Océ ® PRISMA sync L'impression de production en toute harmonie o Plate-forme de contrôle simplifiant la gestion des travaux noir et blanc et couleur L'impression de production en toute harmonie Les sept avantages de la plate-forme de contrôle Océ PRISMAsync: 1. Point de contrôle unique 2. Séparation logique des tâches 3. Contrôle total de la production 4. Catalogue support synchronisé 5. Intégration complète à la suite logicielle Océ PRISMA 6. Gestion des couleurs intelligente 7. Edition avancée Océ PRISMAsync Plate-forme de contrôle simplifiant la gestion des travaux noir et blanc et couleur C'est devenu un leitmotiv dans le monde de l'impression d'aujourd'hui. Vous devez fournir des résultats parfaits malgré des délais impossibles à tenir. Vous devez produire de manière efficace des documents complexes, qui mélangent noir et blanc et couleurs, avec une équipe dont les compétences sont diverses. Tout en vous assurant que la production se déroule sans accroc et que les coûts n'augmentent pas. La plate-forme de contrôle Océ PRISMAsync crée un flux de traitement unique et harmonisé pour l'impression en couleur et en noir et blanc. Elle permet aux opérateurs de lancer des tâches d'impression en couleur aussi facilement que s'il s'agissait de noir et blanc. Ainsi, les besoins en formation sont réduits et on constate moins d'erreurs. Votre atelier peut traiter un volume plus important avec des coûts d'exploitation en baisse vous permettant ainsi de faire de plus grands bénéfices. Vos employés sentent qu'ils sont soutenus, ce qui les motive à se surpasser. 3 Plate-forme de contrôle simplifiant la gestion des travaux noir et blanc et couleur 1 Point de contrôle unique Ce point de contrôle unique fait des miracles en termes de performances et de réduction des coûts Comment pouvez-vous fournir de meilleurs résultats alors que votre budget en ressources humaines est déjà très sollicité ? Que pouvez-vous faire pour obtenir une plus grande flexibilité de la part de vos employés tout en réduisant la formation ? La réponse : le point de contrôle unique. Grâce à une intégration complète, les contrôleurs Océ PRISMAsync et leurs fonctionnalités vous permettent d'exécuter toutes les tâches depuis un seul point de contrôle. Le pilote et l'interface utilisateur présentent un aspect et un fonctionnement similaires, que ce soit pour le noir et blanc, la couleur, la copie, la numérisation ou l'impression. A présent, n'importe quel opérateur peut produire des impressions de qualité professionnelle et répondre rapidement aux besoins des clients. 4 Le point de contrôle unique propose des commandes intuitives et faciles à utiliser. Ainsi, le temps de formation nécessaire est réduit et vous bénéficiez d'une plus grande flexibilité pour organiser les plannings de vos équipes. Avec ce point de contrôle unique, il est aisé de réaffecter les opérateurs pendant les pics de production ou de libérer des ressources pour proposer des services supplémentaires. Il permet également de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. « Son concept de fonctionnement est le même pour les imprimantes noir et blanc et les imprimantes couleur, ce qui représente un atout remarquable. » Bart Zwarenstein, responsable du centre de reprographie, TNS NIPO Production Prépresse Séparation claire des tâches 2 Donnez les moyens à vos employés de maîtriser totalement leur propre univers N'est-il jamais arrivé que votre spécialiste prépresse définisse un support pour un document, mais que l'information soit mal interprétée et que votre opérateur charge le mauvais support ? Pour que votre service d'impression soit performant, il vous faut des employés aux compétences variées. Cependant, ceux-ci ont un point commun. Ils souhaitent tous qu'on leur donne les moyens de faire leur travail correctement. Avec les contrôleurs Océ PRISMAsync, vos employés gardent le contrôle de leur univers tel qu'ils l'ont organisé. Ce confort est obtenu grâce à un flux de travail conçu par des experts et basé sur les tâches structurant les activités spécifiques de chaque employé. En