HP Color LaserJet CM3530 Multifunction Printer series Manuel utilisateur

HP Color LaserJet CM3530 MFP
Guide de l'utilisateur du Serveur Web
intégré
Serveur Web intégré HP
Guide de l’utilisateur
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Edition 1, 4/2008
Sommaire
1 Présentation
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? ............................................................................................... 2
Fonctions ............................................................................................................................ 2
HP Web JetAdmin et le serveur Web intégré HP ................................................................ 3
Configuration requise ........................................................................................................................... 4
Ouverture du serveur Web intégré HP ................................................................................................. 5
Connexion et déconnexion ................................................................................................................... 6
Pour vous connecter en tant qu’administrateur ................................................................... 6
Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur .............................................................. 6
Navigation dans le serveur Web intégré HP ........................................................................................ 7
2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP
Etat du périphérique .......................................................................................................................... 12
Page de configuration ........................................................................................................................ 13
Etat des consommables ..................................................................................................................... 16
Journal des événements .................................................................................................................... 18
Page d'utilisation ................................................................................................................................ 19
Page Diagnostics ............................................................................................................................... 22
Informations sur le périphérique ......................................................................................................... 24
Cliché du panneau de commande ...................................................................................................... 25
Journal des tâches d'utilisation de la couleur ..................................................................................... 26
Imprimer ............................................................................................................................................. 27
Impression d’un fichier ou mise à jour du micrologiciel à partir de l’écran Imprimer ......... 28
3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
Configurer le périphérique .................................................................................................................. 30
Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique ............................................. 31
Format/Types de bac ......................................................................................................................... 32
Serveur de courrier électronique ........................................................................................................ 33
Configuration du courrier électronique sortant ................................................................... 34
Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur .................................................... 34
Alertes ................................................................................................................................................ 35
Utilisation de l’écran Alertes avec un produit .................................................................... 36
AutoSend ............................................................................................................................................ 40
FRWW
iii
Pour activer la fonction AutoSend ..................................................................................... 41
Sécurité .............................................................................................................................................. 42
Configurer les paramètres de sécurité ............................................................................... 43
Assistant de configuration de la sécurité HP Jetdirect ....................................................... 47
Gestionnaire d'authentification ........................................................................................................... 48
Authentification LDAP ........................................................................................................................ 50
Authentification Kerberos ................................................................................................................... 53
Tâches d'authentification Kerberos ................................................................................... 55
Initialisation de l'authentification Kerberos ........................................................ 56
Configurer le Gestionnaire d'authentification pour l'Authentification
Kerberos ............................................................................................................ 57
Configurer les paramètres d'adresse pour l'authentification Kerberos .............. 57
Utiliser le panneau de commande MFP pour l'authentification Kerberos .......... 58
Code PIN du périphérique .................................................................................................................. 59
Code PIN de l'utilisateur ..................................................................................................................... 60
Ajouter un nouvel utilisateur .............................................................................................. 60
Modifiez ou supprimez les utilisateurs existants. ............................................................... 61
Modifier autres liens ........................................................................................................................... 62
Ajout d'un lien .................................................................................................................... 63
Suppression d'un lien ......................................................................................................... 63
Informations sur le périphérique ......................................................................................................... 64
Langue ............................................................................................................................................... 65
Date et heure ...................................................................................................................................... 66
Date et heure – Avancé ..................................................................................................... 67
Synchronisation de l'horloge .............................................................................................. 67
Programme de veille .......................................................................................................................... 69
Restreindre la couleur ........................................................................................................................ 70
Utilisation de l’écran Restreindre la couleur avec un produit ............................................. 71
Configuration de l'écran d'accueil ....................................................................................................... 74
4 Définition des options de communication numérique
Paramètres généraux ......................................................................................................................... 76
Envoyer vers dossier .......................................................................................................................... 77
Ajout d'un dossier partagé ................................................................................................. 78
Modification ou affichage d’un dossier prédéfini ................................................................ 82
Suppression d’un dossier prédéfini .................................................................................... 82
Suppression de tous les dossiers ...................................................................................... 83
Test d’un dossier prédéfini ................................................................................................. 83
Paramètres de messagerie électronique ............................................................................................ 84
Paramètres de courrier électronique avancés ................................................................... 86
Carnet d'adresses électronique : ........................................................................................................ 87
Tâches Carnet d'adresses électroniques .......................................................................... 87
Importer/Exporter ............................................................................................................................... 89
Importation d'un carnet d'adresses .................................................................................... 90
iv
FRWW
Données obligatoires et limitations ................................................................... 91
Création d'un fichier d'importation à l'aide de Microsoft Outlook ....................... 92
Exportation d'un carnet d'adresses .................................................................................... 92
Vider les carnets d'adresses .............................................................................................. 92
Paramètres Adressage ....................................................................................................................... 94
Paramètres d'adressage avancés ..................................................................................... 97
Journal ................................................................................................................................................ 99
Préférences ...................................................................................................................................... 101
Utilisation du logiciel HP DSS .......................................................................................................... 102
5 Utilisation des fonctions de télécopie
Paramètres de télécopie .................................................................................................................. 104
Paramètres de télécopie avancés .................................................................................. 106
Carnet d'adresses de télécopie ........................................................................................................ 109
Tâches Carnet d'adresses de télécopie .......................................................................... 110
Numéros rapides télécopie ............................................................................................................... 112
6 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau
Présentation ..................................................................................................................................... 114
7 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
hp instant support ............................................................................................................................ 118
Fonctionnement de l'assistance immédiate HP ............................................................... 118
Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP ...................................... 118
Achat de consommables .................................................................................................................. 119
Support produit ................................................................................................................................ 120
Mon fournisseur services et Mon contrat de service ........................................................................ 121
Index ................................................................................................................................................................. 123
FRWW
v
vi
FRWW
Liste des tableaux
Tableau 1-1
Tableau 2-1
Tableau 2-2
Tableau 2-3
Tableau 2-4
Tableau 2-5
Tableau 2-6
Tableau 2-7
Tableau 2-8
Tableau 3-1
Tableau 3-2
Tableau 3-3
Tableau 3-4
Tableau 3-5
Tableau 3-6
Tableau 3-7
Tableau 3-8
Tableau 3-9
Tableau 3-10
Tableau 3-11
Tableau 3-12
Tableau 3-13
Tableau 3-14
Tableau 3-15
Tableau 3-16
Tableau 3-17
Tableau 4-1
Tableau 4-2
Tableau 4-3
Tableau 4-4
Tableau 4-5
Tableau 4-6
Tableau 4-7
Tableau 4-8
FRWW
Serveur Web intégré HP ................................................................................................................ 7
Etat du périphérique ..................................................................................................................... 12
Page de configuration .................................................................................................................. 14
Etat des consommables ............................................................................................................... 16
Journal des événements .............................................................................................................. 18
Page d'utilisation .......................................................................................................................... 20
Page Diagnostics ......................................................................................................................... 22
Journal des tâches d'utilisation de la couleur ............................................................................... 26
Impression de la page .................................................................................................................. 27
Configurer le périphérique ........................................................................................................... 30
Format/Types de bac ................................................................................................................... 32
Serveur de courrier électronique .................................................................................................. 33
Alertes .......................................................................................................................................... 35
AutoSend ..................................................................................................................................... 40
Sécurité ........................................................................................................................................ 42
Configurer les paramètres de sécurité ......................................................................................... 44
Gestionnaire d'authentification ..................................................................................................... 48
Authentification LDAP .................................................................................................................. 50
Authentification Kerberos ........................................................................................................... 53
Modifier autres liens ................................................................................................................... 62
Langue ....................................................................................................................................... 65
Date et heure ............................................................................................................................. 66
Programme de veille .................................................................................................................. 69
Restreindre la couleur ................................................................................................................ 71
Restreindre la couleur – COULEUR SI AUTORISE .................................................................. 72
Configuration de l'écran d'accueil .............................................................................................. 74
Paramètres généraux ................................................................................................................... 76
Paramètres d'envoi vers le dossier .............................................................................................. 77
Ecran Ajouter dossier ................................................................................................................... 80
Paramètres de messagerie électronique ..................................................................................... 84
Paramètres de courrier électronique avancés ............................................................................. 86
Paramètres d'adressage .............................................................................................................. 94
Paramètres d'adressage avancés ................................................................................................ 97
Journal ......................................................................................................................................... 99
vii
Tableau 4-9
Tableau 5-1
Tableau 5-2
Tableau 5-3
Tableau 5-4
Tableau 6-1
viii
Paramètres Préférences ............................................................................................................ 101
Envoyer vers télécopieur ........................................................................................................... 104
Paramètres de télécopie avancés .............................................................................................. 106
Carnet d'adresses de télécopie .................................................................................................. 109
Carnet d'adresses de télécopie .................................................................................................. 112
Paramètres réseau ..................................................................................................................... 114
FRWW
Liste des figures
Figure 1-1
Figure 2-1
Figure 2-2
Figure 2-3
Figure 2-4
Figure 2-5
Figure 2-6
Figure 2-7
Figure 2-8
Figure 2-9
Figure 2-10
Figure 2-11
Figure 2-12
Figure 2-13
Figure 3-1
Figure 3-2
Figure 3-3
Figure 3-4
Figure 3-5
Figure 3-6
Figure 3-7
Figure 3-8
Figure 3-9
Figure 3-10
Figure 3-11
Figure 3-12
Figure 3-13
Figure 3-14
Figure 3-15
Figure 3-16
Figure 3-17
Figure 3-18
Figure 3-19
Figure 3-20
FRWW
Exemple d'écran du Serveur Web intégré HP .................................................................................. 7
Ecran Etat du périphérique ............................................................................................................. 12
Ecran Page de configuration (1 sur 2) ............................................................................................ 13
Ecran Page de configuration (2 sur 2) ............................................................................................ 14
Ecran Etat des consommables ....................................................................................................... 16
Ecran Journal des événements ...................................................................................................... 18
Ecran Page d'utilisation (1 sur 3) .................................................................................................... 19
Ecran Page d'utilisation (2 sur 3) .................................................................................................... 20
Ecran Page d'utilisation (3 sur 3) .................................................................................................... 20
Ecran Page Diagnostics .................................................................................................................. 22
Ecran Informations sur le périphérique ......................................................................................... 24
Ecran Cliché du panneau de commande ...................................................................................... 25
Ecran Journal des tâches d'utilisation de la couleur ..................................................................... 26
Ecran Imprimer ............................................................................................................................. 27
Ecran Configurer le périphérique .................................................................................................... 30
Ecran Format/Types de bac ............................................................................................................ 32
Ecran Serveur de courrier électronique .......................................................................................... 33
Ecran Alertes .................................................................................................................................. 35
Ecran Alertes - Configuration (1 sur 2) ........................................................................................... 36
Ecran Alertes - Configuration (2 sur 2) ........................................................................................... 37
Ecran Alertes - Test ........................................................................................................................ 39
Ecran Autosend .............................................................................................................................. 40
Ecran Sécurité ................................................................................................................................ 42
Ecran 1 Configurer les paramètres de sécurité ............................................................................ 43
Ecran 2 Configurer les paramètres de sécurité ............................................................................ 44
Assistant de configuration de la sécurité HP Jetdirect .................................................................. 47
Ecran du Gestionnaire d'authentification ...................................................................................... 48
Ecran Authentification LDAP ........................................................................................................ 50
Ecran Authentification Kerberos .................................................................................................. 53
Ecran Code PIN du périphérique .................................................................................................. 59
Ecran Code PIN de l'utilisateur ..................................................................................................... 60
Ecran Modifier autres liens ........................................................................................................... 62
Ecran Informations sur le périphérique ......................................................................................... 64
Ecran Langue ................................................................................................................................ 65
ix
Figure 3-21
Figure 3-22
Figure 3-23
Figure 3-24
Figure 3-25
Figure 3-26
Figure 3-27
Figure 3-28
Figure 4-1
Figure 4-2
Figure 4-3
Figure 4-4
Figure 4-5
Figure 4-6
Figure 4-7
Figure 4-8
Figure 4-9
Figure 4-10
Figure 4-11
Figure 4-12
Figure 4-13
Figure 5-1
Figure 5-2
Figure 5-3
Figure 5-4
Figure 5-5
Figure 5-6
Figure 6-1
Figure 7-1
x
Ecran Date et heure ...................................................................................................................... 66
Ecran Date et heure – Avancé ...................................................................................................... 67
Ecran Date & heure - synchronisation de l'horloge ....................................................................... 67
Ecran Programme de veille ........................................................................................................... 69
Ecran Restreindre la couleur (1 sur 2) .......................................................................................... 70
Ecran Restreindre la couleur (2 sur 2) .......................................................................................... 70
Ecran Restreindre la couleur - option COULEUR SI AUTORISE (1 sur 2) .................................. 72
Ecran Restreindre la couleur - option COULEUR SI AUTORISE (2 sur 2) .................................. 72
Ecran Paramètres généraux ........................................................................................................... 76
Ecran Envoyer vers dossier ............................................................................................................ 77
Ecran Ajouter un dossier partagé ................................................................................................... 80
Ecran Param. messagerie élec. ...................................................................................................... 84
Ecran Paramètres de courrier électronique avancés ...................................................................... 86
Ecran Carnet d'adresses électroniques .......................................................................................... 87
Ecran Importer/Exporter .................................................................................................................. 89
Ecran Paramètres d'adressage ...................................................................................................... 94
Ecran Paramètres d'adressage avancés ........................................................................................ 97
Ecran Journal ................................................................................................................................ 99
Ecran Détails ............................................................................................................................... 100
Ecran Dépanner .......................................................................................................................... 100
Ecran Paramètres Préférences ................................................................................................... 101
Ecran Paramètres de télécopie .................................................................................................... 104
Ecran Paramètres de télécopie avancés ...................................................................................... 106
Ecran Créer un NIP de sécurité .................................................................................................... 107
Ecran Diagnostics du modem ....................................................................................................... 108
Ecran Carnet d'adresses de télécopie .......................................................................................... 109
Ecran Numéros rapides télécopie ................................................................................................. 112
Ecran Paramètres réseau ............................................................................................................. 114
Ecran Modifier autres liens ........................................................................................................... 117
FRWW
1
FRWW
Présentation
1
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ?
De manière semblable aux systèmes d'exploitation (comme Microsoft® Windows®) qui fournissent un
environnement d'exécution de programmes sur l'ordinateur, les serveurs Web offrent un environnement
d'exécution de programmes Web. Les navigateurs Web (comme Microsoft Internet Explorer, Apple
Safari ou Mozilla Firefox) peuvent afficher les données provenant des serveurs Web.
Les serveurs Web intégrés (EWS) résident sur un périphérique matériel (comme une imprimante) ou
dans le micrologiciel, et n'existent pas en tant que logiciel chargé sur un serveur réseau.
L'avantage des serveurs Web intégrés est qu'ils fournissent une interface avec le produit, accessible à
toute personne disposant d'un ordinateur connecté au réseau et d'un navigateur Web standard. Ils ne
nécessitent l'installation ou la configuration d'aucun logiciel particulier.
Grâce au serveur Web intégré HP (Serveur Web intégré HP), vous pouvez afficher les informations sur
l'état du périphérique, modifier les paramètres et gérer le produit à partir de votre ordinateur.
REMARQUE : Dans ce guide, les termes « produit » et « périphérique » sont interchangeables.
Lorsque des produits ou périphériques sont décrits dans le présent guide, les informations se rapportent
aux imprimantes HP LaserJet ou MFP, ou aux périphériques de communication numérique HP LaserJet.
Pour obtenir des informations spécifiques sur les fonctions prises en charge par votre imprimante, votre
MFP ou votre expéditeur numérique, reportez-vous à la documentation fournie avec votre produit.
Fonctions
Vous pouvez utiliser le Serveur Web intégré HP pour afficher l'état du réseau et du produit, ainsi que
pour gérer les fonctions d'impression à partir de votre ordinateur, plutôt que sur le panneau de
commande du produit. Avec le Serveur Web intégré HP, vous pouvez effectuer les opérations
suivantes :
2
●
Afficher les messages du panneau de commande et les informations sur l'état du produit
●
Déterminer la durée de vie restante de tous les consommables et configurer des informations de
commande spécifiques de consommables
●
Accéder à la page d'assistance technique du produit
●
Accéder à une assistance spécifique concernant les événements survenus récemment sur le
produit
●
Ajouter jusqu'à cinq liens supplémentaires ou personnalisés vers d'autres sites Web
●
Afficher et modifier la configuration du produit (par exemple, les configurations du bac)
●
Afficher et modifier la configuration du réseau
●
Afficher et imprimer des pages d'informations, telles que la page de configuration
●
Recevoir des alertes par courrier électronique sur les événements liés au produit (par exemple,
lorsque le niveau d'un consommable est faible). Définissez quatre listes de destinations différentes
pour chaque utilisateur (administrateurs et service), comportant chacune jusqu'à 20 destinataires.
●
Sélectionner la langue dans laquelle afficher les écrans du Serveur Web intégré HP
●
Imprimer vers un produit HP sans installer le pilote d'impression du produit
●
Economiser de l’énergie en programmant le temps de veille du produit afin qu’il se mette en veille
après un certain délai d’inactivité
Chapitre 1 Présentation
FRWW
●
Programmer des heures de réveil pour chaque jour afin de permettre l’initialisation et le calibrage
complets du produit avant son utilisation
●
Envoyer régulièrement des informations sur la configuration du produit et sur l’utilisation des
consommables à votre fournisseur de services.
●
Configurer les paramètres de sécurité du produit
HP Web JetAdmin et le serveur Web intégré HP
HP Web JetAdmin est un outil Web de gestion du système que vous pouvez utiliser avec un
navigateur Web. Le Serveur Web intégré HP et HP Web JetAdmin fonctionnent ensemble pour répondre
à tous vos besoins en matière de gestion de produit. Utilisez le logiciel pour installer et gérer les produits
en réseau de façon efficace. Les administrateurs réseau ont la possibilité de gérer des produits en
réseau à distance, depuis quasiment n'importe quel endroit.
Le Serveur Web intégré HP représente une solution simple et pratique pour la gestion de produit un à
un dans des environnements ayant un nombre de produits limité. Pour la gestion d'environnements
comportant plusieurs produits, utilisez plutôt HP Web JetAdmin. Avec HP Web JetAdmin, vous pouvez
découvrir, gérer et configurer plusieurs produits simultanément.
HP Web JetAdminest disponible auprès de l'assistance HP en ligne (HP Web JetAdmin www.hp.com/
go/webjetadmin).
FRWW
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ?
3
Configuration requise
Pour pouvoir utiliser le Serveur Web intégré HP, les composants suivants sont indispensables :
●
4
Un navigateur pris en charge. Les navigateurs compatibles avec les serveurs Web intégrés incluent
(liste non exhaustive) :
◦
Konqueror 3.5 ou versions ultérieures
◦
Microsoft Internet Explorer 6.0 ou versions ultérieures
◦
Mozilla Firefox 1.0 ou versions ultérieures
◦
Opera 9.0 ou versions ultérieures
◦
Safari 1.0 ou versions ultérieures
●
Une connexion réseau TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
●
Un serveur d’impression HP Jetdirect (entrée/sortie [EIO] améliorée ou intégrée) installé sur le
produit
Chapitre 1 Présentation
FRWW
Ouverture du serveur Web intégré HP
Suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir le Serveur Web intégré HP.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas afficher les écrans du Serveur Web intégré HP depuis l'extérieur
d'un pare-feu.
1.
Ouvrez un navigateur Web pris en charge.
2.
Dans le champ Adresse ou Atteindre, saisissez l'adresse IPv4 ou IPv6 TCP/IP, le nom d'hôte ou
le nom d’hôte configuré attribué au produit. Reportez-vous aux exemples ci-dessous.
●
Adresse IPv4 TCP/IP :
http://192.168.1.1
●
Adresse IPv6 TCP/IP :
http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]
●
Nom d'hôte :
npiXXXXXX
Si vous ne connaissez pas l'adresse TCP/IP, vous la trouverez à l'aide du menu du panneau de
commande ou en imprimant une page de configuration. Pour obtenir des instructions, reportez-vous au
guide de l'utilisateur fourni avec votre produit.
REMARQUE : Le serveur Web intégré HP du périphérique prend en charge l'adresse IPv6 dans les
onglets Information, Paramètres et Réseau. Pour l'onglet Communication numérique, seule la
configuration de l'adresse IPv4 est prise en charge.
FRWW
Ouverture du serveur Web intégré HP
5
Connexion et déconnexion
Les écrans du Serveur Web intégré HP permettent d'afficher les informations sur le produit et de changer
les options de configuration. Les écrans et les paramètres varient en fonction de votre accès au Serveur
Web intégré HP : utilisateur général, administrateur informatique ou fournisseur de services. Ces mots
de passe peuvent être personnalisés par un administrateur informatique ou un fournisseur de services.
Dans un Serveur Web intégré HP protégé par mot de passe, les utilisateurs se connectant sans mot de
passe ont uniquement accès à l'onglet Informations. Si aucun mot de passe par défaut n'a été défini,
tous les onglets sont visibles.
Si un mot de passe a été défini, l’utilisateur doit se connecter en tant qu’administrateur informatique ou
fournisseur de services pour accéder aux onglets protégés du Serveur Web intégré HP (Paramètres,
Communication numérique et Réseau).
REMARQUE : Pour de plus amples informations sur la modification de mots de passe en tant
qu’administrateur informatique, consultez la section Sécurité à la page 42. Si vous êtes connecté en
tant que fournisseur de services, reportez-vous au guide d’assistance du produit.
Pour vous connecter en tant qu’administrateur
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter au Serveur Web intégré HP en tant
qu’administrateur.
1.
Après avoir ouvert le serveur Web intégré, cliquez sur le lien Connexion dans le coin supérieur
droit de l’écran.
La boîte de dialogue Entrer un mot de passe réseau s'affiche. L’aspect de l’écran de connexion
peut varier, selon votre système d’exploitation et le navigateur.
2.
Saisissez admin comme nom utilisateur, puis votre mot de passe et cliquez sur OK.
Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur
Utilisez la procédure suivante pour vous déconnecter.
1.
Cliquez sur le lien Déconnexion.
2.
Pour vous déconnecter entièrement, fermez le navigateur.
ATTENTION : Dans le cas contraire, vous serez toujours connecté au Serveur Web intégré HP du
produit, ce qui risque de poser certains problèmes de sécurité.
6
Chapitre 1 Présentation
FRWW
Navigation dans le serveur Web intégré HP
Pour naviguer sur les écrans du Serveur Web intégré HP, cliquez sur l’un des onglets (par exemple,
Informations ou Paramètres), puis sur l'un des menus de la barre de navigation située à gauche de
l'écran.
L’illustration et le tableau ci-après fournissent des informations sur les écrans du Serveur Web
intégré HP.
REMARQUE : L’aspect des écrans du Serveur Web intégré HP peut varier d’une illustration à une
autre dans ce guide de l’utilisateur, selon les fonctions et les paramètres du produit définis par votre
administrateur informatique.
Figure 1-1 Exemple d'écran du Serveur Web intégré HP
2
1
3
6
7
4
5
Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP
FRWW
Numéro
Fonction de
l'écran du
Serveur Web
intégré HP
Description
1
Nom du produit
Indique le nom du produit.
2
Adresse TCP/
IP du produit
Indique l'adresse IP du produit.
Informations supplémentaires
Navigation dans le serveur Web intégré HP
7
Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP (suite)
Numéro
Fonction de
l'écran du
Serveur Web
intégré HP
Description
Informations supplémentaires
3
Onglets
Onglet Informations
Permet d'afficher des
informations sur le produit.
Vous ne pouvez pas
configurer le produit à
l’aide des écrans de cet
onglet.
