Panasonic DP-8035 Manuel du propriétaire

Manuel d’utilisation
(Authentification des utilisateurs)
Systèmes numériques de traitement d’image
Modèle N°
DP-8060 / 8045 / 8035
Avant d’utiliser cet appareil, veuillez lire attentivement le présent manuel, et conservez-le pour référence ultérieure.
(L’illustration présente des accessoires en option susceptibles de ne pas être utilisés sur votre appareil.)
Français
Manuel d’utilisation
Les manuels d’utilisation suivants sont fournis avec l’appareil. Consultez le manuel approprié et conservez tous
les manuels en un lieu sûr pour référence ultérieure. Si vous égarez un manuel, contactez un détaillant agréé
Panasonic.
Manuel d’utilisation (Réglage)
Ce manuel contient les informations essentielles pour
le réglage de l’appareil.
Accessoires
Manuel d’utilisation (Opérations de base)
Ce manuel contient les informations essentielles pour le
fonctionnement de l’appareil.
Il décrit les fonctions de base de copie, impression, scan
réseau, Fax/Fax Internet/email et autres.
CD-ROM des manuels d’utilisation
Contient les manuels détaillés pour le paramétrage de
copie et de fonction, les fonctions Fax/Fax Internet/Email
et l’authentification utilisateur.
CD-ROM de Document Management System
Contient les logiciels d’application et son manuel ainsi
que le manuel renfermant les informations détaillées pour
la fonction d’impression.
CD-ROM des manuels d’utilisation
Fonction Copieur
Fonction Imprimante
Décrit comment effectuer une copie avec
des fonctions créatrices.
Décrit comment imprimer, modifier les
paramètres par défaut de l’imprimante
ou décrit la marche à suivre en
présence d’un message d’erreur, etc.
Paramétrage des fonctions
Décrit comment modifier les paramètres
par défaut de chaque fonction à l’aide du
panneau de commande de l’appareil.
Fonction Fax et Fax Internet/Email
(La fonction Fax est disponible lorsque
la carte de communications fax en option
(DA-FG600) est installée.)
Décrit comment envoyer ou recevoir
un Fax/Fax Internet/Email, ou décrit la
marche à suivre en cas de message
d’erreur, etc.
Authentification utilisateur
Décrit comment activer et utiliser la
fonction d’authentification utilisateur.
2
CD-ROM de Document Management System
Logiciels d’application
Décrit comment utiliser les logiciels
d’application.
Exemple : Quick Image Navigator,
Network Scanner, utilitaires
(Network Status Monitor,
Address Book Editor, Device
Configuration Editor)
Conventions
Icônes
Ce manuel utilise les icônes suivantes.
Icône
ATTENTION
NOTE
Description
Indique des informations importantes qui doivent être lues en détail.
Indique des informations de référence.
Notations
Ce manuel utilise les notations suivantes.
Notation
Touches et boutons
Description
Les boutons matériels sur le panneau de contrôle sont indiqués comme touche ****,
les boutons logiciels sur le panneau de contrôle sont indiqués comme “xxx”.
3
Table des matières
Chapitre 1 Description générale
Authentification des utilisateurs .......................................................................................................
Suivi des travaux .............................................................................................................................
Serveur RightFax ............................................................................................................................
Chapitre 2
Utilisation de l’appareil
Procédure de connexion (Utilisation du Copieur/Fax/Scanner/Imprimante) ...................................
Envoi d’un document via RightFax ..................................................................................................
Chapitre 3
12
14
16
17
18
19
20
21
23
Annexe
Connexion Administrateur ...............................................................................................................
Nom et mot de passe de l’administrateur ........................................................................................
Description du rapport de suivi des travaux ....................................................................................
4
9
11
Réglage de l’appareil
Configuration de l’authentification ...................................................................................................
Enregistrement d’un nom de domaine ............................................................................................
Configuration du délai d’identification ..............................................................................................
