financière et comptabilité de projets associatifs
ASSOCIATION
mode d’emploi
cycle de formations
des bénévoles
associatifs
ASSOCIATIONS
MODE D’EMPLOI
Depuis de nombreuses années, le CCO Jean-Pierre Lachaize propose des formations collectives à destination des bénévoles d’associations, en partenariat avec la Direction de la Vie Associative et des centres sociaux de la Ville de
Villeurbanne, et avec le soutien financier du Conseil Régional
Rhône-Alpes. Construit à partir des besoins exprimés par les associations que nous recevons, ce cycle a pour ambition d’accompagner les petites associations dans la conduite de leurs projets.
Le programme des formations est construit autour de trois objectifs :
• proposer une information juridique, fiscale, sociale et comptable par des intervenants spécialisés
• transmettre des méthodes d’organisation pour gagner en efficacité et en crédibilité.
• mettre en lumière les différents acteurs potentiellement partenaires des associations.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Inscription à l’avance auprès de Nathalie Tibolla :
04 37 48 88 14 - [email protected]
• Participation financière : 20 € annuels par association à l’inscription.
Valable pour l’ensemble des formations et co-formations. Atelier de gestion informatique de la comptabilité : 30 € annuels par association
à l’inscription au premier rendez-vous.
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2
Oct.
Mer. 8
Sam. 18
Création d’une association
Mise en place d’une comptabilité
Nov.
Lun. 3
Mer. 12
Le projet associatif
Co-formation animation asso. / Parole en public - 1
Mar. 18 et jeu. 20 Méthodologie de projet *
Sam. 22 Atelier outils de pilotage de gestion financière - 1 *
Mar. 25
Déc.
Mar. 2
Mer. 3
Bénévoles associatifs : Qui ? Comment ? Pourquoi ?
Co-formation animation asso. / Parole en public - 2
Mer. 10
Sam. 13
Mar. 16
Jeu. 18
Organiser une manifestation culturelle
Atelier outils de pilotage de gestion financière - 2 *
La fiscalité des associations
Le fonctionnement d’une association
Janv.
Mer. 7 Création d’une association
Lun. 12 et mer. 14
La législation sociale dans le milieu du spectacle vivant
Lun. 19
Mer. 21
Passer d’un projet artistique à un projet économique - 1
Co-formation animation asso. / Parole en public - 3
Fév.
Sam. 17 Mise en place d’une comptabilité
Mar. 27 et jeu. 29 Pourquoi tenir une comptabilité et gérer sa trésorerie *
Lun. 2
Construire une stratégie pour la diffusion d’un projet artistique - 2
Du lun. 2 au ven. 6 Formation Services civiques Méthodo. de projet
Mer. 4 La responsabilité des dirigeants associatifs
Lun. 23
Formaliser sa production et élaborer son dossier de diffusion - 3 du lun. 23 au ven. 27 Formation Services civiques Régie technique
Mer. 25
Co-formation animation asso. / Parole en public - 4
Mars Mar. 3 et jeu. 5 Le mécénat privé *
Lun. 9 et mer. 11 Collectivités territoriales et associations
Lun. 16
Mer. 18
Le financement de son projet
Création d’une association
Lun. 23 et mer. 25 Formalités et obligations des associations employeuses
Sam. 28
Mer. 31
Avril Jeu. 2
Mer. 8
Mai
Lun. 27
Mer. 29
Mer. 6
Mise en place d’une comptabilité
La communication des associations
Le cahier des charges du site internet d’une association
Co-formation Gérer les relations humaines - 1
Créer son site internet
Hygiène des denrées alimentaires
Lun. 11 Co-formation Gérer les relations humaines - 2
Mar. 12 et mar. 26 Atelier outils de pilotage de gestion financière - 1 et 2 *
Lun. 18
Mer. 20
Juin Lun. 1 er
Mer. 3
Co-formation Gérer les relations humaines - 3
Un outil collaboratif au service de l’association
Co-formation Gérer les relations humaines - 4
Création d’une association
* Formations ayant lieu à la Maison Berty Albrecht. Toutes les autres formations ont lieu au CCO.
