GUIDA ALLE FUNZIONI OPERATION GUIDE NÁVOD K OBSLUZE BETJENINGSVEJLEDNING BEDIENUNGSANLEITUNG ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡHΣHΣ GUÍA DE USO MANUEL D'UTILISATION HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ GEBRUIKERSHANDLEIDING PODRĘCZNIK OBSŁUGI GUIA DE USO MANUAL D’INSTRUCCIONS GUIA DE USO GHID DE OPERARE KÄYTTÖOPAS BRUKSANVISNING OPERATØRHÅNDBOK РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ÇALIŞTIRMA KILAVUZU הלעפה ךירדמ d-COPIA3500MF plus/4500MF plus/5500MF plus Code: 578600fr PUBLICATION EMISE PAR: Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2013, Olivetti Tous droits réservés Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même. Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis. Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : • alimentation électrique erronée ; • installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit ; • remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de l’éditeur. > Préface Préface Merci d'avoir acheté le modèle d-Copia 3500MF plus/4500MF plus/5500MF plus. Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaire pour que la machine puisse être toujours utilisée dans des conditions optimales. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux. L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne. Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. i > Présentation Présentation Cette machine est équipée en série de fonctions de copie et d'impression et une image numérisée peut être envoyée à un destinataire par e-mail sous forme de pièce jointe ou à un ordinateur sur le même réseau. Une fonction de fax est disponible en option. Données d'entrée Original Données électroniques Données de fax Mémoire USB Sécurité Les niveaux de sécurité de la machine peuvent être utilisés en fonction des besoins. Opérations depuis le PC Fonctions de boîte de documents Embedded Web ServerRX Il est possible de contrôler l'état et de modifier les paramètres de la machine à partir d'un navigateur Internet sur un ordinateur. Renforcer la sécurité (page v) Cette fonction est utile à de nombreux titres, y compris l'enregistrement des données dans la machine et sur une clé USB. Impression des données sauvegardées sur l'imprimante (page 4-15) Utilisation d’une Boîte personnalisée (page 5-52) Embedded Web Server RX (page 2-34) Embedded Web Server RX User Guide Données de sortie Fonctions de copie Fonctions d'impression Copie (page 5-17) Impression à partir de l'ordinateur (page 4-1) Mémoire USB Fonctions de fax Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) (page 5-69) Manuel d'utilisation du FAX Fonctions d'envoi Envoi (page 5-21) REMARQUE • Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section Informations légales et de sécurité à la page 1-1. • Pour les préparations à l'utilisation de la machine (par ex. branchement des câbles et installation de logiciel), se reporter à la section Installation et préparation de la machine à la page 2-1. • Pour savoir comment charger le papier, placer les originaux, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses, se reporter à la section Préparation à l’utilisation à la page 3-1. ii > Caractéristiques de la machine Caractéristiques de la machine La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Voici quelques exemples. Pour plus d'informations, se reporter à la section Utilisation de différentes fonctions (page 6-1). Optimiser le flux de travail au bureau Accéder aux fonctions courantes d'un simple geste (Programme) Il est possible de prédéfinir des fonctions courantes. Lorsque les fonctions sont configurées comme programme prédéfini, il suffit d'appuyer sur le numéro du programme pour appeler les fonctions. L'utilisation de ce programme apporte les mêmes résultats, même s'il est utilisé par une autre personne. Numériser des originaux de différents formats à la fois (Format d'originaux différents) Utile lors de la préparation du matériel pour une conférence. Il est possible de placer des originaux aux formats différents en même temps pour ne pas avoir à replacer les originaux, quel que soit leur format. Originaux mixtes (page 6-17) Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés et produire un seul travail (Numérisation continue) Utile lors de la préparation de documents contenant de nombreuses pages. S’il n’est pas possible de placer un grand nombre d’originaux dans le chargeur de documents à la fois, il est possible de numériser les originaux dans des lots séparés puis de les copier ou envoyer dans un travail unique. Numérisation continue (page 6-57) Programme (page 5-7) Optimiser le flux de travail au bureau Effectuer un seul envoi avec plusieurs options d'envoi (Envoi multiple) Économiser l'énergie et les coûts Enregistrer des documents souvent utilisés dans la machine (Boîte personnalisée) Économiser l'énergie en fonction des besoins (fonction Économie d'énergie/niveau de reprise d'économie d'énergie) On Il est possible d'envoyer un même document à plusieurs destinataires en utilisant une méthode différente. Il est possible de partager des documents souvent utilisés avec d'autres personnes. Il est possible de spécifier plusieurs destinataires aux méthodes d'envoi différentes comme E-mail, SMB et fax. Le document souvent utilisé peut être enregistré dans la machine et imprimé ou envoyé lorsque cela est nécessaire. Le flux de travail est ainsi réduit en envoyant le travail en une seule fois. Un document peut être partagé pour plusieurs utilisateurs. Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) (page 5-36) Utilisation d’une Boîte personnalisée (page 5-52) Off La machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui la fait passer automatiquement en mode faible consommation ou en mode veille. Il est possible de définir le niveau de reprise d'économie d'énergie en fonction de l'utilisation. De plus, la machine peut être automatiquement mise en veille et réveillée à des horaires spécifiques pour chaque jour de la semaine. Fonction économie d'énergie (page 314) Paramètres tempo hebdo (page 8-59) iii > Caractéristiques de la machine Économiser l'énergie et les coûts Créer des documents attrayants Imprimer plusieurs originaux sur une feuille (Recto verso/Combiner) Sauter les pages blanches durant l'impression (Sauter page blanche) Il est possible d'imprimer sur les deux côtés du papier. Il est aussi possible d'imprimer plusieurs originaux sur une feuille. Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction ignore les pages blanches et n'imprime que les autres pages. Combiner (page 6-35) Recto verso (page 6-43) Sauter page blanche (page 6-61) Créer des documents attrayants Il est possible d'éviter l'effet de copie de l'image sur le verso d'une feuille lors de la numérisation d'originaux fins. Éviter effet copie (page 6-30) Renforcer la sécurité Créer une brochure (Brochure) Imprimer un tampon sur les copies (Tampon texte/tampon Bates) Utile lors de la préparation de documentation. Utile lors de l'ajout de texte ou de date qui ne sont pas inclus sur les originaux. Il est possible de créer un magazine, un opuscule ou d'autres brochures à partir des feuilles de l'original. Il est possible d'imprimer le texte et la date désirés sous forme de tampon sur la première page ou sur toutes les pages. La copie des originaux avec pages en visà-vis imprimées en recto verso peut être pliée au centre pour créer une brochure. Empêcher l'effet de copie d'image (Éviter effet copie) Tampon texte (page 6-53) Tampon Bates (page 6-55) La page de couverture peut être imprimée sur du papier couleur ou plus lourd. Brochure (page 6-40) iv Protéger un fichier PDF par mot de passe (Fonctions de cryptage PDF) Utiliser les options de sécurité par mot de passe du format PDF pour limiter l'affichage, l'impression et la modification du document. Mot de passe PDF crypté (page 671) > Caractéristiques de la machine Renforcer la sécurité Protéger les données sur le disque dur (Cryptage/Écrasement) Éviter la perte des documents finis (Impression privée) Connexion par carte ID (Authentification de carte) ID OK ! Il est possible d'écraser automatiquement les données inutiles qui restent sur le disque dur. Pour éviter toute fuite externe, la machine crypte les données avant de les inscrire sur le disque dur. Sécurité des données (page 8-53) Il est possible d'enregistrer provisoirement un document à imprimer dans la machine. L'impression du document à partir de la machine empêche toute autre personne de prendre le document. Il est possible de se connecter simplement en passant une carte ID. Il n'est pas nécessaire de saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (page 11-7) Travail impression/stocké privé (page 4-15) Renforcer la sécurité Utiliser les fonctions plus efficacement Renforcer la sécurité Étendre les fonctions en fonction des besoins (Application) (à l'usage de l'administrateur) Afficher la taille de fichier avant l'envoi/stockage d'un travail (Confirmation de taille de fichier) 1 MB Différentes fonctions permettant de renforcer la sécurité sont disponibles pour les administrateurs. Pour renforcer la sécurité (page 232) Les fonctionnalités de la machine peuvent être étendues en installation des applications. Il est possible de vérifier la taille d'un fichier avant d'envoyer/stocker le document. Des applications comme la fonction numérisation et la fonction authentification sont disponibles pour faciliter le travail quotidien. Si le serveur spécifie une limite de taille des e-mails, il est possible de vérifier la taille à l'avance. Application (page 5-7) v Confirmation taille de fichier (page 6-69) > Caractéristiques de la machine Utiliser les fonctions plus efficacement Installer la machine sans se soucier des câbles réseau (réseau sans fil) Utiliser la mémoire USB (mémoire USB) Spécifier une format de fichier image (Format de numérisation) Dans un environnement utilisant un réseau local sans fil, il est possible d'installer la machine sans se soucier des câbles réseau. Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer des documents hors du bureau ou s'il n'est pas possible d'imprimer le document depuis l'ordinateur. Il est possible de choisir parmi différents formats pour l'envoi/stockage d'images. Réseau sans fil (page 8-50) Brancher la mémoire USB directement dans la machine permet d'imprimer les fichiers enregistrés sur la mémoire USB. Il est possible d'imprimer le document depuis la mémoire USB en la branchant directement sur la machine. L'original numérisé sur la machine peut également être enregistré dans la mémoire USB. Impression de documents stockés en mémoire USB amovible (page 571) Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) (page 5-73) Utiliser les fonctions plus efficacement Ignorer un travail en erreur (Fonctions de saut de travail) Effectuer des opérations à distance (Embedded Web Server RX) Lorsqu'une erreur de papier vide se produit dans un magasin en spécifiant un format ou un type de papier spécial, la machine ignore le travail en erreur et exécute le travail suivant. Il est possible d'accéder à la machine à distance pour imprimer, envoyer ou télécharger des données. Erreur saut de travail (page 8-58) Les administrateurs peuvent configurer les paramètres de comportement ou de gestion de la machine. Embedded Web Server RX (page 2-34) vi Format de fichier (page 6-64) > Fonctions de couleur et qualité d'image Fonctions de couleur et qualité d'image La machine est dotée de différentes fonctions de couleur et qualité d'image. L'image numérisée peut être ajustée en fonction des besoins. Modes couleur de base Les modes couleur de base sont les suivants. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sélection couleur (page 6-28). Image de référence Mode couleur Description Avant Couleur/gris Couleur/N&B Reconnaît automatiquement si un document est en couleur ou noir et blanc lors de la numérisation. Couleur Numérise un document en couleur. Nuances de gris Numérise un document en nuances de gris. Noir & Blanc Numérise un document en noir et blanc. vii Après > Fonctions de couleur et qualité d'image Ajustement de la qualité d'image Pour ajuster la qualité d'image, utiliser les fonctions suivantes. Image échantillon Je veux... Fonctions Avant Page Après Ajuster facilement la qualité d'image en fonction de mon image. Éliminer l'arrière-plan sombre ou l'effet copie d'un original de type journal. Programme Reproduire clairement les lignes fines, les lignes pâles, les lignes interrompues et les autres détails fins dans les dessins de CAO ou autres. Programme page 5-7 [Copie journal] page 5-7 [Copie dessin] Ajuster précisément la qualité de l'image Ajuster la densité. Densité page 6-26 Accentuer ou atténuer le contour de l’image. Netteté page 6-29 Densité d’arrière-plan page 6-29 Éviter effet copie page 6-30 Diminuer la taille du fichier et produire des caractères clairs. Format de fichier page 6-64 Convertir un document papier en PDF avec du texte indexable. Format de fichier Exemple : Accentuer le contour de l’image Assombrir ou éclaircir l'arrièreplan (la zone sans texte ni image) d'un document. Exemple : Éclaircir l'arrière-plan Éviter l'effet de copie pour les originaux recto verso. Ajuster l'image numérisée [PDF haute compr.] [PDF] ou [PDF haute compr.] avec [OCR] viii page 6-64 > Manuels fournis avec la machine Manuels fournis avec la machine Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins. Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de la machine. Manuels imprimés Quick Guide Commencer à utiliser rapidement la machine Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un problème se produit. Manuel de Sécurité Pour une utilisation sûre de la machine Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'installation et l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. Manuel de Sécurité (d-Copia 3500MF plus/4500MF plus/5500MF plus) Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library) Utiliser judicieusement la machine Utiliser les fonctions du fax Utiliser la carte ID Renforcer la sécurité Enregistrer facilement les informations de la machine et configurer les paramètres Manuel d’utilisation (ce manuel) Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations. Manuel d'utilisation du FAX Explique comment utiliser les fonctions du fax. Card Authentication Kit (B) Operation Guide Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID. Data Security Kit (E) Operation Guide Explique comment introduire et utiliser le Data Security kit (E) et comment initialiser le système. Embedded Web Server RX User Guide Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web pour contrôler et modifier les paramètres. Printer Driver User Guide Imprimer des données depuis un ordinateur Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante. Imprimer directement un fichier PDF Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader. Surveiller la machine et les imprimantes sur le réseau Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec Network Print Monitor. Numériser des images et les enregistrer avec des informations Network Tool for Direct Printing Operation Guide Network Print Monitor User Guide File Management Utility User Guide Explique comment utiliser File Management Utility pour définir de nombreux paramètres et envoyer et enregistrer les documents numérisés. Installer Adobe Reader (version 8.0 ou supérieure) pour afficher les manuels sur le DVD. ix > À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) Structure du manuel Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants : Chapitre Description 1 Informations légales et de sécurité Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur les marques. 2 Installation et préparation de la machine Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la machine. 3 Préparation à l’utilisation Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par exemple comment utiliser le panneau de commande, charger le papier et créer un carnet d'adresses. 4 Impression à partir de l'ordinateur Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante. 5 Opérations sur la machine Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation des boîtes de documents. 6 Utilisation de différentes fonctions Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine. 7 Statut/Annulation des travaux Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut de la machine et comment annuler une transmission de fax. 8 Configuration et réglage (menu système) Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la machine. 9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux. 10 Dépannage Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit. 11 Annexe Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes. Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine. x > À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) Conventions utilisées dans ce manuel Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous. Cliquer sur un élément dans la table des matières pour passer à la page correspondante. Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle. REMARQUE Indique des explications supplémentaires et des informations de référence pour les opérations. Se reporter à la section Cliquer sur le texte souligné pour passer à la page correspondante. ATTENTION le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques. IMPORTANT Indique les exigences et les restrictions opérationnelles pour utiliser la machine correctement et éviter les dégâts à la machine ou autres dégâts matériels. REMARQUE L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader. Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous. Convention [Gras] Description Exemple Indique les touches sur le panneau de commande et les boutons sur l'écran de l'ordinateur. Appuyer sur la touche [Départ]. [Normal] Indique les touches sur l'écran tactile. Appuyer sur [OK]. "Normal" Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran tactile ou l'écran de l'ordinateur. "Prêt à copier." s'affiche. xi Cliquer sur le bouton [OK]. Le choix peut être effectué dans le menu "Format d'impression". > À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) Sur les pages qui explique une fonction pratique, les modes dans lesquels cette fonction peut être utilisée sont indiqués par des icônes. Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Fonctions Format d'originaux Orig./Papier/ Finition Copier Type d’original /transmission Envoyer Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Spécifier le format d'origine à numériser. Icône Copier Description Icône La fonction peut être utilisée pendant la copie d'un document. Boîte personnalisée Description La fonction peut être utilisée pendant l'enregistrement ou l'impression à partir d'une boîte personnalisée. Copies Prêt pour copie. Image de copie Aperçu Boîte personnalisée. Raccourci 1 Raccourci 2 N° Nom 0001 SALES Propriétaire Utilisé Placez l'original. Raccourci 3 Auto 100% Sélection du papier Original : :A4--Original Zoom 100% Zoom : :100% Papier : :A4--Papier Rech.(Nom) Raccourci 4 Densité 1/1 Raccourci 5 Recto >> Recto Aperçu Aperçu Désactivé Recto verso Install. rapide ---- Recherche(N°) Normal 0 Zoom Anonymous Orig./Papier/ Finition Combiner Qualité de l'image Ajouter/modif. boîte Désactivé Agrafe/perfo Mise en page/ édition Avancé Paramétrage Raccourci 6 Programme Stockage de fichier Boîte personnalisée Écran Copie Détails Ouvrir Programme Écran boîte personnalisée Envoyer La fonction peut être utilisée pendant l'envoi d'un document. Prêt pour envoi. Détails 192.168.188.120 Group1 Raccrochage 1/1 Group1 Direct Chaîner Détail/Modif. Mémoire amovible. Carnet d'adr [email protected] TUVW La fonction peut être utilisée pendant l'enregistrement ou l'impression à partir d'une mémoire amovible comme une clé USB. Destination Destination ABCD Mémoire USB Entrée adr. E-mail Mémoire amovible Nom Entrée chem. accès Supprimer Rappeler Entrée n° de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF 0007 GGG Destination 0003 CCC 0004 DDD 0008 HHH Install. rapide 0009 III Type d'original /transmission 0005 N° 0010 1/100 Entrée adr. i-FAX EEE JJJ Qualité couleur /image Avancé Paramétrage Num. WSD /Num. DSM Programme Imprimer Date et heure Taille 1 Document 02/02/2013 09:30 1 Mo 2 Document 02/02/2013 09:40 3 Mo 3 Document 02/02/2013 09:50 4 Mo 4 Document 02/02/2013 10:00 1 Mo Détails mémoire 5 Document 02/02/2013 10:05 2 Mo Retirer mémoire Haut Supprimer Détails 001/999 Ouvrir Stockage de fichier Écran Envoi Écran Mémoire amovible Icône Description L'accès au fonction est indiqué par des icônes. Copier Orig./Papier/ Finition Exemple :Appuyer sur l'onglet [Org./Papier/Finition] sur l'écran Copier pour utiliser la fonction. xii > À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant : Action Procédure indiquée dans ce manuel Appuyer sur la touche [Menu Système], [Paramètres communs], deux fois sur [ ], puis sur [Suivant] dans "Param. tableau d'affichage". Appuyer sur la touche [Menu Système] Appuyer sur [Paramètres communs] Appuyer deux fois sur [ ] Appuyer sur [Suivant] dans "Param. tableau d'affichage" Les touches de l'écran tactile qui sont enfoncées sont entourées en rouge. Menu système Assistant config. rapide Paramètres magasin/bac MF Paramètres communs Accueil Copier Envoyer Boîte de document/Mémoire amovible FAX Imprimante Rapport Système/Réseau 1/2 Fermer Appuyer sur [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. Les procédures composées d'une séquence d'opérations sur le panneau de commande ou l'écran tactile sont numérotées comme suit. Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Nom d'utilisateur 1 2 Administration des connexion d'utilisateurs. Sélectionnez une méthode d'authentification. Désactivé Type serveur Domaine Domaine par défaut NTLM Ajouter/ Modifier Authentification locale Kerberos Authentification réseau Authentification de l'extension Ext. Hôte Nom d'hôte Annuler OK 3 xiii > À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) Formats des originaux et du papier Les formats d'original et les formats de papier comme A4, B5 et Letter peuvent être utilisé dans les orientations horizontale et verticale. Pour distinguer les orientations lorsque ces formats sont utilisés, "R" est ajouté aux formats utilisés dans l'orientation horizontale. Format indiqué* Orientation Orientation verticale A4, B5, A5, B6, A6 Letter, Statement Original Papier La dimension Y de l'original/du papier est plus longue que X. Orientation horizontal (-R) A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter-R, Statement-R Original Papier La dimension Y de l'original/du papier est plus courte que X. * Les formats de l’original/du papier pouvant être utilisés dépendent de la fonction et du bac source. Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécifications à la page 11-23. Icônes de l'écran tactile Les icônes suivantes indiquent les orientations de l'original et du placement du papier sur l'écran tactile. Orientation Original Orientation verticale Sens horizontal xiv Papier Table des matières Préface ...........................................................................................................................i Présentation .................................................................................................................ii Caractéristiques de la machine .................................................................................iii Fonctions de couleur et qualité d'image ..................................................................vii Modes couleur de base ...................................................................................... vii Ajustement de la qualité d'image ...................................................................... viii Manuels fournis avec la machine ..............................................................................ix À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ..........................................................x Structure du manuel .............................................................................................x Conventions utilisées dans ce manuel ................................................................ xi Table des matières .....................................................................................................xv Plan du menu ............................................................................................................xxii 1 Informations légales et de sécurité .......................................................1-1 Avis ...................................................................................................................................... 1-2 Conventions en matière de sécurité ........................................................................... 1-2 Environnement ........................................................................................................... 1-3 Précautions lors de l'utilisation ................................................................................... 1-4 Sécurité laser (Europe) .............................................................................................. 1-5 Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ......................................... 1-6 EN ISO 7779 .............................................................................................................. 1-6 EK1-ITB 2000 ............................................................................................................. 1-6 Informations légales ................................................................................................... 1-7 Fonction Économie d’énergie ................................................................................... 1-13 Fonction de copie recto verso automatique ............................................................. 1-13 Économie des ressources - Papier .......................................................................... 1-13 Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ......................... 1-13 Programme Energy Star (ENERGY STAR®) ........................................................... 1-14 2 Installation et préparation de la machine .............................................2-1 Nomenclature ..................................................................................................................... 2-2 Extérieur de la machine ............................................................................................. 2-2 Connecteurs/intérieur ................................................................................................. 2-4 Avec les équipements en option installés .................................................................. 2-5 Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles ...................................... 2-6 Exemple de connexion ............................................................................................... 2-6 Préparation des câbles nécessaires ......................................................................... 2-7 Raccordement des câbles ................................................................................................. 2-8 Raccordement du câble réseau ................................................................................. 2-8 Raccordement du câble USB ..................................................................................... 2-9 Raccordement du câble secteur ................................................................................ 2-9 Mise sous tension et hors tension ................................................................................. 2-10 Mise sous tension .................................................................................................... 2-10 Mise hors tension ..................................................................................................... 2-11 Installation du logiciel ...................................................................................................... 2-13 Logiciel sur le DVD (Windows) ................................................................................. 2-13 Installation du pilote d'imprimante sous Windows .................................................... 2-14 Désinstallation du logiciel ......................................................................................... 2-16 Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh .................................................. 2-17 Configuration du pilote TWAIN ................................................................................. 2-19 Configuration du pilote WIA ..................................................................................... 2-21 Connexion/déconnexion .................................................................................................. 2-22 Connexion ................................................................................................................ 2-22 Déconnexion ............................................................................................................ 2-23 Paramètres par défaut de la machine ............................................................................. 2-24 Configuration de la date et de l’heure ...................................................................... 2-24 xv Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) ................................................... 2-26 Assistant d'installation rapide ................................................................................... 2-29 Vérification du compteur .......................................................................................... 2-31 Préparations supplémentaires pour l'administrateur ................................................... 2-32 Pour envoyer des documents à un ordinateur ......................................................... 2-32 Pour envoyer des images numérisées par e-mail .................................................... 2-32 Pour renforcer la sécurité ......................................................................................... 2-32 Embedded Web Server RX .............................................................................................. 2-34 Accès à Embedded Web Server RX ........................................................................ 2-35 Modification des paramètres de sécurité ................................................................. 2-37 Modification du nom d'hôte ...................................................................................... 2-38 Paramètres d’e-mail ................................................................................................. 2-39 Enregistrement des destinations .............................................................................. 2-42 Enregistrement d’une Boîte personnalisée .............................................................. 2-43 Migration des données depuis d'autres produits Olivetti .......................................... 2-44 Migration du carnet d'adresses ................................................................................ 2-44 3 Préparation à l’utilisation .......................................................................3-1 Utilisation du panneau de commande .............................................................................. 3-2 Touches du panneau de commande .......................................................................... 3-2 Réglage de l’inclinaison du panneau de commande .................................................. 3-3 Écran tactile ........................................................................................................................ 3-4 Écran d'accueil ........................................................................................................... 3-4 Affichage des originaux et du papier .......................................................................... 3-8 Affichage des touches ne pouvant pas être réglées .................................................. 3-8 Aperçu de l'original ..................................................................................................... 3-9 Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................. 3-11 Écran d'aide ............................................................................................................. 3-12 Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage) ........................................ 3-13 Fonction économie d'énergie .......................................................................................... 3-14 Mode faible consommation et mode faible consommation auto .............................. 3-14 Veille et veille automatique ...................................................................................... 3-15 Chargement du papier ..................................................................................................... 3-16 Avant de charger le papier ....................................................................................... 3-17 Chargement dans les magasins ............................................................................... 3-18 Chargement du papier dans le bac MF .................................................................... 3-26 Butée du papier ........................................................................................................ 3-29 Spécification du format de papier et du support ....................................................... 3-30 Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur ............................................. 3-35 Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur .................. 3-35 Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine .................................... 3-36 Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé ............................... 3-37 Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) ........................................... 3-41 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ....................................... 3-45 Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................... 3-45 Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) ..................... 3-53 4 Impression à partir de l'ordinateur ........................................................4-1 Impression à partir de l'ordinateur ................................................................................... 4-2 Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ....................................... 4-5 Aide du pilote d'imprimante ........................................................................................ 4-7 Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) ............ 4-7 Annulation de l'impression depuis un ordinateur ........................................................ 4-7 Impression de bannière ..................................................................................................... 4-8 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante ........................................... 4-15 Travail impression/stocké privé ................................................................................ 4-15 Copie rapide/Vérification avant impression .............................................................. 4-17 xvi 5 Opérations sur la machine .....................................................................5-1 6 Utilisation de différentes fonctions .......................................................6-1 Chargement des originaux ................................................................................................ 5-2 Mise en place des originaux sur la glace d’exposition ............................................... 5-2 Chargement des originaux dans le chargeur de documents ...................................... 5-3 Vérification du numéro de série de l'équipement ........................................................... 5-6 Programme ......................................................................................................................... 5-7 Enregistrement de programmes ................................................................................. 5-8 Rappel de programmes .............................................................................................. 5-8 Modification et suppression de programmes ........................................................... 5-10 Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) .... 5-11 Ajout de raccourcis ................................................................................................... 5-11 Modification et suppression de raccourcis ............................................................... 5-12 Utilisation de l'explorateur Internet ................................................................................ 5-13 Lancement et sortie de l'explorateur ........................................................................ 5-13 Utilisation de l'écran de l'explorateur ........................................................................ 5-14 Annulation de travaux ...................................................................................................... 5-15 Annulation de travaux .............................................................................................. 5-15 Annulation de l'impression depuis un ordinateur ...................................................... 5-16 Copie ................................................................................................................................. 5-17 Utilisation de base .................................................................................................... 5-17 Réserver suivant ...................................................................................................... 5-18 Interruption de copie ................................................................................................ 5-20 Envoi .................................................................................................................................. 5-21 Utilisation de base .................................................................................................... 5-23 Spécification de la destination .................................................................................. 5-25 Vérification et modification des destinations ............................................................ 5-34 Écran de confirmation des destinations ................................................................... 5-35 Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) ................................... 5-36 Numérisation WSD/DSM .......................................................................................... 5-37 Numérisation avec TWAIN ............................................................................................... 5-41 Numérisation d'un document placé dans la machine ............................................... 5-41 Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée. ....................... 5-43 Numérisation avec FMU Connection .............................................................................. 5-45 Utilisation de FMU Connection pour numériser un original ...................................... 5-45 Présentation de la Boîte de document ........................................................................... 5-46 Utilisation de base de la Boîte de document ............................................................ 5-47 Utilisation d’une Boîte personnalisée ............................................................................ 5-52 Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) ...................... 5-52 Modification d’une Boîte personnalisée ................................................................... 5-54 Stockage de documents (stocker fichier) ................................................................. 5-55 Impression de documents (imprimer) ....................................................................... 5-56 Envoi de documents (envoyer) ................................................................................ 5-57 Édition de documents ............................................................................................... 5-59 Suppression de documents ...................................................................................... 5-63 Boîte des travaux ............................................................................................................. 5-64 Sortie des travaux de répétition de copie ................................................................. 5-64 Formulaire pour filigrane .......................................................................................... 5-65 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible .................................. 5-67 Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ......... 5-69 Vérifier les informations de la mémoire USB ................................................................ 5-70 Retrait de la mémoire USB .............................................................................................. 5-71 Agrafage manuel .............................................................................................................. 5-72 Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................. 6-2 Copie .......................................................................................................................... 6-2 xvii Envoyer ...................................................................................................................... 6-4 Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) ...................................... 6-7 Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) .............................. 6-12 Fonctions .......................................................................................................................... 6-14 Format d'originaux .................................................................................................... 6-14 Sélection du papier .................................................................................................. 6-15 Originaux mixtes ...................................................................................................... 6-17 Orientation de l’original ............................................................................................ 6-19 Plier .......................................................................................................................... 6-21 Assembler/Décaler ................................................................................................... 6-22 Agrafe/perfo ............................................................................................................. 6-23 Sortie du papier ........................................................................................................ 6-26 Densité ..................................................................................................................... 6-26 Image de l’original .................................................................................................... 6-27 EcoPrint .................................................................................................................... 6-28 Sélection couleur ...................................................................................................... 6-28 Netteté ...................................................................................................................... 6-29 Rég. densité arrière-plan .......................................................................................... 6-29 Éviter effet copie ...................................................................................................... 6-30 Zoom ........................................................................................................................ 6-31 Combiner .................................................................................................................. 6-35 Marge/Centrage, Marge, Centrage .......................................................................... 6-37 Effacement bordure .................................................................................................. 6-38 Brochure ................................................................................................................... 6-40 Recto verso .............................................................................................................. 6-43 Couverture ............................................................................................................... 6-46 Mode Filigrane ......................................................................................................... 6-47 Nº page .................................................................................................................... 6-48 Page mémo .............................................................................................................. 6-50 Répétition d'image .................................................................................................... 6-52 Tampon texte ........................................................................................................... 6-53 Tampon Bates .......................................................................................................... 6-55 Numérisation continue ............................................................................................. 6-57 Rotation image auto ................................................................................................. 6-58 Image négative ......................................................................................................... 6-58 Image inverse ........................................................................................................... 6-58 Avis de fin du travail ................................................................................................. 6-59 Entrée du nom de fichier .......................................................................................... 6-59 Annulation de priorité ............................................................................................... 6-60 Recommencer la copie ............................................................................................ 6-60 Action lect. CAD ....................................................................................................... 6-61 Sauter page blanche ................................................................................................ 6-61 Original R/V/livre ...................................................................................................... 6-62 Format d'envoi .......................................................................................................... 6-63 Format de fichier ...................................................................................................... 6-64 Séparation des fichiers ............................................................................................. 6-67 Résolution de numérisation, Résolution ................................................................... 6-67 Objet/corps de l’E-Mail ............................................................................................. 6-68 Envoyer et imprimer ................................................................................................. 6-68 Envoyer et stocker ................................................................................................... 6-69 Transmission cryptée FTP ....................................................................................... 6-69 Confirmation taille de fichier ..................................................................................... 6-69 Supprimer après impression .................................................................................... 6-70 Supprimer après envoi ............................................................................................. 6-70 Taille de stockage .................................................................................................... 6-70 Mot de passe PDF crypté ......................................................................................... 6-71 Impression JPEG/TIFF ............................................................................................. 6-71 Adapter XPS à la page ............................................................................................. 6-71 Fonctions disponible dans l'écran d'accueil ................................................................. 6-72 Envoi personnel (E-mail) .......................................................................................... 6-72 Envoi personnel depuis boîte (E-mail) ..................................................................... 6-72 xviii 7 Statut/Annulation des travaux ...............................................................7-1 Vérification du statut des travaux ..................................................................................... 7-2 Contenu des écrans État ............................................................................................ 7-4 Consultation des informations détaillées des travaux ................................................ 7-9 Vérification de l’historique des travaux ......................................................................... 7-11 Consultation des informations détaillées des historiques ........................................ 7-13 Envoi de l'historique ................................................................................................. 7-13 Pause et reprise de travaux ............................................................................................. 7-14 Annulation de travaux ...................................................................................................... 7-14 Traitement prioritaire de travaux en attente .................................................................. 7-15 Réorganisation des Impressions .................................................................................... 7-16 Périphérique/Communication ......................................................................................... 7-17 Retrait de la mémoire USB ...................................................................................... 7-18 Annulation d’une communication fax ....................................................................... 7-19 Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) ....................................... 7-20 8 Configuration et réglage (menu système) ............................................8-1 Menu système ..................................................................................................................... 8-2 Méthode d'utilisation ................................................................................................... 8-2 Paramètres du menu système ................................................................................... 8-4 Paramètres magasin/bac MF ..................................................................................... 8-7 Paramètres communs ................................................................................................ 8-9 Accueil ...................................................................................................................... 8-29 Copie ........................................................................................................................ 8-29 Envoyer .................................................................................................................... 8-30 Boîte de document/Mémoire amovible ..................................................................... 8-35 FAX .......................................................................................................................... 8-36 Imprimante ............................................................................................................... 8-37 Rapport .................................................................................................................... 8-39 Système/Réseau ...................................................................................................... 8-45 Modifier destination .................................................................................................. 8-56 Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux ....................................................... 8-56 Propriété util. ............................................................................................................ 8-57 Date/Temporisation/Éco d'énergie ........................................................................... 8-57 Réglage/Maintenance .............................................................................................. 8-60 Internet ..................................................................................................................... 8-62 Application ................................................................................................................ 8-62 9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) .........................................................9-1 Nom d'utilisateur ................................................................................................................ 9-2 Première administration des connexions d’utilisateurs .............................................. 9-2 Param connexion utilis. .............................................................................................. 9-2 Nom d'utilisateur ......................................................................................................... 9-4 Sécurité d'authentification .......................................................................................... 9-6 Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ................................................................ 9-8 Modification des propriétés utilisateur ...................................................................... 9-11 Autorisation locale .................................................................................................... 9-15 Param. autoris. groupe ............................................................................................. 9-15 Param. autoris. invité ............................................................................................... 9-18 Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau ................................................................ 9-21 Param. de connexion simple .................................................................................... 9-23 Paramètres de carte ID ............................................................................................ 9-26 Param compta. travaux .................................................................................................... 9-27 Configuration initiale de la Comptabilité des travaux ............................................... 9-27 Param compta. travaux ............................................................................................ 9-27 Compta. des travaux ................................................................................................ 9-29 xix Connexion/déconnexion ........................................................................................... 9-29 Accès comptabilité travaux ...................................................................................... 9-30 Compta. travaux (Local) ........................................................................................... 9-31 Liste de gestion ........................................................................................................ 9-32 Gestion des comptes ............................................................................................... 9-33 Paramètre par défaut ............................................................................................... 9-36 Comptabilité du nombre de pages imprimées .......................................................... 9-38 Appl/restric. .............................................................................................................. 9-40 Nbre copies/impress. ............................................................................................... 9-40 Travail ID util. inconnu ..................................................................................................... 9-41 10 Dépannage .............................................................................................10-1 Maintenance ordinaire ..................................................................................................... 10-2 Nettoyage ................................................................................................................. 10-2 Remplacement de la cartouche de toner ................................................................. 10-6 Remplacement du bac de récupération de toner ..................................................... 10-9 Remplacement d’agrafes ....................................................................................... 10-12 Vider le bac de récupération de perforation ........................................................... 10-16 Dépannage ...................................................................................................................... 10-18 Résolution des dysfonctionnements ...................................................................... 10-18 Réponse aux messages ......................................................................................... 10-24 Réglage/Maintenance ............................................................................................ 10-38 Résolution des incidents papier ............................................................................. 10-41 Déblocage de l’agrafeuse ...................................................................................... 10-64 11 Annexe ...................................................................................................11-1 Matériel en option ............................................................................................................. 11-2 Présentation des équipements en option ................................................................. 11-2 Applications en option .............................................................................................. 11-9 Méthode de saisie de caractères .................................................................................. 11-11 Écrans de saisie ..................................................................................................... 11-11 Saisie de caractères ............................................................................................... 11-13 Papier .............................................................................................................................. 11-14 Spécifications papier de base ................................................................................ 11-14 Choix du papier approprié ...................................................................................... 11-15 Papier spécial ......................................................................................................... 11-18 Spécifications ................................................................................................................. 11-23 Fonctions communes ............................................................................................. 11-23 Fonctions de copie ................................................................................................. 11-25 Fonctions de l'imprimante ...................................................................................... 11-26 Fonctions du scanner ............................................................................................. 11-26 Chargeur de documents (option) ........................................................................... 11-27 Chargeur de papier (500 feuilles x 2) (option) ........................................................ 11-27 Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option) ........................................... 11-28 Chargeur latéral (3000 feuilles) (option) ................................................................. 11-28 Finisseur 1000 feuilles (option) .............................................................................. 11-29 Finisseur 4000 feuilles (option) .............................................................................. 11-30 Unité de perforation (option) .................................................................................. 11-30 Boîte aux lettres (option) ........................................................................................ 11-31 Unité de pliage central (option) .............................................................................. 11-31 Séparateur de travaux interne (option) .................................................................. 11-32 Séparateur de travaux interne (JS-732) (option) .................................................... 11-32 Séparateur de travaux droit (option) ...................................................................... 11-33 Plateau pour bannière (option) ............................................................................... 11-33 Glossaire ......................................................................................................................... 11-34 Index ............................................................................................................................. Index-1 xx > Plan du menu Plan du menu (Les noms affichés sur l'écran tactile sont utilisé ici. Ils peuvent différer des titres du manuel) ou Copier Org./Papier/Finition Format d'originaux (page 6-14) Sélection du papier (page 6-15) Originaux mixtes (page 6-17) Orientation de l’original (page 6-19) Plier (page 6-21) Assembler/Décaler (page 6-22) Agrafe/perfo Agrafage (page 6-23) Perforation (page 6-24) Sortie du papier (page 6-26) Qualité image Densité (page 6-26) Image de l’original (page 6-27) EcoPrint (page 6-28) Netteté (page 6-29) Rég. densité arrière-plan (page 6-29) Éviter effet copie (page 6-30) Mise en page/édition Zoom (page 6-31) Combiner (page 6-35) Marge/Centrage (page 6-37) Effacement bordure (page 6-38) Brochure (page 6-40) Recto verso (page 6-43) Couverture (page 6-46) Mode Filigrane (page 6-47) xxii > Plan du menu Mise en page/édition Nº page (page 6-48) Page mémo (page 6-50) Répétition d'image (page 6-52) Tampon texte (page 6-53) Tampon Bates (page 6-55) Avancé Paramétrage Numérisation continue (page 6-57) Rotation image auto (page 6-58) Image négative (page 6-58) Image inverse (page 6-58) Avis de fin du travail (page 6-59) Entrée du nom de fichier (page 6-59) Annulation de priorité (page 6-60) Recommencer la copie (page 6-60) Action lect. CAD (page 6-61) Sauter page blanche (page 6-61) Programme (page 5-7) xxiii > Plan du menu ou Envoyer Destination Carnet d'adresses (page 5-25) Entrée adr. e-mail (page 5-29) Entrée chemin accès (page 5-30) Entrée N° de FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Entrée adresse i-FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Numérisation WSD/DSM (page 5-37) Type d'original/transmission Format d'originaux (page 6-14) Originaux mixtes (page 6-17) Original R/V/livre (page 6-62) Orientation de l’original (page 6-19) Format d'envoi (page 6-63) Format de fichier (page 6-64) Séparation des fichiers (page 6-67) Original long (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Qualité couleur/image Densité (page 6-26) Image de l’original (page 6-27) Résolution numérisation (page 6-67) Résolution de transmission FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Sélection couleur (page 6-28) Netteté (page 6-29) Rég. densité arrière-plan (page 6-29) Éviter effet copie (page 6-30) xxiv > Plan du menu Avancé Paramétrage Zoom (page 6-31) Centrage (page 6-37) Effacement bordure (page 6-38) Transmission FAX différée (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Numérisation continue (page 6-57) Avis de fin du travail (page 6-59) Entrée du nom de fichier (page 6-59) Objet/corps de l’E-Mail (page 6-68) Objet/corps de l'i-FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Transmission FAX directe (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Réception sélective FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Envoyer et imprimer (page 6-68) Envoyer et stocker (page 6-69) Transmission cryptée FTP (page 6-69) Tampon texte (page 6-53) Tampon Bates (page 6-55) Confirmation taille de fichier (page 6-69) Rapport de transmission de fax (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Programme (page 5-7) xxv > Plan du menu Boîte personnalisée Boîte personnalisée Stock. fichier Fonctions Format d'originaux (page 6-14) Originaux mixtes (page 6-17) Original R/V/livre (page 6-62) Orientation de l’original (page 6-19) Taille de stockage (page 6-70) Éviter effet copie (page 6-30) Densité (page 6-26) Image de l’original (page 6-27) Résolution numérisation (page 6-67) Sélection couleur (page 6-28) Netteté (page 6-29) Rég. densité arrière-plan (page 6-29) Zoom (page 6-31) Centrage (page 6-37) Effacement bordure (page 6-38) Numérisation continue (page 6-57) Avis de fin du travail (page 6-59) Entrée du nom de fichier (page 6-59) Programme (page 5-7) Détails (page 5-51) xxvi > Plan du menu Boîte personnalisée Ouvrir Imprimer Fonctions Sélection du papier (page 6-15) Assembler/Décaler (page 6-22) Agrafe/perfo (page 6-23) Agrafage (page 6-23) Perforation (page 6-24) Sortie du papier (page 6-26) Combiner (page 6-35) Marge/Centrage (page 6-37) Brochure (page 6-40) Impression (page 6-45) Couverture (page 6-46) Mode Filigrane (page 6-47) Nº page (page 6-48) Avis de fin du travail (page 6-59) Entrée du nom de fichier (page 6-59) Supprimer après impression (page 6-70) Annulation de priorité (page 6-60) EcoPrint (page 6-28) Zoom (page 6-31) Plier (page 6-21) Tampon texte (page 6-53) Tampon Bates (page 6-55) Qualité image Densité (page 6-26) Image de l’original (page 6-27) Netteté (page 6-29) Rég. densité arrière-plan (page 6-29) Éviter effet copie (page 6-30) Programme (page 5-7) xxvii > Plan du menu Boîte personnalisée Ouvrir Envoyer Destination (page 5-29) Fonctions Format d'envoi (page 6-63) Format de fichier (page 6-64) Résolution de transmission FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Centrage (page 6-37) Transmission FAX différée (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Avis de fin du travail (page 6-59) Entrée du nom de fichier (page 6-59) Objet/corps de l’E-Mail (page 6-68) Objet/corps de l'i-FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Transmission cryptée FTP (page 6-69) Supprimer après envoi (page 6-70) Zoom (page 6-31) Séparation des fichiers (page 6-67) Tampon texte (page 6-53) Tampon Bates (page 6-55) Confirmation taille de fichier (page 6-69) Rapport de transmission de fax (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Qualité couleur/image Densité (page 6-26) Image de l’original (page 6-27) Résolution (page 6-67) Sélection couleur (page 6-28) Netteté (page 6-29) Rég. densité arrière-plan (page 6-29) Éviter effet copie (page 6-30) Programme (page 5-7) Joindre (page 5-60) Déplacer/copier (page 5-59) Supprimer (page 5-66) Stock. fichier (page 5-55) Cherche(Nom) (page 5-47) Sélection page (page 5-47) Détails (page 5-47) Aperçu (page 5-50) Cherche(N) (page 5-47) Cherche(Nom) (page 5-47) Ajouter/modif. Boîte (page 5-52) xxviii > Plan du menu Boîte travaux Boîte travaux Travail impression/stocké privé (page 4-15) Copie rapide/Vérification avant impression (page 4-17) Recommencer la copie (page 6-60) Formulaire pour filigrane (page 5-65) Mémoire amovible Mémoire amovible Imprimer Fonctions Sélection du papier (page 6-15) Assembler/Décaler (page 6-22) Agrafe/perfo (page 6-23) Agrafage (page 6-23) Perforation (page 624) Sortie du papier (page 6-26) Marge (page 6-37) Recto verso (page 6-43) Avis de fin du travail (page 6-59) Annulation de priorité (page 6-60) EcoPrint (page 6-28) Plier (page 6-21) Tampon texte (page 6-53) Tampon Bates (page 6-55) Mot de passe PDF crypté (page 6-71) Impression JPEG/TIFF (page 6-71) Adapter XPS à la page (page 6-71) xxix > Plan du menu Mémoire amovible Stock. fichier Fonctions Format d'originaux (page 6-14) Originaux mixtes (page 6-17) Original R/V/livre (page 6-62) Orientation de l’original (page 6-19) Taille de stockage (page 6-70) Éviter effet copie (page 6-30) Densité (page 6-26) Image de l’original (page 6-27) Résolution numérisation (page 6-67) Sélection couleur (page 6-28) Netteté (page 6-29) Rég. densité arrière-plan (page 6-29) Zoom (page 6-31) Centrage (page 6-37) Effacement bordure (page 6-38) Numérisation continue (page 6-57) Avis de fin du travail (page 6-59) Entrée du nom de fichier (page 6-59) Format de fichier (page 6-64) Séparation des fichiers (page 6-67) Tampon texte (page 6-53) Tampon Bates (page 6-55) Supprimer (page 5-48) Détails (page 5-49) Informations sur la mémoire (page 5-70) Retirer mémoire (page 5-71) Boîte de FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) xxx > Plan du menu ou Statut/ Annul. Job Impressions (page 7-4) Envois (page 7-6) Stockages (page 7-7) Périphérique/Communication (page 7-17) Papier/conso. (page 7-20) xxxi > Plan du menu ou Menu système Assistant configuration rapide Configuration du FAX (page 2-29) Paramètres magasin/bac MF Magasin 1 (page 8-7) Config. économie d'énergie (page 2-29) Magasin 2 (page 8-7) Magasin 3 (page 8-7) Magasin 4 (page 8-7) Magasin 5 (page 8-7) Réglage bac MF (page 8-8) Paramètres communs Langue (page 8-9) Écran par défaut (page 8-9) Son Alarme (page 8-9) Volume des haut-parleurs du FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Volume du moniteur du FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Mise en page du clavier (page 8-10) Config. original/papier Format d’original personnalisé (page 8-10) Format papier personnalisé (page 8-10) Config. type de support (page 8-11) Source de papier par défaut (page 8-11) Détection auto original (page 8-11) Support Mode Auto (N&B) (page 8-11) Source de papier pour la couverture (page 8-12) Action pour papier spécial (page 8-12) Mesure (page 8-14) xxxii > Plan du menu Paramètres communs Gestion des erreurs Erreur Recto verso (page 8-14) Erreur de finition (page 8-14) Erreur absence agrafe (page 8-14) Pages finies dépassées (page 8-14) Bac de récupération de perforation plein (page 8-15) Papier non-correspondant (page 8-15) Papier introduit non-correspondant (page 8-15) Bourrage papier avant agrafage (page 8-15) Bourrage papier avant agrafage (page 8-15) Sortie du papier (page 8-16) Confirmation de l'orientation (page 8-16) Fonctions par défaut Orientation de l’original (page 8-17) Image de l'original (copie) (page 8-17) Image original (envoyer/stocker) (page 8-17) Résolution de numérisation (page 8-17) Résolution de transmission FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Sélection couleur (page 8-17) Format de fichier (page 8-17) Séparation des fichiers (page 8-17) Densité arrière-plan (copie) (page 8-17) Dens Arr.-plan (env/enr) (page 8-17) Éviter effet copie (copie) (page 8-17) Éviter effet copie (env/enr) (page 8-17) Zoom (page 8-17) Défaut effacement bordure (page 8-17) Effacement bordure pour la page verso (page 8-18) Marge par défaut (page 8-18) Rotation image auto (copie) (page 8-18) EcoPrint (page 8-18) Niveau d'économie de toner (EcoPrint) (page 8-18) Image PDF haute compr. (page 8-18) xxxiii > Plan du menu Paramètres communs Fonctions par défaut Compression TIFF couleur (page 8-18) Qualité image (format fichier) (page 8-18) Assembler/Décaler (page 8-18) Impression JPEG/TIFF (page 8-18) Adapter XPS à la page (page 8-18) PDF/A (page 8-18) Num.cont (sauf fax) (page 8-18) Numérisation continue (FAX) (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Entrée du nom de fichier (page 8-19) Objet/corps de l’E-Mail (page 8-19) Objet/corps de l'i-FAX (page 8-19) Action lect. CAD (page 8-19) Reconnaissance de texte OCR (page 8-19) Langue OCR principale (page 8-19) Rotation image auto (OCR) (page 8-20) Recommencer la copie (page 8-20) Sauter page blanche (page 8-20) Type de clavier USB (page 8-20) Tampon système (page 8-20) Agrafage manuel (page 8-24) Décaler documents par trav (page 8-24) Niveau alerte toner bas (page 8-25) Afficher état/journal (page 8-25) Message impr. bannière (page 8-25) Personnaliser affichage d'état (page 8-26) Util. de la touche Fonction (page 8-26) Param. tableau d'affichage (page 8-27) Impression à distance (page 8-28) Accueil Personnaliser le bureau (page 3-5) Personnaliser la barre des tâches (page 3-5) Fond d'écran (page 3-5) xxxiv > Plan du menu Copier Sélection du papier (page 8-29) Action rotation image auto (page 8-29) Sélection automatique du papier (page 8-29) Priorité % automatique (page 8-29) Format de papier pour les originaux de petite taille (page 8-29) Limite prédéfinie (page 8-29) Réserver priorité suivante (page 8-30) Enreg. install. rapide (page 8-30) Envoyer Enreg. install. rapide (page 8-30) Conf. dest. avant envoi (page 8-30) Type de couleur (page 8-30) Contr. entrée nouv. dest. (page 8-30) Écran par défaut (page 8-30) Envoi et transfert (page 8-31) Entrée nouvelle destination (page 8-31) Rappeler destination (page 8-31) Action reconn. texte OCR (page 8-31) Mode PDF haute compr. (page 8-31) Boîte de document/Mémoire amovible Boîte personnalisée (page 5-52) Boîte de FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Boîte travaux Stock trav pr cop rapide (page 8-35) Stock trav pr cop répétée (page 8-35) Suppr. stockage travaux (page 8-35) Boîte sélective (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Enreg. install. rapide (page 8-35) Fax (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) xxxv > Plan du menu Imprimante Émulation (page 8-37) EcoPrint (page 8-37) Niveau d'économie de toner (EcoPrint) (page 8-37) Annuler A4/Letter (page 8-37) Recto verso (page 8-37) Copies (page 8-37) Orientation (page 8-37) Expiration du délai saut de page (page 8-38) Saut de ligne (page 8-38) Retour chariot (page 8-38) Nom trav. (page 8-38) Nom d'utilisateur (page 8-38) Mode d'alimentation du papier (page 8-38) KIR (page 8-38) Rapport Rapport d'impression Page d’état (page 8-39) Liste des polices (page 8-39) État du réseau (page 8-39) État du service (page 8-40) Statut du réseau optionnel (page 8-40) Paramètres rapport admin Rapport envoi FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Paramètres de rapport de résultat Rapport résult. d'envoi (page 8-40) Rapport récept° FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Rapp. résult. récp. FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Config. avis fin travaux (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX). Typ rapport résult. réc. (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Historique journal d'envoi Envoi automatique (page 8-41) Historique journal d'envoi (page 8-41) Destination (page 8-41) Objet journal travaux (page 8-41) Informations personnelles (page 8-41) xxxvi > Plan du menu Rapport Param. hist. connexions Historique connexion (page 8-42) Envoi automatique (page 8-42) destination (page 8-42) Objet (page 8-42) Réinit. journal (page 8-42) Param. hist. journal machine Historique journal machine (page 8-43) Envoi automatique (page 8-43) destination (page 8-43) Objet (page 8-43) Journal err. comm. sécur. Journal err. comm. sécur. (page 8-44) Envoi automatique (page 8-44) Destination (page 8-44) Objet (page 8-44) Système/Réseau Réseau Nom d'hôte (page 8-45) Configuration TCP/IP TCP/IP (page 8-45) IPv4 (page 8-45) IPv6 (page 8-46) Bonjour (page 8-46) IPSec (page 8-46) Paramètres du protocole SMTP (transmis. E-mail) (page 8-47) POP3 (réception e-mail) (page 8-47) Client FTP (transmission) (page 8-47) Serveur FTP (Réception) (page 8-47) Client SMB (transmission) : (page 8-47) NetBEUI (page 8-47) Numérisation WSD (page 8-47) Impression WSD (page 8-47) i-FAX (page 8-47) Numérisation DSM (page 8-47) ThinPrint (page 8-47) LPD (page 8-47) Raw (page 8-47) IPP (page 8-47) IPP sur SSL (page 8-47) HTTP (page 8-48) HTTPS (page 8-48) xxxvii > Plan du menu Système/Réseau Réseau Paramètres du protocole LDAP (page 8-48) SNMPv1/v2c (page 8-48) SNMPv3 (page 8-48) WSD amélioré (page 8-48) Enhanced WSD over SSL (page 8-48) Paramètres de sécurité (page 8-48) Interface LAN (page 8-48) Redémarrer réseau (page 8-48) Proxy (page 8-49) Réseau en option Interface réseau (envoi) (page 8-51) Réseau sans fil (page 8-50) Interface réseau (envoi) (page 8-51) Niveau de sécurité (page 8-52) Config. bloc d'interface Hôte USB (page 8-52) Périphérique USB (page 8-52) Stockage USB (page 8-52) Interface optionnelle 1 (page 8-52) Interface optionnelle 2 (page 8-52) Sécurité des données (page 8-53) Protection du document (page 8-54) Fonctions en option (page 8-55) Redémarrer tout l'appareil (page 8-55) Modifier destination Carnet d'adresses (page 3-45) Touche unique (page 3-53) Impr. liste (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Carnet d'adr. par défaut Tri (page 8-56) Limitation (page 8-56) Type de carnet d'adresses (page 8-56) xxxviii > Plan du menu Nom d'utilisateur/ Comptabilité des des travaux Param connexion utilis. Nom d'utilisateur (page 9-4) Sécurité d'authentification Param. verrou compte util (page 9-6) Param. de politique de mdp (page 9-7) Liste utilisat. locaux (page 9-8) Autorisation locale (page 9-15) Param. autoris. groupe Autorisation de groupe (page 9-15) Liste des groupes (page 9-16) Param. autoris. invité Autorisation invité (page 9-18) Propriété invité (page 9-18) Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau (page 9-21) Param. de connexion simple Connexion simple (page 9-23) Paramètres de carte ID Login clavier (page 9-26) Touche de connexion simple (page 923) Interdire, Autoriser (page 9-26) Param compta. travaux Compta. des travaux (page 9-29) Accès comptabilité travaux (page 9-30) Compta. travaux (Local) Impr. rapport compteurs (page 9-31) Total compta. travaux (page 9-38) Compta. pour chaque trav (page 9-39) Liste de gestion (page 9-32) Paramètre par défaut (page 9-36) Appl/restric. (page 9-40) Nbre copies/impress. (page 9-40) Travail ID util. inconnu (page 9-41) Propriété util. (page 9-11) xxxix > Plan du menu Date/Temporisation/Éco d'énergie Date/heure (page 8-57) Format de la date (page 8-57) Fuseau horaire (page 8-57) Réinitialisation auto du panneau (page 8-57) Veille automatique (page 8-57) Correction d’erreur automatique (page 8-58) Temporisation faible consommation (page 8-58) Temporisation de la réinitialisation du panneau (page 8-58) Mise en veille (page 8-58) Temporisation de sortie d'interruption (page 8-58) Erreur saut de travail (page 8-58) Temporisation de correction d’erreur (page 8-58) Temps inutilisable (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Niveau de veille (page 8-59) Niv. récup. écon. énergie (page 8-59) Paramètres tempo hebdo (page 8-59) Réglage/Maintenance Ajustement de la densité Copie (page 8-60) Envoi/boîte (page 8-60) Fax (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Rég. densité arrière-plan Copie (Auto) (page 8-60) Envoi/boîte (Auto) (page 8-60) Correction des lignes noires (page 8-60) Initialisation du système (page 8-60) Luminosité de l’affichage (page 8-60) Mode silence (page 8-60) Diagnostic de mémoire (page 8-60) Correction auto couleur (page 8-61) Ajustement de la courbe de tonalité (page 8-61) Rafr. tambours 1 (page 8-61) Rafraîch. tambour 2 (page 8-61) Rafraîch. développeur (page 8-61) Cycle de calibration des couleurs (page 8-61) Étalonnage (page 8-62) Corriger papier tuilé (page 8-62) Internet (page 8-62) Application (page 8-62) xl 1 Informations légales et de sécurité Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants : Avis .................................................................................................................................................................... 1-2 Conventions en matière de sécurité ........................................................................................................ 1-2 Environnement ......................................................................................................................................... 1-3 Précautions lors de l'utilisation ................................................................................................................. 1-4 Sécurité laser (Europe) ............................................................................................................................ 1-5 Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ....................................................................... 1-6 Informations légales ................................................................................................................................. 1-7 Fonction Économie d’énergie ................................................................................................................ 1-13 Fonction de copie recto verso automatique ........................................................................................... 1-13 Économie des ressources - Papier ........................................................................................................ 1-13 Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ...................................................... 1-13 Programme Energy Star (ENERGY STAR®) ......................................................................................... 1-14 1-1 Informations légales et de sécurité > Avis Avis Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent cidessous. AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort. ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceuxci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques. Symboles Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques. ... [Avertissement d'ordre général] ... [Avertissement relatif à une température élevée] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites. ... [Avertissement relatif à une opération interdite] ... [Démontage interdit] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises. ... [Alerte relative à une action requise] ... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise] ... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre] Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation). REMARQUE Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet appareil est équipé d'un dispositif de prévention contre la contrefaçon. 1-2 Informations légales et de sécurité > Avis Environnement Les conditions d'environnement d'utilisation sont les suivantes : • Température : 50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C) (mais l'humidité ne doit pas dépasser 70 % lorsque la température est de 90,5 °F (32,5 °C).) • Humidité : 15 à 80 % (mais la température ne doit pas dépasser 86 °F (30 °C) lorsque l'humidité est de 80 %). Utiliser du papier couché à une température de 80,6 °F (27 °C) ou moins et une humidité de 60 % ou moins. Des conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la qualité de l'image. Il est recommandé d’utiliser la machine à une température d’environ 60,8 à 80,6 °F ou moins (de 16 à 27 °C), avec une humidité comprise entre 36 et 65 %. Éviter également les emplacements suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pour la machine. La machine détecte automatiquement et affiche le message suivant lorsque la température ambiante est trop élevée ou trop basse. Message : « Avertissement relatif à une température élevée. Ajuster la température de la pièce. » ou « Avertissement relatif à une température basse. Ajuster la température de la pièce ». Pour utiliser la machine dans les meilleures conditions, ajuster la température et l’humidité de la pièce si ce message s’affiche. • Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil. • Éviter les endroits soumis aux vibrations. • Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température. • Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid. • Éviter les endroits mal ventilés. Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé par les roulettes lors d'un déplacement ultérieur de la machine. De petites quantités d'ozone sont libérées pendant les opérations de copie, mais ces quantités ne représentent aucun risque pour l'être humain. Si toutefois la machine est utilisée pendant une période prolongée dans une pièce mal aérée ou en cas de tirage d'un très grand nombre de copies, l'odeur dégagée peut devenir incommodante. Afin de conserver un environnement de travail approprié au tirage de copies, nous recommandons d'aérer correctement la pièce. 1-3 Informations légales et de sécurité > Avis Précautions lors de l'utilisation Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. Conserver les parties contenant du toner hors de portée des enfants. Si le toner s'écoule d'une partie contenant du toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les yeuxou la peau. • En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux, consulter un médecin. • En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres d'eau pour diluer le produit dans l'estomac. Si nécessaire, consulter un médecin. • En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment à l'eau courante. En cas d'inconfort persistant, consulter un médecin. • En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau. Ne pas tenter de forcer l'ouverture ou de détruire les parties contenant du toner. Autres précautions Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service aprèsvente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales. Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil. Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations brutales de température ou d'humidité. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine. 1-4 Informations légales et de sécurité > Avis Sécurité laser (Europe) Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis à l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dans le boîtier de protection et le capot externe. Dans des conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine. Conformément à la norme IEC/EN 60825-1:2007, la machine est classée comme produit laser de classe 1. Caution: l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser. Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont pas directement accessibles à l'utilisateur. L'étiquette ci-dessous est apposée sur le côté droit de la machine. 1-5 Informations légales et de sécurité > Avis Restriction légale concernant la copie ou la numérisation Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés par des droits d'auteur sans l'autorisation préalable du propriétaire des droits d'auteur (copyright). La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires. Cette liste n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas être copiés ou numérisés. • Monnaie de papier • Billets de banque • Actions et obligations • Timbres • Passeport • Certificats La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numérisation d'articles non mentionnés ci-dessus. EN ISO 7779 Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779. EK1-ITB 2000 Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. 1-6 Informations légales et de sécurité > Avis Informations légales La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable de Olivetti Document Solutions Inc. Marques commerciales • PRESCRIBE est une marque déposée de Kyocera Corporation. • KPDL est une marque de Kyocera Corporation. • Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 et Internet Explorer sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. • PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company. • Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated. • Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. • IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation. • AppleTalk, Bonjour, Macintosh et Mac OS sont des marques d'Apple Inc., enregistrées aux États-Unis et dans d'autres pays. • Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype GmbH. • ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques déposées de International Typeface Corporation. • Les polices UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine. • Cette machine contient un logiciel dont les modules ont été mis au point par le Groupe Indépendant JPEG. • ThinPrint est une marque de Cortado AG en Allemagne et dans d'autres pays. • Ce produit contient NetFront Browser d'ACCESS CO., LTD. • ACCESS, le logo ACCESS et NetFront sont des marques ou des marques déposées d'ACCESS CO., LTD. aux États-Unis, au Japon et dans d'autres pays. • © 2011 ACCESS CO., LTD. All rights reserved. • Java est une marque déposée d'Oracle et/ou de ses filiales. Toutes les autres marques et noms de produits sont des marques déposées ou des marques. Les désignations ™ et ® ne seront pas utilisées dans ce manuel d'utilisation. 1-7 Informations légales et de sécurité > Avis GPL/LGPL Ce produit contient un logiciel GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) et/ou LGPL (http://www.gnu.org/licenses/ lgpl.html) composant son micrologiciel. Vous pouvez obtenir le code source et vous êtes autorisés à le copier, le redistribuer et le modifier aux conditions de la licence GPL/LGPL. OpenSSL License Copyright (c) 1998-2006 OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [email protected]. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Original SSLeay License Copyright (C) 1995-1998 Eric Young ([email protected]) Touts droits réservés. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([email protected]). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1-8 Informations légales et de sécurité > Avis 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected])" The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] Monotype Imaging License Agreement 1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. 2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. 3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. 4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. 5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. 6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded. 8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces. 9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 1-9 Informations légales et de sécurité > Avis 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2). 12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement. Knopflerfish License This product includes software developed by the Knopflerfish Project. http://www.knopflerfish.org Copyright 2003-2010 The Knopflerfish Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: - Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. - Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. - Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Apache License (Version 2.0) Apache License Version 2.0, January 2004 http://www.apache.org/licenses/ TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION 1. Definitions. "License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1 through 9 of this document. "Licensor" shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License. "Legal Entity" shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means (i) the power, direct or indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity. "You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License. "Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source code, documentation source, and configuration files. 1-10 Informations légales et de sécurité > Avis "Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types. "Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below). "Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof. "Contribution" shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For the purposes of this definition, "submitted" means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise designated in writing by the copyright owner as "Not a Contribution." "Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been received by Licensor and subsequently incorporated within the Work. 2. Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce, prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such Derivative Works in Source or Object form. 3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit) alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date such litigation is filed. 4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions: (a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and (b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and (c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark, and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works; and (d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be construed as modifying the License. You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated in this License. 1-11 Informations légales et de sécurité > Avis 5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions. 6. Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, or product names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and reproducing the content of the NOTICE file. 7. Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the Work (and each Contributor provides its Contributions) on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or conditions of TITLE, NONINFRINGEMENT, MERCHANTABILITY, or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. You are solely responsible for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated with Your exercise of permissions under this License. 8. Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence), contract, or otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or agreed to in writing, shall any Contributor be liable to You for damages, including any direct, indirect, special, incidental, or consequential damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work (including but not limited to damages for loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages. 9. Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You may choose to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your accepting any such warranty or additional liability. END OF TERMS AND CONDITIONS APPENDIX: How to apply the Apache License to your work. To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets "[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party archives. Copyright [yyyy] [name of copyright owner] Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the License. You may obtain a copy of the License at http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0 Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for the specific language governing permissions and limitations under the License. 1-12 Informations légales et de sécurité > Avis Fonction Économie d’énergie L'appareil est équipé d'un mode faible consommation où la consommation d'énergie reste réduite une fois qu'un certain délai s'est écoulé depuis la dernière utilisation de l'appareil, ainsi que d'un mode veille où les fonctions d'imprimante et de télécopie restent en mode attente mais la consommation d'énergie reste réduite à un minimum lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant un délai défini. Mode faible consommation L'appareil passe automatiquement en mode faible consommation 2 minutes après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode faible consommation. Pour plus de détails, se reporter à la section Mode faible consommation et mode faible consommation auto (page 3-14). Veille L'appareil passe automatiquement en veille 45 minutes (pour d-Copia 3500MF plus) ou 60 minutes (pour d-Copia 4500MF plus ou d-Copia 5500MF plus) après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode de veille. Pour plus d'informations, se reporter à la section Veille et veille automatique (page 3-15). Fonction de copie recto verso automatique Cet appareil inclut la copie recto verso comme fonction standard. Par exemple, en copiant deux originaux recto sur une seule feuille de papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de papier utilisée. Pour plus d'informations, voir Recto verso (page 6-43). L'impression recto verso réduit la consommation de papier et contribue à préserver les ressources forestières. Le mode recto verso réduit également la quantité de papier devant être acheté et, par conséquent, les coûts. Il est recommandé de régler par défaut sur le mode recto verso les machines pouvant imprimer en recto verso. Économie des ressources - Papier Pour préserver et utiliser de manière durable les ressources forestières, il est recommandé d'utiliser du papier recyclé et vierge certifié selon les initiatives de gérance environnementale ou disposant de labels écologiques reconnus, conformes à la norme EN 12281:2002* ou tout équivalent. Cette machine prend également en charge l'impression sur papier de 64 g/m². Ce papier contient moins de matériaux bruts et peut contribuer à une économie supplémentaire des ressources forestières. * : EN12281:2002 « Papier d'impression et de bureau - Spécifications pour papier pour photocopie pour procédés de reproduction par toner sec » Le revendeur et le technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés. Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement Pour réduire la consommation de courant lorsqu'elle n'est pas utilisée, cette machine est dotée d'une fonction de gestion d'alimentation qui active automatiquement le mode d'économie d'énergie au bout d'un certain temps d'inutilisation. Bien que la machine mettent quelques instants à revenir en mode PRÊT lorsqu'elle sort du mode économie d'énergie, une réduction considérable de la consommation d'énergie est possible. Il est recommandé d'utiliser la machine avec le délai d'activation du mode économie d'énergie réglé sur le paramètre par défaut. 1-13 Informations légales et de sécurité > Avis Programme Energy Star (ENERGY STAR®) Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star, que cette machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star. ENERGY STAR® est un programme d'efficience énergétique volontaire ayant pour but le développement et la promotion de l'utilisation des produits ayant une grande efficience énergétique afin d'empêcher le réchauffement global. Grâce à l'achat de produits qualifiés ENERGY STAR®, les clients peuvent contribuer à la réduction des émissions de gaz à effet de serre durant l'utilisation du produit et à réduire les coûts liés à l'énergie. 1-14 2 Installation et préparation de la machine Ce chapitre fournit des informations pour l'administrateur de cette machine, comme la nomenclature, la connexion des câbles et l'installation du logiciel. Nomenclature ..................................................................................................................................................... 2-2 Extérieur de la machine ........................................................................................................................... 2-2 Connecteurs/intérieur .............................................................................................................................. 2-4 Avec les équipements en option installés ................................................................................................ 2-5 Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles .......................................................................... 2-6 Exemple de connexion ............................................................................................................................ 2-6 Préparation des câbles nécessaires ........................................................................................................ 2-7 Raccordement des câbles ................................................................................................................................. 2-8 Raccordement du câble réseau ............................................................................................................... 2-8 Raccordement du câble USB .................................................................................................................. 2-9 Raccordement du câble secteur .............................................................................................................. 2-9 Mise sous tension et hors tension .................................................................................................................... 2-10 Mise sous tension .................................................................................................................................. 2-10 Mise hors tension .................................................................................................................................... 2-11 Installation du logiciel ....................................................................................................................................... 2-13 Logiciel sur le DVD (Windows) .............................................................................................................. 2-13 Installation du pilote d'imprimante sous Windows ................................................................................. 2-14 Désinstallation du logiciel ....................................................................................................................... 2-16 Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh ................................................................................ 