Configuration du délai de réinitialisation automatique .....................................................................
Configuration des tentatives de connexion .....................................................................................
Configuration du délai de verrouillage .............................................................................................
Configuration de la méthode d’authentification ...............................................................................
Configuration du suivi des travaux ..................................................................................................
Réglage du serveur RightFax ..........................................................................................................
Chapitre 4
6
7
8
24
25
26
Mémo
5
Authentification des utilisateurs
Chapitre 1 Description générale
L’authentification des utilisateurs fonctionne avec les périphériques gérés par Windows Server. Par conséquent,
les utilisateurs doivent s’authentifier avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de l’appareil (copie, envoi de
fax, numérisation et impression). *1 Le protocole d’authentification pris en charge est NTLM v2.
Windows Server
- Windows 2000 Server
- Windows Server 2003
ou
- Windows NT Server 4.0 & Exchange 5.5 ou plus
Nom d'utilisateur/
Mot de passe
Authentication
LAN
Appareil Panasonic
Utilisateurs
Les utilisateurs qui se connectent à l’appareil utilisent leur compte Windows (nom d’utilisateur et mot de passe).
Administrateur du système
L’administrateur système peut gérer les comptes d’utilisateurs à l’aide de Windows Server.
L’authentification des utilisateurs peut être définie indépendamment pour chaque fonction (copie, envoi de fax,
numérisation et impression). *3
La fonction de suivi des travaux permet à l’administrateur du système de recevoir le journal d’utilisation de
l’appareil et de l’envoyer ou de le recevoir par email. *2
Le message email envoyé à l’administrateur inclut le nom de l’utilisateur de l’appareil, la destination, la durée de
la communication, ainsi que l’image du document qui a été envoyé ou reçu.
NOTE
6
L’authentification NTLM est un protocole d’authentification des utilisateurs utilisé avec les systèmes
d’exploitation de la famille Windows.
NTLM utilise une méthode de question/réponse et fonctionne de telle manière que le mot de passe
envoyé sur le réseau soit crypté. Sous Windows 2000, ce protocole peut aussi être utilisé pour
conserver la compatibilité entre client et serveur.
*1 L’authentification des utilisateurs pour la fonction d’impression est seulement disponible pour certaines
fonctions, par exemple l’impression à partir de la boîte de réception qui implique d’utiliser le panneau
de contrôle. L’impression à partir du PC sans utilisation du panneau de contrôle n’est pas authentifiée.
*2 L’authentification de l’utilisateur doit être activée pour la fonction Copieur, Fax/Email, Scanner ou
Imprimante avant la configuration de la fonction de suivi des travaux.
*3 Lorsque l’authentification de l’utilisateur pour la fonction de fax est activée, l’adresse email est
automatiquement attribuée et fixée
Suivi des travaux
Chapitre 1 Description générale
Les journaux ci-après peuvent être suivis lorsque la fonction Suivi du travail est activée.
1. Envoi et réception de fax via PSTN.
2. Envoi et réception par email vers/depuis un fax Internet ou un PC.
Windows Server
Données de
connexion
Administrateur du
Système
Journal d'utilisation
et envoyer/recevoir
le journal
LAN
PSTN
Appareil Panasonic
(Voir page 26)
NOTE
1. Lorsque la fonction de suivi des travaux est activée, les fonctions suivantes ne sont pas disponibles :
Réception manuelle sur la fonction Fax
Numérotation sans décrocher
Transfert de fax
Pour en savoir plus, consultez le manuel d’utilisation (Des fonctions Fax et Fax Internet).
2. Si l’administrateur du système ne reçoit pas correctement les journaux de suivi des travaux,
vérifiez les paramètres réseau et le raccordement du câble LAN.
3. Selon l’état d’un travail, les journaux de communication de format Ledger ou A3 peuvent être
réduits à un format inférieur.