Reportez-vous à la section Affichage de
l'état du produit à l'aide des écrans
d'informations du Serveur Web
intégré HP à la page 11.
Onglet Paramètres
Utilisez les fonctions de
cet onglet pour configurer
le produit.
Reportez-vous à la section Configuration
du produit via les écrans Paramètres
à la page 29.
Onglet
Communication
numérique
Utilisez les options de cet
onglet pour configurer les
fonctions de
communication
numérique du produit.
Reportez-vous à la section Définition des
options de communication numérique
à la page 75.
REMARQUE : Si Digital
Sending Software
(HP DSS) est installé, les
options de communication
numérique doivent être
configurées en utilisant
l'utilitaire de configuration
de HP MFP DSS.
Configure les paramètres
de télécopie et gère le
carnet d'adresses de
télécopie.
Reportez-vous à la section Utilisation
des fonctions de télécopie
à la page 103.
Onglet Réseau
Permet d'afficher l'état du
réseau et de configurer les
paramètres du réseau.
Reportez-vous à la section Gestion du
fonctionnement du réseau à l'aide des
écrans Réseau à la page 113.
4
Menus
Différents pour
chaque onglet
Cliquez sur un onglet pour
afficher les menus
correspondants.
5
Autres liens
hp instant support
Permet d'accéder à un
ensemble de
ressources Web qui vous
aident à résoudre les
problèmes et spécifient les
services supplémentaires
disponibles pour votre
produit HP.
6
8
Onglet Télécopie
Connexion/
Déconnexion
Chapitre 1 Présentation
Achat de
consommables
Commandez des
consommables HP pour
votre produit HP via
Internet.
Support produit
Permet d'utiliser l'aide
propre à un produit du site
Web HP pour résoudre un
problème.
Différente selon le
type d’utilisateur
Connexion en tant
qu’administrateur
●
Reportez-vous à la section
Utilisation de la section Autres liens
comme ressource à la page 117.
●
Reportez-vous à la section
hp instant support à la page 118.
●
Reportez-vous à la section Support
produit à la page 120.
●
Reportez-vous à la section Mon
fournisseur services et Mon contrat
de service à la page 121.
Reportez-vous à la section Connexion et
déconnexion à la page 6.
FRWW
Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP (suite)
Numéro
Fonction de
l'écran du
Serveur Web
intégré HP
Description
Informations supplémentaires
informatique ou
fournisseur de services.
7
FRWW
Ecran
Différent pour chaque
élément de menu
Cliquez sur un élément de ●
menu pour afficher l’écran
correspondant.
Reportez-vous à la section
Affichage de l'état du produit à l'aide
des écrans d'informations du
Serveur Web intégré HP
à la page 11.
●
Reportez-vous à la section
Configuration du produit via les
écrans Paramètres à la page 29.
●
Reportez-vous à la section Gestion
du fonctionnement du réseau à
l'aide des écrans Réseau
à la page 113.
Navigation dans le serveur Web intégré HP
9
10
Chapitre 1 Présentation
FRWW
2
Affichage de l'état du produit à l'aide des
écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
Les écrans disponibles à partir de l'onglet Informations ne sont fournis qu’à titre indicatif ; vous ne
pouvez pas configurer le produit à partir de ces écrans. Pour configurer le produit par l'intermédiaire du
Serveur Web intégré HP, reportez-vous à la section Configuration du produit via les écrans Paramètres
à la page 29.
REMARQUE : Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble des écrans.
FRWW
11
Etat du périphérique
Utilisez l’écran Etat du périphérique pour afficher l'état actuel du produit. L’illustration et le tableau ciaprès indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 2-1 Ecran Etat du périphérique
1
2
3
4
6
5
7
Tableau 2-1 Etat du périphérique
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Etat
Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations qui apparaissent sur
l'écran du panneau de commande).
Si le périphérique nécessite l'intervention de l'utilisateur, l'icône Aide apparaît dans
cette zone et des instructions s'affichent dans une fenêtre contextuelle.
3
Boutons du panneau de
commande
Utilisez ces boutons du panneau de commande comme s'il s'agissait de ceux du
produit. Pour sélectionner les boutons du panneau de commande qui figurent sur
cet écran, accédez à l’écran Sécurité sous l'onglet Paramètres.
4
Consommables
Indique le pourcentage de durée de vie restante pour chaque consommable.
5
Détails sur les
consommables
Permet d’ouvrir l’écran Etat des consommables où vous pouvez afficher les
informations à propos des consommables du produit.
6
Support
Donne des informations sur l'état et la configuration des bacs d'entrée et de sortie.
L'état du support est OK tant que le bac n'est pas complètement vide. Dès que le
bac est vide, l'état devient Vide.
7
12
Modifier les paramètres
Affiche l'onglet Paramètres, où vous pouvez configurer les paramètres du
périphérique.
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Page de configuration
Utilisez l’écran Page de configuration pour afficher les paramètres actuels du produit, résoudre les
problèmes et vérifier l'installation des accessoires optionnels, tels que les modules de mémoire à double
rangée de connexions (DIMM). L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 2-2 Ecran Page de configuration (1 sur 2)
1
2
3
4
5
FRWW
Page de configuration
13
Figure 2-3 Ecran Page de configuration (2 sur 2)
6
7
8
9
Tableau 2-2 Page de configuration
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du Serveur
Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Informations sur le
périphérique
Fournit le numéro de série, le numéro de version, ainsi que d'autres
informations sur le périphérique.
3
Modes impr. et options
installées
Affiche des informations concernant les configurations et les
accessoires en option. Les informations suivantes apparaissent.
●
Version et adresse TCP/IP de tous les périphériques du réseau
connectés au produit (Jetdirect ou Jetdirect interne)
●
Tous les langages d'imprimante installés (tels que les
langages PCL [Printer Command Language] et PS [PostScript®])
●
Options installées dans chaque logement DIMM et EIO
●
Les périphériques USB qui peuvent être connectés à une
imprimante servant d'hôte USB (unités de stockage de masse,
lecteurs de cartes ou claviers par exemple)
4
Densité couleur
Répertorie les valeurs des surbrillances, demi-tons et ombres pour les
couleurs cyan, magenta, jaune et noir (CMYK).
5
Informations sur l'étalonnage
Indique le nombre de pages lors du dernier repérage des plans de
couleurs (CPR), la date du dernier CPR, le nombre de pages du dernier
DMAX/DHALF (en cycles du moteur) ainsi que la date du dernier DMAX/
DHALF.
Le repérage des plans de couleurs se produit lorsque de nouvelles
cartouches d'impression sont installées, afin de compenser toute
variation éventuelle entre l'ancienne et la nouvelle cartouche.
DMAX correspond à l'étalonnage de la densité de chaque cartouche
couleur à 100 % de couverture ; DHALF correspond également à
14
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Tableau 2-2 Page de configuration (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
l'étalonnage de la densité de chaque cartouche couleur mais en demiteinte plutôt qu'en haute densité. Lors d'une impression en demi-teinte,
les points d'encre sont dispersés sur le papier, et ne constituent pas une
couverture de 100 %.
6
Mémoire
Fournit des informations sur la mémoire, sur l'espace de travail du pilote
PCL (Driver Work Space, DWS) et l’enregistrement des ressources.
7
Journal des événements
Indique le nombre d'entrées actives dans le journal des événements
ainsi que la capacité totale du journal des événements.
8
Sécurité
Indique l’état du verrou du panneau de commande, des options de
protection en écriture et des ports de connexion directe (USB et
parallèles).
Il est possible de modifier l'état des ports de connexion directe à l'écran
Sécurité sous l'onglet Paramètres en activant/désactivant la case à
cocher Déconnecter ports connexion directe.
9
FRWW
Options et bacs à papier
Indique le format et le type du support indiqué pour chaque bac du
produit. Si une unité recto verso ou tout autre accessoire de traitement
du papier est installé sur le produit, les informations sur ces
périphériques sont également fournies ici.
Page de configuration
15
Etat des consommables
L’écran Etat des consommables fournit des informations plus détaillées sur les consommables et
indique les numéros de référence des consommables HP. (Ayez les numéros de référence à portée de
main lorsque vous commandez des consommables.) L’illustration et le tableau ci-après indiquent
comment utiliser cet écran.
Figure 2-4 Ecran Etat des consommables
1
3
2
4
Tableau 2-3 Etat des consommables
16
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du Serveur
Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Lien Achat de consommables
Utilisez cette fonction pour accéder à une page Web qui facilite la
commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix.
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Tableau 2-3 Etat des consommables (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
3
Informations sur la cartouche
d'impression
Si cette fonction est disponible, elle fournit les informations suivantes :
pourcentage de durée de vie restante et estimation du nombre de pages
restant avant que le consommable ne soit vide, nombre total de pages
traitées avec le consommable, numéro de série et numéro de référence HP
du consommable et indication sur le niveau du consommable.
Si vous avez activé l'option Ignorer qd vide sur le panneau de commande
du produit, un message s'affiche au moment où le consommable est
épuisé, indiquant que la cartouche a été utilisée alors que cette fonction
était activée.
REMARQUE : Si le consommable en question n'est pas un produit HP,
il est possible que les informations le concernant ne soient pas disponibles.
De plus, un message d'avertissement concernant les risques liés à
l'utilisation de consommables non HP s'affichera peut-être. Aucune autre
information sur l'état du consommable ne sera disponible.
4
FRWW
Informations sur les
consommables longue durée
Si cette fonction est disponible, elle indique le pourcentage de durée de vie
restante et une estimation du nombre de pages restant avant que le
consommable ne soit vide.
Etat des consommables
17
Journal des événements
L'écran Journal des événements indique les derniers événements survenus sur l'imprimante :
bourrages et erreurs de service entre autres. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment
utiliser cet écran.
Figure 2-5 Ecran Journal des événements
1
2
3
4
5 6
7
8
Tableau 2-4 Journal des événements
18
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Cycles du moteur en cours
Indique le nombre de cycles du moteur effectués par le produit à ce jour.
3
Numéro
Indique l'ordre dans lequel les erreurs se sont produites. L'erreur qui s'est
produite en dernier porte le numéro le plus élevé.
4
Date et heure
Indique la date et l'heure de chaque événement du journal.
5
Cycles
Indique le nombre de cycles du moteur effectués par le produit jusqu'à ce que
l'erreur se produise. Le produit effectue un cycle complet du moteur chaque
fois qu'il imprime ou copie une page au format Letter/A4.
6
Evénement
Indique le code d'événement interne de chaque événement.
7
Description ou mode
impression
Donne une brève description des événements.
8
Lien Support produit
Permet d'accéder au site Web d'assistance HP pour obtenir des informations
de dépannage propres au produit.
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Page d'utilisation
L’écran Page d'utilisation indique le nombre de pages introduites dans l'imprimante pour chaque
format de support ainsi que le nombre de pages imprimées en mode recto verso. Le total est calculé
en multipliant la somme du nombre d’impressions par les unités.
Les informations de cet écran peuvent être utilisées pour déterminer le niveau d’encre ou le papier
disponible. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 2-6 Ecran Page d'utilisation (1 sur 3)
1
2
3
FRWW
Page d'utilisation
19
Figure 2-7 Ecran Page d'utilisation (2 sur 3)
4
Figure 2-8 Ecran Page d'utilisation (3 sur 3)
Tableau 2-5 Page d'utilisation
20
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Nombre total des utilisations
(équivalent)
Indique les types de page imprimés, le nombre de copies recto imprimées,
le nombre de copies recto verso imprimées et le nombre total de pages
imprimées.
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Tableau 2-5 Page d'utilisation (suite)
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
3
Unités
Une unité est égale à une page de format standard A4 (lettre). Tous les
autres formats de page sont répertoriés selon ce format standard. Une page
au format A4 (Lettre) imprimée des deux côtés compte pour 2 unités.
4
Utilisation modes impr. et circuit
papier (réelle)
Indique les différents modes d'impression utilisés pour les travaux
d'impression couleur et monochromes (noir et blanc).
Page d'utilisation
21
Page Diagnostics
L'écran Page Diagnostics fournit des informations sur l'étalonnage, la densité couleur et les paramètres.
Figure 2-9 Ecran Page Diagnostics
1
2
3
4
Tableau 2-6 Page Diagnostics
22
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP à la page 7.
2
Informations sur
l'étalonnage
Indique le nombre de pages lors du dernier repérage des plans de couleurs (CPR),
la date du dernier CPR, le nombre de pages du dernier DMAX/DHALF (en cycles du
moteur) ainsi que la date du dernier DMAX/DHALF.
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Tableau 2-6 Page Diagnostics (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Le repérage des plans de couleurs se produit lorsque de nouvelles cartouches
d'impression sont installées, afin de compenser toute variation éventuelle entre
l'ancienne et la nouvelle cartouche.
DMAX correspond à l'étalonnage de la densité de chaque cartouche couleur à 100 %
de couverture ; DHALF correspond également à l'étalonnage de la densité de chaque
cartouche couleur mais en demi-teinte plutôt qu'en haute densité. Lors d'une
impression en demi-teinte, les points d'encre sont dispersés sur le papier, et ne
constituent pas une couverture de 100 %.
FRWW
3
Densité couleur
Répertorie les valeurs des surbrillances, demi-tons et ombres pour les couleurs cyan,
magenta, jaune et noir (CMJN).
4
Paramètres
Pour les périphériques couleur, certains paramètres du moteur liés aux processus
électrophotographiques et d'impression se révèlent cruciaux pour l'identification de
l'état et des fonctions du périphérique. Les paramètres électrophotographiques, qui
interviennent dans la détection, le diagnostic et le contrôle des défauts de qualité
d'impression, sont stockés dans une pile binaire 272 cellules qui contient les
paramètres enregistrés par le moteur du périphérique. Ces enregistrements
apparaissent également en bas de l'écran Page Diagnostics.
Page Diagnostics
23
Informations sur le périphérique
L'écran Informations sur le périphérique présente les informations suivantes :
●
Nom du périphérique
●
Emplacement du périphérique
●
Numéro de pièce
●
Nom de l'entreprise
●
Personne à contacter
●
Nom du produit
●
Modèle du périphérique
●
Numéro de série du périphérique
Le nom du produit, le modèle et le numéro de série du périphérique sont générés automatiquement.
Vous pouvez configurer les autres informations sur cet écran à partir de l'écran Informations sur le
périphérique de l'onglet Paramètres.
Figure 2-10 Ecran Informations sur le périphérique
24
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Cliché du panneau de commande
L'écran Cliché du panneau de commande représente exactement l'écran du panneau de commande
du produit. Cet écran peut vous aider à résoudre les problèmes rencontrés par le produit puisqu'il indique
l'état du produit.
REMARQUE : L’aspect de l’écran peut varier selon les produits.
Figure 2-11 Ecran Cliché du panneau de commande
FRWW
Cliché du panneau de commande
25
Journal des tâches d'utilisation de la couleur
Le Journal des tâches d'utilisation de la couleur permet de consulter des informations d'utilisation
de l'imprimante. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Journal des
tâches d'utilisation de la couleur.
Figure 2-12 Ecran Journal des tâches d'utilisation de la couleur
1
2
3
Tableau 2-7 Journal des tâches d'utilisation de la couleur
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Informations sur
l’imprimante
Fournit le numéro de série et le nom de l'imprimante.
2
Nombre total
d'utilisations
Récapitule le nombre total d'utilisations pour toutes les tâches, côtés monochromes,
côtés couleurs et le nombre total de feuilles.
3
Journal des tâches
Affiche les données d'utilisation de la page sélectionnée dans le journal.
Si votre produit dispose d'un disque dur, le Journal des tâches affiche jusqu'à
7 400 tâches. Si votre produit ne dispose d'aucun disque dur, le Journal des
tâches affiche jusqu'à 32 tâches.
Cliquez sur Précédent ou Suivant pour naviguer dans le journal, ou cliquez sur le
numéro de la page que vous souhaitez consulter. Les données affichées changent en
conséquence.
26
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Imprimer
REMARQUE : L’écran Imprimer (ainsi que le menu Imprimer situé à gauche) est seulement
disponible s’il a été configuré pour apparaître sous l’onglet Paramètres de l'écran Sécurité. Utilisez
l'écran Sécurité pour désactiver l'écran Imprimer si vous ne souhaitez pas qu'il apparaisse pour des
raisons de sécurité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sécurité à la page 42.
Utilisez l'écran Imprimer pour traiter des fichiers prêts pour l’impression ou pour mettre à jour votre
micrologiciel à distance.
Utilisez l'écran Imprimer pour imprimer des fichiers un par un à partir d'un produit prenant en charge
le Serveur Web intégré HP. Cette fonction est particulièrement utile si vous êtes un utilisateur nomade.
En effet, vous n'avez pas besoin d'installer le pilote d'impression du produit pour imprimer. Vous pouvez
lancer une impression à tout moment et en tout lieu.
Vous pouvez traiter des fichiers prêts pour l’impression, tels que des documents générés par l’utilisation
d’une option de pilote « impression vers un fichier ». Les fichiers prêts pour l’impression ont des
extensions de type .PS (Postscript), .PDF (Adobe Portable Document Format) et .PRN (Windows printready File).
Cette fonction est particulièrement utile car vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel supplémentaire
pour mettre à jour le micrologiciel du produit. Lorsque des mises à jour de micrologiciel sont disponibles
pour votre produit, téléchargez-les simplement à partir du site Web d'assistance de votre produit :
http://www.hp.com/support/CM3530mfp
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 2-13 Ecran Imprimer
1
2
3
Tableau 2-8 Impression de la page
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus
du Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP à la page 7.
2
Etat du périphérique
Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations contenues dans l’écran
Etat du périphérique et dans l'écran du panneau de commande).
3
Choisir le fichier
Imprime un fichier prêt pour l'impression (fichier .pdf ou .txt, par exemple), qui se trouve
sur votre portable, sur votre ordinateur ou sur un serveur de fichiers réseau.
Imprimer
27
Impression d’un fichier ou mise à jour du micrologiciel à partir de l’écran
Imprimer
Effectuez les opérations suivantes pour imprimer un fichier ou mettre à jour le micrologiciel du produit
à partir de l’écran Imprimer.
28
1.
Cliquez sur Parcourir pour trouver un fichier à imprimer sur votre machine ou votre réseau.
2.
Cliquez sur Appliquer.
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
3
Configuration du produit via les écrans
Paramètres
Pour configurer le produit à partir de votre ordinateur, utilisez les écrans disponibles sous l'onglet
Paramètres.
FRWW
29
Configurer le périphérique
Utilisez l’écran Configurer le périphérique pour imprimer les pages d'informations sur le périphérique
et configurer le périphérique à distance.
Les menus de cet écran sont semblables à ceux du panneau de commande de votre périphérique.
Certains menus du panneau de commande du périphérique ne sont pas disponibles à partir du Serveur
Web intégré HP. Pour plus d'informations sur les menus pris en charge par votre périphérique, reportezvous à la documentation fournie avec le produit.
L’illustration, le tableau et l'exemple de procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-1 Ecran Configurer le périphérique
1
2
3
Tableau 3-1 Configurer le périphérique
30
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP à la page 7.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-1 Configurer le périphérique (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
2
Sélectionner un
menu
Menu Informations
Permet d'imprimer des pages d'informations sur le
périphérique, qui fournissent des renseignements sur
le périphérique et sur sa configuration.
Menu Options de tâche par
défaut
Utilisez ce menu pour définir les options de tâche par
défaut de chaque fonction.
Menu Programmation
Utilisez ce menu pour configurer l'heure et l'activation
et la désactivation du mode veille du périphérique.
Menu Gestion
Utilisez ce menu pour configurer les options
générales de gestion du périphérique.
Menu Configuration initiale
Accédez aux écrans de configuration du réseau et
d'E/S, de télécopie et de la messagerie électronique.
Menu Comportement du
périphérique
Utilisez ce menu pour définir la langue, le son, la
temporisation et le comportement du périphérique
lorsqu'il rencontre des erreurs.
Menu Qualité d'impression
Utilisez ce menu pour définir les paramètres Qualité
d'impression du périphérique.
Menu Dépannage
Obtenez des informations sur le périphérique pouvant
être utilisées pour régler certains problèmes.
Menu Réinitialisation
Utilisez ce menu pour rétablir les paramètres
d'origine.
3
Signe plus (
)
Pour afficher les sous-menus ou les sous-entrées, cliquez sur le signe plus en regard
du menu ou directement sur le menu.
Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique
Cette procédure est fournie à titre d'exemple uniquement. Des procédures semblables peuvent être
utilisées pour définir d’autres éléments de menu.
Suivez ces étapes pour imprimer une page de démonstration (exemple de procédure).
1.
Cliquez sur INFORMATIONS.
2.
Cliquez sur Pages/polices exemples.
3.
Sélectionnez la case correspondant à Page de démonstration, puis cliquez sur Appliquer. Le
périphérique imprime la page.
REMARQUE : Les paramètres des pilotes d'impression et des programmes logiciels ont souvent la
priorité sur les sélections effectuées dans le menu Imprimer et dans le menu Gestion du papier. Pour
plus d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec votre produit. Toutes les
modifications apparaissent sur les écrans Etat du périphérique et Page de configuration, ainsi que
dans le menu Gestion du papier.
FRWW
Configurer le périphérique
31
Format/Types de bac
Utilisez l'écran Format/Types de bac pour définir le type et le format de papier utilisé dans chaque bac
du produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-2 Ecran Format/Types de bac
1
2
Tableau 3-2 Format/Types de bac
32
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP à la page 7.
2
Format du bac et Type
de bac
Utilisez ces menus pour sélectionner le type et le format de papier par défaut pour
chaque bac du produit.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Serveur de courrier électronique
Utilisez l’écran Serveur de courrier électronique pour configurer les paramètres des messages
sortants. Les paramètres de cet écran permettent d’envoyer et de recevoir des messages électroniques,
dont des alertes produit. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser
cet écran.
Figure 3-3 Ecran Serveur de courrier électronique
1
2
3
192.68.0.203
4
Tableau 3-3 Serveur de courrier électronique
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation
dans le serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Courrier électronique sortant
Permet de configurer le courrier électronique sortant pour utiliser
les fonctions Alertes ou AutoSend. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Utilisation de l’écran Alertes avec un
produit à la page 36.
3
Adresse électronique de l'expéditeur
Il s'agit de l'adresse électronique du périphérique. Elle apparaît
dans les alertes du périphérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Configuration de l'adresse électronique
de l'expéditeur à la page 34
4
Activer l'authentification SMTP
Si votre serveur SMTP requiert une authentification, saisissez les
informations ici.
Serveur de courrier électronique
33
Configuration du courrier électronique sortant
Configurez le courrier électronique sortant pour utiliser les fonctions Alertes ou AutoSend.
1.
Réunissez les informations suivantes. (L'administrateur de réseau ou de messagerie électronique
de votre entreprise dispose généralement des informations requises pour la configuration du
courrier sortant.)
●
L’adresse TCP/IP du serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) de votre
réseau. Le serveur Web intégré utilise l'adresse TCP/IP du serveur SMTP pour transmettre
des messages électroniques à d'autres ordinateurs.
●
Le suffixe du nom de domaine de messagerie électronique utilisé pour envoyer des messages
électroniques dans votre entreprise.
2.
Cochez la case Activer le courrier sortant.
3.
Saisissez l'adresse TCP/IP du serveur SMTP dans le champ Serveur SMTP.
4.
Saisissez le nom de domaine dans le champ Nom de domaine.
5.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations.
Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur
Lorsque vous configurez l'adresse électronique de l'expéditeur sur la page Serveur de courrier
électronique, vous définissez l'identité du produit. Par exemple, si vous saisissez personne dans le
champ Nom d’utilisateur et votre.entreprise.com dans le champ Nom de domaine, tous les
messages électroniques envoyés par le produit auront pour expéditeur
[email protected]
. Dans cet exemple, l'identité du produit est
[email protected]
.
