Guide de démarrage
■ Integration Option for Microsoft SharePoint Software 4.1
2013-09-19
Copyright © 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.Toute reproduction ou communication de la présente publication, même partielle, par quelque procédé et à quelque fin que ce soit, est interdite sans l'autorisation expresse et préalable de SAP AG. Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées par SAP AG sans préavis. Certains logiciels commercialisés par
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Table des matières
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Table des matières
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Historique du document
Historique du document
Version Date
Plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.1
Mai 2013
Description
Vous pouvez ajouter ou supprimer une langue en modifiant l'installation de votre produit SAP BusinessObjects Business Intelligence. Il n'est plus nécessaire de supprimer et de réinstaller un produit pour sélectionner de nouvelles langues.
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Historique du document
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Introduction
Introduction
2.1 Présentation de l'option d'intégration pour logiciel SharePoint
L'option d'intégration SAP BusinessObjects pour logiciel SharePoint permet aux solutions SAP
BusinessObjects de Business Intelligence (BI) d'utiliser le logiciel Microsoft SharePoint. L'option d'intégration peut être téléchargée gratuitement.
Cette option d'intégration pour logiciel SharePoint comprend un modèle Site d'équipe avec l'apparence et le comportement de SharePoint. Après avoir déployé l'option d'intégration pour logiciel SharePoint, les administrateurs peuvent utiliser le modèle Site d'équipe afin de créer un site dédié pour accéder au contenu de la plateforme de BI à partir de l'environnement SharePoint.
L'option d'intégration pour SharePoint fournit une galerie de composants WebPart SAP BusinessObjects.
Les utilisateurs disposant des droits d'administration peuvent configurer les composants WebPart pour les sites SharePoint. De cette manière, n'importe quel site SharePoint peut avoir accès aux objets de contenu de la plateforme de BI ou les gérer, y compris les documents Crystal Reports, les documents
Web Intelligence, les publications, les rapports Xcelsius, les documents Advanced Analysis, les documents PDF, les tableurs Microsoft Excel, les fichiers Microsoft Word, les fichiers de programme, les lots d'objets et d'autres rapports.
L'option d'intégration pour logiciel SharePoint prend en charge les mêmes combinaisons de navigateur et de système d'exploitation que la plateforme de BI, à l'exception de Safari. Pour en savoir plus sur la plateforme de BI, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
2.2 Public concerné par ces informations
Ces informations sont destinées aux utilisateurs professionnels qui travaillent avec des objets utilisant des composants WebPart intégrés dans l'option d'intégration pour logiciel SharePoint.
Avant d'utiliser l'option d'intégration, les utilisateurs doivent connaître les applications suivantes :
• Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 ou Microsoft SharePoint Server 2010
• Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003
• Windows SharePoint Services (WSS) 3.0
• Plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)
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Introduction
Voir également le Guide de démarrage pour l'option d'intégration SAP BusinessObjects pour logiciel
SharePoint.
2.3 Tâches exécutables sur le contenu BI
Tâche
Accéder à des documents
Visualiser des documents
Description
Le composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus permet la navigation entre les dossiers et l'accès aux rapports de la plateforme de Business Intelligence (BI) dans le référentiel du CMS
(Central Management Server).
Remarque :
Si l'administrateur de votre logiciel a créé votre site avec le modèle Définition du site SAP BusinessObjects, le composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus apparaît dans le dossier Mes favoris sur la page d'accueil, dans la Boîte de réception et dans le Référentiel de rapports du site.
Cliquez deux fois sur le nom d'un document pour l'afficher. L'option d'intégration pour logiciel SharePoint affiche l'objet sélectionné dans le composant WebPart du visualiseur approprié. Il est possible d'afficher le contenu suivant :
• Documents Web Intelligence
• Rapports Crystal
• Documents Xcelsius
• Lots d'objets
• Analysis, édition pour documents OLAP (dans les anciennes versions, le produit était connu sous le nom Advanced Analysis ou Voyager)
• Documents tiers, tels que Microsoft Word,
Microsoft Excel, PDF, etc.
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Introduction
Tâche
Rechercher des documents
Planifier des objets et instances
Gérer les préférences
Description
Recherchez le contenu d'objets gérés par la plateforme de BI qui figurent dans les référentiels
SharePoint ou de la plateforme de BI. Les résultats de la recherche affichent le document des deux référentiels qui correspondent au critère recherché.
Vous pouvez sélectionner un type d'objet dans les résultats de la recherche et exécuter des actions qui s'appliquent à ce type d'objet (par exemple, l'affichage, la planification, etc.).
Planifiez un objet pour créer automatiquement un rapport sur celui-ci au moment spécifié. Chaque exécution de l'objet entraîne la création d'un rapport d'instance qui reflète les données extraites de l'univers à ce moment précis.
La planification d'objets et d'instances garantit les informations les plus récentes pour l'affichage, l'impression et la distribution. Vous pouvez afficher l'historique d'un objet planifié afin d'afficher une liste de toutes les instances existantes.
Les préférences gèrent les fonctionnalités suivantes :
• Affichage de rapport BI
• Affichage du type d'objet
• Affichage de la langue des pages Web
• Conventions du format des dates, heures et nombres
• Fuseau horaire des pages Web. Les activités telles que la planification dépendent du fuseau horaire sélectionné.
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Introduction
Tâche
Publier
Partager des informations
Collaborer avec les autres utilisateurs
Description
La publication rend les documents tels que les rapports Crystal et les documents Web Intelligence disponibles pour tous les utilisateurs. Vous pouvez publier les documents sous différents formats et pour différentes destinations.
Vous pouvez personnaliser les documents pour différents utilisateurs ou destinataires grâce aux extensions de traitement personnalisées, aux destinataires dynamiques et aux règles de livraison. Par exemple, planifiez une publication à exécuter à intervalles spécifiques, puis envoyezla à différentes destinations, y compris aux boîtes de réception et aux adresses électroniques des destinataires de la plateforme de BI.
Partagez des rapports avec d'autres utilisateurs de la plateforme de BI en leur envoyant un rapport par courrier électronique ou le lien du document via FTP, vers une boîte de réception de la plateforme de BI ou vers un emplacement de fichier.
Publiez des commentaires sur un rapport ou un objet dans une note associée à l'objet. Les autres utilisateurs de la plateforme de BI peuvent lire vos commentaires, puis y répondre.
2.4 Organisation des objets dans le référentiel de la plateforme de BI
L'IOMS-Explorateur de contenus est le seul composant WebPart obligatoire. Il permet de rechercher des documents, de parcourir des dossiers et des catégories ainsi que d'accéder au contenu du CMS
(Central Management Server).
L'illustration suivante montre l'organisation des objets dans le référentiel de la plateforme de Business
Intelligence (BI) :
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Introduction
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Le dossier racine correspond au niveau le plus élevé et contient l'ensemble du contenu du référentiel de la plateforme de BI. Le dossier racine possède deux vues : la vue Dossier (vue par défaut) et la vue
Catégorie. Chaque vue contient ses propres fichiers (les fichiers d'une vue n'apparaissent donc pas dans une autre vue).
Par exemple, dans l'illustration, Obj X et Obj Y du dossier du Référentiel de rapports se trouvent dans la vue Dossier, mais ils possèdent des sous-catégories du dossier Catégorie d'entreprise, qui y sont affectées. Ainsi, Obj X et Obj Y apparaissent dans les deux vues. Obj Z, situé dans le dossier
Référentiel de rapports
, n'est affecté à aucune catégorie et n'apparaît donc pas dans la vue
Catégorie.
Remarque :
Le dossier racine apparaît sous Tout dans le fil d'Ariane.
Tableau 2-2 : Vue Dossier par défaut
Dossier
Mes favoris
Description
Liste d'objets personnalisée
Boîte de réception
Objets envoyés par d'autres utilisateurs BI, objets envoyés et objets partagés La Boîte de réception n'inclut pas les catégories ou les sous-dossiers.
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Introduction
Dossier
Référentiel de rapports
Tableau 2-3 : Vue par catégorie
Catégorie
Personnelle
Entreprise
Description
Tous les objets du référentiel de la plateforme de
BI qui vous sont accessibles. Pour ajouter des objets dans ce dossier, vous devez créer un sousdossier et y ajouter des objets. Des objets peuvent être ajoutés uniquement à un sous-dossier, pas au dossier Référentiel de rapports
.
Description
Affectez cette catégorie (ou une de ses sous-catégories) aux objets qui contiennent des informations personnelles ou confidentielles. Après avoir affecté la catégorie ou sous-catégorie Personnel au rapport, ce dernier est ajouté dans la vue Catégorie Personnel.
Affectez une sous-catégorie de cette catégorie aux objets qui contiennent des informations disponibles pour tous les utilisateurs professionnels de l'entreprise. Il est nécessaire de créer une sous-catégorie dans Entreprise, puis d'affecter celle-ci aux objets. Après avoir affecté la catégorie ou sous-catégorie Entreprise au rapport, ce dernier est ajouté dans la vue CatégorieEntre-
prise.
2.5 Connexion à l'option d'intégration pour SharePoint
Vous devez vous connecter à l'option d'intégration pour logiciel SharePoint afin de se connecter au référentiel du CMS (Central Management Server) de la plateforme de BI et d'accéder au contenu BI.
Avant de vous connecter à l'option d'intégration pour SharePoint :
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Introduction
• Confirmez qu'un navigateur valide est installé sur votre ordinateur (Microsoft Internet Explorer version 7, 8 ou 9 ou Mozilla Firefox version 3.5 ou 4.0).
• Ajouter l'URL du site SAP BusinessObjects aux sites sécurisés dans Microsoft Internet Explorer
(onglet Outils > Options Internet > Sécurité).
1.
Dans un navigateur Web, saisissez l'URL pour le site d'option d'intégration SharePoint créé par l'administrateur.
Si vous ne connaissez pas l'URL, demandez à l'administrateur.
La boîte de dialogue "Connexion à SAP BusinessObjects" apparaît.
Si l'administrateur a configuré la connexion unique (SSO) pour votre déploiement, vous serez automatiquement connecté et la page d'accueil de votre site SAP BusinessObjects apparaîtra à la place de la boîte de dialogue de connexion.
2.
Dans la zone Système, saisissez l'adresse IP et le port du CMS qui exécute la plateforme de BI.
Si l'administrateur a configuré le nom du CMS dans l'option d'intégration pour logiciel SharePoint, celui-ci apparaît par défaut dans la zone Système. Si nécessaire, saisissez une adresse IP et un port CMS différents.
Par exemple, saisissez 10.193.4.165.165:6400
3.
Dans les zones Nom d'utilisateur et Mot de passe, saisissez vos références de connexion.
4.
Dans la liste Authentification, sélectionnez le type d'authentification configuré par l'administrateur pour le site :
Option
Enterprise
Description
(Par défaut) L'authentification Enterprise requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe reconnus par la plateforme de BI.
LDAP
L'authentification LDAP requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe reconnus par un serveur d'annuaire LDAP. Ce type d'authentification est disponible uniquement si l'administrateur l'a configuré.
Windows AD
L'authentification Windows AD requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe reconnus par Windows AD. Ce type d'authentification est disponible uniquement si l'administrateur l'a configuré.
La zone Authentification est disponible uniquement si l'administrateur a configuré le logiciel pour l'authentification.
5.
Cliquez sur Connexion.
La page d'accueil du modèle Définition du site SAP BusinessObjects apparaît, affichant les composants
WebPart incorporés.
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Introduction
2.6 Déconnexion de la plateforme de BI
Après avoir terminé de travailler avec le contenu de la plateforme de BI, vous devez vous déconnecter de cette plateforme pour fermer la session.
• Cliquez sur <VotreNomDeConnexion>, puis sélectionnez Ma déconnexion SAP BusinessObjects.
Vous êtes déconnecté du CMS de la plateforme de BI.
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Création ou modification de sites SharePoint
Création ou modification de sites SharePoint
3.1 Composants WebPart SAP BusinessObjects
Un composant WebPart correspond à une unité modulaire d'informations qui permet l'affichage de contenu sur une page Web. Utilisez les composants WebPart afin de personnaliser le contenu, l'apparence ainsi que le comportement des pages Web sur les sites SharePoint.
L'option d'intégration pour logiciel SharePoint inclut neuf composants WebPart SAP BusinessObjects et SharePoint inclut des composants WebPart Microsoft. Les composants WebPart SAP BusinessObjects peuvent être configurés pour un site SharePoint et les composants WebPart SharePoint peuvent être configurés pour le modèle Définition du site SAP BusinessObjects.
Les utilisateurs disposant des droits d'administration peuvent insérer des composants WebPart sur les pages des sites SharePoint. Par exemple, les composants WebPart peuvent activer les actions suivantes :
• Définition de propriétés
• Stockage et suivi de documents
• Affichage de contenu à partir de différentes sources
• Affichage de données professionnelles
• Partage de rapports professionnels
• Affichage des informations des listes et des bibliothèques existantes sur un site SharePoint.
Utilisez les composants WebPart suivants pour accéder, afficher, organiser et utiliser des objets Business
Intelligence (BI) sur un site SharePoint.
composant WebPart Description
IOMS-Annonce
Affiche l'annonce d'un produit. Elle contient une bannière avec une image, du texte et des liens d'entreprise.
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Création ou modification de sites SharePoint
composant WebPart
IOMS-Explorateur de contenus
IOMS-Récemment affichés
IOMS-Recherches récentes
IOMS-Afficher les résultats de la recherche
Description
Remarque :
Ce composant WebPart est prioritaire pour fonctionner avec le contenu de la plateforme de BI.
Il permet de rechercher des documents, de parcourir des dossiers et des catégories ainsi que d'accéder directement au contenu situé sur le serveur.
Si un site a été créé avec le modèle Définition du site SAP BusinessObjects, ce composant Web-
Part apparaît sous Mes favoris sur la page d'accueil, sous Boîte de réception sur la page Boîte de réception et sous Référentiel de rapports sur la page Référentiel de rapports du site.
Affiche les cinq derniers documents affichés sur le site SAP BusinessObjects. Vous pouvez cliquer sur un document pour l'ouvrir dans le visualiseur par défaut pour le type de document.
Affiche les cinq dernières recherches effectuées sur le site SAP BusinessObjects. Vous pouvez cliquer sur une recherche pour afficher ses résultats dans le composant WebPart IOMS-Affichage de résultats de la recherche.
Affiche les résultats de la recherche lors de l'utilisation de la recherche du site SAP BusinessObjects afin de rechercher des documents ou des rapports dans le référentiel du CMS (Central Management Server) de la plateforme de BI.
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Création ou modification de sites SharePoint
composant WebPart
IOMS-Visualiseur de documents
IOMS-Visualiseur Xcelsius
Description
Permet d'afficher des documents tiers, comme
Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, etc., sur un site SharePoint. Par exemple, lorsque vous ouvrez un fichier PDF, Adobe Acrobat Reader s'ouvre dans l'IOMS-Visualiseur de documents.
Si l'administrateur a configuré le composant
WebPart en tant que principal visualiseur pour le site, par défaut, tous les documents tiers s'ouvrent dans ce composant. Si ce composant
WebPart n'est pas configuré en tant que visualiseur principal, les documents tiers s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Si aucun visualiseur principal n'est configuré pour les documents Web Intelligence, pour les rapports
Crystal ou pour les documents Xcelsius, ce composant WebPart correspond au visualiseur secondaire. Par exemple, si un document Web Intelligence n'a pas configuré l'IOMS-Visualiseur de rapports analytiques en tant que visualiseur principal, il s'ouvre dans ce composant WebPart.
Permet d'afficher des documents Xcelsius sur un site SharePoint.
Si l'administrateur a configuré ce composant
WebPart en tant que visualiseur principal pour le site, par défaut, tous les rapports Xcelsius s'ouvrent dans ce composant.
Si ce composant WebPart n'est pas configuré en tant que visualiseur principal, les rapports Xcelsius s'ouvrent dans le visualiseur secondaire du composant WebPart (IOMS-Visualiseur de documents), s'il est configuré sur le site. Si ni un visualiseur principal ni un visualiseur secondaire ne sont configurés, les rapports Xcelsius s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
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Création ou modification de sites SharePoint
composant WebPart
IOMS-Visualiseur de rapports analytiques
IOMS-Visualiseur de rapports Crystal
Description
Permet d'afficher, de créer et de modifier les documents Web Intelligence sur un site SharePoint.
Si l'administrateur a configuré ce composant
WebPart en tant que visualiseur principal pour le site, par défaut, tous les documents Web Intelligence s'ouvrent dans ce composant.
Si ce composant WebPart n'est pas configuré en tant que visualiseur principal, les documents Web
Intelligence s'ouvrent dans le visualiseur secondaire du composant WebPart (IOMS-Visualiseur de documents), s'il est configuré sur le site. Si ni un visualiseur principal ni un visualiseur secondaire ne sont configurés, les documents Web Intelligence s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Permet d'afficher les rapports Crystal (au format
.rpt
) sur un site SharePoint. Il comprend un visualiseur ainsi qu'une barre d'outils pour parcourir les pages, explorer en avant les diagrammes et les données résumées, sélectionner les valeurs des paramètres, etc.
Si l'administrateur a configuré ce composant
WebPart en tant que visualiseur principal pour le site, par défaut, tous les rapports Crystal s'ouvrent dans ce composant.
Si ce composant WebPart n'est pas configuré en tant que visualiseur principal, les rapports Crystal s'ouvrent dans le visualiseur secondaire du composant WebPart (IOMS-Visualiseur de documents), s'il est configuré sur le site. Si ni un visualiseur principal ni un visualiseur secondaire ne sont configurés, les rapports Crystal s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
3.1.1 IOMS-Explorateur de contenus
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Création ou modification de sites SharePoint
Le composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus inclut les composants suivants :
• Le panneau Liste dans lequel les objets de la plateforme de BI apparaissent
• Barre d'outils
• (SharePoint 2010 uniquement) Le menu SAP BusinessObjects
Le panneau Liste IOMS-Explorateur de contenus
Les propriétés associées à chaque objet du panneau Liste apparaissent sous forme de colonnes insérées automatiquement par le modèle Définition du site SAP BusinessObjects. Pour personnaliser une colonne, modifiez les propriétés du composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus.