7
Serveur RightFax
Chapitre 1 Description générale
Lorsque vous activez la fonction de serveur RightFax, tous les fax sont envoyés via le serveur RightFax. Tous
les journaux de fax peuvent aisément être gérés par un serveur unique.
Si vous l’utilisez en combinaison avec la fonction d’authentification des utilisateurs, la sécurité sera renforcée
avec le contrôle de l’utilisation et l’identification des utilisateurs.
Windows Server
Serveur email Serveur RightFax
Télécopieur
G3
PSTN
Envoi des données d'image
via PSTN
contenu de
réception POP
du fax
Réseau local
Authentification
Envoi des données d'image avec le
numéro de télécopieur
vérification des journaux de fax
Dans le cadre des authentifications utilisateur
Le document de fax à envoyer est transmis au serveur RightFax par email.
Un utilisateur qui envoie un fax depuis un périphérique peut recevoir du serveur RightFax un rapport de
confirmation d’envoi sur son PC.
NOTE
8
1. Lorsque la fonction RightFax est activée, les fonctions suivantes ne sont pas disponibles.
Envoi avec mot de passe
Relève différée
Envoi avec sous-adressage
Envoi relais par un LAN
Relève
Page de garde
Envoi direct
Boîte de réception
Le(s) document(s) est/sont toujours mis en mémoire lors de l’envoi de document(s).
Pour en savoir plus, reportez-vous au manuel d’utilisation (Pour les fonctions de fax et de copie).
2. Requiert RightFax version 8.0 ou supérieure.
Les utilisateurs doivent saisir leur nom de connexion et leur mot de passe avant d’utiliser un quelconque
périphérique dont la fonction d’authentification des utilisateurs est activée. L’authentification est effectuée à
l’aide du compte Windows de l’utilisateur.
Note :
Lorsque vous utilisez la fonction d’authentification des utilisateurs pour la première fois, reportez-vous au chapitre 3
- Réglage de l’appareil (P.12 - P.23 ). La configuration de cette fonction devrait être confiée à l’administrateur du système.
Un écran de connexion s’affiche si
l’authentification des utilisateurs est activée.
Sélectionnez “ID UTILISAT.”, puis saisissez
votre nom d’utilisateur (40 caractères au plus), et
sélectionnez “OK” .
Sélectionnez “OK” pour démarrer le processus
d’authentification.
Le nom d’utilisateur n’est PAS sensible à la casse.
L’authentification est alors terminée.
Sélectionnez “MOT DE PASSE”, puis entrez
votre mot de passe (40 caractères au plus), et
sélectionnez “OK” .
Le mot de passe est sensible à la casse.
Après avoir terminé l’authentification, vous
pouvez utiliser la fonction sélectionnée (copie,
envoi de fax, numérisation ou impression) .
Appuyez sur [ Remise à zéro ] à deux reprises
pour vous déconnecter de l’authentification.
Les symboles * s’affichent si le mot de passe
a été précédemment défini.
9
Utilisation de l’appareil
Note :
L’authentification des utilisateurs peut être définie
indépendamment pour chaque fonction (copie, envoi
de fax, numérisation et impression).
Sélectionnez “DOMAINE”, puis confirmez le
nom de domaine, et sélectionnez “OK”.
Chapitre 2
Procédure de connexion (Utilisation du Copieur/
Fax/Scanner/Imprimante)
NOTE
Si l’authentification échoue, l’un des messages suivants peut s’afficher.
Chapitre 2
Message
Explication
Utilisation de l’appareil
Échec de l’authentification
La connexion a échoué.
Vérifiez votre nom d’utilisateur et le mot de passe.
Vérifiez si la date et l’heure sont correctement configurées.
Nombre de tentatives de
connexion autorisé dépassé
Le système a été verrouillé parce que le nombre de tentatives
de connexion autorisé a été dépassé. Veuillez patienter pendant
la durée définie dans le paramètre Délais essais. (voir page 19).
