Utax MFP 580 Fax System Manuel utilisateur

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MANUEL D’INSTRUCTIONS
MFP 580
TOUJOURS lire entièrement ce manuel
d’instructions avant d’utiliser
l’appareil.Conservez-la à proximité de celui-ci
de façon à pouvoir vous y référer facilement.
UTAX Product Management 2004
MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 3 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
Pupitre
1. Touche
: arrêt des impressions en cours.
2. Touche
: aide à l’utilisation du terminal.
3. Touche
: copie locale.
* Clignotante : document(s) non imprimé(s) en
mémoire ou en cours de réception.
* Eteinte : réception impossible.
18. Clavier numérique.
19. Clavier alphabétique.
20. Touche Í : efface le caractère situé à gauche du
curseur.
21. Touche
: entrée ou passage à la ligne
suivante.
4. Touche
: réduire ou agrandir.
5. Touche PC : scan to PC / scan to FTP.
6. Touche
: scan to e-mail (émission de fax
Internet).
22. Touche
: accès aux caractères spéciaux.
: Shift.
23. Touche
24. Touche
: émission de fax .
25. Touche OK : valide la sélection affichée.
7. Touche
: impression recto/verso
8. Touche
: sélection du mode couleur.
9. Touche
: résolution d’analyse.
10. Touche : réglage du contraste.
11. Résolution d'analyse (Fine (Fin), SFine (Super
Fin), Photo).
26. Touche
: accès au menu et navigation dans les
menus vers le bas.
27. Touche C : retour au menu précédent et correction
de la saisie.
12. Icône de "Ligne"
:
* Allumée :
communication en cours.
* Clignotante : établissement de communication.
13. Icône
: mode couleur sélectionné.
28. Touche : navigation dans les menus vers le haut.
29. Touche
: arrêt de l’opération en cours.
30. Touche
: accès au répertoire et aux numéros
abrégés.
14. Indicateur d’impression Recto/Verso
:
* Allumé : mode recto/verso activé.
* Eteint : mode recto/verso désactivé.
15. Indicateur réserve de "Toner"
:
Allumé : fin de toner,
Clignotant : approche de fin de toner.
16. Indicateur bourrage papier imprimante
31. Touche
prise de ligne manuelle, écoute de la
tonalité lors de l’émission d’un fax.
32. Touche
: diffusion multi-destinataire (fax,
e-mail ou SMS).
33. Touche
: envoi d’un SMS (Short Message
Service).
.
17. Icône
réception icône réception fax :
* Allumée : réception possible.
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3
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PRINT
COPY
SCAN
Fine Sfine Photo
COM
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Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé
au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter dans un premier lieu votre
fournisseur.
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE.
Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques
conformément à la directive 89/336/CE.
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/
CE.
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Légende.fm
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1 INSTALLATION
INSTALLATION DE VOTRE TERMINAL
CONDITIONS D'EMPLACEMENT
En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que
l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :
• Choisissez un emplacement bien aéré.
• Veillez à ne pas obturer la grille d’aération située sur le côté gauche de l’appareil. Si, lors de
l’installation, un mur se trouve à proximité, veillez à ce que celui-ci soit éloigné d’au moins
25 centimètres par rapport l’arrière de la machine au côté gauche de l’appareil, ceci afin de
faciliter l’ouverture du capot analyse et de ne pas obstruer la grille d’aération de l’appareil.
1-1
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Installation Fr.fm
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Installation
• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou
d’autres gaz organiques.
• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre
sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci
et être aisément accessible.
• Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.
• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système
de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands
écarts de température ou d’humidité.
• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes
vibrations.
• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.
• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.
• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.
• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.
Précautions d’utilisation
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.
Environnement d’exploitation
La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de l’imprimante :
• Température : 10 °C à 35 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.
• Humidité : 20 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 %
par heure.
Terminal
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :
• Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots en cours d’impression.
• N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un
champ magnétique à proximité du terminal.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le
cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.
• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une
décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez
d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.
• N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute
tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique
• N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge
électrique.
• Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela
pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
1-2
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de
communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni
câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de
mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.
• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne
pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels
objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de
celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie
ou de décharge électrique.
• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la
immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A
défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur.
A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Papier pour l’impression : n’utilisez pas de papier déjà imprimé par votre terminal ou
une autre imprimante ; l’encre ou le toner déposés sur ce papier pourraient entraîner
des dommages au système d’impression de votre terminal.
Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de
l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager
de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une
utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.
1-3
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
DÉBALLAGE DES ÉLÉMENTS
Retirez les profilés de protection, les emballages et l’appareil du carton.
Vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous.
Réceptacle sortie
impresssion
Terminal
Chargeur de document
Cordon secteur
(modèle selon pays)
CD-Rom
User guide (guide d’utilisation)
CD-Rom Kit PC (selon modèle)
CD-Rom Kit LAN (selon modèle)
Cordon ligne
téléphonique
(modèle selon pays)
Guide
d’installation
Bac papier
imprimante
Carton
1-4
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
DÉBALLAGE BAC PAPIER SUPPLÉMENTAIRE
(SELON MODÈLE OU OPTION)
Retirez les sacs plastiques et vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous.
Cassette bac papier
Unité mécanique
bac papier
Carton
Pour l’installation du bac papier supplémentaire (reportez-vous au paragraphe Installation du
bac papier supplémentaire (selon modèle ou option), page 1-15)
1-5
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
DÉBALLAGE DU MODULE RECTO/VERSO
(SELON MODÈLE OU OPTION)
Retirez le sac plastique et vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous.
Guide d’installation
Module
recto/verso
Carton
Pour l’installation du module recto/verso (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
module recto/verso (selon modèle ou option), page 1-17)
1-6
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
DESCRIPTION
Chargeur des
documents à analyser
Guide papier
réglable
Réceptacle de sortie
du document original
Poignée accès
Scanner à plat
Scanner
à défilement
(ADF)
Lecteur carte à puce
Pupitre
Réceptacle de sortie
imprimante
Imprimante
Bac introducteur
papier manuel pour
supports spéciaux
Bac papier
secondaire (option)
(500 feuilles)
Bac papier imprimante
Port parallèle PC
(selon modèle)
Port USB
Prise de cordon
LAN (selon modèle)
Prise de cordon
téléphonique
Bouton
Marche/Arrêt
Prise secteur
Cartouche tambour/toner
(pré-installée dans l’imprimante)
Cordon
téléphonique (selon pays)
Cordon
secteur (selon pays)
1-7
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
INSTALLATION DES ÉLÉMENTS AMOVIBLES
Cette section décrit l’installation des éléments amovibles du terminal.
MISE EN PLACE DU CHARGEUR DU DOCUMENT POUR ANALYSE
Fixer le chargeur de document en enclenchant ses deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à
cet effet.
A
B
1-8
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
MISE EN PLACE DU RÉCEPTACLE SORTIE IMPRIMANTE
Insérez les deux ergots (B) du réceptacle dans les orifices (A) prévus à cet effet.
A
B
1-9
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
MISE EN PLACE DU BAC PAPIER IMPRIMANTE
En vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de l’imprimante, poussez doucement le
bac jusqu’à ce qu’il vienne en butée au fond des encoches (comme indiqué dans l’illustration).
1-10
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
CHARGEMENT DU PAPIER
Retirez le couvercle du bac papier imprimante.
A l’intérieur du bac papier, appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter ces
derniers vers la gauche ou la droite.
Placez une pile de papier dans le bac (veillez à ne pas mettre plus de 250 feuilles de papier),
dans le cas d’un papier à en-tête, veillez à disposer le papier face à imprimer vers le haut.
1-11
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
Immobilisez la pile de papier en réglant les guides de format de papier contre les bords droits et
gauche de la pile.
Attention - Ne pas rajouter de papier dans le bac lorsque la machine est en cours d’impression.
Papiers acceptés par l’imprimante :
Bac papier imprimante
60 à 90 g/m2
Introducteur manuel
60 à 160 g/m2
Replacez le couvercle du bac papier imprimante en place.
1-12
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
RÉGLAGE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE DU DOCUMENT
ORIGINAL
En fonction du format de document à analyser A4 ou LGAL (LEGAL) ajuster la butée de
réception.
CHARGEMENT DU PAPIER EN MODE MANUEL
Dans le cas d’impression sur papier spécial, du type papier de couleur de 60 à 160 g/m2 maximum
ou de film transparent (compatible imprimante laser), vous devez opter pour l’utilisation du
chargeur manuel imprimante dans lequel vous pouvez placer jusqu’à 10 feuilles maximum.
Insérez votre feuille ou film entre les deux margeurs 1 et 2 situés sur le couvercle du bac papier
jusqu’à son arrivée en butée dans l’imprimante.
1-13
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
Ajustez au besoin la largeur de la feuille ou du film à l’aide des margeurs 1 ou 2.
1
2
1-14
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
INSTALLATION DU BAC PAPIER SUPPLÉMENTAIRE (SELON
MODÈLE OU OPTION)
1. Retirez le bloc bac papier supplémentaire et le bac papier de son emballage,
ainsi que le film de protection servant
à maintenir les différents composants
en place.
2. Placez l’appareil au-dessus du bloc
bac papier supplémentaire. Veillez à
aligner les broches de couplage du
bloc bac papier supplémentaire sur les
orifices correspondants au-dessous de
l’imprimante.
3. Retirez le couvercle du bac papier.
4. Appuyez sur la plaque de soutien
située dans le bac papier jusqu’à ce
qu’elle se bloque.
1-15
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
5. Placez une pile de 500 feuilles maximum dans le bac papier en veillant à
disposer le papier de sorte que la face
tournée vers le haut au déballage du
papier soit toujours tournée vers le
dessus.
Remarque
:
6. Remettez le couvercle du bac en place
et insérez le bac papier dans le bloc
papier supplémentaire.
veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place dans le bloc papier
suplémentaire.
1-16
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
MISE EN PLACE DU MODULE RECTO/VERSO (SELON MODÈLE
OU OPTION)
Après installation et connexion, le module recto/verso vous permettra d’imprimer, de recevoir
vos fax ou d’effectuer des copies locales en mode recto/verso.
Mettez votre terminal hors tension et débranchez la prise secteur.
Extraire du carton le module recto/verso, sortez-le de son film protecteur.
A
B
C
Retirez le cache connecteur (C) afin de pouvoir avoir accès à ce dernier
Clipsez le connecteur de la nappe (E) du module recto/verso dans le connecteur (D) situé
en bas à gauche de l’appareil.
1-17
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
Insérez les deux pions en plastique (B) dans les deux logements (A) prévus à cet effet..
D
E
Maintenez le module en place dans ses logements, basculez vers vous la trappe d’accès aux deux
clips de verrouillage de couleur bleue.
1-18
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
Maintenez en position le module recto / verso et appuyez fortement tour à tour sur les 2 clips de couleur
bleue (A) tout en exerçant une rotation d’1/4 de tour dans le sens contraire des aiguilles d’une montre
afin de verrouiller le module recto / verso au dos de votre terminal.
A
Une fois le module verrouillé, refermez la trappe, le module est dès à présent fonctionnel.
Rebranchez le cordon secteur sur sa prise murale et remettez sous tension votre terminal à l’aide de
l’interrupteur situé sur son côté gauche.
1-19
Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
RACCORDEMENTS
A
B
C
D
G
F
1
E
Assurez-vous
que l’interrupteur Marche/Arrêt est en position 0 (Arrêt).
g
A : Port parallèle (selon modèle)
B : Port USB
C : Prise LAN (selon modèle)
D : Prise de ligne téléphonique
E : Prise secteur
F : Cordon ligne (modèle selon pays)
G : Cordon secteur (modèle selon
pays)
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Date en cours : 12 mars 2004
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Installation
RACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE ET LAN
Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (F) dans la prise (D) du terminal et
l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.
Raccordement LAN (selon modèle). Branchez l'extrémité du cordon LAN (fourni par
votre administrateur réseau) dans la prise (C) de votre terminal et l’autre extrémité dans la
prise de votre réseau local dédiée à votre terminal.
RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION
Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité.
Branchez l'extrémité du cordon secteur (G) dans la prise (E) du terminal et l'autre extrémité
dans la prise secteur murale.
Mettez l’interrupteur Marche/Arrêt sur la position "I" (Marche).
Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date
et l'heure s'affichent. Pour régler la langue et l’heure de votre terminal, reportez-vous au
paragraphe Configuration de votre appareil, page 3-1.
1-21
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Installation Fr.fm
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2 PRISE EN MAINS
RAPIDE
PRINCIPES DE NAVIGATION
PRÉSENTATION
Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.
Le navigateur
Ce navigateur, constitué de 4 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose
votre appareil.
2-1
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\PriseEnMains Fr.fm
MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 2 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
Prise en mains rapide
Se déplacer dans les menus
Pour
Utilisez la touche
Symbole utilisé
OK
Valider la saisie et passer au menu suivant.
Accéder aux différents menus, sélectionner
la ligne suivante d’un menu.
Accéder aux différents menus, sélectionner
la ligne précédente d’un menu.
C
Retourner au menu précédent.
Sortir du menu en cours en validant l’action
en cours.
Sortir du menu en cours sans valider
l’action en cours.
Se déplacer dans un champ de saisie
Pour
Utilisez la touche
Symbole utilisé
Se déplacer à droite.
Se déplacer à gauche.
2-2
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\PriseEnMains Fr.fm
MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 3 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
Prise en mains rapide
Pour
Utilisez la touche
Symbole utilisé
Valider votre saisie.
OK
Effacer un caractère en déplaçant le curseur
sur la gauche.
C
Confirmer votre saisie et revenir à l’écran
initial.
