Vous pouvez aisément configurer la synchronisation des
fichiers stockés dans les dossiers de fichiers et d'album
photo au sein de vos équipes ou emplacements suivis,
conformément à la procédure décrite à la section
« Synchronisation de vos équipes et emplacements
favoris » page 3.
Il est possible de configurer d'autres types de dossier Vibe
(tels que des dossiers Blogue ou Wiki) dans votre espace
de travail personnel, vos espaces de travail d'équipe ou les
emplacements suivis en vue de leur synchronisation. Pour
plus d'informations sur cette opération, reportez-vous à la
section « Configuration des dossiers à synchroniser »
page 4.
Opérations prises en charge
Lorsque vous effectuez l'une des opérations suivantes sur
des documents, elle est synchronisée entre le système de
fichiers de votre ordinateur et le serveur Vibe :
 Créer des documents et des dossiers
 Modification de documents et de dossiers
 Création de documents et de dossiers
 Déplacement de documents et de dossiers
 Changement de nom de documents et dossiers
 Suppression de documents et dossiers
Les documents et dossiers que vous supprimez de
Vibe Desktop sont également supprimés du serveur
pour autant que vous disposiez des droits
correspondants.
T ÉLÉCHARGEMENT ET INSTALLATION DE V IBE D ESKTOP
1 Sur votre poste de travail personnel, téléchargez
Vibe Desktop à partir du site Web de téléchargement
Novell (https://download.novell.com/
SummaryFree.jsp?buildid=CIYcS72xD_c~).
C ONFIGURATION INITIALE DE V IBE D ESKTOP
Après avoir téléchargé et installé Vibe Desktop pour la
première fois comme indiqué à la section
« Téléchargement et installation de Vibe Desktop » page 2,
vous êtes invité à le configurer. Cette procédure comprend
la saisie des informations de compte, la sélection des
espaces de travail et dossiers à synchroniser, ainsi que le
choix de l'emplacement de stockage des informations dans
le système de fichiers de votre ordinateur.
2 Exécutez le fichier NovellVibeDesktop-x86version.msi ou NovellVibeDesktop-x64version.msitéléchargé, selon que vous utilisez un
système d'exploitation 32 ou 64 bits.
Si Microsoft .NET Framework 4 n'est pas encore
installé sur votre poste de travail, vous êtes invité à
accepter l'accord de licence et à l'installer.
1 Cliquez sur Démarrer pour commencer à configurer
Vibe Desktop.
2 Dans la section Compte, indiquez les informations
suivantes :
Nom d'utilisateur : indiquez le nom d'utilisateur Vibe
avec lequel vous vous connectez au site Vibe.
3 Cliquez sur Suivant.
4 Acceptez l'accord de licence, puis cliquez sur Suivant.
5 Modifiez l'emplacement d'installation de Vibe Desktop
ou cliquez simplement sur Suivant pour accepter
l'emplacement par défaut.
6 Cliquez sur Installer.
Mot de passe : indiquez le mot de passe Vibe avec
lequel vous vous connectez au site Vibe.
Mémoriser le mot de passe : sélectionnez cette
option pour que Vibe Desktop mémorise votre mot de
passe. (Votre administrateur Vibe peut avoir désactivé
cette option.)
URL du serveur : indiquez l'URL du site Vibe où vous
souhaitez synchroniser des fichiers avec votre
ordinateur. Par exemple, https://
vibe.masociete.com.
3 Cliquez sur Suivant.
4 Dans la section Espaces de travail synchronisés,
cliquez sur Ajouter, sélectionnez les dossiers et
espaces de travail à synchroniser, puis cliquez sur OK.
7 Cliquez sur Terminer une fois l'installation terminée,
puis passez à la section « Configuration initiale de
Vibe Desktop » page 2.
2
Par défaut, les fichiers stockés dans les dossiers de
fichiers et d'album photo de votre espace de travail
personnel sont synchronisés. Vous pouvez
sélectionner les dossiers de fichiers et d'album photo
au sein de vos équipes ou emplacements favoris à
synchroniser. Pour plus d'informations sur l'activation
d'autres types de dossier à synchroniser, reportezvous à la section « Configuration des dossiers à
synchroniser » page 4.
