HR Shared Service Center
Guide utilisateur à l'intention des agences de placement de personnel
Ce petit guide vous explique comment enregistrer des candidatures directement sur le portail.
Demande de
login
En tant qu'agence de placement de Vous pouvez demander le login sous le lien suivant:
personnel, vous pouvez demander un xxxxx
login pour le portail des CFF. Celui-ci
Capture d'écran du formulaire d'inscription
vous permettra de saisir des
candidatures directement sur le
portail.
Important: par agence (site), nous
saisissons une seule adresse e-mail
pour tous les courriers de
candidat-e-s.
Dans les deux jours ouvrables, vous
recevez un e-mail de
[email protected] contenant les
données pour le login.
Inscription
L'inscription sur le portail s'effectue
sous le lien suivant:
Ajouter le lien
u Saisissez votre nom d'utilisateur.
v Entrez votre mot de passe.
w Cliquez sur «Connecter».
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Y:\hr\e-recruiting\Anleitung Personalvermittler_f.doc
Edition du: 02.02.2011 / CCU
Manuel d'utilisation pour agent de placement du personnel
Saisir une
candidature
pour un poste
donné
HR Shared Service Center
Vous pouvez à présent saisir une
candidature.
u Vous pouvez saisir directement le
numéro de référence de la mise
au concours dans le champ «Code
de référence».
v
u
v Si vous ne connaissez pas le
numéro de référence, cliquez sur
le bouton «Chercher le code de
référence».
w Dans la colonne «Filtre», vous avez
la possibilité d'effectuer une
recherche sur la désignation du
poste. Saisissez le titre de la
fonction comme suit: *titre*.
w
x
x Cliquez sur «OK».
Saisir les
u Saisissez ensuite les données
données du/de du/de la candidat-e. Tous les
la candidat-e
champs marqués d'un * doivent être
complétés (titre, prénom, nom, date
de naissance, langue préférée, rue /
n° de rue, pays, lieu de résidence,
numéro de téléphone et «Travaillezvous déjà aux CFF?»).
v Vous avez la possibilité
d'enregistrer des annexes dans le
système. Dans la rubrique
souhaitée (pièces jointes,
formation initiale, expérience
professionnelle, compétences),
cliquez sur le bouton «Ajouter».
w Lorsque vous avez saisi toutes les
données, cliquez sur
«Sauvegarder» ou sur
«Sauvegarder et créer
candidature suivante».
Remarque: la fonction «Analyse
sémantique de CV» est en cours
d'élaboration.
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Y:\hr\e-recruiting\Anleitung Personalvermittler_f.doc
Edition du: 21.01.2011
Manuel d'utilisation pour agent de placement du personnel
Confirmation
de la saisie
HR Shared Service Center
Si tous les champs obligatoires ont
été correctement complétés, une
confirmation s'affiche à l'écran.
Vous recevez également une
confirmation de l'enregistrement par
e-mail.
Contrôle des
doublons
A la réception de la candidature, les
CFF regardent si le/la candidat-e a
déjà postulé au poste indiqué. Si c'est
le cas, l'agent de placement est averti
que la candidature a déjà été saisie.
Correspondance
Toute la correspondance est envoyée
par voie électronique à l'adresse email indiquée par l'agent de
placement de personnel lors de son
inscription. Dès qu'un contact
personnel a eu lieu avec le/la
candidat-e, les CFF correspondent
directement avec celui-ci/celle-ci.
Modification
des données
de login
Lien:
Si vous le souhaitez, vous pouvez
modifier vos données de login sous le Xxxxx
lien suivant.
Aide
Pour toute question, vous pouvez
nous contacter au 051 220 20 29.
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Y:\hr\e-recruiting\Anleitung Personalvermittler_f.doc
Edition du: 21.01.2011
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