FR Télécopieur P-3025 MFP / P-3525 MFP Manuel d‘Instructions P-3025 MFP / P-3525 MFP Télécopieur Copier / Imprimer / Scanner / Faxer A4 Conventions en matière de sécurité Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ultérieure. Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous. AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort. ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques. Symboles Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques. .... [Avertissement d'ordre général] .... [Avertissement relatif à une température élevée] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites. .... [Avertissement relatif à une opération interdite] .... [Démontage interdit] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises. .... [Alerte relative à une action requise] .... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise] .... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre] Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation). <Remarque> En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis. i Table des matières 1 Nomenclature et fonctions Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 2 Préparation à l'utilisation Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) . . . . . . . . . . . 2-2 Sélection de la fonction Transmission TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Configuration des informations TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Saisie de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Connexion au PBX (Europe seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 3 Mode fax (Utilisation standard) Envoi automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Réception automatique de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Annulation d'une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 Touches uniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22 Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24 4 Mode fax (Fonctions avancées) Transmission différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Transmission par diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Envoi en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Mode Interruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Composition en chaîne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Envoi manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Fonction de commutation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Communication par sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 Fonction de boîte de sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29 Programmation de transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 Communication sélective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 Gestion des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42 Autres fonctions pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45 5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Vérification de l'historique des travaux de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Impression de rapports administratifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 6 Paramètres et enregistrement Réception avec commutation automatique FAX/TÉL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Réception avec commutation automatique FAX/répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Code pays du FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Sonneries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Nombre de tentatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Trans. ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 ii Vit. déb. trans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 Date/heure de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13 Type de support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 Réception DRD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16 Restriction des transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18 Cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28 Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34 Réception ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35 Vit. début récep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36 Réception 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37 Impression tout en un [Impres. par lot] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38 Sél. jeu touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39 Diagnostic distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40 Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41 7 À propos de Network FAX Présentation de Network FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Paramétrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 8 Dépannage Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5 Annexe Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2 Fonction boîte de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-6 Listes de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-7 Formats de papier et priorité (version américaine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-9 Formats de papiers et priorité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-10 Liste des codes d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-11 iii Informations de sécurité À propos de ce manuel d'utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation ultérieure. Lors de l'utilisation de la machine, se reporter au Guide de sécurité (livret) et au manuel d'utilisation de la machine (sur le DVD) pour davantage d'informations sur les sujets ci-dessous. • Étiquettes Attention • • Précautions lors de l'installation Remplacement de la cartouche de toner • Résolution des bourrages papier • Précautions lors de l'utilisation • Résolution des dysfonctionnements • Chargement du papier • Nettoyage Alimentation électrique/Mise à la terre de la machine Ne pas brancher cette machine sur la même prise qu'un climatiseur ou une photocopieuse, etc. iv Remarque d'ordre général Avis légal NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS. Marques et noms de produits • Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated. Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document. CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES Lors de l’utilisation de l’équipement téléphonique, il faut toujours prendre des précautions de base afin de réduire le risque d’incendie, de choc électrique et de blessures, notamment : ATTENTION : Afin de réduire le risque d’incendie, n’utiliser qu’un cordon téléphonique de calibre 26 AWG ou supérieur de la liste UL ou un cordon certifié CSA. 1 Ne pas utiliser cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, à côté d’une baignoire, d’un lavabo, d’un évier ou d’une cuve de lessivage, sur un sol mouillé ou à proximité d’une piscine. 2 Éviter d’utiliser un téléphone (différent du type sans fil) pendant un orage électrique. Il peut subsister un risque de choc électrique à cause de la foudre. 3 Ne pas utiliser le téléphone pour signaler une fuite de gaz depuis un lieu proche de la fuite. 4 Utiliser exclusivement le cordon d’alimentation et les piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu. Elles peuvent exploser. Consulter la réglementation locale pour connaître les instructions de mise au rebut spécifiques. CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS v IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS vi Déclarations de conformité aux directives européennes DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/2006/95, CEE/93/68, UE/ 1999/5 et 2009/125/CE Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes. Appareils de traitement de l'information Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes de mesure EN55024 Appareils de traitement de l'information Caractéristiques des perturbations radioélectriques - Limites et méthodes de mesure EN55022 Class B Limites pour les émissions de courant harmonique (courant appelé par les appareils 16 A par phase) EN61000-3-2 Limitation des variations de tension et de l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse tension (courant nominal 16 A) EN61000-3-3 Sécurité des matériels de traitement de l'information, notamment des appareils électriques professionnels EN60950-1 Équipement terminal (TE) ; Exigences de raccordement pour la connexion aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques des TE (à l'exception de ceux qui prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré par signalisation multifréquence bibande (DTMF) TBR 21 vii Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes : • TBR21 • DE 08R00 AN national pour All. • AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All. • AN 02R01 AN pour Suisse et N • DE 12R00 AN national pour All. • AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N • DE 14R00 AN national pour All. • AN 06R00 AN pour All., GR et P • ES 01R01 AN national pour E • AN 07R01 AN pour All., E, P et N • GR 01R00 AN national pour GR • AN 09R00 AN pour All. • GR 03R00 AN national pour GR • AN 10R00 AN pour All. • GR 04R00 AN national pour GR • AN 11R00 AN pour P • NO 01R00 AN national pour N • AN 12R00 AN pour E • NO 02R00 AN national pour N • AN 16R00 Informations générales • P 03R00 AN national pour P • DE 03R00 AN national pour All. • P 08R00 AN national pour P • DE 04R00 AN national pour All. • DE 05R00 AN national pour All. viii Déclaration de compatibilité réseau Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés (PSTN) des pays suivants : Autriche Allemagne Liechtenstein Slovaquie Belgique Grèce Lituanie Slovénie Chypre Hongrie Luxembourg Espagne République tchèque Islande Malte Suède Danemark Irlande Norvège Suisse Estonie Italie Pologne Pays-Bas Finlande Lettonie Portugal Royaume-Uni France Boulgarie Roumanie ix Introduction À propos de ce manuel Ce manuel contient les chapitres suivants : Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande. Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax. Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard) Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents. Chapitre 4 - Mode fax (Fonctions avancées) Explique comment vérifier, sur l'écran, le statut des transmissions récemment effectuées. Présente également la procédure d'impression des rapports administratifs permettant de vérifier le résultat et le paramétrage des communications, et le statut d'enregistrement de la machine. Chapitre 5 - Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Présente différents paramètres et fonctions d'enregistrement, comme le réglage du volume de l'alarme. Chapitre 6 - Paramètres et enregistrement Explique comment remédier aux erreurs et problèmes. Chapitre 7 - À propos de Network FAX Explique comment utiliser les fonctions de fax réseau. Se reporter également au manuel Network FAX driver Operation Guide disponible sur le DVD joint (manuel en ligne). Chapitre 8 - Dépannage Explique comment remédier aux erreurs et problèmes. Annexe Explique la saisie sur cette machine et ses spécifications. x Conventions utilisées dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description. Convention Description Exemple Gras Identifie les touches du panneau de commande ou d’un écran d’ordinateur. Appuyer sur la touche Départ. [Normal] Indique un élément de sélection sur l’écran. Sélectionner [Système]. Italique Identifie les messages affichés sur l’écran. Prêt pour copie s'affiche. Mise en évidence d’un mot clé, d’une phrase ou d’un renvoi à des informations complémentaires. Pour plus d’informations, se reporter à la section Veille et veille automatique, à la page 3-5. Remarque Important Attention Contient des informations supplémentaires ou des opérations de référence. REMARQUE : Signale des éléments obligatoires ou interdits afin d'éviter tout problème éventuel. IMPORTANT : Signale des précautions obligatoires en vue d’éviter tout risque de blessure ou de détérioration de la machine et la procédure associée. ATTENTION : xi xii 1 Nomenclature et fonctions Ce chapitre présente les éléments du fax à connaître. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres éléments. • • Panneau de commande ..........................................................................................1-2 Machine................................................................................................................... 1-4 1-1 Nomenclature et fonctions Panneau de commande Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. Affiche l'écran Carnet d'adresses dans lequel vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des destinations. Rappelle la destination précédente. Également utilisé pour saisir une pause lors de la saisie d'un numéro de FAX. Affiche l'écran du Menu Système/ Compteur. Affiche l'écran Confirmer destination dans lequel vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des destinations. Affiche l'écran État/Annulation des travaux. Affiche l'écran Ajouter destination dans lequel vous pouvez ajouter des destinations. Bascule entre raccrocher et décrocher lors de l'envoi manuel d'un FAX. Affiche l'écran Copier. Écran. Contrôlez les inscriptions ici pendant l'utilisation de la machine. Sélectionne le menu affiché en bas à droite de l'écran. Affiche l'écran FAX. Affiche l'écran Envoyer. Affiche l'écran Boîte de document. Clignote lorsqu’un document est stocké en mémoire pour une transmission temporisée. Clignote pendant l’impression et la transmission/réception. Sélectionne le menu affiché en bas à gauche de l'écran. Bascule les numéros de touche unique (1 à 11 et 12 à 22). Le voyant est allumé pendant le basculement (12 à 22). 1-2 Utilisé pour rappeler les destinations enregistrées sur les numéros de touche unique (1 à 22). Également utilisé pour enregistrer et supprimer les destinations d'appel. Nomenclature et fonctions 1 Utilisé pour sélectionner un élément de menu, déplacer le curseur lors de la saisie de caractères, modifier une valeur, etc. Efface les nombres et les caractères saisis. Réinitialise les paramètres et affiche l'écran de base. Sélectionne l'élément choisi ou finalise la valeur saisie. Affiche le menu de fonction du fax. Touches numériques. Pour saisir des nombres et des symboles. Permet de revenir à l'écran précédent. Termine l'opération (déconnexion) sur l'écran Administration. Utilisé pour enregistrer ou rappeler des programmes. S'allume ou clignote lorsqu'une erreur se produit. Annule le travail d'impression en cours. Démarre les opérations d'envoi et le traitement des opérations de réglage. 1-3 Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments du fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. 1 2 3 4 5 1 Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau. 2 Interrupteur d’alimentation Appuyez sur cet interrupteur pour mettre l’appareil sous tension avant d'effectuer un fax ou une copie. L'écran s'éclaire pour activer l'opération.' 3 Bac MF (multifonction) Placer le papier dans ce bac lors de l'utilisation d'un type de papier différent de celui du magasin (par exemple, lors de l'utilisation d'un papier spécial). 4 Connecteur LINE Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise. 5 Connecteur TEL Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le cordon téléphonique à cette prise. IMPORTANT : Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. 1-4 Nomenclature et fonctions 1 Chargeur de documents 6 7 8 9 10 6 Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. 7 Guides de largeur des originaux Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original. 8 Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau. 9 Table d'éjection des originaux Les originaux lus sont éjectés sur cette table. 10 Poignée d’ouverture/ fermeture du chargeur de document Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents. 1-5 Nomenclature et fonctions 1-6 2 Préparation à l'utilisation Ce chapitre présente les opérations à effectuer avant l'utilisation de la machine. Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de les exécuter à nouveau. • • • • • Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) .. 2-2 Sélection de la fonction Transmission TTI............................................................... 2-3 Configuration des informations TTI ......................................................................... 2-4 Saisie de la date et de l'heure .................................................................................2-6 Connexion au PBX (Europe seulement) ................................................................. 2-8 2-1 Préparation à l'utilisation Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax sera impossible. Mode compos fax a b ********************* 1 *Tonalité (DTMF) 2 Impulsion (10 pps) 3 Impulsion (20 pps) 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Transmission]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Mode compos fax]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyez sur la touche ou pour sélectionner [Tonalité (DTMF)] , [Impulsion (10 pps)] ou [Impulsion (20 pps)] en fonction du type de ligne téléphonique utilisée. 9 Appuyer sur la touche OK. 2-2 Préparation à l'utilisation Sélection de la fonction Transmission TTI Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine (transmetteur) qui doivent être imprimées sur le fax du système de destination : date et heure de transmission, nombre de pages et numéro/ID de fax local. Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent être imprimées sur le fax du système de destination, et si elles doivent l'être à l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise. REMARQUE : En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents. TTI a b 1 Désactivé ********************* 2 *Extérieur 3 Intérieur 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Transmission]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [TTI]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner l'emplacement désiré pour l'impression des informations ou [Désactivé] pour ne pas les imprimer. 9 Appuyer sur la touche OK. 2-3 2 Préparation à l'utilisation Configuration des informations TTI Enregistrer le nom (nom du fax local), le numéro du fax et l'ID du fax imprimé dans la zone TTI. En enregistrant les données TTI, le destinataire peut facilement découvrir d'où a été envoyé le fax. Enregistrement du nom de fax local Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations TTI. REMARQUE : Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon similaire. Nom du FAX local B b * S ABC [ Texte ] 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Transmission]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Nom du FAX local]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Saisir le nom de fax local à enregistrer. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-6. 9 Appuyer sur la touche OK. Saisie des informations d'identification du fax local Enregistrer les informations du fax local (nom et ID du fax local) imprimées dans la zone TTI. L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. (Se reporter à la section Restriction des transmissions à la page 6-18.) 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Transmission]. 5 Appuyer sur la touche OK. Pour enregistrer le numéro de fax local, passer à l'étape suivante. Pour enregistrer l'ID de fax local, passer à l'étape 10. 2-4 Préparation à l'utilisation Saisie du numéro de FAX local Nº FAX local * T b S 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Nº FAX local]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 À l'aide des touches numériques, entrer le numéro de fax à enregistrer (20 chiffres au maximum). REMARQUE : Appuyer sur la touche ou pour déplacer le curseur. Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro. Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir à l'écran par défaut, appuyer sur la touche Annuler. 9 Appuyer sur la touche OK. Saisie de l'ID de FAX local 10 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [ID de FAX local]. 11 Appuyer sur la touche OK. ID de FAX local D b (0000 - 9999) ****1409* 12 Entrer l'ID du fax local sur 4 chiffres à l'aide des touches numériques. 13 Appuyer sur la touche OK. 2-5 2 Préparation à l'utilisation Saisie de la date et de l'heure Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et l'heure définies sont correctes car toutes les communications différées par fax reposent sur ces paramètres. IMPORTANT : Corriger régulièrement l'heure affichée sur le panneau de commande. L'heure affichée peut différer de l'heure réelle en raison des erreurs. Menu syst/Comptr a b 3 Système 4 NomUtil/CptaTrav 5 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Définition date] et appuyer sur la touche OK. Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe avec des droits d'administrateur pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe Modèle [ Connex. ] Définition date a b 1 Date/Heure ********************* 2 Format de date 3 Déf. fuseau hor. [ Quitter ] Modèle 30 ppm Modèle 35 ppm Nom d'utilisateur 3000 3500 Mot de passe d'accès 3000 3500 4 Le menu Définition date s'affiche. 5 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Déf. fuseau hor.]. 2-6 Préparation à l'utilisation Déf. fuseau hor. a b GMT Casablanc *GMT Greenwich ********************* +01:00 Amsterdam Heure d'été a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 6 Appuyer sur la touche OK. Déf. fuseau hor. s'affiche. 2 7 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner votre région, puis appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Heure d'été]. L'heure d'été s'affiche. REMARQUE : Si vous sélectionnez une région qui n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure d'été ne s'affiche pas. 9 Date/Heure a b Année Mois Jour *2011* 01 01 (Déf. fuseau hor.:Greenwich) Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé], puis appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Date/ Heure] et appuyer sur la touche OK. L'écran pour saisir la date de Date/Heure s'affiche. 11 Appuyer sur la touche ou pour passer à l'élément (Année/Mois/Jour) à saisir. Appuyer sur la touche ou pour définir chaque élément. Date/Heure a b Heure min Second ****11 : 45: 50 (Déf. fuseau hor.:Greenwich) 12 Appuyer sur la touche OK. L'écran pour saisir l'heure de Date/Heure s'affiche. 13 Régler l'heure. Appuyer sur la touche ou pour passer à l'élément (Heure/min/Second) à saisir. Appuyer sur la touche ou pour définir chaque élément. 14 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition date. 2-7 Préparation à l'utilisation Connexion au PBX (Europe seulement) Lors de l'utilisation cette machine dans un environnement dans lequel le système PBX (Private Branch Exchange) pour la connexion à plusieurs téléphones à utilisation commerciale est installé, effectuer la configuration de PBX suivante. REMARQUE : Avant de connecter cette machine au PBX, il est recommandé de contacter la société qui a installé le système PBX pour lui demander de connecter cette machine. Noter bien qu’il nous est impossible de garantir le fonctionnement correct de cette machine dans un environnement dans lequel elle est connecté au PBX, car les fonctions de cette machine peuvent être limitées. Configuration du PBX Élément Paramètre PSTN/ PBX Paramètre du numéro d’appel extérieur Valeur de réglage Description PSTN Utiliser ce réglage lorsque cette machine est connectée à un réseau téléphonique commuté public (réglage par défaut). PBX Utiliser ce réglage lorsque cette machine est connectée au PBX. 0-9 00 - 99 Définir un numéro pour accéder à une ligne extérieure. Pour le numéro, contacter l’administrateur du PBX. 1 Appuyer sur Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur ou pour sélectionner [Réglage/Maint.], puis appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur ou pour sélectionner [Param. service], puis appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur ou pour sélectionner [Options de FAX], puis appuyer sur la touche OK. 5 Appuyer sur ou pour sélectionner [Sélect. échange.], puis appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur ou pour sélectionner [PBX], puis appuyer sur la touche OK. 7 Appuyer sur ou pour sélectionner [N° d’appel PSTN], puis appuyer sur la touche OK. 8 À l’aide des touches numériques, entrer le numéro permettant d’accéder à la ligne extérieure. Appuyer sur la touche OK. 9 Appuyer [Quitter] (la touche Selection de droite) pour revenir à l’écran de base. 2-8 3 Mode fax (Utilisation standard) Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes. • • • • • • Envoi automatique...................................................................................................3-2 Réception automatique de fax.................................................................................3-8 Annulation d'une communication ..........................................................................3-10 Carnet d'adresses .................................................................................................3-13 Touches uniques ................................................................................................... 