2-17 Configuration du pilote TWAIN .............................................................................................................. 2-19 Configuration du pilote WIA ................................................................................................................... 2-21 Connexion/déconnexion .................................................................................................................................. 2-22 Connexion .............................................................................................................................................. 2-22 Déconnexion .......................................................................................................................................... 2-23 Paramètres par défaut de la machine .............................................................................................................. 2-24 Configuration de la date et de l’heure .................................................................................................... 2-24 Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) ................................................................................ 2-26 Assistant d'installation rapide ................................................................................................................. 2-29 Vérification du compteur ........................................................................................................................ 2-31 Préparations supplémentaires pour l'administrateur ........................................................................................ 2-32 Pour envoyer des documents à un ordinateur ....................................................................................... 2-32 Pour envoyer des images numérisées par e-mail .................................................................................. 2-32 Pour renforcer la sécurité ...................................................................................................................... 2-32 Embedded Web Server RX .............................................................................................................................. 2-34 Accès à Embedded Web Server RX ..................................................................................................... 2-35 Modification des paramètres de sécurité ............................................................................................... 2-37 Modification du nom d'hôte .................................................................................................................... 2-38 Paramètres d’e-mail ............................................................................................................................... 2-39 Enregistrement des destinations ........................................................................................................... 2-42 Enregistrement d’une Boîte personnalisée ............................................................................................ 2-43 Migration des données depuis d'autres produits Olivetti ................................................................................. 2-44 Migration du carnet d'adresses .............................................................................................................. 2-44 2-1 Installation et préparation de la machine > Nomenclature Nomenclature Extérieur de la machine 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 13 14 15 19 16 17 18 19 1 Chargeur de documents (option) 11 Glace d’exposition 2 Voyant des originaux chargés 12 Panneau de commande 3 Guides de largeur des originaux 13 Capot avant 4 Compartiment du chiffon de nettoyage 14 Magasin 1 5 Plateau des originaux 15 Magasin 2 6 Table d'éjection des originaux 16 Interrupteur d’alimentation 7 Butée d'original 17 Plateau interne 8 Port USB (A1) 18 Butée du papier 9 Verre fendu 19 Poignées 10 Plaques d’indication du format de l’original Matériel en option (page 11-2) 2-2 11 12 Installation et préparation de la machine > Nomenclature 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 20 Taquet de réglage de largeur papier 21 Guide de longueur du papier 22 Verrou (guide de largeur papier) 23 Porte trombones 24 Levier de capot droit 1 25 Capot droit 1 26 Levier de capot droit 2 27 Capot droit 2 28 Guide de largeur papier 29 Bac MF 30 Section de plateau de support du bac MF 31 Levier de capot droit 3 32 Capot droit 3 2-3 Installation et préparation de la machine > Nomenclature Connecteurs/intérieur 5 1 2 3 6 4 7 8 9 10 1 Connecteur d’interface réseau 2 Port USB (A2) 3 Connecteur d’interface USB (B1) 4 Interface en option 5 Cartouche de toner (Black) 6 Levier de libération de la cartouche de toner 7 Tiroir de récupération de toner 8 Bac de récupération de toner 9 Bouton de libération 10 Brosse de nettoyage 2-4 Installation et préparation de la machine > Nomenclature Avec les équipements en option installés 6 2 1 3 5-c 5-a 5-b 4 5-d 1 Capot de la glace d'exposition 2 Boîte aux lettres 3 Finisseur de documents 4 Unité de pliage 5 Magasin 3 à 5 • 5-a : Magasin 3 • 5-b : Magasin 4 • 5-c : Magasin 5 • 5-d : Magasin 4 • 5-e : Magasin 3 Matériel en option (page 11-2) 6 Section de commande du finisseur Agrafage manuel (page 5-72) 2-5 5-e 5 Installation et préparation de la machine > Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, et préparer les câbles correspondants à votre environnement. Exemple de connexion Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, à l’aide de la figure suivante. Raccordement du scanner au réseau PC via un câble réseau (1000BASE-T, 100BASE-TX ou 10BASE-T) Embedded Web Server RX PC de Paramètres réseau, l'administrateur Paramètres du scanner par défaut, Réseau Envoi de courrier électronique Envoi des données image des originaux numérisés au destinataire désiré sous forme de fichier joint à un e-mail. Enregistrement d'utilisateur et de destination MFP Impression USB Réseau Enregistrement de l’image numérisée sous forme de fichier de données sur le PC. Réseau Réseau FAX réseau (Option) Envoi FTP Envoi de l’image numérisée sous forme de fichier de données sur FTP. Réseau Réseau FAX (Option) Envoi SMB Réseau Numérisation TWAIN Numérisation WIA TWAIN et WIA sont des interfaces de communication normalisées entre des logiciels et des périphériques d’acquisition d’image. REMARQUE Si la machine est utilisée avec le kit d'interface sans fil en option, il n'est pas nécessaire de brancher le câble réseau. Réseau en option (page 8-49) 2-6 Installation et préparation de la machine > Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles Préparation des câbles nécessaires Préparer les câbles nécessaires en fonction de l’interface utilisée. Interfaces disponibles en standard Environnement de connexion * Fonctions Câble requis Connecter un câble réseau à la machine. Imprimante/Scanner/Fax réseau* Interface réseau LAN (10BASE-T ou 100BASETX, 1000BASE-T blindé) Connecter un câble USB à la machine. Imprimante Câble compatible USB2.0 (spécification HiSpeed USB, 5,0 m max., blindé) Fonction disponible si le kit de fax en option est installé. Pour plus de précisions sur l'utilisation de la fonction FAX réseau, se reporter au Manuel d’utilisation du FAX. 2-7 Installation et préparation de la machine > Raccordement des câbles Raccordement des câbles Raccordement du câble réseau IMPORTANT Si l'appareil est sous tension, le mettre hors tension. Mise hors tension (page 2-11) 1 Connecter la machine. 1 Brancher le câble réseau au connecteur de l'interface réseau. 2 Raccorder l’autre extrémité du câble à l’interface HUB. 2 Installer la machine. Mettre la machine sous tension, puis configurer le réseau. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) à la page 2-26. 2-8 Installation et préparation de la machine > Raccordement des câbles Raccordement du câble USB IMPORTANT Si l'appareil est sous tension, le mettre hors tension. Mise hors tension (page 2-11) 1 Connecter la machine. 1 Raccorder le câble USB au connecteur d'interface USB (B1) situé sur le côté gauche de la machine. 2 Raccorder l’autre extrémité du câble au PC. Raccordement du câble secteur Raccorder une extrémité du câble secteur fourni à la machine et l’autre extrémité à une prise secteur. IMPORTANT Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine. 2-9 Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension Mise sous tension et hors tension Mise sous tension Lorsque le voyant d'alimentation est allumé... (reprise depuis le mode veille) Voyant d'alimentation Appuyer sur la touche [Power]. Lorsque le voyant d'alimentation est éteint... Mettre la machine sous tension. IMPORTANT Lorsque la machine est mise hors tension, ne pas la remettre immédiatement sous tension. Attendre au moins 5 secondes, puis remettre la machine sous tension. REMARQUE Si le Data Security Kit en option est activé, un message peut s'afficher pour signaler l'activation de la fonction de sécurité et le démarrage peut demander quelques minutes lors de la mise sous tension. 2-10 Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension Mise hors tension Lorsque la machine n'est pas mise hors tension... (veille) Voyant d'alimentation Appuyer sur la touche [Power]. Le voyant de la touche [Power] s'éteint et le voyant d'alimentation s'allume. Mode faible consommation et mode faible consommation auto (page 3-14) Veille et veille automatique (page 3-15) Lorsque la machine est mise hors tension... Noter que lorsque la machine est mise hors tension, elle ne pourra plus recevoir automatiquement les données d'impression provenant des ordinateurs ou des fax. IMPORTANT Lorsque les voyants [Traitement] ou [Mémoire] sont allumés ou clignotent, la machine fonctionne. La mise hors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un dysfonctionnement de cette dernière. 1 Appuyer sur la touche [Power]. Vérifier que les voyants sont éteints. Vérifier que le voyant de la touche [Power] s'éteint et le voyant d'alimentation s'allume. 2-11 Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension 2 Mettre la machine hors tension. Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps... ATTENTION Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit), mettez-la hors tension avec l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas utilisée pour une période plus longue (par ex. vacances), retirez la fiche d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. Si le kit de fax en option est installé, veuillez noter que la mise sous tension de la machine est désactive l'émission et la réception de fax. IMPORTANT Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d'origine afin de le protéger de l'humidité. 2-12 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Installation du logiciel Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du DVD fourni (Product Library), pour utiliser la fonction imprimante de la machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN/WIA ou des transmissions fax réseau à partir du PC. Logiciel sur le DVD (Windows) [Installation rapide] ou [Installation personnalisée] peuvent être sélectionnés comme méthode d'installation. Le logiciel qui peut être installé et la méthode de sélection du port d'imprimante dépendent de la méthode choisie. Méthode d'installation ● : Installation standard ○ : Permet la sélection Logiciel KX DRIVER Fonctions Imprimer Description Ce pilote permet l'impression par la machine des fichiers d'un ordinateur. Plusieurs langages de description de page (PCL XL, KPDL etc.) sont pris en charge par un seul pilote. Ce pilote d'imprimante permet de profiter au maximum des fonctionnalités de la machine. des composants à installer Installation rapide Installation personnalisée ● ○ Utiliser ce pilote pour imprimer les fichiers PDF. KX XPS DRIVER Ce pilote d'imprimante prend en charge le format XPS (spécification de papier XML) développé par Microsoft Corporation. - ○ Mini pilote KPDL/ Il s'agit d'un mini pilote Microsoft qui prend en charge le PCL et le KPDL. L'utilisation de ce pilote entraîne certaines restrictions des fonctionnalités de la machine et des options. - ○ Ce pilote permet la numérisation sur la machine à l'aide d'une application logicielle compatible TWAIN. ● ○ WIA (acquisition d'image Windows) est une fonction de Windows qui permet la communication réciproque entre un dispositif d'imagerie, comme un scanner, et une application logicielle de traitement d'image. Une image peut être acquise en utilisant une application logicielle compatible WIA, ce qui est pratique lorsqu'aucune application logicielle compatible TWAIN n'est installée sur l'ordinateur. - ○ mini pilote PCL Pilote TWAIN Olivetti Numérisation La machine possède deux pilotes TWAIN : un pour la numérisation d'un document placé dans la machine et l'autre pour la lecture des données de document stockées dans une boîte de document. Pilote WIA Olivetti Pilote du fax FAX Permet d'envoyer par fax via la machine un document créé dans un application logicielle sur un ordinateur. - ○ File Management Utility Utilitaire Permet d'envoyer et de sauvegarder un document numérisé vers un dossier réseau spécifié. - ○ Network Tool for Direct Printing Permet d'imprimer un fichier PDF sans lancer Adobe Acrobat/ Reader. - ○ Network Print Monitor Utilitaire permettant de surveiller la machine sur le réseau. - ○ Polices d'affichage qui permettent aux polices intégrées à la machine d'être utilisée dans une application logicielle. ● ○ POLICES - 2-13 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel REMARQUE L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur. En mode Veille, la fonction Plug-and-Play est désactivée sur cet équipement. Pour continuer l'installation, appuyer sur la touche [Power] pour faire sortir l'appareil du mode faible consommation ou du mode veille avant de continuer. Le kit fax en option est nécessaire pour utiliser la fonction fax. Le pilote WIA et KX XPS DRIVER ne peuvent pas être installés sur Windows XP. Installation du pilote d'imprimante sous Windows La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 7 en utilisant [Installation rapide]. [Installation rapide] ou [Installation personnalisée] peuvent être sélectionnés comme méthode d'installation. [Installation rapide] détecte automatiquement les machines connectées et installe le logiciel requis. Utiliser le [Installation personnalisée] pour spécifier le port de l'imprimante et sélectionner le logiciel à installer. Pour plus de détails, se reporter à Installation personnalisée dans Printer Driver User Guide sur le DVD. 1 Insérer le DVD. REMARQUE L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur. Si la boîte de dialogue "Assistant Ajout de nouveau matériel détecté" s'affiche, sélectionner [Annuler]. Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur [Run Setup.exe]. Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]). 2 Afficher l'écran. 1 2 Cliquer sur [Afficher le contrat de licence] et lire de contrat de licence. 2-14 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel 3 Installation en utilisant [Installation rapide]. Les packages comprennent le logiciel suivant : • Package de pilotes KX DRIVER, Polices • Package de numérisation Pilote TWAIN Olivetti [Utiliser le nom d'hôte comme nom de port] peut aussi être sélectionné et configuré pour utiliser le nom d'hôte du port TCP/IP standard. (Une connexion USB ne peut pas être utilisée.) REMARQUE La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du réseau ou (Rafraîchir). d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même]. 4 Terminer l'installation. REMARQUE Si [Paramètres du périphérique] a été sélectionné dans Windows XP, la boîte de dialogue pour la configuration du périphérique s'affichera après avoir cliqué sur [Terminer]. Configurer les paramètres pour les options installées sur la machine. Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à la fin de l'installation. Pour plus de détails, se reporter à Paramètres du périphérique dans Printer Driver User Guide sur le DVD. Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante. Le pilote TWAIN peut être installé si la machine et l'ordinateur sont connectés par un réseau. En cas d'installation du pilote TWAIN, continuer en configurant le Configuration du pilote TWAIN (page 2-19). 2-15 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Désinstallation du logiciel Exécuter la procédure suivante pour supprimer le logiciel de votre ordinateur. REMARQUE La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. 1 Afficher l'écran. Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Tous les programmes], [Olivetti], et [Désinstaller Olivetti Product Library] pour afficher l'assistant de désinstallation. 2 Désinstaller le logiciel. 3 Terminer la désinstallation. Cocher la case du logiciel à supprimer. Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure des désinstallation du logiciel. REMARQUE Le logiciel peut aussi être désinstallé à l'aide de Product Library. Dans l'écran d'installation de Product Library, cliquer sur [Désinstaller] et suivre les instructions sur l'écran pour désinstaller le logiciel. 2-16 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh La fonctionnalité d'imprimante de la machine peut être utilisée par un ordinateur Macintosh. REMARQUE L'installation sous MAC OS doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. Lors de l'impression depuis un ordinateur Macintosh, régler l'émulation de la machine sur [KPDL] ou [KPDL(Auto)]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Imprimante à la page 8-37. En cas de connexion avec Bonjour, activer Bonjour dans les paramètres réseau de la machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres Bonjour à la page 2-28. Dans l'écran d'authentification, entrer le nom et le mot de passe utilisés pour la connexion au système d'exploitation. 1 Insérer le DVD. Effectuer un double-clic sur l'icône [Olivetti]. 2 Afficher l'écran. OLI _LI B OLI _LI B OLI _LI B Effectuer ubn double-clic sur [Olivetti OS X vx.x] selon la version de Mac OS. 3 Installer le pilote d'imprimante. Installer le pilote d'imprimante en suivant les instructions du logiciel d'installation. Cela termine l'installation du pilote de l'imprimante. Si une connexion USB est utilisée, la machine est automatiquement reconnue et connectée. Si une connexion IP est utilisée, les paramètres ci-dessous sont nécessaires. 2-17 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel 4 Configurer l'imprimante. 1 Afficher la fenêtre. 2 1 2 Cliquer sur l'icône IP pour une connexion IP, puis entrer l'adresse IP et le nom de l'imprimante. 1 2 Le numéro saisi dans « Adresse » s'affichera automatiquement dans « Nom ». Le modifier si nécessaire. 3 REMARQUE Lors de l'utilisation d'une connexion Bonjour, sélectionner [Défaut] et cliquer sur l'élément qui s'affiche dans « Nom de l'imprimante ». Le pilote avec le même nom que la machine s'affiche automatiquement dans « Pilote ». 3 Sélectionner les options disponibles pour la machine et cliquer sur OK. 1 2 4 La machine sélectionnée est ajoutée. 2-18 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Configuration du pilote TWAIN Enregistrer cette machine sur le pilote TWAIN. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 7. 1 Afficher l'écran. 1 Sous Windows, cliquer sur [Démarrer], [Tous les programmes], [Olivetti] puis [Paramètres du pilote TWAIN]. L'écran TWAIN Driver s'affiche. Dans Windows 8, sélectionner [Rechercher] dans les icônes, [Applications], puis [Paramètres du pilote TWAIN]. 2 Cliquer sur [Ajouter]. 2 Configurer le pilote TWAIN. Saisir l'adresse du scanneur. 1 4 Lorsqu'un nom de modèle sans « (BOÎTE) » est sélectionné, l'option d'unité s'affiche. Définir les unités de mesure. 2 3 Sélectionner cette machine dans la liste. Pour numériser un document stocké dans une boîte personnalisée sur cette machine, sélectionner un nom de modèle avec (Boîte) dans « Modèle ». Entrer l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine. Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée 5 Cocher la case à côté d'[Authentification], puis entrer le Nom d'util. de connexion (321 caractères maximum) et le Mot de passe (64 caractères maximum). 6 7 Lorsque la comptabilité des travaux est active, cocher la case à côté de Lors de l'utilisation de SSL, cocher la [ID de compte], puis entrer l'ID de case à côté de SSL. compte (8 chiffres maximum). REMARQUE Si l’adresse IP de la machine est inconnue, contacter l’administrateur. 2-19 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel 3 Terminer l'enregistrement. REMARQUE Cliquer sur [Supprimer] pour supprimer la machine ajoutée. Cliquer sur [Modifier] pour modifier les noms. 2-20 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Configuration du pilote WIA Enregistrer cette machine sur le pilote WIA. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 7. 1 Afficher l'écran. 1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et entrer [Scanner] dans [Rechercher les programmes et fichiers]. Cliquer sur [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo. Dans Windows 8, cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis sur [Paramètres] et saisir « Scanner » dans la boîte de recherche. Cliquer sur [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo. 2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur [Propriétés]. 1 2 2 Configurer le pilote WIA. Entrer les adresses IP ou le nom d'hôte de la machine. Lors de l'utilisation de SSL, cocher la case à côté de SSL. Définir les unités de mesure. Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée Cocher la case à côté d'[Authentification], puis entrer le Nom d'util. de connexion (321 caractères maximum) et le Mot de passe (64 caractères maximum). Lorsque la comptabilité des travaux est active, cocher la case à côté de [ID compte], puis entrer l'ID de compte (8 chiffres maximum). 2-21 Installation et préparation de la machine > Connexion/déconnexion Connexion/déconnexion En cas de configuration d'une fonction nécessitant des droits d'administrateur ou si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, il faut entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe. REMARQUE • Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 Il est impossible de se connecter si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion ont été oubliés. Dans ce cas, se connecter avec les droits d'administrateur pour modifier le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion. • Si le paramètre d'authentification d'invité est activé, la touche [Authentification/Logout] doit être enfoncée lors de la connexion. Pour plus d'informations, se reporter à la section Param. autoris. invité à la page 9-18. Connexion Connexion normale 1 Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion. Entrez les nom de connexion et mot de passe. Connexion à : Local 1 Utilisateur Nom User abcdef 2 Mot de passe de connexion TouchesN° ******** TouchesN° Vérifiez le compteur Annuler 3 Nom de connex. carteID Connexion Méthode de saisie de caractères (page 11-11) Si cet écran est affiché pendant les opérations, appuyer sur [Utilisateur Nom User] pour entrer le nom d'utilisateur de connexion. En alternative, il est possible de se connecter en appuyant sur [Mot de passe de connexion] et en saisissant le mot de passe de connexion. REMARQUE [TouchesNº] peut être utilisé pour entrer le numéro à l'aide des touches numériques sur le panneau de commande. Si [Authentification réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, [Local] ou [Réseau] peuvent être sélectionnés comme destination d'authentification. Pour effectuer l'authentification avec une carte ID, appuyer sur [Nom de connex. carteID]. 2-22 Installation et préparation de la machine > Connexion/déconnexion Connexion simple Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion. 01 02 03 A B C 04 05 06 07 08 09 10 11 12 N° 1/2 Nom de connex. clavier É Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter. REMARQUE Si un mot de passe de connexion est nécessaire, un écran de saisie s'affichera. Connexion simple (page 9-23) Déconnexion Pour se déconnecter de la machine appuyer sur la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion. Les utilisateurs sont automatiquement déconnectés dans les circonstances suivantes : • Lorsque la machine est placée en veille en appuyant sur la touche [Power]. • Lorsque la fonction de veille automatique est activée. • Lorsque la fonction de réinitialisation automatique du panneau est activée. • Lorsque le mode faible consommation auto est activé. • Lorsque la machine est mise en mode faible consommation en appuyant sur la touche [Économie D'Énergie]. 2-23 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Paramètres par défaut de la machine Les paramètres par défaut de la machine peuvent être modifiés dans le menu système. Avant d'utiliser cette machine, configurer les paramètres de la date et de l'heure, la configuration du réseau et les fonctions d'économie d'énergie en fonction des besoins. REMARQUE Pour les paramètres pouvant être configurés depuis le menu système, se reporter à la section Configuration et réglage (menu système) (page 8-1). Configuration de la date et de l’heure Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales. Lors de l’envoi de courrier électronique à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure seront affichées dans l’en-tête de l’e-mail. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut. Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure. Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée. Applications en option (page 11-9) 1 Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système] et sélectionner [Date/Temporisation/Éco d'énergie]. Menu système 1 Utilisateur/Compta. des travaux Modifier destination Propriété utilisateur Réglage/Maintenance 3 Date/Temporisation/Éco d'énergie Internet Application 2 2/2 Fermer Appuyer sur [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 2-24 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine 2 Configurer les paramètres. 1 Régler le fuseau horaire. Date/Temporisation/Éco d'énergie - Définissez le fuseau horaire. Date/Temporisation/Éco d'énergie Date/Heure : Fuseau horaire : 1 Modifier Format de date : Modifier Modifier Réinit. auto du panneau : Modifier Définissez le fuseau horaire. Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous. 2 Définissez le fuseau horaire. -12:00 Ligne internationale de changement de date Veille auto : Modifier Temporis. faible puiss. : Modifier Correction d'erreur auto : -11:00 Samoa Modifier -11:00 Temps universel-11 Temporis. réinitialisat. : Modifier 1/16 -10:00 Hawaii -09:00 Alaska Tempor. mise en veille : Modifier 3 -08:00 Baja California 1/2 Annuler Fermer OK Appuyer sur [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas. 2 Régler l'heure légale. Date/Temporisation/Éco d'énergie - Définissez le fuseau horaire. Définissez le fuseau horaire. Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous. Définissez le fuseau horaire. -08:00 Heure du Pacifique (Etats-Unis et Canada) 1 -07:00 Arizona -07:00 Chihuahua, La Paz, Mazatlán Heure d'été 2/16 -07:00 Heure des Rocheuses (Etats-Unis et Canada) Désactivé -06:00 Guadalajara, Mexico City, Monterrey Activé -06:00 Saskatche Annuler OK 2 REMARQUE Si vous sélectionnez une région qui n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure d'été ne s'affiche pas. 3 Entrer la date et l’heure. Date/Temporisation/Éco d'énergie - Date/Heure Date/Temporisation/Éco d'énergie 1 Définissez la date et l'heure. Modifier Format de date : Modifier Fuseau horaire : Modifier Réinit. auto du panneau : Modifier Veille auto : Modifier Correction d'erreur auto : Modifier Temporis. faible puiss. : Modifier Date/Heure : 2013 Tempor. mise en veille : Modifier Temporis. réinitialisat. : Modifier 2 Année 02 Mois 02 Jour Off 10 Heure 10 Minute 31 Seconde 3 1/2 Annuler Fermer Appuyer sur [+] ou [-] dans chaque paramètre. 2-25 OK Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) La machine est équipée d’une interface réseau, compatible avec les protocoles réseaux du type TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI et IPSec. Elle permet une impression en réseau sur Windows, Macintosh, UNIX, NetWare et d’autres plates-formes. Cette section décrit la procédure des paramètres IPv4 et Bonjour pour les paramètres TCP/IP. Pour les autres paramètres réseaux, se reporter à la section Réseau à la page 8-45. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut. Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 Réglages TCP/IP Paramètre IPv4 Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au réseau Windows. Les paramètres par défaut sont « Protocole TCP/IP : Activé, DHCP : Activé, Auto-IP : Activé ». REMARQUE • Demander à l'avance l'adresse IP à l'administrateur réseau et la préparer pour la configuration de ce paramètre. Dans les cas suivants, régler l'adresse IP du serveur DNS sur Embedded Web Server RX. • En cas d'utilisation du nom d'hôte avec le paramètre « DHCP » sur « Désactivé ». • En cas d'utilisation du serveur DNS avec une adresse IP qui n'est pas assignée automatiquement par le DHCP. Se reporter au Embedded Web Server RX User Guide. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système] et sélectionner [Système/Réseau]. 1 Menu système 2 Assistant config. rapide Paramètres magasin/bac MF Paramètres communs Accueil Copier Envoyer Boîte de document/Mémoire amovible FAX Imprimante Rapport Système/Réseau 1/2 Fermer 2-26 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine 2 Sélectionner « Réseau », puis « Configuration TCP/IP ». Système/Réseau - Réseau Système/Réseau Réseau : 1 Interface réseau (envoi): Config. bloc d'interface : Protection du document : Redémarrer tout le système: 2 Suivant Réseau en option: Suivant Nom d'hôte : Modifier Niveau de sécurité : Modifier Paramètres du protocole: Suivant Sécurité des données : Suivant Interface LAN : Modifier Fonction facultative : Configuration TCP/IP : Suivant Modifier Paramètres de sécurité: Suivant Modifier Redémarrez le réseau. Démarrer Suivant Démarrer Fermer Fermer 2 Configurer les paramètres. Système/Réseau - IPv4 Système/Réseau - TCP/IP TCP/IP: Modifier IPv4 : Modifier IPv6 : Suivant Bonjour: Modifier IPSec: Définissez TCP/IP (IPv4). * Le réglage sera modifié après le redémarrage du système ou du réseau. 2 3 4 Modifier 1 Désactivé DHCP Fermer Adresse IP 0.0.0.0 Masque de On réseau sous 0.0.0.0 Passerelle par défaut 0.0.0.0 Activé 5 Auto-IP Annuler OK En cas d'utilisation du serveur DHCP [DHCP] : Régler sur [Activé]. En cas de configuration de l'adresse IP fixe [DHCP] : Régler sur [Désactivé]. [Adresse IP] : Entrer l'adresse. [Masque de sous réseau] : Entrer l'adresse. [Passerelle par défaut] : Entrer l'adresse. IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau depuis le menu système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Redémarrer réseau (page 8-48) 2-27 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Paramètres Bonjour Configurer les paramètres pour Bonjour. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système] et sélectionner [Système/Réseau]. 1 Menu système 2 Assistant config. rapide Paramètres magasin/bac MF Paramètres communs Accueil Copier Envoyer Boîte de document/Mémoire amovible FAX Imprimante Rapport Système/Réseau 1/2 Fermer 2 Sélectionner « Réseau », puis « Configuration TCP/IP ». Système/Réseau - Réseau Système/Réseau 1 2 Suivant Réseau en option: Suivant Nom d'hôte : Interface réseau (envoi): Modifier Niveau de sécurité : Modifier Paramètres du protocole: Config. bloc d'interface : Suivant Sécurité des données : Suivant Interface LAN : Réseau : Protection du document : Redémarrer tout le système: Modifier Fonction facultative : Configuration TCP/IP : Suivant Modifier Paramètres de sécurité: Suivant Modifier Redémarrez le réseau. Démarrer Suivant Démarrer Fermer Fermer 2 Configurer les paramètres. Système/Réseau - TCP/IP Système/Réseau - Bonjour TCP/IP: Modifier IPv4 : IPv6 : Suivant Bonjour: IPSec: Modifier Modifier 1 Utilisez Bonjour. * Le réglage sera modifié après le redémarrage du système ou du réseau. Modifier 2 Désactivé Fermer Activé Annuler OK IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau depuis le menu système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Redémarrer réseau (page 8-48) 2-28 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Assistant d'installation rapide Pour les fonctions d'économie d'énergie et de fax, les paramètres suivants peuvent être configurés sur un écran de type assistant. Config. économie d'énergie Configure le mode veille et le mode faible consommation. 1. Mode Veille Mise en veille Niveau de veille 2. Mode faible consommation auto Temporis. faible puiss. 3. Mode reprise Niv. récup. écon. énergie 4. Paramètres de temporisation hebdomadaire Paramètres tempo hebdo Planification Nombre de tentatives Interv. d'essai Configuration du FAX Configure les paramètres de base du fax. Cette fonction est affichée lorsque le fax en option est installé. Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 Afficher l'écran. 1 Menu système 2 Assistant config. rapide Paramètres magasin/bac MF Paramètres communs Accueil Copier Envoyer Boîte de document/Mémoire amovible FAX Imprimante Rapport Système/Réseau 1/2 Fermer 2-29 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine 2 Sélectionner une fonction. Assistant config. rapide: Configuration du fax: Suivant Config. économie d'énergie: Suivant Fermer 3 Configurer les paramètres. Configuration économiseur d'énergie . Mode veille . Mode faible conso. . Mode reprise Début de l'installation Définissez les fonctions de contrôle d'économie d'énergie. . Tempor. hebdo Fin Suivant Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres. REMARQUE En cas de problème pour la configuration des paramètres, se reporter à la section Écran d'aide à la page 3-12. Commande Description Fin Quitter l'assistant. Les paramètres configurés jusqu'ici sont appliqués. Précédent Revenir à l'élément précédent. Sauter Passer à l'élément suivant sans régler l'élément actuel. Suivant Passe à l'écran suivant. Retour Revient à l'écran précédent. Terminer Enregistrer les réglages et quitter l'assistant. 2-30 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Vérification du compteur Appuyer sur la touche [Compteur] pour vérifier le nombre de pages imprimées et numérisées. Compteur Pages imprimées Copier N&B : Imprimante 300 FAX Total 600 100 1000 Pages numérisées Copier Originaux: Imprimer Page d'état FAX 600 Pges impr. par format papier Autres 200 Total 1000 1800 Pages impr. par mise page Fermer Il est possible de consulter le nombre de pages imprimées dans chaque format de papier en appuyant sur [Pges impr. par format papier]. 2-31 Installation et préparation de la machine > Préparations supplémentaires pour l'administrateur Préparations supplémentaires pour l'administrateur En plus des informations fournies dans ce chapitre, l'administrateur de cette machine doit vérifier les points suivants et configurer les paramètres en fonction des besoins. Pour envoyer des documents à un ordinateur Pour envoyer un document qui a été chargé, il faut créer un dossier pour recevoir le document sur l'ordinateur. Pour plus d'informations, se reporter à la section Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur à la page 3-35. Pour envoyer des images numérisées par e-mail Lors de l'envoi de documents par e-mail ou par FTP, il peut être utile de stocker les destinataires dans le carnet d'adresses. Pour chaque méthode d'enregistrement, se reporter à la section Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 3-45. Pour renforcer la sécurité Cette machine est livrée avec deux utilisateurs par défaut enregistrés : un avec des droits d'administrateur de la machine et un autre avec des droits d'administrateur. La connexion avec ce dernier utilisateur permet de configurer tous les paramètres, aussi veiller à modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion. En outre, cette machine est dotée d'une fonction d'authentification d'utilisateur qui peut être configurée pour limiter l'accès à la machine aux personnes disposant d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe enregistrés. Pour chaque procédure de configuration, se reporter à la section Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) (page 9-1). Je veux... Limiter les utilisateurs de la machine. Fonctions Page de référence Connexion util. page 9-2 Sécurité d'authentification page 9-6 Réinitialisation auto du panneau page 8-57 Paramètres de carte ID*1 page 9-26 Autorisation locale page 9-15 Param. autoris. groupe page 9-15 Param. autoris. invité page 9-18 Empêcher un autre utilisateur de manipuler les documents sotckés dans la machine. Boîte personnalisée page 5-56 Imprimer le document envoyé à la machine au moment où la machine est utilisée. Impression à distance page 8-28 Empêcher la fuite des données stockées dans la machine. Écrasement des Données*2 Cryptage*2 Se reporter au Data Security Kit (E) Operation Guide. Fonctions de cryptage PDF page 6-66 Protection du document*3 page 8-54 Nettoyage des données page 8-53 Limiter les fonctions de base pouvant être utilisées. Supprimer totalement les données sur le disque dur avant de mettre la machine au rebut. 2-32 Installation et préparation de la machine > Préparations supplémentaires pour l'administrateur Je veux... Enregistrer l'historique des opérations des utilisateurs. Protéger la transmission contre les interceptions et les écoutes. Vérifier le logiciel sur la machine. *1 Le Card Authentication Kit en option est requis. *2 Le Data Security Kit en option est requis. *3 Le Printed Document Guard Kit en option est requis. Fonctions Page de référence Paramètres de l'historique des connexions page 8-42 Paramètres de l'historique du journal de la machine page 8-43 Journal d'erreur de communication sécurisée page 8-44 IPP sur SSL page 8-47 HTTPS page 8-48 Sécurité LDAP Se reporter au Embedded Web Server RX User Guide. Sécurité SMTP Se reporter au Embedded Web Server RX User Guide. Sécurité POP3 Se reporter au Embedded Web Server RX User Guide. Transmission cryptée FTP page 6-69 WSD amélioré (SSL) page 8-48 IPSec page 8-46 SNMPv3 page 8-48 Vérification du logiciel page 8-53 2-33 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX Si la machine est connectée au réseau, il est possible de configurer différents paramètres en utilisant Embedded Web Server RX. Les paramètres pouvant être configurés avec Embedded Web Server RX sont les suivants. Certains paramètres pouvant être configurés sont limités en fonction des droits d'accès de l'utilisateur connecté. Paramètre Description Informations sur l'appareil Permet de vérifier la structure de la machine. État du travail Affiche toutes les informations sur la machine, y compris les travaux d'impression et de numérisation, les travaux de stockage, les travaux planifiés et l'historique du journal des travaux. Administrateur Utilisateur ❍ ❍ ❍ ❍ [Configuration], [Compteur], [A propos du Embedded Web Server RX] [État du travail d'impression], [Journal du travail d'impression], [État du travail d'envoi], [Travaux planifiés], [Journal du travail d'envoi], [État du travail de stockage], [Journal du travail de stockage] Boîte de document Ajouter ou supprimer des boîtes de documents ou supprimer des documents dans une boîte de documents. [Boîte personnalisée], [Boîte de FAX]*, [Boîte d'interrogation]*, [Paramètres de boîte de travaux] ❍ ❍ Carnet d'adr. Créer, modifier ou supprimer des adresses et des groupes d'adresses. [Carnet d'adresses machine], [Paramètres du carnet d'adresses externe], [Touche unique] ❍ ❍ Paramètres de la machine Configurer les paramètres avancés de la machine. [Papier/alimentation/sortie], [Paramètres de l'original], [Économie d'énergie/temporisation], [Date/Heure], [Système] ❍ - Paramètres de fonction Configurer les paramètres des fonctions avancées. [Défaut commun/travail], [Copier], [Imprimante], [E-mail], [Numériser vers dossier], [Numérisation DSM], [FAX / i-FAX]*, [Envoyer et transmettre]*, [Exigences Récep./Renvoi], [Panneau de commande] ❍ - Paramètres réseau Configurer les paramètres réseau avancés. [Général], [TCP/IP], [Protocole] ❍ - Paramètres de sécurité Configurer les paramètres de sécurité avancés. ❍ - ❍ - Paramètres de gestion * [Sécurité de la machine], [Sécurité d'envoi], [Sécurité réseau], [Certificats] Configurer les paramètres de gestion avancés. [Compta. des travaux], [Authentification], [Carte ID], [Notification/ Rapport], [Paramètres d'historique], [SNMP], [Tampon du système], [Tableau d'affichage], [Réinitialiser] Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. Cette section explique comment accéder à Embedded Web Server RX et modifier les paramètres de sécurité et le nom d'hôte. Pour plus d'informations sur Embedded Web Server RX, se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide. 2-34 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX REMARQUE Le kit fax en option est nécessaire pour utiliser la fonction fax. Ce manuel ne traite pas des réglages relatifs à la fonction FAX. Pour plus de précisions sur l'utilisation de la fonction FAX, se reporter au Manuel d’utilisation du FAX. Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Embedded Web Server RX, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur Connexion. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document, Carnet d'adresses et Paramètres dans le menu de navigation. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. Nom util. conn. Admin Mot passe conn. Admin * Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse) Accès à Embedded Web Server RX 1 Afficher l'écran. 1 Lancer le navigateur Web. 2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine. Exemples : 192.168.48.21/ (pour adresse IP) MFP001 (si le nom d'hôte est "MFP001") La page Web affiche les informations de base sur la machine et Embedded Web Server RX, ainsi que l'état actuel. REMARQUE Lors de la connexion à Embedded Web Server RX, un message peut s'afficher pour indiquer « Il y a un problème avec le certificat de sécurité de ce site Internet ». Pour éviter l'affichage de ce message, installer les certificats de périphérique de la machine sur le navigateur Web. Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide. 2-35 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX 2 Configurer la fonction. Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation à gauche de l'écran. Lors de la connexion à la machine en tant qu'administrateur, les options disponibles sont [Paramètres de la machine], [Paramètres de fonction], [Paramètres réseau], [Paramètres de sécurité], et [Paramètres de gestion]. 2-36 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Modification des paramètres de sécurité Cette section explique comment modifier les paramètres de sécurité. 1 Afficher l'écran. 2 Configurer les paramètres de sécurité. Accéder à Embedded Web Server RX en se reportant à la section Accès à Embedded Web Server RX à. la page 2-35 Dans le menu [Paramètres de sécurité], sélectionner le paramètre à configurer. Les paramètres pouvant être configurés sont [Sécurité de la machine], [Sécurité d'envoi], [Sécurité réseau] et [Certificats]. REMARQUE Les paramètres pouvant être configurés dans [Sécurité de la machine], [Sécurité d'envoi] et [Sécurité réseau] peuvent aussi être configurés à partir du menu système de la machine. Pour plus de détails, se reporter à la section Configuration et réglage (menu système) (page 8-1). Pour plus de détails sur les paramètres concernant les certificats, se reporter au Embedded Web Server RX User Guide. 2-37 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Modification du nom d'hôte Modifier le nom d'hôte de la machine. 1 Afficher l'écran. 1 Accéder à Embedded Web Server RX en se reportant à la section Accès à Embedded Web Server RX à .la page 2-35 2 Dans le menu [Paramètres de la machine], sélectionner [Système]. 2 Spécifier le nom d'hôte. Dans « Paramètres de la machine », saisir le nom d'hôte dans « Nom d'hôte », puis cliquer sur [Soumettre]. IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Pour redémarrer la carte d'interface réseau, cliquer sur [Réinitialiser] dans le menu [Paramètres de gestion], puis cliquer sur [Redémarrage du réseau] dans « Redémarrer ». 2-38 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Paramètres d’e-mail En configurant les paramètres SMTP, il est possible d'envoyer des notifications par courrier électronique lorsque les travaux sont terminés. Afin de pouvoir utiliser cette fonction, la machine doit être connectée à un serveur de messagerie via le protocole SMTP. Vérifier également les points suivants. • Environnement réseau utilisé pour connecter la machine au serveur de messagerie Une connexion permanente via un réseau local est recommandée. • Paramètres SMTP Utiliser Embedded Web Server RX pour enregistrer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP. • Si la taille des messages e-mail a été limitée, il peut être impossible d'envoyer des messages volumineux. La méthode permettant de définir les réglages SMTP est décrite ci-après. 1 Afficher l'écran. 1 Accéder à Embedded Web Server RX en se reportant à la section Accès à Embedded Web Server RX à . la page 2-35 2 Dans le menu [Paramètres de fonction], appuyer sur [E-mail]. 2-39 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX 2 Configurer les paramètres. Saisir les valeurs appropriées dans chaque champ. Paramètre Description SMTP Configurer pour envoyer un courrier électronique à partir de la machine. Protocole SMTP Configurer le protocole SMTP. Configurer le paramètre « SMTP (transmis. e-mail) » sur [Activé] sur la page [Paramètres de protocole]. Nom de serveur SMTP Saisir le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SMTP. Numéro de port SMTP Spécifier le numéro de port à utiliser pour SMTP. Utiliser le port SMTP par défaut 25. Exp. délai serveur SMTP Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration. Protocole d'authentification Définir si l'authentification SMTP est utilisée. Pour utiliser l'authentification, saisir les informations de l'utilisateur pour l'authentification. Sécurité SMTP Configurer la sécurité SMTP. Activer « Sécurité SMTP » dans « SMTP (transmis. e-mail) » sur la page [Paramètres de protocole]. POP avant expiration du délai SMTP Spécifier le délai en secondes avant l'expiration de la connexion au serveur POP. Ce paramètre peut être configuré lorsque [POP avant SMTP] est sélectionné dans « Protocole d'authentification ». Test de connexion Effectuer un test pour vérifier que les paramètres sont corrects. Restriction domaine Définir si les domaines sont restreints ou non. Cliquer sur [Liste de domaines] et saisir les noms de domaines des adresses à autoriser ou rejeter. La restriction peut aussi être spécifiée par adresse e-mail. POP3 Configurer pour recevoir un courrier électronique sur la machine. Protocole POP3 Configurer le protocole POP3. Configurer le paramètre « POP3 (réception e-mail) » sur [Activé] sur la page [Paramètres de protocole]. Intervalle de vérification Spécifier l'intervalle de contrôle des e-mails entrants en minutes. Exécuter une fois maintenant Cliquer sur [Recevoir] pour se connecter immédiatement au serveur POP3 et vérifier les e-mails entrants. Restriction domaine Définir si les domaines sont restreints ou non. Cliquer sur [Liste de domaines] et saisir les noms de domaines des adresses à autoriser ou rejeter. La restriction peut aussi être spécifiée par adresse e-mail. Paramètres utilisateur POP3 Configurer les paramètres pour les comptes utilisateur POP3 et le serveur POP3. Jusqu'à trois utilisateurs peuvent être configurés. 2-40 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Paramètre Paramètres d'envoi d'e-mail 3 Description Lim. taille e-mail Saisir la taille maximale autorisée pour les e-mails en kilo-octets. Lorsque la taille de l'e-mail est supérieure à cette valeur, un message d'erreur s'affiche et l'envoi de l'e-mail est annulé. Utiliser ce paramètre si Lim. taille e-mail a été défini pour le serveur SMTP. Dans le cas contraire, saisir une valeur nulle (0) pour activer l'envoi d'e-mail quelle que soit la limite de taille. Adresse de l'expéditeur Saisir l'adresse e-mail de la personne responsable de la machine, par exemple l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les rapports de non remise soient envoyés à cette personne et non à la machine. L'adresse de l'expéditeur doit être correctement saisie pour l'authentification SMTP. La longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128 caractères. Signature Saisir la signature. Il s'agit d'un texte libre qui s'affichera à la fin du corps de l'e-mail. Cette option est souvent utilisée pour une identification supplémentaire de la machine. La longueur maximale de la signature est de 512 caractères. Fonctions par défaut Modifier les paramètres des fonctions par défaut sur la page [Paramètres communs/travail par défaut]. Cliquer sur [Soumettre]. 2-41 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Enregistrement des destinations Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses de la machine à partir de Embedded Web Server RX. 1 Afficher l'écran. 1 Accéder à Embedded Web Server RX en se reportant à la section Accès à Embedded Web Server RX à la. page 2-35 2 Dans le menu [Carnet d'adresses], cliquer sur [Carnet d'adresses machine]. 3 Cliquer sur [Ajouter]. 2 Remplir les champs. 1 Entrer les informations de la destination. Saisir les informations pour la destination à enregistrer. Les champs à renseigner sont les mêmes que pour l'enregistrement sur la machine. Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 3-45) 2 Cliquer sur [Soumettre]. 2-42 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Enregistrement d’une Boîte personnalisée Il est possible d'enregistrer une boîte personnalisée depuis Embedded Web Server RX. 1 Afficher l'écran. 1 Accéder à Embedded Web Server RX en se reportant à la section Accès à Embedded Web Server RX à la. page 2-35 2 Dans le menu [Boîte de document], cliquer sur [Boîte personnalisée]. 3 Cliquer sur [Ajouter]. 2 Configurer la boîte personnalisée. 1 Saisir les détails de la boîte. Saisir les informations pour la boîte personnalisée à enregistrer. Les champs à renseigner sont les mêmes que pour l'enregistrement sur la machine. Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) (page 5-56) 2 Cliquer sur [Soumettre]. 2-43 Installation et préparation de la machine > Migration des données depuis d'autres produits Olivetti Migration des données depuis d'autres produits Olivetti Grâce à l'utilisation de l'utilitaire de la machine, il est possible de transférer aisément les carnets d'adresses lorsque la machine doit être remplacée. Cette section explique comment transférer les données entre les produits Olivetti . Migration du carnet d'adresses Le carnet d'adresses enregistré sur la machine peut être sauvegardé ou transféré en utilisant Network Print Monitor sur le DVD fourni. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Network Print Monitor, se reporter à la section Network Print Monitor User Guide. Sauvegarde des données du carnet d'adresses sur l'ordinateur 1 Lancer Network Print Monitor. 2 Créer une sauvegarde. 1 Effectuer un clic droit sur le nom du modèle à partir duquel sauvegarder le carnet d'adresses, puis sélectionner [Avancé] - [Paramétrage de plusieurs périphériques]. 1 2 2 Cliquer sur [Suivant]. 3 Sélectionner [Carnet d'adresses du périphérique] et cliquer sur [Suivant]. 1 2 2-44 Installation et préparation de la machine > Migration des données depuis d'autres produits Olivetti 4 Sélectionner [Créer à partir d'un périphérique] et décocher [Remplacer les paramètres du périphérique cible], puis cliquer sur [Suivant]. 1 2 3 5 Sélectionner le modèle à sauvegarder et cliquer sur [Suivant]. 1 2 REMARQUE Si l'écran « Connexion administrateur » s'affiche, saisir le « Nom d'utilisateur de l'administrateur » et le « Mot de passe de connexion », puis cliquer sur [OK]. Les paramètres par défaut sont les suivants : Nom util. conn. Admin Mot passe conn. Admin * Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse) 6 Cliquer sur [Enregistrer vers fichier]. 7 Spécifier l'emplacement où enregistrer le fichier, saisir le nom du fichier, puis cliquer sur [Enregistrer]. Pour « Type de fichier à enregistrer », s'assurer de sélectionner « Fichier XML ». 2-45 Installation et préparation de la machine > Migration des données depuis d'autres produits Olivetti 8 Après l'enregistrement du fichier, toujours cliquer sur [Annuler] pour fermer la fenêtre. Noter que la sélection de [Terminer] inscrira les données dans le carnet d'adresses de la machine. Inscription des données du carnet d'adresses sur la machine 1 Lancer Network Print Monitor. 2 Charger les données du carnet d'adresses. 1 Effectuer un clic droit sur le nom du modèle vers lequel transférer le carnet d'adresses, puis sélectionner [Avancé] - [Paramétrage de plusieurs périphériques]. 1 2 2 Cliquer sur [Suivant]. 3 Sélectionner [Carnet d'adresses du périphérique] et cliquer sur [Suivant]. 1 2 2-46 Installation et préparation de la machine > Migration des données depuis d'autres produits Olivetti 4 Sélectionner [Créer à partir d'un fichier] et décocher [Remplacer les paramètres du périphérique cible], puis cliquer sur [Suivant]. 1 2 3 La sélection de la case à cocher [Remplacer les paramètres du périphérique cible] écrasera le carnet d'adresses de la machine à partir de l'entrée nº 1. 5 Cliquer sur [Parcourir] et sélectionner le fichier de carnet d'adresses, puis cliquer sur [Suivant]. 1 2 6 Cliquer sur [Terminer]. Le processus d'inscription des données du carnet d'adresses commence. 7 Lorsque le processus d'écriture est terminé, cliquer sur [Fermer]. 2-47 Installation et préparation de la machine > Migration des données depuis d'autres produits Olivetti 2-48 3 Préparation à l’utilisation Ce chapitre aborde les opérations suivantes : Utilisation du panneau de commande ................................................................................................................ 3-2 Touches du panneau de commande ........................................................................................................ 3-2 Réglage de l’inclinaison du panneau de commande ............................................................................... 3-3 Écran tactile ....................................................................................................................................................... 3-4 Écran d'accueil ......................................................................................................................................... 3-4 Affichage des originaux et du papier ........................................................................................................ 3-8 Affichage des touches ne pouvant pas être réglées ................................................................................ 3-8 Aperçu de l'original .................................................................................................................................. 3-9 Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº ................................................................................. 3-11 Écran d'aide ........................................................................................................................................... 3-12 Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage) ..................................................................... 3-13 Fonction économie d'énergie ........................................................................................................................... 3-14 Mode faible consommation et mode faible consommation auto ............................................................ 3-14 Veille et veille automatique .................................................................................................................... 3-15 Chargement du papier ..................................................................................................................................... 3-16 Avant de charger le papier ..................................................................................................................... 3-17 Chargement dans les magasins ............................................................................................................ 3-18 Chargement du papier dans le bac MF .................................................................................................. 3-26 Butée du papier ...................................................................................................................................... 3-29 Spécification du format de papier et du support .................................................................................... 3-30 Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur .................................................................................. 3-35 Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ............................................... 3-35 Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ................................................................. 3-36 Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé ............................................................. 3-37 Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) ......................................................................... 3-41 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................................................ 3-45 Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................................................. 3-45 Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) ................................................... 3-53 3-1 Préparation à l’utilisation > Utilisation du panneau de commande Utilisation du panneau de commande Touches du panneau de commande Affiche l'écran d'accueil. Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille. Affiche l'écran Menu système. Affiche l'écran Compteur. Place la machine en mode faible consommation. Affiche l'écran État/ Annulation des travaux. Affiche l'écran Copier. Affiche l'aide. Affiche l’écran Envoyer. Il est également possible de le modifier pour afficher l'écran Carnet d'adresses. Authentifie la bascule d'utilisateur et quitte l'opération pour l'utilisateur actuel (c'est-à-dire déconnexion). Permet d'agrandir l'affichage de l'écran tactile sur l'écran Copier et l'écran Envoyer. Affiche l'écran FAX. Affiche l'écran Interrompre copie. Allumé lorsque la machine est sous tension. Écran tactile. Affiche les boutons pour la configuration des paramètres de la machine. S'allume en présence de papier dans le plateau du séparateur de travaux. Touches numériques. Pour saisir des nombres et des symboles. S'allume ou clignote lorsqu'une erreur se produit et un travail est interrompu. Clignote pendant l'impression ou l'envoi/la réception. Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la mémoire du fax ou à la mémoire USB (application générale). Efface les nombres et les caractères saisis. Rétablit les paramètres par défaut. Spécifie les informations enregistrées comme les numéros d'adresses, les ID d'utilisateur et les numéros de programme par numéro. Annule ou met en pause le travail en cours. Finalise la saisie des touches numériques et finalise les détails pendant le réglage des fonctions. Fonctionne en liaison avec l'inscription [OK] à l'écran. Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage. 3-2 Préparation à l’utilisation > Utilisation du panneau de commande Réglage de l’inclinaison du panneau de commande Le réglage de l’inclinaison du panneau de commande se fait en deux étapes, comme illustrée ci-dessous, après déverrouillage du levier de verrouillage. 2 1 3-3 Préparation à l’utilisation > Écran tactile Écran tactile Écran d'accueil Cet écran s'affiche en appuyant sur la touche [Accueil] sur le panneau de commande. Toucher une icône pour afficher l'écran correspondant. Il est possible de modifier les icônes affichées sur l'écran d'accueil, ainsi que son arrière-plan. Modification de l'écran d'accueil (page 3-5) 1 Accueil 3 Admin Déconnexio n 2 Sélectionnez une fonction. 4 Copier Envoyer FAX Boîte personnalisée 5 Boîte travaux 6 Statut/ Annul. Job Mémoire amovible Informations Affich. sur l'appareil accessibilité Boîte de FAX Langue Menu système Navigateur Internet Aide Programme Tableau d'affichage 02/02/2013 10:10 État * 5 L'aspect peut différer de l'écran réel, selon la configuration et les paramètres optionnels. N° Élément Description 1 Nom util. conn. Affiche le nom de l'utilisateur connecté. Cet élément s'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée. Appuyer sur "Nom util. conn." pour afficher les informations sur l'utilisateur connecté. 2 [Déconnexion] Déconnecte l'utilisateur actuel. Cet élément s'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée. 3 Message Affiche le message en fonction du statut. 4 Bureau Affiche un maximum de 40 icônes* de fonction incluant les fonctions enregistrées dans le programme. Les icônes qui ne sont pas affichées sur la première page s'afficheront en changeant de page. 5 Touche de bascule d'écran Utiliser ces boutons pour basculer entre les pages du bureau. REMARQUE Il est aussi possible de basculer l'affichage en touchant l'écran et en déplaçant le doigt vers le côté (c.-à-d. balayage). Accueil Admin Déconnexio n Sélectionnez une fonction. FAX Boîte personnalisée Copier Envoyer Boîte de FAX Navigateur Internet Boîte travaux Mémoire amovible Statut/ Annul. Job 6 Barre des tâches Informations Affich. sur l'appareil accessibilité Langue ue u e Menu système Aide Programme Tableau d'affichage Affiche un maximum de 8 icônes de tâche. * Lorsque le kit de fax en option est installé, il est possible d'afficher un maximum de 42 icônes. Il est possible d'afficher un maximum de 5 icônes pour les applications installées. 3-4 Préparation à l’utilisation > Écran tactile Modification de l'écran d'accueil L'arrière-plan de l'écran d'accueil, ainsi que les icônes qui sont affichées peuvent être modifiés. 1 Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Menu Système] et sélectionner [Accueil]. Menu système Assistant config. rapide Paramètres communs 1 Paramètres magasin/bac MF 2 Accueil Copier Envoyer Boîte de document/Mémoire amovible FAX Imprimante Rapport Système/Réseau 1/2 Fermer REMARQUE Seul l'administrateur peut modifier les paramètres. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle 2 Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 Configurer les paramètres. Les options disponibles sont les suivantes. Élément Personnaliser le bureau Description Spécifier les icônes de fonction à afficher sur le bureau. Appuyer sur [Ajouter] pour afficher l'écran de sélection de la fonction à afficher. Sélectionner la fonction à afficher et appuyer sur [OK]. Sélectionner un icône et appuyer sur [Précédent] ou [Après] pour modifier la position d'affichage de l'icône sélectionnée sur le bureau. Pour supprimer une icône du bureau, sélectionner l'icône désirée et appuyer sur [Supprimer]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions disponibles pour l'affichage sur le bureau à la page 3-6. Personnaliser la barre des tâches Spécifier les icônes de tâche à afficher sur la barre des tâches. Fond d'écran Configurer le fond d'écran de l'écran d'accueil. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions disponibles pour l'affichage sur la barre des tâches à la page 3-7. Valeur : Images 1 à 8 3-5 Préparation à l’utilisation > Écran tactile Fonctions disponibles pour l'affichage sur le bureau Fonctions Icône Description Page de référence Copier*1 Affiche l'écran Copier. page 5-17 Envoyer*1 Affiche l'écran Envoyer. page 5-21 FAX*2 Affiche l'écran Fax. Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Boîte personnalisée*1 Affiche l'écran Boîte personnalisée. page 5-52 Boîte travaux*1 Affiche l'écran Boîte de travaux. page 4-15 page 5-64 Mémoire amovible*1 Affiche l'écran Mémoire amovible. page 5-67 Boîte de FAX*2 Affiche l'écran Boîte de fax. Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Navigateur Internet Affiche l'écran Navigateur Internet. page 5-13 Envoi personnel (E-mail) Affiche l'écran Envoyer. L'adresse e-mail de l'utilisateur connecté est définie comme destination. page 6-72 Envoi personnel depuis boîte (E-mail) Affiche l'écran Boîte personnalisée. L'adresse e-mail de l'utilisateur connecté est définie comme destination. page 6-72 Programme Rappelle le programme enregistré. L'icône changera selon la fonction du programme. page 5-7 *1 Sélectionné au moment de l'expédition depuis l'usine. *2 Affiché lorsque le composant en option correspondant est installé. 3-6 Préparation à l’utilisation > Écran tactile Fonctions disponibles pour l'affichage sur la barre des tâches Icône Description Page de référence / Affiche l'écran de statut. Si une erreur se produit, l'icône affichera "!". Lorsque l'erreur sera effacée, l'affichage redeviendra normal. - Informations sur l'appareil Affiche l'écran Informations sur le périphérique. Contrôler les informations du système et du réseau. - Affich. accessibilité Agrandit le texte et les icônes sur l'écran. Appuyer sur l'icône Accessibilité pour basculer vers l'icône Standard. Appuyer sur l'icône Standard pour revenir à l'affichage précédent. page 3-13 Langue Affiche l'écran de configuration de la langue dans le menu système. page 8-9 Menu Système Affiche l'écran Menu système. page 8-2 Aide Affiche l'écran Aide. page 3-12 Programme Affiche l'écran de liste de programme. page 5-7 Tableau d'affichage Affiche l'écran Tableau d'affichage. page 8-27 Fonctions Statut/Annul. Job / REMARQUE Pour utiliser cette fonction, régler "Tableau d'affichage" sur [ACTIVÉ] dans le menu système. Param. tableau d'affichage à la page 8-27 3-7 Préparation à l’utilisation > Écran tactile Affichage des originaux et du papier L’écran de copie affiche la source de papier sélectionnée et le réceptacle de sortie. Copies Prêt pour copie. Image de copie Aperçu Raccourci 1 Position de l’original Plateau de sortie Raccourci 2 Placez l'original. Source du papier Auto Format/orientation de l’original et du papier Sélection du papier Original : A4 : --Original Zoom : 100% Zoom : 100% Papier : A4 : --Papier Annuler Install. rapide Raccourci 5 Désactivé Désactivé Recto verso Orig./Papier/ Finition Raccourci 4 Densité Zoom Recto >> Recto Détails Normal 0 100% Raccourci 3 Agrafe/perfo Combiner Qualité de l'image Mise en page/ édition Avancé Paramétrage Raccourci 6 Programme 02/02/2013 10:10 État Niveau de toner Horloge Affichage des touches ne pouvant pas être réglées Les touches des fonctions qui ne peuvent pas être utilisées en raison des restrictions de combinaison de fonction ou de l'absence d'installation de certaines option ne peuvent pas être sélectionnées. Normal Désactivé Combiner Grisée Désactivé Désactivé Agrafe/perfo Désactivé Combiner Agrafe/perfo Dans les cas suivants, la touche est grisée et ne peut pas être sélectionnée. • Impossible à utiliser en combinaison avec une fonction qui est déjà sélectionnée. • Utilisation interdite par la gestion d'utilisateur. • [Aperçu] a été sélectionné. (Se reporter à la section Aperçu de l'original à la page 3-9) Masquée Désactivé Combiner Désactivé Agrafe/perfo Impossible à utiliser, car une option n'est pas installée. Exemple : Lorsque le finisseur n'est pas installé, [Agrafage/perfo] ne s'affiche pas. REMARQUE Si une touche que vous souhaitez utiliser est grisée, les réglages de l'utilisateur précédents peuvent être encore actifs. Dans ce cas, appuyer sur la touche [Annuler] et réessayer. Si la touche est encore grisée après avoir appuyé sur la touche [Annuler], il est possible que la gestion d'utilisateur vous interdise d'utiliser cette fonction. Vérifier avec l'administrateur de la machine. 3-8 Préparation à l’utilisation > Écran tactile Aperçu de l'original Il est possible d'afficher un aperçu du document numérisé. REMARQUE Pour afficher l'aperçu d'une image stockée dans une Boîte de document, se reporter à la section Aperçu des documents/vérification des détails du document à la page 5-52. La description concerne la copie d'un original d'une page. 1 Sur l'écran d'accueil, appuyer sur [Copier] ou [Envoyer], puis placer l'original. ou Copier Envoyer 2 Appuyer sur [Aperçu]. Copies Prêt pour copie. Image de copie Aperçu Raccourci 1 Raccourci 2 Placez l'original. Raccourci 3 Auto Sélection du papier Original : :A4--Original Zoom 100% Zoom : :100% Papier : :A4--Papier Normal 0 Zoom Raccourci 4 Densité Raccourci 5 Recto >> Recto Aperçu Aperçu Install. rapide 100% Désactivé Recto verso Orig./Papier/ Finition Désactivé Combiner Qualité de l'image Agrafe/perfo Mise en page/ édition Avancé Paramétrage Raccourci 6 Programme La machine numérise l'original. Une fois la numérisation terminée, l'image de l'aperçu s'affiche à l'écran. 3 Appuyer sur [Détails] pour afficher l'écran Aperçu et contrôler l'image finie dans les détails. Copies Prêt pour copie. Image de copie Aperçu Raccourci 1 Raccourci 2 Placez l'original. Raccourci 3 Auto Sélection du papier Original : A4 : --Original Zoom : 100% Zoom : 100% Papier : A4 : --Papier Annuler Install. rapide Recto >> Recto Détails Qualité de l'image Raccourci 4 Densité Zoom Raccourci 5 Désactivé Désactivé Recto verso Orig./Papier/ Finition Normal 0 100% Combiner Mise en page/ édition Agrafe/perfo Avancé Paramétrage Raccourci 6 Programme 02/02/2013 10 10 É REMARQUE Pour modifier la qualité ou la mise en page, appuyer sur [Annuler] ou sur la touche [Arrêter]. Modifier les réglages et appuyer sur [Aperçu] une deuxième fois pour afficher un aperçu avec les nouveaux réglages. 3-9 Préparation à l’utilisation > Écran tactile En vue agrandie, il est possible de déplacer la plage de l'affichage. Aperçu : Réduction. Agrandissement. 2007040410574501 N° Taille : A4 Résol. : 300x300dpi Couleur : Couleur 1/6 Fermer Sur les documents comportant plusieurs pages, saisir le numéro de la page souhaitée pour changer de page. Sur les documents comportant plusieurs pages, ces touches permettent de changer de page. Fermer l'écran de prévisualisation. REMARQUE Selon la fonction utilisée, même en cas de numérisation d'un original de plusieurs pages, seule la première page peut être affichée comme aperçu. 4 S'il n'y a pas de problème avec l'image de l'aperçu, appuyer sur la touche [Départ]. La copie démarre. Utilisation de l'écran de prévisualisation Lorsque l'écran de prévisualisation est affiché, les actions suivantes peuvent être effectuées en déplaçant le doigt sur l'écran tactile. Fonctions Description Glisser Avec le doigt sur l'écran tactile, faire glisser le doigt pour déplacer la position de l'aperçu affiché. Pincer Écarter Avec deux doigts sur l'écran tactile, élargir ou rétrécir l'espace entre les deux doigts pour agrandir ou rétrécir l'affichage. 3-10 Préparation à l’utilisation > Écran tactile Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº Cette section explique l'utilisation de la touche [Entrée] et de la touche [Recherche rapide par nº] du panneau de commande. Utilisation de la touche [Entrée] ( ) La touche [Entrée] possède la même fonction que la touche avec le symbole Entrée ( ), ainsi que la touche [ OK] et la touche [ Fermer]. Copies Prêt pour copie. Sélection du papier Auto Magasin A4 Normal A3 Normal Original Zoom Papier : A4 : 100% : A4 Aperçu Bac MF A4 Normal A4 Normal Bac MF A4 Normal Param. pap Aj.raccourci Annuler OK Utilisation de la touche de [Recherche rapide par nº] ( ) La touche [Recherche rapide par nº] effectue la même action que [Nº] affiché sur l'écran tactile. Utiliser la touche Recherche rapide par nº pour effectuer une action en saisissant simplement un numéro directement à l'aide des touches numériques. Par exemple, il est possible de spécifier la numérotation abrégée pour une destination de transmission ou de rappeler un programme mémorisé à l'aide de son numéro de programme. Pour plus d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 5-25. Prêt pour envoi. Destination Placez l'original. Destination Détails Carnet d'adr [email protected] A OFFICE 1/1 B OFFICE Entez le numéro de composition rapide à l'aide du pavé numérique. C OFFICE Entrée chem. accès (0001 - 1000) Raccrochage Direct Entrée adr. E-mail 0011 Entrée n° de FAX 0001 AAA BBB Annuler 0006 FFF 0007 GGG Destination HHH Install. rapide 3-11 Entrée adr. i-FAX OK 0009 0008 III Type d'original /transmission 0010 1/100 JJJ Qualité couleur /image Avancé Paramétrage Num. WSD /Num. DSM Programme Préparation à l’utilisation > Écran tactile Écran d'aide En cas de problème d'utilisation de la machine, il est possible de consulter l'aide en effleurant l'écran tactile. Pour afficher l'écran d'aide, appuyer sur la touche [Aide] du panneau de commande. L'écran d'aide affiche les explications sur les fonctions et leur utilisation. Titres d'aide Sélection de la source papier Fait défiler vers le haut et le bas lorsque le texte d'aide ne peut pas être affiché en entier sur un seul écran. Sélectionnez la source papier en choisissant le magasin ou le by-pass à utiliser. Affiche les informations concernant les fonctions et l'utilisation de la machine. Affiche l'écran de l'onglet qui inclut la fonction expliquée dans l'aide. (Dans le cas de cet écran, l'écran qui s'affiche est celui qui vient après l'étape 1 de la procédure de configuration). Procédure de configuration 1. Appuyez sur [Original/Papier/Finition]. 2. Appuyez sur [Sélection du papier]. 1/2 Essayer Autre aide Affiche la liste de l'aide. REMARQUE Pour afficher la liste d'aide, appuyer sur la touche [Aide] sur l'écran d'accueil. 3-12 Fin Ferme l'écran d'aide et revient à l'écran d'origine. Préparation à l’utilisation > Écran tactile Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage) Le texte et les touches affichés sur l'écran tactile peuvent être agrandis. Les éléments peuvent aussi être sélectionnés et déplacés sur l'écran suivant à l'aide des touches numériques. REMARQUE Cette fonction peut être utilisée sur l'écran d'accueil et sur les fonctions qui ont été enregistrées via la configuration rapide copier/envoyer. Pour configurer les fonctions qui ne sont pas affichées sur l'écran d'accessibilité, il faut revenir à l'affichage original. Appuyer de nouveau sur la touche [Affich. accessibilité]. Pendant l'utilisation des fonctions de copie ou d'envoi, appuyer sur la touche [Affich. accessibilité]. Les touches ou le texte agrandis s’affichent sur l’écran tactile. Copies Prêt pour copie. Copies Auto 100% Sélection du papier Recto verso >> Recto verso Recto verso Zoom 2 en 1 Combiner Normal 0 Densité Désactivé Agrafe Il est aussi possible de contrôler l'écran à l'aide des touches numériques correspondant au numéro entouré. (Exemple : Appuyer sur la touche [2] du pavé numérique pour agrandir). Contrôler les fonctions selon l'affichage sur l'écran. 3-13 Préparation à l’utilisation > Fonction économie d'énergie Fonction économie d'énergie Mode faible consommation et mode faible consommation auto Mode faible consommation Pour activer le Mode faible consommation, appuyer sur la touche [Économie D'Énergie]. L'écran tactile et tous les voyants du panneau de commande, à l’exception des voyants {Économie D'Énergie], [Power] et d'alimentation principal, s’éteignent afin d’économiser l’énergie. La machine est en mode faible consommation. En cas d'appui sur la touche [Power] pendant le mode faible consommation, la machine passe à l'état de veille. Voyant d'alimentation Si des données d'impression sont reçues alors que le mode faible consommation est activé, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression. De même, si des données de fax arrivent alors que la machine est en mode faible consommation lors de l'utilisation du fax en option, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression. Pour quitter ce mode, effectuer l'une des actions suivantes. • Appuyer sur la touche [Économie D'Énergie]. (Reprise complète) • Appuyer sur n'importe quelle touche à l'exception des touches [Power] et [Économie D'Énergie]. (Reprise économie d'énergie) • Relever le capot de la glace d'exposition ou le chargeur de documents en option. (Reprise économie d'énergie) • Placez des originaux dans le chargeur de documents en option. (Reprise économie d'énergie) La machine est prête à fonctionner au bout de 10 secondes. Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse de la machine. Mode faible consommation auto En mode faible consommation auto, la machine passe automatiquement en mode faible consommation si elle reste inactive pendant une durée prédéfinie. Le délai par défaut est de 2 minutes. Pour plus d'information sur les paramètres du mode faible consommation, se reporter à la section Temporisation faible consommation à la page 8-58. Niveau de reprise d'économie d'énergie Cette machine peut réduire la consommation d'énergie lors de la sortie du mode économie d'énergie. Pour Niv. récup. écon. énergie, il est possible de sélectionner "Reprise complète", "Reprise normale" ou "Reprise économie d'énergie" Le paramètre par défaut est "Reprise normale". Pour plus d'informations sur les paramètres du mode économie d'énergie, se reporter à la section Niv. récup. écon. énergie à la page 8-59. 3-14 Préparation à l’utilisation > Fonction économie d'énergie Veille et veille automatique Veille Pour passer en mode Veille, appuyer sur la touche [Power]. L'écran tactile et tous les voyants du panneau de commande, à l’exception du voyant d’alimentation principal, s’éteignent afin d’économiser au maximum l’énergie. La machine est en mode Veille. Voyant d'alimentation En cas de réception de données d’impression en mode Veille, l’impression est effectuée mais l’écran tactile reste éteint. En cas d’utilisation du kit de fax en option, les fax reçus sont également imprimés mais le panneau de commande reste éteint. • Appuyer sur la touche [Power]. (Reprise complète) • Appuyer sur n'importe quelle touche à l'exception de la touche [Power]. (Reprise économie d'énergie) La machine est prête à fonctionner au bout de 16 secondes. Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse de la machine. Veille automatique En mode veille automatique, la machine passe automatiquement en mode Veille si elle reste inactive pendant une durée prédéfinie lorsqu'elle est en mode faible consommation. Le délai prédéfini par défaut est de 45 minutes pour d-Copia 3500MF plus et 60 minutes pour d-Copia 4500MF plus/d-Copia 5500MF plus Pour modifier la durée de veille prédéfinie, se reporter à la section Mise en veille à la page 8-58. Niveau de veille (économie d'énergie) Ce mode réduit la consommation d'énergie encore plus que le mode veille normal et permet de définir le mode veille séparément pour chaque fonction. L'impression à partir d'un ordinateur connecté avec un câble USB n'est pas disponible lorsque la machine est dans ce mode. Le temps nécessaire pour que la machine sorte du mode d'économie d'énergie et reprenne le fonctionnement normal sera plus long que pour le mode veille normal. Pour plus d'informations sur les paramètres du mode économie d'énergie, se reporter à la section Niveau de veille à la page 859. Niveau de reprise d'économie d'énergie Cette machine peut réduire la consommation d'énergie lors de la sortie du mode économie d'énergie. Pour Niv. récup. écon. énergie, il est possible de sélectionner "Reprise complète", "Reprise normale" ou "Reprise économie d'énergie" Le paramètre par défaut est "Reprise normale". Pour plus d'informations sur les paramètres du mode économie d'énergie, se reporter à la section Niv. récup. écon. énergie à la page 8-59. 3-15 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Chargement du papier Il est possible de charger le papier dans les deux magasins standard et dans le bac MF. Un chargeur de papier est également disponible en option. (Se reporter à la section Matériel en option à la page 11-2.) Pour les méthodes de chargement du papier pour chaque magasin, se reporter à la page ci-dessous. 2 4 1 3 Magasins Standard Option * Nom N° Page Magasin 1, Magasin 2 Magasins standard 1 page 3-18 Bac MF Bac MF 2 page 3-26 Magasin 3, magasin 4 Chargeur latéral (500 feuilles x 2)* 1 page 3-18 Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) 3 page 3-21 Magasin 5 Chargeur latéral (3000 feuilles) 4 page 3-25 La méthode d'alimentation du papier est la même que pour les magasins standard. REMARQUE Le nombre de feuilles pouvant être stockées varie selon l'environnement et le type de papier. Ne pas utiliser de papier pour imprimante à jet d'encre ou tout papier ayant un revêtement de surface spécial. (Ce papier peut causer un bourrage ou d'autres problèmes.) 3-16 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Avant de charger le papier Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les charger, comme indiqué ci-dessous. 1 Courber la pile de papier de sorte que le milieu de la pile soit dirigé vers le haut. 2 En tenant le papier par les bords, appuyer vers l’intérieur pour gonfler la pile. 3 Introduire de l’air dans la pile de papier en levant et en abaissant par alternance les mains gauche et droite. 4 Enfin, aligner les bords du papier en les tapotant sur une surface plane. Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger. Le papier tuilé ou plié peut entraîner un bourrage. IMPORTANT En cas de réutilisation de papier ayant déjà servi à effectuer des impressions, veiller à ce qu’il ne reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la machine ou nuire à la qualité des copies. REMARQUE Veuillez noter que certains types de papier ont tendance à tuiler et peuvent créer des bourrages papier dans la sortie papier. En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou préimprimés tels que logo ou nom de société, se reporter à la section Papier à la page 11-14. Éviter d’exposer une rame de papier ouverte à des températures ou à un taux d’humidité élevés ; cela pourrait provoquer des incidents. Après avoir chargé du papier dans le bac MF ou dans un magasin, ranger le reste du papier dans son emballage d’origine. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine. 3-17 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Chargement dans les magasins Magasins standard Les magasins standard peuvent recevoir du papier normal, recyclé ou couleur. Les magasins 1 et 2 peuvent recevoir jusqu'à 500 feuilles de papier normal (80 g/m2) (ou jusqu'à 550 feuilles de papier normal de 64 g/m2). Les formats de papier suivants sont pris en charge : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Legal, Oficio II, 12 x 18", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R et 216 x 340 mm, Perso (140 x 182 mm - 304 x 457 mm). IMPORTANT Toujours spécifier la définition du type de support et du grammage du papier lors de l'utilisation de types de supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-30) Type de support (page 8-13) Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage compris entre 60 et 220 g/m2. En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m2 ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du papier utilisé. Ne pas charger de papier épais pesant plus de 256 g/m2 dans les magasins. Utiliser le bac MF pour le papier pesant plus de 256 g/m2. Pour utiliser du papier de 330 × 210 mm à 356 × 220 mm, contacter un technicien de service. 1 Tirer le magasin jusqu’à ce qu’il se bloque. REMARQUE Ne pas sortir plus d'un magasin à la fois. 2 Régler le format du magasin. 1 Appuyer sur les extrémités au bas du guide de longueur de papier et déplacer le guide pour l'adapter à la longueur du papier. Les formats de papiers sont indiqués sur le magasin. 3-18 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier 2 Appuyer sur le verrou (guide de largeur de papier) pour le débloquer. Saisir le taquet de réglage de largeur papier et régler les guides de largeur en fonction du format du papier. Exemple : Pour A4 3 Charger du papier. 1 Aligner le papier contre le côté droit du magasin. IMPORTANT • Si le papier est chargé sans régler le guide de longueur du papier et le guide de largeur du papier, le papier peut se mettre de travers ou se coincer. • Charger le papier avec la face à imprimer vers le haut. • Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le bac MF. (Se reporter à la section Avant de charger le papier à la page 3-17.) • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure cidessous). 2 Vérifier que les guides de longueur et de largeur papier sont bien en appui sur le papier. S'ils sont trop écartés, les rapprocher du papier. 3-19 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier 3 Appuyer sur le verrou (guide de largeur de papier) pour le bloquer. 4 Repousser doucement le magasin à l'intérieur. REMARQUE • Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine. • Sélectionner le type de support (normal, recyclé, etc.) chargé dans le magasin. Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-30) 3-20 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Le chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option) Les magasins en option peuvent recevoir du papier normal, recyclé ou couleur. Le chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) peut recevoir jusqu'à 3000 feuilles (1500 feuilles x 2) de papier normale (80 g/m2) (ou jusqu'à 3500 feuilles (1750 feuilles x 2) de papier normal de 64 g/m2). Les formats de papier suivants sont pris en charge : A4, B5 et Letter. IMPORTANT Toujours spécifier la définition du type de support et du grammage du papier lors de l'utilisation de types de supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-30) Config. type de support (page 8-11) Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage jusqu'à 256 g/m2. En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m2 ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du papier utilisé. Ne pas charger de papier épais pesant plus de 256 g/m2 dans les magasins. Utiliser le bac MF pour le papier pesant plus de 256 g/m2. 1 Tirer le magasin jusqu’à ce qu’il se bloque. 2 Régler le format du magasin. 1 Faire pivoter l'attache du guide de format de papier (A) et la retirer. Tirer le guide de format de papier (A) vers le haut et le sortir. 2 Attache 1 2 Guide de format de papier (A) 3-21 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier 2 Insérer le guide de format de papier (A) dans la fente (bas du magasin) pour le format de papier à utiliser. 1 2 1 S'assurer que le haut du guide de format de papier (A) correspond au format de papier à utiliser, fixer l'attache et la tourner pour la bloquer. Essayer de déplacer sans forcer le guide de format de papier (A) pour vérifier qu'il est fixé. 3 Avec le bas du magasin complètement enfoncé, appuyer sur le crochet sur le côté du guide de format de papier (B) pour le libérer et sortir le guide de format de papier (B). 1 2 3 1 Guide de format de papier (B) 4 Régler le guide de format de papier (B) en fonction du format de papier. A4 Insérer le guide de format de papier (B) dans la fente marquée A4 (sur le bas du magasin) et bloquer le crochet (il émet un déclic). Essayer de déplacer sans forcer le guide de format de papier (B) pour vérifier qu'il est fixé. CLICK! 2 1 3-22 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier B5 Ouvrir le guide de format de papier (B) comme illustré, l'insérer dans la fente marquée B5 (sur le bas du magasin) et bloquer le crochet (il émet un déclic). Essayer de déplacer sans forcer le guide de format de papier (B) pour vérifier qu'il est fixé. 3 CLICK! 2 1 Letter Le guide de format de papier (B) n'est pas fixé. Avec le bas du magasin complètement enfoncé, appuyer sur le crochet sur le côté du guide de format de papier (C) pour le libérer et sortir le guide de format de papier (C). 2 1 3 Guide de format de papier (C) 3 Charger du papier. 3-23 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier IMPORTANT • Charger le papier avec la face à imprimer vers le haut. • Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le bac MF. Avant de charger le papier (page 3-17) • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure cidessous). 4 Repousser doucement le magasin à l'intérieur. REMARQUE • Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine. • Sélectionner le type de support (normal, recyclé, etc.) chargé dans le magasin. Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-30) 3-24 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Chargeur latéral (3000 feuilles) (option) Le chargeur latéral en option contient jusqu'à 3000 feuilles de papier normal (80 g/m2). Les formats de papier suivants sont pris en charge : A4, B5 et Letter. Sortir le magasin vers soi jusqu'en butée et introduire le papier dans le magasin. Après le chargement du papier, repousser doucement le magasin dans la machine. REMARQUE Le réglage de format de papier par défaut est A4. Pour modifier le format de papier à B5 ou Letter, contacter le représentant de service. IMPORTANT • Lors du chargement du papier, tenir la face à imprimer vers le bas. • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure ci-dessus). 3-25 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Chargement du papier dans le bac MF Le bac MF peut contenir jusqu'à 150 feuilles de papier normal A4 ou inférieur (80 g/m2) (ou jusqu'à 165 feuilles de papier normal 64 g/m2) ou jusqu'à 50 feuilles de papier normal (80 g/m2) (ou jusqu'à 55 feuilles de papier normal 64 g/m2) supérieur à A4. Le bac MF accepte les formats papier du A3 au A6-R et Hagaki et du Ledger au Statement-R, 12 x 18'', 8K, 16K et 16K-R. Utiliser systématiquement le bac MF pour les impressions sur papier spécial. IMPORTANT Toujours spécifier la définition du type de support et du grammage du papier lors de l'utilisation de types de supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) (page 3-33) Type de support (page 8-13) En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m2 ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du papier utilisé. La capacité du bac MF est la suivante. • Papier normal (80 g/m2), papier recyclé ou papier couleur au format A4 ou inférieur : 150 feuilles (papier normal de 64 g/m2 : 165 feuilles) • Papier normal (80 g/m2), papier recyclé ou papier couleur au format B4 ou supérieur : 50 feuilles (papier normal de 64 g/m2 : 55 feuilles) • Hagaki : 30 feuilles • Transparents : 10 feuilles • Enveloppe DL, Enveloppe C4, Enveloppe C5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe #9 (Commercial #9), Enveloppe #6 (Commercial #6), Monarch, Youkei 4, Youkei 2 : 10 feuilles • Papier bannière : 470,1 mm (18,51") à un maximum de 1220,0 mm (48") : 1 feuille (alimentation manuelle), 10 feuilles (lorsque le plateau pour bannière en option est installé) REMARQUE Lors du chargement de formats personnalisés, entrer le format du papier conformément à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) à la page 3-33. Lors de l'utilisation de papier spécial comme les transparents ou le papier épais, sélectionner le type de support en se reportant à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) à la page 3-33. 1 Ouvrir le bac MF. Lors du chargement de formats de papier 12 x 18" et du A3 au B4 et du Ledger au Legal, allonger la section du plateau de support du bac MF jusqu'à faire apparaître complètement le repère "∆". 3-26 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier 2 Régler le format du bac MF. 3 Charger du papier. Insérer le papier dans le bac le long des guides jusqu’à ce qu’il se bloque. Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le bac MF. Avant de charger le papier (page 3-17) IMPORTANT • Lors du chargement du papier, tenir la face à imprimer vers le bas. • Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation. • Resserrer le bord supérieur s'il est tuilé. • Lors du chargement du papier dans le bac MF, vérifier qu'il ne reste pas de papier d'un travail précédant dans le bac avant de charger le papier. Si reste une petite quantité de papier dans le bac MF et que vous souhaitez en ajouter, retirez d'abord le papier restant du bac et ajoutez-le au nouveau papier avant de recharger le papier dans le bac. • S'il y a un intervalle entre le papier et les guides de largeur de papier, régler les guides en fonction du papier afin d'éviter une alimentation de travers et des bourrages papier. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure cidessus). 3-27 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF Charger le papier avec la face à imprimer vers le bas. Pour la procédure d'impression, se reporter au document Printer Driver User Guide. Exemple : Lors de l'impression de l'adresse. Fermer le rabat. Carte-réponse (Oufukuhagaki) Cartes (Hagaki) Enveloppes Enveloppes au format au format portrait paysage Ouvrir le rabat. IMPORTANT • Utiliser des cartes-réponses dépliées (Oufukuhagaki). • Le mode de chargement des enveloppes (orientation et face à imprimer) dépend du type d’enveloppe. Vérifier le sens du chargement car toute erreur risque d’entraîner une impression dans le mauvais sens ou sur le mauvais côté. REMARQUE Lors de chargement d’enveloppes dans le bac MF, sélectionner le type d’enveloppe conformément à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) à la page 3-33. 3-28 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Lors du chargement de papier à onglet dans le bac MF Charger le papier avec la face à imprimer vers le bas et l'onglet du côté le plus éloigné de la machine. Pour la procédure d'impression, se reporter au document Printer Driver User Guide. Le papier à onglet doit satisfaire les conditions ci-dessous. Élément Description Format papier A4/Letter Grammage 136 à 256 g/m2 Nombre d'onglets 1 à 15 Longueur des onglets 30 mm maximum Butée du papier Pour utiliser la butée d'éjection de feuille, l'ouvrir comme illustré ci-dessous. (Exemple : A3, B4, Ledger, Legal) 3-29 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Spécification du format de papier et du support La définition du format de papier par défaut pour les magasins 1 et 2 et pour le chargeur de papier en option (magasins 3 à 5) est "Auto" et la définition du type de support par défaut est "Normal". Pour fixer le type de papier à utiliser, spécifier les définitions du format de papier et du type de support. (Se reporter à la section Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins à la page 3-30.) Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier la définition du format de papier. (Se reporter à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) à la page 3-33.) Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins Pour fixer le type de papier à utiliser dans les magasins 1 ou 2 ou dans les chargeurs de papier optionnels (magasins 3 à 5), spécifier le format du papier. De même, pour utiliser un type de support différent du papier normal, spécifier la définition du type de support. Sélection Format papier Type de support Format/type possible Auto Le format du papier est détecté et sélectionné automatiquement. Valeurs : Métrique, Pouce Format standard 1*1 Les options suivantes sont disponibles : Valeurs : Modèles européens : A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, Folio, 216 x 340 mm Modèles américains : Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, 12 x 18", Oficio II Format standard 2*1 Sélectionner l’un des formats standard n’appartenant pas aux Format standard 1. Valeurs : Modèles européens : Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, 12 x 18", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R Modèles américains : A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, Folio, 216x340 mm, 8K, 16K, 16K-R Entrée format*2 Entrer un format différent du format standard. Valeurs : Métrique X : 182 à 457 mm (par pas de 1 mm), Y : 140 à 304 mm (par pas de 1 mm), Pouce X : 7,17 à 18,00" (par pas de 0,01") Y : 5,51 à 12,00" (par pas de 0,01") Sélectionner le type de support. Valeurs : Normal (60 - 105 g/m2), Rugueux, Vélin (60 - 105 g/m2), Recyclé, Préimprimé*3, Relié*3, Couleur, Perforé*3, En-tête*4, Épais (106 g/m2 ou plus)*4, Hte qualité, Perso 1 - 8*4 *1 En cas d'utilisation des chargeurs grande capacité optionnels (1500 feuilles x 2), seuls les formats A4, Letter ou B5 peuvent être spécifiés. *2 Peut être défini lorsque le magasin 1 ou le magasin 2 est sélectionné. *3 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-12. *4 Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Config. type de support à la page 8-11. Lorsque les réglages de grammage ci-dessous sont sélectionnés, le support indiqué pour chaque réglage ne peut pas être sélectionné. Rugueux : "Lourd 4" ou "Lourd 5" Préimprimé : "Lourd 4" ou "Lourd 5" En-tête : "Lourd 4" ou "Lourd 5" Épais : "Lourd 4" ou "Lourd 5" Relié : "Lourd 4" Perso 1 à 8: "Lourd 4", "Lourd 5" ou "Très lourd" 3-30 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier REMARQUE Si le kit de FAX optionnel est installé, les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués ci-dessous. Normal, Recyclé, Relié, Vélin, Couleur, Épais, Haute qualité, Rugueux et Personnalisé 1 à 8 Régler le format de papier du magasin utilisé pour la réception des fax comme suit : Modèles américains : Appuyer sur [Auto], puis sur [Pouce]. Modèles européens : Appuyer sur [Auto], puis sur [Métrique]. Si le réglage ci-dessus est modifié, il sera impossible d'imprimer des fax. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Appuyer sur [Paramètres magasin/bac MF]. 2 Configurer les paramètres. 1 Dans "Paramètres magasin", sélectionner du [Magasin 1] au [Magasin 5] et appuyer sur [Suivant]. Ensuite, dans "Format du papier", appuyer sur [Modifier]. 2 Pour une détection automatique du format du papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner [Métrique] ou [Pouce] pour l’unité. Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur [Format standard 1] ou [Format standard 2] et sélectionner le format du papier. Paramètres magasin/bac MF - Format papier Définissez le format papier du magasin. 1 Auto A3 A4 A4 A5 Format standard 1 B4 B5 B5 216x340mm Format standard 2 Entrée format 2 Annuler OK En cas de sélection du magasin 1 ou 2, un format qui n'est pas affiché dans les formats standard peut être défini. Sélectionner [Entrée format], appuyer sur [+] ou [-] pour entrer les formats "X" (horizontal) et "Y" (vertical). Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Paramètres magasin/bac MF - Format papier Définissez le format papier du magasin. 1 Auto Format standard 1 X(182 - 457) Format standard 2 Entrée format Y(140 - 304) mm TouchesN° mm TouchesN° 2 Annuler 3-31 OK Préparation à l’utilisation > Chargement du papier REMARQUE [Magasin 3] à [Magasin 5] sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé. 3 Appuyer sur [OK]. L'écran précédent s'affiche. 4 Appuyer sur [Modifier] dans "Type de support" et sélectionner le type de support, puis appuyer sur [OK]. Paramètres magasin/bac MF - Type de Sélectionnez le type de papier du magasin 1. 1 Normal Rugueux Recyclé Préimprimé Perforé En-tête Vélin Relié Perso 1 Perso 2 Perso 3 Perso 6 Perso 7 Perso 8 Couleur Épais Hte qualité Perso 4 Perso 5 2 Annuler 3-32 OK Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier le format de papier. En cas d'utilisation d'un papier autre que le papier normal, spécifier le type de support. Élément Format papier Description Auto Le format du papier est détecté et sélectionné automatiquement. Valeurs : Métrique, Pouce Format standard 1 Les options suivantes sont disponibles : Valeurs : Modèles européens : A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6-R, Folio, 216 x 340 mm Modèles américains : Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Executive, 12x18", Oficio II Format standard 2 Sélectionner l’un des formats standard*1 n’appartenant pas aux Format standard 1. Valeurs : Modèles européens : Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Executive, 12 x 18", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R Modèles américains : A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 x 340 mm Autres Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés. Valeurs : ISO B5, Enveloppe #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe C4, Hagaki, Oufuku hagaki, Youkei4, Youkei2 Entr. format Entrer un format différent du format standard. Valeur Métrique X : 148 à 457 mm (par pas de 1 mm) Y : 98 à 304 mm (par pas de 1 mm) Pouce X : 5,83 à 18,00" (par pas de 0,01") Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01") Type de support Sélectionner le type de support. Valeurs : Normal (60 - 105 g/m2), Rugueux, Transparent, Vélin (60 - 105 g/m2), Étiquettes, Recyclé, Préimprimé*2, Relié, Carte, Couleur, Perforé*2, En-tête*2, Enveloppe, Épais (106 g/m2 ou plus), Couché, Hte qualité, Séparateurs d'onglet*3, Perso 1-8 *1 Pour sélectionner un type de support différent de "Normal", se reporter à la section Config. type de support à la page 8-11. *2 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-12. *3 En cas d'impression depuis le pilote d'imprimante, il est possible de saisir du texte sur l'onglet. Pour plus d'informations, se reporter au document Printer Driver User Guide. REMARQUE Si le kit de FAX optionnel est installé, les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués ci-dessous. Normal, Étiquettes, Recyclé, Relié, Vélin, Couleur, Couché, Carte, Enveloppe, Épais, Haute qualité, Rugueux et Personnalisé 1 à 8 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 3-33 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier 2 Appuyer sur [Paramètres magasin/bac MF], [Suivant] dans "Paramètres bac MF", puis [Modifier] dans "Format du papier". 2 Configurer les paramètres. 