HP Accessibility Assistant Manuel utilisateur

HP Accessibility Assistant
Guide de l'utilisateur
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Edition 2, 11/2018
Sommaire
1 Introduction ............................................................................................................................................................................................... 1
2 Utilisation de HP Accessibility Assistant.................................................................................................................................................. 2
Schéma du produit ................................................................................................................................................................... 2
Fonctions de commande ......................................................................................................................................................... 3
Auto Quicksets (Réglages rapides automatiques) .............................................................................................................. 6
Créer le réglage rapide dans le serveur Web intégré ..................................................................................... 6
Lancement du réglage rapide automatique .................................................................................................... 6
3 Commandes vocales ................................................................................................................................................................................ 7
Lancement d’une fonctionnalité de commande vocale ..................................................................................................... 8
Glossaire de commande vocale .............................................................................................................................................. 9
FRWW
iii
iv
FRWW
1
Introduction
HP Accessibility Assistant permet aux utilisateurs finaux, qui peuvent être limités par des handicaps visuels
ou de dextérité, d'utiliser les imprimantes HP.
Ce document guidera les utilisateurs dans les processus de fonctionnement du produit.
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1
2
Utilisation de HP Accessibility Assistant
Schéma du produit
1
Lecteur d'écran
Prise casque 12
2 Bouton d’accès rapide
Monter volume 11
de l’application
accessibilité
Navigation et Sélection:
Baisser volume 10
3
4
3 Précédent/Gauche
4 OK/Sélection
5 Suivant/Droit
6 Démarrer
7 Accueil (Navigation)
8 Commande vocale
9 Retour (Navigation)
Tableau 2-1 Orientation et fonctions du produit
2
Référence
Fonction
Orientation (depuis le haut à gauche, déplacement dans le sens
des aiguilles d'une montre)
1
Lecteur d'écran
En haut à gauche
2
Accessibilité rapide
En haut à droite
3
Précédent/Gauche (Navigation)
Gauche, en haut au milieu
4
OK/Sélectionner (Sélection)
Centre, en haut au milieu
5
Suivant/Droite (Navigation)
Droite, en haut au milieu
6
Démarrer
Droite, en bas au milieu
Chapitre 2 Utilisation de HP Accessibility Assistant
FRWW
Tableau 2-1 Orientation et fonctions du produit (suite)
Référence
Fonction
Orientation (depuis le haut à gauche, déplacement dans le sens
des aiguilles d'une montre)
7
Accueil
Centre, en bas au milieu
8
Commande vocale
Centre, en bas
9
Précédent
Gauche, en bas au milieu
10
Baisser volume
Côté gauche, bouton le plus en bas
11
Monter volume
Côté gauche, bouton en haut
12
Prise casque 3,5 mm
Côté gauche, haut de l’unité
Fonctions de commande
HP Accessibility Assistant offre aux utilisateurs la possibilité de parcourir le panneau de commande de
l’imprimante à l’aide de ses boutons. Ils peuvent également émettre des commandes vocales pour exécuter
des fonctions de l’imprimante.
HP Accessibility Assistant propose également aux utilisateurs la possibilité d'énoncer le contenu du panneau de
commande de l'imprimante/du scanner à voix haute, grâce au haut-parleur de l’unité ou à un casque connecté
via une prise casque 3,5 mm.
Commande
Fonction
Lecteur d'écran
Appuyez sur ce bouton pour entrer en mode Lecteur d’écran et
entendre le contenu et les options sur l’écran du panneau de
commande, ainsi que toute navigation ou sélection effectuée.
Le lecteur d’écran énonce également la saisie de l’utilisateur sur le
clavier MFP (si disponible).
REMARQUE : L'appui sur un bouton fait sortir l’unité du mode
veille.
IMPORTANT : Tous les écrans d’imprimante ne sont pas optimisés
pour le lecteur d’écran. Si l'utilisateur tente d’accéder à des écrans
non pris en charge, une fenêtre contextuelle s’affiche ou le contenu
est masqué et le lecteur d’écran annonce que l’écran ou l’application
n’est pas pris en charge.
Accessibilité rapide
Permet d’accéder rapidement aux fonctions d’accessibilité de
l’imprimante, telles que :
●
Contraste élevé
–
●
Inverser l'IU
–
●
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Le mode Contraste élevé augmente le contraste du
schéma de couleur du panneau de commande pour
permettre aux utilisateurs d'identifier plus facilement les
éléments.
