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Télécopieur
P-4035 MFP
Manuel d‘Instructions
P-4035 MFP
Télécopieur
Copier / Imprimer / Scanner / Faxer
A4
Table des matières
Table des matières ....................................................................................................................i
Préface .....................................................................................................................................v
À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ................................................................v
Structure du manuel .......................................................................................................v
Conventions utilisées dans ce manuel .......................................................................... vi
1
Informations légales et de sécurité .................................... 1-1
Avis ....................................................................................................................................... 1-2
Conventions en matière de sécurité ........................................................................... 1-2
À propos de ce manuel d’utilisation ........................................................................... 1-3
Avis légal .................................................................................................................... 1-3
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES ......................................................... 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ ............................................................. 1-4
Déclarations de conformité aux directives européennes ........................................... 1-4
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux .............................. 1-5
Déclaration de compatibilité réseau ........................................................................... 1-5
Marques et noms de produits ..................................................................................... 1-5
2
Avant d'utiliser le fax ........................................................... 2-1
Nomenclature et fonctions .................................................................................................... 2-2
Machine ...................................................................................................................... 2-2
Panneau de commande ............................................................................................. 2-4
Méthode d'utilisation ................................................................................................... 2-5
Configuration de la date et de l’heure .................................................................................. 2-6
Saisie des informations d'identification du fax local ............................................................. 2-8
TTI (Transmit Terminal Identification) ........................................................................ 2-8
Nom de fax local ........................................................................................................ 2-8
Numéro de fax local ................................................................................................... 2-9
ID de FAX local ........................................................................................................ 2-10
Mode de composition du fax .................................................................................... 2-10
Trans. ECM .............................................................................................................. 2-11
Vitesse de début trans. ............................................................................................ 2-12
Paramètre PBX (Europe uniquement) ..................................................................... 2-13
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses .............................................. 2-14
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................... 2-14
Ajout d'une destination à une touche unique ........................................................... 2-24
3
Envoi de fax .......................................................................... 3-1
Procédure de transmission de base ..................................................................................... 3-2
Vérification et modification des destinations .............................................................. 3-5
Pour vérifier l'état de la transmission ......................................................................... 3-7
Annulation de priorité envoi ........................................................................................ 3-7
Pour arrêter la transmission ....................................................................................... 3-9
Utilisation de la renumérotation ................................................................................ 3-11
Méthode pour entrer la destination ..................................................................................... 3-12
Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ................... 3-12
Sélection dans le carnet d’adresses ........................................................................ 3-13
Sélection par touche unique ..................................................................................... 3-15
Connexion/déconnexion ..................................................................................................... 3-16
Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................... 3-16
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ..................................... 3-18
Fonction de transmission de fax ......................................................................................... 3-19
Mode silencieux .................................................................................................................. 3-20
Format d'origine .................................................................................................................. 3-20
Image de l'original .............................................................................................................. 3-20
i
Résolution fax ..................................................................................................................... 3-21
Orient. original .................................................................................................................... 3-21
Numérisation continue ........................................................................................................ 3-21
Entrée nom fichier .............................................................................................................. 3-21
Avis fin travail ..................................................................................................................... 3-21
Transmission FAX différée ................................................................................................. 3-22
Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) ............................ 3-22
Transmission FAX directe .................................................................................................. 3-23
Annulation d'une transmission FAX directe .............................................................. 3-24
Rapport trs fax .................................................................................................................... 3-24
Densité ............................................................................................................................... 3-24
Recto-verso ........................................................................................................................ 3-24
Envoi manuel ...................................................................................................................... 3-25
Utilisation de la composition en chaîne .............................................................................. 3-26
Programme ......................................................................................................................... 3-28
Enregistrement de programmes ............................................................................... 3-28
Confirmation du programme enregistré ................................................................... 3-29
Rappel de programme ............................................................................................. 3-29
Écrasement de programme ...................................................................................... 3-29
Suppression de programme ..................................................................................... 3-30
4
Réception de fax .................................................................. 4-1
Réception automatique de fax .............................................................................................. 4-2
Mode de réception ..................................................................................................... 4-2
Vérification et modification du mode de réception ..................................................... 4-2
Processus de réception .............................................................................................. 4-3
Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................... 4-4
Réception manuelle .............................................................................................................. 4-5
Processus de réception .............................................................................................. 4-5
Fonctions de réception de fax .............................................................................................. 4-6
Paramètres de réception de fax ........................................................................................... 4-7
Type support FAX ...................................................................................................... 4-7
Date/heure rcpt .......................................................................................................... 4-8
Impression 2 en 1 ....................................................................................................... 4-8
Impression par lot ....................................................................................................... 4-8
Impression recto verso ............................................................................................... 4-9
5
Utilisant des fonctions pratiques du fax ............................. 5-1
Paramètres de transfert ........................................................................................................ 5-2
Type de destination de transfert de mémoire ............................................................. 5-2
Réglage du transfert ................................................................................................... 5-2
Enregistrement des destinations de transfert ............................................................. 5-3
Modification et suppression des informations enregistrées ....................................... 5-5
Paramètre d'heure de transfert .................................................................................. 5-6
Paramètre de format de fichier ................................................................................... 5-7
Ajout info objet e-mail ................................................................................................. 5-8
Transmission cryptée FTP ......................................................................................... 5-9
Entrée du nom de fichier ............................................................................................ 5-9
Paramètres d'impression .......................................................................................... 5-10
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) .............. 5-11
Fonction de boîte de sous-adresse .................................................................................... 5-12
Boîte de sous-adresse ............................................................................................. 5-12
Communication par sous-adresse ........................................................................... 5-12
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ........................................................... 5-13
Modification/suppression de boîte de sous-adresse ................................................ 5-15
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse .............................. 5-16
Contrôle des informations ........................................................................................ 5-17
Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse ............. 5-18
ii
Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 5-19
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse .................................................. 5-20
Transmission à une sous-adresse ........................................................................... 5-21
Communication sélective ................................................................................................... 5-23
Transmission sélective ............................................................................................. 5-23
Réception sélective .................................................................................................. 5-26
Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................. 5-28
Contrôle des informations ........................................................................................ 5-29
Suppression de documents dans une boîte sélective .............................................. 5-30
Cryptage ............................................................................................................................. 5-31
Enregistrement d'une clé de cryptage ...................................................................... 5-32
Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................... 5-33
Utilisation de la transmission cryptée ....................................................................... 5-34
Définition de la réception cryptée ............................................................................. 5-36
Utilisation d'un téléphone raccordé .................................................................................... 5-37
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL .............................................. 5-37
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ..................................... 5-39
Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) ................... 5-41
Envoi manuel ........................................................................................................... 5-42
Réception manuelle ................................................................................................. 5-43
Fonction de commutation à distance ....................................................................... 5-44
6
Envoi de fax à partir d'un ordinateur ................................... 6-1
Séquence pour l'envoi de fax à partir d'un ordinateur .......................................................... 6-2
Processus de réception par Network FAX ........................................................................... 6-2
Paramétrage ......................................................................................................................... 6-3
Installation du pilote de fax ......................................................................................... 6-3
Désinstallation du pilote de fax .................................................................................. 6-5
Transmission de base .......................................................................................................... 6-6
Configuration des paramètres par défaut du pilote .................................................... 6-9
Boîte de dialogue Paramètres par défaut ................................................................ 6-10
Modification des paramètres de transmission .......................................................... 6-14
Utilisation des pages de couverture ......................................................................... 6-19
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ........................ 6-25
Contrôle de transmission ......................................................................................... 6-30
7
Gestion des travaux ............................................................. 7-1
Différents rapports pour le fax .............................................................................................. 7-2
Vérification de l'historique des travaux de fax ...................................................................... 7-3
Jounral des travaux d'envoi et journal des travaux d'impression ............................... 7-3
Journal de fax sortant et journal de fax entrant .......................................................... 7-4
Impression de rapports d'administration (Param.rapp.résul) ................................................ 7-5
Rapports de résultat d'envoi (Envoyer résultat) ......................................................... 7-5
Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................... 7-6
Format destinataire .................................................................................................... 7-7
Rapp. résult. récp. FAX .............................................................................................. 7-8
Rapport d'activité (Rapp. envoi FAX et Rapp.récept.FAX) ................................................... 7-9
Impression de rapports d'activité ................................................................................ 7-9
Impression automatique ........................................................................................... 7-10
Rapport d'état ..................................................................................................................... 7-11
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................ 7-12
Écran de confirmation des destinations ............................................................................. 7-14
iii
8
Paramètres du fax ................................................................ 8-1
Paramètres du fax par défaut ............................................................................................... 8-2
Paramètres du menu système ................................................................................... 8-2
Rapport ...................................................................................................................... 8-3
Paramètres communs ................................................................................................ 8-4
FAX ............................................................................................................................ 8-4
Réglage/Maint. ........................................................................................................... 8-8
Restriction des transmissions ............................................................................................... 8-9
Enregistrement de numéros de fax autorisés .......................................................... 8-10
Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé ........................................ 8-11
Enregistrement de numéros de fax interdits ............................................................ 8-12
Modification et suppression d'un numéro de fax interdit .......................................... 8-13
Enregistrement d'ID autorisés .................................................................................. 8-14
Modification et suppression d'un ID autorisé ............................................................ 8-15
Paramétrage de restrictions d'envoi ......................................................................... 8-16
Paramétrage de restrictions de réception ................................................................ 8-17
Réception numéro inconnu ...................................................................................... 8-18
Temps inutilisable ............................................................................................................... 8-19
Gestion des comptes .......................................................................................................... 8-21
9
Dépannage ............................................................................ 9-1
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ....................................................... 9-2
Réponse aux clignotements du voyant Attention ................................................................. 9-2
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ...................................... 9-3
Messages ............................................................................................................................. 9-4
Liste des codes d'erreur ....................................................................................................... 9-6
Dépannage ........................................................................................................................... 9-9
10
Annexe ................................................................................ 10-1
Méthode de saisie de caractères ....................................................................................... 10-2
Utilisation des touches ............................................................................................. 10-2
Sélection du type de caractères ............................................................................... 10-3
Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques ...................... 10-3
Saisie de symboles .................................................................................................. 10-4
Saisie de caractères ................................................................................................. 10-5
Spécifications ..................................................................................................................... 10-7
Plan du menu ..................................................................................................................... 10-9
Formats de papier et priorité (version européenne) ......................................................... 10-13
Formats de papier et priorité (version américaine) ........................................................... 10-14
Index ...............................................................................................................................Index-1
iv
Préface
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la
maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de
fonctionnement.
Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute
consultation.
À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel)
Structure du manuel
Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
Chapitre
Description
1
Informations légales et de sécurité
Fournit des précautions concernant l'utilisation de la
machine et des informations sur les marques.
2
Avant d'utiliser le fax
Décrit les noms des pièces et le paramétrage nécessaire à
l'utilisation du fax.
3
Envoi de fax
Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et les
fonctions de transmission.
4
Réception de fax
Décrit les méthodes générales pour la réception de fax et
les fonctions de réception.
5
Utilisant des fonctions pratiques
du fax
Décrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockage
des fax reçus dans les boîtes de la mémoire, le transfert
des fax reçus et la communication sélective (fonction
permettant au destinataire d'appeler et de lancer la
réception du fax).
6
Envoi de fax à partir d'un
ordinateur
Décrit comment envoyer un fax à partir d'un ordinateur.
7
Gestion des travaux
Décrit comment vérifier le statut des transmissions et des
opérations de réception récemment effectuées sur l'écran.
Décrit également comment imprimer les rapports
administratifs indiquant les résultats de communication, les
paramètres de la machine et les informations enregistrées.
8
Paramètres du fax
Décrit les différents paramètres pour le contrôle de
l'utilisation du fax, comme la restriction des destinations de
transmission, le blocage de la réception de fax et le
réglage des délais d'interdiction d'utilisation.
9
Dépannage
Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sont
affichées ou lorsque d'autres problèmes se produisent.
10
Annexe
Décrit la saisie de caractères et répertorie les
spécifications du fax.
v
Conventions utilisées dans ce manuel
Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.
Cliquer sur un élément dans la table
des matières pour passer à la page
correspondante.
Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page
affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page
sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.
IMPORTANT
Indique les exigences et les
restrictions opérationnelles pour
utiliser la machine correctement et
éviter les dégâts à la machine ou
autres dégâts matériels.
REMARQUE
Indique des explications
supplémentaires et des
informations de référence pour les
opérations.
Se reporter à la section
Cliquer sur le texte souligné pour
passer à la page correspondante.
le non-respect de ces points ou le
manque d'attention vis-à-vis de
ceux-ci risque de provoquer des
blessures graves ou d'occasionner
des dommages mécaniques.
REMARQUE
L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne
s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.
Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.
Convention
[Gras]
[Normal]
Description
Exemple
Indique les touches sur le panneau de commande et les
boutons sur l'écran de l'ordinateur.
Cliquer sur [OK].
Appuyer sur la touche [Départ].
Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran.
[Prêt pour copie.] s'affiche sur l'écran.
Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner
[Activé].
« Normal »
Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran
de l'ordinateur.
vi
Le choix peut être effectué dans le menu « Format
d'impression ».
Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine
Les touches du panneau de commande qui sont enfoncées sont entourées en rouge.
Les procédures composées d'une séquence d'opérations sur le panneau de commande ou l'écran tactile sont
numérotées comme suit.
1
2
vii
1
Informations légales
et de sécurité
Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Avis .................................................................................................................................................................... 1-2
Conventions en matière de sécurité ........................................................................................................ 1-2
À propos de ce manuel d’utilisation ......................................................................................................... 1-3
Avis légal .................................................................................................................................................. 1-3
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES ....................................................................................... 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ ........................................................................................... 1-4
Déclarations de conformité aux directives européennes ......................................................................... 1-4
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ............................................................ 1-5
Déclaration de compatibilité réseau ......................................................................................................... 1-5
Marques et noms de produits .................................................................................................................. 1-5
1-1
Informations légales et de sécurité > Avis
Avis
Conventions en matière de sécurité
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de
sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et,
d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax.
AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de
ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.
ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceuxci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages
mécaniques.
Symboles
Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du
lecteur sur des points spécifiques.
... [Avertissement d'ordre général]
... [Avertissement relatif à une température élevée]
Le symbole
indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les
informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.
... [Avertissement relatif à une opération interdite]
... [Démontage interdit]
Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.
Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.
... [Alerte relative à une action requise]
... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]
Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en
matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).
REMARQUE
En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.
1-2
Informations légales et de sécurité > Avis
À propos de ce manuel d’utilisation
Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est
recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections cidessous.
Environnement
Précautions lors de l'utilisation
Chargement du papier
Nettoyage
Remplacement de la cartouche de toner
Remplacement du bac de récupération de toner
Résolution des dysfonctionnements
Réponse aux messages
Résolution des bourrages papier
Avis légal
NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES
DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS
FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES
D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT
D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS
MANQUÉS.
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES
Lors de l'utilisation de l'équipement téléphonique, des les mesures de sécurité de base doivent toujours être prises pour
réduire le risque d'incendie, l'électrocution et de blessures, notamment :
ATTENTION : Pour réduire le risque d'incendie, utiliser exclusivement un cordon de ligne de télécommunication
homologué UK de calibre 26 AWG ou plus ou certifié CSA.
1 Ne pas utiliser ce produit à proximité de l'eau, par exemple, à proximité d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier ou
d'une cuve de lessivage, dans un sous-sol humide ou à proximité d'une piscine.
2 Éviter d'utiliser un téléphone (sauf dans le cas d'un modèle sans fil) durant un orage. Il peut y avoir un risque
d'électrocution causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser le téléphone pour signaler une fuite de gaz si l'appareil se trouve à proximité de la fuite.
4 Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation et les piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles au feu.
Elles peuvent exploser. Consulter les normes locales pour connaître les éventuelles consignes spéciales de mise au
rebut.
CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS
1-3
Informations légales et de sécurité > Avis
IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Éviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
Déclarations de conformité aux directives
européennes
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC et 2009/125/
EC
Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux
spécifications suivantes.
Appareils de traitement de l'information Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes
de mesure
EN55024
Appareils de traitement de l'information Caractéristiques des perturbations radioélectriques
- Limites et méthodes de mesure
EN55022 Class B
Limites pour les émissions de courant harmonique
(courant appelé par les appareils 16 A par
phase)
EN61000-3-2
Limitation des variations de tension et de
l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse
tension (courant nominal 16 A)
EN61000-3-3
Sécurité des matériels de traitement de
l'information, notamment des appareils électriques
professionnels
EN60950-1
Equipement terminal (TE) ;
TBR 21
Exigences de raccordement pour l'approbation
paneuropéenne relative à la connexion aux
réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC)
analogiques des équipements terminaux (à
l'exception de ceux qui prennent en charge la
téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de
réseau éventuel est assuré par signalisation
multifréquence bibande (DTMF)
1-4
Informations légales et de sécurité > Avis
Réglementation technique en matière d'équipements
terminaux
Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :
•
TBR21
•
DE 05R00
AN national pour All.
•
AN 01R00
AN pour P
•
DE 08R00
AN national pour All.
•
AN 02R01
AN pour Suisse et Norv.
•
DE 09R00
AN national pour All.
•
AN 05R01
AN pour All., E, GR, P et N
•
DE 12R00
AN national pour All.
•
AN 06R00
AN pour All., GR et P
•
DE 14R00
AN national pour All.
•
AN 07R01
AN pour All., E, P et N
•
ES 01R01
AN national pour E
•
AN 09R00
AN pour All.
•
GR 01R00
AN national pour GR
•
AN 10R00
AN pour All.
•
GR 03R00
AN national pour GR
•
AN 11R00
AN pour P
•
GR 04R00
AN national pour GR
•
AN 12R00
AN pour E
•
NO 01R00
AN national pour Norv.
•
AN 16R00
Informations générales
•
NO 02R00
AN national pour Norv.
•
DE 03R00
AN national pour All.
•
P 03R00
AN national pour P
•
DE 04R00
AN national pour All.
•
P 08R00
AN national pour P
Déclaration de compatibilité réseau
Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés
(PSTN) des pays suivants :
Autriche
France
Liechtenstein
Slovaquie
Belgique
Allemagne
Lituanie
Slovénie
Bulgarie
Grèce
Luxembourg
Espagne
Chypre
Hongrie
Malte
Suède
République tchèque
Islande
Norvège
Suisse
Danemark
Irlande
Pologne
Pays-Bas
Estonie
Italie
Portugal
Royaume-Uni
Finlande
Lettonie
Roumanie
Marques et noms de produits
•
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 et Internet Explorer sont des marques déposées ou des marques de
Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
•
Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.
•
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
•
IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.
Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques
déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document.
1-5
2
Avant d'utiliser le fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Nomenclature et fonctions ................................................................................................................................. 2-2
Machine ................................................................................................................................................... 2-2
Méthode d'utilisation ................................................................................................................................ 2-5
Configuration de la date et de l’heure ................................................................................................................ 2-6
Saisie des informations d'identification du fax local ........................................................................................... 2-8
TTI (Transmit Terminal Identification) ...................................................................................................... 2-8
Nom de fax local ...................................................................................................................................... 2-8
Numéro de fax local ................................................................................................................................. 2-9
Mode de composition du fax .................................................................................................................. 2-10
Trans. ECM ............................................................................................................................................. 2-11
Vitesse de début trans. .......................................................................................................................... 2-12
Paramètre PBX (Europe uniquement) ................................................................................................... 2-13
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................................................ 2-14
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................................................. 2-14
Ajout d'une destination à une touche unique ......................................................................................... 2-24
2-1
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Nomenclature et fonctions
Machine
Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions
que le fax.
3
4
1
2
1
Panneau de commande
Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.
2
Interrupteur
d’alimentation
Placer cet interrupteur du côté ON pour réaliser des opérations de fax ou de copie.
3
Connecteur LINE
Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.
4
Connecteur TEL
Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le cordon téléphonique à cette prise.
IMPORTANT
Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
2-2
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Chargeur de documents (DP)
5
6
7
9
8
5
Capot supérieur
Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents.
6
Guides de largeur des
originaux
Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.
7
Plateau des originaux
Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
8
Table d'éjection des
originaux
Les originaux lus sont éjectés sur cette table.
9
Poignée d'ouverture/
fermeture
Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents.
2-3
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Panneau de commande
Affiche l'écran État/
Annulation des travaux.
Affiche l'écran Boîte de
document/USB.
Touches numériques.
Affiche le menu de fonction pour la copie,
l'impression, la transmission et la boîte
de document.
Incrémente ou décrémente
les nombres ou
sélectionne le menu sur
l'écran. Permet aussi de
déplacer le curseur lors de
la saisie de caractères.
Affiche l'écran Menu
Système/Compteur.
Affiche l'écran Copier.
Affiche l’écran Envoyer. Il
est également possible de
le modifier pour afficher
l'écran Carnet d'adresses.
Affiche l'écran FAX.
Affiche l'écran Carnet
d'adresses.
Appelle la destination
précédente. Également
utilisée pour insérer une
pause lors de la saisie d'un
numéro de fax.
Confirme la destination ou
ajoute une destination.
Termine une fonction ou
un menu et les nombres
qui ont été saisis.
Revient à l'écran
précédent.
Écran.
Affiche le menu de
configuration, l'état de la
machine et les
messages d'erreur.
Touche sélection :
Sélectionne le menu
affiché au bas de
l'écran.
Pour saisir des nombres et
des symboles.
Efface les nombres et les
caractères saisis.
Rétablit les paramètres par
défaut.
Annule ou met en pause le
travail en cours.
Démarre les opérations de
copie et de numérisation et
le traitement des
opérations de réglage.
Utilisé pour enregistrer ou
rappeler des programmes.
Traitement : Clignote pendant l'impression
ou l'envoi/la réception.
Mémoire : Clignote lorsque la machine
accède à la mémoire de la machine, à la
mémoire du fax ou à la mémoire USB
(application générale).
Attention : S'allume ou clignote en cas
d’erreur ou d’arrêt de la tâche.
Bascule entre le
raccrochage et le
décrochage lors de l'envoi
manuel d'un fax.
Place la machine en mode
veille. Sort de la veille en
mode veille.
Authentifie la bascule
d'utilisateur et quitte
l'opération pour l'utilisateur
actuel (c'est-à-dire
déconnexion).
Rappelle le destinataire
enregistré pour les
touches uniques.
2-4
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Méthode d'utilisation
Cette section explique comment utiliser les menus de configuration sur l'écran.
Affichage des menus et configuration des paramètres
Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur] ou [Menu fonction] pour afficher les menus de configuration.
Appuyer sur les touches [▲], [▼], [◄], [►], [OK] ou [Retour] pour sélectionner un menu et effectuer la configuration.
Écran normal
Menus de configuration
Appuyer sur les touches [Menu Système/
Compteur], [Menu fonction] ou sur les touches de
fonction pour afficher les menus de configuration.
Les directions des touches fléchées
utilisables sont indiquées sur l'écran.
Lors de l'appui sur la touche [▲]
ou [▼], la sélection se déplace
d'une ligne à l'autre.
Lors de l'appui sur la touche [◄]
ou [►], la sélection se déplace
par unités d'une page.
Annulation de l'utilisation du menu
Lorsque [OK] est affiché, appuyer sur la
touche [OK] pour confirmer la sélection.
Appuyer sur la touche [OK]
pour afficher le menu
sélectionné.
L'élément sélectionné est affiché avec une
[*] (astérisque) au début.
Appuyer sur la touche [Retour]
pour revenir à l'écran de niveau
supérieur.
2-5
Lorsque [Quitter] est affiché, appuyer sur
[Quitter] pour quitter le menu de
configuration et revenir à l'écran normal.
Lors de l'appui sur d'autres touches de
fonction, l'utilisation du menu est annulée et
l'écran de la fonction correspondante
s'affiche.
Lors de l'appui sur la touche [▲] ou [▼], la
sélection se déplace d'une ligne à l'autre.
Appuyer sur la touche [OK] pour
confirmer le paramètre
sélectionné.
Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure
Configuration de la date et de l’heure
Définir la date et l'heure du lieu de l'installation.
Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’entête du fax. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT.
REMARQUE
Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure.
Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se reportant au
manuel d'utilisation de la machine pour le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
1
Login nom utilis
Login mot passe
4000
4000
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. communs].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Définition date].
5 Appuyer sur la touche [OK].
2
Régler le décalage horaire.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Fus.hor.].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir le fuseau horaire.
4 Appuyer sur la touche [OK].
3
Entrer la date et l’heure.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Date/Heure].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir l'année, le mois et le jour. Appuyer sur la
touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à droite et à gauche.
2-6
Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir les heures, les minutes et les secondes.
Appuyer sur la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à droite et à gauche.
6 Appuyer sur la touche [OK].
4
Régler le format de date.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Format de date].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le format d'affichage de l'année, du
mois et du jour.
REMARQUE
Les format s de date suivants sont disponibles.