Connexion impossible
Impossible de se connecter au serveur d’authentification.
Veuillez contacter l’administrateur du système.
Erreur de protocole
Impossible de se connecter au serveur d’authentification.
Veuillez contacter l’administrateur du système.
Serveur non trouvé
Impossible de localiser le serveur d’authentification.
Vérifiez si le nom de domaine DNS est correctement configuré
(voir page 14).
Vérifiez si les paramètres Internet sont correctement configurés.
Adresse TCP/IP
Masque de sous-réseau TCP/IP
Passerelle par défaut TCP/IP
Adresses du serveur DNS
L’authentification est annulée si aucune opération n’est effectuée sur l’appareil pendant une
certaine période de temps après la fin de l’authentification. L’administrateur du système peut définir
la durée de la temporisation. Voir la section “Configuration du délai d’identification” en page 16 Voir
“Configuration du délai de réinitialisation automatique” en page 17 pour en savoir plus.
L’administrateur du système peut spécifier si l’authentification est indépendamment requise ou non
pour chaque fonction (copie, envoi de fax, numérisation et impression). Voir “Configuration de
l’authentification” en page 12 pour plus de détails.
10
Envoi d’un document via RightFax
Champ
Contenu
Destinataire
Nom de la station enregistrée dans le carnet d’adresses. Si vous utilisez la numérotation
manuelle, vous pouvez entrer le nom d’utilisateur depuis le panneau de contrôle.
Expéditeur
Lorsque l’authentification des utilisateurs n’est pas activée
Lorsque l’authentification des utilisateurs est activée
Nom de l’utilisateur authentifié enregistré avec Windows Server.
Connectez-vous et déposez le(s) document(s)
sur l’ADF.
Vérifiez le nom et l’adresse du destinataire et
sélectionnez “OK”.
Transm. Mém. DEST.:001
A:pcc
5551234
pcc
Note :
Si vous devez vous connecter, voir “Procédure de
connexion” en page 9 pour en savoir plus.
Lorsque vous appuyez sur le bouton de
démarrage, l’appareil numérise le document et
démarre l’envoi.
Spécifiez le destinataire.
Ex : 123
Note :
L’envoi avec mot de passe n’est pas disponible si le
paramètre de serveur RightFax est activé.
Si vous sélectionnez “ENTRER LE NOM” lors
de la numérotation manuelle, vous pouvez entrer
le nom du destinataire. (15 caractères au plus)
11
Utilisation de l’appareil
Logo et adresse email de cet appareil.
ou
Nom et adresse email sélectionnés avec la fonction Choix d’expéditeur.
Chapitre 2
Lorsque le serveur RightFax est utilisé pour envoyer un fax, les informations suivantes sont entrées dans le
champ de destination (À) et d’expéditeur (DE).
Configuration de l’authentification
Chapitre 3
L’administrateur du système peut activer ou désactiver l’authentification pour chaque fonction (copie, envoi de
fax, numérisation et impression).
Appuyez sur la touche Fonction sur le
panneau de contrôle.
Saisissez le code d’identification de
l’administrateur (8 chiffres), puis sélectionnez
“OK”.
Sélectionnez “FONCTIONS”.
Réglage de l’appareil
Sélectionnez “09 Mode administrateur”.
Sélectionnez “55 Authentif. utilisateur”.
Sélectionnez la fonction pour laquelle
l’authentification est requise.
Copie
Appuyez sur le bouton “Copie”.
Fax
Appuyez sur “Fax”.
Impression
Appuyez sur “Imprmte”.
Numérisation Appuyez sur “Scanner”.
Remarque :
La fonction Choix d’expéditeur n’est pas activée si
l’authentification des utilisateurs est nécessaire pour
la fonction fax.
Pour en savoir plus, reportez-vous au manuel
d’utilisation (Pour les paramètres des fonctions,
paramètre de fax N° 145).