3-22 Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) ............... 3-24 3-1 Mode fax (Utilisation standard) Envoi automatique Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des touches numériques. Accès à l'écran d'envoi 1 Prêt pour envoi. 2011/05/25 12:30 Text+Photo 200x100dpi [Img orig] [Rés. fax] Appuyer sur la touche FAX. Vérifier que l'écran d'envoi général est affiché. REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran du carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer sur Annuler pour afficher l'écran d'envoi général. Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche de transmission (Envoi multiple) une transmission d'e-mail et/ou une transmission de dossier (SMB/FTP). Appuyer sur la touche Envoyer pour sélectionner les destinations. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Sélection du mode de transmission 2 Deux modes de transmission sont disponibles : Transmission mémoire et Transmission FAX directe. Le mode par défaut est Transmission mémoire. Pour basculer dans l'autre mode, procéder comme suit. Transmission FAX directe 1 Appuyer sur la touche Menu fonction. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Trans.FAXdirect.]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé]. 5 Appuyer sur la touche OK. Description Désactivé Lance la transmission mémoire. Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute. Activé Lance la transmission FAX directe. Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication établie, numérise les originaux. REMARQUE : Dans le cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée par transmission. 3-2 Mode fax (Utilisation standard) Transmission mémoire (transmission à partir du chargeur de documents) Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans le chargeur de documents, numérisés, puis enregistrés en mémoire. Ce mode de fonctionnement est extrêmement appréciable car les documents sont rendus immédiatement. Il n'est donc pas nécessaire d'attendre la fin de la transmission. C'est la méthode la plus pratique lors de la transmission de documents de plusieurs pages. Transmission mémoire (transmission à partir de la glace d'exposition) Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents. Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé. REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pages numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé. Transmission FAX directe (transmission à partir du chargeur de documents) Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents placés dans le chargeur de documents sont numérisés. Si le document transmis comporte plusieurs pages, chaque page est numérisée une fois les données de la page précédente transmises. Transmission FAX directe (transmission à partir de la glace d'exposition) Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents. Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents placés sur la glace d'exposition sont numérisés et transmis. REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été transmis. Répéter cette opération de numérisation pour chaque page. Mise en place des documents 3 Placer les originaux sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Se reporter au Manuel d'utilisation de l'appareil pour positionner les documents. 4 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. Composition du numéro de fax de destination Entrée N° de FAX * B b REMARQUE : Entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques. L'écran de saisie du numéro de fax s'affiche. [ Chaîner ][ Détails] 3-3 3 Mode fax (Utilisation standard) REMARQUE : Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à 64 chiffres. Les espaces seront insérés automatiquement en cas d'utilisation de à la fin de la ligne pour faire avancer le curseur avant de saisir d'autres caractères. Utiliser ou pour déplacer le curseur. Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro. Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir à l'écran par défaut, appuyer sur la touche Annuler. Rappeler adresse/Pause Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit. Entrée N° de FAX 0123456789* Effectuer les réglages détaillés pour l'envoi si nécessaire. Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) pour afficher le menu Dét. FAX. Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Sous-adresse], [Trans. cryptée], [Vit. déb. trans] ou [ECM] et modifier les réglages, puis appuyer sur la touche OK. A b [ Chaîner ] [ Détails] Touche Description Sous-adresse Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section Communication par sous-adresse à la page 4-27. Trans. cryptée Pour envoyer un fax par une communication cryptée, changer ce paramètre. Pour plus d'informations, se reporter à la section Cryptage à la page 6-28. Vit. déb. trans Pour modifier la vitesse en début de transmission, changer ce paramètre. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps. ECM La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission. Pour modifier le paramétrage de la communication ECM, changer ce paramètre. Raccrochage Appuyer sur cette touche pour se connecter à la ligne téléphonique. Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer vers le fax de destination. Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible d'entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. Pour plus d'informations, se reporter à la section Envoi manuel à la page 4-10. 3-4 Mode fax (Utilisation standard) Méthodes de composition sans les touches numériques • Carnet d'adresses (Se reporter à la page 3-13.) • Touches uniques (Se reporter à la page 3-22.) • Renumérotation manuelle (rappel) (Se reporter à la page 3-24.) Sélection de la résolution 5 Il est possible de sélectionner la résolution appropriée aux documents à transmettre. • 200×100dpi (Normal) : pour envoyer des originaux comportant des caractères de taille standard. Taille normale des caractères : 10,5 points (exemple : Résolution Résolution) • 200×200dpi (Fin) : pour la transmission de documents comportant des caractères relativement petits ou des traits fins. Taille normale des caractères : 8 points (exemple : Résolution Résolution) • 200×400dpi (Très fin) : pour la transmission de documents comportant des traits et des caractères détaillés. Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution) • 400×400dpi (Ultra-fin) : pour une transmission plus nette des documents comportant des traits et des caractères détaillés. Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution) REMARQUE : Le réglage par défaut est 200 × 100 dpi (Normal). Plus la résolution est élevée, plus l'image est nette. Toutefois, une résolution élevée ralentit la transmission. L'appareil ne prend pas en charge la résolution 300×300dpi pour les envois de fax. Si cette résolution est sélectionnée, les documents sont transmis à une résolution inférieure, de 200×200dpi (Fin). Pour l'envoi multiple, la résolution de numérisation doit être égale ou supérieure à la résolution du fax. Si les résolutions sélectionnées ne satisfont pas cette condition, l'appareil ajuste automatiquement la résolution et modifie la sélection. 3-5 1 Appuyer sur la touche Menu fonction. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Résolution fax]. 3 Appuyer sur la touche OK. 3 Mode fax (Utilisation standard) Résolution fax a b 1 *200x100dpi Norm ********************* 2 200x200dpi Fin 3 200x400dpi S.Fin 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner la résolution désirée. 5 Appuyer sur la touche OK. IMPORTANT : • Avec une résolution élevée, l'image est plus claire. Cependant, plus la résolution est élevée, plus la transmission est ralentie. • En cas d'envoi de documents avec une résolution de 200×400dpi (Très fin) ou supérieure, le fax de destination doit être capable de recevoir des documents d'une telle qualité. Si le fax de destination ne dispose pas de telles fonctions, les documents sont transmis avec une résolution de 200×200dpi (Fin). Sélection de la densité. 6 Il est possible de régler la densité lors de la numérisation de documents. • Densité a b 3 v + clair -1 4 *w normal 0 ********************* 5 y + foncé +1 -4 à +4 : neuf niveaux de densité sont possibles. 1 Appuyer sur la touche Menu fonction. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Densité]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner la densité désirée. 5 Appuyer sur la touche OK. Lancement de la transmission 7 3-6 Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. Mode fax (Utilisation standard) Pour vérifier l'état de la transmission Envoy état tâche a b 0010 b 0123456789 r ********************* 0011 p Diffuser 0017 b 9876543210 [Annuler] [ Menu ] 1 Appuyer sur la touche État/Annulation Job. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Envoy état tâche]. 3 Appuyer sur la touche OK. Une liste des états d'envoi s'affiche. Pour arrêter la transmission Envoy état tâche a b 0010 b 0123456789 r 0011 p Diffuser 0017 b 9876543210 ********************* [Annuler] [ Menu ] 1 Dans l'écran de consultation des envois ci-dessus, appuyer sur la touche ou pour sélectionner le travail à annuler. 2 Appuyer sur [Annuler] (la touche Sélection de gauche). 3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La transmission est annulée. REMARQUE : Pendant la numérisation des documents, on peut annuler la transmission en appuyant sur la touche Arrêter du panneau de commande. 3-7 3 Mode fax (Utilisation standard) Réception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. REMARQUE : Si un opérateur téléphonique fournit un service DRD, paramétrer le mode de réception sur [Auto (DRD)]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réception DRD à la page 6-16. Mode de réception Ce fax propose les 5 modes de réception suivants : • Auto (Normal) • Auto (FAX/TÉL) (Se reporter à la page 6-2.) • Auto (TAD) (Se reporter à la page 6-4.) • Auto (DRD) (Se reporter à la page 6-16.) • Manuel (Se reporter à la page 4-11.) Vérification et modification du mode de réception 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. Récept°]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Auto(Normal)]. 9 Appuyer sur la touche OK. 3-8 Mode fax (Utilisation standard) Début de la réception 1 Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre de sonneries prédéfini, puis la réception du fax démarre. Dès que la réception commence, le voyant Traitement clignote. REMARQUE : Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Sonneries à la page 6-7.) Pour annuler la réception, se reporter à la section Annulation d'une transmission (pendant la communication) à la page 311. Impression des documents reçus 2 Les documents reçus sont imprimés et éjectés dans le plateau interne, face dessous. Ce plateau peut contenir 500 feuilles de papier ordinaire (80 g/m²). Ce nombre varie en fonction des conditions sélectionnées pour le papier. IMPORTANT : Si le nombre de feuilles à imprimer excède le nombre de feuilles pouvant être chargées, retirer la totalité du papier du plateau interne. Réception en mémoire Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à nouveau possible. Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus s'affichent sur l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger du papier dans l'imprimante ou résoudre les bourrages. REMARQUE : Pour obtenir des informations sur l'écran État, se reporter au Manuel d'utilisation. 3-9 3 Mode fax (Utilisation standard) Annulation d'une communication La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication. Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) Pendant la transmission mémoire, pour annuler la numérisation des originaux, appuyer sur la touche Arrêter sur le panneau de commande. La numérisation s'interrompt et le document est éjecté. S’il reste des documents dans le chargeur de document, les retirer de la table des documents. Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) Pour annuler une transmission en mémoire lorsque la numérisation des documents est terminée, procéder comme suit. REMARQUE : Si la gestion utilisateur est activée, l'administrateur ou l'utilisateur qui effectue la transmission mémoire peut annuler le travail. Débrancher la ligne téléphonique peut annuler la transmission. Pour plus d'informations, se reporter à la section Annulation d'une transmission (pendant la communication) à la page 3-11. Envoy état tâche a b 0010 b 0123456789 r 0011 p Diffuser 0017 b 9876543210 ********************* [Annuler] [ Menu ] 1 Appuyer sur la touche État/Annulation Job. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Envoy état tâche]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le travail à annuler. 5 Appuyer sur [Annuler] (la touche Sélection de gauche). 6 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La communication est annulée. REMARQUE : L'annulation est également possible en appuyant sur [Menu] (la touche Sélection de droite), puis en sélectionnant [Annul. travaux] et en appuyant sur la touche OK. 3-10 Mode fax (Utilisation standard) Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit. 1 Appuyer sur la touche État/Annulation Job. 3 Travail planifié a b 0011 b Diffuser 0017 b 0324256345 0018 b 0756545865 ********************* [Annuler] [ Menu ] 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Travail planifié]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le travail à annuler ou sélectionner le travail à envoyer immédiatement. 5 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Annul. travaux] ou sélectionner [Commencer imméd.] pour envoyer immédiatement le travail. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La communication est annulée ou la communication démarre pour l'envoi immédiat du travail. Annulation d'une transmission FAX directe Pendant la transmission directe, pour annuler la communication pendant la transmission, appuyer sur la touche Arrêter sur le panneau de commande. Le document numérisé est alors éjecté, et l'écran d'envoi par défaut s'affiche. S'il reste des documents dans le chargeur de documents, les retirer. Annulation d'une transmission (pendant la communication) Pour annuler un envoi ou une réception en débranchant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit. 1 Appuyer sur la touche État/Annulation Job. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 3-11 Mode fax (Utilisation standard) FAX b 4 Appuyer sur [LigneDés] (la touche Sélection de gauche). 5 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La ligne en communication est déconnectée. Communication… [LigneDés] [Journal] Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sous-adresses Pour annuler une transmission sélective ou sur tableau d'affichage de sous-adresses, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des documents enregistrés, se reporter à la section Suppression de documents dans une Boîte sélective à la page 4-41. 3-12 Mode fax (Utilisation standard) Carnet d'adresses Il est possible de sélectionner une destination de fax dans le carnet d'adresses. Enregistrement d'une nouvelle destination Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d'adresses, deux méthodes sont possibles : enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrements individuels en tant qu'entité). Enregistrement de contact individuel (fax) Jusqu'à 200 destinations peuvent être enregistrées. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax, la sousadresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur peuvent être enregistrés. Carnet d'adr a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Menu ] 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Modif. destint°]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Carnet d'adr]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 7 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Ajouter adresse]. 8 Appuyer sur la touche OK. 9 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Contact]. 10 Appuyer sur la touche OK. Détails Numéro d’adresse: 053 C b 7/ 7 11 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Numéro d'adresse]. [Modifier] 12 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). 3-13 3 Mode fax (Utilisation standard) Numéro d'adresse (001 - 250) *****053* D b 13 À l'aide des touches numériques entrer un numéro d'adresse compris entre 001 et 250. REMARQUE : Ce numéro identifie chaque destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 250 - 200 pour les contacts individuels et 50 pour les groupes. 14 Appuyer sur la touche OK. C b 1/7 Détails Nom du contact Sally 15 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Nom du contact]. [Modifier] 16 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). A b Nom du contact Sally* S [ ABC Texte ] 17 Utiliser les touches numériques pour saisir le nom de destination à afficher dans le carnet d'adresses. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-6. 18 Appuyer sur la touche OK. Détails b N° de FAX: 0667640000 C b 3/ 7 19 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [N° de FAX]. [Modifier] 20 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). Entrée N° de FAX 0667640000* S A b 21 Utiliser les touches numériques pour saisir le numéro du fax du destinataire. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se [Détails] reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-6. Rappeler adresse/Pause Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit. 3-14 Mode fax (Utilisation standard) Dét. FAX C b Sous-adr.: 1/4 1234567890123 OOOOOOOOOO [Modifier] 22 Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite), puis utiliser la touche ou pour sélectionner [Sousadr.]. Passer à l'étape 28 si Sous-adr. n'est pas utilisé. 3 23 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). Sous-adr. 1234567890123V C b S 24 Entrer la sous-adresse à l’aide des touches numériques. Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés. REMARQUE : Une sous-adresse peut être saisie en utilisant les chiffres de 0 à 9, les espaces et les caractères # et *. 25 Appuyer sur la touche OK. 26 Entrer le mot de passe de sous-adresse à l’aide des touches numériques. Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés. REMARQUE : Un mot de passe de sous-adresse peut être saisi en utilisant les chiffres de 0 à 9, les espaces et les caractères # et *. 27 Appuyer sur la touche OK. Dét. FAX C b Trans. cryptée 2/4 Touche 02 0000 [Modifier] 28 Utiliser la touche ou pour sélectionner [Trans. cryptée]. Passer à l'étape 38 si Trans. cryptée n'est pas utilisé. 29 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). 30 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé]. 31 Appuyer sur la touche OK. 32 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le numéro de touche de cryptage désiré. 33 Appuyer sur la touche OK. REMARQUE : Enregistrer la clé de cryptage à l'avance. Pour plus d'informations, se reporter à la section Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-29. 34 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 3-15 Mode fax (Utilisation standard) 35 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape suivante ou à l'étape 38 si [Activé] ou [Désactivé] ont été respectivement sélectionnés à l'étape 34. 36 Entrer le numéro de boîte de cryptage sur 4 chiffres à l'aide des touches numériques. 37 Appuyer sur la touche OK. Dét. FAX Vit. déb. trans 33600bps C b 3/4 38 Utiliser la touche ou pour sélectionner [Vit. déb. trans] ou [ECM] et modifier les réglages nécessaires, puis appuyer sur la touche OK. [Modifier] Touche Description Vit. déb. trans Pour modifier la vitesse en début de transmission, changer ce paramètre. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps. ECM La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission. Pour modifier le paramétrage de la communication ECM, changer ce paramètre. 39 Utiliser la touche ou pour vérifier que chaque élément a été saisi correctement. 40 Appuyer sur la touche OK. 41 Appuyer à nouveau sur la touche OK. 42 Utiliser la touche ou pour vérifier si la destination a été saisie correctement. 43 Appuyer sur la touche OK. La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses. Enregistrement de groupe Il est possible d'enregistrer sous forme d'entité plusieurs destinations enregistrées en tant que contacts. Cette méthode est particulièrement pratique puisqu'elle permet de sélectionner plusieurs destinations en même temps. Jusqu'à 50 groupes peuvent être enregistrés. REMARQUE : Pour les enregistrements de groupe, il est nécessaire que des destinations aient été préalablement enregistrées en tant que contacts. Veiller à ce que ces enregistrements aient été effectués. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Modif. destint°]. 3 Appuyer sur la touche OK. 3-16 Mode fax (Utilisation standard) Carnet d'adr a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Menu ] 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Carnet d'adr]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 3 7 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Ajouter adresse]. 8 Appuyer sur la touche OK. 9 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Groupe]. 10 Appuyer sur la touche OK. Détails Numéro d'adresse 019 C b 4/4 11 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Numéro d'adresse]. [Modifier] 12 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). Numéro d'adresse (001 - 250) *****053* C b 13 À l'aide des touches numériques entrer un numéro d'adresse compris entre 001 et 250. REMARQUE : Ce numéro identifie chaque destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 250 - 200 pour les contacts individuels et 50 pour les groupes. 14 Appuyer sur la touche OK. Détails Nom de groupe C b 1/4 15 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Nom de groupe]. [Modifier] 16 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). 3-17 Mode fax (Utilisation standard) A b Nom de groupe GUI Section* S [ ABC Texte ] 17 Utiliser les touches numériques pour saisir le nom de groupe à afficher dans le carnet d'adresses. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-6. 18 Appuyer sur la touche OK. C b 3/4 Détails Membre groupe 30 19 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Membre groupe]. [Modifier] 20 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). Membre groupe a b 21 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). p Sally b Morgan G Morgan [ Menu ] 22 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Ajouter un mbre]. 23 Appuyer sur la touche OK. 24 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner la destination (personne) à enregistrer dans le groupe. REMARQUE : Il est possible de chercher une destination par nom de destination. 25 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 26 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Sélectionner]. 27 Appuyer sur la touche OK. 28 Pour ajouter d'autres destinations, répéter les étapes 21 à 27. 