* Atelier outils de pilotage de gestion financière : 2 fois 2 dates au choix !
Soit les samedis 22 nov. + 13 déc. 2014 ou les mardis 12 + 26 mai 2015.
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STATUTS ET FONCTIONNEMENT
CONNAÎTRE LES STATUTS JURIDIQUES POUR LES PROJETS
COLLECTIFS ET PLUS PARTICULIÈMENT CEUX DE L’ASSOCIATION
« LOI 1901 »
CRÉATION D’UNE ASSOCIATION : CE QU’IL FAUT SAVOIR ET FAIRE
Tout au long de l’année, des modules de formation peuvent être mis en place pour les porteurs de projets souhaitant créer une association.
Comprendre le cadre de la loi 1901 pour définir un fonctionnement associatif et rédiger des statuts adaptés. Connaître les modalités de déclaration en préfecture et les obligations d’une association déclarée.
• Dates au choix : mercredis 8 oct. / 7 janv. / 18 Mars / 3 Juin //
14h - 18h // CCO
Nathalie Tibolla, chargée de la vie associative au CCO
LE FONCTIONNEMENT ET L’ANIMATION D’UNE ASSOCIATION
Connaître les obligations et les règles de base des associations loi
1901. Découvrir les modes d’organisation possibles d’une association.
Comprendre les statuts de son association et leur fonction et les adapter au fonctionnement collectif souhaité. Formation s’adressant
aux associations déjà créées.
• Jeudi 18 décembre // 18h30 - 20h30 // CCO
Nathalie Tibolla, chargée de la vie associative au CCO
JURIDIQUE
CONNAÎTRE LE CADRE LÉGAL DE L’ASSOCIATION ET DE
SES ACTIVITÉS
ORGANISATION D’UNE MANIFESTATION CULTURELLE :
LES OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES ET ADMINISTRATIVES
Connaître et respecter le cadre réglementaire lié à l’organisation d’une manifestation culturelle (déclarations et autorisations, règles de sécurité, législation sociale, etc. ).
•
Mercredi 10 décembre // 18h30 - 21h // CCO
Isabelle Didier, directrice technique de festivals
LA RESPONSABILITÉ DES DIRIGEANTS ASSOCIATIFS
Connaître les risques réels de mise en cause de la responsabilité des dirigeants associatifs. Identifier les moyens de limiter ces risques.
• Mercredi 4 février // 18h30 - 20h30 // CCO
Béatrice Guillaume, avocate, cabinet Alcyaconseil
HYGIÈNE DES DENRÉES ALIMENTAIRES
Connaître les règles sanitaires applicables lorsqu’une association organise de manière régulière ou ponctuelle des repas ou des activités avec des denrées alimentaires.
•
Mercredi 6 mai // 18h30 - 20h30 // CCO
Damien Ouvrier Bonnaz, Technicien santé environnementale, Direction de la santé publique, Ville de Villeurbanne
4
4
COMPTABILITÉ ET FISCALITÉ
MAÎTRISER LES RÈGLES COMPTABLES ET FISCALES DE BASE
POUR SON ASSOCIATION
MISE EN PLACE D’UNE COMPTABILITÉ POUR LES PETITES
ASSOCIATIONS
Situer les obligations comptables dans le cadre juridique des associations et définir leur utilité dans la gestion courante de l’association. Acquérir les bases de la mise en œuvre de la comptabilité, permettant d’établir les bilans financiers et prévisionnels.
• Dates au choix : samedis 18 oct. / 17 janv. / 28 Mars // 9h - 13h // CCO
Annick Bideau, expert-comptable
ATELIER OUTILS DE PILOTAGE DE GESTION FINANCIÈRE
Construire et mettre en pratique les outils présentés dans les formations portant sur la comptabilité et la gestion financière. Chaque séance portera sur la construction d’un outil : budget prévisionnel, plan de trésorerie… NB : Venir avec son ordinateur portable, sinon nous prévenir pour une mise à disposition.
*
2 fois 2 dates :
• Samedis 22 nov. et 13 déc. // 9h30 - 12h // CCO
• Mercredis 12 et 26 mai // 18h30 - 21h // CCO
*
Nombre de places limité. Présence aux 2 séances nécessaire.
