Sagem MF 3525 Manuel utilisateur

SAGEM
MF 3505
MF 3525 / MF 3625
Livret d’utilisation
S
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Couvertures\1 COUVFr.fm
BIENVENUE
Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération de marque SAGEM et
nous vous félicitons de votre choix. Véritable multifonction, votre appareil saura répondre à vos
besoins professionnels les plus exigeants.
Afin d’expliquer au mieux les fonctions de votre terminal, la convention suivante est appliquée dans ce
livret d’utilisation :
Terminal
Modèle
MF 3505
A
MF 3525
B
Equipement
• Scanner couleur recto/verso
• Imprimante laser noir & blanc 18 ppm
• Scanner couleur recto/verso
• Imprimante laser noir & blanc 18 ppm
• LAN 10/100 Base T
• Scanner couleur recto/verso
MF 3625
B
• Imprimante laser noir & blanc 20 ppm
• Copieur recto/verso
• LAN 10/100 Base T
Nous vous invitons vivement à consacrer un peu de temps à la lecture de ce manuel afin de pouvoir
exploiter au mieux les nombreuses possibilités de votre terminal.
Liste d’accessoires1
La liste d’accessoires complémentaires suivante est proposée pour ces terminaux :
• Carte répertoire.
• Bac papier 500 pages.
• Kit d’activation PCL®6 et SG Script 3 (selon modèle).
• Kit PC Companion Suite Pro.
Références des consommables
Reportez-vous à l’avant dernière page pour les références et les caractéristiques des consommables.
1.
La liste d’accessoires est susceptible d’être modifiée sans avis préalable.
Date en cours : 7 avril 2004
Pupitre Modèle A
1. Touche
Allumé : fin de toner,
Clignotant : approche de fin de toner.
: arrêt des impressions en cours.
2. Touche
: aide à l’utilisation du terminal.
3. Touche
: copie locale.
14. Indicateur bourrage papier imprimante .
15. Clavier numérique.
16. Touche
: validation / copie locale.
17. Touche OK : valide la sélection affichée.
4. Touche
: réduire ou agrandir.
5. Touche PC : scan to PC.
6. Touche
: mode recto/verso
7. Touche
: sélection du mode couleur.
8. Touche
: résolution d’analyse.
9. Touche : réglage du contraste.
10. Résolution d'analyse (Fine (Fin), SFine (Super
Fin), Photo).
11. Icône
: mode couleur sélectionné.
12. Indicateur Recto/Verso
:
* Allumé : mode recto/verso activé.
* Eteint : mode recto/verso désactivé.
13. Indicateur réserve de "Toner"
:
1
1
1
18. Touche
: accès au menu et navigation dans les
menus vers le bas.
19. Touche C : retour au menu précédent et correction
de la saisie.
20. Touche
21. Touche
22. Touche
: navigation dans les menus vers le haut.
: arrêt de l’opération en cours.
STOP
: arrêt de l’opération en cours.
Pupitre Modèle B
1. Touche
: arrêt des impressions en cours.
2. Touche
: aide à l’utilisation du terminal.
3. Touche
: copie locale.
4. Touche
: réduire ou agrandir.
5. Touche PC : scan to PC / scan to FTP.
6. Touche
: scan to e-mail (émission de fax
Internet).
7. Touche
: mode recto/verso
8. Touche
: sélection du mode couleur.
9. Touche
: résolution d’analyse.
10. Touche : réglage du contraste.
11. Résolution d'analyse (Fine (Fin), SFine (Super
Fin), Photo).
12. Icône de "Ligne"
:
* Allumée :
communication en cours.
* Clignotante : établissement de communication.
13. Icône
: mode couleur sélectionné.
14. Indicateur Recto/Verso
:
* Allumé : mode recto/verso activé.
* Eteint : mode recto/verso désactivé.
15. Indicateur réserve de "Toner"
:
Allumé : fin de toner,
Clignotant : approche de fin de toner.
16. Indicateur bourrage papier imprimante .
* Clignotante : document(s) non imprimé(s) en
mémoire ou en cours de réception.
* Eteinte : réception impossible.
17. Clavier numérique.
18. Clavier alphabétique.
19. Touche Í : efface le caractère situé à gauche du
curseur.
20. Touche
: entrée ou passage à la ligne
suivante.
21. Touche
: accès aux caractères spéciaux.
: Shift.
22. Touche
23. Touche
: validation.
24. Touche OK : valide la sélection affichée.
25. Touche
: accès au menu et navigation dans les
menus vers le bas.
26. Touche C : retour au menu précédent et correction
de la saisie.
27. Touche : navigation dans les menus vers le haut.
28. Touche
: arrêt de l’opération en cours.
29. Touche
: accès au répertoire et aux numéros
abrégés.
30. Touche
: diffusion multi-destinataire.
Sommaire
SOMMAIRE
Sommaire
1
1-I
INSTALLATION
Installation de votre terminal
Conditions d'emplacement
Déballage des éléments
Déballage bac papier supplémentaire (selon modèle ou option)
Déballage du module recto/verso (selon modèle ou option)
Description
Installation des éléments amovibles
Mise en place du chargeur du document pour analyse
Mise en place du réceptacle sortie imprimante
Mise en place du bac papier imprimante
Chargement du papier
Réglage du réceptacle de sortie
du document original
Chargement du papier en mode manuel
Installation du bac papier supplémentaire
(selon modèle ou option)
Mise en place du module recto/verso
(selon modèle ou option)
Raccordements
Raccordement LAN (modèle B)
Raccordement secteur et mise sous tension
2
PRISE
EN MAINS RAPIDE
Principes de navigation
1-11
1-12
1-13
1-15
1-18
1-19
1-19
2-1
2-1
2-1
2-3
2-4
2-4
2-5
Présentation
L’accès aux fonctions
Guide des fonctions
Modèle A
Modèles B
3
1-1
1-1
1-1
1-4
1-5
1-6
1-7
1-8
1-8
1-9
1-9
1-10
CONFIGURATION
DE VOTRE APPAREIL
Paramétrages généraux
Paramètres techniques
Réglages réseau local (modèle B)
Réglages réseau local
Serveur de fax (selon option)
Messagerie et Internet (modèle B)
Paramètres d’initialisation
Réglages
Connexion Réseau
Inhiber la fonction Messagerie
3-1
3-1
3-4
3-5
3-5
3-7
3-8
3-8
3-10
3-13
3-14
-I-
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\MFF 251 336 138_MFF SMS Sagem
FRTDM.fm
Sommaire
4
RÉPERTOIRE (MODÈLE B)
Création de fiches de correspondants
Ajouter une fiche
Création de listes de correspondants
Ajouter une liste
Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste
Consulter une fiche ou une liste
Modifier une fiche ou une liste
Supprimer une fiche ou une liste
Imprimer le répertoire
Importation d’un répertoire
Champs du fichier
Procédure
Exportation d’un répertoire
5
UTILISATION
Copier
Copie locale
Réglages particuliers pour la copie
Envoyer (modèle B)
Mise en place du document
Choisir la résolution / le contraste
Composer
Emission via le serveur
de fax (selon option)
Emission par Internet
File d’attente d’émission
Arrêt d’une émission en cours
Recevoir (modèle B)
Autres fonctions
Journaux (modèle B)
Impression du guide des fonctions
Impression des réglages
Impression des polices
Compteurs
Verrou
Scan to PC (selon modèle)
6
MAINTENANCE
Entretien
Généralités
Remplacement des consommables (toner/tambour)
Nettoyage
Révision
Calibrage scanner
Incidents
4-1
4-2
4-2
4-3
4-4
4-5
4-5
4-6
4-6
4-6
4-6
4-7
4-7
4-8
5-1
5-1
5-1
5-3
5-5
5-6
5-7
5-7
5-9
5-10
5-13
5-14
5-14
5-15
5-15
5-15
5-15
5-16
5-16
5-16
5-18
6-1
6-1
6-1
6-1
6-15
6-17
6-17
6-17
- II -
Date en cours : 7 avril 2004
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FRTDM.fm
Sommaire
Incidents imprimante
Incidents scanner
Incidents divers
Emballage et transport de l’appareil
Caractéristiques
Caractéristiques de l’appareil
7
6-18
6-22
6-23
6-24
6-25
6-25
SÉCURITÉ
7-1
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE.
Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques
conformément à la directive 89/336/CE.
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/
CE.
- III -
Date en cours : 7 avril 2004
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Sommaire
- IV -
Date en cours : 7 avril 2004
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FRTDM.fm
1 INSTALLATION
INSTALLATION DE VOTRE TERMINAL
CONDITIONS D'EMPLACEMENT
En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que
l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :
• Choisissez un emplacement bien aéré.
• Veillez à ne pas obturer la grille d’aération située sur le côté gauche de l’appareil. Si, lors de
l’installation, un mur se trouve à proximité, veillez à ce que celui-ci soit éloigné d’au moins
25 centimètres par rapport à l’arrière de la machine et au côté gauche de l’appareil, ceci afin de
faciliter l’ouverture du capot analyse et de ne pas obstruer la grille d’aération de l’appareil.
1-1
Date en cours : 7 avril 2004
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Installation
• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou
d’autres gaz organiques.
• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre
sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci
et être aisément accessible.
• Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.
• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système
de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands
écarts de température ou d’humidité.
• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes
vibrations.
• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.
• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.
• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.
• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.
Précautions d’utilisation
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.
Environnement d’exploitation
La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de l’imprimante :
• Température : 10 °C à 35 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.
• Humidité : 20 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 %
par heure.
Terminal
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :
• Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots en cours d’impression.
• N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un
champ magnétique à proximité du terminal.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le
cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.
• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une
décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez
d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.
• N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute
tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique
• N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge
électrique.
• Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela
pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
1-2
Date en cours : 7 avril 2004
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Installation
• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de
communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni
câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de
mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.
• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne
pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels
objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de
celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie
ou de décharge électrique.
• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la
immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A
défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur.
A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Papier pour l’impression : n’utilisez pas de papier déjà imprimé par votre terminal ou
une autre imprimante ; l’encre ou le toner déposés sur ce papier pourraient entraîner
des dommages au système d’impression de votre terminal.
Attention -
Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de
l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager
de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une
utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.
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Installation
DÉBALLAGE DES ÉLÉMENTS
Retirez les profilés de protection, les emballages et l’appareil du carton.
Vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous.
Réceptacle sortie
impresssion
Terminal
Chargeur de document
Cordon secteur
(modèle selon pays)
CD-Rom
User guide (guide d’utilisation)
CD-Rom Kit PC (selon modèle)
CD-Rom Kit LAN (selon modèle)
Guide
d’installation rapide
Bac papier
imprimante
Carton
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Installation
DÉBALLAGE BAC PAPIER SUPPLÉMENTAIRE
(SELON MODÈLE OU OPTION)
Retirez les sacs plastiques et vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous.
Cassette bac papier
Unité mécanique
bac papier
Carton
Pour l’installation du bac papier supplémentaire (reportez-vous au paragraphe Installation du
bac papier supplémentaire (selon modèle ou option), page 1-13).
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Installation
DÉBALLAGE DU MODULE RECTO/VERSO
(SELON MODÈLE OU OPTION)
Retirez le sac plastique et vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous.
Guide d’installation
Module
recto/verso
Carton
Pour l’installation du module recto/verso (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
module recto/verso (selon modèle ou option), page 1-15).
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Installation
DESCRIPTION
Chargeur des
documents à analyser
Guide papier
réglable
Réceptacle de sortie
du document original
Poignée accès
Scanner à plat
Scanner
à défilement
(ADF)
Lecteur carte à puce
Pupitre
Réceptacle de sortie
imprimante
Imprimante
Bac introducteur
papier manuel pour
supports spéciaux
Bac papier
secondaire (option)
(500 feuilles)
Bac papier imprimante
Port parallèle PC
(selon modèle)
Port USB
Prise de cordon
LAN (selon modèle)
Bouton
Marche/Arrêt
Prise secteur
Cartouche tambour/toner
(pré-installée dans l’imprimante)
Cordon
secteur (selon pays)
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Installation
INSTALLATION DES ÉLÉMENTS AMOVIBLES
Cette section décrit l’installation des éléments amovibles du terminal.