•
[MM/JJ/AAAA]
•
[JJ/MM/AAAA]
•
[AAAA/MM/JJ]
4 Appuyer sur la touche [OK].
5
Régler l'heure légale.
REMARQUE
L'heure légale peut être réglée en fonction de la région définie dans le fuseau horaire.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Heure d'été].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4 Appuyer sur la touche [OK].
2-7
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local
Saisie des informations d'identification du fax local
Enregistrer les informations de fax local ci-dessous.
TTI (Transmit Terminal Identification)
Sélectionner si imprimer ou non les informations du fax local sur le fax du système de réception.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Transmission].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [TTI].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Définir le TTI.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'emplacement désiré pour l'impression
des informations ou [Désactivé] pour ne pas les imprimer.
2 Appuyer sur la touche [OK].
Nom de fax local
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur le fax du système de réception.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Transmission].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Nom du FAX local].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2-8
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local
2
Définir le nom de fax local
1 Utiliser les touches numériques pour saisir le nom de fax local.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie
de caractères à la page 10-2.
2 Appuyer sur la touche [OK].
Numéro de fax local
Entrer le numéro du fax local à imprimer sur le fax du système de réception.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Transmission].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Nº FAX local].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Saisie du numéro de FAX local
1 Utiliser les touches numériques pour saisir le numéro de fax local.
REMARQUE
Le numéro de fax local peut comporter jusqu'à 20 chiffres.
Appuyer sur la touche [*/.] des touches numériques pour saisir « + ».
2 Appuyer sur la touche [OK].
2-9
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local
ID de FAX local
Entrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants.
L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. (Se reporter à la section Restriction des
transmissions à la page 8-9.)
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Transmission].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [ID de FAX local].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Saisie de l'ID de FAX local
1 Appuyer sur la touche [▲], [▼] ou les touches numériques pour entrer le numéro d'ID de
fax local sur quatre chiffres.
2 Appuyer sur la touche [OK].
Mode de composition du fax
Sélectionner mode de composition selon le type de ligne.
REMARQUE
Ce paramètre ne s'affiche pas dans certaines régions.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
2-10
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Transmission].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Mode compos fax].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Définir le mode de composition du fax.
1 Appuyer sur [▲] ou [▼] pour sélectionner [Tonalité(DTMF)] ou [Impulsion(10pps)].
2 Appuyer sur la touche [OK].
Trans. ECM
Définir si la transmission ECM est effectuée. ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International
Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode
ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à
d'autres conditions.
REMARQUE
Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être légèrement
plus longue que lorsque [Désactivé] est sélectionné.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Transmission].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Trans. ECM].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer les paramètres.
1 Appuyer sur [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
2 Appuyer sur la touche [OK].
2-11
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local
Vitesse de début trans.
Définir la vitesse de début de transmission. Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne
pas être transmis correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de transmission plus basse.
REMARQUE
Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Transmission].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Vit. déb. trans].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer les paramètres.
1 Appuyer sur [▲] ou [▼] pour sélectionner [9600bps], [14400bps] ou [33600bps].
2 Appuyer sur la touche [OK].
2-12
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local
Paramètre PBX (Europe uniquement)
Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs
téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant.
REMARQUE
Avant de connecter cette machine au PBX, il est recommandé de contacter la société qui a
installé le système PBX pour lui demander de connecter cette machine. Noter que le
fonctionnement correct ne peut pas être garanti dans l'environnement dans lequel cette
machine est connecté au PBX, car les fonctions de cette machine peuvent être limitées.
Élément
Sélect. échange.
N° d'appel PSTN
Valeur de
réglage
Description
PSTN
Utiliser ce réglage lorsque cette machine est connectée à
un réseau téléphonique commuté public (réglage par
défaut).
PBX
Utiliser ce réglage lorsque cette machine est connectée au
PBX.
0-9
00-99
Définir un numéro pour accéder à une ligne extérieure.
Pour le numéro, contacter l’administrateur du PBX.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètre du service à
la page 8-8.
2-13
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Enregistrement des destinations dans le carnet
d'adresses
Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les
destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail,
Envoi vers dossier et Transmission Fax.
REMARQUE
Les adresses de contact peuvent aussi être enregistrées avec Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations,
se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Ajout d'une destination (carnet d'adresse)
Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de
l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses.
Ajout d’un contact
Il est possible d’enregistrer 200 adresses individuelles maximum. Pour chacune, le nom du contact, le numéro de fax, la
sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur peuvent être
enregistrés.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans
le Carnet d'adresses.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Modif. destint°].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Carnet d'adr].
5 Appuyer sur la touche [OK].
2
Ajoute une nouvelle destination.
1 Appuyer sur [Menu].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Ajouter adresse].
2-14
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
3 Appuyer sur la touche [OK].
3
Sélectionner la méthode d'enregistrement.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Contact].
2 Appuyer sur la touche [OK].
4
Entrer le nom du contact.
1 Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Nom du contact].
2 Appuyer sur [Modifier].
3 Entrer le nom de la destination.
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la
page 10-2.
4 Appuyer sur la touche [OK].
5
Entrer le numéro de fax.
1 Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [N° de FAX].
2 Appuyer sur [Modifier].
2-15
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
3 Entrer le numéro de fax.
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
Le numéro du fax de destination peut comporter jusqu'à 32 chiffres.
Appuyer sur la touche [Rappeler adresse/Pause] pour insérer une pause de trois secondes
environ durant la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un
préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de
destination proprement dit.
6
Sélectionner les paramètres de transmission.
Il est possible de définir les paramètres de communication par sous-adresse, transmission
cryptée, vitesse de début de transmission et ECM.
1 Appuyer sur [Détails].
2 Appuyer sur [] ou [] pour sélectionner l'élément pour lequel modifier les paramètres,
puis appuyer sur [Modifier].
Élément
Description
Sous-adresse
Définir ce paramètre pour transmettre à l'aide d'une sous-adresse. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Transmission à une sous-adresse à la
page 5-21.
Trans. cryptée
Définir ce paramètre en cas d'utilisation d'une transmission cryptée pour envoyer
les données. Pour plus d'informations, se reporter à la section Utilisation de la
transmission cryptée à la page 5-34.
Vit. début trans
Définir ce paramètre pour modifier la vitesse de début de transmission.
Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9600 bps.
REMARQUE
Normalement, le paramètre par défaut doit être utilisé.
ECM
ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International
Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se
produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la
communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou
à d'autres conditions.
3 Appuyer sur la touche [OK].
2-16
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
4 Appuyer sur la touche [OK].
7
Saisir le numéro de l'adresse.
1 Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Nº d'adresse].
2 Appuyer sur [Modifier].
3 Saisir le numéro de l'adresse.
Appuyer sur la touche [▲], [▼] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse
(001 à 250).
Le numéro d’adresse est un identificateur de destination.
4 Appuyer sur la touche [OK].
8
Enregistrer la destination.
1 Appuyer sur la touche [OK].
[Terminée.] s'affiche et la destination est enregistrée.
2-17
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Ajout d’un groupe
Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps.
Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 50 groupes maximum au carnet d’adresses.
Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts qui seront inclus dans le
groupe.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans
le Carnet d'adresses.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Modif. destint°].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Carnet d'adr].
5 Appuyer sur la touche [OK].
2
Ajoute une nouvelle destination.
1 Appuyer sur [Menu].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Ajouter adresse].
3 Appuyer sur la touche [OK].
3
Sélectionner la méthode d'enregistrement.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Groupe].
2 Appuyer sur la touche [OK].
2-18
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
4
Saisir le nom du groupe.
1 Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Nom de groupe].
2 Appuyer sur [Modifier].
3 Saisir le nom du groupe.
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la
page 10-2.
4 Appuyer sur la touche [OK].
5
Sélectionner les membres (destinations).
1 Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Membre du groupe].
2 Appuyer sur [Modifier].
3 Appuyer sur [Menu].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Ajouter un mbre].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le membre à ajouter.
2-19
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
REMARQUE
Lors de la vérification des informations de la destination, appuyer sur [Menu], sélectionner
[Détails], puis appuyer sur al touche [OK].
7 Appuyer sur la touche [OK]. Le numéro de fax et l'adresse du membre sélectionné sont
affichés.
8 Appuyer sur la touche [OK].
Le membre sélectionné est ajouté aux membres du groupe.
Répéter les étapes 3 à 8 pour ajouter des membres.
6
Supprimer les membres.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le membre à supprimer.
2 Appuyer sur [Menu].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Le membre sélectionné est supprimé des membres du groupe.
7
Confirmer le membre enregistré.
8
Saisir le numéro de l'adresse.
1 Appuyer sur la touche [Retour] lorsque tous les membres sont enregistrés.
1 Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Nº d'adresse].
2 Appuyer sur [Modifier].
2-20
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
3 Saisir le numéro de l'adresse.
Appuyer sur la touche [▲], [▼] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse
(001 à 250).
Le numéro d’adresse est un identificateur de destination.
9
Enregistrer le groupe.
1 Appuyer sur la touche [OK].
[Terminée.] s'affiche et le groupe est enregistré.
Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses
Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Modif. destint°].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Carnet d'adr].
5 Appuyer sur la touche [OK].
2
Modifier ou supprimer la destination.
Pour modifier la destination
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination (contacts) ou le groupe à
modifier.
2-21
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner l'élément à modifier.
4 Appuyer sur [Modifier].
Se reporter à la section Ajout d’un contact à la page 2-14 ou Ajout d’un groupe à la page 2-18 pour
la méthode de modification.
Pour supprimer un membre (groupe)
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le groupe à modifier.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Membre groupe].
4 Appuyer sur [Modifier].
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le membre à supprimer.
6 Appuyer sur [Menu].
7 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer].
8 Appuyer sur la touche [OK].
9 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Pour supprimer une destination (contacts) ou un groupe
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination (contacts) ou le groupe à
supprimer.
2-22
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
2 Appuyer sur [Menu].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Impression liste d'adresses
Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.
La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Modif. destint°].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Impr. liste].
5 Appuyer sur la touche [OK].
2
Imprimer
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Liste FAX(Index)] ou [Liste FAX (N°)].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La liste est imprimée.
Liste adr.(Nom)
Liste adr. (N°)
2-23
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Ajout d'une destination à une touche unique
Ajouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique.
Ajout d’une destination
Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 22 destinations maximum.
Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses.
Enregistrer une ou plusieurs destinations si nécessaire avant de continuer.
REMARQUE
Les numéros 1 à 11 sont les numéros des touches uniques lorsque le voyant [Mode clavier numérique/
alphabétique] est éteint. Les numéros 12 à 22 sont les numéros des touches uniques lorsque le voyant [Mode
clavier numérique/alphabétique] est allumé en appuyant sur la touche [Mode clavier numérique/alphabétique].
1
Sélectionner la touche unique à enregistrer.
1 Appuyer sur la touche unique à enregistrer et maintenir enfoncé (2 secondes ou plus).
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner un numéro de touche.
3 Appuyer sur la touche [OK].
Lorsqu'un numéro de touche unique non enregistré est sélectionné, le carnet d'adresses
s'affiche. Passer à l'étape suivante.
Lorsqu'un numéro de touche unique enregistré est sélectionné, l'écran de modification de
touche s'affiche. Sélectionner un autre numéro de touche ou modifier ou supprimer la touche
unique.
Pour plus d’informations sur la modification et la suppression des touches uniques, se reporter à la
section Modification et suppression d’une touche unique à la page 2-25.
2
Sélectionner les destinations.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination (contact ou groupe) à
enregistrer sur la touche unique à partir du carnet d'adresses.
2-24
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
REMARQUE
Lors de la vérification des informations de la destination, appuyer sur [Menu], sélectionner
[Détails], puis appuyer sur al touche [OK].
2 Appuyer sur la touche [OK]. Le numéro de fax et l'adresse de la destination sélectionnée
sont affichés.
3 Appuyer sur la touche [OK].
[Terminée.] s'affiche et la touche unique est enregistrée.
Modification et suppression d’une touche unique
Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique.
1
Sélectionner la touche unique à modifier ou à supprimer.
1 Appuyer sur la touche unique à modifier ou à supprimer (2 secondes ou plus).
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner un numéro de touche.
3 Appuyer sur la touche [OK].
Lorsqu'un numéro de touche unique enregistré est sélectionné, l'écran de modification de
touche s'affiche. Passer à l'étape suivante.
Lorsqu'un numéro de touche unique non enregistré est sélectionné, le carnet d'adresses
s'affiche. La touche unique peut être enregistrée en sélectionnant la destination dans le carnet
d'adresses.
Pour plus d’informations sur l’enregistrement de touche unique, se reporter à la section Ajout d’une
destination à la page 2-24.
2
Modifier ou supprimer la destination.
Vérification de la destination enregistrée
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Détail].
2 Appuyer sur la touche [OK]. Le nom de la destination est affiché.
3 Appuyer sur la touche [OK].
Changement de la destination
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Modifier].
2-25
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la nouvelle destination.
REMARQUE
Lors de la vérification des informations de la destination, appuyer sur [Menu], sélectionner
[Détails], puis appuyer sur al touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [OK]. Le numéro de fax et l'adresse de la destination sélectionnée
sont affichés.
5 Appuyer sur la touche [OK].
[Terminée.] s'affiche et la destination est modifiée.
Suppression des informations enregistrées
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
[Terminée.] s'affiche et la touche unique n'est plus enregistrée.
2-26
3
Envoi de fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Procédure de transmission de base .................................................................................................................. 3-2
Vérification et modification des destinations ............................................................................................ 3-5
Pour vérifier l'état de la transmission ....................................................................................................... 3-7
Annulation de priorité envoi ..................................................................................................................... 3-7
Pour arrêter la transmission ..................................................................................................................... 3-9
Utilisation de la renumérotation .............................................................................................................. 3-11
Méthode pour entrer la destination .................................................................................................................. 3-12
Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ................................................ 3-12
Sélection dans le carnet d’adresses ...................................................................................................... 3-13
Sélection par touche unique .................................................................................................................. 3-15
Connexion/déconnexion .................................................................................................................................. 3-16
Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................................................ 3-16
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ................................................................... 3-18
Fonction de transmission de fax ...................................................................................................................... 3-19
Mode silencieux ............................................................................................................................................... 3-20
Format d'origine ............................................................................................................................................... 3-20
Image de l'original ............................................................................................................................................ 3-20
Résolution fax .................................................................................................................................................. 3-21
Orient. original .................................................................................................................................................. 3-21
Numérisation continue ..................................................................................................................................... 3-21
Entrée nom fichier ............................................................................................................................................ 3-21
Avis fin travail ................................................................................................................................................... 3-21
Transmission FAX différée ............................................................................................................................... 3-22
Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) .......................................................... 3-22
Transmission FAX directe ................................................................................................................................ 3-23
Annulation d'une transmission FAX directe ........................................................................................... 3-24
Rapport trs fax ................................................................................................................................................. 3-24
Densité ............................................................................................................................................................. 3-24
Recto-verso ...................................................................................................................................................... 3-24
Envoi manuel ................................................................................................................................................... 3-25
Utilisation de la composition en chaîne ............................................................................................................ 3-26
Programme ...................................................................................................................................................... 3-28
Enregistrement de programmes ............................................................................................................ 3-28
Confirmation du programme enregistré ................................................................................................. 3-29
Rappel de programme ........................................................................................................................... 3-29
Écrasement de programme ................................................................................................................... 3-29
Suppression de programme .................................................................................................................. 3-30
3-1
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Procédure de transmission de base
La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après.
1
Appuyer sur la touche [FAX].
L'écran de base pour le fax s'affiche.
2
Mettre en place les originaux.
Se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour positionner les documents.
3
Sélectionner la méthode de transmission.
Il existe deux méthodes de transmission : transmission mémoire et transmission directe.
Transmission mémoire : Les originaux sont numérisés en mémoire avant de débuter la
communication. La transmission mémoire est sélectionnée par défaut.
Transmission directe : La destination est composée et la communication débute avant la
numérisation de l'original.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Transmission FAX directe à la page 3-23.
4
Spécification de la destination.
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
Pour plus de détails sur la procédure de sélection d’une destination dans le carnet d’adresses, se
reporter à la section Sélection dans le carnet d’adresses à la page 3-13.
Pour plus de détails sur la procédure de sélection de la destination à l'aide des touches uniques, se
reporter à la section Sélection par touche unique à la page 3-15.
3-2
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
REMARQUE
Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à 64 chiffres.
Appuyer sur la touche [Rappeler adresse/Pause] pour insérer une pause de trois
secondes environ durant la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment
composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de
composer le numéro de destination proprement dit.
Si Entrée dest(FAX) à la page 8-8 est réglé sur [Interdire], il est impossible de saisir
directement un numéro de fax. Sélectionner le destinataire dans le carnet d'adresses ou à
l’aide des touches uniques.
5
Sélection des fonctions.
Les fonctions suivantes peuvent être définies pour la transmission de fax.
•
Densité page 3-24
•
Image de l'original page 3-20
•
Recto-verso page 3-24
•
Format d'origine page 3-20
•
Résolution fax page 3-21
•
Entrée nom fichier page 3-21
•
Transmission FAX différée page 3-22
•
Rapport trs fax page 3-24
•
Programme page 3-28
Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonction de transmission de fax à la page 3-19.
6
Lancement de la transmission.
Appuyer sur la touche [Départ].
Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute.
Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de document
Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents
ont été placés dans le chargeur de document, numérisés, puis enregistrés en mémoire.
3-3
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Lorsque les originaux sont placés sur la glace d'exposition
Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition, numérisés et stockés en
mémoire, le numéro de fax de destination est composé.
REMARQUE
Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres
documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire.
Une fois toutes les pages numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de
destination est composé.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Numérisation continue à la page 3-21.
3-4
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Vérification et modification des destinations
Vérifier et modifier une destination sélectionnée.
1
Appuyer sur la touche [FAX].
2
Appuyer sur la touche [Confirmer/Ajouter destination].
3
Vérifier la destination.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination à vérifier.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Modifier].
4 Appuyer sur la touche [OK].
Les informations de la destination sont affichées.
REMARQUE
Pour vérifier les informations de la destination, appuyer sur [Détails].
5 Appuyer sur la touche [OK] lors de la vérification de la destination est terminée.
4
Modifier le numéro de fax.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination pour laquelle modifier le
numéro de fax.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Modifier].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Saisir à nouveau le numéro de fax à l'aide des touches numériques.
3-5
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
REMARQUE
Pour modifier les informations de la destination, appuyer sur [Détails].
6 Appuyer sur la touche [OK].
5
Ajouter la destination (lors de la saisie du numéro de fax à l'aide des
touches numériques).
1 Appuyer sur [Ajouter].
2 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
REMARQUE
Pour la procédure de saisie du numéro de fax à l'aide des touches numériques, se reporter
à la section Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques à la page
3-12.
3 Appuyer sur la touche [OK].
6
Supprimer la destination.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination à supprimer.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
[Terminée.] s'affiche et la destination est supprimée.
7
Quitter l'opération.
1 Appuyer sur [Quitter].
3-6
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Pour vérifier l'état de la transmission
1
Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2
Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Envoy état tâche].
2 Appuyer sur la touche [OK].
Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail.
3
Vérifier les détails du travail de transmission.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail à vérifier.
2 Appuyer sur [Menu].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Détail].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur la touche [] ou [] pour vérifier les détails du travail.
6 Appuyer sur la touche [OK] lors de la vérification du travail est terminée.
Annulation de priorité envoi
Un travail de fax en attente d'envoi peut être envoyé par annulation de priorité.
1
Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2
Sélectionner le travail qui doit être envoyé par annulation de priorité.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Envoy état tâche].
3-7
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
2 Appuyer sur la touche [OK].
Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail.
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail de fax à envoyer par
annulation de priorité.
4 Appuyer sur [Menu].
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Annulation priorité].
6 Appuyer sur la touche [OK].
7 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Le travail de fax sélectionné est envoyé par
annulation de priorité et les autres travaux de fax sont décalés vers le bas de la file de
transmission.
REMARQUE
Si un travail de fax est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une
fois que le travail en cours sera terminé.
Si un travail de transmission par diffusion est en cours...
Si un travail de fax vers plusieurs destinations (transmission par diffusion) est en cours, le
travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que la transmission à la destination
en cours sera terminée. Lorsque le travail à annulation de priorité est terminé, la transmission
aux destinations restantes reprendra.
Toutefois, si le travail à annulation de priorité est une transmission par diffusion, celui-ci ne
démarrera pas avant la fin du travail de transmission par diffusion en cours.
3-8
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Pour arrêter la transmission
La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé
(Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les
différentes méthodes d'annulation d'une communication.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)
1
Appuyer sur la touche [Arrêter].
Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il
suffit d'appuyer sur la touche [Arrêter] du panneau de commande.
La numérisation s'interrompt et le document est éjecté. S’il reste des documents dans le
chargeur de document, les retirer de la table d'éjection des originaux.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)
REMARQUE
Même lorsque la transmission est annulée, il est possible que les pages numérisées avant l'annulation soient
envoyées au destinataire. Contrôler avec le destinataire les pages qui ont été accidentellement envoyées.
1
Appuyer sur la touche [Arrêter].
2
Afficher l'écran de liste des travaux annulés.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Annuler envoi].
2 Appuyer sur la touche [OK].
Afficher l'écran de liste des travaux annulés.
3
Annulation de transmission.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail à annuler.
2 Appuyer sur [Menu].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Annul. travaux].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Le travail sélectionné est supprimé.
3-9
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Annulation d'une transmission (pendant la communication)
Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la transmission/réception.
1
Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2
Déconnexion de la communication.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Vérifier l'état de la communication.
4 Appuyer sur [LigneDés]. Lorsque la communication est déconnectée, la transmission
s'interrompt.
REMARQUE
Pour annuler la transmission directe, la transmission différée ou la transmission sélective,
se reporter à la section correspondant à cette fonction.
Pour annuler la transmission directe, se reporter à la section Annulation d'une transmission FAX
directe à la page 3-24.
Pour annuler une transmission différée ou envoyer un fax par transmission immédiate, se reporter
à la section Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 3-22.
Pour annuler la transmission sélective, se reporter à la section Communication sélective à la page 5-23.
3-10
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Utilisation de la renumérotation
La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.
Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi
d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur touche [Rappeler adresse/Pause] pour recomposer le
dernier numéro de fax figurant dans la liste des destinations.
1
Appuyer sur la touche [FAX].
2
Appuyer sur la touche [Rappeler adresse/Pause].
3
Appuyer sur la touche [Départ].
Le numéro de la dernière destination appelée est rappelé.
La transmission commence.
REMARQUE
Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants :
•
Mise hors tension
•
Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées)
•
Déconnexion
3-11
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination
Méthode pour entrer la destination
Entrée du numéro de fax de destination avec les touches
numériques
La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous.
REMARQUE
Si Entrée dest(FAX) à la page 8-8 est réglé sur [Interdire], il est impossible de saisir directement un numéro de fax.
Sélectionner le destinataire dans le carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques.
1
Appuyer sur la touche [FAX].
2
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à 64 chiffres.
Appuyer sur la touche [Rappeler adresse/Pause] pour insérer une pause de trois secondes
environ durant la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un
préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de
destination proprement dit.
3
Sélectionner les paramètres de transmission.
Il est possible de définir les paramètres de communication par sous-adresse, transmission
cryptée, vitesse de début de transmission et ECM.
1 Appuyer sur [Détails].
2 Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner l'élément pour lequel modifier les
paramètres, puis appuyer sur [Modifier].
3-12
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination
Élément
Description
Sous-adresse
Définir ce paramètre pour transmettre à l'aide d'une sous-adresse. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Transmission à une sous-adresse à la
page 5-21.
Trans. cryptée
Définir ce paramètre en cas d'utilisation d'une transmission cryptée pour envoyer
les données. Pour plus d'informations, se reporter à la section Utilisation de la
transmission cryptée à la page 5-34.
Vit. début trans
Définir ce paramètre pour modifier la vitesse de début de transmission.
Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9600 bps.
REMARQUE
Normalement, le paramètre par défaut doit être utilisé.
ECM
ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International
Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se
produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la
communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou
à d'autres conditions.
3 Appuyer sur la touche [OK].
4
Appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérif.nouv.dest., un écran de confirmation est affiché
pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Vérif.nouv.dest. dans le Manuel
d'utilisation de la machine.
Pour envoyer à plusieurs destinations, saisir le numéro de fax suivant et appuyer sur la
touche [OK]. Il est possible d'ajouter jusqu'à 100 destinations à la fois pour l'envoi.
Sélection dans le carnet d’adresses
Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) à la page 2-14.
1
Appuyer sur la touche [FAX].
2
Appuyer sur la touche [Carnet d'adresses].
3-13
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination
3
Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination.
REMARQUE
Lors de la vérification des informations de la destination, appuyer sur [Menu], sélectionner
[Détails], puis appuyer sur al touche [OK].
Recherche de destinataire
Il est possible de rechercher la destination par nom.