Lahcène Messahli, expert-comptable, Essor consulting
LA FISCALITÉ DES ASSOCIATIONS
Connaître les grands principes du droit fiscal applicable aux associations et les règles d’imposition des structures non lucratives.
Savoir dans quels cas les associations peuvent être assujetties aux impôts commerciaux et connaître les conséquences et les options possibles en cas d’activité lucrative.
•
Mardi 16 décembre // 18h30 - 20h30 // CCO
Paul Chabrillat, expert-comptable, AGC Audit Gestion Comptabilité
POURQUOI TENIR UNE COMPTABILITÉ ET COMMENT GÉRER
SA TRÉSORERIE ?
Concevoir la comptabilité comme un outil de gestion, d’anticipation et de contrôle et utiliser les outils de suivi et de gestion de trésorerie.
*
Formation en 2 temps, présence nécessaire aux 2 dates
•
Mar. 27 et jeu. 29 janvier // 18h30 - 20h30 // Maison Berty Albrecht
*
En partenariat avec le Crédit Mutuel
Philippe Tatu, Crédit Mutuel et Laurent Simo, cabinet In Extenso
ATELIER DE GESTION FINANCIÈRE ET DE COMPTABILITÉ
Conseils et accompagnement individuel pour la mise en place d’une comptabilité, pour l’élaboration de budgets prévisionnels et la gestion financière des projets.
• Un mardi par mois de 17h-20h, sur RDV d’une heure // CCO
Avec le soutien du Conseil Général du Rhône
Lahcène Messahli, Expert comptable, Essor consulting
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MÉTHODOLOGIE
CONSTRUIRE ET FAIRE VIVRE SON ASSOCIATION ET SES PROJETS
LE PROJET ASSOCIATIF
Distinguer le «projet associatif» de la mise en oeuvre d’un «projet d’actions». Comprendre à quoi sert un projet associatif. Identifier les différentes composantes de son projet (les valeurs, les ressources internes et externes...). Faire vivre et faire évoluer le projet de son association.
• Lundi 3 novembre // 18h30 - 21h // CCO
Pascal Loviconi, Compétence Bénévolat
MÉTHODOLOGIE DE PROJET
Acquérir des méthodes et des outils pour apprendre à construire, mettre en œuvre et mener à bien son projet (argumentaire, inventaire des ressources, tableaux de bord de gestion, plannings, bilan et
évaluation). À partir des expériences et projets des participants, nous appliquerons des outils à des cas pratiques.
*
Formation en 2 temps, présence nécessaire aux 2 dates // En lien avec la formation « Le projet associatif »
•
Mardi 18 et jeudi 20 novembre // 18h30 - 21h // Maison Berty
Albrecht
Muriel Berthelot, TCF
BÉNÉVOLE ASSOCIATIF : QUI ? COMMENT ? POURQUOI ?
Connaître le cadre juridique de l’action bénévole. Identifier les attentes de l’association et du bénévole pour fidéliser la relation. Apprendre
à gérer une équipe de bénévoles. Savoir encadrer et valoriser le bénévolat.
*
Formation en 2 temps, présence nécessaire aux 2 dates
• Mardi 25 novembre et mardi 2 décembre // 18h30 - 20h30 // CCO
Fernanda Leite, directrice du CCO
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FINANCEMENTS
CONNAÎTRE ET TROUVER DES FINANCEMENTS POUR
SON ASSOCIATION
LE MÉCÉNAT PRIVÉ
Distinguer mécénat et parrainage. Connaître le cadre juridique et fiscal. Appréhender les enjeux du mécénat d’entreprise. Permettre aux associations présentes de travailler sur leur projet en leur donnant des méthodes d’approche des entreprises (constitution de dossier, démarchage, etc.).