MISE EN PLACE DU CHARGEUR DU DOCUMENT POUR ANALYSE
Fixer le chargeur de document en enclenchant ses deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à
cet effet.
A
B
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Date en cours : 7 avril 2004
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Installation
MISE EN PLACE DU RÉCEPTACLE SORTIE IMPRIMANTE
Insérez les deux ergots (B) du réceptacle dans les orifices (A) prévus à cet effet.
A
B
MISE EN PLACE DU BAC PAPIER IMPRIMANTE
En vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de l’imprimante, poussez
doucement le bac jusqu’à ce qu’il vienne en butée au fond des encoches (comme indiqué
dans l’illustration).
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Installation
CHARGEMENT DU PAPIER
Retirez le couvercle du bac papier imprimante.
A l’intérieur du bac papier, appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter ces derniers
vers la gauche ou la droite.
Placez une pile de papier dans le bac (veillez à ne pas mettre plus de 250 feuilles de papier), dans
le cas d’un papier à en-tête, veillez à disposer le papier face à imprimer vers le haut.
Immobilisez la pile de papier en réglant les guides de format de papier contre les bords droits et
gauche de la pile.
Attention - Ne pas rajouter de papier dans le bac lorsque la machine est en cours d’impression.
Papiers acceptés par l’imprimante :
Bac papier imprimante
60 à 90 g/m2
Introducteur manuel
60 à 160 g/m2
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Installation
Replacez le couvercle du bac papier imprimante en place.
RÉGLAGE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE
DU DOCUMENT ORIGINAL
En fonction du format de document à analyser A4 ou LGAL (LEGAL) ajuster la butée de
réception.
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Date en cours : 7 avril 2004
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Installation
CHARGEMENT DU PAPIER EN MODE MANUEL
Dans le cas d’impression sur papier spécial, du type papier de couleur de 60 à 160 g/m2 maximum ou
de film transparent (compatible imprimante laser), vous devez opter pour l’utilisation du chargeur
manuel imprimante dans lequel vous pouvez placer jusqu’à 10 feuilles maximum. Insérez votre feuille
ou film entre les deux margeurs 1 et 2 situés sur le couvercle du bac papier jusqu’à son arrivée en butée
dans l’imprimante.
Ajustez au besoin la largeur de la feuille ou du film à l’aide des margeurs 1 ou 2.
1
2
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Date en cours : 7 avril 2004
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Installation
INSTALLATION DU BAC PAPIER SUPPLÉMENTAIRE
(SELON MODÈLE OU OPTION)
1. Retirez le bloc bac papier supplémentaire et le bac papier de son emballage,
ainsi que le film de protection servant
à maintenir les différents composants
en place.
2. Placez l’appareil au-dessus du bloc
bac papier supplémentaire. Veillez à
aligner les broches de couplage du
bloc bac papier supplémentaire sur les
orifices correspondants au-dessous de
l’imprimante.
3. Retirez le couvercle du bac papier.
4. Appuyez sur la plaque de soutien
située dans le bac papier jusqu’à ce
qu’elle se bloque.
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Installation
5. Placez une pile de 500 feuilles maximum dans le bac papier en veillant à
disposer le papier de sorte que la face
tournée vers le haut au déballage du
papier soit toujours tournée vers le
dessus.
Remarque
:
6. Remettez le couvercle du bac en place
et insérez le bac papier dans le bloc
papier supplémentaire.
veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place dans le bloc papier
suplémentaire.
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Installation
MISE EN PLACE DU MODULE RECTO/VERSO
(SELON MODÈLE OU OPTION)
Après installation et connexion, le module recto/verso vous permettra d’imprimer, de recevoir
vos e-mails ou d’effectuer des copies locales en mode recto/verso.
Mettez votre terminal hors tension et débranchez la prise secteur.
Extraire du carton le module recto/verso, sortez-le de son film protecteur.
A
B
C
Retirez le cache connecteur (C) afin de pouvoir avoir accès à ce dernier
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Installation
Clipsez le connecteur de la nappe (E) du module recto/verso dans le connecteur (D) situé en bas
à gauche de l’appareil.
Insérez les deux pions en plastique (B) dans les deux logements (A) prévus à cet effet.
D
E
Maintenez le module en place dans ses logements, basculez vers vous la trappe d’accès aux deux
clips de verrouillage de couleur bleue.
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Date en cours : 7 avril 2004
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Installation
Maintenez en position le module recto / verso et appuyez fortement tour à tour sur les
2 clips de couleur bleue (A) tout en exerçant une rotation d’1/4 de tour dans le sens
contraire des aiguilles d’une montre afin de verrouiller le module recto / verso au dos de
votre terminal.
A
Une fois le module verrouillé, refermez la trappe, le module est dès à présent fonctionnel.
Rebranchez le cordon secteur sur sa prise murale et remettez sous tension votre terminal à
l’aide de l’interrupteur situé sur son côté gauche.
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Date en cours : 7 avril 2004
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Installation
RACCORDEMENTS
A
B
C
D
E
Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est en position 0 (Arrêt).
Légende du schéma :
A : Port parallèle (selon modèle)
B : Port USB
C : Prise LAN (selon modèle)
D : Prise secteur
E : Cordon secteur (modèle selon pays)
1-18
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Installation Fr.fm
Installation
RACCORDEMENT LAN (MODÈLE B)
Raccordement LAN. Branchez l'extrémité du cordon LAN (fourni par votre administrateur
réseau) dans la prise (C) de votre terminal et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau
local dédiée à votre terminal.
RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION
Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité.
Branchez l'extrémité du cordon secteur (E) dans la prise (D) du terminal et l'autre extrémité
dans la prise secteur murale.
Mettez l’interrupteur Marche/Arrêt sur la position "I" (Marche).
Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date
et l'heure s'affichent. Pour régler la langue et l’heure de votre terminal, reportez-vous au
paragraphe Configuration de votre appareil, page 3-1.
1-19
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Installation Fr.fm
Installation
1-20
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Installation Fr.fm
2 PRISE EN MAINS
RAPIDE
PRINCIPES DE NAVIGATION
PRÉSENTATION
Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.
Le navigateur
Ce navigateur, constitué de 4 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose
votre appareil.
2-1
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\PriseEnMains Fr.fm
Prise en mains rapide
Se déplacer dans les menus
Pour
Utilisez la touche
Symbole utilisé
OK
Valider la saisie et passer au menu suivant.
Accéder aux différents menus, sélectionner
la ligne suivante d’un menu.
Accéder aux différents menus, sélectionner
la ligne précédente d’un menu.
C
Retourner au menu précédent.
Sortir du menu en cours en validant l’action
en cours.
Sortir du menu en cours sans valider
l’action en cours.
Se déplacer dans un champ de saisie
Pour
Utilisez la touche
Symbole utilisé
Se déplacer à droite.
Se déplacer à gauche.
2-2
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\PriseEnMains Fr.fm
Prise en mains rapide
Pour
Utilisez la touche
Symbole utilisé
OK
Valider votre saisie.
Effacer un caractère en déplaçant le curseur
sur la gauche.
C
Confirmer votre saisie et revenir à l’écran
initial.
L’écran d’affichage (selon modèle)
L’écran est constitué de deux lignes de 16 caractères.
Le curseur
vous indique la ligne sélectionnée :
2
REPERTOIRE
3
REGLAGES
Pour les menus comportant plus de deux choix, utilisez la flèche
apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (5, 6 etc...).
du navigateur pour faire
L’ACCÈS AUX FONCTIONS
L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.
• Accès guidé par les menus.
• Accès direct aux fonctions.
Accès guidé par les menus
Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d’une fonction en appuyant sur la
touche
ou en vous déplaçant dans les menus comme indiqué ci-dessous (selon modèle).
Appuyez sur la touche
A l’aide des flèches
3
REGLAGES
5
IMPRESSION
du navigateur, le menu des fonctions apparaît.
ou
du navigateur sélectionnez le menu IMPRESSION..
Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
2-3
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\PriseEnMains Fr.fm
Prise en mains rapide
Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur
, à l’aide des flèches
ou
du navigateur
pour le positionner en face de la sous fonction désirée.
51
GUIDE
52
JOURNAUX
Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Attention - L’impression Recto/Verso ne fonctionne pas pour l’impression du guide, il sera donc
imprimé en recto simple.
Accès direct par le numéro
Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d’une fonction.
Terminal au repos :
Appuyez successivement sur la touche
OK.
suivi du numéro de la fonction désirée et validez par
GUIDE DES FONCTIONS
MODÈLE A
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
Fonctions
21 OK
29 OK
20 OK
203 OK
-
Description de la fonction
DATE/HEURE
TECHNIQUES
GEOGRAPHIQUE
LANGUE
Saisie de la date et de l’heure
Paramètres techniques
Réglages géographiques
Positionne séparément la langue
Page
p. 3-1
p. 3-4
p. 3-2
p. 3-2
MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION
Fonctions
51 OK
54 OK
-
Description de la fonction
GUIDE
REGLAGES
Impression du guide
Impression de la liste des réglages
Page
p. 5-15
p. 5-15
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS ÉVOLUÉES
Fonctions
80 OK
81 OK
811 OK
812 OK
-
CALIBRAGE
VERROU
CODE VERROU
VER. CLAVIER
Description de la fonction
Calibrage du scanner
Activation d’un verrou limitant l’accès
Code de verrouillage
Activation du verrouillage clavier
Page
p. 6-17
p. 5-16
p. 5-17
p. 5-17
2-4
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\PriseEnMains Fr.fm
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS ÉVOLUÉES
Fonctions
82 OK
823 OK
824 OK
825 OK
826 OK
84 OK
841 OK
842 OK
843 OK
844 OK
845 OK
846 OK
85 OK
851 OK
852 OK
854 OK
855 OK
856 OK
86 OK
-
-
-
-
Description de la fonction
COMPTEURS
NB PGS SCAN
NB FEU. SCAN
NB PAGES IMP.
NB FEU. IMP.
COPIE
RESOLUTION
ZOOM
ASSEMBLEE
ORIGINE
CONTRASTE
LUMINOSITE
SCAN ET IMPR.
PAPIER
BAC PAPIER
MARG DEFIL
MARG PLAT
MARG IMPR..
CONSOMMABLES
Voir les compteurs d’activité
Compteur de pages scannées
Compteur de feuilles scannées
Compteur de pages imprimées
Compteur de feuilles imprimées
Réglages scanner
Choix du type de résolution
Réglage du zoom
Choix des copies assemblées ou non
Réglage de l’origine
Réglage du contraste
Réglage de la luminosité
Réglages imprimante
Choix du type de papier
Choix du bac papierA
Réglages des marges du scanner à défilement
Réglages des marges du scanner à plat
Réglages des marges de l’imprimante
Etat des consommables
Page
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-3
p. 5-3
p. 5-3
p. 5-3
p. 5-3
p. 5-4
p. 5-4
p. 5-4
p. 5-4
p. 5-4
p. 5-5
p. 5-5
p. 5-5
p. 6-1
A.Selon option
MODÈLES B
MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE
Fonctions
11 OK
12 OK
13 OK
14 OK
15 OK
16 OK
161 OK
162 OK
17 OK
18 OK
-
-
Description de la fonction
NOUV. CONTACT
NOUV. LISTE
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
ARCHIVAGE
SAUVEGARDE
RESTAURATION
IMPORTATION
EXPORTATION
Entrée d’un nom dans le répertoire
Entrée d’une liste de diffusion
Modifier une fiche ou une liste
Supprimer une fiche ou une liste
Imprimer le répertoire
Archivage de l’annuaire sur une carte à puce
Sauvegarde de l’annuaire sur une carte à puce
Chargement de l’annuaire depuis une carte à puce
Autoriser l’importation d’un répertoire par e-mailA
Exportation du répertoire par e-mailA
Page
p. 4-2
p. 4-4
p. 4-5
p. 4-6
p. 4-6
p. 4-1
p. 4-1
p. 4-8
p. 4-8
A.Inaccessible si le Menu 91 FOURNISSEUR est paramétré sur SANS ACCES
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
Fonctions
21 OK
22 OK
24 OK
241 OK
-
DATE/HEURE
NUMERO/NOM
RECEPTION
REC. PAPIER
Description de la fonction
Saisie de la date et de l’heure
Saisie de votre nom et de votre numéro
Réglages réception
Acceptation des réceptions sans papier
Page
p. 3-1
p. 3-2
2-5
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\PriseEnMains Fr.fm
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
Fonctions
242 OK
244 OK
254 OK
2541 OK
2542 OK
2543 OK
2544 OK
2545 OK
2546 OK
2547 OK
29 OK
20 OK
203 OK
-
-
Description de la fonction
NOMBRE COPIES
RECTO/VERSO
RESEAU LOCAL
CONFIG.