L’écran d’affichage
L’écran est constitué de deux lignes de 16 caractères.
Le curseur
vous indique la ligne sélectionnée.
1
REPERTOIRE
2
REGLAGES
Pour les menus comportant plus de deux choix, utilisez la flèche
apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (3, 4 etc...).
du navigateur pour faire
L’ACCÈS AUX FONCTIONS
L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.
• Accès guidé par les menus.
• Accès direct aux fonctions.
Accès guidé par les menus
Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d’une fonction en appuyant sur la
touche
ou en vous déplaçant dans les menus comme indiqué ci-dessous.
Appuyez sur la touche
1
REPERTOIRE
2
REGLAGES
, le menu des fonctions apparaît.
Déplacez le curseur
, à l’aide des flèches
face de la fonction désirée.
4
SERVICE SMS
5
IMPRESSION
ou
du navigateur pour le positionner en
2-3
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\PriseEnMains Fr.fm
MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 4 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
Prise en mains rapide
Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur
, à l’aide des flèches
ou
du navigateur
pour le positionner en face de la sous fonction désirée.
51
GUIDE
52
JOURNAUX
Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Attention - L’option Recto/Verso ne fonctionne pas pour l’impression du guide, il sera donc
imprimé en recto simple.
Accès direct par le numéro
Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d’une fonction.
Terminal au repos :
Appuyez successivement sur la touche
suivi du numéro de la fonction désirée et validez par
OK.
GUIDE DES FONCTIONS
MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE
Fonctions
11 OK
12 OK
13 OK
14 OK
15 OK
16 OK
161 OK
162 OK
17 OK
18 OK
- NOUV. CONTACT
- NOUV. LISTE
- MODIFIER
- SUPPRIMER
- IMPRIMER
- ARCHIVAGE
SAUVEGARDE
RESTAURATION
- IMPORTATION
- EXPORTATION
Description de la fonction
Page
Entrée d’un nom dans le répertoire
Entrée d’une liste de diffusion
Modifier une fiche ou une liste
Supprimer une fiche ou une liste
Imprimer le répertoire
Archivage de l’annuaire sur une carte à puce
Sauvegarde de l’annuaire sur une carte à puce
Chargement de l’annuaire depuis une carte à puce
Autoriser l’importation d’un répertoire par e-mailA
Exportation du répertoire par e-mailA
p. 4-2
p. 4-4
p. 4-5
p. 4-6
p. 4-6
p. 4-1
p. 4-1
p. 4-8
p. 4-9
A.Inaccessible si le Menu 91 FOURNISSEUR est paramétré sur SANS ACCES
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
Fonctions
21 OK
22 OK
23 OK
231 OK
232 OK
233 OK
- DATE/HEURE
- NUMERO/NOM
- EMISSION
RAPPORT
EMISSION MEM
PLAGE ECO
Description de la fonction
Saisie de la date et de l’heure
Saisie de votre nom et de votre numéro
Réglages émission
Choix d’impression du rapport de communication
Emission depuis chargeur ou mémoire
Réglage de la plage économique
2-4
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\PriseEnMains Fr.fm
Page
p. 3-2
p. 3-2
p. 3-4
p. 3-4
p. 3-5
MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 5 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
Fonctions
Description de la fonction
24 OK - RECEPTION
241 OK
REC. PAPIER
242 OK
NOMBRE COPIES
243 OK
RECEPT. PC
244 OK RECTO/VERSO
25 OK - RESEAUX
251 OK
RESEAU TELEPH.
2511 OK
TYPE RESEAU
252 OK
PREFIXE
2521 OK
LONG. NUMERO
2522 OK
SAISIE PREFIXE
253 OK - RESEAU LOCAL
2531 OK
CONFIG.
2532 OK
ADRESSE IP
2533 OK
MSK SS RES.
2534 OK
PASSERELLE
2535 OK
ADRESSE IEEE
2536 OK
NOM NETBIOS 1
2537 OK
NOM NETBIOS 2
29 OK - TECHNIQUES
20 OK - GEOGRAPHIQUE
201 OK
PAYS
202 OK
203 OK
RESEAU
LANGUE
Page
Réglages réception
Acceptation des réceptions sans papier
p. 3-6
Nombre de copies des documents reçus
p. 3-6
Choix pour réception PC
p. 3-7
Impression Recto /Verso des fax reçus
p. 3-8
Réglage réseaux
Réglage des paramètres du réseau téléphonique
Sélection du type de réseau
p. 3-2
Activation du préfixe de numérotation
p. 3-3
Longueur minim. du numéro pour envoi avec préfixe p. 3-3
Saisie du préfixe de numérotation
p. 3-4
Réglage des paramètres du réseau local (selon modèle)
Sélection du mode de configuration
p. 3-11
Adresse IP du terminal
p. 3-12
Masque de sous-réseau
p. 3-12
Adresse de la passerelle
p. 3-12
Adresse IEEE du terminal (consultation seulement)
p. 3-12
Nom NetBIOS numéro 1
p. 3-12
Nom NetBIOS numéro 2
p. 3-12
Paramètres techniques
p. 3-8
Réglages géographiques
p. 3-2
Le choix du pays positionne le réseau et la langue du
p. 3-2
pays choisi
Positionne séparément le réseau
p. 3-3
Positionne séparément la langue
p. 3-3
MENU PRINCIPAL 3 : TELECOPIE
Fonctions
31 OK
32 OK
33 OK
34 OK
35 OK
36 OK
37 OK
38 OK
39 OK
- EMISSION FAX
391 OK
392 OK
393 OK
ACTIVATION
DESTINATAIRE
COPIE
- EMISSION ECO
- RELEVE
- DEPOT
- EMIS. BAL
- RELEVE BAL
- REDIFFUSION
- REP FAX
- REROUTAGE
Description de la fonction
Page
Emission simple et multidestinataire
p. 5-5
Emission d’un document en plage horaire économique p. 3-5
Demande de relève
p. 5-20
Mise en dépôt
p. 5-20
Emission vers une BAL
p. 5-26
Relève d’une BAL
p. 5-26
Emission pour rediffusion
p. 3-7
Gestion du répondeur fax
p. 3-5
Redirection d’un document vers une entrée du
p. 5-7
répertoire
Activation de la passerelle
p. 5-7
Choix du destinataire
p. 5-7
Impression locale des documents reroutés
p. 5-7
2-5
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\PriseEnMains Fr.fm
MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 6 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 4 : SERVICE SMS
Fonctions
41 OK
42 OK
43 OK
431 OK
432 OK
433 OK
44 OK
45 OK
451 OK
452 OK
453 OK
454 OK
46 OK
461 OK
4611 OK
4612 OK
462 OK
4621 OK
- EMETTRE SMS
- LIRE SMS
- EFFACER SMS
SELECTION
MESSAGES LUS
TOUS
- IMPRIMER SMS
- PARAMETRES
AUTO PRINT
BIP SONORE
EXPEDITEUR
ADR TERMINAL
- SERVEUR
CENTRE SMS 1
NO EMISSION
NO RECEPTION
CENTRE SMS 2
NO RECEPT.
Description de la fonction
Page
Envoyer un SMS
Lire les SMS reçus
Effacer les SMS reçus
Sélectionne les SMS à effacer
Efface les messages SMS déjà lus
Efface tous les messages SMS en mémoire
Impression des SMS reçus
Service SMS / Paramètres SMS
Impression automatique des SMS reçus
Bips à la réception d’un SMS
Choix de présenter ou non l’expéditeur
Adresse du terminal
Paramétrages serveurs SMS
Numéro du centre SMS principal
Numéro d’émission
Numéro réception
Numéro du second centre SMS
Numéro de réception
p. 3-20
p. 3-23
p. 3-22
p. 3-22
p. 3-22
p. 3-22
p. 3-23
p. 3-22
p. 3-20
p. 3-20
p. 3-20
p. 3-21
p. 3-23
p. 3-23
p. 3-23
p. 3-24
p. 3-24
p. 3-24
MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION
Fonctions
51 OK
52 OK
53 OK
54 OK
55 OK
56 OK
57 OK
58 OK
- GUIDE
- JOURNAUX
- REPERTOIRE
- REGLAGES
- COMMANDES
- LISTE BAL
- POLICES PCL
- POLICES SGSCRIPT
Description de la fonction
Page
Impression du guide
Impression des journaux de communication
Impression du répertoire
Impression de la liste des réglages
Impression de la liste des commandes (voir 65 OK)
Impression de la liste des BAL (voir 75 OK)
Impression de la liste des Polices PCL
Impression de la liste des Polices SG Script
p. 5-18
p. 5-18
p. 4-6
p. 5-18
p. 5-19
p. 5-19
MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES
Fonctions
61 OK
62 OK
63 OK
64 OK
65 OK
- EXECUTER
- MODIFIER
- SUPPRIMER
- IMPRIMER
- IMPR. LISTE
Description de la fonction
Exécution d’une commande en attente
Modification d’une commande en attente
Suppression d’une commande en attente
Impression d’un document en attente
Impression de la liste des commandes
Page
p. 5-11
p. 5-11
p. 5-11
p. 5-12
p. 5-12
MENU PRINCIPAL 7 : BAL
Fonctions
71 OK
72 OK
- CREER BAL
- DEPOT BAL
Description de la fonction
Création et modification d’une BAL
Dépôt d’un document dans une BAL
2-6
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\PriseEnMains Fr.fm
Page
p. 5-24
p. 5-26
MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 7 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 7 : BAL
Fonctions
73 OK
74 OK
75 OK
Description de la fonction
- IMPRIMER BAL
- SUPPRIMER BAL
- IMP. LISTE BAL
Impression du contenu d’une BAL
Suppression d’une BAL vide
Impression de la liste des BAL
Page
p. 5-25
p. 5-25
p. 5-25
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES
Fonctions
80 OK
81 OK
811 OK
812 OK
813 OK
814 OK
815 OK
82 OK
821 OK
822 OK
823 OK
824 OK
825 OK
826 OK
84 OK
841 OK
842 OK
843 OK
844 OK
845 OK
846 OK
847 OK
85 OK
851 OK
852 OK
853 OK
854 OK
855 OK
856 OK
86 OK
- CALIBRAGE
- VERROU
CODE VERROU
VER. CLAVIER
VER. NUMERO
VERROU PARAM.
VERROU SMS
- COMPTEURS
NB PAGES EMI.
NB PAGES REC.
NB PGS SCAN
NB FEU. SCAN
NB PAGES IMP.
NB FEU. IMP.
- COPIE.
RESOLUTION
ZOOM
ASSEMBLEE
ORIGINE
CONTRASTE
LUMINOSITE
RELIURE
- SCAN ET IMPR.
PAPIER
BAC PAPIER
PAPER SAVE
MARG DEFIL
MARG PLAT
MARG IMPR.
- CONSOMMABLES
Description de la fonction
Page
Calibrage du scanner
Activation d’un verrou limitant l’accès
Code de verrouillage
Activation du verrouillage clavier
Activation du verrouillage de numérotation
Activation du verrouillage des paramètres Internet
Activation du verrouillage SMS
Voir les compteurs d’activité
Compteur de pages émises
Compteur de pages reçues
Compteur de pages scannées
Compteur de feuilles scannées
Compteur de pages imprimées
Compteur de feuilles imprimées
Réglages scanner
Choix du type de résolution
Réglage du zoom
Choix des copies assemblées ou non
Réglage de l’origine
Réglage du contraste
Réglage de la luminosité
Choix du type de reliure
Réglages imprimante
Choix du type de papier
Choix du bac papier
Activation du mode économie de papier
Réglages des marges du scanner à défilement
Réglages des marges du scanner à plat
Réglages des marges de l’imprimante
Etat des consommables
p. 6-17
p. 5-21
p. 5-21
p. 5-21
p. 5-22
p. 5-22
p. 5-22
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-15
p. 5-15
p. 5-15
p. 5-15
p. 5-15
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-17
p. 6-1
MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET
Fonctions
91 OK
92 OK
921 OK
9211 OK
9212 OK
9213 OK
922 OK
- FOURNISSEUR
- INIT. PROVIDER
CONNEXION
NUM APPEL
IDENTIFIANT
MOT DE PASSE
MESSAGERIE
Description de la fonction
Choix du fournisseur d’accès
Initialisation de votre ProviderA
Paramètres de la connexion
Numéro d’appel
Identifiant de la connexion
Mot de passe de la connexion
Paramètres de la messagerie
2-7
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\PriseEnMains Fr.fm
Page
p. 3-13
p. 3-14
p. 3-14
p. 3-14
MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 8 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET
Fonctions
9221 OK
9222 OK
9223 OK
923 OK
9231 OK
9232 OK
9233 OK
9234 OK
924 OK
9241 OK
IDENTIFIANT
MOT DE PASSE
ADRE-MAIL
SERVEURS
SMTP
POP3
DNS 1
DNS 2
AUTHENT. SMTP
ACTIVATION
93 OK - ACCES IMMED
94 OK - REGLAGES
941 OK
942 OK
943 OK
944 OK
945 OK
TYPE CONNEXION
TYPE EMISSION
PÉRIODE
AVIS DE DEPOT
IMPRIMER
95 OK - E-MAIL
96 OK - TRI MAILS
97 OK
971 OK
972 OK
973 OK
974 OK
- TELEMAINTENANCE
CONNEXION
NUMERO D’APPEL
IDENTIFIANT
MOT DE PASSE
Description de la fonction
Identifiant de la messagerie
Mot de passe de la messagerie
Adresse e-mail
Paramètres serveurs
Serveur SMTP
Serveur POP3
DNS principal
DNS secondaire
Accès aux paramètres d’authentification SMTP
Activation authentification SMTP
Accès immédiat au fournisseurA
Page
p. 3-14
p. 3-14
p. 3-14
p. 3-17
p. 3-19
Réglages InternetA
Choix du type de connexion
Choix du type d’émission
Choix de la période de connexion
Choix d’impression d’un avis de dépôt
Impression des paramètres Internet
Emission E-MailA
p. 3-16
p. 3-16
p. 3-16
p. 3-4
p. 3-17
p. 5-8
Choix du type de réceptionA
p. 3-17
Active la connexion au serveurB
Numéro d’appel du serveurB
Identifiant de connexionB
Mot de passe de connexionB
A. Ces menus n’apparaissent que si un provider est paramétré.
B. Menus de maintenance (accessibilité limitée selon service et pays).
2-8
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\PriseEnMains Fr.fm
MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 1 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
3 CONFIGURATION DE
VOTRE APPAREIL
PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX
A la mise sous tension de votre appareil l’écran affiche :
FRI 31 DEC 23:59
PLEASE WAIT
Fine Sfine Photo
Il vous faudra paramétrer la date et heure, le réseau téléphonique, la langue et vérifier les autres
paramètres indiqués ci-après.