34
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Alertes
A partir de l'écran Alertes, les administrateurs informatiques peuvent configurer le produit afin qu'il
envoie par courrier électronique des messages d'alerte sur les problèmes et les états à la personne
souhaitée. Lorsque la fonction correspondante est configurée, les alertes sont automatiquement
générées pour donner des informations sur l’état des consommables, sur le circuit papier ainsi que
d'autres informations générales. Les messages d'alerte peuvent être envoyés à plusieurs personnes,
chacune recevant uniquement les messages la concernant. Par exemple, un assistant administratif peut
commander des cartouches d’impression ou éliminer les bourrages papier et peut également recevoir
des avertissements détaillés si le niveau d’encre baisse ou si des bourrages papier se produisent. De
même, les consommables de longue durée peuvent être gérés par un fournisseur de services externe
qui pourrait recevoir des alertes concernant les opérations de maintenance sur le produit, le chargement
de l’agrafeuse avant ou arrière ou d’autres renseignements similaires.
REMARQUE : Un utilisateur peut créer jusqu'à quatre listes de destinations différentes, comportant
chacune jusqu'à 20 destinataires.
En sélectionnant l'option Supprimer les messages d'état des consommables du panneau de
commande (disponible sur l'écran Alertes - Configuration qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le
bouton Nouvelle liste de destinations), vous pouvez supprimer les messages d'état des
consommables Niveau cartouche bas ou Cartouche vide du panneau de commande. Le message
du panneau de commande ne disparait que si vous sélectionnez au moins une de ces options.
L'illustration, le tableau et les procédures disponibles ci-après décrivent l'utilisation de cet écran pour
modifier, tester et supprimer des destinations et des listes de destinations.
REMARQUE : Pour que les alertes fonctionnent, le courrier électronique sortant doit être activé. Pour
activer le courrier électronique sortant, reportez-vous à la section Configuration du courrier électronique
sortant à la page 34.
Figure 3-4 Ecran Alertes
1
2
3
4
5
6
Tableau 3-4 Alertes
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Récapitulatif des listes de
destinations
Répertorie les sélections actuelles pour chaque destination.
Alertes
35
Tableau 3-4 Alertes (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
3
Modifier
Cliquez sur ce bouton pour modifier la destination ou la liste de destinations.
4
Test
Cliquez sur ce bouton pour envoyer un test d'alerte à la destination ou à la liste
de destinations.
5
Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination ou la liste de destinations.
6
Nouvelle liste de
destinations
Cliquez sur ce bouton pour définir les paramètres d’une nouvelle liste de
destinations pour les alertes.
Utilisation de l’écran Alertes avec un produit
Vous pouvez définir quatre listes différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires.
L'écran Alertes - Configuration qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Modifier ou Nouvelle liste de
destinations est très similaire à l'illustration suivante.
Figure 3-5 Ecran Alertes - Configuration (1 sur 2)
36
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Figure 3-6 Ecran Alertes - Configuration (2 sur 2)
Pour configurer les alertes
1.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
Pour créer une liste de destinations, cliquez sur le bouton Nouvelle liste de destinations.
-Ou-
●
Pour modifier une liste de destinations, cliquez sur le bouton Modifier de la liste à modifier.
L'écran Alertes - Configuration s'affiche.
2.
Saisissez un nom dans le champ Nom de la liste, tel que Service ou Consommables.
3.
Saisissez l'adresse électronique des personnes auxquelles envoyer des alertes. Dans les
environnements importants, les administrateurs système peuvent acheminer des adresses
électroniques vers des serveurs de listes, des URL et des périphériques mobiles pour émettre des
alertes étendues. Séparez les destinations par une virgule ou un point-virgule.
4.
Cochez les alertes à envoyer à la liste de destinations. (Pour afficher l'ensemble des alertes
disponibles pour le produit, cliquez sur Afficher toutes les alertes.)
5.
Si nécessaire, définissez la valeur de seuil des alertes.
La valeur de seuil relatif aux alertes de service et du circuit papier est un nombre de minutes spécifié
par l'utilisateur. Il s'agit de la période durant laquelle un événement est ignoré avant qu'un message
d'alerte ne soit envoyé par courrier électronique. Par exemple, vous pouvez choisir de définir la
valeur de seuil de l'alerte « Ouvrir le bac » sur 10 minutes, pour que la personne en train de charger
le bac ou de retirer le bourrage ait le temps de refermer le bac.
6.
Sous Sélectionnez les messages du panneau de commande à supprimer, sélectionnez les
messages que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans le panneau de commande du produit.
Cette étape ne s'applique qu'aux messages sélectionnés comme étant des alertes à recevoir.
REMARQUE : Si votre navigateur ne prend pas en charge JavaScript, la case pour la
suppression de messages est toujours activée. L'activation des cases à cocher est prise en compte
lorsque vous cliquez sur le bouton Appliquer. Si les alertes devant être supprimées n'ont pas été
sélectionnées, l'écran Alertes – Configuration est actualisé et un message d'avertissement
s'affiche. Ce message vous indique que vous devez d'abord sélectionner les alertes dont vous
souhaitez empêcher l'apparition dans le panneau de commande.
FRWW
Alertes
37
7.
Sélectionnez les pièces jointes à inclure dans vos messages d'alerte par courrier électronique. Ces
pièces jointes peuvent contenir les pages suivantes. (Cliquez sur l'onglet Informations pour
afficher des exemples de ces pages.)
●
Page Etat des consommables
●
Page d'utilisation
●
Page de configuration
●
Page Journal des événements
●
Données XML
Sélectionnez l'option Données XML si l'une des destinations choisies pour les alertes est un
système automatisé. Chaque élément sélectionné est joint au message. Par exemple, si vous
sélectionnez Page d’utilisation et Page du journal des événements, vous recevez un message
électronique avec deux pièces jointes correspondant à votre sélection. Si vous sélectionnez
également l’option Données XML vous recevez un courrier électronique contenant trois pièces
jointes : une première pièce jointe pour la page d’utilisation au format HTML, une seconde pour le
journal des événements au format HTML et une troisième pour des informations d’assistance
immédiate au format texte avec une extension .XML.
8.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations.
9.
Répétez les étapes 1 à 8 pour chaque liste ou destination supplémentaire.
Utilisez la procédure suivante pour tester la configuration de la liste de destinations.
38
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Pour tester la configuration d'une liste de destinations
1.
Cliquez sur le bouton Test (voir Figure 3-4 Ecran Alertes à la page 35) de la liste de destinations
à tester.
La fenêtre suivante apparaît.
Figure 3-7 Ecran Alertes - Test
2.
Sélectionnez les destinations à tester.
3.
L'adresse de l'expéditeur correspond à l'adresse électronique du produit. Saisissez votre adresse
électronique dans la case Adresse de l’expéditeur pour recevoir des messages sur toutes les
erreurs générées par le test d'alerte (par exemple, pour être averti d'une adresse de destination
incorrecte).
4.
Si nécessaire, saisissez les informations à ajouter au début du message d'alerte par courrier
électronique dans le champ de texte Vos remarques (facultatif).
5.
Cliquez sur OK.
Pour supprimer des destinations et des listes de destinations
FRWW
1.
Si votre configuration comporte plusieurs destinations, vous pouvez supprimer une destination ou
une liste de destinations en cliquant sur le bouton Supprimer correspondant.
2.
Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Alertes
39
AutoSend
L’écran AutoSend vous permet d'envoyer régulièrement aux destinataires de votre choix (comme les
fournisseurs de service) des informations sur l'utilisation des consommables et la configuration du
produit. Cette fonction permet d'établir un contact avec Hewlett-Packard Company ou un autre
fournisseur de services afin de vous proposer des services incluant, mais sans s'y limiter, le
remplacement de la cartouche d'impression, les contrats de paiement par page, les contrats
d’assistance et le suivi de l'utilisation. Un utilisateur peut ajouter jusqu’à vingt destinations AutoSend.
L’illustration, le tableau et la procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-8 Ecran Autosend
1
2
3
4
6
5
Tableau 3-5 AutoSend
40
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Activer AutoSend
Cochez cette case pour activer la fonction AutoSend.
3
Envoyer tou(te)s les
[fréquence]
Sélectionnez la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les informations sur
l’utilisation des consommables et la configuration vers les destinations
configurées dans le champ Destinataires du message.
4
Destinataires du message Enregistrez une liste de 20 adresses de courrier électronique maximum pour
recevoir des informations sur la configuration du produit. La première adresse de
courrier électronique est limitée à 50 caractères.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-5 AutoSend (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
5
Envoyer à HP
Cochez cette case pour envoyer régulièrement des informations sur l’état des
consommables et la configuration du périphérique à HP. Ces informations sont
transférées à une adresse électronique HP (par exemple, [email protected])
sous forme de fichier texte portant l'extension .XML. Ce fichier est en anglais.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des informations envoyées via la fonction
AutoSend par HP, cliquez sur Déclaration en ligne Hewlett-Packard sur le
respect de la vie privée.
6
Test
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres et envoyer les
informations sans attendre afin de vous assurer que les destinataires recevront
bien leurs messages.
Pour activer la fonction AutoSend
Utilisez la procédure suivante pour activer la fonction AutoSend.
FRWW
1.
Activez les fonctions de courrier sortant en suivant les instructions indiquées dans ce chapitre.
(Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Serveur de courrier électronique
à la page 33.)
2.
Cochez la case Activer AutoSend.
3.
Sélectionnez une option pour indiquer la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les
informations sur l'utilisation des consommables et sa configuration aux destinataires (définis dans
l’étape suivante), puis saisissez le nombre de jours, semaines, mois ou pages imprimées.
4.
Vous pouvez configurer jusqu’à 20 destinations à l’aide du formulaire qui s’affiche à l’écran.
5.
Pour envoyer des informations sur l’état des consommables et la configuration du périphérique à
HP, cochez la case Envoyer à HP.
6.
Cliquez sur Appliquer.
AutoSend
41
Sécurité
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Sécurité.
Figure 3-9 Ecran Sécurité
1
2
3
4
5
Tableau 3-6 Sécurité
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du Serveur
Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Bouton de l'Assistant de
configuration de la sécurité
HP Jetdirect
Le bouton de l'Assistant de configuration de la sécurité HP Jetdirect vous
permet de configurer les paramètres de sécurité pour le serveur d'impression
HP Jetdirect du périphérique.
3
Bouton Configurer les
paramètres de sécurité
Le bouton Configurer les paramètres de sécurité vous permet de configurer
les paramètres de sécurité pour les systèmes de gestion et d'impression du
périphérique.
4
Bouton Effectuer un
effacement du stockage
sécurisé
Le bouton Effectuer un effacement du stockage sécurisé vous permet
d'effacer le disque dur : toutes les données stockées sur les unités de
stockage de masse connectées au périphérique sont effacées.
REMARQUE : Les paramètres concernant le type d'effacement du
stockage sécurisé à effectuer peuvent être configurés dans la section Mode
d'effacement de fichiers, sur la page des paramètres de sécurité du
périphérique.
42
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-6 Sécurité (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
REMARQUE : Le mot de passe du système de fichiers du périphérique
doit être défini avant d'effectuer un effacement de stockage sécurisé. Le mot
de passe du système de fichiers peut être défini dans la section Mot de passe
du système de fichiers, sur la page des paramètres de sécurité du
périphérique. Reportez-vous à la section Configurer les paramètres de
sécurité à la page 43.
REMARQUE : Ce bouton n'apparaît que si une unité de stockage de
masse est installée sur le périphérique.
5
Etat des paramètres de
sécurité
Cette section propose un récapitulatif des paramètres de sécurité actuels du
périphérique. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur le bouton
Configurer les paramètres de sécurité.
Configurer les paramètres de sécurité
Utilisez l'écran Configurer les paramètres de sécurité pour définir les niveaux de sécurité adéquats.
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-10 Ecran 1 Configurer les paramètres de sécurité
1
2
3
4
FRWW
Sécurité
43
Figure 3-11 Ecran 2 Configurer les paramètres de sécurité
5
6
7
8
9
Tableau 3-7 Configurer les paramètres de sécurité
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Mot de passe du périphérique
Utilisez cette fonction pour définir votre mot de passe (16 caractères
maximum). Le mot de passe du périphérique vous permet de contrôler
l'accès aux paramètres du périphérique, ainsi que leur modification.
Pour attribuer ou modifier le mot de passe :
44
1.
Si le périphérique est actuellement protégé par un mot de passe,
saisissez le mot de passe actuel du périphérique dans le champ Ancien
mot de passe.
2.
Saisissez le nouveau mot de passe à utiliser dans le champ Nouveau
mot de passe.
3.
Saisissez le même mot de passe du périphérique dans le champ
Vérifier le mot de passe.
4.
Cliquez sur Appliquer en bas de la page.
5.
Une boîte de dialogue d'autorisation apparaît. Utilisez le nouveau mot
de passe pour vous identifier une nouvelle fois.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-7 Configurer les paramètres de sécurité (suite)
Pour désactiver le mot de passe du périphérique :
2
Mot de passe PJL
1.
Saisissez le mot de passe actuel dans le champ Ancien mot de
passe.
2.
Laissez les champs Nouveau mot de passe et Vérifier le mot de
passe vides.
3.
Cliquez sur Appliquer en bas de la page.
4.
Une boîte de dialogue d'autorisation apparaît. Utilisez le nouveau mot
de passe pour vous identifier une nouvelle fois.
Le PJL (Printer Job Language) est un langage de commande qui active
certaines fonctions de l'imprimante, telles que l'impression de pages
d'accueil. La définition du mot de passe PJL restreint l'accès à ces fonctions
PJL.
Définissez le mot de passe PJL afin que seuls les utilisateurs autorisés aient
accès aux fonctions PJL. Le mot de passe PJL peut être n'importe quel
nombre entre 1 et 2147483647.
3
Mot de passe du système de
fichiers
Utilisez cette fonction pour empêcher les utilisateurs non autorisés de
modifier les options de configuration des systèmes de fichiers et d'effectuer
un effacement du stockage sécurisé.
Le mot de passe du système de fichiers doit être défini pour effectuer un
effacement de stockage sécurisé et pour configurer le mode d'effacement
de fichiers ainsi que l'accès externe au système de fichiers. Le mot de passe
du système de fichiers peut contenir 8 caractères au maximum.
4
Paramètres d'accès au
système de fichiers
Utilisez cette fonction pour sélectionner les sous-systèmes ou les langages
d'imprimante intégrés ayant accès aux systèmes de fichiers.
REMARQUE : Le mot de passe du système de fichiers doit être configuré
avant de pouvoir modifier ces paramètres.
5
Mode d'effacement de fichiers
Détermine le déroulement d'une opération d'effacement de stockage
sécurisé et de l'opération d'effacement effectuée automatiquement par
l'imprimante afin de libérer de l'espace sur le disque dur pour les tâches
d'impression entrantes.
Les opérations d'effacement ont pour but de libérer de l'espace sur le disque
dur et de restreindre l'accès des utilisateurs non autorisés aux informations
confidentielles du disque dur de l'imprimante ou de tout autre périphérique
de stockage effaçable.
REMARQUE : Le mot de passe du système de fichiers doit être configuré
avant de pouvoir modifier ces paramètres.
Les modes d'effacement suivants sont disponibles. Reportez-vous à la
quatrième ligne de Tableau 3-6 Sécurité à la page 42 pour plus
d'informations.
FRWW
●
Effacement rapide non sécurisé. Lors d'un effacement de stockage
sécurisé, les fichiers du périphérique de stockage de masse ne sont
pas vraiment supprimés. En réalité, c'est la référence aux fichiers dans
les tables du système de fichiers qui est supprimée.
●
Effacement rapide sécurisé. Lors d'un effacement de stockage
sécurisé, les informations sur le fichier sont écrasées et remplacées par
un modèle de caractères généré aléatoirement lors de la suppression.
●
Effacement complet sécurisé. Lors d'un effacement de stockage
sécurisé, toutes les informations des fichiers sont écrasées à l'aide d'un
algorithme répétitif, qui supprime toutes les données résiduelles. Un
caractère aléatoire est écrit sur tous les octets des zones supprimées.
Sécurité
45
Tableau 3-7 Configurer les paramètres de sécurité (suite)
Puis le complément de ce caractère est écrit et, enfin, un autre
caractère aléatoire est généré. Le périphérique peut redémarrer
plusieurs fois durant ce processus.
6
Verrouillage de l'accès au
panneau de commande
Utilisez cette fonction pour verrouiller le panneau de commande du
périphérique, de façon à empêcher l'accès et la modification des paramètres
du périphérique par les utilisateurs non autorisés. Les utilisateurs peuvent
toujours voir les paramètres sur le panneau de commande de l'imprimante.
Les options suivantes sont disponibles.
●
Déverrouillage du menu. Accès à l'intégralité du panneau de
commande.
●
Verrouillage minimum du menu. Verrouille le MENU
REINITIALISATION, le MENU CONFIGURATION et le MENU I/O.
●
Verrouillage moyen du menu. Verrouille les menus verrouillés par le
Verrouillage minimum du menu, ainsi que le MENU QUALITE
D'IMPRESSION et le MENU GESTION DU PAPIER.
●
Verrouillage intermédiaire du menu. Tous les éléments des menus
suivants sont verrouillés :
◦
MENU GESTION DU PAPIER
◦
MENU CONFIGURATION PERIPHERIQUE
◦
MENU DIAGNOSTICS
◦
MENU SERVICE
REMARQUE : Verrouillage intermédiaire du menu est un menu
autonome. Il ne dépend pas des autres menus.
●
Verrouillage maximum du menu. Verrouille les menus verrouillés par
le Verrouillage minimum du menu et le Verrouillage moyen du
menu, ainsi que le MENU IMPRESSION, le MENU INFORMATIONS
et la touche Annuler impression.
REMARQUE : Si les éléments du menu sont verrouillés, toute tentative de
modification d'une variable par l'utilisateur à partir du panneau de commande
déclenche l'apparition d'un avertissement sur l'écran du panneau de
commande, indiquant que les menus du panneau de commande sont
verrouillés.
7
Options du serveur Web
intégré
Utilisez cette fonction pour afficher ou masquer les pages du serveur Web
intégré, ainsi que pour activer ou désactiver certaines fonctions du
périphérique.
8
Options des services
Utilisez cette fonction pour activer des services de l'imprimante :
9
46
Ports direct (USB/IEEE 1284)
●
Mise à niveau à distance du micrologiciel. Vous permet d'activer et
de désactiver les mises à niveau pour le micrologiciel du périphérique.
●
Chargement de services. Vous permet d'activer et de désactiver
l'autorisation des applications tierces à charger des services
personnalisées sur le périphérique.
●
Rétention de tâches. Vous permet d'activer et de désactiver les
options de rétention de tâche (Tâche en attente, Test, Stocker et
Impression PIN).
Utilisez cette fonction pour forcer les utilisateurs à communiquer en réseau
avec le périphérique. Cette option permet un contrôle plus étendu de
l'utilisation du périphérique via le renforcement des autorisations définies en
réseau.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-7 Configurer les paramètres de sécurité (suite)
Une fois ce paramètre appliqué, le périphérique se met d'abord hors tension,
puis sous tension afin de désactiver le port direct.
Assistant de configuration de la sécurité HP Jetdirect
Utilisez l'Assistant de configuration de la sécurité HP Jetdirect pour configurer les paramètres de
sécurité pour la gestion de serveurs d'impression HP Jetdirect.
HP Web Jetadmin est un puissant utilitaire de logiciel Web pour l'installation, la configuration et la gestion
des périphériques en réseau. Puisqu'il installe et configure des périphériques, il est capable de se
protéger lui-même contre les accès non autorisés. Et non seulement il se protège lui-même, mais il
protège également les périphériques qu'il gère contre les accès non autorisés. L'importance de la
protection des périphériques tient dans les raisons suivantes :
●
Réduction des temps d'arrêt de l'imprimante
●
Réduction des appels à l'assistance
●
Diminution des visites de dépannage
●
Diminution de l'utilisation des consommables
REMARQUE : Si vous utilisez HP Web Jetadmin pour configurer votre imprimante, HP vous
recommande d'utiliser HP Web Jetadmin pour configurer les paramètres de sécurité de HP Jetdirect.
Etant donné que le micrologiciel HP Jetdirect est amélioré ou révisé, tous les problèmes de
fonctionnement et de sécurité ont été résolus. Veillez à avoir la version la plus récente du micrologiciel
de l'imprimante, afin de profiter du niveau de sécurité maximum. HP Web Jetadmin vous permet de
mettre le micrologiciel HP Jetdirect à niveau individuellement ou par lot.
L'illustration ci-dessous vous indique comment utiliser cet écran.
Figure 3-12 Assistant de configuration de la sécurité HP Jetdirect
FRWW
Sécurité
47
Gestionnaire d'authentification
Utilisez l'écran Gestionnaire d'authentification pour configurer les fonctions du périphérique
nécessitant que l’utilisateur se connecte avant utilisation. L’illustration et le tableau ci-après indiquent
comment utiliser cet écran.
Figure 3-13 Ecran du Gestionnaire d'authentification
1
2
3
4
Tableau 3-8 Gestionnaire d'authentification
48
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP à la page 7.
2
Accès à l'écran d’accueil
Spécifiez un mode de connexion pour les utilisateurs souhaitant accéder à l'écran
d'accueil.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-8 Gestionnaire d'authentification (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
3
Fonctions du
périphérique
Spécifiez un mode de connexion pour les utilisateurs souhaitant accéder aux
fonctions suivantes :
4
FRWW
Installations ultérieures
●
Copier
●
Copie coul.
●
Envoyer vers messagerie
●
Envoyer vers télécopieur
●
Envoyer vers dossier
●
Stockage tâche
●
Créer tâche stockée
●
Message électronique secondaire du service de communication numérique
(DSS)
●
Flux de travail du service de communication numérique (DSS)
Spécifiez un mode de connexion pour les utilisateurs souhaitant accéder aux
nouvelles fonctions installées ultérieurement.
Gestionnaire d'authentification
49
Authentification LDAP
Utilisez la page Authentification LDA pour configurer un serveur LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol) et authentifier les utilisateurs des périphériques. Lorsque l'authentification LDAP est
sélectionnée comme mode de connexion pour au moins l'une des fonctions du périphérique sur la page
Gestionnaire d'authentification, l'utilisateur du périphérique doit saisir des informations de connexion
valides (nom d'utilisateur et mot de passe) pour accéder à ces fonctions.
L’authentification est effectuée en deux parties indépendantes. Tout d’abord, le périphérique vérifie les
informations de connexion de l’utilisateur à l'aide du serveur LDAP. Une fois que l’utilisateur du
périphérique a fourni des informations de connexion valides et qu’il a été authentifié, le périphérique
recherche l’adresse électronique et le nom de l’utilisateur. Si l'une des étapes échoue, l'utilisateur ne
peut pas accéder aux fonctions qui ont été configurées pour l'authentification LDAP.
Pour configurer les paramètres utilisés pour accéder au serveur LDAP et à la recherche des informations
relatives à l’utilisateur, utilisez la page Authentification LDAP. Notez que cette page s’applique
uniquement lorsque LDAP est sélectionné comme mode de connexion sur la page Gestionnaire
d’authentification. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-14 Ecran Authentification LDAP
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Tableau 3-9 Authentification LDAP
50
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP à la page 7.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-9 Authentification LDAP (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
2
Méthode de liaison du
serveur LDAP
Le paramètre Méthode de liaison du serveur LDAP détermine l’accès du périphérique
au serveur LDAP. Contactez l'administrateur de votre serveur LDAP pour déterminer
la méthode qui vous convient le mieux.