12
Sélectionnez “Oui” pour utiliser l’authentification ou
“Non” pour la désactiver, puis sélectionnez “OK” .
Saisissez le mot de passe de l’administrateur
du système, puis sélectionnez “OK”.
Active l’authentification.
Non Désactive l’authentification.
Lorsque l’authentification des utilisateurs est activée
pour la première fois, vous devez également
spécifier le fuseau horaire, le nom de l’administrateur
du système ainsi que son mot de passe.
Sélectionnez
ou
pour désigner le
fuseau horaire, puis sélectionnez “OK” .
Pour en savoir plus, reportez-vous à la section
concernant le nom et le mot de passe de
l’administrateur (page 25).
Vous devez mémoriser le mot de passe de
l’administrateur défini dans cette procédure
pour vous connecter en tant qu’administrateur.
(voir page 24)
L’écran de sélection de fonction apparaît
(retour à l’étape 6).
Pour poursuivre le réglage, sélectionnez la
fonction, choisissez “OK”, sélectionnez “Oui”
ou “Non”, puis sélectionnez “OK”.
Appuyez sur la touche Remise à zéro pour
revenir en veille.
Saisissez le nom de l’administrateur du
système, puis sélectionnez “OK”.
Le nom de l’administrateur apparaît s’il a été
précédemment défini.
Pour en savoir plus, reportez-vous à la section
concernant le nom et le mot de passe de
l’administrateur (page 25).
Vous devez mémoriser le nom de l’administrateur
défini dans cette procédure pour vous connecter
en tant qu’administrateur. (voir page 24)
13
Réglage de l’appareil
Oui
Chapitre 3
Des symboles * s’affichent si le mot de passe
de l’administrateur a été précédemment défini.
Enregistrement d’un nom de domaine
Chapitre 3
Ce paramètre configure les noms de domaine NetBIOS et le suffixe DNS à utiliser pour l’authentification des
utilisateurs.
Appuyez sur la touche Fonction sur le
panneau de contrôle.
Sélectionnez le numéro (“No. 00” à “No. 09”).
Sélectionnez “FONCTIONS”.
Réglage de l’appareil
Vous pouvez définir jusqu’à 10 noms de domaine.
Saisissez le nom de domaine NT (nom NetBIOS),
puis sélectionnez “OK” . (15 caractères au plus.)
Sélectionnez “09 Mode administrateur”.
Saisissez le code de l’administrateur (8 chiffres),
puis sélectionnez “OK” .
Saisissez le nom de domaine DNS, puis
sélectionnez “OK”. (60 caractères au plus.)
Sélectionnez “61 Domaine auth. utilisat”.
Note :
Si votre réseau Windows est configuré avec
Windows NT Server 4.0 et Exchange Server 5.5,
saisissez le nom du serveur Exchange (FQDN) ou
l’adresse IP à l’étape 8.
14
Chapitre 3
Le champ d’entrée du numéro suivant s’affiche
(retour à l’étape 7). Saisissez le nom de
domaine suivant si nécessaire.
Sélectionnez “OK” pour revenir à l’écran de
sélection du nom de domaine.
Réglage de l’appareil
Appuyez sur Remise à zéro et terminez
l’enregistrement des noms de domaine.
15
Configuration du délai d’identification
Chapitre 3
Si la configuration du délai d’identification est réglée sur “Délai réinitial. auto”, l’authentification est annulée
si aucune opération n’est effectuée pendant une certaine période de temps après la fin de l’authentification.
Le délai d’attente pour l’identification est défini par le paramètre “Configuration du délai de réinitialisation
automatique” en page 17.
Appuyez sur la touche Fonction sur le
panneau de contrôle.
Sélectionnez “58 Temps d’attente ident.”.
Sélectionnez “FONCTIONS”.
Réglage de l’appareil
Sélectionnez le réglage de la temporisation ID,
puis sélectionnez “OK”.
