tartalom BEVEZETÉS 19 KEZDETI LÉPÉSEK 25 EREDETI DOKUMENTUM ÉS NYOMATHORDOZÓ BETÖLTÉSE 33 6 9 12 Új lézertermékének szolgáltatásai Biztonság Szabályozási információk 19 19 19 20 21 22 23 23 23 24 A nyomtató áttekintése Elölnézet Hátulnézet A vezérlőpult áttekintése A Status LED ismertetése A menü áttekintése A mellékelt szoftver A nyomtató-illesztőprogram szolgáltatásai Nyomtató-illesztőprogram PostScript-illesztőprogram (csak WorkCentre 3220 készülékhez) 25 25 25 26 26 26 26 26 27 27 27 27 27 27 28 28 29 29 29 30 30 30 30 30 31 31 31 A hardver beállítása Rendszerkövetelmények Windows Macintosh Linux A hálózat beállítása Bevezetés Támogatott operációs rendszerek A WorkCentre 3210 vagy WorkCentre 3220 IP-címének meghatározása Belépés a CentreWare Internet Services (CWIS) rendszerbe Hálózati protokoll konfigurálása a készüléken Az Ethernet-sebesség beállítása A hálózati beállítások visszaállítása Hálózati beállítások oldal nyomtatása A SetIP program használata A szoftver telepítése A gép alapbeállításai Tengerszint feletti magasság beállítása A kijelző nyelvének módosítása A dátum és az időpont beállítása Az óra kijelzési módjának megváltoztatása Az alapértelmezett üzemmód módosítása Hangok beállítása Betűk beírása a számbillentyűk segítségével Takarékos üzemmódok Nyomtatási feladat időtúllépésének a beállítása A betűtípus módosítása 33 33 33 34 35 36 36 36 37 38 38 38 Eredeti dokumentumok betöltése A szkennerüvegre Az automatikus lapadagolóba Nyomathordozó kiválasztása A nyomathordozók paraméterei Az egyes üzemmódokban támogatott médiaméretek A nyomathordozó kiválasztásával és tárolásával kapcsolatos javaslatok Útmutató a különleges nyomathordozókhoz A papíradagoló tálcában lévő papír méretének változtatása Papír betöltése Papír betöltése az 1. tálcába vagy az opcionális tálcába Nyomtatás speciális nyomathordozó anyagokra Tartalom_ 1 tartalom MÁSOLÁS 41 SZKENNELÉS 45 ALAPVETŐ NYOMTATÁSI FELADATOK 49 FAXOLÁS 50 2 _Tartalom 39 39 40 A kimeneti támasz beállítása A lapok szoros oszlopban történő elhelyezése A papír méretének és típusának beállítása 41 41 41 41 41 42 42 42 43 43 43 43 43 44 44 44 A papírtálca kiválasztása Másolás Beállítások módosítása minden másolatnál Sotetites Eredeti tipusa Csökkentett vagy nagyított méretű másolat Az alapértelmezett másolási beállítások módosítása Névjegykártya másolása Különleges másolási lehetőségek használata Leválogatás 2 vagy 4 lap/oldal másolás Posztermásolás Klón másolás Háttérképek beállítása Nyomtatás a papír mindkét oldalára Másolási időtúllépés beállítása 45 45 45 45 45 46 47 47 47 47 47 48 48 48 48 Alapvető szkennelési műveletek Szkennelés a vezérlőpultról Szkennelés alkalmazásba USB csatlakozás esetén Szkennelés hálózati kapcsolat segítségével Előkészítés hálózati szkennelésre Szkennelés hálózati ügyfélgépre Szkennelés E-mail üzenetbe Beállítások módosítása minden egyes szkennelési feladathoz Az alapértelmezett szkennelési beállítások módosítása A Címjegyzék beállítása Gyors e-mail számok regisztrálása Csoport e-mail számok konfigurálása A címjegyzék bejegyzések használata Cím keresése a Címjegyzékben Címjegyzék kinyomtatása 49 49 Dokumentum nyomtatása Nyomtatási feladat törlése 50 50 50 51 51 51 51 52 52 52 52 52 Fax küldése A faxfejléc beállítása A dokumentum-beállítások módosítása Fax automatikus küldése Fax kézi küldése Adás nyugtázása Automatikus újratárcsázás Utolsónak hívott szám újratárcsázása Fax fogadása A papírtálca kiválasztása Váltás a vételi módok között Automatikus vétel Fax módban tartalom AZ USB FLASH MEMÓRIA HASZNÁLATA 61 KARBANTARTÁS 64 52 52 52 53 53 53 53 53 53 54 54 55 56 57 57 58 58 59 Manuális vétel Tel módban Manuális fogadás melléktelefon használatával Automatikus vétel Uz.rogz./Fax módban Faxüzenetek vétele DRPD módban Vétel biztonságos vételi módban A biztonságos vételi mód bekapcsolása Faxüzenetek vétele a memóriába Egyéb faxolási módok Faxüzenet küldése több célállomásra Faxüzenet késleltetett küldése Elsőbbségi fax küldése Faxok továbbküldése Fax küldése számítógépről Faxbeállítás A faxbeállítások módosítása Az alapértelmezett dokumentumbeállítások módosítása Automatikus forgalmi napló nyomtatás A Címjegyzék beállítása 61 61 61 61 62 62 62 62 62 63 63 63 63 63 Az USB-memória USB-memória csatlakoztatása Szkennelés USB-memóriára Szkennelés USB-memóriára történő szkennelés testre szabása Nyomtatás USB-memóriáról Dokumentum nyomtatása USB-memóriáról Biztonsági mentés készítése Biztonsági mentés készítése Adatok helyreállítása Az USB-memória kezelése Képfájl törlése USB-memória formázása Az USB-memória állapotának megjelenítése 64 64 65 65 65 65 65 66 67 67 67 67 68 69 69 69 69 69 70 70 71 72 Jelentések nyomtatása Jelentés nyomtatása A memória törlése Firmware frissítés A készülék tisztítása A külső felület tisztítása A készülék belsejének tisztítása A szkenner tisztítása A festékkazetta karbantartása A festékkazetta tárolása A kazetta várható élettartama A festék újraeloszlatása a festékkazettában A nyomtatókazetta cseréje A dob tisztítása A Festék kifogyott üzenet törlése Alkatrészek karbantartása A cserélhető alkatrészek ellenőrzése Az automatikus lapadagoló gumipárnájának cseréje Az ADF adagológörgő cseréje A közvetítőgörgő cseréje A papírfelvevő görgő cseréje A gép felügyelete weboldalon keresztül Tartalom_ 3 tartalom HIBAELHÁRÍTÁS 73 FOGYÓESZKÖZÖK ÉS TARTOZÉKOK RENDELÉSE 89 TARTOZÉKOK TELEPÍTÉSE 90 MŰSZAKI ADATOK 92 4 _Tartalom 72 A készülék sorozatszámának ellenőrzése 73 73 73 74 74 74 74 75 75 75 75 76 77 79 79 80 81 83 84 85 85 86 86 86 88 Tippek a papírelakadás elkerüléséhez Dokumentumelakadások elhárítása Bemeneti elakadás Hibás papírkiadás Hibás behúzás Papírelakadás megszüntetése A papírbehúzási területen A kézi adagolóban A nyomtatókazetta környékén A papírkimeneti területen A duplex területen Az opcionális tálcában A kijelző üzenetei Egyéb problémák kijavítása Papíradagolás Nyomtatási problémák Problémák a nyomtatás minőségével Másolási problémák Szkennelési problémák Hálózati lapolvasási problémák Faxolási problémák Általános PostScript problémák (csak WorkCentre 3220 esetén) Gyakori Windows-problémák Gyakori Linux-problémák Gyakori problémák Macintosh rendszeren 89 89 89 Kellékek Tartozékok Vásárlás módja 90 90 90 91 A tartozékok telepítésével kapcsolatos óvintézkedések Memóriamodul frissítése Memóriamodul telepítése A kiegészítő memória aktiválása a PS-nyomtató tulajdonságainál 92 93 93 94 94 Általános műszaki adatok Nyomtatóspecifikációk Szkenner műszaki adatai Másoló műszaki adatai Fax műszaki adatok tartalom SZÓJEGYZÉK 95 TÁRGYMUTATÓ 99 Tartalom_ 5 új lézertermékének szolgáltatásai Új készüléke számos, a nyomtatandó dokumentumok minőségét javító speciális szolgáltatással rendelkezik. A nyomtató jellemzői: Speciális szolgáltatások Kitűnő minőségű és nagy sebességű nyomtatás • Akár 1 200 dpi tényleges felbontással is nyomtathat. • A készülék nyomtatási sebessége A4 méretű papír esetén 24 oldal/perc (WorkCentre 3210), 28 oldal/perc (WorkCentre 3220), letter méretű esetén pedig akár 24 oldal/perc (WorkCentre 3210), 30 oldal/perc (WorkCentre 3220) is lehet. Nyomtatható anyagok több típusának kezelése • A kézi adagolótálca támogatja a fejléces papírt, a borítékot, a címkéket, az egyedi méretű nyomathordozókat, a levelezőlapokat és a nehéz papírt. A kézi adagolóba 1 lap helyezhető. • A 250 lapos 1. tálcába és az opcionális tálcába különböző méretű sima géppapír lapok helyezhetők. Professzionális dokumentumok készítése • Vízjelek nyomtatása. Egyedivé teheti dokumentumait vízjelek (például a „Bizalmas” felirat) használatával. Lásd a Szoftverszakasz című részt. • Poszter nyomtatása. A dokumentum egyes oldalain található szöveg és képek nagyítva, több oldalon elosztva kerülnek kinyomtatásra, amelyek egymáshoz ragasztva poszterré állíthatók össze. Lásd a Szoftverszakasz című részt. • Használhat előnyomott űrlapokat vagy fejléccel ellátott sima papírt. Lásd a Szoftverszakasz című részt. Takarítson meg időt és pénzt • A papírral való takarékoskodást segíti, ha egyetlen lapra több oldalt nyomtat. • A készülék automatikusan energiát takarít meg azzal, hogy lényegesen csökkenti a használaton kívüli energiafogyasztást. • Papírtakarékossági célból nyomtathat a papír mindkét oldalára is (kétoldalas nyomtatás). Lásd a Szoftverszakasz című részt. 6_Új lézertermékének szolgáltatásai A nyomtató kapacitásának növelése • A készülék extra memóriafoglalattal rendelkezik a memória bővítéséhez (89. oldal). • A PostScript 3 (PS) kompatibilis Zoran IPS emuláció* PostScript-nyomtatást tesz lehetővé. * PostScript 3 kompatibilis Zoran IPS emuláció © Copyright 1995–2005, Zoran Corporation. Minden jog fenntartva. A Zoran, a Zoran embléma, az IPS/PS3 és a OneImage a Zoran Corporation védjegye. * 136 PS3-betűkészlet A Monotype Imaging Inc. UFST és MicroType betűkészletét tartalmazza. Nyomtatás különböző szoftverkörnyezetekben • A nyomtatás Windows 2000 és Windows XP/2003/Vista, valamint Linux és Macintosh rendszereken is lehetséges. • A készülék USB- és hálózati csatolóval rendelkezik. Eredeti dokumentumok másolása számos formátumban • A készülék az eredeti dokumentumot több példányban is képes egy oldalra kinyomtatni. • Speciális funkciók állnak rendelkezésre a katalógusok és újságok hátterének eltűntetésére. • A nyomtatás minősége és a képméret egyidejűleg beállítható. Eredetik szkennelése és azonnali küldése • Szkennelhet színesben, és használhatja a JPEG és TIFF tömörítést, vagy a PDF formátumot. • A hálózati szkenneléssel gyorsan szkennelheti és küldheti el az eredeti dokumentumokat számos célhoz. Idő beállítása a fax átviteléhez • Megadhatja a fax küldésének időpontját, és a faxot több címzettnek is elküldheti. • A küldés után a készülék faxjelentést nyomtathat a beállításoktól függően. Típusonkénti szolgáltatások A készülék a dokumentummal kapcsolatos minden igényt kielégít – a nyomtatástól és másolástól kezdve az üzleti igényeknek megfelelő speciális hálózati megoldásokig. A készülék alapvető szolgáltatásai az alábbiak: SZOLGÁLTATÁSOK WorkCentre 3210 WorkCentre 3220 USB 2.0 USB memóriaillesztő ADF (Automatic Document Feeder – automatikus lapadagoló) Ethernet 10/100 Base TX vezetékes LAN-kártya Automatikus kétoldalas (duplex) nyomtatás FAX Szkennelés e-mailbe PostScript illesztőprogram ( : beépítve, O: opcionális, üres: nem érhető el) A felhasználói kézikönyv bemutatása Ez a felhasználói kézikönyv a készülék alapvető működéséről szolgáltat információkat, valamint a használat lépéseinek részletes ismeretétét is tartalmazza. A kezdő és a haladó felhasználók egyaránt használhatják ezt az útmutatót a készülék telepítéséhez és üzemeltetéséhez. Az útmutató néhány kifejezése egymással felcserélhető, ahogy az alábbi példák is mutatják: • A dokumentum megfelel az eredeti dokumentumnak is. • A papír megfelel a hordozónak vagy nyomathordozónak is. Az alábbi táblázat további információt nyújt az útmutatóban található jelölésekkel kapcsolatban: JELÖLÉSEK LEÍRÁS PÉLDA Félkövér A kijelzőszövegeket és a készüléken lévő feliratokat jelöli. Start Megjegyzés A készülék funkciójáról vagy szolgáltatásáról nyújt további információkat vagy részletes útmutatást. A dátumformátum országonként eltérő lehet. Vigyázat A felhasználót figyelmezteti a készülék megóvására a lehetséges mechanikai kárral vagy hibával szemben. Ne érjen a nyomtatókazetta zöld színű alsó részéhez. Lábjegyzet Még részletesebb információkat közöl az adott szavakról vagy kifejezésekről. a. oldal percenként (További adatok az 1. oldalon találhatók) A felhasználót egy hivatkozási oldalra vezeti, ahol további részleteket olvashat. (További adatok az 1. oldalon találhatók) Új lézertermékének szolgáltatásai_ 7 További tudnivalók A berendezés beállításával és használatával kapcsolatos információkat nyomtatott vagy a kijelzőn olvasható formában az alábbi forrásokból nyerhet. Gyors telepítési útmutató A gép telepítésével kapcsolatos információkat tartalmaz, ezért a berendezés üzemkész állapotának biztosításához feltétlenül kövesse az utasításokat. Online felhasználói kézikönyv Lépésről lépésre megismerteti a felhasználóval a készülék összes szolgáltatásának használatát, valamint a készülék karbantartásával, hibaelhárításával és a tartozékok felszerelésével kapcsolatos információkat tartalmazza. Ez a felhasználói kézikönyv tartalmaz egy Szoftverszakasz című részt is, amely a különböző operációs rendszerekből történő nyomtatásra és a mellékelt Szoftverszakasz használatára vonatkozóan közöl információkat. A nyomtatóillesztőprogram súgója A nyomtató illesztőprogramjával és a nyomtatási beállításokkal kapcsolatos súgó információkat biztosítja. A nyomtató-illesztőprogram súgóképernyőjének előhívásához a nyomtatási beállítások párbeszédablakban kattintson a Súgó gombra. Xerox webhely Ha rendelkezik Internet eléréssel, súgó információkért, terméktámogatásért, a legfrissebb illesztőprogramokért, kezelési leírásokért és rendelési információkért látogasson el a Xerox webhelyére, www.xerox.com. 8 _Új lézertermékének szolgáltatásai Biztonság 3. Csak a kézikönyv utasításaiban szereplő anyagokat és kellékeket használjon. 4. Ne távolítsa el a csavarral rögzített fedeleket vagy A készülék használata előtt figyelmesen olvassa el ezeket az információkat a készülék biztonságos használata érdekében. Az Ön által megvásárolt Xerox-termék és a javasolt kellékanyagok tervezése és ellenőrzése szigorú biztonsági előírások mellett zajlott. Ezek magukba foglalják a fogyasztóvédelmi jóváhagyást és a lefektetett környezetvédelmi szabványoknak való megfelelést. Kérjük, a készülék használata előtt olvassa el az alábbi utasításokat, és a készülék biztonsága üzemeltetése érdekében tartsa be őket. A készülék biztonsági és környezetvédelmi vizsgálatát kizárólag Xerox-anyagokkal végezték. FIGYELMEZTETÉS: Ez a FIGYELMEZTETÉS jelzi a személyi sérülés veszélyét a felhasználó számára. FIGYELMEZTETÉS: Ez a FIGYELMEZTETÉS jelzi a forró felületeket a felhasználó számára. burkolatokat. A fedél alatt a kezelő által nem szervizelhető alkatrészek találhatók. Biztonságos üzemeltetés Az Ön által megvásárolt Xerox-termék és a kellékanyagok tervezése és ellenőrzése szigorú biztonsági előírásoknak megfelelően történt. Ezek magukban foglalják a biztonságtechnikai ügynökségek vizsgálatait és engedélyeit, valamint a lefektetett környezetvédelmi szabványoknak való megfelelést. A Xerox-készülék folyamatos biztonságos üzemeltetése érdekében mindig tartsa be az itt szereplő óvintézkedéseket: Ügyeljen az alábbiakra: • Olvasson el minden, a nyomtatón, annak tartozékain és a kellékanyagokon található és azokhoz mellékelt figyelmeztetést, utasítást, és azok szerint járjon el. • Tisztítás előtt húzza ki a készüléket a konnektorból. Csak speciálisan ehhez a termékhez tervezett anyagokat használjon, más anyagok használata az eszköz károsodásához, rossz teljesítményéhez, illetve veszélyes helyzetek kialakulásához vezethet. VIGYÁZAT: Ez a szimbólum azt jelzi, hogy a berendezésben lézer működik, és felhívja a felhasználó figyelmét a megfelelő biztonsági információra. FIGYELMEZTETÉS: A terméket védőföldeléssel ellátott aljzathoz kell csatlakoztatni. FIGYELMEZTETÉS: Ne használjon aeroszolos tisztítószereket. Az aeroszolos tisztítók elektromechanikus berendezéseket történő használata tűz- és robbanásveszélyt okoz. Kezelő által elérhető területek A készülék kialakítása a kezelő számára csak a biztonságos területek elérését teszi lehetővé. A veszélyes területek védőburkolattal vagy fedéllel vannak ellátva, melyeket csak szerszámmal lehet eltávolítani. Soha ne távolítsa el ezeket a fedeleket vagy burkolatokat. Karbantartási információk • Óvatosan járjon el a készülék mozgatásakor és áthelyezésekor. Lépjen kapcsolatba a helyi Xerox Szervizközponttal, ha a másolót egy másik épületbe helyezi át. • A készüléket mindig szilárd felületen (nem szövetszőnyegen) kell elhelyezni, amely megfelelő szilárdsággal rendelkezik a gép súlyának megtartásához. • A készüléket mindig olyan helyen helyezze el, amely megfelelően szellőzik, és ahol elegendő hely van a készülék szervizelésére. • Tisztítás előtt mindig húzza ki a készüléket a konnektorból. 1. A felhasználó által elvégezhető karbantartási eljárásokat a készülékhez adott utasítások tartalmazzák. 2. Ne végezzen olyan karbantartási műveletet ezen a terméken, amely nem szerepel a vásárlói dokumentációban. FIGYELMEZTETÉS: Ne használjon aeroszolos tisztítószereket. Az aeroszolos tisztítók elektromechanikus berendezéseket történő használata tűz- és robbanásveszélyt okoz. Biztonság_ 9 MEGJEGYZÉS: Az Ön tulajdonában levő Xerox-készülék energiatakarékos berendezéssel van felszerelve, amellyel energiát takarít meg, amikor a készülék nincs használatban. A készülék folyamatosan bekapcsolva hagyható. FIGYELMEZTETÉS: A beégetőmű fémfelületei felforrósodnak. Legyen nagyon körültekintő, amikor az elakadt papírt erről a területről távolítja el, és ne érjen a fém felületekhez. Kerülje az alábbiakat: • • • • Soha ne használjon földelt csatlakozót, ha a készüléket olyan elektromos hálózati csatlakozóhoz csatlakoztatja, amelyben nincs földelő érintkező. Soha nem kíséreljen meg olyan karbantartási műveletet, ami nem szerepel a jelen dokumentumban. Soha ne zárja le a szellőzőnyílásokat. Ezeket a túlmelegedés megelőzésére alakították ki. 3. Használja a készülékhez mellékelt tápkábelt. Ne használjon hosszabbítót, és ne távolítsa el vagy módosítsa a tápkábelt. 4. A tápkábelt közvetlenül egy helyesen földelt elektromos aljzatba csatlakoztassa. Ha nem tudja megállapítani, hogy földelt-e a csatlakozó, hívjon villanyszerelőt. 5. Ne használjon olyan adaptert, amellyel a Xeroxberendezéseket földelő érintkező nélküli csatlakozóhoz lehet csatlakoztatni. 6. Ne helyezze a készüléket olyan helyre, ahol mások ráléphetnek, vagy megbotolhatnak a tápkábelben. 7. Ne helyezzen semmit a tápkábelre. 8. Ne iktassa ki vagy kerülje meg az elektromos vagy mechanikus megszakítóberendezéseket. 9. Ne helyezzen idegen tárgyakat a készülék nyílásaiba, mert így elektromos áramütés vagy tűz keletkezhet. 10. Ne zárja el a szellőzőnyílásokat. Ezek a nyílások biztosítják a Xerox-készülék megfelelő szellőzését. Soha ne távolítsa el a csavarral rögzített fedeleket vagy burkolatokat. A fedél alatt a kezelő által nem szervizelhető alkatrészek találhatók. Áramellátás • Soha ne helyezze a készüléket radiátor vagy más hőforrás közelébe. 1. A készüléket a készülék adattábláján feltüntetett • Ne dugjon semmilyen idegen tárgyat a készülékbe a burkolatán vagy dobozán található nyílásokon keresztül. • Soha ne iktassa ki vagy „patkolja meg” az elektromos vagy mechanikus biztosítóeszközöket. • Ne helyezze a készüléket olyan helyre, ahol mások ráléphetnek, vagy megbotolhatnak a tápkábelben. • A készüléket nem szabad olyan helyiségbe beépíteni, amely nem oldható meg a megfelelő szellőzés. További információért vegye fel a kapcsolatot a helyi márkaképviselettel. Elektromos biztonsági információk 1. A készülék elektromos csatlakozó aljzatának meg kell felelnie a készülék hátoldalán található adattáblán megadott követelményeknek. Ha nem biztos benne, hogy a helyi áramforrás megfelel a követelményeknek, kérdezze meg a helyi áramszolgáltatót vagy egy villanyszerelőt. 2. A fali csatlakozót a készülékhez közel, könnyen elérhető helyen kell felszerelni. 10 _Biztonság feszültséggel szabad üzemeltetni. Ha nem biztos benne, hogy a helyi áramforrás megfelel a követelményeknek, kérdezzen meg egy képesített villanyszerelőt. FIGYELMEZTETÉS: A készüléket védőföldeléssel ellátott aljzathoz kell csatlakoztatni. A készülékhez adott elektromos csatlakozó védőföldeléssel van ellátva. A csatlakozó csak földelt aljzathoz használható. Ez biztonsági óvintézkedés. Ha nem tudja a csatlakozót az aljzatba dugni, forduljon egy engedéllyel rendelkező villanyszerelőhöz az aljzat kicserélése érdekében. 2. A készüléket csak megfelelően földelt aljzathoz csatlakoztassa. Kétség esetén hívjon tapasztalt villanyszerelőt. Áramtalanító eszköz A készülék áramtalanító eszköze a tápkábel. A kábel a készülék hátsó részéhez csatlakozik. Ha a nyomtatót áramtalanítani kell, húzza ki a tápkábelt a fali csatlakozó aljzatból. Vészkikapcsolás Ha a következő körülmények valamelyike teljesül, azonnal kapcsolja ki a készüléket, és húzza ki a tápkábel(eke)t az aljzat(ok)ból. Lépjen kapcsolatba egy hivatalos Xerox Szervizközponttal a hiba kijavítása érdekében: A készülék szokatlan hangot ad vagy szokatlan szagot áraszt. A tápkábel megsérült vagy kikopott. Kioldott a fali megszakító, biztosíték vagy más megszakító. Folyadék került a készülékbe. A készülék vizes lett. A készülék bármely része megrongálódott. FIGYELMEZTETÉS: Ha nem megfelelő típusúra cseréli, fennáll a robbanás veszélye. A használt elemeket, akkumulátorokat az utasítások szerint dobja ki. Minőségügyi szabványok A készüléket tanúsított ISO 9002 minőségügyi rendszer szerint állították elő. Ha további biztonsági információra van szüksége ezzel a XEROX termékkel vagy más XEROX által szállított anyagokkal kapcsolatban, hívja a következő telefonszámot: EURÓPA: +44 (0) 1707 353434 USA/KANADA: 1 800 928 6571 Biztonsági szabványok EURÓPA: Ezt a XEROX készüléket az alábbi szervezet tanúsította a felsorolt biztonságtechnikai szabványok szerint. • Szervezet: TUV Rheinland • Szabványos: IEC60950-1, 2001 Különös tekintettel a lézerekre, ez a nyomtató megfelel az állami és nemzetközi szervezetek által felállított szabványok követelményeinek, és 1. osztályú lézer termék minősítést kapott. A nyomtató nem bocsát ki veszélyes fényt, mivel a fényforrás minden, a felhasználó által beállítható üzemmódban és minden karbantartási tevékenység esetén teljesen el van szigetelve. Ózonbiztonság A termék rendeltetésszerű használata közben ózont bocsát ki. A képződött ózon nehezebb a levegőnél, és mennyisége a másolás példányszámától függ. A Xerox telepítési útmutatóban meghatározott feltételek biztosítása esetén a koncentráció szintje a biztonságos határ alatt marad. Ha további információra van szüksége az ózonkibocsátással kapcsolatban, az Amerikai Egyesült Államok és Kanada területéről hívja az 1-800-828-6571 telefonszámot az Ozone című kiadvány megküldéséhez. Más ország esetén hívja a helyi kereskedőt vagy szervizet. Kellékanyagok • A kellékanyagokat a csomagoláson található utasításoknak megfelelően tárolja. • • • A kellékanyagokat tartsa gyermekektől távol. Soha ne dobja tűzbe a nyomtatókazettát vagy festéktartályt. Kazetták: Kazetták, pl. festék-, beégetőmű, stb. kezelése esetén kerülje a bőrrel és szemmel történő érintkezést. A szemmel történő érintkezés irritációt és gyulladást okozhat. Ne próbálja meg szétszerelni a kazettát. Ez növeli a bőrre és szembe jutás kockázatát. USA/KANADA: Ezt a XEROX készüléket az alábbi szervezet tanúsította a felsorolt biztonságtechnikai szabványok szerint. A termék biztonsági minősítése • Szervezet: UNDERWRITERS LABORATORIES • Szabványos: UL60950-1, 2003-as kiadás. A tanúsítás kölcsönös elismerési megállapodások szerint történik, és magában foglalja a Kanadára vonatkozó követelményeket is. A készüléket az alábbi szervezet tanúsította a felsorolt biztonságtechnikai szabványok szerint. Lézerbiztonsági nyilatkozat VIGYÁZAT: A jelen dokumentumban nem szereplő vezérlőszervek, beállítások vagy eljárások használata veszélyes expozíciónak teheti ki a kezelőt. Szervezet Normál Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1. kiadás (2003) (USA/Kanada) SEMKO IEC60950-1. kiadás (2001) A készüléket tanúsított ISO 9001 minőségügyi rendszer szerint állították elő. Biztonság_ 11 Szabályozási információk CE jelölés A terméken levő CE-jelzés igazolja, hogy a XEROX megfelelőségi nyilatkozata összhangban van az Európai Unió alábbi hatályos irányelveivel, az alábbi dátumok szerint: 2006. december 12: Az Európai Parlament és a Tanács 2006/95/EK irányelve. A tagállamok kisfeszültségű berendezésekre vonatkozó jogszabályainak jogközelítése. 2006. december 15: Az Európai Parlament és a Tanács 2004/108/EK irányelve. A tagállamok elektromágneses kompatibilitásra vonatkozó jogszabályainak jogközelítése. 1999. március 9: Az Európai Tanács 99/5/EK irányelve a rádió-berendezésekről és telekommunikációs végberendezésekről, valamint azok megfelelőségének kölcsönös elismeréséről. A vonatkozó irányelveket és a hivatkozott szabványokat tartalmazó teljes megfelelőségi nyilatkozat a XEROX helyi márkaképviseletétől szerezhető be. FIGYELMEZTETÉS: A készülék ipari, tudományos és orvosi (ISM) berendezések közelében való használata érdekében az ISM berendezések külső sugárzását korlátozni kell, vagy csökkentő intézkedést kell végrehajtani. MEGJEGYZÉS: A Xerox Corporation által kifejezetten nem jóváhagyott változtatások és módosítások a felhasználó készülékhasználati engedélyének megvonásával járhatnak. FIGYELMEZTETÉS: A készülék csak árnyékolt kábellel használható a 2004/108/EK tanácsi irányelv előírásainak megfelelően. 12 _Szabályozási információk Elektromágneses összeférhetőséggel kapcsolatos információk FCC-figyelmeztetések az Egyesült Államok részére MEGJEGYZÉS: A jelen berendezés a vizsgálati eredmények alapján teljesíti az FCC előírások 15. részében a „B” osztályba sorolt digitális eszközökre vonatkozó határértékeit. Ezen határértékek célja a megfelelő védelem biztosítása a lakossági felhasználásból eredő káros interferencia ellen. A berendezés rádiófrekvenciás energiát állít elő, használ és sugároz, ami, ha a készüléket nem az utasításoknak megfelelően használják, zavarhatja a rádiókommunikációt. Nem garantálható, hogy az interferencia az adott alkalmazás során nem jön létre. Ha a berendezés zavarja a rádió- vagy televízióadások vételét, és ezt a berendezés ki- és bekapcsolásával meg lehet állapítani, a felhasználó az alábbi intézkedésekkel küszöbölheti ki a jelenséget: • Helyezze át vagy fordítsa más irányba a vevőantennát. • Növelje a készülék és a vevő közötti távolságot. • Olyan aljzathoz csatlakoztassa a készüléket, amely nem azon az áramkörön van, amelyre a vevő csatlakozik. • Kérjen tanácsot a márkakereskedőtől vagy tapasztalt rádió-, illetve televízió-szerelőtől. A Xerox Corporation által kifejezetten nem jóváhagyott változtatások és módosítások a felhasználó készülékhasználati engedélyének megvonásával járhatnak. EME-megfelelőség Kanada részére Ez a „B” osztályba sorolt digitális berendezés megfelel a kanadai ICES-003 szabványnak. Cet appareil numerique de la classe « B » est conforme a la norme NMB-003 du Canada. FIGYELMEZTETÉS: A készülék csak árnyékolt kábellel használható az FCC előírásainak megfelelően. Illegális másolás • A szerzői jog hatálya alá tartozó anyagok (kivéve, ha azt a szerzői jog tulajdonosa engedélyezve, vagy a másolás a szerzői jogról szóló törvény rendelkezései szerint a „tisztességes felhasználás” keretein belül marad). További információért forduljon a Kongresszusi Könyvtár szerzői jogi irodájához a Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. címen. Kérje a Circular R21 című tájékoztatót. • Állampolgársági vagy honosítási igazolások (külföldi honosítási igazolások fénymásolhatók). • Útlevelek (külföldi útlevelek fénymásolhatók). • Bevándorlási dokumentumok. Szövetségi jegybanki bankjegyek • Nyilvántartási lapok. Letéti jegyek • Katonai szolgálatot igazoló dokumentumok, melyek az alábbi információk valamelyikét tartalmazzák: A Kongresszus bizonyos körülmények esetén rendeletileg tiltja az alábbi tárgyú dokumentumok másolását. Az illegális másolatok készítéséért pénzbírságot vagy börtönbüntetést szabhatnak ki. • Az Egyesült Államok kormánya által kibocsátott kötelezvények vagy értékpapírok, mint pl. Rövid lejáratú kötelezvények Kötvényszelvények Ezüstfedezettel rendelkező bankjegyek Az Amerikai Egyesült Államok által kibocsátott kötvények Nemzeti bank által kibocsátott pénz Fizetés vagy jövedelem Szövetségi bankjegyek Családi állapot Aranyfedezettel rendelkező bankjegyek Büntetett előélet Kincstárjegyek Korábbi katonai szolgálat Váltópénz Fizikai és szellemi állapot Papírpénz Egyes kormányzati szervek, pl. az FHA, által kibocsátott kötvények és kötelezvények Kötvények (Az Amerikai Egyesült Államok által kibocsátott takarékjegyek az értékesítést elősegítő reklám céljából másolhatók.) Illetékbélyegek (Lebélyegzett illetékbélyeggel ellátott dokumentum másolása akkor megengedhető, ha a másolat jogszerű célból készül.) MEGJEGYZÉS: Kivéve: Az Amerikai Egyesült Államok szárazföldi erőinek és haditengerészetének szolgálatból elbocsátási igazolása fénymásolható. • Katonai vagy haditengerészeti személyzet vagy szövetségi minisztérium és ügynökség, pl. az FBI, kincstár stb. jelvényei, azonosítói, belépőkártyái vagy rangjelzései (kivéve, ha a másolatot egy ilyen ügynökség vagy szervezet vezetője rendelte). Lebélyegzett vagy postatiszta postai bélyegek (Bélyegek filatéliai célokra történő másolása akkor engedélyezett, ha a másolat fekete-fehér, és lineáris mérete kisebb, mint az eredeti 75%-a, vagy nagyobb, mint az eredeti 50%-a.) FIGYELMEZTETÉS: Egyes államokban az alábbi dokumentumok másolása is törvénybe ütközik: gépjármű forgalmi engedélye, vezetői engedély, gépjármű tulajdoni lapja. A fenti felsorolás nem teljes. Kétség esetén forduljon ügyvédjéhez. Postai csekk Az Amerikai Egyesült Államok illetékes tisztségviselői által kiadott bankjegyek, csekkek vagy banki csekkek A Kongresszus által törvényben kibocsátott, bármilyen pénznemben jegyzett bélyegek vagy más, értéket képviselő eszközök • A világháborúk veteránjai számára kibocsátott korrigált kárpótlási tanúsítványok. • Bármilyen külföldi kormányzat, bank vagy vállalat által kiadott kötelezvény vagy értékpapír. Ciprus Magyarország Litvánia Szlovákia Cseh Köztársaság Olaszország Málta Szlovénia Észtország Lettország Lengyelország Spanyolország Szabályozási információk_ 13 Fax funkció Egyesült Államok FAX küldés fejléc előírások: Az 1991-es telefonos fogyasztóvédelmi törvény (Consumer Protection Act) törvényellenesnek nyilvánítja, hogy bármely személy üzenetet továbbítson számítógépen vagy más elektronikus eszközön, beleértve a faxkészülékeket is anélkül, hogy az üzenet minden továbbított oldalának vagy az üzenet első oldalának felső vagy alsó margójában tisztán olvasható lenne a küldés dátuma és időpontja és azon vállalat, egyéb jogi személy vagy magánember azonosítása, aki az üzenetet küldi, valamint a továbbító készülék, vállalat, egyéb jogi személy vagy magánszemély telefonszáma. (A telefonszám nem lehet 900-as szám vagy egyéb olyan szám, amely hívása esetén a helyi vagy távolsági hívások díjtételeit meghaladó díjat számolnak fel.) A fenti információknak a fax készülékbe történő beviteléhez kövesse a Készülék beállítása részben leírt lépéseket. Adatcsatoló információ: A jelen berendezés megfelel az FCC előírások 68. részének és a Végberendezések Adminisztratív Tanácsa (ACTA) által elfogadott követelményeknek. A készülék hátsó részén egy címke található, melyen többek között a termékazonosító is olvasható, US:AAAEQ##TXXXXX formátumban. Kérésre ezt a számot meg kell adni a telefontársaságnak. Az elektromos hálózathoz és a telefonhálózathoz csatlakoztatásra használt aljzatnak és csatlakozódugasznak meg kell felelnie az FCC előírások 68. részének és az ACTA által elfogadott követelményeknek. Egy előírásoknak megfelelő telefonkábel és egy modulrendszerű csatlakozódugasz is mellékelve van a készülékhez. Utóbbi egy szintén az előírásoknak megfelelő modulrendszerű aljzathoz csatlakoztatható. A részleteket megtalálja a telepítési útmutatóban. A készüléket az alábbi szabványos moduláris csatlakozóhoz csatlakoztathatja: USOC RJ-11C, a telepítési készletben található megfelelő (moduláris csatlakozóval ellátott) telefonzsinór használatával. A részleteket megtalálja a telepítési útmutatóban. 14 _Szabályozási információk A csengetési egyenértékszám (REN-szám) a telefonvonalhoz csatlakoztatható készülékek számának meghatározásához használatos. Ha túl sok REN van egy telefonvonalon, az eszközök nem fognak csörögni bejövő hívás esetén. A legtöbb, de nem minden esetben a REN-ek összege nem haladhatja meg az ötöt (5,0). Ha nem biztos a REN, a telefonvonalra csatlakoztatható eszközök számának értékében, vegye fel a kapcsolatot a helyi telefontársasággal. A 2001. július 23-a után jóváhagyott termékek esetében a REN szám a termékazonosító szám része, az alábbi US formátum szerint: AAAEQ##TXXXX. A ## karakterek a REN-számot jelzik, de a tizedesjel nélkül (pl. a 03 a 0,3 REN-számra utal). Korábbi termékek esetén a REN szám a címkén külön található. Ha a jelen Xerox berendezés kárt okoz a telefonhálózatban, a telefontársaság előzetesen tájékoztat bennünket a szolgáltatás ideiglenes szüneteltetésének esetleges szükségességéről. Ha az előzetes figyelmeztetés nem kivitelezhető, a telefontársaság a lehető legrövidebb időn belül értesíti az ügyfelet. Továbbá azon jogról is felvilágosít bennünket, hogy igény esetén reklamációt nyújthatunk be az FCC-nél. A telefontársaság jogosult olyan módosításokat végezni létesítményein, szolgáltatásain és eljárásain, melyek hatással lehetnek a berendezés működésére. Ebben az esetben a telefontársaság előzetesen figyelmeztet bennünket, hogy el lehessen végezni a szükséges változtatásokat a szolgáltatás megszakítás nélküli fenntartása érdekében. Ha a Xerox készülék működésében hiba lép fel, javítási és garanciális információk érdekében vegye fel a kapcsolatot a megfelelő szervizzel, melynek adatai a készüléken vagy a hozzá tartozó kézikönyvben szerepelnek. Ha az kárt okoz a telefonhálózatban, a telefontársaság felkérhet bennünket a berendezés hálózatról történő lekapcsolására, amíg a probléma megoldásra nem kerül. A készülék javítását csak Xerox képviselet vagy a Xerox által jóváhagyott szerviz végezheti. Ez a garanciális időszakra és az azt követő időszakra egyaránt érvényes. Jogosulatlan javítás esetén a garanciális időszak fennmaradó része érvényét veszti. A készülék nem használható partivonalon. A partivonalszolgáltatásokra történő csatlakozás az állami tarifák hatáskörébe tartozik. További információkért forduljon az állami közüzemi bizottsághoz, a közszolgálati vagy vállalati bizottsághoz. Ha az irodában a riasztóberendezés a telefonvonalra csatlakozik, bizonyosodjon meg róla, hogy a Xerox készülék csatlakoztatása nem kapcsolja-e ki a riasztót. Ha kérdése van a riasztórendszer működésével kapcsolatban, hívja a telefontársaságot vagy egy hivatásos riasztóberendezés-szerelőt. KANADA A készülék megfelel az Industry Canada vonatkozó műszaki előírásainak. MEGJEGYZÉS: Valamennyi készülék rendelkezik egy csengetési egyenértékszámmal (REN), amely a telefon interfészhez csatlakoztatható állomások maximális számát jelöli. Egy interfész végén tetszőleges kombinációjú készülékcsoport lehet, csak annyi a követelmény, hogy a készülékek csengetőegység egyenértékszámának összege ne haladja meg az ötöt. A tanúsított készülékek javítását a gyártó által kijelölt képviselőnek kell koordinálnia. A felhasználó által végzett javítások vagy módosítások, illetve a készülék meghibásodása esetén a távközlési vállalat kérheti a felhasználótól a készülék eltávolítását a hálózatról. A felhasználóknak saját érdekükben gondoskodniuk kell arról, hogy az elektromos vezetékek, a telefonvonalak és a beltéri fém vízvezetékek közös földelési ponthoz legyenek csatlakoztatva. Ez az óvintézkedés különösen vidéken lehet hasznos. A termék a vizsgálatok alapján megfelel az Európai Gazdasági Térség területén belüli analóg, vonalkapcsolt végberendezésekre vonatkozó TBR21 vagy ES 103 021-1/2/3 vagy ES 203 021-1/2/3 műszaki specifikációknak. A termék más országos hálózatokkal kompatibilis módon is konfigurálható. Ha a készüléket más ország hálózatához kívánja csatlakoztatni, vegye fel a kapcsolatos a Xerox képviselettel. MEGJEGYZÉS: A termék egyaránt képes hurokmegszakításos (pulse) vagy DTMF (tone) tárcsázásra, javasolt azt DTMF tárcsázásra beállítani. A DTMF tárcsázás megbízhatóbb és gyorsabb hívásfelépítést tesz lehetővé. A módosítás, külső vezérlőszoftverhez vagy külső vezérlőeszközhöz történő csatlakoztatás a Xerox által nem engedélyezett, és ezzel a tanúsítvány a hatályát veszti. OpenSSL licenc Copyright (C) 1998–2001 The OpenSSL Project. Minden jog fenntartva. VIGYÁZAT: A felhasználó nem végezhet ilyen A forrásként vagy bináris formátumban bármilyen módosítással vagy módosítás nélkül történő továbbterjesztés és felhasználás csak az alábbi feltételek teljesülése esetén engedélyezett: beavatkozást, azt az elektromos szolgáltató vagy az erre jogosult villanyszerelő végezheti el. 1. A forráskód továbbterjesztése esetén fenntartandó a fenti Európa szerzői jogi nyilatkozat, ez a feltétellista és az alábbi felelősségkizárási nyilatkozat. 2. A bináris formátumban történő továbbterjesztés esetén a Rádióberendezésekre és távközlő végberendezésekre vonatkozó irányelv A jelen Xerox terméket a Xerox belsőleg ellenőrizte a páneurópai analóg kapcsolt vonali telefonhálózatra (PSTN) egy végponttal történő csatlakozásra az 1999/5/EK irányelv követelményeinek megfelelően. A termék kialakítása lehetővé teszi a nemzeti PSTN hálózatokon és azokkal kompatibilis telefon-alközpontokkal való alkalmazást az európai országokban: Ausztria, Belgium, Bulgária, Ciprus, Cseh Köztársaság, Dánia, Észtország, Finnország, Franciaország, Németország, Görögország, Magyarország, Írország, Olaszország, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Málta, Hollandia, Lengyelország, Portugália, Románia, Szlovákia, Szlovénia, Spanyolország, Svédország, Egyesült Királyság, Izland, Liechtenstein, Norvégia. Probléma esetén mindig forduljon először a Xerox márkaszervizhez. dokumentációban és/vagy egyéb anyagokban reprodukálni kell a fenti szerzői jogi nyilatkozatot, ezt a feltétellistát, valamint az alábbi felelősségkizárási nyilatkozatot is. 3. A szoftver szolgáltatásait vagy használatát említő minden reklámanyagban meg kell jelennie az alábbi elismervénynek: „A termék az OpenSSL Project által az OpenSSL Toolkit segédprogramban való használatra tervezett szoftvert tartalmaz (http://www.openssl.org/)”. 4. Az „OpenSSL Toolkit” és az „OpenSSL Project” nevek előzetes írásbeli engedély nélkül nem használhatóak fel a szoftverből származó termékek támogatására vagy reklámozására. Írásbeli engedélyért kérjük, írjon az [email protected] címre. 5. A szoftverből származó termékek az OpenSSL Project előzetes írásbeli engedélye nélkül nem nevezhetők el „OpenSSL” néven, és nevükben sem jelenhet meg az „OpenSSL” név. Szabályozási információk_ 15 6. A bármilyen formában történő továbbterjesztésnek tartalmaznia kell az alábbi elismervényt: „A termék az OpenSSL Project által az OpenSSL Toolkit segédprogramban való használatra tervezett szoftvert tartalmaz (http://www.openssl.org/)”. AZ OpenSSL PROJECT A PROGRAMOT „VÉTELI ÁLLAPOTÁBAN” SZÁLLÍTJA, A TERMÉKKEL KAPCSOLATBAN NEM VÁLLAL SEMMILYEN EGYÉB KIFEJEZETT VAGY VÉLELMEZETT GARANCIÁT, ÉS KIZÁRJA AZ ÉRTÉKESÍTHETŐSÉGRE ÉS AZ ADOTT CÉLRA VALÓ MEGFELELŐSÉGRE VONATKOZÓ BELEÉRTETT GARANCIÁT. Az OpenSSL PROJECT ÉS PARTNEREI SEMMILYEN KÖRÜLMÉNYEK KÖZÖTT NEM TEHETŐEK FELELŐSSÉ SEMMINEMŰ KÖZVETLEN, KÖZVETETT, ESETI, KÜLÖNLEGES, KIEMELKEDŐEN NAGY VAGY KÖVETKEZMÉNYES KÁRÉRT (BELEÉRTVE A CSEREÁRUK ÉS SZOLGÁLTATÁSOK BESZERZÉSÉT, A HASZNÁLHATATLANSÁGOT, AZ ADATVESZTÉST, AZ ELMARADT ÜZLETI HASZNOT VAGY AZ ÜZLETMENET MEGSZAKADÁSÁT), LEGYEN AZ ALAPJUK AKÁR A SZERZŐDÉSEN BELÜLI VAGY AZON KÍVÜLI KÁROKOZÁS, ILLETVE SÉRELEM (AKÁR GONDATLANSÁGBÓL, AKÁR MÁS OKBÓL TÖRTÉNT), MÉG ABBAN AZ ESETBEN SEM, HA AZ OpenSSL PROJECT FIGYELMÉT ELŐZETESEN FELHÍVTÁK A LEHETSÉGES KÁRESEMÉNYRE. A termék Eric Young ([email protected]) által írt titkosító szoftvert is tartalmaz. A termék Tim Hudson ([email protected]) által írt szoftvert is tartalmaz. Eredeti SSLeay licenc Copyright (C) 1995–1998 Eric Young ([email protected]). Minden jog fenntartva. A csomag egy Eric Young ([email protected]) által írt SSL alkalmazás. Az alkalmazás úgy íródott, hogy megfeleljen a Netscape SSL-nek. A könyvtár az alábbi feltételekkel szabad kereskedelmi és nem kereskedelmi felhasználású engedélyekkel rendelkezik. A disztribúcióban található minden kódra az alábbi feltételek vonatkoznak, legyen az RC4, RSA, lhash, DES stb. kód; nem csak az SSL kód. A disztribúcióhoz tartozó SSL dokumentációra ugyanezek a szerzői jogok vonatkoznak, kivéve, hogy a jog birtokosa Tim Hudson ([email protected]). A szerzői jogok birtokosa továbbra is Eric Young, így a kódból semmilyen szerzői jogi megjegyzés nem távolítható el. Ha a csomag termékben felhasználásra kerül, a könyvtár felhasznált részének tulajdonságaiban Eric Youngot kell szerzőként feltüntetni. Ez lehet a program indításakor megjelenő szöveges üzenetben, vagy történhet a csomaghoz mellékelt dokumentáció (online vagy szöveges) részeként. 16 _Szabályozási információk A forrásként vagy bináris formátumban bármilyen módosítással vagy módosítás nélkül történő továbbterjesztés és felhasználás csak az alábbi feltételek teljesülése esetén engedélyezett: 1. A forráskód újraelosztása esetén fenntartandó a szerzői jog, ez a feltétel lista és az alábbi felelősség elhárító nyilatkozat. 2. A bináris formátumban történő továbbterjesztés esetén a dokumentációban és/vagy egyéb anyagokban reprodukálni kell a fenti szerzői jogi nyilatkozatot, ezt a feltétellistát, valamint az alábbi felelősségkizárási nyilatkozatot is. 3. A szoftver szolgáltatásait vagy használatát említő minden reklámanyagban meg kell jelennie az alábbi elismervénynek: „A termék Eric Young ([email protected]) által írt titkosító szoftvert tartalmaz”. A „titkosító” kifejezés kimaradhat, ha a könyvtárból felhasználásra megmaradt rész nem titkosítási vonatkozású. 4. Ha az apps (alkalmazási kód) könyvtárból Windows specifikus (vagy abból derivált) kód került felhasználásra, meg kell jelennie az alábbi elismervénynek: „A termék Tim Hudson ([email protected]) által írt szoftvert is tartalmaz)”. ERIC YOUNG A PROGRAMOT „VÉTELI ÁLLAPOTÁBAN” SZÁLLÍTJA, A TERMÉKKEL KAPCSOLATBAN NEM VÁLLAL SEMMILYEN EGYÉB KIFEJEZETT VAGY VÉLELMEZETT GARANCIÁT, ÉS KIZÁRJA AZ ÉRTÉKESÍTHETŐSÉGRE ÉS AZ ADOTT CÉLRA VALÓ MEGFELELŐSÉGRE VONATKOZÓ BELEÉRTETT GARANCIÁT. A SZERZŐ ÉS PARTNEREI SEMMILYEN KÖRÜLMÉNYEK KÖZÖTT NEM TEHETŐEK FELELŐSSÉ SEMMINEMŰ KÖZVETLEN, KÖZVETETT, ESETI, KÜLÖNLEGES, KIEMELKEDŐEN NAGY VAGY KÖVETKEZMÉNYES KÁRÉRT (BELEÉRTVE A CSEREÁRUK ÉS SZOLGÁLTATÁSOK BESZERZÉSÉT, A HASZNÁLHATATLANSÁGOT, AZ ADATVESZTÉST, AZ ELMARADT ÜZLETI HASZNOT VAGY AZ ÜZLETMENET MEGSZAKADÁSÁT), LEGYEN AZ ALAPJUK AKÁR A SZERZŐDÉSEN BELÜLI VAGY AZON KÍVÜLI KÁROKOZÁS, ILLETVE SÉRELEM (AKÁR GONDATLANSÁGBÓL, AKÁR MÁS OKBÓL TÖRTÉNT), MÉG ABBAN AZ ESETBEN SEM, HA AZ OpenSSL PROJECT FIGYELMÉT ELŐZETESEN FELHÍVTÁK A LEHETSÉGES KÁRESEMÉNYRE. A kód bármely nyilvánosan elérhető verziójára vagy az abból származó elemekre vonatkozó licenc és a disztribúciós jogok nem módosíthatók. Azaz ezt a kódot nem szabad lemásolni és más disztribúciós licenc alá bevonni [beleértve a GNU Public Licencet is]. Termék újrahasznosítása és hulladékkezelés Az Európai Unió Professzionális/üzleti felhasználás A berendezésen található jelölés arra utal, hogy a berendezés hulladékkezelését a hatályos nemzeti előírások szerint kell elvégezni. Az európai jogszabályoknak megfelelően a feleslegessé vált elektromos és elektronikus berendezéseket a megfelelő eljárások szerint kell gyűjteni. Otthoni/háztartási felhasználás A készülék jelölése arra utal, hogy a készüléket nem szabad a normál háztartási hulladékkal együtt kezelni és kidobni. Az európai jogszabályoknak megfelelően a feleslegessé vált elektromos és elektronikus berendezéseket a háztartási hulladéktól különállóan kell gyűjteni. Az EU tagállamaiban található háztartásoknak a használt elektromos és elektronikus berendezéseket díjmentesen, a kijelölt gyűjtőlétesítményekben kell elhelyezniük. További információért vegye fel a kapcsolatot a helyi környezetvédelmi hatósággal. Egyes tagállamokban az új berendezések beszerzésekor a helyi kereskedő köteles a régi berendezéseket díjmentesen átvenni. További információért forduljon a kereskedőhöz. A hulladék kezelése előtt vegye fel a kapcsolatot a helyi kereskedővel vagy Xerox-képviselettel a visszavételi információkkal kapcsolatban. Régi berendezések és használt elemek, akkumulátorok selejtezésével kapcsolatos információk Ezek a terméken található szimbólumok és/vagy a mellékelt dokumentumok azt jelzik, hogy az elektromos és elektronikus termékek és elemek, akkumulátorok nem keverhetők az általános háztartási hulladékkal. A kiselejtezett termékek és használt elemek, akkumulátorok megfelelő kezelése, helyreállítása és újrahasznosítása érdekében kérjük, szállítsa el azokat a megfelelő begyűjtő helyre, a helyi állami rendelkezésekkel, valamint a 2002/96/EC és 2006/66/EC direktívával összhangban. E termékek, valamint az akkumulátorok és elemek megfelelő módon történő selejtezésével értékes erőforrásaink gazdaságosabb felhasználását és az emberre és környezetére potenciálisan káros hatások megelőzését segíti, amik a nem megfelelő hulladékkezelés esetén amúgy fokozódnának. Az elhasználódott termékek, valamint akkumulátorok és elemek begyűjtésével és újrahasznosításával kapcsolatban forduljon a helyi hatóságokhoz, a hulladékkezelő szolgálathoz vagy a kereskedőhöz, akitől a terméket beszerezte. Az ilyen hulladék nem megfelelő módon történő elhelyezése a hivatalos rendelkezések alapján büntetést von maga után. Szabályozási információk_ 17 Európai Unióban tevékenykedő üzleti felhasználók Egyéb országok Az elektronikus és elektromos hulladékok selejtezésével kapcsolatban további információkért forduljon a kereskedőhöz vagy beszállítóhoz. Lépjen kapcsolatba a hulladékfeldolgozási szervekkel, és tőlük kérjen útmutatást. Hulladékkezelési információk az Európai Unión kívül eső országok részére Ha további információra van szüksége a környezetről, egészségről és biztonságról a Xerox-termékekkel és kellékanyagokkal kapcsolatban, hívja a következő ügyfélszolgálati telefonszámokat: Ezek a jelzések csak az Európai Unión belül érvényesek. E termékek selejtezésével kapcsolatban forduljon a helyi hatóságokhoz vagy kereskedőhöz, és érdeklődje meg a selejtezés megfelelő módját. Munka- és egészségvédelmi elérhetőségek • Egyesült Államok: 1-800 828-6571 • Kanada: 1-800 828-6571 Akkumulátor szimbólummal kapcsolatos megjegyzés • Európa: +44 1707 353 434 Ez a kerekes szemétgyűjtő edény szimbólum vegyi szimbólummal együtt is szerepelhet. Ezzel tanúsítja a gyártó, hogy terméke megfelel a direktíva követelményeinek. • Termékbiztonsági információk (USA) www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html • Termékbiztonsági információk (EU) www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html Eltávolítás Az elemeket csak a GYÁRTÓ által jóváhagyott szervizben szabad kicseréltetni. Észak-Amerika A Xerox egy termékvisszavételi és -újrafelhasználási programot tart fenn világszerte. Lépjen kapcsolatba a Xerox-képviselettel (1-800-ASK-XEROX) annak érdekében, hogy megállapítsa, ez a termék része-e a programnak. A Xerox környezetvédelmi programjaival kapcsolatos további információért látogassa meg a következő honlapot: www.xerox.com/environment. Ha Ön végzi a Xerox termék hulladékkezelését, kérjük, tartsa szem előtt, hogy a termék ólmot, perklorátot, és egyéb olyan anyagokat tartalmazhat, amelyek hulladékkezelését számos ország környezetvédelmi megfontolásokból szabályozza. Ezen anyagok felhasználása a készülékben megfelel a termék forgalomba hozatalakor érvényes előírásoknak. További újrahasznosítási és hulladékkezelési információért vegye fel a kapcsolatot a helyi hatósággal. Az Egyesült Államokban az Electronic Industries Alliance webhelyén is tájékozódhat: www.eiae.org. FIGYELMEZTETÉS: Perklorát – ez a készülék egy vagy több perklorát tartalmú eszközzel, pl. akkumulátorral rendelkezik. Speciális kezelési eljárásra lehet szükség, lásd www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/. 18 _Szabályozási információk bevezetés A készülék főbb részei a következők: A fejezet tartalma: • • • A nyomtató áttekintése A vezérlőpult áttekintése A Status LED ismertetése • • • A menü áttekintése A mellékelt szoftver A nyomtató-illesztőprogram szolgáltatásai A nyomtató áttekintése Elölnézet Hátulnézet 1 Dokumentum a papírvezetőkkel 9 Dokumentumkimeneti tálca 2 Az automatikus lapadagoló fedele 10 USB-memória portja 3 Vezérlőpult 11 Papírszintjelző 4 Kimeneti támasz 12 Opcionális 2. tálca 5 Elülső fedél 13 Nyomtatókazetta 6 Kézi adagoló 14 Kézi adagoló papírvezetőkkel 7 1. tálca 15 Szkennerfedél 8 Dokumentumadagoló tálca 16 Szkennerüveg 1 Telefonvonal-csatlakozó 6 Fogantyú 2 Melléktelefon aljzata (EXT) 7 Vezérlőkártya-fedél 3 USB-port 8 Hátlap 4 Hálózati port 9 Hálózati csatlakozó 5 15 érintkezős opcionális tálcacsatlakozás 10 Tápkapcsoló Bevezetés_ 19 A vezérlőpult áttekintése ID Card Copy Ezen lehetőség segítségével azonosító kártya, például a vezetői engedély mindkét oldalát egyetlen oldalra nyomtathatja. Lásd, 42. oldal. 2 Direct USB Lehetővé teszi az USB memóriakártyán tárolt fájlok közvetlen nyomtatását, ha az a készülék elülső oldalán található USB memória portba csatlakozik. Lásd, 61. oldal. 3 Kijelző Az aktuális állapotot és a szükséges műveletet jelzi ki. 4 Status A készülék állapotát jeleníti meg. Lásd, 21. oldal. 5 Fax A FAX üzemmódot aktiválja. 6 Másolás A Másolás üzemmódot aktiválja. 7 Szkennelés/ E-mail A Szkennelés üzemmódot aktiválja. 8 Menu A Menü módba történő belépésre és az elérhető menük közötti navigálásra szolgál. 9 Balra/jobbra nyíl A kiválasztott menü opciói között történő navigációra, az értékek növelésére, csökkentésére szolgál. 10 OK A kijelzőn látható választás megerősítésére szolgál. 11 Back Segítségével a menüben egy szinttel feljebb jut. 12 Számbillentyűzet Hívószám tárcsázásához, alfanumerikus karakterek beviteléhez. Lásd, 31. oldal. 13 Address Book Ennek segítségével tárolhat gyakran használt faxszámokat a memóriában, vagy kereshet a tárolt faxszámok és e-mail címek között. 14 Redial/Pause Készenléti módban az utolsónak tárcsázott számot hívja újra, szerkesztésmódban pedig számközi szünetet iktat a faxszámába. 15 On Hook Dial Használatba veszi a telefonvonalat. Stop/Clear Az aktuális művelet leállítására szolgál. Készenléti üzemmódban törli a másolási beállításokat, többek között a fényerő, a dokumentumtípus, a másolási méret és példányszám beállítását. 