Démarrage rapide de l'application Web
Novell Filr 1.2
Avril 2015
Démarrage rapide
Ce document vous permet de vous familiariser avec Novell Filr et vous aide à comprendre rapidement certains des concepts
et tâches de base.
À propos de Novell Filr
Novell Filr vous permet d'utiliser les fichiers de différentes
manières :
Accès : vous pouvez accéder aux fichiers dont vous
avez besoin de différentes manières : à l'aide d'un
navigateur Web, depuis le bureau de votre ordinateur
ou d'un périphérique mobile.
Partage : partagez les fichiers avec vos collègues et
accordez-leur des droits spécifiques sur ces fichiers.
Vous pouvez, par exemple, partager un fichier et
accorder à l'utilisateur A un accès en lecture seule,
puis partager ce même fichier avec l'utilisateur B et
l'autoriser à le modifier.
Vous pouvez très facilement savoir quels sont les
éléments partagés avec vous et ceux que vous avez
partagés.
Collaboration : ajoutez des commentaires à un
fichier. tous les utilisateurs disposant d'un accès
peuvent voir vos commentaires et apporter également
leurs propres commentaires.
Filr permet d'accéder à deux types principaux de fichiers,
de les partager et d'y apporter votre collaboration :
« Fichiers stockés dans les dossiers réseau » page 1
« Mes fichiers » page 1
F ICHIERS STOCKÉS DANS LES DOSSIERS RÉSEAU
Novell Filr permet d'accéder rapidement aux dossiers et
fichiers stockés dans le système de fichiers de votre
entreprise. Les fichiers d'entreprise peuvent être stockés
dans votre répertoire privé, sur une unité assignée ou sur
un serveur distant. Filr permet d'accéder à ces fichiers en
toute transparence, quel que soit leur emplacement. Les
fichiers d'entreprise auxquels vous avez accès sont définis
par l'administrateur Filr.
Dans Filr, vous accédez à ces fichiers d'entreprise en
cliquant sur Dossiers réseau dans le bloc générique. Les
fichiers de votre répertoire privé sont accessibles en
cliquant sur Mes fichiers.
M ES FICHIERS
La zone Mes fichiers peut contenir des fichiers de stockage
personnel (fichiers que vous téléchargez directement sur
votre site Filr) et des fichiers de votre répertoire privé. Votre
administrateur Filr détermine la fonctionnalité à mettre à
votre disposition dans la zone Mes fichiers.
Vous pouvez télécharger les fichiers directement sur le site
Filr pour votre usage personnel ou afin de promouvoir la
collaboration. Vous pouvez créer des dossiers de manière
à mieux organiser les fichiers.
Les fichiers et dossiers stockés dans la zone Mes fichiers
ne sont visibles par défaut que par vous. Vous pouvez
mettre ces fichiers et dossiers à la disposition d'autres
utilisateurs en les partageant.
Contrairement aux fichiers stockés dans la zone Dossiers
réseau, les fichiers situés dans l'espace de stockage
personnel Mes fichiers ne figurent sur aucun serveur
externe, mais résident sur le serveur Filr proprement dit.
En revanche, les fichiers de votre répertoire privé existent
sur un serveur externe.
En fonction des paramètres sélectionnés par votre
administrateur Filr, vous pouvez accéder aux deux types de
fichiers en cliquant sur Mes fichiers dans le bloc générique.
Accès à Novell Filr
Interface pour téléphone mobile
Novell Filr fournit trois méthodes d'accès pratiques :
L'illustration suivante présente Filr sur un périphérique iOS.
La présentation est différente sur les périphériques Android
et Windows.
« Accès à Novell Filr à partir d'un navigateur Web »
page 2
« Accès à Novell Filr à partir de votre système de
fichiers » page 2
« Accès à Novell Filr à partir d'un périphérique
mobile » page 2
A CCÈS À N OVELL F ILR À PARTIR D ' UN NAVIGATEUR W EB
Le Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.0
(http://www.novell.com/documentation/novell-filr1/
filr1_user/data/bookinfo.html) explique en détail comment
accéder à Filr à partir d'un navigateur Web.
A CCÈS À N OVELL
FICHIERS
F ILR À PARTIR DE VOTRE SYSTÈME DE
Vous pouvez accéder directement à Novell Filr à partir du
système de fichiers de votre ordinateur (Windows ou Mac).