Synchronisation manuelle de fichiers
5 Cliquez sur Suivant.
6 Dans la section Général, indiquez les informations
suivantes :
Dossier Vibe Desktop : cliquez sur Parcourir si vous
souhaitez modifier l'emplacement d'installation du
dossier Vibe Desktop. Vous pouvez également
conserver l'emplacement par défaut.
Démarrer Novell Filr à la connexion : laissez cette
option sélectionnée pour que l'application Vibe
Desktop démarre lorsque vous démarrez votre poste
de travail.
7 Cliquez sur Suivant pour vérifier les sélections, puis
sur Terminer.
Vibe Desktop est maintenant en cours d'exécution et
l'icône Vibe Desktop
notification.
est visible dans la zone de
Affichage de fichiers Vibe à partir de votre
ordinateur
1 Double-cliquez sur l'icône Vibe Desktop
dans la
zone de notification.
ou
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
dans la zone de notification, puis sélectionnez
Ouvrir le dossier Vibe Desktop.
Vous pouvez synchroniser manuellement des fichiers entre
Vibe et votre ordinateur si vous ne souhaitez pas attendre
la synchronisation planifiée. Les fichiers doivent être
fermés avant de pouvoir être synchronisés.
1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
dans la zone de notification, puis sélectionnez
Synchroniser maintenant.
Lancement de Vibe dans un navigateur à
partir de Vibe Desktop
Vous pouvez lancer Novell Vibe dans un navigateur à l'aide
de Vibe Desktop.
1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
dans la zone de notification, puis cliquez sur Visiter
Vibe sur le Web.
Affichage des activités récentes
Vous pouvez utiliser Vibe Desktop pour afficher les activités
récentes. Vous pouvez, par exemple, afficher la date et
l'heure de synchronisation des dossiers Vibe, consulter les
fichiers modifiés, etc.
Pour afficher les activités récentes de Vibe Desktop :
1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
Le dossier Vibe est directement accessible à partir de votre
système de fichiers. Par défaut, Vibe Desktop synchronise
les fichiers Vibe avec le dossier Vibe Desktop de votre
système de fichiers, lequel se situe généralement aux
emplacements suivants sous Windows :
 c:\Users\nom_utilisateur\Vibe
 Dans vos favoris
Sous Windows 7, le dossier Vibe est également situé dans
votre dossier Bibliothèques.
Pour obtenir des informations sur la modification de
l'emplacement par défaut, reportez-vous à la section
« Modification de l'emplacement de Vibe Desktop dans
votre système de fichiers » page 5.
Il est déconseillé de synchroniser des fichiers sur un
emplacement du réseau qui est accessible par plusieurs
ordinateurs. Si le dossier Vibe Desktop réside à un
emplacement réseau accessible par plusieurs ordinateurs,
des problèmes de synchronisation risquent de se produire
si les fichiers Vibe auxquels l'un des ordinateurs accède ne
sont pas synchronisés (entre eux et avec le contenu du
serveur Vibe).
dans la zone de notification, puis sélectionnez
Ouvrir la console Desktop.
2 Cliquez sur Activité récente.
Affichage des alertes système
Il se peut que Vibe Desktop doive vous communiquer
diverses informations, telles que la disponibilité de mises à
jour du logiciel, l'expiration de mots de passe, une
indisponibilité du serveur, etc.
Pour afficher les alertes système :
1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
dans la zone de notification, puis sélectionnez
Ouvrir la console Desktop.
2 Cliquez sur Alertes système.
Synchronisation de vos équipes et
emplacements favoris
La première fois que vous configurez Vibe Desktop, vous
pouvez choisir les espaces de travail et dossiers de vos
équipes ou emplacements favoris à synchroniser. Vous
3
pouvez également configurer Vibe Desktop de manière à
synchroniser les fichiers de vos équipes et emplacements
favoris à tout moment après la configuration initiale.
Avant de pouvoir synchroniser les dossiers et espaces de
travail favoris, vous devez vous assurer qu'ils ont été
ajoutés en tant que favoris dans Vibe. Pour plus
d'informations sur l'ajout d'un espace de travail ou dossier
en tant que favori, reportez-vous à la section « Ajout d'un
emplacement favori » (http://www.novell.com/
documentation/vibe4/vibe4_user/data/
bjqczjz.html#nav_favorites_add) du Guide de l'utilisateur
de Novell Vibe 4.0ou Guide de l'utilisateur de Kablink
Vibe 4 Bêta.