1 16 20 _Bevezetés Start 17 • • Feladat elindítása. A felhasználói kézikönyvben szereplő illusztrációk a kiegészítőktől vagy modellektől függően kissé eltérhetnek az Ön által választott készüléktől. A kimeneti tálca felülete felmelegedhet, ha egyszerre sok oldalt nyomtat. Óvakodjon a tálca felületének érintésétől, és ne engedjen gyermekeket a közelébe. A Status LED ismertetése A Status LED színe a készülék aktuális állapotát jelzi. ÁLLAPOT LEÍRÁS Nem világít • • A készülék hálózatról lekapcsolt állapotban van. A készülék energiatakarékos üzemmódban van. Ha adat érkezik, vagy valaki megnyom egy gombot, a készülék automatikusan online (hálózatba kapcsolt) állapotra vált. Zöld • A zöld LED lassú villogása azt jelzi, hogy a készülék adatokat fogad a számítógéptől. A zöld LED gyors villogása azt jelzi, hogy a készülék adatokat nyomtat. Villog • Vörös Világít • A gép bekapcsolt állapotban van, és használatra kész. Villog • Kisebb hiba történt, a készülék a hiba elhárítására vár. Ellenőrizze az üzenetet a kijelzőn, és korrigálja a problémát a „A kijelző üzenetei” című fejezet alapján 77 oldalon. A festékszint alacsony a kazettában. Rendeljen új festékkazettát. „Fogyóeszközök és tartozékok rendelése” című rész, 89 oldal. Ideiglenesen javíthatja a nyomtatás minőségét a maradék festék újbóli egyenletes eloszlatásával. Lásd „A nyomtatókazetta cseréje”, 68. oldal. • Világít • • Probléma lépett fel – például papírelakadás, nyitva van a fedőlap, vagy nincs papír a tálcában – ezért a készülék nem tudja folytatni a feladatot. Ellenőrizze a kijelzőn látható üzenetet, és oldja meg a problémát a következő alapján: „A kijelző üzenetei”, 77. oldal. A festékkazetta üres, vagy cserélni kell. Lásd „A kijelző üzenetei”, 77. oldal. Mindig olvassa el a kijelzőn az üzenetet a probléma megoldásához. A Hibaelhárítás című szakaszban található utasítás segít Önnek a készülék megfelelő működtetésében. További információk a „A kijelző üzenetei” fejezetben a 77 oldalon találhatók. Bevezetés_ 21 A menü áttekintése A kezelőpanel a készülék üzembe helyezésére szolgáló menük és a különböző szolgáltatások eléréséhez nyújt hozzáférést. A menük a Menu megnyomásával érhetők el. Lásd az alábbi ábrát. gomb A beállításoktól és a típustól függően előfordulhat, hogy néhány menü nem jelenik meg. Ebben az esetben a menü nem alkalmazható az Ön készülékére. . Fax szolg. Sotetites Felbontas Multi kuldes Kesl. kuldes Elsobb. kuldes Tovabbitas Bizt. vetel Oldal hozzaad. Feladat torles 22 _Bevezetés Fax beallitasa Kuldes Ujratarcs. sz. Ujrahiv. felt. Elohivo tarcs. ECM mod Jelentes kuld Kep TCR Tarcsazasi mod Fogadas Veteli mod Cseng. szama Fax beallitasa (folytatás) Bely.fog.neve Ind.kod fogad. Autom. csokk. Meret elutasit Krtl.fax beal. DRPD mod Kétold. nyomt. Alaper.modosit Felbontas Sotetites Auto. jelentes Masolas Képolv.szolg Kepolv. beall. Kétold. nyomt. Alaper.modosit Peldanyszam Masolat lefuz. Kicsiny./Nagy. Sotetites Eredeti tipusa USB szolgált. Kepolv. meret Eredeti tipusa Felbontas Kepolv. szin Kepolv. form. Email szolg. Kepolv. meret Eredeti tipusa Felbontas Kepolv. szin Alaper.modosit USB alapért. Email alapért. Hálózat Rendszerbeall. (folytatás) Rendszerbeall. (folytatás) Rendszerbeall. TCP/IPv4 IPv6 Ethernet seb. EtherTalk Beall. torles Halozat info. Beall. torles Ossz. beall. Fax beallitasa Masol. beall. Kepolv. beall. Rendszerbeall. Halozati beall Telefonk.beal. Cimjegyzek Kuld. fax jel. Fogadasi jel. Fog. fax jel. Jelentes Oss. jelentese Konfiguracio Telefonk.beal. Cimjegyzek Jelentes kuld Kuld. fax jel. Fogadasi jel. Fog. fax jel. Utemezett fel. Keret. fx jel. Halozat info. Felh.tan.lista Karbantartas CLR üresüzenet Nincs figyelm. Kellek elett. Sorozatszam Papírkötegelés Dob tisztitas Keszulekbeall. Keszulek azon. Fax keszulek sz. Datum es ido Ora mod Nyelv Alapert. mod Energiatakarek Idotullepes Fel. idotull. Magassag korr. Festektak. mod Beall. import Beall. export Papirbeallitas Papirmeret Papirtipus Papirforras Szeles A4 Hang/Hangero Elsodl. hang Riasztasi hang Hangszoro Csengo Kicsiny./Nagy. Sotetites Eredeti tipusa Elrendezes Normal 2-lap 4-lap Igazolv. mas. Poszter mas. Klon masolas Háttér beáll. Masol. beall. A mellékelt szoftver A nyomtató-illesztőprogram szolgáltatásai Miután üzembe helyezte és a számítógéphez csatlakoztatta a készüléket, telepítenie kell a mellékelt CD-lemezen található nyomtató- és szkennerszoftvereket. A CD-lemezen az alábbi szoftverek találhatók. A nyomtató-illesztőprogramok alapszolgáltatásai a következők: • A papír tájolásának, méretének, forrásának, valamint a nyomathordozó típusának kiválasztása • Példányszám Emellett számos különleges nyomtatási szolgáltatást is igénybe vehet. Az alábbi táblázat általános áttekintést nyújt a nyomtató-illesztőprogramok által támogatott szolgáltatásokról: Elképzelhető, hogy néhány típus vagy operációs rendszer nem támogat minden az alábbi táblázatban ismertetett funkciót. CD NyomtatószoftverCD TARTALOM Windows • • • • • Linux • • • Macintosh • • • Nyomtatóillesztő program: Az illesztőprogram segítségével teljes mértékben kihasználhatja a nyomtató lehetőségeit. PostScript-nyomtatóleírás (PPD) fájl: A PostScript-illesztőprogram segítségével PS nyelven készített, komplex betűkészlettel és grafikával rendelkező dokumentumokat nyomtathat ki. (Csak WorkCentre 3220) Lapolvasó-illesztő program: A dokumentumoknak a számítógépre történő beolvasásához TWAIN- és Windows Image Acquisition(WIA) illesztőprogramok állnak rendelkezésre. Status Monitor: A program segítségével figyelemmel kísérheti a készülék állapotát és figyelmeztetést kap, ha a nyomtatás során hiba keletkezik. SetIP: Ennek a programnak a segítségével állíthatja be készüléke TCP/IP-címeit. Nyomtatóillesztő program: Az illesztőprogram segítségével teljes mértékben kihasználhatja a nyomtató lehetőségeit. PostScript-nyomtatóleírás (PPD) fájl: Az illesztőprogram segítségével a készülék Linux számítógéphez kötve is használható. (Csak WorkCentre 3220) SANE: Ezzel az illesztőprogrammal szkennelheti be dokumentumait. Nyomtató-illesztőprogram SZOLGÁLTATÁS WINDOWS LINUX MACINTOSH Festéktakarékos üzemmód O O O Nyomtatási minőség beállítása O O O Poszternyomtatás O X X Laponként több oldal (N-up) O O (2, 4) O Nyomtatási méret az oldalnak megfelelően O X O Nagyítás/ kicsinyítés O X O Első oldalhoz más papírforrás O X O Vízjel O X X Sablon O X X O (csak WorkCentre 3220 készülékhez) O (csak WorkCentre 3220 készülékhez) O (csak WorkCentre 3220 készülékhez) Kétoldalas Nyomtatóillesztő program: Az illesztőprogram segítségével teljes mértékben kihasználhatja a nyomtató lehetőségeit. PostScript-nyomtatóleírás (PPD) fájl: Az illesztőprogram segítségével a készülék Macintosh-számítógéphez kötve is használható. (Csak WorkCentre 3220) Lapolvasó-illesztő program: A TWAIN-illesztőprogram a dokumentumoknak a számítógépre történő beolvasására szolgál. Bevezetés_ 23 PostScript-illesztőprogram (csak WorkCentre 3220 készülékhez) SZOLGÁLTATÁS WINDOWS LINUX MACINTOSH Festéktakarékos üzemmód O O O Nyomtatási minőség beállítása O O O Poszternyomtatás X X X Laponként több oldal (N lap/oldal) O O (2, 4) O Nyomtatási méret az oldalnak megfelelően O X O Nagyítás/kicsinyítés O X O Első oldalhoz más papírforrás X X O Vízjel X X X Sablon X X X Kétoldalas O O O 24 _Bevezetés kezdeti lépések Ez a fejezet a készülék beállításának lépéseit ismerteti. A fejezet tartalma: • • • A hardver beállítása Rendszerkövetelmények A hálózat beállítása • • A szoftver telepítése A gép alapbeállításai A hardver beállítása 2. 3. 4. 5. 6. 7. Csomagolja ki a készüléket és ellenőrizzen minden tartozékot. Távolítsa el a készüléket rögzítő szalagot. Helyezze be a nyomtatókazettát. Helyezzen be papírt. (Lásd „Papír betöltése”, 38. oldal.) Ellenőrizze a kábelek megfelelő csatlakozását. Kapcsolja be a készüléket. Ez a szakasz bemutatja a hardver Gyors telepítési útmutatóban ismertetett beállításának lépéseit. Olvassa el a Gyors telepítési útmutatót és kövesse a következő lépéseket. 1. Válasszon egy stabil helyet. Válasszon sima, stabil felületet elegendő hellyel a készülék szellőzéséhez. Legyen elég hely a fedelek felnyitására és lapadagolók számára is. A hely legyen megfelelően szellőző, ne legyen kitéve közvetlen napfénynek, sugárzó hőnek, hidegnek és nedvességnek. Ne tegye a készüléket túl közel az asztal széléhez. Szállításkor ne döntse meg a készüléket, és ne fordítsa fejre. Ellenkező esetben a berendezés belsejébe festékpor kerülhet, ami a nyomtató károsodásához vagy a nyomtatási minőség romlásához vezethet. Rendszerkövetelmények Mielőtt elkezdené a telepítést, ellenőrizze, hogy rendszere megfelel-e az alábbi követelményeknek: Windows A készülék az alábbi operációs rendszereket támogatja. KÖVETELMÉNY (JAVASOLT) OPERÁCIÓS RENDSZER A nyomtatás 1 000 m tengerszint feletti magasságig lehetséges. A nyomtatás optimalizáláshoz tanulmányozza a tengerszint feletti magassági beállítást. További információk a „Tengerszint feletti magasság beállítása” fejezetben a 29 oldalon találhatók. Helyezze a készüléket vízszintes, stabil felületre, amely nem lejt 2 mm-nél többet. Más esetben a nyomtatási minőség romolhat. PROCESSZOR MEMÓRIA SZABAD LEMEZTERÜLET Windows 2000 Pentium II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64 MB (128 MB) 600 MB Windows XP Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (256 MB) 1,5 GB Windows Server 2003 Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (512 MB) 1,25 GB – 2 GB Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB (1 024 MB) 15 GB • • Mindegyik Windows operációs rendszernél minimális követelmény az Internet Explorer 5.0-s vagy újabb verziója. Csak rendszergazdai joggal rendelkező felhasználó telepítheti a szoftvert. Kezdeti lépések_ 25 A hálózat beállítása Macintosh KÖVETELMÉNY (JAVASOLT) OPERÁCIÓS RENDSZER Mac OS X 10.3~10.4 PROCESSZOR • • Intel processzor Power PC G4/G5 MEMÓRIA • • Mac OS X 10.5 • • Intel processzor 867 MHz vagy gyorsabb Power PC G4/G5 SZABAD LEMEZTERÜLET 1 GB 128 MB Power PC alapú Mac esetén (512 MB) 512 MB Intel alapú Mac esetén (1 GB) 512 MB (1 GB) 1 GB Linux ELEM KÖVETELMÉNYEK Operációs rendszer RedHat 8.0-9.0 (32 bit) RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bit) Fedora Core 1~7 (32/64 bit) Mandrake 9.2 (32 bit), 10.0, 10.1 (32/64 bit) Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bit) SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bit) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bit) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bit) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bit) Debian 3.1, 4.0 (32/64 bit) Processzor Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2) Memória 512 MB (1 024 MB) Szabad lemezterület 1 GB (2 GB) • • Szükség van egy legalább 300 MB-os ideiglenes partícióra a nagy beolvasott képek kezeléséhez. A szkenner Linuxhoz készült illesztőprogramja a maximális optikai felbontást támogatja. Ha hálózati nyomtatóként szeretné használni, be kell állítania rajta a hálózati protokollokat. Az alapvető hálózati beállítások a nyomtató kezelőpultján adhatók meg. Bevezetés Ha a készüléket RJ-45 Ethernet-kábellel a hálózatba köti, akkor megoszthatja azt a hálózat más felhasználóival. Ha hálózati nyomtatóként szeretné használni, be kell állítania rajta a hálózati protokollokat. A protokollok beállítására az alábbi két módszer kínálkozik: Hálózati adminisztrációs programokkal A mellékelt alábbi programokkal konfigurálhatja a készülék nyomtatókiszolgálójának beállításait, és felügyelheti a nyomtatót: • CentreWare IS: CentreWare Internet Services, egy beágyazott HTTP kiszolgáló alkalmazás, amit a WorkCentre 3220 vagy WorkCentre 3210 tartalmaz. A CentreWare Internet Services segítségével a rendszergazdák saját számítógépükről kényelmesen módosíthatják a WorkCentre 3220 vagy WorkCentre 3210 hálózati és rendszerbeállításait. A felhasználónak a CWIS eléréséhez szüksége lesz a WorkCentre 3220 vagy WorkCentre 3210 IP-címére. A CentreWare Internet Services alkalmazáson belül sok funkcióhoz rendszergazda felhasználói név és jelszó szükséges. Az alapértelmezett felhasználói név admin, az alapértelmezett jelszó pedig 1111. A felhasználónak egy elérési esemény alatt csak egyszer kell megadnia a felhasználói nevet és a jelszót. A beágyazott webszerver segítségével az alábbiakra nyílik lehetősége: - Beállíthatja az eszköz különböző hálózati környezetekhez való csatlakozásához szükséges hálózati paramétereket. - Személyre szabhatja az e-mail beállításokat, és beállíthatja a Címjegyzéket az e-mail üzenetként küldött beolvasott dokumentumok számára. - Személyre szabhatja a nyomtatási, másolási és faxbeállításokat. • SetIP: segédprogram, mellyel kiválaszthat egy hálózati csatolófelületet, és manuálisan beállíthatja az IP-címeket TCP/IP protokollal való használatra. Lásd: Szoftverszakasz. A kezelőpanelen keresztül A készülék kezelőpultján keresztül az alábbi alapvető hálózati paramétereket állíthatja be: • TCP/IP konfigurálása • EtherTalk konfigurálása Támogatott operációs rendszerek Az alábbi táblázat a készülék által támogatott hálózati környezeteket tartalmazza: ELEM 26 _Kezdeti lépések KÖVETELMÉNYEK Hálózati kapcsolat • Ethernet 10/100 Base-TX Hálózati operációs rendszer • • • Windows 2000/XP/2003/Vista Különféle Linux operációs rendszerek Mac OS 10.3~10.5 ELEM Hálózati protokollok KÖVETELMÉNYEK • • • • • • • TCP/IP Szabványos TCP/IP LPR IPP/HTTP Bonjour DHCP BOOTP A WorkCentre 3210 vagy WorkCentre 3220 IP-címének meghatározása 1. Nyomja meg többször egymás után a kezelőpanelen a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Hálózat felirat. 2. Az OK gomb megnyomásával lépjen be a menübe. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Halozat info. lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Megjelenik a Nyomtatas, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg az Igen felirat meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. A készülék kinyomtatja a Hálózati beállítások oldalt. 6. A Network Configuration (hálózati beállítások) oldalról jegyezze le az IP-címet (Példa: 169.123.21.23). 9. Ha be szeretné kapcsolni az IPv6 lehetőséget, ismételje meg a 3. és 4. lépést. 10. Nyomja meg ismételten a bal/jobb nyílgombot, amíg az IPv6 meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 11. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Be lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. A hálózati beállításokat a hálózati felügyeleti programok segítségével is megadhatja. • CentreWare Internet Services: Web alapú nyomtatókezelő megoldás hálózati rendszergazdák számára. A CentreWare Internet Services segítségével hatékonyan kezelhetők a hálózati eszközök, és a vállalati intranetet elérő tetszőleges távoli helyről végrehajtható a hálózati készülékek figyelése és hibaelhárítása. • CentreWare Internet Services: Hálózati nyomtatókiszolgálóba beágyazott webkiszolgáló, amelynek segítségével: - Beállíthatja az eszköz különböző hálózati környezetekhez való csatlakozásához szükséges hálózati paramétereket. - Testre szabhatja a gép beállításait. • SetIP: Segédprogram, mellyel kiválaszthat egy hálózati csatolófelületet, és manuálisan beállíthatja az IP-címeket TCP/IP protokollal való használatra. (Lásd „A SetIP program használata”, 28. oldal.) Az Ethernet-sebesség beállítása Beállíthatja az Ethernet-kapcsolat kommunikációs sebességét. Belépés a CentreWare Internet Services (CWIS) rendszerbe 1. Számítógépén nyisson meg egy web böngésző programot (például Internet Explorer). 2. Az URL vagy címmezőbe gépelje be: http://xxx.xxx.xxx.xxx ahol x az Ön IP-címe, majd kattintson az Ugrás elemre a berendezés webhelyének eléréséhez. 3. Válassza ki a megjelenítendő lapot. Hálózati protokoll konfigurálása a készüléken Ha TCP/IP hálózati paramétereket kíván beállítani, kövesse az alábbi lépéseket. 1. Győződjön meg arról, hogy a készülék RJ-45 Ethernet-kábellel csatlakozik a hálózatra. 2. Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva. 3. Nyomja meg többször egymás után a kezelőpanelen a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Hálózat felirat. 4. Az OK gomb megnyomásával lépjen be a menübe. 5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a TCP/IPv4 lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 6. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Statikus lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 7. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki az IP cim lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. Adjon meg egy értéket a számbillentyűzeten 0 és 255 között. A bájtértékek között a balra/jobbra nyílgombokkal lépkedhet. Ismételje meg a műveletet a cím teljes megadásához az elsőtől a negyedik bájtértékig. 8. Ha végzett, nyomja meg az OK gombot. Ismételje meg az 9 – 10. lépést a többi TCP/IP-paraméter beállításához: alhálózati maszk és az átjáró címe. Lépjen kapcsolatba a hálózati rendszergazdával, ha nem tudja, hogyan végezze el a beállítást. 1. Nyomja meg többször egymás után a kezelőpanelen a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Hálózat felirat. 2. Az OK gomb megnyomásával lépjen be a menübe. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Ethernet seb. lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a kívánt sebességértéket, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez. A hálózati beállítások visszaállítása A hálózati beállítások értékei visszaállíthatók az alapértelmezett értékekre. 1. Nyomja meg többször egymás után a kezelőpanelen a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Hálózat felirat. 2. Az OK gomb megnyomásával lépjen be a menübe. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Beall. torles lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A hálózati beállítások visszaállításához nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen megjelenik. 5. Kapcsolja ki, majd be a gépet. Hálózati beállítások oldal nyomtatása A Hálózati beállítások oldalon a készülék hálózati csatolókártyájának beállításai szerepelnek. 1. Nyomja meg többször egymás után a kezelőpanelen a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Hálózat felirat. 2. Az OK gomb megnyomásával lépjen be a menübe. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Halozat info. lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Igen felirat megjelenik. A készülék kinyomtatja a Hálózati beállítások oldalt. Kezdeti lépések_ 27 A SetIP program használata Ez a program teszi lehetővé a hálózati IP-címek beállítását a MAC-cím használatával, ami a hálózati nyomtatókártya vagy interfész hardveres sorozatszámát jelenti. Ez különösen a hálózati rendszergazda számára hasznos, ha több hálózati IP-címet szeretne egyszerre beállítani. • • Csak akkor használhatja a SetIP programot, amikor gépe csatlakozik a hálózathoz. A következő eljárás a Windows XP operációs rendszerre vonatkozik. meghajtó betűjelét írja, majd kattintson az OK gombra. Windows Vista rendszer esetén kattintson a Start > Minden Program > Kellékek > Futtatás parancsra, majd írja be az X:\Setup.exe elérési utat. Ha az Automatikus lejátszás ablak Windows Vista alatt jelenik meg, kattintson a Futtatás Setup.exe menüre a Program telepítése vagy futtatása mezőben és kattintson a Folytatás gombra az Felhasználói fiókok felügyelete ablakban. 3. Kattintson a Szoftver telepítés gombra. A program telepítése 1. Helyezze be a készülékhez kapott CD-t. Amikor az illesztőprogram CD-je automatikusan elindul, zárja be az ablakot. 2. Indítsa el a Windows Intéző alkalmazást, és nyissa meg az X meghajtót. (Az X a CD-ROM-meghajtót jelenti.) 3. Kattintson duplán az Application > SetIP elemre. 4. Nyissa meg a használni kívánt nyelv mappáját. 5. A program telepítéséhez kattintson kétszer a Setup.exe fájlra. 6. A telepítéshez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. A program indítása 1. Nyomtassa ki a készülék hálózati adatait tartalmazó jelentést, mely tartalmazza a nyomtató MAC-címét is. (Lásd „Jelentések nyomtatása”, 64. oldal.) 2. A Windows Start menüből válassza a Minden Program > a nyomtató-illesztőprogram neve > SetIP > SetIP elemet. 3. Kattintson a elemre a SetIP ablakban a TCP/IP beállítás ablak megnyitásához. 4. Adja meg hálózati kártyája MAC-címét, IP-címét, alhálózati maszk címét, alapértelmezett átjáróját, majd kattintson az Alkalmaz gombra. A MAC-cím megadásakor kettőspontot (:) ne használjon. 5. Kattintson az OK gombra, ekkor a készülék kinyomtatja a hálózati adatokat. Ellenőrizze, hogy minden beállítás megfelelő-e. 6. A Kilépés gombra kattintva zárja be a SetIP programot. A szoftver telepítése A gép szoftverét a nyomtatáshoz telepíteni kell. A szoftver illesztőprogramokat, alkalmazásokat és egyéb felhasználóbarát programokat tartalmaz. • • A következő eljárás a hálózati nyomtatóként történő üzemelésre vonatkozik. Ha egy készüléket USB-kábellel kíván csatlakoztatni, olvassa el a Szoftverszakasz című részt. A következő eljárás a Windows XP operációs rendszerre vonatkozik. Az eljárás és a telepítés közben megjelenő előugró ablak az operációs rendszertől, a nyomtató funkcióitól és a használt felülettől függően ettől eltérő lehet. 1. Győződjön meg arról, hogy megadta a készülék hálózati beállításait. (Lásd „A hálózat beállítása”, 26. oldal.) Lépjen ki minden alkalmazásból a számítógépen a telepítés megkezdése előtt. 2. Helyezze be a nyomtatóhoz tartozó szoftvert tartalmazó CD-jét a CD-ROM-meghajtóba. A CD-ROM lemezen lévő program automatikusan elindul, és megjelenik a szoftver telepítési ablaka. Ha a telepítési ablak nem jelenik meg, kattintson a Start > Futtatás parancsra. Írja be az X:\Setup.exe útvonalat, melyben az „X” helyébe a 28 _Kezdeti lépések 4. Jelölje be a Tipikus telepítés hálózati nyomtató esetén választógombot, majd kattintson a Tovább gombra. 5. Megjelenik a hálózaton elérhető készülékek listája. Válassza ki a telepítendő nyomtatót a listáról, majd kattintson a Tovább gombra. A gép alapbeállításai A telepítés befejezése után beállíthatja a készülék alapértelmezett beállításait. Ha szeretné beállítani vagy módosítani az értékeket, olvassa el a következő szakaszt. Tengerszint feletti magasság beállítása A nyomtatás minőségét befolyásolja a légnyomás, amelyet a tengerszint feletti magasság határoz meg. A következő információk alapján elvégezheti a legjobb nyomtatási minőséget eredményező beállítást. A magasságbeállítás előtt határozza meg a készülék üzemelési helyének tengerszint feletti magasságát. • • Ha nem találja a kívánt készüléket a listában, a lista frissítéséhez kattintson az Frissítés gombra, vagy a készülék hozzáadásához jelölje be az Szabványos TCP/IP port választógombot. A készülék hálózathoz történő felvételéhez adja meg a készülékhez a portnevet és az IP-címet. A készülék IP- vagy MAC-címének ellenőrzéséhez nyomtassa ki a hálózati konfigurációs oldalt. (Lásd „Jelentések nyomtatása”, 64. oldal.) Megosztott hálózati nyomtató kereséséhez (UNC-útvonal) jelölje be a Megosztott nyomtató (UNC) választógombot, és írja be kézzel a megosztási nevet, vagy a Tallózás gombra kattintva keresse meg a megosztott nyomtatót. Ha nem biztos az IP-címben, akkor lépjen kapcsolatba a hálózati rendszergazdával, vagy nyomtassa ki a hálózati információkat. (Lásd „Jelentések nyomtatása”, 64. oldal.) 6. A telepítés befejezése után megjelenik egy ablak, amely tesztoldal nyomtatását kéri. Ha úgy gondolja, jelölje be a megfelelő jelölőnégyzet(ek)et és kattintson a Befejezés gombra. Megjelenik egy ablak, benne a kéréssel, hogy regisztráljon Xerox berendezés felhasználójaként, így információkhoz juthat a Xeroxtól. • • Ha a készülék nem működik megfelelően a telepítés után, akkor próbálja meg újratelepíteni az illesztőprogramot. Lásd a Szoftverszakasz című részt. A nyomtató illesztőprogramjának telepítése közben a telepítőprogram felismeri az operációs rendszer területi beállításait, és beállítja az alapértelmezett papírméretet a készülékhez. Ha másik Windows területi beállítást használ, a papírméretet kézzel kell beállítania az általánosan használt papírnak megfelelően. A telepítés befejeztével lépjen a nyomtató tulajdonságok paneljére a papírméret módosításához. 1 Normál 2 Magas 0 1. Győződjön meg arról, hogy telepítette a nyomtató illesztőprogramját a nyomtató szoftverének CD-jéről. 2. A Windows Start menüből válassza a Minden Program > a nyomtató-illesztőprogram neve > Nyomtatóbeállító segédprogram elemet. 3. Kattintson a Beállítás > Magasságkorrekció gombra. A legördülő listából válassza ki a megfelelő értéket, majd kattintson az Alkalmaz gombra. Ha a készülék hálózathoz csatlakozik, a CentreWare IS alkalmazásba történő belépéshez írja be a készülék IP-címét a böngészőpogram címsorába. Kattintson a Properties > General > Printer Default gombra. Válassza ki a megfelelő magasságértéket, majd kattintson az Apply gombra. A kijelző nyelvének módosítása A kezelőpanelen megjelenő üzenetek nyelvének módosításához tegye a következőket: 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Keszulekbeall. felirat megjelenik. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Nyelv lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt nyelv meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Kezdeti lépések_ 29 A dátum és az időpont beállítása Hangok beállítása Ha a készülék be van kapcsolva és üzemkész állapotban van, az aktuális dátum és idő megjelenik a kijelzőn. Minden faxon megjelenik a dátum és az időpont. Az alábbi hangjelzéseket lehet beállítani: • Elsodl. hang: Be- és kikapcsolja a billentyűhangokat. Ha a beállítás értéke Be, minden gombnyomást hangjelzés kísér. • Riasztasi hang: Be- és kikapcsolja a riasztási hangjelzéseket. Ha a beállítás értéke Be, akkor hiba esetén vagy fax kommunikáció végén hangjelzés hallatszik. • Hangszoro: Be- vagy kikapcsolja a hangszórón keresztül hallható tárcsahangot vagy a faxhangot. Ha a beállítás értéke Komm., amelynek a jelentése „Megszokott”, a hangszóró a távoli készülék válaszáig bekapcsolt állapotban van. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Keszulekbeall. felirat megjelenik. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Datum es ido lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A számgombokkal adja meg a pontos időt és dátumot. Hónap = 01 – 12 Nap = 01 – 31 Év = négy számjegyű Óra = 01 – 12 (12 órás módban) 00 – 23 (24 órás módban) Perc = 00 – 59 A dátumformátum országonként eltérő lehet. Használhatja a bal/jobb nyílgombokat is a kurzornak a módosítandó számjegy alá történő mozgatásához, és az új szám beírásához. 5. A 12 órás formátum esetében érvényes AM vagy PM kiválasztásához nyomja meg a * vagy # gombot, vagy bármely számbillentyűt. Ha a kurzor nem az DE vagy DU jelzés alatt van, a * vagy # gomb lenyomása azonnal a jelzések alá viszi azt. Az óra formátumát 24 órás megjelenítésre is állíthatja (pl. 01:00 PM helyett 13:00). A részletekért olvassa el a következő fejezetet. 6. Az OK gomb megnyomásával mentheti az időt és a dátumot. Ha rossz számot ad meg, a kijelzőn megjelenik a Tartomanytullep. felirat, és a következő lépésre nem enged a rendszer átlépni. Ilyen esetben egyszerűen adja meg a helyes értéket. 7. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez. Az óra kijelzési módjának megváltoztatása Beállíthatja a készüléket, hogy az időt 12 vagy 24 órás formátumban mutassa. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Keszulekbeall. felirat megjelenik. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Ora mod lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Másik mód választásához nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, majd az OK gombot. 5. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Az alapértelmezett üzemmód módosítása A berendezés Fax üzemmódra lett előre beállítva. Az alapértelmezett üzemmód Fax és Másoló üzemmód között változtatható. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Keszulekbeall. felirat megjelenik. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Alapert. mod lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt nyelv meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. 30 _Kezdeti lépések gombot a készenléti módba való A hangerő az On Hook Dial • segítségével állítható. Csengo: A csengetés hangerejének beállítása. A csengetés hangerejéhez a következő módok közül választhat: Ki, Alacsony, Koz és Magas. Hangszóró, csengőhang, billentyűhang és figyelmeztető hangjelzés 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Hang/Hangero lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt nyelv meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kiválasztott hangbeállításhoz a kívánt állapot vagy hangerő meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Szükség esetén ismételje meg a 3–5. lépéseket a többi hang beállításához. 6. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Hangszóró hangereje 1. Nyomja meg a On Hook Dial gombot. A hangszóróból a tárcsahang hallatszik. 2. A bal/jobb nyílgombok megnyomásával állítsa be a kívánt hangerőt. 3. A Stop/Clear gomb megnyomásával mentheti a módosítást, és visszatérhet készenléti módba. A hangszóró hangerejét csak akkor lehet beállítani, ha csatlakoztatta a telefonvonalat. Betűk beírása a számbillentyűk segítségével Számos feladat elvégzéséhez szükség lehet nevek és számok bevitelére. Üzembe helyezéskor például meg kell adnia saját vagy cége nevét és faxszámát. Faxszámok vagy e-mail címek tárolásakor szintén szükség lehet a megfelelő nevek beadására. Alfanumerikus karakterek bevitele 1. Ha betűt kell bevinnie, keresse meg a kívánt karaktert tartalmazó gombot. Nyomja meg egymás után többször a gombot, amíg a kívánt betű megjelenik a kijelzőn. Az O betű megadásához például nyomja meg a 6-os számbillentyűt, amelyen az MNO betűcsoport látható. A 6-os gomb minden egyes megnyomása után a kijelzőn sora megjelenik az M, N, O, m, n és o betű, végül a 6-os számjegy is. Különleges karaktereket, például szóközt, pluszjelet stb. is megadhat. Részletekért lásd a lenti részt. 2. További betűk beviteléhez ismételje meg az 1. lépést. Ha a következő betű ugyanazon a gombon látható, a jobb nyíl gomb megnyomásával lépjen egyet a kurzorral, majd nyomja meg a kívánt betűvel ellátott gombot. A kurzor jobbra lép, és a következő betű megjelenik a kijelzőn. Szóközt a jobbra mutató nyíl gomb lenyomásával adhat meg. 3. Ha végzett a betűk bevitelével, nyomja meg az OK gombot. A billentyűzeten található betűk és számok HOZZÁRENDELT SZÁMOK, BETŰK ÉS KARAKTEREK GOMB 1 @ / . ‘ 1 2 A B C a b c 2 3 D E F d e 4 G H I g h i 4 5 J K L j k l 5 6 M N O m n o 6 7 P Q R S p q r s 7 8 T 9 W X Y Z w x y z 9 0 & + - , 0 U V t f 3 u v 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt nyelv meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. Energiatakarékos üzemmód Energiatakarékos üzemmódban a készülék áramfogyasztása alacsonyabb, amikor éppen nincs használatban. A szolgáltatást úgy állíthatja be, hogy megadja azt az időtartamot, amely elteltével az utolsó nyomtatást követően a készülék csökkentett energiafelhasználásra vált. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Keszulekbeall. felirat megjelenik. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Energiatakarek lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. 8 Számok vagy nevek kijavítása Ha szám vagy név bevitelekor hibát vét, az utolsó számjegy vagy karakter törléséhez nyomja meg a balra nyíl gombot. Ezt követően adja meg a helyes számot vagy karaktert. Szünet beillesztése Egyes telefonrendszereknél hozzáférési kódot (pl. 9) kell megadni, majd várni a másodlagos tárcsahangra. Ebben az esetben szünetet kell a telefonszámba illeszteni. Gyorshívó gombok vagy gyorshívó számok beprogramozásakor beilleszthet a számok közé egy szünetet. Szünet beillesztéséhez a telefonszám beírásakor nyomja meg a Redial/Pause gombot a kívánt helyen. A kijelzőn a megfelelő helyen kötőjel (–) jelenik meg. Takarékos üzemmódok Festéktakarékos üzemmód A Festéktakarékos üzemmód kiválasztásakor az egyes lapok nyomtatása során kevesebb festéket használ a készülék. Ebben az üzemmódban a normál üzemmódban tapasztalhatóhoz képest megnő a festékkazetta élettartama, de romlik a nyomtatás minősége. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Keszulekbeall. felirat megjelenik. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Festektak. mod lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. gombot a készenléti módba való gombot a készenléti módba való Nyomtatási feladat időtúllépésének a beállítása Beállíthatja, hogy egy nyomtatási feladat mennyi ideig várakozhat a kinyomtatás előtt. A gép a megadott időn belül beérkező adatokat egy feladatként fogja kezelni. Ha a számítógéptől érkező adatok feldolgozása során hiba történik és megáll az adatáramlás, a berendezés a megadott ideig vár, majd törli a feladatot, ha az adatáramlás nem áll helyre. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Keszulekbeall. felirat megjelenik. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fel. idotull. lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt nyelv meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való A betűtípus módosítása A készülék az országnak vagy régiónak megfelelően állítja be a betűtípust. Ha módosítani kívánja a betűtípus beállítást, vagy a betűtípust különleges körülményekhez kívánja beállítani, mint pl. DOS környezet, a betűtípus beállításait a következőképpen módosíthatja: 1. Telepítse a nyomtató-illesztőprogramot a mellékelt szoftver CD-ről. 2. Válassza ki a Nyomtatóbeállító segédprogram elemet a Start > Minden Program > illesztőprogram neve mappában. 3. Ellenőrizze, hogy PCL van-e kiválasztva az Emuláció beállítás lehetőségnél. 4. Kattintson a Beállítás gombra. 5. Válassza ki a kívánt betűtípust a Szimbólumkészlet listából. Kezdeti lépések_ 31 6. Kattintson a Alkalmaz gombra. Az alábbi felsorolás az egyes nyelveknek megfelelő betűtípuslistát mutatja be. • Orosz: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic • Héber: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 • Görög: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek • Arab és fárszi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic • OCR: OCR-A, OCR-B 32 _Kezdeti lépések eredeti dokumentum és nyomathordozó betöltése Ez a fejezet azt mutatja be, hogy miként tölthetők be az eredeti dokumentumok és a nyomtatási anyagok a készülékbe. A fejezet tartalma: • • • • Eredeti dokumentumok betöltése Nyomathordozó kiválasztása A papíradagoló tálcában lévő papír méretének változtatása Papír betöltése Eredeti dokumentumok betöltése • • • Nyomtatás speciális nyomathordozó anyagokra A kimeneti támasz beállítása A papír méretének és típusának beállítása 2. Helyezze a dokumentumot nyomtatott felével lefelé a lapolvasó üvegére és illessze az üveg bal felső sarkában található illesztőjelhez. Másoláshoz, beolvasáshoz és fax küldéséhez használja a szkenner üvegét vagy az automatikus lapadagolót. A szkennerüvegre Győződjön meg róla, hogy az automatikus lapadagolóban nincs eredeti dokumentum. Ha a rendszer eredeti dokumentumot észlel az automatikus lapadagolóban, akkor először azt olvassa be, mivel az prioritást élvez a lapolvasó üveghez képest. A legjobb minőség elérése érdekében, különösen színes vagy szürkeárnyalatos képeknél használja a lapolvasó üveget. 1. Emelje meg, és nyissa fel a szkenner fedelét. 3. Csukja le a szkenner fedelét. • • • Ha másolás közben a fedél nyitva marad, az gyengíti a másolat minőségét, és a festékfogyasztást is növeli. A szkennerüvegen lévő szennyeződések fekete foltokat okozhatnak a nyomaton. Az üveget tartsa tisztán. Ha könyvből vagy vastagabb magazinból másol, hajtsa fel ütközésig a fedelet, majd csukja vissza. Ha a könyv vagy az újság 30 mm-nél vastagabb, a másolást végezze nyitott fedéllel. Az automatikus lapadagolóba Az automatikus lapadagoló segítségével egy feladathoz akár 50 (75 g/m2 tömegű) lapot is betölthet. Az automatikus adagoló használata esetén: • Ne töltsön be 142 x 148 mm-nél kisebb vagy 216 x 356 mm-nél nagyobb méretű papírt. • Ne kísérelje meg az alábbi papírtípusok betöltését: - indigó vagy átíró papír - fényezett papír - síkos felületű vagy vékony papír - gyűrt vagy hajtogatott papír - hullám- vagy tekercspapír - szakadt papír • A betöltés előtt távolítson el minden iratkapcsot, papírkapcsot. • Győződjön meg arról, hogy a papíron minden ragasztó, tinta vagy javítófesték már teljesen megszáradt. Eredeti dokumentum és nyomathordozó betöltése_ 33 • • Ne töltsön be együtt különböző méretű vagy súlyú papírokat. Ne töltsön be füzetet, brosúrapapírt, írásvetítő fóliát vagy más különleges jellemzővel rendelkező dokumentumot. 1. Ha papírt használ, betöltés előtt hajlítsa meg és egyenesítse ki a lapokat. 2. Az eredeti dokumentumot írással felfelé töltse be az automatikus lapadagolóba. Győződjön meg róla, hogy az eredeti köteg alja illeszkedik a dokumentumadagoló tálcán elhelyezett jelöléshez. Nyomathordozó kiválasztása A készülékkel többféle nyomathordozóra nyomtathat, például sima papírra, borítékra, címkékre és írásvetítő fóliára. Csak olyan nyomathordozót használjon, amely megfelel a készülék használati útmutatójában szereplő előírásoknak. A felhasználói kézikönyvben nem szereplő nyomathordozóra történő nyomtatás esetén az alábbi problémák léphetnek fel: • Rossz nyomtatási minőség • Gyakori papírelakadás • A készülék idő előtti elhasználódása. A készülék teljesítményére és a nyomtatási minőségre jelentős hatással van a papír súlya, összetétele, szemcsézettsége és nedvességtartalma. A nyomtatási anyagok kiválasztásakor vegye figyelembe az alábbiakat: • A nyomathordozó anyagok típusa, mérete és súlya ennek a fejezetnek a végén kerül ismertetésre. • Kívánt eredmény: A választott nyomathordozó feleljen meg a feladatra. • Világosság: Némelyik nyomathordozó fehérebb a többinél, és élesebb, élénkebb képek nyomtathatók rajta. • A felület simasága: A simaság a nyomat körvonalainak élességét befolyásolja. • • 3. Állítsa a papírvezetőket a papír méretéhez. A automatikus lapadagolón lévő szennyeződések fekete csíkokat okozhatnak a nyomaton. Az üveget tartsa tisztán. 34 _Eredeti dokumentum és nyomathordozó betöltése Néhány nyomathordozó megfelelhet a fejezetben ismertetett irányelveknek, mégsem nyújt kielégítő eredményt. Ezt okozhatja a helytelen kezelés, a nem megfelelő hőmérséklet vagy relatív páratartalom, illetve más olyan tényező, amelyet a Xerox nem tud befolyásolni. Mielőtt nagyobb mennyiségben vásárol nyomathordozót, győződjön meg arról, hogy megfelel a felhasználói kézikönyvben ismertetett előírásoknak. Az előírásoknak nem megfelelő nyomathordozó miatt javítás válhat szükségessé. Az ilyen jellegű javításokra a Xerox által vállalt garancia- vagy szervizszerződés nem terjed ki. A nyomathordozók paraméterei TÍPUS Sima papír MÉRET Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm US Folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm Monarch méretű boríték 98 x 191 mm No. 10 boríték 105 x 241 mm DL boríték 110 x 220 mm C5 boríték 162 x 229 mm C6 boríték 114 x 162 mm Írásvetítő-fólia Letter, A4 Olvassa el a Sima papír című részt Címkék Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Olvassa el a Sima papír című részt Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Olvassa el a Sima papír című részt Boríték Levelezőlap Minimális méret (egyéni) 66 x 127 mm Maximális méret (egyedi) 216 x 356 mm KAPACITÁSb TÖMEGa MÉRETEK • • 60 – 105 g/m2 a lapadagolóba 60 – 163 g/m2 a kézi adagolóba • • • 250 lap 80 g/m2 súlyú papír a lapadagolóba 1 lap a kézi adagolóban 250 lap 80 g/m2 súlyú papír az opcionális tálcába 1 lap a kézi adagolóban 75 – 90 g/m2 1 lap a kézi adagolóban 138 lap 146 g/m2 1 lap a kézi adagolóban 120 – 150 g/m2 1 lap a kézi adagolóban 105 – 163 g/m2 1 lap a kézi adagolóban 60 – 163 g/m2 a. Ha a nyomathordozó súlya meghaladja a 105 g/m2 értéket, használja a kézi adagolót. b. A maximális kapacitás a nyomathordozó súlyától, vastagságától, illetve a környezeti tényezőktől is függ. Eredeti dokumentum és nyomathordozó betöltése_ 35 Az egyes üzemmódokban támogatott médiaméretek MÓD Másolás üzemmód MÉRET FORRÁS Letter, A4, Legal, Oficio, US Folio, Executive, JIS B5, A5, A6 • • • 1. tálca opcionális 2. tálca kézi adagoló Nyomtatás üzemmód A készülék által támogatott valamennyi méret • • • 1. tálca opcionális 2. tálca kézi adagoló Fax üzemmód Letter, A4, Legal • • 1. tálca opcionális 2. tálca Duplex (kétoldalas) nyomtatása Letter, A4, Legal, US Folio, Oficio • • • 1. tálca opcionális 2. tálca kézi adagoló a. 75 – 90 g/m2 (bankjegypapír), kizárólag A nyomathordozó kiválasztásával és tárolásával kapcsolatos javaslatok Papír, boríték vagy egyéb nyomathordozó kiválasztásánál, betöltésénél vegye figyelembe az alábbi útmutatást: • Csak olyan nyomathordozót használjon, amely megfelel az 35. oldalon felsorolt előírásoknak. • Nedves, gyűrött, ráncos vagy szakadt papír használata papírelakadást és rossz nyomtatási minőséget eredményezhet. • A legjobb minőségű nyomtatáshoz használjon kifejezetten lézernyomtatókhoz gyártott, kiváló minőségi osztályú fénymásolópapírt. • Kerülje az alábbi médiatípusok használatát: - Dombornyomású mintával rendelkező papír, perforált papír, túl sima vagy túl durva szerkezetű papír - Radírozható bankpostapapír - Többoldalas papír - Szintetikus papír és hőpapír - Indigó és másolópapír. Az ilyen papírok használata papírelakadást okozhat, és a felszabaduló gázok károsíthatják a nyomtatót. • A nyomathordozót csak közvetlenül a felhasználása előtt bontsa ki eredeti csomagolásából. A papírkötegeket vagy dobozokat polcon tárolja, és ne a padlón. Ne helyezzen nehéz tárgyakat a papírra, függetlenül attól, hogy az be van-e csomagolva vagy sem. Óvja a nedvességtől és minden más olyan hatástól, amely meghajlást vagy, hullámosodást okozhat. • A nyomathordozót tárolja 15 °C és 30 °C között. A relatív páratartalom legyen 10% és 70% között. • A nyomathordozót tárolja nedvességálló csomagolásban (műanyag tasakban vagy táskában), hogy a por és nedvesség ne szennyezze. • A speciális nyomathordozókat laponként töltse be a kézi adagolóba a papírelakadások elkerüléséhez. • A nyomtatóból kijövő nyomathordozók, például írásvetítő-fóliák, címkelapok egymáshoz ragadásának megelőzése érdekében azokat egyenként vegye el, ahogy kiérkeznek a nyomtatóból. 36 _Eredeti dokumentum és nyomathordozó betöltése Útmutató a különleges nyomathordozókhoz NYOMATHORDOZÓ TÍPUSA Borítékok ÚTMUTATÓ • • • • • • A sikeres borítéknyomtatás a borítékok minőségétől függ. Borítékok kiválasztásakor az alábbi tényezőket kell figyelembe venni: - Tömeg: A borítékpapír súlya nem lehet több mint 90 g/m2, ellenkező estben elakadhat a papír. - Szerkezet: Nyomtatás előtt a borítékot le kell simítani, hogy a hullámossága 6 mm alatt legyen, és ne legyen benne levegő. - Állapot: A boríték ne legyen ráncos, gyűrött, vagy más módon sérült. - Hőmérséklet: Olyan borítékokat használjon, amelyek képesek elviselni a nyomtatáskor keletkező nyomást és hőt. Csak jó kialakítású, éles és erős hajtásokkal ellátott borítékot használjon. Ne használjon felbélyegzett borítékot. Ne használjon kapcsos, önzáródó, ablakos, bevonattal rendelkező, öntapadós vagy egyéb szintetikus anyagból készült borítékot. Ne használjon sérült vagy gyenge minőségű borítékokat. Győződjön meg arról, hogy a boríték szegélye mindkét szélén kiér a sarkáig. 1 Elfogadható 2 Nem fogadható el • • • A lehúzható ragasztószalaggal ellátott, illetve az egy vagy több behajtott, leragasztható szárnnyal rendelkező borítékok által használt ragasztóknak kompatibilisnek kell lenniük a készülék nyomtatási hőmérsékletével 0,1 másodpercig. Ellenőrizze a készülék nyomtatási hőmérsékletét a műszaki adatoknál, lásd: 92. oldal. A külön behajtások és papírcsíkok felgyűrődést, ráncosodást vagy elakadást okozhatnak, és a beégető egységet is károsíthatják. A legjobb nyomtatási minőség elérése érdekében a margókat állítsa a boríték széleitől legalább 15 mm távolságra. Ne nyomtasson a boríték illesztési vonalaira. NYOMATHORDOZÓ TÍPUSA Címkék ÚTMUTATÓ • • • • Levelezőlap vagy egyedi méretű anyagok • Előnyomott papír • • • • • A készülék károsodásának elkerülése érdekében csak lézernyomtatóhoz gyártott címkéket használjon. A címkék kiválasztásánál vegye figyelembe az alábbi tényezőket: - Ragasztó: A ragasztó anyagának stabilnak kell maradnia a készülék nyomtatási hőmérsékletén. Ellenőrizze a készülék nyomtatási hőmérsékletét a műszaki adatoknál, lásd: 92. oldal. - Elrendezés: Csak olyan címkéket használjon, amelyek között nincs fedetlenül maradt hordozólap. A címkék leválhatnak azokról a lapokról, amelyeken a címkék nem érnek egymáshoz, ezáltal súlyos elakadást okozhatnak. - Meghajlás: A nyomtatás előtt a címkelapok hajlása egyik irányban sem haladhatja meg a 13 mm-t. - Állapot: Ne használjon ráncos, buborékos, vagy a hordozóról egyéb módon levált címkéket. Ellenőrizze, hogy a címkék közötti réseken nem látszik-e a ragasztóanyag. Ha kilátszik a ragasztó, akkor nyomtatás közben leválhat a címkék hátoldala, és ez papírelakadást okozhat. A szabadon levő ragasztó a nyomtató alkatrészeit is károsíthatja. Címkelapot egynél többször ne futtasson át a nyomtatón. A ragasztóréteget egyetlen áthaladás elviselésére tervezték. Ne használjon olyan címkét, amelynek hátoldala leválófélben van, gyűrött, hólyagos vagy más módon sérült. A papíradagoló tálcában lévő papír méretének változtatása Hosszabb papír, pl. Legal betöltéséhez a papírvezetőket úgy kell beállítani, hogy megnöveljék a papírtálcát. 1 2 3 4 Papírvezető Papírtámasz Papírvezető retesz Szélső papírvezető 1. A papírvezető reteszt nyomva tartva csúsztassa a hosszanti papírvezetőt a megfelelő papírmérethez tartozó helyre. Országtól függően az alapbeállítás Letter vagy A4. 2. Miután betöltötte a papírt a tálcába, állítsa be úgy a papírtámaszt, hogy az éppen hozzáérjen a papírköteghez. Ne nyomtasson kevesebb mint 76 mm széles vagy 356 mm hosszú papírra. A szoftver alkalmazásban legalább 6,4 mm-es margót hagyjon az anyag széleitől. A fejléceket hőálló tintával kell nyomtatni, amely nem olvad, nem párolog el, illetve nem bocsát ki káros anyagokat a készülék nyomtatási hőmérsékletén töltött 0,1 másodperc alatt. Ellenőrizze a készülék nyomtatási hőmérsékletét a műszaki adatoknál, lásd: 92. oldal. A fejlécek nyomtatásához használt tinta nem lehet gyúlékony, és nem károsíthatja a nyomtató görgőit. Az űrlapokat és fejléces papírokat a tárolás közben bekövetkező változások elkerülése érdekében páramentes csomagolásban kell tárolni. Mielőtt előnyomott papírt, például űrlapot vagy fejléces papírt helyezne a nyomtatóba, ellenőrizze, hogy száraz-e a tinta a papíron. A nyomtatási folyamat során a nedves tinta leválhat a papírról, rontva ezzel a nyomtatás minőségét. 3. Szorítsa össze a szélső papírvezetőket az ábrán látható módon, majd csúsztassa el úgy, hogy éppen hozzáérjenek a papírköteg oldalához. 4. Töltsön papírt a tálcába. Eredeti dokumentum és nyomathordozó betöltése_ 37 Nyomtatás speciális nyomathordozó anyagokra 5. Helyezze be a tálcát a készülékbe. 6. Állítsa be a papírméretet a számítógépen. • • Ne nyomja a vezetőket a papírköteghez olyan közel, hogy a papír meggyűrődjön. Ha nem állítja be a papírvezetőkkel a papírt, akkor papírelakadás keletkezhet. A gép különleges méretű és típusú nyomtatási anyagokat is képes kezelni, például levelezőlapokat, jegyzetlapokat és borítékokat. Különösen hasznos fejléces vagy színes papírra történő egyoldalas nyomtatás esetén. Nyomtatási anyagok kézi adagolása • • Papír betöltése Papír betöltése az 1. tálcába vagy az opcionális tálcába Egyszerre csak egyféle méretű nyomathordozót töltsön a tálcába. A papírelakadás megelőzése érdekében ne töltsön papírt a tálcába, amíg van benne az előző tételből. Ez a többi nyomtatási médiatípusra is vonatkozik. • A nyomathordozót a nyomtatni kívánt oldalával felfele, illetve felső szélével előre kell a tálcába helyezni. A nyomathordozót helyezze a tálca közepére. • A papírelakadás és nyomtatási minőségi problémák elkerülése érdekében csak az előírásai szerinti nyomathordozóra nyomtasson. (Lásd „Nyomathordozó kiválasztása”, 34. oldal.) • A tálcába történő betöltés előtt a képeslapok, borítékok és címkék gyűrődéseit ki kell simítani. 1. Nyissa ki a kézi adagolót. A leggyakrabban használt nyomtatási médiát töltse az 1. tálcába. Az 1-es tálcába legfeljebb 250 lap 80 g/m2 tömegű sima papír fér. Ha további 250 lapot szeretne betölteni, vásároljon egy opcionális tálcát, és szerelje fel a normál tálca alá. (Lásd „Fogyóeszközök és tartozékok rendelése”, 89. oldal.) Fotópapír vagy bevonatos papír használata javítást igénylő problémát okozhat. Az ilyen javításokra nem vonatkozik a Xerox garanciális és javítási szerződése. 1. A papír betöltéséhez húzza ki a papírtálcát, és helyezze bele a papírt a nyomtatandó oldalával felfelé. 2. A papírt mindig nyomtatandó oldalával felfelé helyezze be. 1 Tele 2 Üres 2. A papír behelyezése után állítsa be a papír típusát és méretét az 1-es tálcához. PC-ről történő nyomtatást lásd a Szoftverszakaszban. • • Ha gondjai támadnak a behelyezéssel kapcsolatban, akkor egyesével töltse a papírt a kézi adagolóba. Az egyik oldalán már nyomtatott papír is használható. A nyomtatott oldalnak kell felfelé néznie, a nem hajlított élnek pedig a készülék eleje felé kell esnie. Ha papíradagolási problémákat tapasztal, fordítsa meg a papírlapot. Ne feledje, hogy a nyomtatási minőség nem garantálható. 38 _Eredeti dokumentum és nyomathordozó betöltése A kimeneti támasz beállítása Helyezze be nyomtatási oldallal felfele. Boríték Előnyomott papír Írásvetítő-fólia Perforált papír Levelezőlap Fejléces papír A kinyomtatott lapok a kimeneti tálcára kerülnek, a támasz pedig segít a kinyomtatott lapok igazításában. Ahhoz, hogy a támasz megfelelően igazítsa helyre a lapokat, a papírméretnek megfelelően ki kell húzni azt. 1 Kimeneti támasz • Címke • Ha a támaszt nem megfelelően állítja be, előfordulhat, hogy a kinyomtatott oldalak nem egymáson helyezkednek el vagy kiesnek a nyomtatóból. Ha folyamatosan sok oldalt nyomtat, a felső kimeneti tálca felülete felmelegedhet. Ügyeljen hogy senki, különösen kisgyermekek ne érintsék meg a felületet. A lapok szoros oszlopban történő elhelyezése 3. Amikor alkalmazásból nyomtat, indítsa a nyomtatás menüből. 4. Nyomtatás előtt nyissa meg a nyomtató tulajdonságokat. 5. Nyomja meg a Papír fület a nyomtatási tulajdonságok menüben, majd válassza ki a megfelelő papírtípust. Ha címkét szeretne használni, állítsa a papírtípust erre: Címkék. 6. A papírforrás pontban válassza a Kézi adagoló elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazásból. 8. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a gépen az adagolás beindításához; ezután a gép megkezdi a nyomtatást. • • Többoldalas nyomtatás esetén az első oldal kinyomtatása után töltse be a következő lapot, majd nyomja meg a Stop/Clear gombot. Ezt a műveletet ismételje meg minden egyes nyomtatandó oldalnál. A módosított beállítások csak addig maradnak érvényben, amíg az adott alkalmazást használja. Ha párás helyen használja a készüléket, vagy magas páratartalom miatt nedves lapot használ, a kimeneti tálcán a nyomatok élei hullámosak lehetnek, és a csomag széteshet. Ebben az esetben a Papírkötegelés funkció segítségével beállíthatja a készüléken, hogy a nyomatokat megfelelően rendezze. Ezen funkció használata azonban lelassítja a nyomtatást. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Karbantartas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Papírkötegelés lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A bal/jobb nyílgombok lenyomásával válassza a Be vagy a Ki lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Eredeti dokumentum és nyomathordozó betöltése_ 39 A papír méretének és típusának beállítása Miután a papírt betöltötte a bemeneti tálcába, a kezelőpult gombjainak segítségével meg kell adnia a papír méretét és típusát. Ezek a beállítások csak a fax- és másolás-üzemmódokra vonatkoznak. Számítógépről történő nyomtatás esetén a papírméretet és -típust a használt alkalmazásban kell beállítani. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Papirbeallitas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Papirmeret felirat megjelenik. 4. Nyomja meg az OK gombot vagy a jobb/bal nyílgombokat, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik. 5. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt papírtálca meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 6. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Papirtipus lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Nyomja meg az OK gombot vagy a jobb/bal nyílgombokat, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik. 8. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt papírtálca meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 9. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez. 40 _Eredeti dokumentum és nyomathordozó betöltése másolás Ez a fejezet lépésről lépésre bemutatja a dokumentumok másolásának folyamatát. A fejezet tartalma: • • • • A papírtálca kiválasztása Másolás Beállítások módosítása minden másolatnál Az alapértelmezett másolási beállítások módosítása • • • • Névjegykártya másolása Különleges másolási lehetőségek használata Nyomtatás a papír mindkét oldalára Másolási időtúllépés beállítása A papírtálca kiválasztása Beállítások módosítása minden másolatnál A másoláskimeneti nyomathordozó betöltése után ki kell jelölnie a másolási művelethez használandó papíradagoló tálcát. A gép a másoláshoz alapértelmezett beállításokat tartalmaz, így könnyen és gyorsan készíthet másolatokat. Előfordulhat azonban, hogy minden másolat esetén más beállításokat kell alkalmaznia. Ehhez használja a másolási funkció kezelőpanelen található gombjait. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Papirbeallitas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Papirforras lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg az OK gombot, amikor az Masolotalca felirat megjelenik. 5. Nyomja meg az OK gombot vagy a jobb/bal nyílgombokat, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik. 6. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez. Másolás 1. Nyomja meg a Másolás gombot. A kijelző felső sorában a Masolasra kesz felirat jelenik meg. 2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé az automatikus lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre. Az eredeti dokumentumok betöltésével kapcsolatos további információkért lásd: 33. oldal. 3. A számbillentyűzeten szükség esetén adja meg a kívánt másolatok számát. 4. A másolási beállítások, például a másolat mérete, fényerő és az eredeti dokumentum típusa testreszabásához használja a kezelőpult gombjait. Lásd, 41. oldal. Szükség esetén igénybe vehet különböző másolási szolgáltatásokat, például posztermásolást; 2, 4 vagy több oldal egy lapra másolását. Lásd, 42. oldal. 5. Nyomja meg az Start gombot a másolás megkezdéséhez. A másolási feladatot menet közben le lehet állítani. Nyomja meg a Stop/Clear gombot, és a másolás leáll. Ha lenyomja a Stop/Clear gombot a másolási lehetőség beállítása közben, az aktuális munkához beállított összes lehetőség törölve lesz, és visszaáll az alapértelmezett állapotra. Egyes esetekben az értékek automatikusan visszaállnak az alapértelmezett állapotra, amikor a készülék befejezi a folyamatban lévő másolást. 1. Nyomja meg a Másolás gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Masolas pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt beállítási lehetőség meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Szükség esetén ismételje meg a 3. és 4. lépést. 6. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való A másolási beállítások értékeit állítva a Stop/Clear gombbal törölheti a módosított értéket, és állíthatja vissza a gyári alapbeállítást. Sotetites Ha az eredeti dokumentum halvány foltokat vagy sötétebb képeket tartalmaz, a másolat könnyebb olvasása érdekében állítson a fényerőn. • Vilagos: Sötét nyomat esetén javasolt alkalmazni. • Normal: Normál gépelt vagy nyomtatott eredeti esetén javasolt alkalmazni. • Sotet: Világos dokumentumhoz. Eredeti tipusa Az eredeti típusának beállítása a másolat minőségét javítja azáltal, hogy megadja az adott másolási feladat dokumentumának típusát. A gomb minden megnyomására az alábbi üzemmódokra áll be a készülék: • Szoveg: Túlnyomórészt szöveget tartalmazó eredeti esetén. • Szoveg/Foto: Szöveget és képeket nagyjából egyenlő arányban tartalmazó eredeti esetén. • Foto: Akkor célszerű használni, ha az eredeti dokumentumok fényképek vagy számlák. Másolás_ 41 Csökkentett vagy nagyított méretű másolat A másolat mérete 25%-tól 400%-ig módosítható, ha az eredetit a szkenner üvegére helyezte, illetve 25%-tól 100%-ig, ha az automatikus lapadagolóból másol. Ha az előre meghatározott másolási méretekből kíván választani: Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. Névjegykártya másolása A készülék képes 2 oldalas eredetit másolni egyetlen lap A4-, Letter-, Legal-, Folio-, Oficio-, Executive-, B5-, A5- vagy A6 méretű papírra. Ha ezt a szolgáltatást használva másol, a készülék az eredeti egyik oldalát a lap felső felére, a másik oldalát pedig az alsó felére nyomtatja az eredeti dokumentum méretének csökkentése nélkül. Ez a szolgáltatás kisebb lapok, például névjegykártya másolásakor bizonyulhat hasznosnak. A másolat méretezése az átméretezési arány közvetlen megadásával: 1. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombot, amíg a Egyedi meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 2. Adja meg az átméretezési arányt, majd a beállítás mentéséhez nyomja meg az OK gombot. Kicsinyített másolat készítésekor fekete csíkok jelenhetnek meg a másolat alsó részén. Az alapértelmezett másolási beállítások módosítása A másolás beállításai, például a fényerő, az eredeti típusa, a másolat mérete és a másolatok száma, a leggyakrabban használt értékekre módosíthatók. Dokumentum másolásakor a rendszer az alapértelmezett beállításokat használja, kivéve, ha a felhasználó a kezelőpult megfelelő gombjain ezeket megváltoztatja. 1. Nyomja meg a Másolás 1. Nyomja meg a ID Card Copy gombot. 2. Helyezze a dokumentumot beolvasandó oldalával lefelé az üveg nyilakkal jelzett felületére – ahogy az ábra mutatja –, és zárja le a szkenner fedelét. gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Masol. beall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Alaper.modosit felirat megjelenik. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt beállítási lehetőség meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 6. Szükség esetén ismételje meg a 4. és 5. lépést. 7. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. Ez a másolási lehetőség csak akkor érhető el, ha az eredetit a szkennerüvegre helyezi. Távolítsa el a papírt az automatikus lapadagolóból. gombot a készenléti módba való A másolási beállítások értékeit állítva a Stop/Clear gombbal törölheti a módosított értéket, és állíthatja vissza a gyári alapbeállítást. 3. A kijelzőn a Felso oldal be es [Start] gomb felirat jelenik meg. 4. Nyomja meg a Start gombot. A készülék elkezdi szkennelni az első oldalt, és a kijelzőn megjelenik a következő felirat: Hatso oldal be es [Start] gomb. 5. Ezután fordítsa meg a dokumentumot, és másik oldalával lefelé helyezze hasonló módon az üvegre. Zárja le a szkenner fedelét. A Stop/Clear gombot megnyomva, vagy ha körülbelül fél percig nem nyom meg egyetlen gombot sem, akkor a feladat törlődik, és a készülék visszatér készenléti üzemmódra. 42 _Másolás 6. Nyomja meg az Start Posztermásolás gombot a másolás megkezdéséhez. Ha az eredeti nagyobb, mint a nyomtatható terület, akkor nem minden része kerül nyomtatásra. A Stop/Clear gombot megnyomva, vagy ha körülbelül fél percig nem nyom meg egyetlen gombot sem, akkor a feladat törlődik, és a készülék visszatér készenléti üzemmódra. Különleges másolási lehetőségek használata A következő másolási lehetőségeket használhatja: Leválogatás A gépet beállíthatja úgy, hogy leválogassa a másolandó anyagot. Például ha egy 3 oldalas eredetiről 2 másolatot készít, a gép kinyomtat egy teljes 3 oldalas dokumentumot, majd egy második teljes dokumentumot. 1. Nyomja meg a Másolás gombot. 2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé az automatikus lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre. Az eredeti dokumentumok betöltésével kapcsolatos további információkért lásd: 33. oldal. 3. Adja meg a számbillentyűzeten a másolatok számát. 1 2 3 4. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Masol. beall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Alaper.modosit felirat megjelenik. 6. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Masolat lefuz. lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat a következő kiválasztásához: Be. 1 2 2 vagy 4 lap/oldal másolás 1. Nyomja meg a Másolás gombot. 2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé az automatikus lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre. Az eredeti dokumentumok betöltésével kapcsolatos további információkért lásd: 33. oldal. 1. Nyomja meg a Másolás gombot. 2. Helyezzen egyetlen eredetit írással lefelé a szkennerüvegre. Az eredeti dokumentumok betöltésével kapcsolatos további információkért lásd: 33. oldal. 3. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Masolas pont, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Elrendezes lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Poszter mas. lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 6. Nyomja meg az Start gombot a másolás megkezdéséhez. Az eredeti dokumentumot a készülék 9 részre osztja. Az egyes részeket a következő sorrendben olvassa be a készülék: Klón másolás A készülék az eredeti dokumentumot több példányban is képes egy oldalra kinyomtatni. A képek számát a készülék az eredeti dokumentum és a célpapír mérete alapján automatikusan határozza meg. Ez a másolási lehetőség csak akkor érhető el, ha az eredetit a szkennerüvegre helyezi. Távolítsa el a papírt az automatikus lapadagolóból. 1. Nyomja meg a Másolás gombot. 2. Helyezzen egyetlen eredetit írással lefelé a szkennerüvegre. Az eredeti dokumentumok betöltésével kapcsolatos további információkért lásd: 33. oldal. 8. Nyomja meg az Start gombot a másolás megkezdéséhez. Elkészül egy teljes dokumentum, majd egy második is. A készülék képes az eredeti kép méretét úgy lecsökkenteni, hogy 2 vagy 4 eredeti ráférjen egyetlen oldalra. A készülék képes egyetlen képet 9 lapra kinyomtatni (3x3). A kinyomtatott lapokat azután össze lehet illeszteni, és egy poszter méretű dokumentumot kapunk. Ez a másolási lehetőség csak akkor érhető el, ha az eredetit a szkennerüvegre helyezi. Távolítsa el a papírt az automatikus lapadagolóból. 1 2 3 4 3. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Masolas pont, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Elrendezes lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Klon masolas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 6. Nyomja meg az Start gombot a másolás megkezdéséhez. 3. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Masolas pont, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Elrendezes lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a 2-lap vagy a 4-lap felirat meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 6. Nyomja meg az Start gombot a másolás megkezdéséhez. Másolás_ 43 Másolási időtúllépés beállítása Háttérképek beállítása A készülék beállítható úgy is, hogy a képet a háttérszíne nélkül nyomtassa ki. Ez a másolási lehetőség háttérszínt tartalmazó eredeti dokumentum, például újságpapír vagy katalógus másolásakor bizonyulhat hasznosnak. 1. Nyomja meg a Másolás gombot. 2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé az automatikus lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre. Az eredeti dokumentumok betöltésével kapcsolatos további információkért lásd: 33. oldal. 3. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Masolas pont, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Háttér beáll. lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt kötési beállítás meg nem jelenik. • Ki: Ne használja ezt a beállítást. • Automatikus: Elvégzi a háttér optimalizálását. • 1.~2. szint jav.: Nagyobb szám esetén élénkebb a háttér. • 1.~4. szint törl.: Nagyobb számhoz világosabb háttér tartozik. 6. Nyomja meg az Start gombot a másolás megkezdéséhez. 7. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Nyomtatás a papír mindkét oldalára A készülék beállítható kétoldalas nyomtatásra. (Csak WorkCentre 3220) 1. Nyomja meg a Másolás gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Masol. beall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Kétold. nyomt. lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt kötési beállítás meg nem jelenik. • Ki: Másolás Normál módban. • Rovidebb el: Jegyzetfüzethez hasonlóan olvasható oldalak másolása. • Hosszanti el: Könyvként olvasható oldalak másolása. 5. A beállítások mentéséhez nyomja meg az OK gombot. 44 _Másolás Beállíthatja, hogy a készülék mennyi ideig várjon, mielőtt visszaállítja az eredeti alapértelmezett másolási beállításokat, ha nem kezd el másolni a kezelőpulton történt változtatás után. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Keszulekbeall. felirat megjelenik. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Idotullepes lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt kötési beállítás meg nem jelenik. A Ki beállításnál a gép nem áll vissza a gyári alapbeállításokra, amíg a másolás megkezdéséhez meg nem nyomja az Start gombot, vagy a feladat törléséhez a Stop/Clear gombot. 5. A beállítások mentéséhez nyomja meg az OK gombot. 6. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való szkennelés A készülék szkennerének segítségével a képek és szövegek számítógépes digitális fájlokká alakíthatók. A fejezet tartalma: • • • Alapvető szkennelési műveletek Szkennelés a vezérlőpultról Szkennelés hálózati kapcsolat segítségével Az elérhető maximális felbontás számos tényezőtől függ, többek között a számítógép sebességétől, a rendelkezésre álló lemezterülettől, a memóriától, a beolvasandó kép méretétől, valamint a bitmélység beállításától. Így a rendszertől és a beolvasandó anyagtól függően nem mindig lehetséges nagyobb felbontáson a szkennelés. Alapvető szkennelési műveletek A készülék az alábbi módokat ajánlja fel kép beolvasására helyi kapcsolat segítségével: • Előre beállított képkezelő alkalmazáson keresztül. A kép beolvasása elindítja a kiválasztott alkalmazást, amivel vezérelheti a beolvasás folyamatát. Lásd a következő fejezetet. • TWAIN: A TWAIN egy előre beállított képkezelő alkalmazás. A kép beolvasása elindítja a kiválasztott alkalmazást, amivel vezérelheti a beolvasás folyamatát. Lásd: Szoftverszakasz. A funkció helyi kapcsolaton keresztül vagy hálózaton keresztül használható. Lásd a Szoftverszakasz című részt. • WIA: A WIA a Windows Images Acquisition rövidítése. A szolgáltatás használatához a számítógépet USB-kábellel közvetlenül kell csatlakoztatni a berendezéshez. Lásd a Szoftverszakasz című részt. • Hordozható USB-memóriára ha azt csatlakoztatta a készülék USB-portjára. Lásd, 61. oldal. A beolvasott képeket a hálózati kapcsolaton keresztül különböző helyekre is elküldheti: • Hálózatba kötött számítógépre a Hálózati lapolvasás programmal. A képet beolvashatja a készülékről (ha az hálózatba kötve működik) arra a számítógépre, ahol a Hálózati lapolvasás program fut. • E-mail: A beolvasott képet elküldheti e-mail üzenet mellékleteként. Lásd, 47. oldal. ((csak WorkCentre 3220). • • • Beállítások módosítása minden egyes szkennelési feladathoz Az alapértelmezett szkennelési beállítások módosítása A Címjegyzék beállítása Szkennelés a vezérlőpultról Szkennelés alkalmazásba USB csatlakozás esetén 1. Ellenőrizze, hogy a készülék és a számítógép be van-e kapcsolva, és megfelelően csatlakoznak-e egymáshoz. 2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé az automatikus lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre. Az eredeti dokumentumok betöltésével kapcsolatos további információkért lásd: 33. oldal. 3. Nyomja meg a Szkennelés/E-mail gombot. A kijelző felső sorában a Kepolv. kesz felirat jelenik meg. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg az Kepolv. prog. felirat megjelenik a kijelző alsó sorában, majd nyomja meg az OK gombot. Szkenneléshez több TWAIN-kompatibilis szoftver is telepíthető, ilyen például az Adobe Photoshop a Nyomtatóbeállító segédprogram menüben. Lásd a Szoftverszakasz című részt. 5. A balra/jobbra nyíllal keresse meg a kívánt alkalmazást, majd nyomja meg az OK gombot. Az alapértelmezett beállítás: Dokumentumok. 6. Az alapértelmezett beállításokkal való szkenneléshez nyomja meg a Start gombot. Nyomja meg ismételten a jobbra vagy a balra mutató gombot, amíg a kívánt beállítás megjelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Megkezdődik a szkennelés. A program a szkennelt képet a számítógép Dokumentumok > Képek > Xerox mappájába menti. Szkennelés hálózati kapcsolat segítségével Ha a készüléket hálózatba kötötte, és megfelelően beállította a paramétereket, akkor a hálózaton keresztül is végezhet beolvasást, és küldhet fájlokat. Előkészítés hálózati szkennelésre Mielőtt használni kezdené készüléke hálózati lapolvasó funkcióját, a beolvasott dokumentum célállomásától függően konfigurálnia kell az alábbi beállításokat: • A gép hozzáadása a Hálózati lapolvasás programhoz hálózati ügyfélre történő lapolvasáshoz • Regisztráció jogosult felhasználóként e-mailbe történő szkenneléshez. • Fiók beállítása e-mail üzenetbe történő szkenneléshez Szkennelés_ 45 A gép hozzáadása a Hálózati lapolvasás programhoz 1. 2. 3. 4. 5. 6. Először telepítse a Hálózati lapolvasás programot. Ha a hálózat egyik számítógépére szeretne szkennelni, regisztrálnia kell a készüléket a Hálózati lapolvasás programban mint engedélyezett hálózati szkennert. A Windows Start menüjében válassza a Minden Program > Xerox > Hálózati lapolvasás > Hálózati lapolvasás parancsot. Megnyílik a Xerox Hálózati Lapolvasás Kezelő ablak. Kattintson az Eszköz hozzáadása gombra, vagy kattintson duplán az Eszköz hozzáadása ikonra. Kattintson a Next gombra. Válassza ki a Tallózás a lapolvasók között. (ajánlott) elemet, vagy a Kapcsolódás ehhez a lapolvasóhoz. elemet kiválasztva adja meg a készülék IP-címét. Kattintson a Next gombra. Megjelenik a hálózatban található szkennerek listája. Válassza ki a készüléket a listából, majd adjon meg egy nevet, felhasználói azonosítót és PIN-kódot (Personal Identification Number, azaz személyi azonosítószámot) a gépnek. • • • A névnél automatikusan megjelenik a típus neve, de ez módosítható. Az azonosító legfeljebb nyolc karakter hosszú lehet. Az első karakternek betűnek kell lennie. A PIN-kód hossza minden esetben 4 számjegy. 7. Kattintson a Next gombra. 8. Kattintson a Befejezés gombra. A készüléke hozzá lett adva a Hálózati lapolvasás programhoz, és ezentúl hálózaton keresztül is szkennelhet képeket. • A készülék szkenner tulajdonságai és a beolvasási tulajdonságok a Xerox Hálózati Lapolvasás Kezelő ablakban módosíthatók. Kattintson a Tulajdonságok elemre, és végezze el a beállításokat az egyes füleken. Jogosult felhasználók regisztrálása E-mail küldéséhez regisztrálnia kell jogosult felhasználóként a CentreWare IS segítségével. Legfeljebb 2 000 felhasználó vehető fel. A felvett jogosult felhasználók elérhetik az e-mailbe szkennelés lehetőséget. A CentreWare IS segítségével regisztrálnia kell jogosult felhasználókat. 1. Adja meg berendezése IP-címét egy böngészőprogram cím mezőjében, majd a berendezés webhelyének eléréséhez kattintson az Ugrás gombra. Az IP-cím a vezérlőpulton található meg. Nyomja meg a Menu gombot > Rendszerbeall. > Jelentes > Halozat info.. 2. Kattintson erre a gombra: Properties > E-mail > User Authentication 3. Engedélyezze a User Authentication lehetőséget. Jelölje be Enable Auth User négyzetet. 4. Jelölje be a Enable Guest Account négyzetet a vendégfelhasználói hozzáférés engedélyezéséhez. Ha ez a beállítás engedélyezve van, adjon meg egy Guest Login Name és egy 4 – 10 jegyű Guest Password, amelyet a vendégfelhasználó fog használni a szolgáltatás eléréséhez. 5. Kattintson a Add gombra további felhasználói fiókok hozzáadásához. 46 _Szkennelés 6. Minden felhasználói fiókhoz adjon meg egy User Name, egy Auth ID, Password és egy Email address. A készülék legfeljebb 2 000 felhasználói fiókot tud kezelni. A készülék kezelőpanelének használatával ellenőrizze, hogy a felhasználó regisztrációja megfelelően megtörtént-e. 1. Nyomja meg a Szkennelés/E-mail gombot. 2. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg az E-mailbe szkn. felirat megjelenik a kijelző alsó sorában, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A készülék bejelentkezést fog kérni. Adjon meg egy érvényes Sajat azonosito, Jelszo, és Rend.hely email. 4. A készülék megnyitja az e-mail szolgáltatást. Ha nem megfelelő hitelesítési adatokat adott meg, a WorkCentre E-mailbe szkn. módba tér vissza. E-mail fiók beállítása Ha e-mail üzenetben csatolt fájlként kívánja elküldeni a dokumentumot, a CentreWare IS segítségével be kell állítania a hálózati paramétereket. 1. Adja meg berendezése IP-címét egy böngészőprogram cím mezőjében, majd a berendezés webhelyének eléréséhez kattintson az Ugrás gombra. 2. Kattintson a Properties, Protocol, majd az SMTP Server elemre. 3. Válassza ki az IP Address vagy a Host Name elemet. 4. Adja meg az IP-címet tizedespontokkal vagy állomásnévként. 5. Adja meg a kiszolgáló portszámát 1-től 65535-ig. Az alapértelmezett port száma 25. 6. Jelölje be az SMTP Requires Authentication jelölőnégyzetet a hitelesítés-kéréshez. 7. Adja meg a felhasználónevet és a jelszót az SMTP-kiszolgálóhoz. Szkennelés hálózati ügyfélgépre A hálózati ügyfél segítségével hálózatba kötött gépéről távolról is végezhet lapolvasást, majd a fájlt JPEG, TIFF vagy PDF fájl formátumban mentheti. Szkennelés 1. Győződjön meg, hogy a készüléke és a számítógépe hálózatba vannak kötve és a Hálózati lapolvasás program fut a számítógépén. 2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé az automatikus lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre. Az eredeti dokumentumok betöltésével kapcsolatos további információkért lásd: 33. oldal. 3. Nyomja meg a Szkennelés/E-mail gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg az Haloz. lapolv. felirat megjelenik a kijelző alsó sorában, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Adja meg a Xerox Hálózati Lapolvasás Kezelő ablakban beállított azonosítót, majd nyomja meg az OK gombot. 6. Adja meg a Xerox Hálózati Lapolvasás Kezelő ablakban beállított PIN-kódot, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Ha a szkennelés célhelye mappa, a balra/jobbra nyíllal keresse meg a kívánt szkennelési beállítást, majd nyomja meg az OK gombot. Vagy az alapértelmezett beállításokkal történő azonnali beolvasáshoz nyomja gombot. meg az Start • Felbontas: A képfelbontást állítja be. • Kepolv. szin: A szín módot állítja be. • Kepolv. form.: A menteni kívánt fájl formátumának megadása. TIFF vagy PDF esetén több oldal beolvasását is választhatja. • Kepolv. meret: A képméretet állítja be. Ha a szkennelés célhelye alkalmazás, folytassa a 11. lépéssel. 8. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a kívánt állapotot, majd nyomja meg az OK gombot. 9. A beolvasás megkezdéséhez nyomja meg a Start gombot. A készülék megkezdi az eredeti beolvasását arra a számítógépre, amelyen a program fut. Szkennelés E-mail üzenetbe A beolvasott képet elküldheti e-mail üzenet mellékleteként. Ehhez először be kell állítania e-mail fiókját a CentreWare IS segítségével. Lásd, 46. oldal. A beolvasás megkezdése előtt megadhatja a szkennelési feladat beállításait. Lásd, 47. oldal. 1. Győződjön meg arról, hogy a berendezés csatlakozik a hálózatra. 2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé az automatikus lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre. Az eredeti dokumentumok betöltésével kapcsolatos további információkért lásd: 33. oldal. 3. Nyomja meg a Szkennelés/E-mail gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg az E-mailbe szkn. felirat megjelenik a kijelző alsó sorában, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Adja meg a címzett e-mail címét, majd nyomja meg az OK gombot. Ha már feltöltötte a Címjegyzéket, a cím memóriából történő előhívásához használhat gyorshívó gombot, valamint gyors e-mail vagy csoport e-mail számot. Lásd, 47. oldal. 6. További címek megadásához nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen megjelenik, és ismételje meg az 5. lépést. A következő lépéssel történő folytatáshoz a jobb/bal nyílgombok megnyomásával válasza ki a Nem lehetőséget, majd kattintson az OK gombra. 7. Ha a kijelzőn megjelenik a kérdés, hogy akarja-e saját fiókjába elküldeni az e-mait, a görgető gombokkal válassza ki az Igen vagy Nem elemet, majd nyomja meg az OK gombot. Ez a figyelmeztetés nem jelenik meg, ha az e-mail fiók beállításánál aktiválta a Kuldes magamnak beállítást. 8. Gépelje be az e-mail tárgyát, majd nyomja meg az OK gombot. 9. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt fájlformátum meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK vagy a Start gombot. A berendezés megkezdi a szkennelést, majd a fájlt elküldi e-mail üzenetben. 10. Ha a kijelzőn megjelenik a kérdés, hogy ki akar-e jelentkezni a fiókjából, a görgető gombokkal válassza ki az Igen vagy Nem elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 11. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Beállítások módosítása minden egyes szkennelési feladathoz A berendezés a szkennelési feladatok testreszabásához az alábbi beállítási lehetőségeket nyújtja. • Kepolv. meret: A képméretet állítja be. • Eredeti tipusa: Az eredeti dokumentum típusát adja meg. • Felbontas: A képfelbontást állítja be. • Kepolv. szin: A szín módot állítja be. • Kepolv. form.: A menteni kívánt fájl formátumának megadása. TIFF vagy PDF esetén több oldal beolvasását is választhatja. A kiválasztott szkennelési típustól függően előfordulhat, hogy ez a lehetőség nem jelenik meg. Beállítások módosítása a szkennelés megkezdése előtt: 1. Nyomja meg a Szkennelés/E-mail gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Képolv.szolg pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt alkalmazás meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt alkalmazás meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a kívánt állapotot, majd nyomja meg az OK gombot. 6. A többi beállítás elvégzéséhez ismételje meg a 4. és az 5. lépést. 7. Ha befejezte, a készenléti üzemmódba való visszatéréshez nyomja meg a Stop/Clear gombot. Az alapértelmezett szkennelési beállítások módosítása Ha el akarja kerülni, hogy minden szkennelésnél módosítania kelljen a beállításokat, az egyes szkennelési típusoknál módosíthatja az alapértelmezett beállításokat. 1. Nyomja meg a Szkennelés/E-mail gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Kepolv. beall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Alaper.modosit felirat megjelenik. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt alkalmazás meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt alkalmazás meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 6. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a kívánt állapotot, majd nyomja meg az OK gombot. 7. A többi beállítás módosításához ismételje meg az 5. és a 6. lépést. 8. A többi szkennelési típus alapértelmezett beállításának a módosításához nyomja meg a Back gombot, majd ismételje meg a lépéseket a 4. lépéstől. 9. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való A Címjegyzék beállítása A CentreWare IS segítségével feltöltheti a Címjegyzéket a gyakrabban használt e-mail címekkel, és attól fogva a Címjegyzék memóriahely-számait megadva könnyen és gyorsan megadhatja a célállomás e-mail címét. (Csak WorkCentre 3220) Gyors e-mail számok regisztrálása 1. Adja meg berendezése IP-címét egy böngészőprogram cím mezőjében, majd a berendezés webhelyének eléréséhez kattintson az Ugrás gombra. 2. Kattintson a Properties, majd az E-mail elemre. 3. Kattintson a Local Address Book, majd az Add elemre. 4. Válasszon ki egy memóriahely-számot, majd vigye be a kívánt felhasználó nevet és e-mail címet. Szkennelés_ 47 5. Kattintson a Apply gombra. Ha a számítógépről kívánja lehívni saját címjegyzékét, kattintson az Import gombra. Csoport e-mail számok konfigurálása Adja meg berendezése IP-címét egy böngészőprogram cím mezőjében, majd a berendezés webhelyének eléréséhez kattintson az Ugrás gombra. 1. Kattintson a Properties, majd az E-mail elemre. 2. Kattintson a Group Address Book, majd az Add elemre. 3. Válasszon ki egy csoportszámot, és adjon neki egy megfelelő nevet. 4. Jelölje ki a csoportba felvenni kívánt gyors e-mail számokat. 5. Kattintson a Apply gombra. A címjegyzék bejegyzések használata E-mail címek lekéréséhez az alábbi módszerek használhatók: Gyors e-mail számok Amikor a rendszer e-mail küldésnél kéri, hogy adja meg a célállomás címét, nyomja meg a Address Book , válassza ki a gyors e-mailt, és gépelje be azt a gyors e-mail számot, ahová a kívánt címet eltárolta. • Egy számjegyű számnál nyomja meg, és tartsa nyomva a megfelelő számbillentyűt. • Két vagy három számjegyű memóriahelynél az első számjegy(ek) megnyomását követően az utolsó számjegyet tartsa nyomva. A Address Book Lásd, 48. oldal. gombot megnyomva kereshet is a memóriában. Csoport e-mail számok Csoport e-mail használatához azt meg kell keresnie és ki kell jelölnie a memóriából. Ha e-mail küldésnél a gép kéri a célállomás címét, nyomja meg a Address Book gombot. Lásd, 48. oldal. Cím keresése a Címjegyzékben A cím memóriában való keresésére két módszer kínálkozik. Kereshet sorrendben A-tól Z-ig, vagy megadhatja a címhez tartozó név kezdőbetűit. Keresés sorrendben a memóriában 1. Szükség esetén nyomja meg a Szkennelés/E-mail gombot. 2. Nyomja meg többször a Address Book gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Keres&Kuld pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt menüelem meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Minden felirat megjelenik. 5. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt cím meg nem jelenik. A keresést végezheti a teljes memóriában betűrendben és fordított betűrendben egyaránt. Keresés kezdőbetű alapján 1. Szükség esetén nyomja meg a Szkennelés/E-mail gombot. 2. Nyomja meg többször a Address Book gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Keres&Kuld pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt menüelem meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 48 _Szkennelés 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a ID lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Írja be a keresett név kezdőbetűit, majd nyomja meg az OK gombot. 6. Nyomja meg az OK gombot vagy a jobb/bal nyílgombokat, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik. Címjegyzék kinyomtatása A listát kinyomtatva ellenőrizheti a Címjegyzék beállításait. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Jelentes lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Cimjegyzek lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a E-mail lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg az OK gombot a nyomtatás megerősítéséhez, amikor a kijelzőn megjelenik az Igen felirat. A berendezés kinyomtat egy listát, benne a gyorshívó gombok és a gyors/csoport e-mail bejegyzések beállításaival. alapvető nyomtatási feladatok Ez a fejezet a gyakori nyomtatási feladatokat mutatja be. A fejezet tartalma: • Dokumentum nyomtatása • Nyomtatási feladat törlése Dokumentum nyomtatása A nyomtató különféle Windows-, Macintosh- vagy Linux-alkalmazásokból képes nyomtatni. A dokumentum nyomtatásához szükséges konkrét lépések a használt alkalmazástól is függnek. A nyomtatással kapcsolatos részleteket lásd itt: Szoftverszakasz. Nyomtatási feladat törlése Ha a nyomtatási sorban vagy nyomtatási feladatkezelőben, pl. a Windows Nyomtatók mappájában várakozik a feladat, a törlését az alábbiak szerint végezheti el: 1. Kattintson a Windows Start menüjére. 2. Windows 2000 használata esetén kattintson a Beállítások menü Nyomtatók parancsára. Windows XP/2003 esetén válassza a Nyomtatók és faxok elemet. Windows Vista esetén az elérési útvonal: Vezérlőpult > Hardver és hang > Nyomtatók. 3. Kattintson duplán a Xerox WorkCentre 3210 vagy WorkCentre 3220 ikonra. (Vagy Xerox WorkCentre 3220 PS) 4. A Dokumentum menüből válassza a Mégse lehetőséget. Az ablakot egyszerűbb módon úgy érheti el, ha a Windows asztal jobb alsó sarkában kétszer rákattint a nyomtatóikonra. Az aktuális nyomtatási feladatot úgy is törölheti, ha megnyomja a Stop/Clear gombot a kezelőpulton. Alapvető nyomtatási feladatok_ 49 faxolás A fejezet a készülék faxként történő használatát írja le. A fejezet tartalma: • • Fax küldése Fax fogadása • • Javasoljuk, hogy hagyományos analóg telefonvonalat használjon (PSTN: kapcsolt vonali telefonhálózat) a fax szolgáltatáshoz. Egyéb, Internetes szolgáltatások (DSL, ISDN, VolP) használata esetén a kapcsolat minőségét a Micro-filter (mikro szűrő) használata javíthatja. A Micro-filter kiszűri a felesleges zajokat, és ezáltal javítja a kapcsolat, illetve az internethasználat minőségét. Mivel a géphez nem tartozik DSL Micro-filter, ha ezt szeretné használni, forduljon az internetszolgáltatóhoz. Egyéb faxolási módok Faxbeállítás A dokumentum-beállítások módosítása Fax küldése előtt az eredeti dokumentum állapotához képest a legjobb minőség érdekében módosítsa az alábbi beállításokat. Felbontás Tipikus, túlnyomórészt szöveget tartalmazó eredeti dokumentum esetén ez a beállítás megfelelő eredményt biztosít. Azonban, ha az eredeti minősége gyenge, vagy fotókat is tartalmaz, a felbontás állításával jobb minőségben küldheti el a faxot. 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax szolg. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki az Felbontas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombot, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 1 Vonali csatlakozó 2 Mikro szűrő 3 DSL-modem/telefonvonal Fax küldése A faxfejléc beállítása Egyes országokban törvény írja elő, hogy minden elküldött faxon fel kell tüntetni a faxszámot. A készülék azonosítója, ami a telefonszámot, nevet és cégnevet tartalmazza, minden, a készülékről küldött oldal elején megjelenik. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik az Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Keszulekbeall. felirat megjelenik. 3. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Keszulek azon. felirat megjelenik. 4. A számgombok segítségével adja meg nevét vagy a cégnevet. Alfanumerikus karaktereket a számbillentyűzet segítségével írhat be, speciális szimbólumokat pedig a 0-s gomb megnyomásával adhat meg. Az alfanumerikus karakterek bevitelével kapcsolatos további információkért lásd: 30. oldal. 5. A készülékazonosító mentéséhez nyomja meg az OK gombot. 6. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax keszulek sz. lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Adja meg faxkészüléke hívószámát a számbillentyűzet segítségével, majd nyomja meg az OK gombot. 8. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. 50 _Faxolás gombot a készenléti módba való 5. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez. Az eredeti dokumentumok különböző típusaihoz javasolt beállításokat az alábbi táblázat tartalmazza: MÓD JAVASOLT DOKUMENTUMTÍPUS: Normal Normál méretű betűket, számokat tartalmazó dokumentum. Finom Pontmátrix nyomtatóval készített, kisebb karaktereket vagy vékony vonalakat tartalmazó dokumentum. Szuper finom Nagyon apró részleteket tartalmazó eredeti dokumentum. A Szuperfinom mód csak akkor kerül engedélyezésre, ha a célállomás is támogatja ezt a felbontást. • • Szuper finom módban nem lehet közvetlenül memóriából faxot küldeni. A felbontás automatikusan Finom beállításra változik. Ha a gépet Szuper finom felbontásra állította, de a fogadó fax nem támogatja a szuper finom felbontást, a gép a másik készülék által támogatott legnagyobb felbontásban továbbítja a dokumentumot. Foto FAX Szürkeárnyalatokat vagy fotókat tartalmazó eredeti dokumentum. Szines FAX Színes eredeti dokumentum. Színes fax küldése csak akkor aktív, ha az Ön által használt készülék támogatja a színes fax fogadását, és a fax elküldése kézzel történik. Ebben a módban a memóriából történő átvitel nem használható. információkért lásd: 33. oldal. A kijelző felső sorában a Faxolasra kesz felirat jelenik meg. 3. Állítsa be igényei szerint a felbontást és a fényerőt. 4. Írja be a célállomás faxszámát. Használhatja a gyorshívó gombokat, a gyorshívó számokat vagy a csoporthívó számokat. A hívószámok tárolásával és keresésével kapcsolatos információkért lásd: 59. oldal. 5. Nyomja meg a Start gombot. 6. Ha az eredetit a lapolvasó üvegre helyezte, további oldalak hozzáadásához válassza az Igen lehetőséget. Töltse be a következő eredetit, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Ha végzett, adjon Nem választ a Tovabbi oldal? kérdésre. A hívószám tárcsázása után a gép elkezdi a faxüzenet küldését, mihelyt a fogadó fax válaszol a hívásra. Ha törölni kívánja a faxküldési feladatot, a fax küldése közben nyomja meg a Stop/Clear gombot. Fax kézi küldése 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé az automatikus lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre. Az eredeti dokumentumok betöltésével kapcsolatos további információkért lásd: 33. oldal. 3. Állítsa be igényei szerint a felbontást és a fényerőt. Lásd, 50. oldal. Sötétítés 4. Nyomja meg a On Hook Dial gombot. Meghallja a tárcsahangot. 5. Írja be a célállomás faxszámát. Használhatja a gyorshívó gombokat, a gyorshívó számokat vagy a csoporthívó számokat. A hívószámok tárolásával és keresésével kapcsolatos információkért lásd: 59. oldal. Az alapértelmezett kontrasztmóddal az eredeti világosabbá vagy sötétebbé tehető. 6. Nyomja meg a Start hangját. A felbontás beállítása az aktuális faxfeladatra vonatkozik. Az alapértelmezett beállítások módosításához lásd a 58. oldalt. 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Nyomja meg többször az Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax szolg. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Sotetites lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombot, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. • Vilagos: Sötét nyomat esetén javasolt alkalmazni. • Normal: Normál gépelt vagy nyomtatott eredeti esetén javasolt alkalmazni. • Sotet: Világos dokumentumhoz. 5. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való A fényerő beállítása az aktuális faxfeladatra vonatkozik. Az alapértelmezett beállítások módosításához lásd a 58. oldalt. Fax automatikus küldése 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé az automatikus lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre. Az eredeti dokumentumok betöltésével kapcsolatos további gombot, ha meghallja a fogadó készülék sípoló Ha törölni kívánja a faxküldési feladatot, a fax küldése közben nyomja meg a Stop/Clear gombot. Adás nyugtázása Ha az utolsó oldalt is sikeresen elküldte, sípszó hallatszik, és a készülék visszaáll készenléti üzemmódba. Ha hiba történik a fax küldése közben, hibaüzenet jelenik meg a kijelzőn. A hibaüzenetek listája és a jelentésük a 77. oldalon olvasható. Ha hibaüzenetet kap, az üzenet törléséhez nyomja meg a Stop/Clear gombot, és próbálja megismételni a fax küldést. A készülék beállítható úgy, hogy minden fax küldése után automatikusan tranzakciós jelentést nyomtasson ki. További részletekért lásd: 57. oldal. Automatikus újratárcsázás Ha a hívott szám foglalt, vagy nem válaszol a fax küldésekor, a készülék a gyári alapbeállítás szerint hét alkalommal automatikusan három percenként újrahívja számot. Ha a kijelzőn az Ujratarcsaz? kérdés látható, az azonnali újratárcsázáshoz nyomja meg az OK gombot. Az automatikus újrahívás törléséhez nyomja meg a Stop/Clear gombot. Az újratárcsázási időköz és a kísérletek számának módosítása. Lásd, 58. oldal. Faxolás_ 51 Utolsónak hívott szám újratárcsázása Az utoljára hívott szám újratárcsázása: 1. Nyomja meg a Redial/Pause gombot. 2. Ha az eredetit az automatikus lapadagolóba tette, a gép automatikusan elkezdi a küldést. Ha az eredetit a lapolvasó üvegre helyezte, további oldalak hozzáadásához válassza az Igen lehetőséget. Töltse be a következő eredetit, majd nyomja meg az OK gombot. Ha végzett, adjon Nem választ a Tovabbi oldal? kérdésre. 7. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. • • • Fax fogadása A papírtálca kiválasztása A faxüzenetek vételére szolgáló nyomathordozó betöltése után ki kell jelölnie, hogy faxüzenetek vételekor melyik tálcát használja a gép. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Papirbeallitas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Papirforras lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax talca lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg az OK gombot vagy a jobb/bal nyílgombokat, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik. 6. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Váltás a vételi módok között 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax beallitasa pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fogadas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Veteli mod felirat megjelenik. 5. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat többször, amíg a kívánt faxfogadási mód meg nem jelenik. • Fax módban a készülék fogadja a bejövő faxhívást és azonnal fax fogadási módra vált. • Tel módban a faxüzenet vételéhez először nyomja meg a On Hook Dial , majd a Start gombot. A faxüzenetet úgy is fogadhatja, hogy felemeli a berendezéshez csatlakoztatott telefon kézibeszélőjét, majd beüti a vételi kódot. Lásd, 52. oldal. • Az Uz.rogz./Fax módban a hívást a készülékhez csatlakoztatott üzenetrögzítő fogadja, amire a hívó fél üzenetet hagyhat. Ha a készülék egy fax hívójelét észleli, a fax vételéhez automatikusan Fax módra vált. Lásd, 52. oldal. • A DRPD módban különböző csengési mintázatok érzékelését lehetővé tevő (DRPD) szolgáltatással fogadhat hívást. A megkülönböztető csengetés a telefontársaság szolgáltatása, mely segítségével a felhasználó egy vonalon több telefonszámra érkező hívást is fogadhat. További részletekért lásd: 53. oldal. 6. A beállítások mentéséhez nyomja meg az OK gombot. 52 _Faxolás gombot a készenléti módba való Amikor megtelik a memória, a nyomtató nem képes további faxokat fogadni. A folytatáshoz törölje a memóriában tárolt adatokat. Az Uz.rogz./Fax mód használatához csatlakoztasson egy üzenetrögzítőt a berendezés hátulján található EXT aljzatba. Ha nem szeretné, hogy mások láthassák az Önnek érkező dokumentumokat, használja a biztonságos vételmódot. Ebben az üzemmódban a készülék az összes üzenetet a memóriába menti. További részletekért lásd: 53. oldal. Automatikus vétel Fax módban A készülék gyári alapbeállítás szerint Fax módban van. Fax fogadásakor a készülék a megadott számú csengés után fogadja a hívást és automatikusan veszi a faxot. A csengetések számának módosításához lásd: 58. oldal. Manuális vétel Tel módban Ha hallja a távoli fax hívójelét, a On Hook Dial , majd a Start gomb megnyomásával fogadhatja a faxüzenetet. A készülék elkezdi a fax fogadását, és a befejezés után visszatér készenléti üzemmódba. Manuális fogadás melléktelefon használatával Ez a szolgáltatás akkor működik a legjobban, amikor a készülék hátoldalán található EXT csatlakozóhoz kötött telefont használ. Faxot telefonbeszélgetés közben is fogadhat, miközben a telefonmelléken beszél, úgy, hogy nem kell felállnia és a faxhoz menni. Ha a kapcsolódó készülékkel hívást fogad, és faxhangot hall, nyomja meg a készüléken a *9* gombokat. A készülék fogadni kezdi a dokumentumot. A gombokat lassan, megfelelő sorrendben nyomja meg. Ha még mindig hallatszik a faxhang a távoli készülékből, próbálja újra megnyomni a *9* gombokat. *9* a gyárilag beállított fogadási kód. Az első és utolsó csillag rögzített, de a köztük levő szám szabadon módosítható. A kód módosításához lásd a 58. oldalt. Automatikus vétel Uz.rogz./Fax módban Ennek a szolgáltatásnak a használatához előzőleg csatlakoztatnia kell egy üzenetrögzítőt a berendezés EXT feliratú aljzatába. Ha a hívó üzenetet hagy, azt az üzenetrögzítő tárolja hagyományos módon. Ha a készülék faxhangot érzékel a vonalban, automatikusan fogadja a faxot. • • • Ha a készüléket Uz.rogz./Fax módba állította és az üzenetrögzítő ki van kapcsolva, vagy az EXT csatlakozóhoz nincs üzenetrögzítő kötve, a készülék egy adott számú csengés után automatikusan Fax módba lép. Ha az üzenetrögzítőn beállítható, hogy hány csengés után válaszoljon a hívásra, állítsa a csengetés számlálóját 1 csengésre. Tel módban (manuális vétel), ha üzenetrögzítő is csatlakozik a készülékhez, azt kapcsolja ki, különben a kimenő üzenet megszakíthatja a telefonbeszélgetést. Faxüzenetek vétele DRPD módban A megkülönböztető csengetés a telefontársaság szolgáltatása, mely segítségével a felhasználó egy vonalon több telefonszámra érkező hívást is fogadhat. A hívó által tárcsázott számokat ez eltérő csengetési mintázat alapján azonosítja, ami különböző rövid és hosszú szakaszokból áll. Ezt a szolgáltatást gyakran több ügyfelet kiszolgáló központok használják, akik ez alapján azonosítják be a hívót a megfelelő hívásfogadás érdekében. A csengetési mintázatokat megkülönböztető (DRPD) szolgáltatás segítségével a faxkészülék megtanítható, hogy melyik csengetési ütemezésre kapcsoljon fax fogadására. Amíg nem változtatja meg, a készülék továbbra is faxhívásként érzékeli és válaszolja meg az ilyen csengetési mintázatokat, a többi mintázatút pedig az EXT csatlakozóaljzathoz kapcsolt telefonkészülékhez vagy üzenetrögzítőhöz továbbítja. A DRPD szolgáltatást bármikor egyszerűen kikapcsolhatja vagy módosíthatja. A DRPD funkció használatához a megkülönböztető csengetés szolgáltatást a helyi telefontársaságnál meg kell rendelni. A DRPD beállításához szüksége lesz egy másik telefonvonalra vagy valakire, aki hajlandó tárcsázni saját vonaláról az Ön faxszámát. A DRPD mód beállítása: 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax beallitasa pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fogadas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a DRPD mod lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. Csengesre varva jelenik meg a kijelzőn. 5. Hívja a faxszámot egy másik telefonról. A hívást nem szükséges fax készülékről indítani. 6. Amikor a készülék csengeni kezd, ne válaszoljon a hívásra. A készüléknek több csengetésre van szüksége a mintázat megtanulásához. Ha a gép befejezte a tanulást, a kijelzőn a Befejezve DRPD beallitas felirat jelenik meg. Ha a DRPD beállítás nem sikerül, a Hiba DRPD csenges felirat fog megjelenni. Nyomja meg az OK gombot, amikor megjelenik a DRPD mod felirat, majd kezdje újra a 4. lépéstől. 7. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. • • gombot a készenléti módba való Ha a faxszám megváltozik, vagy a készüléket másik telefonvonalra csatlakoztatja, a DRPD szolgáltatást ismételten be kell állítani. A DRPD beállítása után hívja fel ismét a faxszámot, ellenőrizve, hogy a készülék faxhanggal válaszol-e. Ezután egy ugyanahhoz a vonalhoz tartozó másik hívószámmal ismételje meg a hívást, hogy meggyőződhessen róla, a hívást ezúttal az EXT aljzatba csatlakoztatott telefonkészülék vagy üzenetrögzítő fogadja. Vétel biztonságos vételi módban Bizonyos esetekben a fogadott faxokat védeni kell az illetéktelen tekintetek elől. A készüléket biztonságos vételre is állíthatja, ha meg kívánja előzni, hogy a felügyelet nélkül hagyott faxkészülék kinyomtassa a beérkezett faxüzeneteket. Ebben az üzemmódban minden beérkező fax a memóriába kerül. Az üzemmód kikapcsolását követően a tárolt faxokat a készülék kinyomtatja. A biztonságos vételi mód bekapcsolása 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, majd az OK gombot, amikor a kijelző alsó sorában megjelenik a Fax szolg. felirat. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Bizt. vetel lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Be lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Adjon meg egy tetszőleges négy számjegyű jelszót, majd nyomja meg az OK gombot. A biztonságos vételi módot jelszó nélkül is használhatja, de akkor nem védi semmi faxüzeneteit. 6. Adja meg ismét a jelszót, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez. Biztonságos vételi módban a fax a memóriába érkezik, a beérkezett faxüzenetet a készülék a kijelzőn megjelenített Bizt. vetel felirattal jelzi. Beérkezett faxüzenetek kinyomtatása 1. Lépjen be a Bizt. vetel menübe a „A biztonságos vételi mód bekapcsolása” 1-3 lépéseivel. 