Candidature à un poste
d’assistant de langue à l’étranger
Mode d’emploi de la saisie en ligne
pour les étudiants
CIEP – département langues et mobilité
[email protected]
Candidature à un poste d’assistant de langue à l’étranger 2014-2015 - Mode d’emploi de la saisie en ligne pour les étudiants
CIEP – Département langues et mobilité
Le programme d’échange d’assistants de langue propose des postes dans 21 pays différents mais il
n’est possible de poser sa candidature que pour un seul pays. La procédure d’inscription se fait en ligne
via une application informatique.
L’inscription se fait en trois étapes :
1- test d’éligibilité
2- préinscription
3- inscription
Avant de procéder à votre inscription, nous vous invitons à consulter le site Internet du CIEP
www.ciep.fr/assistantfr/ sur lequel vous trouverez une description des missions de l’assistant de
langue, une fiche récapitulative pour chaque destination proposée, une foire aux questions, des
témoignages, etc.
ETAPE 1
Le test d’éligibilité indique, en 6 questions, pour quels pays votre profil vous permet de postuler (parmi
les 21 destinations proposées). Il peut être réalisé autant de fois que nécessaire.
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A l’issue du test, s’affiche la liste des pays pour lesquels vous êtes éligible. Cliquez sur Consulter
pour accéder à la fiche descriptive des pays concernés pour connaitre les conditions proposées.
Ces fiches sont également consultables sur le site Internet du CIEP
NB : si vous ne répondez aux critères d’éligibilité d’aucun des pays, un message vous indique que
vous ne pouvez pas vous inscrire au programme.
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Vous pouvez alors choisir de quitter la page et de vous inscrire plus tard, par exemple si vous
souhaitez réfléchir au choix de votre destination ou si vous voulez consulter un professeur avant
de prendre votre décision.
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Si votre choix est fait, vous pouvez procéder à votre préinscription en cliquant sur Se préinscrire.
-
Cas particulier des candidats non étudiants mais étant actuellement ou ayant été assistants de
langue avec le CIEP et qui souhaitent postuler pour un des pays suivants : Allemagne, Autriche,
Suisse, Royaume-Uni, Espagne, Mexique, Italie et Pays-Bas : veuillez prendre contact avec la
personne responsable au CIEP du pays qui vous intéresse pour connaitre la marche à suivre :
www.ciep.fr/assistantfr/contact.php
Accès au test d’éligibilité → http://assistants.ciep.fr/candidat/eligibilite
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ETAPE 2
la préinscription permet de :
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vous rattacher à votre établissement d’enseignement supérieur en France, qui sera chargé de
vous évaluer.
Attention : si votre établissement et votre département / service / UFR ne figurent pas dans la liste
déroulante, merci d’adresser un courriel à [email protected] pour que nous vous
indiquions la marche à suivre.
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vous identifier (nom, prénom, date de naissance et adresse électronique)
Attention : nous vous recommandons de choisir une adresse électronique sobre et transparente
(basée sur votre nom et/ou votre nom et prénom, ex : nom.pré[email protected]) car cette adresse
sera communiquée à votre établissement d‘affectation à l’étranger si vous êtes sélectionné(e).
Cette adresse sera également utilisée par le CIEP pour vous informer du suivi de votre
candidature. Cette adresse devra également être valide durant l’année de votre assistanat, nous
vous recommandons donc d’utiliser votre adresse personnelle plutôt que celle délivrée par votre
université.
-
sélectionner votre destination (seuls les pays pour lesquels vous êtes éligible s’affichent)
Attention : veillez à prendre connaissance des conditions d’emploi du pays de votre choix avant de
finaliser cette étape. Nous vous rappelons que tout choix est définitif et non-modifiable par la
suite.
Après avoir validé, un message automatique sera envoyé à l’adresse électronique renseignée dans le
formulaire de préinscription. Ce courriel contient : l’adresse de connexion pour accéder au dossier de
candidature, vos identifiants et mot de passe ainsi que les coordonnées de la personne-contact de votre
département/service/UFR ou de votre établissement. Si vous ne trouvez pas ce message dans votre boîte
de réception, pensez à vérifier vos indésirables avant de nous contacter à [email protected]
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ETAPE 3 :
Vous accédez à l’interface d’inscription en cliquant sur le lien ci-dessous, qui vous est également
communiqué dans le message automatique appelé « Préinscription candidat ». Pour rappel, l'identifiant
correspond à l’adresse électronique saisie lors de la préinscription.
http://assistants.ciep.fr/candidat
Une fois connecté(e), vous accédez à l’interface d’accueil de votre session. De cette page, vous
pourrez consulter les documents mis à votre disposition (mode d’emploi de la saisie en ligne pour les
étudiants, site du CIEP), définir votre professeur-évaluateur (en entrant le code lui correspondant qui
vous sera communiqué par la personne-contact de votre établissement), remplir le formulaire
d’inscription, joindre les pièces-justificatives, imprimer votre dossier et le valider.