ADRESSE IP
MSK SS RES.
PASSERELLE
ADRESSE IEEE
NOM NETBIOS 1
NOM NETBIOS 2
TECHNIQUES
GEOGRAPHIQUE
LANGUE
Nombre de copies des documents reçus
Impression Recto /Verso des documents reçusA
Réglage des paramètres du réseau local
Sélection du mode de configuration
Adresse IP du terminal
Masque de sous-réseau
Adresse de la passerelle
Adresse IEEE du terminal (consultation seulement)
Nom NetBIOS numéro 1
Nom NetBIOS numéro 2
Paramètres techniques
Réglages géographiques
Positionne séparément la langue
Page
p. 3-3
p. 3-5
p. 3-6
p. 3-6
p. 3-6
p. 3-6
p. 3-6
p. 3-7
p. 3-7
p. 3-4
p. 3-2
p. 3-2
A.Selon modèle ou option
MENU PRINCIPAL 3 : TELECOPIE
Fonctions
31 OK
38 OK
381 OK
382 OK
383 OK
39 OK
-
-
391 OK
392 OK
393 OK
Description de la fonction
EMISSION FAX
REP FAX
IMPRIMER
ACTIVATION
CODE
REROUTAGE
ACTIVATION
DESTINATAIRE
COPIE
Emission simple et multidestinataireA
Gestion du répondeur fax
Impression des fax reçus en mémoire
Activation du répondeur de fax
Enregistrer un code d’accès au répondeur
Redirection d’un document vers une entrée du
répertoire
Activation de la passerelle
Choix du destinataire
Impression locale des documents reroutés
Page
p. 5-9
p. 3-2
p. 3-3
p. 3-2
p. 3-2
p. 5-8
p. 5-9
p. 5-9
p. 5-9
A.Par l’intermédiaire d’un serveur Fax compatible
MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION
Fonctions
51 OK
52 OK
53 OK
54 OK
55 OK
57 OK
58 OK
-
GUIDE
JOURNAUX
REPERTOIRE
REGLAGES
COMMANDES
POLICES PCL
POLICES SGSCRIPT
Description de la fonction
Impression du guide
Impression des journaux de communication
Impression du répertoire
Impression de la liste des réglages
Impression de la liste des commandes (voir 65 OK)
Impression de la liste des Polices PCLA
Impression de la liste des Polices SG ScriptA
Page
p. 5-15
p. 5-15
p. 4-6
p. 5-15
p. 5-16
p. 5-16
A.En fonction des polices de caractères utilisées.
2-6
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\PriseEnMains Fr.fm
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES
Fonctions
61 OK
62 OK
63 OK
64 OK
65 OK
-
Description de la fonction
EXECUTER
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
IMPR. LISTE
Exécution d’une commande en attente
Modification d’une commande en attente
Suppression d’une commande en attente
Impression d’un document en attente
Impression de la liste des commandes
Page
p. 5-13
p. 5-13
p. 5-13
p. 5-14
p. 5-14
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES
Fonctions
80 OK
81 OK
811 OK
812 OK
813 OK
814 OK
82 OK
821 OK
822 OK
823 OK
824 OK
825 OK
826 OK
83 OK
831 OK
833 OK
834 OK
835 OK
836 OK
84 OK
841 OK
842 OK
843 OK
844 OK
845 OK
846 OK
847 OK
85 OK
851 OK
852 OK
853 OK
854 OK
855 OK
856 OK
86 OK
-
-
-
-
-
-
CALIBRAGE
VERROU
CODE VERROU
VER. CLAVIER
VER. NUMERO
VERROU PARAM.
COMPTEURS
NB PAGES EMI.
NB PAGES REC.
NB PGS SCAN
NB FEU. SCAN
NB PAGES IMP.
NB FEU. IMP.
SERVEUR FAX
TYPE CONNEX
VERROU
NOM SRV-FAX
ADRESSE IP
NOM DOMAINE
COPIE
RESOLUTION
ZOOM
ASSEMBLEE
ORIGINE
CONTRASTE
LUMINOSITE
RELIURE
SCAN ET IMPR.
PAPIER
BAC PAPIER
PAPER SAVE
MARG DEFIL
MARG PLAT
MARG IMPR..
CONSOMMABLES
Description de la fonction
Calibrage du scanner
Activation d’un verrou limitant l’accès
Code de verrouillage
Activation du verrouillage clavier
Activation du verrouillage de numérotation
Activation du verrouillage des paramètres Internet
Voir les compteurs d’activité
Compteur de pages émises
Compteur de pages reçues
Compteur de pages scannées
Compteur de feuilles scannées
Compteur de pages imprimées
Compteur de feuilles imprimées
Réglages du serveur de faxA
Choix du type de connexion
Définition et activation d’un verrou limitant l’accès
Nom du serveur de fax
Adresse IP du serveur de fax
Nom du domaine du serveur de fax
Réglages scanner
Choix du type de résolution
Réglage du zoom
Choix des copies assemblées ou non
Réglage de l’origine
Réglage du contraste
Réglage de la luminosité
Choix du type de reliureB
Réglages imprimante
Choix du type de papier
Choix du bac papierB
Activation du mode économie de papier
Réglages des marges du scanner à défilement
Réglages des marges du scanner à plat
Réglages des marges de l’imprimante
Etat des consommables
Page
p. 6-17
p. 5-16
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-18
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-16
p. 3-7
p. 3-7
p. 3-7
p. 3-8
p. 3-8
p. 3-8
p. 5-3
p. 5-3
p. 5-3
p. 5-3
p. 5-3
p. 5-4
p. 5-4
p. 5-4
p. 5-4
p. 5-4
p. 5-4
p. 5-4
p. 5-5
p. 5-5
p. 5-5
p. 6-1
A.Selon option
B.Selon modèle
2-7
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\PriseEnMains Fr.fm
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET
Fonctions
91 OK
92 OK
921 OK
9211 OK
9212 OK
9213 OK
922 OK
9221 OK
9222 OK
9223 OK
9224 OK
923 OK
9231 OK
-
Description de la fonction
93 OK
-
FOURNISSEUR
INIT. ETHERNET
MESSAGERIE
IDENTIFIANT
MOT PASSE
ADR E-MAIL
SERVEURS
SMTP
POP3
DNS 1
DNS 2
AUTHENT. SMTP
ACTIVATION
ACCES IMMED
94 OK
941 OK
942 OK
943 OK
944 OK
945 OK
946 OK
-
REGLAGES
95 OK
-
TYPE CONNEX
TYPE EMISS
PERIODE
AVIS DE DEPOT
ADR. RETOUR
IMPRIMER
E-MAIL
Réglages IntranetA
Choix du type de connexion
Choix du type d’émission
Choix de la période d’émission
Choix d’impression d’un avis de dépôt
Adresse de retour d’un email
Impression des paramètres Intranet
Emission E-MailA
96 OK
-
TRI MAILS
Choix du type de réceptionA
-
Page
Choix du fournisseur d’accès
Initialisation de votre connexion réseauA
Paramètres de la messagerie
Identifiant de la messagerie
Mot de passe de la messagerie
Adresse e-mail
Paramètres serveurs
Serveur SMTP
Serveur POP3
DNS principal
DNS secondaire
Accès aux paramètres d’authentification SMTP
Activation authentification SMTP
Accès immédiat au fournisseurA
p. 3-9
p. 3-9
p. 3-9
p. 3-9
p. 3-9
p. 3-9
p. 3-9
p. 3-11
p. 3-11
p. 3-11
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-12
p. 5-11
p. 3-12
p. 3-9
p. 3-14
A. Ces menus n’apparaissent que si le réseau local est paramétré.
2-8
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\PriseEnMains Fr.fm
3 CONFIGURATION DE
VOTRE APPAREIL
PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX
A la mise sous tension de votre appareil l’écran affiche :
FRI 31 DEC 23:59
PLEASE WAIT
Fine Sfine Photo
Il vous faudra paramétrer la date et heure, la langue et vérifier les autres paramètres indiqués
ci-après.
Date/Heure
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre terminal.
Pour modifier la date et l’heure :
21 OK - REGLAGES / DATE/HEURE
Entrez successivement les chiffres correspondant à la date et à l’heure désirée,
(par exemple pour le 8 novembre 2004 à 9h33, appuyez sur 0 8 1 1 0 4 0 9 3 3) puis
validez en appuyant sur la touche OK.
3-1
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Configuration Fr.fm
Configuration de votre appareil
Numéro de votre terminal/nom (selon modèle)
Ce champ permet de saisir le nom de votre terminal, c’est le nom qui apparaît lorsque vous imprimez
la liste des paramètres de votre terminal.
Remarque
:
Le champ numéro n’est pas utilisé, laissez-le vide.
Pour enregistrer le numéro du terminal et votre nom :
22 OK - REGLAGES / NUMERO/NOM
Le champ numéro apparaît, appuyez sur la touche OK.
Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.
Réglages géographiques
Langue
Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle définie par défaut.
Pour sélectionner la langue :
203 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE
Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
Répondeur Fax
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les
imprimer systématiquement dès réception.
Le voyant "Messages" permet de connaître l’état du répondeur fax :
• Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents en mémoire, le répondeur est activé.
• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des
fax.
• Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents.
• La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4
chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :
• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,
• activer ou désactiver le répondeur fax.
Enregistrer un code d’accès au répondeur
383 OK - TELECOPIE / REP FAX / CODE
Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.
Activer ou désactiver le répondeur
382 OK - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION
Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la
touche OK.
Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.
3-2
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Configuration Fr.fm
Configuration de votre appareil
Imprimer les messages fax reçus en mémoire
381 OK - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER
Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par
la touche OK.
Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
Impression Recto/verso (selon modèle)
Cette fonction est disponible uniquement si vous avez au préalable installé à l’arrière de votre
terminal le module recto/verso et le bac papier supplémentaire.
Après installation de votre module Recto/Verso à l’arrière de votre terminal multifonction, ce
dernier vous offre la possibilité d'imprimer les e-mails reçus de deux manières :
• RECTO SEUL,
• RECTO VERSO.
Quel que soit le réglage de la touche recto/verso, tous les documents reçus seront imprimés selon
le mode sélectionné dans ce menu.
Pour sélectionner le mode d'impression des e-mails :
244 OK - REGLAGES / RECEPTION / RECTO/VERSO
Sélectionnez l'option désirée RECTO SEUL ou RECTO VERSO et validez votre choix
par la touche OK.
3-3
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Configuration Fr.fm
Configuration de votre appareil
PARAMÈTRES TECHNIQUES
Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez
l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.
Pour régler les paramètres techniques :
29 OK - REGLAGES / TECHNIQUES
Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.
A l’aide des touches
ou
, modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au
tableau ci-après puis validez par la touche OK.
Paramètre
Réglage
Modèle
Signification
1 - MODE D’ANALYSE
1 - NORMAL
2 - FIN
3 - SFIN
4 - PHOTO
A et B
Valeur par défaut de la résolution d'analyse des
documents à émettre.
8 - ECO ENERGIE
1 - SANS
2 - DELAI 5 MINUTES
3 - DELAI 15 MINUTES
4 - DELAI 30 MINUTES
5 - PLAGE HORAIRE
A et B
Choix du délai pour la mise en veille du
périphérique. Au bout du délai (en minutes) de
NON utilisation ou pendant la plage horaire de
votre choix, le périphérique se met en veille.
10 - EN-TÊTE
RÉCEPTION
1 - AVEC
2 - SANS
B
Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus
par votre terminal seront imprimés avec un en-tête
comprenant l’adresse e-mail de l'émetteur (si
disponible) ainsi que la date d'impression de votre
terminal et le nombre de pages.