AVANT ÉMISSION
Date/Heure
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre fax.
3-1
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Configuration Fr.fm
MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 2 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
Configuration de votre appareil
Pour modifier la date et l’heure :
21 OK - REGLAGES / DATE/HEURE
Entrez successivement les chiffres correspondant à la date et à l’heure désirée,
(par exemple pour le 8 novembre 2004 à 9h33, appuyez sur 0 8 1 1 0 4 0 9 3 3) puis validez
en appuyant sur la touche OK.
Numéro de votre fax/nom
Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer son numéro et votre nom sur tous les fax qu’il émet, si
vous avez enregistré ces paramètres (numéro et nom) et si votre appareil est paramétré avec EN-TÊTE
ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-8).
Pour enregistrer le numéro du fax et votre nom :
22 OK - REGLAGES / NUMERO/NOM
Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le en
appuyant sur la touche OK.
Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.
Type de réseau
Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé construit par exemple
avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous
convient.
Pour sélectionner le type de réseau :
2511 OK - REGLAGES / RESEAUX / TYPE RESEAU
Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.
Réglages géographiques
Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans
différentes langues
Pays
En choisissant un pays, on initialise :
• les paramètres de son réseau téléphonique public
• sa langue par défaut.
Pour sélectionner le pays :
20 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS
Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
3-2
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Configuration Fr.fm
MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 3 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
Configuration de votre appareil
Réseau
Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public
pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi
conformément aux normes en vigueur dans ce pays.
Remarque
ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU (p. 3-2) qui permet de choisir entre un réseau
public et un réseau privé.
:
Pour sélectionner le réseau :
202 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU
Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
Langue
Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle liée au paramètre PAYS.
Pour sélectionner la langue :
203 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE
Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
Préfixe local
Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto
commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique
d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau
téléphonique d’entreprise, à la condition que :
• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros
courts inférieurs à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France),
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs
supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).
La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes :
• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise,
• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.
Attention - Si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans
les numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé automatiquement à chaque
numéro.
Préfixe
252 OK - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE
Définir la longueur minimale
2521 - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / LONG. NUMERO
Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes
à l'entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et
30.
3-3
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Configuration Fr.fm
MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 4 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
Configuration de votre appareil
Définir le préfixe local
2522 - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / SAISIE PREFIXE
Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et
validez-le par la touche OK.
Rapport d’émission
Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique
(RTC).
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports :
• AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission),
• SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission
toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-18),
• SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,
• SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées
par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.
A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document
est automatiquement associée.
Pour sélectionner le type du rapport :
231 OK - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT
Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre
choix par la touche OK.
Type de chargement des documents
Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :
• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la
numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.
• à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
document, page 5-1), l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).
Pour sélectionner le type de chargement des documents :
232 OK - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM
Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la
touche OK.
Remarque
:
en mode chargeur, le rapport d’émission ne comportera pas d’image réduite.
Plage horaire économique
Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût
de vos communications.
La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en
heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez modifier
cette plage.
3-4
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Configuration Fr.fm
MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 5 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
Configuration de votre appareil
Pour modifier la plage économique :
233 OK - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO
Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la
touche OK.
Utiliser la plage d’horaire économique
32 OK - TELECOPIE / EMISSION ECO
Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche OK.
AVANT RÉCEPTION
Répondeur Fax
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne
pas les imprimer systématiquement dès réception.
Le voyant "Fax Messages" permet de connaître l’état du répondeur fax :
• Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents en mémoire, le répondeur est activé.
• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir
des fax.
• Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents.
• La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès
de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :
• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,
• activer ou désactiver le répondeur fax.
Enregistrer un code d’accès au répondeur
383 OK - TELECOPIE / REP FAX / CODE
Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.
Activer ou désactiver le répondeur
382 OK - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION
Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la
touche OK.
Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.
Imprimer les messages fax reçus en mémoire
381 OK - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER
Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par
la touche OK.
Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
3-5
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
Réception sans papier
Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son
imprimante est indisponible (plus de papier ...).
Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de
réception :
• mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus,
• mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.
Pour sélectionner le mode de réception :
241 OK - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER
Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la
touche OK.
Remarque
:
le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.
Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône"Fax Messages" clignotant) pour être imprimés dès la
mise à disposition de papier.
Nombre de copies
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.
Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu :
242 OK - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES
Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la
touche OK.
A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.
3-6
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
Rediffusion
Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un
document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un
fax distant et selon une liste de diffusion précise.
Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de
rediffusion.
Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de
la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les
correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.
Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce
document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.
Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :
Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
document, page 5-1).
Sélectionnez
37 OK - TELECOPIE / REDIFFUSION.
Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez
votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et
validez par la touche OK.
Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la
touche OK.
Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le
document puis validez par la touche OK.
Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez
par la touche OK.
Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis.
Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche
.
Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre
choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.
Réception Fax ou PC (selon modèle)
243 OK - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC
Ce menu associé à un logiciel adapté sur votre PC (logiciel fourni ou en option selon modèle)
permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :
• le fax,
• le PC,
• le PC s’il est disponible sinon le fax.
Pour plus de détail, reportez-vous au livret d’utilisation fourni avec le kit logiciel.
3-7
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
Impression Recto/verso (selon modèle)
Cette fonction est disponible uniquement si vous avez au préalable installé à l’arrière de votre terminal
le module recto/verso et le bac papier supplémentaire.
Après installation de votre module Recto/Verso à l’arrière de votre terminal multifonction, ce dernier
vous offre la possibilité d'imprimer les fax reçus de deux manières :
• RECTO SEUL,
• RECTO VERSO.
Quel que soit le réglage de la touche recto/verso, tous les fax reçus seront imprimés selon le mode
sélectionné dans ce menu.
Pour sélectionner le mode d'impression des fax :
244 - REGLAGES / RECEPTION / RECTO/ VERSO
Sélectionnez l'option désirée RECTO SEUL ou RECTO VERSO et validez votre choix par la
touche OK.
PARAMÈTRES TECHNIQUES
Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez
l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.
Pour régler les paramètres techniques :
29 OK - REGLAGES / TECHNIQUES
Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.
A l’aide des touches
ou
, modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au
tableau ci-après puis validez par la touche OK.
.
Paramètre
Réglage
Signification
1 - MODE
D’ANALYSE
1 - NORMAL
2 - FIN
3 - SFIN
4 - PHOTO
Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à
émettre.
2 - EN-TETE
EMISSION
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos
correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant
votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages.
Attention : si vous envoyez une télécopie depuis le chargeur
de document, l’en-tête d’émission ne figurera pas sur le
document reçu par votre correspondant.
3-8
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
Paramètre
Réglage
Signification
3 - VITESSE
ÉMISSION
1 - 33600
2 - 14400
3 - 12000
4 - 9600
5 - 7200
6 - 4800
7 - 2400
Choix de la vitesse d'émission fax.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse
d'émission pour certaines communications.
4 - ANTI ECHO
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en
communication longue distance.
6 - MODE
OUTRE-MER
1 - AVEC
2 - SANS
Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en
ligne peut rendre la communication difficile.
7 - AFFICHAGE EN
COM
1 - VITESSE
2 - NUMERO PAGE
Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le
numéro de la page en cours de transmission.
8 - ECO ENERGIE
1 - SANS
2 - DELAI
5 MINUTES
3 - DELAI
15 MINUTES
4 - DELAI
30 MINUTES
5- PLAGE HORAIRE
Choix du délai pour la mise en veille du périphérique. Au bout
du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage
horaire de votre choix, le périphérique se met en veille.
10 - EN-TÊTE
RÉCEPTION
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre
terminal seront imprimés avec un en-tête comprenant le nom
et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date
d'impression de votre terminal et le nombre de pages.
11 - VITESSE
RÉCEPTION
1 - 33600
2 - 14400
3 - 9600
4 - 4800
5 - 2400
Choix de la vitesse de réception fax.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de
réception pour certaines communications.
12 - NB SONNERIES 2 à 5
Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre
appareil.
20 - ECM
(CORRECTION
ERREUR)
1 - AVEC
2 - SANS
Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de
communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce
paramètre est utile quand les lignes sont de faible niveau ou
sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent
être plus longs.
70 - NET VALIDE
06:01
Permet de régler la plage pendant laquelle le fax se connecte
périodiquement à Internet
Ce menu n’apparaît que si le réglage "Type de connexion
Internet" ( 941) est réglé sur périodique.
71 - NET ACTIF
7 JRS SUR 7
LUNDI A VEN
-> 21:59
Permet de choisir les jours pendant lesquels les connexions
Internet périodiques sont actives.
Ce menu n’apparaît que si le réglage "Type de connexion
Internet" ( 941) est réglé sur périodique.
3-9
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
Paramètre
Réglage
Signification
72 - VITESSE
MODEM
1 - 56000
2 - 33600
3 - 14400
4 - 12000
5 - 9600
6 - 7200
7 - 4800
8 - 2400
9 - 1200
0 - 600
Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si
la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour
certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne
ou configuration du fournisseur d'accès).
73 - ENRICHIR
REP. @
1 - AVEC
2 - SANS
Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication,
d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse
Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.
74 - EFFACEMENT
BAL
1 - AVEC
Lorsque le terminal reçoit un e-mail avec une pièce jointe
informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la
BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à
l'émetteur du message, un avis de non compréhension.
2 - SANS
Sur réception d'un e-mail, le terminal ne détruit pas le
message de la BAL, il imprime un avis de non
compréhension vous demandant de récupérer ce message à
l'aide de votre équipement informatique.
Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement
informatique. L'espace mémoire que vous offre votre
fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL,
vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la
réception de tout nouveau message.
75 - P.J. TEXTE
1 - AVEC
2 - SANS
Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans
les documents Internet reçus.
76 - FORMAT PIECE
JOINTE
1 - IMAGE
2 - PDF
Format par défaut des documents émis sur Internet :
PDF : monochrome ou couleur
IMAGE : monochrome (TIFF) ou couleur (JPEG)
77 - VITESSE LAN
AUTO
100 FULL
100 HALF
10 FULL
10 HALF
Définit la vitesse du terminal de communication en fonction
de celle du réseau LAN utilisé.
80 - TONER SAVE
1 - AVEC
2 - SANS
Eclaircit les impressions afin d’économiser l’encre de la
cartouche toner
90 - PORT RAW
9100
Numéro de port d’impression réseau RAW
91 - DÉLAI ERREUR
IMP.
30 mn
Délai d’attente avant suppression du document en cours
d’impression suite à une erreur de l’imprimante en mode
impression PC
92 - DELAI ATT. IMP.
15 secondes
Délai d’attente des données en provenance du PC avant
suppression de la tâche en impression PC
3-10
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
Paramètre
Réglage
Signification
93 - REMPL.
FORMAT
1 - NON
2 - LETTRE / A4
Modification du format de page
94 - PRINT. CLASS.
1 - KIT PC SEUL
2 - PCL/KIT PC
Impression en mode GDI
Impression en mode PCL/Postscript
RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL (SELON MODÈLE)
Votre terminal appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre réseau local,
comme vous le feriez avec un PC. En effet, grâce à son interface réseau local intégrée, vous
pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en
interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).
Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages
suivants, décrits dans les sections ci-dessous :
• les réglages réseau local, pour intégrer votre terminal à votre réseau local,
• les réglages de messagerie, pour que tous vos e-mails soient automatiquement gérés par
votre serveur de messagerie,
Attention - Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne
connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre
société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.
RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL
Configuration automatique
Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre terminal. Toutefois, la
configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur
votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses
aux périphériques présents sur le LAN.
Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local :
2531 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / CONFIG.
Choisissez AUTOMATIQUE, puis validez par OK. Le terminal recherche sur le réseau local
un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres
(affichage du message AUTOCONF.).
Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. n’est plus affiché, que les paramètres Adresse
IP, Masque de sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas
le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).
3-11
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
Configuration manuelle
Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez disposer des informations habituelles
permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).
Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,
2531 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / CONFIG.
Choisissez MANUEL, puis validez par OK.
Adresse IP
2532 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP
Saisissez l’adresse IP de votre terminal, puis validez par OK.
Masque sous-réseau
2533 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / MSK SS RES.
Saisissez le masque sous-réseau de votre terminal, puis validez par OK.
Adresse de la passerelle
2534 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / PASSERELLE
Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC
2535 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE
L’interface Ethernet de votre terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier,
mais que vous pouvez consulter.
Noms Netbios
Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre terminal depuis un PC
connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").
2536 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1
2537 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2
Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK.
3-12
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
MESSAGERIE ET INTERNET
Votre terminal vous permet d’envoyer et de recevoir des documents par E-mails à des
correspondants du monde entier via le réseau Internet.
Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une
boîte aux lettres Internet personnelle).
L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à
disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne
téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.
Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :
• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,
• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications fournies par ce fournisseur d'accès,
• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.
Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et
recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une
connexion à Internet.
PARAMÈTRES D’INITIALISATION
Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de
vous identifier sur le réseau Internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à Internet
dès que votre abonnement est enregistré.
Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 4 catégories :
• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de
passe (MDP) de connexion,
• messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe (MDP) de
messagerie et l’adresse E-mail,
• serveurs, permettant de définir le nom ou l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et
POP3 (réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS
PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres
maximum séparés par des points.
• Authentification SMTP, permettant d'activer le protocole d'authentification lorsque le serveur SMTP utilisé le demande pour l'émission d'E-mails.
Accès aux paramètres de connexion et de messagerie
91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR
Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, PROVIDER 1,
PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6 ou RÉSEAU
3-13
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
LOCAL puis validez par la touche OK.
Le choix SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil.
92 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER
921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / CONNEXION
Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche OK.
Entrez l’IDENTIFIANT de connexion1 puis validez par la touche OK.
Entrez le MOT DE PASSE de connexion puis validez par la touche OK.
922 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / MESSAGERIE
Entrez l’IDENTIFIANT de messagerie puis validez par la touche OK.
Entrez le MOT DE PASSE de messagerie puis validez par la touche OK.
Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.
Accès aux paramètres des serveurs
923 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SERVEURS
Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK.
Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK.
Entrez le DNS 1 puis validez par la touche OK.
Exemple de paramètrage Internet du terminal (modem 56 kbps)
Votre fournisseur d’accès doit vous fournir les éléments suivants :
NUMERO D’APPEL :
08 60 00 10 00
IDENTIFIANT CONNEXION :
[email protected]
MOT DE PASSE CONNEXION :
*****
IDENTIFIANT MESSAGERIE :
demo jt12
MOT DE PASSE MESSAGERIE :
*****
ADRESSE E-MAIL :
[email protected]
SERVEUR :
SMTP
mail.gofornet.com
POP
mail.gofornet.com
DNS 1
103.195.014.001
DNS 2
103.195.014.002
Données non fonctionnelles fournies à titre d’exemple.
1.
Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche.
3-14
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
Vous devez ensuite renseigner les MENUS suivants dans votre fax :
91
FOURNISSEUR
PROVIDER 1
CONNEXION
9211
NUM APPEL
0860001000
9212
IDENTIFIANT
[email protected]
9213
MOT PASSE
*****
MESSAGERIE
9221
IDENTIFIANT MESSAGERIE
demo jt12
9222
MOT DE PASSE MESSAGERIE
*****
9223
ADRESSE E-MAIL
[email protected]
SERVEURS
9231
SMTP
mail.gofornet.com
9232
POP3
mail.gofornet.com
9233
DNS 1
103.195.014.001
9234
DNS 2
103.195.014.002
AUTHENT. SMTP
9241
ACTIVATION
Avec ou Sans
Votre terminal est maintenant configuré.
RÉGLAGES
Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :
• les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le
type d’émission de vos documents,
• le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte
aux lettres de messagerie.
3-15
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
Réglages courants
Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :
• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.
PONCTUELLES
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00,
12h30 et 17h00A.
PÉRIODIQUES
Une connexion Internet est établie toutes les trois heures.
(valeur par défaut).
VOLONTAIRES
La connexion à Internet est établie à votre demande par un
ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe
Connexion Internet, page 3-19).
A.
Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et
moins 12 minutes autour de l'heure de référence
• le type d’émission via le réseau Internet.
IMMÉDIATE
L’émission du document sera immédiate lors de chaque
demande d’émission.
LORS DE
CONNEXIONS
Les émissions se feront uniquement lors des connexions
programmées SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.
Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant.
Accès au choix du type de connexion
941 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION
Sélectionnez une des options de connexion PONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou VOLONTAIRES
puis validez par la touche OK.
Accès au choix du type d’émission
942 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION
Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez
par la touche OK.
Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)
943 OK - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE
Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant
le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.
Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).
Modification des heures de connexion (type PONCTUELLES)
943 OK - INTERNET / REGLAGES / HORAIRES
Le mode PONCTUELLES étant sélectionné, positionnez le curseur, à l’aide des touches
et
, sous le chiffre à modifier. Entrez la ou les nouvelles heures de connexion en utilisant le
clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.
3-16
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
Accès au choix d’impression d’avis de dépôt
944 OK - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT
Sélectionnez une des options d’avis de dépôt AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR
ECHEC puis validez par la touche OK.
Accès à l’impression des réglages Internet
945 OK - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER
Les réglages Internet sont imprimés.
Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil
(reportez-vous au paragraphe Impression des réglages, page 5-18).
Accès aux paramètres d'authentification SMTP
924 OK - INTERNET / INITIALISATION / AUTHENT. SMTP
Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC pour activer l'authentification SMTP puis
validez par la touche OK.
Dans le menu PARAMÈTRES, sélectionnez IDEM MESSAGERIE pour conserver les mêmes
paramètres d'identification que la messagerie ou SPECIAL AUTHENT. pour définir
d'autres paramètres d'identification puis validez par la touche OK. Lorsque vous sélectionnez
SPECIAL AUTHENT., effectuez les 2 opérations suivantes.
· Entrez l 'IDENTIFIANT puis validez par la touche OK.
· Entrez le MOT DE PASSE puis validez par la touche OK.
Tri des mails
Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans
votre boîte aux lettres Internet.
Vous avez le choix entre trois possibilités :
• F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre terminal.
• PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
• PARTAGE PC permettant :
- si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux
avec pièces jointes inexploitables vers un PC,
- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour
le compte du PC.
96 OK - INTERNET / TRI MAILS
Mode F@x seul
Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK.
Tous les E-mails sont relevés et imprimés.
3-17
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
Mode PC seul
Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK.
Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché
à l’écran.
Mode Partage PC
Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.
Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme imprimante
d’E-mails.
Pour transférer les E-mails vers un PC :
Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK.
Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails puis
validez par la touche OK.
Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
Menu
Description
TOUS LES MAILS
Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
PJ INEXPLOITABLES
Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la
boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas
exploiter.
Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :
Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK.
Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
Menu
Description
AVEC EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ
inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.
SANS EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est
affiché à l’écran.
3-18
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
CONNEXION INTERNET
Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de
recevoir des documents pendant la même connexion.
Une connexion se déroule de la façon suivante :
• Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de
tous les fax-Internet en attente d'émission.
Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe
d'un E-Mail.
• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet
personnelle.
Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des
heures programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des
réglages courants programmés sur votre appareil.
Connexion immédiate à Internet
Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :
Accès par le menu.
93 OK - INTERNET / ACCES IMMED
Accès direct.
Appuyez deux fois sur la touche
.
Connexion programmée
Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre
appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages
courants, page 3-16).
INHIBER LA FONCTION INTERNET
Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :
91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR
Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la
touche OK.
3-19
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
SERVICE SMS
Grâce à la touche
votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS
(" Short Message Service ") est un service de messages courts dédié à la communication vers les
téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible.
Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où
vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie 640 caractères).
Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.
Attention - Le service SMS utilise une tarification spéciale.
PARAMÈTRES SMS
Ce menu permet de définir plusieurs options :
• l'impression automatique des SMS en réception,
• l'activation d'un bip sonore lors de la réception de SMS,
• l'activation de l'envoi de vos coordonnées,
• l'adresse de votre terminal.
L'adresse de terminal est à modifier uniquement si plusieurs terminaux sont installés sur votre ligne. Il
permet de différencier les deux machines lors de la réception d'un SMS.
Lorsque vous souhaitez qu'un correspondant envoi des SMS sur le terminal de votre choix, vous devez
lui communiquer votre numéro de ligne plus l'adresse du terminal de destination.
Si votre correspondant n'ajoute pas l'adresse d'un terminal, le SMS arrivera dans le terminal qui a
l'adresse 0.
45 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES SMS
Impression automatique des SMS reçus.
451 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES SMS / AUTO PRINT
Sélectionnez l'option AVEC ou SANS impression automatique, puis validez par la touche
OK.
Activation du bip à la réception de SMS
452 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES SMS / BIP SONORE
Sélectionnez l'option AVEC ou SANS bip sonore à la réception, puis validez par la touche
OK.
Présentation de l'expéditeur du SMS
453 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES SMS / EXPEDITEUR
Sélectionnez l'option AVEC ou SANS présentation de l'expéditeur, puis validez par la
touche OK.
3-20
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
Adresse du terminal
454 OK- SERVICE SMS / PARAMETRES SMS / ADR TERMINAL
Entrez le numéro de terminal, puis validez par la touche OK.
ENVOYER UN SMS
Pour envoyer un SMS :
Appuyez deux fois sur la touche
,
Entrez le texte du SMS à l’aide du clavier alphabétique.
Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :
• pour les majuscules, utilisez la touche Ï,
• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches
et
,
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une
ou
du navigateur.
des touches
• pour passer à la ligne suivante appuyez sur la touche
,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche Í ou
C,
Validez votre texte par la touche
.
Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS
compatible) par l’un des choix suivants :
• saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique,
• saisissez les premières lettres du nom du destinataire,
• appuyez sur la touche
jusqu’à faire apparaître votre correspondant (les correspondants
sont classés par ordre alphabétique).
appuyez sur la touche
pour émettre le SMS.
3-21
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyez un SMS :
• à un destinataire, validez par la touche
• à plusieurs destinataires :
- appuyez sur la touche
et entrez le numéro du destinataire suivant,
- répétez cette dernière étape pour tous les destinataires désirés (10 destinataires maximum).
, EMISSION SMS s’affiche à l’écran
Validez la saisie du dernier destinataire par la touche
lors de l’envoi du SMS, l’envoi du SMS est en cours.
• Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du SMS est en attente et un nouvel essai sera
effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, (reportez-vous au paragraphe File d’attente d’émission, page 5-10).
• Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal des
émissions / réceptions ( 52 OK - IMPRESSION /JOURNAUX, p. 2-6).
EFFACER UN SMS
Pour effacer un SMS procédez de la manière suivante :
43 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS
Sélectionnez les messages à effacer
431 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS/ SELECTION
Sélectionnez SELECTION à l'aide des touches
Sélectionnez un message à l'aide des touches
et validez avec la touche OK.
et
et
et validez avec la touche OK.
Effacer les messages déjà lus
432 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS/ MESSAGES LUS
Sélectionnez MESSAGES LUS à l'aide des touches
et
et validez avec la touche OK.
Confirmez avec la touche OK.
Effacer tous les messages en mémoire
433 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS/ TOUS
Sélectionnez TOUS à l'aide des touches
et
et validez avec la touche OK.
Confirmez avec la touche OK.
RÉCEPTION DE SMS
Les messages SMS reçus s'impriment systématiquement (vous pouvez modifier ce paramètre par
451 OK Auto print). Si vous désactivez l'impression automatique, les messages seront
automatiquement stockés dans la mémoire.
3-22
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
Lecture d'un SMS
Accès par les menus :
42 OK - SERVICE SMS / LIRE SMS
• Accès direct
Appuyez sur la touche
.
Sélectionnez LIRE SMS à l'aide des touches
et
et validez avec la touche OK.
Sélectionnez un message à l'aide des touches
et
et validez avec la touche OK.
Faites défiler le message avec les touches
et
.
Imprimer un SMS
Accès par les menus :
44 OK - SERVICE SMS / IMPRIMER SMS
• Accès direct
Appuyez sur la touche
.
Sélectionnez IMPRIMER SMS à l'aide des touches
et
, validez avec la touche OK.
Sélectionnez SELECTION (pour choisir les messages à imprimer), NOUVEAUX (pour
imprimer tous les messages non lus) ou TOUS (pour imprimer tous les messages en
mémoire) à l'aide des touches
et
et validez avec la touche OK.
Confirmez avec la touche OK.
SERVEUR SMS
Ce menu permet de définir les numéros d'émission et de réception de vos centres SMS, ils vous
seront fournis par votre fournisseur d'accès. Vous pouvez définir deux centres SMS, un principal
et un secondaire. Le secondaire pourra uniquement être utilisé pour la réception de SMS.
Accéder au mode serveur
46 OK - SERVICE SMS / SERVEUR
Définir les numéros du Centre SMS 1
461 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1
Définir le numéro d'émission
4611 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO EMISSION
Entrez le numéro d'émission de votre centre SMS principal, puis validez par la touche
OK.
3-23
Date en cours : 12 mars 2004
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Configuration de votre appareil
Définir le numéro de réception
4612 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO RECEPT.
Entrez le numéro de réception de votre centre SMS principal, puis validez par la touche OK.
Définir les numéros du Centre SMS 2
462 OK- SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 2
Définir le numéro de réception
4621 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS / 2 NO RECEPT.
Entrez le numéro de réception de votre centre SMS secondaire, puis validez par la touche OK.
3-24
Date en cours : 12 mars 2004
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4 RÉPERTOIRE
Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de
correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.
• Vous disposez d’un répertoire de 500 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer
les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.
• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de correspondants.
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.
Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :
• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• imprimer le répertoire.
Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire grâce aux
menus 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4). Pour cela
procurez-vous auprès de votre revendeur l’option "Carte de sauvegarde répertoire".
4-1
Date en cours : 12 mars 2004
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Répertoire
CRÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS
Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom,
tel sont à renseigner obligatoirement :
• NOM du correspondant,
• TEL, numéro de fax du correspondant,
• adresse E-MAIL, par exemple : [email protected],
ou
• adresse FTP, par exemple : 134.1.22.9
Remarque
:
si vous n’avez pas saisi d’adresse E-MAIL,alors vous avez la possibilité de saisir une adresse FTP (pour effectuer
de l’archivage).