Sélectionnez “09 Mode administrateur”.
Entrez le code de l’administrateur (8 chiffres),
puis sélectionnez “OK” .
Délai
Un utilisateur authentifié
réinitial auto sera déconnecté si aucune
opération n’est effectuée sur
l’appareil pendant une certaine
période de temps après la fin
de l’authentification.
Après les
travaux
Un utilisateur authentifié est
déconnecté une fois que
l’opération à effectuer est
terminée.
Appuyez sur la touche Remise à zéro pour
revenir en veille.
16
Configuration du délai de réinitialisation automatique
Appuyez sur la touche Fonction sur le
panneau de contrôle.
Sélectionnez “01 Délai réinitial. auto”.
Sélectionnez “FONCTIONS”.
Sélectionnez “09 Mode administrateur”.
Saisissez le code de l’administrateur (8 chiffres),
puis sélectionnez “OK” .
Note :
Si “Aucun” est sélectionné, l’authentification reste
en vigueur, quelle que soit la durée du temps
d’inactivité.
Appuyez sur la touche Remise à zéro pour
revenir en veille.
17
Réglage de l’appareil
Sélectionnez le délai pour l’annulation de
l’authentification, puis sélectionnez “OK”.
Chapitre 3
Ce paramètre définit la durée de la temporisation ID lorsque le paramètre “Délai réinitial. auto” est sélectionné
comme réglage de temporisation ID.
Configuration des tentatives de connexion
Chapitre 3
Le système est verrouillé si le nombre de tentatives autorisé est dépassé pendant l’authentification des
utilisateurs. Ce paramètre définit le nombre de tentatives de connexion autorisé.
Appuyez sur la touche Fonction sur le
panneau de contrôle.
Sélectionnez “59 Essais logon”.
Sélectionnez “FONCTIONS”.
Réglage de l’appareil
Sélectionnez “ENTRER” et saisissez le
nombre de tentatives de connexion, puis
sélectionnez “OK”.
Sélectionnez “09 Mode administrateur”.
Un nombre de tentatives de connexion illimité
est possible si vous sélectionnez “0”.
Saisissez le code de l’administrateur (8 chiffres),
puis sélectionnez “OK” .
Appuyez sur la touche Remise à zéro pour
revenir en veille.
18
Configuration du délai de verrouillage
Appuyez sur la touche Fonction sur le
panneau de contrôle.
Sélectionnez “60 Délais essais”.
Sélectionnez “FONCTIONS”.
sélectionnez “OK” .
Sélectionnez “09 Mode administrateur”.
Saisissez le code de l’administrateur (8 chiffres),
puis sélectionnez “OK” .
Appuyez sur la touche Remise à zéro pour
revenir en veille.
19
Réglage de l’appareil
Sélectionnez “ENTRER” et saisissez le
délai de verrouillage (1 à 60 minutes), puis
Chapitre 3
Ce paramètre définit le délai (minutes) de verrouillage du système lorsque le nombre de tentatives de connexion
autorisé est dépassé pendant l’authentification des utilisateurs. Attendez que le délai de verrouillage se soit
écoulé avant de pouvoir vous connecter avec l’authentification des utilisateurs.
Configuration de la méthode d’authentification
Chapitre 3
Ce paramètre définit la méthode d’authentification à utiliser grâce à la fonction d’authentification des utilisateurs.
Réglage de l’appareil
Sélectionnez la méthode d’authentification, puis
sélectionnez “OK”.
Appuyez sur la touche Fonction sur le
panneau de contrôle.
Sélectionnez “56 Mode authentification”.
Sélectionnez “FONCTIONS”.
Sélectionnez “09 Mode administrateur”.
Saisissez le code de l’administrateur (8 chiffres),
puis sélectionnez “OK” .
NTLM
Authentification avec NTLM.
Effacement
texte
Sélectionnez Effacement texte
si le serveur ne prend pas en
charge NTLM.