74 - EFFACEMENT
BAL
1 - AVEC
B
Lorsque le terminal reçoit un e-mail avec une
pièce jointe informatique qu'il ne sait pas traiter, il
efface le message de la BAL du fournisseur
d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du
message, un avis de non compréhension.
2 - SANS
B
Sur réception d'un e-mail, le terminal ne détruit
pas le message de la BAL, il imprime un avis de
non compréhension vous demandant de
récupérer ce message à l'aide de votre équipement
informatique.
Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un
équipement informatique. L'espace mémoire que
vous offre votre fournisseur d'accès est limité, si
vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la
saturer à long terme et d'empêcher la réception de
tout nouveau message.
76 - FORMAT PIECE
JOINTE
1 - IMAGE
2 - PDF
B
Format par défaut des documents émis :
PDF : monochrome ou couleur.
IMAGE : monochrome (TIFF) ou couleur
(JPEG).
77 - VITESSE LAN
AUTO
100 FULL
100 HALF
10 FULL
10 HALF
B
Définit la vitesse du terminal de communication
en fonction de celle du réseau LAN utilisé.
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Date en cours : 7 avril 2004
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Configuration de votre appareil
Paramètre
Réglage
Modèle
Signification
80 - TONER SAVE
1 - AVEC
2 - SANS
A et B
Eclaircit les impressions afin d’économiser
l’encre de la cartouche toner.
90 - PORT RAW
9100
B
Numéro de port d’impression réseau RAW.
91 - DÉLAI ERREUR
IMP.
30 mn
B
Délai d’attente avant suppression du document en
cours d’impression suite à une erreur de
l’imprimante en mode impression PC.
92 - DELAI ATT. IMP.
15 secondes
B
Délai d’attente des données en provenance du PC
avant suppression de la tâche en impression PC.
93 - REMPL. FORMAT
1 - NON
2 - LETTRE / A4
B
Modification du format de page.
94 - PRINT. CLASS
1 - PCL/KIT PC
2 - KIT PC SEUL
A et B
Impression en mode GDI
Impression en mode PCL/Postscript
RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL (MODÈLE B)
Votre terminal appartient à une nouvelle génération que vous intégrez à votre réseau local,
comme vous le feriez avec un PC. En effet, grâce à son interface réseau local intégrée, vous
pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en
interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).
Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages
suivants, décrits dans les sections ci-dessous :
• les réglages réseau local, pour intégrer votre terminal à votre réseau local,
• les réglages de messagerie, pour que tous vos e-mails soient automatiquement gérés par
votre serveur de messagerie.
Attention - Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne
connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre
société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.
RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL
Configuration automatique
Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre terminal. Toutefois, la
configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur
votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses
aux périphériques présents sur le LAN.
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Date en cours : 7 avril 2004
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Configuration de votre appareil
Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local :
2541 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / CONFIG.
Choisissez AUTOMATIQUE, puis validez par OK. Le terminal recherche sur le réseau local un
serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du
message AUTOCONF.).
Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. n’est plus affiché, que les paramètres Adresse IP,
Masque de sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas,
vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).
Configuration manuelle
Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez disposer des informations habituelles
permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).
Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,
2541 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / CONFIG.
Choisissez MANUEL, puis validez par OK.
Adresse IP
2542 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP
Saisissez l’adresse IP de votre terminal, puis validez par OK.
Masque sous-réseau
2543 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / MSK SS RES.
Saisissez le masque sous-réseau de votre terminal, puis validez par OK.
Adresse de la passerelle
2544 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / PASSERELLE
Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC
2545 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE
L’interface Ethernet de votre terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier,
mais que vous pouvez consulter.
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Configuration de votre appareil
Noms Netbios
Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre terminal depuis un PC
connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").
2546 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1
2547 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2
Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK.
SERVEUR DE FAX (SELON OPTION)
Vous avez la possibilité d’envoyer des télécopies vers un télécopieur compatible avec votre
terminal. Ce type d’émission est possible lorsqu’un serveur de fax est installé sur votre réseau
LAN et que la fonction "Serveur fax" est activée sur votre terminal (menu 83).
Accès au choix du type de connexion
831 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SERVEUR FAX / TYPE CONNEX
Sélectionnez une des options de connexion DESACTIVE, MESSAGERIE ou DIRECTE puis
validez par la touche OK.
Verrouillage des paramètres serveur de fax
Cette fonction permet de verrouiller l’accès au serveur de fax.
833 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SERVEUR FAX / VERROU
Saisie du code de verrouillage d’accès
8331 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SERVEUR FAX / VERROU / CODE VERROU
Entrez l’ancien code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique puis
validez en appuyant sur la touche OK.
Entrez le nouveau code (4 chiffres) puis validez en appuyant sur la touche OK.
Confirmez le nouveau code (4 chiffres) puis validez en appuyant sur la touche OK.
Activation du verrouillage d’accès
8331 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SERVEUR FAX / VERROU / VER.
ACCES
Saisissez votre code de verrouillage puis validez en appuyant sur la touche OK
A l’aide des touches
Validez en appuyant sur la touche OK.
ou
du navigateur, choisissez l’option AVEC.
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Configuration de votre appareil
Définir le nom du serveur de fax
834 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SERVEUR FAX / NOM SRV-FAX
Saisissez le nom du serveur de fax.
Validez en appuyant sur la touche OK.
Définir l’adresse IP du serveur de fax
835 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SERVEUR FAX / ADRESSE IP
Saisissez l’adresse IP du serveur de fax.
Validez en appuyant sur la touche OK.
Définir le nom de domaine du serveur de fax
836 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SERVEUR FAX / NOM DOMAINE
Saisissez le nom de domaine du serveur de fax.
Validez en appuyant sur la touche OK.
MESSAGERIE ET INTERNET (MODÈLE B)
Votre terminal vous permet d’envoyer et de recevoir des documents par E-mails à des correspondants
du monde entier via le réseau Internet. L’accès à Internet est possible via le réseau local à condition que
ce dernier soit configuré pour cela.
Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte
aux lettres Internet personnelle).
Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :
• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation Ethernet sont conformes aux indications
fournies par votre administrateur réseau,
• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.
Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet envoyer et recevoir des fax-Internet ou des E-mails.
Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une connexion.
PARAMÈTRES D’INITIALISATION
Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de vous
identifier sur le réseau local. Ils vous sont fournis par votre administrateur réseau.
Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 3 catégories :
• messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe (MDP) de messagerie et l’adresse E-mail,
• serveurs, permettant de définir le nom ou l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3
(réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et
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Configuration de votre appareil
DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum
séparés par des points.
• Authentification SMTP, permettant d'activer le protocole d'authentification lorsque le serveur SMTP utilisé le demande pour l'émission d'E-mails.
Accès aux paramètres de connexion et de messagerie
91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR
Sélectionnez RÉSEAU LOCAL pour faire apparaître les paramètres de connexion puis
validez par la touche OK.
Le choix SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil.
921 OK - INTERNET / INIT. ETHERNET / MESSAGERIE
Entrez l’IDENTIFIANT de messagerie puis validez par la touche OK.
Entrez le MOT DE PASSE de messagerie puis validez par la touche OK.
Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.
Accès aux paramètres des serveurs
922 OK - INTERNET / INIT. ETHERNET / SERVEURS
Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK.
Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK.
Entrez le DNS 1 puis validez par la touche OK.
Accès aux paramètres d'authentification SMTP
923 OK - INTERNET / INIT. ETHERNET / AUTHENT. SMTP
Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC pour activer l'authentification SMTP puis validez
par la touche OK.
Dans le menu PARAMÈTRES, sélectionnez IDEM MESSAGERIE pour conserver les mêmes
paramètres d'identification que la messagerie ou SPECIAL AUTHENT. pour définir d'autres
paramètres d'identification puis validez par la touche OK. Lorsque vous sélectionnez SPECIAL
AUTHENT., effectuez les 2 opérations suivantes.
Entrez l'IDENTIFIANT puis validez par la touche OK.
Entrez le MOT DE PASSE puis validez par la touche OK.
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Configuration de votre appareil
Exemple de paramètrage réseau local du terminal
Votre fournisseur d’accès doit vous fournir les éléments suivants :
IDENTIFIANT MESSAGERIE :
demo jt12
MOT DE PASSE MESSAGERIE :
*****
ADRESSE E-MAIL :
[email protected]
SERVEUR :
SMTP
mail.company.com
POP
mail.company.com
DNS 1
103.195.014.001
DNS 2
103.195.014.002
Données non fonctionnelles fournies à titre d’exemple.
Vous devez ensuite renseigner les MENUS suivants :
91
FOURNISSEUR
RESEAU LOCAL
MESSAGERIE
9211
IDENTIFIANT MESSAGERIE
demo jt12
9212
MOT DE PASSE MESSAGERIE
*****
9213
ADRESSE E-MAIL
[email protected]
SERVEURS
9221
SMTP
mail.company.com
9222
POP3
mail.company.com
9223
DNS 1
103.195.014.001
9224
DNS 2
103.195.014.002
AUTHENT. SMTP
9231
ACTIVATION
Avec ou Sans
Votre terminal est maintenant configuré.
RÉGLAGES
Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :
• les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion au réseau ainsi que le type
d’émission de vos documents,
• le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux
lettres de messagerie.
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Configuration de votre appareil
Réglages courants
Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :
• le type et la fréquence de connexion à votre serveur de messagerie.
PONCTUELLES
Une connexion réseau est établie chaque jour à 09h00,
12h30 et 17h00A.
PÉRIODIQUES
Une connexion réseau est établie toutes les trois heures.
(valeur par défaut).
VOLONTAIRES
La connexion à réseau est établie à votre demande par un
ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe
Connexion Réseau, page 3-13).
A.
Pour éviter de saturer l’accès, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et moins 12
minutes autour de l'heure de référence
• le type d’émission via le réseau local.
IMMÉDIATE
L’émission du document sera immédiate lors de chaque
demande d’émission.
LORS DE
CONNEXIONS
Les émissions se feront uniquement lors des connexions
programmées SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.
Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant.
Accès au choix du type de connexion
941 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEX
Sélectionnez une des options de connexion PONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou
VOLONTAIRES puis validez par la touche OK.
Accès au choix du type d’émission
942 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISS
Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS CONNEX puis validez par
la touche OK.
Modification de la période de connexion (type
PÉRIODIQUES)
943 OK - INTERNET / REGLAGES / PERIODE
Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en
utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la
touche OK.
Une connexion est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).
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Configuration de votre appareil
Modification des heures de connexion (type
PONCTUELLES)
943 OK - INTERNET / REGLAGES / HORAIRES
Le mode PONCTUELLES étant sélectionné, positionnez le curseur, à l’aide des touches
et
, sous le chiffre à modifier. Entrez la ou les nouvelles heures de connexion en utilisant le
clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.
Accès au choix d’impression d’avis de dépôt
944 OK - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT
Sélectionnez une des options d’avis de dépôt AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR ECHEC
puis validez par la touche OK.
Accès au choix de l’adresse de retour d’un email
945 OK - INTERNET / REGLAGES / ADR. RETOUR
Saisissez l’adresse email puis validez par la touche OK.
Accès à l’impression des réglages réseau
946 OK - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER
Les réglages réseau sont imprimés.
Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous
au paragraphe Impression des réglages, page 5-15).
Tri des mails
Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents stockés dans votre boîte
aux lettres de messagerie.
Vous avez le choix entre trois possibilités :
• F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre terminal.
• PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation
ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
• PARTAGE PC permettant :
- si PC et terminal ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux
avec pièces jointes inexploitables vers un PC,
- si PC et terminal partagent la même adresse, d’utiliser le terminal comme imprimante d’E-mails
pour le compte du PC.
96 OK - INTERNET / TRI MAILS
Mode F@x seul
Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK.
Tous les E-mails sont relevés et imprimés.
Mode PC seul
Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK.
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Configuration de votre appareil
Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres de messagerie
est affiché à l’écran.
Mode Partage PC
Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.
Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le terminal comme
imprimante d’E-mails.
Pour transférer les E-mails vers un PC :
Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK.
Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails
puis validez par la touche OK.
Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
Menu
Description
TOUS LES MAILS
Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
PJ INEXPLOITABLES
Le terminal relève et imprime les E-mails exploitables et transfère
vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait
pas exploiter.