*
Formation en 2 temps, présence nécessaire aux 2 dates
• Mardi 3 et jeudi 5 mars // 18h30 - 20h30 // Maison Berty Albrecht
*
En partenariat avec le Crédit Mutuel
Régis Chomel de Varagne, ORAVEO
COLLECTIVITÉS TERRITORIALES ET ASSOCIATIONS
Identifier les collectivités territoriales et leurs compétences, en particulier avec la mise en place de la Métropole lyonnaise au 1er janvier 2015 et les projets de réforme territoriale (suppression des conseils généraux, nouvelles régions...). Outiller les associations dans la construction d’une relation partenariale avec les collectivités.
Cerner les modalités de relations entre associations et collectivités, les soutiens financiers possibles (appel à projet, appel d’offres, demande de subvention). Savoir répondre à une demande de subvention
(enjeux, obligations...).
*
Formation en 2 temps, présence nécessaire aux 2 dates
• Lundi 9 et mercredi 11 mars // 18h30 - 20h30 // CCO
David Chevallier, Observatoire Social de Lyon
LE PLAN DE FINANCEMENT DE SON PROJET
Comment trouver des financements structurants pour son projet.
Identifier ses besoins de financements (activité, développement, investissement…) pour trouver les outils adéquats (subventions d’investissement, avances remboursables, trésorerie…) et mettre en place une stratégie adaptée.
• Lundi 16 mars // 18h30 - 21h // CCO
Adeline Billon, Rhône Développement Initiative
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COMMUNICATION
APPRENDRE À BIEN COMMUNIQUER SUR SON ASSOCIATION
LA COMMUNICATION DES ASSOCIATIONS
Adapter la communication à la structure : définir des objectifs, des messages, des cibles et choisir des outils, les diffuser. Rédiger des dossiers (partenariats, presse...). Maîtriser l’événementiel (les stagiaires sont invités à apporter leurs propres outils de promotion).
*
Formation en 2 temps, présence nécessaire aux 2 dates
• Mardi 31 mars et jeudi 2 avril // 18h30 - 20h30 // CCO
Danielle Gillouin, consultante
LE CAHIER DES CHARGES DU SITE INTERNET D’UNE ASSOCIATION
Elaborer le cahier des charges du site internet de son association. Les grands principes pour entrer sur le web 2.0. Balayage des aspects fonctionnels, techniques et budgétaires.
• Mercredi 8 avril // 18h30 - 20h30 // CCO
Hubert Adane, MJC de Sainte-Foy-lès-Lyon
ATELIER : CRÉER SON SITE INTERNET
Créer son site internet sans connaissances approfondies, avec un outil simple et libre d’accès, capable de traiter images et vidéos.
*
Séance de mise en pratique, merci de venir avec votre PC portable
(mise à disposition possible) et d’arriver en avance pour vous connecter au wifi du CCO !
• Mercredi 29 avril // 18h30 - 20h30 // CCO
Hubert Adane, MJC de Sainte-Foy-lès-Lyon
ATELIER : OUTIL COLLABORATIF AU SERVICE DE L’ASSOCIATION
Créer une plateforme de travail collaboratif pour pouvoir travailler efficacement à distance.
*
Séance de mise en pratique, merci de venir avec votre PC portable
(mise à disposition possible) et d’arriver en avance pour vous connecter au wifi du CCO !
• Mercredi 20 mai // 18h30 - 20h30 // CCO
Hubert Adane, MJC de Sainte-Foy-lès-Lyon
CO-FORMATION
« Gérer et animer une réunion d’association, préparer une intervention en public, présenter un projet »
Ce groupe de travail est ouvert aux associations qui souhaitent travailler ensemble sur les questions liées à la préparation d’une réunion (ordre du jour, rôle et outils de l’animateur...), à la prise de parole en public (intervention dans une réunion, présentation d’un projet, de son association à un interlocuteur extérieur...).
• Mercredis 12 novembre, 3 décembre, 21 janvier et 25 février
// 18h30 - 21h // CCO
Nathalie Tibolla, chargée de la vie associative au CCO
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ASSOCIATIONS EMPLOYEUSES
CONNAÎTRE LA LÉGISLATION SOCIALE ET MAÎTRISER
LES PREMIÈRES DÉMARCHES POUR RECRUTER UN SALARIÉ
LÉGISLATION SOCIALE ET SPÉCIFICITÉS DU SPECTACLE VIVANT
Dans le cadre général du droit du travail (traité dans le module «Formalités et obligations des associations employeuses»), mettre en place les collaborations de travail avec des personnes physiques (artistes, techniciens, prestataires) prenant en compte les spécificités liées au spectacle vivant : conventions collectives du secteur, présomption de salariat des artistes du spectacle, recours au CDD d’usage, licence d’entrepreneur du spectacle vivant, artistes auteurs...
