4 juin 2014
Salon bitoubi
Comment optimiser votre processus de recrutement?
Votre PME recrute et c’est urgent! Survol des outils, solutions, techniques et coûts pour un recrutement professionnel et efficace.
Par
Pauline Tabet-Canova
Consultante en recrutement
PME-emploi, Solutions de recrutement packagées et personnalisables pour les PME www.pme-emploi.ch
Comment optimiser votre processus de recrutement?
Que des étapes clés!
1. Définition du profil recherché
2.
Recherche de candidats
3. Gestion des retours
4. Entretiens de recrutement
5. Références professionnelles
6. Engagement du candidat
7. Intégration du nouveau collaborateur
Comment optimiser votre processus de recrutement?
La définition du profil recherché
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
Définition du profil recherché
Recherche de candidats
Gestion des retours
Entretiens de recrutement
Références professionnelles
Engagement du candidat
Intégration du collaborateur
• Rédaction du cahier des charges
• Expérience, formation(s) souhaitée(s)
• Taux d’activité/salaire maximum?
• Date d’entrée en fonction
• Rédaction de l’offre d’emploi
Comment optimiser votre processus de recrutement?
Recherche active de candidats
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
Définition du profil recherché
Recherche de candidats
Gestion des retours
Entretiens de recrutement
Références professionnelles
Engagement du candidat
Intégration du collaborateur
Identifier soi-même des candidats potentiels et les contacter
• réseau/réseaux sociaux
• bases de données CV/agrégateurs de profils permet l’identification de profils très pointus gratuit / payant prend beaucoup de temps nécessite un savoir-faire technique parfois important
Comment optimiser votre processus de recrutement?
Recherche passive de candidats
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
Définition du profil recherché
Recherche de candidats
Gestion des retours
Entretiens de recrutement
Références professionnelles
Engagement du candidat
Intégration du collaborateur
Faire connaître son besoin en diffusant une offre d’emploi (et attendre les retours…) beaucoup de solutions et d’outils à disposition retours rapide/assurance de candidatures actives nécessite peu de savoir-faire presque toujours payant retours nombreux et pas toujours pertinents
Comment optimiser votre processus de recrutement?
La recherche de candidats
Les solutions et outils pour diffuser une offre d’emploi
Les solutions gratuites:
• Réseau (collaborateurs, famille, amis, etc…)
• Site internet de l’entreprise
• Site spécialisé (association professionnelle ou école)
• Réseaux sociaux (profil personnel ou profil de l’entreprise)
• Site de petites annonces
• ORP
Les solutions payantes:
• Jobboard généraliste ou spécialisé
• Site de multiposting
• Linkedin (offre d’emploi)
• Presse (cahiers/pages emploi de titres généralistes ou spécialisés)
• Site de recrutement participatif
• Cabinet de recrutement
Comment optimiser votre processus de recrutement?
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
Définition du profil recherché
Recherche de candidats
Gestion des retours
Entretiens de recrutement
Références professionnelles
Engagement du candidat
Intégration du collaborateur
Choisir la solution ou les outils adaptés:
• Au profil recherché
• A son budget
• Au temps/ressources à disposition
Comment optimiser votre processus de recrutement?
La gestion des retours
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
Définition du profil recherché
Recherche de candidats
Gestion des retours
Entretiens de recrutement
Références professionnelles
Engagement du candidat
Intégration du collaborateur
• Gestion administrative: AR, réponses négatives
☺ important pour l’image de l’entreprise
• Le tri et la sélection des candidatures ne pas déléguer cette étape à n’importe qui!
Comment optimiser votre processus de recrutement?
Les entretiens de recrutement
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
Définition du profil recherché
Recherche de candidats
Gestion des retours
Entretiens de recrutement
Références professionnelles
Engagement du candidat
Intégration du collaborateur
Jeudi 5 juin - 13h00 – Espace Forum
Conduire un entretien de recrutement
Comment optimiser votre processus de recrutement?
Les références professionnelles
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
Définition du profil recherché
Recherche de candidats
Gestion des retours
Entretiens de recrutement
Références professionnelles
Engagement du candidat
Intégration du collaborateur
• Des règles à respecter
• 2 personnes par candidat
• Pour confirmer une décision
• Pour préparer la prise de fonction et l’intégration du nouveau collaborateur
Comment optimiser votre processus de recrutement?
L’engagement du candidat
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
Définition du profil recherché
Recherche de candidats
Gestion des retours
Entretiens de recrutement
Références professionnelles
Engagement du candidat
Intégration du collaborateur
• Offre au candidat
• Signature du contrat de travail
Comment optimiser votre processus de recrutement?
Dernière étape du recrutement
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
Définition du profil recherché
Recherche de candidats
Gestion des retours
Entretiens de recrutement
Références professionnelles
Engagement du candidat
Intégration du collaborateur
L’intégration du nouveau collaborateur!
• Etre présent lors de l’arrivée du nouveau collaborateur
• Annoncer l’arrivée du nouveau collaborateur et le présenter aux autres employés
Comment optimiser votre processus de recrutement?
Le coût d’un recrutement
• Des solutions/outils: coûts fixes
• Du temps: coût variable selon volume/tarif horaire… un recrutement raté a aussi un coût……
Comment optimiser votre processus de recrutement?
Calculer le coût d’un recrutement
fiche-outil à télécharger sur pmeemploi.ch/blog/mode d’emploi
Comment optimiser votre processus de recrutement?
Conclusion
Pour optimiser votre processus de recrutement et pour un recrutement réussi:
•
Choisir la stratégie de recherche adaptée au profil recherché et à votre budget
•
Toutes les étapes sont importantes!