Pour configurer la synchronisation de vos équipes et
emplacements favoris dans Vibe avec votre ordinateur :
1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
dans la zone de notification, puis sélectionnez
Ouvrir la console Desktop.
2 Cliquez sur Espaces de travail synchronisés pour
afficher les espaces de travail en cours de
synchronisation.
Configuration des dossiers à synchroniser
 « Synchronisation des dossiers de fichiers et d'album
photo » page 4
 « Synchronisation des dossiers de fichiers en miroir et
de micro-blogue » page 4
 « Synchronisation de tous les autres types de
dossier » page 4
S YNCHRONISATION DES DOSSIERS DE FICHIERS ET
D ' ALBUM PHOTO
Vibe Desktop permet de synchroniser aisément les
dossiers de fichiers et d'album photo avec votre ordinateur,
dans la mesure où chaque fichier doit obligatoirement
porter un nom unique. Pour plus d'informations sur la
synchronisation des dossiers de fichiers et d'album photo,
reportez-vous à la section « Synchronisation de vos
équipes et emplacements favoris » page 3.
S YNCHRONISATION DES DOSSIERS DE FICHIERS EN
MIROIR ET DE MICRO - BLOGUE
La synchronisation des dossiers de fichiers et de microblogue en miroir n'est pas prise en charge dans cette
version de Vibe Desktop.
S YNCHRONISATION DE TOUS LES AUTRES TYPES DE
DOSSIER
3 Cliquez sur Ajouter.
4 Sélectionnez Mes équipes ou Mes favoris, puis
sélectionnez l'espace de travail ou le dossier à
synchroniser avec votre ordinateur.
Par défaut, seuls les dossiers de fichiers et d'album
photo peuvent être synchronisés. Les autres types de
dossier ne peuvent pas être sélectionnés par défaut.
Pour plus d'informations sur la configuration des
dossiers à synchroniser, reportez-vous à la section
« Configuration des dossiers à synchroniser » page 4.
5 Cliquez sur OK.
Certains types de dossier Vibe (Blogue et Wiki, par
exemple) doivent d'abord être configurés dans Vibe pour
que des noms de fichiers uniques soient exigés afin de
permettre la synchronisation avec Vibe Desktop. Cela est
dû au fait que, par défaut, ces types de dossier vous
permettent d'ajouter plusieurs fichiers portant le même nom
dans un même dossier. Le fait de synchroniser des
dossiers contenant plusieurs fichiers portant le même nom
peut prêter à confusion dans Vibe Desktop. En effet,
lorsque vous affichez un dossier à l'aide de Vibe Desktop,
seuls les fichiers qui y sont stockés sont visibles, et non les
entrées qui contiennent chaque fichier.
Vous pouvez configurer des dossiers, tels que Blogue, de
sorte que des noms de fichiers uniques soient exigés, si
vous êtes autorisé à les modifier dans Vibe. Après avoir
configuré un dossier de la sorte, vous pouvez le
synchroniser avec votre ordinateur à l'aide de
Vibe Desktop.
1 Lorsque vous accédez à Vibe à partir de votre
navigateur, accédez au dossier que vous souhaitez
configurer en vue de la prise en charge de Vibe
Desktop.
2 Cliquez sur l'icône Configurer
située en regard du
nom du dossier, puis cliquez sur Modifier le dossier.
3 Sélectionnez Exiger que tous les fichiers chargés dans
ce dossier portent un nom unique au bas de la page.
4 Cliquez sur OK.
4
Modification de l'emplacement de Vibe
Desktop dans votre système de fichiers
Par défaut, Vibe Desktop est installé dans le dossier
c:\Users\nom_utilisateur\Vibe de votre système de
fichiers.
URL du serveur : indiquez l'URL du site Vibe où vous
souhaitez synchroniser des fichiers avec votre
ordinateur. Par exemple, https://
vibe.masociete.com.
5 Cliquez sur Appliquer.
Le dossier Vibe contient un dossier portant le nom du
compte Vibe que vous avez créé lors de la configuration
initiale de Vibe Desktop, comme le décrit la section
« Configuration initiale de Vibe Desktop » page 2. Ce
dossier contient tous vos fichiers synchronisés. Pour
accéder rapidement à ce dossier, suivez la procédure
décrite à la section « Affichage de fichiers Vibe à partir de
votre ordinateur » page 3.