Pour plus d'informations, consultez les manuels Démarrage
rapide de l'application de bureau Novell Filr pour Windows
(http://www.novell.com/documentation/novell-filr-1-2/filr-12_qs_desktop/data/filr-1-2_qs_desktop.html) et Démarrage
rapide de l'application de bureau Novell Filr pour Mac (http:/
/www.novell.com/documentation/novell-filr-1-2/filr-12_qs_desktopmac/data/filr-1-2_qs_desktopmac.html).
A CCÈS À N OVELL F ILR À PARTIR D ' UN PÉRIPHÉRIQUE
MOBILE
Il existe des applications mobiles natives iOS, Android et
Windows Phone pour accéder au site Filr L'accès à Filr au
moyen d'un navigateur Web sur un périphérique mobile
n'est pas pris en charge. Pour y accéder, vous devez
télécharger l'application mobile Filr compatible avec votre
périphérique mobile.
Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel
Démarrage rapide de l'application mobile Novell Filr 1.1
(http://www.novell.com/documentation/novell-filr-1-2/filr-12_qs_mobile/data/filr-1-2_qs_mobile.html).
« Interface pour téléphone mobile » page 2
« Interface pour tablette » page 2
2
Interface pour tablette
L'illustration suivante présente Filr sur un périphérique iOS.
La présentation est différente sur les périphériques Android
et Windows.
Accès à Novell Filr à partir d'un navigateur
Web
Outre le démarrage de Novell Filr à partir d'un navigateur
Web comme indiqué dans cette section, vous pouvez
accéder à Filr depuis votre ordinateur de bureau ou un
périphérique mobile.
Pour démarrer Novell Filr à partir d'un navigateur Web :
P RÉSENTATION DU BLOC GÉNÉRIQUE
1 Lancez un navigateur Web (tel que Mozilla Firefox ou
Internet Explorer).
2 Accédez à l'URL du site Novell Filr de votre société.
Le bloc générique comprend les fonctionnalités suivantes :
Personnes : cliquez sur l'icône Personnes
pour
afficher la liste de tous les utilisateurs de votre système.
Nouveautés : cliquez sur l'icône Nouveautés
pour
afficher la vue la plus à jour des dernières modifications
survenues dans le site Filr.
Utilisez cette zone pour afficher les dernières modifications
apportées aux documents auxquels vous avez accès. Les
nouveaux fichiers et les fichiers modifiés s'affichent ici,
ainsi que les informations concernant les utilisateurs qui ont
modifié les fichiers.
Mes fichiers : gérez tous les fichiers que vous avez créés.
Partagé avec moi : affichez tous les fichiers que d'autres
utilisateurs ont partagés avec vous.
3 (conditionnel) Si l'accès invité a été activé sur le site
Filr, vous pouvez cliquer sur Entrer en tant qu'invité
dans la boîte de dialogue de connexion pour vous
connecter au site Filr en tant qu'utilisateur invité.
(Seuls les éléments partagés avec le public sont
disponibles pour les utilisateurs invités.)
4 Dans le champ ID utilisateur, entrez votre nom
d'utilisateur Filr.
5 Dans le champ Mot de passe, entrez votre mot de
passe Filr.
Si vous ne connaissez pas vos nom d'utilisateur et mot
de passe Filr, contactez l'administrateur Filr.
Le bouton Vous avez oublié votre mot de passe ? n'est
disponible que si vous êtes un utilisateur externe
(c'est-à-dire que vous avez été invité sur le site Filr par
l'intermédiaire d'une invitation envoyée par message
électronique). Si le site Filr est celui de votre
entreprise, vous êtes probablement un utilisateur
interne et ne pouvez pas changer de mot de passe à
l'aide de cette fonctionnalité.
6 Cliquez sur Se connecter.
Découverte de l'interface Web de Novell Filr et
de ses fonctionnalités
Partagé par moi : gérez tous les fichiers que vous avez
partagés avec d'autres utilisateurs.
Utilisez cette zone pour gérer les droits dont bénéficient les
autres utilisateurs sur les fichiers que vous avez partagés
avec eux. Vous pouvez révoquer des droits, en accorder
d'autres, etc.
Dossiers réseau : affichez tous les fichiers et dossiers
auxquels vous avez accès dans le système de fichiers
d'entreprise.
Public : affichez tous les fichiers et dossiers partagés avec
le public. Cette zone n'est disponible que si le partage avec
le public a été activé pour le site Filr.