2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Nyomtatas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Adja meg a négyjegyű jelszót, majd nyomja meg az OK gombot. A készülék kinyomtatja a memóriában tárolt összes faxot. A biztonságos vételi mód kikapcsolása 1. Lépjen be a Bizt. vetel menübe a „A biztonságos vételi mód bekapcsolása” 1-3 lépéseivel. 2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Ki lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Adja meg a négyjegyű jelszót, majd nyomja meg az OK gombot. Az üzemmód kikapcsol, a készülék pedig kinyomtatja a memóriában tárolt összes faxot. 4. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Faxüzenetek vétele a memóriába Mivel a készülék több feladatot képes egyszerre végezni, másolás vagy nyomtatás közben is tud faxot fogadni. Ha másolás vagy nyomtatás közben érkezik fax, azt a készülék a memóriában tárolja. A másolás vagy nyomtatás befejezése után a készülék automatikusan kinyomtatja a faxot. Ugyanakkor, ha a tálcában nincs papír, vagy nincs festékpatron behelyezve a nyomtatóba, a készülék elfogadja a faxüzeneteket és tárolja azokat a memóriájában. Egyéb faxolási módok Faxüzenet küldése több célállomásra A Többszörös faxküldés szolgáltatással egy faxüzenet több célállomásra is elküldhető. A gép az eredetit automatikusan beolvassa a memóriába, majd innen küldi a célállomásra. A küldés befejeztével az eredeti automatikusan törlődik a memóriából. Ezzel a szolgáltatással nem küldhet színes faxot. 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé az automatikus lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre. Az eredeti dokumentumok betöltésével kapcsolatos további információkért lásd: 33. oldal. 3. Állítsa be a felbontást és a fényerőt igényei szerint. Lásd, 50. oldal. Faxolás_ 53 4. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax szolg. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Multi kuldes lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 6. Adja meg az első célállomás hívószámát, majd nyomja meg az OK gombot. Használhatja a gyorshívó gombokat vagy a gyorshívó számokat. A csoporthívószámokat a Address Book gombbal érheti el. A további részleteket lásd: 59. oldal. 7. Adja meg a második faxszámot, majd nyomja meg az OK gombot. A kijelző megkérdezni, hogy kíván-e más faxszámot is megadni a dokumentum elküldéséhez. 8. Ha több faxszámot kíván megadni, nyomja meg az OK gombot, amikor a Igen megjelenik, és ismételje meg a 6–7. lépést. 10 címzettet vehet fel. Ha megadott egy csoporthívószámot, többet már nem adhat meg. 9. A faxszámok bevitelének befejezésekor a bal/jobb nyílgombokkal adjon Nem választ a Masik sz.? kérdésre, majd nyomja meg az OK gombot. Az eredetit a készülék az elküldés előtt beolvassa a memóriába. A kijelzőn megjelenik a memória mérete és a memóriában tárolt lapok száma. 10. Adja meg a feladat nevét, majd nyomja meg az OK gombot. Az alfanumerikus karakterek bevitelével kapcsolatos további információkért lásd: 30. oldal. Ha nem kíván nevet hozzárendelni, hagyja ki ezt a lépést. 11. A számbillentyűk segítségével írja be az időt, majd nyomja meg az OK, vagy a Start gombot. Ha az aktuális pontos időnél korábbi időpontot ad meg, a fax a következő napon kerül elküldésre. Az eredetit a készülék az elküldés előtt beolvassa a memóriába. A kijelzőn megjelenik a memória mérete és a memóriában tárolt lapok száma. 12. Ha az eredetit a lapolvasó üvegre helyezte, további oldalak hozzáadásához válassza az Igen lehetőséget. Töltse be a következő eredetit, majd nyomja meg az OK gombot. Ha végzett, adjon Nem választ a Tovabbi oldal? kérdésre. A készülék visszatér készenléti üzemmódba. A kijelző emlékeztet a készenléti üzemmódra, és arra, hogy késleltetett fax lett beállítva. További lapok hozzáadása késleltetett faxhoz A korábban a memóriába beolvasott dokumentumhoz további elküldendő lapokat is felvehet. 1. Töltse be a további eredetiket, majd állítsa be a kívánt fényerőt és felbontást. Faxüzenet késleltetett küldése 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax szolg. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Oldal hozzaad. felirat megjelenik. 4. Nyomja meg az OK gombot vagy a jobb/bal nyílgombokat, amíg a megjeleníteni kívánt művelet meg nem jelenik. A gép az eredetit beolvassa a memóriába, majd megjeleníti a teljes oldalszámot és a hozzáadott oldalak számát. A készüléket be lehet állítani, hogy a faxot egy későbbi megadott időpontban küldje el. Ezzel a szolgáltatással nem küldhet színes faxot. Késleltetett fax törlése 10. Ha az eredetit a szkennerüvegre helyezte, további oldalak elküldéséhez válaszoljon az Igen lehetőséggel. Töltse be a következő eredetit, majd nyomja meg az OK gombot. Ha végzett, adjon Nem választ a Tovabbi oldal? kérdésre. A gép elkezdi küldeni a faxüzenetet a megadott számokra a megadás sorrendjében. 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé az automatikus lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre. Az eredeti dokumentumok betöltésével kapcsolatos további információkért lásd: 33. oldal. 3. Állítsa be a felbontást és a fényerőt igényei szerint. Lásd, 50. oldal. 4. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax szolg. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Kesl. kuldes lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 6. A számgombokkal adja meg az első távoli készülék számát. Használhatja a gyorshívó gombokat vagy a gyorshívó számokat. Csoporthívószámot a Address Book gombbal hívhat. Részletekért lásd az 59 oldalt. 7. Nyomja meg az OK gombot a szám megerősítéséhez. A kijelzőn megjelenő üzenet olyan faxszámok megadására kéri, melyekre a dokumentumot el kívánja küldeni. 8. Ha több faxszámot kíván megadni, nyomja meg az OK gombot, amikor a Igen megjelenik, és ismételje meg a 6–7. lépést. 10 címzettet vehet fel. Ha megadott egy csoporthívószámot, többet már nem adhat meg. 9. A faxszámok bevitelének befejezésekor a bal/jobb nyílgombokkal adjon Nem választ a Masik sz.? kérdésre, majd nyomja meg az OK gombot. 54 _Faxolás 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax szolg. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Feladat torles lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg az OK gombot vagy a jobb/bal nyílgombokat, amíg a megjeleníteni kívánt művelet meg nem jelenik. 4. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Igen felirat megjelenik. A kijelölt fax törlődik a memóriából. Elsőbbségi fax küldése Az Elsőbbségi fax szolgáltatás segítségével egy elsőbbséget élvező fax a sorban álló műveletek előtt elküldhető. Az eredetit a készülék a memóriában tárolja, majd az éppen zajló művelet befejezése után azonnal elküldi. Az elsőbbséget élvező adás megszakítja a Többszörös küldést két célállomás között (azaz az „A” állomásra irányuló adás után és a „B” állomásra irányuló adás előtt), és a hívásismétlési kísérleteket is megszakítja. 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé az automatikus lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre. Az eredeti dokumentumok betöltésével kapcsolatos további információkért lásd: 33. oldal. 3. Állítsa be a felbontást és a fényerőt igényei szerint. Lásd, 50. oldal. 4. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax szolg. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Elsobb. kuldes lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 6. Adja meg a fogadó faxkészülék hívószámát. Használhatja a gyorshívó gombokat, a gyorshívó számokat vagy a csoporthívó számokat. A további részleteket lásd: 59. oldal. 7. Nyomja meg az OK gombot a szám megerősítéséhez. 8. Adja meg a feladat nevét, majd nyomja meg az OK gombot. Az eredetit a készülék az elküldés előtt beolvassa a memóriába. A kijelzőn megjelenik a memória mérete és a memóriában tárolt lapok száma. 9. Ha az eredetit a lapolvasó üvegre helyezte, további oldalak hozzáadásához válassza az Igen lehetőséget. Töltse be a következő eredetit, majd nyomja meg az OK gombot. Ha végzett, adjon Nem választ a Tovabbi oldal? kérdésre. A gép megjeleníti a tárcsázott számot, és küldeni kezdi a faxüzenetet. Faxok továbbküldése A beérkező és kimenő faxok továbbküldhetők egy másik faxkészülékre vagy e-mail címre. Kimenő faxok továbbküldése másik faxkészülékre A gépen beállítható, hogy minden kimenő faxüzenetről az aktuális célállomásokon kívül egy másolatot elküldjön egy adott célállomásra is. 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax szolg. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Tovabbitas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Fax felirat megjelenik. 5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Kuldes tovabb. lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 6. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg az Be felirat meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Adja meg a faxszámot, ahová a faxüzeneteket továbbküldené, majd nyomja meg az OK gombot. 8. Adja meg az e-mail címet, ahová a faxokat továbbítani szeretné, majd nyomja meg az OK gombot. 9. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez. A továbbiakban minden elküldött faxüzenet továbbküldésre kerül a megadott e-mail címre. Beérkezett faxok továbbküldése másik faxkészülékre Beállíthatja a készüléket úgy, hogy a bejövő faxokat egy megadott időszak alatt egy másik faxszámra továbbítsa. A beérkező faxot a készülék a memóriában tárolja. Később a készülék tárcsázza a megadott faxszámot, majd elküldi a faxot. 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax szolg. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Tovabbitas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Fax felirat megjelenik. 5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fogadas tovabb lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 6. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Tovabbitas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. Ahhoz, hogy a gép a továbbítás után ki is nyomtassa a beérkezett faxokat, válassza ki a Tovabb.&Nyomt. lehetőséget. 7. Adja meg a faxszámot, ahová a faxüzeneteket továbbküldené, majd nyomja meg az OK gombot. 8. Adja meg a kezdeti időpontot, majd nyomja meg az OK gombot. 9. Adja meg a befejező időpontot, majd nyomja meg az OK gombot. 10. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez. A továbbiakban minden beérkezett faxüzenet továbbküldésre kerül a megadott célállomásra. Fogadott faxok továbbítása e-mail címre 8. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez. A továbbiakban minden elküldött faxüzenetet továbbküld a megadott célállomásra. A gépen beállítható, hogy minden beérkező faxüzenetről egy másolatot elküldjön egy adott e-mail címre. (Csak WorkCentre 3220) Beérkezett faxok továbbküldése e-mail címre 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax szolg. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Tovabbitas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a E-mail lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fogadas tovabb lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 6. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Tovabbitas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. Ahhoz, hogy a gép a továbbítás után ki is nyomtassa a beérkezett faxokat, válassza ki a Tovabb.&Nyomt. lehetőséget. 7. Írja be az e-mail címet, és nyomja meg az OK gombot. 8. Adja meg az e-mail címet, ahová a faxokat továbbítani szeretné, majd nyomja meg az OK gombot. Az e-mail címre történő továbbításhoz be kell állítani az SMTP szervert,lásd "E-mail fiók beállítása" a 46. oldalon. (Csak WorkCentre 3220) A gépen beállítható, hogy minden kimenő faxüzenetről az aktuális célállomásokon kívül egy másolatot elküldjön egy adott e-mail címre is. 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax szolg. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Tovabbitas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a E-mail lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Kuldes tovabb. lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 6. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg az Be felirat meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Írja be az e-mail címet, és nyomja meg az OK gombot. 1. Nyomja meg a Fax gombot. 9. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez. A továbbiakban minden elküldött faxüzenet továbbküldésre kerül a megadott e-mail címre. Faxolás_ 55 Fax küldése számítógépről Faxot úgy is küldhet számítógépéről, hogy nem használja közvetlenül a multifunkciós nyomtatót. Ahhoz, hogy faxot küldhessen számítógépéről, telepítenie kell a PC-Fax szoftvert, és testre kell szabnia a szoftver beállításait. Lásd a Szoftverszakaszt. A PC-Fax szoftver telepítése 1. A PC-Fax telepítéséhez helyezze be a készülékhez kapott Xerox illesztőprogram CD-t. 2. A CD-ROM lemezen lévő program automatikusan elindul, és megjelenik a szoftver telepítési ablaka. 3. Amikor megjelenik a nyelv kiválasztása ablak, válassza ki a kívánt nyelvet, majd kattintson a Szoftver telepítés gombra. 4. Válassza ki a PC-Fax opciót (ha eddig még nem tette meg), majd kattintson a Tovább gombra. 5. Ha a Hálózati lehetőséget választja, kattintson a Tallózás lehetőségre, és keresse ki a használni kívánt multifunkciós nyomtatót. 6. Kattintson az OK gombra. PC Fax küldése 1. Nyissa meg a küldeni kívánt dokumentumot. 2. Válassza a Nyomtatás pontot a Fájl menüből. Megnyílik a Nyomtatás ablak. A panel megjelenése alkalmazásonként eltérő lehet. 3. A legördülő listából válassza ki a Xerox PC-Fax elemet Név. 4. Kattintson az OK gombra. 5. Készítse el a fedőlapot, és kattintson a Folytatás gombra. 5. A következő képernyőn erősítse meg a kiválasztást a Tovább gombra kattintva, majd kattintson a Befejezés gombra. A PC-Fax ezennel telepítésre került. A PC Fax konfigurálása 1. A Start menüből válassza a Programok vagy Minden Program > a nyomtató-illesztőprogram neve > A PC Fax konfigurálása elemet. 2. Adja meg nevét és faxszámát. 3. Válassza ki a használni kívánt címjegyzéket. 4. Adja meg a használni kívánt multifunkciós nyomtatót a Helyi vagy Hálózati lehetőség kiválasztásával. 56 _Faxolás 6. Adja meg a címzettek számait, és kattintson a Folytatás gombra. 5. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt állapot meg nem jelenik, vagy írja be a kiválasztott beállítás értékét, és nyomja meg az OK gombot. 6. Ha szükséges, ismételje meg a 4–5. lépést. 7. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Kuldes beállítások OPCIÓ LEÍRÁS Ujratarcs. sz. Megadhatja az újratárcsázási kísérletek számát. Ha 0 értéket ad meg, a gép nem tárcsázza újra a számot. Ujrahiv. felt. A készülék automatikusan újra tudja tárcsázni a távoli faxkészüléket, ha az foglalt volt. Az újratárcsázási kísérletek közti várakozási idő beállítható. A kijelölt telefonkönyv- Új telefonkönyvbejegyzés hozzáadása bejegyzés törlése Elohivo tarcs. 7. Válassza ki a felbontást, majd kattintson a Fax küldése gombra. A számítógép ekkor megkezdi a faxadatok átvitelét a multifunkciós nyomtatóra, mely elküldi a faxot. Előhívószámként akár öt számjegyet is megadhat. A készülék ezt a számot tárcsázza minden automatikus hívás előtt. Ez a szolgáltatás alközpont használata esetén különösen hasznos. ECM mod Ez az üzemmód gyenge vonalminőség esetén nyújthat segítséget. Ha a fogadó készülék is rendelkezik ECM üzemmóddal, a faxüzenetek ilyenkor is biztonsággal elküldésre kerülnek. A fax ECM üzemmóddal történő továbbítása több időt vehet igénybe. Jelentes kuld Beállíthatja, hogy a készülék a sikeres átvitelt követően igazoló jelentést adjon, melyből kiderül például az is, hogy hány oldal került elküldésre. Az elérhető opciók Be, Ki és Hiba eseten, amely csak akkor nyomtat jelentést, ha az átvitel sikertelen volt. Kep TCR Ezzel a funkcióval a felhasználó az átviteli jelentésből megtudhatja, mely faxüzenetei kerültek elküldésre. A berendezés az üzenet első oldalából képfájlt generál, amit az átviteli jelentésre nyomtat, így a felhasználó azonosíthatja az elküldött üzenetet. A funkció nem használható, ha a faxot közvetlenül küldi el, úgy, hogy előtte a készülék nem menti a memóriájába. Tarcsazasi mod Lehet, hogy az országtól függően ez a beállítás nem használható. Ha nem használhatja ezt a lehetőséget, akkor a készülék nem támogatja azt. A készülék tárcsázási módját állíthatja dallamtárcsázásra (tone) vagy impulzustárcsázásra (pulse). Ha nyilvános telefont vagy telefonalközpontot használ, a Pulse beállítást kell választania. Ha nem biztos a választandó beállításban, kérdezze meg telefonszolgáltatóját. Ha a Pulse lehetőséget választja, lehet, hogy bizonyos telefonrendszer-funkciók nem lesznek használhatók. A telefon- és faxszámok tárcsázása is hosszabb időt vehet igénybe. Faxbeállítás A faxbeállítások módosítása Készüléke a faxrendszer beállításához számos, a felhasználó által módosítható beállítást tartalmaz. A gyári alapértelmezett beállításokat bármikor igényei szerint módosíthatja. A faxbeállítások módosítása: 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax beallitasa pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombok lenyomásával válassza a Kuldes vagy a Fogadas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt menüelem meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. Faxolás_ 57 Fogadas beállítások OPCIÓ OPCIÓ LEÍRÁS Veteli mod Kiválaszthatja a fax alapértelmezett fogadási módját. Az adott módokon történő faxüzenet-fogadással kapcsolatban lásd:52. oldal. Cseng. szama Megadhatja, hányszor csengessen a készülék, mielőtt az üzenetrögzítő fogadja a hívást. Bely.fog.neve Ind.kod fogad. Autom. csokk. Meret elutasit Krtl.fax beal. 58 _Faxolás DRPD mod Ezzel a móddal a felhasználónak lehetősége nyílik egyetlen telefonvonalon több hívás megkülönböztetésére. Ebben a menüben lehet beállítani azt, hogy a készülék mely csengetési mintákra válaszoljon. A szolgáltatással kapcsolatos további információkért lásd a 53. oldalt. Kétold. nyomt. • Ennél a beállításnál a gép a vett faxüzenet oldalainak aljára automatikusan rányomtatja az oldalszámot, valamint a vétel dátumát és idejét. Ezt a kódot a készülék hátulján található EXT aljzatba csatlakoztatott telefonkészüléken betárcsázva a berendezés távolról is fax vételre állítható. Ha csörgéskor felveszi a csatlakoztatott telefont, és a fax hívójelét hallja, tárcsázza be a kódot. A gyárilag előre beállított kód *9*. Ha olyan faxüzenet érkezik, aminek az oldalhosszúsága nagyobb, mint a papíradagoló tálcában található lap mérete, a gép lecsökkentheti az eredeti dokumentum méretét, hogy az ráférjen a rendelkezésre álló papírra. Kapcsolja be a szolgáltatást, ha a bejövő oldal méretét automatikusan csökkenteni kívánja. Ha a szolgáltatást Ki értékre állítva kikapcsolja, a gép nem fogja tudni lecsökkenteni az eredeti dokumentum méretét. Az eredetit a gép megosztja, és két vagy több lapon nyomtatja ki. Amikor a gépben található papírnál hosszabb faxot fogad a gép, beállíthatja, hogy az egy adott hossz fölötti részt a faxüzenet végéből elvessen. A készülék egy vagy több lapra nyomtatja a kapott faxot, és elhagyja azokat az adatokat, amelyek a megadott hossz fölötti részen találhatók. Ha a beérkező faxüzenet nagyobb lapokat tartalmaz, mint amire a gép nyomtat, az Autom. csokk. szolgáltatás pedig be van kapcsolva, a gép az üzenetet a meglévő papír méretére csökkenti, és nem veszik el semmilyen adat. Lehet, hogy az országtól függően ez a beállítás nem használható. Ennek a szolgáltatásnak a segítségével a rendszer nem fogad olyan távoli állomásoktól faxüzenetet, amelyeknek a hívószáma tiltott számként a „szemét” fax szám memóriába került eltárolásra. Ez a szolgáltatás blokkol minden kéretlen faxot. A szolgáltatás bekapcsolásakor a „szemét” fax számok megadásához az alábbi lehetőségeket érheti el. • Hozzaad: Lehetővé teszi 20 faxszám megadását. • Torles: Lehetővé teszi a kijelölt nemkívánatos faxszám törlését. • Osszes torol: Lehetővé teszi az összes nemkívánatos faxszám törlését. LEÍRÁS • • Hosszanti el: A kinyomtatott oldalak úgy lapozhatók, mint egy könyv lapjai. Rovidebb el: A kinyomtatott oldalak úgy lapozhatók, mint egy jegyzettömb lapjai. Ki: A bejövő faxüzeneteket a lap egyik oldalára nyomtatja. Az alapértelmezett dokumentumbeállítások módosítása A fax beállításai, például a felbontás és a fényerő beállíthatók a leggyakrabban használt értékekre. Fax küldésekor a rendszer az alapértelmezett beállításokat használja, ha a megfelelő gombbal és menüponttal ezt nem módosítja. 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax beallitasa pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Alaper.modosit lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Felbontas felirat megjelenik. 5. Nyomja meg az OK gombot vagy a jobb/bal nyílgombokat, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik. 6. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Sotetites lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Nyomja meg az OK gombot vagy a jobb/bal nyílgombokat, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik. 8. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Automatikus forgalmi napló nyomtatás A gépen beállíthatja, hogy az 50 legutóbbi kommunikációs műveletről dátummal és időponttal ellátott részletes jelentést nyomtasson. 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Fax beallitasa pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Auto. jelentes lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Be lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való A Címjegyzék beállítása Csoporthívó számok A gyakran használt faxszámoknak Címjegyzéket hozhat létre. A berendezés a Címjegyzék feltöltésére az alábbi lehetőségeket nyújtja: • Gyorshívó/csoporthívó gombok. A faxszámok tárolása előtt győződjön meg arról, hogy készüléke Fax módban van. Ha egyféle dokumentumot gyakran küld több célállomásra, ezeket a hívószámokat csoportba szervezheti, és adhat nekik egy csoporthívó számot. A csoporthívó szám segítségével a csoport minden tagjának egyszerűen elküldheti ugyanazt a dokumentumot. A célállomás meglévő gyorshívó számait felhasználva akár 100 csoporthívó szám programozható be. Gyorshívó számok Csoporthívó szám regisztrálása Akár 200 gyakran hívott számot is tárolhat a gyorshívó számok között. Gyorshívó szám regisztrálása 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Nyomja meg többször a Address Book gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Uj & Szerk. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Gyorstarcs. sz felirat megjelenik. 4. Adjon meg egy 0 és 199 közé eső gyorshívó számot, majd nyomja meg az OK gombot. Ha az adott gyorshívó szám már foglalt, a kijelzőn megjelenik egy név, amelyet átírhat. Ha egy másik gyorshívó számmal kívánja folytatni, nyomja meg a Back gombot. 5. Adja meg a kívánt nevet, majd nyomja meg az OK gombot. Az alfanumerikus karakterek bevitelével kapcsolatos további információkért lásd: 30. oldal. 6. Írja be a kívánt faxszámot, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Gyorshívó számok szerkesztése 1. Nyomja meg többször az Address Book gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik az Uj & Szerk. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Gyorstarcs. sz felirat megjelenik. 3. Írja be a szerkeszteni kívánt gyorshívó számot, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Írja át a nevet, és nyomja meg az OK gombot. 5. Módosítsa a faxszámot, majd nyomja meg az OK gombot. 6. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Gyorshívó számok használata Amikor faxküldésnél a készülék kéri a faxszámot, gépelje be a célállomás gyorshívó számát. • Egyszámjegyű (0–9) gyorshívó számnál nyomja meg, és tartsa lenyomva a számbillentyűzeten a megfelelő számot. • Két vagy három számjegyű gyorshívó szám esetén gépelje be az első számjegyet vagy számjegyeket, majd az utolsót tartsa nyomva. Az Address Book Lásd, 60. oldal. gombot megnyomva kereshet is a memóriában. 1. Nyomja meg a Fax gombot. 2. Nyomja meg többször az Address Book gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik az Uj & Szerk. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Csop.tarcs.sz. lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Adjon meg egy 0 és 99 közé eső gyorshívó számot, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Gépeljen be egy gyorshívó számot, majd nyomja meg az OK gombot. 6. Ha a gyorshívószám megfelelően megjelenik, nyomja meg az OK gombot. 7. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Igen felirat megjelenik. 8. A csoportba további gyorshívó számok felvételéhez ismételje meg az 5-6. lépést. 9. A faxszámok bevitelének befejezésekor a bal/jobb nyílgombokkal adjon Nem választ a Masik sz.? kérdésre, majd nyomja meg az OK gombot. 10. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Csoporthívó szám szerkesztése A csoportból törölhet egy adott tagot, de vehet fel újat is. 1. Nyomja meg többször az Address Book gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik az Uj & Szerk. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Csop.tarcs.sz. lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Gépelje be a szerkeszteni kívánt csoporthívó számot, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Gépelje be a felvenni vagy törölni kívánt gyorshívó számot, majd nyomja meg az OK gombot. Ha új gyorshívó számot adott meg, a Hozzaad? kérdés jelenik meg. Ha egy, a csoportban már szereplő gyorshívó számot adott meg, a Torolt kérdés fog megjelenni. 5. Nyomja meg az OK gombot szám hozzáadásához vagy törléséhez. 6. További fax számok megadásához vagy törléséhez nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen megjelenik, majd ismételje meg a 4. és 5. lépést. 7. A faxszámok bevitelének befejezésekor a bal/jobb nyílgombokkal adjon Nem választ a Masik sz.? kérdésre, majd nyomja meg az OK gombot. 8. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Csoporthívó számok használata A csoportos hívószám használatához a számot keresse ki a memóriából, majd jelölje ki. Amikor fax küldésekor a rendszer kéri a hívószámot, nyomja meg az Faxolás_ 59 Address Book gombot. Lásd alább. Cím keresése a Címjegyzékben A hívószám keresésére két módszer kínálkozik. Kereshet betűrendben, vagy begépelheti a számhoz tartozó név kezdőbetűit. Keresés a memóriában betűrendben 1. Szükség esetén nyomja meg a Fax gombot. 2. Nyomja meg többször az Address Book gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Keres&Tarcsaz pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt menüelem meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Minden felirat megjelenik. 5. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat többször, amíg a kívánt faxfogadási mód meg nem jelenik. A keresést végezheti a teljes memóriában betűrendben és fordított betűrendben egyaránt. Keresés kezdőbetű alapján 1. Szükség esetén nyomja meg a Fax gombot. 2. Nyomja meg többször az Address Book gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Keres&Tarcsaz pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt menüelem meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki az ID lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Írja be a keresett név kezdőbetűit, majd nyomja meg az OK gombot. 6. Nyomja meg az OK gombot vagy a jobb/bal nyílgombokat, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik. Címjegyzék bejegyzés törlése A Címjegyzék bejegyzéseit egyenként törölheti. 1. Nyomja meg többször az Address Book gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Torles pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt menüelem meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt menüelem meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. Válassza az Alt. kereses lehetőséget, ha a címjegyzék összes bejegyzése között keres. Válassza az ID kereses lehetőséget, ha a név kezdőbetűi szerint keres. 4. Nyomja meg az OK gombot vagy a jobb/bal nyílgombokat, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik. Beírhatja a kezdőbetűket is, majd nyomja meg az OK gombot. Nyomja meg az OK gombot vagy a jobb/bal nyílgombokat, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik. 5. Nyomja meg az OK gombot. 6. A törlés megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen megjelenik a kijelzőn. 7. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Címjegyzék kinyomtatása A listát kinyomtatva ellenőrizheti a Címjegyzék beállításait. 60 _Faxolás 1. Nyomja meg többször az Address Book gombot, amíg a kijelző alsó sorában a Nyomtatas felirat meg nem jelenik. 2. Nyomja meg az OK gombot. A készülék kinyomtatja a gyorstárcsázó és a csoportszámok listáját. az USB flash memória használata Ez a fejezet az USB-memóriák készülékkel való használatát magyarázza el. A fejezet tartalma: • • • Az USB-memória USB-memória csatlakoztatása Szkennelés USB-memóriára Az USB-memória • • • Nyomtatás USB-memóriáról Biztonsági mentés készítése Az USB-memória kezelése Csatlakoztasson egy USB-memóriát a készülék elején található USB-memóriaportba. Számos különböző kapacitású USB-memória kapható, melyek nagyobb szabadságot biztosítanak a felhasználónak dokumentumai, prezentációi, letöltött zenéi, filmjei, nagy felbontású fotói és bármilyen egyéb fájljai tárolására és hordozására. A készülék az alábbi feladatokra képes egy USB-memóriával: • Dokumentum beolvasása, majd elmentése az USB-memóriára. • USB-memórián tárolt nyomtatási adatok kinyomtatása. • Biztonsági mentés készítése Címjegyzék/Telefonkönyv bejegyzésekről és a gép rendszerbeállításairól. • Visszaállíthatja a biztonsági másolat fájljait a készülék memóriájába. • Az USB-memória formázása. • Ellenőrizheti a még rendelkezésre álló területet. USB-memória csatlakoztatása A készülék elején található USB memória port USB V1.1 és USB V2.0 memória eszközök fogadására képes. A készülék FAT16/FAT32 fájlrendszerrel és 512 bájtos szektorokkal formázott USB-memóriát képes kezelni. Ellenőrizze az USB-memória fájlrendszerét a kereskedőnél. Csak „A” típusú csatlakozódugóval ellátott, hitelesített USB-memóriát használjon. • • Ne távolítsa el az USB-memóriát, amíg a készülék üzemel, esetleg írja vagy olvassa az USB-memóriát. A készülék garanciája nem vonatkozik a helytelen használat által okozott károkra. Ha az USB-memória bizonyos szolgáltatásokkal rendelkezik, például biztonsági beállításokra, jelszó kezelésére képes, elképzelhető, hogy a készülék automatikusan nem észleli. A szolgáltatásokkal kapcsolatos részletekért olvassa el az eszköz felhasználói kézikönyvét. Szkennelés USB-memóriára Csak fémárnyékolású USB-memóriát használjon. A beszkennelt dokumentumot USB-memóriára mentheti. Ezt két módon is megteheti: szkennelhet az eszközre az alapértelmezett beállításokkal, vagy saját szkennelési beállításokat alkalmazhat. Szkennelés 1. Csatlakoztasson egy USB-memóriát a készülék elején található USB-memóriaportba. 2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé az automatikus lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre. Az eredeti dokumentumok betöltésével kapcsolatos további információkért lásd: 33. oldal. 3. Nyomja meg a Szkennelés/E-mail gombot. 4. Nyomja meg az OK gombot, amikor a kijelző alsó sorában megjelenik a Kepolvasas USB felirat. Az USB flash memória használata_ 61 5. Nyomja meg a Start gombot. A megnyomott gombtól függetlenül a színmód testre szabott lesz. (Lásd: „USB-memóriára történő szkennelés testre szabása”, 62. oldal.) A készülék elkezdi beolvasni az eredetit, majd megkérdi, hogy kíván-e további oldalakat beolvastatni. 6. További oldalak beolvasása esetén nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen megjelenik. Töltsön be egy eredetit, és nyomja meg a Start gombot. A megnyomott gombtól függetlenül a színmód testre szabott lesz. (Lásd: „USB-memóriára történő szkennelés testre szabása”, 62. oldal.) Egyéb esetben a jobb/bal nyílgombok megnyomásával válassza ki a Nem lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. A szkennelés befejeztével a készülékből kihúzhatja az USB-memóriát. USB-memóriára történő szkennelés testre szabása Minden USB-memóriára történő szkennelési feladatnál megadhatja a képméretet, a fájlformátumot és a színmódot. 1. Nyomja meg a Szkennelés/E-mail gombot. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Képolv.szolg pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg az OK gombot, amikor a USB memoria felirat megjelenik. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt beállítási lehetőség meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. Az alábbi beállításokat módosíthatja: • Kepolv. meret: A képméretet állítja be. • Eredeti tipusa: Az eredeti dokumentum típusát adja meg. • Felbontas: A képfelbontást állítja be. • Kepolv. szin: A szín módot állítja be. A Egyszinu lehetőség kijelölése esetén nem választhatja az JPEG értéket a Kepolv. form. beállításnál. • Kepolv. form.: A menteni kívánt fájl formátumának megadása. TIFF vagy PDF esetén több oldal mentését is választhatja. A JPEG lehetőség kijelölése esetén nem választhatja a Egyszinu értéket a Kepolv. szin beállításnál. 5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a kívánt állapotot, majd nyomja meg az OK gombot. 6. A többi beállítás elvégzéséhez ismételje meg a 4. és az 5. lépést. 7. Ha befejezte, a készenléti üzemmódba való visszatéréshez nyomja meg a Stop/Clear gombot. Módosíthatja a szkennelés alapértelmezett értékét. A további részleteket lásd: 47. oldal. Nyomtatás USB-memóriáról USB-memórián tárolt fájlokat közvetlenül is nyomtathat. Nyomtathat TIFF, BMP, JPEG, PDF és PRN kiterjesztésű fájlokat. A közvetlen nyomtatási beállítás által támogatott fájltípusok: • PRN: Xerox PCL 6 kompatibilis. • PRN fájlok készítéséhez a dokumentum nyomtatásakor ki kell pipálni a Nyomtatás fájlba jelölőnégyzetet. Ekkor az illesztőprogram a dokumentumot a papírra nyomtatás helyett PRN-fájlként menti el. Csak az így elkészített PRN-fájlokat lehet közvetlenül kinyomtatni az USB memóriáról. A Szoftverszakasz segítségével megtudhatja a PRN-fájl létrehozásának módját. • BMP: Tömörítés nélküli BMP-fájlok • TIFF: TIFF 6.0 Baseline • JPEG: JPEG Baseline • PDF: PDF 1.4 és korábbi verziók 62 _Az USB flash memória használata Dokumentum nyomtatása USB-memóriáról 1. Csatlakoztasson egy USB-memóriát a készülék elején található USB-memóriaportba. 2. Nyomja meg a Direct USB gombot. A készülék automatikusan észleli az eszközt, és kiolvassa a rajta található adatokat. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a USB nyomtatás lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt mappa vagy fájl meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. Ha a mappa neve előtt D betű szerepel, a kijelölt mappa további mappá(ka)t tartalmaz. 5. Ha kiválasztotta a fájlt, ugorjon a következő lépésre. Ha kiválasztotta a mappát, nyomja meg a jobb/bal nyílgombokat, amíg a kívánt fájl meg nem jelenik. 6. A jobb/bal nyílgombokkal válassza ki a nyomtatni kívánt példányszámot, vagy adja meg számokkal. 7. A kijelölt fájl kinyomtatásához nyomja meg a Start gombot. A fájl nyomtatása után a készülék megkérdezi, hogy kíván-e további dokumentumokat kinyomtatni. 8. További feladat nyomtatásához az Igen megjelenésekor nyomja meg az OK gombot, majd ismételje meg a lépéseket a 2. lépéstől. Egyéb esetben a jobb/bal nyílgombok megnyomásával válassza ki a Nem lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 9. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti állapotba való A papírméret és tálca nyomtatáskor választható. (Lásd „A papír méretének és típusának beállítása”, 40. oldal.) Biztonsági mentés készítése A berendezés memóriájában tárolt adatok áramkimaradás vagy tárolási hiba következtében véletlenül kitörlődhetnek. A biztonsági mentés lehetővé teszi a Címjegyzék bejegyzéseinek és a rendszer beállításainak mentését egy biztonsági fájlba az USB memóriaegységre. Biztonsági mentés készítése 1. Csatlakoztasson egy USB-memóriát a készülék elején található USB-memóriaportba. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Keszulekbeall. felirat megjelenik. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Beall. export lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik. • Cimjegyzek: Biztonsági mentést készít a Címjegyzék összes bejegyzéséről. • Beallitas adat: Biztonsági mentés készítése az összes rendszerbeállításról. 6. Az adatok mentéséhez nyomja meg az OK gombot. Az adatokról biztonsági mentés készül az USB memóriára. 7. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Adatok helyreállítása USB-memória formázása 1. Csatlakoztassa a biztonsági mentést tartalmazó USB memória eszközt a berendezés USB memória portjába. 1. Csatlakoztasson egy USB-memóriát a készülék elején található USB-memóriaportba. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Keszulekbeall. felirat megjelenik. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Beall. import lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt adattípus meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 6. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a visszaállítani kívánt adatokat tartalmazó fájl meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 7. A biztonsági adatoknak a gépre történő visszamásolásához nyomja meg az OK gombot, amikor a kijelzőn az Igen megjelenik. 2. Nyomja meg a Direct USB gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fajlkezeles lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Formazas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 5. A művelet megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot, amikor a kijelzőn az Igen megjelenik. 8. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Az USB-memória kezelése Az USB-memórián tárolt képek egyenként, vagy a memória újraformázásával egyszerre is törölhetők. A fájlok törlése után, vagy az USB-memória formázását követően a fájlokat nem lehet visszaállítani, ezért feltétlenül ellenőrizze, hogy nincsenek-e értékes adatai az eszközön. 6. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Az USB-memória állapotának megjelenítése Lehetőség van a dokumentumok szkenneléshez és mentéséhez még rendelkezésre álló memória méretének megtekintésére. 1. Csatlakoztasson egy USB-memóriát a készülék elején található USB-memóriaportba. 2. Nyomja meg a Direct USB gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Hely ellenorz. lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. A kijelzőn láthatóvá válik a rendelkezésre álló memória mérete. 4. A készenléti állapotba való visszatéréshez nyomja meg a Stop/Clear gombot. Képfájl törlése 1. Csatlakoztasson egy USB-memóriát a készülék elején található USB-memóriaportba. 2. Nyomja meg a Direct USB gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fajlkezeles lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Torles felirat megjelenik. 5. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt mappa vagy fájl meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. Ha a mappa neve előtt D betű szerepel, a kijelölt mappa további mappá(ka)t tartalmaz. Ha kiválasztotta a fájlt, a kijelzőn körülbelül 2 másodpercre megjelenik a mérete. Ugorjon a következő lépésre. Ha kiválasztotta a mappát, nyomja meg a jobb/bal nyílgombokat, amíg a törölni kívánt fájl meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. 6. A művelet megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot, amikor a kijelzőn az Igen megjelenik. 7. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Az USB flash memória használata_ 63 karbantartás Ez a fejezet a készülék és a nyomtatókazetta karbantartásával kapcsolatos információkat tartalmazza. A fejezet tartalma: • • • • Jelentések nyomtatása A memória törlése A készülék tisztítása A festékkazetta karbantartása • • • • A nyomtatókazetta cseréje Alkatrészek karbantartása A gép felügyelete weboldalon keresztül A készülék sorozatszámának ellenőrzése Jelentések nyomtatása Jelentés nyomtatása A készülék számos jelentést képes készíteni, melyekben hasznos információkat közöl. Az alábbi jelentések érhetők el: A beállításoktól és a típustól függően előfordulhat, hogy néhány jelentés nem jelenik meg. Ebben az esetben a menü nem alkalmazható az Ön készülékére. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Jelentes lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg a bal/jobb gombot, amíg a nyomtatni kívánt jelentés vagy lista meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. Az összes jelentés és lista kinyomtatásához válassza az Oss. jelentese elemet. 4. Nyomja meg az OK gombot a nyomtatás megerősítéséhez, amikor a kijelzőn megjelenik az Igen felirat. A készülék kinyomtatja a kiválasztott információkat. JELENTÉS/LISTA LEÍRÁS Konfiguracio A lista a felhasználó által beállított lehetőségeket tartalmazza. A lista kinyomtatásával ellenőrizheti a módosított beállításokat. Cimjegyzek A lista a gép memóriájában tárolt összes telefaxszámot és e-mail címet jeleníti meg. Jelentes kuld A jelentés a faxszámot, az oldalak számát, a feladat időtartamát, a kommunikációs módot és a kommunikáció eredményét jeleníti meg. Beállíthatja, hogy a készülék minden faxfeladatot követően automatikusan nyomtasson egy jelentést. Lásd, 57. oldal. Kuld. fax jel. Ez a jelentés a közelmúltban elküldött fax- és e-mail üzenetek adatait jeleníti meg. Beállítható, hogy a berendezés a listát minden 50 kommunikáció után automatikusan kinyomtassa. Lásd, 57. oldal. Fog. fax jel. A jelentés a közelmúltban fogadott faxokkal kapcsolatos információkat tartalmazza. Utemezett fel. A lista a késleltetett faxok dokumentumait jeleníti meg a kezdő idővel és az egyes műveletek típusával együtt. Keret. fx jel. A lista a tiltottként megjelölt („szemét”) faxszámok listáját jeleníti meg. A listába további számok felvételéhez vagy onnan számok törléséhez nyissa meg a Krtl.fax beal. menüt. Lásd, 58. oldal. Halozat info. A lista a készülék hálózati kapcsolatát és konfigurációját jeleníti meg. Felh.tan.lista A lista az e-mail funkció használatára jogosult felhasználók adatait tartalmazza. 64 _Karbantartás A memória törlése A készülék tisztítása A készülék memóriájából szelektív módon is lehet elemeket törölni. A memóriatörlés előtt győződjön meg arról, hogy minden fax feladat elvégzésre került, különben függőben lévő feladat is törlődhet. A kiváló nyomtatási és szkennelési minőség fenntartása érdekében minden nyomtatókazetta-csere után végezze el az alábbi tisztítási műveleteket, illetve ha a nyomtatás vagy a beolvasás minőségével kapcsolatban problémák lépnek fel. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Beall. torles lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 3. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt elem meg nem jelenik. A beállításoktól és a típustól függően előfordulhat, hogy néhány menü nem jelenik meg. Ebben az esetben a menü nem alkalmazható az Ön készülékére. OPCIÓK LEÍRÁS Ossz. beall. Törli a memóriában található összes adatot, és a felhasználó beállításait gyári alapértékre állítja. Fax beallitasa A fax beállításait gyári alapértékekre állítja. Masol. beall. A másolási beállításokat gyári alapértékekre állítja. Kepolv. beall. A szkennelési beállításokat gyári alapértékekre állítja. Rendszerbeall. Az összes rendszerbeállítást gyári alapértékekre állítja. Halozati beall A hálózati beállításokat gyári alapértékekre állítja. Cimjegyzek Törli a készülék memóriájában tárolt összes faxszámot és e-mail címet. Kuld. fax jel. Törli az elküldött faxok és e-mail üzenetek jelentéseit. Fog. fax jel. Törli a fogadott faxok listáját. 4. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Igen felirat megjelenik. 5. A törlés megerősítéséhez nyomja meg ismét az OK gombot. 6. Másik elem törléséhez ismételje meg a 3–5. lépéseket. 7. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. • • A külső felület tisztítása A készülék burkolatát tiszta, puha, szálmentes ronggyal tisztítsa meg. A törlőruhát vízzel enyhén benedvesítheti, de vigyázzon, hogy a víz ne cseppenjen a készülékre vagy annak belsejébe. A készülék belsejének tisztítása Nyomtatás közben papír-, festékpor- és porrészecskék rakódhatnak le a nyomtató belsejében. Ez a lerakódás ronthatja a nyomtatási minőséget, például festékfoltokat vagy elkenődést okozva. A készülék belsejének tisztítása csökkenti és megelőzi az ilyen problémák kialakulását. 1. Kapcsolja ki a készüléket, és húzza ki a hálózati kábelt. Hagyja kihűlni a készüléket. 2. Teljesen nyissa ki az előlapot. • gombot a készenléti módba való • Firmware frissítés A firmware-t a CentreWare IS segítségével frissítheti. 1. Töltse la a legfrissebb firmware-t a Xerox webhelyéről, www.xerox.com. 2. Számítógépén nyisson meg egy web böngésző programot (például Internet Explorer). 3. Az URL vagy címmezőbe gépelje be: http://xxx.xxx.xxx.xxx ahol x az Ön IP-címe, majd kattintson az Ugrás elemre a berendezés webhelyének eléréséhez. 4. Kattintson a Print > File Download gombra. 5. Kattintson a Browse gombra, és válassza ki a letöltött firmware fájlt. 6. A frissítő fájl elküldéséhez kattintson a kék gombra. Ha a készülékházat nagy mennyiségű alkoholt, oldószert vagy egyéb erős hatású vegyületet tartalmazó tisztítószerrel mossa le, a burkolaton elszíneződések vagy karcolások keletkezhetnek. Ha a készülék vagy a környezete festékkel szennyeződik, nedves ruhával vagy törlőkendővel tisztítsa meg. Ha porszívót használ, a levegőbe kerülő festékporszemcsék károsíthatják az egészségét. • Ne érintse meg a zöld felületet, a xerox hengert vagy a nyomtatókazetta elejét kézzel vagy más anyaggal. Az érzékeny terület védelme érdekében a kazettákat a rajtuk található fogantyúknál fogva tartsa. Ügyeljen arra, hogy ne sértse meg a papír közvetítőszalag felületét. Ha az előlapot pár percnél tovább nyitva hagyja, a xerox henger fényt kaphat. Fény hatására a xerox henger tönkremegy. Zárja be az előlapot, ha a telepítést valamilyen oknál fogva meg kell szakítani. Karbantartás_ 65 3. Fogja meg a nyomtatókazettát a fogantyúinál, majd kifelé húzva távolítsa el a készülékből. A szkenner tisztítása A szkenner tisztán tartása elősegíti a lehető legjobb minőségű másolást és szkennelést. Azt javasoljuk, hogy minden munkanap kezdetekor, és szükség szerint napközben is tisztítsa meg a szkennert. 1. Enyhén nedvesítsen meg egy lágy, szálmentes ruhadarabot vagy papírtörlőt. 2. Nyissa fel a szkenner fedelét. 3. Törölje tisztára és szárazra a szkenner és az automatikus lapadagoló üvegét. 4. Száraz, szálmentes ruhadarabbal törölje le a nyomtatókazetta környékén és a kazetta nyílásainál levő port és kiszóródott festéket. 4. Törölje tisztára és szárazra a szkennerfedél belső oldalát és a fehér lapot. 5. Csukja le a szkenner fedelét. Ha a festékpor a ruházatra kerül, száraz ronggyal törölje le, és mossa ki hideg vízben. A meleg víz a szövetszálakban megköti a festékport. 5. A kazettarekesz belsejében keresse meg a hosszú üvegcsíkot (LSU), majd dörzsölje meg óvatosan az üveget, és ellenőrizze, hogy a lerakódott szennyeződés összekoszolja-e a fehér rongyot. 6. Helyezze vissza a tartályt a készülékbe, és csukja vissza az előlapot. Ha az előlap nincs teljesen lezárva, a készülék nem fog működni. 7. Dugja be a hálózati kábelt, és kapcsolja be a készüléket. 66 _Karbantartás A festékkazetta karbantartása 2. Fogja meg a nyomtatókazettát a fogantyúinál, majd kifelé húzva távolítsa el a készülékből. A festékkazetta tárolása A nyomtatókazetta hatékony felhasználása érdekében tartsa be az itt szereplő ajánlásokat: • Ne vegye ki a nyomtatókazettát a csomagolásból, csak közvetlenül a felhasználás előtt. • Ne töltse újra a nyomtatókazettát. A készülék garanciája nem vonatkozik az utántöltött nyomtatókazetta által okozott károkra. • A nyomtatókazettákat a készülékkel megegyező körülmények között tárolja. • A nyomtatókazetták sérülésének megelőzése érdekében ne tegye ki azokat néhány percnél hosszabb ideig tartó fénysugárzásnak. A kazetta várható élettartama A festékkazetta élettartama a nyomtatási feladatokhoz szükséges festék mennyiségétől függ. Ha az ISO 19752 szabvány szerinti 5%-os fedésű szöveget nyomtat, az új festékkazetta átlagosan 2-4 ezer oldal nyomtatására alkalmas. A nyomtatható oldalak tényleges száma függ az oldal fedettségétől, az üzemi környezettől, a nyomtatás időtartamától, valamint a nyomathordozó típusától és méretétől. Ha sok grafikát nyomtat, a kazettát valószínűleg gyakrabban kell cserélni. 3. A nyomtatókazettát a két fogantyújánál fogva alaposan rázza meg egyik oldalról a másikra a festék egyenletes eloszlatásához. A festék újraeloszlatása a festékkazettában Amikor a festékkazetta majdnem üres, halvány vagy világos területek jelennek meg a lapon. Ideiglenesen javíthatja a nyomtatás minőségét a maradék festék újbóli egyenletes eloszlatásával. • A kevés festékre vonatkozó üzenet megjelenhet a kijelzőn. • A számítógép monitorán megjelenik a SmartPanel programablak és közli, hogy melyik festékkazetta kezd kiürülni. 1. Teljesen nyissa ki az előlapot. • • • Ne érintse meg a zöld felületet, a xerox hengert vagy a nyomtatókazetta elejét kézzel vagy más anyaggal. Az érzékeny terület védelme érdekében a kazettákat a rajtuk található fogantyúknál fogva tartsa. Ügyeljen arra, hogy ne sértse meg a papír közvetítőszalag felületét. Ha az előlapot pár percnél tovább nyitva hagyja, a xerox henger fényt kaphat. Fény hatására a xerox henger tönkremegy. Zárja be az előlapot, ha a telepítést valamilyen oknál fogva meg kell szakítani. Ha a festékpor a ruhájára kerül, száraz ronggyal törölje le és mossa ki hideg vízben. A meleg víz megköti a festékport a szövetszálakban. 4. Csúsztassa vissza a nyomtatókazettát a készülékbe. 5. Csukja vissza az előlapot. Győződjön meg az előlap szoros záródásáról. Ha az előlap nincs teljesen lezárva, a készülék nem fog működni. Karbantartás_ 67 A nyomtatókazetta cseréje Ha a festékkazetta teljesen kiürül, cserélje ki. • Az állapotjelző LED és a festékkel kapcsolatos üzenet a kijelzőn jelzi, ha a nyomtatókazettát cserélni kell. • A készülék a beérkező faxokat a memóriába menti. • Ilyenkor ki kell cserélni a nyomtatókazettát. Ellenőrizze a nyomtatókazetta típusát. (Lásd „Fogyóeszközök és tartozékok rendelése”, 89. oldal.) 1. Kapcsolja ki a készüléket és várjon néhány percet, amíg kihűl. 2. Teljesen nyissa ki az előlapot. 4. Vegyen ki egy új nyomtatókazettát a csomagolásából. • • A nyomtatókazetta csomagolásának felnyitásához ne használjon éles tárgyakat, például kést vagy ollót. Ellenkező esetben megrongálhatja a nyomtatókazettát. A károsodás elkerülése érdekében a nyomtatókazettát ne tegye ki fény hatásának pár percnél tovább. Szükség esetén védelemként takarja le egy darab papírral. 