Exemple de documentation préparée par Nice S.p.a.
Exemple dédié à l’automatisation d’un portail coulissant avec un système RobusKit
Nouveauté:
En utilisant Acrobat Reader 8 ou versions successives, il est maitnenant possible :
- de remplir les fichiers directement sur votre PC
- sauvegarder les fichiers sous format électronique avec toutes les données saisies
Série d’opérations nécessaires pour réaliser une installation dans les règles de l’art et dans le respect des normes.
1.
Vérification et analyse des risques
Analyser la structure à manœuvrer, en vérifiant tous les risques possibles et en évaluant les solutions à adopter pour
garantir une sécurité de l’automatisation adéquate.
Pour cette phase de vérification et d’analyse d’un portail coulissant, utiliser la fiche Annexe A.2
Remplir l’analyse des risques et cocher les cases correspondant aux solutions adoptées.
L’Annexe A.2 ainsi remplie devra être insérée ensuite dans le dossier technique de l’automatisme.
2.
Exécution de l’installation
Utiliser des matériels conformes et marqués CE, indiquer avec la signalisation adéquate les éventuels points contenant
des risques résiduels et appliquer l’étiquette ou la plaque signalétique.
Pour cette phase, utiliser la fiche Annexe B
Indiquer avec une croix les signaux utilisés dans l’installation et remplir le fac-similé de l’étiquette ou de la plaque
signalétique et l’appliquer ensuite sur l’automatisme.
La fiche Annexe B dûment remplie devra être insérée dans le dossier technique
3.
Essai de l’automatisation
C’est la phase la plus importante pour garantir le maximum de sécurité.
L’essai de fonctionnement doit être effectué conformément aux indications figurant dans les manuels d’instructions de
chaque composant.
Pour les composants produits par Nice S.p.a. incorporés dans le kit Robus, on peut utiliser les fiches :
Annexe C.16 (Robus350), Annexe C.34 (MOFB), Annexe C.21 (FLOR), Annexe C.32 (MOSE), Annexe C.38 (LUCYB)
Par exemple, pour l’essai du moteur :
Effectuer la série d’opérations indiquées, cocher les cases dans les différentes Annexes C et incorporer celles-ci dans le
dossier technique.
N.B. : Si l’installation comprend d’autres dispositifs, remplir les Annexes C de tous les composants.
4.
Dossier technique
Composer le dossier avec :
4.1
Couverture
Dans cette phase, utiliser la couverture du dossier technique Annexe H
Remplir dans toutes ses parties la couverture et l’utiliser comme première page du dossier.
4.2
Dessin d’ensemble de la porte/portail automatique avec le schéma des connexions électriques et la liste des
composants.
Pour les installations réalisées avec le RobusKit utiliser la fiche Annexe D.27
Remplir l’annexe en cochant les cases des composants utilisés et en reportant les données des différents
dispositifs.
Ajouter les éventuels autres dispositifs au dessin d’ensemble et à la liste des composants.
4.3
4.4
4.5
4.6
Vérification et analyse des risques
Insérer dans le dossier technique l’analyse des risques effectuée/remplie au point 1.
Exécution de l’installation
Insérer dans le dossier technique l’exécution de l’installation effectuée/remplie au point 2.
Essai de l’automatisation et rapport correspondant
Insérer dans le dossier technique l’essai effectué/rempli au point 3.
Si la sécurité de l’installation est obtenue à travers la limitation de la force d’impact,insérer à l’intérieur du
dossier technique les rapports des mesures effectuées et les rapports des tests correspondants.
Registre de maintenance
Le registre de maintenance contient toutes les références des interventions d’installation, maintenance,
réparation et modifications effectuées sur l’installation.
Pour cette phase utiliser la couverture du registre Annexe F
Pour les composants produits par Nice S.p.a. incorporés dans le Robuskit, utiliser les annexes :
Annexe F.16 (Robus350), Annexe F.21 (FLOR), Annexe F.32 (MOSE), Annexe F.34 (MOFB), Annexe F.38
(LUCYB)
Remplir le registre de maintenance dans toutes ses parties, cocher les cases des composants utilisés et préparer
le plan d’intervention suivant la maintenance prévue pour chaque produits.
N.B. : Si l’installation comprend d’autres dispositifs, remplir les Annexes F de tous les composants.
4.7
Manuel d’instructions pour l’utilisation de l’automatisme et éventuels avertissements relatifs aux risques
résiduels.
Le manuel d’instructions pour l’utilisation indique les méthodes à suivre pour le fonctionnement correct de
l’automatisme et le comportement à observer en cas de ruptures ou en cas d’interruption de l’alimentation
électrique.
Pour cette phase utiliser la couverture du manuel Annexe E.
Pour les composants produits par Nice S.p.a. incorporés dans le Robuskit, utiliser les annexes :
Annexe E.16 (Robus350), Annexe E.21 (FLOR), Annexe E.32 (MOSE), Annexe E.34 (MOFB), Annexe E.38
(LUCYB)
Compléter les parties où il est demandé de décrire les risques résiduels ou des signalisations spécifiques.
N.B. : Si l’installation comprend d’autres dispositifs, remplir les Annexes E de tous les composants.
4.8
Déclarations CE des composants
Insérer dans le dossier technique les déclarations CE de conformité de tous les composants de l’installation
Pour les composants incorporés dans le kit Robus, on peut utiliser les fiches :
Annexe G.16a (Robus350), Annexe G.21a (FLOR), Annexe G.34 (MOFB), Annexe G.32 (MOSE), Annexe
G.38b (LUCYB)
N.B. : Si l’installation comprend d’autres dispositifs, remplir les Annexes G de tous les composants.
4.9
Manuels d’instructions et avertissements pour l’installateur de tous les composants utilisés
Insérer dans le dossier technique les notices techniques de tous les produits qui composent l’installation
Pour les composants produits par Nice S.p.a. les notices se trouvent dans l’emballage, il est possible
éventuellement de les imprimer dans cette phase.
Pour les composants incorporés dans le kit Robus, on peut utiliser les fiches :
Annexe L.16 (Robus350), Annexe L.34 (MOFB), Annexe L.32 (MOSE)
Attention : Les manuels d’instructions concernant l’installation ne doivent pas être remis à l’utilisateur final mais
ils doivent être joints et conservés avec le dossier technique par l’installateur.
4.10
Déclarations CE de l’automatisation
Pour cette phase, utiliser la fiche Annexe G
Remplir la Déclaration CE de conformité dans toutes ses parties.
N.B. : À la fin de la réalisation du dossier technique, numéroter les pages dans l’ordre de manière à remplir la
couverture Annexe H (voir point 4.1).
5.
Documents pour le propriétaire de l’automatisme :
L’installateur doit remettre au propriétaire une copie de :
•
Manuel d’instructions pour l’utilisation de l’automatisme et éventuels avertissements relatifs aux risques
résiduels.
Pour le manuel d’instructions, se référer au dossier technique, voir point 4.7, il suffit ensuite de le copier ou
éventuellement de répéter la procédure.
•
Registre de maintenance
Pour le registre de maintenance, se référer au dossier technique, voir point 4.6, il suffit ensuite de le copier ou
éventuellement de répéter la procédure.
•
Déclarations CE de l’automatisation
Pour la déclaration CE de conformité, se référer au dossier technique, voir point 4.10, il suffit ensuite de la
copier ou éventuellement de répéter la procédure.
Après la mise en service, la gestion de l’installation retombe sous la responsabilité de l’utilisateur final qui devra
respecter, pour une utilisation et une maintenance correctes, ce qui est prévu par l’installateur dans la
documentation remise.
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