Nuance PDF Converter 5 Professional Mode d'emploi

Guide de référence rapide
Les captures d’écran présentées dans ce guide ont été réalisées sous Windows® XP.
Leur apparence pourra être différente sous d’autres systèmes d’exploitation.
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Pourquoi les fichiers PDF sont-ils si répandus ?
Le format PDF (Portable Document Format) est le format de référence pour
l’échange de documents entre différents environnements et plates-formes
informatiques. Imaginez : plus de 200 millions de PDF sont aujourd’hui disponibles
sur Internet ! Le format PDF doit son incroyable succès à ses nombreux avantages,
parmi lesquels :
• Intégrité : Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux documents à partir
desquels ils ont été créés, et s’affichent exactement de la même façon, quels
que soient la plate-forme, le système d’exploitation ou les paramètres locaux
de l’ordinateur ou du périphérique sur lequel ils sont consultés.
• Compacité : Très souvent, la taille des fichiers PDF est bien inférieure à celle
des documents d’origine. Ils sont donc bien plus faciles à transférer.
• Sécurité : Les fichiers PDF peuvent être signés numériquement et protégés
par mot de passe afin d’empêcher toute édition non autorisée.
• Partage : Même si le contenu de base d’un document PDF ne peut pas être
modifié, il est possible d’y ajouter des commentaires et des annotations pour
simplifier sa révision au sein d’une équipe de travail.
Que fait PDF Professional ?
Développé par Nuance Communications Inc., Nuance® PDF Converter Professional 5
offre une solution complète pour la gestion des fichiers PDF. Ce logiciel permet
d’ouvrir des fichiers PDF jusqu’à la version 1.7 à des fins d’affichage, d’édition,
d’annotation, de compilation et de ré-assemblage. Il permet également de créer des
fichiers PDF aux formats 1.3 à 1.7 (le format PDF/A étant aussi pris en charge), et
de déverrouiller des fichiers PDF pour en exploiter les informations dans d’autres
applications.
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Ce logiciel professionnel intègre trois composants permettant de créer, éditer et
déverrouiller des fichiers PDF. Ces composants sont installés et activés au cours de la
même procédure.
Création de fichiers PDF
Nuance® PDF Create! 5 vous permet de générer des fichiers PDF à partir
d’un très large éventail de fichiers. Après avoir installé PDF Create!, la
boîte de dialogue Imprimer de vos applications autorisant l’impression
présentera une nouvelle imprimante virtuelle, appelée ScanSoft PDF
Create!.
L’Assistant PDF Create! vous permet de traiter en une seule opération une liste de
plusieurs fichiers provenant d’applications différentes. Il vous permet également de
générer des PDF à partir de fichiers XPS.
Les fichiers de cette liste peuvent être convertis sous la forme de documents PDF
distincts, ou bien combinés, superposés ou assemblés au sein d’un seul et même
fichier PDF. Lorsque vous travaillez dans Microsoft® WordTM, Excel®, PowerPoint
ou Outlook, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de création de fichiers PDF
depuis votre document actuel. Lorsque vous lancez une conversion depuis Microsoft
Word, les hyperliens et les commentaires de votre document peuvent être transférés
vers le fichier PDF cible, dans lequel vous pouvez également générer des signets
reflétant la structure du document d’origine. Les fichiers générés peuvent être
protégés par mots de passe et inclure des filigranes imprimés en arrière-plan.
Édition de fichiers PDF
Grâce à son interface de consultation et de navigation claire et simple
d’utilisation, Nuance PDF Converter Professional vous permet de
bénéficier d’un contrôle total de vos fichiers PDF. Il vous permet d’éditer
vos documents, de les annoter et de les réviser, d’en définir le niveau de
protection, de les signer numériquement, et bien plus encore ! Vous pourrez
également compiler des PDF provenant de différentes sources et en réorganiser les
pages comme bon vous semble. Le programme dispose d’un puissant système de
gestion de contenu qui vous permet de créer des archives de documents et d’en
indexer le contenu pour des recherches ultérieures. De plus, si vous utilisez la version
Enterprise, vous pourrez accéder à différents systèmes de gestion documentaire,
directement depuis l’application, afin d’y stocker ou d’y archiver vos documents
PDF.
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Exportation de fichiers PDF
Nuance® PDF Converter 5 vous permet de déverrouiller des fichiers PDF
et XPS et de les convertir en fichiers Microsoft® WordTM, Microsoft®
Excel®, Microsoft® PowerPoint®, Corel® WordPerfectTM et RTF. Il vous
permet également d’ouvrir des fichiers PDF directement depuis ces
applications, en vue de leur édition et de leur enregistrement dans des formats de
fichier différents. PDF Converter prend en charge les fichiers PDF (Portable
Document Format) jusqu’à la version 1.7 incluse, Le programme propose quatre
modes de conversion : Document standard, Document juridique, Formulaire et
Feuille de calcul.
Installation et activation
PDF Converter Professional 5 détecte si des versions précédentes ou des composants
du programme sont déjà installés sur votre ordinateur, et vous demande de confirmer
leur suppression. Vous devez disposer de droits d’administrateur pour installer et
activer le programme, ainsi que d’une connexion à Internet pour activer le
programme.
1.
Insérez le CD dans votre lecteur de CD-ROM.
Le programme d'installation doit démarrer automatiquement. Si tel n'est pas le cas,
ouvrez l'Explorateur Microsoft® Windows® et cliquez sur l’icône du lecteur de CDROM. Double-cliquez ensuite sur le fichier AutoRun.exe. Sélectionnez une langue
pour l’installation. L’Assistant InstallShield® apparaît.
Si vous avez téléchargé le programme depuis le site Web de Nuance, double-cliquez
sur le fichier AutoRun.exe.
2.
Licence et numéro de série.
Vous devez accepter l’accord de licence pour pouvoir continuer. Entrez le numéro de
série du produit. Vous trouverez ce numéro sur la pochette du CD ou sur le site Web
de Nuance (sur la page depuis laquelle vous avez téléchargé le produit). Les numéros
de série ne contiennent jamais la lettre « O ». Veuillez toujours utiliser le « zéro ».
Veillez à conserver précieusement ce numéro. Vous en aurez besoin pour activer le
logiciel et si vous devez le réinstaller.
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3.
Emplacement et type d’installation.
Le programme d’installation propose un répertoire d’installation par défaut.
Acceptez ce répertoire ou choisissez-en un autre. Choisissez de procéder à une
installation complète ou personnalisée. Choisissez Personnalisée pour accepter ou
refuser l’installation du composant permettant de déverrouiller le contenu de fichiers
PDF. Choisissez également Personnalisée pour activer ou désactiver l’intégration de
PDF Converter et de PDF Create! à d’autres programmes. Tous les programmes
proposés dans le volet Intégration de PDF Converter Professional du programme
d’installation sont activés par défaut. (Vous pourrez modifier ultérieurement ces
paramètres d’intégration en sélectionnant le programme dans la fenêtre Ajout/
Suppression de programmes du Panneau de configuration, puis en cliquant sur
Modifier, puis sur Réparer).
4.
Cliquez sur Terminé.
L’enregistrement intervient à la fin de l’installation. Cliquez sur Enregistrement en
ligne pour établir une connexion avec le site Web de Nuance. Vous pourrez dès lors
enregistrer votre logiciel en quelques minutes, à l’aide d’un formulaire électronique.
Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Soumettre. Si vous ne souhaitez pas
enregistrer immédiatement votre logiciel, vous pourrez vous connecter
ultérieurement au site http://www.nuance.fr pour réaliser cette opération. Cliquez
sur Support, puis sur Enregistrement de logiciels dans l’écran qui apparaît alors.
Pour obtenir des informations sur l’utilisation de vos données d’enregistrement,
consultez la politique de protection de la vie privée de Nuance.
5.
Activez le logiciel.
Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l’installation. Pour ce faire, vous
devrez disposer d’une connexion à Internet. Si le numéro de série du logiciel est
stocké au bon endroit et qu’il a été saisi correctement, aucune interaction n’est
requise de votre part. Aucune information personnelle ne sera transmise. Si vous
n’activez pas immédiatement le logiciel à la fin de l’installation, vous serez invité à le
faire à chaque démarrage du programme. PDF Converter Professional place un
filigrane spécifique à la version d’évaluation sur chaque page des PDF générés, tant
que le programme n’a pas été activé. Si vous ignorez les cinq premières invites
d’activation, vous devrez activer chaque composant manuellement, ce qui vous
demandera beaucoup plus de temps.
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Vous ne serez autorisé à réinstaller le logiciel qu’un nombre limité de fois. Au-delà de
ce nombre d’installations, vous devrez réactiver le logiciel. Notez que le processus de
désinstallation inclut une phase de désactivation du programme. Vous devrez être en
possession du numéro de série pour réinstaller le logiciel et disposer d’un accès à
Internet pour le désactiver ou le réactiver. Si vous rencontrez des problèmes lors de
l’enregistrement ou de l’activation du programme, consultez les conseils de
dépannage (en anglais) disponibles dans la base de connaissances de Nuance, à
l’adresse http://knowledgebase.nuance.com/.
Remarque : Pensez à bien conserver les numéros de série de vos versions précédentes.
Vous pourrez ainsi les réinstaller sur d’autres ordinateurs.
Pour obtenir de l'aide
Une version imprimée du présent guide est fournie avec le CD-ROM du programme
Nuance PDF Professional. Ce guide est également disponible au format PDF, sur le
CD-ROM et dans le dossier d’installation du programme. Vous pouvez également y
accéder depuis l’onglet À propos de. Si vous avez téléchargé le programme, nous
vous recommandons de consulter ce document PDF, disponible depuis la page de
téléchargement.
Nuance PDF Converter Professional possède un système d’aide en ligne complet au
format HTML, accessible depuis le menu Aide du programme.
Appuyez sur la touche F1 pour accéder au système d’aide, qui s’ouvre en
général à la rubrique décrivant la fenêtre actuellement affichée à l’écran.
Certaines boîtes de dialogue disposent également d’un bouton Aide.
Vous trouverez sur le CD-ROM et dans le dossier du programme un fichier appelé
Notes de version, contenant des informations de dernière minute sur le produit. Le
site Web de Nuance fournit également des informations sur le programme et propose
une base de connaissances régulièrement actualisée, ainsi que des forums utilisateur.
Remarque : Vous trouverez des informations sur la configuration système requise sur
l’emballage du logiciel ainsi que dans le système d’aide en ligne.
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Démarrage du programme
Choisissez Nuance PDF Professional 5 dans le menu Démarrer de Windows. Les
commandes suivantes sont proposées :
Choisissez cette commande pour convertir
des fichiers PDF en documents éditables.
Choisissez cette commande pour
lancer le programme principal et
éditer des fichiers PDF.
8
Choisissez cette commande pour générer
des fichiers PDF à partir d’un ou de
plusieurs documents source.
Création de fichiers PDF
Création de fichiers PDF avec PDF Professional
Cliquez sur le bouton
Nouveau PDF dans la barre d’outils principale de PDF
Professional ou choisissez la commande Nouveau PDF dans le menu Fichier.
Reportez-vous à l’illustration suivante. Vous pouvez créer un PDF vide ou choisir la
commande À partir d’un fichier pour sélectionner un ou plusieurs fichiers dans la
boîte de dialogue Ouvrir, ceux-ci pouvant provenir d’applications différentes. Les
trois commandes suivantes affichent l’Assistant PDF Create!, vous donnant ainsi un
contrôle total sur le processus de création. Vous pouvez également faire glisser des
fichiers créés dans une application autorisant l’impression sur l’espace de travail de
PDF Converter Professional. Dans ce cas, la méthode est la même qu’avec la
commande À partir d'un fichier.
Vous pouvez sélectionner plusieurs
fichiers et générer un PDF pour
chaque document source, selon les
paramètres définis dans la boîte de
dialogue Propriétés de ScanSoft
PDF Create!, accessible depuis la
commande Imprimer du menu
Fichier.
Ces commandes s’appliquent à
l’ensemble de l’Assistant PDF
Create!, où les paramètres de
traitement sont définis par
l’intermédiaire de profils.
Cette commande permet de convertir le
contenu du Presse-papiers actif en
fichier PDF.
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Création de fichiers PDF depuis la boîte de dialogue Imprimer
Une fois le programme installé, la boîte de dialogue Imprimer de vos applications
présentera une nouvelle imprimante, appelée ScanSoft PDF Create!. Ouvrez le
fichier à partir duquel vous souhaitez générer un PDF, puis sélectionnez la
commande Imprimer du menu Fichier. Sélectionnez ScanSoft PDF Create!
comme nom d'imprimante. Définissez si nécessaire l’étendue des pages à traiter, ainsi
que d’autres paramètres d’impression. Un seul fichier PDF sera créé,
indépendamment du nombre de copies défini. Cliquez sur Propriétés pour vérifier
ou modifier les paramètres de PDF Create!. Cliquez sur OK pour lancer la création
du fichier. Par défaut, la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Il vous est
toutefois possible de définir des instructions d’enregistrement automatisé depuis
l’onglet Réglages PDF de la boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!.
Utilisation de l’Assistant PDF Create!
Cet assistant, accessible depuis le menu Démarrer de Windows, vous permet de
définir une liste de fichiers à convertir. Ces fichiers peuvent avoir été créés dans des
applications différentes. L’Assistant PDF Create! vous permet de combiner au sein
d’un même fichier PDF tous les fichiers sélectionnés, dans l’ordre que vous avez
spécifié, ou de créer autant de fichiers PDF distincts. Vous pouvez assembler
plusieurs PDF au sein d’un « lot PDF ». Vous pouvez également choisir de
superposer les fichiers lors de leur conversion. L’Assistant utilise des profils pour
contrôler le processus de création des fichiers PDF. Ces profils mémorisent des
paramètres optimisés pour différents types de sorties. Le programme est livré avec
sept profils, mais vous pourrez en créer d’autres si vous le souhaitez. Vous trouverez la
description de ces opérations dans l'aide en ligne.
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Supprimer les fichiers
sélectionnés de la
liste.
Déplacer les fichiers
sélectionnés vers le haut
ou vers le bas.
Supprimer tous les
fichiers de la liste.
Déposez des fichiers dans cette zone à
l’aide de la souris, ou sélectionnez-les en
cliquant sur le bouton Ajouter.
Mode de
création*
Sélectionner
un profil.
Cette zone affiche les
paramètres
d’enregistrement
actuels.
Lancer la
création PDF.
Modifier les
paramètres de
destination.
Modifier les
réglages des
profils.