29 Appuyer sur la touche OK. 30 Utiliser la touche ou pour vérifier si le groupe a été défini correctement. 31 Appuyer sur la touche OK. Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses. 3-18 Mode fax (Utilisation standard) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. 1 Prêt pour envoi. 2011/05/25 12:30 Dans l’écran de base de la fonction fax, appuyer sur la touche Carnet d'adresses. 3 Text+Photo 200x100dpi [Img orig] [Rés. fax] Sél. carnet adr. a b t Carnet d'adr ********************* t Crnt d'adr ext. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Carnet d'adr]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner la destination désirée. 5 Appuyer sur la touche OK. La destination sélectionnée est enregistrée dans la liste des destinations. [Quitter] Carnet d'adr a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Menu ] Recherche d'une destination Il est possible de rechercher une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. Menu a b 1 Sélectionner 2 Détails 3 Recherche(Nom) ********************* 1 Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur la touche Carnet d'adresses. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Carnet d'adr]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 5 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Recherche(Nom)]. 6 Appuyer sur la touche OK. 3-19 Mode fax (Utilisation standard) Recherche(Nom) A b ma* S ABC [ Texte ] 7 Utiliser les touches numériques pour saisir le nom de destination à rechercher. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-6. 8 Appuyer sur la touche OK. Le résultat de la recherche s'affiche. Modification/suppression des informations enregistrées Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination (contact) ou des groupes. Carnet d'adr a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Menu ] 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Modif. destint°]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Carnet d'adr]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner la destination ou le groupe à modifier. 7 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 8 Modification de la destination d'un contact 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Détail/Modif.]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Modifier le contenu de la destination. Pour plus d'informations, se reporter aux étapes 11 à 39 de la section Enregistrement de contact individuel (fax). Modification d'un groupe 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Détail/Modif.]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3-20 Mode fax (Utilisation standard) 3 Modifier le contenu du groupe. Pour plus d'informations, se reporter aux étapes 11 à 18 de la section Enregistrement de groupe. Lors de l'ajout de plusieurs destinations au groupe, se reporter au étapes 19 à 27 de la section Enregistrement de groupe. Suppression de la destination d'un contact ou d'un groupe 9 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Supprimer]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La destination ou le groupe sélectionné est supprimé. Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La modification ou la suppression du contenu de l'enregistrement est rapportée dans le carnet d'adresses. Impression liste d'adresses Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Modif. destint°]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Impr. liste]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Liste FAX(Index)] ou [Liste FAX (N°)]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La liste est imprimée. 3-21 3 Mode fax (Utilisation standard) Touches uniques Il est possible d'accéder au carnet d'adresses en appuyant sur une touche unique sur le panneau de commande. Enregistrement d'une nouvelle touche unique Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet d'adresses sous une touche unique. Jusqu'à 22 destinations peuvent être enregistrées. Sélect. N° clé a b 1 Nº 1 ********************* 2 Nº 12 1 Dans l’écran de base de la fonction fax, tenir enfoncé la touche unique à enregistrer pendant 2 secondes. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le numéro de touche sous laquelle enregistrer la destination. Les numéros 12 à 22 sont les numéros de touche unique disponibles lorsque la touche Mode clavier numérique/alphabétique est enfoncée. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner dans le carnet d'adresses la destination (personne ou groupe) à enregistrer sous la touche unique. 5 Appuyer sur la touche OK. La destination est ajoutée à la touche unique. [Quitter] Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique Dans l'écran de saisie de la destination, appuyer sur la touche unique où la destination est enregistrée. Lors du rappel à partir des touches uniques 12 à 22, appuyer sur la touche Mode clavier numérique/ alphabétique pour allumer le voyant en regard des touches, puis appuyer sur la touche unique où la destination est enregistrée. 3-22 Mode fax (Utilisation standard) Modification/suppression des informations enregistrées Il est possible de changer la destination enregistrée sous une touche unique ou de modifier les informations enregistrées sous cette touche unique. REMARQUE : En cas de modification des informations de destination dans le carnet d'adresses, les informations enregistrées sous la touche unique sont mises à jour. Sélect. N° clé a b 1 Nº 1 ********************* 2 Nº 12 1 Dans l’écran de base de la fonction fax, tenir enfoncé la touche unique à modifier pendant 2 secondes. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le numéro à modifier. Les numéros 12 à 22 sont les numéros de touche unique disponibles lorsque la touche Mode clavier numérique/alphabétique est enfoncée. [Quitter] 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Changement de la destination 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Modifier]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner la nouvelle destination (personne ou groupe). 4 Appuyer sur la touche OK. 5 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La destination est enregistrée sous une touche unique. Suppression des informations enregistrées 5 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Supprimer]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Le contenu enregistré sous la touche unique est supprimé. Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de droite). 3-23 3 Mode fax (Utilisation standard) Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé. Recomposition automatique Cette fonction recompose automatiquement le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax. Aucun paramétrage particulier n'est nécessaire pour cette fonction. La machine recompose régulièrement le numéro jusqu'à ce que la communication avec le système de destination puisse être établie. REMARQUE : Avec la transmission FAX directe, la fonction de recomposition automatique est désactivée. Le nombre de tentatives de renumérotation peut aller de 0 à 14. Pour plus d'informations, se reporter à la section Nombre de tentatives à la page 6-9. Il est impossible d'envoyer une transmission différée immédiatement lorsque la machine est en attente de renumérotation. Renumérotation manuelle (rappel) Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur Rappeler adresse/Pause pour recomposer le dernier numéro de fax figurant dans la liste des destinations. 1 Prêt pour envoi. 2011/05/25 12:30 Text+Photo 200x100dpi [Img orig] [Rés. fax] Appuyer sur la touche Rappeler adresse/Pause. Le dernier système de destination appelé s'affiche dans la liste des destinations. REMARQUE : Lorsque la dernière transmission comprend des communications vers plusieurs adresses et les destinataires d'ordinateurs et d'e-mails, ces éléments sont également affichés. Si besoin est, ajouter ou supprimer le système de destination. 2 Appuyer sur la touche Départ. La transmission commence. REMARQUE : Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants : • Mise hors tension • Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées) • Déconnexion 3-24 4 Mode fax (Fonctions avancées) Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement. • • • • • • • • • • • • • • • Transmission différée .............................................................................................. 4-2 Transmission par diffusion....................................................................................... 4-4 Envoi en attente ......................................................................................................4-6 Mode Interruption .................................................................................................... 4-7 Composition en chaîne............................................................................................4-8 Envoi manuel......................................................................................................... 4-10 Réception manuelle............................................................................................... 4-11 Fonction de commutation à distance.....................................................................4-13 Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire)............................. 4-15 Communication par sous-adresse......................................................................... 4-27 Fonction de boîte de sous-adresse ....................................................................... 4-29 Programmation de transmissions..........................................................................4-34 Communication sélective ......................................................................................4-35 Gestion des comptes.............................................................................................4-42 Autres fonctions pratiques..................................................................................... 4-45 4-1 Mode fax (Fonctions avancées) Transmission différée Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début. IMPORTANT : Si l'heure actuelle est incorrecte, la communication ne peut pas être effectuée correctement à l'heure spécifiée. Si l'heure actuellement indiquée est incorrecte, régler l'heure. Dans ce cas, il est nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section Saisie de la date et de l'heure à la page 2-6. REMARQUE : Il est impossible de sélectionner la transmission FAX directe. Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59. Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption, 30 destinations peuvent être définies pour les transmissions différées. Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens, l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des destinataires différents. Il est possible d'annuler une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée. Il est aussi possible d'envoyer une transmission différée avant l'heure de la transmission spécifiée (se reporter à la section Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 3-11). Il est possible de modifier les destinations d'une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée (se reporter à la section Vérification du travail planifié à la page 4-3). Fonction de transmission par lots Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication. REMARQUE : Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d'une transmission FAX directe. Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro de fax de destination. Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots. Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Mettre en place les originaux. 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Trans.FAXdiffer.]. 5 Appuyer sur la touche OK. 4-2 Mode fax (Fonctions avancées) Heure début a b Heure min ***11*: 45 (Heure actu. 11:45) 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour déplacer la position du curseur, saisir les heures et les minutes. 4 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Définir la destination, puis appuyer sur la touche Départ. Les originaux sont numérisés, puis la transmission débute à l'heure programmée. Vérification du travail planifié Il est possible de consulter les détails d'un travail planifié. REMARQUE : Pour l'annulation de la transmission mémoire ou l'envoi immédiat d'un travail planifié, se reporter à la section Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) à la page 3-10. Travail planifié a b 0011 b Diffuser ********************* 0017 b 0324256345 0018 b 0756545865 [Annuler] [ Menu ] 1 Appuyer sur la touche État/Annulation Job. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Travail planifié]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le travail à consulter. 5 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Détails]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour consulter les détails du travail. 9 Appuyer sur la touche OK. 4-3 Mode fax (Fonctions avancées) Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée. REMARQUE : Il est possible d'envoyer des originaux jusqu'à 100 destinations en une seule opération. Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse. Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la transmission. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Mettre en place les originaux. 3 Sélectionner la destination. Entrer le numéro de fax 1 Utiliser les touches numériques pour saisir le numéro de fax. 2 Appuyer sur la touche OK. Il est possible de saisir le numéro de fax suivant. Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses 1 Appuyer sur la touche Carnet d'adresses. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner la destination désirée. 3 Appuyer sur la touche OK. Il est possible de sélectionner la destination en appuyant sur la touche Carnet d'adresses. Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques. Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont enregistrées. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la section Carnet d'adresses à la page 3-13. Pour plus d'informations sur les touches uniques, se reporter à la section Touches uniques à la page 3-22. Il est possible de sélectionner la destination en ayant recours aux touches numériques, au carnet d'adresses et aux touches uniques. 4-4 Mode fax (Fonctions avancées) 4 Une fois toutes les destinations sélectionnées, appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. REMARQUE : Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche de transmission (Envoi multiple) une transmission d'e-mail et/ou une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 4 4-5 Mode fax (Fonctions avancées) Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion. REMARQUE : Tout comme pour la transmission différée, 30 transmissions peuvent être planifiées. Il est possible d'utiliser d'autres fonctions comme la transmission par diffusion. Pour la méthode de transmission, utiliser la transmission mémoire. Pour sélectionner la transmission mémoire, se reporter à la section Sélection du mode de transmission à la page 3-2. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Mettre en place les originaux. 3 Sélectionner la destination, puis paramétrer les fonctions de transmission à employer. 4 Appuyer sur la touche Départ. La numérisation des documents débute et la transmission suivante est programmée. 5 Lorsque la communication est terminée, la transmission programmée débute. 4-6 Mode fax (Fonctions avancées) Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents pour lesquels le mode Interruption est programmé. REMARQUE : Lorsque le nombre d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 30, il est impossible d'utiliser le mode Interruption. En fonction de l'heure d'interruption programmée, il peut être impossible d'arrêter le mode Interruption sur-le-champ. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Charger les documents devant être envoyés en mode Interruption. 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Trans.FAXdirect.]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Définir la destination, puis appuyer sur la touche Départ. L'affichage de l'écran passe à l'écran de veille et la transmission démarre lorsque cette dernière devient possible. REMARQUE : Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à la section Sélection du mode de transmission à la page 3-2. Pour annuler la transmission pendant l'attente du mode Interruption, appuyer sur la touche Arrêter sur le panneau de commande. Pour plus d'informations, se reporter à la section Annulation d'une communication à la page 3-10. 9 4-7 Une fois le mode Interruption activé, la communication annulée et l'envoi en attente reprennent automatiquement. 4 Mode fax (Fonctions avancées) Composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En affectant un numéro d'accès gratuit et un préfixe à un numéro de composition en chaîne, il est inutile ensuite d'entrer ces numéros pour chaque transmission. REMARQUE : Il est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de destination. Exemple en cas d'utilisation du numéro '212' en tant que numéro de composition en chaîne Entrée N° de FAX 212* A b 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Mettre en place les originaux. 3 Saisir '212' à l'aide des touches numériques. 4 Appuyer sur [Chaîner] (la touche Sélection de gauche). 5 Entrer le numéro de fax à lier au numéro de composition en chaîne. [ Chaîner ][Détails ] Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques 1 Le nombre '212' est déjà entré. Saisir ensuite le numéro de fax. 2 Une fois toutes les destinations saisies, appuyer sur la touche OK. Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses 1 Appuyer sur la touche Carnet d'adresses. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Carnet d'adr]. REMARQUE : Si un carnet d'adresses d'extension n'est pas enregistré, l'écran de sélection du carnet d'adresse ne s'affiche pas. 4-8 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner la destination désirée. 5 Appuyer sur la touche OK. '212' est automatiquement ajouté à la destination. Mode fax (Fonctions avancées) Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques. Le numéro de composition en chaîne '212' est automatiquement ajouté aux destinations. 6 Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. 4 4-9 Mode fax (Fonctions avancées) Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents. Envoi après confirmation de la connexion au fax de destination Il est possible d'envoyer des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Placer les originaux. 3 Appuyer sur la touche Raccrocher. 4 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. REMARQUE : Pour annuler l'opération, appuyer sur la touche Raccrocher ou sur la touche Annuler. 5 L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne téléphonique est connectée au fax de destination. Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. Utilisation d'un téléphone pour l'envoi Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX. 1 Placer les originaux. 2 Décrocher le combiné puis composer le numéro du fax de destination. 3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax de destination. Le système émet une tonalité de fax Le système de destination est un fax. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Appuyer sur la touche Raccrocher. 3 Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. On entend la voix du destinataire La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système de destination. Une fois la conversation terminée, suivre les étapes 1 à 3 précédentes. 4 Dès que l’envoi commence (le voyant Traitement du panneau de commande se met à clignoter), remettre le combiné en place. 4-10 Mode fax (Fonctions avancées) Réception manuelle Cette méthode permet de recevoir des fax en utilisant cette machine, après avoir vérifié la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur. REMARQUE : L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section Mode de réception à la page 6-12. Réception après confirmation de la connexion au fax de l'expéditeur Il est possible de recevoir des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur. 1 En cas d'appel entrant, la machine émet une sonnerie. 2 Appuyer sur la touche FAX. 3 Appuyer sur la touche Raccrocher. 4 Appuyer sur [RécptMan] (la touche Sélection de gauche). 5 Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir les documents. Utilisation du téléphone pour la réception Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit. 1 En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à cette machine émet une sonnerie. 2 Décrocher le combiné. 3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur. Le système émet une tonalité de fax Le système émetteur est un fax. 1 Appuyer sur la touche État/Annulation Job. 2 Appuyer sur la touche Raccrocher. 3 Appuyer sur [RécptMan] (la touche Sélection de gauche). La réception débute. REMARQUE : En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section Fonction de commutation à distance à la page 4-13.) 4-11 4 Mode fax (Fonctions avancées) On entend la voix du destinataire La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système émetteur. Une fois la conversation terminée, suivre les étapes 1 à 2 précédentes. Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir les documents. 4 Dès que la réception commence (le voyant Traitement du panneau de commande se met à clignoter), remettre le combiné en place. 4-12 Mode fax (Fonctions avancées) Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre. Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit. REMARQUE : Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur. Comment enregistrer le numéro de commutation à distance Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine est 55, mais il est possible de le modifier. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [N° app comm dist]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Utiliser les touches numériques pour saisir le nouveau numéro (00 à 99). 9 Appuyer sur la touche OK. Utilisation de la fonction de commutation à distance Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit. 1 Le téléphone branché à la machine sonne. 4-13 4 Mode fax (Fonctions avancées) 2 Décrocher le combiné. 3 Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier du téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres). REMARQUE : Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine correspond à 55. 4 La connexion est basculée sur le fax et la réception démarre automatiquement. 4-14 Mode fax (Fonctions avancées) Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire) Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou à des boîtes de sous-adresse ou il est possible d'imprimer l'image. Types de destination et exigences du transfert Une seule destination de transfert peut être spécifiée. Lorsque le transfert est sur [Activé], tous les documents reçus seront transféré à la destination spécifiée. Type de destination de transfert de mémoire Il est possible de transférer le document à d'autre fax ou à des boîtes de sous-adresse ou encore vers la transmission vers e-mail ou la transmission vers dossier (SMB ou FTP). FAX externe FAX externe Ligne téléphonique Ligne téléphonique Réseau Transmission e-mail Transmission vers dossier (SMB) Transmission vers dossier (FTP) Réglage du transfert Pour régler le transfert, procéder comme suit. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. transf.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Transfert]. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 11 Appuyer sur la touche OK. 4-15 4 Mode fax (Fonctions avancées) Enregistrement de destination de transfert Pour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. transf.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Dest du transf.]. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Enregistrer]. 11 Appuyer sur la touche OK. 12 Sélection d'une destination de transfert dans le carnet d'adresses 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Carnet d'adr]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Carnet d'adr] ou [Crnt d'adr ext.]