• FORMAT : par défaut de la pièce jointe à savoir PDF ou Image (.tiff ou .jpeg)
• NUMÉRO FICHE, ce numéro est attribué automatiquement par le fax (vous pouvez néanmoins le
modifier), il vous permettra un accès rapide au répertoire,
• VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission minimale des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200,
9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit
bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable.
Remarque
:
pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de validation (
ou
) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via Internet.
AJOUTER UNE FICHE
11 OK - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT
Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du
correspondant puis validez par la touche OK.
Remarque
:
à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création
en appuyant sur la touche
.
Entrez le numéro de téléphone du fax1 de votre correspondant puis validez par la touche OK.
Pour associer une adresse e-mail :
Entrez l’adresse E-Mail du correspondant (éventuellement) puis validez par la touche OK.
Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK.
Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne
vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la
touche OK.
Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche de
raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si vous
1.
Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une
attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe
local)
4-2
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Répertoire Fr.fm
MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 3 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
Répertoire
souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches
votre choix par la touche OK.
ou
, puis validez
Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre
correspondant puis validez votre choix par la touche OK.
Ou pour associer une adresse FTP :
Ne pas rentrer d’adresse e-mail.
Entrez l’adresse FTP du correspondant puis validez par la touche OK (par exemple:
134.1.22.9).
Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple: Durand).
Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP.
Eventuellement entrez le répertoire de destination des fichiers (lorsque ce champ n’est pas
rempli, les fichiers sont stockés directement sous la racine) du serveur FTP (par exemple:
nom du serveur / Durand).
Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK
Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce
numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre
puis validez par la touche OK.
Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche
de raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si
ou
, puis
vous souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches
validez votre choix par la touche OK.
Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre
correspondant puis validez votre choix par la touche OK.
CRÉATION DE LISTES DE
CORRESPONDANTS
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà
enregistrées.
Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :
• NOM de la liste,
• NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous
permettra un accès rapide au répertoire,
• COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspondants faisant partie de la liste,
• NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée
sous la forme (L).
4-3
Date en cours : 12 mars 2004
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MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 4 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
Répertoire
Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet.
Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.
Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de
correspondants.
AJOUTER UNE LISTE
Pour ajouter une liste :
12 OK - REPERTOIRE / NOUV. LISTE
Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom de
la liste puis validez par la touche OK.
Remarque
:
A tout moment vous pouvez renoncer à la création de la liste en appuyant sur la touche
. De plus, vous n’êtes
pas obligé de remplir toutes les caractéristiques de la liste au moment de sa création, vous pouvez enregistrer la
liste en l’état en appuyant sur la touche
.
Le champ vide DESTINATAIRE 1 apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués des fiches
de correspondants qui doivent faire partie de cette liste.
Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner et ainsi
inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la
touche OK.
A partir du ...
Procédure
Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les
premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à
l’affichage complet du nom du correspondant
désiré.
nom du correspondant
numéro attribué du correspondant
Entrez directement le numéro attribué du
correspondant désiré.
Appuyez sur la touche
répertoire des correspondants
puis sélectionnez à
ou
le correspondant
l’aide des touches
désiré parmi ceux qui sont enregistrés.
Pour tous les autres correspondants qui doivent faire partie de cette liste, répétez cette dernière
étape, puis validez la composition de la liste par la touche OK.
Remarque
:
à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche d’un correspondant vous pouvez renoncer à sa création en appuyant
sur la touche
.
Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par la
touche OK.
Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche
.
4-4
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Répertoire Fr.fm
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Répertoire
AJOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D’UNE LISTE
13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER
Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) à l’aide des touches
et
et
validez ce choix par la touche OK.
Faites apparaître le champ DESTINATAIRE 1 en appuyant sur la touche OK, puis ajoutez
ou supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après :
Pour ...
Procédure
Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par
ajouter
la touche OK.
Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de
correspondants à ajouter.
A l’aide des touches
ou
, positionnez-vous sur le numéro à
supprimer.
supprimer
Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la
liste.
Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a de
correspondants à supprimer de la liste.
Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche
.
CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE
Appuyez sur la touche
.
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.
4-5
Date en cours : 12 mars 2004
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Répertoire
MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE
13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
Sélectionnez, à l’aide des flèches
ou
, le correspondant ou la liste de correspondants (L)
et validez par la touche OK.
Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants
et validez chaque modification de champ par la touche OK.
Remarque
:
Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche
vous n’avez pas accès aux champs suivants.
, mais dans ce cas vous sortez du menu et
SUPPRIMER UNE FICHE OU UNE LISTE
14 OK - REPERTOIRE / SUPPRIMER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
Sélectionnez, à l’aide des flèches
ou
à supprimer et validez par la touche OK.
, le correspondant ou la liste de correspondants (L)
Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.
La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.
IMPRIMER LE RÉPERTOIRE
Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les
correspondants et toutes les listes des correspondants existants.
Pour imprimer le répertoire :
15 OK - RÉPERTOIRE / IMPRIMER
Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.
IMPORTATION D’UN RÉPERTOIRE
Vous pouvez importer sur votre terminal un répertoire existant sous forme de fichier informatique.
Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas comporter plus de 500
entrées.Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe d’un e-mail. Le support servant
à l’importation du répertoire est donc la messagerie.
Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant.
4-6
Date en cours : 12 mars 2004
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Répertoire
CHAMPS DU FICHIER
Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par
ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou
un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour à la ligne.
Champs
Contenus
Nom
Nom unique dans votre répertoire, d’une longueur maximale de 20 caractères.
Ce champ est obligatoire. N’utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du
nom du correspondant.
Numéro
de fax
Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter
jusqu’à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par
exemple s’il s’agit d’un correspondant à qui vous n’envoyez que des messages
par e-mail et jamais par fax.
Adresse
e-mail
D’un maximum de 80 caractères, l’adresse e-mail de votre correspondant ne
doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les
caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.
Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un
Touche de
correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme
raccourci
les deux précédents, ce champ peut être vide.
Vitesse
Vitesse d’émission de vos fax sur RTC. Si vous n’en spécifiez pas, la vitesse
par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos
communications fax sont gérées par un serveur de fax.
Attention - Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné.
Pour obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d’affilée.
Exemple :
Dupont;0123456789;[email protected];D;8;
Durand;01987654321;;@;8;
Dutilleul;0123469874;[email protected];U;8;
Remarque
:
@ signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.
La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant:
Vitesse
Chiffre-code
600
7
1200
6
2400
5
4800
4
4-7
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Répertoire Fr.fm
MFF 251 472 356_MFF SMS Sagem FR.book Page 8 Vendredi, 12. mars 2004 4:30 16
Répertoire
7200
3
9600
2
12000
1
14400
0
33600
8
Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide. Ainsi,
dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail ni la touche
de raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ».
PROCÉDURE
Pour importer le répertoire,
17 - REPERTOIRE / IMPORTATION
Sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un répertoire.
Sur un PC, préparez votre répertoire dans un fichier dont la syntaxe correspond à celle décrite
ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit
impérativement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple :
dupontdirectory01.csv, durantdirectory.csv ou plus simplement directory.csv.
Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l’adresse e-mail de votre
terminal et envoyez votre message via votre serveur de messagerie.
Votre terminal va recevoir le mail contenant le répertoire lors d’une connexion au serveur de
messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire.
Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes
répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs.
Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre terminal
dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l’importation si vous souhaitez
protéger les données résidant sur le terminal.
Pour verrouiller l’importation,
17 OK - REPERTOIRE / IMPORTATION
Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire.
4-8
Date en cours : 12 mars 2004
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Répertoire
EXPORTATION D’UN RÉPERTOIRE
Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre terminal sous forme de fichier
texte, et l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce
jointe à un e-mail, intitulée directoryxxx.csv.
Pour exporter le répertoire,
18 OK - REPERTOIRE / EXPORTATION
Saisissez l’adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le
répertoire de correspondants. Vous pouvez exporter le répertoire vers plusieurs fax en
même temps (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
Validez par OK.
Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes
répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs, ou pour envoyer le même
fichier à plusieurs utilisateurs PC de votre réseau local.
4-9
Date en cours : 12 mars 2004
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5 UTILISATION
ENVOYER
Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire.
Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à
Internet.
Par le réseau téléphonique, tous vos fax sont émis en noir et blanc.
Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF ou PDF) ou en couleur
(format JPEG ou PDF).
MISE EN PLACE DU DOCUMENT
Scanner
Depuis le chargeur automatique
Positionnez vos documents originaux
sur le chargeur de document :
guides papier
- face imprimée sur le dessus,
- 1ère page sur le dessus de la pile.
Ajustez les guides papier à la largeur du
document.
L’opération terminée, récupérez vos
documents originaux sur le réceptacle
des documents analysés.
Attention - Si vous placez le document à émettre à l’envers, le destinataire recevra une page
blanche.
5-1
Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Remarque
:
les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter avant de placer le document.
Depuis le scanner à plat
A l’aide de la poignée d’ouverture
soulevez le chargeur de documents.
Placez votre document face imprimée
Origine scanner
dessous sur la glace du scanner, l’origine
du scanner est située vers vous et à gauche
comme indiqué ci-contre.
L’opération
terminée, soulevez le
chargeur de documents et récupérez vos
documents originaux.
CHOISIR LA RÉSOLUTION / LE CONTRASTE
Résolution
Vous disposez de trois modes d’analyse pour émettre vos documents.
Le choix du mode dépend du document à émettre :
• Mode Normal, aucun icône n’apparaît sur l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents
de bonne qualité sans dessins ni petits détails,
• Mode Fin, symbolisé par Fine en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins ou des petits caractères,
• Mode Super Fin, symbolisé par SFine en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des
documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à
condition que le fax récepteur puisse les traiter),
• Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents photographiques.
Pour sélectionner le mode de résolution :
Appuyez sur la touche
icône
autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré. Une
sur l’écran indique le mode sélectionné.
5-2
Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Contraste
Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est
clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.
Pour sélectionner le contraste :
Appuyez sur la touche
autant de fois que nécessaire pour augmenter ou diminuer le
contraste indiqué par la position d’un curseur à l’écran.
NUMÉROTER
A partir du répertoire
Par numérotation alphabétique
Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant
désiré.
Par numéro attribué
Appuyez sur la touche
.
Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon
l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.
puis
Utilisez les touches
ou
du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et
les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de
correspondants désiré(e).
ou
Appuyez sur la touche
.
Puis appuyez sur la lettre associée que vous avez définie pour votre correspondant
(reportez-vous au paragraphe 11 OK - Repertoire / Nouv. Contact, page 4-2).
L’écran affiche le nom du destinataire correspondant à la lettre associée choisie.
ou
Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).
L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au
numéro attribué choisi.
5-3
Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
A partir de la touche du dernier numéro composé
Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondants fax ou Internet que
vous avez composé.
Pour un numéro de fax (Tel dans le répertoire)
Appuyez sur la touche
Si le BIS est vide, l’écran suivant apparaît :
VERS :
_
Vous pouvez alors renter le numéro de votre correspondant à l’aide du clavier numérique ou
depuis le répertoire.
Validez en appuyant sur
pour envoyer la télécopie.
Si le BIS contient des numéros, l’écran suivant apparaît :
BIS ↑↓
VERS : _
Utilisez les touches
ou
du navigateur pour naviguer parmi les différents numéros
contenus dans le BIS.
Vous pouvez alors sélectionner un numéro ou éventuellement renter le numéro de votre
correspondant à l’aide du clavier numérique ou depuis le répertoire.
Validez en appuyant sur
pour envoyer la télécopie.
Pour une émission Internet
Appuyez sur la touche
Si le BIS est vide, l’écran suivant apparaît :
TAPEZ ADRESSE
_
Vous pouvez alors renter l’adresse E-mail de votre correspondant à l’aide du clavier
alphanumérique ou depuis le répertoire.
Validez en appuyant sur
pour envoyer le message.
Si le BIS contient des numéros, l’écran suivant apparaît :
BIS ↑↓
VERS : _
5-4
Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Utilisez les touches
ou
du navigateur pour naviguer parmi les différentes adresses
E-mail contenues dans le BIS.
Vous pouvez alors sélectionner une adresse E-mail ou éventuellement renter une l’adresse
E-mail de votre correspondant à l’aide du clavier alphanumérique ou depuis le répertoire.
Validez en appuyant sur
pour envoyer le message.
Vers plusieurs destinataires
Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.
Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la
mémoire (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).
Entrez le numéro du fax ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire (reportez-vous aux
paragraphes précédents).
Appuyez sur la touche
entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la
deuxième liste de correspondants.
Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants
désirés (10 correspondants ou listes de correspondants au maximum).
Validez le dernier destinataire par OK,
, ou
suivant l’opération désirée.
EMISSION PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)
Emission immédiate
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche
.
L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient
fixe lorsque les deux fax communiquent.
En fin d’émission, l’écran initial est affiché.
Emission différée
Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante.
Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure
de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.
Pour programmer l’émission différée d’un document :
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
5-5
Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Sélectionnez
31 OK -TELECOPIE / EMISSION FAX.
Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou
choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et
validez par la touche OK.
A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez
par la touche OK.
Choississez le format voulu IMAGE ou PDF.
Choississez SCAN N & B ou SCAN COULEUR.
Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents,
page 3-4).
Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la
touche OK.
Validez l’émission différée en appuyant sur la touche
.
Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.
Remarque
:
Lors de l’envoi en mode "Emission différée" assurez-vous que le document placé sur le chargeur ou sur la glace
du scanner est positionné dans le bon sens.
Emission avec suivi de numérotation
Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la
numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de
14400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour
lancer l’émission du document,
• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.