Colonnes dans le panneau Liste Description
Type
Icône représentant le type de document
Titre
Dernière exécution
Propriétaire
Nom du fichier ou du document
Si l'objet peut être planifié, l'horodateur lors de sa dernière exécution
Propriétaire du document
Instances
Description du type
Nombre de planifications d'un objet, que cellesci aient réussi ou échoué
Type de document au format texte (par exemple,
PDF ou Word)
Barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus
Pour exécuter une action ou un objet, cochez la case située en regard, puis cliquez sur le bouton de la barre d'outils.
Bouton de la barre d'outils Description
Nouveau
Crée un nouvel objet, par exemple, un lien hypertexte, une publication, un document Web Intelligence ou un dossier
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Création ou modification de sites SharePoint
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Bouton de la barre d'outils
Télécharger
Actions
Afficher
Description
Télécharge un nouveau fichier, tel qu'un document local, à un emplacement dans la structure de répertoire
Exécute une action sur un objet : par exemple,
Organiser (couper, copier, coller, supprimer, créer un raccourci, etc.), Envoyer, Afficher les
propriétés, Affecter des catégories, Planifier ou Discuter
Bascule entre la Vue Dossier (par défaut) et la
Vue Catégorie
SharePoint 2010 uniquement, menu SAP BusinessObjects
Pour Microsoft SharePoint 2010, l'option d'intégration pour SharePoint inclut un menu
SAP BusinessObjects au lieu d'une barre d'outils. Les boutons de la barre d'outils sont disponibles dans le menu.
Si nécessaire, il est possible d'ajouter la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus à SharePoint 2010 en modifiant les propriétés du composant WebPart.
3.1.1.1 Propriétés de l'IOMS-Explorateur de contenus
Les propriétés de l'IOMS-Explorateur de contenus s'appliquent uniquement à la page pour laquelle elles ont été définies (et non à toutes les pages).
La liste Mode d'affichage apparaît par défaut dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, sauf si elle a été désactivée.
Tableau 3-4 : Propriétés du SAP BusinessObjects pour l'IOMS-Explorateur de contenus
Propriété
Afficher les colonnes
Description
Cochez la case correspondant à chaque colonne
à afficher dans le composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus.
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Création ou modification de sites SharePoint
Propriété
Préférence de navigation du document
Lignes par page
Dossier initial
Afficher la barre d'outils
Description
Sélectionnez Afficher (Sélectionner la vue) ou
Ne pas afficher pour afficher ou masquer la liste
Afficher dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus. Basculez entre la vue Dossier et la vue Catégorie du panneau Liste à l'aide de la liste.
Afficher (Sélectionner la vue) est le paramètre par défaut.
Saisissez un chiffre compris entre 1 et 15 pour indiquer le nombre par défaut de lignes à afficher par page dans le composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus. Modifiez le nombre par défaut pour afficher davantage de lignes dans le composant WebPart.
Saisissez le dossier dont le contenu s'affichera dans le composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus à chaque visite de la page. Les autres fichiers et dossiers n'apparaissent pas.
(Microsoft SharePoint 2010 uniquement) Cochez la case pour afficher la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus en plus du menu.
Pour la propriété Afficher les colonnes, les colonnes disponibles dépendent de la page ou de la vue actuelle. Les autres colonnes (même sélectionnées) sont ignorées si elles ne s'appliquent pas à la vue.
Tableau 3-5 : Colonnes qui s'appliquent aux pages du modèle Définition du site
Page
"Mes favoris"
Colonnes que vous pouvez afficher
Description du fichier, Instances, Dernière
exécution, Propriétaire, Description du type
"Référentiel de rapports"
Description du fichier, Instances, Dernière
exécution, Propriétaire, Description du type
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Création ou modification de sites SharePoint
Page
"Boîte de réception"
Colonnes que vous pouvez afficher
Description du fichier, De, Dernière exécution,
Propriétaire, Envoyé, Description du type
La propriété Préférence de navigation dans le
document ne s'applique pas à la page "Boîte de réception".
3.1.2 IOMS-Afficher les résultats de la recherche
Lors de la recherche sur un site SAP BusinessObjects dans SharePoint, le moteur de recherche affiche les résultats extraits du référentiel de la plateforme de BI dans le composant WebPart IOMS-Afficher les résultats de la recherche.
Fonctionnalité de recherche Description
Le terme de recherche saisi est surligné dans les résultats
Par exemple, si le terme de recherche contient
"Ventes", le mot "Ventes" est surligné en jaune dans chaque rapport des résultats de la recherche.
Le chemin d'accès du fichier de chaque résultat de recherche apparaît avec le résultat
Cliquez sur le dossier parent d'un résultat ou d'un rapport de recherche pour afficher la page "Référentiel de rapports" sur laquelle les fichiers et les dossiers sont accessibles.
Les résultats de la recherche apparaissent sur des pages accessibles
Pour chaque page de résultats de la recherche, le numéro de page apparaît en haut de chaque page au format Page x sur n, x étant la page actuelle et n, le nombre total de pages. Les propriétés pour le composant WebPart IOMS-Afficher les résultats de la recherche déterminent le nombre de résultats qui s'affiche par page.
En cliquant sur l'objet de résultat de la recherche, les options du menu apparaissent et répertorient les actions qui peuvent être exécutées sur l'objet.
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Création ou modification de sites SharePoint
Fonctionnalité de recherche Description
Le moteur de recherche fait une suggestion de terme de recherche au format suivant : Souhaitez-vous rechercher #suggestion# ?
En cliquant sur le terme suggéré, le moteur de recherche recherche ce terme et met à jour les résultats de la recherche.
Si aucun résultat n'est disponible pour le terme d'origine, mais que des résultats pour le terme suggéré le sont, le moteur de recherche utilise le terme suggéré et affiche ce message : Souhaitez-vous rechercher #suggestion# ?
x premiers résultats sur n affichés.
En cliquant sur le nom d'un rapport dans un résultat de recherche :
• Le rapport s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur. Vous pouvez ouvrir et afficher le rapport dans le composant WebPart Visualiseur (par exemple, IOMS-Crystal Reports Viewer,
IOMS-Visualiseur Xcelsius, IOMS-Visualiseur de documents ou IOMS-Visualiseur de rapports analytiques).
• Le rapport ouvre la page contenant la première occurrence du terme recherché.
Par exemple, en recherchant "entreprise XYZ", le moteur de recherche affiche une liste de résultats.
En cliquant sur un fichier Crystal Reports (.rpt), le rapport s'ouvre dans le composant WebPart
Crystal Report Viewer. Le moteur de recherche sait que "entreprise XYZ" apparaît à la page 8 du rapport et ouvre celui-ci à la page 8.
3.1.3 Ajout d'un composant WebPart à un site SharePoint
Pour pouvoir ajouter des composants WebPart à un site SharePoint, vous devez disposer des droits d'administrateur.
• Ouvrez la galerie de composants WebPart dans SharePoint, puis sélectionnez un ou plusieurs composants WebPart à ajouter.
3.2 Modèle Définition du site SAP BusinessObjects
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Création ou modification de sites SharePoint
L'administrateur utilise le modèle Définition du site SAP BusinessObjects pour créer un site dédié dans lequel il est possible d'afficher, de gérer et d'interagir avec le contenu de la plateforme de BI à partir du logiciel SharePoint.
Le modèle Définition du site SAP BusinessObjects comprend des pages Web, cinq composants WebPart et des fils d'Ariane. Chaque page Web du modèle contient des unités modulaires d'informations appelées composants WebPart.
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Création ou modification de sites SharePoint
Fonctionnalité du modèle Définition du site
pages Web
Accueil
Boîte de réception
Description
Affiche la page par défaut qui apparaît après la connexion au site.
Elle affiche l'annonce du produit, une liste personnalisée de rapports, une liste de documents récemment consultés et une liste de recherches récentes.
Affiche les rapports partagés avec vous par d'autres utilisateurs
Référentiel de rapports
Affiche tous les rapports accessibles
Aide
Affiche l'Aide de l'option d'intégration pour logiciel SharePoint
Préférences utilisateur
Affiche une page dans laquelle les options de la plateforme de BI peuvent être personnalisées pour le site
Affichage des résultats de la recherche
Affiche une page de recherche de contenu qui affiche les résultats de la recherche
Actions utilisateur
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Création ou modification de sites SharePoint
Fonctionnalité du modèle Définition du site Description
Affiche une page sur laquelle vous pouvez interagir avec le contenu du BI dans le référentiel du CMS (Central
Management Server).
Par exemple, vous pouvez envoyer des fichiers aux autres utilisateurs, planifier un objet, afficher l'historique d'un objet, définir les propriétés d'un objet, discuter d'un objet avec les autres utilisateurs, télécharger un nouveau document ou créer des liens hypertexte, des publications ainsi que des documents Web
Intelligence.
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Création ou modification de sites SharePoint
Fonctionnalité du modèle Définition du site
IOMS-Annonce
Description
Ajoute les annonces des produits qui apparaissent sur la page
"Accueil" du site
IOMS-Récemment affichés
Ajoute la liste de documents Récemment
consultés à la page
"Accueil" du site
IOMS-Recherches récentes
Ajoute la liste des Re-
cherches récentes à la page "Accueil" du site
Composants WebPart
IOMS-Explorateur de contenus
Ajoute Mes Favoris à la page "Accueil", Boîte
de réception à la page
"Boîte de réception" et
Référentiel de rap-
ports à la page "Référentiel de rapports" du site. Ce composant
WebPart permet d'atteindre et d'explorer le contenu de la plateforme de BI.
IOMS-Afficher les résultats de la recherche
Ajoute la page "Affichage des résultats de la recherche" sur le site. Ce composant
WebPart permet d'afficher et d'exécuter des actions sur les résultats de la recherche.
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Création ou modification de sites SharePoint
Fonctionnalité du modèle Définition du site
Fils d'Ariane
Description
Suit votre chemin de navigation sur le site.
En haut de chaque page Web apparaît un fil d'Ariane, à l'exception des pages "Connexion" et "Aide".
Les pages "Accueil", "Boîte de réception", "Référentiel de rapports" et "Aide" apparaissent sur le côté gauche du modèle. Pour accéder à d'autres pages du modèle, vous devez effectuer une action spécifique.
Remarque :
N'utilisez pas le bouton Retour dans un navigateur Web pour accéder aux sites créés avec le modèle
Définition de site.
3.3 Fils d'Ariane
En haut de chaque page d'un site SAP BusinessObjects, un fil d'Ariane affiche le chemin de navigation jusqu'à la page actuelle. Les fils d'Ariane permettent de savoir où vous vous trouvez sur le site sur lequel vous naviguez et d'effectuer des actions sur les fichiers et dossiers.
Les fils d'Ariane sont disponibles sur les sites créés à partir du modèle Définition du site
SAP BusinessObjects ou du modèle Site SharePoint (avec ajout de composants WebPart
SAP BusinessObjects).
Il est possible d'accéder directement à n'importe quel dossier ou catégorie qui apparaît dans un fil d'Ariane. Par exemple, si vous êtes en train d'étudier un rapport sur la page "Référentiel de rapports", dont le fil d'Ariane est le suivant : <NomSite> > Tout > Référentiel de rapports > Chiffre d'affaires
> Californie > LA > PizzaHut, vous pouvez accéder directement au dossier Chiffre d'affaires en cliquant sur Chiffre d'affaires dans le fil d'Ariane. La vue s'actualise pour afficher le contenu du dossier Chiffre d'affaires dans le composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus.
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Création ou modification de sites SharePoint
Tableau 3-8 : Comportement du fil d'Ariane dans le modèle Définition du site SAP BusinessObjects
Fil d'Ariane Description
Sur les pages contenant le composant WebPart
IOMS-Explorateur de contenus
Lorsque vous cliquez sur l'un des fichiers ou dossiers du panneau Liste de l'IOMS-Explorateur de contenus, le fil d'Ariane est actualisé et affiche le chemin de navigation suivant : <NomDeVotre
Site> > <CheminAccèsCatégorieOuDos
sier>
.
Sur la page "Actions d'utilisateur"
Cette page apparaît lorsque vous effectuez les actions suivantes :
• Planifier un objet
• Afficher l'historique d'un objet
• Définir les propriétés d'un objet
• Affecter une catégorie à un objet
• Ajouter une catégorie ou un dossier
• Envoyer un rapport ou un objet vers un FTP ou un emplacement de fichier, un courrier
électronique ou la boîte de réception
SAP BusinessObjects
Le fil d'Ariane affiche le chemin de navigation comme suit : <NomDeVotreSite> > <Chemi
nAccèsCatégorieOuDossier> > <NomFi
chier> > <VotreAction>
.
Par exemple, si vous planifiez un rapport nommé
“Profits_T1.Webi” dans le dossier Statistiques de la page "Référentiel de rapports" d'un site nommé Mon BusinessObjects, le fil d'Ariane sera
Mon BusinessObjects > Tout >
Référentiel de rapports >
Statistiques > Profits_T1 > Planifier
31 2013-09-19
Création ou modification de sites SharePoint
Fil d'Ariane Description
Lorsque vous effectuez une action sur un rapport ou sur un objet à partir de la page de résultats de la recherche
Lorsque vous effectuez une action sur un résultat de la recherche, la page "Actions d'utilisateur" apparaît. Le fil d'Ariane affiche le chemin de navigation suivant : <NomDeVotreSite> >
RésultatsRecherche > <NomFichier> >
<VotreAction>
.
Par exemple, si vous recherchez “Ventes_T4_2010”, sélectionnez Ventes_2010.We
bi dans les résultats de recherche, puis planifiez le rapport, la page "Actions d'utilisateur" apparaît.
Si le nom de votre site est “Mon portail d'entreprise”, le fil d'Ariane sera : Mon portail d'entreprise > Résultats de la recherche > Ventes_2010 > Planifier
.
Ces exemples supposent l'utilisation de SharePoint Server 2010. Si vous utilisez SharePoint 2007, la racine du fil d'Ariane est Accueil (la page d'accueil du portail Web SharePoint). Le fil d'Ariane affiche le chemin de navigation suivant :
• Composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus : Accueil > <NomDeVotreSite> >
<HiérarchieDossiers/Catégories>
• Page "Actions d'utilisateur" : Accueil > <NomDeVotreSite> > <HiérarchieDossiers/Ca
tégories> > <NomFichier> > <Action>
• Lorsque vous effectuez une action sur un rapport ou sur un objet à partir de la page des résultats de la recherche : Accueil > <NomDeVotreSite> > Résultats de la recherche >
<NomFichier> > <Action>
3.3.1 Fils d'Ariane IOMS-Explorateur de contenus
Utilisez les fils d'Ariane pour accéder rapidement à un emplacement dans le répertoire du fichier à partir de la vue actuelle.
Dans la vue Dossier, les fils d'Ariane apparaissent comme suit : <NomDeVotreSite> > Dossier racine (Tout) > DossierEnfant > Sous-dossier
. Lorsque vous cliquez sur Tout dans le fil d'Ariane d'une vue Dossier de l'IOMS-Explorateur de contenus, vous devez accéder à trois dossiers :
Boîte de réception
, Mes favoris et Référentiel de rapports.
32 2013-09-19
Création ou modification de sites SharePoint
Tableau 3-9 : Vue Dossier : fils d'Ariane dans le composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
Dossier parent (racine)
Dossier enfant
Emplacement où apparaît le contenu des dossiers enfant
Exemple de fil d'Ariane
Tout Mes favoris
Page d'accueil du modèle Définition du site
SAP BusinessObjects
Dossier Pro fits_EC2010 dans
Mes favoris sur la page d'accueil d'un site nommé “Mon site d'entreprise” :
Mon site d'entreprise >
Tout > Mes favoris >
Profits_FY2010
Tout
Boîte de réception
Page "Boîte de réception" du modèle Définition du site
Page "Boîte de réception" sur un site nommé
“Mon site d'entreprise” :
Mon site d'entreprise >
Tout > Boîte de réception
(il n'existe ni catégories ni dossiers dans la
Boîte de réception.)
33 2013-09-19
Création ou modification de sites SharePoint
Dossier parent (racine)
Tout
Dossier enfant
Référentiel de rapports
Emplacement où apparaît le contenu des dossiers enfant
Exemple de fil d'Ariane
Page "Référentiel de rapports" du modèle
Définition du site
Dossier Ve ntes_2011_Prévi sions dans l'IOMS-
Explorateur de contenus sur la page "Référentiel de rapports" d'un site nommé “Mon site d'entreprise” :
Mon site d'entreprise >
Tout >
Référentiel de rapports >
Ventes_2011_Prévisions
Dans la vue Catégorie, les fils d'Ariane apparaissent comme suit : <NomDeVotreSite> > Catégorie racine (Tout) > CatégorieEntreprise/CatégoriePersonnelle > CatégorieEnfant
> Sous-catégorie
. Lorsque vous cliquez sur Tout dans le fil d'Ariane d'une vue Catégorie de l'IOMS-Explorateur de contenus, vous pouvez accéder à deux catégories : Personnelle et Entreprise.
Tableau 3-10 : Vue Catégorie : fils d'Ariane dans le composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
Catégorie parent (racine)
Tout
Catégorie enfant
Personnelle
Emplacement où apparaît le contenu des catégories enfant
Exemple de fil d'Ariane
Mes favoris sur la page d'accueil du modèle Définition du site.
Catégorie Mes don-
nées dans l'IOMS-Explorateur de contenus sur la page d'accueil d'un site nommé “Mon site d'entreprise” :
Mon site d'entreprise >
Tout > Catégorie personnelle > Mes données
34 2013-09-19
Création ou modification de sites SharePoint
Catégorie parent (racine)
Catégorie enfant
Tout
Entreprise
Emplacement où apparaît le contenu des catégories enfant
Exemple de fil d'Ariane
Page "Référentiel de rapports" du modèle
Définition du site
Cliquez sur la catégorie
Ventes_2011_Prévisio-
ns dans l'IOMS-Explorateur de contenus sur la page "Référentiel de rapports" de votre site nommé “Mon site d'entreprise” :
Mon site d'entreprise >
Tout > Catégorie d'entreprise >
Ventes_2011_Prévisions
3.3.2 Fils d'Ariane global (SharePoint 2010 uniquement)
Dans SharePoint 2010, outre le fil d'Ariane habituel, un fil d'Ariane global apparaît dans la partie supérieure de la page du site SAP BusinessObjects.