*
Formation en 2 temps, présence nécessaire aux 2 dates
•
Lundi 12 et mercredi 14 janvier // 18h30 - 21h // CCO
Jean-Claude Varlet, administrateur de compagnie
FORMALITÉS ET OBLIGATIONS DES ASSOCIATIONS EMPLOYEUSES
Apporter aux participants une vue d’ensemble de la fonction employeur : définition du contrat de travail et du lien de subordination, les formalités de recrutement, le contrat de travail (rédaction, exécution, modification, rupture), la convention collective de branche, la formation continue, la rémunération et les paies.
*
Formation en 2 temps, présence nécessaire aux 2 dates ; Attention début à 18h
•
Lundi 23 et mercredi 25 mars // 18h - 21h // CCO
Marie-Pierre Berut, AGLCA
CO-FORMATION
« Gérer les relations humaines
dans une association »
« Comment mobiliser et fidéliser les bénévoles ? Comment articuler participation des bénévoles et le travail des salariés ? Comment gérer les conflits et litiges ? » Ces questions pourront être abordées, en fonction des situations et besoins des associations présentes.
L’objectif est de créer un groupe d’associations souhaitant aborder ensemble ces thèmes, construire collectivement des réponses, grâce à l’échange d’expériences et/ou l’apport d’intervenants extérieurs.
•
Lundis 27 avril, 11 mai, 18 mai et 1 er
Fernanda Leite, directrice du CCO
juin // 18h30 - 21h // CCO
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ASSOCIATIONS ARTISTIQUES
PRODUCTION ET DIFFUSION DU SPECTACLE VIVANT
PASSER D’UN PROJET ARTISTIQUE À UN PROJET ÉCONOMIQUE *
Savoir monter un budget de production. Construire un budget de création : coûts, point d’équilibre économique. Rechercher des partenaires financiers spécifiques.
•
Lundi 19 janvier // 18h - 21h // CCO
*
Attention début à 18h !
CONSTRUIRE UNE STRATÉGIE POUR LA DIFFUSION D’UN PROJET
ARTISTIQUE *
Faire se rencontrer le spectacle et un réseau institutionnel de diffuseurs. Identifier les objectifs du projet artistique, les différents réseaux de diffusion et en saisir le fonctionnement.
•
Lundi 2 février // 18h - 21h // CCO
*
Attention début à 18h !
FORMALISER SA PRODUCTION ET ÉLABORER SON DOSSIER DE
DIFFUSION *
Les contrats du spectacle vivant. Composer un dossier de différents
éléments en fonction du projet, de sa nature et de son stade de développement.
• Lundi 23 février // 18h - 21h // CCO
*
Attention début à 18h !
*
Il est préférable de suivre en amont de ces modules la formation «Législation sociale du spectacle vivant».
FORMATIONS RÉSERVÉES
aux volontaires en service civique
RÉGIE SON ET LUMIÈRE
Formation théorique et pratique (suivie de spectacle ou concert) de 35 h réparties sur 5 jours avec temps de formation en soirée.
Être sensibilisé à la règlementation générale du spectacle. Comprendre les différents rôles des personnels techniques dans une manifestation. Mieux connaître les équipements son et lumière et les étapes de préparation et de suivi technique d’un spectacle.
•
Du 23 au 27 février 2015
Jonathan Cardaillac, régisseur général au CCO, et plusieurs intervenants.
MÉTHODOLOGIE DE PROJET
Formation répartie sur 5 jours de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
Comprendre ce qu’est un projet et l’intérêt de se mettre en « mode projet ».
Acquérir des méthodes et outils pour le construire, le mettre en œuvre et le mener à bien. À partir des projets des participants : professionnels, personnels (voyages…), création d’événements (fêtes…), projets associatifs, etc.
