Guide de référence rapide Lexmark Prospect Pro200 Series Avril 2009 www.lexmark.com Message important à propos du recyclage des cartouches ! A lire avant d'ouvrir la boîte de cartouches à jet d'encre Chez Lexmark, nous prenons très au sérieux notre engagement en matière de protection de l'environnement et incitons par conséquent nos clients à participer à notre programme simple et gratuit de renvoi des cartouches vides afin qu'elles soient recyclées. Nous veillerons à ce que les cartouches soient correctement manipulées, avec zéro déchet jusqu'à l'enfouissement. Allez à www.lexmark.com/recycle. Suivez les instructions pour demander des pochettes de retour prépayées. Les pochettes arrivent généralement à destination entre 7 et 10 jours. Placez la ou les cartouche(s) Lexmark vide(s) dans la pochette de retour pré-payée et scellez cette dernière. Si vous envoyez des réservoirs à couleur unique, nous vous recommandons d'en envoyer au moins deux à la fois pour optimiser les avantages en matière de protection de l'environnement. Envoyez la pochette par la poste au partenaire de recyclage Lexmark, après y avoir inscrit votre adresse de retour. Visitez www.lexmark.com/recycle pour en savoir plus sur le recyclage. Les cartouches de marque Lexmark sont toujours fabriquées avec des pièces toutes neuves, même si les composants peuvent contenir du matériel recyclé. Pour les retours couverts par la garantie, appelez le 1-800-332-4120. La présente imprimante brevetée est concédée sous licence et conçue spécialement pour fonctionner avec des cartouches à jet d'encre Lexmark authentiques pendant toute sa durée de vie. Vous acceptez : (1) d'utiliser uniquement des cartouches à jet d'encre authentiques Lexmark avec cette imprimante sauf dans les cas contraires prévus ci-dessous et (2) de transmettre cette licence ou ce contrat à tout autre utilisateur de cette imprimante. Les cartouches à jet d'encre Lexmark brevetées et leur contenu sont concédés sous licence à la condition qu'ils ne seront utilisés qu'une seule fois. Après cette utilisation unique, la licence d'utilisation des cartouches d'impression et leur contenu arrivent à expiration et vous acceptez de les retourner exclusivement à Lexmark pour recyclage. Une ou des cartouche(s) à jet d'encre de remplacement vendues sans être soumises aux conditions ci-dessus sont disponibles sur le site www.lexmark.com. Vous pouvez les recycler vous-même ou via un tiers, comme unique cartouche de remplacement à utiliser avec votre imprimante sous licence. Consignes de sécurité importantes Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facile d'accès. Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide. Utilisez uniquement l’alimentation électrique ou le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le fabricant. Lorsque vous branchez cet appareil au réseau téléphonique public commuté, utilisez uniquement le cordon de raccordement téléphonique (RJ11) fourni avec l'appareil, un câble téléphonique 26 AWG ou un cordon de remplacement plus long. AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un risque d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique. MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation ou téléphonique) dans ces conditions. Contenu Consignes de sécurité importantes................................................2 A propos de l'imprimante.................................................................7 Recherche d'informations sur l'imprimante.................................................................................................................7 Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement......................................................................7 Modèles d'imprimante.........................................................................................................................................................9 Fonctions de l'imprimante..................................................................................................................................................9 Présentation des composants de l'imprimante........................................................................................................10 Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante.....................................................................................12 Utilisation de cartes mémoire et de lecteurs flash..................................................................................................15 Commande et remplacement de cartouches.............................17 Commande de cartouches...............................................................................................................................................17 Remplacement des cartouches......................................................................................................................................18 Entretien des cartouches..................................................................................................................................................19 A l'aide du logiciel de l'imprimante..............................................21 Configuration requise........................................................................................................................................................21 Installation du logiciel de l'imprimante.......................................................................................................................21 Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows.....................................................................................................22 Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh........................................................................................24 Impression.........................................................................................26 Impression d'un document..............................................................................................................................................26 Impression automatique sur les deux faces du papier (recto verso)................................................................26 Impression de photos à partir du panneau de commandes de l'imprimante...............................................28 Impression de documents depuis une carte mémoire ou un lecteur flash (Windows uniquement).....................................................................................................................................................................28 Annulation de tâches d'impression..............................................................................................................................29 Copie...................................................................................................31 Conseils pour la copie........................................................................................................................................................31 Réalisation de copies..........................................................................................................................................................31 Copie de photos...................................................................................................................................................................32 Copie recto verso automatique......................................................................................................................................32 Contenu 4 Annulation de tâches de copie.......................................................................................................................................32 Numérisation.....................................................................................33 Conseils pour la numérisation........................................................................................................................................33 Numérisation vers un ordinateur local ou réseau...................................................................................................33 Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire..................................................................................34 Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante.....................................34 Numérisation au format PDF...........................................................................................................................................35 Annulation de tâches de numérisation.......................................................................................................................36 Dépannage.........................................................................................37 Avis......................................................................................................44 Avis sur l'édition...................................................................................................................................................................44 Contenu 5 6 A propos de l'imprimante Recherche d'informations sur l'imprimante Le Guide de référence rapide contient des instructions de base relatives à la réalisation de tâches courantes de l'imprimantes comme l'impression, la copie et la numérisation. Il contient également des informations relatives à la résolution de problèmes d'installation courants de l'imprimante. Pour des informations supplémentaires sur l'imprimante, reportez-vous aux rubriques suivantes : Informations recherchées Emplacement Instructions d'installation initiale • Feuille d'installation rapide • Assistant de configuration matérielle1 Configuration et instructions supplémentaires relatives à l'utilisation de l'imprimante Guide de l'utilisateur complet installé automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.1 Après l'installation de votre imprimante, vous pouvez accéder au Guide de l'utilisateur dans le dossier du programme de l'imprimante : Pour les utilisateurs de Windows 1 Cliquez sur ou sur Démarrer. 