* les autres modes de création sont les suivants :
• Combiner les fichiers en un seul PDF (dans l’ordre défini dans l’Assistant)
• Superposer les fichiers (selon les options définies)
• Assembler les fichiers comme des PDF, au sein d’un lot PDF (selon les options
définies)
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Cliquez sur le bouton Profils... pour modifier les paramètres d’un profil, ou créer un
nouveau profil à partir d’un profil existant.
1. Sélectionnez un
profil ici
Sélectionnez le
profil à utiliser
comme modèle de
base, cliquez ici
pour définir le nom
du nouveau profil,
modifiez les
réglages
appropriés, puis
cliquez sur OK pour
enregistrer le
nouveau profil.
2. Effectuez vos
sélections ici
Cliquez sur ce
bouton pour
supprimer le profil
sélectionné (un
avertissement sera
affiché avant la
suppression
définitive).
3. Définissez ici les
réglages
correspondants
Cliquez sur ce
bouton pour
restaurer les
réglages par défaut
du profil
sélectionné.
Cliquez ici pour
accéder aux réglages
de compression MRC,
et de création de
fichiers PDF avec
recherches.
Reportez-vous à l’aide en ligne pour obtenir des informations sur la création de
fichiers PDF balisés ou autorisant les recherches, et découvrir les avantages de la
compression MRC.
Cliquez sur OK pour appliquer le profil sélectionné, selon les réglages spécifiés.
Cliquez ensuite sur le bouton Lancer la création PDF dans l’Assistant. La boîte de
dialogue Infos d’impression apparaît, affichant la liste des fichiers d’entrée et de
sortie, ainsi que leur état de chargement ou de conversion. Une fois le processus de
création terminé, cliquez deux fois sur le nom d’un fichier PDF pour l’afficher.
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Création de fichiers PDF depuis l’Explorateur Windows
Cliquez sur un fichier avec le bouton droit de la souris. Le menu contextuel qui
s’affiche alors ressemble à ceci :
Choisissez un profil depuis le sous-menu de la première ligne. Les réglages
actuellement associés à ce profil seront utilisés pour la création du PDF. Sélectionnez
Modifier… pour modifier les réglages d’un profil, ou créer un nouveau profil avant
la création du PDF. La seconde ligne du menu contextuel affiche le mode de création
actuel. Sélectionnez cette ligne pour choisir un autre mode de création.
Si vous sélectionnez un groupe de fichiers, puis que vous cliquez dessus à l’aide du
bouton droit de la souris, le menu contextuel ressemblera à ceci :
Sélectionnez la première option, puis un profil, pour générer un PDF pour chacun
des fichiers sélectionnés. Pour regrouper tous les fichiers sélectionnés au sein d’un
seul et même PDF, sélectionnez de combiner, de superposer ou d’assembler vos
fichiers au sein d’un lot PDF, puis sélectionnez un profil. La dernière ligne du menu
contextuel affiche le mode de création actuel. Sélectionnez cette ligne pour choisir un
autre mode de création.
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Création de fichiers PDF depuis Microsoft Word
1.
Ouvrez un document Word.
2.
Sélectionnez Créer PDF dans le menu Nuance PDF, ou cliquez sur
le bouton
. Dans Word 2007, vous trouverez cette commande dans
l’onglet Nuance PDF.
3.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’affiche, acceptez ou modifiez le
dossier d’enregistrement et le nom du fichier cible.
4.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des informations spécifiques au
document (mots-clés, etc.).
5.
Pour générer un PDF et joindre une copie de ce dernier à un message
électronique, cliquez sur
.
Boîte de dialogue Réglages Nuance PDF pour Word
Cette boîte de dialogue s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton
ou lorsque
vous sélectionnez la commande Réglages Nuance PDF pour Word du menu
Nuance PDF. (Dans Word 2007, vous trouverez cette commande dans l’onglet
Nuance PDF.) Elle vous permet de définir les paramètres de création spécifiques d’un
fichier PDF depuis un document Word. Vous pouvez notamment y définir les styles
de paragraphe Word qui devront être convertis en signets dans le fichier PDF cible,
sélectionner les commentaires qui seront transférés et spécifier le mode de traitement
des hyperliens.
Création de fichiers PDF à partir de Microsoft Excel et
PowerPoint
1.
Ouvrez un fichier Excel ou une présentation PowerPoint.
2.
Sélectionnez Créer PDF dans le menu Nuance PDF, ou cliquez sur
le bouton
3.
14
.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’affiche, acceptez ou modifiez le
dossier d’enregistrement et le nom du fichier cible.
4.
Pour générer un PDF et joindre une copie de ce dernier à un message
électronique, cliquez sur
5.
.
Pour modifier les propriétés de création du fichier, cliquez sur
.
REMARQUE : Si les boutons
ne s’affichent pas dans Word, Excel
ou PowerPoint, choisissez la commande Barres d’outils du menu Affichage, puis
sélectionnez Nuance PDF.
Boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!
La boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create! vous permet de
configurer vos processus de conversion. L’onglet Général vous permet de définir la
taille, l’orientation et la résolution du fichier PDF généré, et d’indiquer si vous
souhaitez ou pas l’afficher une fois la conversion terminée. L’onglet Réglages PDF
vous permet de choisir la version du format PDF, de contrôler l’intégration des
polices au fichier généré, de définir un type et un niveau de compression, de spécifier
des mots de passe et d’ajouter des filigranes. Vous pouvez également, depuis cet
onglet, choisir le nom du ou des fichiers PDF générés et définir leurs propriétés
spécifiques (titre, auteur, sujet et mots-clés). Vous pouvez également choisir de
joindre automatiquement les fichiers convertis à un courrier électronique, prêt à être
envoyé.
La boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create! est accessible depuis la boîte
de dialogue Imprimer de vos applications. Lorsque vous lancez des conversions
depuis l’Assistant PDF Create! ou l’Explorateur Windows, ces paramètres sont
définis à l’aide des profils. Si vous souhaitez accéder à ces paramètres depuis
Microsoft Word, sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier.
Superposition de fichiers PDF
Les options de superposition vous permettent de placer un élément graphique ou
d’autres objets fixes sur la première page des fichiers PDF que vous générez, et de
faire en sorte que ces éléments soient superposés aux contenus qui changent d’un
fichier à l’autre. Exemple de superposition pour une page de garde :
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Pour obtenir ce résultat, il est nécessaire de désélectionner l’option Répéter la
dernière page du document le plus court.
Vous pouvez également utiliser la fonction de superposition pour placer le logo de
votre société ou tout autre objet fixe sur chacune des pages des PDF que vous
générez. Pour ce faire, sélectionnez l’option Répéter la dernière page du document
le plus court.
Pour obtenir plus d’informations sur les options de superposition, consultez l’aide en
ligne.
Assemblage de fichiers au sein d’un lot PDF
Un « lot PDF » est un fichier qui regroupe plusieurs PDF indépendants. Les lots
PDF permettent de rassembler des fichiers traitant d’un sujet commun, afin de
simplifier notamment leur envoi par courrier électronique.
Pour assembler un groupe de fichiers (même de types différents) au sein d’un lot
PDF, sélectionnez-les dans l’Assistant PDF Create!. Sélectionnez Assembler les
fichiers dans un lot PDF comme mode de création. Cliquez sur Options pour
définir la page de couverture de votre lot PDF. Vous pouvez utiliser le modèle de
l’Assistant PDF Create!, ou le premier fichier du lot. Cliquez sur le bouton Lancer la
création PDF pour convertir ces fichiers au format PDF (si ces fichiers ne sont pas
déjà dans ce format), et les ajouter au lot.