Sur la page du site, l'onglet SAP BusinessObjects par défaut affiche un menu au-dessus du composant
WebPart IOMS-Explorateur de contenus qui masque le fil d'Ariane. Dans ce cas, le seul chemin de navigation que vous pouvez afficher est le fil d'Ariane global. Toutefois, sur toutes les pages, quelles qu'elles soient, vous pouvez accéder au fil d'Ariane global en cliquant sur l'icône des onglets.
située en regard
35 2013-09-19
Création ou modification de sites SharePoint
36 2013-09-19
Préférences du site
Préférences du site
Les préférences permettent de personnaliser l'apparence de la page s'affichant après la connexion à l'option d'intégration pour logiciel SharePoint.
Dans certains déploiements, l'administrateur de la plateforme de BI peut avoir déjà configuré le système.
4.1 Pour définir les préférences générales
1.
Connectez-vous à l'option d'intégration pour Microsoft SharePoint.
2.
En haut de la page, cliquez sur <VotreNomDeConnexion>, puis sélectionnez Paramètres Mon
SAP BusinessObjects dans le menu qui s'affiche.
La page "Préférences utilisateur" apparaît dans une nouvelle fenêtre.
3.
Sous Général, dans la liste Paramètres régionaux du produit, sélectionnez la langue du logiciel.
4.
Dans la liste Fuseau horaire actuel, sélectionnez votre fuseau horaire.
Le fuseau horaire par défaut est celui du serveur Web qui exécute la plateforme de Business
Intelligence (BI) et non celui de l'ordinateur du CMS auquel chaque utilisateur se connecte. La définition du fuseau horaire garantit que les objets planifiés sont traités au bon moment.
Pour pouvoir planifier des objets, le fuseau horaire doit être configuré.
5.
Dans la liste Paramètres régionaux de visualisation préférés, sélectionnez les paramètres régionaux pour l'affichage du contenu BI, puis cliquez sur OK.
Les paramètres régionaux définissent les règles de mise en forme pour la date, l'heure et les chiffres.
4.2 Définition des préférences des documents Web Intelligence
Avant d'accéder aux documents Web Intelligence, vous devez définir les préférences d'affichage des documents.
Avant de définir les préférences pour les documents Web Intelligence :
• Vous devez disposer d'une licence Web Intelligence. Pour en savoir plus sur les licences, contactez votre représentant commercial.
37 2013-09-19
Préférences du site
• Vous devez disposer des droits d'administrateur pour appliquer les filtres pendant une session d'exploration.
Pour obtenir des exemples de gestion des options d'exploration ainsi que de plus amples informations sur l'exploration de documents Web Intelligence, voir le Guide de l'utilisateur SAP BusinessObjects
Web Intelligence.
1.
Connectez-vous à l'option d'intégration pour Microsoft SharePoint.
2.
En haut de la page, cliquez sur <VotreNomDeConnexion>, puis sélectionnez Paramètres Mon
SAP BusinessObjects dans le menu qui s'affiche.
La page "Préférences" s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
3.
Sous Web Intelligence, pour Sélectionner un format d'affichage par défaut, sélectionnez Rich
Internet Application ou PDF.
4.
Sous Options d'exploration, exécutez les actions suivantes :
38 2013-09-19
Préférences du site
Option Description
Demander si l'exploration requiert des données supplémentaires
Cochez cette case pour recevoir une alerte lorsqu'une action d'exploration nécessite une nouvelle requête pour extraire davantage de données à partir d'une source de données.
Lorsque Web Intelligence doit exécuter une nouvelle requête d'extraction de données supplémentaires à partir d'une source de données, une alerte vous invitera à exécuter cette nouvelle requête. Vous pouvez utiliser les filtres pour restreindre le périmètre de la requête afin d'extraire uniquement les données nécessaires à votre analyse. Par exemple, vous pouvez explorer à un niveau d'informations supérieur ou inférieur.
Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport
Cochez cette case pour synchroniser l'exploration sur tous les blocs de rapport Web Intelligence.
Chaque tableau, diagramme ou cellule d'un rapport représente un bloc de données. En explorant un bloc dans un rapport, tous les blocs du rapport sont simultanément explorés au même niveau.
Masquer la barre d'outils des filtres de rapport au démarrage
Cochez cette case pour masquer la barre d'outils des filtres de rapport Web Intelligence en mode Exploration (par exemple, pour ne pas sélectionner les filtres pendant l'exploration).
Par défaut, lors du lancement du mode Exploration, la barre d'outils des filtres de rapport apparaît en haut du rapport analysé et affiche les valeurs sur lesquelles le rapport est exploré. Les valeurs filtrent les résultats qui apparaissent dans le rapport analysé. Par exemple, en explorant un rapport sur l'année 2001, les résultats apparaissent pour T1, T2, T3 et T4 pour cette même année (les valeurs trimestrielles sont filtrées par la valeur "2001"). La barre d'outils affiche "2001", valeur utilisée pour explorer le rapport.
Vous pouvez utiliser la barre d'outils des filtres de rapport afin de sélectionner les valeurs pour filtrer les résultats. Si un rapport analysé inclut des dimensions de différentes requêtes, une info-bulle, qui affiche le nom de la requête ainsi que la dimension pour la valeur, apparaît lorsque le curseur survole la valeur du filtre.
5.
Sous Lancer la session d'exploration, exécutez l'une des actions suivantes :
39 2013-09-19
Préférences du site
• Sélectionnez Sur un double du rapport afin de créer une copie du document original pour l'exploration.
Cette opération permet de comparer les résultats explorés avec les données du document original.
A la fin du mode d'exploration, le rapport original ainsi que la copie du rapport analysé peuvent
être affichés.
• (Par défaut) Sélectionnez Sur le rapport existant afin d'afficher les résultats d'exploration dans le document original.
6.
Sous Lors de la visualisation d'un document, exécutez l'une des actions suivantes :
• Sélectionnez Utiliser les paramètres régionaux du document pour appliquer un format aux
données afin de conserver les paramètres régionaux utilisés pour appliquer un format aux dates, aux heures et aux nombres lors de la création du document.
• Sélectionnez Utiliser mes paramètres régionaux de visualisation préférés pour appliquer
un format aux données afin d'appliquer un format aux dates, aux heures et aux nombres avec les paramètres régionaux sélectionnés pour l'option d'intégration pour logiciel SharePoint.
7.
Sous Sélectionner l'option prioritaire pour l'enregistrement au format MS Excel, exécutez l'une des actions suivantes :
• Sélectionnez Etablir une priorité pour le format des rapports afin d'afficher les données
Microsoft Excel dans un format similaire à celui de Web Intelligence.
• Sélectionnez Etablir une priorité pour un traitement facile des données dans Excel afin d'afficher les données Excel dans un format texte.
8.
Cliquez sur OK.
4.3 Définition des préférences des rapports Crystal
Avant d'accéder aux rapports Crystal, il est nécessaire de définir les préférences d'affichage des rapports.
1.
Connectez-vous à l'option d'intégration pour Microsoft SharePoint.
2.
En haut de la page, cliquez sur <VotreNomDeConnexion>, puis sélectionnez Paramètres Mon
SAP BusinessObjects dans le menu qui s'affiche.
La page "Préférences" s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
3.
Dans Crystal Reports, pour Sélectionnez un format d'affichage par défaut, exécutez l'une des actions suivantes :
• Sélectionnez Web (aucun téléchargement requis) pour que le visualiseur ne nécessite aucun téléchargement.
Ce visualiseur fonctionne sans Java ou ActiveX et peut ouvrir des rapports créés dans Crystal
Reports 2011 ou dans Crystal Reports pour Enterprise.
• Sélectionnez Web ActiveX (ActiveX requis) pour activer le visualiseur ActiveX si vous utilisez une version de Microsoft Internet Explorer qui prend en charge les commandes ActiveX.
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Préférences du site
Ce visualiseur peut ouvrir les rapports créés dans Crystal Reports 2011. S'il tente d'ouvrir un rapport créé dans Crystal Reports pour Enterprise, l'option d'intégration pour SharePoint passera par défaut dans le visualiseur Web.
• Sélectionnez Web Java (Java requis) pour activer le visualiseur Java si vous utilisez un navigateur prenant en charge la JVM (Java Virtual Machine).
Ce visualiseur peut ouvrir les rapports créés dans Crystal Reports 2011. S'il tente d'ouvrir un rapport créé dans Crystal Reports pour Enterprise, l'option d'intégration pour SharePoint passera par défaut dans le visualiseur Web.
4.
Si Web (aucun téléchargement requis) a été sélectionné dans l'étape 3, sous Sélectionner la
commande d'impression (pour Web), exécutez l'une des actions suivantes :
• Sélectionnez Impression en un seul clic PDF (Adobe Acrobat requis) pour exporter les rapports en PDF, dans un format imprimable.
Sélectionnez cette option pour inclure des objets Flash dans des copies imprimées des rapports.
• Sélectionnez Impression en un seul clic ActiveX (ActiveX requis) pour imprimer les rapports
à partir du visualiseur de Crystal Reports.
Vous devez installer le composant ActiveX avant de pouvoir utiliser l'impression en un clic.
Si Web (aucun téléchargement requis) n'a pas été sélectionné à l'étape 3, ignorez cette étape.
5.
Si Web (aucun téléchargement requis) a été sélectionné à l'étape 3, sous Sélectionnez une
résolution du rendu (pour Web), sélectionnez96 PPP ou 120 PPP.
Si Web (aucun téléchargement requis) n'a pas été sélectionné à l'étape 3, ignorez cette étape.
6.
Sous Sélectionnez une unité de mesure par défaut, sélectionnez Pouces ou Millimètres pour la taille du papier lors de l'impression des rapports Crystal.
Cette unité de mesure sera l'unité par défaut utilisée pour les rapports planifiés Crystal.
7.
Activez la case Afficher le nom technique de la variable SAP (SAP Crystal Reports 2011
uniquement) pour inclure des sources de données SAP dans les rapports.
Lorsque cette case est cochée lors de l'invite de rapports, le nom du produit technique (au lieu de la description du produit) apparaît pour les valeurs disponibles.
8.
Cliquez sur OK.
4.3.1 Visualiseurs de rapports Crystal
Les visualiseurs de rapports Crystal permettent d'afficher des rapports, d'accéder à plusieurs pages, d'actualiser les données, d'explorer en avant les informations relatives aux diagrammes et aux données résumées, de sélectionner des paramètres, d'imprimer des rapports, d'exporter des rapports, etc.
Certains visualiseurs peuvent ouvrir des rapports créés par Crystal Reports 2011 ou par Crystal Reports pour Enterprise, tandis que d'autres ne peuvent ouvrir que les rapports Crystal Report 2011.
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Préférences du site
Généralement, l'administrateur de votre plateforme de BI sélectionne le visualiseur qui s'adapte le mieux aux besoins de votre entreprise. Toutefois, il est possible de sélectionner un visualiseur dans les préférences Crystal Reports.
Visualiseur Affiche les rapports créés dans Description
Web
Crystal Reports 2011
Crystal Reports pour Enterprise
Remarque :
Si un visualiseur Web ActiveX ou Web
Java tente d'ouvrir un rapport créé dans
Crystal Reports pour Enterprise, la plateforme de BI passera par défaut sur ce visualiseur.
Il est possible d'accéder à ce visualiseur dans un navigateur. Aucun téléchargement n'est nécessaire pour l'utiliser.
Vous pouvez réaliser les tâches suivantes à partir de la barre d'outils du visualiseur Web :
• Exporter un rapport
• Imprimer un rapport.
• Afficher ou masquer le panneau Paramètre.
C'est le seul visualiseur qui peut accéder au panneau Paramètres.
• Afficher ou masquer l'arborescence du groupe
• Accéder à la première page d'un rapport
• Accéder à la page précédente d'un rapport
• Accéder à la page spécifique d'un rapport
• Accéder à la page suivante d'un rapport
• Accéder à la dernière page d'un rapport
• Actualiser une page dans un rapport
• Zoomer dans un rapport
• Rechercher du texte dans un rapport
42 2013-09-19
Préférences du site
Visualiseur
Web ActiveX
Affiche les rapports créés dans
Crystal Reports 2011
Description
Il est possible d'utiliser ce visualiseur dans les versions d'Internet Explorer qui prennent en charge les commandes ActiveX. Cependant, avant de pouvoir utiliser le visualiseur, vous devez télécharger et installer le composant ActiveX à partir du site Web de Microsoft.
Vous pouvez réaliser les tâches suivantes à partir de la barre d'outils du visualiseur Web ActiveX :
• Exporter un rapport
• Imprimer un rapport.
• Afficher ou masquer l'arborescence du groupe
• Accéder à la première page d'un rapport
• Accéder à la page précédente d'un rapport
• Accéder à la page suivante d'un rapport
• Accéder à la dernière page d'un rapport
• Accéder à la page spécifique d'un rapport
• Interrompre le chargement d'un rapport
• Actualiser un rapport
• Rechercher du texte dans un rapport
• Zoomer dans un rapport
• Fermer la vue actuelle
43 2013-09-19
Préférences du site
Visualiseur
Web Java
Affiche les rapports créés dans
Crystal Reports 2011
Description
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Préférences du site
Visualiseur
45
Affiche les rapports créés dans Description
Vous pouvez utiliser le visualiseur Web Java à l'aide d'un navigateur Web prenant en charge la machine virtuelle Java.
Vous pouvez réaliser les tâches suivantes à partir de la barre d'outils du visualiseur Web Java :
• Exporter un rapport
• Imprimer un rapport.
• Afficher ou masquer l'arborescence du groupe
• Interrompre un rapport
• Actualiser les données d'un rapport
• Accéder à la première page d'un rapport
• Accéder à la page précédente d'un rapport
• Accéder à la page suivante d'un rapport
• Accéder à la dernière page d'un rapport
• Identifier les numéros de la page actuelle et de la dernière page
• Rechercher du texte dans un rapport
• Agrandir un rapport
Remarque :
Dans ce visualiseur, lors du défilement parmi les rapports, des problèmes mineurs peuvent se produire
à cause de l'implémenta-
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Préférences du site
Visualiseur Affiche les rapports créés dans Description
tion de la machine virtuelle
Java dans certains navigateurs. Si vous rencontrez des problèmes, cliquez à plusieurs reprises sur les boutons de défilement pour parcourir le contenu. N'appuyez pas sur le bouton de défilement en le maintenant enfoncé.
Certaines fonctions des visualiseurs de rapports Crystal peuvent avoir été désactivées par l'administrateur de la plateforme de BI. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur.
4.4 Modification du mot de passe de votre site
Pour pouvoir modifier votre mot de passe, vous devez disposer des droits d'administrateur.
1.
Connectez-vous à l'option d'intégration pour Microsoft SharePoint.
2.
En haut de la page, cliquez sur <VotreNomDeConnexion>, puis sélectionnez Paramètres Mon
SAP BusinessObjects dans le menu qui apparaît.
La page "Préférences utilisateur" apparaît dans une nouvelle fenêtre.
3.
Sous Modifier le mot de passe, dans la zone Ancien mot de passe, saisissez votre mot de passe actuel.
4.
Dans la zone Nouveau mot de passe, saisissez un nouveau mot de passe.
5.
Dans la zone Confirmer le nouveau mot de passe, saisissez à nouveau le nouveau mot de passe, puis cliquez sur OK.
4.5 Modification des propriétés de l'IOMS-Explorateur de contenus
Vous devez définir les propriétés de l'IOMS-Explorateur de contenus pour chaque page du site
SAP BusinessObjects.
1.
Positionnez le curseur de la souris sur la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, puis sélectionnez Modifier le composant WebPart dans la liste qui s'affiche.
Dans Microsoft SharePoint 2007, l'option s'intitule Modifier le composant WebPart partagé.
46 2013-09-19
Préférences du site
Le panneau Propriétés apparaît sur le côté droit de la page.
2.
Sous SAP BusinessObjects, dans le panneau Propriétés, sélectionnez les propriétés nécessaires, puis cliquez sur OK.
4.5.1 Modification de la propriété Dossier initial dans IOMS-Explorateur de contenus
Modifiez la propriété Dossier initial pour afficher le contenu d'un dossier spécifique dans le composant
WebPart IOMS-Explorateur de contenus à chaque visite sur cette page. Les autres fichiers et dossiers n'apparaissent pas.
Par exemple, le dossier Mes favoris situé sur le CMS de la plateforme de BI contient les sous-dossiers
Mes favoris > Rapports > Ventes > Profits_2010 > Californie et le dossier Cali fornie contient les rapports T1.rpt, T2.rpt, SanDiergoT3.WebI ainsi que LA_T4.xls et quelques sous-dossiers. Pour accéder à l'ensemble du contenu du dossier Californie à partir de la page d'accueil de votre site, définissez la propriété Dossier initial sur Californie.
Vous pouvez définir un dossier important ou consulté souvent en tant que Dossier initial pour toute page de votre site équipée du composant WebPart.
Conseil :
Après avoir spécifié le dossier initial pour une page, si vous accédez aux fichiers et aux dossiers des niveaux supérieurs dans la hiérarchie des fichiers, utilisez le fil d'Ariane situé dans la partie supérieure de chaque page de votre site.
1.
Extrayez le CUID pour le dossier à définir comme dossier initial : a.
Dans le composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus de la page du site, cliquez sur le menu contextuel pour le dossier, puis sélectionnez Propriétés dans le menu.
La page "Actions d'utilisateur" apparaît, affichant les propriétés du dossier.
b.
Recherchez le dossier de propriété nommé ID, CUID, puis copiez la valeur après le séparateur.
2.
Positionnez le curseur de la souris sur le coin supérieur droit du composant WebPart
IOMS-Explorateur de contenus, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sélectionnez Modifier le
composant WebPart dans le menu.
Le panneau Propriétés apparaît sur le côté droit de la page.
3.
Sous SAP BusinessObjects, dans le panneau Propriétés situé dans la zone Dossier initial, collez le CUID extrait à l'étape 1, puis cliquez sur OK.
4.6 Modification des propriétés de l'IOMS-Afficher les résultats de la recherche
47 2013-09-19
Préférences du site
Vous pouvez définir le nombre de résultats par page à afficher dans les résultats de la recherche pour votre site SAP BusinessObjects.
1.
Positionnez le curseur de la souris sur le composant WebPart IOMS-Afficher les résultats de la recherche sur la page de résultats de la recherche.
2.
Dans la liste qui s'affiche, sélectionnez Modifier le composant WebPart.
Dans Microsoft SharePoint 2007, l'option s'intitule Modifier le composant WebPart partagé.
Le panneau Propriétés apparaît sur le côté droit de la page.
3.
Sous SAP BusinessObjects dans le panneau Propriétés, dans la zone Nombre de résultats par
page, saisissez le nombre de résultats de la recherche à afficher sur une page du site, puis cliquez sur OK.