d'autres termes, le personnel prépresse se consacre à la préparation des documents, les opérateurs à la production. Même si tout est fait par la même personne, le fait de séparer les tâches à des moments critiques permet d'améliorer l'efficacité et la productivité générale. « Dans le cadre d'une enquête récente, nous avons envoyé 80 000 questionnaires. » raconte M. Been. « Auparavant, nous nous adressions à un sous-traitant pour ce genre de tâches volumineuses, mais à présent, nous pouvons nous en charger sans aucun problème. Et si un opérateur part en vacances, il n'est pas nécessaire d'embaucher un intérimaire, les autres opérateurs peuvent faire face à la charge de travail. » Edwin Been, responsable informatique, TNS NIPO En se concentrant sur leurs propres tâches, les employés peuvent se spécialiser et devenir ainsi plus productifs. Les erreurs sont limitées et vous pouvez accepter davantage de commandes. 5 Plate-forme de contrôle simplifiant la gestion des travaux noir et blanc et couleur 3 Un contrôle total de la production Donnez des ailes à votre production Vous arrive-t-il parfois d'avoir plusieurs travaux différents en attente d'impression devant être terminés avant la fin de la journée ? Chaque nouvelle tâche nécessite souvent un support différent. E si vous ne savez pas en quoi consiste le travail suivant, vous êtes constamment en train de charger du support ou du toner. Vous perdez du temps et vous avez toujours un temps de retard. Pourtant, livrer dans les temps, voire en temps record, est en passe de devenir la norme dans le monde de l'impression d'aujourd'hui. Les contrôleurs Océ PRISMAsync donnent des ailes à votre production en vous permettant de planifier vos travaux sur huit heures afin d'accélérer les temps de production et votre retour sur investissement. Sa fonction unique de Planification des travaux vous permet de prévoir votre production. Elle vous signale tout ce que vous devez savoir pour vous assurer que le système fonctionne sans interruption. 6 Vous pouvez voir d'un seul coup d'œil le temps nécessaire au système pour terminer les travaux en fonction du type de support, des réglages et de la longueur d'exécution et des contrôles qualité automatiques. Un témoin lumineux destiné à l'opérateur permet de vérifier l'état de l'imprimante, même à distance. Il signale, quelques minutes avant, les actions qui vont devoir être réalisées (par exemple, charger un nouveau support ou décharger les impressions). Ainsi, vous évitez toute interruption de la production. Vous pouvez à présent assurer des délais de livraison très courts et respecter vos engagements. 4 Catalogue de support synchronisé Sélectionnez d'emblée le bon support Vous arrive-t-il souvent de voir votre planning de production entier désorganisé par une erreur de support ? Combien de temps et d'argent ce genre d'erreur vous fait-elle perdre par jour ? Les contrôleurs Océ PRISMAsync disposent d'un catalogue de supports intégré et partagé qui simplifie la sélection des supports souhaités pour tous les travaux, dès le premier jeu imprimé, même si vos services prépresse et production se trouvent sur des sites ou des étages différents et que la communication entre ces deux services est difficile. Le catalogue unique, centralisé et partagé, vous permet de définir tous vos supports avec leurs attributs spécifiques appropriés. Ce catalogue central sera ensuite utilisé par tous. La configuration de votre catalogue de supports est réalisée une seule fois. Vous pouvez ensuite l'utiliser sur un système ou un parc d'imprimantes. Il s'applique à votre flux de production dans son intégralité : du poste prépresse via le pilote d'imprimante ou Océ PRISMAprepare à l'ensemble de vos imprimantes couleur et noir et blanc. Tous vos employés travaillent avec les mêmes supports prédéfinis, donc la communication est claire. Le système indique à l'opérateur le support à charger et applique tous les réglages appropriés. C'est un outil performant qui permet de réduire la gâche de papier et qui élimine les besoins en réimpression. « Avec la fonction de