Pour utiliser le terminal comme imprimante d’E-mails :
Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK.
Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
Menu
Description
AVEC EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le terminal (sans PJ
inexploitables) sont effacés, après impression sur le terminal.
SANS EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le terminal ne sont pas
effacés.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres de
messagerie est affiché à l’écran.
CONNEXION RÉSEAU
Elle permet à la fois d’émettre et de recevoir des documents pendant la même connexion.
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Date en cours : 7 avril 2004
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Configuration de votre appareil
Une connexion se déroule de la façon suivante :
• Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous les
fax-Internet en attente d'émission.
Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le document émis sera reçu comme pièce jointe
d'un E-Mail.
• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres de messagerie
personnelle.
Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures
programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée dépend des réglages courants
programmés sur votre appareil.
Connexion immédiate
Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement :
Accès par le menu.
93 OK - INTERNET / ACCES IMMED
Accès direct.
Appuyez trois fois sur la touche
, ou deux fois si aucun BIS n’apparaît
Connexion programmée
Le déclenchement d’une connexion programmée au réseau dépend de la programmation de votre
appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages
courants, page 3-11).
INHIBER LA FONCTION MESSAGERIE
Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions réseau :
91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR
Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche OK.
3-14
Date en cours : 7 avril 2004
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4 RÉPERTOIRE (MODÈLE B)
Votre terminal vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de
correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.
• Vous disposez d’un répertoire de 500 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer
les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.
• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de correspondants.
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.
Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :
• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• imprimer le répertoire.
Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire grâce aux
menus 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4). Pour cela
procurez-vous auprès de votre revendeur l’option "Carte de sauvegarde répertoire".
4-1
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Répertoire Fr.fm
Répertoire (modèle B)
CRÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS
Remarque
:
Le champ TEL (numéro de fax du correspondant) apparaît uniquement si le Serveur FAX est activé.
Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom,
tel sont à renseigner obligatoirement :
• NOM du correspondant,
• TEL, numéro de fax du correspondant,
• adresse E-MAIL, par exemple : [email protected], (selon modèle),
ou
• adresse FTP, par exemple : 134.1.22.9
Remarque
:
si vous n’avez pas saisi d’adresse E-MAIL,alors vous avez la possibilité de saisir une adresse FTP (pour effectuer
de l’archivage).
• FORMAT : par défaut de la pièce jointe à savoir PDF ou Image (.tiff ou .jpeg)
• NUMÉRO FICHE, ce numéro est attribué automatiquement par le terminal (vous pouvez néanmoins le modifier), il vous permettra un accès rapide au répertoire.
AJOUTER UNE FICHE
11 OK - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT
Remarque
:
Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du
correspondant puis validez par la touche OK.
à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création
en appuyant sur la touche
.
Entrez le numéro de téléphone du fax de votre correspondant puis validez par la touche OK.
Pour associer une adresse e-mail :
Entrez l’adresse E-Mail du correspondant (éventuellement) puis validez par la touche OK.
Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK.
Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne
vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la
touche OK.
Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche de
raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si vous
souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches
ou
, puis validez votre
choix par la touche OK.
4-2
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Répertoire Fr.fm
Répertoire (modèle B)
Ou pour associer une adresse FTP :
Ne pas rentrer d’adresse e-mail.
Entrez l’adresse FTP du correspondant puis validez par la touche OK (par exemple:
134.1.22.9).
Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple: Durand).
Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP.
Eventuellement entrez le répertoire de destination des fichiers (lorsque ce champ n’est pas
rempli, les fichiers sont stockés directement sous la racine) du serveur FTP (par exemple:
nom du serveur / Durand).
Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK
Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce
numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre
puis validez par la touche OK.
Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche
de raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si
vous souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches
ou
, puis
validez votre choix par la touche OK.
CRÉATION DE LISTES DE CORRESPONDANTS
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà
enregistrées.
Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :
• NOM de la liste,
• NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le terminal. Il
vous permettra un accès rapide au répertoire,
• COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspondants faisant partie de la liste,
• NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée
sous la forme (L).
Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.
Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de
correspondants.
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Date en cours : 7 avril 2004
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Répertoire (modèle B)
AJOUTER UNE LISTE
Pour ajouter une liste :
12 OK - REPERTOIRE / NOUV. LISTE
Remarque
:
Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom de
la liste puis validez par la touche OK.
A tout moment vous pouvez renoncer à la création de la liste en appuyant sur la touche
. De plus, vous n’êtes
pas obligé de remplir toutes les caractéristiques de la liste au moment de sa création, vous pouvez enregistrer la
liste en l’état en appuyant sur la touche
.
Le champ vide DESTINATAIRE 1 apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués des fiches
de correspondants qui doivent faire partie de cette liste.
Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner et ainsi
inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la
touche OK.
A partir du ...
Procédure
Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les
premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à
l’affichage complet du nom du correspondant
désiré.
Entrez directement le numéro attribué du
correspondant désiré.
Appuyez sur la touche
nom du correspondant
numéro attribué du correspondant
répertoire des correspondants
Remarque
:
puis sélectionnez à
ou
le correspondant
l’aide des touches
désiré parmi ceux qui sont enregistrés.
Pour tous les autres correspondants qui doivent faire partie de cette liste, répétez cette dernière
étape, puis validez la composition de la liste par la touche OK.
à tout moment, pendant l’ajout d’une fiche d’un correspondant vous pouvez renoncer à sa création en appuyant
sur la touche
.
Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par la
touche OK.
Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche
.
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Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Répertoire Fr.fm
Répertoire (modèle B)
AJOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D’UNE LISTE
13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER
Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) à l’aide des touches
validez ce choix par la touche OK.
Faites apparaître le champ DESTINATAIRE 1 en appuyant sur la touche OK, puis ajoutez
et
et
ou supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après :
Pour ...
ajouter
supprimer
Procédure
Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par
la touche OK.
Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de
correspondants à ajouter.
A l’aide des touches
supprimer.
Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la
liste.
Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a de
correspondants à supprimer de la liste.
ou
, positionnez-vous sur le numéro à
Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche
.
CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE
Appuyez sur la touche
.
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.
4-5
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Répertoire Fr.fm
Répertoire (modèle B)
MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE
13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
Remarque
:
Sélectionnez, à l’aide des flèches
et validez par la touche OK.
Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants
et validez chaque modification de champ par la touche OK.
ou
, le correspondant ou la liste de correspondants (L)
Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche
vous n’avez pas accès aux champs suivants.
, mais dans ce cas vous sortez du menu et
SUPPRIMER UNE FICHE OU UNE LISTE
14 OK - REPERTOIRE / SUPPRIMER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
Sélectionnez, à l’aide des flèches
ou
à supprimer et validez par la touche OK.
Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.
, le correspondant ou la liste de correspondants (L)
La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.
IMPRIMER LE RÉPERTOIRE
Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les
correspondants et toutes les listes des correspondants existants.
Pour imprimer le répertoire :
15 OK - RÉPERTOIRE / IMPRIMER
Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.
IMPORTATION D’UN RÉPERTOIRE
Vous pouvez importer sur votre terminal un répertoire existant sous forme de fichier informatique.
Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas comporter plus de 500
entrées.Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe d’un e-mail. Le support servant
à l’importation du répertoire est donc la messagerie.
Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant.
4-6
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Répertoire Fr.fm
Répertoire (modèle B)
CHAMPS DU FICHIER
Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par
ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou
un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour à la ligne.
Champs
Contenus
Nom
Nom unique dans votre répertoire, d’une longueur maximale de 20 caractères.
Ce champ est obligatoire. N’utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du
nom du correspondant.
Numéro
de fax
Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter
jusqu’à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par
exemple s’il s’agit d’un correspondant à qui vous n’envoyez que des messages
par e-mail et jamais par fax.
Adresse
e-mail
D’un maximum de 80 caractères, l’adresse e-mail de votre correspondant ne
doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les
caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.
Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un
Touche de
correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme
raccourci
les deux précédents, ce champ peut être vide.
Réservé
Aucune saisie ne doit effectuée dans ce champ.
Attention - Le champ Adresse e-mail doit être renseigné. Pour obtenir une ligne vide, saisissez
4 séparateurs d’affilée.
Exemple :
Dupont;[email protected];D;;
Dutilleul;[email protected];U;;
Remarque
:
@ signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.
Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide.
Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail
ni la touche de raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ».
PROCÉDURE
Pour importer le répertoire,
17 - REPERTOIRE / IMPORTATION
Sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un répertoire.
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Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Répertoire Fr.fm
Répertoire (modèle B)
Sur un PC, préparez votre répertoire dans un fichier dont la syntaxe correspond à celle décrite
ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit
impérativement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple :
dupontdirectory01.csv, durantdirectory.csv ou plus simplement directory.csv.
Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l’adresse e-mail de votre
terminal et envoyez votre message via votre serveur de messagerie.
Votre terminal va recevoir le mail contenant le répertoire lors d’une connexion au serveur de
messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire.
Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes
répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs.
Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre terminal
dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l’importation si vous souhaitez
protéger les données résidant sur le terminal.
Pour verrouiller l’importation,
17 OK - REPERTOIRE / IMPORTATION
Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire.
EXPORTATION D’UN RÉPERTOIRE
Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre terminal sous forme de fichier texte, et
l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce jointe à un
e-mail, intitulée directoryxxx.csv.
Pour exporter le répertoire,
18 OK - REPERTOIRE / EXPORTATION
Saisissez l’adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le
répertoire de correspondants. Vous pouvez exporter le répertoire vers plusieurs fax en même
temps (reportez-vous au paragraphe Composer, page 5-7).
Validez par OK.
Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes
répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs, ou pour envoyer le même fichier à
plusieurs utilisateurs PC de votre réseau local.
4-8
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Répertoire Fr.fm
5 UTILISATION
COPIER
Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d’une ou
plusieurs pages.
Si le module recto/verso (selon modèle) est installé sur votre terminal vous pourrez réaliser des
photocopies en mode recto / verso.
COPIE LOCALE
Copie simple
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-6).
Appuyez deux fois sur la touche
.
Copie recto verso (selon modèle ou option)
Remarque
Remarque
:
:
Cette fonction est disponible pour la photocopie dans le cas ou vous avez au préalable installé
à l’arrière de votre terminal le module recto/verso et un bac papier supplémentaire.
ce module recto/verso fonctionne uniquement avec du papier au format A4 (210 x 297 mm).
Appuyez une fois sur la touche
Lorsque le mode recto/verso est activé, un pictogramme est allumé sur l'écran.
.
les menus internes de votre terminal sont imprimables en recto uniquement, sauf en mode PAPER SAVE.
Les possibilités offertes sont décrites dans le tableau suivant :
5-1
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Utilisation Fr.fm
Utilisation
FORMAT D’ORIGINE
➨
FORMAT FINAL
RECTO/VERSO
➨
RECTO/VERSO
RECTO
➨
RECTO/VERSO
RECTO/VERSO
➨
RECTO
RECTO
➨
RECTO
Copie "élaborée"
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-6).
Appuyez sur la touche
Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK.
Choisissez RV->RV ou RECTO->RV1 ou RV->RECTO ou RECTO->RECTO à l’aide des
touches
ou
.
, validez par la touche OK.
Si vous avez sélectionnez une impression utilisant le mode R/V, choisissez BORDS LONGS ou
BORDS COURTS à l’aide des touches
ou
, puis validez par la touche OK.
Choisissez la résolution ULT RAP, RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches
puis validez par la touche OK.
Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches
touche OK.
Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches
touche OK.
Choisissez le type de sortie COPIES ASSEMBLEES ou NON ASSEMBLEES puis validez par la
touche OK.
ou
ou
,
, puis validez par la
ou
Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches
, puis validez par la
ou
numérique, ou également à l’aide de la touche dédiée à cette fonction
ou du clavier
, validez par la
touche OK.
Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches
validez par la touche OK.
Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches
touche OK.
Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des touches
ou
1.
ou
et du clavier numérique, puis
ou
, puis validez par la
, puis validez par la touche OK.
uniquement si le module RECTO/VERSO est installé sur votre terminal.
5-2
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Utilisation Fr.fm
Utilisation
RÉGLAGES PARTICULIERS POUR LA COPIE
Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un
calibrage. Pour cela, (reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-17).
Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.
Réglages scanner et imprimante
841 OK - RESOLUTION
Le paramètre RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie. Choisissez la
résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches
choix en appuyant sur la touche OK.
ou
, validez votre
842 OK - ZOOM
Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en
choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document de 25 à 400 %, entrez
la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique, validez votre choix en
appuyant sur la touche OK.
843 OK - ASSEMBLEE
Le paramètre ASSEMBLEE vous permet de définir le choix de vos sorties imprimante soit
assemblée ou non assemblée, validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
844 OK - ORIGINE
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner.
En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<286), vous
déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.
FIN FEUILLE
DEBUT FEUILLE
zone analysée
y
x
Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches
Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou
validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
ou
.
5-3
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Utilisation Fr.fm
et
,
Utilisation
845 OK - CONTRASTE
Le paramètre CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie, réglez le contraste désiré à
l’aide des touches
, validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
et
Vous pouvez également régler directement le contraste désiré à l’aide de la touche
plusieurs fois sur cette touche jusqu’au réglage désiré sans passer par le Menu 845.
, appuyez
846 OK - LUMINOSITE
Le paramètre LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre document original, réglez la
luminosité désirée à l’aide des touches
touche OK.
et
, validez votre choix en appuyant sur la
847 OK - RELIURE
Le paramètre RELIURE vous permet de choisir soit bords longs ou bords courts en fonction du
type de la reliure de votre document, faite votre choix à l’aide des touches
votre choix en appuyant sur la touche OK.
Attention -
et
, validez
Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de
l’appareil.
85 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN IMPR.
Utilisez les touches
ou
du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits ci-dessous,
que vous souhaitez modifier.
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
851 OK - FONCTIONS EVOLUEES / PAPIER
Remarques
:
Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
et
.
1) Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.
2) Utilisez l’introducteur manuel pour des papiers dont le grammage est supérieur à 90 g/m2.
852 OK - FONCTIONS EVOLUEES / BAC PAPIER
Sélectionnez le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à
l’aide des touches
et
.
Validez en appuyant sur la touche OK.
853 OK - FONCTIONS EVOLUEES / PAPER SAVE
Cette fonction imprime en Recto/Verso tous vos documents.
Remarque
:
cette fonction nécessite au préalable l’installation à l’arrière de votre appareil du module Recto/Verso et bac
papier supplémentaire (option ou selon modèle).
5-4
Date en cours : 7 avril 2004
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Utilisation
Sélectionnez AVEC ou SANS à l’aide des touches
Validez en appuyant sur la touche OK.
et
.
854 OK - FONCTIONS EVOLUEES / MARGES DEFIL
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite
lors de l’analyse à l’aide de votre scanner à défilement :
Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches
et
.
Validez en appuyant sur la touche OK.
855 OK - FONCTIONS EVOLUEES / MARGES PLAT
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite
lors de l’analyse à l’aide de votre scanner à plat :
Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches
et
.
Validez en appuyant sur la touche OK.
856 OK - FONCTIONS EVOLUEES / MARGES IMPR.
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite
Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches
et
.
Validez en appuyant sur la touche OK.
ENVOYER (MODÈLE B)
Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la
connexion réseau.
Vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF ou PDF) ou en couleur
(format JPEG ou PDF).
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Date en cours : 7 avril 2004
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Utilisation
MISE EN PLACE DU DOCUMENT
Scanner
Depuis le chargeur automatique
guides papier
Positionnez vos documents originaux
sur le chargeur de document :
- face imprimée sur le dessus,
- 1ère page sur le dessus de la pile.
Ajustez les guides papier à la largeur du
document.
L’opération terminée, récupérez vos
documents originaux sur le réceptacle
des documents analysés.
Attention - Si vous placez le document à émettre à l’envers, le destinataire recevra une page blanche.
Remarque
:
les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter avant de placer le document.
Depuis le scanner à plat
Origine du scanner
A l’aide de la poignée d’ouverture
soulevez le chargeur de documents.
Placez votre document face imprimée
dessous sur la glace du scanner, l’origine
du scanner est située vers vous et à gauche
comme indiqué ci-contre.
L’opération terminée, soulevez le
chargeur de documents et récupérez vos
documents originaux.
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Date en cours : 7 avril 2004
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Utilisation
CHOISIR LA RÉSOLUTION / LE CONTRASTE
Résolution
Vous disposez de trois modes d’analyse pour émettre vos documents.
Le choix du mode dépend du document à émettre :
• Mode Normal, aucun icône n’apparaît sur l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,
• Mode Fin, symbolisé par Fine en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des
documents comportant des dessins ou des petits caractères,
• Mode Super Fin, symbolisé par SFine en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour
des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite
taille (à condition que le terminal récepteur puisse les traiter),
• Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des
documents photographiques.
Pour sélectionner le mode de résolution :
Appuyez sur la touche
autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré.
Une icône sur l’écran indique le mode sélectionné.
Contraste
Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est
clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.
Pour sélectionner le contraste :
Appuyez sur la touche
autant de fois que nécessaire pour augmenter ou diminuer le
contraste indiqué par la position d’un curseur à l’écran.
COMPOSER
A partir du répertoire
Par numérotation alphabétique
Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant
désiré.
Par numéro attribué
Appuyez sur la touche
.
Votre terminal affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon
l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.
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Date en cours : 7 avril 2004
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Utilisation
puis
Utilisez les touches
ou
du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et les listes
de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants
désiré(e).
ou
Appuyez sur la touche
.
Puis appuyez sur la lettre associée que vous avez définie pour votre correspondant
(reportez-vous au paragraphe 11 OK - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT, page 4-2).
L’écran affiche le nom du destinataire correspondant à la lettre associée choisie.
ou
Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).
L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro
attribué choisi.
A partir de la touche du dernier numéro composé
Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondants que vous avez
composé.
Appuyez sur la touche
.
L’écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.
Utilisez les touches
E-mail.
ou
du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre adresse
Vers plusieurs destinataires
Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.
Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire.
Entrez l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire (reportez-vous aux paragraphes précédents).
Appuyez sur la touche
entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième
liste de correspondants.
Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés
(10 correspondants ou listes de correspondants au maximum).
Validez le dernier destinataire par OK, ou
.
Reroutage
Cette fonction permet de rediriger les télécopies internet reçues vers un contact du répertoire. Pour
utiliser cette fonction vous devez effectuer deux opérations, définir l'adresse de réacheminement de la
télécopie et activer le reroutage.
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Date en cours : 7 avril 2004
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Utilisation
Activer le reroutage
391 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION
Remarque
:
A l'aide des touches
Validez en appuyant sur la touche OK.
et
du navigateur, choisissez l'option >>3911 AVEC.
si vous choisissez SANS le Menu 392 et 393 n’apparaitront dans la liste du guide lorsque vous l’imprimerez.
• Définir le destinataire de la redirection
392 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE
Remarque
:
A l'aide des touches
et
du navigateur, choisissez dans le répertoire le destinataire (si
aucun nom ne figure dans le répertoire l’écran affiche REPERTOIRE VIDE) composer
le numéro de votre correspondant directement ou entrer son nom et son numéro dans le
répertoire (reportez-vous au paragraphe Ajouter une fiche, page 4-2).
vous pouvez rerouter une télécopie vers une adresse e-mail d’un destinataire figurant dans le répertoire si
ce dernier ne possède pas de numéro de fax , cette télecopie sera transmise en pièce jointe au format
préalablement défini par vos soins (voir p. 3-4 pour le réglage du choix des formats des pièces jointes).
393 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / COPIE
A l'aide des touches et du navigateur, choisissez l'option de copie (impression locale
des documents reroutés sur votre terminal) AVEC ou SANS.
Validez en appuyant sur la touche OK.
EMISSION VIA LE SERVEUR
DE FAX (SELON OPTION)
Vous avez la possibilité d’envoyer des télécopies vers un télécopieur compatible avec votre
terminal. Ce type d’émission est possible lorsqu’un serveur de fax est installé sur votre réseau
LAN et que la fonction "Serveur de fax" est activée sur votre terminal (menu 83).
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-6).
Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Composer, page 5-7) puis appuyez sur la touche
En fin d’émission, l’écran initial est affiché.
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Date en cours : 7 avril 2004
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.
Utilisation
EMISSION PAR INTERNET
Emission d’un document noir et blanc vers une adresse
E-Mail
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-6).
Appuyez sur la touche
puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire,
ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Composer, page 5-7).
Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la
résolution / le contraste, page 5-7).
Appuyez sur la touche
.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme
pièce jointe au format TIFF ou PDF monochrome selon le choix de format que vous avez selectionné.
Si votre correspondant est équipé d’un fax Internet, il va recevoir un fax papier.
Emission d’un document couleur vers une adresse E-Mail
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-6).
Appuyez sur la touche
, puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire ou choisissez votre mode
de numérotation (reportez-vous au paragraphe Composer, page 5-7).
Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la
résolution / le contraste, page 5-7).
Appuyez sur la touche
.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion au
réseau.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme
pièce jointe au format JPEG ou PDF couleur selon le choix de format que vous avez selectionné.
Si votre correspondant est équipé d’un fax Internet il recevra alors un fax papier.
Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse
E-Mail
Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la
possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document
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Date en cours : 7 avril 2004
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Utilisation
papier scanné).
Accès par menu :
95 OK - INTERNET / E-MAIL
Accès direct :
Appuyez sur la touche
.
Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail :
Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Composer, page 5-7).
Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la
touche OK.
Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK.
Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par
la touche OK.
Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche
.
Vous avez alors deux possibilités :
Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK; le mail est mis en
mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet, validez par appui sur la
touche
.
Votre correspondant va recevoir un E-mail.
Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :
Sélectionnez le scanner à utiliser pour analyser votre document, SCANNER ADF (scanner
à défilement) ou SCANNER A PLAT (reportez-vous au paragraphe Description, page 1-7).
Validez par la touche OK.
Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR
pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être
réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur).
Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK.
Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche
OK.
Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l’appareil vous permet d'analyser d'autres
pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez SUIVANT et validez par OK.
Appuyez sur la touche @.
Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir
la résolution / le contraste, page 5-7).
Appuyez sur la touche
.
Le document est analysé et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine
connexion au réseau.
Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée.
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Date en cours : 7 avril 2004
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Utilisation
Scan to FTP
La fonction scan to FTP permet de déposer vos fichiers TIFF, JPEG et PDF vers un serveur FTP, pour
archivage par exemple.
Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l’utilisateur FTP et son mot de
passe.
Lors de l'envoi des fichiers, la machine se connecte au serveur FTP avec les paramètres de connexion
définis.
Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP :
Placez un document dans l'un des analyseurs (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
document, page 5-6).
Votre kit PC est connecté, appuyez sur la touche PC. Un écran de sélection apparaît.
Sélectionnez Scan to FTP avec les touches
Entrez l'adresse FTP du serveur ou sélectionnez la dans le répertoire en appuyant sur la
touche
ou
puis appuyez sur la touche OK.
.
Entrez le nom de l'utilisateur FTP (opération inhibée lorsque l'adresse est dans le répertoire).
Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP (opération non nécessaire lorsque l'adresse est
sélectionnée dans le répertoire).
Sélectionnez le scanner à utiliser pour analyser votre document, SCANNER ADF (scanner à
défilement) ou SCANNER A PLAT (reportez-vous au paragraphe Description, page 1-7).
Validez par la touche OK.
Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour
l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout
moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur).
Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK.
Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche OK.
Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l’appareil vous permet d'analyser d'autres
pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez SUIVANT et validez par OK.
Emission multi-destinataires
L'émission multi-destinataires n'est pas possible par la touche dédiée à cette fonction.
Pour réaliser ce type d'envoi, vous devez créer un groupe contenant exclusivement des adresses FTP.
Ensuite effectuez les mêmes opérations que pour un envoi unitaire à la différence que vous
sélectionnerez, dans le répertoire, un groupe d'adresses FTP et non pas une adresse seule.
5-12
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Utilisation Fr.fm
Utilisation
FILE D’ATTENTE D’ÉMISSION
Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente
d’émission.
Elle vous permet de :
• Consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés
de la façon suivante :
numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / adresse E-mail du correspondant.