48 2013-09-19
Utilisation des objets
Utilisation des objets
Les documents et les fichiers stockés dans le référentiel de la plateforme Business Intelligence (BI) sont appelés des objets.
L'administrateur de la plateforme de Business Intelligence (BI) ajoute habituellement des objets dans le référentiel de cette plateforme. Cependant, les utilisateurs disposant des droits administrateur peuvent créer des dossiers, des catégories, des liens hypertexte, des objets Web Intelligence, des objets Crystal
Reports ainsi que des objets Analysis, édition pour OLAP dans l'option d'intégration pour logiciel
SharePoint et peuvent télécharger des objets à partir du système local vers la structure de fichiers.
Remarque :
Dans les anciennes versions, Analysis, édition pour OLAP était connu sous le nom de Advanced
Analysis ou Voyager.
En sélectionnant un dossier ou une catégorie dans l'IOMS-Explorateur de contenus, l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint affiche tous les types d'objets pour lesquels vous disposez des droits d'accès.
49 2013-09-19
Utilisation des objets
Tableau 5-1 : Types d'objets accessibles dans le référentiel de la plateforme de BI
Icône d'objet Description
Programme (.exe)
Publication
Lien hypertexte
Raccourci
Document Xcelsius
Document Web Intelligence (.webi)
Rapport Crystal (.rpt) documents Analysis, édition pour OLAP
(dans les anciennes versions, le produit était connu sous le nom de Advanced Analysis ou
Voyager)
Lot d'objets
Rich Text Format (.rtf)
Document Adobe Reader (.pdf)
Document Microsoft Word (.doc)
Document Microsoft Excel (.xls)
Document Microsoft PowerPoint (.ppt)
50 2013-09-19
Utilisation des objets
Icône d'objet Description
Fichier texte (.txt)
Fichier agnostique (c'est-à-dire un type d'objet inconnu)
Pour en savoir plus, voir les ressources suivantes :
• Guide de l'administrateur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence
•
Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports
• Création de rapports à l'aide de l'éditeur de rapports Web Intelligence
• Aide de Web Intelligence
• Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
5.1 Accès aux objets selon leur type
Pour un accès rapide, il est possible d'afficher uniquement les objets d'un type particulier, tels que les rapports Crystal, les documents Web Intelligence, les feuilles de calcul Excel, etc.
1.
Dans le panneau Liste de l'IOMS-Explorateur de contenus, cliquez sur les titres de colonne Type ou sur Description du type.
Tous les types d'objets sont listés dans le menu qui apparaît. Ils sont représentés par une icône dans la colonne Type et sous forme de texte dans la colonne Description du type.
2.
Cliquez sur le type d'objet auquel vous souhaitez accéder.
Le panneau Liste s'actualise pour n'afficher que le type d'objet sélectionné.
5.2 Création d'un dossier ou d'une catégorie
1.
Accédez au dossier, à la catégorie ou à la vue où vous souhaitez ajouter un nouveau dossier ou une nouvelle catégorie.
2.
Dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, cliquez sur Nouveau, puis sélectionnez
Dossier ou Catégorie.
3.
Saisissez un nom pour le dossier ou la catégorie, puis cliquez sur OK.
51 2013-09-19
Utilisation des objets
5.3 Création d'objets
Il est possible de créer des dossiers, des catégories, des liens hypertexte, des objets Web Intelligence, des objets Crystal Reports et des objets Analysis, édition pour objets OLAP dans l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint.
Pour pouvoir créer des objets, vous devez disposer des droits d'administrateur.
• Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenu, puis sélectionnez le type d'objet à créer.
5.3.1 Pour créer un lien hypertexte
Des liens hypertexte permettent de diriger les utilisateurs vers des sites Web pertinents en dehors de l'option d'intégration pour SharePoint.
Pour pouvoir créer un lien hypertexte, vous devez disposer des droits d'administrateur.
Il est possible de créer sur votre site des liens hypertexte vers des pages Web créées dans l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint. Vous pouvez utiliser un lien OpenDocument en tant qu'URL d'un lien hypertexte.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer un lien hypertexte.
Remarque :
(Microsoft SharePoint 2010 uniquement) Il est également possible de sélectionner Nouveau dans le menu situé dans la partie supérieure de votre site SAP BusinessObjects et d'accéder à la section
Ajouter un lien hypertexte de la page "Actions d'utilisateur".
2.
Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, puis sélectionnez Lien
hypertexte dans la liste.
3.
Sous Propriétés générales, dans la zone Titre, saisissez un nom pour le lien hypertexte.
4.
(Facultatif) Dans la zone Description, saisissez une description du lien hypertexte.
5.
(Facultatif) Dans la zone Mots-clés, saisissez les mots-clés pour le lien hypertexte.
6.
Sous URL, saisissez l'URL du site Web à relier, commençant par http://.
7.
Sous Catégories, sélectionnez une catégorie à laquelle affecter le lien hypertexte, puis cliquez sur
OK.
5.3.2 Création d'une publication
52 2013-09-19
Utilisation des objets
Pour les rapports Crystal et les documents Web Intelligence du référentiel de la plateforme de BI, il est possible de créer une publication à envoyer aux destinataires.
Pour pouvoir créer une publication, si votre site a été créé avec le modèle Définition du site
SAP BusinessObjects, le document à publier doit exister dans le dossier Référentiel de rapports ou Mes favoris.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le dossier dans lequel créer la publication.
2.
Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, puis sélectionnez
Publication dans la liste qui apparaît.
Remarque :
(Microsoft SharePoint 2010 uniquement) Vous pouvez également sélectionner Nouveau dans le menu situé dans la partie supérieure de votre site SAP BusinessObjects.
La page "Actions d'utilisateur" apparaît, affichant la vue Publication. L'onglet Propriétés générales est sélectionné par défaut.
3.
Dans la zone Titre, saisissez un nom de la publication.
4.
(Facultatif) Dans la zone Description, saisissez une description de la publication.
La page "Actions d'utilisateur" apparaît, affichant la vue Publication.
5.
(Facultatif) Dans la zone Mots-clés, saisissez les mots-clés de la publication.
6.
Cliquez sur l'onglet Documents source, puis cliquez sur le bouton Ajouter.
La boîte de dialogue "Sélectionner des documents source" s'affiche.
7.
Recherchez et sélectionnez un ou plusieurs documents à publier, puis cliquez sur OK.
Il est possible de rechercher des documents dans la structure des dossiers ou via la fonctionnalité de recherche.
La page "Actions d'utilisateur" apparaît, affichant la vue Publication qui contient les documents sélectionnés. En fonction du type de documents sélectionnés, de nouveaux onglets de planification apparaissent dans la vue Publication.
Par exemple, si vous sélectionnez des rapports Crystal pour publication, les nouveaux onglets de la vue Publication sont : Destinataires Enterprise, Destinataires dynamiques, Personnalisation,
Formats, Destinations et Options supplémentaires.
8.
(Facultatif) Définissez les options de planification selon vos besoins.
9.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
La publication est ajoutée au dossier sélectionné et apparaît dans le composant WebPart
IOMS-Explorateur de contenus.
Il est possible de planifier la nouvelle publication, d'afficher ses dernières instances et d'effectuer d'autres actions à partir du menu qui apparaît en regard du nom de la publication lorsque vous positionnez le curseur de la souris sur ce dernier.
5.3.3 Création d'un dossier
53 2013-09-19
Utilisation des objets
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le dossier ou la vue (Référentiel de rapports ou Mes favoris) où vous souhaitez créer un dossier.
2.
Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, puis sélectionnez Dossier dans la liste qui apparaît.
Remarque :
(Microsoft SharePoint 2010 uniquement) Vous pouvez également sélectionner Nouveau dans le menu situé dans la partie supérieure de votre site SAP BusinessObjects.
La boîte de dialogue "Créer un dossier" s'affiche.
3.
Saisissez un nom de dossier dans la zone Nom du nouveau dossier, puis cliquez sur OK.
Le nouveau dossier est ajouté et apparaît dans le composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus.
5.3.4 Création de documents Web Intelligence
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le dossier ou la vue (Référentiel de rapports ou Mes favoris) où créer un document Web Intelligence.
2.
Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, puis sélectionnez
Document Web Intelligence dans la liste qui apparaît.
La page "Actions d'utilisateur" apparaît, affichant une zone Document Web Intelligence.
3.
Dans la zone Document Web Intelligence, cliquez sur l'icône (Nouveau).
Remarque :
(Microsoft SharePoint 2010 uniquement) Vous pouvez également sélectionner Nouveau dans le menu situé dans la partie supérieure de votre site SAP BusinessObjects.
La boîte de dialogue "Créer un nouveau document Web Intelligence" apparaît, affichant une liste des sources de données disponibles.
4.
Sélectionnez Univers en tant que source de données, puis cliquez sur OK.
La boîte de dialogue "Univers" apparaît, affichant les univers disponibles.
5.
Cliquez deux fois sur l'univers dans lequel créer un document Web Intelligence.
La boîte de dialogue "Editeur de requête" s'affiche. La zone Plan de l'univers affiche les dimensions de l'univers sélectionné.
6.
Faites glisser les dimensions dans la zone Objets du résultat.
7.
Pour appliquer des filtres à l'ensemble de données, déplacez les filtres requis de la zone Plan de
l'univers vers la zone Filtres de la requête.
Les filtres sont représentés par une icône.
8.
Cliquez sur le bouton Exécuter la requête.
Le rapport Web Intelligence est généré en fonction des dimensions et filtres sélectionnés. Le rapport s'affiche dans la zone Document Web Intelligence de la page Web "Actions d'utilisateur".
54 2013-09-19
Utilisation des objets
9.
Dans l'onglet Fichier de la zone Document Web Intelligence, cliquez sur Enregistrer.
La boîte de dialogue "Enregistrer le document" apparaît.
10.
Sélectionnez un emplacement dans la hiérarchie de dossiers ou de catégories du CMS (Central
Management Server) sur la plateforme de BI ou sur votre ordinateur local, puis cliquez sur
Enregistrer.
Si vous enregistrez le nouveau document Web Intelligence dans un dossier ou une catégorie dans Mes favoris ou Référentiel de rapports sur votre site, le document apparaît à cet emplacement dans l'IOMS-Explorateur de contenus.
5.4 Modification des propriétés de l'objet
Vous pouvez modifier les propriétés de titre, de description et de mot-clé d'un objet ainsi que les catégories auxquelles il appartient.
Pour pouvoir modifier les propriétés d'un objet, vous devez disposer des droits d'administrateur.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez le dossier contenant l'objet, cliquez sur Actions dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, puis sélectionnez Propriétés dans la liste.
La zone Propriétés générales apparaît sur la page "Actions d'utilisateur".
2.
Modifiez le titre, la description ou les mots-clés de l'objet, puis cliquez sur OK.
5.5 Pour affecter un objet à une catégorie
Affectation d'une catégorie à un objet de façon à extraire facilement l'objet via sa catégorie dans la vue
Catégorie de l'IOMS-Explorateur de contenus.
1.
Cliquez sur le menu contextuel de fichier de l'objet, puis sélectionnez Catégories.
La page "Actions d'utilisateur" et la boîte de dialogue "Ajouter des catégories" apparaissent.
2.
Sélectionnez une catégorie à laquelle affecter l'objet, puis cliquez sur OK.
5.6 Ajout de documents locaux à la plateforme de BI
Vous pouvez utiliser l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint pour ajouter des objets
(rapports Crystal, documents agnostiques créés dans des fichiers Word, Excel ou PDF) à partir de votre ordinateur local vers le référentiel de la plateforme de BI.
Pour pouvoir ajouter des documents locaux à la plateforme de BI, vous devez disposer des droits d'administrateur.
55 2013-09-19
Utilisation des objets
Par exemple, un analyste d'entreprise a créé un rapport sur l'impact d'une fusion sur les ventes et doit le partager avec le reste de l'entreprise. Lorsque l'analyste d'entreprise ajoute le rapport au référentiel de la plateforme de BI, tous les employés de l'entreprise qui disposent des droits d'accès appropriés peuvent l'afficher.
Pour en savoir plus sur l'ajout de plusieurs objets, voir les informations sur l'assistant de publication dans le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le dossier auquel vous voulez ajouter un document local.
2.
Dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, cliquez sur Télécharger.
La page "Actions d'utilisateur" apparaît.
3.
Dans la zone Document local, saisissez le chemin d'accès au document local dans la zone Nom
du fichier, ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier.
4.
Modifiez le titre, la description ou les mots-clés du document selon vos besoins.
5.
Dans la zone Catégories, sélectionnez la catégorie Personnel ou Entreprise pour le document, puis cliquez sur OK.
Le document local est téléchargé avec toutes ses propriétés vers le dossier sélectionné dans l'IOMS-Explorateur de contenus.
5.7 Tri des objets
Par défaut, les objets sont triés par ordre alphabétique. Il est possible d'inverser l'ordre ou de trier les objets par en-tête de colonne (par exemple, Dernière exécution, Type ou Propriétaire).
1.
Cliquez sur l'en-tête de colonne par rapport auquel trier l'objet.
2.
Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Trier dans l'ordre croissant ou Trier par ordre
décroissant.
5.8 Copie d'un objet
Utilisez le bouton Copier de la barre d'outils pour créer une copie d'un objet dans un presse-papiers et le bouton Coller pour placer l'objet copié.
Après avoir créé la copie d'un objet, il est possible de modifier le nouvel objet sans modifier la version originale.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez l'objet à copier.
2.
Cliquez sur Actions dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus; puis sélectionnez Orga
niser > Copier.
56 2013-09-19
Utilisation des objets
Conseil :
Pour copier plusieurs objets, cochez les cases correspondant à ceux-ci dans le panneau Liste, puis cliquez sur Actions > Organiser > Copier.
L'objet est copié dans un presse-papiers.
3.
Recherchez et sélectionnez le dossier où vous souhaitez placer la copie de l'objet.
4.
Cliquez sur Actions dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, puis sélectionnez Orga
niser > Coller.
5.9 Déplacement d'un objet
Utilisez le bouton Couper de la barre d'outils pour supprimer un objet de son emplacement actuel et le mettre dans un presse-papiers. Utilisez le bouton Coller pour placer l'objet.
Les raccourcis vers un objet demeurent opérationnels après son déplacement.
Remarque :
En sélectionnant un objet, cliquez sur Couper, sélectionnez un autre objet, puis cliquez sur Couper ou sur Copier, la deuxième action Couper ou Copier prévaut sur la première. Le premier objet coupé reste identique.
Par exemple, une entreprise ayant récemment ouvert un deuxième site souhaite trier les rapports des employés selon leur emplacement. Les dossiers existent déjà pour chaque site. L'entreprise souhaite déplacer les rapports des employés qui travaillent sur le second site dans le dossier approprié.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez l'objet à déplacer.
2.
Cliquez sur Actions dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, puis sélectionnez Couper.
L'objet est copié dans un presse-papiers lorsqu'il est coupé, mais n'est pas supprimé avant d'avoir
été collé dans un nouvel emplacement.
3.
Recherchez et sélectionnez le dossier dans lequel l'objet doit être placé.
4.
Cliquez sur Actions dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, puis sélectionnez Orga
niser > Coller.
5.10 Suppression d'un objet
La suppression d'un objet supprime également tous ses raccourcis.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez l'objet à supprimer.
2.
Cliquez sur Actions dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, puis sélectionnez Orga
niser > Supprimer.
3.
Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
57 2013-09-19
Utilisation des objets
5.11 Pour créer un raccourci vers un objet
Il est possible de créer des raccourcis vers les objets pour y accéder facilement à partir d'emplacements plus pratiques.
Les raccourcis sont affichés dans le panneau Liste de l'IOMS-Explorateur de contenus et mènent à la dernière version d'un objet.
Par exemple, les membres du personnel du service des ressources humaines ont besoin de consulter quotidiennement un rapport sur les congés des salariés et doivent parcourir plusieurs dossiers pour y accéder. En créant un raccourci vers ce rapport dans leur dossier Mes favoris, ils pourront facilement y accéder.
Remarque :
Les raccourcis sont des objets. Toutes les actions pouvant être effectuées sur les objets fonctionnent
également sur les raccourcis, y compris la définition des propriétés.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenu, recherchez et sélectionnez l'objet pour lequel créer un raccourci.
2.
Cliquez sur Actions dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus; puis sélectionnez
Organiser > Copier le raccourci.
3.
Recherchez et sélectionnez le dossier dans lequel créer le raccourci.
4.
Cliquez sur Actions dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, puis sélectionnez
Organiser > Coller le raccourci.
58 2013-09-19
Planification d'objets
Planification d'objets
Lorsqu'un objet est planifié, il s'exécute automatiquement au moment indiqué. Une instance est créée pour chaque objet dont la planification est réussie.
Une instance est une version de l'objet contenant les données de sa dernière exécution. L'historique de l'objet inclut une liste des instances créées.
La planification d'objets garantit que les instances contiennent les informations les plus récentes pour l'affichage, l'impression et la distribution. Vous pouvez planifier les types d'objets suivants :
• Rapports Crystal
• Lots d'objets
Un lot d'objets est un type d'objet qui agit comme un conteneur de composants (sous-objets). Vous créez et modifiez des lots d'objets dans la CMC (Central Management Console). Lors de la planification d'un lot d'objets, une instance est créée pour chaque composant afin de pouvoir planifier plusieurs objets simultanément. Vous pouvez planifier un composant individuel dans un lot d'objets.
• Programmes
• Publications
• Documents Web Intelligence
La définition du fuseau horaire garantit que les objets planifiés sont traités à votre heure locale. Le fuseau horaire par défaut est celui du serveur Web qui exécute la plateforme de BI et non celui du CMS auquel les utilisateurs se connectent. Avant de planifier des objets, définissez le fuseau horaire dans
Général sur la page "Préférences utilisateur" dans l'option d'intégration pour logiciel SharePoint.
Pour en savoir plus sur la planification, voir le Guide de l'utilisateur de la zone de lancement
SAP BusinessObjects Business Intelligence et le Guide de l'utilisateur de la plateforme
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
6.1 Options de format de publication
59 2013-09-19
Planification d'objets
Type du document
Tous types de documents
Format mHTML
Microsoft Excel (97-
2003)
Description
Cette option permet de publier un document au format mHTML. Vous pouvez incorporer le contenu mHTML d'un document dans un courrier électronique.
• Pour les rapports Crystal, vous pouvez incorporer le contenu d'un rapport dans un courrier électronique.