Lors de la configuration initiale de Vibe Desktop, vous
pouvez indiquer l'emplacement d'installation sur votre
système de fichiers. Vous pouvez modifier l'emplacement
du dossier Vibe à tout moment après la configuration
initiale :
1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
dans la zone de notification, puis sélectionnez
Ouvrir la console Desktop.
2 Cliquez sur Général, puis sur Parcourir en regard du
champ Dossier Vibe Desktop pour accéder au nouvel
emplacement dans le système de fichiers où doit
résider le dossier Vibe.
3 Cliquez sur OK > Appliquer.
Compréhension et résolution des problèmes
de synchronisation
La plupart des problèmes de synchronisation peuvent être
résolus en consultant la section Opérations en attente de la
console Vibe. Si certains problèmes nécessitent des
recherches complémentaires, vous pouvez consulter les
journaux du poste de travail.
 « Présentation des opérations en attente » page 5
 « Explication des conflits de document » page 6
Modification des informations de votre
compte Vibe pour Vibe Desktop
Lors de la configuration initiale de Vibe Desktop, vous
indiquez les informations relatives à votre compte et au
serveur Vibe. Vous pouvez modifier les informations
relatives à votre compte Vibe Desktop et au serveur Vibe à
tout moment après la configuration initiale :
1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
 « Affichage de fichiers journaux Vibe pour l'application
Vibe Desktop » page 6
P RÉSENTATION DES OPÉRATIONS EN ATTENTE
Vous pouvez rencontrer l'un des problèmes de
synchronisation suivants, repérés par l'une de ces icônes :
: erreur de téléchargement vers le serveur.
dans la zone de notification.
2 Cliquez sur Ouvrir la console Desktop.
: avertissement concernant le téléchargement vers le
serveur.
3 Cliquez sur Compte dans la boîte de dialogue Console
Novell Vibe Desktop.
: erreur de téléchargement depuis le serveur.
4 Indiquez les informations suivantes :
Nom d'utilisateur : indiquez le nom d'utilisateur Vibe
avec lequel vous vous connectez au site Vibe.
: erreur de téléchargement depuis le serveur.
Mot de passe : indiquez le mot de passe Vibe avec
lequel vous vous connectez au site Vibe.
: erreurs de téléchargement vers et depuis le serveur.
Mémoriser le mot de passe : sélectionnez cette
option pour que Vibe Desktop mémorise votre mot de
passe. (Votre administrateur Vibe peut avoir désactivé
cette option.)
: avertissements concernant le téléchargement vers et
depuis le serveur.
: le client n'a pas encore essayé de télécharger le
fichier vers ou depuis le serveur.
5
Si vous ne savez pas pourquoi un document n'est pas
téléchargé vers ou depuis le serveur, consultez l'activité
récente, comme indiqué dans la section « Affichage des
activités récentes » page 3.
E XPLICATION DES CONFLITS DE DOCUMENT
Si un document est modifié simultanément à partir de
plusieurs emplacements, seul le premier fichier à avoir été
enregistré et fermé est enregistré avec le nom d'origine et
téléchargé vers Vibe. Les autres versions du fichier sont
enregistrées sous un autre nom et téléchargées vers Vibe.
Seul le fichier d'origine conserve les éventuels
commentaires et informations de partage.
Désinstallation de Novell Vibe Desktop
Si vous avez effectué une mise à niveau de Vibe Desktop
depuis la version Bêta, il se peut que vous souhaitiez
désinstaller Vibe Desktop avant d'installer la version
commercialisée. Effectuez les procédures des sections
suivantes pour désinstaller complètement Vibe Desktop :
 « Désinstallation de Vibe Desktop à partir du Panneau
de configuration de Windows » page 6
 « Suppression du répertoire Vibe » page 6
 « Suppression de clés du Registre » page 6
 « Suppression des références » page 6
Supposons, par exemple, que les utilisateurs A et B
commencent à modifier le fichier file1.doc simultanément
sur des postes de travail distincts. L'utilisateur A enregistre
ses modifications et ferme le fichier. Le fichier est
enregistré dans Vibe avec les modifications de
l'utilisateur A et le nom de fichier d'origine (file1.doc). Un
peu plus tard, l'utilisateur B enregistre ses modifications et
ferme le fichier. Le fichier de l'utilisateur B est renommé
file1 (Nom_utilisateur B - copie en conflit date).doc et téléchargé vers Vibe. Le poste de travail de
l'utilisateur B télécharge alors la version du fichier
file1.doc de l'utilisateur A et l'utilisateur B est averti que
son fichier a été renommé.