1 Pour une détection automatique du format du papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner [Métrique] ou [Pouce] pour l’unité. Paramètres magasin/bac MF - Format papier Définissez le format papier du by-pass. Auto A3 A4 A4 A5 Format standard 1 A6 B4 B5 B5 Format standard 2 B6 216x340mm Autres Entrée format Annuler OK Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur [Format standard 1], [Format standard 2], [Autres] ou [Entrée format] et sélectionner le format du papier. Paramètres magasin/bac MF - Format papier Définissez le format papier du by-pass. 2 Auto X(148 - 457) Format standard 1 297 Format standard 2 1 Y(98 - 304) mm 210 mm Autres TouchesN° TouchesN° Entrée format 3 Annuler OK Si l’on sélectionne [Entrée format], appuyer sur [+] ou [-] pour entrer les formats "X" (horizontal) et «Y" (vertical). Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. 2 Appuyer sur [OK]. L'écran précédent s'affiche. 3 Appuyer sur [Modifier ] dans "Type de support" et sélectionner le type de support, puis appuyer sur [OK]. Paramètres magasin/bac MF - Type de Sélectionnez le type de papier du by-pass. 1 Normal Transparent Rugueux Vélin Étiquettes Recyclé Préimprimé Relié Carte Couleur Perforé En-tête Enveloppe Épais Couché Hte qualité Séparateurs d'onglet Perso 1 Perso 2 Perso 3 Perso 4 Perso 5 Perso 6 Perso 7 Perso 8 Annuler 3-34 2 OK Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur Vérifier les informations devant être paramétrées sur la machine et créer un dossier de réception du document sur l'ordinateur. Les écrans de Windows 7 sont utilisé dans l'explication suivante. Les détails des écrans varient dans les autres versions de Windows. REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur. Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur Vérifier le nom de l'ordinateur et le nom complet de l'ordinateur 1 Afficher l'écran. Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Ordinateur], puis [Propriétés système]. Dans Windows XP, effectuer un clic droit sur [Poste de travail] et sélectionner [Propriétés]. La boîte de dialogue [Propriétés système] s’affiche. Cliquer sur l'onglet [Nom de l'ordinateur] dans la fenêtre qui s'affiche. Dans Windows 8, sélectionner le bureau sur l'écran de démarrage, effectuer un clic droit sur [Ordinateur] à partir de [Bibliothèques], puis sélectionner [Propriétés]. 2 Vérifier le nom de l'ordinateur. Vérifier le nom de l'ordinateur et le nom complet de l'ordinateur. Exemple d'écran : Nom de l'ordinateur : PC001 Nom complet : PC001.abcdnet.com Windows XP : Si le nom complet de l'ordinateur ne comprend pas de point (.), le nom complet de l'ordinateur et le nom de l'ordinateur sont les mêmes. Si le nom complet de l'ordinateur comprend un point (.), la chaîne de texte devant le point (.) dans le nom complet de l'ordinateur est le nom de l'ordinateur. Exemple : PC001.abcdnet.com PC001 est le nom de l'ordinateur PC001.abcdnet.com est le nom complet de l'ordinateur Après avoir vérifier le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton l'écran "Propriétés système". [Fermer] pour fermer Dans Windows XP, après avoir vérifié le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton [Annuler] pour fermer l'écran "Propriétés système". 3-35 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur pour la connexion à Windows. 1 Afficher l'écran. Appuyer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Tous les programmes] (ou [Programmes]), [Accessoires], puis [Invite de commandes]. Dans Windows 8, afficher [Applications] sous [Rechercher] dans les icônes de l'écran de démarrage, puis sélectionner [Invite de commandes]. La fenêtre d'invite de commandes s'affiche. 2 Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur. Dans l'invite de commandes, entrer "net config workstation" et appuyer sur [Entrée]. Vérifier le nom d'utilisateur et le nom de domaine. Exemple d'écran : Nom d’utilisateur : Nom de domaine : james.smith ABCDNET 3-36 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé Créer un dossier partagé pour recevoir le document sur l'ordinateur de destination. REMARQUE S'il existe un groupe de travail dans Propriétés système, configurer les paramètres ci-dessous pour limiter l'accès au dossier à un utilisateur ou un groupe spécifique. 1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Apparence et personnalisation], puis [Options des dossiers]. Sous Windows XP, cliquer sur [Poste de travail] et sélectionner [Options des dossiers] dans [Outils]. Dans Windows 8, sélectionner [Paramètres] dans les icônes du bureau, puis sélectionner [Panneau de configuration], [Apparence et personnalisation], puis [Options des dossiers]. 2 1 Vérifier que l'onglet [Affichage] est sélectionné. 2 3 Décocher [Utiliser l'Assistant Partage (recommandé)] dans "Paramètres avancés". Dans Windows XP, cliquer sur l'onglet [Affichage] et décocher [Utiliser le partage de fichiers simple (recommandé)] dans "Paramètres avancés". 1 Créer un dossier. 1 Créer un dossier sur l'ordinateur. Par exemple, créer un dossier avec le nom "scannerdata" sur le bureau. 3-37 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 2 Effectuer un clic droit sur le dossier "scannerdata" et cliquer sur [Partager] et [Partage avancé]. Cliquer sur le bouton [Partage avancé]. 1 Vérifier que l'onglet [Partage] est sélectionné. 2 Sous Windows XP, effectuer un clic droit sur Poste de travail et sélectionner [Partage et sécurité] (ou [Partage]). 2 Configurer les paramètres d'autorisation. 1 Cocher la case [Partager ce dossier] et cliquer sur le bouton [Autorisations]. 1 Prendre note du [Nom du partage]. 2 Dans Windows XP, sélectionner [Partager ce dossier] et cliquer sur le bouton [Autorisations]. 2 Cliquer sur le bouton [Ajouter]. 3-38 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 3 le nom de l'ordinateur pris en note page Prendre note 1 Si du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur à la page 3-35 est le même que le nom de domaine : Si le nom de l'ordinateur ne s'affiche pas dans "À partir de cet emplacement", cliquer sur le bouton [Emplacements], sélectionner le nom de l'ordinateur et cliquer sur le bouton [OK]. Exemple : PC001 3 2 Entrer le nom de domaine pris en note page Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine à la page 3-36 dans la case de texte et cliquer sur le bouton [OK]. Si le nom de l'ordinateur pris en note page Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur à la page 3-35 n'est pas le même que le nom de domaine : Si le texte après le premier point (.) dans le nom complet de l'ordinateur pris en note ne s'affiche pas dans "À partir de cet emplacement", cliquer sur le bouton [Emplacements], sélectionner le texte après le point (.) et cliquer sur le bouton [OK]. Exemple : abcdnet.com 4 1 Sélectionner l'utilisateur entré. 2 3 Cocher la case [Autoriser] pour les autorisations "Modifer" et "Lecture" et appuyer sur [OK]. Dans Windows XP, passer à l'étape 6. REMARQUE "Tout le monde" donne l'autorisation de partage à toutes les personnes sur le réseau. Pour renforcer la sécurité, il est recommandé de sélectionner "Tout le monde" et de décocher "Lecture" [Autoriser]. 5 Cliquer sur le bouton [OK] dans l'écran "Partage avancé" pour fermer l'écran. 3-39 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 6 1 Sélectionner l'onglet [Sécurité]. 2 Sélectionner l'utilisateur entré. 3 4 Dans [Autoriser], vérifier que les cases "Modification" et "Lecture et exécution" sont cochées et cliquer sur le bouton [Fermer]. Sous Windows XP, dans [Autoriser], vérifier que les cases "Modifier" et "Lecture et exécution" sont cochées et cliquer sur le bouton [OK]. 3-40 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) Autoriser le partage de fichiers et d'imprimante et définir le port utilisé pour la transmission SMB. REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur. 1 Vérifier le partage de fichiers et d'imprimantes. 1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Système et sécurité], puis [Autoriser un programme via le Pare-feu Windows]. REMARQUE Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton [Continuer]. 2 1 2 3 Cocher la case [Partage de fichiers et d'imprimantes]. 3-41 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 2 Ajouter un port. 1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Système et sécurité], puis [Vérifier l'état du pare-feu]. 2 3 4 5 1 2 3-42 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 6 1 2 3 Sélectionner [Ports locaux spécifiques] et entrer "445". 7 1 2 8 1 2 S'assurer que tous les cases sont cochées. 3-43 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 9 1 2 Entrer "Numériser vers SMB" dans "Nom" et cliquer sur [Terminer]. Dans Windows XP ou Windows Vista 1 Dans Windows XP, cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], puis [Pare-feu Windows]. Dans Windows Vista, cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Sécurité], puis [Activer ou désactiver le Pare-feu Windows]. Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton [Continuer]. 2 Cliquer sur l'onglet [Exceptions], puis sur le bouton [Ajouter un port...]. 3 Spécifier les paramètres pour Ajouter un port. Entrer un nom dans "Nom" (par exemple : Numériser vers SMB). Ce nom sera celui du nouveau port. Entrer "445" dans "Numéro du port". Sélectionner [TCP] pour "Protocole". 4 Cliquer sur le bouton [OK]. Dans Windows 8 1 Dans les icônes sur le bureau, cliquer sur [Paramètres], [Panneau de configuration], [Système et sécurité], puis [Pare-feu Windows]. Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton [Continuer]. 2 Configurer les paramètres (se reporter à la section Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) à la page 3-41). 3-44 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax (en option). REMARQUE • Il est aussi possible d'enregistrer et de modifier le carnet d'adresses dans Embedded Web Server RX. Enregistrement des destinations (page 2-42) Ajout d'une destination (carnet d'adresse) Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses. Contact Il est possible d’enregistrer 2 000 adresses de contact maximum. Chaque adresse peut comporter des informations telles que le nom du destinataire, l’adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le chemin du dossier sur l’ordinateur et le numéro de fax (en option). 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Composer la séquence suivante : [ ], [Modifier destination], [Ajouter/Modifier] dans "Carnet d'adresses", [Ajouter], [Contact], puis [Suivant]. 2 Ajouter le nom. Adresse: james.smith Nom E-mail SMB FTP FAX i-FAX Numéro d'adresse : 0033 Modifier Nom : james.smith Modifier Annuler Retour 3-45 Enregistrer Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 1 Pour spécifier le "Numéro d'adresse", appuyer sur [Modifier] dans Carnet d'adresses. 2 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 1 à 2500). Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer "0000". REMARQUE Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 2 000 pour les contacts et 500 pour les groupes. Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de l'appui sur [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est "0000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible. 3 Appuyer sur [OK]. L'écran illustré à l'étape 1 s'affiche à nouveau. 4 Appuyer sur [Modifier] dans "Nom". 5 Entrer le nom du destinataire (32 caractères maximum) à afficher dans le carnet d’adresses et appuyer sur [OK]. L'écran illustré à l'étape 1 s'affiche à nouveau. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-11. 3-46 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 3 Ajouter l'adresse. 1 Appuyer sur [E-mail] pour ajouter une adresse e-mail, [SMB] pour ajouter un dossier à l'ordinateur ou [FTP] pour ajouter un dossier FTP. La méthode diffère selon le mode de transmission sélectionné. Adresse: james.smith Nom E-mail SMB Rechercher dossier à partir du réseau FTP FAX i-FAX Rechercher dossier par nom d'hôte Suivant Suivant Test de connexion Nom d'hôte : PC4050.abc:445 Modifier Chemin : \ \ pc4050\ scannerdata Modifier Nom de connexion de l'ut. : james.smith Modifier : ******** Modifier Mot de passe connexion Annuler Retour Enregistrer Adresse e-mail Appuyer sur [Modifier] dans "Adresse e-mail", entrer l’adresse E-mail, puis appuyer sur [OK]. Le tableau suivant décrit les informations à saisir. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-11. 3-47 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Adresse Dossier (SMB) Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'hôte", "Chemin", "Nom de connexion de l'ut." et "Mot de passe connexion", entrer les informations pour chaque élément et appuyer sur [OK]. Le tableau suivant décrit les informations à saisir. REMARQUE Pour le nom de l'ordinateur, le nom de partage, le nom de domaine et le nom d'utilisateur, saisir les informations qui ont été notées lors de la création du dossier partagé. Pour plus d'informations sur la création de dossiers partagés, se reporter à la section Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur à la page 3-35. Élément Description Nombre max. de caractères Nom d'hôte* Nom de l'ordinateur 64 caractères maximum Chemin Nom de partage 128 caractères maximum Par exemple : scannerdata En cas de sauvegarde dans le dossier partagé : "nom du partage\nom du dossier dans le dossier partagé" Nom de connexion de l'ut. Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont les mêmes : 64 caractères maximum Nom d'utilisateur Par exemple : james.smith Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont différents : Nom de domaine\Nom d'utilisateur Par exemple : "abcdnet\james.smith" Mot de passe connexion * Mot de passe de connexion Windows (insensible à la casse). 64 caractères maximum Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (445) en utilisant le format "Nom d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteSMB:140). Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ]. (Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) Pour rechercher un dossier sur un ordinateur du réseau, appuyer sur [Suivant] dans "Rechercher dossier à partir du réseau" ou "Rechercher dossier par nom d'hôte". Si "Rechercher dossier à partir du réseau" est sélectionné, il est possible de saisir le "Domaine/Groupe de travail" et le "Nom d'hôte" pour rechercher les ordinateurs sur le réseau pour la destination. Si "Rechercher dossier par nom d'hôte" a été sélectionné, il est possible de rechercher tous les ordinateurs sur le réseau pour une destination. Il est possible d'afficher 500 adresses maximum. Sélectionner le nom d'hôte (nom d'ordinateur) à spécifier dans l'écran qui s'affiche et appuyer sur [Suivant]. L'écran de saisir du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-11. Appuyer sur [Test de connexion] pour vérifier la connexion au serveur sélectionné. Si la connexion échoue, vérifier la saisie. 3-48 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 2 Vérifier que la destination saisie est correcte et appuyer sur [Enregistrer]. La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses. Pour enregistrer l'adresse enregistrée sur une touche unique, appuyer sur [Oui] dans l'écran qui s'affiche après avoir appuyé sur [Enregistrer]. REMARQUE Pour enregistrer une nouvelle touche unique, se reporter à la section Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 3-53. Adresse Dossier (FTP) Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'hôte", "Chemin", "Nom de connexion de l'ut." et "Mot de passe connexion", entrer les informations pour chaque élément et appuyer sur [OK]. Le tableau suivant décrit les informations à saisir. Élément * Description Nombre max. de caractères Nom d'hôte* Nom d’hôte ou adresse IP du serveur FTP. 64 caractères maximum Chemin Chemin du fichier à stocker. Par exemple, "Utilisateur\DonnéesNumérisation". Si aucun chemin n'est indiqué, le fichier est stocké dans le répertoire de base. 128 caractères maximum Nom de connexion de l'ut. Nom utilisateur de connexion au serveur FTP 64 caractères maximum Mot de passe connexion Mot de passe de connexion au serveur FTP 64 caractères maximum Si le numéro de port spécifié est différent du port par défaut (21), utiliser le format "Nom d’hôte:numéro de port" (Exemple : Nomd'hôteFTP:140). Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ]. (Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) REMARQUE • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-11. • Appuyer sur [Test de connexion] pour vérifier la connexion au serveur FTP sélectionné. Si la connexion échoue, vérifier la saisie. 3-49 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Groupe Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps. Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 500 groupes maximum au carnet d’adresses. REMARQUE Pour ajouter un groupe, il faut ajouter des destinations individuelles. Enregistrer une ou plusieurs destinations individuelles si nécessaire avant de continuer. Il est possible d’enregistrer dans un groupe 100 destinations en e-mail, 500 destinations en fax et un total de 10 destinations en FTP et SMB. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Appuyer sur [ ], [Modifier destination], [Ajouter/Modifier] dans "Carnet d'adresses", [Ajouter], [Groupe], puis [Suivant]. 2 Ajouter le nom. Adresse: ABCABC Nom Membre Numéro d'adresse : 0022 Modifier Nom : ABCABC Modifier Annuler Retour Enregistrer 1 Pour spécifier le "Numéro d'adresse", appuyer sur [Modifier] dans Carnet d'adresses. 2 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 1 à 2500). Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer "0000". REMARQUE Le numéro d’adresse est un identificateur de groupe. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 2000 pour les contacts et 500 pour les groupes. Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de l'appui sur [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est "0000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible. 3 Appuyer sur [OK]. L'écran "Ajout de groupe" s'affiche. 4 Appuyer sur [Modifier] dans "Nom". 5 Entrer le nom du groupe (32 caractères maximum) affiché dans le carnet d’adresses et appuyer sur [OK]. 3-50 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 3 Sélectionner les membres (destinations). 1 Appuyer sur [Membre], puis sur [Ajouter]. Adresse: ABCABC Nom Membre 1 Membre : 1 dest. Destination CCC Détails 0123456789 1/1 Détails 2 Supprimer Annuler Ajouter Retour Enregistrer 2 Sélectionner les destinations (contacts) à ajouter au groupe. REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse. Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 525. 3 Appuyer sur [OK]. Pour ajouter d’autres destinations, recommencer les étapes 2 à 4. 4 Vérifier que la destination sélectionnée a été ajoutée au groupe et appuyer sur [Enregistrer]. Le groupe est ajouté au carnet d’adresses. Pour enregistrer l'adresse enregistrée sur une touche unique, appuyer sur [Oui] dans l'écran qui s'affiche après avoir appuyé sur [Enregistrer]. REMARQUE Pour enregistrer une nouvelle touche unique, se reporter à la section Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 3-53. 3-51 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Appuyer sur [ ], [Modifier destination], puis [Ajouter/Modifier] dans "Carnet d'adresses". 3 Sélectionner la destination ou le groupe à modifier. REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse. Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 525. 4 Appuyer sur [Détails]. La méthode diffère selon les informations à modifier. 2 Modifier ou supprimer un favori. Modification d’un contact 1 Modifier le "Numéro d’adresse", le "Nom" ainsi que le type et l’adresse de destination. Pour plus de détails, se reporter à la section Contact à la page 3-45. 2 Une fois que toutes les modifications sont terminées, appuyer sur [Enregistrer]. 3 Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation de modification pour enregistrer la destination modifiée. Modification d’un groupe 1 Modifier le "Numéro d'adresse" et le "Nom". Pour plus de détails, se reporter à la section Groupe à la page 3-50. 2 Appuyer sur [Membre]. 3 Pour supprimer une destination du groupe, la sélectionner et appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression. Pour ajouter la destination, appuyer sur [Ajouter]. 4 Une fois que toutes les modifications sont terminées, appuyer sur [Enregistrer]. 5 Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation de modification pour enregistrer le groupe modifié. Suppression d'un contact ou d'un groupe Appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression. 3-52 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) Une touche unique permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 1000 destinations maximum. REMARQUE • Pour plus d’informations sur l’utilisation des touches uniques, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 5-25. • Il est possible d'ajouter des touches uniques et de modifier leurs paramètres sur Embedded Web Server RX. Enregistrement des destinations (page 2-42) 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Composer la séquence suivante : [ "Touche Unique". 2 ], [Modifier destination], puis [Ajouter/Modifier] dans Ajouter des touches uniques. 1 Sélectionner un numéro de touche unique (0001 à 1000) pour la destination, puis appuyer sur [Ajouter/Modifier]. Appuyer sur la touche [Recherche rapide par nº] ou sur [Nº] pour entrer directement un numéro de touche unique. Sélectionner une touche unique ne comportant pas de destination. Modifier destinataire - Touche unique Ajoutez une touche unique. 1 0001 AAA 0002 BBB 0003 0004 0005 N° CCC 0006 0007 0008 0009 0010 0011 0012 0013 0014 0015 0016 0017 0018 0019 0020 2 Ajouter/ Modifier Supprimer 1/50 Détails Fermer 2 Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'affichage". 3 Entrer le nom de la touche unique (24 caractères maximum) affiché dans l'écran d'envoi de base, puis appuyer sur [OK]. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-11. 4 Appuyer sur [Modifier] dans "Destination". Le carnet d’adresses s’affiche. 5 Sélectionner une destination (contact ou groupe) à ajouter au numéro de touche unique, puis appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Détails] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée. 3-53 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse. Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 525. 6 Appuyer sur la touche [Enregistrer]. La destination est ajoutée à la touche unique. 3-54 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification et suppression d’une touche unique Modifier/supprimer les destinations ajoutées à la touche unique. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Appuyer sur [ ], [Modifier destination], puis [Ajouter/Modifier] dans "Touche Unique". 3 Sélectionner un numéro de touche unique (0001 à 1000) pour la destination. Appuyer sur la touche [Recherche rapide par nº] ou sur [Nº] pour entrer directement un numéro de touche unique. La méthode diffère selon les informations à modifier. 2 Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique. Modification des informations enregistrées 1 Appuyer sur [Ajouter/Modifier]. 2 Sélectionner une nouvelle destination (contact ou groupe). Appuyer sur [Détails] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée. REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse. Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 525. 3 Appuyer sur [OK]. 4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran pour ajouter la destination à la touche unique. Suppression des informations enregistrées 1 Appuyer sur [Supprimer]. 2 Appuyer sur [Oui] dans l’écran pour confirmer la suppression des informations enregistrées sur la touche unique. 3-55 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 3-56 4 Impression à partir de l'ordinateur Ce chapitre aborde les sujets suivants : Impression à partir de l'ordinateur ...................................................................................................................... 4-2 Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante .................................................................... 4-5 Aide du pilote d'imprimante ...................................................................................................................... 4-7 Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) .......................................... 4-7 Annulation de l'impression depuis un ordinateur ..................................................................................... 4-7 Impression de bannière ..................................................................................................................................... 4-8 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante ................................................................................ 4-15 Travail impression/stocké privé .............................................................................................................. 4-15 Copie rapide/Vérification avant impression ........................................................................................... 4-17 4-1 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur Impression à partir de l'ordinateur Procéder comme suit pour imprimer des documents à partir d’une application. REMARQUE • Pour imprimer le document à partir d'applications, installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à l'aide du DVD (Product Library) fourni. • Dans certains environnements, les paramètres actuels sont affichés au bas du pilote d'imprimante. • Lors de l'impression sur carte ou enveloppes, charger la carte ou les enveloppes avant d'effectuer la procédure suivante. (Se reporter à la section Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF à la page 3-28.) 1 Afficher l'écran. 2 Configurer les paramètres. Cliquer sur [Fichier] et sélectionner [Imprimer] dans l’application. 1 Sélectionner la machine dans le menu "Nom" et cliquer sur le bouton [Propriétés]. 4-2 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur 2 Sélectionner l'onglet [Général]. 3 Cliquer sur le menu "Taille d'impression" et sélectionner le format de papier à utiliser pour l'impression. Pour charger le papier d'un format qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine (par exemple carte ou enveloppes), le format de papier doit être enregistré. Enregistrement du format d'original (page 4-3) Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par exemple papier épais ou transparents, cliquer sur le menu "Type de support" et sélectionner le type de support. Lorsqu'une longueur de document de 470,1 mm (18,51") à un maximum de 1220,0 mm (48") est spécifiée pour l'impression, le travail d'impression est traité comme impression de bannière. Impression de bannière (page 4-8) 4 Cliquer sur le bouton [OK] pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer. 3 Lancer l'impression Cliquer sur le bouton [OK]. Enregistrement du format d'original En cas de chargement d'un format de papier qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine, enregistrer le format de papier dans l'onglet [Général] de l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante. Le format enregistré peut être sélectionné dans le menu "Taille d'impression". REMARQUE Pour exécuter l'impression sur la machine, définir le format et le type à la section Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins à la page 3-30 1 Afficher l'écran des paramètres d'impression 2 Enregistrer le format de papier. 1 Cliquer sur l'onglet [Général]. 2 Sélectionner [Personnalisé] dans le menu "Taille d'impression". 4-3 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur 3 Cliquer sur le bouton [Nouveau]. 4 Saisir le nom du papier. 5 Saisir le format du papier. Lorsqu'une longueur de document de 470,1 mm (18,51") à un maximum de 1220,0 mm (48") est spécifiée pour l'impression, se reporter à la section Impression de bannière à la page 4-8. 6 Cliquer sur le bouton [OK]. 7 Dans le menu "Taille d'impression", sélectionner le format de papier (nom) qui a été enregistré aux étapes 4 à 7. 8 Cliquer sur [Bac MF] dans le menu "Source". 9 Sélectionner le type de papier dans le menu "Type de support". 4 5 3 6 REMARQUE • En cas de chargement de carte ou d'enveloppe, sélectionner [Carte] ou [Enveloppe] dans le menu "Type de support". • Pour sélectionner le plateau du finisseur 4000 feuilles ou le plateau du finisseur 1000 feuilles comme plateau de sortie lors de l'impression d'enveloppes, effectuer la sélection suivante : Finisseur 4000 feuilles Format de papier d'impression Plateau de sortie Enveloppes sauf format C4 Plateau C (face vers le bas) Enveloppe C4 Plateau B (face vers le bas) Finisseur 1000 feuilles Format de papier d'impression Toutes les enveloppes Plateau de sortie Plateau supérieur du finisseur (face vers le bas) 4-4 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante L'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante permet de configurer de nombreux paramètres liés à l'impression. Pour plus d'informations, voir Printer Driver User Guide sur le DVD. N° 1 Description Onglet [Impression rapide] Fourni des icônes pouvant être utilisées pour configurer facilement les fonctions courantes. Chaque clic sur une icône permet d'afficher une image ressemblant aux résultats d'impression et applique les paramètres. Onglet [Général] Cet onglet regroupe les fonctions de base fréquemment utilisées. Il est possible de l'utiliser pour configurer le format du papier, la destination et l'impression recto verso. Onglet [Mise en page] Cet onglet permet de configurer les paramètres des différentes mises en page d'impression, y compris l'impression de livret, le mode combiner, l'impression de poster et la mise à l'échelle. Onglet [Finition] Cet onglet permet de configurer les paramètres liés à la finition du support imprimé, y compris le reliage et l'agrafage. Onglet [Images] Cet onglet permet de configurer les paramètres concernant la qualité du résultat d'impression. Onglet [Publication] Cet onglet permet de créer des couvertures et des inserts pour les travaux d'impressions et de placer les inserts entre les feuilles de film OHP. Onglet [Travail] Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'enregistrement des données d'impression de l'ordinateur vers la machine. Les documents régulièrement utilisés et les autres données peuvent être enregistrés sur la machine pour faciliter l'impression par la suite. Puisque les documents enregistrés peuvent être imprimés directement à partir de la machine, cette fonction est également pratique pour imprimer un document ne devant pas être vu par d'autres personnes. Onglet [Avancé] Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'ajout de pages de texte ou de filigranes aux données d'impression. 4-5 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur N° 2 Description [Profils] Les paramètres du pilote de l'imprimante peuvent être enregistrés dans un profil. Les profils enregistrés peuvent être rappelés à tout moment ; aussi, il est pratique d'enregistrer les paramètres fréquemment utilisés. 3 [Réinitialiser] Cliquer pour rétablir les valeurs initiales des paramètres. 4-6 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur Aide du pilote d'imprimante Le pilote d'imprimante inclut une aide. Pour en savoir plus sur les paramètres d'impression, ouvrir l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante et afficher l'aide comme indiqué ci-dessous. • Cliquer sur le bouton ? en haut à droite de l'écran, puis cliquer sur l'élément dont vous voulez obtenir les informations. • Cliquer sur l'élément dont vous voulez obtenir les informations et appuyer sur la touche [F1] du clavier. Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante peuvent être modifiés. En sélectionnant les paramètres fréquemment utilisés, il est possible de passer des étapes durant l'impression. Pour les paramètres, se reporter à la section Printer Driver User Guide. 1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sur [Périphériques et imprimantes]. 2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante. 3 Cliquer sur le bouton [Préférences] dans l'onglet [Général]. 4 Sélectionner les paramètres par défaut et cliquer sur le bouton [OK]. Annulation de l'impression depuis un ordinateur Pour annuler un travail d'impression exécuté depuis le pilote d'impression avant que l'imprimante commence l'impression, procéder comme suit : REMARQUE Lors de l'annulation de l'impression à partir de cette machine, se reporter à la section Annulation de travaux à la page 5-15. 1 Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante ( ) affichée dans la barre des tâches du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante. 2 Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner [Annuler] dans le menu "Document". 4-7 Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière Impression de bannière Lorsqu'une longueur de document de 470,1 mm (18,51") à un maximum de 1220,0 mm (48") est spécifiée pour l'impression, le travail d'impression est traité comme impression de bannière. * Nombre max. de feuilles 1 feuille (alimentation manuelle), 10 feuilles (lorsque le plateau pour bannière en option est installé*) Largeur de papier 210 à 304,8 mm (8,26" à 12") Longueur de papier Max. 1220 mm (48") Grammage 136 à 163 g/m2 Type de support Épais 2 Lorsque le plateau pour bannière (option) est utilisé, il est possible de charger simultanément jusqu'à 10 feuilles de papier bannière. (Se reporter à la section Utilisation du plateau pour bannière (option) à la page 4-11). Suivre les étapes ci-dessous pour définir le papier bannière dans le pilote d'impression. 1 Afficher l'écran pour l'enregistrement du format d'original. 1 Cliquer sur l'onglet [Général]. 2 Sélectionner [Personnalisé] dans le menu "Taille d'impression". 2 Enregistrer le format d'origine. 2 1 3 1 Cliquer sur le bouton [Ajouter]. 2 Saisir le nom, la longueur (470,1 mm (18,51") ou plus) et la largeur du format de papier personnalisé à enregistrer. 3 Cliquer sur le bouton [OK]. 4-8 Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière 3 Réglage du format de papier d'impression. 1 Sélectionner le format de papier personnalisé qui a été enregistré dans le menu "Taille d'impression". 2 Cliquer sur le bouton [OK]. REMARQUE Lorsque KPDL est utilisé pour les paramètres "PDL" du pilote de l'imprimante, un réglage de longueur de 470,5 mm (18,53") ou plus est traité comme une impression de bannière. Lorsque l'impression est exécutée dans ce cas, un message s'affiche sur le panneau de commande de la machine. Placer le papier dans le bac MF, continuer à le soutenir pour qu'il ne tombe pas et appuyer sur [Continuer]. Pour annuler l'impression, appuyer sur [Annuler]. N° du travail : Nom du travail : Nom de l'utilisateur : Utilisez by-pass pour impr. sur papier suiv. Définissez le magasin et appuyez sur [Continuer]. 210x800mm Perso 1 Annuler Continuer 4-9 Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière IMPORTANT Si un plateau de sortie qui ne peut pas être utilisé pour l'impression d'une bannière, tel que la boîte aux lettres (option), est sélectionné dans le pilote d'imprimante, le plateau de sortie est automatiquement remplacé par un plateau pouvant être utilisé. Pour imprimer sur plusieurs feuilles en utilisant le bac MF, placer chaque feuille une fois que la feuille précédente est imprimée, puis appuyer sur [Continuer]. Après avoir appuyé sur [Continuer], soutenir le papier des deux mains pour qu'il soit chargé correctement. Après le début de l'impression, saisir le papier lorsqu'il sort afin qu'il ne tombe pas. Lors de l'utilisation du plateau interne comme emplacement de sortie, ne pas relever la butée. 4-10 Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière Utilisation du plateau pour bannière (option) Lorsque le plateau pour bannière (option) est utilisé, il est possible de charger simultanément jusqu'à 10 feuilles de papier bannière. REMARQUE La longueur de papier prise en charge dans le plateau pour bannière est de 900 à 1220 mm. 1 Ouvrir le bac MF. Ouvrir le bac MF jusqu'au bout. Ne pas rallonger le plateau auxiliaire du bac MF. 2 Installer le plateau pour bannière. 1 Libérer le verrou du guide de largeur de papier sur le plateau pour bannière et l'ouvrir à la largeur maximum. 4-11 Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière 2 Installer le plateau pour bannière sur le bac MF. Ouverture Faire correspondre les ouvertures sur les côtés du plateau pour bannière avec les onglets sur les côtés du bac MF, puis appuyer pour l'installer. 3 Charger du papier. 1 Ouvrir les guides de largeur de papier sur le bac MF à la largeur maximum. S'assurer que le plateau pour bannière est installé de sorte que les guides de largeur de papier sur le plateau pour bannière se trouve à l'extérieur des guides de largeur de papier sur le bac MF. 2 Charger le papier pour bannière de sorte qu'il passe sous la barre de serrage du papier. Barre de serrage du papier 4-12 Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière 3 Faire une boucle avec le papier pour bannière et placer l'extrémité sur le support de papier. 4 Régler les guides de largeur de papier en fonction de la largeur du papier. IMPORTANT S'il y a un intervalle entre le papier et les guides de largeur de papier, régler les guides en fonction du papier afin d'éviter une alimentation de travers et des bourrages papier. 5 Ajuster les guides de largeur de papier sur le plateau pour bannière à la même largeur que les guides de largeur de papier sur le bac MF, puis verrouiller. 1 1 2 2 4-13 Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière IMPORTANT Retirer le papier lorsque l'impression de bannière se termine ou lorsque le plateau pour bannière n'est pas utilisé. REMARQUE L'écran de confirmation d'impression peut être réglé dans le menu système de sorte qu'il ne s'affiche pas lorsque le plateau pour bannière est installé. Cela permettra l'impression continue sur plusieurs feuilles. (Se reporter à la section Message impr. bannière à la page 8-25). 4-14 Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Si des paramètres sont configurés dans l'onglet [Travail] du pilote d'imprimante, le travail d'impression sera enregistré dans la Boîte de travaux (mémoire) et l'impression peut être exécutée sur la machine. Travail impression/stocké privé La Boîte Travail impression/stocké privé mémorise les données d’impression imprimées via le pilote d’imprimante en tant que Travail impression/stocké privé. Se reporter au document Printer Driver User Guide pour plus de détails sur l’impression d’un document en tant que Travail impression privé ou en tant que Travail stocké à l’aide du pilote d’imprimante. Impression et suppression du document Imprimer/supprimer les documents stockés dans une Boîte Travail impression/stocké privé. La procédure est la suivante. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil. Boîte travaux 2 Sélectionner [Travail impression/stocké privé] et appuyer sur [Ouvrir]. 1 Boîte des travaux. Nom Fichiers Travail impression/stocké privé 21 Copie rapide/Vérification avant impression 21 Recommencer la copie 21 Filigrane 21 1/1 2 Ouvrir É 2 Imprimer et supprimer le document. Impression du document 1 Sélectionner l’auteur du document et cliquer sur [Ouvrir]. Boîte des travaux. Travail imprimé/stocké en privé 1 Nom d'utilisateur Fichiers 1 Utilisateur 5 2 Utilisateur 2 3 Utilisateur 1 4 Utilisateur 1 5 Utilisateur 1 2 1/2 Ouvrir Fermer 4-15 Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante 2 Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Imprimer]. Boîte des travaux. Utilisateur: User 1 Date et heure Taille 1Fichier 02/02/2013 09:40 21 Mo 2Fichier 02/02/2013 09:45 30 Mo 3Fichier 02/02/2013 09:50 36 Mo 4Fichier 02/02/2013 09:55 21 Mo 5Fichier 02/02/2013 10:00 30 Mo Nom de fichier 2 1 2/3 Détails Supprimer Imprimer Fermer REMARQUE Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques. 3 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité. 4 Appuyer sur [Lancer impr.]. L’impression démarre. À la fin de l’impression, le Travail privé est automatiquement supprimé. Suppression du document Boîte des travaux. Utilisateur: User 1 Date et heure Taille 1Fichier 02/02/2013 09:40 21 Mo 2Fichier 02/02/2013 09:45 30 Mo 3Fichier 02/02/2013 09:50 36 Mo 4Fichier 02/02/2013 09:55 21 Mo 5Fichier 02/02/2013 10:00 30 Mo Nom de fichier 1 2/3 Détails 2 Supprimer Imprimer Fermer 1 Sélectionner le document à supprimer et appuyer sur [Supprimer]. REMARQUE Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques. 2 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. 4-16 Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Copie rapide/Vérification avant impression La boîte Copie rapide/Vérification avant impression contient les documents imprimés via le pilote d’imprimante avec les options Copie rapide ou Vérification avant impression. Se reporter au document Printer Driver User Guide pour plus de détails sur l’impression d’un document en Copie rapide ou Vérification avant impression via le pilote d’imprimante. REMARQUE Pour économiser de l'espace disque, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés. Pour plus d'informations, se reporter à la section Stock trav pr cop rapide à la page 8-35. Impression et suppression du document. Il est possible d'imprimer/supprimer les documents stockés dans la Boîte Copie rapide/Vérification avant impression. La procédure est la suivante. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil. Boîte travaux 2 Sélectionner [Copie rapide/Vérification avant impression]. Boîte des travaux. Nom Fichiers Travail impression/stocké privé 21 Copie rapide/Vérification avant impression 21 Recommencer la copie 21 Filigrane 21 1 1/1 2 Ouvrir É 3 Appuyer sur [Ouvrir]. 4-17 Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante 2 Imprimer et supprimer le document. Impression du document 1 Sélectionner l’auteur du document et cliquer sur [Ouvrir]. Boîte des travaux. Copie rapide/Epreuve Nom d'utilisateur Fichiers 1 Utilisateur 5 2 Utilisateur 2 3 Utilisateur 1 4 Utilisateur 1 5 Utilisateur 1 1 1/2 2 Ouvrir Fermer 2 Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Imprimer]. Boîte des travaux. Utilisateur: User 1 Date et heure Taille 1Fichier 02/02/2013 09:40 21 Mo 2Fichier 02/02/2013 09:45 30 Mo 3Fichier 02/02/2013 09:50 36 Mo 4Fichier 02/02/2013 09:55 21 Mo 02/02/2013 10:00 30 Mo Nom de fichier 2 5Fichier 1 2/3 Détails Supprimer Imprimer Fermer 3 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité. 4 Appuyer sur [Lancer impr.]. L’impression démarre. Suppression du document 1 Sélectionner le document à supprimer et appuyer sur [Supprimer]. Boîte des travaux. Utilisateur: User 1 Date et heure Taille 1Fichier 02/02/2013 09:40 21 Mo 2Fichier 02/02/2013 09:45 30 Mo 3Fichier 02/02/2013 09:50 36 Mo 4Fichier 02/02/2013 09:55 21 Mo 5Fichier 02/02/2013 10:00 30 Mo Nom de fichier Imprimer 1 2/3 Détails 2 Supprimer Fermer 2 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Le document est supprimé. 4-18 5 Opérations sur la machine Ce chapitre aborde les sujets suivants : Chargement des originaux ................................................................................................................................. 5-2 Mise en place des originaux sur la glace d’exposition ............................................................................. 5-2 Chargement des originaux dans le chargeur de documents ................................................................... 5-3 Vérification du numéro de série de l'équipement ............................................................................................... 5-6 Programme ........................................................................................................................................................ 5-7 Enregistrement de programmes .............................................................................................................. 5-8 Rappel de programmes ........................................................................................................................... 5-8 Modification et suppression de programmes ......................................................................................... 5-10 Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) ........................................... 5-11 Ajout de raccourcis ................................................................................................................................ 5-11 Modification et suppression de raccourcis ............................................................................................. 5-12 Utilisation de l'explorateur Internet ................................................................................................................... 5-13 Lancement et sortie de l'explorateur ...................................................................................................... 5-13 Utilisation de l'écran de l'explorateur ..................................................................................................... 5-14 Annulation de travaux ...................................................................................................................................... 5-15 Annulation de travaux ............................................................................................................................ 5-15 Annulation de l'impression depuis un ordinateur ................................................................................... 5-16 Copie ................................................................................................................................................................ 5-17 Utilisation de base ................................................................................................................................. 5-17 Réserver suivant .................................................................................................................................... 5-18 Interruption de copie .............................................................................................................................. 5-20 Envoi ................................................................................................................................................................ 5-21 Utilisation de base ................................................................................................................................. 5-23 Spécification de la destination ............................................................................................................... 5-25 Vérification et modification des destinations .......................................................................................... 5-34 Écran de confirmation des destinations ................................................................................................. 5-35 Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) ................................................................. 5-36 Numérisation WSD/DSM ....................................................................................................................... 5-37 Numérisation avec TWAIN ............................................................................................................................... 5-41 Numérisation d'un document placé dans la machine ............................................................................ 5-41 Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée. ..................................................... 5-43 Numérisation avec FMU Connection ............................................................................................................... 5-45 Utilisation de FMU Connection pour numériser un original ................................................................... 5-45 Présentation de la Boîte de document ............................................................................................................. 5-46 Utilisation de base de la Boîte de document ......................................................................................... 5-47 Utilisation d’une Boîte personnalisée ............................................................................................................... 5-52 Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) .................................................... 5-52 Modification d’une Boîte personnalisée ................................................................................................. 5-54 Stockage de documents (stocker fichier) ............................................................................................... 5-55 Impression de documents (imprimer) .................................................................................................... 5-56 Envoi de documents (envoyer) .............................................................................................................. 5-57 Édition de documents ............................................................................................................................ 5-59 Suppression de documents ................................................................................................................... 5-63 Boîte des travaux ............................................................................................................................................. 5-64 Sortie des travaux de répétition de copie .............................................................................................. 5-64 Formulaire pour filigrane ........................................................................................................................ 5-65 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible ....................................................................... 5-67 Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ............................................... 5-69 Vérifier les informations de la mémoire USB ................................................................................................... 5-70 Retrait de la mémoire USB .............................................................................................................................. 5-71 Agrafage manuel .............................................................................................................................................. 5-72 5-1 Opérations sur la machine > Chargement des originaux Chargement des originaux Mise en place des originaux sur la glace d’exposition Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles habituelles. Aligner contre les plaques d'indication du format de l'original avec le coin arrière gauche comme point de repère. Placer la face à numériser vers le bas. REMARQUE Pour plus de détails sur l'orientation des originaux, se reporter à la section Orientation de l’original à la page 6-19. ATTENTION Afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le capot de la glace d'exposition ou le chargeur de documents ouvert. IMPORTANT Ne pas forcer sur le capot de la glace d'exposition ni sur le processeur de document lors de sa fermeture. Une pression excessive risquerait de briser la glace d’exposition. Lors du placement de livres ou de magazines sur la machine, mettre le capot de la glace d'exposition ou le chargeur de documents en option en position ouverte. 5-2 Opérations sur la machine > Chargement des originaux Chargement des originaux dans le chargeur de documents Le processeur de document optionnel numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les deux côtés des originaux recto verso sont numérisés. Originaux pris en charge par le chargeur de documents Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants. Détails Poids Chargeur de documents (recto verso automatique) 45 à 160 g/m2 (recto verso : 50 à120 g/m2) Chargeur de documents (double numérisation) 35 à 220 g/m2 (recto verso : 50 à 220 g/m2) Les formats inférieurs à B6-R sont de 50 à 105 g/m2 (recto/recto verso) Formats A3 maximum à A5-R minimum Ledger maximum à Statement-R minimum A3 maximum à A6-R minimum Ledger maximum à Statement-R minimum Nombre de feuilles Papier normal (80 g/m2), papier couleur, papier recyclé, haute qualité : 100 feuilles (mélange de formats d’originaux : 30 feuilles) Papier épais (157 g/m2) : 50 feuilles Papier épais (120 g/m2) : 66 feuilles Papier surglacé : 1 feuille Papier normal (80 g/m2), papier couleur, papier recyclé, haute qualité : 175 feuilles (mélange de formats d’originaux : 30 feuilles) Papier épais (157 g/m2) : 89 feuilles Papier épais (120 g/m2) : 116 feuilles Papier surglacé : 1 feuille Originaux non pris en charge par le chargeur de documents Le chargeur de documents ne prend pas en charge les types d’originaux suivants. • Originaux souples tels que les feuilles de vinyle • Transparents tels que le film OHP • Papier carbone • Originaux avec des surfaces très glissantes • Originaux avec ruban adhésif ou colle • Originaux mouillés • Originaux comportant du correcteur qui n'a pas eu le temps de sécher • Originaux ayant une forme irrégulière (non rectangulaire) • Originaux découpés • Papier froissé • Originaux avec des plis (redresser les plis avant le chargement. Dans le cas contraire, les originaux peuvent se coincer). • Originaux comportant des trombones ou des agrafes (retirer les trombones ou les agrafes et lisser les plis éventuels avant le chargement. Dans le cas contraire, les originaux peuvent se coincer). 5-3 Opérations sur la machine > Chargement des originaux Comment charger les originaux IMPORTANT • Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun original dans la table d’éjection des originaux. Si des originaux sont laissés sur la table d'éjection, des bourrages papier risquent de se produire lors du chargement d'autres originaux. • Ne pas donner de coup sur la capot supérieur du chargeur de documents, par exemple en alignant les originaux sur le capot supérieur. Cela peut provoquer une erreur du chargeur de documents. 1 Régler les guides de largeur de papier. 2 Mettre en place les originaux. Voyant de mise en place des originaux Placer le côté à numériser (ou le premier côté des originaux recto verso) vers le haut. Glisser le plus possible le bord d'attaque dans le processeur de document. Le voyant d'original chargé s'allume lorsque l'originale est placé correctement. REMARQUE Pour plus de détails sur l'orientation des originaux, se reporter à la section Orientation de l’original à la page 6-19. 5-4 Opérations sur la machine > Chargement des originaux IMPORTANT Vérifier que les guides de largeur de l’original sont en contact avec l’original. S'il y a un interstice, ajuster à nouveau les guides de largeur de l'original. L'interstice peut causer un bourrage. Vérifier que les originaux ne dépassent pas l'indicateur de niveau. S’ils dépassent le niveau maximum, ils risquent de provoquer un bourrage. Les originaux perforés ou comportant des traits de prédécoupage doivent être chargés de manière à ce que les perforations ou les pointillés de coupe soient lus en dernier (pas en premier). 5-5 Opérations sur la machine > Vérification du numéro de série de l'équipement Vérification du numéro de série de l'équipement Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure. d-Copia 5500MF plus REMARQUE Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant de contacter le représentant de service. 5-6 Opérations sur la machine > Programme Programme Après avoir enregistré sous la forme d’un seul programme des jeux de fonctions fréquemment utilisées, il suffit d’appuyer sur le numéro du programme pour rappeler ces fonctions en cas de besoin. Il est également possible d’attribuer un nom aux programmes pour les identifier plus facilement lors d’un rappel. Les programmes ci-dessous ont été préenregistrés. Les contenus enregistrés peuvent être à nouveau enregistrés pour faciliter l'utilisation dans votre environnement. N° de groupe Nom de programme Description Enregistrement par défaut 01 ID Card Copy Cette fonction permet de copier un permis de conduire ou une carte d'assurance. Lors de la numérisation du recto et du verso de la carte, les deux côtés seront combinés et copiés sur une seule feuille. Fonctions de copie Combiner : [2 en 1] Numérisation continue : [Activé] Format d'origine : A5-R Sélection du papier : Magasin 1 Zoom : Zoom auto 02 Eco Copy Cette fonction permet de réaliser des économies de toner durant l'impression. La densité est allégée pour réduire la consommation de toner. Fonctions de copie EcoPrint : [Activé] (Niveau [5]) 03 Newspaper Copy Cette fonction permet de copier un article de journal ou d'autres originaux imprimés sur un support en couleur. Elle ajuste la qualité de l'image de sorte que la couleur du support ou du texte au verso ne s'affiche pas sur la copie. Fonctions de copie Éviter effet copie : [Activé] Rég. densité arrière-plan : [Auto] 04 Technical Drawing Copy Cette fonction permet de copier un dessin contenant des formes dessinées avec des lignes, ainsi que des graphiques. Fonctions de copie Image de l'original : [Texte] Netteté (tout) : [+3] Rég. densité arrière-plan : [Auto] REMARQUE Il est possible d’enregistrer jusqu’à 50 fonctions combinées de copie et d’envoi. Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. 5-7 Opérations sur la machine > Programme Enregistrement de programmes Pour enregistrer un programme, procéder comme suit. La procédure suivante est un exemple d'enregistrement de la fonction de copie. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur [Copier] sur l’écran d'accueil. Copier 2 Appuyer sur l'onglet [Programme] lorsque la machine est en mode copie. 2 Enregistrer le programme. 1 Appuyer sur [Ajouter] et appuyer sur un chiffre (de 01 à 50) pour affecter un numéro au programme. REMARQUE Si l’on sélectionne un numéro de programme déjà enregistré, les fonctions déjà enregistrées peuvent être remplacées par les nouvelles fonctions. 2 Appuyer sur [Suivant]. 3 Entrer le nom du nouveau programme et appuyer sur [Enregistrer]. Le programme est enregistré. Pour afficher un programme enregistré sur l'écran d'accueil, appuyer sur [Oui] sur l'écran de confirmation qui s'affiche et passer à l'étape 2-4. 4 Spécifier la position à laquelle afficher l'icône du programme enregistré. 5 Appuyer sur [Enregistrer]. Rappel de programmes Pour rappeler un programme enregistré, procéder comme suit. 1 Rappeler le programme. 1 Appuyer sur [Programme] sur l'écran d'accueil ou sur la touche du programme enregistré. 5-8 Opérations sur la machine > Programme Accueil Admin Déconnexion Sélectionnez une fonction. Statut/ Annul. Job Copier Envoyer Boîte personnalisée Boîte travaux Mémoire amovible FAX Navigateur Internet ID Card Copy Informations Affich. sur l'appareil accessibilité Langue Menu système Aide Programme Tableau d'affichage L'appui sur la touche du programme enregistré rappellera le programme. En cas d'appui sur [Programme], passer à l'étape 1-2. 2 Appuyer sur la touche pour le numéro de programme à rappeler. Appuyer sur la touche [Recherche rapide par nº] ou sur [Nº] pour entrer directement le numéro du programme (01 à 50) à rappeler. Rappel du programme. 01 ID Card Copy 02 Eco Copy 03 Newspaper Copy 04 Technical Drawing Copy 05 Send 2 06 FAX 1 07 08 09 10 11 12 13 14 15 N° Modifier REMARQUE S’il n’est pas possible de rappeler le programme, cela signifie que la Boîte de document ou le filigrane spécifié dans le programme ont peut-être été supprimés. Vérifier la Boîte de document. 2 Exécuter le programme. Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Départ]. REMARQUE [Programme] peut être sélectionné dans chaque fonction pour rappeler le programme enregistré pour la fonction. Rappel du programme. N° 01 ID Card Copy 02 Eco Copy 03 Newspaper Copy 04 Technical Drawing Copy 05 Send 1 06 FAX 1 07 08 09 Ajouter 10 11 12 Modifier 13 14 15 Install. rapide Orig./Papier/ Finition Qualité de l'image Mise en page/ édition 5-9 Avancé Paramétrage Programme Opérations sur la machine > Programme Modification et suppression de programmes Il est possible de modifier le numéro ou le nom d’un programme, ou de supprimer un programme. Pour modifier ou supprimer un programme, procéder comme suit. REMARQUE Pour modifier les paramètres d'un programme enregistré, rappeler le programme à modifier, modifier ses paramètres, puis se reporter à la section Enregistrement de programmes à la page 5-8 pour enregistrer le programme modifié. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur [Programme] sur l’écran d'accueil. Programme 2 Appuyer sur [Modifier]. 2 Modifier le programme. Pour modifier un programme 1 Appuyer sur les touches correspondant au numéro du programme (de 01 à 50) à modifier. 2 Appuyer sur [Modifier], et se reporter à la section Enregistrement de programmes à la page 5-8 pour modifier le numéro et le nom du programme. 3 Appuyer sur la touche [Enregistrer]. 4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Pour supprimer 1 Appuyer sur les touches correspondant au numéro du programme (de 01 à 50) à supprimer. 2 Appuyer sur [Supprimer]. 3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. 5-10 Opérations sur la machine > Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) Cette fonction permet d’enregistrer des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux fonctions les plus utilisées. Les paramètres de la fonction sélectionnée peuvent aussi être enregistrés. Le nom de la fonction associée au raccourci enregistrée peut être modifié à tout moment. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 6 raccourcis pour les fonctions de copie, les fonctions d'envoi et les fonctions de réglage de boîte de documents. Ajout de raccourcis L’enregistrement des raccourcis s’effectue dans l’écran de paramétrage de chaque fonction. Toutes les fonctions qui affichent [Aj.raccourci] peuvent être enregistrées dans des raccourcis. Pour enregistrer un raccourci, procéder comme suit. 1 Dans chaque fonction, afficher l'écran de configuration à enregistrer. 2 Enregistrer les raccourcis. 1 Sélectionner le paramètre à ajouter. 2 Appuyer sur [Aj. raccourci]. Copies Prêt pour copie. Page mémo Désactivé Mise en page Mise en p. A Supérieur GàD Supérieur DàG Aucune Mise en p. B Ligne de bordure Original Zoom Papier : A4 : 50% : A4 Gauche H en B Droite H en B Aperçu Aj.raccourci Annuler Brd sup en haut Orientation original OK É 3 Appuyer sur les touches correspondant au numéro du raccourci (01 à 06) à enregistrer. REMARQUE Si l’on sélectionne un numéro de raccourci déjà enregistré, le raccourci déjà enregistré peut être remplacé par le nouveau. 4 Entrer le nom du raccourci et appuyer sur [Enregistrer]. 5-11 Opérations sur la machine > Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) Copies Prêt pour copie. Image de copie Aperçu Page mémo Raccourci 2 Placez l'original. Raccourci 3 Auto Original : A4 : --Original Zoom : 100% Zoom : 100% Papier : A4 : --Papier Sélection du papier Normal 0 Zoom Raccourci 4 Densité Raccourci 5 Recto >> Recto Aperçu Aperçu Install. rapide 100% Désactivé Recto verso Orig./Papier/ Finition Désactivé Combiner Qualité de l'image Agrafe/perfo Mise en page/ édition Avancé Paramétrage Raccourci 6 Programme Le raccourci est enregistré. Modification et suppression de raccourcis Procéder comme suit pour modifier le numéro ou le nom d’un raccourci, ou pour supprimer un raccourci. 1 Dans l’écran de paramétrage de chaque fonction, appuyer sur [Aj.raccourci] en bas de l’écran. 2 Modifier le raccourci. 1 Appuyer sur [Modifier]. 2 Appuyer sur la touche du raccourci à modifier/supprimer. Pour modifier un raccourci 3 Appuyer sur [Modifier] dans "Nº du raccourci" ou "Nom du raccourci". 4 Modifier les paramètres et appuyer sur [OK]. 5 Appuyer sur la touche [Enregistrer]. Pour supprimer 3 Appuyer sur [Supprimer ce raccourci]. 4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. 5-12 Opérations sur la machine > Utilisation de l'explorateur Internet Utilisation de l'explorateur Internet Si la machine est connectée au réseau, il est possible de naviguer sur Internet à partir de l'écran tactile. REMARQUE Pour utiliser le navigateur Internet, le paramètre "Navigateur Internet" doit être sur [Activé] dans Internet à la page 862. Lancement et sortie de l'explorateur Procéder comme suit pour lancer et quitter l'explorateur Internet. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur [Navigateur Internet] sur l’écran d'accueil. p Navigateur Internet L'explorateur Internet se lance. 2 Utiliser l'écran de l'explorateur pour parcourir les pages Web. Pour plus d'information sur l'utilisation de l'écran de l'explorateur, se reporter à la section Utilisation de l'écran de l'explorateur à la page 5-14. 3 Pour quitter le navigateur, appuyer sur [X] (Fermer), puis sur [Oui] dans l'écran de confirmation de sortie. REMARQUE Il est possible de spécifier les préférences comme le mode d'affichage de l'écran de l'explorateur Internet. Pour plus d'informations, se reporter à la section Environnement explorateur à la page 8-62. 5-13 Opérations sur la machine > Utilisation de l'explorateur Internet Utilisation de l'écran de l'explorateur Les opérations disponibles sur l'écran de l'explorateur Internet sont les suivants. REMARQUE L'appui sur la touche [Annuler] pendant l'affichage de l'explorateur Internet permet de quitter l'explorateur et de revenir à l'écran de liste d'applications sans afficher la sortie de l'explorateur. 5-14 Opérations sur la machine > Annulation de travaux Annulation de travaux Procéder comme suit pour annuler un travail d'impression ou d'envoi en cours d'exécution. Annulation de travaux Il est également possible d'annuler des travaux en appuyant sur la touche [Arrêter]. Impressions 1 Appuyer sur la touche [Arrêter] lorsque l'écran de copie ou l'écran d'envoi est affiché. L'écran Annulation de travail s'affiche. Le travail d'impression en cours est temporairement interrompu. 2 Pour annuler l'impression, sélectionner [Annuler], puis cliquer sur [Oui] dans l'écran de confirmation. Annulation des travaux Sélect. trav. à annuler et app. [Annuler]. App. [Fermer] pour reprendre autres trav. N° trav Tps accepté Nom du travail type Nom d'utilisateur 1 État 438 14:44 doc20070225144435 Attente 439 14:45 doc20070225144511 Attente 440 14:45 doc20070225144527 Attente 441 14:46 doc20070225144633 Attente 1/2 2 Annuler Impressions Détails Envois Stockages Fermer Envois 1 Appuyer sur la touche [Arrêter] lorsque l'écran de copie ou l'écran d'envoi est affiché. Annulation de travail s'affiche. REMARQUE L'appui sur la touche [Arrêter] n'arrête pas temporairement un travail dont l'envoi a déjà été commencé. 2 Pour annuler l'impression, sélectionner [Annuler], puis cliquer sur [Oui] dans l'écran de confirmation. 5-15 Opérations sur la machine > Annulation de travaux REMARQUE Si Réserver priorité suivante à la page 8-30 est réglé sur [Désactivé], l'écran de copie s'affiche sur l'écran tactile. Dans ce cas, appuyer sur la touche [Arrêter] ou [Annuler] pour annuler le travail d'impression en cours. Copies Copie... N° du travail : 000021 Nom du travail : doc20081010101034 Paramètres du scan Nom de l'utilisateur : ----Paramètres d'impression Pages numérisées Copies 2 2/ 24 A4 A4 100% Recto verso Recto verso Assembler Normal Bord supérieur en haut Plateau A Annuler Réserv. suiv. Annulation de l'impression depuis un ordinateur Pour annuler un travail d'impression exécuter en utilisant le pilote d'imprimante avant que l'imprimante commence à imprimer, procéder comme suit : 1 Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante ( ) affichée dans la barre des tâches du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante. 2 Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner [Annuler] dans le menu "Document". 5-16 Opérations sur la machine > Copie Copie Utilisation de base Procéder comme suit pour effectuer des copies. 1 Appuyer sur [Copier] sur l’écran d'accueil. Copier 2 Mettre en place les originaux. REMARQUE Pour plus d’informations sur le chargement, se reporter à la section Chargement des originaux à la page 5-2. 3 Sélectionner les fonctions. Copies Prêt pour copie. Image de copie Aperçu Raccourci 1 Raccourci 2 Placez l'original. Raccourci 3 Auto Original : :A4--Original Zoom 100% Zoom : :100% Papier : :A4--Papier Sélection du papier Normal 0 Zoom Raccourci 4 Densité Raccourci 5 Recto >> Recto Aperçu Aperçu Install. rapide 100% Désactivé Recto verso Orig./Papier/ Finition Qualité de l'image Désactivé Combiner Agrafe/perfo Mise en page/ édition Raccourci 6 Avancé Paramétrage Programme Sélectionner les fonctions de copie à utiliser. Appuyer sur les onglets pour afficher d'autres fonctions. Copie (page 6-2) 4 Entrer le nombre de copies à l’aide des touches numériques. 5 Appuyer sur la touche [Départ]. Le nombre maximum est de 999. La copie commence. 5-17 Opérations sur la machine > Copie Réserver suivant Cette fonction permet de réserver le travail de copie suivant pendant l'impression. En utilisant cette fonction, l'original sera numérisé pendant que la machine imprime. Lorsque le travail d'impression en cours se termine, la copie réservée est imprimée. La procédure varie en fonction des réglages Réserver priorité suiv. (se reporter Réserver priorité suivante à la page 8-30). Si "Réserver priorité suiv." est sur [Activé] L'écran par défaut de la fonction de copie s'affiche sur l'écran tactile pendant l'impression. 1 Placer les originaux dans la machine pour réserver la copie et configurer les paramètres de copie. Copies Prêt pour copie. Raccourci 1 Image de copie Aperçu Raccourci 2 Placez l'original. Raccourci 3 Auto Sélection du papier Original : :A4--Original Zoom 100% Zoom : :100% Papier : :A4--Papier 2 Normal 0 Zoom Raccourci 4 Densité Raccourci 5 Recto >> Recto Aperçu Aperçu Install. rapide 100% Désactivé Recto verso Orig./Papier/ Finition Qualité de l'image Désactivé Combiner Agrafe/perfo Mise en page/ édition Avancé Paramétrage Raccourci 6 Programme Appuyer sur la touche [Départ]. La machine numérise les originaux. Lorsque le travail d'impression en cours se termine, la copie réservée est imprimée. Si "Réserver priorité suiv." est sur [Désactivé] L'écran Copie s'affiche sur l'écran tactile pendant l'impression. 1 Appuyer sur [Réserv. suiv.]. Copies Copie... N° du travail : 000021 Nom du travail : Paramètres du scan doc20081010101034 Nom de l'utilisateur : ----Paramètres d'impression Pages numérisées Copies 2 2/ 24 A4 A4 100% Recto verso Recto verso Assembler Normal Bord supérieur en haut Plateau A Annuler L'écran par défaut pour la copie s'affiche. 5-18 Réserv. suiv. Opérations sur la machine > Copie 2 Placer les originaux dans la machine pour réserver la copie et configurer les paramètres de copie. 3 Appuyer sur la touche [Départ]. La machine numérise les originaux. Lorsque le travail d'impression en cours se termine, la copie réservée est imprimée. 5-19 Opérations sur la machine > Copie Interruption de copie Cette fonction permet de mettre en pause les travaux en cours en cas de besoin d'effectuer des copies immédiatement. Lorsque l'interruption de copie se termine, la machine reprend les travaux d'impression en pause. REMARQUE • Si la machine demeure inactive pendant 60 secondes en mode interruption de copie, l'interruption de copie s'annule automatiquement et l'impression reprend. Il est possible de modifier le délai avant l'annulation de l'interruption de copie. Modifier le délai en fonction des besoins. Temporisation de sortie d'interruption (page 8-58) • La fonction d'interruption de copie peut ne pas être disponible selon le statut de l'utilisation du finisseur de document. Dans ce cas, essayer d'interrompre la copie. Annulation de priorité (page 6-60) 1 Configurer les paramètres. 1 Appuyer sur la touche [Interruption]. Copies Prêt à interrompre la copie. Image de copie Aperçu Raccourci 1 Raccourci 2 Placez l'original. Raccourci 3 Auto Original : A4 : --Original Zoom : 100% Zoom : 100% Papier : A4 : --Papier Sélection du papier Normal 0 Zoom Raccourci 4 Densité Raccourci 5 Recto >> Recto Aperçu Aperçu Install. rapide 100% Désactivé Recto verso Orig./Papier/ Finition Qualité de l'image Désactivé Combiner Mise en page/ édition Agrafe/perfo Avancé Paramétrage Raccourci 6 Programme Le travail d'impression en cours est temporairement interrompu. 2 Placer les originaux dans la machine pour l'interruption de copie et configurer les paramètres de copie. 2 Appuyer sur la touche [Départ]. 3 Lorsque l'interruption de copie se termine, appuyer sur la touche [Interruption]. L'interruption de copie commence. La machine reprend les travaux d'impression en pause. 5-20 Opérations sur la machine > Envoi Envoi Cette machine permet d'envoyer une image numérisée comme pièce jointe à un e-mail ou vers un PC en réseau. Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer l'adresse de l'émetteur et du destinataire sur le réseau. Un environnement réseau permettant de connecter la machine à un serveur de messagerie est requis pour envoyer un e-mail. Il est recommandé d'utiliser un réseau local (LAN) afin d'éviter les problèmes de sécurité et de vitesse de transmission. Lorsque l'on envoie une image numérisée, il est également possible de l'imprimer ou de l'envoyer dans la Boîte de travaux. Pour utiliser la fonction de transmission, vérifier ce qui suit : • Programmer les réglages, notamment les paramètres de messagerie de la machine. • Utiliser Embedded Web Server RX (page Web HTML interne) pour enregistrer l'adresse IP, le nom d'hôte du serveur SMTP et le destinataire. • Sélectionner le destinataire dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. • Créer un dossier partagé sur l'ordinateur de destination lorsqu'un dossier (SMB/FTP) est sélectionné comme destination. Consulter l'administrateur du réseau pour les paramètres de partage du dossier de destination. • Créer/enregistrer une boîte personnalisée (utilisation d'une boîte personnalisée pour l'envoi). • Sélection des réglages de transmission détaillés (pour sélectionner une Boîte de document comme destination ou imprimer et envoyer l'image simultanément). Procéder comme suit pour effectuer les fonctions d’envoi de base. Les cinq options suivantes sont disponibles. • Envoi en E-mail (Entrée Adr. e-mail) : Cette option permet d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail. (Se reporter à la section page 5-29.) • Envoi vers dossier (SMB) : Stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier partagé sur un PC. (Se reporter à la section page 5-31.) • Envoi vers dossier (FTP) : Cette option permet de stocker l’image numérisée d’un original dans un dossier sur un serveur FTP. (Se reporter à la section page 5-32.) • Envoi vers Boîte personnalisée : Cette fonction permet d'envoyer des documents stockés dans une boîte à documents sur cette machine. (Se reporter à la section page 5-57.) • Numérisation d’images à l’aide de TWAIN/WIA : Numériser le document en utilisant un programme compatible TWAIN ou WIA. (Se reporter à la section page 5-41.) 5-21 Opérations sur la machine > Envoi REMARQUE Il est possible de combiner plusieurs options d’envoi. Se reporter à la section Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) à la page 5-36. La fonction de fax peut être utilisée lorsque le kit de fax en option est installé. Pour plus de détails sur cette fonction, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. 5-22 Opérations sur la machine > Envoi Utilisation de base 1 Appuyer sur [Envoyer] sur l’écran d'accueil. Envoyer 2 Mettre en place les originaux. Chargement des originaux (page 5-2) 3 Sélectionner la destination. Prêt pour envoi. Destination Destination Détails ABCD [email protected] TUVW 192.168.188.120 Group1 Raccrochage Carnet d'adr 1/1 Group1 Direct Chaîner Détail/Modif. Entrée adr. E-mail Entrée chem. accès Supprimer Rappeler Entrée n° de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF CCC 0007 GGG Destination 0003 0004 DDD 0008 HHH Install. rapide 0005 Type d'original /transmission Entrée adr. i-FAX EEE 0009 III N° 0010 1/100 JJJ Qualité couleur /image Avancé Paramétrage Num. WSD /Num. DSM Programme Sélectionner la destination à laquelle envoyer une image. Spécification de la destination (page 5-25) 5-23 Opérations sur la machine > Envoi 4 Sélectionner les fonctions. Prêt pour envoi. Destination Destination Détails ABCD TUVW 192.168.188.120 Group1 Group1 Raccrochage Carnet d'adr [email protected] Direct Chaîner Détail/Modif. 1/1 Entrée adr. E-mail Entrée chem. accès Supprimer Rappeler Entrée n° de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF CCC 0007 GGG Destination 0003 0004 DDD 0008 HHH Install. rapide Type d'original /transmission N° 0010 1/100 Entrée adr. i-FAX EEE 0009 III 0005 JJJ Qualité couleur /image Avancé Paramétrage Num. WSD /Num. DSM Programme Appuyer sur les onglets pour afficher d'autres fonctions. Envoyer (page 6-4) 5 Appuyer sur la touche [Départ]. L'envoi commence. 5-24 Opérations sur la machine > Envoi Spécification de la destination Sélectionner la destination en utilisant l'une des méthodes suivantes : • Sélection dans le carnet d’adresses (page 5-25) • Sélection par touche unique (page 5-28) • Sélection par composition rapide (page 5-28) • Entrer une nouvelle adresse e-mail (page 5-29) • Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur (page 5-30) REMARQUE Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque l'on appuie sur la touche [Envoyer]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran par défaut à la page 8-9. Lorsque le kit de FAX en option a été installé, il est possible de spécifier la destination du fax. Entrer le numéro du correspondant à l'aide du pavé numérique. Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 3-41. 1 Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Carnet d'adr]. Prêt pour envoi. Destination Raccrochage Destination Détails Carnet d'adr 1/1 Entrée adr. E-mail Entrée chem. accès Raccrochage Direct Chaîner Détail/Modif. Supprimer Rappeler Entrée n° de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF Destination 0003 CCC 0007 GGG 0004 DDD 0008 HHH Install. rapide 0005 EEE 0009 III Type d'original /transmission N° Entrée adr. i-FAX 0010 1/100 JJJ Qualité couleur /image Avancé Paramétrage 5-25 Num. WSD /Num. DSM Programme Opérations sur la machine > Envoi 2 Sélectionner les destinations. Carnet d'adresse Crnt d'adr Dest. N° Carnet d'adresse type Nom Tri Nom Détails 0001 ABCD [email protected] 0002 TUVW [email protected] 0003 Group1 0004 Group2 0005 Group3 Rech.(Nom) ABC DEF GHI E-mail JKL Recherche(N°) 1/2 Ajouter/modif. carnet d'adr. Détails MNO PQRS Dossier TUV WXYZ FAX 0-9 Groupe i-FAX Annuler OK Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Il est possible de sélectionner plusieurs destinataires. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher. Pour utiliser un carnet d'adresses sur le serveur LDAP, sélectionner [Crnt d'adr ext.] dans le menu déroulant "Crnt d'adr". Il est possible de modifier l'ordre dans lequel sont énumérées les destinations en sélectionnant [Nom] ou [Nº] dans le menu déroulant "Tri". REMARQUE Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide. Recherche de destinataire Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses. Une recherche avancée par type ou par lettre initiale est également possible. Carnet d'adresse Crnt d'adr Dest. 1 2 3 4 N° Carnet d'adresse type Nom Tri Nom Détails 0001 ABCD [email protected] 0002 TUVW [email protected] 0003 Group1 0004 Group2 0005 Group3 Rech.(Nom) ABC DEF E-mail GHI JKL Recherche(N°) 1/2 Ajouter/modif. carnet d'adr. Détails MNO Dossier PQRS TUV WXYZ FAX 0-9 Groupe i-FAX Annuler 5-26 OK Opérations sur la machine > Envoi Touches utilisées Type de recherche Sujets de la recherche 1 Recherche par nom Recherche par nom enregistré. 2 Recherche par numéro Recherche par numéro d’adresse enregistré. 3 Recherche avancée par lettre initiale Recherche avancée sur la première lettre du nom enregistré. 4 Recherche avancée par destinataire Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/FTP), FAX, i-FAX ou Groupe). (FAX : uniquement si le kit de fax en option est installé. i-FAX : uniquement si le kit de fax Internet en option est installé). Il est possible de configurer cette fonction afin que les types de destinataires soient sélectionnés lorsque le carnet d'adresses s'affiche. Pour plus d'informations, se reporter à la section Limitation à la page 8-56. La méthode permettant d'utiliser les différents modes de recherche est décrite ci-après. Recherche par nom Appuyer sur [Rech.(Nom)] et entrer le nom désiré. Recherche par numéro Appuyer sur [Recherche(Nº)] et entrer le numéro d'adresse à rechercher. Recherche avancée par destinataire Appuyer sur [E-mail], [Dossier], [FAX], [i-FAX] ou [Groupe]. Les destinataires enregistrés dans ce type s’affichent. Recherche avancée par lettre initiale Appuyer sur la touche de la première lettre désirée. 3 Accepter la destination et appuyer sur [OK]. Carnet d'adresse Crnt d'adr Dest. N° Carnet d'adresse type Nom Tri Nom Détails 0001 ABCD [email protected] 0002 TUVW [email protected] 0003 Group1 0004 Group2 0005 Group3 Rech.(Nom) ABC DEF E-mail GHI JKL Recherche(N°) 1/2 Ajouter/modif. carnet d'adr. Détails MNO PQRS Dossier TUV FAX WXYZ 0-9 Groupe i-FAX Annuler OK REMARQUE Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et appuyer sur [Supprimer]. Il est possible de définir les paramètres de "Tri" par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section Tri à la page 8-56. 5-27 Opérations sur la machine > Envoi Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. Dans l’écran de base de la fonction d’envoi, cliquer sur la touche unique sur laquelle le destinataire est enregistré. REMARQUE Si la touche unique du destinataire désiré n’est pas affichée sur l’écran tactile, cliquer sur [ ] ou sur [ ] pour faire défiler et afficher la touche unique suivante ou précédente. Cette méthode suppose que des touches uniques sont déjà enregistrées. Se reporter à la section Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 3-53 pour plus d'informations sur l'ajout de touches uniques. Prêt pour envoi. Destination Raccrochage Destination Détails Carnet d'adr 1/1 Entrée adr. E-mail Entrée chem. accès Raccrochage Direct Chaîner Détail/Modif. Supprimer Rappeler Entrée n° de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF CCC 0007 GGG Destination 0003 0004 DDD 0008 HHH Install. rapide 0005 EEE 0009 III Type d'original /transmission N° Entrée adr. i-FAX 0010 1/100 JJJ Qualité couleur /image Avancé Paramétrage Num. WSD /Num. DSM Programme Sélection par composition rapide Sélectionner le destinataire à l’aide d’un numéro de touche unique à quatre chiffres de 0001 à 1000 (numérotation abrégée). Dans l’écran de base de la fonction d’envoi, cliquer sur la touche [Recherche rapide par nº] ou [Nº] et utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de composition rapide dans l’écran de saisie numérique. REMARQUE Si le numéro rapide est composé de 1 à 3 chiffres, appuyer sur [OK]. Prêt pour envoi. Destination Raccrochage Destination Détails Carnet d'adr 1/1 Entrée adr. E-mail Entrée chem. accès Raccrochage Direct Chaîner Détail/Modif. Supprimer Rappeler Entrée n° de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF Destination 0003 CCC 0007 GGG 0004 DDD 0008 HHH Install. rapide Type d'original /transmission N° 0010 1/100 EEE 0009 III 0005 Entrée adr. i-FAX JJJ Qualité couleur /image Avancé Paramétrage 5-28 Num. WSD /Num. DSM Programme Opérations sur la machine > Envoi Entrer une nouvelle adresse e-mail Entrer l'adresse e-mail désirée. REMARQUE Accéder à Embedded Web Server RX auparavant et spécifier les paramètres requis pour l'envoi d'e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres d’e-mail à la page 2-39. 1 Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Entrée adr. E-mail]. Prêt pour envoi. Destination Raccrochage Destination Détails Carnet d'adr 1/1 Entrée adr. E-mail Entrée chem. accès Raccrochage Direct Chaîner Détail/Modif. Supprimer Rappeler Entrée n° de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF 2 CCC 0007 GGG Destination 0003 0004 DDD 0008 HHH Install. rapide N° 0010 1/100 EEE Entrée adr. i-FAX 0009 III Type d'original /transmission 0005 JJJ Qualité couleur /image Avancé Paramétrage Num. WSD /Num. DSM Programme Entrer l'adresse e-mail de destination. 1 Appuyer sur [Adresse E-mail] et saisie l'adresse. Prêt pour envoi. Destination Entrez la destination. Entrée adresse E-mail Adresse E-mail Ajoutez une nouvelle destination d'E-mail. Appuyez sur [Adresse E-mail], puis entrez l'adresse en utilisant le clavier sur l'écran. Ajouter au carnet d'adr Destination svt Annuler OK La longueur maximale de l'adresse de l'adresse e-mail est de 128 caractères. Saisie de caractères (page 11-13) 2 Appuyer sur [OK]. 5-29 Opérations sur la machine > Envoi 3 Appuyer sur [OK]. Prêt pour envoi. Destination Entrez la destination. Entrée adresse E-mail Adresse E-mail [email protected] Ajoutez une nouvelle destination d'E-mail. Appuyez sur [Adresse E-mail], puis entrez l'adresse en utilisant le clavier sur l'écran. Ajouter au carnet d'adr Destination svt Annuler OK Pour entrer plusieurs destinations, appuyer sur [Destination svt] et entrer la destination suivante. Il est possible de spécifier 100 adresses E-mail au maximum. Il est possible d'enregistrer l'adresse e-mail entrée dans le carnet d'adresses en appuyant sur [Ajouter au carnet d'adr]. Il est aussi possible de remplacer les informations pour une destination déjà enregistrée. Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Se reporter à la section Vérification et modification des destinations à la page 5-38. Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur Spécifier le dossier partagé désiré sur un ordinateur ou un serveur FTP comme destination. REMARQUE Se reporter à la section Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé à la page 3-37 pour plus de détails sur la méthode de partage d'un dossier. Vérifier que l'option Protocole SMB ou FTP de Embedded Web Server RX est Activé. Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide. 1 Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Entrée chem. accès]. Prêt pour envoi. Destination Raccrochage Destination Détails Carnet d'adr 1/1 Entrée adr. E-mail Entrée chem. accès Raccrochage Direct Chaîner Détail/Modif. Supprimer Rappeler Entrée n° de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF Destination 0003 CCC 0007 GGG 0004 DDD 0008 HHH Install. rapide Type d'original /transmission N° 0010 1/100 EEE 0009 III 0005 Entrée adr. i-FAX JJJ Qualité couleur /image Avancé Paramétrage 5-30 Num. WSD /Num. DSM Programme Opérations sur la machine > Envoi 2 Entrer les informations de la destination. Prêt pour envoi. Destination Entrez la destination. Entrée du chemin d'accès SMB Rechercher dossier à partir du réseau Rechercher dossier par nom d'hôte Suivant Suivant Test de connexion FTP Nom d'hôte 1 2 Chemin Utilisateur Nom User Mot de passe de connexion Ajouter au carnet d'adr Destination svt Annuler OK 1 Appuyer sur [SMB] ou [FTP]. 2 Entrer les informations de la destination. Appuyer sur la touche chaque élément pour afficher l’écran de saisie. Entrer les données de destination et appuyer sur [OK]. Saisie de caractères (page 11-13) Le tableau suivant décrit les informations à saisir. Pour l'envoi vers dossier (SMB) Élément Détails Nombre de caractères max. Nom d'hôte* Nom de l'ordinateur 64 caractères maximum Chemin Nom de partage 128 caractères maximum Par exemple : scannerdata En cas de sauvegarde dans le dossier partagé : "nom du partage\nom du dossier dans le dossier partagé" Utilisateur Nom User Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont les mêmes : Nom d'utilisateur 64 caractères maximum Par exemple : james.smith Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont différents : Nom de domaine\Nom d'utilisateur Par exemple : "abcdnet\james.smith" Mot de passe de connexion * Mot de passe de connexion Windows (insensible à la casse). 64 caractères maximum Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (445) en utilisant le format "Nom d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteSMB:140). Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ]. (Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) Pour rechercher un dossier sur un ordinateur du réseau, appuyer sur [Suivant] dans "Rechercher dossier à partir du réseau" ou "Rechercher dossier par nom d'hôte". Si "Rechercher dossier à partir du réseau" est sélectionné, il est possible de saisir le "Domaine/Groupe de travail" et le "Nom d'hôte" pour rechercher les ordinateurs sur le réseau pour la destination. Si "Rechercher dossier par nom d'hôte" a été sélectionné, il est possible de rechercher tous les ordinateurs sur le réseau pour une destination. 5-31 Opérations sur la machine > Envoi Il est possible d'afficher 500 adresses maximum. Sélectionner le nom d'hôte (nom d'ordinateur) à spécifier dans l'écran qui s'affiche et appuyer sur [Suivant]. L'écran de saisir du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche. Après avoir saisi le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion de l'ordinateur de destination, les dossiers partagés s'affichent. Sélectionner le dossier à spécifier et appuyer sur [Suivant]. L'adresse du dossier partagé sélectionné est définie. Sélectionner le dossier dans la liste des résultats de recherche. Pour l'envoi vers dossier (FTP) Élément Données à saisir Nombre de caractères max. Nom d'hôte* Nom d’hôte ou adresse IP du serveur FTP. 64 caractères maximum Chemin Chemin d’accès du dossier de destination 128 caractères maximum Par exemple, "\Utilisateur\DonnéesNumérisation". Sinon, les données seront enregistrées dans le répertoire de base. Utilisateur Nom User Nom utilisateur de connexion au serveur FTP 64 caractères maximum Mot de passe de connexion Mot de passe de connexion au serveur FTP 64 caractères maximum * 3 (insensible à la casse). Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (21) en utilisant le format "Nom d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteFTP:140). Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ]. (Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) Vérifier l'état. 1 Vérifier les informations. Modifier le délai en fonction des besoins. Prêt pour envoi. Destination Entrez la destination. Entrée du chemin d'accès SMB Rechercher dossier à partir du réseau Rechercher dossier par nom d'hôte Suivant Suivant Test de connexion FTP Nom d'hôte Chemin Utilisateur Nom User Mot de passe de connexion Ajouter au carnet d'adr PC4050 \ \ pc4050\ scannerdata james.smith ******** Destination svt Annuler OK 2 Appuyer sur [Test de connexion] pour vérifier la connexion. 5-32 Opérations sur la machine > Envoi Prêt pour envoi. Destination Entrez la destination. Entrée du chemin d'accès SMB Rechercher dossier à partir du réseau Rechercher dossier par nom d'hôte Suivant Suivant Test de connexion FTP Nom d'hôte PC4050 Chemin \ \ pc4050\ scannerdata Utilisateur Nom User james.smith Mot de passe de connexion ******** Ajouter au carnet d'adr Destination svt Annuler OK Le message "Connecté" s’affiche si la connexion avec le destinataire est établie correctement. Si le message "Connexion impossible" s’affiche, vérifier la saisie. Pour entrer plusieurs destinations, appuyer sur [Dest. suiv.] et entrer la destination suivante. 10 dossiers peuvent être enregistrés au maximum (nombre total de dossiers SMB et FTP). Il est possible d'enregistrer les informations saisies dans le carnet d'adresses en appuyant sur [Ajouter au carnet d'adr]. 4 Accepter la destination. Appuyer sur [OK]. Prêt pour envoi. Destination Entrez la destination. Entrée du chemin d'accès SMB Rechercher dossier à partir du réseau Rechercher dossier par nom d'hôte Suivant Suivant Test de connexion FTP Nom d'hôte Chemin PC4050 \ \ pc4050\ scannerdata Utilisateur Nom User james.smith Mot de passe de connexion ******** Ajouter au carnet d'adr Destination svt Annuler OK Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Se reporter à la section Vérification et modification des destinations à la page 5-34. 5-33 Opérations sur la machine > Envoi Vérification et modification des destinations Vérifier et modifier une destination sélectionnée. 1 Afficher l'écran. 2 Vérifier et modifier la destination. Consulter la section Spécification de la destination à la page 5-29 et spécifier la destination. Prêt pour envoi. Destination Destination Détails ABCD [email protected] TUVW 192.168.188.120 Group1 Group1 Raccrochage Direct Chaîner Détail/Modif. Carnet d'adr 1/1 Entrée adr. E-mail Entrée chem. accès Supprimer Rappeler Entrée n° de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF CCC 0004 DDD 0007 GGG Destination 0003 0008 HHH Install. rapide Type d'original /transmission N° 0010 1/100 Entrée adr. i-FAX EEE 0009 III 0005 JJJ Qualité couleur /image Avancé Paramétrage Num. WSD /Num. DSM Programme Sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détail/Modif.] pour le vérifier et le modifier. Modifier la destination en fonction des besoins. Pour supprimer un destinataire de la liste, le sélectionner et appuyer sur [Supprimer]. REMARQUE Si [Activé] est sélectionné pour Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination (Contr. entrée nouv. dest. à la page 8-30), l'écran de confirmation s'affiche. Entrer le nom d'hôte et le chemin une deuxième fois et appuyer sur [OK]. Si [Activé] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi (Conf. dest. avant envoi à la page 8-30), l'écran de confirmation s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-35. 5-34 Opérations sur la machine > Envoi Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi (Conf. dest. avant envoi à la page 8-30), l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Procéder comme suit pour confirmer les destinations. Destination Contrôlez la liste de destinations jusqu'à la dernière page. Une fois la liste contrôlée, appuyez sur [Vérifier], puis sur Démarrer. Destination 1 Détails A OFFICE 1234567890 Détails Supprimer 2 Vérifier Annuler 1 Appuyer sur [ ] ou [ ] pour confirmer toutes les destinations. Appuyer sur [Détails] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée. Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La destination est supprimée. Pour ajouter la destination, appuyer sur [Annuler], puis revenir à l'écran de destination. 2 Appuyer sur [Vérifier]. REMARQUE S'assurer de confirmer toutes les destinations en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est pas possible d'appuyer sur [Vérifier] avant d'avoir confirmé chaque destination. 5-35 Opérations sur la machine > Envoi Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) Il est possible de spécifier des destinataires qui combinent adresses e-mail, dossiers (SMB ou FTP) et numéros de fax*. Cette fonction est appelée Envoi multiple. Cela est utile pour l'envoi vers différents types de destinataires (adresses email, dossiers, etc.) en une seule opération. * Nécessite le kit de FAX en option. Nombre d'éléments de diffusion E-mail : Jusqu'à 100 Dossiers (SMP, FTP) : 10 SMB et FTP au total FAX : Jusqu'à 500 i-FAX : Jusqu'à 100 Selon les réglages, il est également possible d'envoyer et d'imprimer simultanément. Les procédures sont les mêmes que celles utilisées pour spécifier les destinataires de chaque type. Il suffit d’ajouter l’adresse E-mail ou le chemin d’accès du dossier pour les afficher dans la liste de destinations. Appuyer sur la touche [Départ] pour lancer la transmission simultanément vers tous les destinataires. REMARQUE Si les destinations incluent un fax, les images envoyées à toutes les destinations seront en noir et blanc. 5-36 Opérations sur la machine > Envoi Numérisation WSD/DSM Numérisation WSD La numérisation WSD enregistre les images des originaux numérisés sur cette machine sous forme de fichiers sur un ordinateur compatible WSD. REMARQUE Pour utiliser la numérisation WSD, vérifier que l'ordinateur utilisé pour la numérisation WSD et la machine sont reliés au réseau et que Numérisation WSD à la page 8-47 est réglé sur [Activé] dans les paramètres réseau. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'ordinateur, consultez l'aide de l'ordinateur ou le manuel d'utilisation de votre logiciel. Installation du logiciel pilote (pour Windows 7) 1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sur [Réseau]. Dans Windows 8, sélectionner le bureau sur l'écran de démarrage et cliquer sur [Bibliothèques], puis [Réseau]. REMARQUE Si [Réseau] ne s'affiche pas dans le menu Démarrer, procéder comme suit. 1 Effectuer un clic droit sur [Démarrer] et cliquer sur [Propriétés] dans le menu qui s'affiche. 2 Sélectionner l'onglet [Menu [Démarrer]] dans l'écran "Propriétés de la barre des tâches et du menu [Démarrer]", puis cliquer sur [Personnaliser]. 3 Lorsque l'écran "Personnaliser le menu [Démarrer]" s'affiche, cocher la case "Réseau" et cliquer sur [OK]. 2 Installer le pilote. Effectuer un clic droit sur l'icône de la machine (Olivetti:d-Copia XXX:XXX), puis cliquer sur [Installer]. REMARQUE Si la fenêtre "contrôle de compte utilisateur" s'affiche, cliquer sur [Continuer]. Si la fenêtre "Nouveau matériel détecté" s'affiche, cliquer sur [Annuler]. Pendant l'installation, effectuer un double clic sur l'icône dans la barre des tâches pour afficher l'écran "Installation du logiciel pilote". Lorsque "Votre périphérique est prêt pour l'utilisation" s'affiche sur l'écran [Installation du logiciel pilote], l'installation est terminée. 5-37 Opérations sur la machine > Envoi Numérisation WSD 1 Appuyer sur [Envoyer] sur l’écran d'accueil. Envoyer 2 Mettre en place les originaux. Chargement des originaux (page 5-2) 3 Afficher l'écran. Appuyer sur [Numérisation WSD/Numérisation DSM]. Si Numérisation DSM à la page 8-47 est réglé sur [Désactivé] dans les paramètres réseau, appuyer sur [Numérisation WSD] et passer à l'étape 4. 4 Numériser les originaux. Procédure en utilisant cette machine 1 Sélectionner [Depuis panneau de commande], puis appuyer sur [Suivant]. 2 Sélectionner l'ordinateur de destination et cliquer sur [OK]. Appuyer sur [Actualiser] pour actualiser la liste des ordinateurs. Numérisation WSD - Sélection de l'ordinateur Sélectionnez l'ordinateur cible, puis appuyez sur [OK]. Nom de l'ordinateur pc000101 1 Recharger pc000102 pc000103 1/1 Détails pc000104 pc000105 2 Annuler Retour OK Pour afficher les détails de l'ordinateur sélectionné, appuyer sur [Détails]. 3 Le cas échéant, régler le type d’original, le format de fichier, etc. 5-38 Opérations sur la machine > Envoi 4 Appuyer sur la touche [Départ]. L'envoi commence et le logiciel installé sur l'ordinateur est activé. Procédure depuis votre ordinateur 1 Appuyer sur [Depuis l'ordinateur], puis sur [Suivant]. 2 Utiliser le logiciel installé sur l’ordinateur pour envoyer les images. Numérisation DSM (Windows Server 2008 R2 ou Windows Server 2012 uniquement) Un document numérisé peut être automatiquement sauvegardé dans n'importe quel format ou envoyé à n'importe quelle destination en lisant un processus de numérisation à partir d'Active Directory. REMARQUE Si une numérisation DSM est effectuée, contrôler les éléments ci-dessous. • La machine est connectée à un Active Directory sur le réseau auquel le processus de numérisation peut se référencer. • "Numérisation DSM" et "LDAP" sont réglés sur [Activé] dans Paramètres du protocole (page 8-47) dans Réseau. • "SSL" est réglé sur [Activé] dans Paramètres de sécurité (page 8-48) dans Réseau. • [Authentification réseau] est réglé sur Nom d'utilisateur (page 9-4). Si l'Active Directory auquel le processus de numérisation peut se référencer ne se trouve pas sur le serveur d'authentification du réseau, DSM doit être réglé sur Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide. 1 Appuyer sur [Envoyer] sur l’écran d'accueil. Envoyer REMARQUE En fonction des paramètres, l'écran du carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer sur [Annuler] pour afficher l'écran d'envoi. 2 Mettre en place les originaux. Chargement des originaux (page 5-2) 5-39 Opérations sur la machine > Envoi 3 Appuyer sur [Numérisation WSD/Numérisation DSM]. Si Numérisation WSD à la page 8-47 est réglé sur [Désactivé] dans les paramètres réseau, appuyer sur [Numérisation DSM] et passer à l'étape 5 4 Appuyer sur [Numérisation DSM], puis sur [Suivant]. 5 Sélectionner le processus de numérisation à utiliser et appuyer sur [OK]. Numérisation DSM - Sélection de l'opération de numérisation Sélectionnez l'opération de numérisation et appuyez sur [OK]. Nom de l'opération de numérisation Recharger ScanProcess001 ScanProcess002 ScanProcess003 1/1 Détails ScanProcess004 ScanProcess005 Annuler Retour OK Appuyer sur [Recharger] pour actualiser la liste des ordinateurs. Pour vérifier les paramètres, appuyer sur [Détails]. 6 Modifier les paramètres et ajouter des destinations si nécessaire. Seules les adresses e-mail peuvent être ajoutées comme destinations. Dans l'écran d'envoi de base, appuyer sur [Détail/Modif.], [Destination], puis sur [Carnet d'adr] ou [Entrée adresse E-mail] et ajouter une destination. Dans certains processus de numérisation, il peut être impossible de modifier les paramètres ou d'ajouter des destinations. 7 Appuyer sur la touche [Départ]. L'envoi commence. 5-40 Opérations sur la machine > Numérisation avec TWAIN Numérisation avec TWAIN Cette section décrit comment numériser un original en utilisant TWAIN. La fonction TWAIN/WIA de la machine peut être utilisée pour deux types de numérisations : numérisation d'un document placé dans la machine et numérisation d'un document qui a été stocké dans une boîte personnalisée. La procédure pour numériser en utilisant le pilote TWAIN est expliquée à titre d'exemple. Le pilote WIA s'utilise de la même manière. Numérisation d'un document placé dans la machine 1 Afficher l'écran. 1 Lancer l’application compatible TWAIN. 2 Sélectionner la machine dans l’application et afficher la boîte de dialogue TWAIN. REMARQUE Pour sélectionner la machine, se reporter au Manuel d’utilisation ou à l’Aide du logiciel utilisé. 2 Configurer les paramètres de numérisation. Sélectionner les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue TWAIN qui s'affiche. 