planification des tâches, le catalogue de supports synchronisé, les prédéfinitions de couleurs et la gestion des opérations du contrôleur Océ PRISMAsync, nous avons pu livrer dans des délais très courts tout en proposant une qualité exceptionnelle. Nous n'avons jamais obtenu de telles performances auparavant. » Claude Paris, Responsable du centre de production documentaire, EHESP 7 Plate-forme de contrôle simplifiant la gestion des travaux noir et blanc et couleur Optimisez vos investissements pour construire votre avenir Si vous subissez une pression constante pour réduire les coûts et augmenter les volumes d'impression. Si vous cherchez un moyen d'optimiser votre investissement pour devenir le partenaire incontournable de vos clients, cela avec moins de ressources. Alors Océ PRISMAsync est un investissement judicieux pour votre atelier d'impression. Cette plate-forme de contrôle offre des opportunités de croissance qui s'appuient sur votre investissement, année après année. 8 ® Gamme Océ VarioPrint DP Gamme Océ VarioPrint 6000 Ultra ® Gamme Canon imagePRESS C7010VPS ® Gamme Canon imageRUNNER ADVANCE C9000S PRO 9 Océ PRISMAsync Plate-forme de contrôle simplifiant la gestion des travaux noir et blanc et couleur 5 Intégration complète à la suite logicielle Océ PRISMA Bénéficiez d'une production optimisée, de la soumission à la finition Recevez-vous des tâches d'impressions provenant de différents utilisateurs ? Vos services prépresse et production sont-ils séparés ? Recevez-vous des commandes d'impression de clients externes ? Plus votre cycle de production est complexe, plus vous devez optimiser et standardiser vos opérations.L'intégration logicielle de la suite Océ PRISMA est la solution. Le contrôleur Océ PRISMAsync est un gestionnaire de production autonome et efficace. Il s'intègre de manière transparente aux autres modules logiciels de la suite Océ PRISMA afin de vous aider à accélérer vos processus, à réduire les coûts et à traiter un plus grand volume d'impression. Ceux-ci incluent le logiciel Océ PRISMAaccess, qui facilite la capture et la gestion des commandes d'impression, ainsi que le logiciel de préparation de travaux Océ PRISMAprepare. Combinés au contrôleur Océ PRISMAsync, ces modules vous procurent un cycle de traitement efficace dans son intégralité de la soumission et la préparation des travaux à l'impression de qualité professionnelle. Choisissez les modules qui correspondent à votre flux de production et ajoutez les options nécessaires. 10 « Le logiciel Océ PRISMAprepare est bien plus facile à utiliser pour nos opérateurs », reconnaît M. Braam. « Il permet de séparer et de fusionner automatiquement les pages couleur et noir et blanc dans un document. Cela simplifie l'impression des pages sur l'imprimante la mieux adaptée, et nous bénéficions ainsi d'une productivité optimale et d'une meilleure rentabilité. » Paul Braam, Coordinateur, Services de documentation, De Goudse 6 7 Gestion des couleurs intelligente Edition avancée Des couleurs d'une haute qualité à la portée de tous Vers une plus grande flexibilité Les impressions couleur sont de plus en plus demandées, mais comment obtenez-vous des résultats couleur de qualité optimale sans avoir de spécialiste de la couleur dans votre équipe ? Comment simplifiez-vous le travail de votre spécialiste prépresse et de vos opérateurs pour obtenir la bonne couleur ? Avec ses capacités de gestion de la couleur performantes et intuitives, le contrôleur couleur Océ PRISMAsync vous offre des résultats de qualité à tous les niveaux, des prédéfinitions couleur aux fonctionnalités avancées destinées aux experts. Les prédéfinitions couleur sont configurées et enregistrées de façon centralisée. Lors de l'envoi ou de la préparation des tâches, il suffit alors aux utilisateurs de sélectionner la prédéfinition couleur adaptée au client ou au type de document. Le traitement ainsi optimisé des supports tout au long du flux de production documentaire garantit une haute qualité d'impression. Les supports présentant des comportements couleur similaires sont regroupés