2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste. 3 Sélectionnez Afficher le Guide de l'utilisateur. Pour les utilisateurs de Macintosh 1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier de l'imprimante. 2 Double-cliquez sur Guide de l'utilisateur. Aide du logiciel de l'imprimante Aide du logiciel installée automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.1 Cliquez sur Aide dans n'importe quel programme ou application de l'imprimante. Informations supplémentaires les plus récentes, mises à jour, assistance technique en ligne et assistance téléphonique Site Web d'assistance technique—support.lexmark.com 1 Disponible sur le CD du logiciel d'installation et sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com/publications/. Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement Nous nous engageons à protéger l'environnement et améliorons constamment nos imprimantes afin de réduire leur impact sur l'environnement. La sélection de certains paramètres ou tâches sur l'imprimante vous permet de réduire davantage cet impact. A propos de l'imprimante 7 Economie d'énergie • Activez le mode éco. Cette option définit une faible luminosité de l'écran et configure l'imprimante pour activer le mode d'économie d'énergie après un délai d'inactivité de 10 minutes. • Sélectionnez le délai d'inactivité le plus bas pour l'économiseur d'énergie. L'option Economiseur d'énergie active le mode veille de l'imprimante lorsqu'elle reste inactive pendant une durée spécifique (délai d'inactivité de l'économiseur d'énergie). • Partagez votre imprimante. Les imprimantes sans fil/réseau vous permettent de partager la même imprimante entre plusieurs ordinateurs, ce qui permet d'économiser de l'énergie et d'autres ressources. Economie de papier • Activez le mode éco. Sur certains modèles d'imprimante, cette option configure l'imprimante pour effectuer une impression recto verso automatique pour les tâches de copie et de télécopie et pour l'impression dans Windows. • Imprimez plusieurs images sur la même face du papier. L'option "Pages par feuille" vous permet d'imprimer plusieurs pages sur la même feuille. Vous pouvez imprimer jusqu'à 8 images sur la même face d'une feuille de papier. • Effectuez des impressions recto verso. L'impression recto verso vous permet d'imprimer manuellement ou automatiquement sur les deux faces du papier (selon votre modèle d'imprimante). • Prévisualisez vos impressions avant de les imprimer. Utilisez les fonctions de prévisualisation disponibles dans les barres d'outils, la boîte de dialogue Imprimer ou Aperçu avant impression ou sur l'affichage de l'imprimante (selon votre modèle d'imprimante). • Numérisez et enregistrez. Pour éviter d'imprimer plusieurs copies, vous pouvez numériser vos documents ou photos et les enregistrer dans un programme, une application ou un lecteur flash pour les visualiser. • Utilisez du papier recyclé. Economie d'encre • Utilisez l'impression rapide ou le mode brouillon. Ces modes permettent d'imprimer des documents en utilisant moins d'encre et sont les plus appropriés pour imprimer des documents contenant essentiellement du texte. • Utilisez des cartouches à grande contenance. L'encre des cartouches à grande contenance vous permet d'imprimer plus de pages avec moins de cartouches. • Nettoyez la tête d'impression. Avant de remplacer et de recycler vos cartouches, essayez d'utiliser les options "Nettoyer la tête d'impression" et "Nettoyer complètement la tête d'impression". Elles nettoient les buses de la tête d'impression pour améliorer la qualité de vos impressions. Recyclage • Retournez les cartouches pour réutilisation ou recyclage par le biais du programme de collecte des cartouches Lexmark. Pour retourner une cartouche, rendez-vous sur www.lexmark.com/recycle. Suivez les instructions pour demander des pochettes de retour pré-payées. • • • • Recyclez l'emballage du produit. Recyclez votre ancienne imprimante au lieu de la jeter. Recyclez le papier des tâches d'impression que vous ne conservez pas. Utilisez du papier recyclé. Pour lire le rapport Lexmark sur l'environnement durable, rendez-vous sur www.lexmark.com/environment. A propos de l'imprimante 8 Modèles d'imprimante Le CD du logiciel d'installation livré avec votre imprimante fonctionne pour les modèles d'imprimante suivants : • Lexmark Pro205 • Lexmark Pro207 • Lexmark Pro208 Fonctions de l'imprimante Votre imprimante est livrée avec toutes les fonctions vous permettant de gérer et de réaliser vos tâches d'impression et d'imagerie : • Sans fil. Imprimez et numérisez pratiquement depuis n'importe où, à domicile ou au bureau sur un réseau sans fil sécurisé, partagez l'imprimante entre plusieurs ordinateurs. • Imprimer. Imprimez des documents de haute qualité et des fichiers PDF depuis un ordinateur, un lecteur flash USB ou un périphérique Bluetooth. L'unité d'impression recto verso intégrée permet de faire des économies et de protéger l'environnement. • Copier. Copiez des documents et des photos grâce à la fonction de copie noir ou couleur à une seule touche, sans ordinateur. • Numériser. Numérisez facilement des livres et rapports épais, ainsi que d'autres documents de plusieurs pages grâce au scanner à plat haute résolution et au chargeur automatique de documents. • Télécopie. Effectuez des envois autonomes de télécopies noir ou couleur de plusieurs pages à une vitesse de modem de 33,6 Kbps. Les autres fonctions de télécopie comprennent les compositions abrégées (jusqu'à 99 numéros), la recomposition automatique, le blocage de télécopies indésirables et l'affichage de l'ID appelant. • Impression de photos. Imprimez des photos directement depuis des cartes mémoire numériques, des appareils photo numériques PictBridge et des lecteurs flash USB. Sélectionnez les photos à imprimer à l'aide de l'épreuve pour une impression sans ordinateur. • Mode éco. Economisez de l'énergie et du papier en activant le mode éco. Il assombrit automatiquement l'affichage de l'imprimante, met cette dernière en mode Economie d'énergie après 10 minutes d'inactivité et, sur certaines imprimantes, imprime sur les deux faces du papier pour les tâches de copie, de télécopie et d'impression sous Windows. A propos de l'imprimante 9 Présentation des composants de l'imprimante Utilisez les éléments suivants Pour 1 Support papier Charger du papier. 2 Levier de réglage des guides papier Ajuster les guides papier. 3 Voyant Wi-Fi Vérifier l'état sans fil. 4 Logements pour cartes mémoire Insérer une carte mémoire. 5 Port PictBridge et USB Brancher un appareil photo numérique compatible PictBridge, un adaptateur Bluetooth ou un lecteur flash sur l'imprimante. 6 Voyant du lecteur de carte Vérifier l'état du lecteur de carte. Le voyant clignote pour indiquer qu'une carte mémoire est active. 7 Bac de sortie du papier Recevoir le papier à sa sortie. 8 Panneau de commandes de l'imprimante Faire fonctionner l'imprimante. 9 Guide papier du dispositif d'alimentation automatique Placer le papier bien droit lorsque vous l'insérez dans le DAAD. Remarque : ajustez le guide papier du bac du DAAD contre le bord du papier. 10 Bac de sortie du DAAD Recevoir les documents qui sortent du DAAD. 11 Bac du DAAD Charger des documents originaux dans l'imprimante. Méthode recommandée pour numériser, copier ou télécopier des documents de plusieurs pages. Remarque : ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments ou de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner. A propos de l'imprimante 10 Utilisez les éléments suivants Pour 12 CAD Numériser, copier ou télécopier des documents de plusieurs pages au format Lettre, Légal ou A4. 13 Butée du guide papier Eviter toute chute d'objet dans la fente d'alimentation du papier. 