Lien de nom : cliquez sur le lien dans le coin supérieur
droit d'une page Filr pour afficher les options suivantes :
Informations sur le quota de données :
(conditionnel) votre quota de données actuel et la
quantité du quota utilisé sont affichés.
Si cette option n'est pas affichée, l'administrateur Filr
n'a défini aucun quota de données pour vous.
Afficher le profil : affiche votre profil Filr.
Lorsque vous lancez Novell Filr dans un navigateur Web
pour la première fois, la page Mes fichiers s'affiche. Vous
pouvez gérer tous les fichiers créés depuis cette page.
3
Préférences personnelles :
affiche vos
préférences personnelles. Vous pouvez configurer les
préférences personnelles suivantes :
Éléments par page de dossier : indique le
nombre de fichiers à afficher sur une page
donnée.
Lorsque vous cliquez sur un fichier : indique le
comportement par défaut à adopter lorsque vous
cliquez sur le nom d'un fichier.
Modification de votre profil
Vous devrez peut-être mettre à jour votre profil
manuellement pour que les informations de contact
importantes soient visibles, telles que votre adresse
électronique, votre numéro de téléphone et votre photo.
1 Cliquez sur le lien dans le coin supérieur droit d'une
page Filr.
Masquer la collecte « Public » : sélectionnez
cette option pour masquer l'icône Public
dans le bloc générique afin qu'elle ne s'affiche
plus dans le client Web.
Définir les paramètres de l'éditeur : cette
fonction permet de modifier les paramètres de
l'éditeur par défaut pour l'édition des fichiers.
Modifier le mot de passe : spécifiez votre mot de
passe actuel et votre nouveau mot de passe.
Aide :
affiche le Guide de l'utilisateur de
l'application Web Novell Filr.
2 Cliquez sur Afficher le profil.
Télécharger l'application de bureau Filr :
3 Cliquez sur Éditer, apportez les modifications
(conditionnel) affiche la page de téléchargement de
l'application de bureau Filr.
Si cette option n'est pas disponible, cela signifie que
l'administrateur Filr ne l'a pas activée.
Se déconnecter : vous déconnecte du site Filr.
Champ Recherche : une recherche globale s'effectue
dans tout le contenu du site Filr, y compris dans les
métadonnées et dans le contenu des fichiers.
nécessaires et cliquez sur OK.
Champs disponibles :
ID utilisateur
Mot de passe
Ces informations ne sont pas modifiables pendant
leur synchronisation depuis le répertoire de votre
entreprise..
Prénom
Nom
P RÉSENTATION DE LA ZONE DE CONTENU
La zone de contenu de Filr est l'emplacement où sont
affichées la plupart des informations.
Changement de mot de passe
Seuls les utilisateurs locaux et externes peuvent modifier
leur mot de passe en suivant la procédure décrite dans
cette section. Si vous ne parvenez pas à modifier votre mot
de passe Filr en suivant cette procédure, contactez votre
administrateur Filr.
1 Cliquez sur le lien dans le coin supérieur droit d'une
page Filr.
2 Cliquez sur Changer le mot de passe.
La boîte de dialogue Changer de mot de passe
s'ouvre.
3 Indiquez votre mot de passe actuel, puis indiquez et
confirmez votre nouveau mot de passe.
4 Cliquez sur OK.
4
Photo
La mise à jour de la photo de votre profil peut
prendre jusqu'à une heure dans l'application
mobile Filr..
Fuseau horaire
Ne modifiez pas ce paramètre : il est remplacé
par le paramètre de fuseau horaire de votre
navigateur à chaque démarrage de Filr.
Paramètre local
Ce paramètre change la langue d'affichage de Filr
lorsque vous accédez à Filr sur le Web.
Intitulé du poste
À propos de moi
Adresse électronique
Téléphone
Si vous avez indiqué un numéro de téléphone
dans votre profil, vous pouvez choisir de recevoir
les notifications d'abonnement par SMS.
Adresse électronique de la messagerie texte
Si vous ne parvenez pas à modifier les champs, cela
est probablement dû au fait qu'ils sont synchronisés à
partir de l'annuaire de votre entreprise.
Affichage de la documentation d'aide
1 Cliquez sur le lien dans le coin supérieur droit d'une
page Filr.
2 Cliquez sur l'icône Aide
Filr affiche le Guide de l'utilisateur de l'application Web
dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
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