. 4 Appuyer sur la touche OK. 5 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner la destination (personne) à enregistrer comme destination de transfert. Saisie directe de la destination de transfert 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Entrée adresse]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX], [E-mail], [Dossier (SMB)] ou [Dossier (FTP)]. 4 Appuyer sur la touche OK. 5 Utiliser les touches numériques pour saisir l'adresse de destination de transfert. Jusqu'à 128 chiffres peuvent être entrés. 4-16 Mode fax (Fonctions avancées) REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-6. En cas de sélection de [Dossier(SMB)] ou [Dossier(FTP)], saisir le nom d'hôte, le nom d'utilisateur, le mot de passe de connexion et la méthode de cryptage de la destination de transfert. 13 Appuyer sur la touche OK. Modification et suppression des informations enregistrées Pour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. transf.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Dest du transf.]. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Confirmation]. 11 Appuyer sur la touche OK. 12 Appuyer à nouveau sur la touche OK. 13 Modification de destination de transfert 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Modifier]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Modifier la destination du transfert. 4 Appuyer sur la touche OK. La destination de transfert est modifiée. Suppression de destination de transfert 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Supprimer]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La destination de transfert est supprimée. 4-17 4 Mode fax (Fonctions avancées) 14 Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de droite). Réglage de l'heure de transfert Enregistrer l'heure de début et l'heure de fin entre lesquelles le transfert est activé. Heure transfert a b 1 *Toute la journée ********************* 1 Heure fixée 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. transf.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Heure transfert]. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée]. 11 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape suivante si [Heure fixée] a été sélectionné à l'étape 10. 12 Appuyer sur la touche ou pour déplacer la position du curseur, saisir les heures et les minutes de l'heure de début. 13 Appuyer sur la touche OK. 14 Appuyer sur la touche ou pour déplacer la position du curseur, saisir les heures et les minutes de l'heure de fin. 15 Appuyer sur la touche OK. REMARQUE : Entrer l'heure au format 24 heures. Format de fichier (pour chaque exigence) Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP), sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 4-18 Mode fax (Fonctions avancées) 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. transf.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Format fich.]. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [PDF] ou [TIFF]. 11 Appuyer sur la touche OK. Ajout info objet e-mail Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. transf.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Aj. Info. Objet]. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Désactivé], [Nom expéditeur] ou [Exp. fax/ajout.]. 11 Appuyer sur la touche OK. 4-19 4 Mode fax (Fonctions avancées) Transmission cryptée FTP Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. transf.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Trans FTP crypt.]. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 11 Appuyer sur la touche OK. Paramètres d'impression Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. transf.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Imprimer]. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 11 Appuyer sur la touche OK. 4-20 Mode fax (Fonctions avancées) Nom de fichier Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. transf.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Entrée nom fich.]. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Entrer le nom du document à l’aide des touches numériques. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-6. Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP. 11 Appuyer sur la touche OK. 12 Si aucune information n'est ajoutée au nom du document 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Aucune]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour ajouter les informations de l'expéditeur. Si des informations sont ajoutées au nom du document 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Date], [Nº trav.], [Nº trav. + date] ou [Date + nº trav.] 2 Appuyer sur la touche OK. 4-21 4 Mode fax (Fonctions avancées) 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Aucune], [Info.supp+expéd.] ou [Expéd.+info.supp] pour ajouter les informations de l'expéditeur. 13 Appuyer sur la touche OK. 4-22 Mode fax (Fonctions avancées) Paramétrage du transfert de mémoire via Embedded Web Server RX (transfert) Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de mémoire de la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. REMARQUE: Pour disposer d'un accès complet aux fonctions des pages de Embedded Web Server RX, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur [Connexion]. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document, Carnet d'adr. et Paramètres sur le menu de navigation. Le paramètre par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. Nom d'utilisateur Admin Mot de passe d'accès Admin * La distinction est faite entre les lettres majuscules et minuscules (sensible à la casse). Lancement de Embedded Web Server RX 1 Lancer le navigateur Web. 2 Dans la barre d'adresse ou d'emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine. Par exemple : https://10.180.81.1/ (pour l'adresse IP) https://MFP001 (si le nom d'hôte est MFP001) La page Web affiche les informations de base sur la machine et Embedded Web Server RX, ainsi que l'état actuel. REMARQUE: Si l'écran « Le certificat de sécurité de ce site Web présente un problème. » s'affiche, configurer le certificat. Pour plus d'informations sur les certificats, se reporter au Embedded Web Server RX User Guide. Il est également possible de continuer l'opération sans configurer le certificat. 3 Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation de gauche afin d'afficher et de définir les valeurs de cette catégorie. 4-23 4 Mode fax (Fonctions avancées) Règles de transfert Le transfert conditionnel est une fonction qui permet le transfert automatique des documents reçus par le fax vers d'autres fax, en les envoyant en tant que pièces jointes dans des e-mails s'ils satisfont les conditions spécifiées. Activation des règles de transfert Pour utiliser la fonction Règles de transfert, activer ce paramètre. 1 Cliquer sur Exigences Récep. dans Paramètres de fonction sur le menu de navigation. La page Param. exigences récep. s'ouvre. 2 Les paramètres suivants sont disponibles selon leur état. Exigences Récep. Sélectionner Activé ou Désactivé pour Exigences Récep. Planification Configurer la planification pour la règle spécifiée. 1 Planification : Sélectionner Toute la journée ou Heure fixée. 2 Heure de début, Heure de fin : Il est possible de configurer le paramètre lorsque Heure fixée est sélectionné pour Planification. Spécifier l'horaire dans la liste déroulante. Nom de fichier Configurer le nom de fichier créé lors du transfert. 1 Nom de fichier : Saisir le nom du fichier. 2 Infos suppl. : Sélectionner les informations supplémentaires sur le nom de fichier dans la liste déroulante. Param. renvoi auto Configurer la destination de transfert. Sélectionner la destination dans la liste, puis cliquer sur l'icône Supprimer. 1 Transfert : Sélectionner Activé et cliquer sur le bouton d'adresse désiré pour spécifier la destination de transfert. 2 Carnet d'adr. : Cliquer sur le bouton Carnet d'adr. pour ouvrir la page Adresses. Sélectionner le carnet d'adresses désiré et cliquer sur le bouton Soumettre. 3 E-mail : Cliquer sur le bouton E-mail pour ouvrir la page E-mail. Renseigner les champs Adresse e-mail et Adresse E-mail (Confirmation), puis cliquer sur la bouton Soumettre. 4 Dossier : Cliquer sur le bouton Dossier pour ouvrir la page Dossier. 4-24 Mode fax (Fonctions avancées) Protocole : Sélectionner SMB ou FTP. Nom d'hôte : Saisir le nom d'hôte. En cas d'utilisation du nom d'hôte, il faut spécifier les informations du serveur DNS. Numéro de port : Saisir le numéro de port de 1 à 65535. Chemin d'accès : Saisir le chemin d'accès au dossier. Nom util. conn. : Entrer le nom d'utilisateur de connexion. Mot passe conn. : Saisir le mot de passe de connexion. Test de connexion : Cliquer sur le bouton Test pour confirmer la connexion au dossier. 5 FAX : Cliquer sur le bouton FAX pour ouvrir la page FAX. N° de FAX : Saisir le numéro de fax. Sous-adresse : Saisir la sous-adresse. Mot de passe : Saisir le mot de passe pour la sousadresse. Vitesse de début trans. : Sélectionner 33600 bps, 14400 bps ou 9600 bps. ECM : Sélectionner Activé pour utiliser la communication ECM. Cryptage : Sélectionner Activé, Touche 1 à Touche 20. Il est possible de sélectionner Touche 1 à Touche 20 lors de l'enregistrement de la clé de cryptage sur la page Paramètres du fax dans Paramètres de fonction. Zone de cryptage : Sélectionner Activé pour utiliser la zone de cryptage. Il est possible de configurer ce paramètre lors de l'enregistrement de la clé de cryptage. N° de zone de cryptage : Saisir le numéro de zone (4 chiffres). Il est possible de configurer ce paramètre lors de l'enregistrement de la clé de cryptage. 6 Format de fichier : Sélectionner PDF, TIFF ou XPS comme format de fichier dans la liste déroulante. Si PDF est sélectionné, il est possible de configurer le paramètre. Sélectionner Désactivé, PDF/A-1a ou PDF/ A-1b dans la liste déroulante. 7 Séparation des fichiers : Sélectionner Chaque page ou Désactivé. 8 Ajout info objet e-mail : Sélectionner les informations supplémentaires dans la liste déroulante. 4-25 4 Mode fax (Fonctions avancées) 9 Transmission FTP cryptée : Sélectionner Activé pour utiliser la fonction de transmission FTP cryptée. Paramètres d'impression Configurer les paramètres d'impression pour les documents reçus avec des règles. Imprimer : Sélectionner Activé pour imprimer les documents reçus avec des règles. 3 Cliquer sur le bouton Soumettre. 4-26 Mode fax (Fonctions avancées) Communication par sous-adresse Communication par sous-adresse La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union Internationale des Télécommunications (ITU-T). Les sous-adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions confidentielles (envoi de documents vers une boîte de réception de documents configurée sur le système destinataire) et de la communication sélective (réception de documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire). Lors de l'utilisation de la transmission à une sous-adresse, cette machine utilise des fonctions de communication avancées telles que le stockage des documents reçus dans des boîtes de sous-adresse. REMARQUE: La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté des fonctions appropriées. La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une touche unique, il n'est pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se reporter aux sections relatives à chaque procédure de communication et d'enregistrement. Sous-adresse Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sousadresse. Sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, la sous-adresse est utilisée comme exigence de transfert de mémoire. Mot de passe de sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres, les espaces et les caractères "#" et"*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé. Transmission à une sous-adresse Pour utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, procéder comme suit. REMARQUE: Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été prédéfinis sur le système destinataire. Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à la section Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire) à la page 4-15. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Mettre en place les originaux. REMARQUE: Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il est possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique, cette touche peut également être utilisée. Dans ce cas, passer à l'étape 9. 4-27 4 Mode fax (Fonctions avancées) Entrée N° de FAX 0123456789* A b 3 Entrer le numéro du fax destinataire à l'aide des touches numériques. 4 Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite). 5 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Sousadresse] et appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). 6 Saisir la sous-adresse à l’aide des touches numériques. [Chaîner ] [ Détails ] Dét. FAX Sous-adresse : C b 1/4 OOOOOOOOOO [Modifier] Sous-adresse 1234567890123* C b S REMARQUE: La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. 7 Appuyer sur la touche OK et entrer le mot de passe de sous-adresse à l'aide des touches numériques. REMARQUE: Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sousadresse n'est pas utilisé. 8 Appuyer sur la touche OK. 9 Appuyer à nouveau sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. 4-28 Mode fax (Fonctions avancées) Fonction de boîte de sous-adresse Boîte ss-adresse La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de transfert de mémoire permet de stocker les documents reçus dans une boîte de sous-adresse personnelle. Enregistrement d'un boîte de sous-adresse 4 Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sousadresse. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Bte de documents] et appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Boîte ss-adresse] et appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Détail/ Modif.] et appuyer sur la touche OK. 5 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Ajouter une zone] et appuyer sur la touche OK. 7 Entrer la sous-adresse à l’aide des touches numériques. 8 Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches numériques pour saisir le nom de la boîte de sousadresse. 9 Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches numériques pour saisir le numéro de la boîte de sousadresse. 10 Appuyer sur la touche OK. 11 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Quitter] et appuyer sur la touche OK. Modification de la boîte de sous-adresse 1 Suivre les étapes 1 à 4 de la section Enregistrement d'un boîte de sous-adresse à la page 4-29. 2 Sélectionner la boîte à modifier, puis appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur la touche ou pour passer à l'élément à modifier et appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). 4 Utiliser les touches numériques pour modifier l'élément. 4-29 Mode fax (Fonctions avancées) Répéter les étapes 3 et 4 pour les autres éléments. REMARQUE : Lorsque l'authentification par nom d'utilisateur est activée, le menu Config. util. et le menu Autorisation s'affichent. Suivre les étapes pour modifier le nom d'utilisateur. 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Utilisat. local], [Utilisat. réseau] ou [Aucune]. 2 En cas de sélection de [Utilisat. local], appuyer sur la touche ou pour sélectionner le nom d'utilisateur dans la liste des utilisateurs locaux. En cas de sélection de [Utilisat. réseau], entrer le nom d'utilisateur à l’aide des touches numériques. 3 Appuyer sur la touche OK. Suivre les étapes pour modifier l'autorisation de la boîte de sous-adresse. 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Partagé] ou [Privé]. 2 Appuyer sur la touche OK. Suivre les étapes pour modifier le paramètre de suppression après l'impression des originaux. 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé] dans le menu Suppr. ap impr. 2 Appuyer sur la touche OK. Suppression de la boîte de sous-adresse 1 Suivre les étapes 1 à 4 de la section Enregistrement d'un boîte de sous-adresse à la page 4-29. 2 Sélectionner la boîte à supprimer. 3 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche OK. 5 Lorsque l'écran de confirmation de suppression s'affiche, appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). 4-30 Mode fax (Fonctions avancées) Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. 1 Appuyer sur la touche Boîte de document. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Boîte ss-adresse] et appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner la boîte de sous-adresse. 4 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 5 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Ouvrir] et appuyer sur la touche OK. REMARQUE : Un mot de passe de boîte est requis dans les cas suivants : • Si la fonction d'accès réservé est désactivée. • Si la fonction d'accès réservée est activée mais que la boîte de sous-adresse a été sélectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à l'aide des droits d'utilisateur. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le document dans la liste, puis appuyer [Menu] (la touche Sélection de droite). Les documents sélectionnés sont cochés. REMARQUE : Pour annuler la sélection , appuyer à nouveau sur [Sélectionner] (la touche Sélection de droite) et supprimer la coche. Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) et appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Sélection. tout], puis appuyer sur la touche OK afin de sélectionner tous les documents. Seule l'impression est possible à partir d'une boîte de sousadresse. L'envoi ne peut être effectué. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Imprimer]. L'impression démarre. Suppression de documents après impression à partir d'une boîte de sous-adresse Pour supprimer automatiquement les documents imprimés à partir de la boîte de sous-adresse, procéder comme suit. 1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse à la page 4-31. 2 Appuyer sur la touche Menu fonction. 4-31 4 Mode fax (Fonctions avancées) 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Suppr. ap impr]. 4 Appuyer sur la touche OK. 5 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé]. 6 Appuyer sur la touche OK. Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. 1 Exécuter les étapes 1 à 7 de la section Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse à la page 4-31. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche OK. 3 Lorsque l'écran de confirmation de suppression s'affiche, appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Le document est supprimé. Vérification des informations et modification des noms de fichiers Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Pour renommer des fichiers, procéder de la même manière. 1 Exécuter les étapes 1 à 5 de la section Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse à la page 4-31. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le document, puis appuyer [Menu] (la touche Sélection de gauche). 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Détail/ Modif.] et appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour passer à l'élément à modifier et appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). Des informations détaillées sur le document sélectionné s'affichent. Élément Description Nom de fichier Nom de fichier du document. Appuyer sur [Modifier] pour renommer le fichier. Nombre de pages Résolution Date et heure Nombre de pages de l'original Résolution du document. Date et heure de transfert du document. 5 Utiliser les touches numériques pour modifier l'élément. Répéter les étapes 4 et 5 pour les autres éléments. 4-32 Mode fax (Fonctions avancées) Impression de la liste des boîtes de sous-adresse Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sousadresse enregistrées. Lorsque les boîtes de sous-adresse contiennent des documents, le nombre de pages est affiché. REMARQUE : La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé est activée et que la machine est connectée avec des privilèges d'administrateur. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Bte de documents] et appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Boîte ss-adresse] et appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [L. boîtes ssadr.] et appuyer sur la touche OK. 5 Lorsque l'écran de confirmation d'impression s'affiche, appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La machine imprime la liste des boîtes de sous-adresse. 4-33 4 Mode fax (Fonctions avancées) Programmation de transmissions Certaines conditions (ou exigences) de transmission de documents, par exemple le destinataire ou l'heure, peuvent être enregistrées sous la forme d'un programme. Il suffit ensuite d'appuyer sur le numéro du programme pour exécuter ces conditions. Pour plus de commodité et de rapidité, il est également possible d'attribuer un nom aux programmes enregistrés. REMARQUE : La fonction de copie peut elle aussi être enregistrée dans un programme. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 4 programmes de copie et d'envoi. Si la fonction d'accès réservé est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des programmes. Enregistrement de programmes 1 Lorsque les exigences de transmission à enregistrer sont définies, tenir enfoncé la touche Programme pendant 2 secondes. Le programme est enregistré sous la touche. Lorsqu'un programme est déjà enregistré sous ce numéro, passer à l'étape suivante. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Remplacer]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Le programme est enregistré et remplace le précédent. Suppression des informations enregistrées 1 Tenir enfoncé la touche Programme où se trouve le programme à supprimer pendant 2 secondes. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Supprimer]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Le programme est supprimé. Utilisation de la programmation de transmissions 1 Appuyer sur la touche Programme. 2 Mettre en place les originaux. REMARQUE : Il est également possible d'utiliser le programme appelé pour modifier les exigences de transmission, par exemple le destinataire. 3 4-34 Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. Mode fax (Fonctions avancées) Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective. IMPORTANT : Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés au destinataire. Transmission sélective Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés. Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés. Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr.fich.trans, les documents restent stockés dans la Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents peuvent être envoyés plusieurs fois en transmission sélective. (Se reporter à la page 4-35.) REMARQUE : 10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective. Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une demande sélective. Se reporter à la section Remplacer configuration à la page 4-35. Suppression de documents après une transmission sélective Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés. Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner l'option [Désactivé]. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Bte de documents]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Boîte Polling]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Suppr.fich.trans]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 9 Appuyer sur la touche OK. Remplacer configuration utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier. Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autorisées]. 4-35 4 Mode fax (Fonctions avancées) 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Bte de documents]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Boîte Polling]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Rempl. config.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Autorisées] ou [Non autorisées]. 