5. A nyomtatókazettát a két fogantyújánál fogva alaposan rázza meg egyik oldalról a másikra a festék egyenletes eloszlatásához. • • • Ne érintse meg a nyomtatókazetták elején kilátszó zöld xerox henger felületét se a kezével, se más dologgal. Az érzékeny terület védelme érdekében a kazettákat a rajtuk található fogantyúknál fogva tartsa. Ügyeljen arra, hogy ne sértse meg a papír közvetítőszalag felületét. Ha az előlapot pár percnél tovább nyitva hagyja, a xerox henger fényt kaphat. Fény hatására a xerox henger tönkremegy. Zárja be az előlapot, ha a telepítést valamilyen oknál fogva meg kell szakítani. 3. Fogja meg a nyomtatókazettát a fogantyúinál, majd kifelé húzva távolítsa el a készülékből. 6. Helyezze a nyomtatókazettákat sík felületre az ábra szerint, majd a szalag eltávolításával vegye le a papírcsomagolást. Ha a festékpor a ruházatra kerül, száraz ronggyal törölje le, és mossa ki hideg vízben. A meleg víz a szövetszálakban megköti a festékport. 7. Fogja meg a festékkazettákat a fogantyúiknál fogva. Tolja be a helyére a festékkazettát kattanásig. 8. Csukja vissza az előlapot. Győződjön meg arról, hogy az előlap szorosan zár, majd kapcsolja be a nyomtatót. Ha az előlap nincs teljesen lezárva, a készülék nem fog működni. 68 _Karbantartás A dob tisztítása A cserélhető alkatrészek ellenőrzése Ha csíkok és foltok vannak a nyomtatási képen, akkor valószínűleg meg kell tisztítani a kazetta OPC dobját. 1. Ügyeljen arra, hogy a tisztítás előtt legyen papír a készülékben. Ha gyakoribbá válnak a papírelakadások, ellenőrizze a készülék által kinyomtatott vagy beolvasott oldalak számát. Szükség esetén cserélje ki a kopott alkatrészt. 2. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Karbantartas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg az OK gombot, amikor a Dob tisztitas felirat megjelenik. A készülék kinyomtat egy tisztítólapot. A dob felületén levő festékszemcséket a készülék a papírra rögzíti. Ha a probléma nem szűnik meg, ismételje meg az 1-4. lépéseket. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Karbantartas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Kellek elett. lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat, amíg a kívánt elem meg nem jelenik, és nyomja meg az OK gombot. • Kellek info: Az alkatrész adatlapját nyomtatja ki. • Osszesen: A kinyomtatott oldalak számát jeleníti meg. • ADF beolvasás: Az automatikus lapadagolóról beolvasott oldalak számát jeleníti meg. • Sikagyas kepo.: A szkenner üvegről beolvasott oldalak számát jeleníti meg. • Közvetítőszal.: A kinyomtatott oldalak számát jeleníti meg. 5. Ha ki szeretné nyomtatni az alkatrész adatlapját, nyomja meg az OK gombot a megerősítéshez. A Festék kifogyott üzenet törlése Amikor megjelenik a Festék kifogyott üzenet, akkor beállíthatja, hogy nem akarja többé látni ezt az üzenetet. 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Karbantartas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a CLR üresüzenet lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Válassza a Be lehetőséget, és nyomja meg az OK gombot. 5. Most a Festék kifogyott üzenet nem fog megjelenni, de a Festékkaz. csere üzenet továbbra is megjelenik, emlékeztetve, hogy új festékkazettát kell behelyeznie a jó minőségű nyomtatáshoz. • • Amikor a Be lehetőséget választja, akkor a készülék ezt a beállítást véglegesen beírja a nyomtatókazetta memóriájába, és ez a menüpont el fog tűnni a Karbantartas menüből. Folytathatja a nyomtatást, de a nyomtatás minősége így nem garantálható, és ezentúl nem kap terméktámogatást. 6. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. gombot a készenléti módba való Az automatikus lapadagoló gumipárnájának cseréje Az automatikus lapadagoló gumipárnáját akkor kell kicserélni, ha rendszeres papírbehúzási problémákat észlel, vagy ha az elérte a megadott élettartamot. 1. Nyissa fel az automatikus lapadagoló fedelét. 2. Fordítsa el a perselyt az automatikus lapadagoló görgőjének jobb oldalán az automatikus lapadagoló felé, majd vegye ki a görgőt a nyílásból. Alkatrészek karbantartása Az alkatrészek kopásából eredő nyomtatási minőségromlás és papírbehúzási hibák elkerülése, valamint a készülék megfelelő üzemállapotának fenntartása érdekében adott oldalszám után, vagy az adott alkatrész élettartamának lejártával a következő elemeket kell kicserélni. ELEMEK ÉLETTARTAM (ÁTLAGOS) Az automatikus lapadagoló gumigörgője Kb. 20 000 oldal Az automatikus lapadagoló adagológörgője Kb. 20 000 oldal Papírfelvevő görgő Kb. 50 000 oldal Továbbító henger Kb. 50 000 oldal 1 Persely 2 Az automatikus lapadagoló görgője Javasoljuk, hogy a karbantartást hivatalos szakszervizben, a márkakereskedőnél, vagy abban az üzletben végeztesse el, ahol a készüléket vásárolta. A garancia nem terjed ki az elhasználódó alkatrészek élettartam utáni cseréjére. Karbantartás_ 69 3. Az ábrán látható módon távolítsa el a gumigyűrűt az automatikus lapadagolóról. 4. Illessze az automatikus lapadagoló görgőjének bal oldalát a nyílásba, majd nyomja be a görgő jobb felét a jobb oldali nyílásba. Fordítsa el a görgő jobb felőli végén található perselyt a dokumentumadagoló tálca felé. 1 Az automatikus lapadagoló gumigörgője 4. Helyezze be az automatikus lapadagoló új gumipárnáját. 5. Illessze az automatikus lapadagoló görgőjének bal oldalát a nyílásba, majd nyomja be a görgő jobb felét a jobb oldali nyílásba. Fordítsa el a görgő jobb felőli végén található perselyt a dokumentumadagoló tálca felé. 5. Csukja le az automatikus lapadagoló fedelét. A közvetítőgörgő cseréje 1. Kapcsolja ki a készüléket és várjon néhány percet, amíg kihűl. 2. Teljesen nyissa ki az előlapot. 6. Csukja le az automatikus lapadagoló fedelét. • Az ADF adagológörgő cseréje 1. Nyissa fel az automatikus lapadagoló fedelét. 2. Fordítsa el a perselyt az automatikus lapadagoló görgőjének jobb oldalán az automatikus lapadagoló felé, majd vegye ki a görgőt a nyílásból. • • 1 Persely 2 Az automatikus lapadagoló görgője 3. Helyezze be a helyére az új ADF adagológörgőt. 70 _Karbantartás Ne érintse meg a nyomtatókazetták elején kilátszó zöld xerox henger felületét se a kezével, se más dologgal. Az érzékeny terület védelme érdekében a kazettákat a rajtuk található fogantyúknál fogva tartsa. Ügyeljen arra, hogy ne sértse meg a papír közvetítőszalag felületét. Ha az előlapot pár percnél tovább nyitva hagyja, a xerox henger fényt kaphat. Fény hatására a xerox henger tönkremegy. Zárja be az előlapot, ha a telepítést valamilyen oknál fogva meg kell szakítani. 3. Fogja meg a nyomtatókazettát a fogantyúinál, majd kifelé húzva távolítsa el a készülékből. 4. Nyomja előrefelé a közvetítőgörgő kioldókarját a közvetítőszalag kioldásához. Vegye ki a közvetítőgörgőt a készülékből. A papírfelvevő görgő cseréje 1. Húzza ki a tálcát. 2. Az ujja segítségével oldja ki a papírfelvevő görgő egység reteszét, tartsa kioldva, majd csúsztassa be bal oldalra a papírfelvevő görgőt. 3. Csúsztassa a papírfelvevő görgő jobb oldali vezetőjét a jobb oldalra. Ne érjen hozzá a közvetítőgörgő mellett található szivacshoz. 5. Helyezze be az új közvetítőgörgőt. 6. Fogja meg a festékkazettákat a fogantyúiknál fogva. Tolja be a helyére a festékkazettát kattanásig. 4. Helyezze középre a papírfelvevő görgőt, és nyomja le, hogy az kioldódjon. 7. Csukja vissza az előlapot. Győződjön meg arról, hogy az előlap szorosan zár, majd kapcsolja be a nyomtatót. Ha az előlap nincs teljesen lezárva, a készülék nem fog működni. 5. Helyezze be az új papírfelvevő görgőt, és a fenti lépéseket fordított sorrendben végrehajtva rögzítse azt. 6. Csúsztassa vissza a tálcát a készülékbe. Karbantartás_ 71 A gép felügyelete weboldalon keresztül Ha a gépet hálózatba kötötte és megfelelően megadta a TCP/IP-hálózati paramétereket, akkor a gép felügyeletét a Xerox CentreWare IS programjával, egy beágyazott webkiszolgálón keresztül is elvégezheti. Használja a CentreWare IS szolgáltatást a következőkhöz: • Megtekintheti a készülék eszközadatait, és ellenőrizheti az aktuális állapotát. • Módosíthatja a TCP/IP-paramétereket és más hálózati paramétereket. • Módosíthatja a nyomtató tulajdonságait. • Beállíthatja, hogy a készülék e-mail értesítést küldjön az állapotáról. • Támogatást kérhet a készülék használatához. Hozzáférés a CentreWare IS szolgáltatáshoz: 1. Windows rendszerben indítson el egy webböngésző programot, például az Internet Explorert. 2. Írja be a készülék IP-címét (http://xxx.xxx.xxx.xxx) a cím mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson az Ugrás gombra. Megnyílik a készülék beágyazott webhelye. A készülék sorozatszámának ellenőrzése Ha a szakszervizt kell hívnia, vagy felhasználóként regisztrál a Xerox webhelyén, szükség lehet a készülék sorozatszámára. A sorozatszámot a következő lépésekkel érheti el: 1. Nyomja meg többször a Menu gombot, amíg a kijelző alsó sorában meg nem jelenik a Rendszerbeall. pont, majd nyomja meg az OK gombot. 2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Karbantartas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Sorozatszam lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 4. Olvassa le a készülék sorozatszámát. 5. Nyomja meg a Stop/Clear visszatéréshez. 72 _Karbantartás gombot a készenléti módba való hibaelhárítás Ez a fejezet hasznos információkat tartalmaz a hibák elhárításához. A fejezet tartalma: • • • Tippek a papírelakadás elkerüléséhez Dokumentumelakadások elhárítása Papírelakadás megszüntetése • • Tippek a papírelakadás elkerüléséhez A megfelelő adathordozó-típus kiválasztásával többnyire elkerülhető a papírelakadás. Papírelakadás esetén kövesse a 73. oldalon ismertetett lépéseket. • Kövesse az 38. oldalon leírt eljárásokat. Ellenőrizze, hogy megfelelő-e az állítható papírvezetők pozíciója. • Ne helyezzen túl sok papírt a tálcába. Győződjön meg róla, hogy a papírszint a tálca belső falán látható jel alatt van. • Nyomtatás közben ne vegyen ki papírt a tálcából. • Betöltés előtt hajlítgassa meg, pörgesse át és egyenesítse ki a lapokat. • Ne használjon gyűrött, nedves, vagy erősen hullámos papírt. • Ne keverje a papírtípusokat a tálcában. • Csak ajánlott nyomathordozókat használjon. (Lásd „A papír méretének és típusának beállítása”, 40. oldal.) • A nyomathordozó javasolt nyomtatási oldala a tálcában lefelé, a kézi adagolóban pedig felfelé nézzen. A kijelző üzenetei Egyéb problémák kijavítása 3. Forgassa az automatikus lapadagoló jobb oldali végén lévő távtartót az automatikus lapadagoló irányába (1), és vegye ki a görgőt a foglalatból (2). Húzza a dokumentumot óvatosan balra, és húzza ki az automatikus lapadagolóból. A felhasználói útmutató illusztrációi a modell függvényében nem feltétlenül illenek az Ön készülékére. Dokumentumelakadások elhárítása Ha egy eredeti dokumentum az automatikus lapadagolón áthaladva akad el, a kijelzőn megjelenik a Dokum. elak. felirat. Bemeneti elakadás 4. Igazítsa az automatikus lapadagoló görgőjének bal oldali végét a nyílásba, és tolja a görgő jobb oldali végét a jobb oldali nyílásba (1). Forgassa a görgő jobb oldali végén található távtartót a bemeneti tálca (2) felé. 1. Távolítsa el a többi lapot az automatikus lapadagolóból. 2. Nyissa fel az automatikus lapadagoló fedelét. 1 Automatikus lapadagoló fedele 5. Csukja le az automatikus lapadagoló fedelét. Ezután helyezze vissza az automatikus lapadagolóba a korábban eltávolított lapokat. A dokumentumelakadások megelőzése érdekében vastag, vékony vagy vegyes vastagságú dokumentumok esetén használja a szkennerüveget. Hibaelhárítás_ 73 Hibás papírkiadás Papírelakadás megszüntetése 1. Távolítsa el a többi lapot az automatikus lapadagolóból. 2. Fogja meg a hibásan behúzott papírt, majd két kézzel, óvatosan jobbra húzva távolítsa el a bemeneti részből. Amikor papírelakadás történik, figyelmeztető üzenet jelenik meg a kijelzőn. Lásd az alábbi táblázatot a papírelakadás megkereséséhez és elhárításához. ÜZENET 3. Töltse vissza a kiszedett lapokat az automatikus lapadagolóba. Hibás behúzás 1. Nyissa fel a szkenner fedelét. 2. Fogja meg a hibásan behúzott papírt, majd két kézzel, óvatosan jobbra húzva távolítsa el a bemeneti részből. A PAPÍRELAKADÁS HELYE MENJEN IDE: Papirelakadas 0 Ajto ki/be A gépen belül vagy a papíradagoló területen 74. oldal, 75. oldal Papirelakadas 1 Ajto ki/be A gép belsejében 75. oldal Papirelakadas 2 Belul ell. A gépen belül vagy a beégető területén 75. oldal Duplex Elak. 0 Belul ell. A gép belsejében 75. oldal Duplex Elak. 1 Ajto ki/be A gépen belül vagy a papíradagoló területen 75. oldal A beállításoktól vagy a modelltől függően előfordulhat, hogy egyes üzenetek nem jelennek meg a kijelzőn. A papírszakadás elkerülése érdekében az elakadt papír lassan és óvatosan húzza ki. Az elakadást a következő fejezetben leírt utasítások szerint szüntesse meg. A papírbehúzási területen Ha a papírelakadás a papíradagoló területen történt, az elakadt papír kiszabadításához kövesse az alábbi lépéseket. 1. Húzza ki a tálcát. 3. Csukja le a szkenner fedelét. Ezután töltse vissza a kiszedett lapokat az automatikus lapadagolóba. 2. Óvatosan húzva vegye ki az elakadt papírt a nyomtatóból az alábbiakban látható módon. Ha a papír a húzásra nem mozdul, illetve ha nem látja a papírt, ellenőrizze itt: „A nyomtatókazetta környékén”. 3. Tolja vissza a tálcát a gépbe. A nyomtatás automatikusan folytatódik. 74 _Hibaelhárítás A kézi adagolóban A papírkimeneti területen Amikor a kézi adagolóval nyomtat és a nyomtató azt észleli, hogy vagy elfogyott a papír, vagy a papír betöltése nem megfelelően történt, az elakadt papír kiszabadításához kövesse az alábbi lépéseket. 1. Ellenőrizze, hogy a papír az adagolóterületen akadt-e el, és ha igen, óvatosan és lassan húzza ki. Ha a papír a papírkiadó területen akad el, kövesse az alábbi lépéseket a papírelakadás megszüntetéséhez. 1. Ha a papírból hosszabb rész látszódik még, húzza ki a papírt. Nyissa ki, majd csukja vissza a fedelet. A készülék folytatja a nyomtatást. 2. Töltsön be papírt a kézi adagolóba. 3. Nyissa ki, majd csukja be az előlapot. A készülék folytatja a nyomtatást. A nyomtatókazetta környékén Ha nem találja az elakadt papírt, vagy a kihúzás ellenállásba ütközik, ugorjon a 2. lépésre. 2. Nyissa ki a hátlapot. 3. A hátsó papírvezetőt mindkét oldalon húzza lefelé, és óvatosan távolítsa el a papírt a gépből. A hátsó papírvezetőt helyezze vissza az eredeti pozícióba. Ha a papír a nyomtatókazetta környékén akad el, kövesse az alábbi lépéseket a papírelakadás megszüntetéséhez. 1. Nyissa ki az előlapot, és húzza ki a nyomtatókazettát. 1 Hátsó papírvezető 2. Óvatosan húzva vegye ki az elakadt papírt a nyomtatóból az alábbiakban látható módon. 4. Csukja vissza a hátlapot. A nyomtatás automatikusan folytatódik. A duplex területen Ha a duplex egység nem megfelelően lett beszerelve, papírelakadás történhet. Ellenőrizze, hogy a duplex egység megfelelően van-e behelyezve. 1. Húzza ki a duplex egységet a gépből. 3. Helyezze vissza a nyomtatókazettát, és csukja vissza az előlapot. A nyomtatás automatikusan folytatódik. 1 Ha az előlap nincs teljesen lezárva, a készülék nem fog működni. 1 Duplex egység Hibaelhárítás_ 75 2. Távolítsa el az elakadt papírt a duplex egységből. Az opcionális tálcában Ha a papír a papírkiadó területen akad el, kövesse az alábbi lépéseket a papírelakadás megszüntetéséhez. 1. Húzza ki az opcionális tálcát. Ha a papír nem jön ki a duplex egységből, távolítsa el a gép alja felől. 2. Ha látja az elakadt papírt, az ábrán látható módon óvatosan és egyenesen húzva vegye ki azt a nyomtatóból. Ha nem találja az elakadt papírt, vagy a kihúzás ellenállásba ütközik, ugorjon a 3. lépésre. 3. Nyissa ki a hátlapot. 4. A hátsó papírvezetőt mindkét oldalon húzza lefelé, és távolítsa el a papírt. A hátsó papírvezetőt helyezze vissza az eredeti pozícióba. Ha nem találja az elakadt papírt, vagy a kihúzás ellenállásba ütközik, ugorjon a 3. lépésre. 3. Húzza ki félig a tálcát. 4. Óvatosan egyenesen felfele húzva vegye ki az elakadt papírt a nyomtatóból. 1 Hátsó papírvezető 5. Csukja vissza a hátlapot. A nyomtatás automatikusan folytatódik. 5. Tolja vissza a tálcákat a gépbe. A nyomtatás automatikusan folytatódik. 76 _Hibaelhárítás A kijelző üzenetei A kezelőpanel kijelzőjén üzenetek jelennek meg, jelezve a készülék állapotát vagy az esetleges hibákat. Az alábbi táblázatok alapján kaphat bővebb tájékoztatást az üzenetekkel és az esetleges hibák elhárításával kapcsolatban. Az üzeneteket és jelentésüket a táblázat ABC-sorrendben tartalmazza. • • • • Ha nem találja az üzenetet a táblázatban, a tápellátás ki-bekapcsolása után próbálkozzon a nyomtatási feladattal újra. Ha a probléma továbbra is fennáll, hívja a márkaszervizt. A beállításoktól vagy a modelltől függően előfordulhat, hogy egyes üzenetek nem jelennek meg a kijelzőn. xxx jelzi a médiatípust. yyy jelzi a tálcát. ÜZENET JELENTÉSE JAVASOLT MEGOLDÁSOK ÜZENET JELENTÉSE JAVASOLT MEGOLDÁSOK Adatfrissites kerem varjon… Ez az üzenet jelenik meg, ha egy rendszerbeállítás módosult, vagy ha biztonsági adatmentést készít. Amíg ezt az üzenetet látja, ne kapcsolja le a gépet. A beállítások esetleg nem lépnek életbe vagy adatvesztés fordulhat elő. Adatirasi hiba USB mem. ell. Az USB-memóriára történő tárolás sikertelen. Ellenőrizze az USBmemórián rendelkezésre álló területet. Adatolv. hiba USB mem. ell. Időtúllépés az adatok kiolvasásakor. Próbálja újra. Adja meg ismet Nem megfelelő elemet választott. Helyes elemet adjon meg. [COMM hiba] A készüléknél kommunikációs hiba lépett fel. Kérje meg a feladót, hogy próbálkozzon újra. Ajto nyitva Az elülső fedél nincs biztonságosan rögzítve. Csukja be a fedelet, amíg az nem rögzül a helyére. [Inkompatibilis] A készülék olyan számról kapott faxot, ami levélszemét küldőként van nyilvántartva. A fogadott faxadatokat a készülék törli. Erősítse meg újra a szemétként elkönyvelt fax beállításait. Lásd, 58. oldal. Csatlakozas hiba A kapcsolódás az SMTP-szerverhez nem sikerült. Ellenőrizze a szerver beállításait és a hálózati kábelt. Cserelje ki [xxx] hamarosan Az alkatrész élettartama hamarosan lejár. Lapozzon a 69. oldalra és hívja a márkaszervizt. A tárcsázott faxkészülék több tárcsázási kísérletre sem válaszolt. Próbálja újra. Ellenőrizze, hogy a fogadó faxkészülék működőképes-e. Csoport nem elerheto Használjon gyorstárcsázó számot, vagy írja be a számot a számgombokkal. [Stop lenyomva] Működés közben valaki megnyomta a Stop/Clear gombot. Próbálja újra. Olyan csoportos hívószámot próbált kiválasztani, amelynél csak egy célállomásszám használható, például hívószámok többszörös küldéshez történő megadásakor. [Vonalhiba] A készülék nem tud kapcsolódni a fogadó faxkészülékhez, vagy a telefonvonal hibája miatt megszakadt a kapcsolat. Próbálja újra. Ha a probléma nem szűnik meg, várjon egy órát, majd próbálja újra. Vagy kapcsolja be az ECM üzemmódot. Lásd, 57. oldal. Dokum. elak. A betöltött eredeti elakadt az automatikus lapadagolóban. Szüntesse meg az elakadást. Lásd, 73. oldal. Duplex Elak. 0 Belul ell. Szüntesse meg az elakadást. Lásd, 75. oldal. [yyy] papír eltérés A nyomtató tulajdonságoknál megadott papírméret nem egyezik meg az Ön által behelyezett papírral. Helyezzen megfelelő méretű papírt a tálcába. A papír kétoldalas nyomtatás közben elakadt. Ez csak az ezzel a funkcióval rendelkező nyomtatókra érvényes. [yyy] Papir ures Nincs papír az adagolótálcában. Tegyen papírt a tálcába. Duplex Elak. 1 Ajto ki/be A papír kétoldalas nyomtatás közben elakadt. Ez csak az ezzel a funkcióval rendelkező nyomtatókra érvényes. Szüntesse meg az elakadást. Lásd, 75. oldal. [Nincs valasz] Hibaelhárítás_ 77 ÜZENET JELENTÉSE JAVASOLT MEGOLDÁSOK ÜZENET JELENTÉSE JAVASOLT MEGOLDÁSOK Egy oldal tul nagy Egyetlen oldal adatmennyisége meghaladja a beállított levélméretet. Csökkentse a felbontást, és próbálja újra. Helytelen festék T A behelyezett nyomtatókazetta nem a nyomtatóhoz való. Helyezzen be a készülékhez gyártott eredeti Xerox nyomtatókazettát. Fajlformatum nem tamogatott A kiválasztott fájlformátumot a rendszer nem támogatja. Használjon megfelelő fájlformátumot. Kimeno talc tele Ajto ki/be A készülék papírkiadó tálcája tel van papírral. Távolítsa el a papírokat. Nyissa ki, majd csukja be a fedőlapot. Festék kifogy T A megfelelő nyomtatókazetta majdnem kiürült. Vegye ki a nyomtatókazettát, és alaposan rázza meg. Ezzel ideiglenesen ismét lehet nyomtatni. Kuldesi hiba (AUTH) Hiba az SMTPhitelesítésnél. Konfigurálja a hitelesítési beállításokat. Kuldesi hiba (DNS) DNS-hiba történ. Konfigurálja a DNS-beállításokat. A festékkazetta kifogyott. A készülék nem nyomtat. Nyomja meg az OK gombot a következő műveletek közti váltáshoz: Leállítás vagy Folytatás. W Leállítás X A bal/jobb nyíllal választhatja a Leállítás vagy a Folytatás lehetőséget. Ha a Leállítás utasítást választja a vezérlőpanelen az OK OK gombot megnyomva, a nyomtatás leáll. A Folytatás lehetőséget választva a nyomtatás folytatódik, de ilyenkor a nyomtatási minőség nem garantált. Ha egyiket sem választja, a Leállítás kiválasztása miatt a készülék működik. Cserélje ki a festékkazettát. Lásd, 68. oldal. Kuldesi hiba (POP3) POP3-hiba történt. Festék kifogyott T Konfigurálja a POP3-beállításokat. Kuldesi hiba (Rossz konfig.) Hiba a hálózati kártyán. Állítsa be megfelelően a hálózati kártyát. Kuldesi hiba (SMTP) SMTP-hiba történt. Adjon meg egy elérhető szervert. Memoria megtelt A memória megtelt. Törölje ki a felesleges fax feladatokat, majd a felszabadult tárterület felhasználásával ismételje meg a küldést. Esetleg az átvitelt több lépcsőben hajtsa végre. Muvelet nincs hozzarend. Az Oldal hozzaad./ Feladat torles műveletnél jár, de nincs tárolt feladat. Ellenőrizze a kijelzőt, hogy van-e ütemezett feladat. Nincs hozzarend. A gyorshívó gombhoz, amelyet használni kívánt nincs hívószám hozzárendelve. Írja be a számot manuálisan a számbillentyűk segítségével, illetve tárolja a számot vagy a címet. Papirelakadas 0 Ajto ki/be A papír elakadt a tálca papírbehúzó részénél. Szüntesse meg az elakadást. Lásd, 74. oldal. Festék kiürült T A nyíllal jelzett nyomtatókazetta életciklusa végére ért. Ez az üzenet akkor jelenik meg, amikor a festékkazetta teljesen kiürült, és a készülék leállítja a nyomtatást. Cserélje ki a megfelelő nyomtatókazettát eredeti Xerox-kazettára. Lásd, 68. oldal. Festékk.behelyez T A nyomtatókazetta nincs behelyezve. Helyezze be a nyomtatókazettát. Papirelakadas 1 Ajto ki/be Papírelakadás történt a nyomtató belsejében. Szüntesse meg az elakadást. Lásd, 75. oldal. Festékkaz. csere T Ez az üzenet jelenik meg a Festék kifogyott és a Festék kifogy állapotok között. Cserélje ki a festékkazettát. Lásd, 68. oldal. Papirelakadas 2 Belul ell. Különleges nyomathordozó akadt el a papírkiadási területen. Szüntesse meg az elakadást. Lásd, 75. oldal. Fo motor Blokkolva Hiba történt a főmotorral. Nyissa ki, majd csukja vissza az előlapot. 78 _Hibaelhárítás ÜZENET Torles? W Igen X Ujratölt.festék. T Ujratarcsaz? JELENTÉSE A gép memóriája az eredeti dokumentum tárolása közben megtelt. A behelyezett nyomtatókazetta nem eredeti, vagy újra van töltve. JAVASOLT MEGOLDÁSOK A faxfeladat törléséhez az OK gomb megnyomásával fogadja el az Igen beállítást. Ha szeretné elküldeni a sikeresen tárolt oldalakat, az OK gomb megnyomásával fogadja el az Nem választ. A fennmaradó oldalakat később, a memória felszabadulása után tudja elküldeni. A nyomtatási minőség romolhat újratöltött nyomtatókazetta esetén, mivel annak paraméterei jelentősen eltérnek az eredeti nyomtatókazettától. Ajánlott eredeti Xerox nyomtatókazetta használata. A készülék az újratárcsázási időköz megadását várja az előzőleg foglalt állomás visszahívásához. Az azonnali újratárcsázáshoz nyomja meg az OK gombot, vagy a Stop/Clear gombbal törölheti az újratárcsázás lehetőséget. Uzenet tul nagy a szervernek A levél nagyobb az SMTP-szerver által támogatott méretnél. Ossza több részre a levelet, vagy csökkentse a felbontást. Vonal fogl. A fogadó fax nem válaszol, vagy a vonal foglalt. Próbálkozzon néhány perccel később. Egyéb problémák kijavítása Az alábbi táblázat felsorol néhány esetet és az elhárításukra vonatkozó megoldásokat. Kövesse a leírt tanácsokat a hibák elhárításához. Ha a probléma továbbra is fennáll, hívja a márkaszervizt. Papíradagolás ÁLLAPOT JAVASOLT MEGOLDÁSOK A papír nyomtatás közben elakadt. Szüntesse meg az elakadást. Lásd, 73. oldal. A papírok összetapadnak. • • • • Ügyeljen arra, hogy ne legyen túl sok papír a tálcában. A tálcába a papír vastagságától függően maximum 250 papírlapot lehet behelyezni. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő típusú papírt használja-e. Lásd, 40. oldal. Vegye ki a papírt a papírtálcából, majd hajlítsa meg vagy fújja szét a köteget. Nedvesség hatására a papírlapok összetapadhatnak. Az összetapadt • papírokat nem tudja felvenni a nyomtató. • Valószínűleg különböző típusú papírok vannak egyszerre a tálcában. Csak azonos típusú, méretű és tömegű papírt helyezzen a tálcába. Ha több lap akadt el a nyomtatóban, vegye ki az összes elakadt lapot. Lásd, 73. oldal. A nyomtató nem húzza be a papírt. Távolítson el minden akadályt a készülékből. A papír nem megfelelően lett behelyezve. Vegye ki a papírt a tálcából és helyezze vissza megfelelően. Túl sok papír van a tálcában. Vegye ki az adagolóból a felesleges papírt. A papír túl vastag. Kizárólag olyan papírt használjon, amely megfelel a készülék követelményeinek. Lásd, 34. oldal. Ha az eredetit a gép nem húzza be, ki kell cserélni az automatikus lapadagoló gumipárnáját. Lásd, 69. oldal. • • • • • A papír folyton elakad. • • • • A borítékok elcsúsznak, vagy a készülék nem megfelelően húzza be őket. Túl sok papír van a tálcában. Vegye ki az adagolóból a felesleges papírt. Ha speciális anyagokra nyomtat, használja a kézi adagolót. Nem megfelelő típusú papírt használ. Kizárólag olyan papírt használjon, amely megfelel a készülék követelményeinek. Lásd, 34. oldal. Lehet, hogy szennyeződés van a készülék belsejében. Nyissa ki az előlapot és távolítsa el a szennyeződést. Ha az eredetit a gép nem húzza be, ki kell cserélni az automatikus lapadagoló gumipárnáját. Lásd, 69. oldal. Győződjön meg róla, hogy a papírvezetők a borítékok mindkét szélét érintik. Hibaelhárítás_ 79 Nyomtatási problémák ÁLLAPOT LEHETSÉGES OK JAVASOLT MEGOLDÁSOK A készülék nem nyomtat. A készülék nem kap áramot. Ellenőrizze az elektromos tápkábel csatlakozásait. Ellenőrizze a főkapcsolót és az áramforrást. A készülék nincs alapértelmezett nyomtatóként kiválasztva. A Windows beállításainál állítsa be a Xerox WorkCentre 3210 vagy WorkCentre 3220 készüléket alapértelmezett nyomtatóként. Ellenőrizze a készüléken a következőket: • Be van-e csukva az előlap. Csukja vissza az előlapot. • Elakadt a papír. Szüntesse meg az elakadást. Lásd, 74. oldal. • Nincs betöltve papír. Helyezzen be papírt. Lásd, 38. oldal. • A nyomtatókazetta nincs behelyezve. Helyezze be a nyomtatókazettát. • Rendszerhiba esetén forduljon a márkaszervizhez. A készüléket és a számítógépet összekötő kábel nincs megfelelően csatlakoztatva. Húzza ki a nyomtatókábelt, majd csatlakoztassa újra. A készüléket és a számítógépet összekötő kábel hibás. Ha lehetséges, csatlakoztassa a kábelt egy jól működő számítógéphez, és próbáljon nyomtatni vele. Próbáljon ki egy másik nyomtatókábelt. A portbeállítás nem megfelelő. A Windows nyomtatóbeállításainál ellenőrizze, hogy a nyomtatási feladat a helyes portra lett-e küldve. Ha a számítógép egynél több porttal rendelkezik, ellenőrizze, hogy a nyomtató a megfelelő porthoz csatlakozik-e. A készülék beállításai nem megfelelőek. Ellenőrizze a nyomtató tulajdonságainál, hogy minden nyomtatóbeállítás megfelelő-e. Előfordulhat, hogy a nyomtatóillesztőprogram nincs megfelelően telepítve. Telepítse újra a nyomtatószoftvert. Lásd: Szoftverszakasz. A készülék hibásan működik. Ellenőrizze a kezelőpulton megjelenő üzenetben, hogy a készülék rendszerhibát jelez-e. 80 _Hibaelhárítás ÁLLAPOT LEHETSÉGES OK A készülék nem nyomtat. (Folytatás) A dokumentum mérete olyan nagy, hogy a számítógép merevlemezén található szabad hely nem elegendő a nyomtatási feladat számára. Szabadítson fel több helyet a lemezen, majd nyomtassa ki ismét a dokumentumot. A készülék nem a megfelelő papírforrásból próbálja felvenni a nyomtatási anyagokat. A nyomtatási tulajdonságoknál rosszul van megadva a papírforrás. Sok alkalmazásban a papírforrás kiválasztása a nyomtatási tulajdonságok paneljének Vékony papír lapján található. Válassza ki a megfelelő papírforrást. Olvassa el a nyomtató-illesztőprogram súgóját. A nyomtatás nagyon lassú. A nyomtatási feladat túl bonyolult. Csökkentse az oldal bonyolultságát, vagy próbálja meg módosítani a nyomtatási minőséget. A lap fele üres. A lap tájolása nem megfelelő. Módosítsa az oldal tájolását az alkalmazásban. Olvassa el a nyomtató-illesztőprogram súgóját. A tényleges papírméret és a papírméretbeállítások eltérnek. Ellenőrizze, hogy a nyomtatóillesztőprogram beállításainál megadott papírméret megegyezik-e a tálcában lévő papír méretével. Győződjön meg róla, hogy a nyomtató-illesztőprogram beállításainál megadott papírméret egyezik-e a használt programban kiválasztott papírbeállításokkal. A nyomtatókábel laza vagy sérült. Húzza ki a nyomtatókábelt, majd csatlakoztassa ismét. Próbáljon olyan nyomtatási feladatot végrehajtani, amelyet korábban már sikeresen kinyomtatott. Ha lehetséges, csatlakoztassa a kábelt és a készüléket egy másik számítógéphez, és próbálkozzon egy olyan nyomtatási feladattal, amelyről biztosan tudja, hogy végrehajtható. Ha ez sem segít, próbáljon ki egy új nyomtatókábelt. Nem megfelelő nyomtatóillesztőprogramot választott. Ellenőrizze a program nyomtatókiválasztó menüjében, hogy valóban a megfelelő készülék van-e kiválasztva. Hibás a használt szoftver. Próbáljon meg egy másik alkalmazásból nyomtatni. A készülék nyomtat, de a szöveg nem megfelelő, hibás vagy hiányos. JAVASOLT MEGOLDÁSOK ÁLLAPOT LEHETSÉGES OK JAVASOLT MEGOLDÁSOK A készülék nyomtat, de a szöveg nem megfelelő, hibás vagy hiányos. (Folytatás) Az operációs rendszer nem működik megfelelően. Lépjen ki a Windows rendszerből, majd indítsa újra a számítógépet. Kapcsolja ki, majd kapcsolja vissza a készüléket. A nyomtatott oldalak üresek. A nyomtatókazetta sérült, vagy kifogyott a festék. Ha szükséges, oszlassa el újra a festéket a nyomtatókazettában. Lásd, 67. oldal. Cserélje ki a nyomtatókazettát, ha szükséges. A nyomtatott fájlban üres oldalak vannak. Ellenőrizze, hogy vannak-e a fájlban üres oldalak. Egyes alkatrészek, pl. a vezérlő vagy az alaplap, hibásak lehetnek. Lépjen kapcsolatba a márkaszervizzel. A nyomtató helytelenül nyomtatja a PDF fájlokat. A grafika, szöveg vagy illusztrációk egyes részei hiányoznak. Inkompatibilitás a pdf fájl és az acrobat termékek között. A PDF fájl képként történő nyomtatása megoldhatja a problémát. Kapcsolja be a Print As Image lehetőséget az Acrobat nyomatási beállításainál. Nem megfelelő a fotók nyomtatási minősége. A képek nem élesek. A fénykép felbontása nagyon alacsony. A készülék nyomtat, de a szöveg nem megfelelő, hibás vagy hiányos. Ha DOS környezetet használ, a készülék betűtípus beállítása nem biztos, hogy megfelelően van konfigurálva. Javasolt megoldás: Módosítsa a betűtípus beállítás. Lásd „A betűtípus módosítása”, 31. oldal. Nyomtatás előtt a gép párát bocsát ki a kimeneti tálca közelében. Nedves papír használata esetén pára képződhet. Ez nem jelent problémát. Folytassa a nyomtatást. A nyomtatás hosszabb ideig tart, ha a PDF-fájlt képként nyomtatja ki. Csökkentse a fénykép méretét. Ha a fénykép méretét a szoftver alkalmazásból módosítja, a felbontás csökken. Problémák a nyomtatás minőségével A nyomtatási minőség romlását tapasztalhatja, ha a készülék belseje szennyezett, vagy ha a papírt nem megfelelően helyezte be. Lásd az alábbi táblázatot a probléma elhárításához. ÁLLAPOT JAVASOLT MEGOLDÁSOK Világos, halvány nyomtatás Ha függőleges fehér sáv vagy halvány rész látható a lapon: • A nyomtatókazettában kevés a festék. Ideiglenesen meghosszabbítható a nyomtatókazetta élettartama. Lásd, 68. oldal. Ha a nyomtatási minőség nem javul, cserélje ki a nyomtatókazettát újra. • A papír nem felel meg a papírra vonatkozó követelményeknek, például a papír túl nedves vagy túl durva felületű. Lásd, 34. oldal. • Ha az egész oldal világos, a nyomtatás felbontása túl alacsonyra van állítva. Állítsa be a nyomtatási felbontást. Olvassa el a nyomtatóillesztőprogram súgóját. • A halvány és elmosódott nyomtatási hibák kombinációja azt mutatja, hogy a nyomtatókazettát meg kell tisztítani. • Előfordulhat, hogy a készülékben az LSU szennyezett. Tisztítsa meg az LSU-egységet, majd hívja fel a márkaszervizt. Festékfoltok • AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Kihagyások AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc • A papír nem felel meg a követelményeknek, például a papír túl nedves, vagy túl durva felületű. Lásd, 34. oldal. Lehet, hogy a papír útját meg kell tisztítani. Lásd „A készülék belsejének tisztítása”, 65. oldal. Ha világosabb területek (általában kör alakúak) fordulnak elő véletlenszerűen az oldalon: • Az adott papírlap hibás. Próbálja meg újranyomtatni a feladatot. • A papír nedvességtartalma egyenetlen, vagy a felületén nedvességfoltok vannak. Próbálkozzon más gyártmányú papír használatával. Lásd, 34. oldal. • Gyári hibás a papír. A gyártási folyamat hibái miatt lehet, hogy helyenként nem tapad a festék a papírra. Próbálkozzon más fajtájú vagy gyártmányú papírral. • Módosítsa a nyomtató beállításait és próbálja újra. Ugorjon a nyomtató tulajdonságaihoz, kattintson a Papír fülre, és állítsa a papír típusát Vastag papír értékre. További részletekért lásd a Szoftverszakasz fejezetet. Ha a probléma ezek után sem szűnik meg, forduljon a márkaszervizhez. Hibaelhárítás_ 81 ÁLLAPOT Fehér foltok Függőleges vonalak JAVASOLT MEGOLDÁSOK Fehér foltok jelennek meg az oldalon: • A papír túl durva és az arról származó szennyeződések bekerülnek a készülék belsejébe, így esetleg a közvetítőszalag elszennyeződhetett. Tisztítsa meg a készülék belsejét. Lépjen kapcsolatba a márkaszervizzel. • Lehet, hogy a papír útját meg kell tisztítani. Lépjen kapcsolatba a márkaszervizzel. Ha függőleges fekete sávok láthatók a lapon: • A festékkazettában levő dob valószínűleg megkarcolódott. Vegye ki a régi nyomtatókazettát, és helyezzen be egy újat. Lásd, 68. oldal. Ha függőleges fehér sávok láthatók a lapon: • Előfordulhat, hogy a készülékben az LSU szennyezett. Tisztítsa meg az LSU-egységet, majd hívja fel a márkaszervizt. ÁLLAPOT Foltos háttér A Eltorzult karakterek JAVASOLT MEGOLDÁSOK A háttér foltosságát a lapra szóródott festékpor okozza. • Lehet, hogy túl nedves a papír. Próbálkozzon egy másik csomag papír használatával. Ne nyissa fel a papírcsomagot addig, amíg nem feltétlenül szükséges, mert túl sok nedvességet szívhat magába. • Ha a foltos háttér borítékon jelentkezik, módosítsa a nyomtatási elrendezést úgy, hogy ne nyomtasson olyan területre, ahol ragasztás van a túloldalon. A ragasztott élekre történő nyomtatás problémákat okozhat. • Ha a foltos háttér a nyomtatott lap teljes felületén jelentkezik, állítsa be a nyomtatási felbontást a használt programból vagy a nyomtató tulajdonságaiból. • • Színes vagy fekete háttér Elkenődött festék Ha a háttér árnyékolása már nem elfogadható mértékű: • Használjon könnyebb papírt. Lásd, 34. oldal. • Ellenőrizze a készülék környezeti tényezőit: a túlságosan száraz (alacsony páratartalmú), vagy nagyon nedves (80 százalékosnál nagyobb páratartalmú) környezet megnövelheti a háttér árnyékolásának mértékét. • Távolítsa el a régi festékkazettát, és helyezzen be egy újat. Lásd, 68. oldal. • • • Tisztítsa meg a készülék belsejét. Lásd, 65. oldal. Ellenőrizze a papír típusát és minőségét. Lásd, 34. oldal. Vegye ki a régi nyomtatókazettát, és helyezzen be egy újat. Lásd, 68. oldal. Ferde oldalak AaBbC AaBbCcc AaBbC AaBbCcc AaBbCc Elhajlás vagy hullámosodás • • • • • Függőleges ismétlődő hibák 82 _Hibaelhárítás Ha ismétlődő foltok jelennek meg egymástól egyenlő távolságban az oldalon: • Lehet, hogy hibás a festékkazetta. Ha az oldalon ismétlődő mintázatot lát, a festékkazetta megtisztításához nyomtassa ki néhányszor a tisztító oldalt. Ha a probléma a nyomtatás után sem szűnik meg, cserélje ki a festékkazettát. Lásd, 68. oldal. • A készülék egyes részein festéklerakódás van. Ha a hiba az oldal hátsó részén van, a probléma néhány további lap nyomtatása után megszűnik. • Megsérült a beégető egység. Lépjen kapcsolatba a márkaszervizzel. • Ha deformálódtak a betűk és homorú a nyomtatási kép, akkor lehet, hogy a papír túl síkos. Próbáljon meg más papírt használni. Lásd, 34. oldal. Ha deformálódtak a betűk, és hullámos a nyomtatási kép, akkor lehet, hogy a szkenneregységet javítani kell. A javítás elvégzéséhez vegye fel a kapcsolatot a márkaszervizzel. Ellenőrizze, hogy megfelelően van-e a papír betöltve. Ellenőrizze a papír típusát és minőségét. Lásd, 34. oldal. Ellenőrizze, hogy a papír vagy más nyomtatási anyag megfelelően van-e behelyezve, és a terelők nem tartják-e túl szorosan vagy túl lazán a papírcsomagot. Ellenőrizze, hogy megfelelően van-e a papír betöltve. Ellenőrizze a papír típusát és minőségét. Mind a magas hőmérséklet, mind a nagy páratartalom hullámossá teheti a papírt. Lásd, 34. oldal. Fordítsa meg a papírcsomagot a bemeneti tálcában. Próbálja meg elforgatni 180°-kal a papírt is a tálcában. ÁLLAPOT Ráncok és gyűrődések JAVASOLT MEGOLDÁSOK • • • Vízszintes sávok Hajlottság Ha a nyomtatott lap hullámos, vagy a papírt nem húzza be a készülék: • Fordítsa meg a papírcsomagot a bemeneti tálcában. Próbálja meg elforgatni 180°-kal a papírt is a tálcában. • Módosítsa a nyomtató beállításait és próbálja újra. Ugorjon a nyomtató tulajdonságaihoz, kattintson a Papír fülre, és állítsa a papír típusát Vékony papír értékre. További részletekért lásd a Szoftverszakasz fejezetet. • Használja a Papírkötegelés funkciót. Lásd, 39. oldal. Ismételten felismerhetetlen kép jelenik meg több lapon, laza a festék, halvány a nyomtatás vagy szennyeződések vannak a papíron. A nyomtatót valószínűleg 1 000 m vagy azt meghaladó magasságban használja. A magasság hatással van a nyomtatási minőségre, laza festékszemcséket vagy halvány nyomtatási képet okozhat. Ezt a beállítást a nyomtatóillesztőprogram tulajdonságainak Nyomtatóbeállító segédprogram vagy Nyomtató lapján állíthatja be. Lásd, 29. oldal. • Ellenőrizze, hogy nem szóródik-e a festék. Tisztítsa meg a készülék belsejét. Lásd, 65. oldal. Nagy fedettségű színes vagy fekete oldalak • Lehet, hogy a nyomtatókazetta nincs megfelelően behelyezve. Vegye ki, majd tegye vissza a kazettát. Lehet, hogy a nyomtatókazetta sérült, és ki kell cserélni. Vegye ki a régi nyomtatókazettát, és helyezzen be egy újat. Lásd, 68. oldal. A készüléket valószínűleg javítani kell. Lépjen kapcsolatba a márkaszervizzel. A Nem tapad a festék • • • • A AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Ha vízszintes fekete csíkok vagy foltok jelennek meg: • Lehet, hogy a nyomtatókazetta nincs megfelelően behelyezve. Vegye ki, majd tegye vissza a kazettát. • Hibás a nyomtatókazetta. Vegye ki a régi nyomtatókazettát, és helyezzen be egy újat. Lásd, 68. oldal. • Ha a probléma nem szűnik meg, a nyomtatót meg kell javítani. Lépjen kapcsolatba a márkaszervizzel. Másolási problémák • Karakterlyukak JAVASOLT MEGOLDÁSOK Ellenőrizze, hogy megfelelően van-e a papír betöltve. Ellenőrizze a papír típusát és minőségét. Lásd, 34. oldal. Fordítsa meg a papírcsomagot a bemeneti tálcában. Próbálja meg elforgatni 180°-kal a papírt is a tálcában. Szennyeződés a nyomtatott lapok hátulján • ÁLLAPOT Tisztítsa meg a készülék belsejét. Lásd, 65. oldal. Ellenőrizze a papír típusát és minőségét. Lásd, 34. oldal. Vegye ki a régi nyomtatókazettát, és helyezzen be egy újat. Lásd, 68. oldal. Ha a probléma nem szűnik meg, a nyomtatót meg kell javítani. Lépjen kapcsolatba a márkaszervizzel. A karakterlyukak olyan üres területek a betűkön belül, amelyeknek egyenletes feketének kellene lenniük: • Ha írásvetítő fóliára nyomtat, próbáljon meg más típust használni. Bizonyos írásvetítő fóliák esetén a karakterlyukak elkerülhetetlenek. • A papír rossz oldalára nyomtat. Vegye ki a papírt és fordítsa meg. • A papír nem felel meg az előírásoknak. Lásd, 34. oldal. ÁLLAPOT JAVASOLT MEGOLDÁSOK A másolatok túl világosak vagy sötétek. A másolat sötétebbé vagy világosabbá tételéhez nyomja meg a Sotetites gombot. A másolatokon elmosódott területek, vonalak vagy pontok jelennek meg. • A másolat elcsúszott. • • • A másolatok üresek. Ha az eredetin hibák láthatók, a Sotetites gombbal világosabbá teheti a másolat hátterét. Ha az eredetin nincsenek hibák, tisztítsa meg a leolvasó egységet. Lásd, 66. oldal. Ellenőrizze, hogy az eredeti dokumentum a szkennerüvegen írással lefele, az automatikus lapadagolóban pedig írással felfele lett elhelyezve. Ellenőrizze, hogy megfelelően helyezte-e be a papírt. Ellenőrizze, hogy az eredeti dokumentum a szkennerüvegen írással lefele, az automatikus lapadagolóban pedig írással felfele lett elhelyezve. Hibaelhárítás_ 83 ÁLLAPOT JAVASOLT MEGOLDÁSOK A nyomtatási kép könnyen ledörzsölődik a lapról. • • Tegyen friss papírt a tálcába. Nedves helyen ne hagyja sokáig a papírt a készülékben. Másolás közben gyakran elakad a papír. • Hajlítsa meg a papírcsomagot, majd fordítsa meg a tálcában. Tegyen friss papírcsomagot a tálcába. Szükség szerint ellenőrizze és állítsa be a papírvezetőket. Ellenőrizze, hogy a papír súlya megfelelő-e. 80 g/m2-es papír használata ajánlott. Ellenőrizze, hogy papírelakadás elhárítása után nem maradt-e papír vagy papírdarab a készülékben. • • A nyomtatókazetta kisebb példányszámban tud csak nyomtatni, mielőtt kifogyna. • • • Előfordulhat, hogy az eredeti példányok képeket, egyszínű területeket vagy vastag vonalakat tartalmaznak. Az eredeti példányok lehetnek például űrlapok, hírlevelek, könyvek. Ezekhez rendszerint sok festék szükséges. Lehet, hogy a készüléket gyakran kapcsolják ki és be. Másolás közben a szkenner fedele nyitva maradhatott. Szkennelési problémák ÁLLAPOT A szkenner nem működik. JAVASOLT MEGOLDÁSOK • • • • • 84 _Hibaelhárítás Ellenőrizze, hogy az eredeti dokumentum a szkennerüvegen írással lefele, az automatikus lapadagolóban pedig írással felfele lett elhelyezve. Lehet, hogy nincs elég szabad memória a beolvasandó dokumentum tárolásához. Próbálja ki az előszkennelés funkciót, hogy működik-e. Próbálja csökkenteni a felbontást. Ellenőrizze az USB-kábel megfelelő csatlakoztatását. Győződjön meg róla, hogy az USB-kábel nem hibás. Cserélje ki a kábelt egy biztosan működőre. Ha szükséges, cserélje ki a kábelt. Ellenőrizze, hogy a szkennert megfelelően konfigurálta-e. Ellenőrizze a vagy a használni kívánt alkalmazás szkennelési beállítását, hogy meggyőződjön arról, hogy a szkennelési feladat a megfelelő portra kerül elküldésre. ÁLLAPOT A készülék nagyon lassan szkennel. JAVASOLT MEGOLDÁSOK • • • Az alábbi üzenetek valamelyike jelenik meg a számítógép képernyőjén: • „Az eszköz nem állítható be a kívánt H/W üzemmódra.” • „A portot másik alkalmazás használja.” • „A port le van tiltva.” • „A szkenner adatot fogad vagy nyomtat. Próbálkozzon újra az aktuális feladat befejezése után.” • „Érvénytelen leíró.” • „A szkennelés nem sikerült.” • • • • • • Ellenőrizze, hogy a készülék nem nyomtat-e fogadott adatot. Ha igen, a dokumentum szkennelését a beérkezett adatok nyomtatása után végezze. A grafika szkennelése lassabb, mint a szövegé. A kommunikációs sebesség szkennelés közben csökkenhet, mert nagy mennyiségű memória szükséges a szkennelt kép elemzéséhez és megjelenítéséhez. Állítsa a számítógépet ECP nyomtatási üzemmódba a BIOS beállításainál. Ez megnöveli a sebességet. A BIOS beállításainak megváltoztatásához olvassa el a számítógép felhasználói kézikönyvét. Lehet, hogy másolási vagy nyomtatási feladat van folyamatban. Az adott feladat befejeződése után próbálja a kívánt műveletet újból végrehajtani. A kiválasztott port használatban van. Indítsa újra a számítógépet, majd próbálkozzon ismét. Lehet, hogy a nyomtatókábel nincs megfelelően csatlakoztatva, vagy nincs áram. A szkenner-illesztőprogram nincs telepítve, vagy az operációs rendszer nincs megfelelően beállítva. Ellenőrizze, hogy a készüléket megfelelően csatlakoztatta-e, illetve hogy feszültség alá helyezte-e. Ezután indítsa újra a számítógépet. Előfordulhat, hogy az USB-kábel nincs megfelelően csatlakoztatva, vagy a készülék ki van kapcsolva. Hálózati lapolvasási problémák ÁLLAPOT JAVASOLT MEGOLDÁSOK A szkennelt képfájl nem található. A szkennelt fájl rendeltetési helyét ellenőrizheti a Speciális oldalon, a Hálózati lapolvasás program Tulajdonságok ablakában. A szkennelt képfájl szkennelés után nem található. • • Ellenőrizze, hogy a beszkennelt fájlt kezelő alkalmazás telepítve van-e számítógépén. A fájl beolvasás utáni azonnali megnyitásához jelölje be a Kép küldése azonnal a megadott mappába a társított alapértelmezett alkalmazás használatával. beállítást a Speciális lapon a Hálózati lapolvasás program Tulajdonságok képernyőjén. ÁLLAPOT A készülék nem küld faxot. JAVASOLT MEGOLDÁSOK • • • A bejövő faxon üres helyek vannak, vagy rossz minőségű az oldal. • • • • Ellenőrizze, hogy az eredeti be lett-e téve az automatikus lapadagolóba vagy a szkennerüvegre. A kijelzőn a Kuldes szövegnek kell látszódnia. Ellenőrizze, hogy a másik faxkészülék tudja-e fogadni a hívást. A küldő faxkészülék meghibásodhatott. A zajos telefonvonal is okozhat vonalas hibákat. Ellenőrizze a saját készülékét a másolás funkcióval. Lehet, hogy üres a festékkazetta. Cserélje ki a festékkazettát, lásd a 68. oldalon. Elfelejtettem az azonosítóm és a PIN-kódom. Ellenőrizze az azonosítót és PIN-kódját a Kiszolgáló oldalon a Hálózati lapolvasás program Tulajdonságok képernyőjén. A bejövő faxon egyes szavak el vannak nyújtva. A faxot küldő készülékben rövid időre elakadt a papír. Nem tudom megtekinteni a súgófájlt. A súgó megtekintéséhez az Internet Explorer 4 2-es javítócsomaggal kiegészített vagy annál újabb verziójával kell rendelkeznie. Az elküldött dokumentumon csíkok láthatók. Ellenőrizze a beolvasó egységet, és tisztítsa meg. Lásd, 66. oldal. Nem tudom használni ezt: Xerox Hálózati Lapolvasás Kezelő Ellenőrizze az operációs rendszert. A program csak Windows 2000/XP/2003/Vista operációs rendszeren futtatható. A berendezés ugyan tárcsáz, de nem jön létre kapcsolat a távoli fax készülékkel. Lehet, hogy a másik faxkészülék ki van kapcsolva, kifogyott belőle a papír, vagy nem tud bejövő hívást fogadni. Konzultáljon a fogadó készülék kezelőjével, és kérje meg, hogy szüntesse meg a hibát. A faxokat a gép nem tárolja. Elfogyhatott a szabad memóriaterület a fax mentéséhez. Ha a kijelzőn a Memoria megtelt üzenet látható, törölje a memóriából a felesleges faxokat, majd próbálja ismét eltárolni a faxot. Üres területek jelennek meg minden oldal vagy egyes oldalak alján, kis szövegsávval. Lehet, hogy rossz papírbeállításokat adott meg a papírmérettel kapcsolatban. A papírbeállításokkal kapcsolatban lapozzon az 34. oldalra. Faxolási problémák ÁLLAPOT JAVASOLT MEGOLDÁSOK A készülék nem működik, a kijelző sötét, és a gombok sem működnek. • Nincs tárcsahang. • • • Húzza ki a hálózati csatlakozót, majd dugja be újra. Bizonyosodjon meg arról, hogy a fali aljzat szolgáltat-e elektromos áramot. Ellenőrizze a telefonkábel megfelelő csatlakoztatását. Másik telefon csatlakoztatásával ellenőrizze a fali aljzat működését. A memóriában tárolt számokat a készülék nem tárcsázza helyesen. Ellenőrizze, hogy a számokat helyesen tárolta-e el. A címjegyzék kinyomtatásához lásd 60. A gép nem húzza be az eredetit. • • • Az automatikus faxfogadás nem működik. • • • Ellenőrizze, hogy a papír nincs-e meggyűrődve, és megfelelően lett-e betöltve. Ellenőrizze az eredeti méretét, nem túl vékony vagy vastag-e. Ügyeljen, hogy az automatikus lapadagoló biztosan le legyen zárva. Az automatikus lapadagoló gumipárnája cserére szorulhat. Lásd, 69. oldal. A vételi módot kapcsolja Fax állásra. Ellenőrizze, hogy van-e papír a tálcában. Ellenőrizze, nincs-e a kijelzőn hibaüzenet. Ha van, szüntesse meg a hibát. Hibaelhárítás_ 85 Általános PostScript problémák (csak WorkCentre 3220 esetén) ÁLLAPOT Az alábbi helyzetek kifejezetten a PS nyelvre jellemzőek, és akkor fordulhatnak elő, ha több nyomtatónyelvet használ. Ha PostScript hiba esetén nyomtatott vagy képernyőn megjelenő üzenetet szeretne kapni, nyissa meg a Nyomtatási beállítások ablakot, és a PostScript hibák rész mellett jelölje be a megfelelő jelölőnégyzetet. PROBLÉMA A PostScript-fájlt nem lehet kinyomtatni. LEHETSÉGES OK Nincs megfelelően feltelepítve a PostScriptillesztőprogram. MEGOLDÁS • • • Telepítse fel a PostScriptillesztőprogramot, lásd a Szoftverszakasz című részt. Nyomtasson ki egy konfigurációs oldalt, és ellenőrizze, hogy a PS-verzió használható-e nyomtatáshoz. Ha a probléma nem szűnik meg, vegye fel a kapcsolatot a márkaszervizzel. „Korlátellenőrzési hiba” üzenet jelenik meg. A nyomtatási feladat túl bonyolult volt. Csökkentse az oldal bonyolultságát, vagy bővítse a nyomtató memóriáját. A nyomtató kinyomtatott egy PostScripthibaoldalt. A nyomtatási feladat nem PostScript-feladat lehetett. Ellenőrizze, hogy a nyomtatási feladat PostScript-feladat-e. Ellenőrizze, nem vár-e a szoftveralkalmazás a gépnek elküldendő beállítást vagy PostScript-fejléc fájlt. Az illesztőprogramban nincs kiválasztva az opcionális tálca. Az illesztőprogram úgy lett beállítva, hogy ne ismerje fel az opcionális tálcát. Nyissa meg a PostScriptillesztőprogram tulajdonságait, válassza ki az Eszközbeállítások lapot, majd állítsa be a Tálca lehetőséget a Telepíthető beállítások részben Telepítve állapotúra. Gyakori Windows-problémák ÁLLAPOT JAVASOLT MEGOLDÁSOK „A fájl használatban van” üzenet jelenik meg a telepítés alatt. Lépjen ki minden alkalmazásból. Távolítsa el az összes programot a StartUp Group-ból, és indítsa újra a Windows-t. Telepítse újra a nyomtató-illesztőprogramot. „Általános védelmi hiba”, „OE kivétel”, „Spool 32” vagy „Érvénytelen művelet” üzenetek jelennek meg. Zárja be az összes alkalmazást, indítsa újra a Windows rendszert, és próbálja újra a nyomtatást. 