●
Simplicité : le serveur LDAP sélectionné ne prend pas en charge le chiffrement.
Notez que le mot de passe, le cas échéant, est envoyé sur le réseau sans être
chiffré.
●
Authentification simple via SSL : le serveur LDAP sélectionné prend en charge
le chiffrement à l’aide du protocole SSL (Secure Sockets Layer). Toutes les
données, y compris le nom d’utilisateur et le mot de passe, sont chiffrées. Le
serveur LDAP doit être défini pour prendre en charge le protocole SSL, y compris
la configuration d’un certificat qui établit son identité.
L’interface de réseau du périphérique doit être configurée avec un certificat CA
(Certificate Authority) pour pouvoir valider le serveur LDAP. Le certificat CA est
configuré sur l’onglet Réseau de l’interface Web. Dans certaines configurations
LDAP, un certificat client est également requis et configuré sur le même onglet
Réseau.
3
Serveur LDAP
Le paramètre Serveur LDAP correspond au nom d’hôte ou à l’adresse IP du serveur
LDAP à utiliser pour authentifier les utilisateurs des périphériques. Lorsqu’un
protocole SSL est utilisé, le nom ou l’adresse saisi dans cet espace doit correspondre
au nom du certificat envoyé par le serveur.
Plusieurs serveurs peuvent être inclus dans ce champ si leurs adresses sont
séparées par une barre verticale (caractère |, ASCII 0x7c) Cette fonction peut être
utilisée pour définir, par exemple, les serveurs primaires et secondaires. L’interface
du réseau prend en charge un seul certificat CA (Certificate Authority), de manière à
ce que tous les serveurs LDAP de la liste utilisent le même CA.
4
Port
Le paramètre Port correspond au numéro du port TCP/IP via lequel le serveur traite
les requêtes LDAP. Généralement, ce port correspond au numéro 389 pour une
liaison Simplicité et au numéro 636 pour une liaison Authentification simple via SSL.
5
Utiliser les informations
de connexion de
l'utilisateur du
périphérique
L'option Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique utilise
le paramètre Préfixe de liaison, la chaîne que l'utilisateur a saisie dans le panneau
de commande et le paramètre Racine de liaison et de recherche pour l'élaboration
du nom unique (DN). Ce nom unique ainsi formé sert à authentifier l'utilisateur.
Le paramètre Préfixe de liaison correspond à l’attribut LDAP utilisé pour l’élaboration
du nom unique (DN) destiné à être authentifié. Ce préfixe est associé au nom
d’utilisateur saisi à partir du panneau de configuration pour former le nom unique
relatif (RDN). Les préfixes utilisés les plus couramment sont les suivants :
« CN » (nom commun) ou « UID » (identificateur d’utilisateur).
6
Utiliser les informations
de connexion de
l’administrateur LDAP
L'option Utiliser les informations de connexion de l'administrateur recherche le nom
unique de l'utilisateur au lieu de tenter de le former.
Le nom unique de l'administrateur correspond au nom unique (DN) d'un utilisateur
disposant de droits d'accès en lecture sur le répertoire LDAP. Il n'est pas nécessaire
que le compte saisi ici dispose de droits administrateur au répertoire. Un accès en
lecture seule est suffisant.
Le mot de passe d'administrateur correspond au mot de passe de l'utilisateur dont le
nom unique a été saisi dans le champ Nom unique de l’administrateur.
7
FRWW
Racine de liaison et de
recherche
Lorsque l’option Utiliser les informations de connexion de l’utilisateur du périphérique
est sélectionnée, la valeur Racine de liaison et de recherche est utilisée pendant les
deux phases d’authentification. Pendant la phase de vérification des informations de
connexion, cette valeur est associée au nom unique relatif pour former le nom unique
complet de l’utilisateur. Pendant la phase de recherche des informations sur
l’utilisateur, cette valeur correspond au nom unique de l’entrée LDAP dans laquelle
débute la recherche.
Authentification LDAP
51
Tableau 3-9 Authentification LDAP (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Lorsque l'option Utiliser les informations de connexion de l’administrateur LDAP est
sélectionnée, la Racine de liaison et de recherche est utilisée uniquement comme
une racine de recherche. La racine de recherche de la base du répertoire LDAP peut
être spécifiée ; le périphérique recherchera dans l'intégralité de l'arbre LDAP l'objet
de l'utilisateur correspondant au nom d'utilisateur entré dans le périphérique.
52
8
Faire correspondre le
nom entré avec l'attribut
LDAP de
Lorsque vous recherchez des informations sur l’utilisateur du périphérique dans la
base de données LDAP, le contenu de l’attribut spécifié dans ce champ est comparé
au nom d’utilisateur saisi pendant l’authentification. L’attribut est généralement
identique au Préfixe de liaison.
9
Récupérer l'adresse
électronique de
l'utilisateur du
périphérique en utilisant
l'attribut de
Une fois l’utilisateur du périphérique identifié dans la base de données LDAP, son
adresse électronique peut être récupérée à partir de la base de données à l’aide de
l’attribut LDAP spécifié dans le champ Adresse électronique à l'aide de l'attribut de.
10
Nom à l'aide de l'attribut Le nom d’affichage de l’utilisateur est obtenu à partir de l’attribut LDAP spécifié dans
de
le champ Nom à l'aide de l'attribut de.
11
Test
Pour tester la validité de vos paramètres, utilisez la fonction Tester avant de les
appliquer. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une invite vous demande de fournir
les informations de connexion utilisateur comme si vous vous connectiez au
périphérique à partir du panneau de configuration. Si les informations de connexion
fournies sont authentifiées et que celles de l’utilisateur sont identifiées dans la base
de données LDAP, un message s’affiche pour vous informer du succès de ces
opérations. Dans le cas contraire, un message d’erreur s’affiche vous indiquant la
raison de l’échec.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Authentification Kerberos
Pour configurer le périphérique (MFP ou communication numérique) et authentifier les utilisateurs
utilisant le domaine Kerberos, utilisez la page Authentification Kerberos. Lorsque l'authentification
Kerberos est sélectionnée comme mode de connexion pour au moins l'une des fonctions du
périphérique sur la page Gestionnaire d'authentification, l'utilisateur du périphérique doit saisir des
informations de connexion valides (nom d'utilisateur, mot de passe et domaine) pour accéder à ces
fonctions.
L’authentification est effectuée en deux parties indépendantes. Tout d’abord, le périphérique vérifie les
informations de connexion de l’utilisateur par l'intermédiaire du serveur KDC. Le périphérique recherche
ensuite l’adresse électronique et le nom de l’utilisateur. Si l'une de ces étapes échoue, l'utilisateur ne
peut pas accéder aux fonctions qui ont été configurées pour l'authentification Kerberos.
Pour configurer les paramètres utilisés pour accéder au serveur LDAP et pour rechercher des
informations relatives à l’utilisateur, utilisez la page Authentification Kerberos. Notez que cette page
s’applique uniquement lorsque Kerberos version 5 est sélectionné comme mode de connexion sur la
page Gestionnaire d’authentification.
L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-15 Ecran Authentification Kerberos
1
5
2
3
4
6
7
8
9
12
13
14
10
11
Tableau 3-10 Authentification Kerberos
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 7.
Authentification Kerberos
53
Tableau 3-10 Authentification Kerberos (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
2
Domaine Kerberos par défaut
Le domaine Kerberos par défaut est le nom de domaine
complet correspondant au domaine Kerberos.
3
Nom d’hôte du serveur Kerberos
Le nom d’hôte du serveur Kerberos peut être identique au
nom de domaine Kerberos par défaut à condition que le
service DNS soit disponible et correctement configuré. Le
périphérique utilise le service DNS pour obtenir le premier
contrôleur du domaine Kerberos (KDC) disponible sur le
réseau. Si le service DNS n'est pas disponible, l'adresse
IP du serveur Kerberos est utilisée.
4
Port du serveur Kerberos
Le port du serveur Kerberos est le port IP par défaut utilisé
par la méthode d'authentification Kerberos. Le port par
défaut est le port 88. Celui-ci peut être différent selon les
environnements réseau. Contactez votre administrateur
informatique pour connaître le port à utiliser si le port par
défaut ne fonctionne pas.
5
Bouton Avancés
Cliquez sur le bouton Avancés situé à droite du champ
Domaine Kerberos par défaut pour accéder à la
configuration d'un domaine secondaire. Les domaines
secondaires sont mappés avec le domaine par défaut.
6
Méthode de liaison du serveur LDAP
L'option Méthode de liaison du serveur LDAP détermine
l’accès du périphérique au serveur LDAP.
7
Informations
La section Informations de connexion permet de définir
les informations de connexion à utiliser pour se connecter
(authentification) au serveur LDAP.
8
Préfixe de liaison
●
Si vous sélectionnez l'option Utiliser les informations
de connexion de l'utilisateur du périphérique, les
informations de connexion de l'utilisateur du
périphérique (entrées sur le panneau de commande
du périphérique) sont alors utilisées pour accéder au
serveur LDAP. Cette méthode évite ainsi d'avoir à
enregistrer sur le périphérique des noms d'utilisateur
et des mots de passe qui peuvent expirer.
●
Si vous sélectionnez l'option Utiliser les informations
de connexion publiques et que les informations de
connexion de l'utilisateur ne sont pas disponibles, le
nom d'utilisateur et le mot de passe entrés sont alors
utilisés pour accéder au serveur LDAP. Cette
méthode doit être utilisée dans les cas où les
utilisateurs du périphérique ne disposent pas de
droits d'accès en lecture aux données LDAP.
Le paramètre Préfixe de liaison correspond à l’attribut
LDAP utilisé pour l’élaboration du nom unique (DN)
destiné à être authentifié. Ce préfixe est associé au nom
d’utilisateur saisi à partir du panneau de configuration
pour former le nom unique relatif (RDN). Les préfixes
utilisés les plus couramment sont les suivants :
« CN » (nom commun) ou « UID » (identificateur
d’utilisateur).
REMARQUE : Les paramètres Racine de liaison et de
recherche sont uniquement utilisés si la Méthode de
liaison du serveur LDAP est définie sur Simplicité ou
Authentification simple via SSL et si l'option Utiliser les
informations de connexion de l'utilisateur du périphérique
a été sélectionnée.
54
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-10 Authentification Kerberos (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
9
Racine de liaison et de recherche
La valeur Racine de liaison et de recherche est utilisée
pour valider les informations de connexion auprès du
serveur LDAP. Cette valeur est associée au nom unique
relatif pour former le nom unique complet de l’utilisateur.
REMARQUE : Les paramètres Racine de liaison et de
recherche sont uniquement utilisés si la Méthode de
liaison du serveur LDAP est définie sur Simplicité ou
Authentification simple via SSL et si l'option Utiliser les
informations de connexion de l'utilisateur du périphérique
a été sélectionnée.
10
Serveur LDAP
En général, le serveur LDAP correspond au serveur
Kerberos dans un environnement Windows Active
Directory.
11
Port
Le port utilisé correspond au port IP utilisé par le protocole
LDAP pour communiquer avec le serveur LDAP. En
général, il s'agit du port 389 ou du port 3268.
12
Racine de la recherche
La racine de la recherche représente le nom unique de
l'entrée à partir de laquelle la recherche d'adresse doit
commencer dans la structure du répertoire LDAP. Un nom
distingué est constitué de paires « attribute=value »
séparées par des virgules.
REMARQUE : Pour certains serveurs LDAP, la racine
de recherche peut rester vide (dans ce cas, son nœud de
recherche est utilisé). La racine de la recherche n'est pas
sensible à la casse.
13
Récupérer l'adresse électronique de
l'utilisateur du périphérique en utilisant
l'attribut de
Une fois l’utilisateur du périphérique identifié dans la base
de données LDAP, son adresse électronique peut être
récupérée à partir de la base de données à l’aide de
l’attribut LDAP spécifié dans le champ Récupérer
l’adresse électronique de l’utilisateur du périphérique à
l'aide de l'attribut de. Dans un environnement Windows
Active Directory, il s'agit en général de l'attribut mail.
14
Nom à l'aide de l'attribut de
Le nom d’affichage de l’utilisateur est obtenu à partir de
l’attribut LDAP spécifié dans le champ Nom à l'aide de
l'attribut de. Dans un environnement Windows Active
Directory, il s'agit en général de l'attribut displayName.
Tâches d'authentification Kerberos
Kerberos est un protocole d'authentification de réseau. Il est conçu pour offrir une authentification
sécurisée aux applications client/serveur grâce à des clés secrètes fournies avec des tickets de session.
Avant de passer aux étapes d'initialisation et de configuration, effectuez les opérations suivantes :
1.
Installez l'outil LDP Microsoft.
2.
Familiarisez-vous avec le serveur LDAP.
3.
Configurez le LDP.
Une fois que vous avez effectué ces opérations, suivez les étapes de la section Initialisation de
l'authentification Kerberos à la page 56.
FRWW
Authentification Kerberos
55
Initialisation de l'authentification Kerberos
Afin d'initialiser l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes.
REMARQUE : L'authentification Kerberos intégrée utilise des tickets de session lors du processus
d'authentification. Le centre de distribution de clés (KDC) et le produit effectuent un horodatage sur les
tickets de session. Il est essentiel que les horodatages soient effectués à cinq minutes d'intervalle. Pour
cela, il suffit de définir la même durée sur le KDC et le produit.
1.
Ouvrez le Serveur Web intégré HP dans un navigateur Web.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres, puis Authentification Kerberos.
3.
Dans la section Accès au serveur d’authentification Kerberos, effectuez les opérations
suivantes :
a.
Saisissez le nom de domaine dans le champ Domaine Kerberos par défaut. Le nom de
domaine est sensible à la casse et doit uniquement être en majuscules, comme : MARKETING
TECHNIQUE.
b.
Saisissez l'adresse IP du serveur dans le champ Entrer le nom d'hôte du serveur
Kerberos, comme : 15.62.64.203 (adresse IP)
REMARQUE : 88 s'inscrit automatiquement dans le champ Port du serveur Kerberos.
4.
Dans la section Accès au serveur LDAP, effectuez les opérations suivantes :
a.
Sélectionnez Kerberos dans le menu déroulant Méthode de liaison du serveur LDAP.
b.
Cliquez sur la méthode d'identification de connexion que vous souhaitez utiliser.
Si vous choisissez Utiliser les informations de connexion publiques, saisissez un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
REMARQUE : Retenez la méthode de définition du nom d'utilisateur sur l'écran LDP. Le
nom d'utilisateur est défini dans la valeur DN de l'utilisateur du périphérique dans le suivi LDP
et n'est pas sous un format de compte domaine Windows par défaut. Le format est
généralement votre adresse électronique entière, dont le @xx.xx.
5.
c.
Saisissez le serveur LDAP dans le champ Serveur LDAP.
d.
Entrez 389 dans le champ Port.
Dans la section Recherche dans la base de données LDAP, effectuez les opérations suivantes :
a.
Collez le Préfixe de recherche dans le champ Racine de la recherche.
b.
Saisissez le sAMAccountName dans le champ Faire correspondre le nom entré avec
l'attribut LDAP de.
c.
Recherchez l'adresse électronique de l'utilisateur du périphérique dans le suivi LDP. Copiez
l'attribut définissant l'adresse électronique et collez-le dans le champ Récupérer l'adresse
électronique de l'utilisateur du périphérique en utilisant l'attribut de.
Certains environnements Kerberos nécessitent des attributs très spécifiques. Par exemple,
l'attribut utilisé ici est
NomPrincipalutilisateur
et non
56
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
mail
.
d.
Recherchez le nom d'utilisateur du périphérique à l'aide de l'attribut de dans le suivi LDP.
Copiez l'attribut définissant le nom et collez-le dans le champ Nom à l'aide de l'attribut de.
REMARQUE : L'environnement Kerberos nécessite
cn
au lieu de
displayName
.
e.
Cliquez sur Appliquer.
Une fois ces opérations effectuées, poursuivez en suivant les étapes de la section suivante intitulée
Configurer le Gestionnaire d'authentification pour l'Authentification Kerberos à la page 57.
Configurer le Gestionnaire d'authentification pour l'Authentification Kerberos
Afin de poursuivre la configuration de l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes.
1.
Cliquez sur Gestionnaire d'authentification dans l'onglet Paramètres du Serveur Web
intégré HP.
2.
Effectuez les opérations suivantes :
3.
a.
Dans la section Accès à l'écran d’accueil, sélectionnez Kerberos dans le menu déroulant
Authentification au démarrage.
b.
Dans la section Fonctions du périphérique, sélectionnez Kerberos dans les menus
déroulants des fonctions à authentifier.
c.
Facultatif : Dans la section Installations ultérieures, sélectionnez Kerberos dans le menu
déroulant Fonctions récemment installées. Si vous sélectionnez cette option, l'authentification
Kerberos est automatiquement appliquée aux nouvelles fonctions du périphérique une fois
qu'elles sont installées sur le produit.
Cliquez sur Appliquer.
Une fois ces opérations effectuées, poursuivez en suivant les étapes de la section suivante intitulée
Configurer les paramètres d'adresse pour l'authentification Kerberos à la page 57.
Configurer les paramètres d'adresse pour l'authentification Kerberos
Afin de poursuivre l'initialisation de l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes.
FRWW
1.
Cliquez sur Adressage dans l'onglet Communication numérique du Serveur Web intégré HP.
2.
Cochez la case Permettre au périphérique d'accéder directement à un carnet d'adresses
LDAP.
Authentification Kerberos
57
3.
Dans la section Accès au serveur LDAP, effectuez les opérations suivantes :
a.
Sélectionnez Kerberos dans le menu déroulant Méthode de liaison du serveur LDAP.
REMARQUE : Les Méthodes de liaison du serveur LDAP sur les écrans Paramètres
d'adressage et Authentification Kerberos doivent permettre à l'authentification Kerberos
de fonctionner correctement.
b.
4.
5.
Dans Informations de connexion, cliquez sur l'option Utiliser les informations de
connexion publiques.
◦
Entrez les informations requises dans Nom d’utilisateur et mot de passe.
◦
Dans le Domaine Kerberos par défaut, entrez par exemple : MARKETING TECHNIQUE.
◦
Dans le Nom d’hôte du serveur Kerberos, entrez par exemple :
monserveur.hp.com.
◦
Dans le Port du serveur Kerberos, entrez par exemple : 88.
c.
Dans le Serveur LDAP, entrez par exemple :15.98.10.51.
d.
Dans le Numéro de port, entrez par exemple : 389.
Dans la section Recherche dans la base de données, effectuez les opérations suivantes :
a.
Saisissez le Préfixe de recherche dans le champ Racine de la recherche.
b.
Sélectionnez l'une des trois options du menu déroulant Méthode de récupération des
informations de l'utilisateur du périphérique. Le choix approprié dépend de votre
environnement réseau.
◦
Sélectionnez Paramètres par défaut Exchange 5.5 si des serveurs Exchange 5.5 sont
utilisés lors de l'adressage LDAP.
◦
Sélectionnez Paramètres par défaut de Active Directory pour Windows 2000 ou des
environnements réseau ultérieurs.
◦
Sélectionnez Perso pour des environnements réseau spécialisés.
Cliquez sur Appliquer.
Une fois ces opérations effectuées, poursuivez en suivant les étapes de la section suivante intitulée
Utiliser le panneau de commande MFP pour l'authentification Kerberos à la page 58.
Utiliser le panneau de commande MFP pour l'authentification Kerberos
Afin de terminer l'initialisation de l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes.
1.
Au MFP, appuyez sur n'importe quelle option de l'écran principal du panneau de commande.
L'écran affiche une demande d'authentification.
REMARQUE : Souvenez-vous que le nom d'utilisateur est défini dans la valeur DN de utilisateur
du périphérique dans le suivi LDP et qu'il correspond souvent à votre adresse électronique, dont
le @xx.xx.
2.
58
Utilisez le clavier de l'écran tactile sur le panneau de commande MFP pour entrer l'authentification,
puis appuyez sur OK. L'option sélectionnée, adresse électronique par exemple, s'affiche.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Code PIN du périphérique
Si l'authentification par PIN est sélectionnée pour plusieurs fonctions du périphérique sur la page
Gestionnaire d'authentification, l'utilisateur sera invité à entrer un PIN pour pouvoir accéder à ces
fonctions. Si le PIN est mal saisi, l'utilisateur est renvoyé à l'écran précédent. Si le PIN saisi est correct,
toutes les fonctions utilisant un PIN sont désormais accessibles à l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez
configurer la fonction de copie pour le PIN du groupe 1, et la messagerie électronique et la télécopie
pour le PIN du groupe 2.
L'illustration suivante présente l'écran Code PIN du périphérique.
Figure 3-16 Ecran Code PIN du périphérique
FRWW
Code PIN du périphérique
59
Code PIN de l'utilisateur
La page Code PIN de l'utilisateur vous permet d'ajouter individuellement des entrées PIN utilisateur
au périphérique et de les modifier ou les supprimer si elles sont déjà enregistrées sur le périphérique.
Vous pouvez également utiliser la fonction Importer/Exporter pour charger une liste volumineuse
d'utilisateurs en une seule fois au lieu d'ajouter les utilisateurs individuellement.
Vous pouvez configurer le périphérique de manière à ce que le code PIN soit demandé à chaque
utilisateur pour accéder au périphérique. Pour configurer l'option d'authentification, procédez comme
suit :
●
Sur les périphériques de communication numérique avancée, accédez à l'onglet Paramètres et
Réseau du serveur Web intégré, sélectionnez Gestionnaire d'authentification, puis sélectionnez
PIN de l'utilisateur dans la liste déroulante Authentification au démarrage et dans la liste déroulante
Envoyer vers messagerie.
●
Sur les périphériques de communication numérique simple, dès que des entrées de PIN sont
ajoutées au périphérique, l'accès au périphérique est autorisé automatiquement et uniquement
aux utilisateurs disposant d'une compte utilisateur. Tous les utilisateurs seront invités à entrer un
PIN via le panneau de contrôle.
L'illustration suivante présente l'écran Code PIN de l'utilisateur.
Figure 3-17 Ecran Code PIN de l'utilisateur
Ajouter un nouvel utilisateur
Pour ajouter un nouvel utilisateur et un PIN, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. La page Ajouter
un utilisateur s'affiche et indique les instructions à suivre.
60
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Ajout d'un utilisateur
Pour ajouter un nouvel utilisateur et un PIN, procédez comme suit :
1.
Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.... La page Ajouter un utilisateur s'affiche.
2.
Saisissez le nom de l'utilisateur dans le champ Nom. Selon la langue définie, vous pouvez saisir
jusqu'à 245 caractères.
3.
Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur dans le champ Adresse électronique. Elle peut
contenir jusqu'à 255 caractères.
REMARQUE : Si la validation de l'adresse électronique est activée sur le périphérique, celle-ci
doit comporter obligatoirement un arrobas @.
4.
Entrez le PIN de l'utilisateur dans le champ PIN d’accès utilisateur. Ce PIN doit comprendre entre
4 et 8 chiffres.
5.
Pour ajouter l'adresse électronique d'un nouvel utilisateur au carnet d'adresse du périphérique,
cochez la case Ajouter automatiquement l’utilisateur au carnet d’adresses.
6.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer le nouvel utilisateur et son PIN sur le périphérique.
Modifiez ou supprimez les utilisateurs existants.
Vous pouvez modifier ou supprimer tous les utilisateurs déjà enregistrés sur le périphérique.
Modification d'un utilisateur
Pour modifier un utilisateur, procédez comme suit :
1.
Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez modifier dans la liste des utilisateurs. Pour rechercher
le nom d'un utilisateur spécifique, saisissez son nom dans le champ de recherche.
