ULB Conventions Mode d'emploi

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Organiser son s&eacute;jour &agrave;
l’&eacute;tranger
Quelles d&eacute;marches ?
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Source: Commission Europ&eacute;enne, Etude d’Impact Erasmus
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Source: Commission Europ&eacute;enne, Etude d’Impact Erasmus
Source: Commission Europ&eacute;enne, Etude d’Impact Erasmus
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ERASMUS
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Partir &agrave; l’&eacute;tranger pendant ses
&eacute;tudes, est-ce compliqu&eacute; ?
&laquo; On ne peut pas
partir o&ugrave; on veut ni
quand on veut ! &raquo;
&laquo; C’est un
programme pour
riches ! &raquo;
&laquo; C’est d&eacute;j&agrave; pas
facile en fran&ccedil;ais ! &raquo;
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• Destinations et nombre de places limit&eacute;es
• S&eacute;jour limit&eacute; au bachelier ou master suivant la fili&egrave;re
• S&eacute;jours parfois limit&eacute;s &agrave; un seul quadrimestre
• Co&ucirc;t de la vie parfois &eacute;lev&eacute;
• Frais de voyage, logement sur place
• Les bourses ne couvrent pas tout
• Cours en langue &eacute;trang&egrave;re, examens en langue
&eacute;trang&egrave;re
Alors pourquoi partir en &eacute;change
pendant votre cursus ULB ?
&laquo; Parce que tout a
&eacute;t&eacute; fait pour faciliter
les &eacute;changes &raquo;
•Accords entre fili&egrave;res ULB et universit&eacute; d’accueil
•Suivi par la facult&eacute; et par le SME
•Reconnaissance automatique des examens pass&eacute;s &agrave; l’&eacute;tranger
&laquo; Parce que c’est une
occasion financi&egrave;re
unique &raquo;
•Pas de frais d’inscription &agrave; l’&eacute;tranger
•Possibilit&eacute; de bourses mensuelles (de 100 &agrave; 500 euros par
mois)
Parce que 99,99%
des anciens vous
disent de &laquo; foncer &raquo;
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•Nombreuses d&eacute;marches, mais cela &laquo; vaut le coup &raquo;
•Avec une bonne pr&eacute;paration linguistique, c’est &agrave; la port&eacute;e de
tout le monde
Quel programme choisir ?
Erasmus
-
Erasmus Belgica
Conventions
Hors-Europe
Stages Erasmus+
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• Destinations et places limit&eacute;es par fili&egrave;re
• S&eacute;lection en fili&egrave;re uniquement
• Application du syst&egrave;me ECTS
• Destinations parfois ouvertes &agrave; toute l’ULB
• S&eacute;lection en fili&egrave;re, facult&eacute;, et dans l’universit&eacute; d’accueil
• Plus complexe (TOEFL, VISA, etc.)
• Financement &agrave; partir de 2 mois (9 semaines)
• Aucun cours ne peut &ecirc;tre suivi
Ann&eacute;e
compl&egrave;te
• D&eacute;part en ao&ucirc;t-octobre 2016
• 60 ECTS pass&eacute;s &agrave; l’&eacute;tranger
1er
quadrimestre
• D&eacute;part en ao&ucirc;t-octobre 2016
• 30 ECTS &agrave; l’&eacute;tranger puis 30 ECTS &agrave;
l’ULB
2&egrave;me
quadrimestre
• D&eacute;part en janvier-f&eacute;vrier 2017
• 30 ECTS &agrave; l’ULB puis 30 ECTS &agrave;
l’&eacute;tranger
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Facult&eacute;s
SME
• Aspect acad&eacute;mique
• Validation du
programme de cours
• D&eacute;lib&eacute;ration et
conversion des notes
• Aspect financier
• Contrats, documents
officiels
• Centralisation des
dossiers
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O&ugrave; t&eacute;l&eacute;charger les formulaires ?