86 _Hibaelhárítás „A Sikertelen nyomtatás”, „Nyomtató időtúllépés hiba” üzenetek jelennek meg. JAVASOLT MEGOLDÁSOK Ezek az üzenetek nyomtatás közben jelenhetnek meg. Várja meg, amíg a számítógép befejezi a nyomtatást. Ha az üzenet készenléti üzemmódban vagy nyomtatás után jelenik meg, ellenőrizze a csatlakozást, és hogy történt-e hiba. A Windows hibaüzeneteivel kapcsolatban olvassa el a Microsoft számítógéphez mellékelt felhasználói útmutatóját. Gyakori Linux-problémák ÁLLAPOT A készülék nem nyomtat. JAVASOLT MEGOLDÁSOK • • • Ellenőrizze, hogy telepítve van-e a rendszerre a nyomtató illesztőprogramja. Indítsa el a Unified Driver Configurator alkalmazást, majd a Printers lapon a Printers configuration ablakban nézze át a rendelkezésre álló nyomtatók listáját. Ellenőrizze, hogy készüléke szerepel-e a listán. Ha nem szerepel, a készülék telepítéséhez indítsa el az Add new printer varázslót. Ellenőrizze, hogy a nyomtató elindult-e. Nyissa meg a Printers configuration ablakot, és a nyomtatók listájában jelölje ki a készülékét. Olvassa el a Selected printer panelen megjelenő leírást. Ha az állapota „(stopped)” karakterláncot tartalmaz, nyomja meg a Start gombot. Ez nagy valószínűséggel helyreállítja a nyomtató normál működését. A „stopped” állapot aktiválása nyomtatási hibák jelentkezésekor történhet meg. Ilyen hiba lehet például, ha dokumentumot próbál kinyomtatni akkor, amikor egy lapolvasó alkalmazás lefoglalja a portot. Ellenőrizze, hogy nem foglalt-e a port. Mivel a multifunkcionális nyomtató funkcionális egységei (nyomtató és szkenner) ugyanazt az I/O-csatornát (portot) használják, hozzáférés-ütközés állhat elő az azonos portot lefoglalni igyekvő alkalmazások között. Az ilyen típusú ütközések elkerülése érdekében éppen ezért egyszerre csak egy alkalmazás kaphat hozzáférést az eszközhöz. A másik „consumer” ilyenkor az eszköz foglalt állapotáról szóló „device busy” választ kap. Nyissa meg a portkonfigurációt, és jelölje ki a nyomtatóhoz rendelt portot. A Selected port területen ellenőrizheti, hogy nem foglalja-e le a portot egy másik alkalmazás. Ha a port foglalt, várja meg, amíg az aktuális feladat befejeződik, illetve ha biztos benne, hogy a port aktuális tulajdonosával valamilyen gond van, nyomja meg a Release port gombot. ÁLLAPOT A készülék nem nyomtat. (Folytatás) JAVASOLT MEGOLDÁSOK • • Ellenőrizze, hogy nincs-e speciális (például „-oraw”) nyomtatási beállítás megadva az alkalmazásban. Ha a parancssori paraméterben szerepel az „-oraw” beállítás, törölje azt. A Gimp alkalmazás esetén válassza a „print” -> „Setup printer” elemet, majd a parancsnál módosítsa a parancssori paramétert. A SuSE Linux 9.2 CUPS (Common Unix Printing System) verziója (cups-1.1.21) nyomtatáskor ipp (Internet Printing Protocol) hibát vét. Ipp helyett alkalmazza a socket nyomtatást, vagy telepítse a CUPS újabb verzióját (cups-1.1.22 vagy újabb). A készülék nem nyomtat teljes oldalakat, a nyomtatott oldalak csak félig látszanak. Ez egy ismert probléma, amely akkor fordul elő, ha színes nyomtatót használ a Ghostscript 8.51 vagy korábbi verziója esetén, 64-bites Linux operációs rendszeren. A hibát a bugs.ghostscript.com oldalon 688252 számon rögzítették. A problémát az AFPL Ghostscript 8.52 és későbbi változataiban már orvosolták. Töltse le az AFPL Ghostscript legfrissebb verzióját a http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ oldalról, és az új változat telepítése megoldja a problémát. Nem tudok szkennelni a Gimp Front-end programmal. • Ellenőrizze, hogy a Gimp Front-end rendelkezik-e az „Xsane: Device dialog.” elemmel az „Acquire” menüben. Ha nem, telepítsen számítógépére Gimp Front-end felülethez tartozó Xsane bővítőt. A Gimp Front-end felülethez való Xsane bővítő telepítőcsomagja megtalálható a Linuxdisztribúció CD-lemezén, illetve a Gimp honlapján. Részletes tudnivalókat a Linuxdisztribúció CD lemezén, illetve a Gimp Front-end alkalmazásban található súgó tartalmaz. Ha másfajta alkalmazást szeretne használni szkenneléshez, olvassa el az alkalmazás súgóját. Dokumentum nyomtatásakor a „Cannot open port device file” hibaüzenet jelenik meg. Folyamatban lévő nyomtatási feladat közben lehetőleg ne módosítsa a nyomtatási feladat paramétereit (például az LPR grafikus felhasználói felülettel). A CUPS-kiszolgáló ismert verziói a nyomtatási beállítások módosításakor mindig megszakítják a nyomtatási feladatot, és megpróbálják azt az elejétől újrakezdeni. Mivel a Unified Linux Driver nyomtatáskor lefoglalja a portot, az illesztőprogram rendellenes leállásakor a port zárolt marad, azaz nem lesz elérhető további nyomtatási feladatokhoz. Ebben az esetben próbálja meg felszabadítani a portot. ÁLLAPOT A készülék nem jelenik meg a szkennerek listájában. JAVASOLT MEGOLDÁSOK • • • Ellenőrizze, hogy a készülék csatlakoztatva van-e a számítógéphez. Ellenőrizze, hogy az USB-porton keresztül megfelelően van-e csatlakoztatva, és hogy a készülék be van-e kapcsolva. Ellenőrizze, hogy a szkenner illesztőprogramja telepítve van-e a rendszerre. Indítsa el a Unified Driver Configurator alkalmazást, váltson a Scanners configuration panelre, és nyomja meg a Drivers gombot. Ellenőrizze, hogy az ablakban szerepel-e a készülék nevéhez tartozó nevű illesztőprogram. Ellenőrizze, hogy nem foglalt-e a port. Mivel a multifunkcionális nyomtató funkcionális egységei (nyomtató és szkenner) ugyanazt az I/O-csatornát (portot) használják, hozzáférés-ütközés állhat elő az azonos portot lefoglalni igyekvő alkalmazások között. Az ilyen típusú ütközések elkerülése érdekében éppen ezért egyszerre csak egy alkalmazás kaphat hozzáférést az eszközhöz. A másik „consumer” ilyenkor az eszköz foglalt állapotáról szóló „device busy” választ kap. Ez általában szkennelési művelet indításakor történik meg, és ilyenkor a megfelelő üzenetablak is megjelenik. A probléma okának azonosításához nyissa meg a portkonfigurációt, és válassza ki a szkennerhez hozzárendelt portot. A /dev/mfp0 portjelzés a LP:0 hozzárendelésnek felel meg a szkennerbeállítások között, a /dev/mfp1 az LP:1-hez kapcsolódik és így tovább. Az USBportok a /dev/mfp4 eszközcímtől kezdődnek, tehát az USB:0 a /dev/mfp4 címet jelenti, és ez sorrendben így folytatódik. A Selected port területen ellenőrizheti, hogy nem foglalja-e le a portot egy másik alkalmazás. Ha a port foglalt, várja meg, amíg az aktuális feladat befejeződik, illetve ha biztos benne, hogy a port aktuális tulajdonosával valamilyen gond van, nyomja meg a Release port gombot. Hibaelhárítás_ 87 ÁLLAPOT A készülék nem szkennel. JAVASOLT MEGOLDÁSOK • • • Ellenőrizze, hogy a készülékben van-e dokumentum. Ellenőrizze, hogy a készülék megfelelően csatlakozik-e a számítógéphez. Ha szkennelés közben I/O-hibát jelző üzenet jelenik meg, ellenőrizze a fizikai kapcsolatot. Ellenőrizze, hogy nem foglalt-e a port. Mivel a multifunkcionális nyomtató funkcionális egységei (nyomtató és szkenner) ugyanazt az I/O-csatornát (portot) használják, hozzáférésütközés állhat elő az azonos portot lefoglalni igyekvő alkalmazások között. Az ilyen típusú ütközések elkerülése érdekében éppen ezért egyszerre csak egy alkalmazás kaphat hozzáférést az eszközhöz. A másik „consumer” ilyenkor az eszköz foglalt állapotáról szóló „device busy” választ kap. Ez általában szkennelési művelet indításakor történik meg, és ilyenkor a megfelelő üzenetablak is megjelenik. A probléma okának azonosításához nyissa meg a portbeállítást, és válassza ki a lapolvasóhoz hozzárendelt portot. A /dev/mfp0 portjelzés az LP:0 hozzárendelésnek felel meg a lapolvasóbeállítások között, a /dev/mfp1 az LP:1-nek, és így tovább. Az USB-portok a /dev/mfp4 eszközcímtől kezdődnek, tehát az USB:0 a /dev/mfp4 címet jelenti, és ez sorrendben így folytatódik. A Selected port területen ellenőrizheti, hogy nem foglalja-e le a portot egy másik alkalmazás. Ha a port foglalt, várja meg, amíg az aktuális feladat befejeződik, illetve ha biztos benne, hogy a port aktuális tulajdonosával valamilyen gond van, nyomja meg a Release port gombot. A Linux hibaüzeneteivel kapcsolatban olvassa el a Linux számítógéphez mellékelt felhasználói kézikönyvet. 88 _Hibaelhárítás Gyakori problémák Macintosh rendszeren ÁLLAPOT JAVASOLT MEGOLDÁSOK A nyomtató helytelenül nyomtatja a PDF fájlokat. A grafika, szöveg vagy illusztrációk egyes részei hiányoznak. Inkompatibilitás a PDF fájl és az Acrobat termékek között: A PDF fájl képként történő nyomtatása megoldhatja a problémát. Kapcsolja be a Print As Image lehetőséget az Acrobat nyomatási beállításainál. A nyomtatás hosszabb ideig tart, ha a PDF-fájlt képként nyomtatja ki. A dokumentum kinyomtatásra került, de a nyomtatási feladat nem tűnt el a nyomtatásütemezőből Mac OS 10.3.2 esetén. Frissítse a Mac OS-t OS 10.3.3. vagy újabb verzióra. Borító nyomtatása esetén néhány betű nem megfelelően jelenik meg. Ez a probléma annak tulajdonítható, hogy a Mac OS nem hoz létre betűtípust a Fedőlap nyomtatásakor. Rendszerint az angol ábécé betűi és számok jelennek meg a Fedőlap nyomtatásakor. A Mac operációs rendszer hibaüzeneteivel kapcsolatban olvassa el a Mac számítógéphez mellékelt felhasználói kézikönyvet. fogyóeszközök és tartozékok rendelése Ez a fejezet a készüléke számára elérhető kazettákra és a fogyóeszközökre vonatkozó beszerzési információkat tartalmazza. A fejezet tartalma: • • Kellékek Tartozékok • A választható alkatrészek és lehetőségek országonként eltérőek lehetnek. Lépjen kapcsolatba a márkaszervizzel, hogy a kívánt alkatrész elérhető-e az adott országban. Kellékek Vásárlás módja Tartozékok A gép teljesítményének és kapacitásának növeléséhez különböző tartozékokat vásárolhat és telepíthet. TARTOZÉK Ha kifogy a festék, a géphez az alábbi típusú nyomtatókazettákat rendelheti: TÍPUS ÁTLAGOS ÉLETTARTAMa Normál kapacitású nyomtatókazetta Festékkazetta átlagos élettartama: 2 000 normál oldal. Nagy kapacitású nyomtatókazetta Festékkazetta átlagos élettartama: 4 000 normál oldal. ALKATRÉSZSZÁM Memóriamodul Kibővíti gépének memóriakapacitását. 098N02189 Opcionális 2. tálca Ha gyakran kifogy a tálcából a papír, felszerelhet egy további 250 lap befogadására alkalmas tálcát. Nyomtathat különböző méretű és típusú nyomtatási anyagra. 098N02204 a. Az ISO/IEC 19752 szerinti teljesítmény. Új festékkazetta vagy más fogyóanyag vásárlásakor azt abban az országban kell megvásárolni, ahol a gépet is vette. Ellenkező esetben a nyomtatókazetta, illetve a kellékek és a készülék közötti kompatibilitás nem biztosított, mivel ezek konfigurációja országfüggő. LEÍRÁS Vásárlás módja A Xerox által jóváhagyott kellékek és tartozékok megrendeléséhez lépjen kapcsolatba a helyi márkakereskedővel, illetve azzal a viszonteladóval, akitől a készüléket vette, vagy látogasson el a www.xerox.com/office/support webhelyre, és válassza ki a termék nevét vagy a műszaki támogatás igénybevételéhez szükséges információs számot. Fogyóeszközök és tartozékok rendelése_ 89 tartozékok telepítése A készülék egy széles szolgáltatási körrel ellátott modell, ami a legtöbb nyomtatási igény ellátására optimalizált. Mivel azonban az egyes ügyfelek igényei eltérőek lehetnek, a Xerox a berendezés képességeinek kiegészítéséhez számos tartozékot is elérhetővé tesz. A fejezet tartalma: • A tartozékok telepítésével kapcsolatos óvintézkedések A tartozékok telepítésével kapcsolatos óvintézkedések • • A tápkábel kihúzása Soha ne távolítsa el a vezérlőkártya fedelét, amíg a berendezés áram alatt van. Az áramütés lehetőségének elkerülése érdekében BÁRMILYEN belső vagy külső tartozék beszerelése vagy kiszerelése előtt húzza ki a tápkábelt. Süsse ki a sztatikus elektromosság A vezérlőkártya és a belső tartozékok (memóriamodul) érzékenyek a statikus elektromosságra. A belső alkatrészekkel történő munkavégzés előtt süsse ki a testében felgyűlt sztatikus elektromosságot, ehhez érintse meg egy földelt elektromos hálózatba csatlakoztatott készüléknek a fémes felületét, például a fém hátlapot. Ha a telepítés vége előtt még el kell valamiért mennie, végezze el újra a statikus elektromosság kisütését. Tartozékok telepítése esetén vegye figyelembe, hogy a gépben található elem szervizben cserélhető alkatrész. Ne cserélje ki saját kezűleg. Ha nem megfelelő típusúra cseréli, fennáll a robbanás veszélye. A használt elemeket, akkumulátorokat selejtezze ki az utasítások szerint. • Memóriamodul frissítése 4. A memóriamodult a két szélénél fogva helyezze azt a bővítőhelyre körülbelül 30 fokos szögben megdöntve. Ügyeljen arra, hogy a modulon található bemélyedés és a bővítőhely kiemelkedése illeszkedjen. Előfordulhat, hogy a fenti képen látható kiemelkedés és bemélyedés nem hasonlít a memóriamodulon és a bővítőhelyen találhatóra. 5. Óvatosan nyomja a memóriamodult a foglalatba, amíg kattanást nem hall. Memóriamodul frissítése A készülék kisméretű kettős kimenő soros memóriamodullal (SODIMM) rendelkezik. Erre a bővítőhelyre további memóriamodult helyezhet be. A memória kapacitásának növeléséhez az üres bővítőhelyre memóriamodult helyezhet be. A készülékben 128 MB memória található, és egy 256 MB-os memóriamodul helyezhető be. A külön beszerezhető memóriamodul megrendelésével kapcsolatos információ megtalálható a dokumentumban. (Lásd „Memóriamodul”, 89. oldal.) Memóriamodul telepítése 1. Kapcsolja ki a készüléket, és húzzon ki minden kábelt. 2. Nyissa ki a vezérlőkártya fedelét. 3. Vegye ki az új memóriamodult a műanyagtasakból. 90 _Tartozékok telepítése Ne nyomja erősen a memóriamodult, mert megsérülhet. Ha úgy tűnik, hogy a modul nem illeszkedik megfelelően a nyílásba, ismételje meg a műveletet. 6. Helyezze vissza a vezérlőkártya borítását. 7. Csatlakoztassa ismét a hálózati vezetéket és a nyomtatókábelt, majd kapcsolja be a készüléket. A memóriamodul kivételéhez húzza kifelé a foglalat két szélén található kart, és a modul kiugrik. A kiegészítő memória aktiválása a PS-nyomtató tulajdonságainál A memóriamodul használatához a behelyezést követően ki kell jelölnie azt a PostScript-nyomtató illesztőprogramjában a nyomtató tulajdonságainál. 1. Győződjön meg róla, hogy a számítógépre telepítésre került a PostScript-nyomtató-illesztőprogram. A PS nyomtató-illesztőprogram telepítésével kapcsolatban lásd a Szoftver című részt. 2. Kattintson a Windows Start menüjére. 3. Windows 2000 használata esetén kattintson a Beállítások menü Nyomtatók parancsára. Windows XP/2003 esetén válassza a Nyomtatók és faxok elemet. Windows Vista esetén az elérési útvonal: Vezérlőpult > Hardver és hang > Nyomtatók. 4. Jelölje ki a Xerox WorkCentre 3220 PS nyomtatót. 5. Kattintson az egér jobb gombjával a nyomtató ikonjára, majd válassza a Tulajdonságok parancsot. 6. Windows 2000/XP/2003/Vista esetén válassza a Eszközbeállítások fület. 7. A Nyomtatómemória elemnél (a Telepíthető beállítások részen belül) válassza ki, hogy mennyi memóriát telepített a nyomtatóba. 8. Kattintson az OK gombra. Tartozékok telepítése_ 91 műszaki adatok Ez a fejezet a készülék műszaki adatairól és különböző szolgáltatásairól nyújt információkat. A fejezet tartalma: • • • Általános műszaki adatok Nyomtatóspecifikációk Szkenner műszaki adatai • • Másoló műszaki adatai Fax műszaki adatok Általános műszaki adatok ELEM A * jelzés egy, a géptől függő választható funkciót jelöl. ELEM LEÍRÁS Az automatikus lapadagoló kapacitása Max. 50 lap 75 g/m2 súlyú papír Az automatikus lapadagolóba helyezett dokumentum mérete Szélesség: 142 – 216 mm Hossz: 148 – 356 mm Bemeneti papírkapacitás • Tálca: 250 lap sima géppapír, 80 g/m2 • Kézi adagoló: 1 lap • Opcionális tálca: 250 lap sima papír, 80 g/m2 A papírbemeneti kapacitásról bővebben lásd: 35 oldal. A kimeneti tálca kapacitása Nyomtatási képpel lefelé: 150 lap 75 g/m2 súlyú papír Tápfeszültség 110 – 127 V AC vagy 220 – 240 V AC A megfelelő feszültség, frekvencia (Hz) és a készülék típusa a besorolási címkén található. Teljesítményfelvétel Zajszinta • • • • Átlagos üzemmód: 450 WH alatt Készenléti állapot: 60 WH alatt Energiatakarékos üzemmód: 12 WH alatt Energiatakarékos üzemmód: 0 WH WorkCentre 3210 • • • WorkCentre 3220 • • • 92 _Műszaki adatok Készenléti állapot: Kevesebb mint 26 dBA Nyomtatási üzemmódban: Kevesebb mint 49 dBA Másoláskor: Kevesebb mint 52 dBA Készenléti állapot: Kevesebb mint 26 dBA Nyomtatási üzemmódban: Kevesebb mint 50 dBA Másoláskor: Kevesebb mint 52 dBA LEÍRÁS Készenléti üzemmódból energiatakarékos üzemmódra váltás alapértelmezett időtartama • • WorkCentre 3210: 1 perc WorkCentre 3220: 5 perc Indítási idő Kevesebb, mint 15 másodperc („alvó” üzemmódból) Használati környezet • • Kijelző 16 karakter x 2 sor Festékkazetta élettartamab Festékkazetta átlagos élettartama: 4 000 normál oldal. (A nyomtatóval szállított eredeti festékkazetta kapacitása 2 000 oldalc.) Memória (Bővíthető)* 128 MB (max. 384 MB) Külső méretek (Sz. x Mé. x Ma.) 445,2 x 410,5 x 395,3 mm opcionális tálca nélkül Tömeg (kellékekkel együtt) • • WorkCentre 3210: 13,9 kg WorkCentre 3220: 13,8 kg Csomagolóanyag tömege • • Papír: 2,8 kg Műanyag: 0,76 kg Terhelhetőség (havonta) • • WorkCentre 3210: Legfeljebb 35 000 oldal WorkCentre 3220: Legfeljebb 50 000 oldal Beégetési hőmérséklet 180 °C Hőmérséklet: 15 – 30 °C Páratartalom: 20 – 80% rel. páratartalom a. Hangnyomásszint, ISO 7779 b. A kazetta élettartama az ISO/IEC 19752 szabvány szerint van megállapítva. Az oldalszámra hatással lehet a környezet, a nyomtatási időtartam, valamint a nyomtatáshoz használt anyagok típusa és mérete. c. A termékkonfigurációtól függően változik. Nyomtatóspecifikációk Szkenner műszaki adatai ELEM Nyomtatási módszer Nyomtatási sebességa LEÍRÁS Lézersugaras nyomtatás • • WorkCentre 3210: Max. 24 oldal/perc (A4), 24 oldal/perc (Letter) WorkCentre 3220: Max. 28 oldal/perc (A4), 30 oldal/perc (Letter) Kétoldalas nyomtatás sebessége WorkCentre 3220: Max. 14 kép/perc (A4/Letter) Első nyomat elkészülési ideje Készenléti állapotból ELEM LEÍRÁS Kompatibilitás TWAIN szabvány/WIA szabvány Szkennelési mód Színes CIS • TWAIN szabvány Optikai • Automatikus lapadagoló: Max. 600 x 600 dpi Szkennerüveg: Max. 1 200 x 1 200 dpi Növelt: Max. 4 800 x 4 800 dpi • • Beindítástól • • WorkCentre 3210: Kevesebb mint 9,5 másodperc WorkCentre 3220: Kevesebb mint 8,5 másodperc WorkCentre 3210: Kevesebb mint 17 másodperc WorkCentre 3220: Kevesebb mint 16 másodperc Nyomtatási felbontás Akár 1 200 dpi effektív kimenet Nyomtató nyelve • • WorkCentre 3210: PCL6 WorkCentre 3220: PCL6, PostScript 3 Operációsrendszerkompatibilitásb • • • Windows: 2000/XP/2003/Vista Linux: Különféle Linux operációs rendszerek Macintosh: Mac OS X 10.3 ~ 10.5 Csatolók • • Nagy sebességű 2.0-s USB Ethernet 10/100 Base TX (beágyazott) a. Befolyásolja az alkalmazott operációs rendszer, a számítási teljesítmény, a használt program, a csatlakoztatás módja, a média típusa, mérete és a feladat összetettsége. b. A legújabb szoftver letöltéséhez látogassa meg a www.xerox.com/office/support weboldalt. Felbontása • WIA szabványb • Automatikus lapadagoló: Max. 600 x 600 dpi Szkennerüveg: Max. 1 200 x 1 200 dpi Képolvasás USB-re: 100, 200, 300 dpi Szkennelés e-mailbe (csak WorkCentre 3220): 100, 200, 300 dpi Szkennelés alkalmazásba: 75, 150, 200, 300, 600 dpi Hálózati szkennelés fájlformátuma BMP, TIFF, PDF, JPEGc (csak színesben) Effektív beolvasási hossz • • Effektív beolvasási szélesség Max. 208 mm Színes bitmélység • • Belső: 24 bit Külső: 24 bit Szürkeárnyalatos színmélység • • 1 bit Lineáris és féltónus esetén Szürkeárnyalatos üzemmódban 8 bit Szkennerüveg: 297 mm Automatikus lapadagoló: 348 mm a. A szkenneléshez használt alkalmazástól függően a maximális felbontás változhat. b. A WIA szabvány csak optikai felbontást támogatja. c. Egyszínű színbeállítás esetén a JPEG nem elérhető. Műszaki adatok_ 93 Másoló műszaki adatai ELEM LEÍRÁS Másolási sebességa • • Másolási felbontás Nagyítási tartomány WorkCentre 3210: Max. 24 oldal/perc (A4), 24 oldal/perc (Letter) WorkCentre 3220: Max. 28 oldal/perc (A4), 30 oldal/perc (Letter) Szöveg Szkennelés/Nyomtatás: Max. 600 x 600 dpi Szöveg/ fotó Szkennelés/Nyomtatás: Max. 600 x 600 dpi Fotó Szkennelés/Nyomtatás: Max. 600 x 600 dpi • • Automatikus lapadagoló: 25% – 100% Szkennerüveg: 25% – 400% a. A másolási sebesség ugyanazon dokumentum másolati példányaira vonatkozik. Fax műszaki adatok A faxszolgáltatás támogatása a készüléktől függ. ELEM LEÍRÁS Kompatibilitás ITU-T G3, ECM Telefonvonal Nyilvános telefonhálózat vagy alközponti hálózat Kódolás MH/MR/MMR/JBIG/JPEG Modem sebessége 33,6 Kb/s Átviteli sebesség Max. 3 másodperc/oldala Maximális dokumentumhossz 356 mm Felbontás • • • • Szabványos: Max. 203 x 98 dpi Finom/fénykép: Max. 203 x 196 dpi Szuper finom: Max. 300 x 300 dpi (csak fogadás) Színes: Max. 200 x 200 dpi Memória 3,2 MB (Kb. 260 oldal) Féltónus 256 szint a. Normál felbontás, MMR(JBIG), maximális modemsebesség, Phase „C” ITU-T No.1 diagram szerint, küldés memóriából, ECM. 94 _Műszaki adatok szójegyzék A szójegyzék a termék megismerését segíti a nyomtatással összefüggő és a felhasználói kézikönyvben előforduló terminológiai kifejezések magyarázatával. ADF Az ADF (Automatic Document Feeder, automatikus lapadagoló) mechanizmus automatikusan betölti az eredeti dokumentumot, így a készülék egyszerre nagyobb papírmennyiséget is be tud olvasni. Alapértelmezett A nyomtató kicsomagolásakor, visszaállításakor vagy inicializálásakor érvényes beállításérték. CSV A CSV (Comma Separated Value, vesszővel tagolt értékek) fájlformátum alkalmazások közötti adatcseréhez használatos. A fájlformátum a Microsoft Excel alkalmazásbeli változatában iparági kvázi-szabvánnyá vált, még a nem Microsoft platformon is. DADF Az DADF (Automatic Document Feeder, kétoldalas automatikus lapadagoló) mechanizmus automatikusan betölti és átfordítja az eredeti dokumentumot, így a készülék a papír mindkét oldalát be tudja olvasni. DHCP Az alhálózati maszk a hálózati címmel együtt használva meghatározza, hogy a cím melyik része a hálózati cím és melyik a gazdagép címe. A Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) egy ügyfél-kiszolgáló alapú hálózatkezelő protokoll. A DHCP-kiszolgáló biztosítja a DHCPügyfél számára azokat a konfigurációs paramétereket, amelyeket az IP-hálózaton való működéshez a gazdaállomás igényel. A DHCP protokoll része az IP-cím kiosztása az ügyfélgépek számára. AppleTalk DIMM Alhálózati maszk AppleTalk az Apple, Inc által a számítógépes hálózatokhoz kifejlesztett szabadalmaztatott protokollcsomag. Az eredeti Macintosh (1984) tartalmazta először, manapság az Apple a TCP/IP hálózatot részesíti előnyben. Átjáró Számítógépes hálózatok, illetve egy számítógépes hálózat és egy telefonvonal közötti kapcsolat. Igen népszerű, mivel ez egy olyan számítógép vagy hálózat, amely lehetővé teszi egy másik számítógép vagy hálózat elérését. Beégető egység A lézernyomtatónak az a része, amely a festéket beolvasztja a nyomathordozóba. Egy forró hengerből és egy támasztóhengerből áll. A festék papírra vitele után a beégető egység hő és nyomás segítségével biztosítja, hogy a festék tartósan a papírhoz rögzüljön. Emiatt a lézernyomtatóból kikerülő papír meleg. Bitmélység A számítógépes grafikában használt kifejezés. A bittérképes képek egyetlen képpontja színinformációjának kódolásához használt bitek számát jelöli. Nagyobb színmélység a színek szélesebb tartományának ábrázolására képes. A bitszám növekedtével a lehetséges színek száma a színtérkép számára kezelhetetlenné válik. Az egy bites színt monokrómnak vagy fekete-fehérnek is nevezik. BMP A Microsoft Windows grafikus alrendszere (GD) által használt bittérképes grafikus formátum, és ezen a platformon rendszerint egyszerű grafikus formátumként használják. BOOTP Bootstrap Protocol (Rendszertöltő protokoll) Hálózati ügyfélszámítógépek által az IP-cím automatikus lekérésére használt hálózati protokoll. Ezt rendszerint a számítógépek vagy az azokon futó operációs rendszerek rendszerindító folyamatai használják. A BOOTP-kiszolgálók az IP-címet egy címkészletből rendelik hozzá az egyes ügyfelekhez. A BOOTP segítségével a „merevlemez nélküli munkaállomások” a fejlett operációs rendszer betöltése előtt megkapják IP-címüket. A DIMM (Dual Inline Memory Module) a memóriát megvalósító kisméretű áramköri elem. A DIMM tárolja a készülék összes adatát, például nyomtatási adatát és fogadott faxadatát. DNS A DNS (Domain Name Server, tartománynév-kiszolgáló) rendszer tárolja elosztott hálózati adatbázisban (például az interneten) a hozzárendelt tartományneveket. DPI A DPI (Dots Per Inch, pont per hüvelyk) a nyomatásnál és szkennelésnél alkalmazott felbontást adja meg. A nagyobb DPI érték általában nagyobb felbontást, kisebb megfigyelhető részleteket és nagyobb fájlméretet jelent. DRPD Distinctive Ring Pattern Detection (csengési minták érzékelését lehetővé tevő szolgáltatás). A „Distinctive Ring” szolgáltatást a központ biztosítja annak érdekében, hogy egy telefonvonal különböző telefonszámokat is tudjon fogadni. ECM ECM (Error Correction Mode, hibajavító mód) a Class 1 kategóriájú faxberendezések és faxmodemek választható átviteli módja. Ez automatikusan felismeri és javítja a faxátviteli folyamatban (általában a telefonvonal zaja miatt) keletkező hibákat. Emuláció Az emulációs technika segítségével az egyik berendezés ugyanazokat az eredményeket kapja mint a másik. Az emulátor duplikálja az egyik rendszer tulajdonságait egy másik rendszeren, így a másik rendszer az elsőhöz hasonlóan viselkedik. A szimulációtól eltérően, az emuláció a külső viselkedés pontos reprodukciója, és nem a belső állapoton alapuló absztrakt modell. Eredetik Adott dolog (például dokumentum, fénykép vagy szöveg) első példánya, amelyet másolnak vagy másolatok készítéséhez átalakítanak, de önmaga nem másolat vagy származtatott dolog. CCD A CCD (Charge Coupled Device, töltéscsatolt eszköz) a szkennelésnél használt érzékelőelem. A CCD reteszelési mechanizmus óvja meg a CCD-modult a készülék áthelyezése során bekövetkező sérülésektől. Szójegyzék_ 95 Ethernet IP-cím Az Ethernet egy keret-alapú számítógépes hálózatkezelési technológia helyi hálózatok (LAN-ok) számára. Meghatározza a fizikai szint huzalozását és jeltovábbítását, valamint a keretformátumokat és a protokollokat az OSImodell médiahozzáférés-vezérlési (MAC)/adatkapcsolati szintje számára. Az Ethernet elsődleges szabványa az IEEE 802.3. Az 1990-es évek óta a legelterjedtebb LAN-technológia. Az internetprotokoll-cím (IP-cím) olyan egyedi szám, amelyet az eszközök használnak egymás azonosítására és az egymás közti kommunikációra egy olyan hálózatban, amely az IP-szabványt használja. EtherTalk Az Apple Computer cég által hálózati számítógépek számára kifejlesztett protokollcsomag. Az eredeti Macintosh (1984) tartalmazta először, manapság az Apple a TCP/IP hálózatot részesíti előnyben. FDI Az FDI (Foreign Device Interface, idegen eszközökhöz használt illesztőfelület) a készülékben telepített olyan kártya, amely külső gyártó készülékének (például egy pénzbedobós berendezés vagy kártyaolvasó) használatát lehetővé teszi. Ezek az eszközök lehetővé teszik a nyomtató térítés ellenében történő használatát. Fedettség Ez a nyomdatechnikai szakkifejezés a nyomtatás során történő festékfelhasználás mértéke. Az 5% fedettség például azt jelenti, hogy egy A4-es oldal körülbelül 5%-a fedett szöveggel vagy képpel. Ha a papír vagy az eredeti dokumentum bonyolult képeket vagy sok szöveget tartalmaz, a fedettség nagyobb lesz, ennek következtében több festék fogy. Félárnyék Ennél a képtípusnál a szürkeárnyalatos hatás a képpontok sűrűségének variálásával jön létre. A sötét tónusú területeken nagy a képpontok sűrűsége, míg a világosabb területeken kisebb. Felbontás A kép pont per hüvelykben (Dots Per Inch, DPI) megadott élessége. A nagyobb dpi-értékhez nagyobb felbontás tartozik. Festékkazetta A berendezésen belül található, festéket tartalmazó tartály. A lézernyomtatókban és fénymásolókban por alakú festék van, ez hozza létre a szöveget és a képeket a nyomatokon. A festék a beégető egység hőjétől megolvad, és hozzátapad a papír rostjaihoz. IPM Az IPM (Images Per Minute, kép per perc) a nyomtató sebességének egyik mérőszáma. Az IPM a készülék által percenként nyomtatható egyoldalas lapok számát jelenti. IPP Az IPP (Internet Printing Protocol, internetes nyomtatási protokoll) a nyomtatás, a nyomtatási feladatok kezelése, a nyomathordozó, a felbontás és más paraméterek szabványos protokollja. Az IPP nem csak helyileg, hanem az internethez kapcsolódó nyomtatók százainak kezelésére (ideértve az elérés-kezelést és hitelesítést) is használható, amivel biztonságosabb szolgáltatást jelent a korábbi protokolloknál. IPX/SPX Az IPX/SPX az Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange protokoll rövidítése. Ez a Novell NetWare operációs rendszer által használt hálózati protokoll. Az IPX és SPX az TCP/IP protokollhoz hasonló szolgáltatásokat nyújt, amelyen belül az IPX az IP-hez, az SPX pedig a TCP-hez mutat hasonlóságot. Az IPX/SPX protokollt elsősorban helyi hálózatokhoz (LAN) fejlesztették, amely célra igen hatékony (LAN esetében teljesítménye felülmúlja a TCP/IP teljesítményét). ISO Az ISO (International Organization for Standardization) egy nemzetközi szabványügyi testület, amely a nemzeti szabványügyi testületek képviselőiből áll. Az egész világon érvényes ipari és kereskedelmi szabványokat ad ki. ITU-T Az ITU-T (International Telecommunication Union, Nemzetközi Telekommunikációs Unió) a rádió- és telekommunikációs terület nemzetközi szabványosítási és szabályozási szervezete. Fő feladatai közé tartozik a szabványosítás, a rádiófrekvenciás sávok kiosztása és a nemzetközi hívásokhoz szükséges, országok közti kapcsolódásokra vonatkozó megállapodások szervezése. Az ITU-T nevében a „T” a telekommunikációra utal. ITU-T 1. sz. diagram FTP Dokumentumok faxtovábbítására vonatkozó, az ITU-T által közzétett szabványos tesztdiagram. Az FTP (File Transfer Protocol, fájlátviteli szolgáltatás) a TCP/IP protokollt támogató hálózatokon (például internet vagy intranet) folytatott fájlcseréhez általában használt protokoll. JBIG IEEE Az IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers, Villamos és Elektronikai Mérnökök Intézete) az elektromossághoz kapcsolódó technológiai fejlesztések non-profit szakmai szervezete. IEEE 1284 Az 1284-es párhuzamos port szabványt az IEEE fejlesztette ki. Az „1284-B” a párhuzamos kábel perifériához (például nyomtatóhoz) illeszkedő végén lévő speciális csatlakozóra típusára utal. Intranet Olyan privát hálózat, amely internet protokollokat, hálózati kapcsolatot és rendszerint nyilvános távközlési rendszert használ a szervezet bizonyos információinak és tevékenységének a munkatársakkal való megosztása érdekében. A kifejezés olykor csak a legláthatóbb szolgáltatásra, a belső webhelyre vonatkozik. A JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group, Egyesített kétszintű képszakértő-csoport által kidolgozott) veszteségmentes képtömörítési formátum), amely elsődlegesen bináris képek (főképp faxok) tömörítésére alkalmas, de használják más képekre is. JPEG A JPEG (Joint Photographic Experts Group, Egyesített fényképészeti szakértőcsoport) formátum a fényképek veszteséges tömörítésének legelterjedtebb szabványos módszere. Ezt a formátumot használják a fényképek világhálón való tárolásánál és továbbításánál. Kétoldalas (duplex) Olyan mechanizmus, amely automatikusan átfordítja a papírlapot úgy, hogy a készülék annak mindkét oldalára nyomtasson (vagy mindkét oldalát szkennelje). A duplex lehetőséggel rendelkező nyomtató kétoldalasan tud nyomtatni. Kezelőpanel A kezelőpanel a kezelő és megfigyelő funkciók megjelenítésére szolgáló sík, rendszerint függőleges terület. Általában a készülék elején található. 96 _Szójegyzék LDAP Nyomathordozó Az LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) a TCP/IP fölött futó, a címtárszolgáltatásokat lekérdező és módosító hálózati protokoll. A nyomtatók, szkennerek, faxok vagy másolók által használt papír, boríték, címke írásvetítő fólia és más hordozó. LED Nyomtató-illesztőprogram A LED (Light-Emitting Diode, fényemittáló dióda) a készülék állapotának kijelzésére szolgáló félvezetőeszköz. Olyan program, amely a számítógéptől küld parancsokat és továbbít adatokat a nyomtatónak. Leválogatás OPC A nyomtatás során a leválogatási művelet készletekbe rendezi a többpéldányos másolatokat. Ha a leválogatás aktív, a további példányok nyomtatása előtt befejeződik egy teljes készlet nyomtatása. Az OPC (Organic Photo Conductor, szerves fotovezető) a lézernyomtató képalkotó hengerének zöld vagy szürke bevonata, amelyre nyomtató lézersugarával írva jön létre a nyomat virtuális képe. A nyomtató használata során a képalkotó henger lassan öregszik, és amikor már nagyon összekarcolódott a papír szemcséitől, ki kell cserélni. MAC-cím A MAC (Media Access Control, adathordozó-hozzáférésvezérlési) -cím a hálózati adapterhez rendelt egyedi hálózati azonosító. A MACcím egy 48 bites egyedi azonosító, amely párokba csoportosított 12 hexadecimális karakterből áll (például 00-00-0c-34-11-4e). Ezt a hálózati kártyába (Network Interface Card, NIC) a gyártó által beégetett címet használják az útválasztók a hálózati eszközök keresésére nagy hálózatokon. Mátrixnyomtató A mátrixnyomtató olyan számítógép periféria, amelynek nyomtatófeje oda-vissza mozog a papír előtt, és az írógépekhez hasonlóan, egy tintával átitatott festékszalagot üt a papírhoz. Merevlemez A HDD (Hard Disk Drive), közismert nevén merevlemez olyan nem felejtő tárolóeszköz, amely a digitálisan kódolt adatokat gyorsan forgó mágneses adathordozó lemezeken tárolja. MFP Az MFP (Multi Function Peripheral, többfunkciós periféria) a nyomtatók, másolók, faxok, szkennerek és más berendezések funkcióit egyetlen fizikai eszközzel megvalósító irodai készülék. MH Az MH (Modified Huffman, Módosított Huffman) az ITU-T.4 által a képek faxberendezések közötti átviteléhez ajánlott, az adatmennyiséget jelentősen csökkentő tömörítési mód. Az MH az elválasztó karakterek hatékony tömörítésére kidolgozott kódkönyv alapú szakaszhosszkódolási séma. Mivel a legtöbb faxban igen jelentős az elválasztó karakterek aránya, ezeknél nagymértékben csökken az átvitel időtartama. MMR Az MMR (Modified Modified READ) az ITU-T T.6 által ajánlott tömörítési módszer. Modem A digitális információ kódolásánál, illetve az átvitt jel dekódolásánál a vivőjel modulálására és demodulálására szolgáló eszköz. MR Az MR (Modified Read, Módosított REAS) az ITU-T T.4. által ajánlott tömörítési módszer. Az MR az első szkennelt sort MH módszerrel kódolja. Ezután a következő sort az elsőhöz hasonlítja, meghatározza az eltéréseket, majd ezeket az eltéréseket kódolja és továbbítja. NetWare A Novell, Inc. által kifejlesztett operációs rendszer. Eredetileg együttműködő többfeladatos feldolgozást használt különböző szolgáltatások PC-ken való futtatásakor, és a hálózati protokollok az ősi Xerox XNS csoporton alapultak. Napjainkban a NetWare támogatja a TCP/IP, valamint az IPX/SPX protokollt. OSI Az OSI (Open Systems Interconnection, Nyílt rendszerek Összekapcsolása) modellt az ISO fejlesztette ki kommunikációs célokra. Az OSI moduláris hálózattervezési koncepciója az igényelt bonyolult funkciókat kezelhető, önálló funkcionális rétegekre bontja. A rétegek felülről lefelé: Alkalmazási, Megjelenési, Viszonylati, Szállítási, Adatkapcsolati, Hálózati és Fizikai rétegek. PABX A PABX (automata alközpont) a magánvállalatoknál használt automata telefonközpont. PCL A PCL (Printer Command Language, nyomtató parancsnyelv) a HP cég által nyomtatóprotokollnak fejlesztett, iparági szabvánnyá vált programleíró nyelv (Page Description Language, PDL). Az eredetileg tintasugaras nyomtatókhoz fejlesztett PCL különböző szintekkel rendelkezik a hőírós, mátrix- és lapnyomtatók számára. PDF A PDF (Portable Document Format, eszközfüggetlen dokumentum formátum) az Adobe Systems kétdimenziós dokumentumokhoz kifejlesztett eszköz- és felbontásfüggetlen szabadalmaztatott fájlformátuma. PostScript A PostScript (PS) elsősorban az elektronikus- és kiadványszerkesztési területen használt lapleíró és programozási nyelv, amely parancsértelmezőben futva generálja a képet. PPM A PPM (Pages Per Minute, oldal per perc) mérőszámmal adható meg a nyomtató sebessége, vagyis az egy perc alatt nyomtatható oldalak száma. PRN-fájl Csatolófelület az illesztőprogram felé, lehetővé teszi, hogy a szoftverek a szabványos bemeneti/kimeneti rendszerhívásokon keresztül lépjenek kapcsolatba az illesztőprogrammal, ami sok feladatot leegyszerűsít. Protokoll Olyan megállapodás vagy szabvány, amely szabályozza vagy lehetővé teszi a kapcsolatot, kommunikációt és adatátvitelt két számítástechnikai végpont között. PS Lásd: PostScript. Szójegyzék_ 97 PSTN URL A PSTN (Public-Switched Telephone Network, kapcsolt közcélú hálózat) a világ kapcsolt közcélú telefonhálózatainak általában ipari létesítményeken létrehozott, rendszerint kapcsolótáblákon átirányított rendszere. Az URL (Uniform Resource Locator) az interneten elérhető dokumentumok és erőforrások egyedi címe. A cím első része jelzi, hogy milyen protokoll segítségével érhető el az adott tartalom, a második része megadja az IPcímet vagy tartománynevet, ahol a tartalom elhelyezkedik. SMB Az AMB (Server Message Block, kiszolgálói üzenetblokk) főleg fájlok, nyomtatók, soros portok és más kommunikációs eszközök hálózati csomópontok közötti megosztására szolgáló hálózati protokoll. Hitelesített folyamatközi kommunikációs mechanizmust is kínál. SMTP Az SMTP protokoll (Simple Mail Transfer Protocol) az e-mailek interneten való továbbításának szabványos módszere. Az SMTP viszonylag egyszerű, szöveges protokoll, amelyben az üzenet egy vagy több fogadóját megadják, majd az üzenetet továbbítják. Olyan ügyfél-kiszolgáló alapú protokoll, ahol az ügyfél küld e-mail üzenetet a kiszolgálónak. Szürkeárnyalat A szürke szín árnyalatai jelölik a kép világos és sötét részeit. A szürkeárnyalatossá alakított színes kép esetén a színeket a szürke különböző árnyalatai jelenítik meg. TCP/IP A TCP (Transmission Control Protocol) és az IP (Internet Protocol) olyan kommunikációs protokollkészlet, amely azt a protokollcsoportot alkotja, amelyen az Internet és a legtöbb kereskedelmi hálózat fut. TCR A TCR (Transmission Confirmation Report) az egyes átvitelek állapotáról szolgáltat adatokat (például a feladat állapota, az átvitel eredménye vagy a küldött lapok száma). Beállítható, hogy a kimutatást minden feladat után nyomtassa vagy csak a sikertelenül végződő átviteleket követően. Terhelhetőség A terhelhetőség az a lapmennyiség, amelynek egy hónap alatt történő kinyomtatása nem befolyásolja a nyomtató teljesítményét. A nyomtató élettartama alatt korlátozott számú oldal kinyomtatására képes. Az élettartam az átlagos nyomtatási kapacitást jelenti, általában a garanciális időn belül. Ha például a terhelhetőség 48 000 oldal/hónap havi 20 munkanap feltételezése mellett, akkor a nyomtató napi korlátozása 2400 oldal. TIFF A TIFF (Tagged Image File Format, címkézett képállomány formátum) változtatható felbontású bitképes képformátum. A TIFF által leírt képek jellemzően szkennerekből származnak. A TIFF képek címkéket használnak, vagyis olyan kulcsszavakat, amelyek a fájlban lévő kép jellemzőit definiálják. Ez a rugalmas és platform-független formátum különböző képfeldolgozó alkalmazásokkal készített képekhez használható. TWAIN Szkennerek és szoftvereik ipari szabványa. TWAIN-kompatibilis szkennert TWAIN-kompatibilis programmal használva a szkennelés a programból indítható. A TWAIN a Microsoft Windows és Apple Macintosh operációs rendszerekhez készült képrögzítő API is. UNC elérési út Az UNC (Uniform Naming Convention, egységes elnevezési konvenció) a hálózati megosztások szabványos elérési módja Window NT és más Microsoft termékekben. Az UNC elérési út formátuma: \\<kiszolgálónév>\<megosztásinév>\<további könyvtár> 98 _Szójegyzék USB Az USB (Universal Serial Bus) az USB Implementers Forum, Inc. által kifejlesztett szabványos csatolófelület, amely számítógépek és perifériáik összekötésére használható. A párhuzamos porttal ellentétben az USB lehetővé teszi egynél több periféria egyidejű csatlakoztatását a számítógéphez. Vízjel A vízjel a papíron látható kép vagy minta, amely áteső fényben világosabb a környezeténél. Először 1282-ben, Bolognában alkalmaztak vízjeleket a papírgyártók termékeik azonosítására, illetve a postai bélyegeken, papírpénzen és kormányzati dokumentumokon a hamisítás visszaszorítására. WIA A WIA (Windows Imaging Architecture) eredetileg a Windows Me és a Windows XP rendszerekben bevezetett képkezelési architektúra. WIA-kompatibilis szkennert használva a szkennelés ezekből az operációs rendszerekből indítható. tárgymutató A eredetik betöltés 33 elakadás, elhárítás alapértelmezett mód, megváltoztatás 30 hálózati lapolvasó program problémák 85 szkennerek felvétele 73 46 alkatrészek cseréje nyomtatókazetta 68 automatikus lapadagoló gumigyűrűje, csere 69 F I fax fogadása biztonságos fogadási módban 53 DRPD üzemmódban 53 fax módban 52 telefon módban 52 üzenetrögzítő/fax módban 52 automatikus lapadagoló, betöltés 33 azonosító kártya másolása 20 fax küldése B automatikusan 51 beállítás betű 31 tengerszint feletti magasság 29 billentyűhang 30 fax mód, fogadási mód 52 faxfejléc, beállítás 50 faxok 55 biztonságos fogadási mód 53 illesztőprogram telepítés 28 J jelentések, nyomtatás 64 jelzéshang 30 K karakterek, bevitele 30 karbantartás faxolás alapértelmezett beállítások, módosítás 58 elsőbbségi faxok 54 faxbeállítás 57 faxok fogadása 52 faxok továbbküldése 55 faxüzenetek küldése 51 késleltetett fax 54 többszörös faxküldés 53 C címjegyzék csoportos hívószámok 59 gyorshívó számok 59 címjegyzék, használat 47 csengő 30 karbantartó alkatrészek nyomtatókazetta 67 69 kellékek élettartam ellenőrzése 69 festékkazetta várható élettartama 67 késleltetett fax 54 készülék azonosító, beállítás 50 kijelző nyelve, módosítás 29 faxszám, beállítás 50 csere automatikus lapadagoló gumigörgője 69 csere, nyomtatókazetta 69 csoporthívási számok, beállítás 59 feladat időtúllépés, beállítás 31 L festéktakarékos üzemmód 31 LED állapot 21 G leválogatás, speciális másolás 43 gyorshívási számok, beállítás 59 Linux-problémák 86 dátum és idő, beállítás 30 H M dob, tisztítás 69 hangerő, beállító D DRPD (csengési minták érzékelését lehetővé tevő szolgáltatás) 53 csengő 30 hangszóró 30 hangok, beállítás 30 E hangszóró hangereje 30 elakadás, elhárítás dokumentum hangszóró hangja 30 73 elsőbbségi fax 54 energiatakarékos üzemmód 31 eredeti dokumentumok betöltése automatikus lapadagoló 33 szkennerüveg 33 használat SetIP 28 hálózat másolás 2/lap, 4/lap 43 alapértelmezett beállítás, módosítása 42 eredeti típusa 41 időtúllépés, beállítás 44 klón 43 leválogatás 43 névjegykártya másolása 42 poszter 43 sötétítés 41 memória, törlés 65 beállítás 26 hálózati lapolvasás szkennelés 46 Tárgymutató_ 99 S memóriamodul rendelés 89 telepítés 90 speciális másolási funkciók 43 szkennelés alapértelmezett beállítás, módosítása 47 e-mail üzenetbe 47 hálózati számítógépre 46 USB flash memória 61 N névjegykártya, speciális másolás 42 nyomtatás jelentések 64 USB memória 62 szkennerüveg dokumentumok betöltése tisztítás 66 nyomtatásminőségi problémák, megoldás 81 nyomtatókazetta 33 T csere 69 tisztítás 69 tálca szélesség és a hosszúság beállítása 37 O opcionális tálca 89 tel mód, fogadási mód 52 tisztítás belső 65 dob 69 külső 65 szkennelő egység 66 Ó óramód 30 többszörös faxküldés 53 P papír betöltés az 1. tálcába 38 betöltés az opcionális tálcába 38 méret beállítása 37 nyomtatás speciális anyagokra 38 papírelakadás megszüntetése 74 U USB flash memória biztonsági adatmentés 62 kezelés 63 nyomtatás 62 szkennelés 61 papíradagoló tálca, beállítás fax 52 másolás Uz./Fax mód, fogadási mód 52 41 papírelakadás papírelakadás megszűntetése az 1. tálcában 74 tippek a papírelakadás elkerüléséhez 73 papírirányelvek 36 papírtípus beállítás 40 újratárcsázás automatikusan 51 kézzel 52 V vezérlőpult 20 vételi módok 52 PostScript problémák Ú 86 probléma, megoldás faxolás 85 hálózati lapolvasás 85 Linux 86 másolás 83 nyomtatási minőség 81 papíradagolás 79 szkennelés 84 Windows 86 100 _Tárgymutató W Windows-problémák 86 Szoftverszakasz Tartalomjegyzék 1. Nyomtatószoftver telepítése Windows használata esetén A nyomtatószoftver telepítése .......................................................................................................................................... 4 Szoftver telepítése helyi nyomtatáshoz ................................................................................................................ 4 Szoftver telepítése hálózati nyomtatáshoz ........................................................................................................... 6 A nyomtatószoftver újratelepítése .................................................................................................................................... 9 A nyomtatószoftver eltávolítása ..................................................................................................................................... 10 2. A SetIP használata A SetIP telepítése ........................................................................................................................................................... 11 A SetIP használata ......................................................................................................................................................... 12 3. Alapvető nyomtatás Dokumentum nyomtatása .............................................................................................................................................. 13 Nyomtatás fájlba (PRN) .................................................................................................................................................. 14 A nyomtató beállítása ..................................................................................................................................................... 14 Elrendezés lap .................................................................................................................................................... 15 Papír lap ............................................................................................................................................................. 15 Grafika lap .......................................................................................................................................................... 16 Extrák lap ............................................................................................................................................................ 17 Névjegy lap ......................................................................................................................................................... 18 Nyomtató lap ...................................................................................................................................................... 18 Kedvenc beállítások használata ......................................................................................................................... 18 A Súgó használata ............................................................................................................................................. 18 4. Speciális nyomtatási szolgáltatások Több oldal nyomtatása egy lapra (N lap/oldal nyomtatás) ............................................................................................. 19 1 Poszternyomtatás ........................................................................................................................................................... 20 Füzetnyomtatás ............................................................................................................................................................. 20 Kétoldalas nyomtatás ..................................................................................................................................................... 21 Kicsinyített vagy nagyított dokumentum nyomtatása ..................................................................................................... 21 A dokumentum kinyomtatása a kiválasztott papírméretnek megfelelően ...................................................................... 21 Vízjelek használata ........................................................................................................................................................ 22 Meglévő vízjel használata .................................................................................................................................. 22 Vízjel készítése ................................................................................................................................................... 22 Vízjel szerkesztése ............................................................................................................................................. 22 Vízjel törlése ....................................................................................................................................................... 22 Sablonok használata ...................................................................................................................................................... 23 Mi a sablon? ....................................................................................................................................................... 23 Új sablon készítése ............................................................................................................................................ 23 Sablonoldal használata ...................................................................................................................................... 23 Sablonoldal törlése ............................................................................................................................................. 23 5. A Windows PostScript-illesztőprogramjának használata (WorkCentre 3220) A nyomtató beállítása ..................................................................................................................................................... 24 Speciális ............................................................................................................................................................. 24 A Súgó használata ............................................................................................................................................. 