1 Appuyer sur [Menu].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Recherche(Nom)].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Entrer les caractères à rechercher à l'aide des touches numériques.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la
page 10-2.
5 Appuyer sur la touche [OK]. La destination recherchée est affichée.
4
Appuyer sur la touche [OK].
Pour envoyer à plusieurs destinations, répéter les étapes 2 à 4. Il est possible d'ajouter
jusqu'à 100 destinations à la fois pour l'envoi.
REMARQUE
Pour vérifier ou modifier une destination sélectionnée, se reporter à la section Vérification et
modification des destinations à la page 3-5.
3-14
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination
Sélection par touche unique
Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique à
la page 2-24.
1
Appuyer sur la touche [FAX].
2
Appuyer sur les touches uniques où la destination est enregistrée.
Lors de la sélection des touches uniques 12 à 22, il faut appuyer sur la touche unique après
avoir allumé le voyant [Mode clavier numérique/alphabétique] en appuyant sur la touche
[Mode clavier numérique/alphabétique].
3-15
Envoi de fax > Connexion/déconnexion
Connexion/déconnexion
Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est
activée
Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour
utiliser ce fax.
Connexion
1
Entrer le nom d'utilisateur de connexion.
1 Si cet écran s'affiche durant les opérations, appuyer sur la touche [OK] lorsque la colonne
pour la saisie d'un nom d'utilisateur de connexion est sélectionnée.
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] et sélectionner [Type login] pour pouvoir sélectionner la destination
d'authentification [Authentif.locale] ou [Authentif.réseau].
Appuyer sur [Menu] et sélectionner [Domaine] pour pouvoir sélectionner parmi les
domaines enregistrés.
2 Saisir le nom d'utilisateur de connexion à l'aide des touches numériques et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si la méthode d'opération de connexion est [Sélect. caract.], l'écran est affiché pour saisir
les détails en sélectionnant les caractères sur l'écran. Pour plus d'informations, se reporter
au Manuel d'utilisation de la machine.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la
page 10-2.
2
Saisir le mot de passe de connexion.
1 Appuyer sur la touche [▼] pour sélectionner la colonne pour la saisie d'un mot de passe de
connexion et appuyer sur la touche [OK].
3-16
Envoi de fax > Connexion/déconnexion
2 Saisir le mot de passe de connexion à l'aide des touches numériques et appuyer sur la
touche [OK].
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la
page 10-2.
3
Appuyer sur [Connex.].
Déconnexion
Pour se déconnecter de la machine appuyer sur la touche [Authentification/Logout] pour
revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion.
3-17
Envoi de fax > Connexion/déconnexion
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine.
connexion
1
Entrer l’ID de compte.
1 Si cet écran s'affiche pendant les opérations, entrer l'ID de compte.
REMARQUE
En cas d’erreur de saisie, appuyer sur la touche [Effacer] et recommencer la saisie.
Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la
connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct.
L'appui sur [Compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de
pages numérisées.
2
Connexion.
1 Appuyer sur la touche [OK].
Déconnexion
Pour se déconnecter de la machine appuyer sur la touche [Authentification/Logout] pour
revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion.
3-18
Envoi de fax > Fonction de transmission de fax
Fonction de transmission de fax
Pour configurer les paramètres des fonctions, appuyer sur la touche de la fonction à configurer. Il est aussi possible
d'appuyer sur la touche [Menu fonction] pour sélectionner d'autres fonctions affichées sur l'écran.
Méthode d'utilisation (page 2-5)
1 Sélectionne l'élément affiché ou modifie la
valeur numérique.
Annule le réglage du menu actuel pou
revenir au menu de niveau supérieur.
2 Confirme le réglage sélectionné.
Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.
Touche
Fonctions
Description
Page de
référence
Mode silencieux
Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un
traitement silencieux. Sélectionner ce mode si le
fonctionnement est trop bruyant.
page 3-20
Format d'origine
Spécifier le format d'origine à numériser.
page 3-20
Image de l'original
Sélectionner le type d'image de l'original.
page 3-20
Résolution fax
Définir la résolution de numérisation des originaux.
page 3-21
Orient. original
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du
document original pour numériser dans la direction
correcte.
page 3-21
Numér. continue
Numériser un grand nombre d'originaux séparément,
puis produire un seul travail.
page 3-21
Entrée nom fich.
Ajoute un nom de fichier.
page 3-21
Avis fin travail
Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
page 3-21
Trans.FAXdiffer.
Spécifier une heure de transmission.
page 3-22
Trans.FAXdirect.
Se connecter d'abord à la destination, puis numériser
l'original.
page 3-23
Rcpt sélect. FAX
Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine
de réception.
page 5-23
Rapport trs. FAX
Imprime les résultats de la transmission après la
transmission.
page 3-24
Densité
Ajuster la densité.
page 3-24
Recto verso
Numériser automatiquement des originaux recto verso.
page 3-24
3-19
Envoi de fax > Mode silencieux
Touche
Fonctions
Envoi manuel
Page de
référence
Description
Avec cette méthode, les documents sont envoyés en
appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la
connexion de la ligne téléphonique au fax de
destination.
page 3-25
REMARQUE
Pour la procédure de transmission de fax, se reporter à Procédure de transmission de base à la page 3-2.
Mode silencieux
Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. Sélectionner ce mode si le
fonctionnement est trop bruyant.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Format d'origine
Spécifier le format d'origine à numériser.
Élément
Description
A4-R, A5-R, A6-R, B5-R, B6-R, Folio, 216 × 340 mm, Letter-R, Legal, Statement-R,
Executive, Oficio II, 16K-R, ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6,
Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4,
Youkei 2, Perso*1
Sélectionner l’un des formats
standard.
*1 Pour plus d'informations sur la méthode de spécification du format d'origine, se reporter au manuel d'utilisation de la machine.
REMARQUE
Veiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard.
Image de l'original
Sélectionner le type d'image de l'original.
Élément
Description
Texte+Photo
Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des photos.
Photo
Idéal pour les photos prises avec un appareil photo.
Texte
Idéal pour les documents contenant principalement du texte.
pour OCR
La numérisation produit une image adapté pour la reconnaissance de caractères (OCR).
TxtLég./TraitFin
Reproduit clairement les caractères pâles écrits au stylo, etc. et les lignes fines sur les
originaux cartes ou schémas.
3-20
Envoi de fax > Résolution fax
Résolution fax
Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image.
Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus
longs.
Élément
Description
200x100dpi Norm (Normal)
pour envoyer des originaux comportant des
caractères de taille standard.
Taille normale des caractères : 10,5
points
(exemple : Résolution Résolution)
200x200dpi Fin (Fin)
pour la transmission de documents
comportant des caractères relativement petits ou
des traits fins
Taille normale des caractères : 8 points
(exemple : Résolution Résolution)
200x400dpi TrèsF (Très fin)
pour la transmission de documents comportant des
traits et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple : Résolution Résolution)
400x400dpi Ult.F (Ultra Fin)
pour une transmission plus nette des documents
comportant des traits et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple : Résolution Résolution)
REMARQUE
Le réglage par défaut est [200x100dpi Norm]. Plus la résolution est élevée, plus nette est l'image, mais la durée de
transmission du fax sera plus longue.
Orient. original
Pour numériser l'original dans l'orientation correcte, spécifique quel côté de l'original est en haut. Pour définir un original
recto verso, l'orientation de l'original placé doit être définie.
Numérisation continue
Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produire un seul travail. Les originaux seront numérisés
en continu jusqu'à l’appui sur [Fin scan].
Entrée nom fichier
Ajoute un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple
numéro de travail et date.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Avis fin travail
Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Il est possible de joindre une image pour l'avis de fin de travail.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Avis fin travail à la page 8-3.
3-21
Envoi de fax > Transmission FAX différée
Transmission FAX différée
Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par
diffusion, etc.
Élément
Description
Désactivé
La transmission différée n'est pas utilisée.
Activé
La transmission différée est utilisée.
Heure début
Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.
IMPORTANT
Si l'heure affichée sur l'écran est incorrecte, il est impossible d'envoyer correctement des documents à
l'heure prévue. Dans ce cas, il est nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Configuration de la date et de l’heure à la page 2-6.
REMARQUE
Il est impossible de sélectionner la transmission directe.
30 destinations peuvent être stockés en vue d'une transmission différée.
Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans l'ordre de
programmation des transmissions.
Fonction de transmission par lots
Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission différée, il
est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette fonction évite de
multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.
REMARQUE
Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d'une transmission directe.
Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même heure, il
est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro de fax de
destination.
Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé, ils
seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.
Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte
paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.
Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)
Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans
attendre l'heure définie, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Travail planifié].
3-22
Envoi de fax > Transmission FAX directe
3 Appuyer sur la touche [OK].
Afficher l'écran de travail planifié.
2
Annulation d'un travail et transmission immédiate.
Annulation d'un travail
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail à annuler.
2 Appuyer sur [Annuler].
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Le travail sélectionné est supprimé.
Transmission immédiate
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail à envoyer par transmission
immédiate.
2 Appuyer sur [Menu].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Commencer imméd.].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La transmission commence.
Transmission FAX directe
Il est possible de transmettre directement les originaux sans les numériser en mémoire. La numérisation des commence
après avoir effectué la connexion avec le système de réception, vous permettant de vérifier que chaque page du fax a
été correctement envoyée.
Paramètre de
transmission directe
Description
Activé
Lance la transmission FAX directe.
Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication établie, numérise
les originaux.
Désactivé
Lance la transmission mémoire.
Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute.
REMARQUE
Dans le cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée par transmission.
Pour la procédure de transmission de fax, se reporter à Procédure de transmission de base à la page 3-2. La
destination est composée et la communication débute avant la numérisation de l'original.
3-23
Envoi de fax > Rapport trs fax
Annulation d'une transmission FAX directe
Durant la transmission directe, pour annuler la communication en cours de transmission, appuyer sur la touche
[Arrêter]. Les originaux qui ont été numérisés sont éjectés et l'écran revient à l'écran de fax par défaut. Retirer les
originaux s'ils restent dans le chargeur de document.
REMARQUE
Dans certains cas, la transmission peut avoir lieu même si la touche [Arrêter] a été enfoncée.
Rapport trs fax
Il est possible de vérifier si le fax a été transmis correctement en imprimante le rapport après la transmission.
Élément
Description
Désactivé
Les rapports ne sont pas imprimés.
Activé
Les rapports sont imprimés.
Erreur uniqu.
Les rapports sont imprimés uniquement en cas d'erreur.
REMARQUE
Ce paramètre est affiché si les rapports de résultat de transmission de fax sont réglés sur [Spéc. pr ch trav]. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Rapports de résultat d'envoi (Envoyer résultat) à la page 7-5.
Densité
Ajuster la densité. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Plus foncé +4] à [Plus clair -4].
REMARQUE
Pour augmenter la densité de l'original ayant une faible densité, le paramètre de densité doit être réglé sur Plus foncé.
Pour diminuer la densité de l'original ayant une forte densité, le paramètre de densité doit être réglé sur Plus clair.
Recto-verso
Définir ce paramètre pour lire les deux côtés de l'original.
Élément
Description
Recto
Définir lors de l'utilisation d'un original recto.
Recto verso
Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso.
3-24
Envoi de fax > Envoi manuel
Envoi manuel
Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion
de la ligne téléphonique au fax de destination.
REMARQUE
En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire
avant l'envoi des documents.
1
Appuyer sur la touche [FAX].
2
Mettre en place les originaux.
3
Appuyer sur la touche [Raccrocher].
4
Composer la destination.
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
5
Appuyer sur la touche [Départ].
L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne téléphonique est connectée au fax de
destination. Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission débute.
3-25
Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne
Utilisation de la composition en chaîne
La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à
un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations.
En définissant plusieurs numéros de téléphone de plusieurs opérateurs téléphoniques pour un numéro de composition
en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour envoyer le fax à une destination distante ou
internationale.
REMARQUE
Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses ou
sous une touche unique. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans le carnet d'adresses, se reporter à la
section Ajout d'une destination (carnet d'adresse) à la page 2-14. Pour plus d'informations sur l'enregistrement sous
une touche unique, se reporter à la section Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-24.
Exemple en cas d'utilisation du numéro '212' en tant que numéro de composition en chaîne
1
Appuyer sur la touche [FAX].
2
Sélectionner le numéro de composition en chaîne
3
Appuyer sur la touche [Chaîner].
4
Entrer le numéro de fax à ajouter au numéro de composition en chaîne.
Entrer le numéro de fax à ajouter au numéro de composition en chaîne. Sélectionner l'adresse
à laquelle le numéro de composition en chaîne est enregistré dans le carnet d'adresses, sur
une touche unique ou saisir le numéro de composition en chaîne avec les touches
numériques.
Lors de la saisir du numéro de fax avec les touches numériques, continuer à saisir le numéro
de fax.
Lors de la saisir du numéro de fax à partir du carnet d'adresses, sélectionner le numéro de fax
en appuyant sur la touche [Carnet d'adresses].
Lors de la sélection du numéro de fax avec les touches uniques, appuyer sur la touche unique
enregistrée.
Pour plus de détails sur la procédure de sélection d’une destination dans le carnet d’adresses, se
reporter à la section Sélection dans le carnet d’adresses à la page 3-13.
Pour plus de détails sur la procédure de sélection de la destination à l'aide des touches uniques, se
reporter à la section Sélection par touche unique à la page 3-15.
3-26
Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne
5
Appuyer sur la touche [OK].
Pour sélectionner le numéro de fax suivant, répéter les étapes à partir de l'étape 2.
6
Appuyer sur la touche [Départ].
La transmission commence.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérif.nouv.dest., un écran de confirmation est affiché
pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Vérif.nouv.dest. dans le Manuel
d'utilisation de la machine.
3-27
Envoi de fax > Programme
Programme
Après avoir enregistré sous la forme d’un seul programme des jeux de fonctions fréquemment utilisées, il suffit
d’appuyer sur les touches [Programme I] à [Programme IV] pour rappeler ces fonctions en cas de besoin.
Les fonctions suivantes sont déjà enregistrées sur la touche [Programme I]. Cette fonction permet de copier le recto et
le verso des cartes d'identités ou d'autres documents ayant un format inférieur à Statement ou A5 sur une seule page.
Bien que les fonctions soient supprimées par écrasement sur la touche [Programme I], il est possible d'enregistrer les
mêmes paramètres avec la touche [Menu fonction].
•
Sélection du papier : Magasin 1
•
Zoom : Auto
•
Combiner : 2 en 1
•
Format d'origine : Statement (modèles américains)/A5 (modèles européens)
•
Numérisation continue : Activé
[ID Carte Copie] est imprimé sur la touche [Programme I].
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer la fonction copie, la fonction envoi et la fonction fax dans un programme.
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.
Enregistrement de programmes
Pour enregistrer un programme, procéder comme suit.
1
Configurer les paramètres des fonctions.
Configurer les paramètres des fonctions à enregistrer dans un programme.
Pour les paramètres des fonctions, se reporter à la section Fonction de transmission de fax à
la page 3-19.
REMARQUE
Dans le cas de la fonction envoi et de la fonction fax, une destination est également
enregistrée dans le programme.
3-28
Envoi de fax > Programme
2
Enregistrer le programme.
Appuyer sur l'une des touches [Programme I] à [Programme IV] sur laquelle enregistrer
les paramètres et la maintenir enfoncée (2 secondes ou plus).
Les paramètres actuels sont enregistrés sous la touche de programme sélectionnée.
Confirmation du programme enregistré
Les réglages du programme enregistré peuvent être confirmés en rappelant le programme. Se reporter à la section
Rappel de programme à la page 3-29.
Rappel de programme
Appuyer sur l'une des touches [Programme I] à [Programme IV] où sont enregistrés les paramètres à rappeler. Les
paramètres actuel des différentes fonctions sont remplacés par les paramètres enregistrés.
Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Départ].
Écrasement de programme
Il est possible de modifier le programme. Pour modifier le programme, procéder comme suit.
1
Configurer les paramètres des fonctions.
Définir la fonction à modifier.
Pour les paramètres des fonctions, se reporter à la section Fonction de transmission de fax à
la page 3-19.
REMARQUE
Dans le cas de la fonction envoi et de la fonction fax, une destination est également
enregistrée dans le programme.
3-29
Envoi de fax > Programme
2
Remplacer le programme.
1 Appuyer sur l'une des touches [Programme I] à [Programme IV] à modifier et la maintenir
enfoncée (2 secondes ou plus).
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Remplacer] et appuyer sur la touche
[OK].
3 Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation pour enregistrer le programme modifié.
Suppression de programme
Il est possible de supprimer le programme.
1
Afficher l'écran.
2
Supprimer le programme.
Appuyer sur l'une des touches [Programme I] à [Programme IV] à supprimer et la maintenir
enfoncée (2 secondes ou plus).
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
2 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.
3-30
4
Réception de fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Réception automatique de fax ........................................................................................................................... 4-2
Mode de réception ................................................................................................................................... 4-2
Vérification et modification du mode de réception ................................................................................... 4-2
Processus de réception ........................................................................................................................... 4-3
Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................................................. 4-4
Réception manuelle ........................................................................................................................................... 4-5
Processus de réception ........................................................................................................................... 4-5
Fonctions de réception de fax ............................................................................................................................ 4-6
Paramètres de réception de fax ......................................................................................................................... 4-7
Type support FAX .................................................................................................................................... 4-7
Date/heure rcpt ........................................................................................................................................ 4-8
Impression 2 en 1 .................................................................................................................................... 4-8
Impression par lot .................................................................................................................................... 4-8
Impression recto verso ............................................................................................................................ 4-9
4-1
Réception de fax > Réception automatique de fax
Réception automatique de fax
Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une
réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.
Mode de réception
Ce fax propose les 5 modes de réception suivants :
•
Auto(Normal)
•
Auto(FAX/TÉL) (se reporter à la section 5-37.)
•
Auto (TAD) (se reporter à la section 5-39.)
•
Manuel (Se reporter à la section 4-5.)
•
Auto(DRD) (se reporter à la section 5-41.)
Vérification et modification du mode de réception
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Réception].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. Récept°].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Définir la méthode de réception.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la méthode de réception.
Pour utiliser la réception automatique de fax, sélectionner [Auto(Normal)].
2 Appuyer sur la touche [OK].
4-2
Réception de fax > Réception automatique de fax
Processus de réception
1
Début de la réception
Lorsqu'un fax arrive, le voyant [Traitement] clignote et la réception commence
automatiquement.
REMARQUE
Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Réception à la page 8-6.)
Réception en mémoire
Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce
qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées
en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à nouveau
possible.
Le nombre de pages pouvant être stockées dépend des pages. En règle générale, il est
possible de stocker environ 256 pages ou plus au format A4 en résolution normale.
Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus s'affichent
sur l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger du papier dans
l'imprimante ou résoudre les bourrages.
Pour l'écran de statut, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
2
Impression des documents reçus
Les fax reçus sont imprimés et éjectés dans le plateau, face dessous.
4-3
Réception de fax > Réception automatique de fax
Annulation d'une réception (déconnexion de la communication)
Pour annuler une réception en déconnectant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
2
Déconnexion de la communication.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Vérifier l'état de la communication.
4 Appuyer sur [LigneDés]. Lorsque la communication est déconnectée, la réception
s'interrompt.
4-4
Réception de fax > Réception manuelle
Réception manuelle
Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Raccrocher].
REMARQUE
Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour
connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section Param. Récept° à la page 8-6.
En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents
après avoir parlé à leur expéditeur.
Processus de réception
Il est possible de vérifier que la connexion a été établie avant de recevoir un fax.
1
La machine reçoit un appel.
2
Appuyer sur la touche [Raccrocher].
Lorsque la machine reçoit un appel, elle sonne.
Appuyer sur [Raccrochage] pour établir la connexion.
3
Appuyer sur [RécptMan].
La réception commence.
4-5
Réception de fax > Fonctions de réception de fax
Fonctions de réception de fax
La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies.
Que voulez-vous faire ?
Page de référence
Restreindre le type de papier pouvant être utilisé.
Type support FAX page 4-7
Transmettre les fax reçus à un autre fax ou à un ordinateur.
Paramètres de transfert page 5-2
Imprimer la date et l'heure de réception et d'autres informations.
Date/heure rcpt page 4-8
Recevoir un fax de deux pages sur une page.
Impression 2 en 1 page 4-8
Imprimer les fax reçus ensemble en un lot.
Impression par lot page 4-8
Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité.
Cryptage page 5-31
Imprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier.
Impression recto verso page 4-9
Connexion au PBX (Private Branch Exchange) (Europe seulement)
Paramètre PBX (Europe uniquement)
page 2-13
Stocker les fax reçus dans la machine sans les imprimer.
Fonction de boîte de sous-adresse
page 5-12
Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de réception.
Communication sélective page 5-23
4-6
Réception de fax > Paramètres de réception de fax
Paramètres de réception de fax
Type support FAX
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.
Types de papier pris en
charge
Tous types supp., Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié,
Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Hte qual. et Perso 1 à 8
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Réception à la page 8-6.
Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus
En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. communs].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Conf.orig/papier].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le magasin ([Param. magasin1 (à 5)]
ou [Config. by-pass]) à utiliser pour la réception de fax.
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Sélection du format de papier.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Format bac 1 (à 5)] ou [Bac MF
dimen].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le format de papier.
4 Appuyer sur la touche [OK].
IMPORTANT
Spécifier le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception
de fax.
Modèles américains : Letter, Legal, Statement
Modèles européens : A4, B5, A5, Folio
3
Sélection du type de papier.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Type bac 1 (à 5)] ou [Bac MF Type].
4-7
Réception de fax > Paramètres de réception de fax
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le type de papier à utiliser pour la
réception de fax.
4 Appuyer sur la touche [OK].
4
Sélectionner le type de papier.
Configurer les paramètres du papier pour la réception de fax. Lors de la sélection du type de papier,
sélectionner le même type de papier que celui choisi à l'étape 3.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Réception à la page 8-6.
Date/heure rcpt
La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et
le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de
réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.
REMARQUE
Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réception
s'impriment uniquement sur la première. Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes.
Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure de
réception ne sont pas ajoutées à ces données.
Activé
Imprimer la date/heure de réception.
Désactivé
Ne pas imprimer la date/heure de réception.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Réception à la page 8-6.
Impression 2 en 1
Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2
pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. Si l'on sélectionne la réception 2 en 1 et l'impression
recto verso, la réception 2 en 1 est désactivée.
Activé
Imprimer 2 en 1.
Désactivé
Ne pas imprimer 2 en 1.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Réception à la page 8-6.
Impression par lot
Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, les pages sont imprimées par lot lorsque toutes les pages ont été reçues.
Activé
Imprimer par lot après la réception de toutes les pages.
Désactivé
Imprimer chaque page lorsqu'elle est reçue.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par
défaut à la page 8-2.
4-8
Réception de fax > Paramètres de réception de fax
Impression recto verso
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier
de ce format.
Activé
Imprimer sur les deux côtés.
Désactivé
Ne pas imprimer sur les deux côtés.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par
défaut à la page 8-2.
4-9
5
Utilisant des fonctions
pratiques du fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Paramètres de transfert ..................................................................................................................................... 5-2
Type de destination de transfert de mémoire .......................................................................................... 5-2
Réglage du transfert ................................................................................................................................ 5-2
Enregistrement des destinations de transfert .......................................................................................... 5-3
Modification et suppression des informations enregistrées ..................................................................... 5-5
Paramètre d'heure de transfert ................................................................................................................ 5-6
Paramètre de format de fichier ................................................................................................................ 5-7
Ajout info objet e-mail .............................................................................................................................. 5-8
Transmission cryptée FTP ....................................................................................................................... 5-9
Entrée du nom de fichier .......................................................................................................................... 5-9
Paramètres d'impression ....................................................................................................................... 5-10
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) ............................. 5-11
Fonction de boîte de sous-adresse .................................................................................................................. 5-12
Boîte de sous-adresse ........................................................................................................................... 5-12
Communication par sous-adresse ......................................................................................................... 5-12
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ........................................................................................ 5-13
Modification/suppression de boîte de sous-adresse .............................................................................. 5-15
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................................................... 5-16
Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 5-18
Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ......................................................... 5-19
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse ................................................................................ 5-20
Transmission à une sous-adresse ......................................................................................................... 5-21
Communication sélective ................................................................................................................................. 5-23
Transmission sélective ........................................................................................................................... 5-23
Réception sélective ................................................................................................................................ 5-26
Impression à partir d'une Boîte sélective ............................................................................................... 5-28
Contrôle des informations ...................................................................................................................... 5-29
Suppression de documents dans une boîte sélective ............................................................................ 5-30
Cryptage ........................................................................................................................................................... 5-31
Enregistrement d'une clé de cryptage ................................................................................................... 5-32
Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................................................. 5-33
Utilisation de la transmission cryptée .................................................................................................... 5-34
Définition de la réception cryptée .......................................................................................................... 5-36
Utilisation d'un téléphone raccordé .................................................................................................................. 5-37
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ............................................................................ 5-37
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ................................................................... 5-39
Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) ................................................ 5-41
Envoi manuel ......................................................................................................................................... 5-42
Réception manuelle ............................................................................................................................... 5-43
Fonction de commutation à distance ..................................................................................................... 5-44
5-1
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert
Paramètres de transfert
Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou
il est possible de définir l'impression.