Les statuts des documents peuvent être :
- COM :
commande en cours d’exécution,
- CNX :
connexion au réseau,
- NET :
émission,
• exécuter immédiatement une émission en attente,
• imprimer un document en mémoire ou en attente d’émission,
• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :
- numéro d’ordre dans la file,
- adresse ou nom du destinataire du document,
- nombre de pages du document,
- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).
• supprimer une demande d’émission en attente.
Exécuter immédiatement une émission en attente
61 OK - COMMANDES / EXECUTER
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les
touches OK ou
pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée.
Consulter ou modifier la file d’attente
62 OK - COMMANDES / MODIFIER
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la
touche OK.
Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis
validez vos modifications en appuyant sur la touche
.
Supprimer une émission en attente
63 OK - COMMANDES / SUPPRIMER
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la
touche OK.
5-13
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Utilisation Fr.fm
Utilisation
Imprimer un document en attente ou en dépôt
64 OK - COMMANDES / IMPRIMER
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
Imprimer la file d’attente
65 OK - COMMANDES / IMPR. LISTE
Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.
ARRÊT D’UNE ÉMISSION EN COURS
L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent
selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.
• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé
de la mémoire.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment
de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Pour arrêter une émission en cours :
Appuyez sur la touche
.
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche
apparaît à l’écran.
Appuyez sur la touche
,
pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission, le rapport d’émission s’imprime,
vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.
RECEVOIR (MODÈLE B)
Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion au
réseau.
Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas
être exploités par votre terminal. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans votre
boîte aux lettres de messagerie en attendant de pouvoir l’exploiter avec un ordinateur ou les transférer
automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-12).
5-14
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Utilisation Fr.fm
Utilisation
AUTRES FONCTIONS
JOURNAUX (MODÈLE B)
Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en
émission et en réception) réalisées par votre terminal.
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout
moment vous pouvez cependant en demander une impression.
Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :
• date et heure de l’émission ou de la réception du document,
• identification du correspondant,
• mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo),
• nombre de pages émises ou reçues,
• durée de la communication,
• résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT lorsqu’elle s’est bien déroulée,
• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).
Pour imprimer les journaux :
52 OK - IMPRESSION / JOURNAUX
Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.
IMPRESSION DU GUIDE DES FONCTIONS
Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre teminal :
Pour imprimer le guide des fonctions :
51 OK - IMPRESSION / GUIDE
IMPRESSION DES RÉGLAGES
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre terminal, afin
de pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par
défaut.
Pour imprimer les réglages :
54 OK - IMPRESSION / REGLAGES
Votre terminal imprime la liste des paramètres mémorisés.
5-15
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Utilisation Fr.fm
Utilisation
IMPRESSION DES POLICES
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des polices installées dans votre terminal.
Pour imprimer les polices PCL :
57 OK - IMPRESSION / POLICES PCL
Pour imprimer les polices SG Script :
58 OK - IMPRESSION / POLICES SGSCRIPT
Votre terminal imprime la liste des polices.
COMPTEURS
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre terminal. Pour accéder aux
compteurs :
82 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS
Ces compteurs vous indiquent le nombre de :
• pages émises (modèle B),
821 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES EMI.
• pages reçues (modèle B),
822 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES REC.
• pages scannées,
823 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PGS SCAN
• feuilles scannées,
824 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB FEU. SCAN
• pages imprimées.
825 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES IMP.
• feuilles imprimées.
826 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB FEU. IMP.
VERROU
Il existe des restrictions d’utilisation de votre terminal :
• verrouillage des impressions de documents reçus (modèle B),
• verrouillage du clavier,
• verrouillage des paramètres d’accèc Internet (modèle B).
5-16
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Utilisation Fr.fm
Utilisation
Saisie du code de verrouillage
Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de
quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.
Pour accéder au code de verrouillage :
811 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROU
Remarque
:
Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Validez en appuyant sur la touche OK.
Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.
Validez en appuyant sur la touche OK.
lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous
autoriser à le modifier.
Verrouillage du clavier
Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code
d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil.
Pour accéder au menu de verrouillage du clavier :
812 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VER. CLAVIER
Remarque
:
Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Validez en appuyant sur la touche OK.
A l’aide des touches
Validez en appuyant sur la touche OK.
ou
du navigateur, choisissez l’option AVEC.
après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement.
Verrouillage de la numérotation (modèle B)
Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions
ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.
Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas
de chiffres).
Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations :
5-17
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Utilisation Fr.fm
Utilisation
813 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VER. NUMERO
Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Validez en appuyant sur la touche OK.
A l’aide des touches
Validez en appuyant sur la touche OK.
ou
du navigateur, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL.
Verrouillage des paramètres Internet (modèle B)
Cette fonction verrouille l’accès à tous les paramètres Internet du menu 9.
En effet, la modification malencontreuse de ces paramètres peut provoquer des défauts répétitifs de
connexion. Il vous est toujours possible d’émettre des documents vers une adresse E-mail (menu 95)
et de vous connecter (menu 93).
Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres Internet :
814 OK - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU PARAM.
Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Validez en appuyant sur la touche OK.
A l’aide des touches
Validez en appuyant sur la touche OK.
ou
du navigateur, choisissez l’option AVEC.
SCAN TO PC (SELON MODÈLE)
Remarque
:
Votre appareil est doté d’une touche Scan to PC, cette dernière active en premier lieu la fonction SCAN -TO - PC,
qui associée au kit Companion Suite Pro permet d’envoyer une notification d’ouverture d’une application d’analyse sur un PC raccordé à votre appareil, pour plus d’informations reportez-vous au manuel d’utilisation fourni
avec le Kit PC (Companion Suite Pro).
5-18
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Utilisation Fr.fm
6 MAINTENANCE
ENTRETIEN
GÉNÉRALITÉS
Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder
périodiquement au nettoyage de l'intérieur.
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :
• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
• Ne pas essayer de lubrifier l’appareil.
• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.
• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
• Ne pas essayer de démonter l'appareil.
• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.
Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret.
REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES (TONER/TAMBOUR)
Pour accéder à une évaluation des pourcentages de consommables encore disponibles :
86 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES
Une carte à puce est livrée avec la cartouche de toner, ainsi que pour le tambour.
Après avoir remplacé un consommable dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil de
ses caractéristiques.
6-1
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche toner, doit être lue par la machine après
toute installation d’un nouveau consommable.
Remplacement des cartouches
Remplacement de la cartouche toner
Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous.
Quand l’écran affiche :
CHANGER TONER
CONFIRMER <OK>
1 - Ouvrez le capot imprimante;
6-2
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur et dans le fond de l’imprimante peut devenir
brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous
blesser.
2 - Retirez l’ensemble cartouche tambour/toner. Afin de préserver l’environnement, ne
jetez pas à la poubelle la cartouche toner usagée. Mettez la cartouche usagée au rebut
suivant la réglementation locale en vigueur.
6-3
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
3 - Déverrouillez la cartouche toner par rotation du clip bleu de verrouillage suivant le sens de
l’illustration ci-dessous.
4 - Désacouplez la cartouche tambour de la cartouche toner.
Cartouche tambour
Cartouche toner
5 - Sortez la nouvelle cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains.
6-4
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
6 - Agitez la cartouche toner par alternance dans les sens indiqués par les flèches de
l’illustration ci-dessous.
7 - Retirez la protection en plastique de la cartouche comme indiqué ci-dessous.
8 - Introduisez la nouvelle cartouche toner dans la cartouche tambour jusqu’à son
verrouillage.
Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau tambour de couleur verte situé sous la trappe
escamotable de la cartouche tambour, au risque d’occasionner une dégradation de la qualité
d’impression de vos documents reçus et vos copies locales.
6-5
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
Attention -
Ne pas toucher les parties métalliques situées sur le côté de l’ensemble cartouche
tambour/toner comme illustré ci-dessous afin d’éviter des dommages liés à d’éventuelles décharges
d’électricité statique.
Rouleau tambour
Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau de développement de couleur noire situé à l’avant de
la cartouche toner ceci occasionnerait une dégradation de la qualité d’impression de vos fax et copies
locales.
Rouleau de développement
9 - Insérez l’ensemble cartouche tambour/toner en lieu et place dans l’imprimante comme
indiqué ci-dessous.
6-6
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
10 - Refermez le capot imprimante en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci
jusqu’à ce qu’il se verrouille en position.
Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche :
MAR 02 AVR 13:39
INSERER LA CARTE
Insérez la carte à puce (carte fournie avec la cartouche toner) dans le lecteur en faisant
attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration.
Flèche verte
6-7
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :
CHANGER TONER ?
OUI= OK - NON= C
Appuyez sur la touche OK.
Lorsque la lecture est terminée, l’écran affiche :
TONER OK
RETIRER LA CARTE
Retirez la carte.
Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez la carte à puce et faire une nouvelle insertion
comme indiqué sur l’illustration ci-dessus.
CARTE ILLISIBLE
RETIRER LA CARTE
Attention - Si l’affichage suivant apparaît, retirez votre carte et l’insérez dans l’autre sens, du coté
de la flèche verte.
ILLISIBLE
VERIFIER SENS
Remplacement de la cartouche tambour
Pour remplacer la cartouche tambour, procédez comme indiqué ci-dessous.
Quand l’écran affiche :
CHANGER TAMBOUR
CONFIRMER <OK>
6-8
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
1 - Ouvrez le capot imprimante.
.
6-9
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
2 - Retirez l’ancienne ensemble cartouche tambour/toner. Afin de préserver l’environnement,
ne jetez pas à la poubelle la cartouche tambour usagée. Mettez la cartouche usagée au
rebut suivant la réglementation locale en vigueur.
Attention -
L’unité de fusion située à l’intérieur et dans le fond de l’imprimante peut devenir
brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser
3 - Déverrouillez la cartouche toner par rotation du clip bleu de verrouillage suivant le sens de
l’illustration ci-dessous.
6-10
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
4 - Désacouplez la cartouche tambour de la cartouche toner.
5 - Sortez la nouvelle cartouche tambour de son carton. En la tenant fermement à deux
mains.
Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau tambour de couleur verte situé sous la trappe
escamotable de la cartouche tambour, au risque d’accasionner une dégradation de la qualité
d’impression de vos fax et vos copies locales.
Attention - Ne pas toucher les parties métalliques situées sur le côté de l’ensemble cartouche
tambour/toner comme illustré ci-dessous afin d’éviter des dommages liés à d’éventuelles
décharges d’électricité statique.
Rouleau tambour
Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau de développement de couleur noire situé à
l’avant de la cartouche toner ceci occasionnerait une dégradation de la qualité d’impression de
vos fax et copies locales.
Rouleau de développement
6-11
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
6 - Introduisez la cartouche toner enlevé au préalable dans la nouvelle cartouche tambour
jusqu’à son verrouillage.
7 - Insérez l’ensemble cartouche tambour / toner en lieu et place dans l’imprimante comme
indiqué ci-dessous.
6-12
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
8 - Refermez le capot imprimante en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci
jusqu’à ce qu’il se verrouille en position.
Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche :
MAR 02 AVR 13:39
INSERER LA CARTE
Insérez la carte à puce (carte fournie avec la cartouche toner) dans le lecteur en faisant
attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration.
Flèche verte
6-13
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :
CHANGER TAMBOUR ?
OUI= OK - NON= C
Appuyez sur la touche OK.
Lorsque la lecture est terminée, l’écran affiche :
TAMBOUR OK
RETIRER LA CARTE
Retirez la carte.
Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez la carte à puce et faire une nouvelle insertion
comme indiqué sur l’illustration ci-dessus.
CARTE ILLISIBLE
RETIRER LA CARTE
Attention - Si l’affichage suivant apparaît, retirez votre carte et l’insérez dans l’autre sens.
ILLISIBLE
VERIFIER SENS
6-14
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
NETTOYAGE
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner
Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies, effectuez la procédure
suivante :
Ouvrez le capot d’analyse du
scanner en le basculant vers
l’arrière, jusqu’à son maintien
en position verticale.
Nettoyez les deux vitres
transparentes d’analyse avec un
chiffon doux non pelucheux
imbibé d’alcool.
Refermez le capot d’analyse du
scanner.