en familles de supports, ce qui les lie automatiquement au profil de couleur de sortie approprié, pour une qualité optimale. Les paramètres de couleur avancés offrent davantage d'options, afin de répondre aux besoins les plus exigeants en matière de gestion couleur. Vous rappelez-vous la dernière fois où vous avez dû apporter des modifications de dernière minute à un document avant de lancer la production ? Il peut s'agir du support, de l'alignement, des finitions ou des paramètres de qualité, par exemple. Ces changements de dernière minute sont monnaie courante dans l'impression. Le contrôleur Océ PRISMAsync vous offre de nombreuses fonctions d'édition pour les jeux et sous-jeux de documents. En plus de ces fonctions d'édition avancées, nos imprimantes de dernière génération équipées de contrôleurs Océ PRISMAsync permettent d'apporter les dernières corrections depuis leur interface. Les paramètres du travail ou des pages peuvent être modifiés, ce qui vous apporte une plus grande flexibilité pour effectuer des modifications de dernière minute sans avoir à repasser en prépresse. De plus, ces fonctions d'édition flexibles sont compatibles avec un cycle de traitement géré par un seul opérateur, car la préparation du travail et la production peuvent être effectuées directement depuis l'imprimante. Cela représente une solution d'entrée de gamme idéale pour les sites qui souhaitent commencer à petite échelle tout en conservant la possibilité de se développer en passant à Océ PRISMAprepare lorsque les besoins en volume ou en fonctionnalités évoluent. 11 Beyondthe theOrdinary Ordinary Beyond o for PPrinting rinting for Professionals Professionals Océ et Canon, leader mondial du marché de Océ et Canon, leader mondial du marché de l’impression l’impression En s’associant, Canon et Océ donnent le jour au leader mondial l’industrie de l’impression. Les professionnels l’impression Endes’associant, Canon et Océ donnent le jour au de leader mondial bénéficient ainsi des technologies Canon et Océ tout en de l’industrie de l’impression. Nos clients bénéficient ainsi de la s’appuyant sur les réseaux de distribution et le service clients Océ, plus large gamme de systèmes d’impression Canon et Océ ainsi sur les marchés de: que des organisations de premier ordre de service et de support • L'impression bureautique et des centres de reprographie intégrés sur les marchés de : • L’impression grand format pour les documents techniques et la • L’impression bureautique et centres de reprographie intégrés communication visuelle couleur • •L’impression grand format pour documents techniques, L’impression de production pour les l'éditique, le Marketing Direct la communication couleur et les industries visuelle graphiques L’externalisation de la gestion • •L’impression de production pour documentaire l’éditique, le marketing direct et les industries graphiques • L’externalisation de la gestion documentaire zimmermann [email protected] © 2011 Océ Les illustrations et spécifications ne correspondent pas nécessairement aux produits et services proposés sur tous les marchés. Les spécifications techniques sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. Océ, Océ PRISMA et Océ VarioPrint sont des marques déposées d'Océ-Technologies B.V. Canon, Canon imagePRESS et Canon imageRUNNER sont des marques déposées de Canon Corporation. Toutes les autres marques déposées sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Océ-France S.A. 12, avenue de l’Europe 77144 Montévrain Tél. : 0820 12 04 10 Télécopie : 0820 12 05 10 © Février 2012 Océ-France S.A. Printing for Professionals - L’Impression Professionnelle. Pour plus d'informations sur les produits et services Océ, rendez-vous sur notre site à l'adresse suivante : Les illustrations et spécifications ne correspondent pas nécessairement à la livraison standard sur tous les marchés. Océ se réserve le droit de modifier toutes spécifications sans notification Pour plus d’informations sur les produits et services Océ, Edition 2011-36 préalable. 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