Pour ouvrir un lot PDF, vous devez disposer d’une version récente d’un programme
de consultation ou d’édition PDF, comme par exemple Nuance PDF Converter
Professional 5. Tous les fichiers du lot seront répertoriés individuellement, et
pourront être ouverts et enregistrés séparément. Avec Nuance PDF Converter
Professional 4 et des programmes de consultation et d’édition PDF plus anciens, les
fichiers seront disponibles sous la forme de pièces jointes.
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Édition de fichiers PDF
La capture d’écran ci-dessous montre les principales sections de l’interface de PDF
Converter Professional.
Visualisation et édition de
fichiers PDF
Les commandes de PDF Converter Professional sont regroupées dans différentes
barres d’outils. Ces barres d’outils sont flottantes : vous pouvez les déplacer sur votre
espace de travail. Vous trouverez ci-dessous une présentation des principales barres
d’outils de l’application. Deux d’entre elles font l’objet d’une description détaillée de
leurs outils, de la gauche vers la droite. Vous pouvez personnaliser les barres d’outils
afin d’afficher ou de masquer certains boutons, selon vos besoins.
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La liste déroulante de l’outil
PDF Converter est
affichée : sélectionnez-y le
format vers lequel vous
souhaitez déverrouiller le
PDF actuellement affiché à
l’écran.
Cette barre d’outils est utilisée pour les opérations standard, telles que la création,
l’ouverture, l’enregistrement, l’impression, l’envoi par courrier électronique,
l’assemblage en lots et l’exploration de fichiers PDF, ainsi que leur ajout à vos
favoris.
L’outil Main sert à visualiser et à faire défiler le fichier PDF. Les différents outils
de sélection vous permettent de sélectionner du texte et des éléments du
document.
Recadrer : pour tracer un rectangle délimitant la zone à conserver après le
recadrage. Double-cliquez dans le rectangle pour définir des paramètres de
recadrage.
Lien : pour tracer un rectangle correspondant à un futur hyperlien.
Sélectionner un objet : pour modifier les propriétés et l’alignement d’un objet.
Retoucher un objet : pour déplacer, redimensionner, faire pivoter, regrouper des
objets ou les classer par ordre de priorité. Pour modifier des données de balise,
cliquez avec le bouton droit sur un objet puis, dans le menu contextuel qui
s’affiche alors, sélectionnez Propriétés/Balise.
Retoucher du texte : pour apporter des modifications mineures sur du texte,
même sur plusieurs lignes.
Cette barre d’outils sert à faire des zooms avant et arrière sur
le fichier PDF, à agrandir les parties qui vous intéressent
davantage ou une page entière de manière dynamique.
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Utilisez cette barre d’outils lorsque vous travaillez sur des formulaires : les
contrôles de formulaire affichés peuvent être ajoutés à un formulaire PDF.
D’autres outils vous permettent de mettre en surbrillance et de réinitialiser des
champs de formulaire, et de définir l’ordre de tabulation entre les champs de
formulaire.
FormTyper : pour lancer la détection et l’activation automatiques des éléments de
formulaire et convertir un PDF statique en formulaire remplissable.
Joindre : pour insérer un fichier ou un fichier audio au PDF, sous la forme d’une
icône, à l’endroit choisi.
Légende : pour ajouter des légendes personnalisées à votre document.
Dessin : pour dessiner des formes sur la page. Lorsque vous dessinez des formes
comprenant plusieurs côtés, utilisez le menu contextuel pour indiquer que vous
avez terminé de dessiner votre forme.
Surligner : pour surligner, barrer ou souligner du texte.
Note : pour insérer une note sur le PDF. Les notes permettent d’échanger des
informations lorsque les fichiers PDF sont partagés. Vous pouvez trier les notes
par auteur, type, date, etc.
Zone de texte : pour ajouter une zone de texte sur le contenu de la page PDF.
Annotation de texte : pour utiliser les différents outils d’annotation sur le texte
sélectionné.
Volet Protection : pour définir des mots de passe et d’autres paramètres de
protection du PDF.
Signatures numériques : pour signer ou certifier votre document. Des plans de
signature personnalisés ainsi que des fonctions d’horodatage sont disponibles.
Marquer pour biffure : pour biffer (noircir définitivement) des informations
confidentielles dans votre document (disponible uniquement dans la version
Enterprise – voir ci-dessous).
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Utilisez cette barre d’outils pour ajouter des
séquences vidéo, des clips audio ou des fichiers
3D à votre PDF. Le programme vous permet
d’afficher et d’éditer des fichiers 3D.
Imposition : pour définir des options avancées
pour l’impression physique de votre PDF.
Utilisez cette barre d’outils pour
mesurer des distances et des dimensions entre différents éléments
de votre PDF, selon l’échelle et les
unités que vous définissez.
Protection du document
Pour modifier les paramètres de protection d’un document, cliquez sur Document >
Propriétés du document, puis choisissez l’onglet Protection. Cet onglet affiche
toujours les paramètres de protection actuellement définis. Vous avez la possibilité
d’appliquer différents niveaux de protection à vos documents, à l’aide de mots de
passe ou d’un certificat.
Recherche et indexation de documents
Vous pouvez lancer des recherches sur le fichier PDF actuellement affiché à l’écran,
sur tous les PDF d’un dossier spécifique ou sur un fichier d’index prédéfini.
L’Organiseur vous permet de définir avec précision vos critères de recherche. Un
fichier d’index PDF (extension .zpi) est un fichier archive de documents PDF, sur
lequel des recherches peuvent être lancées. Pour créer un nouvel index, modifier un
index existant ou travailler sur des index imbriqués, cliquez sur Document >
Indexation.
Windows Desktop Search
Microsoft propose un utilitaire, appelé « Windows Desktop Search », permettant de
lancer des recherches sur des fichiers de dossiers spécifiques. PDF Converter
Professional 5 intègre cet outil de recherche, en y ajoutant la faculté de faire porter les
recherches sur des fichiers PDF, y compris ceux au format « Image ».
Lecture du texte à voix haute
Utilisez la commande Lire le PDF du menu Outils pour obtenir la lecture à voix
haute d’un PDF. Vous pouvez obtenir la lecture de la page ou du paragraphe
actuellement affiché à l’écran, de la page ou du paragraphe suivant ou précédent, ou
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de tout le reste du document. Sélectionnez Propriétés pour ajuster le débit et le
volume de lecture. Vous pouvez également exporter le texte du PDF sous la forme
d’un fichier audio au format .wav. Cette fonctionnalité repose sur le moteur de
synthèse vocale RealSpeak Solo de Nuance.
Optimisation de fichiers PDF
Vous avez la possibilité d’optimiser votre fichier PDF pour l’adapter au mieux à vos
besoins. Cliquez sur Outils > Optimiser le PDF et définissez vos paramètres pour
les fichiers cible, tels que l’affichage Web rapide, la compression des objets et des
images, les paramètres des pages numérisées, l’incorporation des polices, etc. Vous
pouvez également baliser les fichiers PDF pour que leur structure logique
(paragraphes, titres, images, tableaux, cellules, etc.) soit identifiée et enregistrée.