Appuyez sur la touche Remise à zéro pour
revenir en veille.
20
Configuration du suivi des travaux
Note :
Avant d’effectuer cette configuration, vous devez d’abord enregistrer l’adresse email de destination dans le carnet d’adresses.
Changez également le réglage du paramètre de transfert de fax (Paramètre de fax N° 54, Transfert fax) sur Non.
Le paramètre Suivi du travail est activé lorsque l’option Copie, Fax/Email, Scan ou Imprmte est sélectionnée dans le
réglage de l’authentification (voir page 12).
Appuyez sur la touche Fonction sur le
panneau de contrôle.
Sélectionnez “01 Paramètres fax”.
Chapitre 3
Ce paramètre active ou désactive le suivi des travaux. Si le suivi des travaux est activé, définissez aussi le type
de journal à enregistrer et l’adresse email où l’envoyer.
Réglage de l’appareil
Sélectionnez “RÉGLAGES FAX/EMAIL”.
Sélectionnez “131 Suivi du travail”.
Sélectionnez “04 Mode administrateur”.
Saisissez le mot de passe de l’administrateur
(8 chiffres), puis sélectionnez “OK” .
<Suite à la page suivante...>
21
Sélectionnez la fonction Suivi du travail, puis
sélectionnez “OK” .
Chapitre 3
Réglage de l’appareil
Aucun
Désactive le suivi des travaux.
Env.
N’enregistre que les envois
(transmissions).
Rec.
N’enregistre que les réceptions.
Env/Rec
Enregistre les envois et les
réceptions.
Sélectionnez l’adresse email à laquelle vous
souhaitez envoyer le journal, puis sélectionnez
“OK”.
Sélectionnez la méthode d’impression pour le(s)
document(s) reçu(s), puis sélectionnez “OK”.
Cet écran n’apparaît que si Rec. ou Env/Rec
est sélectionné à l’étape 7.
Inc.
seul
Imprime uniquement si le journal
n’a pas pu être envoyé à la
destination spécifiée à l’étape 8.
Toujours Imprime toujours.
Appuyez sur la touche Remise à zéro pour
revenir en veille.
22
Réglage du serveur RightFax
Remarque :
L’envoi avec mot de passe n’est pas disponible si le paramètre de serveur RightFax est activé.
Lorsque l’authentification des utilisateurs est activée, voyez les sections suivantes pour en savoir plus sur la connexion.
Voir “Connexion Administrateur” en page 24 pour des informations sur la connexion en tant qu’administrateur du système.
Voir “Procédure de connexion” en page 9 pour des informations sur la connexion en tant qu’utilisateur.
L’appareil génère l’adresse email au format ci-dessous, puis envoie l’email au serveur RightFax.
Ex : “Ifax=5551212/nom=Jeanne/”<[email protected]>
Numéro de fax
Nom de la station
Adresse email du serveur RightFax
Sélectionnez “132 Via serveur fax”.
Sélectionnez “RÉGLAGES FAX/EMAIL”.
Activez (“Valide”) ou désactivez (“Invalide”)
le serveur RightFax.
Sélectionnez “04 Mode administrateur”.
Lorsque vous activez le serveur RightFax pour
la première fois, vous devez également entrer
l’adresse email du serveur.
Saisissez le mot de passe de l’administrateur
(8 chiffres), puis sélectionnez “OK” .
Saisissez l’adresse email du serveur RightFax
puis appuyez sur “OK”.
(60 caractères au plus)
Sélectionnez “01 Paramètres fax”.
Appuyez sur la touche Remise à zéro pour
revenir en veille.
23
Réglage de l’appareil
Appuyez sur la touche Fonction sur le
panneau de contrôle.
Chapitre 3
Ce paramètre active ou désactive le serveur RightFax.
Connexion Administrateur
Chapitre 4
Ce paramètre confirme l’administrateur du système qui gère l’appareil.