Type de destination de transfert de mémoire
Une seule destination de transfert peut être spécifiée. Lorsque le transfert est sur [Activé], tous les documents reçus
seront transféré à la destination spécifiée.
Il est possible de transférer le document à d'autres fax ou de l'utiliser pour la transmission par e-mail ou la transmission
à un dossier (SMB ou FTP).
Réglage du transfert
Pour régler le transfert, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Réception].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. transf.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
8 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Transfert].
9 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Pour définir le transfert, appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé].
REMARQUE
Si le transfert n'est pas utilisé, sélectionner [Désactivé].
2 Appuyer sur la touche [OK].
5-2
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert
Enregistrement des destinations de transfert
Pour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Réception].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. transf.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
8 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Dest du transf.].
9 Appuyer sur la touche [OK].
2
Enregistrement des destinations de transfert
Sélection d'une destination de transfert dans le carnet d'adresses
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Enregistrer].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Carnet d'adr].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5-3
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination.
REMARQUE
Lors de la sélection de la destination, appuyer sur [Menu], puis sur la touche [▲] ou [▼],
sélectionner [Recherche(Nom)], puis appuyer sur la touche [OK]. L'écran de recherche
s'affiche.
Lors de la vérification des détails de la destination, appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour
sélectionner la destination pour laquelle vérifier les détails, appuyer sur [Menu], puis
appuyer sur la touche [▲] ou [▼], sélectionner [Détails], puis appuyer sur la touche [OK].
Les informations détaillées s'affichent.
6 Appuyer sur la touche [OK].
Entrée directe d'une destination de transfert
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Enregistrer].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Entrée adresse].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX], [E-mail], [Dossier (SMB)] ou
[Dossier (FTP)].
6 Appuyer sur la touche [OK].
7 Entrer l'adresse à enregistrer comme destination de transfert.
REMARQUE
Si [FAX] est sélectionné pour la destination de transfert, se reporter à la section Entrée du
numéro de fax de destination avec les touches numériques à la page 3-12 pour saisir la
destination.
Si [E-mail], [Dossier (SMB)] ou [Dossier (FTP)] est sélectionné pour la destination de
transfert, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour entrer l'adresse.
8 Appuyer sur la touche [OK].
5-4
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert
Modification et suppression des informations enregistrées
Pour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Réception].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. transf.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
8 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Dest du transf.].
9 Appuyer sur la touche [OK].
10Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Confirmation].
11Appuyer sur la touche [OK].
12Vérifier la destination à modifier.
13Appuyer sur la touche [OK].
2
Modification de la destination de transfert
Pour modifier la destination
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Modifier].
5-5
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Répéter la saisie des informations de destination de transfert.
4 Appuyer sur la touche [OK].
Pour supprimer la destination
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Paramètre d'heure de transfert
Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Réception].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. transf.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
8 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Heure transfert].
9 Appuyer sur la touche [OK].
5-6
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée].
Pour effectuer le transfert toute la journée, sélectionner [toute la journée] et appuyer sur la
touche [OK].
Pour définir une heure de début et une heure de fin de transfert, sélectionner [Heure fixée] et
appuyer sur la touche [OK], puis définir l'heure de début et l'heure de fin.
Paramètres d'heure de début et d'heure de fin de transfert
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir les heures et les minutes de l'heure de
début. Appuyer sur la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à droite et à gauche.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir les heures et les minutes de l'heure de fin.
Appuyer sur la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à droite et à gauche.
4 Appuyer sur la touche [OK].
Paramètre de format de fichier
Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP),
sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Réception].
5-7
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. transf.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
8 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Format de fichier].
9 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [PDF], [TIFF] ou [XPS]
REMARQUE
Si le format de fichier sélectionné est [PDF], les fonctions de cryptage PDF sont disponibles.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
2 Appuyer sur la touche [OK].
Ajout info objet e-mail
Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de
choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Réception].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. transf.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
8 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Aj. Info. Objet].
9 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Nom expéditeur], [Exp. fax/ajout.] ou
[Désactivé].
2 Appuyer sur la touche [OK].
5-8
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert
Transmission cryptée FTP
Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.
REMARQUE
Pour utiliser le cryptage FTP, régler SSL sur [Activé] dans les paramètres Protocole sécur.
Pour plus de détails, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Réception].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. transf.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
8 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Trans FTP crypt.].
9 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
2 Appuyer sur la touche [OK].
Entrée du nom de fichier
Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations
complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Réception].
5-9
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. transf.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
8 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Entrée nom fich.].
9 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Saisir le nom de fichier à l’aide des touches numériques.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la
page 10-2.
REMARQUE
Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les
mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont
transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Définir les informations supplémentaires.
Pour ne pas ajouter d'informations au nom du document, sélectionner [Aucune] et régler [Désactivé] ou
[Activé] pour l'ajout des informations du nom de l'expéditeur.
Pour ajouter les informations du document, sélectionner [Date], [Nº trav], [Nº trav. + date] ou [Date + nº
trav.], puis régler [Aucune], [Info.supp+expéd.] ou [Expéd.+info.supp] pour l'ajout des informations du
nom de l'expéditeur.
Exemple de nom de fichier
Exemple : doc00352720100826181723.pdf
doc (nom de fichier) + numéro de travail à 6 chiffres + année/mois/jour/heure/minute/seconde + format
de fichier (le paramètre par défaut est .pdf)
4 Appuyer sur la touche [OK].
Paramètres d'impression
Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Réception].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. transf.].
5-10
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert
7 Appuyer sur la touche [OK].
8 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer].
9 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé] (imprimer) ou [Désactivé] (ne
pas imprimer).
2 Appuyer sur la touche [OK].
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX
(paramètres de transfert)
Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres
de transfert de la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Accès à Embedded Web Server RX
1
Afficher Embedded Web Server RX
1 Lancer le navigateur Web.
2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP de la machine comme URL :
par exemple, 192.168.48.21/.
La page Web affiche les informations générales relatives à la machine et à Embedded
Web Server RX, ainsi que l'état actuel de la machine.
2
Sélectionner les paramètres dans Embedded Web Server RX.
Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation de gauche afin d'afficher et de définir
les valeurs de cette catégorie.
Si les droits d'administrateur ont été activés sur Embedded Web Server RX, ne pas oublier de
saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder aux écrans
correspondants.
Pour plus de détails, se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide.
5-11
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Fonction de boîte de sous-adresse
Boîte de sous-adresse
La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur
laquelle le fax est installé.
La fonction de réception à une sous-adresse permet de stocker les documents reçus dans une boîte de sous-adresse
personnelle.
Pour la méthode d'utilisation d'une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.
•
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse page 5-13
•
Modification/suppression de boîte de sous-adresse page 5-15
Pour la méthode manipulation d'un fax reçu en stocké dans une boîte de sous-adresse, se reporter à la section
suivante.
•
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse page 5-16
•
Contrôle des informations page 5-17
•
Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse page 5-18
•
Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse page 5-19
•
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse page 5-20
Pour la méthode de transmission vers une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.
•
Transmission à une sous-adresse page 5-21
Communication par sous-adresse
La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et
reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union
Internationale des Télécommunications (ITU-T). Les sous-adresses permettent des modes de communication avec des
fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions
confidentielles (envoi de documents vers une boîte de réception de documents configurée sur le système destinataire)
et de la communication sélective (réception de documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire).
Lors de l'utilisation de la transmission à une sous-adresse, cette machine utilise des fonctions de communication
avancées telles que le stockage des documents reçus dans des boîtes de sous-adresse.
REMARQUE
La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est
également doté des fonctions appropriées.
La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sous-adresse et
le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une touche unique, il n'est
pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se reporter aux sections relatives à
chaque procédure de communication et d'enregistrement.
Sous-adresse
Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sous-adresse.
Sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#"
et "*" sont admis. Lorsque la machine reçoit un fax, une sous-adresse est utilisée pour spécifier la boîte de sousadresse.
5-12
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Mot de passe de sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse
n'est pas utilisé.
Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à Transmission à une sous-adresse à la page 5-21.
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sous-adresse.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans
le Carnet d'adresses.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Bte de documents].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte ss-adresse].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Détail/Modif.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Créer une boîte de sous-adresse.
1 Appuyer sur [Menu].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Ajouter une zone].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Saisir la sous-adresse à l’aide des touches numériques.
REMARQUE
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
5 Appuyer sur la touche [OK].
5-13
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
6 Saisir le nom de boîte à l’aide des touches numériques.
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la
page 10-2.
7 Appuyer sur la touche [OK].
8 Utiliser la touche [▲] ou [▼] ou les touches numériques pour saisir un numéro de boîte (01
à 20).
9 Appuyer sur la touche [OK].
10Pour terminer l'enregistrement d'une boîte, appuyer sur la touche [▲] ou [▼] et
sélectionner [Quitter], puis appuyer sur la touche [OK]. Pour enregistrer d'autres
informations sur la boîte, appuyer sur la touche [▲] ou [▼] et sélectionner [Détails], puis
appuyer sur la touche [OK]. Passer à l'étape suivante.
3
Entrer les informations de la boîte.
Le tableau suivant énumère les éléments à définir. Entrer les informations pour chaque
élément, puis appuyer sur la touche [OK].
Élément
Description
Sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les
chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
Nom de la boîte
Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum. Pour plus
d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 10-2.
Nom utilisateur*1 *2
Définir le nom d'utilisateur de la boîte. Sélectionner l'utilisateur dans la
liste des utilisateurs qui s'affiche.
Autorisation*1
Sélectionner l'option de partage de la boîte.
Mot de passe de la boîte
Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot
de passe pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de
passe.
Saisir un mot de passe de 16 caractères maximum et appuyer sur la
touche [OK]. Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation et
appuyer sur la touche [OK].
Ce paramètre peut être réglé si [Partagé] est sélectionné dans
Autorisation.
Numéro de la boîte
Saisir le numéro de la boîte avec les touches numériques ou en appuyant
sur la touche [▲] ou [▼]. Le numéro de boîte peut être compris entre 01
et 20.
Suppr. ap impr.
Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression
terminée. Pour supprimer le document, appuyer sur la touche [▲] ou [▼]
pour sélectionner [Activé] et appuyer sur la touche [OK]. Pour conserver
le document, appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner
[Désactivé] et appuyer sur la touche [OK].
*1 Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée
*2 Affiché en cas de connexion avec des droits d'administrateur.
5-14
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Modification/suppression de boîte de sous-adresse
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Bte de documents].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte ss-adresse].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Détail/Modif.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Modification/suppression
Modification
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la boîte à modifier.
2 Appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
• En cas de connexion en tant qu'utilisateur, il n'est possible de modifier que la boîte dont
l'utilisateur est le propriétaire.
• En cas de connexion en tant qu'administrateur, il est possible de modifier toutes les
boîtes.
• Si une boîte de sous-adresse est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
3 Se reporter à la section Enregistrement d'une boîte de sous-adresse à la page 5-13 pour
modifier les informations de la boîte.
Suppression
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la boîte à supprimer.
5-15
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
2 Appuyer sur [Menu].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse
Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Boîte de document/USB].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte ss-adresse].
3 Appuyer sur la touche [OK].
2
Sélectionner les originaux.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la boîte contenant le document à
imprimer.
2 Appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
Si une boîte de sous-adresse est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à imprimer.
4 Appuyer sur [Sélect.].
Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélect.] pour annuler la sélection.
REMARQUE
Les opérations suivantes sont possibles lors de l'appui sur [Menu].
•
[Sélection. tout] : Sélectionner tous les fichiers.
•
[Effacer tout] : Effacer toutes les sélections de fichier.
•
[Détail/Modif.] : Permet de vérifier les informations du fichier.
5 Appuyer sur la touche [OK].
5-16
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
3
Imprimer
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Utiliser les touches numériques pour modifier le nombre de feuilles à imprimer. Pour
modifier les paramètres d'impression, appuyer sur la touche [Menu fonction] puis modifier
les paramètres et appuyer sur la touche [OK].
Élément
Description
Entrée nom fich.
Ajoute un nom de fichier.
Avis fin travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Annul. priorité
Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité
supérieure.
Suppr. ap impr.
Le document est supprimé après l'impression. (Se reporter à la section
Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de
sous-adresse à la page 5-18.)
Pour chacune des fonctions, se reporter à la section ou au Manuel d'utilisation de la machine.
4 Appuyer sur la touche [Départ]. L’impression démarre.
Contrôle des informations
Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Boîte de document/USB].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte ss-adresse].
3 Appuyer sur la touche [OK].
2
Sélectionner les originaux.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la boîte contenant le document à
vérifier.
2 Appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
Si une boîte de sous-adresse est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
5-17
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à vérifier.
4 Appuyer sur [Menu].
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Détail/Modif.].
6 Appuyer sur la touche [OK]. Les informations du document sélectionné s’affichent.
Suppression de documents après l'impression à partir d'une
boîte de sous-adresse
Pour supprimer automatiquement les documents imprimés à partir de la boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Boîte de document/USB].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte ss-adresse].
3 Appuyer sur la touche [OK].
2
Sélectionner les originaux.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la boîte contenant le document à
imprimer.
2 Appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
Si une boîte de sous-adresse est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à imprimer.
4 Appuyer sur [Sélect.].
Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélect.] pour annuler la sélection.
5 Appuyer sur la touche [OK].
5-18
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
3
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [Menu fonction].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Suppr. ap impr.].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé].
7 Appuyer sur la touche [OK].
4
Imprimer
1 Appuyer sur la touche [Départ]. Le document est supprimé après l'impression.
Suppression de documents à partir d'une boîte de sousadresse
Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Boîte de document/USB].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte ss-adresse].
3 Appuyer sur la touche [OK].
2
Sélectionner les originaux.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la boîte contenant le document à
supprimer.
2 Appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
Si une boîte de sous-adresse est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
5-19
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à supprimer.
4 Appuyer sur [Sélect.].
Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélect.] pour annuler la sélection.
5 Appuyer sur la touche [OK].
3
Suppression.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse
Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sousadresse enregistrées. Lorsque des originaux sont présents dans les boîtes de sous-adresse, le nombre de pages est
affiché.
REMARQUE
La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé est activée et que la machine
est connectée avec des privilèges d'administrateur.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Bte de documents].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte ss-adresse].
5 Appuyer sur la touche [OK].
2
Imprimer
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [L. boîtes ssadr.].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La liste est imprimée.
5-20
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
L. boîtes ssadr.
Transmission à une sous-adresse
Pour spécifier une boîte de sous-adresse lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit.
REMARQUE
Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont
été prédéfinis sur le système destinataire.
L'utilisation de la transmission cryptée est impossible dans le cadre de la communication par sous-adresse.
Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à la section Fonction de boîte de sous-adresse
à la page 5-12.
1
Appuyer sur la touche [FAX].
2
Mettre en place les originaux.
3
Spécification de la destination.
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
REMARQUE
Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il est
possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique,
cette touche peut également être utilisée.
5-21
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
4
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur [Détails].
2 Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Sous-adresse].
3 Appuyer sur [Modifier].
4 Saisir la sous-adresse à l’aide des touches numériques.
REMARQUE
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Saisir le mot de passe de sous-adresse à l'aide des touches numériques.
REMARQUE
Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les
chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
7 Appuyer sur la touche [OK].
8 Appuyer sur la touche [OK].
5
Lancement de la transmission.
Appuyer sur la touche [Départ].
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérif.nouv.dest., un écran de confirmation est affiché
pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Vérif.nouv.dest. dans le Manuel
d'utilisation de la machine.
5-22
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Communication sélective
La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax
émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents
en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective.
IMPORTANT
Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés au
destinataire.
Transmission sélective
Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le
destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.
Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents restent stockés dans la
Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents peuvent être envoyés
plusieurs fois en transmission sélective. (Se reporter à la section Suppression de documents après une transmission
sélective à la page 5-23.)
REMARQUE
10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective.
Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une
demande sélective. Se reporter à la section Remplacer configuration à la page 5-24.
Suppression de documents après une transmission sélective
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.
Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner l'option [Désactivé].
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Bte de documents].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte Polling].
5 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Suppr.fich.trans].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5-23
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Remplacer configuration
Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autorisées].
utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier.
Si cette option est réglée sur [Non autorisées], le document existant ne sera pas remplacé si le même nom de fichier est défini.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Bte de documents].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte Polling].
5 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rempl. config.].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Autorisées] ou [Non autorisées].
4 Appuyer sur la touche [OK].
Utilisation de la transmission sélective
1
Appuyer sur la touche [Boîte de document/USB].
2
Mettre en place les originaux.
3
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte Polling].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Stockage fichier].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5-24
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
4
Sélectionner les fonctions.
1 Appuyer sur la touche [Menu fonction].
2 Il est possible de définir les fonctions suivantes. Appuyer sur la touche [OK] lorsque le
réglage est terminé.
Élément
Description
Mode silencieux
Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement
silencieux.
Format d'origine
Spécifier le format d'origine à numériser.
Image de l'original
Sélectionner le type d'image de l'original.
Résolution
numérisation
Définir la résolution de numérisation des originaux.
Orient. original
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour
numériser dans la direction correcte.
Numér. continue
Numériser un grand nombre d'originaux séparément, puis produire un
seul travail.
Entrée nom fich.
Ajoute un nom de fichier.
Avis fin travail
Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Densité
Ajuster la densité.
Recto verso
Numériser automatiquement des originaux recto verso.
Pour chacune des fonctions, se reporter à la section Fonction de transmission de fax à la page 319 ou au Manuel d'utilisation de la machine.
5
Lancement du stockage.
1 Appuyer sur la touche [Départ]. Les originaux sont numérisés et stockés dans la Boîte
sélective.
Annulation des transmission sélectives
Pour annuler une transmission sélective, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enregistré dans la
boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des documents enregistrés, se reporter à la section
Suppression de documents dans une boîte sélective à la page 5-30.
5-25
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Réception sélective
Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le
fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur.
REMARQUE
Il est impossible de spécifier plusieurs contacts pour la réception sélective. Si la destination spécifiée est enregistrée
en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.
Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré en
transmission sélective.
L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants.
Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage
Si la machine du destinataire possède une fonction de tableau d'affichage de sous-adresse, il est possible d'utiliser les
sous-adresses pour communiquer avec cette machine même s'il s'agit d'une machine d'une autre marque. (Sur cette
machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse.)
Sous-adresse :
3333
Fax externe
IMPORTANT
Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de tableau d'affichage
de sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne
gèrent pas la transmission sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et
destinataire disposent des fonctionnalités requises.
Demander au destinataire la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur
sa machine.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section Fonction de boîte
de sous-adresse à la page 5-12.
Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau
d'affichage de sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective
par sous-adresses à la page 5-27.
Utilisation de la réception sélective
REMARQUE
Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la
réception sélective par sous-adresses ci-après.
1
Appuyer sur la touche [FAX].
5-26
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
2
Activer la réception sélective.
1 Appuyer sur la touche [Menu fonction].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rcpt sélect. FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé].
5 Appuyer sur la touche [OK].
3
Spécification de la destination.
4
Appuyer sur la touche [Départ].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Méthode pour entrer la destination à la page 3-12.
La réception débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérif.nouv.dest., un écran de confirmation est affiché
pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Vérif.nouv.dest. dans le Manuel
d'utilisation de la machine.
Utilisation de la réception sélective par sous-adresses
Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de
sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une
machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.
IMPORTANT
Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur.
1
Appuyer sur la touche [FAX].
2
Activer la réception sélective.
3
Sélectionner la destination et entrer la sous-adresse.
Pour activer la réception sélective, se reporter à la section Réception sélective à la page 5-26.
Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à Transmission à une sousadresse à la page 5-21.
Pour la procédure de sélection d'une destination, se reporter à Méthode pour entrer la destination
à la page 3-12.
5-27
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
REMARQUE
Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques,
aux touches uniques et au carnet d'adresse contenant des sous-adresses enregistrées.
4
Appuyer sur la touche [Départ].
Appuyer sur la touche [Départ]. La réception débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérif.nouv.dest., un écran de confirmation est affiché
pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Vérif.nouv.dest. dans le Manuel
d'utilisation de la machine.
Impression à partir d'une Boîte sélective
Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Boîte de document/USB].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte Polling].
3 Appuyer sur la touche [OK].
2
Sélectionner les originaux.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à imprimer.
2 Appuyer sur [Sélect.].
Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélect.] pour annuler la sélection.
3 Appuyer sur la touche [OK].
3
Imprimer
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer].
5-28
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Utiliser les touches numériques pour modifier le nombre de feuilles à imprimer. Pour
modifier les paramètres d'impression, appuyer sur la touche [Menu fonction] puis modifier
les paramètres et appuyer sur la touche [OK].
Élément
Description
Entrée nom fich.
Ajoute un nom de fichier.
Avis fin travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Annul. priorité
Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité
supérieure.
Pour chacune des fonctions, se reporter à la section ou au Manuel d'utilisation de la machine.
4 Appuyer sur la touche [Départ]. L’impression démarre.
Contrôle des informations
Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Boîte de document/USB].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte Polling].
3 Appuyer sur la touche [OK].
2
Sélectionner les originaux.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à vérifier.
2 Appuyer sur [Menu].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Détail/Modif.].
4 Appuyer sur la touche [OK]. Les informations du document sélectionné s’affichent.
5-29
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Suppression de documents dans une boîte sélective
Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
REMARQUE
Si l'option Suppr.fich.trans est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés
après la transmission sélective. (Se reporter à la page 5-23.)
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Boîte de document/USB].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte Polling].
3 Appuyer sur la touche [OK].
2
Sélectionner les originaux.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à supprimer.
2 Appuyer sur [Sélect.].
Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélect.] pour annuler la sélection.
3 Appuyer sur la touche [OK].
3
Suppression.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
5-30
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Cryptage
Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie
d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont
ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc
extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers.
IMPORTANT
Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doit
correspondre à un modèle doté des mêmes fonctions de communication cryptée que
celui-ci.
Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent, l'expéditeur et le destinataire
doivent utiliser la même clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de cryptage utilisées par
l'expéditeur et le destinataire ne sont pas identiques, le cryptage échoue.
L'expéditeur et le destinataire doivent donc définir à l'avance la clé de cryptage à utiliser et
l'enregistrer sous un code de clé à deux chiffres.
Fax émetteur
Fax récepteur
Crypter
Décrypter
Numériser les
originaux
Cryptage
Impression des
originaux
Paramétrage des fax émetteur et récepteur
Paramètres
Fax émetteur
Fax récepteur
Page de
référence
Clé de cryptage n°
(A) 2 chiffres
(B) 2 chiffres
5-32
Clé de cryptage
(C) 16 caractères
(C) 16 caractères
5-32
Code de clé enregistré dans le carnet
d'adresses (ou en cas de
composition directe du numéro)
(A) 2 chiffres
—
5-34
Numéro de la zone de cryptage du
système destinataire*1
(D) 4 chiffres
—
5-34
N° de zone de cryptage*1
—
(D) 4 chiffres
—
Code de clé en réception
—
(B) 2 chiffres
5-36
*1 Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée.
REMARQUE
Utiliser les mêmes caractères numériques et alphabétiques indiqués entre parenthèses.
Ainsi, les caractères associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax
émetteur et le fax destinataire.
5-31
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Enregistrement d'une clé de cryptage
Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour
la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à
l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F
combinés d'une manière quelconque.
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Trans/rcpt comm.].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Clé de cryptage].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] et sélectionner une clé de cryptage qui n'a pas encore
été enregistrée.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Saisir la clé de cryptage de 16 caractères à l'aide des touches numériques.
REMARQUE
Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres de l'alphabet (A à F) pour enregistrer la clé de
cryptage.
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Pour enregistrer d'autres clés de cryptage, répéter les étapes 2-1 à 2-4.
5-32
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Modification et suppression des clés de cryptage
enregistrées
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Trans/rcpt comm.].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Clé de cryptage].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Modification/suppression.
Modification
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la clé de cryptage à modifier.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Saisir la nouvelle clé de cryptage à l'aide des touches numériques.
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Suppression
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la clé de cryptage à supprimer.
2 Appuyer sur [Menu].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
5-33
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Utilisation de la transmission cryptée
Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou
définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches
numériques.
REMARQUE
Le cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'une
transmission par diffusion. L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de
la transmission cryptée.
1
Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.
Enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire.
Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à Enregistrement d'une clé
de cryptage à la page 5-32.
2
Appuyer sur la touche [FAX].
3
Mettre en place les originaux.
4
Spécification de la destination.