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Centre de Documentation du SME
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Erasmus
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Septembre 2015 – F&eacute;vrier 2016 : Prise de d&eacute;cision
Choix de la destination
Programme de cours provisoire
D&eacute;p&ocirc;t de candidature en facult&eacute;
F&eacute;vrier 2016 – Mars 2016 : S&eacute;lections
Selon les places disponibles par destination,
s&eacute;lection au sein de la fili&egrave;re
Premier contact avec le SME
Mars – Ao&ucirc;t 2016 : Pr&eacute;paration au d&eacute;part
Pr&eacute;paration linguistique
Contacts avec l’universit&eacute; d’accueil
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Multiples contacts avec le SME
Erasmus Belgica
[email protected]
Concept
• Programme unique en Europe
• D&eacute;couverte de l’autre communaut&eacute;
• Cours &agrave; suivre en n&eacute;erlandais
D&eacute;marches
• Identiques aux d&eacute;marches Erasmus
Financement
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• Incitant de 100 euros
• Aide au logement pour les s&eacute;jours en Flandre
(VUB exclus), environ 75 euros par mois
Stages Erasmus+
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Concept
D&eacute;marches
Financement
[email protected]
• Stage de 2 mois minimum dans la zone Erasmus
• Stage valoris&eacute; en cr&eacute;dits ECTS dans le cursus
• Choix libre du lieu de stage
• Remettre le formulaire de candidature 6 semaines
avant le d&eacute;but du stage (ou en juin pour les
d&eacute;parts en septembre)
• De 400€ &agrave; 500€ par mois
Conventions bilat&eacute;rales
Hors-Europe
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Septembre – 27 Novembre 2015 : Prise de d&eacute;cision
Choix de la destination
Pr&eacute;sentation du projet &agrave; la facult&eacute;
D&eacute;p&ocirc;t du formulaire d’intention au SME,
sign&eacute; par la facult&eacute;
D&eacute;cembre 2015 – F&eacute;vrier 2016 : S&eacute;lections
Selon les places disponibles par destination,
s&eacute;lection au sein de la fili&egrave;re, fac, ULB
Redirection &eacute;ventuelle vers Erasmus
Mars – Ao&ucirc;t 2016 : Pr&eacute;paration au d&eacute;part
[email protected]
Pr&eacute;paration du dossier
Multiples contacts avec le SME
S&eacute;lection par le partenaire
Demande de bourse FAME
Destinations
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[email protected]
[email protected]
Financement
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Bourses Erasmus - FAME
Erasmus+ (cours)
•De 200€ &agrave; 300€ par mois
•De 400€ &agrave; 500€ par mois pour les allocataires FWB
Erasmus+ (stages)
•De 400€ &agrave; 500€ par mois
Erasmus Belgica
Hors-Europe
[email protected]
•Incitant de 100€
•Jusqu’&agrave; 100€ par mois si vous logez sur place
•Forfait transport de 90 &agrave; 550€ suivant la distance
•100€ par mois
•200€ par mois pour les allocataires FWB
Modalit&eacute;s de paiement
Premier versement
70%
Solde
&laquo; 30% &raquo;
Appoint FWB
[email protected]
• Vers&eacute; d&egrave;s que les contrats sont sign&eacute;s
• Contrat sign&eacute;s d&egrave;s la r&eacute;ussite 2015-2016
• Vers&eacute; en fin de s&eacute;jour
• Vers&eacute; uniquement si le dossier est complet
• Appoint pour les &eacute;tudiants non-allocataires
FWB 15-16 qui deviennent allocataires en cours
de s&eacute;jour
Logement
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Logement sur place
R&eacute;sidence
universitaire
Appartement priv&eacute;
Appartement
partag&eacute;
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• Solution de facilit&eacute;
• Loin du centre ? Couvre-feu ?
• Souvent moins cher mais pas toujours
• Solution confortable
• Souvent assez cher
• Difficult&eacute; de signer un bail pour 5 mois ou 10 mois
• Solution id&eacute;ale
• Quotidien partag&eacute; avec d’autres &eacute;tudiants
• Plus facile de trouver une place
Quelques conseils
Informez-vous correctement avant de postuler
Perfectionnez vos connaissances linguistiques
Lisez les emails, consultez-les r&eacute;guli&egrave;rement
Grandes villes ou destinations plus &laquo; familiales &raquo; ?
R&eacute;ussissez votre ann&eacute;e 2015-2016 en premi&egrave;re session
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S&eacute;ances facultaires
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Architecture – 9/10 &agrave; 14h (UA6.Salle de Jury)
Math&eacute;matiques – 12/10 &agrave; 12h (Plaine.NO.906)
EIB – 13/10 &agrave; 12h20 (Plaine.Forum F)
Langues et lettres modernes – 14/10 &agrave; 17h (AY2.107)
Polytech – 15/10 &agrave; 12h (UA2.218)
Cin&eacute;ma – 15/10 &agrave; 11h30 (UB4.132)
Psychologie – 19/10 &agrave; 10h (R42.4.502)
IGEAT – 19/10 &agrave; 16h (DC6.126)
P&ocirc;le Sant&eacute; – 19/10 &agrave; 17h (Erasme.J.Auditoire J)
GRH et Sciences du Travail – 23/10 &agrave; 16h (R42.4.110)
HAA – 28/10 &agrave; 12h (AW1.121)
Ethique – 29/10 &agrave; 10h (NA.3.208)
Sciences politiques – 29/10 &agrave; 14h (H1.302)
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