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1- Personne-contact :
Dans la section « Préinscription » de l’écran d’accueil, sont indiqués le nom et l’adresse électronique de
la personne-contact de votre département/service/UFR. Vous devez impérativement la contacter ou
aller la voir pour lui demander le code et les coordonnées du professeur-évaluateur chargé de vous
évaluer. Sans ce code, vous ne pourrez pas vous faire évaluer et donc valider votre dossier.
2- Définir le professeur-évaluateur :
Vous devrez passer un entretien avec un professeur de votre département/service/UFR qui évaluera
votre candidature (compétences en langue et aptitudes générales). Cliquez sur Définir le professeurévaluateur pour entrer le code qui vous aura été fourni par la personne-contact de votre
département/service/UFR.
Il vous appartient de prendre contact avec le professeur-évaluateur. Nous vous recommandons
vivement de fixer une date d’entretien avec lui au plus tôt afin de ne pas dépasser la date limite de
validation des dossiers (cf. échéancier sur le site du CIEP).
A l’issue de l’évaluation par le professeur, et une fois que celui-ci aura saisi votre évaluation sur sa
session, vous recevrez un courriel automatique de confirmation de votre évaluation et la mention
« Dossier évalué le + date » s’affichera sur la page d’accueil de votre session. Vous n’avez pas accès à
la notation de votre professeur.
Attention : la validation de votre dossier est impossible tant que vous n’avez pas été évalué.
3- Remplir votre dossier :
Le dossier de candidature comporte 7 sections : état civil, coordonnées, vœux régionaux, formation,
expériences, motivation et déclaration sur l’honneur. Certains champs sont pré-remplis avec les
informations recueillies lors de l’étape de préinscription.
Attention : vous ne pourrez sauvegarder votre dossier que si tous les champs obligatoires (précédés
d’une étoile) ont été remplis. Vous aurez ensuite la possibilité de modifier le contenu des différentes
sections autant de fois que vous le voulez tant que celui-ci n’aura pas été validé.
-
Il est recommandé de rédiger les lettres de motivation (une en français et une dans la langue du
pays d’accueil sauf pour les Pays-Bas) en amont de la saisie de votre dossier, sur un document
WORD (ou équivalent) que vous copierez et collerez à l’emplacement dédié.
-
Pour les pays proposant des vœux régionaux, veillez à bien respecter les groupes de régions
dans votre sélection. En outre, sachez que les vœux régionaux ne seront pas modifiables
ultérieurement.
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4- Fournir les pièces justificatives :
Afin de compléter votre dossier, nous vous demandons d’y insérer des pièces justificatives. Certaines
sont obligatoires : pièce d’identité, carte d’étudiant ou certificat de scolarité de l’année en cours,
diplôme le plus élevé ou relevé de notes attestant de la validation de l’année, d’autres le sont
uniquement si vous êtes concerné(e) par la situation : candidats chargés de famille, attestation de
niveau de langue, BAFA, lettre de recommandation de votre ancien établissement si vous avez déjà été
assistant(e) avec le CIEP, etc.
Chaque pièce-jointe peut être chargée plusieurs fois, la nouvelle pièce écrasant la précédente.
Veillez à bien insérer les justificatifs correspondants aux documents demandés dans les champs
adéquats, aucune pièce justificative supplémentaire ne sera acceptée une fois votre dossier validé.
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5- Valider votre candidature :
Attention, vous pourrez valider votre dossier uniquement après avoir été évalué(e). Nous vous
rappelons qu’il est essentiel que vous vous assuriez que votre professeur-évaluateur vous a évalué(e)
avant la fin de la période d’inscription.
En cliquant sur le bouton Valider votre candidature, vous finalisez votre inscription et ne pourrez plus
revenir sur votre dossier pour y effectuer des modifications. Veillez donc à relire les différentes
rubriques, vérifiez que les bonnes pièces justificatives ont été insérées avant de valider votre dossier.
Une fois votre candidature validée, la mention « Dossier validé le + date » s’affiche en bas de la page
d’accueil.
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