Rmn-GP marchés Manuel utilisateur

Les marchés de la Rmn-­‐GP Mode d’emploi à l’a>en7on des candidats Sous-­‐Direc7on des Achats Réunion des Musées Na.onaux Grand Palais 1 La Rmn-­‐GP passe plus de 300 marchés par an Sur quoi portent ces marchés ? àAchat de Travaux àAchat de Fournitures et Services (services informa7ques, presta7ons intellectuelles, ne>oyage, gardiennage…) Ces marchés font l’objet d’une publicité sur la plateforme de dématérialisa7on : www.e-­‐marchespublics.com Qui peut répondre ? Toute entreprise Sous réserve qu’elle n’entre dans aucun des cas d’interdic7on de soumissionner énumérés à l’ar7cle 8 de l’ordonnance n°2005-­‐649 du 6 juin 2005 : -­‐  Condamna7on défini7ve -­‐  Lu>e contre le travail illégal -­‐  Obliga7on d’emploi des travailleurs handicapés ou assimilés -­‐  Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes -­‐  Liquida7on et redressement judiciaire -­‐  Situa7on fiscale et sociale www.economie.gouv.fr/files/files/direc3ons_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/no3ces_dc/no3ce_dc1_25082014.pdf 2 Y a-­‐t-­‐il des condi7ons pour répondre à nos marchés ? La Rmn-­‐GP étudie toute offre d’une entreprise ou groupement d’entreprises arrivée avant la date et l’heure limites de récep7on figurant dans l’avis ou les documents de la consulta7on, et ayant démontré sa capacité financière, technique et professionnelle à répondre au besoin formulé (sous réserve de la fixa7on d’un nombre limité de candidats admis à présenter une offre). LES PROCEDURES DE PASSATION DES MARCHES Le montant es7mé du marché (ou la nature des services objet de l’achat) condi7onnent les modalités de publicité et de mise en concurrence. Plus le montant est élevé, plus les modalités sont encadrées. La procédure adaptée La Rmn-­‐GP fixe elle-­‐même les règles de publicité et de mise en concurrence pour la passa7on de ses marchés. Les procédures sont plus souples que pour les procédures formalisées. Les délais de passa7on sont plus courts. La Rmn-­‐GP se réserve la possibilité de négocier les offres avec les candidats. La plupart de nos marchés sont des marchés à procédure adaptée. Ces marchés sont publiés sur la plateforme e-­‐marchespublics.com La procédure formalisée Les règles de passa7on et les délais sont fixés par un décret n° 2005-­‐1742 du 30 décembre 2005. Les procédures les plus u7lisées sont l'appel d'offres ouvert (toutes les entreprises intéressées peuvent envoyer en même temps une candidature et une offre ; l'appel d'offres restreint (les entreprises intéressées envoient une candidature pour examen de leurs capacités, puis seules les entreprises sélec7onnées sont invitées par la Rmn-­‐GP à envoyer une offre). Ces marchés sont publiés sur la plateforme e-­‐marchespublics.com, au BOAMP et au JOUE. 3 Répondre à un marché de la Rmn-­‐GP 4 étapes 1 2 3 4 • Télécharger le Dossier de consulta7on des entreprises • Préparer son dossier de candidature • Préparer son offre • Envoyer son offre 4 Etape 1 : Télécharger le Dossier de consulta7on des entreprises (DCE) Tous les DCE de la Rmn-­‐GP sont téléchargeables sur www.e-­‐marchespublics.com Vous devez vous enregistrer sur la plateforme. Cet enregistrement vous perme>ra d’apparaitre dans la liste des entreprises ayant téléchargé un dossier, et ainsi d’être informé des ques7ons des candidats, des modifica7ons du dossier de consulta7on, des avis rec7fica7fs publiés, etc… Le DCE est cons7tué des documents suivants : Un règlement de consulta7on (obligatoire en procédure Définit notamment les modalités de présenta.on et d’envoi des formalisée), une le>re de consulta7on ou simplement le texte candidatures et des offres, ainsi que les critères d’aGribu.on du marché. de l’avis de publicité si tous les éléments u7les y figurent. LeGre de candidature et déclara.on du candidat indiquant notamment si Un dossier de candidature (formulaires DC 1 et DC 2). le candidat se présente seul ou en groupement, et présentant les informa.ons permeGant d’apprécier les qualifica.ons professionnelles, les capacités financières et techniques du candidat. Un acte d’engagement Acte juridique par lequel le candidat s’engage fermement sur son offre. Un Bordereau de Prix (BPU) ou Décomposi7on du Prix global Détail de l’offre financière du candidat. et forfaitaire (DPGF) Un CCAP (Cahier des Clauses Administra7ves Par7culières) Condi.ons administra.ves d’exécu.on du marché, acceptées sans modifica.ons par le candidat. Un CCTP ((Cahier des Clauses techniques Par7culières) Condi.ons techniques d’exécu.on du marché (Cahier des charges) , acceptées sans modifica.ons par le candidat. Des condi7ons générales applicables au type de marché passé Condi.ons administra.ves générales d’exécu.on des presta.ons, (CGA) acceptées sans modifica.ons par le candidat. 