9 Appuyer sur la touche OK. 1 Appuyer sur la touche Boîte de document. 2 Mettre en place les originaux. 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Boîte Polling]. 4 Appuyer sur la touche OK. 5 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Stockage fichier]. 6 Appuyer sur la touche OK. 7 Appuyer sur la touche Menu fonction. 8 Modifier les fonctions souhaitées pour le document à stocker. Pour obtenir des informations sur l'utilisation des fonctions, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Utilisation de la transmission sélective Fonctions Description Format d'origine Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les originaux dont le format n'est pas standard. Image de l'original Sélectionner la qualité de l'image. Résolution numérisation Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation de documents. 4-36 Mode fax (Fonctions avancées) Fonctions Description Orientation de l'original Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des originaux. • Recto-verso Numérisation continue Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document en une seule fois, d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultat dans un fichier unique. Avec cette fonction, les originaux sont numérisés jusqu'à l'appui sur [Fin scan] (la touche Sélection de droite). Entrée nom fichier Permet de renommer les fichiers créés à partir des documents numérisés. Cette fonction permet également d'ajouter le numéro de travail et/ou la date. Avis de fin du travail Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin d’une transmission. Densité Permet de régler la densité lors de la numérisation de documents. Recto-verso Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents. 9 Appuyer sur la touche Départ. Les originaux sont numérisés et stockés dans la Boîte sélective. 4-37 4 Mode fax (Fonctions avancées) Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. Si plusieurs contacts sont définis, ils sont appelés successivement et les documents de chaque contact sont reçus. REMARQUE : Si la destination spécifiée est enregistrée en communication encryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée. Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré en transmission sélective. (Se reporter à la section Transmission sélective à la page 4-35.) L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants. Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage Si la machine du destinataire possède une fonction de tableau d'affichage de sous-adresse, il est possible d'utiliser les sous-adresses† pour communiquer avec cette machine même s'il s'agit d'une machine d'une autre marque. Sous-adresse 3333 FAX externe IMPORTANT : Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de tableau d'affichage de sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la transmission sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises. Demander au destinataire la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur sa machine. REMARQUE : Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section Communication par sousadresse à la page 4-27. Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de sousadresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses à la page 4-40. †. Sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse. 4-38 Mode fax (Fonctions avancées) Utilisation de la réception sélective REMARQUE : Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Appuyer sur la touche Menu fonction. 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Rcpt sélect. FAX]. 4 Appuyer sur la touche OK. 5 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé]. 6 Appuyer sur la touche OK. 7 Sélectionner la destination. REMARQUE : Seuls des numéros de fax peuvent être sélectionnés comme destinations. Il est possible de sélectionner la destination en ayant recours aux touches numériques, au carnet d'adresses et aux touches uniques. 8 Appuyer sur la touche Départ. La réception débute. 4-39 4 Mode fax (Fonctions avancées) Utilisation de la réception sélective par sous-adresses Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses. IMPORTANT : Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur. 1 Appuyer sur la touche FAX. 2 Sélectionner la destination. Pour saisir la sous-adresse, se reporter à la section Transmission à une sousadresse à la page 4-27. REMARQUE : Seuls des numéros de fax peuvent être sélectionnés comme destinations. Il est possible de sélectionner la destination en ayant recours aux touches numériques, au carnet d'adresses et aux touches uniques. 3 Appuyer sur la touche Départ. La réception débute. Impression à partir d'une Boîte sélective Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Boîte Polling a b N Stockage fichier o maury’s data T ********************* o Commun T [Menu][Sélectionner] 1 Appuyer sur la touche Boîte de document. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Boîte Polling]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner l'original désiré. 5 Appuyer sur [Sélectionner] (la touche Sélection de droite). L'original sélectionné est signalé par une coche. Pour annuler la sélection , appuyer à nouveau sur [Sélectionner] (la touche Sélection de droite). 6 Sélection de plusieurs originaux Répéter les étapes 4 et 5. Sélection/annulation de tous les originaux 1 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche). 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Sélection. tout] ou [Effacer tout]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4-40 Mode fax (Fonctions avancées) 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Imprimer]. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche Départ. L’impression démarre. Suppression de documents dans une Boîte sélective Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. REMARQUE : Si l'option Suppr.fich.trans est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après la transmission sélective. (Se reporter à la page 4-35.) 1 Exécuter les étapes 1 à 5 de la section Impression à partir d'une Boîte sélective à la page 4-40. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Supprimer]. 4 Appuyer sur la touche OK. 5 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Le document est supprimé. Vérification des informations et modification des noms de fichiers Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Pour renommer des fichiers, procéder de la même manière. 1 Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Impression à partir d'une Boîte sélective à la page 4-40. 2 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche). 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Détail/ Modif.]. 4 Utiliser la touche ou pour consulter les détails de l'original sélectionné. Élément Description Nom de fichier Nom de fichier du document. Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite) pour renommer le fichier. Page Nombre de pages de l'original Résolution Résolution utilisée pour la numérisation Date et heure Date et heure de stockage du document. 5 Une fois que toutes les vérifications sont terminées, appuyer sur la touche OK. 4-41 4 Mode fax (Fonctions avancées) Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 100 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passe. La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 100 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour plus de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Fonction de gestion des comptes utilisateur Élément Description Enregistrement des utilisateurs Enregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les ID utilisateur et les mots de passe. Activation/ désactivation des comptes utilisateur Activer les comptes utilisateur. REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Fonction de comptabilité des travaux Élément Description Enregistrement des comptes Enregistrer le nom des comptes et leur ID (8 chiffres au maximum). Activation/ désactivation de la comptabilité des travaux Activer la comptabilité des travaux. Restriction de l'envoi de fax Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il est possible d'interdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la restriction d'envoi. Décompte du nombre de feuilles utilisées Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents à envoyer et de la durée d'envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes. Impression du rapport comptable Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les comptes. REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. 4-42 Mode fax (Fonctions avancées) Modes de communication comptabilisés • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro • Réception sélective • Transmission sélective • Transmission Network FAX Restriction de l'utilisation Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes. • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Impression à partir de la boîte de sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro • Transmission sélective • Réception sélective • Transmission Network FAX IMPORTANT : Pour passer un appel téléphonique, vérifier l'historique des travaux de fax ou générer un rapport de transmission, il n'est pas nécessaire d'entrer un ID de compte ou le numéro de l'administrateur. Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lots est limitée à un ID de compte. Les communications effectuées par plusieurs ID de compte ne peuvent pas être traitées par lots. En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents. Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [Connex.] 1 Si l'écran ci-dessous s'affiche en cours d'exploitation, effectuer les opérations de connexion suivantes. REMARQUE : Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 4-43 4 Mode fax (Fonctions avancées) 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Login nom utilis]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Entrer le nom d'utilisateur à l’aide des touches numériques. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-6. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Login mot passe]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Entrer le mot de passe de connexion à l’aide des touches numériques. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-6. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Vérifier que l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont corrects, puis appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). 11 Effectuer l'opération sur le fax. REMARQUE : Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche Logout. Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. REMARQUE : Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilité des travaux sont activées, l'écran de saisie de l'ID utilisateur et du mot de passe s'affiche. ID de compte b ******************* [Compteur] 1 Utiliser les touches numériques pour entrer l'ID de compte et appuyer sur la touche OK. REMARQUE : Pour vérifier le nombre de pages consommées par un département, entrer l'ID de compte et appuyer sur [Compteur] (la touche Sélection de gauche). 2 Effectuer l'opération sur le fax. REMARQUE : Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche Logout. 4-44 Mode fax (Fonctions avancées) Autres fonctions pratiques Les sections suivantes présentent les autres fonctions utiles lors de l'envoi de fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction. Sélection du format des originaux Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les originaux dont le format n'est pas standard. Sélection du mode recto/recto verso Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents. Original Type Reliure Orientation Original composé d'une seule feuille imprimée en recto Recto – – Original composé d'une seule feuille imprimée recto verso Recto verso Reliure Gauche/ Droite, Reliure Haut Bord sup. haut, Bord sup. gauche Orientation de l'original Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation permettant la lecture, indiquer le bord du document qui doit être placé en haut. Pour pouvoir utiliser l‘original composé d’une seule feuille recto verso, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des originaux. Sélection de l'image de l'original Sélectionner l'image de l'original. Élément Détails Texte+Photo Originaux comportant du texte et des photos. Texte Rendu optimal texte et fines lignes. Photo Copies de photos de meilleure qualité. OCR Qualité d'image convenant aux logiciels OCR (applications convertissant les images en texte) Texte/trait fin Rendu optimal texte et fines lignes. 4-45 4 Mode fax (Fonctions avancées) Numérisation continue Lorsqu'il est impossible de placer en même temps des originaux de plusieurs pages dans le chargeur de documents, il est possible de les numériser par lots ou de les transmettre dans une même tâche. De cette manière, les originaux sont numérisés jusqu'à l'appui sur [Fin scan] (la touche Sélection de droite). Avis de fin du travail Cette fonction permet de signaler que la transmission d'un e-mail est terminée. 4-46 5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Ce chapitre explique comment vérifier le résultat des transmissions par fax et les informations d'enregistrement de la machine. • • • • Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement . 5-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ..................................................................... 5-3 Impression de rapports administratifs ................................................................................. 5-5 Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail............................................ 5-10 5-1 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement. Outil Affichage Contenu à vérifier Périodicité Page de référence Vérification de l'historique des travaux de fax Informations affichées Historique des 16 derniers résultats d'envoi et de réception enregistrés À tout moment 5-3 Rapport d'envoi/de réception Impression Résultats des dernières opérations d'envoi ou de réception Impression automatique après chaque opération d'envoi ou de réception (autres options disponibles : pas d'impression ou en cas d'erreur uniquement) 5-5 Rapport d'activité Impression Résultats des 50 dernières opérations d'envoi ou de réception À tout moment, et impression automatique après 50 envois/ réceptions 5-7 Page d'état Impression Informations relatives au numéro de fax, au nom du fax local, au paramétrage de la ligne de fax, etc. À tout moment 5-9 Rapport de résultat de réception transmis par e-mail PC Réception par fax La réception par fax est signalée par e-mail. 5-10 5-2 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 16 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE : Les résultats s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte. Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Affichage de l'écran du journal des travaux Etat tâche impr. a b 0008 r Copier s ********************* 0009 r maury’s data 0010 n aaaa [ Pause ] [ Menu ] 1 Appuyer sur la touche État/Annulation Job. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Journ tâche impr] pour consulter les résultats de réception, [Env journ tâches] pour consulter les résultats de transmission ou [Journ tâch stock] pour consulter les résultats du stockage dans les boîtes de sous-adresse, boîtes sélectives et mémoire USB. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le travail à consulter. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour consulter les détails du travail. 7 Appuyer sur la touche OK. Description de l'écran des informations détaillées Élément Description Résultat Le résultat est indiqué. OK : le travail s'est terminé correctement. Annulation: le travail a été annulé. Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en raison d'une erreur. Temps accepté Heure à laquelle le travail a été accepté. Heure de fin Heure à laquelle le travail s'est terminé. Nom trav. Nom du travail Type trav. Type de travail Nom d'utilisateur Nom de l'utilisateur Zone vierge si aucune information n'est disponible. Page et copie Nombre de pages dans les impressions et copies 5-3 5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Élément Description Pages original Nombre de pages de l'original Couleur/N & B Mode couleur utilisé pour la numérisation Info expéditeur Informations de transmission Destination Destinataire Le nombre de destinations est affiché. 5-4 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Impression de rapports administratifs L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapports des résultats d'envoi Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats d'envoi. FAX a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 3 Err. uniquement 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Rapport]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param.rapp.résul]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Envoyer résultat]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Désactivé] (pas d'impression), [Activé] (impression), [Err. uniquement] ou [Spéc chaque trav]. 11 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape suivante si [Activé], [Err. uniquement] ou [Spéc chaque trav] a été sélectionné à l'étape 10. 12 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Désactiver] (de pas imprimer l'image transmise), [Image partielle] (imprimer l'image transmise en grandeur nature) ou [Image entière] (imprimer toute l'image transmise) pour joindre l'image transmise. 5-5 5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Avec image transmise Sans image transmise Rapport résult. env. Rapport résult. env. Rapp. résult. récp. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement. REMARQUE : Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception. (Se reporter à la section Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail à la page 5-10). Résult trans FAX a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 3 Err/Sous-adresse 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Rapport]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param.rapp.résul]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Résult trans FAX]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Désactivé] (pas d'impression), [Activé] (impression) ou [Err/Sous-adresse]. 5-6 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement 9 Appuyer sur la touche OK. Rapport rés réc. FAX 5 Rapport d'activité Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus. Impression de rapports d'activité Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport. Journal a b 1 Jrnl fax sortant 2 Jrnl fax entrant 3 Rapp. envoi FAX ********************* 1 Appuyer sur la touche État/Annulation Job. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur [Journal] (la touche Sélection de droite). 5 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Rapp. envoi FAX] pour imprimer le rapport de fax envoyé ou [Jrnl fax entrant] pour imprimer le rapport de fax reçu. 6 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Le rapport est imprimé. 5-7 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Rapport trs. FAX Rapport réc. FAX Impression automatique Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Rapport]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param.rapp.admin]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Jrnl fax sortant] ou [Jrnl fax entant]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Désactivé] (pas d'impression) ou [Activé] (impression). 9 Appuyer sur la touche OK. 5-8 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Page d'état La page d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Elle contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Rapport]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Imprimer rapport]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Page d'état]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La page d'état s'imprime. Rapport d'état 5-9 5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception. REMARQUE : Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option Rapport résult. récp. FAX est [Activé] ou [Err/Sousadresse]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Rapp. résult. récp. FAX à la page 5-6. Les résultats de réception de fax sont indiqués par e-mail en fonction des réglages de l'option Rapport résult. recp. FAX. Si l'option Rapport résult. recp. FAX est activée, la notification par e-mail est effectuée pour chaque fax. Si la valeur est [Err/ Sous-adresse], la notification par e-mail est effectuée uniquement en cas d'erreur ou si le document reçu est transféré vers des boîtes de sous-adresse. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Rapport]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param.rapp.résul]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Résult trans FAX]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé] ou [Err/Sous-adresse]. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Email]. 11 Appuyer sur la touche OK. 12 Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Carnet d'adr]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner la destination à enregistrer comme destination du rapport. Saisie directe de la destination 5-10 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Entrée adresse]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Utiliser les touches numériques pour saisir l'adresse à enregistrer comme destination du rapport. Jusqu'à 64 chiffres peuvent être entrés. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères annexe-2. 5 13 Appuyer sur la touche OK. 5-11 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement 5-12 6 Paramètres et enregistrement Ce chapitre explique comment définir des paramètres et enregistrer des informations. • • • • • • • • • • • • • • • Réception avec commutation automatique FAX/TÉL..............................................6-2 Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ....................................6-4 Code pays du FAX .................................................................................................. 6-6 Sonneries ................................................................................................................ 6-7 Volume ....................................................................................................................6-8 Nombre de tentatives .............................................................................................. 6-9 Trans. ECM ...........................................................................................................6-10 Vit. déb. trans ........................................................................................................ 6-11 Mode de réception.................................................................................................6-12 Date/heure de réception........................................................................................6-13 Type de support d'impression ...............................................................................6-14 Réception DRD ..................................................................................................... 6-16 Restriction des transmissions................................................................................ 6-18 Cryptage................................................................................................................ 6-28 Impression recto verso ..........................................................................................6-34 • • • • • • • Réception ECM ..................................................................................................... 6-35 Vit. début récep ..................................................................................................... 6-36 Réception 2 en 1 ................................................................................................... 6-37 Impression tout en un [Impres. par lot].................................................................. 