L'inversion des couleurs sur le panneau de commande
peut aider les utilisateurs malvoyants à identifier plus
facilement le contenu du panneau de commande.
Zoom écran
Fonctions de commande
3
Commande
Fonction
–
Le Zoom écran permet aux utilisateurs de régler le zoom
de l’écran (125 %, 150 %, 200 % ou désactivé).
●
Lecteur d’écran via HP Accessibility Assistant
●
Volume via HP Accessibility Assistant
REMARQUE : Les utilisateurs peuvent ajouter une icône
d'accessibilité à un panneau de commande de l'imprimante via le
Serveur Web intégré (EWS).
Précédent/Gauche (Navigation)
Met en évidence l’élément précédent.
REMARQUE : Un appui long (+ de 2 secondes) fait passer la mise
en évidence au premier élément sur l’écran actif.
OK/Sélection
Appuyez pour sélectionner l’élément actuellement mis en évidence.
Droite/Suivant (Navigation)
Met en évidence l’élément suivant.
REMARQUE : Un appui long (+ de 2 secondes) fait passer la mise
en évidence au dernier élément sur l’écran actif.
Démarrer
L'appui sur Démarrer activera Copier, Démarrer ou Envoyer, si ces
options sont présentes sur l’écran actuel.
Accueil
Renvoie l'utilisateur au début du menu principal (écran d’accueil).
Commande vocale
Enclenche la fonctionnalité de commande vocale. Appuyez sur le
bouton et prononcez la commande dans l'unité.
Précédent
Le bouton Précédent fonctionne différemment selon ce que l’écran
du panneau de commande affiche. Le bouton Précédent fonctionne
de manière similaire à la touche Échap du clavier d'un ordinateur.
Les fonctions du bouton Précédent comprennent :
Baisser volume
4
Chapitre 2 Utilisation de HP Accessibility Assistant
●
Si le clavier est sur l’écran du panneau de commande, appuyez
sur le bouton Précédent pour le fermer.
●
Si un panneau s'affiche depuis le côté droit, appuyez sur le
bouton Précédent pour le réduire.
●
Si l’écran du panneau de commande se trouve sur la page
d’accueil d’une application, appuyez sur le bouton Précédent
pour renvoyer le panneau de commande à l’écran d’accueil de
l’imprimante.
●
Si le panneau de commande affiche l’écran d’accueil, appuyez
sur le bouton Précédent pour renvoyer le panneau de
commande à la page 1 et revenir à la commande par défaut.
Baisser le volume de l'unité.
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Commande
Fonction
Monter volume
Monter le volume de l'unité.
Prise casque 3,5 mm
Accepte les styles casque/écouteur standard avec des entrées de
3,5 mm. Le fait de brancher un casque désactive le haut-parleur
externe de l'unité et permet à l’utilisateur d'entendre de manière
privée la navigation du panneau de commande.
REMARQUE : Lorsqu'ils sont branchés, les écouteurs standard
(sans microphone intégré) désactivent le haut-parleur externe de
l’unité. Les utilisateurs doivent tout de même prononcer des
commandes vocales dans le microphone de l’unité.
Les casques avec microphones intégrés désactivent le haut-parleur
externe de l’unité et permettent aux utilisateurs de communiquer
des commandes vocales via le micro-casque.
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Fonctions de commande
5
Réglages rapides automatiques
Les réglages rapides automatiques permettent à un utilisateur ou à un administrateur de créer un réglage rapide
via le serveur Web intégré (EWS) de l’imprimante ou le panneau de commande, et de lancer ce réglage rapide
sans utiliser l’écran tactile de l'imprimante. Le réglage rapide se lance sur le panneau de commande en appuyant
sur la touche ALT + [numéro de touche] sur le clavier, ou par commande vocale.
Par exemple : un utilisateur peut créer une fonction qui permet de numériser vers un e-mail, en 600 ppp, au
format JPEG, vers une adresse électronique prédéterminée sans qu'il soit nécessaire de sélectionner toutes ces
options à chaque fois.
Créer le réglage rapide dans le serveur Web intégré
1.
Connectez-vous à l'EWS.
2.
Sélectionnez l’onglet Général, puis sélectionnez les réglages rapides dans la liste.
3.
Sélectionnez Ajouter pour créer un nouveau réglage rapide.
4.
Suivez les étapes de l’assistant pour terminer la configuration de réglage rapide.
REMARQUE : Pour que le réglage rapide deviennent un réglage rapide auto, il doit être nommé
exactement au format suivant :
●
Nom QuickSet : Auto Quickset <numéro> (jusqu'à 10 réglages rapides auto sont autorisés,
numérotés de 0 à 9).