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
REMARQUE
Si la destination est associée, dans le carnet d'adresses ou une touche unique, à une
transmission cryptée, elle peut être utilisée.
5
Activer la transmission cryptée.
1 Appuyer sur [Détails].
2 Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Trans. cryptée].
5-34
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
3 Appuyer sur [Modifier].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisé
pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire.
Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à Enregistrement d'une clé
de cryptage à la page 5-32.
7 Appuyer sur la touche [OK].
8 Sélectionner l’utilisation ou non d'une boîte de cryptage.
Pour utiliser une boîte de cryptage, sélectionner [Activé] et appuyer sur la touche [OK]. Pour
sélectionner une boîte de cryptage, procéder comme suit.
Pour ne pas utiliser de boîte de cryptage, sélectionner [Désactivé] et appuyer sur la touche
[OK]. Passer à l'étape 7.
6
Sélectionner la boîte de cryptage.
S'il est nécessaire de sélectionner une boîte cryptée, définir la boîte.
1 Entrer le numéro de boîte (0000 à 9999) à l'aide des touches numériques.
2 Appuyer sur la touche [OK].
7
Terminer les réglages de transmission cryptée.
8
Lancement de la transmission.
1 Appuyer sur la touche [OK].
1 Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission commence.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérif.nouv.dest., un écran de confirmation est affiché
pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Vérif.nouv.dest. dans le Manuel
d'utilisation de la machine.
5-35
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Définition de la réception cryptée
Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire.
1
Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.
Enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur.
Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à Enregistrement d'une clé
de cryptage à la page 5-32.
2
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Réception].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Clé de cryptage].
7 Appuyer sur la touche [OK].
3
Activer la réception cryptée.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Récept. cryptée].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisé
pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur.
6 Appuyer sur la touche [OK]. La machine reçoit les originaux cryptés de l'expéditeur de la
clé de cryptage spécifiée.
5-36
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
Utilisation d'un téléphone raccordé
Il est possible de raccorder un téléphone (appareil disponible dans le commerce) à cette machine et d'utiliser différentes
fonctions.
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant
correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le
fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
IMPORTANT
La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible uniquement
lorsqu'un téléphone acheté séparément est branché à ce fax.
L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de sonneries de
téléphone est atteint, même si le destinataire ne répond pas.
Processus de réception
FAX
FAX
Téléphone
Si le correspondant envoie des
documents en mode
automatique
Si le correspondant envoie des
documents en mode manuel
Si le correspondant appelle
d'un téléphone
L'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne.
(Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.)
Le fax émet deux sonneries
(que seul le correspondant peut entendre).
Les documents transmis sont
reçus automatiquement
(réception automatique de fax).
Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le
correspondant et le destinataire peuvent entendre).
(Si le combiné n'est pas décroché dans les 30 secondes, la
machine passe en mode de réception de fax).
Il est possible de parler avec le correspondant si le combiné du
téléphone est décroché.
À la fin de la conversation, il est
possible de recevoir des fax en
utilisant la fonction de
commutation à distance.
5-37
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
REMARQUE
À la fin de la conversation, il est également possible de recevoir des fax en utilisant la
fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section Fonction de commutation à
distance à la page 5-44.)
Préparation :
Se reporter à Param. Récept° à la page 8-6 pour sélectionner [Auto(FAX/TÉL)].
1
Le téléphone sonne.
Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option
Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas.
REMARQUE
Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Réception à la page 8-6.)
2
Répondre à l'appel.
S'il s'agit d'un appel téléphonique
1 La machine sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. Décrocher le combiné dans les
30 secondes qui suivent la sonnerie.
REMARQUE
Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la machine passe en
mode de réception de fax.
2 Parler avec le correspondant.
REMARQUE
À la fin de la conversation, il est également possible de recevoir des fax en utilisant la
fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section Fonction de commutation à
distance à la page 5-44.)
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
5-38
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception
commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel
elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message.
IMPORTANT
Si la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et le
répondeur est activée et que, dans la minute qui suit la réponse à l'appel entrant, il y
a une pause (silence) de plus de 30 secondes, la fonction de détection des silences
de ce fax est activée et ce dernier bascule alors en mode de réception de fax.
REMARQUE
La commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement lorsqu'un
téléphone-répondeur acheté séparément est branché à ce fax.
Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, se
reporter au Manuel d'utilisation du répondeur.
S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à celui défini pour le
répondeur. (Se reporter à la section Réception à la page 8-6.)
Processus de réception
FAX
FAX
Téléphone
Si le correspondant envoie des
documents en mode
automatique
Si le correspondant envoie des
documents en mode manuel
Si le correspondant appelle
d'un téléphone
Les documents transmis sont
reçus automatiquement
(réception automatique de fax).
Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le message
indiquant que l'utilisateur est absent.
Le répondeur enregistre le message laissé par le correspondant.
Si le correspondant lance une
transmission de fax, la
réception du fax commence
automatiquement.
Préparation :
Se reporter à la section Param. Récept° à la page 8-6 pour sélectionner [Auto (TAD)].
5-39
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
1
Le téléphone sonne.
Le téléphone sonne autant de fois que défini.
REMARQUE
Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il
passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à la section Réception manuelle à la
page 5-43.)
2
Le répondeur répond à l'appel.
S'il s'agit d'un appel téléphonique et que l'utilisateur est absent
Le répondeur fait entendre le message d'annonce et enregistre le message que laisse le
correspondant.
REMARQUE
Si une pause d'au moins 30 secondes est détectée pendant l'enregistrement, la machine
passe en mode de réception de fax.
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
5-40
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
Réception DRD (disponible uniquement sur les versions
américaines)
Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet
d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un
téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent. Chaque numéro étant associé à un type
de sonnerie distinct, le fax peut faire la distinction entre les différents appels entrants. Si l'un de ces numéros est attribué
à ce fax et que le type de sonnerie correspondant est préalablement défini, la réception des fax commence
automatiquement dès que la machine détecte ce type de sonnerie.
REMARQUE
La fonction DRD ne peut être utilisée pour recevoir un appel téléphonique que si un
téléphone acheté séparément est branché à ce fax. Par ailleurs, cette fonction ne peut être
mise en œuvre que dans le cadre d'un abonnement au service DRD proposé par l'opérateur
télécom. Prendre contact avec l'opérateur télécom pour plus d'informations sur la
disponibilité d'un tel service.
Processus de réception
FAX
Téléphone
Si le correspondant a composé
le numéro de fax...
Si le correspondant a composé
le numéro de téléphone...
Opérateur télécom
La machine sonne en utilisant
le modèle de sonnerie associé
au fax et la réception du
document démarre
automatiquement.
(Elle gère l'appel en mode de
réception de fax automatique.)
La machine sonne en utilisant
le modèle de sonnerie associé
aux appels téléphoniques. Il est
possible de communiquer
verbalement avec le
correspondant en prenant
l'appel sur le téléphone
branché à ce fax.
Préparation :
Se reporter à la section Mode de réception à la page 4-2 pour sélectionner [Auto (DRD)].
5-41
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
1
Le téléphone sonne.
Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne.
REMARQUE
Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel
comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Réception manuelle à la page 5-43.
2
Répondre à l'appel.
Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie prédéfini.
S'il s'agit d'un appel téléphonique
Décrocher le combiné et parler avec le correspondant. Il est possible de lancer la réception
d'un fax manuellement à la fin de la conversation.
Si l'appel vient d'un fax
La réception du fax commence automatiquement dès que la sonnerie cesse.
Envoi manuel
Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de
basculer en mode FAX.
1
Mettre en place les originaux.
2
Composer la destination.
Décrocher le combiné puis composer le numéro du fax de destination.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax de destination.
4
Appuyer sur la touche [Raccrochage].
Si la destination est un fax, un long bip sonore retentira. Si une personne répond, vous pouvez
converser avec cette personne.
1 Appuyer sur la touche [FAX].
5-42
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
2 Appuyer sur la touche [Raccrocher].
5
Appuyer sur la touche [Départ].
La transmission débute.
6
Remettre le combiné en place.
Lorsque l'envoi débute, remettre le combiné dans sa position d'origine.
Réception manuelle
La réception est possible après vérification de la connexion de la ligne téléphonique à la machine de l'expéditeur.
REMARQUE
L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de
cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode
de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode
manuel, se reporter à la section Param. Récept° à la page 8-6.
1
Le téléphone sonne.
2
Soulever le combiné.
En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à cette machine émet une sonnerie.
Décrocher le combiné.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur.
Si la destination est un fax, des bips légers retentiront. Si une personne répond, vous pouvez
converser avec cette personne.
5-43
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
4
Appuyer sur la touche [Raccrocher].
1 Appuyer sur la touche [FAX].
2 Appuyer sur la touche [Raccrocher].
5
Appuyer sur [RécptMan].
La réception commence.
REMARQUE
En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le
téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à
distance. (Se reporter à la section Fonction de commutation à distance à la page 5-44.)
6
Remettre le combiné en place.
Lorsque la réception débute, remettre le combiné dans sa position d'origine.
Fonction de commutation à distance
Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est
donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements
éloignés l'un de l'autre.
REMARQUE
Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un
téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois,
selon le modèle de téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même
si ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un
technicien ou avec le revendeur.
Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine correspond à 55.
Le numéro de commutation à distance peut être modifié. Se reporter à la section Réception
à la page 8-6.
Utilisation de la fonction de commutation à distance
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
5-44
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
1
Le téléphone branché à la machine sonne.
Décrocher le combiné.
REMARQUE
Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Réception à la page 8-6.)
2
Composer le numéro de commutation à distance (2 chiffres).
Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier du
téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres). La connexion
est basculée sur le fax et la réception démarre automatiquement.
5-45
6
Envoi de fax à partir
d'un ordinateur
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Séquence pour l'envoi de fax à partir d'un ordinateur ........................................................................................ 6-2
Processus de réception par Network FAX ......................................................................................................... 6-2
Paramétrage ...................................................................................................................................................... 6-3
Installation du pilote de fax ...................................................................................................................... 6-3
Désinstallation du pilote de fax ................................................................................................................ 6-5
Transmission de base ........................................................................................................................................ 6-6
Configuration des paramètres par défaut du pilote .................................................................................. 6-9
Boîte de dialogue Paramètres par défaut .............................................................................................. 6-10
Modification des paramètres de transmission ........................................................................................ 6-14
Utilisation des pages de couverture ....................................................................................................... 6-19
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ...................................................... 6-25
Contrôle de transmission ....................................................................................................................... 6-30
6-1
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Séquence pour l'envoi de fax à partir d'un ordinateur
La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau
à la machine. Elle permet notamment :
•
d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer,
•
d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination souhaitée,
•
d'ajouter une page de couverture,
•
de transmettre et d'imprimer simultanément des documents,
•
de signaler par e-mail le résultat d'une transmission,
•
de transmettre un document à une sous-adresse,
•
de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression.
Séquence pour l'envoi de fax à partir d'un
ordinateur
L'envoi de fax à partir d'un ordinateur s'effectue comme suit.
Préparer un document sur un PC raccordé à cette machine.
▼
Transférer les données du document du PC vers la machine en utilisant
la procédure d'impression.
▼
La machine envoie les données du document vers un autre fax.
▼
L'autre fax reçoit les données.
Processus de réception par Network FAX
La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Un autre fax envoie un document à cette machine.
▼
Cette machine reçoit le document.
▼
La machine envoie les données du document au PC relié en réseau à
l'aide de la fonction de transfert mémoire.
▼
Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données.
REMARQUE
La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC,
mais également de le transférer par e-mail ou de le transférer à un autre fax.
6-2
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage
Paramétrage
Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes.
Connexion à un PC
Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
Enregistrement de la machine
À l'aide de la fonction de transmission mémoire, sélectionner le PC de destination ou le format de fichier.
REMARQUE
Utiliser la fonction de transmission mémoire pour transférer le fax reçu sur le PC ou le
transférer sous forme de pièce jointe à un e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Paramètres de transfert à la page 5-2.
Installation du pilote de fax
La procédure pour installer le pilote de fax est décrite ci-après. (les écrans de Windows 7 sont
illustrés).
REMARQUE
En mode Veille, la fonction Plug-and-Play est désactivée sur cet équipement. Faire sortir la
machine du mode veille avant de continuer.
1
Insérer le disque Product Library.
REMARQUE
L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits
d'administrateur.
Si la boîte de dialogue "Assistant Ajout de nouveau matériel détecté" s'affiche, sélectionner
[Annuler].
Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur [Exécuter Setup.exe].
Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).
2
Afficher l'écran.
1
2
Cliquer sur [Afficher le contrat de licence] et lire de contrat de licence. Cliquer sur
[Accepter].
6-3
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage
3
Sélectionner le pilote du fax.
1
2
3
1 Sélectionner [Installation personnalisée].
2 Sélectionner l'imprimante à installer.
3 Cliquer sur [
].
4
5
6
4 Sélectionner [Pilote du fax].
5 Cliquer sur [
].
6 Cliquer sur [Installer].
REMARQUE
• La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne
détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du réseau ou
d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur
(Rafraîchir).
• Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même].
4
Terminer l'installation.
Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les
indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de fax.
6-4
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage
Désinstallation du pilote de fax
Exécuter la procédure suivante pour supprimer le pilote de fax de votre ordinateur.
REMARQUE
La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur.
1
2
Afficher l'écran.
Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Tous les programmes], [(Nom
de la societé d'offre)] et [Désinstaller Product Library] pour afficher l'assistant de
désinstallation.
Désinstaller le logiciel.
Cocher la case du pilote à supprimer et cliquer sur [Désinstaller].
1
2
3
Terminer la désinstallation.
Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les
indications à l'écran. Cela termine la procédure des désinstallation du logiciel.
REMARQUE
Le logiciel peut aussi être désinstallé à l'aide de Product Library.
Dans l'écran d'installation de Product Library, sélectionner pour désinstaller et suivre les
instructions sur l'écran pour désinstaller le logiciel.
6-5
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Transmission de base
1
Créer sur le document à envoyer.
1 Utiliser une application de l'ordinateur pour créer le document à envoyer.
2 Définir le format et l'orientation de l'original.
3 Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression de
l'application utilisée s'affiche.
3
1
2
2
Sélectionner les paramètres dans la boîte de dialogue d'impression.
1 Sélectionner le nom de produit de la machine à utiliser dans la liste de noms
d'imprimantes.
2 Définir la plage d'impression et les autres paramètres.
REMARQUE
S'assurer que le nombre de copies est réglé sur 1. L'écran suivant est un exemple. La boîte
de dialogue réelle varie en fonction de l'application utilisée.
3 Cliquer sur [Propriétés] pour afficher la fenêtre des propriétés.
6-6
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
3
Sélectionner les paramètres sur l'onglet FAX Setting.
1 Spécifier les paramètres du fax tels que le format d'original sur l'onglet FAX Setting, puis
cliquer sur [OK].
Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à la section
Configuration des paramètres par défaut du pilote à la page 6-9.
2 Vous reviendrez à la boîte de dialogue d'impression de l'application. Cliquer sur [OK]. La
boîte de dialogue des paramètres de transmission s'affiche.
4
Sélectionner les paramètres dans la boîte de dialogue des paramètres de
transmission.
Il est possible de spécifier les paramètres tels que l'heure de transmission ou une sousadresse dans la boîte de dialogue des paramètres de transmission.
Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section Modification des
paramètres de transmission à la page 6-14.
5
Spécifier une page de couverture.
Pour inclure une page de couverture, sélectionner les paramètres sur l'onglet [Page d'entête].
Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section Utilisation des pages de
couverture à la page 6-19.
6-7
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
6
Définir la destination.
1 Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètre
adresse].
2 Cliquer sur [Ajouter à la liste de distribution].
Les informations sur la destination s'affichent dans la liste d'adresses. Pour envoyer à
plusieurs destinations, répéter cette opération.
3 Pour utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur [Sélectionner à partir du carnet d'adresse]
et sélectionner la destination.
7
Cliquer sur [Envoyer]. La transmission débute.
6-8
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Configuration des paramètres par défaut du pilote
Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres
conditions de transmission.
1
Afficher l'écran.
1 Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration], [Matériel et audio],
puis [Périphériques et imprimantes].
2 Effectuer un clic droit sur le nom du produit de la machine utilisée et sélectionner [Options
d'impression] dans le menu déroulant. L'écran des préférences d'impression s'affiche.
2
Sélectionner les paramètres.
Les paramètres suivants sont disponibles.
Élément
Description
Taille de l'original
Sélectionner la taille du document transmis dans la liste déroulante.
Paramètres disponibles : Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)
Orientation
Spécifier si l'orientation du document est portrait ou paysage.
Paramètres disponibles : Portrait, Paysage
Résolution
Sélectionner la résolution du document à transmettre.
Paramètres disponibles : Normal, Fin, Très fin
Paramètre FAX TX
Cliquer sur [Paramètre FAX TX] pour modifier les paramètres par défaut de
transmission de fax. L'écran [Param pr défaut] s'affiche.
6-9
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Boîte de dialogue Paramètres par défaut
En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la
nécessité de modifier les réglages à chaque fois.
La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit :
1
Afficher l'écran.
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] dans la barre des tâches, cliquer sur [Panneau de
configuration], puis cliquer sur [Afficher les périphériques et imprimantes].
2 Effectuer un clic droit sur le nom de la machine à utiliser comme fax réseau et sélectionner
[Options d'impression] dans le menu déroulant qui s'affiche. Cliquer sur le bouton
[Paramètre FAX TX] dans la fenêtre [Options d'impression].
2
Configurer les paramètres.
(1) Onglet Options d'envoi
Élément
Description
Case Transmission de
fax reportée
Cocher la case pour activer les champs de temps à droite de la case et
pouvoir régler l'heure à laquelle les documents seront transmis. L'heure
désirées peut être saisie avec le clavier ou en cliquant sur les flèches et
.
IMPORTANT
Si l'heure qui est affichée dans l'affichage des messages de
ce fax ne correspond pas à l'heure actuelle, les
communications qui utilisent la temporisation peuvent ne
pas être effectuées comme prévu. Si l'heure affichée n'est
pas l'heure actuelle, s'assurer de la régler pour la faire
correspondre à l'heure correcte.
REMARQUE
En cas de choix d'une heure précédant l'heure qui est
effectivement affichée sur le fax, l'opération de transmission sera
effectuée le jour suivant à cette heure. S'assurer de vérifier le
réglage de l'heure sur e fax avant d'effectuer ce réglage.
Paramètres disponibles : 00:00-23:59
6-10
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Élément
Description
Case Transmettre et
imprimer
Cocher la case pour imprimer les documents sur le fax en même temps que
leur envoi par fax.
Case Affichage de la
boîte de dialogue de
confirmation
Il est possible de cocher la case pour afficher l'écran de confirmation de
destination et vérifier les destinations avant la transmission.
(2) Onglet Page d'en-tête
Élément
Case Attacher page
d'entête
Description
Cocher la case pour ajouter une page de couverture à la transmission.
6-11
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
(3) Onglet Authentification
Élément
Description
Case Connexion
utilisateur
Si le fax est réglé sur Connexion utilisateur, sélectionner Utiliser un nom
d'utilisateur de connexion particulier ou Demander le nom d'utilisateur de
connexion au choix.
Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier : Entrer le nom
d'utilisateur de connexion et le mot de passe. La transmission sera
effectuée en utilisant le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe
saisis.
Demander le nom d'utilisateur de connexion : Un écran pour saisir le nom
d'utilisateur de connexion et le mot de passe sera affiché lors de toute
tentative de transmission. Le nom d'utilisateur de connexion et le mot de
passe doivent être saisis à chaque tentative de connexion.
Case Accès restreint
Si le fax est réglé sur Comptabilité des travaux, sélectionner Utiliser un ID
de compte spécifique ou Demande d'ID de compte au choix.
Utiliser un ID de compte spécifique : Entrer l’ID de compte. La transmission
sera effectuée en utilisant l'ID de compte saisi.
Demande d'ID de compte : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché
lors de toute tentative de transmission. L'ID de compte doit être saisi à
chaque tentative de connexion.
6-12
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
(4) Onglet Info. expéditeur
Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de
couverture avec les fax.
Élément
Description
Société
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Nom
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Numéro de téléphone
Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés
sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces).
Numéro de FAX
Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés
sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces).
Adresse e-mail
Il est possible de saisir 128 caractères maximum.
Caractères disponibles :
Symboles ( !, #, $, %, &, ? *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { et })
Alphanumériques (0-9, A-Z et a-z)
REMARQUE
En saisissant l'adresse e-mail, il est possible de recevoir le rapport des résultats de
transmission par e-mail (le fax doit être configuré pour transmettre les e-mails. Pour plus de
détails, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
6-13
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Modification des paramètres de transmission
Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission.
(1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
REMARQUE
Il existe trois types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la
transmission : carnet d'adresses du fax, carnet d'adresses Windows et carnet
d'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt). Lors de l'utilisation du carnet
d'adresses du fax, le destinataire doit être enregistré dans le carnet d'adresses du fax.
Se reporter à la section Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la
page 2-14.
1
Pour entrer un numéro de fax ou utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur
le bouton [Sélectionner à partir du carnet d'adresses].
1 Entrer le numéro de fax du destinataire à l'aide du clavier.
2 La boîte de dialogue Sélection d'adresse s'affiche.
1
2
Nombre maximum de caractères pouvant être saisis : 64 caractères de demi-largeur
Caractères pouvant être saisis : 0 à 9, #, *, -, espace (le premier caractère NE PEUT PAS
être un espace ou le symbole « - »)
6-14
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
2
Sélectionner le carnet d’adresses désiré.
Pour sélectionner le carnet d'adresses enregistré sur le fax, sélectionner [Carnet d'adresses/
XXXX (nom du modèle)] dans le menu déroulant.
REMARQUE
Pour utiliser le carnet d'adresses Windows, sélectionner [Carnet d'adresses
Windows].
Pour ajouter un carnet d'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt),
sélectionner [Consulter le carnet d'adresses], cliquer sur le bouton [Ajouter], puis
sélectionner le [Fichier de données du carnet d'adresses].
3
Sélectionner la destination.
Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses sont indiquées dans la liste à gauche
de la boîte de dialogue. Pour sélectionner un groupe de destinations, sélectionner [Groupe]
dans le menu déroulant du filtre.
Sélectionner la destination désirée et cliquer sur le bouton [Ajouter >]. La destination
sélectionnée sera ajoutée à la [Liste d'envoi] (à droite).
6-15
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
•
•
REMARQUE
Il est possible de trier la liste. Cliquer sur l'élément de la liste selon lequel effectuer le
tri (Nº, Destinataire, Numéro de FAX, Adresse). ou s'affiche à côté des
éléments utilisés pour le tri. De plus, les destinations correspondantes peuvent être
sélectionnées en utilisant les éléments de tri et saisissant une chaîne de caractères
de recherche dans le champ Rechercher.
Lorsqu'une destination est sélectionnée, les détails de la destination sont affichés
dans le champ au bas de la liste. Lorsqu'un groupe est sélectionné, les membres du
groupe sont affichés dans le champ au bas de la liste. Lorsque le groupe inclut des
membres disposant de plusieurs numéros de fax, un écran de sélection du numéro
de fax s'affiche.
Pour supprimer l'une des destinations de la Liste d'envoi, sélectionner la destination et cliquer
sur le bouton [Supprimer]. Pour supprimer toutes les destinations de la Liste d'envoi, cliquer
sur le bouton [Supprimer tout].
4
Cliquer sur le bouton [OK].
La boîte de dialogue [Paramètres de transmission] s'affiche à nouveau.
(2) Communication basée sur une sous-adresse
REMARQUE
La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le
système du correspondant est également doté des fonctions appropriées.
1
Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options.
Cliquer sur le bouton [Paramètres d'options...] dans l'onglet [Paramètre adresse] de la boîte
de dialogue [Paramètres de transmission].
6-16
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
2
Entrer la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur le fax
du destinataire.
•
3
Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #,
*, et les espaces, mais le premier caractère NE PEUT PAS être un espace).
Cliquer sur le bouton [OK].
La boîte de dialogue [Paramètres de transmission] s'affiche à nouveau.
6-17
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
(3) Paramètres de la page de couverture
Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission par
fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliser
des modèles originaux.
Pour joindre et transmettre une page de couverture, cocher la case [Attacher page d'entête]
dans l'onglet [Page d'entête].
(4) Paramètres optionnels
Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section (1) Onglet Options d'envoi à la page 6-10
peuvent être modifiés en cliquant sur l'onglet [Option].
Pour les procédures de configuration, se reporter à la section (1) Onglet Options d'envoi à la
page 6-10.
6-18
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Utilisation des pages de couverture
Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission)
La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page.
À propos des pages de couverture
La page de couverture peut être choisie parmi les modèles. Elle contient les informations de
destination et les informations de l'expéditeur comme illustré ci-dessous.