14 Guides papier Maintenir le papier bien droit lors de son insertion. Utilisez les éléments suivants Pour 1 Volet supérieur Accéder à la vitre du scanner. 2 Vitre du scanner Numériser et copier des photos et des documents. 3 Unité d'alimentation avec port Connecter l'imprimante à une source d'alimentation. 4 Unité d'impression recto verso 5 Port EXT • Imprimer sur les deux faces du papier. • Dégager les bourrages papier. Connecter d'autres périphériques (téléphone ou répondeur) à l'imprimante et à la ligne de téléphone. Utilisez ce port si vous ne disposez pas d'une ligne de télécopie dédiée pour l'imprimante, et si ce mode de connexion est pris en charge dans votre pays ou région. Remarque : retirez la prise pour accéder au port. 6 Port LINE Connecter l'imprimante à une ligne téléphonique active (par le biais d'une prise murale standard, d'un filtre ADSL ou d'un adaptateur VoIP) pour envoyer et recevoir des télécopies. A propos de l'imprimante 11 Utilisez les éléments suivants Pour 7 Port USB Relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB. Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas le port USB sauf au moment de brancher ou de débrancher un câble USB ou un câble d'installation. 8 Tête d'impression 9 Scanner Installer, remplacer et retirer les cartouches. • Accéder aux cartouches d'encre et à la tête d'impression. • Dégager les bourrages papier. Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante Les schémas suivants expliquent les différentes sections du panneau de commandes de l'imprimante : Elément du panneau de commandes 1 Pour Touche Marche/arrêt • Mettre l'imprimante sous et hors tension. • Passer en mode Economiseur d'énergie. Remarque : lorsque l'imprimante est sous tension, appuyez sur pour passer en mode Economiseur d'énergie. Appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée pendant trois secondes pour éteindre l'imprimante. 2 Touche Copier Accéder au menu de copie et effectuer des copies. 3 Touche Numériser Accéder au menu de numérisation et numériser des documents. 4 Touche Envoyer par télécopie Accéder au menu de télécopie et envoyer des télécopies. A propos de l'imprimante 12 Elément du panneau de commandes Pour 5 Touche Photo Accéder au menu des photos et imprimer des photos. 6 Touche Retour • Revenir à l'écran précédent. • Passer d'un niveau de menu à un niveau supérieur. 7 Touche Sélectionner • Sélectionner des options du menu. • Enregistrer les paramètres. • Introduire ou éjecter du papier. Appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée pendant 3 secondes pour introduire ou éjecter du papier de l'imprimante. 8 Touches fléchées Choisir une option de menu ou de sous-menu apparaissant sur l'affichage. 9 Affichage Afficher : Remarque : l'affichage est éteint en mode Economie d'énergie. 10 Touche Configurer • Etat de l'imprimante • Messages • Menus Accéder au menu de configuration et modifier les paramètres de l'imprimante. Remarque : lorsque ce bouton est sélectionné, les voyants des boutons Copier, Numériser, Télécopier et Photo sont éteints. A propos de l'imprimante 13 Elément du panneau de commandes Pour 1 Carnet d'adresses Accéder aux numéros de télécopie à partir d'une liste de numéros enregistrés. 2 Rappel/Pause En mode Télécopie : • Insérer une pause de trois secondes dans un numéro de télécopie pour attendre la tonalité d'une ligne extérieure ou accéder à un système de réponse automatisé. Entrez une pause seulement si vous avez déjà commencé à saisir le numéro. • Afficher le dernier numéro composé. Appuyez sur la touche gauche ou droite pour afficher les cinq derniers numéros composés. 3 Tonalité Composer le numéro de téléphone manuellement à l'aide du pavé numérique avant d'envoyer la télécopie. 4 Couleur/Noir Passer en mode couleur ou noir et blanc. 5 Touche Démarrer Lancer une impression, une numérisation ou une copie en fonction du mode sélectionné. 6 Mode recto verso/éco Activer le mode recto verso pour : • Imprimer sur les deux faces du papier (recto verso). Activer le mode éco pour : • Imprimer sur les deux faces du papier (recto verso). • Passer en mode Economiseur d'énergie après un délai d'inactivité de dix minutes de l'imprimante. • Définir une faible luminosité de l'écran. 7 Touche Annuler • Annuler une numérisation, une copie ou une télécopie en cours. • Passer d'un niveau de menu des menus Copier, Numériser, Télécopier, Photo ou Imprimer fichier au niveau supérieur. • Passer d'un niveau de menu du menu Configuration au niveau supérieur du mode précédent. • Effacer les paramètres actuels ou les messages d'erreur et rétablir les paramètres par défaut. A propos de l'imprimante 14 Elément du panneau de commandes Pour 8 Pavé numérique En mode Copie ou Photo : entrer le nombre de copies ou d'impressions à effectuer. En mode Télécopie : • Composer un numéro de télécopieur. • Parcourir les options d'un système de réponse automatisé. • Sélectionner des lettres lors de la création d'une liste de composition abrégée. • Entrer des numéros pour définir ou modifier la date et l'heure de l'affichage. Utilisation de cartes mémoire et de lecteurs flash Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur flash avec l'imprimante Les cartes mémoire et les lecteurs flash sont des périphériques de stockage fréquemment utilisés avec les appareils photo et les ordinateurs. Vous pouvez retirer la carte mémoire de l'appareil photo ou le lecteur flash de l'ordinateur et l'insérer directement dans l'imprimante. 1 Insérez une carte mémoire dans le logement correspondant ou un lecteur flash dans le port USB. Insertion d'une carte mémoire Insertion d'un lecteur flash Remarques : Remarques : • Insérez la carte avec l'étiquette portant la marque • Le lecteur flash utilise le même port que celui d'un tournée vers le haut. câble d'appareil photo PictBridge. • Si la carte comporte des flèches, assurez-vous qu'elles sont dirigées vers l'imprimante. • Un adaptateur peut être nécessaire si votre lecteur flash ne s'insère pas directement dans le port. • Si nécessaire, connectez la carte mémoire à l'adaptateur avec lequel elle est fournie. • Vérifiez que la carte mémoire insérée est prise en charge par l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-à la section « Cartes mémoire et types de fichier pris en charge », page 16. A propos de l'imprimante 15 Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas les câbles, les adaptateurs réseau, les prises, la carte mémoire ou les zones de l'imprimante indiquées lorsque des opérations d'impression, de lecture ou d'écriture sont en cours à partir de la carte mémoire car vous risquez de perdre des données. 2 Recherchez le message Carte mémoire détectée ou Périphérique de stockage détecté sur l'écran. Remarques : • Si l'imprimante ne parvient pas à reconnaître le périphérique de stockage, retirez-le et réinsérez-le. • Si un lecteur flash ou un appareil photo numérique défini en mode stockage de masse est inséré dans le port USB alors qu'une carte mémoire est présente dans le logement prévu à cet effet, un message apparaît pour vous demander de choisir la carte à utiliser. Cartes mémoire et types de fichier pris en charge Carte mémoire Type de fichier Documents : • • • • • Secure Digital (SD) • • • • • • • • • MultiMedia Card mobile (avec adaptateur) (MMCmobile) Micro Secure Digital (avec adaptateur) (Micro SD) Mini Secure Digital (avec adaptateur) (Mini SD) Carte MultiMedia (MMC) Reduced Size MultiMedia Card (avec adaptateur) (RSMMC) Memory Stick Memory Stick PRO Memory Stick Duo (avec adaptateur) Memory Stick PRO Duo (avec adaptateur) • • • • • • • • • .doc (Microsoft Word) .xls (Microsoft Excel) .ppt (Microsoft PowerPoint) .pdf (Adobe Portable Document Format) .rtf (Rich Text Format) .docx (Microsoft Word Open Document Format) .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format) .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format) .wpd (WordPerfect) Images : xD-Picture Card • JPEG • TIFF xD-Picture Card (Type H) xD-Picture Card (Type M) Secure Digital High Capacity (SDHC) A propos de l'imprimante 16 Commande et remplacement de cartouches Commande de cartouches Rendements par page disponible à l'adresse www.lexmark.com/pageyields. Pour des résultats optimaux, utilisez des cartouches Lexmark. Modèles Lexmark Pro200 (sauf Lexmark Pro208) Composant Cartouche du programme de retour1 Cartouche ordinaire2 Cartouche noir 100 100A Cartouche noir grande contenance 100XL 100XLA Cartouche jaune 100 100A Cartouche jaune grande contenance 100XL 100XLA Cartouche cyan 100 100A Cartouche cyan grande contenance 100XL 100XLA Cartouche magenta 100 100A Cartouche magenta grande contenance 100XL 100XLA 1 Destinée à une utilisation unique. Après utilisation, retournez cette cartouche à Lexmark pour pour qu'elle soit renvoyée en fabrication, à nouveau remplie ou recyclée. 