5-41 Opérations sur la machine > Numérisation avec TWAIN Les paramètres qui s'affichent dans la boîte de dialogue TWAIN sont les suivants. Élément Général Images Avancé Taille d'origine Ce paramètre définit la taille de la zone de numérisation. Les tailles disponibles varient en fonction du modèle de scanner et de la taille de l'original. Méthode de chargement Ce paramètre spécifie la méthode de chargement de l'original. Sélectionner la méthode de chargement dans la liste. Orientation de l'original Ce paramètre spécifie l'orientation de l'original. Format d'expédition Ce paramètre spécifie le format de l'image. Les tailles disponibles varient en fonction du modèle de scanner et de la zone de numérisation sélectionnée dans la fenêtre Aperçu avant impression. Paramètres du mode couleurs Ce paramètre spécifie le type de couleur pour l'image. Résolution Ce paramètre spécifie la résolution en points par pouce (dpi) ou la netteté de l'image. Qualité de l'image Ce paramètre spécifie la qualité globale de l'image. S'assurer que la sélection corresponde à l'original qui est numérisé. Niveau d'exposition Ce paramètre spécifie la netteté et la clarté de l'image. Si la case "Auto" est cochée, le curseur et la case de modification ne sont pas disponibles et le niveau d'exposition est automatiquement réglé au paramètre par défaut. Contraste Ce paramètre spécifie le contraste entre les zones claires et sombres de l'image. Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsque [Noir et blanc] est sélectionné dans [Paramètres du mode couleurs]. Inverser l'image Ce paramètre numérise l'image comme un négatif photo, inversant les zones noires et blanches de l'image. Éviter l’effet copie Ce paramètre évite que l'image d'un côté du papier n'apparaisse de l'autre côté lors de la numérisation. Profil 3 Détails Cette fonction est utilisée pour vérifier les paramètres actuels et mémoriser les paramètres souvent utilisés. En cliquant sur le bouton [Configuration], un écran de réglage s'ouvre avec les boutons pour [Ajouter], [Éditer] et [Supprimer]. Ajouter Les paramètres actuels peuvent être enregistrés dans un profil de numérisation. Éditer Le nom et les commentaires du profil de numérisation peuvent être modifiés. Supprimer Supprimer les profils de numérisation enregistrés. Mettre en place les originaux. Chargement des originaux (page 5-2) 5-42 Opérations sur la machine > Numérisation avec TWAIN 4 Numériser les originaux. Cliquer sur le bouton [Numériser]. Les données sont numérisées. Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée. REMARQUE Pour numériser un document stocké dans une boîte personnalisée, sélectionner un nom de modèle avec (Boîte) dans "Modèle" dans l'écran des paramètres du pilote TWAIN. 1 Afficher la boîte de dialogue TWAIN. 1 Lancer l’application compatible TWAIN. 2 Sélectionner la machine dans l’application et afficher la boîte de dialogue TWAIN. REMARQUE Pour sélectionner la machine, se reporter au Manuel d’utilisation ou à l’Aide du logiciel utilisé. 2 Afficher une liste des documents. 1 Sélectionner la Boîte personnalisée contenant le fichier à numériser dans le champ [Liste des documents]. Si la boîte est protégée par un mot de passe, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisir le mot de passe et cliquer sur [OK]. Lors de la sélection d'une boîte, les fichiers contenus dans la Boîte personnalisée s'affichent dans le champ [Liste des documents]. 2 Paramétrer l’affichage des données. Cliquer sur le bouton [Configuration] pour sélectionner les différents éléments. 5-43 Opérations sur la machine > Numérisation avec TWAIN Élément Détails Afficher Permet de sélectionner l’affichage dans le champ Liste des documents sous forme de liste ou de miniatures. Supprimer Permet de supprimer les données de la Boîte personnalisée après la numérisation. Inverser Permet d’inverser les couleurs des données pour lancer la numérisation. 3 Cliquer sur le bouton [OK]. 3 Numériser les originaux. 1 Sélectionner les données à numériser dans le champ [Liste des documents]. Entrer le nom du document dans le champ Rechercher (Nom) pour rechercher les données ayant le même nom de document ou la même en-tête dans le nom de document. Cliquer sur le bouton [Détail] pour afficher les données du document sélectionné. Si le document comporte plusieurs pages, activer la case à cocher à côté de la page à numériser. Les pages sélectionnées sont numérisées. REMARQUE Dans ce cas, la page numérisée ou les données du document sélectionné ne seront pas supprimés de la boîte personnalisée. 2 Cliquer sur le bouton [Acquérir]. Les données sont numérisées. 5-44 Opérations sur la machine > Numérisation avec FMU Connection Numérisation avec FMU Connection "FMU Connection" est installé sur la machine comme application standard. FMU Connection peut être utilisé pour numériser un original selon les paramètres configurés avec "File Management Utility" sur le DVD fourni et enregistrer les données d'image et les informations de numérisation sur un serveur spécifié ou un dossier spécifié. Contrairement aux fonctions de transmission habituelles, cette application permet d'utiliser les métadonnées telles que la date et l'heure de numérisation et le format de données. REMARQUE Lors de la première utilisation de FMU Connection, il faut l'activer dans le menu système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Application à la page 8-62. Pour utiliser FMU Connection, il faut installer File Management Utility sur l'ordinateur et configurer les paramètres pour la machine multifonctions à utiliser, les conditions de numérisation et l'emplacement d'enregistrement des fichiers. Pour installer File Management Utility, se reporter à Installation du logiciel à la page 2-13. Pour plus d'informations sur l'utilisation de File Management Utility, se reporter à File Management Utility User Guide sur le DVD. Utilisation de FMU Connection pour numériser un original 1 S'assurer que File Management Utility est lancé sur l'ordinateur (ou le serveur) sur lequel File Management Utility est installé. 2 Mettre l’original en place. 3 Appuyer sur [FMU Connection]. 4 Suivre les instructions sur l'écran pour entrer les informations nécessaire, puis appuyer sur [Suivant]. 5 Lorsque l'écran des paramètres de numérisation s'affiche, appuyer sur chaque élément et configurer les paramètres nécessaires. FMU Connection démarre. Les fonctions pouvant être configurées dépendent de File Management Utility. 6 Appuyer sur la touche [Départ]. L'envoi commence. 5-45 Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document Présentation de la Boîte de document La Boîte de document contient quatre types de boîtes secondaires assurant les fonctions suivantes. Les types de boîtes de document suivants sont disponibles : Boîte personnalisée (page 5-56) La Boîte personnalisée est une boîte secondaire que l’utilisateur peut créer à l’intérieur de la Boîte de document en vue de stocker des documents pour une utilisation ultérieure. Les opérations suivantes permettent de créer ou de supprimer une Boîte personnalisée et de manipuler les données : Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) (page 5-52) Stockage de documents (stocker fichier) (page 5-55) Impression de documents (imprimer) (page 5-56) Envoi de documents (envoyer) (page 5-57) Édition de documents (page 5-59) Suppression de documents (page 5-63) Boîte des travaux La Boîte des travaux est un nom générique pour la "Boîte Travail impression/stocké privé", la "Boîte Copie rapide/ Vérification avant impression", la "Boîte Recommencer la copie" et la "Boîte Filigrane". Ces boîtes ne peuvent pas être créées ni supprimées par l’utilisateur. REMARQUE Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les boîtes des travaux soient automatiquement supprimés. Pour plus d'informations, se reporter à la section Suppr. stockage travaux à la page 835. Boîte Travail impression/stocké privé (page 4-15) L’option Travail privé permet de configurer un travail afin qu’il ne soit pas imprimé avant l'utilisation de la machine. Lors de l’envoi du travail à partir de l’application, il suffit de spécifier un code d’accès à 4 chiffres au niveau du pilote d’imprimante. Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d’accès sur le panneau de commande, ce qui assure la confidentialité de l’impression. Les données seront supprimées à la fin de l’impression ou lors de la mise hors tension de la machine. L'option Travail stocké permet d'enregistrer sur la machine les données d'impression envoyées depuis l'application. Il est possible de définir un code d'accès si nécessaire. Si un code d'accès est défini, saisir le code d'accès lors de l'impression. Les données d'impression seront stockées sur le disque dur après l'impression. Cela permet d'imprimer plusieurs fois les données d'impression. Boîte Copie rapide/Vérification avant impression (page 4-17) La fonction Copie rapide permet d’imprimer des exemplaires supplémentaires d’un document déjà imprimé. L’activation de l’option Copie rapide et l’impression d’un document via le pilote d’imprimante permet de stocker les données d’impression dans la Boîte des travaux Copie rapide. Si des impressions supplémentaires sont requises, il est possible de réimprimer à partir du panneau de commande. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés. REMARQUE Si l’on tente de stocker un nombre de documents supérieur au maximum, le document le plus ancien sera écrasé par le document le plus récent. La fonction Vérification avant impression permet de générer une épreuve unique de plusieurs travaux d’impression et de mettre en attente l’impression des exemplaires suivants. L’impression multiple avec l’option Vérification avant impression via le pilote d’imprimante permet de n’imprimer qu’un seul exemplaire et de conserver le document dans la Boîte des travaux. Pour imprimer les exemplaires suivants, utiliser le panneau de commande. Il est possible de modifier le nombre d’exemplaires à imprimer. 5-46 Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document Boîte Recommencer la copie (page 5-69) La fonction Recommencer la copie permet de stocker le document original copié dans la Boîte des travaux et d’imprimer des exemplaires supplémentaires ultérieurement. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés. REMARQUE La fonction Recommencer la copie n’est pas disponible si le Data Security Kit en option est installé. Boîte Filigrane (page 5-64) La fonction Formulaire pour filigrane permet de copier le document original avec une image ou un formulaire en filigrane. Cette Boîte de travaux permet de stocker les formulaires ou les images utilisés comme filigranes. Boîte Mémoire amovible (page 5-67) Une clé USB peut être branchée sur le port USB (A1) de la machine pour imprimer un fichier PDF sauvegardé. Il est possible d’imprimer directement les données PDF de la mémoire USB sans utiliser de PC. Les images numérisées avec cette machine peuvent également être sauvegardées dans la mémoire USB au format PDF, TIFF, JPEG, XPS ou PDF haute compression (numérisation vers USB). Boîte de Fax La Boîte de Fax stocke les données de télécopie reçues. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Utilisation de base de la Boîte de document Cette section explique les opérations de base pour les boîtes de document en prenant des exemples où les tâches sont effectuées avec des boîtes personnalisées. REMARQUE Dans les paragraphes suivants, on suppose que l’administration des connexions d'utilisateurs est activée. Pour plus de détails sur les droits de connexion utilisateur, se reporter à la section Modification d’une Boîte personnalisée à la page 5-54. Liste des boîtes Liste des boîtes par numéro en ordre Liste des boîtes par nom en croissant/décroissant. ordre alphabétique. Liste des boîtes par propriétaire en ordre alphabétique. Il est possible de rechercher une boîte par nom de boîte. Boîte personnalisée. N° Nom 0001 SALES Propriétaire Utilisé Anonymous ---- Rech.(Nom) Recherche(N°) 1/1 Sauvegarde le document dans la boîte sélectionnée. Stockage de fichier Boîte personnalisée Détails Ouvrir Ajouter/modif. boîte Il est possible de rechercher une boîte par numéro de boîte. Enregistre de nouvelles boîtes et vérifie, modifie ou supprime les informations de boîte. Ouvre la boîte sélectionnée. Programme Affiche les détails pour la boîte sélectionnée. 5-47 Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document Liste des documents La liste des documents répertorie les documents stockés dans une Boîte personnalisée. Les documents peuvent être répertoriés par nom ou bien sous forme de miniatures. La liste peut être utilisée comme suit. Liste Liste des documents par nom en ordre alphabétique. Sélection de plusieurs documents à la fois. Liste des documents par date de mise à jour en ordre croissant/décroissant. Commute entre l'affichage de la liste et l'affichage des miniatures. Boîte: Nom de fichier Sélection de documents par activation de cases à cocher. Date et heure Taille 0001 2008101010574501 02/02/2013 09:40 21 Mo 0002 2008101010574511 02/02/2013 09:50 21 Mo 0003 2008101010574521 02/02/2013 10:00 21 Mo Rech.(Nom) 1/1 Sélection page Détails Aperçu Imprimer Envoyer Joindre Déplacer/ copier Supprimer Stockage de fichier Fermer Miniature Liste des documents par taille en ordre croissant/décroissant. Sélectionner un document dans la liste des documents et appuyer sur [Sélection page] pour afficher le document sélectionné. Sélectionner un document dans la liste des documents et appuyer sur [Détails] pour afficher les détails du document sélectionné. Affiche un aperçu du document sélectionné. Boîte: Sélection de plusieurs documents à la fois. SALES Rech.(Nom) 200810101057.... Mise en surbrillance d’un document pour afficher le détail à l’aide de l’option [Détails]. 200810101057.... 200810101057.... 1/1 Détails Imprime, envoie, fusionne, déplace, copie ou supprimer les documents sélectionnés. Détails Aperçu Imprimer Envoyer Joindre Déplacer/ copier Supprimer Stockage de fichier Fermer Sauvegarde le document dans la boîte ouverte. Sélection de documents par activation de cases à cocher. REMARQUE Il est possible de sélectionner plusieurs documents en appuyant sur les cases à cocher respectives des documents. Toutefois, il est impossible de sélectionner plusieurs documents lors de l'envoi de documents. 5-48 Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document Visualisation/modification du contenu d’une boîte Il est possible de vérifier et de modifier les informations d'une boîte. Procéder comme suit. 1 Appuyer sur [Ajouter/modif. Boîte] dans l'écran de la liste de boîtes. 2 Mettre en surbrillance la boîte dont le détail doit être affiché ou modifié et appuyer sur [Détail/Modif.]. Boîte de document/Mémoire amovible - Ajouter/modif. Boîte N° Nom 0001 ABC Utilisé Propriétaire Anonymous 1 ---- Rech.(Nom) Recherche(N°) 1/1 Ajouter 2 Détail/Modif. Supprimer Fermer REMARQUE Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct. 3 Vérifier les détails de la boîte. Boîte: 123456 N° de boîte : Modifier 0001 Nom de la boîte : Modifier SALES Restriction d'utilis. : 200 Mot de passe de la boîte : Modifier Mo Modifier ******** Suppression auto fichier : 30 jour(s) Espace libre: 30 GB Modifier Remplacer configuration : Modifier Autoriser Supprimer après impr. : Modifier Désactivé Annuler Enregistrer Pour modifier le contenu, cliquer sur [Modifier] dans l’option à modifier. Effectuer les modifications et appuyer sur [OK]. 4 Si les détails ont été modifiés, appuyer sur [Enregistrer], puis sur [Oui] dans l'écran de confirmation. Si les détails n'ont pas été modifiés, appuyer sur [Non]. 5 Appuyer sur [Fermer]. L’écran Boîte de document par défaut réapparaît. 5-49 Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document Aperçu des documents/vérification des détails du document Cette fonction permet d'afficher un aperçu des documents stockés dans une boîte de document ou d'afficher les détails du document pour la vérification. 1 Sélectionner (mise en surbrillance) un document à afficher et appuyer sur [Aperçu] ou [Détail]. 2 Afficher un aperçu du document ou vérifier les détails du document. Les opérations disponibles sur l'écran d'aperçu sont les suivants. Réduction. Si l'image est agrandie, ces touches permettent de déplacer la zone affichée. Aperçu : Taille Agrandissement. Sur les documents comportant plusieurs N° pages, saisir le numéro de la page souhaitée pour changer de page. : A4 Résol. : 300x300dpi Couleur : Couleur 2007040410574501 1/6 Sélect. les pages à traiter Fermer Sur les documents comportant plusieurs pages, ces touches permettent de changer de page. Appuyer pour sélectionner un page du document ouvert et l'imprimer, l'envoyer ou la copier vers la mémoire amovible. Sélection d'une page (page 5-51) REMARQUE L'écran de prévisualisation peut être contrôlé en déplaçant les doigts sur l'écran tactile. Utilisation de l'écran de prévisualisation (page 3-10) 3 Confirmer le(s) document(s) et appuyer sur [Fermer]. 5-50 Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document Sélection d'une page Lors de l'impression, de l'envoi ou de la copie d'un document au sein d'une Boîte personnalisée, il est possible de spécifier les pages désirées. Appuyer sur [Sélection page] dans l'écran de la liste des documents de la Boîte personnalisée ou sur [Sélect. les pages à traiter] dans l'écran d'aperçu, pour afficher l'écran de sélection de page. Sélectionner les pages sur lesquelles travailler et appuyer sur [Imprimer], [Envoyer] ou [Copier vers mém. amovible]. Sélection de plusieurs documents à la fois. Affichage du nombre de pages sélectionnées. Fichier : Mise en surbrillance du document sélectionné. Pages sélectionnées: 1 pages Sélect. plage Saisir pages Sélection de documents par activation de cases à cocher. Les pages sélectionnées peuvent être imprimées, envoyées ou copiées vers une boîte personnalisée. 1/1 Imprimer Envoyer Copier vers mém. amovible Annuler Impression de documents (imprimer) (page 5-60) Envoi de documents (envoyer) (page 5-61) Déplacement d’un document/copie d'un document (déplacer/copier) (page 5-59) 5-51 Il est possible de spécifier une plage de sélection en appuyant sur [Sélect. plage]. Il est possible de spécifier les pages à sélectionner en appuyant sur [Saisir pages]. Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Utilisation d’une Boîte personnalisée Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/ modifier boîte) REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activées, se connecter avec des privilèges d'administrateur pour effectuer les opérations suivantes. Ces opérations ne peuvent pas être effectuées avec des privilèges d'utilisateur. • Création d’une boîte • Suppression d'une boîte dont le propriétaire est un autre utilisateur. 1 Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil. Boîte personnalisée 2 Appuyer sur [Ajouter/modif. boîte]. Boîte personnalisée. N° Nom 0001 SALES Propriétaire Utilisé Anonymous ---- Rech.(Nom) Recherche(N°) 1/1 Stockage de fichier Boîte personnalisée Détails Ajouter/modif. boîte Ouvrir Programme 3 Sélectionner [Ajouter]. 4 Appuyer sur [Modifier] pour chaque élément. 5-52 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée 5 Saisir les informations et appuyer sur [OK]. Le tableau suivant énumère les éléments à définir. Élément * 6 Description Boîte N° Entrer un numéro de boîte à l’aide des touches [+], [-] ou des touches numériques. Le numéro de boîte peut être compris entre 0001 et 1000. Une boîte personnalisée doit avoir un numéro unique. Si le numéro saisi est 0000, le plus petit numéro disponible sera automatiquement attribué. Propriétaire* Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste des utilisateurs qui s'affiche. Nom de la boîte Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères à la page 11-13. Restriction d’utilis Pour économiser de l’espace disque, il est possible de limiter la capacité de stockage d’une boîte. Pour activer une restriction de capacité, entrer une valeur de capacité de stockage en méga-octets pour la Boîte personnalisée à l’aide des touches [-], [+] ou des touches numériques. Il est possible de sélectionner une limitation entre 1 et 30 000 (Mo). Mot de passe de la boîte Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de passe pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de passe. Entrer le même mot de passe de 16 caractères maximum dans [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. Autorisation* Sélectionner l'option de partage de la boîte. Suppression auto fichier Supprime automatique des documents stockés au bout d'une période définie. Appuyer sur [Activé] pour activer la suppression automatique, puis utiliser [+] ou [-] ou les touches numériques pour entrer le nombre de jours pour le stockage des documents. Ce nombre peut être compris entre 1 et 31 (jour(s)). Pour désactiver la suppression automatique de fichiers, appuyer sur [Désactivé]. Remplacer configuration Spécifie si les anciens documents stockés sont écrasés ou non lorsque de nouveaux documents sont stockés. Pour écraser les anciens documents, appuyer sur [Autoriser]. Pour conserver les anciens documents, appuyer sur [Interdire]. Espace libre Affiche l'espace libre sur la boîte. Supprimer après impression Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée. Pour supprimer le document, appuyer sur [Activé]. Pour conserver le document, appuyer sur [Désactivé]. S'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée. Vérifier les informations saisies et appuyer sur [Enregistrer]. La Boîte personnalisée est créée. 5-53 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Modification d’une Boîte personnalisée 1 Consulter la section Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) à la page 5-52 et afficher l'écran pour la modification de la boîte personnalisée. 2 Sélectionner la boîte à modifier et appuyer sur [Détail/Modif.]. REMARQUE En cas de connexion en tant qu'utilisateur, il n'est possible de supprimer que la boîte dont l'utilisateur est le propriétaire. En cas de connexion en tant qu'administrateur, il est possible de modifier toutes les boîtes. 3 Modifier la boîte personnalisée. Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, les paramètres pouvant être modifiés varient en fonction des privilèges de l'utilisateur connecté. Privilèges Administrateur Paramètres pouvant être modifiés Boîte N° Propriétaire Nom de la boîte Restriction d’utilis Mot de passe de la boîte Autorisation Suppression auto fichier Remplacer configuration Supprimer après impression Utilisateur Nom de la boîte Mot de passe de la boîte Autorisation Suppression auto fichier Remplacer configuration Supprimer après impression Pour plus d'informations, se reporter à la section Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) à la page 5-52. 5-54 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Stockage de documents (stocker fichier) La méthode permettant de stocker des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après. 1 Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil. Boîte personnalisée 2 Mettre en place les originaux. 3 Sélectionner la boîte où seront stockés les documents et appuyer sur [Stockage de fichier]. Boîte personnalisée. 1 N° Nom 0001 SALES Propriétaire Utilisé Anonymous ---- Rech.(Nom) Recherche(N°) 1/1 2 Boîte personnalisée 4 Stockage de fichier Détails Ajouter/modif. boîte Ouvrir Programme Le cas échéant, régler le type d’original, la densité de numérisation, etc. Pour les fonctions pouvant être sélectionnées, se reporter à la section Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) (page 6-7). 5 Appuyer sur la touche [Départ]. L’original est numérisé et les données sont stockées dans la Boîte de document spécifiée. REMARQUE Entrer le nom de fichier sur 32 caractères maximum. 5-55 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Impression de documents (imprimer) La méthode permettant d'imprimer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil. Boîte personnalisée 2 Sélectionner la boîte contenant le document à imprimer. 3 Appuyer sur [Ouvrir]. REMARQUE Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct. 2 Imprimer le document. 1 Sélectionner le document à imprimer dans la liste en cochant la case correspondante. Boîte: Nom de fichier 1 Date et heure Taille 0001 2008101010574501 02/02/2013 09:40 21 Mo 0002 2008101010574511 02/02/2013 09:50 21 Mo 0003 2008101010574521 02/02/2013 10:00 21 Mo Rech.(Nom) 1/1 Sélection page Détails Aperçu 2 Imprimer Envoyer Joindre Déplacer/ copier Supprimer Stockage de fichier Fermer Le document est signalé par une coche. REMARQUE Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche. 2 Appuyer sur [Imprimer]. 5-56 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée 3 Le cas échéant, définir le type de papier, l’impression recto verso, etc. Pour les fonctions pouvant être sélectionnées, se reporter à la section Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) (page 6-7). Si un document stocké à partir d'un ordinateur est sélectionné, l'écran de sélection des paramètres d'impression s'affiche. • Pour utiliser les paramètres utilisés lors de l'impression (lorsque le document a été enregistré), appuyer sur [Imprimer tel quel]. Appuyer sur [Lancer impr.] pour lancer l’impression. • Pour modifier les paramètres d'impression appuyer sur [Imprimer après modif. des paramètres] et modifier les paramètres d'impression. Après la sélection d'un document sauvegardé dans la machine, la touche [Utiliser param. du fichier] peut s'afficher dans l'écran de paramètre pour la fonction à utiliser. • Pour utiliser les paramètres sauvegardés avec le document, appuyer sur [Utiliser param. du fichier]. • S'il est nécessaire de modifier les paramètres d'impression, appuyer sur [Imprimer après modif. des paramètres]. 4 Appuyer sur la touche [Départ]. L'impression du document sélectionné débute. Envoi de documents (envoyer) La méthode permettant d'envoyer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil. Boîte personnalisée 2 Sélectionner la boîte contenant le document à envoyer. 3 Appuyer sur [Ouvrir]. REMARQUE Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct. 2 Envoyer le document. 1 Sélectionner le document à envoyer dans la liste en cochant la case correspondante. Boîte: 1 Date et heure Taille 0001 Nom de fichier 2008101010574501 02/02/2013 09:40 21 Mo 0002 2008101010574511 02/02/2013 09:50 21 Mo 0003 2008101010574521 02/02/2013 10:00 21 Mo Rech.(Nom) 1/1 Sélection page Détails Aperçu Imprimer 2 Envoyer Joindre Déplacer/ copier Supprimer Stockage de fichier Fermer Le document est signalé par une coche. 5-57 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée REMARQUE Il n’est pas possible de sélectionner et d’envoyer plusieurs documents. Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche. 2 Appuyer sur [Envoyer]. L'écran d'envoi s'affiche. REMARQUE En fonction des paramètres, l'écran du carnet d'adresses peut s'afficher. 3 Définir la destination. REMARQUE Pour plus d'informations sur la sélection des destinations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 5-25. 4 Configurer la taille d'envoi, l'image de l'original, etc. comme souhaité. Pour les fonctions pouvant être définies, se reporter à la section Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) (page 6-7). 5 Appuyer sur la touche [Départ]. L'envoi du document sélectionné débute. 5-58 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Édition de documents Cette fonction permet de déplacer ou de copier des documents stockés dans les boîtes personnalisées vers d'autres boîtes ou de fusionner plusieurs documents ensemble. Il est aussi possible de copier les documents vers la mémoire USB connectée à cette machine. Déplacement d’un document/copie d'un document (déplacer/copier) La méthode permettant de déplacer ou de copier des documents est décrite ci-après. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil. Boîte personnalisée 2 Sélectionner la boîte contenant le document à déplacer ou copier. 3 Appuyer sur [Ouvrir]. REMARQUE Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct. 2 Déplacer ou copier les documents. 1 Sélectionner dans la liste le document à déplacer ou copier en cochant la case. Boîte: 1 Date et heure Taille 0001 Nom de fichier 2008101010574501 02/02/2013 09:40 21 Mo 0002 2008101010574511 02/02/2013 09:50 21 Mo 0003 2008101010574521 02/02/2013 10:00 21 Mo Rech.(Nom) 1/1 Sélection page Détails 2 Imprimer Envoyer Joindre Aperçu Déplacer/ copier Supprimer Stockage de fichier Fermer Le document est signalé par une coche. REMARQUE Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche. 2 Appuyer sur [Déplacer/copier]. 3 Sélectionner les fonctions à exécuter. Pour déplacer le document, appuyer sur [Déplacer vers boîte personnalisée]. Pour copier le document, appuyer sur [Copier dans la boîte personnalisée] ou [Copier vers mém. amovible]. 4 Appuyer sur [Suivant]. 5-59 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Boîte personnalisée. Déplacer/copier Sélectionnez l'opération requise, puis appuyez sur [Suivant]. 1 Copier vers boîte perso Déplacer vers boîte perso Copier vers mém. amovible 2 Annuler Retour Suivant 5 Sélectionner la destination de la copie ou du déplacement. Boîte des travaux. Déplacer vers la boîte personnalisée Sélectionnez la boîte de destination, puis appuyez sur [Déplacer]. Document Propriétaire Utilisé 0001 N° Nom Document1 Administrator 2 Mo 0002 Document2 Administrator 3 Mo 0003 Document3 Administrator 3 Mo 0004 Document4 Administrator 5 Mo Ouvrir Retour Déplacer Annuler Haut Pour copier ou déplacer le document dans une boîte personnalisée, sélectionner la boîte de destination. Pour copier le document vers une mémoire USB, sélectionner le dossier de destination et appuyer sur [Suivant]. Si nécessaire, définir la taille du fichier sauvegardé, le format de fichier, etc. 6 Appuyer sur [Déplacer] ou [Copier], puis appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation. Le document sélectionné est déplacé ou copié. REMARQUE Si la boîte vers laquelle le document doit être déplacé ou copié est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct. 5-60 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Fusion de documents (fusionner) Il est possible de fusionner les documents au sein d'une boîte personnalisée en un seul fichier. REMARQUE Il est possible uniquement de fusionner un document avec d'autres documents dans la même boîte personnalisée. Si nécessaire, déplacer les documents à fusionner auparavant. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil. Boîte personnalisée 2 Sélectionner la boîte contenant les documents à fusionner et appuyer sur [Ouvrir]. REMARQUE Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct. 2 Fusionner le document. 1 Sélectionner dans la liste les documents à fusionner en cochant la case. Boîte: 1 Date et heure Taille 0001 Nom de fichier 2008101010574501 02/02/2013 09:40 21 Mo 0002 2008101010574511 02/02/2013 09:50 21 Mo 0003 2008101010574521 02/02/2013 10:00 21 Mo Rech.(Nom) 1/1 Sélection page Détails 2 Imprimer Envoyer Aperçu Joindre Déplacer/ copier Supprimer Stockage de fichier Fermer Le document est signalé par une coche. Il est possible de fusionner jusqu'à 10 documents. REMARQUE Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche. 2 Appuyer sur [Fusionner]. 3 Disposer les documents dans l'ordre dans lequel ils doivent être fusionnés. 5-61 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Joindre Confirmez l'ordre des documents à combiner. 1 Nom de fichier Date et heure Taille 2008101010574501 02/02/2013 09:40 21 Mo 2008101010574511 02/02/2013 09:50 21 Mo 2008101010574521 02/02/2013 10:10 21 Mo 2 1/1 Haut Bas Annuler Suivant Mettre en surbrillance le document à disposer et appuyer sur [Haut] ou [Bas] pour le déplacer dans l'ordre correct dans la séquence. 4 Appuyer sur [Suivant]. 5 Appuyer sur [Nom de fichier], entrer le nom du fichier pour le document fusionné et appuyer sur [OK]. REMARQUE Entrer le nom de fichier sur 64 caractères maximum. 6 Appuyer sur [Joindre], puis appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation. Les documents sont fusionnés. REMARQUE Après la fusion, les documents originaux demeurent inchangés. Les supprimer s’ils ne sont plus utiles. 5-62 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Suppression de documents La méthode permettant de supprimer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil. Boîte personnalisée 2 Sélectionner la boîte contenant le document à supprimer et appuyer sur [Ouvrir]. REMARQUE Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct. 2 Supprimer le document. 1 Sélectionner le document à supprimer dans la liste en cochant la case correspondante. Boîte: 1 Date et heure Taille 0001 Nom de fichier 2008101010574501 02/02/2013 09:40 21 Mo 0002 2008101010574511 02/02/2013 09:50 21 Mo 0003 2008101010574521 02/02/2013 10:00 21 Mo Rech.(Nom) 1/1 Sélection page Détails 2 Imprimer Envoyer Joindre Déplacer/ copier Supprimer Aperçu Stockage de fichier Fermer Le document est signalé par une coche. REMARQUE L'option [Supprimer] est désactivée tant qu'aucun document n’est sélectionné. Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche. 2 Appuyer sur [Supprimer]. L'écran de confirmation de suppression s'affiche. 3 Appuyer sur [Oui]. Le document est supprimé. 5-63 Opérations sur la machine > Boîte des travaux Boîte des travaux Cette section décrit la Boîte Recommencer la copie et la Boîte Filigrane. Pour la Boîte Travail impression/stocké privé et la Boîte Copie rapide/Vérification avant impression, se reporter aux sections Travail impression/stocké privé à la page 415 et Copie rapide/Vérification avant impression à la page 4-17. Sortie des travaux de répétition de copie La fonction Recommencer la copie permet de stocker le document original copié dans la Boîte des travaux et d’imprimer des exemplaires supplémentaires ultérieurement. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés. Cette section explique comment imprimer des documents enregistrés par la fonction Recommencer la copie. Recommencer la copie (page 6-60) 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil. Boîte personnalisée 2 Sélectionner la boîte [Recommencer la copie] et appuyer sur [Ouvrir]. Boîte des travaux. Nom 1 Fichiers Travail impression/stocké privé 21 Copie rapide/Vérification avant impression 21 Recommencer la copie 21 Filigrane 21 2 1/1 Ouvrir É 2 Imprimer le document. Boîte des travaux. 1 Recommencer la copie Nom 2008101000101002 Date et heure Taille 02/02/2013 10:10 21 Mo 1/1 Détails 2 Imprimer Supprimer Fermer 1 Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Imprimer]. Si le document est protégé par mot de passe, entrer le mot de passe à l’aide des touches numériques. 2 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité. 3 Appuyer sur [Lancer impr.]. L'impression débute. Les travaux de la Boîte Recommencer la copie sont supprimés lorsque la machine est mise hors tension. 5-64 Opérations sur la machine > Boîte des travaux Formulaire pour filigrane La fonction Formulaire pour filigrane permet de copier le document original avec une image ou un formulaire en filigrane. Cette Boîte de travaux permet de stocker les formulaires ou les images utilisés comme filigranes. Enregistrement d’un filigrane Il est possible d'enregistrer des formulaires qui seront utilisés pour le filigrane dans la boîte de travaux. Une page peut être enregistrée dans un formulaire. 1 Placer l’original à copier sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents. 2 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil. Boîte personnalisée 2 Sélectionner [Filigrane], puis appuyer sur [Ouvrir]. Boîte des travaux. Nom 1 Fichiers Travail impression/stocké privé 21 Copie rapide/Vérification avant impression 21 Recommencer la copie 21 Filigrane 21 2 1/1 Ouvrir É 3 Enregistrer les filigranes. 1 Appuyer sur [Stockage de fichier]. Formulaire pour Filigrane Nom Date et heure Taille 2008101009530900 02/02/2013 09:00 21 Mo 2008101000530910 02/02/2013 09:10 30 Mo 2008101000530920 02/02/2013 09:20 30 Mo 1/1 Détails Imprimer Supprimer Stockage de fichier Fermer 2 Le cas échéant, régler la qualité d'image de l’original, la densité de numérisation, etc., avant de numériser l'original. 3 Appuyer sur la touche [Départ]. L’original est numérisé et stocké dans la boîte [Filigrane]. 5-65 Opérations sur la machine > Boîte des travaux Suppression d’un filigrane enregistré Il est possible de supprimer le filigrane stocké dans la boîte de travaux. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil. Boîte personnalisée 2 Sélectionner [Filigrane], puis appuyer sur [Ouvrir]. Boîte des travaux. Nom Fichiers Travail impression/stocké privé 21 Copie rapide/Vérification avant impression 21 Recommencer la copie 21 Filigrane 21 2 1 1/1 Ouvrir É 2 Supprimer les filigranes. 1 Sélectionner le filigrane à supprimer et appuyer sur [Supprimer]. Formulaire pour Filigrane Nom Date et heure Taille 2008101009530900 02/02/2013 09:00 21 Mo 2008101000530910 02/02/2013 09:10 30 Mo 2008101000530920 02/02/2013 09:20 30 Mo 1 1/1 Détails Imprimer 2 Supprimer Stockage de fichier Fermer L'écran de confirmation de suppression s'affiche. 2 Appuyer sur [Oui]. Le filigrane est supprimé. 5-66 Opérations sur la machine > Impression de documents stockés en mémoire USB amovible Impression de documents stockés en mémoire USB amovible Brancher la mémoire USB directement dans la machine pour imprimer rapidement et facilement les fichiers stockés dans la mémoire USB sans avoir besoin d'utiliser un ordinateur. Les types de fichiers suivants peuvent être imprimés : • • • • • • • • • Fichier PDF (Version 1.7 ou supérieure) Fichier TIFF (format TIFF V6/TTN2) Fichier JPEG Fichier XPS Fichier PDF crypté Les fichiers PDF à imprimer doivent comporter une extension (.pdf). Les fichiers à imprimer doivent être sauvegardés au maximum au troisième niveau d'arborescence des dossiers, y compris le dossier racine. La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. Brancher la mémoire USB directement dans le port USB (A1). 1 Brancher la mémoire USB. 1 Brancher la mémoire USB dans le port USB (A1). 2 Lorsque la machine lit la mémoire USB, le message "La mémoire amovible est reconnue. Affichage des fichier. Êtes-vous sûr ?" peut s'afficher. Appuyer sur [Oui]. Affiche l'écran Mémoire amovible. IMPORTANT La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. Si la mémoire USB utilisée est formatée par une autre machine, le message "La mémoire amovible n’est pas formatée." peut s’afficher. Pour formater la mémoire USB, se reporter à la section Périphérique/Communication à la page 7-17. REMARQUE Si le message ne s'affiche pas, appuyer sur [Mémoire amovible]. 2 Imprimer le document. 1 Sélectionner le dossier contenant le fichier à imprimer et cliquer sur [Ouvrir]. La machine affiche les documents dans les 3 premiers niveaux d'arborescence des dossiers, racine comprise. REMARQUE 1000 documents peuvent être affichés. Pour revenir à un dossier supérieur, appuyer sur [Haut]. 5-67 Opérations sur la machine > Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 2 Sélectionner le fichier à imprimer et appuyer sur [Imprimer]. Mémoire amovible. Mémoire amovible Nom Taille 02/02/2013 09:30 1 Mo 2 Document 02/02/2013 09:40 3 Mo 3 Document 02/02/2013 09:50 4 Mo 4 Document 02/02/2013 10:00 1 Mo Détails mémoire 02/02/2013 10:05 2 Mo Retirer mémoire 5 Document Imprimer 1 Date et heure 1 Document 2 Supprimer Détails Haut 001/999 Ouvrir Stockage de fichier 3 Le cas échéant, modifier le nombre de copies, l'impression recto verso, etc. Pour les fonctions pouvant être sélectionnées, se reporter à la section Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) (page 6-12). Après la sélection d'un document sauvegardé dans la machine, [Utiliser param. du fichier] peut s'afficher dans l'écran de paramètre pour la fonction à utiliser. • Pour utiliser les paramètres sauvegardés avec le document, appuyer sur [Utiliser param. du fichier]. • S'il est nécessaire de modifier les paramètres d'impression, sélectionner la fonction désirée. 4 Appuyer sur la touche [Départ]. L'impression du fichier sélectionné débute. 5-68 Opérations sur la machine > Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) Cette fonction permet de stocker des fichiers images numérisés dans la mémoire USB connectée à la machine. Il est possible de stocker des fichiers au format PDF, TIFF, JPEG, XPS ou PDF haute compression. REMARQUE Le nombre maximum de fichiers pouvant être stockés est de 1000. 1 Mettre en place les originaux. Se reporter à la section Chargement des originaux à la page 5-2. 2 Brancher la mémoire USB. Brancher la mémoire USB dans le port USB (A1). Lorsque la machine lit la mémoire USB, le message "La mémoire amovible est reconnue. Affichage des fichier. Êtes-vous sûr ?" peut s'afficher. Appuyer sur [Oui] pour afficher l'écran de la mémoire amovible. IMPORTANT La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. Si la mémoire USB utilisée est formatée par une autre machine, le message "La mémoire amovible n’est pas formatée." peut s’afficher. Pour formater la mémoire USB, se reporter à la section Périphérique/Communication à la page 7-17. Lorsque [Format] est sélectionné, toutes les données dans le support externe sont effacées. REMARQUE Si le message ne s'affiche pas, appuyer sur [Mémoire amovible]. 5-69 Opérations sur la machine > Vérifier les informations de la mémoire USB 3 Stocker le document. 1 Sélectionner le dossier dans lequel stocker le fichier et appuyer sur [Ouvrir]. La machine affiche les 3 premiers niveaux d'arborescence des dossiers, racine comprise. 2 Appuyer sur [Stockage de fichier]. Mémoire amovible. Mémoire amovible Nom Date et heure Taille 1 Document 02/02/2013 09:30 1 Mo 2 Document 02/02/2013 09:40 3 Mo 3 Document 02/02/2013 09:50 4 Mo 4 Document 02/02/2013 10:00 1 Mo Détails mémoire 02/02/2013 10:05 2 Mo Retirer mémoire Haut 5 Document Supprimer Imprimer Détails Ouvrir 001/999 Stockage de fichier 3 Le cas échéant, régler le type d’original, le format de fichier, etc. Pour les fonctions pouvant être définies, se reporter à la section Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) (page 6-12). 4 Appuyer sur la touche [Départ]. L’original est numérisé et les données sont stockées dans la mémoire USB. Vérifier les informations de la mémoire USB Il est possible de vVérifier les informations de la mémoire USB. Sur l'écran de la mémoire amovible, appuyer sur [Informations sur la mémoire]. Informations sur la mémoire Capacité : Espace libre : 16 GB 2.5 GB Espace utilisé : 13.5 GB Fermer Après avoir vérifié les informations, appuyer sur [Fermer]. 5-70 Opérations sur la machine > Retrait de la mémoire USB Retrait de la mémoire USB Pour retirer la mémoire USB, procéder comme suit. IMPORTANT Respecter la bonne procédure afin d’éviter d’endommager les données ou la mémoire USB. 1 Appuyer sur [Mémoire amovible]. 2 Appuyer sur [Retirer mémoire]. Mémoire amovible. Mémoire amovible Nom Date et heure Taille 1 Document 02/02/2013 09:30 1 Mo 2 Document 02/02/2013 09:40 3 Mo 3 Document 02/02/2013 09:50 4 Mo 4 Document 02/02/2013 10:00 1 Mo Détails mémoire 2 Mo Retirer mémoire Haut 5 Document Imprimer 02/02/2013 10:05 Supprimer Détails Ouvrir 001/999 Stockage de fichier Appuyer sur [OK], et retirer la mémoire USB après l'affichage du message "Retrait mémoire amovible sans risque". REMARQUE La mémoire USB peut aussi être retirée après avoir vérifier le statut du périphérique. Se reporter à la section Retrait de la mémoire USB à la page 7-18. 5-71 Opérations sur la machine > Agrafage manuel Agrafage manuel Il est possible d'agrafer manuellement le papier copié sans aucune opération de copie. Cette fonction est utile lorsque l'on a oublié de définir le mode de tri d'agrafe avant le début de la copie ou pour agrafer les originaux. REMARQUE S'il n'y a pas d'agrafe lorsque l'agrafage manuel est effectué, les voyants de position d'agrafage et les voyants de la touche de position d'agrafage clignotent. Ajouter des agrafes. Pour plus d'informations, se reporter à la section Remplacement d’agrafes à la page 10-12. L'agrafage manuel ne peut être exécuté lorsque la machine est en cours d'utilisation. Nombre maximum de feuilles disponible pour l'agrafage manuel Grammage Format papier - 90 g/m2 (- 24,0 lb. Relié) 91 à 105 g/m2 (24,3 - 28,0 lb. Relié) A4, A4-R, B5, Letter, 16K 65 feuilles 50 feuilles A3, B4, Folio 30 feuilles 30 feuilles Utiliser les touches sur la section de contrôle du finisseur (en option) pour l'agrafage manuel. Voyants de position d'agrafage 1 Touche de position d'agrafage Touche/voyant d'agrafage Appuyer sur la touche de position d'agrafage de la section de contrôle d'agrafage. L'obturateur de la zone de sortie de papier est ouvert et cet équipement passe en mode d'agrafage manuel. 2 Définir la position d'agrafage. Appuyer sur la touche de position d'agrafage pour sélectionner la position d'agrafage. (Arrière / Avant / 2 points ). L'opération n'est pas possible lorsque les voyants de position d'agrafage clignotent. Attendre que les voyants restent fixes. 5-72 Opérations sur la machine > Agrafage manuel 3 Charger le papier. Bien lisser les bords du papier et placer la face avant du papier vers le bas dans l'ouverture de l'obturateur de l'unité de sortie. Si le côté proche du papier ( ) sera agrafé, placer le papier contre le guide avant (A). Si le côté éloigné du papier ( ) sera agrafé, placer le papier contre le guide arrière (B). B A Si le bord du papier ( ) sera agrafé en deux points, placer le papier avec le centre aligné par rapport au point central entre les deux guides latéraux (A et B). ATTENTION Ne pas introduire la main dans l'obturateur ouvert. REMARQUE 4 • Appuyer sur la touche de position d'agrafage avant de placer le papier. Lorsque le papier est placé, la touche de position d'agrafage ne peut pas être utilisée. • Le voyant d'agrafage s'allume lorsque le papier est placé correctement. S'il ne s'allume pas, remettre le papier en place. Agrafer le papier. Laisser partir le papier, puis appuyer sur la touche d'agrafage. L’agrafage démarre. L'agrafage se termine et l'impression est sortie sur le plateau A. ATTENTION S'assurer de tenir les mains éloignées du papier pendant l'agrafage. Fin du mode agrafage manuel Appuyer plusieurs fois sur la touche de position d'agrafage jusqu'à ce que les voyants de position d'agrafage s'éteignent. L'obturateur de la zone de sortie du papier se ferme. Cela signifie que l'agrafage manuel est terminé. Si aucune opération n'est effectuée pendant environ 10 secondes, le mode d'agrafage manuel est automatiquement terminé. REMARQUE Le délai au bout duquel le mode d'agrafage manuel est automatiquement terminé peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section Agrafage manuel à la page 8-24. 5-73 Opérations sur la machine > Agrafage manuel 5-74 6 Utilisation de différentes fonctions Ce chapitre aborde les sujets suivants : Entrée du nom de fichier ............................... 6-59 Annulation de priorité .................................... 6-60 Recommencer la copie ................................. 6-60 Action lect. CAD ............................................ 6-61 Sauter page blanche ..................................... 6-61 Original R/V/livre ........................................... 6-62 Format d'envoi .............................................. 6-63 Format de fichier ........................................... 6-64 Séparation des fichiers .................................. 6-67 Résolution de numérisation, Résolution ........ 6-67 Objet/corps de l’E-Mail .................................. 6-68 Envoyer et imprimer ...................................... 6-68 Envoyer et stocker ........................................ 6-69 Transmission cryptée FTP ............................ 6-69 Confirmation taille de fichier .......................... 6-69 Supprimer après impression ......................... 6-70 Supprimer après envoi .................................. 6-70 Taille de stockage .......................................... 6-70 Mot de passe PDF crypté .............................. 6-71 Impression JPEG/TIFF .................................. 6-71 Adapter XPS à la page .................................. 6-71 Fonctions disponible dans l'écran d'accueil ....... 6-72 Envoi personnel (E-mail) ............................... 6-72 Envoi personnel depuis boîte (E-mail) .......... 6-72 Fonctions disponibles sur la machine .................. 6-2 Copie ............................................................... 6-2 Envoyer ........................................................... 6-4 Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) .......................................................... 6-7 Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ................................................... 6-12 Fonctions ............................................................ 6-14 Format d'originaux ........................................ 6-14 Sélection du papier ....................................... 6-15 Originaux mixtes ........................................... 6-17 Orientation de l’original ................................. 6-19 Plier ............................................................... 6-21 Assembler/Décaler ........................................ 6-22 Agrafe/perfo .................................................. 6-23 Sortie du papier ............................................. 6-26 Densité .......................................................... 6-26 Image de l’original ......................................... 6-27 EcoPrint ........................................................ 6-28 Sélection couleur .......................................... 6-28 Netteté .......................................................... 6-29 Rég. densité arrière-plan .............................. 6-29 Éviter effet copie ........................................... 6-30 Zoom ............................................................. 6-31 Combiner ...................................................... 6-35 Marge/Centrage, Marge, Centrage ............... 6-37 Effacement bordure ....................................... 6-38 Brochure ....................................................... 6-40 Recto verso ................................................... 6-43 Couverture .................................................... 6-46 Mode Filigrane .............................................. 6-47 Nº page ......................................................... 6-48 Page mémo ................................................... 6-50 Répétition d'image ........................................ 6-52 Tampon texte ................................................ 6-53 Tampon Bates ............................................... 6-55 Numérisation continue .................................. 6-57 Rotation image auto ...................................... 6-58 Image négative ............................................. 6-58 Image inverse ............................................... 6-58 Avis de fin du travail ...................................... 6-59 6-1 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Fonctions disponibles sur la machine Copie Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et appuyer sur la touche de fonction. Prêt pour copie. Aperçu Format d'origaux Sélection du papier Originaux mixtes Orientation original Plier Assembler/ Décaler Agrafe/perfo Sortie papier Touche Fonction Original : A4 Zoom : 100% Envoyer : A4 Aperçu Onglet Install. rapide Orig./Papier/ Finition Qualité de l'image Mise en page/ édition Avancé Paramétrage Programme Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Onglet Touche de fonction Description Page de référence Format d'originaux Spécifier le format d'origine à numériser. page 6-14 Sélection du papier Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis. page 6-15 Orig./Papier/ Finition Originaux mixtes Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents. page 6-17 Configurer les paramètres pour les originaux, le papier et la finition comme l'assemblage et l'agrafage. Orientation original Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. page 6-19 Plier Plie les documents finis. page 6-21 Assembler/Décaler Décale la sortie par page ou jeu. page 6-22 Agrafe/perfo Agrafe ou perfore les documents imprimés. page 6-23 Sortie papier Définissez le module de finition ou le plateau du séparateur de travaux comme plateau de sortie. page 6-26 Densité Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux. page 6-26 Image de l'original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. page 6-27 EcoPrint EcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression. page 6-28 Netteté Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image. page 6-29 Rég. densité arrière-plan Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. page 6-29 Éviter effet copie Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins. page 6-30 Qualité image Configurer les paramètres pour la densité, la qualité des copies et la balance des couleurs. 6-2 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Onglet Touche de fonction Description Page de référence Zoom Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image. page 6-31 Combiner Combine 2 ou 4 feuilles de l'original sur 1 page imprimée. page 6-35 Marge/Centrage Marge : page 6-37 Ajoutez des marges (espace blanc). Il est également possible de définir la largeur de la marge et la marge sur le verso. Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original. Mise en page/ édition Configurer les paramètres pour l'impression recto verso et le tampon. Avancé Paramétrage Configurer les paramètres pour la numérisation continue, les copies d'image inverse et la fonction de saut des pages blanches. Effacement bordure Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image. page 6-38 Brochure Imprime des documents sur des feuilles recto verso en livre ouvert. page 6-40 Recto verso Cette option permet d’effectuer des copies recto verso. Il est également possible d’effectuer des copies recto à partir d’originaux recto verso ou d’originaux comportant des pages en vis à vis (livres, par exemple). page 6-43 Couverture Cette fonction permet d’ajouter une couverture aux documents terminés. page 6-46 Filigrane Imprime le document original avec une image ou un formulaire en filigrane. page 6-47 Nº page Cette fonction permet d’ajouter des numéros de page aux documents terminés. page 6-48 Page mémo Cette fonction permet de réaliser des copies comportant un espace pour l’ajout de notes. page 6-50 Répétition d'image Créé une mosaïque de l'image originale sur une feuille de papier. page 6-52 Tampon texte Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents. page 6-53 Tampon Bates Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents. page 6-55 Numérisation continue Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. page 6-57 Rotation image automatique Cette fonction permet d’appliquer une rotation automatique de 90 degrés aux images lorsque l’original et le papier chargé ont un format identique mais une orientation différente. page 6-58 Image négative Cette fonction permet d’inverser les parties noires et blanches de l’image lors de l’impression. page 6-58 Image inverse Cette fonction permet d’inverser l’image de l’original. page 6-58 Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. page 6-59 Entrée nom fichier Ajoute un nom de fichier. page 6-59 Annulation de priorité Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure. page 6-60 Recommencer la copie Cette fonction permet d’effectuer des copies supplémentaires après la fin d’un travail de copie. page 6-60 Action lect. CAD Lorsque le chargeur de documents est utilisé, sélectionner l'opération de numérisation pour le chargeur de documents. page 6-61 Sauter page blanche Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction ignore les pages blanches et n'imprime que les autres pages. page 6-61 6-3 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Envoyer Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et appuyer sur la touche de fonction. Destination Prêt pour envoi. Image de l'envoi Format d'origaux Originaux mixtes Original R/V/livre Orientation original Taille envoi Format fich. Séparation des fichiers Original long Touche Fonction Original : A4 Zoom : 100% Envoyer : A4 Aperçu Onglet Destination Install. rapide Type d'original /transmission Qualité couleur /image Avancé Paramétrage Programme Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Onglet Touche de fonction Page de référence Format d'originaux Spécifier le format d'origine à numériser. page 6-14 Originaux mixtes Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents. page 6-17 Original R/V/livre Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original. page 6-62 Orientation original Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. page 6-19 Taille envoi Sélectionner le format de l'image à envoyer. page 6-63 Format fich. Spécifiez le format du fichier image. Le niveau de qualité de l'image peut aussi être ajusté. page 6-64 Séparation des fichiers Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page avant d’envoyer les fichiers. page 6-67 Original long Lit les documents longs à l'aide du chargeur de documents. Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Type d’original /transmission Configurer les paramètres pour le type d'original et le format de fichier. Description 6-4 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Onglet Touche de fonction Description Page de référence Densité Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux. page 6-26 Image de l'original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. page 6-27 Résolution numérisation Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation. page 6-67 Qualité couleur /image Résolution de trans. FAX Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Configurer les paramètres pour la densité, la qualité des copies et la balance des couleurs. Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Sélection couleur Sélectionnez l'option du mode couleur. page 6-28 Netteté Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image. page 6-29 Rég. densité arrièreplan Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. page 6-29 Éviter effet copie Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins. page 6-30 6-5 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Onglet Avancé Paramétrage Configurer les paramètres pour la copie de transmission, la transmission cryptée et la vérification de taille du fichier. Touche de fonction Description Page de référence Zoom Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image. page 6-31 Centrage Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original. page 6-37 Effacement bordure Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image. page 6-38 Transmission FAX différée Définir une heure d'envoi. Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Numérisation continue Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. page 6-57 Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. page 6-59 Entrée nom fichier Ajoute un nom de fichier. page 6-59 objet/corps de l’E-Mail Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document. page 6-68 Objet/corps de l'i-FAX Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document par i-FAX. Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Transmission FAX directe Envoie un fax directement sans lire les données de l'original en mémoire. Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Réception sélective FAX Cette fonction permet l'envoi automatique d'un document stocké dans une machine vers votre machine. Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Envoyer et imprimer Permet d'imprimer une copie du document envoyé. page 6-68 Envoyer et stocker Permet de stocker une copie du document envoyé dans une Boîte personnalisée. page 6-69 Transmission FTP cryptée Crypte les images lors de l'envoi par FTP. page 6-69 Tampon texte Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents. page 6-53 Tampon Bates Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents. page 6-55 Confirmation taille de fichier Vérifie la taille d'un fichier avant d'envoyer/stocker le document. page 6-69 Rapport de transmission de fax Imprime un rapport lorsque la transmission d'un document est réussie ou lorsqu'une erreur se produit et que la transmission échoue. Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. 6-6 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et appuyer sur la touche de fonction. Espace libre Prêt à stocker dans la boîte. 200.0MB Image de stockage Touche Fonction Original Zoom Stocker : A4 : 100% : A4 Format d'origaux Originaux mixtes Original R/V/livre Orientation original Taille de stockage Eviter effet copie Densité Image de l'original Résolution numérisation Sélection couleurs Netteté Rég. densité arrière-plan Aperçu Onglet Install. rapide 1/2 Fonctions Programme Retour à la liste Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Stock. fichier Onglet Fonctions Configurer les paramètres lors du stockage du document dans une Boîte personnalisée. Touche de fonction Description Page de référence Format d'originaux Spécifier le format d'origine à numériser. page 6-14 Originaux mixtes Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents. page 6-17 Original R/V/livre Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original. page 6-62 Orientation original Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. page 6-19 Taille de stockage Sélectionnez la taille de l'image à stocker. page 6-70 Éviter effet copie Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins. page 6-30 Densité Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux. page 6-26 Image de l'original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. page 6-27 Résolution numérisation Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation. page 6-67 Sélection couleurs Sélectionnez l'option du mode couleur. page 6-28 Netteté Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image. page 6-29 Rég. densité arrièreplan Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. page 6-29 Zoom Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image. page 6-31 Centrage Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original. page 6-37 Effacement bordure Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image. page 6-38 Numérisation continue Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. page 6-57 Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. page 6-59 Entrée nom fichier Ajoute un nom de fichier. page 6-59 6-7 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Imprimer Onglet Touche de fonction Description Page de référence Sélection du papier Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis. page 6-15 Assembler/ Décaler Décale la sortie par page ou jeu. page 6-22 Agrafage/ Perforation Agrafe ou perfore les documents imprimés. page 6-23 Sortie du papier Définissez le module de finition ou le plateau du séparateur de travaux comme plateau de sortie. page 6-26 Combiner Combine 2 ou 4 feuilles de l'original sur 1 page imprimée. page 6-35 Marge/Centrage Marge : page 6-37 Ajoutez des marges (espace blanc). Il est également possible de définir la largeur de la marge et la marge sur le verso. Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original. Fonctions Configurer les paramètres pour la sélection du papier et l'impression recto verso lors de l'impression à partir de la Boîte personnalisée. Brochure Imprime des documents sur des feuilles recto verso en livre ouvert. page 6-40 Recto verso Cette option permet d’effectuer des copies recto verso. Il est également possible d’effectuer des copies recto à partir d’originaux recto verso ou d’originaux comportant des pages en vis à vis (livres, par exemple). page 6-45 Couverture Cette fonction permet d’ajouter une couverture aux documents terminés. page 6-46 Mode Filigrane Copie le document original avec une image ou un formulaire en filigrane. page 6-47 Nº page Cette fonction permet d’ajouter des numéros de page aux documents terminés. page 6-48 Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. page 6-59 Entrée nom fichier Ajoute un nom de fichier. page 6-59 Supprimer après impression Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée. page 6-70 Annulation de priorité Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure. page 6-60 EcoPrint EcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression. page 6-28 Zoom Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image. page 6-31 Plier Plie les documents terminés. page 6-21 Tampon texte Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents. page 6-53 Tampon Bates Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents. page 6-55 6-8 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Onglet Qualité image Configurer les paramètres pour la densité, la qualité des copies et la balance des couleurs. Touche de fonction Description Page de référence Densité Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux. page 6-26 Image de l'original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. page 6-27 Netteté Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image. page 6-29 Rég. densité arrière-plan Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. page 6-29 Éviter effet copie Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins. page 6-30 6-9 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Envoyer Onglet Fonctions Configurer les paramètres pour le format de fichier et la transmission par fax lors de l'envoi à partir de la Boîte personnalisée. Touche de fonction Description Page de référence Format d'expédition Sélectionner le format de l'image à envoyer. page 6-63 Format de fichier Spécifiez le format du fichier image. Le niveau de qualité de l'image peut aussi être ajusté. page 6-64 Résolution trans. FAX Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Centrage Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original. page 6-37 Transmission FAX différée Définir une heure d'envoi. Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. page 6-59 Entrée nom fichier Ajoute un nom de fichier. page 6-59 Objet/corps de l’E-Mail Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document. page 6-68 Objet/corps de l'i-FAX Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document. Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX Transmission cryptée FTP Crypte les images lors de l'envoi par FTP. page 6-69 Supprimer après envoi Supprime automatiquement le document de la boîte une fois la transmission terminée. page 6-70 Zoom Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image. page 6-31 Séparation des fichiers Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page avant d’envoyer les fichiers. page 6-67 Tampon texte Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents. page 6-53 Tampon Bates Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents. page 6-55 Confirmation taille de fichier Vérifie la taille d'un fichier avant d'envoyer/stocker le document. page 6-69 Rapport de transmission de fax Imprime un rapport lorsque la transmission d'un document est réussie ou lorsqu'une erreur se produit et que la transmission échoue. Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. 6-10 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Onglet Qualité couleur /image Configurer les paramètres pour la densité, la qualité des copies et la balance des couleurs. Touche de fonction Description Page de référence Densité Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux. page 6-26 Image de l'original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. page 6-27 Résolution Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation. page 6-67 Sélection couleurs Sélectionnez l'option du mode couleur. page 6-28 Netteté Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image. page 6-29 Rég. densité arrièreplan Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. page 6-29 Éviter effet copie Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins. page 6-30 6-11 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et appuyer sur la touche de fonction. Espace libre Prêt à stocker dans la boîte. 200.0MB Image de stockage Touche Fonction Original Zoom Stocker : A4 : 100% : A4 Format d'origaux Originaux mixtes Original R/V/livre Orientation original Taille de stockage Eviter effet copie Densité Image de l'original Résolution numérisation Sélection couleurs Netteté Rég. densité arrière-plan Aperçu Onglet Install. rapide 1/2 Fonctions Retirer mémoire Retour à la liste Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Stock. fichier Onglet Fonctions Configurer les paramètres pour la sélection de couleur et le nom du document lors du stockage du document dans la mémoire amovible. Touche de fonction Description Page de référence Format d'originaux Spécifier le format d'origine à numériser. page 6-14 Originaux mixtes Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents. page 6-17 Original R/V/livre Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original. page 6-62 Orientation original Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. page 6-19 Taille de stockage Sélectionnez la taille de l'image à stocker. page 6-70 Éviter effet copie Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins. page 6-30 Densité Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux. page 6-26 Image de l'original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. page 6-27 Résolution numérisation Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation. page 6-67 Sélection couleurs Sélectionnez l'option du mode couleur. page 6-28 Netteté Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image. page 6-29 Rég. densité arrière-plan Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. page 6-29 Zoom Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image. page 6-31 Centrage Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original. page 6-37 Effacement bordure Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image. page 6-38 Numérisation continue Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. page 6-57 Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. page 6-59 Entrée nom fichier Ajoute un nom de fichier. page 6-59 Format de fichier Spécifiez le format du fichier image. Le niveau de qualité de l'image peut aussi être ajusté. page 6-64 Séparation des fichiers Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page avant d’envoyer les fichiers. page 6-67 Tampon texte Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents. page 6-53 Tampon Bates Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents. page 6-55 6-12 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Impression de documents Touche de fonction Onglet Page de référence Sélection du papier Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis. page 6-15 Assembler/Décaler Décale la sortie par page ou jeu. page 6-22 Agrafe/perfo. Agrafe ou perfore les documents imprimés. page 6-23 Sortie du papier Définissez le module de finition ou le plateau du séparateur de travaux comme plateau de sortie. page 6-26 Marge Ajoutez des marges (espace blanc). Il est également possible de définir la largeur de la marge et la marge sur le verso. page 6-37 Recto verso Imprime un document sur des feuilles recto ou recto verso. page 6-45 Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. page 6-59 Annulation de priorité Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure. page 6-60 EcoPrint EcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression. page 6-28 Plier Plie les documents terminés. page 6-21 Tampon texte Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents. page 6-53 Tampon Bates Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents. page 6-55 Mot de passe PDF crypté Entrer le mot de passe préassigné pour imprimer les données PDF. page 6-71 Impression JPEG/ TIFF Sélectionnez la taille de l'image lors de l'impression de fichiers JPEG ou TIFF. page 6-71 Adapter XPS à la page Réduit ou agrandit la taille de l'image pour l'ajuster au format de papier sélectionné lors de l'impression de fichiers XPS. page 6-71 Fonctions Configurer les paramètres pour la sélection du papier et l'impression recto verso lors de l'impression à partir de la mémoire amovible. Description 6-13 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Fonctions Format d'originaux Copier Orig./Papier/ Finition Envoyer Type d’original /transmission Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Spécifier le format d'origine à numériser. Pour sélectionner le format d'original, appuyer sur [Format standard 1], [Format standard 2], [Autres] ou [Entrée format]. Élément Valeur Description Format standard 1 Modèles européens : Auto, A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4R, B5, B5-R, B6, B6-R, Folio, 216x340 mm Sélectionner la détection automatique du format de l’original, ou effectuer une sélection dans les format standard. Modèles américains : Auto, Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Statement-R, 11 x 15", Oficio II Format standard 2 Modèles européens : Ledger, Letter, Letter-R, Legal-R, Statement, Statement-R, 11 x 15", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R Sélectionner l’un des Format standard n’appartenant pas aux Format standard 1. Modèles américains : A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6, B6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 x 340 mm Autres Hagaki, Oufuku hagaki, Perso 1 à 4*1 Sélectionner un format enveloppe, carte postale ou personnalisé*1. Entr. format Métrique Entrer un format différent des format standard 1 et 2.*2 X : 50 à 432 mm (par pas de 1 mm) Y : 50 à 297 mm (par pas de 1 mm) Si l’on sélectionne [Entrée format], appuyer sur [+] ou [-] pour définir les formats "X" (horizontal) et "Y" (vertical). Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Pouce X : 2,00 à 17,00" (par pas de 1") Y : 2,00 à 11,69" (par pas de 1") *1 Pour plus d’information sur la spécification de formats personnalisés (Perso 1 à 4), se reporter à la section Format d’original personnalisé à la page 8-10. Si "Format de l'orig. perso" est réglé sur [Désactivé], cet élément ne s'affiche pas. *2 Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Mesure à la page 8-14. REMARQUE Veiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard. 6-14 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Sélection du papier Copier Orig./Papier/ Finition Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis. Sélectionner de [1] (magasin 1) à [5] (magasin 5) pour utiliser le papier dans ce magasin. Lorsque la fonction de sélection automatique du papier ([Auto]) est sélectionnée, le format de l’original est détecté automatiquement. REMARQUE • Spécifier au départ le format et le type de papier chargé dans le magasin (se reporter à la section Paramètres magasin/ bac MF à la page 8-7). • Lors de l'impression sur un papier plus large que le papier utilisé précédemment, la saleté sur le guide de transport peut parfois se déposer sur les bords du papier. Si le papier est taché, utiliser le chiffon de nettoyage fourni pour nettoyer le guide de transport. Guide de transport (page 10-4) • Les options Magasin 3 à Magasin 5 sont affichées lorsque le chargeur de papier en option est installé. Pour sélectionner [Bac MF], appuyer sur [Param. papier] et spécifier le format de papier et le type de support. Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant. Élément Paramètres du papier Valeur Format standard 1 Modèles européens : A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6-R, Folio, 216 x 340 mm Format standard 2 Modèles européens : Ledger, Letter, Letter-R, Legal-R, Statement, Executive, Oficio II, 8K, 16K, 16K-R Description Sélectionner l’un des formats standard. Modèles américains : Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Executive, Oficio II Modèles américains : A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 x 340 mm Sélectionner l’un des formats standard n’appartenant pas aux Format standard 1. Autres ISO B5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe #9 (Commercial #9), Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4), Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe C4, Hagaki, Oufuku hagaki, Youkei 4, Youkei 2 et Perso 1 à 4*1 Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés. Entr. format Métrique Entrer un format différent du format standard.*2 X : 148 à 457 mm (par pas de 1 mm) Y : 98 à 304 mm (par pas de 1 mm) Pouce X : 5,83 à 18,00" (par pas de 0,01") Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01") Type de support Si l’on sélectionne [Entrée format], appuyer sur [+] ou [-] pour définir les formats "X" (horizontal) et "Y" (vertical). Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Normal (105 g/m2 ou moins), Transparent, Rugueux, Vélin (60 à 105 g/m2), Étiquettes, Recyclé, Préimprimé*3, Relié, Carte, Couleur, Perforé*3, En-tête*3, Épais (106 g/m2 et plus), Enveloppe, Couché, Hte qualité et Perso 1 à 8*3 *1 Pour plus d’information sur la spécification de formats de papier personnalisés (Perso 1 à 4), se reporter à la section Format papier personnalisé à la page 8-10. *2 Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Mesure à la page 8-14. *3 Pour plus d’information sur la spécification des types de papier personnalisés 1 à 8, se reporter à la section Type de support à la page 8-13. Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-12. 6-15 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions IMPORTANT Lorsque le format de papier et le type de support sont spécifiés pour le bac MF, [Param. papier] est sélectionné. Noter que si [Bac MF] est sélectionné à ce stade, les paramètres seront effacés. REMARQUE • Il peut être utile de présélectionner le type et le format de papier le plus utilisé et de les enregistrer par défaut (se reporter à la section Réglage bac MF à la page 8-8). • Si le format de papier spécifié n'est pas chargé dans le magasin de source du papier ou dans le bac MF, un écran de confirmation s'affiche. Lorsque [Auto] est sélectionné et que le même format de papier que le format original détecté n'est pas chargé, un écran de confirmation du papier s'affiche. Charger le papier souhaité dans le bac MF et appuyer sur [Continuer] pour lancer la copie. 6-16 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Originaux mixtes Copier Orig./Papier/ Finition Envoyer Type d’original /transmission Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents. Copie Modèles européens Élément Valeur Description Désactivé Copies mixtes Larg. de l'original Largeur ident., Largeur diff. Sélectionner les options de largeur de l'original placé. Copies une taille Larg. de l'original Largeur ident., Largeur diff. Sélectionner les options de largeur de l'original placé. Orientation de la page sup. Bord long gauche, Bord court gauche Sélectionner l'orientation de la première page de l'original. Valeur Description Modèles américains Élément Désactivé Copies mixtes Copies une taille Orientation de la page sup. ― Le format de chaque original est détecté et la copie est effectuée sur le même format de papier. Bord long gauche, Bord court gauche Sélectionner l'orientation de la première page de l'original. Valeur Description Envoi/stockage Élément Originaux mixtes Désactivé Larg. ident. Numérise et envoie plusieurs feuilles de même largeur en utilisant le chargeur de documents. Larg. diff. Numérise et envoie plusieurs feuilles de largeur différente en utilisant le chargeur de documents. 6-17 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Mélanges d’originaux pris en charge Larg. ident. Lorsque la largeur des originaux est identique, les mélanges d’originaux suivants sont pris en charge. REMARQUE Lors du mélange des formats d'originaux en utilisant la combinaison suivante : Folio et A4-R, s'assurer de régler "Détection auto original" sur [Activé] pour "Folio". Pour plus d'informations, se reporter à la section Détection auto original à la page 8-11. • B4 et B5 • Ledger et Letter (A3 et A4) • Legal et Letter-R (Folio et A4-R) Exemple : B4 et B5 Larg. diff. (disponible pour les modèles métriques uniquement) Les combinaisons d’originaux prises en charge sont les suivantes. REMARQUE • Il est possible de placer jusqu'à 30 feuilles dans le chargeur de documents. • Lors du mélange des formats d'originaux en utilisant la combinaison suivante : A4-R, B5-R et Folio, s'assurer de régler "Détection auto original" sur [Activé] pour "Folio". Pour plus d'informations, se reporter à la section Détection auto original à la page 8-11. • A3, B4, A4, B5 • B4, A4-R, B5 • A4-R, B5-R, Folio Exemple : A3, B4, A4, B5 IMPORTANT Lors du placement d'originaux de largeurs différentes, disposer les originaux de sorte que leur côté gauche et leur côté supérieur soient alignés, puis placer les originaux en alignement avec le guide de largeur extérieur. Si les originaux ne sont pas alignés de cette manière, ils peuvent ne pas être numérisés correctement et un décalage ou des bourrages papier peuvent se produire. 6-18 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Sélection du mode de copie Définir le format du papier (format de copie) lors de l'impression de documents numérisés. Cette fonction permet d’effectuer des copies sur des formats de papier différents en fonction du format des originaux ou d’effectuer toutes les copies sur le même format de papier. REMARQUE Cette fonction est disponible que les originaux soient de largeur identique ou non. Copies mixtes Le format de chaque original est détecté et la copie est effectuée sur le même format de papier. B4 A4-R B5 B4 A4-R B4 B4 B5 Copies une taille Tous les originaux sont copiés sur le même format de papier. B4 A4-R B5 B4 Orientation de l’original Copier Orig./Papier/ Finition Envoyer Type d’original /transmission Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Pour utiliser l'une des fonctions suivantes, l'orientation du document original doit être définie. • Zoom (Zoom XY)* • Nº page* • Recto verso* • Brochures* • Marge/Centrage* • Agrafage/perforation (en option)* • Effacement bordure • Original R/V/livre • Combiner* • Tampon texte* • Page mémo* • Tampon Bates* * Lors de la copie REMARQUE Si le paramètre Confirmation de l'orientation (page 8-16) est réglé sur [Activé] dans le Menu système, la sélection de l'une des fonctions ci-dessus affiche l'écran de sélection de l'orientation de l'original. Sélectionner l’orientation de l’original dans la section [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. 6-19 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Élément Image Bord sup. haut Original Orientation de l’original Original Orientation de l’original Bord sup. gche REMARQUE Le paramètre par défaut pour Orientation de l'original peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section Confirmation de l'orientation à la page 8-16 . 6-20 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Plier Copier Orig./Papier/ Finition Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Plie les documents terminés. Sélectionner la méthode de pliage. Les options de pliage et les orientations suivantes sont disponibles. Orientation de l’original Orientation : Paysage Orientation : Portrait Élément Deux volets Piqûre à cheval Trois volets Intérieur D à G/B en H G à D/H en B Extérieur D à G/B en H G à D/H en B REMARQUE Le pliage nécessite le finisseur 4000 feuilles en option et l'unité de pliage. Pour plus de détails sur les formats de papier et le nombre de feuilles pouvant être pliées, se reporter à la section Unité de pliage central (option) à la page 11-31. 6-21 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Assembler/Décaler Copier Orig./Papier/ Finition Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Décale la sortie par page ou jeu. Élément Image Assembler Décaler Description Cette option permet de numériser plusieurs originaux et de produire des jeux de copies complets triés dans l’ordre des pages. Sans finisseur de document (option) En cas d'utilisation du décalage, les copies imprimées sont produites après une rotation de 90 degrés pour chaque jeu (ou page*). REMARQUE Pour utiliser le décalage, le même format de papier que le magasin sélectionné doit être chargé dans une orientation différente dans un magasin différent. Les formats de papier pris en charge en mode Décalage sont A4, B5, Letter et 16K. Avec finisseur de document (option) En cas d'utilisation du décalage, les copies imprimées sont séparées après chaque jeu de copies (ou après chaque page*). REMARQUE Le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option sont requis. Les formats de papier pris en charge dans Décaler sont A3, B4, A4, B5, Letter, Legal, Ledger, Oficio II, 8K, 16K, 216 x 340 mm et Folio. * Si le paramètre "Assembler" est sur [Désactivé], [Chaque Page] s'affiche. Lorsque [Activé] est sélectionné, [Chaque jeu] s'affiche. 6-22 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Agrafe/perfo Copier Orig./Papier/ Finition Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Agrafage Agrafe les documents terminés. La position d'agrafage peut être sélectionnée. Élément Agrafage Valeur Description Sup. gauche Sélectionner la position d'agrafage. Pour plus de détails sur l'orientation des originaux et la position d'agrafage, se reporter à la section Orientation de l'original et position d'agrafage à la page 6-23. En haut à droite 2 agrafes Gauche 2 agrafes Haut 2 agrafes Droite Orientation original Piqûre à cheval Sélectionner si les documents terminés doivent être pliés en deux avec des agrafes au centre. Lors du placement des originaux, veiller à placer la page de couverture en bas. Pour plus d'informations sur la piqûre à cheval, se reporter à la section Brochure à la page 6-40. Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. REMARQUE L'agrafage nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option. Veuillez noter que la piqûre à cheval (agrafage au centre) nécessite l'unité de pliage. Pour plus de détails sur les formats de papier et le nombre de feuilles pouvant être agrafées, se reporter aux sections Finisseur 1000 feuilles (option) à la page 11-29 ou Finisseur 4000 feuilles (option) à la page 11-30. Orientation de l'original et position d'agrafage Orientation de l’original Bord sup. haut Orientation papier Sens de chargement du papier dans le magasin Sens de chargement du papier dans le magasin 6-23 Bord sup. gche Utilisation de différentes fonctions > Fonctions REMARQUE L'agrafe unique B5-R et 16K-R n'est pas en diagonale. Agrafage de formats mixtes Même avec des formats de papier mixtes, si les formats ont la même largeur ou la même longueur comme illustré dans les combinaisons ci-dessous, l'impression peut être agrafée. Il est possible d'agrafer jusqu'à 30 feuilles. A4 B5 Letter A3 B4 Ledger A4 B5 Letter A3 B4 Ledger • A3 et A4 • B4 et B5 • Ledger et Letter • Ledger et Letter-R • 8K et 16K Letter-R Legal Letter-R Legal REMARQUE Lors de l'agrafage de formats mixtes, se reporter à la section Originaux mixtes à la page 6-17. Perforation Cette fonction réalise des trous dans les jeux de documents terminés. REMARQUE • Le finisseur de document en option (finisseur 1000 feuilles ou finisseur 4000 feuilles) et l'unité de perforation sont requis. • Pour plus de détails sur les formats de papier pouvant être perforés, se reporter à la section Unité de perforation (option) à la page 11-30. • Le modèle en pouce permet la perforation à deux et trois trous. Le modèle métrique permet la perforation à deux et quatre trous. 6-24 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Élément Perforation Valeur Description 2 trous Gauche Sélectionner la position des trous de perforation. Pour plus de détails sur l'orientation des originaux et la position des trous de perforation, se reporter à la section Orientation de l'original et position de perforation à la page 6-25. 2 trous Haut 2 trous Droite 3 trous Gauche 3 trous Haut 3 trous Droite 4 trous Gauche 4 trous Haut 4 trous Droite Orientation original Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Orientation de l'original et position de perforation Image Original Orientation de l’original Résultats d'impression Glace d’exposition Chargeur de documents REMARQUE Le modèle en pouce permet la perforation à deux et trois trous. Le modèle métrique permet la perforation à deux et quatre trous. 6-25 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Sortie du papier Copier Orig./Papier/ Finition Fonctions Boîte personnalisée Mémoire USB Fonctions Définissez le module de finition ou le plateau du séparateur de travaux comme plateau de sortie. Élément * Description Plateau interne* Plateau intérieur de la machine (où sont stockées les copies) Plateau gche mod. finition, Plateau sup. module finition Plateau du finisseur 1000 feuilles en option Plateau A, Plateau B, Plateau C Plateaux A à C dans le finisseur 4000 feuilles en option Plateau droit Séparateur de travail droit en option Séparateur de travaux* Séparateur de travail interne en option Plateau 1 à 7 Plateaux 1 à 7 dans la boîte aux lettres en option (le plateau 1 est le plateau supérieur) Cette option ne peut pas être sélectionnée lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le finisseur 4000 feuilles est installé. REMARQUE • Le paramètre pour cette fonction peut être configuré uniquement lorsque le séparation de travail en option et/ou le finisseur de document (finisseur 1000 feuilles ou finisseur 4000 feuilles) sont installés. • Le paramètre par défaut pour Sortie papier peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sortie du papier à la page 8-16. • Lorsque [Épais 3] (164 g/m2 -) ou plus est réglé pour le grammage et que la boîte à lettres (option) est réglée comme destination de sortie, la destination de sortie est automatiquement changée sur un plateau pouvant être utilisé. Densité Copier Qualité image Envoyer Qualité couleur /image Boîte personnalisée Fonctions Qualité image Mémoire USB Fonctions Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux. Pour régler la densité, appuyer sur [-3] (+ clair) à [+3] (+ foncé). Il est possible de modifier le niveau de densité de [-3] (+ clair) à [+3] (+ foncé) par demi-tons. 6-26 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Image de l’original Qualité image Copier Envoyer Qualité couleur /image Boîte personnalisée Fonctions Qualité image Mémoire USB Fonctions Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. Copie/impression Élément Texte+Photo* Photo Texte Graphique/carte * Valeur Description Sortie de l'imprimante Idéal pour les documents mixtes texte et photo imprimés à partir de cette machine à l'origine. Livre/magazine Idéal pour les documents mixtes texte et photos imprimés dans les magazines, etc. Sortie de l'imprimante Idéal pour les photos imprimées à partir de cette machine. Livre/magazine Idéal pour les photos imprimées dans un magazine, etc. Papier photo Idéal pour les photos prises avec un appareil photo. Désactivé (Texte léger/trait fin) Idéal pour les documents qui contiennent surtout du texte et ont été imprimés à partir de cette machine à l'origine. Activé (Texte léger/trait fin) Rendu optimal texte et fines lignes. Sortie de l'imprimante Idéal pour les cartes et les diagrammes imprimés à partir de cette machine à l'origine. Livre/magazine Idéal pour les cartes et les diagrammes imprimés dans un magazine. Si le texte gris n'est pas imprimé complètement en utilisant [Texte + Photo], la sélection de [Texte] peut améliorer le résultat. Envoi/stockage Élément * Description Texte+Photo Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des photos. Photo Idéal pour les photos prises avec un appareil photo. Texte* Rendu optimal texte et fines lignes. Le paramètre "pour OCR" peut être configuré. (Valeur : [Désactivé]/[Activé]). Lorsque [Activé] est sélectionné, la numérisation produit une image adapté pour la reconnaissance de caractères (OCR). Cette fonction n'est disponible que lorsque Sélection couleur est réglé sur Noir et blanc. Pour plus de détails, se reporter à la section Sélection couleur à la page 6-28.Le paramètre "pour OCR" peut être configuré. Lorsque [Activé] est sélectionné, la numérisation produit une image adapté pour la reconnaissance de caractères (OCR). Cette fonction n'est disponible que lorsque Sélection couleur est réglé sur Noir et blanc. 6-27 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions EcoPrint Copier Qualité image Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions EcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression. Utiliser cette fonction pour les tests d'impression ou toute autre impression ne nécessitant pas une qualité optimale. Le réglage peut être effectué sur 5 niveaux. Élément Valeur Description Désactivé Activé [1] (basse) à [5] (haute) Ajuster le paramètre Niveau éco de toner. Sélection couleur Envoyer Qualité couleur /image Boîte personnalisée Fonctions Qualité couleur /image Mémoire USB Fonctions Sélectionnez l'option du mode couleur. Élément Description Couleur auto (Couleur/gris) Détecte automatiquement si le document est en couleur en en noir et blanc et numérise les documents couleurs en Couleur et les documents noir et blanc en Nuance de gris. Couleur auto (Couleur/N&B) Détecte automatiquement si le document est en couleur en en noir et blanc et numérise les documents couleurs en Couleur et les documents noir et blanc en Noir et blanc. Couleur Numérise le document en couleur. Nuances de gris Numérise le document en nuances de gris. Produit une image lisse et détaillée. Noir & Blanc Numérise le document en noir et blanc. 6-28 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Netteté Qualité image Copier Envoyer Qualité couleur /image Boîte personnalisée Fonctions Qualité couleur /image Qualité image Mémoire USB Fonctions Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image. Lors de la copie d'originaux écris au stylo avec des lignes grossières ou interrompues, des copies claires peuvent être effectuées en réglant ajustant la netteté sur "Contour O". Lors de la copie d'images constituées de motifs de points comme les photos des magazines (qui présentent des motifs moirés*), le lissage des bords et l'atténuation de l'effet de moiré peuvent être obtenus en réglant la netteté sur "Estomper". Lorsque [Tout] est sélectionné, appuyer sur [-3] à [3] (Estomper - Contour O) pour ajuster la netteté. Lorsque [Texte/trait fin] est sélectionné, appuyer sur [0] à [3] (Normal - Contour O) pour ajuster la netteté. Moins net Élément Tous Texte/trait fin * Original Plus net Valeur Description 1 à 3 (Contour O) Accentue le contour de l’image. -1 à -3 (Estomper) Réduit la netteté du contour de l’image. Peut atténuer un effet de moiré*. 0à3 (Normal - Contour O) Les lettres et les traits sont plus nets. Seul le texte et les traits fins sont accentués. Motifs qui sont créés par une distribution irrégulière des points de demi-teinte. Rég. densité arrière-plan Copier Qualité image Envoyer Qualité couleur /image Boîte personnalisée Fonctions Qualité image Qualité couleur /image Mémoire USB Fonctions Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. Cette fonction est utilisée avec couleur et couleur auto. Rég. densité arrière-plan est désactivé si Couleur auto détecte des originaux en noir et blanc. Si la couleur d'arrière-plan est trop en évidence, sélectionner [Auto]. Si [Auto] ne supprime pas la couleur d'arrière-plan, sélectionner [Manuel] et ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan. Élément Description Désactivé N'ajuste pas la couleur de l'arrière-plan. Auto Ajuste automatiquement la densité de l'arrière-plan en fonction de l'original. Manuel Ajuster manuellement la densité sur 5 niveaux. Lorsque [Manuel] est sélectionné, appuyer sur [1] à [5] (+ clair - + foncé) pour ajuster l'intensité de l'arrière-plan. 6-29 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Éviter effet copie Copier Qualité image Envoyer Qualité couleur /image Boîte personnalisée Fonctions Qualité image Qualité couleur /image Mémoire USB Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins. (Valeur : [Désactivé]/[Activé]) 6-30 Fonctions Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Zoom Copier Mise en page/ édition Envoyer Avancé Paramétrage Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Ajuster le zoom pour réduire ou agrandir l'image. Copie Les options de zoom suivantes sont disponibles. Auto A3 : 141% A4 A5 : 70% Ajuste l'image au format du papier. Zoom standard Réduction ou agrandissement selon des taux prédéfinis. Modèle Modèles américains Niveau de zoom (original - copie) Auto Modèle Modèles européens 400% (Max.) Niveau de zoom (original - copie) Auto 400% (Max.) 200% (STMT >>Ledger) 200% (A5 >> A3) 154% (STMT >> Legal) 141% (A4 >> A3, A5 >> A4) 129% (Letter >> Ledger) 127% (Folio >> A3) 121% (Legal >> Ledger) 106% (11×15" >> A3) 100% 100% 78% (Legal >> Letter) 90% (Folio >> A4) 77% (Ledger >> Legal) 75% (11×15" >> A4) 64% (Ledger >> Letter) 70% (A3 >> A4, A4 >> A5) 50% (Ledger >> STMT) 50% 25% (Min.) 25% (Min.) Modèles métriques (Asie Pacifique) Auto 400% (Max.) 200% (A5 >> A3) 141% (A4 >> A3, B5 >> B4) 122% (A4 >> B4, A5 >> B5) 115% (B4 >> A3, B5 >> A4) 100% 86% (A3 >> B4, A4 >> B5) 81% (B4 >> A4, B5 >> A5) 70% (A3 >> A4, B4 >> B5) 50% 25% (Min.) 6-31 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Entrée zoom Réduction ou agrandissement manuel de l’image de l’original par pas de 1 %, entre 25 et 400 %. Zoom XY Y X Sélection individuelle du taux de reproduction vertical et horizontal. Les agrandissements peuvent être réglés par pas de 1 %, entre 25 % et 400 %. 6-32 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Élément Zoom standard Valeur Description Métrique Sélectionner un taux prédéfini. [TouchesN°] 25 à 400 % (par incréments de 1 %) Appuyer sur [Auto] pour utiliser le Zoom auto. 100%, Auto, 400% Max., 200% A5>>A3, 141% A4>>A3 B5>>B4, 127% Folio>>A3, 106% 11x15">>A3, 90% Folio>>A4, 75% 11x15" >>A4, 70% A3>>A4 A4>>A5, 50%, 25% Min. Appuyer sur [+] ou sur [-] pour modifier le taux de reproduction, le cas échéant. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Modèles métriques (Asie Pacifique) [TouchesN°] 25 à 400 % (par incréments de 1 %) 100%, Auto, 400% Max., 200% A5>>A3, 141% A4>>A3 B5>>B4, 122% A4>>B4 A5>>B5, 115% B4>>A3 B5>>A4, 86% A3>>B4 A4>>B5, 81% B4>>A4 B5>>A5, 70% A3>>A4 B4>>B5, 50%, 25% Min. Pouce [TouchesN°] 25 à 400 % (par incréments de 1 %) Auto, 100%, 400% Max., 200% STMT>>Ledger, 154% STMT>>Legal, 129% Letter>>Ledger, 121% Legal>>Ledger, 78% Legal>>Letter, 77% Ledger>>Legal, 64% Ledger>>Letter, 50% Ledger>>STMT, 25% Min. Zoom XY X : 25 à 400 % (par incréments de 1 %) Y : 25 à 400 % (par incréments de 1 %) Sélection individuelle du taux de reproduction vertical et horizontal. Appuyer sur [+] ou sur [-] pour modifier le taux de reproduction "X" (horizontal) et "Y" (vertical). Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Orientation original Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. 6-33 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Impression/Envoi/stockage Élément Description 100% Reproduit le format d'origine. Auto Réduit ou agrandit l'original au format d'impression/envoi/stockage. REMARQUE • Pour réduire ou agrandir l'image, sélectionner le format de papier, le format d'envoi ou le format de stockage. Sélection du papier (page 6-15) Format d'envoi (page 6-63) Taille de stockage (page 6-70) • Certaines combinaisons de format d'original et de format de papier ou de format d'envoi peuvent entraîner le positionnement de l'image sur le bord du papier. Pour centrer l'original verticalement et horizontalement sur la page, utiliser la fonction de centrage décrite à la section Marge/Centrage, Marge, Centrage à la page 6-37. 6-34 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Combiner Copier Mise en page/ édition Boîte personnalisée Fonctions Combine 2 ou 4 feuilles de l'original sur 1 page imprimée. Vous pouvez sélectionner la disposition de la page et le type des lignes de démarcation autour des pages. Les types de limites de page suivants sont disponibles. Aucune Trait plein Pointillés Repère de Appuyer sur [2 en 1] ou sur [4 en 1], puis sélectionner la disposition dans "Mise en page". Élément Valeur Description Désactivé 2 en 1 Mise en page G à D/H en B, D à G/B en H Sélectionner la mise en page des originaux numérisés. Ligne de bordure Aucune, Trait plein, Pointillés, Repère de positionnement Sélectionner le type de ligne de bordure. Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Orientation original Appuyer sur [Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de limite de page et appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. 4 en 1 Mise en page Droite, puis bas, Gauche, puis bas Bas, puis droite, Bas, puis gauche Sélectionner la mise en page des originaux numérisés. Ligne de bordure Aucune, Trait plein, Pointillés, Repère de positionnement Sélectionner le type de ligne de bordure. Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Orientation original Appuyer sur [Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de limite de page et appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. 6-35 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Mise en page de l'image Élément 2 en 1 Image G à D/H en B D à G/B en H 4 en 1 Droite, puis bas Gauche, puis bas Bas, puis droite Bas, puis gauche REMARQUE Les formats de papier pris en charge en mode Combiner sont : A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 x 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R et 16K. Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à copier les originaux dans l’ordre des pages. 6-36 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Marge/Centrage, Marge, Centrage Copier Mise en page/ édition Envoyer Avancé Paramétrage Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Copie/impression Ajoutez des marges (espace blanc). Il est également possible de définir la largeur de la marge et la marge sur le verso. Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original. REMARQUE Le paramètre par défaut pour la largeur de marge peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section Marge par défaut à la page 8-18. Élément Valeur Description Haut/Bas Métrique : -18 mm à +18 mm (par incréments de 1 mm) Pouce : -0,75 à 0,75" (par incréments de 0,01") Définir la largeur de marche.