Effectuez une copie pour vérifier
que les symptômes ont disparu.
Nettoyage de l’imprimante
La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur
de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.
Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs
ni de détergents corrosifs.
L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour
éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors
tension de l’imprimante et assurez-vous que l’unité de fusion s’est refroidie avant de nettoyer
l’intérieur de l’imprimante.
6-15
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante
Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.
Nettoyage du rouleau d’alimentation papier
1 - Mettez l’appareil hors tension et débranchez son cordon secteur.
2 - Retirez l’ensemble cartouche tambour/ toner de l’appareil.
3 - Essuyez avec un chiffon doux le rouleau d’alimentation papier situé sous l’unité de fusion.
4 - Remettez l’ensemble cartouche tambour/toner en place reportez-vous au paragraphe
Remplacement des cartouches, page 6-2.
5 - Refermez le capot imprimante, rebranchez le cordon secteur et remettez l’appareil sous
tension à l’aide de l’interrupteur situé sur le côté gauche de l’appareil.
6-16
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante au dessus du rouleau
d’alimentation papier peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de
la toucher ; vous pourriez vous blesser.
RÉVISION
Afin de garantir les performances de votre terminal, une révision de l’imprimante (changement
de l’unité de fusion et du rouleau de transfert) est à effectuer environ toutes les 50 000 pages
imprimées. Veuillez contacter votre revendeur pour réaliser cette intervention.
CALIBRAGE SCANNER
Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus
satisfaisante.
80 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE
Confirmer votre choix en appuyant sur la touche OK.
INCIDENTS
Codes Internet (modèle B)
Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur
Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique,
vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d’accès
Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur
est systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet.
Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP
Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est
momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie
Internet et les serveurs.
Code 44 - Connexion impossible au serveur POP3
Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est
momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie
Internet et les serveurs.
Code 45 - Déconnexion du fournisseur
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
6-17
Date en cours : 7 avril 2004
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFF 251 460 830A_LU MFF 3505_3525_3625 Sagem FR\Maintenance Fr.fm
Maintenance
Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP
Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément indisponible,
tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 47 - Déconnexion du serveur POP3
Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible,
tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 48 - Déconnexion Internet
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 49 - Connexion Internet impossible
Vérifiez le numéro d’appel et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches MENU,
9, 4, 5 et OK.
INCIDENTS IMPRIMANTE
Messages d’erreur
Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le message correspondant est
inscrit sur l'afficheur du terminal.
Message
Action
CHANGER TONER
CONFIRMER <OK>
Remplacez la cartouche toner.
CHANGER TAMBOUR
CONFIRMER <OK>
Remplacez la cartouche tambour.
ILLISIBLE
CHANGER DE SENS
Insérez votre carte à puce dans l’autre sens.
FERMER CAPOT AV.
IMPRIMANTE
Fermez le capot avant de l’imprimante.
FERMER CAPOT SUP
IMPRIMANTE
Fermez le capot supérieur arrière de l’imprimante.
APPROCHE FIN DE TAMBOUR
Le tambour va bientôt arriver à son terme (10 % d’utilisation
restante).
Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement de la
cartouche toner, page 6-2.
Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement de la
cartouche tambour, page 6-8.
6-18
Date en cours : 7 avril 2004
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Maintenance
Message
PLUS DE PAPIER
Action
Installez le bac papier.
Remplissez le bac avec du papier au format désiré.
VERIFIER PAPIER DANS
LE BAC
Ouvrir le bac.
Enlevez la feuille coincée.
VERIFIER PAPIER
EXTERNE
Ouvrez le capot.
Enlevez la feuille coincée en sortie d’impression.
VERIFIER PAPIER
INTERNE
Ouvrez le capot.
Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four.
ERREUR
IMPRIMANTE XX
Eteignez et ralumez le terminal.
Si le problème persiste, contactez votre revendeur.
ERR TAILLE PAP.
Vérifiez la taille du papier (A4 / LETTER / .......)
VERIFIER PAPIER
MODULE RV SUP
Bourrage papier dans la partie supérieure du module recto /
verso, ouvrez la trappe d’accés supérieure du module et enlevez
la feuille coincée.
VERIFIER PAPIER
MODULE RV INF
Bourrage papier dans la partie inférieure du module recto / verso,
ouvrez la trappe d’accés inférieure du module et enlevez la feuille
coincée.
VOIR TYPE PAPIER
Vérifiez que le type de papier utilisé est conforme aux données
constructeur (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques,
page 6-25).
VERIFIER PAPIER
DANS LE BAC
Vérifiez la taille du papier du module recto / verso et qu’elle
corresponde bien aux données constructeur (reportez-vous au
paragraphe Caractéristiques, page 6-25).
Bourrage papier de l’imprimante
A l’intérieur de l’imprimante
Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées de l’imprimante.
Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude
pendant son fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.
Ouvrez le capot frontal de l’imprimante.
Retirez l’ensemble cartouche tambour/toner du coeur de l’imprimante.
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Date en cours : 7 avril 2004
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Retirez la ou les feuilles coincées.
Ouvrez le capot arrière de l’imprimante jusqu’à son verrouillage derrière la languette A.
Retirez la ou les feuilles coincées.
A
Réinstallez l’ensemble cartouche tambour/toner (reportez-vous au paragraphe Remplacement
des cartouches, page 6-2).
Refermez correctement le capot frontal et le capot arrière de l’imprimante.
Bourrage papier au niveau des réceptacles
Les figures ci-après présentent différents types de bourrage papier qui peuvent survenir lors de
l’utilisation de votre appareil.
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Date en cours : 7 avril 2004
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Maintenance
Retirez les feuilles coincées, en suivant l’action indiquée par la flèche, en fonction de
l’emplacement du bourrage.
Au niveau du réceptacle de sortie imprimante
Au niveau du bac introducteur papier
Au niveau du bac à introduction
manuelle
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Date en cours : 7 avril 2004
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Cassette secondaire et bac papier (en option)
2
1
1
2
INCIDENTS SCANNER
Bourrage papier du scanner
Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s’affiche sur l’écran du
panneau de commande.
Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci
nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation.
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Date en cours : 7 avril 2004
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Ouvrez le capot analyse du scanner.
Retirez le papier (A) à l’origine du bourrage sans le déchirer.
A
Puis fermez le capot analyse du scanner.
INCIDENTS DIVERS
A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran
Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.
Le terminal ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré dans le scanner à
défilement. L'affichage DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.
En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER LE DOCUMENT.
Retirez le document ou appuyez sur la touche
.
Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles maximum de papier de 80 g/m2).
Aérez les feuilles si nécessaire.
Faites bien avancer les feuilles en butée.
Vous recevez un fichier contenant une page blanche
Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre terminal fonctionne
normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé le document car il a peut-être
inséré son document à l'envers dans le scanner lors d’un scan to mail.
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Date en cours : 7 avril 2004
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EMBALLAGE ET TRANSPORT DE L’APPAREIL
Lorsque vous souhaitez transporter l’appareil, utilisez toujours les matériaux d’emballage d’origine. Si
vous n’emballez pas l’appareil correctement, vous risquez d’annuler la garantie.
1 - Débranchez l’appareil du réseau LAN (selon modèle) et de la prise secteur.
2 - Retirez le cordon de raccordement du réseau LAN (selon modèle) et le cordon secteur, le
chargeur de documents, le réceptacle de sortie imprimante et le bac papier ; emballez-les dans
les cartons d’origine.
3 - Emballez l’appareil dans le sac plastique et mettez-le dans son carton d’origine avec toutes
les cales d’emballage d’origine.
4 - Mettez toute la documentation (documents imprimés et divers CD Rom (selon modèle)) dans
le carton.
5 - Fermez correctement le carton avec du ruban adhésif.
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Date en cours : 7 avril 2004
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Maintenance
CARACTÉRISTIQUES
CARACTÉRISTIQUES DE L’APPAREIL
Dimensions :
Poids :
Alimentation électrique :
Consommation électrique (valeurs maximales) :
Température ambiante admissible :
Largeur : 440 mm
Profondeur : 460 mm (hors option module recto /
verso)
Hauteur : 460 mm (hors réceptacle et bac 500
feuilles)
14 kg
220-240 V - 50-60 Hz - 4,5 A
- en veille : inférieure à 15 W
- en attente : inférieure à 80 W
- en fonctionnement : 580 W en copie (900 W en
pointe)
- fonctionnement : + 10 °C à 35 °C (50 à 95 °F) avec
un écart maximum de 10 °C par heure.
Papier de réception :
Capacité bac papier :
Bac papier supplémentaire (option) :
Résolution de l'image analysée :
Système de lecture :
Impression :
Résolution imprimante :
- stockage : 0 °C à 40 °C (32 à 104 °F) avec un écart
maximum de 10 °C par heure.
Fonctionnement ou stockage : 20 % à 80 % RH (sans
condensation) avec un écart maximal de 20 % par
heure
Format A4
Legal
Papier 60 à 90 g/m²
Capacité maxi : une capacité normale de 50 pages
(80g/m²)
Largeur : 297 / 355 mm
Longueur : 297 / 355 mm
Papier normal (type photocopieur (80 g/m2))
250 feuilles maxi (80 g/m2)
1 bac papier supplémentaire : 500 feuilles (80 g/m2)
Scanner : 300 dpi
Lecture opto-électronique CIS
Procédé d'impression laser sur papier normal
600 x 600 dpi
Internet : caractéristiques générales
Protocoles TCP/IP/PPP
Taux d'humidité admissible :
Format du document original :
Introducteur de documents :
Format à la réception (format A4) et Legal :
Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier
électronique
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Format de fichier :
- Image : TIFF-F pour documents noir/blanc et JPEG
pour documents couleurs
- PDF : monochrome et couleur
- Emulation PCL® 6(A) (selon modèle ou option)
- SG Script (émulation du langage PostScript®
niveau 2 et émulation du langage PostScript®
niveau 3 avec fichier de configuration)(B) (selon
modèle ou option)
Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.
A.
B.
PCL est une marque déposée par Hewlett Packard.
PostScript est une marque déposée par Adobe Systems Incorporated.
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Sécurité
7 SÉCURITÉ
!
CONSIGNES DE SÉCURITÉ
Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous
allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique
(tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc
alimentation séparé (suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.
Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a
été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.
Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même
type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur.
Attention : il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile.
Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant.
Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul
moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes :
• Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité.
• La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être
(selon modèle) :
•
•
sans terre (symbole
présent sur l'étiquette signalétique),
avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).
Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale
munie d'une terre.
En version européenne, cet appareil porte le marquage
73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.
!
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER
DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1
en application des directives
Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot
supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double
danger :
• L'interception du rayonnement laser par l'œil humain
peut provoquer des blessures irrémédiables.
• Le contact avec les parties sous tension provoque un
choc électrique dont les conséquences peuvent être
extrêmement graves.
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Date en cours : 7 avril 2004
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RÉFÉRENCES
DES CONSOMMABLES
Cartouche toner TNR 756 :
251 435 803
Cartouche tambour DRM 756 :
251 435 824
CARACTÉRISTIQUES
Cartouche toner d’impression :
DES CONSOMMABLES
la cartouche toner standard peut produire jusqu’à 6 000
pages (pour une impression sur papier A4 avec un ratio
noir/blanc de 5 % maximum).
La cartouche toner initiale fournie avec l’imprimante
peut produire jusqu’à 2 000 pages (pour une impression
sur papier A4 avec un ratio noir/blanc de 5% maximum).
La durée de vie de la cartouche toner dépend
principalement du type de document imprimé et du
nombre moyen de pages par tirage.
Cartouche tambour :
la cartouche tambour standard peut produire jusqu’à
20 000 pages
La cartouche tambour initiale fournie avec l’imprimante
peut produire jusqu’à 4 000 pages.
De nombreux facteurs influencent la durée de vie
effective de la cartouche tambour, notamment
l’environnement (température, humidité), le nombre
moyen de pages par tirage, le type de papier utilisé, etc.
Date en cours : 7 avril 2004
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Document non contractuel
*251460830A*
E
Société anonyme à directoire et conseil de surveillance au capital de 36 405 229 € - 562 082 909 R.C.S. PARIS
27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE
http://www.sagem.com
Date en cours : 7 avril 2004
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