2 Disponible uniquement sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com. Modèles Lexmark Pro208 Composant Cartouche du programme de retour1 Cartouche ordinaire2 Cartouche noir 108 108A Cartouche noir grande contenance 108XL 108XLA Cartouche jaune 108 108A Cartouche jaune grande contenance 108XL 108XLA Cartouche cyan 108 108A Cartouche cyan grande contenance 108XL 108XLA Cartouche magenta 108 108A Cartouche magenta grande contenance 108XL 108XLA 1 Destinée à une utilisation unique. Après utilisation, retournez cette cartouche à Lexmark pour pour qu'elle soit renvoyée en fabrication, à nouveau remplie ou recyclée. 2 Disponible uniquement sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com. Commande et remplacement de cartouches 17 Remplacement des cartouches Vérifiez que vous avez une ou plusieurs nouvelle(s) cartouche(s) avant de commencer. Vous devez installer de nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré les anciennes pour éviter l'assèchement de l'encre restante dans les buses de la tête d'impression. 1 Mettez l'imprimante sous tension. 2 Ouvrez l'imprimante. Remarque : la tête d'impression se déplace vers la position d'installation de la cartouche. 3 Appuyez sur la patte de verrouillage, puis retirez la ou les cartouche(s) vide(s). 4 Installez chaque cartouche. Utilisez vos deux mains pour installer la cartouche d'encre noire. Remarque : installez les nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré le bouchon de protection pour éviter d'exposer l'encre à l'air libre. 5 Fermez l'imprimante. Commande et remplacement de cartouches 18 Entretien des cartouches En plus des tâches que vous pouvez effectuer, votre imprimante effectue un cycle de maintenance automatique chaque semaine si elle est branchée sur une prise électrique. Elle sort brièvement du mode Economiseur d'énergie ou se met temporairement sous tension si elle est hors tension. Alignement de la tête d'impression Si les caractères ou lignes de l'image de l'imprimante ne sont pas alignés ou sont ondulés, vous devez peut-être aligner la tête d'impression. A l'aide du panneau de commandes de l'imprimante 1 Chargez du papier ordinaire. 2 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur . 3 Appuyez sur la touche haut ou bas pour rechercher l'option Maintenance, puis appuyez sur . 4 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Aligner l'imprimante, puis appuyez sur . Une page d'alignement s'imprime. Remarque : ne retirez pas la page d'alignement tant que l'impression n'est pas terminée. A l'aide du logiciel de l'imprimante Pour les utilisateurs Windows 1 Chargez du papier ordinaire. 2 Cliquez sur ou sur Démarrer. 3 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste. 4 Sélectionnez Accueil de l'imprimante. 5 Choisissez votre imprimante dans la liste déroulante des imprimantes. 6 Dans l'onglet Maintenance, cliquez sur Aligner les cartouches. 7 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Pour les utilisateurs de Macintosh 1 Chargez du papier ordinaire. 2 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier du programme de l'imprimante. 3 Sélectionnez Utilitaire de l'imprimante dans la liste. 4 Dans l'onglet Maintenance de la boîte de dialogue de l'utilitaire de l'imprimante, cliquez sur Imprimer une page d'alignement. 5 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Si vous avez aligné les cartouches pour améliorer la qualité d'impression, imprimez à nouveau le document. Si la qualité ne s'est pas améliorée, nettoyez les buses de tête d'impression. Commande et remplacement de cartouches 19 Nettoyage des buses de tête d'impression La mauvaise qualité de l'impression est parfois due à des buses de tête d'impression obstruées. Nettoyez les buses de tête d'impression pour améliorer la qualité de vos impressions. Remarques : • Le nettoyage des buses de tête d'impression consomme de l'encre, donc nettoyez-les seulement si c'est nécessaire. • Le nettoyage à fond consomme davantage d'encre. Par conséquent, essayez au préalable l'option Nettoyer la tête d'impression pour économiser de l'encre. • Si les niveaux d'encre sont trop bas, vous devez remplacer les cartouches avant de nettoyer les buses de tête d'impression. A l'aide du panneau de commandes de l'imprimante 1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur . 2 Appuyez sur la touche haut ou bas pour rechercher l'option Maintenance, puis sur . 3 Appuyez sur la flèche haut ou bas pour faire défiler jusqu'à Nettoyer la tête d'impression ou Nettoyer complètement la tête d'impression, puis appuyez sur . Une page de nettoyage s'imprime. A l'aide du logiciel de l'imprimante Pour les utilisateurs Windows 1 Cliquez sur ou sur Démarrer. 2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste. 3 Sélectionnez Accueil de l'imprimante. 4 Dans l'onglet Maintenance, cliquez sur Nettoyer les cartouches. Pour les utilisateurs de Macintosh 1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier du programme de l'imprimante. 2 Sélectionnez Utilitaire de l'imprimante dans la liste. 3 A partir de l'onglet Maintenance, sélectionnez Nettoyez les buses d'impression. Une page de nettoyage s'imprime. Commande et remplacement de cartouches 20 A l'aide du logiciel de l'imprimante Configuration requise Le logiciel de l'imprimante requiert jusqu'à 500 Mo d'espace disque disponible. Systèmes d'exploitation pris en charge • • • • • • • • • Microsoft Windows 7 (Web uniquement) Microsoft Windows Vista Microsoft Windows XP Microsoft Windows 2000 (SP4 ou supérieure) Macintosh PowerPC OS X v10.3.9 ou supérieure Macintosh Intel OS X v10.4.4 ou supérieure Linux Ubuntu 8.04 LTS et 8.10 (Web uniquement) Linux OpenSUSE 11.0 et 11.1 (Web uniquement) Linux Fedora 10 (Web uniquement) Installation du logiciel de l'imprimante Remarque : si vous avez installé auparavant le logiciel de l'imprimante sur cet ordinateur et que vous voulez le réinstallez, désinstallez d'abord le logiciel actuel. Pour les utilisateurs de Windows 1 Fermez tous les programmes ouverts. 2 Insérez le CD du logiciel d'installation. Si l'écran de bienvenue n'apparaît pas au bout d'une minute, lancez le CD manuellement : a Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter. b Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez D:\setup.exe, où D est l'initiale de votre lecteur de CD-ROM ou de DVD. 3 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de bienvenue. Pour les utilisateurs de Macintosh 1 Fermez toutes les applications. 2 Insérez le CD du logiciel d'installation. Si la boîte de dialogue d'installation ne s'affiche pas au bout d'une minute, cliquez sur l'icône du CD sur le bureau. 3 Double-cliquez sur Installer. 4 Suivez les instructions qui s'affichent dans la boîte de dialogue d'installation. A l'aide du logiciel de l'imprimante 21 Utilisation du Web 1 Visitez le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com. 2 Dans le menu Drivers & Downloads, cliquez sur Driver Finder. 3 Sélectionnez votre imprimante, puis votre système d'exploitation. 4 Téléchargez le pilote et installez le logiciel de l'imprimante. Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows Logiciel installé durant l'installation de l'imprimante Lorsque vous avez configuré l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été installés. Il se peut que vous ayez choisi d'installer quelques programmes supplémentaires. Le tableau suivant présente les différents logiciels et les possibilités qu'ils offrent. Si vous n'avez pas installé ces programmes supplémentaires lors de l'installation initiale, réinsérez le CD du logiciel d'installation, exécutez ce dernier, puis sélectionnez Installer des logiciels supplémentaires dans l'écran Logiciel déjà installé. Logiciel de l'imprimante Utilisez les éléments suivants Accueil de l'imprimante LexmarkTM (appelé Accueil de l'imprimante) Lexmark Fast Pics Pour • • • • • • • • • • • Lancer les applications ou les programmes. Accéder au Logiciel Solutions de télécopies. Numériser ou envoyer par email une photo ou un document. Modifier des documents numérisés. Numériser des documents au format PDF. Régler les paramètres en fonction de l'imprimante. Commander des consommables. Entretenir les cartouches. Imprimer une page de test. Enregistrer l'imprimante. Contacter le service technique. Gérer, modifier, transférer et imprimer des photos et documents. (appelé Fast Pics) Barre d'outils Lexmark (appelé Barre d'outils) • Imprimer des pages Web en noir ou ne contenant que du texte pour économiser de l'encre. • Planifier l'impression automatique de pages Web. • Accéder à Picnik et modifier des photos en ligne. • Imprimer, numériser ou convertir des fichiers locaux dans Windows. Barre d'outils Lexmark de MS Office Accéder à vos paramètres favoris dans Microsoft Office 2007. (appelé Barre d'outils de MS Office) A l'aide du logiciel de l'imprimante 22 Utilisez les éléments suivants Pour Solutions de télécopie Lexmark • Envoyer une télécopie. • Recevoir une télécopie dans les imprimantes trois en un. • Ajouter, modifier ou supprimer des contacts dans le carnet d'adresses (appelé Solutions de télécopie) intégré. • Accéder