*1 Utiliser [+] ou [-] pour définir les marges pour "Gche/droite" et "Haut/bas". Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Page verso Auto, Manuel En mode Recto verso, appuyer sur [Page verso] et sélectionner [Auto] ou [Manuel]. Désactivé Marge Gauche/Droite Si l'option [Auto] est sélectionnée, la marge appliquée au verso correspond automatiquement à celle définie pour le verso et à l'orientation de reliure. Si l'option [Manuel] est sélectionnée, il est possible de définir une marge différente pour le recto et le verso. Définir la marche sur l'écran qui s'affiche. Les sélections des paramètres sont les mêmes que pour le recto. Orientation original Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Centrage*2 Orientation original Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. *1 Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Mesure à la page 8-14. *2 Cette option ne s'affiche pas lors de l'impression à partir de la mémoire amovible. 6-37 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Envoi/stockage Une fois l’original envoyé/stocké après avoir spécifie le format d’origine et le format d’envoi, et en fonction de ces formats, une marge est créée en bas, sur la gauche ou sur la droite du papier. En utilisant la fonction Centrage, l'image est placée avec une marge égale pour tous les bords. (Valeur : [Désactivé]/[Activé]) Effacement bordure Copier Mise en page/ édition Envoyer Avancé Paramétrage Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image. Les modes suivants sont disponibles. Effac. bord. feuille Permet d’effacer les bordures noires autour d’un original composé d’une page. Original Copie Effac. bord. livre Permet d’effacer les bordures noires sur les bords et au centre d’un original tel qu’un livre épais. Spécifier si besoin est chaque largeur pour effacer les bordures qui entourent les bords et le centre du livre. Original Copie Effac. bord. individuelle Il est possible de définir la largeur d’effacement des bordures sur tous les côtés. Original Copie REMARQUE • Le paramètre par défaut pour la largeur d'effacement de bordure peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section Défaut effacement bordure à la page 8-17. • La largeur par défaut pour la page verso peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section Effacement bordure pour la page verso à la page 8-18. 6-38 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Élément Effac. bord. feuille Bordure Valeur Métrique :: 0 mm à 50 mm (par incréments de 1 mm) Pouce : Effac. bord. livre Effac. bord. individuelle 0,00 à 2,00" (par incréments de 0,01") Description Définir la largeur d'effacement de bordure.* Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-]. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Page verso Identique à la page recto, Ne pas effacer Pour les originaux recto verso, appuyer sur [Page verso], puis sur [Identique à la page recto] ou [Ne pas effacer]. Bordure Métrique : 0 mm à 50 mm (par incréments de 1 mm) Mge reliure Pouce : Définir la largeur d'effacement de bordure.* Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-]. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Page verso Identique à la page recto, Ne pas effacer Pour les originaux recto verso, appuyer sur [Page verso], puis sur [Identique à la page recto] ou [Ne pas effacer]. Haut Bas Métrique : 0 mm à 50 mm (par incréments de 1 mm) Définir la largeur d'effacement de bordure.* Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-]. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Gauche Pouce : 0,00 à 2,00" (par incréments de 0,01") 0,00 à 2,00" (par incréments de 0,01") Droite * Page verso Identique à la page recto, Ne pas effacer Pour les originaux recto verso, appuyer sur [Page verso], puis sur [Identique à la page recto] ou [Ne pas effacer]. Orientation original Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Mesure à la page 8-14. 6-39 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Brochure Copier Mise en page/ édition Fonctions Boîte personnalisée Cette fonction permet de créer des brochures (par exemple, livrets ou plaquettes) à partir de feuilles individuelles. Une pliure centrale permet de créer des brochures tels que des magazines. Il est possible d'imprimer la couverture sur du papier de couleur ou du papier épais. Le papier utilisé pour la couverture provient du bac MF. Pour utiliser du papier de couverture d’un magasin, se reporter à la section Source de papier pour la couverture à la page 8-12. REMARQUE L'utilisation du finisseur 4000 feuilles en option et de l'unité de pliage permet d'effectuer la piqûre à cheval des copies (elles sont pliées en deux et agrafées sur le pli central). Les formats de papier pris en charge sont A3, B4, A4-R, Ledger, Legal, Letter-R et 8K. Type d’original * Format de l’original Format de papier Original recto, original recto verso Tous* Original livre A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Letter-R et 8K Format papier A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, Ledger, Legal, Letter et Letter-R Sauf formats personnalisés. Reliure sur le côté gauche Les copies pliées peuvent être lues de gauche à droite. Original Copie Reliure sur le côté droit Les copies pliées peuvent être lues de droite à gauche. Original Copie 6-40 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Reliure supérieure Les copies pliées peuvent être lues de haut en bas. Original Copie Élément Valeur Description Désactivé Recto>> Brochure Finition Couverture Reliure gauche, Reliure droite, Reliure haut Sélectionner l'orientation de reliure des copies. Pas imprimé, Avant uniquement, Arrière uniquement, Recto verso Sélectionner si ajouter ou non la couverture. Sélectionner la méthode d'impression pour la couverture à insérer. Pas imprimé, Avant uniquement, Arrière uniquement, Recto verso Appuyer sur [Couverture], puis [Couverture] et spécifier le paramètre d'impression pour la couverture à insérer. Sélectionner [Pas imprimé], [Arrière uniquement], [Avant uniquement] ou [Recto verso] et appuyer sur [OK]. Désactivé Couverture : Paramètre d'impression de la couverture Couverture : Paramètres d'impression couverture arrière Agrafage/pliage Pliage uniquement, Piqûre à cheval Pour plier les copies finies en deux, appuyer sur [Agrafage/pliage], puis sur [Pliage seulement]. Pour utiliser la piqûre à cheval, appuyer sur [Agrafage/pliage], puis [Piqûre à cheval]. Orientation original Bord sup. haut Bord sup. gche 6-41 Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Élément Recto verso>> Brochure Valeur Description Original Reliure Gauche/Droite, Reliure Haut Sélectionner le sens de reliure des originaux. Finition Reliure gauche, Reliure droite, Reliure haut Sélectionner l'orientation de reliure des copies. Pas imprimé, Avant uniquement, Arrière uniquement, Recto verso Sélectionner si ajouter ou non la couverture. Sélectionner la méthode d'impression pour la couverture à insérer. Pas imprimé, Avant uniquement, Arrière uniquement, Recto verso Appuyer sur [Couverture], puis [Couverture] et spécifier le paramètre d'impression pour la couverture à insérer. Sélectionner [Pas imprimé], [Arrière uniquement], [Avant uniquement] ou [Recto verso] et appuyer sur [OK]. Couverture Désactivé Couverture : Paramètre d'impression de la couverture Couverture : Paramètres d'impression couverture arrière Agrafage/pliage Pliage uniquement, Piqûre à cheval Pour plier les copies finies en deux, appuyer sur [Agrafage/pliage], puis sur [Pliage seulement]. Pour utiliser la piqûre à cheval, appuyer sur [Agrafage/pliage], puis [Piqûre à cheval]. Livre>> Brochure Orientation original Bord sup. haut Bord sup. gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Original Reliure gauche, Reliure droite Sélectionner le sens de reliure des originaux. Finition Reliure gauche, Reliure droite Sélectionner l'orientation de reliure des copies. Couverture Désactivé, Couverture Sélectionner si ajouter ou non la couverture. Appuyer sur [Couverture], sélectionner [Couverture], puis appuyer sur [OK]. Agrafage/pliage Pliage uniquement, Piqûre à cheval Pour plier les copies finies en deux, appuyer sur [Agrafage/pliage], puis sur [Pliage seulement]. Pour utiliser la piqûre à cheval, appuyer sur [Agrafage/pliage], puis [Piqûre à cheval]. Orientation original Bord sup. haut Bord sup. gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. REMARQUE • Le nombre de feuilles pouvant être pliées ou agrafées avec piqûre à cheval varie en fonction du grammage du papier. Pour plus d'informations, se reporter à la section Unité de pliage central (option) à la page 11-31. • Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à placer les originaux dans l’ordre des pages. 6-42 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Recto verso Mise en page/ édition Copier Fonctions Boîte personnalisée Mémoire USB Fonctions Cette option permet d’effectuer des copies recto verso. Il est également possible d’effectuer des copies recto à partir d’originaux recto verso ou d’originaux comportant des pages en vis à vis (livres, par exemple). Les modes suivants sont disponibles. Recto sur recto verso Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux recto. Si le nombre d’originaux est impair, le verso de la dernière copie sera vierge. Original Copie A B ghi def ghi abc abc def abc Les options de reliure suivantes sont disponibles. ghi def Original Copie A Original Gauche/Droite sur Reliure Gauche/Droite : pas de rotation des images sur le verso. B Original Gauche/Droite sur Reliure Haut : rotation des images de 180 degrés sur le verso. Les copies peuvent être reliées sur le bord supérieur, afin d’avoir la même orientation lorsque l’on tourne les pages. Recto verso sur recto Cette option permet de copier chaque côté d’un original recto verso sur deux feuilles individuelles. Le chargeur de documents en option est nécessaire dans ce cas. Les options de reliure suivantes sont disponibles. Original Copie • Reliure Gauche/droite : pas de rotation des images sur le verso. • Reliure Haut : rotation des images de 180 degrés sur le verso. Recto verso sur recto verso Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux recto verso. Le chargeur de documents en option est nécessaire dans ce cas. REMARQUE Original Copie Les formats de papier suivants sont pris en charge en mode Recto verso vers Recto verso : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II, 216 × 340 mm et Folio. 6-43 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Livre sur recto Cette option permet d’effectuer une copie recto d’un livre recto verso ou ouvert. Les options de reliure suivantes sont disponibles. Original Reliure gauche : les originaux avec des pages en vis-à-vis sont copiés de gauche à droite. Copie Reliure droite : les originaux avec des pages en vis-à-vis sont copiés de droite à gauche. REMARQUE Les formats d'originaux suivants sont pris en charge en mode Livre vers Recto : Ledger, Letter-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R et 8K. Les formats de papier pris en charge sont A4, B5, Letter et 16K. Il est possible de modifier le format du papier et de réduire ou d’agrandir la copie en fonction de ce format. Livre sur recto verso Livre sur Recto verso Livre sur livre Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’un livre ouvert avec les pages en vis à vis. REMARQUE Les formats d'originaux suivants sont pris en charge en mode Livre vers Recto verso : A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Letter-R et 8K. Les formats de papier pris en charge sont A4, B5 et Letter. Original Copie 6-44 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Copie Imprime un recto verso d'un original recto/livre ouvert ou un recto d'un original recto verso/livre ouvert. Sélectionner l'orientation de reliure pour l'original et les documents terminés. Élément Recto>>Recto Valeur Description ― Désactive la fonction. Recto>>Recto verso Finition Reliure Gauche/Droite, Reliure Haut Sélectionner l'orientation de reliure des copies. Orientation original Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Recto verso>>Recto Original Reliure Gauche/Droite, Reliure Haut Sélectionner l'orientation de reliure des originaux. Orientation original Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Recto verso>>Recto verso Original Reliure Gauche/Droite, Reliure Haut Sélectionner le sens de reliure des originaux. Finition Reliure Gauche/Droite, Reliure Haut Sélectionner l'orientation de reliure des copies. Orientation original Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Original Reliure gauche, Reliure droite Sélectionner le sens de reliure des originaux. Orientation original Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Original Reliure gauche, Reliure droite Sélectionner le sens de reliure des originaux. Finition Livre>>Recto verso, Livre>>Livre Sélectionner l’option Recto verso souhaitée. Orientation original Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Livre>>Recto Livre>>Recto verso Lors du placement des originaux sur la glace d’exposition, mettre l’original suivant en place et appuyer sur la touche [Départ]. Lorsque tous les originaux ont été lus, appuyer sur [Fin de num] pour lancer la copie. Impression Imprime un document sur des feuilles recto ou recto verso. Élément Valeur Description Recto ― Désactive la fonction. Recto verso Gauche/Droite Imprime un document recto verso de sorte que les feuilles sont correctement alignées pour la reliure à gauche ou à droite Haut Imprime un document recto verso de sorte que les feuilles sont correctement alignées pour la reliure en haut. 6-45 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Couverture Copier Mise en page/ édition Boîte personnalisée Fonctions Cette fonction permet d’ajouter une couverture aux copies terminées. Elle permet d'imprimer la première et/ou la dernière page sur du papier de couleur ou du papier épais provenant d’une source de papier différente de la source normale. Les deux options suivantes sont disponibles. Le papier utilisé pour la couverture provient du bac MF. Pour utiliser du papier de couverture d’un magasin, se reporter à la section Source de papier pour la couverture à la page 812. La méthode d'impression peut être définie pour les couvertures. Spécifier un paramètre d'impression pour chaque couverture. Élément Capot avant Valeur Description Pas imprimé, Avant uniquement, Arrière uniquement, Recto verso Un papier différent est insérer pour la première page du document. Sélectionner [Arrêter l'impression], [Avant uniquement], [Arrière uniquement] ou [Recto verso] pour le paramètre d'impression du papier inséré. 1re et 4e de couverture Paramètre d'impression de la couverture Pas imprimé, Avant uniquement, Arrière uniquement, Recto verso Paramètres d'impression couverture arrière Pas imprimé, Avant uniquement, Arrière uniquement, Recto verso 6-46 Un papier différent est insérer pour la première page et la dernière page du document. Sélectionner [Arrêter l'impression], [Avant uniquement], [Arrière uniquement] ou [Recto verso] pour le paramètre d'impression du papier inséré. Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Mode Filigrane Copier Mise en page/ édition Boîte personnalisée Fonctions Imprime le document original avec une image ou un formulaire en filigrane. Après avoir numérisé et enregistré le filigrane, celui-ci est superposé à l’original. Il est également possible d’utiliser un filigrane déjà mémorisé dans la Boîte des travaux. Placer l’original utilisé pour le filigrane au-dessus des autres originaux. Si le chargeur de documents en option est installé, la première page des originaux doit être placée dessus. Densité : 30% Filigrane Original Copie Densité : 100% Élément Valeur Description Désactivé Sélectionner form. stocké Densité 10% à 100% Spécifier la densité du filigrane à superposer. Appuyer sur [+] ou [-] dans "Densité". Image finition Sél. filigr.* Transparent Le filigrane est superposé sur le document. Filigrane sur image originale Le filigrane est placé au-dessus du document. Image originale sur filigrane Le filigrane est placé sous le document. ― Sélectionner le filigrane à superposer à partir de la Boîte des travaux. Appuyer sur [Sél. filigr.] pour afficher les boîtes des travaux qui contiennent des documents pouvant être utilisés comme filigrane. Sélectionner le filigrane souhaité dans la liste et appuyer sur [OK]. Numériser nouv. filigrane Densité Spécifier la densité du filigrane à superposer. Appuyer sur [+] ou [-] dans "Densité". Image finition * 10% à 100% Transparent Le filigrane est superposé sur le document. Filigrane sur image originale Le filigrane est placé au-dessus du document. Image originale sur filigrane Le filigrane est placé sous le document. Le filigrane doit d'abord être enregistré dans la Boîte des travaux. Pour plus d'informations, se reporter à la section Formulaire pour filigrane à la page 5-69. 6-47 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Nº page Copier Mise en page/ édition Boîte personnalisée Fonctions Cette fonction permet d’ajouter des numéros de page aux documents terminés. Les formats disponibles pour la numérotation sont [-1-], [P.1] et [1/n]. Le format [1/n] imprime le nombre total de pages à la place de "n". Original [-1-] [P.1] Sélectionner le format de numérotation [-1-], [P.1] ou [1/n]. 6-48 [1/n] Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Élément Valeur Description Position Sup. gauche, Milieu haut, En haut à droite, Gauche bas, Milieu bas, Droite bas, Détails Sélectionner la position d'impression du numéro de page. Appuyer sur [Détails] pour définir la position du numéro de page à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position du numéro de page ([Identique à la page recto], [Miroir page recto]) lorsqu'un numéro de page est placé au verso du papier en impression recto verso. 1re page 1 à 10 Pour commencer la numérotation à partir d’une page autre que la première page, appuyer sur [+] ou [-] dans "1re page" pour spécifier la page de début. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. N° De Départ 1 à 999 Pour commencer la numérotation à partir d’un numéro autre que 1, appuyer sur [+] ou [-] dans "N° De Départ" pour spécifier le numéro de début. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Dernière pge -10 à 0 Si la dernière page ne doit pas être numérotée, appuyer sur [Dernière pge]. Sélectionner Manuel et utiliser [+] ou [-] pour entrer la page finale à numéroter (un nombre de pages négatifs à compter de la dernière page), puis appuyer sur [OK]. Le nombre maximum est de -10. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Police Taille Les tailles de police enregistrées dans Texte (tampon texte) à la page 8-20 sont affichées. Définir la taille de police du numéro de page. Style Aucun, Gras, Italique, Gras/Italique Définir le style de police du numéro de page. Police Courier, Letter Gothic Définir la police du numéro de page. Couleur Noir, Blanc Définir la couleur du numéro de page. Densité 10 à 100% (par incréments de 10%) Définir la densité de couleur du numéro de page. Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-]. Affichage du motif Transparent, Découpage, Surimpression Définir la méthode d'affichage du numéro de page. Dénomin. N° Auto, Manuel (1 à 999) Il est possible de modifier manuellement le nombre total de pages "n" dans le format [1/n]. Appuyer sur [Nº dénominateur] et sélectionner [Manuel]. Appuyer sur [+] ou [-] pour entrer le nombre total de pages, puis appuyer sur [OK]. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Orientation original Bord sup. haut Bord sup. gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Désactivé -1-, P.1, 1/n * Cet élément s'affiche lorsque [1/n] est sélectionné. 6-49 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Page mémo Copier Mise en page/ édition Cette fonction permet de réaliser des copies comportant un espace pour l’ajout de notes. Il est également possible d'imprimer deux originaux sur une même feuille comportant un espace ou d’ajouter des lignes afin d’indiquer les limites de page. Appuyer sur [Mise en p. A] ou sur [Mise en p. B], puis sélectionner la disposition dans "Mise en page". REMARQUE Les formats suivants sont pris en charge en mode Mémo : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Letter, Legal, Oficio II, 216 x 340 mm, Letter, Letter-R, Statement-R, Folio, 8K, 16K et 16K-R. Mise en page A Réduit les images d’un original d’une page pour la copie sur la moitié d’une page, en laissant l’autre moitié pour les notes. Original Copie Mise en page B Réduit les images de deux pages d'original pour l'impression sur la moitié d’une page, en laissant l’autre moitié pour les notes. Original Copie Élément Valeur Description Désactivé Mise en page A Mise en page Gauche/haut, Droite/bas Sélectionner la mise en page pour les pages de l'original numérisé. Ligne de bordure Aucune, Trait plein, Pointillés, Repère de positionnement Sélectionner le type de ligne de bordure. Appuyer sur [Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de limite de page et appuyer sur [OK]. Orientation original Bord sup. haut Bord sup. gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. 6-50 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Élément Mise en page B Valeur Description Mise en page Supérieur G à D, Supérieur D à G Gauche H en B, Droite H en B Sélectionner la mise en page pour les pages de l'original numérisé. Ligne de bordure Aucune, Trait plein, Pointillés, Repère de positionnement Sélectionner le type de ligne de bordure. Appuyer sur [Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de limite de page et appuyer sur [OK]. Orientation original Bord sup. haut Bord sup. gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. 6-51 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Répétition d'image Copier Mise en page/ édition Cette option remplit la première feuille copie avec une image d'original. Il est aussi possible de spécifier la zone de l'original à répéter. Élément Valeur Description Désactivé Priorité zoom Original 25 à 400 % (par incréments de 1 %) Copie Définir la zone de répétition Cette fonction permet de définir l'écran par défaut. Appuyer sur [+] ou sur [-] pour modifier le taux de reproduction, le cas échéant. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Désactivé Activé : Départ Activé : Zone Métrique X1 : 0 à 431 mm Y1 : 0 à 296 mm Pouce X1 : 0,00 à 19,99" Y1 : 0,00 à 11,68" Métrique X2 : 1 à 432 mm Y2 : 1 à 297 mm Pouce X2 : 0,01 à 17,00" Y2 : 0,01 à 11,69" Pour définir la zone de l'original à répéter, appuyer sur [Activé] pour "Définir zone répétition". Appuyer sur [+] ou [-] pour entrer la zone de l'original à répéter.* Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Y1 : Longueur à partir du coin en haut à gauche de la glace d'exposition jusqu'au bord supérieur de la zone à répéter X1 : Longueur à partir du coin en haut à gauche de la glace d'exposition jusqu'au bord gauche de la zone à répéter Y2 : Hauteur de la zone à répéter X2 : Largeur de la zone à répéter Copie double Cette option effectue 2 copies du même original sur une seule feuille. Par exemple, il est possible de copier en double un original A4 sur une feuille A3 qui sera ensuite coupée en deux pour réaliser 2 copies identiques à l'original. ― Original * Copie Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Mesure à la page 8-14. 6-52 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Tampon texte Copier Mise en page/ édition Envoyer Avancé Paramétrage Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents. REMARQUE Cette option ne peut pas être définie lorsque Tampon texte est défini dans les paramètres système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Etat tâche impr. à la page 8-21. Copie/impression Élément Valeur Description Désactivé Activé Timbres Clavier, Modèle 1 à 8 Appuyer sur [Clavier] et entrer la chaîne de texte à imprimer ou sélectionner un tampon texte parmi les modèles affichés. REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-20. Méthode de tampon Chaque page imprimée, Chaque page originale Sélectionner la méthode de tampon. Appuyer sur [Méthode tampon] et définir la méthode de tampon pour le tampon texte. Position En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails Définir la position du tampon à imprimer. Taille Les tailles de police enregistrées sont affichées. Pour plus de détails sur l'enregistrement des tailles de police, se reporter à la section Police (tampon texte) à la page 8-20. Définir la taille de police du tampon texte. Bordure caract. Désactivé, Cercle, Rectangle, Soulignement Définir la bordure de caractère et le soulignement. Style Aucun, Gras, Italique, Gras/ Italique Définir le style de police du tampon texte. Police Courier, Letter Gothic Définir la police du tampon texte. Couleur Noir, Blanc Définir la couleur du tampon texte. Densité 10 à 100% (par pas de 10%) Définir la densité de couleur du tampon texte. Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-]. Affichage du motif Transparent, Découpage, Surimpression Définir la méthode d'affichage du tampon texte. Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Police Orientation original 6-53 Appuyer sur [Position] et sélectionner la position du tampon texte. Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position et l'angle du tampon lorsqu'un tampon est placé au verso du papier en impression recto verso. Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Envoi/stockage Élément Valeur Description Désactivé Activé Timbres Clavier, Modèle 1 à 8 Appuyer sur [Clavier] et entrer la chaîne de texte à imprimer ou sélectionner un tampon texte parmi les modèles affichés. REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-20. Position Police En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails Définir la position du tampon à imprimer. Taille Les tailles de police enregistrées sont affichées. Pour plus de détails sur l'enregistrement des tailles de police, se reporter à la section Police (tampon texte) à la page 8-20. Définir la taille de police du tampon texte. Bordure caract. Désactivé, Cercle, Rectangle, Soulignement Définir la bordure de caractère et le soulignement. Style Aucun, Gras, Italique, Gras/ Italique Définir le style de police du tampon texte. Police Courier, Letter Gothic Définir la police du tampon texte. Couleur Noir, Rouge, Vert, Bleu, Cyan, Magenta, Jaune, Blanc Définir la couleur du tampon texte. Densité 10 à 100% (par incréments de 10%) Définir la densité de couleur du tampon texte. Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-]. Affichage du motif Transparent, Découpage, Surimpression Définir la méthode d'affichage du tampon texte. Bord sup. haut Bord sup. gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Orientation original 6-54 Appuyer sur [Position] et sélectionner la position du tampon texte. Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir l'angle du tampon. Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Tampon Bates Copier Mise en page/ édition Envoyer Avancé Paramétrage Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents. REMARQUE Cette option ne peut pas être définie lorsque Tampon texte est défini dans les paramètres système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Etat tâche impr. à la page 8-21. Copie/impression Élément Valeur Description Tampon Date, Nom d'utilisateur, Numéro de série, Date, Numérotation, Texte 1, Texte 2 Désactivé Activé Définir le tampon à imprimer. Si [Texte 1] ou [Texte 2] est sélectionné, appuyer sur [Modifier] ci-dessous et saisir la chaîne de texte. Si [Date] est sélectionné, appuyer sur [Format date] et sélectionner [MM/JJ/AAAA], [JJ/MM/AAAA] ou [AAAA/MM/JJ] pour définir la format de la date. Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9 999 999). Position Police En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails Définir la position du tampon à imprimer. Taille Les tailles de police enregistrées sont affichées. Pour plus de détails sur l'enregistrement des tailles de police, se reporter à la section Police (tampon Bates) à la page 8-20. Définir la taille de police du tampon Bates. Style Aucun, Gras, Italique, Gras/ Italique Définir le style de police du tampon Bates. Police Courier, Letter Gothic Définir la police du tampon Bates. Couleur Noir, Blanc Définir la couleur du tampon Bates. Densité 10 à 100% (par incréments de 10%) Définir la densité de couleur du tampon Bates. Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-]. Affichage du motif Transparent, Découpage, Surimpression Définir la méthode d'affichage du tampon Bates. Bord sup. haut Bord sup. gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Orientation original 6-55 Appuyer sur [Position] et sélectionner la position du tampon texte. Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position du tampon lorsqu'un tampon est placé au verso du papier en impression recto verso. Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Envoi/stockage Élément Valeur Timbres Date, Nom d'utilisateur, Numéro de série, Date, Numérotation, Texte 1, Texte 2 Description Désactivé Activé Définir le tampon à imprimer. Si [Texte 1] ou [Texte 2] est sélectionné, appuyer sur [Modifier] ci-dessous et saisir la chaîne de texte. Si [Date] est sélectionné, appuyer sur [Format date] et sélectionner [MM/JJ/AAAA], [JJ/MM/ AAAA] ou [AAAA/MM/JJ] pour définir la format de la date. Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9 999 999). Position Police En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails Définir la position du tampon à imprimer. Taille Les tailles de police enregistrées sont affichées. Pour plus de détails sur l'enregistrement des tailles de police, se reporter à la section Police (tampon Bates) à la page 8-20. Définir la taille de police du tampon Bates. Style Aucun, Gras, Italique, Gras/ Italique Définir le style de police du tampon Bates. Police Courier, Letter Gothic Définir la police du tampon Bates. Couleur Noir, Rouge, Vert, Bleu, Cyan, Magenta, Jaune, Blanc Définir la couleur du tampon Bates. Densité 10 à 100% (par incréments de 10%) Définir la densité de couleur du tampon Bates. Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-]. Affichage du motif Transparent, Découpage, Surimpression Définir la méthode d'affichage du tampon Bates. Bord sup. haut Bord sup. gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Orientation original 6-56 Appuyer sur [Position] et sélectionner la position du tampon texte. Appuyer sur [Détails] pour spécifier la position du tampon à l'aide de valeurs numériques. Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Numérisation continue Copier Avancé Paramétrage Envoyer Avancé Paramétrage Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. Les originaux seront numérisés en continu jusqu'à l’appui sur [Fin de num]. Sélectionner [Activé] pour utiliser la numérisation continue. Pour utiliser la création de travail, sélectionner [Créat.trav.]. Les fonctions qui s'affichent sur l'écran durant la numérisation peuvent être définies. Créat.trav. Lorsque [Créat.trav.] est sélectionné lors de la copie ou de l'impression, l'orientation de reliure pour les documents terminés peut être sélectionnée parmi [Reliure : gauche], [Reliure : droite] ou [Reliure : Haut]. Les fonctions suivantes peuvent être sélectionnées durant la numérisation. Élément Description Copie svte : verso Lors de la copie recto verso, cette fonction imprime sur le verso si la page suivante doit être imprimée sur le recto. Appuyer sur [Copie svte : verso] pour utiliser cette fonction. Copie svte : recto Lors de la copie recto verso, cette fonction imprime sur le recto si la page suivante doit être imprimée sur le verso. Appuyer sur [Copier]. recto] pour utiliser cette fonction. Insertion de feuille Insère du papier vierge pour la page suivante. Appuyer sur [Insertion de feuille] pour utiliser cette fonction. 6-57 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Rotation image auto Copier Avancé Paramétrage Cette fonction permet d’appliquer une rotation automatique de 90 degrés aux images lorsque l’original et le papier chargé ont un format identique mais une orientation différente. (Valeur : [Désactivé]/[Activé]) REMARQUE • Il est possible de sélectionner la rotation automatique de l'image dans les paramètres par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section Rotation image auto (copie) à la page 8-18. • Lorsque cette fonction est activée, il est possible de sélectionner comment sont pivotées les images. Pour plus d'informations, se reporter à la section Action rotation image auto à la page 8-29. Image négative Copier Avancé Paramétrage Cette fonction permet d’inverser les parties noires et blanches de l’image lors de l’impression. (Valeur : [Désactivé]/[Activé]) Image inverse Copier Avancé Paramétrage Cette fonction permet d’inverser l’image de l’original. (Valeur : [Désactivé]/[Activé]) 6-58 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Avis de fin du travail Copier Avancé Paramétrage Envoyer Avancé Paramétrage Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Les utilisateurs peuvent être informés de la fin d’un travail alors qu’il travaille sur un autre poste, ce qui permet d’éviter de perdre du temps en attendant la fin de l'opération à côté de la machine. Exemple d’avis de fin du travail : À: [email protected] Objet : Courrier électronique de rapport de fin de tâche 1234 N° tâche : 000002 Résultat : OK Heure fin : Sam 02 Fév 2013 10:10:10 Nom de fichier : doc27042005145608 Type tâche : Copie 1234 [00:c0:ee:d0:01:14] REMARQUE Le PC doit être préconfiguré en vue d’utiliser le courrier électronique. Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded Web Server RX à la page 2-34. L'e-mail peut être envoyé à une seule destination. Élément Description Désactivé Carnet d'adresses Sélectionner la destination de notification à partir du carnet d'adresses. Détails Les informations sur la destination sélectionnée peuvent être affichées. Carnet d'adresses Sélectionner la destination de notification dans l'écran du carnet d'adresses et appuyer sur [OK]. Entrée adresse Saisir une adresse e-mail directement. Appuyer sur [Adresse E-mail], saisir l’adresse (128 caractères maximum), puis appuyer sur [OK]. Entrée du nom de fichier Copier Avancé Paramétrage Envoyer Avancé Paramétrage Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Ajoute un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail. Elle permet de vérifier l’historique des travaux ou le statut des travaux à l’aide du nom de fichier, de la date et de l’heure ou du numéro de travail spécifiés à ce stade. Appuyer sur [Nom de fichier], entrer le nom du fichier (jusqu'à 32 caractères maximum) et appuyer sur [OK]. Pour ajouter la date et l’heure, appuyer sur [Date et heure]. Pour ajouter un numéro de travail, appuyer sur [Nº travail]. Les informations ainsi ajoutées s’affichent dans la zone "Info suppl.". 6-59 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Annulation de priorité Copier Avancé Paramétrage Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure. Le travail suspendu reprend à la fin de l'autre travail. (Valeur : [Désactivé]/[Activé]) REMARQUE Cette fonction n'est pas disponible si le travail en cours était prioritaire. L'annulation de priorité peut ne pas être disponible en fonction du statut du travail d'impression en cours et de l'usage de la mémoire. Dans ce cas, essayer d'interrompre la copie. Interruption de copie (page 5-20) Recommencer la copie Copier Avancé Paramétrage Cette fonction permet d’effectuer des copies supplémentaires après la fin d’un travail de copie. Pour les documents confidentiels, il est possible d’affecter un mot de passe à la fonction Recommencer la copie. Dans ce cas, le mot de passe correct doit être saisi pour exécuter Recommencer la copie. Pour enregistrer un mot de passe, appuyer sur [TouchesNº] et entrer le mot de passe (4 chiffres). IMPORTANT • Les travaux Recommencer la copie sont effacés lorsque l’interrupteur d’alimentation principal est en position arrêt. • En cas d'oubli du mot de passe, Recommencer la copie ne peut pas être effectué pour ce document. Il est recommandé de noter le mot de passe. La fonction Recommencer la copie n’est pas disponible si le Data Security Kit en option est installé. Lorsque le nombre maximum de travaux Recommencer la copie à retenir dans la boîte de document est réglé sur 0 (zéro), cette fonction n'est pas disponible. (Se reporter à la section Stock trav pr cop répétée à la page 8-35.) Il est possible de définir la fonction Recommencer la copie comme réglage par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section Recommencer la copie à la page 8-20. L’affectation d’un nom de fichier à un travail de copie facilite l’identification des données lors de la copie. (Se reporter à la section Entrée du nom de fichier à la page 6-59.) Recommencer la copie Les travaux de répétition de copie sont stockés dans la Boîte des travaux. Pour imprimer les travaux de répétition de copie, se reporter à la section Sortie des travaux de répétition de copie à la page 5-64. 6-60 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Action lect. CAD Copier Avancé Paramétrage Lorsque le chargeur de documents est utilisé, sélectionner l'opération de numérisation pour le chargeur de documents. Élément Description Priorité vit. Priorité donnée à la vitesse de numérisation. Priorité qualité Priorité donnée à la qualité d'image à une vitesse de numérisation légèrement inférieure. REMARQUE • Cette fonction est affichée lorsque le chargeur de documents est installé. • Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsque [Activé] est sélectionné dans Protection du document à la page 8-54. Sauter page blanche Copier Avancé Paramétrage Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction ignore les pages blanches et n'imprime que les autres pages. Si [Élevé] est sélectionné, le niveau auquel le papier vierge est reconnu est supérieur. La machine détecte les pages vierges, évitant l'impression inutile sans devoir vérifier les pages vierges dans le document. Sélectionner [Faible], [Moyen] ou [Élevé] dans "Niv. détection blanc". REMARQUE Les originaux perforés ou les originaux imprimés sur un support couleur peuvent ne pas être reconnus comme pages vierges. 6-61 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Original R/V/livre Envoyer Type d’original /transmission Boîte personnalisée Fonctions Fonctions Mémoire USB Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original. Élément Livre Description ― "Original R/V/livre" n'est pas défini. Reliure Reliure Gauche/ Droite, Reliure Haut Sélectionner l'orientation de reliure des originaux. Orientation original Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Reliure Reliure gauche, Reliure droite Sélectionner l'orientation de reliure des originaux. Orientation original Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK]. Recto Recto verso Valeur Image échantillon Valeur Recto verso Image Reliure Gauche/droite* Reliure Haut* Livre Reliure gauche Reliure droite * Disponible lorsque le chargeur de documents en option est utilisé. 6-62 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Format d'envoi Type d’original /transmission Envoyer Boîte personnalisée Fonctions Sélectionner le format de l'image à envoyer. Pour sélectionner la taille d'envoi, appuyer sur [Format standard 1], [Format standard 2] ou [Autres]. Élément Format standard 1 Format standard 2 Autres Valeur Description Modèles européens : Identique au format d’orig., A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Modèles américains : Identique au format d’orig., Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15", Oficio II Modèles européens : Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K, 16K Modèles américains : A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio, 8K, 16K, 216 × 340 mm Hagaki, Oufuku hagaki Sélectionner Identique à l’original ou Format standard. Sélectionner l’un des sormat standard n’appartenant pas aux Format standard 1. Sélectionner le format Hagaki. Relations entre les options Format d’origine, Taille envoi et Zoom Les options Format d'originaux (page 6-14), Taille envoi et Zoom (page 6-31) sont liées. Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous. Le format d'origine et le format d'envoi sont identiques différents Format d'originaux (page 6-14) Spécifier le cas échéant. Spécifier le cas échéant. Format d'expédition Sélectionner [Identique à l'original]. Sélectionner le format souhaité. Zoom (page 6-31) Sélectionner [100%] (ou [Auto]). Sélectionner [Auto]. REMARQUE Si la taille d’envoi spécifiée est différente du format d’origine et si le zoom sélectionné est [100%], il est possible d’envoyer l’image à son format réel (pas de zoom). 6-63 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Format de fichier Envoyer Type d’original /transmission Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Spécifiez le format du fichier image. Le niveau de qualité de l'image peut aussi être ajusté. Sélectionner le format de fichier [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] et [PDF haute compr.]. Si le mode couleur de numérisation sélectionné est Nuances de gris ou Couleur, régler la qualité d’image. Si [PDF] ou [PDF haute compr.] est sélectionné, il est possible de spécifier les paramètres de cryptage ou PDF/A. Élément Valeur Mode couleur PDF *1*2 1 Bas. qualité (Hte comp) à 5 Hte qualité (Bas. comp) Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto (Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et blanc TIFF 1 Bas. qualité (Hte comp) à 5 Hte qualité (Bas. comp) Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto (Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et blanc JPEG 1 Bas. qualité (Hte comp) à 5 Hte qualité (Bas. comp) Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur, Nuance de gris XPS 1 Bas. qualité (Hte comp) à 5 Hte qualité (Bas. comp) Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto (Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et blanc PDF haute compr. *1*2 Basse qualité (haute compr.), Standard, Haute qualité (basse compr.) Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto (Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris *1 Le format de fichier peut être défini (Valeur : [Désactivé] / [PDF/A-1a] / [PDF/A-1b]). *2 Il est possible de créer un fichier PDF indexable en exécutant la reconnaissance de caractères (OCR) sur le document numérisé. Pour plus d'informations, se reporter à la section Reconnaissance de texte OCR (option) à la page 6-65. REMARQUE • Lorsque [PDF haute compr.] est sélectionné, il est impossible d'ajuster la qualité de l'image. • Il est possible d'utiliser les fonctions de cryptage PDF. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions de cryptage PDF à la page 6-66. • Si le cryptage est activé, les paramètres PDF/A ne peuvent pas être spécifiés. 6-64 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Reconnaissance de texte OCR (option) Lorsque PDF ou PDF haute compr. est sélectionné pour le format de fichier, il est possible de créer un fichier PDF indexable en exécutant une reconnaissance de caractères (OCR) sur le document numérisé. Appuyer sur [Reconnaissance texte OCR], puis sur [Activé], sélectionner la langue du document et appuyer sur [OK]. Élément Description Désactivé Ne pas créer de fichier PDF indexable. Activé Créer un fichier PDF indexable. Sélectionner la langue à extraire dans les options affichées sur l'écran tactile. Rotation image automatique Pivote l'image automatiquement en reconnaissant l'orientation du texte. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE • Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé. Kit d'extension de numérisation (A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8) • Si la langue correcte n'est pas sélectionnée, la création du PDF peut prendre du temps ou échouer. La langue par défaut peut être modifiée dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Langue OCR principale à la page 8-19. • Si l'orientation de l'original est incorrecte, les textes sur l'original ne peuvent pas être reconnus comme textes ou la création du PDF peut prendre du temps. Vérifier les éléments suivants : - L'orientation de l'original est-elle correcte ? - Lors du placement des originaux avec une orientation mixte ensemble, [Activé] est sélectionné pour [Rotation image auto]. En cas d'utilisation fréquente des originaux avec orientation mixte, la valeur par défaut du paramètre [Rotation image auto] peut être modifiée dans le menu système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Rotation image auto (OCR) à la page 8-20. • La précision de la reconnaissance du texte dépend de la condition de l'original. Les conditions suivantes peuvent causer une précision moindre de la reconnaissance. - Documents copiés plusieurs fois (copies de copies) - Fax reçus (avec faible résolution) - Originaux avec un espacement de caractères trop étroit ou trop large - Originaux avec des lignes sur le texte - Originaux avec des polices spéciales - Partie de la reliure du livre - Textes manuscrits 6-65 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Fonctions de cryptage PDF Si le format de fichier sélectionné est PDF ou PDF haute compression, il est possible de limiter le niveau d’accès pour l’affichage, l’impression et la modification du PDF en attribuant un mot de passe sécurisé. Sélectionner [PDF] ou [PDF haute compr.] dans [Format de fichier] et appuyer sur [Cryptage]. Les éléments qui peuvent être définis varient en fonction du paramètre sélectionné dans "Compatibilité". Si [Acrobat 3.0 et versions ultérieures] est sélectionné Élément Valeur Description Mot de passe pour ouvrir le document Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF. Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK]. Mot de passe pour éditer/ imprimer le document Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF. Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK]. Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement. Impression autorisée Non autorisées, Autorisées Limite l'impression du fichier PDF. Modifications autorisées Non autorisées Désactive la modification au fichier PDF. Commentaires Possibilité d’ajouter des commentaires uniquement. Mise en page sauf les pages d’extraction Possibilité de modifier la mise en pages à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF. Tout sauf les pages d’extraction Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF. Désactiver, Activer Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier PDF. Détails Copie de texte/ d’images/autres Si [Acrobat 5.0 et versions ultérieures] est sélectionné Élément Valeur Description Mot de passe pour ouvrir le document Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF. Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK]. Mot de passe pour éditer/ imprimer le document Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF. Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK]. Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement. 6-66 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Élément Détails Valeur Impression autorisée Modifications autorisées Copie de texte/ d’images/autres Description Non autorisées Désactive l’impression du fichier PDF. Autorisées (basse résolution uniquement) Impression du fichier PDF possible en basse résolution uniquement. Autorisé Impression du fichier PDF possible avec sa résolution d’origine. Non autorisées Désactive la modification au fichier PDF. Insertion/suppression/rotation de pages Possibilité d’insérer, de supprimer et de pivoter les pages du fichier PDF. Commentaires Possibilité d’ajouter des commentaires uniquement. Tout sauf les pages d’extraction Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF. Désactiver, Activer Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier PDF. Séparation des fichiers Envoyer Type d’original /transmission Boîte personnalisée Fonctions Mémoire USB Fonctions Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page et d’envoyer les fichiers. (Valeur : [Désactivé] / [Chaque page]) Appuyer sur [Chaque page] pour définir la séparation des fichiers. REMARQUE Un numéro séquentiel à trois chiffres du type "abc_001.pdf, abc_002.pdf..." est ajouté à la fin du nom des fichiers. Résolution de numérisation, Résolution Envoyer Qualité couleur /image Boîte personnalisée Fonctions Qualité couleur /image Mémoire USB Fonctions Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation. La résolution pouvant être sélectionnée est [600 x 600dpi], [400 x 400dpi Ultra-fin], [300 x 300dpi], [200 x 400dpi Très fin], [200 x 200dpi Fin] ou [200 x 100dpi Normal]. REMARQUE Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image. Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus longs. 6-67 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Objet/corps de l’E-Mail Envoyer Avancé Paramétrage Boîte personnalisée Fonctions Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document. Appuyer sur [Objet] / [Corps] pour saisir l'objet/corps de l'e-mail. REMARQUE • L'objet peut contenir jusqu'à 60 caractères et le corps peut contenir jusqu'à 500 caractères. • Appuyer sur [Corps 1], [Corps 2] ou [Corps 3] pour entrer le texte stocké pour le texte du corps. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à la section Objet/corps de l’E-Mail à la page 8-19. Envoyer et imprimer Envoyer Avancé Paramétrage Imprime une copie du document envoyé. (Valeur : [Désactivé]/[Activé]) Envoyer Envoyer et imprimer 6-68 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Envoyer et stocker Envoyer Avancé Paramétrage Stocke une copie du document envoyé dans une Boîte personnalisée. (Valeur : [Désactivé]/[Activé]) REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, choisir la Boîte personnalisée dans laquelle la copie doit être stockée. Si un écran de saisie de mot de passe s'affiche pour la Boîte personnalisée, saisir le mot de passe. Pour afficher les détails de la Boîte personnalisée sélectionnée, appuyer sur [Détails]. Envoyer Envoyer et stocker Transmission cryptée FTP Envoyer Avancé Paramétrage Boîte personnalisée Fonctions Crypte les images lors de l'envoi par FTP. Le cryptage sécurise la transmission du document. (Valeur : [Désactivé]/[Activé]) REMARQUE Seul l'administrateur peut modifier les paramètres. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 Cliquer sur [Paramètres de sécurité], puis sur [Sécurité réseau] dans Embedded Web Server RX. S'assurer que l'option "SSL" dans Paramètres du protocole de sécurité est réglée sur "Activé" et qu'un ou deux cryptages effectifs sont sélectionnés dans Paramètres côté client. Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide. Confirmation taille de fichier Envoyer Avancé Paramétrage Boîte personnalisée Fonctions Vérifie la taille d'un fichier avant d'envoyer l'original. (Valeur : [Désactivé]/[Activé]) 6-69 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Supprimer après impression Fonctions Boîte personnalisée Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée. Supprimer après envoi Fonctions Boîte personnalisée Supprime automatiquement le document de la boîte une fois la transmission terminée. Taille de stockage Fonctions Boîte personnalisée Mémoire USB Fonctions Sélectionnez la taille de l'image à stocker. Pour sélectionner la taille de stockage, appuyer sur [Format standard 1], [Format standard 2] ou [Autres]. Élément Format standard 1 Format standard 2 Autres Valeur Description Modèles européens : Identique au format d’orig., A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Modèles américains : Identique au format d’orig., Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15", Oficio II Modèles européens : Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K, 16K Modèles américains : A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio, 8K, 16K, 216 × 340 mm Hagaki, Oufuku hagaki Sélectionner Identique à l’original ou Format standard. Sélectionner l’un des format standard n’appartenant pas aux Format standard 1. Sélectionner le format Hagaki. Relations entre les options Format d’origine, Taille stockage et Zoom Les options Format d'originaux (page 6-14), Taille de stockage et Zoom (page 6-31) sont liées. Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous. Le Format d’origine et la taille de stockage sont identiques différents Format d'originaux (page 6-14) Spécifier le cas échéant. Spécifier le cas échéant. Taille de stockage Sélectionner [Identique à l'original]. Sélectionner le format souhaité. Zoom (page 6-31) Sélectionner [100%] (ou [Auto]). Sélectionner [Auto]. REMARQUE Si la taille de stockage est différente du format d'origine et si le zoom sélectionné est [100%], il est possible de stocker l'image à son format réel (pas de zoom). 6-70 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Mot de passe PDF crypté Mémoire USB Fonctions Entrer le mot de passe préassigné pour imprimer les données PDF. Appuyer sur [Mot de passe] pour saisir le mot de passe, puis appuyer sur [OK]. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie du mot de passe, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-11. Impression JPEG/TIFF Mémoire USB Fonctions Sélectionnez la taille de l'image lors de l'impression de fichiers JPEG ou TIFF. Sélectionner [Ajuster au format papier], [Résolution de l'image] ou [Ajuster à la résol. impr.]. Élément Description Ajuster au format papier Ajuste la taille de l'image au format de papier sélectionné. Résolution Image Imprime à la résolution de l'image réelle. Ajuster à la résol. impr. Ajuste la taille de l'image à la résolution d'impression. JPEG TIFF Adapter XPS à la page Mémoire USB Fonctions Réduit ou agrandit la taille de l'image pour l'ajuster au format de papier sélectionné lors de l'impression de fichiers XPS. XPS 6-71 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponible dans l'écran d'accueil Fonctions disponible dans l'écran d'accueil Envoi personnel (E-mail) Lorsque la connexion utilisateur est activée, le document en envoyée à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté. REMARQUE • Pour utiliser cette fonction, l'icône de fonction doit être affichée dans l'écran d'accueil. Modification de l'écran d'accueil (page 3-5) • Une adresse e-mail doit être définie dans la connexion utilisateur pour l'utilisateur qui se connecte. Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-8) Envoi personnel depuis boîte (E-mail) Lorsque la connexion utilisateur est activée, les documents dans la boîte personnalisée sont envoyés à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté. REMARQUE • Pour utiliser cette fonction, l'icône de fonction doit être affichée dans l'écran d'accueil. Modification de l'écran d'accueil (page 3-5) • Une adresse e-mail doit être définie dans la connexion utilisateur pour l'utilisateur qui se connecte. Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-8) • Lorsque cette fonction est utilisée, seules les fonctions de transmissions peuvent être utilisées. 6-72 7 Statut/Annulation des travaux Ce chapitre aborde les sujets suivants : Vérification du statut des travaux ....................................................................................................................... 7-2 Contenu des écrans État ......................................................................................................................... 7-4 Consultation des informations détaillées des travaux .............................................................................. 7-9 Vérification de l’historique des travaux ............................................................................................................. 7-11 Consultation des informations détaillées des historiques ...................................................................... 7-13 Envoi de l'historique ............................................................................................................................... 7-13 Pause et reprise de travaux ............................................................................................................................. 7-14 Annulation de travaux ...................................................................................................................................... 7-14 Traitement prioritaire de travaux en attente ..................................................................................................... 7-15 Réorganisation des Impressions ...................................................................................................................... 7-16 Périphérique/Communication ........................................................................................................................... 7-17 Retrait de la mémoire USB .................................................................................................................... 7-18 Annulation d’une communication fax ..................................................................................................... 7-19 Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) ............................................................................ 7-20 7-1 Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux Vérification du statut des travaux Vérification de l’état des travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Écrans de statut disponibles Les statuts de traitement et d’attente des travaux sont affichés sous forme de liste sur l’écran tactile, dans quatre écrans différents : Impressions, Envois, Stockages et Planifiés. Les écrans suivants sont disponibles. Affichage d'état Etat tâche impr. Envoy état tâche État tâche stock. Travail planifié Statuts affichés • Copie • Imprimante • Réception de FAX • Réception de i-FAX • Réception d’e-mail • Impression à partir de la Boîte de document • Impression de données à partir de la mémoire amovible • Application • Rapport/liste des travaux • Transmission de fax • Transmission de i-FAX • E-mail • Transmission dossier • Application • Plusieurs destinataires • Envoi de fax par émission différée • Numérisation • FAX • i-FAX • Imprimante • Joindre doc. de la boîte • Copier doc. de la boîte • Envoi de fax par émission différée 7-2 Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux Affichage des écrans État 1 Afficher l'écran. 2 Appuyer sur l'onglet du travail à vérifier. Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job]. Pour vérifier un travail de transmission programmé, appuyer sur [Envois] puis sur [Travail planifié]. Statut Travail planifié État Type trav. Journal Tout N° trav Tps accepté 438 14:47 type Nom du travail Nom d'utilisateur État En cours [email protected] 1/1 Annuler Annulation de priorité Impressions Envois Détails Stockages Périphérique/ Communic. Papier/conso. Écran d'état Impressions (page 7-4) Écran d'état Envois (page 7-6) Écran État Stockages (page 7-7) Écran d'état Travail planifié (page 7-8) 7-3 Fermer Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux Contenu des écrans État REMARQUE Il est possible d'afficher les états des travaux de tous les utilisateurs ou seulement les états des travaux de l'utilisateur connecté. Pour plus d'informations, se reporter à la section Afficher état/journal à la page 8-25. Ce paramètre peut aussi être modifié à partir de Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide. Écran d'état Impressions Statut État Type trav. N° trav Journal 7 Tout Tps accepté type Nom du travail État AAAAA En cours 000002 10/10 09:15 doc20081010091510 AAAAA Attente 000003 10/10 09:20 doc20081010092015 BBBBB Attente 5 11 6 12 1 2 3 8 9 N° Nom d'utilisateur doc20081010091015 000001 10/10 09:10 4 10 Pause de ttes impressions Annuler Annulation de priorité Impressions Envois Stockages Remonter Détails Périphérique/ Communic. Papier/conso. Élément 1/1 Fermer Description 1 N° trav. N° d’acceptation du travail 2 Temps accepté Heure d’acceptation du travail 3 Type Icône indiquant le type de travail Travail de copie Travail d'impression Travail depuis boîte de document Réception de fax Réception de i-FAX Réception d’e-mail Données à partir de la mémoire amovible Application Rapport/liste 4 Nom trav. Nom du travail ou nom du fichier 5 Nom d'utilisateur Nom d'utilisateur pour le travail exécuté 6 État Statut du travail En cours : État avant le début de l’impression. Impression : Impression 7 [ ] par "Type de travail" Attente : Impression en attente Pause : Pause du travail d'impression ou erreur Annulation : Annulation du travail Seul le type de travail sélectionné est affiché. 7-4 Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux N° Élément Description 8 [Pause de ttes impressions] Pause de tous les travaux d’impression. Pour reprendre l’impression, il suffit d’appuyer une deuxième fois sur cette touche. 9 [Annuler] Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette touche. 10 [Annulation de priorité] Sélectionner le travail devant devenir prioritaire et appuyer sur cette touche. (Se reporter à la section Traitement prioritaire de travaux en attente à la page 7-15.) 11 [Remonter] Sélectionner le travail dont la priorité doit être modifiée dans la liste et appuyer sur cette touche. (Se reporter à la section Réorganisation des Impressions à la page 7-16.) 12 [Détails]* Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et appuyer sur cette touche. (Se reporter à la section Consultation des informations détaillées des travaux à la page 7-9.) Pour modifier le nom de copies imprimées, il est possible d'appuyer sur [Modifier] dans “Copies” sur l'écran d'informations détaillées. * Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur. REMARQUE Le nom du travail et le nom de l'utilisateur peuvent être modifiés avec d'autres informations si nécessaire. Pour plus d'informations, se reporter à la section Personnaliser affichage d'état à la page 8-26. Ce paramètre peut aussi être modifié à partir de Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide. 7-5 Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux Écran d'état Envois Statut Travail planifié État Type trav. 7 Tout N° trav Tps accepté 438 14:47 1 type Nom du travail Journal Nom d'utilisateur État En cours [email protected] 2 3 4 5 6 1/1 Annuler Impressions N° 8 Annulation de priorité Envois 10 9 Détails Périphérique/ Communic. Stockages Élément Papier/conso. Fermer Description 1 N° trav. N° d’acceptation du travail 2 Temps accepté Heure d’acceptation du travail 3 Type Icône indiquant le type de travail Envoi de fax Envoi de i-FAX Travail d'envoi de courrier électronique Envoi dossier Travail d'envoi d'application Envoi multiple 4 Destination Destination (nom du destinataire, numéro de fax, adresse de messagerie ou nom de serveur) 5 Nom d'utilisateur Nom d'utilisateur pour le travail exécuté 6 État Statut du travail En cours : État avant le début de l’envoi, par exemple durant la numérisation des originaux. Envoi : Envoi Attente : En attente d'envoi Annulation : Annulation du travail Pause : Travail en pause 7 [ ] par "Type de travail" Seul le type de travail sélectionné est affiché. 8 [Annuler] Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette touche. 9 [Annulation de priorité] Sélectionner le travail devant devenir prioritaire et appuyer sur cette touche.* S'affiche uniquement si le kit de FAX en option est installé. 10 [Détails]* Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et appuyer sur cette touche. (Se reporter à la section Consultation des informations détaillées des travaux à la page 7-9.) * Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur. 7-6 Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux REMARQUE L'adresse et le nom de l'utilisateur peuvent être modifiés avec d'autres informations si nécessaire. Pour plus d'informations, se reporter à la section Personnaliser affichage d'état à la page 8-26. Ce paramètre peut aussi être modifié à partir de Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide. Écran État Stockages Statut État Type trav. Journal 7 Tout N° trav Tps accepté type 438 14:47 1 2 3 Nom du travail Nom d'utilisateur État doc20070225144758 En cours 4 5 6 1/1 Annuler Impressions N° 8 Détails Envois Stockages Papier/conso. Périphérique/ Communic. Élément 9 Fermer Description 1 N° trav. N° d’acceptation du travail 2 Temps accepté Heure d’acceptation du travail 3 Type Icône indiquant le type de travail Stockage travail de numérisation Stockage travail d’impression Stockage travail fax Stockage travail i-FAX Joindre doc. de la boîte Copier doc. de la boîte 4 Nom trav. Affichage du nom du travail ou du nom du fichier. 5 Nom d'utilisateur Nom d'utilisateur pour le travail exécuté 6 État Statut du travail En cours : État avant le début de l’enregistrement, par exemple durant la numérisation des originaux. Stockage : Stockage de données Annulation : Annulation du travail Pause : Travail en pause 7 [ ] par "Type de travail" Seul le type de travail sélectionné est affiché. 8 [Annuler] Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette touche. 9 [Détails]* Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et appuyer sur cette touche. (Se reporter à la section Consultation des informations détaillées des travaux à la page 7-9.) * Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur. 7-7 Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux REMARQUE Le nom du travail et le nom de l'utilisateur peuvent être modifiés avec d'autres informations si nécessaire. Pour plus d'informations, se reporter à la section Personnaliser affichage d'état à la page 8-26. Ce paramètre peut aussi être modifié à partir de Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide. Écran d'état Travail planifié Statut État N° trav Tps accepté 0007 9:30 1 Annuler Impressions N° Travail planifié type Destination Journal Nom d'utilisateur Heure de début A OFFICE 2 3 7 4 Commencer immédiat. Envois 12:00 5 6 8 Détails Stockages Périphérique/ Communic. Élément 1/1 9 Papier/conso. Fermer Description 1 N° trav. N° d’acceptation du travail 2 Temps accepté Heure d’acceptation du travail 3 Type Icône indiquant le type de travail Stockage travail fax 4 Destination Destination (nom du destinataire, numéro de fax, ou nombre d'éléments diffusés) 5 Nom d'utilisateur Nom d'utilisateur pour le travail exécuté 6 Heure de début Heure de début du travail planifié 7 [Annuler] Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette touche. 8 [Commencer immédiat.] Sélectionner le travail à envoyer immédiatement dans la liste et appuyer sur cette touche. 9 [Détails]* Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et appuyer sur cette touche. (Se reporter à la section Consultation des informations détaillées des travaux à la page 7-9.) * Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur. 7-8 Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux Consultation des informations détaillées des travaux Il est possible de consulter des informations détaillées sur chaque travail. REMARQUE Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur. 1 Afficher l'écran. 2 Vérifier les informations. Consulter la section Contenu des écrans État à la page 7-4 et afficher l'écran. 1 Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et appuyer sur [Détails]. Statut Travail planifié État Type trav. Journal Tout N° trav Tps accepté 438 14:47 type Nom du travail Nom d'utilisateur État En cours [email protected] 1/1 Annuler Annulation de priorité Impressions Envois Détails Stockages Périphérique/ Communic. Papier/conso. Fermer Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'affichent. Détail n° travail : 000080 N° travail : État/Destination: 000080 Traitement Type travail: Destination: Envoi - E-mail Détails 1 Nom d'utilisateur : User1 Nom trav. : doc20070404115151 Temps accepté: 1/2 10:10:10 Fermer Appuyer sur [ précédente. Détail n° travail : ] ou sur [ ] pour consulter les informations affichées sur la page suivante ou 000080 N° travail : État/Destination: 000080 Traitement Type travail: Destination: Envoi - E-mail Détails 1 Nom d'utilisateur : User1 Nom trav. : doc20070404115151 Temps accepté: 1/2 10:10:10 Fermer Dans l'écran Envois, il est possible d’afficher le destinataire en cliquant sur [Détails] dans "Destination" ou "État/Destination". 7-9 Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux Détail n° travail : 000081 Type trav. Type Tout Destination État doc20070404131415 Envoi User01 Attente 1/1 Détails Fermer L'écran "État/Destination" s'affiche lorsque l'adresse est sélectionnée. Pour afficher la liste, appuyer sur [Détails]. Appuyer sur [ ] ou [ ], sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détails]. Des informations détaillées sur le travail sélectionné s’affichent. 2 Pour quitter la fenêtre des informations détaillées, appuyer sur [Fermer]. 7-10 Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux Vérification de l’historique des travaux Cette fonction permet de vérifier l’historique des travaux terminés. REMARQUE Il est également possible de consulter l’historique des travaux sur l’ordinateur, via Embedded Web Server RX ou Network Print Monitor. Il est possible d'afficher le journal des travaux de tous les utilisateurs ou seulement celui de l'utilisateur connecté. Pour plus d'informations, se reporter à la section Afficher état/journal à la page 8-25. Ce paramètre peut aussi être modifié à partir de Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide. Écrans d’historique des travaux disponibles Les historiques des travaux sont affichés dans trois écrans différents : Impressions, Envois et Stockages. Les écrans suivants sont disponibles. Écran Journ tâche impr Env journ tâches Journ tâch stock Historiques affichés • Copie • Imprimante • Réception de FAX • Réception de i-FAX • Réception d’e-mail • Impression à partir de la Boîte de document • Rapport/liste des travaux • Impression de données à partir de la mémoire amovible • FAX • i-FAX • E-mail • Dossier • Application • Destinataires multiples • Numérisation • FAX • i-FAX • Imprimante • Joindre doc. de la boîte • Copier doc. de la boîte 7-11 Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux Affichage de l’écran de l’historique des travaux 1 Afficher l'écran. 2 Appuyer sur l'onglet du travail à vérifier et appuyer sur l'onglet [Journal]. Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job]. Statut État Type trav. N° trav 2 Journal Tout Date de fin type Nom du travail Nom d'utilisateur Résultat 000080 01/25 14:14 doc20070225141427 Terminée Terminée 000081 01/25 14:22 doc20070225142253 000082 01/25 14:23 doc20070225142310 Terminée 000083 01/25 14:24 doc20070225142458 Erreur 000084 01/25 14:30 doc20070225143034 Terminée 1 Impressions Envois Stockages 1/1 Détails Périphérique/ Communic. Papier/conso. Fermer REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 7-12 Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux Consultation des informations détaillées des historiques Il est possible de consulter les informations détaillées de chaque historique. 1 Afficher l'écran. 2 Vérifier les informations. Consulter la section Affichage de l’écran de l’historique des travaux à la page 7-12 et afficher l'écran. 1 Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et appuyer sur [Détails]. Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'affichent. Statut État Type trav. N° trav Journal Tout Date de fin type Nom du travail Nom d'utilisateur Résultat 000080 01/25 14:14 doc20070225141427 Terminée Terminée 000081 01/25 14:22 doc20070225142253 000082 01/25 14:23 doc20070225142310 Terminée 000083 01/25 14:24 doc20070225142458 Erreur 000084 01/25 14:30 doc20070225143034 Terminée 2 1 Impressions Envois Stockages 1/1 Périphérique/ Communic. Détails Papier/conso. Fermer REMARQUE Appuyer sur [ ] ou sur [ ou la page suivante. ] pour consulter les informations affichées sur la page précédente 2 Pour quitter la fenêtre des informations détaillées, appuyer sur [Fermer]. Envoi de l'historique Il est possible d'envoyer l'historique par e-mail. L'envoi est possible manuellement selon les besoins ou automatiquement lorsqu'un nombre de travaux défini a été atteint. Pour plus d'informations, se reporter à la section Historique journal d'envoi à la page 8-41. 7-13 Statut/Annulation des travaux > Pause et reprise de travaux Pause et reprise de travaux Pause et reprise de tous les travaux en cours d’impression ou en attente. 1 Afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Pause de ttes impressions] dans l’écran d’état des travaux d'impression. Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job]. L’impression s’arrête. Statut État Type trav. N° trav Journal Tout Tps accepté type Nom du travail doc20081010091015 000001 10/10 09:10 Nom d'utilisateur État AAAAA En cours 000002 10/10 09:15 doc20081010091510 AAAAA Attente 000003 10/10 09:20 doc20081010092015 BBBBB Attente Remonter Détails Périphérique/ Communic. Papier/conso. Pause de ttes impressions Annuler Annulation de priorité Impressions Envois Stockages 1/1 Fermer Pour reprendre l’impression des travaux en pause, appuyer sur [Liste de ttes les impr.]. Annulation de travaux Annuler tous les travaux en cours d’impression ou en attente. 1 Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job]. 7-14 Statut/Annulation des travaux > Traitement prioritaire de travaux en attente 2 Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur [Annuler]. Statut État Type trav. N° trav 1 Tps accepté type Nom du travail Nom d'utilisateur État 000001 10/10 09:10 doc20081010091015 AAAAA En cours 000002 10/10 09:15 doc20081010091510 AAAAA Attente 000003 10/10 09:20 doc20081010092015 BBBBB Attente Remonter Détails Périphérique/ Communic. Papier/conso. 2 3 Journal Tout Pause de ttes impressions Annuler Annulation de priorité Impressions Envois Stockages 1/1 Fermer Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Traitement prioritaire de travaux en attente La fonction Annulation de priorité permet de suspendre le travail en cours et d’imprimer en premier un travail en attente. 1 Afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Impressions]. 3 Sélectionner le travail qui doit devenir prioritaire et appuyer sur [Annulation de priorité]. Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job]. Statut État Type trav. N° trav Journal Tout Tps accepté type Nom du travail 000002 10/10 09:15 2 000003 10/10 09:20 Nom d'utilisateur État AAAAA En cours doc20081010091510 AAAAA Attente doc20081010092015 BBBBB Attente doc20081010091015 000001 10/10 09:10 1/1 3 1 4 Pause de ttes impressions Annuler Annulation de priorité Impressions Envois Stockages Remonter Détails Périphérique/ Communic. Papier/conso. Fermer Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Le travail en cours d’impression et suspendu et le travail prioritaire est imprimé. Une fois le travail prioritaire terminé, l’impression du travail suspendu reprend. 7-15 Statut/Annulation des travaux > Réorganisation des Impressions Réorganisation des Impressions Cette fonction permet de sélectionner un travail d'impression en file d'attente et de modifier sa priorité. 1 Afficher l'écran. 2 Appuyer sur [Impressions]. 3 Sélectionner le travail qui doit devenir prioritaire et appuyer sur [Remonter]. Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job]. La priorité du travail sélectionné remonte d'un niveau. Pour affecter une priorité supérieurs, appuyer sur [Remonter] de nouveau. Chaque appui sur [Remonter] remonte la priorité d'un niveau. Statut État Type trav. N° trav Journal Tout Tps accepté type Nom du travail État AAAAA En cours Attente 000002 10/10 09:15 doc20081010091510 AAAAA 000003 10/10 09:20 doc20081010092015 BBBBB Attente 000004 10/10 09:25 doc20081010092515 BBBBB Attente 2 1 Nom d'utilisateur doc20081010091015 000001 10/10 09:10 1/1 3 Pause de ttes impressions Annuler Annulation de priorité Impressions Envois Stockages Remonter Détails Périphérique/ Communic. Papier/conso. 7-16 Fermer Statut/Annulation des travaux > Périphérique/Communication Périphérique/Communication Vérification du statut ou configuration des périphériques et des lignes installés ou connectés à la machine. Il est également possible de contrôler les périphériques en fonction de leur statut. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job]. 2 Appuyer sur [Périphérique/Communic.]. Statut Scanner Disque dur Prêt. Remplacement... Imprimante Prêt. Mémoire amovible / Formater Retirer Port du FAX 2 Port du FAX 1 Réception... Ligne désactiv Réception... Récep. man. FAX Journal Impressions Envois Ligne désactiv i-FAX Stockages Périphérique/ Communic. Papier/conso. Vérif nouv FAX Fermer L’écran de vérification du statut ou de configuration des périphériques s’affiche. 2 Vérifier l'état. Il est possible de vérifier les éléments suivants. "Scanner" Affichage du statut de numérisation des originaux ou des informations d’erreur (bourrage papier, capot ouvert, etc.). "Imprimante" Affichage des informations d’erreur, par exemple bourrage papier, manque de toner, manque de papier, et du statut, par exemple en attente. "Disque dur" Affichage d’informations relatives au disque, par exemple, formatage, écrasement pour effacement ou erreur. "Mémoire amovible (Mémoire USB)" • Affichage de l’utilisation et de la capacité du support amovible connecté à la machine. • Appuyer sur [Formater] pour formater le support externe. IMPORTANT Lorsque [Format] est sélectionné, toutes les données dans le support externe sont effacées. 7-17 Statut/Annulation des travaux > Périphérique/Communication • Appuyer sur [Retirer] pour retirer le support externe en toute sécurité. Pour plus d'informations, se reporter à la section Retrait de la mémoire USB à la page 7-18. "Port du FAX 1", "Port du FAX 2" • Affichage des informations relatives à l’envoi, à la réception et à la numérotation. • Appuyer sur [Ligne désactiv] pour annuler l’envoi ou la réception de fax. Pour plus d'informations, se reporter à la section Annulation d’une communication fax à la page 7-19. • Appuyer sur [Récep.manuelle] pour lancer la réception du fax. Utiliser ce mode lorsqu’une conversation avec l’expéditeur doit précéder la réception des fax. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. • Appuyer sur [Journal] pour afficher l’historique d’émission des fax. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. "i-FAX" Lorsque [Vérif nouv FAX] est sélectionné, la machine se connecte au serveur de courrier et commence la réception de tous les nouveaux i-fax. Retrait de la mémoire USB Pour retirer la mémoire USB sans risque, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. 2 Appuyer sur l'onglet [Périphérique/Communic.]. 3 Appuyer sur [Retirer] dans "Mémoire amovible". Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job]. Lorsque le message "Retrait mémoire amovible sans risque." s’affiche, retirer la mémoire USB. Statut Scanner Disque dur Prêt. Remplacement... Imprimante Prêt. Mémoire amovible / Formater Retirer 2 Port du FAX 2 Port du FAX 1 Réception... Ligne désactiv Réception... Récep. man. FAX Journal Impressions Envois Ligne désactiv 1 Stockages i-FAX Périphérique/ Communic. Papier/conso. 7-18 Vérif nouv FAX Fermer Statut/Annulation des travaux > Périphérique/Communication Annulation d’une communication fax Cette fonction permet d'annuler une communication fax 1 Afficher l'écran. 2 Appuyer sur l'onglet [Périphérique/Communic.]. 3 Appuyer sur [Ligne désactiv] dans "Port du FAX 1" ou "Port du FAX 2". Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job]. Statut Scanner Disque dur Prêt. Remplacement... Imprimante Prêt. Mémoire amovible / Formater Port du FAX 1 Réception... Ligne désactiv 4 Retirer Port du FAX 2 2 Récep. man. FAX Journal Impressions Envois 1 Stockages 2 Réception... Ligne désactiv i-FAX Périphérique/ Communic. Papier/conso. Vérif nouv FAX Fermer Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La ligne est déconnectée et la communication fax est annulée. 7-19 Statut/Annulation des travaux > Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) Vérification du niveau de toner, de papier et d’agrafes sur l’écran tactile. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job]. 2 Appuyer sur [Papier/conso.]. Statut Infos sur le toner Toner Impressions 2 Papier Autres Taille État Noir(K) Bac du toner OK 100% A3 A3 A4 A4 A4 A4 Envois Stockages Type État Normal Normal Normal Normal Normal Normal Type 30% 30% 30% 30% 0% 30% Périphérique/ Communication Agrafe A Papier/conso. État OK Fermer Vérifier l'état. Vérifier le niveau de toner et l'état du bac de récupération de toner dans "Infos sur le toner", et le niveau de papier dans chaque source de papier dans "Papier". Il est possible de vérifier les éléments suivants. "Infos sur le toner" Niveau de toner Il est possible de vérifier le niveau de toner restant entre 100 et 0 % (par incréments de 1 %). Statut du bac de récupération de toner Il est possible de vérifier le statut du bac de récupération de toner. "Papier" Il est possible de vérifier le format, l’orientation, le type et le niveau de papier dans chaque source de papier. Le niveau de papier est indiqué sur 5 niveaux (100, 80, 50, 30 et 0 %), cependant, le papier du bac MF est affiché sur 2 niveaux de 100 % et 0 %. Si le niveau de papier ne peut pas être détecté, "----" s'affiche. "Autres" Il est possible de vérifier le statut du bac de récupération des agrafes et de perforation. REMARQUE Si le finisseur de document en option (finisseur 1000 feuilles ou finisseur 4000 feuilles) et l'unité de perforation sont installés, la section "Autres" indique l'état du bac de récupération de perforation et si les agrafes sont disponibles ou non. 7-20 8 Configuration et réglage (menu système) Ce chapitre aborde les sujets suivants : Menu système .................................................................................................................................................... 8-2 Méthode d'utilisation ................................................................................................................................ 8-2 Paramètres du menu système ................................................................................................................. 8-4 Paramètres magasin/bac MF ................................................................................................................... 8-7 Paramètres communs .............................................................................................................................. 8-9 Accueil ................................................................................................................................................... 8-29 Copie ..................................................................................................................................................... 8-29 Envoyer .................................................................................................................................................. 8-30 Boîte de document/Mémoire amovible .................................................................................................. 8-35 FAX ........................................................................................................................................................ 8-36 Imprimante ............................................................................................................................................. 8-37 Rapport .................................................................................................................................................. 8-39 Système/Réseau ................................................................................................................................... 8-45 Modifier destination ................................................................................................................................ 8-56 Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux ..................................................................................... 8-56 Propriété util. .......................................................................................................................................... 8-57 Date/Temporisation/Éco d'énergie ......................................................................................................... 8-57 Réglage/Maintenance ............................................................................................................................ 8-60 Internet ................................................................................................................................................... 8-62 Application ............................................................................................................................................. 8-62 8-1 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Menu système Configurer les paramètres concernant le fonctionnement général de la machine. Méthode d'utilisation Le menu système s'utilise comme suit : 1 Afficher l'écran. 2 Sélectionner une fonction. Appuyer sur la touche [Menu Système]. Menu système Affiche les éléments du menu système. Assistant config. rapide Paramètres magasin/bac MF Paramètres communs Accueil Copier Envoyer Boîte de document/Mémoire amovible FAX Imprimante Rapport Système/Réseau 1/2 Fermer Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul écran. Date/Temporisation/Éco d'énergie Affiche les éléments de réglage Appuyer sur la touche d'une fonction pour afficher l’écran de réglage. Date/Heure : Modifier Format de date : Modifier Fuseau horaire : Modifier Réinit. auto du panneau : Modifier Veille auto : Modifier Correction d'erreur auto : Modifier Temporis. faible puiss. : Modifier Tempor. mise en veille : Modifier Temporis. réinitialisat. : Modifier 1/2 Fermer 8-2 Revient à l'écran précédent. Configuration et réglage (menu système) > Menu système 3 Configurer les paramètres. Date/Temporisation/Éco d'énergie - Définissez le fuseau horaire. Définissez le fuseau horaire. Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous. Définissez le fuseau horaire. -12:00 Ligne internationale de changement de date Saisir un paramètre en le sélectionnant. Revient à l'écran précédent sans effectuer aucune modification. -11:00 Samoa -11:00 Temps universel-11 1/16 -10:00 Hawaii -09:00 Alaska -08:00 Baja California Annuler OK Accepte les réglages et quitte. REMARQUE Pour modifier les paramètres qui nécessitent des privilèges d'administrateur, il faut être connecté avec des privilèges d'administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 Se reporter à la section Paramètres du menu système à la page suivante et configurer selon les besoins. 8-3 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Paramètres du menu système Cette section explique les fonctions qui peuvent être configurées dans le menu système. Pour configurer les paramètres, sélectionner l'élément dans le menu système et appuyer sur l'élément de configuration. Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Élément Description Page de référence Assistant d'installation rapide L'assistant de configuration rapide configure les paramètres du fax et de l'économiseur d'énergie. page 2-29 Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins et le bac MF. page 8-7 Magasin 1 (à 5) Sélectionner le type de papier dans le magasin 1 (à 5). page 8-7 Réglage bac MF Sélectionner le type de papier dans le bac MF. page 8-8 Configurer le fonctionnement général de la machine. page 8-9 Langue Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran tactile. page 8-9 Écran par défaut Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du démarrage (écran par défaut). page 8-9 Son Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement. page 8-9 Configuration originaux Configurer les paramètres pour les originaux et le papier. page 8-10 Mesure Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains ou européens. page 8-14 Gestion des erreurs Cette fonction permet de demander l’annulation ou la poursuite d’un travail en cas d’erreur. page 8-14 Sortie du papier Cette fonction permet de sélectionner un bac de sortie pour les travaux de copie, les travaux d’impression dans une Boîte de document, à partir d’un ordinateur et les données de réception de fax. page 8-16 Confirmation de l'orientation Vérifier l'orientation de l'original. page 8-16 Fonctions par défaut Les valeurs par défaut sont les valeurs appliquées automatiquement à la fin du préchauffage ou lors de l’appui sur la touche [Annuler]. page 8-17 Paramètres communs Cette fonction permet de définir des valeurs par défaut pour les paramètres de copie et d’envoi. La définition de valeurs utilisées régulièrement comme valeurs par défaut facilite l’exécution des travaux ultérieurs. IMPORTANT Pour activer immédiatement les paramètres par défaut modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche [Annuler]. Mise en page du clavier Modifier la disposition du clavier de l'écran tactile utilisé pour entrer les caractères. page 8-20 Tampon système Configurer les paramètres pour l'en-tête, le pied de page et le tampon. page 8-20 Agrafage manuel Configurer les paramètres pour l'agrafage manuel. page 8-24 Décaler documents par trav Sélectionner si les documents doivent être décalés par tâche. page 8-24 Niveau alerte toner bas Définir la quantité de toner restant pour avertir du niveau de toner bas. page 8-25 Décaler doc. d'une page Définir les les documents d'une page sont triés ou non. page 8-25 Afficher état/journal Définir la méthode d'affichage de l'état/journal. page 8-25 8-4 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Page de référence Élément Description Message impr. bannière Sélectionner si l'écran de confirmation s'affiche ou non avant l'impression de chaque feuille lors de l'impression de plusieurs feuilles de bannière. page 8-25 Personnaliser affichage d'état Sélectionner l'élément à utiliser pour l'état des tâches d'impression. page 8-26 Util. de la touche Fonction Configurer les paramètres pour la touche de fonction sur le panneau de commande. page 8-26 Param. tableau d'affichage Configurer les paramètres pour le tableau d'affichage. page 8-27 Impression à distance Configurer les paramètres pour l'impression à distance. page 8-28 Accueil Configurer les paramètres pour l'écran d'accueil. page 3-4 Copie Configurer les paramètres pour les fonctions de copie. page 8-29 Envoyer Configurer les paramètres pour les fonctions d'envoi. page 8-30 Boîte de document/Mémoire amovible Configurer les paramètres concernant la Boîte personnalisée, la Boîte des travaux, la Boîte de fax et la Boîte sélective. Pour plus de détails sur la Boîte de fax et la Boîte sélective, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. page 8-35 FAX Configurer les paramètres pour les fonctions du fax. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. ― Imprimante En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de l’application. Toutefois, les paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de personnalisation de la machine. page 8-37 Rapport Cette fonction permet de vérifier les paramètres, l'état et l'historique de la machine. Il est également possible de configurer les paramètres pour l’impression de rapports. page 8-39 Configurer les paramètres pour l'impression des rapports et des historiques. page 8-39 Imprimer rapport Paramètres rapport admin Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Paramètres de rapport de résultat page 8-40 Envoi de l'historique page 8-41 Paramètres de l'historique des connexions page 8-42 Paramètres de l'historique du journal de la machine page 8-43 Journal d'erreur de communication sécurisée page 8-44 Système/Réseau Configurer les paramètres système de la machine. 8-5 page 8-45 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Description Page de référence Réseau Configurer les paramètres réseau. page 8-45 Réseau en option Configurer les paramètres pour le kit d'interface réseau en option ou le kit d'interface réseau sans fil. page 8-49 Interface réseau (envoi) Spécifier la carte d'interface réseau à utiliser pour la fonction d'envoi et la connexion au carnet d'adresses externe. page 8-51 Niveau de sécurité Le paramètre de niveau de sécurité est une option de menu principalement utilisée par le personnel de service pour le travail de maintenance. Les clients n'ont pas besoin d'utiliser ce menu. ― Configuration du blocage de l'interface Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes comme les hôtes USB ou les interfaces en option. page 8-52 Sécurité des données Configurer les paramètres pour les données stockées sur le disque dur et dans la mémoire de la machine. page 8-53 Protection du document Lorsque le kit de surveillance des documents imprimés est installé, la copie et l'envoi inconsidérées de documents contenant des informations confidentielles ou personnelles sont interdites. page 8-54 Fonctions en option Il est possible d'activer les applications optionnelles installées sur cette machine. page 8-55 Redémarrer tout l'appareil Cette fonction permet de redémarrer le processeur sans mettre la machine hors tension. Elle permet de résoudre les problèmes d’instabilité. (Comme un redémarrage ordinateur.) page 8-55 Modifier destination Configurer les paramètres pour le carnet d'adresses et les touches uniques. Pour plus de détails sur le carnet d'adresses, se reporter à la section Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 3-45 et pour les détails sur les touches uniques, se reporter à la section Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 3-53. page 8-56 Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux Configurer les paramètres concernant la gestion de la machine. Pour plus de détails sur la connexion utilisateur, se reporter à la section Nom d'utilisateur à la page 9-4 et pour plus de détails sur la comptabilité des travaux, se reporter à la section Compta. des travaux à la page 9-29. ― Propriété util. Vérifier et modifier les informations concernant l'utilisateur connecté. page 8-57 Date/Temporisation/Éco d'énergie Configurer les paramètres concernant la date, l'heure et l'économie d'énergie. page 8-57 Réglage/Maintenance Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine. page 8-60 Internet Configurer les paramètres Internet pour les applications. page 8-62 Application Configurer les paramètres pour les applications optionnelles installées sur cette machine. page 8-62 8-6 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins et le bac MF. Magasin 1 (à 5) Paramètres magasin/bac MF Pour fixer le type de papier à utiliser dans les magasins 1 et 2 et dans les chargeurs de papier optionnels (magasins 3 et 5), spécifier la définition du format du papier. Sélection Format papier Auto Format/type possible Le format du papier est détecté et sélectionné automatiquement. Valeur : Métrique, Pouce Formats standard 1*1 Les options suivantes sont disponibles : Valeur Modèles européens : A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 x 340 mm Modèles américains : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, 12 x 18", Oficio II Formats standard 2*1 Sélectionner l’un des formats standard n’appartenant pas aux Formats standard 1. Valeur Modèles européens : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, 12 x 18", Oficio II, 8K, 16K-R, 16K Modèles américains : A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 x 340 mm, 8K, 16K-R, 16K Entr. format*2 Entrer un format différent du format standard. Valeur Métrique X : 182 à 457 mm (par pas de 1 mm) Y : 140 à 304 mm (par pas de 1 mm) Pouce X : 7,17 à 18,00" (par pas de 0,01") Y : 5,51 à 12,00" (par pas de 0,01") Type de support Sélectionner le type de support. Normal (60 à 105 g/m2), Rugueux, Vélin, Recyclé, Pré-imprimé*3, Relié*4, Couleur, Perforé*3, En-tête*3, Épais (106 g/m2 et plus)*4, Hte qualité et Perso 1-8*1 *1 Il n'est possible de spécifier que les formats A4, Letter et B5 lorsque le chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) en option est utilisé. *2 Peut être défini lorsque le magasin 1 ou le magasin 2 est sélectionné. *3 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-12. *4 Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Config. type de support à la page 8-11. Lorsque les réglages de grammage ci-dessous sont sélectionnés, le support indiqué pour chaque réglage ne peut pas être sélectionné. Rugueux : "Lourd 4" ou "Lourd 5" Préimprimé : "Lourd 4" ou "Lourd 5" En-tête : "Lourd 4" ou "Lourd 5" Épais : "Lourd 4" ou "Lourd 5" Relié : "Lourd 4" Perso 1 à 8 : "Lourd 4", "Lourd 5" ou "Très lourd" 8-7 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Réglage bac MF Paramètres magasin/bac MF Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier le format de papier. Élément Format papier Auto Description Le format du papier est détecté et sélectionné automatiquement. Valeur : Métrique, Pouce Formats standard 1 Les options suivantes sont disponibles : Valeur Modèles européens : A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5, B6-R, Folio, 216 x 340 mm Modèles américains : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, Executive, 12 x 18", Oficio II Formats standard 2 Sélectionner l’un des formats standard*1 n’appartenant pas aux Formats standard 1. Valeur Modèles européens : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, Executive, 12 x 18", Oficio II, 8K, 16K-R, 16K Modèles américains : A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5, B6-R, Folio, 8K, 16K-R, 16K, 216 x 340 mm Autres Sélectionner l’un des formats non standard et personnalisés. Valeur : ISO B5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe #9 (Commercial #9), Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4), Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe C4, Hagaki, Oufuku hagaki, Youkei4, Youkei2 Entr. format Entrer un format différent du format standard. Valeur Métrique X : 148 à 457 mm (par pas de 1 mm) Y : 98 à 304 mm (par pas de 1 mm) Pouce X : 5,83 à 18,00" (par pas de 0,01") Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01") Type de support Sélectionner le type de support. Valeur : Normal (60 à 105 g/m2), Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Pré-imprimé*2, Relié, Carte, Couleur, Perforé*2, En-tête*2, Enveloppe, Épais (106 g/m2 et plus), Couché, Hte qualité, Séparateurs d'onglet, Perso 1 à 8 *1 Pour sélectionner un type de support différent de "Normal", se reporter à la section Config. type de support à la page 8-11. *2 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-12. REMARQUE Si le kit de FAX optionnel est installé, les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués ci-dessous. Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qualité et Perso 1-8 8-8 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Paramètres communs Configurer le fonctionnement général de la machine. Langue Paramètres communs Élément Langue Description Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran tactile. Écran par défaut Paramètres communs Élément Écran par défaut Description Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du démarrage (écran par défaut). Valeur : Accueil, Copie, Envoyer, FAX*1, État, Boîte personnalisée, Boîte travaux, Mémoire amovible, Boîte de FAX*1, Programme, Accueil (accessibilité), Accessibilité avec copie, Accessibilité avec envoi, Accessibilité du fax*1, Navigateur Internet*2, REMARQUE Si un écran différent de l'écran [Accueil] est défini, [Reprise économie énergie] dans [Niv. récup. écon. énergie] ne fonctionnera pas en cas de sélection. *1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. *2 Se reporter à la section Internet à la page 8-62 et configurer les paramètres nécessaires pour le navigateur Internet. . Son Paramètres communs Élément Alarme Volume Description Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement. Réglage du niveau sonore de l’alarme. Valeur : 0 (Muet), 1 (Minimum), 2, 3 (Moyen), 4, 5 (Maximum) Confirmation de la clé Émission d’un signal sonore lors de l’appui sur les touches du panneau de commande et de l’écran tactile. Valeur : Désactivé, Activé Avis de fin du travail Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression. Valeur : Désactivé, Activé, Réception fax uniquement* Prêt Signal sonore annonçant la fin du préchauffage. Valeur : Désactivé, Activé Avertissement Signal sonore annonçant une erreur. Valeur : Désactivé, Activé Clavier USB Émet un son pour confirmer l'appui sur les touches. Valeur : Désactivé, Activé 8-9 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément * Description Volume haut-parleur FAX* Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Volume du moniteur FAX* Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. Mise en page du clavier Élément Mise en page du clavier Description Définir la disposition du clavier. Valeur : QWERTY, QWERTZ, AZERTY Config. original/papier Paramètres communs Élément Format d’original personnalisé Description Cette fonction permet de configurer les formats d’originaux utilisés régulièrement. Pour enregistrer un format de papier personnalisé, appuyer sur [Activé] et entrer le format souhaité. Les options de format personnalisé s’affichent à l’écran pour permettre de sélectionner un format d’orignal. Il est possible d’enregistrer jusqu’à quatre formats personnalisés d’originaux.* Valeur Perso 1 à 4 : Désactivé, Activé Entrée format : Métrique X : 50 à 432 mm (par pas de 1 mm) Y : 50 à 297 mm (par pas de 1 mm) Pouce X : 2,00 à 17,00" (par pas de 0,01") Y : 2,00 à 11,69" (par pas de 0,01") Format papier personnalisé Cette fonction permet de configurer quatre formats utilisés régulièrement. Pour enregistrer un format de papier personnalisé, appuyer sur [Activé] et entrer le format souhaité. L'option de format personnalisé s’affiche à l’écran pour permettre de sélectionner le papier chargé dans le bac MF. Il est possible d’enregistrer jusqu’à quatre formats de papier personnalisés. Sélectionner le type de papier pour chaque format. Sélectionner [Type support] et sélectionner le type de papier.