6-38 Sél. jeu touches..................................................................................................... 6-39 Diagnostic distant .................................................................................................. 6-40 Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) ............... 6-41 6-1 Paramètres et enregistrement Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. IMPORTANT : • La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible uniquement lorsqu'un téléphone acheté séparément est branché à ce fax. • L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de sonneries de téléphone est atteint, même si le destinataire ne répond pas. Processus de réception FAX FAX Si le correspondant envoie des documents en mode automatique Si le correspondant envoie des documents en mode manuel Téléphone Si le correspondant appelle d'un téléphone L'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne. (Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.) Le fax émet deux sonneries (que seul le correspondant peut entendre). Les documents transmis sont reçus automatiquement. Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le correspondant et le destinataire peuvent entendre). Il est possible de parler avec le correspondant si le combiné du téléphone est décroché. À la fin de la conversation, il est possible de recevoir le fax. REMARQUE : À la fin de la conversation, il est également possible de recevoir manuellement les documents transmis par fax. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 4-11.) 6-2 Paramètres et enregistrement Préparation : Se reporter à Mode de réception à la page 6-12 pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)]. 1 Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas. REMARQUE : Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Sonneries à la page 6-7.) 2 S'il s'agit d'un appel téléphonique 1 La machine sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. Décrocher le combiné dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie. REMARQUE : Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la machine passe en mode de réception de fax. 2 Parler avec le correspondant. REMARQUE : À la fin de la conversation, il est possible de recevoir manuellement des documents transmis par fax. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 4-11.) Si l'appel vient d'un fax La machine commence à recevoir les documents. 6-3 6 Paramètres et enregistrement Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message. IMPORTANT : Si la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et le répondeur est activée et que, dans la minute qui suit la réponse à l'appel entrant, il y a une pause (silence) de plus de 30 secondes, la fonction de détection des silences de ce fax est activée et ce dernier bascule alors en mode de réception de fax. REMARQUE : La commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement lorsqu'un téléphone-répondeur acheté séparément est branché à ce fax. Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, se reporter au Manuel d'utilisation du répondeur. S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à celui défini pour le répondeur. (Se reporter à la section Réception avec commutation automatique FAX/TÉL à la page 6-2.) Processus de réception FAX FAX Téléphone Si le correspondant envoie des documents en mode automatique Si le correspondant envoie des documents en mode manuel Les documents transmis sont reçus automatiquement. Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le message indiquant que l'utilisateur est absent. Si le correspondant appelle d'un téléphone Le répondeur enregistre le message laissé par le correspondant. Si le correspondant lance une transmission de fax, la réception du fax commence automatiquement. 6-4 Paramètres et enregistrement Préparation : Se reporter à la section Mode de réception à la page 6-12 pour sélectionner [Auto (TAD)]. 1 Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE : Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 4-11.) 2 Le répondeur répond à l'appel. S'il s'agit d'un appel téléphonique et que l'utilisateur est absent Le répondeur fait entendre le message d'annonce et enregistre le message que laisse le correspondant. REMARQUE : Si une pause d'au moins 30 secondes est détectée pendant l'enregistrement, la machine passe en mode de réception de fax. Si l'appel vient d'un fax La machine commence à recevoir les documents. 6-5 6 Paramètres et enregistrement Code pays du FAX Pour utiliser ce menu, consulter le revendeur ou le représentant de service. 6-6 Paramètres et enregistrement Sonneries Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu'un appel soit pris. Ce paramètre peut être modifié de façon indépendante pour chaque mode de réception : Auto (Normal), Auto (TAD) et Auto (FAX/TÉL). REMARQUE : Il est possible de définir entre 1 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (Normal) et le mode Sonneries (TAD), et entre 0 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (FAX/TÉL). Pour les Sonneries (FAX/TÉL), cette modification est possible avec certains pays. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Sonn(Normal)] ou [Sonn(FAX/TEL)]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Entrer le nombre de sonneries à l'aide des touches numériques. 9 Appuyer sur la touche OK. 6-7 6 Paramètres et enregistrement Volume Le volume du haut-parleur et du moniteur peut être réglé ici. Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche Raccrocher. Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche Raccrocher, par exemple en mode de transmission mémoire. Haut-parleur FAX a b 1 0 Muet ********************* 2 1 Minimum 3 *2 Moyen 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. communs]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Son]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Hautparleur FAX] ou [Moniteur FAX]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le volume désiré du haut-parleur. 9 Appuyer sur la touche OK. 6-8 Paramètres et enregistrement Nombre de tentatives Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement. REMARQUE : Il peut être défini par un nombre compris entre 0 et 14. Pour en savoir plus sur la recomposition, se reporter à la section Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) à la page 3-24. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Transmission]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Nbre tentatives]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Entrer le nombre de tentatives à l'aide des touches numériques. 9 Appuyer sur la touche OK. 6-9 6 Paramètres et enregistrement Trans. ECM ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM vérifient les erreurs lors des communications, évitant ainsi la distorsion de l'image en raison des parasites sur la ligne et d'autres conditions. REMARQUE: Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être légèrement plus longue que lorsque [Désactivé] est sélectionné. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Transmission]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Trans. ECM]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 9 Appuyer sur la touche OK. 6-10 Paramètres et enregistrement Vit. déb. trans Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être transmis correctement. Dans ce cas, il faut régler une vitesse de début de transmission inférieure. Normalement, cette fonction doit être utilisée avec le paramètre par défaut. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Transmission]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Vit. déb. trans]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [9600bps], [14400bps] ou [33600bps]. 9 Appuyer sur la touche OK. 6-11 6 Paramètres et enregistrement Mode de réception Ce fax dispose de cinq modes de réception. • Réception automatique de fax [Auto (Normal)] • Réception avec commutation automatique FAX/TÉL [Auto (FAX/TÉL)] (Se reporter à la page 6-4.) • Réception avec commutation automatique FAX/répondeur [Auto (TAD)] (Se reporter à la page 6-4.) • Réception manuelle [Manuel] (Se reporter à la page 4-11.) Sélectionner le mode correspondant au type d'utilisation de la machine. REMARQUE : Le mode de réception DRD est uniquement disponible pour certains pays. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. Récept°]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le mode de réception. 9 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape suivant si [Auto(DRD)] a été sélectionné à l'étape 11. 10 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le type DRD. Type Description Type 1 Sonnerie normale Type 2 Deux sonneries Type 3 Courte-courte-longue Type 4 Courte-longue-courte 11 Appuyer sur la touche OK. 6-12 Paramètres et enregistrement Date/heure de réception La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents. REMARQUE : Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réception s'impriment uniquement sur la première. Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes. Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure de réception ne sont pas ajoutées à ces données. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Date/ heure rcpt]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé]. 9 Appuyer sur la touche OK. 6-13 6 Paramètres et enregistrement Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Les options de papier prises en charge sont les suivantes : Tous types supp., Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Haute qualité et Perso 1 à 8 REMARQUE : Pour plus de détails sur l'option Papier personnalisé 1 à 8, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Type support FAX a b 1 *Tous types supp. ********************* 2 Normal 3 Transparent 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Type support FAX]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le type de papier désiré. Si aucun type de papier n'est spécifié, sélectionner [Tous types supp.] 9 Appuyer sur la touche OK. Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. communs]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Conf.orig/papier]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. magasin 1], [Param. magasin 2], ou [Param. magasin 3]. 6-14 Paramètres et enregistrement REMARQUE : [Magasin 2], et [Magasin 3] sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé. Format bac 1 a b 1 *Lettera ********************* 2 Legala 3 Statementa 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Format bac 1], [Format bac 2], ou [Format bac 3]. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le format de papier désiré. 6 11 Appuyer sur la touche OK. L'écran précédent s'affiche. 12 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Type bac 1], [Type bac 2], ou [Type bac 3]. 13 Appuyer sur la touche OK. Type bac 1 a b 1 *Normal ********************* 2 Rugueux 3 Recyclé 14 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le type de papier désiré. 15 Appuyer sur la touche OK. L'écran précédent s'affiche. 16 Appuyer sur la touche Retour pour revenir à l’écran par défaut du Menu système. 17 Effectuer à présent les réglages de réception du fax. Se reporter à la section Type de support d'impression à la page 6-14 pour plus d’informations sur la procédure de configuration. Sélectionner le même type de papier que celui sélectionné à l'étape 14. 6-15 Paramètres et enregistrement Réception DRD Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent. Chaque numéro étant associé à un type de sonnerie distinct, le fax peut faire la distinction entre les différents appels entrants. Si l'un de ces numéros est attribué à ce fax et que le type de sonnerie correspondant est préalablement défini, la réception des fax commence automatiquement dès que la machine détecte ce type de sonnerie. REMARQUE : La fonction DRD ne peut être utilisée pour recevoir un appel téléphonique que si un téléphone acheté séparément est branché à ce fax. Par ailleurs, cette fonction ne peut être mise en œuvre que dans le cadre d'un abonnement au service DRD proposé par l'opérateur télécom. Prendre contact avec l'opérateur télécom pour plus d'informations sur la disponibilité d'un tel service. Processus de réception FAX Téléphone Si le correspondant a composé le numéro de fax... Si le correspondant a composé le numéro de téléphone... Opérateur télécom La machine sonne en utilisant le modèle de sonnerie associé au fax et la réception du document démarre automatiquement. (Elle gère l'appel en mode de réception de fax automatique.) La machine sonne en utilisant le modèle de sonnerie associé aux appels téléphoniques. Il est possible de communiquer verbalement avec le correspondant en prenant l'appel sur le téléphone branché à ce fax. Préparation : Se reporter à la section Mode de réception à la page 6-12 pour sélectionner [Auto (DRD)]. 1 Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne. REMARQUE : Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réception manuelle à la page 4-11. 2 Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie prédéfini. 6-16 Paramètres et enregistrement S'il s'agit d'un appel téléphonique Décrocher le combiné et parler avec le correspondant. Il est possible de lancer la réception d'un fax manuellement à la fin de la conversation. Si l'appel vient d'un fax La réception du fax commence automatiquement dès que la sonnerie cesse. 6 6-17 Paramètres et enregistrement Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune opération particulière ne doit être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents commence, le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère une erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les informations relatives aux conditions préalables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse, et prendre contact avec les correspondants concernés. Conditions requises pour que la communication aboutisse Conditions préalables • • Restrictions d'envoi Restrictions de réception †. ††. Enregistrer les numéros de fax ou les ID autorisés.† (Se reporter à la section Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 6-19 ou à la section Enregistrement d'ID autorisés à la page 624.) Les paramètres de restriction d'envoi sont définis dans [Liste autoris. + Carnet adr] de l'option Restrictions d'envoi. (Se reporter à la section Paramétrage de restrictions d'envoi à la page 6-26.) • Le numéro de fax local du destinataire doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine. • L'ID de fax local du destinataire doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine. • Si la communication est établie à l'aide du carnet d'adresses ou d'une touche unique, les 4 derniers chiffres du numéro composé doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local du destinataire. (Cette condition ne concerne pas les transmissions manuelles.) • Enregistrer les numéros de fax local ou les ID de fax local des correspondants. • Enregistrer les numéros de fax ou les ID autorisés.†† (Se reporter à la section Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 6-19 ou à la section Enregistrement d'ID autorisés à la page 624.) • Le numéro de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine. • L'ID de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine. • Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste autoris. + Carnet adr] de l'option Restrictions de réception. (Se reporter à la section Paramétrage de restrictions de réception à la page 6-26.) • Un numéro de fax correspondant aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local de l'expéditeur est enregistré dans le carnet d'adresses de la machine. • Enregistrer les numéros de fax local ou les ID de fax local des correspondants. Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire, l'envoi n'est pas rejeté. Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception n'est pas rejetée. 6-18 Paramètres et enregistrement Conditions requises pour que la communication soit refusée Conditions préalables • Refus de réception †. • Enregistrer les numéros de fax interdits† (Se reporter à la section Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 621.) Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste de refus] de l'option Restrictions de réception. (Se reporter à la section Paramétrage de restrictions de réception à la page 6-26.) • Le numéro de fax local de l'expéditeur n'est pas enregistré. • Le numéro de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un numéro de fax interdit enregistré sur la machine. Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance d'expéditeurs dont les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax local et non les numéros de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés. Enregistrement de numéros de fax autorisés REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax autorisés. Liste n° autor. a b b 0667640001 ********************* b 0667643755 b 0120123456 [ Menu ] Menu a b 1 Détail/Modif. 2 Supprimer 3 Ajouter n° FAX ********************* 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Restr.trans/rcpt]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Liste n° autor.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 9 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Ajouter n° FAX]. 10 Appuyer sur la touche OK. 6-19 6 Paramètres et enregistrement Entrée N° de FAX * S B b 11 Utiliser les touches numériques pour saisir un numéro de fax autorisé. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés. REMARQUE : Appuyer sur la touche Rappeler adresse/ Pause pour introduire une pause (-) entre deux chiffres. Appuyer sur la touche ou pour déplacer le curseur. Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro. Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir à l'écran par défaut, appuyer sur la touche Annuler. 12 Appuyer sur la touche OK. 13 Pour enregistrer d'autres numéros de fax autorisés, répéter les étapes 8 à 12. Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé Liste n° autor. a b b 0667640001 ********************* b 0667643755 b 0120123456 [ Menu ] Menu a b 1 Détail/Modif. ********************* 2 Supprimer 3 Ajouter n° FAX Entrée N° de FAX 0667640001* S A b 1 Exécuter les étapes 1 à 7 de la section Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 6-19. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le numéro de fax autorisé à modifier ou à supprimer. 3 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 4 Modification d'un numéro de fax autorisé 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Détail/Modif.]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Utiliser les touches numériques pour saisir à nouveau le numéro du fax autorisé. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés. REMARQUE : Appuyer sur la touche Rappeler adresse/ Pause pour introduire une pause (-) entre deux chiffres. Appuyer sur la touche ou pour déplacer le curseur. Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro. Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir à l'écran par défaut, appuyer sur la touche Annuler. 4 6-20 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape 12. Paramètres et enregistrement Suppression d'un numéro de fax autorisé Menu a b 1 Détail/Modif. 2 Supprimer ********************* 3 Ajouter n° FAX 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Supprimer]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Le numéro de fax interdit est supprimé. Supprimer. Êtes-vous sûr ? z b 0667640001 [ Oui ] [ Non 6 ] 5 Pour modifier ou supprimer d'autres numéros de fax autorisés, répéter les étapes 2 à 4. Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits. Liste n° interd. a b b 0667640001 ********************* b 0667643755 b 0120123456 [ Menu ] Menu a b 1 Détail/Modif. 2 Supprimer 3 Ajouter n° FAX ********************* 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Restr.trans/rcpt]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Liste n° interd.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 9 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Ajouter n° FAX]. 6-21 Paramètres et enregistrement 10 Appuyer sur la touche OK. Entrée N° de FAX * S B b 11 Utiliser les touches numériques pour saisir un numéro de fax interdit. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés. REMARQUE : Appuyer sur la touche Rappeler adresse/ Pause pour introduire une pause (-) entre deux chiffres. Appuyer sur la touche ou pour déplacer le curseur. Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro. Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir à l'écran par défaut, appuyer sur la touche Annuler. 12 Appuyer sur la touche OK. 13 Pour enregistrer d'autres numéros de fax interdits, répéter les étapes 8 à 12. Modification et suppression d'un numéro de fax interdit Liste n° interd. a b b 0667640001 ********************* b 0667643755 b 0120123456 [ Menu ] Menu a b 1 Détail/Modif. ********************* 2 Supprimer 3 Ajouter n° FAX Entrée N° de FAX 0667640001* S A b 1 Exécuter les étapes 1 à 7 de la section Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 6-21. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le numéro de fax interdit à modifier ou à supprimer. 3 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 4 Modification d'un numéro de fax interdit 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Détail/Modif.]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Utiliser les touches numériques pour saisir à nouveau le numéro du fax interdit. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés. REMARQUE : Appuyer sur la touche Rappeler adresse/ Pause pour introduire une pause (-) entre deux chiffres. Appuyer sur la touche ou pour déplacer le curseur. Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro. Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir à l'écran par défaut, appuyer sur la touche Annuler. 6-22 Paramètres et enregistrement 4 Suppression d'un numéro de fax interdit Menu a b 1 Détail/Modif. 2 Supprimer ********************* 3 Ajouter n° FAX 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Supprimer]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Le numéro de fax autorisé est supprimé. Supprimer. Êtes-vous sûr ? z b 0667640001 [ Oui ] [ Appuyer sur la touche OK. 6 Non ] 5 Pour modifier ou supprimer d'autres numéros de fax interdits, répéter les étapes 2 à 4. 6-23 Paramètres et enregistrement Enregistrement d'ID autorisés REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés. Liste ID autor. a b b 0004 ********************* b 0007 [ Menu 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Restr.trans/rcpt]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Liste ID autor.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 9 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Ajouter ID FAX]. ] Menu a b 1 Détail/Modif. 2 Supprimer 3 Ajouter ID FAX ********************* 10 Appuyer sur la touche OK. Autoriser ID (0000 - 9999) ****0000* M b 11 Utiliser les touches numériques pour entrer un numéro d'ID autorisé (0000 à 9999). REMARQUE : Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le numéro précédent. 12 Appuyer sur la touche OK. 13 Pour enregistrer d'autres numéros d'ID autorisés, répéter les étapes 8 à 12. 6-24 Paramètres et enregistrement Modification et suppression d'un ID autorisé Liste ID autor. a b b 0004 ********************* b 0007 [ Menu Exécuter les étapes 1 à 7 de la section Enregistrement d'ID autorisés à la page 6-24. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le numéro d'ID autorisé à modifier ou à supprimer. 3 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 4 Modification d'un ID/No autorisé ] Menu a b 1 Détail/Modif. ********************* 2 Supprimer 3 Ajouter ID FAX Autoriser ID (0000 - 9999) ****0004* 1 D b 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Détail/Modif.]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Utiliser les touches numériques pour entrer à nouveau un numéro d'ID autorisé (0000 à 9999). REMARQUE : Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le numéro précédent. 