2.
Cliquez sur Modifier un utilisateur.... La page Modifier un utilisateur s'affiche.
3.
Apportez les modifications nécessaires dans les champs Nom, Adresse électronique et PIN
d'accès utilisateur.
4.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
Suppression d'un utilisateur
Pour supprimer une entrée existante, procédez comme suit :
1.
Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer dans la liste des utilisateurs. Pour
rechercher le nom d'un utilisateur spécifique, saisissez son nom dans le champ de recherche.
2.
Cliquez sur Supprimer un utilisateur.... La page Supprimer un utilisateur s'affiche.
REMARQUE : Si vous souhaitez supprimer toutes les entrées de PIN des utilisateurs, cliquez
sur Supprimer tous les utilisateurs.... Vous pouvez effectuer une copie de sauvegarde des
utilisateurs auparavant à l'aide de la fonction Importer/Exporter.
3.
FRWW
Vous êtes ensuite invité à confirmer la suppression de l'utilisateur sélectionné sur la page qui
s'affiche. Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection. L'entrée correspondant à l'utilisateur est
désormais supprimée.
Code PIN de l'utilisateur
61
Modifier autres liens
Utilisez l’écran Modifier autres liens pour ajouter ou personnaliser jusqu'à cinq liens vers les sites Web
de votre choix (reportez-vous à la remarque ci-dessous). Ces liens apparaissent sur les écrans du
Serveur Web intégré HP dans le champ Autres liens en dessous de la barre de navigation de gauche.
Trois liens permanents (hp instant support, Acheter des consommables et Support produit) y
figurent déjà. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-18 Ecran Modifier autres liens
1
2
3
4
Tableau 3-11 Modifier autres liens
62
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP à la page 7.
2
Ajouter un lien
Permet d'ajouter un lien défini par l'utilisateur.
3
Liens définis par
l'utilisateur
Répertorie les liens définis par l'utilisateur qui ont été ajoutés. Utilisez cette zone pour
supprimer des liens.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-11 Modifier autres liens (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
4
Autres liens
hp instant support
Permet d'accéder à des ressources Web qui
vous aident à résoudre des problèmes
spécifiques et déterminent les services
supplémentaires disponibles pour votre produit.
(Des informations détaillées, telles que le
numéro de série, les erreurs et l'état, sont
transmises au service d'assistance clientèle HP.
Hewlett-Packard Company les considère
comme confidentielles.)
Acheter des consommables
Permet d'accéder à une page Web qui facilite la
commande en ligne de consommables auprès
du revendeur de votre choix.
Support produit
Permet d'accéder à l'aide propre aux produits du
site Web HP.
Mon fournisseur services
Connexion à la page d’accueil du fournisseur de
services. Ce lien apparaît uniquement s’il a été
configuré par le fournisseur de services.
Mon contrat de service
Connexion à une page qui affiche les termes et
les limites de votre contrat de service. Ce lien
apparaît uniquement s’il a été configuré par le
fournisseur de services.
Ajout d'un lien
Utilisez cette procédure pour ajouter un lien.
1.
Sous Ajouter un lien, saisissez l'URL et le nom du lien tel que vous souhaitez qu'il apparaisse
dans les pages du Serveur Web intégré HP.
2.
Cliquez sur Ajouter un lien.
Suppression d'un lien
Utilisez cette procédure pour supprimer un lien.
FRWW
1.
Sous Liens définis par l'utilisateur, sélectionnez le ou les liens à supprimer.
2.
Cliquez sur Supprimer le lien sélectionné.
Modifier autres liens
63
Informations sur le périphérique
Utilisez l’écran Informations sur le périphérique pour attribuer le nom de votre choix au périphérique,
indiquer son numéro de pièce, configurer le nom de la société ainsi que le nom de la personne à
contacter, et préciser l’emplacement physique du périphérique. Le nom, le modèle et le numéro de série
du périphérique sont également disponibles sur cet écran.
Figure 3-19 Ecran Informations sur le périphérique
REMARQUE : Si vous modifiez l’écran Informations sur le périphérique, cliquez sur Appliquer pour
enregistrer les modifications.
Les informations saisies ici figurent sur l’écran Informations sur le périphérique, accessible à partir de
l'onglet Informations. Elles figurent également dans les messages électroniques envoyés à partir du
produit. Elles peuvent se révéler utiles si vous avez besoin de localiser le produit pour remplacer des
consommables ou résoudre un problème.
64
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Langue
Utilisez l’écran Langue pour sélectionner la langue des écrans du Serveur Web intégré HP. L’illustration
et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-20 Ecran Langue
1
2
3
4
ATTENTION : Si vous sélectionnez Afficher les pages dans la langue Imprimante ou Sélectionner
une langue, vous modifiez la langue pour toute personne utilisant le Serveur Web intégré HP.
Tableau 3-12 Langue
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du Serveur
Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Afficher les pages dans la
langue Navigateur
Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour votre
navigateur Web. Les écrans du Serveur Web intégré HP s’affichent dans la
même langue.
(valeur par défaut)
3
Afficher les pages dans la
langue Imprimante
Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour le panneau de
commande du périphérique. Les écrans du Serveur Web intégré HP s’affichent
dans la même langue.
4
Sélectionner une langue
Sélectionnez la langue d'affichage des écrans Serveur Web intégré HP.
REMARQUE : La langue par défaut est la langue utilisée actuellement par le navigateur Web. Si le
navigateur et le panneau de commande utilisent une langue non disponible au niveau du Serveur Web
intégré HP, l'anglais est sélectionné par défaut. Si vous modifiez l’écran Langue, cliquez sur
Appliquer pour enregistrer les modifications.
FRWW
Langue
65
Date et heure
Utilisez l’écran Date et heure pour mettre à jour l’heure du produit. L’illustration et le tableau ci-après
indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-21 Ecran Date et heure
1
2
5
4
3
Tableau 3-13 Date et heure
66
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du Serveur
Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Date courante et heure courante
Affiche la date et l’heure du produit à l’ouverture du serveur Web intégré. Si
l’une ou l’autre sont incorrectes, l’administrateur informatique peut les
modifier sur le panneau de commande du produit ou via cette page du
Serveur Web intégré HP.
3
Avancés
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l'écran où vous pouvez sélectionner un
fuseau horaire, les paramètres de changement d'heure, ainsi que les formats
de date et d'heure.
4
Synchronisation de l'horloge
Cliquez sur ce bouton pour configurer un serveur d’heure réseau. Cette
opération corrige les problèmes de synchronisation de l'horloge à l'aide du
serveur d'heure réseau de votre choix. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Synchronisation de l'horloge à la page 67.
5
Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour la date et l’heure du produit à l’écran.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Date et heure – Avancé
à la page 67.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Date et heure – Avancé
Utilisez l'écran Date et heure – Avancé pour sélectionner votre fuseau horaire et pour modifier les
paramètres de changement d'heure. Vous pouvez également sélectionner vos formats de date et
d'heure préférés. L'illustration ci-dessous montre l'écran Date et heure – Avancé.
Figure 3-22 Ecran Date et heure – Avancé
Synchronisation de l'horloge
Utilisez l'écran Date & heure - synchronisation de l'horloge pour activer la synchronisation de
l'horloge. L'illustration suivante s'affiche à l'écran.
Figure 3-23 Ecran Date & heure - synchronisation de l'horloge
time.yourcompany.corp
(192.68.0.203)
Pour configurer un serveur d'heure réseau dans le but de résoudre les problèmes de synchronisation
de l'horloge, veuillez suivre la procédure décrite ci-dessous.
FRWW
Date et heure
67
REMARQUE : Cette procédure permet de synchroniser l'horloge du périphérique avec l'horloge du
serveur d'heure réseau.
1.
Activez la case à cocher Activer la synchronisation de l'horloge.
2.
Dans le champ Adresse serveur réseau pour temps, saisissez l'adresse TCP/IP ou le nom d'hôte
de l'horloge que vous souhaitez utiliser pour corriger les problèmes de synchronisation.
REMARQUE : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Rechercher automatiquement le
serveur pour identifier un serveur d'heure sur votre réseau et copier son adresse dans le champ
d'adresse.
3.
Dans le champ Port local à utiliser pour la réception de l'heure du serveur, saisissez le numéro
du port correspondant.
4.
Cliquez sur OK.
REMARQUE : Utilisez cet écran pour configurer le serveur d'heure et corriger ainsi les problèmes de
synchronisation de l'horloge, et non pour régler l'heure de l'horloge. Pour régler l'heure, utilisez l'écran
principal Date et heure. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Date et heure
à la page 66.
68
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Programme de veille
Un administrateur IT peut utiliser l'écran Programme de veille pour programmer des périodes
quotidiennes de veille et d'activité du produit. Par exemple, le produit peut être programmé pour se
mettre en activité à 07:30, de façon à ce que l'initialisation et la calibration soient terminées à 08:00.
L’administrateur ne peut configurer qu’un seul paramètre de réveil par jour, mais ce paramètre peut être
différent d’un jour à l’autre. De plus, un temps de veille peut être défini afin de mettre le produit hors
tension après une période d’inactivité donnée et ainsi économiser de l’énergie.
Figure 3-24 Ecran Programme de veille
1
2
3
4
Tableau 3-14 Programme de veille
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP à la page 7.
2
Heure de réveil
Sélectionnez au moins un jour pour lequel le paramètre de réveil sera utilisé, puis
définissez l’heure à laquelle le produit doit démarrer chaque jour.
3
Période de veille
Sélectionnez au moins un jour pour lequel le paramètre de veille sera utilisé, puis
définissez l’heure à laquelle le produit doit retourner en mode veille chaque jour.
4
Temps de veille
Définissez le temps d’inactivité maximal du produit qui déclenchera le mode veille.
Le mode veille permet d’économiser de l’énergie.
Programme de veille
69
Restreindre la couleur
L'écran Restreindre la couleur permet de restreindre l'impression de la couleur. Vous pouvez
restreindre l'impression de la couleur pour tous les utilisateurs ou des utilisateurs et/ou des applications
spécifiques. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-25 Ecran Restreindre la couleur (1 sur 2)
1
2
3
4
5
6
Figure 3-26 Ecran Restreindre la couleur (2 sur 2)
7
8
70
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-15 Restreindre la couleur
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP à la page 7.
2
Accès à l'impression
couleur
Sélectionnez cette option afin que le menu Restreindre la couleur soit accessible
depuis le panneau de commande du produit.
3
Définir le paramètre
d'impression des
tâches impliquant des
couleurs
Permet de choisir d'imprimer toutes les tâches en couleur ou en noir et blanc, ou
d'autoriser l'impression en couleur en fonction de paramètres de permission
personnalisés. Pour attribuer ces paramètres, vous devez sélectionner COULEUR
SI AUTORISE.
4
Permission utilisateur
par défaut
Sélectionnez le paramètre d'impression couleur par défaut pour les utilisateurs qui
ne figurent pas dans la liste Permission utilisateur.
5
Liste Permission
utilisateur
Donnez des permissions d'impression couleur aux utilisateurs de la liste. Pour
ajouter des utilisateurs à la liste, saisissez le nom du nouvel utilisateur dans le champ
Nom de l'utilisateur du système à droite et cliquez sur la flèche gauche. Pour
modifier les permissions, sélectionnez le nom de l'utilisateur du système, cliquez sur
la flèche droite et sélectionnez la permission. Pour supprimer un utilisateur de la liste,
sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
Evitez les espaces dans les noms des utilisateurs du système.
6
Permission application
par défaut
Sélectionnez les paramètres d'impression couleur par défaut pour les applications
qui ne figurent pas dans la liste Permission application.
7
Liste Permission
application
Donnez des permissions d'impression couleur aux applications de la liste. Pour
ajouter des applications à la liste, saisissez le nom de l'application dans le champ
Nom de l'application technique et cliquez sur la flèche gauche. Pour modifier les
permissions d'une application, sélectionnez-la, cliquez sur la flèche droite et
sélectionnez la permission. Pour supprimer une application de la liste, sélectionnezla et cliquez sur Supprimer.
8
Journal des tâches
d'utilisation de la
couleur
Cliquez sur le lien pour afficher les noms des applications et des utilisateurs qui ont
lancé une impression vers ce périphérique.
Utilisation de l’écran Restreindre la couleur avec un produit
Vous pouvez limiter les impressions couleur à certains utilisateurs ou applications spécifiques.
FRWW
Restreindre la couleur
71
Cliquez sur l'option COULEUR SI AUTORISE de la page Restreindre la couleur pour activer les
fonctions Permission utilisateur et Permission application, comme indiquées dans l'illustration
suivante.
Figure 3-27 Ecran Restreindre la couleur - option COULEUR SI AUTORISE (1 sur 2)
1
2
3
4
5
6
7
Figure 3-28 Ecran Restreindre la couleur - option COULEUR SI AUTORISE (2 sur 2)
8
Tableau 3-16 Restreindre la couleur – COULEUR SI AUTORISE
72
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
COULEUR SI
AUTORISE
Sélectionnez cette option pour activer les fonctions Permission utilisateur et
Permission application.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-16 Restreindre la couleur – COULEUR SI AUTORISE (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
2
Permission utilisateur
par défaut
Sélectionnez le paramètre de couleur par défaut pour les utilisateurs qui ne figurent
pas dans la liste Permission utilisateur.
3
Nom de l'utilisateur du
système
Saisissez dans ce champ le nom de l'utilisateur du système.
4
Permission
Sélectionnez le niveau de permission d'utilisation de la couleur pour les utilisateurs
figurant dans le champ Nom de l'utilisateur du système.
5
Liste Permission
utilisateur
Sélectionnez les noms dans la liste, puis utilisez les touches de commande pour
Ajouter, Modifier, Supprimer, Enregistrer ou Annuler les permissions de chaque
utilisateur.
6
Journal des tâches
d'utilisation de la
couleur
Cliquez sur ce lien pour obtenir la liste des utilisateurs du système ayant imprimé
sur le produit.
7
Permission application
Utilisez les commandes de cette zone pour définir les permissions d'impression
couleur concernant les applications du système.
8
OK
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos modifications.
Pour définir les permissions Utilisateur du système ou Application technique
1.
Cliquez sur Ajouter.
2.
Cliquez sur le champ Nom de l'utilisateur du système ou Nom de l'application technique et
saisissez le nom de l'utilisateur ou de l'application.
REMARQUE : Cliquez sur le lien Journal des tâches d'utilisation de la couleur pour afficher
la liste des utilisateurs ou des applications ayant effectué une impression sur le produit.
3.
Sélectionnez un niveau de permission dans le menu déroulant Permission.
4.
Cliquez sur Enregistrer pour ajouter dans la liste le nom de l'utilisateur ou de l'application.
REMARQUE : Pour modifier ou supprimer un utilisateur ou une application de la liste, cliquez
sur le nom de l'utilisateur ou de l'application, puis sur Modifier ou Supprimer.
FRWW
Restreindre la couleur
73
Configuration de l'écran d'accueil
L'écran Configuration écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions du produit affichées sur le
panneau de commande du périphérique et affiche l'état actuel du produit.
1
4
2
3
Tableau 3-17 Configuration de l'écran d'accueil
74
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP à la page 7.
2
Applications principales
de l'écran d'accueil
Sélectionnez les applications à afficher sur l'écran d'accueil du panneau de
commande du périphérique ainsi que l'ordre dans lequel elles doivent apparaître.
3
Autres paramètres de
l'écran d'accueil
Autres applications pouvant être affichées sur l'écran d'accueil du panneau de
commande du périphérique
4
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Configuration écran d'accueil.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
4
Définition des options de
communication numérique
Les administrateurs peuvent contrôler les fonctions de communication numérique de certains produits
à l'aide de l'onglet Communication numérique.
REMARQUE : Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.
FRWW
75
Paramètres généraux
Utilisez l'écran Paramètres généraux pour définir les informations d'administration de l'envoi
numérique. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 4-1 Ecran Paramètres généraux
1
6
2
3
4
5
Tableau 4-1 Paramètres généraux
76
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Nom
Saisissez le nom de l'administrateur.
3
Adresse électronique
Saisissez l'adresse électronique de l'administrateur. Le périphérique n'accepte
pas les adresses rédigées de manière incorrecte.
4
Numéro de téléphone
(facultatif)
Saisissez le numéro de téléphone de l'administrateur (facultatif).
5
Lieu (facultatif)
Saisissez le lieu de résidence de l'administrateur (facultatif).
6
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Envoyer vers dossier
Utilisez l'écran Envoyer vers dossier pour envoyer des documents numérisés vers des dossiers
partagés ou des sites FTP.
REMARQUE : Les dossiers partagés ou sites FTP doivent être opérationnels avant l'utilisation de cet
outil pour pouvoir les ajouter comme destinations.
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Envoyer vers dossier.
Figure 4-2 Ecran Envoyer vers dossier
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Tableau 4-2 Paramètres d'envoi vers le dossier
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du Serveur
Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations
relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Activer Envoyer vers dossier
Sélectionnez la case à cocher Activer Envoyer vers Dossier pour activer la
fonction Envoyer vers dossier sur le périphérique. Une icône Envoyer vers
dossier apparaît alors sur le panneau avant du périphérique. L’utilisateur
peut sélectionner cette icône pour utiliser cette fonction.
4
Ajouter
Cliquez sur Ajouter pour définir une nouvelle destination de dossier.
5
Modifier
Cliquez sur Modifier pour afficher ou modifier les paramètres du dossier
prédéfini.
6
Supprimer
Cliquez sur Supprimer pour supprimer le dossier sélectionné de la liste des
dossiers prédéfinis.
7
Supprimer tout
Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les dossiers prédéfinis de la
liste.
Envoyer vers dossier
77
Tableau 4-2 Paramètres d'envoi vers le dossier (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
8
Tester l'accès au dossier
Cliquez sur Tester l'accès au dossier pour s’assurer que le périphérique peut
accéder à un dossier prédéfini.
9
Serveur WINS
Utilisez le paramètre Serveur WINS pour définir le nom d’hôte ou l’adresse
IP du serveur WINS. Ce paramètre est nécessaire si les chemins et les
dossiers Windows sont utilisés comme dossiers de destination. Le serveur
WINS doit être spécifié lorsque le chemin du poste de travail est de la forme
\\nom d'hôte\\moncheminpartagé.
Pour trouver le serveur WINS, cliquez sur Démarrer dans la barre des tâches
de Windows, cliquez sur Tous les programmes, puis sur Accessoires, et
enfin sur Invite de commandes. Lorsque l'Invite de commandes apparaît,
saisissez ipconfig /all.
REMARQUE : Si les noms d’hôte de vos dossiers de destination partagés
sont tous décrits comme des adresses IP (par exemple, \\192.000.0.1
\Dossierprincipal), il n’est pas nécessaire de fournir un serveur WINS. Le cas
échéant, définissez le serveur WINS sur 0.0.0.0.
10
11
Paramètre d'authentification
NTLM
Version TIFF
Utilisez le paramètre Authentification NTLM pour spécifier le paramètre
d'authentification utilisé par le serveur/les stations de travail de votre
environnement informatique. Les paramètres par défaut les plus souvent
utilisés sont les suivants :
●
Hôtes Windows 95, Windows 98 et Windows Me : sélectionnez Envoyer
les mots de passe codés LM et NTLM.
●
Windows NT 4.0 (versions antérieures au service pack 4) : sélectionnez
Envoyer le mot de passe codé NTLM.
●
Service pack 4 de Windows NT 4.0 : sélectionnez Utiliser
l'authentification NTLM V2.
●
Windows 2000 ou versions supérieures : sélectionnez Utiliser
l'authentification NTLM V2.
●
Environnements mixtes : sélectionnez Envoyer les mots de passe
codés LM et NTLM.
Indiquez ici la version TIFF.
Ajout d'un dossier partagé
Vous pouvez ajouter tout dossier déjà partagé par Windows. Pour créer un dossier partagé avec
Windows XP, suivez les étapes ci-dessous. Pour les autres systèmes d'exploitation Windows, rendezvous sur la page Aide de l'Explorateur Windows et saisissez Partager un dossier dans la zone de
recherche. Cliquez ensuite sur Partager un lecteur ou un dossier sur le réseau Lisez les instructions
pour la création d'un dossier partagé.
Partage d'un dossier dans Windows XP
78
1.
Depuis Windows Explorer ou Poste de travail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le
fichier ou dossier à partager, puis cliquez sur Partage et sécurité. Dans la boîte de dialogue qui
s'affiche, l'onglet Partage est sélectionné par défaut.
2.
Sélectionnez Partager ce dossier. Vous pouvez changer le nom du dossier qui apparaît sur le
réseau en saisissant le nouveau nom dans le champ Nom du partage.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
3.
Si vous avez sélectionné Partage simple de fichier, vous pouvez passer les étapes suivantes et
cliquer sur OK. Si ce n'est pas le cas, suivez les étapes 3 à 7.
a.
Cliquez sur le bouton Autorisations.
b.
Si vous souhaitez que tout le monde sur le réseau ait accès à votre dossier, cliquez sur Tout
le monde et sélectionnez Autoriser Contrôle total, puis cliquez sur OK. (Passez à l'étape 4)
c.
Si vous souhaitez que seuls certains utilisateurs aient accès au dossier : sélectionnez Tout
le monde et cliquez sur Supprimer.
d.
Cliquez sur Ajouter.
e.
Dans le champ Entrez les noms des objets à sélectionner, saisissez le nom du premier
compte utilisateur qui aura accès au dossier, puis cliquez sur Vérifier les noms.
f.
Pour ajouter plusieurs comptes utilisateurs, saisissez un point virgule après le premier nom
et répétez les étapes précédentes pour chaque compte à ajouter. Chaque compte utilisateur
apparaît sous la forme NOM DE L'ORDINATEUR\nom d'utilisateur et est suivi d'un point
virgule.
g.
Cliquez sur OK lorsque vous avez fini.
h.
Pour changer les autorisations de chaque compte utilisateur, allez dans la fenêtre
Autorisations de ce dossier et cliquez une fois sur le nom du compte utilisateur. Une fois mis
en surbrillance, vous pouvez lui accorder ou lui refuser les options se trouvant en-dessous.
Cochez ou décochez les cases en regard des autorisations que vous souhaitez accorder à
l'utilisateur.
REMARQUE : Vous devez changer les autorisations de chaque compte utilisateur ayant
accès à ce dossier.
◦
Lecture permet à l'utilisateur de consulter les fichiers du dossier.
◦
Modifier permet à l'utilisateur d'ajouter, modifier et supprimer les fichiers du dossier.
◦
Contrôle total permet à l'utilisateur de consulter, ajouter, modifier et supprimer les
fichiers du dossier, mais également de régler ces autorisations ou de se déclarer
propriétaire du dossier.
4.
Une fois les autorisations établies pour tous les utilisateurs, cliquez sur OK.
5.
Cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sur Ajouter. Si aucun onglet Sécurité n'est visible, passez les
étapes suivantes.
6.
Ajoutez tous les comptes utilisateurs ajoutés à l'étape 3.
7.
●
Dans le champ Entrez les noms des objets à sélectionner, saisissez le nom de chaque
compte utilisateur ayant accès au dossier, puis cliquez sur Vérifier les noms. Chaque compte
apparaît sous la forme NOM DE L'ORDINATEUR\nom d'utilisateur et est suivi d'un point
virgule.
●
Cliquez sur OK lorsque vous avez fini.
Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
L'icône du dossier devient :
. Cela indique que le dossier est partagé. Quiconque connaît le nom
d'utilisateur et le mot de passe du/des compte(s) configurés pour avoir accès au dossier partagé pourra
FRWW
Envoyer vers dossier
79
y accéder. Vous avez réussi à configurer le partage de dossier. Répétez ces étapes pour chaque dossier
que vous souhaitez partager avec les utilisateurs du réseau.