* Valeur Perso 1 à 4 : Désactivé, Activé Entrée format : Métrique X : 148 à 457 mm (par pas de 1 mm) Y : 98 à 304 mm (par pas de 1 mm) Pouce X : 5,83 à 18,00" (par pas de 0,01") Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01") Type de support : Normal, Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Épais, Enveloppe, Couché, Hte qualité, Séparateurs d'onglet, Perso 1-8 8-10 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Config. type de support Description Définir le grammage pour chaque type de support. Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier. Pour plus d'informations sur le réglage de la valeur, se reporter à la section Type de support à la page 8-13. Source de papier par défaut Sélectionner les paramètres par défaut du magasin papier souhaité. Valeur : Magasin 1 à 5, Bac MF REMARQUE [Magasin 3] à [Magasin 5] sont affichés lorsque les options suivantes sont installées. [Magasin 3] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles x 2) ou un chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) est installé [Magasin 4] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles x 2) ou un chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) est installé [Magasin 5] : Lorsqu'un chargeur latéral (3000 feuilles) est installé Commutation auto Lorsque le chargeur latéral grande capacité est sélectionné, il est possible de commuter le magasin sur un autre chargeur grande capacité en fonction de l'usage. Valeur : Désactivé, Activé Détection auto original (disponible pour les modèles européens uniquement) A6/Hagaki Sélectionner si détecter automatiquement ou non les originaux ayant un format spécial ou non standard. Étant donné que les formats A6 et Hagaki sont similaires, sélectionner l’un des deux pour la détection automatique. Valeur : A6, Hagaki Folio Sélectionner si activer ou non la détection automatique du format Folio. Valeur : Désactivé, Activé 11 × 15" Sélectionner si activer ou non la détection automatique du format 11×15". Valeur : Désactivé, Activé Support Mode Auto (N&B) Cette fonction permet de sélectionner un type de support par défaut pour la sélection automatique du papier lorsque l’option [Auto] est sélectionnée dans Sélection du papier. Si l’option [Normal] est sélectionnée, la source de papier doit être chargée en papier ordinaire au format spécifié. Sélectionner [Tous types de supports] pour pouvoir charger tous les types de papier dans la source de papier au format spécifié. Valeur : Tous types de supports, Normal, Transparent, Vélin, Rugueux, Étiquettes, Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qualité, Séparateurs d'onglet, Perso 1 à 8 8-11 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Source de papier pour la couverture Description Sélectionner la source de papier dans laquelle est placé le papier de couverture utilisé pour la fonction Couverture.* Valeur : Magasin 1 à 5, Bac MF REMARQUE [Magasin 3] à [Magasin 5] sont affichés lorsque les options suivantes sont installées. [Magasin 3] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles x 2) ou un chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) est installé [Magasin 4] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles x 2) ou un chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) est installé [Magasin 5] : Lorsqu'un chargeur latéral (3000 feuilles) est installé Action pour papier spécial Lors de l’impression sur papier perforé, pré-imprimé et sur papier à en-tête, les perforations peuvent ne pas être alignées ou le sens d’impression peut être inversé selon le paramétrage des originaux et la combinaison des fonctions de copie. Dans ce cas, sélectionner [Définir sens d'impression] pour régler le sens d’impression. Si l’orientation du papier n’a pas d’importance, sélectionner [Priorité vit.]. Si [Définir sens d'impression] est sélectionné, charger le papier en procédant comme suit. Exemple : copie sur papier à en-tête Original Papier Finition Magasin Bac MF Original Papier Finition Magasin Bac MF Valeur : Définir sens impression, Priorité vit. * Pour activer immédiatement les paramètres par défaut modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche [Annuler]. 8-12 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Type de support Les paramètres suivants sont disponibles. Y (par défaut) : Paramètre par défaut, Y : Disponible, N : Non disponible Papier Poids Léger *1 Normal 1*1 Normal 2*1 Normal 3*1 Épais 1*1 Épais 2 Épais 3 Épais 4 Épais 5 Très Épais Grammage (g/m2), Type support 52 g/m2 à 59 g/m2 60 g/m2 à 74 g/m2 75 g/m2 à 90 g/m2 91 g/m2 à 105 g/m2 106 g/m2 à 135 g/m2 136 g/m2 à 163 g/m2 164 g/m2 à 220 g/m2 221 g/m2 à 256 g/m2 257 g/m2 à 300 g/m2 Transparents Normal N Y Y (par défaut) Y N N N N N N Rugueux N Y Y Y (par défaut) Y Y Y Y*2 Y*2 N Vélin N Y Y Y Y (par défaut) Y Y Y*2 Y*2 N Étiquettes N Y*2 Y*2 Y*2 Y*2 Y*2 (par défaut) Y*2 Y*2 Y*2 N Recyclé N Y Y (par défaut) Y N N N N N N Préimprimé N Y Y (par défaut) Y Y Y Y Y*2 Y*2 N Relié N Y Y Y (par défaut) Y Y Y Y*2 N N Carte N N N N Y*2 Y*2 Y*2 Y*2 (par défaut) Y*2 N Couleur N Y Y Y (par défaut) Y Y Y Y*2 Y*2 N Perforé N Y Y (par défaut) Y N N N N N N En-tête N Y Y (par défaut) Y Y Y Y Y*2 Y*2 N Enveloppe N N N N Y*2 Y*2 (par défaut) Y*2 Y*2 Y*2 N Épais N N N N Y Y (par défaut) Y Y*2 Y*2 N Couché N Y*2 Y*2 Y*2 Y*2 (par défaut) Y*2 Y*2 Y*2 Y*2 N Hte qual. N Y Y (par défaut) Y Y Y N N N N Séparateurs d'onglet N N N N N Y*2 Y*2 Y*2 (par défaut) N N Transparents N N N N N N N N N Y (par défaut) Perso 1 à 8 Y Y Y (par défaut) Y Y Y Y Y*2 Y*2 Y *1 Le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées varie selon le grammage du papier. Pour plus de détails, se reporter aux sections Finisseur 1000 feuilles (option) à la page 11-29 et Finisseur 4000 feuilles (option) à la page 11-30. *2 Le type de support ne peut pas être sélectionné pour les magasins. 8-13 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier. Élément Impression recto verso Description Interdire L’impression recto verso n’est pas autorisée. Autoriser L’impression recto verso est autorisée. Nom Modifier les noms pour Perso 1-8. Les noms doivent compter 16 caractères maximum. Lors de la sélection du type de support sur le bac MF, le nom après modification s’affiche. Méthode de saisie de caractères (page 11-11) Mesure Paramètres communs Élément Mesure Description Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains ou européens. Valeur : mm, pouce Gestion des erreurs Paramètres communs Élément Erreur Recto verso Description Définir une action lorsque l’impression recto verso n’est pas possible pour les formats et types de papier sélectionnés. Valeur Recto : Impression en recto Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche. Erreur de finition Définir des actions alternatives lorsque la finition (agrafage/perforation/décalage/pliage/rotation d’image auto) n’est pas disponible pour le format de papier ou le type de support sélectionnés. Valeur Ignorer : Impression sans tenir compte des paramètres. Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche. Erreur absence agrafe Définir une action en cas de manque d’agrafes lors de l’impression. Valeur Ignorer : L’impression se poursuit sans agrafage. Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche. REMARQUE Nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option. Pages finies dépassées Définir une action en cas de dépassement de la capacité de finition (agrafage ou décalage) lors de l’impression. Valeur Ignorer : L’impression se poursuit sans finition. Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche. REMARQUE Nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option. 8-14 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Bac de récupération de perforation plein Description Définir une action lorsque le bac de récupération de perforation est plein lors de l’impression. Valeur Ignorer : L’impression se poursuit sans perforation. Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche. REMARQUE Nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option. Papier non-correspondant Définir une action lorsque le format ou le type du papier sélectionné ne correspondant pas au format ou au type chargé dans la source de papier spécifiée lors de l'impression à partir de l'ordinateur en spécifiant le magasin ou le bac MF. Valeur Ignorer : Impression sans tenir compte des paramètres. Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche. Papier introduit noncorrespondant Définir l'action à effectuer lorsque la machine détecte que le format de papier du magasin ne correspond pas au format de papier effectivement chargé. Valeur Ignorer : Impression sans tenir compte des paramètres. Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche. Bourrage papier avant agrafage La page à partir de laquelle l'impression est reprise lorsqu'un bourrage papier se produit durant un travail avec agrafage peut être sélectionnée. Valeur Reprendre en haut de la page : Reprendre l'impression à partir la première page du document. Reprendre à la page coincée : Reprendre l'impression à partir de la page où le bourrage s'est produit. REMARQUE Nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option. Originaux de travers ou multiples Lorsque les originaux sont de travers durant la numérisation, sélectionner s'il faut les imprimer en ignorant l'erreur ou afficher une erreur. Valeur Ignorer : Impression sans tenir compte de l'erreur. Affich. erreur : Un message d’erreur demandant l’annulation de la numérisation s'affiche. REMARQUE Ce paramètre s'affiche lorsqu'un chargeur de documents en option (chargeur de documents double numérisation) est installé. 8-15 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Sortie du papier Paramètres communs Pour activer immédiatement les paramètres par défaut modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche [Annuler]. Élément Sortie du papier Description Cette fonction permet de sélectionner un bac de sortie pour les travaux de copie, les travaux d’impression dans une Boîte de document, à partir d’un ordinateur et les données de réception de fax. Valeur : Plateau interne : Sortie sur le plateau interne de la machine. Plateau A, Plateau B, Plateau C : Sortie sur les plateaux A à C dans le finisseur 4000 feuilles en option. Plateau gche mod. finition, Plateau sup. module finition : Sortie sur le plateau gauche ou le plateau supérieur du finisseur 1000 feuilles en option. Plateau droit : Sortie sur le séparateur de travaux droit en option. Séparateur de travaux* Sortie sur le séparateur de travaux interne en option. Plateau 1 à 7 : Sortie sur les plateaux 1 à 7 (le plateau 1 est le plateau du haut) de la boîte aux lettres en option. REMARQUE [Plateau interne] ne peut pas être sélectionné lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le finisseur 4000 feuilles est installé. Lorsque [Épais 3] (164 g/m2 - ) ou plus est réglé pour le grammage et que la boîte à lettres (option) est réglée comme destination de sortie, la destination de sortie est automatiquement changée sur un plateau pouvant être utilisé. la sortie des données de réception fax peut être définie lorsque le kit de fax en option est installé. Confirmation de l'orientation Paramètres communs Élément Confirmation de l'orientation Description Sélectionner l'affichage ou non d'un écran pour la sélection de l'orientation des originaux à placer sur la glace lors de l'utilisation des fonctions suivantes. Pour plus d'informations, se reporter à la section Orientation de l’original à la page 6-19. • Zoom (Zoom XY) • Nº page • Recto verso • Brochure • Marge/Centrage • Agrafage/perforation (en option) • Effacement bordure • Original R/V/livre • Combiner • Tampon texte • Page mémo • Tampon Bates Valeur : Désactivé, Activé 8-16 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Fonctions par défaut Paramètres communs Pour activer immédiatement les paramètres par défaut modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche [Annuler]. Élément Orientation de l’original Description Définir l’orientation de l’original par défaut. Valeur : Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Image de l'original (copie) Cette fonction permet de définir le type d’original par défaut pour la copie. Valeur : Texte+Photo (imprimante), Texte+Photo (magazine), Photo (imprimante), Photo (magazine), Photo (papier photo), Texte, Texte (trait fin), Graph./carte (imprimante), Graph./carte (magazine) Image original (envoyer/ stocker) Cette fonction permet de définir le type d’original par défaut pour l'envoi/stockage. Résolution de numérisation Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut. Valeur : Texte + Photo, Photo, Texte, Texte (pour OCR) Valeur : 600×600dpi, 400×400dpi Ultra-fin, 300×300dpi, 200×400dpi Très fin, 200×200dpi Fin, 200×100dpi Normal Résolution trans. FAX* Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Sélection couleur Cette fonction permet de sélectionner le mode couleur de numérisation de documents par défaut. Valeur : Auto (Couleur/Gris), Auto (Couleur/N & B), Couleur, Nuances de gris, Noir & Blanc Format de fichier Définir le type des fichiers par défaut. Valeur : PDF, TIFF, JPEG, XPS, PDF haute compr. Séparation des fichiers Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de séparation de fichiers par défaut. Valeur : Désactivé, Chaque page Densité arrière-plan (copie) Cette fonction permet de sélectionner la densité d'arrière-plan (copie) par défaut. Valeur : Désactivé, Auto, Manuel (+ foncé 5) Dens Arr.-plan (env/enr) Définir le paramètre Dens.Arr.-plan (env/enr) par défaut. Valeur : Désactivé, Auto, Manuel (+ foncé 5) Éviter effet copie (copie) Définir la valeur par défaut pour éviter l'effet copie (copie). Valeur : Désactivé, Activé Éviter effet copie (env/enr) Définir le paramètre par défaut pour éviter l'effet copie (envoi/stockage). Valeur : Désactivé, Activé Zoom Cette fonction permet de sélectionner le taux de reproduction par défaut, en cas de modification du format papier ou du format d’envoi après la mise en place des originaux. Valeur : 100%, Auto Défaut effacement bordure Cette fonction permet de définir la largeur de bordure à effacer par défaut. Valeur Métrique : 0 à 50 mm (par pas de 1 mm) Pouce : 0 à 2" (par pas de 0,01") REMARQUE Pour spécifier les largeurs d'effacement de bordure autour de l'original, définir la valeur dans "Bordure". Pour spécifier les largeurs d'effacement de bordure au milieu de l'original, définir la valeur dans "Mge interne". 8-17 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Description Effacement bordure pour la page verso Cette fonction permet de sélectionner le type d’effacement de bordure sur le verso de la page. Marge par défaut Cette fonction permet de sélectionner la marge par défaut. Valeur : Identique à la page recto, Ne pas effacer Valeur Métrique Gauche/Droite :-18 à 18 mm (par pas de 1 mm) Haut/Bas : -18 à 18 mm (par pas de 1 mm) Pouce Gauche/Droite :-0,75 à 0,75" (par pas de 0,01") Haut/Bas : Rotation image auto (copie) -0,75 à 0,75" (par pas de 0,01") Cette fonction permet de sélectionner le paramètre de rotation image automatique par défaut. Valeur : Désactivé, Activé EcoPrint Cette fonction permet de sélectionner le mode EcoPrint par défaut. Valeur : Désactivé, Activé Niveau d'économie de toner (EcoPrint) Cette fonction permet de sélectionner le niveau d'économie de toner (EcoPrint) par défaut. Valeur : [1] (basse) à [5] (haute) REMARQUE Augmenter le niveau réduit la consommation de toner, mais diminue la qualité de l'image. Image PDF haute compr. Sélectionner le paramètre de qualité par défaut pout les fichiers PDF haute compression. Valeur : Basse qualité (haute compr.), Standard, Haute qualité (basse compr.) Compression TIFF couleur Sélectionner la méthode de compression pour l'envoi de documents en couleur au format TIFF. Valeur : [TIFF V6], [TTN2] Qualité image (format fichier) Cette fonction permet de sélectionner la qualité de fichier PDF/TIFF/JPEG/XPS par défaut. Valeur : 1 Basse qualité (haute compr.) à 5 Haute qualité (basse compr.) Assembler/Décaler Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut des options Assembler/ Décaler. Valeur Assembler : Désactivé, Activé Décaler : Désactivé, Chaque jeu (Si [Désactivé] est sélectionné dans Assembler, le décalage est réglé sur [Chaque page].) Impression JPEG/TIFF Sélectionner la taille de l'image (résolution) lors de l'impression de fichier JPEG ou TIFF. Valeur : Ajuster au format papier, Résolution de l'image, Ajuster à la résol. impr. Adapter XPS à la page Régler la valeur par défaut pour la fonction d'adaptation XPS à la page. Valeur : Désactivé, Activé PDF/A Cette fonction permet de sélectionner le paramètre PDF/A par défaut. Valeur : Désactivé, PDF/A-1a, PDF/A-1b Num.cont (sauf fax) Cette fonction permet de définir la numérisation continue par défaut. Valeur : Désactivé, Activé Numérisation continue (FAX)* Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. 8-18 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Entrée du nom de fichier Description Cette fonction permet de définir un nom de travail entré automatiquement (par défaut). Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail. Valeur Nom de fichier : Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Infos suppl. : Objet/corps de l’E-Mail Aucune, Date et heure, Nº trav, Nº trav & Date et heure, Date et heure & Nº trav Cette fonction permet de définir le sujet et le corps entrés automatiquement (objet et corps par défaut) lors de l’envoi des originaux numérisés par e-mail. Trois corps de message peuvent être enregistrés et le modèle initial peut être utilisé pour choisir le corps de message utilisé. Valeur Objet : Jusqu'à 60 caractères peuvent être entrés. Corps 1 à 3 : Jusqu'à 500 caractères peuvent être entrés. Objet/corps de l'i-FAX Cette fonction permet de définir le sujet et le corps entrés automatiquement (objet et corps par défaut) lors de l’envoi des originaux numérisés par i-FAX. Valeur Objet : Jusqu'à 60 caractères peuvent être entrés. Corps : Jusqu'à 500 caractères peuvent être entrés. REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit de fax Internet en option est installé. Kit de fax Internet (A) "Kit de fax Internet" (page 11-8) Action lect. CAD Définir l'opération lorsqu'un document est numérisé depuis le chargeur de document. Valeur : Priorité vitesse, Priorité qualité REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le chargeur de documents en option est installé. Lorsque Protection du document est réglé sur [Activé], cette fonction ne s'affiche pas. Reconnaissance de texte OCR Définir la reconnaissance de texte OCR par défaut. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé. Kit d'extension de numérisation (A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8) Langue OCR principale Définir la langue par défaut du texte à extraire. ([Anglais] est sélectionné par défaut.) Valeur : Anglais, Anglais+Allemand, Anglais+Français, Anglais+Espagnol, Anglais+Italien, Anglais+Néerlandais, Anglais+Russe, Anglais+Portugais (Brésil), Anglais+Grec, Anglais+Portugais (Portugal), Anglais+Finnois, Anglais+Hongrois, Anglais+Catalan, Anglais+Roumain, Anglais+Tchèque, Anglais+Danois, Anglais+Suédois, Anglais+Norvégien, Anglais+Polonais, Anglais+Turc, Anglais+Japonais, Anglais+Coréen, Anglais+Chinois (simplifié), Anglais+Chinois (traditionnel) REMARQUE Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé. Kit d'extension de numérisation (A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8) 8-19 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Description Rotation image auto (OCR) Cette fonction permet de définir le paramètre de rotation image automatique (OCR) par défaut. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé. Kit d'extension de numérisation (A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8) En cas d'utilisation fréquente des originaux avec orientation mixte, sélectionner [Activé]. Recommencer la copie Cette fonction permet de sélectionner l’option Recommencer la copie par défaut. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Cette fonction n’est pas affichée lorsque le Data Security Kit en option est installé. Cette fonction n'est pas affichée lorsque Stock trav pr cop répétée est réglé sur 0. Sauter page blanche Sélectionner les paramètres Sauter page blanche par défaut. Valeur : Désactivé, Activé * Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. Type de clavier USB Paramètres communs Élément Type de clavier USB Description Définir le type de clavier USB qui est connecté. Valeur : US-Anglais, US-Anglais avec Euro, Français, Allemand Tampon système Paramètres communs Élément Général Description Configurer les paramètres pour les tampons. Texte (tampon texte) Appuyer sur [Ajouter/Modifier] pour modifier la chaîne de texte d'un modèle. Jusqu'à 8 modèles peuvent être enregistrés. Appuyer sur [Supprimer] pour supprimer un modèle. Police (nº de page) Définir la taille de police pour les numéros de page à imprimer. Police (tampon Bates) Lorsqu'un tampon Bates est utilisé, définir les tailles de police pouvant être sélectionnées. Police (tampon texte) Définir la taille de police pour les tampons à imprimer. Valeur : 6,0 à 64,0 pt Valeur : 6,0 à 64,0 pt Valeur : 6,0 à 64,0 pt 8-20 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Etat tâche impr. Description Configurer les paramètres pour les tampons lorsqu'un document est imprimé. Après la configuration des paramètres, revenir à l'écran des fonctions de copie ou de la boîte personnalisée (impression d'un document) à partir du menu système, puis appuyer sur la touche [Annuler]. Tampon texte Sélectionner si imprimer ou non un tampon texte sur tous les travaux d'impression. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon texte ne peuvent pas être modifiés lors de l'impression. Modifier le tampon texte Timbres Définir le tampon texte par défaut. Sélectionner une chaîne de texte à imprimer à partir des modèles ou appuyer sur [Tampon] et saisir un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte. REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-20. Méthode de tampon Sélectionner la méthode de tampon pour le tampon texte. Position Cette fonction permet de définir la position du tampon texte. Valeur : Chaque page imprimée, Chaque page d'original Valeur : En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails REMARQUE Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position et l'angle du tampon lorsqu'un tampon est placé au verso du papier en impression recto verso. Police Définir la police du tampon texte. Valeur Format : Les tailles de police enregistrées dans Police (tampon texte) à la page 8-20 sont affichées. Bordure caract. : Désactivé, Cercle, Rectangle, Soulignement Style : Aucun, Gras, Italique, Gras/Italique Police : Courier, Letter Gothic Couleur : Noir, Blanc Densité : 10 à 100% (par pas de 10%) Affichage du motif : Transparent, Découpage, Surimpression Tampon Bates Sélectionner si imprimer ou non un tampon Bates sur tous les travaux d'impression. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon Bates ne peuvent pas être modifiés lors de l'impression. Modifier tampon Bates Définir le tampon Bates par défaut. Valeur : Date, Nom d'utilisateur, Numéro de série, Date, Numérotation, Texte 1, Texte 2, Format date, Numérotation par défaut, Position, Police REMARQUE Pour définir [Texte 1] ou [Texte 2], appuyer sur [Modifier] au-dessous et entrer un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte. Pour définir [Date], appuyer sur [Format date] et définir le format d'affichage de la date. Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9999999). Appuyer sur [Détails] dans "Position" pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position du tampon à placer au verso du papier en impression recto verso. 8-21 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Envois Description Configurer les paramètres de tampon pour l'envoi de documents. Après la configuration des paramètres, revenir à l'écran des fonctions d'envoi ou de la boîte personnalisée (envoi des documents) à partir du menu système, puis appuyer sur la touche [Annuler]. Tampon texte Sélectionner si imprimer ou non un tampon texte sur tous les travaux d'envoi. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon texte ne peuvent pas être modifiés lors de l'envoi. Modifier le tampon texte Timbres Définir le tampon texte par défaut. Sélectionner une chaîne de texte à imprimer à partir des modèles ou appuyer sur [Tampon] et saisir un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte. REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-20. Position Cette fonction permet de définir la position du tampon texte. Valeur : En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails REMARQUE Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir l'angle du tampon. Police Définir la police du tampon texte. Valeur Format : Les tailles de police enregistrées dans Police (tampon texte) à la page 8-20 sont affichées. Bordure caract. : Désactivé, Cercle, Rectangle, Soulignement Style : Aucun, Gras, Italique, Gras/Italique Police : Courier, Letter Gothic Couleur : Noir, Rouge, Vert, Bleu, Cyan, Magenta, Jaune, Blanc Densité : 10 à 100% (par pas de 10%) Affichage du motif : Transparent, Découpage, Surimpression Tampon Bates Sélectionner si imprimer ou non un tampon Bates sur tous les travaux d'envoi. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon Bates ne peuvent pas être modifiés lors de l'envoi. Modifier tampon Bates Définir le tampon Bates par défaut. Valeur : Date, Nom d'utilisateur, Numéro de série, Date, Numérotation, Texte 1, Texte 2, Format date, Numérotation par défaut, Position, Police REMARQUE Pour définir [Texte 1] ou [Texte 2], appuyer sur [Modifier] au-dessous et entrer un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte. Pour définir [Date], appuyer sur [Format date] et définir le format d'affichage de la date. Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9999999). Appuyer sur [Détails] dans "Position" pour spécifier la position du tampon à l'aide de valeurs numériques. 8-22 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Stockages Description Configurer les paramètres du tampon pour le stockage des documents sur la mémoire amovible. Après la configuration des paramètres, revenir à l'écran de la boîte personnalisée (stockage des documents) à partir du menu système, puis appuyer sur la touche [Annuler]. Tampon texte Sélectionner si imprimer ou non un tampon texte sur tous les travaux de stockage. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon texte ne peuvent pas être modifiés lors du stockage. Modifier le tampon texte Timbres Définir le tampon texte par défaut. Sélectionner une chaîne de texte à imprimer à partir des modèles ou appuyer sur [Tampon] et saisir un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte. REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-20. Position Cette fonction permet de définir la position du tampon texte. Valeur : En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails REMARQUE Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir l'angle du tampon. Police Définir la police du tampon texte. Valeur Format : Les tailles de police enregistrées dans Police (tampon texte) à la page 8-20 sont affichées. Bordure caract. : Désactivé, Cercle, Rectangle, Soulignement Style : Aucun, Gras, Italique, Gras/Italique Police : Courier, Letter Gothic Couleur : Noir, Rouge, Vert, Bleu, Cyan, Magenta, Jaune, Blanc Densité : 10 à 100% (par pas de 10%) Affichage du motif : Transparent, Découpage, Surimpression Tampon Bates Sélectionner si imprimer ou non un tampon Bates sur tous les travaux de stockage. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon Bates ne peuvent pas être modifiés lors du stockage. Modifier tampon Bates Définir le tampon Bates par défaut. Valeur : Date, Nom d'utilisateur, Numéro de série, Date, Numérotation, Texte 1, Texte 2, Format date, Numérotation par défaut, Position, Police REMARQUE Pour définir [Texte 1] ou [Texte 2], appuyer sur [Modifier] au-dessous et entrer un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte. Pour définir [Date], appuyer sur [Format date] et définir le format d'affichage de la date. Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9999999). Appuyer sur [Détails] dans "Position" pour spécifier la position du tampon à l'aide de valeurs numériques. 8-23 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Agrafage manuel Paramètres communs REMARQUE S'affiche uniquement si le finisseur 4000 feuilles en option est installé. Élément Agrafage manuel Description Sélectionner l’utilisation ou non de l'agrafage manuel. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, définir l'heure à laquelle le mode d'agrafage manuel est automatiquement annulé. La plage de réglage est comprise entre 5 et 60 secondes (par incréments de 5 secondes). Position d'agrafage Cette fonction permet de définir la position d'agrafage par défaut. Valeur : A4 bord long, Letter bord long Décaler documents par trav Paramètres communs Élément Décaler documents par trav Description Sélectionner si les documents doivent être décalés par tâche. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsqu'un finisseur 1000 feuilles en option ou un finisseur 4000 feuilles est installé. Décaler doc. d'une page Paramètres communs Élément Décaler doc. d'une page Description Définir les les documents d'une page sont triés ou non. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsqu'un finisseur 1000 feuilles en option ou un finisseur 4000 feuilles est installé. 8-24 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Niveau alerte toner bas Paramètres communs Élément Niveau alerte toner bas Description Définir la quantité de toner restant pour avertir du niveau de toner bas. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Sélectionner [Désactiver] pour être averti du toner bas lorsque la quantité de toner restant atteint 5 %. Si [Activé] est sélectionné, définir la quantité de toner restant nécessaire à déclencher l'alerte. La plage de réglage est comprise entre 5 et 100 % (par incréments de 1 %). Afficher état/journal Paramètres communs Élément Afficher état/journal * Description Définir la méthode d'affichage de l'état/journal. Afficher le détail des travaux Valeur : Afficher tout, Mes travaux uniquement, Masquer tout Afficher journal des travaux Valeur : Afficher tout, Mes travaux uniquement, Masquer tout Afficher le journal du fax Valeur : Afficher tout, Masquer tout Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. Message impr. bannière Paramètres communs Élément Message impr. bannière Description Définir si l'écran de confirmation s'affiche ou non avant l'impression de chaque feuille lors de l'impression de plusieurs feuilles de bannière. Valeur : Désactivé, Activé 8-25 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Personnaliser affichage d'état Paramètres communs Élément Personnaliser affichage d'état Description Définir les éléments qui s'affichent dans les écrans d'état pour les travaux d'impression, les travaux d'envoi et les travaux de stockage. Colonne 1 trav. impression Valeur : Nom du travail, Nom d'utilisateur, Impr. pages x copies, Total pages imprimées Colonne 2 trav. impression Valeur : Nom du travail, Nom d'utilisateur, Impr. pages x copies, Total pages imprimées Travaux d'envoi colonne 1 Valeur : Nom du travail, Nom d'utilisateur, Destination, Pages original, Couleur/noir & blanc Travaux d'envoi colonne 2 Valeur : Nom du travail, Nom d'utilisateur, Destination, Pages original, Couleur/noir & blanc Trav. de stockage colonne 1 Valeur : Nom du travail, Nom d'utilisateur, Pages original, Couleur/noir & blanc Trav. de stockage colonne 2 Valeur : Nom du travail, Nom d'utilisateur, Pages original, Couleur/noir & blanc Util. de la touche Fonction Paramètres communs Élément Util. de la touche Fonction * Description Sélectionner si activer ou non la touche Copier, la touche Envoyer et la touche FAX sur le panneau de commande. Touche Copier Valeur : Désactiver, Activer Touche Envoyer Valeur : Désactiver, Activer Touche FAX* Valeur : Désactiver, Activer Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. 8-26 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Param. tableau d'affichage Paramètres communs Élément Tableau d'affichage Description Sélectionner si utiliser ou non le tableau d'affichage. Valeur : Désactivé, Activé Liste de messages Ajouter Machine à afficher Configurer les paramètres pour le tableau d'affichage enregistré. Ajouter un nouveau tableau d'affichage. Sélectionner où afficher le message. Valeur Masquer : N'affiche aucun message. Panneau de commande : Afficher sur le panneau de commande. Embedded Web Server : Affiche un message dans Embedded Web Server RX. Panneau + Web Server : Affiche un message sur le panneau de commande et dans Embedded Web Server RX. Type de message Sélectionner le type de message. Valeur : Normal, Alerte, Interdiction Lieu à afficher Sélectionner si afficher ou non le message dans le panneau de commande. Valeur : Écran de connexion : Écran de connexion de l'administration des connexions d'utilisateurs Écran d'accueil : Écran d'accueil Écran de connex. + accueil : Écran de connexion et écran d'accueil de l'administration des connexions d'utilisateurs Afficher en priorité Affiche le message sur le tableau d'affichage. Titre Saisir un maximum de 30 caractères pour le titre à afficher sur le tableau d'affichage. Corps Saisir un maximum de 300 caractères pour le corps à afficher sur le tableau d'affichage. Valeur : Désactivé, Activé Supprimer Supprime le tableau d'affichage sélectionné dans la liste. Renforcer la priorité Augmente la priorité du tableau d'affichage sélectionné dans la liste. Priorité inf. Diminue la priorité du tableau d'affichage sélectionné dans la liste. Détails Affiche les informations du tableau d'affichage sélectionné. 8-27 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Impression à distance Paramètres communs Élément Impression à distance Description Sélectionner si interdire ou non l'impression effectuée sans utiliser la machine. Si [Interdire] est sélectionné, le document stocké dans la boîte de document peut être imprimé en intervenant sur la machine. Ceci empêcher une autre personne de voir ce document. Valeur : Interdire, Autoriser REMARQUE Si [Interdire] est sélectionné, l'impression et le stockage en utilisant les fonctions Copie rapide et Vérification avant impression sont désactivés. L'impression d'un fax reçu (en option) n'est pas interdite. 8-28 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Accueil Accueil Configurer les paramètres pour l'écran d'accueil. Modification de l'écran d'accueil (page 3-5) Copie Copie Configurer les paramètres pour les fonctions de copie. Élément Sélection du papier Description Cette fonction permet de sélectionner le papier par défaut. Valeur : Auto, Source papier par défaut Action rotation image auto Définir si l'image est pivotée lorsque l'orientation du document à imprimer est différente de l'orientation du papier. Valeur Copie man. sans rotation : Si une source de papier ou un taux d'agrandissement sont spécifiés, l'image n'est pas pivotée. Appliquer tout : Pivote toutes les images. Suivre format image : L'image est pivotée si l'image pivotée s'adapte au papier. REMARQUE Cette fonction est activée uniquement lorsque [Activé] est sélectionné dans Rotation image auto à la page 6-58. Sélection automatique du papier Si [Auto] est sélectionné dans la fonction Sélection du papier, cette fonction permet la sélection automatique du papier lors du changement du taux de zoom.*1 Valeur Format le mieux adapté : Sélectionne le format de papier en fonction du zoom actuel et du format de l’original. Identique à l'original : Sélectionne le papier correspondant au format de l’original, quel que soit le zoom. Priorité % automatique Lorsqu’une source de papier ayant un format différent de l’original est sélectionnée, cette fonction permet de définir l’application automatique ou non du zoom (réduction/ agrandissement).*1 Valeur : Désactivé, Activé Format de papier pour les originaux de petite taille Spécifier le format de papier à utiliser dans les cas où l'original est trop petit pour être détecté en mode Sélection auto du papier. Valeur : Source papier par défaut, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B5, B5-R, B6-R, Letter, Letter-R, Statement-R Limite prédéfinie Cette fonction permet de limiter le nombre de copies pouvant être effectué à un moment donné. Valeur : 1 à 999 copies 8-29 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Réserver priorité suivante Description Spécifie si l'écran par défaut s'affiche ou non lorsqu'un travail de copie à suivre est réservé pendant qu'une impression est en cours. Pour afficher l'écran par défaut, sélectionner [Activé]. Valeur : Désactivé, Activé Enreg. install. rapide Cette fonction permet de sélectionner les fonctions à enregistrer pour l’installation rapide. Six touches de l’écran Install. rapide sont affectées aux fonctions habituelles, mais peuvent être modifiées si besoin est. Six éléments peuvent être sélectionnés parmi les options suivantes. Valeur : Sélection papier, Zoom, Agrafage/perfo*2, Densité, Recto verso, Combiner, Assembler/décaler, Image de l'original, Format de l'original, Orientation original, Numérisation continue, Rég. densité arrière-plan *1 Pour activer immédiatement les paramètres par défaut modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche [Annuler]. *2 Ce paramètre s'affiche lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le finisseur 4000 feuilles est installé. Si aucune unité de perforation n'est installée, le nom de cet élément est "Agrafage". Envoyer Envoyer Configurer les paramètres pour les fonctions d'envoi. Élément Enreg. install. rapide Description Cette fonction permet de sélectionner les fonctions à enregistrer pour l’installation rapide. Six touches de l’écran Install. rapide sont affectées aux fonctions habituelles, mais peuvent être modifiées si besoin est. Six éléments peuvent être sélectionnés parmi les options suivantes. Valeur : Format de l’original, Original R/V/livre*1, Taille d'envoi, Orientation original, Format de fichier, Densité, Image de l'original, Résolution de numérisation, Résolution trans. FAX*2, Sélection couleur, Zoom, Numérisation continue, Rég. densité arrière-plan Conf. dest. avant envoi Sélectionner si afficher ou non l'écran de confirmation des destinations après avoir appuyé sur la touche [Départ] lors de l'exécution des travaux d'envoi. Valeur : Désactivé, Activé Type de couleur Cette option permet de définir le type de couleur lors de l'envoi de documents en couleur. Valeur : [RGB], [sRGB] Contr. entrée nouv. dest. Lors de l'ajout d'une nouvelle destination, sélectionner si afficher ou non l'écran de vérification d'entrée pour vérifier la destination entrée. Valeur : Désactivé, Activé Écran par défaut Définir l'écran par défaut affiché lors de l'appui sur la touche [Envoyer]. Valeur : Destination, Carnet d'adresses 8-30 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Envoi et transfert Renvoi auto Description Sélectionner si transférer ou non l'original à une autre destination lors de l'envoi d'images. Sélectionner si transférer ou non l'original. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, choisir les règles pour le transfert parmi [E-mail], [Dossier (SMB)], [Dossier (FTP)], [FAX]*2, [i-FAX(Via serv. - Activé)]*3 et [i-FAX(Via serv. - Désactivé)]*3. Destination Définir la destination de transfert de l'original. Une seule destination peut être définie. Procéder comme suit pour enregistrer la destination. • Carnet d'adresses • Entrée adresse (E-mail) • Entrée adresse (dossier) Spécification de la destination (page 5-25) Réglage de la couleur Configurer les paramètres de couleur pour l'original transféré. Valeur : Auto (Couleur/Gris), Auto (Couleur/N & B), Couleur, Nuances de gris, Noir & Blanc Résolution numérisation Sélectionner la résolution pour l'original stocké. Format de fichier Sélectionner le format de fichier de l'original transféré. Pour plus d'informations sur la saisie de valeur, se reporter à la section Format de fichier pour Envoyer et transférer à la page 8-32. Séparation des fichiers Définir si les originaux sont divisés ou non en plusieurs fichiers avant le renvoi auto. Valeur : 600x600dpi, 400x400dpi Ultra-fin, 300x300dpi, 200x400dpi Très fin, 200x200dpi Fin, 200x100dpi Normal Valeur : Désactivé, Chaque page Objet de l'e-mail Entrer un maximum de 60 caractères pour l'objet de l'e-mail transféré. Méthode de saisie de caractères (page 11-11) Transmission cryptée FTP Définir si les originaux sont cryptés ou non avant le renvoi auto. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque SSL est réglé sur [Activé] dans Paramètres de sécurité. Paramètres de sécurité (page 8-48) Entrée nouvelle destination Sélectionner si autoriser ou non la saisie directe de la destination. Valeur : Interdire, Autoriser Rappeler destination Sélectionner si autoriser ou non l'usage de [Rappeler] sur l'écran d'envoi. Valeur : Interdire, Autoriser Action reconn. texte OCR Configurer les paramètres pour l'action de reconnaissance de texte OCR. Valeur : Priorité niveau compr., Priorité qualité REMARQUE Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé. Kit d'extension de numérisation (A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8) Mode PDF haute compr. Sélectionner la méthode de compression pour l'envoi de PDF haute compression. Valeur : Priorité texte, Priorité taille de fichier *1 *2 *3 Si aucune chargeur de documents n'est installé, cet élément est réglé sur "Original livre". Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. Affiché uniquement si le kit de fax Internet en option est installé. 8-31 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Format de fichier pour Envoyer et transférer Envoyer Envoi et transfert Sélectionner le format de fichier pour l'original transféré. Le tableau ci-après répertorie les formats de fichiers et leurs caractéristiques. Format de fichier * Plage de réglage de la qualité d’image Réglage de la couleur PDF* 1 Bas. qualité (Hte comp) à 5 Hte qualité (Bas. comp) Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto (Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et blanc TIFF 1 Bas. qualité (Hte comp) à 5 Hte qualité (Bas. comp) Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto (Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et blanc JPEG 1 Bas. qualité (Hte comp) à 5 Hte qualité (Bas. comp) Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur, Nuance de gris XPS 1 Bas. qualité (Hte comp) à 5 Hte qualité (Bas. comp) Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto (Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et blanc Haute compr. PDF * Basse qualité (haute compr.), Standard, Haute qualité (basse compr.) Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto (Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris Le format de fichier peut être sélectionné. (Valeur : [Désactivé] / [PDF/A-1a] / [PDF/A-1b]) REMARQUE Lorsque [PDF haute compr.] est sélectionné, il est impossible d'ajuster la qualité de l'image. 8-32 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Fonctions de cryptage PDF Si le format de fichier sélectionné est PDF ou PDF haute compression, il est possible de limiter le niveau d’accès pour l’affichage, l’impression et la modification du PDF en attribuant un mot de passe sécurisé. Les éléments qui peuvent être définis varient en fonction du paramètre sélectionné dans "Compatibilité". Si [Acrobat 3.0 et versions ultérieures] est sélectionné Envoyer Envoi et transfert Élément PDF/PDF haute compr. Valeur Description Mot de passe pour ouvrir le document Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF. Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK]. Mot de passe pour éditer/ imprimer le document Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF. Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK]. Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement. Détails Impression autorisée Non autorisées, Autorisées Limite l'impression du fichier PDF. Modifications autorisées Non autorisées Désactive la modification au fichier PDF. Commentaires Possibilité d’ajouter des commentaires uniquement. Mise en page sauf les pages d’extraction Possibilité de modifier la mise en pages à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF. Tout sauf les pages d’extraction Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF. Désactiver, Activer Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier PDF. Copie de texte/ d’images/autres 8-33 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Si [Acrobat 5.0 et versions ultérieures] est sélectionné Envoyer Envoi et transfert Élément PDF/PDF haute compr. Valeur Description Mot de passe pour ouvrir le document Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF. Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK]. Mot de passe pour éditer/ imprimer le document Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF. Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK]. Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement. Détails Impression autorisée Modifications autorisées Copie de texte/ d’images/autres Non autorisées Désactive l’impression du fichier PDF. Autorisé (basse résolution uniquement) Impression du fichier PDF possible en basse résolution uniquement. Autorisé Impression du fichier PDF possible avec sa résolution d’origine. Non autorisées Désactive la modification au fichier PDF. Insertion/suppression/ rotation de pages Possibilité d’insérer, de supprimer et de pivoter les pages du fichier PDF. Commentaires Possibilité d’ajouter des commentaires uniquement. Tout sauf les pages d’extraction Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF. Désactiver, Activer Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier PDF. 8-34 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Boîte de document/Mémoire amovible Boîte de document/Mémoire amovible Élément Description Boîte personnalisée Configurer les paramètres pour la boîte personnalisée. Ajouter/modif. Boîte Pour plus d'informations, se reporter à la section Utilisation d’une Boîte personnalisée à la page 5-52. Paramètre par défaut Tps suppr. auto fichier Définir l'heure pour la suppression automatique des documents stockés. Boîte de FAX*1 Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Boîte travaux Configurer les paramètres pour la boîte des travaux. Stock trav pr cop rapide Pour économiser de l'espace disque, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés. Valeur : nombre entre 0 et 300 REMARQUE Si 0 est sélectionné, Copie rapide ne peut pas être utilisé. Stock trav pr cop répétée Pour économiser de l'espace disque, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés. Valeur : nombre entre 0 et 50 REMARQUE Cette fonction n’est pas affichée lorsque le Data Security Kit en option est activé. Si 0 est sélectionné, Recommencer la copie ne peut pas être utilisé. Suppr. stockage travaux Cette option spécifie que les documents (par ex. Impression privée, Copie rapide ou Vérification avant impression) sauvegardés temporairement dans la boîte de travaux sont automatiquement supprimés lorsqu'ils ont été stockés pendant une période définie. Valeur : Désactivé, 1 heure, 4 heures, 1 jour, 1 semaine REMARQUE Cette fonction est valide pour les documents sauvegardés après l'activation de la fonction. Les documents temporaires sont supprimés lorsque la machine est mise hors tension, sans tenir compte du réglage de cette fonction. Boîte sélective*1 Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Enreg. install. rapide Cette fonction permet de sélectionner les fonctions à enregistrer pour l’installation rapide. Six touches de l’écran Install. rapide sont affectées aux fonctions habituelles, mais peuvent être modifiées si besoin est. 8-35 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Stock. fichier Description Cette fonction permet de sélectionner les fonctions à enregistrer pour la configuration rapide du stockage de fichier. Sélection couleur, Taille de stockage, Densité, Original R/V/livre*2, Résolution de numérisation, Zoom, Orientation original, Format d'originaux, Image de l’original, Numérisation continue, Rég. densité arrière-plan Valeur : Désactivé, Touche 1 à 6 Imprimer Sélectionner les fonctions à enregistrer pour la configuration rapide de l'impression. Sélection du papier, Assembler/Décaler, Agrafage/Perforation*3, Recto verso, Combiner, Supprimer après impression Valeur : Désactivé, Touche 1 à 6 Envoyer Sélectionner les fonctions à enregistrer pour la configuration rapide de l'envoi. Taille d'envoi, Résolution de transmission FAX*1, Format de fichier, Supprimer après envoi Valeur : Désactivé, Touche 1 à 6 *1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. *2 Si aucune chargeur de documents n'est installé, cet élément est réglé sur "Original livre". *3 Ce paramètre s'affiche lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le finisseur 4000 feuilles est installé. Si aucune unité de perforation n'est installée, le nom de cet élément est "Agrafage". FAX FAX Configurer les paramètres pour le fax. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. 8-36 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Imprimante Imprimante En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de l’application. Toutefois, les paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de personnalisation de la machine. Élément Émulation Description Définir l’émulation de la machine en cas de commande par d’autres imprimantes. Valeur : PCL6, IBM Proprinter, Line Printer, EPSON LQ-850, KPDL, KPDL(Auto) REMARQUE IBM Proprinter, Line Printer et EPSON LQ-850 sont affichés lorsque le kit de mise à niveau de l'émulation en option est installé. Si l’on sélectionne [KPDL(Auto)], configurer également "Émulation alternative". Si l’on sélectionne [KPDL] ou [KPDL(Auto)], configurer également "Rapport d'erreur KPDL". Alt Émulation Si l’on sélectionne le mode d’émulation [KPDL(Auto)], il est possible de basculer entre le mode KPDL et une autre émulation (émulation alternative) automatiquement, en fonction des données à imprimer. Valeur : PCL6, IBM Proprinter, Line Printer, EPSON LQ-850 REMARQUE IBM Proprinter, Line Printer et EPSON LQ-850 sont affichés lorsque le kit de mise à niveau de l'émulation en option est installé. Rapport d'erreur KPDL En cas d’erreur durant l’impression en mode d’émulation KPDL, sélectionner si le rapport des erreurs doit être imprimé ou non. Valeur : Désactivé, Activé EcoPrint Cette fonction permet d’activer le mode EcoPrint pour réaliser des économies de toner. Cette option est recommandée pour les copies de test où l’impression plus légère ne constitue pas un problème. Valeur : Désactivé, Activé Niveau d'économie de toner (EcoPrint) Cette fonction permet de sélectionner le niveau d'économie de toner (EcoPrint) par défaut. Valeur : 1 (basse) à 5 (haute) REMARQUE Augmenter le niveau réduit la consommation de toner, mais diminue la qualité de l'image. Annuler A4/Letter Cette fonction permet de traiter les formats A4 et Letter qui sont similaires, comme un même format lors de l’impression. Valeur Désactivé : Les formats A4 et Letter sont considérés comme différents. Activé : Les formats A4 et Letter sont considérés comme identiques. La machine utilisera n'importe quel format se trouvant dans la source de papier. Recto verso Cette fonction permet de sélectionner l’orientation de la reliure en mode recto verso. Valeur : Recto, Rec.verso (brd rel. long), Rec.verso (brd rel.court) Copies Cette fonction permet de définir le nombre de copies, entre 1 et 999. Valeur : 1 à 999 copies Orientation Définir l'orientation par défaut [Portrait] ou [Paysage]. Valeur : Portrait, Paysage 8-37 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Expiration du délai saut de page Description Lors de la réception de données de l’ordinateur, la machine doit parfois attendre si aucune information ne permet d’identifier le fait que la dernière page ne comporte pas de données à imprimer. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine imprime automatiquement le document. Le délai varie de 5 à 495 secondes. Valeur : 5 à 495 secondes Saut de ligne Cette fonction permet de définir le saut de ligne lorsque la machine reçoit le code de saut de ligne (code caractère 0AH). Valeur : Saut de ligne, Saut de ligne et ret.chariot, Ignorer saut Retour chariot Cette fonction permet de définir le retour chariot lorsque la machine reçoit le code de retour (code caractère 0DH). Valeur : Retour chariot, Saut de ligne et ret.chariot, Ignorer retour Nom trav. Définir si le nom de travail est affiché ou non dans le pilote d'imprimante. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, choisir le nom du travail à afficher parmi [Nom trav.], [Nº travail + nom travail] ou [Nom travail + nº travail]. Nom d'utilisateur Définir si le nom d'utilisateur est affiché ou non dans le pilote d'imprimante. Valeur : Désactivé, Activé Mode d'alimentation du papier Durant l'impression à partir de l'ordinateur, sélectionner le mode d'alimentation du papier lorsque la source de papier et le type sont spécifiés. Valeur Auto : Chercher la source de papier qui correspond au format et au type de papier sélectionné. Fixe : Imprimer sur le papier chargé dans la source de papier spécifiée. KIR La machine est équipée de la fonction de lissage, qui réalise une impression excellente d'environ 9600 dpi (dégradés de 600 dpi × 15) × 600 dpi. Valeur : Désactivé, Activé 8-38 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Rapport Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. Rapport d'impression 8-39 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Description État du service Imprime l'état du service. Permet d’imprimer des informations plus détaillées que la page d’état. Les techniciens après-vente utilisent généralement les pages d’état du service à des fins de maintenance. Statut du réseau optionnel Imprime l'état du réseau optionnel, permettant de vérifier des informations, notamment la version du micrologiciel d’interface réseau en option, l’adresse réseau et le protocole. PAGE CONFIGURATION RÉSEAU REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface réseau en option est installé. Paramètres rapport admin Rapport Configurer les paramètres pour les fonctions du fax. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Paramètres de rapport de résultat Rapport Élément Rapport résult. d'envoi E-mail/dossier Description Impression automatique d’un rapport de résultats de transmission à la fin de la transmission. Imprimer un rapport des résultats de transmission E-mail/dossier. Valeur : Désactivé, Activé, Erreur uniquement FAX*1 Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Annulé avant l'envoi Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé. Valeur : Désactivé, Activé Format destinataire Sélectionner le format destinataire pour le rapport de résultat d'envoi. Valeur : Nom ou destination, Nom et destination Résolution trans. FAX*1 Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Config. avis fin travaux*1 Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Typ rapport résult. réc.*1*2 Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. *1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. *2 Cet élément ne s'affiche pas si [Désactivé] est sélectionné pour Rapp. résult. récp. FAX. 8-40 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Historique journal d'envoi Rapport Élément Envoi automatique Description Cette fonction envoie automatiquement l'historique du journal aux destinations sélectionnées lorsqu'un nombre de travaux défini a été journalisé. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, spécifier le nombre d'historiques des travaux. La plage de réglage est comprise entre 1 et 1500. Historique journal d'envoi Il est également possible d'envoyer manuellement l'historique du journal aux destinations spécifiées. Destination Sélectionner la destination d'envoi des historiques du journal. Il est possible de définir uniquement une adresse e-mail. Objet journal travaux Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques par e-mail. Valeur : 60 caractères maximum Informations personnelles Sélectionner si inclure ou non les informations personnelles dans le journal des travaux. Valeur : Inclure, Exclure 8-41 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Param. hist. connexions Rapport Élément Historique connexion Description Sélectionner si enregistrer ou non l'historique des connexions. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, définir le nombre d'historiques à enregistrer. La plage de réglage est comprise entre 1 et 1000. Envoi automatique Sélectionner si l'historique des connexions est envoyé ou non automatiquement à l'adresse définie lorsque le nombre d'entrées atteint le nombre défini dans "Historique connexion". Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Historique connexion" est réglé sur [Activé]. destination Sélectionner la destination d'envoi des historiques des connexions. Il est possible de définir uniquement une adresse e-mail pour la destination. REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Historique connexion" est réglé sur [Activé]. Objet Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques des connexions par e-mail. Valeur : 60 caractères maximum REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Historique connexion" est réglé sur [Activé]. Réinit. journal Réinitialise les historiques des connexions enregistrés. REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 8-42 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Param. hist. journal machine Rapport Élément Description Historique journal machine Sélectionner si enregistrer ou non l'historique journal machine. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, définir le nombre d'historiques à stocker. La plage de réglage est comprise entre 1 et 1000. Envoi automatique Sélectionner si l'historique journal machine est envoyé ou non automatiquement à l'adresse définie lorsque le nombre d'entrées atteint le nombre défini dans "Historique journal machine". Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Historique journal machine" est réglé sur [Activé]. destination Sélectionner la destination d'envoi des historiques du journal de la machine. Il est possible de définir uniquement une adresse e-mail pour la destination. REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Historique journal machine" est réglé sur [Activé]. Objet Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques du journal de la machine par e-mail. Valeur : 60 caractères maximum REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Historique journal machine" est réglé sur [Activé]. REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 8-43 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Journal err. comm. sécur. Rapport Élément Description Journal err. comm. sécur. Sélectionner si enregistrer ou non l'historique du journal d'erreurs de communication sécurisée. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, définir le nombre d'historiques à stocker. La plage de réglage est comprise entre 1 et 1000. Envoi automatique Sélectionner si l'historique du journal d'erreurs de communication sécurisée est envoyé ou non automatiquement à l'adresse définie lorsque le nombre d'entrées atteint le nombre défini dans "Journal err. comm. sécur.". Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Journal err. comm. sécur." est réglé sur [Activé]. Destination Sélectionner la destination d'envoi des historiques du journal d'erreurs de communication sécurisée. Il est possible de définir uniquement une adresse e-mail pour la destination. REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Journal err. comm. sécur." est réglé sur [Activé]. Objet Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques du journal d'erreurs de communication sécurisée par e-mail. Valeur : 60 caractères maximum REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Journal err. comm. sécur." est réglé sur [Activé]. REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 8-44 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Système/Réseau Configurer les paramètres système de la machine. Réseau Système/Réseau Configurer les paramètres réseau. Nom d'hôte Élément Nom d'hôte Description Vérifier le nom d'hôte de la machine. Le nom d'hôte peut être modifié à partir de Embedded Web Server RX. Modification du nom d'hôte (page 2-38) Configuration TCP/IP Élément TCP/IP Description Sélectionner si utiliser ou non le protocole TCP/IP. Valeur : Désactivé, Activé IPv4 Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au réseau. Ce paramètre est disponible lorsque [TCP/IP] est réglé sur [Activé]. Adresse IP Définir les adresses IP. Valeur : ###.###.###.### REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie. Masque de sous-réseau Définir les masques de sous-réseau IP. Valeur : ###.###.###.### REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie. Passerelle par défaut Définir les adresses IP de passerelle. Valeur : ###.###.###.### REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie. DHCP Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv4). Valeur : Désactivé, Activé Auto-IP Sélectionner si utiliser ou non Auto-IP. Valeur : Désactivé, Activé IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. 8-45 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément IPv6 Description Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv6) pour une connexion au réseau. Ce paramètre est disponible lorsque [TCP/IP] est sur [Activé]. IPv6 Sélectionner si utiliser ou non IPv6. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Sélectionner [Activé] pour afficher l'adresse IP dans [Adresse IP (lien local)] après le redémarrage du réseau. RA (Stateless) Sélectionner si utiliser ou non RA (Stateless). Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque [IPv6] est réglé sur [Activé]. Sélectionner [Activé] pour afficher l'adresse IP dans [Adresse IP (Stateless)] après le redémarrage du réseau. Réglage manuel Spécifier manuellement l'adresse IP, la longueur du préfixe et l'adresse de passerelle pour TCP/IP (IPv6). Valeur Adresse IP (Manuel) : (numéros (128 bits au total) séparés par des points) Longueur de préfixe : 0 à 128 Passerelle par défaut : ###.###.###.### REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque [IPv6] est réglé sur [Activé]. Pour entrer "Passerelle par défaut", régler [RA (Stateless)] sur [Désactivé]. DHCP Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv6). Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque [IPv6] est réglé sur [Activé]. Sélectionner [Activé] pour afficher l'adresse IP dans [Adresse IP (Stateful)] après le redémarrage du réseau. Bonjour Sélectionner si utiliser ou non Bonjour. Valeur : Désactivé, Activé IPSec Sélectionner si utiliser ou non IPSec. Valeur : Désactivé, Activé IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. 8-46 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Paramètres du protocole Élément Description SMTP (transmis. E-mail) Sélectionner l'envoi d'e-mail ou non avec SMTP. Valeur : Désactivé, Activé POP3 (réception e-mail) Sélectionner la réception d'e-mail ou non avec POP3. Valeur : Désactivé, Activé Client FTP (transmission) Sélectionner l'envoi ou non des documents en utilisant FTP. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port FTP. Utiliser le port par défaut 21. Valeur : Désactivé, Activé (numéro de port : 1 à 65535) Serveur FTP (Réception) Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant FTP.*1 Valeur : Désactivé, Activé Client SMB (transmission) : Sélectionner l'envoi ou non des documents en utilisant SMB. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port SMB. Utiliser le port par défaut 139. Valeur : Désactivé, Activé (numéro de port : 1 à 65535) NetBEUI Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant NetBEUI.*1 Valeur : Désactivé, Activé Numérisation WSD Sélectionner l’utilisation ou non de la numérisation WSD.*1 Valeur : Désactivé, Activé Impression WSD Sélectionner l’utilisation ou non de l'impression WSD.*1 Valeur : Désactivé, Activé i-FAX Sélectionner si utiliser ou non i-FAX. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit de fax Internet en option est activé. Numérisation DSM Sélectionner l’utilisation ou non de la numérisation DSM. Valeur : Désactivé, Activé ThinPrint Sélectionner si utiliser ou non ThinPrint. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port SMB par défaut. Utiliser le port par défaut 4000.*1, *2 Valeur : Désactivé, Activé (numéro de port : 1 à 32767) REMARQUE Cette fonction est affichée uniquement lorsque l'option ThinPrint est activée. Thin Print over SSL Pour utiliser Thin Print over SSL, appuyer sur [Thin Print over SSL] et sélectionner [Activé]. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, les certificats doivent être installés. Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide. LPD Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant LPD.*1 Valeur : Désactivé, Activé Raw Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant le port Raw.*1 Valeur : Désactivé, Activé IPP Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant IPP. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port IPP. Utiliser le port par défaut 631.*1, *2 Valeur : Désactivé, Activé IPP sur SSL Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant IPP sur SSL. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port IPP par défaut. Utiliser le port par défaut 443.*1, *2 Valeur : Désactivé, Activé (numéro de port : 1 à 32767) REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, les certificats doivent être installés. Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide. 8-47 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Description Sélectionner si la communication doit utiliser ou non HTTP.*1 HTTP Valeur : Désactivé, Activé Sélectionner si la communication doit utiliser ou non HTTPs.*1, *2 HTTPS Valeur : Désactivé, Activé LDAP Sélectionner si utiliser ou non LDAP. Valeur : Désactivé, Activé SNMPv1/v2c Sélectionner si la communication doit utiliser ou non SNMP.*1 Valeur : Désactivé, Activé SNMPv3 Sélectionner si la communication doit utiliser ou non SNMPv3.*1 Valeur : Désactivé, Activé WSD amélioré Sélectionner l’utilisation ou non de WSD amélioré.*1 Valeur : Désactivé, Activé Enhanced WSD over SSL Sélectionner l’utilisation ou non de WSD amélioré (SSL).*1, *2 Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Sélectionner [Désactivé] pour désactiver la fonction des pilotes WIA, TWAIN et Network FAX. *1 Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou du réseau. *2 Régler "SSL" sur [Activé ] dans Paramètres de sécurité à la page 8-48. IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Paramètres de sécurité Élément SSL Description Sélectionner si utiliser ou non SSL pour la communication. Valeur : Désactivé, Activé Interface LAN Élément Interface LAN Description Spécifier les paramètres de l'interface LAN à utiliser. Valeur : Auto, 10BASE-T Half, 10BASE-T Full, 100BASE-T Half, 100BASE-TX Full, 1000BASE-T IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Redémarrer réseau Élément Redémarrer réseau Description Redémarre le réseau. 8-48 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Proxy Élément Proxy Description Définir le proxy pour la connexion à Internet à partir d'une application. Valeur : Désactivé, Activé Utiliser même serveur proxy pour ts les protocoles Sélectionner si le même serveur proxy doit être utilisé ou non pour tous les protocoles. Pour utiliser le même serveur proxy, cocher la case [Utiliser même serveur proxy pour ts les protocoles]. Serveur proxy (HTTP) Définir un serveur proxy (HTTP). Valeur : (entrer l'adresse du proxy et le numéro de port). Serveur proxy (HTTPS) Définir un serveur proxy (HTTPS). Ce paramètre est disponible lorsque "Utiliser même serveur proxy pour ts les protocoles" est sur [Désactivé]. Valeur : (entrer l'adresse du proxy et le numéro de port). N'utilisez pas proxy pour les domaines suivants Configurer les domaines qui n'utilisent pas de proxy. Valeur : (entrer le nom de domaine). Réseau en option Système/Réseau REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface réseau en option est installé. Général Élément Nom d'hôte Description Vérifier le nom d'hôte de la machine. Le nom d'hôte peut être modifié à partir de Embedded Web Server RX. Modification du nom d'hôte (page 2-38) Configuration TCP/IP Pour plus d'informations sur le réglage de la valeur, se reporter à la section Configuration TCP/ IP à la page 8-45. NetWare Utiliser NetWare pour recevoir les documents. Se reporter au manuel d'utilisation pour la carte d'interface réseau en option pour plus de détails. Valeur : Désactivé, Activé AppleTalk Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant AppleTalk.* Valeur : Désactivé, Activé Interface LAN Sélectionner le type d'interface réseau.* Valeur : Auto, 10BASE-T Half, 10BASE-T Full, 100BASE-T Half, 100BASE-T Full, 1000BASE-T REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface réseau en option est installé. 8-49 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Description Filtre d'adresse MAC Sélectionner si utiliser ou non le filtre d'adresse MAC. Se reporter au manuel d'utilisation pour la carte d'interface réseau en option pour plus de détails. Valeur : Désactivé, Activé Redémarrer réseau * Redémarre le réseau. Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou du réseau. Réseau sans fil REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface sans fil en option est installé. Élément Description Statut connexion Lorsque le kit d'interface sans fil en option est installé, il est possible de vérifier l'état du réseau sans fil. Assistant d'installation rapide Si la machine se connecte à un point d'accès qui prend en charge la configuration automatique du réseau sans fil, les paramètres de connexion peuvent être configurés par l'installation rapide. Réseau disponible Affiche les points d'accès auxquels la machine peut se connecter. Bouton-poussoir Si le point d'accès prend en charge le bouton-poussoir, les paramètres sans fil peuvent être configurés en utilisant le bouton-poussoir. Ce paramètre exécute le bouton-poussoir et la connexion est démarrée en appuyant sur le bouton-poussoir du point d'accès. Méthode code PIN(produit) Démarre la connexion en utilisant le code PIN de la machine. Saisir le code PIN sur le point d'accès. Le code PIN de la machine est généré automatiquement. Méthode code PIN(terminal) Démarre la connexion en utilisant le code PIN du point d'accès. Saisir le code PIN du point d'accès. Install. perso Les paramètres détaillés pour le réseau sans fil peuvent être modifiés. 8-50 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Nom réseau (SSID) Description Définir le SSID (Service Set Identifier) du réseau sans fil auquel la machine se connecte. REMARQUE Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Mode connexion Définir le mode de connexion. Valeur : Ad Hoc, Infrastructure REMARQUE Ad Hoc : Communique directement avec la machine sans passer par un point d'accès. Cette méthode ne peut pas être utilisée pour connecter deux ou plusieurs machines. Infrastructure : Réalise la communication par l'intermédiaire d'un point d'accès. Canal Définir le canal. Utiliser [+]/[-] ou sur les touches numériques pour saisir un numéro. Valeur : 1 à 11 Authentification réseau Sélectionner un type d'authentification réseau. Pour sélectionner d'autre options, ouvrir la page d'accueil de la machine depuis un ordinateur. Valeur : Ouvrir, Partagée, WPA-PSK*1, WPA2-PSK*1 Cryptage Sélectionner la méthode de cryptage et saisir la clé prépartagée. Les valeurs du paramètre varient en fonction du paramètre d'authentification réseau. Lorsque Authentification réseau est réglé sur [Ouvrir] ou [Partagée] Valeur : Désactiver, WEP Lorsque Authentification réseau est réglé sur [PA-PSK] ou [PA-PSK] Valeur : TKIP*2, AES, Auto*2, Clé prépartagée REMARQUE Si [WEP] est sélectionné, saisir la clé WEP. Jusqu'à 26 caractères peuvent être entrés. Si [Clé prépartagée] est sélectionné, saisir la clé prépartagée. Saisir la valeur en 8 à 64 caractères. *1 Ne s'affiche pas si [Ad Hoc] est sélectionné pour "Mode connexion". *2 Ne s'affiche pas si [WPA2-PSK] est sélectionné pour "Authentification réseau". Interface réseau (envoi) Système/Réseau REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface réseau en option est installé. Élément Interface réseau (envoi) Description Spécifier la carte d'interface réseau à utiliser pour la fonction d'envoi et la connexion au carnet d'adresses externe. Valeur : Standard, Réseau en option 8-51 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Niveau de sécurité Système/Réseau Élément Niveau de sécurité Description Spécifier le niveau de sécurité. Valeur : Bas : C'est le mode dans lequel le personnel de service effectue le travail de maintenance. Ne pas définir ce mode. Élevé : Paramètre de sécurité recommandé. Utiliser ce paramètre normalement. Très élevé : En plus du paramètre [Élevé], ce paramètre désactive les paramètres de la machine pouvant être modifiés à partir d'une commande externe. Config. bloc d'interface Système/Réseau Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes comme les hôtes USB ou les interfaces en option. Élément Hôte USB Description Cette option bloque et protège le port USB (A1) ou le port USB (A2) (hôte USB). Valeur : Déverrouiller, Verrouiller Périphérique USB Cette option verrouille et protège le connecteur d'interface USB (B1) (périphérique USB). Valeur : Déverrouiller, Verrouiller Stockage USB Cette option verrouille et protège le logement de mémoire USB (A1). Valeur : Déverrouiller, Verrouiller REMARQUE Cette fonction est disponible lorsque Hôte USB est réglé sur [Déverrouiller]. Interface optionnelle 1 Interface optionnelle 2 Cette option verrouille et protège les logements d'interface en option (OPT1 ou OPT2). Valeur : Déverrouiller, Verrouiller IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. 8-52 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Sécurité des données Système/Réseau Configurer les paramètres pour les données stockées sur le disque dur et dans la mémoire de la machine. Élément Initialisation du disque dur Description Initialise le système et la méthode d'effacement pour les données stockées sur le disque dur de la machine. Pour plus de détails, se reporter au Data Security Kit (E) Operation Guide. REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le Data Security Kit en option est activé. Nettoyage des données Efface complètement les informations d'adresse et les données d'image sauvegardées dans la machine. REMARQUE Il faut compter jusqu'à 8 heures pour terminer cette opération selon la quantité de données stockées. Une fois lancée, l'opération ne peut plus être annulée. Avant d'exécuter cette fonction, déconnecter les câbles modulaires, réseau et autres. Ne pas mettre la machine hors tension durant le nettoyage des données. En cas de coupure de courant durant l'effacement des données, l'effacement sera exécuté automatiquement lorsque le courant sera rétabli, toutefois, l'effacement complet ne pourra pas être garanti. Vérification du logiciel Vérifier le logiciel installé. Appuyer sur [Départ] pour lancer la vérification. Si une erreur se produit durant la vérification du logiciel, contacter votre concessionnaire ou votre représentant de service. Informations effacées Catégorie Appareils/tâches FAX* Application/programme * Données effacées • Paramètres de travail configurés par les utilisateurs • Paramètres réseau • Données d'image sauvegardées dans la boîtes de document, etc. • Données enregistrées dans les touches uniques • Historiques de travaux • Informations de l'utilisateur (liste d'utilisateurs, carnet d'adresses, boîte de document enregistrée par l'utilisateur, etc.) • Informations de compte de la comptabilité des travaux • Certificats réseau • Écran initial sur la machine modifié par le représentant de service • Paramètres du fax configurés par les utilisateurs • Paramètres de restriction de communication • Paramètres de clé de cryptage • Historiques de transmission • Travaux planifiés • Paramètres de réception/transfert conditionnels • Application/programme ajoutés par un utilisateur ou un représentant de service • Fonctions d'essai Uniquement si le kit de fax en option est installé. 8-53 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Protection du document Système/Réseau REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit de surveillance des documents imprimés est installé. Élément Protection du document Description Lorsque le kit de surveillance des documents imprimés est installé, la copie et l'envoi inconsidérées de documents contenant des informations confidentielles ou personnelles sont interdites. Le motif de protection peut être intégré dans un document en utilisant le paramètre Filigrane de sécurité, qui est une fonction avancée du pilote de l'imprimante. (Se reporter au Printer Driver User Guide.) Il est recommandé de vérifier les effets de cette fonction dans l'environnement d'utilisation. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Lorsque la protection de document est activée, des restrictions s'appliquent à l'utilisation de la machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section Limitations à la page 8-54. Limitations Système/Réseau Utilisation après la détection du motif de protection Élément * Description Toutes les fonctions Un message indiquant qu'un document confidentiel a été détecté s'affiche. La numérisation des pages restantes du document s'interrompt. Fonction de copie Impression vierge à partir du point où le motif de protection est détecté. Fonctions d’envoi Interrompt l'opération d'envoi.* Boîte de document Les documents ne sont pas sauvegardés sur le disque dur de la machine. FAX Le document n'est pas envoyé. Lors de l'envoi par séparation de fichier, les pages du document numérisée avant la détection sont envoyées. Si aucune séparation de fichier n'est réalisée, le document n'est pas envoyé. Restrictions • Impossible de sélectionner Action lect. CAD (page 6-61). • Les fax sont envoyés par transmission de mémoire. Avis de non-responsabilité • Cette fonction n'empêche pas la fuite d'informations. Nous rejetons toute responsabilité quant aux dommages se produisant en raison de l'utilisation de cette fonction ou de l'inaptitude à utiliser la fonction. • Le motif de protection peut ne pas être détecté s'il est imprimé sur un papier qui n'est pas blanc ou sur du papier spécial avec un motif. • L'intégrité de la détection n'est pas garantie. En cas d'erreur de détection, contacter le représentant de maintenance. 8-54 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Fonctions en option Système/Réseau Élément Fonctions en option Description Il est possible d'utiliser les applications optionnelles installées sur cette machine. Applications en option (page 11-9) Redémarrer tout l'appareil Système/Réseau Élément Redémarrer tout l'appareil Description Cette fonction permet de redémarrer le processeur sans mettre la machine hors tension. Elle permet de résoudre les problèmes d’instabilité. (Comme un redémarrage ordinateur.) 8-55 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Modifier destination Carnet d'adresses Modifier destination Configurer les paramètres pour le carnet d'adresses. Ajout d'une destination (carnet d'adresse) (page 3-45) Touche unique Modifier destination Configurer les paramètres pour la touche unique. Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) (page 3-53) Impression de la liste Modifier destination Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Carnet d'adr. par défaut Modifier destination Élément Tri Description Sélectionner le paramètre de tri par défaut pout les adresses du carnet d'adresses. Valeur : N°, Nom Limitation Cette procédure peut être utilisée pour filtrer (réduire) les types de destination affichés lorsque le carnet d'adresses est affiché. Valeur : Désactivé, E-mail, Dossier, FAX*, i-FAX*, Groupe Type de carnet d'adresses Sélectionner si le carnet d'adresses de la machine ou le carnet d'adresses externe s'affiche lorsque le carnet d'adresses est affiché. Valeur : Carnet d'adr, Crnt d'adr.ext. * Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux Configurer les paramètres concernant la gestion de la machine. Param connexion utilis. (page 9-2) Param compta. travaux (page 9-27) Travail ID util. inconnu (page 9-41) 8-56 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Propriété util. Propriété util. Permet d'afficher les informations sur les utilisateurs connectés et de modifier certaines de ces informations. Nom d'utilisateur (page 9-4) Date/Temporisation/Éco d'énergie Date/Temporisation/Éco d'énergie Configurer les paramètres concernant la date et l'heure. Élément Date/heure Description Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. En cas d’utilisation de la fonction Envoi en E-mail, la date et l’heure définies à ce stade seront affichées dans l’en-tête. Valeur : Année (2000 à 2037), Mois (1 à 12), Jour (1 à 31), Heure (00 à 23), Minute (00 à 59), Seconde (00 à 59) REMARQUE Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée. Format de la date Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour. L'année est affichée en notation occidentale. Valeur : Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année, Année/Mois/Jour Fuseau horaire Définissez le décalage horaire par rapport à l'heure GMT. Sélectionnez le fuseau horaire le plus proche. Si la région sélectionnée utilise l'heure d'été, configurer les paramètres pour l'heure d'été. Configuration de la date et de l’heure (page 2-24) Réinitialisation auto du panneau Si aucun travail n’est effectué durant un certain temps, cette fonction réinitialise automatiquement les paramètres et restaure les valeurs par défaut. Sélectionner l’utilisation ou non de la réinitialisation automatique du panneau. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Le délai devant s'écouler avant la réinitialisation du panneau est défini avec Temporisation de la réinitialisation du panneau à la page 8-58. 8-57 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Correction d’erreur automatique Description En cas d’erreur lors du traitement, le traitement s’arrête et attend une action de la part de l’utilisateur. Le mode Correction d’erreur automatique permet de corriger automatiquement l’erreur après un délai prédéfini. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réponse aux messages à la page 10-24. Valeur : Désactivé, Activé Temporisation faible consommation Définir le délai avant le passage au mode faible consommation. Valeur : 1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute) Mode faible consommation et mode faible consommation auto (page 3-14) Temporisation de la réinitialisation du panneau Si l’option [Activé] a été sélectionnée dans Réinit. auto du panneau, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la Réinit. auto du panneau. Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes) REMARQUE Cette fonction est activée lorsque [Historique journal machine] est réglé sur [Activé]. Mise en veille Définir le délai avant le passage en veille. Valeur : Europe 1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute) Sauf Europe 1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute) REMARQUE Cette fonction est activée lorsque [Veille automatique] est réglé sur [Activé]. Temporisation de sortie d'interruption Cette option définit la période au bout de laquelle la machine revient en mode Normal lorsqu'elle a été placée en mode Interruption de copie sans être utilisée ensuite. Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes) Erreur saut de travail Définir s'il faut sauter automatiquement, après l'écoulement d'un délai défini, un travail pour lequel une erreur "Ajoutez du papier au magasin #" ou "Ajoutez du papier au bac MF" se produit après le démarrage du travail. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Temporisation de correction d’erreur • Lorsqu'un travail est sauté, il est déplacé à la fin de la file des travaux. • Si [Activé] est sélectionné, définir l'heure jusqu'à laquelle le travail est sauté. La plage de réglage est comprise entre 5 et 90 (par pas de 5 secondes). Si l’option [Activé] est sélectionnée pour Correction d’erreur automatique, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la correction automatique des erreurs. Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes) REMARQUE Cette fonction est activée lorsque [Correction d'erreur auto] est réglé sur [Activé]. Temps inutilisable*1 Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. 8-58 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Niveau de veille Description Sélectionnez le niveau de veille. Régler le mode économie d'énergie pour réduire la consommation d'énergie encore davantage par rapport au mode veille. Valeur : Reprise rapide, Économiseur d'énergie REMARQUE Cette fonction ne s'affiche pas lorsque le kit d'interface réseau en option est installé. Règles de veille Sélectionner l'utilisation ou non du mode économiseur d'énergie pour chacune des fonctions suivantes : • • • • • • Réseau Câble USB Lecteur de carte*2 FAX*1 NIC*3 Application Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Si la machine est entrée en mode veille avec le paramètre Économie d'énergie, elle ne sort pas du mode veille lorsqu'elle reçoit des données d'impression provenant d'un ordinateur connecté par câble USB. La carte ID n'est également pas reconnue. Niv. récup. écon. énergie Sélectionner la méthode de reprise du mode économie d'énergie. Valeur : Reprise complète : Ce mode permet l'utilisation immédiate de toutes les fonctions. Toutefois, il économise moins d'énergie. Reprise normale : Dans ce mode, il est possible de sélectionner l'une des méthodes suivantes : permettre l'utilisation immédiate de toutes les fonctions ou permettre d'utiliser uniquement les fonctions désirées. Pour utiliser immédiatement toutes les fonctions, appuyer sur la touche [Power] pour exécuter la reprise. Reprise économie d'énergie : Ce mode permet uniquement l'utilisation des fonctions désirées. Il économise l'énergie de manière plus efficace. Paramètres tempo hebdo Tempor. hebdomadaire Configurer les paramètres pour faire passer la machine en mode veille et la réveiller automatiquement à une heure spécifiée pour chaque jour de la semaine. Sélectionner l’utilisation ou non de la temporisation hebdomadaire. Valeur : Désactivé, Activé Planification Spécifier pour chaque jour de la semaine l'heure à laquelle la machine passe en mode veille et effectue la reprise. Nombre de tentatives Définir le nombre de tentatives pour le passage de la machine en mode veille. Valeur : Tentatives limitées, Tentatives illimitées REMARQUE Si [Tentatives limitées] est sélectionné, définir le nombre de tentatives. La plage de réglage est comprise entre 0 et 10. Aucune tentative n'est effectuée lorsque "0" est défini. Si [Tentatives illimitées] est sélectionné, les tentatives se succèdent jusqu'à ce que la machine passe en mode veille. Interv. d'essai Définir l'intervalle d'essai. Utiliser [-] / [+] pour saisir un nombre. Valeur : 10 à 60 secondes (par pas de 10 secondes) *1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. *2 Cet élément est affiché lorsque le Card Authentication Kit en option est activé. *3 S'affiche uniquement si le kit d'interface réseau en option est installé. 8-59 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Réglage/Maintenance Réglage/Maintenance Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine. Élément Ajustement de la densité Copie Description Ajuster la densité. Cette fonction permet de régler la densité des copies. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux. Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé) Envoi/boîte Cette fonction permet de régler la densité de numérisation pour l’envoi ou le stockage des données dans la Boîte de document. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux. Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé) FAX* Rég. densité arrière-plan Copie (Auto) Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan. Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan pendant la copie. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux. Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé) Envoi/boîte (Auto) Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan pendant l'envoi d'images ou leur stockage dans la boîte de document. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux. Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé) Correction des lignes noires Cette fonction permet de corriger les lignes fines (traces dues à la contamination), susceptibles d’apparaître sur l'image, lorsque le chargeur de documents est utilisé. Valeur Désactivé : Aucune correction n’est appliquée. Marche (faible) : Une correction est appliquée. La reproduction des lignes fines sur l'original peut devenir plus claire qu'en utilisant [Désactivé]. Marche (fort) : Sélectionner cette option si une trace subsiste après avoir utilisé l'option [Activé (basse)]. La reproduction des lignes fines sur l'original peut devenir plus claire qu'en utilisant [Activé (basse)]. Initialisation du système Cette fonction permet d’initialiser le disque dur installé sur la machine afin de restaurer ses paramètres par défaut. REMARQUE Cette fonction n’est pas affichée lorsque le Data Security Kit en option est activé. Luminosité de l’affichage Cette fonction permet de régler la luminosité de l’écran tactile. Valeur : 1 (+ foncé), 2, 3, 4 (+ clair) Mode silence Cette fonction permet d'exécuter le traitement post-impression de manière plus silencieuse. Sélectionner ce mode si le fonctionnement est trop bruyant. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné, la préparation pour l'impression suivante peut être plus longue. Diagnostic de mémoire * Exécuter cette fonction pour vérifier la mémoire de la machine. Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. 8-60 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Correction auto couleur Description Cette fonction permet de régler le niveau de détection appliqué par la machine afin de déterminer si l'original est un document couleur ou noir et blanc en mode Sélection couleur auto. Une valeur faible entraîne un plus grand nombre de détections d'originaux couleur et une valeur élevée augmente le nombre de détections d'originaux noir et blanc. Valeur : 1 (Couleur), 2, 3, 4, 5 (Noir & Blanc) Ajustement de la courbe de tonalité Après une utilisation prolongée ou en raison des effets de la température et de l'humidité ambiantes, la tonalité de l'impression peut différer de l'original. Exécuter cette fonction pour assurer l'homogénéité avec la tonalité de l'original. Pour la procédure, se reporter à la section Ajustement de la courbe de tonalité à la page 10-38. Rafr. tambours 1 Rafraîchir le tambour lorsque des images floues apparaissent sur l'image des copies. Le rafraîchissement prend environ 85 secondes. Pour plus d'informations, se reporter à la section Rafraîch. tamb. 1 à la page 10-39. REMARQUE Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée. Rafraîch. tambour 2 Utiliser ce mode lorsque des points blancs apparaissent sur les images. Le rafraîchissement prend environ 85 secondes. Pour utiliser [Rafraîch. tamb. 2], charger du papier au format Ledger ou A3 dans le bac MF. Lorsque [Rafraîch. tamb. 2] est lancé, la machine émet un son vibrant pendant environ 85 secondes jusqu'à la fin du rafraîchissement du tambour. Les taches de toner sur le papier éjecté sont normales et n'indique pas un dysfonctionnement. Pour plus d'informations, se reporter à la section Rafraîch. tamb. 2 à la page 10-39. REMARQUE Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée. Rafraîch. développeur Ajuster l'image imprimée qui est trop claire ou incomplète, même en présence de toner suffisant. De plus, les points noirs ou de couleur qui apparaissent sur l'arrière-plan blanc lorsqu'un original blanc est numérisé peuvent être supprimés. Pour la procédure, se reporter à la section Rafraîch. développeur à la page 10-40. REMARQUE Le temps d'attente peut être plus long lors du réapprovisionnement en toner pendant le rafraîchissement du développeur. Cycle de calibration des couleurs Définir le cycle de calibration. Valeur : Court : Priorité donnée à la qualité d'image. Standard : Équilibre la qualité d'image et la vitesse d'impression. Long : Priorité donnée à la vitesse d'impression. REMARQUE Si [Perso] s'affiche dans les éléments de réglage, le paramètre ne peut pas être modifié. 8-61 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Étalonnage Description Étalonner l'appareil pour assurer la cohérence avec les nuances de gris de l'original. Pour la procédure, se reporter à la section Étalonnage à la page 10-40. REMARQUE Si les nuances de gris ne sont pas améliorées avec l'enregistrement, utiliser Ajustement de la courbe de tonalité (page 10-38). Corriger papier tuilé Certains types de papier et le papier stocké dans certaines conditions peuvent se tuiler. Cette fonction peut être utilisée pour corriger le tuilage du papier. Valeur : Auto, Réduire tuile vers le bas, Réduire tuile vers le haut Vers le haut Vers le bas REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le finisseur 4000 feuilles est installé. Internet Internet Élément Navigateur Internet Description Sélectionner si utiliser ou non le navigateur Internet. Valeur : Désactivé, Activé Environnement explorateur Cette option spécifie les préférences de l'explorateur Internet comme le paramètre de page d'accueil et la façon dont sont affichées les pages. Valeur : Page d'accueil : (saisir l'adresse de la page d'accueil.) Taille du texte : Grande, Moyenne, Petite Mode d'affichage : Normal, Rendu adapté à la taille, Rendu intelligent Cookie : Accepter tout, Refuser tout, Invite avant l'acceptation REMARQUE Si [Désactivé] est sélectionné à la section Navigateur Internet à la page 8-62, cette option ne s'affiche pas. REMARQUE Pour utiliser un proxy à partir du navigateur Internet, se reporter à la section Proxy à la page 8-49 pour configurer les paramètres. 8-62 9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nom d'utilisateur ................................................................................................................................................ 9-2 Première administration des connexions d’utilisateurs ............................................................................ 9-2 Param connexion utilis. ............................................................................................................................ 9-2 Nom d'utilisateur ...................................................................................................................................... 9-4 Sécurité d'authentification ........................................................................................................................ 9-6 Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) .............................................................................................. 9-8 Modification des propriétés utilisateur .................................................................................................... 9-11 Autorisation locale ................................................................................................................................. 9-15 Param. autoris. groupe .......................................................................................................................... 9-15 Param. autoris. invité ............................................................................................................................. 9-18 Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau ............................................................................................. 9-21 Param. de connexion simple ................................................................................................................. 9-23 Paramètres de carte ID .......................................................................................................................... 9-26 Param compta. travaux .................................................................................................................................... 9-27 Configuration initiale de la Comptabilité des travaux ............................................................................. 9-27 Param compta. travaux .......................................................................................................................... 9-27 Compta. des travaux .............................................................................................................................. 9-29 Connexion/déconnexion ........................................................................................................................ 9-29 Accès comptabilité travaux .................................................................................................................... 9-30 Compta. travaux (Local) ......................................................................................................................... 9-31 Liste de gestion ...................................................................................................................................... 9-32 Gestion des comptes ............................................................................................................................. 9-33 Paramètre par défaut ............................................................................................................................. 9-36 Comptabilité du nombre de pages imprimées ....................................................................................... 9-38 Appl/restric. ............................................................................................................................................ 9-40 Nbre copies/impress. ............................................................................................................................. 9-40 Travail ID util. inconnu ...................................................................................................................................... 9-41 9-1 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Nom d'utilisateur Cette fonction permet de définir le mode d’administration des accès utilisateurs sur cette machine. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe d’authentification utilisateur, pour la connexion. Les accès sont sur trois niveaux : utilisateur, administrateur, et administrateur de la machine. Les niveaux de sécurité peuvent être modifiés uniquement par l'administrateur de la machine. Les utilisateurs qui ne peuvent pas se connecter à la machine peuvent être autorisés à utiliser les fonctions de la machine de manière restreinte. Les utilisateurs peuvent utiliser la machine sans authentification et cette fonction est donc pratique lorsque la plupart des utilisateurs sont gérés avec la même autorité. La fonction de stockage dans une boîte peut être interdite dans "Param. autorisation invité" de sorte que la fonction de stockage dans une boîte ne puisse pas être utilisée sans connexion de la part de l'utilisateur. Si "Pour utiliser cette fonction, appuyer sur touche Authentification et se connecter." s'affiche durant l'utilisation de la machine, appuyer sur la touche [Authentification/ Logout] et se connecter en tant qu'utilisateur pour lequel la fonction n'est pas interdite. Première administration des connexions d’utilisateurs Procéder comme suit lors de la première administration des connexions d’utilisateurs. Activer l’administration des connexions d’utilisateurs. (page 9-4) Ajouter un utilisateur. (page 9-8) Appuyer sur Logout. (page 2-23) L’utilisateur enregistré se connecte pour effectuer les opérations. (page 9-29) Param connexion utilis. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Appuyer sur [ ] et sur [Utilisateur/Comptabilité des travaux]. Menu système Modifier destination 2 Utilisateur/Compta. des travaux Propriété utilisateur Date/Temporisation/Éco d'énergie Réglage/Maintenance Internet Application 1 2/2 Fermer 9-2 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 3 Appuyer sur [Suivant] dans [Param connexion utilis.]. L'écran des paramètres d'administration des connexions d'utilisateurs s'affiche. Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux Param connexion utilis. : Suivant Travail ID util. inconnu : Modifier Param compta. travaux : Suivant Fermer 2 Configurer les paramètres. Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux - Paramètres de connexion utilisateur Connexion utilisateur : Modifier Sécurité d'authentification: Suivant Liste utilisat. locaux : Ajouter/ Modifier Autorisation locale: Modifier Param. autoris. groupe : Suivant Param. autorisation invité: Suivant Obtenir propr. util réseau: Modifier Param. de connexion simple: Suivant Paramètres de carte ID : Suivant Fermer Nom d'utilisateur (page 9-4) Sécurité d'authentification (page 9-6) Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-8) Autorisation locale (page 9-15) Param. autoris. groupe (page 9-15) Param. autoris. invité (page 9-18) Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau (page 9-21) Connexion simple (page 9-23) Paramètres de carte ID (page 9-26) 9-3 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Nom d'utilisateur Cette fonction permet d’activer l’administration des connexions d’utilisateurs. Sélectionner l’une des méthodes d’authentification suivantes : Élément Description Authentification locale Authentification utilisateur en fonction des propriétés de l’utilisateur dans la liste locale stockée sur la machine. Authentification réseau Authentification utilisateur en fonction du serveur d’authentification. Utilise les propriétés de l’utilisateur stockées sur le serveur d’authentification pour accéder à la page d’authentification réseau. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de configuration du nom d'utilisateur. 2 Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'utilisateur". 2 Configurer les paramètres. Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Nom d'utilisateur 1 1 Administration des connexion d'utilisateurs. Sélectionnez une méthode d'authentification. Type serveur Désactivé Domaine Domaine par défaut NTLM Ajouter/ Modifier Authentification locale Kerberos Authentification réseau Ext. Authentification de l'extension Hôte Nom d'hôte Annuler OK 2 1 Sélectionner [Authentification locale] ou [Authentification réseau]. Pour désactiver l’administration des connexions d’utilisateurs, sélectionner [Désactivé] Si l’on sélectionne [Authentification réseau], entrer le nom d’hôte (64 caractères maximum) et le nom de domaine (256 caractères maximum) du serveur d’authentification. Sélectionner [NTLM], [Kerberos] ou [Ext.] comme type de serveur. Lorsque [Ext.] est sélectionné comme type de serveur, entrer le numéro de port. REMARQUE Appuyer sur [Ajouter/Modifier] dans "Domaine" pour afficher la liste d'enregistrement des domaines. Dans l'écran de liste d'enregistrement des domaines, appuyer sur [Ajouter/ Modifier] et saisir le nom de domaine. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 noms de domaine. 2 Appuyer sur [OK]. Si [Authentification locale] est sélectionné, "Voulez-vous ajouter une nouvelle fonction à l'écran d'accueil?" s'affiche après avoir appuyé sur [OK]. Pour ajouter une nouvelle fonction, appuyer sur [Oui]. L'écran de sélection pour les fonctions affichées dans l'écran d'accueil s'affiche. Fonctions disponibles pour l'affichage sur le bureau (page 3-6) 9-4 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur REMARQUE Si l’ID utilisateur et le mot de passe sont refusés, vérifier les paramètres suivants. • Paramètres d’authentification réseau de la machine • Propriétés utilisateur du serveur d’authentification • Réglage de la date et de l'heure de la machine et du serveur d’authentification Si le paramétrage de la machine ne permet pas la connexion, se connecter en tant qu’administrateur enregistré dans la Liste utilisat. locaux et corriger les paramètres. Jusqu'à 10 domaines peuvent être enregistrés pour l'authentification réseau. 9-5 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Sécurité d'authentification Si l'authentification d'utilisateur est activée, configurer les paramètres d'authentification d'utilisateur. Param. verrou compte util Configurer ces paramètres pour limiter l'utilisation pour l'utilisateur authentifié. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de configuration du nom d'utilisateur. 2 Appuyer sur [Suivant] dans "Sécurité d'authentification" et sur [Suivant] dans "Param. verrou compte util". 2 Configurer les paramètres. Les paramètres suivants sont disponibles. Élément Verrou Description Sélectionner s'il faut activer ou non la politique de verrouillage de compte. Valeur: Désactivé, Activé Politique de verrou Spécifier les conditions et l'étendue du verrouillage du compte. Valeur Nombre de tentative avant verrouillage : Spécifier le nombre de tentatives de connexion admises avant le verrouillage du compte. (1 à 10 fois) Liste utilis. verrouillés Durée verrouillage : Spécifier la durée de verrouillage du compte avant le déverrouillage. (1 à 60 minutes) Cible verrouillage Spécifier l'étendue du verrouillage du compte. Il est possible de sélectionner [Tout] ou [Connex. dist. uniq.]. Connex. dist. uniq. verrouille toutes les opérations en dehors du panneau de commande. Affiche une liste des utilisateurs verrouillés. Il est possible déverrouiller un utilisateur en le sélectionnant dans la liste et en appuyant sur [Déverrouillez]. 9-6 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Param. de politique de mdp Il est possible d'interdire la configuration et l'utilisation des mots de passe qui ne sont pas conformes à la politique de mot de passe. Définir la politique de mot de passe rend plus difficile la découverte du mot de passe. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de configuration du nom d'utilisateur. 2 Appuyer sur [Suivant] dans "Sécurité d'authentification" et sur [Suivant] dans "Param. de politique de mdp". 2 Configurer les paramètres. Les paramètres suivants sont disponibles. Élément Description Politique de mot de passe Sélectionner s'il faut activer ou non la politique de mot de passe. Longueur min. de mdp Définir le nombre minimum de caractère de la longueur du mot de passe. Valeur: Désactivé, Activé Valeur: Désactivé, Activé (1 à 64 caractères) Complexité du mot de passe Définir la complexité du mot de passe. Valeur 2 caractères identiques consécutifs max. : Désactivé, Activé Au moins une lettre majuscule (A-Z) : Désactivé, Activé Au moins une lettre minuscule (a-z) : Désactivé, Activé Au moins un chiffre (0-9) : Désactivé, Activé Au moins un symbole : Désactivé, Activé Âge max. du mot de passe Définir l'âge maximum du mot de passe. Liste utilis. violant politique Liste des utilisateurs qui ne satisfont pas les exigences de la politique de mot de passe. Valeur: Désactivé, Activé (1 à 180 jours) 9-7 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) Cette fonction permet d’ajouter un nouvel utilisateur. Il est possible d’ajouter 1000 utilisateurs (y compris l’ID utilisateur par défaut). REMARQUE Par défaut, un de chaque utilisateur par défaut possédant des droits d’administrateur et des privilèges d'administrateur sur la machine est déjà mémorisé. Les propriétés de chaque utilisateur sont les suivantes : Administrateur de la machine Nom d'utilisateur : DeviceAdmin Nom de connexion de l'ut. : d-Copia 3500MF plus: 3500, d-Copia 4500MF plus: 4500, d-Copia 5500MF plus: 5500 Mot de passe d'accès : d-Copia 3500MF plus: 3500, d-Copia 4500MF plus: 4500, d-Copia 5500MF plus: 5500 Niveau d’accès : Administrateur de la machine Administrateur Nom d'utilisateur : Admin ID d'utilisateur : Admin Mot de passe d'accès : Admin Niveau d’accès : Administrateur * Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse). Il est recommandé de modifier périodiquement le nom d’utilisateur, l’ID utilisateur et le mot de passe de connexion pour des raisons de sécurité. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de configuration du nom d'utilisateur. 2 Appuyer sur [Ajouter/Modifier] dans "Liste utilisat. locaux" et sur [Ajouter]. 2 Entrer les informations de l'utilisateur. Utilisateur: Nom d'utilisateur : Modifier 01 Utilisateur Nom d'util. de connexion : Modifier 0099 Niveau d'accès : Modifier Nom de compte : Modifier 02 Compte Modifier Informations de carte ID : Modifier Vide [email protected] Autorisation locale: Modifier ********** Utilisateur Adresse E-mail : Mot de passe de connexion: Suivant Mon panneau: Annuler Suivant Enregistrer Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer. Élément Description Nom d'utilisateur*1 Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs (32 caractères maximum). Nom d'util. de connexion*1 Entrer l’ID utilisateur de connexion (64 caractères maximum). Il n’est pas possible d’enregistrer le même ID utilisateur. Mot de passe de connexion Entrer le mot de passe de connexion (64 caractères maximum). 9-8 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Élément Description Niveau d‘accès*1 Sélectionner les droit d’accès "Utilisateur" ou "Administrateur". Nom de compte Ajouter un compte auquel appartient l’utilisateur. L’utilisateur ayant enregistré son nom de compte peut se connecter sans entrer d’ID de compte. Se reporter à la section Param compta. travaux à la page 9-27 REMARQUE Sélectionner [Nom] ou [ID] dans "Tri" pour trier la liste des comptes. Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom ou par ID. Adresse E-mail L’utilisateur peut enregistrer son adresse E-mail. L’adresse enregistrée sera automatiquement sélectionnée lors d’opérations ultérieures nécessitant une fonction de messagerie. Informations de carte ID Enregistrer les informations de carte ID. Placer la carte ID sur le lecteur de carte ID et appuyer sur [Lecture]. REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque ID Card Authentication Kit est activé. Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (page 11-7) Autorisation locale Définir l'autorité d'usage pour chaque utilisateur. L'autorisation locale doit être activée. (Se reporter à la section page 9-15.) Les éléments de restriction suivants sont disponibles : Restr impr. : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de l'imprimante est interdite ou non. Restr impr. (couleur) : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de l'imprimante est interdite ou non. Restr copie : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de copie est interdite ou non. Restr cop (couleur) : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de copie est interdite ou non. Restr copie (couleur) : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de copie est interdite ou non. Restriction recto-verso : Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée. Restriction combiner : Spécifier si seul le mode Combiner est autorisé. Restriction EcoPrint : Spécifier si seul le mode EcoPrint est autorisé. Limite d'envoi : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi est interdite ou non. Restriction trans. FAX*2 : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi de fax est interdite ou non. Limite stock. dans boîte : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur boîte est interdite ou non. Limite stock. mémoire : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur mémoire amovible est interdite ou non. Mon panneau Le choix de la langue et les paramètres de l'écran initial peuvent être enregistrés pour chaque utilisateur. Les paramètres enregistrés ici peuvent être appliqués simplement en se connectant. *1 Obligatoire lors de l'enregistrement d'un utilisateur. *2 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. 9-9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères à la page 11-13. Si [Envoyer] est sélectionné, choisir l'écran à afficher : [Destination], [Carnet d'adresses machine] ou [Crnt d'adr ext.]. 3 Appuyer sur [Enregistrer]. Un nouvel utilisateur est ajouté à la liste utilisateur local. REMARQUE Si la connexion simple est activée, un écran de confirmation s'affiche lorsque le nouvel enregistrement est terminé pour demander de configurer les paramètres de connexion simple. Pour configurer les paramètres de connexion simple, appuyer sur [Oui]. Pour la procédure de configuration des paramètres de connexion simple, se reporter à la section Param. de connexion simple à la page 9-23. Si [Non] est sélectionné, l'écran de liste d'utilisateurs s'affiche à nouveau. 9-10 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Modification des propriétés utilisateur Il est possible de modifier les propriétés utilisateur. Les types de propriétés modifiables peuvent varier en fonction des droits d’accès de l’utilisateur. REMARQUE Pour modifier les informations de l'utilisateur de l'administrateur de la machine, il faut se connecter avec des privilèges d'administrateur de la machine. Seules les informations de l'utilisateur peuvent être affichées en cas de connexion en tant qu'utilisateur ordinaire. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 Connexion d’un utilisateur possédant les droits d’administrateur Il est possible de modifier les propriétés utilisateur et de supprimer des utilisateurs. Les options qui peuvent être ajoutées peuvent toutes être modifiées. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de configuration du nom d'utilisateur. 2 Appuyer sur [Ajouter/Modifier] dans "Liste utilisat. locaux". 2 Modifier les propriétés utilisateur. 1 Sélectionner l’utilisateur dont les propriétés doivent être modifiées. REMARQUE Sélectionner [Nom] et [Nom de connexion] dans "Tri" pour trier la liste des utilisateurs. Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Rech.(Connex.)] pour rechercher par nom ou par ID d'utilisateur. 2 Modifier les propriétés utilisateur. 9-11 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Modification des propriétés utilisateur 1 Appuyer sur [Détails]. 2 Se reporter à l'étape 2 de la section Ajout d'un utilisateur pour modifier les propriétés d’un utilisateur. Utilisateur: Nom d'utilisateur : Modifier 01 Utilisateur Nom d'util. de connexion : Modifier Mot de passe de connexion: 0099 Niveau d'accès : Modifier Nom de compte : Utilisateur Adresse E-mail : Modifier 02 Compte Modifier Informations de carte ID : Modifier Vide [email protected] Autorisation locale: Modifier ********** Suivant Mon panneau: Suivant Annuler Enregistrer 3 Appuyer sur la touche [Enregistrer]. 4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation d'enregistrement. Les informations utilisateur sont modifiées. Suppression d’un utilisateur 1 Appuyer sur [Supprimer]. 2 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression. L’utilisateur sélectionné est supprimé. REMARQUE Il n’est pas possible de supprimer un utilisateur possédant des droits d’administrateur. Pour modifier les informations d'un utilisateur connecté (Propriétés util.) Ces utilisateurs peuvent modifier une partie de leurs propres propriétés, notamment le nom d’utilisateur, le mot de passe de connexion et l’adresse E-mail. Bien que "Nom de connexion de l'ut."Niveau d’accès" ou "Nom de compte" ne puissent pas être modifiés, les utilisateurs peuvent vérifier l’état actuel. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Appuyer sur [ ], puis sur [Propriété util.]. 9-12 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur 2 Modifier les propriétés utilisateur. 1 Se reporter à l'étape 2 de la section Ajout d'un utilisateur pour modifier les propriétés d’un utilisateur. Appuyer sur [Détails] dans "Nom de connexion de l'ut." ou "Nom de compte" pour vérifier l'état actuel. Propriété util. Nom d'utilisateur : Modifier 01 Utilisateur Nom d'util. de connexion : Détails 0099 Mot de passe de connexion: Modifier ********** Niveau d'accès : Âge max. du mot de passe: Utilisateur Adresse E-mail : Restant: Modifier 7 jour(s) Règles d'autorisation: Détails [email protected] Connexion simple : Suivant 1/2 Annuler Élément Enregistrer Description Nom d'utilisateur Modifie le nom affiché sur la liste d'utilisateurs. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Nom d'util. de connexion Affiche le nom de connexion de l'utilisateur qui est entré pour la connexion. Mot de passe de connexion Modifie le mot de passe entré pour la connexion. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés. Niveau d’accès Affiche le niveau d'accès de l'utilisateur. Âge max. du mot de passe Affiche la durée de validité du mot de passe de connexion. REMARQUE Cette fonction ne s'affiche pas lorsque Politique de mot de passe est réglé sur [Off] ou si la durée de validité du mot de passe est réglée sur [Désactivé]. Adresse E-mail Modifie l'adresse e-mail de l'utilisateur. Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés. REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque Autorisation local est réglé sur [On], Autorisation de groupe est réglé sur [Activé] et Param. autoris. invité est réglé sur [Activé]. Règles d'autorisation Affiche la restriction d'utilisation définie pour l'utilisateur connecté. REMARQUE [Règles de comptabilité des travaux] affiche le nom de compte défini pour l'utilisateur connecté et les restrictions d'utilisation définies pour ce compte. Cette fonction s'affiche lorsque la comptabilité des travaux est réglée sur [Activé]. Pour plus d'informations la comptabilité des travaux, se reporter à la section Param compta. travaux (page 9-27). Connexion simple Modifie les paramètres correspondants lorsque la connexion simple est activée. REMARQUE Cette fonction ne s'affiche pas lorsque Connexion simple est réglé sur [Désactivé] ou si l'utilisateur n'est pas enregistré dans Connexion simple. 9-13 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Élément Informations de carte ID Description Affiche les informations de la carte ID de l'utilisateur connecté. REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque ID Card Authentication Kit est activé. Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (page 11-7) Cette fonction ne s'affiche pas lorsque le type de serveur est réglé sur [Ext.] dans Authentification réseau et si la connexion est effectuée avec le compte utilisateur certifié dans le serveur spécifié comme type de serveur [Ext.]. Mon panneau Enregistrer la langue et l'écran par défaut pour chaque utilisateur. Une fois enregistré, il suffira de se connecter pour que le paramètre soit appliqué. Les utilisateurs réseau ne sont pas affichés. 2 Appuyer sur la touche [Enregistrer]. Les informations utilisateur sont modifiées. 9-14 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Autorisation locale Sélectionner l’utilisation ou non de l'autorisation locale. REMARQUE Lors de l'utilisation d'Autorisation locale, le type d'authentification d'utilisateur doit être réglé sur [Authentification locale]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Nom d'utilisateur à la page 9-4. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de configuration du nom d'utilisateur. 2 Appuyer sur [Modifier] dans "Autorisation locale". 2 Configurer le paramètre. 1 Sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 2 Appuyer sur [OK]. Param. autoris. groupe Définition des restrictions d'utilisation de la machine par chaque groupe d'individu enregistré dans le serveur d'authentification. REMARQUE Pour utiliser les paramètres d'autorisation de groupe, [Authentification réseau] doit être sélectionné en tant que méthode d'authentification dans Nom d'utilisateur à la page 9-4. Sélectionner "Activé" pour "LDAP" dans Paramètres du protocole à la page 8-47. Autorisation de groupe Utiliser l'autorisation de groupe. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de configuration du nom d'utilisateur. 2 Appuyer sur [Suivant] dans "Param. autoris. groupe", puis sur [Modifier] dans "Autorisation de groupe". 2 Configurer le paramètre. 1 Appuyer sur [Activé]. 2 Appuyer sur [OK]. 9-15 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Liste des groupes Enregistrer les groupes dont l'utilisation de la machine est limitée. Jusqu'à 20 groupes peuvent être enregistrés de manière individuelle. Les autres utilisateurs et groupes appartiennent à "Autres". Le tableau suivant décrit les informations de groupe à enregistrer. Élément Description ID groupe*1 Entrer l'ID affiché dans la liste des groupes (entre 1 et 4294967295). Nom de groupe Entrer le nom figurant dans la liste des groupes (32 caractères maximum). Niveau d’accès Sélectionner les droits d’accès [Utilisateur] ou [Administrateur] pour le groupe. Restr impr. Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'impression pour l'imprimante. Restr copie Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions de copie. Restriction recto-verso Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée. Restriction combiner Spécifier si seul le mode Combiner est autorisé. Restriction EcoPrint Spécifier si seul le mode EcoPrint est autorisé. Limite d'envoi Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'envoi. Restriction trans. FAX*2 Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des transmission de fax. Limite stock. dans boîte Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans les boîtes de document. Limite stock. mémoire Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans la mémoire amovible. *1 Pour "ID groupe", spécifier l'ID principale de groupe attribuée par Active Directory de Windows. En cas d'utilisation de Windows Server 2008, vérifier l'onglet Éditeur d'attribut des propriétés de l'utilisateur. En cas d'utilisation de Windows Server 2000/2003, vérifier ADSIEdit. ADSIEdit est un outil de support inclus sur le DVD d'installation pour le système d'exploitation Windows Server (sous \SUPPORT\TOOLS). *2 Ces éléments sont affichés lorsque le kit de FAX en option est installé. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de configuration du nom d'utilisateur. 2 Appuyer sur [Suivant] dans "Param. autoris. groupe", [Suivant] dans "Liste des groupes", puis sur [Ajouter]. Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux - Liste de groupe Ajoutez ou modifier les groupes (maximum : 20) ID groupe Nom de groupe Autres Ajouter Détails Supprimer Annuler 9-16 Enregistrer Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur 2 Configurer les paramètres. Groupe : ID groupe : Modifier Nom de groupe : Modifier Niveau d'accès : Modifier Restr impr. : Modifier Restr copie : Modifier 1/2 Annuler Enregistrer 1 Appuyer sur [Modifier] dans "ID groupe". 2 Entrer l'ID de groupe et appuyer sur [OK]. 3 Appuyer sur [Modifier] dans "Nom de groupe". 4 Entrer le nom du groupe et appuyer sur [OK]. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères à la page 11-13. 5 Appuyer sur [Modifier] dans "Niveau d'accès". 6 Sélectionner le droit d’accès et appuyer sur [OK]. 7 Appuyer sur [Modifier] dans "Restr impr.". 8 Sélectionner [Refuser l'utilisation] ou [Désactivé] et appuyer sur [OK]. 9 De la même manière qu'aux étapes 7 et 8, définir "Restr copie", "Restriction recto-verso", "Restriction combiner", "Restriction EcoPrint", "Limite d'envoi", "Restriction trans. FAX", "Limite stock. dans boîte" et "Limite stock. mémoire". 3 Enregistrer le groupe. Appuyer sur la touche [Enregistrer]. Un nouveau groupe est ajouté à la liste des groupes.l. 9-17 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Param. autoris. invité Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, définir les fonctions autorisées pour les utilisateurs invités qui ne peuvent pas se connecter à la machine. REMARQUE Pour utiliser Param. autoris. invité, l'administration des connexions d'utilisateurs doit être activée dans Nom d'utilisateur à la page 9-4. Utilisation impossible lorsque l'option compteur clé est utilisée. Autorisation invité Utiliser l'autorisation invité. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de configuration du nom d'utilisateur. 2 Appuyer sur [Suivant] dans "Param. autoris. invité", puis sur [Modifier] dans "Autorisation invité". 2 Configurer le paramètre. 1 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 2 Appuyer sur [OK]. REMARQUE Si le paramètre d'authentification d'invité est activé, la touche [Authentification/Logout] doit être enfoncée lors de la connexion. Dans les paramètres par défaut de l'utilisateur invité, seule la copie en noir et blanc peut être utilisée Pour utiliser une autre fonction, se connecter en tant qu'utilisateur ayant accès à cette fonction ou modifier les paramètres dans les propriétés invité. Propriété invité Enregistrer les informations de l'utilisateur invité et les fonctions qui sont limitées. Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer. Élément Nom d'utilisateur Description Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs (32 caractères maximum). Le réglage par défaut est "Guest User". Niveau d’accès L'autorité de l'utilisateur s'affiche. Cet élément ne peut être modifié. Nom de compte Ajouter un compte auquel appartient l’utilisateur. Si l'utilisateur n'appartient à aucun compte, sélectionner [Autre compte]. 9-18 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Élément Description Règles d'autorisation Définir l'autorité d'usage pour chaque utilisateur. Il est possible de limiter le niveau d’accès des options suivantes. Restr impr. : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de l'imprimante est interdite ou non. Restr cop : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de copie est interdite ou non. Restriction recto-verso : Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée. Restriction combiner : Spécifier si seul le mode Combiner est autorisé. Restriction EcoPrint : Spécifier si seul le mode EcoPrint est autorisé. Limite d'envoi : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi est interdite ou non. Restriction trans. FAX* : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi de fax est interdite ou non. Limite stock. dans boîte : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur boîte est interdite ou non. Limite stock. mémoire : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur mémoire amovible est interdite ou non. * Ces éléments sont affichés lorsque le kit de FAX en option est installé. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de configuration du nom d'utilisateur. 2 Appuyer sur [Suivant] dans "Param. autoris. invité", puis sur [Modifier] dans "Propriété invité". 2 Configurer les paramètres. Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux - Propriété invité Nom d'utilisateur : Modifier Guest Niveau d'accès : Nom de compte : Utilisateur 02Compte Règles d'autorisation: Modifier Suivant Fermer 1 Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'utilisateur". 2 Entrer le nom d’utilisateur et appuyer sur [OK]. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères à la page 11-13. 9-19 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur 3 Appuyer sur [Modifier] dans "Nom de compte". 4 Sélectionner le compte et cliquer sur [OK]. REMARQUE Sélectionner [Nom] ou [ID] dans "Tri" pour trier la liste des comptes. Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom ou par ID. 5 Appuyer sur [Suivant] dans "Règles d'autorisation". 6 Appuyer sur [Modifier] dans "Restr impr.". 7 Sélectionner [Refuser l'utilisation] ou [Désactivé] et appuyer sur [OK]. 8 Répéter les étapes 7 et 8, définir "Restr copie", "Restriction recto-verso", "Restriction combiner", "Restriction EcoPrint", "Limite d'envoi", "Restriction trans. FAX", "Limite stock. dans boîte" et "Limite stock. mémoire". 9 Appuyer sur [Fermer]. 3 Enregistrer la propriété invité. Appuyer sur la touche [Enregistrer]. 9-20 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau Définition des informations requises pour obtenir des propriétés d'utilisateur réseau à partir du serveur LDAP. Le nom de l'utilisation et l'adresse e-mail obtenus avec ce paramètre sont affichés dans les informations de l'utilisateur, l'écran de confirmation de statut et l'en-tête de l'e-mail. REMARQUE Pour obtenir les propriétés d'utilisateur réseau à partir du serveur LDAP, [Authentification réseau] doit être sélectionné en tant que méthode d'authentification dans Nom d'utilisateur à la page 9-4. Sélectionner "Activé" pour "LDAP" dans Paramètres du protocole à la page 8-47. Le tableau suivant décrit les informations de requises à enregistrer. Élément Description Nom serveur*1 Saisir le nom de serveur LDAP ou l'adresse IP (64 caractères maximum). Si aucun nom de serveur n'est entré, les informations de l'utilisateur seront acquises depuis le serveur défini pour Authentification réseaui. Port Définir le numéro du port LDAP ou utiliser le port par défaut 389. Nom 1*2 Saisir l'attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher à partir du serveur LDAP (32 caractères maximum). Nom 2*3 Saisir l'attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher à partir du serveur LDAP (32 caractères maximum). Adresse E-mail*4 Saisir l'attribut LDAP pour obtenir l'adresse e-mail à partir du serveur LDAP (32 caractères maximum). Authenticat type*5 Définir la méthode d'authentification. Sélectionner [Simple] ou [SASL]. Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Recherche Délai dépas. Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration (de 5 à 255 secondes). Sécurité LDAP Sélectionner le type de cryptage en fonction du type de sécurité utilisé par le serveur LDAP. La valeur est [Désactivé], [SSL/TLS] ou [STARTTLS]. *1 En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le nom du serveur peut être le même que le nom du serveur saisi dans l'authentification réseau. *2 En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le Nom d'affichage de l'Attribut peut être utilisé comme "Nom 1". *3 "Nom 2" peut être ignoré. Lors de l'attribution du Nom d'affichage dans "Nom 1" et de département dans "Nom 2", et si la valeur de Nom d'affichage est "Mike Smith" et la valeur de département est "Ventes" dans Active Directory de Windows, le nom d'utilisateur s'affiche comme suit : "Mike Smith Ventes". *4 En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le courrier de l'Attribut peut être utilisé comme Adresse e-mail. *5 S'affiche lorsque le type de serveur est réglé sur "Kerberos" dans "Authentification réseau". 9-21 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de configuration du nom d'utilisateur. 2 Appuyer sur [Modifier] dans "Obtenir propr. util réseau". 2 Configurer les paramètres. Utilisateur/Comptabilisation des travaux – Obtenir propr. util réseau Obtenir les informations de l'utilisateur réseau. Informations serveur LDAP : Désactivé Nom serveur Port : Activé Simple 192.181.11.11 389 30 Acquisition des informations utilisateur : Nom 1 s. Recherche Délai dépas. displayName Nom 2 Adresse E-mail Authenticat type TouchesN ° Désactivé Sécurité LDAP mail Annuler OK 1 Appuyer sur [Activé]. 2 Appuyer sur [Activé]. 3 Saisir le nom de serveur LDAP ou l'adresse IP et appuyer sur [OK]. 4 Appuyer sur [TouchesNº] pour saisir le numéro de port LDAP à l'aide des touches numériques. 5 Appuyer sur [Nom 1]. 6 Saisir l'Attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher et appuyer sur [OK]. 7 De la même manière qu'aux étapes 5 et 6, définir [Nom 2]. 8 Appuyer sur [Adresse e-mail]. 9 Entrer l'attribut LDAP pour obtenir l'adresse e-mail, puis appuyer sur [OK]. 10 Si le type de serveur choisi est "Kerberos", appuyer sur [Type d'authentification] et définir la méthode d'authentification. 11 Appuyer sur [Exp. dél. rech.] pour définir le délai d'attente avant l'expiration. 12 Appuyer sur [+], [-] ou les touches numériques pour entrer l'heure et appuyer sur [OK]. 13 Appuyer sur [Sécurité LDAP] pour sélectionner le type de cryptage en fonction du type de sécurité utilisé par le serveur LDAP. 14 Sélectionner [Désactivé], [SSL/TLS], ou [STARTTLS] et appuyer sur [OK]. 9-22 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Param. de connexion simple La fonction de connexion simple permet aux utilisateurs de se connecter simplement en sélectionnant un nom d'utilisateur. Les utilisateurs doivent être enregistrés auparavant pour utiliser cette fonction. REMARQUE Pour en savoir plus sur l'enregistrement d'utilisateur, se reporter à la section Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) à la page 9-8. Pour utiliser la connexion simple, l'administration des connexions d'utilisateurs doit être activée dans Nom d'utilisateur à la page 9-4. Si le paramètre d'authentification d'invité est activé, Connexion simple ne peut pas être activé. Connexion simple Sélectionner s'il faut activer ou non la connexion simple. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de configuration du nom d'utilisateur. 2 Appuyer sur [Suivant], dans "Param. de connexion simple", puis [Modifier] dans "Connexion simple". 2 Configurer le paramètre. 1 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 2 Appuyer sur [OK]. Touche de connexion simple Enregistrer les utilisateurs pour utiliser la connexion simple. Jusqu'à 20 utilisateurs peuvent être ajoutés. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de configuration du nom d'utilisateur. 2 Appuyer sur [Suivant], dans "Param. de connexion simple", puis [Suivant] dans "Touche connexion simple". 2 Entrer les informations de l'utilisateur. 1 Appuyer sur la touche sur laquelle enregistrer un utilisateur. 2 Appuyer sur [Ajouter/Modifier]. 9-23 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Connexion utilisateur/Comptabilité des travaux - Touche de connexion simple Ajoutez ou modifiez la clé de connexion simple. 1 01 02 03 A B C 04 05 06 07 08 09 10 11 12 2 N° Ajouter/ Modifier Supprimer 1/2 Détails Fermer 3 Appuyer sur [Modifier] dans "Afficher le nom", entrer le nom d'utilisateur à afficher, puis appuyer sur [OK]. Touche de connexion simple : Afficher le nom: Modifier Utilisateur: Modifier Mot de passe de connexion: Modifier Icône : Modifier Homme 1 Désactivé Annuler Enregistrer REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères à la page 11-13. 4 Appuyer sur [Modifier] dans "Utilisateur". 5 Pour spécifier l'utilisateur à partir des utilisateurs locaux, sélectionner [Utilisateur local]. Pour spécifier à partir des utilisateurs réseau, sélectionner [Utilisateur réseau]. Appuyer sur [Suivant]. La méthode diffère selon le mode de transmission sélectionné. Spécification de l'utilisateur à partir des utilisateurs locaux Touche de connexion simple : - Utilisateur Sélectionnez l'utilisateur. Tri Nom d'utilisateur Nom d'utilisateur Nom de connexion de l'ut. A A B B C C Rech.(Nom) Rech.(connex.) 1/1 Détails Annuler Retour OK É Sélectionner l'utilisateur à définir pour la connexion simple. REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse. Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 525. 9-24 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Spécification de l'utilisateur à partir des utilisateurs réseau Touche de connexion simple : - Utilisateur Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion. Domaine: Nom d'utilisateur domain 1 Utilisateur Nom User 0099 TouchesN° Mot de passe de connexion ********** TouchesN° Annuler Retour OK Appuyer sur [Utilisateur Nom User] et [Mot de passe de connexion], entrer les informations de l'utilisateur à enregistrer, puis appuyer sur [OK]. Si l'utilisateur spécifié possède un domaine défini dans l'authentification réseau, appuyer sur "Domaine" et sélectionner le domaine sur lequel l'utilisateur est enregistré. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères à la page 11-13. 5 Appuyer sur [Modifier] dans "Mot de passe de connexion". 6 Appuyer sur [Activé] ou Désactivé], puis appuyer sur [OK]. 7 Appuyer sur [Modifier] dans "Icône". 8 Sélectionner l'icône à afficher pour l'utilisateur et appuyer sur [OK]. Touche de connexion simple : - Icône Définissez l'icône à utiliser pour la touche de connexion simple. Homme 1 Homme 2 Femme 1 Femme 2 Football Tennis Basket Piano Guitare Trompet. Voiture Vélo Train Chien Chat Perroqu. Tournesol Tulipes Terre Lune Annuler 3 Enregistrer l'utilisateur. Appuyer sur la touche [Enregistrer]. 9-25 1 2 OK Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur Paramètres de carte ID Si l'authentification de carte ID est activée, sélectionner le type d'authentification. REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque le Card Authentication kit est activé. Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" à la page 11-7 Cette fonction ne s'affiche par lorsque l'utilisateur se connecte en tant qu'utilisateur d'authentification réseau. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2, et afficher l'écran de configuration du nom d'utilisateur. 2 Appuyer sur [Suivant], dans "Param connexion utilis.", puis [Suivant] dans "Paramètres de carte ID". 2 Configurer les paramètres. Les paramètres suivants sont disponibles. Élément Login clavier Description Lorsque l'authentification de carte ID est activée, sélectionner si la connexion par clavier est autorisée ou non. Valeur: Interdire, Autoriser Interdire, Autoriser Sélectionner si le mot de passe doit être saisi ou non après l'authentification par carte ID. Valeur: Désactivé, Activé 9-26 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux Param compta. travaux Cette fonction permet de gérer la comptabilité des travaux de chaque compte en attribuant un code d’identification à chaque compte. La comptabilité des travaux permet d’assurer les activités suivantes dans les entreprises. • Possibilité de gérer jusqu’à 1000 comptes individuels. • Utilisation de codes d’identification de comptes comportant jusqu’à 8 chiffres (entre 0 et 99 999 999) pour une sécurité optimale. • Gestion intégrée des statistiques d’impression et de numérisation grâce à un ID de compte identique. • Suivi du volume d’impressions pour chaque compte et pour l’ensemble des comptes. • Limitation du nombre d’impressions par compte par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies. • Réinitialisation du compteur d’impressions pour chaque compte ou l’ensemble des comptes. Configuration initiale de la Comptabilité des travaux Procéder comme suit lors de la première configuration de la comptabilité des travaux. Activer la comptabilité des travaux. (page 9-29) Ajouter un compte. (page 9-32) Appuyer sur Logout. (page 2-23) D’autres utilisateurs se connectent pour effectuer les opérations. (page 9-29) Param compta. travaux 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Appuyer sur [ ] et sur [Utilisateur/Comptabilité des travaux]. Menu système Modifier destination 2 Utilisateur/Compta. des travaux Propriété utilisateur Date/Temporisation/Éco d'énergie Réglage/Maintenance Internet Application 1 2/2 Fermer 9-27 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 3 Appuyer sur [Suivantdans "Param compta. travaux". Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux Param connexion utilis. : Suivant Travail ID util. inconnu : Modifier Param compta. travaux : Suivant Fermer 2 Configurer les paramètres. Utilisateur/Comptabilisation des travaux – Paramètres de comptabilisation des travaux Compta. des travaux : Modifier Accès comptabilité travaux: Modifier Compta. travaux (Local): Suivant Appliquer des restrict. : Modifier Nbre copies/impress. : Modifier Fermer Compta. des travaux (page 9-29) Accès comptabilité travaux (page 9-30) Compta. travaux (Local) (page 9-31) Appl/restric. (page 9-40) Nbre copies/impress. (page 9-40) 9-28 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux Compta. des travaux Activer la comptabilité des travaux. Procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la comptabilité des travaux. 2 Appuyer sur [Modifier dans "Compta. des travaux". 2 Configurer les paramètres. 1 Appuyer sur [Activé]. Pour désactiver la comptabilité des travaux, appuyer sur [Désactivé]. 2 Appuyer sur [OK]. REMARQUE Lorsque l’affichage revient à l’écran Manu Système par défaut, la déconnexion est effectuée automatiquement et l’écran de saisie d’ID de compte s’affiche. Pour continuer, entrer l’ID de compte. Connexion/déconnexion Si la comptabilité des travaux est activée, un écran de saisie de l'ID de compte s'affiche lors de chaque utilisation de la machine. Pour se connecter et se déconnecter, procéder comme suit. Connexion 1 Dans l’écran suivant, entrer l’ID de compte à l’aide des touches numériques et appuyer sur [Connexion]. Entrez l'ID de compte. 1 ******** 2 Vérifiez le compteur Connexion É REMARQUE En cas d’erreur de saisie, appuyer sur la touche [Effacer] et recommencer la saisie. Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct. L'appui sur [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de pages numérisées. 9-29 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux Lorsque l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée, l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche. Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion valides. (Se reporter à la section Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) à la page 9-8.) Si l’utilisateur a déjà enregistré les informations de compte, la saisie de l’ID de compte est ignorée. (Se reporter à la section Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) à la page 9-8.) 2 Effectuer les autres opérations. Déconnexion Une fois les opérations terminées, appuyer sur la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l’écran de saisie de l’ID de compte. Accès comptabilité travaux Définir l'accès à la comptabilité des travaux 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la comptabilité des travaux. 2 Appuyer sur [Modifier dans "Règles compta travaux". 2 Configurer les paramètres. Sélectionner [Local] ou [Réseau] et appuyer sur [OK]. REMARQUE Pour sélectionner [Réseau], l'authentification réseau doit être activée et [Ext.] doit être sélectionné pour le type de serveur. Nom d'utilisateur (page 9-4) 9-30 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux Compta. travaux (Local) Exécuter la comptabilité des travaux, comme les comptes des impressions et les rapports pour chaque compte. Impr. rapport compteurs Il est possible d’imprimer un rapport de comptabilité contenant le total des pages comptabilisées pour tous les comptes concernés. Le format des rapports varie en fonction de l’administration de la comptabilité des copieurs et des imprimantes. Lorsque "Individuel" est sélectionné pour la gestion du nombre de copies/impressions RAPPORT COMPTA. Firmware Version En cas de comptabilité par format de papier, le rapport sera imprimé par format. Pour imprimer un rapport de comptabilité des travaux, procéder comme suit. 1 Préparer le papier. 2 Afficher l'écran. Vérifier que le magasin contient du papier Letter ou A4. 1 Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la comptabilité des travaux. 2 Appuyer sur [Suivantdans "Compta. travaux (Local)". 3 Imprimer le rapport. 1 Appuyer sur [Imprimer] dans "Impr. rapport compteurs". 2 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation d'impression. Le rapport de comptabilité est imprimé. 9-31 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux Liste de gestion Ajout d’un compte Gestion des comptes. Élément Description Nom de compte Entrer le nom du compte (32 caractères maximum). ID de compte Entrer l’ID de compte sur 8 chiffres maximum (entre 0 et 99 999 999). Restriction Permet d’interdire l’impression ou la numérisation, ou de limiter le nombre de feuilles chargées. Se reporter à la section Restriction de l’utilisation de la machine à la page 9-34. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la comptabilité des travaux. 2 Appuyer sur [Suivantdans "Compta. travaux (Local)", [Ajouter/Modifier] dans "Liste de gestion", puis [Ajouter]. 2 Entrer les informations du compte. Compte: 01 Compte Nom de compte : Modifier 01 ID de compte : Modifier 00001000 Restr copie (total) : Modifier Désactivé Restr impr. (total) : Modifier Désactivé 1/2 Annuler Enregistrer 1 Appuyer sur [Modifier] dans "Nom de compte". 2 Entrer le nom de compte et appuyer sur [OK]. L'écran "Compte" s'affiche. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères à la page 11-13. 3 De la même manière qu'aux étapes 1 et 2, saisir un "ID de compte". REMARQUE Il n’est pas possible d’utiliser un "ID de compte" déjà enregistré. Entrer une autre ID de compte. 4 Activer ou désactiver les restrictions. Se reporter à la section Restriction de l’utilisation de la machine à la page 9-34. 5 Appuyer sur la touche [Enregistrer]. Un nouveau compte est ajouté à la liste des comptes. 9-32 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux Gestion des comptes Cette fonction permet de modifier les informations d’un compte enregistré ou de supprimer le compte. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la comptabilité des travaux. 2 Appuyer sur [Suivant], dans "Compta. travaux (Local)", puis [Ajouter/Modifier] dans "Liste de gestion". 2 Modifier un compte. 1 Sélectionner un compte à modifier ou à supprimer. Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Liste de gestion Ajoutez ou modifier le compte (maximum : 1000) Tri Nom du compte Nom du compte ID de compte 01 Compte 00001000 02 Compte 00002000 03 Compte 00003000 04 Compte 00004000 05 Compte 00005000 Rech.(Nom) Recherche(ID) 1/2 Ajouter Détails Supprimer Fermer REMARQUE Sélectionner [Nom] ou [ID] dans "Tri" pour trier les noms de comptes. Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom ou par ID. La méthode diffère selon les informations à modifier. Modification des informations de compte 2 Appuyer sur [Détails]. 3 Se reporter à l'étape 2 de la section Ajout d’un compte et à l'étape 2 de la section Restriction d’utilisation de la machine pour modifier les informations de compte. Compte: 01 Compte Nom de compte : Modifier 01 ID de compte : Modifier 00001000 Restr copie (total) : Désactivé Modifier Restr impr. (total) : Modifier Désactivé 1/2 Annuler Enregistrer 4 Appuyer sur la touche [Enregistrer]. 5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation d'enregistrement. Les informations du compte sont modifiées. 9-33 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux Suppression d’un compte 2 Appuyer sur [Supprimer]. 3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression. Le compte est supprimé Restriction de l’utilisation de la machine Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de feuilles disponibles. Les éléments pouvant être limités diffèrent en fonction de la sélection de "Individuel" ou "Total" pour Nbre copies/ impress. à la page 9-40. Options de restriction "Individuel" est sélectionné pour Nbre copies/impress Élément Description Restr copie (total) Limite le nombre de feuilles utilisées pour la copie. Restr impr. (total) Limite le nombre de feuilles utilisées pour l'impression. Restrict. num. (autres) Limite le nombre de feuilles numérisées (copie exclue). Restriction trans. FAX Limite le nombre de feuilles envoyées par fax. Ce paramètre est affiché lorsque le kit de fax en option est installé. Restriction port FAX Restreindre les ports utilisés pour le fax. Ce paramètre est affiché lorsque deux kits de fax en option sont installés. "Total" est sélectionné pour Nbre copies/impress Élément Description Restr impr. (total) Limite le nombre total de feuilles utilisées pour la copie et l'impression. Restrict. num. (autres) Limite le nombre de feuilles numérisées (copie exclue). Restriction trans. FAX Limite le nombre de feuilles envoyées par fax. Ce paramètre est affiché lorsque le kit de fax en option est installé. Restriction port FAX Restreindre les ports utilisés pour le fax. Ce paramètre est affiché lorsque deux kits de fax en option sont installés. IMPORTANT Sélectionner [Désactivé], [Util. port 1 uniquement], ou [Util. port 2 uniquement] comme paramètre "Restriction port FAX". 9-34 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux Application de restrictions La restriction peut être appliquée selon les modes suivants : Élément Description Désactivé Aucune restriction n'est appliquée. Limite compteur Limite le nombre d’impressions par compte par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies. Refuser utilisation La restriction est appliquée. 1 Afficher l'écran. 1 Se reporter à la section Ajout d’un compte à la page 9-32 et afficher l'écran pour ajouter un compte. 2 Appuyer sur [Modifier] pour l'élément à limiter. 2 Configurer les paramètres. 1 Sélectionner le mode de restriction. Si l’option [Limite du compteur] est sélectionnée, appuyer sur [+], [-] ou sur les touches numériques pour entrer le nombre de pages. Compte : - Restriction de copie (total) Limitez l'utilisation des fonctions. 1 Désactivé Limite 2 (1 - 9999999) Limite du compteur 99999 page(s) Utilisation refusée Annuler OK 2 Appuyer sur [OK]. 3 Recommencer les étapes 1 et 2 pour les autres comptes auxquels des restrictions doivent être appliquées. 4 Appuyer sur la touche [Enregistrer]. Le compte en restriction est ajouté. 9-35 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux Paramètre par défaut Sélectionner la valeur par défaut pour la limite d'usage et si activer ou non le compte par format de papier. Limite compteur défaut Lors de l'ajout d'un nouveau compte, il est possible de modifier les restrictions par défaut pour le nombre de feuilles utilisées. Ce nombre peut être réglé de 1 à 9 999 999. Les éléments pouvant être définis diffèrent en fonction de la sélection de "Individuel" ou "Total" pour Nbre copies/ impress. à la page 9-40. Paramètres disponibles "Individuel" est sélectionné pour Nbre copies/impress Élément Description Restr copie (total) Définit la restriction par défaut sur le nombre de feuilles utilisées pour la copie. Restr impr. (total) Définit la restriction par défaut sur le nombre de feuilles utilisées pour l'impression. Restrict. num. (autres) Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la numérisation (copie exclue). Restriction trans. FAX Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'envoi de fax. Ce paramètre est affiché lorsque le kit de fax en option est installé. "Total" est sélectionné pour Nbre copies/impress Élément Description Restr impr. (total) Règle la restriction par défaut du nombre total de feuilles utilisées pour la copie et l'impression. Restrict. num. (autres) Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la numérisation (copie exclue). Restriction trans. FAX Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'envoi de fax. Ce paramètre est affiché lorsque le kit de fax en option est installé. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la comptabilité des travaux. 2 Appuyer sur [Suivant], dans "Compta. travaux (Local)", Suivant] dans "Paramètre par défaut", puis sur [Suivant] dans "Limite compteur défaut". 9-36 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux 2 Configurer les paramètres. 1 Appuyer sur [Modifier] pour l'élément à modifier, puis utiliser [+], [-] ou les touches numériques pour entrer la restriction par défaut pour le nombre de feuilles. 2 Appuyer sur [OK]. Nom d'utilisateur/comptabilisation des travaux - Restriction de copie (total) Définissez le volume limité par défaut que chaque compte (par compteur) pourra réaliser par fonctionnalités dans le cadre d'une utilisation restreinte. Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un numéro. (1 - 9999999) 1 99999 2 Annuler OK 3 Pour régler une autre restriction par défaut, répéter les étapes 1 et 2. Nombre par format de papier Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages en fonction du format de papier (par exemple, Letter). REMARQUE Le format de papier est disponible en cinq types de 1 à 5. Ces types sont spécifiées dans les rapports de comptabilité. Se reporter à la section Impr. rapport compteurs à la page 9-31. Outre le format de papier, il est possible de spécifier le type de support (par exemple, comptabiliser le papier couleur au format Letter utilisé). Si le type de support n'est pas spécifié, le nombre de feuilles utilisées sera compté pour le format de feuille spécifié, quel que soit le type de support. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la comptabilité des travaux. 2 Appuyer sur [Suivant], dans "Compta. travaux (Local)", [Suivant] dans "Paramètre par défaut", [Suivant] dans "Compter par format papier", [Modifier] dans Format papier 1 à 5. 2 Configurer les paramètres. 1 Appuyer sur [Activé]. 2 Sélectionner le format de papier. 3 Appuyer sur [Type de support] pour sélectionner un type de papier. Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux - Format papier 1 Sélectionnez les formats et les types de papier à comptabiliser 2 Désactivé Activé 1 A3 A4 A5 B4 B5 Folio Ledger Legal Letter Statement 3 Normal Type de support Annuler OK 4 Sélectionner le type de support et appuyer sur [OK]. 5 Appuyer sur [OK]. 9-37 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux Comptabilité du nombre de pages imprimées Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprimées. Les options sont les suivantes : Total comptabilité des travaux et Chaque comptabilité des travaux. Il est possible de démarrer une nouvelle comptabilité après réinitialisation des données de comptabilité stockées depuis un certain temps. Les types de comptabilité sont les suivants. Élément Description Pages imprimées Affiche le nombre de pages copiées et imprimées et le nombre total de pages utilisées. Il est aussi possible d'utiliser "Compter par format papier" et "Compter par R/V /combin." pour consulter le nombre de pages utilisées. • Utiliser "Compter par format papier" pour consulter le nombre de pages utilisées dans le format de papier défini dans Nombre par format de papier à la page 9-37 ainsi que le nombre de pages utilisées dans les autres formats de papier. • Utiliser "Compter par R/V /combin." pour consulter le nombre de pages utilisées en mode Recto verso (recto), Recto verso (recto verso) et le total pour les deux modes, ainsi que les pages utilisées en mode Combiner (aucun), Combiner (2 en 1), Combiner (4 en 1) et le total des trois modes. Pages numérisées Affiche le nombre de pages numérisées pour la copie, le fax* et les autres fonctions, ainsi que le nombre total de pages numérisées. Transm. pages par FAX Affiche le nombre de pages faxées. Durée transm. par FAX Affiche la durée totale des transmissions de fax. Total compta. travaux Cette fonction comptabilise le nombre de pages de tous les comptes et réinitialise la comptabilité des comptes simultanément. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la comptabilité des travaux. 2 Appuyer sur [Suivant], dans "Compta. travaux (Local)", puis [Suivant] dans "Total compta. travaux". 2 Vérifier le nombre de pages. 1 Appuyer sur [Vérifier] dans les fonctions désirées pour vérifier la comptabilité. Les résultats s’affichent. Vérifier la comptabilité et appuyer sur [Fermer]. Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Comptabilisation totale des travaux Pages imprimées : Vérifier Transm. pages par FAX : Vérifier Durée transm. par FAX : 2 Réinitialiser Compteur: Pages numérisées : 0:00:10 Démarrer Fermer 2 Pour réinitialiser le compteur, appuyer sur [Démarrer] dans "Réinitialiser compteur". 3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Le compteur est réinitialisé. 9-38 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux Compta. pour chaque trav Cette fonction comptabilise le nombre de pages de chaque compte et réinitialise la comptabilité des comptes un par un. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la comptabilité des travaux. 2 Appuyer sur [Suivant] dans "Compta. travaux (Local)", puis [Vérifier] dans "Compta. pour chaque trav". 2 Vérifier le nombre de pages. 1 Sélectionner le compte à vérifier. 2 Appuyer sur [Détails]. Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Comptabilisation de chaque travail Gérez un compteur propre pour chaque compte (département). 1 Tri Nom du compte Nom du compte ID de compte 00006000 06 Compte Rech.(Nom) Recherche(ID) 2/2 Autre compte 2 Détails Fermer É REMARQUE Sélectionner [Nom] ou [ID] dans "Tri" pour trier les noms de comptes. Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom ou par ID. Pour afficher un compte différent de son propre compte, appuyer sur [Autre compte]. 3 Appuyer sur [Vérifier] dans les fonctions désirées pour vérifier la comptabilité. Les résultats s’affichent. Vérifier la comptabilité et appuyer sur [Fermer]. Compte:06 Compte Pages imprimées : Vérifier Transm. pages par FAX : Vérifier Durée transm. par FAX : 2(20) Réinitialiser Compteur: Pages numérisées : 0:00:10 Démarrer Fermer 4 Pour réinitialiser le compteur, appuyer sur [Démarrer] dans "Réinitialiser Compteur". 5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Le compteur est réinitialisé. 9-39 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux Appl/restric. Cette fonction définit le comportement de la machine lorsque le compteur atteint la limite de restriction. Le tableau ciaprès répertorie les options disponibles. Élément * Description Immédiatement* Le travail s’arrête lorsque le compteur atteint sa limite. Ensuite Le travail d’impression ou de numérisation se poursuit mais le travail suivant sera refusé. Avertissement seulement Le travail se poursuit et un message d’alerte s’affiche. Le travail suivant sera interdit en envoi ou en stockage dans la boîte. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la comptabilité des travaux. 2 Appuyer sur [Modifier] dans "Appl/restric.". 2 Configurer les paramètres. 1 Sélectionner [Immédiatement], [Ensuite], ou [Alerte uniquement]. 2 Appuyer sur [OK]. Nbre copies/impress. Il est possible de sélectionner un mode d’affichage du nombre de copies et d’impression – soit le total des deux, soit le nombre de copies et le nombre d’impressions séparément. Cette sélection peut influer sur les restrictions relatives au nombre et à la méthode de comptage. Pour plus de détails, se reporter aux sections Restriction de l’utilisation de la machine (page 9-34), Comptabilité du nombre de pages imprimées (page 9-38) et Impr. rapport compteurs (page 9-31). 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la comptabilité des travaux. 2 Appuyer sur [Modifier] dans "Nbre copies/impress.". 2 Configurer les paramètres. 1 Appuyer sur [Total] ou [Individuel]. 2 Appuyer sur [OK]. 9-40 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Travail ID util. inconnu Travail ID util. inconnu Cette fonction définit le type de traitement de travaux envoyés avec des noms de connexion ou des ID utilisateur inconnus (c’est-à-dire, ID non envoyés). Si l’ID utilisateur est désactivé et la Comptabilité des travaux activée, procéder comme suit si l’ID de compte est inconnu. Les éléments suivants sont disponibles. Élément Description Autoriser L’impression du travail est autorisée. Refuser L’impression du travail est autorisée. 1 Afficher l'écran. 1 Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2, et afficher l'écran de configuration du nom d'utilisateur. 2 Appuyer sur [Modifier] dans "Travail ID util. inconnu". 2 Configurer les paramètres. 1 Appuyer sur [Refuser] ou [Autoriser]. 2 Appuyer sur [OK]. 9-41 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Travail ID util. inconnu 9-42 10 Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Maintenance ordinaire ..................................................................................................................................... 10-2 Nettoyage .............................................................................................................................................. 10-2 Remplacement de la cartouche de toner ............................................................................................... 10-6 Remplacement du bac de récupération de toner ................................................................................... 10-9 Remplacement d’agrafes ..................................................................................................................... 10-12 Vider le bac de récupération de perforation ......................................................................................... 10-16 Dépannage ..................................................................................................................................................... 10-18 Résolution des dysfonctionnements .................................................................................................... 10-18 Réponse aux messages ...................................................................................................................... 10-24 Réglage/Maintenance .......................................................................................................................... 10-38 Résolution des incidents papier ........................................................................................................... 10-41 Déblocage de l’agrafeuse .................................................................................................................... 10-64 10-1 Dépannage > Maintenance ordinaire Maintenance ordinaire Nettoyage Nettoyer la machine régulièrement afin d’assurer une qualité d'impression optimale. ATTENTION pour des raisons de sécurité, toujours retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise de courant avant de nettoyer la machine. Capot de la glace d'exposition/Glace d’exposition Essuyer l’arrière du capot de la glace d'exposition, l’intérieur du chargeur de documents et la glace d’exposition à l’aide d’un chiffon doux imbibé d’alcool ou de détergent doux. IMPORTANT Ne pas utiliser de diluant ou de solvants organiques. 10-2 Dépannage > Maintenance ordinaire Verre fendu/zone de double numérisation Si des traces noires ou de la saleté apparaissent sur les copies lors de l’utilisation du chargeur de documents en option, nettoyer le verre fendu à l’aide du chiffon fourni. Lors de l'utilisation du chargeur de document avec la fonction de double numérisation, nettoyer également l'unité de double numérisation. REMARQUE Essuyer le verre fendu à l'aide du chiffon sec fourni. Ne pas utiliser d'eau, de savon ou de solvants pour le nettoyage. 1 2 3 10-3 Dépannage > Maintenance ordinaire Guide de transport Nettoyer le guide de transport régulièrement (au moins une fois par mois) afin d’assurer une qualité d'impression optimale. REMARQUE Essuyer le verre fendu à l'aide du chiffon sec fourni. Ne pas utiliser d'eau, de savon ou de solvants pour le nettoyage. Ne pas toucher le tambour photoconducteur. 1 2 CLICK! 10-4 Dépannage > Maintenance ordinaire Séparateur Nettoyer le séparateur régulièrement (au moins une fois par mois) afin d’assurer une qualité d'impression optimale. 1 2 3 CLICK! 10-5 Dépannage > Maintenance ordinaire Remplacement de la cartouche de toner Lorsque le niveau de toner est bas, "Toner bas. (Remplacer une fois vide.)" s'affiche sur l'écran tactile. S'assurer de disposer d'une cartouche de toner neuve pour le remplacement. Lorsque l'écran tactile affiche "Toner vide", remplacer le toner. REMARQUE • Pour la cartouche de toner, toujours utiliser une cartouche de toner originale. L'utilisation d'une cartouche de toner non originale peut causer des défauts d'image et une panne de l'appareil. • La puce mémoire dans la cartouche de toner de cet appareil mémorise les informations nécessaires pour améliorer la commodité pour le client, l'opération du système de recyclage pour les cartouches de toner usagées et la planification et le développement de nouveaux produits. Les informations mémorisées n'incluent aucune information permettant d'identifier les personnes et ne sont utilisées que de manière anonyme pour les buts susmentionnés. ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. 1 2 10-6 Dépannage > Maintenance ordinaire 3 4 5 6 CLICK! 10-7 Dépannage > Maintenance ordinaire 7 REMARQUE Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service après-vente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales. 10-8 Dépannage > Maintenance ordinaire Remplacement du bac de récupération de toner Lorsque "Bac de récupération du toner presque plein" s'affiche sur l'écran tactile, s'assurer de disposer d'un bac de récupération de toner neuf pour le remplacement. Lorsque l'écran tactile affiche "Vérifier le bac de récupération de toner", remplacer immédiatement le bac de récupération de toner. ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. 1 2 1 2 3 10-9 Dépannage > Maintenance ordinaire 4 5 1 2 6 CLICK! 7 CLICK! 10-10 Dépannage > Maintenance ordinaire 8 REMARQUE Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service aprèsvente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales. 10-11 Dépannage > Maintenance ordinaire Remplacement d’agrafes Une cartouche d'agrafes est installée dans le finisseur 1000 feuilles en option, le finisseur 4000 feuilles et l'unité de pliage central. Si un message apparaît indiquant que les agrafes sont terminées, le porte-cartouche d'agrafes doit être rempli d'agrafes. REMARQUE Si l'agrafeuse n'a plus d'agrafes, contacter vote représentant de service ou le revendeur. Procéder comme suit pour rajouter des agrafes. Finisseur 1000 feuilles (option) 1 2 1 2 1 REMARQUE La cartouche d'agrafes ne peut être retirée que lorsqu'elle ne contient plus d'agrafes. 10-12 Dépannage > Maintenance ordinaire 3 CLICK! Finisseur 4000 feuilles (option) Le finisseur 4000 feuilles contient le porte-cartouche d'agrafes A. L'unité de pliage en option contient les porte-cartouche d'agrafes B et C. La procédure de remplissage pour les portecartouche d'agrafes B et C est la même que pour le porte-cartouche d'agrafes A. Remplissage du porte-cartouche d'agrafes A REMARQUE Se reporter à la page 10-14 pour remplir le porte-cartouche d'agrafes B/C de l'unité de pliage en option. 1 2 1 2 1 REMARQUE La cartouche d'agrafes ne peut être retirée que lorsqu'elle ne contient plus d'agrafes. 10-13 Dépannage > Maintenance ordinaire 3 CLICK! Remplissage des porte-cartouches d'agrafes B/C (option) Procéder comme suit pour rajouter des agrafes pour l'unité de pliage en option. Suivre la même procédure pour remplir les porte-cartouches d'agrafes B et C. 1 2 10-14 Dépannage > Maintenance ordinaire 3 2 2 1 1 1 1 REMARQUE La cartouche d'agrafes ne peut être retirée que lorsqu'elle ne contient plus d'agrafes. 4 CLICK! 5 10-15 Dépannage > Maintenance ordinaire Vider le bac de récupération de perforation Si un message s'affiche sur le panneau de commande de la machine pour indiquer que le bac de récupération de perforation est plein, s'assurer de vider les déchets du bac de récupération de perforation. Laisser la machine sous tension (interrupteur principal sur ON ( | )) pendant cette procédure. Finisseur 1000 feuilles (option) 1 REMARQUE Prendre soin à ne pas renverser les déchets du bac de récupération de perforation lors du retrait. 2 3 10-16 Dépannage > Maintenance ordinaire Finisseur 4000 feuilles (option) 1 REMARQUE Prendre soin à ne pas renverser les déchets du bac de récupération de perforation lors du retrait. 2 3 10-17 Dépannage > Dépannage Dépannage Résolution des dysfonctionnements Le tableau ci-dessous fournit des recommandations générales de résolution des problèmes. En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance. Page de référence Problème Vérifications Actions correctives Une application ne démarre pas. Le délai de réinitialisation automatique du panneau est-il court ? Régler le délai de réinitialisation automatique du panneau au moins à 30 secondes. page 8-57 L'écran ne répond pas lorsque la machine est sous tension. La machine est-elle branchée ? Brancher le cordon d'alimentation sur une prise de courant. page 2-9 Aucune copie n'est produite lorsque j'appuie sur la touche [Départ]. Un message s'affiche-t-il sur l'écran ? Déterminer la réponse appropriée au message et prendre les mesures adéquates. page 10-24 La machine est-elle en mode veille ? Appuyer sur la touche [Power] pour faire sortir la machine du mode veille. page 3-15 Les originaux ont-ils été chargés correctement ? Lors de la mise en place des originaux sur la glace d'exposition, les positionner face dessous et les aligner sur les plaques d'indication du format de l'original. page 5-2 Placer les originaux face dessus dans le processeur de document. page 5-3 ― Vérifier les paramètres du logiciel applicatif. ― Le papier est-il humide ? Remplacer le papier par du papier neuf. page 3-16 La densité a-t-elle été modifiée ? Sélectionner le niveau de densité approprié. page 6-26 Le toner est-il réparti uniformément dans la cartouche de toner ? Secouer plusieurs fois la cartouche de toner horizontalement. page 10-6 Le mode EcoPrint est-il activé ? Désactiver le mode [EcoPrint]. page 8-18 ― Exécuter [Rafraîch. tambour 1]. page 10-39 ― Exécuter [Rafraîch. développeur]. page 10-40 ― S'assurer que le paramètre de type de papier est correct pour le papier utilisé. page 8-11 La densité a-t-elle été modifiée ? Sélectionner le niveau de densité approprié. page 6-26 ― Exécuter [Calibration]. page 10-40 ― Exécuter [Rafraîch. développeur]. page 10-40 Des feuilles vierges sont éjectées. Les impressions sont globalement trop claires. Les impressions sont trop sombres bien que l'arrièreplan de l'original numérisé soit blanc. 10-18 page 8-60 page 8-60 Dépannage > Dépannage Problème Vérifications Actions correctives Page de référence Les copies présentent un motif moiré (les points sont groupés en motifs et ne sont pas alignés uniformément). L'original est-il une photo imprimée ? Régler l'image originale sur [Sortie imprimante] ou [Livre/Magazine] dans [Photo]. page 6-27 Les textes ne sont pas clairement imprimés. La qualité image choisie pour l'original est-elle appropriée ? Sélectionner la qualité de l'image appropriée. page 6-27 Des points noirs ou de couleur apparaissent sur l'arrière-plan blanc lorsqu'un original blanc est numérisé. Le support de l'original ou la glace d'exposition sont-ils sales ? Nettoyer le support de l'original ou la glace d'exposition. page 10-2 Le guide de transport est-il sale ? Nettoyer le guide de transport. page 10-4 ― Exécuter [Rafraîch. développeur]. page 10-40 La machine est-elle utilisée dans des conditions de forte humidité ou en présence de changements rapides d'humidité ou de température ? Utiliser la machine dans une environnement ayant une humidité appropriée. ― ― Exécuter [Rafraîch. tambour 1]. page 10-39 Les originaux ont-ils été chargés correctement ? Lors de la mise en place des originaux sur la glace d'exposition, les aligner sur les plaques d'indication du format de l'original. page 5-2 Lors de la mise en place d'originaux dans le processeur de document, aligner les guides de largeur avant de positionner les originaux. page 5-3 Vérifier la position des guides de largeur du papier. page 3-18 Les impressions sont confuses. Les images sont de travers. Le papier a-t-il été chargé correctement ? 10-19 page 3-26 Dépannage > Dépannage Problème Les bourrages papier sont fréquents. Vérifications Actions correctives Le papier a-t-il été chargé correctement ? Charger le papier correctement. ― Modifier l'orientation du papier de 180 degrés. Page de référence page 3-18 page 3-26 page xiv page 3-18 page 3-26 Le type de papier est-il pris en charge ? Le papier est-il en bon état ? Retirer le papier, le retourner et le recharger. page 3-18 Le papier est-il tuilé, plié ou froissé ? Remplacer le papier par du papier neuf. page 3-18 Des feuilles ou des morceaux de papier sont-ils coincés dans la machine ? Retirer le papier coincé. page 10-41 Au moins 2 feuilles sont superposées lors de l'éjection (alimentation multiple) ― Charger le papier correctement. page 3-18 Les impressions sont froissées. Les originaux ont-ils été chargés correctement ? Charger le papier correctement. ― Nettoyer le séparateur. page 10-5 ― Modifier l'orientation du papier de 180 degrés. page xiv page 3-26 page 3-18 page 3-26 page 3-18 page 3-26 Les impressions sont tuilées. Le papier est-il humide ? Remplacer le papier par du papier neuf. page 3-16 ― Retourner le papier dans le magasin ou changer l'orientation de 180 degrés par rapport à la position du papier. page xiv Le papier est-il humide ? Remplacer le papier par du papier neuf. page 3-16 Le papier est-il imprimé sur le finisseur ? Modifier le paramètre [Corriger papier tuilé]. page 8-62 ― Vérifier le magasin spécifié et modifier son format de papier avec Perso 8. page 3-30 REMARQUE Si le format de papier spécifié est Perso 8, la vitesse de copie ou la vitesse d'impression diminue. 10-20 page 3-18 page 3-26 Dépannage > Dépannage Problème Vérifications Actions correctives Page de référence La machine est-elle branchée ? Brancher le cordon d'alimentation sur une prise de courant. ― La machine est-elle sous tension ? Mettre la machine sous tension. page 2-10 Le câble de l'imprimante et le câble réseau sont-ils connectés ? Brancher le câble d'imprimante et le câble réseau correctement. page 2-6 La machine était-elle sous tension avant le branchement du câble d'imprimante ? Mettre la machine sous tension après avoir branché le câble d'imprimante. ― Le travail d'impression a-t-il été mis en pause ? Reprendre l'impression. page 7-4 Impression impossible avec la mémoire USB. L'hôte USB est-il verrouillé ? Sélectionner [Déverrouiller] dans les paramètres de l'hôte USB. page 8-52 Mémoire USB non reconnue. ― Vérifier que la mémoire USB est bien branché dans la machine. ― Les impressions présentent des lignes verticales. Le verre fendu et la zone de double numérisation sont-ils sales ? Nettoyer le verre fendu et la zone de double numérisation ? page 10-3 Saleté sur le bord supérieur ou l'arrière du papier. Vérifier l'intérieur de la machine. Ouvrir le capot droit. Si l'intérieur de la machine est sali par le toner, le nettoyer avec un chiffon doux, sec et sans peluches. ― Une partie de l'image est périodiquement terne ou présent des lignes blanches. ― Exécuter [Rafraîch. tambour 1]. page 10-39 ― Exécuter [Rafraîch. développeur]. page 10-40 L'impression au verso de la feuille est visible sur le recto. ― Régler [Éviter effet copie] sur [Activé]. page 6-30 Des points blancs apparaissent sur l'image. ― Impossible d'imprimer. page 8-17 Exécuter [Rafraîch. tamb. 2]. 10-21 page 10-39 Dépannage > Dépannage Problème Vérifications Actions correctives Page de référence Les couleurs sont différentes du résultat escompté. ― Exécuter [Réglage de la courbe des tons]. page 10-38 Réglez la courbe de tons dans le menu système. s'affiche. Pendant les périodes d'utilisation prolongée, les effets de la température ambiante et de l'humidité peuvent causer une légère variation des teintes d'impression. Exécuter [Réglage de la courbe des tons]. page 10-38 Impossible de créer un fichier PDF indexable. La langue correcte est-elle sélectionnée ? Vérifier la langue à extraire. page 6-65 Les textes sur l'original peuvent-ils ne pas être reconnus comme textes ou la création du PDF rpend-elle du temps ? Vérifier les éléments suivants : page 6-65 Impossible de trouver un texte à rechercher dans le fichier PDF. • L'orientation de l'original est-elle correcte ? • Lors du placement des originaux avec une orientation mixte ensemble, [Activé] est sélectionné pour [Rotation image auto]. Le paramètre [Reconnaissance OCR] est-il défini dans [Format de fichier] ? Définir [Reconnaissance OCR] dans [Format de fichier]. page 6-65 Les textes de l'original numérisé sont-ils ternes ou trop clairs ? Régler le paramètre [Densité] sur un niveau plus sombre. page 6-26 L'arrière-plan de l'original numérisé estil trop sombre et les textes sont-ils difficiles à reconnaître ? Régler le paramètre [Réglage densité arrière-plan] sur [Activé] ou [Manuel] et ajuster manuellement la densité plus claire. Dans le cas contraire, régler le paramètre [Densité] sur un niveau plus sombre. page 6-26 Le texte ou l'image au verso de l'original sont-ils visibles sur le recto ? Régler [Éviter effet copie] sur [Activé]. page 6-30 10-22 page 6-29 Dépannage > Dépannage Problème Impossible d'envoyer via SMB. Envoi par e-mail impossible. Vérifications Actions correctives Page de référence Le câble réseau est-il branché ? Brancher le câble réseau correctement. page 2-6 Les paramètres réseau de l'équipement ont-ils été configurés correctement ? Configurer les paramètres TCP/IP correctement. page 8-45 Les paramètres de partage de dossier ont-ils été configurés correctement ? Vérifier les paramètres de partage et les privilèges d'accès dans les propriétés du dossier. ― Le protocole SMB a-t-il été réglé sur [Activé] ? Régler protocole SMB sur [Activé]. page 5-30 Le paramètre [Nom d'hôte] a-t-il été entré correctement ? *1 Vérifier le nom de l'ordinateur auquel les données sont envoyées. page 5-30 Le paramètre [Chemin] a-t-il été entré correctement ? Vérifier le nom de partage du dossier partagé. page 5-30 Le paramètre [Utilisateur Nom User] a-til été entré correctement ? *1*2 Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur de connexion. page 5-30 Le même nom de domaine a-t-il été utilisé pour les paramètres [Nom d'hôte] et [Utilisateur Nom User] ? Supprimer le nom de domaine et la barre oblique arrière (\) du paramètre [Utilisateur Nom User]. page 5-30 Le paramètre [Mot de passe de connexion] a-t-il été entré correctement ? Vérifier le mot de passe de connexion. page 5-30 Les exceptions du pare-feu Windows ont-elles été configurées correctement ? Configurer correctement les exceptions du Pare-feu Windows. page 3-41 Les réglages de l'heure pour l'équipement, le serveur du domaine et l'ordinateur de destination des données diffèrent-ils ? Régler l'équipement, le serveur du domaine et l'ordinateur de destination des données à la même heure. ― L'écran affiche-t-il Erreur d'envoi ? Se reporter à la section Réponse à l'erreur d'envoi. page 10-35 La limite de taille d'envoi par e-mail estelle définie dans le serveur SMTP enregistré sur la machine ? Vérifier que la valeur limite est saisie page 2-39 pour "Lim. taille e-mail" du paramètre [Email] dans Embedded Web Server RX et modifier la valeur si nécessaire. *1 Il est aussi possible d'entrer un nom d'ordinateur complet comme nom d'hôte (par exemple, pc001.abcdnet.com). *2 Il est aussi possible d'entrer les noms de connexion d'utilisateur aux formats suivants : Nom_domaine/nom_utilisateur (par exemple, abcdnet/james.smith) Nom_utilisateur@nom_domaine (par exemple, james.smith@abcdnet) 10-23 Dépannage > Dépannage Réponse aux messages Si l'un des messages suivants s'affiche sur l'écran tactile ou sur l'ordinateur, suivre la procédure correspondante. A * Page de référence Message Vérifications Actions correctives Agrafage impossible à l'endroit spécifié. Est-il impossible d'agrafer à l'endroit sélectionné ? Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, l'agrafage est libéré. Sélectionner le papier disponible. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer. page 6-23 Agrafage impossible sur ce papier.* Un type ou un format de papier ne pouvant pas être agrafé a-t-il été sélectionné ? Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, l'agrafage est libéré. Sélectionner le papier disponible. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer. page 6-23 Agrafes absentes. (Agrafage manuel) Le porte-cartouche d'agrafes A estil vide ? Ajouter des agrafes dans le portecartouche d'agrafes A. page 10-13 Agrafes absentes. * Le porte-cartouche d'agrafes est-il vide ? En cas de manque d'agrafes, la machine s'arrête et l'emplacement est indiqué sur l'écran. Laisser la machine sous tension et suivre les instructions pour remplacer la boîte d'agrafes. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sans agrafage. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. page 10-12 Ajoutez du papier au bac MF. Le papier contenu dans le bac MF correspond-t-il au format sélectionné ? Charger du papier. Sélectionner le papier disponible. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer. page 3-26 Ajoutez du papier au magasin #. Le magasin indiqué est-il vide ? Charger du papier. Sélectionner le papier disponible. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer. page 3-16 Avertissement de mémoire insuffisante. — Impossible de lancer le travail. Réessayer plus tard. — Avertissement relatif à une température basse. Ajuster la température de la pièce. — La qualité d'impression peut être détériorée. Ajuster la température et l'humidité de la pièce. — Avertissement relatif à une température élevée. Ajuster la température de la pièce. ― La qualité d'impression peut être détériorée. Ajuster la température et l'humidité de la pièce. ― Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini. 10-24 Dépannage > Dépannage B Message Vérifications Actions correctives Page de référence Bac récup. toner presque plein. — Il est bientôt temps de remplacer le bac de récupération de toner. Obtenir un nouveau bac de récupération de toner. — Boîte introuvable. — La boîte spécifiée ne peut pas être trouvée. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. — Bourrage papier. ― En cas d'incident papier, la machine s'arrête et son emplacement est indiqué sur l'écran. Laisser la machine sous tension et suivre les instructions pour éliminer le bourrage papier. page 10-41 C Message Vérifications Ce compte utilisateur est verrouillé. — Configuration invalide. Les originaux ont-ils été chargés correctement ? Actions correctives Contacter l'administrateur. Page de référence ― Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. Lors de la mise en place des originaux sur la glace d'exposition, les positionner face dessous et les aligner sur les plaques d'indication du format de l'original. — Placer les originaux face dessus dans le processeur de document. Connexion serveur d'authent impossible.* * — Réglez l'heure de la machine conformément à l'heure du serveur. page 2-24 — Vérifier le nom de domaine. page 9-2 — Vérifier le nom de domaine. page 9-2 — Vérifier l'état de connexion avec le serveur. — Connexion serveur impossible. — Vérifier l'état de connexion avec le serveur. — Conso. marque inconnue instal. PC Les spécifications régionales de la cartouche de toner installée correspondent-elles à celles de la machine ? Installer la cartouche spécifiée. — Consommable de marque inconnue installé. La cartouche de toner installée estelle de notre marque ? Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. — Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini. 10-25 Dépannage > Dépannage D Message Vérifications Actions correctives Décalage impossible sur ce papier.* Un type ou un format de papier ne pouvant pas être décalé a-t-il été sélectionné ? Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, le décalage est libéré. Page de référence page 6-22 Sélectionner le papier disponible. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer. Défaillance de la machine. * ― Une erreur interne s'est produite. Prendre note du code d'erreur affiché sur l'écran. Contacter le service après-vente. ― Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini. E Message Vérifications Actions correctives Page de référence Erreur au niveau du magasin #. ― Ouvrir le magasin. Vérifier l'intérieur de la machine et retirer le papier. ― Erreur d'activation. ― Échec d'activation de l'application. Contacter l'administrateur. ― ― Authentification d'extension désactivée. Mettre la machine hors tension puis sous tension. Si l'erreur existe, contacter l'administrateur. ― Erreur d'envoi.* — Une erreur s'est produite lors de la transmission. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. Se reporter à la section Réponse à l'erreur d'envoi pour connaître le code d'erreur et les actions correctives. page 10-35 Erreur dans le bac MF. — Retirer le papier du bac MF. — 10-26 Dépannage > Dépannage Message Erreur de disque dur. Vérifications — Actions correctives Une erreur s'est produite sur le disque dur. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. Page de référence — Les codes d'erreur possibles et leur signification sont les suivants. 01 : La quantité de données pouvant être sauvegardées simultanément a été dépassée. Redémarrer le système ou mettre la machine hors/sous tension. Si l'erreur persiste, diviser le fichier en fichiers plus petits. Si l'erreur se produit après la division du fichier, le disque dur est endommagé. Exécuter [Initialisation du système]. 04 : Espace insuffisant sur le disque dur pour effectuer l'opération. Déplacer les données ou supprimer les données inutiles. Erreur de mémoire amovible.* L'écriture est-elle effectuée sur une mémoire amovible interdite ? Une erreur s'est produite sur la mémoire amovible. Le travail est arrêté. Appuyer sur [Fin]. ― Les codes d'erreur possibles et leur signification sont les suivants. 01 : Connecter une mémoire amovible sur laquelle il est possible d'écrire. ― Une erreur s'est produite sur la mémoire amovible. Le travail est arrêté. Appuyer sur [Fin]. page 5-67 Les codes d'erreur possibles et leur signification sont les suivants. 01 : La quantité de données pouvant être sauvegardées simultanément a été dépassée. Redémarrer le système ou mettre la machine hors/sous tension. Si l'erreur persiste, diviser le fichier en fichiers plus petits. Si l'erreur persiste, la mémoire amovible n'est pas compatible avec la machine. Utiliser la mémoire amovible formatée par cette machine. Si la mémoire amovible ne peut pas être formatée, elle est endommagée. Connecter une mémoire amovible compatible. * Erreur KPDL. * ― Une erreur PostScript s'est produite. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. ― Erreur système. — Une erreur système s'est produite. Suivre les instructions sur l’écran. — Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini. 10-27 Dépannage > Dépannage É Message * Vérifications Actions correctives Page de référence Échec de spécification de compta.trav.* — Échec de spécification de comptabilité des travaux lors du traitement externe du travail. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. — Échec de stockage données rétention trav. — Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. — Étalonnage… ― La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter. ― Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini. I Message Vérifications Actions correctives Page de référence ID d'utilisateur ou mot de passe incorrect.* — Le nom d'utilisateur de connexion ou le mot de passe était incorrect lors du traitement externe du travail. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. — ID de compte incorrect.* — L'ID de compte était incorrect lors du traitement externe du travail. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. — Impossible d'imprimer à distance. — L'impression à distance est interdite. page 8-28 Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. Impossible d'imprimer le nombre de copies spécifié.* — Une seule copie est disponible. Appuyer sur [Continuer] pour continuer l’impression. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. — Impossible d'utiliser ##### en raison d'une panne. ― Contacter le service après-vente. ― Impossible de traiter ce travail.* ― Limité par les paramètres d'autorisation. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. ― ― Limitée par la comptabilité des travaux. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. page 9-29 10-28 Dépannage > Dépannage Message * Vérifications Actions correctives Page de référence Incident d'agrafes. — En cas d'incident d'agrafes, la machine s'arrête et son emplacement est indiqué sur l'écran. Laisser la machine sous tension et suivre les instructions pour éliminer les agrafes coincées. page 10-64 Installer le bac de récupération de perforation. — Suivre les instructions sur l'écran et installer le bac de récupération de perforation. page 10-16 Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini. L Message L'imprimante connectée au port actuel n'est pas compatible avec le pilote d'imprimante. Vérifications Actions correctives Page de référence Le pilote d'imprimante pour ce produit est-il utilisé ? Vérifier le nom du produit de la machine et réinstaller le pilote d'imprimante. — L'unité de pliage est ouverte. — Fermer l'unité de pliage. — La mémoire amovible n'est pas formatée. La mémoire amovible est-elle formatée par cette machine ? Exécuter [Formater] sur cette machine. ― Le capot est ouvert. Un capot est-il ouvert ? Refermer le capot affiché sur l'écran. ― Le mot de passe ne satisfait pas la politique. Le mot de passe est-il expiré ? Modifier le mot de passe de connexion. page 9-7 Utiliser un pilote d'imprimante pour ce port qui corresponde à l'imprimante. page 9-8 Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. L'exigence de la politique de mot de passe (longueur de mot de passe ou caractères requis) a-t-elle changé ? Vérifier les exigences de la politique de mot de passe et modifier le mot de passe de connexion. La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ? Retirer le papier. L'impression reprend. — Le papier est-il tuilé? Vérifier les points de "Les impressions sont tuilées." dans Résolution des dysfonctionnements et réaliser les actions correctives. page 10-20 Le plateau de l'unité de pliage est plein. La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ? Retirer le papier. L'impression reprend. — Le plateau de la boîte aux lettres est plein. La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ? Retirer le papier. L'impression reprend. — Le plateau # est plein. 10-29 page 9-7 page 9-8 Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. Dépannage > Dépannage Message Le plateau gauche du module de finition est plein. Actions correctives Page de référence La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ? Retirer le papier. L'impression reprend. — Le papier est-il tuilé? Vérifier les points de "Les impressions sont tuilées." dans Résolution des dysfonctionnements et réaliser les actions correctives. page 10-20 La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ? Retirer le papier. L'impression reprend. — Le papier est-il tuilé? Vérifier les points de "Les impressions sont tuilées." dans Résolution des dysfonctionnements et réaliser les actions correctives. page 10-20 Le plateau supérieur gauche de l'unité principale est plein. La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ? Retirer le papier et appuyer sur [Continuer]. L'impression reprend. — Le séparateur de travaux est plein. La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ? Retirer le papier et appuyer sur [Continuer]. L'impression reprend. — Le papier est-il tuilé? Vérifier les points de "Les impressions sont tuilées." dans Résolution des dysfonctionnements et réaliser les actions correctives. page 10-20 Le verre fendu doit être nettoyé. — Nettoyer le verre fendu à l'aide du chiffon de nettoyage fourni avec le chargeur de document. page 10-3 Limite de boîte dépassée.* [Fin] s'affiche-t-il sur l'écran ? La boîte spécifiée est pleine et il n'est plus possible de stocker des données. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. Imprimer ou supprimer des données provenant de la boîte et relancer le travail. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. Se reporter à la section Réponse à l'erreur d'envoi pour connaître le code d'erreur et les actions correctives. — — La boîte de répétition de copie est pleine et il n'est plus possible de recommencer des copies. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer les pages numérisées. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. — Le nombre maximum d'impressions limité par la comptabilité des tâches est-il dépassé ? Le nombre d'impressions est supérieur au nombre limité par la comptabilité des tâches. Impossible d'imprimer. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. — Le plateau supérieur de la machine est plein. Limite de compta.trav. dépassée.* * Vérifications Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini. 10-30 Dépannage > Dépannage M Message Mémoire amovible pleine.* Vérifications ― Actions correctives Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. Page de référence ― Espace insuffisant dans la mémoire amovible. Supprimer les fichiers inutiles. Mémoire pleine.* * — La mémoire est pleine et le travail ne peut poursuivre. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer les pages numérisées. L'impression ne peut pas être traitée totalement. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. — — Opération impossible car la mémoire est insuffisante. Si [Fin] est disponible uniquement, appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. — Mémoire scanner pleine.* — Numérisation impossible car la mémoire du scanner est insuffisante. Suivre les instructions sur l’écran. — Mot de passe de boîte incorrect. — Le mot de passe de boîte était incorrect lors du traitement externe du travail. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. — Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini. N Message * Page de référence Vérifications Actions correctives Nombre d'agrafes acceptable dépassé.* Le nombre de feuilles acceptable at-il été dépassé ? Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sans agrafage. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. — Nombre de pliages acceptable dépassé. Le nombre de feuilles acceptable at-il été dépassé ? Appuyer sur [Continuer] pour imprimer en utilisant le pliage selon le nombre de feuilles acceptable. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. page 6-21 Nombre maximum de pages numérisées. Le nombre de numérisations possibles est-il dépassé ? Impossible de numériser d'autres pages. Suivre les instructions sur l’écran. — Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini. 10-31 Dépannage > Dépannage O Message Vérifications Ordinateur de destination introuvable. Vérifier l'ordinateur. La machine et le PC auquel l'image numérisée est envoyée sont-ils connectés au réseau ? Les informations de compte (ID utilisateur, mot de passe) utilisées pour accéder au dossier partagé auquel l'image numérisée doit être envoyée sont-elles incorrectes ? Actions correctives Vérifier les paramètres réseau et SMB. • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. • Nom d'hôte et adresse IP • Numéro de port Vérifier les paramètres suivants sur le PC auquel l'image numérisée doit être envoyée. • Nom d'hôte • Chemin • Utilisateur Nom User Page de référence page 2-6 — REMARQUE Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier le nom de domaine. [ID utilisateur]@[Nom de domaine] Exemple : sa720XXXX@km Originaux introduits de travers. ― • Mot de Passe de connexion • Autorisation de partage de dossier du destinataire Voir l'avertissement apposé sur le chargeur de documents et vérifier les originaux. Si les originaux sont coincés, suivre les instructions sur l'écran pour retirer les originaux. ― P Message Vérifications Actions correctives Page de référence Papier restant. — Retirer du papier du module finition de documents. — Perforation impossible à l'endroit spécifié. Est-il impossible de perforer à l'endroit sélectionné ? Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, la perforation est libérée. page 6-24 Sélectionner le papier disponible. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer. 10-32 Dépannage > Dépannage Message Vérifications Actions correctives Perforation impossible sur ce papier. Un type ou un format de papier ne pouvant pas être perforé a-t-il été sélectionné ? Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, la perforation est libérée. Page de référence page 6-24 Sélectionner le papier disponible. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer. Pliage impossible sur ce papier. Un type ou un format de papier ne pouvant pas être plié a-t-il été sélectionné ? Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, le pliage est libéré. page 6-21 Sélectionner le papier disponible. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer. Prêt pour impression. — La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter. — R Message * Vérifications Actions correctives Page de référence Rafraîch. tamb. en cours… — La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter. — Recto verso impossible sur ce papier.* Un type ou un format de papier ne pouvant pas être imprimé en recto verso a-t-il été sélectionné ? Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, le recto verso est libéré. Sélectionner le papier disponible. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer. page 6-43 Réglage du scanner. — La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter. — Réglez la courbe de tons dans le menu système. Pendant les périodes d'utilisation prolongée, les effets de la température ambiante et de l'humidité peuvent causer une légère variation des teintes d'impression. Exécuter [Réglage de la courbe des tons]. page 10-38 Régulation de la température… ― La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter. ― Replacez originaux et utilisez [Continuer]. — Retirer les originaux du chargeur de documents, les remettre dans l'ordre d'origine puis les remettre en place. Appuyer sur [Continuer] pour reprendre l’impression. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. — Retirer les originaux du chargeur de documents. Des originaux ont-ils été laissés dans le chargeur de documents ? Retirer les originaux du chargeur de documents. ― Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini. 10-33 Dépannage > Dépannage T Message Vérifications Actions correctives Page de référence Toner bas. (Remplacer une fois vide). — La cartouche de toner devra être bientôt remplacée. Préparer une nouvelle cartouche de toner. — Toner vide. — Remplacer la cartouche de toner par une cartouche de toner de notre marque. page 10-6 U Message Un document confidentiel a été détecté. Vérifications ― Actions correctives La machine détecte le motif de protection du document. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. Page de référence ― V Message Vérifiez le bac de récupération de toner. Vérifications Actions correctives Page de référence — Le bac de récupération de toner n'est pas installé correctement. Corriger le problème. page 10-9 Le bac de récupération de toner est-il plein ? Remettre le réservoir de déchets de toner en place. page 10-9 Vérifiez le papier dans le bac MF. — Le format de papier est différent. Placer le papier du format sélectionné et appuyer sur [Continuer]. page 3-33 Vérifiez le plateau droit de l'unité principale. Le plateau droit de l'unité principale est-il fermé ? Ouvrir le plateau droit de l'unité principale. — La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ? Retirer le papier. L'impression reprend. — Le capot supérieur du chargeur de documents est-il ouvert ? Fermer le capot du chargeur de documents. ― Le chargeur de documents est-il ouvert ? Fermer le chargeur de documents. ― Vérifiez le chargeur latéral. — Le chargeur latéral n'est pas installé correctement. Fixer le chargeur latéral. — Videz le bac de récupération de perforation. Le bac de récupération de perforation est-il plein ? Suivre les instructions sur l'écran et vider le bac de récupération de perforation. page 10-16 Vous ne pouvez pas utiliser cette boîte. — Impossible d'utiliser la boîte spécifiée. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. — Vérifiez le chargeur de documents. 10-34 Dépannage > Dépannage Réponse à l'erreur d'envoi Code d'erreur 1101 1102 Message Actions correctives Page de référence Échec d'envoi de l'e-mail. Échec de l'envoi de l'i-FAX. Vérifier le nom d'hôte du serveur SMTP sur Embedded Web Server RX. page 2-34 Échec d'envoi par FTP. Vérifier le nom d'hôte du FTP. — Échec d'envoi par SMB. Vérifier le nom d'hôte de SMB. — Échec d'envoi par SMB. Vérifier les paramètres SMB. — • Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion REMARQUE Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier le nom de domaine. Échec d'envoi de l'e-mail. Échec de l'envoi de l'i-FAX. Échec d'envoi par FTP. • Nom d'hôte • Chemin Vérifier les points suivants sur Embedded Web Server RX. — • Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion SMTP • Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion POP3 • Lim. taille e-mail Vérifier les points suivants sur Embedded Web Server RX. — • Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion SMTP • Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion POP3 Vérifier les paramètres FTP. • — Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion REMARQUE Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier le nom de domaine. 1103 Échec d'envoi par SMB. • Chemin • Autorisation de partage de dossier du destinataire Vérifier les paramètres SMB. • page 5-30 Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion REMARQUE Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier le nom de domaine. Échec d'envoi par FTP. • Chemin • Autorisation de partage de dossier du destinataire Vérifier les paramètres FTP. • Chemin • Autorisation de partage de dossier du destinataire 10-35 — Dépannage > Dépannage Code d'erreur 1104 Message Échec d'envoi de l'e-mail. Actions correctives Vérifier l'adresse e-mail. Page de référence page 5-35 REMARQUE Si l'adresse est rejetée par le domaine, il est impossible d'envoyer l'e-mail. Échec de l'envoi de l'i-FAX. Vérifier l'adresse i-FAX. REMARQUE Si l'adresse est rejetée par le domaine, il est impossible d'envoyer l'e-mail. 1105 1106 se reporter au Manuel d'utilisation du FAX Échec d'envoi par SMB. Sélectionner [Activé] dans les paramètres SMB sur Embedded Web Server RX. page 2-34 Échec d'envoi de l'e-mail. Sélectionner [Activé] dans les paramètres SMTP sur Embedded Web Server RX. page 2-34 Échec d'envoi par FTP. Sélectionner [Activé] dans les paramètres FTP sur Embedded Web Server RX. page 2-34 Échec de l'envoi de l'i-FAX. Sélectionner [Activé] dans les paramètres i-FAX sur Embedded Web Server RX. Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX Échec d'envoi de l'e-mail. Vérifier l'adresse d'expéditeur pour SMTP sur Embedded Web Server RX. page 2-34 Échec de l'envoi de l'i-FAX. 1131 Échec d'envoi par FTP. Sélectionner [Activé] dans les paramètres du protocole sécurisé sur Embedded Web Server RX. page 2-34 1132 Échec d'envoi par FTP. Vérifier les points suivants sur le serveur FTP. page 2-34 2101 Échec d'envoi par SMB. Échec d'envoi par FTP. • FTPS est-il disponible ? • Le cryptage est-il disponible ? Vérifier les paramètres réseau et SMB. • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. • Nom d'hôte et adresse IP • Numéro de port Vérifier les paramètres réseau et FTP. • — — Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. • Nom d'hôte et adresse IP • Numéro de port Échec d'envoi de l'e-mail. Vérifier le réseau et Embedded Web Server RX. Échec de l'envoi de l'i-FAX. • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. • Nom du serveur POP3 de l'utilisateur POP3 • Nom de serveur SMTP 10-36 — Dépannage > Dépannage Code d'erreur 2102 Message Actions correctives Échec d'envoi par FTP. Vérifier les paramètres réseau et SMB. 2103 • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. Vérifier les points suivants sur le serveur FTP. • FTP est-il disponible ? • Le serveur ne fonctionne pas correctement. Échec d'envoi de l'e-mail. Vérifier les paramètres réseau et SMB. Échec de l'envoi de l'i-FAX. • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. Page de référence — — — 2201 Échec d'envoi de l'e-mail. Vérifier les paramètres réseau et SMB. 2202 Échec d'envoi par FTP. • Le câble réseau est connecté. 2203 Échec d'envoi par SMB. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. 2231 Échec de l'envoi de l'i-FAX. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. 