Impression de fichiers PDF
En plus des choix d’impression habituels, vous pouvez choisir d’imprimer le fichier
PDF avec ou sans les commentaires qui y ont été ajoutés. Il est également possible
d’imprimer uniquement les champs d’un formulaire, ce qui vous permet d’imprimer
un formulaire vide, de le remplir électroniquement, puis d’imprimer vos réponses sur
le formulaire vide. Les options d’imposition vous permettent de définir les
paramètres d’impression physique des pages de votre PDF.
Table des matières
Pour ajouter une table des matières à votre document, basée sur les signets de votre
fichier. Ouvrez le volet Signets, ajoutez des signets et définissez leur hiérarchie dans
votre document, puis sélectionnez la commande Table des matières dans le menu
contextuel du volet Signets. L’insertion d’une table des matières est très pratique si
vous envisagez d’imprimer votre fichier PDF, dans la mesure où vous ne pourrez plus
consulter vos signets à l’écran.
Comparaison de documents PDF
Cette fonctionnalité permet de comparer deux fichiers PDF ayant un contenu
similaire (en général, deux versions d’un même document). Accédez à cette fonction
depuis le menu Document, puis choisissez d'afficher une comparaison visuelle ou
textuelle, avec une présentation côte à côte ou combinée. La dernière option n’affiche
qu’un seul document et signale les modifications apportées aux objets ou au texte : le
texte nouveau est souligné, alors que le texte supprimé apparaît entouré en pointillés.
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Fractionnement de PDF
Le programme vous permet de fractionner rapidement des fichiers PDF volumineux
en un ensemble de fichiers plus petits, afin de faciliter leur distribution. Accédez à
cette fonction depuis le menu Document, puis choisissez les critères de
fractionnement : à chaque page vierge, selon un nombre de pages défini, par signets,
selon la structure du document, etc. Vous pouvez également extraire certaines pages
selon des critères que vous spécifiez.
Assemblage de fichiers dans un lot PDF
Cette fonction, accessible depuis la barre d’outils ou le menu Fichier, vous permet de
sélectionner plusieurs fichiers, et d'en regrouper une copie en un seul et même lot
PDF. Tout fichier qui n'est pas au format PDF est converti dans ce format avant son
ajout au lot. Si vous souhaitez insérer des fichiers non PDF dans un lot, ouvrez un
lot, puis un PDF à l’intérieur de celui-ci, et ajoutez ces fichiers dans leur format
d'origine, sous la forme de pièces jointes. Vous pouvez ajouter une page de
couverture à un lot PDF.
Consultez l’aide en ligne pour obtenir plus d'informations sur l'utilisation et
l'extraction de fichiers assemblés au sein d'un lot PDF, à l’aide de différents
programmes PDF.
Insertion de fichiers dans une enveloppe
Cette procédure est similaire à la création d'un lot PDF, mais dans ce cas, les fichiers
deviennent simplement des pièces jointes au PDF conteneur, et conservent leur type
de fichier d’origine. Un fichier d’enveloppe fait office de page de couverture.
Archivage d’e-mails
PDF Professional permet d’archiver des e-mails et des dossiers de votre boîte de
réception. Vous pouvez choisir de générer un PDF pour chacun des messages, de
fusionner tous les éléments sélectionnés en un seul PDF (un signet étant attribué à
chaque message à l’intérieur du PDF généré), ou d'assembler les éléments
sélectionnés dans un lot PDF. Les fichiers joints aux messages archivés conservent
leur format d’origine.
Les fonctions suivantes ne sont disponibles que dans la version Enterprise,
avec la documentation correspondante, destinée aux administrateurs de
réseaux :
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Systèmes de gestion de contenu
PDF Converter Professional prend en charge les systèmes de gestion de contenu
iManage, Hummingbird et LiveLink pour l’importation et le stockage de fichiers.
Reportez-vous à la rubrique Configuration système de l’aide en ligne.
Fonctionnalités pour professionnels juridiques
Les professionnels juridiques peuvent utiliser de nouvelles images Clipart et de
nouveaux tampons spécifiques, appliquer des tampons Bates et bénéficier d'une prise
en charge CaseMap. Choisissez Inspecter le document dans le menu Document
pour sélectionner les éléments à supprimer d’un fichier, tels que les commentaires, les
signets, le texte masqué ou les métadonnées confidentielles comme le nom de
l’auteur ou l’historique du fichier.
Biffure
La confidentialité du texte du document est obtenue par « biffure », c'est à dire en
noircissant définitivement du texte ou des images. À l’aide de l’outil Biffer (accessible
dans le menu Document ou la barre d’outils Protection), sélectionnez le texte ou les
images à marquer pour biffure. Vous pouvez également marquer du texte pour
biffure en effectuant une recherche. Le programme recherche dans le document
toutes les occurrences du texte spécifié, ce qui vous permet de les réviser et de choisir
celles que vous souhaiter marquer pour biffure. Le bouton ou la commande de menu
Appliquer les biffures permet de biffer définitivement tous les éléments marqués
(qu’il s’agisse de sélections manuelles ou de résultats d'une recherche). Au moment
de l'enregistrement d’un document biffé, le programme affiche toujours la boîte de
dialogue Enregistrer sous, afin de vous permettre d'enregistrer la copie biffée sous
un nouveau nom. Le fichier d’origine conservera les éléments biffés marqués, mais
toujours lisibles.
Attention :
• Après avoir enregistré un document biffé, il est totalement impossible de
restaurer le contenu noirci. Il ne peut être ni affiché, ni faire l’objet de
recherches.
• Si le texte que vous souhaitez biffer contient des fautes de frappe, des données
confidentielles pourront ne pas être trouvées lors de la recherche, et donc ne
pas être noircies. Nous vous conseillons donc de toujours vérifier
manuellement un document biffé par recherche avant de le publier.
23
Exportation de fichiers PDF
Exportation de fichiers PDF depuis le programme PDF
Professional
PDF Converter est le composant qui vous
permet de convertir des fichiers PDF en fichiers
éditables. Pour lancer ce composant, cliquez sur
le bouton Convertir PDF de la barre d’outils
Fichier. Vous pouvez lancer une conversion
directe en utilisant les réglages actuellement
définis ou choisir la dernière commande pour
ouvrir l’Assistant PDF Converter et bénéficier
d’un contrôle complet sur le processus de
conversion.
La conversion directe peut également être lancée depuis la commande
Enregistrer sous du menu Fichier. Vous pouvez extraire et enregistrer
uniquement le texte du document, ou enregistrer le fichier comme image.
La conversion entre les formats de fichiers PDF et XPS est également possible.
L’Assistant PDF Converter
Lancez ce composant depuis le menu Démarrer de Windows. L’Assistant vous
permet de préparer et de contrôler vos travaux de conversion. En Vue complète,
l’Assistant affiche un aperçu des fichiers PDF et XPS à convertir et vous permet de
définir l’étendue des pages à traiter. Le volet de droite affiche les fichiers à convertir.
Pour chacun de ces fichiers, des icônes indiquent l’état de chargement ou de
conversion. Consultez l’aide en ligne pour connaître la signification de ces icônes.
24
PDF Converter 5 offre quatre niveaux de contrôle :
Affichage réduit :
Cette vue permet de lancer rapidement des conversions, en utilisant les paramètres
de traitement actuellement définis. Cette vue n’offre que quatre sélections de base.
Vue complète :
En plus des quatre boutons disponibles en Affichage réduit, la Vue complète offre un
aperçu des pages à convertir, et donne accès à tous les réglages qui affectent les
conversions. Choisissez un mode de traitement pour afficher les réglages associés.