Ajout d'un dossier partagé à la liste Envoyer vers dossier
1.
Sur l'écran Envoyer vers dossier du serveur Web intégré, cliquez sur Ajouter... Vous pouvez ainsi
définir et tester un dossier de destination que l’utilisateur peut sélectionner au niveau du
périphérique. Après avoir cliqué sur Ajouter, vous obtenez deux pages Web successives dans
lesquelles vous sélectionnez d'abord le type de destination avant de définir le dossier partagé. Sur
ces deux pages, spécifiez d’abord les paramètres, puis cliquez sur le bouton OK.
Figure 4-3 Ecran Ajouter un dossier partagé
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Tableau 4-3 Ecran Ajouter dossier
80
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Pseudonyme
Choisissez un nom à afficher sur le périphérique. Ce nom représente
votre dossier partagé et apparaît dans la liste Dossiers d'accès rapide
de la fonction Dossier réseau du MFP.
2
Chemin du dossier
Le chemin du dossier est constitué du nom de l'ordinateur suivi du nom
du dossier partagé, comme suit : \\NomDeMonOrdinateur
\MonDossierPartagé. Vous pouvez saisir l'adresse IP de l'ordinateur à
la place du nom de l'ordinateur, par exemple \\10.10.10.10
\MonDossierPartagé. Rappel : le dossier doit être partagé par
Windows avant cette étape.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tableau 4-3 Ecran Ajouter dossier (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
REMARQUE : Pour trouver le NomDeMonOrdinateur, cliquez avec
le bouton droit de la souris sur Poste de travail sur le Bureau, cliquez
sur Propriétés, puis sur Nom de l'ordinateur. Copiez le Nom complet
de l'ordinateur dans le champ Chemin du dossier.
3
Nom de fichier par défaut
Choisissez un nom de fichier par défaut. Le nom choisi peut être
remplacé à chaque fois par l'utilisateur du périphérique. C'est pour cela
qu'il est judicieux de donner à chaque fichier numérisé un nom unique
afin de protéger son contenu.
4
Informations de connexion
Vous pouvez choisir soit Utiliser les informations de connexion
publiques, soit Utiliser les informations de connexion de
l’utilisateur du périphérique.
●
Utiliser les informations de connexion publiques. Le nom
d'utilisateur, le domaine et le mot de passe utilisés seront stockés
en sécurité sur le MFP et seront utilisés à chaque accès au Dossier
partagé. Si l'utilisateur change de mot de passe, il faudra mettre à
jour le mot de passe dans la configuration de Dossier partagé.
●
Utiliser les informations de connexion de l’utilisateur du
périphérique Si une méthode d'authentification prise en charge est
activée (authentification Kerberos) et que l'utilisateur est invité à
saisir les informations d'identification du domaine pour accéder à
l'application Envoyer vers dossier (reportez-vous à la section
Authentification de l'utilisateur), ces informations seront utilisées
pour accéder au Dossier partagé. Si aucune méthode
d'authentification prise en charge n'est activée, l'utilisateur sera
invité à saisir un nom d'utilisateur, un domaine et un mot de passe.
REMARQUE : Pour trouver le domaine utilisé, cliquez avec le bouton
droit de la souris sur Poste de travail, sélectionnez Propriétés, puis
sélectionnez l'onglet Nom de l'ordinateur. Le domaine affiché est
généralement du type organisation.nomentreprise.net. Seule la
première partie du champ domaine doit être utilisée, par exemple :
organisation dans ce cas précis, et non le nom de domaine en entier.
Si l'ordinateur sur lequel se trouve le partage n'est pas membre du
domaine, le nom de l'ordinateur peut être saisi dans le champ du
domaine.
5
Tester l'accès au dossier
Cliquez sur Tester l'accès au dossier pour s’assurer que le périphérique
peut accéder à un dossier partagé.
6
Activer le préfixe du nom de
fichier par défaut
Utilisez le paramètre Préfixe du nom de fichier déterminé pour
identifier de manière unique les fichiers provenant de chacun des
périphériques. Chaque périphérique peut être configuré à l’aide d’un
préfixe unique. Cela peut vous aider à suivre l'emplacement de la
numérisation d'un document et à éviter les doublons lorsqu'un ou
plusieurs périphériques numérisent des documents dans le même
dossier de destination.
Suivez ces étapes pour activer le préfixe du nom de fichier déterminé :
1.
Sélectionnez Activer le préfixe du nom de fichier déterminé.
2.
Saisissez un préfixe à trois lettres dans le champ Préfixe du nom
de fichier.
3.
Cliquez sur OK une fois que vous avez défini tous les paramètres
sur la page.
Le préfixe est ajouté au début du nom de tous les fichiers enregistrés
dans un dossier.
FRWW
Envoyer vers dossier
81
Tableau 4-3 Ecran Ajouter dossier (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
REMARQUE : L'utilisateur ne peut pas annuler le préfixe de nom de
fichier déterminé.
7
Format du fichier de
métadonnées
Les fichiers de métadonnées contiennent des informations sur chaque
document numérisé, notamment le nom du périphérique et les attributs
du fichier. Ces fichiers sont fréquemment utilisés par des applications
tierces pour faciliter le suivi et la distribution des documents numérisés.
Les fichiers de métadonnées sont placés dans le même dossier de
destination que le document numérisé.
8
Préférences de couleur
Les options disponibles sont Noir et blanc et Couleur. Les fichiers
numérisés en couleur sont de taille plus importante.
9
Résolution
Plus la résolution est élevée, plus la qualité de l'image est bonne et plus
la taille du fichier augmente.
10
Format de fichier par défaut
Ce paramètre propose différents niveaux de compression. Si vous
choisissez Petit, la taille de fichier est plus petite, mais la qualité d'image
est réduite. Si vous choisissez Grand, la qualité d'image est meilleure,
mais la taille du fichier est plus importante. Le réglage Standard fournit
une compression moyenne.
REMARQUE : Si vous souhaitez obtenir la plus petite taille de fichier,
choisissez Noir et blanc comme réglage pour les préférences de
couleur, choisissez la résolution la plus basse et Petit pour le format de
fichier par défaut. Si vous souhaitez une meilleure qualité d'image,
choisissez parmi les autres paramètres disponibles. Notez que les
paramètres par défaut (PDF, Couleur, 150 PPP et Format de fichier
standard) fournissent généralement la meilleure qualité pour une taille
de fichier raisonnable.
2.
Après avoir ajouté et configuré le dossier partagé puis cliqué sur OK, vous êtes redirigé vers cette
page. Le nouveau dossier partagé apparaît dans la liste Dossiers prédéfinis. Le pseudonyme de
chaque dossier s’affiche dans la liste.
Modification ou affichage d’un dossier prédéfini
Pour modifier ou afficher un dossier prédéfini, effectuez les opérations suivantes :
1.
Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers prédéfinis en cliquant dessus.
2.
Cliquez sur Modifier. Vous accédez à une nouvelle page Web pour afficher ou modifier les
paramètres du dossier prédéfini. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres
modifiés et revenir à cette page ou bien sur le bouton Annuler si vous ne voulez pas enregistrer
les modifications.
Suppression d’un dossier prédéfini
Pour supprimer un dossier prédéfini du périphérique, effectuez les opérations suivantes :
82
1.
Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers prédéfinis en cliquant dessus.
2.
Cliquez sur Supprimer... puis sur OK pour valider. Le dossier de destination sélectionné est
supprimé du périphérique.
3.
Pour supprimer d’autres dossiers, répétez les étapes précédentes ou utilisez le bouton Supprimer
tout tel que décrit ci-après.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Suppression de tous les dossiers
Pour supprimer tous les dossiers du périphérique, effectuez les opérations suivantes :
1.
Cliquez sur Supprimer tout
2.
Cliquez sur OK pour valider. Tous les dossiers sont supprimés.
Test d’un dossier prédéfini
Pour s’assurer que le périphérique peut accéder à un dossier prédéfini, effectuez les opérations
suivantes :
1.
Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers prédéfinis.
2.
Cliquez sur Vérifier l'accès au dossier. Si elles sont nécessaires pour accéder au dossier, les
informations de connexion de l'utilisateur du périphérique sont demandées pour procéder au test.
A la fin du test, une zone de message indiquant les résultats du test apparaît dans une case grise
près du haut de la page.
FRWW
Envoyer vers dossier
83
Paramètres de messagerie électronique
Un serveur de passerelle SMTP est indispensable au produit pour le transfert des courriers
électroniques vers une destination.
REMARQUE : Si la passerelle SMTP ne répond pas ou qu'elle n'a pas été configurée, le message de
type suivant s'affiche à l'écran : 0.0.0.0 ne répond pas ou ne correspond pas à un serveur de
passerelle SMTP.
L'écran Param. messagerie élec. permet de configurer les paramètres SMTP, de définir la taille
maximale des pièces jointes ainsi que l'adresse électronique par défaut du produit. Il permet également
de définir un objet par défaut pour tous les courriers envoyés par le produit. L’illustration et le tableau
ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 4-4 Ecran Param. messagerie élec.
1
2
3
4
5
6
8
7
10
9
11
12
14
15
13
16
Tableau 4-4 Paramètres de messagerie électronique
84
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du Serveur
Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations
relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Envoyer courrier électronique
Permet d'envoyer des courriers électroniques au serveur de passerelle SMTP
directement à partir du produit.
4
Passerelle SMTP du
périphérique
Saisissez l'adresse TCP/IP ou le nom d'hôte du serveur de passerelle SMTP
en charge des requêtes de courriers électroniques du périphérique. Si vous ne
disposez pas de l'adresse TCP/IP, cliquez sur le bouton Rechercher les
passerelles pour rechercher un serveur de passerelle SMTP approprié sur le
réseau.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tableau 4-4 Paramètres de messagerie électronique (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
REMARQUE : Certains périphériques reconnaissent uniquement les
adresses TCP/IP. Dans ce cas, les noms d'hôte sont convertis en adresse TCP/
IP équivalente.
5
Taille de pièce jointe
maximale
Sélectionnez la taille maximale des pièces jointes que le serveur de passerelle
SMTP peut envoyer. Si le produit doit envoyer une pièce jointe de taille
supérieure à la valeur spécifiée, la pièce jointe est divisée en fichiers de plus
petite taille qui sont envoyés dans plusieurs courriers électroniques.
6
Activer
l'authentification SMTP
Utilisez ce paramètre pour demander une authentification SMTP pour le courrier
électronique sortant.
L'authentification SMTP est utilisée pour fournir un nom d'utilisateur et un mot
de passe au serveur SMTP le cas échéant. La plupart des fournisseurs de
service Internet (Internet Service Providers, ISP) exigent ces informations de
connexion.
7
Utiliser les informations de
connexion de l'utilisateur du
périphérique
Vous ne pouvez utiliser ce paramètre que si l'authentification est activée pour
les utilisateurs de SMTP et de périphérique qui ont un compte sur le serveur
SMTP. Utiliser les informations de connexion publiques est le mode le plus
couramment utilisé.
8
Utiliser les informations de
connexion publiques
Utilisez ce paramètre pour définir un nom et un mot de passe uniques pour
l'authentification SMTP du périphérique pouvant être utilisé par tous les
utilisateurs.
9
Rechercher les passerelles
Si vous ne connaissez pas l'adresse TCP/IP ou le nom d'hôte de la passerelle
SMTP, cliquez sur ce bouton pour rechercher un serveur de passerelle SMTP
approprié sur le réseau.
REMARQUE : Si vous utilisez un fournisseur de services Internet pour vos
services de messagerie, il est possible que cette option ne fonctionne pas
correctement. Contactez votre fournisseur de services Internet pour obtenir le
nom ou l'adresse de la passerelle SMTP ainsi que le nom d'utilisateur et le mot
de passe utilisés pour accéder à la messagerie.
10
Test
Cliquez sur ce bouton pour vérifier que le serveur de passerelle SMTP spécifié
est valide et opérationnel.
11
Adresse électronique
Saisissez l'adresse électronique de la personne qui fera office d'expéditeur par
défaut.
12
Nom d'affichage
Saisissez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le champ De pour les
courriers envoyés par le produit. Vous pouvez également utiliser ce champ pour
inclure des instructions, comme « Saisissez votre adresse électronique ici. ».
REMARQUE : Si aucun nom n'est fourni, l'adresse électronique mentionnée
dans le champ Adresse électronique apparaît dans le champ De des courriers
sortants.
FRWW
13
Empêcher l'utilisateur du
périphérique de modifier
l'adresse par défaut du
champ De :Adresse
Sélectionnez cette case à cocher pour garantir que les utilisateurs généraux ne
modifient pas l'adresse électronique définie par l'administrateur.
14
Utiliser les entrées du Carnet
d'adresses uniquement
Cochez cette case pour n'autoriser que les entrées du Carnet d'adresses dans
le champ « De ».
15
Objet par défaut
Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir l'objet qui apparaîtra sur tous les
courriers envoyés par le produit. Vous pouvez également utiliser ce champ pour
inclure des instructions, comme « Saisissez un objet pour votre courrier. ».
16
Avancés
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir
les paramètres du texte et des pièces jointes des courriers électroniques
Paramètres de messagerie électronique
85
Tableau 4-4 Paramètres de messagerie électronique (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
envoyés par le produit. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Paramètres de courrier électronique avancés à la page 86.
Paramètres de courrier électronique avancés
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Paramètres de courrier
électronique avancés.
Figure 4-5 Ecran Paramètres de courrier électronique avancés
1
3
5
2
4
Tableau 4-5 Paramètres de courrier électronique avancés
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP à la page 7.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Texte du message
Permet de modifier l'apparence du texte du corps de tous les courriers électroniques
envoyés par le produit. Sélectionnez la langue de ce message. Les langues
disponibles sont les mêmes que celles de l'écran Langue de l'onglet Paramètres.
4
Modifiable par
l'utilisateur
Sélectionnez cette case à cocher pour permettre à l'utilisateur d'ajouter du texte au
message du courrier électronique.
5
Paramètres de pièce
jointe
Sélectionnez les paramètres par défaut des pièces jointes aux courriers
électroniques envoyés par le produit.
REMARQUE : Si vous souhaitez obtenir la plus petite taille de pièce jointe à un
courrier électronique, choisissez Noir et blanc, la résolution la plus basse et le
réglage Petit pour le format de fichier par défaut. Si vous souhaitez une meilleure
qualité d'image, choisissez parmi les autres paramètres disponibles. Notez que les
paramètres par défaut (PDF, Couleur, 150 PPP et Format de fichier standard)
fournissent généralement la meilleure qualité pour une taille de fichier raisonnable.
86
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Carnet d'adresses électronique :
Un carnet d'adresses électroniques est une liste d'adresses électroniques qui sont enregistrées sur le
périphérique. Vous pouvez enregistrer des adresses électroniques fréquemment utilisées dans le carnet
d'adresses afin d'accéder rapidement à l'adresse correcte lorsque vous envoyez un document depuis
le panneau avant du périphérique. La page Carnet d'adresses électroniques permet d'enregistrer des
adresses sur le périphérique une par une et de modifier des adresses électroniques qui sont déjà
enregistrées sur le périphérique.
Vous pouvez également utiliser la fonction Importer/Exporter pour charger une liste volumineuse
d'adresses électroniques en une seule fois au lieu de les ajouter individuellement.
Si vous souhaitez enregistrer des adresses électroniques sur plusieurs périphériques, il est préférable
de les ajouter à un périphérique, de modifier la liste, puis d'utiliser la fonction Importer/Exporter pour
transférer les adresses vers d'autres périphériques.
L’illustration et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 4-6 Ecran Carnet d'adresses électroniques
Tâches Carnet d'adresses électroniques
Pour ajouter une adresse électronique, cliquez sur Ajouter une adresse électronique.... La page Ajouter
une adresse électronique s'affiche et indique les instructions à suivre.
FRWW
Carnet d'adresses électronique :
87
Ajout d'une adresse électronique
Pour ajouter une adresse électronique, procédez comme suit :
1.
Cliquez sur Ajouter une adresse électronique... La page Ajouter une adresse électronique s'affiche.
2.
Saisissez le nom de l'utilisateur dans le champ Nom. Le nom est affiché dans la liste du panneau
de commande du périphérique lorsqu'un utilisateur recherche une adresse électronique. Selon la
langue définie, vous pouvez saisir jusqu'à 245 caractères.
3.
Saisissez l'adresse électronique dans le champ Adresse électronique. Elle peut contenir jusqu'à
255 caractères.
REMARQUE : Si la validation de l'adresse électronique est activée sur le périphérique, celle-ci
doit comporter obligatoirement un signe arobase @.
4.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer la nouvelle adresse électronique sur le périphérique.
Modification d'une adresse électronique
Pour modifier une entrée existante, procédez comme suit :
1.
Sélectionnez l'adresse électronique que vous souhaitez modifier. Pour rechercher une adresse
électronique spécifique, saisissez un nom dans le champ de recherche.
2.
Cliquez sur Modifier une entrée.... La page Modifier une adresse électronique s'affiche.
3.
Apportez les modifications nécessaires dans les champs Nom et Adresse électronique.
4.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
Suppression d'une adresse électronique
Pour supprimer une entrée existante, procédez comme suit :
88
1.
Sélectionnez l'adresse électronique que vous souhaitez supprimer. Pour rechercher une adresse
électronique spécifique, saisissez un nom dans le champ de recherche.
2.
Cliquez sur Supprimer une entrée.... La page Supprimer une adresse électronique s'affiche.
Remarque : Si vous souhaitez effacer toutes les adresses électroniques du périphérique, cliquez
sur Supprimer toutes les entrées.... Vous pouvez effectuer une copie de sauvegarde des adresses
électroniques auparavant à l'aide de la fonction Importer/Exporter.
3.
Vous êtes ensuite invité à confirmer la suppression de l'adresse électronique sélectionnée sur la
page qui s'affiche. Il n'est pas possible de récupérer une adresse électronique une fois qu'elle a
été supprimée. Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection. L'adresse électronique est
supprimée.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Importer/Exporter
Utilisez cette page pour importer et exporter des carnets d'adresses électroniques et des entrées
utilisateur vers et depuis ce périphérique.
Lorsque vous importez des données sur ce périphérique, vous ajouter des adresses électroniques, des
numéros de télécopie ou des entrées utilisateur afin de les rendre accessibles sur ce périphérique. Vous
pouvez ainsi faciliter la création de listes ou mettre à jour votre périphérique HP par rapport aux
changements dans votre organisation.
Lorsque vous exportez des données, vous enregistrez les adresses électroniques, les numéros de
télécopie ou les entrées utilisateur dans un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez alors utiliser ce
fichier pour la sauvegarde de vos données ou l'utiliser pour importer ces données sur un autre
périphérique HP. Pour obtenir des instructions sur l'exportation, reportez-vous à la section Exportation
d'un carnet d'adresses à la page 92.
L’illustration et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 4-7 Ecran Importer/Exporter
FRWW
Importer/Exporter
89
Importation d'un carnet d'adresses
Pour importer des carnets d'adresses, vous devez d'abord créer un fichier au format CSV (valeurs
séparées par des virgules). Le format CSV est souvent utilisé pour transférer les données entre des
programmes de base de données ou des périphériques. Ce fichier peut être créé à l'aide d'un tableur
tel que Microsoft Excel ou d'un de traitement de texte tel que Microsoft Notepad. Une fois que vous avez
créé le fichier, vous devez l'enregistrer ou l'exporter sous la forme d'un fichier .CSV. Vous pouvez
également créer un fichier de données en exportant des contacts de Microsoft Outlook ou de tout autre
client de messagerie électronique et en l'enregistrant au format .CSV.
Importation d'un carnet d'adresses
Pour importer un carnet d'adresses ou des entrées utilisateur, procédez comme suit :
1.
Créez un fichier de données contenant une ligne d'intitulés pour les colonnes nécessaires à vos
données. Vous pouvez utiliser les colonnes suivantes :
●
name (ou « first name » et « last name »)
●
address
●
dlname
●
faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
REMARQUE : Le champ « address » peut également être appelé « E-mail » ou « E-mail
Address ». Le champ « faxnumber » peut également être appelé « Business Fax » ou « Home
Fax ».
La ligne d'intitulés est simplement la première ligne du tableur ou du fichier.
2.
Après la première ligne, ajoutez une ligne par carnet d'adresses ou entrées utilisateur. Reportezvous à la section Données obligatoires et limitations ci-dessous pour savoir quelles sont les
colonnes obligatoires en fonction des types de données.
Vous pouvez laisser des colonnes vides. Si vous créez un fichier d'importation de texte, il suffit
d'insérer une virgule pour chaque champ vide.
Si les données du champ contiennent une virgule, vous devez insérer les données de ce champ
entre guillemets, par exemple :
"Deschamps, Jérôme"
Si vous utilisez Excel pour créer votre fichier d'importation, les guillemets ne sont pas nécessaires.
Excel les insère automatiquement lorsque le fichier est converti au format .CSV.
3.
Enregistrez votre fichier d'importation.
Si vous le créez dans Excel, sélectionnez Enregistrer sous et sélectionnez le format .CSV
(séparateur : point-virgule)(*.csv) dans la liste déroulante Type de fichier.
Si vous créez un fichier texte, sélectionnez Enregistrez sous et remplacez l'extension de fichier .txt
par .csv.
90
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
4.
Pour importer votre fichier source dans le périphérique, cliquez sur Parcourir près du champ Nom
du fichier du carnet d'adresses sur la page Importer/Exporter pour rechercher le fichier source sur
votre ordinateur.
5.
Cliquez sur Importer pour importer le fichier de données sur le périphérique. L'importation prend
à peu près 1 minute pour 1 000 entrées, en fonction de la vitesse du réseau.
Lorsque l'importation est terminée, un message s'affiche pour indiquer le nombre d'entrées
importés et si des erreurs sont survenues.
Données obligatoires et limitations
Les données obligatoires pour chaque type d'enregistrement sont les suivantes :
Type d'entrée
Données obligatoires
Longueur de champ
maximale
Nombre d'enregistrements
maximal
Adresse électronique
name (ou « first name » et
« last name »)
245 caractères2
2 0003
address1
255 caractères
name
245 caractères2
pin
4-8 chiffres
address1
255 caractères
name
245 caractères2
address1
255 caractères
dlname
245 caractères2
name
245 caractères2
faxnumber1
50 caractères
faxnumber1
50 caractères
speeddial4
31 caractères
code4
2 chiffres
Entrées utilisateur
Liste de distribution du
courrier électronique
Numéro de télécopie
Numéro rapide de télécopie
1
2 000
2 0003
2 000
100 numéros rapides, chacun
contenant 100 entrées
maximum
Le champ « address » peut également être appelé « E-mail » ou « E-mail Address ». Le champ « faxnumber » peut également
être appelé « Business Fax » ou « Home Fax ».
2
La longueur maximale peut être inférieure pour certaines langues.
3
Le total des adresses électroniques et des listes de distribution ne doit pas dépasser 2 000 entrées.
4
Le champ « speeddial » contient le nom de la numérotation rapide, par exemple « Johnson Janitorial » et le « code » contient
le code de numérotation rapide (un chiffre entre 0 et 99), par exemple 08. Les numéros à un ou deux chiffres sont acceptés ;
vous pouvez par exemple utiliser 06 ou 6.
FRWW
Importer/Exporter
91
Création d'un fichier d'importation à l'aide de Microsoft Outlook
Si vous avez enregistré des contacts dans Microsoft Outlook, vous pouvez les exporter dans un
fichier .CSV et utiliser ce fichier pour les importer sur le périphérique. Suivez ces instructions pour créer
un fichier .CSV à l'aide de Microsoft Outlook.