Exemple de modèle anglais 01
1
2
3
4
5
6
7
9
8
10
N°
Élément
1
Nom du destinataire
2
Nom de la société du destinataire
3
Nom du service du destinataire
4
Numéro de fax du destinataire
5
Nom de l'expéditeur
6
Nom de la société de l'expéditeur
7
Nom du service de l'expéditeur
8
Numéro de fax de l'expéditeur
9
Numéro de téléphone de
l'expéditeur
10
Message
6-19
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Joindre et transmettre une page de couverture
La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après.
1
Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission.
Effectuer les étapes 1 à 7 de la méthode Transmission de base fournie page 6-6 pour afficher
la boîte de dialogue Paramètres de transmission.
Lors de la sélection de la destination dans un carnet d'adresses se reporter à la section (1)
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses à la page 6-14, sélectionner la
destination et passer à l'étape 5.
2
Entrer le numéro de fax.
Dans l'onglet [Paramètre adresse], entrer le numéro de fax du destinataire et cliquer sur le
bouton [Paramètres d'options...].
1
2
Élément
Numéro de FAX
3
Description
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Entrer les informations du destinataire.
Une fois terminé, cliquer sur le bouton [OK].
Élément
Description
Société
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Destinataire
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
6-20
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
REMARQUE
Lorsque [Attacher page d'entête] sur l'onglet [Page d'entête] n'est pas défini, l'écran de
confirmation de page de couverture s'affiche.
Pour inclure une page de couverture, cliquer sur le bouton [Attacher page d'entête].
4
Ajouter la destination à la liste d'envoi.
1 Ajouter ces informations à la [Liste d'envoi] en cliquant sur le bouton [Ajouter à la liste de
distribution].
2 Pour modifier les informations d'un destinataire qui a été ajouté à la [Liste d'envoi],
sélectionner la destination à modifier et cliquer sur le bouton [Modifier...]. Modifier les
informations du destinataire et cliquer sur le bouton [OK].
Élément
Description
Numéro de FAX
Le numéro de fax ne peut pas être modifié.
Société
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Destinataire
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
3 Si les informations de l'expéditeur ne sont pas définies dans la boîte de dialogue
[Paramètres par défaut], cliquer sur l'onglet [Info. expéditeur] et définir les informations
de l'expéditeur. Se reporter à la section (4) Onglet Info. expéditeur à la page 6-13.
Élément
Description
Société
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Nom
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
6-21
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Élément
Description
Numéro de téléphone
Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les
caractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les
espaces).
Numéro de FAX
Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les
caractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les
espaces).
Adresse e-mail
Il est possible de saisir 128 caractères maximum.
Caractères disponibles :
Symboles ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { et })
Alphanumériques (0 – 9, A – Z et a – z)
5
Joindre une page de couverture.
6
Sélectionner la page de couverture à joindre.
Cliquer sur l'onglet [Page d'entête] et cocher la case [Attacher page d'entête].
Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste [Modèles de page de garde].
REMARQUE
Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la
page de couverture pour chaque transmission est superflue. Se reporter à la section
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) à la page 6-25.
Il est possible de créer des modèles de page de couverture. Se reporter à la section
Création de nouveaux modèles de page de couverture à la page 6-27.
6-22
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
7
Vérifier le contenu de la page de couverture.
1 Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche.
Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue
ou cliquer sur le bouton [] ou []. L'agrandissement d'affichage du modèle peut
également être modifié entre 25 et 250 % à partir du menu déroulant.
IMPORTANT
Avant de transmettre le fax, s'assurer d'utiliser l'écran Visualisation pour vérifier
toutes les informations affichées, y compris le nom du destinataire et le nom de la
société. Si un grand nombre de caractères sont saisis pour les informations
insérées automatiquement, ces dernières peuvent ne pas rentrer complètement
dans le champ et les caractères peuvent ne pas être imprimés correctement. Si
les caractères ne sont pas affichés correctement, réduire le nombre de caractères
dans les informations du destinataire ou les informations de l'expéditeur ou
modifier le modèle utilisé.
2 Cliquer sur le bouton [Fermer].
8
Modifier le message.
1 Cliquer sur le bouton [Édition de message].
6-23
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
2 Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK].
Élément
Message
9
Description
Il est possible de saisir 1000 caractères maximum.
Transmission.
Cliquer sur le bouton [Envoyer] pour commencer la transmission.
6-24
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par
défaut)
Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour
chaque transmission est superflue.
Sélection du modèle
Sélectionner le modèle de page de couverture à enregistrer dans les Paramètres par défaut.
La méthode d'enregistrement est la suivante.
1
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut.
2
Joindre une page de couverture.
3
Sélectionner la page de couverture à joindre.
Effectuer la procédure Boîte de dialogue Paramètres par défaut illustrée page 6-10, puis ouvrir
la boîte de dialogue [Paramètres par défaut].
Cliquer sur l'onglet [Page d'entête] et cocher la case [Attacher page d'entête].
Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste [Modèles de page de garde].
REMARQUE
Il est possible de créer des modèles de page de couverture. Se reporter à la section
Création de nouveaux modèles de page de couverture à la page 6-27.
6-25
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
4
Vérifier le contenu de la page de couverture.
1 Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche.
Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue
ou cliquer sur le bouton [] ou []. L'agrandissement d'affichage du modèle peut
également être modifié entre 25 et 250 % à partir du menu déroulant.
2 Cliquer sur le bouton [Fermer].
5
Modifier le message.
1 Cliquer sur le bouton [Édition de message].
2 Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK]. Il est
possible de saisir 1000 caractères maximum.
6
Cliquer sur le bouton [OK].
6-26
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Enregistrement des informations expéditeur
Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à la section (4) Onglet
Info. expéditeur à la page 6-13.
Création de nouveaux modèles de page de couverture
Procéder comme suit pour créer un modèle de page de couverture original.
1
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut.
2
Modifier les modèles de page de couverture.
Effectuer la procédure Boîte de dialogue Paramètres par défaut illustrée page 6-10, puis ouvrir
la boîte de dialogue [Paramètres par défaut].
1 Cocher la case [Attacher page d'entête] et cliquer sur le bouton [Nouveau...]. L'écran
[Modèls de page de garde] s'affiche.
6-27
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
2 Saisir les caractères.
Dans la barre de Menu, cliquer sur [Insertion] et sur [Zone de texte], puis placer la zone
de texte et saisir les caractères.
3 Placer la zone de champ.
Dans le menu [Insertion] de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à placer.
IMPORTANT
Si les informations saisies contiennent trop de caractères (par ex. nom du
destinataire ou nom de la société), les informations ne rentreront pas dans la
zone de champ et certains caractères pourraient être tronqués. Lors du
placement de la zone de champ, penser à l'élargir suffisamment et ajuster la taille
du point de caractère de sorte que les informations saisies rentrent dans la zone
de champ.
REMARQUE
Lorsqu'un fax est transmis, les informations saisies dans Paramètres par défaut et
Paramètres de transmission sont automatiquement entrées dans les champs.
Les champs suivants peuvent être utilisés. Les utiliser selon les exigences.
Élément du menu
Destination
Affichage du modèle
Information insérée
Société
Destinataire - Société
Nom de la société du destinataire
Service
Destinataire - Service
Nom du service du destinataire
Nom
Destinataire - Nom
Nom du destinataire
Adresse
Destinataire - Adresse
Numéro de fax du destinataire
6-28
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Élément du menu
Expéditeur
Commentaire
Affichage du modèle
Information insérée
Société
Expéditeur - Société
Nom de la société de l'expéditeur
Service
Expéditeur - Service
Nom du service de l'expéditeur
Nom
Expéditeur - Nom
Nom de l'expéditeur
Numéro de
FAX
Expéditeur - Numéro de
fax
Numéro de fax de l'expéditeur
Numéro de
téléphone
Expéditeur - Numéro de
téléphone
Numéro de téléphone de
l'expéditeur
Commentaire
Message entré dans l'onglet Page
d'entête
4 Position des figures, zones de texte, etc., pour créer une page de couverture.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la méthode d'utilisation, se reporter à l'Aide.
5 Dans la barre de Menu, cliquer sur [Fichier], puis [Enregistrer sous], entrer le nom de
fichier et cliquer sur le bouton [Enregistrer].
6 Fermer l'écran [Modifier la page de garde].
7 Le nouveau modèle est enregistré en haut de la liste et peut maintenant être utilisé.
6-29
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Contrôle de transmission
Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax
en cours de traitement ou pour terminer cette transmission.
Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de
transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.
1
Effectuer un double clic sur cette icône pour accéder à la fenêtre
Contrôle de transmission qui indique l'état de toutes les transmission en
cours de traitement.
Pour terminer une transmission, sélectionner cette transmission, puis sélectionner [Annuler]
dans le menu Document.
Terminer le contrôle de transmission
Effectuer un clic droit sur l'icône Contrôle de transmission et sélectionner [Sortir].
6-30
7
Gestion des travaux
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Différents rapports pour le fax ............................................................................................................................ 7-2
Vérification de l'historique des travaux de fax .................................................................................................... 7-3
Jounral des travaux d'envoi et journal des travaux d'impression ............................................................. 7-3
Journal de fax sortant et journal de fax entrant ........................................................................................ 7-4
Impression de rapports d'administration (Param.rapp.résul) ............................................................................. 7-5
Rapports de résultat d'envoi (Envoyer résultat) ....................................................................................... 7-5
Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................................................. 7-6
Format destinataire .................................................................................................................................. 7-7
Rapp. résult. récp. FAX ............................................................................................................................ 7-8
Rapport d'activité (Rapp. envoi FAX et Rapp.récept.FAX) ................................................................................. 7-9
Impression de rapports d'activité ............................................................................................................. 7-9
Impression automatique ........................................................................................................................ 7-10
Rapport d'état .................................................................................................................................................... 7-11
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail .......................................................................... 7-12
Écran de confirmation des destinations ........................................................................................................... 7-14
7-1
Gestion des travaux > Différents rapports pour le fax
Différents rapports pour le fax
Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations
d'enregistrement.
Rapports
Vérification de
l'historique des
travaux de fax
Informations
affichées
Emplacement
Écran
Menu
Contenu à
Vérifier
Périodicité
Référence
Page
Env journ tâches
Journ tâche impr
Historique des 16
derniers résultats
d'envoi et de
réception mémorisés
(y compris les
travaux différents des
travaux de fax)
À tout moment
7-3
Jrnl fax sortant
Jrnl fax entrant
Historique des 50
derniers résultats
d'envoi et de
réception enregistrés
(travaux de fax
uniquement)
À tout moment
7-4
Rapport d'envoi/de
réception
Impression
Rapport résult.
Résult trans FAX
Résultats des
dernières opérations
d'envoi ou de
réception
Impression automatique
après chaque opération
d'envoi ou de réception
(autres options
disponibles : pas
d'impression ou en cas
d'erreur uniquement)
7-5
Rapport d'activité
Impression
Rapp. envoi FAX
Rapp.récept.FAX
Résultats des 50
dernières opérations
d'envoi ou de
réception
À tout moment, et
impression automatique
après 50 envois/
réceptions
7-9
Page d'état
Impression
Rapport d'état
Informations relatives
au numéro de fax, au
nom du fax local, au
paramétrage de la
ligne de fax, etc.
À tout moment
7-11
Rapport de
résultat de
réception transmis
par e-mail
PC
Résult trans FAX
Réception par fax
La réception par fax est
signalée par e-mail.
7-12
7-2
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax
Vérification de l'historique des travaux de fax
Jounral des travaux d'envoi et journal des travaux
d'impression
Il est possible d'afficher l'historique des 16 derniers résultats d'envoi (y compris les travaux de numérisation) et de
réception (y compris les travaux de copie et d'impression) sur l'écran pour la vérification.
REMARQUE
Les résultats des 16 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et
quel que soit l'ID de compte.
Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Affichage de l'écran du journal des travaux
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Journ tâche impr] pour vérifier les
résultats de réception ou [Env journ tâches] pour vérifier les résultats de transmission.
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail à vérifier.
5 Appuyer sur [Détails].
2
Vérifier l'état.
Appuyer sur la touche [◄] ou [►] pour vérifier les détails du travail.
7-3
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax
Journal de fax sortant et journal de fax entrant
Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 50 dernières opérations d'envoi et de réception.
REMARQUE
Les résultats des 50 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et
quel que soit l'ID de compte.
Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Affichage de l'écran du journal des travaux
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Journ tâche FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Jrnl fax sortant] pour vérifier les
résultats de transmission ou [Jrnl fax entrant] pour vérifier les résultats de réception.
5 Appuyer sur la touche [OK].
2
Vérifier l'état.
Appuyer sur la touche [◄] ou [►] pour vérifier les détails du travail.
7-4
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (Param.rapp.résul)
Impression de rapports d'administration
(Param.rapp.résul)
L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la
configuration des fonctions.
Rapports de résultat d'envoi (Envoyer résultat)
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée
correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats d'envoi.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rapport].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param.rapp.résul].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Envoyer résultat].
7 Appuyer sur la touche [OK].
8 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
9 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Désactivé] (ne pas imprimer), [Activé]
(imprimer), [Err. uniquement] ou [Spéc. pr ch trav].
REMARQUE
Lorsque [Spécifier pour chaque trav.] est sélectionné, il est possible de définir un rapport de
résultat d'envoi durant la transmission. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Rapport trs fax à la page 3-24.
2 Appuyer sur la touche [OK].
Si [Activé], [Err. uniquement] ou [Spéc. pr ch trav] ont été sélectionnés, l'impression de
l'image transmise peut être définie.
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Désactivé] (ne pas imprimer l'image
transmise), [Image partielle] (imprimer l'image transmise en grandeur nature) ou [Image
entière] (imprimer toute l'image transmise).
4 Appuyer sur la touche [OK].
7-5
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (Param.rapp.résul)
Rapport résult. d'envoi
Rapport résult. d'envoi
Rapport pour travail annulé avant l'envoi
Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé.
REMARQUE
Ne s'affiche pas si E-mail/dossier et Fax sont tous deux réglés sur [Désactivé] dans Rapport résult. env.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rapport].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param.rapp.résul].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Envoyer résultat].
7 Appuyer sur la touche [OK].
8 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Annulé avt envoi].
9 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
2 Appuyer sur la touche [OK].
7-6
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (Param.rapp.résul)
Format destinataire
Sélectionner le format destinataire pour le rapport de résultat d'envoi.
Le nom et la destination qui s'affichent sur le rapport de résultat d'envoi sont tirés des informations stockées dans le
carnet d'adresses.
Si [Dest. ou nom] est sélectionné, le nom (nom de destination) ou la destination (numéro de fax) stockés dans le carnet
d'adresses sont affichés.
Si [Dest. et nom] est sélectionné, le nom (nom de destination) et la destination (numéro de fax) sont affichés.
Lorsque la destination a été saisie directement, seule la destination (nº de fax) est affichée.
REMARQUE
Ne s'affiche pas si E-mail/dossier et Fax sont tous deux réglés sur [Désactivé] dans Rapport résult. env.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rapport].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param.rapp.résul].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Envoyer résultat].
7 Appuyer sur la touche [OK].
8 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Info. dest.].
9 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Dest. ou nom] ou [Dest. et nom].
2 Appuyer sur la touche [OK].
7-7
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (Param.rapp.résul)
Rapp. résult. récp. FAX
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est
effectuée correctement.
REMARQUE
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir
ainsi à vérifier le rapport de réception. (Se reporter à la section Rapport de résultat de
réception par fax transmis par e-mail à la page 7-12)
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rapport].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param.rapp.résul].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Résult trans FAX].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Désactivé] (pas d'impression), [Activé]
(impression) ou [Err/Sous-adresse].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer rapport].
REMARQUE
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir
ainsi à vérifier le rapport de réception. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail à la page 7-12.
4 Appuyer sur la touche [OK].
Rapp. résult. récp. FAX
7-8
Gestion des travaux > Rapport d'activité (Rapp. envoi FAX et Rapp.récept.FAX)
Rapport d'activité (Rapp. envoi FAX et
Rapp.récept.FAX)
Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données
relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est
sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.
Impression de rapports d'activité
Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Journ tâche FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
2
Imprimer
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rapp. envoi FAX] pour imprimer le
rapport d'envoi de fax ou [Rapp.récept.FAX] pour imprimer le rapport de réception de fax.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Le rapport est imprimé.
Rapport trs. FAX
Rapport réc. FAX
7-9
Gestion des travaux > Rapport d'activité (Rapp. envoi FAX et Rapp.récept.FAX)
Impression automatique
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rapport].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param.rapp.admin].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rapp. envoi FAX] ou
[Rapp.récept.FAX].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Désactivé] (ne pas imprimer) ou
[Activé] (imprimer).
2 Appuyer sur la touche [OK].
7-10
Gestion des travaux > Rapport d'état
Rapport d'état
Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le
numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rapport].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer rapport].
5 Appuyer sur la touche [OK].
2
Imprimer
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Page d'état].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La page d'état s'imprime.
Rapport d'état
7-11
Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail
Rapport de résultat de réception par fax transmis
par e-mail
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de
réception.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rapport].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param.rapp.résul].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Résult trans FAX].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé] ou [Err/Sous-adresse].
REMARQUE
Si [Désactivé] est sélectionné, aucune notification des résultats des transmission reçues ne
sera effectuée.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [E-mail].
REMARQUE
Si [Imprimer rapport] est sélectionné, les résultats des transmissions reçues sont imprimés.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Rapp. résult. récp. FAX à la page 7-8.
4 Appuyer sur la touche [OK].
7-12
Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail
3
Sélectionner la destination.
Sélectionner dans le carnet d’adresses
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Carnet d'adr].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination.
4 Appuyer sur la touche [OK].
Entrer l'adresse e-mail
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Entrée adresse].
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Saisir l'adresse e-mail désirée à l'aide des touches numériques.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la
page 10-2.
4 Appuyer sur la touche [OK].
7-13
Gestion des travaux > Écran de confirmation des destinations
Écran de confirmation des destinations
Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir
appuyé sur la touche [Départ]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Conf. dest. avant envoi dans le Manuel
d'utilisation de la machine. Procéder comme suit pour confirmer les destinations.
1
Vérifier toutes les destinations.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour confirmer chaque destination.
REMARQUE
Toujours afficher l'ensemble des destinations et les contrôler. La transmission est
impossible tant que toutes les destinations n'ont pas été affichées.
2
Vérifier les détails des destinations.
Utiliser les opérations ci-dessous pour consulter les détails des destinations.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] et sélectionner la destination pour laquelle vérifier les
informations.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Détail].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Les informations de la destination s’affichent. Une fois la vérification terminée, appuyer sur
la touche [OK].
3
Modifier une destination.
Supprimer une destination
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination à supprimer.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La destination est supprimée.
Ajouter une destination
1 Pour ajouter la destination, appuyer sur [Annuler], puis revenir à l'écran de destination.
7-14
Gestion des travaux > Écran de confirmation des destinations
4
Appuyer sur [Suivant].
5
Appuyer sur la touche [Départ].
Une fois que toutes les destinations sont vérifiées, appuyer sur [Suivant].
Lancement de l'envoi.
7-15
8
Paramètres du fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Paramètres du fax par défaut ............................................................................................................................. 8-2
Paramètres du menu système ................................................................................................................. 8-2
Rapport .................................................................................................................................................... 8-3
Paramètres communs .............................................................................................................................. 8-4
FAX .......................................................................................................................................................... 8-4
Réglage/Maint. ......................................................................................................................................... 8-8
Restriction des transmissions ............................................................................................................................ 8-9
Enregistrement de numéros de fax autorisés ........................................................................................ 8-10
Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé ....................................................................... 8-11
Enregistrement de numéros de fax interdits .......................................................................................... 8-12
Modification et suppression d'un numéro de fax interdit ........................................................................ 8-13
Paramétrage de restrictions d'envoi ...................................................................................................... 8-16
Paramétrage de restrictions de réception .............................................................................................. 8-17
Réception numéro inconnu .................................................................................................................... 8-18
Temps inutilisable ............................................................................................................................................. 8-19
Gestion des comptes ....................................................................................................................................... 8-21
8-1
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Paramètres du fax par défaut
Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système.
Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur] pour afficher les paramètres sur l'écran. Sélectionner ensuite les
paramètres affichés.
Se reporter à la section Méthode d'utilisation à la page 2-5.
Annule le réglage du menu actuel pou
revenir au menu de niveau supérieur.
1 Sélectionne l'élément affiché ou
modifie la valeur numérique.
2 Confirme le réglage sélectionné.
REMARQUE
Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se reportant au
manuel d'utilisation de la machine pour le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
Login mot passe
4000
4000
Se reporter à la section Paramètres du menu système à la page suivante et configurer selon les besoins.
Paramètres du menu système
Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous.
REMARQUE
Pour les réglages ne concernant pas le fax, se reporter au Manuel d'utilisation pour la machine.
Élément
Description
Page de
référence
Rapport
Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les
paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de
configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de
résultats.
8-3
Paramètres communs
Configure le fonctionnement général de la machine.
8-4
FAX
Configure les paramètres pour les fonctions du fax.
8-4
Boîte de document
Configure les paramètres concernant la boîte de sous-adresse et la
boîte sélective. Pour les détails sur la boîte de sous-adresse, se
reporter à la section Fonction de boîte de sous-adresse à la page 5-12
et pour les détails sur la boîte sélective, se reporter à la section
Communication sélective à la page 5-23.
―
8-2
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Élément
Description
Page de
référence
Modifier destination
Configure les paramètres du carnet d'adresses. Pour plus
d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la section Ajout
d'une destination (carnet d'adresse) à la page 2-14.
―
Réglage/Maint.
Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la
maintenance de la machine.
8-8
Rapport
Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également
possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats.
Élément
Imprimer
rapport
Page d'état
Description
Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de
paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du
fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est
possible de l'imprimer.
Se reporter à la section Rapport d'état à la page 7-11.
Param.rap
p.admin
Rapp. envoi FAX
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents
ont été envoyés.
Valeur : Désactivé, Activé
Se reporter à la section Rapport d'activité (Rapp. envoi FAX et
Rapp.récept.FAX) à la page 7-9.
Rapp.récept.FAX
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents
ont été reçus.
Valeur : Désactivé, Activé
Se reporter à la section Rapport d'activité (Rapp. envoi FAX et
Rapp.récept.FAX) à la page 7-9.
Param.rap
p.résul
Envoyer résultat
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax,
afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement.
Se reporter à la section Rapports de résultat d'envoi (Envoyer
résultat) à la page 7-5.
Résult trans FAX
Lorsqu'un fax est reçu, il est possible d'être averti par un rapport de
résultat de réception ou par un e-mail.
Se reporter à la section Rapp. résult. récp. FAX à la page 7-8.
Avis fin travail
Joint les images envoyées aux avis de fin de travail.
Valeur : Ne pas joindre, Jdre image à env
8-3
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Paramètres communs
Configure le fonctionnement général de la machine.
Son
Élément
Description
Volume haut-parleur FAX
Le volume du haut-parleur peut être réglé ici.
Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir
activé la touche [Raccrocher].
Valeur : 0 Muet, 1 Minimum, 2, 3 Moyen, 4, 5 Maximum
Volume du moniteur FAX
Le volume du moniteur peut être réglé ici.
Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé
la touche [Raccrocher], par exemple en mode de transmission mémoire.
Valeur : 0 Muet, 1 Minimum, 2, 3 Moyen, 4, 5 Maximum
Conf.orig/papier (Configuration original/papier)
Configurer les paramètres pour les originaux et le papier. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de
la machine.
Définition date
Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Configuration de la date et de l’heure à la page 2-6.
Param. tempor.
Élément
Temps inutilisable
Description
Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.
Se reporter à la section Temps inutilisable à la page 8-19.
Fonctions par défaut
Élément
Résolution fax
Description
Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut.
Valeur : 200x100dpi Norm, 200x200dpi Fin, 200x400dpi TrèsF, 400x400dpi Ult.F
Num.cont-FAX
Cette fonction permet de définir la numérisation continue par défaut.
Valeur : Désactivé, Activé
FAX
Les paramètres concernant la fonction fax peuvent être configurés.
Trans/récept communes
Élément
clé de cryptage
Description
Cet option est utilisée pour enregistrer une clé de cryptage pour la communication cryptée.
Se reporter à la section Cryptage à la page 5-31.
8-4
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Transmission
Élément
Description
TTI
Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine
(transmetteur) qui doivent être imprimées sur le fax du système de destination :
date et heure de transmission, nombre de pages et numéro de fax.
Valeur : Désactivé, Extérieur, Intérieur
Se reporter à la section TTI (Transmit Terminal Identification) à la page 2-8.
Nom de fax local
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.
Se reporter à la section Nom de fax local à la page 2-8.
ID de FAX local
Enregistrer l'ID de fax local.
Se reporter à la section ID de FAX local à la page 2-10.
REMARQUE
L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. Se
reporter à la section Restriction des transmissions à la page 8-9.
Numéro de fax local
Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.