5 Etape 2 : Préparer son dossier de candidature Listez et complétez les documents exigés au 7tre de la candidature. 1 -­‐ Vous devez lister et réunir précisément les pièces exigées au 7tre de la candidature dans le règlement de la consulta7on, la le>re de consulta7on ou l’avis de publicité : Le Dossier de candidature (formulaires DC 1 et DC 2) A retourner dûment complété et signé A>esta7ons, cer7ficats de qualifica7ons professionnelles, cer7ficats de qualité, échan7llons, descrip7ons ou A retourner lorsque ces éléments sont demandés. photographies NB : Les dossiers de candidature mal remplis ou incomplets peuvent être déclarés irrecevables. Veillez à les compléter rigoureusement. 2 -­‐ Les documents ci-­‐après peuvent être transmis au stade de la candidature si les candidats le souhaitent. Les documents devront être obligatoirement être transmis par le candidat retenu avant no7fica7on du marché. Etat annuel des cer7ficats fiscaux et sociaux reçus A transmeGre avant la no.fica.on du marché, dans le délai indiqué par la (formulaire NOTI 2) Rmn-­‐GP A>esta7on d’assurance professionnelle A transmeGre avant la no.fica.on du marché, dans le délai indiqué par la Rmn-­‐GP Extrait Kbis A transmeGre avant la no.fica.on du marché, dans le délai indiqué par la Rmn-­‐GP RIB + Papier à en-­‐tête barré faisant apparaître le n° de SIRET, A transmeGre avant la no.fica.on du marché, dans le délai indiqué par la le n° de TVA intracommunautaire, l’adresse du siège social. Rmn-­‐GP NB : Afin de respecter le délai impéra7f de produc7on de ces pièces avant la no7fica7on du marché, il peut être u7le de les rassembler avant de répondre à la procédure de passa7on du marché. 6 Etape 3 : Préparer son offre 1 -­‐ Analysez le cahier des charges Ques7ons à se poser : o  Où se situe l’exécu.on du marché ? o  Son exécu.on nécessite-­‐t-­‐elle des déplacements sur site ? o  La distance aura-­‐t-­‐elle un impact sur ma compé..vité ? o  Le besoin correspond-­‐il à mon savoir-­‐faire ? o  Ai-­‐je le poten.el technique, humain et financier pour répondre ? o  Vais-­‐je m’appuyer sur des partenaires pour répondre ? o  Quels sont les critères d’aGribu.on ? o  Comment se situe mon offre par rapport à ces critères ? o  Ai-­‐je le temps de cons.tuer ma réponse ? 2 -­‐ Rédigez le mémoire technique Le mémoire technique sert à présenter et à valoriser l’entreprise, ainsi qu’à exposer votre méthodologie pour exécuter le marché. Il se subs.tue à une proposi.on commerciale usuelle. Il se divise en deux par7es* : I) 
La présenta7on de votre entreprise II)  La réponse au besoin de la Rmn-­‐GP exprimé dans le DCE *(détails à la page suivante) 3-­‐ Répondez aux op7ons (obligatoires) 4-­‐ Lorsque le DCE vous y invite, proposez des variantes comme alterna7ve à la solu7on de base (en répondant à la solu7on de base) 5-­‐ Joignez des échan7llons 6-­‐ Cons7tuez votre offre de prix en vous conformant au Bordereau de prix unitaires (BPU) ou Décomposi7on du prix global et forfaitaire (DPGF) 7 Etape 3 : Préparer son offre Rédac7on du mémoire technique I) La présenta7on de votre entreprise ü  Présenta.on générale de votre entreprise : nom et raison sociale, histoire, ac.vité, organisa.on et effec.fs, savoir-­‐faire ü  Label et cer.fica.ons : expliquez votre démarche qualité ü  MeGez en avant vos équipes ü  Présentez vos références de manière plus détaillée que dans le dossier de candidature (DC) ü  Introduisez des leGres de recommanda.ons de clients, des ar.cles de presse ü  MeGez en avant votre démarche environnementale ü  Démontrez votre engagement social II) La réponse au besoin de la Rmn-­‐GP exprimé dans le DCE CeGe par.e cons.tue votre réponse au besoin de l’acheteur. Démontrez-­‐lui que vous avez bien intégré ses aGentes. Plus le besoin est détaillé, plus le mémoire technique est doit être précis. La cohérence du plan est primordiale, par exemple : ü  Données générales, rappel de la probléma.que : reprendre et décor.quer le besoin pour introduire une réponse technique ü  Descrip.f de la solu.on technique proposée ü  Méthodologie proposée : pensez à mo.ver vos choix techniques et méthodologiques ü  Détail des presta.ons et livrables ü  Organisa.on et moyens humains et matériels dédiés à l’exécu.on du marché : organigramme dédié, intervenants etc. ü  Planning VERIFIEZ TOUJOURS QUE LE MÉMOIRE TECHNIQUE PERMET A L’ACHETEUR D’ANALYSER VOTRE OFFRE AU REGARD DES CRITERES D’ATTRIBUTION ENONCES DANS L’AVIS DE PUBLICITE ET/OU LE REGLEMENT DE CONSULTATION 8 Etape 4 : Envoyer son offre CONFORMEZ-­‐VOUS STRICTEMENT AUX MODALITES DE REMISE DES OFFRES : FORME, DATE ET HEURE énoncés dans l’annonce ou le règlement de consulta7on. Il vous appar7ent de vous assurer du bon acheminement de votre offre. La Rmn-­‐GP n’est pas responsable des délais postaux : les plis arrivés hors délais seront retournés sans avoir été analysés. 9 ">