●
Pour le démarrage instantané lors de la sélection à partir de l'écran d'accueil, l’option Démarrer le
réglage rapide doit être sélectionnée.
Lancement du réglage apide automatique
Une fois le réglage rapide est enregistré, lancez le réglage rapide automatique à l’aide de ces options :
6
●
Via l’icône « Réglages rapides » sur l’écran tactile
●
Clavier physique extractible sur les modèles Flow
●
Clavier à brancher USB pris en charge
●
Commande vocale
Chapitre 2 Utilisation de HP Accessibility Assistant
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3
Commandes vocales
Les commandes vocales peuvent être utilisées pour lancer des tâches de copie ou activer les réglages
rapides automatiques prédéfinis. La commande vocale se lance grâce à un appui sur le bouton de
commande vocale de HP Accessibility Assistant.
Voici quelques exemples de commandes vocales courantes :
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●
« Auto Quickset 2 »
●
« Faire 3 copies, recto verso, couleur, bac 6 »
●
« Copie couleur, bord à bord »
7
Lancement d’une fonctionnalité de commande vocale
La séquence suivante montre l'utilisation de la fonctionnalité de commande vocale pour la copie, les réglages
rapides automatiques et la définition des options d’accessibilité. Toutes les commandes vocales prises en charge
sont répertoriées dans le Glossaire de commande vocale à la page 9.
Réglages rapides automatiques
1.
Chargez l'original dans le bac d'alimentation ou sur la vitre.
2.
Appuyez sur le bouton de commande vocale et attendez que le son s'arrête.
3.
Dites « Auto Quickset <numéro> ».
4.
HP Accessibility Assistant va répéter la demande, en lisant la description du réglage rapide automatique et
en émettant un nouveau son. Le traitement de la tâche commence.
REMARQUE :
Ce son est différent du premier.
Options d'accessibilité
1.
Appuyez sur le bouton de commande vocale et attendez que le son retentisse.
2.
Prononcez la commande correspondant à la fonction de votre choix.
3.
HP Accessibility Assistant répète la demande et émet un son. L'option d’accessibilité est définie.
Copie
1.
Chargez l'original dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre.
2.
Appuyez sur le bouton de commande vocale et attendez que le son retentisse.
3.
Prononcez la commande correspondant à la fonction de votre choix.
4.
HP Accessibility Assistant répète la demande et demande confirmation. Attendez le son de confirmation.
5.
Si la confirmation est correcte, dites « OUI » ou « CORRECT ». Si ce n’est pas le cas, répétez la commande
ou apportez les modifications souhaitées à la commande et attendez la confirmation de HP Accessibility
Assistant. Pour annuler la commande, dites « ANNULER ».
6.
HP Accessibility Assistant dit « Préparation de la tâche » et le processus de copie commence.
REMARQUE : Il peut être utile d'activer le mode Lecteur d’écran avant de lancer une session de commande
vocale, s'il existe des fenêtres contextuelles ou des erreurs qui nécessitent l’intervention de l’utilisateur. Celles-ci
seront annoncées uniquement en mode Lecteur d’écran.
Les utilisateurs doivent prononcer une commande vocale dans les cinq secondes suivant l’activation de la
fonctionnalité.
Dans la mesure où le bruit de l’imprimante peut affecter la capacité de l’unité à reconnaître les commandes
vocales, laissez l’imprimante finir de s'initialiser avant de parcourir les fonctions ou avant de prononcer une
commande vocale.
Les réglages rapides automatiques doivent être con igurés pour démarrer automatiquement. Aucune
con irmation ne sera demandée et la tâche démarre immédiatement après que HP Accessibility Assistant a
répété la commande.
8
Chapitre 3 Commandes vocales
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Glossaire de commande vocale
HP Accessibility Assistant a été programmé pour reconnaître un certain nombre des phrases déterminées pour
les fonctions d’imprimante courantes. La liste ci-dessous contient un ensemble de ces phrases.
Tableau 3-1 Commandes d’accessibilité
Description
Commande
Fonction
Contraste élevé
« Contraste élevé activé » , « Contraste
élevé désactivé »
Permet aux utilisateurs de régler le
contraste d’écran du panneau de
commande pour une meilleure lisibilité.
Inverser les couleurs
« Inversion des couleurs activée »,
« Inversion des couleurs désactivée »
Permet aux utilisateurs d’inverser les
couleurs d’écran du panneau de commande
pour une meilleure lisibilité.