En cas de problème de réseau, l’administrateur peut se connecter à l’aide du domaine de l’appareil local sans
s’identifier via le réseau.
L’écran de connexion s’affiche si la fonction
d’authentification des utilisateurs a été activée.
Sélectionnez “DOMAINE”, puis “No. 10
Appareil local”, et enfin “OK” .
Annexe
Sélectionnez “ID UTILISAT.”, puis saisissez le
nom de l’administrateur et sélectionnez “OK” .
Sélectionnez “OK” pour démarrer le processus
d’authentification.
Sélectionnez “MOT DE PASSE”, puis
saisissez le mot de passe de l’administrateur et
sélectionnez “OK” .
NOTE
24
L’authentification est alors terminée.
Reportez-vous à la section concernant le nom et le mot de passe de l’administrateur (voir page 25)
pour en savoir plus sur l’enregistrement du nom et mot de passe de l’administrateur.
Nom et mot de passe de l’administrateur
Appuyez sur la touche Fonction sur le
panneau de contrôle.
Sélectionnez “57 Nom administrateur”.
Sélectionnez “FONCTIONS”.
Le nom n’est PAS sensible à la casse.
Saisissez le mot de passe de l’administrateur
(8 chiffres), puis sélectionnez “OK” .
Saisissez le mot de passe de l’administrateur
du système (40 caractères au plus), et appuyez
sur “OK”.
Le mot de passe est sensible à la casse.
Appuyez sur la touche Remise à zéro pour
revenir en veille.
25
Annexe
Sélectionnez “09 Mode administrateur”.
Saisissez le nom de l’administrateur du
système (40 caractères au plus), et appuyez
sur “OK”.
Chapitre 4
Le nom d’utilisateur et mot de passe de l’administrateur sont définis dans “Configuration de l’authentification”
en page 12 lorsque l’authentification des utilisateurs est activée pour la première fois. Appliquez la procédure
suivante si vous souhaitez modifier ultérieurement le nom ou le mot de passe de l’administrateur.
Description du rapport de suivi des travaux
Chapitre 4
1
2
3
4
5
6
7
Annexe
8
(Ceci est un exemple d’écran Microsoft® Outlook Express®. Il peut différer
légèrement si vous utilisez d’autres clients de messagerie.)
Transmission fax via
PSTN
Transmission email vers
un Fax Internet / PC
Réception via PSTN
1.
Nom de l’expéditeur
ou
Nom de connexion dans
l’authentification des
utilisateurs
ou
Adresse email
2.
Date et heure de transmission Date et heure de réception
3.
Adresse email du destinataire (telle que définie dans la configuration de suivi des travaux, voir page 21)
4.
Objet
Le message suivant s’affiche.
IMAGE d’Internet FAX
5.
Document(s) transmis
Document(s) reçu(s)
6.
Message fixe
7.
Numéro(s) de destination
Aucun
8.
Adress(es) transmise(s)
Aucune
26
Fax : Numéro ID de la
station distante
ou
ID de l’expéditeur
inconnue (si la station
distante ne possède pas
de numéro enregistré.)
ou
Adresse email
Réception depuis un Fax
Internet / PC
FWD : Adresse email de
l’expéditeur
ou
Adresse email
Document(s) reçu(s)
* Le texte du corps du message
email est inclus dans le fichier
joint en tant qu’image.
Chapitre 4
Mémo
Annexe
27
Les marques de commerce et les marques déposées suivantes sont utilisées dans ce manuel :
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soit des marques de commerce de Microsoft Corporation, aux États-Unis et dans d’autres pays.
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Agfa-Gevaert N.V. déposée au U.S. Patent and Trademark Office et peut être déposée dans d’autres pays. Profile
Tool Kit™ Profile Studio™ et Profile Optimizer™ sont des marques de commerce de AMT et sont susceptibles d’être
déposées dans certains pays.
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November 2006
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