2204 Échec d'envoi de l'e-mail. Vérifier la limite de taille d'e-mail dans les paramètres SMTP sur Embedded Web Server RX. — Vérifier les méthodes d'authentification de l'expéditeur et du destinataire. — Échec de l'envoi de l'i-FAX. Échec d'envoi par FTP. Vérifier les paramètres réseau et SMB. — Échec de l'envoi de l'i-FAX. 3101 3201 Échec d'envoi de l'e-mail. Échec d'envoi de l'e-mail. Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. Vérifier les méthodes d'authentification de l'expéditeur et du destinataire. — — Mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Si cette erreur se produit plusieurs fois, noter le code d'erreur affiché et contacter le représentant de service. — — L'original lu est supérieur au nombre de pages maximum de 999. Envoyer les pages supplémentaires séparément. — Échec de l'envoi de l'i-FAX. 0007 • — 4201 4701 5101 5102 5103 5104 7101 7102 7103 720f 9181 10-37 Dépannage > Dépannage Réglage/Maintenance Ajustement de la courbe de tonalité Après une utilisation prolongée ou en raison des effets de la température et de l'humidité ambiantes, la tonalité de l'impression peut différer de l'original. Exécuter cette fonction pour assurer l'homogénéité avec la tonalité de l'original. Avant d'exécuter Rég. de courbe des tons, exécuter Étalonnage (voir page 10-40). REMARQUE Pour effectuer le réglage de la courbe de tonalité, vérifier que du papier Letter ou A4 est présent dans un magasin. Un total de 2 pages de motif (nº 1 et 2) sont imprimées pendant l'ajustement. Les motifs imprimés sont lus en séquence pendant le réglage. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Appuyer sur [ tons". 2 ], [Réglage/Maintenance], [ ], puis sur [Suivant] dans "Rég. de courbe des Ajustement la courbe de tonalité. 1 Appuyer sur [Départ]. Un motif s'imprime. Vérifier que le numéro "1" est imprimé au bas du motif. 2 Comme illustré, placer le côté imprimé vers le bas sur la glace d'exposition avec le bord avec les flèches vers l'arrière. 3 Appuyer sur [Départ]. Le motif est lu et le réglage commence. Un deuxième modèle s'imprime. 4 Vérifier que le numéro "2" est imprimé au bas du motif et répéter les étapes 2 à 3 pour lire le motif. 5 Appuyer sur [OK] dans l’écran de confirmation de fin de réglage. 10-38 Dépannage > Dépannage Rafraîch. tamb. 1 Rafraîchir le tambour lorsque des images floues apparaissent sur l'image des copies. Le rafraîchissement prend environ 85 secondes. REMARQUE Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Appuyer sur [ 2 ], [Réglage/Maintenance], [ ], puis sur [Suivant] dans "Rafraîch. tamb. 1". Exécuter le rafraîchissement du tambour 1. Appuyer sur [Départ] pour exécuter Rafraîch. tamb. 1. Rafraîch. tamb. 2 Utiliser ce mode lorsque des points blancs apparaissent sur les images. Le rafraîchissement prend environ 85 secondes. Pour utiliser [Rafraîch. tamb. 2], charger du papier au format Ledger ou A3 dans le bac MF. Lorsque [Rafraîch. tamb. 2] est lancé, la machine émet un son vibrant pendant environ 85 secondes jusqu'à la fin du rafraîchissement du tambour. Les taches de toner sur le papier éjecté sont normales et n'indique pas un dysfonctionnement. REMARQUE Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Appuyer sur [ 2 ], [Réglage/Maintenance], [ ], puis sur [Suivant] dans "Rafraîch. tamb. 2". Exécuter le rafraîchissement du tambour 2. Appuyer sur [Départ] pour exécuter Rafraîch. tamb. 2. 10-39 Dépannage > Dépannage Rafraîch. développeur Ajuster l'image imprimée qui est trop claire ou incomplète, même en présence de toner suffisant. De plus, les points noirs ou de couleur qui apparaissent sur l'arrière-plan blanc lorsqu'un original blanc est numérisé peuvent être supprimés. 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Appuyer sur [ ], [Réglage/Maintenance], [ développeur". 2 ] puis sur [Suivant] dans "Rafraîch. Exécuter le rafraîchissement du développeur. Appuyer sur [Départ]. Le "Rafraîch. développeur commence. REMARQUE Le temps d'attente peut être plus long lors du réapprovisionnement en toner pendant le rafraîchissement du développeur. Étalonnage Étalonner l'appareil pour assurer la cohérence avec les nuances de gris de l'original. Si les nuances de gris ne sont pas améliorées avec l'enregistrement, utiliser Ajustement de la courbe de tonalité (page 10-38). 1 Afficher l'écran. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Appuyer sur [ 2 ], [Réglage/Maintenance], [ Exécuter l'étalonnage. Appuyer sur [Départ]. "Étalonnage" commence. 10-40 ] puis sur [Suivant] dans "Étalonnage". Dépannage > Dépannage Résolution des incidents papier En cas d'incident papier, l'écran tactile affiche le message "Bourrage papier" et la machine s'arrête. Procéder comme suit pour éliminer le bourrage. Bourrage papier. Affiche l'emplacement d'un bourrage papier. JAM 1. Retirez le papier de l'éjecteur de papier. 2. Ouvrez le capot droit 1 de l'unité principale et retirez le papier. Retirez le papier du bac MF. 3. Ouvrez le capot de l'unité de fusion (A1) et retirez le papier. 4. Refermez le capot. 0110 Affiche la procédure de retrait. 15, 18 08/13 Affiche l'étape suivante. Affiche l'étape précédente. Indicateurs d'emplacement de bourrage Si un bourrage papier se produit, l'emplacement du bourrage sera affiché sur l'écran tactile avec les instructions pour la résolution. Bourrage papier. JAM L 1. Retirez le papier de l'éjecteur de papier. 2. Ouvrez le capot droit 1 de l'unité principale et retirez le papier. Retirez le papier du bac MF. 3. Ouvrez le capot de l'unité de fusion (A1) et retirez le papier. 4. Refermez le capot. 0110 K K K K K K 15, 18 08/13 H I I G G J K E F M M Indicateur d'emplacement de bourrage C M A E B C E C D N Emplacement du bourrage papier Page de référence A Magasin 1 page 10-43 B Magasin 2 page 10-44 C Magasins 3 ou 4 (option) page 10-45 D Bac MF page 10-47 E Intérieur du capot droit 1, 3 ou 4 page 10-48 F Unité recto verso page 10-49 G Unité de fixation page 10-52 H Chargeur de documents (option) page 10-53 I Séparateur de travaux (en option) page 10-54 J Unité relais page 10-55 K Finisseur 1000 feuilles (option) page 10-56 Finisseur 4000 feuilles (option) page 10-57 L Boîte aux lettres (option) page 10-60 M Unité de pliage central (option) page 10-61 N Magasin 5 (option) page 10-63 10-41 Dépannage > Dépannage Une fois le bourrage éliminé, la machine repasse en préchauffage et le message d'erreur est effacé. La machine redémarre à la page qui était en cours d'impression lorsque l'incident s'est produit. Précautions à prendre lors de la résolution d'incidents papier • Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage. • Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier. • Après la résolution d'un bourrage papier, refermer le magasin et le capot en suivant l'ordre inverse. • Jeter le papier coincé dans le finisseur de document en option. La page sur laquelle s'est produit le bourrage sera réimprimée. ATTENTION l'unité de fixation est très chaude. Prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter les risques de brûlure. 10-42 Dépannage > Dépannage Magasin 1 1 2 REMARQUE Pour retirer le papier difficile d'accès, la partie interne du magasin peut être retirée. 10-43 Dépannage > Dépannage Magasin 2 1 2 REMARQUE Pour retirer le papier difficile d'accès, la partie interne du magasin peut être retirée. 10-44 Dépannage > Dépannage Magasins 3 et 4 en option Chargeur de papier (500 feuilles x 2) 1 1 2 2 3 REMARQUE Pour retirer le papier difficile d'accès, la partie interne du magasin peut être retirée. 10-45 Dépannage > Dépannage Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) 1 2 1 2 3 4 B2 B1 10-46 Dépannage > Dépannage Bac MF 1 2 3 4 10-47 Dépannage > Dépannage Intérieur des capots droit 1, 3 et 4 1 2 En cas d'utilisation du finisseur de document en option, suivre les étapes page 10-55 pour retirer le papier coincé dans l'unité relais en option. 10-48 Dépannage > Dépannage Unité recto verso 1 2 10-49 Dépannage > Dépannage Unité recto verso et magasin 1 1 2 CLICK! 3 10-50 Dépannage > Dépannage 4 REMARQUE Pour retirer le papier difficile d'accès, la partie interne du magasin peut être retirée. 10-51 Dépannage > Dépannage Unité de fixation 1 2 A1 3 10-52 Dépannage > Dépannage Chargeur de documents en option 1 2 Si l'original est difficile à retirer, tourner le cadran. L'original sortira à une position où il peut être facilement retiré. En cas d'utilisation du chargeur de documents (recto verso automatique), passer à l'étape 3. 3 10-53 Dépannage > Dépannage Séparateur de travail en option Séparateur de travaux interne 1 2 3 A1 10-54 Dépannage > Dépannage Séparateur de travaux droit 1 2 3 A1 Unité relais (option) 1 2 10-55 Dépannage > Dépannage Finisseur 1000 feuilles (option) 1 2 D1 3 1 2 D2 D3 10-56 Dépannage > Dépannage Finisseur 4000 feuilles (option) Section de couplage 1 2 D1 Plateau A 1 2 D6 10-57 Dépannage > Dépannage 3 D4 REMARQUE S'il est difficile de retirer le papier coincé, tourner le bouton d'alimentation D3 jusqu'à ce que le papier coincé se trouve dans un emplacement permettant de le retirer facilement. D3 10-58 Dépannage > Dépannage Plateau B 1 2 D2 3 D3 Plateau C 1 10-59 Dépannage > Dépannage Convoyeur/Plateau interne 2 D2 3 D3 Boîte aux lettres (option) 1 1 2 10-60 Dépannage > Dépannage Unité de pliage central (option) Section éjection 1 1 2 1 2 2 D9 1 2 3 D9 10-61 Dépannage > Dépannage Section convoyeur 1 2 D5 D7 S'il n'y a pas de papier coincé dans le guide du convoyeur (D7), passer à l'étape suivante. 3 4 D8 10-62 Dépannage > Dépannage 5 Magasin 5 (option) 1 2 1 2 10-63 Dépannage > Dépannage Déblocage de l’agrafeuse Finisseur 1000 feuilles 1 2 1 2 3 CLICK! 10-64 Dépannage > Dépannage Finisseur 4000 feuilles Porte-cartouche d'agrafes A 1 2 1 2 3 CLICK! 10-65 Dépannage > Dépannage Porte-cartouche d'agrafes B/C 1 2 3 2 1 4 CLICK! 10-66 11 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Matériel en option ............................................................................................................................................. 11-2 Présentation des équipements en option ................................................................................................ 11-2 Applications en option ............................................................................................................................. 11-9 Méthode de saisie de caractères .................................................................................................................... 11-11 Écrans de saisie ................................................................................................................................... 11-11 Saisie de caractères ............................................................................................................................. 11-13 Papier .............................................................................................................................................................. 11-14 Spécifications papier de base ............................................................................................................... 11-14 Choix du papier approprié ..................................................................................................................... 11-15 Papier spécial ....................................................................................................................................... 11-18 Spécifications .................................................................................................................................................. 11-23 Fonctions communes ............................................................................................................................ 11-23 Fonctions de copie ................................................................................................................................ 11-25 Fonctions de l'imprimante ..................................................................................................................... 11-26 Fonctions du scanner ........................................................................................................................... 11-26 Chargeur de documents (option) .......................................................................................................... 11-27 Chargeur de papier (500 feuilles x 2) (option) ...................................................................................... 11-27 Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option) .......................................................................... 11-28 Chargeur latéral (3000 feuilles) (option) ............................................................................................... 11-28 Finisseur 1000 feuilles (option) ............................................................................................................. 11-29 Finisseur 4000 feuilles (option) ............................................................................................................. 11-30 Unité de perforation (option) ................................................................................................................. 11-30 Boîte aux lettres (option) ....................................................................................................................... 11-31 Unité de pliage central (option) ............................................................................................................. 11-31 Séparateur de travaux interne (option) ................................................................................................. 11-32 Séparateur de travaux interne (JS-732) (option) .................................................................................. 11-32 Séparateur de travaux droit (option) ..................................................................................................... 11-33 Plateau pour bannière (option) ............................................................................................................. 11-33 Glossaire ......................................................................................................................................................... 11-34 11-1 Annexe > Matériel en option Matériel en option Présentation des équipements en option Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine. * Si aucun finisseur de document ni aucun chargeur de documents ne sont installés, le kit anti-basculement doit être installé. 11-2 Annexe > Matériel en option 11-3 Annexe > Matériel en option (1) DP-770 "Chargeur de documents (recto verso automatique)" DP-772 "Chargeur de documents (double numérisation)" CAPOT DE GLACE D'EXPOSITION TYPE E "Glace d'exposition" Numérise automatiquement les originaux. Vous pouvez également effectuer la copie recto verso et la copie séparée. Pour le fonctionnement du chargeur de documents, se reporter à la section Chargement des originaux dans le chargeur de documents à la page 5-3. Lorsque le chargeur de documents est utilisée, veiller à utiliser le CAPOT DE GLACE D'EXPOSITION TYPE E. (2) MT-730 "Boîte aux lettres" Permet de faciliter le tri des impressions dans des plateaux séparés. L'installation de cette option ajoute 7 plateaux de sortie. Lorsque plusieurs utilisateurs d'ordinateur partagent l'imprimante, chaque utilisateur peut imprimé dans un plateau spécifié. Elle s'installe sur le finisseur 4000 feuilles. REMARQUE Pour orienter la sortie vers la boîte aux lettres, modifier la sélection de sortie du papier sur le panneau de commande ou dans le pilote d'imprimante ou modifier les paramètres par défaut. (Pour plus d'informations, se reporter à la section Sortie du papier à la page 6-26). (3) DF-790 "Finisseur 4000 feuilles" l s'agit d'un finisseur de document grande capacité pouvant contenir les impressions de gros volume et séparer et décaler les copies multiples d'une impression en copies individuelles. Il peut également agrafer ou perforer (en option) les impressions groupées. L'utilisateur peut sélectionner l'agrafage manuel à l'aide d'un bouton. Une boîte aux lettres et une unité de pliage sont également disponibles en option. (4) DF-770 "Finisseur 1000 feuilles" Il s'agit d'un finisseur de document pouvant contenir les impressions de gros volume et séparer et décaler les copies multiples d'une impression en copies individuelles. Il peut également agrafer ou perforer (en option) les impressions groupées. (5) BF-730 "Unité de pliage" Plie les impressions au centre ou en trois volets pour permettre la création de livrets simples. Elle s'installe sur le finisseur 4000 feuilles. (6) PF-730 "Chargeur de papier (500 feuilles x2)" Il est possible d'installer deux magasins supplémentaires identiques au magasin de l'imprimante. La capacité papier et la méthode de chargement sont les mêmes que pour les magasins standard. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, se reporter à la section Magasins standard à la page 3-18. (7) PF-740 "Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2)" En plus des magasins de l'imprimante, vous pouvez également installer un chargeur de papier (1500 feuilles x 2) pouvant contenir jusqu'à 3000 feuilles de papier A4, B5 ou Letter. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, se reporter à la section Le chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option) à la page 3-21. 11-4 Annexe > Matériel en option (8) JS-730 "Séparateur de travaux interne" Sépare le papier en fonction du bac de sortie afin de faciliter le tri. Spécifier comme bac de sortie pour les travaux de copie ou d'impression. Ou, spécifier le réceptacle de sortie par défaut pour l’impression à partir de l’écran copier ou Boîte de document, l’impression à partir du PC et l’impression des fax reçus. IMPORTANT Veuillez noter que certains types de papier ont tendance à tuiler et peuvent créer des bourrages papier dans la sortie papier. Si le papier éjecté glisse ou s'empile de façon inégale, retourner le papier dans le magasin et réessayer. REMARQUE Pour s'assurer que le papier est fourni au séparateur de travaux interne, sélectionner la destination de sortie ou modifier le réglage par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sortie du papier à la page 6-26. 11-5 Annexe > Matériel en option (9) JS-732 "Séparateur de travaux interne (JS-732)" Sépare le papier en fonction du bac de sortie afin de faciliter le tri. Spécifier comme bac de sortie pour les travaux de copie ou d'impression. Ou, spécifier le réceptacle de sortie par défaut pour l’impression à partir de l’écran copier ou Boîte de document, l’impression à partir du PC et l’impression des fax reçus. IMPORTANT Veuillez noter que certains types de papier ont tendance à tuiler et peuvent créer des bourrages papier dans la sortie papier. Si le papier éjecté glisse ou s'empile de façon inégale, retourner le papier dans le magasin et réessayer. REMARQUE • Pour s'assurer que le papier est fourni au séparateur de travaux interne (JS-732), sélectionner la destination de sortie ou modifier le réglage par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sortie du papier à la page 6-26. • Si le papier est au format A3, B4, Ledger ou Legal, sortir le plateau auxiliaire. • Le voyant occupé reste allumé jusqu'à ce que les impressions soient retirées du séparateur de travaux interne (JS732). (10) JS-731 "Séparateur de travaux droit" Sépare le papier en fonction du bac de sortie afin de faciliter le tri. Spécifier comme bac de sortie pour les travaux de copie ou d'impression. Ou, spécifier le réceptacle de sortie par défaut pour l’impression à partir de l’écran copier ou Boîte de document, l’impression à partir du PC et l’impression des fax reçus. . (12) PF-770 "Chargeur latéral (3000 feuilles)" En plus des magasins de l'imprimante, vous pouvez également installer un chargeur latéral en option (3000 feuilles) pouvant contenir jusqu'à 3000 feuilles de papier A4, B5 ou Letter. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, se reporter à la section Chargeur latéral (3000 feuilles) (option) à la page 3-25. (13) Printed Document Guard Kit (B) "Kit de surveillance des documents imprimés" Il empêche la copie et/ou la transmission sans autorisation des documents contenant des informations confidentielles ou personnelles importantes. Lorsqu'un document est imprimé à partir d'un ordinateur, cette fonction marque le document avec un motif spécial. Lorsque quelqu'un tente de copier ou d'envoyer ce document sur cette machine, la machine détecte le motif et protège les informations en imprimant le document vide, empêchant ainsi la transmission. 11-6 Annexe > Matériel en option (14) Support pour clavier (B) "Support pour clavier" Permet de placer un clavier USB raccordé à la machine. (15) Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" L'administration des connexions utilisateurs peut être effectuée à l'aide de cartes ID. Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer les informations de carte ID dans la liste d'utilisateurs locaux enregistrée auparavant. Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement de ces informations, se reporter le Card Authentication Kit (B) Operation Guide. (16) MM-16-128 "Extension mémoire fax" La mémoire de stockage d'image (128 Mo) qui permet à la machine de recevoir plusieurs pages d'originaux de fax entrants. L'extension mémoire ne doit être installée ou retirée que par le représentant de service. (17) Fax System(W) "Kit de fax" L’installation du kit de FAX active la fonction d’envoi et de réception de fax. Il est également possible d’utiliser le kit de FAX en combinaison avec un ordinateur pour bénéficier des fonctions de fax réseau. Si deux kits de fax sont installés, ils peuvent être connectés à deux lignes téléphoniques afin d’accélérer la transmission des messages vers un certain nombre de destinataires. Si l’une des lignes est réservée à la réception, il est possible de réduire le temps d’occupation de ligne. Pour plus d’informations, se reporter au Manuel d’utilisation du Fax. (20) Compteur clé "Compteur clé" Le compteur clé permet de contrôler l’utilisation de la machine. Il permet la gestion centralisée du volume de copies pour les différents services d'une grande entreprise. Utilisation du compteur clé Insérer correctement le compteur-clé dans son logement. 11-7 Annexe > Matériel en option REMARQUE Lorsque la fonction de compteur est activée, les copies ne peuvent être effectuées que lorsqu’un compteur clé est inséré dans la machine. Dans le cas contraire, le message "Insérer le compteur clé" s’affiche. (21) DT-730 "Table de document" Placez ici l'original ou tout autre document lors de l'utilisation de la machine. Elle possède un tiroir pour recevoir les trombones. (22) Kit de fax Internet (A) "Kit de fax Internet" L'activation du kit de FAX Internet (A) permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne téléphonique. Il peut également être ajouté lorsque le kit de FAX est installé. (23) Data Security Kit(E) "Data Security Kit" Le Data Security Kit écrase toutes les données inutiles de la zone de stockage du disque dur, afin qu’elles ne soient plus récupérables. Le Data Security Kit permet de crypter les données avant de les stocker sur le disque dur. Il offre une sécurité accrue car aucune donnée ne peut être décodée par des une sortie ou des moyens habituels. (24) UG-33 "Option ThinPrint" Cette application permet d'impression des données directement sans pilote d'imprimante. (25) UG-34 "Kit de mise à niveau de l'émulation" Permet l'émulation lorsque la machine fonctionne en utilisant des commandes pour d'autres imprimantes. L'installation de cette option permet l'émulation des imprimantes IBM Proprinter, Line Printer et EPSON LQ-850. (26) Kit d'extension de numérisation (A) "Kit d'activation de numérisation OCR" Cette option permet l'utilisation de la fonction OCR dans les applications de la machine. (27) Clavier USB "Clavier USB" Un clavier USB peut être utilisé pour entrer les informations dans les champs de texte sur le panneau de commande. Un support spécial est également disponible pour installer le clavier sur l'imprimante. Contacter le revendeur ou le technicien de service pour plus d'information sur les claviers compatibles avec l'imprimante avant l'achat. 11-8 Annexe > Matériel en option Applications en option Aperçu des applications Les applications indiquées ci-dessous sont installées sur cette machine. Application Data Security Kit Kit de fax Internet Card Authentication Kit Option ThinPrint* Kit de mise à niveau de l'émulation Kit d'activation de numérisation OCR * Peut être utilisée à titre d'essai pendant une durée limitée. REMARQUE Les restrictions comme le nombre d'utilisation de l'application pendant la période d'essai diffèrent selon les applications. Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée. Lancement d'une application Pour commencer à utiliser une application, procéder comme suit. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Appuyer sur [Système/Réseau], puis sur [Suivant] dans "Fonction facultative". REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 3 Sélectionner l'application souhaitée et appuyer sur [Activer]. Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, appuyer sur [Détails]. 11-9 Annexe > Matériel en option 4 Appuyer sur [Officiel] dans l'écran de saisie de la clé de licence. Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence. Si l’écran de saisie de la clé de licence ne s’affiche pas, passer à l’étape 5. Pour utiliser l'application en période d'essai, appuyer sur [Essai] sans saisir de clé de licence. 5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. REMARQUE Les icônes des applications activées s'affiche sur l'écran d'accueil. Vérification des détails de l'application Utiliser la procédure ci-dessous pour consulter les détails d'une application. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système]. 2 Appuyer sur [Système/Réseau], puis sur [Suivant] dans "Fonction facultative". REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès d-Copia 3500MF plus 3500 3500 d-Copia 4500MF plus 4500 4500 d-Copia 5500MF plus 5500 5500 3 Sélectionner l'application souhaitée et appuyer sur [Détails]. Il est possible de voir les informations détaillés de l'application sélectionnée. 11-10 Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE Mise en page du clavier Des claviers "QWERTY", "QWERTZ" et "AZERTY" sont disponibles comme pour un clavier de PC. Appuyer sur la touche [Menu Système], [Paramètres communs] puis sur [Modifier] dans "Mise en page du clavier" pour sélectionner la disposition désirée. Le clavier au format "QWERTY" est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à l'identique. Écrans de saisie Écran de saisie en minuscules 3 Utilisez le clavier pour la saisie. Limite :128 caract. Entrée : 0 caract. 1 Retour arrière ! @ Q # W A E S Majuscule X % R D Z 6 $ T F C Lower-case Minuscule 7 ^ Y G V B * U H N/Symb. 8 & I J N ( O K M ) _ P L < { : > + 2 4 ˜ } | 5 " ? Espace 9 Annuler OK 10 11 N° Informations affichées/ Touche Description 1 Informations affichées Affiche les caractères saisis. 2 Limite d’affichage Affichage du nombre maximum de caractères. 3 Touche de défilement Déplace le curseur à l'écran. 4 [Retour arrière] Supprime le caractère à gauche du curseur. 5 Clavier Permet de saisir des caractères. 6 [Majuscule] Bascule en mode Majuscules. 7 [Minuscule] Bascule en mode Minuscules. 8 [N/Symb.] Appuyer sur ces touches pour saisir des nombres et des symboles. 9 [Espace] Insère un espace. 11-11 Annexe > Méthode de saisie de caractères N° Informations affichées/ Touche Description 10 [Annuler] Permet d’annuler la saisie de caractères et de revenir à l’écran précédent. 11 [OK] Permet de valider la saisie et de revenir à l’écran précédent. Écran de saisie en majuscules Utilisez le clavier pour la saisie. Limite :128 caract. Entrée : 0 caract. Retour arrière ! @ # W E Q A S Z $ R D X Majuscule % ^ & T Y U F C G V Lower-case Minuscule H B * ( I J N K M N/Symb. ) O _ P L < : > + { ˜ } | " ? Espace Annuler OK Écran de saisie des nombres/symboles Utilisez le clavier pour la saisie. Limite : 32 caract. Entrée : 0 caract. Retour arrière 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " # $ % & ’ ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } Majuscule ˜ Lower-case Minuscule N/Symb. Espace Annuler N° 12 Informations affichées/ Touche [ ]/[ 12 ] OK Description Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affiché sur le clavier, appuyer sur la touche de défilement et faire défiler l'écran. 11-12 Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour saisir l’expression "List A-1" par exemple. 1 Appuyer sur [Majuscules]. 2 Appuyer sur la touche [L]. La lettre "L" s'affiche. Utilisez le clavier pour la saisie. Limite : 32 caract. Entrée : 1 caract. L Retour arrière ! @ Q # W A $ E S % R D Z X T F C & Y G V Lower-case Minuscule Majuscule ^ * U H B ( I J N ) O K M _ P L < + { : > ˜ } | " ? Espace N/Symb. Annuler OK 3 Appuyer sur [Minuscules]. 4 Appuyer sur [i], [s], [t] et [Espace]. Utilisez le clavier pour la saisie. Limite : 32 caract. Entrée : 4 caract. List Retour arrière 1 2 q 3 w a 4 e s z Majuscule r d x 5 6 t f c 7 y g v u h b 8 i j n 0 o k m N/Symb. Minuscule 9 ! p l , = [ ; . ` ] \ ’ / @ _ Espace Annuler OK 5 Appuyer sur [Majuscules]. 6 Appuyer sur [A]. 7 Appuyer sur [N/Symbole]. 8 Appuyer sur [ ] ou [ ] de façon répétitive pour afficher l'écran contenant [-] et [1]. 9 Appuyer sur [-] et [1]. Utilisez le clavier pour la saisie. Limite : 32 caract. Entrée : 8 caract. List_A-1 Retour arrière 1 2 $ % & ’ ; < = > | } Majuscule 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " # ( ) * + , - . / : ? @ [ \ ] ^ _ ` { ˜ Lower-case Minuscule N/Symb. Espace Annuler 10Vérifier la saisie. Appuyer sur [OK]. 11-13 OK Annexe > Papier Papier Cette section explique les formats de papier et les types pouvant être utilisés dans la source de papier. Pour plus de détails sur les formats, les types et le nombre de feuilles de papier pouvant être chargé dans chaque plateau, se reporter à la section Spécifications à la page 11-23. Spécifications papier de base Cette machine est conçue pour imprimer sur du papier de copie standard destiné à des copieurs et à des imprimantes ordinaires (à toner sec), telles que les imprimantes laser. Elle prend également en charge un large éventail d’autres types de papiers conformes aux spécifications indiquées dans cette annexe. Choisir le papier avec soin. Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer des incidents papier ou de se froisser. Papier pris en charge Utiliser du papier de copie standard conçu pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires. La qualité d’impression est fonction de la qualité du papier. Une mauvaise qualité de papier entraînera des résultats insatisfaisants. Spécifications papier de base Le tableau suivant répertorie les spécifications papier prises en charge par cette machine. Se référer aux sections suivantes pour plus d’informations. Critères Poids Spécifications Magasins : 60 à 220 g/m2 Bac MF : 60 à 300 g/m2 Précision ±0,7 mm Angles 90° ±0,2° Degré d'humidité 4 à 6% Teneur en pâte 80% minimum REMARQUE certains papiers recyclés ne sont pas conformes aux spécifications de cette machine (voir le tableau Spécifications papier de base ci-dessous) en raison de leur degré d'humidité ou de leur teneur en pâte. Il est donc recommandé d’acheter une petite quantité de papier recyclé et de le tester avant de l’utiliser. Choisir du papier recyclé permettant d’obtenir des impressions de bonne qualité et contenant de faibles quantités de poussières de papier. Nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables de problèmes découlant de l’utilisation de papier non conforme à ces spécifications. 11-14 Annexe > Papier Choix du papier approprié Cette section présente des recommandations concernant le choix du papier. Condition Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de papier dont la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles. De tels papiers peuvent non seulement nuire à la qualité des copies, mais risquent également d'entraîner des bourrages papier et de réduire la durée de vie utile de la machine. Choisir du papier dont la surface est lisse et unie. Éviter toutefois les papiers couchés ou les papiers dont la surface est traitée car ils risquent d'endommager le tambour ou le module de fusion. Ingrédients Ne pas utiliser du papier couché ou dont la surface est traitée ni du papier contenant du plastique ou du carbone. Exposés à la chaleur du processus d’impression, ces types de papiers risquent d’émettre des fumées toxiques et d’endommager le tambour. Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d’au moins 80 %, c’est-à-dire un papier dont la teneur en coton ou autres fibres n’est pas supérieure à 20 %. Formats de papier pris en charge Cette machine prend en charge les formats suivants. Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tolérance de ±0,7 mm en longueur et en largeur. L'angle des coins doit être de 90° ±0,2°. Bac MF Magasin ou bac MF A6-R (105 × 148 mm) A3 (297 × 420 mm) B6-R (128 × 182 mm) B4 (257 × 364 mm) Hagaki (100×148 mm) A4 (297 × 210 mm) Oufuku hagaki (148 × 200 mm) A4-R (210 × 297 mm) Executive (7 1/4 × 10 1/2") B5 (257 × 182 mm) Enveloppe DL (110 × 220 mm) B5-R (182 × 257 mm) Enveloppe C5 (162 × 229 mm) A5-R (148 × 210 mm) Enveloppe C4 (229 × 324 mm) Folio (210 × 330 mm) ISO B5 (176 × 250 mm) Ledger Enveloppe #10 (Commercial #10) (4 1/8 × 9 1/2") Legal Enveloppe #9 (Commercial #9) (3 7/8 × 8 7/8") Letter Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4) (3 5/8 × 6 1/2") Letter-R Enveloppe Monarch (3 7/8 × 7 1/2") Statement-R Youkei 2 (114 × 162 mm) Oficio II Youkei 4 (105 × 235 mm) 12 × 18" Entrée format (98 × 148 à 297 × 432 mm) 8K (273 × 394 mm) 16K (273 × 197 mm) 16K-R (197 × 273 mm) 216 × 340 mm Entrée format (140 × 182 à 304 × 457 mm) 11-15 Annexe > Papier Lissé La surface du papier doit être lisse, mais non traitée. Un papier trop lisse peut entraîner le départ de plusieurs feuilles par accident, provoquant des bourrages papier. Grammage Dans les pays utilisant le système métrique, le grammage correspond au poids en gramme d’une feuille d’un mètre carré. Aux États-Unis, le grammage correspond au poids, en livres, d'une rame (500 feuilles) de papier de format standard pour une catégorie de papier spécifique. Un grammage trop élevé ou trop faible peut entraîner des départs incorrects ou des bourrages papier, ainsi que l'usure excessive de la machine. Un grammage (c’est-à-dire une épaisseur) mixte peut provoquer le départ accidentel de plusieurs feuilles ou des problèmes d’impression floue ou autre en raison de la mauvaise fixation du toner. Degré d’humidité Le degré d’humidité du papier correspond au rapport entre son humidité et sa sécheresse, exprimé en pourcentage. Le degré d’humidité a un impact sur le départ du papier, sa charge électrostatique et l’adhérence du toner. Le degré d’humidité du papier varie en fonction de l’humidité relative ambiante. Si l’humidité relative est élevée, le papier devient humide, ses bords se dilatent et il se gondole. Si l’humidité relative est faible et que le papier perd de son humidité, ses bords se contractent, ce qui peut affecter le contraste à l’impression. Des bords qui se gondolent ou rétrécissent peuvent provoquer des faux départs. Dans la mesure du possible, s’assurer que le degré d’humidité est compris entre 4 et 6 %. Pour maintenir le degré d’humidité approprié, tenir compte des considérations ci-dessous. • Conserver le papier dans un endroit frais et bien aéré. • Conserver le papier à plat dans son emballage scellé. Une fois l’emballage ouvert, le resceller si le papier est appelé à ne pas être utilisé pendant une période prolongée. • Conserver le papier dans l’emballage scellé et le carton d’origine. Placer le carton sur une palette pour le surélever du sol. Séparer le papier des sols en parquet ou en ciment de manière adéquate surtout par temps pluvieux. • Avant d'utiliser du papier qui a été stocké, le conserver au degré d'humidité correct pendant 48 h au moins. • Ne pas laisser le papier dans un endroit chaud, ensoleillé ou humide. 11-16 Annexe > Papier Autres spécifications papier Porosité : densité de la fibre de papier. Rigidité : un papier doit être suffisamment rigide sans quoi il risque d’onduler dans la machine, provoquant des incidents papier. Tuile : la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier passe dans l’unité de fixation, il tuile légèrement vers le haut. Pour produire des impressions plates, charger le papier de telle sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin. Électricité statique : pendant l’impression, le papier est chargé électrostatiquement pour attirer le toner. Choisir du papier qui se décharge rapidement afin que les copies n’adhèrent pas les unes aux autres. Blancheur : le contraste de l’impression varie en fonction de la blancheur du papier. Un papier plus blanc permet d’obtenir un aspect plus net, plus brillant. Qualité : un format de feuille inégal, des coins dont l’angle n’est pas droit, des bords irréguliers, des feuilles mal découpées et des bords ou des coins écrasés peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de l’appareil. Pour parer à ces problèmes, être particulièrement vigilant lors de la découpe du papier, le cas échéant. Conditionnement : choisir du papier correctement emballé et conditionné dans des cartons. Idéalement, l’emballage lui-même doit avoir subi un traitement contre l’humidité. Papier à traitement spécial : il est déconseillé d’utiliser les types de papiers suivants, même s’ils sont conformes aux spécifications de base. Avant de les utiliser, en acheter une petite quantité pour faire des essais. • Papier glacé • Papier filigrane • Papier avec une surface inégale • Papier perforé 11-17 Annexe > Papier Papier spécial Cette section décrit l’impression sur du papier et des supports d’impression spéciaux. Les types de papiers et de supports suivants peuvent être utilisés. • Transparents • Papier pré-imprimé • Papier relié • Papier recyclé • Papier fin (de 60 g/m2 à 64 g/m2 maximum) • En-tête • Papier couleur • Papier perforé • Enveloppes • Cartes (Hagaki) • Papier épais (de 106 g/m2 à 300 g/m2 maximum) • Étiquettes • Papier couché • Papier de haute qualité • Séparateurs d'onglet Lors de l'utilisation de ces papiers et supports, choisir des produits conçus spécialement pour les copieurs ou les imprimantes de page (telles que les imprimantes laser). Utiliser le bac MF pour les transparents, le papier épais, les enveloppes, les cartes et les étiquettes. 11-18 Annexe > Papier Choix du papier spécial Bien que les papiers spéciaux répondant aux spécifications ci-dessous puissent être utilisés sur cette machine, la qualité des impressions varie considérablement en raison des différences de fabrication et de qualité de ces papiers. Il est donc plus courant de rencontrer des problèmes d’impression avec du papier spécial qu’avec du papier ordinaire. Avant d’acheter de gros volumes de papier spécial, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Lors de l’impression sur du papier spécial, tenir compte des précautions générales d’emploi ci-dessous. Noter que nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dommages mécaniques ou blessures éventuelles provoqués par le degré d’humidité ou les caractéristiques du papier spécial. Sélectionner un magasin ou le bac MF pour le papier spécial. Transparents Les transparents doivent être capables de résister à la chaleur d’impression. Les transparents doivent satisfaire aux conditions ci-dessous. Résistance à la chaleur Doit résister à 190 °C minimum. Épaisseur 0,100 à 0,110 mm Matériau Polyester Précision ±0,7 mm Angles 90° ±0,2° Pour éviter tout problème, utiliser le bac MF pour les transparents et charger ceux-ci avec le bord long orienté vers la machine. En cas d’incidents papier fréquents lors de la sortie de transparents, tirer doucement le bord avant des feuilles à leur sortie de la machine. 11-19 Annexe > Papier Étiquettes S'assurer de charger les étiquettes à partir du bac MF. Choisir très soigneusement les étiquettes, afin que l'adhésif n'entre pas en contact direct avec les pièces de la machine et que les étiquettes ne puissent pas être facilement décollées de la feuille de support. Les adhésifs qui collent au tambour ou aux rouleaux et les étiquettes restant dans la machine peuvent entraîner une panne. Lors de l'impression sur étiquettes, vous êtes responsables de la qualité d'impression et des problèmes éventuels. Feuille supérieure Couche adhésive Feuille de support Les étiquettes sont composées de trois couches comme illustré. La couche adhésive contient des matériaux qui sont facilement affectés par la force appliquée dans la machine. La feuille de support soutien la feuille supérieure jusqu'à l'utilisation de l'étiquette. Cette composition d'étiquettes peut causer plus de problèmes. La surface de l'étiquette doit être complètement couverte par la feuille supérieure. Les intervalles entre les étiquettes peuvent entraîner un décollement des étiquettes et entraîner une panne grave. Certaines pages de papier à étiquettes possèdent des marges sur la feuille supérieure. Lors de l'utilisation de ce type de papier, ne pas décoller ces marges de la feuille de support avant d'avoir terminé l'impression. Autorisé Non autorisé Feuille supérieure Feuille de support Utiliser du papier à étiquettes conforme aux spécifications suivantes. Grammage de la feuille supérieure 44 à 74 g/m² Grammage (grammage du papier) 104 à 151 g/m² Épaisseur de la feuille supérieure 0,086 à 0,107 mm Grammage du papier 0,115 à 0,145 mm Degré d'humidité 4 à 6 % (composite) 11-20 Annexe > Papier Hagaki Irrégularités Irrégularités Aérer le papier Hagaki et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Si le papier est tuilé, le lisser avant de le charger. L’impression sur du papier Hagaki tuilé peut provoquer des incidents papier. Utiliser du papier Oufuku hagaki déplié (disponible dans les bureaux de poste). Certains papiers Hagaki peuvent présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en les frottant doucement avec une règle. Enveloppes Charger les enveloppes dans le bac MF. En raison de la structure des enveloppes, il n’est pas toujours possible d’effectuer une impression uniforme sur toute la surface. Les enveloppes fines, en particulier, risquent de se froisser lors de leur passage dans la machine. Avant d’acheter de gros volumes d’enveloppes, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Des enveloppes stockées pendant une période prolongée risquent de se tuiler. Il est donc recommandé de n’ouvrir l’emballage qu’au moment de les utiliser. Tenir compte des points suivants : • Ne pas utiliser d'enveloppes dont la partie adhésive est à nu, ni d'enveloppes dont la partie adhésive est protégée par une bande amovible. Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie adhésive se détache à l'intérieur la machine. • Ne pas utiliser d'enveloppes avec certaines finitions spéciales, notamment les enveloppes comportant un œillet autour duquel s'enroule une ficelle permettant de fermer le rabat ou les enveloppes à fenêtre (ouverte ou dotée d'un film en plastique). • En cas de bourrages papier, charger moins d'enveloppes. • Pour éviter les incidents liés aux impressions multiples sur des enveloppes, ne pas placer plus de dix enveloppes à la fois dans le plateau interne. Papier épais Aérer le papier épais et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Certains papiers épais peuvent présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, procéder comme pour le papier Hagaki. Placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en passant dessus à plusieurs reprises avec une règle, sans trop appuyer toutefois. L'impression sur du papier dont les bords sont irréguliers peut provoquer des bourrages. REMARQUE Si l’alimentation est incorrecte alors que le papier a été lissé de cette façon, le charger dans le bac MF avec le bord d’attaque relevé de quelques millimètres. Papier couleur Le papier couleur doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11-14. De plus, les pigments utilisés dans le papier doivent résister à la température du processus d’impression (jusqu’à 200 °C ou 392 °F). 11-21 Annexe > Papier Papier pré-imprimé Le papier pré-imprimé doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11-14. L'encre couleur doit être capable de résister à la chaleur de l'impression. Elle doit également être résistante à l'huile de silicone. Ne pas utiliser de papier dont la surface est traitée, comme le papier couché utilisé pour les calendriers. Papier recyclé Le papier recyclé doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11-14 ; toutefois sa blancheur peut être considérée à part. REMARQUE Avant d’acheter de gros volumes de papier recyclé, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Papier couché Le papier couché est créé en traitant la surface du papier de base avec un revêtement qui offre une qualité d'impression supérieure à celle du papier normal. Le papier couché est utilisé pour l'impression d'une qualité particulièrement élevée. La surface du papier de qualité élevée ou moyenne est revêtue d'agents spéciaux qui améliorent l'adhérence de l'encre et rendent la surface du papier plus lisse. Ces agents sont utilisés pour recouvrir un ou les deux côtés du papier. Le côté revêtu apparaît légèrement brillant. IMPORTANT Lors de l'impression sur papier couché dans un lieu très humide, s'assurer que le papier est conservé au sec, car l'humidité peut faire coller les feuilles lorsqu'elles sont chargées dans la machine. En cas d'impression dans un lieu très humide, charger le papier couché une feuille à la fois. 11-22 Annexe > Spécifications Spécifications IMPORTANT Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. REMARQUE Pour plus de précisions sur l'utilisation de la fonction FAX, se reporter au Manuel d’utilisation du FAX. Fonctions communes Élément Description Type Bureau Méthode d'impression Électrophotographie par laser à semi-conducteur Grammage du papier Magasin 1,2 60 à 220 g/m2 Bac MF 60 à 300 g/m2 Type de papier Magasin 1,2 Normal, Rugueux, Vélin, Recyclé, Préimprimé, Relié, Couleur, Perforé, En-tête, Épais, Hte qualité, Perso 1 à 8 (recto verso : identique à Recto) Bac MF Normal, Transparent (film OHP), Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Épais, Couché, Enveloppe, Hte qualité, Séparateurs d'onglet, Perso 1 à 8 Magasin 1,2 A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12 × 18", Letter-R, Letter, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm, Entrée format (métrique : X ; 182 à 457 mm (par pas de 1 mm), Y : 140 à 304 mm (par pas de 1 mm), Pouce : X ; 7,17 à 18,00" (par pas de 0,01"), Y ; 5,51 à 12,00" (par pas de 0,01")) Bac MF A3, B4, A4, A4-R, B5, B5 (ISO), B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Oufuku hagaki, Hagaki, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe C4, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe #9 (Commercial #9), Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4), Enveloppe Monarch, Youkei 2, Youkei 4, Ledger, Legal, Oficio II, 12 × 18", Letter, Letter-R, Statement-R, Executive, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K, 16K-R, Perso (98 × 148 mm à 304,8 × 1220,0 mm) Mise sous tension d-Copia 3500MF plus : 23 secondes maximum Format papier Temps de préchauffage (22 °C/71,6 °F, 60 %) d-Copia 4500MF plus : 23 secondes maximum d-Copia 5500MF plus : 23 secondes maximum Faible consommation d-Copia 3500MF plus : 10 secondes maximum d-Copia 4500MF plus : 10 secondes maximum d-Copia 5500MF plus : 10 secondes maximum Veille d-Copia 3500MF plus: : 16 secondes maximum d-Copia 4500MF plus : 16 secondes maximum d-Copia 5500MF plus : 16 secondes maximum Capacité en papier Magasin 1 500 feuilles (80 g/m2) Magasin 2 500 feuilles (80 g/m2) Bac MF A4/Letter maximum 150 feuilles (80 g/m2) Supérieur à A4/Letter 50 feuilles (80 g/m2) 11-23 Annexe > Spécifications Élément Bac de sortie Capacité Description Plateau interne 250 feuilles (80 g/m2) (lorsque le séparateur de travaux interne (JS-732) est installé, 180 feuilles). avec séparateur de travail interne en option 30 feuilles (80 g/m2) avec séparateur de travail interne en option (JS-732) 100 feuilles (80 g/m2) avec séparateur de travail droit en option 70 feuilles (80 g/m2) Système d'écriture d'image Laser à semi-conducteur et électrophotographie Mémoire principale 2048 Mo Disque dur d-Copia 3500MF plus : 160 Go ou plus (standard) d-Copia 4500MF plus : 160 Go ou plus (standard) d-Copia 5500MF plus : 160 Go ou plus (standard) Interface Standard Connecteur d’interface USB : 1 (USB à haut débit) Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) Port USB : 2 (Hi-Speed USB) Option Fax : 2 Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) Il est possible d'installer deux options d'interfaces maximum. Une seule interface réseau peut être installée. Lorsqu'une interface réseau est installée, une seule ligne de fax peut être installée. Environnement d’utilisation Température 10 à 32,5 °C/50 à 90,5 °F Humidité 15 à 80 % Altitude 2500 m/8202 ft maximum Luminosité 1500 lux maximum Dimension (L × P × H) (unité principale uniquement) 26 19/32 × 30 3/16 ×29 13/32" 668 × 767 × 747 mm Poids 180,8 lb/82 kg Espace requis (L × P) 38 29/64 × 30 3/16" (en utilisant le bac MF) 977 × 767 mm Source d'alimentation Modèle 120 V : 120 VCA 60 Hz 12,0 A Modèle 230 V : 220 à 240 VCA 50/60 Hz 7,2 A Options Se reporter à la section Matériel en option à la page 11-2. 11-24 Annexe > Spécifications Fonctions de copie Élément Vitesse de copie d-Copia 3500MF plus d-Copia 4500MF plus d-Copia 5500MF plus Temps de première impression (A4, chargé à partir du magasin) Noir et blanc Description A4/Letter 35 feuilles/min A4-R/Letter-R 24 feuilles/min A3/Ledger 17 feuilles/min B4/Legal 21 feuilles/min B5 35 feuilles/min B5-R 24 feuilles/min A5-R 17 feuilles/min A4/Letter 45 feuilles/min A4-R/Letter-R 31 feuilles/min A3/Ledger 22 feuilles/min B4/Legal 27 feuilles/min B5 45 feuilles/min B5-R 31 feuilles/min A5-R 22 feuilles/min A4/Letter 55 feuilles/min A4-R/Letter-R 38 feuilles/min A3/Ledger 27 feuilles/min B4/Legal 33 feuilles/min B5 55 feuilles/min B5-R 38 feuilles/min A5-R 27 feuilles/min d-Copia 3500MF plus : 4,7 secondes maximum d-Copia 4500MF plus : 3,8 secondes maximum d-Copia 5500MF plus : 3,2 secondes maximum Niveau de zoom Mode manuel : 25 à 400 %, incréments de 1 % Mode auto : Zoom prédéfini Copie continue 1 à 999 feuilles Résolution 600 × 600 dpi Types d’originaux pris en charge Feuilles, livres et objets tridimensionnels (format d'original maximal : Ledger/A3) Système d'alimentation des originaux Fixe 11-25 Annexe > Spécifications Fonctions de l'imprimante Élément Vitesse d’impression Description d-Copia 3500MF plus A4/Letter d-Copia 4500MF plus d-Copia 5500MF plus Temps de sortie de la première impression (A4, chargé à partir du magasin) Noir et blanc 35 feuilles/min A3/Ledger 17 feuilles/min A4/Letter 45 feuilles/min A3/Ledger 22 feuilles/min A4/Letter 55 feuilles/min A3/Ledger 27 feuilles/min d-Copia 3500MF plus : 6,0 secondes maximum d-Copia 4500MF plus : 5,3 secondes maximum d-Copia 5500MF plus : 4,9 secondes maximum Résolution 600 × 600 dpi Système d’exploitation Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008, Windows Server 2012, Mac OS 10.x Interface Connecteur d’interface USB : 1 (USB à haut débit) Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) Interface optionnelle (option) : 1 (pour l'installation de l'IB-50/IB-51) Standard Langage de description de page PRESCRIBE Émulations PCL6 (PCL5e, PCL-XL), KPDL3 (compatible PostScript3) Fonctions du scanner Élément Description Configuration requise Processeur : Celeron 266 MHz ou plus RAM : 300 Mo minimum Résolution 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 ×100 dpi, 200 × 400 dpi (Résolution en mode FAX incluse) Format de fichier PDF (haute compression, crypté, PDF/A), JPEG, TIFF, XPS Vitesse de numérisation*1 d-Copia 3500MF plus Recto d-Copia 4500MF plus d-Copia 5500MF plus Noir et Blanc 80 images/min Couleur 50 images/min Recto-verso Noir et Blanc 160 images/min Couleur 80 images/min (A4 paysage, 300 dpi, Qualité d’image : original Texte/Photo) Interface Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) Protocole réseau TCP/IP Système de transmission SMB, SMTP, FTP, FTP over SSL, USB, TWAIN*2, WIA*3, WSD *1 Avec le chargeur de documents à double numérisation (sauf numérisation TWAIN et WIA) 2* Système d’exploitation disponible : Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows 7, Windows Server 2012 3* Système d’exploitation disponible : Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2, Windows 7, Windows Server 2012 11-26 Annexe > Spécifications Chargeur de documents (option) Description Chargeur de documents (Chargeur de documents à double numérisation) Élément Chargeur de documents Méthode d’alimentation des originaux Alimentation automatique Types d’originaux pris en charge à partir de feuilles Format papier Maximum : Ledger/A3 Maximum : Ledger/A3 Minimum : Statement-R/A5-R Minimum : Statement-R/A6-R Les formats inférieurs à B6-R sont de 50 à 105 g/m2 (recto/recto verso) Recto : 45 à 160 g/m2 Recto : 35 à 220 g/m2 Recto verso : 50 à 120 g/m2 Recto verso : 50 à 220 g/m2 100 feuilles (50 à 80 g/m2) maximum 175 feuilles (50 à 80 g/m2) maximum Lorsque les originaux ont des largeurs différentes : 30 feuilles (50 à 80 g/m2) maximum Lorsque les originaux ont des largeurs différentes : 30 feuilles (50 à 80 g/m2) maximum Dimensions 22 23/32 × 21 13/64 × 7 5/64" 23 5/8 × 20 13/64 × 6 45/64" (L) × (P) × (H) 577 × 534 × 180 mm 600 × 513 × 170 mm Poids 32 lbs. maximum / 14,5 kg maximum Grammage du papier Capacité papier Chargeur de papier (500 feuilles x 2) (option) Élément Méthode d’alimentation du papier Description Méthode rouleau d'alimentation et inverseur (Nbre de feuilles : 500, 80 g/m2, 2 magasins/Nbre de feuilles : 550 (64 g/m2, 2 magasins) Format papier A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Legal, Oficio II, 12 × 18", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm Papier pris en charge Grammage : 60 à 256 g/m2 Types de supports : Normal, Recyclé, Épais Dimensions 23 35/64 × 27 35/64 × 12 13/32" (L) × (P) × (H) 598 × 699,6 × 315 mm Poids Approx. 66,1 lbs. /approx. 30 kg 11-27 Annexe > Spécifications Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option) Élément Description Méthode d’alimentation du papier Méthode rouleau d'alimentation et inverseur (Nbre de feuilles : 3000 (80 g/m2)/Nbre de feuilles : 3500 (64 g/m2)) Format papier A4, B5, Letter Papier pris en charge Grammage : 60 à 256 g/m2 Types de supports : Normal, Recyclé, Épais Dimensions 23 35/64 × 27 52/64 × 12 26/64" (L) × (P) × (H) 598 × 706,6 × 315 mm Poids Environ 63,93 lbs / Environ 29 kg Chargeur latéral (3000 feuilles) (option) Élément Description Méthode d’alimentation du papier Méthode rouleau d'alimentation et inverseur Format papier A4, B5, Letter Papier pris en charge Grammage : 60 à 300 g/m2 (Nbre de feuilles : 3000, 80 g/m2/Nbre de feuilles : 3500, 64 g/m2) Types de supports : Normal, Recyclé, Épais Dimensions 12 41/64 × 24 13/32 × 19 27/32" (L) × (P) × (H) 321 × 620 × 504 mm Poids Approx. 55,1 lbs. /approx. 25 kg 11-28 Annexe > Spécifications Finisseur 1000 feuilles (option) Élément Description Nombre de plateaux 2 plateaux Format papier A3, B4, Ledger, Legal, Oficio II, Folio, 8K, 16K-R, 216 × 340 mm, Statement-R, Executive, Foolscap, A3 étendu (310 × 433 mm), Ledger étendu (310 × 440 mm), 12 × 18" : 500 feuilles (80 g/m2) Plateau A (sans agrafage) A4, A4-R, B5, A5-R, B6-R, B5-R, Letter, Letter-R, 16K, Perso (98 × 148 mm à 297 × 432 mm) : 1000 feuilles Plateau B A3, B4, A4, A4-R, B5, B5 (ISO), B5-R, A5-R, A6-R, B6-R, Letter, Letter-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12 × 18", Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm, Oufuku hagaki, Carte, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe C4, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe #9 (Commercial #9), Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4), Enveloppe Monarch, Youkei 2, Youkei 4, Statement-R, Executive, Foolscap, A3 étendu (310 × 433 mm), Ledger étendu (310 × 440 mm), 13 × 19", Perso (98 × 148 mm à 297 × 432 mm) : 100 feuilles Grammages pris en charge Agrafage : 90 g/m2 maximum Agrafage A3, B4, B5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12 × 18", 216 × 340 mm, Folio, 8K, 16K-R Nombre de feuilles 30 feuilles (60 à 90 g/m2) 20 feuilles (91 à 105 g/m2) 2 feuilles de couverture uniquement (106 g/m2 à 256 g/m2) 50 feuilles (60 à 90 g/m2) A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K 40 feuilles (91 à 105 g/m2) 2 feuilles de couverture uniquement (106 g/m2 à 256 g/m2) Types de supports Normal, Recyclé, Perforé, Pré-imprimé, Relié, En-tête, Couleur, Couché, Épais, Hte qualité, Rugueux, Vélin, Transparent, Étiquettes, Enveloppe, Carte, Perso 1 à8 Dimensions 26 7/32 × 24 11 × 32 × 42 5/8" (L) × (P) × (H) 666 × 618,5 × 1083 mm Poids Environ 66,1 lbs. maximum / Environ 30 kg maximum 11-29 Annexe > Spécifications Finisseur 4000 feuilles (option) Élément Description Nombre de plateaux 3 plateaux Format papier A3, B4, B5-R, Ledger, Legal, 12 × 18", 8K, 13 × 19": 1500 feuilles (80 g/m2) Plateau A (sans agrafage) A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K, 16K-R, Folio, Perso (98 × 148 mm à 297 × 432 mm) : 4000 feuilles* A5-R, B6, Statement-R : 500 feuilles Agrafage Plateau B A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, Folio, Ledger, Legal, 12 × 18", 8K, Letter, 13 × 19", Letter-R, Statement-R, 16K, 16K-R, Perso (98 × 148 mm à 297 × 432 mm) : 200 feuilles Plateau C A4, B5, B5 (ISO), B5-R, B6-R, A5-R, A6-R, Letter, Statement-R, 16K, Carte, Oufuku hagaki, Perso (98 × 148 mm à 297 × 432 mm) : 100 feuilles nombre maximal A3, B4, B5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12 × 18", 216 × 340 mm, Folio, 8K, 16K-R 30 feuilles (52 à 90 g/m2) 30 feuilles (91 à 105 g/m2) 2 feuilles de couverture uniquement (106 g/m2 à 256 g/m2) 65 feuilles (52 à 90 g/m2) A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K 55 feuilles (91 à 105 g/m2) 2 feuilles de couverture uniquement (106 g/m2 à 256 g/m2) Types de supports * Normal, Recyclé, Perforé, Pré-imprimé, Relié, En-tête, Couleur, Couché, Épais, Hte qualité, Rugueux, Vélin, Transparent, Étiquettes, Enveloppe, Carte, Perso 1 à8 Dimensions 23 29/32 × 26 5/16 × 41 25/32" (L) × (P) × (H) 607,2 × 668,5 × 1061,3 mm Poids Environ 88,2 lbs maximum / Environ 40 kg maximum Lorsque l'unité de pliage est installé, 3000 feuilles. Unité de perforation (option) Élément Format papier Description 2 trous A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, Letter-R, Legal, 12 × 18", Statement, Folio, 8K, 16K, 16K-R 3 trous, 4 trous A3, A4, Letter, Ledger, 12 × 18", 8K, 16K Grammage du papier 45 à 300 g/m2 Types de supports Finisseur 4000 feuilles Normal, Transparent, Pré-imprimé, Relié, Recyclé, Rugueux, En-tête, Couleur, Perforé, Épais, Couché, Haute qualité Finisseur 1000 feuilles Normal, Transparent, Pré-imprimé, Relié, Recyclé, Rugueux, En-tête, Couleur, Perforé, Épais, Couché, Haute qualité 11-30 Annexe > Spécifications Boîte aux lettres (option) Élément Description Nombre de plateaux 7 plateaux Format papier A3, B4, Ledger, Legal: 50 feuilles (80 g/m2) A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Foolscap, Letter, Letter-R, 216 × 340 mm, Executive, Executive-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, Statement-R, Oficio II: 100 feuilles Dimensions 20 1/16 × 15 3/4 × 18 1/2" (L) × (P) × (H) 510 mm × 400 mm × 470 mm Poids Approx. 22 lbs. /approx. 10 kg Unité de pliage central (option) Élément Formats Nombre de feuilles Description Deux volets A3, B4, A4-R, Ledger, Legal, Letter-R, Oficio II, 8K Piqûre à cheval A3, B4, A4-R, Ledger, Legal, Letter-R, Oficio II, 8K Trois volets A4-R, Letter-R Deux volets 5 feuilles (60 à 90 g/m2) 3 feuilles (91 à 120 g/m2) 1 feuille (121 à 256 g/m2) Piqûre à cheval 16 feuilles (60 à 90 g/m2) 13 feuilles (91 à 105 g/m2) 1 feuille de couverture uniquement (106 g/m2 ou plus Épais) Trois volets 5 feuilles (60 à 90 g/m2) 3 feuilles (91 à 120 g/m2) Nombre maximum pour le stockage Deux volets 5 feuilles maximum par jeu : 30 jeux minimum 6 à 10 feuilles par jeu : 20 jeux minimum (80 g/m2) 11 à 16 feuilles par jeu : 10 jeux minimum. Piqûre à cheval 5 feuilles maximum par jeu : 30 jeux minimum 6 à 10 feuilles par jeu : 20 jeux minimum 11 à 16 feuilles par jeu : 10 jeux minimum. Trois volets 1 feuille par jeu : 30 jeux minimum 2 à 5 feuilles par jeu : 5 jeux minimum Types de supports Deux volets Normal, Recyclé, Épais, Couché Piqûre à cheval Normal, Recyclé, Épais, Couché Trois volets Normal, Recyclé, Épais 11-31 Annexe > Spécifications Séparateur de travaux interne (option) Élément Description Nombre de plateaux 1 plateau Nbre maximal de feuilles 30 feuilles (80 g/m2) Format papier A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Executive-R, Foolscap, Oficio II, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm Type de papier Grammage : 60 à 256 g/m2 Types de papier : Normal, Pré-imprimé, Relié, Rugueux, Recyclé, En-tête, Couleur, Perforé, Couché, Épais, Hte qualité, Perso 1 à 8 Dimensions 17 7/16 × 15 7/16 × 4 1/64" (L) × (P) × (H) 443 × 392 × 102 mm Poids 1,76 lbs. /0,8 kg Séparateur de travaux interne (JS-732) (option) Élément Description Nombre de plateaux 1 plateau Nbre maximal de feuilles 100 feuilles (80 g/m2) Format papier A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Foolscap, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Executive-R, Oficio II, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm Type de papier Grammage : 60 à 256 g/m2 Types de papier : Normal, Pré-imprimé, Relié, Rugueux, Recyclé, En-tête, Couleur, Perforé, Couché, Épais, Hte qualité, Perso 1 à 8 Dimensions 18 1/2 × 17 43/64 × 4 1/64" (L) × (P) × (H) 470 × 449 × 102 mm Poids Approx. 4,63 lbs. /approx. 2,1 kg 11-32 Annexe > Spécifications Séparateur de travaux droit (option) Élément Description Nombre de plateaux 1 plateau Nbre maximal de feuilles A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, B5-R, A5-R, Executive, Executive-R, Statement-R, 16K, 16K-R : 70 feuilles (80 g/m2) A3, B4, Folio, Ledger, Legal, Foolscap, Oficio II, 8K, 216 × 340 mm : 30 feuilles (80 g/m2) Format papier A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Foolscap, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Executive-R, Oficio II, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm Type de papier Grammage : 60 à 256 g/m2 Types de papier : Normal, Pré-imprimé, Relié, Rugueux, Recyclé, En-tête, Couleur, Perforé, Couché, Épais, Hte qualité, Perso 1 à 8 Dimensions 14 27/32 × 17 13/32 × 5 29/32" (L) × (P) × (H) 377 × 442 × 150 mm Poids 5,1 lbs. /2,3 kg Plateau pour bannière (option) Élément Description Nombre max. de feuilles 10 feuilles (bac MF) Longueur de papier 210 (8,26") à 304,8 (12") mm Grammage Max. 1220,0 (48 1/64") mm Type de papier Grammage : 136 à 163 g/m2 Types de papier : Épais 2 Dimensions 9 27/32 × 14 23/32 × 5 63/64" (L) × (P) × (H) 250 × 374 × 152 mm Poids Approx. 0,78 lbs. /approx. 0,352 kg REMARQUE Pour les types de papier recommandés, consulter le revendeur ou un technicien. 11-33 Annexe > Glossaire Glossaire Accessibilité Cette machine offre une bonne accessibilité, y compris pour les personnes âgées, les handicapés physiques et les déficients visuels. Il est possible d’agrandir les caractères de l’écran tactile et de régler l’inclinaison selon deux angles. Adresse IP Une adresse de protocole Internet est un chiffre unique correspondant à un ordinateur spécifique ou à un périphérique appartenant au réseau. Une adresse IP est constituée de quatre groupes de chiffres séparés par des points, par exemple : 192.168.110.171. Chaque chiffre doit être compris entre 0 et 255. Aide Une touche [Aide] se trouve sur le panneau de commande de la machine. Si vous n'êtes pas sûr de la façon d'utiliser la machine, si vous souhaitez plus d'informations sur ses fonctions ou si vous avez des problèmes pour faire fonctionner correctement la machine, appuyez sur la touche [Aide] pour afficher une explication détaillée sur l'écran tactile. AppleTalk AppleTalk est un protocole réseau associé au système d’exploitation Mac OS de Apple Computer. Il permet de partager les fichiers et les imprimantes et d’utiliser des logiciels d’application installés sur un autre ordinateur appartenant au même réseau AppleTalk. Auto-IP Auto-IP est un module qui permet l'attribution d'adresse IPv4 dynamiques au démarrage d'un périphérique. La fonction DHCP nécessite toutefois un serveur DHCP. Auto-IP est une méthode sans serveur pour le choix d'une adresse IP. Les adresses IP entre 169.254.0.0 et 169.254.255.255 sont réservées à l'attribution automatique de la part d'Auto-IP. Bac MF (multifonction) Plateau d’alimentation de papier situé à droite de la machine. Utiliser ce bac à la place des magasins lors de l’impression sur des enveloppes, du papier Hagaki, des transparents ou des étiquettes. Bonjour Bonjour (aussi connu sous le nom de réseau sans configuration) est un service qui détecte automatiquement les ordinateurs, les périphériques et les services sur un réseau IP Puisqu'un protocole IP standard industriel est utilisé, Bonjour permet au périphériques de se reconnaître automatiquement sans spécifier d'adresse IP ou sans définir de serveur DNS. Bonjour envoie et reçoit également les paquets réseau sur le port UDP 5353. Si un pare-feu est activé, l'utilisateur doit vérifier que le port UDP 5353 est toujours ouvert afin que Bonjour fonctionne correctement. Certains pare-feu sont réglés pour rejeter uniquement certains paquets Bonjour. Si Bonjour ne fonctionne pas de manière stable, vérifiez les paramètres du pare-feu et assurez-vous que Bonjour est enregistré dans la liste d'exceptions et que les paquets Bonjour sont acceptés. Si vous installez Bonjour sur Windows XP Service Pack 2 ou supérieur, le pare-feu de Windows sera réglé correctement pour Bonjour. DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Protocole qui résout automatiquement les adresses IP, les masques de sous-réseau et les adresses de passerelle sur un réseau TCP/IP. DHCP réduit la charge de gestion des réseaux utilisant un grand nombre d’ordinateurs clients en libérant les clients, dont les imprimantes, à partir de l’adresse IP affectée. 11-34 Annexe > Glossaire DHCP (IPv6) Le DHCPv6 est la future génération du protocole de configuration d'hôte dynamique pour Internet et il prend en charge l'IPv6. Il étend le protocole de démarrage BOOTP qui définit les protocoles utilisés pour le transfert des informations de configuration aux hôtes du réseau. Le DHCPv6 permet au serveur DHCP d'utiliser ses fonctionnalités étendues pour envoyer des paramètres de configuration à un nœud IPv6. Puisque les adresses réseau qui peuvent être utilisées sont attribuées automatiquement, la charge de gestion du nœud IPv6 est réduite dans les systèmes où l'administrateur doit exercer un contrôle étroit sur l'attribution d'adresse IP. dpi (points par pouce) Unité de résolution, représentant le nombre de points imprimés par pouce (25,4 mm). Émulation Fonction permettant d’interpréter et d’exécuter les langages de description de page d’autres imprimantes. La machine émule le fonctionnement de PCL6, KPDL3 (compatible PostScript 3). Envoi en E-mail Fonction permettant d’envoyer les données d’images stockées sur la machine sous forme de pièce jointe à un e-mail. Les adresses e-mail peuvent être sélectionnées dans une liste ou saisies manuellement. FTP (File Transfer Protocol) Protocole permettant de transférer des fichiers sur les réseaux TCP/IP tels qu’Internet ou les intranets. Tout comme les protocoles HTTP et SMTP/POP, FTP est aujourd’hui largement utilisé sur Internet. IPP IPP (Internet Printing Protocol) est une norme qui utilise les réseaux TCP/IP comme Internet pour permettre l'envoi des travaux d'impression entre les ordinateurs distants et les imprimantes. IPP est une extension du protocole HTTP utilisé pour afficher les sites Web et elle permet d'effectuer l'impression via routeur sur des imprimantes distantes. Elle prend également en charge les mécanismes d'authentification HTTP avec l'authentification client et serveur SSL, ainsi que le chiffrement. KPDL (Kyocera Page Description Language) Langage de description de page Kyocera compatible avec Adobe PostScript niveau 3. Masque de sous-réseau Le masque de sous-réseau est une manière d'augmenter la section adresse réseau d'une adresse IP. Un masque de sous-réseau représente toutes les sections adresse réseau par un 1 et toutes les sections adresse hôte par un 0. Le nombre de bits dans le préfix indique la longueur de l'adresse réseau. Le terme préfixe se réfère à quelque chose qui est ajouté au début et, dans ce contexte, il indique la première section de l'adresse IP. Lorsqu'une adresse IP est écrite, la longueur de l'adresse réseau est indiquée par la longueur du préfixe après une barre oblique vers l'avant (/). Par exemple, "24" dans l'adresse "133.210.2.0/24". De cette manière, "133.210.2.0/24" indique l'adresse IP "133.210.2.0" avec un préfixe de 24 bits (section réseau). Cette nouvelle section adresse réseau (faisant partie à l'origine de l'adresse hôte), rendue possible par le masque de sous-réseau,est appelée adresse de sous-réseau. Lorsque vous saisissez le masque de sous-réseau, assurez-vous que l'option "DHCP" est réglée sur "Désactivé". Mode EcoPrint Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner. Les copies effectuées dans ce mode sont plus claires que les copies normales. 11-35 Annexe > Glossaire NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface) Interface développée par IBM en 1985 sous forme de mise à jour de NetBIOS. Elle offre des fonctions plus évoluées sur les petits réseaux que les autres protocoles tels que TCP/IP, etc. Elle n’est pas adaptée aux grands réseaux du fait d’un manque de capacités de routage permettant de sélectionner les chemins les mieux adaptés. NetBEUI a été adoptée par IBM pour le système OS/2 et par Microsoft pour Windows comme protocole standard de services de partage de fichiers et d’impression. NetWare Logiciel de gestion de réseau Novell fonctionnant sur un grand nombre de systèmes d’exploitation. Nuances de gris Expression couleur informatique. Les images affichées dans ce mode sont normalement constituées de nuances de gris, allant du noir pour l’intensité la plus faible au blanc pour l’intensité maximale, sans autres couleurs. Les nuances de gris sont affichées sous forme de niveaux numériques : c’est-à-dire, blanc et noir uniquement pour 1 bit, 256 niveaux de gris (y compris le blanc et le noir) pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris pour 16 bits. Page d’état Page répertoriant les caractéristiques de la machine, par exemple : capacité mémoire, total des impressions et des numérisations, paramètres des sources de papier. Passerelle par défaut Correspond au périphérique, par exemple ordinateur ou routeur, utilisé en entrée/sortie (passerelle) en vue d’accéder à des ordinateurs extérieurs au réseau utilisé. Si aucune passerelle spécifique n’est désignée pour une adresse IP de destination, les données sont envoyées sur l’hôte désigné comme passerelle par défaut. PDF/A Il s'agit de la norme « ISO 19005-1. Gestion de documents - Format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme - Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1) » et d'un format de fichier basé sur PDF 1.4. Il a été normalisé par la norme ISO 19005-1 et concerne une spécialisation du PDF, principalement utilisé pour l'impression, pour la conservation à long terme. Une nouvelle partie, ISO 19005-2 (PDF/A-2), est en cours de préparation. POP3 (Post Office Protocol 3) Protocole standard de réception de courriers électroniques en provenance d’un serveur sur lequel le courrier est stocké sur Internet ou sur un intranet. PostScript Langage de description de page développé par Adobe Systems. Il propose des fonctionnalités souples au niveau des fontes, ainsi que des graphiques de haute qualité, assurant ainsi une impression de qualité supérieure. La première version appelée Niveau 1, a été lancée en 1985, suivie du Niveau 2 permettant l’impression couleur et les langues sur deux octets (par exemple, le Japonais) en 1990. Le Niveau 3 a été lancé en 1996 sous forme de mise à jour pour Internet et le format PDF, avec des améliorations progressives dans les technologies de mise en œuvre. PPM (impressions par minute) Correspond au nombre d’impressions A4 effectuées en une minute. Pilote d'imprimante Logiciel permettant d’imprimer les données créées sur un logiciel d’application. Le pilote d’imprimante de la machine figure sur le DVD d’accompagnement. Installer le pilote sur l’ordinateur connecté à la machine. 11-36 Annexe > Glossaire RA(Stateless) Le routeur IPv6 communique (transmet) les informations comme le préfixe d'adresse global en utilisant l'ICMPv6. Cette information est le Router Advertisement (RA). ICMPv6 signifie Internet Control Message Protocol (protocole de message de contrôle sur Internet) et il s'agit d'une norme IPv6 définie dans la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification". Saut de page attente Lors de la transmission des données, la machine doit parfois attendre avant de recevoir les données suivantes. Cet état est appelé saut de page attente. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine sort automatiquement le papier. Si la dernière page ne contient pas de données d’impression, aucune page n’est imprimée. Sélection automatique du papier Fonction permettant de sélectionner automatiquement un papier ayant le même format que l’original lors de l’impression. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Protocole assurant la transmission du courrier électronique sur Internet ou les intranets. Il permet le transfert de courrier entre les serveurs de messagerie et l’envoi de courrier aux serveurs par les clients. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) TCP/IP est un ensemble de protocoles destinés à définir le mode de communication entre les ordinateurs et les périphériques sur un réseau. TCP/IP (IPv6) TCP/IP (IPv6) se base sur le protocole Internet actuel, TCP/IP (IPv4). L'IPv6 est la future génération du protocole Internet et il étend l'espace d'adresse disponible pour résoudre le problème du manque d'adresses lié à l'IPv4. Ce nouveau protocole permet également d'introduire d'autres améliorations comme une fonctionnalité de sécurité supplémentaire et la capacité de hiérarchiser la transmission de données. TWAIN (Technology Without Any Interested Name) Spécification technique de connexion de scanners, appareils photos numériques et autres matériels d’imagerie aux ordinateurs. Les périphériques compatibles TWAIN permettent de traiter les images sur tout logiciel applicatif adapté. TWAIN a été adopté par de nombreux logiciels graphiques (par exemple, Adobe Photoshop) et logiciels OCR. USB (Universal Serial Bus) 2.0 Norme d’interface USB pour la norme USB 2.0 à haut débit. La vitesse de transfert maximale est de 480 Mbps. Cette machine est équipée d’une interface USB 2.0 permettant le transfert de données à haut débit. Veille automatique Ce mode conçu pour réaliser des économies d’énergie est activé lorsque la machine est inactive ou lorsqu'il n’y a pas de transfert de données pendant une période déterminée. En mode veille, la consommation d’énergie est minimale. WIA (Windows Imaging Acquisition) Fonction prise en charge à partir de Windows Me/XP et permettant l'importation d'images à partir d'appareils photo numériques ou d'autres périphériques. Cette fonction remplace la fonction de TWAIN ; elle est fournie en standard avec les fonctions de Windows et facilite l'utilisation afin d'importer des images directement vers le Poste de travail sans utiliser d'application. 11-37 Annexe > Glossaire 11-38 Index A Accessibilité 11-34 Accueil 8-29 Fond d'écran 3-5 Personnaliser la barre des tâches 3-5 Personnaliser le bureau 3-5 Action lect. CAD 6-61 Adapter XPS à la page Défaut 8-18 Adresse IP 11-34 Paramètres 8-45 Agrafage 6-23 Agrafage de formats mixtes 6-24 Agrafage manuel 5-76 Agrafage/Perforation 6-23 Agrandissement de l'écran 3-13 Aide 11-34 Ajout d’une destination 3-45 Ajustement de la courbe de tonalité 8-61, 10-38 Ajustement de la densité 8-60 Annulation de priorité 6-60, 7-15 Annulation de travaux 5-19 Apache License (Version 2.0) 1-10 Aperçu de l'original 3-9 AppleTalk 11-34 Paramètres 8-49 Assembler/Décaler 6-22 Défaut 8-18 Assistant d'installation rapide 2-29 Auto-IP Paramètres 8-45 Autorisation locale 9-15 Limite d'envoi 9-16 Limite stock. dans boîte 9-16 Limite stock. mémoire 9-16 Restr copie 9-16 Restr impr. 9-16 Restriction combiner 9-16 Restriction EcoPrint 9-16 Restriction recto-verso 9-16 Restriction trans. FAX 9-16 Avant de charger le papier 3-17 B État du bac de récupération de toner 2-4 Bac MF 2-3 Format de papier et type de support 3-33 Boîte aux lettres 2-5, 11-4 Boîte de document/Mémoire amovible Boîte des travaux 8-35 Boîte personnalisée 8-35 Enreg. install. rapide 8-35 Boîte de travaux Copie rapide.vérification avant impression 4-17 Boîte des travaux Stock trav pr cop rapide 8-35 Stock trav pr cop répétée 8-35 Suppr. stockage travaux 8-35 Boîte personnalisée Création d’une nouvelle boîte 5-56 Envoyer 5-61 Impression de documents 5-60 Modifier 5-63 Stockage de documents 5-59 Supprimer 5-67 Boîte Travail Travail impression/stocké privé 4-15 Boîte travaux Filigrane 5-69 Formulaire pour filigrane 5-69 Bonjour 11-34 Paramètres 2-28, 8-46 Bourrages papier 10-41 Bac MF 10-47 Boîte aux lettres 10-60 Chargeur de documents 10-53 Finisseur 1000 feuilles 10-56 Finisseur 4000 feuilles 10-57 Indicateur d'emplacement de bourrage 10-41 Intérieur des capots droit 1, 3 et 4 10-48 Magasin 1 10-43 Magasin 2 10-44 Magasin 3 et 4 10-45 Magasin 5 10-63 Séparateur de travail en option 10-54 Unité de fixation 10-52 Unité de pliage central 10-61 Unité recto verso 10-49 Unité relais 10-55 Bouton de libération 2-4 Brosse de nettoyage 2-4 Butée d'original 2-2 Butée du papier 2-2 C Câble LAN 2-7 Câble réseau 2-7 Raccordement 2-8 Câble secteur Raccordement 2-9 Câble USB Raccordement 2-9 Calibration 10-40 Capot avant 2-2, 2-5 Capot de la glace d'exposition 2-5 Capot droit 2 2-3 Carte Ethernet Gigabit 11-7 Cartouche de toner (Black) 2-4 Centrage 6-37 Chargement des originaux Chargement des originaux dans le chargeur de documents 5-3 Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 5-2 Chargeur de documents 2-2, 11-4, 11-27 Chargement des originaux 5-3 Index-1 Comment charger les originaux 5-4 Nomenclature 2-2 Originaux non pris en charge par le chargeur de documents 5-3 Originaux pris en charge par le chargeur de documents 5-3 Chargeur de papier (500 feuilles x2) 11-4 Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) 11-4 Chargeur latéral (3000 feuilles) 11-6 Clavier USB 11-8 Client SMB (transmission) Paramètres du protocole 8-47 Combiner 6-35 Compartiment du chiffon de nettoyage 2-2 Comptabilité du nombre de pages imprimées Compta. pour chaque trav 9-39 Compteur 2-31 Impr. rapport compteurs 9-31 Nbre par format papier 9-37 Total compta. travaux 9-38 Travail ID util. inconnu 9-41 Compteur clé 11-7 Config. type de support 8-11 Configuration de la date et de l’heure 2-24 Configuration du pilote TWAIN 2-19 Confirmation taille de fichier 6-69 Connecteur d’interface réseau 2-4 Connecteur d’interface USB (B1) 2-4 Connexion 2-22 Connexion simple 2-23 Consommables Vérification du niveau 7-20 Conventions en matière de sécurité 1-2 Conventions utilisées dans ce manuel xi Copie 5-21, 11-6 Copie réservée 5-22 Couverture 6-46 D Date/Temporisation/Éco d'énergie 8-57 Correction d’erreur automatique 8-58 Date/heure 8-57 Erreur saut de travail 8-58 Format de date 8-57 Fuseau horaire 8-57 Mise en veille 8-58 Niv. récup. écon. énergie 8-59 Niveau de veille 8-59 Paramètres tempo hebdo 8-59 Réinitialisation auto du panneau 8-57 Temporisation de correction d'erreur 8-58 Temporisation de la réinitialisation du panneau 8-58 Temporisation de sortie d'interruption 8-58 Temporisation faible consommation 8-58 Temps inutilisable 8-58 Veille automatique 8-57 Déconnexion 2-23 Défaut Action lect. CAD 8-19 Adapter XPS à la page 8-18 Assembler/Décaler 8-18 Compression TIFF couleur 8-18 Défaut effacement bordure 8-17 Dens Arr.-plan (env/enr) 8-17 Densité arrière-plan (copie) 8-17 EcoPrint 8-18 Effacement bordure pour la page verso 8-18 Entrée du nom de fichier 8-19 Éviter effet copie (copie) 8-17 Éviter effet copie (env/enr) 8-17 Format de fichier 8-17 Image de l'original (copie) 8-17 Image original (envoyer/stocker) 8-17 Image PDF haute compr. 8-18 Impression JPEG/TIFF 8-18 Langue OCR principale 8-19 Marge 8-18 Niveau d'économie de toner (EcoPrint) 8-18 Num.cont (sauf fax) 8-18 Numérisation continue 8-18 Numérisation continue (FAX) 8-18 Objet/corps de l’E-Mail 8-19 Objet/corps de l’i-FAX 8-19 Orientation de l'original 8-17 PDF/A 8-18 Qualité image (format fichier) 8-18 Reconnaissance de texte OCR 8-19 Répétition de copie 8-20 Résolution de numérisation 8-17 Résolution de transmission FAX 8-17 Rotation image auto (copie) 8-18 Rotation image auto (OCR) 8-20 Sauter page blanche 8-20 Sélection couleur 8-17 Séparation des fichiers 8-17 Zoom 8-17 Densité 6-26 Destination Carnet d'adresses 5-29 Composition rapide 5-32 Conf. dest. avant envoi 8-30 Contr. entrée nouv. dest. 8-30 Écran de confirmation des destinations 5-39 Entrer une nouvelle adresse e-mail 5-33 Envoi multiple 5-40 Limitation 8-56 Recherche 5-30 Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur 5-34 Tri 8-56 Type de carnet d'adresses 8-56 Vérification et modification 5-38 DHCP 11-34 Paramètres 8-45 DHCP (IPv6) 11-35 Paramètres 8-46 Diagnostic de mémoire 8-60 dpi 11-35 Index-2 E EcoPrint Défaut 8-18 Imprimante 8-37 Écran d'accueil 3-4 Écran par défaut 8-9 Écran tactile 3-4 Effacement bordure 6-38 Embedded Web Server RX 2-33 E-mail Envoi vers dossier (FTP) 5-25 Envoi vers dossier (SMB) 5-25 Objet/corps de l’E-Mail 6-68 Émulation 11-35 Sélection 8-37 Enhanced WSD over SSL Paramètres du protocole 8-48 Enreg. install. rapide 8-30, 8-35 Entrée nom fich. 6-59 Entrée nom fichier 6-59 Défaut 8-19 Entretien quotidien Remplacement d'agrafes 10-12 Remplacement de la cartouche de toner 10-6 Remplacement du bac de récupération de toner 10-9 Entretien régulier Remplacement d'agrafes 10-12 Remplacement de la cartouche de toner 10-6 Remplacement du bac de récupération de toner 10-9 Vider le bac de récupération de perforation 10-16 Environnement 1-3 Envoi Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 3-35 Envoi multiple 5-40 envoi vers dossier (FTP) 5-25 Envoi vers dossier (SMB) 5-25 Envoyer 8-30 Envoyer et imprimer 6-68 Impression 6-68 Stockage 6-69 Envoyer et stocker 6-69 Envoyer et transférer Fonctions de cryptage PDF 8-33 Format de fichier 8-32 Espace blanc 6-50 Étiquettes 11-20 Éviter effet copie Défaut 8-17 Explorateur Internet Instructions d'utilisation 5-17 Extension mémoire fax 11-7 F FAX 8-36 Fichier Format 6-64 PDF 6-66 Séparation 6-67 Filigrane Enregistrement d'un filigrane 5-69 Finisseur 1000 feuilles 11-4 Finisseur 4000 feuilles 11-4 Finisseur de documents 2-5 FMU Connection 5-49 Fonction de copie recto verso automatique 1-13 Fonction Économie d’énergie 1-13 Fonctions d'accessibilité 3-13 Fonctions en option 8-55 Format d'originaux 6-14 Format de fichier Défaut 8-17 FTP 11-35 G Gestion 9-1 Gestion de l'alimentation 1-13 Gestion des erreurs 8-14 Glace d’exposition 2-2 Glossaire 11-34 GPL/LGPL 1-8 Guide de longueur du papier 2-3 Guide de transport Nettoyage 10-4 Guides de largeur des originaux 2-2 Guides de largeur papier 2-3, 3-19 H HTTP Paramètres du protocole 8-48 HTTPS Paramètres du protocole 8-48 I Image de l'original 6-27 Défaut 8-17 Image inverse 6-58 Image négative 6-58 Impression Impression à partir de l'ordinateur 4-2 Paramètres d'impression 4-5 Impression à partir de l'ordinateur 4-2 Impression de bannière 4-8 Impression JPEG/TIFF Défaut 8-18 Impression WSD Paramètres du protocole 8-47 Imprimante 8-37 Annuler A4/Letter 8-37 Copies 8-37 EcoPrint 8-37 Émulation 8-37 Expiration du délai saut de page 8-38 Impression de bannière 4-8 KIR 8-38 Mode d'alimentation du papier 8-38 Niveau d'économie de toner (EcoPrint) 8-37 Nom d'utilisateur 8-38 Nom trav. 8-38 Orientation 8-37 Index-3 Recto verso 8-37 Retour chariot 8-38 Saut de ligne 8-38 Incident d'agrafes 10-64 Finisseur 1000 feuilles 10-64 Finisseur 4000 feuilles 10-65 Informations légales 1-7 Initialisation du disque dur 8-53 Initialisation du système 8-60 Installation Logiciel 2-13 Macintosh 2-17 Windows 2-14 Interface en option 2-4 Interface LAN 8-48 Interface réseau 2-7 Interface réseau (envoi) 8-51 Interface USB 2-7 Internet Proxy 8-49 Interrupteur d’alimentation 2-2 Interruption de copie 5-24 IPP 11-35 Paramètres du protocole 8-47 IPP sur SSL Paramètres du protocole 8-47 IPSec Paramètres 8-46 K KIR 8-38 Kit d'interface réseau sans fil 11-7 Kit d’interface réseau 11-7 Kit de FAX 11-7 Kit de fax Internet 11-8 Kit de mise à niveau de l'émulation 11-8 Kit de sécurité des données 11-8 Kit de surveillance des documents imprimés 11-6 Knopflerfish License 1-10 KPDL 11-35 L Langue 8-9 Levier de capot droit 1 2-3 Levier de capot droit 2 2-3 Levier de capot droit 3 2-3 Levier de libération de la cartouche de toner 2-4 Limitations 8-54 Livre Reliure droite 6-40 Reliure gauche 6-40 Reliure supérieure 6-41 LPAD Paramètres du protocole 8-48 LPD Paramètres du protocole 8-47 M Magasin Format de papier et type de support 8-7 Chargement du papier 3-18 Magasin 1 2-2 Magasin 2 2-2 Magasin 3 à 5 2-5 Magasin 5 Bourrages papier 10-63 Maintenance ordinaire 10-2 Manuels fournis avec la machine ix Marge 6-37 Défaut 8-18 Marge/Centrage 6-37 Marques commerciales 1-7 Masque de sous-réseau 11-35 Paramètres 8-45 Mémoire USB Enregistrer 5-73 Impression 5-71 Retirer 5-75 Menu Système 8-2 Menu système Accueil 3-4 Application 8-62 Assistant d'installation rapide 2-29 Boîte de document/Mémoire amovible 8-35 Copie 8-29 Date/Temporisation/Éco d'énergie 8-57 Envoyer 8-30 FAX 8-36 Imprimante 8-37 Internet 8-62 Modifier destination 8-56 Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux 8-56 Paramètres communs 8-9 Paramètres magasin/bac MF 8-7 Propriétés util. 8-57 Rapport 8-39 Réglage/Maintenance 8-60 Système/Réseau 8-45 Mesure 8-14 Méthode de connexion 2-6 Méthode de saisie de caractères 11-11 Mise hors tension 2-11 Mode EcoPrint 11-35 Mode faible consommation 3-14 Mode faible consommation auto 3-14 Modifier destination Carnet d'adr. par défaut 8-56 Carnet d'adresses 8-56 Contact 3-45 Groupe 3-50 Impression de la liste 8-56 Touche unique 3-53, 8-56 Monotype Imaging License Agreement 1-9 Mot de passe PDF crypté 6-71 N NetBEUI 11-36 Paramètres du protocole 8-47 Netteté 6-29 Index-4 Nettoyage Capot de la glace d'exposition/Glace d’exposition 10-2 Guide de transport 10-4 Séparateur 10-5 Verre fendu 10-3 Zone de double numérisation 10-3 Nettoyage des données 8-53 NetWare 11-36 Paramètres 8-49 Niv. récup. écon. énergie 8-59 Niveau de reprise d'économie d'énergie 3-14, 3-15 Niveau de sécurité 8-52 Niveau de toner 7-20 Nº page 6-48 Nom d'hôte 8-45 nomenclature 2-1 Nouveau dossier de l'ordinateur 5-34 Nouvelle adresse e-mail 5-33 Nuances de gris 11-36 Numérisation continue Défaut 8-18 Numérisation DSM Paramètres du protocole 8-47 Numérisation WSD Paramètres du protocole 8-47 Numéro de série 5-6 O Objet/corps de l’E-Mail Défaut 8-19 OpenSSL License 1-8 Option Boîte aux lettres 11-4 Chargeur de documents 11-4 Chargeur de papier (500 feuilles x 2) 11-4 Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) 11-4 Chargeur latéral (3000 feuilles) 11-6 Clavier USB 11-8 Compteur clé 11-7 Extension mémoire fax 11-7 Finisseur 1000 feuilles 11-4 Finisseur 4000 feuilles 11-4 Kit carte d'authentification 11-7 Kit d'activation de numérisation OCR 11-8 Kit d'interface réseau sans fil 11-7 Kit d’interface réseau 11-7 Kit de fax Internet 11-8 Kit de mise à niveau de l'émulation 11-8 Kit de sécurité des données 11-8 Kit de surveillance des documents imprimés 11-6 Option ThinPrint 11-8 Plateau pour bannière 11-6 Séparateur de travaux droit 11-6 séparateur de travaux interne 11-5 Séparateur de travaux interne (JS-732) 11-6 Table de document 11-8 Unité de pliage 11-4 Vue d'ensemble 11-2 Option ThinPrint 11-8 Orientation de l'original Confirmation de l'orientation 8-16 Défaut 8-17 Original Détection automatique 8-11 Format xiv Paramètres 8-10 Personnalisé 8-10 Original R/V/livre 6-62 Original SSLeay License 1-8 Originaux mixtes Combinaisons 6-18 Format de copie 6-19 P page d'état 11-36 Page mémo 6-50 Panneau de commande 2-2 Papier Vérification du niveau de papier 7-20 Action pour papier spécial 8-12 Bac MF 8-8 Chargement des enveloppes 3-28 Chargement du papier 3-16 Chargement du papier dans le bac MF 3-26 Chargement du papier dans les magasins 3-18 Config. type de support 8-11 Format de papier perso 8-10 Format et support 8-7, 11-14 Format et type de support 3-30 Grammage 8-13 Magasin 8-7 Papier approprié 11-15 Papier spécial 11-18 Séparateurs d'onglet 3-29 Source de papier pour la couverture 8-12 Source papier par défaut 8-11 Spécifications 11-14 Papier couché 11-22 Papier recyclé 11-22 Param compta. travaux Comptabilité du nombre de pages imprimées 9-27, 9-38 Param connexion utilis. 9-2 Param. autoris. groupe 9-15 Autorisation de groupe 9-15 Liste des groupes 9-16 Param. autoris. invité 9-18 Autorisation invité 9-18 Propriété invité 9-18 Param. compta. travaux Activation/désactivation 9-29 Ajout d'un compte 9-32 Connexion 9-29 Déconnexion 9-30 Gestion des comptes 9-33 Impr. rapport compteurs 9-31 Paramètre par défaut 9-36 Restriction de l’utilisation de la machine 9-34 Paramètre des connexions d'utilisateurs Index-5 Ajout d'un utilisateur 9-8 Authentification locale 9-15 Liste utilisateur local 9-8 Modification des propriétés utilisateur 9-11 Paramètres communs 8-9 Afficher état/journal 8-25 Agrafage manuel 8-24 Config. original/papier 8-10 Confirmation de l'orientation 8-16 Décaler doc. d'une page 8-24 Décaler documents par trav 8-24 Écran par défaut 8-9 Fonctions par défaut 8-17 Gestion des erreurs 8-14 Impression à distance 8-28 Langue 8-9 message d'impression de bannière 8-25 Mesure 8-14 Mise en page du clavier 8-10 Niveau alerte toner bas 8-25 Param. tableau d'affichage 8-27 Personnaliser affichage d'état 8-26 Son 8-9 Sortie du papier 8-16 Tampon système 8-20 Type de clavier USB 8-20 Util. de la touche Fonction 8-26 Paramètres d'envoi Action reconn. texte OCR 8-31 Conf. dest. avant envoi 8-30 Enreg. install. rapide 8-30 Entrée nouvelle destination 8-31 Mode PDF haute compr. 8-31 Rappeler destination 8-31 Type de couleur 8-30 Paramètres d'impression 4-5 Paramètres de connexion simple Connexion simple 9-23 Touche de connexion simple 9-23 Paramètres de copie Action rotation image auto 8-29 Enreg. install. rapide 8-30 Limite prédéfinie 8-29 Priorité % automatique 8-29 Réserver priorité suivante 8-30 Sélection automatique du papier 8-29 Sélection du papier 8-29 Paramètres des connexions d'utilisateurs Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau 9-21 Param. autoris. groupe 9-15 Param. autoris. invité 9-18 Paramètres de connexion simple 9-23 Paramètres du magasin 3-30 Paramètres envoi Contr. entrée nouv. dest. 8-30 Écran par défaut 8-30 Envoi et transfert 8-31 Paramètres magasin/bac MF 8-7 Passerelle par défaut 11-36 Paramètres 8-45 PDF/A 11-36 Perforation 6-24 Périphérique Annulation d’une communication fax 7-19 Mémoire USB 4-2, 7-18 Pilote d'imprimante 11-36 Aide 4-7 Plaques d’indication du format de l’original 2-2 Plateau des originaux 2-2 Plateau intérieur 2-2 Plateau pour bannière 11-6 Plier 6-21 Poignée 2-2 POP3 11-36 POP3 (réception e-mail) Paramètres du protocole 8-47 Port USB (A1) 2-2 Port USB (A2) 2-4 Porte trombones 2-3 PostScript 11-36 PPM 11-36 Précautions lors de l'utilisation 1-4 Préparation des câbles 2-7 Product Library ix Programme 5-7 Enregistrement 5-8 Modification et suppression 5-10 Rappel 5-8 Programme Energy Star (ENERGY STAR®) 1-14 Propriété util. 8-57 R RA (Stateless) 11-37 Paramètres 8-46 Raccordement Câble réseau 2-8 Câble secteur 2-9 Câble USB 2-9 Raccordement du câble secteur 2-9 Raccourcis Ajout 5-15 Modification et suppression de raccourcis 5-16 Rapport Historique journal d'envoi 8-41 Journal err. comm. sécur. 8-44 Param. hist. connexions 8-42 Param. hist. journal machine 8-43 Paramètres de rapport de résultat 8-40 Paramètres rapport admin 8-40 Rapport d'impression 8-39 Rapport d'impression État du réseau 8-39 État du service 8-40 Liste des polices 8-39 Page d'état 8-39 Statut du réseau optionnel 8-40 Rapport résult. d'envoi 8-40 Recto verso 6-43 Redémarrer réseau 8-48 Redémarrer tout l'appareil 8-55 Index-6 Rég. densité arrière-plan 6-29, 8-60 Défaut 8-17 Réglage de l’inclinaison du panneau de commande 3-3 Réglage manuel (IPv6) 8-46 Réglage/Maintenance Ajustement de la courbe de tonalité 8-61, 10-38 Ajustement de la densité 8-60 Correction auto couleur 8-61 Correction des lignes noires 8-60 Corriger papier tuilé 8-62 Cycle de calibration des couleurs 8-61 Diagnostic de mémoire 8-60 Étalonnage 8-62, 10-40 Initialisation du système 8-60 Luminosité de l'affichage 8-60 Mode silence 8-60 Rafraîch. développeur 8-61, 10-40 Rafraîch. tambour 1 8-61 Rafraîch. tambour 2 8-61 Rég. densité arrière-plan 8-60 Remplacement d'agrafes Finisseur 1000 feuilles 10-12 Finisseur 4000 feuilles 10-13 Remplacement de la cartouche de toner 10-6 Répétition d'image 6-52 Répétition de copie Défaut 8-20 Impression 6-60 Stock trav pr cop répétée 8-35 Réponse aux messages 10-24 Réseau Paramètres 8-45 Préparation 2-26 Réseau en option Général 8-49 Réseau sans fil 8-50 Réserver suivant 5-22 Résolution 6-67, 11-25, 11-26 Résolution des dysfonctionnements 10-18 Résolution numérisation Défaut 8-17 Restriction légale concernant la copie 1-6 Restriction légale concernant la numérisation 1-6 Rotation image auto Défaut 8-18 Séparateur de travaux interne 11-5 Séparateur de travaux interne (JS-732) 11-6 Séparation des fichiers Défaut 8-17 séparation des fichiers 6-67 SMTP 11-35 SMTP (transmis. E-mail) Paramètres du protocole 8-47 SNMPv1/v2c Paramètres du protocole 8-48 SNMPv3 Paramètres du protocole 8-48 Sortie du papier 6-26, 8-16 Spécification séparateur de travaux droit 11-33 séparateur de travaux interne 11-32 Spécification de la destination 5-29 Spécifications 11-23 boîte aux lettres 11-31 chargeur de documents 11-27 Chargeur de papier (500 feuilles x 2) 11-27 chargeur grande capacité 11-28 finisseur 1000 feuilles 11-29 finisseur 4000 feuilles 11-30 fonctions communes 11-23 fonctions de l'imprimante 11-26 fonctions du scanner 11-26 plateau pour bannière 11-33 séparateur de travaux interne (JS-732) 11-32 unité de perforation 11-30 unité de pliage central 11-31 SSL 8-48 Statut/Annulation des travaux 7-1 Supprimer après envoi 6-70 Supprimer après impression 6-70 Symboles 1-2 Système/Réseau 8-45 Config. bloc d'interface 8-52 Fonctions en option 8-55 Interface réseau (envoi) 8-51 Niveau de sécurité 8-52 Protection du document 8-54 Redémarrer tout l'appareil 8-55 Réseau 8-45 Réseau en option 8-49 Sécurité des données 8-53 S Saisie Nom fichier 6-59 Objet 6-68 Saut de page attente 11-37 Sauter page blanche 6-61 Section de plateau de support du bac MF 2-3 Sécurité des données 8-53 Sélection automatique du papier 11-37 Sélection couleur Défaut 8-17 Séparateur Nettoyage 10-5 Séparateur de travaux droit 11-6 T Table d'éjection des originaux 2-2 Table de document 11-8 Taille de stockage 6-70 Tampon Bates 6-55 Taquet de réglage de largeur papier 2-3 TCP/IP 11-37 Paramètres 8-45 TCP/IP (IPv4) Configuration 2-26 Paramètres 8-45 TCP/IP (IPv6) 11-35 Paramètres 8-46 Index-7 Temps de première impression 11-25 Temps de sortie de la première impression 11-26 Thin Print over SSL Paramètres du protocole 8-47 ThinPrint Paramètres du protocole 8-47 Tiroir de récupération de toner 2-4 Touche Entrée 3-11 Touche Recherche rapide par nº 3-11 Touche unique Modification 3-55 Modification des informations enregistrées 3-55 Suppression des informations enregistrées 3-55 Travail Affichage de l’écran de l’historique 7-12 Affichage des écrans État 7-3 Annulation 7-14 Contenu des écrans État 7-4 Envoi de l'historique du journal 7-13 Informations détaillées 7-9 Informations détaillées des historiques 7-13 Pause et reprise 7-14 Réorganisation 7-16 Statut disponible 7-2 Traitement prioritaire de travaux en attente 7-15 Vérification de l’historique 7-11 Vérification du statut 7-2 TWAIN 11-37 Numérisation avec TWAIN 5-45 Type de clavier USB 8-20 W WIA 11-37 Configuration du pilote WIA 2-21 WSD amélioré Paramètres du protocole 8-48 Z Zoom 6-31 Défaut 8-17 U Unité de fixation 10-52 Unité de pliage 2-5, 11-4 Unité de pliage central Bourrages papier 10-61 USB 11-37 Utilisateur/Comptabilité des travaux Param compta. travaux 9-27 Param connexion utilis. 9-2 Travail ID util. inconnu 9-41 V Veille 3-15 Veille automatique 3-15, 11-37 Vérification du compteur 2-31 Verre fendu 2-2 Verre fendu/zone de double numérisation 10-3 Verrou (guide de largeur papier) 2-3 Vider le bac de récupération de perforation Finisseur 1000 feuilles 10-16 Finisseur 4000 feuilles 10-17 Vider le bac de récupération de perforation (option) Finisseur 1000 feuilles (option) 10-16, 10-17 Vitesse d’impression 11-26 Vitesse de copie 11-25 Voyant des originaux chargés 2-2 Index-8 DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS INFORMATIONS 1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE) Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée. L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé. Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi. POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS SUIVANTES : a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.). b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté. Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante : - Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets municipaux non triés. - Le producteur garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives). 2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE) Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays. N ° 13-102 DICHIARAZIONE CE DI CONFORMITA' del COSTRUTTORE secondo ISO/IEC 17050 MANUFACTURER’S CE DECLARATION of CONFORMITY according to ISO/IEC 17050 OLIVETTI S.p.A Via Jervis, 77 - IVREA (TO) - ITALY Dichiara sotto la sua responsabilita' che i prodotti: Declares under its sole responsibility that the products: Categoria generale: Equipment category: Tipo di apparecchiatura: Product type: Nome / model: Opzioni / options: Apparecchiature per la Tecnologia dell'Informazione Information Technology Equipment Stampante Multifunzionale Multifunctional Printer d-Copia 3500MF plus, d-Copia 4500MF plus, d-Copia 5500MF plus PF-770, Fax System (W), IB-50, DP-770(B), DP-772, PH-7, PF-730(B), PF-740(B), DF-770(C), MT-730(B), DF-790(C),BF-730, JS-730, JS-731, JS-732, AK-731, IB-51, Printed Document Guard (B) sono CONFORMI alla Direttiva 1999/5/CE del 9 marzo 1999 are in compliance with directive 99/5/EC dated 9th march 1999 e soddisfano i requisiti essenziali di Compatibilità Elettromagnetica, Consumo Energetico e Sicurezza previsti dalle Direttive: and fulfill the essential requirements of Electromagnetic Compatibility, Electrical Power Consumption and Electrical Safety as prescribed by the Directives: 2004/108/CE del 15 Dicembre 2004; (EMC) 2004/108/EC dated 15th December 2004; 2009/125/CE del 21 Ottobre 2009; (ErP) 2009/125/EC dated 21st October 2009; 2006/95/CE del 12 Dicembre 2006; (LVD) 2006/95/EC dated 12th December 2006; in quanto progettati e costruiti in conformità alle seguenti Norme Armonizzate: since designed and manufactured in compliance with the following European Harmonized Standards: EN 55022:2010 (Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information Technology Equipment) / Class B; EN 61000-3-2:2006+ A1:2009+ A2:2009 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3: Limits - Section 2: Limits for harmonic current emissions (equipment input current 16 A per phase) EN 61000-3-3:2008 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3: Limits - Section 3: Limitation of voltage fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current up to and including 16A); EN 55024:2010 (Electromagnetic Compatibility – Information technology equipment – Immunity characteristics – Limits and methods of measurement); EN 60950-1:2006+ A11:2009+ A1:2010+ A12:2011 (Safety of Information Technology Equipment, including electrical business equipment.) EN 60825-1:2007 (Radiation Safety of laser products, equipment classification, requirements and user's guide). ETSI TBR 21/1998 - Requirements for pan-European approval for connection to the analogue Public Switched Telephone Networks (PSTN) of TE (excluding TE supporting the voice telephony service) in which network addressing, if provided, is by means of Dual Tone Multi Frequency (DTMF) signaling. EN 302 291-1 V1.1.1 EN 302 291-2 V1.1.1 EN 300 328 V1.7.1 EN 62311: 2008 EN 62301:2005 (Household electrical appliances – Measurement of standby power) La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l'apposizione della Marcatura CE sul prodotto. Compliance with the above mentioned essential requirements is shown by affixing the CE marking on the product. Ivrea, 28 Febbraio 2013 Ivrea, 28th Febraury 2013 Walter Fontani Quality Director Olivetti S.p.A. Note: 1) La Marcatura CE è stata apposta nel 2013 Notes: 1) CE Marking has been affixed in 2013 2) Il Sistema della Qualità è conforme alle norme serie UNI EN ISO 9000. 2) The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards Olivetti S.p.A. - Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (To) - Italy - Tel +39 0125 7751 - Cap. Soc. € 63.000.000 R.E.A. 547040 - Cod. Fisc./P.IVA e iscriz. al Reg. Imp. Di Torino 02298700010 Società con unico azionista, Gruppo Telecom Italia - Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A. ">
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