à l'utilitaire de configuration du télécopieur Lexmark dans les imprimantes quatre en un. L'utilitaire de configuration du télécopieur permet de définir les numéros de composition abrégée ou de groupe, la sonnerie et la réponse, l'historique et les rapports d'état de télécopie. Abbyy Sprint OCR Numériser un document et générer du texte que vous pouvez modifier à l'aide d'une application de traitement de texte. Utilitaire de configuration sans fil Lexmark (appelé Utilitaire de configuration sans fil) • Installer l'imprimante sans fil sur un réseau sans fil. • Modifier les paramètres sans fil de l'imprimante. Remarque : si l'imprimante est dotée de la fonction sans fil, le programme est installé automatiquement avec le logiciel de l'imprimante. Centre de services Lexmark (appelé Centre de services) • Dépanner l'imprimante. • Accéder aux fonctions de maintenance de l'imprimante. • Contacter le service technique. Remarques : • Ce programme est installé automatiquement avec le logiciel de l'imprimante. • Vous pouvez être invité à l'installer à partir du Web, en fonction de votre modèle d'imprimante. Préférences d'impression Lorsque vous sélectionnez Fichier Imprimer dans un document ouvert et que vous cliquez sur Propriétés, une boîte de dialogue Préférences d'impression s'affiche. Celle-ci vous permet de sélectionner, entre autres, les options de tâche d'impression suivantes : • • • • • • Indiquer le nombre de copies à imprimer. Imprimer des copies recto verso. Sélectionner le type de papier. Ajouter un filigrane. Améliorer les images. Enregistrer les paramètres. Remarque : le logiciel Préférences d'impression est installé automatiquement avec celui de l'imprimante. Remarque : selon les spécifications de l'imprimante que vous avez achetée, certains logiciels ou une partie de leurs fonctions peuvent ne pas être disponibles. A l'aide du logiciel de l'imprimante 23 Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh Logiciel installé durant l'installation de l'imprimante Logiciel du système d'exploitation Macintosh Utilisez les éléments suivants Pour Boîte de dialogue Imprimer Définir les paramètres d'impression et planifier les tâches d'impression. Boîte de dialogue Services de l'imprimante (non disponible dans Mac OS X v10.5 ou supérieure) • • • • • Accéder à l'utilitaire de l'imprimante. Corriger des problèmes. Commander des cartouches ou des consommables. Contacter Lexmark. Vérifier la version du logiciel de l'imprimante installée sur l'ordinateur. Logiciel de l'imprimante Les applications sont installées avec le logiciel de l'imprimante. Elles sont enregistrées dans le dossier de l'imprimante qui apparaît dans la fenêtre du Finder après l'installation. 1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier de l'imprimante. 2 Double-cliquez sur l'icône de l'application à utiliser. Utilisez les éléments suivants Pour Centre Tout en un Lexmark • Numériser des photos et des documents. • Personnaliser les paramètres des images numérisées. (appelé Centre Tout en un) Utilitaire de configuration du télécopieur Lexmark (appelé Utilitaire de configuration du télécopieur) • Personnaliser les paramètres des télécopies. • Créer et modifier la liste de composition abrégée. Lecteur de carte réseau Lexmark • Afficher le contenu d'une carte mémoire insérée dans une imprimante réseau. (appelé Lecteur de carte réseau) • Transférer des photos et des documents PDF d'une carte mémoire vers l'ordinateur via le réseau. Utilitaire de l'imprimante Lexmark (appelé Utilitaire de l'imprimante) • • • • • • • Obtenir de l'aide pour l'installation de la cartouche. Imprimer une page de test. Imprimer une page d'alignement. Nettoyer les buses de tête d'impression. Commander des cartouches ou des consommables. Enregistrer l'imprimante. Contacter le service technique. A l'aide du logiciel de l'imprimante 24 Utilisez les éléments suivants Pour Assistant de configuration sans fil Lexmark Installer l'imprimante sur un réseau sans fil. (appelé Assistant de configuration sans fil) Remarque : suivant les caractéristiques de votre modèle d'imprimante, ces applications peuvent ne pas être fournies. A l'aide du logiciel de l'imprimante 25 Impression Impression d'un document 1 Chargez du papier dans l'imprimante. 2 Lancez la tâche d'impression : Pour les utilisateurs de Windows a Dans un document ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer. b Cliquez sur Propriétés, Options, Configuration ou Préférences. c Sélectionnez la qualité d'impression, le nombre de copies à imprimer, le type de papier à utiliser et le mode d'impression des pages. d Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante. e Cliquez sur OK ou Imprimer. Pour les utilisateurs de Macintosh a b c d Après avoir ouvert le document, sélectionnez Fichier > Imprimer. Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante. Si nécessaire, cliquez sur la flèche. Dans le menu local des options d'impression, sélectionnez la qualité d'impression, le nombre de copies à imprimer, le type de papier à utiliser et le mode d'impression des pages. e Cliquez sur Imprimer. Impression automatique sur les deux faces du papier (recto verso) L'unité d'impression recto verso, disponible uniquement sur certains modèles d'imprimante, prend en charge le papier de format A4 et Lettre. Si vous avez acheté un modèle sans unité d'impression recto verso, ou si vous voulez imprimer en recto verso avec d'autres formats de papier, reportez-vous aux instructions relatives à l'impression recto verso manuelle. Pour les utilisateurs de Windows 1 Dans un document ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer. 2 Cliquez sur Propriétés, Options, Configuration ou Préférences. 3 Cliquez sur l'onglet Avancé. 4 Dans la section Impression recto-verso, sélectionnez Activer dans le menu déroulant. Remarque : pour utiliser les paramètres définis dans l'imprimante, sélectionnez Utiliser les paramètres de l'imprimante. Impression 26 5 Sélectionnez l'option Reliure latérale ou Reliure supérieure. L'option Reliure latérale est la plus souvent utilisée. 6 Sélectionnez Prolonger le temps de séchage, puis sélectionnez un paramètre. Dans des conditions d'humidité élevée, sélectionnez Prolongé. 7 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante. 8 Cliquez sur OK ou Imprimer. Remarque : pour revenir à une impression recto, cliquez sur l'onglet Avancé. Dans la section Impression rectoverso, sélectionnez Désactiver dans le menu déroulant. Pour les utilisateurs de Macintosh 1 Après avoir ouvert le document, sélectionnez Fichier > Imprimer. 2 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante. 3 Dans le menu local des options d'impression, sélectionnez Mise en page. 4 Dans le menu Recto verso, sélectionnez Reliure bord long ou Reliure bord court. • Pour la reliure bord long, les pages sont reliées par leur bord long (bord gauche pour l'orientation portrait, bord supérieur pour l'orientation paysage). Remarque : la reliure bord long n'est pas disponible dans Mac OS X v10.3. Portrait Paysage • Pour la reliure bord court, les pages sont reliées par leur bord court (bord supérieur pour l'orientation portrait, bord gauche pour l'orientation paysage). Portrait Paysage 5 Dans le menu local des options d'impression, choisissez Paramètres d'impression ou Options avancées, selon votre système d'exploitation. 6 Si nécessaire, cliquez sur la flèche. 7 Sélectionnez Temps de séchage de l'impression recto verso. Dans des conditions d'humidité élevée, sélectionnez Prolongé. 8 Cliquez sur Imprimer. Impression 27 Impression de photos à partir du panneau de commandes de l'imprimante 1 Chargez du papier photo. 2 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur . 3 Insérez une carte mémoire, un lecteur flash ou un appareil photo numérique configuré sur le mode de stockage de masse. Si le périphérique de stockage contient des fichiers de document et d'image, appuyez sur Photos. pour sélectionner 4 Appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Imprimer les photos, puis sur . 5 Appuyez sur la touche haut ou bas pour sélectionner une option d'impression photo, puis sur . Remarque : vous pouvez choisir d'imprimer toutes les photos, les photos d'une plage de dates donnée, les photos sélectionnées par plage de dates, les photos à l'aide de modèles de format de photo prédéfinis, ou encore les photos sélectionnées à partir d'un appareil photo numérique à l'aide du format DPOF (Digital Print Order Format). L'option DPOF n'apparaît que s'il existe un fichier DPOF valide sur votre périphérique de stockage. 6 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour sélectionner la mise en page des photos que vous souhaitez imprimer, puis sur . 7 Pour régler manuellement les paramètres d'impression : a Appuyez sur . b Effectuez vos sélections à l'aide des touches fléchées. c Une fois vos paramètres réglés, appuyez sur la touche haut ou bas pour afficher l'option Continuer, puis sur . 