4 Suppression d'un ID/No autorisé Menu a b 1 Détail/Modif. 2 Supprimer ********************* 3 Ajouter ID FAX 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Supprimer]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Le numéro d'ID autorisé est supprimé. Supprimer. Êtes-vous sûr ? z b 0004 [ Oui ] [ Non Appuyer sur la touche OK. ] 5 Pour modifier ou supprimer d'autres ID autorisés, répéter les étapes 2 à 4. 6-25 6 Paramètres et enregistrement Paramétrage de restrictions d'envoi Les restrictions d'envoi permettent d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Restr.trans/rcpt]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Restr. transmis.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner la restriction d'envoi. Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, sélectionner [Désactivé]. Pour se limiter aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, sélectionner [Autor+Carnet adr]. 9 Appuyer sur la touche OK. Paramétrage de restrictions de réception Les restrictions de réception permettent de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. Pour modifier les restrictions de réception, procéder comme suit. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Restr.trans/rcpt]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Restr. Récept°]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner la restriction de réception. Pour ne pas utiliser de restriction de réception, sélectionner [Désactivé]. Pour se limiter aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet 6-26 Paramètres et enregistrement d'adresses, sélectionner [Autor+Carnet adr]. Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les numéros de fax sont interdits, sélectionner [Liste de refus]. 9 Appuyer sur la touche OK. Réception depuis un numéro inconnu Sélectionner si recevoir ou non le fax dont le numéro est inconnu lorsque l'option [Liste de refus] est réglée pour la restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception pour les numéros de fax inconnus, procéder comme suit. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Restr.trans/rcpt]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Num.Réc. Incon.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le numéro de restriction de réception. Pour autoriser la réception, sélectionner [Autoriser]. Pour interdire la réception, sélectionner [Interdire]. 9 Appuyer sur la touche OK. 6-27 6 Paramètres et enregistrement Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers. IMPORTANT : Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doit correspondre à un modèle doté des mêmes fonctions de communication cryptée que celui-ci. Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent, l'expéditeur et le destinataire doivent utiliser la même clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de cryptage utilisées par l'expéditeur et le destinataire ne sont pas identiques, le cryptage échoue. L'expéditeur et le destinataire doivent donc définir à l'avance la clé de cryptage à utiliser et l'enregistrer sous un code de clé à deux chiffres. Paramétrage des fax émetteur et récepteur Fax émetteur Fax récepteur Page de référence Clé de cryptage n° (A) 2 chiffres (B) 2 chiffres 6-29 Clé de cryptage (C) 16 caractères (C) 16 caractères 6-29 Code de clé enregistré dans le carnet d'adresses (ou en cas de composition directe du numéro) (A) 2 chiffres 6-29 Numéro de la zone de cryptage du système destinataire † (D) 4 chiffres 6-31 Paramètres N° de zone de cryptage † (D) 4 chiffres - Code de clé en réception (B) 2 chiffres 6-32 †. Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée. REMARQUE : Utiliser les mêmes caractères numériques et alphabétiques indiqués entre parenthèses. Ainsi, les caractères associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax émetteur et le fax destinataire. 6-28 Paramètres et enregistrement Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire. Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F combinés d'une manière quelconque. REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage. Clé de cryptage a b 1 Touche 01 ********************* 2 Touche 02 3 Touche 03 [ Menu ] Menu a b 1 Enregistrer ********************* 2 Détails 3 Supprimer 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Trans/ rcpt comm.]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Clé de cryptage]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner une clé de cryptage non enregistrée, puis appuyer [Menu] (la touche Sélection de droite). 9 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères annexe-2. 10 Appuyer sur la touche OK. 11 Entrer la clé de cryptage (16 chiffres) à l’aide des touches numériques. 12 Appuyer sur la touche OK. 13 Répéter les étapes 8 à 12 pour enregistrer d'autres clés de cryptage. Confirmation et suppression des clés de cryptage enregistrées 1 Exécuter les étapes 1 à 7 de la section Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-29. 6-29 6 Paramètres et enregistrement Clé de cryptage a b 1 Touche 01 ********************* 2 Touche 02 3 Touche 03 [ Menu ] Menu a b 1 Enregistrer 2 Détails ********************* 3 Supprimer 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner la clé de cryptage à confirmer ou à supprimer. 3 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). 4 Confirmation des clés de cryptage enregistrées 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Détails]. 2 Appuyer sur la touche OK. Suppression d'une clé de cryptage Menu a b 1 Enregistrer 2 Détails 3 Supprimer ********************* 1 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Supprimer]. 2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La clé de cryptage est supprimée. Supprimer. Êtes-vous sûr ? z Touche 01 [ Oui ] [ Non ] 5 Répéter les étapes 2 à 4 pour confirmer ou supprimer d'autres clés de cryptage. 6-30 Paramètres et enregistrement Exécution des opérations sur le fax émetteur Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques. REMARQUE : Le cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'une transmission par diffusion. L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de communications cryptées. Entrée N° de FAX 0123456789* A b 1 Enregistrer la clé de cryptage définie sur le fax destinataire. (Se reporter à la section Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-29.) Si elle est déjà enregistrée, passer à l'étape suivante. 2 Appuyer sur la touche FAX. 3 Mettre en place les originaux. 4 Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax du correspondant et appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite). REMARQUE : Si la destination est associée, dans le [ Chaîner ][ Détails] Dét. FAX C b Trans. cryptée 2/4 Touche 02 0000 [Modifier] Cryptage a b 1 *Désactivé 2 Activé ********************* Clé de cryptage a b 1 ---------------********************* 2 *Touche 02 3 Touche 03 carnet d'adresses ou une touche unique, à une transmission cryptée, elle peut être utilisée. 5 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Trans. cryptée]. 6 Appuyer sur la touche OK. 7 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé]. 8 Appuyer sur la touche OK. 9 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le numéro de touche de cryptage désiré. 10 Appuyer sur la touche OK. 6-31 6 Paramètres et enregistrement Zone de cryptage a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 11 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. REMARQUE : Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée. 12 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape suivante ou à l'étape 15 si [Activé] ou [Désactivé] ont été respectivement sélectionnés à l'étape 11. Entr num. boîte (0000 - 9999) ****0000* M b 13 Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de boîte (0000 à 9999). 14 Appuyer trois fois sur la touche OK. 15 Appuyer sur la touche Départ. La transmission commence. Exécution des opérations sur le fax destinataire Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire. REMARQUE : L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de communications cryptées. 1 Enregistrer la clé de cryptage définie sur le fax émetteur. (Se reporter à la section Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-29.) 2 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 3 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 4 Appuyer sur la touche OK. 5 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 6 Appuyer sur la touche OK. 7 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Récept. cryptée]. 8 Appuyer sur la touche OK. 6-32 Paramètres et enregistrement Récept. cryptée a b 1 *Désactivé 2 Activé ********************* 9 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé]. 10 Appuyer sur la touche OK. Clé de cryptage a b 1 *Touche 01 ********************* 2 Touche 02 3 Touche 03 11 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner le numéro de touche de cryptage désiré. 6 12 Appuyer sur la touche OK. 13 Le fax émetteur exécute la transmission cryptée. Si la communication cryptée se déroule correctement, le fax reçoit les documents, les décrypte et les imprime. 6-33 Paramètres et enregistrement Impression recto verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Impression RV]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 9 Appuyer sur la touche OK. 6-34 Paramètres et enregistrement Réception ECM ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM vérifient les erreurs lors des communications, évitant ainsi la distorsion de l'image en raison des parasites sur la ligne et d'autres conditions. REMARQUE: Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être légèrement plus longue que lorsque [Désactivé] est sélectionné. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception ECM]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 9 Appuyer sur la touche OK. 6-35 6 Paramètres et enregistrement Vit. début récep Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être reçu correctement. Dans ce cas, il faut régler une vitesse de début de réception inférieure. Normalement, cette fonction doit être utilisée avec le paramètre par défaut. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Vit. début récep]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [9600bps], [14400bps] ou [33600bps]. 9 Appuyer sur la touche OK. 6-36 Paramètres et enregistrement Réception 2 en 1 Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Impression 2en1]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 9 Appuyer sur la touche OK. 6-37 6 Paramètres et enregistrement Impression tout en un [Impres. par lot] Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, si [Activé] est réglé, les pages sont imprimées par lot lorsque toutes les pages ont été reçues. Si [Désactivé] est réglé, les pages sont imprimées au fur et à mesure qu'elles sont reçues. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réception]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Impres. par lot]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 9 Appuyer sur la touche OK. 6-38 Paramètres et enregistrement Sél. jeu touches Si une fonction est enregistrée sous la touche Sélection de gauche ou la touche Sélection de droite, il est possible de définir rapidement la fonction lors de l'utilisation des fonctions de fax. Il est possible d'enregistrer l'une des fonctions suivantes sous chaque touche. • Aucune • Format d'origine • Image de l'original • Résolution fax • Orient. original • Numérisation continue • Entrée nom fichier • Avis fin travail • Trans.FAXdiffer. • Trans.FAXdirect. • Rcpt sélect. FAX • Densité • Recto-verso 6 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Sél. jeu touches]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Gauche] ou [Droite]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner la fonction à enregistrer sous la touche polyvalente. 9 Appuyer sur la touche OK. IMPORTANT : Si on essaie de définir une fonction qui est déjà enregistrée sous l'autre touche polyvalente, l'opération échoue et le message Cette fonction est déjà enregistrée. s'affiche. 6-39 Paramètres et enregistrement Diagnostic distant En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels. REMARQUE : Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est nécessaire de souscrire un contrat auprès de notre service de maintenance et d'enregistrer un code d'identification prédéfini sur la machine. Pour plus d'informations, contacter le Service de maintenance ou un Centre d'assistance agréé. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Réglage/Maint.]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. service]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param diag.dist.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé]. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [ID diag. distant]. 11 Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro d'ID de diagnostic distant spécifié à l'avance (0000 à 9999). 12 Appuyer sur la touche OK. 6-40 Paramètres et enregistrement Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. Les fax reçus pendant cette période inutilisable sont imprimés lorsque le paramètre est débloqué. IMPORTANT : Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l’impression de fax, toutes les autres opérations d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris les travaux de copie et d'impression, ainsi que l'impression à partir de la mémoire USB. Les fax et les travaux d’impression reçupendant cette période de temps inutilisable sont imprimés après la fin de la période ou lorsque la période de temps inutilisable est temporairement annulée. 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. 2 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. communs]. 3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Param. tempor.]. 5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Temps inutilis.]. 7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche ou pour sélectionner [Activé]. 9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche ou pour saisir l'heure de début. 11 Appuyer sur la touche OK. 12 Appuyer sur la touche ou pour saisir l'heure de fin. 13 Appuyer sur la touche OK. REMARQUE : Si la même heure est réglée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la journée. 14 Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable. Définir un [Code déblocage] de quatre chiffres à l'aides des touches numériques. REMARQUE : Pour utiliser temporairement la machine pendant la période inutilisable, appuyer sur [Code] (la touche Sélection de droite) dans l'écran du message 6-41 6 Paramètres et enregistrement Temps inutilis. Saisir ensuite le code de déblocage à l'aide des touches numériques et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droit). 15 Appuyer sur la touche OK. 6-42 7 À propos de Network FAX Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX. Lire également le document Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le DVD fourni. Ce manuel explique comment envoyer un fax à partir d'un PC à l'aide de Network FAX et donne des informations sur les paramétrages à effectuer. • • Présentation de Network FAX .................................................................................7-2 Paramétrage............................................................................................................ 7-3 7-1 À propos de Network FAX Présentation de Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : • d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer, • d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination souhaitée, • d'ajouter une page de couverture, • de transmettre et d'imprimer simultanément des documents, • de signaler par e-mail le résultat d'une transmission, • de transmettre un document à une sous-adresse, • de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression. Processus d'envoi par Network FAX L'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante. Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine. Transférer les données du document du PC vers la machine en utilisant la procédure d'impression. La machine envoie les données du document vers un autre fax. L'autre fax reçoit les données. Processus de réception par Network FAX La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante. Un autre fax envoie un document à cette machine. Cette machine reçoit le document. La machine envoie les données du document au PC relié en réseau à l'aide de la fonction de transfert mémoire. Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données. REMARQUE : La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC, mais également de le transférer par e-mail et de le transférer à un autre fax. 7-2 À propos de Network FAX Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Procédure de paramétrage Connexion au PC Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Enregistrement de la machine À l'aide de la fonction de transmission mémoire, sélectionner le PC de destination ou le format de fichier. REMARQUE : Utiliser la fonction de transmission mémoire pour transférer le fax reçu sur le PC ou le transférer sous forme de pièce jointe à un e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire) à la page 4-15. Installation du logiciel sur le PC Installer sur le PC le logiciel spécialisé (fourni sur le DVD) requis pour l'utilisation de Network FAX. Pour plus de détails, se reporter au document Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le DVD livré avec la machine. Network FAX Driver Operation Guide Le document Network FAX Driver Operation Guide se trouve au format PDF (Portable Document Format) sur le DVD livré avec la machine. Il fournit des informations sur les opérations suivantes : • Installation du pilote Network FAX • Envoi d'un document via Network FAX • Paramétrage de la transmission Network FAX • Paramétrage d'une page de couverture Ouverture du manuel en ligne Pour consulter le manuel en ligne, suivre la procédure indiquée ci-après. 1 Insérer le DVD dans le lecteur de DVD du PC. Les informations relatives à l'accord de licence s'affichent. Pour accepter les termes de la licence, cliquer sur J'accepte. L'écran du menu principal s'affiche. 2 Cliquer sur Software Documentation, puis sur Network FAX Driver. Le manuel en ligne s'affiche. REMARQUE : Le manuel en ligne ne peut s'afficher que si Adobe Acrobat Reader version 8.0 ou ultérieure est installé. 7-3 7 À propos de Network FAX 7-4 8 Dépannage Ce chapitre explique comment remédier aux incidents. • • • • Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception.......................................... 8-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine.........................8-2 Messages d'erreur...................................................................................................8-3 Dépannage.............................................................................................................. 8-5 8-1 Dépannage Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Les voyants Traitement et Mémoire indiquent létat de la transmission par fax. • Le voyant Traitement clignote lorsque la machine envoie/reçoit un fax. • Le voyant Mémoire clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission mémoire. • Le voyant Mémoire est allumé lorsque la mémoire contient des données qui seront transférées ultérieurement. Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Vérifier que le voyant Mémoire est éteint avant de mettre la machine hors tension. ATTENTION : Le périphérique peut continuer à fonctionner tant que le voyant Mémoire sont allumés. La mise hors tension de la machine lorsque le voyant est allumé peut entraîner des dysfonctionnements. Vérifier que le voyant est éteint. 8-2 Dépannage Messages d'erreur En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE : Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la Liste des codes d'erreur à la page 11 de l'annexe pour plus de détails. Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à la section Rapports des résultats d'envoi à la page 5-5 et à la section Rapp. résult. récp. FAX à la page 5-6. Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité. (Se reporter à la section Rapport d'activité à la page 5-7.) Message Point à vérifier Action corrective Page de référence Mettre l'interrupteur d'alimentation sur arrêt puis sur marche, ou débrancher puis rebrancher le cordon d'alimentation. Si le message s'affiche toujours, noter le code d'erreur. Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation. Appeler le service d'assistance. – – La boîte sélective est saturée de données de documents et sa capacité maximale est atteinte. Appuyer sur la touche OK. Le travail est annulé. Imprimer ou supprimer des données contenues dans la boîte sélective et relancer le travail. 4-27 – Le nombre de feuilles utilisées est supérieur à la limite prédéfinie par la fonction de comptabilité des travaux. Plus aucune opération n'est possible. Appuyer sur la touche OK. Le travail est annulé. Remettre à zéro le nombre maximal de feuilles autorisé et relancer le travail. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Défaillance de la machine. Contacter le service aprèsvente. – Relève capac.boîte dépassée. Le travail est annulé. Limite de compta.trav. dépassée. 8-3 8 Dépannage Message Point à vérifier Action corrective Page de référence Limite de compta.trav. dépassée. Impossible de numériser. – La transmission fax est bloquée par la comptabilité des travaux. Plus aucune opération n'est possible. Appuyer sur la touche OK. Le travail est annulé. Vérifier le paramétrage de la comptabilité des travaux. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Le combiné du tél. est décroché. Raccrochez. Le téléphone (disponible dans le commerce) relié à la machine est-il décroché ? Raccrocher le combiné. – Tâches d'envoi dépassées. – Le nombre de travaux a dépassé la limite autorisée pour les transmissions différées. Appuyer sur la touche OK. Le travail est annulé. Attendre que la transmission différée soit effectuée ou l'annuler, puis relancer le travail. 4-2 Ajoutez du papier au magasin 1 (~3). ou Ajouter du papier dans le bac MF. Le magasin indiqué ou le bac MF est-il vide ? Ajouter du papier au format indiqué. Lorsque le type de papier d'impression est précisé, les types de papier requis s'affichent également. Pour utiliser une autre source de papier, sélectionner cette source et appuyer sur la touche OK. Pour utiliser une autre source de papier, appuyer sur [Papier] (la touche Sélection de droite), sélectionner la source de papier désirée, puis appuyer sur la touche OK. – Le type d'impression est-il indiqué ? Le magasin correspondant au type de papier indiqué n'est pas disponible. Appuyer sur [Papier] (la touche Sélection de droite), sélectionner une autre source de papier, puis appuyer sur la touche OK. – Le magasin est-il correctement chargé ? Retirer le magasin, puis le charger à nouveau en l'insérant à fond. – 8-4 Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Problème Impossible d'envoyer un document. Impossible d'effectuer une transmission par diffusion. Point à vérifier Page de référence Action corrective Le cordon téléphonique est-il correctement branché ? Brancher le cordon téléphonique correctement. – Le message Erreur communication est-il affiché ? Supprimer la cause de l'erreur et renvoyer le document. Annexe-11 La restriction de transmission est-elle activée ? Annuler la restriction de transmission. 6-18 La mémoire du fax est-elle saturée ? Recommencer la transmission lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire. 4-4 8 Impossible d'effectuer une communication cryptée. Les informations enregistrées sont-elles correctes au niveau de l'émetteur et du destinataire ? Vérifier une nouvelle fois les informations enregistrées par l'émetteur et le destinataire. 