• Du lundi 2 au vendredi 6 février // CCO
Fernanda Leite, & Nathalie Tibolla
Formations gratuites // Modalités d’inscription : www.savara.fr
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ACCOMPAGNEMENT
ASSOCIATIF
ET ARTISTIQUE
Le CCO accueille et accompagne les porteurs de projets collec-
tifs, les associations et les artistes. Le dispositif d’accompagnement comprend :
> DES PERMANENCES ASSOCIATIVES ET ARTISTIQUES
Des permanences associatives et artistiques sont proposées aux porteurs de projets collectifs
afin de les accompagner dans leur dé-
marche de création et de développement de projets, sous forme de rendez-vous individualisés.
VIE ASSOCIATIVE
Des rendez-vous d’accompagnement formatif et de suivi individuel sont proposés aux associations en amont ou dans la continuité des formations collectives.
Analyse des besoins, accompagnement de projets, mise en relation avec d’autres partenaires, réponses aux questions spécifiques et information...
• Sur rendez-vous // le mercredi // CCO
Nathalie Tibolla, chargée de la vie associative au CCO
ARTISTIQUE
Les permanences artistiques sont destinées aux groupes artistiques et aux artistes, de tous niveaux et de toutes esthétiques. Elles apportent un regard et un suivi du projet artistique et de son développement : diagnostic, connaissance du secteur professionnel, cadre légal d’une activité artistique, accompagnement à la production et à l’élaboration de budgets, regard sur les démarches et les outils de développement
(outils de communication, recherche de financements, stratégies de développement…).
• Sur rendez-vous // le mercredi après-midi // CCO
Fabien Marquet, chargé de l’Action Culturelle
> UN SOUTIEN LOGISTIQUE
Qui comprend :
la mise à disposition de salles, une domiciliation
de l’association, des lieux de répétition et de réunion, un secréta-
riat mutualisé.
> DES RÉSIDENCES DE CRÉATION
Sur réponse à deux appels à projets en direction des artistes :
- Dispositif de résidence pour les artistes de l’agglomération lyonnaise dans tous les domaines artistiques.
- Dispositif «premières créations» pour les artistes villeurbannais ou menant leurs activités à Villeurbanne dans les domaines des arts urbains et du monde.
Appels à projets et dossiers de candidatures à retrouver en ligne sur :
www.cco-villeurbanne.org
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RÉSEAU SAVARA
Le CCO fait partie du réseau des Structures d’Appui à la Vie
Associative en Rhône-Alpes (SAVARA). Ce réseau régional regroupe de nombreuses structures associatives de la région et met à disposition de ses membres des outils, pour débattre, échanger des informations et des documents ressources, utiles au maintien de la vie associative en Rhône-Alpes.
Le CCO Jean-Pierre Lachaize bénéficie du label «Structure d’Appui», mis en place par SAVARA.
Ce label garantit aux bénéficiaires :
• un service de « point d’appui » à la vie associative : accueil, information et orientation, conseil et accompagnement, etc.
• un personnel compétent pour aider les associations et porteurs de projet quels que soient leurs questionnements ou leurs difficultés.
• des conditions d’accueil adaptées : confidentialité, mise à disposition d’un bureau, documentation, photocopieuse, accès Internet...
INFOS PRATIQUES
CCO JEAN-PIERRE LACHAIZE
39 rue Georges Courteline
69100 Villeurbanne
Tel : 04 78 93 41 44
www.coo-villeurbanne.org
BUS :
C17, C26, 37, 69, arrêt Antonins
TRAM : ligne 1, arrêt Insa-Einstein
RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS AUX FORMATIONS
Nathalie Tibolla - [email protected]
Tel : 04 37 48 88 14
ACCOMPAGNEMENT ARTISTIQUE
Fabien Marquet - [email protected]
Tel : 04 37 48 88 15
MAISON BERTY ALBRECHT (MBA)
14 place Grandclément
69100 Villeurbanne
Tel : 04 78 54 78 18 - Bus : C3, C11, C26
L’atelier de gestion financière et de comptabilité est soutenu par :
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