• Pour les documents Web Intelligence, vous pouvez incorporer le contenu d'un onglet de rapport dans un courrier électronique.
Les documents sortent dans l'ordre dans lequel les documents source sont répertoriés dans la boîte de dialogue
"Nouvelle publication". Par exemple, les documents affichés dans la partie supérieure de la boîte de dialogue apparaissent en haut du courrier électronique.
Cette option permet de publier un document en tant que fichier PDF statique.
Lorsque cette option est utilisée avec la fusion PDF, les documents sortent dans l'ordre dans lequel les documents source sont répertoriés dans la boîte de dialogue "Nouvelle publication". Par exemple, les documents affichés dans la partie supérieure de la boîte de dialogue apparaissent en haut du fichier PDF fusionné.
Cette option permet de publier un document en tant que fichier Microsoft Excel (.xls) et conserve autant que possible la mise en forme d'origine.
60 2013-09-19
Planification d'objets
61
Type du document Format
XML
Description
Microsoft Excel (97-
2003) (données uniquement)
Classeur Microsoft Excel - Données uniquement
Ces options permettent de publier un rapport Crystal en tant que fichier Excel (.xls) qui contient uniquement des données.
Cette option permet de publier un rapport Crystal au format
XML (.xml).
Crystal Reports
Cette option permet de publier un rapport Crystal dans son format d'origine (.rpt).
Crystal Reports (RPTR)
Cette option permet de publier un rapport Crystal au format de lecture seule (.rptr).
Rapports Crystal
Microsoft Word (97-
2003)
Format RTF
Cette option permet de publier un rapport Crystal en tant que fichier Microsoft Word (.doc) et conserve la mise en forme d'origine du rapport.
Utilisez cette option lorsque vous prévoyez que les destinataires affichent une publication sans la modifier.
Microsoft Word - Modifiable (RTF)
Cette option permet de publier un rapport Crystal en tant que fichier Word (.rtf) que les destinataires peuvent modifier.
Utilisez cette option lorsque les destinataires affichent une publication et modifient son contenu.
Cette option permet de publier un rapport Crystal au format
Rich Text Format (.rtf).
Texte brut
Texte paginé
Cette option permet de publier un rapport Crystal au format de texte brut (.txt).
Cette option permet de publier un rapport Crystal au format de texte brut (.rtf) et de paginer le contenu de la publication.
2013-09-19
Planification d'objets
Type du document Format Description
Texte séparé par des tabulations (TTX)
Cette option permet de publier un rapport Crystal au format de texte brut (.txt) et de séparer le contenu dans chaque colonne à l'aide de tabulations.
Documents Web Intelligence
Valeurs délimitées par des caractères (CSV)
Cette option permet de publier un rapport Crystal au format de fichier de valeurs délimitées par des caractères (.csv).
Web Intelligence
Cette option permet de publier un document Web Intelligence dans son format d'origine (.wid).
6.1.1 Options de mise en forme des rapports Crystal
Microsoft Excel (97-2003)
Option
Plage de pages
Description
• Pour publier l'intégralité du rapport sous forme de fichier Excel, sélectionnez Tout.
• Pour publier des pages spécifiques du rapport, sélectionnez Pages, saisissez le numéro de la première page dans la zone de et celui de la dernière page dans la zone à.
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportation définies dans le rapport, les options suivantes sont disponibles :
62 2013-09-19
Planification d'objets
Option
Définir la largeur de colonne
Description
• Pour définir les largeurs de colonne par rapport aux objets du rapport, sélectionnez Basée
sur les objets figurant dans, et sélectionnez une option dans la liste (Rapport entier, En-
tête du rapport, En-tête de page, En-tête de
groupe , Détails, Pied de page de groupe,
Pied de page ou Pied de page du rapport.
• Pour définir une largeur constante pour toutes les colonnes, sélectionnez Largeur de colo-
nne constante (en points) et saisissez un nombre dans le champ.
Exporter l'en-tête et le pied de page
Activez cette case à cocher pour choisir la fréquence d'apparition des en-têtes et des pieds de page dans le fichier Excel, et sélectionnez une option dans la liste (Aucun, Une fois par rapport ou Sur chaque page.
Créer des sauts de page pour chaque page
Cochez cette case pour créer des sauts de page identiques à ceux du rapport.
Convertir les valeurs de date en chaînes
Afficher le quadrillage
Cochez cette case pour convertir les valeurs de date sous forme de chaînes de texte.
Cochez cette case pour inclure un quadrillage dans le fichier Excel.
Microsoft Excel (97-2003) (données uniquement)
Option Description
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportation définies dans le rapport, les options suivantes sont disponibles :
63 2013-09-19
Planification d'objets
64
Option
Définir la largeur de colonne
Description
• Pour définir les largeurs de colonne par rapport aux objets du rapport, sélectionnez Basée
sur les objets figurant dans, et sélectionnez une option dans la liste (Rapport entier, En-
tête du rapport, En-tête de page, En-tête de
groupe , Détails, Pied de page de groupe,
Pied de page ou Pied de page du rapport.
• Pour définir une largeur constante pour toutes les colonnes, sélectionnez Largeur de colo-
nne constante (en points) et saisissez un nombre dans le champ.
Exporter la mise en forme des objets
Exporter les images
Activez cette case pour conserver la mise en forme de l'objet.
Activez cette case pour publier les images du rapport dans le fichier Excel.
Utiliser les fonctions de feuille de calcul pour les résumés
Cochez cette case pour créer des fonctions de feuille de calcul pour le fichier Excel avec les résumés du rapport.
Maintenir la position relative des objets
Maintenir l'alignement des colonnes
Exporter l'en-tête et le pied de page
Simplifier les en-têtes de page
Afficher le plan des groupes
Cochez cette case pour conserver la position relative des objets du rapport.
Cochez cette case pour conserver l'alignement des colonnes du rapport.
Cochez cette case pour choisir la fréquence d'apparition des en-têtes et des pieds de page dans le fichier Excel, et sélectionnez une option dans la liste (Aucun, Une fois par rapport ou
Sur chaque page.
Activez cette case à cocher pour simplifier les entêtes de page.
Cochez cette case pour afficher le plan des groupes du rapport.
2013-09-19
Planification d'objets
Classeur Microsoft Excel - Données uniquement
Option Description
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportation définies dans le rapport, les options suivantes sont disponibles :
Définir la largeur de colonne
• Pour définir les largeurs de colonne par rapport aux objets du rapport, sélectionnez Basée
sur les objets figurant dans, et sélectionnez une option dans la liste (Rapport entier, En-
tête du rapport, En-tête de page, En-tête de
groupe , Détails, Pied de page de groupe,
Pied de page ou Pied de page du rapport.
• Pour définir une largeur constante pour toutes les colonnes, sélectionnez Largeur de colo-
nne constante (en points) et saisissez un nombre dans le champ.
Exporter la mise en forme des objets
Exporter les images
Activez cette case pour conserver la mise en forme de l'objet.
Activez cette case pour publier les images du rapport dans le fichier Excel.
Utiliser les fonctions de feuille de calcul pour les résumés
Cochez cette case pour créer des fonctions de feuille de calcul pour le fichier Excel avec les résumés du rapport
Maintenir la position relative des objets
Maintenir l'alignement des colonnes
Exporter l'en-tête et le pied de page
Cochez cette case pour conserver la position relative des objets du rapport.
Cochez cette case pour conserver l'alignement des colonnes du rapport.
Cochez cette case pour choisir la fréquence d'apparition des en-têtes et des pieds de page dans le fichier Excel, et sélectionnez une option dans la liste (Aucun, Une fois par rapport ou
Sur chaque page.
65 2013-09-19
Planification d'objets
66
Option
Simplifier les en-têtes de page
Afficher le plan des groupes
Description
Activez cette case à cocher pour simplifier les entêtes de page.
Cochez cette case pour afficher le plan des groupes du rapport.
Microsoft Word (97-2003)
Option
Plage de pages
Description
• Pour publier le rapport entier sous forme de fichier Word; sélectionnez Tout.
• Pour publier des pages spécifiques du rapport, sélectionnez Pages, saisissez le numéro de la première page dans la zone de et celui de la dernière page dans la zone à.
Les options suivantes s'appliquent aux documents source publiés sous forme de fichiers PDF.
Option Description
Plage de pages
• Pour publier le rapport entier sous forme de fichier PDF, sélectionnez Tout.
• Pour publier des pages spécifiques du rapport, sélectionnez Pages, saisissez le numéro de la première page dans la zone de et celui de la dernière page dans la zone à.
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportations définies dans le rapport, les options suivantes sont disponibles :
Créer des signets à partir de l'arborescence des groupes
Activez cette case à cocher pour publier une publication de rapports Crystal sous forme de fichier
PDF fusionné avec une table des matières.
2013-09-19
Planification d'objets
67
Format RTF
Option
Plage de pages
Description
• Pour publier le rapport entier sous forme de fichier RTF, sélectionnez Tout.
• Pour publier des pages spécifiques du rapport, sélectionnez Pages, saisissez le numéro de la première page dans la zone de et celui de la dernière page dans la zone à.
Microsoft Word - Modifiable (RTF)
Option
Plage de pages
Description
• Pour publier le rapport entier sous forme de fichier Word; sélectionnez Tout.
• Pour publier des pages spécifiques du rapport, sélectionnez Pages, saisissez le numéro de la première page dans la zone de et celui de la dernière page dans la zone à.
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportations définies dans le rapport, les options suivantes sont disponibles :
Insérer un saut de page après chaque page du rapport
Cochez cette case pour créer des sauts de page identiques à ceux du rapport.
Texte seulement
Option Description
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportations définies dans le rapport, les options suivantes sont disponibles :
Nombre de caractères par pouce
Saisissez le nombre de caractères par pouce devant apparaître dans le fichier texte brut. La plage recommandée est comprise entre 8 et 16 caractères.
2013-09-19
Planification d'objets
Texte paginé
Option Description
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportation définies dans le rapport, les options suivantes sont disponibles :
Nombre de lignes par page
Nombre de caractères par pouce
Saisissez une valeur pour indiquer le nombre de lignes autorisé sur chaque page du fichier texte paginé.
Saisissez le nombre de caractères par pouce devant apparaître dans le fichier texte paginé. La plage recommandée est comprise entre 8 et 16 caractères.
Texte séparé par des tabulations (TTX)
Aucune option supplémentaire n'apparaît lorsque vous sélectionnez Texte séparé par des tabulations
(TTX) en tant qu'option de mise en forme.
Valeurs délimitées par des caractères (CSV)
Option Description
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportation définies dans le rapport, les options suivantes sont disponibles :
Délimiteur
Saisissez le caractère à utiliser en tant que délimiteur.
Séparateur
Mode
Saisissez le caractère à utiliser pour séparer les valeurs, ou activez la case à cocher Tabulation pour séparer les valeurs avec des tabulations.
Sélectionnez Mode standard (par défaut) ou
Mode antérieur.
En mode standard, vous pouvez contrôler la façon dont les pages du rapport et les en-têtes et pieds de page de groupe apparaissent dans la sortie
CSV.
68 2013-09-19
Planification d'objets
Option
Sections de rapport et de page
Sections de groupe
Description
• Sélectionnez Exporter pour exporter des sections de rapport et de page.
• Sélectionnez Ne pas exporter si vous ne voulez pas exporter de sections de rapport ou de page.
• Activez la case à cocher Isoler les sections
de rapport/page pour isoler des sections de rapport et de page.
• Sélectionnez Exporter pour exporter des sections de groupe.
• Sélectionnez Ne pas exporter si vous ne voulez pas exporter de sections de groupe.
• Activez la case à cocher Isoler les sections
de groupe pour isoler des sections de groupe.
XML
Option Description
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportations définies dans le rapport, les options suivantes sont disponibles :
Formats d'exportation XML
Pour spécifier le format XML, sélectionnez une option dans la liste.
6.2 Destinations
Les destinations suivantes sont disponibles :
• Emplacement par défaut d'Enterprise
• Boîte de réception BI
• Courrier électronique
• Serveur FTP
• Système de fichiers
• SAP StreamWork (s'il est activé et configuré)
69 2013-09-19
Planification d'objets
Tableau 6-13 : Destination Emplacement par défaut d'Enterprise
Description L'instance est enregistrée dans
La publication est accessible à partir du dossier dans lequel elle a été créée. Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
• Compresser la publication dans un fichier
.zip
Si vous envoyez une publication à cet emplacement, sélectionnez un dossier qui est accessible
à tous les destinataires.
Output File Repository Server
Les instances historiques sont enregistrées dans le serveur Enterprise par défaut, mais pas dans les autres destinations.
70 2013-09-19
Planification d'objets
Tableau 6-14 : Destination Boîte de réception BI
Description L'instance est enregistrée dans
La publication est envoyée à chaque Boîte de réception BI de destinataire. Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Livrer des objets aux utilisateurs individuels
Remarque :
Pour rechercher rapidement un utilisateur, vous pouvez rechercher le nom d'utilisateur, le nom complet ou l'adresse électronique d'un destinataire dans la zone Rechercher le titre.
• Utiliser le nom de fichier par défaut, saisir un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier
dans la zone.
• Ajouter automatiquement l'extension au nom de fichier
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
• Envoyer la publication sous forme de raccourci ou de copie. Si vous envoyez une publication vers le raccourci de la boîte de réception BI d'un destinataire, sélectionnez un dossier qui est accessible par tous les destinataires. Pour envoyer un raccourci de publication vers une boîte de réception BI, sélectionnez à la fois
Boîte de réception BI et Emplacement par
défaut d'Enterprise en tant que destination.
• Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
• Compresser la publication dans un fichier
.zip
• Output File Repository Server
• Boîtes de réception BI spécifiées
71 2013-09-19
Planification d'objets
Tableau 6-15 : Destination Courrier électronique
Description L'instance est enregistrée dans
• Output File Repository Server
• Courriers électroniques des destinataires spécifiés
Pour pouvoir planifier ou envoyer une instance de rapport vers cette destination, vous devez activer et configurer la destination (SMTP) de courrier électronique sur l'Adaptive Job Server.
72 2013-09-19
Planification d'objets
Description
Remarque :
Avant de sélectionner cette destination, confirmez que vos paramètres de courrier électronique sont configurés correctement dans l'Adaptative Job
Server.
La publication est envoyée aux destinataires par courrier électronique. Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Livrer des objets aux utilisateurs individuels
• (Obligatoire) Saisir votre adresse électronique dans la zone De. Si vous ne saisissez pas votre adresse électronique, la plateforme de
BI utilise l'adresse électronique associée au compte de l'éditeur. Si le compte de l'éditeur n'a pas d'adresse électronique, la plateforme de BI utilise l'adresse électronique de l'Adaptive Job Server.
Attention :
Si aucune adresse électronique n'est indiquée dans la zone De, le compte de l'éditeur ou l'Adaptative Job Server, la publication échoue.
• Saisir les adresses électroniques des destinataires ou ajouter l'espace réservé Adresse
électronique
dans la zone A
• Saisir les adresses électroniques des destinataires ou ajouter l'espace réservé Adresse
électronique
dans la zone Cc
• Saisir les adresses électroniques des destinataires ou ajouter l'espace réservé Adresse
électronique
à la zone Cci
• Saisir un objet ou ajouter des espaces réservés dans la zone Objet
• Saisir les informations à livrer avec la publication ou ajouter des espaces réservés et incorporer un document à contenu dynamique dans le corps du courrier électronique dans la zone
Message
• Joindre les instances du document source à un courrier électronique
L'instance est enregistrée dans
73 2013-09-19
Planification d'objets
Description
• Accepter le nom de fichier par défaut, saisir un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier
dans la zone.
• Ajouter automatiquement l'extension au nom de fichier
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
• Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
• Compresser la publication dans un fichier
.zip
L'instance est enregistrée dans
74 2013-09-19
Planification d'objets
Tableau 6-16 : Destination Serveur FTP
Description L'instance est enregistrée dans
La publication est envoyée à un serveur FTP.
Vous devez saisir l'emplacement du serveur FTP dans la zone Hôte. (Si vous ne le faites pas, la plateforme de BI utilise le serveur FTP configuré pour l'Adaptive Job Server). Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Saisir le numéro de port, le nom d'utilisateur et le mot de passe, ainsi que le compte.
• Saisir un nom de répertoire.
• Accepter le nom de fichier par défaut, saisir un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier
dans la zone.
• Ajouter automatiquement l'extension au nom de fichier
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
• Output File Repository Server
• Serveur FTP sélectionné
• Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
• Compresser la publication dans un fichier
.zip
75 2013-09-19
Planification d'objets
Tableau 6-17 : Destination Système de fichiers
Description L'instance est enregistrée dans
La publication est envoyée vers un répertoire dans un système de fichiers. Vous devez saisir le répertoire de la publication. Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à l'emplacement de fichier
• Livrer des objets aux utilisateurs individuels
• Accepter le nom de fichier par défaut, saisir un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier
dans la zone.
• Ajouter automatiquement l'extension au nom de fichier
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
• Output File Repository Server
• Emplacement de fichier sélectionné
• Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
• Compresser la publication dans un fichier
.zip
Tableau 6-18 : Destination SAP StreamWork
Description L'instance est enregistrée dans
La publication est envoyée pour collaboration avec d'autres utilisateurs.
Remarque :
Cette destination est disponible si SAP Stream-
Work est configuré et activé sur la plateforme de
BI.
SAP StreamWork
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Planification d'objets
La case à cocher Livrer des objets à chaque utilisateur est activée par défaut pour toutes les destinations. Cependant, dans certains cas, vous souhaiterez peut-être ne pas livrer les objets à chaque utilisateur. Par exemple, si trois destinataires ont des valeurs de personnalisation identiques, ils reçoivent des données identiques dans les instances de publication. Si vous désactivez la case à cocher Livrer
des objets à chaque utilisateur, une seule instance de publication est générée et envoyée aux trois destinataires. Si vous activez la case à cocher Livrer des objets à chaque utilisateur, la même instance de publication est livrée trois fois (une fois par destinataire).
Si vous envoyez la publication vers le Serveur FTP ou vers un emplacement du Système de fichiers et que des destinataires ont des valeurs de personnalisation identiques, vous pouvez désactiver la case à cocher Livrer des objets à chaque utilisateur afin de réduire le temps de traitement global.
Lorsque vous désactivez Livrer des objets à chaque utilisateur, les espaces réservés utilisés lors de la configuration des destinations contiennent les informations concernant l'éditeur (et non le destinataire).