Se reporter à la section Numéro de fax local à la page 2-9.
Mode de composition du fax
Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique
utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax sera
impossible.
Se reporter à la section Mode de composition du fax à la page 2-10.
REMARQUE
Ce paramètre ne s'affiche pas dans certaines régions.
Nombre de tentatives
Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement.
ECM TX
Définir si la transmission ECM est effectuée.
ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication
Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode
ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux
parasites sur la ligne ou à d'autres conditions.
Valeur : Activé, Désactivé
REMARQUE
Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être
légèrement plus longue que lorsque [Désactivé] est sélectionné.
Vitesse de début trans.
Définir la vitesse de début de transmission.
Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être transmis
correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de transmission plus basse.
Valeur : 9600bps, 14400bps, 33600bps
REMARQUE
Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.
8-5
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Réception
Élément
Description
Type support FAX
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.
Valeur : Tous types supp., Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur,
Enveloppe, Épais, Hte qual. et Perso 1 à 8
Se reporter à la section Type support FAX à la page 4-7.
Sonn.(Normal)
Si la méthode de réception est la réception automatique de fax, le nombre de sonneries avant
que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
REMARQUE
Ce paramètre ne s'affiche pas dans certaines régions.
Sonn.(Rép.auto)
Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/répondeur, le
nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
REMARQUE
Ce paramètre ne s'affiche pas dans certaines régions.
Sonn.(FAX/TÉL)
Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/TÉL, le
nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
REMARQUE
Ce paramètre ne s'affiche pas dans certaines régions.
Param. transf.
Configurer les paramètres de transfert.
Se reporter à la section Paramètres de transfert à la page 5-2.
Param. Récept°
Sélectionner le mode de réception.
Valeur : Auto(Normal), Auto(FAX/TÉL), Auto (TAD), Auto(DRD), Manuel
Si Auto (DRD) est sélectionné, choisir le modèle DRD.
Valeur : Modèle 1 (sonnerie normale), Modèle 2 (double sonnerie), Modèle 3 (court-court-long),
Modèle 4 (court-long-court)
Le mode de réception DRD est uniquement disponible pour certains pays.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Réception DRD (disponible uniquement
sur les versions américaines) à la page 5-41.
8-6
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Élément
Description
Date/heure rcpt
La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les
informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document
imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis
entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.
Valeur : Activé, Désactivé
Pour plus d'informations, se reporter à la section Date/heure rcpt à la page 4-8.
Impression 2 en 1
Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction
permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.
Valeur : Activé, Désactivé
Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression 2 en 1 à la page 4-8.
Impression par lot
Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, les pages sont imprimées par lot lorsque toutes les
pages ont été reçues.
Si [Désactivé] est réglé, les pages sont imprimées au fur et à mesure qu'elles sont reçues.
Valeur : Activé, Désactivé
Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression par lot à la page 4-8.
N° appel comm. à dist.
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
Valeur : 00 - 99
Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonction de commutation à distance à la
page 5-44.
Récept. cryptée
Active la réception par communication cryptée.
Valeur : Activé, Désactivé
Si elle est activée, sélectionner la clé de cryptage.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Cryptage à la page 5-31.
Impression recto verso
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au
recto et au verso du papier de ce format.
Valeur : Activé, Désactivé
Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression recto verso à la page 4-9.
ECM RX
Définir si la réception ECM est effectuée.
ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication
Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode
ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux
parasites sur la ligne ou à d'autres conditions.
Valeur : Activé, Désactivé
REMARQUE
Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être
légèrement plus longue que lorsque [Désactivé] est sélectionné.
Vitesse de début récept.
Modifier la vitesse de début de réception.
Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être reçu
correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de réception plus basse.
Valeur : 9600bps, 14400bps, 33600bps
REMARQUE
Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.
Restriction de trans/récept
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Restriction des transmissions à la page 8-9.
8-7
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Sél. jeu touches Paramètres de la touche Sélection
Si une fonction est enregistrée sous la touche sélection de gauche ou la touche sélection de droite, il est possible de
définir rapidement la fonction lors de l'utilisation des fonctions du fax.
Élément
Gauche
Description
L'une des fonctions suivantes peut être enregistrée sur chaque touche.
Valeur : Aucune, Mode silencieux, Format d'origine, Image de l’original, Résolution fax, Orient.
original, Numér. continue, Entrée nom fich., Avis fin travail, Trans.FAXdiffer., Trans.FAXdirect.,
Rcpt sélect. FAX, Rapport trs. FAX, Densité, Recto verso
Droite
REMARQUE
[Rapport trs. FAX] est affiché lorsque [Résult trans FAX] est réglé sur [Spéc. pr ch
trav].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Rapports de résultat d'envoi (Envoyer
résultat) à la page 7-5.
Entrée dest(FAX) (Entrée nouvelle destination (FAX))
Élément
Entrée dest(FAX)
Description
Sélectionner si autoriser ou non la saisie directe de la destination. Lorsque cette option est
réglée sur [Interdire], il est impossible de saisir directement la destination.
Valeur : Autoriser, Interdire
Réglage/Maint.
Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.
Paramètre du service
Élément
Options de FAX (Europe
uniquement)
Description
Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement dans lequel le système PBX pour
la connexion à plusieurs téléphones à utilisation commerciale est installé, effectuer la
configuration de PBX suivante.
Sélect. échange.
Si la machine est connectée à un PBX, régler sur [PBX].
Valeur : PBX, PSTN
N° d'appel PSTN
Définir un numéro pour accéder à une ligne extérieure. Pour le numéro, contacter
l’administrateur du PBX.
Valeur : 0-9, 00-99
Param diag.dist.
En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette
fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par
téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.
REMARQUE
Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est nécessaire de souscrire un contrat
auprès de notre service de maintenance et d'enregistrer un code d'identification
prédéfini sur la machine. Pour plus d'informations, contacter le Service de
maintenance ou un Centre d'assistance agréé.
Valeur : Activé, Désactivé
Diag. Distant ID
Si Diagnostic distant est activé, entrer l'ID prédéterminé.
Valeur : 0000 - 9999
8-8
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Restriction des transmissions
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les
communications à un nombre restreint de correspondants.
Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les
restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune opération particulière ne doit
être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents commence,
le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère
une erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les
documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax
local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro
n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans Réception numéro inconnu à la page 8-18.)
REMARQUE
Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les
informations relatives aux conditions préalables et aux conditions requises pour que la
communication aboutisse, et prendre contact avec les correspondants concernés.
Envoyer
Restrictions
Conditions préalables
Conditions requises pour que
Exigences
• Enregistrer les numéros de fax ou les
ID autorisés.*1 (Se reporter à la
section Enregistrement de numéros
de fax autorisés à la page 8-10 ou à
la section Enregistrement d'ID
autorisés à la page 8-14.)
• Le numéro de fax local du
destinataire doit correspondre à un
numéro de fax autorisé enregistré sur
la machine.
• Les paramètres de restriction d'envoi
sont définis dans [Autor+Carnet adr]
de l'option Restrictions d'envoi. (Se
reporter à la section Paramétrage de
restrictions d'envoi à la page 8-16.)
• Enregistrer les numéros de fax local
ou les ID de fax local des
correspondants.
réception
Restrictions
• L'ID de fax local du destinataire doit
correspondre à un ID autorisé
enregistré sur la machine.
• Si la communication est établie à
l'aide du carnet d'adresses ou d'une
touche unique, les 4 derniers chiffres
du numéro composé doivent
correspondre aux 4 derniers chiffres
du numéro de fax local du
destinataire. (Cette condition ne
concerne pas les transmissions
manuelles.)
• Enregistrer les numéros de fax ou les
ID autorisés.*2 (Se reporter à la
section Enregistrement de numéros
de fax autorisés à la page 8-10 ou à
la section Enregistrement d'ID
autorisés à la page 8-14.)
• Le numéro de fax local e l'expéditeur
doit correspondre à un numéro de fax
autorisé enregistré sur la machine.
• Les paramètres de restriction de
réception sont définis dans
[Autor+Carnet adr] de l'option
Restrictions de réception. (Se
reporter à la section Paramétrage de
restrictions de réception à la page 817.)
• Un numéro de fax correspondant aux
4 derniers chiffres du numéro de fax
local de l'expéditeur est enregistré
dans le carnet d'adresses de la
machine.
• L'ID de fax local de l'expéditeur doit
correspondre à un ID autorisé
enregistré sur la machine.
• Enregistrer les numéros de fax local
ou les ID de fax local des
correspondants.
*1 Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire, l'envoi
n'est pas rejeté.
*2 Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception
n'est pas rejetée.
8-9
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Conditions préalables
Réception
Refus
• Enregistrer les numéros de fax
interdits*1 (Se reporter à la section
Enregistrement de numéros de fax
interdits à la page 8-12.)
• Les paramètres de restriction de
réception sont définis dans [Liste de
refus] de l'option Restrictions de
réception. (Se reporter à la section
Paramétrage de restrictions de
réception à la page 8-17.)
Refus de réception
Exigences
• Le numéro de fax local de
l'expéditeur n'est pas enregistré.
• Le numéro de fax local de
l'expéditeur doit correspondre à un
numéro de fax interdit enregistré sur
la machine.
*1 Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance d'expéditeurs dont
les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax local et non les numéros de ligne)
ne sont pas enregistrés seront rejetés.
Enregistrement de numéros de fax autorisés
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax autorisés.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr.trans/rcpt].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Liste n° autor.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Ajouter un numéro de fax autorisé.
1 Appuyer sur [Menu].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Ajouter n° FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
8-10
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
4 Utiliser les touches numériques pour saisir un numéro de fax autorisé.
REMARQUE
Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
5 Appuyer sur la touche [OK].
3
Pour enregistrer un autre numéro de fax autorisé, répéter les étapes 2-1
à 2-5.
Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr.trans/rcpt].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Liste n° autor.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Modification/suppression.
Modification
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le numéro de fax autorisé à modifier.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Utiliser les touches numériques pour saisir à nouveau le numéro de fax autorisé.
REMARQUE
Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement de numéros de fax
autorisés à la page 8-10.
4 Appuyer sur la touche [OK].
Suppression
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le numéro de fax autorisé à supprimer.
2 Appuyer sur [Menu].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
8-11
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Enregistrement de numéros de fax interdits
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr.trans/rcpt].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Liste n° interd.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Ajouter un numéro de fax interdit
1 Appuyer sur [Menu].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Ajouter n° FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Utiliser les touches numériques pour saisir un numéro de fax refusé.
REMARQUE
Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
5 Appuyer sur la touche [OK].
3
Pour enregistrer un autre numéro de fax interdit, répéter les étapes 2-1 à
2-5.
8-12
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Modification et suppression d'un numéro de fax interdit
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr.trans/rcpt].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Liste n° interd.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Modification/suppression.
Modification
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le numéro de fax interdit à modifier.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Utiliser les touches numériques pour saisir à nouveau le numéro de fax interdit.
REMARQUE
Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement de numéros de fax
interdits à la page 8-12.
4 Appuyer sur la touche [OK].
Suppression
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le numéro de fax interdit à supprimer.
2 Appuyer sur [Menu].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
8-13
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Enregistrement d'ID autorisés
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr.trans/rcpt].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Liste ID autor.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Ajouter un numéro de fax autorisé.
1 Appuyer sur [Menu].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Ajouter ID FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Utiliser les touches numériques pour entrer un numéro d'ID autorisé (0000 à 9999).
5 Appuyer sur la touche [OK].
3
Pour enregistrer un autre numéro de fax autorisé, répéter les étapes 2-1
à 2-5.
8-14
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Modification et suppression d'un ID autorisé
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr.trans/rcpt].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Liste ID autor.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Modification/suppression.
Modification
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le numéro d'ID autorisé à modifier.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Utiliser les touches numériques pour saisir à nouveau le numéro d'ID autorisé.
REMARQUE
Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement d'ID autorisés à la
page 8-14.
4 Appuyer sur la touche [OK].
Suppression
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le numéro d'ID autorisé à supprimer.
2 Appuyer sur [Menu].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer].
4 Appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
8-15
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Paramétrage de restrictions d'envoi
Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID
autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr.trans/rcpt].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr. transmis.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Autor+Carnet adr] ou [Désactivé].
2 Appuyer sur la touche [OK].
Pour envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de
numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Autor+Carnet adr].
8-16
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Paramétrage de restrictions de réception
Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID
autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de
réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou
d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré.
(Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est
autorisée ou refusée dans Réception numéro inconnu à la page 8-18.) Pour modifier les restrictions de réception,
procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr.trans/rcpt].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr. Récept°].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Autor+Carnet adr], [Liste de refus] ou
[Désactivé].
2 Appuyer sur la touche [OK].
Pour recevoir uniquement les documents provenant des correspondants enregistrés dans les
listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur
[Autor+Carnet adr]. Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les
numéros de fax sont interdits, appuyer sur [Liste de refus].
8-17
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Réception numéro inconnu
Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction
de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr.trans/rcpt].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Num.Réc. Incon.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Interdire] ou [Autoriser].
2 Appuyer sur la touche [OK].
Pour recevoir les fax des numéros inconnus, sélectionner [Autoriser]. Pour refuser les fax des
numéros inconnus, sélectionner [Interdire].
8-18
Paramètres du fax > Temps inutilisable
Temps inutilisable
Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.
IMPORTANT
Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations
d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris l'impression des travaux de
copie et des travaux de l'imprimante.
Les travaux de fax et d'impression reçus durant la période de temps inutilisable sont imprimés après la fin de
la période de temps inutilisable ou lorsque la période de temps inutilisable est provisoirement annulée.
REMARQUE
Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se reportant au
manuel d'utilisation de la machine pour le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
1
Login nom utilis
Login mot passe
4000
4000
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. communs].
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. tempor.].
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Temps inutilis.].
7 Appuyer sur la touche [OK].
2
Configurer la fonction.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé].
2 Appuyer sur la touche [OK].
Régler le temps inutilisable
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir les heures et les minutes de l'heure de
début. Appuyer sur la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à droite et à gauche.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir les heures et les minutes de l'heure de fin.
Appuyer sur la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à droite et à gauche.
8-19
Paramètres du fax > Temps inutilisable
REMARQUE
Si la même heure est réglée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la journée.
4 Appuyer sur la touche [OK].
Définir le code d'annulation
Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps
inutilisable.
1 Utiliser les touches numériques pour entrer le code de déverrouillage (0000 à 9999).
2 Appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le Code de
déverrouillage et appuyer sur [Connex.].
2
1
8-20
3
Paramètres du fax > Gestion des comptes
Gestion des comptes
La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine
est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La
fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 100 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passe. La
fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 100 comptes et permet de voir comment chacun de ces
comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour plus
de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Il sera nécessaire de se connecter si la gestion d'utilisateur ou la gestion de département sont
activées. Se reporter à la section Connexion/déconnexion à la page 3-16 pour la méthode de
connexion.
Fonction de gestion des comptes utilisateur
Élément
Description
Enregistrement des
utilisateurs
Enregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les ID utilisateur et les
mots de passe.
Activation/désactivation
des comptes utilisateur
Activer les comptes utilisateur.
REMARQUE
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Fonction de comptabilité des travaux
Élément
Description
Enregistrement des
comptes
Enregistrement du nom de compte et de l'ID de compte. Jusqu'à 8
chiffres peuvent être entrés.
Activation/désactivation
de la comptabilité des
travaux
Activer la comptabilité des travaux.
Restriction de l'envoi de
fax
Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il est
possible d'interdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la restriction
d'envoi.
Décompte du nombre de
feuilles utilisées
Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents à
envoyer et de la durée d'envoi des documents par chaque compte ou par
tous les comptes.
Impression du rapport
comptable
Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les
comptes.
REMARQUE
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Modes de communication comptabilisés
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Transmission cryptée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
8-21
Paramètres du fax > Gestion des comptes
•
Réception sélective
•
Envoi de fax à partir d'un ordinateur
Restriction de l'utilisation
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour
effectuer les opérations suivantes.
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Impression depuis boîte de sous-adresse
•
Transmission cryptée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
•
Réception sélective
•
Envoi de fax à partir d'un ordinateur
Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lot n'est active
que pour la communication effectuée pour le même ID de compte. La communication
effectuée avec un ID de compte différent n'est pas effectuée en tant que transmission par lot.
En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la
comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir
entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.
8-22
9
Dépannage
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................................................................................... 9-2
Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................................................... 9-2
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ................................................................... 9-3
Messages ........................................................................................................................................................... 9-4
Liste des codes d'erreur ..................................................................................................................................... 9-6
Dépannage ......................................................................................................................................................... 9-9
9-1
Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/
réception
Les voyants [Traitement] et [Mémoire] indiquent l'état de la transmission par fax.
•
Le voyant [Traitement] clignote pendant la transmission et la réception de fax.
•
Le voyant [Mémoire] clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission
mémoire.
•
Le voyant [Mémoire] est allumé lorsque la mémoire contient des données qui seront transférées ultérieurement.
Réponse aux clignotements du voyant Attention
Si le voyant [Attention] est allumé ou clignote, vérifier l'écran. Si aucune information d'erreur n'est affichée sur l'écran,
vérifier les points suivants.
Problème
Impossible d'envoyer un fax.
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon téléphonique
correctement.
—
Le numéro de fax autorisé ou l'ID
autorisé sont-ils enregistrés
correctement ?
Vérifier le numéro de fax autorisé et l'ID
autorisé.
8-9
Une erreur de communication
s'est-elle produite ?
Consulter les codes d'erreur dans le
Rapport de transmission et de réception
et dans le rapport d'activité. Si le code
d'erreur commence par "U" ou "E",
effectuer la
procédure correspondante.
9-6
La ligne du destinataire du fax
est-elle occupée ?
Recommencer l'envoi.
—
La machine du destinataire du
fax répond-elle ?
Recommencer l'envoi.
—
Y-a-t'il une autre erreur que
celles ci-dessus ?
Contacter le service d’assistance.
—
9-2
Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine
Précautions à prendre lors de la mise hors tension
de la machine
Pour mettre la machine hors tension, appuyer sur l'interrupteur d'alimentation. Il est impossible de recevoir des fax
automatiquement lorsque la machine est hors tension.
Vérifier que les voyants [Traitement] et [Mémoire] sont éteints avant d'activer cet interrupteur.
Vérifier que les voyants
sont éteints.
Désactivé
REMARQUE
Lorsque les voyants [Traitement] ou [Mémoire] sont allumés, la machine fonctionne. La
mise hors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un
dysfonctionnement de cette dernière.
9-3
Dépannage > Messages
Messages
En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le
problème et d'y remédier.
REMARQUE
Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré.
Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la section Liste des codes d'erreur à la page 9-6 pour
plus de détails. Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à la section Rapports de résultat
d'envoi (Envoyer résultat) à la page 7-5 et à la section Rapp. résult. récp. FAX à la page 7-8.
Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité. (Se reporter à la section Rapport
d'activité (Rapp. envoi FAX et Rapp.récept.FAX) à la page 7-9.)
Message
Ce compte utilisateur est
verrouillé.
Point à vérifier
Action corrective
Référence
Page
―
Contacter l'administrateur.
Le travail est annulé. Appuyer sur la
touche [OK].
―
Le magasin indiqué est-il vide ?
Charger du papier.
Sélectionner [Papier] pour choisir une
autre source de papier. Appuyer sur la
touche [OK] pour imprimer sur le papier
dans la source de papier actuellement
sélectionnée.
―
Défaillance de la machine.
Appeler technicien.
―
Une erreur s'est produite dans la
machine. Noter le code d'erreur affiché
sur l'écran et contacter un représentant
de service.
―
Erreur Éteignez, puis rallumez
l'appareil.
―
Une erreur système s'est produite. Mettre
la machine hors tension puis sous
tension.
―
Fichier introuvable.
―
Le fichier spécifié est introuvable. Le
travail est annulé. Appuyer sur la touche
[OK].
―
ID de compte incorrect. Le
travail est annulé.
―
L'ID de compte était incorrect lors du
traitement externe du travail. Le travail
est annulé. Appuyer sur la touche [OK].
―
Impossible d'utiliser cette
fonction.
―
Ce travail a été annulé car il est restreint
par l'autorisation utilisateur ou la
comptabilité des tâches. Appuyer sur la
touche [OK].
Se reporter au
Manuel
d'utilisation de
la machine.
―
Raccrocher le récepteur.
―
Limite de boîte dépassée. Le
travail est annulé.
[OK] s'affiche-t-il sur l'écran ?
La boîte spécifiée est pleine et il n'est
plus possible de stocker des données ; le
travail est annulé. Appuyer sur la touche
[OK]. Imprimer ou supprimer des
données provenant de la boîte et relancer
le travail.
―
Login utilisateur ou mot de
passe incorr. Travail annulé.
―
Le nom d'utilisateur de connexion ou le
mot de passe était incorrect lors du
traitement externe du travail. Le travail
est annulé. Appuyer sur la touche [OK].
―
Contactez l'admin.
Travail annulé.
Chargez le papier dans le
magasin #.
App. sur OK pour cont à
utiliser magasin #.
Le travail est annulé.
>> Transmission fax
Le combiné du tél.
est décroché. Raccrochez.
9-4
Dépannage > Messages
Message
Point à vérifier
Action corrective
Référence
Page
Mémoire du fax pleine.
―
Le fax ne peut plus être utilisé car la
mémoire est insuffisante. Le travail est
annulé. Appuyer sur la touche [OK].
―
Mémoire insuffisante.
Imp.démarrer travail.
―
Le travail ne peut pas être démarré.
Réessayer plus tard.
―
Mémoire scanner pleine. Le
travail va être annulé.
―
La numérisation ne peut plus être
effectuée car la mémoire est insuffisante.
Le travail est annulé. Appuyer sur la
touche [OK].
―
Nombre maximum de pages
numérisées. Le travail est
annulé.
Le nombre de numérisations
possibles est-il dépassé ?
Impossible de numériser d'autres pages.
Le travail est annulé. Appuyer sur la
touche [OK].
―
Relève capac.boîte dépassée.
Travail annulé.
[OK] s'affiche-t-il sur l'écran ?
La boîte spécifiée est pleine et il n'est
plus possible de stocker des données ; le
travail est annulé. Appuyer sur la touche
[OK]. Imprimer ou supprimer des
données provenant de la boîte et relancer
le travail.
5-23
Tâches d'envoi dépassées.
―
Le nombre de travaux a dépassé la limite
autorisée pour les transmissions
différées. Appuyer sur la touche [OK]. Le
travail est annulé.
Attendre que la transmission différée soit
effectuée ou l'annuler, puis relancer le
travail.
3-22
9-5
Dépannage > Liste des codes d'erreur
Liste des codes d'erreur
En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/
réceptions et dans le rapport d'activité.
REMARQUE
"U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication.
Code d'erreur
Cause possible/Action
Occupé
Connexion au destinataire impossible malgré la programmation des tentatives de recomposition
automatique du numéro.
Recommencer l'envoi.
ANNULÉ
Transmission annulée après une demande d'annulation.
Réception annulée après une demande d'annulation.
U00300
Absence de papier sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire.
U00430 - U00462
Réception annulée à cause d'une non-correspondance des fonctions de communication avec la
machine de l'expéditeur malgré l'établissement de la connexion de la ligne.
U00601 - U00690
Communication arrêtée à la suite d'une défaillance de la machine. Recommencer l'envoi ou la
réception.
U00700
Communication arrêtée à la suite d'une défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du destinataire.
U00800 - U00811
Page(s) transmise(s) de façon incorrecte. Recommencer l'envoi.
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut
de la vitesse de début de transmission dans le menu Système.
U00900 - U00910
Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut
de la vitesse de début de réception dans le menu Système.
U01000 - U01097
Une erreur de communication s'est produite lors de la transmission. Recommencer l'envoi.
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut
de la vitesse de début de transmission dans le menu Système.
U01100 - U01196
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception. Demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut
de la vitesse de début de réception dans le menu Système.
U01400
Impossible d'établir la communication avec la machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le numéro
enregistré pour un système de composition par tonalités a été utilisé avec un système de composition
par impulsions.
U01500
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer
l'envoi.
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut
de la vitesse de début de transmission dans le menu Système.
9-6
Dépannage > Liste des codes d'erreur
Code d'erreur
U01600
Cause possible/Action
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.
Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut
de la vitesse de début de réception dans le menu Système.
U01700 - U01720
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer
l'envoi.
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut
de la vitesse de début de transmission dans le menu Système.
U01721
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Le destinataire
ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée.
Réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
U01800 - U01820
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.
Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi ou réduire la
vitesse de début de transmission dans le menu système.
U01821
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.
Cette machine ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Demander à
l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi ou réduire la vitesse de
début de transmission dans le menu système.
U03000
En réception sélective, impossibilité de recevoir un fax car aucun document n'est défini sur le fax du
correspondant. Vérifier auprès du correspondant.