1.
Dans le menu Fichier d'Outlook, sélectionnez Importer et exporter....
2.
Dans l'Assistant d'Importation et d'Exportation, sélectionnez Exporter des données vers un fichier
et cliquez sur Suivant.
3.
Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (DOS) et cliquez sur Suivant.
4.
Sélectionnez le dossier Contacts et cliquez sur Suivant.
5.
Saisissez un nom pour le fichier, avec une extension .CSV. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner
l'emplacement sur votre ordinateur auquel vous souhaitez enregistrer le fichier. Cliquez sur
Suivant.
6.
Cliquez sur Terminer pour quitter l'Assistant et exporter le fichier.
7.
Pour importer le fichier .CSV dans le périphérique, suivez les étapes 4 et 5 des instructions
Importation d'un carnet d'adresses à la page 90.
Exportation d'un carnet d'adresses
Vous pouvez également exporter le carnet d'adresses ou les entrées utilisateur enregistrées sur le
périphérique. Ces données sont exportées dans un fichier CSV du format décrit précédemment, avec
une ligne d'intitulés suivie par une ligne par utilisateur ou carnet d'adresses. Pour exportez des données
procédez comme suit :
1.
Cochez au moins l'une des cases indiquées à l'étape 1.
2.
A l'étape 2, saisissez le nom du fichier d'exportation.
3.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Enregistrer, puis sélectionnez l'emplacement
auquel vous souhaitez enregistrer le fichier.
4.
Si le processus d'exportation échoue, un message d'erreur s'affiche. Si cela se produit, attendez
quelques minutes puis réessayez d'exporter.
Vous pouvez ouvrir le fichier d'exportation dans un tableur tel que Microsoft Excel ou dans un traitement
de texte tel que Notepad.
Vider les carnets d'adresses
Par défaut, toutes les données de carnets d'adresses (adresses électroniques, numéros de télécopies
et données des utilisateurs autorisés) sont effacées du périphérique lorsque vous cliquez sur le bouton
Vider les carnets d'adresses sélectionnés. Vous pouvez également indiquer des carnets d'adresses
individuels à supprimer, mais les adresses électroniques et les listes de distribution ne peuvent pas être
supprimées séparément.
Effacez tous les carnets d'adresses avant de déplacer le périphérique à un nouvel emplacement dans
votre société ou avant d'importer des données de carnets d'adresses depuis un autre périphérique.
92
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Pour effacer un ou plusieurs carnets d'adresses, procédez comme suit :
FRWW
1.
Cochez au moins l'une des cases affichées sous Option 3 : Vider les carnets d'adresses.
2.
Cliquez sur Vider les carnets d'adresses sélectionnés pour effacer les données des carnets
d'adresses sélectionnés. Une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche pour indiquer les carnets
d'adresses sélectionnés pour être effacés.
3.
Cliquez sur OK pour confirmer. Une fois effacées, les données ne peuvent pas être récupérées.
4.
Lorsque vous cliquez sur OK, les données de carnets d'adresses sont effacées et vous revenez à
la page d'origine. La liste des carnets d'adresses effacés est affichée.
Importer/Exporter
93
Paramètres Adressage
REMARQUE : Le protocole LDAP est en général utilisé seulement dans les environnements de
messagerie d'entreprise. Si vous utilisez un fournisseur de services Internet pour vos services de
messagerie, HP vous recommande d'utiliser la fonction Carnet d'adresses électroniques.
Pour que le produit puisse envoyer des documents numérisés, vous devez fournir une ou plusieurs
adresses de destination. La fonction d'adressage du produit simplifie cette procédure en accédant
directement au serveur LDAP du réseau.
L'écran Paramètres Adressage permet de définir des fonctions grâce auxquelles le produit peut obtenir
des adresses directement à partir de la base de données d'un serveur LDAP et non d'un carnet
d'adresses LDAP répliqué. Ce faisant, l'utilisation des adresses les plus récentes est garantie. Un
message s'affiche à l'écran si les paramètres du serveur LDAP ne sont pas valides ou qu'ils ne peuvent
être détectés automatiquement L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 4-8 Ecran Paramètres d'adressage
1
2
3
4
5
6
8
9
7
11
10
13
16
12
14
15
17
18
Tableau 4-6 Paramètres d'adressage
94
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du Serveur
Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations
relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Permettre au périphérique
d'accéder directement à un
carnet d'adresses LDAP
Sélectionnez cette case à cocher pour permettre au périphérique d'accéder
directement à un carnet d'adresses LDAP.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tableau 4-6 Paramètres d'adressage (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
4
Méthode de liaison du serveur
LDAP
Anonyme
Sélectionnez cette option de connexion
au serveur LDAP si ce dernier ne requiert
aucune information de connexion pour
accéder à la base de données LDAP.
Simplicité
Sélectionnez cette option de connexion
au serveur LDAP si ce dernier requiert
des informations de connexion pour
accéder à la base de données LDAP.
Lorsque cette option est sélectionnée,
vous devez saisir un nom d'utilisateur, un
mot de passe ainsi qu'un domaine. Notez
que le mot de passe est acheminé sur le
réseau sans être chiffré.
Authentification simple via
SSL
Sélectionnez cette option de connexion
au serveur LDAP si ce dernier requiert
des informations de connexion pour
accéder à la base de données LDAP.
Cette option prend en charge Kerberos
v2.
Lorsque cette option est sélectionnée,
vous devez saisir un nom d'utilisateur, un
mot de passe ainsi qu'un domaine.
REMARQUE : Cette option n'est pas
disponible pour tous les produits.
5
Utiliser les informations de
connexion de l'utilisateur du
périphérique
Vous ne pouvez utiliser ce paramètre que si l'authentification est activée pour
les utilisateurs de SMTP et de périphérique qui ont un compte sur le serveur
SMTP. Utiliser les informations de connexion publiques est le mode le
plus couramment utilisé.
6
Utiliser les informations de
connexion publiques
Utilisez ce paramètre pour définir un nom et un mot de passe uniques pour
l'authentification SMTP du périphérique pouvant être utilisé par tous les
utilisateurs.
Ces informations de connexion publiques sont utilisées pour vous connecter
directement au serveur LDAP. Une fois les informations publiques entrées,
elle sont utilisées par le périphérique pour accéder au répertoire LDAP
lorsque tout utilisateur se sert du périphérique.
7
Préfixe de liaison
Le paramètre Préfixe de liaison correspond à l’attribut LDAP utilisé pour
l’élaboration du nom unique (DN) destiné à être authentifié. Ce préfixe est
associé au nom d’utilisateur saisi à partir du panneau de configuration pour
former le nom unique relatif (RDN). Les préfixes utilisés les plus couramment
sont les suivants : « CN » (nom commun) ou « UID » (identificateur
d’utilisateur).
REMARQUE : Les paramètres Racine de liaison et de recherche sont
uniquement utilisés si la Méthode de liaison du serveur LDAP est définie sur
Simplicité ou Authentification simple via SSL et si l'option Utiliser les
informations de connexion de l'utilisateur du périphérique a été sélectionnée.
8
FRWW
Racine de liaison et de
recherche
Lorsque l’option Utiliser les informations de connexion de l’utilisateur du
périphérique est sélectionnée, la valeur Racine de liaison et de recherche
est utilisée pendant les deux phases d’authentification. Pendant la phase de
vérification des informations de connexion, cette valeur est associée au nom
unique relatif pour former le nom unique complet de l’utilisateur. Pendant la
phase de recherche des informations sur l’utilisateur, cette valeur
correspond au nom unique de l’entrée LDAP dans laquelle débute la
recherche.
Paramètres Adressage
95
Tableau 4-6 Paramètres d'adressage (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Lorsque l'option Utiliser les informations de connexion de l’administrateur
LDAP est sélectionnée, la Racine de liaison et de recherche est utilisée
uniquement comme une racine de recherche. La racine de recherche de la
base du répertoire LDAP peut être spécifiée ; le périphérique recherchera
dans l'intégralité de l'arbre LDAP l'objet de l'utilisateur correspondant au nom
d'utilisateur entré dans le périphérique.
9
Serveur LDAP
Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse TCP/IP du serveur LDAP dont la base
de données renferme le carnet d'adresses centralisé.
REMARQUE : Certains périphériques reconnaissent uniquement les
adresses TCP/IP. Dans ce cas, les noms d'hôte sont convertis en adresse
TCP/IP équivalente.
10
Port
Saisissez le numéro de port TCP/IP avec lequel le serveur traite les requêtes
LDAP. D'ordinaire, il s'agit du port 3268.
11
Chercher le serveur
Cliquez sur ce bouton pour rechercher les serveurs LDAP disponibles.
12
Chercher les paramètres
Cliquez sur ce bouton pour que le produit tente de définir les meilleurs
paramètres pour le serveur spécifié lors de la recherche dans la base de
données LDAP.
13
Racine de la recherche
Saisissez le nom unique de l'entrée dans la structure d'annuaire LDAP dans
laquelle la recherche d'adresse doit commencer. Un nom unique est
constitué de paires « attribut=valeur » séparées par des virgules. Par
exemple :
ou=nomservice,o=nomsociété
ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US
o=hp.com
ou=ingénierie,cn=utilisateurs,dc=hp,dc=com
REMARQUE : Pour certains serveurs LDAP, la racine de recherche peut
être laissée vide (dans ce cas, son nœud de recherche est utilisé).
14
15
96
Méthode de récupération des
informations de l'utilisateur du
périphérique
Faire correspondre le nom
entré avec l'attribut LDAP de
Paramètres par défaut
Exchange 5.5
Sélectionnez cette option si vous vous
connectez à un serveur Microsoft
Exchange 5.5 exécutant LDAP. Les
valeurs d'attribut LDAP sont
automatiquement définies.
Paramètres par défaut de
Active Directory
Sélectionnez cette option si vous vous
connectez à un serveur Microsoft
Exchange Server 2000 exécutant LDAP.
Les valeurs d'attribut LDAP sont
automatiquement définies.
Perso
Sélectionnez cette option si vous devez
configurer manuellement les valeurs
d'attribut LDAP.
Saisissez l'attribut de la base de données LDAP qui identifie une personne
du carnet d'adresses. La valeur de cet attribut sera comparée au nom que
l'utilisateur saisit de façon à extraire l'adresse électronique de cette
personne. Les exemples suivants représentent quelques attributs LDAP
possibles :
●
uid: User Identifier (identifiant de l'utilisateur)
●
cn: Common Name (nom commun)
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tableau 4-6 Paramètres d'adressage (suite)
Numéro
Zone de l’écran
16
Informations ou possibilités offertes par la zone
Informations à récupérer sur
l'utilisateur : adresse
électronique en utilisant
l'attribut de
●
sn: Surname (nom de famille)
●
givenName: First Name (prénom)
Saisissez l'attribut LDAP contenant l'adresse électronique de l'individu. Les
exemples suivants représentent deux des attributs LDAP possibles :
●
rfc822Mailbox
●
mail
17
Avancés
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir
les fonctions avancées du serveur LDAP. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Paramètres d'adressage avancés à la page 97.
18
Test
Cliquez sur ce bouton pour tester les paramètres que vous avez spécifiés.
Paramètres d'adressage avancés
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Paramètres d'adressage
avancés.
Figure 4-9 Ecran Paramètres d'adressage avancés
1
2
3
4
Tableau 4-7 Paramètres d'adressage avancés
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations
relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique.
Paramètres Adressage
97
Tableau 4-7 Paramètres d'adressage avancés (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
3
Options de recherche
avancées
Permet de sélectionner les paramètres avancés de recherche du serveur
LDAP. Les paramètres suivants sont disponibles.
4
98
Rechercher des entrées
dans la base de données
●
Nombre maximal d'adresses LDAP. Utilisez cette commande pour
définir le nombre d'adresses électroniques affichées lors d'une
recherche unique. Plus le nombre est petit, plus la recherche sera
rapide.
●
Durée maximale de la recherche. Utilisez cette commande pour
définir la durée pendant laquelle le périphérique attendra une réponse
du serveur LDAP. Dans les environnements où le serveur LDAP est
occupé ou dans lesquels le réseau est lent, il est conseillé d'augmenter
cette durée.
●
Condition du filtre LDAP. Utilisez cette commande pour définir un filtre
LDAP facultatif permettant de filtrer les adresses électroniques.
Permet de sélectionner si les requêtes de recherche LDAP doivent renvoyer
les entrées qui commencent par le nom partiel saisi ou toutes les entrées
contenant ce nom.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Journal
L'écran Journal permet d'afficher les informations relatives aux tâches de communication numérique,
notamment les erreurs qui peuvent survenir. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment
utiliser cet écran.
REMARQUE : Si HP DSS est installé, les activités de communication numérique sont répertoriées
dans HP DSS au lieu du Serveur Web intégré HP. Pour afficher le journal, ouvrez l'utilitaire Configuration
Utility de HP MFP DSS, puis cliquez sur l'onglet Journal. Les entrées visibles dans le Serveur Web
intégré HP correspondent uniquement à celles ayant un rapport avec les activités configurées dans le
panneau de commande ou via les écrans du Serveur Web intégré HP.
Figure 4-10 Ecran Journal
1
3
4
6
5
8
2
7
9
10
11
Tableau 4-8 Journal
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP à la page 7.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Gravité
Affiche la gravité de l'erreur pour chaque entrée du journal, le cas échéant.
4
Périphérique
Affiche l'adresse TCP/IP du périphérique.
5
Utilisateur
Affiche l'utilisateur à l'origine de l'événement.
6
Evénement
Indique la réussite ou l'échec de l'événement.
7
Heure
Affiche l'heure de chaque entrée de journal.
8
Enregistrer
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les informations de journal dans un fichier.
9
Détails
Sélectionnez l'entrée de journal, puis cliquez sur le bouton Détails pour en afficher
les détails.
10
Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour mettre l'écran à jour avec les informations de journal les
plus récentes.
11
Effacer
Cliquez sur ce bouton pour effacer les informations du journal.
REMARQUE : Cliquer sur le bouton Effacer efface uniquement les informations
du journal apparaissant à l'écran. Les entrées de journal demeurent dans le produit
à des fins d'archivage.
FRWW
Journal
99
Lorsque vous cliquez sur le bouton Détails de l'écran Journal, l'écran Détails s'affiche. Cet écran
affiche les informations relatives aux tâches de communication numérique, parmi lesquelles l'ID de la
tâche, l'heure d'envoi de la tâche et le nom de l'expéditeur.
Figure 4-11 Ecran Détails
Si des tâches n'ont pas été envoyées avec succès, un bouton Dépanner apparaît au bas de l'écran
Détails. Lorsque vous cliquez sur Dépanner, l'écran Dépanner apparaît. Cliquez sur le lien situé sous
les détails pour afficher des informations qui pourront vous aider à résoudre le problème.
Figure 4-12 Ecran Dépanner
XXXXXXXXX
100 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Préférences
L'écran Paramètres Préférences permet de configurer les paramètres généraux des fonctions de
communication numérique. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 4-13 Ecran Paramètres Préférences
1
2
3
4
5
6
Tableau 4-9 Paramètres Préférences
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP à la page 7.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Taille du document
Permet de sélectionner la taille par défaut du support à utiliser par le produit lors de
la numérisation d'un document.
4
Type de document
Permet de sélectionner le type par défaut du support à utiliser par le processeur
d'image du produit lors de la numérisation d'un document.
●
Texte
●
Photo
●
Mixte
5
Document recto verso
Sélectionnez cette case à cocher pour que le produit numérise les deux faces d'un
document.
6
Réinitialisation des
paramètres auto
Utilisez les options de temporisation pour réinitialiser tous les paramètres de
communication numérique associés à une tâche aux paramètres par défaut du
produit. Vous pouvez faire en sorte que les paramètres soient réinitialisés
immédiatement après une opération de communication numérique pour laquelle
ces paramètres ont été modifiés par un utilisateur, ou repousser cette réinitialisation
à un intervalle de 10 à 300 secondes.
Préférences 101
Utilisation du logiciel HP DSS
Le MFP HP Color LaserJet CM3530 comprend le logiciel Digital Sending (HP DSS) qui peut être utilisé
pour effectuer les tâches de communication numérique. Si HP DSS est installé, tous les écrans
Communication numérique de Serveur Web intégré HP sont disponibles en lecture seule. Cependant,
si vous tentez d'appliquer des modifications sur l'un des écrans Communication numérique du
Serveur Web intégré HP, le message suivant s'affiche :
Le périphérique est en cours de maintenance par le logiciel Digital Sending sur <adresse IP>.
Utilisez l'utilitaire de configuration Windows pour configurer le périphérique.
Dans ce cas, les options de communication numérique doivent être configurées en utilisant l'utilitaire
Configuration Utility de HP MFP DSS. Cela permet de centraliser les tâches de configuration et de
contrôler la sécurité.
Si vous souhaitez toujours configurer les fonctions d'envoi numérique intégrées à partir du serveur Web
intégré, vous pouvez retirer votre périphérique en ouvrant l'Utilitaire de configuration du logiciel Digital
Sending du MFP HP. Sélectionnez l'onglet Configuration du MFP et retirez votre périphérique de la
configuration en le sélectionnant puis en cliquant sur Retirer. Veillez à cliquer sur Appliquer et sur
OK après avoir retiré le MFP de la liste. Un autre moyen consiste à désinstaller le logiciel, puis à utiliser
le serveur Web intégré pour configurer les fonctions d'envoi numérique intégrées.
102 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
5
Utilisation des fonctions de télécopie
Les fonctions d'envoi numérique du produit permettent d'envoyer des documents numérisés à un
numéro de télécopie, remplissant ainsi les fonctions d'un télécopieur. S'il est équipé d'un modem de
télécopie, vous pouvez également le configurer pour la réception des télécopies.
L'onglet Télécopie contient des options pour configurer et utiliser les fonctions de télécopie du produit.
Pour des informations supplémentaires sur les fonctions de télécopie, reportez-vous à la section Guide
de l'utilisateur de la télécopie. Les sections suivantes décrivent les écrans de télécopie disponibles dans
le serveur Web intégré HP.
FRWW
103
Paramètres de télécopie
Le produit peut envoyer des documents numérisés vers un numéro de télécopie, au même titre qu'un
télécopieur. S'il est équipé d'un modem de télécopie, vous pouvez également le configurer pour la
réception des télécopies.
REMARQUE : L'écran Paramètres de télécopie n'est disponible que si votre produit est équipé d'un
modem de télécopie.
REMARQUE : Les paramètres de télécopie peuvent également être configurés sur la page
Configurer le périphérique, disponible sur l'onglet Paramètres.
L'écran Paramètres de télécopie permet de configurer les fonctions d'envoi vers un télécopieur du
produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 5-1 Ecran Paramètres de télécopie
1
2
3
4
5
6
7
8
Tableau 5-1 Envoyer vers télécopieur
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
104 Chapitre 5 Utilisation des fonctions de télécopie
FRWW
Tableau 5-1 Envoyer vers télécopieur (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
3
Envoyer des télécopies
directement à partir du
modem interne du
périphérique
via le service de
communication numérique
FRWW
Permet d'envoyer des télécopies directement à
partir du périphérique. Lorsque cette option est
sélectionnée, vous devez sélectionner ou entrer
les informations suivantes :
●
le pays/la région ;
●
le nom de l'entreprise ;
●
le numéro de téléphone auquel est relié le
modem interne du périphérique ;
●
tout préfixe nécessaire à votre système
téléphonique, le cas échéant.
Permet d'envoyer des télécopies à l'aide du
service logiciel de communication numérique.
4
Paramètres du modem
du périphérique
Configurez ces paramètres si l'option directement à partir du modem interne du
MFP est sélectionnée dans la liste Envoyer des télécopies.
5
Avancés
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir les
paramètres avancés du modem du produit, comme le volume du modem et de la
sonnerie, ainsi que les paramètres d'envoi et de réception. Cet écran permet
également d'imprimer un journal des activités de télécopie et d'accéder aux
paramètres de diagnostic et de sécurité. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section Paramètres de télécopie avancés à la page 106.
6
Notification
Permet de définir les options de notification en choisissant, par exemple, d'envoyer
une notification d'état pour l'envoi de télécopie, de l'imprimer ou de permettre à
l'expéditeur de recevoir un rapport de notification. Sélectionnez la case à cocher
Inclure une miniature pour inclure une image ajustable du document numérisé
dans le rapport de notification.
7
Qualité
Permet de sélectionner la résolution des télécopies sortantes.
8
Code de facturation
Saisissez le code de facturation, le cas échéant. Vous pouvez, si vous le souhaitez,
sélectionner la case à cocher Modifiable par l'utilisateur pour permettre aux
utilisateurs de modifier le code. Définissez la longueur minimale du code de
facturation à l'aide du champ Longueur minimale. La valeur du code de facturation
peut être comprise entre 1 et 16.
Paramètres de télécopie 105
Paramètres de télécopie avancés
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Paramètres de télécopie
avancés.
Figure 5-2 Ecran Paramètres de télécopie avancés
1
2
3
4
5
6
8
7
9
Tableau 5-2 Paramètres de télécopie avancés
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Général
Permet de sélectionner les paramètres généraux, tels que le volume du modem et
de la sonnerie, l'activation ou non de la compression JBIG ou de la correction des
erreurs.
4
Envoyer
Permet de sélectionner les paramètres des télécopies envoyées par le produit. Ces
paramètres incluent la vérification de tonalité avant envoi, la présence de l'en-tête
106 Chapitre 5 Utilisation des fonctions de télécopie
FRWW
Tableau 5-2 Paramètres de télécopie avancés (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
sur les télécopies, le nombre de tentatives en cas d'échec dû à une ligne occupée
ou à une absence de réponse.
5
Recevoir
Permet de sélectionner les paramètres des télécopies reçues, tels que le bac de
réception, la possibilité d'adapter les télécopies entrantes à la taille du papier du
bac d'entrée et le nombre de périphériques de télécopie auxquels les télécopies
entrantes peuvent être transmises.
6
Imprimer le journal
d'activités
Cliquez sur ce bouton pour imprimer le journal d'activités de télécopie du modem
interne. Ce journal consigne tous les appels de télécopie entrants et sortants depuis
son dernier effacement et est imprimé par le produit.
7
Effacer le journal
d'activités
Cliquez sur ce bouton pour effacer toutes les entrées du journal d'activités de
télécopie. HP recommande d'imprimer régulièrement ce journal à des fins
d'archivage et d'en effacer les entrées pour en limiter la taille.
8
Sécurité
Cliquez sur ce bouton pour définir les fonctions de sécurité du modem interne. Lors
de la première configuration de ces fonctions, vous êtes invité à fournir un NIP de
sécurité. Vous devrez ensuite utiliser ce NIP pour les visualiser et les modifier.
9
Diagnostics
Cliquez sur ce bouton pour définir les fonctions de diagnostic du modem interne.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Sécurité, l'écran Créer un NIP de sécurité s'affiche. Utilisez cet
écran pour créer un numéro d'identification personnel (NIP) propre à chaque utilisateur afin de contrôler
l'accès à la fonction Envoyer vers télécopieur.
Figure 5-3 Ecran Créer un NIP de sécurité
Lorsque vous cliquez sur le bouton Diagnostics de l'écran Paramètres de télécopie avancés, l'écran
Diagnostics du modem s'affiche, comme indiqué sur l’illustration Figure 5-4 Ecran Diagnostics du
modem à la page 108.
Dans le champ Imprimer les rapports T30, vous pouvez choisir la fréquence d'impression des rapports
T30. Les rapports T30 sont des rapports détaillés sur la communication du télécopieur qui a lieu lors de
la transaction la plus récente de l'appareil. Ces rapports se révèlent utiles pour le diagnostic d'échec de
sessions et peuvent être demandés par un technicien dans les cas nécessitant un appel auprès de
l'assistance téléphonique. Les rapports sont imprimés sur demande au MFP ou en fonction des
paramètres enregistrés.