6.3 Options de destination
Remarque :
Vous pouvez modifier les paramètres par défaut de l'Adaptive Job Server dans la zone Serveurs de la CMC. Pour en savoir plus, voir le
Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
Tableau 6-19 : Destination Emplacement par défaut d'Enterprise
Option
Destination
Description
Emplacement par défaut d'Enterprise
Le travail planifié s'exécutera sur l'Output File
Repository Server (FRS) Vous n'avez pas besoin de définir des options supplémentaires pour cette destination.
Les instances historiques sont enregistrées dans le serveur Enterprise par défaut, mais pas dans les autres destinations.
77 2013-09-19
Planification d'objets
Tableau 6-20 : Destination Boîte de réception BI
Option Description
Destination Boîte de réception BI
Conserver une instance dans l'historique
Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique de l'objet. Cette case est cochée par défaut.
Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatiquement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur le serveur.
Utiliser les paramètres par défaut
Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour les boîtes de réception BI.
Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server, décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.
Destinataires dis-
ponibles et Desti-
nataires sélectionnés
Dans la liste Destinataires disponibles, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs à qui envoyer l'instance, puis cliquez sur > pour les ajouter à la liste Destinataires sélectionnés.
Rechercher le
titre (si disponible)
Saisissez le nom d'utilisateur, le nom complet ou l'adresse électronique d'un destinataire dans la zone Rechercher le titre afin de rechercher rapidement l'utilisateur dans la liste Destinataires disponibles.
Nom cible
• Pour utiliser un nom de fichier généré par le système pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement.
• Pour choisir un nom de fichier pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom
spécifique et saisissez un nom ou sélectionnez des variables pour le nom de fichier dans la liste Ajouter un espace réservé. Les variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse
électronique
, (votre) Nom complet de l'utilisateur et Extension
de fichier
.
Cochez la case Ajouter l'extension de fichier pour ajouter automatiquement l'extension de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas une extension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
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Planification d'objets
79
Option Description
Envoyer comme
• Pour envoyer un raccourci vers l'instance aux destinataires, sélectionnez
Raccourci.
• Pour envoyer une copie de l'instance aux destinataires, sélectionnez Copie.
Tableau 6-21 : Destination Courrier électronique
Option Description
Destination Courrier électronique
Conserver une instance dans l'historique
Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique de l'objet. Cette case est cochée par défaut.
Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatiquement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur le serveur.
Utiliser les paramètres par défaut
Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour les courriers électroniques.
Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server, décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.
De
Saisissez une adresse de courrier électronique de retour ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste Ajouter un espace réservé.
Les variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre)
Adresse électronique
et (votre) Nom complet de l'utilisateur.
Cliquez sur une variable pour l'ajouter. Séparez les adresses électroniques par un point-virgule (;).
Remarque :
Selon la configuration du système, cette option peut ne pas être disponible.
A
Saisissez chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer l'instance ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste
Ajouter un espace réservé. Les variables possibles sont Titre, ID, Proprié
taire
, DateHeure, (votre) Adresse électronique et (votre) Nom complet
de l'utilisateur
. Cliquez sur une variable pour l'ajouter. Séparez les adresses électroniques par un point-virgule (;).
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Planification d'objets
Option
Cc
Cci
Objet
Message
Ajouter une pièce jointe
Description
Saisissez chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer une copie du courrier électronique et de l'instance, ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste Ajouter un espace réservé. Les variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse
électronique
et (votre) Nom complet de l'utilisateur. Cliquez sur une variable pour l'ajouter. Séparez les adresses électroniques par un pointvirgule (;).
Saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire non divulgué ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste Ajouter un espace
réservé. Les variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure,
(votre) Adresse électronique et (votre) Nom complet de
l'utilisateur
. Cliquez sur une variable pour l'ajouter. Séparez les adresses
électroniques par un point-virgule (;).
Saisissez le sujet du message électronique ou sélectionnez des variables pour le sujet dans la liste Ajouter un espace réservé. Les variables possibles sont
Titre
, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse électronique et (votre) Nom complet de l'utilisateur. Cliquez sur une variable pour l'ajouter.
Saisissez le message pour le corps du message électronique ou sélectionnez des variables pour le message dans la liste Ajouter un espace réservé. Les variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre)
Adresse électronique
, (votre) Nom complet de l'utilisateur, Vi
sualiseur
et Nom du document. Cliquez sur une variable pour l'ajouter.
Cochez cette case si vous souhaitez ajouter une pièce jointe au message électronique contenant l'instance.
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Planification d'objets
Option Description
Nom du fichier
• Pour utiliser un nom de fichier généré par le système pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement.
• Pour choisir le nom de fichier pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom
spécifique et saisissez un nom ou sélectionnez des variables pour le nom de fichier dans la liste Ajouter une pièce jointe. Les variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse
électronique
, (votre) Nom complet de l'utilisateur et Extension
de fichier
.
Cochez la case Ajouter l'extension de fichier pour ajouter automatiquement l'extension de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas une extension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
Tableau 6-22 : Destination Serveur FTP
Option
Destination
Description
Serveur FTP
Conserver une instance dans l'historique
Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique de l'objet. Cette case est cochée par défaut.
Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatiquement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur le serveur.
Utiliser les paramètres par défaut
Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour les serveurs FTP
Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server, décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.
Vous pouvez modifier les valeurs dans la zone Serveurs de la CMC. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
Hôte
Saisissez l'adresse IP de l'ordinateur hôte du serveur FTP auquel vous voulez envoyer l'instance.
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Planification d'objets
Option
Port
Description
Saisissez le port du serveur FTP auquel vous voulez envoyer l'instance. Le port par défaut est 21.
Nom d'utilisateur
Saisissez un nom d'utilisateur ayant les droits d'accès nécessaires pour télécharger l'objet sur le serveur FTP.
Mot de passe
Compte
Saisissez le mot de passe requis pour accéder au serveur FTP.
Saisissez le compte requis pour accéder au serveur FTP.
Remarque :
Le compte fait partie du protocole FTP standard, mais il est rarement mis en
œuvre. Saisissez un compte uniquement si votre serveur FTP l'exige.
Répertoire
Saisissez le chemin du répertoire FTP dans lequel vous voulez envoyer l'instance.
Nom du fichier
• Pour utiliser un nom de fichier généré par le système pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement.
• Pour choisir le nom de fichier pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom
spécifique et saisissez un nom ou sélectionnez des variables pour le nom de fichier dans la liste Ajouter une pièce jointe. Les variables disponibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse
électronique
, (votre) Nom complet d'utilisateur, Nom du
document
et Extension de fichier.
Cochez la case Ajouter l'extension de fichier pour ajouter automatiquement l'extension de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas une extension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
Tableau 6-23 : Destination Système de fichiers
Option Description
Destination Système de fichiers
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Planification d'objets
Option Description
Conserver une instance dans l'historique
Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique de l'objet. Cette case est cochée par défaut.
Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatiquement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur le serveur.
Remarque :
Les instances sont requises pour les événements d'audit. Cette case à cocher est annulée si l'audit est activé pour un objet planifié.
Utiliser les paramètres par défaut
Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour le système de fichiers.
Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server, décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.
Nom d'utilisateur
Saisissez un nom d'utilisateur ayant les droits d'accès nécessaires pour enregistrer des fichiers dans le répertoire de destination.
Remarque :
Vous ne pouvez spécifier un nom d'utilisateur et un mot de passe que pour les serveurs sous Windows.
Mot de passe
Saisissez le mot de passe utilisateur requis pour accéder au répertoire de destination.
Remarque :
Vous ne pouvez spécifier un nom d'utilisateur et un mot de passe que pour les serveurs sous Windows.
Répertoire
Saisissez le chemin vers un emplacement du disque dur local ou un emplacement mappé, ou un chemin UNC vers le répertoire dans lequel vous souhaitez envoyer l'instance.
Si vous planifiez un document Web Intelligence et que vous voulez créer des dossiers basés sur des variables (telles que le titre de l'instance, le propriétaire, la date et l'heure, ou les noms d'utilisateurs), utilisez un espace réservé. L'espace réservé est inséré après le texte dans la zone.
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Planification d'objets
84
Option Description
Nom du fichier
• Pour utiliser un nom de fichier généré par le système pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement.
• Pour choisir le nom de fichier pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom
spécifique et saisissez un nom ou sélectionnez des variables pour le nom de fichier dans la liste Ajouter une pièce jointe. Les variables disponibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse
électronique
, (votre) Nom complet d'utilisateur, Nom du
document
et Extension de fichier.
Cochez la case Ajouter l'extension de fichier pour ajouter automatiquement l'extension de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas une extension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.
La destination SAP StreamWork est disponible si SAP StreamWork est activé et configuré sur la plateforme de BI.
Tableau 6-24 : Destination SAP StreamWork
Option
Destination
Description
SAP StreamWork
Conserver une instance dans l'historique
Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique de l'objet. Cette case est cochée par défaut.
Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatiquement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur le serveur.
Utiliser les paramètres par défaut
Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour SAP StreamWork.
Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server, décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.
Fichier
Sélectionner la destination
Cette zone affiche le nom de fichier. Vous ne pouvez pas modifier le nom ici.
Sélectionnez une activité nouvelle ou existante comme destination du rapport.
Utilisez la première liste pour filtrer les activités par liste de travail.
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Planification d'objets
Option Description
Sélectionner la liste de travail
Saisissez le nom de la liste de travail ou sélectionnez-le dans la liste.
Sélectionner une activité
Saisissez le nom de l'activité ou sélectionnez-le dans la liste.
Nom de l'activité
Si l'objet est publié sur une nouvelle activité, cette zone affiche le nom de l'activité.
Objectifs de l'activité
Cette zone affiche les objectifs de l'activité, si disponibles.
Description de l'élément
Sélectionner le type d'activité
(Facultatif) Saisissez une description du contenu de l'objet pour aider les participants à comprendre ce qu'est l'objet et comment l'utiliser.
(Facultatif) Sélectionnez le type d'activité que vous planifiez.
Ajouter des participants
(Facultatif) Si vous créez une nouvelle activité SAP StreamWork, saisissez l'adresse électronique de chaque participant (utilisateur) à inviter dans l'activité.
Séparez les adresses électroniques par une virgule.
6.4 Options de planification pour les publications
Certaines options de planification sont pré-configurées par l'administrateur. Vous pouvez utiliser la valeur par défaut ou sélectionner une valeur différente.
Option Description
Titre de l'instance
Saisissez un nom pour l'instance. Par défaut, le titre de l'objet est affiché.
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Planification d'objets
Option
Périodicité
Description
86 2013-09-19
Planification d'objets
Option
87
Description
Le schéma de périodicité définit une planification répétée pour l'exécution d'un objet. Les options suivantes sont disponibles :
• Toutes les heures : L'objet est exécuté toutes les heures. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Tous les jours : L'objet est exécuté tous les jours ou tous les N jours. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Toutes les semaines : L'objet est exécuté toutes les semaines, une ou plusieurs fois.
Vous spécifiez les jours d'exécution ainsi que l'heure et la date de début et de fin de celleci.
• Tous les mois : L'objet est exécuté tous les mois ou plusieurs fois dans l'année, à plusieurs mois d'intervalle. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Nième du mois : L'objet est exécuté un jour spécifique du mois. Vous spécifiez le jour d'exécution du mois ainsi que l'heure et la date de début et de fin de celleci.
• 1er lundi du mois : L'objet est exécuté tous les premiers lundis de chaque mois. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Dernier jour du mois : L'objet est exécuté le dernier jour de chaque mois. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Jour X de la N-ième semaine du mois :
L'objet est exécuté un jour spécifique d'une semaine spécifique du mois. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Calendrier : L'objet est exécuté aux dates spécifiques dans un calendrier de la plateforme de BI. (Les calendriers sont des listes de dates planifiées, créées par l'administrateur de la plateforme de BI.) Vous spécifiez l'heure
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Planification d'objets
Option
88
Destinataires Enterprise
Destinataires dynamiques
Evénements
Description
ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
Dans la zone Nombre de tentatives autorisées, spécifiez le nombre de fois que le serveur doit essayer d'exécuter le job si celui-ci échoue.
Dans la zone Intervalle entre les tentatives (en
secondes), définissez la période durant laquelle le serveur doit attendre avant d'exécuter à nouveau le job.
Choisissez les utilisateurs de la plateforme de BI auxquels distribuer la publication.
Les destinataires dynamiques sont les destinataires de la publication qui ne possèdent pas de comptes utilisateur sur la plateforme de BI, mais qui possèdent des informations utilisateur dans une source de données externe.
Pour distribuer une publication à des destinataires dynamiques, spécifiez une source de destinataires dynamiques, à savoir un fournisseur de documents ou de données personnalisées qui apporte des informations sur les destinataires de la publication qui se trouvent en dehors de la plateforme de BI.
Définissez le job à exécuter après l'arrivée d'un
événement ou le job à exécuter déclenché par un événement :
• Pour spécifier des événements personnalisés et basés sur des fichiers pour le job, cliquez sur le bouton > afin de déplacer les événements de la liste Evénements disponibles vers la liste Evénements attendus. Les événements déclenchent le job à exécuter.
• Pour spécifier la planification d'événements pour un job, cliquez sur le bouton > afin de déplacer les événements de la liste Evéneme-
nts de planification disponibles vers la liste
Evénements à déclencher après exécution.
2013-09-19
Planification d'objets
Option
Groupe de serveurs de planification
Invites
Formats
Destinations
Description
Sélectionnez le serveur sur lequel exécuter la publication. Les options suivantes sont disponibles :
• (Par défaut) Sélectionnez Utiliser le premier
serveur disponible pour exécuter la publication sur le serveur ayant le plus de ressources disponibles au moment de la planification.
• Sélectionnez Donner la préférence aux ser-
veurs appartenant au groupe sélectionné
pour tenter d'exécuter la publication sur les serveurs du groupe de serveurs choisi, puis sélectionnez un groupe de serveurs dans la liste. Si aucun serveur du groupe de serveurs n'est disponible, la publication est exécutée sur le prochain serveur disponible.
• Sélectionnez Utiliser uniquement les ser-
veurs appartenant au groupe sélectionné
pour exécuter la publication uniquement sur les serveurs du groupe de serveurs choisi, puis sélectionnez un groupe de serveurs dans la liste. Si les serveurs spécifiés du groupe de serveurs ne sont pas disponibles, la publication n'est pas traitée.
Cliquez sur Modifier les valeurs pour modifier une valeur d'invite. Un message d'invite demande de saisir des informations. Dans les objets du rapport, les informations que vous saisissez peuvent déterminer quelles données apparaissent dans un rapport.
Sélectionnez le format d'enregistrement de l'instance.
Emplacement de livraison de l'instance. La destination peut être l'emplacement de la plateforme de BI dans lequel une instance est stockée, une boîte de réception BI, une adresse électronique, un serveur FTP ou un répertoire du système de fichiers. Vous pouvez spécifier plusieurs destinations.
89 2013-09-19
Planification d'objets
6.5 Options de planification pour Crystal Reports
Certaines options de planification sont pré-configurées par l'administrateur. Vous pouvez utiliser la valeur par défaut ou sélectionner une valeur différente.
Option Description
Titre de l'instance
Saisissez un nom pour l'instance. Par défaut, le titre de l'objet est affiché.
90 2013-09-19
Planification d'objets
Option
Périodicité
Description
91 2013-09-19
Planification d'objets
Option
92
Description
Le schéma de périodicité définit une planification répétée pour l'exécution d'un objet. Les options suivantes sont disponibles :
• Toutes les heures : L'objet est exécuté toutes les heures. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Tous les jours : L'objet est exécuté tous les jours ou tous les N jours. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Toutes les semaines : L'objet est exécuté toutes les semaines, une ou plusieurs fois.
Vous spécifiez les jours d'exécution ainsi que l'heure et la date de début et de fin de celleci.
• Tous les mois : L'objet est exécuté tous les mois ou plusieurs fois dans l'année, à plusieurs mois d'intervalle. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Nième du mois : L'objet est exécuté un jour spécifique du mois. Vous spécifiez le jour d'exécution du mois ainsi que l'heure et la date de début et de fin de celleci.
• 1er lundi du mois : L'objet est exécuté tous les premiers lundis de chaque mois. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Dernier jour du mois : L'objet est exécuté le dernier jour de chaque mois. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Jour X de la N-ième semaine du mois :
L'objet est exécuté un jour spécifique d'une semaine spécifique du mois. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Calendrier : L'objet est exécuté aux dates spécifiques dans un calendrier de la plateforme de BI. (Les calendriers sont des listes de dates planifiées, créées par l'administrateur de la plateforme de BI.) Vous spécifiez l'heure
2013-09-19
Planification d'objets
Option
Connexion à la base de données
Invites
Filtres
Description
ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
Dans la zone Nombre de tentatives autorisées, spécifiez le nombre de fois que le serveur doit essayer d'exécuter le job si celui-ci échoue.
Dans la zone Intervalle entre les tentatives (en
secondes), définissez la période durant laquelle le serveur doit attendre avant d'exécuter à nouveau le job.
Saisissez les informations de connexion requises pour la source de données de l'objet.
Remarque :
Pour définir cette option, vous devez disposer des droits d'accès appropriés à la source de données de l'objet.
Cliquez sur Modifier les valeurs pour modifier une valeur de paramètre. Les paramètres vous demandent de saisir des informations. Les informations saisies peuvent déterminer quelles sont les données qui apparaissent dans un rapport.
Modifiez l'enregistrement ou la formule de sélection des groupes. Les formules de sélection permettent d'identifier les données devant apparaître dans un rapport et peuvent accroître les performances en éliminant les enregistrements indésirables.
93 2013-09-19
Planification d'objets
Option
Formats
Description
94 2013-09-19
Planification d'objets
Option
95
Description
Sélectionnez le format d'enregistrement de l'instance. Les options suivantes sont disponibles dans la liste Format de sortie :
•
Crystal Reports
• Microsoft Excel (97-2003) : Conserve le rapport original de mise en forme
•
Microsoft Excel (97-2003) (données unique-
ment) : Ne conserve pas la mise en forme et ne fusionne pas les cellules
• Microsoft Word (97-2003) : Conserve la mise en forme dans la mesure du possible, notamment les graphiques. Chaque objet s'affiche dans un champ de texte individuel.
•
• Format texte enrichi (RTF) : Conserve la mise en forme dans la mesure du possible, notamment les graphiques. Chaque objet s'affiche dans un champ de texte individuel.