8 Appuyez sur la touche Couleur/Noir pour définir une impression en couleur ou en noir et blanc. Lorsque vous sélectionnez l'impression en couleur ou en noir et blanc, le voyant en regard de l'option choisie s'allume. 9 Appuyez sur . Remarque : pour obtenir de meilleurs résultats, laissez les photos sécher au moins 24 heures avant de les empiler, de les afficher ou de les stocker. Impression de documents depuis une carte mémoire ou un lecteur flash (Windows uniquement) Pour activer la fonction Imprimer fichier : • L'imprimante doit être raccordée à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB ou via un réseau. • L'imprimante et l'ordinateur doivent être sous tension. • La carte mémoire ou le lecteur flash doit contenir des fichiers de document qui sont pris en charge par l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Cartes mémoire et types de fichier pris en charge », page 16. • L'ordinateur doit contenir des applications qui acceptent les types de fichiers présents sur la carte mémoire. Impression 28 1 Insérez une carte mémoire ou un lecteur flash. Lorsque l'imprimante détecte la carte mémoire, le message Carte mémoire détectée ou Périphérique de stockage détecté apparaît sur l'affichage. 2 Si la carte mémoire ne contient que des fichiers de document, l'imprimante passe automatiquement en mode Imprimer fichier. Si elle contient des fichiers de document et d'image, appuyez sur la touche haut ou bas pour sélectionner Documents, puis appuyez sur . 3 Sélectionnez et imprimez le document : Si l'imprimante utilise une connexion USB a Appuyez sur la touche haut ou bas pour sélectionner le nom de fichier du document que vous souhaitez imprimer. b Appuyez sur pour démarrer l'impression du document. Si l'imprimante utilise une connexion sans fil (certains modèles) a Appuyez sur la touche haut ou bas pour sélectionner le nom de fichier du document que vous souhaitez imprimer. b Appuyez sur , puis attendez que l'imprimante se connecte à l'ordinateur réseau ou ait fini de rechercher des ordinateurs disponibles sur le réseau. c Lorsque le système vous y invite, appuyez sur la touche haut ou bas pour sélectionner le nom de l'ordinateur réseau, puis appuyez sur pour commencer l'impression du document. Remarques : • Vous pouvez être invité à entrer un code PIN si l'imprimante l'exige. Entrez le code PIN à l'aide du pavé numérique. • Pour attribuer un nom et un code confidentiel à l'ordinateur, consultez l'aide du logiciel de l'imprimante associé à votre système d'exploitation. Annulation de tâches d'impression Pour annuler une tâche d'impression dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur une tâche d'impression à partir de l'ordinateur, procédez comme suit : Pour les utilisateurs de Windows 1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter. 2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers. 3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK. Le dossier Imprimantes s'ouvre. 4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante, puis sélectionnez Ouvrir. Impression 29 . Pour annuler 5 Annulez la tâche d'impression : • Si vous souhaitez annuler une impression spécifique, cliquez avec le bouton droit sur le nom du document, puis sélectionnez Annuler. • Si vous souhaitez annuler toutes les tâches d'impression en file d'attente, cliquez sur Imprimante Annuler tous les documents. Pour les utilisateurs de Macintosh 1 Cliquez sur l'icône de l'imprimante présente sur le dock. 2 Dans la boîte de dialogue de la file d'attente d'impression, sélectionnez la tâche que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur Supprimer. Impression 30 Copie CAD Vitre du scanner Utilisez le CAD pour des documents de plusieurs pages. Utilisez la vitre du scanner pour les pages uniques, les petits Remarque : le CAD n'est disponible que sur certains éléments (tels que des cartes postales ou des photos), les modèles. Si vous avez acheté une imprimante sans CAD, transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que chargez les photos ou documents originaux sur la vitre du des coupures de magazines). scanner. Conseils pour la copie • Lorsque vous utilisez un dispositif d'alimentation automatique (DAAD), réglez son guide papier sur la largeur du document original. • Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner pour éviter que les bords de l'image numérisée ne soient foncés. • Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner. Réalisation de copies 1 Chargez du papier. 2 Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du scanner. 3 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur . 4 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour sélectionner le nombre de copies, puis appuyez sur la touche Couleur/Noir pour effectuer une copie en couleur ou en noir et blanc. Lorsque vous sélectionnez l'impression en couleur ou en noir et blanc, le voyant en regard de l'option choisie s'allume. 5 Appuyez sur . Copie 31 Copie de photos 1 Chargez du papier photo. 2 Placez une photo face vers le bas sur la vitre du scanner. 3 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur . 4 Appuyez sur la touche haut ou bas pour rechercher l'option Nouvelle impression des photos. 5 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour sélectionner le format de photo souhaité. 6 Appuyez sur . Remarque : pour obtenir un résultat optimal, laissez les imprimés sécher au moins 24 heures avant de les empiler, de les afficher ou de les ranger. Copie recto verso automatique L'unité d'impression recto verso, disponible uniquement sur certains modèles d'imprimante, prend en charge le papier de format A4 et Lettre. Si vous avez acheté un modèle sans unité d'impression recto verso, ou si vous voulez imprimer en recto verso avec d'autres formats de papier, reportez-vous aux instructions relatives à la copie recto verso manuelle. Remarque : il n'est pas possible de réaliser des copies recto verso sur des enveloppes, des fiches bristol ou du papier photo. 1 Chargez du papier. 2 Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du scanner. 3 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur . 4 Appuyez sur la touche haut ou bas pour rechercher l'option Copies recto verso. 5 Choisissez l'option recto verso correpondant à votre document original : • Si vous copiez un document recto uniquement, appuyez sur la touche gauche ou droite pour rechercher l'option 1 sur 2. • Si vous copiez un document recto verso, appuyez sur la touche gauche ou droite pour rechercher l'option 2 sur 2. 6 Appuyez sur pour enregistrer la première page du document dans la mémoire de l'imprimante. 7 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Annulation de tâches de copie Pour annuler une tâche de copie, appuyez sur . La numérisation s'arrête et l'imprimante affiche le menu précédent. Copie 32 Numérisation CAD Vitre du scanner Utilisez le CAD pour des documents de plusieurs pages. Utilisez la vitre du scanner pour les pages uniques, les petits Remarque : le CAD n'est disponible que sur certains éléments (tels que des cartes postales ou des photos), les modèles. Si vous avez acheté une imprimante sans CAD, transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que chargez les photos ou documents originaux sur la vitre du des coupures de magazines). scanner. Conseils pour la numérisation • Lorsque vous utilisez un dispositif d'alimentation automatique (DAAD), réglez son guide papier sur la largeur du document original. • Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner pour éviter que les bords de l'image numérisée ne soient foncés. • Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner. Numérisation vers un ordinateur local ou réseau 1 Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du scanner. 2 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur . 3 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour afficher l'option USB ou le nom de l'ordinateur réseau, puis sur . L'ordinateur local ou réseau est la destination de la numérisation. Numérisation 33 Remarques : • Vous pouvez être invité à entrer un code PIN si l'imprimante l'exige. Entrez le code PIN à l'aide du pavé numérique. • Pour attribuer un nom et un code confidentiel à l'ordinateur, consultez l'aide du logiciel de l'imprimante associé à votre système d'exploitation. 4 Attendez que l'imprimante ait terminé de télécharger la liste des applications de numérisation disponibles sur l'ordinateur sélectionné. 5 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour sélectionner une application, puis sur . 6 Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner la qualité de la résolution et le format de l'image d'origine. Appuyez sur 7 Appuyez sur à chaque sélection. pour lancer la numérisation. La numérisation est terminée lorsque l'application que vous avez sélectionnée à l'étape 5 s'ouvre sur l'ordinateur de destination et que la numérisation apparaît dans l'application comme un nouveau fichier. Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire Avant de commencer, vérifiez que votre lecteur flash ou carte mémoire n'est pas protégé en écriture. 1 Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du scanner. 2 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur . 3 Appuyez sur la touche haut ou bas pour rechercher l'option Périphérique de stockage. 4 Insérez le lecteur flash ou la carte mémoire, puis appuyez sur . 5 Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner la qualité de la résolution, le type de fichier de sortie que vous souhaitez créer et le format de l'image d'origine. Appuyez sur à chaque sélection. Remarque : sélectionnez le fichier PDF si vous souhaitez numériser plusieurs pages et les enregistrer dans un seul fichier. 6 Appuyez sur pour lancer la numérisation. La numérisation est complète lorsqu'un message apparaît sur le panneau de commandes de l'imprimante indiquant que le fichier que vous avez numérisé a été enregistré. Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante Pour les utilisateurs de Windows 1 Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du scanner. 2 Cliquez sur ou sur Démarrer. Numérisation 34 3 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste. 4 Sélectionnez Accueil de l'imprimante. 5 Choisissez votre imprimante dans la liste déroulante des imprimantes. 6 Cliquez sur Email, puis sélectionnez Photo, Document ou PDF. Remarque : vous ne pouvez sélectionner Document que si une application ROC est installée sur votre ordinateur. La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche. 7 Une fois la numérisation terminée, un nouvel email est créé avec en pièce jointe le document numérisé. 8 Composez votre message. Remarque : si votre application de messagerie électronique ne s'ouvre pas automatiquement, vous pouvez numériser le document vers l'ordinateur, puis l'envoyer comme pièce jointe par email. Pour les utilisateurs de Macintosh 1 Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du scanner. 2 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier du programme de l'imprimante. 3 Double-cliquez sur le Centre d'impression pour ouvrir le Centre Tout en un. 4 Dans le menu "Que numérisez-vous ?" de l'écran principal, sélectionnez un type de document. 5 Dans le menu "Quelle sera l'utilisation du document numérisé ?", sélectionnez Affichage à l'écran/page Web. 6 Dans le menu "Envoyer l'image numérisée vers", sélectionnez une application. 7 Cliquez sur Numériser. 8 Récupérez la photo numérisée dans l'application et envoyez-la en tant que pièce jointe par email. Numérisation au format PDF Pour les utilisateurs de Windows 1 Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du scanner. 2 Cliquez sur ou sur Démarrer. 3 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste. 4 Sélectionnez Accueil de l'imprimante. 5 Choisissez votre imprimante dans la liste déroulante des imprimantes. 6 Cliquez sur PDF. La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche. 7 Enregistrez le document au format PDF. Numérisation 35 Pour les utilisateurs de Macintosh 1 Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du scanner. 2 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier du programme de l'imprimante. 3 Double-cliquez sur le Centre d'impression pour ouvrir le Centre Tout en un. 4 Dans le menu "Que numérisez-vous ?" de l'écran principal, sélectionnez un type de document. 5 Modifiez les paramètres en fonction de vos besoins. 6 Cliquez sur Numériser. 7 Enregistrez le document au format PDF. Annulation de tâches de numérisation Appuyez sur sur le panneau de commandes de l'imprimante ou cliquez sur Annuler à l'écran. Numérisation 36 Dépannage Avant le dépannage Utilisez la liste de vérification pour résoudre la plupart des problèmes d'imprimante : • Vérifiez que le cordon d'alimentation est branché sur l'imprimante et correctement dans une prise de courant mise à la terre. • Assurez-vous que l'imprimante n'est pas branchée sur un parasurtenseur, un onduleur ou une rallonge. • Vérifiez que l'imprimante est sous tension. • Vérifiez que l'imprimante est correctement branché à l'ordinateur hôte, au serveur d'impression ou à un autre point d'accès réseau. • • • • • Vérifiez si des messages d'erreur ne s'affichent pas sur l'imprimante et corrigez les erreurs éventuelles. Recherchez et dégagez les éventuels bourages papier. Vérifiez les cartouches et installez de nouvelles cartouches si nécessaire. Utilisez le Centre de services pour rechercher et résoudre le problème (Windows uniquement). Eteignez l'imprimante, attendez environ 10 secondes puis rallumez l'imprimante. Utilisation du Centre de services pour résoudre les problèmes de l'imprimante Le Centre de services fournit une aide détaillée sur le dépannage et contient des liens vers les tâches de maintenance et l'assistance clientèle. Pour ouvrir le Centre de services, utilisez l'une des méthodes suivantes : Méthode 1 Méthode 2 S'il apparaît dans une boîte de dialogue de message d'erreur, cliquez sur le lien Pour obtenir plus d'assistance, utilisez le Centre de services. 1 Cliquez sur ou sur Démarrer. 2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste. 3 Sélectionnez Accueil de l'imprimante. 4 Dans l'onglet Support, sélectionnez Centre de services. Si le dépannage ne résout pas votre problème Visitez notre site Web à l'adresse support.lexmark.com pour rechercher les ressources suivantes : • Articles de base de connaissances contenant les informations et conseils de dépannage les plus récents pour votre imprimante • Service d'assistance technique en ligne et en direct • Numéros de téléphone du service d'assistance technique Dépannage 37 Dépannage relatif à l'installation • • • • • • • • « Une langue incorrecte apparaît sur l'affichage », page 38 « Erreurs de tête d'impression », page 38 « Impossible d'installer le logiciel », page 40 « La tâche d'impression ne s'est pas effectuée ou il manque des pages », page 40 « L'imprimante imprime des pages vierges », page 41 « L'imprimante est occupée ou ne répond pas », page 42 « Impossible de supprimer des documents de la file d'attente d'impression », page 42 « Impossible d'imprimer via USB », page 42 Une langue incorrecte apparaît sur l'affichage Si la liste de vérification "Avant le dépannage" ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des solutions cidessous : CHANGEZ LA LANGUE À L'AIDE DES MENUS DE L'IMPRIMANTE 1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur . 2 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher Paramètres par défaut, puis sur 3 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher Définir par défaut, puis sur 4 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher Paramètre usine, puis sur . . . 5 Terminez la configuration initiale de l'imprimante. CHANGEZ LA LANGUE À L'AIDE DE LA COMBINAISON DE TOUCHES (SI VOUS NE POUVEZ PAS LIRE LA LANGUE ACTUELLE) 1 Mettez l'imprimante hors tension. Remarque : si vous avez défini le délai d'inactivité pour l'économiseur d'énergie dans le menu Configuration, appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée pendant trois secondes pour éteindre l'imprimante. 2 Appuyez sur les touches et et maintenez-les enfoncées, puis appuyez sur la touche pression pour allumer l'imprimante. Remarque : ne relâchez pas les touches et indiquer que les paramètres ont été restaurés. et relâchez la tant que l'option Langue n'est pas apparue à l'écran, pour 3 Terminez la configuration initiale de l'imprimante. Erreurs de tête d'impression Si la liste de vérification "Avant le dépannage" ne résout pas le problème, essayez les solutions ci-dessous : Dépannage 38 RETIREZ ET RÉINSÉREZ LA TÊTE D'IMPRESSION 1 Ouvrez l'imprimante et soulevez le loquet. 2 Retirez la tête d'impression. 3 Nettoyez les contacts de la tête d'impression à l'aide d'un chiffon propre et sans peluches. 4 Réinsérez la tête d'impression. Remarque : si le retrait et la réinsertion de la tête d'impression ne résolvent pas le problème, contactez l'assistance technique. Dépannage 39 Impossible d'installer le logiciel Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation, ou si l'imprimante n'apparaît pas dans la liste du dossier Imprimantes ou en tant qu'option lors de l'envoi d'une tâche d'impression, essayez de désinstaller et de réinstaller le logiciel. Avant de réinstaller le logiciel, effectuez les opérations suivantes : VÉRIFIEZ QUE VOTRE ORDINATEUR A LA CONFIGURATION SYSTÈME MINIMALE REQUISE INDIQUÉE SUR L'EMBALLAGE DE L'IMPRIMANTE DÉSACTIVEZ PROVISOIREMENT LES PROGRAMMES DE SÉCURITÉ DANS WINDOWS AVANT D'INSTALLER LE LOGICIEL VÉRIFIEZ LA CONNEXION USB 1 Vérifiez que le câble USB n'a pas été endommagé. Le cas échéant, achetez un nouveau câble. 2 Branchez l'extrémité carrée du câble USB à l'arrière de l'imprimante. 