6-28 Impossible d'utiliser la fonction de commutation à distance. La ligne utilisée est-elle une ligne DP (impulsions) ? Sur certains téléphones, la transmission des tonalités peut s'effectuer par des boutons. Se reporter au manuel d'utilisation du téléphone. – Le numéro de commutation à distance est-il correct ? Vérifier le numéro enregistré (par défaut : 55) 4-13 Pas de sortie imprimée après la réception. La fonction de transfert de Vérifier la destination du transfert. – mémoire est-elle activée ? Impossible de recevoir des documents. Le cordon téléphonique est-il correctement branché ? Brancher le cordon téléphonique correctement. – Le message Erreur communication est-il affiché ? Supprimer la cause de l'erreur et demander à l'émetteur de faire un nouvel essai. Annexe-11 La restriction de réception est-elle activée ? Annuler la restriction de réception. 6-26 La mémoire du fax est-elle saturée ? Recommencer la réception lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire. 3-9 Réception en mémoire impossible. 8-5 Dépannage Problème Point à vérifier Le fax du destinataire Page de référence Action corrective La transmission à une sousadresse n'est possible que si le fax du destinataire dispose de la même fonction de transmission à une sousadresse. – La sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse saisis sont-ils identiques à ceux enregistrés dans le fax du destinataire ? Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. Cette machine n'utilise pas de mot de passe de sous-adresse en réception. 4-27 La mémoire du fax destinataire est-elle saturée ? Vérifier auprès du destinataire. – Transfert de mémoire impossible. Le transfert de mémoire est-il activé ? Vérifier le paramétrage de la fonction de transfert de mémoire. 4-15 Impossible de générer des données en sortie depuis la boîte de sous-adresse. Le mot de passe de la boîte est-il configuré ? Entrer le mot de passe de boîte correct. 4-27 Réception sélective impossible. La transmission sélective est-elle utilisée correctement sur le fax émetteur ? Vérifier auprès du destinataire. – Communication par diffusion relais à une sousadresse impossible. Le fax du correspondant dispose-t-il également de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse ? Si le fax du correspondant ne dispose de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse, la réception de fax via un tableau d'affichage de sousadresse est impossible. Vérifier auprès du destinataire. – La sous-adresse ou le mot de passe de sous-adresse sont-ils corrects ? Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. – Transmission à une sousadresse impossible. dispose-t-il de la fonction de transmission à une sousadresse ? 8-6 Annexe • • • • • • Méthode de saisie de caractères ..................................................................Annexe-2 Fonction boîte de FAX...................................................................................Annexe-6 Listes de menus ............................................................................................Annexe-7 Formats de papier et priorité (version américaine)........................................Annexe-9 Formats de papiers et priorité .....................................................................Annexe-10 Liste des codes d'erreur .............................................................................. Annexe-11 Annexe-1 Méthode de saisie de caractères Dans les écrans de saisie des caractères, procéder comme suit pour la saisie de caractères. Touches utilisées Utiliser les touches suivantes pour saisir les caractères. 1 7 2 3 4 6 5 1. Touche OK Appuyer sur cette touche pour finaliser la saisie de caractères. 2. Touche Effacer Appuyer sur cette touche pour supprimer le caractère à la position du curseur. Si le curseur se trouve à la fin de la ligne, le caractère à sa gauche est supprimé. 3. Touche Retour Appuyer sur cette touche pour revenir à l'écran depuis lequel a été ouvert l'écran de saisie de caractère. 4. Touches curseur Utiliser ces touches pour sélectionner la position de saisie ou sélectionner un caractère dans la liste des caractères. 5. Touches numériques Utiliser ces touches pour sélectionner le caractère à saisir. 6. Touche Annuler Appuyer sur cette touche pour annuler la procédure de saisie de caractères et revenir à l'écran de veille. 7. Touches Sélection de droite Appuyer sur cette touche pour sélectionner les caractères à saisir (Lorsque [Texte] est affiché). Annexe-2 Sélection du type de caractères Pour saisir des caractères, les trois types suivants sont disponibles : ABC Pour saisir des lettres. 123 Pour saisir des chiffres. Symboles Pour saisir des symboles. Saisie du fichier : nom de Dans un écran de saisie des caractères, appuyer sur [Texte] (la touche Sélection de droite) pour sélectionner le type de caractères à saisir. OsakaSD3* 123 Type de caractère actuel Symboles : ABC [ Texte ] 123 [ Texte ] Chaque appui sur [Texte] (la touche Sélection de droite), le type de caractère défile comme suit : ABC, 123, Symboles, ABC... a b [ Texte ] REMARQUE : En appuyant sur dans les touches numériques pendant la saisie de caractères, il est possible d'afficher directement l'écran des symboles. Annexe-3 Saisie de caractères Après avoir sélectionné un type de caractère, procéder comme suit pour la saisie de caractères. Saisir de lettres et de chiffres Consulter le tableau ci-dessous et appuyer sur la touche correspondant au caractère à saisir jusqu'à ce qu'il soit affiché. Touche †. Mode saisie Caractères disponibles Lettre/Symbole .@-_/:~1 Chiffre 1 Lettre/Symbole abcABC2 Chiffre 2 Lettre/Symbole defDEF3 Chiffre 3 Lettre/Symbole ghiGHI4 Chiffre 4 Lettre/Symbole jklJKL5 Chiffre 5 Lettre/Symbole mnoMNO6 Chiffre 6 Lettre/Symbole pqrsPQRS7 Chiffre 7 Lettre/Symbole tuvTUV8 Chiffre 8 Lettre/Symbole wxyzWXYZ9 Chiffre 9 Lettre/Symbole . , - _ ’ ! ? (espace) 0 Chiffre 0 Lettre/Symbole Basculer entre majuscule et minuscule Chiffre * ou . (point décimal)† Lettre/Symbole Chiffre # '*' est saisi lorsque [123] est sélectionné dans la sélection du type de caractère ou '.' est saisi lorsque seuls des chiffres sont saisis et qu'aucun type de caractère n'est sélectionné. Annexe-4 Les caractères associés à des touches différentes peuvent être saisis consécutivement. Pour saisir un caractères associés à la même touche à la suite d'un autre, utiliser les touches du curseur pour déplacer le curseur à la position de saisie suivante avant de le saisir. Si les touches du curseur sont utilisées pour déplacer le curseur sur une position de saisie éloignée de la fin de la ligne et qu'un caractère est saisi à cet endroit, les espaces intermédiaires sont automatiquement saisis. Saisie de symboles Symboles : a b [ Texte Appuyer sur [Texte] (la touche Sélection de droite) ou sur # dans les touches numériques pour afficher l'écran des symboles. Utiliser les touches du curseur pour sélectionner le symbole à saisir, puis appuyer sur la touche OK. ] Saisie lorsque [Sélect. caract.] est sélectionné dans les paramètres de l'opération de connexion Dans l'écran de connexion qui s'affiche lorsque la gestion de l'utilisateur est activée, la méthode de saisie des caractères peut varier en fonction des paramètres (pour l'opération de connexion, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Login nom utilis a b ABC* *abcdefghijklmnopqrst uvwxyzABCDEFGHIJKLMNO [ Termin. ] Si une palette de caractères s'affiche sur l'écran, utiliser les touches du curseur pour sélectionner le caractère désiré parmi les caractères affichés, puis appuyer sur la touche OK pour le saisir. REMARQUE : Les chiffres peuvent être saisis directement en appuyant sur les touches numériques. Annexe-5 Fonction boîte de FAX REMARQUE : Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Élément Description Compatibilité Super G3 Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4 - tableau n°1) Vitesse de transmission 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps Type de codage JBIG/MMR/MR/MH Correction d'erreur ECM Format d'origine Largeur maximale : 8,5"/215 mm, Longueur maximale : 14"/355,6 mm Alimentation automatique 50 feuilles maximum Résolution du scanner Horizontal x Vertical 200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm) 200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm) 200 x 400 dpi - Très fin (8 points/mm × 15,4 lignes/mm) 400 x 400 dpi - Ultra-fin (16 points/mm × 15,4 lignes/mm) Résolution d'impression 600 × 600 dpi Dégradés 256 nuances (diffusion d'erreur) Touche unique 22 touches Transmission multiposte 100 destinations maximum Réception en mémoire de remplacement 256 pages ou plus (avec UIT-T A4 n°1) Capacité de stockage d'images en mémoire 3,5 Mo (standard) (pour originaux de fax entrants) Sortie de rapports Rapports de résultat des envois et réceptions ; rapport d'activité ; page d'état Annexe-6 Listes de menus Les touches de fonction de l'écran et du panneau de commande permettent d'accéder aux menus suivants. Se référer à cette liste lors de l'utilisation du fax. Touche FAX Touche Menu fonction Format d'origine (page 4-45) Image de l'original (page 4-45) Résolution fax (page 3-5) Orient. original (page 4-45) Numérisation continue (page 4-46) Entrée nom fichier (page 4-21) Avis fin travail (page 4-46) Trans.FAXdiffer. (page 4-2) Trans.FAXdirect. (page 3-2) Rcpt sélect. FAX (page 4-35) Densité (page 3-6) Recto verso (page 4-45) Touche État/Annulation Job Envoy état tâche (page 3-6) Travail planifié (page 4-3) Journ tâche impr (page 5-3) Env journ tâches (page 5-3) Journ tâch stock (page 5-3) FAX (page 5-7) Touche Boîte de document Boîte ss-adresse (page 4-29) boîte sélective Stock. fichier (page 4-35 Touche Menu Système/ Compteur Rapport Imprimer rapport Param.rapp.admin Param.rapp.résul Paramètres communs Son Conf.orig/papier Définition date Voir page suivante Param. tempor. Annexe-7 Page d'état (page 5-9) Rapp. envoi FAX (page 5-7) Rapport récept° FAX (page 5-7) Envoyer résultat (page 5-5) Résult trans FAX (page 5-6) Haut-parleur FAX (page 6-8) Moniteur FAX (page 6-8) Param. magasin 1 (Se reporter au Manuel d’utilisation de la machine) Param. magasin 2 (Se reporter au Manuel d’utilisation de la machine) Param. magasin 3 (Se reporter au Manuel d’utilisation de la machine) Date/Heure (page 2-6) Fuseau horaire (page 2-6) Heure d'été (page 2-6) Temps inutilis. (page 6-41) Suite page précédente FAX Boîte de document Modifier destination Réglage/Maint. Trans/récept communes Clé de cryptage (page 6-28) Transmission TTI (page 2-3) Nom de fax local (page 2-4) ID de FAX local (page 2-4) Nº FAX local (page 2-4) Mode compos fax Nombre de tentatives (page 6-9) Trans. ECM (page 6-10) Vit. déb. trans (page 6-11) Réception Type support FAX (page 6-14) Sonneries(Normal) (page 6-7) Sonneries(Rép. auto) (page 6-7) Sonneries(FAX/TÉL) (page 6-7) Paramètre de transfert (page 4-15) Param. Récept° (page 6-12) Date/heure rcpt (page 6-13) Impression 2 en 1 (page 6-37) Impres. par lot (page 6-38) N° appel comm. à dist. (page 4-13) Récept. cryptée (page 6-28) Impression recto verso (page 6-34) Réception ECM (page 6-35) Vit. début récep (page 6-36) Restr.trans/rcpt Restriction de trans. (page 6-18) Restriction de réception (page 6-18) Liste de nº permis (page 6-18) Liste d'ID autorisés (page 6-18) Liste de nº interdits (page 6-18) Sél. jeu touches (page 6-39) Boîte ss-adresse (page 4-29) boîte sélective Suppr.fich.trans (page 4-35) Rempl. config. (page 4-35) Carnet d'adr (page 3-13) Impression de la liste (page 3-21) Param. service Code pays du FAX (page 6-6) Options de FAX (page 2-8)) ID diag. distant (page 6-40) Param diag.dist. (page 6-40) Annexe-8 Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Priorité Format du document reçu ST LT LG †,†† Format papier 1 ST LT LT †† 2 LT LG LT † 3 †. ††. LT LG L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique. Les documents reçus au format Legal sont basculés au format Letter. :L'impression est effectuée sur deux feuilles. REMARQUE : Les abréviations correspondent aux formats papier suivants. ST : Statement LT : Letter LG : Legal Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page 6-14.) Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de papier tels que transparent ne peuvent pas être utilisés pour l'impression de fax. Annexe-9 Formats de papiers et priorité Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Priorité Format du document reçu A5 A4 † 1 FL † A5 A4 FL † †† Format papier , 2 A4 3 FL FL A4 A4 † 4 †. ††. B5 Paper orientation is different from the received document. The image is printed after being rotated 90° automatically. Folio size original is reduced to match A4 size paper. : indicates print output on two sheets. REMARQUE : Les abréviations correspondent aux formats papier suivants. FL : Folio Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page 6-14.) Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de papier tels que transparent ne peuvent pas être utilisés pour l'impression de fax. Annexe-10 Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE : En cas d'erreur durant une communication V34, le préfixe des codes d'erreur U est remplacé par E. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé Connexion au destinataire impossible malgré la programmation des tentatives de recomposition automatique du numéro. Recommencer l'envoi. ANNULÉ Transmission annulée après une demande d'annulation. Réception annulée après une demande d'annulation. U00300 Absence de papier sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire. U00420 - U00462 Réception annulée à cause d'une non-correspondance des fonctions de communication avec la machine de l'expéditeur malgré l'établissement de la connexion de la ligne. U00600 - U00690 Communication arrêtée à la suite d'une défaillance de la machine. Recommencer l'envoi ou la réception. U00700 Communication arrêtée à la suite d'une défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du destinataire. U00800 - U00810 Page(s) transmise(s) de façon incorrecte. Recommencer l'envoi. U00900 - U00910 Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi. U01000 - U01092 Une erreur de communication s'est produite lors de la transmission. Recommencer l'envoi. U01100 - U01199 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi. U01400 Impossible d'établir la communication avec la machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le numéro enregistré pour un système de composition par tonalités a été utilisé avec un système de composition par impulsions. U01500 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi. U01600 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. U01700 - U01720 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi. Annexe-11 Code d'erreur Cause possible/Action U01721 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Le destinataire ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi. U01800 - U01820 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. U01821 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Cette machine ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. U03000 En réception sélective, impossibilité de recevoir un fax car aucun document n'est défini sur le fax du correspondant. Vérifier auprès du correspondant. U03200 Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée ne contient pas de données. Vérifier auprès du correspondant. U03300 Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des deux causes suivantes. Vérifier auprès du correspondant. 1 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sélective. La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect. 2 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sur panneau d'affichage de sous-adresse. La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect. U03400 Le réception sélective a été interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond pas à l'ID de fax local de la machine de destination. Vérifier auprès du correspondant. U03500 Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée sur la machine du correspondant. Vérifier auprès du destinataire. U03600 La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau d'affichage de sous-adresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier auprès du correspondant. Annexe-12 Code d'erreur Cause possible/Action U03700 Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été demandée, mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse ou aucune des boîtes de transfert de documents ne contient de documents (boîtes de sous-adresses). U04000 La boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée dans la machine de destination, ou la sous-adresse ne correspond pas. U04100 La machine de destination n'est pas équipée de la fonction de boîte de sous-adresse, ou la sous-adresse ne correspond pas. U04200 La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée. U04300 La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de communication cryptée. U04400 La transmission cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas. U04401 La transmission cryptée a échoué lors de la numérotation car la clé de cryptage n'est pas encore enregistrée. U04500 La réception cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas. U05100 La transmission a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de transmission définies sur cette machine. Vérifier auprès du destinataire. U05200 La réception a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur cette machine. U05300 La réception a été rejetée par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire. U14000 La réception dans la boîte de sous-adresse a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, ou annuler la réception dans la boîte de sous-adresse. U14100 La transmission vers la boîte de sous-adresse ou la boîte de sous-adresse d'une machine de destination de la même marque a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire. U19000 La réception en mémoire a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, et demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi. Annexe-13 Code d'erreur Cause possible/Action U19100 La transmission a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire. U19200 La transmission mémoire a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi. U19300 La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi. U19400 La réception a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi. Annexe-14 Index A Annulation annulation d'une transmission (pendant la communication) 3-11 annulation d'une transmission différée 3-11 annulation d'une transmission FAX directe 3-11 annulation d'une transmission mémoire 3-10 annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sous-adresses 3-12 Avis pour e-mail Avis de fin du travail 4-46 rapport de résultat de réception par fax 5-10 C Carnet d'adresses 3-13 enregistrement d'une nouvelle destination 3-13 Impression liste d'adresses 3-21 modification/suppression 3-20 recherche 3-19 sélection d'une destination 3-19 Chargeur de documents 1-5 Code pays du FAX 6-6 Communication cryptée 6-28, 8-5 clé de cryptage 6-28 clé de cryptage n° 6-28 enregistrement d'une clé de cryptage 6-29 exécution des opérations sur le fax destinataire 6-32 exécution des opérations sur le fax émetteur 6-31 Communication ECM 3-4, 3-16 Communication par diffusion relais à une sous-adresse impossible 8-6 Communication par sous-adresse 3-4, 4-27 Mot de passe de sous-adresse 4-27 Sous-adresse 4-27 Utilisation 4-27 Communication sélective 4-35 impression à partir d'une Boîte sélective 4-40 modification des noms de fichiers 4-41 réception sélective 4-38, 8-6 suppression de documents dans une Boîte sélective 4-41 transmission sélective 4-35 vérification 4-41 Composition en chaîne 4-8 Comptabilité des travaux 4-42 Connexion 4-44 Description 4-42 limitation 4-43 types de communication comptabilisés 4-43 Confirmation et suppression des clés de cryptage enregistrées 6-29 D Date 2-6 Date/heure de réception 6-13 Densité 3-6 Dépannage 8-5 Diagnostic distant 6-40 Diffusion relais par sous-adresse 8-6 E Envoi automatique 3-2 Envoi en attente 4-6 Envoi manuel 4-10 État de la transmission 3-7 F Fonction boîte de FAX 4-29 enregistrement 4-29 impression de documents à partir de la boîte de fax 4-31 liste des boîtes 4-33 modification des noms de fichiers 4-32 modification/suppression 4-29, 4-30 Suppression de documents dans une boîte de fax 4-32 vérification 4-32 Fonction de boîte de sous-adresse Suppression de documents après impression à partir d'une boîte de Index-1 sous-adresse 4-31 Fonction de commutation à distance 4-13, 8-5 enregistrement 4-13 utilisation 4-13 Fonction de transmission par lots 4-2 Formats de papiers et priorité Annexe-9, Annexe-10 G Gestion des comptes 4-42 Gestion des comptes utilisateur 4-42 Connexion 4-43 Description 4-42 H Heure 2-6 Historique des travaux de fax 5-3 écran du journal des travaux 5-3 I ID/No autorisés enregistrement 6-24 modification/suppression 6-25 Impossible d'envoyer un document 8-5 Impossible de recevoir des documents 8-5 Impression recto verso 6-34 Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) 8-5, 8-6 Embedded Web Server RX 4-23 type de destination 4-15 Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire) 4-15 Enregistrement de destination de transfert 4-16 Modification et suppression des informations enregistrées 4-17 Réglage du transfert 4-15 Informations d'identification du fax local 2-4 Messages d'erreur 8-3 Mise en place des documents 3-3 Mode de réception 6-12 Mode Interruption 4-7 N N° de fax autorisé enregistrement 6-19 modification/suppression 6-20 N° de fax interdits enregistrement 6-21 modification/suppression 6-22 Network FAX 7-1 manuel en ligne 7-1, 7-3 Paramétrage 7-3 procédure d'envoi 7-2 procédure de réception 7-2 Nom de fax local 2-4 Nomenclature et fonctions 1-1 Numérisation continue 4-46 O Original Orientation de l'original 4-45 Sélection du format des originaux 4-45 Sélection du mode recto/recto verso 4-45 P Panneau de commande 1-2 Pas d'impression 8-5 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine 8-2 Préparation à l'utilisation 2-1 Programmation de transmissions 4-34 enregistrement 4-34 modification et suppression 4-34 utilisation 4-34 R L Ligne téléphonique 2-2 Liste des codes d'erreur Annexe-11 Listes de menus Annexe-7 M Machine (Nomenclature) 1-4 Rapport liste des boîtes 4-33 Page d'état 5-9 Rapp. résult. récp. FAX 5-5 rapport d'activité 5-7 rapports des résultats d'envoi 5-5 Réception 2 en 1 6-37 Réception automatique de fax 3-8, 6-12 Index-2 Réception avec commutation automatique FAX/répondeur 6-4, 6-12 Réception avec commutation automatique FAX/TÉL 6-2, 6-12 Réception DRD 6-16 Réception ECM 6-35 Réception en mémoire 3-9, 8-5 Réception en mémoire impossible 8-5 Réception manuelle 4-11, 6-12 Renumérotation 3-24 modification du nombre de tentatives 6-9 Résolution 3-5 Restriction de transmission Réception depuis un numéro inconnu 6-27 Restriction des transmissions 6-18 Conditions préalables 6-18 conditions requises pour que la communication aboutisse 6-18 Conditions requises pour que la communication soit refusée 6-19 ID/No autorisés 6-24 n° de fax autorisé 6-19 n° de fax interdits 6-21 paramétrage de restrictions d'envoi 6-26 paramétrage de restrictions de réception 6-26 S Sélection de la fonction Transmission TTI 2-3 Sonneries 6-7 Spécifications Annexe-6 T Temps inutilis. 6-41 Touche uniques 3-22 enregistrement d'une nouvelle destination 3-22 modification/suppression 3-23 sélection d'une destination 3-22 Trans. ECM 6-10 Transmission à une sous-adresse impossible 8-6 Transmission cryptée 3-4 Transmission différée 4-2 Annulation 3-11 transmission immédiate 3-11 Transmission FAX directe 3-2, 3-3 Annulation 3-11 Transmission mémoire 3-2, 3-3 Annulation 3-10 Transmission par diffusion 4-4, 8-5 Type de support d'impression 6-14 V Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement 5-1 Vérification du travail planifié 4-3 Vit. déb. trans 6-11 Vit. début récep 6-36 Vitesse de début trans. 3-4, 3-16 Volume 6-8 Voyants 8-2 Index-3 Index-4 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany ">
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