•
Microsoft Word (93-2003) - Modifiable
(RTF) : Ne conserve pas autant la mise en forme que Microsoft Word (97-2003). Le texte s'affiche dans les lignes et les images sont alignées au texte.
•
Texte brut
•
Texte paginé
• Texte séparé par des tabulations (TTX) :
Insère une tabulation entre les valeurs et tente de conserver la mise en forme du rapport original
• Valeurs séparées (CSV) : Insère une virgule entre les valeurs et ne conserve pas la mise en forme.
•
XML
En sélectionnant le format d'un fichier autre que
Crystal Reports, l'instance conserve la mise en forme autant que le permet le format d'exportation. Tout ou partie de la mise en forme peut être
2013-09-19
Planification d'objets
Option
Destinations
Paramètres d'impression
Evénements
Description
perdue.
Emplacement de livraison de l'instance. La destination peut être l'emplacement de la plateforme de BI dans lequel une instance est stockée, une boîte de réception BI, une adresse électronique, un serveur FTP ou un répertoire du système de fichiers. Vous pouvez spécifier plusieurs destinations.
Sélectionnez les options d'impression pour l'imprimante par défaut. La plateforme de BI imprime les instances avant la livraison.
Définissez le job à exécuter après l'arrivée d'un
événement ou le job à exécuter déclenché par un événement :
• Pour spécifier des événements personnalisés et basés sur des fichiers pour le job, cliquez sur le bouton > afin de déplacer les événements de la liste Evénements disponibles vers la liste Evénements attendus. Les événements déclenchent le job à exécuter.
• Pour spécifier la planification d'événements pour un job, cliquez sur le bouton > afin de déplacer les événements de la liste Evéneme-
nts de planification disponibles vers la liste
Evénements à déclencher après exécution.
96 2013-09-19
Planification d'objets
Option
Groupe de serveurs de planification
Langues
Description
Sélectionnez le serveur sur lequel exécuter le rapport Crystal. Les options suivantes sont disponibles :
• (Par défaut) Sélectionnez Utiliser le premier
serveur disponible pour exécuter l'objet sur le serveur ayant le plus de ressources disponibles au moment de la planification.
• Sélectionnez Donner la préférence aux ser-
veurs appartenant au groupe sélectionné
pour tenter d'exécuter l'objet sur les serveurs du groupe de serveurs de votre choix, puis sélectionnez un groupe de serveurs dans la liste. Si aucun serveur du groupe de serveurs n'est disponible, l'objet est exécuté sur le prochain serveur disponible.
• Sélectionnez Utiliser uniquement les ser-
veurs appartenant au groupe sélectionné
pour exécuter l'objet uniquement sur les serveurs du groupe de serveurs de votre choix, puis sélectionnez un groupe de serveurs dans la liste. Si les serveurs du groupe de serveurs spécifiés ne sont pas disponibles, l'objet n'est pas traité.
Sélectionnez la langue, basée sur les paramètres régionaux, pour l'instance :
• Pour planifier le rapport et créer les instances en utilisant uniquement les paramètres régionaux de visualisation préférés définis dans les préférences, sélectionnez Planifier le rapport
dans les paramètres régionaux de visuali-
sation préférés.
• Pour planifier le rapport dans plusieurs langues, sélectionnez Planifier le rapport dans
de multiples paramètres régionaux, sélectionnez un ou plusieurs paramètres régionaux dans la liste Tous les paramètres régionaux, puis cliquez sur > pour les déplacer vers la liste Paramètres régionaux d'instance sélec-
tionnés.
97 2013-09-19
Planification d'objets
6.6 Options de planification pour les documents Web Intelligence
Certaines options de planification sont pré-configurées par l'administrateur. Vous pouvez utiliser la valeur par défaut ou sélectionner une valeur différente.
Option Description
Titre de l'instance
Saisissez un nom pour l'instance. Par défaut, le titre de l'objet est affiché.
98 2013-09-19
Planification d'objets
Option
Périodicité
Description
99 2013-09-19
Planification d'objets
Option
100
Description
Le schéma de périodicité définit une planification répétée pour l'exécution d'un objet. Les options suivantes sont disponibles :
• Toutes les heures : L'objet est exécuté toutes les heures. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Tous les jours : L'objet est exécuté tous les jours ou tous les N jours. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Toutes les semaines : L'objet est exécuté toutes les semaines, une ou plusieurs fois.
Vous spécifiez les jours d'exécution ainsi que l'heure et la date de début et de fin de celleci.
• Tous les mois : L'objet est exécuté tous les mois ou plusieurs fois dans l'année, à plusieurs mois d'intervalle. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Nième du mois : L'objet est exécuté un jour spécifique du mois. Vous spécifiez le jour d'exécution du mois ainsi que l'heure et la date de début et de fin de celleci.
• 1er lundi du mois : L'objet est exécuté tous les premiers lundis de chaque mois. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Dernier jour du mois : L'objet est exécuté le dernier jour de chaque mois. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Jour X de la N-ième semaine du mois :
L'objet est exécuté un jour spécifique d'une semaine spécifique du mois. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Calendrier : L'objet est exécuté aux dates spécifiques dans un calendrier de la plateforme de BI. (Les calendriers sont des listes de dates planifiées, créées par l'administrateur de la plateforme de BI.) Vous spécifiez l'heure
2013-09-19
Planification d'objets
Option
101
Formats
Mise en cache
Evénements
Description
ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
Dans la zone Nombre de tentatives autorisées, spécifiez le nombre de fois que le serveur doit essayer d'exécuter le job si celui-ci échoue.
Dans la zone Intervalle entre les tentatives (en
secondes), définissez la période durant laquelle le serveur doit attendre avant d'exécuter à nouveau le job.
Sous Format de sortie, voir l'une des options suivantes :
•
Web Intelligence
•
Microsoft Excel
•
•
mHTML
Dans la liste Formats disponibles pour la mise
en cache, sélectionnez un format dans lequel mettre en cache le document. Si nécessaire, sélectionnez les paramètres régionaux dans lesquels charger la mise en cache. Si vous ne sélectionnez pas de format de mise en cache, la plateforme de BI ne mettra pas le document en cache.
Définissez le job à exécuter après l'arrivée d'un
événement ou le job à exécuter déclenché par un événement :
• Pour spécifier des événements personnalisés et basés sur des fichiers pour le job, cliquez sur le bouton > afin de déplacer les événements de la liste Evénements disponibles vers la liste Evénements attendus. Les événements déclenchent le job à exécuter.
• Pour spécifier la planification d'événements pour un job, cliquez sur le bouton > afin de déplacer les événements de la liste Evéneme-
nts de planification disponibles vers la liste
Evénements à déclencher après exécution.
2013-09-19
Planification d'objets
Option
Groupe de serveurs de planification
Destinations
Invites
Description
Sélectionnez le serveur sur lequel exécuter le document Web Intelligence. Les options suivantes sont disponibles :
• (Par défaut) Sélectionnez Utiliser le premier
serveur disponible pour exécuter le document sur le serveur ayant le plus de ressources disponibles au moment de la planification.
• Sélectionnez Donner la préférence aux ser-
veurs appartenant au groupe sélectionné
pour tenter d'exécuter le document sur les serveurs du groupe de serveurs choisi, puis sélectionnez un groupe de serveurs dans la liste. Si aucun serveur du groupe de serveurs n'est disponible, le document est exécuté sur le prochain serveur disponible.
• Sélectionnez Utiliser uniquement les ser-
veurs appartenant au groupe sélectionné
pour exécuter le document uniquement sur les serveurs du groupe de serveurs choisi, puis sélectionnez un groupe de serveurs dans la liste. Si les serveurs spécifiés du groupe de serveurs ne sont pas disponibles, le document n'est pas traité.
Emplacement de livraison de l'instance. La destination peut être l'emplacement de la plateforme de BI dans lequel une instance est stockée, une boîte de réception BI, une adresse électronique, un serveur FTP ou un répertoire du système de fichiers. Vous pouvez spécifier plusieurs destinations.
Cliquez sur Modifier pour modifier une valeur d'invite. Un message d'invite demande de saisir des informations. Les informations saisies peuvent déterminer quelles sont les données qui apparaissent dans un rapport.
102 2013-09-19
Planification d'objets
6.7 Options de planification pour les programmes
Certaines options de planification sont pré-configurées par l'administrateur. Vous pouvez utiliser la valeur par défaut ou sélectionner une valeur différente.
Option Description
Titre de l'instance
Saisissez un nom pour l'instance. Par défaut, le titre de l'objet est affiché.
103 2013-09-19
Planification d'objets
Option
Périodicité
Description
104 2013-09-19
Planification d'objets
Option
105
Description
Le schéma de périodicité définit une planification répétée pour l'exécution d'un objet. Les options suivantes sont disponibles :
• Toutes les heures : L'objet est exécuté toutes les heures. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Tous les jours : L'objet est exécuté tous les jours ou tous les N jours. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Toutes les semaines : L'objet est exécuté toutes les semaines, une ou plusieurs fois.
Vous spécifiez les jours d'exécution ainsi que l'heure et la date de début et de fin de celleci.
• Tous les mois : L'objet est exécuté tous les mois ou plusieurs fois dans l'année, à plusieurs mois d'intervalle. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Nième du mois : L'objet est exécuté un jour spécifique du mois. Vous spécifiez le jour d'exécution du mois ainsi que l'heure et la date de début et de fin de celleci.
• 1er lundi du mois : L'objet est exécuté tous les premiers lundis de chaque mois. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Dernier jour du mois : L'objet est exécuté le dernier jour de chaque mois. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Jour X de la N-ième semaine du mois :
L'objet est exécuté un jour spécifique d'une semaine spécifique du mois. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Calendrier : L'objet est exécuté aux dates spécifiques dans un calendrier de la plateforme de BI. (Les calendriers sont des listes de dates planifiées, créées par l'administrateur de la plateforme de BI.) Vous spécifiez l'heure
2013-09-19
Planification d'objets
Option
Destinations
Evénements
Description
ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
Dans la zone Nombre de tentatives autorisées, spécifiez le nombre de fois que le serveur doit essayer d'exécuter le job si celui-ci échoue.
Dans la zone Intervalle entre les tentatives (en
secondes), définissez la période durant laquelle le serveur doit attendre avant d'exécuter à nouveau le job.
Emplacement de livraison de l'instance. La destination peut être l'emplacement de la plateforme de BI dans lequel une instance est stockée, une boîte de réception BI, une adresse électronique, un serveur FTP ou un répertoire du système de fichiers. Vous pouvez spécifier plusieurs destinations.
Définissez le job à exécuter après l'arrivée d'un
événement ou le job à exécuter déclenché par un événement :
• Pour spécifier des événements personnalisés et basés sur des fichiers pour le job, cliquez sur le bouton > afin de déplacer les événements de la liste Evénements disponibles vers la liste Evénements attendus. Les événements déclenchent le job à exécuter.
• Pour spécifier la planification d'événements pour un job, cliquez sur le bouton > afin de déplacer les événements de la liste Evéneme-
nts de planification disponibles vers la liste
Evénements à déclencher après exécution.
106 2013-09-19
Planification d'objets
Option
Groupe de serveurs de planification
Description
Sélectionnez le serveur sur lequel exécuter le programme. Les options suivantes sont disponibles :
• (Par défaut) Sélectionnez Utiliser le premier
serveur disponible pour exécuter le programme sur le serveur ayant le plus de ressources disponibles au moment de la planification.
• Sélectionnez Donner la préférence aux ser-
veurs appartenant au groupe sélectionné
pour tenter d'exécuter le programme sur les serveurs du groupe de serveurs choisi, puis sélectionnez un groupe de serveurs dans la liste. Si aucun serveur du groupe de serveurs n'est disponible, le programme est exécuté sur le prochain serveur disponible.
• Sélectionnez Utiliser uniquement les ser-
veurs appartenant au groupe sélectionné
pour exécuter le programme uniquement sur les serveurs du groupe de serveurs choisi, puis sélectionnez un groupe de serveurs dans la liste. Si les serveurs spécifiés du groupe de serveurs ne sont pas disponibles, le programme n'est pas traité.
6.8 Planification des options pour les lots d'objets
Un lot d'objets est un objet qui agit comme un conteneur pour d'autres objets (également appelés composants).
Vous pouvez placer tout type d'objet pouvant être planifié dans un lot d'objets. Vous créez et modifiez des lots d'objets dans la CMC (Central Management Console) de la plateforme de Business Intelligence
(BI).
Définissez les options de planification suivantes au niveau d'un lot d'objets :
• Périodicité
• Destinations
• Evénements
• Paramètres des groupes de serveurs
107 2013-09-19
Planification d'objets
Définissez les options de planification suivantes pour chaque composant du lot d'objets :
• Notification
• Paramètres de connexion à la base de données
• Filtres (si applicables)
• Format
• Paramètres d'impression
• Paramètres ou invites
• Arguments (si applicables)
Certaines options de planification sont pré-configurées par l'administrateur. Vous pouvez utiliser la valeur par défaut ou sélectionner une valeur différente.
Option Description
Titre de l'instance
Saisissez un nom pour l'instance. Par défaut, le titre de l'objet est affiché.
108 2013-09-19
Planification d'objets
Option
Périodicité
Description
109 2013-09-19
Planification d'objets
Option
110
Description
Le schéma de périodicité définit une planification répétée pour l'exécution d'un objet. Les options suivantes sont disponibles dans la liste Exécuter
l'objet :
• Toutes les heures : L'objet est exécuté toutes les heures. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Tous les jours : L'objet est exécuté tous les jours ou tous les N jours. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Toutes les semaines : L'objet est exécuté toutes les semaines, une ou plusieurs fois.
Vous spécifiez les jours d'exécution ainsi que l'heure et la date de début et de fin de celleci.
• Tous les mois : L'objet est exécuté tous les mois ou plusieurs fois dans l'année, à plusieurs mois d'intervalle. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Nième du mois : L'objet est exécuté un jour spécifique du mois. Vous spécifiez le jour d'exécution du mois ainsi que l'heure et la date de début et de fin de celleci.
• 1er lundi du mois : L'objet est exécuté tous les premiers lundis de chaque mois. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Dernier jour du mois : L'objet est exécuté le dernier jour de chaque mois. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Jour X de la N-ième semaine du mois :
L'objet est exécuté un jour spécifique d'une semaine spécifique du mois. Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
• Calendrier : L'objet est exécuté aux dates spécifiques dans un calendrier de la plateforme de BI. (Les calendriers sont des listes de dates planifiées, créées par l'administrateur
2013-09-19
Planification d'objets
Option
Evénements
Description
de la plateforme de BI.) Vous spécifiez l'heure ainsi que la date de début et de fin de l'exécution.
Dans la zone Nombre de tentatives autorisées, spécifiez le nombre de fois que le serveur doit essayer d'exécuter le job si celui-ci échoue.
Dans la zone Intervalle entre les tentatives (en
secondes), définissez la période durant laquelle le serveur doit attendre avant d'exécuter à nouveau le job.
Définissez le job à exécuter après l'arrivée d'un
événement ou le job à exécuter déclenché par un événement :
• Pour spécifier des événements personnalisés et basés sur des fichiers pour le job, cliquez sur le bouton > afin de déplacer les événements de la liste Evénements disponibles vers la liste Evénements attendus. Les événements déclenchent le job à exécuter.
• Pour spécifier la planification d'événements pour un job, cliquez sur le bouton > afin de déplacer les événements de la liste Evéneme-
nts de planification disponibles vers la liste
Evénements à déclencher après exécution.
111 2013-09-19
Planification d'objets
Option
Groupe de serveurs de planification
Destinations
Composants
Description
Sélectionnez le serveur sur lequel exécuter le lot d'objets. Les options suivantes sont disponibles :
• (Par défaut) Sélectionnez Utiliser le premier
serveur disponible pour exécuter l'objet sur le serveur ayant le plus de ressources disponibles au moment de la planification.
• Sélectionnez Donner la préférence aux ser-
veurs appartenant au groupe sélectionné
pour tenter d'exécuter l'objet sur les serveurs du groupe de serveurs de votre choix, puis sélectionnez un groupe de serveurs dans la liste. Si aucun serveur du groupe de serveurs n'est disponible, l'objet est exécuté sur le prochain serveur disponible.
• Sélectionnez Utiliser uniquement les ser-
veurs appartenant au groupe sélectionné
pour exécuter l'objet uniquement sur les serveurs du groupe de serveurs de votre choix, puis sélectionnez un groupe de serveurs dans la liste. Si les serveurs du groupe de serveurs spécifiés ne sont pas disponibles, l'objet n'est pas traité.
Emplacement de livraison de l'instance. La destination peut être l'emplacement de la plateforme de BI dans lequel une instance est stockée, une boîte de réception BI, une adresse électronique, un serveur FTP ou un répertoire du système de fichiers. Vous pouvez spécifier plusieurs destinations.
Cliquez sur le nom de chaque composant pour définir la notification, la connexion à la base de données, les filtres, le format, l'impression, le cache, ainsi que les paramètres ou les invites pour ce composant.
112 2013-09-19
Planification d'objets
Option
Groupe de serveurs de planification
Description
Sélectionnez le serveur sur lequel exécuter le lot d'objets. Les options suivantes sont disponibles :
• (Par défaut) Sélectionnez Utiliser le premier
serveur disponible pour exécuter le lot d'objets sur le serveur ayant le plus de ressources disponibles au moment de la planification.
• Sélectionnez Donner la préférence aux ser-
veurs appartenant au groupe sélectionné
pour tenter d'exécuter le lot d'objets sur les serveurs du groupe de serveurs choisi, puis sélectionnez un groupe de serveurs dans la liste. Si aucun serveur du groupe de serveurs n'est disponible, le lot d'objets est exécuté sur le prochain serveur disponible.
• Sélectionnez Utiliser uniquement les ser-
veurs appartenant au groupe sélectionné
pour exécuter le lot d'objets uniquement sur les serveurs du groupe de serveurs choisi, puis sélectionnez un groupe de serveurs dans la liste. Si les serveurs spécifiés du groupe de serveurs ne sont pas disponibles, le lot d'objets n'est pas traité.
6.9 Planification d'un objet
Avant de planifier un objet, confirmez que le fuseau horaire a été défini dans l'option d'intégration pour logiciel SharePoint.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le dossier contenant l'objet à planifier.
2.
Cliquez avec le bouton droit sur l'objet, puis sélectionnez Planifier.
La page "Actions d'utilisateur" apparaît.
3.