U03200
Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée ne contient pas de
données. Vérifier auprès du correspondant.
U03300
Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des deux causes suivantes. Vérifier auprès du
correspondant.
1 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été
définies par le correspondant lors de la réception sélective. La communication a été interrompue
car le mot de passe est incorrect.
2 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été
définies par le correspondant lors de la réception sur panneau d'affichage de sous-adresse. La
communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect. Le fax de destination n'est pas
doté d'une fonction de communication cryptée.
U03400
Le réception sélective a été interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond
pas à l'ID de fax local de la machine de destination. Vérifier auprès du correspondant.
U03500
Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée sur
la machine du correspondant. Vérifier auprès du destinataire.
U03600
La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau d'affichage de sousadresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier auprès du
correspondant.
U03700
Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été demandée, mais la machine du
correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de sousadresse ou aucune des boîtes de transfert de documents ne contient de documents (boîtes de sousadresses).
U04000
La boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée dans la machine de destination, ou la sousadresse ne correspond pas.
U04100
La machine de destination n'est pas équipée de la fonction de boîte de sous-adresse, ou la sousadresse ne correspond pas.
9-7
Dépannage > Liste des codes d'erreur
Code d'erreur
Cause possible/Action
U04200
La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée.
U04300
La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de
communication cryptée.
U04400
La transmission cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.
U04500
La réception cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.
U05100
La transmission a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause
des restrictions de transmission définies sur cette machine. Vérifier auprès du destinataire.
U05200
La réception a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des
restrictions de réception définies sur cette machine.
U05300
La réception a été rejetée par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas
satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur la machine de destination. Vérifier auprès
du destinataire.
U14000
La réception dans la boîte de sous-adresse a été arrêtée car la mémoire de cette machine est
saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, ou annuler la
réception dans la boîte de sous-adresse.
U14100
La transmission vers la boîte de sous-adresse ou la boîte de sous-adresse d'une machine de
destination de la même marque a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée.
Vérifier auprès du destinataire.
U19000
La réception en mémoire a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de
l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, et demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
U19100
La transmission a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès
du destinataire.
U19300
La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi.
9-8
Dépannage > Dépannage
Dépannage
En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur
ou le technicien de maintenance.
Problème
Impossible d'envoyer un
document.
Point à vérifier
Action corrective
Référence
Page
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon téléphonique
correctement.
―
Le message Erreur d'envoi est-il
affiché ?
Supprimer la cause de l'erreur et
renvoyer le document.
9-6
La restriction de transmission
est-elle activée ?
Annuler la restriction de transmission.
8-9
Impossible d'effectuer une
communication cryptée.
Les informations enregistrées
sont-elles correctes au niveau de
l'émetteur et du destinataire ?
Vérifier une nouvelle fois les informations
enregistrées par l'émetteur et le
destinataire.
5-31
Impossible d'utiliser la
fonction de commutation à
distance.
La ligne utilisée est-elle une ligne
DP (impulsions) ?
Sur certains téléphones, la transmission
des tonalités peut s'effectuer par des
boutons. Se reporter au manuel
d'utilisation du téléphone.
―
Le numéro de commutation à
distance est-il correct ?
Vérifier le numéro enregistré (par défaut :
55)
8-7
Pas de sortie imprimée après
la réception.
La fonction de transfert de
mémoire est-elle activée ?
Vérifier la destination du transfert.
5-2
Impossible de recevoir des
documents.
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon téléphonique
correctement.
―
Le message Erreur
communication est-il affiché ?
Supprimer la cause de l'erreur et
demander à l'émetteur de faire un nouvel
essai.
9-6
La restriction de réception estelle activée ?
Annuler la restriction de réception.
8-9
Réception en mémoire
impossible.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la réception lorsque la
mémoire redevient disponible ou après
avoir libéré de la mémoire.
―
Transmission à une sousadresse impossible.
Le fax du destinataire dispose-t-il
de la fonction de transmission à
une sous-adresse ?
La transmission à une sous-adresse n'est
possible que si le fax du destinataire
dispose de la même fonction de
transmission à une sous-adresse.
―
La sous-adresse et le mot de
passe de sous-adresse saisis
sont-ils identiques à ceux
enregistrés dans le fax du
destinataire ?
Si les informations saisies sont correctes,
vérifier auprès du destinataire. Cette
machine n'utilise pas de mot de passe de
sous-adresse en réception.
5-12
La mémoire du fax destinataire
est-elle saturée ?
Vérifier auprès du destinataire.
―
Le transfert de mémoire est-il
activé ?
Vérifier le paramétrage de la fonction de
transfert de mémoire.
5-2
Transfert de mémoire
impossible.
9-9
Dépannage > Dépannage
Problème
Point à vérifier
Action corrective
Le fax du destinataire dispose-t-il
de la fonction de transmission à
une sous-adresse ?
La transmission à une sous-adresse n'est
possible que si le fax du destinataire
dispose de la même fonction de
transmission à une sous-adresse.
―
La sous-adresse saisie est-elle
identique à celle enregistrée
dans le fax destinataire ?
Si les informations saisies sont correctes,
vérifier auprès du destinataire. Cette
machine n'utilise pas de mot de passe de
sous-adresse en réception.
5-2
Le mot de passe de la boîte est-il
configuré ?
Entrer le mot de passe de boîte correct.
5-12
Réception sélective
impossible.
La transmission sélective est-elle
utilisée correctement sur le fax
émetteur ?
Vérifier auprès du destinataire.
―
Communication par tableau
d'affichage de sous-adresse
impossible.
Le fax du correspondant
dispose-t-il également de la
fonction de communication par
tableau d'affichage de sousadresse ?
Si le fax du correspondant ne dispose de
la fonction de communication par tableau
d'affichage de sous-adresse, la réception
de fax via un tableau d'affichage de sousadresse est impossible. Vérifier auprès
du destinataire.
―
La sous-adresse ou le mot de
passe de sous-adresse sont-ils
corrects ?
Si les informations saisies sont correctes,
vérifier auprès du destinataire.
―
Impossible d'effectuer un
transfert de mémoire en
utilisant une sous-adresse.
Impossible de générer des
données en sortie depuis la
Référence
Page
boîte de sous-adresse.
9-10
10
Annexe
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Méthode de saisie de caractères ..................................................................................................................... 10-2
Spécifications ................................................................................................................................................... 10-7
Plan du menu ................................................................................................................................................... 10-9
Formats de papier et priorité (version européenne) ....................................................................................... 10-13
Formats de papier et priorité (version américaine) ........................................................................................ 10-14
10-1
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Méthode de saisie de caractères
Cette section explique comment saisir les caractères.
Utilisation des touches
1
4
6
3
2
5
7
N°
Informations
affichées/
Touche
Description
1
Écran
Affiche les caractères saisis.
2
Touche [Effacer]
Appuyer pour supprimer des caractères.
3
Touches
numériques
Appuyer pour saisir des caractères et des symboles.
4
Touches fléchées
Appuyer pour sélectionner la position de saisie ou sélectionner un caractère dans la liste des
caractères.
5
Touche [OK]
Permet de valider la saisie et de revenir à l’écran précédent. Pour saisir un symbole, appuyer pour
confirmer le symbole sélectionné.
6
Touche sélection
de droite
Appuyer pour sélectionner le type de caractère à saisir. (Lorsque [Texte] est affiché)
7
Curseur
Les caractères sont saisi à l'emplacement du curseur.
10-2
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Sélection du type de caractères
Pour saisir des caractères, les trois types suivants sont disponibles :
Types
Description
ABC
Pour saisir des lettres.
123
Pour saisir des chiffres.
Symboles
Pour saisir des symboles.
Dans un écran de saisie de caractère, appuyer sur [Texte] pour sélectionner le type de caractères à saisir.
Chaque appui sur [Texte] change le type de caractère comme suit : [ABC], [123], [Symboles], [ABC] ...
Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches
numériques
Le tableau suivant indique les caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques.
Touches
Caractères (chaque appui sur une touche modifie le caractère dans l'ordre de gauche à droite).
.
@
-
_
/
:
~
1
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
2
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
3
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
4
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
5
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
6
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
R
S
8
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
1 (durant la saisie de numéro)
a
b
c
A
B
C
2 (durant la saisie de numéro)
d
e
f
D
E
F
3 (durant la saisie de numéro)
g
h
i
G
H
I
4 (durant la saisie de numéro)
j
k
l
J
K
L
5 (durant la saisie de numéro)
m
n
o
M
N
O
6 (durant la saisie de numéro)
p
q
r
s
P
Q
7
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
7 (durant la saisie de numéro)
t
u
v
T
U
V
8 (durant la saisie de numéro)
10-3
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Touches
Caractères (chaque appui sur une touche modifie le caractère dans l'ordre de gauche à droite).
w
x
y
z
W
X
Y
Z
9
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
?
(espace)
9 (durant la saisie de numéro)
.
,
-
_
‘
!
0
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
0 (durant la saisie de numéro)
Appuyer pour faire passer le caractère à l'emplacement du curseur en majuscule ou en minuscule.
« * » ou « . » (durant la saisie de numéro)
!
"
#
$
%
&
'
(
)
*
+
,
-
.
/
<
=
>
?
@
[
\
]
^
_
`
{
|
}
~
# (durant la saisie de numéro)
*
Selon les fonctions, certains symboles ne peuvent pas être saisis.
:
;
Affiche la liste des
symboles. Pour
plus d'informations,
se reporter à la
section Saisie de
symboles à la page
10-4.
Saisie de symboles
Il est possible de saisir des symboles.
1 Appuyer sur la touche [#]. Affiche la liste des symboles.
2 Appuyer sur la touche [▲], [▼], [►] ou [◄] pour déplacer le curseur et sélectionner le
symbole à saisir..
3 Appuyer sur la touche [OK]. Le symbole sélectionné est saisi.
10-4
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Saisie de caractères
Procéder comme suit pour saisir l’expression « R&D » par exemple.
1 Appuyer trois fois sur la touche [7]. [r] est saisi.
2 Appuyer sur la touche [*/.]. [r] devient [R].
3 Appuyer sur la touche [►]. Le curseur se déplace à droite.
4 Appuyer sur la touche [#]. Affiche la liste des symboles.
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour déplacer le curseur et sélectionner [&].
6 Appuyer sur la touche [OK]. [&] est saisi.
7 Appuyer quatre fois sur la touche [3]. [D] est saisi.
10-5
Annexe > Méthode de saisie de caractères
8 Appuyer sur la touche [►].
10-6
Annexe > Spécifications
Spécifications
REMARQUE
Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.
Fonction du fax
Élément
Description
Compatibilité
SuperG3
Ligne de communication
Ligne téléphonique de l'abonné
Heure de transmission
Inférieure à 3 secondes (JBIG, ITU-T A4 - tableau n°1)
Vitesse de transmission
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/
7200/4800/2400 bps
Type de codage
MMR/MR/MH/JBIG
Correction d'erreur
ECM
Format d'origine
Largeur maximale : 8 1/2"/216 mm, Longueur maximale : 14"/356 mm
Alimentation automatique
75 feuilles maximum (avec le chargeur de documents)
Résolution
Numérisation :
200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)
200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)
200 x 400 dpi - Très fin (8 points/mm × 15,4 lignes/mm)
400 x 400 dpi - Ultra-fin (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)
Imprimer :
600 × 600 dpi
Dégradés
256 nuances (diffusion d'erreur)
Touche unique
22 touches
Transmission multiposte
100 destinations maximum
Réception en mémoire de remplacement
256 pages ou plus (avec ITU-T A4 n°1)
Capacité de stockage d'images en mémoire
3,5 Mo (standard)
Sortie de rapports
Rapports de résultat des envois et réceptions ; rapport d'activité ; page d'état
10-7
Annexe > Spécifications
Fonctions du pilote de fax
Élément
Description
Matériel
Ordinateur compatible IBM PC-AT
Interface
10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T
Système d’exploitation
Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista et
Windows 7/8
Résolution de transmission
Ultra fin (400 × 400dpi), Fin (200 × 200dpi),
Normal (100 × 200dpi)
Format de document
Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)
Transmission FAX différée
Selon les paramètres du pilote de fax (réglage possible par
incréments de 1 minute sur la période suivante de 24 heures)
Envoyer et imprimer
Transmission et impression du fax disponible sur la machine
Transmission par diffusion
Jusqu'à 100 destinations
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux
Nécessite la saisie d'un nom et d'un mot de passe de connexion
utilisateur dans le pilote de fax lorsque la connexion utilisateur est
activée sur le fax.
Nécessite la saisie d'un ID de compte dans le pilote de fax lorsque
la comptabilité des travaux est activée sur le fax.
Page de couverture
Il est possible de sélectionner un format à l'aide du pilote de fax
ou de créer un modèle.
10-8
Annexe > Plan du menu
Plan du menu
Carnet d'adresses (page 3-13)
Recomposition (page 3-11)
Vérification et modification des destinations (page 3-5)
Envoi manuel (page 3-25)
Réception manuelle (page 4-5)
Touche unique (page 3-15)
Programme (page 3-28)
Mode silencieux (page 3-20)
Format d'origine (page 3-20)
Image d'original (page 3-20)
Résolution fax (page 3-21)
Orient. original (page 3-21)
Numér. continue (page 3-21)
Entrée nom fich. (page 3-21)
Avis fin travail (page 3-21)
Trans.FAXdiffer. (page 3-22)
Trans.FAXdirect. (page 3-23)
Rcpt sélect. FAX (page 5-23)
Rapport trs. FAX (page 3-24)
Densité (page 3-24)
Recto verso (page 3-24)
10-9
Annexe > Plan du menu
Etat tâche impr. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Envoy état tâche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
État tâche stock. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Travail planifié (page 3-22)
Journ tâche impr (page 7-3)
Env journ tâches (page 7-3)
Journ tâch stock (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Journ tâche FAX
Jrnl fax sortant (page 7-4)
Jrnl fax entrant (page 7-4)
Rapp. envoi FAX (page 7-9)
Rapp.récept.FAX (page 7-9)
Scanner (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Imprimante (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
FAX
Ligne dés. (page 3-10, page 4-4)
État cartouche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
État papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Mémoire USB (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
SSD (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Clavier USB (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Statut connex. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Rapport (page 8-3)
Imprimer rapport (page
8-3)
Plan menu (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Page d'état (page 7-11)
État du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
État du service (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Param.rapp.admin
(page 7-9)
Rapp. envoi FAX (page 7-9)
Param.rapp.résul
Envoyer résultat (page 7-5)
Rapp.récept.FAX (page 7-9)
Résult trans FAX (page 7-8)
Avis fin travail (page 8-3)
Compteur (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Système/réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
NomUtil/CptaTrav (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Propriété util. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
10-10
Annexe > Plan du menu
Param. communs
Langue (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Écran par défaut (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Son (page 8-4)
Haut-parleur FAX (page 8-4)
Moniteur FAX (page 8-4)
Lumin. affich. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Conf.orig/papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Limite prédéf. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Mesure (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Gestion erreurs (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Définition date (page 2-6)
Param. tempor.
Temps inutilis. (page 8-19)
Fonct pr défaut
Résolution fax (page 8-4)
Num.cont-FAX (page 8-4)
Opération login (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Mode RAM Disk (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Formater SSD (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Mémoire option (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Aff. état/journ. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Copier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Imprimante (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Envoyer (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
10-11
Annexe > Plan du menu
FAX (page 8-4)
Trans/rcpt comm.
Clé de cryptage (page 5-31)
Transmission
(page 8-5)
TTI (page 2-8)
Nom du FAX local (page 2-8)
ID de FAX local (page 2-10)
Nº FAX local (page 2-9)
Mode compos fax (page 2-10)
Nombre de tentatives (page 8-5)
Trans. ECM (page 2-11)
Vit. début trans (page 2-12)
Réception (page 8-6)
Type support FAX (page 8-6)
Sonn.(Normal) (page 8-6)
Sonn.(Rép.auto) (page 8-6)
Sonn.(FAX/TÉL) (page 8-6)
Param. de transfert (page 5-2)
Param. de récept. (page 8-6)
Date/heure rcpt (page 8-6)
Impression 2en1 (page 8-6)
Impres. par lot (page 8-6)
N° appel comm. à dist. (page 8-6)
Récept. cryptée (page 5-31)
Impression RV (page 8-6)
Réception ECM (page 8-6)
Vit. début récep (page 8-6)
Restr.trans/rcpt (page 8-9)
Sél. jeu touches (page 8-8)
Entrée dest(FAX) (page 8-8)
Bte de documents
Boîte perso. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Boîte ss-adresse (page 5-12)
Boîte travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Boîte Polling (page 5-23)
Sél. jeu touches (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Modif. destint°
Carnet d'adresses (page 2-14)
Impr. liste (page 2-23)
Réglage/Maint.
Param. service
Options de FAX (page 8-8)
Param diag.dist. (page 8-8)
ID diag. distant (page 8-8)
10-12
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne)
Formats de papier et priorité (version européenne)
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit
automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.
Format du document reçu
A5
A4
Folio
A4 Original long*1
Folio Original long*2
1
A5*3
A4
Folio
A4
Folio
2
A4
Folio
A4
A4*4
3
Folio
B5*3,*5
A4
A4
4
B5*3
Format papier
Priorité
*1
*2
*3
*4
*5
A4 Original long : Originaux plus longs que le format A4 dans le sens de chargement du papier.
Folio Original long : Originaux plus longs que le format Folio dans le sens de chargement du papier.
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.
Les images plus longues que la longueur du format Folio (330 mm) sont reçues et imprimée sur du papier A4 sans les diviser.
Les images plus courtes que la longueur verticale du format A4 (297 mm) sont reçues, puis réduites et imprimées sur du papier
B5 (largeur horizontale de 182 mm).
: L'impression est effectuée sur deux feuilles.
REMARQUE
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, d'impression, le fax reçu est imprimé avec la source
papier correspondante. (Se reporter à la page 4-7.)
Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de
fax.
10-13
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)
Formats de papier et priorité (version américaine)
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit
automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.
Format du document reçu
Letter Original long*1 Legal Original long*2
Statement
Letter
Legal
1
Statement*3
Letter
Legal
2
Letter
Legal
Letter
Letter*4
3
Legal
Letter
Letter
Format papier
Priorité
*1
*2
*3
*4
Letter
Legal
Letter Original long : Originaux plus longs que le format Letter dans le sens de chargement du papier.
Legal Original long : Originaux plus longs que le format Legal dans le sens de chargement du papier.
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.
Les images plus longues que la longueur du format Legal (14 pouces) sont reçues et imprimée sur du papier Letter sans les diviser.
: L'impression est effectuée sur deux feuilles.
REMARQUE
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, d'impression, le fax reçu est imprimé avec la source
papier correspondante. (Se reporter à la page 4-7.)
Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de
fax.
10-14
Index
Diagnostic distant 8-8
Différents rapports pour le fax 7-2
A
E
Annulation
Annulation d'une transmission différée 3-22
Annulation d'une transmission directe 3-24
Annulation d'une transmission mémoire 3-9
Annulation des transmission sélectives 5-25
Annulation de priorité envoi 3-7
Avis par E-mail
Avis de fin du travail 3-21
Rapport de résultat de réception par fax 7-12
ECM RX 8-7
ECM TX 8-5
Écran de confirmation des destinations 7-14
Entrée nom fich. 3-21
Envoi manuel 3-25, 5-42
État de la transmission 3-7
F
C
Carnet d'adresses 2-14, 3-13
Ajout d'un contact 2-14
Ajout d'un groupe 2-18
Impression liste d'adresses 2-23
Modification/suppression 2-21
Recherche 3-14
Sélection d'une destination 3-13
Chargeur de documents 2-3
Communication cryptée 5-31
Clé de cryptage 5-31
Clé de cryptage n° 5-31
Définition de la réception cryptée 5-36
Enregistrement d'une clé de cryptage 5-32
Modification et suppression des clés de cryptage
enregistrées 5-33
N° de zone de cryptage 5-31
Utilisation de la transmission cryptée 5-34
Communication par sous-adresse 5-12
Mot de passe de sous-adresse 5-13
Sous-adresse 5-12
Transmission à une sous-adresse 5-21
Communication sélective 5-23
Contrôle 5-29
Impression à partir d'une Boîte sélective 5-28
Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage
5-26
Réception sélective 5-26
Suppression de documents dans une boîte sélective
5-30
Transmission sélective 5-23
Composition en chaîne 3-26
Comptabilité des travaux 8-21
Connexion 3-18
Limite 8-22
Table des matières 8-21
Types de communication comptabilisés 8-21
Configuration du PBX 2-13
D
Date 2-6
Date/heure rcpt 4-8
Densité 3-24
Dépannage 9-9
Fonction boîte de sous-adresse
Impression de documents d'une boîte de
sous-adresse 5-16
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse
5-20
Suppression de documents après l'impression à
partir d'une boîte de sous-adresse 5-18
Suppression de documents d'une boîte de
sous-adresse 5-19
Fonction commutation à distance
Réglage 8-7
Utilisation 5-44
Fonction de boîte de sous-adresse 5-12
Contrôle 5-17
Enregistrement 5-13
Modification 5-15
Suppression 5-15
Fonction de commutation à distance 5-44, 8-7
Fonction de transmission par lots 3-22
Format d'origine 3-20
Formats de papiers et priorité 10-13, 10-14
G
Gestion des comptes 8-21
Gestion des comptes utilisateur
Connexion 3-16
H
Heure 2-6
Historique des travaux de fax 7-3
Écran du journal des travaux 7-3, 7-4
I
ID autorisé
Enregistrement 8-14
Modification/suppression 8-15
ID de FAX local 8-5
Image de l'original 3-20
Impossible d'envoyer un document 9-9
Impossible de recevoir des documents 9-9
Impres. par lot 8-7
Impression 2 en 1 8-7
Impression recto verso 4-9, 8-7
Index-1
L
Rapport résult. env. 7-5
Rapport trs fax 3-24
Récept. cryptée 8-7
Réception automatique de fax 4-2
Réception avec commutation automatique
FAX/répondeur 5-39
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
5-37
Réception DRD 5-41
Réception en mémoire 4-3
Réception manuelle 4-5, 5-43
Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage
5-26
Recomposition
Modification du nombre de tentatives 8-5
Recto verso 3-24
Renumérotation 3-11
Résolution trans. FAX 3-21
Restriction de transmission
Paramètrage de restrictions d'envoi 8-16
Paramètrage de restrictions de réception 8-17
Réception numéro inconnu 8-18
Restriction des transmissions 8-9
Conditions requises 8-9
Exigences d'établissement de communication 8-9
Exigences de refus de réception 8-10
ID autorisé 8-14
N° de fax autorisé 8-10
N° de fax interdit 8-12
Ligne téléphonique 8-5
Liste des codes d'erreur 9-6
M
Machine (Nomenclature) 2-2
Messages 9-4
Méthode de saisie de caractères 10-2
Mode de réception 4-2, 8-6
Mode silencieux 3-20
N
N° de fax autorisé
Enregistrement 7-8, 8-10
Modification/suppression 8-11
N° de fax interdit
Enregistrement 8-12
Modification/suppression 8-13
Nom de fax local 8-5
Nomenclature et fonctions 2-2
Numér. continue 3-21
Numéro de fax local 8-5
O
Orientation de l'original 3-21
P
Paamètres de transfert
Type de destination de transfert 5-2
Panneau de commande 2-4
Paramètres de transfert 5-2
Embedded Web Server RX 5-11
Paramètres du fax par défaut 8-2
Pas d'impression 9-9
Pilote de fax
Installation du pilote de fax 6-3
Processus d'envoi 6-2
Processus de réception 6-2
Transmission de base 6-6
Pilote du fax
Paramétrage 6-3
Plan du menu 10-9
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la
machine 9-3
Programme
Confirmation 3-29
Écrasement 3-29
Enregistrement 3-28
Rappel 3-29
Suppression 3-30
R
Rapport
Rapport d'activité 7-9
Rapport pour travail annulé avant l'envoi 7-6
Rapport rés. réc. FAX 7-8
S
Sélection de la fonction Transmission TTI 8-5
Son
Volume du moniteur du FAX 8-4
Volume haut-parleur FAX 8-4
Sonneries
FAX/TÉL 8-6
Normal 8-6
Répondeur 8-6
Spécifications 10-7
T
Temps inutilisable 8-19
Touche uniques 2-24
Touches uniques
Ajout d'une destination 2-24
Modification/suppression 2-25
Sélection d'une destination 3-15
Transmission à une sous-adresse impossible 9-9
Transmission différée
Transmission immédiate 3-22
Transmission directe
Annulation 3-24
Transmission FAX différée 3-22
Transmission FAX directe 3-23
Transmission mémoire 3-2
Annulation 3-9
Type support FAX 4-7
Index-2
V
Vitesse de début récept. 8-7
Vitesse de début trans. 8-5
Voyants 9-2
Index-3
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
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