Dans le champ Force du signal, vous pouvez régler la puissance du signal du télécopieur pour les
communications téléphoniques.
ATTENTION : Le paramètre Force du signal ne doit être modifié que sur les conseils d'un technicien
qualifié pour corriger le dysfonctionnement des communications du télécopieur.
FRWW
Paramètres de télécopie 107
Figure 5-4 Ecran Diagnostics du modem
108 Chapitre 5 Utilisation des fonctions de télécopie
FRWW
Carnet d'adresses de télécopie
Un carnet d'adresses de télécopie est une liste de numéros de télécopie enregistrée sur le périphérique.
Vous pouvez y enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés afin de sélectionner
rapidement la destination appropriée lorsque vous envoyez un document par télécopie depuis le
panneau avant du périphérique MFP. La page Carnet d'adresses de télécopie vous permet d'ajouter
des numéros de télécopie au périphérique individuellement et de modifier des numéros de télécopie
déjà enregistrés sur le périphérique.
Vous pouvez également utiliser la fonction Importer/Exporter pour charger une liste volumineuse de
numéros de télécopie en une seule fois au lieu de les ajouter individuellement.
Si vous souhaitez ajouter un carnet d'adresses de télécopie sur plusieurs périphériques, il est préférable
d'ajouter les numéros de télécopie sur un périphérique, de modifier la liste, puis d'utiliser la fonction
Importer/Exporter pour transférer le carnet d'adresses vers les autres périphériques.
L’illustration et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 5-5 Ecran Carnet d'adresses de télécopie
1
2
3
4
5
6
Tableau 5-3 Carnet d'adresses de télécopie
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
Serveur Web intégré HP serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Ajouter de nouvelles
entrées
Utilisez cette fonction pour ajouter de nouvelles entrées de télécopie dans le
répertoire.
Carnet d'adresses de télécopie 109
Tableau 5-3 Carnet d'adresses de télécopie (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
3
Modifier ou supprimer
les entrées existantes
Utilisez cette fonction pour modifier ou supprimer des entrées de télécopie dans le
répertoire.
4
Modifier le numéro de
télécopie
Cliquez sur ce bouton pour modifier un numéro de télécopie.
5
Supprimer un numéro
de télécopie
Cliquez sur ce bouton pour supprimer un numéro de télécopie.
6
Supprimer tous les
numéros de télécopie
Cliquez sur ce bouton pour supprimer tous les numéros de télécopie.
Tâches Carnet d'adresses de télécopie
Pour ajouter un numéro de télécopie, cliquez sur Ajouter un numéro de télécopie.... Ceci affiche la page
Ajouter un numéro de télécopie, qui indique la procédure à suivre pour effectuer cette tâche.
Ajout d'un numéro de télécopie
Pour ajouter un numéro de télécopie, procédez comme suit :
1.
Cliquez sur Ajouter un numéro de télécopie.... La page Ajouter un numéro de télécopie s'affiche.
2.
Saisissez le nom de l'utilisateur dans le champ Nom. Le nom est affiché dans la liste du panneau
de commande du périphérique lorsqu'un utilisateur recherche un numéro de télécopie. Selon la
langue définie, vous pouvez saisir jusqu'à 245 caractères.
3.
Saisissez le numéro de télécopie dans le champ Numéro de télécopie. Le numéro de télécopie
peut être saisi sans les espaces. Il doit comporter moins de 50 caractères et peut contenir les
signes de ponctuation suivants : virgule + - ( ) [ ] *.
Vous pouvez utiliser une virgule afin d'obtenir un délai de 2 secondes lors de la numérotation, de
façon à pouvoir utiliser un préfixe de numérotation.
Vous pouvez utiliser des crochets [] par mesure de sécurité, afin que les codes PIN n'apparaissent
pas sur les rapports de télécopie ou dans le journal de télécopie. Les numéros entre crochets
n'apparaissent pas sur ces rapports.
4.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer le nouveau numéro de télécopie sur le périphérique.
Vous pouvez modifier ou supprimer tous les numéros de télécopie enregistrés sur le périphérique.
Modification d'un numéro de télécopie
Pour modifier une entrée existante, procédez comme suit :
1.
Sélectionnez le numéro de télécopie que vous souhaitez modifier sur la page Carnet d'adresses
de télécopie. Pour rechercher un numéro de télécopie spécifique, saisissez un nom de destinataire
dans le champ de recherche.
2.
Cliquez sur Modifier un numéro de télécopie.... La page Modifier un numéro de télécopie s'affiche.
3.
Apportez les modifications nécessaires aux champs Nom et Numéro de télécopie.
4.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
110 Chapitre 5 Utilisation des fonctions de télécopie
FRWW
Suppression d'un numéro de télécopie
Pour supprimer tous les numéros de télécopie, cliquez sur le bouton Supprimer tous les numéros de
télécopie.
Pour supprimer une seule entrée existante, procédez comme suit :
FRWW
1.
Sélectionnez le numéro de télécopie que vous souhaitez supprimer sur la page Carnet d'adresses
de télécopie. Pour rechercher un numéro de télécopie spécifique, saisissez un nom de destinataire
dans le champ de recherche.
2.
Cliquez sur Supprimer le numéro de télécopie.... La page Supprimer un numéro de télécopie
s'affiche. Remarque : Si vous souhaitez effacer tous les numéros de télécopie du périphérique,
cliquez sur Supprimer tous les numéros de télécopie.... Vous pouvez effectuer une copie de
sauvegarde des numéros auparavant à l'aide de la fonction Importer/Exporter.
3.
Une page s'affiche pour vous demander de confirmer la suppression du numéro de télécopie
sélectionné. Il n'est pas possible de récupérer un numéro de télécopie une fois qu'il a été supprimé.
Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection. Le numéro de télécopie est supprimé.
Carnet d'adresses de télécopie 111
Numéros rapides télécopie
Utilisez cet écran pour gérer les numéros rapides du produit. L'illustration ci-dessous montre l'écran
Numéros rapide télécopie.
100 numéros rapides (de 00 à 99) sont disponibles sur le périphérique utilisant l'écran de tâche de
télécopie. Les numéros rapides sont classés par numéro sur l'écran de télécopie ; le nom du numéro
rapide est également affiché. Les numéros rapides peuvent avoir plusieurs numéros de destination et
utiliser les caractères ( — ), ( * ) et ( # ).
Figure 5-6 Ecran Numéros rapides télécopie
1
2
3
4
5
Tableau 5-4 Carnet d'adresses de télécopie
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Modifier ou supprimer
un numéro rapide
Affiche le numéro rapide et la disponibilité du destinataire.
3
Modifier les numéros
rapides
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la page Web de modification des numéros rapides
de télécopie. Utilisez-la pour modifier un numéro de télécopie ou pour ajouter un
numéro de télécopie qui ne se trouve pas dans le carnet d'adresse de télécopie.
4
Effacer le numéro
rapide
Cliquez sur ce bouton pour effacer un numéro rapide.
5
Effacer tous
Cliquez sur ce bouton pour effacer tous les numéros rapides.
112 Chapitre 5 Utilisation des fonctions de télécopie
FRWW
6
FRWW
Gestion du fonctionnement du réseau à
l'aide des écrans Réseau
113
Présentation
Utilisez les écrans Réseau pour configurer et gérer le produit sur le réseau. L'apparence et les fonctions
des écrans disponibles à partir de l'onglet Réseau varient en fonction du modèle et de la version du
serveur d'impression HP Jetdirect. L'écran ci-dessous est semblable à celui qui apparaît lorsque vous
cliquez sur Réseau. Dans la barre de navigation située à gauche, cliquez sur le menu Réseau de l’écran
à afficher.
Figure 6-1 Ecran Paramètres réseau
3
1
2
Tableau 6-1 Paramètres réseau
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP à la page 7.
2
Sélectionner langue
Sélectionnez la langue de l’onglet Réseau. La liste des langues disponibles sous
l’onglet Réseau n’est pas identique à celle des langues disponibles sous l’onglet
Paramètres.
3
Aide
Cliquez sur ? pour obtenir plus d'informations sur les options de l'onglet Réseau.
En fonction du modèle et de la version d'exploitation de HP Jetdirect, voici quelques-unes des tâches
que vous pouvez effectuer à partir des écrans Réseau :
●
Modifier les paramètres de configuration réseau pour différents types de connexion réseau
●
Activer ou désactiver les protocoles de gestion.
●
Définir un contact et des adresses URL d'assistance.
●
Définition d’un mot de passe pour contrôler l’accès aux paramètres de configuration du
périphérique et du réseau. Ce mot de passe est synchronisé avec le mot de passe défini à l'écran
Sécurité sous l'onglet Paramètres, de sorte que vous puissiez le définir ou le modifier
indifféremment d'un endroit comme de l'autre.
114 Chapitre 6 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau
FRWW
●
Configurer la sécurité du produit à l'aide de mots de passe, de listes d'accès et de protocoles de
gestion.
●
Afficher des informations générales sur l'état du réseau, dont les statistiques réseau stockées sur
le serveur d'impression, pour l'optimisation et le dépannage du réseau.
●
Afficher des informations de protocole pour toutes les connexions réseau prises en charge.
●
Ouvrir la page de configuration de HP Jetdirect.
●
Définir la fréquence à laquelle le Serveur Web intégré HP vérifie l'état du réseau.
Pour plus d'informations sur les écrans Réseau, reportez-vous aux sources suivantes :
●
Aide. Sur chacun des écrans Réseau, vous trouverez un lien ? qui offre une description des
fonctions réseau. L’écran Aide vous permet également d'accéder à une aide supplémentaire à
partir du site Web HP.
●
Guide de l'administrateur de HP Jetdirect. Ce guide est généralement disponible sur le CD fourni
avec le produit et peut être téléchargé depuis les pages d'assistance hp.com correspondant à votre
périphérique et disponibles sur le site Web ci-après.
http://www.hp.com/support/CM3530mfp
FRWW
Présentation 115
116 Chapitre 6 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau
FRWW
7
Utilisation de la section Autres liens
comme ressource
La zone Autres liens contient trois liens permanents permettant d'accéder rapidement à des
informations propres au produit (par exemple, dépannage interactif et informations sur la commande
de consommables HP).
Figure 7-1 Ecran Modifier autres liens
REMARQUE : Utilisez l'écran Modifier autres liens de l'onglet Paramètres pour ajouter jusqu'à cinq
liens personnalisés vers les sites Web de votre choix. Ces liens apparaissent sur les écrans du serveur
Web intégré HP dans le champ Autres liens sous la barre de navigation de gauche. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Modifier autres liens à la page 62.
La partie suivante décrit chacun des liens apparaissant par défaut dans la boîte Autres liens.
FRWW
117
hp instant support
Hewlett-Packard Company offre une assistance immédiate HP (hp instant support), système
d'assistance en ligne qui recueille les informations de diagnostic de votre produit et les compare avec
la base de données d'informations HP. L'assistance immédiate HP permet de trouver des solutions
intelligentes qui vous aident à résoudre les problèmes rapidement et facilement.
Fonctionnement de l'assistance immédiate HP
Des informations sont recueillies auprès de votre produit et transmises de façon sécurisée à HewlettPackard Company lorsque vous cliquez sur hp instant support. Le site Web d'assistance
immédiate HP lit les données sur le produit pour analyser l'état actuel du produit. Le site Web crée une
page Web personnalisée qui apparaît dans la fenêtre du navigateur et propose des informations faciles
à appliquer et des aides visuelles. Le site Web d'assistance immédiate HP vous dirige également vers
d'autres services disponibles pour votre produit.
Avant que les données sur le produit soient envoyées à Hewlett-Packard pour analyse, vous pouvez
les visualiser (par exemple, le numéro de série, les erreurs et l’état du produit). Hewlett-Packard
considère ces informations comme confidentielles.
Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP
Le site Web d'assistance immédiate HP fournit les outils de dépannage et de maintenance suivants :
●
Mises à jour micrologicielles et logicielles.
●
Dépannage des incidents récents répertoriés dans le journal des événements. Par exemple,
supposons que l'incident mentionné en dernier dans le journal des événements soit un bourrage.
Le site Web d'assistance immédiate HP détecte l'événement et fournit des informations permettant
de résoudre le problème de bourrage.
●
Contrats d'assistance.
●
Documentation produit (par exemple, guides de l'utilisateur ou guides de démarrage).
118 Chapitre 7 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
FRWW
Achat de consommables
Le lien Acheter des consommables vous permet d'accéder à une page Web qui facilite la commande
en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. Les consommables dont vous avez
besoin sont présélectionnés. Vous pouvez modifier les quantités ou sélectionner des articles
supplémentaires. Les articles choisis sont ajoutés au chariot. Une vérification a lieu pour garantir que
vous avez commandé les consommables corrects auprès du revendeur sélectionné.
FRWW
Achat de consommables 119
Support produit
Le lien Support produit vous permet d'accéder à une page Web contenant un menu complet de
ressources d'assistance utiles aux entreprises. A partir de cette page Web, vous pouvez effectuer, entre
autres, les tâches suivantes :
●
Recherche d'une liste de produits HP : ordinateurs, postes de travail, serveurs, périphériques de
stockage, imprimantes, scanners, systèmes de photo numérique et outils portables.
●
obtention d'une assistance technique ; pour la résolution d'un problème, la recherche
d'informations sur l'installation et la configuration du produit, la découverte et l'utilisation d'un
produit, la maintenance du produit, la mise à jour et la migration des logiciels et des pilotes du
produit, le recyclage des produits ou leur mise au rebut dans le respect de l'environnement.
●
Accès à des ressources permettant à l'utilisateur de résoudre seul le problème (par exemple,
questions fréquemment posées, documentation utilisateur, fonctions et spécifications, ainsi
qu'informations sur la compatibilité des produits).
●
Collaboration avec HP et avec des collègues par le biais de groupes de discussion, de l'assistance
par courrier électronique et de l'assistance téléphonique.
●
Utilisation d'un système de navigation répertoriant les différentes tâches afin d'identifier le domaine
considéré et de découvrir rapidement les rubriques et outils associés.
Vous avez également accès aux fonctions suivantes : questions d'actualité, centre d'abonnement, offres
de remise sur les produits, annonces diverses et propositions de cours et de formations.
Les informations concernant les paramètres et les fonctions du télécopieur sont disponibles sur le site
Web suivant.
http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory500
120 Chapitre 7 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
FRWW
Mon fournisseur services et Mon contrat de service
Les liens Mon fournisseur services et Mon contrat de service apparaissent seulement s’ils ont été
créés (voire renommés) par le fournisseur de services sur l’écran Autres liens de l’onglet
Paramètres. Tout utilisateur peut cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur le fournisseur de
services et le contrat de service. Les informations, qui peuvent contenir jusqu’à 50 caractères, sont
stockées sur un support de stockage permanent du produit.
FRWW
Mon fournisseur services et Mon contrat de service 121
122 Chapitre 7 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
FRWW
Index
A
Accès au serveur Web
intégré HP 5
Accessoires, vérification de
l'installation 13
Administrateurs
alertes, configuration 35
connexion 6
déconnexion 6
paramètres de communication
numérique 76
paramètres du programme de
veille 69
Administrateurs informatiques
alertes, configuration 35
connexion 6
déconnexion 6
paramètres de communication
numérique 76
paramètres du programme de
veille 69
Adressage
authentification Kerberos 57
paramètres 94
Adresse électronique
adressage 94
AutoSend 40
expéditeur, configuration 34
paramètres avancés 86
paramètres du serveur 33
pièces jointes, paramètres de
format 85, 86
Adresse électronique de
l'expéditeur 34
Adresse TCP/IP
configuration du courrier
électronique 34
emplacement 5, 24
FRWW
Aide
instant support 63, 118
support produit 63, 120
Aide en ligne
instant support 63, 118
support produit 63, 120
Alertes
configuration 36
configuration du courrier
électronique 34
fonctions 35
suppression des listes de
destinations 39
test des listes de
destinations 39
Arrêt, programme de mise en
veille 69
Assistance
instant 63, 118
produit 63, 120
Assistance clientèle
instant 63, 118
produit 63, 120
Assistance technique
instant 63, 118
produit 63, 120
Assistance téléphonique 63, 120
Authentification
adressage 95
adresse électronique 85
Kerberos 53
LDAP 50
paramètres 48
Authentification Kerberos 53
AutoSend 40
Autres liens, zone 62, 117
B
Bac
type de format 32
type de papier 32
Bacs
état du support 12
informations sur les
accessoires 15
page d'utilisation 19
Barrettes DIMM, vérification de
l'installation 13
Bouton Annuler tâche 42
Boutons, panneau de
commande 12
C
Cartouche d'encre. Voir
Cartouches d'impression
Cartouche de toner. Voir
Cartouches d'impression
Cartouches
commande 63, 119
état 12, 16
fonction AutoSend 40
informations sur l'utilisation
Cartouches d'impression
commande 63, 119
état 12, 16
fonction AutoSend 40
informations sur l'utilisation
Codes de facturation,
télécopie 105
Commande de
consommables 63, 119
Configuration à distance 30
Configuration du courrier
sortant 34
Configuration requise 4
Configurer le périphérique,
écran 30
19
19
Index 123
déconnexion 6
liens 63
Fournitures. Voir Consommables
D
Date et heure, écran 66
Date et heure – Avancé,
paramètres 67
Déconnexion 6
Dépannage
instant support 63, 118
journal de communication
numérique 99
journal des événements 18
page de configuration,
écran 13
support produit 63, 120
Diagnostics, télécopie 107
Dossiers, Envoi à 77
Ecran Envoyer vers
télécopieur 104
Ecran Général, Communication
numérique 76
Ecran Paramètres de courrier
électronique avancés 86
Ecran Programme de veille 69
Ecrans Communication numérique
adressage 94
à propos de 75
authentification Kerberos 53
envoi vers messagerie 84
envoyer vers dossier 77
envoyer vers télécopieur 104
général 76
journal 99
paramètres de courrier
électronique avancés 86
paramètres de télécopie
avancés 106
préférences 101
Ecran Sécurité générale 42
Ecran Serveur de courrier
électronique 33
Ecran Type/format du bac 32
Emplacement périphérique 24
Envoi de télécopies 105, 106
Etat
alertes 35
consommables 12, 16
périphérique 12
réseau 113
Etat des consommables,
écran 16
Etat du périphérique, écran 12
Explorer, versions prises en
charge 4
E
Ecran Assistant de configuration de
la sécurité HP Jetdirect 47
Ecran Cliché du panneau de
commande 25
Ecran Configurer les paramètres de
sécurité 43
Ecran d'envoi vers
messagerie 84
Ecran d’authentification LDAP 50
Ecran Envoyer vers dossier 77
F
Fichiers PDF, impression 27
Fichiers PRN 27
Fichiers PS, impression 27
Fichiers texte, impression 27
Firefox, versions prises en
charge 4
Fonctions 2
Fournisseurs de services
alertes, configuration 35
connexion en tant que 6
K
Konqueror, versions prises en
charge 4
Connexion
authentification LDAP 50
gestionnaire
d'authentification 48
paramètres du mot de
passe 42
procédures 6
Consommables
AutoSend, fonction 40
commande 63, 119
état 12
informations sur l'utilisation 19
page d'état 16
Consommables recyclés 63, 120
Contrats de service 63
Courrier électronique
alertes 35
assistance 63, 120
paramètres de passerelle
SMTP 84
sortant, configuration 34
124 Index
G
Gestion de produits groupés 3
Gestionnaire d'authentification
configuration Kerberos 57
paramètres 48
H
Hp instant support 63
HP instant support 118
HP Web Jetadmin 3
I
Impression de fichiers 27, 28
Imprimer, écran 27
Informations, onglet
Protection par mot de passe 6
Informations d'utilisation,
AutoSend 40
Informations sur le périphérique,
écran 24, 64
Internet Explorer, versions prises
en charge 4
J
Jetadmin, HP Web 3
Journal
événement 18
Journal d'activités
télécopie 107
Journal des événements 18
Journaux d'activités
communication
numérique 99
L
Langages, imprimante 14
Langages de l'imprimante 14
Langue, écran 65
Lien Achat de consommables 63,
119
Liens 62, 117
Listes de destinations
création 36
FRWW
suppression
test 39
39
M
Marche, programme de mise en
veille 69
Mémoire, vérification de
l'installation 13
Menu Dépannage 31
Menu Informations 31
Menus
navigation 31
panneau de commande 30
serveur Web intégré HP 7
Messages, erreur
journal des événements 18
journaux de communication
numérique 99
Messages d'erreur
journal des événements 18
journaux de communication
numérique 99
Micrologiciel, mise à jour 27
Microsoft Internet Explorer,
versions prises en charge 4
Mise à jour du micrologiciel 27
Mises à jour micrologicielles à
distance 27
Mode d'impression 14
Modes impr. et options
installées 14
Modifier autres liens, écran 62,
117
Mon contrat de service, lien 63,
121
Mon fournisseur services,
lien 63, 121
Mots de passe 6, 42
Mozilla Firefox, versions prises en
charge 4
N
Navigateurs Web
définition 2
fermeture après
déconnexion 6
pris en charge 4
Navigation 7, 31
Netscape Navigator, versions
prises en charge 4
FRWW
Préférences, communication
numérique 101
Produits, définition 2
Programme Marche/Arrêt 69
Nombre, page 19
Nombre de pages 19
Nom d'utilisateur 42
Numéro de modèle 24
Numéro de pièce 24
Numéro de série 24
O
Onglet Communication
numérique 8
Onglet Informations
écrans Etat 11
navigation 8
Onglet Paramètres 8, 29
Onglet Réseau 8
Opera, versions prises en
charge 4
Outils portables, impression
Ouverture du serveur Web
intégré HP 5
Q
Questions fréquemment
posées 63, 120
R
Réception de télécopies 107
Réseau, écrans 113
Réseau TCP/IP 4
Réseaux
configuration 113
types pris en charge 4
Web Jetadmin 3
27
P
Page d'utilisation 19
Page de configuration, écran 13
Panneau de commande
affichage 25
authentification Kerberos 58
boutons 12
langue 65
menus 30
Papier
état 12
page d'utilisation 19
paramètres du bac 15
Paramètres 43
Paramètres d'heure 66
Paramètres de l'horloge 66
Paramètres de passerelle,
SMTP 84
Paramètres de passerelle
SMTP 84
Paramètres de télécopie 104,
106
Paramètres de télécopie
avancés 106
Pare-feu 5
Périphériques, définition 2
Pièces jointes, adresse
électronique 85, 86
S
Safari, versions prises en
charge 4
Sécurité
adressage 95
authentification Kerberos 53
authentification LDAP 50
envoi vers messagerie 84
état 15
gestionnaire
d'authentification 48
modem de télécopie 107
Sécurité générale
paramètres, généraux 42
Serveur, HP Jetdirect 114
Serveur d'impression,
HP Jetdirect 114
Serveur d'impression
Jetdirect 114
Serveur d’impression
HP Jetdirect 114
Serveurs LDAP
authentification Kerberos 53
paramètres d'adressage 94
Serveur Web intégré
définition 2
fonctions 2
Serveur Web intégré HP
définition 2
fonctions 2
Signe plus, menus 31
Sites Web
instant support 63, 118
Index 125
Mises à jour
micrologicielles 27
support produit 63, 120
Support
état 12
page d'utilisation 19
paramètres du bac 15
Support produit 63, 120
Synchronisation de l'horloge 67
T
Télécopie
configuration 103
Touches, panneau de
commande 12
W
Web Jetadmin
126 Index
3
FRWW
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