Pour prendre manuellement la ligne :
Placez le document dans le chargeur du fax.
Appuyez sur la touche
.
Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches
ou
du navigateur.
Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A
partir de la touche du dernier numéro composé, page 5-4 pour rappeler le dernier
correspondant appelé).
Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.
Appuyez sur la touche
pour lancer l’émission du document.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe
Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document
émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.
5-6
Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Reroutage
Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Pour utiliser
cette fonction vous devez effectuer deux opérations, définir l'adresse de réacheminement de la
télécopie et activer le reroutage.
Activer le reroutage
391 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION
· A l'aide des touches
et
du navigateur, choisissez l'option >>3911 AVEC.
· Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
si vous choisissez SANS le Menu 392 et 393 n’apparaitront dans la liste du guide lorsque vous l’imprimerez.
• Définir le destinataire de la redirection
392 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE
· A l'aide des touches et du navigateur, choisissez dans le répertoire le destinataire (si aucun
nom ne figure dans le répertoire l’écran affiche REPERTOIRE VIDE) composer le numéro de
votre correspondant directement ou entrer son nom et son numéro dans le répertoire
(reportez-vous au paragraphe Ajouter une fiche, page 4-2).
Remarque
:
vous pouvez rerouter une télécopie vers une adresse e-mail d’un destinataire figurant dans le répertoire si
ce dernier ne possède pas de numéro de fax , cette télecopie sera transmise en pièce jointe au format
préalablement défini par vos soins (voir p. 3-10 pour le réglage du choix des formats des pièces jointes).
393 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE / COPIE
· A l'aide des touches et
du navigateur, choisissez l'option de copie (impression locale des
documents reroutés sur votre terminal) AVEC ou SANS.
· Validez en appuyant sur la touche OK.
Attention - le reroutage des e-mails se fera uniquement vers des adresses e-mails,
la
configuration de réseau RTC ne permet pas le reroutage vers un fax.
EMISSION PAR INTERNET
Emission d’un document noir et blanc vers une adresse
E-Mail
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Appuyez sur la touche
puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire,
ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter,
page 5-3).
Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir
la résolution / le contraste, page 5-2).
5-7
Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Appuyez sur la touche
.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme
pièce jointe au format TIFF ou PDF monochrome selon le choix de format que vous avez selectionné.
Si votre correspondant est équipé d’un fax Internet, il va recevoir un fax papier.
Emission d’un document couleur vers une adresse E-Mail
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Appuyez sur la touche
, puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire ou choisissez votre mode
de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la
résolution / le contraste, page 5-2).
Appuyez sur la touche
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à
Internet.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme
pièce jointe au format JPEG ou PDF couleur selon le choix de format que vous avez selectionné.
Si votre correspondant est équipé d’un fax Internet il recevra alors un fax papier.
Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail
Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la
possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document
papier scanné).
Accès par menu :
95 OK - INTERNET / E-MAIL
Accès direct :
Appuyez sur la touche
.
Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail :
Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK.
Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK.
Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la
touche OK.
Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche
.
5-8
Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Vous avez alors deux possibilités :
Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK; le mail est mis en
mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet, validez par appui sur la
touche
.
Votre correspondant va recevoir un E-mail.
Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :
Sélectionnez le scanner à utiliser pour analyser votre document, SCANNER ADF
(scanner à défilement) ou SCANNER A PLAT
Description, page 1-7).
(reportez-vous au paragraphe
Validez par la touche OK.
Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN
COULEUR pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage
peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur).
Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK.
Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la
touche OK.
Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l’appareil vous permet d'analyser d'autres
pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez SUIVANT et validez par OK.
Appuyez sur la touche @.
Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir
la résolution / le contraste, page 5-2).
Appuyez sur la touche
.
Le document est analysé et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine
connexion à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée.
Scan to FTP
La fonction scan to FTP permet de déposer vos fichiers TIFF, JPEG et PDF vers un serveur FTP,
pour archivage par exemple.
Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l’utilisateur FTP et son mot
de passe.
Lors de l'envoi des fichiers, la machine se connecte au serveur FTP avec les paramètres de
connexion définis.
Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP :
5-9
Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Placez un document dans l'un des analyseurs (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
document, page 5-1).
Appuyez sur la touche PC. Un écran de sélection apparaît.
Sélectionnez Scan to FTP avec les touches
ou
puis appuyez sur la touche OK.
Entrez l'adresse FTP du serveur ou sélectionnez la dans le répertoire en appuyant sur la
touche
.
Entrez le nom de l'utilisateur FTP (opération inhibée lorsque l'adresse est dans le répertoire).
Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP (opération non nécessaire lorsque l'adresse est
sélectionnée dans le répertoire).
Sélectionnez le scanner à utiliser pour analyser votre document, SCANNER ADF (scanner à
défilement) ou SCANNER A PLAT (reportez-vous au paragraphe Description, page 1-7).
Validez par la touche OK.
Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR
pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé
à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur).
Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK.
Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche
OK.
Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l’appareil vous permet d'analyser d'autres
pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez SUIVANT et validez par OK.
Emission multi-destinataires
L'émission multi-destinataires n'est pas possible par la touche dédiée à cette fonction.
Pour réaliser ce type d'envoi, vous devez créer un groupe contenant exclusivement des adresses FTP.
Ensuite effectuez les mêmes opérations que pour un envoi unitaire à la différence que vous
sélectionnerez, dans le répertoire, un groupe d'adresses FTP et non pas une adresse seule.
FILE D’ATTENTE D’ÉMISSION
Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d’émission,
y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.
Elle vous permet de :
• Consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés de la
façon suivante :
numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant.
Les statuts des documents peuvent être :
- EMI :
émission,
- RED :
rediffusion,
5-10
Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
- DEP :
en dépôt,
- REL :
relève,
- BAL :
émission vers boîte aux lettres,
- BAS :
relève de boîtes aux lettres,
- COM :
commande en cours d’exécution,
- CNX :
connexion Internet,
- NET :
émission Internet,
- SMS :
envoi SMS.
• exécuter immédiatement une émission en attente,
• imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt,
• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :
- numéro d’ordre dans la file,
- numéro ou nom du destinataire du document,
- heure prévue pour l’émission (fax),
- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission
différée, dépôt,
- nombre de pages du document,
- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).
• supprimer une demande d’émission en attente.
Exécuter immédiatement une émission en attente
61 OK - COMMANDES / EXECUTER
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les
touches OK ou
pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée.
Consulter ou modifier la file d’attente
62 OK - COMMANDES / MODIFIER
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la
touche OK.
Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis
validez vos modifications en appuyant sur la touche
.
Supprimer une émission en attente
63 OK - COMMANDES / SUPPRIMER
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la
touche OK.
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Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Imprimer un document en attente ou en dépôt
64 OK - COMMANDES / IMPRIMER
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
Imprimer la file d’attente
65 OK - COMMANDES / IMPR. LISTE
Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.
ARRÊT D’UNE ÉMISSION EN COURS
L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent
selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.
• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé
de la mémoire.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment
de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Pour arrêter une émission en cours :
Appuyez sur la touche
.
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche
apparaît à l’écran.
Appuyez sur la touche
pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe
Rapport d’émission, page 3-4), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la
communication a été demandé par l’opérateur.
5-12
Date en cours : 12 mars 2004
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,
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Utilisation
RECEVOIR
Via Internet, la réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à
Internet.
Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait, au fur et à mesure de la réception des
fax.
RÉCEPTION VIA LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)
La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil.
RÉCEPTION VIA INTERNET
Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à
Internet.
Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent
pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans
votre boîte aux lettres Internet en attendant de pouvoir l’exploiter avec un ordinateur ou les
transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-17).
PHOTOCOPIER
Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d’une
ou plusieurs pages.
Si le module recto/verso (selon modèle) est installé sur votre terminal vous pourrez réaliser des
photocopies en mode recto / verso.
COPIE LOCALE
Copie simple
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Appuyez deux fois sur la touche
.
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Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Copie recto verso (selon modèle)
Cette fonction est disponible pour la photocopie dans le cas ou vous avez au préalable installé à
l’arrière de votre terminal le module recto/verso et un bac papier supplémentaire.
Remarque
:
ce module recto/verso fonctionne uniquement avec du papier au format A4 (210 x 297 mm).
Appuyez une fois sur la touche
.
Lorsque le mode recto/verso est activé, un pictogramme est allumé sur l'écran.
Remarque
:
les menus internes de votre terminal sont imprimables en recto uniquement, sauf en mode PAPER SAVE.
Les possibilités offertes sont décrites dans le tableau suivant :
FORMAT D’ORIGINE
➨
FORMAT FINAL
RECTO/VERSO
➨
RECTO/VERSO
RECTO
➨
RECTO/VERSO
RECTO/VERSO
➨
RECTO
RECTO
➨
RECTO
Copie "élaborée"
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Appuyez sur la touche
.
Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK.
Choisissez le mode d’analyse R/V->R/V1 ou RECTO->R/V1 ou R/V->RECTO ou
RECTO->RECTO à l’aide des touches
, puis validez votre choix par la touche OK.
ou
Si vous avez sélectionnez une impression utilisant le mode R/V, choisissez BORDS LONGS
ou BORDS COURTS à l’aide des touches
ou
, puis validez par la touche OK.
Choisissez la résolution ULT RAP, RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches
ou
, puis validez par la touche OK.
Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches
ou
, puis validez par la
ou
, puis validez par la
touche OK.
Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches
touche OK.
1.
Uniquement si l’option module recto/verso a été installée au préalable à l’arrière de votre terminal
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Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Choisissez le type de sortie COPIES ASSEMBLEES ou NON ASSEMBLEES puis
validez par la touche OK.
Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches
ou
ou du
clavier numérique ou éventuellement à l’aide de la touche dédiée à cette fonction
,
validez par la touche OK.
Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches
ou
et du clavier
ou
, puis validez
numérique, puis validez par la touche OK.
Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches
par la touche OK.
Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des
touches
ou
, puis validez par la touche OK.
RÉGLAGES PARTICULIERS POUR LA COPIE
Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un
calibrage. Pour cela, (reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-17).
Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.
Réglages scanner et imprimante
841 OK - RESOLUTION
Le paramètre RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie. Choisissez la
résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches
choix en appuyant sur la touche OK.
ou
, validez votre
842 OK - ZOOM
Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en
choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document de 25 à 400 % , entrez
la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique, validez votre choix en
appuyant sur la touche OK.
843 OK - ASSEMBLEE
Le paramètre ASSEMBLEE vous permet de définir le choix de vos sorties imprimante soit
assemblée ou non assemblée, validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
844 OK - ORIGINE
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner.
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Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<286), vous déplacez
la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.
FIN FEUILLE
DEBUT FEUILLE
zone analysée
y
x
Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches
ou
.
Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou
et
, validez
votre choix en appuyant sur la touche OK.
845 OK - CONTRASTE
Le paramètre CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie, réglez le contraste désiré à
l’aide des touches
et
, validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Vous pouvez également réglez directement le contraste désiré à l’aide de la touche
, appuyez
plusieurs fois sur cette touche jusqu’au réglage désiré sans passer par le Menu 845.
846 OK - LUMINOSITE
Le paramètre LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre document original, réglez la
luminosité désirée à l’aide des touches
touche OK..
et
, validez votre choix en appuyant sur la
847 OK - RELIURE
Le paramètre RELIURE vous permet de choisir soit bords longs ou bords courts en fonction du
type de la reliure de votre document, faite votre choix à l’aide des touches
votre choix en appuyant sur la touche OK.
et
, validez
Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de
l’appareil.
85 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN IMPR.
Utilisez les touches
ou
du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits ci-dessous,
que vous souhaitez modifier.
5-16
Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
851 OK - FONCTIONS EVOLUEES / PAPIER
Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches
et
.
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Remarques
:
1) Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.
2) Utilisez l’introducteur manuel pour des papiers dont le grammage est supérieur à 90 g/m2.
852 OK - FONCTIONS EVOLUEES / BAC PAPIER
Sélectionnez le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR
à l’aide des touches
et
.
Validez en appuyant sur la touche OK.
853 OK - FONCTIONS EVOLUEES / PAPER SAVE
Cette fonction imprime en Recto/Verso tous vos documents.
Remarque
:
cette fonction nécessite au préalable l’installation à l’arrière de votre appareil du module Recto/Verso et
bac papier supplémentaire (option ou selon modèle).
Sélectionnez AVEC ou SANS à l’aide des touches
et
.
Validez en appuyant sur la touche OK.
854 OK - FONCTIONS EVOLUEES / MARG DEFIL
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite
lors de l’analyse à l’aide de votre scanner à défilement :
Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches
et
.
Validez en appuyant sur la touche OK.
855 OK - FONCTIONS EVOLUEES / MARG PLAT
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite
lors de l’analyse à l’aide de votre scanner à plat :
Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches
et
.
Validez en appuyant sur la touche OK.
856 OK - FONCTIONS EVOLUEES / MARG IMPR.
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite
Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches
Validez en appuyant sur la touche OK.
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Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
AUTRES FONCTIONS
JOURNAUX
Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et
en réception) réalisées par votre fax.
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous
pouvez cependant en demander une impression.
Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :
• date et heure de l’émission ou de la réception du document,
• identification du correspondant,
• mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo),
• nombre de pages émises ou reçues,
• durée de la communication,
• résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT lorsqu’elle s’est bien déroulée,
ou
code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.),
• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).
Pour imprimer les journaux :
52 OK - IMPRESSION / JOURNAUX
Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.
IMPRESSION DU GUIDE DES FONCTIONS
Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax :
Pour imprimer le guide des fonctions :
51 OK - IMPRESSION / GUIDE
IMPRESSION DES RÉGLAGES
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de pouvoir
contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut.