D ÉSINSTALLATION DE V IBE D ESKTOP À PARTIR DU
P ANNEAU DE CONFIGURATION DE W INDOWS
IMPORTANT : Un fichier renommé ne peut être téléchargé
que si l'utilisateur qui l'a créé possède les droits
Contributeur sur le dossier d'où il provient. Par exemple, si
un fichier a été partagé avec l'utilisateur B et que ce dernier
possède uniquement des droits Éditeur sur le fichier (et non
Contributeur), il ne peut pas être téléchargé vers Vibe
après avoir été renommé.
Profil_utilisateur\AppData\Local\Novell\Vibe
A FFICHAGE DE FICHIERS JOURNAUX V IBE POUR
L ' APPLICATION V IBE D ESKTOP
Si les fichiers Vibe n'ont pas été téléchargés sur votre poste
de travail comme prévu ou que vous rencontrez tout autre
problème de comportement inattendu, consultez le fichier
vibedesktop.log pour plus d'informations.
1 Ouvrez l'Explorateur Windows.
2 Dans la barre d'adresse de l'Explorateur Windows (il
s'agit du champ situé dans la partie supérieure de la
fenêtre de l'explorateur qui indique la vue de
navigation vers votre emplacement actuel), saisissez
ou copiez l'adresse suivante :
%USERPROFILE%\Local Settings\Application
Data\Novell\Vibe Desktop
3 Dans le dossier Vibe Desktop, ouvrez le fichier
vibedesktop.log.
1 Cliquez sur l'icône Démarrer, puis sur Panneau de
configuration.
2 Cliquez sur Programmes > Désinstaller un
programme.
3 Sélectionnez Novell Vibe Desktop > Désinstaller.
S UPPRESSION DU RÉPERTOIRE V IBE
Le répertoire Vibe se trouve à l'emplacement suivant sous
Windows 7 et 8 :
S UPPRESSION DE CLÉS DU R EGISTRE
1 Cliquez sur l'icône Démarrer, puis sur Exécuter.
Si l'option Exécuter ne s'affiche pas, saisissez
Exécuter dans le champ Rechercher, puis appuyez
sur Entrée.
2 Saisissez regedit, puis cliquez sur OK.
3 Supprimez les clés du Registre suivantes, le cas
échéant :
 \\HKEY_CURRENT_USER\Software\Novell\Vibe
Desktop
 \\HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Novell\Vibe
D
esktop
S UPPRESSION DES RÉFÉRENCES
REMARQUE : ces références sont partagées avec Novell
Vibe Add-in pour Microsoft Office. Si vous exécutez Novell
Vibe Add-in, vous ne devez pas supprimer ces références.
1 (Windows 7 uniquement) Cliquez sur l'icône Démarrer.
2 Dans le champ Rechercher, saisissez Gestionnaire
d'informations d'identification et appuyez
ensuite sur Entrée.
3 Supprimez les références commençant par
Novell.Collaboration.Vibe.
6
FAQ de Vibe Desktop
Problèmes connus
Consultez la FAQ de Vibe Desktop (http://www.novell.com/
documentation/vibe4/vibe4_faq_desktop/data/
vibe4_faq_desktop.html) pour obtenir une liste des
questions fréquemment posées et de leurs réponses.
Pour consulter la liste des problèmes connus, reportezvous au fichier lisezmoi de Novell Vibe Desktop (http://
www.novell.com/documentation/vibe4/
vibe_readme_desktop1/data/vibe_readme_desktop1.html).
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publication ne peut être reproduite, photocopiée, stockée sur un système de recherche
documentaire ou transmise, même en partie, sans le consentement écrit explicite préalable
de l'éditeur. Pour connaître les marques commerciales de Novell, reportez-vous à la liste des
marques commerciales et des marques de service de Novell (http://www.novell.com/
company/legal/trademarks/tmlist.html). Toutes les marques commerciales de fabricants
tiers appartiennent à leur propriétaire respectif.
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