Choisissez un format de sortie (ou cliquez sur le bouton Sortie) pour définir les
options d’enregistrement. La Vue complète répertorie l’ensemble des fichiers qui ont
été traités au cours de la session actuelle, et affiche des informations d’état pour
chacun d’entre eux.
Vue de gauche :
Cette vue s’affiche lorsque PDF Converter est lancé depuis une application cible.
Comme le fichier est déjà sélectionné, seuls le volet d’aperçu et les contrôles associés
sont nécessaires.
Conversion directe, sans afficher l’Assistant :
Lorsque le fichier à traiter et le format de sortie sont prédéfinis, il vous est possible de
passer outre l’Assistant et de lancer une conversion directe en utilisant les réglages
actuellement définis. Reportez-vous à la rubrique Lancement du programme depuis
d’autres endroits.
Lancer une conversion en Affichage réduit
Sélectionnez Affichage réduit dans le menu Affichage. Vos travaux de conversion
sont dès lors simples et rapides : à l’exception de quatre sélections effectuées à l’aide
des boutons de la barre d’outils, le programme utilisera tous les autres réglages
actuellement définis :
25
1. Fichier > Ouvrir :
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers
PDF/XPS, ou faites-les glisser vers
la fenêtre en Affichage réduit.
Bouton
Mode
Bouton
Sortie
Bouton
Convertir tout
2. Sélectionnez un mode de traitement :
Document standard, Document juridique,
Feuille de calcul ou Formulaire.
3. Choisissez un format de sortie : Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, Corel WordPerfect ou Rich Text Format.
4. Lancez la conversion.
Lors de la conversion, les boutons sont grisés et inopérants. Si l’option Afficher le
fichier généré est sélectionnée dans le volet des options de sortie, le fichier converti
apparaît dans le programme cible.
Sélectionnez de nouveau Affichage réduit dans le menu Affichage pour revenir en Vue
complète, afficher des informations relatives au traitement, vérifier et modifier les réglages
du programme ou afficher un aperçu des pages du PDF. Si vous quittez le logiciel en
Affichage réduit, ce mode sera actif au prochain démarrage du programme.
Lancer une conversion en Vue complète
L’illustration suivante représente l’Assistant en Vue complète. Dans notre exemple, trois
fichiers ont été sélectionnés, et la page d’un formulaire est affichée dans le volet d’aperçu,
à gauche.
26
Revenir à
l’aperçu.
Sélectionner le mode de
conversion et le format de
sortie, et les réglages
associés.
Sélectionner
des fichiers à
convertir.
Convertir le
fichier
sélectionné.
Retirer des
fichiers de la
liste.
Convertir tous
les fichiers de la
liste.
Liste des fichiers chargés
ou convertis. Des icônes
indiquent l’état des
fichiers. Vous pouvez
ajouter des fichiers par
« glisser-déposer ».
Volet d’aperçu affichant
une page du fichier
sélectionné.
Déplacer les
fichiers vers
le haut ou
vers le bas
dans la liste.
Afficher la
source, ou le
fichier généré
à partir d’un
PDF
sélectionné.
Cette icône indique que la page
possède une couche de texte.
Les pages dépourvues de couche
de texte sont associées à cette
icône :
Vous pouvez afficher un aperçu de
chacune des pages du fichier PDF/XPS
que vous souhaitez convertir à l’aide des
boutons de navigation.
Définissez ici l’étendue de pages à traiter.
Par défaut, toutes les pages sont
sélectionnées et seront converties.
27
Lancement du programme depuis d’autres endroits
Afin de faciliter l’accès aux fonctionnalités du programme, vous pouvez lancer PDF
Converter 5 de différentes façons, comme décrit dans les procédures suivantes :
Menu Démarrer de Windows
Dans le sous-menu Programmes ou Tous les programmes, choisissez Assistant
PDF Converter dans le groupe Nuance PDF Professional 5. Toutes les conversions
lancées à partir du menu Démarrer s’effectuent à l’aide de l’Assistant PDF Converter.
Cet Assistant vous permet de sélectionner les fichiers PDF à convertir, et de définir la
méthode de traitement des fichiers de sortie. L’affichage du fichier généré est
facultatif.
Bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre d’outils de Microsoft
Word
1.
Utilisez le bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS
de la barre d’outils de
Microsoft Word, ou la commande Ouvrir un fichier PDF/XPS… du menu
Fichier de Word pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir, dans laquelle le
format PDF/XPS est sélectionné comme type de fichiers. Dans Word 2007,
accédez à l’onglet Nuance PDF, ou accédez au menu Fichier par l’intermédiaire
du bouton Office.
2.
Sélectionnez un fichier PDF ou XPS, après avoir parcouru si nécessaire votre
système de fichiers. Cliquez sur Ouvrir.
3.
Le volet d’aperçu de l’Assistant PDF affiche la première page du fichier en
entrée. Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter les autres pages du
document, et définir l’étendue de pages à traiter.
4.
Sélectionnez le mode de traitement dans le menu déroulant du bouton Mode,
ou dans le menu Options. Le volet des réglages du mode choisi apparaît alors.
Apportez des modifications si vous le souhaitez.
5.
Cliquez sur le bouton Sortie ou sélectionnez Document Word (la seule option
possible) dans le menu Options pour définir les options d’enregistrement du
fichier converti, et choisir notamment si vous souhaitez enregistrer aux formats
Office 2007 ou antérieurs.
28
6.
Cliquez sur le bouton
pour lancer la conversion. Une barre de
progression apparaît. Le fichier converti sera affiché dans Microsoft Word, prêt
à être édité.
Remarque : dans les versions Office antérieures à 2007, si le bouton Ouvrir un
fichier PDF/XPS n’apparaît pas dans la barre d’outils, sélectionnez Affichage >
Barres d’outils puis sélectionnez Nuance PDF. Vous pouvez également ouvrir la
boîte de dialogue Préférences de l’Assistant PDF Converter, activer l’intégration à
Word, puis redémarrer Word.
Boîte de dialogue Ouvrir de Microsoft Word
1.
Dans Word, cliquez sur le bouton Ouvrir
ou sélectionnez l’option
Ouvrir... du menu Fichier.
2.
Dans la zone Type de fichiers, choisissez PDF (Portable Document Format)
(*.pdf ) ou XPS.
3.
Cliquez sur le fichier PDF ou XPS que vous souhaitez convertir. Il est possible
de sélectionner plusieurs fichiers : ces derniers seront convertis les uns à la suite
des autres.
4.
Cliquez sur Ouvrir. (Les éléments utilisés au cours des étapes 2, 3 et 4 sont
indiqués dans la capture d’écran suivante.)
5.
La conversion est alors lancée avec ou sans l’Assistant, tel que défini dans la
boîte de dialogue Paramètres de PDF Converter 5.0 (accessible depuis le
29
menu Outils de Word). Pour afficher cette boîte de dialogue dans Word 2007,
cliquez sur le bouton Paramètres PDF de l’onglet Nuance.
6.
Si le traitement à l’aide de l’Assistant PDF Converter est activé, un aperçu du
fichier PDF/XPS est affiché et vous pouvez modifier les paramètres avant de
lancer sa conversion. Dans le cas contraire, la conversion démarre
immédiatement en utilisant les paramètres de traitement actuellement définis
pour le mode sélectionné.
7.
Les documents convertis sont ensuite affichés dans Microsoft Word, prêts à être
édités.
8.