24 6. A nyomtató helyi megosztása Gazdaszámítógép beállítása .......................................................................................................................................... 25 Ügyfél-számítógép beállítása ......................................................................................................................................... 25 7. Szkennelés Szkennelés TWAIN-kompatibilis szoftverrel ................................................................................................................... 26 Szkennelés WIA-illesztőprogram használatával ............................................................................................................ 26 Windows XP ....................................................................................................................................................... 26 Windows Vista .................................................................................................................................................... 27 8. A segédprogramok használata A Nyomtatóbeállító segédprogram használata .............................................................................................................. 28 Az elektronikus Súgó használata ....................................................................................................................... 28 2 A Hibaelhárítási útmutató megnyitása ............................................................................................................................ 28 Az Állapotjelző programbeállításainak módosítása ........................................................................................................ 28 9. A nyomtató használata Linux operációs rendszer esetén Kezdeti lépések .............................................................................................................................................................. 29 Az egységesített Linux-illesztőprogram telepítése ......................................................................................................... 29 Az egységesített Linux-illesztőprogram telepítése ............................................................................................. 29 Az egységesített Linux-illesztőprogram eltávolítása ........................................................................................... 30 A Unified Driver Configurator (egységesítettillesztőprogram-beállító) alkalmazás használata ...................................... 31 A Unified Driver Configurator megnyitása .......................................................................................................... 31 Nyomtató konfigurálása ...................................................................................................................................... 31 Scanners Configuration ...................................................................................................................................... 32 Ports Configuration ............................................................................................................................................. 32 A nyomtatóbeállítások megadása .................................................................................................................................. 33 Dokumentum nyomtatása .............................................................................................................................................. 33 Nyomtatás alkalmazásból ................................................................................................................................... 33 Fájlok nyomtatása .............................................................................................................................................. 34 Dokumentum szkennelése ............................................................................................................................................. 34 Az Image Manager használata ........................................................................................................................... 35 10. A nyomtató használata Macintosh rendszeren Szoftver telepítése Macintosh számítógépre ................................................................................................................. 37 Nyomtató illesztőprogram ................................................................................................................................... 37 A nyomtató beállítása ..................................................................................................................................................... 38 Hálózatba kapcsolt Macintosh gép ..................................................................................................................... 38 Macintosh USB-csatlakozással .......................................................................................................................... 39 Telepíthető beállítások ................................................................................................................................................... 39 Nyomtatás ...................................................................................................................................................................... 40 Dokumentum nyomtatása ................................................................................................................................... 40 Nyomtatóbeállítások módosítása ....................................................................................................................... 40 Több oldal nyomtatása egy lapra ....................................................................................................................... 42 Duplex nyomtatás ............................................................................................................................................... 42 Szkennelés ..................................................................................................................................................................... 43 3 1 A CD-lemezen lévő program automatikusan elindul, és megjelenik a szoftvertelepítési ablak. Nyomtatószoftver telepítése Windows használata esetén Ha a telepítési ablak nem jelenik meg, kattintson a Start gombra, és válassza a Futtatás lehetőséget. Írja be az X:\Setup.exe útvonalat, ahol az „X” a meghajtót jelöli, majd kattintson az OK gombra. A fejezet tartalma: • A nyomtatószoftver telepítése • A nyomtatószoftver újratelepítése • A nyomtatószoftver eltávolítása Ha Windows Vista rendszert használ, kattintson a Start → Minden program → Kellékek → Futtatás pontra, és írja be a következőt: X:\Setup.exe . MEGJEGYZÉS: Az alábbi eljárás Windows XP operációs rendszeren alapul. Más operációs rendszerek esetén lásd a megfelelő Windows kezelési utasítást vagy online súgót. Ha Window Vista esetén megjelenik az Automatikus lejátszás ablak, kattintson a Setup.exe futtatása opcióra az Program telepítése vagy futtatása mezőben, majd kattintson a Folytatás gombra a Felhasználói fiók felügyelete ablakban. 3 Kattintson a Szoftver telepítés gombra. 4 Válassza a Tipikus telepítés helyi nyomtató esetén lehetőséget. Kattintson a Tovább gombra. A nyomtatószoftver telepítése A nyomtatószoftvert helyi vagy hálózati nyomtatáshoz telepítheti. A nyomtatószoftver számítógépre való telepítéséhez hajtsa végre a szükséges telepítési folyamatot a használt nyomtatótól függően. A nyomtató-illesztőprogram egy olyan szoftver, amely lehetővé teszi a nyomtató és a számítógép közötti kommunikációt. Az illesztőprogramtelepítési folyamat különböző lehet a használt operációs rendszertől függően. Lépjen ki minden alkalmazásból a számítógépen a telepítés megkezdése előtt. Szoftver telepítése helyi nyomtatáshoz A helyi nyomtató egy olyan nyomtató, amely közvetlenül van egy számítógéphez csatlakoztatva a nyomtatóhoz mellékelt kábel (például egy párhuzamos vagy egy USB-kábel) segítségével. Ha a nyomtató egy hálózathoz van kapcsolva, ugorja át ezt a lépést, és folytassa itt: „Szoftver telepítése hálózati nyomtatáshoz”, 6. oldal. A nyomtatószoftvereket tipikus és egyéni módon telepítheti. MEGJEGYZÉS: Ha az „Új hardver varázsló” megjelenik a telepítési folyamat során, az ablak bezárásához kattintson a jobb felső sarokban lévő gombra, vagy kattintson a Mégse gombra. Tipikus telepítés A legtöbb felhasználó számára ajánlott. A nyomtatóműveletek számára szükséges összetevőket telepíti. 1 Győződjön meg arról, hogy a nyomtató a számítógéphez van csatlakoztatva és be van kapcsolva. 2 Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CD-meghajtóba. 4 Nyomtatószoftver telepítése Windows használata esetén Ha Windows Vista rendszert használ, kattintson a Start → Minden program → Kellékek → Futtatás pontra, és írja be a következőt: X:\Setup.exe . MEGJEGYZÉS: Ha a nyomtató nincs csatlakoztatva a számítógéphez, az alábbi ablak jelenik meg. Ha Window Vista esetén megjelenik az Automatikus lejátszás ablak, kattintson a Setup.exe futtatása opcióra az Program telepítése vagy futtatása mezőben, majd kattintson a Folytatás gombra a Felhasználói fiók felügyelete ablakban. 3 Kattintson a Szoftver telepítés gombra. 4 Válassza az Egyedi telepítés lehetőséget. Kattintson a Tovább gombra. 5 Válassza ki a nyomtatóját, majd kattintson a Tovább gombra.. • A nyomtató csatlakoztatása után kattintson a Tovább gombra. • Ha még nem akarja csatlakoztatni a nyomtatót, kattintson a Tovább, majd a következő képernyőn a Nem gombra. Ekkor elindul a telepítés, de a telepítő nem nyomtat tesztoldalt a telepítés befejezésekor. • A felhasználói kézikönyvben feltűntetett ablakok eltérőek lehetnek a használt nyomtatótól és kezelőfelülettől függően. 5 A telepítés befejezése után megjelenik egy tesztoldal-nyomtatási párbeszédablak. Ha szeretne tesztoldalt nyomtatni, jelölje be a négyzetet, és kattintson a Tovább gombra. Ellenkező esetben csak kattintson a Tovább gombra, és folytassa itt: 7. lépés. 6 Ha a kinyomtatott tesztoldal megfelelő, kattintson az Igen gombra. Ha az oldal nem jó, az újranyomtatáshoz kattintson a Nem gombra. 7 Kattintson a Befejezés gombra. MEGJEGYZÉS: A telepítés befejezése után ha a nyomtató-illesztőprogram nem működik megfelelően, telepítse újra az illesztőprogramot. Lásd: „A nyomtatószoftver újratelepítése”, 9. oldal. Egyedi telepítés Egyenként kiválaszthatja a telepítendő összetevőket. 1 Győződjön meg arról, hogy a nyomtató a számítógéphez van csatlakoztatva és be van kapcsolva. 2 Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CD-meghajtóba. A CD-lemezen lévő program automatikusan elindul, és megjelenik a szoftvertelepítési ablak. Ha a telepítési ablak nem jelenik meg, kattintson a Start gombra, és válassza a Futtatás lehetőséget. Írja be az X:\Setup.exe útvonalat, ahol az „X” a meghajtót jelöli, majd kattintson az OK gombra. 5 Nyomtatószoftver telepítése Windows használata esetén Szoftver telepítése hálózati nyomtatáshoz MEGJEGYZÉS: Ha a nyomtató nincs csatlakoztatva a számítógéphez, az alábbi ablak jelenik meg. Ha a nyomtatót egy hálózathoz csatlakoztatja, akkor előbb meg kell adnia a nyomtató TCP/IP-beállításait. Miután megadta és ellenőrizte a TCP/IPbeállításokat, készen áll arra, hogy telepítse a szoftvert a hálózathoz kapcsolt számítógépekre. A nyomtatószoftvereket tipikus és egyedi módon telepítheti. Tipikus telepítés A legtöbb felhasználó számára ajánlott. A nyomtatóműveletek számára szükséges összetevőket telepíti. 1 Győződjön meg arról, hogy a nyomtató a hálózathoz van csatlakoztatva és be van kapcsolva. Bővebb információkat a nyomtató hálózathoz való csatlakoztatásáról a Felhasználói kézikönyvben olvashat. 2 Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CD-meghajtóba. A CD-lemezen lévő program automatikusan elindul, és megjelenik a szoftvertelepítési ablak. • A nyomtató csatlakoztatása után kattintson a Tovább gombra. • Ha még nem akarja csatlakoztatni a nyomtatót, kattintson a Tovább, majd a következő képernyőn a Nem gombra. Ekkor elindul a telepítés, de a telepítő nem nyomtat tesztoldalt a telepítés befejezésekor. • A felhasználói kézikönyvben feltűntetett ablakok eltérőek lehetnek a használt nyomtatótól és kezelőfelülettől függően. 6 Ha a telepítési ablak nem jelenik meg, kattintson a Start gombra, és válassza a Futtatás lehetőséget. Írja be az X:\Setup.exe útvonalat, ahol az „X” a meghajtót jelöli, majd kattintson az OK gombra. Ha Windows Vista rendszert használ, kattintson a Start → Minden program → Kellékek → Futtatás pontra, és írja be a következőt: X:\Setup.exe . Válassza ki a telepítendő összetevőket, majd kattintson a Tovább gombra. Ha Window Vista esetén megjelenik az Automatikus lejátszás ablak, kattintson a Setup.exe futtatása opcióra az Program telepítése vagy futtatása mezőben, majd kattintson a Folytatás gombra a Felhasználói fiók felügyelete ablakban. 3 Kattintson a Szoftver telepítés gombra. MEGJEGYZÉS: A kívánt telepítési könyvtár módosításához kattintson a [Tallózás] gombra. 7 A telepítés befejezése után megjelenik egy tesztoldal-nyomtatási párbeszédablak. Ha szeretne tesztoldalt nyomtatni, jelölje be a négyzetet, és kattintson a Tovább gombra. Ellenkező esetben csak kattintson a Tovább gombra, és folytassa itt: 9. lépés. 8 Ha a kinyomtatott tesztoldal megfelelő, kattintson az Igen gombra. Ha az oldal nem jó, az újranyomtatáshoz kattintson a Nem gombra. 9 Kattintson a Befejezés gombra. 6 Nyomtatószoftver telepítése Windows használata esetén 4 Válassza a Tipikus telepítés hálózati nyomtató esetén lehetőséget. Kattintson a Tovább gombra. 6 A telepítés elkészültével kattintson a Befejezés gombra. Ha tesztoldalt szeretne nyomtatni, jelölje be a jelölőnégyzetet. 7 Ha a kinyomtatott tesztoldal megfelelő, kattintson az Igen gombra. Ha az oldal nem jó, az újranyomtatáshoz kattintson a Nem gombra. 8 Kattintson a Befejezés gombra. MEGJEGYZÉS: A telepítés befejezése után ha a nyomtató-illesztőprogram nem működik megfelelően, telepítse újra az illesztőprogramot. Lásd: „A nyomtatószoftver újratelepítése”, 9. oldal. Egyedi telepítés Egyenként kiválaszthatja a telepítendő összetevőket, és megadhat egy adott IP-címet. 5 Megjelenik a hálózaton elérhető nyomtatók listája. Válassza ki a telepítendő nyomtatót a listából, majd kattintson a Tovább gombra. 1 Győződjön meg arról, hogy a nyomtató a hálózathoz van csatlakoztatva és be van kapcsolva. Bővebb információkat a nyomtató hálózathoz való csatlakoztatásáról a Felhasználói kézikönyvben olvashat. 2 Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CD-meghajtóba. A CD-lemezen lévő program automatikusan elindul, és megjelenik a szoftvertelepítési ablak. Ha a telepítési ablak nem jelenik meg, kattintson a Start gombra, és válassza a Futtatás lehetőséget. Írja be az X:\Setup.exe útvonalat, ahol az „X” a meghajtót jelöli, majd kattintson az OK gombra. Ha Windows Vista rendszert használ, kattintson a Start → Minden program → Kellékek → Futtatás pontra, és írja be a következőt: X:\Setup.exe . • Ha nem találja nyomtatóját a listában, a lista frissítéséhez kattintson a Frissítés gombra, vagy a nyomtató hozzáadásához válassza a TCP/IP port lehetőséget. A nyomtató hozzáadásához adja meg a nyomtató portnevét és IP-címét. Ha Window Vista esetén megjelenik az Automatikus lejátszás ablak, kattintson a Setup.exe futtatása opcióra az Program telepítése vagy futtatása mezőben, majd kattintson a Folytatás gombra a Felhasználói fiók felügyelete ablakban. 3 Kattintson a Szoftver telepítés gombra. A nyomtató IP vagy MAC címének ellenőrzéséhez nyomtassa ki a hálózati konfigurációs oldalt. • Egy megosztott hálózati nyomtató kereséséhez (UNCútvonal) válassza a Megosztott nyomtató (UNC) lehetőséget, és írja be kézzel a megosztási nevet, vagy a Tallózás gombra kattintva keresse meg a megosztott nyomtatót. MEGJEGYZÉS:Ha nem találja a készüléket a hálózaton, akkor kapcsolja ki a tűzfalat, és kattintson a Frissítés lehetőségre. Windows operációs rendszereknél kattintson a Start → Vezérlőpult parancsra, és indítsa el a Windows tűzfalprogramját, majd állítsa be inaktívra. Más operációs rendszerekről az online útmutatójukban olvashat. 7 Nyomtatószoftver telepítése Windows használata esetén 4 5 Válassza az Egyedi telepítés lehetőséget. Kattintson a Tovább gombra. Megjelenik a hálózaton elérhető nyomtatók listája. Válassza ki a telepítendő nyomtatót a listából, majd kattintson a Tovább gombra. TIPP: Ha be akar állítani egy adott IP-címet egy adott hálózaton, kattintson az IP cím beállítása gombra. Megjelenik az IP cím beállítása ablak. Tegye a következőket: a. Válassza ki azt a nyomtatót a listából, amelyhez IP-címet kíván rendelni. b. Konfigurálja kézzel az IP-címet, az alhálózati maszkot és az átjárót a nyomtató számára, majd a hálózati nyomtatóhoz tartozó IP-cím beállításához kattintson a Beállítása gombra. c. Kattintson a Tovább gombra. • A hálózati nyomtatót beállíthatja a CentreWare IS-en keresztül is, amely egy beágyazott web szerver. Kattintson a Az SWS indítása lehetőségre a IP cím beállítása ablakban. 6 Válassza ki a telepítendő összetevőket, majd kattintson a Tovább gombra. • Ha nem találja nyomtatóját a listában, a lista frissítéséhez kattintson a Frissítés gombra, vagy a nyomtató hozzáadásához válassza a TCP/IP port lehetőséget. A nyomtató hozzáadásához adja meg a nyomtató portnevét és IP-címét. A nyomtató IP vagy MAC címének ellenőrzéséhez nyomtassa ki a hálózati konfigurációs oldalt. • Egy megosztott hálózati nyomtató kereséséhez (UNCútvonal) válassza a Megosztott nyomtató (UNC) lehetőséget, és írja be kézzel a megosztási nevet, vagy a Tallózás gombra kattintva keresse meg a megosztott nyomtatót. MEGJEGYZÉS:Ha nem találja a készüléket a hálózaton, akkor kapcsolja ki a tűzfalat, és kattintson a Frissítés lehetőségre. Windows operációs rendszereknél kattintson a Start → Vezérlőpult parancsra, és indítsa el a Windows tűzfalprogramját, majd állítsa be inaktívra. Más operációs rendszerekről az online útmutatójukban olvashat. MEGJEGYZÉS: A kívánt telepítési könyvtár módosításához kattintson a [Tallózás] gombra. 8 Nyomtatószoftver telepítése Windows használata esetén 7 Válassza ki a telepítendő összetevőket. Az összetevők kiválasztása után a következő ablak jelenik meg. Módosíthatja a nyomtatónevet is, megoszthatja a nyomatót a hálózaton, alapértelmezettként állíthatja be a nyomtatót, és módosíthatja az egyes nyomtatók portnevét. Kattintson a Tovább gombra. A nyomtatószoftver újratelepítése A szoftver újratelepíthető, ha a telepítés során hiba lépett fel. 1 2 3 4 Indítsa el a Windows-t. A Start menüből válassza a Programok vagy a Minden program → a nyomtató-illesztőprogram neve → Karbantartás lehetőséget. Válassza a Javítás lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra. Megjelenik a hálózaton elérhető nyomtatók listája. Válassza ki a telepítendő nyomtatót a listából, majd kattintson a Tovább gombra. A szoftver kiszolgálóra való telepítéséhez jelölje be a Nyomtató beállítása kiszolgáló esetén jelölőnégyzetet. 8 A telepítés elkészültével kattintson a Befejezés gombra. Ha tesztoldalt szeretne nyomtatni, jelölje be a jelölőnégyzetet. 9 Ha a kinyomtatott tesztoldal megfelelő, kattintson az Igen gombra. Ha az oldal nem jó, az újranyomtatáshoz kattintson a Nem gombra. 10 Kattintson a Befejezés gombra. MEGJEGYZÉS: A telepítés befejezése után ha a nyomtató-illesztőprogram nem működik megfelelően, telepítse újra az illesztőprogramot. Lásd: „A nyomtatószoftver újratelepítése”, 9. oldal. • Ha nem találja nyomtatóját a listában, a lista frissítéséhez kattintson a Frissítés gombra, vagy a nyomtató hozzáadásához válassza a TCP/IP port lehetőséget. A nyomtató hozzáadásához adja meg a nyomtató portnevét és IP-címét. • Egy megosztott hálózati nyomtató kereséséhez (UNCútvonal) válassza a Megosztott nyomtató (UNC) lehetőséget, és írja be kézzel a megosztási nevet, vagy a Tallózás gombra kattintva keresse meg a megosztott nyomtatót. Megjelenik az összetevők listája, így bármelyik összetevőt újra tudja telepíteni. 9 Nyomtatószoftver telepítése Windows használata esetén MEGJEGYZÉS: Ha a nyomtató nincs csatlakoztatva a számítógéphez, az alábbi ablak jelenik meg. A nyomtatószoftver eltávolítása 1 2 Indítsa el a Windowst. 3 Válassza az Eltávolítás lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra. A Start menüből válassza a Programok vagy a Minden program → a nyomtató-illesztőprogram neve → Karbantartás lehetőséget. Megjelenik az összetevők listája, így bármelyik összetevőt el tudja távolítani. • A nyomtató csatlakoztatása után kattintson a Tovább gombra. • Ha még nem akarja csatlakoztatni a nyomtatót, kattintson a Tovább, majd a következő képernyőn a Nem gombra. Ezután a telepítés elindul, de annak végén nem lesz kinyomtatva tesztoldal. 4 Válassza ki az eltávolítandó összetevőket, majd kattintson a Tovább gombra. 5 A kiválasztás megerősítését kérő párbeszédablakban kattintson az Igen gombra. A kiválasztott illesztőprogram és összetevői törlődnek a számítógépről. 6 A szoftver eltávolítása után kattintson a Befejezés gombra. • Az felhasználói kézikönyvben látható újratelepítési ablak eltérő lehet a használt nyomtatótól és a kezelőfelülettől függően. 5 Válassza ki az újratelepítendő összetevőket, majd kattintson a Tovább gombra. Ha a nyomtatószoftvert helyi nyomatatáshoz telepítette, és kiválasztja a nyomtató-illesztőprogram nevét, megjelenik a tesztoldal nyomtatását kérő ablak. Tegye a következőket: a. Tesztoldal nyomtatásához jelölje be a négyzetet, és kattintson a Tovább gombra. b. Ha megfelelő lett a tesztoldal, kattintson az Igen gombra. Ellenkező esetben az újranyomtatáshoz kattintson a Nem gombra. 6 Ha az újratelepítés véget ért, kattintson a Befejezés gombra. 10 Nyomtatószoftver telepítése Windows használata esetén 2 A SetIP használata • A SetIP telepítése • A SetIP használata 4 Kattintson a Következő gombra. 5 Kattintson a Következő gombra. 6 Kattintson a Befejezés gombra. A SetIP telepítése 1 Győződjön meg arról, hogy a nyomtató a számítógéphez van csatlakoztatva és be van kapcsolva. 2 Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CD-meghajtóba. A CD-lemezen lévő program automatikusan elindul, és megjelenik a szoftvertelepítési ablak. Ha a telepítési ablak nem jelenik meg, kattintson a Start gombra, és válassza a Futtatás lehetőséget. Írja be az X:\Setup.exe útvonalat, ahol az „X” a meghajtót jelöli, majd kattintson az OK gombra. Ha Windows Vista rendszert használ, kattintson a Start → Minden program → Kellékek → Futtatás pontra, és írja be a következőt: X:\Setup.exe . Ha Window Vista esetén megjelenik az Automatikus lejátszás ablak, kattintson a Setup.exe futtatása opcióra az Program telepítése vagy futtatása mezőben, majd kattintson a Folytatás gombra a Felhasználói fiók felügyelete ablakban. 3 Kattintson a SetIP segédprogram telepítése (opcionális) gombra. 11 A SetIP használata A SetIP használata 1 A Start menüből válassza a Programok vagy a Minden program → nyomtató ikonját → SetIP → SetIP. A program automatikusan észleli és megjeleníti az új és már beállított nyomtató-kiszolgálókat a hálózatban. 2 Válassza ki a nyomtató nevét, és kattintson a nem találja a nyomtató nevét, a listát. gombra. Ha elemre kattintva frissítheti a MEGJEGYZÉSEK: • A MAC-cím megerősítéséhez lásd a HÁLÓZATI NYOMTATÓKÁRTYA TESZTOLDALT. A HÁLÓZATI NYOMTATÓKÁRTYA TESZTOLDALT a készülék a Konfigurációs oldal után fogja kinyomtatni. • Ha a frissített lista nem tartalmazza a nyomtatót, kattintson a gombra. Adja meg hálózati nyomtatókártyája MAC-címét, IPcímét, alhálózati maszk címét, alapértelmezett átjáróját, majd kattintson az Alkalmaz gombra. 3 4 Kattintson az OK gombra a beállítások megerősítéséhez. Kattintson a Kilépés gombra a SetIP program bezárásához. 12 A SetIP használata 3 1 2 Alapvető nyomtatás Ez a fejezet mutatja be a nyomtatási opciókat és a leggyakoribb nyomtatási feladatokat a Windowson belül. Dokumentum nyomtatása • Nyomtatás fájlba (PRN) • A nyomtató beállítása Válassza a Nyomtatás pontot a Fájl menüből. Megjelenik a Nyomtatás párbeszédpanel. Az ablak megjelenése a használt alkalmazástól függően változhat. A Nyomtatás párbeszédpanelen lehet kijelölni az alapvető nyomtatási beállításokat. Ilyen beállítás a példányszám vagy a nyomtatandó oldalak tartománya. A fejezet tartalma: • Nyissa meg a kinyomtatni kívánt dokumentumot. - Elrendezés lap - Papír lap Ellenőrizze, hogy a megfelelő nyomtatót választotta-e ki. - Grafika lap - Extrák lap - Névjegy lap - Nyomtató lap - Kedvenc beállítások használata - A Súgó használata 3 Dokumentum nyomtatása MEGJEGYZÉS: • A felhasználói kézikönyvben feltűntetett nyomtató-illesztőprogram Tulajdonságok ablaka eltérő lehet a használt nyomtatótól és a kezelőfelülettől függően. Azonban a nyomtatótulajdonságok-ablak összetétele hasonló. • Ellenőrizze a nyomtatóval kompatibilis operációs rendszer(eke)t. Tekintse meg a nyomtató felhasználói kézikönyvének operációs rendszerekkel való kompatibilitásról szóló részét. • Ha meg akarja tudni a nyomtató pontos nevét, ellenőrizheti azt a mellékelt CD-ROM-on. • Ha kiválasztja a nyomtató tulajdonságainak egy beállítását, egy felkiáltó jel vagy jelölés jelenhet meg. A felkiáltójel azt jelenti, hogy az adott beállítás kiválasztható, de nem javasolt, a jelzés pedig azt, hogy a készülék beállítása vagy környezete miatt a beállítás nem választható ki. Az alábbi utasítások írják le a különböző Windows-alkalmazásokból történő nyomtatáshoz szükséges lépéseket. A dokumentum nyomtatásához szükséges pontos lépések az Ön által használt alkalmazástól is függenek. A pontos nyomtatási eljárással kapcsolatban olvassa el az adott alkalmazás felhasználói kézikönyvét. 13 Alapvető nyomtatás Válassza a saját nyomtató-illesztőprogram lehetőséget a Név legördülő listából. A nyomtató szolgáltatásainak kihasználásához kattintson a Tulajdonságok vagy az alkalmazás Nyomtatás ablakában a Tulajdonságok lehetőségre. Részletes információkért lásd: ”A nyomtató beállítása”, 14. oldal. Ha Beállítás, Nyomtató vagy Opciók gombot lát a Nyomtatás ablakban, kattintson arra a gombra. Ezek után kattintson a Tulajdonságok gombra a következő képernyőn. A nyomtatótulajdonságok ablakának bezárásához kattintson az OK gombra. 4 A nyomtatási feladat elindításához kattintson az OK vagy a Nyomtatás gombra a Nyomtatás ablakban. Nyomtatás fájlba (PRN) A nyomtató beállítása Előfordulhat, hogy fájlba akarja menteni a nyomtatandó adatokat. Megjelenik a nyomtatótulajdonságok ablaka, amelyben megtalálhatóak a nyomtató használatához szükséges opciók. A Nyomtató tulajdonságai ablakban lehet a nyomtatáshoz szükséges beállításokat ellenőrizni és módosítani. Fájl létrehozása: 1 Jelölje be a Nyomtatás fájlba négyzetet a Nyomtatás ablakban.. A Nyomtató tulajdonságai ablak kinézete a használt operációs rendszertől függhet. A jelen használati útmutató a Windows XP Tulajdonságok ablakát mutatja be. A felhasználói kézikönyvben feltűntetett nyomtató-illesztőprogram Tulajdonságok ablaka eltérő lehet a használt nyomtatótól és a kezelőfelülettől függően. A nyomtató tulajdonságait a Nyomtatók mappából elérve több Windows fül (lásd a Windows felhasználói útmutatót) és a Nyomtatás lap jelenik meg (lásd: ”Nyomtató lap”, 18. oldal). 2 Válasszon egy mappát, adjon nevet a fájlnak, majd kattintson az OK gombra. 14 Alapvető nyomtatás MEGJEGYZÉS: • A legtöbb Windows-alkalmazás felülírja a nyomtató-illesztőprogram számára beállított értékeket. Először a használt programban módosítása az elérhető nyomtatási beállításokat, majd a maradék beállítást végezze el a nyomtató illesztőprogramjának használatával. • A módosítások csak az éppen használt program működése során érvényesek. Tartós módosításhoz a beállításokat a Nyomtatók mappában kell elvégezni. • A következő információk Windows XP esetén érvényesek. Más Windows rendszer esetén olvassa el a rendszer kézikönyvét vagy online súgóját. 1. Kattintson a Windows Start gombjára. 2. Válassza a Nyomtatók és faxok lehetőséget. 3. Válassza ki a nyomtató ikonját. 4. Kattintson az ikonra jobb egérgombbal, és válassza a Nyomtatási beállítások lehetőséget. 5. Módosítsa a beállításokat a lapokon, majd kattintson az OK gombra. Elrendezés lap Papír lap Az Elrendezés lap teszi lehetővé annak beállítását, hogy a dokumentum hogyan nézzen ki nyomtatásban. Az Elrendezés beállítás pontban a Laponként több oldal és a Kicsinyítés/Nagyítás közül választhat. A yomtató tulajdonságainak megjelenítésével kapcsolatos további információkért lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. A nyomtatótulajdonságok panelén a következő beállításokkal lehet megadni az alapvető papírkezelést. A nyomtató tulajdonságainak megjelenítésével kapcsolatos további információkért lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. Tájolás Tájolás - lehetővé teszi a nyomtatási kép tájolásának beállítását. • Álló - álló helyzetben, levél stílusban nyomtatja ki az oldalt. • Fekvő - fekvő helyzetben, tájkép nézetben nyomatja ki az oldalt. • Elforgatás - a kiválasztott fokkal elfordíthatja az oldalt. A Papír fülre kattintva különböző papírbeállításokat érhet el. Példányszám Példányszám - megadhatja a nyomtatandó példányok számát. 1 és 999 közötti példányszámot adhat meg. Méret Méret - megadhatja a tálcába töltött papír méretét. Ha szükséges méret nincs benne a Méret mezőben, kattintson az Egyeni lehetőségre. Amikor megjelenik az Egyéni papírbeállítások ablak, állítsa be a papírméretet, kattintson az OK gombra. Ezek után megjelenik a kiválasztható méretbeállítás a méretlistában. Álló Fekvő Forrás Elrendezés beállítás Elrendezés beállítás - speciális nyomtatási opciókat választhat ki. Lehetőségek: Laponként több oldal és Poszternyomtatás. • Részletes információkét lásd: ”Több oldal nyomtatása egy lapra (N lap/oldal nyomtatás)”, 19. oldal. • Részletes információkért lásd: ”Poszternyomtatás”, 20. oldal. • Részletes információkért lásd: ”Füzetnyomtatás”, 20. oldal. Kétoldalas nyomtatás A Kétoldalas nyomtatás segítségével a papír mindkét oldalára nyomtathat. Ha nem jelenik meg ez a lehetőség, a nyomtató nem nyújtja ezt a szolgáltatást. • Részletes információkért lásd: ”Kétoldalas nyomtatás”, 21. oldal. 15 Alapvető nyomtatás Ellenőrizze, hogy a Forrás mezőben a megfelelő papírtálca szerepel-e. Használja a Kézi adagoló funkciót, ha speciális nyomathordozóra nyomtat, például borítékra vagy fóliára. Egyszerre csak egy lapot helyezzen a kézi adagolóba vagy a többfunkciós tálcába. Ha a beállított papírforrás Automatikus kiválasztás, akkor a nyomtató automatikusan keresi a nyomathordozókat a következő sorrendben: Kézi adagoló vagy multi-funkciós, 1. tálca, opcionális 2. tálca Típus A Típus opciót úgy állítsa be, hogy megfeleljen a nyomtatáshoz használt tálcába betöltött papírnak. Így kapja a legjobb minőségű nyomtatást. Ha nem így állítja be, a kapott nyomtatási minőség nem biztos, hogy megfelel az elvárásainak. Vastag: 90 -105 g/m2 tömegű vastag papír. Vékony: 60 -70 g/m2 tömegű vastag papír. Gyapjú: 75–90 g/m2 súlyú kartonpapír, mint a Gilbert 25%-os és Gilbert 100%-os. Sima papír: Normál, sima papír. Ezt a típust akkor válassza, ha a nyomtató fekete-fehér és 60 g/m2 súlyú kartonpapírra nyomtat. Újrahasznosított: 75–90 g/m2 súlyú újrafelhasznált papír. Színes papír: 75–90 g/m2 súlyú színes hátterű papír. Archív papír: Ezt a lehetőséget akkor célszerű választani, ha hosszabb időre (például archiválás céljára) szeretné megőrizni a nyomatot. Grafika lap Az alábbi grafikus tulajdonságokkal állíthatja be a nyomtatás minőséget az adott feladat szükségleteihez. A nyomtató tulajdonságainak megjelenítésével kapcsolatos további információkért lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. Kattintson a Grafika fülre az alábbi tulajdonságok megjelenítéséhez. Első oldal Itt állítható be, hogy az első oldalt a készülék más papírtípusra nyomtassa ki mint a dokumentum többi oldalát. Kiválasztható az első oldalhoz kívánt papírtípus. Például helyezzen vastag papírt a multifunkcionális tálcába és sima papírt az 1. tálcába. Ezután válassza a 1. tálca opciót a Forrás kiválasztásánál, majd az Multi-funkciós tálca lehetőséget az Első oldal értékre. Ha ez az opció nem található, a nyomtató nem támogatja a szolgáltatást. Méretezett nyomtatás Méretezett nyomtatás - ezzel a lehetőséggel lehet a nyomtatási feladatot automatikusan vagy kézzel méretezni. Lehetőségek: Nincs, Kicsinyítés/Nagyítás és Lapméretnek megfelelően. • Részletes információkét lásd: ”Kicsinyített vagy nagyított dokumentum nyomtatása”, 21. oldal. • Részletes információkért lásd: ”A dokumentum kinyomtatása a kiválasztott papírméretnek megfelelően”, 21. oldal. Felbontás A kiválasztható Felbontás lehetőségek a nyomtatómodelltől függően változhatnak. A magasabb felbontás beállítása a grafikák és karakterek élesebb és tisztább nyomtatását eredményezi. Magasabb értékek esetén a dokumentum nyomtatása hosszabb ideig tarthat. Takarékos üzemmód A beállítás kiválasztása megnöveli a festékkazetta élettartamát, és jelentős minőségcsökkenés nélkül csökkenti a laponkénti költséget. Egyes nyomtatók nem támogatják ezt a lehetőséget. • Nyomtató beállítása: Ezen opció kiválasztásával a készülék kezelőpaneljén beállítottak szerint működik ez a funkció. Egyes nyomtatók nem támogatják ezt a lehetőséget. • Be: Ezen opció kiválasztásakor minden lap nyomtatásakor kevesebb festéket használ a készülék. • Ki: Akkor válassza ezt az opciót, ha nincs szükséges a festéktakarékosságra a dokumentum kinyomtatásakor. 16 Alapvető nyomtatás Speciális beállítások Extrák lap A speciális beállítások módosításához kattintson a Speciális beállítások gombra. • TrueType beállítások: Ez a beállítás határozza meg, hogy az illesztőprogram milyen módon képezi le a dokumentumban található szöveget a nyomtatón. Válassza ki a dokumentumnak megfelelő beállítást. - Letöltés kontúrrajzként: Ha ezt a lehetőséget választja, az illesztőprogram letölti a dokumentumban használt összes olyan TrueType-betűtípust, mely nincs a készülék memóriájában. Ha a dokumentum nyomtatásakor a betűtípusok nem jelennek meg helyesen, válassza a Letöltés bittérképként beállítást, és nyomtassa ki újra a feladatot. A Letöltés bittérképként beállítás Adobe-programmal történő nyomtatás esetén lehet hasznos. Ez a funkció csak akkor áll rendelkezésre, ha a PCL-nyomtatóillesztőprogramot használja. - Letöltés bittérképként: Ha ezt az opciót választja, az illesztőprogram a betűtípusok adatait bittérképes grafikaként tölti le. A bonyolult betűtípusokkal szedett, mint pl. koreai vagy kínai, vagy több különböző betűtípust használó dokumentumok nyomtatása ezzel a beállítással felgyorsítható. - Nyomtatás grafikaként: Ha a nyomtatás képként opciót választja ki, az illesztőprogram minden betűtípust képként tölt le a nyomtatóra. Sok grafikával és viszonylag kevés TrueTypebetűtípussal rendelkező dokumentumok esetén ez a beállítás javíthatja a nyomtatási teljesítményt (sebességet). • Minden szöveg feketén: Ha a Minden szöveg feketén lehetőség engedélyezve van, a készülék a dokumentumban lévő szöveget feketével nyomtatja, függetlenül attól, hogy az a képernyőn milyen színnel jelenik meg. Kimeneti beállításokat adhat meg a dokumentumok számára. A nyomtató tulajdonságainak megjelenítésével kapcsolatos további információkért lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. Az Extrák fülre kattintva a következő funkciókat érheti el: Vízjel Háttérkép készíthető különböző szövegekkel a dokumentum minden oldalához. Részletes információkért lásd: ”Vízjelek használata”, 22. oldal. Sablon Gyakran sablont használnak az előnyomott űrlapok és levélpapírok helyett. Részletes információkért lásd: ”Sablonok használata”, 23. oldal. Nyomtatási beállítások • Nyomt. tart.: Itt állítható be az oldalak nyomtatási sorrendje. Válassza ki a nyomtatási sorrendet a legördülő listából. - Normál (1, 2, 3): A nyomtató a lapokat az első oldaltól az utolsóig sorrendben nyomtatja. - Fordított sorrendben (3, 2, 1): A nyomtató a lapokat az utolsó oldaltól az első oldalig sorrendben nyomtatja. - Páratlan oldalak: A nyomtató csak a dokumentum páratlan oldalait nyomtatja ki. - Páros oldalak: A nyomtató csak a dokumentum páros oldalait nyomtatja ki. • Nyomtató betűkészlet használat: Ha a Nyomtató betűkészlet használat lehetőség be van jelölve, a készülék a dokumentum betűtípusainak letöltése helyett a saját memóriájában tárolt betűtípusokat (rezidens betűtípusok) használja a dokumentum nyomtatásához. Mivel a betűtípusok letöltése időbe telik, a beállítás kiválasztása felgyorsíthatja a nyomtatást. Ha a nyomtató betűtípusait használja, a készülék megpróbálja megfeleltetni a saját betűtípusait a dokumentum betűtípusaival. Viszont, ha a dokumentumban használt betűtípusok nagyon eltérnek a nyomtató betűtípusaitól, akkor a nyomtatott oldal jelentősen el fog 17 Alapvető nyomtatás térni a képernyőn látott oldaltól. Ez a funkció csak akkor áll rendelkezésre, ha a PCL-nyomtató-illesztőprogramot használja. Névjegy lap A Névjegy lapon tekintheti meg a szerzői jogi nyilatkozatot és a nyomtató illesztőprogram verziószámát. Ha van internetböngészője, a honlap ikonra kattintva kapcsolódhat az internetre. A nyomtató tulajdonságainak megjelenítésével kapcsolatos további információkért lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. Nyomtató lap Ha a nyomtatótulajdonságokat a Nyomtatók mappán keresztül éri el, megtekintheti a Nyomtató lapot. Beállíthatja a nyomtatókonfigurációt. A következő információk Windows XP esetén érvényesek. Más Windows rendszer esetén olvassa el a rendszer kézikönyvét vagy online súgóját. 1 2 3 4 Kattintson a Windows Start menüjére. 5 Kattintson a Nyomtató fülre, és adja meg a beállításokat. Válassza a Nyomtatók és faxok lehetőséget. Válassza ki a nyomtató ikonját. Kattintson jobb egérgombbal a nyomtató ikonjára, majd válassza a Tulajdonságok lehetőséget. Magasságkorekkció Ha a nyomtatót nagy magasságban fogja használni, e négyzet bejelölésével az adott körülményekre optimalizálhatja a nyomtatási minőséget. Kedvenc beállítások használata A Kedvencek opció, amely minden tulajdonságlapon megtalálható, lehetővé teszi, hogy az aktuális tulajdonság-beállításokat későbbi újrafelhasználás céljából mentse. Egy Kedvencek elem mentéséhez: 1 2 Módosítsa szükség szerint a beállításokat minden fülön. Adjon egy nevet az elemnek a Kedvencek adatbeviteli mezőben. 18 Alapvető nyomtatás 3 Kattintson a Mentés gombra. A Kedvencek mentésekor az illesztőprogram összes beállítása mentésre kerül. Egy már mentett beállítás használatához válassza ki az elemet a Kedvencek legördülő listából. A nyomtató ezután a kiválasztott Kedvencek beállítások szerint működik. Egy Kedvencek beállítás törléséhez válassza ki a kívánt elemet a listából, majd kattintson a Törlés gombra. A nyomtató alapértelmezett beállításainak visszaállításához válassza ki az Nyomtató alapért. opciót a listából. A Súgó használata A készülékhez van egy súgó, mely a Súgó gombbal érhető el a nyomtató tulajdonságok párbeszédpanelén. A súgótémakörök részletes információkkal szolgának a nyomtató-illesztőprogram funkcióival kapcsolatban. Kattinthat az ablak jobb felső sarkában lévő a kérdéses opcióra. gombra is, majd 4 Speciális nyomtatási szolgáltatások Több oldal nyomtatása egy lapra (N lap/oldal nyomtatás) Ez a fejezet mutatja be a nyomtatási opciókat és a speciális nyomtatási feladatokat. MEGJEGYZÉS: • A felhasználói kézikönyvben feltűntetett nyomtató-illesztőprogram Tulajdonságok ablaka eltérő lehet a használt nyomtatótól és a kezelőfelülettől függően. Azonban a nyomtatótulajdonságok-ablak összetétele hasonló. • Ha meg akarja tudni a nyomtató pontos nevét, ellenőrizheti azt a mellékelt CD-ROM-on. A fejezet tartalma: • Több oldal nyomtatása egy lapra (N lap/oldal nyomtatás) • Poszternyomtatás • Füzetnyomtatás • Kétoldalas nyomtatás • Kicsinyített vagy nagyított dokumentum nyomtatása • A dokumentum kinyomtatása a kiválasztott papírméretnek megfelelően • Vízjelek használata • Sablonok használata 1 2 3 4 Kiválaszthatja, hogy hány oldalt szeretne egy papírlapra kinyomtatni. Ha egy lapra több oldalt szeretne nyomtatni, az oldalak kisebb méretben jelennek meg, az Ön által meghatározott sorrendben. Maximum 16 oldalt lehet egy lapra kinyomtatni. 1 A használt alkalmazásból nyissa meg a nyomtató Tulajdonságok panelét, mert itt lehet a nyomtatási beállításokat módosítani. Lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. 2 Az Elrendezés lapon válassza a Laponként több oldal lehetőséget az Elrendezés típusa legördülő listából. 3 Válassza ki az egy lapra nyomtatandó oldalak számát (1, 2, 4, 6, 9 vagy 16) az Lap/oldal legördülő listából. 4 Válassza ki az oldalsorrendet az Oldalsorrend legördülő listából, ha szükséges. Jelölje be az Oldalkeret nyomtatása lehetőséget, ha minden oldalra egy keretet szeretne nyomtatni. 5 Kattintson a Papír fülre, és válassza ki a papírforrást, a -méretet és a -típust. 6 Kattintson az OK gombra, és nyomtassa ki a dokumentumot. 19 Speciális nyomtatási szolgáltatások Poszternyomtatás Füzetnyomtatás Ez a szolgáltatás teszi lehetővé, hogy egyoldalas dokumentumot 4, 9 vagy 16 papírlapra nyomtasson ki, majd a lapok összeragasztásával egy poszter méretű dokumentumot kapjon. 8 9 8 9 MEGJEGYZÉS: A poszternyomtatás akkor érhető el, ha a Grafika fülön beállított felbontás 600 dpi. 1 2 3 A használt alkalmazásból nyissa meg a nyomtató Tulajdonságok panelét, mert itt lehet a nyomtatási beállításokat módosítani. Lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. Az Elrendezés lapon válassza a Poszternyomtatás lehetőséget az Elrendezés típusa legördülő listából. A füzetnyomtatási szolgáltatás kiválasztásakor a rendszer a dokumentumot a papír mindkét oldalára nyomtatja, és a lapokat úgy rendezni el, hogy azokat félbehajtva egy füzetet kapjon. 1 A használt alkalmazásból nyissa meg a nyomtató Tulajdonságok panelét, mert itt lehet a nyomtatási beállításokat módosítani. Lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. 2 Az Elrendezés lapon válassza a Füzetnyomtatás lehetőséget a Elrendezés típusa legördülő listából. A Poszter lehetőség beállítása: Az oldalelrendezést a Poszter (2x2), Poszter (3x3), Poszter (4x4) vagy Egyedi beállítások közül választhatja ki. Ha a Poszter (2x2) lehetőséget választja, akkor a kimenet automatikusan 4 lapra lesz széthúzva. Ha a beállítás értéke Egyedi, az eredeti példányt 150% és 400% közötti mértékre nagyíthatja. A nagyítás mértékétől függően az oldalelrendezést a készülék automatikusan beállítjaPoszter (2x2), Poszter (3x3), Poszter (4x4) értékre. MEGJEGYZÉS: A Füzetnyomtatás opció nem minden papírméret esetén érhető el. A szolgáltatáshoz használható papírméretek megállapításához válassza ki a papírméretet a Méretbeállításnál a Papír fülön, majd ellenőrizze, hogy a Füzetnyomtatás benne van-e a Elrendezés típusa legördülő listában a Elrendezés fülön. 3 Kattintson a Papír fülre a papír forrásának, méretének és típusának kiválasztásához. 4 5 Kattintson az OK gombra, és nyomtassa ki a dokumentumot. Határozza meg az átfedést milliméterben vagy hüvelykben, így könnyebb lesz összeillesztenie a lapokat. 0,15 hüvelyk 0,15 hüvelyk 4 Kattintson a Papír fülre, és válassza ki a papírforrást, a -méretet és a -típust. 5 Kattintson az OK gombra, és nyomtassa ki a dokumentumot. Készítse el a posztert a lapok összeállításával. 20 Speciális nyomtatási szolgáltatások Nyomatás után hajtsa félbe és tűzze össze a lapokat. Kétoldalas nyomtatás Kicsinyített vagy nagyított dokumentum nyomtatása A papír mindkét oldalára lehet nyomtatni. Nyomtatás előtt határozza meg a dokumentum tájolását. Úgy módosíthatja egy oldal tartalmát, hogy az nagyobb vagy kisebb legyen a kinyomtatott oldalon. Az alábbi opciók közül választhat: • Nyomtató beállítása: Ezen opció kiválasztásával a készülék kezelőpaneljén beállítottak szerint működik ez a funkció. Ha ez az opció nem található, a nyomtató nem támogatja a szolgáltatást. • Nincs • Hosszanti él: Lefűzés a hosszanti él mentén; ez a könyvkötésben használt hagyományos álló formátum. • Rövidebb él: Lefűzés a rövidebb él mentén; ami a naptáraknál használatos fekvő formátum. 1 A használt alkalmazásból nyissa meg a nyomtató Tulajdonságok panelét, mert itt lehet a nyomtatási beállításokat módosítani. Lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. 2 A Papír lapon válassza a Kicsinyítés/Nagyítás lehetőséget a Nyomtatás típusa legördülő listából. 3 Írja be az átméretezési arányt a Százalék mezőbe. A 2 2 3 3 2 5 5 2 3 5 és a gombokat is használhatja. 4 Válassza ki a papírforrást, a -méretet és a -típust a Papírbeállítások ablakban. 5 Kattintson az OK gombra, és nyomtassa ki a dokumentumot. 3 5 ▲ Hosszanti él ▲ Rövidebb él A dokumentum kinyomtatása a kiválasztott papírméretnek megfelelően • Fordított duplex: Ezzel a lehetőséggel az általános nyomtatási sorrendet állíthatja be duplex nyomtatási sorrendként. Ha ez az opció nem található, a nyomtató nem támogatja a szolgáltatást. MEGJEGYZÉS: Ne nyomtasson címkék, fóliák, borítékok és vastag papírok mindkét oldalára. Ilyen műveletek során elakadhat a papír, és megsérülhet a nyomtató. A 1 A használt alkalmazásból nyissa meg a nyomtató Tulajdonságok panelét, mert itt lehet a nyomtatási beállításokat módosítani. ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. 2 3 Az Elrendezés fülön válassza ki a papír tájolását. A nyomtatónak ez a szolgáltatása teszi lehetővé a nyomtatási feladat adott papírmérethez igazítását, a digitális dokumentum méretétől függetlenül. Ez hasznos lehet például olyankor, ha egy nagyobb dokumentum megjelenését a végleges nyomtatás előtt kisebb méretű papíron szeretné ellenőrizni. 1 A használt alkalmazásból nyissa meg a nyomtató Tulajdonságok panelét, mert itt lehet a nyomtatási beállításokat módosítani. Lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. A Kétoldalas nyomtatás részben válassza ki a kívánt kétoldalas kötési lehetőséget. 2 4 A Papír lapon válassza a Laphoz méretezés lehetőséget a Nyomtatás típusa legördülő listából. Kattintson a Papír fülre a papír forrásának, méretének és típusának kiválasztásához. Jelölje ki a megfelelő méretet a Cél oldal legördülő listából. 5 Kattintson az OK gombra, és nyomtassa ki a dokumentumot. 3 4 5 Kattintson az OK gombra, és nyomtassa ki a dokumentumot. 21 Speciális nyomtatási szolgáltatások Válassza ki a papírforrást, a -méretet és a -típust a Papírbeállítások ablakban. Vízjel szerkesztése Vízjelek használata 1 A vízjelnyomtatás opció lehetővé teszi szöveg nyomtatását a meglévő dokumentum fölé. Előfordulhat, hogy például nagy, szürke betűs „VÁZLAT”, vagy „BIZALMAS” feliratot szeretne átlósan dokumentuma első vagy összes oldalára nyomtatni. A használt alkalmazásból nyissa meg a nyomtató Tulajdonságok panelét, mert itt lehet a nyomtatási beállításokat módosítani. Lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. 2 Kattintson az Extrák fülre, majd kattintson a Szerkesztés gombra a Vízjel részben. Megjelenik a Vízjel szerkesztése ablak. 3 Válassza ki a szerkeszteni kívánt vízjelet a Jelenlegi vízjelek listából, majd módosítsa a vízjel szövegét és tulajdonságait. 4 5 Kattintson a Frissítés gombra a változtatások mentéséhez. A nyomtató több, előre megadott vízjelet tartalmaz, amiket módosítani lehet, vagy újakat lehet hozzáadni a listához. Meglévő vízjel használata 1 A használt alkalmazásból nyissa meg a nyomtató Tulajdonságok panelét, mert itt lehet a nyomtatási beállításokat módosítani. Lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. 2 Kattintson az Extrák fülre, és válassza ki a kívánt vízjelet a Vízjel legördülő listából. A kiválasztott vízjel megjelenik az előnézeti képen. 3 Kattintson az OK gombra, és kezdje meg a nyomtatást. MEGJEGYZÉS: Az előnézeti képen látható az oldal nyomtatási képe. Vízjel törlése 1 A használt alkalmazásból nyissa meg a nyomtató Tulajdonságok panelét, mert itt lehet a nyomtatási beállításokat módosítani. Lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. 2 Kattintson az Extrák fülre, majd kattintson a Szerkesztés gombra a Vízjel területen. Megjelenik a Vízjel szerkesztése ablak. 3 Válassza ki a törölni kívánt vízjelet a Jelenlegi vízjelek listából, majd kattintson a Törlés gombra. 4 Kattintson az OK gombra, amíg ki nem lép a nyomtatásablakból. Vízjel készítése 1 A használt alkalmazásból nyissa meg a nyomtató Tulajdonságok panelét, mert itt lehet a nyomtatási beállításokat módosítani. Lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. 2 Kattintson az Extrák fülre, majd kattintson a Szerkesztés gombra a Vízjel részben. Megjelenik a Vízjel szerkesztése ablak. 3 Írjon be egy szöveget A vízjel szövege mezőbe. Legfeljebb 40 karakter hosszú szöveget írhat be. Az üzenet megjelenik az előnézeti ablakban. Ha a Csak az elso oldal négyzet meg van jelölve, a vízjel csak az első oldalra lesz kinyomtatva. 4 Válassza ki a vízjelbeállításokat. A betűtípus nevét, stílusát, színét, szürkeskála-szintjét és a betűméretet a Betutípus tulajdonságok részen, a vízjel szögét pedig a Szöveg tájolása szakaszban adhatja meg. 5 Kattintson a Hozzáadás gombra, ha új vízjelet szeretne a listához adni. 6 Ha elkészült a szerkesztéssel, kattintson az OK gombra, és indítsa el a nyomtatást. Kattintson az OK gombra, amíg ki nem lép a nyomtatásablakból. A vízjel nyomtatásának kikapcsolásához válassza ki a (Nincs vízjel) értéket a Vízjel legördülő listából. 22 Speciális nyomtatási szolgáltatások Sablonoldal használata Sablonok használata A sablont elkészítése után azonnal ki lehet nyomtatni a kívánt dokumentummal. Sablon nyomtatása dokumentummal: Mi a sablon? Dear ABC Regards WORLD BEST A sablon egy speciális formátumú fájlban, a merevlemezes meghajtón (HDD) tárolt szöveg és/vagy kép, melyet bármely dokumentumra nyomtathatunk. Gyakran használnak sablont az előnyomott űrlapok és levélpapírok helyett. Előnyomott levélpapír helyett sablont is készíthet, mely ugyanazokat az információkat tartalmazza, amit jelenleg a fejléces levélpapírja. Céges fejlécű levél nyomtatásához nem szükséges előre nyomtatott fejléces papírt helyeznie a nyomtatóba. Elég egy üres papírt helyeznie a nyomtatóba és azt fejléc-sablon nyomtatására beállítania. 1 2 Hozza létre, vagy nyissa meg a kinyomtatni kívánt dokumentumot. 