Pour imprimer les réglages :
54 OK - IMPRESSION / REGLAGES
Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés.
5-18
Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
IMPRESSION DES POLICES
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des polices installées dans votre terminal.
Pour imprimer les polices PCL :
57 OK - IMPRESSION / POLICES PCL
Pour imprimer les polices SG Script :
58 OK - IMPRESSION / POLICES SGSCRIPT
Votre fax imprime la liste des polices
COMPTEURS
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil. Pour accéder
aux compteurs :
82 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS
Ces compteurs vous indiquent le nombre de :
• pages émises,
821 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES EMI.
• pages reçues ,
822 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES REC.
• pages scannées,
823 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PGS SCAN
• feuilles scannées,
824 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB FEU. SCAN
• pages imprimées.
825 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES IMP.
• feuilles imprimées.
826 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB FEU. IMP.
LE DÉPÔT ET LA RELÈVE
Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant
appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur
demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax.
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Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Pour programmer le dépôt d’un document,
il faut définir son type :
• SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,
• MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.
Pour programmer une relève,
il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :
• lancer une relève immédiate,
• programmer une relève différée en définissant l’heure choisie,
• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.
Dépôt d’un document
Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
Sélectionnez
34 OK -TELECOPIE / DEPOT et validez par la touche OK.
Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :
Menu
Procédure
Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE.
SIMPLE
Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
MULTIPLE
Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK.
Relève d’un document mis en dépôt
33 OK - TELECOPIE / RELEVE
Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez votre
mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
Remarque
:
vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche
.
5-20
Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Selon le type de relève à réaliser vous devez :
Choix
Procédure
Relève immédiate
Appuyez sur la touche
Relève différée
Appuyez sur la touche OK.
.
A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous
désirez relever le document et validez par la touche
.
VERROU
Il existe des restrictions d’utilisation de votre terminal :
• verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur
Fax, page 3-5),
• verrouillage du clavier,
• verrouillage de la numérotation,
• verrouillage des paramètres Internet,
• verrouillage de l’accès à la fonction envoi de SMS.
Saisie du code de verrouillage
Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de
quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.
Pour accéder au code de verrouillage :
811 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROU
Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Validez en appuyant sur la touche OK.
Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.
Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous
autoriser à le modifier.
Verrouillage du clavier
Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code
d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil.
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Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Pour accéder au menu de verrouillage du clavier :
812 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VER. CLAVIER
Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Validez en appuyant sur la touche OK.
A l’aide des touches
ou
du navigateur, choisissez l’option AVEC .
Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement.
Verrouillage de la numérotation
Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne
sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.
Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de
chiffres).
Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations :
813 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VER. NUMERO
Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Validez en appuyant sur la touche OK.
A l’aide des touches
ou
du navigateur, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL.
Validez en appuyant sur la touche OK.
Verrouillage des paramètres Internet
Cette fonction verrouille l’accès à tous les paramètres Internet du menu 9.
En effet, la modification malencontreuse de ces paramètres peut provoquer des défauts répétitifs de
connexion. Il vous est toujours possible d’émettre des documents vers une adresse E-mail (menu 95)
et de vous connecter (menu 93).
Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres Internet :
814 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU PARAM.
Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Validez en appuyant sur la touche OK.
A l’aide des touches
ou
du navigateur, choisissez l’option AVEC.
Validez en appuyant sur la touche OK.
Verrouillage du service SMS
Cette fonction verrouille l’accès au service SMS.
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Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :
815 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU SMS
Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Validez en appuyant sur la touche OK.
Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.
Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous
autoriser à le modifier.
SCAN TO PC (SELON MODÈLE)
Remarque
:
Votre appareil est doté d’une touche Scan to PC, cette dernière active en premier lieu la fonction SCAN -TO - PC, qui associé au kit Companion Suite Pro permet d’envoyer une notification d’ouverture d’une application d’analyse sur un PC raccordé à votre appareil, pour de
plus d’informations reportez-vous au manuel d’utilisation fourni avec le Kit PC (Companion
Suite Pro).
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Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
BOÎTES AUX LETTRES (BAL FAX)
Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute
confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un fax
compatible avec le vôtre.
La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du
répondeur fax dès qu’il est activé.
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles sont utilisables
pour recevoir des documents de manière confidentielle.
L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie par un
code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.
Ensuite vous pouvez :
• modifier les caractéristiques d’une BAL existante,
• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si une
étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé
devient vide,
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,
• imprimer la liste des BAL de votre fax.
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle.
En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s’ajoute à
ceux déjà présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :
• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax,
• émettre pour déposer un document dans une BAL d’un fax distant,
• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.
GESTION DES BAL
Créer une BAL
71 OK - BAL / CREER BAL
Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro d’une
BAL libre et validez votre choix par la touche OK.
Sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK.
La valeur 0000 est affichée systématiquement.
Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK.
Sélectionnez l’option NOM BAL et validez votre choix par la touche OK.
Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.
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Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et
recommencez la procédure complète.
Pour quitter ce menu BAL appuyez sur la touche
.
Modifier les caractéristiques d’une BAL existante
71 OK - BAL / CREER BAL
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de
cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez votre choix par la
touche OK.
Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK.
Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu.
Imprimer le contenu d’une BAL
73 OK - BAL / IMPRIMER BAL
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de
cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.
Supprimer une BAL
Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu’elle est vide en imprimant son contenu au
préalable.
74 OK - BAL / SUPPRIMER BAL
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de
cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Confirmez la suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche OK.
La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.
Imprimer la liste des BAL
75 OK - BAL / IMP. LISTE BAL
La liste qui donne l’état des BAL s’imprime.
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Date en cours : 12 mars 2004
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Utilisation
Dépôt dans une BAL de votre fax
Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
Sélectionnez
72 OK - BAL / DEPOT BAL et validez par la touche OK.
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.
Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant
Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
Sélectionnez
35 OK - TELECOPIE / EMIS. BAL et validez par la touche OK.
Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou
choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3)
puis validez par la touche OK.
Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK.
Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure différée d’émission
du document et validez par la touche OK.
Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une des
options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.
Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre choix
par la touche OK.
Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la touche
.
Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement.
Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera effective
à l’heure différée choisie.
Relève de BAL d’un fax distant
36 OK - TELECOPIE / RELEVE BAL
Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre mode
de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez par la
touche OK.
Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK.
Entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par la touche OK.
Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de départ
de celle-ci et validez-le par la touche OK.
Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche
.
Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents
contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.
Remarque
:
veuillez vérifier la compatibilité du fax distant.
5-26
Date en cours : 12 mars 2004
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6 MAINTENANCE
ENTRETIEN
GÉNÉRALITÉS
Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder
périodiquement au nettoyage de l'intérieur.
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :
• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
• Ne pas essayer de lubrifier l’appareil.
• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.
• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
• Ne pas essayer de démonter l'appareil.
• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.
Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret.
REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES (TONER/TAMBOUR)
Pour accéder à une évaluation des pourcentages de consommables encore disponibles :
86 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES
Une carte à puce est livrée avec la cartouche de toner, ainsi que pour le tambour.
Après avoir remplacé un consommable dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil de
ses caractéristiques.
6-1
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche toner, doit être lue par la machine après
toute installation d’un nouveau consommable.
Remplacement des cartouches
Remplacement de la cartouche toner
Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous.
Quand l’écran affiche :
CHANGER TONER
CONFIRMER <OK>
1 - Ouvrez le capot imprimante
6-2
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur et dans le fond de l’imprimante peut devenir
brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous
blesser.
2 - Retirez l’ensemble cartouche tambour/toner. Afin de préserver l’environnement, ne
jetez pas à la poubelle la cartouche toner usagée. Mettez la cartouche usagée au rebut
suivant la réglementation locale en vigueur.
6-3
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
3 -Déverrouillez la cartouche toner par rotation du clip bleu de verrouillage suivant le sens de
l’illustration ci-dessous
4 -Désacouplez la cartouche tambour de la cartouche toner.
Cartouche tambour
Cartouche toner
5 -Sortez la nouvelle cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains.
6-4
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
6-Agitez la cartouche toner par alternance dans les sens indiqués par les flèches de
l’illustration. ci-dessous.
7 -Retirez la protection en plastique de la cartouche comme indiqué ci-dessous.
6-5
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
9 -Introduisez la nouvelle cartouche toner dans la cartouche tambour jusqu’à son verrouillage.
Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau tambour de couleur verte situé sous la trappe
escamotable de la cartouche tambour, au risque d’occasionner une dégradation de la qualité
d’impression de vos fax et vos copies locales.
Attention - Ne pas toucher les parties métalliques situées sur le côté de l’ensemble cartouche
tambour/toner comme illustré ci-dessous afin d’éviter des dommages liés à d’éventuelles décharges
d’électricité statique.
Rouleau tambour
Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau de développement de couleur noire situé à l’avant de
la cartouche toner ceci occasionnerait une dégradation de la qualité d’impression de vos fax et copies
locales.
Rouleau de développement
6-6
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
10 - Insérez l’ensemble cartouche tambour/toner en lieu et place dans l’imprimante
comme indiqué ci-dessous.
11 - Refermez le capot imprimante en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci
jusqu’à ce qu’il se verrouille en position.
Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche :
MAR 02 AVR 13:39
INSERER LA CARTE
6-7
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
Insérez la carte à puce (carte fournie avec la cartouche toner) dans le lecteur en faisant attention
à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration.
Flèche verte
L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :
CHANGER TONER ?
OUI= OK - NON= C
Appuyez sur la touche OK.
Lorsque la lecture est terminée, l’écran affiche :
TONER OK
RETIRER LA CARTE
Retirez la carte.
Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez la carte à puce et faire une nouvelle insertion
comme indiqué sur l’illustration ci-dessus.
CARTE ILLISIBLE
RETIRER LA CARTE
Attention - Si l’affichage suivant apparaît, retirez votre carte et l’insérez dans l’autre sens, du coté
de la flèche verte.
ILLISIBLE
VERIFIER SENS
Remplacement de la cartouche tambour
Pour remplacer la cartouche tambour, procédez comme indiqué ci-dessous.
6-8
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
Quand l’écran affiche :
CHANGER TAMBOUR
CONFIRMER <OK>
1 - Ouvrez le capot imprimante
.
6-9
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
2 - Retirez l’ancienne ensemble cartouche tambour/toner. Afin de préserver l’environnement,
ne jetez pas à la poubelle la cartouche tambour usagée. Mettez la cartouche usagée au
rebut suivant la réglementation locale en vigueur.
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur et dans le fond de l’imprimante peut devenir
brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser
3 - Déverrouillez la cartouche toner par rotation du clip bleu de verrouillage suivant le sens de
l’illustration ci-dessous.
6-10
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
4 - Désacouplez la cartouche tambour de la cartouche toner.
5 - Sortez la nouvelle cartouche tambour de son carton. En la tenant fermement à deux
mains.
Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau tambour de couleur verte situé sous la trappe
escamotable de la cartouche tambour, au risque d’accasionner une dégradation de la qualité
d’impression de vos fax et vos copies locales.
Attention - Ne pas toucher les parties métalliques situées sur le côté de l’ensemble cartouche
tambour/toner comme illustré ci-dessous afin d’éviter des dommages liés à d’éventuelles
décharges d’électricité statique.
Rouleau tambour
Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau de développement de couleur noire situé à
l’avant de la cartouche toner ceci occasionnerait une dégradation de la qualité d’impression de
vos fax et copies locales.
Rouleau de développement
6-11
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
6 - Introduisez la cartouche toner enlevé au préalable dans la nouvelle cartouche tambour
jusqu’à son verrouillage.
7 - Insérez l’ensemble cartouche tambour / toner en lieu et place dans l’imprimante comme
indiqué ci-dessous.
6-12
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
8 - Refermez le capot imprimante en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci
jusqu’à ce qu’il se verrouille en position.
Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche :
MAR 02 AVR 13:39
INSERER LA CARTE
Insérez la carte à puce (carte fournie avec la cartouche toner) dans le lecteur en faisant
attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration.
Flèche verte
6-13
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :
CHANGER TAMBOUR ?
OUI= OK - NON= C
Appuyez sur la touche OK.
Lorsque la lecture est terminée, l’écran affiche :
TAMBOUR OK
RETIRER LA CARTE
Retirez la carte.
Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez la carte à puce et faire une nouvelle insertion
comme indiqué sur l’illustration ci-dessus.
CARTE ILLISIBLE
RETIRER LA CARTE
Attention - Si l’affichage suivant apparaît, retirez votre carte et l’insérez dans l’autre sens.
ILLISIBLE
VERIFIER SENS
6-14
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
NETTOYAGE
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner
Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés,
effectuez la procédure suivante :
Ouvrez le capot d’analyse du
scanner en le basculant vers
l’arrière, jusqu’à son maintien
en position verticale.
Nettoyez
les deux
vitres
transparentes d’analyse avec un
chiffon doux non pelucheux
imbibé d’alcool.
Refermez le capot d’analyse du
scanner.
Effectuez une copie pour vérifier
que les symptômes ont disparu.
Nettoyage de l’imprimante
La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur
de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.
Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs
ni de détergents corrosifs.
L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour
éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors
tension de l’imprimante et assurez-vous que l’unité de fusion s’est refroidie avant de nettoyer
l’intérieur de l’imprimante.
6-15
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante
Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.
Nettoyage du rouleau d’alimentation papier
1 - Mettez l’appareil hors tension et débranchez son cordon secteur..
2 - Retirez l’ensemble cartouche tambour/ toner de l’appareil.
4 - Essuyez avec un chiffon doux le rouleau d’alimentation papier situé sous l’unité de fusion.