Un document converti s’affiche comme s’il s’agissait du PDF ou du XPS
d’origine. Vous devez l’enregistrer en tant que document Word à l’aide de la
commande Enregistrer sous.... du menu Fichier. Si vous sélectionnez
Enregistrer, vous écraserez le fichier d’origine. Si vous sélectionnez Fermer sans
enregistrer votre document, le document converti sera perdu. Après avoir
converti un document, PDF Converter affiche le message suivant :
WordPerfect
Dans le menu Fichier de WordPerfect, cliquez sur Ouvrir un fichier PDF/XPS.
Sélectionnez un seul fichier PDF, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez visualiser les
pages du PDF dans le volet gauche de l’Assistant PDF Converter. Si nécessaire,
sélectionnez l’étendue de pages à convertir. Sélectionnez un mode de traitement
(document standard ou juridique), ainsi que les réglages associés. Définissez les
options de sortie. Cliquez sur le bouton Convertir tout. Le fichier converti sera
affiché dans WordPerfect, prêt à être édité.
30
Microsoft Excel
Cliquez sur le bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS
de la barre d’outils de
Microsoft Excel ou sélectionnez la commande Ouvrir un fichier PDF/XPS dans le
menu Fichier. Pour Excel 2007, reportez-vous à la section précédente, relative à
Word 2007. Sélectionnez un fichier PDF ou XPS puis cliquez sur Ouvrir. Vous
pouvez visualiser les pages du PDF dans le volet gauche de l’Assistant PDF
Converter. Si nécessaire, sélectionnez l’étendue de pages à convertir. Cliquez sur le
bouton Feuille de calcul (la seule option possible) pour définir les options de
conversion. Vous pourrez notamment choisir de créer une feuille pour chacune des
pages ou chacun des tableaux du PDF source. Définissez les options de sortie.
Cliquez sur le bouton Convertir tout. Le fichier converti sera affiché dans Microsoft
Excel, prêt à être édité.
Microsoft Outlook
1.
Sélectionnez un message auquel est joint un fichier PDF. Les boutons PDF
Converter seront dès lors activés.
2.
Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils Outlook ou
dans la barre d’outils du message. Dans Outlook 2007, utilisez l’onglet Nuance
PDF dans la fenêtre du message.
3.
Si plusieurs PDF ou XPS sont joints au message, sélectionnez le fichier à
convertir, puis cliquez sur Ouvrir.
4.
Vous pouvez choisir d’utiliser ou pas l’Assistant PDF Converter pour convertir
votre fichier PDF. Si vous optez pour une conversion automatique, vous devrez
choisir le mode de traitement ainsi que l’application cible.
Microsoft Internet Explorer
1.
Cliquez avec le bouton droit sur un lien hypertexte pointant vers un fichier
PDF ou XPS.
2.
Sélectionnez Ouvrir avec Nuance PDF Converter 5.0.
3.
L’Assistant télécharge, puis convertit le fichier.
31
Explorateur Windows
1.
Dans l’Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur
l’icône ou le nom d’un fichier PDF ou XPS ou, sur le bureau, cliquez avec le
bouton droit sur l’icône d’un fichier PDF ou XPS.
2.
Choisissez un mode de conversion, ainsi que le format de sortie dans le menu
contextuel. Si vous avez choisi d’utiliser l’Assistant PDF Converter, ces
paramètres peuvent être définis dans l’onglet Aperçu.
Modes de traitement et options de sortie
PDF Converter propose quatre modes de traitement, en fonction du contenu du
fichier PDF/XPS à convertir et du type de sortie que vous souhaitez obtenir. Les
choix disponibles sont les suivants :
Mode
Sortie
Document standard
Word
Word 2007
PowerPoint 2007 WordPerfect RTF
Document juridique
Word
Word 2007
WordPerfect
32
RTF
Mode
Sortie
Feuille de calcul
Excel
Excel 2007
Formulaires
Word
Word 2007
RTF
Lorsque vous sélectionnez un mode de traitement, les paramètres associés s’affichent
dans le volet gauche de l’Assistant. Les paramètres spécifiques à chaque mode de
traitement sont stockés séparément. Les options de traitement des graphiques et des
pages constituées uniquement d’images sont communes à tous les modes de
traitement.
Lorsque vous sélectionnez un format de sortie, les paramètres associés s’affichent
dans le volet gauche de l’Assistant. Ces paramètres sont communs à tous les formats
de sortie.
Pour générer des fichiers aux formats Word ou Excel 2007, sélectionnez l’option
Générer des fichiers aux formats Office 2007 dans le volet approprié. Les fichiers
PowerPoint sont toujours générés au format Office 2007. Vous pourrez télécharger
un module externe depuis le site de Microsoft pour étendre cette fonctionnalité à
Office 2003. Reportez-vous à l’aide en ligne pour plus d’informations.
Les sections suivantes présentent les options spécifiques à chaque mode de
traitement.
Conversions en mode « Document standard »
Choisissez la méthode de restitution de la mise en page :
• L’option True Page® place tous les éléments dans des zones de texte ou dans
des cadres.
• L’option Colonne avec enchaînement utilise des zones de texte et des cadres
uniquement lorsque cela s’avère nécessaire. Cette option permet ainsi au texte
de s’enchaîner d’une colonne à une autre.
33
Conversions en mode « Document juridique »
Choisissez de conserver ou pas certains éléments propres aux documents à caractère
juridique :
• Numéros de ligne : ces numéros apparaissent parfois dans les marges de
gauche de comptes-rendus d’audiences ou de procès verbaux.
• Images : il s’agit en règle générale de tampons, sceaux, signatures ou logos de
sociétés.
Conversions en mode « Feuille de calcul »
Utilisez ce mode de conversion pour traiter des fichiers PDF composés partiellement
ou entièrement de tableaux. Définissez les éléments qui seront placés sur chacune des
feuilles du fichier Excel cible :
• Par page : Chaque page du PDF d’origine sera placée sur une feuille distincte
du fichier Excel cible. Ceci se produira même si le contenu de certaines pages
source ne se présente pas sous forme de tableaux. Si vous le souhaitez, vous
pourrez exclure ces pages de l’étendue des pages à traiter.
• Par tableau : Chaque tableau détecté est converti et placé dans une nouvelle
feuille du fichier Excel cible. Les informations identifiées comme
n’appartenant pas à un tableau sont regroupées dans la dernière feuille du
fichier Excel cible. Les tableaux détectés n’apparaissent pas dans cette dernière
feuille. Ils sont remplacés par des hyperliens pointant vers les feuilles
correspondantes.
Lors de la conversion de fichiers PDF en mode « Document standard », les tableaux
du document PDF source sont convertis sous la forme de tableaux dans le fichier
cible.
Conversions en mode « Formulaire »
Ce mode de traitement utilise la technologie Logical Form Recognition™ pour
détecter des éléments de formulaires et les convertir correctement. Les choix possibles
sont les suivants :
• Si vous désélectionnez l’option Créer des contrôles de formulaire : Le fichier
généré prendra la forme d’un formulaire remplissable contenant des éléments
statiques. Vous pourrez utiliser les outils de l’application cible pour modifier
la disposition du formulaire.
34
• Si vous sélectionnez l’option Créer des contrôles de formulaire : Le fichier
généré prendra la forme d’un formulaire remplissable et éditable. Vous
pourrez modifier les propriétés associées aux différents champs du formulaire,
et modifier si vous le souhaitez la disposition de ce dernier.