3 4 5 Kattintson az Extrák fülre. A használt alkalmazásból nyissa meg a nyomtató Tulajdonságok panelét, mert itt lehet a nyomtatási beállításokat módosítani. Lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. Válassza ki a kívánt sablont a Sablon legördülő listából. Ha a kívánt sablonfájl nem jelenik meg a Sablon listában, kattintson a Szerkesztés és a Sablon betöltése gombra, majd válassza ki a sablonfájlt. Ha a használni kívánt sablonfájlt külső adattárolóra mentette, a Sablon betöltése ablak használatával azt is be lehet tölteni. Új sablon készítése A fájl kiválasztása után kattintson a Megnyitás gombra. A fájl megjelenik a Sablon lista mezőben, és készen áll a nyomtatásra. Válassza ki a kívánt sablont a Sablon lista mezőből. Sablon használatához egy céges emblémát vagy képet tartalmazó új sablont kell készítenie. 1 Hozzon létre, vagy nyisson meg egy dokumentumot, ami a sablonhoz szükséges szöveget vagy képet tartalmazza. Helyezze el az elemeket pontosan úgy, ahogy azt a kinyomtatott lapon látni szeretné. 2 Dokumentum sablonként való mentéséhez lépjen a nyomtató tulajdonságaihoz. Lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 13. oldal. Szükség esetén kattintson a Sablon nyomtatásának megerosítése nyomtatáskor jelölőnégyzetre. Ha bejelöli ezt az opciót, minden alkalommal, amikor dokumentumot kívánt nyomtatni, megjelenik egy ablak, ami megkérdezi, hogy kíván-e sablont nyomtatni a dokumentumra. 3 Kattintson az Extrák fülre, majd kattintson a Szerkesztés gombra a Sablon területen. Ha a négyzet nincs bejelölve, és kiválasztott egy sablont, a rendszer automatikusan kinyomtatja a sablont a dokumentumra. 4 A Sablon szerkesztése ablakban kattintson a Sablon létrehozása gombra. 5 A Sablon létrehozása ablakban adjon meg egy maximum nyolc karakter hosszú nevet a Fájlnév mezőben. Válassza ki a kívánt elérési utat, ha szükséges. (Az alapértelmezett elérési út: C:\Formover.) WORLD BEST 6 Kattintson a Mentés gombra. A név megjelenik a Sablon lista mezőben. 7 A létrehozás befejezéséhez kattintson az OK vagy az Igen gombra. A számítógép nem nyomtatja ki a fájlt. A fájl nyomtatás helyett a számítógép merevlemezén lesz eltárolva. MEGJEGYZÉS: A sablondokumentum mérete meg kell, hogy egyezzen a sablonnal nyomtatandó dokumentumok méretével. A sablon ne tartalmazzon vízjelet. 6 7 Kattintson az OK vagy az Igen gombra addig, amíg a nyomtatás el nem indul. A nyomtató letölti a kiválasztott sablont a nyomtatási feladathoz, és kinyomtatja a dokumentumra. MEGJEGYZÉS: A sablon felbontásának meg kell egyeznie a sablonnal együtt nyomtatott dokumentum felbontásával. Sablonoldal törlése A nem használt sablonoldalakat le lehet törölni. 1 2 3 4 5 A Nyomtató tulajdonságai ablakban kattintson az Extrák fülre. 6 Kattintson az OK gombra, amíg ki nem lép a nyomtatásablakból. 23 Speciális nyomtatási szolgáltatások Kattintson a Szerkesztés gombra a Sablon területen. Válassza ki a törölni kívánt sablont a Sablon lista mezőből. Kattintson a Sablon törlése gombra. Amikor egy megerősítést kérő ablak jelenik meg, kattintson az Igen gombra. 5 A Windows PostScriptillesztőprogramjának használata (WorkCentre 3220) Ha dokumentumok nyomtatásához a rendszerhez kapott PostScript-illesztőprogramot akarja használni A PPD-k a PostScript-illesztőprogrammal hozzáférnek a nyomtató jellemzőihez, és lehetővé teszik a számítógép és a nyomtató kommunikációját. A PPD-k telepítőprogramja megtalálható a nyomtatóhoz adott CD-ROM-on. Speciális A speciális beállítások módosításához kattintson a Speciális gombra. • Papír/kimenet: A mezőben választható ki a tálcába töltött papír mérete. • Grafika: Ezzel a lehetőséggel állíthatja be a kívánt nyomtatási minőséget. • Dokumentum beállításai: Ezzel a lehetőséggel állíthatók be a PostScript-tulajdonságok vagy a nyomtató funkciói. A Súgó használata Kattinthat az ablak jobb felső sarkában lévő opcióra. A fejezet tartalma: A nyomtató beállítása Megjelenik a nyomtatótulajdonságok ablaka, amelyben megtalálhatóak a nyomtató használatához szükséges opciók. A nyomtató tulajdonságainak ablakában lehet a nyomtatáshoz szükséges beállításokat ellenőrizni és módosítani. A nyomtató tulajdonságai ablakának kinézete a használt operációs rendszertől függhet. A jelen használati útmutató a Windows XP Tulajdonságok ablakát mutatja be. A Felhasználói kézikönyvben feltűntetett nyomtató-illesztőprogram Tulajdonságok ablaka eltérő lehet a használt nyomtatótól és a kezelőfelülettől függően. MEGJEGYZÉSEK: • A legtöbb Windows-alkalmazás felülírja a nyomtató-illesztőprogram számára beállított értékeket. Először a használt programban módosítása az elérhető nyomtatási beállításokat, majd a maradék beállítást végezze el a nyomtató illesztőprogramjának használatával. • A módosítások csak az éppen használt program működése során érvényesek. Tartós módosításhoz a beállításokat a Nyomtatók mappában kell elvégezni. • A következő információk Windows XP esetén érvényesek. Más Windows-rendszer esetén olvassa el a rendszer kézikönyvét vagy online súgóját. 1. Kattintson a Windows Start gombjára. 2. Válassza a Nyomtatók és faxok lehetőséget. 3. Válassza ki a nyomtató ikonját. 4. Kattintson az ikonra jobb egérgombbal, és válassza a Nyomtatási beállítások lehetőséget. 5. Módosítsa a beállításokat a lapokon, majd kattintson az OK gombra. 24 A Windows PostScript-illesztőprogramjának használata (WorkCentre 3220) gombra is, majd az adott 6 A nyomtató helyi megosztása A nyomtatót közvetlenül csatlakoztathatja egy kiválasztott számítógéphez, melyet „gazdaszámítógépnek” hívnak a hálózaton. A következő információk Windows XP esetén érvényesek. Más Windows rendszer esetén olvassa el a rendszer kézikönyvét vagy online súgóját. MEGJEGYZÉS: • Ellenőrizze a nyomtatóval kompatibilis operációs rendszer(eke)t. Tekintse meg a nyomtató felhasználói kézikönyvének operációs rendszerekkel való kompatibilitásról szóló részét. • Ha meg akarja tudni a nyomtató pontos nevét, ellenőrizheti azt a mellékelt CD-ROM-on. Gazdaszámítógép beállítása 1 2 3 4 5 6 A Start menüből válassza a Nyomtatók és faxok lehetőséget. Kattintson kétszer a nyomtató ikonjára. A Nyomtató menüből válassza a Megosztás lehetőséget. Jelölje be A nyomtató megosztása négyzetet. Töltse ki a Megosztás neve mezőt, majd kattintson az OK gombra. Ügyfél-számítógép beállítása 1 Kattintson jobb gombbal a Windows Start gombjára, és válassza az Intéző lehetőséget. 2 Válassza a Hálózati helyek lehetőséget, majd kattintson jobb gombbal a Számítógépek keresése pontra. 3 Írja be a gazdagép IP-címét a Számítógépnév mezőbe, és kattintson a Keresés pontra. (Ha a gazdagéphez meg kell adni a Felhasználónév és a Jelszó értéket, töltse ki a megfelelő mezőket a gazdagépfiók alapján.) 4 5 Kattintson kétszer a Nyomtatók és faxok lehetőségre. 6 25 A nyomtató helyi megosztása Indítsa el a Windowst. Kattintson jobb gombbal a nyomtató-illesztőprogram ikonkára, és válassza a Csatlakozás lehetőséget. Kattintson az Igen gombra, ha a telepítés jóváhagyását kérő üzenet megjelenik. 7 Szkennelés A készülék képes szkennerként is működni, képeket és szöveget digitális fájlokká alakítani a számítógépen. Ezután a fájlok faxon vagy e-mailben továbbíthatók, feltölthetők a webre, illetve projektekben felhasználhatók a Xerox program vagy a WIA-illesztőprogram segítségével. A fejezet tartalma: • Szkennelés TWAIN-kompatibilis szoftverrel • Szkennelés WIA-illesztőprogram használatával MEGJEGYZÉS: A kép beolvasásához a programban megjelenő utasításokat kell követnie. További részleteket az alkalmazás használati útmutatójában olvashat. Szkennelés WIA-illesztőprogram használatával MEGJEGYZÉS: • Ellenőrizze a nyomtatóval kompatibilis operációs rendszer(eke)t. Tekintse meg a nyomtató felhasználói kézikönyvének operációs rendszerekkel való kompatibilitásról szóló részét. • A nyomtató nevét a mellékelt CD-ROM-on ellenőrizheti. • Az elérhető maximális felbontás számos tényezőtől függ, többek között a számítógép sebességétől, a rendelkezésre álló lemezterülettől, a memóriától, a beszkennelendő kép méretétől, valamint a bitmélység-beállítástól. Ezért a rendszertől és a beszkennelendő anyagtól függően előfordulhat, hogy bizonyos felbontáson nem tudunk szkennelni, különösen nagyobb dpitartományokban. A készülék a képek szkenneléséhez támogatja a Windows Image Acquisition (WIA) illesztőprogramot is. A WIA, amely integrált része a Microsoft Windows XP rendszernek, digitális kamerákhoz és szkennerekhez használható. A TWAIN-illesztőprogrammal ellentétben a WIA-illesztőprogram külön kiegészítő szoftverek használata nélkül is lehetővé teszi a képek szkennelését és egyszerű kezelését. MEGJEGYZÉS: A WIA-illesztőprogram csak Windows XP/Vista rendszeren és USB-porton keresztül használható. Windows XP 1 VAGY Szkennelés TWAIN-kompatibilis szoftverrel Helyezzen egy dokumentumot nyomtatott oldallal lefelé a dokumentumüvegre. Ha más szoftverrel szeretne dokumentumokat szkennelni, ahhoz TWAIN-kompatibilis szoftver szükséges, mint például az Adobe Photoshop. A készülék első használatakor válassza ki azt az alkalmazásból használni kívánt TWAIN-forrásként. Az alapvető szkennelési folyamat több lépésből áll: 1 Ellenőrizze, hogy a készülék és a számítógép be van-e kapcsolva, és megfelelően csatlakoztatva vannak-e egymáshoz. 2 Töltse be a dokumentum(oka)t nyomtatott oldallal felfelé az automatikus dokumentumadagolóba (DADF vagy ADF). 2 Az Asztalon a Start menüben válassza a Beállítások, Vezérlőpult, majd a Képolvasók és fényképezőgépek menüt. 3 Kattintson kétszer a nyomtató ikonjára. Elindul a Lapolvasók és kamerák varázsló. 4 Adja meg a szkennelési beállításokat, majd kattintson a Villámnézet gombra annak ellenőrzéséhez, hogyan befolyásolják a képet a megadott beállítások. 5 6 Kattintson a Tovább gombra. 7 Miután a kép számítógépre másolása megtörtént, a kép szerkesztéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. VAGY Helyezzen egy dokumentumot nyomtatott oldallal lefelé a dokumentumüvegre. 3 Nyisson meg egy alkalmazást, mint pl. PhotoDeluxe vagy Photoshop. 4 Nyissa meg a TWAIN ablakot, és állítsa be a szkennelési tulajdonságokat. 5 Szkennelje be és mentse a képet. Töltse be a dokumentum(oka)t nyomtatott oldallal felfelé az automatikus dokumentumadagolóba (DADF vagy ADF). 26 Szkennelés Adja meg a kép nevét, majd válassza ki a fájlformátumot és a kép mentési helyét. Windows Vista 1 Töltse be a dokumentum(oka)t nyomtatott oldallal felfelé az automatikus dokumentumadagolóba (DADF vagy ADF). VAGY Helyezzen egy dokumentumot nyomtatott oldallal lefelé a dokumentumüvegre. 2 Kattintson a Start → Vezérlőpult → Képolvasók és fényképezőgépek pontra. 3 Kattintson a Dokumentum vagy kép beolvasása lehetőségre. Ezután automatikusan megnyílik a Windows fax és képolvasó alkalmazás. MEGJEGYZÉS: • A képolvasók megtekintéséhez kattintson a Képolvasók és fényképezőgépek megjelenítése pontra. • Ha nem jelenik meg a Dokumentum vagy kép beolvasása párbeszédablak, nyissa meg az MS paint programot, majd kattintson a Képolvasóból vagy fényképezőgépből... menüpontra a Fájl menüben. 4 Kattintson a Beolvasás lehetőségre, és megnyílik a képolvasásillesztőprogram. 5 Adja meg a képolvasás beállításait, és kattintson a Villámnézet pontra annak megjelenítéséhez, hogyan érintik a változások a képet. 6 Kattintson a Beolvasás lehetőségre. MEGJEGYZÉS: Ha a szkennelési feladatot törölni szeretné, a Lapolvasók és kamerák varázsló ablakában nyomja meg a Leállítás gombot. 27 Szkennelés 8 A segédprogramok használata Az Állapotjelző programbeállításainak módosítása Ha nyomtatás közben hiba történik, megjelenik az Állapotjelző ablak, benne a hibáról szóló üzenet. Válassza a Windows tálcáján lévő Állapotjelző ikont, majd kattintson a jobb egérgombbal az Állapotjelző ikonra. Válassza az Opciók lehetőséget. A következő ablak jelenik meg. MEGJEGYZÉSEK: • A program használatához a következők szükségesek: - A nyomtatóval kompatibilis operációs rendszer(ek) ellenőrzéséhez olvassa el a nyomtató felhasználói kézikönyvének nyomtatóspecifikációkról szóló részét. - Internet Explorer 5.0 vagy újabb verzió HTML-súgóban megjelenő Flash-animációkhoz • Ha tudni akarja a nyomtató pontos nevét, ellenőrizze a mellékelt CDROM-ot. A Nyomtatóbeállító segédprogram használata A Nyomtatóbeállító segédprogram segítségével megadhatja és ellenőrizheti a nyomtatási beállításokat. 1 A Indítás menüből válassza a Programs vagy a All Programs → nyomtató ikonját → Nyomtató beállító segédprogram. 2 3 Módosítsa a beállításokat. A módosítások érvényesítéséhez kattintson a Alkalmaz gombra. Az elektronikus Súgó használata A Nyomtatóbeállító segédprogramról bővebb információkat olvashat, ha a lehetőségre kattint. A Hibaelhárítási útmutató megnyitása Kattintson duplán a Windows tálcáján lévő Állapotjelző ikonra. Kattintson duplán erre az ikonra. Másik lehetőségként az Indítás menüben válassza a Programok vagy a Minden program → nyomtató ikonját → Hibaelháritási útmutató lehetőséget. 28 A segédprogramok használata • Jelzés, ha a hálózati nyomtatón véget ért a feladat: Amikor Windows alatt befejeződik a nyomtatási feladat, a számítógépen megjelenik a Állapotjelző előugró ablak vagy egy buborék. • Jelzés, ha hiba történik nyomatatás közben: A számítógép megnyitja a Állapotjelző előugró ablakot vagy megjelenít egy buborékot, ha hiba történik a nyomtatás közben. • Automatikus állapotellenőrzés ütemezése; gyakoriság: A számítógép rendszeresen ellenőrzi a számítógép állapotát. Minél közelebb van ez az érték az 1 másodperchez, annál gyakrabban ellenőrzi a számítógép a nyomtató állapotát, így az gyorsabban reagál egy esetleges hibára. 9 A nyomtató használata Linux operációs rendszer esetén A készülék Linux környezetben is használható. A fejezet tartalma: • Kezdeti lépések • Az egységesített Linux-illesztőprogram telepítése • A Unified Driver Configurator (egységesítettillesztőprogrambeállító) alkalmazás használata • A nyomtatóbeállítások megadása • Dokumentum nyomtatása • Dokumentum szkennelése Az egységesített Linuxillesztőprogram telepítése Az egységesített Linux-illesztőprogram telepítése 1 Ellenőrizze, hogy a készülék csatlakoztatva van-e a számítógéphez. Kapcsolja be a készüléket és a számítógépet is. 2 Amikor megjelenik a rendszergazda bejelentkezési ablaka, felhasználónévként a „root” nevet írja be, majd adja meg a rendszer jelszavát. MEGJEGYZÉS: A nyomtatószoftver telepítéséhez rendszergazdaként (root) kell bejelentkeznie. Ha nincs ilyen jogosultsága, kérje meg a rendszergazdát. 3 Kezdeti lépések A mellékelt CD-lemezen megtalálható a Xerox egységesített Linuxillesztőprogram-csomagja Linux rendszert használó számítógépekhez. A Xerox egységesített Linux-illesztőprogram-csomagjában megtalálhatók a dokumentumok nyomtatásához, illetve képek szkenneléséhez szükséges illesztőprogram-elemek. A programcsomag tartalmaz továbbá a beállítások megadáshoz, illetve a szkennelt dokumentumok további feldolgozásához használható, igen hatékony alkalmazásokat is. Helyezze be a nyomtatószoftvert tartalmazó CD-lemezt. A számítógép automatikusan futtatja a CD-lemezt. Ha a CD-lemez futtatása nem indul el automatikusan, kattintson az asztal alján levő ikonra. A megjelenő konzolon írja be az alábbiakat: Ha a CD-ROM a második vezérlőcsatorna elsődleges meghajtója, és a csatlakoztatandó hely a /mnt/cdrom: [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh Az illesztőprogram Linux rendszerre történő telepítését követően a programcsomag segítségével egyszerre több, gyors ECP párhuzamos portra, illetve USB-portra csatlakoztatott készülék is kezelhető. Ha még mindig nem sikerül a CD-ROM futtatása, akkor írja be az alábbi parancsot: A szkennelt dokumentumok ezután szerkeszthetők, ugyanazon a helyi vagy hálózati készüléken kinyomtathatók, e-mailben elküldhetők, feltölthetők FTP-tárterületre vagy feldolgozhatók külső karakterfelismerő program segítségével. [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom Az egységesített Linux-illesztőprogram-csomaghoz egy intelligens, konfigurálható telepítőprogram is tartozik. Az egységesített Linuxillesztőprogram szoftveréhez nem szükséges külön összetevőket keresnie: a telepítő automatikusan a számítógépre másolja és telepíti az összes szükséges programcsomagot. Ez a lehetőség a legnépszerűbb Linux változatok többsége esetében fennáll. [root@localhost root]#umount /dev/hdc MEGJEGYZÉS: A telepítőprogram abban az esetben indul el automatikusan, ha telepített és megfelelően konfigurált valamilyen automatikus indítást kezelő (autorun) programot. 29 A nyomtató használata Linux operációs rendszer esetén 4 Az üdvözlőképernyőn kattintson a Next gombra. Az egységesített Linux-illesztőprogram eltávolítása 1 Amikor megjelenik a rendszergazda bejelentkezési ablaka, felhasználónévként a „root” nevet írja be, majd adja meg a rendszer jelszavát. MEGJEGYZÉS: A nyomtató szoftver telepítésének eltávolításához szuperfelhasználóként (root) kell bejelentkeznie. Ha nem szuperfelhasználó, akkor kérje a rendszergazda segítségét. 2 5 A telepítés befejeztével kattintson a Finish gombra. Helyezze be a nyomtatószoftvert tartalmazó CD-lemezt. A számítógép automatikusan futtatja a CD-lemezt. Ha a CD-lemez futtatása nem indul el automatikusan, kattintson az asztal alján levő ikonra. A megjelenő konzolon írja be az alábbiakat: Ha a CD-ROM a második vezérlőcsatorna elsődleges meghajtója, és a csatlakoztatandó hely a /mnt/cdrom: [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./uninstall.sh A telepítőprogram a későbbi használat megkönnyítése érdekében az asztalra helyezi az egységesített illesztőprogram beállítójának (Unified Driver Configurator) ikonját, és felveszi a Xerox Unified Driver csoportot a rendszermenübe. Ha probléma merül fel, olvassa el a rendszermenüből elérhető súgóban található tudnivalókat. A súgó megnyitható a telepítőcsomag ablakos alkalmazásaiból is, például a Unified Driver Configurator vagy az Image Manager alkalmazásból. MEGJEGYZÉS: A telepítőprogram abban az esetben indul el automatikusan, ha telepített és megfelelően konfigurált valamilyen automatikus indítást kezelő (autorun) programot. 3 4 Kattintson az Uninstall gombra. 5 Kattintson a Finish gombra. Kattintson a Next gombra. MEGJEGYZÉS: Az eszközillesztő telepítése szöveges módban: • Ha nem grafikus illesztőfelületet használ, vagy az eszközillesztő telepítése sikertelen, akkor azt szöveges módban kell használnia. • Kövesse az 1-3. lépéseket, majd írja be a [root@localhost Linux]# ./ install.sh parancsot, majd kövesse a konzolon megjelenő utasításokat. Ezután a telepítés befejeződik. • Az eszközillesztő telepítésének eltávolításakor kövesse a fenti telepítési útmutatást, de a konzolon a [root@localhost Linux]# ./ uninstall.sh parancsot írja be. 30 A nyomtató használata Linux operációs rendszer esetén Nyomtató konfigurálása A Unified Driver Configurator (egységesítettillesztőprogrambeállító) alkalmazás használata A Unified Linux Driver Configurator elsősorban a nyomtatók és a többfunkciós készülékek konfigurálására szolgáló eszköz. Mivel a többfunkciós (MFP) készülék nyomtató és szkenner is egyben, az egységesített Linux-illesztőprogram beállítója a nyomtató-, illetve szkennerfunkciók szerint csoportosítva tartalmazza a beállításokat. A program rendelkezik egy speciális MFP-port beállítással is, amellyel közös I/O-csatornán keresztül szabályozható a hozzáférés valamely MFP-nyomtatóhoz/-szkennerhez. A Nyomtató konfigurálása panelen két lap érhető el: a Printers és a Classes. Printers lap Az aktuális rendszer nyomtatóbeállításait a Unified Driver Configurator ablakának bal oldalán elhelyezkedő, nyomtatót ábrázoló ikont tartalmazó gombra kattintva tekintheti meg. Átvált a Printer configuration ablakra. Megjeleníti az összes telepített nyomtatót. Az egységesített Linux-illesztőprogram telepítése után automatikusan létrejön az asztalon a Unified Linux Driver Configurator beállítóprogram ikonja. A Unified Driver Configurator megnyitása 1 Kattintson duplán a Unified Driver Configurator elemre az asztalon. Másik módja ennek, ha az indítómenü ikonjára kattint, és kiválasztja a Xerox Unified Driver, majd a Unified Driver Configurator lehetőséget. 2 Kattintson a Modules panelen található megfelelő gombra az ahhoz tartozó konfigurációs panel megjelenítéséhez. Megjeleníti a nyomtató állapotát, terméknevét és URI-címét. Az alábbi nyomtatókezelő gombok állnak rendelkezésre: • Refresh: frissíti a rendelkezésre álló nyomtatók listáját. • Add Printer: új nyomtató hozzáadását teszi lehetővé. Nyomtatókonfigurálás-gomb • Remove Printer: eltávolítja a kijelölt nyomtatót. • Set as Default: az aktuális nyomtatót alapértelmezetté teszi. Szkennerkonfigurálás-gomb • Stop/Start: leállítja/elindítja a nyomtatót. Portkonfigurálás-gomb • Test: a készülék megfelelő működésének ellenőrzését teszi lehetővé tesztoldal kinyomtatásával. • Properties: a nyomtató tulajdonságainak megtekintését és módosítását teszi lehetővé. Részletekért lásd: 33. oldal. A képernyőn megjelenő súgó a Help gombra kattintva jeleníthető meg. 3 A beállítások módosítása után az Exit gombra kattintva zárhatja be a Unified Driver Configurator programot. 31 A nyomtató használata Linux operációs rendszer esetén Classes lap Ports Configuration A Classes lapon az elérhető nyomtatóosztályok listája látható. Ebben az ablakban megtekintheti az elérhető portokat, ellenőrizheti az egyes portok állapotát, illetve felszabadíthatja az olyan portokat, melyek tulajdonosával valamilyen okból megszakadt a kapcsolat, amikor éppen adatküldés volt folyamatban. Megjeleníti az összes nyomtatóosztályt. Átvált a Ports configuration ablakra. Megjeleníti az összes használható portot. Megjeleníti az osztály állapotát, illetve az osztályhoz tartozó nyomtatók számát. • Refresh: frissíti az osztálylistát. • Add Class...: új nyomtatóosztály hozzáadását teszi lehetővé. Megjeleníti a port típusát, a porthoz csatlakozó eszközt és a port állapotát. • Remove Class: eltávolítja a kijelölt nyomtatóosztályt. • Refresh: frissíti a használható portok listáját. Scanners Configuration • Release port: felszabadítja a kijelölt portot. Ebben az ablakban követheti nyomon a szkennereszközök működését, megjelenítheti a telepített Xerox MFP eszközök nevét, módosíthatja az eszköztulajdonságokat, és képeket szkennelhet. Portmegosztás a nyomtató és a szkenner között Átvált a Scanners configuration ablakra. Megjeleníti az összes telepített szkennert. Megjeleníti a szkenner gyártóját, modellnevét és típusát. • Properties...: A gombra kattintva megadhatja a szkennelés beállításait, és dokumentumot olvashat be. Lásd: 34. oldal. A készülék párhuzamos vagy USB-porton keresztül csatlakoztatható a gazdaszámítógéphez. Mivel az MFP-eszköz több eszközt tartalmaz egyben (nyomtató és szkenner), megfelelően szabályozni kell a kliensalkalmazások közös I/O-porton keresztüli hozzáférését ezekhez az eszközökhöz. A készülék Xerox egységesített Linux-illesztőprogram-csomagja tartalmazza a Xerox nyomtató- és szkenner-illesztőprogram által használt megfelelő portmegosztási technológiát. Az illesztőprogramok úgynevezett MFP-portokon keresztül címezik meg eszközeiket. Az MFP-portok aktuális állapota a Ports Configuration ablakban tekinthető meg. A portmegosztás segítségével elkerülhető, hogy az MFP-eszköz egyik funkcionális egysége feladatot fogadjon, ha a másik funkcionális egység már használatban van. Ha új MFP-készüléket telepít a rendszerre, kifejezetten ajánlott ezt a Unified Driver Configurator segítségével végrehajtani. Ebben az esetben meg kell adnia az új eszközhöz tartozó I/O-portot. Ezzel a lehetőséggel érhető el, hogy a többfunkciós készülék a lehető leghatékonyabb beállításokkal működjön. Mivel az MFP-szkennerek I/O-portját a szkenner-illesztőprogram automatikusan választja ki, ezért a rendszer mindig a helyes beállításokat alkalmazza. • Drivers...: Ezzel a gombbal a szkenner-illesztőprogramok működését ellenőrizheti. 32 A nyomtató használata Linux operációs rendszer esetén A nyomtatóbeállítások megadása A Printers configuration panel tulajdonságablakában módosíthatja a készülék nyomtatóként való használatához tartozó tulajdonságokat. 1 Nyissa meg a Unified Driver Configurator alkalmazást. Ha szükséges, váltson át a Printers configuration lapra. 2 Az elérhető nyomtatók listájában jelölje ki saját készülékét, majd kattintson a Properties gombra. 3 Megnyílik a Printer Properties ablak. Dokumentum nyomtatása Nyomtatás alkalmazásból A Common UNIX Printing System (Egységes UNIX alapú nyomtatási rendszer, CUPS) használatának köszönhetően számos Linuxalkalmazásból lehetséges a nyomtatás. Bármely ilyen alkalmazásból lehetősége van a készülékre nyomtatni. 1 2 3 A használt alkalmazásban válassza a File menü Print menüelemét. Válassza a Print directly using lpr lehetőséget. Az LPR GUI-panelén válassza ki saját készüléktípusa nevét a Printers listából, majd kattintson a Properties gombra. Kattintson ide. Az alábbi öt fül jelenik meg a panel tetején: • General: a nyomtató nevének és helyének módosítását teszi lehetővé. Az itt megadott név szerepel a Printers configuration ablakban található nyomtatólistában. • Connection: másik port megtekintését és kijelölését teszi lehetővé. Ha a nyomtatás portját használat közben USB-portról párhuzamos portra (vagy fordítva) módosítja, ezen a lapon ismét konfigurálnia kell a nyomtatási portot. 4 Módosítsa a nyomtató, illetve a nyomtatási feladat tulajdonságait. • Driver: másik nyomtató-illesztőprogram megtekintését és kijelölését teszi lehetővé. Az Options gombra kattintva megadhatja a készülék alapértelmezett beállításait. • Jobs: megjeleníti a nyomtatási feladatok listáját. A kijelölt feladat visszavonásához kattintson a Cancel job lehetőségre. Ha a feladatok listájában korábban szereplő feladatokat kívánja megtekinteni, jelölje be a Show completed jobs jelölőnégyzetet. • Classes: megjeleníti azt az osztályt, amelyhez a nyomtató tartozik. Ha a nyomtatót valamely adott osztályhoz kívánja adni, kattintson az Add to class gombra, ha pedig el kívánja távolítani a kijelölt osztályból, a Remove from Class gombra kattintson. 4 A módosítások életbe léptetéséhez és a Printer Properties ablak bezárásához kattintson az OK gombra. Az alábbi négy fül jelenik meg a panel tetején: • General: lehetővé teszi a papírméret, papírtípus, dokumentumtájolás módosítását, a duplex üzemmód engedélyezését, fejléc és lábléc hozzáadását, valamint az egy lapra nyomtatott oldalak számának megadását. 33 A nyomtató használata Linux operációs rendszer esetén • Text: lehetővé teszi az oldalak margóinak, illetve a szöveges adatok tulajdonságainak (pl. sortávolság vagy hasábok) megadását. • Graphics: lehetővé teszi a képek/fájlok nyomtatása során érvényes képkezelési lehetőségek megadását, pl.: színkezelés, kép mérete és pozíciója. • Device: itt adható meg a nyomtatás felbontása, a papírforrás és a kimenet. 5 A beállítások érvényesítéséhez, illetve a tulajdonságablak bezárásához kattintson az Apply gombra. 6 A nyomtatás elindításához kattintson az OK gombra az LPR GUI-panelén. 7 Megjelenik a Printing ablak, melyben figyelemmel kísérheti a nyomtatási feladat állapotát. Dokumentum szkennelése Dokumentumokat a Unified Driver Configurator ablak használatával szkennelhet. 1 Kattintson duplán az asztalon található Unified Driver Configurator ikonra. 2 3 A gombbal térjen át a Scanners Configuration ablakra. Jelölje ki a listában a szkennert. Az aktuális feladat megszakításához kattintson a Cancel gombra. Kattintson a használni kívánt szkennerre. Fájlok nyomtatása A Xerox készüléken a szabványos CUPS módszerrel többféle fájltípus nyomtatására is lehetősége van a parancssori illesztő használatával. Ezt a CUPS lpr segédprogram teszi lehetővé. A szokásos lpr eszköz helyett az illesztőprogram-csomag egy sokkal egyszerűbben használható LPR GUI programot biztosít. Dokumentumfájlok nyomtatásának menete: 1 A Linux-rendszerhéj parancssorába írja be az lpr <fájlnév> parancsot, és nyomja meg az Enter billentyűt. Megjelenik az LPR GUI-ablaka. Ha csak egyetlen többfunkciós (MFP) készülékkel rendelkezik, amely csatlakoztatva van a számítógéphez és be is van kapcsolva, a szkenner automatikusan kiválasztva jelenik meg a listában. Ha csak az lpr parancsot adja ki, majd megnyomja az Enter billentyűt, először a Select file(s) to print ablak jelenik meg. Jelölje ki a nyomtatandó fájlokat, majd kattintson az Open gombra. 2 Ha a számítógéphez több szkenner is csatlakoztatva van, ezek bármelyikét kiválaszthatja, tetszőleges időpontban. Ha például az egyik szkenneren éppen szkennelés van folyamatban, kiválaszthatja a másik szkennert, megadhatja az arra vonatkozó eszközbeállításokat, és a másik szkennléssel párhuzamosan új szkennelési folyamatot indíthat. Az LPR GUI-ablakában válassza ki saját nyomtatóját a listából, és módosítsa a nyomtató, illetve a nyomtatási feladat tulajdonságait. További tudnivalók a tulajdonságok panellel kapcsolatban: 33. oldal. 3 Kattintson az OK gombra a nyomtatás megkezdéséhez. 4 5 6 Kattintson a Properties gombra. Töltse be a dokumentumot nyomtatott oldallal felfelé az automatikus dokumentumadagolóba (ADF) vagy nyomtatott oldallal lefelé a dokumentumüvegre. Kattintson a Preview gombra a Scanners Properties ablakban. 34 A nyomtató használata Linux operációs rendszer esetén A készülék beszkenneli a dokumentumot, melynek képe megjelenik az előnézeti panelen. A szkennelt képet az eszközsáv segítségével szerkesztheti. További tudnivalók a képszerkesztéssel kapcsolatban: 35. oldal. 10 11 12 Ha végzett, kattintson az eszközsáv Save gombjára. Válassza ki a kép mentési könyvtárát, és írja be a fájlnevet. Kattintson a Save gombra. Job Type (feladattípus) beállítások hozzáadása A szkennelési beállításokat mentheti egy későbbi szkennelési művelethez során történő használathoz. Az egérmutató segítségével jelölje ki a szkennelni kívánt képterületet. Egy új Job Type beállítás mentésének menete: 1 2 3 4 Módosítsa a beállításokat a Scanner Properties ablakban. Kattintson a Save as gombra. Adja meg a beállításcsoport nevét. Kattintson az OK gombra. A létrehozott beállítás megjelenik a Saved Settings legördülő listában. 7 Módosítsa az Image Quality és a Scan Area részen található szkennelési beállításokat. A következő szkennelésre vonatkozó Job Type beállítás mentésének menete: • Image Quality: itt állítható be a kép színösszetétele és a szkennelésekor alkalmazott felbontás. 1 • Scan Area: lehetővé teszi az oldalméret kiválasztását. Az Advanced gomb segítségével az oldalméret kézzel is megadható. Válassza ki a használni kívánt beállítást a Job Type legördülő listában. 2 A Scanner Properties ablak legközelebbi megnyitásakor a szkennelési feladathoz a program automatikusan a mentett beállítást választja ki. Ha előre megadott beállításcsoportot kíván használni szkenneléshez, válassza ki valamelyiket a Job Type legördülő listából. Részletes tudnivalók az előre megadott Job Type beállításokkal kapcsolatban: 35. oldal. A szkennelési beállítások alapértelmezett értékei a Default gombra kattintva állíthatók vissza. 8 9 Egy Job Type beállítás törlésének menete: 1 2 Válassza ki a törölni kívánt beállítást a Job Type legördülő listából. Kattintson a Delete gombra. A beállítás törlődik a listából. Ha végzett, a szkennelést a Scan gomb segítségével indíthatja el. Az Image Manager használata A szkennelési folyamat állapotát az ablakban bal alsó részében megjelenő folyamatjelző sáv mutatja. A szkennelés megszakításához kattintson a Cancel gombra. Az Image Manager alkalmazásban a szkennelt képek szerkesztésére használható menüparancsok és eszközök érhetők el. A szkennelt kép megjelenik az ekkor megnyíló Image Manager ablakban. Használja ezen eszközöket a kép szerkesztéséhez. 35 A nyomtató használata Linux operációs rendszer esetén Képszerkesztéshez a következő eszközök állnak rendelkezésre: Eszköz Funkció Menti a képet. Visszavonja az utolsó műveletet. Újra végrehajtja a visszavont műveletet. Lehetővé teszi a kép görgetését. Körbevágja a kijelölt képterületet. Kicsinyíti a képet. Nagyítja a képet. Lehetővé teszi a kép átméretezését. A méretet megadhatja kézzel, vagy beállíthatja a méretarányos, függőleges irányú vagy vízszintes irányú átméretezés arányát. Lehetővé teszi a kép elforgatását. Az elforgatás fokban megadott mértéke kiválasztható a legördülő menüből. Lehetővé teszi a kép tükrözését függőleges vagy vízszintes tengelye körül. Lehetővé teszi a kép világosságának vagy kontrasztszintjének beállítását, illetve a kép invertálását (negatívjának létrehozását). Megjeleníti a kép tulajdonságait. Az Image Manager programról bővebben a képernyőn megjelenő súgóban olvashat. 36 A nyomtató használata Linux operációs rendszer esetén 10 A nyomtató használata Macintosh rendszeren Szoftver telepítése Macintosh számítógépre A nyomtató a beépített USB-csatolóval, illetve 10/100 Base-TX hálózati kártyával rendelkező Macintosh rendszereket támogatja. Ha Macintosh rendszerből nyomtatunk fájlt, a PPD-fájl telepítésével fogjuk tudni használni a CUPS-illesztőprogramot. A nyomtatóhoz kapott CD-ROM tartalmazza azt a PPD-fájlt, amely lehetővé teszi a CUPS-illesztőprogram, illetve az Apple LaserWriterillesztőprogram használatát a (feltéve ha a nyomtató támogatja a PostScript-illesztőprogramokat) Macintosh számítógépen való nyomtatáshoz. Megjegyzés: Egyes nyomtatók nem támogatják a hálózati Ezen kívül a Macintosh számítógépek esetén a képolvasás funkció használatára egy Twain illesztőprogram is rendelkezésre áll. csatlakozást. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató támogatja a hálózati csatlakozást. Erről információt a nyomtató felhasználói kézikönyvének Nyomtatóspecifikációk részében olvashat. Nyomtató illesztőprogram A fejezet tartalma: Telepítse a nyomtató illesztőprogramját • Szoftver telepítése Macintosh számítógépre 1 • A nyomtató beállítása Bizonyosodjon meg arról, hogy a nyomtató a számítógéphez van csatlakoztatva. Kapcsolja be a számítógépet és a nyomtatót. • Telepíthető beállítások 2 • Nyomtatás Helyezze be a nyomtatóval kapott CD-ROM-ot a CD-ROM meghajtóba. • Szkennelés 3 Kattintson duplán a Macintosh Asztalon megjelenő CD-ROM ikonra. 4 5 6 7 Kattintson duplán az MAC_Installer mappára. 8 Az Easy Install lehetőség választása javasolt a legtöbb felhasználó számára. A nyomtatási műveletekhez szükséges összes összetevőt telepíti. A Custom Install lehetőséget nyújt egyedi komponensek telepítésére. 9 A számítógépen megjelenik az összes alkalmazás bezárására vonatkozó üzenet. Kattintson a Continue gombra. 10 Ha a telepítés véget ért, kattintson a Quit gombra. Kattintson duplán az Installer OSX ikonra. Írja be a jelszót, és kattintson az OK gombra. Megjelenik a Xerox Telepítő ablaka. Kattintson a Continue gombra. Megjegyzés: • Ha szkenner-illesztőprogramot telepített, kattintson a Restart lehetőségre. • Telepítés után létre kell hozni a kapcsolatot a nyomtató és a számítógép között. Lásd „A nyomtató beállítása” szakaszt a 38. oldalon. 37 A nyomtató használata Macintosh rendszeren A nyomtató illesztőprogram eltávolítása A szoftver eltávolítása olyankor szükséges, ha újabb verzióját szeretné telepíteni, vagy a telepítés nem sikerült. A nyomtató beállítása 1 Bizonyosodjon meg arról, hogy a nyomtató a számítógéphez van csatlakoztatva. Kapcsolja be a számítógépet és a nyomtatót. 2 A nyomtató beállítása különböző annak megfelelően, hogy a nyomtató számítógéphez csatlakoztatásához a hálózati kábelt vagy az USB-kábelt használja-e. Helyezze be a nyomtatóval kapott CD-ROM-ot a CD-ROM meghajtóba. 3 Kattintson duplán a Macintosh Asztalon megjelenő CD-ROM ikonra. Hálózatba kapcsolt Macintosh gép Írja be a jelszót, és kattintson az OK gombra. MEGJEGYZÉS: Egyes nyomtatók nem támogatják a hálózati csatlakozást. A nyomtató csatlakoztatása előtt győződjön meg arról, hogy a nyomtató támogatja a hálózati csatlakozást. Erről információt a nyomtató felhasználói kézikönyvének Nyomtatóspecifikációk részében olvashat. Megjelenik a Xerox Telepítő ablaka. Kattintson a Continue gombra. 1 A PPD- és a szűrőfájlok számítógépre való telepítéséhez kövesse a következő utasításokat: „Szoftver telepítése Macintosh számítógépre” szakaszt a 37. oldalon. 2 Nyissa meg az Applications mappa → Utilities, és Print Setup Utility lehetőséget. 4 5 6 7 Kattintson duplán az MAC_Installer mappára. 8 Válassza ki az Uninstall opciót, majd kattintson az Uninstall gombra. 9 A számítógépen megjelenik az összes alkalmazás bezárására vonatkozó üzenet. Kattintson a Continue gombra. 10 Ha az eltávolítás véget ért, kattintson a Quit (Befejezés) gombra. Kattintson duplán az Installer OSX ikonra. • MAC OS 10.5 esetén nyissa meg a System Preferences lehetőséget az Applications mappában, majd kattintson a Print & Fax opcióra. 3 Kattintson az Add gombra a Printer List felsorolásban. • MAC OS 10.5 esetén nyomja le a „+” ikont, majd egy ablak jelenik meg. 4 MAC OS 10.3 esetén válassza ki az IP Printing fület. • MAC OS 10.4 esetén kattintson az IP Printer lehetőségre. • MAC OS 10.5 esetén kattintson az IP lehetőségre. 5 Válassza ki a Socket/HP Jet Direct opciót a Printer Type beállításnál. SOK OLDALBÓL ÁLLÓ DOKUMENTUM NYOMTATÁSA ESETÉN A NYOMTATÁS TELJESÍTMÉNYE ÚGY NÖVELHETŐ, HOGY A SOCKET OPCIÓT VÁLASZTJA KI A PRINTER TYPE BEÁLLÍTÁSNÁL. 6 Írja be a nyomtató IP-címét a Printer Address (Nyomtatócím) mezőbe. 7 Írja be a várakozási sor nevét a Queue Name (Várakozási sor neve) mezőbe. Ha nem tudja megállapítani a nyomtató várakozásisor-nevét, próbálja meg előbb az alapértelmezett név használatát. 8 Ha a MAC OS 10.3 rendszernél nem működik megfelelően az automatikus kiválasztás, a Printer Model listában válassza a Xerox lehetőséget, a Model Name listában pedig a nyomtató nevét. • Ha a MAC OS 10.4 rendszernél nem működik megfelelően az automatikus kiválasztás, a Print Using listában válassza a Xerox lehetőséget, a Model listában pedig a nyomtató nevét. • A MAC OS 10.5 verzióhoz, ha az Automatikus kiválasztás nem működik megfelelően, válassza a Select a driver to 38 A nyomtató használata Macintosh rendszeren use... lehetőséget, majd válassza ki a nyomtató nevét a Print Using területen. A nyomtató IP-címe megjelenik a Printer List (Nyomtatólista) részben, és alapértelmezettként lesz beállítva. 9 Kattintson a Add gombra. 1 A PPD- és a szűrőfájlok számítógépre való telepítéséhez kövesse a következő utasításokat: „Szoftver telepítése Macintosh számítógépre” szakaszt a 37. oldalon. 2 Nyissa meg az Applications mappa → Utilities, és Print Setup Utility lehetőséget. • MAC OS 10.5 esetén nyissa meg a System Preferences lehetőséget az Applications mappában, majd kattintson a Print & Fax opcióra. Kattintson az Add gombra a Printer List felsorolásban. • MAC OS 10.5 esetén nyomja le a „+” ikont, majd egy ablak jelenik meg. 4 A nyomtató beállítása után további, részletes beállításokra is lehetőség van. 1 Macintosh USB-csatlakozással 3 Telepíthető beállítások • MAC OS 10.5 esetén nyissa meg a System Preferences lehetőséget az Applications mappában, majd kattintson a Print & Fax opcióra. 2 3 4 Kattintson a Show Info lehetőségre. Válassza az Installable Options lapot. • MAC OS 10.5 esetén válassza a Driver lapot. 5 Állítson be minden elemet az Installable Options ablakban. • Tray n: Ha a nyomtató rendelkezik opcionális n tálcával, ellenőrizze a tálca nevét. MAC OS 10.3 esetén válassza ki az USB fület. • Duplex Unit: Ha a nyomtató rendelkezik duplex egységgel, ellenőrizze ezt az elemet. • MAC OS 10.5 esetén kattintson a Default lehetőségre, és keresse meg az USB kapcsolatot. Válassza ki a nyomtató nevét. Válassza ki a nyomtatómodell nevét. • MAC OS 10.5 esetén kattintson az Options & Supplies... lehetőségre. • MAC OS 10.4 esetén kattintson a Default Browser lehetőségre, és keresse meg az USB kapcsolatot. 5 6 Nyissa meg az Applications mappa → Utilities, és Print Setup Utility lehetőséget. • Printer Memory: Ha bővítette a nyomtató memóriáját, állítsa be a memória méretét. 6 Válassza az Apply Change lehetőséget. Ha a MAC OS 10.3 rendszernél nem működik megfelelően az automatikus kiválasztás, a Printer Model listában válassza a Xerox lehetőséget, a Model Name listában pedig a nyomtató nevét. • Ha a MAC OS 10.4 rendszernél nem működik megfelelően az automatikus kiválasztás, a Print Using listában válassza a Xerox lehetőséget, a Model listában pedig a nyomtató nevét. • A MAC OS 10.5 verzióhoz, ha az Automatikus kiválasztás nem működik megfelelően, válassza a Select a driver to use... lehetőséget, majd válassza ki a nyomtató nevét a Print Using területen. A nyomtató megjelenik a Printer List (Nyomtatólista) részben, és alapértelmezettként lesz beállítva. 7 Kattintson a Add gombra. 39 A nyomtató használata Macintosh rendszeren Nyomtatóbeállítások módosítása Nyomtatás A nyomtató használatakor fejlett nyomtatási funkciókat is igénybe vehet. MEGJEGYZÉS: • A felhasználói kézikönyvben látható, Macintosh rendszerre vonatkozó nyomtatótulajdonságok-ablak eltérő lehet a használt nyomtatótól és a kezelőfelülettől függően. Azonban a nyomtatótulajdonságok-ablak összetétele hasonló. • A nyomtató nevét a mellékelt CD-ROM-on ellenőrizheti. A Macintosh-alkalmazásból válassza a Print (Nyomtatás) pontot a File (Fájl) menüből. A nyomtatótulajdonságok-ablakban megjelenő nyomtatónév eltérő lehet a használat nyomtatótól függően. A nevet kivéve a nyomtatótulajdonságok-ablakok szerkezete hasonló. MEGJEGYZÉS: A beállítás értékei a nyomtató típusától és a Mac OS verziójától függően változhatnak. Layout Dokumentum nyomtatása Macintosh számítógépről történő nyomtatás esetén minden alkalmazásban ellenőrizni kell a nyomtató szoftver beállításait. Macintosh számítógépen történő nyomtatáshoz kövesse az alábbi lépéseket. 1 Nyisson meg egy Macintosh-alkalmazást, és válassza ki a nyomtatandó fájlt. 2 Nyissa ki a File (Fájl) menüt, és kattintson a Page Setup (Oldalbeállítás), egyes alkalmazásokban a Document Setup (Dokumentumbeállítás) lehetőségre. 3 Válassza ki a papírméretet, a tájolást, a méretezést és ez egyéb opciókat, majd kattintson az OK gombra. Ellenőrizze, hogy a megfelelő nyomtatót választotta-e ki. A Layout fül segítségével lehet beállítani, hogy a dokumentum miként jelenjen meg a nyomtatásban. Egy lapra több oldalt nyomtathat. Válassza a Layout pontot a Presets legördülő listából a következő funkciók eléréséhez: ▲ Mac OS 10.4 • Pages per Sheet: Ez a szolgáltatás határozza meg, hogy hány oldalt fog egy lapra nyomtatni. Részletekért lásd a "Több oldal nyomtatása egy lapra" részt a következő oszlopban. • Layout Direction: Megadhatja a nyomtatási irányt a példaábrán látható lapok esetében. ▲ Mac OS 10.4 4 5 A File (Fájl) menüben kattintson a Print (Nyomtatás) gombra. 6 Kattintson Print (Nyomtatás) gombra miután elvégezte a beállításokat. Válassza ki a nyomtatás példányszámát, és adja meg, hogy mely oldalakat kívánja kinyomtatni. 40 A nyomtató használata Macintosh rendszeren Graphics Printer Setting A Graphics fül teszi lehetővé a Resolution(Quality) és Darkness (Sötétség) beállítások kiválasztását. Válassza ki a Graphics lehetőséget a Presets legördülő listából a grafikus szolgáltatások eléréséhez. Válassza ki a listából a Printer Setting (Nyomtató beállítása) elemet a következő funkciók eléréséhez. ▲ Mac OS 10.4 ▲ Mac OS 10.4 • Resolution(Quality): Megadhatja a nyomtatási felbontást. Minél magasabb értékre állítja a felbontást, annál élesebben és tisztábban jelennek meg a kinyomtatott grafikák és karakterek. Magasabb értékek esetén a dokumentum nyomtatása hosszabb ideig tarthat. • Darkness (Sötétség): Ezzel a beállítással lehet a nyomtatási feladatot világosítani vagy sötétíteni. Egyes nyomtatók nem támogatják ezt a lehetőséget. - Normal (Normál): Beállítás normál dokumentumok esetén. - Light (Világos): Ez a beállítás nagyobb vonalszélesség vagy sötétebb szürkeárnyalatos képek esetén megfelelő. - Dark (Sötét): Ez a beállítás kisebb vonalszélesség, nagyobb grafikai részletesség vagy világosabb szürkeárnyalatos képek esetén megfelelő. • Toner Save Mode (Takarékos üzemmód): A beállítás kiválasztása megnöveli a festékkazetta élettartamát, és jelentős minőségcsökkenés nélkül csökkenti a laponkénti költséget. Egyes nyomtatók nem támogatják ezt a lehetőséget. - Printer Setting (Nyomtató beállítása): Ezen opció kiválasztásával a készülék kezelőpaneljén beállítottak szerint működik ez a funkció. Egyes nyomtatók nem támogatják ezt a lehetőséget. - On (Be): Ezen opció kiválasztásakor minden lap nyomtatásakor kevesebb festéket használ a készülék. - Off (Ki): Akkor válassza ezt az opciót, ha nincs szükséges a festéktakarékosságra a dokumentum kinyomtatásakor. Paper Állítsa be a Paper Type értékét a nyomtatáshoz használni kívánt tálcában található papírnak megfelelőre. Így kapja a legjobb minőségű nyomtatást. Ha másmilyen nyomtatási anyagot helyez a nyomtatóba, válassza ki az annak megfelelő papírtípust. ▲ Mac OS 10.4 41 A nyomtató használata Macintosh rendszeren Több oldal nyomtatása egy lapra Duplex nyomtatás Egy lapra több oldalt is nyomtathat. Ezzel költséghatékonyan nyomtathat vázlatoldalakat. Ezzel a szolgáltatással a papír mindkét oldalára lehet automatikusan nyomtatni. Mielőtt duplex módban nyomtatna, be kell állítani, hogy melyik élével fogja lefűzni a dokumentumot. Az alábbi opciók közül választhat: 1 A Macintosh-alkalmazásból válassza a Print (Nyomtatás) pontot a File (Fájl) menüből. 2 Válassza az Layout lehetőséget. Long-Edge Binding: Ez a könyvkötésben használt hagyományos álló formátum. Short-Edge Binding: Ez a naptáraknál használatos fekvő formátum. 1 2 A Macintosh-alkalmazásból válassza a Print pontot a File menüből. Válassza a Layout pontot. ▲ Mac OS 10.4 3 Válassza ki az egy lapra nyomtatandó oldalak számát a Pages per Sheet (Oldal/lap) legördülő listában. 4 Válassza ki a lapsorrendet a Layout Direction (Elrendezés iránya) pontban. 5 ▲ Mac OS 10.4 Ha keretet akar nyomtatni a lapon lévő oldalak köré, válassza ki a kívánt lehetőséget a Border (Keret) legördülő listából. 3 Kattintson a Print (Nyomtatás) gombra, és a nyomtató a beállított számú oldalt fogja nyomtatni egy lapra. Válassza ki a lefűzés irányát a Two Sided Printing lehetőségei közül. 4 Kattintson a Print gombra, és a nyomtató a papírlap mindkét oldalára fog nyomtatni. VIGYÁZAT: Ha a duplex nyomtatást választotta ki, és ezután egy dokumentumból több példányt kíván nyomtatni, elképzelhető, hogy a nyomtató nem az Ön által kívánt módon nyomtatja majd ki a dokumentumot. A «Collated copy (Leválogatás)» kiválasztása esetén, ha a dokumentum oldalainak száma páratlan, az első példány utolsó oldala, és a következő példány első oldalát a nyomtató egy papírlap elejére és hátuljára nyomtatja. Az «Uncollated copy (Nincs leválogatás)» kiválasztása esetén ugyanaz az oldal kerül a lap elejére és hátuljára. Ezért, ha több példányra van szükség egy dokumentumból, és kétoldalas nyomtatással nyomtat, a dokumentumokat egyenként, külön-külön nyomtatási feladatként nyomtassa ki. 42 A nyomtató használata Macintosh rendszeren Szkennelés Dokumentumot a Image Capture segítségével is beolvashat. A Macintosh OS rendelkezik Image Capture lehetőséggel. 1 Ellenőrizze, hogy bekapcsolta-e a berendezést és számítógépét, és azok megfelelően csatlakoznak-e egymáshoz. 2 Helyezzen egy dokumentumot a nyomtatott oldalával lefelé a dokumentumüvegre. VAGY helyezze a dokumentum(ok)at nyomtatott oldalával felfelé az ADF-egységbe (vagy DADFegységbe). 3 Indítsa el a Applications alkalmazást, és kattintson a Image Capture elemre. MEGJEGYZÉS: Ha a No Image Capture device connected üzenet jelenik meg, húzza ki az USB-kábelt, és csatlakoztassa újra. Ha a probléma továbbra is fennáll, olvassa el az Image Capture súgóját. 4 5 Végezze el a szkennelési beállításokat ezen a programon. Olvassa be, és mentse a beolvasott képet. MEGJEGYZÉS: • Az Image Capture használatával kapcsolatos további információkért lásd az Image Capture súgóját. • Használjon TWAIN-kompatibilis szoftvert, a további szkennelési beállításokhoz. • A beolvasást TWAIN-kompatibilis szoftverekkel is végezheti, ilyen például a Adobe Photoshop. (Csak Macintosh OS X 10.3.9 vagy újabb verziók esetén.) • A szkennelési folyamat a TWAIN-kompatibilis szoftverektől függően változhat. Olvassa el a szoftverhez tartozó felhasználói útmutatót. • Ha az Image Capture program nem mőködik, frissítse a Mac operációs rendszert a legújabb verzióra. Az Image Capture megfelelően mőködik Mac OS 10.3.9 vagy későbbi verzió, és Mac OS 10.4.7 vagy későbbi verzió esetén. 43 A nyomtató használata Macintosh rendszeren Szoftverszakasz Tárgymutató A L Állapotjelző 28 Linux illesztőprogram, telepítés 29 nyomtatás 33 nyomtató tulajdonságai 33 szkennelés 34 B beállítás felbontás Windows 16 kedvencek 18 D dokumentum, nyomtatás Macintosh 40 Windows 13 E Elrendezéstulajdonságok, beállítás Windows 15 eltávolítás MFP-illesztőprogram Linux 30 eltávolítás, szoftver Macintosh 38 Windows 10 Extratulajdonságok, beállítás 17 F felbontás nyomtatás 34 festéktakarékos, beállítás 16, 41 füzetnyomtatás 20 G Grafikai tulajdonságok, beállítás 16 K kedvencek beállítása, használat 18 kétoldalas nyomtatás 21 M Macintosh illesztőprogram eltávolítás 38 telepítés 37 nyomtatás 40 nyomtató telepítése 38 szkennelés 43 megszakítás szkennelés 27 MFP-illesztőprogram, telepítés Linux 29 N n lap/oldal nyomtatás Macintosh 42 Windows 19 nyomtatás dokumentum 13 füzetek 20 kétoldalas 21 laphoz méretezés 21 Linux rendszerből 33 Macintosh-ról 40 méretezés 21 N lap/oldal Macintosh 42 Windows 19 poszter 22 sablon 23 vízjel 22 Windowsból 13 nyomtatási felbontás 34 nyomtató szoftver eltávolítás 44 Macintosh 38 nyomtató tulajdonságai Linux 33 nyomtató tulajdonságai, beállítás Macintosh 40 nyomtatófelbontás, beállítás Windows 16 nyomtató-illesztőprogram telepítés Macintosh 37 nyomtató-illesztőprogram, telepítés Linux 29 nyomtatószoftver eltávolítás Windows 10 telepítés Windows 4 nyomtatótulajdonságok, beállítás Windows 14, 24 P papírforrás, beállítás 34 Windows 15 papírméret, beállítás 15 nyomtatás 33 papírtípus, beállítás nyomtatás 33 Papírtulajdonságok, beállítás 15 PostScript-illesztőprogram telepítés 24 poszter, nyomtatás 20 S sablon létrehozás 23 nyomtatás 23 törlés 23 setip szoftver telepítés Windows 11 speciális nyomtatás, használat 19 súgó, használat 18, 24 szkennelés Linux 34 TWAIN 26 WIA-illesztőprogram 26 szkennelés Macintosh-ról 43 szoftver eltávolítás Macintosh 38 Windows 10 rendszerkövetelmények Macintosh 37 telepítés Macintosh 37 Windows 4 újratelepítés Windows 9 T tájolás, nyomtatás 33 Windows 15 telepítés Linux-szoftver 29 nyomtató-illesztőprogram Macintosh 37 Windows 4 TWAIN, szkennelés 26 V vízjel létrehozás 22 nyomtatás 22 szerkesztés 22 törlés 22 W WIA, szkennelés 26 45 ">
公開リンクが更新されました
あなたのチャットの公開リンクが更新されました。