5 - Remettez l’ensemble cartouche tambour/toner en place reportez-vous au paragraphe
Remplacement des cartouches, page 6-2.
6 - Refermez le capot imprimante, rebranchez le cordon secteur et remettez l’appareil sous
tension à l’aide de l’interrupteur situé sur le côté gauche de l’appareil.
6-16
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante au dessus du rouleau
d’alimentation papier peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de
la toucher ; vous pourriez vous blesser.
RÉVISION
Afin de garantir les performances de votre terminal, une révision de l’imprimante (changement
de l’unité de fusion et du rouleau de transfert) est à effectuer environ toutes les 50 000 pages
imprimées. Veuillez contacter votre revendeur pour réaliser cette intervention.
CALIBRAGE SCANNER
Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus
satisfaisante.
80 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE
Confirmer votre choix en appuyant sur la touche OK.
INCIDENTS
ECHECS EN COMMUNICATION
En cas d'échec de la communication, le terminal vous avertit d'un rappel automatique à une heure
différée.
Exemple de ce qui s'affiche :
Heure courante- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - VEN 25 DEC 20:13
Heure de la nouvelle tentative d’émission- - - - - - - - - - - - - - 0142685014 20:18
Cas d'une émission à partir du chargeur
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche
jours présent,
• abandonner l'émission en appuyant sur la touche
nouveau sur la touche
, le document étant tou-
. Pour éjecter le document, appuyez à
.
6-17
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Maintenance Fr.fm
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Maintenance
Cas d'une émission à partir de la mémoire
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au
paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-11). Dans le cas d'un
document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu,
• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Arrêt d’une émission en cours, page 5-12).
Le terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est
automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un code
d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de
communication).
Codes d'échec de communication
Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.
Codes généraux
Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax
Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.
Code 03 - Arrêt opérateur
Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche
.
Code 04 - Numéro programmé non valide
Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission
différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).
Code 05 - Défaut analyse
Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par
exemple.
Code 06 - Imprimante non disponible
Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du
capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est
positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier, page 3-6).
Code 07 - Déconnexion
La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.
Code 08 - Qualité
Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est
nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du
document.
Code 0A - Pas de document à relever
Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son
document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect.
6-18
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
Code 0B - Nombre de pages erroné
Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le
nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document.
Code 0C - Document reçu erroné
Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop
long pour être reçu dans sa totalité).
Code 0D - Document mal transmis
Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.
Code 13 - Saturation mémoire
Votre terminal ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non
imprimés ou trop de documents en attente d'émission.
Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en
attente d'émission.
Code 14 - Saturation mémoire
Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.
Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de
la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 16 - Non rediffusion liste N°x
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal distant mais celui-ci n'a pas
programmé la liste de destinataires demandée.
Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant.
Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 18 - Rediffusion impossible
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal ne possédant pas la fonction de
rediffusion.
Code 19 - Arrêt par correspondant
Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un terminal veut relever le vôtre
alors qu'il n'y a pas de document en dépôt).
Code 1A - Déconnexion
L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.
Code 1B - Document mal transmis
Cas d'une émission : recommencez l'émission.
Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.
Codes Internet
Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur
Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique,
vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d’accès
Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur
est systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet.
6-19
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP
Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentanément
indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
Code 44 - Connexion impossible au serveur POP3
Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément
indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
Code 45 - Déconnexion du fournisseur
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP
Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément indisponible,
tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 47 - Déconnexion du serveur POP3
Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible,
tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 48 - Déconnexion Internet
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 49 - Connexion Internet impossible
Vérifiez le numéro d’appel et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches MENU,
9, 4, 5 et OK.
Code 50 - Erreur serveur
Vérifiez le numéro du serveur SMS paramétré ou une erreur de communication s’est produite pendant
la transmission de données.
INCIDENTS IMPRIMANTE
Messages d’erreur
Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le message correspondant est
inscrit sur l'afficheur du terminal.
Message
Action
CHANGER TONER
CONFIRMER <OK>
Remplacez la cartouche toner.
CHANGER TAMBOUR
CONFIRMER <OK>
Remplacez la cartouche tambour.
Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement de la
cartouche toner, page 6-2.
Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement de la
cartouche tambour, page 6-8.
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Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
Message
Action
ILLISIBLE
CHANGER DE SENS
Insérez votre carte à puce dans l’autre sens.
FERMER CAPOT AV.
IMPRIMANTE
Fermez le capot avant de l’imprimante.
FERMER CAPOT SUP
IMPRIMANTE
Fermez le capot supérieur arrière de l’imprimante.
APPROCHE FIN DE TAMBOUR
Le tambour va bientôt arriver à son terme (10 % d’utilisation
restante).
PLUS DE PAPIER
Installez le bac papier.
Remplissez le bac avec du papier au format désiré.
VERIFIER PAPIER DANS LE
BAC
Ouvrir le bac.
Enlevez la feuille coincée.
VERIFIER PAPIER
EXTERNE
Ouvrez le capot.
Enlevez la feuille coincée en sortie d’impression.
VERIFIER PAPIER INTERNE
Ouvrez le capot.
Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four.
ERREUR
IMPRIMANTE XX
Débranchez et rebranchez le terminal.
Si le problème persiste, contactez votre revendeur.
ERR TAILLE PAP.
Vérifiez la taille du papier (A4 / LETTER / .......)
VERIFIER PAPIER
MODULE RV SUP
Bourrage papier dans la partie supérieure du module recto / verso,
ouvrez la trappe d’accés supérieure du module et enlevez la feuille
coincée.
VERIFIER PAPIER
MODULE RV INF
Bourrage papier dans la partie inférieure du module recto / verso,
ouvrez la trappe d’accés inférieure du module et enlevez la feuille
coincée.
VOIR TYPE PAPIER
Vérifiez que le type de papier utilisé est conforme aux données
constructeur (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques,
page 6-28).
VERIFIER PAPIER
DANS LE BAC
Vérifiez la taille du papier du module recto / verso et qu’elle
corresponde bien aux données constructeur (reportez-vous au
paragraphe Caractéristiques, page 6-28).
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Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
Bourrage papier de l’imprimante
A l’intérieur de l’imprimante
Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées de l’imprimante.
Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant
son fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone
Ouvrez le capot frontal de l’imprimante.
Retirez l’ensemble cartouche tambour/toner du coeur de l’imprimante.
Retirez la ou les feuilles coincées.
Ouvrez le capot arrière de l’imprimante jusqu’à son verrouillage derrière la languette A.
Retirez la ou les feuilles coincées.
A
Réinstallez l’ensemble cartouche tambour/toner (reportez-vous au paragraphe Remplacement
des cartouches, page 6-2).
Refermez correctement le capot frontal et le capot arrière de l’imprimante.
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Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
Bourrage papier au niveau des réceptacles
Les figures ci-après présentent différents types de bourrage papier qui peuvent survenir lors de
l’utilisation de votre appareil.
Retirez les feuilles coincées, en suivant l’action indiquée par la flèche, en fonction de
l’emplacement du bourrage.
Au niveau du réceptacle de sortie imprimante
Au niveau du bac introducteur papier
Au niveau du bac à introduction
manuelle
6-23
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
Cassette secondaire et bac papier (en option)
2
1
1
2
INCIDENTS SCANNER
Bourrage papier du scanner
Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s’affiche sur l’écran du
panneau de commande.
Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci
nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation.
6-24
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
Ouvrez le capot analyse du scanner.
Retirez le papier (A) à l’origine du bourrage sans le déchirer.
A
Puis fermez le capot analyse du scanner.
INCIDENTS DIVERS
A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran
Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.
Le terminal ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré dans le scanner à
défilement. L'affichage DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.
En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER LE DOCUMENT.
Retirez le document ou appuyez sur la touche
.
Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles maximum de papier de 80 g/m2).
6-25
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
Aérez les feuilles si nécessaire.
Faites bien avancer les feuilles en butée.
Le terminal ne reçoit pas de télécopies
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne
téléphonique en utilisant la touche .
Vous recevez une page blanche
Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre terminal fonctionne normalement.
Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son document
à l'envers.
Vous n'arrivez pas à émettre
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.
Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche
.
Vérifiez la programmation et l’utilisation correcte du préfixe.
6-26
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
EMBALLAGE ET TRANSPORT DE L’APPAREIL
Lorsque vous souhaitez transporter l’appareil, utilisez toujours les matériaux d’emballage
d’origine. Si vous n’emballez pas l’appareil correctement, vous risquez d’annuler la garantie.
1 - Débranchez l’appareil du réseau téléphonique (selon modèle) et de la prise secteur.
2 - Retirez le cordon de raccordement à la ligne téléphonique (selon modèle) et le cordon
secteur, le chargeur de documents, le réceptacle de sortie imprimante et le bac papier ;
emballez-les dans les cartons d’origine.
3 -Emballez l’appareil dans le sac plastique et mettez-le dans son carton d’origine avec
toutes les cales d’emballage d’origine.
4 - Mettez toute la documentation (documents imprimés et divers CD Rom (selon modèle)
dans le carton.
5 - Fermez correctement le carton avec du ruban adhésif.
6-27
Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
CARACTÉRISTIQUES
Type d'appareil : terminal professionnel, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon
les recommandations du UIT-T.
CARACTÉRISTIQUES DE L’APPAREIL
Dimensions :
Poids :
Alimentation électrique :
Consommation électrique (valeurs maximales) :
Température ambiante admissible :
Taux d'humidité admissible :
Format du document original :
Introducteur de documents :
Format à la réception (format A4) et Legal :
Papier de réception :
Capacité bac papier :
Bac papier supplémentaire (option) :
Procédures de transmission :
Possibilités de liaison :
Résolution de l'image analysée :
Système de lecture :
Impression :
Résolution imprimante :
Vitesse de communication :
Largeur : 440 mm
Profondeur : 460 mm (hors option module recto /
verso)
Hauteur : 460 mm (hors réceptacle et bac 500
feuilles)
14 kg
220-240 V - 50-60 Hz - 4,5 A
- en veille : inférieure à 15 W
- en attente : inférieure à 80 W
- en fonctionnement : 580 W en copie (900 W en
pointe)
- fonctionnement : + 10 °C à 35 °C (50 à 95 °F) avec
un écart maximum de 10 °C par heure.
- stockage : 0 °C à 40 °C (32 à 104 °F) avec un écart
maximum de 10 °C par heure.
Fonctionnement ou stockage : 20 % à 80 % RH (sans
condensation) avec un écart maximal de 20 % par
heure.
Format A4
Legal
Papier 60 à 90 g/m²
Capacité maxi : une capacité normale de 50 pages
(80g/m2))
Largeur : 210 mm
Longueur : 297 mm (A4) / 355 mm (Legal)
papier normal (type photocopieur (80 g/m2))
250 feuilles maxi (80 g/m2)
1 bac papier supplémentaire : 500 feuilles (80 g/m2)
Conformes aux recommandations du UIT-T pour
terminals du groupe 3
Sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés
(ou équivalents)
Scanner : 300 dpi
Lecture opto-électronique CIS
Procédé d'impression laser sur papier normal
600 x 600 dpi
En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/
2400 bps
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Date en cours : 12 mars 2004
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Maintenance
La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ
(selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution)(*).
(*) Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange
Internet : caractéristiques générales
Protocoles TCP/IP/PPP
Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier
électronique
Format de fichier :
Modem V90 ( jusqu’à 56 kbps/s)
- Image : TIFF-F pour documents noir/blanc et JPEG
pour documents couleurs
- PDF : monochrome et couleur
- Emulation PCL® 6(A)
SG Script (émulation du langage PostScript® niveau
2 et émulation du langage PostScript® niveau 3 avec
fichier de configuration)(B)
Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.
A.
B.
PCL est une marque déposée par Hewlett Packard.
PostScript est une marque déposée par Adobe Systems Incorporated.
6-29
Date en cours : 12 mars 2004
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7 SÉCURITÉ
!
CONSIGNES DE SÉCURITÉ
Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous
allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique
(tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc
alimentation séparé (suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.
Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a
été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.
Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même
type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur.
Attention : il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile.
Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant.
Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul
moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes :
• Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité.
• La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être
(selon modèle) :
•
•
sans terre (symbole
présent sur l'étiquette signalétique),
avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).
Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale
munie d'une terre.
En version européenne, cet appareil porte le marquage
73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.
!
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER
DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1
en application des directives
Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot
supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double
danger :
• L'interception du rayonnement laser par l'œil humain
peut provoquer des blessures irrémédiables.
• Le contact avec les parties sous tension provoque un
choc électrique dont les conséquences peuvent être
extrêmement graves.
7-1
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Sécurité Fr.fm
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RÉFÉRENCES DES CONSOMMABLES
Cartouche toner:
0001 05803
Cartouche tambour:
0001 05801
CARACTÉRISTIQUES DES CONSOMMABLES
Cartouche toner d’impression :
la cartouche toner standard peut produire jusqu’à 6 000
pages (pour une impression sur papier A4 avec un ratio
noir/blanc de 5 % maximum).
La cartouche toner initiale fournie avec l’imprimante
peut produire jusqu’à 2 000 pages (pour une impression
sur papier A4 avec un ratio noir/blanc de 5% maximum).
La durée de vie de la cartouche toner dépend
principalement du type de document imprimé et du
nombre moyen de pages par tirage.
Cartouche tambour :
la cartouche tambour standard peut produire jusqu’à
20 000 pages
De nombreux facteurs influencent la durée de vie
effective de la cartouche tambour, notamment
l’environnement (température, humidité), le nombre
moyen de pages par tirage, le type de papier utilisé, etc.
Date en cours : 12 mars 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 472 356A_LU MFF SMS Sagem FR version 2\Couvertures\3 COUVFr.fm
UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
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