Volume sonore
« Volume sur <1-10> », « Volume <1-10> »
Permet aux utilisateurs de régler le volume
de l’unité à l'aide d’une commande vocale.
Zoom écran
« zoom écran désactivé », « zoom écran
100 pour cent | 125 pour cent | 150
pour cent | 200 pour cent »
Augmentez le zoom du panneau de
commande pour une meilleure lisibilité.
Lecteur d'écran
REMARQUE : Les utilisateurs doivent
dire « zoom écran 125 pour cent» « vingtcinq pour cent » , etc.
« Lecteur d'écran activé »,
« Lecteur d'écran désactivé »
Permet à l’utilisateur d'activer le mode de
lecteur d’écran.
Description
Commande
Fonction
Auto Quicksets (Réglages rapides
automatiques)
« Quickset <0–9> »
Démarre un réglage rapide automatique
Commandes de confirmation (utilisées pour
confirmer ou annuler une commande
vocale)
« Oui », « Rectifier », « Non », « Annuler »
Permet de valider ou d'arrêter les fonctions
sélectionnées.
<numéro>
« <numéro> copies », « Copies <numéro>
», « Copier <numéro> »
Indique le nombre de copies requises.
Tableau 3-2 Commandes de copie
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REMARQUE :
de 99.
Le nombre maximum est
Côtés
Recto verso », « Recto »
Indique le nombre de côtés pour une sortie
de feuille unique.
Côtés de l'original
« Original recto verso », «« Original recto »,
Indique le nombre de côtés pour chaque
entrée de feuille originale.
Bord à bord
« Bord à bord », « Bord à bord désactivée »
Indique que l’original et la copie doivent être
bord à bord sur la page.
Format de papier
« Comme la taille de l'original », « Taille
automatique », « Lettre », « Légal », « 11
par 17", « Ledger », « 12 par 18 », « a3 », «
a4 », « a5 », « Oficio »
Permet aux utilisateurs d’indiquer le format
de papier souhaité pour une sortie.
Glossaire de commande vocale
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Tableau 3-2 Commandes de copie (suite)
Description
Commande
Fonction
Type de papier
« Ordinaire », « Papier à en-tête »
Définit le type de papier sur lequel créer la
copie, si nécessaire.
REMARQUE : Cette opération exige qu’un
bac soit configuré pour un type de support
spécifique. S'il n’est pas défini, « Ordinaire »
est le type de papier par défaut.
Bac
« Bac 1 », « Bac 2 », « Bac 3 » « Bac 4 », « Bac
5 », « Bac 6 », « Sélection automatique du
bac », « Alimentation manuelle »
Indiquez un bac spécifique duquel prélever
les supports pour la tâche de copie.
REMARQUE : Le nombre de bacs varie en
fonction de l’imprimante.
Format d'origine
« Original Lettre », « Original Legal », «
Original toute taille », « Original 11 par 17
», « Original Ledger », "Original 12 par 18",
« Original a3 », « Original a4 », « Original a5
», « Original Oficio »
Indique le format du document original.
Agrafe
« Agrafer », « Agrafe désactivée »
Si l’imprimante est équipée d’une agrafeuse,
les utilisateurs peuvent demander à ce que
la copie soit agrafée.
REMARQUE : Si l’agrafage est unefinition
par défaut pour les copies et n'est pas
souhaité, dites « Agrafe désactivée ».
Assembler
« Assembler », « Assemblé », « Assemblage
désactivé »
Si le document contient plusieurs pages et si
plusieurs copies sont effectuées, cette
commande assure l’assemblage des pages.
REMARQUE : Les utilisateurs peuvent
désactiver Assembler si cette option est
dé inie par défaut, en disant «
Assemblage désactivé » ou « Assemblé
désactivé ».
Optimiser texte, optimiser image
« Optimiser texte », « Optimiser image »
Lorsque vous copiez un document de texte,
dites « Optimiser le texte » pour affiner la
police à la sortie.
Lorsque vous copiez une image imprimée,
dites « Optimiser l'image » pour affiner
l'image à la sortie.
10
Réduire/Agrandir
« Mettre à l'échelle < 1 - 999 > pour cent »
Permet aux utilisateurs d’ajuster la taille de
l’image de la sortie à l'aide d’une commande
vocale.
Couleur/Noir
« Couleur », « Noir », « Détection
automatique de couleur », « Couleur
automatique »
Indique que l’original est en couleur ou en
niveaux de gris.
Chapitre 3 Commandes vocales
FRWW
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