Sous Planifier, sélectionnez les options de planification pour le type d'objet, puis cliquez sur Planifier.
113 2013-09-19
Planification d'objets
6.10 Pour planifier un lot d'objets
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le lot d'objets à planifier.
2.
Dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Planifier dans la liste qui apparaît.
3.
Dans la boîte de dialogue "Planifier", saisissez un titre pour l'instance dans la zone Titre de
l'instance.
4.
Cliquez sur Périodicité, puis sélectionnez un modèle de périodicité dans la liste Exécuter l'objet pour le lot d'objets.
5.
Cliquez sur Evénements, puis sélectionnez un ou plusieurs événements pour le lot d'objets.
6.
Cliquez sur Groupe de serveurs de planification, puis sélectionnez le groupe de serveurs pour exécuter le lot d'objets.
7.
Cliquez sur Destinations, puis sélectionnez la destination du lot d'objets.
8.
Cliquez sur Composants, cliquez sur le nom d'un composant, définissez la notification, la connexion
à la base de données, le filtre, le format, l'impression, la mise en cache ainsi que les paramètres ou les invites pour celui-ci, puis cliquez sur OK.
9.
Répétez l'étape 8 pour chaque composant du lot d'objets.
10.
Cliquez sur Planifier.
Le lot d'objets s'exécutera au moment planifié, selon les options que vous avez sélectionnées.
114 2013-09-19
Utilisation des instances
Utilisation des instances
7.1 Suspension et reprise des instances
Il est possible de suspendre et de reprendre une instance si elle a été planifiée. Autrement dit, les opérations de suspension et de reprise ne peuvent être effectuées que sur les instances dont le statut est En suspens ou Périodique.
Par exemple, si un Job Server de la plateforme de BI est arrêté pour des raisons de maintenance, vous pouvez souhaiter suspendre une instance planifiée afin d'empêcher le système d'exécuter l'objet. La suspension de l'instance empêche l'échec des jobs planifiés lorsque le Job Server n'est pas exécuté.
Une fois le job server de nouveau en exécution, vous pouvez reprendre l'instance planifiée.
7.2 Replanification d'une instance
L'option d'intégration permet de replanifier une instance. L'état de l'instance à replanifier doit être Succès,
Périodique ou Echec. Lorsque vous replanifiez une instance, une nouvelle instance est créée.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le dossier qui contient l'objet à replanifier.
2.
Dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, cliquez sur Actions, puis sélectionnez
Historique dans la liste.
La page "Actions d'utilisateur" apparaît, affichant toutes les instances disponibles pour l'objet dans la zone Historique. Si aucune instance n'est disponible, le message Aucun élément à afficher apparaît.
3.
Dans la liste des instances disponibles, sélectionnez l'instance à replanifier.
4.
Sur la page "Actions d'utilisateur", cliquez sur Actions dans la barre d'outils, puis sélectionnez
Replanifier dans la liste.
La page "Replanifier" s'affiche.
5.
Spécifiez les options de planification selon vos besoins, puis cliquez sur Planifier.
La zone Historique située sur la page "Actions d'utilisateur" affiche les informations sur la nouvelle instance.
115 2013-09-19
Utilisation des instances
7.3 Suppression d'une instance
Vous pouvez remplacer une instance ou en créer une nouvelle à l'aide des paramètres de planification définis pour une instance existante.
Avant de remplacer une instance, son statut doit être défini sur Périodique ou sur En suspens.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le dossier qui contient l'objet pour lequel remplacer une instance.
2.
Dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, cliquez sur Actions, puis sélectionnez
Historique dans la liste.
La page "Actions d'utilisateur" apparaît, affichant toutes les instances disponibles pour l'objet dans la zone Historique. Si aucune instance n'est disponible, le message Aucun élément à afficher apparaît.
3.
Sélectionnez l'instance à remplacer.
4.
Dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, cliquez sur Actions, puis sélectionnez
Replanifier dans la liste.
La page "Replanifier" s'affiche.
5.
Dans la liste des options de replanification, sélectionnez Remplacer.
6.
Sélectionnez Remplacer la planification existante ou Créer une planification à partir d'une
planification existante.
7.
Cliquez sur Planifier.
La zone Historique située sur la page "Actions d'utilisateur" affiche la nouvelle instance.
7.4 Affichage de la dernière instance d'un objet
Vous pouvez afficher la dernière instance réussie d'un objet.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le dossier contenant l'objet pour lequel afficher une instance.
2.
Dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, cliquez sur Actions, puis sélectionnez
Visualiser dernière instance dans la liste.
La dernière instance réussie apparaît dans le visualiseur du composant WebPart correspondant.
Par exemple, en sélectionnant un rapport d'instance Crystal, l'instance s'ouvre dans le composant
WebPart IOMS-Crystal Report Viewer.
3.
Cliquez sur Actualiser ( ) sur la barre d'outils pour actualiser le rapport avec les données les plus récentes à partir de la source de données de l'objet.
116 2013-09-19
Utilisation des instances
7.5 Suppression d'une instance
Vous pouvez supprimer les instances pour tout type d'objet.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le dossier qui contient l'objet pour lequel supprimer une instance.
2.
Dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, cliquez sur Actions, puis sélectionnez
Historique dans la liste.
La page "Actions d'utilisateur" apparaît, affichant toutes les instances établies pour l'objet dans la zone Historique.
3.
Sélectionnez l'instance à supprimer.
4.
Dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, cliquez sur Supprimer.
7.6 Affichage de l'historique des instances
La plateforme de Business Intelligence (BI) enregistre l'historique des instances réussies pour un objet.
L'historique s'affiche dans l'ordre chronologique et contient les informations suivantes :
• Heure de l'instance
• Titre
• Exécuté par
• Paramètres
• Format
• Statut
Pour trier les instances par heure d'exécution, cliquez sur l'en-tête Heure de l'instance de la colonne.
Cliquez de nouveau sur l'en-tête de colonne pour trier les instances dans l'ordre inverse. Pour trier les instances par propriétaire ou par statut, cliquez sur l'en-tête de la colonne.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le dossier contenant l'objet pour lequel vous souhaitez afficher l'historique des instances.
2.
Dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, cliquez sur Actions, puis sélectionnez
Historique dans la liste.
La page "Actions d'utilisateur" apparaît, affichant toutes les instances établies pour l'objet dans la zone Historique. Vous pouvez afficher toutes les instances disponibles ou uniquement les instances planifiées.
3.
Dans la colonne Heure de l'instance, cliquez deux fois sur le lien pour afficher l'instance.
L'instance s'ouvre dans le visualiseur d'un composant WebPart pour le type d'objet, et les informations affichées dépendent de ce type.
117 2013-09-19
Utilisation des instances
Par exemple, si vous sélectionnez une instance de rapport Crystal, l'instance s'ouvre dans le composant WebPart "IOMS-Crystal Reports Viewer". La zone Historique pour les lots d'objets contient moins de colonnes et la zone Historique pour les publications contient des colonnes supplémentaires telles que Destinataires Enterprise et Destinataires dynamiques.
7.7 Envoi d'un objet, d'une instance ou d'un raccourci
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le dossier qui contient l'objet, l'instance ou le raccourci à envoyer.
2.
Dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Envoyer dans la liste.
3.
Pour choisir la destination de l'objet, sélectionnez l'une des options suivantes :
•
Boîte de réception BusinessObjects
•
Courrier électronique
•
Emplacement FTP
•
Emplacement de fichier
La page "Actions d'utilisateur" apparaît.
4.
Sélectionnez l'objet, l'instance ou le raccourci à envoyer.
7.8 Extraction d'un lien vers un objet
Pour partager un objet avec un autre utilisateur, vous devez extraire un lien vers l'objet et envoyer ce lien à l'utilisateur.
Tout utilisateur qui reçoit le lien peut afficher l'objet, indépendamment de l'installation de l'option d'intégration pour logiciel SharePoint ou de la plateforme de BI sur son système. Le lien correspond à l'URL OpenDocument fournie par l'option d'intégration pour le logiciel SharePoint pour l'objet.
Après avoir cliqué sur le lien, l'utilisateur est redirigé vers une page de connexion à la plateforme de
BI et peut afficher l'objet une fois qu'il est authentifié.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le dossier qui contient l'objet pour lequel envoyer un lien.
2.
Cliquez avec le bouton droit sur l'objet, puis sélectionnez Lien de document.
Une boîte de dialogue apparaît et affiche l'URL de redirection vers l'objet dans une zone de texte.
3.
Cliquez sur le bouton Copier le lien.
Si vous utilisez un navigateur Mozilla Firefox ou Google Chrome, le bouton Copier le lien n'est pas disponible. A la place, sélectionnez l'URL du document dans la zone de texte, puis appuyez sur Ctrl
+ C pour copier le lien.
L'URL du document est copiée dans un presse-papiers.
118 2013-09-19
Utilisation des instances
4.
Appuyez sur Ctrl + V pour coller l'URL dans un fichier texte, puis cliquez sur le lien pour vérifier qu'il redirige vers le bon objet.
5.
Appuyez sur Ctrl + V pour coller l'URL dans un courrier électronique ou à un autre emplacement.
7.9 Discussion des objets
A travers les discussions, vous pouvez partager et échanger des commentaires sur les objets avec les autres utilisateurs.
Lorsqu'un utilisateur ajoute un commentaire sur un objet, celui-ci apparaît dans la zone Discussion de la page "Actions d'utilisateur". Le commentaire d'origine et ses réponses apparaissent de manière chronologique.
1.
Dans l'IOMS-Explorateur de contenus, recherchez et sélectionnez le dossier contenant l'objet sur lequel vous souhaitez discuter.
2.
Cliquez avec le bouton droit sur l'objet, puis sélectionnez Discuter.
La page "Actions d'utilisateur" apparaît, affichant la zone Discussion. Les commentaires déjà publiés dans une discussion s'affichent sur le côté gauche de la zone. Si aucun commentaire n'a été publié sur un objet, le côté gauche de la zone Discussion reste vide.
119
3.
Effectuez l'une des actions suivantes :
• Cliquez sur un commentaire pour l'afficher.
• Pour ajouter un nouveau commentaire, cliquez sur Nouveau message dans la barre d'outils de discussion.
• Pour répondre à un commentaire, cliquez sur Répondre à l'expéditeur dans la barre d'outils de discussion.
• Pour répondre à tous les participants de la discussion, cliquez sur Répondre au groupe dans la barre d'outils de discussion.
2013-09-19
Utilisation des instances
Le sujet du message et la zone de texte pour saisir les commentaires apparaissent sur le côté droit de la zone Discussion. Le sujet est créé automatiquement avec une valeur par défaut qu'il est possible de modifier.
4.
Saisissez un commentaire dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton Publier.
Vos commentaires sont ajoutés à la discussion.
120 2013-09-19
Alignement de rapports
Alignement de rapports
L'alignement associe un objet à un visualiseur du composant WebPart dans l'option d'intégration pour logiciel SharePoint.
Après avoir aligné un objet au visualiseur, à chaque connexion au logiciel SharePoint et au CMS (Central
Management Server) sur la plateforme de BI, le rapport s'ouvre automatiquement dans son visualiseur principal. Cela est utile pour les rapports BI de haute importance ou d'importance critique à consulter régulièrement.
Les visualiseurs principaux pour chaque type d'objet sont :
• Documents Web Intelligence : IOMS-Visualiseur de rapports analytiques
• Crystal Reports : IOMS-Crystal Reports Viewer
• Rapports Xcelsius : IOMS-Visualiseur Xcelsius
• Documents tiers (Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, etc.) : IOMS-Visualiseur de documents
L'administrateur configure le visualiseur principal d'un rapport pour une page Web particulière. Si aucun visualiseur principal n'est configuré, le rapport s'ouvrira dans le visualiseur secondaire, l'IOMS-Visualiseur de documents.
Les rapports peuvent être alignés de deux manières :
• A l'aide des propriétés du visualiseur
• A l'aide de la barre d'outils du visualiseur
8.1 Alignement d'un rapport via les propriétés du visualiseur
1.
Positionnez le pointeur de la souris sur la barre d'outils du visualiseur, cliquez sur la liste qui s'affiche, puis sélectionnez Modifier le composant WebPart.
La zone Propriétés du composant WebPart apparaît, affichant les propriétés du visualiseur.
2.
Recherchez les propriétés de SAP BusinessObjects.
Les propriétés du visualiseur se composent de deux champs : CUID du rapport choisi et Aligner
le dernier rapport affiché.
3.
Pour aligner un rapport spécifique, saisissez son CUID dans la zone CUID du rapport choisi.
Le CUID est répertorié dans les propriétés du rapport sur la page "Actions d'utilisateur". Pour accéder aux propriétés du rapport, cliquez avec le bouton droit sur l'objet, puis sélectionnez Propriétés.
4.
Pour aligner le dernier rapport affiché, cochez la case Aligner le dernier rapport affiché.
121 2013-09-19
Alignement de rapports
5.
Cliquez sur OK.
8.2 Alignement d'un rapport via la barre d'outils du visualiseur
1.
Dans le coin supérieur droit de n'importe qu'elle page du site SAP BusinessObjects, cliquez sur
<Système/NomDuSite>, puis sélectionnez Personnaliser cette page.
La page est rechargée en mode Personnel.
2.
Ouvrez le rapport à aligner.
Le rapport s'ouvre dans son visualiseur principal.
3.
Cliquez sur la barre d'outils du visualiseur principal, puis sélectionnez Aligner ce rapport.
Le rapport est aligné et s'ouvrira à chaque connexion sur le site SAP BusinessObjects.
122 2013-09-19
Informations supplémentaires
Informations supplémentaires
Ressources d'informations
Informations sur le produit SAP
BusinessObjects
SAP Help Portal
SAP Service Marketplace
Emplacement
http://www.sap.com
Naviguez vers http://help.sap.com/businessobjects/ et cliquez sur Tous
les produits dans le panneau latéral "Présentation de SAP BusinessObjects".
Vous pouvez accéder à la toute dernière documentation relative aux produits SAP BusinessObjects et à leur déploiement sur le portail SAP
Help Portal. Il est également possible de télécharger des versions PDF ou des bibliothèques HTML installables.
Certains guides résident sur SAP Service Marketplace et ne sont, par conséquent, pas disponibles sur le portail SAP Help Portal. Le portail d'aide répertorie ces guides et propose un lien vers SAP Service Marketplace. Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique.
http://service.sap.com/bosap-support > Documentation
• Guides d'installation : https://service.sap.com/bosap-instguides
• Notes de version : http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace comprend certains guides d'installation, guides de migration et de mise à niveau, guides de déploiement, notes de version et des documents concernant les plates-formes prises en charge. Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique. Si vous êtes redirigé vers SAP Service Marketplace à partir du site SAP Help Portal, utilisez le menu situé dans le panneau de navigation à gauche pour sélectionner la catégorie contenant la documentation que vous souhaitez consulter.
123 2013-09-19
Informations supplémentaires
Ressources d'informations
Docupedia
Emplacement
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia fournit des ressources de documentation supplémentaires, un environnement de création collaboratif et un canal de commentaires interactif.
Ressources à l'attention des développeurs https://boc.sdn.sap.com/ https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Articles SAP BusinessObjects sur
SAP Community Network https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
Ces articles étaient précédemment appelées notes techniques.
Remarques https://service.sap.com/notes
Ces remarques étaient précédemment appelées des articles de la base de connaissances.
Forums sur SAP Community Network https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
Formation http://www.sap.com/services/education
Nous pouvons vous fournir un module de formation qui réponde à vos besoins et convienne à votre style d'apprentissage préféré, sous forme de stage traditionnel ou de séminaires plus ciblés.
Support client en ligne
Conseil http://service.sap.com/bosap-support
Le site SAP Support Portal présente des informations sur les programmes et services de support technique. Il propose également des liens vers de nombreuses informations techniques ainsi que des téléchargements.
Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un
ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Les consultants peuvent vous accompagner dans votre démarche, depuis la phase initiale d'analyse jusqu'à la phase finale de livraison de votre projet de déploiement. Ils peuvent vous faire bénéficier de leur expertise en matière de bases de données relationnelles et multidimensionnelles, de connectivité, d'outils de conception de base de données et de techno logie d'intégration personnalisée.
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Index
A
Analysis, édition pour OLAP 10
B boîte de réception BI
C catégories
courrier électronique
Crystal Reports, options de
Crystal Reports, rapports
instances 59, 113 planifier 59, 113
Crystal, rapports
D
déconnexion, plateforme de BI 16
Définition du site
SAP BusinessObjects, modèle 26
Définition du site, modèle
composants WebPart, ajouter 25
IOMS-Afficher les résultats de la
vue catégorie 24 vue Dossier 24
IOMS-Explorateur de contenus 26
Propriété Dossier initial 47 propriétés 22, 46, 47
Définition du site, modèle (suite)
IOMS-Explorateur de contenus
(suite)
vue catégorie 12 vue Dossier 12
IOMS-Recherches récentes 26 pages Web 26
destinations
destinations, planifier
document Web Intelligence, options
document, affichage 10 document, navigation 10 document, recherche 10
documents locaux
dossiers
E emplacement de fichier, planifier vers
Emplacement par défaut d'Enterprise,
F
formats
FTP, serveur
G
I instances
affichage de la plus récente 116
replanification 115 reprendre 115
instances (suite)
L liens hypertexte
lot d'objets, options de planification 107
lots d'objets
instances 59, 113 planifier 59, 113
M mise en forme, options
modèle de site, SharePoint
modèle Définition du site,
SAP BusinessObjects
Mot de passe
O
objet, options de planification 107
objet, propriétés
objets
documents Web Intelligence, créer
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Index objets (suite)
options de planification
documents Web Intelligence 98,
P
documents Web Intelligence 59,
affichage des paramètres
définir les préférences générales
37 documents Web Intelligence 37 fuseau horaire 37 général, définition 37 langage 37
programme, options de planification
publication, options de planification 85
publications
instances 59, 113 planifier 59, 113
R rapports
rapports Crystal affichage des paramètres
régionaux 40 format de visualisation 40 options d'exploration 40
S
SAP StreamWork
système de fichiers, planifier vers 77
U
V
Voyager 10 vue, Advanced Analysis 10
W
Web Intelligence, documents affichage des paramètres
WebPart, composants
IOMS-Afficher les résultats de la
IOMS-Explorateur de contenus 12,
Propriété Dossier initial 47 propriétés 47
IOMS-Visualiseur Crystal Reports
IOMS-Visualiseur de documents
IOMS-Visualiseur de rapports
126 2013-09-19
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