3 Branchez l'extrémité rectangulaire du câble USB dans le port USB de l'ordinateur. Ce port est signalé par le symbole USB . REBRANCHEZ L'ALIMENTATION DE L'IMPRIMANTE 1 Mettez l'imprimante hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise. 2 Débranchez doucement l'alimentation de l'imprimante, puis rebranchez-la. 3 Branchez le cordon d’alimentation dans une prise électrique et mettez l’imprimante sous tension. La tâche d'impression ne s'est pas effectuée ou il manque des pages Si la liste de vérification "Avant le dépannage" ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des solutions cidessous : VÉRIFIEZ QUE LES CARTOUCHES SONT CORRECTEMENT INSÉRÉES 1 Mettez l'imprimante sous tension, puis ouvrez-la. 2 Assurez-vous que les cartouches sont installées correctement. Les cartouches doivent émettre un clic indiquant qu'elles sont bien en place dans le logement de couleur correspondant de la tête d'impression. 3 Fermez l'imprimante. SÉLECTIONNEZ VOTRE IMPRIMANTE DANS LA BOÎTE DE DIALOGUE D'IMPRESSION AVANT D'ENVOYER LA TÂCHE D'IMPRESSION ASSUREZ-VOUS QUE LA TÂCHE D'IMPRESSION N'EST PAS EN PAUSE Dépannage 40 VÉRIFIEZ QUE L'IMPRIMANTE EST CONFIGURÉE EN TANT QU'IMPRIMANTE PAR DÉFAUT REBRANCHEZ L'ALIMENTATION DE L'IMPRIMANTE 1 Mettez l'imprimante hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise. 2 Débranchez doucement l'alimentation de l'imprimante, puis rebranchez-la. 3 Branchez le cordon d'alimentation dans une prise électrique et mettez l'imprimante sous tension. DÉBRANCHEZ ET REBRANCHEZ LE CÂBLE USB CONNECTÉ À L'IMPRIMANTE VÉRIFIEZ LA CONNEXION USB 1 Vérifiez que le câble USB n'a pas été endommagé. Le cas échéant, achetez un nouveau câble. 2 Branchez l'extrémité carrée du câble USB à l'arrière de l'imprimante. 3 Branchez l'extrémité rectangulaire du câble USB dans le port USB de l'ordinateur. Ce port est signalé par le symbole USB . DÉSINSTALLEZ LE LOGICIEL DE L'IMPRIMANTE, PUIS RÉINSTALLEZ-LE L'imprimante imprime des pages vierges Des cartouches mal installées peuvent être à l'origine des pages vierges. RÉINSTALLEZ LES CARTOUCHES, NETTOYEZ À FOND ET ALIGNEZ LA TÊTE D'IMPRESSION 1 Réinstallez les cartouches, reportez-vous à la section « Remplacement des cartouches », page 18 pour plus d'informations. Si les cartouches semblent ne pas correspondre, vérifiez que la tête d'impression est correctement en place, puis essayez de réinstaller les cartouches. 2 Chargez du papier ordinaire. 3 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur . 4 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher Maintenance, puis sur . 5 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher l'option Nettoyer complètement la tête d'impression, puis sur . Une page de nettoyage s'imprime. 6 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher l'option Aligner l'imprimante, puis sur Une page d'alignement s'imprime. Remarque : ne retirez pas la page d'alignement tant que l'impression n'est pas terminée. Dépannage 41 . L'imprimante est occupée ou ne répond pas Si la liste de vérification "Avant le dépannage" ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des solutions cidessous : VÉRIFIEZ QUE LE MODE ECONOMISEUR D'ÉNERGIE EST DÉSACTIVÉ Si le voyant de mise sous tension clignote lentement, l'imprimante est en mode Economiseur d'énergie. Appuyez sur pour activer l'imprimante. Si l'imprimante ne quitte pas le mode Economiseur d'énergie, réinitialisez l'alimentation : 1 Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique et attendez 10 secondes. 2 Branchez le cordon d’alimentation dans une prise électrique et mettez l’imprimante sous tension. Si le problème, persiste consultez notre site Web pour obtenir des mises à jour de votre logiciel ou microcode d'imprimante. REBRANCHEZ L'ALIMENTATION DE L'IMPRIMANTE 1 Mettez l'imprimante hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise. 2 Débranchez doucement l'alimentation de l'imprimante, puis rebranchez-la. 3 Branchez le cordon d’alimentation dans une prise électrique et mettez l’imprimante sous tension. Impossible de supprimer des documents de la file d'attente d'impression Si vous avez des tâches en suspens dans la file d'attente d'impression et que vous ne pouvez pas les supprimer pour lancer d'autres tâches d'impression, il se peut que l'ordinateur et l'imprimante ne communiquent pas. REDÉMARREZ L'ORDINATEUR ET RÉESSAYEZ Impossible d'imprimer via USB Si la liste de vérification "Avant le dépannage" ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des solutions cidessous : VÉRIFIEZ LA CONNEXION USB 1 Vérifiez que le câble USB n'a pas été endommagé. Le cas échéant, achetez un nouveau câble. 2 Branchez l'extrémité carrée du câble USB à l'arrière de l'imprimante. 3 Branchez l'extrémité rectangulaire du câble USB dans le port USB de l'ordinateur. Ce port est signalé par le symbole USB . VÉRIFIEZ QUE LE PORT USB EST ACTIVÉ DANS WINDOWS 1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter. 2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez devmgmt.msc. Dépannage 42 3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK. Le Gestionnaire de périphériques s'ouvre. 4 Cliquez sur le signe plus (+) en regard de l'option Contrôleurs de bus USB. Si le contrôleur hôte USB et le concentrateur USB racine figurent dans la liste affichée, le port USB est activé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation de l'ordinateur. DÉSINSTALLEZ LE LOGICIEL DE L'IMPRIMANTE, PUIS RÉINSTALLEZ-LE Dépannage relatif au réseau Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation de l'imprimante sur un réseau, imprimez une page de configuration réseau, puis consultez toutes les informations relatives au dépannage réseau dans le Guide de mise en route du réseau ou dans le Guide d'utilisateur complet disponible sur le CD du logiciel d'installation. Impression d'une page de configuration réseau La page de configuration réseau répertorie les paramètres de configuration de l'imprimante, notamment l'adresse IP et l'adresse MAC. 1 Chargez du papier ordinaire. 2 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur . 3 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher l'option Configuration réseau, puis appuyez sur 4 Appuyez sur pour sélectionner Imprimer page de configuration. La page de configuration réseau s'imprime. Dépannage 43 . Avis Avis sur l'édition Avril 2009 Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC. PUBLIE CE DOCUMENT « TEL QUEL » SANS GARANTIE SOUS QUELQUE FORME QU'ELLE SOIT, EXPRESSE OU TACITE, ET N'ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE DE VALEUR MARCHANDE OU D'ADAPTATION A UN USAGE PARTICULIER. Certains Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties explicites ou implicites pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas. Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont périodiquement apportées aux informations contenues dans ce document ; ces modifications seront intégrées dans les éditions ultérieures. Des améliorations ou modifications des produits ou programmes décrits dans cette publication peuvent intervenir à tout moment. Dans la présente publication, les références à des produits, programmes ou services n’impliquent nullement la volonté du fabricant de les rendre disponibles dans tous les pays où celui-ci exerce une activité. Toute référence à un produit, programme ou service n'affirme ou n'implique nullement que seul ce produit, programme ou service puisse être utilisé. Tout produit, programme ou service équivalent par ses fonctions, n'enfreignant pas les droits de propriété intellectuelle, peut être utilisé à la place. L’évaluation et la vérification du fonctionnement en association avec d’autres produits, programmes ou services, à l’exception de ceux expressément désignés par le fabricant, se font aux seuls risques de l’utilisateur. Pour contacter l'assistance technique de Lexmark, consultez la page support.lexmark.com. Pour des informations sur les consommables et les téléchargements, visitez le site www.lexmark.com. Si vous ne disposez pas d'un accès à Internet, vous pouvez contacter Lexmark par courrier, à l'adresse suivante : Lexmark International, Inc. Bldg 004-2/CSC 740 New Circle Road NW Lexington, KY 40550 USA © 2009 Lexmark International, Inc. Tous droits réservés. Marques commerciales Lexmark et Lexmark accompagné du dessin d'un losange sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Avis 44 Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement This product complies with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: 1 this device may not cause harmful interference, and 2 this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. Any questions on this statement should be directed to: Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550 (859) 232-3000 For additional compliance information, see the online documentation. Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement This product complies with Part 68 of the FCC Rules. See the product online documentation for additional compliance information. Avis 45 ">
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