Traitement de fichiers « mixtes »
Les fichiers combinent souvent des éléments de types différents : blocs de texte,
tableaux et formulaires. Dans la plupart des cas, la conversion de ces fichiers en mode
« Document standard » donne des résultats satisfaisants. Si vous souhaitez bénéficier
d’une précision de conversion supérieure, vous pouvez « fractionner » le traitement
de vos fichiers en convertissant séparément plusieurs étendues de pages. Vous pourrez
ainsi traiter de manière séparée les tableaux et les formulaires. Par exemple, pour
convertir le plus efficacement un fichier composé de deux pages de texte illustré,
suivies d’un tableau d’une page sur lequel vous souhaitez effectuer des calculs, puis
d’un formulaire de trois pages, convertissez les pages 1 et 2 comme « document
standard », la page 3 comme « feuille de calcul » et les pages 4 à 6 comme
« formulaire ».
Comment sont constitués les fichiers PDF ?
Les fichiers PDF s’affichent toujours parfaitement car ils intègrent les informations
typographiques qui les définissent. Les polices de documents PDF sont incorporées
aux fichiers, et sont utilisées pour recréer les documents. L’affichage de fichiers PDF
se fait donc toujours correctement, même si les polices requises ne sont pas
disponibles sur l’ordinateur de vos destinataires, et quelles que soient la version et la
langue du système d’exploitation qu’ils utilisent.
Les pages de documents PDF se présentent sous la forme d’images. Il est possible d’y
ajouter des commentaires et des annotations, mais l’édition du texte qu’elles
contiennent est très limitée. La plupart des PDF peuvent faire l’objet de recherches,
car ils se composent de deux couches distinctes. La première est une couche
« image ». Il s’agit de celle qui est affichée à l’écran. Derrière cette couche se trouve en
général une couche dite « de texte », correspondant aux caractères affichés à l’écran.
35
Couche « image »
Couche de texte
Lorsqu’un fichier PDF a été créé à partir d’images ou d’un travail de numérisation, il
n’y a pas de couche de texte. Dans ce cas, le PDF n’est constitué que d’images. En
revanche, lorsqu’un fichier PDF à été généré à partir d’un document éditable, il est
possible qu’une couche de texte ait été créée. Si tel est le cas, on dit que le PDF est au
format « Normal », ou bien encore « qu’il peut faire l’objet de recherches ». Le
créateur d’un PDF peut avoir défini qu’un mot de passe soit demandé pour pouvoir
accéder à la couche de texte.
Comment fonctionne PDF Converter ?
PDF Converter est doté d’un moteur de reconnaissance optique des caractères,
communément appelé « OCR ». Ce moteur peut « lire » et extraire le texte d’une
image. PDF Converter n’a pas besoin d’utiliser son moteur d’OCR pour
déverrouiller des fichiers PDF ou XPS qui possèdent une couche de texte accessible.
Dans ce cas, le programme « capture » la mise en page du document cible et replace
le texte et les autres éléments sur chacune des pages du document converti.
En règle générale, vous n’utiliserez le moteur d’OCR de PDF Converter que pour les
pages qui ne disposent pas de couche de texte, ou lorsqu’un encodage non standard
des caractères a été détecté. Si vous le souhaitez, vous pourrez toutefois choisir
d’utiliser le moteur d’OCR du programme pour tous vos travaux de conversion. Pour
ce faire, sélectionnez l’option correspondante dans la section Options de traitement
de l’Assistant PDF Converter.
36
Traitement des pages constituées uniquement d’images
Les pages dépourvues de couche de texte sont converties de manière spécifique. Vous
pouvez choisir la façon dont le programme traite ces pages : soit en les convertissant à
l’aide du moteur d’OCR (reconnaissance optique de caractères) intégré à
l’application, soit en les transférant sous la forme d’images dans le document cible,
soit en les ignorant. Le programme peut inspecter jusqu’aux 10 premières pages des
fichiers que vous souhaitez convertir : si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer que
la conversion doit être annulée en l’absence de pages contenant une couche de texte.
Si ScanSoft® OmniPage® est installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser ce
programme pour bénéficier d’un plus grand contrôle lors du processus de
reconnaissance par OCR.
Prise en charge de documents multilingues
PDF Converter prend en charge plus de 100 langues, parmi lesquelles : le français,
l’anglais, l’allemand, l’espagnol, l’italien, le portugais, le danois, le finnois, le
néerlandais, le norvégien, et le suédois. Nuance PDF Converter vous permet
également de convertir des documents multilingues. Pour obtenir la liste complète
des langues prises en charge, consultez l’aide en ligne du produit. Le choix des
langues a une incidence directe sur la qualité de la conversion des pages constituées
uniquement d’images, ou qui utilisent un encodage non standard.
Prise en charge des fichiers XPS
Le tableau suivant présente la prise en charge des fichiers XPS par la famille de
produits PDF de Nuance.
Professional
Create!
Converter
XPS vers PDF
Oui
Oui
Non
PDF vers XPS
Oui
Non
Non
Oui
Non
Oui
Déverrouillage de XPS
(XPS vers Word, etc.)
Ces deux dernières rubriques concernent PDF Converter Professional.
37
Mises à jour sur le Web
Activez l’option Mises à jour automatiques via Internet dans le menu Aide si vous
souhaitez être informé des mises à jour concernant les différents composants du
programme. Vous pouvez également obtenir les toutes dernières mises à jour du
programme depuis le menu Aide. Pour ce faire, vous devrez disposer d’une
connexion à Internet.
Désinstallation
1.
Cliquez deux fois sur l’icône Ajout/Suppression de programmes dans le
Panneau de configuration. Sous Vista, sélectionnez Programmes et
fonctionnalités dans le Panneau de configuration.
2.
Sélectionnez Nuance PDF Professional 5.0.
3.
Cliquez sur Supprimer pour désinstaller le programme ou sur Modifier pour
restaurer les fichiers en cas de corruption.
Cette opération désinstalle les trois composants du programme PDF Converter
Professional.
Le programme est désactivé au début du processus de désinstallation, afin d’éviter
tout problème de réactivation si vous le réinstallez ultérieurement. La désactivation
du programme requiert qu’une connexion à Internet soit établie.
www.nuance.fr
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informations peuvent être modifiées sans préavis. Nuance, le logo Nuance, Logical Form
Recognition, OmniPage, ScanSoft et True Page sont des marques ou des marques déposées
de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux États-Unis et/ou dans d’autres
pays. Toutes les autres marques sont des marques et/ou des marques déposées de leurs
propriétaires respectifs. Le logiciel qui accompagne ce document utilise une partie des travaux
menés par The Independent JPEG Group, Colosseum Builders, Inc. et FreeType Team. Ce
logiciel a été développé à l’aide du logiciel Kakadu. Bibliothèque de compression Zlib
Copyright © 1995-1998 Jean-Loup Gailly et Mark Adler. Ce logiciel utilise en partie l'algorithme
MD5 (Message-Digest) développé par RSA Data Security, Inc. Chiffrement/déchiffrement AES
Copyright © 2001, Dr Brian Gladman, Worcester, Royaume-Uni. Ce logiciel inclut des
composants développés par OpenSSL Project (http://www.openssl.org) Une partie de ce
logiciel est couvert par la licence Apache, Version 2.0 (http://www.apache.org/licenses).
Ce logiciel est protégé par des lois américaines et internationales sur le copyright.
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